Gestion des éléments d'entreprise
Utilisation des éléments d'entreprise
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Propriétés du champ d'entreprise
L'Explorateur de propriétés affiche toutes les propriétés qui peuvent être modifiées pour le champ d'entreprise que vous avez sélectionné dans l'Explorateur d'objets.
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Nom
Nom du champ d'entreprise. Ce nom peut être modifié. Lorsque vous changez le nom d'un champ, vous modifiez son alias. L'attribution d'un nom évocateur facilite la tâche des concepteurs de rapports. Il est, par exemple, préférable de manipuler un champ nommé "Champ_Employé" qu'un champ "ChampE_0288".
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Description
Description saisie pour le champ d'entreprise.
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Type de champ
Type du champ d'entreprise.
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Source
Origine du champ de données.
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Droits
Droits des utilisateurs et groupes d'utilisateurs associés au champ d'entreprise. Pour mettre les droits à jour, sélectionnez la cellule Droits, puis cliquez sur le bouton "...". La boîte de dialogue Modifier les droits permet de déterminer les utilisateurs et groupes d'utilisateurs auxquels le filtre doit être appliqué. Pour en savoir plus sur la modification des droits, voir
Modification des droits d'un élément d'entreprise
page 222.
Insertion d'un filtre
Vous pouvez créer vos propres filtres à appliquer à votre élément d'entreprise.
Pour les créer, utilisez le Gestionnaire de vues d'entreprise. Ces filtres permettent de référencer des champs, des formules, des expressions SQL, des paramètres, ainsi que d'autres filtres (à partir d'éléments d'entreprise ou de fondations de données). Vous pouvez limiter l'accès d'utilisateurs ou
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de groupes à certaines informations à l'aide des opérateurs booléens. Les filtres permettent de sécuriser les données au niveau de la ligne.
Remarque :
• La sécurité est également assurée au niveau de la ligne par le traitement des extensions dans BusinessObjects Enterprise. Les filtres de
Business Views vous permettent d'appliquer rapidement et facilement la sécurité au niveau des lignes sans avoir à utiliser le SDK de
BusinessObjects Enterprise.
• Les formules et les expressions SQL ajoutés au niveau de la fondation de données sont traités comme des champs dans un élément d'entreprise.
Les formules et expressions SQL ajoutées à un filtre apparaissent donc sous la catégorie Champs.
• Les rapports Crystal basés sur des vues d'entreprise qui contiennent un filtre prennent désormais en charge l'option permettant d'empiler un regroupement. Cette option n'est disponible que si un champ utilisé par un filtre de vue d'entreprise fait également l'objet d'un regroupement. Ce champ doit être le seul champ utilisé dans le filtre. Si vous disposez par exemple d'un filtre de vue d'entreprise défini sur Pays = "Canada" et qu'un regroupement est effectué dans votre rapport au niveau du champ Pays, l'empilement aura lieu. En revanche, si le filtre est défini sur Pays =
"Canada" et sur Ventes > 100, le champ Ventes ne faisant pas partie du regroupement dans le rapport, l'empilement n'aura pas lieu. Pour en savoir plus sur les principales utilisations des filtres, voir
Principales utilisations des filtres
page 188.
Création d'un filtre
Avant de pouvoir appliquer un filtre à un champ, à une expression SQL ou
à un autre filtre, vous devez le créer et le définir au niveau de l'élément d'entreprise.
Pour créer un filtre
1.
Dans le menu Insertion, cliquez sur Insérer un filtre.
Conseil :
Vous pouvez également cliquer avec le bouton droit de la souris sur
Filtres dans l'Explorateur d'objets, puis sélectionner Insérer un filtre. Ou cliquer sur l'icône Insérer un filtre de la barre d'outils.
L'Editeur de filtre s'affiche.
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Utilisation des éléments d'entreprise
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2.
Sélectionnez un objet dans l'arborescence et cliquez deux fois dessus.
Conseil :
Vous pouvez également cliquer sur le bouton "Ajouter l'élément sélectionné au filtre" dans la barre d'outils de l'Editeur de filtre. Ou faire glisser les filtres vers le champ situé en-dessous de la barre d'outils de l'Editeur de filtres.
3.
Cliquez sur l'objet dans le champ du filtre et saisissez vos critères de sélection dans les listes déroulantes qui apparaissent dynamiquement à chaque sélection.
4.
Le cas échéant, insérez un opérateur booléen en cliquant sur le bouton correspondant dans la barre d'outils de l'Editeur de filtre.
5.
Ajoutez autant d'objets et d'opérateurs booléens que nécessaire.
6.
Cliquez sur le bouton Vérifier la validité du filtre pour vous assurer que le filtre ne contient pas d'erreur.
7.
Cliquez sur l'icône Appliquer pour enregistrer votre filtre.
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Propriétés d'un filtre
L'Explorateur de propriétés affiche toutes les propriétés qui peuvent être modifiées pour le filtre que vous avez sélectionné dans l'Explorateur d'objets.
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Nom
Nom du filtre.
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Description
Description saisie pour le filtre.
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Droits
Droits des utilisateurs et groupes d'utilisateurs associés au filtre. Pour mettre les droits à jour, sélectionnez la cellule Droits, puis cliquez sur le bouton "...". La boîte de dialogue Modifier les droits permet de déterminer les utilisateurs et groupes d'utilisateurs auxquels le filtre doit être appliqué.
Les droits sur les filtres sont explicitement accordés ou refusés.
Définition des droits d'accès à un filtre
En modifiant les droits d'accès des utilisateurs ou groupes d'utilisateurs au filtre d'un élément d'entreprise, vous pouvez déterminer si ce filtre peut être appliqué à des utilisateurs ou groupes spécifiques.
Remarque :
Pour pouvoir modifier les paramètres de sécurité d'un filtre, vous devez d'abord enregistrer l'élément d'entreprise dans le Référentiel
BusinessObjects Enterprise.
Les droits d'accès aux objets Business Views dépendent des droits d'accès aux dossiers correspondants. Lorsque vous définissez un droit particulier sur un dossier, tous les objets Business Views de ce dossier héritent de ce droit. De même, tous les objets d'un élément d'entreprise héritent des droits d'accès définis au niveau de l'élément d'entreprise. Ainsi, si un utilisateur n'est pas autorisé à modifier les droits définis pour un élément d'entreprise, il ne pourra pas modifier ceux spécifiés pour un filtre. Pour en savoir plus sur l'héritage des droits, voir
Utilisation de l'héritage à votre avantage
page 282.
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