Chargement des documents à numériser
5
Ce chapitre traite des points suivants :
•
Types de documents pris en charge à la page 40
•
Documents empêchant la numérisation à la page 41
•
Types de documents non pris en charge à la page 42
•
Numérisation avec l'alimentateur de documents automatique (AAD) à la page 43
•
Interfaces de numérisation à la page 45
Remarque : retirez toujours les agrafes ou trombones des documents avant de les insérer dans alimentateur de documents automatique du scanneur. Les agrafes et trombones peuvent bloquer le mécanisme d'alimentation et rayer les composants internes. Le cas échéant, retirez également les étiquettes, auto-collants ou notes griffonnées sur des Post-It™ qui risquent de se détacher au cours du processus de numérisation et se trouver coincés dans le scanneur. Toute utilisation incorrecte telle que décrite ici entraîne l'annulation de la garantie du scanneur.
Xerox
®
DocuMate
®
4760
Guide de l’utilisateur
39
Types de documents pris en charge
Vous pouvez numériser les types de documents suivants avec ce scanneur.
• La quantité maximale de papier dans le bac d’entrée ne doit pas dépasser l’épaisseur maximale de la pile indiquée sur les guides-papier.
Celle-ci est d’environ 150 feuilles de papier de 80 g/m
2
.
• Taille de document
• Taille minimale (largeur x longueur) : 51 x 76 mm
• Taille maximale (largeur x longueur) : 297 x 2997 mm
Nous vous recommandons de numériser une page à la fois lorsque la longueur des documents est supérieure à 432 mm.
• Épaisseur de papier entre 28 et 413 g/m
2
• Cartes en plastique plates et brocardées
40
Xerox
®
DocuMate
®
4760
Guide de l’utilisateur
Documents empêchant la numérisation
Les documents de cette liste peuvent être numérisés, mais veuillez noter que la numérisation de documents de ce type réduira la durée de vie du scanneur. Le scanneur devra être entretenu plus fréquemment et les pièces détachées s'useront plus rapidement. Ces types de documents se coincent plus fréquemment et les documents d'origine peuvent être endommagés. Si vous choisissez de numériser ces types de documents, ne numérisez pas des lots importants. Ce type d'utilisation n'est pas couvert dans le cadre de la durée de vie du scanneur et des pièces détachées.
Nous vous recommandons de limiter le volume ou d'éviter purement et simplement de numériser les documents de cette liste.
• Documents gondolés, froissés ou pliés pouvant provoquer des bourrages papier ou l’entrée simultanée de plusieurs pages dans le scanneur.
• Papier perforé pouvant se déchirer lorsque le rouleau de séparation est activé.
• Papier couché ou photos où la pellicule peut s’écailler lors de la numérisation et laisser des résidus dans le scanneur.
• Papier extrêmement lisse, brillant ou texturé pouvant entraîner un glissement des rouleaux d’alimentation papier sur la page et un signalement de bourrage papier.
• Papier autocopiant pouvant se déchirer lors de son entrée dans le scanneur et pression des rouleaux pouvant laisser des traces sur la page. La pellicule chimique sur ce papier déteindra sur les rouleaux lors du processus de numérisation et augmentera ainsi la fréquence des erreurs d'alimentation et des bourrages papier.
• Papier partiellement transparent tel que le papier calque dont les images au verso de la page ou l’arrière-plan noir apparaîtront dans les images numérisées.
Xerox
®
DocuMate
®
4760
Guide de l’utilisateur
41
Types de documents non pris en charge
Ne numérisez pas les types de documents suivants car ils peuvent endommager le scanneur.
• Éléments dépassant la taille, l’épaisseur et le poids pris en charge spécifiés dans ce document.
• Papier non rectangulaire ou de forme irrégulière qui provoquera la détection et le signalement d’erreurs d’alignement ou de bourrages papier.
• Papier carbone qui laissera des résidus dans le scanneur et sur les rouleaux qui affecteront le jeu de documents numérisés suivant.
• Documents avec des éléments durs fixés tels que les trombones, les pince-notes et les agrafes.
• Documents avec du fluide correcteur ou de l’encre humide.
• Papier thermique ou photosensible.
• Film pour rétroprojecteur, film plastique, film pour appareil photo et tout autre type d’élément plastique transparent ou partiellement transparent.
• Documents collés les uns aux autres.
• Feuilles de tissu ou de métal.
42
Xerox
®
DocuMate
®
4760
Guide de l’utilisateur
Numérisation avec l'alimentateur de documents automatique (AAD)
Préparation des documents à numériser
• Aérez les documents de manière à ce que toutes les pages de la pile soient séparées.
• Pliez et aplatissez la pile de documents de manière à ce que les bords horizontaux soient alignés et que le papier n’entre pas de travers dans le scanneur.
• Pincez les extrémités pour aligner les bords d’attaque en oblique et éviter que plusieurs pages n’entrent simultanément dans le scanneur.
Chargement des documents
1.
Dépliez l'extension du bac d'entrée de façon à ce qu'il soit totalement déployé. Dépliez l'extension du bac de sortie de façon à ce qu'il soit totalement déployé.
Xerox
®
DocuMate
®
4760
Guide de l’utilisateur
43
2.
Réglez le guide-papier en fonction de la largeur du papier.
3.
Chargez les documents, face vers le bas, haut de page en avant, dans l’alimentateur de documents automatique.
4.
Vous pouvez à présent numériser le document à l'aide des boutons du scanneur, de OneTouch ou de l'une des autres interfaces de numérisation
44
Xerox
®
DocuMate
®
4760
Guide de l’utilisateur
Interfaces de numérisation
• Boutons de scanneur OneTouch : lorsque vous appuyez sur le bouton Simplex ou Duplex, les documents sont numérisés à l'aide des paramètres indiqués par le numéro de DEL. Les images numérisées sont envoyées à une application logicielle installée sur l'ordinateur.
• Panneau de boutons OneTouch : cette option permet de numériser à partir de l'écran de l'ordinateur. La numérisation à partir du panneau de boutons OneTouch équivaut à appuyer sur les boutons physiques d'un scanneur, à la différence près que vous cliquez sur des icônes représentant ces boutons.
• Interface TWAIN et WIA : l'interface TWAIN permet de numériser à partir de divers programmes installés sur votre ordinateur. Cette interface est disponible dans le logiciel PaperPort ainsi que dans d'autres programmes tels que Microsoft Word.
•
Interface ISIS : cette option utilise le pilote ISIS pour numériser. Vous pouvez accéder à l'interface ISIS à partir d'une application de numérisation ISIS. Sélectionnez les paramètres de numérisation ISIS, placez le document dans le scanneur, puis utilisez votre application ISIS pour numériser à l'aide de l'interface ISIS.
Xerox
®
DocuMate
®
4760
Guide de l’utilisateur
45
46
Xerox
®
DocuMate
®
4760
Guide de l’utilisateur
