Invites dynamiques et listes de valeurs en cascade
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Utilisation du Gestionnaire de vues d'entreprise pour gérer les objets d'invite du référentiel
Gestion des listes de valeurs dans le Gestionnaire de vues d'entreprise
Pour créer une liste de valeurs
1.
Dans le menu Fichier, sélectionnez Nouveau, puis Créerune liste de
valeurs.
La boîte de dialogue Sélectionner la vue d'entreprise s'affiche.
2.
Développez les dossiers et sélectionnez la vue d'entreprise contenant les champs à inclure dans votre liste de valeurs.
3.
Cliquez sur OK.
La boîte de dialogue Créer une liste de valeurs s'affiche.
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4.
Dans le champ Nom, indiquez le nom de la liste de valeurs.
5.
Dans la zone Champs disponibles, développez les tables et sélectionnez un champ que vous souhaitez inclure dans la liste.
6.
Cliquez sur la flèche droite pour ajouter le champ dans la liste.
7.
Procédez ainsi pour ajouter tous les champs à inclure dans votre liste de valeurs.
8.
Dans la zone Liste des champs de valeurs, sélectionnez un champ.
• Pour modifier l'ordre d'affichage des champs dans votre liste, cliquez sur les flèches Haut ou Bas.
L'ordre des champs dans la liste détermine l'ordre dans lequel les informations d'invite s'affichent pour les champs d'un paramètre.
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Supposons par exemple que les champs soient répertoriés dans l'ordre suivant :
• Pays
• Région
• Ville
Un paramètre basé sur cette liste de valeurs invitera les utilisateurs
à indiquer tout d'abord un pays, puis une région du pays en question, et enfin une ville de la région.
Remarque :
L'ordre des champs dans une liste de valeurs est particulièrement important lorsque vous envisagez d'utiliser cette liste pour des paramètres dynamiques en cascade. Si le paramètre n'est pas en cascade, il invitera toujours à renseigner le premier champ répertorié dans la liste de valeurs (en l'occurrence dans notre exemple, "Pays").
• Pour trier l'ordre des valeurs du champ, sélectionnez "Trier les valeurs par ordre croissant" ou "Trier les valeurs par ordre décroissant".
Lorsque vous créez un paramètre qui utilise la liste de valeurs, l'ordre spécifié pour le champ est le même que l'ordre dans lequel ses valeurs s'affichent dans l'invite.
• Pour spécifier la description du champ, cliquez sur une option dans la liste Champ de description.
Cette liste répertorie les tables et les champs contenus dans la vue d'entreprise. Vous pouvez sélectionner un champ à partir de cette liste. Les valeurs de ce champ deviennent alors les descriptions des valeurs du champ sélectionné dans la zone Liste des champs de valeur.
Supposons par exemple que vous sélectionniez le champ "ID client" dans la zone Liste des champs de valeur, puis le champ "Nom du client" dans la liste Champ de description. Lorsque vous créez un paramètre qui utilise la liste des valeurs (et que vous configurez l'invite pour utiliser l'option Valeur et description), les valeurs saisies pour le paramètre sont les valeurs correspondant au champ "ID client" qui peuvent maintenant être spécifiées en sélectionnant un nom de client.
La description facile la tâche aux utilisateurs en leur permettant
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9 d'indiquer une valeur pour ce paramètre sans avoir à se rappeler l'ID de clients particuliers.
9.
Modifiez les autres options.
• Saisissez une valeur pour l'option Ancienneté maximale des données
à la demande envoyées à un client (en secondes).
Par défaut, ce champ est configuré sur 300 secondes. Cela signifie que les données extraites à la demande de la base de données sont conservées en mémoire pendant le délai spécifié et utilisées par tous les rapports qui partagent le même objet de type liste de valeurs, jusqu'à ce que le délai expire. Une fois le délai expiré, l'accès suivant
à la demande à cette partie de l'objet liste de valeurs nécessite un accès à la base de données, et est partagé pour un autre intervalle de temps.
Remarque :
Si tous les niveaux d'un objet liste de valeurs sont planifiés, la valeur de l'option "Ancienneté maximale des données à la demande envoyées
à un client (en secondes)" est sans effet.
• Dans le champ Serveurs par défaut à utiliser pour la visualisation, cliquez sur le groupe de serveurs RAS (Report Application Server) qui sera chargé de traiter votre objet liste de valeurs.
Cette option vous permet de définir un groupe de serveurs RAS particulier dédié au traitement de vos listes de valeurs. La liste répertorie le nom des groupes de serveurs définis dans la Central
Management Console BusinessObjects Enterprise.
10.
Cliquez sur OK.
Le Gestionnaire de vues d'entreprise crée la liste des valeurs et l'enregistre dans le répertoire racine du Référentiel
BusinessObjects Enterprise.
Remarque :
La création d'une liste de valeurs basée sur une vue d'entreprise dépendant d'une autre liste de valeurs n'est pas prise en charge (par exemple, lorsqu'un paramètre d'invite dynamique est utilisé dans la fondation de données ou l'élément d'entreprise). Si cette liste de valeurs est utilisée pour un paramètre, l'invite associée à ce paramètre échoue.
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