FingerTec TCMS V3 Mode d'emploi

Un logiciel de FingerTec
Mode d’emploi
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Timetec Computing Sdn Bhd
Contenu
5 Préface
BIENVENUE A TCMS V3
6-13 Chapitre 1
PARAMÈTRES DU SYSTÈME DANS TCMS V3
Les paramètres du système
System User to create User Roles
14-18 Chapitre 2
PARAMÈTRES DU SYSTÈME DANS TCMS V3
Les paramètres du système
Système d’utilisateur pour créer des rôles d’utilisateur
19-28
Chapitre 3
GESTION DES UTILISATEURS
Ajouter un département
Ajouter des utilisateurs
Supprimer les utilisateurs
Exporter les utilisateurs
Gestion des ports USB
Utilisateur de mise à jour par lot
Rechercher l’utilisateur
29 Chapitre 4
SURVEILLANCE
Surveillance en temps réel
Liste de connexion
30-71
Chapitre 5
PLANIFICATION ET PARTICIPATION
Configuration des horaires hebdomadaires
L’horaire quotidien
L’horaire Flexi
Configuration de Group Duty Roster
Planificateur de service à l’usager
Feuilles et remarque
Classe de paye
Utilisateur
Feuille de présence
Exporter vers Sage UBS Payroll (Marché de la Malaisie uniquement)
72-75 Chapitre 6
REPORTS
Les types reports et utilisation
Aperçu, impression ou enregistrement de rapports
Planificateur de rapport
Préface
Bienvenue a TCMS V3
Bienvenue a TCMS V3, où le système de présence vient de s’améliorer
Conformément au développement rapide de la technologie de nos jours, FingerTec
présente TCMS V3, système de gestion du temps et de l’assistance qui contient tous les
éléments du prédécesseur TCMS V2 mais programmé sur les plates-formes Ms Access et
MySQL.
Le TCMS V3 est spécialement conçu pour centraliser, stocker et gérer toutes les données
extraites des’appreils de FingerTec, en créant une solution de présence en réseau facilement gérée et en réseau, en simplifiant les tâches de ressources humaines, qui fonctionne
finalement pour améliorer le fonctionnement et réduire les coûts de main-d’œuvre d’une
organisation. Avec TCMS V3, téléchargez et traite les enregistrements de présence de votre entreprise récupérés facilement depuis vos appreils de FingerTec.
Dans ce manuel, nous vous guiderons sur la façon d’installer votre logiciel TCMS V3,
d’activer chaque appareil, d’ajouter/supprimer/gérer des utilisateurs, de télécharger des
données, de traiter et de personnaliser des rapports, Ainsi que d’interpréter les données
à partir du logiciel.
Si vous n’avez jamais utilisé le logiciel TCMS V2 ou Ingress avant, nous vous conseillons
de suivre de près toutes les instructions de ce manuel pour apprendre rapidement et
efficacement les moyens d’utiliser ce logiciel et éviter de supprimer des informations
cruciales de vos terminaux. FingerTec dispose d’un support disponible 24h/24 via email à
support@fingertec.com et connectez-vous avec nous au chat http://www.fingertec.com/
chat/ pour nous informer de vos questions ou des problèmes liés à TCMS V3.
TCMS V3 est donné avec chaque achat du terminal de temps et d’assistance de chaque
FingerTec.
Merci d’avoir choisi FingerTec!
Chapitre 1
Paramètres du système dans TCMS V3
Ce chapitre vous guidez dans la configuration des paramètres de TCMS V3 en fonction
de vos préférences.
Les paramètres du système
Configurez les paramètres pour 5 pièces principales dans les Paramètres du système comme
indiqué ci-dessus:
1.
2.
3.
4.
5.
Système du paramètre
Configurations de base de données
Le champs de la Gestion
Informations de la société
Email
Dans les Paramètres du système, vous trouverez également l’Utilisateur du système, où vous
pouvez créer / éditer / supprimer des comptes à niveaux multiples avec différentes autorités
pour vous connecter pour utiliser votre copie de TCMS V3.
Paramètres du système
SYSTÈME
• Langue: TCMS V3 est disponible dans de nombreuses langues et vous pouvez sélectionner la langue de vos préférences.
• Date, heure et heure: sélectionnez le format pour afficher la date, l’heure et les heures
dans TCMS V3 et ses rapports.
• Type de calendrier: vous pouvez sélectionner le calendrier géorgien, le calendrier perse ou
le calendrier Hijri.
• Déconnexion automatique: définissez le temps de veille maximal avant que le système ne
se déconnecte automatiquement.
• Vérification automatique de la mise à jour disponible: la mise à jour du logiciel vous permet d’accéder aux dernières fonctionnalités et d’améliorer les performances et la stabilité du logiciel.
PRÉSENCE
• Intervalle de journal des transactions de téléchargement du serveur: définissez l’intervalle
de temps pour télécharger les journaux de transactions à partir des périphériques automatiquement. Réglez 00:00 pour désactiver cette option si nécessaire.
• Spécifiez la minuterie de téléchargement quotidien pour que le système active le processus de téléchargement automatique tous les jours: configurez jusqu’à un maximum de
2 horloges journalières pour exécuter automatiquement les journaux de transactions à
partir des périphériques.
• Générateur de serveur Intervalle de données d’audit: définissez l’intervalle de temps pour
que TCMS V3 génère des données brutes à mettre à jour dans la feuille de présence en
conséquence.
• Affichage utilisateur suspendu et expiré: l’utilisateur pourrait être suspendu pour une
certaine période de temps pour diverses raisons. Ainsi, l’employeur / entreprise peut
contrôler les droits d’accès de l’utilisateur suspendu en incluant l’utilisateur suspendu
pendant le processus d’exportation de la fréquentation. Il montrera son ancien record
de présence / dossiers vides dans la fiche de présence. Veuillez décochez la case si vous
souhaitez exclure et cacher la présence des employés suspendus.
• Afficher le paramètre de classe de paiement: Pay Class est la dernière fonctionnalité introduite par FingerTec pour configurer le système de paiement en fonction du temps de travail de l’employé ou des heures supplémentaires (OT) sans
Devoir configurer un réglage de l’horloge. Veuillez ignorer cette section si vous souhaitez
configurer la condition de paiement en fonction de l’heure d’affichage des employés.
(Voir chapitre 7 - Classe de paye). “
• Acceptez les données éditées en tant que synchronisation d’origine: par défaut, TCMS V3
affichera les données éditées en caractères gras. Cochez cette option et toutes les données éditées s’affichent dans les polices normales.
APPAREIL
• Temporisation de la connexion du l’appareil: les appareils se déconnecteront et se reconnecteront souvent à TCMS V3 si le réseau est instable. Définissez le temps d’attente
maximal pour TCMS V3 pour justifier l’appareil en mode hors ligne.
• Synchroniser les utilisateurs dans le périphérique: Activer cette option et TCMS V3 efface
toujours tous les éléments de données des employés avant de télécharger de nouveaux
utilisateurs. C’est pour vous assurer que vous mettez toujours à jour une nouvelle copie
des données des employés en périphériques. Désactivez cette option et TCMS V3 met à
jour uniquement les données des employés en particulier ou en cours de chargement.
• Autoriser les paramètres de Wiegand: cochez cette option et l’onglet Wiegand apparaîtra
dans le module des appareils, pour que vous puissiez configurer les paramètres Wiegand
selon vos préférences.
TYPE DE JOUR
Vous pouvez déterminer les types de jours et d’autres descriptions en fonction de votre
environnement de travail.
• Pour le réglage du jour , vous pouvez les modifier en fonction de vos préférences, y
compris l’option de couleur pour chaque type de jour
Journée normale de travail - Définissez les jours ouvrables normaux de votre entreprise.
Par défaut: JOUR DE TRAVEIL Vacances sans travail - Définissez des vacances non fonctionnelles pour votre entreprise.
Par défaut: CONGE Autres journées non professionnelles - Définissez d’autres jours non
ouvrables qui ne sont pas des vacances pour votre entreprise. Par défaut: REPOS et
CONGE
• Premier jour de la semaine: vous pouvez choisir la journée de travail pertinente selon le
temps de travail de votre entreprise. Techniquement, cela diffère d’un pays à l’autre.
• Cycle de la paie: les options disponibles sont hebdomadaires, bimensuelles, semestrielles et mensuelles.
• Date de début du cycle de paie: vous pouvez choisir la date de début de la paie de votre
entreprise en cliquant sur le calendrier.
• Devise: L’option de devise dépend du mode de paiement de votre entreprise.
• Note sur le calcul des salaires: les lois du travail sont distinctives entre un pays et l’autre.
Le calcul du salaire diffère également selon le droit du travail d’un pays. Dans chaque
type de jour; Vous avez la possibilité de déterminer la valeur des salaires du travail. Par
exemple: le salaire du travail est de 100%, les heures supplémentaires sont de 150% et
les différentes heures supplémentaires sont de 200%.
Configuration de la base de données
1. Pour restaurer la base de données, procédez comme suit:
A) Cliquez sur Parcourir pour rechercher le fichier à restaurer dans TCMS V3.
B) Cliquez sur Restaurer pour continuer.
2. Pour sauvegarder les données stockées dans la base de données, procédez comme
suit:
A) Cliquez sur Parcourir pour définir le chemin de localisation pour enregistrer le
fichier de sortie.
B) Cliquez sur Sauvegarde pour continuer.
3. Pour sauvegarder les données d’une certaine table dans votre base de données, telles
que les périphériques, les utilisateurs ou la présence, Suivez les étapes ci-dessous:
A) Cliquez sur Options de sauvegarde
B) Sélectionnez le tableau préféré pour sauvegarder
C) Cliquez sur OK
D) Procéder à la sauvegarde
Gestion de la personnalisation des champs
Vous pouvez ajouter des champs de
données supplémentaires à utiliser
dans les données de l’utilisateur (sous
Autre onglet)
• Cliquez sur Modifier.
• Cliquez sur Ajouter pour ajouter un
nouveau champ.
• Insérer le nom de l’information, par
exemple: permis de conduire valide.
• Sélectionnez le type de données:
Boîte de texte - colonne pour remplir le texte gratuitement.
Boîte combinée - abaisse pour sélectionner la description (nécessite des données à partir
des données d’élément).
Case à cocher - case à cocher et décochez la case.
DateCombo box - column pour afficher le calendrier pour la sélection de la date.
• Insérez la description dans les données d’article pour la zone Combo pour sélectionner.
• Cliquez sur Ajouter pour enregistrer dans la liste.
• Cliquez sur Enregistrer pour enregistrer les paramètres.
Répétez les étapes ci-dessus pour créer de nouveaux champs de données. Tous les
champs de données nouvellement créés seront affichés sous Autre onglet dans Biodata
de l’utilisateur.
Cliquez sur ‘Mettre à jour’ si vous souhaitez modifier le champ de données ou ‘Supprimer’
pour supprimer de la liste.
Les Informations d’entreprise
10
Remplissez les informations de votre société et revendeur local dans cette page. Vous pouvez également placer un filigrane unique sur chaque rapport créé par TCMS V3.
1. Insérez les informations de votre entreprise dans le panneau de gauche.
2. Remplissez les informations de contact de votre revendeur local dans le panneau de
droite.
3. Suivez les étapes ci-dessous pour insérer le filigrane dans vos rapports:
A. Cliquez pour sélectionner le fichier image (au format JPEG).
B. Sélectionnez le mode d’affichage:
Center - affichage du filigrane au centre de la page
Stretch - filigrane pour couvrir toute la page
Zoom - filigrane zoom à plus grande taille situé au centre
C. Vérifiez Afficher le filigrane dans le rapport pour activer le filigrane dans les rapports “
Email
Vous pouvez remplir le paramètre de votre courrier électronique ici pour envoyer des rapports via Report Scheduler.
1. Cliquez sur Modifier sous Email.
2. Insérez les informations pour vous connecter à votre serveur de messagerie SMTP.
3. Cliquez sur Enregistrer pour enregistrer les paramètres.
4. Cliquez sur Modifier dans l’information des destinataires.
5. Cliquez sur Ajouter.
6. Insérez l’adresse e-mail et le nom de l’utilisateur.
7. Cliquez sur OK pour enregistrer les paramètres.
11
Système d’utilisateur pour créer des rôles
d’utilisateur
Vous devez créer des rôles pour modifier ou afficher des données dans TCMS V3. Il s’agit
d’une étape de sécurité pour votre logiciel pour empêcher les personnes non autorisées
d’accéder à TCMS V3. Pour ce faire, procédez comme suit:
1. Cliquez sur Rôles utilisateur sous Utilisateur système.
2. Cliquez sur Ajouter un rôle.
3. Nommez le rôle, par exemple: System Operator.
4. Sélectionnez les modules permettant d’afficher sous la colonne Affichage
5. Sélectionnez les modules permettant d’éditer sous la colonne Modifier.
6. Cliquez sur OK pour enregistrer les paramètres. “
Repeat steps above to create new user role.
Répétez les étapes ci-dessus pour créer un nouveau rôle d’utilisateur.
POUR CREER LOGIN ACQUISITION ET ASSIGNER LE RÔLE
Maintenant, vous pouvez créer un nouveau nom d’utilisateur et un mot de passe pour les
nouveaux utilisateurs pour utiliser TCMS V3.
1. Cliquez sur User Account sous User System.
2. Cliquez sur Ajouter un compte.
3. Insérez le nom d’utilisateur et le mot de passe de connexion.
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4. Affectez le rôle (comme préréglé sous le rôle de l’utilisateur) à ce compte, par exemple:
Opérateur du système.
5. Cochez Activer pour accorder l’accès à cet utilisateur de compte.
6. Il est facultatif d’inscrire des empreintes digitales pour cet utilisateur. Il/
elle peut vérifier l’empreinte digitale pour accéder à TCMS V3 au lieu
d’utiliser un mot de passe. Vous devez brancher le scanner OFIS-Y dans
Le PC avant de cliquer sur le bouton Enregistrer. Suivez les instructions à l’écran pour
inscrire les empreintes digitales de l’utilisateur.
7. Cliquez sur OK pour enregistrer les paramètres.
Repeat the steps above to create a new user login account. Select the user account and
press Edit Account to start to edit, or press Remove Account to delete the account permanently.
13
Chapitre 2
Gestion du dispositif et de la porte
Ce chapitre vous guide sur la façon d’installer et de gérer les appareils FingerTec dans
TCMS V3 et de les affecter aux portes.
Devices
Les appareils se réfèrent aux terminaux physiques FingerTec installés dans vos locaux
pour enregistrer un employé présence.
Ajouter un appareil manuellement
Il est important d’ajouter tous les appareils que vous utilisez dans la liste dans TCMS V3
avant de pouvoir en gérer l’utilisation à l’aide du logiciel. L’ajout d’appareils à TCMS V3
nécessite que le périphérique se connecte à TCMS V3 via le réseau, TCP / IP ou RS 485. Si
les appreils ne sont pas connectés au réseau, vous pouvez utiliser la connexion au fichier
USB, ce qui nécessite de brancher un flash USB Conduire sur l’appareil pour récupérer les
données utilisateur et les journaux de présence.
Chaque appareil possède un numéro de série unique, important pour l’activation dans
TCMS V3. Contactez vos revendeurs locaux ou envoyez-nous un courriel à support@fingertec.com en fournissant le numéro de série de l’appareil au cas où vous ne pourrez pas
activer TCMS V3 en ligne.
1. Accédez à l’onglet de l’appareil pour sélectionner Ajouter un appareil
2. Entrez les informations requises en conséquence.
Nom du périphérique: nommez l’appareil pour une référence future facile
Touche de communication: mot de passe secret numérique à 5 chiffres pour sécuriser la connexion entre l’appareil et TCMS V3. TCMS V3 doit associer cette clé avec un
périphérique (sous Dev ID) avant que la connexion n’établisse.
3. Synchroniser automatiquement l’heure du périphérique: Activez ceci pour permettre
à TCMS V3 de synchroniser toujours l’appareil avec la date et l’heure du serveur.
4. Mode de communication
Paramètres pour le mode TCP / IP: Insérez l’adresse IP de l’appareil afin que TCMS V3
puisse le trouver sur le réseau pour établir une connexion. Pour les appreils installés
sur un site distant, vous pouvez insérer l’URL du serveur distant dans cette colonne.
TCMS V3 peut lier avec le périphérique via Internet.
Port: Port TCP par défaut (4370) du serveur TCMS V3 pour lier le périphérique via le
réseau.
Paramètres pour le mode RS485: Port série: définissez le port série du serveur utilisé
pour vous connecter au convertisseur de données RS232 / 485. Vitesse de transmission: sélectionnez le débit en bauds du réseau RS485.
Paramètres pour le disque flash USB: numéro de série de l’appareil: définissez le numéro
de série de l’identification de l’appareil: assurez-vous d’insérer le même identifiant que
celui défini dans l’appareil. Niveaux de 1 à 999.
14
Fichier USB: Le fichier USB est l’option USB standard pour remplacer le besoin d’une connexion TCP / IP ou RS232 / 485
Client USB: Vous pouvez utiliser ce paramètre uniquement pour TA100C.
USB TA300: pour TA300, les données de téléchargement et de téléchargement utilisent
un câble USB au lieu de TCP / IP ou RS232 / 485. Le type de câble USB utilisé pour la communication s’appelle Standard-B Plug.
Paramètres pour KeyDock UDisk Chemin d’accès: définissez le lecteur de disque USB pour
lire les informations de base de Keylock
5. 5Cochez la case En ligne à côté de l’activation du l’appareil pour ajouter l’appareil dans
TCMS V3.
Si une connexion Internet n’est pas disponible, vous pouvez activer l’appareil en sélectionnant Offline. TCMS V3 accepte un code alphanumérique à 12 chiffres pour l’activation
hors ligne, mais ce code ne peut être récupéré que par vos revendeurs locaux ou support@fingertec.com.
6. Cliquez sur Activer l’appareil pour établir une connexion au l’appareil.
Ajouter un appareil par balayage automatique
Si vous ne connaissez pas l’adresse IP spécifique du périphérique autonome ou TCMS V3,
vous pouvez utiliser la fonction Auto Scan pour les rechercher sur le réseau.
1. Cliquez sur Scan de l’appareil.
2. Sélectionnez Type de l’appareil:
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Configuration du l’appareil
Téléchargez tous les paramètres et les informations des appareils lorsque la connexion est
établie. Vous pouvez commencer à personnaliser les paramètres de chaque appareil et à
synchroniser les nouveaux paramètres et informations avec les périphériques en les téléchargeant. En raison de la nature différente de tous les 3 types de périphériques, TCMS V3 va
masquer certaines pages / options lorsqu’elles ne sont pas applicables à un périphérique
1. Sélectionnez l’appareil.
2. Cliquez sur Télécharger les paramètres du l’appareil.
3. Attendez que le processus de téléchargement soit terminé.
4. Commencez à configurer:
Information: Ceci est la page pour afficher toutes les informations de l’appareil. Aucun amendement n’est autorisé. Vous pouvez connaître l’état de stockage de l’appareil à la section Enregistrement.
Réseau: vous pouvez modifier les types de mode de communication dans cette page, par exemple passer de TCP / IP à RS485. Vous pouvez également mettre à jour les paramètres TCP / IP (par
exemple: changer à une nouvelle adresse IP) ou les paramètres RS485 (par exemple: changer le
débit en bauds à 9600bps). Tous les nouveaux paramètres prendront effet après avoir téléchargé
les nouveaux paramètres sur le périphérique.
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Biométrique: cette page n’est efficace que lors de la connexion à des appareils prenant en charge
l’empreinte digitale ou la reconnaissance faciale. Modifiez ces paramètres en conséquence après
avoir cliqué sur le bouton Modifier.
Seulement la vérification 1: 1: définie sur Non par défaut pour que les utilisateurs puissent accéder
immédiatement après avoir vérifié leur doigt ou leur visage. Modifiez cette option sur Oui si vous
souhaitez que les utilisateurs insèrent leur ID avant l’empreinte digitale
Vérification de visage.
Algorithme d’empreinte digitale: VX 10.0 est le dernier algorithme d’appariement d’empreintes
digitales pris en charge par l’appareil. Passez uniquement à VX 9.0 si votre environnement utilise
l’ancien algorithme.
Face / empreinte digitale 1: 1 Seuil: le niveau de la sécurité correspondante si vous souhaitez que
les utilisateurs insèrent l’ID utilisateur avant la vérification de l’empreinte digitale / face. Pour
l’empreinte digitale, la gamme est de 0 à 50, où 50 est le plus élevé. Pour le visage, il varie de 0 à
99 où 99 est le plus élevé. Les valeurs par défaut sont 15 pour l’empreinte digitale et 70 pour le
visage.
Face / empreinte digitale 1: N Seuil: le niveau de la sécurité correspondante si vous autorisez les utilisateurs à vérifier par empreinte digitale / face sans insérer l’ID utilisateur. Les valeurs par défaut
sont 45 pour l’empreinte digitale et 75 pour le visage.
Puissance: vous pouvez configurer la durée (en minutes) pour attendre l’appareil avant de passer
en mode veille
Temps d’inactivité (en minutes): durée à attendre avant de passer en mode veille. Action de ralenti:
sélectionnez Sleep ou Power Off.
Heure de mise sous tension: cochez la case et insérez l’heure pour allumer l’appareil.
Heure de mise hors tension: cochez la case et insérez l’heure pour éteindre l’appareil.
Contrôle d’accès: vous pouvez configurer le périphérique pour les paramètres de contrôle d’accès
de base.
Save Transaction log: Enregistrer le journal des transactions: définissez sur Oui par défaut.
L’appareil enregistre les enregistrements Entrer-Sortir des utilisateurs. Dans le cas où vous souhaitez seulement que l’appareil contrôle l’accès sans se référer à ses enregistrements, sélectionnez
Non. L’appareil ne conservera aucun enregistrement Entrer- Sortir.
Enregistrer le registre faux: définissez sur Oui par défaut. L’appareil enregistre des enregistrements
même si les utilisateurs ne vérifient pas. Vous pouvez évaluer le niveau de vérification des pannes
qui se passe sur ce périphérique et ajuster les paramètres biométriques pour améliorer le processus de vérification. Sélectionnez Non et le périphérique ne stockera pas cet enregistrement.
État d’enregistrement maître: vous devez définir l’appareil comme maître ou esclave. Si deux
périphériques autonomes sont installés pour contrôler une seule porte. Normalement, l’entrée de
contrôle du périphérique autonome est définie comme Maître, et à la sortie est l’esclave. Ignorez si
vous installez un périphérique esclave avec un appareil autonome. Ceci est important si vous utilisez la fonction Antipassback. L’appareil principal stocke tous les enregistrements d’entrée-sortie
pour justifier l’état Antipassback.
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LES AUTRES PARAMETRES
Désactivation du l’appareil: Pour arrêter l’appareil à distance. Tous les appareils ne comportent pas
de bouton de mise hors tension physique pour éviter tout arrêt non autorisé. Vous pouvez uniquement désactiver l’appareil en cliquant Ce bouton
Redémarrez l’appareil: pour redémarrer l’appareil à distance. Si l’appareil fonctionne de manière
anormale, essayez de le redémarrer.
Synchroniser la date et l’heure: synchronisez la date et l’heure du périphérique immédiatement. Il
est recommandé de le faire lors de la première installation.
Télécharger les paramètres du périphérique: téléchargez tous les paramètres / paramètres à partir
du périphérique.
Activer l’appareil: activez l’appareil à ajouter dans TCMS V3.
Effacer toutes les données du l’appareil: Pour nettoyer le stockage du l’appareil à l’étape initiale.
Vous ne pouvez pas récupérer de données après cela.
Effacer tout le journal: pour supprimer les journaux de transactions stockés dans un appareil. Il est
conseillé de le faire après avoir terminé le téléchargement des journaux à partir du l’appareil.
Effacer le privilège de l’administrateur: Pour effacer le verrouillage de l’administrateur dans
un appareil. Tous les utilisateurs peuvent accéder au menu principal en appuyant sur le
bouton Menu. Faites-le uniquement avant de vouloir attribuer un nouvel administrateur
À l’appareil.
Paramètres du chargeur de l’appareil: Pour télécharger tous les nouveaux paramètres / paramètres
du l’appareil pour commencer à prendre effet.
Journal des opérations: l’appareil enregistre chaque opération effectuée par les administrateurs dans un fichier journal. Il s’agit d’un fichier caché que vous ne pouvez pas afficher sur le
périphérique. Vous devez télécharger les journaux d’opération dans TCMS V3 pour le visualiser.
Appuyez sur Télécharger OP Log pour télécharger à partir du l’appreil. Insérez la plage de dates
pour affiner votre recherche.
Transaction terminale: le périphérique enregistre des activités anormales (par exemple: force de porte ouverte, déclenchement d’alarme, vérification d’échec, etc.) en tant
qu’événements. Ces enregistrements sont automatiquement téléchargés dans TCMS V3.
Vous pouvez affiner votre recherche pour voir par date et heure.
5. Cliquez sur Télécharger les paramètres du périphérique pour télécharger de nouveaux
paramètres sur les périphériques.
Désactiver et supprimer un appareil
Supprimez ou supprimez le périphérique de la liste s’il n’est plus utilisé ou ajouté à tort à
TCMS V3. Si vous souhaitez suspendre un périphérique de TCMS V3 (pour arrêter le transfert
de données avec le périphérique) Désactivez-le dans la liste. pour supprimer un appareil.
1. Cliquer pour selectez un appareil de la liste
2. Cliquer pour supprimer un appareil
3. Cliquer oui pour confirmer de supprimer un appreil.
18
Chapitre 3
Gestion des utilisateurs
Ce chapitre vous guide à gérer les utilisateurs en les synchronisant à partir de périphériques
dans TCMS V3 et en remplissant des informations détaillées sur l’utilisateur à des fins de
rapport.
Synchronisez tous les utilisateurs des périphériques avec TCMS V3 pour une gestion
facile. Vous pouvez remplir les informations importantes de chaque utilisateur en tant
que référence et transférer également les informations des utilisateurs parmi tous les
périphériques pour permettre l’accès en conséquence. Le processus de transfert nécessite une connexion TCP / IP ou RS485 à chaque périphérique. Si l’une ou l’autre méthode
de communication n’est pas disponible, vous pouvez copier les informations des utilisateurs dans un disque flash USB pour transférer des informations entre TCMS V3 et un
périphérique. Vous pouvez importer les informations des utilisateurs à partir de votre
système actuel et le transférer dans TCMS V3 afin que vous ne devez pas réinsérer les
informations à nouveau.
Ajouter un département
Créez une liste de départements dans TCMS V3 avant de commencer à synchroniser ou à
créer des utilisateurs. Il est recommandé de gérer les utilisateurs par département.
1. Cliquez sur Utilisateur sur le panneau de gauche.
2. Cliquez sur Ajouter un département.
3. Nommez le département.
Ajouter des utilisateurs
Pour créer des utilisateurs manuellement
Vous pouvez créer des utilisateurs par lot en assignant une ID utilisateur en cours
d’exécution pour chaque utilisateur. Dans le cas où vous assignez des cartes RFID à chaque
utilisateur, où les numéros de carte sont en séquence, vous pouvez également créer des
utilisateurs par lot.
Pour ajouter des utilisateurs un par un
1. Cliquez sur Nouvel utilisateur.
2. Remplissez les données de l’utilisateur.
3. Cliquez sur Ajouter et continuez à ajouter l’utilisateur suivant.
4. Reportez-vous à 4.3.1 pour savoir comment inscrire l’empreinte digitale en utilisant le
scanner OFIS-Y. “
19
Pour ajouter des utilisateurs par lot
1. Définissez l’ID utilisateur début et fin.
2. Fournir le numéro de carte de départ. Si les utilisateurs utilisent la carte en exécutant le
numéro de séquence.
3. Définissez un nom d’utilisateur général pour joindre avec l’ID utilisateur, par exemple
Staff1234. Vous pouvez ensuite modifier le nom d’utilisateur par la suite.
4. Fournissez le groupe d’accès si tous les utilisateurs partagent la même publication. Ignorez-le si elles ont un groupe d’accès différent
5. Appuyez sur Exécuter pour commencer à générer des utilisateurs.
Modifier les données utilisateur Biodata
Assignez les utilisateurs au service par glisser-déplacer. Remplissez les données biographiques de chaque utilisateur pour faciliter la recherche à l’avenir. Vous pouvez également modifier manuellement les utilisateurs individuels ou importer les informations pertinentes de votre système précédent dans TCMS V3.
Pour modifier manuellement les informations des utilisateurs, vous pouvez voir tous les utilisateurs affichés dans le bon panneau. Double-cliquez sur l’ID utilisateur pour commencer à
modifier ses données biologiques en conséquence.
1. Appuyez sur Modifier.
2. Double-cliquez sur la colonne Photo pour insérer sa photo.
3. Remplissez les détails sous Informations de base pour décrire l’utilisateur.
4. Cliquez sur chaque onglet pour afficher ou configurer sous la section Informations de
base. “
•
Onglet Détails:
Nom d’utilisateur: Nom abrégé à afficher au moment de l’utilisateur lors de la vérification. Maximum 9 caractères.
Mot de passe: Assignez le mot de passe pour la vérification des utilisateurs sur les appareils.
Maximum de 5 chiffres.
Date de publication: Pour afficher la date à laquelle l’utilisateur est créé dans TCMS V3.
Date d’expiration: date pour suspendre les utilisateurs à afficher sur la feuille de présence.
Suspendu: Bloquer les utilisateurs pour accéder à l’appareil.
Privilège: pour modifier le privilège de l’utilisateur sur les périphériques.
Carte: Pour afficher le numéro de carte attribué aux utilisateurs.
Visage: Pour indiquer si un utilisateur est inscrit avec un modèle de visage.
Total FP VX 9: Pour afficher le nombre total de modèles d’empreintes VX 9.0 inscrits pour les
utilisateurs.
Total FP VX 10: Pour afficher le nombre total de modèles d’empreintes digitales VX 10.0 inscrits
pour les utilisateurs.
20
•
Onglet empreinte digitale: vous pouvez enregistrer une nouvelle empreinte
digitale pour les utilisateurs en utilisant le scanner OFIS-Y sous FP VX 9.0 / VX 10.0. Suivez
les étapes ci-dessous:
1. Branchez le scanner OFIS-Y au serveur / client TCMS V3.
2. Cliquez sur l’ID utilisateur pour inscrire l’empreinte digitale.
3. Ouvrez la page FP VX 10 (si vous utilisez un appreil ancien prenant en charge
l’empreinte VX 9.0, ouvrez FP VX 9 avant de passer à l’étape suivante)
4. Appuyez sur Modifier
5. Appuyez sur Enregistrement.
Suivez les instructions à l’écran pour inscrire l’empreinte digitale.
•
Onglet Carte: Vous pouvez affecter / mettre à jour un nouveau numéro de carte aux
utilisateurs ainsi que retirer un numéro de carte de l’utilisateur.
1. Cliquez sur Modifier.
2. Cliquez sur Ajouter / Mettre à jour / Supprimer.
3. Synchroniser les paramètres avec le terminal. “
•
Onglet Assistance temporelle: cet onglet affiche le calendrier de travail auquel
cet utilisateur est affecté.
•
Onglet Évènement: Vous pouvez afficher ses enregistrements d’accès à cet onglet.
Définissez la plage de début et de fin pour afficher les enregistrements.
Pour télécharger des utilisateurs à partir de périphériques
La manière la plus simple d’ajouter des utilisateurs consiste à synchroniser les utilisateurs
avec les périphériques. Pour ce faire, l’inscription des utilisateurs avec le visage, l’empreinte
digitale, la carte et le mot de passe doit d’abord être effectuée sur le périphérique. Ensuite, exécutez TCMS V3 pour télécharger les utilisateurs et assignez-les en service en conséquence.
1. Cliquez sur Télécharger les utilisateurs dans la barre de menus.
2. Double-cliquez pour sélectionner l’appareil à partir du panneau de gauche.
21
3. Cochez la case pour sélectionner les données des utilisateurs à télécharger.
Nom d’utilisateur + Mot de passe + Privilège (élément obligatoire.TCMS V3 ignore le nom
d’utilisateur et le mot de passe si l’utilisateur n’inscrit aucun d’entre eux)
Empreinte digitale (sélectionnez uniquement si vous souhaitez télécharger les modèles
d’empreinte digitale des utilisateurs)
Visage (sélectionnez uniquement si vous souhaitez télécharger les modèles de visage des utilisateurs)
Carte (sélectionnez uniquement si vous souhaitez télécharger l’identifiant de la carte des utilisateurs)
4. Vérifiez Ne pas écraser les informations utilisateur du PC si aucune donnée du terminal
n’est téléchargée”” pour éviter de télécharger accidentellement des données à partir d’un
périphérique sans aucune donnée. TCMS V3 supprimera les données de tous les utilisateurs dans sa liste si le terminal connecté est vide. Ignorez ceci si vous n’avez aucune donnée stockée dans TCMS V3.
5. Sélectionnez les utilisateurs à télécharger à partir du panneau de droite.
6. Cliquez sur Télécharger pour continuer.
To import users’ biodata from File (Other System)
Vous pouvez importer les
données
biographiques
des utilisateurs à partir d’un
autre système, de sorte qu’il
n’est pas nécessaire de réinsérer les détails dans TCMS
V3. Le fichier d’importation
peut être au format XLS,
TXT ou CSV. Les données
incluent:
• Identification d’utilisateur
• Nom d’utilisateur
• Prénom
• Nom de famille
• Numéro de carte
• Département
• Identification de l’employé”
Il est recommandé de préparer les données selon l’arrangement mentionné ci-dessus. Toutefois, vous pouvez configurer TCMS V3 pour lire les données de colonnes spécifiques pour
qu’elles correspondent aux données par les étapes suivantes:
1. Cliquez sur Parcourir pour trouver et ouvrir le fichier.
2. Sélectionnez pour associer la colonne des données d’importation avec TCMS V3.
3. Cliquez sur Populer l’utilisateur pour voir les données.
4. Cliquez sur Lire pour commencer à importer.
22
Pour importer les données biographiques des utilisateurs de Sage
UBS Payroll (Pour le marché de la Malaisie uniquement)
Vous pouvez importer la base de données des utilisateurs à partir de Sage UBS Payroll.
1. Cliquez sur Importer UBS.
2. Sélectionnez les utilisateurs par département.
3. Parcourir pour rechercher le chemin de Sage UBS Payroll.
4. Insérer le nom de l’entreprise.
5. Sélectionnez les utilisateurs à importer.
6. Sélectionnez le format ID utilisateur.
Numéro de séquence d’exécution - sélectionnez cette option si vous souhaitez que TCMS V3
crée une nouvelle ID utilisateur en exécutant le numéro
ID utilisateur numérique - sélectionnez cette option et le système n’accepte que les
numéros en tant qu’identifiant. Dans le cas où l’utilisateur utilise l’alphanumérique par
exemple AD3039 en tant qu’utilisateur, activez cette option et ce système uniquement
Capturez 3039 comme ID pendant le processus d’importation.
7. Cochez Remplacer le nom d’utilisateur par ID utilisateur”” - sélectionnez ceci et le système traite l’ID utilisateur comme nom d’utilisateur pendant le processus d’exportation.
8. Cochez “”Nom séparé devenez le prénom et le nom de famille par espace entre”” - sélectionnez ceci et le système justifie le prénom et le nom de l’employé par espace entre les
employés prénom.
9. Cliquez sur Télécharger pour continuer.
23
Pour importer les données biographiques des utilisateurs depuis
Active Directory
1. Cliquez sur Importer AD
2. Vous pouvez importer les données biographiques des utilisateurs à partir d’un autre
système afin que vous ne devez pas réinsérer les détails
À nouveau dans TCMS V3. Les données incluent:
• Identifiant d’utilisateur
• Nom d’utilisateur
• Prénom
• Nom de famille
• Numéro de carte
• Département
• ID de l’employé
Il est recommandé de préparer les données selon l’arrangement mentionné ci-dessus. Toutefois, vous pouvez configurer TCMS V3 pour lire les données de colonnes spécifiques pour
qu’elles correspondent aux données par les étapes suivantes:
1. Remplissez le nom de domaine ou l’adresse de votre domaine. Vous devez engager un
expert IT ou un MIS pour configurer Le DA pour éviter les complications.
2. Cliquez sur Se connecter pour trouver le fichier et attendre l’état de la connexion.
3. Si vous êtes connecté, vérifiez la liste des utilisateurs Active Directory.
4. Cliquez sur Populer l’utilisateur pour voir les données.
5. Cliquez sur Télécharger pour commencer à importer.
REMARQUE: vous devez installer TCMS V3 Server dans le même PC que le serveur Active Directory afin que TCMS V3
puisse récupérer les données utilisateur depuis Active Directory
Supprimer les utilisateurs
Lorsque les utilisateurs ne travaillent plus dans l’environnement, ou transfèrent dans un
autre département / section, vous devez supprimer ses informations de TCMS V3 et des
périphériques. C’est pour s’assurer que l’utilisateur n’a plus accès aux portes sélectionnées.
Supprimer les utilisateurs actuels
Il s’agit d’enlever les utilisateurs lorsque les utilisateurs ne travaillent plus avec l’entreprise.
Ce processus peut supprimer les informations des utilisateurs de TCMS V3 et de tous les
périphériques
1. Cliquez sur Supprimer les utilisateurs actuels.
2. Sélectionnez les appareils dans le panneau de gauche pour supprimer les utilisateurs (recommandé pour sélectionner tous).
3. Sélectionnez toutes les données à supprimer (empreinte digitale, face, carte, toutes les
informations utilisateur).
4. Sélectionnez les ID (s) d’utilisateur à supprimer.
5. Cliquez sur Supprimer pour continuer.
24
Supprimer les utilisateurs de périphériques
Il s’agit de supprimer les utilisateurs des périphériques sélectionnés. Les informations des
utilisateurs seront toujours conservées dans TCMS V3 et peuvent être téléchargées sur des
périphériques à l’avenir.
1. Cliquez sur Supprimer les utilisateurs du périphérique.
2. Sélectionnez le périphérique (depuis le panneau de gauche) pour vous connecter afin
que vous puissiez rechercher l’ID des utilisateurs à supprimer.
3. Sélectionnez l’ID des utilisateurs à supprimer.
4. Sélectionnez le périphérique (du panneau droit) pour vous connecter afin que vous puissiez supprimer les utilisateurs de ces périphériques.
5. Cliquez sur Supprimer pour continuer.
Exporter les utilisateurs
Pour télécharger des utilisateurs sur des périphériques sélectionnés
Vous pouvez télécharger les informations des utilisateurs sur les périphériques sans réinscription des utilisateurs. Vous pouvez télécharger via TCP / IP, RS485 ou un disque flash
USB.
1. Cliquez sur Télécharger l’utilisateur.
2. Sélectionnez les périphériques dans le panneau de gauche pour télécharger les informations des utilisateurs.
3. Cochez la case pour sélectionner les informations des utilisateurs à télécharger.
Nom d’utilisateur + Mot de passe + Privilège (élément obligatoire. TCMS V3 ignore le nom
d’utilisateur et le mot de passe si l’utilisateur n’inscrit aucun d’entre eux)
Empreinte digitale (sélectionnez uniquement si vous souhaitez télécharger les modèles
d’empreinte digitale des utilisateurs)
Visage (sélectionnez uniquement si vous souhaitez télécharger les modèles de visage des
utilisateurs)
Carte (sélectionnez uniquement si vous souhaitez télécharger l’identifiant de la carte des
utilisateurs)
4. Vérifiez Ne pas écraser les données du terminal si aucune information utilisateur du PC
n’est téléchargée”” pour éviter de télécharger accidentellement des données vides sur un
périphérique. TCMS V3 supprimera toutes les informations des utilisateurs dans le terminal si vous oubliez d’inclure les informations mentionnées à l’étape 3. Ignorez-le si vous
êtes sûr que l’appareil est nouveau et que les données y sont stockées.
5. Sélectionnez les utilisateurs à télécharger dans le panneau de droite.
6. Cliquez sur Télécharger pour continuer.
25
To export current users from TCMS V3 into xls, txt and csv file format
You can export the users’ biodata into other digital format (TXT, XLS, XLSX or CSV) for 3rd
party system to use with.
1. Cliquez sur Exporter l’utilisateur.
2. Sélectionnez les utilisateurs par département ou utilisateurs individuels.
3. Sélectionnez le type de données à exporter.
4. Appuyez sur la flèche vers la droite dans le processus d’exportation.
5. Cliquez sur Exporter pour continuer.
6. Nommez le fichier de sortie.
7. Sélectionnez les types de sortie.
Gestion des ports USB
Télécharger les utilisateurs via un disque flash USB
Vous pouvez utiliser un
disque USB pour télécharger les utilisateurs de
tous les terminaux. Vous
pouvez vous référer au
manuel d’utilisation de
votre appareil pour obtenir
des conseils pour télécharger / télécharger des
données à l’aide d’USB.
26
1. Cliquez sur Lire l’utilisateur depuis USB.
2. Cliquez pour sélectionner le lecteur USB branché avec le disque flash USB.
3. Cliquez sur USB.
4. Sélectionnez les utilisateurs en vérifiant l’ID utilisateur.
5. Cliquez sur Télécharger pour copier les données des utilisateurs dans TCMS V3.
Télécharger des utilisateurs via un disque flash USB
1. Cliquez sur Exporter les utilisateurs vers USB.
2. Sélectionnez les utilisateurs par département ou utilisateurs individuels.
3. Cliquez pour sélectionner le lecteur USB branché avec le disque flash USB.
4. Sélectionnez les types d’informations des utilisateurs pour télécharger.
Empreinte digitale - empreinte digitale des utilisateurs
Face - modèles de visage des utilisateurs VX 5.0 - modèle de visage des utilisateurs inscrits par
l’algorithme Vx5.0 (anciens modèles de visage)
VX 6.0 / 8.0 (FEM600) - modèle de visage des utilisateurs inscrits par l’algorithme Vx6.0 / 8.0
(modèle face pour FEM 600)
VX 6.0 / 8.0 (FEM 800) - modèle de visage des utilisateurs inscrits par l’algorithme Vx6.0 / 8.0
(modèle face pour FEM 800)
Carte - numéro de carte des utilisateurs
5. Sélectionnez les types d’appareils pour télécharger les données.
6. Cliquez sur Exporter.
27
Utilisateur de mise à jour par lot
1. Cliquez sur Mise à jour de l’utilisateur par lots
2. Sélectionnez les utilisateurs par département ou utilisateurs individuels.
3. Définissez le département pour la mise à jour du lot
4. Définissez la date de publication et la date d’expiration des utilisateurs. La date d’émission
sera reflétée sur la fiche de participation car la date de début sera basée sur les données
d’émission et la transaction n’apparaîtra pas non plus dans la fiche de présence pour
l’utilisateur après sa date de péremption. Faites attention lors de la configuration de la
date d’émission et de la date d’expiration de l’utilisateur.
5. Sélectionnez suspendu si vous souhaitez bloquer l’accès de l’utilisateur à la connexion au
périphérique
6. Fournissez le groupe d’accès et la liste des tâches si tous les utilisateurs partagent la même
publication. Ignorez-le si elles ont un groupe d’accès différent et une liste de tâches
7. Cliquez sur Enregistrer pour continuer. “
Rechercher l’utilisateur
Vous pouvez rechercher la base de données TCMS V3 pour rechercher un utilisateur par
mots-clés en procédant comme suit:
1. Cliquez sur
Rechercher un
utilisateur.
2. Insérez les mots clés
dans la colonne
correspondante.
3. Cliquez sur
Rechercher pour
continuer.
28
Chapitre 4
Surveillance
Ce chapitre vous guide pour surveiller les événements de présence en utilisant TCMS V3
en utilisant deux méthodes:
Surveillance en temps réel
La page de surveillance en temps réel affiche tous les enregistrements de tous les
périphériques. Vous pouvez voir chaque enregistrement ligne par ligne.
Liste de connexion
Pour rechercher des enregistrements IN-OUT ou des enregistrements d’alarme précédents
dans TCMS V3, vous pouvez vérifier sous l’onglet Liste de journaux.
29
Chapitre 5
Planification et participation
Ce chapitre vous guide sur la configuration des horaires d’horloge dans le but d’enregistrer
et de surveiller la présence et de générer une feuille de présence.
TCMS V3 est chargé avec des fonctions de temps et d’assistance complètes applicables à
différentes industries. Pour utiliser les fonctionnalités de fréquentation du temps de TCMS
V3 de manière efficace, vous devez configurer les horaires d’horloge, qui comprennent les
horaires de travail hebdomadaires, les règles de calcul pour le temps de travail et l’OT. Le
processus est simple, les utilisateurs signalent leur présence sur n’importe quel appareil,
TCMS V3 télécharge les enregistrements des appareils et traite la fréquentation selon les
horaires d’horloge définis. Le nombre maximum d’horaires d’horloge autorisés dans TCMS
V3 est de 999.
3 types d’horaires importants disponibles pour être utilisés dans TCMS V3
• HEBDOMADAIRE - Calendrier de travail qui tourne chaque semaine
Ce calendrier est le calendrier de travail le plus couramment utilisé dans le monde entier, où les jours ouvrables se déroulent en semaine et les jours tombés les week-ends.
• QUOTIDIEN - Calendrier de travail qui tourne quotidiennement
Ce calendrier est adapté à de multiples quarts de travail, des quarts de travail de nuit,
des quarts de travail ouverts, des quarts de rotation, où les horaires de travail changent
quotidiennement.
• FLEXI - Calendrier de travail qui n’inclut pas de retard, de démarrage ou d’heures supplémentaires. Ce calendrier convient aux groupes de travailleurs ayant un temps de
travail flexible.
La prochaine configuration importante est la liste de service du groupe, également connue sous le nom de calendrier de travail annuel. Pour un groupe d’utilisateurs qui suivent
les mêmes règles de fonctionnement, ils peuvent être regroupés en un seul groupe. Alternativement, vous pouvez personnaliser les calendriers indépendants pour correspondre
à des utilisateurs spécifiques sous User Duty Planner. Chaque groupe de listes de service
suit un horaire de chronométrage seulement et TCMS V3 offre un total de 999 listes de
service de groupe à configurer.
Configurez différents types de congés dans TCMS V3. Les feuilles seront enregistrées dans
la feuille de présence et une colonne de remarques est disponible pour que l’administrateur
puisse signaler les enregistrements irréguliers. Un utilisateur peut également notifier la
gestion de toute irrégularité assistée par l’utilisation de codes de travail. Lors de la vérification de la présence à n’importe quel appareil, les utilisateurs peuvent insérer des codes de
travail comme explication de ses enregistrements de présence irréguliers.
30
Configuration des horaires hebdomadaires
Règles d’horlogerie
L’horloge se réfère à une activité de quelqu’un qui cloque ou qui sort d’une borne d’horloge.
TCMS V3 offre 6 colonnes d’horloge de présence en 3 paires.
1. Cliquez sur Horloge d’horloge sous le panneau de gauche.
2. Cliquez sur Ajouter un horaire d’horloge.
3. Insérez l’ID pour représenter l’horaire (de 1 à 999).
4. Nommez le programme, par exemple: Heures normales de 9h à 18h.
5. Sélectionnez Weekly sous Work Schedule.
6. Remplissez la description pour noter le calendrier, par exemple: Applicable à tous les
niveaux de direction.
7. Cliquez sur OK.
Entrer -Sortir
Cette paire est très importante car elle affiche le premier enregistrement d’un utilisateur dans
la colonne IN et le dernier enregistrement dans la colonne Out.
Pause
- Reprendre le
travail
Cette colonne enregistre le début du premier temps de pause dans la colonne Break et l’heure
de fin de la première pause dans la colonne Resume. Cette colonne n’est pas obligatoire; Laissez-le si vous ne souhaitez pas afficher les enregistrements de pause-récapitulation.
OT-Done
Cette colonne enregistre l’heure de début des heures supplémentaires dans la colonne OT et
l’heure de fin des heures supplémentaires dans la colonne Terminé.
Cette colonne n’est pas obligatoire. Laissez ces colonnes si votre entreprise ne demande pas
aux utilisateurs de démarrer et de terminer OT à des moments précis. Laissez ces flans de colonne et TCMS V3 calculera automatiquement les heures supplémentaires si un employé a
déconnecté après l’heure de sortie standard.
Dans le cas où votre entreprise prend 2 pauses par jour, vous pouvez traiter le temps de sortie
comme début de la deuxième pause et du temps d’OT comme l’heure de fin de la seconde
pause. De cette façon, les heures supplémentaires ne seront calculées que si un employé a
déconnecté après le temps standard Terminé.
31
8. Définissez l’heure standard pour signaler
En savoir plus sur les paires d’horloge dans le tableau ci-dessous
1. ROUNDING & ROND À LA MINUTE PLUS PROCHE - À chaque colonne de chronométrage,
vous pouvez définir le “Rond pour les minutes les plus proches” selon la politique de votre
entreprise. Reportez-vous au tableau ci-dessous comme guide pour les temps de ronde.
Arrondi: si vous choisissez d’arrondir 15 minutes, lorsque l’employé arrive à 9h06, son heure IN
est enregistrée à 9h15.
Arrondissement: si vous choisissez d’arrondir 15 minutes, lorsque l’employé arrive à 9h06, son
temps IN est enregistré à 9h00.
Moyenne du point milieu: si vous choisissez de prendre un point milieu de 15 minutes, lorsque
l’employé arrive à 9h06, son heure IN est enregistrée à 9h07.
2. PERMETTRE LA PÉRIODE DE GRACE EN MINUTES - Cela dépend également de la politique de votre entreprise, qu’elle permette la participation tardive ou anticipée? Vous
pouvez définir la durée de la période de grâce en quelques minutes dans les colonnes
fournies sous chaque emplacement, si vous souhaitez définir le délai de grâce ou si vous
pouvez les laisser vierges si l’entreprise ne permet pas de décompte.
3. TEMPS DE RUPTURE FLEXIBLE - Cette fonctionnalité permet à une entreprise de définir
une certaine durée autorisée pour les pauses, par exemple de 12h30 à 14h30. Pendant ce
temps de pause, les employés sont libres de prendre leur heure de pause mais ils doivent
être conscients de la limite prédéfinie. Si la société a fixé la durée de la pause à 1 heure
seulement, l’employé qui prend une pause à 13h00 doit être de retour au bureau avant
14h00 et ceux qui prennent une pause à 12h45, leur pause se termine à 13h45. . Si un
employé dépasse le temps donné, TCMS V3 laissera une remarque sur les données de
présence. Ignorez cette fonctionnalité si elle ne s’applique pas à votre entreprise.
4. EXCLURE LE TEMPS DE RUPTURE DE L’HEURE DE TRAVAIL - Cochez la case si votre
entreprise déduit le temps de pause par rapport au temps de travail total. Ignorez cette
fonctionnalité si cela ne s’applique pas.
5. Cliquez sur OK pour enregistrer les paramètres.
Règles de portée
32
Range est de déterminer le temps maximum qu’un emplacement pourrait enregistrer avant
qu’il soit considéré comme l’heure de l’emplacement correspondant. Par exemple, si une
valeur pour IN est 12:00 et lorsqu’un personnel s’accorde à 12:01, l’heure sera enregistrée
dans la colonne Break au lieu de dans la colonne IN. Lorsque vous définissez la plage pour
OUT, à partir de 6h00, tout moment qui tomber après 6h00 sera enregistré sur la colonne
suivante, qui est la colonne OT. Vous devez définir l’heure de la plage de synchronisation des
colonnes d’horloge.
REMPLACER AVEC LE PLUS JOUR CLOCK - Lorsque vous cliquez sur ce vérificateur, TCMS
V3 remplacera les données d’horloge par les dernières données d’horloge après la fin du
processus de téléchargement.
* RECOMMANDATION: Sélectionnez cette vérification pour les colonnes OUT et DONE unique-
ment car le logiciel vérifiera toujours le dernier temps de sortie des utilisateurs et le publiera dans
la feuille de présence.
Si vous cochez la case à cocher Replace with latest crunch dans la colonne IN, la feuille de présence
affichera les dernières données de transaction chaque fois que l’employé entrera et sort de la
porte.
ACTIVER LES DOSSIERS DE SOUTIEN DES DISPOSITIFS SÉLECTIONNÉS - Vous pouvez récupérer l’enregistrement de présence spécifique à partir d’un périphérique spécifique. Sélectionnez le terminal préféré que vous souhaitez enregistrer la présence dans le système.
1.
2.
3.
4.
5.
Cliquez sur Clocking Range.
Cliquez sur Modifier.
Configurez le temps dans les colonnes Range.
Cochez la case Remplacer par la dernière horloge pour les colonnes Out et Done.
Sélectionnez le terminal spécifique que vous souhaitez capturer l’enregistrement de
présence.
Règles générales
Général est de déterminer si vous souhaitez considérer les heures qui sont enregistrées dans
les colonnes OT et DONE pour être considérées comme des heures supplémentaires ou comme temps de travail normal. Cliquez sur le bouton radio approprié pour déterminer votre
choix. Si vous choisissez OT, le temps supplémentaire sera calculé dans le temps total du
personnel qui utilise ce calendrier de chronométrage. Vous pouvez également déterminer si
un employé doit appuyer sur un bouton-clé pour définir son statut lors de l’horloge. Cliquez
sur le vérificateur si vous le souhaitez.
33
Règles d’arrondissement
L’arrondissement consiste à déterminer les règles de l’arrondissement des minutes “autorisées dans le calendrier des horaires et les règles détermineront la présentation du temps
dans la feuille de présence.
En savoir plus sur le tableau ci-dessous:
Faites passer le temps de travail au plus proche (minutes)
Rassembler
L’heure de travail est arrondie à la minute la plus proche et est réglée sur 15, donc toutes les
minutes seront arrondies comme suit:
1-15 minutes = 15
16-30 minutes = 30
31-45 minutes = 45
46-59 minutes = 1 hr
Arrondir vers
le bas
L’heure de travail est arrondie à la minute la plus proche et est réglée sur 15, toutes les minutes
seront arrondies en dessous:
1-15 minutes = 0
16-30 minutes = 15
31-45 minutes = 30
46-59 minutes = 45”
Round Point
Une fois que vous insérez une valeur ici, le logiciel calculera le point médian de la valeur. Par
exemple, si vous définissez la valeur à 15 min, le point milieu serait à 7 min. Le temps d’entrée
du chronométrage est de 9h00 et le point médian est de 7 min.
Si l’utilisateur vérifie en moins de 7 minutes après l’heure IN, par exemple 9.07 a.m., le logiciel
arrondira les données de la transaction pour être affiché à 9h00. Si l’utilisateur vérifie plus de
7 minutes après l’heure d’entrée, le logiciel regroupera les données de transposition à afficher
en 9.15 a.m.
Rondez ou arrondissez l’heure de l’OT au plus proche (minutes)
Rassembler
34
OT est arrondie à la minute la plus proche et est réglée sur 15, toutes les minutes seront arrondies comme suit:
1-15 minutes = 15
16-30 minutes = 30
31-45 minutes = 45
46-59 minutes = 1 hr
Arrondir vers
le bas
OT est rond jusqu’à la minute la plus proche et est réglé sur 15, toutes les minutes seront arrondies en dessous:
1-15 minutes = 0
16-30 minutes = 15
31-45 minutes = 30
46-59 minutes = 45
Round Point
Une fois que vous insérez une valeur ici, le logiciel calculera le point médian de la valeur. Par
exemple, si vous définissez la valeur à 30 min, le point milieu serait de 15 min. Le temps des
heurs supplementaires du calendrier de chronométrage est à 18h00 et le point médian est de
15 min. Si l’utilisateur vérifie en moins de 15 minutes après l’heure de l’OT, par exemple 6.15pm,
le logiciel arrondit les données de la transaction pour être affiché à 18h00. Si l’utilisateur vérifie
plus de 15 minutes après l’heure d’entrée, le logiciel regroupera les données de transaction à
afficher à 18h30.
Premier intervalle de temps d’arrondissement - Cette fonction est autorisée uniquement
pour le temps. Vous pouvez faire le tour de l’heure dans votre temps préféré. Par exemple:
toute transaction entre 9h01 et 9h15 sera arrondie à 9h00.
Dernier intervalle de temps d’arrondissement - Cette fonction est autorisée uniquement
pour le temps de sortie. Vous pouvez rond le temps de sortie dans votre temps préféré. Par
exemple: toute transaction entre 5h01 et 17h15 sera arrondie à 17h00.
Règles de pause
Break consiste à déterminer les règles relatives au temps de pause autorisé dans le calendrier
d’horloge et les règles détermineront la présentation du temps dans la feuille de présence.
Apprenez les règles de rupture dans le tableau ci-dessous:
Ne déduisez pas l’heure du déjeuner si
l’employé travaille une demi-journée
seulement
Si c’est la règle de votre entreprise, cliquez sur le vérificateur. Laissez-le
si cela ne s’applique pas à votre entreprise.
Voulez-vous appliquer la règle Auto
Break Ajouter une fois que vous avez
inclus la pause déjeuner / dîner?
Cochez le vérificateur si vous souhaitez appliquer la règle. Cela signifie que l’heure restante de déjeuner / dîner sera ajoutée au temps
de travail. Il s’agit d’ajouter le temps de travail aux utilisateurs qui
travaillent pendant leur pause déjeuner / dîner.
Voulez-vous inclure le temps de
déjeuner / dîner dans les heures supplémentaires?
Cochez le vérificateur si vous souhaitez inclure le temps de pause
inachevé dans les heures supplémentaires. Il s’agit d’ajouter des heures supplémentaires pour l’employé qui travaille pendant sa pause
déjeuner / dîner
35
Voulez-vous déduire le temps supplémentaire de déjeuner / dîner à partir
de l’heure de travail?
Cochez le vérificateur si vous souhaitez limiter le temps de pause à
l’heure autorisée uniquement par l’entreprise; Les minutes supplémentaires prises seront déduites du total des heures de travail.
Déduction no. Des heures pour le
temps de pause par heures supplémentaires
Si vous souhaitez déduire le temps de pause des heures supplémentaires, définissez le nombre d’heures qui doivent être déduites si l’heure
supplémentaire prise dépasse une certaine valeur.
Règles des heures supplémentaires
Le temps supplémentaire est de déterminer les règles pour les heures supplémentaires
dans le programme d’horloge hebdomadaire que vous définissez ici. Découvrez les règles
dans le tableau ci-dessous:
36
Early time for work before In time
Parfois, les employés arrivent tôt pour les heures supplémentaires, par
exemple, les heures supplémentaires commencent à 20h et ils arrivent à
19h. S’ils s’étaient connectés à 19 heures, souhaitez-vous compter l’heure
supplémentaire d’une heure en heures supplémentaires? Cochez le vérificateur si votre entreprise autorise cette règle.
Intervalle de taux différentiel des
heures supplémentaires
Il existe des séances d’heures supplémentaires requises par une entreprise
selon les bases et les bases. Définissez le temps d’entrée et de sortie pour
ces sessions d’heures supplémentaires spécifiques.
Des minutes minimum doivent
fonctionner pour se qualifier pour
les heures supplémentaires
Parfois, un personnel travaillerait seulement pendant quelques minutes
et l’a considéré comme un OT; Définissez les minutes minimales requises
par la société pour que le personnel travaille afin que celui-ci puisse se
prévaloir d’une demande d’indemnisation de l’OT.
Nombre maximum d’heures
autorisées à demander des heures
supplémentaires
Mettre une limite à un certain nombre d’heures qu’un personnel pourrait
demander des heures supplémentaires et le maximum par défaut est de
24 heures.
Déduire peu de temps de OT
Il y a des cas où un employé a peu de temps dans son heure de travail
totale et il / elle prend des heures supplémentaires. Si l’entreprise veut
remplacer le peu de temps sur l’heure de travail totale de l’OT prise, cochez le checker.
Travailler en soirée
Il y a des entreprises qui permettent à leur salarié de prendre des heures
supplémentaires pendant les jours de repos, les jours fériés et les vacances. Vérifiez le vérificateur si votre entreprise autorise cette règle.
L’horaire quotidien
Le programme d’horloge journalière n’est disponible que lorsque vous ajoutez un nouveau
calendrier et sélectionnez «Quotidienne» à partir du type de programme de travail. Le calendrier de chronométrage quotidien s’applique au calendrier quotidien.
Ceci est adapté pour de multiples quarts de travail, des quarts de travail pendant la nuit, des
quarts de travail ouverts, des quarts de travail, etc., où le calendrier de travail change chaque
jour. Il existe 6 onglets que vous définissez pour les horaires d’horloge hebdomadaire.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Cliquez sur Horloge d’horloge sous le panneau de gauche.
Cliquez sur Ajouter un horaire d’horloge.
Insérez l’ID pour représenter l’horaire (de 1 à 999)
Nommez le programme, par exemple: Heures normales de 9h à 18h.
Sélectionnez le quotidien selon l’horaire de travail.
Remplissez la description pour noter le calendrier, par exemple: s’appliquer à tous les
ouvriers d’usine.
7. Cliquez sur OK.
Règles d’horlogerie
L’horloge se réfère au temps que les personnes cliquent dans les horloges et les horloges.
TCMS V3 offre 6 colonnes de fréquentation en 3 paires. Il y a 6 colonnes d’horloge à définir
dans l’Horloge d’horloge quotidienne. Lorsque vous définissez le (s) moment (s) d’horloge
dans les créneaux horlogers, TCMS V3 accepte l’heure et placez-les dans les colonnes
d’horloge appropriées. Par exemple, si vous mettez 9:00 a.m. comme temps IN, quiconque
s’allume à 9:00 a.m., le temps d’horloge sera dans la colonne IN.
37
Define standard time to report:
Entrer -Sortir
Cette paire est très importante car elle affiche le premier enregistrement d’un utilisateur dans
la colonne IN et le dernier enregistrement dans la colonne Out.
Pause
- Reprendre le
travail
Cette colonne enregistre le début du premier temps de pause dans la colonne Break et l’heure
de fin de la première pause dans la colonne Resume. Cette colonne n’est pas obligatoire; Laissez-le si vous ne souhaitez pas afficher les enregistrements de pause-récapitulation.
OT-Done
Cette colonne enregistre l’heure de début des heures supplémentaires dans la colonne OT et
l’heure de fin des heures supplémentaires dans la colonne Terminé.
Cette colonne n’est pas obligatoire. Laissez ces colonnes si votre entreprise ne demande pas
aux utilisateurs de démarrer et de terminer OT à des moments précis. Laissez ces flans de colonne et TCMS V3 calculera automatiquement les heures supplémentaires si un employé a
déconnecté après l’heure de sortie standard.
Dans le cas où votre entreprise prend 2 pauses par jour, vous pouvez traiter le temps de sortie
comme début de la deuxième pause et du temps d’OT comme l’heure de fin de la seconde
pause. De cette façon, les heures supplémentaires ne seront calculées que si un employé a
déconnecté après le temps standard Terminé.
1. ROUNDING & ROND À LA MINUTE PLUS PROCHE - À chaque colonne de chronométrage,
vous pouvez définir le “Rond pour les minutes les plus proches” selon la politique de votre
entreprise. Reportez-vous au tableau ci-dessous comme guide pour les temps de ronde.
Arrondi: si vous choisissez d’arrondir 15 minutes, lorsque l’employé arrive à 9h06, son heure IN
est enregistrée à 9h15.
Arrondissement: si vous choisissez d’arrondir 15 minutes, lorsque l’employé arrive à 9h06, son
temps IN est enregistré à 9h00.
Moyenne du point milieu: si vous choisissez de prendre un point milieu de 15 minutes, lorsque
l’employé arrive à 9h06, son heure IN est enregistrée à 9h07.
2. PERMETTRE LA PÉRIODE DE GRACE EN MINUTES - Cela dépend également de la politique de votre entreprise, qu’elle permette la participation tardive ou anticipée? Vous pouvez définir la durée de la période de grâce en quelques minutes dans les colonnes fournies
sous chaque emplacement, si vous souhaitez définir le délai de grâce ou si vous pouvez les
laisser vierges si l’entreprise ne permet pas de décompte.
3. TEMPS DE RUPTURE FLEXIBLE - Cette fonctionnalité permet à une entreprise de définir
une certaine durée autorisée pour les pauses, par exemple de 12h30 à 14h30. Pendant ce
temps de pause, les employés sont libres de prendre leur heure de pause mais ils doivent
être conscients de la limite prédéfinie. Si la société a fixé la durée de la pause à 1 heure
seulement, l’employé qui prend une pause à 13h00 doit être de retour au bureau avant
14h00 et ceux qui prennent une pause à 12h45, leur pause se termine à 13h45. . Si un
employé dépasse le temps donné, TCMS V3 laissera une remarque sur les données de
présence. Ignorez cette fonctionnalité si elle ne s’applique pas à votre entreprise.
4. EXCLURE LE TEMPS DE RUPTURE DE L’HEURE DE TRAVAIL - Cochez la case si votre
entreprise déduit le temps de pause par rapport au temps de travail total. Ignorez cette
fonctionnalité si cela ne s’applique pas.
5. Cliquez sur OK pour enregistrer les paramètres.
38
Règles de portée
GLOBALISATION
Spécifiez le temps pour être considéré comme un certain temps d’horloge avant qu’il ne
soit enregistré comme le temps d’horloge correspondant. Par exemple, si vous spécifiez la
plage d’horloge pour IN à 12h00, toutes les activités d’horloge tombent avant 12h00. Sera
enregistré comme IN et l’horloge après 12h00 sera enregistrée comme Break.
DERNIER APPEL
En cliquant sur ce vérificateur, vous configurerez le système pour enregistrer uniquement
la transaction d’horloge la plus récente dans une plage de synchronisation. Par exemple,
si votre heure de sortie officielle est à 18h00. Et vous partez à 6h05, reprend à 6h10. Et
vérifie à nouveau à 6h15, tant que le temps tombe sous la plage d’horloge de ce créneau
horaire, le logiciel prendra le temps d’horloge le plus récent à enregistrer dans votre dossier
de présence qui est 6h15 p.m. Cependant, il n’est PAS recommandé de cliquer sur le vérificateur sur les quatre premières colonnes de IN, BREAK, RESUME et OT.
REMARQUE: Il est recommandé que vous appliquez uniquement cette règle pour OUT et DONE uniquement parce que
ces deux colonnes d’horloge devraient enregistrer votre dernière heure pour les activités d’horloge.
Le calendrier d’horloge quotidien pourrait être utilisé comme calendrier pour les déplacements de rotation. Vous pouvez spécifier les minutes qualifiées avant le début du changement. Le changement de rotation signifie un horaire de travail avec des heures qui changent à des intervalles prescrits.
Par exemple, une personne peut travailler pendant quatre jours de 8h00 à 16h00, suite à
quatre jours de 16h00 à minuit et suivie de quatre jours de minuit à 8h00. Le cycle est ensuite répété .
Règles générales
39
Général est de déterminer si vous souhaitez considérer les heures qui sont enregistrées dans
la colonne OT et DONE pour être considérées comme des heures supplémentaires ou comme
temps de travail normal. Cliquez sur le bouton approprié. Si vous cliquez sur OT, le temps
sera calculé dans le temps total du personnel qui utilise ce calendrier. Si vous cliquez sur le
temps de travail normal, l’OT ne sera pas calculé même si le personnel fonctionne à ce moment-là.
Vous pouvez également déterminer si un employé doit appuyer sur un bouton-clé pour définir son statut lors de l’horloge. Cliquez sur Oui si vous le souhaitez.
Règles d’arrondissement
L’arrondissement consiste à déterminer les règles de l’arrondissement des minutes “autorisées dans le calendrier des horaires et les règles détermineront la présentation du temps
dans la feuille de présence.
En savoir plus sur le tableau ci-dessous:
40
Rassembler
L’heure de travail est arrondie à la minute la plus proche et est réglée sur 15, donc toutes les
minutes seront arrondies comme suit:
1-15 minutes = 15
16-30 minutes = 30
31-45 minutes = 45
46-59 minutes = 1 hr
Arrondir vers
le bas
L’heure de travail est arrondie à la minute la plus proche et est réglée sur 15, toutes les minutes
seront arrondies en dessous:
1-15 minutes = 0
16-30 minutes = 15
31-45 minutes = 30
46-59 minutes = 45”
Round Point
Une fois que vous insérez une valeur ici, le logiciel calculera le point médian de la valeur. Par
exemple, si vous définissez la valeur à 15 min, le point milieu serait à 7 min. Le temps d’entrée
du chronométrage est de 9h00 et le point médian est de 7 min.
Si l’utilisateur vérifie en moins de 7 minutes après l’heure IN, par exemple 9.07 a.m., le logiciel
arrondira les données de la transaction pour être affiché à 9h00. Si l’utilisateur vérifie plus de
7 minutes après l’heure d’entrée, le logiciel regroupera les données de transposition à afficher
en 9.15 a.m.
Faites passer le temps de travail au plus proche (minutes)
Rassembler
OT est arrondie à la minute la plus proche et est réglée sur 15, toutes les minutes seront arrondies comme suit:
1-15 minutes = 15
16-30 minutes = 30
31-45 minutes = 45
46-59 minutes = 1 hr
Arrondir vers
le bas
OT est rond jusqu’à la minute la plus proche et est réglé sur 15, toutes les minutes seront arrondies en dessous:
1-15 minutes = 0
16-30 minutes = 15
31-45 minutes = 30
46-59 minutes = 45
Round Point
Une fois que vous insérez une valeur ici, le logiciel calculera le point médian de la valeur. Par
exemple, si vous définissez la valeur à 30 min, le point milieu serait de 15 min. Le temps des
heurs supplementaires du calendrier de chronométrage est à 18h00 et le point médian est de
15 min. Si l’utilisateur vérifie en moins de 15 minutes après l’heure de l’OT, par exemple 6.15pm,
le logiciel arrondit les données de la transaction pour être affiché à 18h00. Si l’utilisateur vérifie
plus de 15 minutes après l’heure d’entrée, le logiciel regroupera les données de transaction à
afficher à 18h30.
Premier intervalle de temps d’arrondissement - Cette fonction est autorisée uniquement
pour le temps. Vous pouvez faire le tour de l’heure dans votre temps préféré. Par exemple:
toute transaction entre 9h01 et 9h15 sera arrondie à 9h00.
Dernier intervalle de temps d’arrondissement - Cette fonction est autorisée uniquement
pour le temps de sortie. Vous pouvez rond le temps de sortie dans votre temps préféré. Par
exemple: toute transaction entre 5h01 et 17h15 sera arrondie à 17h00.
Règles de pause
Break consiste à déterminer les règles relatives au temps de pause autorisé dans le calendrier d’horloge et les règles détermineront la présentation du temps dans la feuille de
présence.
41
Apprenez les règles de rupture dans le tableau ci-dessous:
Do not deduct any lunch time if
employee works half day only
If this is the rule of your company, please click on the checker. Leave it if it’s not
applicable to your company.
Do you want to Apply Auto Add
Break Rule when you include
lunch/dinner break?
Cliquez sur Oui si vous souhaitez appliquer la règle, ce qui signifie que l’heure
restante de déjeuner / dîner sera ajoutée au temps de travail. Il s’agit d’ajouter
le temps de travail aux utilisateurs qui travaillent pendant leur pause déjeuner
/ dîner.
Do you want to include lunch/
dinner time into overtime
hours?
Click Yes if you want to limit the break time to only the permitted hour by
the company; any extra minutes taken will be deducted from the total work
hours.
Do you want to deduct extra
lunch/dinner time from working
hour?
Since dinner usually exceeds OUT time, click Yes if you want to include the
dinner time into the overtime hour. Leave it if the company’s policy does not
allow that.
Deduct no. of hours for break
time from overtime hour
If you want to deduct the break time from the overtime, define number of
hours that should be deducted if the overtime hour taken exceeds a certain
value.
Remarque: Spécifiez les règles en fonction de la politique de votre entreprise. Laissez-les vierges si cela ne s’applique pas
à votre environnement.
Règles des heures supplémentaires
Le temps supplémentaire est de déterminer les règles pour les heures supplémentaires dans
le programme d’horloge hebdomadaire que vous définissez ici. Découvrez les règles dans le
tableau ci-dessous:
42
Apprenez les règles de rupture dans le tableau ci-dessous:
Early time for work before In time
Parfois, les employés arrivent tôt pour les heures supplémentaires, par
exemple, les heures supplémentaires commencent à 20h et ils arrivent à
19h. S’ils s’étaient connectés à 19 heures, souhaitez-vous compter l’heure
supplémentaire d’une heure en heures supplémentaires? Cochez le vérificateur si votre entreprise autorise cette règle.
Intervalle de taux différentiel des
heures supplémentaires
Il existe des séances d’heures supplémentaires requises par une entreprise
selon les bases et les bases. Définissez le temps d’entrée et de sortie pour
ces sessions d’heures supplémentaires spécifiques.
Des minutes minimum doivent
fonctionner pour se qualifier pour
les heures supplémentaires
Parfois, un personnel travaillerait seulement pendant quelques minutes
et l’a considéré comme un OT; Définissez les minutes minimales requises
par la société pour que le personnel travaille afin que celui-ci puisse se
prévaloir d’une demande d’indemnisation de l’OT.
Nombre maximum d’heures
autorisées à demander des heures
supplémentaires
Mettre une limite à un certain nombre d’heures qu’un personnel pourrait
demander des heures supplémentaires et le maximum par défaut est de
24 heures.
Déduire peu de temps de OT
Il y a des cas où un employé a peu de temps dans son heure de travail
totale et il / elle prend des heures supplémentaires. Si l’entreprise veut
remplacer le peu de temps sur l’heure de travail totale de l’OT prise, cochez le checker.
Les règles relatives aux heures supplémentaires définies dans le programme seront appliquées à tout groupe prévu dans ce calendrier.
Toutes les règles et tous les calculs se reflètent dans la fiche de présence
du personnel impliqué dans ce calendrier.
L’horaire Flexi
Flexi Clocking Schedule est un programme de travail qui ne comprend pas de retard, de
démarrage ou d’heures supplémentaires. Cela convient aux groupes de travailleurs dont le
temps de travail n’est pas résolu.
1. Cliquez sur Horloge d’horloge sous le panneau de gauche.
2. Cliquez sur Ajouter un horaire d’horloge.
3. Insérez l’ID pour représenter l’horaire (de 1 à 999)
4. Nommez le programme, par exemple: Heures normales de 9h à 18h.
43
5. Sélectionnez Flexi sous Work Schedule
6. Remplissez la description pour noter l’horaire, par exemple: appliquer à tous les niveaux
de direction.
7. Cliquez sur OK.
Règles d’horlogerie
L’horloge se réfère au temps où quelqu’un se met en horloge et se relève d’un terminal. Cependant, le calendrier Flexi n’applique aucun temps de règlement pour signaler la présence.
Vous pouvez ignorer les 6 créneaux horlogers.
1. Définissez le type de jour pour chaque ligne.
2. ROUNDING & ROND À LA MINUTÉE LA PLUS PROCHE: à chaque colonne de
chronométrage, vous pouvez déterminer le Rond à la minute la plus proche, ce qui signifie que la participation enregistrée sera arrondie aux minutes les plus proches, comme
indiqué dans le champ. Exemples d’arrondissement:
Arrondi: Si vous choisissez d’arrondir 15 minutes, lorsque l’employé arrive à 9h06, son heure IN
est enregistrée à 9h15.
Arrondir vers le bas: Si vous choisissez d’arrondir 15 minutes, lorsque l’employé arrive à 9h06,
son heure d’entrée sera enregistrée à 9h00.
Moyenne du milieu: Si vous choisissez de prendre un point milieu de 15 minutes, lorsqu’un employé
Les horloges à 9h06, son temps IN est enregistré à 9h07 “
3. TEMPS DE RUPTURE FLEXIBLE
4. Cette fonctionnalité permet à une entreprise de définir une certaine durée autorisée pour
les pauses, par exemple de 12h30 à 14h30. Pendant ce temps de pause, les employés sont
libres de prendre leur heure de pause mais ils doivent être conscients de la limite prédéfinie. Si la société a fixé la durée de la pause à 1 heure seulement, l’employé qui prend une
pause à 13h00 doit être de retour au bureau avant 14h00 et ceux qui prennent une pause
à 12h45, leur pause se termine à 13h45. . Si un employé dépasse le temps donné, TCMS V3
laissera une remarque sur les données de présence. Ignorez cette fonctionnalité si elle ne
s’applique pas à votre entreprise.
5. Il y a un bouton où vous pouvez choisir d’appliquer l’arrondi pour le premier entré et
le dernier départ dans le but de calcul du coût du travail. Laissez-le blanc si vous ne
souhaitez pas utiliser cette règle dans votre présence
Les données.
6. Cliquez sur OK pour enregistrer les paramètres.
44
Règles générales
Il existe des règles générales que vous devez configurer pour les horaires d’horloge flexi
car l’employé qui va utiliser ce calendrier ne respectera pas les horaires de travail normaux,
comme les horaires hebdomadaires et quotidiens.
Découvrez les règles du calendrier flexi dans le tableau ci-dessous:
Veuillez spécifier le nombre
maximal de paires d’horloge
in-out pour cet horaire de
flexi-heure
L’appariement maximal du temps d’horloge dans TCMS V2 est 3 (IN-OUT,
BreakResume, OT-DONE). Étant donné que l’horloge Flexi est flexible,
comme le nom l’indique, vous pouvez choisir d’utiliser un seul couplage ou
quelques-uns. Sélectionnez votre préférence en conséquence
Activer / Désactiver l’utilisateur
Définir les enregistrements
d’entrée / sortie
Cliquez sur Oui si vous souhaitez que l’utilisateur appuie sur le bouton de
la touche concernée pour définir l’état pendant les rapports de présence.
Laisser ce contrôleur désactivé demandera au système d’accepter les temps
d’horloge de l’utilisateur et de les placer dans les créneaux horlogers appropriés. Cliquez sur Oui si vous souhaitez que l’utilisateur entre dans son code
de travail pour spécifier ses tâches dans le rapport de présence.
Activer / Désactiver l’utilisateur
Définir le code de travail pour
les enregistrements de coûts
de travaux.
Cliquez sur Oui si vous souhaitez que l’utilisateur entre dans son code de
travail pour spécifier ses tâches dans le rapport de présence
Heures de travail maximales
à considérer comme le même
jour de travail
Il y a des cas où un employé rapporte travailler tard dans la nuit et les heures
de travail sont prolongées jusqu’au lendemain. Pour éviter cette confusion,
vous devez spécifier les heures de travail maximales d’un employé pour lui
/ son temps de travail pour être considéré comme la même journée de travail. Par exemple, si vous commencez à travailler à 10h00, vous ne pouvez
travailler que 8 heures pour le temps de travail à prendre en considération le
même jour. Par conséquent, vous devrez horloger à 6h.m.
Heures de séparation entre
un chronométrage et un
chronométrage ultérieur pour
se qualifier pour le lendemain
Suivant la règle ci-dessus, vous devez spécifier la durée entre une horloge et
une horloge pour qualifier un employé pour la rémunération du lendemain.
Par exemple, l’employé qui vérifie à 6 heures du matin à l’heure actuelle
ne doit plus être retourné immédiatement et le considérer le jour ouvrable
suivant. L’heure spécifiée ici déterminera la durée de «repos» requise avant
que le même employé puisse horloge fonctionner et se qualifier pour le jour
ouvrable suivant.
45
Dernier temps de déconnexion
à considérer comme le même
jour de travail
Comme mentionné dans la colonne ci-dessus, si un employé vérifie tard
dans la nuit et que l’heure de travail s’étend jusqu’au lendemain mais qui est
toujours considérée comme la même journée de travail, vous devez spécifier
le dernier temps de déconnexion que l’entreprise peut considérer comme La
même journée de travail. Par exemple, si vous mettez les 9 heures comme
dernière heure de déconnexion, l’horloge après 9h00 ne sera pas considérée
comme le même jour
Double poinçon pour un
chronométrage consécutif
dans une fente d’horloge si
c’est à quelques minutes de
Il y a des cas où l’employé frappe accidentellement deux fois sur le terminal. Vous pouvez configurer un intervalle prédéfini où toutes les activités
d’horloge dans la plage de temps seront affichées en une seule transaction.
Seule la première transaction entre toutes les transactions dans cet intervalle
de temps sera affichée sur la feuille de présence
Règles d’arrondissement
L’arrondissement consiste à déterminer les règles de l’arrondissement des minutes “autorisées dans le calendrier des horaires et les règles détermineront la présentation du temps
dans la feuille de présence.
En savoir plus sur le tableau ci-dessous:
46
Rassembler
L’heure de travail est arrondie à la minute la plus proche et est réglée sur 15, donc toutes les
minutes seront arrondies comme suit:
1-15 minutes = 15
16-30 minutes = 30
31-45 minutes = 45
46-59 minutes = 1 hr
Arrondir vers
le bas
L’heure de travail est arrondie à la minute la plus proche et est réglée sur 15, toutes les minutes
seront arrondies en dessous:
1-15 minutes = 0
16-30 minutes = 15
31-45 minutes = 30
46-59 minutes = 45”
Round Point
Une fois que vous insérez une valeur ici, le logiciel calculera le point médian de la valeur. Par
exemple, si vous définissez la valeur à 15 min, le point milieu serait à 7 min. Le temps d’entrée
du chronométrage est de 9h00 et le point médian est de 7 min.
Si l’utilisateur vérifie en moins de 7 minutes après l’heure IN, par exemple 9.07 a.m., le logiciel
arrondira les données de la transaction pour être affiché à 9h00. Si l’utilisateur vérifie plus de
7 minutes après l’heure d’entrée, le logiciel regroupera les données de transposition à afficher
en 9.15 a.m.
Faites passer le temps de travail au plus proche (minutes)
Rassembler
OT est arrondie à la minute la plus proche et est réglée sur 15, toutes les minutes seront arrondies comme suit:
1-15 minutes = 15
16-30 minutes = 30
31-45 minutes = 45
46-59 minutes = 1 hr
Arrondir vers
le bas
OT est rond jusqu’à la minute la plus proche et est réglé sur 15, toutes les minutes seront arrondies en dessous:
1-15 minutes = 0
16-30 minutes = 15
31-45 minutes = 30
46-59 minutes = 45
Round Point
Une fois que vous insérez une valeur ici, le logiciel calculera le point médian de la valeur. Par
exemple, si vous définissez la valeur à 30 min, le point milieu serait de 15 min. Le temps des
heurs supplementaires du calendrier de chronométrage est à 18h00 et le point médian est de
15 min. Si l’utilisateur vérifie en moins de 15 minutes après l’heure de l’OT, par exemple 6.15pm,
le logiciel arrondit les données de la transaction pour être affiché à 18h00. Si l’utilisateur vérifie
plus de 15 minutes après l’heure d’entrée, le logiciel regroupera les données de transaction à
afficher à 18h30.
Premier intervalle de temps d’arrondissement - Cette fonction est autorisée uniquement
pour le temps. Vous pouvez faire le tour de l’heure dans votre temps préféré. Par exemple:
toute transaction entre 9h01 et 9h15 sera arrondie à 9h00.
Dernier intervalle de temps d’arrondissement - Cette fonction est autorisée uniquement pour
le temps de sortie. Vous pouvez rond le temps de sortie dans votre temps préféré. Par exemple: toute transaction entre 5h01 et 17h15 sera arrondie à 17h00.
Règles de pause
Break consiste à déterminer les règles relatives au temps de pause autorisé dans le calendrier
d’horloge et les règles détermineront la présentation du temps dans la feuille de présence.
47
Apprenez les règles de rupture dans le tableau ci-dessous:
Ignorer le temps de pause
Cliquez sur Oui si vous souhaitez déduire le temps de pause du temps de
travail total. Si vous ne cliquez pas sur le vérificateur, le temps sera calculé
dans cette formule, le dernier chronométrage - la première horloge = temps
de travail.
Voulez-vous postuler automatiquement Ajouter un temps de
pause lors de la pause déjeuner
/ dîner?
Cliquez sur Oui si vous souhaitez appliquer la règle, cela signifie que l’heure
restante de déjeuner / dîner sera ajoutée au temps de travail. Il s’agit d’ajouter
le temps de travail aux utilisateurs qui travaillent pendant leur pause déjeuner
/ dîner.
La pause est-elle payée?
Déduire toute la pause après le
temps en quelques minutes
Cliquez sur Oui pour inclure le temps pris pour le déjeuner / le dîner dans
l’heure de travail totale. Laisser décocher déduira le temps de pause de l’heure
de travail totale. Cependant, vous devez spécifier le temps de pause maximum qu’un employé peut prendre pour sa pause. Si elle dépasse la durée du
temps de pause, les minutes supplémentaires seront déduites du total des
heures de travail.
Voulez-vous inclure le temps de
déjeuner / dîner dans les heures
supplémentaires?
Cliquez sur Oui pour inclure le temps de pause en heures supplémentaires.
Voulez-vous exclure le déjeuner
complet / le dîner s’il est plus
grand que permis?
Si vous cliquez sur Oui pour cette fonction, lorsqu’un employé prend une
pause, c’est-à-dire le déjeuner ou le dîner plus que les minutes autorisées, tous
les débits de pause seront déduits du temps total de travail. Par exemple, si
le temps de travail total est de 8 heures et qu’un employé prend un déjeuner
pendant 1 h 30 minutes, excède 30 minutes du temps de pause autorisé de 1
heure. En faisant cela, le logiciel déduira 1 heure de l’heure de travail totale
du staf
Deduct no. D’heures pour le
temps de pause de l’heure des
heures supplémentaires ... si
Les heures supplémentaires
dépassent ...
Indiquez l’heure du temps de pause à partir de l’heure des heures supplémentaires si l’heure des heures supplémentaires dépasse la valeur spécifiée
dans cette colonne. Si vous mettez 1 heure et 8 heures, cela signifie que si un
employé prend un temps supplémentaire de 9 heures, les heures supplémentaires seront déduites d’une heure de pause. Par conséquent, les heures supplémentaires totales sont de 8 heures.
Déduction no. D’heures pour
le temps de pause de l’heure
de flexi ... si l’heure de flexi
dépassait ...
Spécifiez l’heure de pause de l’heure Flexi si l’heure Flexi a dépassé la valeur
spécifiée dans cette colonne. Si vous mettez 1 heure et 8 heures, cela signifie
que si un employé prend une heure de Flexi de 9 heures, le temps total sera
déduit de 1 heure de pause. Par conséquent, l’heure flexible de flexi est de 8
heures.
Temps d’ajout automatique (en
format heure) si le travail Flexi
dépasse ...
Spécifiez l’heure de pause de l’heure Flexi si l’heure Flexi a dépassé la valeur
spécifiée dans cette colonne. Si vous mettez 1 heure et 8 heures, cela signifie
que si un employé prend une heure flexi de 9 heures, le temps total sera ajouté
par 1 heure de pause. Par conséquent, l’heure de flexibilité totale est de 10
heures.
Remarque: Spécifiez les règles en fonction de la politique de votre entreprise. Laissez-les vierges si cela ne s’applique
pas à votre environnement.
48
Règles des heures supplémentaires
Break consiste à déterminer les règles de temps de pause autorisées dans le calendrier des
horaires et les règles détermineront la présentation du temps dans la feuille de présence.
En savoir plus sur le tableau ci-dessous:
Heures supplémentaires si
l’heure de travail totale de flexi
dépasse l’heure de travail de
Définissez le nombre d’heures considérées comme «normales» pour l’heure
de travail pour la flexibilité, par exemple 8 heures. Si un employé dépasse ces
8 heures, l’heure et l’heure suivantes sont considérées comme des heures supplémentaires.
Heures supplémentaires différentielles si l’heure totale de
flexi-work dépasse l’heure de
travail de
Dans certaines entreprises, leurs employés bénéficient d’un taux d’heures
supplémentaires différent après une certaine période de travail. Définissez le
nombre d’heures que l’employé doit travailler avant qu’il ait droit à des heures
supplémentaires différentes.
Minimum de minutes à faire
pour réclamer OT
Parfois, un personnel travaillerait seulement pendant quelques minutes
et l’a considéré comme l’OT; Définissez les minutes minimales requises par
l’entreprise pour que le personnel travaille pour se qualifier pour une réclamation de l’OT.
Heures maximum pour permettre de réclamer OT
Mettre une limite à un certain nombre d’heures qu’un personnel pourrait
demander des heures supplémentaires et le maximum par défaut est de 24
heures.
Heures supplémentaires et
temps double pour le travail de
fin de journée
Dans certaines entreprises, les salariés ont droit aux heures supplémentaires
et au double temps s’ils travaillent en journée de repos. Cochez le vérificateur
pour permettre à l’employé d’effectuer les heures supplémentaires et le double
temps.
Remarque: Les règles relatives aux heures supplémentaires définies dans le programme seront appliquées à tout
groupe visé par ce calendrier. Toutes les règles et les calculs se reflètent dans la fiche de présence du personnel impliqué
dans ce calendrier
49
Configuration de Group Duty Roster
Assignez les horaires d’horloge dans la liste de service de groupe pour générer un calendrier de travail complet. Les utilisateurs sont affectés à la même liste de service de groupe
s’ils suivent les mêmes horaires d’horloge.
Il existe 2 types de listes de service collectif:
• SEMAINE - Liste de service de groupe pour une base hebdomadaire. Ce sont les listes de
travail les plus couramment utilisées dans le monde où les jours ouvrables tombent en
semaine et les jours tombent les week-ends.
• SHIFT - Calendrier de travail pour la base quotidienne. Cela convient à de multiples
quarts de travail, des quarts de travail de nuit, des quarts de travail ouverts, des quarts
de travail, etc., où les horaires de travail changent tous les jours.
Création d’une liste hebdomadaire de groupe
1. Cliquez sur Group Duty Roster dans le panneau de gauche.
2. Cliquez sur Add Duty Roster.
3. Sélectionnez un numéro pour représenter la liste de service de groupe
4. Nommez la liste de service du groupe, par exemple: 9h00 à 18h00.
5. Cliquez sur Modifier dans l’onglet Liste de tâches de groupe.
6. Sélectionnez Weekly under Roster
7. Cliquez sur OK pour continuer
8. Cliquez sur Modifier.
9. Cliquez sur Ajouter un horaire
50
Maintenant, vous pouvez commencer à sélectionner le calendrier d’horloge pour utiliser
cette liste.
1. Définir le type de jour.
2. Sélectionnez l’horloge à suivre.
3. Définissez la plage de dates effective pour appliquer le calendrier.
4. Cliquez sur OK pour enregistrer les paramètres
Maintenant, vous avez la liste de service du groupe prête à l’emploi. L’étape suivante
consiste à affecter des utilisateurs qui suivent les mêmes règles de travail dans le même
groupe.
Création d’un tableau de service de groupe de changement
51
1. Cliquez sur Group Duty Roster dans le panneau de gauche.
2. Cliquez sur Add Duty Roster.
3. Sélectionnez un numéro pour représenter la liste de service de groupe
4. Nommez la liste de service du groupe, par exemple: 9h00 à 18h00.
5. Cliquez sur Modifier dans l’onglet Liste de tâches de groupe.
6. Sélectionnez Maj dans la liste
7. Cliquez sur OK pour continuer.
8. Cliquez sur Modifier.
9. Cliquez sur Ajouter un horaire.
Maintenant, vous pouvez commencer à sélectionner le calendrier d’horloge pour utiliser
cette liste
1. Définir le type de jour selon les séquences de décalage, par exemple 3 jours de travail
suivis de 1 jour de repos
2. Sélectionnez l’horloge à suivre (doit utiliser l’horaire quotidien)
3. Définissez la plage de dates effective pour appliquer le calendrier.
4. Cliquez sur OK pour enregistrer les paramètres
Le logiciel peut supporter plusieurs équipes par jour, maximum 3 équipes par jour. Augmenter le changement par jour:
1. Cliquez sur Modifier
2. Modifiez la valeur de 1 à 2 ou sous la section Maj / Jour
3. Cliquez sur Planification automatique et vous verrez des colonnes supplémentaires pour
attribuer le code de l’horaire pour chaque journée de travail
Maintenant, vous avez la liste de service du groupe prête à l’emploi. L’étape suivante
consiste à affecter des utilisateurs qui suivent les mêmes règles de travail dans le même
groupe.
52
Attribuer des utilisateurs à la liste des tâches collectives
Vous pouvez maintenant affecter les utilisateurs à une liste de service en groupe. Vous pouvez sélectionner des utilisateurs individuels ou tous les utilisateurs sous un département.
1. Cliquez sur Modifier sous l’onglet Utilisateurs.
2. Cliquez sur Ajouter pour commencer à ajouter des utilisateurs dans la liste de service de
groupe.
3. Sélectionnez les utilisateurs à ajouter dans cette liste de fonctions de groupe. Vous pouvez sélectionner les utilisateurs individuellement ou par département.
4. Cliquez sur OK pour enregistrer les paramètres.
53
Règles de travail spéciales
Vous pouvez configurer 5 règles de travail spéciales sous la liste de service de groupe pour
s’adapter à votre environnement de travail.
Heures supplémentaires seulement après: le logiciel accumule chaque jour le temps de travail des employés avant que les employés ne puissent réclamer des heures supplémentaires
pendant une période prédéfinie (hebdomadaire, semestriel, semi- mensuel ou mensuel).
Par exemple: si un temps de travail prédéfini par semaine est de 40 heures par semaine et
qu’un employé travaille au total 45 heures pour cette semaine particulière, elle obtiendrait
40 heures de travail et cinq heures pour être considérée comme OT.
Vous pouvez appliquer une option supplémentaire pour voir le temps de travail et les heures
supplémentaires en conséquence.
Totaux quotidiens: le logiciel affiche des colonnes supplémentaires dans la feuille de
présence lorsque cette option est activée. Les colonnes affichent chaque jour le temps de
travail individuel et les heures supplémentaires effectuées par les employés. Cependant, le
temps réel de travail et le calcul des heures supplémentaires ne suivent que les heures supplémentaires après.
Auto Calc OT: Cette option est similaire aux totaux quotidiens, mais le logiciel résumera le
temps de travail quotidien et, au fil du temps, le temps de travail total et l’OT total. Ce n’est
que pour l’affichage et le temps de travail réel et les heures supplémentaires suivront encore
les heures supplémentaires seulement après
7ème jour OT: Cette option ne fonctionne que si vous sélectionnez Heures supplémentaires
uniquement après la semaine. Le logiciel ne calcule que les heures supplémentaires si les
employés travaillent 7 jours continuellement. Dans le cas où l’employé prend une journée
de repos dans ce programme de travail de 7 jours, le logiciel ne calculera pas d’heures supplémentaires même si le temps de travail total dépasse la valeur prédéfinie.
Calendrier ouvert: le calendrier ouvert est lorsqu’une usine ou une entreprise ne détermine
pas le type spécifique de liste pour l’employé et ils peuvent assister à tous les quarts comme
ils le souhaitent. Avec le calendrier ouvert, le logiciel alloue le temps d’horloge de l’utilisateur
au changement de travail correspondant en se référant au temps d’horloge. Set the sched54
ule code under Auto Schedule when you are configuring group duty roster.
Le changement de travail dans le calendrier ouvert ne peut pas se chevaucher et doit être
clairement défini. Le logiciel ne sera pas capable d’allouer les utilisateurs à leur décalage
correct si le temps IN et OUT du décalage se chevauchent.
Réglez le code de l’horaire sous Horaire automatique lorsque vous configurez la liste de
groupe de service.
1. Cliquez sur Horaire automatique
2. Définir le type de jour
3. Laissez les colonnes du code
Schedule en panne
4. Définissez la plage de dates pour
que la liste prenne effet
5. Sélectionnez les codes de
planification (maximum 3) sous
option Option possible du code
de l’horaire Pour un calendrier
ouvert qui n’a pas de code de
calendrier prédéterminé
6. Cliquez sur OK pour enregistrer les paramètres
Planificateur de service à l’usager
55
Vous pouvez modifier le calendrier de travail d’un utilisateur sans créer une nouvelle liste
de service de groupe pour lui. Vous pouvez modifier les horaires d’horloge efficaces pour
cet utilisateur sous la même liste de service de groupe.
1. Cliquez sur User Duty Planner dans le panneau de gauche.
2. Double-cliquez sur l’ID utilisateur pour personnaliser la liste de service de groupe.
Feuilles et remarque
Ajouter des types de congé
Vous pouvez créer une liste de types de congés dans TCMS V3. Vous pouvez remarquer sa
présence en affichant un congé à la feuille de présence
1. Sélectionnez Quitter Tapez dans le panneau de gauche.
2. Cliquez sur Modifier.
3. Cliquez sur Ajouter.
4. Nommez le type de congé.
5. Ajoutez Description pour ce type de congé.
6. Cliquez sur OK pour insérer le nouveau type de sortie dans la liste.
7. Cliquez sur Enregistrer pour enregistrer les paramètres.
56
Ajouter une remarque
Au cours de la vérification, l’employé peut saisir un numéro spécifique sur un périphérique
pour représenter une raison pour les enregistrements de présence anormaux. Par exemple,
un utilisateur saisit un 10 quand il se présente au travail pour indiquer qu’il est en retard au
travail parce qu’il a assisté à une réunion de vente loin du bureau. Vous pouvez créer la liste
des codes de travail dans la colonne Remarque et mettre en vedette la participation des
utilisateurs dans la feuille de présence pour décrire ses relevés de présence.
1. Cliquez sur Remarque dans le panneau de gauche.
2. Cliquez sur Modifier.
3. Cliquez sur Ajouter.
4. Insérez le numéro sous Code de travail (à utiliser sur le périphérique pendant la vérification), par exemple: 15.
5. Donnez au code de travail une courte description sous Observation, par exemple: Outstation.
6. Cliquez sur OK pour enregistrer le nouveau code de travail dans la liste.
7. Cliquez sur Enregistrer pour enregistrer les paramètres. “
57
Classe de paye
Pay Class est la dernière fonctionnalité de l’outil de planification pour déterminer les
règles et les calculs pour la main-d’œuvre à temps partiel. Il convient à un environnement de travail qui emploie des travailleurs à temps partiel tels que les travailleurs de la construction, le commerce de détail, la chaîne de restaurants et etc. Habituellement, les travailleurs à temps partiel Ne sont pas admissibles au bénéfice de la
société, mais ils peuvent gagner grâce à des heures supplémentaires et à des incitations.
En outre, en tant que travailleurs à temps partiel, ils ne sont pas liés à l’heure minimale de
travail à accomplir. Ainsi, la classe payante est le meilleur outil de planification pour configurer leur paiement en fonction de leur heure de travail et de l’OT. C’est similaire à celui d’un
changement de rotation.
Règles générales
Il existe des règles générales que vous devez configurer pour payer la classe parce que
l’employé qui va utiliser ce calendrier ne respectera pas le calendrier de chronométrage
normal. En utilisant la classe de paye, il offre une flexibilité à l’entreprise pour configurer la
condition de paiement en fonction de Le temps de travail du personnel ou OT sans avoir à
configurer le réglage de l’heure.
Découvrez les règles de l’horaire de flexi dans le tableau ci-dessous:
58
Activer / Désactiver
employé définit les
enregistrements In / Out
Cliquez sur Oui si vous souhaitez que l’utilisateur appuie sur le bouton de la touche concerné pour définir le statut pendant les rapports de présence. Laisser ce
contrôleur désactivé demandera au système d’accepter les temps d’horloge de
l’utilisateur et de les placer dans les emplacements de synchronisation appropriés.
Cliquez sur Oui si vous souhaitez que l’utilisateur entre son code de travail pour spécifier ses tâches dans le rapport de présence.
Heures de travail
maximales à considérer
comme le même jour de
travail
Il y a des cas où un employé rapporte travailler tard dans la nuit et les heures de travail
sont prolongées jusqu’au lendemain. Pour éviter cette confusion, vous devez spécifier
les heures de travail maximales d’un employé pour lui / son temps de travail pour être
considéré comme la même journée de travail. Par exemple, si vous commencez à travailler à 10h00, vous ne pouvez travailler que 8 heures pour le temps de travail à prendre en considération le même jour. Par conséquent, vous devrez horloger à 6h.m.
Heures de séparation entre
un chronométrage et un
chronométrage ultérieur
pour se qualifier pour le
lendemain (c’est-à-dire le
temps de pause)
Suivant la règle ci-dessus, vous devez spécifier la durée entre une horloge et une horloge pour qualifier un employé pour la rémunération du lendemain. Par exemple,
l’employé qui vérifie à 6 heures du matin à l’heure actuelle ne doit plus être retourné
immédiatement et le considérer le jour ouvrable suivant. L’heure spécifiée ici déterminera la durée de «repos» requise avant que le même employé puisse horloge fonctionner et se qualifier pour le jour ouvrable suivant.
Dernière session pour
être considéré comme le
même jour de travail
Comme mentionné dans la colonne ci-dessus, si un employé vérifie tard dans la nuit
et que l’heure de travail s’étend jusqu’au lendemain mais qui est toujours considérée
comme la même journée de travail, vous devez spécifier le dernier temps de déconnexion que l’entreprise peut considérer comme La même journée de travail. Par exemple, si vous mettez les 9 heures du matin comme dernière heure de déconnexion,
l’horloge après 9h00 ne sera pas considérée comme le même jour.
Double poinçon pour
un chronométrage
consécutif dans une
fente d’horloge si c’est à
quelques minutes de
Il y a des cas où l’employé frappe accidentellement deux fois sur le terminal. Vous pouvez configurer un intervalle prédéfini où toutes les activités d’horloge dans la plage
de temps seront affichées en une seule transaction. Seule la première transaction
parmi toutes les transactions dans cet intervalle de temps sera affichée sur la feuille
de présence
Règles d’arrondissement
En savoir plus sur le tableau ci-dessous:
Rassembler
L’heure de travail est arrondie à la minute la plus proche et est réglée sur 15, donc toutes les
minutes seront arrondies comme suit:
1-15 minutes = 15
16-30 minutes = 30
31-45 minutes = 45
46-59 minutes = 1 hr
Arrondir vers
le bas
L’heure de travail est arrondie à la minute la plus proche et est réglée sur 15, toutes les minutes
seront arrondies en dessous:
1-15 minutes = 0
16-30 minutes = 15
31-45 minutes = 30
46-59 minutes = 45”
Round Point
Une fois que vous insérez une valeur ici, le logiciel calculera le point médian de la valeur. Par
exemple, si vous définissez la valeur à 15 min, le point milieu serait à 7 min. Le temps d’entrée
du chronométrage est de 9h00 et le point médian est de 7 min.
Si l’utilisateur vérifie en moins de 7 minutes après l’heure IN, par exemple 9.07 a.m., le logiciel
arrondira les données de la transaction pour être affiché à 9h00. Si l’utilisateur vérifie plus de
7 minutes après l’heure d’entrée, le logiciel regroupera les données de transposition à afficher
en 9.15 a.m.
59
Faites passer le temps de travail au plus proche (minutes)
Rassembler
OT est arrondie à la minute la plus proche et est réglée sur 15, toutes les minutes seront arrondies comme suit:
1-15 minutes = 15
16-30 minutes = 30
31-45 minutes = 45
46-59 minutes = 1 hr
Arrondir vers
le bas
OT est rond jusqu’à la minute la plus proche et est réglé sur 15, toutes les minutes seront arrondies en dessous:
1-15 minutes = 0
16-30 minutes = 15
31-45 minutes = 30
46-59 minutes = 45
Round Point
Une fois que vous insérez une valeur ici, le logiciel calculera le point médian de la valeur. Par
exemple, si vous définissez la valeur à 30 min, le point milieu serait de 15 min. Le temps des
heurs supplementaires du calendrier de chronométrage est à 18h00 et le point médian est de
15 min. Si l’utilisateur vérifie en moins de 15 minutes après l’heure de l’OT, par exemple 6.15pm,
le logiciel arrondit les données de la transaction pour être affiché à 18h00. Si l’utilisateur vérifie
plus de 15 minutes après l’heure d’entrée, le logiciel regroupera les données de transaction à
afficher à 18h30.
Premier intervalle de temps d’arrondissement - Cette fonction est autorisée uniquement pour
le temps. Vous pouvez faire le tour de l’heure dans votre temps préféré. Par exemple: toute
transaction entre 9h01 et 9h15 sera arrondie à 9h00.
Dernier intervalle de temps d’arrondissement - Cette fonction est autorisée uniquement pour
le temps de sortie. Vous pouvez rond le temps de sortie dans votre temps préféré. Par exemple: toute transaction entre 5h01 et 17h15 sera arrondie à 17h00.
Règles de pause
60
Break consiste à déterminer les règles relatives au temps de pause autorisé dans le calendrier d’horloge et les règles détermineront la présentation du temps dans la feuille de
présence. En savoir plus sur le tableau ci-dessous.
Ignorer le temps de pause
Cliquez sur Oui si vous souhaitez déduire le temps de pause du temps de
travail total. Si vous ne cliquez pas sur le vérificateur, l’heure sera calculée
dans cette formule, la dernière horloge - la première horloge = temps de
travail.
Voulez-vous postuler automatiquement Ajouter un temps de
pause lors de la pause déjeuner
/ dîner?
Cliquez sur Oui si vous souhaitez appliquer la règle, cela signifie que le
reste du déjeuner /L’heure du dîner sera ajoutée au temps de travail. Il
s’agit d’ajouter le temps de travail pour Les utilisateurs qui travaillent pendant leur pause déjeuner / dîner .
La pause est-elle payée? Déduire
toute la pause après le temps en
quelques minutes
Cliquez sur Oui pour inclure le temps pris pour le déjeuner / le dîner dans
l’heure de travail totale. Laisser le décocher déduira le temps de pause
de l’heure de travail totale. Cependant, vous devez spécifier le temps
de pause maximum qu’un employé peut prendre pour son / Sa pause.
Si elle dépasse la durée du temps de pause, les minutes supplémentaires
seront déduites du nombre total de heures de travail.
Voulez-vous inclure le temps de
déjeuner / dîner dans les heures
supplémentaires?
Cliquez sur Oui pour inclure le temps de pause en heures supplémentaires.
Voulez-vous exclure le
déjeuner complet / le dîner s’il
est plus grand que permis?
Si vous cliquez sur Oui pour cette fonction, lorsqu’un employé prend une
pause, c’est-à-dire le déjeuner ou le diner plus que les minutes autorisées,
les minutes entières de pause seront déduites du temps de travail total.
Par exemple, si le temps total de travail est de 8 heures et qu’un employé
prend un déjeuner pendant 1 heure et 30 minutes, dépasse 30 minutes
du délai de pause autorisé de 1 heure. En faisant cela, le logiciel déduira 1
heure de l’heure de travail totale du personnel
Déduction no. D’heures de pause
pour les heures supplémentaires
... si les heures supplémentaires
dépassaient ...
Indiquez l’heure du temps de pause à partir de l’heure des heures supplémentaires si l’heure des heures supplémentaires dépasse la valeur spécifiée dans cette colonne. Si vous mettez 1 heure et 8 heures, cela signifie
que si un employé prend un temps supplémentaire de 9 heures, les heures
supplémentaires seront déduites d’une heure de pause. Par conséquent,
les heures supplémentaires totales sont de 8 heures.
Déduction no. D’heures pour le
temps de pause de l’heure de flexi
... si l’heure de flexi dépassait ...
Spécifiez l’heure de pause de l’heure Flexi si l’heure Flexi a dépassé la valeur spécifiée dans cette colonne. Si vous mettez 1 heure et 8 heures, cela
signifie que si un employé prend une heure de Flexi de 9 heures, le temps
total sera déduit de 1 heure de pause. Par conséquent, l’heure flexible de
flexi est de 8 heures.
Temps d’ajout automatique (en
format heure) si le travail Flexi
dépasse ...
Spécifiez l’heure de pause de l’heure Flexi si l’heure Flexi a dépassé la valeur
spécifiée dans cette colonne. Si vous mettez 1 heure et 8 heures, cela signifie que si un employé prend une heure flexi de 9 heures, le temps total sera
ajouté par 1 heure de pause. Par conséquent, l’heure de flexibilité totale
est de 10 heures.
Remarque: Spécifiez les règles en fonction de la politique de votre entreprise. Laissez-les vierges si cela ne s’applique
pas à votre environnement.
61
Règles des heures supplémentaires
Break consiste à déterminer les règles de temps de pause autorisées dans le calendrier des
horaires et les règles détermineront la présentation du temps dans la feuille de présence.
En savoir plus sur le tableau ci-dessous:
Heures supplémentaires si
l’heure de travail totale de flexi
dépasse l’heure de travail de
Définissez le nombre d’heures considérées comme «normales» pour l’heure
de travail pour la flexibilité, par exemple 8 heures. Si un employé dépasse ces
8 heures, l’heure et l’heure suivantes sont considérées comme des heures supplémentaires.
Heures supplémentaires différentielles si l’heure totale de
flexi-work dépasse l’heure de
travail de
Dans certaines entreprises, leurs employés bénéficient d’un taux d’heures
supplémentaires différent après une certaine période de travail. Définissez le
nombre d’heures que l’employé doit travailler avant qu’il ait droit à des heures
supplémentaires différentes.
Minimum de minutes à faire
pour réclamer OT
Parfois, un personnel travaillerait seulement pendant quelques minutes
et l’a considéré comme l’OT; Définissez les minutes minimales requises par
l’entreprise pour que le personnel travaille pour se qualifier pour une réclamation de l’OT.
Heures maximum pour permettre de réclamer OT
Mettre une limite à un certain nombre d’heures qu’un personnel pourrait
demander des heures supplémentaires et le maximum par défaut est de 24
heures.
Heures supplémentaires et
temps double pour le travail de
fin de journée
Dans certaines entreprises, les salariés ont droit aux heures supplémentaires
et au double temps s’ils travaillent en journée de repos. Cochez le vérificateur
pour permettre à l’employé d’effectuer les heures supplémentaires et le double
temps.
Remarque: Les règles relatives aux heures supplémentaires définies dans le programme seront appliquées à tout
groupe visé par ce calendrier. Toutes les règles et les calculs se reflètent dans la fiche de présence du personnel impliqué
dans ce calendrier
62
Utilisateur
La différence majeure dans la classe Pay par rapport à d’autres horaires d’horloge, vous
pouvez affecter directement l’utilisateur à l’intégration avec cette fonctionnalité.
Pour ajouter un utilisateur à la classe Pay:
1. Cliquez sur Pay Class dans le panneau de droite.
2. Cliquez sur Ajouter.
3. Sélectionnez l’utilisation pertinente
4. Nommez la liste de service du groupe, par exemple: 9h00 à 18h00
Pour configurer la classe Pay dans Flexi Schedule
Pour les travailleurs à temps partiel, vous pouvez appliquer la configuration de la classe
payante dans l’horaire de l’heure de travail flexible. Vous pouvez configurer la séquence du
jour de travail en fonction du calendrier des travailleurs à temps partiel.
63
Feuille de présence
Afficher et éditer
La feuille de présence affiche les enregistrements de présence de tous les utilisateurs. Voir
les enregistrements IN-OUT, les heures de travail, les heures courtes, les heures supplémentaires et les feuilles prises. Vous pouvez également sélectionner dans les cases à cocher respectives pour afficher:
• Total: Affiche le nombre total d’heures de Travail, Heures supplémentaires, Diff. OT et Heures
courtes en bas de l’écran.
• Horloge d’origine: affiche les données d’horloge originales téléchargées à partir du périphérique
dans le cas où les enregistrements de présence de l’employé ont déjà été édités. Ceci est également un bon filtre à utiliser si vous avez des règles d’arrondissement définies dans votre horaire de chronométrage. Si vous avez des règles d’arrondi réglées, vous pouvez utiliser Horloge
d’origine”” pour voir l’heure réelle dans laquelle l’employé a frappé.
Filtres
Sélectionnez les options suivantes pour filtrer de tous les employés et mettez l’accent sur les
données spécifiques que vous souhaitez afficher:
• Late-In - Affiche l’horloge tardive dans les données de tous les employés.
• Early-Out - Affiche les enregistrements de données de tous les employés qui ont quitté plus tôt
que le temps de sortie prédéfini.
• Pause prolongée - Affiche les enregistrements de données de tous les employés qui ont dépassé son temps de pause-reprise prédéfini.
• Absent - Affiche les enregistrements de données des employés qui n’ont pas marqué le jour.
• Heures supplémentaires - Affiche les données sur les heures supplémentaires des employés. Si
un employé n’a pas travaillé des heures supplémentaires, il ne sera pas présenté dans la feuille
de présence.
• En congé - Affiche uniquement les données de présence des employés en congé.
64
• Miss Punch - Affiche les données de présence des employés qui ont manqué un coup de poing pour la date de votre visionnement. Si un employé a manqué un coup de poing, il ne vous
montrera que le coup de poing que l’employé a fait jusqu’à présent. S’il n’y a pas d’employés
qui ont manqué un coup de poing, vous ne verrez aucune donnée sur la feuille de présence. “
• Diff. OT – Affiche les données de présence des employés qui ont Diff. OT (Differential Over
Time) dans la feuille de présence. Le Diff. La colonne OT n’est affichée que si vous avez activé
Diff. OT dans votre horodatage. Diff. OT est un temps supplémentaire secondaire qui est défini
par l’entreprise à des fins de taux de paiement différentes.
TCMS V3 offre aux administrateurs la possibilité de modifier les dossiers de présence. Les
enregistrements affichés en gras indiquent que des modifications ont été apportées. Vous
pouvez insérer le congé pris par les utilisateurs (dans la colonne de Type de congé) ou mettre une remarque à ses enregistrements (sous la colonne Suivi).
1. Cliquez sur Modifier.
2. Insérer le temps dans les colonnes pertinentes.
3. Le temps de travail, le temps court et les heures supplémentaires sont calculés automatiquement en fonction des paramètres de l’horloge.
4. Cliquez sur Enregistrer pour enregistrer les paramètres.
1. Cliquez sur Modifier.
2. Déplacez-vous vers la colonne Quitter le type ou la remarque.
3. Sélectionnez le type de congé ou la remarque.
4. Cliquez sur Enregistrer pour enregistrer les paramètres.
65
Télécharger les données des périphériques
Avant de pouvoir visualiser les données de présence, il est conseillé de télécharger les données de tous les périphériques. La feuille de présence met à jour les enregistrements lorsqu’il
y a de nouvelles données téléchargées dans la base de données
1. Cliquez sur Télécharger dans la feuille de présence.
2. Sélectionnez Terminal
3. Cliquez sur OK
Générer des données de présence
Exécutez générer des données de présence pour forcer TCMS V3 à repeupler et à recalculer
les enregistrements de présence.
* REMARQUE: vous devez générer des données de présence après avoir apporté des modifications au calendrier
d’horloge ou à la liste de service de groupe. Les modifications ne prendront effet qu’après ce processus.
1. Cliquez sur Générer dans la feuille de présence.
2. Sélectionnez l’ID utilisateur.
3. Sélectionnez Plage de dates.
4. Sélectionnez uniquement l’ID de planification si vous souhaitez que TCMS V3 génère
des enregistrements de présence conformément à une nouvelle configuration de
chronométrage.
5. Vérifiez la conversion de la liste de vérification des données afin que TCMS V3 vérifie dans
la base de données pour tous les nouveaux enregistrements.
6. Vérifiez Conserver les données modifiées par l’utilisateur afin que TCMS V3 n’efface pas les
enregistrements d’édition effectués avant cela.
7. Cliquez sur OK pour continuer.
66
Enregistrements d’assistance à l’exportation
Vous pouvez exporter des enregistrements de présence pour utilisation avec le logiciel de
paie. Les enregistrements exportés peuvent être détaillés (jours après jour) ou récapitulés.
Vous pouvez choisir d’enregistrer le fichier de sortie au format XLS ou TXT pour être utilisé
par le logiciel de paie.
Avant d’exporter les enregistrements de présence, vous devez configurer un modèle pour
le format d’exportation en déterminant les champs de données exportés et en ajustant leur
longueur.
Vous pouvez configurer plusieurs modèles si vous exportez des enregistrements de présence
pour être utilisés dans plus d’un logiciel. Assurez-vous de sélectionner le modèle approprié
pendant le processus d’exportation.
1. Cliquez sur Configuration des modèles.
2. Sélectionnez Détails des modèles (pour exporter les enregistrements de présence jour par
jour) ou Résumé des modèles (pour exporter le résumé des enregistrements de présence
pour une période spécifique).
3. Nommez le modèle, par exemple: Utilisation de la paie - Détails.
4. Cliquez sur Modifier.
67
5. Cliquez sur Parcourir pour déterminer l’emplacement du chemin pour enregistrer le
fichier de sortie. Vous pouvez choisir de sauvegarder dans XLS ou TXT.
6. Sélectionnez les séparateurs à utiliser lors de l’exportation dans le fichier TXT. Ignorez
si vous exportez vers XLS.
7. Sélectionnez les champs de données dans le panneau de gauche. Double cliquez sur le
champ de données pour inclure dans le panneau de droite.
8. Organisez les champs de données dans le panneau droit pour exporter.
9. Ajustez la longueur du champ de données en changeant la valeur sous la colonne
Taille.
10. Cliquez sur Enregistrer pour enregistrer les paramètres.
68
Pendant le processus d’exportation:
1. Cliquez sur Exporter la feuille de présence.
2. Sélectionnez les utilisateurs individuellement ou par département.
3. Sélectionnez le modèle.
4. Déterminez le chemin / l’emplacement pour enregistrer le fichier de sortie.
5. Définissez la date d’entrée en vigueur des enregistrements à exporter.
6. Cliquez sur Exporter.
Exporter vers Sage UBS Payroll
(Marché de la Malaisie uniquement)
TCMS V3 est personnalisé pour exporter les enregistrements de présence dans Sage UBS Payroll, selon lequel l’arrangement des enregistrements de présence est fixé au logiciel. Vous
devez connaître les utilisations de base de Sage UBS Payroll avant de passer aux étapes cidessous.
Pour exporter vers Sage UBS Payroll:
1. Cliquez sur Export Payroll.
2. Sélectionnez Sage UBS template.
3. Sélectionnez les utilisateurs individuellement ou par département.
4. Définissez la plage de dates effective.
5. Sélectionnez le chemin de paie pour enregistrer le fichier de sortie.
6. Sélectionnez le nom de l’entreprise.
7. Champ de configuration de données.
8. Cliquez sur Exporter
69
La liste de vérification des données
La liste d’audit de données est la base de données qui stocke tous les journaux de transactions téléchargés à partir de périphériques. TCMS V3 fournit une interface facile pour vérifier les journaux de transactions. Tous les enregistrements IN-OUT sont publiés dans cette
page. Vous pouvez choisir d’afficher les journaux de transactions en:
• Plage de dates
• Des portes
• Utilisateurs
• Code de travail
• Type de vérification
• Vérifiez le type
Ce sont des données brutes qui peuvent être exportées au format XLS, XLSX, TXT ou CSV.
Le fichier de sortie peut être importé dans un logiciel tiers pour un traitement ultérieur ou
une évaluation.
Pour exporter le donnee brute
1. Cliquez sur Liste de vérification des données à partir du panneau a gauche.
2. Cliquez sur Exporter la vérification des données.
3. Sélectionnez les données brutes des utilisateurs à exporter.
4. Double-cliquez pour sélectionner les champs de données à exporter.
5. Organisez les champs de données à exporter.
6. Réglez la longueur des champs de données en modifiant leur valeur sous la colonne
Taille.
70
7. Cliquez sur Parcourir pour définir l’emplacement du chemin pour enregistrer le fichier.
8. Définissez la date d’entrée en vigueur pour exporter les données brutes.
9. Cliquez sur OK pour exporter.
71
Chapitre 6
Report
Ce chapitre vous guide sur les types de rapports et de listes fournis par TCMS V3 à des fins
de ménage et comment les générer.
TCMS V3 vous fournit 8 types de rapports couramment utilisés pour comprendre tous les
enregistrements IN-OUT et participation. Vous pouvez avoir des rapports pour afficher les
listes d’utilisateurs, d’appareils et de portes qui sont utiles au ménage à l’avenir
Vous pouvez imprimer les rapports pour les enregistrer ou les enregistrer dans un format numérique (PDF, HTML, MHT, RTF, XLS, XLSX, CSV, TXT, XPS et JPEG). Vous pouvez
envoyer des courriels avec les rapports numériques à d’autres personnes pour visualiser
et analyser.
Les types reports et utilisation
ANALYSE DE SURVEILLANCE
L’activite d’appareil: le raport prend des detailes de transaction de les utilisateurs par ID
de l’appareil
Analyse du mouvement de l’utilisateur: ce rapport énumère les détails du mouvement des
utilisateurs de tous les périphériques.
Liste des transactions: ce rapport enregistre toutes les données de transaction téléchargées
à partir de chaque périphérique.
TABLE LISTING
Liste des périphériques: ce rapport enregistre toutes les données de transaction téléchargées à partir de chaque périphérique.
Liste de département: une liste de tous les noms de département et de la quantité correspondante d’utilisateurs.
Liste des utilisateurs: ce rapport présente les informations des utilisateurs en détail.
Liste de vacances: Il s’agit d’une liste de vacances créées aux Paramètres de vacances ainsi
que du fuseau horaire de vacances qui lui est assigné.
Liste récapitulative: une liste de tous les codes de travail et ses remarques (noms)
LISTE DE PARTICIPATION
Carte de temps électronique: le dossier de présence des employés le plus général comprend des activités d’horloge détaillées d’un employé dans un mois incluant le temps de
travail calculé, les heures supplémentaires et le temps court. Le résumé de la présence,
des retards et des congés pris est également disponible dans ce rapport.
Liste de présence quotidienne: Ce rapport détaille le taux de travail quotidien, la lenteur, le
temps de travail total, l’OT et les pénuries pour les jours ouvrés / jours de repos et les jours
de congé pour chaque employé.
Liste de présence hebdomadaire: Ce rapport générera la participation hebdomadaire de
l’employé dans une page avec son résumé de la participation au bas du rapport.
72
Feuille de présence: Ce rapport est presque identique au sommaire de la présence, mais il ne
dépasse pas le taux de travail, le temps de travail, l’OT et les heures courtes. Avec ce rapport,
l’employeur peut avoir un aperçu de combien de fois le personnel est en retard au travail ou
des horloges anticipées.
Analyse des coûts d’emploi: ce rapport montre les temps de pause multiples des utilisateurs
et aussi le code de travail pour cette rupture particulière. Il est exclusivement pour Job Cost
Option au calendrier flexi.
Carte de temps d’employé détaillée: Ce rapport est très différent de celui de l’analyse des
coûts d’emploi, il résumera tous les détails de l’assistance. Ce rapport est exclusivement pour
l’option de coût d’emploi au calendrier flexi. Il affiche les temps de pause multiples des utilisateurs et le code de travail pour le temps de pause particulier.
Rapport de correction: Ce rapport montre les employés qui ont des activités d’horloge irrégulières, par exemple: temps de pause prolongés, horloges précoces, horloges tardives,
etc. L’administrateur peut choisir de modifier ces activités d’horloge irrégulières suggérées
par le logiciel pour correspondre aux activités de Les employés concernés, si nécessaire.
Rapport de retard: Ce rapport montre aux employés avec retard, par exemple: tard, début,
etc. L’heure des retards et le nombre total de minutes s’affiche en rouge.
En Laisser l’inscription: Ce rapport montre la liste des employés qui ont pris un congé et les
détails de leurs feuilles pour les références.
Feuille de travail d’approbation des heures supplémentaires: il s’agit d’un rapport de feuille
de travail supplémentaire qui montre la liste des employés qui prennent des heures supplémentaires et le nombre d’heures auxquelles il a droit. Ce rapport est important pour la direction afin de leur permettre de vérifier les détails des heures supplémentaires prises avant
d’approuver les réclamations.
ANALYSE DE PRESENCE
Sommaire de la fréquentation: Ce rapport détaille le taux de travail, le délai, le temps de travail total, les heures supplémentaires et le temps de pénurie d’heures de travail pour les jours
ouvrés / jours de repos et le jour de congé pour chaque employé. L’analyse de la performance de travail de chaque employé peut être visualisée à l’aide de ce rapport.
Analyse de présence: ce rapport est similaire au résumé de la présence, mais il ne comprend
pas le taux de travail, le temps de travail, les heures supplémentaires et le temps de pénurie
de main-d’œuvre. L’employeur peut avoir un aperçu de combien de fois le personnel est en
retard au travail ou des horloges précoces avec ce rapport.
Analyse quotidienne: ce rapport détaille le taux de travail quotidien, le délai, le temps de
travail total, l’OT et la pénurie d’heures de travail pour les jours ouvrés / jours de repos et les
jours de congé pour chaque employé.
Analyse par mois par mois: ce rapport détaille le taux de travail mensuel, les retards, le temps
total de travail, l’OT et la pénurie d’heures de travail pour les jours ouvrés / jours de repos et
jours libres pour chaque employé.
Rapport sur les salaires bruts: Ce rapport indiquera les détails de la rémunération habituelle
de l’employé en fonction du taux horaire. Il montre le temps de travail total et l’OT pour différents types de jours avec des taux de rémunération différents pour le calcul des salaires.
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LISTAGE DE L’HORAIRE DE DONNÉES
Tableau de pointage: C’est une list de details de configuration and arrangment de tableau de pointage
Duty Calendar: Ceci est une liste de contrôle du calendrier de travail pour tout ou un
groupe de travail particulier.
Liste hebdomadaire du service du personnel: il s’agit d’une liste de vérification hebdomadaire du calendrier de travail d’un groupe de travail particulier.
Month Employer Duty Roster: Il s’agit d’une liste mensuelle de calendrier de travail d’un
groupe de travail particulier.
OPTION DU RAPPORT
Dans certaines des listes de fréquentation et des rapports, il existe plusieurs options que vous pouvez sélectionner et modifier ce qui est visualisé dans le rapport:
• Afficher l’heure zéro - Cochez pour afficher tous les jours de repos / arrêt, les vacances,
les absences ou les feuilles dans le rapport.
• Travail / Total des heures supplémentaires - Marquez pour cacher le travail, les heures
supplémentaires, Diff. OT et Heures abrégées
• Horloge d’origine - Cochez pour afficher les données d’horloge originales téléchargées
à partir du périphérique si les enregistrements de présence des employés ont déjà été
modifiés ou si vous avez configuré des règles d’arrondissement.
• Laisser en heures - Marquer pour afficher laisser dans Heures au lieu de Jours.
• Remarque - cochez pour afficher les remarques ajoutées pour expliquer les activités
d’horloge de l’employé.
• Compteur d’horloge - Marquer pour afficher le nombre de fois où l’horloge a été effectuée par un employé. Si elle n’est pas cochée, seule une case à cocher est affichée pour
indiquer que l’employé a effectué au moins un chronométrage et était donc présent
• Entrer / Sortir - Cochez pour afficher les enregistrements de l’horloge et de l’arrivée.
• Taux / Hr - Marquez pour afficher les taux de rémunération (par heure) tel que configuré pour les salaires des employés et / ou le calcul du coût du travail.
• Coût de l’emploi - Marquez pour afficher les salaires calculés en fonction des taux de
rémunération configurés pour les différents emplois en utilisant la fonction Affectation des travaux.
• Travaux effectués en jours - Marquer pour afficher le travail effectué dans les jours au
lieu des heures.
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Aperçu, impression ou enregistrement de
rapports
1. Sélectionnez le rapport pour prévisualiser ou imprimer.
2. Sélectionnez les options de filtrage dans le panneau de gauche.
3. Cliquez sur Générer.
4. Prévisualisation du rapport sur le panneau de droite.
Planificateur de rapport
Pour configurer le Report Scheduler
1. Sélectionnez le planificateur de rapport
2. Cliquez sur Ajouter un rapport
3. Vous pouvez définir les détails respectifs concernant le planificateur de rapport, y
compris le temps d’exécution du planificateur de rapport, l’adresse électronique du
destinataire, le sujet du courrier électronique et du message.
4. Sélectionnez Exécuter pour tester le Report Scheduler.
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