Vertiv Code-of-Ethics-V1.1-2020-Final Manuel utilisateur

Version 1.1 2020
Code d’éthique
Une Vertiv. Un code.
Chez Vertiv, nous nous engageons à exercer nos activités
conformément aux normes les plus élevées en matière
d’éthique. Pour y parvenir, nous mettons
continuellement en pratique nos valeurs fondamentales :
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Agir comme un actionnaire
Présumer de bonnes intentions dans toutes les interactions avec les employés
Se passionner pour son travail
Se mettre au défi en termes de développement personnel
Travailler sans relâche pour dépasser les attentes des clients
Aider les autres personnes pour réussir en tant qu’équipe
Admettre rapidement ses erreurs
Parler avec les autres personnes plutôt que de parler de celles-ci
Créer une culture qui encourage les employés à donner le meilleur d’eux-mêmes
« Chez Vertiv, nous cherchons toujours à exercer nos activités
conformément aux normes d’éthique les plus élevées, et ce, dans
le monde entier. Nous ferons toujours des affaires de manière à
respecter nos employés, nos clients et les communautés au sein
desquelles nous travaillons. Le Code d’éthique de notre
entreprise est axé sur ce principe fondamental. Le Code
d’éthique de Vertiv régit les relations que nous entretenons avec
chacun de nos intervenants, que ce soit à l’interne ou à
l’externe. Il sert de guide à tous les employés, dirigeants et
administrateurs de Vertiv du monde entier quant à la manière
dont nous exerçons nos activités. Ce Code met en avant les
mesures et les comportements auxquels nous nous attendons de
l’ensemble du personnel de Vertiv, afin que toutes les personnes
qui interagissent avec nous puissent en permanence compter
sur notre honnêteté et notre intégrité. »
CODE D’ÉTHIQUE DE VERTIV | 2
Rob Johnson
PDG, Vertiv
Table des matières
À propos du Code d’éthique .................................................................................................................. 5
Introduction ........................................................................................................................................ 5
Qui doit suivre le Code d’éthique? ..................................................................................................... 5
Directives pour appliquer le Code d’éthique ...................................................................................... 5
Se conformer à la loi applicable ............................................................................................................ 5
Intégrité des registres financiers ........................................................................................................... 6
Déclarations publiques et rapports financiers .................................................................................... 7
Lutte anticorruption ............................................................................................................................... 8
Conflits d’intérêts ................................................................................................................................. 12
Négociation d’actions et d’autres titres................................................................................................ 13
Respect des droits de la personne ...................................................................................................... 14
Diversité et égalité des chances ...................................................................................................... 14
Santé et sécurité .............................................................................................................................. 15
Harcèlement .................................................................................................................................... 15
Travail des enfants .......................................................................................................................... 15
Travail forcé ..................................................................................................................................... 16
Protection de l’environnement ......................................................................................................... 16
Fournisseurs .................................................................................................................................... 16
Concurrence loyale ............................................................................................................................. 17
Faire des affaires à l’international ....................................................................................................... 19
Conformité commerciale – Gestion du commerce international ...................................................... 19
Boycotts ........................................................................................................................................... 19
Contrôle des exportations ................................................................................................................ 19
Immigration ...................................................................................................................................... 20
Protéger Vertiv et ses propriétés ......................................................................................................... 21
Actifs de l’entreprise ........................................................................................................................ 21
Courriel ............................................................................................................................................ 22
Sécurité de la technologie de l’information ...................................................................................... 22
Propriété intellectuelle ..................................................................................................................... 22
Confidentialité des données ............................................................................................................ 23
Parler au nom de Vertiv ................................................................................................................... 23
Normes éthiques dans les contrats publics ......................................................................................... 23
Informations sensibles ..................................................................................................................... 23
CODE D’ÉTHIQUE DE VERTIV | 3
Consultants et agents ...................................................................................................................... 24
Restriction sur le don de cadeaux et de pourboires ........................................................................ 24
Exigences contractuelles en matière de rendement ........................................................................ 24
Facturation des coûts dans les contrats gouvernementaux ............................................................ 24
Négociation de contrats ................................................................................................................... 25
Documents confidentiels.................................................................................................................. 25
Contributions politiques ................................................................................................................... 25
Embauche d’employés, anciens et actuels, du gouvernement........................................................ 25
Autres exigences ............................................................................................................................. 26
Dérogations et modifications ............................................................................................................... 26
Responsabilités de l’entreprise ........................................................................................................... 27
Vos responsabilités ............................................................................................................................. 27
Responsabilités de la direction............................................................................................................ 27
Comment obtenir de l’aide ou signaler une préoccupation ................................................................. 28
Interdiction des représailles ............................................................................................................. 29
Que se passe-t-il quand vous posez une question ou signalez un problème ..................................... 29
Coopération dans le cadre d’une enquête .......................................................................................... 30
Reconnaissance .................................................................................................................................. 31
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À propos du Code d’éthique
Introduction
Le présent Code d’éthique vise à servir de guide à tous les employés, dirigeants et administrateurs de
Vertiv du monde entier quant à la manière dont nous exerçons nos activités. Le présent Code met en
avant les mesures et les comportements que nous attendons de l’ensemble de notre personnel, afin
que toutes les personnes qui interagissent avec Vertiv puissent en permanence compter sur notre
honnêteté et notre intégrité. Il n’est pas destiné à répondre à toutes les questions en matière d’éthique,
mais plutôt à vous guider dans la prise de décisions d’affaires conformes à l’éthique sur une base
quotidienne.
Qui doit suivre le Code d’éthique?
Chaque employé, dirigeant et administrateur est personnellement tenu de lire, de comprendre et de
respecter le présent Code d’éthique. Toutes les filiales, sociétés affiliées et autres entités sur lesquelles
Vertiv possède un droit de propriété doivent également s’y conformer. De plus, le présent Code
s’applique de la même façon aux tiers qui se sont engagés à assister l’entreprise ou à fournir des
services pour ou au nom de Vertiv. Nous n’autorisons pas les tiers à faire en notre nom quelque chose
qu’il nous est interdit de faire nous-mêmes.
Directives pour appliquer le Code d’éthique
Le présent Code d’éthique ne décrit pas toutes les pratiques commerciales ni ne répond à chaque
question de nature commerciale. On s’attend à ce que chaque personne se fie à son jugement pour
appliquer les principes du présent Code à une situation particulière. Dans un cas où vous n’êtes pas
certain de la bonne mesure à prendre, assurez-vous de répondre « oui » aux questions suivantes :



La mesure est-elle conforme aux valeurs d’honnêteté et d’intégrité de Vertiv?
La mesure que je prends protégera-t-elle la réputation de Vertiv en tant qu’entreprise éthique?
Serais-je à l’aise avec ma décision si elle était publique pour tout le monde?
Se conformer à la loi applicable
Vertiv se conforme aux lois, aux règles et aux réglementations qui s’appliquent à ses activités dans le
monde entier. En tant que représentant de Vertiv, vous devez respecter toutes les lois, règles et
réglementations applicables où que nous soyons. Ni la pression perçue de votre gestionnaire ni les
demandes en raison des conditions commerciales ne vous dispensent de respecter toutes les lois,
règles et réglementations applicables.
CODE D’ÉTHIQUE DE VERTIV | 5
En tant que société américaine, Vertiv est assujettie aux lois des États-Unis et doit respecter celles-ci.
Vertiv est également assujettie aux lois d’autres pays dans lesquels nous exerçons nos activités.
Lorsque vous menez des affaires au nom de Vertiv, il est important que vous connaissiez et
compreniez les lois locales qui s’appliquent à vos activités, ainsi que la manière dont vous pourriez être
affecté par les lois d’autres territoires. Veuillez toujours demander l’aide de votre gestionnaire ou du
service juridique de Vertiv si vous avez des questions sur les lois applicables ou si vous avez rencontré
un conflit entre ces lois.
Alors que vous exercez des activités au nom de Vertiv, vous découvrez qu’une loi ou une
exigence légale locale est en conflit avec une loi des États-Unis ou avec la politique d’entreprise
de Vertiv. Que devez-vous faire?
Vous devriez demander l’aide de votre gestionnaire ou du service juridique de Vertiv.
Vous découvrez qu’un fournisseur de Vertiv a mal représenté le pourcentage de contenu
d’origine locale pour répondre aux exigences gouvernementales. Que devez-vous faire?
Vous devez porter la question à l’attention du directeur responsable de l’approvisionnement de Vertiv.
Si la question n’est pas résolue ou si la conduite est répétée, vous devez signaler votre préoccupation
de la manière décrite dans le présent Code d’éthique.
À titre de directeur de la distribution, vous remarquez qu’un envoi de Vertiv doit être livré à un
pays sanctionné, en violation des lois sur le contrôle des exportations des États-Unis. Que
devez-vous faire?
Vous devez arrêter l’envoi et enquêter sur l’erreur. Si vous découvrez un acte répréhensible ou une
violation d’éthique, vous devez faire part de vos préoccupations de la manière décrite dans le présent
Code d’éthique.
Intégrité des registres financiers
Vertiv s’engage à maintenir des registres financiers et autres dossiers commerciaux exacts et
complets, et à communiquer des résultats financiers complets, justes, exacts et opportuns ainsi que
d’autres renseignements importants. Nos clients et partenaires commerciaux s’attendent à ce que nous
enregistrions et déclarions avec exactitude nos informations financières. Lorsque vous représentez
Vertiv, vous ne devez faire aucune représentation mensongère de nos finances et de notre rendement
d’exploitation. De même, ne saisissez jamais, dans les livres et registres de l’entreprise, des
informations ayant pour objet de dissimuler, modifier ou déguiser intentionnellement la véritable nature
d’une transaction, d’un résultat ou d’un solde. Vous devez toujours respecter strictement la loi et les
principes comptables généralement reconnus.
La responsabilité de maintenir des livres et des registres précis n’est pas uniquement un rôle du
service des finances et de la comptabilité. Nous avons tous un devoir d’honnêteté lorsque nous traitons
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des registres financiers, y compris des notes de frais et des transactions de vente. Falsifier une note de
frais, même pour une petite somme d’argent, est une fraude et un vol, et peut entraîner des mesures
disciplinaires, y compris le licenciement et des poursuites pénales.
L’intégrité de nos rapports financiers est particulièrement importante lorsque nous occupons un poste
de vente ou un autre poste où nous avons des quotas réguliers à respecter. Nous ne devons jamais
laisser la pression émanant des objectifs de vente, ni la possibilité de gagner des commissions de
vente supplémentaires, nous faire prendre des mesures pour améliorer, accélérer ou surpasser
artificiellement nos réalisations en matière de ventes dans une période donnée. Parmi les exemples de
conduite inappropriée, on compte la saisie de chiffres de vente faux, trompeurs ou exagérés ou la
conclusion d’accords artificiels en matière d’expédition, de livraison, de tarification, de titre ou d’autres
arrangements artificiels avec les clients, les distributeurs ou d’autres tiers.
L’intégrité des registres financiers de Vertiv est essentielle. Aucun employé ne peut agir de manière à
influencer, à contraindre, à manipuler ou à induire en erreur de manière frauduleuse les comptables ou
consultants de l’entreprise qui sont impliqués dans la réalisation d’un audit comptable des registres
financiers de l’entreprise, dans le but de rendre les déclarations ainsi produites significativement
trompeuses.
Déclarations publiques et rapports financiers
Vertiv a le devoir de communiquer avec efficacité et transparence avec ses actionnaires, les agences
gouvernementales et autres parties prenantes afin qu’ils aient une compréhension précise de la
situation financière de l’entreprise et du résultat de son exploitation. Vertiv s’engage à procéder à des
rapports et déclarations exhaustives, exactes et ponctuelles. Tous les employés ayant la responsabilité
de préparer des rapports ou des déclarations, y compris la rédaction, l’examen, la signature ou la
certification de renseignements, doivent s’assurer que ces rapports et déclarations sont complets,
justes, exacts, opportuns et compréhensibles.
En plus de ce qui précède, le président directeur général (« PDG ») de Vertiv et chaque filiale de
l’entreprise (ou les personnes qui exécutent des fonctions similaires) et les autres personnes qui
participent habituellement aux rapports financiers de l’entreprise doivent se familiariser avec les
exigences de divulgation applicables à l’entreprise ainsi qu’avec les activités commerciales et
financières de l’entreprise.
Si vous avez des renseignements concernant (a) des lacunes importantes dans la conception ou
l’exploitation de contrôles internes ou de divulgation qui pourraient nuire à la capacité de l’entreprise à
enregistrer, à traiter, à résumer et à déclarer des données financières ou (b) toute fraude impliquant la
direction ou d’autres employés qui ont un rôle important dans le rapport financier, les divulgations ou
les contrôles internes de la société, vous devez communiquer rapidement ces préoccupations à votre
gestionnaire ou à l’un des points de contact identifiés dans la section « Comment obtenir de l’aide ou
signaler une préoccupation » du présent Code d’éthique (page 28).
CODE D’ÉTHIQUE DE VERTIV | 7
?
FAQ
Quels sont certains exemples de dossiers commerciaux de Vertiv?
Voici des exemples de dossiers commerciaux, qui peuvent être sous format papier ou électronique :
 registres financiers
 feuilles de temps de travail
 notes de frais
 renseignements sur les produits et fiches techniques
 rapports d’essai de produit
 rapport sur l’environnement, la santé et la sécurité
Quelles sont les conséquences de la création de faux dossiers commerciaux?
La création de faux dossiers commerciaux peut entraîner des mesures disciplinaires, y compris le
licenciement. De plus, un tel comportement peut porter atteinte à la réputation de Vertiv et entraîner
une responsabilité civile ou criminelle pour l’entreprise et l’employé responsable.
Que dois-je faire si j’identifie un employé qui déclare faussement des résultats commerciaux ou
qui crée de faux dossiers commerciaux?
Vous devez signaler votre préoccupation de la manière décrite dans le présent Code d’éthique. Si vous
n’êtes pas à l’aise de soulever le problème avec votre gestionnaire, vous pouvez signaler vos
préoccupations de façon anonyme au numéro de Vertiv dédié à l’éthique globale. Selon les
circonstances, les ressources humaines et le service juridique de Vertiv peuvent enquêter sur la
question sans divulguer votre participation.
Lutte anticorruption
La corruption mine la confiance du public, entrave le
commerce équitable et menace le développement
économique et social dans le monde entier. De nombreux
pays ont adopté des lois anticorruption, comme la Foreign
Corrupt Practices Act des États-Unis, la Bribery Act du
Royaume-Uni et la Brazil Clean Company Act de 2014 (loi
n° 12,846). Ces lois interdisent aux entreprises et aux
personnes d’avoir recours à des pots-de-vin, des ristournes
ou d’autres actes de corruption pour obtenir des occasions
d’affaires ou un avantage concurrentiel indu. Vertiv
s’engage à mener ses activités en conformité avec toutes
les lois anticorruption applicables.
CODE D’ÉTHIQUE DE VERTIV | 8
Les pots-de-vin, les ristournes et autres paiements frauduleux sont interdits dans le monde entier.
Quelles que soient les circonstances, il est strictement interdit aux employés, dirigeants et
administrateurs de Vertiv, directement ou indirectement, d’offrir ou de donner à, ou de solliciter ou de
recevoir de toute personne ou organisation, notamment les organismes gouvernementaux, les
fonctionnaires d’État individuels, les sociétés privées ou les employés de ces sociétés privées, toute
forme de pot-de-vin, ristourne ou autre paiement aux fins de corruption ou objet de valeur que ce soit.
Cette interdiction s’applique dans le monde entier et ne fait aucune exception en matière de coutumes
apparentes, de pratiques locales ou de situations de concurrence. En outre, cette interdiction
s’applique de la même façon à toute personne ou entreprise agissant au nom de Vertiv, comme les
agents de vente, les distributeurs, les représentants, les prestataires de services, les sous-traitants, les
fournisseurs et les associés de coentreprises.
Le non-respect des lois anticorruption applicables peut entraîner des sanctions pénales, civiles et
réglementaires pour Vertiv et les personnes impliquées. De plus, les employés, dirigeants,
administrateurs, sous-traitants et tiers de Vertiv qui ont enfreint ces lois feront face à des mesures
disciplinaires pouvant aller jusqu’au licenciement ou à la rupture du contrat.
?
FAQ
Qu’est-ce qu’un pot-de-vin?
Un pot-de-vin est de l’argent ou tout autre objet de valeur offert ou donné illégalement ou de manière
contraire à l’éthique pour influencer le jugement ou la conduite d’une personne, ou pour provoquer un
résultat ou une action désirée. Le pot-de-vin ou « tout autre objet de valeur » n’a pas besoin d’être
d’une grande valeur. Quelque chose d’aussi simple qu’un dîner ou une invitation à un événement
sportif peut être interprété comme « objet de valeur ». Ce qui suit peut constituer un pot-de-vin :
•
argent comptant
•
cadeaux
•
divertissements, repas ou voyages
•
formation
•
occasion d’affaires
•
emploi
•
rabais ou crédits personnels
•
aide ou soutien apporté à un membre de la famille d’un fonctionnaire d’État
•
contribution politique ou caritative
Qu’est-ce qu’une ristourne?
Une ristourne est une catégorie de pot-de-vin. Il s’agit d’argent ou de tout autre objet de valeur qui est
offert ou donné pour obtenir ou récompenser indûment un traitement favorable en lien avec une
transaction. Un exemple de pot-de-vin est lorsqu’un fournisseur de pièces soumissionnant pour un
contrat de vente de pièces à Vertiv accepte de payer au responsable de l’approvisionnement de Vertiv
une partie de l’argent qu’il recevra de Vertiv dans le cadre du contrat en échange de l’attribution du
contrat par le responsable de l’approvisionnement de Vertiv au fournisseur de pièces.
Vertiv peut-elle être tenue responsable des actes d’un distributeur ou d’un agent de vente?
Oui. Le don de cadeaux et autres objets de valeur dans le but d’influencer les décisions commerciales
constitue une forme de corruption, et il est à ce titre proscrit par la loi. Le recours à un tiers tel qu’un
distributeur ou un agent de vente ne diminue pas le caractère délictueux de la corruption, et ne la rend
CODE D’ÉTHIQUE DE VERTIV | 9
pas plus acceptable. Vertiv peut être en violation des lois anticorruption dans une situation où Vertiv
aurait dû avoir connaissance de la corruption par un tiers, tel qu’un distributeur ou un agent de vente.
Les employés d’une société qui est entièrement ou partiellement détenue par le gouvernement
sont-ils considérés comme des employés du gouvernement?
Oui. La définition du « fonctionnaire d’État » est vaste et comprend les employés des sociétés
détenues ou contrôlées par le gouvernement. Cela est particulièrement important dans les pays où le
gouvernement conserve la propriété ou le contrôle des entreprises dans certaines industries, comme la
propriété du gouvernement chinois dans certaines entreprises de télécommunications.
Vous souhaitez faire appel à un agent de vente dans un territoire où la corruption est connue
pour être répandue. Que devez-vous faire?
Vertiv fait preuve d’une diligence raisonnable avant d’engager des tiers pour agir en son nom. Le tiers
doit avoir les compétences, le talent et les ressources nécessaires pour remplir ses obligations et pour
agir avec intégrité et conformément au présent Code d’éthique. Communiquez avec le service juridique
de Vertiv pour obtenir de l’aide avant d’engager un tiers à exercer ses activités au nom de Vertiv.
Vous entendez une rumeur selon laquelle l’un des distributeurs de Vertiv pourrait se livrer à des
pratiques commerciales corrompues. Que devez-vous faire?
Vous devez signaler votre préoccupation de la manière décrite dans le présent Code d’éthique. Soyez
attentif aux allégations ou aux rumeurs de corruption. Vertiv peut être tenue responsable de la conduite
de ses distributeurs ou d’autres tiers, même si Vertiv n’a pas approuvé cette conduite ou ne savait pas
qu’elle avait lieu.
Un fournisseur vous offre de l’argent si vous accélérez le processus d’approbation du
fournisseur. Que devez-vous faire?
Vous devez poliment décliner l’offre et signaler la tentative de ristourne à votre directeur.
Cadeaux, marques d’hospitalité et divertissement
Donner et recevoir des cadeaux d’affaires et des divertissements à une échelle modeste est un
élément normal de l’établissement de la bonne volonté et du renforcement des relations de travail avec
les fournisseurs, les clients et d’autres tiers. Cependant, avant de donner ou de recevoir quoi que ce
soit de valeur, confirmez d’abord ce qui est autorisé par la loi locale et les pratiques de l’autre partie.
Dans de nombreux cas, il existe des lois ou des politiques strictes contre l’octroi ou la réception de
toute forme de cadeau ou d’accueil, surtout lorsque des fonctionnaires d’État sont impliqués.
Ce que l’on considère comme un cadeau approprié varie considérablement selon les circonstances,
mais il est indispensable d’éviter le moindre semblant de comportement inapproprié. Vertiv interdit de
donner ou de recevoir de l’argent, des cartes cadeau, des bons d’échange ou d’autres cadeaux, qui
semblent être extravagants ou inappropriés dans les circonstances. En règle générale, les employés
de Vertiv peuvent offrir ou accepter des cadeaux pourvu que le cadeau soit légal et :
CODE D’ÉTHIQUE DE VERTIV | 10




ne crée pas l’apparence ou l’obligation que la personne ou la partie donnant le cadeau a droit à
tout avantage ou traitement préférentiel en échange du cadeau;
n’embarrasse pas Vertiv ou l’autre partie s’il est divulgué publiquement;
respecte les exigences imposées par la direction locale, le cas échéant;
est approuvé et divulgué comme l’exige la politique sur les cadeaux et les marques d’hospitalité
de Vertiv.
Les personnes en position d’offrir ou d’accepter des divertissements doivent se familiariser avec les lois
applicables. Les divertissements impliquant des employés, des dirigeants ou des administrateurs de
Vertiv doivent :







être peu fréquents;
se conformer aux lois applicables;
être de bon goût et se dérouler dans un lieu approprié pour les affaires;
être raisonnables et appropriés dans le contexte de l’occasion;
ne pas constituer un pot-de-vin, une ristourne ou tout autre comportement illégal, inapproprié ou
contraire à l’éthique;
ne pas créer l’apparence que Vertiv ou l’autre partie a droit à un traitement préférentiel;
être approuvés et divulgués comme l’exige la politique sur les cadeaux et les marques
d’hospitalité de Vertiv.
Si vous ne savez pas si vous devez accepter un cadeau ou un divertissement, veuillez vous adresser à
votre directeur, au responsable de l’éthique de votre unité commerciale ou au service juridique de
Vertiv. S’il est offensant de refuser et que la valeur du cadeau ou de l’invitation est importante, ces
personnes-ressources aideront à déterminer la meilleure façon de vous protéger, vous et Vertiv, contre
l’apparence de toute conduite inappropriée.
?
FAQ
Y a-t-il des lois ou des règles uniques qui s’appliquent si le tiers est une entité gouvernementale
ou un fonctionnaire d’État?
Oui. Offrir un cadeau ou un divertissement à un fonctionnaire d’État ou à un employé d’une entité
appartenant au gouvernement est soumis à des lois et à des réglementations complexes. Avant d’offrir
ou de recevoir un cadeau ou un divertissement dans un tel scénario, demandez d’abord conseil au
service juridique de Vertiv. Reportez-vous à la page 23 (« Normes éthiques dans les contrats publics »)
pour des informations supplémentaires sur les interactions avec les fonctionnaires d’État.
Est-il approprié de demander à un fournisseur de m’amener à un événement sportif?
Non. Il n’est jamais approprié de demander des cadeaux ou des divertissements dont vous profitez
personnellement, quelle qu’en soit la valeur.
Est-il approprié d’assister à un événement sportif si un fournisseur vous y invite?
Oui, si l’événement est conforme aux règles décrites dans le présent Code d’éthique, est de valeur
raisonnable, conforme aux pratiques normales de l’industrie et aux lois locales, et si vous et le
fournisseur prévoyez d’assister à l’événement à des fins commerciales.
CODE D’ÉTHIQUE DE VERTIV | 11
Une partie de mon travail implique la planification d’événements et je les organise souvent en
collaboration avec des hôtels et d’autres emplacements. Un hôtel m’a offert une chambre
gratuite uniquement pour moi, pour que je puisse évaluer l’installation en vue d’un prochain
événement d’affaires Vertiv. Puis-je accepter?
Oui. L’hôtel vous offre la chambre gratuite pour une durée limitée, uniquement pour vous, dans le cadre
d’une activité professionnelle légitime.
Et si l’hôtel mentionné ci-dessus m’offrait une chambre gratuite pour moi et ma famille pour une
fin de semaine en guise de courtoisie afin de faire des affaires avec Vertiv. Puis-je accepter?
Non. Accepter la chambre gratuite pour vous et votre famille pourrait apparaître comme une tentative
de l’hôtel d’influencer vos décisions d’affaires. La chambre gratuite n’est pas offerte dans le cadre d’un
objectif commercial légitime. Vous devez refuser poliment l’offre de l’hôtel.
Conflits d’intérêts
Il vous incombe d’éviter toute relation et conduite qui pourraient créer des conflits réels ou apparents
entre vos intérêts personnels et votre fidélité à Vertiv. Vous ne pouvez pas utiliser votre position avec
Vertiv pour obtenir des avantages inappropriés pour vous-même ou pour d’autres personnes. De
même, vous ne devez pas non plus entrer en concurrence avec Vertiv de quelque manière que ce soit.
Un conflit d’intérêts peut survenir quand vous, ou l’un de vos proches, pouvez tirer avantage aux
dépens de Vertiv. Par exemple, il y aurait conflit d’intérêts si vous ameniez Vertiv à payer plus qu’elle
ne le devrait pour des fournitures provenant d’un distributeur que vous possédez ou qui appartient à
l’un de vos amis ou parents proches.
Vous devez informer Vertiv si vous ou un membre de votre
famille immédiate faites l’acquisition d’un avantage ou intérêt
financier dans un bien immobilier, des droits de brevet, des
titres, des opportunités de profit ou d’autres droits ou bien, du
fait de ou en lien direct avec votre position chez Vertiv. Il n’est
pas nécessaire qu’un conflit d’intérêts réel soit présent pour
qu’un problème survienne. Il faut éviter la simple apparence d’un
conflit. Si vous n’êtes pas sûr de ce que vous pouvez ou ne
pouvez pas faire, veuillez demander l’aide de votre gestionnaire
ou du service juridique de Vertiv.
Notre approche des conflits protège aussi bien Vertiv que vous.
Vous devez divulguer les conflits d’intérêts réels ou potentiels à
votre gestionnaire ou au service juridique de Vertiv. Tous les
conflits réels ou potentiels signalés seront évalués par le service juridique de Vertiv qui déterminera s’il
existe un conflit potentiellement préjudiciable à l’entreprise ou une violation de la loi. Vertiv peut être en
mesure de faire des ajustements ou de mettre en place des contrôles pour éviter tout conflit réel ou
perçu. Par exemple, si vous identifiez un conflit potentiel dans la sélection d’un fournisseur, Vertiv peut
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demander à un autre employé de Vertiv d’évaluer le fournisseur afin d’éliminer tout conflit d’intérêt réel
ou perçu.
?
FAQ
Puis-je embaucher un parent ou un ami proche pour travailler pour Vertiv dans mon unité
commerciale?
Non, pas de façon indépendante. Cela constituerait un conflit d’intérêts réel ou apparent. Avant
d’embaucher la personne, vous devez porter la question à l’attention de votre gestionnaire, du service
juridique ou des ressources humaines de Vertiv. Il existe peut-être une solution pour éviter tout conflit
potentiel, comme la nomination d’un comité de recrutement indépendant ou l’emploi de la personne
dans une autre unité commerciale de Vertiv.
Vous assistez à une réunion confidentielle et apprenez que Vertiv envisage d’acquérir une
entreprise. Pouvez-vous utiliser ces renseignements pour acheter des actions dans cette
entreprise?
Non. Une telle action pourrait constituer un conflit d’intérêts et une violation de la loi.
Puis-je siéger au conseil d’administration d’une entreprise qui n’est pas un concurrent ou un
fournisseur de Vertiv?
En tant qu’employé de Vertiv, vous ne pouvez pas siéger au conseil d’administration ou à un organe de
direction similaire de toute entreprise sans avoir au préalable obtenu l’autorisation du président de
votre unité commerciale. Les employés du siège social de Vertiv doivent recevoir l’autorisation du
président-directeur général ou du service juridique de Vertiv.
Vous êtes un directeur de l’approvisionnement et votre conjoint(e) est embauché(e) par l’un de
vos fournisseurs. Que devez-vous faire?
Vous devez divulguer le conflit d’intérêts possible à votre supérieur afin que les mesures appropriées
soient prises. Il peut y avoir des mesures que Vertiv peut prendre avec votre coopération pour éviter
des conflits d’intérêts réels ou apparents.
Négociation d’actions et d’autres titres
Dans le cadre de votre travail pour Vertiv ou en son nom, vous pouvez obtenir des informations sur
notre société ou sur une autre société avant que ces informations ne soient rendues publiques. Ces
informations sont souvent appelées « informations internes » ou « informations non publiques
importantes » et sont considérées comme « importantes » si elles peuvent influencer un investisseur à
acheter, vendre ou détenir les actions ou autres titres de la société. Vous ne pouvez jamais utiliser ou
divulguer de façon inappropriée des informations non publiques importantes sur Vertiv ou une autre
entreprise dans le but d’acheter, de vendre ou de détenir des actions ou d’autres titres. De plus, vous
ne pouvez jamais tenter de manipuler le prix des actions en bourse ou d’autres titres. Cette interdiction
s’applique également aux informations communiquées à un membre de la famille ou à un ami.
Pour éviter les transactions d’initiés et les abus de marché, suivez les règles suivantes :
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





?
Ne jamais acheter, vendre ou autrement négocier des actions de toute société cotée en bourse
pendant que vous êtes en possession d’informations non publiques importantes.
Ne jamais acheter, vendre ou autrement négocier des actions d’une société cotée en bourse
jusqu’à ce que les informations internes deviennent généralement accessibles au public et que
les investisseurs aient suffisamment de temps pour évaluer ces informations.
Ne divulguez jamais d’informations internes à quiconque en dehors de Vertiv, y compris à des
membres de la famille ou à des amis.
Ne partagez l’information privilégiée qu’avec d’autres employés ou représentants de Vertiv qui
doivent connaître ces renseignements au profit de Vertiv.
Protéger toutes les informations internes contre toute divulgation accidentelle.
Ne jamais diffuser de fausses informations sur Vertiv ou toute autre entreprise.
FAQ
Quels sont les exemples d’« informations internes » ou d’« informations non publiques
importantes »? Voici quelques exemples :
•
Résultats financiers avant que ces résultats ne soient rendus publics.
•
Changements importants dans la gestion ou la stratégie de l’entreprise.
•
Nouvelles relations d’affaires.
•
Futurs produits ou services ou plans de marketing.
•
Informations concernant des poursuites ou des enquêtes gouvernementales.
•
Fusions, acquisitions ou dessaisissements anticipés.
Avec qui puis-je communiquer pour m’assurer de ne pas violer les lois sur les valeurs
mobilières ou la politique de Vertiv?
Les lois sur les valeurs mobilières sont complexes. Si vous avez des questions ou besoin d’aide pour
déterminer si les informations que vous possédez peuvent être considérées comme des « informations
internes » ou des « informations non publiques importantes », veuillez communiquer avec le service
juridique de Vertiv.
Respect des droits de la personne
La responsabilité sociale de l’entreprise est une valeur principale de Vertiv et fait partie intégrante de la
façon dont nous exerçons nos activités à l’échelle mondiale. Nous respectons la dignité et les droits de
la personne de tous les individus, et exigeons que nos fournisseurs et partenaires commerciaux
fassent de même.
Diversité et égalité des chances
Vertiv valorise différentes idées et points de vue et cherche à maintenir une culture d’inclusion et de
diversité. Vertiv s’engage à promouvoir l’égalité des chances pour tous en ce qui concerne l’embauche,
CODE D’ÉTHIQUE DE VERTIV | 14
les conditions d’emploi, la mobilité, la formation, la rémunération et la santé au travail, sans
discrimination d’âge, de race, de couleur, de religion, de croyance, de sexe, d’état civil, d’orientation
sexuelle, d’identité de genre, d’information génétique, de statut de citoyen, d’origine nationale, de statut
d’ancien combattant protégé, d’affiliation politique ou de handicap. Les décisions relatives à l’emploi
doivent être exclusivement fondées sur les besoins de Vertiv, les exigences du poste et les
qualifications de l’individu.
Vertiv a un effectif mondial diversifié et recherche constamment des occasions d’accroître cette
diversité. Vous êtes en mesure de nous aider en élargissant la diversité du bassin de candidats, en
faisant preuve d’ouverture et d’acceptation envers la variété des points de vue et des antécédents, et
en prévoyant des aménagements pour ces différences en cas de besoin.
Santé et sécurité
La protection de la santé et de la sécurité des employés est une valeur fondamentale chez Vertiv et
nos programmes s’étendent au-delà de la simple conformité aux lois et aux réglementations. Nos
unités opérationnelles doivent être dotées de solides programmes de santé et sécurité englobant une
sécurité physique des machines, des procédures sécuritaires, des formations, des audits, des mesures
correctives, des outils de signalement et un système de récompenses. Les politiques de Vertiv
interdisent que quiconque travaille dans des conditions ou selon des méthodes qui ne sont pas
parfaitement sécuritaires.
Veuillez informer votre gestionnaire de toute préoccupation concernant la sécurité, la santé ou tout
autre aspect de l’environnement de travail, ou communiquez avec le service d’assistance téléphonique
de Vertiv dédié à l’éthique mondiale, selon l’approche qui vous convient le mieux.
Harcèlement
Vertiv interdit strictement le harcèlement, l’intimidation et les comportements abusifs de toute sorte. Le
harcèlement sexuel est spécifiquement proscrit. Bien que les définitions juridiques du « harcèlement »
puissent différer, Vertiv y inclut toute forme de comportement indésirable envers une autre personne
qui a pour but ou pour effet de créer un environnement de travail intimidant, hostile ou offensant pour
cette personne. Vertiv ne tolérera aucun comportement de ce type, qu’une plainte pour harcèlement
soit ou non recevable en vertu de la législation locale.
Si vous ou quelqu’un que vous connaissez avez dû faire face à un comportement de harcèlement,
signalez-le immédiatement à votre gestionnaire, au service local des ressources humaines ou à tout
point de contact identifié dans la section Comment obtenir de l’aide ou Signaler une préoccupation du
présent Code d’éthique (page 28).
Travail des enfants
Vertiv ne fera pas appel au travail des enfants et cherche à se conformer à la législation locale
concernant toutes les restrictions d’âge et d’horaires, et nous exigeons de nos fournisseurs qu’ils
fassent de même.
CODE D’ÉTHIQUE DE VERTIV | 15
Travail forcé
Vertiv interdit, tant pour elle-même que pour ses fournisseurs, le recours au travail forcé ou asservi, à
l’esclavage ou à la servitude, et s’engage à respecter toutes les lois et réglementations applicables en
matière de lutte contre l’esclavage et la traite des êtres humains.
Protection de l’environnement
Vertiv s’engage à prendre soin de l’environnement et à respecter les communautés où nous exerçons
nos activités. Cela implique que nous agissions de manière respectueuse de notre environnement, en
respectant ou en dépassant les exigences fixées par les lois et réglementations environnementales
applicables. Dans toute la mesure du possible, Vertiv cherche à éviter les répercussions négatives sur
le sol, l’air et les ressources en eau, ainsi que sur les communautés dans lesquelles nous travaillons.
Fournisseurs
Grâce à son Code de conduite des fournisseurs, Vertiv exige que ses fournisseurs respectent les
principes de droits de la personne décrits ci-dessus. En outre, Vertiv sélectionne des fournisseurs qui
s’engagent à promouvoir la sécurité et à protéger l’environnement en travaillant avec nous pour
développer des produits et des solutions durables pour nos clients.
?
FAQ
Mon gestionnaire semble privilégier certains membres de mon équipe parce qu’ils partagent la
même religion. Que puis-je faire?
Nous vous recommandons d’abord d’essayer d’aborder vos préoccupations directement avec votre
gestionnaire. Toutefois, si vous n’êtes pas à l’aise de le faire, nous vous encourageons à demander de
l’aide au service des ressources humaines de Vertiv.
En quoi la diversité profite-t-elle à Vertiv?
Les perspectives individuelles conduisent à des idées innovantes et à un processus décisionnel plus
complet. Vertiv réussit en recrutant les meilleurs employés dans le bassin de talents mondiaux et
interculturels, et notre culture inclusive encourage le meilleur de chaque membre de notre équipe.
Que dois-je faire si je soupçonne qu’un fournisseur a recours au travail d’enfants ou
d’esclaves?
Vertiv interdit à ses fournisseurs d’employer des enfants ou des esclaves. Vous devez immédiatement
en informer le directeur des achats ou communiquer avec le service d’assistance téléphonique de
Vertiv dédié à l’éthique mondiale.
CODE D’ÉTHIQUE DE VERTIV | 16
Concurrence loyale
La réussite de Vertiv dépend de ses employés, dirigeants et administrateurs, qui doivent mettre en
pratique les valeurs fondamentales de Vertiv. Nous n’engagerons pas de pratiques commerciales
contraires à l’éthique ou illégales. Le succès de Vertiv repose sur l’équité, l’égalité et l’ouverture avec
les fournisseurs et les clients, ainsi que sur une concurrence agressive et indépendante.
En ce qui concerne les concurrents de Vertiv, vous ne pouvez pas :





donner directement à un concurrent de Vertiv des renseignements relatifs aux prix ou aux
produits, comme les coûts de fabrication, la capacité de production, les calendriers de
développement et de lancement de produit, les pratiques d’appels d’offres ou tout autre
renseignement confidentiel concernant les activités de Vertiv;
avoir recours à des moyens illicites pour obtenir les renseignements confidentiels ou les secrets
industriels et commerciaux d’un concurrent;
utiliser délibérément les renseignements confidentiels ou les secrets industriels et commerciaux
d’un concurrent sans autorisation écrite expresse dudit concurrent;
appliquer des techniques de vente négatives, comme discréditer des concurrents par
l’intermédiaire de fausses déclarations;
adopter des tactiques pour éliminer toute concurrence sur les marchés dominés par Vertiv,
telles que la vente à un prix inférieur aux coûts.
Vous ne pouvez pas entreprendre certaines autres activités sans l’autorisation expresse du service
juridique de Vertiv, notamment :



négocier avec les concurrents au sujet de fusions, d’acquisitions, de coentreprises, de
partenariats ou d’accords de collaboration potentiels;
entreprendre des activités d’étalonnage ou d’établissement des normes avec des concurrents;
échanger des informations confidentielles avec les concurrents.
Les employés en contact direct avec les fournisseurs ou les clients, ainsi que les employés travaillant
pour des associations professionnelles, des organismes d’évaluation ou de normalisation, doivent être
particulièrement conscients des lois et réglementations antitrust, et autres lois régissant les activités
commerciales. Ces lois et réglementations sont complexes et vous devez soulever toute question ou
préoccupation auprès du service juridique de Vertiv.
Le non-respect des lois applicables et des politiques de l’entreprise peut entraîner des sanctions
pénales (peines de prison, amendes) et le licenciement. Si vous êtes confronté à une situation qui,
selon vous, peut constituer une pratique commerciale illégale ou contraire à l’éthique, communiquez
avec le service juridique de Vertiv.
CODE D’ÉTHIQUE DE VERTIV | 17
?
FAQ
Mon ami travaille pour un de nos concurrents. Dans le cadre d’une conversation informelle,
puis-je lui poser des questions sur les produits futurs de son entreprise ou ses points de vue
concernant le marché?
Non. Évitez les conversations ou les activités avec des concurrents, y compris la famille et les amis, qui
sont ou pourraient être perçues comme inappropriées ou qui pourraient mener à des allégations
d’activité anticoncurrentielle. Même les conversations informelles entre amis pourraient constituer des
preuves d’une collusion entre concurrents pour nuire illégalement à la concurrence.
J’ai trouvé des renseignements concernant un de nos concurrents dans un article disponible
sur un site Web public. Puis-je utiliser ces renseignements au profit de Vertiv?
Oui. La collecte de renseignements publiquement accessibles est appropriée lorsqu’elle est effectuée
de façon professionnelle et légale.
Un de nos concurrents dispose d’un site Web protégé, accessible uniquement à ses clients, qui
leur fournit des informations sur ses produits et services. Puis-je essayer d’accéder au site
pour recueillir des renseignements sur le concurrent?
Non. L’obtention de renseignements sur le produit ou le service au moyen d’une représentation
mensongère de votre identité ou de vos intentions est une violation du présent Code d’éthique et
potentiellement illégale.
Un nouvel employé de Vertiv travaillait auparavant pour un concurrent. Puis-je lui poser des
questions sur la stratégie de marketing du concurrent pour ses produits à venir?
Non. À moins que la stratégie de marketing du concurrent ne soit une information publique accessible
sur le site Web du concurrent ou ailleurs, il s’agit probablement d’une information confidentielle du
concurrent. Obtenir les informations confidentielles du concurrent, même d’une personne qui est
actuellement un employé de Vertiv, est contraire à l’éthique et potentiellement illégal.
Je participe à un salon professionnel auquel les concurrents de Vertiv participent également.
Au cours d’une réunion en petits groupes, la conversation porte sur les prix et la manière de
stabiliser les prix sur le marché. Que devrais-je faire?
Une telle conversation pourrait constituer la preuve d’une collusion entre concurrents. Vous devez
annoncer que la discussion est inappropriée entre concurrents et quitter immédiatement la salle. Vous
devriez également communiquer avec le service juridique de Vertiv et signaler l’incident.
CODE D’ÉTHIQUE DE VERTIV | 18
Faire des affaires à l’international
Les employés de Vertiv dans le monde entier, quelle que soit
leur situation géographique, doivent se conformer aux lois des
États-Unis, ainsi qu’aux lois, aux règles et aux réglementations
locales. Ces lois comprennent, entre autres, le contrôle des
changes, les droits de douane et les taxes sur la valeur ajoutée.
Si vous avez des questions sur la loi applicable ou sur les
conflits potentiels entre la loi locale et la loi américaine, veuillez
communiquer avec le service juridique de Vertiv. Aucune action
ne doit être prise sans une telle consultation juridique.
Conformité commerciale – Gestion du commerce international
La fonction de Gestion du commerce international (International Trade Management, ITM) de Vertiv est
assurée par l’équipe désignée chargée de la surveillance de la conformité des activités d’importation et
d’exportation et a l’autorité finale sur ces questions.
Chaque unité commerciale de Vertiv est dotée d’un directeur de la conformité commerciale et chaque
site a un coordinateur de conformité commercial formé dans ce domaine du droit. Veillez à connaître
les règles qui s’appliquent aux produits et aux technologies avec lesquels vous travaillez, et suivez
strictement ces règles dans tous les cas. Si vous avez des questions, veuillez communiquer avec
l’équipe ITM.
Boycotts
Les lois et réglementations américaines contre le boycott interdisent aux entités de Vertiv, qu’elles
soient basées aux États-Unis ou en dehors des États-Unis, de se conformer à une demande de
soutien, de mise en œuvre ou de respect d’un boycott de tout pays qui serait contraire aux lois ou aux
politiques des États-Unis, y compris le boycott d’Israël par la Ligue arabe. Vertiv doit rejeter toute
demande de ce type et, dans certains cas, est tenue de signaler la réception de la demande à l’agence
gouvernementale compétente. Le personnel de Vertiv qui prend connaissance d’une demande de
boycott d’un client ou d’un tiers doit immédiatement aviser la ITM et ne pas répondre à la demande
sans l’assistance de la ITM.
Contrôle des exportations
Selon notre politique, toutes les entreprises Vertiv, y compris celles organisées et opérant en dehors
des États-Unis, se conformeront aux lois et aux réglementations américaines en matière de contrôle et
de sanctions à l’exportation comme si elles étaient situées aux États-Unis et opéraient en tant que
ressortissants américains. En outre, nous avons pour politique de nous conformer aux lois et aux
réglementations sur les contrôles et les sanctions à l’exportation d’autres pays, lorsqu’elles s’appliquent
à Vertiv et lorsqu’elles ne sont pas en conflit avec les lois et réglementations des États-Unis.
CODE D’ÉTHIQUE DE VERTIV | 19
Les contrôles des exportations doivent être considérés comme un élément essentiel à toutes les
activités commerciales de Vertiv, y compris le développement commercial, les ventes, la saisie des
commandes, les achats, la recherche et le développement, la production, la logistique, les ressources
humaines et la sécurité du réseau. Pour garantir la conformité de Vertiv avec la loi applicable et nos
politiques, vous devez également déterminer si le matériel, les logiciels ou les données techniques
reçus de tiers, y compris des gouvernements, peuvent déclencher des exigences de contrôle des
exportations. Si vous ne comprenez pas comment les contrôles à l’exportation s’appliquent à votre
fonction, veuillez demander à votre supérieur ou communiquer avec la ITM.
Immigration
Sans exception, Vertiv exige le strict respect des lois sur l’immigration. Il est inacceptable que des
employés voyagent et travaillent sans les visas et permis de travail nécessaires. De plus, remplir des
documents avec de fausses informations peut constituer un délit pénal pouvant entraîner des
poursuites et le refus de futurs visas et permis de travail.
Les lois sur l’immigration sont complexes. Pour vous protéger et protéger Vertiv, veuillez demander
l’aide du service juridique de Vertiv ou d’un expert en immigration sur la manière de respecter
pleinement les lois d’immigration applicables.
?
FAQ
Quels sont certains exemples de demandes de boycott?
Voici quelques exemples de formulations de boycott inadmissibles qui pourraient figurer dans des
contrats, des commandes ou d’autres documents :







« Dans le cas de fournisseurs étrangers, cette commande est passée sous réserve que les
fournisseurs ne figurent pas sur la liste de boycott d’Israël publiée par la Ligue arabe. »
« Les marchandises d’origine israélienne ne sont pas acceptables. »
« Une déclaration signée de la compagnie maritime indiquant le nom, le pavillon et la nationalité
du navire transporteur et confirmant qu’il est autorisé à entrer dans les ports arabes. »
« Avez-vous ou avez-vous déjà eu une succursale ou une société principale, une usine ou une
usine d’assemblage en Israël, ou avez-vous vendu à un Israélien? »
« L’entrepreneur devra, pendant toute la durée du contrat, respecter et se conformer à tous
égards aux règles et aux instructions émises de temps à autre par le Bureau de Boycott d’Israël
en Irak. »
« Le connaissement doit porter une note indiquant que le navire qui livre la cargaison n’est pas
sur la « Liste noire » et ne fait pas escale dans les ports israéliens. »
« Nous certifions par la présente que les bénéficiaires, fabricants, exportateurs et cessionnaires
de ce crédit ne sont pas inscrits sur une liste noire et n’ont aucun lien avec Israël, et que les
termes et conditions de ce crédit ne contreviennent en aucune façon à la loi relative au boycott
d’Israël et aux décisions émises par le Bureau du Boycott d’Israël. »
CODE D’ÉTHIQUE DE VERTIV | 20
Je dois envoyer des données techniques contrôlées par le gouvernement américain aux
employés de Vertiv qui ne sont pas citoyens américains, mais qui sont actuellement présents
aux États-Unis. Puis-je leur envoyer ces données par courriel?
Non. Vous devez d’abord confirmer que les employés de Vertiv sont autorisés à recevoir les données
techniques. Vous devez communiquer avec votre directeur de la conformité commerciale ou le service
juridique de Vertiv pour obtenir de l’aide.
Protéger Vertiv et ses propriétés
Vous avez l’obligation de protéger et d’utiliser les actifs de Vertiv de manière appropriée et à des fins
d’entreprise. De même, Vertiv a l’obligation de maintenir correctement la confidentialité des
informations non publiques et des données personnelles de ses employés et des autres personnes
confiées à l’entreprise.
Actifs de l’entreprise
Tous les ordinateurs, appareils mobiles et autres équipements informatiques, ainsi que les données
traitées ou stockées dans ces actifs, sont la propriété de Vertiv. Ces actifs sont soumis à un accès, une
inspection et à un contrôle conformes à la législation en vigueur, aux accords des conseils d’entreprise
et aux politiques de l’entreprise. Les employés et les partenaires commerciaux ne doivent pas
s’attendre à ce que leur vie privée soit respectée en ce qui a trait à tout ce à quoi ils peuvent accéder,
créer, télécharger, stocker, envoyer, recevoir ou utiliser de toute autre manière par le biais de la
propriété de Vertiv, quel que soit le sujet, à moins que la législation locale ne prévoie de tels droits en
matière de confidentialité. Vous êtes responsable de la sauvegarde et de la préservation de la propriété
et des ressources de Vertiv en procédant comme suit :






en utilisant les ordinateurs et autres biens de Vertiv à des fins d’entreprise et conformément aux
politiques de l’entreprise;
en protégeant les ressources de Vertiv pendant leur utilisation et leur stockage;
en évitant de stocker des données confidentielles ou sensibles sur des appareils personnels
non autorisés;
en évitant d’installer de logiciels non autorisés ou sans licence sur les ordinateurs ou autres
appareils informatiques de Vertiv;
en avisant votre gestionnaire, le service des technologies de l’information de Vertiv (le groupe
des Solutions numériques de Vertiv) ou le service de sécurité, le cas échéant, lorsque les biens
de la société sont perdus, volés ou autrement compromis;
en avisant votre gestionnaire, le groupe des Solutions numériques de Vertiv ou le service de
sécurité, le cas échéant, de toute activité criminelle ou menace connue ou soupçonnée contre
le personnel ou la propriété de l’entreprise.
Vertiv reconnaît ses obligations envers les conseils d’entreprise en Europe, les syndicats et les
organisations similaires de représentation des employés dans le monde entier. Dans ce contexte,
CODE D’ÉTHIQUE DE VERTIV | 21
Vertiv accèdera, inspectera et surveillera les actifs conformément aux exigences de ces organisations,
de la loi applicable et des politiques de l’entreprise.
Courriel
Vertiv fournit un système de courrier électronique pour un usage professionnel et non personnel. Une
adresse courriel est mise à la disposition des employés pour les communications professionnelles et il
est déconseillé de l’utiliser à des fins personnelles, même limitées.
Gardez toujours en tête que le courriel est un document commercial. N’envoyez jamais un courriel qui
pourrait vous mettre ou mettre l’entreprise dans l’embarras s’il était rendu public. Vous ne devez jamais
vous disputer ou exprimer votre colère par courriel; résolvez les problèmes en personne ou au
téléphone. De plus, si vous êtes impliqué dans un litige juridique ou si vous avez connaissance d’un
litige juridique potentiel, communiquez avec le service juridique de Vertiv pour obtenir des conseils
avant d’envoyer un courriel concernant la question, que ce soit au sein de l’entreprise ou à l’extérieur.
Sécurité de la technologie de l’information
Comme dans de nombreuses grandes entreprises, diverses organisations criminelles et même
certaines agences de renseignement gouvernementales tentent d’infiltrer les systèmes informatiques
de Vertiv plusieurs milliers de fois par jour. Ces attaques se manifestent parfois sous la forme de
courriel d’« hameçonnage ». En tant qu’employé de Vertiv, il vous appartient de prendre des
précautions particulières quand vous ouvrez un courriel, cliquez sur des liens ou des documents dans
un courriel, et que vous fournissez des informations en répondant à un courriel. Analysez toujours
l’adresse courriel complète de l’expéditeur et évaluez la formulation et l’aspect général du message. Ne
cliquez pas sur des liens dans des courriels suspects et envoyez tout courriel suspect, sous forme de
pièce jointe, au groupe des Solutions numériques de Vertiv à l’adresse suivante : Spam@Vertiv.com.
Les employés de Vertiv sont tenus d’examiner et d’accepter officiellement leurs responsabilités en
matière de sécurité chaque année en participant au cours de formation et de sensibilisation à la
sécurité de l’information en ligne intitulé « Sécurité de l’information mondiale : protéger les
renseignements de l’entreprise ».
Propriété intellectuelle
Vertiv protège sa propriété intellectuelle au moyen de brevets, de droit d’auteur, de secret commercial
et d’accords de confidentialité. Vous ne pouvez ni prendre, ni donner, ni divulguer la propriété
intellectuelle de Vertiv sans autorisation. De même, vous ne devez jamais prendre ni utiliser la
propriété intellectuelle d’une autre personne ou entreprise en violation de la loi ou des protections
contractuelles. Vertiv ne permet pas le vol de sa propriété intellectuelle et n’utilisera pas délibérément
la propriété intellectuelle d’un tiers en violation de la loi.
CODE D’ÉTHIQUE DE VERTIV | 22
Confidentialité des données
De nombreux pays dans lesquels Vertiv exerce ses activités ont des lois spécifiques en matière de
protection des données concernant le traitement des données personnelles des personnes
concernées. Vertiv s’engage fermement à respecter ces lois. En conséquence, la politique générale de
Vertiv est de protéger les renseignements personnels et les données relatives aux personnes
concernées qui sont collectées, stockées, transmises ou traitées contre toute destruction, perte,
altération, divulgation ou accès non autorisés, accidentels ou illégaux. Les données personnelles sont
utilisées uniquement à des fins légitimes et traitées conformément à la loi.
Parler au nom de Vertiv
Dans le cadre de notre effort permanent de renforcer et protéger la réputation de Vertiv, il est essentiel
que notre entreprise communique de façon claire et cohérente avec le public. C’est pourquoi seules
certaines personnes sont autorisées à parler au nom de Vertiv. Si, dans le cadre de votre travail, vous
utilisez des réseaux sociaux pour vous exprimer au nom de Vertiv, vous devez recevoir une formation
sur les médias sociaux et communiquer avec le service marketing de Vertiv pour enregistrer de
nouveaux sites de médias sociaux. Pour plus d’informations sur nos politiques et l’utilisation des
réseaux sociaux, communiquez avec le service de marketing de Vertiv.
Normes éthiques dans les contrats publics
Vertiv est un fournisseur responsable de produits et de services aux États-Unis et à d’autres
gouvernements. Par conséquent, aucun employé en lien avec une transaction impliquant les États-Unis
ou d’autres gouvernements ne doit avoir un comportement contraire à la loi, aux réglementations et aux
normes d’honnêteté et d’intégrité nécessaires à la poursuite de cet objectif. Cela implique, entre autres,
d’accorder une attention toute particulière aux domaines décrits ci-dessous.
Informations sensibles
Aucune donnée ni information gouvernementale ne doit être sollicitée ni acceptée d’aucune source,
directe ou indirecte, s’il existe des raisons de penser que sa divulgation n’est pas autorisée, ou que sa
transmission ou sa réception serait illégale. De plus, aucune donnée ni information sensible et non
publique des concurrents (telles que des appels d’offres, secrets commerciaux, etc.) ne doit être
sollicitée ni acceptée d’aucune source s’il existe des raisons de penser que sa divulgation n’est pas
autorisée ou légale.
CODE D’ÉTHIQUE DE VERTIV | 23
Consultants et agents
Le recours approprié à des consultants et des agents
peut aider Vertiv à atteindre ses objectifs commerciaux
légitimes. Toutefois, nous devons prendre des mesures
particulières pour veiller à ce que les consultants et
agents respectent les lois et réglementations en vigueur,
les politiques et procédures de Vertiv, et les termes de
leurs accords avec Vertiv, y compris les exigences
concernant les informations sur les marchés publics et les
conflits d’intérêts. Les contrats conclus avec les
consultants et les agents doivent exiger ce niveau de
conformité de leur part.
Restriction sur le don de cadeaux et de pourboires
Vous ne pouvez, directement ou indirectement, donner, offrir ni promettre un quelconque objet de
valeur (par exemple un divertissement ou un cadeau) à un représentant ou à un employé du
gouvernement en position d’influencer une décision du gouvernement concernant Vertiv ou ses
activités, excepté dans le cadre de la loi en vigueur, si le don a une valeur nominale expressément
autorisée par la politique de l’entreprise et le service juridique de Vertiv.
Exigences contractuelles en matière de rendement
Les contrats gouvernementaux doivent être conclus et exécutés de bonne foi. Les produits et services
de Vertiv doivent satisfaire ou dépasser les spécifications contractuelles. Vous ne pouvez fournir au
gouvernement un produit différent de celui qui a été spécifié ou qui ne respecte pas les exigences de
test, sauf approbation préalable du gouvernement, obtenue par écrit.
Facturation des coûts dans les contrats gouvernementaux
Les contrats avec les gouvernements sont souvent tarifés ou rémunérés, d’une manière ou d’une autre,
sur la base des coûts. Dans ce cas, seuls les coûts qui sont autorisés et attribuables à un contrat
conforme aux lois et aux réglementations peuvent être facturés au gouvernement. Le calcul et
l’affectation de ces coûts doivent faire l’objet d’une exactitude et d’une régularité exemplaires.
Il incombe à chaque employé de facturer le temps et les autres coûts, dans la mesure de ses
connaissances et convictions. Une facturation incorrecte constitue une infraction grave strictement
interdite par la loi, qui donnera lieu à une enquête et, possiblement, à des mesures disciplinaires
conformes aux règles et aux lois locales, y compris le licenciement.
CODE D’ÉTHIQUE DE VERTIV | 24
Négociation de contrats
Dans la négociation de la plupart des contrats, sous-contrats et amendements gouvernementaux
américains et étrangers, les informations de coût et de tarif doivent être remises au gouvernement
avant qu’un accord ne soit conclu sur le prix, et le contrat doit certifier que les données sont à jour,
exactes et complètes. Vertiv a pour politique de divulguer toutes les informations de coût et de tarif
qu’un acquéreur ou un vendeur responsable considérerait comme susceptibles d’affecter le prix d’un
contrat ou sous-contrat gouvernemental. Il incombe à l’employé de Vertiv de traiter équitablement avec
le gouvernement et de respecter les exigences de divulgation, dans le cadre des propositions et
négociations de contrats et sous-contrats gouvernementaux.
Documents confidentiels
Conformément aux lois et aux réglementations en vigueur, des restrictions rigoureuses s’appliquent à
la réception, à la protection et au contrôle des documents classifiés (confidentiels, secrets ou top
secret) du gouvernement. Il est nécessaire de respecter de façon stricte la loi et la politique de gestion
des actifs de Vertiv. Vous êtes tenu de signaler immédiatement une violation de sécurité à votre
gestionnaire ou au niveau de gestion approprié selon les circonstances.
Contributions politiques
Aucun fonds ni actif de Vertiv ne doit être utilisé pour aider un candidat à un poste politique national,
d’état ou local, ni pour aider un parti ou un comité politique, sauf si la loi le permet et sous réserve
d’approbation préalable du service juridique de Vertiv. Cette restriction s’applique aux versements de
nature similaire effectués dans d’autres pays que les États-Unis, excepté si les lois en vigueur
autorisent ces versements et qu’ils ont été préalablement approuvés par le service juridique de Vertiv.
Cette interdiction concerne les contributions directes et les soutiens indirects tels que la fourniture de
biens, de services ou d’équipement à des candidats, des partis ou des comités politiques, ainsi que le
remboursement de frais engagés par des employés pour des activités politiques. Il est permis de
participer au processus politique et de faire des cotisations personnelles en votre propre nom (et non
remboursés par Vertiv) conformément aux lois applicables.
Embauche d’employés, anciens et actuels, du gouvernement
Aux États-Unis, les lois et les réglementations fédérales, d’État et locales établissent des exigences et
des restrictions sur les employés, anciens et actuels, du gouvernement. Un employé ayant
précédemment travaillé pour le gouvernement, ou qui est actuellement un employé spécial du
gouvernement ou un réserviste en service, doit respecter strictement ces règles. Vertiv a pour politique
de ne pas discuter d’un possible recrutement avec un employé du gouvernement américain si cela est
contraire à la loi. Vertiv se conformera strictement aux lois et aux restrictions similaires dans d’autres
juridictions.
CODE D’ÉTHIQUE DE VERTIV | 25
Autres exigences
Les lois et les réglementations en vigueur ainsi que les termes des contrats gouvernementaux peuvent
imposer des exigences de conformité à des programmes administratifs et socio-économiques, ainsi
qu’à des règles d’archivage et de conservation des données. Dans de nombreux cas, des certificats de
conformité à un programme particulier peuvent être exigés. Vous devez respecter ces exigences
contractuelles gouvernementales et produire les certificats de bonne foi, après un examen rigoureux
des faits sous-jacents. De plus, vous devez vous assurer que toutes les déclarations, communications
et représentations faites à des représentants du gouvernement sont à jour, exactes et complètes dans
la mesure de vos connaissances et convictions.
?
FAQ
Mon amie quitte son emploi auprès du gouvernement. Puis-je discuter avec elle d’une
possibilité d’emploi chez Vertiv?
Pour éviter tout risque juridique, communiquez avec le service des ressources humaines ou le service
juridique de Vertiv avant d’engager toute discussion liée à l’emploi avec un employé ou un ancien
employé du gouvernement.
Puis-je offrir tout type de cadeau, de marque d’hospitalité ou de divertissement à un employé du
gouvernement?
N’offrez aucun cadeau, marque d’hospitalité ou divertissement à un employé du gouvernement sans
d’abord confirmer auprès du service juridique de Vertiv que cette activité est légale.
Dérogations et modifications
Toute dérogation à une disposition du présent Code pour un dirigeant ou un administrateur, ou toute
modification (telle que définie ci-dessous) du présent Code doit être approuvée par le conseil
d’administration (ou le comité désigné) et sera rendue publique sur le site Web de Vertiv, lorsque la loi
ou la réglementation applicable l’exige. Une « modification » désigne toute modification au présent
Code autre que les modifications mineures techniques, administratives ou autres modifications non
substantielles de celui-ci.
Toute personne doit noter que Vertiv n’a pas l’intention d’accorder ou de permettre des dérogations aux
exigences du présent Code. L’entreprise s’attend à ce que le présent code soit pleinement respecté.
CODE D’ÉTHIQUE DE VERTIV | 26
Responsabilités de l’entreprise
Il incombe à Vertiv de :








fournir à tous les employés des directives claires sur les questions de conduite professionnelle
au quotidien;
mettre en œuvre le présent Code d’éthique à l’échelle de l’entreprise;
distribuer le présent Code d’éthique à tous les employés, dirigeants et administrateurs;
veiller, par des opérations de communication et des programmes de formation, à ce que tous
les employés connaissent et comprennent le Code d’éthique;
fournir régulièrement des conseils sur les politiques et procédures de l’entreprise à tous les
employés;
faire respecter le présent Code d’éthique;
veiller à ce qu’il n’y ait pas de représailles en cas de signalement de bonne foi d’une violation
présumée du présent Code d’éthique ou des politiques ou procédures de l’entreprise;
exiger de tous les superviseurs et dirigeants qu’ils mettent en œuvre et respectent le Code
d’éthique.
Vos responsabilités
Vertiv exerce ses activités par le biais de ses employés. Nous avons besoin de votre aide pour vous
conformer aux lois applicables et aux règles et principes énoncés dans le présent Code d’éthique dans
toutes les situations. Dans une entreprise de notre taille, des problèmes et des questions se poseront
de temps à autre. Si vous constatez un problème ou que vous avez une question ou une
préoccupation, veuillez demander de l’aide. Le plus important est que les problèmes soient identifiés et
communiqués afin que des mesures appropriées puissent être prises en temps utile. Vertiv ne peut le
faire qu’avec votre aide.
Sous réserve des lois locales et des contrats de travail en vigueur, Vertiv demande à ses employés, en
particulier à ceux qui occupent des postes de gestion, de contribuer à éviter ou arrêter les infractions
commises par d’autres. Vous êtes tenu d’alerter le niveau de direction approprié de toute infraction à la
loi ou au présent Code d’éthique – à titre anonyme si vous le souhaitez. Autrement, vous vous exposez
à des mesures disciplinaires. De plus, ne pas aider à mettre fin à une conduite inappropriée expose
Vertiv à des risques importants et peut avoir un impact sur le succès de l’entreprise et, potentiellement,
sur celui de l’unité commerciale dont dépendent vos revenus. Nous ne pouvons protéger Vertiv que par
les actions de nos employés. Aidez-nous.
Responsabilités de la direction
La direction à tous les niveaux de Vertiv doit communiquer efficacement nos attentes vis-à-vis des
employés, donner le bon exemple en suivant le présent Code d’éthique et informer immédiatement la
CODE D’ÉTHIQUE DE VERTIV | 27
personne appropriée lorsqu’un problème ou un problème potentiel est identifié. Les lois et contrats de
travail locaux peuvent affecter cette obligation dans certains sites, mais tout membre de la direction
ayant connaissance d’une infraction à ce Code d’éthique, sans participer à la correction du problème,
enfreint les exigences du programme d’éthique et de conformité de Vertiv.
Comment obtenir de l’aide ou signaler une
préoccupation
Si vous avez des questions ou des préoccupations, vous pouvez choisir l’un des canaux de
communication suivants :






votre supérieur ou votre superviseur
la personne-ressource ou le responsable de l’éthique de Vertiv pour votre unité commerciale
un professionnel des ressources humaines de Vertiv
un avocat de Vertiv
Andrew Cole, le directeur de l’éthique de Vertiv
la ligne téléphonique de Vertiv dédiée à l’éthique mondiale
Votre supérieur immédiat ou votre superviseur doit être la première ressource dans la plupart des cas.
L’étape suivante devrait consister à demander conseil à un dirigeant au sein de la hiérarchie de votre
service, à la personne-ressource responsable de l’éthique de Vertiv ou au directeur de votre unité
commerciale. Vous devez vous sentir à l’aise de communiquer avec les ressources de l’entreprise, y
compris les professionnels des ressources humaines, les avocats de Vertiv ou le directeur de l’éthique
de Vertiv, si vous avez besoin d’aide supplémentaire.
Enfin, la ligne téléphonique de Vertiv dédiée à l’éthique mondiale est accessible pour signaler les
problèmes et les infractions éthiques, ainsi que toute préoccupation concernant d’éventuelles
irrégularités comptables ou financières.
Vous pouvez faire un signalement à la ligne téléphonique de Vertiv dédiée à l’éthique
mondiale : http://www.VertivCo.EthicsPoint.com
Vous pouvez également appeler la ligne téléphonique de Vertiv dédiée à l’éthique
mondiale :
+1 855 874-1654 (gratuit si vous appelez des États-Unis)
Des lignes téléphoniques locales peuvent être obtenues auprès du service des ressources
humaines de Vertiv.
Quel que soit le problème, vous trouverez une ressource appropriée à votre disposition. Vertiv
s’engage à proposer des voies permettant de signaler, examiner et, dans tous les cas possibles,
CODE D’ÉTHIQUE DE VERTIV | 28
résoudre les problèmes.
Interdiction des représailles
Les collaborateurs qui signalent des possibles infractions ou autres préoccupations ne subiront ni
représailles ni harcèlement. Tout employé qui exerce des représailles ou un harcèlement fera l’objet de
lourdes mesures disciplinaires, pouvant aller jusqu’au licenciement.
Que se passe-t-il quand vous posez une question ou
signalez un problème
La plupart des problèmes signalés via le programme d’éthique et conformité concernent les relations
entre employés, et sont adressés à la personne la plus pertinente aux fins d’investigation. Il s’agit
souvent du service des ressources humaines local. Vous pouvez obtenir une réponse plus rapide à
toutes les questions de relations entre employés en communicant directement avec votre équipe de
direction locale ou celle de votre unité commerciale.
Lorsque la direction de Vertiv est informée d’un possible problème d’éthique ou de conformité, le
problème est attribué à la personne ou à la fonction la plus pertinente aux fins d’investigation. Selon la
situation, il peut s’agir des ressources humaines, du service juridique, du service des finances, du
service environnemental ou d’un autre service de Vertiv. Dans certains cas, nous pouvons faire appel à
un enquêteur externe.
Les enquêtes se passent beaucoup mieux lorsque la personne qui a signalé le problème potentiel
communique des informations détaillées et établit une communication bidirectionnelle avec l’enquêteur.
Il est possible de rester anonyme bien que, du point de vue de l’enquêteur, il soit préférable de savoir
qui a signalé le problème afin d’améliorer la communication et de donner plus de crédibilité à
l’allégation. Il arrive parfois que des allégations anonymes s’avèrent infondées.
Vertiv comprend que certaines allégations ne puissent être prouvées, ou qu’elles soient tout
simplement fausses. L’entreprise a pour politique de n’exercer aucunes représailles à l’encontre d’un
employé ayant fait part de ses préoccupations ou d’allégations par le biais du programme d’éthique.
Tout employé qui exerce des représailles à l’encontre d’un collègue ayant signalé un problème enfreint
lui-même notre Code d’éthique et, conformément aux lois, aux politiques et aux règles locales,
s’expose à des mesures disciplinaires pouvant aller jusqu’au licenciement. Nous avons mis cette
politique en place afin que personne n’hésite à faire part de ses inquiétudes par crainte de représailles.
Vertiv ne prendra aucune mesure contre un employé ayant signalé un problème d’éthique, y compris
s’il s’avère faux, mais, selon la loi locale, l’individu pourrait être assujetti à une responsabilité juridique
en cas d’accusations fausses ou malveillantes. Le signalement d’un problème via le programme
d’éthique ne protège pas un employé des mesures disciplinaires auxquelles il s’exposerait dans le
cadre des politiques et règles en vigueur.
Dans la mesure du possible, au terme d’une enquête, Vertiv fera un rapport à l’employé ayant signalé
un problème. Cela n’est pas possible avec des allégations anonymes. De plus, les détails que nous
pouvons partager quant au résultat d’une enquête peuvent être limités en raison des préoccupations
légales ou liées à la confidentialité. Néanmoins, toute personne qui signale un problème doit avoir la
CODE D’ÉTHIQUE DE VERTIV | 29
certitude que Vertiv enquêtera sur toutes les préoccupations crédibles et prendra les mesures
appropriées pour résoudre les problèmes identifiés.
Coopération dans le cadre d’une enquête
La coopération avec les enquêtes portant sur des soupçons d’infraction aux lois et aux règles de
conduite applicables – celles incluses dans le présent Code d’éthique et celles prévues par les règles
locales relatives au travail et les politiques de l’entreprise – est obligatoire. Le refus de coopérer dans
une enquête, l’intimidation et la coercition des contrôleurs et enquêteurs internes et externes, et toute
tentative de tromper un enquêteur, constituent une infraction disciplinaire grave. Conformément aux
lois locales, aux contrats de travail et aux accords en vigueur, ou aux obligations de consultation, ils
peuvent entraîner un licenciement et des poursuites civiles ou pénales.
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Reconnaissance
J’ai lu attentivement ce Code d’éthique. Je comprends son objectif et ses dispositions, et j’accepte de
les respecter.
Veuillez remplir et renvoyer ce formulaire de reconnaissance au service des ressources humaines de
Vertiv pour qu’il soit joint à votre dossier personnel.
Signature
Nom de l’employé en caractères d’imprimerie
Nom et adresse de l’unité
commerciale :
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Numéro d’employé (le cas échéant)
Date