Brother MFC-8950DW Monochrome Laser Fax Manuel utilisateur

Guide de l’utilisateur
avancé
MFC-8950DW
MFC-8950DWT
Tous les modèles ne sont pas offerts dans tous les
pays.
Version 0
CAN-FRE
Guides utilisateur et leurs emplacements
Quel guide?
Contenu
Guide de sécurité du
produit
Lisez ce guide en premier. Veuillez lire ces
Consignes de sécurité avant de configurer
votre appareil. Consultez le présent guide
pour les marques de commerce et les limites
légales.
Copie imprimée dans la boîte
Guide d'installation
rapide
Pour configurer votre appareil et installer les
pilotes et le logiciel, lisez les instructions
adaptées à votre système d’exploitation et
au type de connexion que vous utilisez.
Copie imprimée dans la boîte
Guide de l'utilisateur
Apprenez le fonctionnement de base des
fonctions Télécopie, Copie, Numérisation et
Impression directe et comment remplacer
les consommables. Consultez les conseils
de dépistage des pannes.
Copie imprimée dans la boîte
Guide de l'utilisateur
avancé
Renseignez-vous sur les fonctions
évoluées : télécopie, copie, fonctions de
sécurité, rapports d’impression et exécution
de l’entretien régulier.
Fichier PDF / CD-ROM
d’installation / Dans la boîte
Guide utilisateur Logiciel
Suivez ces instructions pour l’impression, la
numérisation, la numérisation réseau, la
configuration à distance, PC-FAX et
l’utilitaire ControlCenter de Brother.
Fichier PDF / CD-ROM
d’installation / Dans la boîte
Guide utilisateur Réseau
Ce guide fournit des renseignements utiles
sur les paramètres de réseau câblé et sans
fil et sur les paramètres de sécurité qu’utilise
l’appareil Brother. Vous trouverez
également des renseignements sur les
protocoles pris en charge par votre appareil
et des conseils détaillés de dépistage des
pannes.
Fichier PDF / CD-ROM
d’installation / Dans la boîte
Guide Wi-Fi Direct™
Le présent guide vous explique comment
configurer et utiliser votre appareil Brother
pour l’impression sans fil directement à
partir d’un appareil mobile prenant en
charge la norme Wi-Fi Direct™.
Fichier PDF / Brother Solutions
Center (Centre de solutions
Ce guide vous indique comment configurer
votre appareil Brother à l’aide d’un compte
Google et utiliser les services Google Cloud
Print pour imprimer sur Internet à l’aide
d’appareils compatibles à Gmail™ pour
appareils mobiles, à GOOGLE DOCS™
pour appareils mobiles et aux applications
du système d’exploitation Chrome.
Fichier PDF / Brother Solutions
Center (Centre de solutions
Guide Google Cloud
Print
i
Emplacement
Brother) 2
Brother) 2
Quel guide?
Contenu
Guide d'impression/
numérisation mobile
pour Brother
iPrint&Scan
Ce guide fournit des renseignements utiles
Guide « Web
Connect »
1
sur l’impression de fichiers JPEG et PDF à
partir de votre appareil mobile et la
numérisation à partir de votre appareil
Brother vers votre appareil mobile lorsque
vous êtes connecté sur un réseau Wi-Fi.
Le présent guide contient des informations
sur la manière de configurer et d’utiliser
votre appareil Brother pour numériser,
charger et afficher des images et fichiers sur
certains sites Web offrant ces services.
1
L’impression de fichiers PDF n’est pas prise en charge par Windows® Phone.
2
Visitez notre site http://solutions.brother.com/.
Emplacement
Fichier PDF / Brother Solutions
Center (Centre de solutions
Brother) 2
Fichier PDF / Brother Solutions
Center (Centre de solutions
Brother) 2
ii
Table des matières
1
Configuration générale
1
REMARQUE IMPORTANTE .................................................................................1
Mémorisation .........................................................................................................1
Réglage du volume................................................................................................1
Volume de la sonnerie .....................................................................................1
Volume du bip sonore......................................................................................2
Volume du haut-parleur ...................................................................................2
Heure d’été automatique .......................................................................................3
Fonctions d’écologie ..............................................................................................3
Économie de toner ..........................................................................................3
Durée du mode Veille ......................................................................................4
Mode Veille profonde.......................................................................................4
Fonction Mode Silencieux......................................................................................5
Mode Silencieux ..............................................................................................5
Écran ACL .............................................................................................................5
Réglage de la luminosité du rétroéclairage .....................................................5
Configuration de la durée de rétroéclairage ....................................................6
Préfixe de numérotation.........................................................................................6
Configuration du numéro de préfixe ................................................................6
Changer le numéro du préfixe .........................................................................7
2
Fonctions de sécurité
8
Secure Function Lock 2.0 ......................................................................................8
Configuration et modification du mot de passe d’administrateur .....................9
Configuration et modification du mode utilisateur public ...............................10
Configuration et modification des utilisateurs réservés .................................11
Activation et désactivation de Secure Function Lock ....................................13
Changement d’utilisateur ...............................................................................14
Verrouillage de configuration ...............................................................................15
Configuration du mot de passe......................................................................15
Modification du mot de passe de la fonction Verrouillage de configuration...16
Activation et désactivation de la fonction Verrouillage de configuration ........16
Limitation de la numérotation...............................................................................17
Limitation du pavé numérique .......................................................................17
Limitation de l’utilisation des monotouches ...................................................18
Limitation de l’utilisation des numéros abrégés .............................................18
Limitation de serveur LDAP ...........................................................................18
3
Envoi d’une télécopie
19
Options d’envoi supplémentaires.........................................................................19
Envoi de télécopies en utilisant des paramètres multiples ............................19
Modification de la disposition d’une télécopie recto verso.............................20
Contraste .......................................................................................................20
Modification de la résolution de télécopie......................................................21
iii
Opérations d’envoi supplémentaires ................................................................... 21
Envoi manuel d’une télécopie........................................................................ 21
Envoi d’une télécopie à la fin d’une conversation téléphonique .................... 22
Accès double ................................................................................................. 22
Diffusion (d’une télécopie) .............................................................................23
Envoi en temps réel.......................................................................................24
Mode Outre-mer ............................................................................................25
Télécopie différée .......................................................................................... 25
Envoi par lot en différé................................................................................... 26
Vérification et annulation de tâches en attente.............................................. 26
Définition de vos modifications en tant que nouveaux paramètres par
défaut ........................................................................................................ 27
Restauration de tous les paramètres de télécopie aux paramètres par
défaut ........................................................................................................ 27
Page de garde électronique .......................................................................... 28
Affichage de la destination ............................................................................ 30
Présentation de la relève ..................................................................................... 31
Transmission par relève ................................................................................31
4
Réception d’une télécopie
32
Options de télécopie à distance...........................................................................32
Réadressage de télécopies ...........................................................................32
Téléavertissement .........................................................................................33
Mise en mémoire de télécopies..................................................................... 34
Modification d’options de télécopie à distance .............................................. 34
Extraction à distance ..................................................................................... 35
Commandes de télécopie à distance ............................................................ 38
Opérations de réception supplémentaires ........................................................... 39
Impression réduite d’une télécopie entrante.................................................. 39
Impression recto verso en mode Fax ............................................................ 39
Configuration du tampon de réception de télécopie ...................................... 40
Réception d’une télécopie à la fin d’une conversation téléphonique............. 40
Paramétrage de la densité d’impression ....................................................... 41
Impression d’une télécopie à partir de la mémoire ........................................ 41
Réception de télécopies dans la mémoire lorsque le bac à papier est vide ..42
Présentation de la relève ..................................................................................... 42
Relève protégée ............................................................................................42
5
Composition et enregistrement de numéros
44
Services téléphoniques........................................................................................ 44
Tonalité ou impulsion (Canada uniquement) .................................................44
Mode Fax/Tél seulement ............................................................................... 44
Considérations à propos des lignes téléphoniques spéciales .......................44
Opérations de numérotation supplémentaires..................................................... 46
Composition de codes d’accès et de numéros de carte de crédit ................. 46
Autres méthodes d’enregistrement des numéros ................................................ 47
Configuration de groupes pour la diffusion .................................................... 47
Options de configuration de groupes.............................................................50
Modification des numéros de groupe ............................................................ 52
Suppression des numéros de groupe............................................................ 53
iv
6
Impression de rapports
54
Rapports de télécopie ..........................................................................................54
Rapport de vérification de l’envoi ..................................................................54
Journal des télécopies (rapport d’activité) .....................................................54
Rapports ..............................................................................................................55
Comment imprimer un rapport.......................................................................56
7
Faire des copies
57
Réglages de copie ...............................................................................................57
Arrêt de la copie ............................................................................................57
Amélioration de la qualité de la copie ............................................................57
Agrandissement ou réduction de l’image copiée ...........................................58
Copie recto verso ..........................................................................................59
Sélection du bac ............................................................................................60
Réglage de la luminosité et du contraste ......................................................61
Tri des copies ................................................................................................61
Réalisation de copies N en 1 (disposition des pages) ...................................62
Copie 2 en 1 d’une pièce d’identité ...............................................................63
Définition de vos modifications en tant que nouveaux paramètres par
défaut.........................................................................................................64
Restauration de tous les paramètres de copie aux paramètres par défaut ...65
Réglage de vos paramètres favoris ...............................................................65
A
Entretien régulier
67
Nettoyage et vérification de l’appareil..................................................................67
Nettoyage de l’extérieur de l’appareil ............................................................68
Nettoyage du scanner ...................................................................................69
Nettoyage du fil corona primaire....................................................................70
Nettoyage du tambour ...................................................................................72
Nettoyage des rouleaux de chargement du papier........................................77
Vérification des compteurs de pages ............................................................78
Vérification de la durée de vie restante des pièces .......................................79
Remplacement des pièces d’entretien régulier....................................................79
Emballage et transport de l’appareil ....................................................................80
B
Options
83
Options ................................................................................................................83
Bac à papier en option (LT-5400) ........................................................................84
Carte mémoire .....................................................................................................84
Types de module SO-DIMM ..........................................................................84
Installation de mémoire supplémentaire ........................................................85
v
C
Glossaire
87
D
Index
91
1
Configuration générale
REMARQUE
IMPORTANTE
Réglage du volume
1
 La plupart des illustrations du présent
Guide de l’utilisateur indiquent le
MFC-8950DW.
Mémorisation
Vos configurations de menu sont
enregistrées de manière permanente, de telle
sorte qu’elles ne seront pas perdues en cas
de panne de courant. Les paramétrages
provisoires (Contraste et mode Outre-mer
par exemple) seront perdus. De plus, en cas
de panne de courant, l’appareil conserve la
date et l’heure ainsi que les tâches de
télécopie programmées (par exemple,
Télécopie différée) pendant 60 heures
environ. Les autres tâches de télécopie dans
la mémoire de l’appareil ne seront pas
perdues.
1
1
Volume de la sonnerie
1
Vous pouvez choisir une gamme de niveaux
de volume pour la sonnerie entre Haut et
Désactivé.
1
a
b
Appuyez sur Menu.
c
Appuyez sur a ou sur b pour afficher
Volume.
Appuyez sur Volume.
d
e
Appuyez sur Sonnerie.
f
Appuyez sur Arrêt / Sortie.
Appuyez sur a ou sur b pour afficher
Prog. Général.
Appuyez sur Prog. Général.
Appuyez sur Bas, Moyen, Haut ou
Désactivé.
1
1
Chapitre 1
Volume du bip sonore
Quand l’avertisseur est activé, l’appareil émet
un bip sonore quand vous appuyez sur une
touche, en cas d’erreur ou après l’envoi ou la
réception de télécopies. Vous pouvez choisir
un niveau de volume pour la sonnerie à partir
d’une gamme de réglages comprise entre
Haut et Désactivé.
a
b
Appuyez sur Menu.
c
Appuyez sur a ou sur b pour afficher
Volume.
Appuyez sur Volume.
Appuyez sur a ou sur b pour afficher
Prog. Général.
Appuyez sur Prog. Général.
1
Volume du haut-parleur
Vous pouvez choisir une gamme de niveaux
de volume pour le haut-parleur entre Haut et
Désactivé.
a
b
Appuyez sur Menu.
c
Appuyez sur a ou sur b pour afficher
Volume.
Appuyez sur Volume.
d
e
Appuyez sur Haut-parleur.
Appuyez sur Arrêt / Sortie.
Appuyez sur a ou sur b pour afficher
Prog. Général.
Appuyez sur Prog. Général.
Appuyez sur Bas, Moyen, Haut ou
Désactivé.
d
e
Appuyez sur Signal sonore.
f
Appuyez sur Bas, Moyen, Haut ou
Désactivé.
Vous pouvez aussi régler le volume du hautparleur en appuyant sur Tonalité.
f
Appuyez sur Arrêt / Sortie.
a
Appuyez sur Tonalité sur le panneau de
commande.
b
Appuyez sur d ou c sur l’écran tactile
pour afficher la touche Volume.
c
d
Appuyez sur Volume.
e
Appuyez sur Tonalité sur le panneau de
commande.
2
1
Pour régler le volume du haut-parleur,
appuyez sur
ou
à l’écran
tactile. Chaque pression de touche fait
passer le volume au paramètre suivant.
Configuration générale
Heure d’été
automatique
Fonctions d’écologie
1
1
Économie de toner
1
Vous avez la possibilité de configurer
l’appareil de sorte qu’il passe
automatiquement à l’heure d’été. Ainsi, il
avancera d’une heure au printemps et
reculera d’une heure en automne
automatiquement.
Cette fonction vous permet d’économiser du
toner. Lorsque l’option Économie encre est
réglée sur Activé, l’impression apparaît
plus claire. Le paramètre par défaut est
Désactivé.
a
b
Appuyez sur Menu.
a
b
Appuyez sur Menu.
c
Appuyez sur a ou sur b pour afficher
Date et heure.
Appuyez sur Date et heure.
c
Appuyez sur a ou sur b pour afficher
Écologie.
Appuyez sur Écologie.
d
e
Appuyez sur H avancée auto.
d
e
Appuyez sur Économie de toner.
f
Appuyez sur Arrêt / Sortie.
f
Appuyez sur Arrêt / Sortie.
Appuyez sur a ou sur b pour afficher
Réglage init..
Appuyez sur Réglage init..
Appuyez sur Activé ou sur
Désactivé.
Appuyez sur a ou sur b pour afficher
Prog. Général.
Appuyez sur Prog. Général.
Appuyez sur Activé ou sur
Désactivé.
Remarque
Nous vous déconseillons la fonction
Économie de toner pour imprimer des
photos ou des images en échelle de gris.
3
1
Chapitre 1
Durée du mode Veille
Le mode Veille peut réduire la consommation
d’énergie. Lorsqu’il est en mode Veille (mode
Économie d’énergie), l’appareil agit comme
s’il était éteint. L’appareil se réveille et se met
à imprimer lorsqu’il reçoit une tâche
d’impression.
Vous pouvez choisir le délai d’inactivité avant
que l’appareil ne passe en mode Veille. La
temporisation redémarre lorsque l’appareil
exécute n’importe quelle opération, par
exemple s’il reçoit une tâche d’impression ou
de télécopie. Le paramétrage par défaut est
3 minutes.
Lorsque l’appareil passe au mode Veille, le
rétroéclairage de l’écran ACL s’éteint.
a
b
Appuyez sur Menu.
Appuyez sur a ou sur b pour afficher
Prog. Général.
Appuyez sur Prog. Général.
c
Appuyez sur a ou sur b pour afficher
Écologie.
Appuyez sur Écologie.
d
e
Appuyez sur Durée de veille.
f
Appuyez sur Arrêt / Sortie.
4
À l’aide du pavé numérique de l’écran
tactile, entrez la durée d’inactivité (0 à
90 minutes) de l’appareil avant le
passage en mode Veille.
Appuyez sur OK.
1
Mode Veille profonde
Lorsque l’appareil est en mode Veille et qu’il
ne reçoit pas de tâches pendant une certaine
période, il passe automatiquement en mode
Veille profonde. Le mode Veille profonde
utilise moins d’alimentation que le mode
Veille. L’appareil quitte le mode Veille
lorsqu’il reçoit une tâche d’impression ou de
télécopie.
Lorsque l’appareil est en mode Veille
profonde, le rétroéclairage de l’écran ACL est
éteint et l’éclairage de la touche Home est
atténué.
Lorsqu’un réseau sans fil est activé, l’appareil
ne passe pas en mode Veille profonde.
Pour la procédure de désactivation du réseau
sans fil uu Guide utilisateur - Réseau :
Configuration à l’aide du panneau de
commande
Si l’appareil comporte des données
d’impression sécurisées, il ne passe pas en
mode Veille profonde.
1
Configuration générale
Fonction Mode
Silencieux
Mode Silencieux
Écran ACL
1
1
1
Réglage de la luminosité du
rétroéclairage
1
1
Le paramètre Mode Silencieux peut réduire le
bruit lors de l’impression. Lorsque Mode
Silencieux est Activé, l’impression ralentit.
Le paramètre par défaut est Désactivé.
Vous pouvez ajuster la luminosité du
rétroéclairage de l’écran ACL. Si vous avez
des difficultés à lire l’écran ACL, essayez de
changer le réglage de la luminosité.
a
b
Appuyez sur Menu.
a
b
Appuyez sur Menu.
c
Appuyez sur a ou sur b pour afficher
Mode Silence.
Appuyez sur Mode Silence.
c
Appuyez sur a ou sur b pour afficher
Paramètres ACL.
Appuyez sur Paramètres ACL.
d
Appuyez sur Activé ou sur
Désactivé.
d
e
f
Appuyez sur Pann. lumineux.
e
Appuyez sur a ou sur b pour afficher
Prog. Général.
Appuyez sur Prog. Général.
Appuyez sur Arrêt / Sortie.
Appuyez sur a ou sur b pour afficher
Prog. Général.
Appuyez sur Prog. Général.
Appuyez sur Clair, Moyen ou Foncé.
Appuyez sur Arrêt / Sortie.
5
Chapitre 1
Configuration de la durée de
rétroéclairage
Vous pouvez déterminer la durée pendant
laquelle le rétroéclairage de l’écran ACL
demeure allumé une fois que vous retournez
à l’écran Prêt.
1
Préfixe de
numérotation
a
b
Appuyez sur Menu.
Appuyez sur a ou sur b pour afficher
Prog. Général.
Appuyez sur Prog. Général.
Le préfixe de numérotation permet de
composer automatiquement un numéro
prédéfini avant le numéro de télécopieur. Par
exemple : Si votre système téléphonique
exige de composer le 9 pour appeler à
l’extérieur, vous pouvez utiliser cette fonction
pour que le 9 soit composé automatiquement
avant le numéro de chaque télécopie à
envoyer.
c
Appuyez sur a ou sur b pour afficher
Paramètres ACL.
Appuyez sur Paramètres ACL.
Configuration du numéro de
préfixe
d
e
Appuyez sur Min. veilleuse.
a
b
Appuyez sur Menu.
f
Appuyez sur Arrêt / Sortie.
c
Appuyez sur a ou sur b pour afficher
Préfixe de numérotation.
Appuyez sur
Préfixe de numérotation.
d
Effectuez l’une des opérations
suivantes :
Appuyez sur 10 Sec, 20 Sec, 30 Sec
ou Désactivé.
Appuyez sur a ou sur b pour afficher
Réglage init..
Appuyez sur Réglage init..
 Pour activer la fonction de préfixe de
numérotation, appuyez sur Activé.
Passez à l’étape e.
 Pour désactiver la fonction de préfixe
de numérotation, appuyez sur
Désactivé. Passez à l’étape g.
6
e
Appuyez sur
Préfixe de numérotation.
f
Entrez le numéro du préfixe (maximum
5 chiffres) en appuyant sur les touches
de l’écran tactile.
Appuyez sur OK.
1
1
Configuration générale
f
Remarque
• Vous pouvez utiliser les chiffres et les
signes 0 à 9, # et l. (Vous ne pouvez pas
utiliser ! avec d’autres chiffres ou
symboles.)
 Pour changer le numéro de préfixe,
appuyez sur d ou c pour placer le
curseur sous le chiffre à supprimer,
puis appuyez sur la touche de retour
arrière
. Appuyez ensuite sur le
bon chiffre.
• Si votre réseau téléphonique requiert un
rappel de type pause minutée (signal
crochet commutateur), appuyez sur ! à
l’écran tactile.
Répétez l’opération jusqu’à ce que le
numéro de préfixe soit correct, puis
appuyez sur OK.
• (Canada seulement) Si le mode de
numérotation par impulsions est activé,
les signes # et l ne sont pas disponibles.
g
 Pour quitter le menu sans apporter
aucune modification, appuyez
sur OK.
Appuyez sur Arrêt / Sortie.
Changer le numéro du préfixe
Remarque
1
a
b
c
d
e
Appuyez sur Menu.
Appuyez sur a ou sur b pour afficher
Réglage init..
Appuyez sur Réglage init..
Appuyez sur a ou sur b pour afficher
Préfixe de numérotation.
Appuyez sur
Préfixe de numérotation.
Appuyez sur Activé (ou Désactivé).
Pour désactiver le numéro du préfixe,
appuyez sur Désactivé. Le numéro de
préfixe sera désactivé jusqu’à ce que
vous appuyiez sur Activé.
Effectuez l’une des opérations
suivantes à l’aide des touches de l’écran
tactile.
• Vous pouvez utiliser les chiffres et les
signes 0 à 9, # et l. (Vous ne pouvez pas
utiliser ! avec d’autres chiffres ou
symboles.)
• Si votre réseau téléphonique requiert un
rappel de type pause minutée (signal
crochet commutateur), appuyez sur ! à
l’écran tactile.
• (Canada seulement) Si le mode de
numérotation par impulsions est activé,
les signes # et l ne sont pas disponibles.
g
Appuyez sur Arrêt / Sortie.
Appuyez sur
Préfixe de numérotation.
7
1
2
Fonctions de sécurité
Secure Function Lock 2.0
La fonction Secure Function Lock vous
permet de limiter l’accès public aux fonctions
suivantes de l’appareil :
 Télec Tx
 Télec Rx
 Copie
 Balayage 1
 Impression directe
 Imprimer 2
 Limite de page 3
 Web Connect
1
La numérisation inclut les tâches de numérisation
envoyées par Brother iPrint&Scan.
2
La fonction d’impression inclut les tâches
d’impression envoyées par Google Cloud Print et
Brother iPrint&Scan.
3
La limite de pages est configurée au moyen de
Gestion à partir du Web.
Cette fonction empêche également les
utilisateurs de modifier les paramètres par
défaut de l’appareil en limitant l’accès aux
paramètres du menu.
Avant d’utiliser les caractéristiques de
sécurité, vous devez d’abord entrer un mot
de passe d’administrateur.
L’accès à des opérations réservées peut être
activé en créant un utilisateur réservé. Les
utilisateurs réservés doivent saisir un mot de
passe pour utiliser l’appareil.
Prenez soin de noter ce mot de passe. Si
vous l’oubliez, vous devrez réinitialiser le mot
de passe enregistré dans l’appareil. Pour tout
renseignement sur la réinitialisation du mot
de passe, appelez le service à la clientèle
Brother.
8
2
2
Remarque
• Vous pouvez régler manuellement Secure
Function Lock (verrouillage de fonction de
sécurité) sur le panneau de commande,
en utilisant Gestion à partir du Web ou à
partir de BRAdmin Professional 3
(Windows® seulement). Pour configurer
cette fonctionnalité, nous vous
recommandons d’utiliser Gestion à partir
du Web ou BRAdmin Professional 3
(Windows® seulement). (Voir Guide
utilisateur - Réseau.)
• Seuls des administrateurs peuvent
paramétrer des restrictions et effectuer
des changements pour chaque utilisateur.
• La fonction de relève protégée n’est
activée que lorsque l’envoi et la réception
de télécopies sont aussi activés.
Fonctions de sécurité
Configuration et modification
du mot de passe
d’administrateur
Configuration du mot de passe
La configuration du mot de passe
d’administrateur est décrite dans les étapes
suivantes. Ce mot de passe sert à configurer
des utilisateurs et à activer ou désactiver le
mode Secure Function Lock. (Voir
Configuration et modification des utilisateurs
réservés uu page 11 et Activation et
désactivation de Secure Function Lock
uu page 13.)
Modification du mot de passe
2
a
b
2
a
b
Appuyez sur Menu.
Appuyez sur a ou sur b pour afficher
Prog. Général.
Appuyez sur Prog. Général.
c
Appuyez sur a ou sur b pour afficher
Sécurité.
Appuyez sur Sécurité.
d
e
Appuyez sur Blocage fonct..
f
Saisissez à nouveau le mot de passe
lorsque l’écran ACL affiche le message
Vérif:.
Appuyez sur OK.
g
Appuyez sur Arrêt / Sortie.
Appuyez sur Menu.
Appuyez sur a ou sur b pour afficher
Prog. Général.
Appuyez sur Prog. Général.
2
c
Appuyez sur a ou sur b pour afficher
Sécurité.
Appuyez sur Sécurité.
d
e
f
Appuyez sur Blocage fonct..
g
Entrez quatre chiffres pour le nouveau
mot de passe en appuyant sur les
touches de l’écran tactile.
Appuyez sur OK.
h
Saisissez à nouveau le mot de passe
lorsque l’écran ACL affiche le message
Vérif:.
Appuyez sur OK.
i
Appuyez sur Arrêt / Sortie.
Remarque
Prenez soin de noter le mot de passe
d’administrateur. Si vous entrez un mot de
passe erroné, l’écran ACL affiche
Erreur m.passe. Réentrez le bon mot
de passe. Si vous l’avez oublié, contactez
le service à la clientèle Brother.
2
Appuyez sur Confg mot passe.
Entrez le mot de passe enregistré à
quatre chiffres en appuyant sur les
touches de l’écran tactile.
Appuyez sur OK.
Entrez quatre chiffres pour le mot de
passe en appuyant sur les touches de
l’écran tactile.
Appuyez sur OK.
9
Chapitre 2
Configuration et modification
du mode utilisateur public
h
2
 Pour configurer l’utilisateur public,
appuyez sur Activer ou sur
Désactiver pour chaque
opération, comme suit : Appuyez sur
Télec Tx. Appuyez ensuite sur
Activer ou Désactiver. Après
avoir réglé Télec Tx, répétez ces
étapes pour Télec Rx, Copie,
Numériser,
Impression directe, Imprimer
et Web Connect.
Le mode utilisateur public limite les fonctions
disponibles pour les utilisateurs publics. Les
utilisateurs publics n’ont pas besoin d’entrer
de mot de passe pour accéder aux fonctions
rendues disponibles par l’entremise de ce
paramètre. Vous pouvez configurer un
utilisateur public.
a
b
Appuyez sur Menu.
c
Appuyez sur a ou sur b pour afficher
Sécurité.
Appuyez sur Sécurité.
d
e
f
Appuyez sur Blocage fonct..
g
Appuyez sur a ou sur b pour afficher
Publique.
Appuyez sur Publique.
10
Appuyez sur a ou sur b pour afficher
Prog. Général.
Appuyez sur Prog. Général.
Appuyez sur Config. identifiant.
Entrez le mot de passe d’administrateur
en appuyant sur les touches de l’écran
tactile.
Appuyez sur OK.
Effectuez l’une des opérations
suivantes :
 Pour modifier les paramètres de
l’utilisateur public, appuyez sur a ou
b pour afficher le paramètre que
vous voulez modifier. Appuyez sur le
paramètre, puis sur Activer ou
Désactiver. Répétez cette étape
jusqu’à ce que vous ayez terminé de
modifier les paramètres.
i
Appuyez sur Arrêt / Sortie.
Fonctions de sécurité
Configuration et modification
des utilisateurs réservés
a
b
Entrez un mot de passe d’utilisateur à
quatre chiffres en appuyant sur les
touches de l’écran tactile.
Appuyez sur OK.
j
Pour configurer l’utilisateur réservé,
appuyez sur Activer ou sur
Désactiver pour chaque opération,
comme suit : Appuyez sur Télec Tx.
Appuyez ensuite sur Activer ou
Désactiver. Après avoir réglé
Télec Tx, répétez ces étapes pour
Télec Rx, Copie, Numériser,
Impression directe, Imprimer et
Web Connect.
k
Appuyez sur
et répétez les
étapes g à j pour saisir chaque
utilisateur supplémentaire et chaque
mot de passe.
l
Appuyez sur Arrêt / Sortie.
2
Vous pouvez configurer des utilisateurs avec
un mot de passe et restreindre les fonctions
auxquelles ils ont accès. À l’aide de Gestion
à partir du Web ou de BRAdmin Professional
3 (Windows® seulement), vous pouvez
configurer des restrictions plus avancées, par
exemple un nombre de pages ou un nom
d’identification d’utilisateur de PC.
(Voir Guide utilisateur - Réseau.) Vous
pouvez configurer jusqu’à 25 utilisateurs
réservés.
Configuration des utilisateurs
réservés
i
2
Appuyez sur Menu.
Appuyez sur a ou sur b pour afficher
Prog. Général.
Appuyez sur Prog. Général.
c
Appuyez sur a ou sur b pour afficher
Sécurité.
Appuyez sur Sécurité.
d
e
f
Appuyez sur Blocage fonct..
g
Appuyez sur a ou sur b pour afficher
UsagerXX.
Appuyez sur UsagerXX.
h
Entrez le nom d’utilisateur en appuyant
sur les touches de l’écran tactile.
(Voir Guide de l'utilisateur : Saisie de
texte.)
Appuyez sur OK.
Remarque
Vous ne pouvez pas utiliser le même nom
que celui d’un autre utilisateur.
Appuyez sur Config. identifiant.
Entrez le mot de passe d’administrateur
à quatre chiffres en appuyant sur les
touches de l’écran tactile.
Appuyez sur OK.
11
2
Chapitre 2
Modification du nom d’utilisateur, du
mot de passe ou des paramètres des
utilisateurs réservés
a
b
c
d
e
f
Réinitialisation des utilisateurs
réservés existants
Appuyez sur a ou sur b pour afficher
Sécurité.
Appuyez sur Sécurité.
a
b
Appuyez sur Menu.
c
Appuyez sur a ou sur b pour afficher
Sécurité.
Appuyez sur Sécurité.
d
e
f
Appuyez sur Blocage fonct..
g
Pour afficher l’utilisateur réservé à
réinitialiser, appuyez sur a ou b.
Appuyez sur le nom d’utilisateur.
h
i
Appuyez sur Réinitialiser.
j
Appuyez sur Arrêt / Sortie.
Appuyez sur Blocage fonct..
Appuyez sur Config. identifiant.
Entrez le mot de passe d’administrateur
à quatre chiffres en appuyant sur les
touches de l’écran tactile.
Appuyez sur OK.
h
Appuyez sur Changer.
Pour modifier le nom d’utilisateur, entrez
un nouveau nom d’utilisateur en
appuyant sur les touches de l’écran
tactile. (Voir Guide de l'utilisateur :
Saisie de texte.)
Appuyez sur OK.
12
Vous ne pouvez pas utiliser le même nom
que celui d’un autre utilisateur.
Appuyez sur a ou sur b pour afficher
Prog. Général.
Appuyez sur Prog. Général.
Pour afficher l’utilisateur réservé à
modifier, appuyez sur a ou b.
Appuyez sur le nom d’utilisateur.
j
Appuyez sur Arrêt / Sortie.
Remarque
2
Appuyez sur Menu.
g
i
k
Pour modifier le mot de passe, entrez un
nouveau mot de passe à quatre chiffres
en appuyant sur les touches de l’écran
tactile.
Appuyez sur OK.
Pour modifier les paramètres d’un
utilisateur réservé, appuyez sur a ou b
pour afficher le paramètre que vous
voulez modifier. Appuyez sur le
paramètre, puis sur Activer ou
Désactiver. Répétez cette étape
jusqu’à ce que vous ayez terminé les
modifications.
2
Appuyez sur a ou sur b pour afficher
Prog. Général.
Appuyez sur Prog. Général.
Appuyez sur Config. identifiant.
Entrez le mot de passe d’administrateur
à quatre chiffres en appuyant sur les
touches de l’écran tactile.
Appuyez sur OK.
Pour réinitialiser l’utilisateur réservé
existant, appuyez sur Oui.
Fonctions de sécurité
Activation et désactivation de
Secure Function Lock
Activation de Secure Function Lock
a
b
Appuyez sur Menu.
c
Appuyez sur a ou sur b pour afficher
Sécurité.
Appuyez sur Sécurité.
d
e
f
Appuyez sur a ou sur b pour afficher
Prog. Général.
Appuyez sur Prog. Général.
Appuyez sur Blocage fonct..
Désactivation de Secure Function Lock
2
a
Appuyez sur Modo público ou xxxxx
(où xxxxx est le nom d’utilisateur).
b
c
Appuyez sur Bl.Marche Stop.
Entrez le mot de passe d’administrateur
enregistré à quatre chiffres en appuyant
sur les touches de l’écran tactile.
Appuyez sur OK.
Remarque
Si vous entrez un mot de passe erroné,
l’écran ACL affiche Erreur m.passe.
Réentrez le bon mot de passe.
Appuyez sur Bl. stopMarche.
Entrez le mot de passe d’administrateur
enregistré à quatre chiffres en appuyant
sur les touches de l’écran tactile.
Appuyez sur OK.
13
2
Chapitre 2
Changement d’utilisateur
Ce réglage vous permet de basculer entre les
utilisateurs réservés enregistrés et le mode
public quand Secure Function Lock est
activé.
Passer au mode utilisateur réservé
a
Appuyez sur Modo público ou xxxxx
(où xxxxx est le nom d’utilisateur).
Appuyez sur Changer usager.
b
Appuyez sur a ou b pour afficher votre
nom d’utilisateur.
c
d
Appuyez sur votre nom d’utilisateur.
Entrez le mot de passe d’utilisateur
enregistré à quatre chiffres en appuyant
sur les touches de l’écran tactile.
Appuyez sur OK.
Remarque
• Si l’ID en cours est restreinte pour la
fonction que vous souhaitez utiliser,
Accès refusé s’affiche à l’écran ACL.
• Si votre ID est limité à un certain nombre
de pages et que vous avez déjà atteint le
nombre maximal de pages, le message
Limite dépassée s’affiche à l’écran
ACL lorsque vous imprimez des données.
Contactez votre administrateur pour
vérifier vos paramètres Secure Function
Lock.
14
2
Passer au mode public
a
Appuyez sur xxxxx. (où xxxxx est le
nom d’utilisateur).
b
Appuyez sur Mode public.
Remarque
• Une minute après qu’un utilisateur
réservé a fini d’utiliser l’appareil, le
réglage public est restauré.
• Si la fonction que vous voulez utiliser est
restreinte pour tous les utilisateurs,
Accès refusé s’affiche à l’écran ACL et
l’appareil retourne au mode Prêt. Vous ne
pouvez pas accéder à la fonction que
vous voulez utiliser. Contactez votre
administrateur pour vérifier vos
paramètres Secure Function Lock.
Fonctions de sécurité
Verrouillage de
configuration
La fonction Verrouillage de configuration
permet de configurer un mot de passe qui
empêche d’autres personnes de changer
accidentellement les paramètres de votre
appareil.
Prenez soin de noter ce mot de passe. Si
vous l’oubliez, vous devrez réinitialiser les
mots de passe enregistrés dans l’appareil.
Contactez votre administrateur ou le service
à la clientèle Brother.
Quand la fonction Verrouillage de
configuration est Marche, vous ne pouvez
pas accéder au bouton Menu ni modifier les
numéros que vous avez enregistrés dans le
carnet d’adresses. Vous pouvez quand
même utiliser le bouton Carnet d'adr.
pour envoyer des télécopies et des courriels
à des numéros déjà enregistrés.
Les paramètres de l’appareil ne peuvent pas
être modifiés à l’aide de l’utilitaire
Configuration à distance lorsque le
Verrouillage de configuration est Marche.
Configuration du mot de
passe
2
2
a
b
Appuyez sur Menu.
c
Appuyez sur a ou sur b pour afficher
Sécurité.
Appuyez sur Sécurité.
d
e
Appuyez sur Verr. param..
f
Saisissez à nouveau le mot de passe
lorsque l’écran ACL affiche le message
Vérif:.
Appuyez sur OK.
g
Appuyez sur Arrêt / Sortie.
2
Appuyez sur a ou sur b pour afficher
Prog. Général.
Appuyez sur Prog. Général.
Entrez quatre chiffres pour le mot de
passe en appuyant sur les touches de
l’écran tactile.
Appuyez sur OK.
15
Chapitre 2
Modification du mot de passe
de la fonction Verrouillage de
configuration
a
b
Appuyez sur Menu.
c
Appuyez sur a ou sur b pour afficher
Sécurité.
Appuyez sur Sécurité.
Appuyez sur a ou sur b pour afficher
Prog. Général.
Appuyez sur Prog. Général.
d
e
f
Appuyez sur Verr. param..
g
Entrez quatre chiffres pour le nouveau
mot de passe en appuyant sur les
touches de l’écran tactile.
Appuyez sur OK.
h
i
2
Activation et désactivation de
la fonction Verrouillage de
configuration
Si vous entrez un mauvais mot de passe
lorsque vous suivez les instructions cidessous, l’écran ACL indique
Erreur m.passe. Réentrez le bon mot de
passe.
Activation de la fonction Verrouillage de
configuration
a
b
Appuyez sur Menu.
c
Appuyez sur a ou sur b pour afficher
Sécurité.
Appuyez sur Sécurité.
d
e
f
Appuyez sur Verr. param..
Appuyez sur Confg mot passe.
Entrez le mot de passe enregistré à
quatre chiffres en appuyant sur les
touches de l’écran tactile.
Appuyez sur OK.
Saisissez à nouveau le mot de passe
lorsque l’écran ACL affiche le message
Vérif:.
Appuyez sur OK.
Appuyez sur Arrêt / Sortie.
Appuyez sur a ou sur b pour afficher
Prog. Général.
Appuyez sur Prog. Général.
Appuyez sur Bl. stopMarche.
Entrez le mot de passe d’administrateur
enregistré à quatre chiffres en appuyant
sur les touches de l’écran tactile.
Appuyez sur OK.
L’écran ACL affiche des verrous sur les
boutons Verrouillage de configuration et
Menu.
01 COPIE
Copier
01.01.2012 11:00#/
Fax
Verr. param.
16
Numéris.
Web
Menu
2
Fonctions de sécurité
Désactivation de la fonction Verrouillage
de configuration
a
b
Appuyez sur Verr. param. à l’écran
ACL.
Entrez le mot de passe d’administrateur
enregistré à quatre chiffres en appuyant
sur les touches de l’écran tactile.
Appuyez sur OK.
Limitation de la
numérotation
2
Cette fonction interdit l’envoi d’une télécopie
ou l’appel d’un numéro par erreur. Vous
pouvez régler l’appareil de manière à limiter
la numérotation en utilisant le pavé
numérique, la composition par monotouche,
la composition par numéro abrégé et la
recherche LDAP.
2
Si vous sélectionnez Désactivé, l’appareil
ne limite pas la méthode de numérotation.
Si vous sélectionnez
Saisissez # 2 fois, l’appareil vous
invite à ressaisir le numéro et si vous réentrez
le même numéro correctement, l’appareil
démarre l’opération de numérotation. Si vous
réentrez un numéro incorrect, l’écran ACL
affichera un message d’erreur.
Si vous sélectionnez Activé, l’appareil va
limiter toutes les opérations d’envoi d’une
télécopie et les appels de sortie pour cette
méthode de numérotation.
Limitation du pavé numérique
2
a
b
Appuyez sur Menu.
c
Appuyez sur a ou sur b pour afficher
Restrict. num..
Appuyez sur Restrict. num..
d
e
Appuyez sur Pavé numérotation.
f
Appuyez sur Arrêt / Sortie.
Appuyez sur a ou sur b pour afficher
Fax.
Appuyez sur Fax.
Appuyez sur Saisissez # 2 fois,
Activé ou Désactivé.
17
Chapitre 2
Limitation de l’utilisation des
monotouches
a
b
c
d
e
f
Appuyez sur a ou sur b pour afficher
Fax.
Appuyez sur Fax.
Appuyez sur a ou sur b pour afficher
Restrict. num..
Appuyez sur Restrict. num..
Appuyez sur Num Monotouche.
Appuyez sur Saisissez # 2 fois,
Activé ou Désactivé.
Appuyez sur Arrêt / Sortie.
Appuyez sur Menu.
Appuyez sur a ou sur b pour afficher
Fax.
Appuyez sur Fax.
c
Appuyez sur a ou sur b pour afficher
Restrict. num..
Appuyez sur Restrict. num..
d
e
Appuyez sur Comp.abrégée.
f
Appuyez sur Arrêt / Sortie.
18
2
Appuyez sur Menu.
Limitation de l’utilisation des
numéros abrégés
a
b
Limitation de serveur LDAP
Appuyez sur Saisissez # 2 fois,
Activé ou Désactivé.
a
b
Appuyez sur Menu.
c
Appuyez sur a ou sur b pour afficher
Restrict. num..
Appuyez sur Restrict. num..
d
e
Appuyez sur Serveur LDAP.
f
Appuyez sur Arrêt / Sortie.
Appuyez sur a ou sur b pour afficher
Fax.
Appuyez sur Fax.
Appuyez sur Saisissez # 2 fois,
Activé ou Désactivé.
Remarque
2
• Le paramètre Saisissez # 2 fois ne
fonctionne pas si vous utilisez un
téléphone externe ou si vous appuyez sur
Tonalité avant d’entrer le numéro. Vous
ne serez pas invité à ressaisir le numéro.
• Vous ne pouvez pas limiter la
numérotation lorsque vous utilisez
Recomp / Pause.
• Si vous avez choisi Activé ou
Saisissez # 2 fois, vous ne pouvez
pas utiliser la fonction de diffusion et vous
ne pouvez pas combiner des numéros
abrégés lors de la numérotation.
2
3
Envoi d’une télécopie
c
Options d’envoi
supplémentaires
3
Envoi de télécopies en
utilisant des paramètres
multiples
3
Effectuez l’une des opérations
suivantes :
 Pour modifier d’autres paramètres,
répétez l’étape b.
 Si vous avez terminé les
paramétrages, passez à l’étape
suivante pour envoyer la télécopie.
3
Avant d’envoyer une télécopie, vous pouvez
modifier toute combinaison de ces
paramètres :
 Télécopie R/V
 Contraste
Remarque
• La plupart des paramètres sont
temporaires et l’appareil se réinitialise à
ses paramètres par défaut après l’envoi
d’une télécopie.
• Vous pouvez définir comme paramètres
par défaut les paramètres que vous
utilisez le plus fréquemment. Ces derniers
seront conservés jusqu’à ce que vous les
modifiiez à nouveau. (Consultez Définition
de vos modifications en tant que
nouveaux paramètres par défaut
uu page 27.)
 Résolution télécopie
 Env tps réel
 Mode Internat
 Téléc. diff.
 Envoi par lot
 Note pg couv
 Configuration page couv.
a
Appuyez sur Fax à l’écran tactile.
Fax
L’écran ACL affiche :
Fax
Carnet d'adr.
Télécopie R/V
Résolution
télécopie
Arrêt
Standard
Fax
b
Appuyez sur d ou c pour afficher un
paramètre que vous voulez modifier,
appuyez sur le paramètre, puis appuyez
sur l’option voulue.
19
3
Chapitre 3
Modification de la disposition
d’une télécopie recto verso
Vous devez sélectionner le format de
numérisation recto verso avant de pouvoir
envoyer une télécopie recto verso. Le format
à sélectionner dépend de la disposition du
document recto verso.
a
b
c
Appuyez sur Fax.
Appuyez sur d ou sur c pour afficher
Télécopie R/V.
Appuyez sur Télécopie R/V.
Effectuez l’une des opérations
suivantes :
 Si le document est aligné sur le bord
long, appuyez sur
Num. R/V: Bord long.
Bord long
Portrait
Contraste
3
Pour la plupart des documents, le paramètre
par défaut (Auto) offrira les meilleurs
résultats.
Auto choisit automatiquement le contraste
approprié pour votre document.
Si le document est très clair ou très foncé,
vous pouvez régler le contraste pour
améliorer la qualité de la télécopie.
Utilisez Foncé pour éclaircir le document
télécopié.
Utilisez Clair pour assombrir le document
télécopié.
a
b
Appuyez sur Fax.
c
Appuyez sur Auto, Clair ou Foncé.
Appuyez sur d ou sur c pour afficher
Contraste.
Appuyez sur Contraste.
Paysage
Remarque
Même si vous choisissez Clair ou
Foncé, l’appareil enverra la télécopie à
l’aide du paramètre Auto si vous
choisissez Photo comme résolution de
télécopie.
 Si le document est aligné sur le bord
court, appuyez sur
Num. R/V: Bord court.
Bord court
Portrait
20
Paysage
3
Envoi d’une télécopie
Modification de la résolution
de télécopie
Vous pouvez améliorer la qualité d’une
télécopie en changeant sa résolution. Vous
pouvez changer la résolution pour la
télécopie suivante.
a
b
Appuyez sur Fax.
c
Appuyez sur Standard, Fin, Sup.fin
ou Photo.
Appuyez sur d ou sur c pour afficher
Résolution télécopie.
Appuyez sur
Résolution télécopie.
Remarque
Vous pouvez choisir entre quatre
paramètres différents.
Noir et blanc
Standard
Convient à la plupart des
documents dactylographiés.
Fin
Convient aux petits caractères
imprimés; l’envoi est un peu
plus lent qu’à la résolution
standard.
Sup.fin
Convient aux petits caractères
ou aux dessins; l’envoi est plus
lent qu’à la résolution Fin.
Photo
Convient aux documents
comportant différents niveaux
de gris ou pour des photos. Ce
réglage correspond à l’envoi le
plus lent.
3
Opérations d’envoi
supplémentaires
3
Envoi manuel d’une télécopie
Envoi manuel
3
3
L’envoi manuel permet d’entendre les
tonalités de numérotation, de la sonnerie et
de la réception de télécopie lors de l’envoi
d’une télécopie.
a
b
c
Appuyez sur Fax.
d
Composez le numéro de télécopieur
que vous voulez appeler.
e
Lorsque vous entendez les tonalités de
télécopie, appuyez sur Marche.
Chargez le document.
Appuyez sur Tonalité et attendez la
tonalité.
 Si vous utilisez la vitre du scanner,
appuyez sur Envoi.
21
3
Chapitre 3
Envoi d’une télécopie à la fin
d’une conversation
téléphonique
À la fin d’une conversation, vous avez la
possibilité d’envoyer une télécopie à votre
correspondant avant de raccrocher.
a
Demandez à votre correspondant
d’attendre la tonalité de télécopie
(signaux sonores), puis d’appuyer sur
Marche ou Envoi avant de raccrocher.
b
c
Chargez le document.
Appuyez sur Marche.
 Si vous utilisez la vitre du scanner,
appuyez sur Envoi.
d
22
Replacez le combiné d’un téléphone
externe.
Accès double
3
Vous pouvez composer un numéro et
numériser la télécopie dans la mémoire,
même si l’appareil est en train de réaliser un
envoi de la mémoire, de recevoir des
télécopies ou d’imprimer des données en
provenance de l’ordinateur. L’écran ACL
indique le nouveau numéro de tâche.
Le nombre de pages pouvant être
numérisées et mises en mémoire varie en
fonction des données qu’elles contiennent.
Remarque
Si Mémoire épuisée s’affiche pendant
la numérisation de la première page d’une
télécopie, appuyez sur Arrêt / Sortie pour
annuler la numérisation. Si un message
Mémoire épuisée s’affiche lors de la
numérisation d’une page suivante, vous
pouvez appuyer sur Marche pour envoyer
les pages numérisées jusque-là, ou
appuyer sur Arrêt / Sortie pour annuler
l’opération.
3
Envoi d’une télécopie
Diffusion (d’une télécopie)
3
Pour vous aider à choisir les numéros
facilement, appuyez sur
(Rechercher).
Vous pouvez diffuser des télécopies à un
nombre maximum de 382 numéros différents.
Ce nombre varie bien entendu en fonction du
nombre de groupes, de codes d’accès ou de
numéros de carte de crédit que vous avez
enregistrés et en fonction du nombre de
télécopies différées ou enregistrées en
mémoire.
a
b
c
Appuyez sur Fax.
d
Vous pouvez ajouter des numéros à la
diffusion en procédant ainsi :
3
Chargez le document.
Appuyez sur d ou sur c pour afficher
Télédiffusion.
Appuyez sur Télédiffusion.
 Appuyez sur Manuel et entrez un
chiffre en appuyant sur les touches
de l’écran tactile. (Voir Guide de
l'utilisateur : Comment composer un
numéro.)
3
Les numéros de monotouche et les numéros
abrégés doivent être enregistrés dans la
mémoire de l’appareil pour que vous puissiez
les utiliser dans une diffusion. (Voir Guide de
l'utilisateur : Enregistrement de numéros de
monotouche et Enregistrement de numéros
abrégés.)
Les numéros de groupe doivent également
être enregistrés dans la mémoire de
l’appareil pour que vous puissiez les utiliser
dans une diffusion. Les numéros de groupe
comprennent plusieurs numéros de
monotouche et numéros abrégés enregistrés
préalablement pour en faciliter la
numérotation. (Voir Configuration de groupes
pour la diffusion uu page 47.)
3
Remarque
La diffusion vous permet d’envoyer la même
télécopie à plusieurs numéros de télécopieur.
Vous pouvez inclure dans la même diffusion
des groupes, des numéros de monotouche,
des numéros abrégés et jusqu’à 50 numéros
composés manuellement.
Avant de commencer la diffusion
Comment diffuser une télécopie
Appuyez sur OK.
 Appuyez sur Carnet d'adr..
Appuyez sur
pour rechercher
par ordre alphabétique ou par ordre
numérique. Cochez la case en
regard de chaque numéro à inclure
dans la diffusion.
Appuyez sur OK.
Remarque
Les numéros de monotouche
commencent par l. Les numéros abrégés
commencent par #.
e
Lorsque vous avez entré tous les
numéros de télécopieur en répétant
l’étape d, appuyez sur OK.
f
Appuyez sur Marche.
Une fois la diffusion terminée, l’appareil
imprime un rapport de diffusion à des fins de
vérification.
23
Chapitre 3
Envoi en temps réel
Remarque
Le profil de numérisation avec numéro de
monotouche, numéro abrégé ou numéro
de groupe que vous avez choisi en
premier s’appliquera à la diffusion.
Annulation d’une diffusion en cours
Pendant la diffusion, vous pouvez annuler
l’envoi de télécopie en cours ou la totalité de
la tâche de diffusion.
a
b
Effectuez l’une des opérations
suivantes :
 Pour annuler la tâche en cours,
appuyez sur la touche qui affiche le
numéro en cours de composition.
Passez à l’étape d.
 Pour quitter le menu sans annuler,
appuyez sur Arrêt / Sortie.
Lorsque l’écran ACL vous demande si
vous voulez annuler la diffusion en
entier, choisissez l’une des actions
suivantes :
 Pour confirmer, appuyez sur Oui.
 Pour quitter le menu sans annuler,
appuyez sur Non ou Arrêt / Sortie.
d
Effectuez l’une des opérations
suivantes :
 Pour annuler la tâche en cours,
appuyez sur Oui.
 Pour quitter le menu sans annuler,
appuyez sur Non ou Arrêt / Sortie.
24
3
Il peut aussi arriver que vous vouliez envoyer
un document important immédiatement, sans
avoir à attendre le temps de la mémorisation
et de l’envoi de la mémoire. Vous pouvez
activer Env tps réel.
Appuyez sur Arrêt / Sortie.
 Pour annuler la diffusion en entier,
appuyez sur
Toute la diffusion. Passez à
l’étape c.
c
À chaque envoi d’une télécopie, l’appareil
numérise le document et le met en mémoire
avant de l’envoyer. Ensuite, dès que la ligne
téléphonique est libre, l’appareil compose le
numéro pour amorcer l’envoi.
Remarque
• Si la mémoire est saturée et que vous
envoyez une télécopie à partir du
chargeur automatique de documents,
l’appareil enverra le document en temps
réel (même si la fonction d’envoi en temps
réel est désactivée). Si la mémoire est
saturée, vous ne pourrez pas envoyer de
télécopie à partir de la vitre du scanner.
Vous devrez d’abord libérer de la
mémoire.
• Dans le mode Envoi en temps réel, la
fonction de recomposition automatique du
numéro ne fonctionne pas lors de
l’utilisation de la vitre du scanner.
a
b
c
Appuyez sur Fax.
d
Appuyez sur Activé.
Chargez le document.
Appuyez sur d ou sur c pour afficher
Env tps réel.
Appuyez sur Env tps réel.
3
Envoi d’une télécopie
Mode Outre-mer
Si vous avez des difficultés à envoyer une
télécopie à l’étranger, par exemple à cause
de perturbations sur la ligne téléphonique,
l’activation du mode Outre-mer peut vous
aider.
Ce réglage est temporaire et est activé
seulement pour la télécopie suivante.
a
b
c
d
Appuyez sur Fax.
3
Télécopie différée
Vous pouvez enregistrer un maximum de
50 télécopies dans la mémoire pour les
envoyer dans les 24 heures qui suivent.
a
b
c
Appuyez sur Fax.
d
e
Appuyez sur Activé.
Chargez le document.
Appuyez sur d ou sur c pour afficher
Mode Internat.
Appuyez sur Mode Internat.
Appuyez sur Activé.
3
Chargez le document.
3
Appuyez sur d ou sur c pour afficher
Téléc. diff..
Appuyez sur Téléc. diff..
Pour entrer l’heure d’envoi de la
télécopie, choisissez l’une des actions
suivantes :
 Si vous avez choisi Horloge 12 h
comme format dans le paramètre
Date et heure, entrez l’heure (au
format 12 heures) en appuyant sur
les touche de l’écran tactile, puis
appuyez sur AM ou PM.
Appuyez sur OK.
 Si vous avez choisi Horloge 24 h
dans le paramètre
Date et heure, entrez l’heure (au
format 24 heures) en appuyant sur
les touche de l’écran tactile.
Appuyez sur OK.
(Par exemple, entrez 19:45 pour
7:45 p.m.)
Remarque
Le nombre de pages pouvant être
numérisées et mises en mémoire varie en
fonction des données qu’elles renferment.
25
Chapitre 3
Envoi par lot en différé
Avant l’envoi de télécopies en différé,
l’appareil effectue le tri des télécopies dans la
mémoire par destination et par heure
programmée, afin de vous faire gagner du
temps.
Ainsi, tous les envois différés
préprogrammés à la même heure et destinés
au même numéro de télécopieur sont
envoyés en une seule transmission.
a
b
3
Vérification et annulation de
tâches en attente
Vérifiez quelles sont les télécopies en attente
d’envoi dans la mémoire de l’appareil. S’il n’y
a aucune tâche en attente, l’écran ACL
indique le message Auc trav attente. Il
vous est possible d’annuler une tâche mise
en attente dans la mémoire.
Appuyez sur Menu.
Appuyez sur Menu.
a
b
Appuyez sur a ou sur b pour afficher
Fax.
Appuyez sur Fax.
c
Appuyez sur a ou sur b pour afficher
Trav. en att..
Appuyez sur Trav. en att..
Les tâches en attente s’affichent sur
l’écran ACL.
d
Appuyez sur a ou b pour faire défiler les
tâches en attente et sélectionner la
tâche à annuler. Appuyez sur OK.
e
Effectuez l’une des opérations
suivantes :
c
Appuyez sur a ou sur b pour afficher
Config. envoi.
Appuyez sur Config. envoi.
d
e
f
Appuyez sur Envoi par lot.
Appuyez sur Activé (ou Désactivé).
Appuyez sur Arrêt / Sortie.
Appuyez sur a ou sur b pour afficher
Fax.
Appuyez sur Fax.
 Pour annuler, appuyez sur Oui. Si
vous souhaitez annuler une autre
tâche, recommencez l’étape d.
 Pour quitter le menu sans annuler,
appuyez sur Non.
f
26
Lorsque vous avez terminé l’annulation
de vos tâches, appuyez sur
Arrêt / Sortie.
3
Envoi d’une télécopie
Définition de vos
modifications en tant que
nouveaux paramètres par
défaut
Vous pouvez définir comme paramètres par
défaut les paramètres de télécopie
Résolution télécopie, Contraste,
Env tps réel, Zone de num. vitre et
Configuration page couv. que vous
utilisez le plus fréquemment. Ces derniers
seront conservés jusqu’à ce que vous les
modifiiez à nouveau.
a
b
Restauration de tous les
paramètres de télécopie aux
paramètres par défaut
3
Vous pouvez restaurer tous les paramètres
de télécopie que vous avez modifiés aux
paramètres par défaut. Ces derniers seront
conservés jusqu’à ce que vous les modifiiez
à nouveau.
a
b
Appuyez sur Fax.
c
d
Appuyez sur Oui.
Appuyez sur Fax.
Appuyez sur d ou c pour choisir le
paramètre que vous voulez modifier,
puis appuyez sur la nouvelle option.
Répétez cette étape pour chaque
paramètre que vous voulez modifier.
c
Une fois le dernier paramètre modifié,
appuyez sur d ou c pour afficher Fixer
nouveau param. par déf..
Appuyez sur Fixer nouveau param.
par déf..
d
e
Appuyez sur Oui.
3
Appuyez sur d ou sur c pour afficher
Réinitialisat. en usine.
Appuyez sur
Réinitialisat. en usine.
Appuyez sur Arrêt / Sortie.
Appuyez sur Arrêt / Sortie.
27
3
Chapitre 3
Page de garde électronique
Cette fonction n’est pas disponible si vous
n’avez pas déjà programmé votre
identification de poste. (Voir Guide
d'installation rapide.)
Vous pouvez envoyer automatiquement une
page de garde avec chaque télécopie. Votre
page de garde comprend votre identification
de poste, un commentaire et le nom (ou le
numéro) enregistré dans la mémoire des
numéros de monotouche ou des numéros
abrégés.
En choisissant Activé, vous pouvez aussi
indiquer le nombre de pages sur la page de
garde.
Vous pouvez choisir un des commentaires
prédéfinis suivants :
1.Sans note
2.Appelez s.v.p.
3.Urgent
3
Création de vos propres
commentaires
Vous pouvez entrer un maximum de deux
commentaires personnalisés.
a
b
Appuyez sur Menu.
c
Appuyez sur a ou sur b pour afficher
Config. envoi.
Appuyez sur Config. envoi.
d
Appuyez sur Définition de la
page de couverture.
e
f
Appuyez sur Note pg couv.
g
Entrez votre commentaire en appuyant
sur les touches de l’écran tactile.
Appuyez sur OK.
4.Confidentiel
Au lieu d’utiliser un des commentaires
prédéfinis, vous pouvez entrer deux
messages personnels d’une longueur
maximale de 27 caractères. (Voir Guide de
l'utilisateur: Saisie de texte.)
(Consultez Création de vos propres
commentaires uu page 28.)
5.(Défini par l’utilisateur)
6.(Défini par l’utilisateur)
28
Appuyez sur a ou sur b pour afficher
Fax.
Appuyez sur Fax.
Appuyez sur 5 ou 6 pour enregistrer
votre propre commentaire.
Appuyez sur
pour choisir des
chiffres, des lettres ou des caractères
spéciaux. (Voir Guide de l'utilisateur :
Saisie de texte.)
h
Appuyez sur Arrêt / Sortie.
3
Envoi d’une télécopie
Envoi d’une page de garde pour
toutes les télécopies
3
Vous pouvez paramétrer l’appareil de sorte
qu’il génère une page de garde à chaque
envoi d’une télécopie.
a
b
c
d
e
Appuyez sur Fax.
Appuyez sur d ou sur c pour afficher
Configuration page couv..
Appuyez sur Configuration page
couv..
Appuyez sur Activé (ou Désactivé).
Utilisation d’une page de garde
imprimée
Si vous voulez utiliser une page de garde
imprimée sur laquelle ajouter des notes
manuscrites, vous pouvez imprimer la page
et l’annexer à la télécopie.
a
b
Appuyez sur Menu.
c
Appuyez sur a ou sur b pour afficher
Config. envoi.
Appuyez sur Config. envoi.
d
Appuyez sur Définition de la
page de couverture.
e
f
g
Appuyez sur Imp.exemple.
Appuyez sur le commentaire à ajouter.
Insérez deux chiffres afin d’indiquer le
nombre de pages à envoyer.
Appuyez sur OK.
Par exemple, entrez 0, 2 pour 2 pages
ou 0, 0 si vous désirez ne rien indiquer.
Si vous avez commis une faute,
appuyez sur Clair pour revenir en
arrière et entrer le nombre de pages à
nouveau.
f
Appuyez sur d ou sur c pour afficher
Fixer nouveau param. par déf..
Appuyez sur Fixer nouveau param.
par déf..
g
h
Appuyez sur Oui.
3
3
Appuyez sur a ou sur b pour afficher
Fax.
Appuyez sur Fax.
Appuyez sur Marche.
Une fois votre page de garde imprimée,
appuyez sur Arrêt / Sortie.
Appuyez sur Arrêt / Sortie.
29
Chapitre 3
Affichage de la destination
L’appareil affiche l’information enregistrée
dans le carnet d’adresses ou le numéro
composé pendant l’envoi d’une télécopie.
Vous pouvez configurer l’appareil pour qu’il
n’affiche pas l’information sur la destination à
l’écran ACL.
a
b
Appuyez sur Menu.
c
Appuyez sur a ou sur b pour afficher
Config. envoi.
Appuyez sur Config. envoi.
d
e
f
Appuyez sur Destination.
30
Appuyez sur a ou sur b pour afficher
Fax.
Appuyez sur Fax.
Appuyez sur Masqué (ou Afficher).
Appuyez sur Arrêt / Sortie.
3
Envoi d’une télécopie
Présentation de la
relève
a
b
c
Appuyez sur Fax.
d
e
Appuyez sur Activé.
f
Si vous utilisez la vitre du scanner,
l’écran ACL vous invitera à choisir l’une
des options suivantes :
h
Votre appareil transmettra
automatiquement la télécopie en cas de
relève.
Remarque
Le document sera enregistré et pourra
être récupéré par tout autre télécopieur
jusqu’à ce que la télécopie soit effacée de
la mémoire.
3
La transmission par relève permet de
configurer l’appareil de manière à ce qu’un
autre télécopieur puisse venir chercher un
document.
Configuration pour la transmission
par relève
Placez la page suivante sur la vitre du
scanner, appuyez sur Marche. Répétez
l’étape f pour chaque page
supplémentaire que vous souhaitez
numériser à partir de la vitre du scanner.
3
Cette option permet d’utiliser votre appareil
de façon à ce que d’autres correspondants
puissent recevoir des télécopies de vous,
mais en payant la communication. Elle
permet aussi d’appeler le télécopieur d’un
autre correspondant pour en extraire une
télécopie. C’est alors vous qui payez la
communication. La fonction de relève doit
être configurée sur les deux appareils pour
pouvoir fonctionner. Certains télécopieurs ne
prennent pas en charge cette fonction.
Transmission par relève
g
Pour supprimer la télécopie de la
mémoire, appuyez sur Menu, Fax,
Trav. en att.. (Consultez Vérification
et annulation de tâches en attente
uu page 26.)
3
Chargez le document.
Appuyez sur d ou sur c pour afficher
Env par relèv.
Appuyez sur Env par relèv.
Appuyez sur Marche.
Si vous utilisez le chargeur automatique
de documents, allez à l’étape h.
 Appuyez sur Oui pour numériser
une autre page.
Passez à l’étapeg.
 Appuyez sur Non ou Marche si vous
avez terminé de numériser les
pages.
31
3
4
Réception d’une télécopie
Options de télécopie à
distance
4
 Appuyez sur Carnet d'adr..
Appuyez sur a ou b pour accéder au
numéro de télécopieur ou à l’adresse
électronique où vous souhaitez
réadresser vos télécopies.
4
Les options de télécopie à distance
permettent de recevoir des télécopies quand
vous n’êtes pas à proximité de l’appareil.
Appuyez sur le numéro de
télécopieur ou l’adresse électronique
que vous souhaitez utiliser.
Vous ne pouvez utiliser qu’une seule option
de télécopie à distance à la fois.
Remarque
Réadressage de télécopies
La fonction de réadressage de fax vous
permet de réadresser automatiquement les
télécopies que vous recevez à un autre
appareil.
a
b
Appuyez sur Menu.
c
Appuyez sur a ou sur b pour afficher
Réglage récep..
Appuyez sur Réglage récep..
d
Appuyez sur a ou sur b pour afficher
Ach/Page/Sauve.
Appuyez sur Ach/Page/Sauve.
e
f
Appuyez sur a ou sur b pour afficher
Fax.
Appuyez sur Fax.
• Vous pouvez saisir une adresse
électronique en appuyant sur
l’écran tactile.
Effectuez l’une des opérations
suivantes :
Appuyez sur OK.
à
• Vous pouvez afficher vos numéros et
adresses électroniques enregistrés par
ordre alphabétique en appuyant sur
à l’écran tactile.
• Selon l’adresse électronique que vous
sélectionnez, on vous demandera le type
de fichier. Sélectionnez TIFF ou PDF et
passez à l’étape g.
• Si vous sélectionnez un numéro de
groupe dans le carnet d’adresses, les
télécopies seront réadressées à plusieurs
numéros de télécopieur.
g
Appuyez sur RE-TX Fax.
 Appuyez sur Manuel pour entrer le
numéro de réadressage (maximum
de 20 chiffres) ou l’adresse
électronique (maximum de 60
caractères) à l’aide des touches de
l’écran tactile. (Voir Guide de
l'utilisateur : Saisie de texte.)
32
4
Appuyez sur Imp sauve:Activ ou
sur Imp sauve:Désact.
Important
Si vous activez l’option d’impression de
sauvegarde, l’appareil imprime également
les télécopies reçues pour que vous
disposiez d’une copie. Il s’agit d’une
mesure de sécurité utile en cas de panne
de courant avant le réadressage de la
télécopie ou en cas de problème sur
l’appareil récepteur.
h
Appuyez sur Arrêt / Sortie.
Réception d’une télécopie
Téléavertissement
4
g
Lorsque la fonction Téléappel est
sélectionnée, l’appareil compose le numéro
de téléphone cellulaire ou de téléavertisseur
que vous avez programmé. Cette opération
active votre bip ou téléavertisseur qui émettra
un signal sonore à chaque réception de
télécopie dans la mémoire de l’appareil.
a
b
c
 Si votre téléavertisseur nécessite un
code NIP, entrez le NIP, appuyez sur
#, sur Pause, puis entrez votre
numéro de télécopieur suivi de #.
Appuyez sur OK. (Par exemple,
appuyez sur
1 2 3 4 5 # Pause 1 8 0 0 5 5 5 6 7
8 9 # #)
Appuyez sur Menu.
 Si vous n’avez pas besoin de code
NIP, appuyez sur OK.
Appuyez sur a ou sur b pour afficher
Fax.
Appuyez sur Fax.
Appuyez sur a ou sur b pour afficher
Réglage récep..
Appuyez sur Réglage récep..
Effectuez l’une des opérations
suivantes :
 Si vous programmez un numéro de
bip, appuyez sur OK.
h
Appuyez sur Arrêt / Sortie.
Remarque
d
Appuyez sur a ou sur b pour afficher
Ach/Page/Sauve.
Appuyez sur Ach/Page/Sauve.
• Si vous avez activé la radiomessagerie,
une copie de sauvegarde sera imprimée
automatiquement sur l’appareil.
e
f
Appuyez sur Téléappel.
• Le numéro de téléavertisseur ou de
téléphone cellulaire et le NIP ne peuvent
pas être modifiés à distance.
Entrez votre numéro de téléphone
cellulaire ou de téléavertisseur suivi de
# # (maximum 20 chiffres) en appuyant
sur les touches de l’écran tactile.
Appuyez sur OK.
N’entrez pas l’indicatif régional si ce
dernier est identique à celui de votre
appareil.
Par exemple, appuyez sur
18005551234##.
33
4
Chapitre 4
Mise en mémoire de
télécopies
La fonction Mémoriser fax permet
d’enregistrer les télécopies entrantes dans la
mémoire de l’appareil. Vous pouvez extraire
les télécopies mémorisées à partir d’un
télécopieur situé ailleurs à l’aide des
commandes d’extraction à distance.
(Consultez Extraction de télécopies
uu page 36.) Votre appareil imprimera
automatiquement une copie de la télécopie
mémorisée.
a
b
c
Appuyez sur Menu.
Appuyez sur a ou sur b pour afficher
Fax.
Appuyez sur Fax.
Appuyez sur a ou sur b pour afficher
Réglage récep..
Appuyez sur Réglage récep..
d
Appuyez sur a ou sur b pour afficher
Ach/Page/Sauve.
Appuyez sur Ach/Page/Sauve.
e
f
Appuyez sur Mémoriser fax.
Appuyez sur Arrêt / Sortie.
4
Modification d’options de
télécopie à distance
Si des télécopies reçues sont laissées dans
la mémoire de l’appareil lorsque vous
changez d’option de télécopie à distance,
l’écran ACL vous pose l’une des questions
suivantes :
 Eff. tous doc.?
 Impr messages?
• Si vous appuyez sur Oui, les
télécopies en mémoire seront effacées
ou imprimées avant le changement de
réglage. Si une copie de sauvegarde a
déjà été imprimée, les télécopies ne
seront pas réimprimées.
• Si vous appuyez sur Non, les
télécopies en mémoire ne seront pas
effacées ou imprimées et la
configuration ne changera pas.
Si des télécopies reçues sont laissées dans
la mémoire de l’appareil lorsque vous activez
Récept PC FAX à partir d’une autre option
de télécopie à distance (RE-TX Fax,
Téléappel ou Mémoriser fax), l’écran
ACL vous pose la question suivante :
 Envoy Fax au PC?
• Si vous appuyez sur Oui, les
télécopies en mémoire seront
envoyées à votre ordinateur avant le
changement de réglage. Les
télécopies en mémoire seront
envoyées à votre ordinateur lorsque
l’icône de réception PC-FAX est active
sur votre ordinateur. (Voir Guide
utilisateur - Logiciel.)
• Si vous appuyez sur Non, les
télécopies en mémoire ne seront pas
effacées ou transférées au PC et la
configuration ne changera pas.
 Imp sauve:Activ
Imp sauve:Désact
Appuyez sur Imp sauve:Activ ou sur
Imp sauve:Désact.
34
4
Réception d’une télécopie
Extraction à distance
Important
Si vous activez l’option d’impression de
sauvegarde, l’appareil imprime également
les télécopies reçues pour que vous
disposiez d’une copie. Il s’agit d’une
mesure de sécurité utile en cas de panne
de courant avant le réadressage de la
télécopie ou en cas de problème sur
l’appareil récepteur.
Désactivation des options de fax à
distance
a
b
Appuyez sur Menu.
c
Appuyez sur a ou sur b pour afficher
Réglage récep..
Appuyez sur Réglage récep..
Appuyez sur a ou sur b pour afficher
Fax.
Appuyez sur Fax.
d
Appuyez sur a ou sur b pour afficher
Ach/Page/Sauve.
Appuyez sur Ach/Page/Sauve.
e
Appuyez sur Désactivé.
La fonction d’extraction à distance permet de
récupérer les télécopies enregistrées quand
vous n’êtes pas à proximité de l’appareil.
Vous pouvez ainsi interroger votre appareil à
partir de n’importe quel téléphone ou
télécopieur à touches en utilisant le code
d’accès à distance pour extraire vos
messages.
4
f
Appuyez sur Arrêt / Sortie.
4
Configuration d’un code d’accès à
distance
4
Le code d’accès à distance permet d’accéder
aux fonctions d’extraction à distance depuis
un lieu éloigné de votre appareil. Avant de
pouvoir tirer parti de ces fonctions, vous
devez d’abord configurer votre code d’accès.
Le code par défaut est un code inactif :
– – –l.
a
b
Appuyez sur Menu.
c
Appuyez sur a ou sur b pour afficher
Accès à dist.
Appuyez sur Accès à dist.
d
Entrez le code à trois chiffres en utilisant
les nombres 0 – 9, l ou #.
Appuyez sur OK.
e
Appuyez sur Arrêt / Sortie.
Remarque
S’il y a encore des télécopies reçues et
mémorisées dans l’appareil, l’écran ACL
vous propose d’autres options. (Consultez
Modification d’options de télécopie à
distance uu page 34.)
4
Appuyez sur a ou sur b pour afficher
Fax.
Appuyez sur Fax.
Remarque
N’utilisez jamais le même code que votre
code de réception de télécopie (l51) ou
que le code de réponse de téléphone
(#51). (Voir Guide de l'utilisateur :
Utilisation des codes à distance.)
Vous pouvez changer votre code à tout
moment. Pour rendre votre code inactif,
appuyez sur Clair et puis OK dans d pour
rétablir le paramètre inactif – – –l.
35
Chapitre 4
Utilisation de votre code d’accès à
distance
a
Composez votre numéro de télécopieur
sur un téléphone ou un autre télécopieur
à l’aide des touches de tonalité.
b
Dès que votre appareil répond, entrez
votre code d’accès à distance (3 chiffres
suivis de l).
c
L’appareil vous signale la présence de
télécopies, le cas échéant :
Extraction de télécopies
4
a
Composez votre numéro de télécopieur
sur un téléphone ou un autre télécopieur
à l’aide des touches de tonalité.
b
Dès que votre appareil répond, entrez
votre code d’accès à distance (3 chiffres
suivis de l). Un signal sonore long vous
indique que vous avez reçu des
messages.
c
Lorsque vous entendez deux signaux
sonores courts, tapez 9 6 2.
d
Attendez un signal sonore long et, à
l’aide du pavé numérique, composez le
numéro (maximum 20 chiffres) du
télécopieur distant auquel vous voulez
envoyer les messages de télécopie,
suivi de ##.
e
Dès que l’appareil émet un signal
sonore, raccrochez. Votre appareil
appelle le télécopieur distant, qui
imprime alors vos messages de
télécopie.
 Aucun signal sonore
Aucune télécopie reçue.
 1 signal sonore long
Une télécopie a été reçue.
d
L’appareil émet deux signaux sonores
courts pour vous inviter à entrer une
commande. (Voir Commandes de
télécopie à distance uu page 38.) Si
vous laissez passer plus de
30 secondes avant d’entrer la
commande, l’appareil raccroche. Si
vous entrez une commande erronée,
l’appareil émet trois signaux sonores.
e
Appuyez sur 9 0 pour réinitialiser
l’appareil une fois l’opération terminée.
f
Raccrochez.
Remarque
Si votre appareil est configuré en mode
Manuel, vous pouvez encore accéder
aux fonctions d’extraction à distance.
Composez le numéro de télécopieur
comme d’habitude et laissez l’appareil
sonner. Après un délai de 100 secondes,
vous entendrez un signal sonore long qui
vous invite à entrer le code d’accès à
distance. Vous aurez alors 30 secondes
pour entrer le code.
36
Remarque
Vous pouvez insérer une pause dans un
numéro de télécopie en utilisant la
touche #.
4
Réception d’une télécopie
Modification du numéro de
réadressage de télécopies
4
Il vous est possible de modifier les valeurs
par défaut du numéro de réadressage de
télécopies à partir d’un téléphone ou d’un
télécopieur distant en utilisant un clavier à
touches (service Touch-Tone).
a
Composez votre numéro de télécopieur
sur un téléphone ou un autre télécopieur
à l’aide des touches de tonalité.
b
Dès que votre appareil répond, entrez
votre code d’accès à distance (3 chiffres
suivis de l). Un signal sonore long vous
indique que vous avez reçu des
messages.
c
Lorsque vous entendez deux signaux
sonores courts, tapez 9 5 4.
d
Attendez un signal sonore long et, à
l’aide du pavé numérique, composez le
numéro (maximum 20 chiffres) du
télécopieur distant auquel vous voulez
réadresser les messages de télécopie,
suivi de ##.
e
Appuyez sur 9 0 pour réinitialiser
l’appareil une fois l’opération terminée.
f
Dès que l’appareil émet un signal
sonore, raccrochez.
4
Remarque
Vous pouvez insérer une pause dans un
numéro de télécopie en utilisant la
touche #.
37
Chapitre 4
Commandes de télécopie à distance
Pour accéder aux fonctions du télécopieur à partir d’un endroit distant, vous devez utiliser une des
commandes ci-dessous. Lorsque vous appelez votre appareil et que vous entrez votre code
d’accès à distance (3 chiffres suivis de l), deux signaux sonores courts se font entendre, vous
invitant à lancer une commande à distance.
Commandes à distance
95
Description
Modification des paramètres
de réadressage de télécopies,
de bip ou de mise en mémoire
de télécopies
1 OFF
Vous pouvez choisir Désactivé après avoir récupéré ou
effacé tous vos messages.
2 Réadressage de télécopies
Un signal sonore long signifie la validation de la modification.
Trois signaux sonores courts indiquent l’impossibilité de
changer le nouveau paramètre parce que quelque chose n’a
4 Numéro de réadressage de
pas été réglé (par exemple un numéro de réadressage de
télécopies
télécopie ou de bip n’avait pas été enregistré). Vous pouvez
6 Mise en mémoire de télécopies enregistrer votre numéro de réadressage de télécopie en
entrant le chiffre 4. (Consultez Modification du numéro de
réadressage de télécopies uu page 37.) Une fois le numéro
enregistré, la fonction de réadressage de télécopies sera
activée.
3 Bip
96
97
Extraction d’une télécopie
2 Extraction de toutes les
télécopies
Entrez le numéro d’un télécopieur distant pour recevoir les
télécopies enregistrées. (Consultez Extraction de télécopies
uu page 36.)
3 Effacement des télécopies de la
mémoire
Un signal sonore long indique que les messages de télécopie
ont été effacés de la mémoire.
Vérification de l’état de
réception
1 Télécopieur
98
Vous pouvez vérifier si l’appareil a reçu des télécopies. Si c’est
le cas, vous entendrez un signal sonore long. Sinon, vous
entendrez trois signaux sonores courts.
Changement du mode de
réception
1 Répondeur externe
Un signal sonore long indique la validation de la modification.
2 Fax/Tél
3 Télécopie uniquement
90
38
Sortie
Appuyez sur 9 0 pour quitter le mode d’extraction à distance.
Attendez le signal sonore long, puis raccrochez le combiné.
4
Réception d’une télécopie
Opérations de
réception
supplémentaires
Impression réduite d’une
télécopie entrante
Impression recto verso en
mode Fax
4
4
Si vous sélectionnez l’option Activé,
l’appareil réduit automatiquement chaque
page d’une télécopie entrante pour que celleci puisse tenir sur une feuille au format A4,
Lettre, Légal ou Folio.
L’appareil calcule le taux de réduction en
utilisant le format de page de la télécopie et
vos paramètres Format papier et Utilisation
du bac. (Voir Guide de l'utilisateur : Format et
type de papier et
Utilisation du bac en mode Fax.)
a
b
c
Appuyez sur Menu.
Appuyez sur a ou sur b pour afficher
Fax.
Appuyez sur Fax.
Appuyez sur a ou sur b pour afficher
Réglage récep..
Appuyez sur Réglage récep..
4
Votre appareil peut imprimer les télécopies
reçues automatiquement des deux côtés de
la feuille lorsque la fonction Recto verso est
Activé.
Vous pouvez utiliser les formats de papier
Lettre, Légal ou Folio (8,5 po × 13 po) pour
cette fonction [16 à 28 lb (60 à 105 g/m2)]
a
b
Appuyez sur Menu.
c
Appuyez sur a ou sur b pour afficher
Réglage récep..
Appuyez sur Réglage récep..
d
Appuyez sur a ou sur b pour afficher
Recto verso.
Appuyez sur Recto verso.
e
f
Appuyez sur Activé (ou Désactivé).
Appuyez sur a ou sur b pour afficher
Fax.
Appuyez sur Fax.
Appuyez sur Arrêt / Sortie.
Remarque
d
Appuyez sur a ou sur b pour afficher
Auto-réduction.
Appuyez sur Auto-réduction.
e
f
• Lorsque la fonction Recto verso est
activée, les télécopies entrantes sont
réduites automatiquement pour qu’elles
puissent tenir sur le format de papier dans
le bac.
Appuyez sur Activé (ou Désactivé).
• Lorsque Recto verso est réglé sur
Appuyez sur Arrêt / Sortie.
Activé, l’écran ACL affiche 1 2 (icône
Recto verso).
39
4
Chapitre 4
Configuration du tampon de
réception de télécopie
Vous pouvez configurer l’appareil de sorte
qu’il imprime la date et l’heure de réception
au centre en haut de chaque page de
télécopie reçue.
a
b
Appuyez sur Menu.
c
d
e
f
À la fin d’une conversation, vous pouvez
demander à votre correspondant de vous
envoyer une télécopie avant que vous
raccrochiez tous les deux.
a
Demandez à votre correspondant de
placer le document dans son appareil et
d’appuyer sur la touche Marche ou
Envoi.
Appuyez sur a ou sur b pour afficher
Réglage récep..
Appuyez sur Réglage récep..
b
Lorsque vous entendez les tonalités
CNG (bips sonores répétés), appuyez
sur Marche.
Appuyez sur a ou sur b pour afficher
Horodatage télécopie.
Appuyez sur
Horodatage télécopie.
c
Appuyez sur Réception pour la
réception d’une télécopie.
d
Raccrochez le combiné externe.
Appuyez sur a ou sur b pour afficher
Fax.
Appuyez sur Fax.
Appuyez sur Activé (ou Désactivé).
Appuyez sur Arrêt / Sortie.
Remarque
• La date et l’heure de réception
n’apparaîtront pas lorsque vous utilisez la
fonction Internet Fax.
• Assurez-vous que la date et l’heure
actuelles ont été réglées sur l’appareil.
(Voir Guide d'installation rapide.)
40
4
Réception d’une télécopie à la
fin d’une conversation
téléphonique
4
Réception d’une télécopie
Paramétrage de la densité
d’impression
4
Vous pouvez rectifier le paramétrage de la
densité d’impression de manière à éclaircir
ou à foncer l’impression des pages.
a
b
Appuyez sur Menu.
Appuyez sur a ou sur b pour afficher
Fax.
Appuyez sur Fax.
c
Appuyez sur a ou sur b pour afficher
Réglage récep..
Appuyez sur Réglage récep..
d
Appuyez sur a ou sur b pour afficher
Densité d'impression.
Appuyez sur
Densité d'impression.
e
Appuyez sur c pour foncer l’impression.
Ou appuyez sur d pour éclaircir
l’impression.
Appuyez sur OK.
f
Impression d’une télécopie à
partir de la mémoire
4
Si vous utilisez la fonction de mise en
mémoire de télécopies (Menu, Fax,
Réglage récep., Ach/Page/Sauve), il
vous est toutefois possible d’imprimer une
télécopie à partir de la mémoire lorsque vous
vous trouvez près de l’appareil. (Consultez
Mise en mémoire de télécopies uu page 34.)
a
b
Appuyez sur Menu.
c
Appuyez sur a ou sur b pour afficher
Impr. Document.
Appuyez sur Impr. Document.
d
e
Appuyez sur Marche.
4
Appuyez sur a ou sur b pour afficher
Fax.
Appuyez sur Fax.
Appuyez sur Arrêt / Sortie.
Appuyez sur Arrêt / Sortie.
41
Chapitre 4
Réception de télécopies dans
la mémoire lorsque le bac à
papier est vide
Lorsqu’il n’y a plus de papier dans le bac à
papier au cours de la réception d’une
télécopie, l’écran ACL affiche
Pas de papier et se met à recevoir les
télécopies dans la mémoire de l’appareil.
Chargez du papier dans le bac à papier.
(Voir Guide de l'utilisateur : Chargement de
papier et de supports d’impression.)
L’appareil continuera à recevoir la télécopie,
et les pages restantes seront mises en
mémoire si la mémoire disponible est
suffisante.
Les télécopies entrantes continuent d’être
enregistrées dans la mémoire jusqu’à ce
qu’elle soit pleine ou que du papier soit
chargé dans le bac à papier. Une fois la
mémoire saturée, l’appareil arrête
automatiquement de répondre aux appels.
Pour imprimer les télécopies, chargez du
nouveau papier dans le bac.
Présentation de la
relève
Cette option permet d’utiliser votre appareil
de façon à ce que d’autres correspondants
puissent recevoir des télécopies de vous,
mais en payant la communication. Elle
permet aussi d’appeler le télécopieur d’un
autre correspondant pour en extraire une
télécopie. C’est alors vous qui payez la
communication. La fonction de relève doit
être configurée sur les deux appareils pour
pouvoir fonctionner. Certains télécopieurs ne
prennent pas en charge cette fonction.
Relève protégée
4
La relève protégée permet d’appeler un autre
télécopieur pour recevoir une télécopie.
a
b
Appuyez sur Fax.
c
d
Appuyez sur Activé.
Appuyez sur d ou sur c pour afficher
Relève récept.
Appuyez sur Relève récept.
Entrez le numéro de télécopieur que
vous invitez à émettre/recevoir à l’aide
d’une monotouche, d’un numéro abrégé
ou du pavé numérique. Appuyez sur
Marche.
Relève séquentielle
La relève séquentielle permet de demander
la réception de documents auprès de
plusieurs télécopieurs en une seule
opération. Ensuite, l’appareil imprime un
rapport de relève séquentielle.
42
4
4
a
b
Appuyez sur Fax.
c
Appuyez sur Activé.
Appuyez sur d ou sur c pour afficher
Relève récept.
Appuyez sur Relève récept.
4
Réception d’une télécopie
d
e
Annulation d’une tâche de relève
séquentielle
Appuyez sur d ou sur c pour afficher
Télédiffusion.
Appuyez sur Télédiffusion.
a
b
Effectuez l’une des opérations
suivantes :
 Appuyez sur Manuel et entrez un
chiffre en appuyant sur les touches
de l’écran tactile.
 Appuyez sur Carnet d'adr..
Appuyez sur
pour sélectionner
Ordre alphabétique ou Ordre
numérique. Appuyez sur a ou b pour
sélectionner un numéro.
 Pour quitter le menu sans annuler,
appuyez sur Arrêt / Sortie.
Remarque
c
Les numéros de monotouche
commencent par l. Les numéros abrégés
commencent par #.
g
Appuyez sur Marche.
L’appareil appelle tour à tour chaque
numéro individuel ou numéro de groupe
pour obtenir un document.
Arrêt de la relève
Effectuez l’une des opérations
suivantes :
 Pour annuler la tâche en cours,
appuyez sur la touche qui affiche le
numéro en cours de composition.
Passez à l’étape d.
Appuyez sur OK.
Lorsque vous avez entré tous les
numéros de télécopieur en répétant
l’étape e, appuyez sur OK.
Appuyez sur Arrêt / Sortie.
 Pour annuler la tâche de relève
séquentielle en entier, appuyez sur
Toute la relève séqu..
Passez à l’étape c.
Appuyez sur OK.
f
4
Lorsque l’écran ACL vous demande si
vous voulez annuler la tâche de relève
séquentielle en entier, choisissez l’une
des actions suivantes :
 Pour confirmer, appuyez sur Oui.
 Pour quitter le menu sans annuler,
appuyez sur Non ou Arrêt / Sortie.
d
Effectuez l’une des opérations
suivantes :
 Pour annuler la tâche en cours,
appuyez sur Oui.
4
 Pour quitter le menu sans annuler,
appuyez sur Non ou Arrêt / Sortie.
Pour annuler la relève, appuyez sur
Arrêt / Sortie pendant que l’appareil est en
cours de numérotation.
Pour annuler tous les travaux de relève
protégée séquentielle, consultez Annulation
d’une tâche de relève séquentielle
uu page 43.
43
4
5
Composition et enregistrement
de numéros
Services
téléphoniques
Tonalité ou impulsion
(Canada uniquement)
5
Lignes téléphoniques de substitution
5
Un système téléphonique de substitution
consiste en un groupe de deux ou plusieurs
lignes téléphoniques distinctes capable de
passer l’appel entrant à l’autre ligne si la
première est occupée. En règle générale, les
appels sont transmis de façon descendante à
la ligne la plus proche qui n’est pas occupée,
dans un ordre préétabli.
Si vous utilisez un service de numérotation
par impulsion, mais que vous avez besoin
d’émettre des tonalités (par exemple pour
effectuer une opération bancaire par
téléphone), suivez les instructions ci-après.
Si votre système fonctionne sur un réseau de
signalisation par tonalités (service TouchTone), ces instructions ne s’appliquent pas à
vous.
a
b
Appuyez sur Tonalité.
Appuyez sur # sur le panneau de
commande de l’appareil. Tous les
chiffres composés par la suite seront
émis sous forme de tonalités.
Quand vous raccrochez, l’appareil
revient au mode de numérotation par
impulsions.
Mode Fax/Tél seulement
Lorsque l’appareil est en mode Fax/Tél, il
émet la pseudo-sonnerie double pour vous
inviter à répondre à un appel vocal.
Si vous êtes à l’appareil, décrochez le
combiné du téléphone externe puis appuyez
sur Tonalité pour répondre à l’appel.
Si vous répondez à partir d’un téléphone
supplémentaire, décrochez le combiné
durant la pseudo-sonnerie double et puis
appuyer sur #51 entre deux coups de
sonnerie. Si personne ne vous répond ou si
vous recevez une télécopie, renvoyez l’appel
au télécopieur en appuyant sur l51.
44
Considérations à propos des
lignes téléphoniques
spéciales
5
Votre appareil a été conçu pour fonctionner
sur un système de substitution, pourvu que le
dernier numéro de la séquence de numéros
lui ait été assigné de sorte qu’il soit
impossible de descendre, c’est-à-dire de
transférer l’appel à la ligne inférieure. Ne pas
configurer l’appareil sur le numéro d’une ligne
autre que la dernière : si la ligne à laquelle le
télécopieur est relié était occupée et qu’une
deuxième télécopie arrivait, cette télécopie
serait transférée vers une ligne téléphonique
ordinaire. Pour optimiser le
fonctionnement de votre appareil,
branchez-le sur une ligne dédiée.
5
5
5
Composition et enregistrement de numéros
Système téléphonique à deux lignes
5
Un système téléphonique à deux lignes n’est
rien de plus que deux numéros de téléphone
distincts qui partagent la même prise murale.
Chacun des deux numéros peut posséder sa
propre prise téléphonique (RJ11) ou être relié
à une seule prise (RJ14). Votre appareil doit
être branché sur une prise téléphonique
RJ11. Il se peut que les deux types de prises
(RJ11 et RJ14) aient l’air de se ressembler et
qu’elles soient toutes les deux pourvues de
quatre fils (noir, rouge, vert, jaune). Pour
savoir de quelle prise il s’agit, branchez un
téléphone à deux lignes sur l’une d’elles et
vérifiez s’il est possible d’accéder à l’une et à
l’autre des deux lignes. Si c’est le cas, vous
devez diviser la ligne pour votre appareil.
Conversion d’une prise téléphonique
murale
Installation de l’appareil, répondeur
externe à deux lignes et téléphone à
deux lignes
5
Lorsque vous installez un répondeur externe
(REP) à deux lignes et un téléphone à deux
lignes, veillez à ce que votre appareil soit relié
à une ligne isolée sur la prise murale et sur le
répondeur. La connexion la plus pratique,
dont vous trouverez la description cidessous, est de connecter l’appareil à la ligne
2. Le panneau arrière du répondeur à deux
lignes doit être doté de deux prises
téléphoniques : l’une marquée L1 ou L1/L2,
l’autre L2. Vous devez avoir au moins trois
cordons téléphoniques : le cordon livré avec
votre appareil et deux autres cordons pour
votre répondeur externe à deux lignes. Si
vous ajoutez un téléphone à deux lignes, il
vous en faudra un quatrième.
5
Il existe trois méthodes de conversion en
prise RJ11. Les deux premières méthodes
nécessitent fort probablement l’intervention
de votre compagnie téléphonique. Vous
pouvez changer la prise murale consistant en
une seule prise RJ14 en deux prises RJ11.
Vous pouvez faire poser une prise murale
RJ11 et y associer un des numéros de
téléphone.
La troisième méthode est la plus facile, elle
consiste à acheter un adaptateur triplex. Il
suffit alors de brancher cet adaptateur sur
une prise RJ14. L’adaptateur triplex divise les
fils en deux prises de type RJ11 (ligne 1, ligne
2) et une prise de type RJ14 (lignes 1 et 2). Si
votre appareil est relié à la ligne 1, branchezle sur la prise L1 de l’adaptateur triplex. Si
votre appareil est sur la ligne 2, branchez-le
sur la prise L2 de l’adaptateur triplex.
a
Placez le répondeur à deux lignes et le
téléphone à deux lignes à côté de votre
appareil.
b
Branchez une des extrémités du cordon
de ligne téléphonique de l’appareil sur la
prise L2 de l’adaptateur triplex.
Branchez l’autre extrémité à la prise
LINE à l’arrière de l’appareil.
c
Branchez une des extrémités du cordon
de ligne téléphonique de votre
répondeur sur la prise L1 de
l’adaptateur triplex. Branchez l’autre
extrémité à la prise L1 ou L1/L2 du
répondeur à deux lignes.
RJ14
RJ11
RJ14
45
5
Chapitre 5
d
Branchez une des extrémités du second
cordon de ligne téléphonique de votre
répondeur à la prise L2 du répondeur à
deux lignes. Branchez l’autre extrémité
à la prise EXT. sur le côté gauche de
l’appareil.
Opérations de
numérotation
supplémentaires
1
Composition de codes
d’accès et de numéros de
carte de crédit
2
3
4
1
Adaptateur triplex
2
Téléphone à deux lignes
3
Répondeur externe à deux lignes
4
Appareil
Vous pouvez continuer à utiliser les autres
téléphones à deux lignes branchés sur les
autres prises murales. Il y a deux méthodes
pour ajouter un téléphone à deux lignes à la
prise murale de l’appareil. Vous pouvez
brancher le cordon de ligne téléphonique du
téléphone à deux lignes sur la prise L1+L2 de
l’adaptateur triplex. Ou vous pouvez brancher
le téléphone à deux lignes sur la prise TEL du
répondeur à deux lignes.
5
Il peut vous arriver d’avoir à choisir parmi
plusieurs opérateurs interurbains pour
envoyer une télécopie. Les tarifs peuvent
varier en fonction de l’heure et de la
destination. Pour bénéficier de tarifs
économiques, vous pouvez enregistrer les
codes d’accès des opérateurs interurbains et
les numéros de carte de crédit en tant que
numéro de monotouche ou numéro abrégé.
Vous pouvez enregistrer ces données sous
forme de longues séquences de
numérotation en les divisant et les
configurant en tant que numéros monotouche
ou numéros abrégés distincts dans n’importe
quelle combinaison. Vous pouvez même
inclure la numérotation manuelle à l’aide du
pavé numérique. (Voir Guide de l'utilisateur :
Composition et enregistrement de numéros.)
Vous avez, par exemple, enregistré « 555 »
sous le numéro abrégé #003 et « 7000 »
sous le numéro abrégé #002. Vous pouvez
combiner les deux pour composer le « 5557000 » en appuyant sur les touches
suivantes :
Appuyez sur
(Carnet d’adresses),
#003 et Envoyer télécopie.
Appuyez sur Carnet d'adr., #002,
Envoyer télécopie et Marche.
46
5
Composition et enregistrement de numéros
Les numéros peuvent être ajoutés
manuellement par l’intermédiaire du pavé
numérique :
Appuyez sur
(Carnet d’adresses),
#003, Envoyer télécopie, 7001 (sur le
pavé numérique) et Marche.
Vous composeriez ainsi le « 555–7001 ».
Vous pouvez également ajouter une pause
en appuyant sur la touche Recomp / Pause.
Autres méthodes
d’enregistrement des
numéros
5
Configuration de groupes
pour la diffusion
5
Si vous envoyez souvent la même télécopie
à de nombreux numéros de télécopieur, vous
pouvez configurer un groupe.
Les groupes sont enregistrés sous un
numéro de monotouche ou un numéro
abrégé. Chaque groupe utilise une
monotouche ou un emplacement de numéro
abrégé. Vous pouvez ensuite envoyer une
télécopie à tous les numéros enregistrés
dans un groupe. Il vous suffit alors d’appuyer
sur une monotouche ou d’entrer un numéro
abrégé, d’appuyer sur
Envoyer télécopie ou
Envoyer un courriel, puis d’appuyer
sur Marche.
Avant d’ajouter des numéros à un groupe,
vous devez l’enregistrer dans une
monotouche ou un numéro abrégé. Vous
pouvez créer un maximum de 20 petits
groupes ou assigner un maximum de 331
numéros à un seul grand groupe.
Pour une liste de toutes les options
disponibles lorsque vous créez des numéros
de groupe, consultez le tableau à la page 50.
a
Appuyez sur
d’adresses).
b
Appuyez sur Modifier.
(Carnet
47
5
Chapitre 5
c
Appuyez sur
Conf. groupes (Monotouche) ou
Conf. groupes (Comp abrég.)
selon l’endroit où vous voulez
enregistrer le nouveau groupe.
g
Remarque
L’appareil attribue automatiquement un
numéro abrégé ou un numéro de
monotouche disponible au nouveau
groupe.
d
Effectuez l’une des opérations
suivantes :
 Appuyez sur OK pour accepter le
numéro de monotouche ou le
numéro abrégé affiché.
 Entrez un nouveau numéro en
appuyant sur les touches de l’écran
tactile.
Appuyez sur OK.
e
Entrez le nom du groupe (maximum de
15 caractères) en appuyant sur les
touches de l’écran tactile.
Appuyez sur
pour choisir des
chiffres, des lettres ou des caractères
spéciaux. (Voir Guide de l'utilisateur :
Saisie de texte.)
Appuyez sur OK.
f
Effectuez l’une des opérations
suivantes :
 Appuyez sur OK pour accepter le
numéro de groupe affiché.
 Entrez le numéro de groupe en
appuyant sur les touches de l’écran
tactile.
Appuyez sur OK.
48
Pour sélectionner le mode de
télécommunication et le type de fichier,
appuyez sur d ou c pour afficher
Fax/IFAX,
Cour - PDF N&B,
Cour - TIFF N&B,
Courr. - PDF cl,
Courr. - JPG cl,
Courr. - XPS cl,
Cour - PDF gr,
Cour - JPG gr,
Cour - XPS gr.
Appuyez sur l’option voulue.
h
Ajoutez les numéros de monotouche ou
abrégés au groupe en appuyant sur la
case à cocher pour y insérer un crochet
rouge.
Pour afficher la liste des numéros par
ordre alphabétique, appuyez sur
.
Appuyez sur OK.
Remarque
• Les numéros de monotouche
commencent par l. Les numéros abrégés
commencent par #.
• Si le mode de télécommunication
enregistré pour un numéro de
monotouche ou un numéro abrégé n’est
pas compatible avec le mode de
télécommunication choisi à l’étape g, le
numéro de monotouche ou le numéro
abrégé est estompé à l’écran ACL.
Composition et enregistrement de numéros
i
Pour sélectionner la résolution de
télécopie/numérisation du numéro de
groupe, passez à la prochaine étape
appropriée tel qu’indiqué dans le
tableau suivant.
Option sélectionnée à
l’étape g
Fax/IFAX
Cour - PDF N&B
 Si vous avez sélectionné
Cour - JPG gr ou
Cour - XPS gr, passez à l’étape
o.
j
k
n
Courr. - PDF cl
l
Courr. - XPS cl
Cour - PDF gr
Cour - JPG gr
m
Cour - XPS gr
j
Sélectionnez la résolution parmi
Standard, Fin, Sup.fin 1 ou Photo
et passez à l’étape o.
1
k
Sup.fin est disponible si le groupe ne
comporte que des numéros de télécopieur.
Sélectionnez la résolution parmi
100 ppp, 200 ppp, 300 ppp ou
Auto.
 Si vous avez sélectionné
Cour - PDF gr, passez à l’étape
n.
Passez à
l’étape
Cour - TIFF N&B
Courr. - JPG cl
m
Sélectionnez le type de PDF parmi PDF,
PDF/A, PDF sécurisé ou
PDF signé qui sera utilisé pour
envoyer un courriel.
Remarque
Si vous choisissez PDF sécurisé,
l’appareil vous demande d’entrer un mot
de passe à 4 chiffres compris entre 0 et 9
avant de lancer la numérisation.
o
p
Pour confirmer, appuyez sur OK.
Appuyez sur Arrêt / Sortie.
Sélectionnez la résolution parmi
300 ppp, 200 ppp ou
200 x 100 ppp.
 Si vous avez sélectionné
Cour - PDF N&B, passez à l’étape
n.
 Si vous avez sélectionné
Cour - TIFF N&B, passez à
l’étape o.
l
Sélectionnez la résolution parmi
100 ppp, 200 ppp, 300 ppp,
600 ppp ou Auto.
 Si vous avez sélectionné
Courr. - PDF cl, passez à
l’étape n.
 Si vous avez sélectionné
Courr. - JPG cl ou
Courr. - XPS cl, passez à
l’étape o.
49
5
Chapitre 5
Options de configuration de groupes
5
Le tableau suivant illustre les sélections pour la configuration des numéros de groupe.
Lorsque vous enregistrez des numéros, l’écran ACL vous demande de choisir les options
affichées aux étapes suivantes.
Étape 1
Étape 2
Étape 3
Entrez un
emplacement
de groupe
Entrez
un nom
de
groupe
Saisissez Sélectionnez
le numéro le type
de
d’enregistrement
groupe
(Mode de
télécommunication)
Ajoutez des Sélectionnez la
numéros de résolution
monotouche
et des
numéros
abrégés
enregistrés
au groupe
Sélectionnez
le type du
fichier
Monotouche
ou
Numéro
abrégé
(Nom)
Appuyez
sur OK
(1 à 20)
Fax/IFAX
Numéro de
télécopieur
ou adresse
électronique
Standard,
Fin,
Sup.fin 1,
Photo
-
Cour - PDF
N&B
Adresse
électronique
300 ppp,
200 ppp,
200 x 100 ppp
PDF, PDF/A,
PDF
sécurisé,
PDF signé
Cour - TIFF
N&B
300 ppp,
200 ppp,
200 x 100 ppp
-
Courr. PDF cl
100
200
300
600
ppp,
ppp,
ppp,
ppp, Auto
PDF, PDF/A,
PDF
sécurisé,
PDF signé
Courr. JPG cl
100
200
300
600
ppp,
ppp,
ppp,
ppp, Auto
-
Courr. XPS cl
100
200
300
600
ppp,
ppp,
ppp,
ppp, Auto
-
Cour - PDF
gr
100 ppp,
200 ppp,
300 ppp, Auto
PDF, PDF/A,
PDF
sécurisé,
PDF signé
Cour - JPG
gr
100 ppp,
200 ppp,
300 ppp, Auto
-
Cour - XPS
gr
100 ppp,
200 ppp,
300 ppp, Auto
-
1
50
Étape 4
Étape 5
Étape 6
Sup.fin ne s’affiche pas si vous avez ajouté une adresse électronique à l’étape 5.
Étape 7
Composition et enregistrement de numéros
Remarque
• PDF/A est un format de fichier PDF destiné à l’archivage à long terme. Ce format contient toute
l’information nécessaire pour reproduire le document après un stockage de longue durée.
• Secure PDF est un format de fichier PDF protégé à l’aide d’un mot de passe.
• Un PDF signé est un format de fichier PDF qui aide à prévenir l’altération des données et
l’usurpation de l’identité d’un auteur en incluant un certificat numérique au sein du document.
Si vous sélectionnez PDF signé, vous devez installer un certificat sur votre appareil à l’aide de
Gestion à partir du Web.
Sélectionnez PDF signé à partir de Administrateur dans Gestion à partir du Web. (Voir
Comment installer un certificat uu Guide utilisateur - Réseau.)
5
51
Chapitre 5
Modification des numéros de
groupe
Vous pouvez modifier un numéro de groupe
déjà enregistré. Si le groupe comporte un
numéro de réadressage de fax, il sera
estompé à l’écran ACL. Vous ne pouvez pas
sélectionner le numéro pour apporter des
modifications.
Remarque
5
Comment modifier le nom enregistré :
Pour modifier un caractère, appuyez sur
d ou c pour placer le curseur sous le
caractère à modifier, puis appuyez sur
. Saisissez le caractère de nouveau.
f
Lorsque vous avez terminé vos
modifications, appuyez sur OK.
Modification du nom d’un groupe, de la
résolution ou du type de PDF
g
Appuyez sur Arrêt / Sortie.
a
Appuyez sur
d’adresses).
Ajout et suppression de numéros dans un
groupe
b
c
d
Appuyez sur Modifier.
e
Effectuez l’une des opérations
suivantes :
(Carnet
Appuyez sur Changer.
Appuyez sur a ou b pour afficher le
groupe à modifier.
Appuyez sur le groupe.
 Si vous choisissez Nom, entrez le
nom (maximum de 15 caractères) en
appuyant sur les touches de l’écran
tactile.
Appuyez sur OK.
 Si vous choisissez Résolution,
appuyez sur l’une des options de
résolution disponibles qui s’affichent
à l’écran ACL.
 Si vous choisissez PDF, appuyez sur
l’une des options de type de fichier
disponibles qui s’affichent à l’écran
ACL.
L’écran ACL affiche le nouveau
paramètre.
52
Si un numéro dans un groupe comporte un
numéro de réadressage de télécopie, il est
estompé à l’écran ACL et ne peut pas être
supprimé du groupe.
a
Appuyez sur
d’adresses).
b
c
d
Appuyez sur Modifier.
e
f
Appuyez sur Aj./Supp..
g
Appuyez sur la case de chaque numéro
à ajouter pour la sélectionner.
Appuyez sur la case de chaque numéro
à supprimer pour la désélectionner.
Pour confirmer, appuyez sur OK.
h
i
Appuyez sur OK.
(Carnet
Appuyez sur Changer.
Appuyez sur a ou b pour afficher le
groupe à modifier.
Appuyez sur le groupe.
Pour afficher le numéro à ajouter ou à
supprimer, appuyez sur a ou b.
Appuyez sur Arrêt / Sortie.
Composition et enregistrement de numéros
Suppression des numéros de
groupe
5
Vous pouvez supprimer un numéro de
groupe déjà enregistré. Si le groupe
comporte une tâche prévue ou un numéro de
réadressage de fax, il sera estompé à l’écran
ACL. Vous ne pouvez pas sélectionner le
numéro pour le supprimer.
a
Appuyez sur
d’adresses).
b
c
d
Appuyez sur Modifier.
e
Lorsque l’écran ACL affiche
Effacer données?, choisissez l’une
des actions suivantes :
(Carnet
5
Appuyez sur Effacer.
Pour afficher le groupe à supprimer,
appuyez sur a ou b.
Appuyez sur la case du groupe à
supprimer pour la sélectionner.
Appuyez sur OK.
 Pour supprimer le groupe, appuyez
sur Oui.
 Pour quitter sans supprimer le
groupe, appuyez sur Non.
f
Appuyez sur Arrêt / Sortie.
53
6
Impression de rapports
Rapports de télécopie
 6, 12 ou 24 heures, ou encore 2 ou 7
jours
6
L’appareil imprimera le rapport à
l’heure programmée et supprimera
toutes les tâches enregistrées dans
sa mémoire.
Certains rapports de télécopie (rapport de
vérification de l’envoi et journal des
télécopies) peuvent être imprimés
automatiquement et manuellement.
Rapport de vérification de
l’envoi
Si la mémoire de l’appareil s’épuise
(contient plus de 200 tâches) avant
la date spécifiée, celui-ci imprimera
le journal plus tôt, puis supprimera
toutes les tâches de la mémoire. Si
vous voulez un rapport
supplémentaire avant l’heure
sélectionnée, vous pouvez
l’imprimer sans effacer les tâches de
la mémoire.
6
Le rapport de vérification de l’envoi sert de
preuve d’émission d’une télécopie.
(Voir Guide de l'utilisateur : Rapport de
vérification de l’envoi.)
Journal des télécopies
(rapport d’activité)
Vous avez la possibilité de configurer
l’appareil de telle sorte qu’il imprime un
journal selon des intervalles spécifiques
(toutes les 50 télécopies, toutes les 6, 12 ou
24 heures, tous les 2 ou 7 jours). Si vous
définissez l’intervalle sur Désactivé, vous
pouvez continuer d’imprimer le rapport en
suivant la procédure décrite dans Comment
imprimer un rapport uu page 56. Le réglage
d’usine est Ch 50 télécop.
a
b
Appuyez sur Menu.
c
Appuyez sur a ou sur b pour afficher
Réglage rapp.
Appuyez sur Réglage rapp.
d
e
54
Appuyez sur a ou sur b pour afficher
Fax.
Appuyez sur Fax.
Appuyez sur Intervalle act.
Appuyez sur d ou sur c afin de choisir un
intervalle.
Si vous avez sélectionné
Ch 50 télécop, passez à l’étape h
 Toutes les 50 télécopies
L’appareil imprimera le journal
lorsque l’appareil aura enregistré 50
tâches.
6
f
Pour entrer l’heure d’impression du
rapport, choisissez l’une des actions
suivantes :
 Si vous avez choisi Horloge 12 h
dans le paramètre
Date et heure, entrez l’heure (au
format 12 heures) en appuyant sur
les touches de l’écran tactile, puis
appuyez sur AM ou PM.
Appuyez sur OK.
 Si vous avez choisi Horloge 24 h
dans le paramètre
Date et heure, entrez l’heure (au
format 24 heures) en appuyant sur
les touches de l’écran tactile.
Appuyez sur OK.
(Par exemple : entrez 19:45 pour
7:45 p.m.)
6
Impression de rapports
g
h
Si vous avez sélectionné
Tous les 7 jours à l’étape e,
appuyez sur d ou sur c pour choisir le
jour de la semaine pour l’impression du
journal.
Appuyez sur Arrêt / Sortie.
Rapports
6
Les rapports disponibles sont les suivants :
1 Transmission
Affiche le rapport de vérification de l’envoi
des 200 dernières télécopies sortantes et
imprime le dernier rapport.
2 Liste index téléphone
Imprime la liste, dans l’ordre numérique
ou alphabétique, des noms et des
numéros enregistrés dans la mémoire des
numéros abrégés et dans celle des
numéros de monotouche.
3 Journal fax
Imprime la liste des informations relatives
aux 200 dernières télécopies reçues et
envoyées.
(TX signifie Envoi.) (RX signifie
Réception.)
4 Réglages util
Imprime la liste des paramétrages actifs.
5 Config réseau
Dresse la liste des paramètres du réseau.
6 Impression par points du
tambour
Imprime la feuille de vérification des points
du tambour pour le dépistage des pannes
de l’impression des points.
7 Rapport WLAN
Imprime le résultat du diagnostic de
connectivité au réseau sans fil.
55
6
Chapitre 6
Comment imprimer un
rapport
a
b
Appuyez sur Menu.
c
Pour afficher le rapport à imprimer,
appuyez sur a ou b.
Appuyez sur le rapport à imprimer.
d
Effectuez l’une des opérations
suivantes :
Appuyez sur a ou sur b pour afficher
Imp. Rapports.
Appuyez sur Imp. Rapports.
 Si vous avez sélectionné
Transmission, passez à l’étape
e.
 Si vous avez sélectionné
Liste index téléphone,
appuyez sur Ordre numérique ou
Ordre alphabétique.
Passez à l’étape f.
 Si vous avez sélectionné une option
autre que Transmission ou
Liste index téléphone,
passez à l’étape f.
e
Effectuez l’une des opérations
suivantes :
 Pour afficher le rapport de
vérification de l’envoi, appuyez sur
Aff. sur écran ACL.
 Pour imprimer le rapport de
vérification de l’envoi, appuyez sur
Imp.rapport.
f
g
56
Appuyez sur Marche.
Appuyez sur Arrêt / Sortie.
6
7
Faire des copies
Réglages de copie
7
Vous ne pouvez pas modifier provisoirement
les paramètres de copie pour la prochaine
copie.
7
 Auto
Automatique est le mode recommandé
pour les tirages ordinaires. Adapté aux
documents contenant à la fois du texte et
des photographies.
Lorsque vous avez terminé de modifier les
paramètres, appuyez sur Marche.
Pour arrêter la copie, appuyez sur
Arrêt / Sortie.
Amélioration de la qualité de
la copie
Vous pouvez choisir parmi de nombreux
réglages de qualité. Le paramètre par défaut
est Auto.
Appuyez sur Copier sur l’écran tactile, puis
sur d ou c pour faire défiler les réglages de
copie. Lorsque le paramètre souhaité est
affiché, appuyez sur la touche.
Arrêt de la copie
7
 Texte
7
Adapté aux documents ne contenant que
du texte.
7
 Photo
Adapté à la copie de photos.
 Graphique
Adapté à la copie de reçus de caisse.
a
b
c
d
Appuyez sur Copier.
e
Appuyez sur Auto, Texte, Photo ou
Graphique.
f
Si vous ne voulez pas modifier d’autres
paramètres, appuyez sur Marche.
Chargez le document.
Entrez le nombre de copies souhaité.
Appuyez sur d ou sur c pour afficher
Qualité.
Appuyez sur Qualité.
57
Chapitre 7
Agrandissement ou réduction
de l’image copiée
100%*
7
104% EXE  LTR
Pour agrandir ou réduire la copie suivante,
suivez les instructions ci-dessous :
141% A5  A4
a
b
c
d
Appuyez sur Copier.
50%
Chargez le document.
78% LGL  LTR
e
f
Entrez le nombre de copies souhaité.
Appuyez sur d ou sur c pour afficher
Agrandir/ Réduire.
Appuyez sur Agrandir/ Réduire.
Appuyez sur 100%, Agrandir,
Réduire, Auto ou
Personnalisé (25-400%).
200%
70% A4  A5
83% LGL  A4
85% LTR  EXE
91% Pleine page
94% A4  LTR
97% LTR  A4
Auto 1
Personnalisé (25-400%)
*
Les paramétrages du fabricant sont
affichés en caractères gras avec un
astérisque.
Effectuez l’une des opérations
suivantes :
 Si vous avez choisi Agrandir ou
Réduire, appuyez sur la touche du
taux d’agrandissement ou de
réduction voulu.
 Si vous avez choisi
Personnalisé (25-400%),
saisissez un taux d’agrandissement
ou de réduction compris entre 25 %
et 400 %.
Appuyez sur OK.
 Si vous avez sélectionné 100% ou
Auto 1, passez à l’étape g.
58
1
g
Auto configure l’appareil pour qu’il calcule le
taux de réduction qui convient le mieux à la
taille du papier. Auto est uniquement
disponible avec le chargeur automatique de
documents.
Si vous ne voulez pas modifier d’autres
paramètres, appuyez sur Marche.
Remarque
Les options de disposition 2en1(P),
2en1(H), 2en1(ID), 4en1(P) et
4en1(H) ne sont pas disponibles quand
la fonction d’agrandissement ou de
réduction est activée.
Faire des copies
7
 2 côtési1 côté (bord court)
1
Pour utiliser la fonction de copie recto verso
automatique, placez votre document dans le
chargeur automatique de documents.
Avant de pouvoir faire une copie recto verso,
vous devez sélectionner la disposition de
copie recto verso dans les options suivantes.
La disposition de votre document détermine
celle de copie recto verso que vous devez
choisir.
Portrait
Paysage
 2 côtési2 côtés
1
1
2
2
 1 côtéi2 côtés (bord long)
1
 2 côtési2 côtés
1
2
2
Si le message de mémoire saturée s’affiche
pendant que vous réalisez des copies recto
verso, essayez d’installer de la mémoire
supplémentaire. (Consultez Installation de
mémoire supplémentaire uu page 85.)
1
1
1
7
2
Copie recto verso
2
 2 côtési1 côté (bord long)
2
2
1
 1 côtéi2 côtés (bord long)
2
1
1
2
1
2
 1 côtéi2 côtés (bord court)
2
1
 2 côtési1 côté (bord long)
1
2
2
 2 côtési1 côté (bord court)
1
1
2
2
1
2
1
2
 1 côtéi2 côtés (bord court)
1
2
2
1
59
Chapitre 7
a
b
c
d
e
Appuyez sur Copier.
Sélection du bac
Chargez le document.
Vous ne pouvez modifier l’utilisation du bac
que pour la prochaine copie.
Entrez le nombre de copies souhaité.
Appuyez sur d ou sur c pour afficher
Copie recto verso.
Appuyez sur Copie recto verso.
Appuyez sur d ou c pour afficher les
options de disposition suivantes :
2faces2faces,
1face2faces Rel. côté lg,
2faces1face Rel. côté lg,
1face2faces Rel. côté crt,
2faces1face Rel. côté crt,
Désactivé
a
b
c
d
Appuyez sur Copier.
e
Appuyez sur Universel>B1,
Univ>B1>B2 1, B1>Universel,
B1>B2>Univ 1, Bac#1 uniq.,
Bac#2 uniq. 1 ou Univ. uniq..
Appuyez sur l’option voulue.
f
Si vous ne voulez pas modifier d’autres
paramètres, appuyez sur Marche.
Chargez le document.
Entrez le nombre de copies souhaité.
Appuyez sur d ou sur c pour afficher
Usage bac.
Appuyez sur Usage bac.
1
f
B2 et Bac#2 uniq. ne s’affichent que si le
Bac 2 est installé.
Si vous ne voulez pas modifier d’autres
paramètres, appuyez sur Marche.
Remarque
Pour modifier le paramètre par défaut
pour l’utilisation du bac, consultez
uu Guide de l'utilisateur : Utilisation du
bac en mode Copie
60
7
Faire des copies
Réglage de la luminosité et du
contraste
Luminosité
Tri des copies
7
7
Réglez la luminosité de la copie pour
assombrir ou éclaircir les copies.
a
b
c
d
e
f
Appuyez sur Copier.
Chargez le document.
Entrez le nombre de copies souhaité.
Appuyez sur d ou sur c pour afficher
Luminosité.
Appuyez sur Luminosité.
Appuyez sur d pour assombrir une copie
ou sur c pour l’éclaircir.
Appuyez sur OK.
Les paramètres Contraste permettent
d’augmenter la netteté et la vivacité des
images.
a
b
c
d
Vous avez la possibilité de trier les copies
multiples. Les pages seront empilées dans
l’ordre 1 2 3, 1 2 3, 1 2 3, etc.
a
b
c
d
Appuyez sur Copier.
e
f
Appuyez sur Trier.
Si vous ne voulez pas modifier d’autres
paramètres, appuyez sur Marche.
Contraste
e
Appuyez sur d pour diminuer le
contraste ou sur c pour l’augmenter.
Appuyez sur OK.
f
Si vous ne voulez pas modifier d’autres
paramètres, appuyez sur Marche.
Entrez le nombre de copies souhaité.
Appuyez sur d ou sur c pour afficher
Pile/Trier.
Appuyez sur Pile/Trier.
Si vous ne voulez pas modifier d’autres
paramètres, appuyez sur Marche pour
numériser la page.
Si vous avez placé le document dans le
chargeur automatique de documents,
l’appareil numérise les pages et lance
l’impression.
g
Une fois que l’appareil a numérisé la
page, appuyez sur Oui pour numériser
la page suivante.
h
Placez la page suivante sur la vitre du
scanner.
Appuyez sur Marche.
Répétez les étapes g et h pour chaque
page à disposer.
i
Une fois que toutes les pages ont été
numérisées, appuyez sur Non à l’étape
g pour terminer.
Entrez le nombre de copies souhaité.
Appuyez sur d ou sur c pour afficher
Contraste.
Appuyez sur Contraste.
Chargez le document.
Si vous utilisez la vitre du scanner,
allez à l’étape g.
7
Appuyez sur Copier.
Chargez le document.
7
61
7
Chapitre 7
Réalisation de copies N en 1
(disposition des pages)
Vous pouvez réduire la quantité de papier
utilisée lors de la copie en utilisant la fonction
de copie N en 1. Celle-ci permet de copier
deux ou quatre pages sur une seule page.
Pour copier les deux côtés d’une carte
d’identité sur une même page, consultez
Copie 2 en 1 d’une pièce d’identité
uu page 63.
Important
• Assurez-vous que le format de papier est
paramétré sur Lettre, A4, Légal ou
Folio.
Si vous utilisez la vitre du scanner,
allez à l’étape g.
7
g
Une fois que l’appareil a numérisé la
page, appuyez sur Oui pour numériser
la page suivante.
h
Placez la page suivante sur la vitre du
scanner.
Appuyez sur Marche.
Répétez les étapes g et h pour chaque
page à disposer.
i
Une fois que toutes les pages ont été
numérisées, appuyez sur Non à l’étape
g pour terminer.
• Vous ne pouvez pas utiliser le
paramétrage Agrandissement/Réduction
avec la fonction N en 1.
Si vous réalisez une copie à partir du
chargeur automatique de
documents :
• (P) indique Portrait et (H) indique
Paysage.
Insérez votre document, face vers le haut,
dans la direction indiquée ci-dessous :
a
b
c
d
Appuyez sur Copier.
e
Appuyez sur d ou c pour afficher
Off(1en1), 2en1(P), 2en1(H),
2en1(ID) 1, 4en1(P) ou 4en1(H).
Appuyez sur la touche voulue.
Chargez le document.
Entrez le nombre de copies souhaité.
Appuyez sur d ou sur c pour afficher
Visualis page.
Appuyez sur Visualis page.
1
f
62
 2en1(P)
Pour plus d’informations sur 2en1(ID),
consultez Copie 2 en 1 d’une pièce d’identité
uu page 63.
Si vous ne voulez pas modifier d’autres
paramètres, appuyez sur Marche pour
numériser la page.
Si vous avez placé le document dans le
chargeur automatique de documents,
l’appareil numérise les pages et lance
l’impression.
 2en1(H)
 4en1(P)
 4en1(H)
7
Faire des copies
Si vous réalisez une copie à partir de
la vitre du scanner :
Insérez votre document, face vers le bas,
dans la direction indiquée ci-dessous :
 2en1(P)
7
Copie 2 en 1 d’une pièce
d’identité
7
Vous pouvez copier les deux côtés de votre
carte d’identité sur une seule page en
conservant la taille originale de la carte.
Remarque
 2en1(H)
 4en1(P)
 4en1(H)
Vous pouvez copier une carte d’identité
dans la portée permise par les lois en
vigueur.
Voir Guide de sécurité du produit : Limites
légales pour la copie (MFC et DCP
uniquement).
a
b
Appuyez sur Copier.
Placez votre carte d’identité face vers le
bas dans le coin gauche de la vitre du
scanner.
1
1
0,16 po. (4 mm) ou plus (haut, gauche)
 Dans ce mode, même lorsqu’un
document est réglé sur le chargeur
automatique de documents,
l’appareil numérise les données à
partir de la vitre du scanner.
c
d
Entrez le nombre de copies souhaité.
e
Appuyez sur d ou sur c pour afficher
2en1(ID).
Appuyez sur 2en1(ID).
Appuyez sur d ou sur c pour afficher
Visualis page.
Appuyez sur Visualis page.
63
7
Chapitre 7
f
Appuyez sur Marche.
Lorsque l’appareil a numérisé le premier
côté de la carte, l’écran ACL affiche
Retournez la carte d'identif.
Puis appuyer sur Marche.
Définition de vos
modifications en tant que
nouveaux paramètres par
défaut
g
Retournez votre carte d’identité et
placez-la dans le coin gauche de la vitre
du scanner.
h
Appuyez sur Marche. L’appareil
numérise l’autre côté de la carte et
imprime la page.
Vous pouvez définir comme paramètres par
défaut les paramètres de copie Qualité,
Luminosité et Contraste que vous
utilisez le plus fréquemment. Ces derniers
seront conservés jusqu’à ce que vous les
modifiiez à nouveau.
Remarque
Lorsque l’option Copie 2 en 1 d’une pièce
d’identité est sélectionnée, l’appareil règle
le paramètre de qualité sur Photo et règle
le paramètre de contraste sur +2.
64
a
b
Appuyez sur Copier.
c
Une fois le dernier paramètre modifié,
appuyez sur d ou c pour afficher
Nvl. valeur par défaut.
Appuyez sur
Nvl. valeur par défaut.
d
e
Appuyez sur Oui.
Appuyez sur d ou c pour choisir le
paramètre que vous voulez modifier,
puis appuyez sur la nouvelle option.
Répétez cette étape pour chaque
paramètre que vous voulez modifier.
Appuyez sur Arrêt / Sortie.
7
Faire des copies
Restauration de tous les
paramètres de copie aux
paramètres par défaut
Vous pouvez restaurer tous les paramètres
de copie que vous avez modifiés aux
paramètres par défaut. Ces derniers seront
conservés jusqu’à ce que vous les modifiiez
à nouveau.
a
b
c
d
Appuyez sur Copier.
Appuyez sur d ou sur c pour afficher
Réinitial. usine.
Appuyez sur Réinitial. usine.
Réglage de vos paramètres
favoris
7
Vous pouvez enregistrer les paramètres de
copie que vous utilisez le plus fréquemment
et les réglant en tant que favoris. Vous
pouvez définir un maximum de trois
paramètres favoris.
a
b
Appuyez sur Copier.
c
Appuyez sur d ou sur c pour afficher
Paramètres favoris.
Appuyez sur Paramètres favoris.
d
e
Appuyez sur stocker.
f
Effectuez l’une des opérations
suivantes :
Appuyez sur Oui.
Appuyez sur Arrêt / Sortie.
7
Choisissez l’option de copie et les
paramètres que vous voulez
enregistrer.
7
Appuyez sur l’emplacement où vous
voulez enregistrer votre paramètre
parmi Favori:1, Favori:2 et
Favori:3.
 Pour renommer votre paramètre,
appuyez sur
pour supprimer des
caractères. Saisissez ensuite le
nouveau nom (jusqu’à 12
caractères). Appuyez sur OK.
 Si vous ne voulez pas renommer
votre paramètre, appuyez sur OK.
g
Appuyez sur Arrêt / Sortie.
Récupération de votre paramètre
favori
7
Lorsque vous êtes prêt à utiliser l’un de vos
ensembles de paramètres favoris, vous
pouvez le récupérer.
a
b
Appuyez sur Copier.
Appuyez sur
Favoris.
65
Chapitre 7
c
Appuyez sur le paramètre favori que
vous voulez récupérer.
d
Appuyez sur Marche.
Attribution d’un nouveau nom à votre
paramètre favori
Une fois votre paramètre favori enregistré,
vous pouvez le renommer.
a
b
Appuyez sur Copier.
c
d
Appuyez sur renommer.
e
Entrez le nouveau nom (jusqu’à 12
caractères).
f
g
Appuyez sur OK.
66
Appuyez sur d ou sur c pour afficher
Paramètres favoris.
Appuyez sur Paramètres favoris.
Appuyez sur le paramètre favori que
vous voulez renommer.
Appuyez sur Arrêt / Sortie.
7
A
Entretien régulier
Nettoyage et
vérification de
l’appareil
Nettoyez régulièrement l’extérieur et
l’intérieur de l’appareil avec un chiffon sec
non pelucheux. Lorsque vous remplacez la
cartouche de toner ou le tambour, veillez à
nettoyer l’intérieur de l’appareil. Si des pages
imprimées sont maculées de toner, nettoyez
l’intérieur de l’appareil avec un chiffon sec
non pelucheux.
A
AVERTISSEMENT
A
• Ne JAMAIS jeter une cartouche de toner
ou un ensemble de cartouche de toner
et de tambour au feu. Il pourrait exploser
et causer des blessures.
• N’utilisez PAS de substances
inflammables, d’aérosol, de
substances/liquides dissolvants
organiques contenant de l’alcool ou de
l’ammoniaque pour nettoyer l’intérieur
ou l’extérieur du produit. Cela risquerait
de provoquer un incendie ou des
décharges électriques. Utilisez plutôt un
chiffon propre et sec.
(Voir Guide de sécurité du produit : Pour
utiliser le produit en toute sécurité.)
Important
Utilisez un détergent neutre. Vous risquez
d’endommager la surface de l’appareil si
vous utilisez des liquides volatils tels que
des diluants ou du benzène.
67
A
Nettoyage de l’extérieur de
l’appareil
Mettez l’appareil hors tension à l’aide de
l’interrupteur d’alimentation.
b
Débranchez tout d’abord le cordon de
ligne téléphonique, débranchez tous les
câbles, puis débranchez le cordon
d’alimentation de la prise de courant c.a.
c
Essuyez l’extérieur de l’appareil avec un
chiffon doux, sec et non pelucheux pour
enlever la poussière.
68
Retirez complètement le bac à papier de
l’appareil.
Retirez tout ce qui pourrait se trouver
coincé dans le bac à papier.
f
Si du papier est chargé dans le bac,
enlevez-le.
g
Essuyez l’intérieur et l’extérieur du bac à
papier avec un chiffon doux, sec et non
pelucheux pour enlever la poussière.
h
Rechargez le papier et insérez
solidement le bac à papier dans
l’appareil.
i
Rebranchez d’abord le cordon
d’alimentation de l’appareil sur la prise
de courant c.a., puis connectez les
câbles ainsi que le cordon de ligne
téléphonique.
j
Enclenchez l’interrupteur d’alimentation
de l’appareil.
A
a
d
e
Entretien régulier
Nettoyage du scanner
A
a
Mettez l’appareil hors tension à l’aide de
l’interrupteur d’alimentation.
b
Débranchez tout d’abord le cordon de
ligne téléphonique, débranchez tous les
câbles, puis débranchez le cordon
d’alimentation de la prise de courant c.a.
c
Dépliez le rabat du chargeur
automatique de documents (1) puis
ouvrez le capot du chargeur (2).
Nettoyez la barre blanche (3) et la
bande de verre du scanner (4) en
dessous avec un chiffon doux non
pelucheux humecté d’eau.
Fermez le capot du chargeur
automatique de documents(2) et repliez
le rabat du chargeur automatique de
documents (1).
2
Soulevez le capot document (1).
Nettoyez la surface en plastique blanc
(2) et la vitre du scanner (3) en dessous
avec un chiffon doux non pelucheux
humecté d’eau.
1
2
3
A
3
1
4
d
e
Dans le chargeur automatique de
documents, nettoyez la barre
blanche (1) et la bande de verre (2) en
dessous à l’aide d’un chiffon non
pelucheux humecté d’eau.
1
2
69
Remarque
Après avoir nettoyé la vitre du scanner et
la barre de verre avec un chiffon doux non
pelucheux humecté d’eau, passez le bout
du doigt sur la vitre pour vérifier s’il reste
quelque chose dessus. Si vous sentez de
la saleté ou des résidus, nettoyez une
nouvelle fois la vitre en vous concentrant
sur la zone concernée. Il peut être
nécessaire de répéter cette opération de
nettoyage trois ou quatre fois. Pour vérifier
le résultat, effectuez une copie après
chaque nettoyage.
f
g
Refermez le capot document.
h
Enclenchez l’interrupteur d’alimentation
de l’appareil.
70
Rebranchez d’abord le cordon
d’alimentation de l’appareil sur la prise
de courant c.a., puis connectez les
câbles ainsi que le cordon de ligne
téléphonique.
Nettoyage du fil corona
primaire
Si vous rencontrez des problèmes de qualité
d’impression ou si l’écran ACL affiche
Erreur de tambour, nettoyez le fil corona
primaire comme suit :
a
Laissez l’appareil allumé pendant
10 minutes pour laisser le ventilateur
interne refroidir les pièces chaudes à
l’intérieur.
b
Appuyez sur le bouton de déverrouillage
du capot avant pour ouvrir ce dernier.
A
Entretien régulier
c
Retirez l’ensemble de tambour et de
cartouche de toner.
Important
• Nous vous conseillons de poser
l’ensemble de tambour et de cartouche de
toner sur une feuille de papier jetable ou
un chiffon placé afin de contenir les
éventuelles éclaboussures de toner.
• Manipulez l’ensemble de tambour et de
cartouche de toner avec soin. Si du toner
se répand sur vos mains ou sur vos
vêtements, essuyez les éclaboussures ou
nettoyez-les à l’eau froide.
• Pour éviter que l’appareil ne soit
endommagé par de l’électricité statique,
ne touchez PAS les électrodes
présentées dans l’illustration.
AVERTISSEMENT
TEMPÉRATURE ÉLEVÉE
Après l’utilisation de l’appareil, certaines de
ses pièces internes sont extrêmement
chaudes. Laissez l’appareil refroidir avant
de toucher à ses pièces internes.
A
71
d
Nettoyez le fil corona primaire à
l’intérieur du tambour en faisant
coulisser délicatement la languette verte
de gauche à droite et de droite à gauche
à plusieurs reprises.
1
Remarque
Nettoyage du tambour
Si votre tirage est marqué par des points
noirs ou blancs ou d’autres marques
répétées à des intervalles de 3,7 po.
(94 mm), il est possible qu’un corps étranger,
tel que de la colle provenant de quelque
étiquette, soit coincé sur la surface du
tambour. Procédez comme suit pour
résoudre le problème.
a
Assurez-vous que l’appareil est en
mode Prêt.
b
c
Appuyez sur Menu.
d
Appuyez sur a ou sur b pour afficher
Impression par points du
tambour.
Appuyez sur Impression par
points du tambour.
e
L’appareil affiche Appuyer Marche.
Appuyez sur Marche.
f
Laissez l’appareil allumé pendant
10 minutes pour laisser le ventilateur
interne refroidir les pièces chaudes à
l’intérieur.
g
Une fois que l’appareil s’est refroidi,
éteignez-le à l’aide de l’interrupteur
d’alimentation.
Veillez à ce que la languette revienne en
position initiale (a) (1). Si vous ne le faites
pas, les pages imprimées seront
marquées d’une bande verticale.
e
f
72
Remettez l’ensemble de tambour et de
cartouche de toner dans l’appareil.
Fermez le capot avant de l’appareil.
Appuyez sur a ou sur b pour afficher
Imp. Rapports.
Appuyez sur Imp. Rapports.
A
Entretien régulier
h
Appuyez sur le bouton de déverrouillage
du capot avant pour ouvrir ce dernier.
AVERTISSEMENT
TEMPÉRATURE ÉLEVÉE
Après l’utilisation de l’appareil, certaines de
ses pièces internes sont extrêmement
chaudes. Laissez l’appareil refroidir avant
de toucher à ses pièces internes.
i
A
Retirez l’ensemble de tambour et de
cartouche de toner.
73
Important
j
Poussez le levier de verrouillage vert
vers le bas et retirez la cartouche de
toner du tambour.
k
Tournez le tambour comme le montre
l’illustration. Assurez-vous que les
engrenages du tambour (1) se trouvent
du côté gauche.
• Nous vous conseillons de poser
l’ensemble de tambour et de cartouche de
toner sur une feuille de papier jetable ou
un chiffon placé afin de contenir les
éventuelles éclaboussures de toner.
• Manipulez l’ensemble de tambour et de
cartouche de toner avec soin. Si du toner
se répand sur vos mains ou sur vos
vêtements, essuyez les éclaboussures ou
nettoyez-les à l’eau froide.
• Pour éviter que l’appareil ne soit
endommagé par de l’électricité statique,
ne touchez PAS les électrodes
présentées dans l’illustration.
1
74
Entretien régulier
l
Utilisez les marqueurs numérotés en
regard du rouleau du tambour pour
repérer la marque. Par exemple, un
point dans la colonne 2 de la feuille de
vérification des points signifie qu’une
marque se trouve dans la région « 2 »
du tambour.
m
Tournez l’engrenage du tambour à la
main vers vous et inspectez
visuellement la surface présumée
imparfaite.
n
Lorsque vous avez trouvé sur le
tambour la marque correspondant à la
feuille de vérification des points du
tambour, essuyez délicatement la
surface du tambour à l’aide d’un tampon
en coton pour éliminer la marque de la
surface.
Important
NE PAS nettoyer la surface du tambour
photosensible à l’aide d’un objet
tranchant.
o
Retournez le tambour.
75
A
p
Remettez la cartouche de toner dans le
tambour jusqu’à ce que le déclic de
verrouillage se fasse entendre. Si la
cartouche est insérée correctement, le
levier de verrouillage vert se soulève
automatiquement.
Remarque
Assurez-vous d’insérer correctement la
cartouche de toner, sinon elle risque de se
séparer du tambour.
76
q
Remettez l’ensemble de tambour et de
cartouche de toner dans l’appareil.
r
s
Fermez le capot avant de l’appareil.
Enclenchez l’interrupteur d’alimentation
de l’appareil.
Entretien régulier
Nettoyage des rouleaux de
chargement du papier
d
A
Nettoyer le rouleau de chargement de papier
régulièrement peut empêcher les bourrages
papier en assurant que le papier est alimenté
correctement.
Essorez fermement un chiffon non
pelucheux imbibé d’eau tiède, puis
utilisez-le pour nettoyer le chemin du
séparateur (1) du bac à papier et
enlevez la poussière.
1
Si vous rencontrez des problèmes
d’alimentation du papier, nettoyez les
rouleaux de chargement comme suit :
a
Mettez l’appareil hors tension à l’aide de
l’interrupteur d’alimentation.
b
Débranchez tout d’abord le cordon de
ligne téléphonique, débranchez tous les
câbles, puis débranchez le cordon
d’alimentation de la prise de courant c.a.
c
Retirez complètement le bac à papier de
l’appareil.
e
Nettoyez les deux rouleaux de
chargement (1) à l’intérieur de l’appareil
pour retirer la poussière.
1
77
A
f
Replacez le bac à papier dans
l’appareil.
g
Rebranchez d’abord le cordon
d’alimentation de l’appareil sur la prise
de courant c.a., puis connectez les
câbles ainsi que le cordon de ligne
téléphonique.
Vous pouvez voir les compteurs de pages de
l’appareil pour les copies, les impressions,
les rapports et les listes, les télécopies, ou un
total récapitulatif.
h
Enclenchez l’interrupteur d’alimentation
de l’appareil.
a
b
Appuyez sur Menu.
c
Appuyez sur Compteur page.
L’écran ACL affiche le nombre de pages
pour Total, Fax/liste, Copie ou
Imprimer.
d
Appuyez sur Arrêt / Sortie.
78
Vérification des compteurs de
pages
Appuyez sur a ou sur b pour afficher
Info. machine.
Appuyez sur Info. machine.
A
Entretien régulier
Vérification de la durée de vie
restante des pièces
La durée de vie restante des pièces de
l’appareil est affichée à l’écran ACL.
a
b
Appuyez sur Menu.
c
Appuyez sur
Durée de vie des pièces.
d
Appuyez sur a ou b pour afficher la
durée de vie restante approximative des
pièces suivantes : Tambour,
Unité de fusion, Laser,
Kit PF Universel, Kit PF 1 et
Kit PF 2 1.
Appuyez sur a ou sur b pour afficher
Info. machine.
Appuyez sur Info. machine.
1
e
A
Remplacement des
pièces d’entretien
régulier
A
Vous devez remplacer les pièces d’entretien
périodique régulièrement afin de conserver la
qualité d’impression. Les pièces répertoriées
ci-dessous doivent être remplacées après
l’impression de 50 000 pages environ 1 pour
le kit d’alimentation de papier MU et de
100 000 pages 1 pour le kit d’alimentation de
papier 1, le kit d’alimentation de papier 2,
l’unité de fusion et l’unité laser. Veuillez
contacter le service à la clientèle Brother
lorsque les messages suivants apparaissent
à l’écran ACL.
Lorsque le Bac 2 est installé.
Appuyez sur Arrêt / Sortie.
Remarque
• La vérification de la durée de vie restante
sera correcte uniquement si vous avez
remis à zéro le compteur des pièces après
avoir installé une nouvelle pièce. Elle ne
sera pas exacte si vous avez remis à zéro
le compteur de cette pièce au cours de
son utilisation.
• La durée de vie restante de la cartouche
de toner est affichée dans le rapport
Réglages des utilisateurs. (Consultez
Comment imprimer un rapport
uu page 56.)
Message ACL
Description
Remplacer les
pièces
Unité de
fusion
Remplacer l’unité de
fusion.
Remplacer les
pièces
Laser
Remplacez l’unité laser.
Remplacer les
pièces
Kit PF 1
Remplacer le kit
d’alimentation du papier du
bac à papier.
Remplacer les
pièces
Kit PF 2 2
Remplacer le kit
d’alimentation du papier du
bac inférieur (en option).
Remplacer les
pièces
Kit PF
Univers.
Remplacer le kit
d’alimentation du papier du
bac universel.
1
Pages recto de format Lettre ou A4.
2
Lorsque le Bac 2 est installé.
A
79
Emballage et transport
de l’appareil
AVERTISSEMENT
Cet appareil est lourd; il pèse environ
39,0 lb (17,7 kg). Pour éviter d’éventuelles
blessures, soyez au moins deux pour
soulever l’appareil. Veillez à ne pas vous
coincer les doigts lorsque vous posez
l’appareil.
Si vous utilisez un bac inférieur, NE
transportez PAS l’appareil avec le bac
inférieur : vous pourriez vous blesser ou
endommager l’appareil, car ce dernier n’est
pas fixé au bac inférieur.
Remarque
A
• Si vous devez transporter votre appareil,
remballez-le dans son emballage
d’origine pour éviter de l’endommager.
L’appareil doit être assuré à sa valeur
réelle auprès du transporteur.
• Si vous retournez votre appareil à Brother
dans le cadre du Service d’échange,
emballez l’appareil uniquement. Gardez
tous les pièces à part, y compris le
tambour, la cartouche de toner ainsi que
la documentation imprimée, afin de
pouvoir les utiliser avec l’appareil de
remplacement.
a
Mettez l’appareil hors tension à l’aide de
l’interrupteur d’alimentation. Laissez
l’appareil éteint pendant au moins
10 minutes pour qu’il refroidisse.
b
Débranchez les câbles, puis
débranchez le cordon d’alimentation de
la prise d’alimentation CA.
c
Placez le matériau d’emballage (1) dans
la boîte en carton.
FRONT
1
80
Entretien régulier
d
Enveloppez l’appareil dans un sac en
plastique, puis déposez-le sur le
matériau d’emballage inférieur (1).
e
Placez le matériau d’emballage (2)
marqué « RIGHT » sur le côté droit de
l’appareil. Placez le matériau
d’emballage (3) marqué « LEFT » sur le
côté gauche de l’appareil. Placez le
cordon d’alimentation CA et la
documentation imprimée dans la boîte
d’origine, comme illustré.
LEFT
RIGHT
3
FRONT
2
A
1
Remarque
Si vous retournez votre appareil à Brother
dans le cadre du Service d’échange,
emballez l’appareil uniquement. Gardez
tous les pièces à part, y compris le
tambour, la cartouche de toner ainsi que
la documentation imprimée, afin de
pouvoir les utiliser avec l’appareil de
remplacement.
f
Fermez la boîte et renforcez-la à l’aide
de bandes adhésives.
81
g
82
<Si vous avez un bac inférieur>
Remballez le bac inférieur comme le
montre l’illustration.
B
Options
B
Options
B
L’appareil peut être équipé des accessoires optionnels suivants. Ces accessoires permettent
d’augmenter la capacité de l’appareil.
Bac inférieur 1
Mémoire SO-DIMM
LT-5400
1
Le Bac 2 est standard sur MFC-8950DWT.
B
83
Bac à papier en option
(LT-5400)
Un bac inférieur en option, pouvant contenir
jusqu’à 500 feuilles de papier 20 lb (80 g/m 2)
peut être installé sur le MFC-8950DW 1.
Lorsque le bac en option est installé,
l’appareil peut contenir un maximum de 1 050
feuilles de papier ordinaire.
Carte mémoire
B
B
Le MFC-8950DW(T) est doté de 128 Mo de
mémoire standard. L’appareil comporte
également un logement pour une extension
de mémoire optionnelle. Vous pouvez
augmenter la mémoire jusqu’à 384 Mo en
installant un module de mémoire SO-DIMM
(Small Outline Dual In-line Memory Module).
Types de module SO-DIMM
B
Pour plus de renseignements concernant la
mémoire pour votre appareil Brother, visitez
notre site au :
http://www.brother-usa.com/support/
memory/.
En règle générale, un module SO-DIMM doit
présenter les spécifications suivantes :
Pour installer le bac inférieur, consultez les
instructions fournies.
Type
144broches et sortie 16 bits
1
Latence CAS
4
Fréquence
d’horloge
267 MHz (533 Mo/s/broche) ou
plus
Capacité
256 Mo
Hauteur
1,18 po. (30,0 mm)
Type de DRAM
DDR2 SDRAM
Le Bac 2 est standard sur MFC-8950DWT.
AVERTISSEMENT
Si vous utilisez un bac inférieur, NE
transportez PAS l’appareil avec le bac
inférieur : vous pourriez vous blesser ou
endommager l’appareil, car ce dernier n’est
pas fixé au bac inférieur.
Remarque
• Il est possible que certains modules
SO-DIMM ne fonctionnent pas avec
l’appareil.
• Pour de plus amples renseignements,
appelez le revendeur qui vous a vendu
l’appareil ou le service à la clientèle
Brother.
84
Options
Installation de mémoire
supplémentaire
d
B
Important
a
Mettez l’appareil hors tension à l’aide de
l’interrupteur d’alimentation.
Débranchez le cordon de ligne
téléphonique.
b
Déconnectez le câble d’interface de
l’appareil, puis débranchez le cordon
d’alimentation de la prise de courant c.a.
Remarque
Veillez à éteindre l’interrupteur
d’alimentation de l’appareil avant
d’installer ou de retirer les modules
SO-DIMM.
c
Déballez les modules SO-DIMM et
tenez-les par les bords.
Retirez le capuchon en plastique du
module SO-DIMM (1).
Pour éviter que l’électricité statique
n’endommage l’appareil, NE touchez PAS
les puces de mémoire ni la surface de la
carte.
e
Tenez le module SO-DIMM par les
bords et alignez les entailles du module
SO-DIMM avec les parties saillantes sur
le logement. Insérez le module
SO-DIMM à la diagonale (1), puis
inclinez-le vers la carte d’interface
jusqu’à ce qu’il s’enclenche avec un
déclic (2).
1
2
1
B
85
f
Replacez le capuchon en plastique du
module SO-DIMM (1).
1
g
Rebranchez le cordon d’alimentation de
l’appareil dans la prise de courant c.a.
en premier, puis connectez le câble
d’interface.
h
Branchez le cordon de ligne
téléphonique. Enclenchez l’interrupteur
d’alimentation de l’appareil.
Remarque
Pour vérifier que vous avez correctement
installé les modules SO-DIMM, vous
pouvez imprimer la page des paramètres
utilisateur qui indique la taille actuelle de
la mémoire vive. (Voir Comment imprimer
un rapport uu page 56.)
86
C
Glossaire
C
Voici une liste complète des caractéristiques et des termes qui apparaissent dans les guides de
Brother. La disponibilité de ces caractéristiques dépend du modèle acheté.
Accès double
Votre appareil peut numériser des
télécopies sortantes et des tâches
programmées dans la mémoire alors qu’il
envoie ou reçoit des télécopies ou encore
imprime une télécopie entrante.
Accès pour extraction à distance
Fonction vous permettant d’accéder à
votre appareil à distance à l’aide d’un
téléphone à touches.
Contraste
Réglage permettant de compenser les
documents foncés ou clairs en réalisant
des télécopies ou des copies plus claires
lorsque les documents sont foncés, ou
plus foncées lorsque les documents sont
clairs.
Diffusion (d’une télécopie)
Possibilité d’envoyer la même télécopie à
plusieurs destinataires.
ADF (chargeur automatique de
documents)
Un document placé dans le chargeur
automatique de documents (ADF) peut
être numérisé automatiquement une page
à la fois.
Durée de la pseudo-sonnerie double
Durée des pseudo-sonneries doubles
émises sur l’appareil Brother (le mode de
réception étant réglé sur Fax/Tél) pour
inviter l’utilisateur à répondre à un appel
vocal reçu.
Annulation d’une tâche
Cette touche permet d’annuler une tâche
d’impression programmée et de l’effacer
de la mémoire de l’appareil.
Échelle de gris
Palette de gris disponible pour la copie et
l’envoi de photographies par télécopie.
Code d’accès à distance
Il s’agit de votre propre code à quatre
chiffres (– – –l) qui vous permet d’appeler
votre appareil et d’y accéder à distance.
Code de réponse de télécopie
(mode Fax/Tél seulement)
Ce code (l51) doit être entré chaque fois
que vous répondez à un appel de
télécopie à partir d’un téléphone
supplémentaire ou externe.
Code de réponse de téléphone
(mode Fax/Tél seulement)
Chaque fois que l’appareil reçoit un appel
vocal, il émet une pseudo-sonnerie
double. Vous pouvez répondre à l’appel à
partir d’un téléphone supplémentaire en
composant ce code (#51).
ECM (Mode de correction des erreurs)
Fonction de détection des erreurs
survenant au cours de l’envoi d’une
télécopie permettant de renvoyer les
pages erronées.
C
Écran ACL (affichage à cristaux liquides)
Écran qui affiche des messages interactifs
au cours de la programmation de
l’appareil ainsi que la date et l’heure
durant les périodes d’inactivité.
Envoi
Processus consistant à envoyer des
télécopies par ligne téléphonique d’un
appareil émetteur vers un télécopieur
récepteur.
Envoi en temps réel
Fonction permettant d’envoyer des
télécopies en temps réel lorsque la
mémoire est saturée.
87
Envoi par lot
Grâce à cette option vous permettant de
réaliser des économies, toutes les
télécopies différées destinées au même
numéro sont transmises en un seul lot.
Journal des télécopies
Contient la liste des informations sur les
200 dernières télécopies entrantes et
sortantes. TX signifie Envoi. RX signifie
Réception.
Erreur de communication (ou Erreur
comm)
Erreur pouvant survenir lors de l’émission
ou de la réception d’une télécopie, causée
par des interférences ou des parasites sur
la ligne.
Longueur de sonnerie
Nombre de sonneries que l’appareil doit
attendre avant de répondre à l’appel en
mode Fax seulement et Fax/Tél.
Fax/Tél
Mode permettant de recevoir des
télécopies et des appels téléphoniques.
Ce mode ne doit pas être utilisé avec un
répondeur téléphonique (REP).
Groupe de compatibilité
Capacité d’un télécopieur à communiquer
avec un autre télécopieur. La compatibilité
est assurée entre groupes UIT-T (Secteur
de normalisation des télécommunications
de l’UIT, l’Union internationale des
télécommunications).
Identification de poste
Coordonnées enregistrées dans la
mémoire et figurant au haut de chaque
page télécopiée. Elles comprennent le
nom et le numéro de télécopieur de
l’émetteur.
Impression de sauvegarde
L’appareil imprime une copie de chaque
télécopie reçue et mise en mémoire. Cette
fonction de sécurité vous permet de ne
perdre aucun message en cas de panne
de courant.
Impulsion (Canada seulement)
Forme de numérotation faisant appel à un
cadran émettant des impulsions sur une
ligne téléphonique.
Index liste tél
Affichage de la liste des noms et numéros
enregistrés dans la mémoire des
monotouches et des numéros abrégés,
dans l’ordre numérique.
88
Méthode d’encodage
Méthode de compression des
informations d’un document. Tous les
télécopieurs doivent utiliser une norme
minimale du code Huffman modifié (MH).
Votre appareil étant doté d’une capacité
de compression supérieure, il prend en
charge le code MR (Modified Read Code),
le code MMR (Modified Modified Read
Code), le code JBIG et le code JPEG,
pourvu que le télécopieur récepteur
possède la même capacité.
Mise en mémoire de télécopies
Fonction permettant d’enregistrer les
télécopies dans la mémoire.
Mode Menu
Mode de programmation permettant de
modifier les paramètres de l’appareil.
Mode Outre-mer
Mode permettant d’apporter
provisoirement des modifications à la
tonalité de télécopie pour pallier les
parasites et les interférences qui
perturbent parfois les lignes
téléphoniques à l’étranger.
Monotouche
Touches situées sur l’écran tactile de
l’appareil permettant à l’utilisateur de
programmer des numéros à composition
rapide pour accélérer la numérotation
facile. Vous pouvez enregistrer un
deuxième numéro sur chaque touche si
vous appuyez sur 17- 32 , puis sur la
monotouche où vous souhaitez
enregistrer le deuxième numéro.
Glossaire
Numérisation
Transmission vers l’ordinateur d’un
document papier sous forme d’image
électronique.
Numéro abrégé
Numéro préprogrammé qui permet
d’accélérer et de faciliter l’opération de
numérotation.
Numéro de groupe
Combinaison de numéros composés par
monotouche et numéro abrégé,
enregistrés sur une monotouche ou dans
un emplacement de numéro abrégé pour
la diffusion.
Pause
Fonction permettant d’insérer un délai de
3,5 secondes dans la séquence de
numérotation lorsque vous composez des
numéros à l’aide du pavé numérique ou si
vous enregistrez des numéros de
monotouche et des numéros abrégés.
Appuyez sur Recomp / Pause autant de
fois que nécessaire pour augmenter la
longueur des délais (pauses).
Périodicité du journal
L’intervalle préprogrammé entre chaque
impression automatique des rapports du
Journal de télécopies. Vous pouvez
imprimer le Journal des télécopies à la
demande sans interrompre le cycle.
Rapport de vérification de l’envoi
Rapport qui affiche la date, l’heure et le
numéro de chaque envoi.
Réadressage de télécopies
Fonction permettant d’envoyer une
télécopie reçue et conservée dans la
mémoire à un autre numéro de
télécopieur préprogrammé.
Réception facile
Fonction permettant à votre appareil de
répondre aux tonalités CNG même si vous
interrompez un appel de télécopie en
décrochant le téléphone.
Réception sans papier
Fonction permettant de recevoir des
télécopies et de les enregistrer dans la
mémoire de l’appareil lorsque le papier est
épuisé.
Recherche
Fonction permettant de parcourir la liste
alphabétique des numéros de
monotouche, des numéros abrégés, des
numéros de groupe et des protocoles
LDAP qui sont enregistrés en mémoire.
Recomposition automatique du numéro
Fonction permettant à votre appareil de
recomposer le dernier numéro de
télécopieur au bout de cinq minutes si la
télécopie n’est pas passée parce que la
ligne était occupée.
Réduction automatique
Fonction permettant de réduire le format
des télécopies entrantes.
Réglages des utilisateurs
Rapport sur papier indiquant la
configuration actuelle de l’appareil.
Réglages provisoires
Vous pouvez choisir certaines options
pour chaque envoi de télécopie ou chaque
copie sans modifier les paramètres par
défaut.
Relève
Procédé par lequel un télécopieur appelle
un autre télécopieur pour en extraire des
télécopies en attente.
REP (répondeur téléphonique)
Vous pouvez raccorder un périphérique
externe ou un répondeur à la prise EXT de
l’appareil.
Résolution
Nombre de lignes verticales et
horizontales par pouce.
Résolution fine (bonne qualité)
Résolution de 203 × 196 points par pouce
(ppp). Cette résolution est utilisée pour
transmettre les petits caractères et les
graphiques.
89
C
ROC (reconnaissance optique de
caractères)
Le logiciel Nuance™ PaperPort™ 12SE
ou Presto! PageManager permet de
convertir une image de texte en texte
éditable.
Tonalités CNG
Tonalités spéciales (signaux sonores)
émises par le télécopieur pendant la
transmission automatique pour indiquer à
l’appareil récepteur qu’un télécopieur
appelle.
Sonnerie spéciale
Service proposé par les compagnies de
téléphone permettant d’assigner un
deuxième numéro de téléphone à une
ligne téléphonique existante. Votre
appareil Brother utilisera ce numéro pour
simuler une ligne dédiée aux télécopies.
Tonalités de télécopieur
Signaux émis par les télécopieurs de
l’expéditeur et du récepteur durant la
transmission de données.
Tâches en attente
Fonction permettant de vérifier les tâches
de télécopie programmées en attente
dans la mémoire et d’annuler des tâches
individuellement.
Téléavertissement
Fonction permettant au télécopieur de
signaler à votre téléphone cellulaire ou
téléavertisseur la réception et la mise en
mémoire d’une télécopie.
Télécopie différée
Fonction permettant d’envoyer une
télécopie à une heure ultérieure.
Télécopie manuelle
Lorsque vous appuyez sur Tonalité pour
entendre le télécopieur récepteur,
répondez avant d’appuyer sur Marche
pour démarrer la transmission.
Téléphone externe
Téléphone branché sur la prise EXT de
l’appareil.
Téléphone supplémentaire
Téléphone lié au numéro du télécopieur et
branché sur une prise téléphonique
murale distincte.
Tonalité
Forme de numérotation sur la ligne
téléphonique utilisée pour les téléphones
à touches (qui émettent des tonalités, par
opposition à des impulsions).
90
Transmission automatique de télécopies
Fonction permettant d’envoyer une
télécopie sans décrocher le combiné du
téléphone externe ni appuyer sur
Tonalité.
Volume de l’avertisseur sonore
Réglage du volume du signal sonore émis
lors de l’appui d’une touche ou en cas
d’erreur.
Volume de la sonnerie
Réglage du volume de la sonnerie émise
par l’appareil.
D
Index
A
Accès double ...........................................22
ACL (écran à cristaux liquides)
luminosité du rétroéclairage ....................5
Affichage de la destination .......................30
Agrandir/Réduire ......................................58
Annulation
diffusion en cours ..................................24
mise en mémoire de télécopies ............34
options de télécopie à distance ............35
tâches de télécopie dans la mémoire ...26
tâches en attente de recomposition du
numéro ..................................................26
Apple Macintosh
Voir Guide utilisateur - Logiciel.
B
Copie
à partir de la vitre du scanner ...61, 62, 63
à partir du chargeur automatique de
documents ............................................ 62
agrandir/réduire .................................... 58
contraste .............................................. 61
Copie 2 en 1 d’une pièce d’identité ...... 63
luminosité ............................................. 61
N en 1 (disposition des pages) ............. 62
qualité ................................................... 57
recto verso ........................................... 59
réglages temporaires ........................... 57
touche .................................................. 57
tri .......................................................... 61
Copie recto-verso .................................... 59
D
Branchement
répondeur externe ou téléphone à deux
lignes ....................................................45
Diffusion (d’une télécopie) ....................... 23
annulation ............................................. 24
configuration de groupes pour ............. 47
Disposition des pages (N in 1) ................ 62
C
E
Codes de télécopie
code d’accès à distance .......................35
modification ...........................................35
Composition par numéro abrégé
codes d’accès et numéros de carte de
crédit .....................................................46
Composition de groupe
configuration de groupes pour la
diffusion .............................................47
diffusion ................................................23
avec des groupes ..............................23
Configuration à distance
Voir Guide utilisateur - Logiciel.
ControlCenter2 (pour Macintosh)
Voir Guide utilisateur - Logiciel.
ControlCenter4 (pour Windows®)
Voir Guide utilisateur - Logiciel.
Économie de toner .................................... 3
Entretien régulier ..................................... 67
vérification de la durée de vie restante
des pièces ............................................ 79
Envoi par lot en différé ............................ 26
Extraction à distance ............................... 35
code d’accès .................................. 35, 36
commandes .......................................... 38
récupération de vos télécopies ............ 36
G
Groupes de diffusion ............................... 47
H
Heure d’été ................................................ 3
91
D
I
Impression
de télécopies à partir de la mémoire .....41
rapports .................................................55
Voir Guide utilisateur - Logiciel.
Informations relatives à l’appareil
nombre de pages ..................................78
vérification de la durée de vie restante
des pièces .............................................79
L
Ligne téléphonique
conversion d’une prise téléphonique
murale ...................................................44
lignes de substitution ............................44
système téléphonique à deux lignes .....45
M
Macintosh
Voir Guide utilisateur - Logiciel.
Manuel
envoi .....................................................21
Mémoire
ajout de mémoire DIMM (option) ..........84
installation ..........................................85
stockage ..................................................1
Mise en mémoire de télécopies ...............34
activation ...............................................34
désactivation .........................................35
impression à partir de la mémoire .........41
Mode Fax/Tél
réception de télécopies .........................44
Mode Silencieux .........................................5
Mode Veille ................................................4
Mode Veille profonde .................................4
N
N en 1 (disposition des pages) ................62
Nettoyage
fil corona primaire .................................70
scanner .................................................69
tambour .................................................72
Nuance™ PaperPort™ 12SE
Voir le Guide utilisateur - Logiciel et l’aide
de l’application PaperPort™ 12SE pour
accéder aux guides d’instructions.
92
Numérisation
Voir Guide utilisateur - Logiciel.
Numérotation
codes d’accès et numéros de carte de
crédit ..................................................... 46
Groupes (diffusion) ............................... 23
limitation de la numérotation ................ 17
préfixe de numérotation .......................... 6
P
Page de garde ......................................... 28
commentaires personnalisés ................ 28
document imprimé ................................ 29
pour toutes les télécopies ..................... 29
Panne de courant ...................................... 1
PC-Fax
Voir Guide utilisateur - Logiciel.
Presto! PageManager
Voir Guide utilisateur - Logiciel. Voir
également l’aide dans l’application Presto!
PageManager.
Prises
conversion en prise RJ11
adaptateur triplex .............................. 45
Q
Qualité
copie ..................................................... 57
R
Rapports ............................................ 54, 55
comment imprimer ................................ 56
Configuration réseau ............................ 55
Impression des points du tambour ....... 55
Index liste tél ........................................ 55
Journal des télécopies .................... 54, 55
périodicité du journal ......................... 54
Rapport WLAN ..................................... 55
Réglages des utilisateurs ..................... 55
Vérification de l’envoi ........................... 54
Réadressage de télécopies
modification à distance ................... 37, 38
programmation d’un numéro ................ 32
Réduction
copies ...................................................58
télécopies entrantes ..............................39
Réglages temporaires de copie ...............57
Relève
relève protégée .....................................42
transmission par relève .........................31
REP (répondeur téléphonique) externe ...45
avec prise à deux lignes .......................45
Réseau
impression
Voir Guide utilisateur - Réseau.
numérisation
Voir Guide utilisateur - Logiciel.
télécopie
Voir Guide utilisateur - Logiciel.
Réseau sans fil
Voir Guide d'installation rapide et Guide
utilisateur - Réseau.
Résolution
réglage pour la télécopie suivante ........21
télécopie (standard, fine,
superfine, photo) ...................................21
S
Sécurité
limitation de la numérotation .................17
Secure Function Lock
Mode utilisateur public .......................10
mot de passe d’administrateur .............9
utilisateurs réservés ...........................11
Verrouillage de configuration ................15
Système téléphonique à deux lignes .......45
T
Tambour
nettoyage ....................................... 70, 72
vérification (durée de vie restante) .......79
Téléavertissement ....................................33
programmation d’un numéro de
téléavertisseur ......................................33
programmation d’un numéro de
téléphone mobile ..................................33
Télécopieur, autonome
envoi ..................................................... 19
à la fin d’une conversation ................ 22
affichage de la destination ................ 30
annulation dans la mémoire .............. 26
contraste ........................................... 20
de la mémoire (accès double) ........... 22
diffusion ............................................. 23
envoi en temps réel ........................... 24
lot en différé ...................................... 26
manuel .............................................. 21
outre-mer ........................................... 25
résolution ........................................... 21
télécopie différée ............................... 25
transmission par relève ..................... 31
réception
à la fin d’une conversation ................ 40
dans la mémoire (mise en mémoire
de télécopies) .................................... 34
extraction à partir d’un
emplacement distant ................... 36, 38
réadressage de télécopies .......... 32, 38
réduction au format du papier ........... 39
relève protégée ................................. 42
tampon de réception de télécopie ..... 40
téléavertissement .............................. 33
Touche Bis/Pause ............................. 46, 89
Touche Tonalité ....................................... 44
Tri ............................................................ 61
U
D
Utilisateurs réservés ................................ 11
V
Volume, réglage
du bip sonore ......................................... 2
haut-parleur ............................................ 2
sonnerie ................................................. 1
W
Wi-Fi Direct™ ..............................................i
Windows®
Voir Guide utilisateur - Logiciel.
93
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100 Somerset Corporate Boulevard
P.O. Box 6911
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Ces appareils sont approuvés uniquement pour une utilisation dans le pays où ils ont été achetés.
Les compagnies Brother locales ou leurs détaillants n’assurent le soutien après-vente que pour
les appareils achetés dans leurs propres pays.
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