Le Mode d’emploi de l’Admission en Alternance
Rentrée KEDGE BS 2014-2015
Pour vous aider à poursuivre le process d’admission merci de suivre les étapes ci-dessous :
Cet espace vous permet de constituer un dossier et suivre son avancement.
Étape 1 : Je me connecte à mon Espace d’Intégration via le lien http://extranet.kedgebs.com avec mon login et mon
mot de passe provisoires qui m’ont été remis dans mon courrier d’admission.
Etape 2 : J’accède à mon Espace d’Intégration : Données administratives❶
Je vérifie mes informations personnelles et je complète celles qui sont manquantes en cliquant la case « Activer
la modification de mes informations »❷. Ces données sont obligatoires car elles vous suivront tout au long
de votre scolarité. Les champs qui apparaitront en grisé ne peuvent être modifiés depuis « ma session ». Pour
toute modification de ses parties, nous vous invitons à nous contacter par mail à rentree@kedgebs.com .
Je télécharge ma photo aux bonnes dimensions (format 160x200pixels, largeur=160 x hauteurs=200pixels) en
cliquant sur « Changer ma photo » ❸
Je complète la partie « Adresse et téléphone ».
J’enregistre en cliquant sur « Enregistrer » ❹
Le Mode d’emploi de l’Admission en Alternance 2014-2015
Page 1
XXX
❶
❷
❸
❹
Le Mode d’emploi de l’Admission en Alternance 2014-2015
Page 2
Etape 3 : Je génère le dossier contenant :
ma Confirmation d’Inscription,
la Fiche Accueil de Mission en Entreprise (Cf Notice d’utilisation)
les Conditions Générales
XXX
! Attention la génération du document prend quelques minutes, merci de patienter et ne pas fermer la fenêtre.
Etape 4 : Je télécharge les pièces justificatives en cliquant sur upload file, après avoir choisi le document en cliquant
sur Parcourir. Je télécharge également ma Fiche Accueil de Mission en Entreprise complétée, que j’aurai scannée au
préalable.
(Exemple d’écran possible)
Etape 5 : Finalisation du dossier :
Je complète ma Confirmation d’Inscription, je date, paraphe* et signe si je suis majeur.
Je lis avec attention les Conditions Générales je les paraphes et les signe si je suis majeur.
Je renvoie mon dossier en courrier recommandé avec accusé de réception à l’adresse suivante :
KEDGE BUSINESS SCHOOL
Rentrée 2014 / «Formation intégrée »
Domaine de Luminy - BP 921
13288 Marseille Cedex 9
*paraphe : signature abrégée réduite aux initiales
Le Mode d’emploi de l’Admission en Alternance 2014-2015
Page 3
Pour information, voici les étapes à venir:
Intégration :
A réception de votre dossier papier, notre équipe fera la vérification (à suivre dans votre espace d’intégration).
Si le dossier envoyé est complet un courriel vous sera envoyé pour vous permettre la connexion avec les mêmes codes,
sur votre campus virtuel (Espace étudiant) afin de compléter toutes les informations demandées et finaliser votre
inscription dans notre établissement.
Pour vous aider à compléter les informations sur votre intégration finale (Espace Campus Virtuel) vous pourrez consulter
le processus via le site internet http://rentree2014.kedgebs.com
Rentrée : Lors de la Rentrée Scolaire, votre dossier est finalisé et vous récupérez votre certificat de scolarité 2014-2015,
et votre carte étudiante.
Le Mode d’emploi de l’Admission en Alternance 2014-2015
Page 4
FICHE ACCUEIL
DE MISSION EN ENTREPRISE (Alternance)
« Notice d’utilisation »
A qui s’adresse ce document ?
Ce document est à destination des candidats « admis » sur un programme de formation en
alternance de KEDGE BS – campus Bordeaux.
Quel est l’objectif de ce document ?
Il permet de :
- « réserver » votre place dans le programme de formation en alternance (en effet, il existe des
listes d’attente sur certains programmes de formation),
- faire valider (aspects pédagogiques et contractuels) la mission qui vous est proposée par
l’entreprise
- contractualiser dans les meilleurs délais votre alternance.
Par qui doit-il être complété ?
La Fiche accueil de mission en entreprise doit être complétée par l’étudiant et l’entreprise d’accueil. Il
est nécessaire qu’elle soit signée par les 2 parties.
Quand et à qui retourner le document complété ?
La Fiche accueil de mission en entreprise complétée doit être téléchargée sur votre Espace
d’Intégration, avec vos pièces justificatives.
2 possibilités :
1) vous avez trouvé votre entreprise d’accueil :
Vous renvoyez le contrat ‘étudiant’ complété et signé, les conditions générales de vente KEDGE BS
signées, et téléchargez sur votre Espace d’Intégration la Fiche accueil de mission en entreprise
complétée et signée.
2) vous n’avez pas encore trouvé votre entreprise d’accueil :
Dans un premier temps : vous renvoyez la Confirmation d’inscription complétée et signée et les
Conditions Générales KEDGE BS signées, vous informez que vous êtes en attente d’entreprise
d’accueil.
Dès que vous aurez trouvé votre entreprise d’accueil, téléchargez sur votre Espace d’Intégration la
Fiche accueil de mission en entreprise complétée et signée.
Au plus tard le 25/09/2014 (exception pour le MAI Paris : au plus tard le 10/10/2014)
Quelle suite sera donnée à réception de ce document ?
A réception de la Fiche accueil de mission en entreprise complétée, celle-ci sera transmise à votre
programme de formation pour validation de la mission confiée.
Ensuite, le Service Alternance contractualisera votre alternance.
Il est possible que votre programme de formation et/ou le Service Alternance prenne contact avec
vous et/ou votre entreprise pour davantage d’informations.
Qui contacter pour toute interrogation sur ce document ?
KEDGE BS campus Bordeaux :
o Marie Laure BERNETEIX - coordinatrice des programmes spécialisés en Alternance
Marie-laure.berneteix@kedgebs.com
o Emilie FERNANDEZ - responsable service Alternance
Emilie.fernandez@kedgebs.com
Le Mode d’emploi de l’Admission en Alternance 2014-2015
Page 5
">
