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8610 Uster
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MODE D‘EMPLOI INTRANET
1. EDITER LES CONTENUS
Pour modifier les contenus de votre Intranet, cliquez sur la rubrique „Intranet“ dans la barre bleue de
votre administrateur. Ici, cliquez jusqu‘à la rubrique que vous désirez éditer. L‘édition des contenus
fonctionne de la même manière que les autres rubrique de votre Page-Web.
2. ADMINISTRER L‘INTRANET
Cliquez dans la rubrique „Administrateur Intranet“. Vous y trouvez trois sous-rubriques : Utilisateur,
groupes et droits.
ADMINISTRATEUR : UTILISATEUR
Vous pouvez y ajouter des utilisateurs d’ Intranet. Dans la rubrique Login, les utilisateurs peuvent
s‘identifier à l‘aide de leur adresse email et du mot de passe.
Vous verrez les usagers listés par leur adresse email. Pour supprimer des contacts, il suffit de les
sélectionner et de cliquer sur „supprimer“.
Pour ajouter un utilisateur, téléchargez le modèle-CSV.
Insérez l‘adresse email des nouveaux utilisateurs dans
le tableau Excel. L‘ID du groupe se trouve dans
l‘administration des groupes.
Une fois la liste complétée, le fichier CSV peut être téléchargé et sauvegardé. En actualisant la page,
les nouveaux utilisateurs figureront également dans le listage.
Si un utilisateur change de groupe, cliquez sur son adresse email. Vous pouvez y modifier également
les noms et mot de passe de l‘utilisateur.
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ADMINISTRATEUR : GROUPES
Vous pouvez créer des groupes et leur débloquer l‘accès à
certains domaines. Exemple : vous avez un groupe A contenant des collaborateurs qui doivent voir toutes des
rubriques. Tandis que le groupe B ne peut accéder qu‘à
certaines rubriques.
Créez d‘abord un nouveau groupe auquel sera attribué
automatiquement un numéro ID. Si un nouveau groupe
s‘ajoute, inscrivez dans le fichier CSV, lors de l‘insertion d‘un
nouvel utilisateur, la nouvelle ID du groupe.
En cliquant sur le groupe, vous pouvez ajouter ou supprimer
des utilisateurs du groupe.
ADMINISTRATEUR : DROITS
L‘administrateur des droits permet d‘établir quelles zones et/
ou rubriques de votre Page Web ne peuvent être accessibles
que pour certains groupes de l‘Intranet.
Dans la sélection, cliquez la rubrique respective. Pour
refuser l‘accès aux visiteurs de votre Page Web, activez la
case „Protection“.
En-dessous, vous pouvez définir quel groupe peut avoir ou ne
pas avoir accès à cette rubrique-ci. Pour ce faire, activez ou
desactivez la case respective.
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