Polycom SoundStation IP 7000 Manuel du propriétaire

FONCTIONS DE BASE DU
TÉLÉPHONE
EFFECTUER UN APPEL
Appuyez sur
et choisissez Appel
vidéo ou tél. Composez le numéro.
Ou : Composez le numéro puis appuyez
sur
ou sur la touche interactive
Composer. À l’invite, choisissez Appel
vidéo ou tél.
RÉPONDRE À UN APPEL
Appuyez sur
ou sur la touche
interactive Répondre.
Polycom® SoundStation®
IP 7000
Les appels entrants peuvent être
ignorés en appuyant sur la touche
interactive Rejeter au cours de la
sonnerie.
TERMINER UN APPEL
Appuyez sur
ou sur la touche
Guide de l’utilisateur
interactive FinAppel.
Fonctions de base du téléphone
Personnalisation de votre téléphone
VOYANTS LUMINEUX
Les voyants lumineux situés en haut de
chaque haut-parleur indiquent l’état actuel.
Vert : votre appel est en cours.
Vert clignotant : indique un appel entrant.
Vert clignotant rapidement : votre appel est
mis en attente par l’autre participant.
Rouge : votre appel est en mode secret.
Rouge clignotant : vous avez un
message vocal.
Rouge clignotant rapidement : vous avez
placé l’appel en attente.
S’applique aux téléphones s’exécutant
sur SIP version 3.0 ou plus récente.
Pour obtenir des informations détaillées,
consultez le SoundStation IP 7000 User
Guide (Guide de l’utilisateur de
SoundStation IP 7000), disponible à
l’adresse:
http://support.polycom.com/voice
© 2013, Polycom, Inc. Tous droits réservés. POLYCOM®, le logo
de Polycom, ainsi que les noms et marques associés aux produits
Polycom sont des marques de commerce et/ou des marques de
service de Polycom, Inc. Ce sont des marques déposées et/ou des
marques au sens du droit coutumier aux États-Unis et dans
d'autres pays. Toutes les autres marques de commerce sont la
propriété de leurs propriétaires respectifs. Aucune partie de ce
document ne peut être reproduite ou transmise sous quelque forme
ou de quelque manière que ce soit à d'autres fins que pour l'usage
personnel du destinataire sans l'autorisation écrite expresse de
Polycom.
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DÉSACTIVATION DU MICRO
Au cours d’un appel, appuyez sur
:
Si vous utilisez des micros externes, vous
pouvez également appuyer sur
sur les
micros. Vous pouvez entendre les autres
participants lorsque le mode Secret est
activé.
Pour réactiver le micro, appuyez de nouveau
sur
.
METTRE EN ATTENTE ET REPRENDRE
UN APPEL
Pour activer le renvoi d’appel :
1. Au cours d’un appel, appuyez sur la
touche interactive Appel en attente.
2. Appuyez sur la touche interactive
Reprendre pour reprendre l’appel.
TRANSFERT D’UN APPEL
1. Au cours d’un appel, appuyez sur la
touche interactive Transfr (l’appel
actif est placé en attente).
2. Appelez l’interlocuteur auquel
vous voulez transférer l’appel.
3. Après avoir parlé au deuxième
participant, appuyez sur la touche
interactive Transfr pour terminer
le transfert.
Appuyez sur la touche interactive
Aveugle pour transférer l’appel sans
parler au deuxième participant.
Le transfert peut être annulé en cours
d’établissement en appuyant sur la
touche interactive Annuler. Votre
premier appel est repris.
RENVOI D’APPEL
Pour activer le renvoi d’appel :
1. Appuyez sur la touche interactive
Renvoyer sur l’affichage inactif du
téléphone ou appuyez sur
et
sélectionnez Services d’appel, puis
Renvoyer.
2. Entrez un numéro auquel renvoyer
les futurs appels.
3. Appuyez sur la touche interactive
Activer pour confirmer le renvoi
d’appels. Une icône apparaît pour
cette ligne afin de confirmer l’activation
du Renvoi d’appel.
Pour désactiver le renvoi d’appel :
1. Appuyez sur la touche interactive
Renvoyer sur l’affichage inactif du
2.
téléphone ou appuyez sur
et
sélectionnez Services d’appel,
puis Renvoyer.
Appuyez sur la touche interactive
Activer.
Le renvoi d’appel n’est pas disponible
sur les lignes partagées.
Si le renvoi d’appel est configuré
sur le serveur d’appels (invoqué en
composant le code * ou à partir d’une
application sur PC), il se peut que les
codes particuliers et les options du
menu diffèrent.
TÉLÉCONFÉRENCES LOCALES*
Pour créer une téléconférence
locale à trois :
1. Appelez le premier participant.
2.
3.
4.
+
ou sur la
Appuyez sur
touche interactive Conf. pour créer
un nouvel appel (l’appel actif est
placé en attente).
Appelez le deuxième participant.
Lorsque celui-ci répond, appuyez
+
sur
ou sur la touche
interactive Conf. pour associer tous
les participants à la téléconférence.
Lorsqu’une téléconférence est établie,
si vous appuyez sur la touche
interactive Fractionner, la conférence
est divisée en deux appels en attente.
Le fait d’effectuer l’appel sur le poste de
la personne à l’origine de la conférence
met en attente les autres participants à
la conférence.
Une téléconférence peut être créée à
tout moment entre un appel actif et un
appel en attente (sur la même ligne ou
une ligne différente) en appuyant sur la
touche interactive Réunir.
Le fait de terminer l’appel sur le poste de
la personne à l’origine de la conférence
permet aux autres participants de
poursuivre la conférence.
* - Le mode conférence est une fonction en option qui doit
être configurée sur le serveur d’appels. Il se peut que les
codes particuliers et les options du menu diffèrent.
BIS
Pour rechercher un contact :
Appuyez sur le bouton
pour
recomposer le numéro composé en dernier.
NE PAS DÉRANGER
Appuyez sur
, Services d’appel
puis sur
pour activer et désactiver
la fonction Ne pas déranger. La présence
d’une icône clignotante accompagnée d’un
texte confirme que l’option Ne pas déranger
est activée.
LISTES D’APPELS
Appuyez sur
, puis sur les touches
Services d’appel, Listes d’appels, puis
Appels manqués, reçus ou effectués, selon
le cas. Les informations relatives aux
différents appels s’affichent
À partir de ce menu, sélectionnez la
touche interactive correspondante :
1. Éditer pour modifier le numéro d’appel
avant de composer le numéro.
2. Composer pour effectuer l’appel.
3. Information pour afficher les informations
détaillées concernant l’appel.
4. Sauver pour stocker le contact dans la
liste des contacts.
5. Effacer pour supprimer l’appel de la liste.
Appuyez sur
inactif.
pour revenir à l’affichage
Pour consulter rapidement la liste des
appels manqués dans l’affichage inactif,
appuyez sur
.
MESSAGERIE VOCALE*
Les voyants lumineux sur le téléphone
clignotent en rouge et une tonalité saccadée
retentit à la place de la tonalité normale pour
indiquer qu’un ou plusieurs messages
vocaux attendent dans la messagerie.
Pour écouter les messages vocaux :
1.
2.
3.
Appuyez sur
.
Sélectionnez Services d’appel,
puis Messages.
Suivez les invitations vocales pour
écouter vos messages.
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* - La messagerie vocale est une fonction en option qui doit
être configurée sur le serveur d’appels. Il se peut que les
codes particuliers et les options du menu diffèrent.
COMPOSITION ABRÉGÉE
Pour attribuer un index de composition
abrégée, reportez-vous au paragraphe
LISTE DES CONTACTS ci-dessous.
Pour consulter rapidement la liste de
composition abrégée dans l’affichage
inactif, appuyez sur
LISTE DES CONTACTS
Pour ajouter un contact à votre liste des
contacts locale :
3.
5.
6.
7.
8.
Appuyez sur
.
Sélectionnez Services d’appel,
puis Liste des contacts.
Appuyez sur la touche interactive plus,
puis sur Ajouter pour entrer un autre
contact dans la base de données du
téléphone.
Entrez le prénom et/ou le nom de
famille à l’aide du clavier téléphonique.
Appuyez sur la touche interactive 1/A/a
pour choisir entre le mode numérique
et le mode alphanumérique en
majuscules/minuscules.
Entrez un seul contact (absent de
la liste).
Si vous le désirez, vous pouvez
modifier l’index de composition
abrégée. Il va automatiquement être
attribué à la valeur d’index disponible.
Modifiez le reste des champs (Type de
sonnerie et Contact de diversif.), le cas
échéant.
Appuyez sur la touche interactive
Sauver pour confirmer ou Annuler
pour abandonner les changements,
puis appuyez sur
l’affichage inactif.
3.
4.
5.
.
PERSONNALISATION DE VOTRE
TÉLÉPHONE
1.
2.
1.
2.
pour revenir à
Les contacts peuvent être facilement
ajoutés à partir des listes d’appels. Pour
obtenir un complément d’informations,
reportez-vous au paragraphe LISTES
D’APPELS ci-dessus.
Appuyez sur
.
Sélectionnez Services d’appel,
puis Liste des contacts.
Sélectionnez Rechercher dans
le menu Liste des contacts.
À l’aide du clavier téléphonique,
entrez les premiers caractères du
prénom ou du nom.
Pour rechercher des contacts, appuyez
sur la touche interactive Rechercher.
Composez les correspondances
réussies à partir de l’écran de
recherche obtenu.
Pour modifier un contact :
1.
2.
3.
4.
5.
Appuyez sur
.
Sélectionnez Services d’appel, puis
Liste des contacts.
Recherchez le contact (voir ci-dessus).
Appuyez sur la touche interactive
Éditer et effectuez les modifications
souhaitées.
Appuyez sur la touche interactive
Sauver pour confirmer ou Annuler
pour abandonner les changements,
puis appuyez sur
l’affichage inactif.
pour revenir à
RÉGLAGE DU VOLUME
Appuyez sur les touches de volume
TYPE DE SONNERIE
Vous pouvez sélectionner différentes
sonneries en fonction de vos préférences,
ainsi que pour faire la distinction entre les
appels sur les lignes.
Pour changer la sonnerie des appels
entrants :
Appuyez sur
.
Sélectionnez Configuration, puis de
base et Type de sonnerie.
3.
À l’aide des touches
ou
mettez en surbrillance le type de
sonnerie souhaité. Appuyez sur la
touche Tester pour écouter le type
de sonnerie sélectionné.
Appuyez sur la touche interactive
pour sélectionner le type
de sonnerie choisi.
5.
Appuyez sur
pour revenir
à l’affichage inactif.
SONNERIE DISTINCTE / TRAITEMENT
D’APPEL
Vous pouvez définir des tonalités de
sonneries entrantes distinctes pour différents
contacts de votre annuaire local.
Pour définir une sonnerie distinctive pour
un contact local :
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Appuyez sur
.
Sélectionnez Services d’appel,
puis Liste des contacts.
Recherchez le contact (cf. LISTE
DES CONTACTS ci-dessus).
Appuyez sur la touche interactive
Éditer et faites défiler l’écran jusqu’à
Type de sonnerie.
Entrez un nombre correspondant à l’un
des types de sonneries disponibles
(reportez-vous au paragraphe TYPE
DE SONNERIE ci-dessus).
Appuyez sur la touche interactive
Sauver ou Annuler pour abandonner
les changements, puis sur
revenir à l’affichage inactif.
pour régler le volume du
haut-parleur au cours d’un appel. Le fait
d’appuyer sur ces touches en cas d’état
inactif permet de régler le volume de la
sonnerie.
1.
2.
4.
,
pour