Nota Bene module Professeur© version 8 pour Windows 95 et supérieur Manuel d’utilisation Edition du 29-07-03 Table des matières Préambule ............................................................................................................. 3 Chapitre 1 – Nota Bene module Professeur ......................................................... 4 I. Installation de Nota Bene module Professeur................................................................. 5 II. Lancement de Nota Bene module Professeur................................................................ 6 Ouvrir Nota Bene module Professeur ...................................................................................................6 Quitter Nota Bene module Professeur ..................................................................................................8 Professeur « nomade » ......................................................................................................................9 III. Restaurer et sauvegarder des données..................................................................... 10 Sauvegarder ses données................................................................................................................. 10 Restaurer une sauvegarde................................................................................................................ 11 IV. Envoyer vos données par internet ............................................................................ 12 Paramétrage de l’envoi des données par internet ............................................................................... 12 Envoyer vos données par internet ..................................................................................................... 13 Chapitre 2 – Travailler dans Nota Bene.............................................................. 14 I. Le dossier Professeur ................................................................................................ 15 Mot de passe de votre dossier professeur .......................................................................................... 16 II. Les périodes dans les tableaux.................................................................................. 18 III. Titre des devoirs..................................................................................................... 19 IV. Coefficients ............................................................................................................ 20 Coefficients ordinaires...................................................................................................................... 20 Coefficients commençant par le signe divisé « / »............................................................................... 20 Coefficient « +*n ».......................................................................................................................... 21 Coefficients doubles......................................................................................................................... 21 Coefficient M................................................................................................................................... 22 V. Saisie des notes ....................................................................................................... 23 VI. Saisie des appréciations........................................................................................... 24 Appréciation générale ou par sous-matière ........................................................................................ 25 Banque d’appréciations .................................................................................................................... 25 VII. Récupérer une colonne de notes ............................................................................. 27 Chapitre 3 – Echange module Professeur / base Administrateur ...................... 28 Transmettre les informations saisies à votre administrateur Nota Bene ................................................. 28 Prendre en compte les modifications de votre dossier professeur dans Nota Bene module Professeur ..... 28 3 Préambule Ce manuel s’adresse aux professeurs utilisant le logiciel Nota Bene version 8. ! Si votre établissement a organisé la saisie des notes par le réseau, seul le Chapitre 2 vous concerne. L’icône ! représente les fonctions spécifiques à la saisie des notes dans Nota Bene via le réseau. Si votre établissement a autorisé la saisie des notes sur des machines indépendantes (domicile, salle des professeurs) vous devez lire l’ensemble du manuel notamment le Chapitre 3 consacré au retour des notes à l’administrateur Nota Bene. L’icône Professeur. représente les fonctions spécifiques à la saisie des notes dans Nota Bene module Chaque fois que nous parlerons de « données » cela voudra dire « notes et appréciations éventuelles ». Ce qu’on appelle « bureau » est l’écran d’accueil de Windows qui comporte les icônes. 4 Chapitre 1 – Nota Bene module Professeur I. Installation de Nota Bene module Professeur II. Lancement de Nota Bene module Professeur III. Restaurer et sauvegarder des données IV. Envoyer vos données par internet Votre administrateur Nota Bene, vous fournit en début d’année un jeu de disquettes pour travailler chez vous. Ce jeu comprend : • une disquette de programme Nota Bene module Professeur commune à tous les professeurs. • une disquette de données personnelle contenant votre dossier professeur, contenant lui-même vos tableaux de notes. Précision : Dans ce manuel, nous vous indiquons de sauvegarder ou transférer vos données professeur en passant par une disquette. Cependant, ce support n’est pas obligatoire, il peut être remplacé par tout autre support mobile : clé USB, Email, CDRom etc… . Chapitre 1 – Nota Bene module Professeur I. Installation de Nota Bene module Professeur 1. Insérez la disquette de programme dans votre lecteur de disquettes 2. Choisissez Démarrer Exécuter 3. Tapez A:\install.exe 4. Cliquez sur OK, une fenêtre s’affiche 5. Cliquez sur le bouton « Installer » Sur votre Bureau se trouve à présent l’icône de lancement de Nota Bene module Professeur . 5 Chapitre 1 – Nota Bene module Professeur 6 II. Lancement de Nota Bene module Professeur Ouvrir Nota Bene module Professeur 1. Sur votre Bureau, cliquez deux fois sur l’icône 2. Sur l’écran d’accès : . Fenêtre Accès partie haute a) b) Si votre nom n’est pas dans la liste déroulante, • Insérez votre disquette de données professeur fournie par l’administrateur Nota Bene dans le lecteur de disquette « a : » • Cliquez sur Si votre nom apparaît dans la liste déroulante • Sélectionnez votre nom dans la liste déroulante et cliquez sur Fenêtre Accès partie centrale • Saisissez votre mot de passe , 8 caractères maximum sans distinction majuscule / minuscule • cliquez sur • Sélectionnez les données sur lesquelles vous souhaitez travailler. Chapitre 1 – Nota Bene module Professeur Fenêtre Accès partie basse Par défaut, Nota Bene charge les données les plus récentes saisies sur ce poste. Si votre administrateur vous transmet une disquette de données comportant une modification, comme l’ajout d’un élève dans une de vos classes, l’ajout d’un tableau dans votre dossier, etc… : Choisissez et indiquez que les données sont enregistrées sur disquette. Le logiciel remplace alors les données enregistrées sur votre disque dur par les données enregistrées sur la disquette. Pour plus de précisions voir III. Restaurer et sauvegarder des données. • Cliquez sur . 7 Chapitre 1 – Nota Bene module Professeur Quitter Nota Bene module Professeur Lorsque vous quittez Nota Bene module Professeur, vos données sont enregistrées sur le disque dur de l’ordinateur. Une fenêtre de fermeture vous permet d’effectuer une copie de sauvegarde de votre travail. Fenêtre Fermeture Cette copie de sauvegarde peut être effectuée sur votre disque dur ou sur une disquette pour transmettre vos données à votre administrateur Nota Bene par exemple. Pour plus de précisions voir III. Restaurer et sauvegarder des données. 8 Chapitre 1 – Nota Bene module Professeur 9 Professeur « nomade » Vous êtes pour Nota Bene un professeur « nomade » si vous saisissez vos notes sur différents postes informatiques isolés comme par exemple chez vous, en salle des professeurs, etc …. Alors vous devez impérativement : 1. Effectuez une copie de sauvegarde sur votre disquette de données à la fermeture de Nota Bene module Professeur sur la machine n°1. 2. Sélectionner les données de cette disquette pour travailler à l’ouverture de Nota Bene module Professeur sur la machine n°2, dans la fenêtre Accès (cf. paragraphe Ouvrir Nota Bene module Professeur – Fenêtre Accès). Chapitre 1 – Nota Bene module Professeur 10 III. Restaurer et sauvegarder des données Sauvegarder ses données Quand votre administrateur Nota Bene vous demande de lui transmettre vos notes, vous effectuez une copie de sauvegarde de vos données sur votre disquette de données. Cette sauvegarde est une copie de votre dossier professeur présent dans Nota Bene module Professeur. Vous ramenez ensuite cette disquette à votre administrateur Nota Bene afin qu’il récupère vos données dans la base administrateur de Nota Bene. Pour effectuer une sauvegarde de données 1. Ouvrez Nota Bene module Professeur. 2. Insérez votre disquette de données professeur dans votre lecteur de disquette « a : ». 3. Cliquez sur Fichier Sauvegarder ou sur Fichier Quitter. 4. Cliquez sur le bouton . Chapitre 1 – Nota Bene module Professeur 11 Restaurer une sauvegarde Une restauration est une récupération complète de données. Lorsque vous restaurez une sauvegarde, vous supprimez et remplacez les données Nota Bene module Professeur présentes sur le disque dur par les données sauvegardées de la disquette. Pour effectuer une restauration de données 1. Insérez la disquette contenant les données à restaurer. 2. Cliquez deux fois sur l’icône de lancement de Nota Bene module Professeur. 3. Sélectionnez votre nom dans la liste déroulante et saisissez votre mot de passe. 4. Dans le troisième point « Sélection des données sur lesquelles vous allez travailler », choisissez et indiquez la disquette. 5. Cliquez sur . Nota Bene module Professeur supprime et remplace alors les données présentes sur votre disque dur par les données contenues sur la disquette. Important : • Il n’y a pas de fusion de données entre votre dossier professeur enregistré sur votre disque dur et votre dossier professeur enregistré sur la disquette de sauvegarde. • Lors de la restauration de données, vous supprimez et remplacez les données Nota Bene module Professeur présentes sur le disque dur par les données sauvegardées de la disquette. Chapitre 1 – Nota Bene module Professeur 12 IV. Envoyer vos données par internet A partir de Nota Bene module Professeur vous pouvez envoyer par internet vos données modifiées à votre administrateur Nota Bene. Ainsi régulièrement, il récupère vos données professeur dans la base administrateur de Nota Bene. Paramétrage de l’envoi des données par internet 1. Ouvrez Nota Bene module Professeur. 2. Choisissez Dossier Dossiers de Professeurs. 3. Choisissez Dossier Données par internet Envoyer. 4. Cliquez sur 5. Renseignez votre adresse de messagerie en saisissant votre adresse de courrier électronique. 6. Renseignez le SMTP du message sortant. Dans votre boîte de réception, vous pouvez obtenir cette information de message sortant dans les propriétés de votre compte. . Fenêtre Propriétés du compte du professeur Dans Outlook Express, ce renseignement se trouve dans Outils Comptes onglet Courrier. Sélectionnez votre compte de messagerie et cliquez sur « Propriétés ». Choisissez l’onglet ‘Serveurs’ et vous obtiendrez votre adresse de courrier sortant SMTP. Dans la messagerie Netscape, ce renseignement se trouve dans Edition Paramètres de compte messagerie. Sélectionnez votre compte et cliquez sur ‘Avancés’. Si vous n’utilisez pas une de ces 2 de messageries vous pouvez obtenir ce renseignement auprès de votre fournisseur de messagerie internet. 7. Cliquez sur OK. Chapitre 1 – Nota Bene module Professeur 13 Envoyer vos données par internet 1. Ouvrez Nota Bene module Professeur. 2. Choisissez Dossier Dossiers de Professeurs. 3. Choisissez Dossier Données par internet Envoyer. 4. Sélectionnez ou saisissez l’adresse de messagerie de votre administrateur. 5. Saisissez éventuellement un message à l’attention de votre administrateur. 6. Cliquez sur 7. Cliquez sur . . Votre message accompagné automatiquement de vos données professeur est envoyé à votre administrateur Nota Bene. 14 Chapitre 2 – Travailler dans Nota Bene I. Le dossier professeur II. Les périodes dans les tableaux III. Titre des devoirs IV. Coefficients V. Saisie des notes VI. Saisie des appréciations VII. Récupérer une colonne de notes Ce chapitre est destiné aux professeurs de l’établissement, qu’ils saisissent leurs notes dans Nota Bene via le réseau ou dans Nota Bene module Professeur. Il explique toutes les saisies nécessaires à la gestion des notes d’un professeur. Les informations spécifiques aux utilisateurs de Nota Bene réseau seront précédées par . Les informations spécifiques aux utilisateurs de Nota Bene module Professeur seront précédées par . Chapitre 2 – Travailler dans Nota Bene 15 I. Le dossier Professeur Le dossier professeur est constitué de l’ensemble de vos tableaux de notes. En règle générale, un dossier doit porter le nom du professeur qui l’utilise. Le tableau de notes est un écran de saisie de notes et appréciations regroupant un ensemble homogène d’élèves. Exemples : • les élèves de 5ème B si vous enseignez à la classe entière. • les élèves d’un regroupement que ce soit une partie de la classe, groupe n°1 de technologie de 3ème B, ou des élèves issus de différentes classes, espagnol LV2 de 4ème. Dans Bases Elèves et regroupements vous pouvez consulter : Les classes, les regroupements et les élèves de l’établissement. Les classes, les regroupements et les élèves auxquels vous dispensez un enseignement. Dans le menu Dossier vous pouvez consulter : Les dossiers de professeurs ainsi que les dossiers de synthèses, les tableaux classes par classes effectuant la synthèse des moyennes et appréciations des professeurs afin d’éditer les bulletins élèves. Uniquement votre dossier de professeur. Chapitre 2 – Travailler dans Nota Bene 16 Mot de passe de votre dossier professeur Nota Bene vous donne la possibilité de définir un mot de passe pour protéger l’accès en saisie de votre dossier professeur. Ce mot de passe s’applique à tous les tableaux présents dans le dossier. Le mot de passe n’empêche pas la consultation de vos tableaux de notes mais aucune modification ne peut être apportée à vos tableaux sans la saisie de votre mot de passe. Si votre dossier de professeur est protégé par un mot de passe, le titre « Liste des tableaux » de la fenêtre Dossiers des professeurs est écrit en rouge lorsque vous sélectionnez votre dossier. De plus, la liste de vos tableaux de notes est alors écrit de couleur crème et non plus noire. Pour saisir des notes dans votre dossier professeur protégé par un mot de passe 1. Cliquez sur Dossier Dossiers de professeurs. 2. Sélectionnez votre dossier de professeur. 3. Cliquez sur Dossier Saisir le mot de passe. 4. Saisissez votre mot de passe. 5. Cliquez sur OK. La liste de vos tableaux est écrite en noir, vous pouvez saisir vos notes. Dans Nota Bene module Professeur, un mot de passe vous est attribué par votre administrateur Nota Bene lors de la création de votre disquette de données. Ce mot de passe vous est demandé à l’ouverture de Nota Bene module Professeur lors du chargement de vos données. Si lors de la création de votre disquette votre administrateur à coché l’option Double saisie du mot de passe, vous devez saisir à nouveau ce mot de passe dans Dossier Saisir le mot de passe afin de pouvoir saisir les notes et appréciations dans vos tableaux. L’option Double saisie du mot de passe a pour intérêt de protéger l’accès à vos données si vous avez laissé Nota Bene ouvert et quitté momentanément votre bureau. Remarque Le mot de passe peut contenir 8 caractères maximum. Il n’y a pas de différenciation entre majuscules et minuscules. Chapitre 2 – Travailler dans Nota Bene Pour Procédez ainsi Choisissez Dossier Dossiers de professeurs. Créer un mot de passe sur votre dossier professeur Sélectionnez votre dossier de professeur. Choisissez Dossier Saisir le mot de passe. Tapez le mot de passe. Tapez la confirmation du mot de passe. Cliquez sur OK. Choisissez Dossier Dossier de professeur. Changer le mot de passe de votre dossier professeur Sélectionnez votre dossier de professeur. Choisissez Dossier Saisir le mot de passe. Tapez votre mot de passe actuel. Cliquez sur OK. Choisissez Dossier Saisir le mot de passe. Tapez le nouveau mot de passe. Tapez la confirmation du nouveau mot de passe. Cliquez sur OK. Choisissez Dossier Dossier de professeur. Supprimer le mot de passe de votre dossier professeur Sélectionnez votre dossier de professeur. Choisissez Dossier Saisir le mot de passe. Tapez votre mot de passe actuel. Cliquez sur OK. Choisissez Dossier Saisir le mot de passe. Ne tapez et ne confirmez aucun mot de passe. Cliquez sur OK. 17 Chapitre 2 – Travailler dans Nota Bene 18 II. Les périodes dans les tableaux Vos tableaux de notes sont décomposés par défaut en périodes trimestrielles. A la fin de chaque période, votre administrateur peut choisir de verrouiller la période passée. Il devra récupérer votre travail et vous recréer une disquette de données. Si une ou plusieurs périodes sont verrouillées dans votre tableau, un message à l’ouverture de celui-ci vous avertit. La couleur de fond de la période verrouillée est alors différente des périodes non verrouillées. Il existe deux types de verrouillage : • en haut à gauche de votre Un super verrouillage. Dans ce cas, un cadenas apparaît tableau sur la période super verrouillée. Le super verrouillage d’une période vous interdit la saisie de notes et d’appréciations pour la période. • Un verrouillage simple. Dans ce cas, le texte apparaît en haut à gauche de votre tableau sur la période verrouillée. Le verrouillage simple ne bloque pas la saisie des notes et des appréciations dans votre tableau. En effet, si vous saisissez des notes et des appréciations sur une période verrouillée, les appréciations seront prises en compte normalement mais les notes ne seront pas comtabilisées dans la synthèse de classe. Chapitre 2 – Travailler dans Nota Bene 19 III. Titre des devoirs Afin de mieux distinguer les devoirs, Nota Bene permet de leurs donner un intitulé. Vous saurez ainsi à quel devoir correspondent les notes des élèves, même après plusieurs mois. Pour saisir le titre d’un devoir 1. Cliquez deux fois sur la première ligne de la colonne correspondant au devoir. 2. Tapez le nom du devoir. Exemple : Devoir surveillé. Il est possible de faire ressortir, en caractères gras, les notes d’un devoir jugé plus important que les autres, le devoir sera imprimé en carctère gras sur le relevés de notes ainsi que sur le bulletin, si le détail des notes est édité sur ces derniers. Pour indiquer qu’un devoir est plus important que les autres 1. Sélectionnez la colonne du devoir 2. Choisissez Outils Devoir important. L’icône représente le devoir comme un devoir important. Date des devoirs Dans un souci de précision, Nota Bene date chaque devoir. Cette date doit respecter le format JJ/MM/AAAA. Elle est prise en compte uniquement dans le cas où votre établissement imprime des relevés de notes d’une date à une autre. Par défaut Nota Bene prendra la date du jour de la saisie de la première note dans la colonne du devoir. Pour saisir la date d’un devoir 1. Cliquez deux fois sur la seconde ligne de la colonne correspondant au devoir. 2. Cliquez sur 3. Sélectionnez dans le calendrier la date de votre devoir. . Chapitre 2 – Travailler dans Nota Bene 20 IV. Coefficients Nota Bene est très souple puisque il permet d’attribuer des coefficients très différents à chaque devoir. La variété des coefficients reflète la diversité des habitudes des professeurs. Par défaut, Nota Bene mettra le coefficient 1 que vous pourrez modifier à souhait. Pour modifier un coefficient 1. Cliquez deux fois sur le coefficient à modifier. 2. Tapez le nouveau coefficient. Coefficients ordinaires Les coefficients ordinaires sont les plus utilisés. Ce sont des coefficients entiers ou décimaux. Les notes sont saisies sur 20 et multipliées par le coefficient. Exemple Prenons trois devoirs dont les coefficients sont respectivement 2, 1 et 1.5 et les notes 10, 13 et 11. Le calcul sera le suivant : ( 10 × 2 ) + 13 + ( 11 × 1 . 5 ) 2 + 1 + 1 .5 Remarque Le coefficient 0 signifie que le devoir n’est pas pris en compte dans le calcul de la moyenne. Les devoirs avec coefficient 0 ne seront pas imprimés sur les relevés de notes ni sur les bulletins avec détail des notes. Coefficients commençant par le signe divisé « / » Le coefficient « / » permet de pondérer très naturellement les différentes évaluations en fonction de leur durée et de leur difficulté : une petite interrogation sur 5 ou 10 points « pèse » moins lourd dans la moyenne qu’un devoir sur 30 points. Chaque note est ainsi pondérée par son coefficient ramené sur 20. Si le barème de votre devoir ne tombe pas sur 20 mais sur 23, mettez le coefficient /23 et saisissez vos notes sur 23. Exemple Prenons un devoir dont le barème ne tombe pas sur 20 mais sur 30, un QCM de 47 questions et un devoir dont le coefficient est égal à 1. Les notes d’un élève sont respectivement 15, 24 et 9. Les notes sur 20 sont les suivantes : 10/20, 10.21/20 et 9/20 Le calcul de la moyenne doit tenir compte des coefficients, d’où le résultat suivant : (10/20*1.5 + 10.21/20*2.35 + 9/20*1) / (1.5 + 2.35 + 1) = 9,8955…. La note 15/30 obtenue équivaut, sur le plan mathématique, à 10/20 avec un coefficient de 1.5 etc. Chapitre 2 – Travailler dans Nota Bene 21 Coefficient « +*n » Dans certains cas, comme pour les options, seuls les points au-dessus de 10 multipliés par n doivent compter pour la moyenne. Nota Bene vous propose le coefficient « +*n ». Exemple Prenons un élève participant bien en classe. Vous voulez lui ajouter 1 point de plus à sa moyenne pour sa bonne participation. Il a pour l’instant un devoir coefficient 2 et un test sur 30. Les notes de cet élève sont respectivement 12, 22. Pour ajouter un point à sa moyenne, saisissez-lui une note de 11 coefficient « + *1». Le calcul sera le suivant : (12 × 2 ) + 22 + 1 × 20 =13.428… 40 + 30 Pour les options du bac, les points supérieurs à la moyenne sont multipliés par deux. Dans ce cas, vous utiliserez donc le coefficient « +*2 ». Coefficients doubles Ce type de coefficient permet d’effectuer des calculs peu courants. Les coefficients doubles permettent de noter un devoir sur un certain nombre de points et de ramener la note sur un autre nombre de points pour les calculs. Un devoir noté sur 36 et ramené sur 20 aura un coefficient \36/20. Dans ce cas là, les notes sont saisies sur 36. Exemple Prenons un QCM de 65 questions dont les notes sont ramenées sur 10 et un devoir noté sur 15. Les notes d’un élève sont respectivement 48 et 8. Le calcul sera le suivant : ( 48 × 10 ) + 8 65 × 20 =12,3 10 + 15 Chapitre 2 – Travailler dans Nota Bene 22 Coefficient M Le coefficient M est utilisé pour le calcul de moyennes intermédiaires. Le coefficient M indique que le contenu de la colonne est un champ calculé. Le coefficient M calcule la moyenne des notes situées à sa gauche jusqu’à ce qu’il rencontre un autre coefficient M ou une colonne vide. Chapitre 2 – Travailler dans Nota Bene 23 V. Saisie des notes La saisie des notes est très simple et le calcul des moyennes est instantané. Si vous ne souhaitez pas prendre en compte un devoir dans la moyenne, affectez-lui le coefficient 0. De ce fait, le devoir ne sera également pas imprimé sur les relevés de notes et les bulletin avec le détail des notes. Vous pouvez saisir du texte jusqu’à 10 caractères à condition qu’il ne commence pas par une étoile (*). Cela permet ainsi d’indiquer l’absence d’un élève à un devoir ou une dispense en EPS. Exemple : abs. Le texte que vous saisissez est rapidement repérable car il est affiché sur fond vert. De plus, si vous faites une faute de frappe ou si la note est incorrecte par rapport au coefficient saisi, Nota Bene met la note en gras sur fond rouge, votre attention est tout de suite attirée sur l’erreur. Recommandation Quand le trimestre est terminé, n’oubliez pas de sélectionner l’onglet du nouveau trimestre avant de saisir vos notes ! Pour saisir une note 1. Sélectionnez la cellule où doit être saisie la note. 2. Tapez la note de l’élève. 3. Tapez sur la touche Entrée. Chapitre 2 – Travailler dans Nota Bene 24 VI. Saisie des appréciations Accès : Choisissez Edition Saisir une appréciation Vous pouvez saisir une appréciation personnalisée pour chaque élève. Dans le cas où votre établissement édite le bulletin au format des collèges, vous saisissez les trois types d’appréciations demandés (appréciation générale, progrès et efforts faits dans les matières et dans le comportement, conseils pour progresser). Ceci n’est qu’un principe. Vous êtes libre de ne saisir qu’une seule appréciation ou 2 appréciations sur 3. Si votre établissement n’édite pas de bulletin à ce format, saisissez uniquement l’appréciation générale. Seul le contenu de ce cadre sera imprimé sur le bulletin, même si vous avez saisi une autre appréciation. La saisie des appréciations est d’autant plus facile que vous pouvez aisément passer d’une période à l’autre et d’un élève à un autre. Recommandation La longueur des appréciations est limitée à 255 caractères. Toutefois, il est vivement conseillé de ne pas saisir de trop longues appréciations. En effet, selon le nombre de matières sur le bulletin et le format adopté par l’établissement, les appréciations peuvent devenir illisibles ou tronquées si elles sont trop longues. Fenêtre Saisir une appréciation Pour saisir l’appréciation d’un élève 1. Sélectionnez l’élève. 2. Cliquez sur 3. Sélectionnez le type d’appréciation à saisir. 4. Tapez votre appréciation. ou choisissez Edition Saisir une appréciation. Chapitre 2 – Travailler dans Nota Bene 25 Appréciation générale ou par sous-matière Si vous utilisez des sous-matières, sur le bulletin de l’élève vous pouvez obtenir 2 présentations d’appréciation sur le bulletin : • une appréciation par sous-matière • une appréciation générale à la matière principale Pour imprimer Procédez ainsi Aperçu bulletin élève une appréciation par sous-matière Saisissez une appréciation dans chaque tableau représentant une sous-matière. Ex : Anglais Oral et Anglais Ecrit. une appréciation générale à la matière Saisissez l’appréciation dans un des tableaux représentant une sousmatière. Nota Bene la centrera automatiquement lors de l’impression du bulletin de l’élève. Banque d’appréciations Vous pouvez enregistrer vos appréciations dans une banque d’appréciations personnelle dans laquelle vous pourrez ultérieurement piocher. Si vous utilisez une appréciation faisant partie de votre banque d’appréciations, vous pourrez tout de même la modifier une fois que celle-ci sera affectée à un élève. Pour Procédez ainsi Enregistrer toutes les appréciations d’une période d’un tableau Choisissez Edition Saisir les appréciations Cliquez sur le bouton Enregistrer une appréciation Choisissez Edition Saisir les appréciations Cliquez sur le bouton correspondant à l’appréciation (générale, progrès et efforts, conseils pour progresser) à enregistrer ou utilisez les touches de raccourci clavier CTRL+A.. Coller une appréciation de votre banque d’appréciations Choisissez Edition Saisir les appréciations Cliquez dans le cadre appréciation où vous souhaitez coller l’appréciation. ou utilisez les touches Cliquez sur le bouton de raccourci clavier CTRL+B. Cliquez sur Coller. Vous pouvez ensuite modifier l’appréciation collée. Chapitre 2 – Travailler dans Nota Bene Effectuer une sélection multiple d’appréciations Choisissez Edition Saisir les appréciations Cliquez dans le cadre appréciation où vous souhaitez coller l’appréciation. ou utilisez les touches Cliquez sur le bouton de raccourci clavier CTRL+B. Maintenez la touche CTRL enfoncée et sélectionnez les appréciations voulues. Cliquez sur Ajouter. Supprimer une appréciation Choisissez Edition Saisir les appréciations Sélectionnez le type d’appréciation auquel appartient l’appréciation à supprimer. Cliquez sur le bouton Sélectionnez la ou les appréciation(s) à supprimer. Cliquez sur Supprimer. Remarque La fonction « Enregistrer les appréciations » ne prend en compte que les appréciations de la période ouverte. Si vous souhaitez enregistrer les appréciations d’une période passée, ouvrez la et procédez à l’enregistrement. 26 Chapitre 2 – Travailler dans Nota Bene 27 VII. Récupérer une colonne de notes Accès : Choisissez Edition Récupérer une colonne Vous pouvez copier une colonne de notes ou un devoir entier de n’importe lequel de vos tableaux et sur n’importe quelle période. Si vous oubliez de changer de période et que vous commencez à saisir vos notes sur la période précédente, cette commande sera très utile. Fenêtre Récupérer une colonne Pour récupérer une colonne de notes 1. Ouvrez le tableau dans lequel vous souhaitez récupérer les notes. 2. Choisissez la colonne et la période dans laquelle vous souhaitez récupérer les notes. 3. Choisissez Edition Récupérer une colonne. 4. Choisissez l’option de récupération (uniquement les notes ou toute la colonne). 5. Choisissez le dossier du professeur et le tableau dans lequel se trouve la colonne à récupérer. 6. Choisissez la période dans laquelle se trouve la colonne. 7. Cliquez sur OK. 28 Chapitre 3 – Echange module Professeur / base Administrateur Ce chapitre concerne uniquement les utilisateurs de Nota Bene module Professeur, qui saisissent leurs notes sur des postes isolés (salles des professeurs, postes personnels, etc…). En début d’année scolaire, votre administrateur Nota Bene vous donne une disquette de données contenant votre dossier professeur. Ce dossier professeur contient alors des tableaux de notes vierges vous permettant de saisir les notes et appréciations des élèves auxquels vous enseignez. Dans le courant de l’année, il est possible que votre dossier professeur ainsi constitué ne corresponde plus à la situation réelle. Il se peut que vous ayez un nouvel élève dans une classe, une nouvelle matière à enseigner, etc…. De son côté, votre administrateur Nota Bene peut aussi avoir à rajouter des informations sur votre disquette de données, telles que l’ajout d’une période examen à l’un de vos tableaux, le verrouillage d’une période passée etc…. Afin de mettre à jour votre dossier professeur sans perdre les informations déjà saisies quelques règles sont à respecter. Transmettre les informations saisies à votre administrateur Nota Bene 1. Effectuez une copie de sauvegarde de vos données sur votre disquette. 2. Transmettez votre disquette à votre administrateur Nota Bene. Celui-ci transférera votre dossier professeur sur la base administrateur de Nota Bene afin de récupérer les données que vous avez déjà saisies. 3. Votre administrateur effectuera les modifications à faire figurer sur votre dossier de professeur. Il recréera votre disquette de données contenant les notes et appréciations déjà saisies ainsi que les modifications apportées. Prendre en compte les modifications de votre dossier professeur dans Nota Bene module Professeur Une fois de retour sur votre poste de saisie, il vous reste à mettre à jour votre dossier professeur pour voir apparaître les modifications apportées par votre administrateur Nota Bene. 1. 2. Insérez votre disquette de données dans votre lecteur de disquette. Cliquez deux fois sur l’icône de lancement de Nota Bene module Professeur 3. Sélectionnez votre nom dans la liste déroulante et saisissez votre mot de passe. 4. Dans le troisième point « Sélection des données sur lesquelles vous allez travailler », choisissez et indiquez la disquette. 5. Cliquez sur . Nota Bene module Professeur supprime et remplace alors les données présentes sur votre disque dur par les données contenues sur la disquette. ">
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