Cégep du Vieux Montréal Reconnaissance de l'engagement étudiant Manuel utilisateur

Guide d’information
Service des Affaires étudiantes
1. Préambule
Le cégep du Vieux Montréal propose aux étudiants un milieu de formation, de socialisation et
de culture. Aussi bien dans les domaines scolaires, sportifs, de la gestion, politiques, culturels, scientifiques
et communautaires, les étudiants ont l’occasion de mettre de l’avant des projets dont la diversité témoigne
d’une créativité alliée à une imagination marquée au signe de la volonté de se dépasser.
En concordance avec le Projet éducatif, le Plan de réussite et le Plan stratégique de développement
institutionnel, le programme de reconnaissance de l’engagement étudiant propose une formule permettant
aux étudiants d’obtenir une mention officielle au bulletin qui témoignera, qu’au-delà des apprentissages formels, liés à la formation scolaire; ils ont effectué des activités porteuses d’apprentissages significatifs dans
divers domaines. La mention au bulletin est issue du travail d’un comité tripartite formé de la Fédération des
cégeps, de l’Association étudiante collégiale du Québec et du ministère de l’Éducation. Cette mesure sera
implantée dans tous les cégeps.
La mention de l’engagement étudiant s’inscrit dans une perspective où l’on reconnaît que la réussite repose
également sur le développement d’habiletés complémentaires à la formation scolaire, en accentuant la dimension citoyenne dans son acceptation large, et en fournissant l’occasion aux étudiants de développer un
sentiment d’appartenance au cégep, tout en mettant en évidence des qualités contribuant à l’insertion au
marché du travail ou à la poursuite d’études supérieures.
Le présent document explicite les règles et modalités d’application de la reconnaissance de l’engagement de
l’étudiant avec mention au bulletin. Il constitue une adaptation locale du document Guide de référence mention sur le bulletin reconnaissant l’engagement étudiant, Comité tripartite sous la présidence de M. François
Savard, d.s.a.é., Cégep de Limoilou.
Les travaux au cégep du Vieux Montréal ont été menés sous la responsabilité du directeur du Service des
affaires étudiantes, M. Stéphane Godbout. Nous remercions, pour leur précieuse contribution, Mesdames
Aline Baillargeon, Nathalie Giguère, Louise Lalonde, Carole Lavallée, Nathaly Ledoux, Danielle L’Espérance
et Messieurs Michel Arseneault et Philippe Nasr.
2. Qui
est admissible à la mention au bulletin?
L’étudiant inscrit à temps plein dans un programme de la formation ordinaire est éligible à la mention au
bulletin. Il est à noter que seulement les étudiants n’ayant pas plus d’un seul échec, pour la session
faisant l’objet d’une demande de reconnaissance, peuvent obtenir une mention au bulletin pour une
activité.
3. Les
règles et critères
3.1 — L’activité doit s’étaler sur une session pour une période de 60 heures. Toutefois, les activités peuvent
être réparties sur deux sessions consécutives. Par exemple, l’étudiant demande une reconnaissance pour
une activité qui démarre à la session automne, mais qui sera complétée à la session hiver ou été. Le projet
peut se réaliser dans l’établissement même ou à l’extérieur de celui-ci.
3.2 — L’activité doit être liée à la réussite scolaire et contribuer d’une façon marquante au développement
d’apprentissage en lien avec le développement de compétences avec l’un des domaines reconnus, tout en
participant à créer un milieu de vie stimulant et un sentiment d’appartenance susceptible, directement ou
indirectement, de réduire le décrochage scolaire.
3.3 — La participation à une assemblée à titre de spectateur, à une compétition sportive, à une conférence,
à des activités créditées dans un programme de formation par des unités ou des crédits rattachés à un cours
ou à un programme de formation est excluse. Les activités rémunérées et les stages de formation intégrés
dans le déroulement ordinaire du programme de formation sont également exclus.
3.4 — Les étudiants qui reçoivent une bourse du Collège, ou d’un autre organisme, peuvent obtenir une
mention au bulletin dans la mesure où les critères d’admissibilité sont respectés.
4.
Les domaines
L’étudiant peut obtenir une mention au bulletin dans les domaines suivants :
4.1 — Social et communautaire
Le domaine social et communautaire regroupe les engagements qui améliorent la qualité de vie des gens
d’une collectivité ou de la communauté du cégep du Vieux Montréal, qui s’inscrivent dans une démarche de
soutien, d’entraide ou de solidarité, et qui contribuent à développer le sens de la citoyenneté. Il reconnaît
des apprentissages tels que la communication interpersonnelle, le leadership, le sens de l’organisation et le
travail en équipe.
EXEMPLES
-Instaurer un système de récupération pour améliorer l’environnement.
-Être un membre actif d’un regroupement ou d’une association susceptibles d’améliorer le bien-être des
étudiants ou de la communauté.
-Organiser des activités communautaires.
4. Suite
• Participer à titre d’organisateur ou de leader à un comité étudiant.
• Participer au Comité interculturel.
• S'impliquer bénévolement auprès d'organismes communautaires de quartier.
• Participer à des activités d’aide et de soutien à des groupes ciblés et parrainés par des organismes liés au
secteur des affaires sociales ou dans un organisme public ou parapublic comme un CLSC, un hôpital, un
centre d’accueil ou un centre de loisirs, une école secondaire, une université ou un autre cégep.
4.2 — Leadership et affaires
Le domaine leadership et affaires englobe les activités qui permettent à l’étudiant de développer un projet
en lien avec le monde des affaires et qui s’inscrivent dans le développement d’une démarche de création
d’entreprise, de gestion, tout en contribuant à développer une culture d’entreprise dans la communauté collégiale.
EXEMPLES
• Organiser et gérer un club de recherche d’emplois.
• Structurer et superviser des projets pour qualifier des étudiants à la recherche d’emploi.
• Mettre sur pied une entreprise à but non lucratif.
• Développer des ressources d’information ou de soutien par rapport à la situation financière des étudiants.
4.3 — Scientifique
Le domaine scientifique regroupe les engagements scientifiques ou technologiques qui s’inscrivent dans une
démarche de recherche, d’expérimentation ou de vulgarisation. Il reconnaît les apprentissages permettant de
développer la démarche méthodologique, la rigueur, l’ingéniosité et l’esprit d’analyse.
EXEMPLES
• Participer à des concours à caractère scientifiques ou technologiques.
• Organiser des conférences ou des interventions auprès des élèves de l’ordre secondaire favorables à la
réussite du corpus scientifique.
• Organiser des groupes de recherche sur des problématiques liées à des questions scientifiques.
4. suite
4.4 — Scolaire
Le domaine scolaire regroupe les activités qui se situent dans le prolongement du programme de formation
et du cheminement professionnel, mais qui ne sont pas incluses ou rattachées à une démarche sanctionnée
par des crédits ou une reconnaissance formelle au plan de cours.
EXEMPLES
• Participer aux activités du programme de tutorat par les pairs.
• Participer à des activités qui sont en dehors de la formation prévue au programme, mais qui restent en lien
avec celle-ci. Exemples : Organisation d'activités de plein air, projet en design, animation ou photo.
• Participer à un projet mené par un programme d’études, mais qui ne soit ni des cours ni des activités faisant
l’objet d’une reconnaissance créditée.
• Organisation d’exposition de fin de session.
4.5 — Politique
Le domaine politique reconnaît les activités visant la soutenance des droits et des intérêts des étudiants,
des jeunes ou d’autres groupes sociaux, et d’autre part, la participation aux débats de sociétés nationaux ou
internationaux, et qui s’inscrivent dans une démarche de représentation ou de mobilisation et qui cherche à
influencer les autres étudiants, les décideurs du Collège, les gouvernements, etc.
EXEMPLES
• Être membre directeur d’une association étudiante.
• Participer à des groupes sociaux ou politiques.
• Organiser des semaines thématiques sur des enjeux politiques.
• Participer à des projets extérieurs aux cursus des cours pour les programmes Histoire et civilisation,
Optimonde, Travail social, et autres.
• Organiser des activités d’information et de sensibilisation sur des questions d’ordre politique.
4.6 — Sportif
Le domaine sportif regroupe les activités effectuées dans un cadre dépassant le simple exercice d’une activité sportive. Ce domaine s’adresse aux membres des équipes sportives, et qui sont engagés d’une façon
soutenue dans une activité sportive.
EXEMPLES
• Être membre d’une équipe sportive du cégep du Vieux Montréal.
• Développer des approches dans la communauté favorable à l’exercice du sport.
• Organiser des conférences et des semaines thématiques concernant les activités sportives.
• Fournir un appui à des équipes sportives dans les centres de loisirs, les écoles secondaires ou dans la
communauté.
4. suite
4.7 — Culturel et artistique
Le domaine culturel et artistique reconnaît les activités qui mènent à la présentation publique d’une œuvre
qui s’inscrit dans une démarche de création, d’exécution, d’animation ou d’exposition permettant d’enrichir
la vie culturelle.
EXEMPLES
• Participer aux activités de la troupe L’Organe théâtral.
• Participer à la télévision TCVM.
• Participer au journal Le Bagou.
• Participer à la radio étudiante Radio Orage.
• Participer au Comité improvisation.
• Participer aux activités liées à la publication de Prise 1, Mini, Vestibulles ou la revue littéraire Tric Trac.
5. Les
critères qualitatifs d’admissibilité
5.1 — Pour obtenir la mention au bulletin, l’étudiant doit établir que son projet vise des objectifs accessibles
et réalistes en complétant les documents requis disponibles sur le site Web du Collège.
5.2 — Il devra identifier les habiletés, les aptitudes, les attitudes et les compétences que son projet lui
permettra de développer et qu’il mettra en place pour atteindre ses objectifs.
5.3 — Il devra identifier son niveau de responsabilité dans le projet.
5.4 — Par la production d’un texte d’un maximum de 250 mots, il devra établir des liens entre son projet et
des objectifs liés à la réussite scolaire, ou en lien avec le développement d’un milieu de vie stimulant ou le
développement d’un sentiment d’appartenance permettant une identification positive à l’établissement et
contribuant à la réduction du décrochage scolaire.
6. Procédure
pour déposer une demande
Si l’activité se déroule au cégep, sous la responsabilité d’un animateur des domaines socioculturels ou sportifs, ou sous la supervision d’un enseignant ou d’une autre personne au cégep qui agit à titre de répondant,
l’étudiant doit remplir le questionnaire, produire le texte d’une page et faire signer son document par le répondant. Le répondant peut être un enseignant, un animateur de la vie étudiante, un directeur, un professionnel
(api, conseiller en orientation, etc.) ou toute autre personne qui attestera que le projet correspond aux critères
du programme de reconnaissance de l’engagement étudiant.
6. suite
Si l’activité se déroule à l’extérieur, et n’est pas entérinée par un répondant du collège, l’étudiant devra
fournir, avec son questionnaire et son texte, les attestations pertinentes (lettre de recommandation, programmation des activités) et faire la preuve que son projet répond aux critères d’admissibilité.
Toute demande de reconnaissance devra être signée par un répondant qui atteste que les activités se sont déroulées en conformité avec les objectifs énoncés dans le projet.
Toute demande de reconnaissance de l’engagement doit être transmise sur les documents formatés et accessibles sur le site Web du Collège et être déposée au plus tard le 13 mai au local A3.28a, auprès de Maude
Lemire-Desranleau.
Tous les projets seront étudiés une fois par année. Les projets réalisés antérieurement seront également évalués au 15 mai et feront l’objet d’une mention au bulletin a posteriori.
Un comité recommande au directeur du service des Affaires étudiantes l’acceptation de la mention au bulletin
7. Forme
de la mention
Concrètement, la mention prendra la forme d’une nouvelle section ajoutée avant le dernier encadré figurant
sur le bulletin. Intitulé « Engagement étudiant », elle comportera les trois colonnes suivantes : « Domaine de
l’engagement », « Trimestre » et « Autre établissement ».
Par ailleurs, la mention officielle au bulletin sera accompagnée d’une lettre qui explicite les objectifs et les
orientations du programme de la reconnaissance de l’engagement étudiant. Cette lettre peut avantageusement se substituer à une lettre de recommandation pour obtenir un emploi ou poser sa candidature dans
certains programmes universitaires. Le contenu de la lettre est présenté à la page suivante.
.
Montréal le
Attestation de l’engagement étudiant
Nom de l’étudiant
Matricule
Programme
Domaine de l’engagement
Session
n
e
m
i
c
Le programme de reconnaissance de l’engagement étudiant, avec mention au bulletin, atteste que l’étudiant a mené à terme un projet d’un minimum de 60 heures par mention. Le programme de reconnaissance
de l’engagement étudiant s’adresse à tous les étudiants, et constitue une formule permettant de témoigner
de l’investissement de ceux-ci dans des activités qui sont complémentaires à la formation collégiale.
e
p
s
Le présent document certifie que l’étudiant a su développer un projet qui a directement contribué à sa
réussite scolaire. L’étudiant a fait preuve d’un engagement dans son milieu et dans ses études ce qui lui
a permis de réussir ses activités scolaires et personnelles avec une compréhension élargie de son rôle
d’étudiant. Dans ce sens, la mention témoigne que l’étudiant a su se donner un projet personnel et original
qui témoigne de son dynamisme, de sa créativité et de sa volonté de dépassement.
Responsable du programme de l’engagement étudiant avec mention au bulletin
Alain Lamarre
Directeur
Service des affaires étudiantes
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