Propositions pour la rédaction de rapport de tuilage / fin de mission
Objectifs:
Aide à la capitalisation.
Recueil de données et d’analyses pour faciliter les passations :
o Synthèse du contexte et des stratégies,
o Bilan à une période donnée = bilan comptable des réalisations,
Analyse des enjeux et de la façon dont on a pu y répondre.
Analyse de l’évolution et recommandations pour la suite à venir.
Ceci est avant tout un guide pour orienter la rédaction et un mémo pour envisager toutes les
rubriques importantes. Le format est libre et la liste n’est pas exhaustive.
Mathieu Métois – Coordinateur capitalisation EHA InterAide, Février 2014
Projet: …………………………
Pays: …………………………
Période: …………………………
Auteur et date
1) Introduction
Description générale de la zone d’intervention et de la problématique du projet.
contexte géographique, cartographie générale,
quantification de la densité de population, ordre de grandeur des nombres
d’habitants dans les zones d’intervention,
nombre de bénéficiaires, descriptif des bénéficiaires (taille des foyers, activités,
revenus…),
découpage administratif…
2) Description du contexte appliquée au secteur
Couverture en eau, type de points d’eau – type de cultures, etc.
Historique des interventions et projets,
Intervenants et partenaires,
Descriptif des autorités locales et partenaires institutionnels,
Synthèse des enjeux (données chiffrées),
3) Programme : description des activités mises en place et stratégies
Stratégie sectorielle d’IA dans le pays, ou dans la zone : justification et évolution de
l’approche par rapport au contexte, objectifs et résultats attendus,
Un paragraphe par groupes d’activités,
Explicatif du mode d’intervention = procédures, méthodologies,
Bilan comptable des réalisations (privilégier chiffres, tableaux et graphiques),
envisager en parallèle l’alimentation de base de données (par exemple en
hydrau : listing de réalisations d’IA avec les caractéristiques des ouvrages,
géoréférencement – listing des prospections),
Cartographie,
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Propositions pour la rédaction de rapport de tuilage / fin de mission
Référence aux outils de suivi et pilotage – mode d’emploi, liens,
Exemples de réalisations,
Bilan général – évaluation des résultats et comparaison par rapport à ceux attendus,
liste des difficultés rencontrées et solutions trouvées ou envisagées pour y remédier,
pistes pour la suite, liste des enjeux à venir,
4) Coordination –
contractants…)
collaboration
-
échanges
(partenaires,
autorités,
Présentation des relations avec les autorités locales, rôles et interventions dans le
projet, échéances de réunions, rencontres,
Evaluation des possibilités de transfert de compétences, d’appui,
Vision exhaustive des partenaires et opportunités de collaboration (contractants,
fournisseurs…),
Liste de contacts,
5) Administratif : RH / Logistique / Comptabilité
Explicatif des procédures, méthodologies, « us et coutumes » (ex. comptage de
caisse, entretien des véhicules, suivi des consommations…),
Challenges, difficultés à prévoir, enjeux pour la suite,
En particulier,
Ressources Humaines :
Descriptif synthétique des postes et des équipes => Organigrame,
Explicatif éventuel du dimensionnement des équipes par rapport au contexte,
Evaluation sommaire des équipes et appui à envisager (bilan des formations réalisées
/ à faire),
Logistique :
Liste de contacts fournisseurs, garage, devis, tarifs,
6) Reporting et capitalisation
Reporting :
Point sur les échéances de rapports,
Explicatif du classement et de l’enregistrement des informations,
Capitalisation & valorisation de l’action
Hierarchisation et classement des informations (organisation des dossiers
informatiques, archivage des documents et descriptif de la procédure d’archivage en
cours – lien vers documents utiles),
Bilan des productions :
o En ligne sur le site du réseau Pratiques,
o Pas en ligne (pourquoi ?),
Perspectives de productions futures :
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Propositions pour la rédaction de rapport de tuilage / fin de mission
Un mot sur utilisation de Pratiques. Adresse du site transmise à équipe ? partenaire ? autres
organisations ?
7) Bilan, perspectives et enjeux
Travail à réaliser en collaboration avec les chefs de secteurs qui valideront ces analyses.
Evaluation de l’approche - Forces – Faiblesses – Possibilités (opportunités) – Risques
(analyse S.W.O.T.) : lister dans chaque rubriques ce qui caractérise le projet et son
fonctionnement actuel
Forces
Faiblesses
Opportunités
Risques
Lister les enjeux immédiats à venir et les activités du moment à lancer et suivre,
Lister les pistes de réflexions à lancer, les outils à créér, les pistes d’améliorations,
Lister les activités, types de projets à envisager, extension de zones, enquêtes ou
études à lancer (études d’impact ou études prélabale…).
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