MFC-8690DW | MFC-8680DN | MFC-8480DN | DCP-8080DN | MFC-8890DW | Brother DCP-8085DN Monochrome Laser Fax Manuel utilisateur

GUIDE UTILISATEUR LOGICIEL
DCP-8080DN
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propre à ses programmes respectifs.
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i
Table des matières
Section I
1
Windows®
Impression
2
Uilisation du pilote d'imprimante Brother ...................................................................................................2
Impression du document ...........................................................................................................................3
Impression recto verso ..............................................................................................................................4
Directives pour l'impression des deux côtés du papier........................................................................4
Impression recto verso automatique ...................................................................................................4
Impression recto verso manuelle.........................................................................................................4
Impression de documents et envoi ou réception de télécopies simultanées.............................................4
Annuler le travail ........................................................................................................................................5
Annulation tâche..................................................................................................................................5
Touche Sécuritaire ..............................................................................................................................5
Prise en charge d'émulations d'imprimantes courantes ......................................................................6
Impression de la liste des polices de caractères internes ...................................................................7
Impression de la liste de configuration d'impression ...........................................................................7
Test d'impression ................................................................................................................................7
Recto verso .........................................................................................................................................8
Rétablissement des paramètres d'imprimante par défaut ...................................................................8
Contrôleur d'état ........................................................................................................................................9
Surveillance de l'état de l’appareil .......................................................................................................9
Paramètres du pilote d'imprimante ..........................................................................................................10
Caractéristiques du pilote d'imprimante Windows® .................................................................................11
Onglet Élémentaire ..................................................................................................................................11
Taille du papier ..................................................................................................................................12
Orientation .........................................................................................................................................12
Copies ...............................................................................................................................................12
Type de support.................................................................................................................................12
Résolution..........................................................................................................................................13
Paramètres d'impression ...................................................................................................................13
Imp. multi-pages ................................................................................................................................13
Recto verso / Livret............................................................................................................................14
Alimentation papier............................................................................................................................16
Onglet Avancé .........................................................................................................................................17
Utiliser un filigrane .............................................................................................................................19
Paramètres du filigrane .....................................................................................................................19
Impression En-tête/Bas de page .......................................................................................................21
Mode économie .................................................................................................................................21
Impression sécurisée.........................................................................................................................21
Administrateur ...................................................................................................................................22
Authentification de l'utilisateur ...........................................................................................................22
Autres options d'impression...............................................................................................................23
Onglet Accessoires..................................................................................................................................24
Soutien ....................................................................................................................................................26
Fonctions du pilote d'imprimante BR-Script (émulation de langage PostScript® 3™).............................28
Options d'impression .........................................................................................................................28
Options avancées..............................................................................................................................30
Onglet Ports.......................................................................................................................................32
ii
2
Numérisation
33
Numérisation d'un document à l'aide du pilote TWAIN............................................................................33
Numérisation d'un document vers l'ordinateur ..................................................................................33
Prénumérisation pour recadrer l'image que vous voulez numériser..................................................35
Paramètres de la boîte de dialogue Paramétrage du Scanner .........................................................36
Numérisation d'un document à l'aide du pilote WIA(pour Windows® XP/ Windows Vista®)....................40
Compatibilité WIA ..............................................................................................................................40
Numérisation d'un document vers l'ordinateur ..................................................................................40
Prénumérisation pour recadrer l'image que vous voulez numériser à partir de la vitre du scanner..........42
Numérisation d'un document à l'aide du pilote WIA
(pour les utilisateurs de Galerie photo Windows et Fax et Scan Windows) .........................................45
Numérisation d'un document vers l'ordinateur ..................................................................................45
Prénumérisation pour recadrer l'image que vous voulez numériser à partir de la vitre du scanner..........46
Utilisation de la touche Scan (pour les utilisateurs de câble USB ou parallèle) ......................................48
Numérisation vers USB .....................................................................................................................49
Numérisation vers courriel.................................................................................................................52
Numérisation vers image...................................................................................................................52
Numérisation vers OCR (ROC) .........................................................................................................53
Numérisation vers fichier ...................................................................................................................54
Utilisation de ScanSoft™ PaperPort™ 11SE avec OCR par NUANCE™...............................................55
Affichage d'éléments .........................................................................................................................56
Organisation des éléments dans des dossiers..................................................................................57
Liens rapides vers d'autres applications............................................................................................57
ScanSoft™ PaperPort™ 11SE avec OCR vous permet de convertir du texte image en texte
pouvant être modifié ......................................................................................................................57
Importation des éléments d'une autre application .............................................................................58
Exportation des éléments dans d’autres formats ..............................................................................58
Désinstallation de ScanSoft™ PaperPort™ 11SE avec ROC...........................................................58
3
ControlCenter3
59
Utilisation du ControlCenter3...................................................................................................................59
Commuter l’interface utilisateur .........................................................................................................61
Désactiver la fonction de démarrage automatique ............................................................................61
NUMÉRISATION .....................................................................................................................................62
Type du fichier ...................................................................................................................................63
Image (exemple : Microsoft® Paint)...................................................................................................63
OCR (ROC) (logiciel de traitement de texte) .....................................................................................65
E-mail ................................................................................................................................................66
Fichier................................................................................................................................................67
NUMÉRISATION PERSONNALISÉE......................................................................................................68
Type du fichier ...................................................................................................................................69
Personnalisation d'un bouton défini par l'utilisateur...........................................................................70
COPIE .....................................................................................................................................................75
PC-FAX (uniquement les modèles MFC) ................................................................................................77
Transmettre .......................................................................................................................................78
Recevoir/Visualisation reçue .............................................................................................................78
Carnet d’adresses .............................................................................................................................79
Configuration .....................................................................................................................................79
CONFIGURATIONS DE L'APPAREIL .....................................................................................................80
Configuration à distance (uniquement les modèles MFC).................................................................81
Numérotation par numéro abrégé (uniquement les modèles MFC) ..................................................82
Contrôleur d'état ................................................................................................................................82
Guide de l'utilisateur ..........................................................................................................................83
iii
4
Numérisation réseau (pour des modèles avec réseau integré)
84
Avant d’utiliser la numérisation réseau ....................................................................................................84
Licence réseau ..................................................................................................................................84
Configuration de la numérisation réseau...........................................................................................85
Utilisation de la touche Scanner ..............................................................................................................88
Numérisation vers e-mail (PC) ..........................................................................................................88
Numérisation vers e-mail (Serveur de messagerie) (MFC-8890DW seulement) ..............................89
Numérisation vers image...................................................................................................................91
Numérisation vers OCR (ROC) .........................................................................................................92
Numérisation vers fichier ...................................................................................................................93
Numérisation vers FTP......................................................................................................................94
Numérisation vers réseau..................................................................................................................97
Comment définir une nouvelle taille de fichier par défaut
(Pour Numérisation vers e-mail (Serveur de messagerie),
Numérisation vers FTP et Numérisation vers réseau).................................................................100
Comment définir une nouvelle valeur par défaut pour le mode Numérisation recto verso
(Pour Numérisation vers e-mail (Serveur de messagerie) seulement).......................................101
5
Configuration à distance (uniquement les modèles MFC)
102
Configuration à distance ........................................................................................................................102
6
Logiciel Brother PC-FAX (uniquement les modèles MFC)
104
Envoi PC-FAX........................................................................................................................................104
Configuration des informations utilisateur .......................................................................................104
Paramètres d'envoi..........................................................................................................................105
Configuration d’une page de garde .................................................................................................106
Saisie des informations de la page garde .......................................................................................107
Envoi d'un fichier en tant que PC-FAX à l’aide de l’interface utilisateur de type télécopieur...........107
Envoi d'un fichier en tant que PC-FAX à l’aide de l’interface utilisateur de type simple..................108
Carnet d’adresses..................................................................................................................................110
Carnet d'adresses Brother...............................................................................................................111
Enregistrement d'un membre dans le carnet d'adresses ................................................................111
Configuration des numéros abrégés ...............................................................................................112
Configuration d'un groupe pour la diffusion .....................................................................................113
Modification des coordonnées d'un membre ...................................................................................113
Suppression d'un membre ou d'un groupe......................................................................................113
Exportation du carnet d'adresses ....................................................................................................114
Importation dans le carnet d'adresses.............................................................................................115
Réception PC-FAX ................................................................................................................................117
Activation du logiciel de réception PC-FAX sur votre appareil ........................................................118
Exécution du logiciel de réception PC-FAX sur votre ordinateur.....................................................118
Configuration de votre ordinateur ....................................................................................................119
Configuration de la réception PC-FAX en réseau ...........................................................................120
Affichage des nouvelles télécopies PC-FAX ...................................................................................121
7
Paramètres de pare-feu (pour les utilisateurs de réseau)
122
Avant d'utiliser le logiciel Brother...........................................................................................................122
Windows® XP SP2 ..........................................................................................................................122
Windows Vista® ...............................................................................................................................124
iv
Section II Apple® Macintosh®
8
Impression et envoi de télécopies
128
Annuler le travail ....................................................................................................................................128
Annulation tâche..............................................................................................................................128
Touche Sécuritaire ..........................................................................................................................128
Prise en charge d'émulations d'imprimantes courantes ..................................................................129
Impression de la liste des polices de caractères internes ...............................................................130
Impression de la liste de configuration d'impression .......................................................................130
Test d'impression ............................................................................................................................130
Recto verso .....................................................................................................................................131
Rétablissement des paramètres d'imprimante par défaut ...............................................................131
Contrôleur d'état ....................................................................................................................................132
Mise à jour de l’état de l’appareil .....................................................................................................132
Masquer ou afficher la fenêtre.........................................................................................................132
Fermer la fenêtre .............................................................................................................................133
Gestion à partir du Web (uniquement pour la connexion réseau) ...................................................133
Fonctions du pilote d'imprimante (Macintosh®) .....................................................................................134
Sélection des options de la mise en page .......................................................................................134
Sélection des options d'impression .................................................................................................135
Page de garde (Mac OS® X 10.4.x ou une version supérieure)......................................................136
Alimentation papier..........................................................................................................................136
Mise en page ...................................................................................................................................137
Impression sécurisée.......................................................................................................................138
Paramètres d'impression .................................................................................................................139
Supprimer le pilote d'imprimante pour Macintosh®................................................................................143
Utilisation du pilote BR-Script3
(Pilote d'imprimante à émulation de langage Post Script® 3™) .........................................................144
Fonctions du pilote d'imprimante BR-Script (émulation de langage PostScript® 3™)...........................150
Mise en page ...................................................................................................................................150
Sélection des options de la mise en page .......................................................................................150
Page de garde (Mac OS® X 10.4.x ou une version supérieure)......................................................152
Mise en page ...................................................................................................................................152
Impression sécurisée (Mac OS® X 10.5.x seulement) ....................................................................154
Fonctions d'imprimante....................................................................................................................155
Envoyer une télécopie (uniquement les modèles MFC) ........................................................................159
Macintosh® ......................................................................................................................................159
Faites glisser une Vcard de l’application Carnet d’adresses de Mac OS® X
(Mac OS® X 10.3.9 à 10.4.x).......................................................................................................162
Utilisation du panneau Adresses de Mac OS® X 10.5.x..................................................................163
9
Numérisation
165
Numérisation à partir d'un Macintosh® ..................................................................................................165
Numérisation d'une image sur votre Macintosh® ............................................................................165
Numérisation d'un document recto verso ........................................................................................166
Prénumérisation d'une image ..........................................................................................................167
Description des paramètres de la fenêtre Scanner .........................................................................168
v
Utilisation de la touche Scanner (pour les utilisateurs de câble USB)...................................................172
Numérisation vers USB ...................................................................................................................173
Numérisation vers courriel...............................................................................................................176
Numérisation vers image.................................................................................................................176
Numérisation vers OCR (ROC) .......................................................................................................177
Numérisation vers fichier .................................................................................................................178
Utilisation de Presto!® PageManager® ..................................................................................................179
Caractéristiques...............................................................................................................................179
Configuration système nécessaire pour l’installation de Presto!® PageManager® .........................179
Soutien technique NewSoft .............................................................................................................180
10
ControlCenter2
182
Utilisation de ControlCenter2.................................................................................................................182
Mise hors service de la fonction AutoLoad (autochargement) ........................................................183
NUMÉRISATION ...................................................................................................................................184
Types de fichier ...............................................................................................................................185
Image (exemple : Apple® Preview) .................................................................................................185
ROC (application de traitement de texte) ........................................................................................187
E-mail ..............................................................................................................................................188
Fichier..............................................................................................................................................189
NUMÉRISATION PERSONNALISÉE....................................................................................................190
Types de fichier ...............................................................................................................................191
Bouton défini par l'utilisateur ...........................................................................................................191
Numérisation vers image.................................................................................................................192
Numérisation vers OCR (ROC) .......................................................................................................193
Numérisation vers courriel...............................................................................................................194
Numérisation vers fichier .................................................................................................................195
COPIE / PC-FAX (PC-FAX uniquement pour les modèles MFC)..........................................................196
CONFIGURATIONS DE L'APPAREIL ...................................................................................................198
Configuration à distance (uniquement les modèles MFC)...............................................................198
Numérotation par numéro abrégé (uniquement les modèles MFC) ................................................199
Contrôleur d'état ..............................................................................................................................199
11
Numérisation réseau
200
Avant d’utiliser la numérisation réseau ..................................................................................................200
Configuration de la numérisation réseau.........................................................................................200
Utilisation de la touche Scanner ............................................................................................................202
Numérisation vers e-mail (PC) ........................................................................................................202
Numérisation vers e-mail (Serveur de messagerie, MFC-8890DW seulement)..............................203
Numérisation vers image.................................................................................................................205
Numérisation vers OCR (ROC) .......................................................................................................206
Numérisation vers fichier .................................................................................................................207
Numérisation vers FTP....................................................................................................................208
Numérisation vers réseau................................................................................................................212
Comment définir une nouvelle taille de fichier par défaut
(Pour Numérisation vers e-mail (Serveur de messagerie), Numérisation vers FTP,
Numérisation vers réseau) ..........................................................................................................215
Comment définir une nouvelle valeur par défaut pour le mode Numérisation recto verso
(Pour Numérisation vers e-mail (Serveur de messagerie) seulement).......................................216
vi
12
Configuration à distance
217
Configuration à distance (uniquement les modèles MFC).....................................................................217
A
Index
219
vii
Section I
Windows
®
Impression
Numérisation
ControlCenter3
Numérisation réseau (pour des modèles avec réseau integré)
Configuration à distance (uniquement les modèles MFC)
Logiciel Brother PC-FAX (uniquement les modèles MFC)
Paramètres de pare-feu (pour les utilisateurs de réseau)
I
2
33
59
84
102
104
122
1
Impression
1
1
Remarque
• Les écrans de cette section proviennent d'un système Windows® XP. Selon le système d'exploitation
utilisé, leur aspect peut être différent sur votre ordinateur.
• Si votre ordinateur est protégé par un pare-feu et ne peut pas imprimer, il se peut que vous deviez
configurer les réglages du pare-feu pour autoriser la communication à l’aide du port numéro 137. (Voir
Paramètres de pare-feu (pour les utilisateurs de réseau) à la page 122.)
Uilisation du pilote d'imprimante Brother
1
Un pilote d’imprimante est un logiciel qui convertit les données du format utilisé par l’ordinateur en un format
exigé par une imprimante spécifique par le biais d’un langage de commande d’imprimante ou d’un langage
de description de page.
Les pilotes d’imprimante se trouvent sur le CD-ROM fourni. Installez les pilotes en suivant le Guide
d'installation rapide. Vous pouvez également télécharger les pilotes d’imprimante les plus récents de Brother
Solutions Center à l’adresse :
http://solutions.brother.com
Impression Windows®
Les pilotes d'imprimante spécialisés pour Microsoft® Windows® 2000 Professional/XP/XP Professional x64
Edition/ Windows Vista®/Windows Server® 2003 1 /Windows Server® 2008 1 sont disponibles sur le CD-ROM
fourni avec votre appareil Brother. Vous pouvez les installer facilement à votre système Windows® à l'aide
de notre programme d'installation. Les pilotes prennent en charge notre mode de compression exclusif afin
d'améliorer la vitesse d'impression dans les applications Windows®, et ils permettent de définir différents
paramètres d'imprimante, tels que le mode d'impression économique et les grandeurs de papier
personnalisés.
1
Windows Server® 2003 et Windows Server® 2008 sont uniquement disponibles pour l'impression réseau.
2
Impression
Impression du document
1
Lorsque l'appareil reçoit des données de votre ordinateur, il commence à imprimer en extrayant le papier à
partir du bac à papier. Le bac à papier permet d'utiliser différents types de papier et d'enveloppes. (Pour plus
d'informations sur le bac à papier et le type de papier recommandé, consultez le Guide de l'utilisateur.)
a
À partir de votre application, choisissez la commande d'impression.
Si d'autres pilotes d'imprimante sont installés sur votre ordinateur, sélectionnez l'imprimante
Brother MFC-XXXX ou DCP-XXXX* comme pilote d'imprimante à partir du menu Imprimer ou
Paramètres d'impression de votre application, puis cliquez sur OK pour lancer l'impression.
*(Les caractères XXXX correspondent à votre modèle. Si vous utilisez un câble réseau ou un câble
parallèle pour connecter votre appareil, le sigle LAN ou LPT figurera dans le nom du pilote d'imprimante.)
Remarque
(Macintosh®) Voir Fonctions du pilote d'imprimante (Macintosh®) à la page 134.
b
c
Votre ordinateur envoie les données à l'appareil.
Une fois que l'appareil a terminé d'imprimer toutes les données, l'écran ACL affiche son état.
Remarque
Vous pouvez sélectionner la grandeur et l'orientation du papier à partir de votre application.
Si votre application ne prend pas en charge votre grandeur de papier personnalisée, sélectionnez la
grandeur supérieure suivante.
Puis ajustez la zone d'impression en changeant les marges de droite et de gauche dans votre application.
3
1
Impression
Impression recto verso
1
1
Le pilote d'imprimante fourni prend en charge l'impression recto verso.
Directives pour l'impression des deux côtés du papier
1
„ Si le papier est fin, il risque de se froisser.
„ Si le papier est gondolé, retournez la pile, aplatissez-la et replacez-la dans le bac à papier ou l’alimentation
manuelle.
„ Si le papier est gondolé, il risque de ne pas se charger correctement. Retirez le papier, aplatissez-le et
retournez la pile.
„ Lorsque vous utilisez la fonction recto verso manuelle, des bourrages papier risquent de se produire ou la
qualité d'impression risque d'être médiocre.
En cas de bourrage papier, reportez-vous à Bourrages papier dans le Guide de l'utilisateur. En cas de
problème de qualité d'impression, reportez-vous à Amélioration de la qualité d'impression dans le Guide
de l'utilisateur.
Impression recto verso automatique
1
„ Lorsque vous utilisez la fonction d'impression recto verso, vous pouvez employer les formats de papier
A4, Lettre, Légal ou Folio.
„ Assurez-vous que le couvercle arrière est fermé.
„ Vérifiez si le bac d'impression recto verso est bien installé dans l'imprimante.
„ Si le papier est gondolé, aplatissez-le et replacez-le dans le bac à papier.
„ Utilisez du papier régulier ou du papier fin. N'UTILISEZ PAS du papier de qualité supérieure.
Impression recto verso manuelle
1
L'appareil imprime tout d'abord toutes les pages ayant un numéro pair sur l'un des côtés du papier. Le pilote
Windows® vous demande ensuite (par l'intermédiaire d'un message à affichage automatique) de remettre le
papier dans le bac. Avant de remettre le papier, aplatissez-le bien, sinon il risque de provoquer des
bourrages. Le papier très fin ou épais n'est pas recommandé.
Impression de documents et envoi ou réception de télécopies
simultanées
1
Votre appareil peut imprimer les données depuis votre ordinateur tout en envoyant ou en recevant des
télécopies dans la mémoire ou en numérisant un document vers l’ordinateur. L’envoi de télécopie ne sera
pas interrompu lors de l’impression depuis le PC. Néanmoins, quand l’appareil effectue une photocopie ou
reçoit une télécopie sur papier, il interrompt l’impression depuis le PC et la reprend, une fois l’opération
terminée. Touches de fonctionnement de l'imprimante
4
Impression
Annuler le travail
1
1
Annulation tâche
1
Pour annuler le travail d'impression en cours, appuyez sur Annuler Travail. Vous pouvez effacer les
données qui se trouvent encore dans la mémoire de l'imprimante en appuyant sur Annuler Travail. Pour
annuler plusieurs travaux d'impression, maintenez cette touche enfoncée jusqu'à ce que l'écran ACL affiche
Annul trav -tous.
Touche Sécuritaire
1
Les données sécurisées sont protégées par un mot de passe. Seules les personnes qui connaissent le mot
de passe peuvent imprimer des données sécurisées. L'appareil n'imprimera les données sécurisées qu'après
avoir entré le mot de passe. Une fois le document imprimé, les données sont effacées de la mémoire. Pour
utiliser cette fonction, vous devez définir votre mot de passe dans la boîte de dialogue Pilote d'imprimante.
Si vous mettez l'interrupteur d'alimentation sur Arrêt, les données sécurisées enregistrées dans la mémoire
seront effacées.
a
Appuyez sur Sécuritaire/Direct.
Remarque
Si aucune donnée protégée ne se trouve dans la mémoire, l'écran ACL affiche Pas de données.
b
Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner le nom d'utilisateur. Appuyez sur OK. L'écran ACL affiche la
liste des travaux sécurisés pour ce nom.
c
Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner la tâche. Appuyez sur OK. Entrez votre mot de passe à 4
chiffres et appuyez sur OK.
d
Pour imprimer les données, appuyez sur a ou b pour sélectionner Imprimer, appuyez sur OK, puis
entrez le nombre de copies à imprimer. Appuyez sur OK.
L'appareil imprime les données.
Pour supprimer les données sécurisées, appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Effacer. Appuyez
sur OK.
Remarque
• Assurez-vous qu'aucune clé USB n'est insérée.
• Une fois les données sécurisées imprimées, celles-ci seront effacées de la mémoire.
5
Impression
Prise en charge d'émulations d'imprimantes courantes
1
1
Votre appareil recevra des commandes d'impression dans un langage de travail ou une émulation
d'imprimante. Différents systèmes d'exploitation et applications enverront les commandes d'impression dans
différents langages. Votre appareil peut recevoir des commandes d'impression dans différentes émulations
et il dispose d'une fonction de sélection d'émulation automatique. Lorsque l'appareil reçoit des données de
l'ordinateur, il choisit automatiquement le mode d'émulation. Le réglage par défaut est Auto.
Votre appareil a des modes d'émulation suivants. Vous pouvez changer ce paramètre à partir du panneau
de commande ou d'un navigateur Web.
„ Le mode HP LaserJet
Le mode HP LaserJet (ou Mode HP) est le mode d'émulation dans lequel cette imprimante prend en
charge le langage PCL6 d'une imprimante laser Hewlett-Packard® LaserJet. Un grand nombre
d'applications prennent en charge ce type d'imprimante laser. Grâce à ce mode, votre imprimante
fonctionnera de façon optimale avec toutes ces applications.
„ Mode BR-Script 3
BR-Script est un langage de description de page Brother original et un interpréteur d'émulation de langage
PostScript®. Cette imprimante prend en charge le PostScript®3™. L'interpréteur BR-Script de cette
imprimante vous permet de contrôler les textes et les graphiques de la page.
Pour obtenir des informations techniques sur les commandes PostScript®, consultez les manuels
suivants :
• Adobe Systems Incorporated. PostScript® Language Reference, 3eme édition. Addison-Wesley
Professional, 1999. ISBN : 0-201-37922-8
• Adobe Systems Incorporated. PostScript® Language Program Design. Addison-Wesley Professional,
1988. ISBN : 0-201-14396-8
• Adobe Systems Incorporated. PostScript® Language Tutorial and Cookbook. Addison-Wesley
Professional, 1985. ISBN : 0-201-10179-3
„ Modes EPSON FX-850 et IBM Proprinter XL
Les modes EPSON FX-850 et IBM Proprinter XL sont des modes d'émulation pris en charge par cette
imprimante pour se conformer aux normes de l'industrie en matière d'imprimantes matricielles. Certaines
applications prennent en charge ces émulations d'imprimante matricielle. Utilisez ces modes d'émulation
pour que votre imprimante fonctionne adéquatement lorsque vous imprimez à partir de ces types
d'applications.
Paramétrage du mode d'émulation
1
a
Pour les modèles MFC, appuyez sur Menu, 4, 1.
Pour les modèles DCP, appuyez sur Menu, 3, 1.
b
Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Auto(EPSON), Auto(IBM), HP LaserJet, BR-Script 3,
Epson FX-850 ou IBM Proprinter. Appuyez sur OK.
c
Appuyez sur Arrêt / Sortie.
Remarque
Nous vous recommandons de régler les paramètres d'émulation à l'aide de votre application ou de votre
serveur de réseau. Si le réglage ne fonctionne pas correctement, choisissez manuellement le mode
d'émulation requis à l'aide des touches du panneau de commande de l'appareil.
6
Impression
Impression de la liste des polices de caractères internes
1
1
Vous pouvez imprimer la liste des polices résidentes de l'appareil pour voir l'aspect des différentes polices,
avant d'en choisir une.
a
Pour les modèles MFC, appuyez sur Menu, 4, 2, 1.
Pour les modèles DCP, appuyez sur Menu, 3, 2, 1.
b
c
d
Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner 1.HP LaserJet ou 2.BR-Script 3. Appuyez sur OK.
Appuyez sur Marche. L'appareil imprime la liste.
Appuyez sur Arrêt / Sortie.
Impression de la liste de configuration d'impression
1
Vous pouvez imprimer la liste des paramètres d'imprimante actuels.
a
Pour les modèles MFC, appuyez sur Menu, 4, 2, 2.
Pour les modèles DCP, appuyez sur Menu, 3, 2, 2.
b
c
Appuyez sur Marche. L'appareil imprime les paramètres.
Appuyez sur Arrêt / Sortie.
Test d'impression
1
Si vous avez des problèmes de qualité d'impression, vous pouvez effectuer un test d'impression.
a
Pour les modèles MFC, appuyez sur Menu, 4, 2, 3.
Pour les modèles DCP, appuyez sur Menu, 3, 2, 3.
b
c
Appuyez sur Marche.
Appuyez sur Arrêt / Sortie.
Remarque
Si le problème apparaît sur le tirage, reportez-vous à Amélioration de la qualité d'impression dans le
Guide de l'utilisateur.
7
Impression
Recto verso
1
1
Vous pouvez choisir d'imprimer automatiquement des deux côtés du papier. Le réglage du pilote
d'imprimante aura priorité sur le réglage effectué sur le panneau de commande.
a
Pour les modèles MFC, appuyez sur Menu, 4, 3.
Pour les modèles DCP, appuyez sur Menu, 3, 3.
b
Appuyez sura ou b pour sélectionner Désact, Activ(Trnche L) ou Activ(Trnche C).
Appuyez sur OK.
c
Appuyez sur Arrêt / Sortie.
Rétablissement des paramètres d'imprimante par défaut
1
Vous pouvez rétablir les paramètres d'imprimante de l'appareil sur leurs réglages en usine. Les polices et les
macros chargés dans la mémoire de l'appareil seront effacés.
a
Pour les modèles MFC, appuyez sur Menu, 4, 4.
Pour DCP-8085DN, appuyez sur Menu, 3, 4.
Pour DCP-8080DN, appuyez sur Menu, 3, 3.
b
Pour rétablir les paramètres par défaut, appuyez sur a ou b pour sélectionner 1.Init..
Appuyez sur OK.
Pour quitter le menu sans apporter de modification, appuyez sur a ou b pour sélectionner 2.Quitt.
Appuyez sur OK
c
Appuyez sur Arrêt / Sortie.
8
Impression
Contrôleur d'état
1
1
L'utilitaire Contrôleur d'état est un logiciel configurable pour surveillance de l'état d'un ou plusieurs
périphériques qui vous permet d'être notifié immédiatement en cas de messages d'erreur telle que l'absence
de papier ou un bourrage papier.
Vous pouvez vérifier l'état du périphérique à tout moment en cliquant deux fois sur l'icône dans les icônes
système ou en sélectionnant le Contrôleur d’état situé dans le menu
démarrer/Tous les programmes/Brother/MFC-XXXX (ou DCP-XXXX) de votre ordinateur.
Il y a aussi un lien pour le site Web Approvisionnements d'origine Brother. Cliquez sur le bouton
Site Web des fournitures authentiques pour plus d'informations sur Approvisionnements d'origine
Brother.
Remarque
Pour plus d'informations concernant l'utilisation du logiciel Moniteur d’état, cliquez avec le bouton droit sur
l'icône Contrôleur d’état et sélectionnez Assistance.
Surveillance de l'état de l’appareil
1
L'icône du Moniteur d'état changera de couleur en fonction de l'état de l'appareil.
„ Une icône verte indique l'état d'attente normal.
„ Une icône jaune indique un avertissement.
„ Une icône rouge indique qu'une erreur d'impression s'est produite.
Le Contrôleur d'état peut être affiché à deux endroits sur votre ordinateur : sur les icônes système ou sur le
bureau.
Remarque
• Vous pouvez vérifier l'état du périphérique à tout moment en cliquant deux fois sur l'icône dans les icônes
système ou en sélectionnant le Contrôleur d’état situé dans le menu
démarrer/Tous les programmes/Brother/MFC-XXXX (ou DCP-XXXX) de votre ordinateur.
• Pour plus d'informations concernant l'utilisation du logiciel Contrôleur d’état, cliquez avec le bouton droit
sur l'icône Contrôleur d’état et sélectionnez Assistance.
9
Impression
Paramètres du pilote d'imprimante
1
1
Remarque
(Macintosh®) Voir Impression et envoi de télécopies à la page 128.
Lorsque vous imprimez à partir de l'ordinateur, vous pouvez modifier les paramètres d'imprimante suivants.
„ Taille du papier
„ Orientation
„ Copies
„ Type de support
„ Résolution
„ Paramètres d'impression
„ Imp. multi-pages
„ Duplex / Livret
„ Alimentation
„ Mise à l'échelle 1
„ Impression inversée
„ Utiliser filigrane 1
„ Impression En-tête/Bas de page 1
„ Mode économie
„ Impression sécurisée 1
„ Administrateur 1
„ Authentification de l'utilisateur 1
„ Macro 1
„ Réglage densité
„ Amélioration de l’impression
1
Améliorer la sortie d'impression Ces paramètres ne sont pas disponibles avec le pilote d'imprimante BR-script pour Windows®.
10
Impression
Caractéristiques du pilote d'imprimante Windows®
1
1
Pour plus d'informations, consultez le texte d'Aide du pilote d'imprimante.
Remarque
• Les écrans de cette section proviennent d'un système Windows® XP. Selon le système d'exploitation
utilisé, les écrans votre ordinateur peut varier.
• Vous pouvez accéder à la boîte de dialogue Options d'impression en cliquant sur
Options d'impression... dans l'onglet Général de la boîte de dialogue Printer Propriétés.
Onglet Élémentaire
1
Vous pouvez aussi changer les paramètres en cliquant sur l'illustration située sur le côté gauche de l'onglet
Elémentaire.
1
2
a
Sélectionnez Taille du papier, Orientation, Copies, Type de support, Résolution et
Paramètres d'impression (1).
b
c
d
Sélectionnez Imp. multi-pages et Duplex / Livret (2).
Sélectionnez Alimentation (3).
Cliquez sur OK pour appliquer les réglages sélectionnés.
Pour retourner aux réglages par défaut, cliquez sur Défaut, puis sur OK.
11
Impression
Taille du papier
1
Dans le menu déroulant, sélectionnez le Format du papier utilisé.
1
Orientation
1
La fonction Orientation permet de sélectionner la position d'impression de votre document (Portrait ou
Paysage).
Portrait (Vertical)
Paysage (Horizontal)
Copies
1
La sélection Copies permet d'indiquer le nombre de copies à imprimer.
„ Trier
Lorsque l'option Trier est cochée, un exemplaire complet du document est imprimé, puis réimprimé le
nombre de fois indiqué dans le champ Copies. Si la case Trier n'est pas sélectionnée, chaque page sera
imprimée pour le nombre de copies sélectionné, avant d'imprimer la page suivante du document.
Type de support
1
Vous pouvez utiliser les types de support suivants avec votre appareil. Pour une qualité d'impression
optimale, sélectionnez le type de support que vous souhaitez utiliser.
Papier ordinaire Papier fin
Papier épais
Papier plus épais Papier fort
Enveloppes
Env. fines
Papier recyclé
Env. épaisses
Transparents
Remarque
• Si vous utilisez du papier ordinaire, sélectionnez Papier ordinaire. Lorsque vous utilisez du papier à fort
grammage, des enveloppes ou du papier épais, sélectionnez Papier épais ou Papier plus épais. Pour
le papier de qualité supérieure, sélectionnez Papier fort.
• Lorsque vous utilisez des enveloppes, sélectionnez Enveloppes. Si le toner n'est pas fixé correctement
à l'enveloppe après avoir sélectionné Enveloppes, sélectionnez Env. épaisses. Si l'enveloppe est
froissée après avoir sélectionné Enveloppes, sélectionnez Env. fines. (Pour de plus amples
renseignements sur l'impression sur des enveloppes, consultez le Guide de l'utilisateur.)
12
Impression
Résolution
1
1
Vous pouvez changer la résolution de la façon suivante :
„ 300 ppp
„ 600 ppp
„ HQ 1200
„ 1200 ppp
Remarque
Si vous utilisez le réglage de haute qualité 1200 ppp (1200 x 1200 ppp), l'impression nécessitera plus de
temps.
Paramètres d'impression
1
Vous pouvez changer manuellement le paramètre d'impression.
„ Général
C'est le mode d'impression pour l'impression générale de documents.
„ Graphiques
C'est le meilleur régime pour imprimer des documents contenant des graphiques.
„ Document de bureau
C'est le meilleur mode pour imprimer des documents de bureau qui comprennent à la fois des tableaux et
du texte.
„ Texte
C'est le meilleur mode pour imprimer des documents texte.
„ Manuelle
Vous pouvez changer les paramètres manuellement en sélectionnant Manuelle et en cliquant sur le
bouton Paramètres manuels.... Vous pouvez régler la luminosité, le contraste et les autres paramètres.
Imp. multi-pages
1
La sélection Imp. multi-pages permet de réduire le format d'image d'une page, afin de pouvoir imprimer
plusieurs pages sur une seule feuille de papier, ou d'agrandir le format d'image, afin d'imprimer une page sur
plusieurs feuilles de papier.
„ Ordre des pages
Lorsque vous choisissez l’option N en 1, vous pouvez sélectionner l'ordre des pages dans le menu
déroulant.
„ Bordure
Lorsque vous imprimez plusieurs pages sur une seule feuille avec l'option Imp. multi-pages, vous pouvez
choisir de tracer une bordure pleine, une bordure en pointillés ou aucune bordure autour de chaque page
contenue sur la feuille.
13
Impression
Recto verso / Livret
a
b
1
1
Placez le papier dans le bac à papier ou dans le bac MP.
(Pilote d'imprimante Windows)
1
Ouvrez la boîte de dialogue Propiétés dans le pilote d'imprimante.
2
Dans l'onglet Général, cliquez sur l'icône Options d'impression.
3
Dans le menu déroulant Duplex / Livret de l'onglet Elémentaire, sélectionnez Duplex.
4
Cliquez sur Paramètres duplex....
5
Assurez-vous que Utiliser l'unité duplex a été sélectionné.
6
Cliquez sur OK. L'imprimante imprimera automatiquement des deux côtés du papier.
(Pilote d'imprimante BR-Script)
1
Ouvrez la boîte de dialogue Propiétés dans le pilote d'imprimante.
2
Dans l'onglet Général, cliquez sur l'icône Options d'impression.
3
Dans l'onglet Disposition, sélectionnez Orientation, Imprimer en recto verso et
Ordre des pages.
4
Cliquez sur OK. L'imprimante imprimera automatiquement des deux côtés du papier.
„ Non
Désactive l'impression recto verso.
14
Impression
„ Duplex
Lorsque vous voulez imprimer recto verso, utilisez cette fonction.
1
Si vous sélectionnez Duplex et cliquez sur le bouton Paramètres duplex..., vous pouvez régler les
paramètres suivants.
• Mode duplex
• Utiliser l'unité duplex
Dans ce mode, l'imprimante imprime automatiquement des deux côtés du papier.
• Duplex manuel
Dans ce mode, l'imprimante imprime tout d'abord toutes les pages ayant un numéro pair. Ensuite,
le pilote d’imprimante s'arrête et affiche les instructions nécessaires pour remettre en place le
papier. Quand vous cliquez sur OK, les pages impaires seront imprimées.
• Type de Duplex
Six types de sens de reliure recto verso sont disponibles pour chaque orientation.
Retourner sur le bord gauche Retourner sur le bord droit
Retourner sur le bord supérieur
Retourner sur le bord inférieur
Retourner sur le bord inférieur
(Pas inversé)
Retourner sur le bord supérieur
(Pas inversé)
• Marge de reliure
Si vous cochez l'option Marge de reliure, vous pourrez également spécifier la marge de reliure (en
pouces ou millimètres).
15
Impression
„ Livret
Lorsque vous voulez imprimer un livret, utilisez cette fonction. Pour composer un livret, pliez les pages
imprimées par le milieu.
1
Si vous sélectionnez Livret et cliquez sur le bouton Paramètres duplex..., vous pouvez régler les
paramètres suivants.
• Mode duplex
• Utiliser l'unité duplex
Dans ce mode, l'imprimante imprime automatiquement des deux côtés du papier.
• Duplex manuel
Dans ce mode, l'imprimante imprime tout d'abord toutes les pages ayant un numéro pair. Ensuite,
le pilote d’imprimante s'arrête et affiche les instructions nécessaires pour remettre en place le
papier. Quand vous cliquez sur OK, les pages impaires seront imprimées.
• Type de Duplex
Deux types de sens de reliure recto verso sont disponibles pour chaque orientation.
Retourner sur le bord gauche
Retourner sur le bord droit
• Marge de reliure
Si vous cochez l'option Marge de reliure, vous pourrez également spécifier la marge de reliure (en
pouces ou millimètres).
Alimentation papier
1
Vous pouvez sélectionner Sélection automatique, Bac1, Bac2 1, Bac MU ou Manuelle et spécifier
différents bacs pour l'impression de la première page et ensuite pour les pages restantes.
1
Offert si le bac facultatif est installé.
16
Impression
Onglet Avancé
1
1
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
Changez les réglages de l'onglet en sélectionnant l'une des icônes suivantes :
„ Mise à l'échelle (1)
„ Impression inversée (2)
„ Utiliser filigrane (3)
„ Impression En-tête/Bas de page (4)
„ Mode économie (5)
„ Impression sécurisée (6)
„ Administrateur (7)
„ Authentification de l'utilisateur (8)
„ Autres options d'impression (9)
„ Défaut (10)
a
Sélectionnez le paramètre Mise à l'échelle (1).
„ Cochez Désactivée si vous voulez imprimer le document comme il s'affiche sur votre écran.
„ Cochez Ajuster à la taille du papier si vous voulez agrandir ou réduire le document pour qu'il
s'adapte au format du papier.
„ Cochez Libre si vous voulez de changer la taille.
b
Cochez l'option Impression inversée pour inverser les données de haut en bas (2).
17
Impression
c
Vous pouvez imprimer un logo ou un texte sous forme de filigrane sur votre document (3). Pour ce faire,
sélectionnez l'un des filigranes prédéfinis ou utilisez un fichier bitmap ou un fichier texte que vous avez
créé.
d
Vous pouvez imprimer la date et l'heure sur votre document à partir de l'horloge système de votre
ordinateur. Vous pouvez restreindre l'accès à l'impression par nom d'utilisation de connexion à
l'ordinateur ou par ID et nom (4) (voir Verrouillage de fonction sécurisé 2.0 dans le Guide utilisateur –
Réseau).
e
f
g
Vous pouvez faire des économies de coûts en réduisant la densité de l'impression (5).
Vous pouvez protéger votre document à l'aide d'un mot de passe (6).
Vous pouvez restreindre l'accès aux fonctions telles que la mise à l'échelle et le filigrane (7). Pour ce
faire, vous devez disposer de droits d'administrateur.
h
Vous pouvez entrer votre ID et votre code NIP lorsque la fonctionnalité Verrouillage de fonction sécurisé
vous empêche d'imprimer depuis un PC (8).
i
j
Cliquez sur Autres options d'impression pour configurer davantage de fonctions d'imprimante (9).
Pour retourner aux réglages par défaut, cliquez sur Défaut (10).
18
1
Impression
Utiliser un filigrane
1
1
Vous pouvez ajouter un logo ou un texte sous forme de filigrane dans votre document. Pour ce faire,
sélectionnez l'un des filigranes prédéfinis ou utilisez un fichier bitmap que vous avez créé. Cochez
Utiliser filigrane et appuyez sur le bouton Paramètres....
Paramètres du filigrane
1
19
Impression
Transparent
1
Cochez Transparent pour imprimer l'image en filigrane sur l'arrière-plan de votre document. Si cette fonction
n'est pas cochée, le filigrane sera imprimé sur le dessus de votre document.
Texte détouré
1
1
Cochez Texte détouré si vous voulez imprimer uniquement le contour du filigrane. Cette fonction est
disponible lorsque vous sélectionnez un texte de filigrane.
Imprimer filigrane
1
Vous pouvez imprimer le filigrane en utilisant l'une des trois méthodes suivantes.
„ Sur toutes les pages
„ Sur la première page uniquement
„ À partir de la deuxième page
„ Personnalisé
Cliquez sur le bouton Edition pour modifier les paramètres du filigrane.
1
Vous pouvez changer la taille et la position du filigrane sur la page en sélectionnant le filigrane et en cliquant
sur le bouton Edition. Si vous souhaitez ajouter un nouveau filigrane, cliquez sur le bouton Ajouter, puis
sélectionnez Utiliser un texte ou Utiliser un fichier bitmap dans le Style de filigrane.
„ Intitulé
Entrez le titre voulu dans le champ.
„ Texte
Entrez le texte du filigrane dans la zone Texte, puis choisissez la Police, le Style, la Taille et la Noirceur.
„ Bitmap
Entrer le nom du fichier et l'emplacement de votre image bitmap dans la zone Fichier ou cliquez sur le
bouton Parcourir pour trouver l'emplacement du fichier. Vous pouvez également définir la mise à l'échelle
de l'image.
„ Position
Utilisez ce paramètre si vous voulez contrôler la position du filigrane sur la page.
20
Impression
Impression En-tête/Bas de page
1
1
Lorsque cette fonction est activée, la date et l'heure sont imprimées sur votre document à partir de l'horloge
système de votre ordinateur, ainsi que le nom d'utilisation de connexion de l'ordinateur ou le texte que vous
avez entré. En cliquant sur Paramètres..., vous pouvez personnaliser les informations.
„ ID impression
Si vous sélectionnez Nom utilisateur, votre nom d'utilisation de connexion à l'ordinateur sera imprimé. Si
vous sélectionnez Personnaliser et entrez du texte dans la zone d'édition correspondante, le texte entré
sera imprimé.
Mode économie
1
Vous pouvez faire des économies de coûts en activant le Mode économie, qui réduit la densité de
l'impression (l'impression sera plus claire).
Remarque
• Nous ne vous conseillons pas le Mode économie pour imprimer des photos ou des images à échelle de
gris.
• Le Mode économie n'est pas offert pour les résolutions HQ 1200 et 1200 ppp.
Impression sécurisée
1
Les documents sécurisés sont des documents qui sont protégés par un mot de passe, lorsqu'ils sont envoyés
à l'appareil. Seules les personnes qui connaissent le mot de passe peuvent imprimer ces documents. Étant
donné que les documents sont sécurisés au niveau de l'appareil, vous devez entrer le mot de passe à partir
du panneau de commande de l'appareil, afin de pouvoir les imprimer.
Pour envoyer un document sécurisé :
a
Cliquez sur Paramètres... dans le menu Impression sécurisée et cochez la case
Impression sécurisée.
b
c
Entrez votre mot de passe et cliquez sur OK.
Pour imprimer documents sécurisés, vous devez entrer votre mot de passe à partir du panneau de
commande de l'appareil. (Voir Touche Sécuritaire à la page 5.)
Remarque
L'impression de plusieurs copies n'est pas disponible lorsque Impression sécurisée est activé.
Pour supprimer un document sécurisé :
Vous devez utiliser le panneau de commande de l'appareil pour supprimer un document sécurisé. (Voir
Touche Sécuritaire à la page 5.)
21
Impression
Administrateur
1
Les administrateurs ont le pouvoir de limiter l'accès à des fonctions telles que la mise à l'échelle et le filigrane.
„ Mot de passe
Entrez le mot de passe dans cette zone.
„ Définir mot de passe
Cliquez ici pour modifier le mot de passe.
„ Verrouiller Copie
Réglez la sélection du nombre de copies à une pour ne pas imprimer plusieurs copies.
„ Verrouiller Imp. multi-pages & Echelle
Verrouillez les paramètres Mise à l'échelle et Imp. multi-pages pour empêcher toute modification.
„ Verrouiller Filigrane
Verrouillez les paramètres actuels de l'option Filigrane pour empêcher toute modification.
„ Verrouillage Impression En-tête/Bas de page
Verrouillez les paramètres actuels de l'option Impression En-tête/Bas de page pour empêcher toute
modification.
Authentification de l'utilisateur
1
Si la fonctionnalité Verrouillage de fonction sécurisé vous empêche d'imprimer depuis le PC, vous devez
entrer votre ID et votre code NIP dans la boîte de dialogue Authentification de l'utilisateur.
Cliquez sur Paramètres... dans Authentification de l'utilisateur et entrez votre ID et votre code NIP. Si le
nom de connexion de votre ordinateur est enregistré pour l'option Verrouillage de fonction sécurisé, vous
pouvez cocher la case Utiliser le Login de l'ordinateur au lieu d'entrer votre ID et votre code NIP.
Remarque
• Si vous voulez consulter informations sur l' votre ID tel que l'état des fonctions à accès restreint et le
nombre des pages restantes que vous avez le droit d'imprimer, cliquez sur Vérifier. La boîte de dialogue
Résultats de l'authentification s'affiche.
• Si vous voulez que la boîte de dialogue Vérifier s'affiche à chaque impression,
cochez la case Afficher l'état d'impression avant impression.
• Si vous voulez entrer votre ID et votre code NIP à chaque impression,
cochez la case Saisir l'identifiant/le code PIN pour chaque travail d'impression.
22
1
Impression
Autres options d'impression
1
1
Vous pouvez configurer les options suivantes dans Fonction de l'imprimante :
„ Macro
„ Réglage densité
„ Amélioration de l’impression
Macro
1
Vous pouvez sauvegarder une page d'un document sous forme de macro dans la mémoire de l'imprimante.
Vous pouvez aussi exécuter le macro sauvegardé (vous pouvez utiliser le macro sauvegardé comme une
superposition sur n'importe quel document). Cela vous permettra d'économiser du temps et d'augmenter la
vitesse d'impression pour l'information fréquemment utilisée tels que des formes, des logos d'entreprise, des
mises en page des d'en-têtes de lettre ou de factures.
Améliorer le fixage du toner
1
Si vous cochez la case de ce paramètre, le fixage du toner sur le papier peut être amélioré.
Remarque
Vous ne pouvez pas utiliser le Réglage densité si vous réglez la résolution à HQ 1200.
Amélioration de l'impression
1
Cette fonction vous permet d'améliorer la sortie d'impression.
„ Réduire l’ondulation du papier
Si vous sélectionnez ce paramètre, vous pouvez réduire le gondolement du papier. Si vous imprimez
uniquement quelques pages, vous n'avez pas besoin de sélectionner ce paramètre. Nous vous
recommandons de modifier le paramétrage du pilote d’imprimante dans le Type de support à une valeur
fine. (Pour de plus amples renseignements sur la réduction du gondolement du papier, consultez la
section Amélioration de la qualité d'impression dans le Guide de l'utilisateur.)
„ Améliorer la tenue du toner
Si vous sélectionnez ce paramètre, le fixage du toner sur le papier peut être amélioré. Si cette sélection
n'améliore pas la situation, sélectionnez Papier plus épais dans le paramétrage du Type de support.
23
Impression
Onglet Accessoires
1
Remarque
Dans le menu démarrer, sélectionnez Panneau de configuration, puis Imprimantes et télécopieurs.
Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'icône Brother MFC-XXXX Printer
(Brother DCP-XXXX Printer) et sélectionnez Propiétés pour accéder à l'onglet Accessoires.
1
Printers pour les utilisateurs de Windows® 2000.
Lorsque vous installez accessoires en option, vous pouvez ajouter et sélectionner leurs paramètres dans
l'onglet Accessoires de la manière décrite ci-dessous.
„ Options disponibles (1)
Vous pouvez ajouter et supprimer manuellement les options installées sur l'imprimante. Les paramètres
du bac correspondront aux options installées.
„ Paramétrage de l'alimentation (2)
Cette fonction affiche la grandeur du papier actuelle pour chaque bac à papier.
„ N° Série (3)
Si vous cliquez sur Auto détection, le pilote d'imprimante interrogera l'imprimante et affichera son
numéro de série. S'il ne parvient pas à recevoir cette information, l'écran affichera « --------- ».
24
1
Impression
„ Auto détection (4)
La fonction Auto détection trouve les périphériques en option actuellement installés et affiche les
paramètres disponibles dans le pilote de l'imprimante. Lorsque vous cliquez sur Auto détection, les
options qui sont installées sur l'imprimante sont répertoriées dans Options disponibles (1). Vous pouvez
ajouter ou supprimer manuellement des options en sélectionnant le périphérique en option que vous
voulez ajouter ou supprimer, puis en cliquant sur Ajouter ou Supprimer.
Remarque
La fonction Auto détection n'est pas disponible dans les cas suivants :
• L'interrupteur d'alimentation de l'imprimante est sur Off (Arrêt).
• Une erreur s'est produite au niveau de l'imprimante.
• L'imprimante se trouve sur un environnement partagé par réseau.
• Le câble n'est pas connecté correctement à l'imprimante.
25
1
Impression
Soutien
1
1
Cliquez sur Assistance dans la boîte de dialogue Options d'impression.
1
2
3
4
5
„ Brother Solutions Center (1)
Le Centre de solutions Brother (http://solutions.brother.com) est un site Web qui fournit des informations
sur votre produit Brother. Vous y trouverez notamment une rubrique appelée FAQ (foire aux questions),
des guides de l'utilisateur, des mises à jour de pilotes et des conseils utiles sur l'utilisation de votre
imprimante.
„ Le site Web des fournitures authentiques... (2)
En cliquant sur ce bouton vous pouvez visiter notre site Web pour
Approvisionnements d'origine/originaux Brother.
26
Impression
„ Imprimer paramètres (3)
Cela vous permettra d'imprimer les pages en affichant la configuration des paramètres résidents de
l'imprimante.
1
„ Imprimer polices (4)
Cela vous permettra d'imprimer les pages en affichant les polices résidentes de l'imprimante.
„ Vérifier paramétrage...(5)
Permet de vérifier la configuration actuelle du pilote d'imprimante.
„ A propos de... (6)
Affiche la liste des fichiers de pilote d'imprimante et des informations sur la version.
27
Impression
Fonctions du pilote d'imprimante BR-Script (émulation de
langage PostScript® 3™)
1
Pour plus d'informations, consultez le texte d'Aide du pilote d'imprimante.
Remarque
Les écrans de cette section proviennent d'un système Windows® XP. Selon le système d'exploitation
utilisé, leur aspect peut être différent sur votre ordinateur.
Options d'impression
1
Remarque
Vous pouvez accéder à la boîte de dialogue Options d'impression en cliquant sur
Options d'impression... dans l'onglet Général de la boîte de dialogue
Brother MFC-XXXX BR-Script3 Propriétés (ou Brother DCP-XXXX BR-Script3 Propriétés).
„ Onglet Disposition
Vous pouvez changer la disposition en séléctionnant les paramètres pour Orientation,
Imprimer en recto verso (Recto verso), Ordre des pages et Pages par feuille.
• Orientation
La fonction Orientation permet de sélectionner la position d'impression de votre document.
(Portrait, Paysage ou Paysage incliné)
• Imprimer en recto verso
Lorsque vous voulez imprimer recto verso, sélectionnez Retourner sur les bords courts ou
Retourner sur les bords longs.
28
1
Impression
• Ordre des pages
Permet d'indiquer l'ordre dans lequel les pages de votre document seront imprimées.
Première à dernière imprime le document de façon à ce que la page 1 se trouve sur le dessus de la
pile. Dernière à première imprime le document de façon à ce que la page 1 se trouve sur le dessous
de la pile.
• Pages par feuille
Sélectionnez le nombre de pages qui apparaîtront de chaque côté du papier.
„ Onglet Papier/qualité
Sélectionnez la Alimentation papier.
• Alimentation papier
Vous pouvez choisir Sélection automatique, Sélection auto, Bac1, Bac2 1, Bac MU ou
Alimentation manuelle.
1
Offert si le bac facultatif est installé.
• Sélection automatique
Ce paramètre tirera automatiquement du papier de la source (bac ou alimentation manuelle) dont le
format de papier défini dans le pilote d'imprimante correspond à votre document.
• Sélection automatique
Ce paramètre tirera automatiquement du papier de la source (bac ou alimentation manuelle) dont le
format de papier défini dans l'appareil correspond à votre document.
• Bac1
Ce paramètre tirera du papier du Bac1.
• Bac2
Ce paramètre tirera du papier du Bac2. (Offert si le bac facultatif est installé.)
• Bac MU
Ce paramètre tirera du papier du Bac MF. Le format de papier doit correspondre au format de papier
défini.
29
1
Impression
Options avancées
1
Vous pouvez accéder aux Options avancées en cliquant sur le bouton Avancé... dans l'onglet Disposition
ou l'onglet Papier/qualité.
a
Sélectionnez la Taille du papier et le Nombre de copies (1).
„ Taille du papier
Dans le menu déroulant, sélectionnez la Grandeur du papier utilisé.
„ Nombre de copies
La sélection de copie permet d'indiquer le nombre de copies à imprimer.
b
Sélectionnez les paramètres Mise à l'échelle et Police TrueType (2).
„ Mise à l'échelle
Permet d'indiquer si vous souhaitez réduire ou agrandir les documents, et de quel pourcentage.
„ Police TrueType
Permet de spécifier les options de police TrueType. Cliquez sur
Substituer avec la police du périphérique (valeur par défaut) pour utiliser les mêmes polices
d'imprimante pour imprimer les documents contenant des polices TrueType. Cela permet d'imprimer
plus rapidement. Cependant, vous risquez de perdre certains caractères spéciaux non pris en charge
par les polices d'imprimante. Cliquez sur Télécharger en tant que police logicielle pour
télécharger les polices TrueType pour l'impression, au lieu d'utiliser les polices d'imprimante.
30
1
Impression
c
Vous pouvez changer les réglages en choisissant le paramètre correspondant dans la liste
Caractéristiques de l'imprimante (3)
1
„ Qualité d'impression
Permet de spécifier la résolution d'impression.
„ Type de support
Vous pouvez utiliser les types de support suivants avec votre appareil. Pour une qualité d'impression
optimale, sélectionnez le type de support que vous souhaitez utiliser.
Papier ordinaire
Papier fin
Papier épais
Papier plus épais
Papier fort
Transparents
Enveloppes
Env. épaisses
Env. fines
Papier recyclé
„ Impression sécurisée
Impression sécurisée vous permet de sécuriser les documents protégés par un mot de passe,
lorsqu'ils sont envoyés à l'appareil. Seules les personnes qui connaissent le mot de passe peuvent
imprimer ces documents. Étant donné que les documents sont sécurisés au niveau de l'appareil,
vous devez entrer le mot de passe à partir du panneau de commande de l'appareil. Le document
sécurisé doit avoir un Mot de passe et un Nom de la tâche. Le réglage par défaut est Désactivé.
„ Mot de passe
Sélectionnez à partir du menu déroulant le mot de passe du document sécurisé que vous avez
envoyé à l'appareil.
„ Nom de la tâche
Sélectionnez à partir du menu déroulant le nom de travail du document sécurisé que vous avez
envoyé à l'appareil.
„ Mode économie
Cette fonction permet d'économiser du toner. Si vous réglez le Mode économie sur Activé,
l'impression sera plus claire. Le réglage par défaut est Désactivé.
Remarque
Nous ne vous conseillons pas de régler Mode économie sur Activé pour imprimer des photos ou des
images à échelle de gris.
31
Impression
„ Verrouillage d'écran demi-teinte
Empêche d'autres applications de modifier les paramètres de demi-teintes. Le réglage par défaut est
Activé.
1
„ Impression d'image haute qualité
Permet d'améliorer la qualité d'impression des images. Si vous réglez
Impression d'image haute qualité sur Activé, l'impression nécessitera plus de temps.
„ Amélioration de l’impression
Cette fonction vous permet d'améliorer la sortie d'impression.
• Réduire l’ondulation du papier
Si vous sélectionnez ce paramètre, vous pouvez réduire le gondolement du papier.
Si vous imprimez uniquement quelques pages, vous n'avez pas besoin de sélectionner ce
paramètre. Modifiez le paramétrage du pilote d’imprimante dans le Type de support à Minces.
(Pour de plus amples renseignements sur la réduction du gondolement du papier, consultez la
section Amélioration de la qualité d'impression dans le Guide de l'utilisateur.)
• Améliorer la tenue du toner
Si vous sélectionnez ce paramètre, le fixage du toner sur le papier peut être amélioré. Si cette
sélection n'améliore pas la situation, sélectionnez Papier plus épais dans le paramétrage du
Type de support.
„ Réglage densité
Si vous cochez la case de ce paramètre, le fixage du toner sur le papier peut être amélioré.
Remarque
Vous ne pouvez pas utiliser le Réglage densité si vous réglez la Qualité d’impression à HQ 1200.
Onglet Ports
1
Si vous voulez modifier le port auquel votre imprimante est connectée ou le chemin vers l'imprimante de
réseau que vous utilisez, sélectionnez ou ajoutez le port que vous souhaitez utiliser.
32
2
Numérisation
2
Les opérations et les pilotes de numérisation seront différents, selon le système d'exploitation que vous
utilisez. L’appareil utilise un pilote compatibilité TWAIN lors de la numérisation des documents à partir de vos
applications.
„
(Windows®
XP/ Windows
2
Vista®)
Deux pilotes de scanner sont installés. Un pilote de scanner compatibilité TWAIN (voir Numérisation d'un
document à l'aide du pilote TWAIN à la page 33) et un pilote Windows® Imaging Acquisition (WIA) (voir
Numérisation d'un document à l'aide du pilote WIA (pour Windows® XP/ Windows Vista®) à la page 40).
Les utilisateurs de Windows® XP et Windows Vista® peuvent choisir entre ces deux pilotes pour numériser
les documents.
Remarque
• Pour ScanSoft™ PaperPort™ 11SE, voir Utilisation de ScanSoft™ PaperPort™ 11SE avec OCR par
NUANCE™ à la page 55.
• Si votre ordinateur est protégé par un pare-feu et ne peut pas numériser en réseau, il se peut que vous
deviez configurer les réglages du pare-feu pour autoriser la communication à l’aide du port numéro 54925
et 137. (Voir Paramètres de pare-feu (pour les utilisateurs de réseau) à la page 122.)
Numérisation d'un document à l'aide du pilote TWAIN
2
Le logiciel Brother MFLPro Suite comprend un pilote de scanner compatibilité TWAIN. Les pilotes TWAIN
sont conformes au protocole universel standard qui permet la communication entre les scanners et les
applications. Cela signifie que vous pouvez non seulement scanner des images directement vers la
visionneuse PaperPort™ 11SE fournie par Brother avec l'appareil, mais également vers des centaines
d'autres applications qui prennent en charge le protocole TWAIN. Parmi ces applications, on retrouve des
programmes populaires tels que Adobe® Photoshop®, Adobe® PageMaker®, CorelDraw® et bien d’autres.
Numérisation d'un document vers l'ordinateur
2
Vous pouvez numériser une page entière de deux façons. Vous pouvez utiliser soit l’alimentation
automatique de documents (ADF), soit la vitre du scanner.
a
b
Chargez votre document.
Démarrez le logiciel ScanSoft™ PaperPort™ 11SE installé pendant l'installation de MFL-Pro Suite pour
scanner un document.
Remarque
Les instructions figurant dans ce guide concernent la numérisation à l'aide du logiciel ScanSoft™
PaperPort™ 11SE. Si vous utilisez une autre application, les étapes de numérisation risquent d'être
différentes.
33
Numérisation
c
Cliquez sur Fichier, puis sur Numériser ou importer une Photo.... Vous pouvez également cliquer sur
le bouton Numériser ou importer une Photo.
Le panneau Numériser ou importer une Photo s'affiche sur le côté gauche de l'écran.
d
e
Cliquez sur le bouton Sélectionner.
2
Sélectionnez le scanner que vous utilisez dans la liste Scanners disponibles.
Remarque
Choisissez TWAIN:TW-Brother MFC-XXXX (TWAIN:TW-Brother DCP-XXXX),
TWAIN:TW-Brother MFC-XXXX LPT (TWAIN:TW-Brother DCP-XXXX LPT) ou
TWAIN:TW-Brother MFC-XXXX LAN (TWAIN:TW-Brother DCP-XXXX LAN).
f
g
Cochez la case Afficher la boîte de dialogue dans le panneau Numériser ou importer une Photo.
h
Dans la boîte de dialogue Paramétrage du scanner, modifiez au besoin les paramètres suivants :
Cliquez sur Numériser.
La boîte de dialogue Paramétrage du Scanner s'affiche.
„ Scan (Type d'image) (1)
„ Résolution (2)
„ Type de numérisation (3)
„ Réduire le bruit (4)
„ Luminosité (5)
„ Contraste (6)
„ Taille document (7)
„ Numér. RectoVerso (double face) (8)
(Non offert pour DCP-8080DN et MFC-8480DN)
7
8
34
Numérisation
i
Cliquez sur Démarrer.
Lorsque la numérisation est terminée, cliquez sur Annuler pour revenir à la fenêtre PaperPort™ 11SE.
Remarque
• Après avoir sélectionné la taille du document, vous pouvez ajuster la zone de numérisation en cliquant sur
le bouton gauche de la souris et en la faisant glisser. Il convient de procéder ainsi lorsque vous désirez
recadrer une image avant de la numériser. (Voir Prénumérisation pour recadrer l'image que vous voulez
numériser à la page 35).
2
• Pour les modèles qui prennent en charge l'impression recto verso
Vous ne pouvez pas modifier la zone de numérisation.
L'impression recto verso n'est pas possible sur du papier de format Légal.
Vous ne pouvez pas utiliser le bouton Pré-numérisation pour prévisualiser une image.
Prénumérisation pour recadrer l'image que vous voulez numériser
2
Le bouton Pré-numérisation vous permet de prévisualiser votre image afin de supprimer les parties
superflues, avant d'effectuer la numérisation.
Lorsque l'aperçu vous convient, cliquez sur le bouton Démarrer dans la boîte de dialogue Paramétrage du
Scanner.
a
b
Suivez les étapes de a à g de Numérisation d'un document vers l'ordinateur à la page 33.
Choisissez les paramètres pour Scan (Type d'image), Résolution, Type de numérisation,
Luminosité, Contraste et Taille document, au besoin.
Remarque
La prénumérisation n'est pas offerte si vous sélectionnez Numér. RectoVerso (double face).
c
Cliquez sur Pré-numérisation.
La totalité de l'image est numérisée dans l'ordinateur et s'affiche dans la zone de numérisation (1) de la
boîte de dialogue Paramétrage du Scanner.
1
35
Numérisation
d
Maintenez le bouton gauche enfoncé tout en faisant glisser la souris sur la partie que vous voulez
numériser.
2
1
1 Zone de numérisation
Remarque
Vous pouvez agrandir l'image à l'aide de l'icône
, puis utiliser l'icône
pour rétablir la taille
d'origine de l'image.
e
Chargez à nouveau votre document.
Remarque
Si vous avez chargé le document sur la vitre du scanner à l'étape a, sautez cette étape.
f
Cliquez sur Démarrer.
Cette fois, seule la zone sélectionnée du document s'affiche dans la fenêtre PaperPort™ 11SE (ou dans
la fenêtre de votre application).
g
Pour affiner l’image, servez-vous des options proposées dans la fenêtre PaperPort™ 11SE.
Paramètres de la boîte de dialogue Paramétrage du Scanner
2
Type d’image
2
Sélectionnez le type d'image de sortie entre Photo, Web ou Texte. Résolution et Type de numérisation
seront modifiés pour chaque paramètre par défaut.
Les réglages par défaut sont répertoriés dans le tableau ci-dessous :
Type d’image
Résolution
Type de
numérisation
Photo
Utiliser ce réglage pour numériser des photos.
300 × 300 ppp
Couleur 24 bits
Web
Utiliser ce réglage pour insérer l'image numérisée
dans des pages Web.
100 × 100 ppp
Couleur 24 bits
Texte
Utiliser ce réglage pour numériser les documents
texte.
200 × 200 ppp
Noir et blanc
36
Numérisation
Résolution
2
Vous pouvez choisir une résolution de numérisation dans la liste déroulante Résolution. Les résolutions plus
élevées requièrent plus de mémoire et un temps de transfert plus long, mais elles produisent des images
numérisées plus fines. Le tableau suivant présente les résolutions que vous pouvez sélectionner, ainsi que
les couleurs.
Résolution
Noir et blanc/
Gris (Error Diffusion)
256 couleurs
Gris véritable/Couleur 24
bits
100 × 100 ppp
Oui
Oui
Oui
150 × 150 ppp
Oui
Oui
Oui
200 × 200 ppp
Oui
Oui
Oui
300 × 300 ppp
Oui
Oui
Oui
400 × 400 ppp
Oui
Oui
Oui
600 × 600 ppp
Oui
Oui
Oui
1200 × 1200 ppp
Oui
Non
Oui
2400 × 2400 ppp
Oui
Non
Oui
4800 × 4800 ppp
Oui
Non
Oui
9600 × 9600 ppp
Oui
Non
Oui
19200 × 19200 ppp
Oui
Non
Oui
Type de numérisation
2
2
„ Noir et blanc
Utilisez cette option pour du texte ou des dessins au trait.
„ Gris (Error Diffusion)
Sélectionnez ce mode pour les photographies ou les graphiques. (La diffusion d’erreur est une méthode
permettant de créer des images grises simulées sans utiliser de véritables points gris. Des points noirs
sont disposés selon un motif spécifique pour donner l'aspect du gris.)
„ Gris véritable
Sélectionnez ce mode pour les photographies ou les graphiques. Il offre des images d’une plus grande
précision grâce à un maximum de 256 teintes de gris.
„ 256 couleurs
Utilise jusqu'à 256 couleurs pour numériser l'image.
„ Couleur 24 bits
Utilise jusqu'à 16,8 millions de couleurs pour numériser l'image.
L'utilisation du mode Couleur 24 bits permet d'obtenir une image avec de meilleures couleurs, mais le
fichier image généré est environ trois fois plus gros qu'un fichier créé avec l'option 256 couleurs. C'est le
mode qui nécessite le plus de mémoire et qui exige le temps de transfert le plus long.
37
Numérisation
Reduce Noise
2
Vous pouvez réduire le bruit des images numérisées. Lorsque du bruit figure sur des images numérisées ou
des copies papier d'une image numérisée, ce paramètre peut le réduire.
Remarque
Le paramètre Reduce noise ne peut être réglé que lorsque Couleur 24 bits est sélectionné et que la
résolution est 300 × 300 ppp, 400 × 400 ppp ou 600 × 600 ppp.
2
Luminosité
2
Ajustez le paramètre (entre -50 et 50) pour obtenir la meilleure image possible. La valeur par défaut est 0 et
correspond à une valeur moyenne.
Pour modifier le niveau de Luminosité, déplacez le curseur vers la droite pour éclaircir l'image ou vers la
gauche pour l'assombrir. Vous pouvez aussi entrer une valeur dans la zone pour définir le niveau.
Si l'image numérisée est trop claire, réglez à un niveau de Luminosité plus faible et recommencez la
numérisation. Si l'image est trop sombre, réglez à un niveau de Luminosité plus élevé et recommencez la
numérisation.
Remarque
Le paramètre Luminosité est disponible seulement lorsque Noir et blanc, Gris (Error Diffusion) ou
Gris véritable est choisi.
Contraste
2
Pour augmenter ou diminuer le niveau de Contraste, déplacez la barre de défilement soit vers la gauche ou
vers la droite. Une augmentation permet d'accentuer les zones sombres et claires de l'image, alors qu'une
diminution révèle davantage de détails dans les zones grises. Vous pouvez aussi entrer une valeur dans la
zone pour définir le Contraste.
Remarque
Le paramètre Contraste est disponible seulement lorsque Gris (Error Diffusion) ou Gris véritable est
choisi.
Lors de la numérisation de photographies ou d'autres images que vous souhaitez intégrer dans un traitement
de texte ou une application graphique, vous pouvez essayer différents réglages avec le contraste et la
résolution, afin de voir ceux qui correspondent le mieux à vos besoins.
Taille document
2
Sélectionnez l'un des formats suivants :
„ A4 8,3 x 11,7 po (210 × 297 mm)
„ JIS B5 7,2 x 10,1 po (182 × 257 mm)
„ Lettre 8 1/2 × 11 po (215,9 x 279,4 mm)
„ Légal 8 1/2 × 14 po (215,9 x 355,6 mm)
„ A5 5,8 × 8,3 po (148 x 210 mm)
38
Numérisation
„ Executive 7 1/4 × 10 1/2 po (184,1 x 266,7 mm)
„ Carte de visite 3,5 x 2,4 po (90 x 60 mm)
Pour numériser une carte de visite, sélectionnez la taille Cartes de visite et placez la carte de visite avec
la face écrite vers le bas au centre du côté gauche de la vitre du scanner, conformément aux guides de
document.
„ Photo 1 4 × 6 po (10 x 15 cm)
„ Photo 2 5 × 8 po (127 x 203,2 mm)
„ Photo L 3,5 × 5 po (89 x 127 mm)
„ Photo 2L 5 × 7 po (13 x 18 cm)
„ Carte postale 1 3,9 x 5,8 po (100 x 148 mm)
„ Carte postale 2 (double) 5,8 x 7,9 po (148 x 200 mm)
„ Format personnalisé
Si vous sélectionnez Format personnalisé comme taille, la boîte de dialogue Taille document origine
s'affiche.
Entrez le Nom, la Largeur et la Hauteur pour le document.
Vous avez le choix entre « mm » ou « pouce » pour l'unité à utiliser pour la largeur et la hauteur.
Remarque
• Vous pouvez visualiser à l'écran le format réel sélectionné pour le document.
• Largeur : affiche la largeur de la zone à numériser.
• Hauteur : affiche la hauteur de la zone à numériser.
• Taille des données : affiche la taille des données brutes en format Bitmap. La taille sera différente
pour les autres formats de fichiers tel que JPEG.
• Ajustable par l'utilisateur de 0,35 x 0,35 po à 8,5 x 14 po ou de 8,9 x 8,9 mm à 215,9 x 355,6 mm
39
2
Numérisation
Numérisation d'un document à l'aide du pilote WIA
(pour Windows® XP/ Windows Vista®)
2
Compatibilité WIA
2
Avec Windows® XP /Windows Vista®, vous pouvez choisir Windows® Image Acquisition (WIA) pour
numériser des images à partir de l'appareil. Vous pouvez numériser des images directement vers la
visionneuse PaperPort™ 11SE fournie par Brother pour votre appareil ou encore numériser des images
directement dans d’autres applications prenant en charge le protocole de numérisation WIA ou TWAIN.
Remarque
• Windows® 2000/XP ne prennent pas en charge la numérisation recto verso dans le pilote WIA.
• La numérisation recto verso n'est pas possible sur du papier de format Légal.
Numérisation d'un document vers l'ordinateur
2
Vous pouvez numériser une page entière de deux façons. Vous pouvez utiliser soit l’alimentation
automatique de documents (ADF), soit la vitre du scanner.
Si vous voulez scanner puis détourer une partie de la page après la prénumérisation du document, vous
devez utiliser la vitre du scanner. (Voir Prénumérisation pour recadrer l'image que vous voulez numériser à
partir de la vitre du scanner à la page 42.)
a
b
Chargez votre document.
Démarrez le logiciel ScanSoft™ PaperPort™ 11SE installé pendant l'installation de MFL-Pro Suite pour
scanner un document.
Remarque
Les instructions figurant dans ce guide concernent la numérisation à l'aide du logiciel ScanSoft™
PaperPort™ 11SE. Si vous utilisez une autre application, les étapes de numérisation risquent d'être
différentes.
c
Cliquez sur Fichier, puis sur Numériser ou importer une Photo.... Vous pouvez également cliquer sur
le bouton Numériser ou importer une Photo.
Le panneau Numériser ou importer une Photo s'affiche sur le côté gauche de l'écran.
d
e
Cliquez sur le bouton Sélectionner.
Sélectionnez le scanner que vous utilisez dans la liste Scanners disponibles.
Remarque
Choisissez WIA:Brother MFC-XXXX (WIA:Brother DCP-XXXX), WIA:Brother MFC-XXXX LPT
(WIA:Brother DCP-XXXX LPT) ou WIA:Brother MFC-XXXX LAN (WIA:Brother DCP-XXXX LAN).
f
Cochez la case Afficher la boîte de dialogue dans le panneau Numériser ou importer une Photo.
40
2
Numérisation
g
Cliquez sur Numériser.
La boîte de dialogue Paramétrage du Scanner s'affiche.
h
Dans la boîte de dialogue Paramétrage du scanner, modifiez au besoin les paramètres suivants :
2
1
2
3
4
1 Source du papier
2 Type de photo
3 Ajuster la qualité de la photo numérisée
4 Taille de la page
i
j
k
l
Sélectionnez le Chargeur de documents dans la liste déroulante Source du papier.
Sélectionnez le type d'image (2).
Sélectionnez le Taille de la page dans la liste déroulante (4).
Si vous souhaitez recourir aux paramètres avancés, cliquez sur
Ajuster la qualité de la photo numérisée (3). Vous pouvez choisir Luminosité, Contraste,
Résolution et Type de photo dans Propriétés avancées. Après avoir effectué vos réglages, cliquez
sur OK.
41
Numérisation
Remarque
La résolution du scanner peut être réglée au maximum jusqu'à 1200 ppp.
Pour des résolutions supérieures à 1200 ppp, utilisez l'utilitaire scanner. (Voir Utilitaire scanner
à la page 43.)
m
2
Cliquez sur le bouton Numériser dans la boîte de dialogue Scan.
L'appareil commence la numérisation du document.
Prénumérisation pour recadrer l'image que vous voulez numériser à partir de la
vitre du scanner
2
Le bouton Aperçu permet de prévisualiser une image pour en supprimer les parties non souhaitées. Lorsque
l'aperçu vous convient, cliquez sur le bouton Numériser dans la boîte de dialogue Scan.
a
b
Suivez les étapes de a à g de Numérisation d'un document vers l'ordinateur à la page 40.
Sélectionnez Plateau dans la liste déroulante Source du papier (1).
1
4
2
3
1 Source du papier
2 Type de photo
3 Ajuster la qualité de la photo numérisée
4 Zone de numérisation
c
d
Sélectionnez le type d'image (2).
Cliquez sur Aperçu.
La totalité de l'image est numérisée dans l'ordinateur et s'affiche dans la zone de numérisation (4).
42
Numérisation
e
Maintenez le bouton gauche enfoncé tout en faisant glisser la souris sur la partie que vous voulez
numériser.
2
f
Si vous souhaitez recourir aux paramètres avancés, cliquez sur
Ajuster la qualité de la photo numérisée (3). Vous pouvez choisir Luminosité, Contraste,
Résolution et Type de photo dans Propriétés avancées. Après avoir effectué vos réglages, cliquez
sur OK.
g
Cliquez sur le bouton Numériser dans la boîte de dialogue Scan.
L'appareil commence la numérisation du document.
Cette fois, seule la zone sélectionnée du document s'affiche dans la fenêtre PaperPort™ 11SE (ou dans
la fenêtre de votre application).
Utilitaire scanner
2
L'utilitaire scanner sert à configurer le pilote de scanner WIA pour les résolutions supérieures à 1200 ppp et
pour modifier le format du papier. Si vous voulez définir le format Légal comme format par défaut, utilisez cet
utilitaire pour modifier le réglage. Vous devrez redémarrer l'ordinateur pour que les nouveaux paramètres
soient pris en compte.
43
Numérisation
„ Exécution de l'utilitaire
Vous pouvez exécuter l'utilitaire en sélectionnant Scanner Utility dans le menu
démarrer/Tous les programmes/Brother/MFC-XXXX (ou DCP-XXXX) (où XXXX correspond au nom de
votre modèle)/
Paramètres du scanner/Scanner Utility.
Remarque
Si vous numérisez le document avec une résolution supérieure à 1200 ppp, le fichier occupera beaucoup
d’espace mémoire. Soyez sûr que vous disposez de suffisamment de mémoire et d'espace disponible sur
le disque dur, compte tenu de la taille du fichier que vous souhaitez numériser. Si vous ne disposez pas
de suffisamment de mémoire et d'espace disponible sur le disque dur, l'ordinateur risque de se bloquer et
vous risquez de perdre le fichier.
Remarque
(Windows Vista®) Lorsque l'écran Contrôle de compte d'utilisateur s'affiche, effectuez les opérations
suivantes :
• Pour les utilisateurs disposant des droits d'administrateur : Cliquez sur Autoriser.
• Pour les utilisateurs ne disposant pas des droits d'administrateur : Entrez le mot de passe
d'administrateur et cliquez sur OK.
44
2
Numérisation
Numérisation d'un document à l'aide du pilote WIA
(pour les utilisateurs de Galerie photo Windows et Fax et Scan
Windows)
2
2
Numérisation d'un document vers l'ordinateur
2
Vous pouvez numériser une page entière de deux façons. Vous pouvez utiliser soit l’alimentation
automatique de documents (ADF), soit la vitre du scanner.
Si vous voulez scanner puis détourer une partie de la page après la prénumérisation du document, vous
devez utiliser la vitre du scanner. (Voir Prénumérisation pour recadrer l'image que vous voulez numériser à
partir de la vitre du scanner à la page 46.)
Remarque
• La numérisation recto verso n'est pas prise en charge par DCP-8080DN et MFC-8480DN.
• La numérisation recto verso n'est pas possible sur du papier de format Légal.
a
b
c
Chargez votre document.
Ouvrez votre application pour numériser le document.
Effectuez l'une des actions suivantes :
„ (Galerie photo Windows)
Cliquez sur Fichier, puis sur Importer depuis un appareil photo ou un scanneur....
„ (Fax et Scan Windows)
Cliquez sur Fichier, Nouveau, puis sur Numériser....
d
e
Sélectionnez le scanner que vous voulez utiliser.
Cliquez sur Importer.
La boîte de dialogue Scanner s'affiche.
45
Numérisation
f
Si nécessaire, modifiez les paramètres suivants dans la boîte de dialogue Scanner.
1
2
3
2
4
5
6
7
8
1 Profil
2 Source
3 Format du papier
4 Format de couleurs
5 Type du fichier
6 Résolution
7 Luminosité
8 Contraste
Remarque
La résolution du scanner peut être réglée au maximum jusqu'à 1200 ppp.
Pour des résolutions supérieures à 1200 ppp, utilisez l'utilitaire scanner.
g
Cliquez sur le bouton Numériser dans la boîte de dialogue Scan.
L'appareil commence la numérisation du document.
Prénumérisation pour recadrer l'image que vous voulez numériser à partir de la
vitre du scanner
2
Le bouton Aperçu permet de prévisualiser une image pour en supprimer les parties non souhaitées. Lorsque
l'aperçu vous convient, cliquez sur le bouton Numériser dans la boîte de dialogue Scan.
a
b
Suivez les étapes de a à e de Numérisation d'un document vers l'ordinateur à la page 45.
Mettez le document avec face à numériser vers le bas sur la vitre du scanner.
46
Numérisation
c
Sélectionnez Plateau dans la liste déroulante Source. Si nécessaire, modifiez les paramètres suivants
dans la boîte de dialogue Scanner.
2
1
2
3
4
5
8
6
7
1 Profil
2 Source
3 Format de couleurs
4 Type du fichier
5 Résolution
6 Luminosité
7 Contraste
8 Zone de numérisation
d
Cliquez sur Aperçu.
La totalité de l'image est numérisée dans l'ordinateur et s'affiche dans la zone de numérisation (8).
e
Maintenez le bouton gauche enfoncé tout en faisant glisser la souris sur la partie que vous voulez
numériser.
f
Cliquez sur le bouton Numériser dans la boîte de dialogue Scan.
L'appareil commence la numérisation du document.
Cette fois, seule la partie sélectionnée du document s'affiche dans la fenêtre de votre application.
47
Numérisation
Utilisation de la touche Scan (pour les utilisateurs de câble
USB ou parallèle)
2
Remarque
Si vous utilisez la touche Scanner à partir d'un réseau, voir Numérisation réseau (pour des modèles avec
réseau integré) à la page 84.
Vous pouvez utiliser la touche
(Numériser) du panneau de commandes pour numériser directement
les documents vers votre traitement de texte, vos applications graphiques, vos applications de messagerie
électronique ou vers un dossier de votre ordinateur.
Avant de pouvoir utiliser la touche
(Numériser) du panneau de commandes, vous devez installer le
logiciel Brother MFL-Pro Suite et raccorder l'appareil à votre ordinateur. Si vous avez installé MFL-Pro Suite
à partir du CD-ROM fourni, les pilotes appropriés ainsi que ControlCenter3 sont installés. La numérisation
par
(Numériser) suit la configuration de l'onglet Bouton du périphérique du périphérique de
ControlCenter3. (Voir NUMÉRISATION à la page 62.) Pour plus de détails sur la configuration des
paramètres de numérisation des touches de ControlCenter3 et pour lancer l'application de votre choix à l'aide
de la touche
(Numériser), voir Utilisation du ControlCenter3 à la page 59.
Remarque
• Si vous voulez numériser un document à l'aide de la fonction de numérisation recto verso, placez-le dans
le chargeur automatique de documents, puis choisissez 2cotés sur long ou 2cotés sur larg
selon la mise en page de votre document.
• Choisissez la mise en page de votre document dans le tableau suivant :
Portrait
Recto
Paysage
Verso
Recto
Message à l'écran
ACL
Verso
sur long
(Bord long)
Recto
Verso
Recto
Verso
sur larg
(Bord court)
Tableau de mise en page du document
48
2
Numérisation
• La numérisation recto verso n'est pas prise en charge par DCP-8080DN et MFC-8480DN.
• La numérisation recto verso n'est possible qu'à partir du chargeur automatique de documents.
• La numérisation recto verso n'est pas possible sur du papier de format Légal.
• Le format de fichier XPS est offert pour Windows Vista® ou lors de l'utilisation d'applications qui prennent
en charge les fichiers XML Paper Specification (XPS).
Numérisation vers USB
2
2
Vous pouvez numériser des documents en noir et blanc et des documents en couleur directement vers une
clé USB. Les documents en noir et blanc seront stockés aux formats de fichier TIFF (*.TIF), PDF (*.PDF) ou
PDF sécurisé (*.PDF). Les documents en couleur peuvent être stockés aux formats de fichier JPEG (*.JPG),
PDF (*.PDF), PDF sécurisé (*.PDF) ou XPS (*.XPS). Les noms de fichier par défaut sont fixés en fonction de
la date du jour. Vous pouvez changer la couleur, la qualité et le nom de fichier.
Résolution
Options de format de fichier
Couleur 100 ppp
JPEG / PDF / PDF sécurisé / XPS
Couleur 200 ppp
JPEG / PDF / PDF sécurisé / XPS
300 ppp couleur
JPEG / PDF / PDF sécurisé / XPS
600 ppp couleur
JPEG / PDF / PDF sécurisé / XPS
Gris 100 ppp
JPEG / PDF / PDF sécurisé / XPS
Gris 200 ppp
JPEG / PDF / PDF sécurisé / XPS
Gris 300 ppp
JPEG / PDF / PDF sécurisé / XPS
N&B 200 ppp
TIFF / PDF / PDF sécurisé
N&B 200x100 ppp
TIFF / PDF / PDF sécurisé
a
b
Branchez la clé USB sur votre appareil.
c
Appuyez sur
d
Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Numér vers USB.
Appuyez sur OK.
Si votre appareil ne prend pas en charge la numérisation recto verso, passez à l'étape f.
Si votre appareil prend en charge la numérisation recto verso, passez à l'étape e.
e
Appuyez sur a ou b pour sélectionner 1coté, 2cotés sur long ou 2cotés sur larg.
Appuyez sur OK.
f
Sélectionnez l'une des options suivantes :
Chargez votre document.
(Numériser).
„ Pour modifier le paramètre, sélectionnez Changer param. Appuyez sur OK et passez à l'étape g.
„ Pour commencer à numériser selon les paramètres que vous avez définis dans le menu de la fonction
(Pour les modèles MFC, Menu, 5, 2 et pour les modèles DCP, Menu, 4, 2), sélectionnez
Démarr Num. Appuyez sur OK et passez à l'étape j.
g
Appuyez sur a ou b pour sélectionner la qualité voulue.
Appuyez sur OK.
49
Numérisation
h
Appuyez sur a ou b pour sélectionner le type de fichier voulu.
Appuyez sur OK.
Remarque
• Si vous choisissez couleur comme paramètre de résolution, vous ne pouvez pas sélectionner TIFF.
• Si vous choisissez noir et blanc comme paramètre de résolution, vous ne pouvez pas sélectionner JPEG.
• Si vous avez choisi PDF sécurisé, l'appareil vous demande d'entrer le mot de passe avant de
commencer à numériser.
i
Le nom de fichier est automatiquement défini. Vous pouvez cependant créer le nom de votre choix à
l'aide du pavé numérique. Vous ne pouvez changer que les six premiers chiffres du nom de fichier.
Appuyez sur OK.
Remarque
Appuyez sur Effacer / Retour pour supprimer les lettres que vous avez entrées.
j
Appuyez sur Marche pour commencer la numérisation.
ATTENTION
L'écran ACL affiche Balayage pendant la lecture des données. NE DÉBRANCHEZ PAS le cordon
d'alimentation ni la clé USB de l'appareil pendant la lecture des données. Vous risqueriez de perdre vos
données ou d'endommager la clé USB.
Modification de la taille de fichier par défaut
2
Vous pouvez définir votre propre taille de fichier par défaut. Pour une numérisation de haute qualité,
choisissez la grande taille de fichier. Pour une numérisation de qualité moindre, choisissez la petite taille de
fichier.
a
b
c
d
e
f
Appuyez sur Menu, 1.
Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Numér document. Appuyez sur OK.
Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Taille fichier. Appuyez sur OK.
Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner 1.Couleur ou 2.Gris. Appuyez sur OK.
Appuyez sur a ou b pour sélectionner Petit, Moyen ou Grand. Appuyez sur OK.
Appuyez sur Arrêt / Sortie.
Remarque
Vous ne pouvez pas choisir la taille du fichier lorsque vous numérisez un document en noir et blanc. Les
documents en noir et blanc sont stockés au format de fichier TIFF, et les données ne sont pas
comprimées.
50
2
Numérisation
Modification de la résolution et du type de fichier par défaut
2
a
Pour les modèles MFC, appuyez sur Menu, 5, 2, 1.
Pour les modèles DCP, appuyez sur Menu, 4, 2, 1.
b
Appuyez sur a ou b pour sélectionner Couleur 100 ppp, Couleur 200 ppp, 300 ppp couleur,
600 ppp couleur, Gris 100 ppp, Gris 200 ppp, Gris 300 ppp, N&B 200 ppp ou
N&B 200x100 ppp.
Appuyez sur OK.
c
Effectuez l'une des actions suivantes :
2
„ Pour un format de fichier en noir et blanc :
Appuyez sur a ou b pour sélectionner PDF, PDF sécurisé ou TIFF.
Appuyez sur OK.
„ Pour un format de fichier en couleur ou en gris :
Appuyez sur a ou b pour sélectionner PDF, PDF sécurisé, JPEG ou XPS.
Appuyez sur OK.
d
Appuyez sur Arrêt / Sortie.
Modification du nom de fichier par défaut
a
Pour les modèles MFC, appuyez sur Menu, 5, 2, 2.
Pour les modèles DCP, appuyez sur Menu, 4, 2, 2.
b
Entrez le nom du fichier (jusqu'à six caractères).
Appuyez sur OK.
2
Remarque
Le premier caractère ne peut pas être un espace.
c
Appuyez sur Arrêt / Sortie.
Compréhension des messages d'erreur
2
Lorsque vous connaissez les types d'erreurs pouvant se produire pendant la numérisation vers USB, vous
pouvez facilement cerner et régler les problèmes.
„ Disposi protégé
Ce message s'affiche si le commutateur de protection de la clé USB empêche l'écriture.
„ Renommer fichier
Ce message s'affiche s'il y a déjà un fichier sur la clé USB qui porte le même nom que celui que vous
tentez d'enregistrer.
„ Trop de fichiers
Ce message s'affiche s'il y a trop de fichiers stockés sur la clé USB.
„ Disposi inutilis
Ce message s'affiche si la clé USB n'est pas prise en charge par votre appareil Brother.
51
Numérisation
Numérisation vers courriel
2
Vous pouvez numériser un document en noir et blanc ou en couleur pour l'envoyer sous forme de pièce jointe
à l'aide de votre application de courriel. Vous pouvez modifier la configuration de la numérisation. (Voir Email à la page 66.)
a
Chargez votre document.
b
Appuyez sur
c
Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Num. vers PC.
Appuyez sur OK.
d
Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Courriel .
Appuyez sur OK.
Si votre appareil ne prend pas en charge la numérisation recto verso, passez à l'étape f.
Si votre appareil prend en charge la numérisation recto verso, passez à l'étape e.
e
Appuyez sur a ou b pour sélectionner 1coté, 2cotés sur long ou 2cotés sur larg.
Appuyez sur OK.
f
Appuyez sur Marche.
L'appareil commence la numérisation du document, crée une pièce jointe, lance votre application de
messagerie électronique et affiche le nouveau message dans lequel vous devrez saisir l'adresse d'un
destinataire.
2
(Numériser).
Remarque
• Si vous voulez numériser en couleurs, sélectionnez Couleur comme type de numérisation dans l'onglet
Bouton du périphérique de la configuration ControlCenter3. Si vous voulez numériser en noir et blanc,
sélectionnez Noir et blanc comme type de numérisation dans l'onglet Bouton du périphérique de la
configuration ControlCenter3. (Voir NUMÉRISATION à la page 62.)
• Pour changer la taille de fichier par défaut des formats JPEG, PDF ou PDF sécurisé, sélectionnez la taille
voulue en déplaçant le curseur de défilement dans l'onglet Bouton du périphérique de la configuration
ControlCenter3.
Numérisation vers image
2
Vous pouvez numériser un document en noir et blanc ou en couleur dans votre application graphique pour
l'afficher et le modifier. Vous pouvez modifier la configuration de la numérisation. (Voir Image (exemple :
Microsoft® Paint) à la page 63.)
a
Chargez votre document.
b
Appuyez sur
c
Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Num. vers PC.
Appuyez sur OK.
(Numériser).
52
Numérisation
d
Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Image.
Appuyez sur OK.
Si votre appareil ne prend pas en charge la numérisation recto verso, passez à l'étape f.
Si votre appareil prend en charge la numérisation recto verso, passez à l'étape e.
e
Appuyez sur a ou b pour sélectionner 1coté, 2cotés sur long ou 2cotés sur larg.
Appuyez sur OK.
f
Appuyez sur Marche.
L'appareil démarre l'opération de numérisation.
2
Remarque
• Si vous voulez numériser en couleurs, sélectionnez Couleur comme type de numérisation dans l'onglet
Bouton du périphérique de la configuration ControlCenter3. Si vous voulez numériser en noir et blanc,
sélectionnez Noir et blanc comme type de numérisation dans l'onglet Bouton du périphérique de la
configuration ControlCenter3. (Voir NUMÉRISATION à la page 62.)
• Pour changer la taille de fichier par défaut des formats JPEG, PDF ou PDF sécurisé, sélectionnez la taille
voulue en déplaçant le curseur de défilement dans l'onglet Bouton du périphérique de la configuration
ControlCenter3.
Numérisation vers OCR (ROC)
2
Si votre document est composé de texte, utilisez ScanSoft™ PaperPort™ 11SE ROC pour convertir le
document en un fichier texte, lequel vous pouvez ensuite afficher et modifier dans votre logiciel de traitement
de texte. Vous pouvez modifier la configuration de
traitement de texte) à la page 65.)
(Numériser). (Voir OCR (ROC) (logiciel de
a
Chargez votre document.
b
Appuyez sur
c
Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Num. vers PC.
Appuyez sur OK.
d
Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner ROC.
Appuyez sur OK.
Si votre appareil ne prend pas en charge la numérisation recto verso, passez à l'étape f.
Si votre appareil prend en charge la numérisation recto verso, passez à l'étape e.
e
Appuyez sur a ou b pour sélectionner 1coté, 2cotés sur long ou 2cotés sur larg.
Appuyez sur OK.
f
Appuyez sur Marche.
L'appareil démarre l'opération de numérisation.
(Numériser).
Remarque
Si vous voulez numériser en couleurs, sélectionnez Couleur comme type de numérisation dans l'onglet
Bouton du périphérique de la configuration ControlCenter3. Si vous voulez numériser en noir et blanc,
sélectionnez Noir et blanc comme type de numérisation dans l'onglet Bouton du périphérique de la
configuration ControlCenter3. (Voir NUMÉRISATION à la page 62.)
53
Numérisation
Numérisation vers fichier
2
Vous pouvez numériser un document en noir et blanc ou en couleur vers votre ordinateur et l'enregistrer sous
forme de fichier dans le dossier de votre choix. Le type de fichier et le dossier spécifique sont basés sur les
paramètres que vous avez choisis à l’écran Scanner vers fichier du ControlCenter3. (Voir Fichier
à la page 67.)
a
Chargez votre document.
b
Appuyez sur
c
Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Num. vers PC.
Appuyez sur OK.
d
Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Fichier.
Appuyez sur OK.
Si votre appareil ne prend pas en charge la numérisation recto verso, passez à l'étape f.
Si votre appareil prend en charge la numérisation recto verso, passez à l'étape e.
e
Appuyez sur a ou b pour sélectionner 1coté, 2cotés sur long ou 2cotés sur larg.
Appuyez sur OK.
f
Appuyez sur Marche.
L'appareil démarre l'opération de numérisation.
(Numériser).
Remarque
• Si vous voulez numériser en couleurs, sélectionnez Couleur comme type de numérisation dans l'onglet
Bouton du périphérique de la configuration ControlCenter3. Si vous voulez numériser en noir et blanc,
sélectionnez Noir et blanc comme type de numérisation dans l'onglet Bouton du périphérique de la
configuration ControlCenter3. (Voir NUMÉRISATION à la page 62.)
• Si vous souhaitez afficher la fenêtre du dossier après avoir numérisé le document, sélectionnez
Afficher Dossier dans l'onglet Bouton du périphérique de l'écran de configuration ControlCenter3.
(Voir NUMÉRISATION à la page 62.)
• Si vous voulez modifier le nom de fichier des documents numérisés, entrez le nom du fichier dans le
champ Nom de fichier de l'onglet Bouton du périphérique de la configuration ControlCenter3. Pour
modifier les réglages de la touche Numériser de l'appareil, cliquez à avec le bouton droit de la souris sur
chaque bouton du ControlCenter, cliquez sur Configuration du ControlCenter, puis cliquez sur l'onglet
Bouton du périphérique.
• Pour changer la taille de fichier par défaut des formats JPEG, PDF ou PDF sécurisé, sélectionnez la taille
voulue en déplaçant le curseur de défilement dans l'onglet Bouton du périphérique de la configuration
ControlCenter3.
54
2
Numérisation
Utilisation de ScanSoft™ PaperPort™ 11SE avec OCR par
NUANCE™
2
Remarque
ScanSoft™ PaperPort™ 11SE prend en charge Windows® 2000 (SP4 ou plus récent), XP (SP2 ou plus
récent), XP Professional x64 Edition et Windows Vista®.
ScanSoft™ PaperPort™ 11SE est un logiciel de gestion de documents spécialement conçu pour Brother.
Servez-vous de PaperPort™ 11SE pour afficher les documents numérisés.
Le logiciel PaperPort™ 11SE intègre un système de classement perfectionné et facile à utiliser, qui vous aide
à organiser vos graphiques et vos documents texte. Il vous permet de regrouper ou « d’empiler » des
documents de divers formats en vue de leur impression, envoi par télécopie ou classement.
Ce chapitre introduit seulement les fonctions de base du logiciel. Pour plus de détails, consultez le
Guide de mise en route de ScanSoft™. Pour visualiser l'intégralité du Guide de mise en route
deScanSoft™ PaperPort™ 11SE, sélectionnez Aide dans la barre de menu PaperPort™ 11SE et cliquez sur
Guide de mise en route. Lors de l'installation de MFLPro Suite, ScanSoft™ PaperPort™ 11SE pour Brother
s’installe automatiquement. Vous pouvez accéder à ScanSoft™ PaperPort™ 11SE à partir du groupe de
programmes ScanSoft™ PaperPort™ SE en cliquant sur
démarrer/Tous les programmes/ScanSoft PaperPort 11 sur votre ordinateur.
55
2
Numérisation
Affichage d'éléments
2
ScanSoft™ PaperPort™ 11SE propose plusieurs méthodes d'affichage des éléments :
Vue bureau affiche l’élément dans le dossier sélectionné avec un timbre-poste (un petit graphique
représentant chaque élément sur le bureau ou dans un dossier) ou une icône.
2
Les éléments PaperPort™ 11SE (fichiers portant l'extension MAX) et non PaperPort™ 11SE (fichiers créés
dans d'autres applications) peuvent être visualisés à l'écran.
Tous les fichiers graphiques (*.max de PaperPort™ 11SE et les autres fichiers) seront affichés; ils
comprennent une icône indiquant l'application utilisée pour associer ou créer le type de fichier spécifique. Les
fichiers non graphiques sont indiqués par un petit « timbre-poste » rectangulaire et non pas par les images
elles-mêmes.
Vignettes de pages affiche le gros plan d'une page unique. Vous pouvez ouvrir un élément PaperPort™
11SE en cliquant deux fois sur son icône ou sur le timbre-poste dans la Vue bureau.
Si l'application adéquate est installée sur votre ordinateur, vous pouvez également double-cliquer sur un
élément non issu de PaperPort™ SE pour l'ouvrir.
56
Numérisation
Organisation des éléments dans des dossiers
2
PaperPort™ 11SE intègre un système de classement convivial destiné au rangement de vos éléments. Ce
système de classement comporte des dossiers et des éléments que vous pouvez sélectionner pour les
afficher dans Vue bureau. Un élément peut être de type PaperPort™ 11SE ou non PaperPort™ 11SE :
2
„ Les dossiers sont organisés suivant une structure « arborescente » dans la vue Dossier. Utilisez cette
structure pour sélectionner des dossiers et afficher leurs éléments dans Vue bureau.
„ Vous pouvez déposer un élément dans un dossier par un simple glisser-déposer. Lorsque le dossier est
mis en surbrillance, relâchez le bouton de la souris pour y déposer l'élément.
„ Les dossiers peuvent être « imbriqués », c'est-à-dire stockés dans d'autres dossiers.
„ Quand vous cliquez deux fois sur un dossier, les éléments qu'il contient (fichiers MAX PaperPort™ 11SE
et fichiers non issus de PaperPort™ 11SE) s'affichent sur le bureau.
„ Vous avez également la possibilité d’utiliser l’Explorateur Windows® pour gérer les dossiers et les
éléments qui se trouvent dans Vue bureau.
Liens rapides vers d'autres applications
2
ScanSoft™ PaperPort™ 11SE reconnaît automatiquement un grand nombre d'applications sur votre
ordinateur et crée vers elles un « lien de coopération ».
La barre en bas du bureau de PaperPort™ 11SE affiche les programmes que vous pouvez utiliser avec
PaperPort™ 11SE.
Pour envoyer un élément de PaperPort™ 11SE vers un autre programme, par un simple glisser-déposer du
bureau de l'élément de PaperPort™ 11SE vers l'icône de programme sur la barre Envoyer vers. PaperPort™
11SE convertit automatiquement l’élément en le format préféré.
Si PaperPort™ 11SE ne reconnaît pas automatiquement l’une des applications présentes sur votre
ordinateur, vous pouvez créer un lien manuellement grâce à la commande Nouveau lien d’application.
ScanSoft™ PaperPort™ 11SE avec OCR vous permet de convertir du texte
image en texte pouvant être modifié
2
ScanSoft™ PaperPort™ 11SE permet de convertir rapidement une image comprenant du texte en un texte
pouvant être modifié à l'aide d'un logiciel de traitement de texte.
PaperPort™ 11SE utilise le logiciel de reconnaissance optique de caractères (ROC) qui est fourni avec
PaperPort™ 11SE. PaperPort™ 11SE peut utiliser une autre application ROC installée sur votre ordinateur.
Vous pouvez convertir la totalité de l'élément ou utiliser la commande Copier le texte pour sélectionner une
partie seulement de l'image texte pour conversion.
Pour lancer l’application ROC intégrée à PaperPort™ 11SE, faites un glisser-déplacer de l’élément concerné
sur l’icône qui représente le lien vers le logiciel de traitement de texte désiré. Vous pouvez aussi utiliser votre
propre application ROC.
57
Numérisation
Importation des éléments d'une autre application
2
Outre la numérisation d'éléments, vous pouvez par divers moyens importer des éléments dans PaperPort™
11SE et les convertir de diverses manières en fichiers Max PaperPort™ 11SE :
„ Impression dans Vue bureau à partir d’une autre application, tel que Microsoft® Excel.
2
„ Importation de fichiers enregistrés dans d’autres formats de fichier, tel que Windows® Bitmap (BMP) ou
Tagged Image File Format (TIFF).
Exportation des éléments dans d’autres formats
2
Vous pouvez exporter ou enregistrer des éléments PaperPort™ 11SE dans divers formats de fichier
populaires, tels que BMP, JPEG, TIFF et PDF.
Exportation d’un fichier image
a
Cliquez sur Fichier, puis sur Enregistrer sous dans la fenêtre PaperPort™ 11SE.
La boîte de dialogue Enregistrer sous « XXXXX » s'affiche.
b
c
d
Sélectionnez le lecteur et le dossier dans lequel vous voulez enregistrer le fichier.
2
Entrez le nouveau nom de fichier et choisissez le type de fichier.
Cliquez sur Enregistrer pour enregistrer votre fichier ou sur Annuler pour revenir à PaperPort™ 11SE
sans l'enregistrer.
Désinstallation de ScanSoft™ PaperPort™ 11SE avec ROC
2
(Windows® 2000 Professional)
a
Cliquez sur le bouton Démarrer, sur Paramètres, sur Panneau de configuration, puis sur
Ajouter/Suppression de programmes.
b
Choisissez ScanSoft PaperPort 11 dans la liste, puis cliquez sur Modifier ou Supprimer.
2
(Windows® XP)
2
a
Cliquez sur le bouton démarrer, sur Panneau de configuration, sur
Ajouter ou suppression de programmes, puis sur l'icône Modifer ou supprimer des programmes.
b
Choisissez ScanSoft PaperPort 11 dans la liste, puis cliquez sur Modifier ou Supprimer.
(Windows Vista®)
a
Cliquez sur le bouton Démarrer, sur Panneau de configuration, sur Programmes, puis sur
Programmes et fonctionnalités.
b
Choisissez ScanSoft PaperPort 11 dans la liste, puis cliquez sur Désinstaller.
2
58
3
ControlCenter3
3
Remarque
• Les fonctions disponibles dans le ControlCenter3 peuvent varier selon le numéro de modèle de votre
appareil.
• La numérisation recto verso n'est pas prise en charge par DCP-8080DN et MFC-8480DN.
3
• La numérisation recto verso n'est pas possible sur du papier de format Légal.
Utilisation du ControlCenter3
3
ControlCenter3 est un utilitaire qui vous permet d'accéder rapidement et facilement aux applications
fréquemment utilisées. Avec ControlCenter3, il n'est plus nécessaire de lancer manuellement certaines
applications. Le ControlCenter3 permet d'effectuer les opérations suivantes :
a
Numérisation directe vers un fichier, un courriel, l'application de traitement de texte ou de graphiques de
votre choix. (1)
b
Accès aux paramètres de numérisation personnalisés. Boutons de numérisation personnalisés : vous
pouvez configurer des boutons de façon à répondre aux besoins de vos propres applications. (2)
c
d
e
f
Accès aux fonctions de copie disponibles par le biais de votre ordinateur. (3)
g
Vous pouvez aussi ouvrir la fenêtre de configuration pour chaque fonction et la liaison avec le
Brother Solutions Center en cliquant sur le bouton Configuration. (7)
Accès aux applications « PC-FAX » disponibles pour votre périphérique. (4)
Accès aux paramètres disponibles pour configurer votre périphérique. (5)
À partir de la liste déroulante Modèle, vous pouvez sélectionner l'appareil qui sera connecté à
ControlCenter3. (6)
59
ControlCenter3
Moderne
3
3
Classique
3
Remarque
• Pour pouvoir choisir un autre modèle connecté à partir de la liste déroulante Modèle, vous devez installer
le logiciel de MFL-Pro Suite sur votre ordinateur pour ce modèle.
• Pour l'interface utilisateur Moderne, vous devez installer Adobe® Flash® Player 8 ou une version
supérieure. Si vous ne possédez pas Flash Player 8 ou une version supérieure, l’appareil vous demandera
si vous voulez télécharger la version la plus récente de Flash Player.
60
ControlCenter3
Commuter l’interface utilisateur
3
Vous pouvez choisir entre l’interface Moderne ou Classique pour le ControlCenter3.
a
Pour commuter l’interface utilisateur, cliquez sur le bouton Configuration puis sélectionnez
CONFIGURATION et ensuite SELECTION D'APPARENCE.
b
Dans la boîte de dialogue SELECTION D'APPARENCE, vous pouvez sélectionner votre interface
utilisateur préférée.
3
Désactiver la fonction de démarrage automatique
3
Une fois ControlCenter3 lancé à partir du menu Démarrer, l'icône s'affiche parmi les icônes système. Vous
pouvez ouvrir la fenêtre ControlCenter3 en double-cliquant sur l'icône
.
Si vous ne voulez pas que ControlCenter3 soit exécuté automatiquement à chaque démarrage de
l'ordinateur :
a
Cliquez avec le bouton droit sur l'icône ControlCenter3 dans la barre des tâches
sélectionnez Préférences.
La fenêtre Préférences ControlCenter3 s'affiche.
b
c
Décochez l'option Démarrer le ControlCenter sur le menu de mise en route de l'ordinateur.
et
Cliquez sur OK pour fermer la fenêtre.
61
ControlCenter3
NUMÉRISATION
3
Les options de numérisation sont au nombre de quatre : Numérisation vers image,
Numérisation vers OCR, Numérisation vers e-mail et Numérisation vers fichier.
„ Image (Par défaut : Microsoft® Paint)
Cette option vous permet de numériser une page directement dans toute application d'affichage ou
d'édition d'image. Vous pouvez sélectionner l'application de destination comme Microsoft® Paint, Corel®
Paint Shop Pro®, Adobe® Photoshop® ou toute autre application d'édition d'image installée sur votre
ordinateur.
„ OCR (Par défaut : Microsoft® Notepad)
Cette option vous permet de numériser une page ou un document, de lancer automatiquement
l'application ROC et d'insérer le texte original (et non une image graphique) dans une application de
traitement de texte. Vous pouvez sélectionner l'application cible de traitement de texte, comme Microsoft®
Notepad, Microsoft® Word, Corel® WordPerfect® ou tout autre application de traitement de texte installée
sur votre ordinateur.
„ E-mail (Par défaut : votre messagerie électronique par défaut)
Cette option vous permet de numériser une page ou un document directement dans un logiciel de
messagerie électronique sous forme de pièce jointe standard. Vous pouvez choisir le type de fichier et la
résolution de la pièce jointe.
„ Fichier
Cette option vous permet de numériser directement dans un fichier sur le disque. Il vous est possible de
changer au besoin le type de fichier et le dossier de destination.
ControlCenter3 vous donne la possibilité de configurer la touche physique Numériser de votre appareil et le
bouton du logiciel ControlCenter3 pour chaque fonction de numérisation. Pour configurer la touche
Numériser de votre appareil, sélectionnez l'onglet Bouton du périphérique (cliquez avec le bouton droit de
la souris sur chaque bouton du ControlCenter et cliquez sur Configuration du ControlCenter) dans le menu
de configuration de chacun des boutons de NUMÉRISATION. Pour configurer la touche logicielle du
ControlCenter 3, sélectionnez l'onglet Bouton du logiciel (cliquez avec le bouton droit de la souris sur
chaque bouton du ControlCenter et cliquez sur Configuration du ControlCenter) dans le menu de
configuration de chacun des boutons de NUMÉRISATION.
62
3
ControlCenter3
Type du fichier
3
Vous pouvez choisir dans la liste suivante les types de fichier à enregistrer dans un dossier.
„ Windows Bitmap (*.bmp)
„ JPEG (*.jpg)
„ TIFF (*.tif)
3
„ TIFF multipage (*.tif)
„ Graphiques de réseau transférable (*.png)
„ PDF (*.pdf)
„ PDF sécurisé (*.pdf)
„ XML Paper Specification (*.xps)
Remarque
• Le format de fichier XML Paper Specification (XPS) est offert pour Windows Vista® ou lors de l'utilisation
d'applications qui prennent en charge les fichiers XML Paper Specification.
• Si vous réglez le type de fichier sur TIFF ou TIFF multipage, vous pouvez choisir « non compressé » ou
« compressé ».
Image (exemple : Microsoft® Paint)
3
La fonction Numérisation vers image vous permet de numériser une image directement dans votre
application graphique, afin de pouvoir ensuite la modifier. Pour modifier les paramètres par défaut, cliquez
avec le bouton droit de la souris sur le bouton Image, cliquez sur Configuration du ControlCenter, puis
cliquez sur l'onglet Bouton du logiciel.
Si vous voulez numériser et ensuite recadrer une partie de la page après avoir prénumérisé le document,
cochez la case Afficher l'interface du scanner.
Si vous voulez numériser un document recto verso, cochez Numér. RectoVerso (double face) et
sélectionnez Reliure à bord long ou Reliure à bord court. (Non offert pour DCP-8080DN et MFC-8480DN)
Au besoin, changez les autres paramètres.
63
ControlCenter3
Pour changer l'application de destination, sélectionnez l'application appropriée dans la liste déroulante
Application cible. Vous pouvez ajouter une application à la liste en cliquant sur le bouton Ajouter.
3
Entrez le Nom de l'application (jusqu'à 30 caractères) et le Lieu de l'application. Vous pouvez trouver
l'emplacement de l'application en cliquant sur l'icône
déroulante.
. Sélectionnez Type de fichier dans la liste
Vous pouvez effacer une application que vous avez ajoutée en cliquant sur le bouton Effacer dans l’onglet
Bouton du logiciel.
Remarque
Cette fonction est aussi disponible pour les options Numérisation vers e-mail (courriel) et Numérisation
vers OCR. La fenêtre peut varier selon la fonction.
Si vous sélectionnez PDF sécurisé (*.pdf) dans la liste Type de fichier, cliquez sur l'icône
pour ouvrir
la boîte de dialogue Définir le mot de passe PDF. Entrez votre mot de passe dans les champs
Mot de passe et Confirmation du mot de passe, puis cliquez sur OK. Une fois le mot de passe enregistré,
il sera automatiquement enregistré avec votre document la prochaine fois que vous numériserez vers le
format Secure PDF. Pour le modifier, cliquez sur l'icône
et définissez le nouveau mot de passe.
Remarque
Le format Secure PDF est aussi offert pour les options Numérisation vers e-mail (courriel) et Numérisation
vers fichier.
64
ControlCenter3
OCR (ROC) (logiciel de traitement de texte)
3
Numérisation vers OCR numérise un document et le convertit en texte. Vous pouvez ensuite modifier ce
texte à l’aide du logiciel de traitement de texte de votre choix.
Pour configurer Numérisation vers OCR, cliquez avec le bouton droit de la souris sur OCR, cliquez sur
Configuration du ControlCenter, puis cliquez sur l'onglet Bouton du logiciel.
3
Pour changer l'application de traitement de texte, sélectionnez l'application de destination appropriée dans
la liste déroulante Application cible. Vous pouvez ajouter une application à la liste en cliquant sur le bouton
Ajouter. Pour supprimer une application, cliquez sur le bouton Effacer dans l'onglet Bouton du logiciel.
Si vous voulez numériser et ensuite recadrer une partie de la page après avoir prénumérisé le document,
cochez la case Afficher l'interface du scanner.
Si vous voulez numériser un document recto verso, cochez Numér. RectoVerso (double face) et
sélectionnez Reliure à bord long ou Reliure à bord court. (Non offert pour DCP-8080DN et MFC-8480DN)
Vous pouvez aussi configurer les autres paramètres de la fonction Numérisation vers OCR.
65
ControlCenter3
E-mail
3
La fonction Numérisation vers e-mail vous permet de numériser un document vers votre application de
messagerie électronique par défaut, afin de pouvoir ensuite l'envoyer sous forme de pièce jointe. Pour
modifier votre application de messagerie électronique par défaut ou le type de fichier joint, cliquez avec le
bouton droit de la souris sur le bouton E-mail, cliquez sur Configuration du ControlCenter, puis cliquez sur
l'onglet Bouton du logiciel.
3
Pour changer l'application de messagerie électronique, sélectionnez l'application appropriée dans la liste
déroulante Application e-mail. Vous pouvez ajouter une application à la liste en cliquant sur le bouton
Ajouter 1. Pour supprimer une application, cliquez sur le bouton Effacer.
1
Au premier lancement de ControlCenter3, une liste par défaut d'applications de messagerie compatibles s'affiche dans la liste déroulante. Si
l'utilisation d'une application personnalisée avec ControlCenter3 pose un problème, choisissez une autre application dans la liste.
Vous pouvez aussi changer les autres paramètres utilisés pour créer les pièces jointes.
Si vous voulez numériser et ensuite recadrer une partie de la page après avoir prénumérisé le document,
cochez la case Afficher l'interface du scanner.
Si vous voulez numériser un document recto verso, cochez Numér. RectoVerso (double face) et
sélectionnez Reliure à bord long ou Reliure à bord court. (Non offert pour DCP-8080DN et MFC-8480DN)
66
ControlCenter3
Fichier
3
Le bouton Numérisation vers fichier vous permet de numériser une image vers un dossier de votre disque
dur, sous l'un des types de fichier indiqués dans la liste des pièces jointes. Pour configurer le type de fichier,
le dossier et le nom de fichier, cliquez avec le bouton droit sur le bouton Fichier, cliquez sur
Configuration du ControlCenter, puis cliquez sur l’onglet Bouton du logiciel.
3
Vous pouvez modifier le nom du fichier. Entrez le nom du fichier que vous voulez utiliser pour le document
(max. 100 caractères) dans le champ Nom de fichier. Le nom de fichier sera composé de la date du jour,
suivie d'un numéro séquentiel.
Sélectionnez le type de fichier pour les images enregistrées dans la liste déroulante Type de fichier. Vous
pouvez enregistrer le fichier dans le dossier par défaut affiché dans le champ Dossier de destination ou
choisir un dossier en cliquant sur l'icône
.
Pour indiquer l'emplacement où l’image numérisée est sauvegardée une fois la numérisation terminée,
cochez la case Afficher Dossier. Pour pouvoir spécifier la destination de l’image numérisée à chaque fois
que vous numérisez, cochez la case Afficher la fenêtre Sauvegarder sous.
Si vous voulez numériser et ensuite recadrer une partie de la page après avoir prénumérisé le document,
cochez la case Afficher l'interface du scanner.
Si vous voulez numériser un document recto verso, cochez Numér. RectoVerso (double face) et
sélectionnez Reliure à bord long ou Reliure à bord court. (Non offert pour DCP-8080DN et MFC-8480DN)
67
ControlCenter3
NUMÉRISATION PERSONNALISÉE
3
L’option Numérisation personnalisée vous permet de créer vos propres options de numérisation.
Pour les utilisateurs de l’interface Moderne, placez le pointeur de la souris sur d et cliquez sur Personnalisé.
Pour configurer un bouton, cliquez avec le bouton droit de la souris sur le bouton approprié, puis cliquez sur
Configuration du ControlCenter. Les options sont au nombre de quatre : Numérisation vers image,
Numérisation vers OCR, Numérisation vers e-mail et Numérisation vers fichier.
„ Numérisation vers image
Cette option vous permet de numériser une page directement dans toute application d'affichage ou
d'édition d'image. Vous pouvez sélectionner n'importe quelle application d’édition d’image installée sur
votre ordinateur.
„ Numérisation vers OCR
Cette option permet de convertir les documents numérisés en fichiers texte éditables. Vous pouvez aussi
sélectionner l'application de destination pour le texte éditable.
„ Numérisation vers e-mail
Cette option permet de joindre les images numérisées à un courriel. Vous pouvez également sélectionner
le type de fichier joint et créer une liste abrégée d'adresses de destinataires sélectionnées dans votre
carnet d'adresses de messagerie électronique.
„ Numérisation vers fichier
Cette option vous permet d'enregistrer une image numérisée dans n'importe quel dossier d'un disque dur
local ou en réseau. Vous pouvez également choisir le type de fichier à utiliser.
68
3
ControlCenter3
Moderne
3
3
Classique
3
Type du fichier
3
Vous pouvez choisir dans la liste suivante les types de fichier à enregistrer dans un dossier.
„ Windows Bitmap (*.bmp)
„ JPEG (*.jpg)
„ TIFF (*.tif)
„ TIFF multipage (*.tif)
„ Graphiques de réseau transférable (*.png)
„ PDF (*.pdf)
„ PDF sécurisé (*.pdf)
„ XML Paper Specification (*.xps)
Remarque
• Le format de fichier XML Paper Specification (XPS) est offert pour Windows Vista® ou lors de l'utilisation
d'applications qui prennent en charge les fichiers XML Paper Specification.
• Si vous réglez le type de fichier sur TIFF ou TIFF multipage, vous pouvez choisir « non compressé » ou
« compressé ».
69
ControlCenter3
Personnalisation d'un bouton défini par l'utilisateur
3
Pour configurer un bouton, cliquez avec le bouton droit de la souris sur le bouton en question, puis cliquez
sur Configuration du ControlCenter pour afficher la fenêtre de configuration.
Numérisation vers image
3
„ Onglet Généralités
3
Pour créer le nom du bouton, entrez un nom dans la zone de texte
Entrez un nom pour le bouton personnalisé (jusqu'à 30 caractères).
Sélectionnez le type de numérisation dans le champ Action de numérisation.
„ Onglet Paramètres
Sélectionnez un réglage pour les paramètres Application cible, Type de fichier, Résolution,
Type de numérisation, Taille document, Numér. RectoVerso (double face) (au besoin),
Afficher l'interface du scanner, Luminosité et Contraste.
70
ControlCenter3
Si vous sélectionnez PDF sécurisé (*.pdf) dans la liste Type de fichier, cliquez sur l'icône
pour ouvrir
la boîte de dialogue Définir le mot de passe PDF. Entrez votre mot de passe dans les champs
Mot de passe et Confirmation du mot de passe, puis cliquez sur OK. Une fois le mot de passe enregistré,
il sera automatiquement enregistré avec votre document la prochaine fois que vous numériserez vers le
format Secure PDF. Pour le modifier, cliquez sur l'icône
et définissez le nouveau mot de passe.
3
Remarque
Le format Secure PDF est aussi offert pour les options Numérisation vers e-mail (courriel) et Numérisation
vers fichier.
71
ControlCenter3
Numérisation vers OCR (ROC)
3
„ Onglet Généralités
Pour créer le nom du bouton, entrez un nom dans la zone de texte
Entrez un nom pour le bouton personnalisé (jusqu'à 30 caractères).
Sélectionnez le type de numérisation dans le champ Action de numérisation.
3
„ Onglet Paramètres
Sélectionnez un réglage pour les paramètres Application cible, Type de fichier, Logiciel OCR,
Langage OCR, Résolution, Type de numérisation, Taille document,
Numér. RectoVerso (double face) (au besoin), Luminosité et Contraste.
72
ControlCenter3
Numérisation vers courriel
3
„ Onglet Généralités
Pour créer le nom du bouton, entrez un nom dans la zone de texte
Entrez un nom pour le bouton personnalisé (jusqu'à 30 caractères).
Sélectionnez le type de numérisation dans le champ Action de numérisation.
3
„ Onglet Paramètres
Sélectionnez un réglage pour les paramètres Application e-mail, Type de fichier, Résolution,
Type de numérisation, Taille document, Numér. RectoVerso (double face) (au besoin), Luminosité
et Contraste.
73
ControlCenter3
Numérisation vers fichier
3
„ Onglet Généralités
Pour créer le nom du bouton, entrez un nom dans la zone de texte
Entrez un nom pour le bouton personnalisé (jusqu'à 30 caractères).
Sélectionnez le type de numérisation dans le champ Action de numérisation.
3
„ Onglet Paramètres
Sélectionnez le format de fichier dans la liste déroulante Type de fichier. Enregistrez le fichier dans le
dossier par défaut affiché dans le champ Dossier de destination ou choisissez un dossier en cliquant sur
l'icône
. Cochez l'option Afficher Dossier pour voir apparaître l'emplacement dans lequel l'image est
enregistrée après numérisation. Cochez l'option Afficher la fenêtre Sauvegarder sous pour indiquer la
destination de l'image numérisée après chaque numérisation.
Sélectionnez un réglage pour les paramètres Résolution, Type de numérisation, Taille document,
Numér. RectoVerso (double face) (au besoin), Luminosité et Contraste et entrez le nom du fichier, si
vous voulez le modifier.
74
ControlCenter3
COPIE
3
Cette option vous permet d'utiliser l'ordinateur et n'importe quel pilote d'imprimante pour effectuer des
opérations de copie évoluées. Vous pouvez numériser une page sur l'appareil et en imprimer plusieurs
exemplaires en utilisant les fonctions du pilote d'imprimante de l'appareil, ou vous pouvez diriger l'impression
vers n'importe quel pilote d'imprimante standard installé sur l'ordinateur, y compris pour des imprimantes
réseau.
Vous pouvez configurer vos paramètres préférés au maximum sur quatre boutons.
Les boutons Copie1 à Copie4 peuvent être personnalisés pour vous permettre d'utiliser des fonctions de
copie évoluées telle que l'impression N en 1.
Pour utiliser les boutons Copie, configurez le pilote d'imprimante en cliquant avec le bouton droit de la souris
sur le bouton en question et en sélectionnant Configuration du ControlCenter.
Entrez un nom dans la zone de texte Entrez un nom pour le bouton de copie (jusqu'à 30 caractères) et
sélectionnez Rapport de copie.
Sélectionnez un réglage pour les paramètres Résolution, Type de numérisation, Taille document,
Numér. RectoVerso (double face) (au besoin), Afficher l'interface du scanner, Luminosité et
Contraste à utiliser.
Si vous voulez numériser un document recto verso, cochez Numér. RectoVerso (double face) et
sélectionnez Reliure à bord long ou Reliure à bord court. (Non offert pour DCP-8080DN et MFC-8480DN)
Avant de terminer la configuration du bouton Copie, sélectionnez Nom de l'imprimante. Pour afficher les
paramètres du pilote d’imprimante, cliquez sur le bouton Options d'impression..., puis sur Propiétés....
Dans la boîte de dialogue des propriétés du pilote d'imprimante, vous pouvez sélectionner les paramètres
d'impression avancés.
75
3
ControlCenter3
3
Remarque
Vous devez configurer chacun des boutons Copie avant de pouvoir les utiliser.
76
ControlCenter3
PC-FAX (uniquement les modèles MFC)
3
L’option PC-FAX vous permet d’envoyer et de recevoir des télécopies. Vous pouvez également configurer le
carnet d’adresses et changer certains paramètres généraux de l’appareil.
Ces boutons servent à envoyer ou à recevoir des télécopies à l'aide de l'application PC-FAX de Brother.
„ Transmettre
Ce bouton vous permet de numériser une page ou un document et d'envoyer automatiquement l'image
sous forme de télécopie à partir de l'ordinateur, à l'aide du logiciel PC-FAX de Brother. (Voir Envoi PCFAX à la page 104.)
„ Recevoir
En cliquant sur ce bouton, vous activez le logiciel de réception de PC-FAX et votre ordinateur commence
à recevoir des données de télécopie provenant de votre appareil Brother. Une fois l'option PC-FAX
activée, le nom de l'icône devient Visualisation reçue et, lorsque vous cliquez dessus, elle ouvre une
application et affiche les télécopies reçues. Avant d’utiliser la réception PC-FAX, vous devez sélectionner
l’option de réception PC-FAX à partir du menu de panneau de commande de l’appareil Brother. (Voir
Réception PC-FAX à la page 117.)
„ Carnet d'adresses
Cette option vous permet d'ouvrir le carnet d'adresses PC-FAX de Brother. (Voir Carnet d'adresses
Brother à la page 111.)
„ Configuration
Cette option vous permet de configurer les paramètres d'envoi PC-FAX. (Voir Paramètres d'envoi
à la page 105.)
Remarque
PC-FAX prend uniquement en charge les télécopies noir et blanc.
77
3
ControlCenter3
Transmettre
3
Le bouton Transmettre permet de numériser un document et d’envoyer automatiquement l’image sous
forme de télécopie à partir de l'ordinateur à l’aide du logiciel PC-FAX de Brother. (Voir Envoi PC-FAX
à la page 104.)
Pour changer les paramètres de Transmettre, cliquez avec le bouton droit sur le bouton Transmettre, puis
cliquez sur Configuration du ControlCenter. Vous pouvez modifier le réglage des paramètres Résolution,
Type de numérisation, Taille document, Afficher l'interface du scanner, Luminosité et Contraste.
3
Si vous voulez numériser un document recto verso, cochez Numér. RectoVerso (double face) et
sélectionnez Reliure à bord long ou Reliure à bord court. (Non offert pour DCP-8080DN et MFC-8480DN)
Recevoir/Visualisation reçue
3
L’option Recevoir du logiciel PC-FAX Brother vous permet de visualiser et de sauvegarder vos télécopies sur
votre ordinateur. Le logiciel est automatiquement installé en même temps que MFL-Pro Suite.
Lorsque vous cliquez sur le bouton Recevoir, la fonction de réception PC-FAX est activée, et le logiciel
commence à recevoir des données de télécopie provenant de votre appareil Brother. Avant d’utiliser la
réception PC-FAX, vous devez sélectionner l’option de réception PC-FAX à partir du menu de panneau de
commandes de l’appareil Brother. (Voir Activation du logiciel de réception PC-FAX sur votre appareil
à la page 118.)
Pour configurer le logiciel de réception PC-FAX, consultez Configuration de votre ordinateur à la page 119.
78
ControlCenter3
Lorsque le logiciel de réception PC-FAX est en cours d'exécution, vous pouvez ouvrir l'application d'affichage
à l'aide du bouton Visualisation reçue. (PaperPort™ 11SE)
3
Remarque
Vous pouvez aussi activer le logiciel de réception PC-FAX à partir du menu de démarrage. (Voir Exécution
du logiciel de réception PC-FAX sur votre ordinateur à la page 118.)
Carnet d’adresses
3
Le bouton Carnet d'adresses vous permet d'ajouter, de modifier ou de supprimer des contacts de votre
carnet d'adresses. Pour configurer ce carnet d'adresses, cliquez sur le bouton Carnet d'adresses pour
ouvrir la boîte de dialogue. (Voir Carnet d'adresses Brother à la page 111.)
Configuration
3
En cliquant sur le bouton Configuration, vous pouvez configurer les paramètres utilisateur de l'application
PC-FAX.
(Voir Configuration des informations utilisateur à la page 104.)
79
ControlCenter3
CONFIGURATIONS DE L'APPAREIL
3
Vous pouvez configurer ou vérifier les paramètres de l'appareil.
„ Configuration à distance (uniquement les modèles MFC)
Cette option vous permet d'ouvrir le programme de configuration à distance. (Voir
Configuration à distance à la page 102.)
3
„ Numérotation par numéro abrégé (uniquement les modèles MFC)
Cette option vous permet d'ouvrir la fenêtre Configurer numérotation par numéro abrégé de Configuration
à distance. (Voir Configuration à distance à la page 102.)
„ Contrôleur d’état
Permet d'ouvrir l'utilitaire Contrôleur d'état. (Voir Contrôleur d'état à la page 9.)
„ Guide de l'utilisateur
Vous permet de visualiser le Guide de l'utilisateur, le Guide utilisateur - Logiciel et le Guide utilisateur Réseau.
80
ControlCenter3
Configuration à distance
(uniquement les modèles MFC)
3
Le bouton Configuration à distance vous permet d'ouvrir la fenêtre Programme de configuration à distance
pour configurer la plupart des menus de réglage de l'appareil et du réseau.
Remarque
Pour plus de détails, voir Configuration à distance à la page 102.
3
81
ControlCenter3
Numérotation par numéro abrégé
(uniquement les modèles MFC)
3
Le bouton Numérotation par numéro abrégé vous permet d'ouvrir la fenêtre Carnet d'adresses dans le
programme de configuration à distance. Vous pouvez enregistrer ou changer facilement des numéros à
composition automatique à partir de votre ordinateur.
3
Contrôleur d'état
3
Le bouton Contrôleur d’état vous permet de surveiller l'état d'un ou de plusieurs périphériques et d'être
prévenu immédiatement en cas d'erreur (manque de papier, bourrage papier, etc.). (Voir Contrôleur d'état
à la page 9.)
82
ControlCenter3
Guide de l'utilisateur
3
Le bouton Guide de l'utilisateur vous permet de visualiser le Guide utilisateur - Logiciel et le Guide
utilisateur - Réseau en format HTML.
3
83
4
Numérisation réseau
(pour des modèles avec réseau integré)
4
Pour utiliser l’appareil en tant que scanner réseau, l’appareil doit être configuré avec une adresse TCP/IP.
Vous pouvez définir ou modifier les paramètres de l'adresse à partir du panneau de commande (voir
Configuration à l'aide du panneau de commande dans le Guide utilisateur – Réseau) ou en utilisant le logiciel
BRAdmin Professional. Si vous avez installé l'appareil en suivant les instructions destinées à un utilisateur
réseau dans le Guide d'installation rapide, l'appareil devrait déjà être configuré pour votre réseau.
Remarque
• Pour la numérisation réseau, 25 clients au maximum peuvent être connectés à un appareil en réseau. Par
exemple, si 30 clients essaient de se connecter en même temps, 5 clients n'apparaîtront pas sur l'écran
ACL.
4
• Si votre ordinateur est protégé par un pare-feu et ne peut pas numériser en réseau, il se peut que vous
deviez configurer les réglages du pare-feu pour autoriser la communication à l’aide du port numéro 54925
et 137. (Voir Avant d'utiliser le logiciel Brother à la page 122.)
Avant d’utiliser la numérisation réseau
4
Licence réseau
4
Ce produit comprend une licence PC pour 5 utilisateurs au maximum.
Cette licence prend en charge l'installation de MFL-Pro Software Suite qui inclut ScanSoft™ PaperPort™
11SE en réseau de 5 ordinateurs maximum.
Si vous voulez utiliser ScanSoft™ PaperPort™ 11SE sur plus de 5 ordinateurs, veuillez acheter NL-5 de
Brother, un ensemble de contrats de licence pour des ordinateurs multiples permettant d'ajouter jusqu'à 5
autres utilisateurs. Pour acheter l’ensemble NL-5, communiquez avec votre revendeur Brother ou le service
à la clientèle de Brother.
84
Numérisation réseau (pour des modèles avec réseau integré)
Configuration de la numérisation réseau
4
Si vous utilisez un appareil différent de celui qui a été enregistré à l’origine sur votre ordinateur au cours de
l'installation du logiciel MFL-Pro Suite (voir le Guide d'installation rapide), procédez comme suit.
a
b
(Windows® 2000) Cliquez sur le bouton démarrer, sur Paramètres, Panneau de configuration, puis
sur Scanneurs et appareils photo.
(Windows® XP) Cliquez sur le bouton démarrer, sur Panneau de configuration,
Imprimantes et autres périphériques, puis sur Scanneurs et appareils photo (ou
Panneau de configuration, Scanneurs et appareils photo).
(Windows Vista®) Cliquez sur le bouton Démarrer, sur Panneau de configuration, Matériel et audio,
puis sur Scanneur et appareil photo.
Effectuez l'une des actions suivantes :
„ (Windows® 2000) Sélectionnez votre appareil Brother dans la liste et cliquez sur Propiétés.
„ (Windows® XP) Cliquez avec le bouton droit sur l'icône du scanner et sélectionnez Propiétés.
La boîte de dialogue Propriétés du scanner réseau s'affiche.
„ (Windows Vista®) Cliquez sur le bouton Propiétés.
85
4
Numérisation réseau (pour des modèles avec réseau integré)
Remarque
(Windows Vista®) Lorsque l'écran Contrôle de compte d'utilisateur s'affiche, procédez comme suit :
• Pour les utilisateurs disposant des droits d'administrateur : Cliquez sur Continuer.
4
• Pour les utilisateurs ne disposant pas des droits d'administrateur : Entrez le mot de passe
d'administrateur et cliquez sur OK.
c
Cliquez sur l’onglet Configuration réseau et sélectionnez la méthode de branchement appropriée.
Spécifiez l'adresse de votre Machine
Entrez l'adresse IP de l'appareil dans le champ adresse IP, puis cliquez sur Appliquer.
86
Numérisation réseau (pour des modèles avec réseau integré)
Spécifiez votre Machine par le nom
1
Entrez le nom du nœud de l'appareil dans le champ nom du nœud, ou cliquez sur parcourir et
sélectionnez le périphérique que vous voulez utiliser.
2
Cliquez sur OK.
4
4
d
Cliquez sur l'onglet bouton scan vers et entrez le nom de votre ordinateur dans le champ
Nom d'affichage. L'écran ACL de l’appareil montre le nom que vous avez entré. Le paramètre par
défaut est le nom de votre ordinateur. Vous pouvez entrer le nom de votre choix (max. 15 caractères).
e
Si vous voulez éviter de recevoir des documents non sollicités, entrez un code NIP à 4 chiffres dans les
champs Code pin et Confirmer le code pin. Pour envoyer des données à un ordinateur protégé par un
code nip, l’écran ACL vous demande d'enter le code nip avant que le document ne puisse être numérisé
et envoyé à l'ordinateur. (Voir Utilisation de la touche Scanner à la page 88.)
87
Numérisation réseau (pour des modèles avec réseau integré)
Utilisation de la touche Scanner
4
Remarque
• Si vous voulez numériser un document à l'aide de la fonction de numérisation recto verso, placez-le dans
le chargeur automatique de documents, puis choisissez 2cotés sur long ou 2cotés sur larg
selon la mise en page de votre document.
• Choisissez la mise en page de votre document dans le tableau suivant :
Portrait
Recto
Paysage
Verso
Recto
Message à l'écran
ACL
4
Verso
sur long
(Bord long)
Recto
Verso
Recto
Verso
sur larg
(Bord court)
Tableau de mise en page du document
• La numérisation recto verso n'est pas prise en charge par DCP-8080DN et MFC-8480DN.
• La numérisation recto verso n'est possible qu'à partir du chargeur automatique de documents.
• La numérisation recto verso n'est pas possible sur du papier de format Légal.
• Le format de fichier XPS est offert pour Windows Vista® ou lors de l'utilisation d'applications qui prennent
en charge les fichiers XML Paper Specification (XPS).
Numérisation vers e-mail (PC)
4
Lorsque vous choisissez Numérisation vers e-mail (PC), votre document est numérisé et envoyé directement
à l'ordinateur que vous avez désigné sur le réseau. ControlCenter3 activera l'application de messagerie
électronique par défaut sur l'ordinateur indiqué. Vous pouvez numériser des documents en noir et blanc ou
en couleur, puis les envoyer en tant que pièces jointes à partir de l'ordinateur.
Vous pouvez modifier la configuration de la numérisation. (Voir E-mail à la page 66.)
a
Chargez votre document.
b
Appuyez sur
(Numériser).
88
Numérisation réseau (pour des modèles avec réseau integré)
c
Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Num. vers PC.
Appuyez sur OK.
d
Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Courriel .
Appuyez sur OK.
Si votre appareil ne prend pas en charge la numérisation recto verso, passez à l'étape f.
Si votre appareil prend en charge la numérisation recto verso, passez à l'étape e.
e
Appuyez sur a ou b pour sélectionner 1coté, 2cotés sur long ou 2cotés sur larg.
Appuyez sur OK.
f
Appuyez sur a ou b pour sélectionner l'ordinateur de destination que vous voulez utiliser pour envoyer
votre document par messagerie électronique.
Appuyez sur OK.
Si l'écran ACL vous invite à entrer un code nip, entrez le code à 4 chiffres de l'ordinateur de destination
sur le panneau de commandes.
Appuyez sur OK.
g
Appuyez sur Marche.
L'appareil démarre l'opération de numérisation.
4
Remarque
Pour changer la taille de fichier par défaut, sélectionnez la taille voulue en déplaçant le curseur de
défilement dans l'onglet Bouton du périphérique de la configuration ControlCenter3.
Numérisation vers e-mail (Serveur de messagerie) (MFC-8890DW seulement)
4
Lorsque vous choisissez Numérisation vers e-mail (Serveur de messagerie), vous pouvez numériser un
document en noir et blanc ou en couleur et l'envoyer directement à une adresse de messagerie électronique
à partir de l'appareil. Vous pouvez choisir le format PDF, PDF sécurisé ou TIFF pour le noir et blanc et PDF,
PDF sécurisé, XPS ou JPEG pour la couleur ou le gris.
Remarque
La fonction Numérisation vers e-mail (Serveur de messagerie) nécessite la prise en charge du serveur de
messagerie SMTP/POP3. (Voir le Guide utilisateur – Réseau sur le CD-ROM.)
a
Chargez votre document.
b
Appuyez sur
c
Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Scan vrs cour..
Appuyez sur OK.
d
Appuyez sur a ou b pour sélectionner 1coté, 2cotés sur long ou 2cotés sur larg.
Appuyez sur OK.
e
Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Changer param.
Appuyez sur OK.
Si vous n'avez pas besoin de changer la qualité, appuyez sur a ou b pour sélectionner
Entrer adresse.
Appuyez sur OK, puis passez à l'étape i.
(Numériser).
89
Numérisation réseau (pour des modèles avec réseau integré)
f
Appuyez sur a ou b pour sélectionner Couleur 100 ppp, Couleur 200 ppp, 300 ppp couleur,
600 ppp couleur, Gris 100 ppp, Gris 200 ppp, Gris 300 ppp, N&B 200 ppp ou
N&B 200x100 ppp.
Appuyez sur OK.
Si vous avez sélectionné Couleur 100 ppp, Couleur 200 ppp, 300 ppp couleur,
600 ppp couleur, Gris 100 ppp, Gris 200 ppp ou Gris 300 ppp, passez à l'étape g.
Si vous avez sélectionné N&B 200 ppp ou N&B 200x100 ppp, passez à l'étape h.
g
Appuyez sur a ou b pour sélectionner PDF, PDF sécurisé, JPEG ou XPS.
Appuyez sur OK et passez à l'étape i.
h
Appuyez sur a ou b pour sélectionner PDF, PDF sécurisé ou TIFF.
Appuyez sur OK et passez à l'étape i.
4
Remarque
Si vous avez sélectionné PDF sécurisé, l'appareil vous demande d'entrer le mot de passe avant de
commencer à numériser.
i
L'écran ACL vous invite à entrer une adresse. Entrez l'adresse de messagerie électronique du
destinataire à partir du pavé numérique ou utilisez la monotouche ou le numéro abrégé.
Appuyez sur Marche.
L'appareil démarrera l'opération de numérisation.
Remarque
• Si votre réseau prend en charge le protocole LDAP, vous pouvez rechercher des adresses de messagerie
électronique enregistrées sur votre serveur. (Voir le Chapitre 12 du Guide utilisateur – Réseau.)
• Vous pouvez enregistrer la résolution de la numérisation (Profil de numérisation) pour chaque adresse de
messagerie électronique enregistrée dans une monotouche ou un numéro abrégé. (Voir Numérotation et
enregistrement de numéros au Chapitre 8 du Guide de l'utilisateur.)
Utilisation d'une monotouche ou d'un numéro abrégé
4
Vous pouvez numériser un document vers une adresse enregistrée dans une monotouche ou un numéro
abrégé. Lorsque vous numérisez le document, les paramètres de qualité et de type de fichier que vous avez
définis pour la monotouche ou le numéro abrégé sont utilisés. Seuls les monotouches ou les numéros
abrégés associés à une adresse de messagerie électronique peuvent être utilisés pour numériser des
données. (Les adresses de fax par Internet ne peuvent pas être utilisées.)
a
Chargez votre document.
b
c
Appuyez sur
d
Appuyez sur Marche. L'appareil démarre l'opération de numérisation.
(Numériser).
Sélectionnez une monotouche ou un numéro abrégé.
Si votre appareil prend en charge la numérisation recto verso et que vous voulez numériser les deux
côtés de votre document, appuyez sur Recto verso.
Remarque
Vous pouvez enregistrer la résolution de la numérisation (Profil de numérisation) pour chaque adresse de
messagerie électronique enregistrée dans une monotouche ou un numéro abrégé. (Voir Numérotation et
enregistrement de numéros au Chapitre 8 du Guide de l'utilisateur.)
90
Numérisation réseau (pour des modèles avec réseau integré)
Numérisation vers image
4
Lorsque vous choisissez Numérisation vers image, le document est numérisé puis envoyé directement à
l'ordinateur que vous avez désigné sur le réseau. Le ControlCenter3 activera l'application graphique par
défaut sur l'ordinateur indiqué. La configuration de Scanner peut être modifiée. (Voir Image (exemple :
Microsoft® Paint) à la page 63.)
a
Chargez votre document.
b
Appuyez sur
c
Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Num. vers PC.
Appuyez sur OK.
d
Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Image.
Appuyez sur OK.
Si votre appareil ne prend pas en charge la numérisation recto verso, passez à l'étape f.
Si votre appareil prend en charge la numérisation recto verso, passez à l'étape e.
e
Appuyez sur a ou b pour sélectionner 1coté, 2cotés sur long ou 2cotés sur larg.
Appuyez sur OK.
f
Appuyez sur a ou sur b pour choisir l'ordinateur de destination de l'envoi.
Appuyez sur OK.
Si l'écran ACL vous invite à entrer un code nip, entrez le code à 4 chiffres de l'ordinateur de destination
sur le panneau de commandes.
Appuyez sur OK.
g
Appuyez sur Marche.
L'appareil démarre l'opération de numérisation.
(Numériser).
4
Remarque
• Si vous voulez numériser en couleurs, sélectionnez Couleur comme type de numérisation dans l'onglet
Bouton du périphérique de la configuration ControlCenter3. Si vous voulez numériser en noir et blanc,
sélectionnez Noir et blanc comme type de numérisation dans l'onglet Bouton du périphérique de la
configuration ControlCenter3. (Voir NUMÉRISATION à la page 62.)
• Pour changer la taille de fichier par défaut, sélectionnez la taille voulue en déplaçant le curseur de
défilement dans l'onglet Bouton du périphérique de la configuration ControlCenter3.
91
Numérisation réseau (pour des modèles avec réseau integré)
Numérisation vers OCR (ROC)
4
Lorsque vous choisissez Numérisation vers OCR, votre document est numérisé puis envoyé directement à
l'ordinateur que vous avez désigné sur le réseau. ControlCenter3 activera ScanSoft™ PaperPort™ 11SE
ROC et convertira votre document en texte afin de pouvoir le visualiser et le modifier à partir d'un traitement
de texte sur l'ordinateur indiqué. La configuration de Scanner peut être modifiée. (Voir OCR (ROC) (logiciel
de traitement de texte) à la page 65.)
a
Chargez votre document.
b
Appuyez sur
c
Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Num. vers PC.
Appuyez sur OK.
d
Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner ROC.
Appuyez sur OK.
Si votre appareil ne prend pas en charge la numérisation recto verso, passez à l'étape f.
Si votre appareil prend en charge la numérisation recto verso, passez à l'étape e.
e
Appuyez sur a ou b pour sélectionner 1coté, 2cotés sur long ou 2cotés sur larg.
Appuyez sur OK.
f
Appuyez sur a ou sur b pour choisir l'ordinateur de destination de l'envoi.
Appuyez sur OK.
Si l'écran ACL vous invite à entrer un code nip, entrez le code à 4 chiffres de l'ordinateur de destination
sur le panneau de commandes.
Appuyez sur OK.
g
Appuyez sur Marche.
L'appareil démarre l'opération de numérisation.
4
(Numériser).
Remarque
Si vous voulez numériser en couleurs, sélectionnez Couleur comme type de numérisation dans l'onglet
Bouton du périphérique de la configuration ControlCenter3. Si vous voulez numériser en noir et blanc,
sélectionnez Noir et blanc comme type de numérisation dans l'onglet Bouton du périphérique de la
configuration ControlCenter3. (Voir NUMÉRISATION à la page 62.)
92
Numérisation réseau (pour des modèles avec réseau integré)
Numérisation vers fichier
4
Lorsque vous sélectionnez Scanner vers fichier, vous pouvez numériser un document en noir et blanc ou en
couleur et l'envoyer directement au PC que vous avez désigné sur le réseau. Le fichier sera enregistré dans
le dossier et au format de fichier que vous avez configurés dans ControlCenter3. La configuration de Scanner
peut être modifiée. (Voir Fichier à la page 67.)
a
Chargez votre document.
b
Appuyez sur
c
Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Num. vers PC.
Appuyez sur OK.
d
Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Fichier.
Appuyez sur OK.
Si votre appareil ne prend pas en charge la numérisation recto verso, passez à l'étape f.
Si votre appareil prend en charge la numérisation recto verso, passez à l'étape e.
e
Appuyez sur a ou b pour sélectionner 1coté, 2cotés sur long ou 2cotés sur larg.
Appuyez sur OK.
f
Appuyez sur a ou sur b pour choisir l'ordinateur de destination de l'envoi.
Appuyez sur OK.
Si l'écran ACL vous invite à entrer un code nip, entrez le code à 4 chiffres de l'ordinateur de destination
sur le panneau de commandes.
Appuyez sur OK.
g
Appuyez sur Marche.
L'appareil démarre l'opération de numérisation.
(Numériser).
4
Remarque
• Si vous voulez numériser en couleurs, sélectionnez Couleur comme type de numérisation dans l'onglet
Bouton du périphérique de la configuration ControlCenter3. Si vous voulez numériser en noir et blanc,
sélectionnez Noir et blanc comme type de numérisation dans l'onglet Bouton du périphérique de la
configuration ControlCenter3. (Voir NUMÉRISATION à la page 62.)
• Si vous voulez modifier le nom de fichier des documents numérisés, entrez le nom du fichier dans le
champ Nom de fichier de l'onglet Bouton du périphérique de la configuration ControlCenter3. Pour
modifier les réglages de la touche Numériser de l'appareil, cliquez avec le bouton droit de la souris sur
chaque bouton du ControlCenter, cliquez sur Configuration du ControlCenter, puis cliquez sur l'onglet
Bouton du périphérique.
• Pour changer la taille de fichier par défaut, sélectionnez la taille voulue en déplaçant le curseur de
défilement dans l'onglet Bouton du périphérique de la configuration ControlCenter3.
93
Numérisation réseau (pour des modèles avec réseau integré)
Numérisation vers FTP
4
Lorsque vous sélectionnez Numérisation vers FTP, vous pouvez numériser un document en noir et blanc ou
en couleur vers un serveur FTP sur votre réseau local ou sur Internet.
Les informations requises pour utiliser Numérisation vers FTP peuvent être saisies à l'aide de la Gestion à
partir du Web pour pré-configurer et enregistrer ces informations sous un profil FTP.
Remarque
La Numérisation vers FTP est possible lorsque des profils FTP sont configurés à l'aide de la Gestion à
partir du Web.
4
Pour utiliser la Gestion à partir du Web, saisissez http://xxx.xxx.xxx.xxx (xxx.xxx.xxx.xxx correspondant à
l'adresse IP de votre appareil) dans votre navigateur, puis configurez ou modifiez les
Profil de num. réseau/FTP dans Paramètres administrateur. Vous pouvez configurer jusqu'à dix profils de
serveur FTP et choisir le numéro de profil (1 à 10) à utiliser pour la Numérisation vers FTP dans
Param. de num. réseau/FTP.
Remarque
Pour trouver l'adresse IP de votre appareil, appuyez sur Menu et sélectionnez Imp. Rapports,
Config réseau, puis appuyez sur Marche pour imprimer les paramètres réseau.
En plus des sept noms de fichier prédéfinis, vous pouvez enregistrer deux noms de fichier définis par
l'utilisateur qui pourront être utilisés pour créer un profil de serveur FTP.
Sélectionnez Param. de num. réseau/FTP dans la Gestion à partir du Web. Dans
Créer nom fichier défini usager, entrez un nom de fichier dans l'un des deux champs du nom défini par
l'utilisateur et cliquez sur Soumettre. Vous pouvez saisir au maximum 15 caractères dans chacun des
champs du nom défini par l'utilisateur.
94
Numérisation réseau (pour des modèles avec réseau integré)
Configuration des paramètres par défaut de FTP
4
4
Vous pouvez régler le Mode passif sur Non ou Oui en fonction de votre serveur FTP et de la configuration du
pare-feu de votre réseau. Par défaut, ce paramètre est réglé sur Non. Vous pouvez aussi modifier le numéro
de port utilisé pour accéder au serveur FTP. La valeur par défaut de ce paramètre est port 21. Dans la plupart
des cas, vous pouvez conserver le réglage par défaut de ces deux paramètres.
a
Entrez le nom que vous voulez utiliser pour le profil du serveur FTP. Ce nom s'affichera sur l'écran ACL
de l'appareil (maximum 15 caractères).
b
L'Adresse IP est le nom de domaine du serveur FTP. Entrez l'Adresse IP (par exemple :
ftp.exemple.com) (maximum 60 caractères) ou l'Adresse IP (par exemple : 192.23.56.189).
c
Entrez le Nom utilisateur précédemment enregistré avec le serveur FTP pour l'appareil (maximum 32
caractères).
d
e
Entrez le mot de passe pour accéder au serveur FTP (16 caractères maximum).
f
Choisissez le nom de fichier que vous voulez utiliser pour le document numérisé. Vous pouvez choisir
entre les sept noms de fichier prédéfinis et deux autres définis par l'utilisateur. Le nom de fichier qui sera
utilisé pour votre document sera le nom de fichier que vous avez sélectionné, plus les 6 derniers chiffres
du compteur de scanner par plateau/ADF, plus l'extension de fichier (par exemple,
Estimation098765.pdf). Vous pouvez aussi entrer manuellement un nom de fichier (max. 15 caractères).
g
Sélectionnez la qualité de numérisation à partir de la liste déroulante. Vous pouvez sélectionner
100 ppp couleur, 200 ppp couleur, 300 ppp couleur, 600 ppp couleur, Gris 100 ppp,
Gris 200 ppp, Gris 300 ppp, Mono 200 ou Mono 200x100.
h
Sélectionnez le type de fichier pour le document à partir de la liste déroulante. Vous pouvez choisir le
format PDF, PDF sécurisé (*.pdf), XPS ou JPEG pour les documents en couleur ou à échelle de gris
et PDF, PDF sécurisé (*.pdf) ou TIFF pour les documents en noir et blanc.
Entrez le dossier de destination où votre document sera enregistré, sur le serveur FTP (par exemple :
/brother/abc/) (maximum 60 caractères).
Remarque
Si vous avez choisi PDF sécurisé, l'appareil vous demande d'entrer le mot de passe avant de
commencer à numériser.
95
Numérisation réseau (pour des modèles avec réseau integré)
Scanner vers FTP à l'aide de profils de serveur FTP
4
a
Chargez votre document.
b
Appuyez sur
c
Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Numér. FTP. Appuyez sur OK.
Si votre appareil ne prend pas en charge la numérisation recto verso, passez à l'étape e.
Si votre appareil prend en charge la numérisation recto verso, passez à l'étape d.
d
Appuyez sur a ou b pour sélectionner 1coté, 2cotés sur long ou 2cotés sur larg.
Appuyez sur OK.
e
Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner l'un des profils de serveur FTP figurant dans la liste. Appuyez
sur OK.
„ Si le profil Numérisation vers FTP est complet, vous passez automatiquement à l'étape i.
„ Si le profil Numérisation vers FTP n'est pas complet, par exemple si la qualité ou le type de fichier n'a
pas été sélectionné, vous serez invité à entrer les informations manquantes aux étapes suivantes.
f
Sélectionnez l'une des options suivantes :
(Numériser).
4
„ Appuyez sur a ou b pour sélectionner Couleur 100 ppp, Couleur 200 ppp,
300 ppp couleur, 600 ppp couleur, Gris 100 ppp, Gris 200 ppp ou Gris 300 ppp.
Appuyez sur OK et passez à l'étape g.
„ Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner N&B 200 ppp ou N&B 200x100 ppp. Appuyez sur OK
et passez à l'étape h.
g
Appuyez sur a ou b pour sélectionner PDF, PDF sécurisé, JPEG ou XPS.
Appuyez sur OK et passez à l'étape i.
h
Appuyez sur a ou b pour sélectionner PDF, PDF sécurisé ou TIFF. Appuyez sur OK.
Remarque
Si vous avez sélectionnez PDF sécurisé, l'appareil vous demande d'entrer le mot de passe avant de
commencer à numériser.
i
Effectuez l'une des actions suivantes :
„ Si vous voulez démarrer la numérisation, appuyez sur Marche et passez à l'étape l.
„ Si vous voulez modifier le nom de fichier, passez à l'étape j.
j
Appuyez sur a ou b pour sélectionner le nom de fichier que vous voulez utiliser et appuyez sur OK.
Appuyez sur Marche et passez à l'étape l.
Remarque
Si vous voulez modifier le nom de fichier manuellement, passez à l'étape k.
k
Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner <Manuel>. Appuyez sur OK.
Entrez le nom de fichier que vous voulez utiliser (maximum 32 caractères) et appuyez sur OK.
Appuyez sur Marche.
l
L'écran ACL affiche Connexion. Lorsque la connexion au serveur FTP est établie, l'appareil démarre
la numérisation.
96
Numérisation réseau (pour des modèles avec réseau integré)
Numérisation vers réseau
4
Lorsque vous sélectionnez Numérisation vers réseau, vous pouvez numériser des documents vers un
dossier partagé sur un serveur CIFS situé sur votre réseau local ou Internet. (Pour plus d'informations sur le
serveur CIFS, consultez le Guide utilisateur – Réseau.) La fonction Numérisation vers réseau prend en
charge l'authentification Kerberos et NTLMv2.
Les informations requises pour utiliser Numérisation vers réseau peuvent être saisies à l'aide de la Gestion
à partir du Web pour pré-configurer et enregistrer ces informations sous un profil Numérisation vers réseau.
Le profil Numérisation vers réseau enregistre des informations utilisateur et des paramètres de configuration
à utiliser sur un réseau ou sur Internet.
Remarque
La Numérisation vers réseau est possible lorsque des profils Numérisation vers réseau sont configurés à
l'aide de la Gestion à partir du Web.
Pour utiliser la Gestion à partir du Web, saisissez http://xxx.xxx.xxx.xxx (xxx.xxx.xxx.xxx correspondant à
l'adresse IP de votre appareil) dans votre navigateur, puis configurez ou modifiez les
Profil de num. réseau/FTP dans Paramètres administrateur. Vous pouvez configurer jusqu'à dix profils
Numérisation vers réseau et choisir le numéro de profil (1 à 10) à utiliser pour la Numérisation vers réseau
dans Param. de num. réseau/FTP.
En plus des sept noms de fichier prédéfinis, vous pouvez enregistrer deux noms de fichier définis par
l'utilisateur qui pourront être utilisés pour créer un profil Numérisation vers réseau.
Sélectionnez Param. de num. réseau/FTP dans la Gestion à partir du Web. Dans
Créer nom fichier défini usager, entrez un nom de fichier dans l'un des deux champs du nom défini par
l'utilisateur et cliquez sur Soumettre. Vous pouvez saisir au maximum 15 caractères dans chacun des
champs du nom défini par l'utilisateur.
97
4
Numérisation réseau (pour des modèles avec réseau integré)
Configuration des paramètres par défaut de la Numérisation vers réseau
4
4
a
Entrez le nom que vous voulez utiliser pour le profil Numérisation vers réseau. Ce nom s'affichera sur
l'écran ACL de l'appareil (maximum 15 caractères).
b
L'Adresse IP est le nom de domaine du serveur CIFS. Entrez l'Adresse IP (par exemple :
ftp.exemple.com) (maximum 60 caractères) ou l'Adresse IP (par exemple : 192.23.56.189).
c
Entrez le dossier de destination où votre document sera enregistré, sur le serveur CIFS (par exemple :
/brother/abc/) (maximum 60 caractères).
d
Choisissez le nom de fichier que vous voulez utiliser pour le document numérisé. Vous pouvez choisir
entre les sept noms de fichier prédéfinis et deux autres définis par l'utilisateur. Le nom de fichier qui sera
utilisé pour votre document sera le nom de fichier que vous avez sélectionné, plus les 6 derniers chiffres
du compteur de scanner par plateau/ADF, plus l'extension de fichier (par exemple,
Estimation098765.pdf). Vous pouvez aussi entrer manuellement un nom de fichier (max. 15 caractères).
e
Sélectionnez la qualité de numérisation à partir de la liste déroulante. Vous pouvez sélectionner
100 ppp couleur, 200 ppp couleur, 300 ppp couleur, 600 ppp couleur, Gris 100 ppp,
Gris 200 ppp, Gris 300 ppp, Mono 200 ou Mono 200x100.
f
Sélectionnez le type de fichier pour le document à partir de la liste déroulante. Vous pouvez choisir le
format PDF, PDF sécurisé (*.pdf), XPS ou JPEG pour les documents en couleur ou à échelle de gris
et PDF, PDF sécurisé (*.pdf) ou TIFF pour les documents en noir et blanc.
Remarque
Si vous avez sélectionnez PDF sécurisé, l'appareil vous demande d'entrer le mot de passe avant de
commencer à numériser.
98
Numérisation réseau (pour des modèles avec réseau integré)
g
Pour protéger le profil, cochez Utiliser PIN pour authent. et entrez un code NIP à 4 chiffres dans le
champ Code PIN.
h
Sélectionnez la méthode d'authentification. Les choix sont Auto, Kerberos et NTLMv2.
Si vous choisissez Auto, la méthode d'authentification sera détectée automatiquement.
i
Entrez le Nom utilisateur précédemment enregistré avec le serveur CIFS pour l'appareil (maximum 32
caractères).
j
k
Entrez le mot de passe pour accéder au serveur CIFS (32 caractères maximum).
4
Si vous voulez définir l'adresse du serveur Kerberos manuellement, entrez cette adresse (par exemple
/brother/abc/) (maximum 60 caractères).
Numérisation vers réseau à l'aide de profils Numérisation vers réseau
a
Chargez votre document.
b
Appuyez sur
c
d
Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Num vers réseau. Appuyez sur OK.
e
f
Appuyez sur a ou b pour sélectionner l'un des profils dans la liste. Appuyez sur OK.
4
(Numériser).
Appuyez sur a ou b pour sélectionner 1coté, 2cotés sur long ou 2cotés sur larg.
Appuyez sur OK.
Si vous cochez l'option Utiliser PIN pour authent. dans Profil de num. réseau/FTP de la Gestion à
partir du Web, l'écran ACL vous invite à entrer un code NIP. Entrez le code NIP à 4 chiffres et appuyez
sur OK.
„ Si le profil est complet, vous passez automatiquement à l'étape j.
„ Si le profil n'est pas complet, par exemple si la qualité ou le type de fichier n'a pas été sélectionné,
vous serez invité à entrer les informations manquantes aux étapes suivantes.
g
Sélectionnez l'une des options suivantes :
„ Appuyez sur a ou b pour sélectionner Couleur 100 ppp, Couleur 200 ppp,
300 ppp couleur, 600 ppp couleur, Gris 100 ppp, Gris 200 ppp ou Gris 300 ppp.
Appuyez sur OK et passez à l'étape h.
„ Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner N&B 200 ppp ou N&B 200x100 ppp. Appuyez sur OK
et passez à l'étape i.
h
Appuyez sur a ou b pour sélectionner PDF, PDF sécurisé, JPEG ou XPS.
Appuyez sur OK et passez à l'étape j.
i
Appuyez sur a ou b pour sélectionner PDF, PDF sécurisé ou TIFF. Appuyez sur OK.
Remarque
Si vous avez sélectionné PDF sécurisé, l'appareil vous demande d'entrer le mot de passe avant de
commencer à numériser.
99
Numérisation réseau (pour des modèles avec réseau integré)
j
Effectuez l'une des actions suivantes :
„ Si vous voulez démarrer la numérisation, appuyez sur Marche.
„ Si vous voulez modifier le nom de fichier, passez à l'étape k.
k
Appuyez sur a ou b pour sélectionner le nom de fichier que vous voulez utiliser et appuyez sur OK.
Appuyez sur Marche.
Remarque
Si vous voulez modifier le nom de fichier manuellement, passez à l'étape l.
l
4
Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner <Manuel>. Appuyez sur OK.
Entrez le nom de fichier que vous voulez utiliser (maximum 32 caractères) et appuyez sur OK.
Appuyez sur Marche.
Comment définir une nouvelle taille de fichier par défaut
(Pour Numérisation vers e-mail (Serveur de messagerie), Numérisation vers
FTP et Numérisation vers réseau)
4
Vous pouvez définir votre propre taille de fichier par défaut. Pour une numérisation de haute qualité,
choisissez la grande taille de fichier. Pour une numérisation de qualité moindre, choisissez la petite taille de
fichier.
a
b
c
d
e
f
Appuyez sur Menu, 1.
Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Numér document. Appuyez sur OK.
Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Taille fichier. Appuyez sur OK.
Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner 1.Couleur ou 2.Gris. Appuyez sur OK.
Appuyez sur a ou b pour sélectionner Petit, Moyen ou Grand. Appuyez sur OK.
Appuyez sur Arrêt / Sortie.
Remarque
Vous ne pouvez pas choisir la taille du fichier lorsque vous numérisez un document en noir et blanc. Les
documents en noir et blanc sont stockés au format de fichier TIFF, et les données ne sont pas
comprimées.
100
Numérisation réseau (pour des modèles avec réseau integré)
Comment définir une nouvelle valeur par défaut pour le mode Numérisation
recto verso
(Pour Numérisation vers e-mail (Serveur de messagerie) seulement)
4
Vous pouvez définir votre propre valeur par défaut pour le mode Numérisation recto verso. Vous pouvez
choisir parmi deux types de disposition : bord long ou bord court.
a
b
c
d
e
Appuyez sur Menu, 1.
Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Numér document. Appuyez sur OK.
4
Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Numér recto v. Appuyez sur OK.
Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Tranche longue ou Tranche courte. Appuyez sur OK.
Appuyez sur Arrêt / Sortie.
101
5
Configuration à distance (uniquement les
modèles MFC)
Configuration à distance
5
5
Le programme de configuration à distance vous permet de configurer de nombreux paramètres d'appareil et
de réseau à partir d'une application Windows®. Quand vous lancez cette application, les paramètres de
l'appareil sont téléchargés automatiquement vers l'ordinateur et s'affichent à l'écran. À l'inverse, si vous
modifiez les paramètres à partir de l'ordinateur, vous pouvez les télécharger directement vers l'appareil.
Cliquez sur le bouton démarrer, Tous les programmes, Brother, MFC-XXXX (ou
MFC-XXXX LAN/MFC-XXXX LPT) et Configuration à distance.
5
Remarque
• Si votre appareil est connecté via un réseau, vous devez saisir votre mot de passe.
• Le mot de passe par défaut est « access ». Vous pouvez utiliser BRAdmin Light ou la Gestion à partir du
Web pour modifier ce mot de passe (pour plus de détails, reportez-vous au Guide utilisateur - Réseau).
„ OK
Ce bouton vous permet de lancer le téléchargement des données vers l'appareil et de sortir de l'application
de configuration à distance. Si un message d'erreur s'affiche, entrez à nouveau les données appropriées
et cliquez sur OK.
„ Annuler
Ce bouton vous permet de quitter l'application de configuration à distance sans télécharger de données
vers l'appareil.
102
Configuration à distance (uniquement les modèles MFC)
„ Appliquer
Ce bouton vous permet de télécharger des données vers l'appareil sans sortir de l'application de
configuration à distance.
„ Imprimer
Ce bouton vous permet d'imprimer sur l'appareil les éléments sélectionnés. Vous ne pouvez pas imprimer
les données tant qu'elles ne sont pas téléchargées dans l'appareil. Cliquez sur Appliquer pour
télécharger les nouvelles données dans l'appareil, puis cliquez sur Imprimer.
„ Exporter
Ce bouton vous permet d'enregistrer les paramètres de la configuration actuelle dans un fichier.
„ Importer
5
Ce bouton vous permet de charger les paramètres enregistrés dans un fichier.
Remarque
• Vous pouvez utiliser le bouton Exporter pour enregistrer la numérotation par numéro abrégé ou divers
ensembles de réglages pour votre appareil.
• Si votre ordinateur est protégé par un pare-feu et ne peut pas utiliser Configuration à distance, il se peut
que vous deviez configurer les réglages du pare-feu pour autoriser la communication à l’aide du port
numéro 137. (Voir Paramètres de pare-feu (pour les utilisateurs de réseau) à la page 122.)
• Si le Verrouillage de fonction sécurisé est activé, vous ne pouvez pas utiliser la
Configuration à distance.
103
6
Logiciel Brother PC-FAX
(uniquement les modèles MFC)
6
Envoi PC-FAX
6
La fonction Brother PC-FAX vous permet d'utiliser votre ordinateur pour envoyer un document à partir d'une
application en tant que télécopie standard. Vous pouvez même y joindre une page de garde. Pour cela, il
vous suffit d'enregistrer les destinataires comme membres ou groupes dans votre carnet d'adresses PC-FAX
ou de saisir simplement leur adresse ou leur numéro de télécopieur dans l'interface utilisateur. Vous pouvez
utiliser la fonction Recherche du Carnet d'adresses pour trouver rapidement des destinataires.
Pour les dernières informations et mises à jour relatives à la fonction PC-FAX de Brother, visitez le site
http://solutions.brother.com.
Remarque
• Si vous utilisez Windows® 2000 Professional, Windows® XP et Windows Vista®, vous devez ouvrir la
session en tant qu'administrateur.
6
• Le logiciel PC-FAX ne peut envoyer que des documents de télécopie en noir et blanc.
Configuration des informations utilisateur
6
Remarque
Vous pouvez accéder aux Informations utilisateur à partir de la boîte de dialogue Envoi de télécopies
en cliquant sur l'icône
.
(Voir Envoi d'un fichier en tant que PC-FAX à l’aide de l’interface utilisateur de type télécopieur
à la page 107.)
a
Cliquez sur le bouton démarrer, sur Tous les programmes, Brother, MFC-XXXX (ou
MFC-XXXX LAN/MFC-XXXX LPT), Transmission par PC-FAX, puis sur Paramétrage PC-FAX.
La boîte de dialogue Configuration PC-Fax s'affiche :
104
Logiciel Brother PC-FAX (uniquement les modèles MFC)
b
Entrez les informations requises pour créer l'en-tête et la page de garde de la télécopie.
Remarque
Vous devez entrer les informations Nom et Numéro de fax pour répondre aux exigences de la loi
américaine Telephone Consumer Protection Act de 1991.
c
Cliquez sur OK pour enregistrer les Informations utilisateur.
Remarque
Vous pouvez configurer les Informations utilisateur séparément pour chaque compte Windows®.
Paramètres d'envoi
6
Dans la boîte de dialogue Configuration PC-Fax, cliquez sur l'onglet Envoi pour afficher la fenêtre cidessous.
6
„ Accès ligne extérieure
Si vous devez composer un numéro pour obtenir une ligne extérieure, entrer-le dans le champ
correspondant. Cela est parfois nécessaire avec certains systèmes téléphoniques PBX locaux (comme
par exemple composer le 9 pour obtenir une ligne extérieure à partir de votre bureau). Pour l'envoi par
PC-Fax, ce numéro sera utilisé et l'indicatif indiqué dans le menu de la fonction sera ignoré.
„ Inclure l'en-tête
Pour ajouter les informations d'en-tête que vous avez entrées dans l'onglet Informations utilisateur en haut
de vos télécopies envoyées, cochez la case Inclure l'en-tête. (Voir Configuration des informations
utilisateur à la page 104.)
„ Interface utilisateur
Sélectionnez l'un des deux modèles d'interface utilisateur : type simple ou type télécopieur.
105
Logiciel Brother PC-FAX (uniquement les modèles MFC)
Style Simple
6
Style télécopie
6
6
Configuration d’une page de garde
Dans la boîte de dialogue PC-FAX, cliquez sur l'icône
de garde PC-Fax.
6
pour accéder à l'écran de configuration de la page
La boîte de dialogue Brother PC-FAX Paramétrage page de garde s'affiche :
106
Logiciel Brother PC-FAX (uniquement les modèles MFC)
Saisie des informations de la page garde
6
Remarque
Si vous envoyez une télécopie à plusieurs destinataires, leurs coordonnées ne seront pas imprimées sur
la page de garde.
„ Vers
Choisissez les coordonnées du destinataire que vous voulez ajouter à la page de garde.
„ Depuis
Choisissez les coordonnées de l’expéditeur que vous voulez ajouter à la page de garde.
„ Commentaire
Entrez le commentaire que vous voulez ajouter sur la page de garde.
6
„ Forme
Sélectionnez le format de page de garde que vous voulez utiliser.
„ Titre de page de garde
Si vous sélectionnez Personnalisé, vous pouvez insérer un fichier bitmap sur la page de garde, comme
le logo de votre entreprise.
Utilisez le bouton Parcourir pour sélectionner le fichier BMP, puis sélectionnez le type d'alignement.
„ Compte la page de garde
Cochez Compte la page de garde pour compter la page de garde dans la numérotation des pages.
Envoi d'un fichier en tant que PC-FAX à l’aide de l’interface utilisateur de type
télécopieur
a
b
6
Créez un fichier à l'aide d'une application sur votre ordinateur.
Cliquez sur Fichier, puis sur Imprimer.
La boîte de dialogue Imprimer s'affiche :
107
Logiciel Brother PC-FAX (uniquement les modèles MFC)
c
Sélectionnez Brother PC-FAX v.2 comme imprimante, puis cliquez sur Imprimer.
L'interface utilisateur de style télécopie s'affiche :
Remarque
Si l'interface utilisateur de style simple s'affiche, modifiez le paramètre de sélection de l'interface
utilisateur. (Voir Paramètres d'envoi à la page 105.)
d
6
Entrez un numéro de télécopieur en utilisant l'une des méthodes suivantes :
„ Utilisez le pavé numérique pour entrer le numéro.
„ Cliquez sur l'un des dix boutons Numéro Abrégé.
„ Cliquez sur le bouton Carnet d'Adresses, puis sélectionnez un membre ou un groupe dans le carnet
d'adresses.
En cas d'erreur, cliquez sur Effacer pour supprimer toutes les entrées.
e
Pour inclure une page de garde, cliquez sur
Page de Garde Oui.
Remarque
Vous pouvez également cliquer sur l'icône
f
pour créer ou modifier une page de garde.
Cliquez sur Marche pour envoyer la télécopie.
Remarque
• Si vous voulez annuler la télécopie, cliquez sur Arrêt.
• Si vous voulez recomposer un numéro, cliquez sur Bis pour faire défiler les cinq derniers numéros de
télécopieur, puis cliquez sur Marche.
Envoi d'un fichier en tant que PC-FAX à l’aide de l’interface utilisateur de type
simple
a
b
6
Créez un fichier à l'aide d'une application sur votre ordinateur.
Cliquez sur Fichier, puis sur Imprimer.
La boîte de dialogue Imprimer s'affiche :
108
Logiciel Brother PC-FAX (uniquement les modèles MFC)
c
Sélectionnez Brother PC-FAX v.2 comme imprimante, puis cliquez sur Imprimer.
L'interface utilisateur de style simple s'affiche :
6
Remarque
Si l'interface utilisateur de style télécopie s'affiche, modifiez le paramètre de sélection de l'interface
utilisateur. (Voir Paramètres d'envoi à la page 105.)
d
Entrez le numéro de télécopieur en utilisant l'une des trois méthodes suivantes :
„ Entrez le numéro de télécopieur dans le champ Vers:.
„ Cliquez sur le bouton Vers:, puis sélectionnez les numéros de télécopieur des destinataires dans le
carnet d'adresses.
En cas d'erreur, cliquez sur Effacer pour supprimer toutes les entrées.
e
Pour envoyer une page de garde et une note, cochez l'option Page de Garde Oui.
Remarque
Vous pouvez également cliquer sur l'icône
f
Cliquez sur l'icône d'envoi
pour créer ou modifier une page de garde.
.
Remarque
Si vous voulez annuler la télécopie, cliquez sur l'icône
.
109
Logiciel Brother PC-FAX (uniquement les modèles MFC)
Carnet d’adresses
6
Si Outlook ou Outlook Express est installé sur votre ordinateur, vous pouvez sélectionner le
Carnet d'Adresses à utiliser pour l'envoi de télécopies PC-FAX. Les types de carnets sont au nombre de
quatre : Carnet d'adresses Brother, Outlook, Outlook Express ou Carnet d'adresses Windows Mail.
Pour le fichier du carnet d'adresses, vous devez entrer le chemin d'accès et le nom de fichier de base de
données qui contient les informations du carnet d'adresses.
Cliquez sur le bouton Parcourir pour sélectionner le fichier de base de données.
6
Si vous sélectionnez Outlook ou Outlook Express, vous pouvez utiliser le carnet d'adresses d'Outlook ou
d’Outlook Express (Windows® 2000/XP), ou le carnet d'adresses de Windows Mail (Windows Vista®) en
cliquant sur le bouton Carnet d'Adresses dans la boîte de dialogue d'envoi de télécopies.
Carnet d’adresses Outlook Express
6
Remarque
Pour utiliser le carnet d’adresses Outlook Express, vous devez sélectionner Microsoft® Outlook 2000,
2002, 2003 ou 2007 comme application de messagerie électronique par défaut.
110
Logiciel Brother PC-FAX (uniquement les modèles MFC)
Carnet d'adresses Brother
a
6
Cliquez sur le bouton démarrer, Tous les programmes, Brother, MFC-XXXX ou
MFC-XXXX LAN/LPT (les caractères XXXX correspondent à votre modèle),
Transmission par PC-FAX, puis sur Carnet d'adresses PC-FAX.
La boîte de dialogue Carnet d'adresses Brother s'affiche :
6
Enregistrement d'un membre dans le carnet d'adresses
6
Dans la boîte de dialogue Carnet d'adresses Brother vous pouvez ajouter, modifier et supprimer des
membres et des groupes.
a
Dans la boîte de dialogue Carnet d'adresses, cliquez sur l'icône
pour ajouter un membre.
La boîte de dialogue Paramétrage des membres du carnet d'adresses Brother s'affiche :
b
Dans la boîte de dialogue Paramétrage des membres, entrez les informations relatives au membre. Le
champ Nom est un champ obligatoire. Cliquez sur OK pour enregistrer les informations.
111
Logiciel Brother PC-FAX (uniquement les modèles MFC)
Configuration des numéros abrégés
6
Dans la boîte de dialogue Configuration PC-Fax, cliquez sur l'onglet Numéros abrégés. (Pour utiliser cette
fonction, vous devez sélectionner l'interface utilisateur Style télécopie.)
6
Vous pouvez enregistrer un membre ou un groupe pour chacun des dix boutons Numéros abrégés.
Enregistrement d'une adresse dans une touche de numéro abrégé
a
b
c
Cliquez sur le bouton Numéros abrégés que vous voulez programmer.
Cliquez sur le membre ou le groupe que vous voulez enregistrer dans ce bouton Numéros abrégés.
Cliquez sur Ajouter >>.
Effacement d'un bouton de numéro abrégé
a
b
6
6
Cliquez sur le bouton Numéros abrégés que vous voulez effacer.
Cliquez sur Efface.
Remarque
Vous pouvez sélectionner un numéro abrégé à partir de l'interface PC-FAX pour faciliter et accélérer
l'envoi d'un document.
#1 Joe Smith XXX-XXX-XXXX
112
Logiciel Brother PC-FAX (uniquement les modèles MFC)
Configuration d'un groupe pour la diffusion
6
Vous pouvez créer un groupe pour envoyer la même télécopie PC-FAX à plusieurs destinataires à la fois.
a
Dans la boîte de dialogue Carnet d'adresses Brother, cliquez sur l'icône
pour créer un groupe.
La boîte de dialogue Configuration des groupes de diffusion s'affiche :
b
c
Entrez le nom du nouveau groupe dans le champ Nom de groupe.
d
Une fois tous les membres ajoutés, cliquez sur OK.
6
Dans la boîte Noms disponibles sélectionnez chaque membre à inclure dans le groupe, puis cliquez
sur Ajouter >>.
Les membres ajoutés au groupe s'affichent dans la boîte Membres du groupe.
Remarque
Vous pouvez créer un maximum de 50 membres dans un groupe.
Modification des coordonnées d'un membre
a
Sélectionnez le membre ou le groupe dont vous voulez modifier les coordonnées.
b
Cliquez sur l'icône
c
d
Modifiez les coordonnées du membre ou du groupe.
6
.
Cliquez sur OK.
Suppression d'un membre ou d'un groupe
a
Sélectionnez le membre ou le groupe que vous voulez supprimer.
b
Cliquez sur l'icône
c
Lorsque la boîte de dialogue de confirmation s'affiche, cliquez sur OK.
6
de suppression.
113
Logiciel Brother PC-FAX (uniquement les modèles MFC)
Exportation du carnet d'adresses
6
Vous pouvez exporter l'ensemble du carnet d'adresses sous la forme d'un fichier texte ASCII (*.csv). Vous
pouvez aussi créer une vCard pour un membre du carnet d'adresses et joindre celle-ci à un courrier
électronique sortant (Une vCard est une carte de visite électronique qui renferme les coordonnées de
l’expéditeur.) Vous pouvez également exporter le carnet d'adresses sous forme de Remote Setup Dial Data
qui peuvent être utilisées par l'application de configuration à distance de votre appareil. (Voir
Configuration à distance à la page 102.) Si vous créez une vCard, vous devez tout d'abord cliquer sur le
membre du carnet d'adresses pour lequel vous voulez créer la vCard.
Exportation des entrées du carnet d'adresses
6
Remarque
• Pour créer une vCard, vous devez d'abord choisir le membre.
• Si vous sélectionnez la vCard à l'étape a, le Enregistrer sous: sera vCard {*.vcf}.
a
6
Effectuez l'une des actions suivantes :
„ Dans le carnet d'adresses, cliquez sur Fichier, Exporter, puis sur Texte.
„ Dans le carnet d'adresses, cliquez sur Fichier, Exporter, puis sur vCard et passez à l'étape e.
„ Dans le carnet d'adresses, cliquez sur Fichier, Exporter, puis sur
Données de numérotation avec paramétrage à distance et passez à l'étape e.
b
Dans la colonne Eléments Disponibles, sélectionnez les champs de données que vous voulez exporter
puis cliquez sur Ajouter >>.
Remarque
Sélectionnez les éléments dans l'ordre dans lequel vous souhaitez les voir affichés.
c
Si vous exportez dans un fichier ASCII, choisissez Tabulation ou Virgule dans
Caractère de séparation. Les champs de données seront ainsi séparés par une Tabulation ou une
Virgule.
d
Cliquez sur OK pour enregistrer les données.
114
Logiciel Brother PC-FAX (uniquement les modèles MFC)
e
Entrez le nom du fichier, puis cliquez sur Enregistrer.
Importation dans le carnet d'adresses
6
Vous pouvez importer des fichiers texte ASCII (*.csv), des vCard (cartes de visite électroniques) ou des
Données de numérotation avec paramétrage à distance dans votre carnet d’adresses.
6
Importation d'un fichier texte ASCII
a
6
Effectuez l'une des actions suivantes :
„ Dans le carnet d'adresses, cliquez sur Fichier, Importer, puis sur Texte.
„ Dans le carnet d'adresses, cliquez sur Fichier, Importer, puis sur vCard et passez à l'étape e.
„ Dans le carnet d'adresses, cliquez sur Fichier, Importer, puis sur
Données de numérotation avec paramétrage à distance et passez à l'étape e.
b
Dans la colonne Eléments Disponibles, sélectionnez les champs de données que vous voulez
importer, puis cliquez sur Ajouter >>.
Remarque
Dans la liste Éléments disponibles, sélectionnez les champs dans l'ordre dans lequel ils seront énumérés
dans le fichier texte d'importation.
c
Dans Caractère de séparation, sélectionnez Tabulation ou Virgule en fonction du format de fichier
que vous importez.
d
Cliquez sur OK pour importer les données.
115
Logiciel Brother PC-FAX (uniquement les modèles MFC)
e
Entrez le nom du fichier, puis cliquez sur Ouvrir.
Remarque
Si vous choisissez un fichier texte à l'étape a, Fichiers de type: : sera Fichiers texte {*.txt, *.csv}.
6
116
Logiciel Brother PC-FAX (uniquement les modèles MFC)
Réception PC-FAX
6
Remarque
• Le logiciel PC-FAX ne peut recevoir que des documents de télécopie en noir et blanc.
• Si votre ordinateur est protégé par un pare-feu et ne peut utiliser la Réception PC-FAX, il se peut que vous
deviez configurer les réglages du pare-feu pour autoriser la communication à l’aide du port numéro 54926
et 137. (Voir Avant d'utiliser le logiciel Brother à la page 122.)
Selon le système d'exploitation utilisé, il se peut que vous receviez un message d'alerte de sécurité
lorsque vous lancez la fonction de réception PC-FAX. Pour activer la fonction de réception PC-FAX, vous
devez débloquer le programme.
6
Les fonctions du logiciel de réception PC-FAX de Brother vous permettent d'afficher et de stocker vos
télécopies sur votre ordinateur. Le logiciel est automatiquement installé en même temps que MFL-Pro Suite
et fonctionne avec les appareils connectés localement ou en réseau.
Cette fonction étant activée, votre appareil pourra recevoir des télécopies et les stocker dans sa mémoire.
Une fois la télécopie reçue, elle est envoyée automatiquement à l'ordinateur.
Si vous mettez l'ordinateur hors tension, votre appareil continue à recevoir et à stocker vos télécopies en
mémoire. L'écran ACL de l'appareil indique le nombre de télécopies reçues stockées, par exemple :
Mes PC Fax:001
Lorsque vous remettez l'ordinateur sous tension, le logiciel de réception PC-FAX transfère automatiquement
les télécopies sur l'ordinateur.
Pour activer le logiciel de réception PC-FAX, procédez comme suit :
„ Avant d'utiliser la fonction de réception PC-FAX, vous devez sélectionner l'option de réception PC-FAX
dans le menu de l'appareil.
„ Exécutez le logiciel de réception PC-FAX de Brother sur votre ordinateur. (Nous vous recommandons de
sélectionner la case à cocher Ajouter au dossier démarrage, pour que le logiciel s’exécute
automatiquement et puisse transférer toutes les télécopies après le démarrage de l'ordinateur.)
117
Logiciel Brother PC-FAX (uniquement les modèles MFC)
Activation du logiciel de réception PC-FAX sur votre appareil
6
Vous pouvez aussi activer l'option d'impression de sauvegarde (Impr. Svgarde). Lorsque cette option est
activée, l'appareil imprime un exemplaire de la télécopie avant qu'elle ne soit envoyée à l'ordinateur ou avant
l'arrêt de ce dernier.
a
b
Appuyez sur Menu, 2, 5, 1.
c
Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner <USB>, <Parallèle> ou le nom de votre ordinateur, s’il est
raccordé à un réseau.
Appuyez sur OK.
d
Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Impr. Svgarde :Marche ou Impr. Svgarde :Arrêt.
Appuyez sur OK.
e
Appuyez sur Arrêt / Sortie.
Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Récept PC FAX.
Appuyez sur OK.
6
Remarque
Si vous sélectionnez Impr. Svgarde : Marche, l’appareil imprimera la télécopie avant qu'elle soit
envoyée à l’ordinateur, afin que vous en ayez une copie en cas de panne de courant. Les messages de
télécopie sont automatiquement effacés de la mémoire de l’appareil après avoir été imprimés et envoyés
avec succès à votre ordinateur. Lorsque l'impression de sauvegarde est désactivée, les messages de
votre télécopie sont automatiquement effacés de la mémoire de votre appareil lorsqu’ils ont été
correctement envoyés sur votre ordinateur.
Exécution du logiciel de réception PC-FAX sur votre ordinateur
6
Cliquez sur le bouton démarrer, sur Tous les programmes, Brother,
MFC-XXXX/MFC-XXXX LPT/MFC-XXXX LAN, Réception PC-FAX et Recevoir.
L'icône PC-FAX s'affiche parmi les icônes système de votre ordinateur.
118
Logiciel Brother PC-FAX (uniquement les modèles MFC)
Configuration de votre ordinateur
a
Cliquez avec le bouton droit sur l'icône PC-FAX
ordinateur, puis cliquez sur PC-Fax Rx Installation.
La boîte de dialogue PC-Fax Rx Installation s'affiche :
6
dans les icônes système de votre
6
b
Dans Enregistrer fichier sous, cliquez sur le bouton Parcourir si vous voulez changer le dossier dans
lequel les fichiers PC-FAX sont enregistrés.
c
Pour le paramètre Format fichier, sélectionnez .tif ou .max pour définir le format d'enregistrement des
documents reçus. Le format par défaut est .tif.
d
Un fichier son (fichier .wav) peut être lu à chaque réception d'une télécopie. Pour cela, cochez l'option
Jouer un fichier son lorsqu'un fax est reçu et entrez le chemin du fichier son.
e
Pour exécuter automatiquement le logiciel de réception PC-FAX au démarrage de Windows®, cochez
l'option Ajouter au dossier Démarrage.
f
Si vous voulez utiliser le logiciel de réception PC-FAX, voir Configuration de la réception PC-FAX en
réseau à la page 120.
119
Logiciel Brother PC-FAX (uniquement les modèles MFC)
Configuration de la réception PC-FAX en réseau
6
Les paramètres relatifs à l'envoi à l'ordinateur des télécopies reçues ont été configurés automatiquement
pendant l'installation de MFL-Pro Suite (voir le Guide d'installation rapide).
Si vous utilisez un appareil différent de celui qui a été enregistré sur votre ordinateur pendant l’installation du
logiciel MFL-Pro Suite, suivez les étapes ci-dessous.
a
Dans la boîte de dialogue PC-Fax Rx Installation, cliquez sur le bouton Configuration du réseau. La
boîte de dialogue Configuration du réseau s'affiche.
b
Vous devez indiquer l'adresse IP ou le nom du nœud de votre appareil.
6
Spécifiez l'adresse de votre Machine
Entrez l'adresse IP de l'appareil dans le champ Adresse IP.
Spécifiez votre Machine par le nom
Entrez le nom de nœud de l'appareil dans le champ Nom du noeud, ou cliquez sur le bouton parcourir
et sélectionnez dans la liste l'appareil Brother que vous voulez utiliser.
Afficher le nom de votre appareil
Vous pouvez spécifier le nom d'ordinateur qui apparaîtra sur l'écran de l'appareil. Pour modifier le nom,
entrez le nouveau nom dans le champ Afficher le nom de votre appareil.
120
Logiciel Brother PC-FAX (uniquement les modèles MFC)
Affichage des nouvelles télécopies PC-FAX
6
Chaque fois que votre ordinateur reçoit un PC-FAX, l'aspect de l'icône alterne entre
la télécopie reçue, l'icône passe sur
. L'icône
devient
et
. Une fois
une fois que la télécopie reçue a été
affichée.
a
Cliquez deux fois sur
b
c
Ouvrez le dossier des télécopies reçues.
pour exécuter PaperPort™.
Cliquez deux fois sur l'une des télécopies reçues pour l'ouvrir et afficher son contenu.
Remarque
L'objet de vos télécopies PC-FAX non lues sera constitué de la date et de l'heure de réception tant que
vous ne leur aurez pas attribué un nom de fichier. Par exemple : « Fax 2-20-2006 16 : 40 : 21.tif ».
121
6
7
Paramètres de pare-feu (pour les
utilisateurs de réseau)
7
Avant d'utiliser le logiciel Brother
7
Les paramètres de pare-feu de votre ordinateur risquent de rejeter la connexion réseau requise pour
l'impression et la numérisation par réseau, et pour PC-Fax. Si vous utilisez le pare-feu Windows® et vous
avez installé MFL-Pro Suite à l'aide du CD-ROM, les réglages nécessaires du pare-feu sont déjà configurés.
Si vous n'avez pas installé à l'aide du CD-ROM, suivez les instructions ci-dessous pour configurer votre parefeu Windows. Si vous utilisez un autre logiciel de pare-feu personnel, consultez le Guide de l'utilisateur de
celui-ci ou contactez le fabricant du logiciel.
Informations de numéro de port UDP pour la configuration de pare-feu
1
Port UDP
Numérisation
réseau
PC-Fax par réseau
Numérisation par réseau
et PC-Fax 1 par réseau
Numéro du port
externe
54925
54926
137
Numéro du port
interne
54925
54926
137
7
Ajoutez le numéro de port 137 si vous continuez à avoir des problèmes avec votre connexion réseau après avoir ajouté le port 54925 et 54926.
Le numéro de port 137 prend également en charge l'impression et la configuration à distance sur le réseau.
Windows® XP SP2
7
a
Cliquez sur le bouton démarrer, sur Panneau de configuration, Connexions réseau et Internet, puis
sur Pare-feu Windows.
Assurez-vous que le Pare-feu Windows dans l'onglet Général soit Activé.
b
Cliquez sur l'onglet Avancé et sur le bouton Paramètres... du paramétrage de la connexion réseau.
c
d
Cliquez sur le bouton Ajouter.
Ajoutez le port 54925 pour la numérisation réseau en entrant les informations suivantes :
1 Dans Description du service:, entrez la description de votre choix, par exemple « Scanner
Brother ».
122
Paramètres de pare-feu (pour les utilisateurs de réseau)
2 Dans Nom ou adresse IP (par exemple 192.168.0.12) de l'ordinateur hôte de ce service sur
votre réseau:, entrez « Localhost ».
3 Dans Numéro du port externe de ce service:, entrez « 54925 ».
4 Dans Numéro du port interne de ce service:, entrez « 54925 ».
5 Assurez-vous que UDP soit sélectionné.
6 Cliquez sur OK.
1
2
3
5
4
e
f
7
Cliquez sur le bouton Ajouter.
Ajoutez le port 54926 pour PC-Fax réseau en entrant les informations suivantes :
1 Dans Description du service:, entrez la description de votre choix, par exemple « PC-Fax
Brother ».
2 Dans Nom ou adresse IP (par exemple 192.168.0.12) de l'ordinateur hôte de ce service sur
votre réseau:, entrez « Localhost ».
3 Dans Numéro du port externe de ce service:, entrez « 54926 ».
4 Dans Numéro du port interne de ce service:, entrez « 54926 ».
5 Assurez-vous que UDP soit sélectionné.
6 Cliquez sur OK.
g
h
Si vous continuez à avoir des problèmes avec votre connexion réseau, cliquez sur le bouton Ajouter.
Ajoutez le port 137 pour la numérisation, l'impression et PC-Fax par réseau en entrant les information
suivantes :
1 Dans Description du service:, entrez la description de votre choix, par exemple « Impression
réseau Brother ».
2 Dans Nom ou adresse IP (par exemple 192.168.0.12) de l'ordinateur hôte de ce service sur
votre réseau:, entrez « Localhost ».
3 Dans Numéro du port externe de ce service:, entrez « 137 ».
4 Dans Numéro du port interne de ce service:, entrez « 137 ».
5 Assurez-vous que UDP soit sélectionné.
6 Cliquez sur OK.
i
Vérifiez si le nouveau paramètre a été ajouté et s'il est coché, puis cliquez sur OK.
123
Paramètres de pare-feu (pour les utilisateurs de réseau)
Windows Vista®
a
Cliquez sur le bouton Démarrer, sur Panneau de configuration, Réseau et Internet,
Pare-feu Windows et Modifier les paramètres.
b
Lorsque l'écran Contrôle de compte d'utilisateur s'affiche, effectuez les opérations suivantes :
7
„ Pour les utilisateurs disposant des droits d'administrateur : Cliquez sur Continuer.
7
„ Pour les utilisateurs ne disposant pas des droits d'administrateur : Entrez le mot de passe
d'administrateur et cliquez sur OK.
c
Assurez-vous que le Pare-feu Windows dans l'onglet Général soit Activé.
124
Paramètres de pare-feu (pour les utilisateurs de réseau)
d
Cliquez sur l'onglet Exceptions.
e
f
Cliquez sur le bouton Ajouter un port....
7
Pour ajouter le port 54925 pour la numérisation réseau, entrez les informations suivantes :
1 Dans Nom:, entrez la description de votre choix, par exemple « Scanner Brother ».
2 Dans Numéro du port:, entrez « 54925 ».
3 Assurez-vous que UDP soit sélectionné.
Cliquez ensuite sur OK.
1
2
3
g
h
Cliquez sur le bouton Ajouter un port....
Pour ajouter le port 54926 pour PC-Fax réseau, entrez les informations suivantes :
1 Dans Nom:, entrez la description de votre choix, par exemple « PC-Fax Brother ».
2 Dans Numéro du port:, entrez « 54926 ».
3 Assurez-vous que UDP soit sélectionné.
Cliquez ensuite sur OK.
125
Paramètres de pare-feu (pour les utilisateurs de réseau)
i
j
Vérifiez si le nouveau paramètre a été ajouté et s'il est coché, puis cliquez sur OK.
Si vous continuez à avoir des problèmes avec votre connexion réseau tel que Numérisation réseau ou
Impression, cochez la case Partage de fichiers et d'imprimantes dans l'onglet Exceptions, puis
cliquez sur OK.
7
126
Section II
®
Apple Macintosh
Impression et envoi de télécopies
Numérisation
ControlCenter2
Numérisation réseau
Configuration à distance
®
II
128
165
182
200
217
8
Impression et envoi de télécopies
8
Remarque
Les écrans sont tirés de la version Mac OS® X 10.4.x. Les écrans de votre Macintosh® peuvent varier
selon votre système d'exploitation. Touches de fonctionnement de l'imprimante
Annuler le travail
8
Annulation tâche
8
Pour annuler le travail d'impression en cours, appuyez sur Annuler Travail. Vous pouvez effacer les
données qui se trouvent encore dans la mémoire en appuyant sur Annuler Travail. Pour annuler plusieurs
travaux d'impression, maintenez cette touche enfoncée jusqu'à ce que l'écran ACL affiche
Annul trav -tous.
Touche Sécuritaire
8
Les données sécurisées sont protégées par un mot de passe. Seules les personnes qui connaissent le mot
de passe peuvent imprimer ces données. L'appareil n'imprimera les données sécurisées qu'après avoir entré
le mot de passe. Une fois le document imprimé, les données sont effacées de la mémoire. Pour utiliser cette
fonction, vous devez définir votre mot de passe dans la boîte de dialogue Pilote d'imprimante.
a
Appuyez sur Sécuritaire/Direct.
Remarque
Si aucune donnée protégée ne se trouve dans la mémoire, l'écran ACL affiche Pas de données.
b
Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner le nom d'utilisateur. Appuyez sur OK.
L'écran ACL affiche la liste des travaux sécurisés pour ce nom.
c
d
e
Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner la tâche. Appuyez sur OK.
Entrez votre mot de passe à partir du panneau de commande. Appuyez sur OK.
Pour imprimer les données, appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Imprimer, puis entrez le nombre
de copies à imprimer. Appuyez sur OK.
L'appareil imprime les données. Pour supprimer les données sécurisées, appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Effacer. Appuyez sur OK.
Remarque
• Assurez-vous qu'aucune clé USB n'est insérée.
• Une fois les données sécurisées imprimées, celles-ci seront effacées de la mémoire.
128
8
Impression et envoi de télécopies
Prise en charge d'émulations d'imprimantes courantes
8
Votre appareil recevra des commandes d'impression dans un langage de travail ou une émulation
d'imprimante. Différents systèmes d'exploitation et applications enverront les commandes d'impression dans
différents langages. Votre appareil peut recevoir des commandes d'impression dans différentes émulations
et il dispose d'une fonction de sélection d'émulation automatique. Lorsque l'appareil reçoit des données de
l'ordinateur, il choisit automatiquement le mode d'émulation. Le réglage par défaut est Auto.
Votre appareil a des modes d'émulation suivants. Vous pouvez changer ce paramètre à partir du panneau
de commande ou d'un navigateur Web.
„ Le mode HP LaserJet
Le mode HP LaserJet (ou Mode HP) est le mode d'émulation dans lequel cette imprimante prend en
charge le langage PCL6 d'une imprimante laser Hewlett-Packard® LaserJet. Un grand nombre
d'applications prennent en charge ce type d'imprimante laser. Grâce à ce mode, votre imprimante
fonctionnera de façon optimale avec toutes ces applications.
„ Mode BR-Script 3
BR-Script est un langage de description de page Brother original et un interpréteur d'émulation de langage
PostScript®. Cette imprimante prend en charge le PostScript®3™. L'interpréteur BR-Script de cette
imprimante vous permet de contrôler les textes et les graphiques de la page.
®,
Pour obtenir des informations techniques sur les commandes PostScript
suivants :
8
consultez les manuels
• Adobe Systems Incorporated. PostScript® Language Reference, 3eme édition. Addison-Wesley
Professional, 1999. ISBN : 0-201-37922-8
• Adobe Systems Incorporated. PostScript® Language Program Design. Addison-Wesley Professional,
1988. ISBN : 0-201-14396-8
• Adobe Systems Incorporated. PostScript® Language Tutorial and Cookbook. Addison-Wesley
Professional, 1985. ISBN : 0-201-10179-3
„ Modes EPSON FX-850 et IBM Proprinter XL
Les modes EPSON FX-850 et IBM Proprinter XL sont des modes d'émulation pris en charge par cette
imprimante pour se conformer aux normes de l'industrie en matière d'imprimantes matricielles. Certaines
applications prennent en charge ces émulations d'imprimante matricielle. Utilisez ces modes d'émulation
pour que votre imprimante fonctionne adéquatement lorsque vous imprimez à partir de ces types
d'applications.
Paramétrage du mode d'émulation
a
Pour les modèles MFC, appuyez sur Menu, 4, 1.
Pour les modèles DCP, appuyez sur Menu, 3, 1.
b
Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Auto(EPSON), Auto(IBM), HP LaserJet ou
BR-Script 3, Epson FX-850 ou IBM Proprinter. Appuyez sur OK.
c
Appuyez sur Arrêt / Sortie.
8
129
Impression et envoi de télécopies
Remarque
Nous vous recommandons de régler les paramètres d'émulation à l'aide de votre application ou de votre
serveur de réseau. Si le réglage ne fonctionne pas correctement, choisissez manuellement le mode
d'émulation requis à l'aide des touches du panneau de commande de l'appareil.
Impression de la liste des polices de caractères internes
8
Vous pouvez imprimer la liste des polices résidentes de l'appareil pour voir l'aspect des différentes polices,
avant d'en choisir une.
a
Pour les modèles MFC, appuyez sur Menu, 4, 2, 1.
Pour les modèles DCP, appuyez sur Menu, 3, 2, 1.
b
c
d
Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner 1.HP LaserJet ou 2.BR-Script 3. Appuyez sur OK.
Appuyez sur Marche. L'appareil imprime la liste.
Appuyez sur Arrêt / Sortie.
Impression de la liste de configuration d'impression
8
Vous pouvez imprimer la liste des paramètres d'imprimante actuels.
a
Pour les modèles MFC, appuyez sur Menu, 4, 2, 2.
Pour les modèles DCP, appuyez sur Menu, 3, 2, 2.
b
c
Appuyez sur Marche. L'appareil imprime les paramètres.
Appuyez sur Arrêt / Sortie.
Test d'impression
8
Si vous avez des problèmes de qualité d'impression, vous pouvez effectuer un test d'impression.
a
Pour les modèles MFC, appuyez sur Menu, 4, 2, 3.
Pour les modèles DCP, appuyez sur Menu, 3, 2, 3.
b
c
Appuyez sur Marche.
Appuyez sur Arrêt / Sortie.
Remarque
Si le problème apparaît sur le tirage, reportez-vous à Amélioration de la qualité d'impression dans le
Guide de l'utilisateur.
130
8
Impression et envoi de télécopies
Recto verso
8
Vous pouvez choisir d'imprimer automatiquement des deux côtés du papier. Le réglage du pilote
d'imprimante aura priorité sur le réglage effectué sur le panneau de commande.
a
Pour les modèles MFC, appuyez sur Menu, 4, 3.
Pour les modèles DCP, appuyez sur Menu, 3, 3.
b
Appuyez sura ou b pour sélectionner Désactivé, Activ(Trnche L) ou Activ(Trnche C).
Appuyez sur OK.
c
Appuyez sur Arrêt / Sortie.
Rétablissement des paramètres d'imprimante par défaut
8
Vous pouvez rétablir les paramètres d'imprimante de l'appareil sur leurs réglages par défaut. Les polices et
les macros chargés dans la mémoire de l'appareil seront effacés.
a
Pour les modèles MFC, appuyez sur Menu, 4, 4.
Pour DCP-8085DN, appuyez sur Menu, 3, 4.
Pour DCP-8080DN, appuyez sur Menu, 3, 3.
8
b
Pour rétablir les paramètres par défaut, appuyez sur a ou b pour sélectionner 1.Init..
Pour quitter le menu sans apporter de modification, appuyez sur a ou b pour sélectionner 2.Quitt.
c
Appuyez sur Arrêt / Sortie.
131
Impression et envoi de télécopies
Contrôleur d'état
8
L'utilitaire Contrôleur d'état est un logiciel configurable qui surveille l'état de la machine. Il affiche au besoin
des messages d'erreur pour signaler par exemple l'absence de papier ou un bourrage à une fréquence
paramétrable. Vous pouvez aussi accéder à la gestion à partir du Web. Avant de pouvoir utiliser cet outil,
vous devez sélectionner votre appareil dans le menu déroulant Modèle du ControlCenter2. Vous pouvez
vérifier l'état du périphérique en cliquant sur l'icône du Moniteur d'état dans l'onglet Paramètres du
périphérique de ControlCenter2 ou en sélectionnant le Moniteur d'état Brother situé dans
Macintosh HD/Bibliothèque/Printers/Brother/Utilities.
Mise à jour de l’état de l’appareil
8
Si vous voulez connaître l’état de l’appareil le plus récent pendant que la fenêtre Contrôleur d'état est
ouverte, cliquez sur l'icône
. Vous pouvez définir la fréquence à laquelle le logiciel actualisera les
informations d'état de la machine. Allez dans la barre de menu Brother Contrôleur d'état et sélectionnez
Préférences.
8
Masquer ou afficher la fenêtre
8
Après le démarrage du Contrôleur d'état, vous pouvez masquer ou afficher la fenêtre. Pour masquer la
fenêtre, allez dans la barre de menu Brother Contrôleur d'état et sélectionnez
Masquer Brother Contrôleur d'état. Pour afficher la fenêtre, cliquez sur l'icône Contrôleur d'état dans le
dock ou cliquez sur le Contrôleur d'état dans l'onglet CONFIGURATIONS DE L'APPAREIL de
ControlCenter2.
132
Impression et envoi de télécopies
Fermer la fenêtre
8
Allez dans la barre de menu et sélectionnez Quitter Brother Contrôleur d'état.
Gestion à partir du Web (uniquement pour la connexion réseau)
8
Vous pouvez accéder au système de gestion à partir du Web en cliquant sur l'icône de l'appareil dans l'écran
du Contrôleur d'état. Vous pouvez utiliser un navigateur Web standard pour gérer votre appareil à l'aide du
protocole HTTP (Hyper Text Transfer Protocol). Pour plus d'informations sur le système de gestion à partir
du Web, voir Gestion à partir du Web dans le Guide utilisateur - Réseau.
8
133
Impression et envoi de télécopies
Fonctions du pilote d'imprimante (Macintosh®)
8
Cette imprimante prend en charge Mac OS® X 10.3.9 ou une version supérieure
Remarque
Les écrans de cette section sont tirés de la version Mac OS® X 10.5. Les écrans de votre Macintosh®
varient en fonction de la version de votre système d'exploitation.
Sélection des options de la mise en page
8
Vous pouvez régler la Taille du papier, l'Orientation et l' Échelle.
a
Dans la barre de menus d'une application, telle que Apple® TextEdit, cliquez sur Fichier, puis sur
Format d'impression. Assurez-vous que MFC-XXXX (ou DCP-XXXX) (les caractères XXXX
correspondent à votre modèle) soit sélectionné dans le menu déroulant Format pour. Modifiez au besoin
la Taille du papier, l'Orientation et l'Échelle, puis cliquez sur OK.
8
b
Dans la barre de menus d'une application, telle que Apple® TextEdit, cliquez sur Fichier, puis sur
Imprimer pour lancer l'impression.
„ (Mac OS® X 10.3.9 à 10.4.x)
134
Impression et envoi de télécopies
„ (Mac OS® X 10.5.x)
Pour plus d’options de la mise en page, cliquez sur le triangle de divulgation à côté du menu local de
l’imprimante.
8
Sélection des options d'impression
8
Pour contrôler les caractéristiques d'impression spécifiques, sélectionnez Paramètres d'impression dans
la boîte de dialogue Imprimante.
135
Impression et envoi de télécopies
Page de garde (Mac OS® X 10.4.x ou une version supérieure)
8
Vous pouvez régler les paramètres de page de garde suivants :
„ Impression de la page de garde
8
Si vous souhaitez ajouter une page de garde à votre document, utilisez cette fonction.
„ Type de page de garde
Choisissez un modèle de page de garde.
„ Données de facturation
Si vous voulez ajouter les données de facturation sur la page de garde, entrez le texte dans la case
Données de facturation.
Alimentation papier
8
Vous pouvez sélectionner Sélection automatique, Bac 1, Bac 2 1, Bac MU ou Manuelle et spécifier
différents bacs pour l'impression de la première page et ensuite pour les pages restantes.
1
Offert si le bac facultatif est installé.
136
Impression et envoi de télécopies
Mise en page
8
„ Pages par feuille
8
Sélectionnez le nombre de pages qui apparaîtront de chaque côté du papier.
„ Orientation
Lorsque vous spécifiez le nombre de pages par feuille, vous pouvez aussi spécifier la disposition des
pages.
„ Bordure
Si vous souhaitez ajouter une bordure, utilisez cette fonction.
„ Recto verso
Voir Impression recto verso à la page 141.
„ Inverser l'orientation de la page (Mac OS® X 10.5.x)
Cochez l'option Inverser l'orientation de la page pour inverser les données de haut en bas.
137
Impression et envoi de télécopies
Impression sécurisée
8
„ Impression sécurisée:
Les documents sécurisés sont des documents qui sont protégés par un mot de passe, lorsqu'ils sont
envoyés à l'appareil. Seules les personnes qui connaissent le mot de passe peuvent imprimer ces
documents. Étant donné que les documents sont sécurisés au niveau de l'appareil, vous devez entrer le
mot de passe à partir du panneau de commande de l'appareil, afin de pouvoir les imprimer.
Pour envoyer un document sécurisé :
a
b
c
Cochez Impression sécurisée.
Entrez votre mot de passe, le nom d'utilisateur et le nom de la tâche et cliquez sur Imprimer.
Vous devez imprimez le document sécurisé à partir du panneau de commande de l'appareil. (Voir
Touche Sécuritaire à la page 128.)
Pour supprimer un document sécurisé : Vous devez utiliser le panneau de commande de l'appareil pour
supprimer un document sécurisé. (Voir Touche Sécuritaire à la page 128.)
138
8
Impression et envoi de télécopies
Paramètres d'impression
8
Vous pouvez changer les réglages en choisissant le paramètre correspondant dans la liste
Paramètres d'impression :
Onglet Elémentaire
„ Type de support
8
Vous pouvez changer le type de support to en sélectionnant un des types suivants :
• Papier ordinaire
• Papier fin
• Papier épais
• Papier plus épais
• Papier fort
• Transparents
• Enveloppes
• Env. épaisses
• Env. fines
• Papier recyclé
„ Résolution
Vous pouvez changer la résolution de la façon suivante :
• 300 ppp
• 600 ppp
• HQ 1200
• 1200 ppp
„ Mode économie
Cette fonction permet d'économiser du toner. Si vous réglez le Mode économie sur Activé, l'impression
sera plus claire. Le réglage par défaut est Désactivé.
139
Impression et envoi de télécopies
Remarque
• Nous ne vous conseillons pas le Mode économie pour imprimer des photos ou des images à échelle de
gris.
• Le Mode économie n'est pas offert pour la résolution 1200 ppp ou HQ 1200.
„ Impression inversée (Mac OS® X 10.3.9 à 10.4.x)
Cochez l'option Impression inversée pour inverser les données de haut en bas.
„ Assistance
Vous pouvez visiter Brother Solutions Center (http://solutions.brother.com) et notre site Web pour
Approvisionnements d'origine/originaux Brother en cliquant sur le bouton Assistance.
Le Centre de solutions Brother est un site Web qui fournit des informations sur votre produit Brother. Vous
y trouverez notamment une rubrique appelée FAQ (foire aux questions), des guides de l'utilisateur, des
mises à jour de pilotes et des conseils utiles sur l'utilisation de votre imprimante.
Onglet Avancé
8
„ Qualité Graphique
Vous pouvez changer la qualité d'impression de la façon suivante :
• Photo
C'est le mode photographies (priorité de gradation). Choisissez ce réglage pour imprimer des
photographies avec une gradation continue. Vous pouvez représenter des contrastes faibles entre
différentes teintes de gris.
• Graphiques
C'est le mode graphiques (priorité de contraste). Choisissez ce réglage pour imprimer du texte et des
nombres, tels que des business documents et des documents de présentation. Vous pouvez
représenter des contrastes élévés entre zones ombrées.
• Diagramme/Graphique
C'est le meilleur motif dégradé pour des documents d'affaires tels que des présentations, comprennant
des mots, des graphiques ou des tableaux. Il convient particulièrement aux couleurs pleines.
• Texte
C'est le meilleur mode pour imprimer des documents texte.
140
Impression et envoi de télécopies
„ Amélioration de l’impression
Cette fonction vous permet d'améliorer la sortie d'impression.
• Réduire l’ondulation du papier
Si vous sélectionnez ce paramètre, vous pouvez réduire le gondolement du papier.
Si vous imprimez uniquement quelques pages, vous n'avez pas besoin de sélectionner ce paramètre.
Modifiez le paramétrage du pilote d’imprimante dans le Type de support à Minces.
• Améliorer la tenue du toner
Si vous sélectionnez ce paramètre, le fixage du toner sur le papier peut être amélioré. Si cette sélection
n'améliore pas la situation, sélectionnez Papier plus épais dans le paramétrage du Type de support.
Impression recto verso
8
„ Utiliser un appareil recto verso
Sélectionnez Mise en page.
Choisissez Reliure côté long ou Reliure côté court dans Recto verso.
8
141
Impression et envoi de télécopies
„ Recto verso manuel
Sélectionnez Gestion du papier.
• (Mac OS® X 10.3.9 à 10.4.x)
Choisissez Pages paires et imprimez, puis choisissez Pages impaires et imprimez.
• (Mac OS® X 10.5.x)
Choisissez Pages paires uniquement et imprimez, puis choisissez Pages impaires uniquement et
imprimez.
Contrôleur d'état
8
8
Indique l'état de l'imprimante (toutes les erreurs survenant sur l'imprimante) lors de l'impression. Pour activer
le Moniteur d'état, exécutez le Contrôleur d'état (à partir du Macintosh HD (Disque de démarrage),
choisissez Bibliothèque, Printers, Brother, Utilities).
142
Impression et envoi de télécopies
Supprimer le pilote d'imprimante pour Macintosh®
8
(Mac OS® X 10.3.9 à 10.4.x)
a
(Utilisateurs de câble USB) Si vous utilisez un câble USB, débranchez-le de votre appareil.
(Utilisateurs de réseau) Passez à l'étape b.
b
c
d
Redémarrez le Macintosh®.
e
Connectez-vous en tant qu'administrateur.
Exécutez la Configuration d'imprimante (à partir du menu Aller, sélectionnez Applications, Utilities),
sélectionnez l'imprimante que vous souhaitez supprimer, puis supprimez-la en cliquant sur le bouton
Effacer.
Redémarrez le Macintosh®.
(Mac OS® X 10.5.x)
a
(Utilisateurs de câble USB) Si vous utilisez un câble USB, débranchez-le de votre appareil.
(Utilisateurs de réseau) Passez à l'étape b.
b
c
d
e
f
Redémarrez le Macintosh®.
g
h
8
8
8
Connectez-vous en tant qu'administrateur.
Sélectionnez Préférences Système dans le menu Apple.
Cliquez sur l'icône Imprimantes et fax.
Sélectionnez l'imprimante à supprimer et cliquez sur le bouton -, qui se trouve sous la section
Imprimantes.
Lorsque la boîte de dialogue de confirmation s'affiche, cliquez sur OK.
Sélectionnez Quitter Préférences Système dans le menu Préférences Système.
Redémarrez le Macintosh®.
143
Impression et envoi de télécopies
Utilisation du pilote BR-Script3
(Pilote d'imprimante à émulation de langage Post Script® 3™)
8
Remarque
• Pour utiliser le pilote d'imprimante BR-Script3, vous devez régler Émulation sur BR-Script 3 à partir
du panneau de commande avant de brancher le câble d'interface. (Voir Prise en charge d'émulations
d'imprimantes courantes à la page 129.)
• Le pilote d'imprimante BR-Script3 ne prend pas en charge la fonction Envoi PC-Fax.
• Pour les utilisateurs de réseau, reportez-vous aux étapes d'installation dans le Guide utilisateur - Réseau..
Vous devez installer le pilote d'imprimante BR-Script3 en suivant les instructions ci-dessous.
Remarque
Si vous utilisez un câble USB et Mac OS®, vous ne pourrez enregistrer qu'un seul pilote d'imprimante par
appareil dans la Configuration d'imprimante (Mac OS® X 10.3.9 à 10.4.x) ou Imprimantes et fax dans
Préférences Système (Mac OS® X 10.5.x). Si un pilote laser Brother figure déjà dans la Liste des
imprimantes, vous devrez le supprimer avant d'installer le pilote d'imprimante BR-Script3. Pour savoir
comment supprimer le pilote d'imprimante, consultez Supprimer le pilote d'imprimante pour Macintosh®
à la page 143.
„ (Mac OS® X 10.3.9 à 10.4.x)
a
Sélectionnez Applications dans le menu Aller.
b
Ouvrez le dossier Utilities.
144
8
Impression et envoi de télécopies
c
Ouvrez l'icône Configuration d'imprimante.
d
Cliquez sur Ajouter.
8
(Mac OS® X 10.3.9) Passez à l'étape e.
(Mac OS® X 10.4.x) Passez à l'étape f.
e
Sélectionnez USB.
145
Impression et envoi de télécopies
f
Choisissez le nom de modèle et assurez-vous que Brother dans Modèle de l'imprimante
(Imprimer via) et le nom de modèle indiquant BR-Script dans Nom du modèle (Modèle) sont
sélectionnés, puis cliquez sur Ajouter.
(Mac OS® X 10.3.9)
(Mac OS® X 10.4.x)
8
g
Sélectionnez Quitter Configuration d'imprimante dans le menu Configuration d'imprimante.
146
Impression et envoi de télécopies
„ (Mac OS® X 10.5.x)
a
Sélectionnez Préférences Système dans le menu Apple.
b
Cliquez sur l'icône Imprimantes et fax.
8
c
Cliquez sur le bouton + qui se trouve sous la section Imprimantes.
147
Impression et envoi de télécopies
d
Cliquez sur l'icône Par défaut qui se trouve en haut de la boîte de dialogue.
e
Choisissez votre appareil dans la liste Nom de l'imprimante et sélectionnez
Sélectionner un gestionnaire à utiliser... dans Imprimer via.
8
f
Sélectionnez le nom du modèle qui affiche BR-Script dans Imprimer via, puis cliquez sur Ajouter.
148
Impression et envoi de télécopies
g
Sélectionnez Quitter Préférences Système dans le menu Préférences Système.
8
149
Impression et envoi de télécopies
Fonctions du pilote d'imprimante BR-Script (émulation de
langage PostScript® 3™)
8
Mise en page
8
Vous pouvez régler la Taille du papier, l'Orientation et l' Échelle.
Sélection des options de la mise en page
8
Dans la barre de menus d'une application, telle que Apple® TextEdit, cliquez sur Fichier, puis sur Imprimer
pour lancer l'impression.
„ (Mac OS® X 10.3.9 à 10.4.x)
150
8
Impression et envoi de télécopies
„ (Mac OS® X 10.5.x)
Pour plus d’options de la mise en page, cliquez sur le triangle de divulgation à côté du menu local de
l’imprimante.
8
Remarque
Pour contrôler les caractéristiques d'impression spécifiques, sélectionnez Fonctions d'imprimante dans
la boîte de dialogue Imprimante.
151
Impression et envoi de télécopies
Page de garde (Mac OS® X 10.4.x ou une version supérieure)
8
Vous pouvez régler les paramètres de page de garde suivants :
„ Impression de la page de garde
Si vous souhaitez ajouter une page de garde à votre document, utilisez cette fonction.
„ Type de page de garde
Choisissez un modèle de page de garde.
8
„ Données de facturation
Si vous voulez ajouter les données de facturation sur la page de garde, entrez le texte dans la case
Données de facturation.
Mise en page
8
„ Pages par feuille
Sélectionnez le nombre de pages qui apparaîtront de chaque côté du papier.
„ Orientation
Lorsque vous spécifiez le nombre de pages par feuille, vous pouvez aussi spécifier la disposition des
pages.
152
Impression et envoi de télécopies
„ Bordure
Si vous souhaitez ajouter une bordure, utilisez cette fonction.
„ Recto verso
Voir Impression recto verso à la page 141.
„ Inverser l'orientation de la page (Mac OS®X 10.5.x)
Cochez l'option Inverser l'orientation de la page pour inverser les données de haut en bas.
Impression recto verso
8
„ Utiliser un appareil recto verso
Sélectionnez Mise en page.
Choisissez Reliure côté long ou Reliure côté court dans Recto verso.
8
„ Recto verso manuel
Sélectionnez Gestion du papier.
• (Mac OS® X 10.3.9 à 10.4.x)
Choisissez Pages paires et imprimez, puis choisissez Pages impaires et imprimez.
153
Impression et envoi de télécopies
• (Mac OS® X 10.5.x)
Choisissez Pages paires uniquement et imprimez, puis choisissez Pages impaires uniquement et
imprimez.
Impression sécurisée (Mac OS® X 10.5.x seulement)
8
Les documents sécurisés sont des documents qui sont protégés par un mot de passe, lorsqu'ils sont envoyés
à l'appareil. Seules les personnes qui connaissent le mot de passe peuvent imprimer ces documents. Étant
donné que les documents sont sécurisés au niveau de l'appareil, vous devez entrer le mot de passe à partir
du panneau de commande de l'appareil, afin de pouvoir les imprimer.
Si vous voulez créer une tâche d'impression sécurisée, cliquez sur Paramètres... et cochez la case
Impression sécurisée. Entrez un mot de passe dans le champ Mot de passe et cliquez sur OK.
(Pour plus d'informations sur l'impression sécurisée, consultez Touche Sécuritaire à la page 128.)
154
8
Impression et envoi de télécopies
Fonctions d'imprimante
8
(Mac OS® X 10.3.9 à 10.4.x)
Modèles de réglages : Général 1
„ Qualité d’impression
Vous pouvez changer la résolution de la façon suivante :
8
• 300 ppp
• 600 ppp
• HQ 1200
• 1200 ppp
„ Type de support
Vous pouvez utiliser les types de support suivants avec votre appareil. Pour une qualité d'impression
optimale, sélectionnez le type de support que vous souhaitez utiliser.
Papier ordinaire
Papier fin
Papier épais
Papier plus
épais
Papier fort
Transparents
Enveloppes
Env. épaisses
Env. fines
Papier recyclé
„ Impression sécurisée
Impression sécurisée vous permet de sécuriser les documents protégés par un mot de passe, lorsqu'ils
sont envoyés à l'appareil. Seules les personnes qui connaissent le mot de passe peuvent imprimer ces
documents. Étant donné que les documents sont sécurisés au niveau de l'appareil, vous devez entrer le
mot de passe à partir du panneau de commande de l'appareil. Le document sécurisé doit avoir un
Mot de passe et un Nom de la tâche.
„ Mot de passe
Sélectionnez à partir du menu déroulant le mot de passe du document sécurisé que vous avez envoyé à
l'appareil.
„ Nom de la tâche
Sélectionnez à partir du menu déroulant le nom de travail du document sécurisé que vous avez envoyé à
l'appareil.
155
Impression et envoi de télécopies
„ Mode économie
Cette fonction permet d'économiser du toner. Si vous cochez la case Mode économie, l'impression sera
plus claire. Le réglage par défaut est Désactivé.
Remarque
Nous ne vous conseillons pas le Mode économie pour imprimer des photos ou des images à échelle de
gris.
Modèles de réglages : Général 2
8
„ Verrouillage d'écran demi-teinte
Empêche d'autres applications de modifier les paramètres de demi-teintes. Le réglage par défaut est
Activé.
„ Impression d'image haute qualité
Permet d'améliorer la qualité d'impression des images. Si vous réglez Impression d'image haute qualité
sur Activé, l'impression nécessitera plus de temps.
„ Amélioration de l’impression
• Réduire l’ondulation du papier
Augmenter ou diminuer la densité de l'impression.
Si vous imprimez uniquement quelques pages, vous n'avez pas besoin de sélectionner ce paramètre.
Modifiez le paramétrage du pilote d’imprimante dans le Type de support à Minces.
• Améliorer la tenue du toner
Si vous cochez la case de ce paramètre, vous pouvez réduire le gondolement du papier. Si cette
sélection n'améliore pas la situation, sélectionnez Papier plus épais dans le paramétrage du
Type de support.
„ Réglage densité
Si vous cochez la case de ce paramètre, le fixage du toner sur le papier peut être amélioré.
Remarque
Vous ne pouvez pas utiliser le Réglage densité si vous réglez la Qualité d'impression à HQ 1200.
156
Impression et envoi de télécopies
(Mac OS® X 10.5.x)
Modèles de réglages: General 1
„ Qualité d’impression
Vous pouvez changer la résolution de la façon suivante :
8
• 300 ppp
• 600 ppp
• HQ 1200
• 1200 ppp
„ Type de support
Vous pouvez utiliser les types de support suivants avec votre appareil. Pour une qualité d'impression
optimale, sélectionnez le type de support que vous souhaitez utiliser.
Papier ordinaire
Papier fin
Papier épais
Papier plus
épais
Papier fort
Transparents
Enveloppes
Env. épaisses
Env. fines
Papier recyclé
„ Mode économie
Cette fonction permet d'économiser du toner. Si vous cochez la case Mode économie, l'impression sera
plus claire. Le réglage par défaut est Désactivé.
Remarque
Nous ne vous conseillons pas le Mode économie pour imprimer des photos ou des images à échelle de
gris.
„ Verrouillage d'écran demi-teinte
Empêche d'autres applications de modifier les paramètres de demi-teintes. Le réglage par défaut est
Activé.
157
Impression et envoi de télécopies
„ Impression d'image haute qualité
Permet d'améliorer la qualité d'impression des images. Si vous réglez Impression d'image haute qualité
sur Activé, l'impression nécessitera plus de temps.
„ Amélioration de l’impression
• Réduire l’ondulation du papier
Augmenter ou diminuer la densité de l'impression.
Si vous imprimez uniquement quelques pages, vous n'avez pas besoin de sélectionner ce paramètre.
Modifiez le paramétrage du pilote d’imprimante dans le Type de support à Minces.
• Améliorer la tenue du toner
Si vous cochez la case de ce paramètre, vous pouvez réduire le gondolement du papier. Si cette
sélection n'améliore pas la situation, sélectionnez Papier plus épais dans le paramétrage du
Type de support.
Modèles de réglages: General 2
8
„ Réglage densité
Si vous cochez la case de ce paramètre, le fixage du toner sur le papier peut être amélioré.
Remarque
Vous ne pouvez pas utiliser le Réglage densité si vous réglez la Qualité d'impression à HQ 1200.
158
Impression et envoi de télécopies
Envoyer une télécopie (uniquement les modèles MFC)
Macintosh®
8
8
Vous pouvez envoyer une télécopie directement d’une application Macintosh®.
Remarque
Les documents télécopiés ne peuvent être envoyés qu'en noir et blanc.
a
b
Créez un document dans un logiciel sous Macintosh®.
Dans la barre de menus d'une application, telle que Apple® TextEdit, cliquez sur Fichier, puis sur
Imprimer.
„ (Mac OS® X 10.3.9 à 10.4.x)
8
159
Impression et envoi de télécopies
„ (Mac OS® X 10.5.x)
Pour plus d’options de la mise en page, cliquez sur le triangle de divulgation à côté du menu local de
l’imprimante.
8
c
Sélectionnez Envoi Fax dans le menu déroulant.
160
Impression et envoi de télécopies
d
Sélectionnez Télécopieur dans le menu déroulant Sortie.
e
Entrez un numéro de télécopieur dans la boîte Entrer Numéro de Fax, puis cliquez sur Imprimer pour
envoyer la télécopie.
Remarque
Si vous voulez envoyer une télécopie à plusieurs destinataires, cliquez sur Ajouter après l'entrée du
premier numéro de télécopieur. Les numéros de télécopieurs destinataires s'affichent dans la boîte de
dialogue.
161
8
Impression et envoi de télécopies
Faites glisser une Vcard de l’application Carnet d’adresses de Mac OS® X
(Mac OS® X 10.3.9 à 10.4.x)
8
Vous pouvez renseigner le numéro de télécopieur d'un destinataire à l'aide d'une vCard (une carte de visite
électronique) à partir de l'application Mac OS® X Carnet d'adresses.
a
b
Cliquez sur Carnet d'adresses.
Glissez-déposez la vCard de l'application Mac OS® X Carnet d'adresses au champ
Numéros de Fax destinataires.
8
Remarque
Si les numéros de télécopieur professionnels et personnels sont stockés dans le carnet d'adresses de Mac
OS® X, sélectionnez fax travail ou fax domicile dans le menu déroulant Numéros de Fax enregistrés,
puis glissez-déposez la vCard.
162
Impression et envoi de télécopies
c
Une fois la télécopie pourvue d'une adresse, cliquez sur Imprimer.
Remarque
La vCard doit comporter un numéro fax travail ou fax domicile.
Utilisation du panneau Adresses de Mac OS® X 10.5.x
8
Vous pouvez accéder à un numéro de télécopieur à l'aide du bouton Adresses.
a
Cliquez sur Adresses.
163
8
Impression et envoi de télécopies
b
Sélectionnez le numéro de télécopieur du panneau Adresses, puis cliquez sur Vers:.
c
Une fois la télécopie pourvue d'une adresse, cliquez sur Imprimer.
8
164
9
Numérisation
9
Numérisation à partir d'un Macintosh®
9
Le logiciel de l’appareil Brother comporte un pilote de numériseur TWAIN destiné aux ordinateurs
Macintosh®. Ce pilote de numériseur Macintosh® TWAIN s'utilise avec n'importe quelle application prenant
en charge le protocole TWAIN.
Remarque
Si vous voulez numériser à partir d’un appareil en réseau, choisissez l'appareil raccordé au réseau dans
l'application Device Selector située dans
Macintosh HD/Bibliothèque/Printers/Brother/Utilities/DeviceSelector ou à partir du menu déroulant
Modèle de ControlCenter2.
Exécutez votre application Macintosh® compatibilité TWAIN. Lorsque vous utilisez le pilote TWAIN de
Brother pour la première fois, réglez-le comme pilote par défaut en sélectionnant Sélectionner la source.
Après cela, pour chaque document que vous numérisez, sélectionnez AcquÈrir les donnÈes image ou
Démarrer. L'option de menu vous permettant de sélectionner le pilote de scanner peut varier selon votre
application.
9
Remarque
La méthode permettant de sélectionner le pilote par défaut ou de numériser un document peut varier selon
l'application utilisée.
Numérisation d'une image sur votre Macintosh®
9
Vous pouvez numériser une page entière ou une partie de celle-ci en préscannant le document.
Numérisation d'une page entière
a
b
9
Chargez votre document.
Dans la boîte de dialogue Paramétrage du scanner, modifiez au besoin les paramètres suivants :
„ Résolution
165
Numérisation
„ Type de numérisation
„ Taille document
„ Ajustement image
• Luminosité
• Contraste
c
Cliquez sur Démarrer.
Une fois la numérisation terminée, l'image apparaît dans votre application graphique.
Numérisation d'un document recto verso
a
b
9
Chargez votre document.
Cochez Numér. RectoVerso (double face) et sélectionnez Reliure à bord long ou
Reliure à bord court.
9
c
Dans la boîte de dialogue Paramétrage du scanner, modifiez au besoin les paramètres suivants :
„ Résolution
„ Type de numérisation
„ Taille document
„ Ajustement image
• Luminosité
• Contraste
d
Cliquez sur Démarrer.
Remarque
• Vous ne pouvez pas modifier la zone de numérisation.
• La numérisation recto verso n'est pas prise en charge par DCP-8080DN et MFC-8480DN.
• La numérisation recto verso n'est pas possible sur du papier de format Légal.
• La numérisation recto verso n'est possible qu'à partir du chargeur automatique de documents.
166
Numérisation
Prénumérisation d'une image
9
Le bouton Prénumériser est utilisé pour créer un aperçu et il vous permet de supprimer les zones superflues
de l’image. Lorsque la zone à numériser vous convient, cliquez sur le bouton Démarrer dans la boîte de
dialogue Paramétrage du scanner.
a
b
Chargez votre document.
c
Faites glisser le pointeur de la souris sur la partie à scanner.
d
Réinsérez le document dans l'ADF.
Cliquez sur Prénumériser.
La totalité de l'image est numérisée dans votre Macintosh® et s'affiche dans la Zone de numérisation.
9
Remarque
Si vous avez posé le document sur la vitre du scanner à l'étape a, ignorez cette étape.
e
Ajustez si nécessaire les paramètres Résolution, Type de numérisation, Luminosité et Contraste
dans la boîte de dialogue Paramétrage du scanner.
f
Cliquez sur Démarrer.
Cette fois, seule la partie sélectionnée du document s'affiche dans la fenêtre d'application.
g
Vous pouvez régler l'image plus en détails dans votre logiciel d'édition.
167
Numérisation
Description des paramètres de la fenêtre Scanner
9
Résolution
9
Vous pouvez modifier la résolution de numérisation dans le menu déroulant Résolution. Les résolutions plus
élevées requièrent plus de mémoire et un temps de transfert plus long, mais elles produisent des images
numérisées plus fines. Le tableau suivant présente les résolutions que vous pouvez sélectionner, ainsi que
les couleurs.
Résolution
Noir et Blanc/
Gris (Diffusion d'erreur)
Couleur 8 bits
Vrai gris/Couleur 24 bits
100 × 100 ppp
Oui
Oui
Oui
150 × 150 ppp
Oui
Oui
Oui
200 × 200 ppp
Oui
Oui
Oui
300 × 300 ppp
Oui
Oui
Oui
400 × 400 ppp
Oui
Oui
Oui
600 × 600 ppp
Oui
Oui
Oui
1200 × 1200 ppp
Oui
Non
Oui
2400 × 2400 ppp
Oui
Non
Oui
4800 × 4800 ppp
Oui
Non
Oui
9600 × 9600 ppp
Oui
Non
Oui
19200 × 19200 ppp
Oui
Non
Oui
9
Type de numérisation
9
„ Noir et Blanc
Utilisez cette option pour des images, du texte ou des dessins au trait.
„ Gris (Diffusion d'erreur)
Sélectionnez ce mode pour les photographies ou les graphiques. (La diffusion d’erreur est une méthode
permettant de créer des images grises simulées sans utiliser de véritables points gris. Des points noirs
sont disposés selon un motif spécifique pour donner l'aspect du gris.)
„ Vrai gris
Sélectionnez ce mode pour les photographies ou les graphiques. Il offre des images d’une plus grande
précision grâce à un maximum de 256 teintes de gris.
„ Couleur 8 bits
Utilise jusqu'à 256 couleurs pour numériser l'image.
168
Numérisation
„ Couleur 24 bits
Utilise jusqu'à 16,8 millions de couleurs pour numériser l'image.
L'utilisation du mode Couleur 24 bits permet d'obtenir une image avec la meilleure résolution couleur,
mais le fichier image généré est environ trois fois plus gros qu'un fichier créé avec l'option Couleur 8 bits.
C'est le mode qui nécessite le plus de mémoire et qui exige le temps de transfert le plus long.
Taille document
9
Sélectionnez une des tailles de document suivants :
„ A4
9
„ JIS B5
„ Letter
„ Légal
„ A5
„ Executive
„ Cartes de visite
Pour numériser une carte de visite, sélectionnez la taille Cartes de visite et placez la carte de visite avec
la face écrite vers le bas au centre du côté gauche de la vitre du scanner, conformément aux guides de
document.
„ Photo 1
„ Photo 2
„ Photo L
„ Photo 2L
„ Carte postale 1
„ Carte postale 2 (double)
„ Personnalisable (ajustable par l'utilisateur de 0,35 × 0,35 po à 8,5 × 14 po ou de 8,9 × 8,9 mm à 215,9 ×
355,6 mm.)
Après avoir choisi un format personnalisé, vous pouvez modifier la zone de numérisation. Cliquez sur le
bouton de la souris et maintenez-le enfoncé tout en faisant glisser la souris, afin de recadrer l’image.
Largeur: Entrez la largeur du format personnalisé.
Hauteur: Entrez la hauteur du format personnalisé.
169
Numérisation
Remarque
Ajustable par l'utilisateur de 0,35 x 0,35 po à 8,5 x 14 po ou de 8,9 x 8,9 mm à 215,9 x 355,6 mm
Réglage de l’image
9
„ Luminosité
Ajustez le paramètre (entre -50 et 50) pour obtenir la meilleure image possible. La valeur par défaut est
0, ce qui représente une moyenne convenant pour la plupart des images.
Pour modifier le niveau de Luminosité, déplacez le curseur vers la droite pour éclaircir l'image ou vers la
gauche pour l'assombrir. Vous pouvez aussi entrer une valeur dans la zone pour définir le niveau.
9
Si l'image numérisée est trop claire, réglez à un niveau de Luminosité plus faible et recommencez la
numérisation.
Si l'image est trop sombre, réglez à un niveau de Luminosité plus élevé et recommencez la numérisation.
Remarque
Le paramètre Luminosité est activé seulement si la valeur de Type de numérisation est Noir et Blanc,
Gris (Diffusion d'erreur) ou Vrai gris.
„ Contraste
Pour augmenter ou diminuer le niveau de contraste, déplacez la barre de défilement soit vers la gauche
ou vers la droite. Une augmentation permet d'accentuer les zones sombres et claires de l'image, alors
qu'une diminution révèle davantage de détails dans les zones grises. Vous pouvez aussi entrer une valeur
dans la zone pour définir le Contraste.
Remarque
Le paramètre Contraste est activé seulement si la valeur de Type de numérisation est
Gris (Diffusion d'erreur) ou Vrai gris.
170
Numérisation
„ Réduire le bruit
Vous pouvez réduire le bruit d'une image numérisée. Lorsque du bruit figure sur une image numérisée ou
une copie papier de l'image numérisée, ce paramètre peut le réduire.
Remarque
Le paramètre Reduce noise ne peut être réglé que lorsque Couleur 24 bits est sélectionné et que la
résolution est 300 × 300 ppp, 400 × 400 ppp ou 600 × 600 ppp.
Lors de la numérisation de photographies ou d'autres images que vous souhaitez intégrer dans un traitement
de texte ou une application graphique, vous pouvez essayer différents réglages avec la Résolution, le
Type de numérisation, la Luminosité et le Contraste afin de voir ceux qui correspondent le mieux à vos
besoins.
9
171
Numérisation
Utilisation de la touche Scanner (pour les utilisateurs de câble
USB)
9
Remarque
Si vous utilisez la touche Numériser sur un réseau, consultez Utilisation de la touche Scanner
à la page 202.
Vous pouvez utiliser la touche
(Numériser) du panneau de commandes pour numériser directement
les documents vers votre traitement de texte, vos applications graphiques, vos applications de messagerie
électronique ou vers un dossier de votre Macintosh®.
Avant de pouvoir utiliser la touche
(Numériser) du panneau de commandes, vous devez installer le
logiciel Brother MFL-Pro Suite et raccorder l'appareil à votre Macintosh®. Si vous avez installé MFL-Pro Suite
à partir du CD-ROM fourni, les pilotes appropriés ainsi que ControlCenter2 sont installés. Une numérisation
par le bouton
(Numériser) utilise la configuration de l'onglet ControlCenter2. (Voir NUMÉRISATION
à la page 184.) Pour savoir comment configurer les boutons de ControlCenter2 pour lancer l'application de
votre choix à l'aide du bouton
(Numériser), consultez Utilisation de ControlCenter2 à la page 182.
Remarque
• Si vous voulez numériser un document à l'aide de la fonction de numérisation recto verso, placez-le dans
le chargeur automatique de documents, puis choisissez 2cotés sur long ou 2cotés sur larg
selon la mise en page de votre document.
• Choisissez la mise en page de votre document dans le tableau suivant :
Portrait
Recto
Paysage
Verso
Recto
Message à l'écran
ACL
Verso
sur long
(Bord long)
Recto
Verso
Recto
Verso
sur larg
(Bord court)
Tableau de mise en page du document
• La numérisation recto verso n'est pas prise en charge par DCP-8080DN et MFC-8480DN.
172
9
Numérisation
• La numérisation recto verso n'est possible qu'à partir du chargeur automatique de documents.
• La numérisation recto verso n'est pas possible sur du papier de format Légal.
• Le format de fichier XPS est offert pour Windows Vista® ou lors de l'utilisation d'applications qui prennent
en charge les fichiers XML Paper Specification (XPS).
Numérisation vers USB
9
Vous pouvez numériser des documents en noir et blanc et des documents en couleur directement vers une
clé USB. Les documents en noir et blanc seront stockés aux formats de fichier PDF (*.PDF), PDF sécurisé
(*.PDF) ou TIFF (*.TIF). Les documents en couleur peuvent être stockés aux formats de fichier PDF (*.PDF),
PDF sécurisé (*.PDF), XPS (*.XPS) ou JPEG (*.JPG). Les noms de fichier par défaut sont fixés en fonction
de la date du jour. Vous pouvez changer la couleur, la qualité et le nom de fichier.
Résolution
Options de format de fichier
Couleur 100 ppp
JPEG / PDF / PDF sécurisé / XPS
Couleur 200 ppp
JPEG / PDF / PDF sécurisé / XPS
300 ppp couleur
JPEG / PDF / PDF sécurisé / XPS
600 ppp couleur
JPEG / PDF / PDF sécurisé / XPS
Gris 100 ppp
JPEG / PDF / PDF sécurisé / XPS
Gris 200 ppp
JPEG / PDF / PDF sécurisé / XPS
Gris 300 ppp
JPEG / PDF / PDF sécurisé / XPS
N&B 200 ppp
TIFF / PDF / PDF sécurisé
N&B 200x100 ppp
TIFF / PDF / PDF sécurisé
a
b
Branchez la clé USB sur votre appareil.
c
Appuyez sur
d
Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Numér vers USB.
Appuyez sur OK.
Si votre appareil ne prend pas en charge la numérisation recto verso, passez à l'étape f.
Si votre appareil prend en charge la numérisation recto verso, passez à l'étape e.
e
Appuyez sur a ou b pour sélectionner 1coté, 2cotés sur long ou 2cotés sur larg.
Appuyez sur OK.
f
Sélectionnez l'une des options suivantes :
9
Placez votre document dans le chargeur automatique de documents ou sur la vitre du scanner.
(Numériser).
„ Pour modifier le paramètre, sélectionnez Changer param. Appuyez sur OK et passez à l'étape g.
„ Pour commencer à numériser selon les paramètres que vous avez définis dans le menu de la fonction
(Pour les modèles MFC, Menu, 5, 2 et pour les modèles DCP, Menu, 4, 2), sélectionnez
Démarr Num. Appuyez sur OK et passez à l'étape j.
173
Numérisation
g
Appuyez sur a ou b pour sélectionner la qualité voulue.
Appuyez sur OK.
h
Appuyez sur a ou b pour sélectionner le type de fichier voulu.
Appuyez sur OK.
Remarque
• Si vous choisissez couleur comme paramètre de résolution, vous ne pouvez pas sélectionner TIFF.
• Si vous choisissez noir et blanc comme paramètre de résolution, vous ne pouvez pas sélectionner JPEG.
• Si vous avez choisi PDF sécurisé, l'appareil vous demande d'entrer le mot de passe avant de
commencer à numériser.
i
Le nom de fichier est automatiquement défini. Vous pouvez cependant créer le nom de votre choix à
l'aide du pavé numérique. Vous ne pouvez changer que les six premiers chiffres du nom de fichier.
Appuyez sur OK.
Remarque
Appuyez sur Effacer / Retour pour supprimer les lettres que vous avez entrées.
j
Appuyez sur Marche pour commencer la numérisation.
ATTENTION
9
L'écran ACL affiche Balayage pendant la lecture des données. NE DÉBRANCHEZ PAS le cordon
d'alimentation ni la clé USB de l'appareil pendant la lecture des données. Vous risqueriez de perdre vos
données ou d'endommager la clé USB.
Modification de la taille de fichier par défaut
9
Vous pouvez définir votre propre taille de fichier par défaut. Pour une numérisation de haute qualité,
choisissez la grande taille de fichier. Pour une numérisation de qualité moindre, choisissez la petite taille de
fichier.
a
b
c
d
e
f
Appuyez sur Menu, 1.
Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Numér document. Appuyez sur OK.
Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Taille fichier. Appuyez sur OK.
Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner 1.Couleur ou 2.Gris. Appuyez sur OK.
Appuyez sura ou b pour sélectionner Petit, Moyen ou Grand. Appuyez sur OK.
Appuyez sur Arrêt / Sortie.
Remarque
Vous ne pouvez pas choisir la taille du fichier lorsque vous numérisez un document en noir et blanc. Les
documents en noir et blanc sont stockés au format de fichier TIFF, et les données ne sont pas
comprimées.
174
Numérisation
Modification de la résolution et du type de fichier par défaut
9
a
Pour les modèles MFC, appuyez sur Menu, 5, 2, 1.
Pour les modèles DCP, appuyez sur Menu, 4, 2, 1.
b
Appuyez sur a ou b pour sélectionner Couleur 100 ppp, Couleur 200 ppp, 300 ppp couleur,
600 ppp couleur, Gris 100 ppp, Gris 200 ppp, Gris 300 ppp, N&B 200 ppp ou
N&B 200x100 ppp.
Appuyez sur OK.
c
Effectuez l'une des actions suivantes :
„ Pour un format de fichier en noir et blanc :
Appuyez sur a ou b pour sélectionner PDF, PDF sécurisé ou TIFF.
Appuyez sur OK.
„ Pour un format de fichier en couleur ou en gris :
Appuyez sur a ou b pour sélectionner PDF, PDF sécurisé, JPEG ou XPS.
Appuyez sur OK.
d
Appuyez sur Arrêt / Sortie.
Modification du nom de fichier par défaut
a
Pour les modèles MFC, appuyez sur Menu, 5, 2, 2.
Pour les modèles DCP, appuyez sur Menu, 4, 2, 2.
b
Entrez le nom du fichier (jusqu'à six caractères).
Appuyez sur OK.
9
Remarque
Le premier caractère ne peut pas être un espace.
c
Appuyez sur Arrêt / Sortie.
Compréhension des messages d'erreur
9
Lorsque vous connaissez les types d'erreurs pouvant se produire pendant la numérisation vers USB, vous
pouvez facilement cerner et régler les problèmes.
„ Disposi protégé
Ce message s'affiche si le commutateur de protection de la clé USB empêche l'écriture.
„ Renommer fichier
Ce message s'affiche s'il y a déjà un fichier sur la clé USB qui porte le même nom que celui que vous
tentez d'enregistrer.
„ Trop de fichiers
Ce message s'affiche s'il y a trop de fichiers stockés sur la clé USB.
„ Disposi inutilis
Ce message s'affiche si la clé USB n'est pas prise en charge par votre appareil Brother.
175
9
Numérisation
Numérisation vers courriel
9
Vous pouvez numériser un document en noir et blanc ou en couleur pour l'envoyer sous forme de pièce jointe
à l'aide de votre application de courriel. La configuration de Scanner peut être modifiée. (Voir E-mail
à la page 188.)
a
Chargez votre document.
b
Appuyez sur
c
Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Num. vers PC.
Appuyez sur OK.
d
Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Courriel .
Appuyez sur OK.
Si votre appareil ne prend pas en charge la numérisation recto verso, passez à l'étape f.
Si votre appareil prend en charge la numérisation recto verso, passez à l'étape e.
e
Appuyez sur a ou b pour sélectionner 1coté, 2cotés sur long ou 2cotés sur larg.
Appuyez sur OK.
f
Appuyez sur Marche.
L'appareil commence la numérisation du document, crée une pièce jointe, lance votre application de
messagerie électronique et affiche le nouveau message dans lequel vous devrez saisir l'adresse d'un
destinataire.
(Numériser).
9
Remarque
• Si vous voulez numériser en couleurs, sélectionnez Couleur comme type de numérisation dans l'onglet
Bouton du périphérique de la configuration ControlCenter2. Si vous voulez numériser en noir et blanc,
sélectionnez Noir et blanc comme type de numérisation dans l'onglet Bouton du périphérique de la
configuration ControlCenter2. (Voir E-mail à la page 188.)
• Pour changer la taille de fichier par défaut, sélectionnez la taille voulue en déplaçant la barre de défilement
dans l'onglet Bouton du périphérique de la configuration ControlCenter2.
Numérisation vers image
9
Vous pouvez numériser un document en noir et blanc ou en couleur dans votre application graphique pour
l'afficher et le modifier. La configuration de Scanner peut être modifiée. (Voir Image (exemple : Apple®
Preview) à la page 185.)
a
Chargez votre document.
b
Appuyez sur
c
Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Num. vers PC.
Appuyez sur OK.
(Numériser).
176
Numérisation
d
Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Image.
Appuyez sur OK.
Si votre appareil ne prend pas en charge la numérisation recto verso, passez à l'étape f.
Si votre appareil prend en charge la numérisation recto verso, passez à l'étape e.
e
Appuyez sur a ou b pour sélectionner 1coté, 2cotés sur long ou 2cotés sur larg.
Appuyez sur OK.
f
Appuyez sur Marche.
L'appareil démarre l'opération de numérisation.
Remarque
• Si vous voulez numériser en couleurs, sélectionnez Couleur comme type de numérisation dans l'onglet
Bouton du périphérique de la configuration ControlCenter2. Si vous voulez numériser en noir et blanc,
sélectionnez Noir et blanc comme type de numérisation dans l'onglet Bouton du périphérique de la
configuration ControlCenter2. (Voir Image (exemple : Apple® Preview) à la page 185.)
• Pour changer la taille de fichier par défaut, sélectionnez la taille voulue en déplaçant la barre de défilement
dans l'onglet Bouton du périphérique de la configuration ControlCenter2.
Numérisation vers OCR (ROC)
9
Si votre document est composé de texte, utilisez Presto!® PageManager® pour convertir le document en un
fichier texte que vous pourvez ensuite afficher et modifier dans votre logiciel de traitement de texte. La
configuration de Scanner peut être modifiée. (Voir ROC (application de traitement de texte) à la page 187.)
a
Chargez votre document.
b
Appuyez sur
c
Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Num. vers PC.
Appuyez sur OK.
d
Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner ROC.
Appuyez sur OK.
Si votre appareil ne prend pas en charge la numérisation recto verso, passez à l'étape f.
Si votre appareil prend en charge la numérisation recto verso, passez à l'étape e.
e
Appuyez sur a ou b pour sélectionner 1coté, 2cotés sur long ou 2cotés sur larg.
Appuyez sur OK.
f
Appuyez sur Marche.
L'appareil démarre l'opération de numérisation.
(Numériser).
Remarque
• Le logiciel Presto!® PageManager® doit être installé sur votre Macintosh® pour que la fonction ROC soit
activée à partir de la touche Numériser ou du ControlCenter2. (Voir Utilisation de Presto!®
PageManager® à la page 179.)
• La fonction Numérisation vers OCR en offerte en anglais, français, allemand, néerlandais, italien,
espagnol, portugais, danois et suédois.
177
9
Numérisation
Numérisation vers fichier
9
Vous pouvez numériser un document en noir et blanc ou en couleur vers votre Macintosh® et l'enregistrer
sous forme de fichier dans le dossier de votre choix. Le type de fichier et le dossier spécifique sont basés sur
les paramètres que vous avez choisis à l’écran NumScanner vers fichier du ControlCenter2. (Voir Fichier
à la page 189.)
a
Chargez votre document.
b
Appuyez sur
c
Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Num. vers PC.
Appuyez sur OK.
d
Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Fichier.
Appuyez sur OK.
Si votre appareil ne prend pas en charge la numérisation recto verso, passez à l'étape f.
Si votre appareil prend en charge la numérisation recto verso, passez à l'étape e.
e
Appuyez sur a ou b pour sélectionner 1coté, 2cotés sur long ou 2cotés sur larg.
Appuyez sur OK.
f
Appuyez sur Marche.
L'appareil démarre l'opération de numérisation.
(Numériser).
9
Remarque
• Si vous voulez numériser en couleurs, sélectionnez Couleur comme type de numérisation dans l'onglet
Bouton du périphérique de la configuration ControlCenter2. Si vous voulez numériser en noir et blanc,
sélectionnez Noir et blanc comme type de numérisation dans l'onglet Bouton du périphérique de la
configuration ControlCenter2. (Voir Fichier à la page 189.)
• Si vous voulez modifier le nom de fichier des documents numérisés, entrez le nom du fichier dans le
champ Nom de fichier de l'onglet Bouton du périphérique de la configuration ControlCenter2.
• Pour changer la taille de fichier par défaut, sélectionnez la taille voulue en déplaçant la barre de défilement
dans l'onglet Bouton du périphérique de la configuration ControlCenter2.
178
Numérisation
Utilisation de Presto!® PageManager®
9
Presto!® PageManager® est une application destinée à la gestion des documents de votre Macintosh®.
Comme il est compatible avec la plupart des programmes d’édition d’image et de traitement de texte, le
logiciel Presto!® PageManager® vous donne un contrôle unique sur vos fichiers Macintosh®. Vous pouvez
facilement gérer vos documents et modifier le contenu de votre messagerie électronique et de vos fichiers
ou lire les documents avec le logiciel OCR intégré dans Presto!® PageManager®.
Si vous utilisez l'appareil en tant que scanner, nous vous recommandons d'installer Presto!® PageManager®.
Pour installer Presto!® PageManager®, reportez-vous au Guide d'installation rapide.
Remarque
Le guide complet d’utilisation de NewSoft Presto!® PageManager® 7 peut être visualisé à partir de l’icône
Aide dans NewSoft Presto!® PageManager® 7.
Caractéristiques
9
„ OCR : En une étape, vous pouvez numériser une image, reconnaître le texte et le modifier dans un
traitement de texte.
„ Édition d'image : Améliorez, tronquez et faites pivoter des images, ou ouvrez-les avec un programme
d'édition graphique de votre choix.
9
„ Annotation : Ajoutez des notes, des tampons et des dessins interchangeables.
„ Fenêtre Arborescence : Affichez et arrangez l'arborescence (hiérarchie) des dossiers pour un accès aisé.
„ Fenêtre Miniatures : Affichez les fichiers en timbres-poste pour faciliter leur identification.
Configuration système nécessaire pour l’installation de Presto!®
PageManager®
9
„ Mac OS® X 10.3.9 ou version supérieure
„ Lecteur de CD-ROM
„ Disque dur d'une capacité minimale de 400 Mo (espace mémoire libre) pour l'installation
179
Numérisation
Soutien technique NewSoft
9
Pour les États-Unis
9
Nom d’entreprise :
NewSoft America Inc.
Adresse postale :
500 Yosemite Drive Suite 100 Milpitas CA 95035, États-Unis
Téléphone :
408 503-1212
Télécopieur :
408 503-1201
Adresse de messagerie
électronique :
contactus@newsoftinc.com
URL :
http://www.newsoftinc.com
Pour le Canada
Adresse de messagerie
électronique :
9
contactus@newsoftinc.com (anglais)
Allemagne
9
Nom d’entreprise :
SoftBay GmbH
Adresse postale :
Carlstrasse 50 D-52531 Ubach-Palenberg
Téléphone :
0900 1 409640
(Pour les personnes appelant d'Allemagne : ceci n'est pas un numéro gratuit.
Tout appel sera facturé à 0,59 euro par minute)
Adresse de messagerie
électronique :
de.nsc@newsoft.eu.com
URL :
http://de.newsoft.eu.com
Royaume-Uni
9
9
Nom d’entreprise :
Avanquest UK
Adresse postale :
The Software Centre East Way, Lee Mill Industrial Estate Plymouth Devon.
PL21 9GE
Téléphone :
44-01752-201148
Télécopieur :
44-01752-894833
Adresse de messagerie
électronique :
uk.nsc@newsoft.eu.com
URL :
http://uk.newsoft.eu.com
180
Numérisation
France
9
Nom d’entreprise :
5CA
Adresse postale :
Bureau non ouvert
Téléphone :
089-965-01-09
(Pour les personnes appelant de France : ceci n'est pas un numéro gratuit.
Tout appel sera facturé à m 1,35 + m 0,34 par minute)
Adresse de messagerie
électronique :
fr.nsc@newsoft.eu.com
URL :
http://fr.newsoft.eu.com
Italie
9
Nom d’entreprise :
5CA
Adresse postale :
Bureau non ouvert
Téléphone :
0899399878
(Pour les personnes appelant d'Italie : ceci n'est pas un numéro gratuit. Tout
appel sera facturé à 0,80 euro par minute)
Adresse de messagerie
électronique :
it.nsc@newsoft.eu.com
URL :
http://it.newsoft.eu.com
Espagne
9
9
Nom d’entreprise :
5CA
Adresse postale :
Bureau non ouvert
Téléphone :
0807505598
(Uniquement pour les personnes appelant d'Espagne : ceci n'est pas un
numéro gratuit. Tout appel sera facturé à 0,94 euro par minute)
Adresse de messagerie
électronique :
sp.nsc@newsoft.eu.com
Autres pays
Adresse de messagerie
électronique :
9
tech@newsoft.eu.com (anglais)
181
10
ControlCenter2
10
Remarque
• Les fonctions disponibles du ControlCenter2 peuvent varier selon le numéro du modèle de votre appareil.
• La numérisation recto verso n'est pas prise en charge par DCP-8080DN et MFC-8480DN.
• La numérisation recto verso n'est pas possible sur du papier de format Légal.
Utilisation de ControlCenter2
10
ControlCenter2 est un utilitaire qui vous permet d'accéder rapidement et facilement aux applications
fréquemment utilisées. Avec ControlCenter2, il n'est plus nécessaire de lancer manuellement des
applications spécifiques. L’icône s’affiche dans la barre de menu. Pour ouvrir la fenêtre ControlCenter2,
cliquez sur l'icône
et sélectionnez Ouvrir. ControlCenter2 possède les opérations suivantes :
a
Numérisation directe vers un fichier, un courriel, l'application de traitement de texte ou de graphiques de
votre choix. (1)
b
Boutons de numérisation personnalisés : vous pouvez configurer des boutons de façon à répondre aux
besoins de vos propres applications. (2)
c
d
e
Accès aux fonctions de copie disponibles par le biais de votre Macintosh®. (3)
f
10
Accès aux paramètres disponibles pour configurer votre périphérique. (4)
À partir du menu déroulant Modèle, vous pouvez sélectionner l'appareil qui sera connecté à
ControlCenter2. (5)
Vous pouvez aussi ouvrir la fenêtre Sélecteur de périphérique en sélectionnant Autre... dans le menu
déroulant Modèle.
Vous pouvez aussi ouvrir la fenêtre de configuration pour chaque fonction en cliquant sur le bouton
Configuration. (6)
5
6
1
2
3
4
182
ControlCenter2
Mise hors service de la fonction AutoLoad (autochargement)
10
Si vous ne voulez pas que ControlCenter2 se lance automatiquement à chaque démarrage de votre
Macintosh®, procédez comme suit.
a
Cliquez sur l'icône de ControlCenter2 dans la barre de menu et sélectionnez PRÉFÉRENCES.
La fenêtre Préférences ControlCenter2 s'affiche.
b
c
Décochez l'option Démarrer le ControlCenter sur le menu de mise en route de l’ordinateur.
Cliquez sur OK pour fermer la fenêtre.
Remarque
L’icône de l'application ControlCenter2 se trouve dans
Macintosh HD/Bibliothèque/Printers/Brother/Utilities/ControlCenter.
10
183
ControlCenter2
NUMÉRISATION
10
Il y a quatre boutons de numérisation pour les applications Numérisation vers image,
Numérisation vers OCR, Numérisation vers e-mail et Numérisation vers fichier.
„ Image (Par défaut : Apple® Preview)
Cette option vous permet de numériser une page directement dans toute application d'affichage ou
d'édition d'image. Vous pouvez sélectionner l'application de destination comme Adobe® Photoshop® ou
toute autre application d'édition d'image installée sur votre Macintosh®.
„ OCR (Par défaut : Apple® TextEdit)
Cette option vous permet de numériser une page ou un document, de lancer automatiquement
l'application ROC et d'insérer le texte original (et non une image graphique) dans une application de
traitement de texte. Vous pouvez sélectionner l'application cible de traitement de texte, comme Microsoft®
Word ou tout autre application de traitement de texte installée sur votre Macintosh®. Le logiciel Presto!®
PageManager® doit être installé sur votre Macintosh®.
„ E-mail (Par défaut : votre messagerie électronique par défaut)
Cette option vous permet de numériser une page ou un document directement dans un logiciel de
messagerie électronique sous forme de pièce jointe standard. Vous pouvez choisir le type de fichier et la
résolution de la pièce jointe.
„ Fichier
Cette option vous permet de numériser directement dans un fichier sur le disque. Il vous est possible de
changer au besoin le type de fichier et le dossier de destination.
ControlCenter2 vous donne la possibilité de configurer la touche physique Numériser de votre appareil et le
bouton du logiciel ControlCenter2 pour chaque fonction de numérisation. Pour configurer la touche physique
Numériser de votre appareil, sélectionnez l'onglet Bouton du périphérique (cliquez sur chaque bouton de
ControlCenter en maintenant la touche Ctrl enfoncée et sélectionnez Bouton du périphérique) dans le
menu de configuration pour chacun des boutons NUMÉRISATION. Pour configurer le bouton du logiciel du
ControlCenter2, sélectionnez l'onglet Bouton du logiciel (cliquez sur chaque bouton de ControlCenter en
maintenant la touche Ctrl enfoncée et sélectionnez Bouton du logiciel) dans le menu de configuration de
chacun des boutons NUMÉRISATION.
184
10
ControlCenter2
Types de fichier
10
Vous pouvez choisir dans la liste suivante le type de fichier à utiliser pour la pièce jointe ou à enregistrer dans
un dossier.
Sélectionnez dans le menu déroulant le type de fichier voulu pour l'enregistrement des images numérisées.
„ Windows Bitmap (*.bmp)
„ JPEG (*.jpg)
„ TIFF (*.tif)
„ TIFF multipage (*.tif)
„ Graphiques de réseau transférable (*.png)
„ PDF (*.pdf)
„ PDF sécurisé (*.pdf)
Remarque
Si vous réglez le type de fichier sur TIFF ou TIFF multipage, vous pouvez choisir « non compressé » ou
« compressé ».
Image
(exemple : Apple® Preview)
10
La fonction Numérisation vers image vous permet de numériser une image directement dans votre
application graphique, afin de pouvoir ensuite la modifier. Pour changer les paramètres par défaut, cliquez
sur le bouton tout en maintenant la touche Ctrl enfoncée, puis sélectionnez Bouton du logiciel.
Si vous voulez numériser et ensuite recadrer une partie de la page après avoir prénumérisé le document,
cochez la case Afficher l’interface du scanner.
Si vous voulez numériser un document recto verso, cochez Numér. RectoVerso (double face) et
sélectionnez Reliure à bord long ou Reliure à bord court. (Non offert pour DCP-8080DN et MFC-8480DN)
Au besoin, changez les autres paramètres.
185
10
ControlCenter2
Pour changer l'application de destination, sélectionnez l'application appropriée dans le menu déroulant
Application cible. Vous pouvez ajouter une application aux listes en cliquant sur le bouton Ajouter.
Entrez le Nom de l’application (jusqu'à 30 caractères) et sélectionnez votre application préférée en cliquant
sur le bouton Parcourir. Sélectionnez également le Type de fichier dans le menu déroulant.
Vous pouvez supprimer une application que vous avez ajoutée. Sélectionnez simplement le
Nom de l’application et cliquez sur le bouton Effacer.
Remarque
Cette fonction est également offerte pour la Numérisation vers e-mail et la Numérisation vers OCR. La
fenêtre peut varier selon la fonction.
Si vous sélectionnez PDF sécurisé (*.pdf) dans la liste Type de fichier, la boîte de dialogue
Définir le mot de passe PDF s'affiche. Entrez votre mot de passe dans les champs Mot de passe et
Confirmation du mot de passe, puis cliquez sur OK.
Remarque
Le format Secure PDF est aussi offert pour les options Numérisation vers e-mail (courriel) et Numérisation
vers fichier.
186
10
ControlCenter2
ROC
(application de traitement de texte)
10
Numérisation vers OCR convertit les données de type image des pages graphiques en un texte qui peut
être édité par toute application de traitement de texte. Vous pouvez changer l’application de traitement de
texte par défaut.
Pour configurer la fonction Numérisation vers OCR, cliquez sur le bouton tout en maintenant la touche Ctrl
enfoncée, puis sélectionnez Bouton du logiciel.
10
Pour changer l'application de traitement de texte, sélectionnez l'application de destination appropriée dans
le menu déroulant Application cible. Vous pouvez ajouter une application à la liste en cliquant sur le bouton
Ajouter. Pour supprimer une application, cliquez sur le bouton Effacer.
Si vous voulez numériser et ensuite recadrer une partie de la page après avoir prénumérisé le document,
cochez la case Afficher l’interface du scanner.
Si vous voulez numériser un document recto verso, cochez Numér. RectoVerso (double face) et
sélectionnez Reliure à bord long ou Reliure à bord court. (Non offert pour DCP-8080DN et MFC-8480DN)
Remarque
La fonction Numérisation vers OCR en offerte en anglais, français, allemand, néerlandais, italien,
espagnol, portugais, danois et suédois.
187
ControlCenter2
E-mail
10
La fonction Numérisation vers e-mail vous permet de numériser un document vers votre application de
messagerie électronique par défaut, afin de pouvoir ensuite l'envoyer sous forme de pièce jointe. Pour
changer l'application de messagerie électronique par défaut ou le type de pièce jointe par défaut, cliquez sur
le bouton tout en maintenant la touche Ctrl enfoncée, puis sélectionnez Bouton du logiciel.
Pour changer l'application de messagerie électronique, sélectionnez l'application appropriée dans le menu
déroulant Application e-mail. Vous pouvez ajouter une application aux listes en cliquant sur le bouton
Ajouter 1. Pour supprimer une application, cliquez sur le bouton Effacer.
1
Lorsque vous démarrez ControlCenter2 pour la première fois, une liste par défaut d'applications de messagerie électronique compatibles s'affiche
dans le menu déroulant. Si vous éprouvez des difficultés à utiliser une application personnalisée avec ControlCenter2, choisissez une application
dans la liste.
Si vous voulez numériser et ensuite recadrer une partie de la page après avoir prénumérisé le document,
cochez la case Afficher l’interface du scanner.
Si vous voulez numériser un document recto verso, cochez Numér. RectoVerso (double face) et
sélectionnez Reliure à bord long ou Reliure à bord court. (Non offert pour DCP-8080DN et MFC-8480DN)
188
10
ControlCenter2
Fichier
10
Le bouton Numérisation vers fichier vous permet de numériser une image vers un dossier de votre disque
dur dans un format de fichier de votre choix. Cela vous permet d'archiver facilement vos documents papier.
Pour configurer le type de fichier et le dossier, cliquez sur le bouton tout en maintenant la touche Ctrl
enfoncée, puis sélectionnez Bouton du logiciel.
Vous pouvez modifier le nom du fichier. Entrez le nom du fichier que vous voulez utiliser pour le document
(max. 100 caractères) dans le champ Nom de fichier. Le nom de fichier sera composé de la date du jour,
suivie d'un numéro séquentiel.
Sélectionnez le type de fichier pour les images enregistrées dans le menu déroulant Type de fichier. Vous
pouvez enregistrer le fichier dans le dossier par défaut ou sélectionner un dossier en cliquant sur le bouton
Parcourir.
Pour indiquer l'emplacement où l’image numérisée est sauvegardée une fois la numérisation terminée,
cochez la case Afficher Dossier. Pour spécifier chaque fois la destination de l'image numérisée, cochez la
case Afficher la fenêtre Sauvegarder sous.
Si vous voulez numériser et ensuite recadrer une partie de la page après avoir prénumérisé le document,
cochez la case Afficher l’interface du scanner.
Si vous voulez numériser un document recto verso, cochez Numér. RectoVerso (double face) et
sélectionnez Reliure à bord long ou Reliure à bord court. (Non offert pour DCP-8080DN et MFC-8480DN)
Remarque
Pour les types de fichier pris en charge, voir Types de fichier à la page 185.
189
10
ControlCenter2
NUMÉRISATION PERSONNALISÉE
10
Vous pouvez configurer quatre boutons afin qu'ils répondent à vos besoins en matière de numérisation.
Pour personnaliser un bouton, cliquez dessus tout en maintenant la touche Ctrl enfoncée, afin que la fenêtre
de configuration s'affiche. Les fonctions de numérisation sont au nombre de quatre :
Numérisation vers image, Numérisation vers OCR, Numérisation vers e-mail et
Numérisation vers fichier.
„ Numérisation vers image
Cette option vous permet de numériser une page directement dans toute application d'affichage ou
d'édition d'image. Vous pouvez sélectionner comme destination n'importe quelle application d'édition
d'image installée sur votre Macintosh®.
„ Numérisation vers OCR
Cette option permet de convertir les documents numérisés en fichiers texte éditables. Vous pouvez aussi
sélectionner l'application de destination pour le texte éditable. Vous devez installer Presto!®
PageManager® pour bénéficier de cette fonction.
„ Numérisation vers e-mail
Cette option permet de joindre les images numérisées à un courriel. Vous pouvez également sélectionner
le type de fichier joint et créer une liste abrégée d'adresses de destinataires sélectionnées dans votre
carnet d'adresses de messagerie électronique.
„ Numérisation vers fichier
Cette option vous permet d'enregistrer une image numérisée dans n'importe quel dossier d'un disque dur
local ou en réseau. Vous pouvez également choisir le type de fichier à utiliser.
190
10
ControlCenter2
Types de fichier
10
Vous pouvez choisir dans la liste suivante le type de fichier à utiliser pour la pièce jointe ou à enregistrer dans
un dossier.
Sélectionnez dans le menu déroulant le type de fichier voulu pour l'enregistrement des images numérisées.
„ Windows Bitmap (*.bmp)
„ JPEG (*.jpg)
„ TIFF (*.tif)
„ TIFF multipage (*.tif)
„ Graphiques de réseau transférable (*.png)
„ PDF (*.pdf)
„ PDF sécurisé (*.pdf)
Remarque
Si vous réglez le type de fichier sur TIFF ou TIFF multipage, vous pouvez choisir « non compressé » ou
« compressé ».
Bouton défini par l'utilisateur
10
Pour personnaliser un bouton, cliquez dessus tout en maintenant la touche Ctrl enfoncée, afin que la fenêtre
de configuration s'affiche. Pour configurer les boutons, veuillez suivre les directives suivantes.
191
10
ControlCenter2
Numérisation vers image
10
„ Onglet Généralités
Entrez un nom dans Nom pour personnalisation (jusqu'à 30 caractères) pour créer le nom du bouton.
Sélectionnez le type de numérisation dans le champ Action de numérisation.
„ Onglet Paramètres
Sélectionnez un réglage pour les paramètres Application cible, Type de fichier, Résolution,
Type de numérisation, Taille document, Numér. RectoVerso (double face) (au besoin), Luminosité
et Contraste.
10
192
ControlCenter2
Numérisation vers OCR (ROC)
10
„ Onglet Généralités
Entrez un nom dans Nom pour personnalisation (jusqu'à 30 caractères) pour créer le nom du bouton.
Sélectionnez le type de numérisation dans le champ Action de numérisation.
„ Onglet Paramètres
Sélectionnez un réglage pour les paramètres Application cible, Type de fichier, Logiciel OCR,
Langage OCR, Résolution, Type de numérisation, Taille document,
Numér. RectoVerso (double face) (au besoin), Afficher l’interface du scanner, Luminosité et
Contraste.
10
Remarque
La fonction Numérisation vers OCR en offerte en anglais, français, allemand, néerlandais, italien,
espagnol, portugais, danois et suédois.
193
ControlCenter2
Numérisation vers courriel
10
„ Onglet Généralités
Entrez un nom dans Nom pour personnalisation (jusqu'à 30 caractères) pour créer le nom du bouton.
Sélectionnez le type de numérisation dans le champ Action de numérisation.
„ Onglet Paramètres
Sélectionnez un réglage pour les paramètres Application d'e-mail, Type de fichier, Résolution,
Type de numérisation, Taille document, Numér. RectoVerso (double face) (au besoin),
Afficher l’interface du scanner, Luminosité et Contraste.
10
194
ControlCenter2
Numérisation vers fichier
10
„ Onglet Généralités
Entrez un nom dans Nom pour personnalisation (jusqu'à 30 caractères) pour créer le nom du bouton.
Sélectionnez le type de numérisation dans le champ Action de numérisation.
„ Onglet Paramètres
Sélectionnez le format de fichier dans le menu déroulant Type de fichier. Enregistrez le fichier dans le
dossier par défaut ou sélectionnez un dossier en cliquant sur le bouton Parcourir.
Sélectionnez un réglage pour les paramètres Résolution, Type de numérisation, Taille document,
Numér. RectoVerso (double face) (au besoin), Afficher l’interface du scanner, Luminosité et
Contraste et entrez le nom du fichier, si vous voulez le modifier.
10
Si vous voulez spécifier la destination de l’image numérisée, cochez
Afficher la fenêtre Sauvegarder sous.
Si vous voulez numériser et ensuite recadrer une partie de la page après avoir prénumérisé le document,
cochez la case Afficher l’interface du scanner.
195
ControlCenter2
COPIE / PC-FAX (PC-FAX uniquement pour les modèles MFC)
10
COPIE - vous permet d'utiliser votre Macintosh® et n'importe quel pilote d'imprimante pour effectuer des
opérations de copie évoluées. Vous pouvez numériser une page sur l'appareil et imprimer les copies en
utilisant les fonctions du pilote d'imprimante de l'appareil, ou vous pouvez diriger l'impression vers n'importe
quel pilote d'imprimante standard installé sur votre Macintosh®, y compris pour des imprimantes réseau.
PC-FAX vous permet de scanner une page ou un document et d'envoyer automatiquement l'image sous
forme de télécopie du Macintosh®. (uniquement les modèles MFC)
Vous pouvez configurer vos paramètres préférés au maximum sur quatre boutons.
Les boutons Copie1-Copie4 peuvent être personnalisés pour vous permettre d'utiliser des fonctions de
copie évoluées telle que l'impression N en 1.
Pour utiliser les boutons Copie configurez le pilote d'imprimante en cliquant sur le bouton tout en maintenant
la touche Ctrl enfoncée.
10
Entrez un nom dans Nom pour Copie (jusqu'à 30 caractères).
Sélectionnez un réglage pour les paramètres Rapport de copie, Résolution, Type de numérisation,
Taille document, Numér. RectoVerso (double face) (au besoin), Afficher l’interface du scanner,
Luminosité et Contraste à utiliser.
Avant de terminer la configuration du bouton Copie, indiquez Imprimante. Sélectionnez ensuite vos
paramètres d'impression dans le menu déroulant Préréglages, puis cliquez sur OK pour fermer la boîte de
dialogue. Pour ouvrir la boîte de dialogue de l’impression, cliquez sur le bouton de copie configuré.
196
ControlCenter2
„ (Mac OS® X 10.3.9 à 10.4.x)
Pour copier, sélectionnez Copies et pages dans le menu déroulant.
Pour télécopier, sélectionnez Envoi Fax dans le menu déroulant. (Voir Envoyer une télécopie
(uniquement les modèles MFC) à la page 159.)
„ (Mac OS® X 10.5.x)
Pour voir plus d'options, cliquez sur le triangle en regard du menu déroulant Imprimante.
Pour copier, cliquez sur le bouton Imprimer.
Pour télécopier, cliquez sur le triangle de divulgation en regard du menu déroulant Imprimante, puis
sélectionnez Envoi Fax dans le menu. (Voir Envoyer une télécopie (uniquement les modèles MFC)
à la page 159.)
10
197
ControlCenter2
CONFIGURATIONS DE L'APPAREIL
10
Vous pouvez configurer ou vérifier les paramètres de l'appareil.
„ Configuration à distance (uniquement les modèles MFC)
Cette option vous permet d'ouvrir le programme de configuration à distance. (Voir
Configuration à distance à la page 217.)
„ Numérotation par numéro abrégé (uniquement les modèles MFC)
Cette option vous permet d'ouvrir la fenêtre Configurer numérotation par numéro abrégé de Configuration
à distance. (Voir Configuration à distance à la page 217.)
„ Status Monitor
Permet d'ouvrir l'utilitaire Contrôleur d'état.
Configuration à distance (uniquement les modèles MFC)
10
Le bouton Configuration à distance vous permet d'ouvrir la fenêtre Programme de configuration à distance
pour configurer la plupart des menus de réglage de l'appareil et du réseau.
Remarque
Pour plus de détails, voir Configuration à distance à la page 217.
198
10
ControlCenter2
Numérotation par numéro abrégé (uniquement les modèles MFC)
10
Le bouton Numérotation par numéro abrégé vous permet d'ouvrir la fenêtre Carnet d'adr. du Programme
de configuration à distance dans laquelle vous pouvez enregistrer ou modifier facilement les numéros
abrégés à partir de votre Macintosh®.
10
Contrôleur d'état
10
Le bouton Contrôleur d'état vous permet de surveiller l'état d'un ou de plusieurs périphériques et d'être
immédiatement avisé en cas d'erreur telle qu'un bourrage papier. (Voir Contrôleur d'état à la page 132.)
199
11
Numérisation réseau
11
Si vous voulez numériser à partir d’un appareil en réseau, vous devez choisir l'appareil raccordé au réseau
dans l'application Device Selector située dans
Macintosh HD/Bibliothèque/Printers/Brother/Utilities/DeviceSelector ou à partir du menu déroulant
Modèle à l’écran principal de ControlCenter2. Si vous avez déjà installé le logiciel MFL-Pro Suite en suivant
les étapes d’installation de réseau dans le Guide d'installation rapide, cette sélection doit être déjà effectuée.
Pour utiliser l’appareil en tant que scanner réseau, l’appareil doit être configuré avec une adresse TCP/IP.
Vous pouvez définir ou modifier les paramètres de l’adresse à partir du panneau de commande. (Voir
Configuration à l'aide du panneau de commande dans le Guide utilisateur - Réseau.)
Remarque
Pour la numérisation réseau, 25 clients au maximum peuvent être connectés à un appareil en réseau. Par
exemple, si 30 clients essaient de se connecter en même temps, 5 clients n'apparaîtront pas sur l'écran
ACL.
Avant d’utiliser la numérisation réseau
11
Configuration de la numérisation réseau
a
11
Dans Bibliothèque, sélectionnez Printers, Brother, Utilities et DeviceSelector, puis double cliquez
sur Sélecteur de périphérique.
La fenêtre Sélecteur de périphérique s'affiche. Cette fenêtre peut également être ouverte à partir de
ControlCenter2.
Pour plus d’informations, voir Utilisation de ControlCenter2 à la page 182.
b
Identifiez votre appareil par son adresse IP ou son nom de service mDNS. Pour changer l’adresse IP,
entrez la nouvelle adresse IP. Vous pouvez également sélectionner un appareil dans la liste des
appareils disponibles. Cliquez sur parcourir pour afficher la liste.
c
Cliquez sur OK.
200
11
Numérisation réseau
Remarque
• Pour utiliser les fonctions du bouton « Scanner vers » de l’appareil, cliquez sur la case à cocher pour
Enregistrer votre ordinateur avec les fonctions "Scan Vers" sur la Machine. Entrez ensuite le nom
que vous voulez voir afficher sur l’écran ACL des appareils pour votre Macintosh®. Vous pouvez utiliser
jusqu'à 15 caractères.
• Vous pouvez éviter de recevoir des documents non sollicités en créant un code nip à 4 chiffres. Saisissez
votre code NIP dans les champs Code PIN et Confirmer le code PIN. Pour envoyer des données à un
ordinateur protégé par un code nip, l’écran ACL vous demande d'entrer le code nip avant que le document
ne puisse être scanné et envoyé à l’appareil. (Voir Utilisation de la touche Scanner à la page 202.)
11
201
Numérisation réseau
Utilisation de la touche Scanner
11
Remarque
• Si vous voulez numériser un document à l'aide de la fonction de numérisation recto verso, placez-le dans
le chargeur automatique de documents, puis choisissez 2cotés sur long ou 2cotés sur larg
selon la mise en page de votre document.
• Choisissez la mise en page de votre document dans le tableau suivant :
Portrait
Recto
Paysage
Verso
Recto
Message à l'écran
ACL
Verso
sur long
(Bord long)
Recto
Verso
Recto
Verso
sur larg
(Bord court)
Tableau de mise en page du document
11
• La numérisation recto verso n'est pas prise en charge par DCP-8080DN et MFC-8480DN.
• La numérisation recto verso n'est possible qu'à partir du chargeur automatique de documents.
• La numérisation recto verso n'est pas possible sur du papier de format Légal.
• Le format de fichier XPS est offert pour Windows Vista® ou lors de l'utilisation d'applications qui prennent
en charge les fichiers XML Paper Specification (XPS).
Numérisation vers e-mail (PC)
11
Lorsque vous choisissez Numérisation vers e-mail (Macintosh®), votre document est numérisé et envoyé
directement au Macintosh® que vous avez désigné sur le réseau. Le ControlCenter2 active l'application de
messagerie électronique par défaut sur le Macintosh® désigné et vous devez saisir l'adresse du destinataire.
Vous pouvez numériser un document en noir et blanc ou en couleur et celui-ci sera envoyé par courriel en
pièce jointe à partir du Macintosh®.
Vous pouvez modifier la configuration de la numérisation. (Voir E-mail à la page 188.)
a
Chargez votre document.
b
Appuyez sur
(Numériser).
202
Numérisation réseau
c
Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Num. vers PC.
Appuyez sur OK.
d
Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Courriel .
Appuyez sur OK.
Si votre appareil ne prend pas en charge la numérisation recto verso, passez à l'étape f.
Si votre appareil prend en charge la numérisation recto verso, passez à l'étape e.
e
Appuyez sur a ou b pour sélectionner 1coté, 2cotés sur long ou 2cotés sur larg.
Appuyez sur OK.
f
Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner le Macintosh® de destination que vous voulez utiliser pour
envoyer votre document par messagerie électronique.
Appuyez sur OK.
Si l’écran ACL vous invite à entrer un code NIP, entrez le code à 4 chiffres du Macintosh® de destination
sur le panneau de commande.
Appuyez sur OK.
L'appareil démarrera l'opération de numérisation.
Remarque
Pour changer la taille de fichier par défaut, sélectionnez la taille voulue en déplaçant le curseur de
défilement dans l'onglet Bouton du périphérique de la configuration ControlCenter2.
Numérisation vers e-mail (Serveur de messagerie, MFC-8890DW seulement)
11
Lorsque vous choisissez Numérisation vers e-mail (Serveur de messagerie), vous pouvez numériser un
document en noir et blanc ou en couleur et l'envoyer directement à une adresse de messagerie électronique
à partir de l'appareil. Vous pouvez choisir le format PDF, PDF sécurisé ou TIFF pour le noir et blanc et PDF,
PDF sécurisé ou JPEG pour la couleur ou le gris.
Remarque
La fonction Numérisation vers e-mail (Serveur de messagerie) nécessite la prise en charge du serveur de
messagerie SMTP/POP3. (Voir le Guide utilisateur – Réseau sur le CD-ROM.)
a
Chargez votre document.
b
Appuyez sur
c
Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Scan vrs courr..
Appuyez sur OK.
d
Appuyez sur a ou b pour sélectionner 1coté, 2cotés sur long ou 2cotés sur larg.
Appuyez sur OK.
e
Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Changer param.
Appuyez sur OK.
Si vous n'avez pas besoin de changer la qualité, appuyez sur a ou b pour sélectionner
Entrer adresse.
Appuyez sur OK, puis passez à l'étape i.
(Numériser).
203
11
Numérisation réseau
f
Appuyez sur a ou b pour sélectionner Couleur 100 ppp, Couleur 200 ppp, 300 ppp couleur,
600 ppp couleur, Gris 100 ppp, Gris 200 ppp, Gris 300 ppp, N&B 200 ppp ou
N&B 200x100 ppp.
Appuyez sur OK.
Si vous avez sélectionné Couleur 100 ppp, Couleur 200 ppp, 300 ppp couleur,
600 ppp couleur, Gris 100 ppp, Gris 200 ppp ou Gris 300 ppp, passez à l'étape g.
Si vous avez sélectionné N&B 200 ppp ou N&B 200x100 ppp, passez à l'étape h.
g
Appuyez sur a ou b pour sélectionner PDF, PDF sécurisé, JPEG ou XPS.
Appuyez sur OK et passez à l'étape i.
h
Appuyez sura ou b pour sélectionner PDF, PDF sécurisé ou TIFF.
Appuyez sur OK et passez à l'étape i.
Remarque
Si vous avez sélectionné PDF sécurisé, l'appareil vous demande d'entrer le mot de passe avant de
commencer à numériser.
i
L'écran ACL vous invite à entrer une adresse. Entrez l'adresse de messagerie électronique du
destinataire à partir du pavé numérique ou utilisez la monotouche ou le numéro abrégé.
Appuyez sur Marche.
L'appareil démarrera l'opération de numérisation.
Remarque
• Si votre réseau prend en charge le protocole LDAP, vous pouvez rechercher des adresses de messagerie
électronique sur votre serveur. (Voir le Chapitre 12 du Guide utilisateur – Réseau.)
• Vous pouvez enregistrer la résolution de la numérisation (Profil de numérisation) pour chaque adresse de
messagerie électronique enregistrée dans une monotouche ou un numéro abrégé. (Voir Numérotation et
enregistrement de numéros au Chapitre 8 du Guide de l'utilisateur.)
11
Utilisation d'une monotouche ou d'un numéro abrégé
11
Vous pouvez numériser un document vers une adresse enregistrée dans une monotouche ou un numéro
abrégé. Lorsque vous numérisez le document, les paramètres de qualité et de type de fichier que vous avez
définis pour la monotouche ou le numéro abrégé sont utilisés. Seuls les monotouches ou les numéros
abrégés associés à une adresse de messagerie électronique peuvent être utilisés pour numériser des
données. (Les adresses de fax par Internet ne peuvent pas être utilisées.)
a
Chargez votre document.
b
Appuyez sur
c
Sélectionnez une monotouche ou un numéro abrégé.
Si votre appareil prend en charge la numérisation recto verso et que vous voulez numériser les deux
côtés de votre document, appuyez sur Recto verso.
d
Appuyez sur Marche. L'appareil démarre l'opération de numérisation.
(Numériser).
Remarque
Vous pouvez enregistrer la résolution de la numérisation (Profil de numérisation) pour chaque adresse de
messagerie électronique enregistrée dans une monotouche ou un numéro abrégé. (Voir Numérotation et
enregistrement de numéros au Chapitre 8 du Guide de l'utilisateur.)
204
Numérisation réseau
Numérisation vers image
11
Lorsque vous choisissez Numérisation vers image, votre document est numériseré, puis envoyé directement
au Macintosh® que vous avez désigné sur votre réseau. Le ControlCenter2 activera l'application graphique
par défaut sur le Macintosh® désigné. La configuration de Scanner peut être modifiée. (Voir Image (exemple :
Apple® Preview) à la page 185.)
a
Chargez votre document.
b
Appuyez sur
c
Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Num. vers PC.
Appuyez sur OK.
d
Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Image.
Appuyez sur OK.
Si votre appareil ne prend pas en charge la numérisation recto verso, passez à l'étape f.
Si votre appareil prend en charge la numérisation recto verso, passez à l'étape e.
e
Appuyez sur a ou b pour sélectionner 1coté, 2cotés sur long ou 2cotés sur larg.
Appuyez sur OK.
f
Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner le Macintosh® de destination de l'envoi.
Appuyez sur OK.
Si l’écran ACL vous invite à entrer un code NIP, entrez le code à 4 chiffres du Macintosh® de destination
sur le panneau de commande.
Appuyez sur OK.
g
Appuyez sur Marche.
L'appareil démarre l'opération de numérisation.
(Numériser).
11
Remarque
• Si vous voulez numériser en couleurs, sélectionnez Couleur comme type de numérisation dans l'onglet
Bouton du périphérique de la configuration ControlCenter2. Si vous voulez numériser en noir et blanc,
sélectionnez Noir et blanc comme type de numérisation dans l'onglet Bouton du périphérique de la
configuration ControlCenter2. (Voir Image (exemple : Apple® Preview) à la page 185.)
• Pour changer la taille de fichier par défaut, sélectionnez la taille voulue en déplaçant le curseur de
défilement dans l'onglet Bouton du périphérique de la configuration ControlCenter2.
205
Numérisation réseau
Numérisation vers OCR (ROC)
11
Lorsque vous choisissez Scanner vers ROC, votre document est numérisé, puis envoyé directement au
Macintosh® que vous avez désigné sur votre réseau. Le ControlCenter2 activera le logiciel Prest!®
PageManager® et convertira votre document en texte pour pouvoir être visualisé et édité à partir d’une
application de traitement de texte sur le PC désigné. La configuration de Scanner peut être modifiée. (Voir
ROC (application de traitement de texte) à la page 187.)
a
Chargez votre document.
b
Appuyez sur
c
Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Num. vers PC.
Appuyez sur OK.
d
Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner ROC.
Appuyez sur OK.
Si votre appareil ne prend pas en charge la numérisation recto verso, passez à l'étape f.
Si votre appareil prend en charge la numérisation recto verso, passez à l'étape e.
e
Appuyez sur a ou b pour sélectionner 1coté, 2cotés sur long ou 2cotés sur larg.
Appuyez sur OK.
f
Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner le Macintosh® de destination de l'envoi.
Appuyez sur OK.
Si l’écran ACL vous invite à entrer un code NIP, entrez le code à 4 chiffres du Macintosh® de destination
sur le panneau de commande.
Appuyez sur OK.
g
(Numériser).
Appuyez sur Marche.
L'appareil démarre l'opération de numérisation.
Remarque
La fonction Numérisation vers OCR en offerte en anglais, français, allemand, néerlandais, italien,
espagnol, portugais, danois et suédois.
206
11
Numérisation réseau
Numérisation vers fichier
11
Lorsque vous sélectionnez Numérisation vers fichier, vous pouvez numériser un document en noir et blanc
ou en couleur et l'envoyer directement au Macintosh® que vous avez désigné sur le réseau. Le fichier sera
enregistré dans le dossier et au format de fichier que vous avez configurés dans le ControlCenter2 sur le
Macintosh® désigné. La configuration de Scanner peut être modifiée. (Voir Fichier à la page 189.)
a
Chargez votre document.
b
Appuyez sur
c
Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Num. vers PC.
Appuyez sur OK.
d
Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Fichier.
Appuyez sur OK.
Si votre appareil ne prend pas en charge la numérisation recto verso, passez à l'étape f.
Si votre appareil prend en charge la numérisation recto verso, passez à l'étape e.
e
Appuyez sur a ou b pour sélectionner 1coté, 2cotés sur long ou 2cotés sur larg.
Appuyez sur OK.
f
Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner le Macintosh® de destination de l'envoi.
Appuyez sur OK.
Si l’écran ACL vous invite à entrer un code NIP, entrez le code à 4 chiffres du Macintosh® de destination
sur le panneau de commande.
Appuyez sur OK.
g
Appuyez sur Marche.
L'appareil démarre l'opération de numérisation.
(Numériser).
11
Remarque
• Si vous voulez numériser en couleurs, sélectionnez Couleur comme type de numérisation dans l'onglet
Bouton du périphérique de la configuration ControlCenter2. Si vous voulez numériser en noir et blanc,
sélectionnez Noir et blanc comme type de numérisation dans l'onglet Bouton du périphérique de la
configuration ControlCenter2. (Voir Fichier à la page 189.)
• Si vous voulez modifier le nom de fichier des documents numérisés, entrez le nom du fichier dans le
champ Nom de fichier de l'onglet Bouton du périphérique de la configuration ControlCenter2.
• Pour changer la taille de fichier par défaut, sélectionnez la taille voulue en déplaçant le curseur de
défilement dans l'onglet Bouton du périphérique de la configuration ControlCenter2.
207
Numérisation réseau
Numérisation vers FTP
11
Lorsque vous sélectionnez Numérisation vers FTP, vous pouvez numériser un document en noir et blanc ou
en couleur vers un serveur FTP sur votre réseau local ou sur Internet.
Les informations requises pour utiliser Numérisation vers FTP peuvent être saisies à l'aide de la Gestion à
partir du Web pour pré-configurer et enregistrer ces informations sous un profil FTP.
Remarque
La Numérisation vers FTP est possible lorsque des profils FTP sont configurés à l'aide de la Gestion à
partir du Web.
Pour utiliser la Gestion à partir du Web, saisissez http://xxx.xxx.xxx.xxx (xxx.xxx.xxx.xxx correspondant à
l'adresse IP de votre appareil) dans votre navigateur, puis configurez ou modifiez les
Profil de num. réseau/FTP dans Paramètres administrateur. Vous pouvez configurer jusqu'à dix profils de
serveur FTP et choisir le numéro de profil (1 à 10) à utiliser pour la Numérisation vers FTP dans
Param. de num. réseau/FTP.
Remarque
Pour trouver l'adresse IP de votre appareil, appuyez sur Menu et sélectionnez Imp. Rapports,
Config réseau, puis appuyez sur Marche pour imprimer les paramètres réseau.
En plus des sept noms de fichier prédéfinis, vous pouvez enregistrer deux noms de fichier définis par
l'utilisateur qui pourront être utilisés pour créer un profil de serveur FTP.
Sélectionnez Param. de num. réseau/FTP dans la Gestion à partir du Web. Dans
Créer nom fichier défini usager, entrez un nom de fichier dans l'un des deux champs du nom défini par
l'utilisateur et cliquez sur Soumettre. Vous pouvez saisir au maximum 15 caractères dans chacun des
champs du nom défini par l'utilisateur.
208
11
Numérisation réseau
Configuration des paramètres par défaut de FTP
11
Vous pouvez régler le Mode passif sur Non ou Oui en fonction de votre serveur FTP et de la configuration du
pare-feu de votre réseau. Par défaut, ce paramètre est réglé sur Non. Vous pouvez aussi modifier le numéro
de port utilisé pour accéder au serveur FTP. La valeur par défaut de ce paramètre est port 21. Dans la plupart
des cas, vous pouvez conserver le réglage par défaut de ces deux paramètres.
a
Entrez le nom que vous voulez utiliser pour le profil du serveur FTP. Ce nom s'affichera sur l'écran ACL
de l'appareil (maximum 15 caractères).
b
L'Adresse IP est le nom de domaine du serveur FTP. Entrez l'Adresse IP (par exemple :
ftp.exemple.com) (maximum 60 caractères) ou l'Adresse IP (par exemple : 192.23.56.189).
c
Entrez le Nom utilisateur précédemment enregistré avec le serveur FTP pour l'appareil (maximum 32
caractères).
d
Entrez le mot de passe permettant d'accéder au serveur FTP correspondant au nom d'utilisateur
enregistré (maximum 32 caractères).
e
Entrez le dossier de destination où votre document sera enregistré, sur le serveur FTP (par exemple :
/brother/abc/) (maximum 60 caractères).
f
Choisissez le nom de fichier que vous voulez utiliser pour le document numérisé. Vous pouvez choisir
entre les sept noms de fichier prédéfinis et deux autres définis par l'utilisateur. Le nom de fichier qui sera
utilisé pour votre document sera le nom de fichier que vous avez sélectionné, plus les 6 derniers chiffres
du compteur de scanner par plateau/ADF, plus l'extension de fichier (par exemple,
Estimation098765.pdf). Vous pouvez aussi entrer manuellement un nom de fichier (max. 15 caractères).
g
Sélectionnez le degré de qualité avec lequel le document sera numérisé à partir de la liste déroulante.
Vous pouvez sélectionner 100 ppp couleur, 200 ppp couleur, 300 ppp couleur, 600 ppp couleur,
Gris 100 ppp, Gris 200 ppp, Gris 300 ppp, Mono 200 ou Mono 200x100.
209
11
Numérisation réseau
h
Sélectionnez le type de fichier pour le document à partir de la liste déroulante. Vous pouvez choisir le
format PDF, PDF sécurisé (*.pdf) ou JPEG pour les documents en couleur ou à échelle de gris et PDF,
PDF sécurisé (*.pdf) ou TIFF pour les documents en noir et blanc.
Remarque
Si vous avez choisi PDF sécurisé, l'appareil vous demande d'entrer le mot de passe avant de
commencer à numériser.
Scanner vers FTP à l'aide de profils de serveur FTP
11
a
Chargez votre document.
b
Appuyez sur
c
Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Numér. FTP.
Appuyez sur OK.
Si votre appareil ne prend pas en charge la numérisation recto verso, passez à l'étape e.
Si votre appareil prend en charge la numérisation recto verso, passez à l'étape d.
d
Appuyez sur a ou b pour sélectionner 1coté, 2cotés sur long ou 2cotés sur larg.
Appuyez sur OK.
e
Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner l'un des profils de serveur FTP figurant dans la liste. Appuyez
sur OK.
(Numériser).
„ Si le profil Numérisation vers FTP est complet, vous passez automatiquement à l'étape i.
„ Si le profil Scanner vers FTP n'est pas terminé, par exemple, si le nom de connexion et le mot de
passe sont manquants ou si la qualité ou le type de fichier n'est pas sélectionné, vous serez invité à
entrer les informations manquantes aux étapes suivantes.
f
Sélectionnez l'une des options suivantes :
„ Appuyez sur a ou b pour sélectionner Couleur 100 ppp, Couleur 200 ppp,
300 ppp couleur, 600 ppp couleur, Gris 100 ppp, Gris 200 ppp ou Gris 300 ppp.
Appuyez sur OK et passez à l'étape g.
„ Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner N&B 200 ppp ou N&B 200x100 ppp.
Appuyez sur OK et passez à l'étape h.
g
Appuyez sur a ou b pour sélectionner PDF, PDF sécurisé, JPEG ou XPS.
Appuyez sur OK et passez à l'étape i.
h
Appuyez sur a ou b pour sélectionner PDF, PDF sécurisé ou TIFF.
Appuyez sur OK.
Remarque
Si vous avez sélectionné PDF sécurisé, l'appareil vous demande d'entrer le mot de passe avant de
commencer à numériser.
210
11
Numérisation réseau
i
Effectuez l'une des actions suivantes :
„ Si vous voulez démarrer la numérisation, appuyez sur Marche et passez à l'étape l.
„ Si vous voulez modifier le nom de fichier, passez à l'étape j.
j
Appuyez sur a ou b pour sélectionner le nom de fichier que vous voulez utiliser et appuyez sur OK.
Appuyez sur Marche et passez à l'étape l.
Remarque
Si vous voulez modifier le nom de fichier manuellement, passez à l'étape k.
k
Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner <Manuel>.
Appuyez sur OK.
Entrez le nom de fichier que vous voulez utiliser (maximum 32 caractères) et appuyez sur OK.
Appuyez sur Marche.
l
L'écran ACL affiche Connexion. Lorsque la connexion au serveur FTP est établie, l'appareil démarre
la numérisation.
11
211
Numérisation réseau
Numérisation vers réseau
11
Lorsque vous sélectionnez Numérisation vers réseau, vous pouvez numériser des documents vers un
dossier partagé sur un serveur CIFS situé sur votre réseau local ou Internet. (Pour plus d'informations sur le
serveur CIFS, consultez le Guide utilisateur – Réseau.) La fonction Numérisation vers réseau prend en
charge l'authentification Kerberos et NTLMv2.
Les informations requises pour utiliser Numérisation vers réseau peuvent être saisies à l'aide de la Gestion
à partir du Web pour pré-configurer et enregistrer ces informations sous un profil Numérisation vers réseau.
Le profil Numérisation vers réseau enregistre des informations utilisateur et des paramètres de configuration
à utiliser sur un réseau ou sur Internet.
Remarque
La Numérisation vers réseau est possible lorsque des profils Numérisation vers réseau sont configurés à
l'aide de la Gestion à partir du Web.
Pour utiliser la Gestion à partir du Web, saisissez http://xxx.xxx.xxx.xxx (xxx.xxx.xxx.xxx correspondant à
l'adresse IP de votre appareil) dans votre navigateur, puis configurez ou modifiez les
Profil de num. réseau/FTP dans Paramètres administrateur. Vous pouvez configurer jusqu'à dix profils
Numérisation vers réseau et choisir le numéro de profil (1 à 10) à utiliser pour la Numérisation vers réseau
dans Param. de num. réseau/FTP.
En plus des sept noms de fichier prédéfinis, vous pouvez enregistrer deux noms de fichier définis par
l'utilisateur qui pourront être utilisés pour créer un profil Numérisation vers réseau.
Sélectionnez Param. de num. réseau/FTP dans la Gestion à partir du Web. Dans
Créer nom fichier défini usager, entrez un nom de fichier dans l'un des deux champs du nom défini par
l'utilisateur et cliquez sur Soumettre. Vous pouvez saisir au maximum 15 caractères dans chacun des
champs du nom défini par l'utilisateur.
11
212
Numérisation réseau
Configuration des paramètres par défaut de la Numérisation vers réseau
11
a
Entrez le nom que vous voulez utiliser pour le profil Numérisation vers réseau. Ce nom s'affichera sur
l'écran ACL de l'appareil (maximum 15 caractères).
b
L'Adresse IP est le nom de domaine du serveur CIFS. Entrez l'Adresse IP (par exemple :
ftp.exemple.com) (maximum 60 caractères) ou l'Adresse IP (par exemple : 192.23.56.189).
c
Entrez le dossier de destination où votre document sera enregistré, sur le serveur CIFS (par exemple :
/brother/abc/) (maximum 60 caractères).
d
Choisissez le nom de fichier que vous voulez utiliser pour le document numérisé. Vous pouvez choisir
entre les sept noms de fichier prédéfinis et deux autres définis par l'utilisateur. Le nom de fichier qui sera
utilisé pour votre document sera le nom de fichier que vous avez sélectionné, plus les 6 derniers chiffres
du compteur de scanner par plateau/ADF, plus l'extension de fichier (par exemple,
Estimation098765.pdf). Vous pouvez aussi entrer manuellement un nom de fichier (max. 15 caractères).
e
Sélectionnez la qualité de numérisation à partir de la liste déroulante. Vous pouvez sélectionner
100 ppp couleur, 200 ppp couleur, 300 ppp couleur, 600 ppp couleur, Gris 100 ppp,
Gris 200 ppp, Gris 300 ppp, Mono 200 ou Mono 200x100.
f
Sélectionnez le type de fichier pour le document à partir de la liste déroulante. Vous pouvez choisir le
format PDF, PDF sécurisé (*.pdf) ou JPEG pour les documents en couleur ou à échelle de gris et PDF,
PDF sécurisé (*.pdf) ou TIFF pour les documents en noir et blanc.
Remarque
Si vous avez sélectionnez PDF sécurisé, l'appareil vous demande d'entrer le mot de passe avant de
commencer à numériser.
213
11
Numérisation réseau
g
Pour protéger le profil, cochez Utiliser PIN pour authent. et entrez un code NIP à 4 chiffres dans le
champ Code PIN.
h
Sélectionnez la méthode d'authentification. Les choix sont Auto, Kerberos et NTLMv2.
Si vous choisissez Auto, la méthode d'authentification sera détectée automatiquement.
i
Entrez le Nom utilisateur précédemment enregistré avec le serveur CIFS pour l'appareil (maximum 32
caractères).
j
k
Entrez le mot de passe pour accéder au serveur CIFS (32 caractères maximum).
Si vous voulez définir l'adresse du serveur Kerberos manuellement, entrez cette adresse (par exemple
/brother/abc/) (maximum 60 caractères).
Numérisation vers réseau à l'aide de profils Numérisation vers réseau
a
Chargez votre document.
b
Appuyez sur
c
Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Num vers réseau.
Appuyez sur OK.
d
Appuyez sur a ou b pour sélectionner 1coté, 2cotés sur long ou 2cotés sur larg.
Appuyez sur OK.
e
Appuyez sur a ou b pour sélectionner l'un des profils dans la liste.
Appuyez sur OK.
f
L'écran LCD vous invite à entrer un code NIP. Entrez le code NIP à 4 chiffres et appuyez sur OK.
11
(Numériser).
11
„ Si le profil est complet, vous passez automatiquement à l'étape j.
„ Si le profil n'est pas complet, par exemple si la qualité ou le type de fichier n'a pas été sélectionné,
vous serez invité à entrer les informations manquantes aux étapes suivantes.
g
Sélectionnez l'une des options suivantes :
„ Appuyez sur a ou b pour sélectionner Couleur 100 ppp, Couleur 200 ppp,
300 ppp couleur, 600 ppp couleur, Gris 100 ppp, Gris 200 ppp ou Gris 300 ppp.
Appuyez sur OK et passez à l'étape h.
„ Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner N&B 200 ppp ou N&B 200x100 ppp.
Appuyez sur OK et passez à l'étape i.
h
Appuyez sur a ou b pour sélectionner PDF, PDF sécurisé, JPEG ou XPS.
Appuyez sur OK et passez à l'étape j.
i
Appuyez sur a ou b pour sélectionner PDF, PDF sécurisé ou TIFF.
Appuyez sur OK.
214
Numérisation réseau
Remarque
Si vous avez sélectionné PDF sécurisé, l'appareil vous demande d'entrer le mot de passe avant de
commencer à numériser.
j
Effectuez l'une des actions suivantes :
„ Si vous voulez démarrer la numérisation, appuyez sur Marche.
„ Si vous voulez modifier le nom de fichier, passez à l'étape k.
k
Appuyez sur a ou b pour sélectionner le nom de fichier que vous voulez utiliser et appuyez sur OK.
Appuyez sur Marche.
Remarque
Si vous voulez modifier le nom de fichier manuellement, passez à l'étape l.
l
Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner <Manuel>.
Appuyez sur OK.
Entrez le nom de fichier que vous voulez utiliser (maximum 32 caractères) et appuyez sur OK.
Appuyez sur Marche.
Comment définir une nouvelle taille de fichier par défaut
(Pour Numérisation vers e-mail (Serveur de messagerie), Numérisation vers
FTP, Numérisation vers réseau)
11
Vous pouvez définir votre propre taille de fichier par défaut. Pour une numérisation de haute qualité,
choisissez la grande taille de fichier. Pour une numérisation de qualité moindre, choisissez la petite taille de
fichier.
a
b
c
d
e
f
Appuyez sur Menu, 1.
Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Numér document. Appuyez sur OK.
Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Taille fichier. Appuyez sur OK.
Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner 1.Couleur ou 2.Gris. Appuyez sur OK.
Appuyez sura ou b pour sélectionner Petit, Moyen ou Grand. Appuyez sur OK.
Appuyez sur Arrêt / Sortie.
Remarque
Vous ne pouvez pas choisir la taille du fichier lorsque vous numérisez un document en noir et blanc. Les
documents en noir et blanc sont stockés au format de fichier TIFF, et les données ne sont pas
comprimées.
215
11
Numérisation réseau
Comment définir une nouvelle valeur par défaut pour le mode Numérisation
recto verso
(Pour Numérisation vers e-mail (Serveur de messagerie) seulement)
11
Vous pouvez définir votre propre valeur par défaut pour le mode Numérisation recto verso. Vous pouvez
choisir parmi deux types de disposition : bord long ou bord court.
a
b
c
d
e
Appuyez sur Menu, 1.
Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Numér document. Appuyez sur OK.
Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Numér recto v. Appuyez sur OK.
Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Tranche longue ou Tranche courte. Appuyez sur OK.
Appuyez sur Arrêt / Sortie.
11
216
12
Configuration à distance
12
Configuration à distance (uniquement les modèles MFC)
12
L'application Configuration à distance vous permet de configurer de nombreux paramètres d’appareil et de
réseau à partir d'une application Macintosh®. Quand vous accédez à cette application, les réglages sur votre
appareil sont automatiquement téléchargés en aval vers votre Macintosh® et apparaissent à l’écran de votre
Macintosh®. À l'inverse, si vous modifiez les paramètres à partir de l'ordinateur, vous pouvez les télécharger
directement vers l'appareil.
Remarque
L’icône de l'application Configuration à distance se trouve dans
Macintosh HD/Bibliothèque/Printers/Brother/Utilities.
12
„ OK
Ce bouton vous permet de lancer le téléchargement des données vers l'appareil et de sortir de l'application
de configuration à distance. Si un message d'erreur s'affiche, entrez à nouveau les données appropriées
et cliquez sur OK.
„ Annuler
Ce bouton vous permet de quitter l'application de configuration à distance sans télécharger de données
vers l'appareil.
„ Appliquer
Ce bouton vous permet de télécharger des données vers l'appareil sans sortir de l'application de
configuration à distance.
217
Configuration à distance
„ Imprimer
Ce bouton vous permet d'imprimer sur l'appareil les éléments sélectionnés. Vous ne pouvez pas imprimer
les données tant qu'elles ne sont pas téléchargées dans l'appareil. Cliquez sur Appliquer pour
télécharger les nouvelles données dans l'appareil, puis cliquez sur Imprimer.
„ Exporter
Ce bouton vous permet d'enregistrer les paramètres de la configuration actuelle dans un fichier.
„ Importer
Ce bouton vous permet de charger les paramètres enregistrés dans un fichier.
Remarque
• Vous pouvez utiliser les boutons Exporter et Importer pour enregistrer la numérotation par numéro
abrégé ou divers ensembles de réglages pour votre appareil.
• Si vous devez changer l'appareil enregistré sur votre Macintosh® au cours de l'installation de MFL-Pro
Suite (voir le Guide d'installation rapide), ou si l'environnement réseau a été modifié, il est alors nécessaire
de spécifier le nouvel appareil. Ouvrez le DeviceSelector et sélectionnez le nouvel appareil. (Pour les
utilisateurs de réseau uniquement)
• Si le Verrouillage de fonction sécurisé est activé, vous ne pouvez pas utiliser la
Configuration à distance.
12
218
A
Index
C
Configuration à distance
Macintosh® .......................................................... 217
Windows® ............................................................ 102
ControlCenter2
Macintosh® .......................................................... 182
ControlCenter3
Windows® .............................................................. 59
D
Device Selector ...................................... 165, 200, 218
DeviceSelector ................................................165, 200
F
FAX (PC-FAX)
Macintosh®
envoi ................................................................. 159
Windows®
carnet d'adresses .............................................. 111
envoi ................................................................. 105
groupe ............................................................... 113
page de garde ................................................... 106
réception ........................................................... 117
type simple ........................................................ 108
type télécopieur ................................................ 107
Windows® .............................................................. 94
P
PaperPort™ (Windows®)
importation ............................................................. 58
OCR ....................................................................... 57
PC FAX par réseau
Macintosh® (uniquement pour l'envoi) ................. 159
Windows® ............................................................ 104
Pilote d'imprimante .................................................... 28
Pilote d'imprimante PS .............................................. 28
Pilotes
Macintosh®
TWAIN .............................................................. 165
Windows®
imprimante ............................................................ 2
TWAIN ................................................................ 33
WIA ..................................................................... 40
Presto!® PageManager® (Macintosh®) ...........177, 179
M
Mode BR-Script 3 ................................................6, 129
N
A
Numérisation
Macintosh®
OCR .................................................................. 179
Presto!® PageManager® ...........................177, 179
Réseau ............................................................. 200
Résolution ......................................................... 168
sur Macintosh® ................................................. 165
Touche Scanner ............................................... 172
Windows®
Compatibilité WIA ............................................... 40
Réseau ............................................................... 84
Résolution ........................................................... 37
ScanSoft™ PaperPort™ ..................................... 55
Touche Scanner ...........................................48, 88
Numérisation vers FTP
Macintosh® .......................................................... 208
219
Brother International Corporation
100 Somerset Corporate Boulevard P.O. Box 6911
Bridgewater, NJ 08807–0911 États-Unis
La Corporation Internationale Brother (Canada) Ltée
1 rue Hôtel de Ville,
Dollard-des-Ormeaux (Québec) CANADA H9B 3H6
Visitez notre site Web
http://www.brother.com
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de l'utilisateur et elle entraîne l'annulation de la garantie.