Classement des données de rapport. SAP Rich Client

Documento

Pays d'origine

Japon

Quantité

499

Web Intelligence renvoie les valeurs de la dimension Pays d'origine à travers les valeurs renvoyées par l'indicateur Revenu.

Si vous intégrez la dimension Pays d'origine du Fournisseur de données 1 et l'indicateur Chiffre d'affaires du

Fournisseur de données 2 dans le même bloc, dans Web Intelligence, vous obtenez le résultat suivant :

Pays d'origine

Allemagne

Quantité

Le même bloc dans Desktop Intelligence renvoie le résultat suivant :

Pays d'origine

Allemagne

Japon

Quantité

499

Pour obtenir le même tableau de résultats que ci-dessus avec Web Intelligence, vous devez étendre les valeurs des dimensions.

5.5.2.8.6.1 Pour étendre les valeurs de dimension

1. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur votre rapport à l'extérieur d'un bloc ou d'un diagramme et sélectionnez

Propriétés du document

dans le menu contextuel.

Le volet

Propriétés du document

apparaît à droite du rapport.

2. Cochez l'option

Etendre les valeurs des dimensions fusionnées

5.5.3 Classement des données de rapport

5.5.3.1 Classement des données

L'établissement d'un classement permet d'isoler les premiers et les derniers enregistrements d'un ensemble en fonction de divers critères. Par exemple, si vous avez un bloc contenant des pays avec leurs chiffres d'affaires correspondants, vous pouvez classer ces données de telle sorte que seuls s'affichent les 3 premiers pays en fonction du chiffre d'affaires qu'ils ont généré.

Etablir un classement vous permet de répondre à des questions du genre :

● Quelles sont les 3 régions qui génèrent le chiffre d'affaires le plus important ?

● Quels sont les 10 derniers magasins en % en termes de chiffre d'affaires ?

● Quel est le groupe de magasins le plus performant qui génère un chiffre d'affaires combiné égal à

10 000 000 euros ?

282

Guide de l'utilisateur de SAP BusinessObjects Web Intelligence Rich Client

Création de rapports

Vous pouvez effectuer de très nombreux classements de données afin de répondre à des questions commerciales de ce genre. Vous pouvez :

● classer les N premiers et/ou N derniers enregistrements d'un ensemble par dimension (Pays, par exemple), en fonction de la somme d'un indicateur associé (Chiffre d'affaires, par exemple)

● classer par dimension les N premiers et/ou N derniers enregistrements d'un ensemble en fonction de la valeur d'un indicateur associé exprimée en pourcentage de la valeur totale de cet indicateur

● classer les N premiers et/ou N derniers enregistrements d'un ensemble par dimension en fonction de la somme cumulée d'un indicateur associé

● classer par dimension les N premiers et/ou N derniers enregistrements d'un ensemble en fonction de la valeur d'un indicateur associé exprimée en pourcentage cumulé de la valeur totale de cet indicateur

5.5.3.2 Classements et tris

Lorsque vous classez les données, elles doivent être triées pour afficher le classement. Par exemple, si vous décidez d'établir le classement des trois premiers magasins en fonction du chiffre d'affaires, les magasins sont triés par ordre décroissant selon le chiffre d'affaires généré.

Les tris appliqués pour afficher les classements ont priorité sur les tris appliqués précédemment aux données.

Par exemple, si vous aviez précédemment trié la liste des magasins par ordre alphabétique, le tri de classement remplace le tri alphabétique.

5.5.3.3 Classements liés

Des valeurs de classement égales sont affectées aux classements liés et les valeurs de classement suivantes sont

écartées pour compenser. Cela signifie qu'un classement basé sur les N derniers enregistrements peut renvoyer plus de N enregistrements.

Exemple

Classements liés basés sur les premiers et les derniers enregistrements

Le tableau suivant présente un classement lié selon les trois premiers et les trois derniers.

Dimension

Indicateur

3 premiers

3 derniers

Chaque classement inclut les enregistrements jusqu'au rang 3, celui-ci compris. Le classement selon les trois premiers donne le résultat suivant :

Dimension

Indicateur

Guide de l'utilisateur de SAP BusinessObjects Web Intelligence Rich Client

Création de rapports

283

Dimension

Indicateur

Le classement selon les trois derniers donne le résultat suivant :

Dimension

Indicateur

5.5.3.4 Paramètres de classement

Paramètre

Premiers/Derniers n/n %

Description

Lorsque le mode de calcul est Nombre, le classement renvoie les N premiers/derniers enregistrements selon l'indicateur spécifié dans le paramètre D'après. Par exemple, les 3 premiers pays par chiffre d'affaires gé néré, les 3 dernières combinaisons année/trimestre par chiffre d'affaires généré.

Lorsque le mode de calcul est Pourcentage, le classe ment renvoie les N premiers/derniers enregistrements en pourcentage du nombre total d'enregistrements, selon l'indicateur spécifié dans le paramètre D'après.

Par exemple, s'il y a 100 enregistrements et si vous classez les 10 premiers %, le classement renvoie les

10 premiers enregistrements.

Lorsque le mode de calcul est Somme cumulée, le clas sement renvoie les premiers/derniers enregistrements pour lesquels la somme cumulée de l'indicateur spéci fié dans D'après ne dépasse pas n.

Lorsque le mode de calcul est Pourcentage cumulé, le classement renvoie les premiers/derniers enregistre ments pour lesquels la somme cumulée de l'indicateur spécifié dans D'après ne dépasse pas n % du total de l'indicateur.

Lorsque le mode de calcul est Nombre : nombre d'en registrements à extraire selon l'indicateur.

284

Guide de l'utilisateur de SAP BusinessObjects Web Intelligence Rich Client

Création de rapports

Paramètre

D'après

Classé par

Mode de calcul

Description

Lorsque le mode de calcul est Pourcentage : pourcen tage d'enregistrements à extraire selon l'indicateur.

Lorsque le mode de calcul est Somme cumulée : somme cumulée que l'indicateur ne doit pas dépasser.

Lorsque le mode de calcul est Pourcentage cumulé : somme cumulée de l'indicateur, représentée en pour centage du total, que l'indicateur ne doit pas dépasser.

Indicateur sur lequel le classement s'appuie.

La dimension de classement. Si vous indiquez une di mension de classement, les valeurs agrégées de l'indi cateur D'après (calculées pour la dimension) détermi nent le classement. Si vous n'indiquez pas cette dimen sion, les valeurs de l'indicateur D'après calculées pour toutes les dimensions du bloc déterminent le classe ment. (En d'autres termes, le classement renvoie les

X premières/dernières lignes du bloc sur base de l'indi cateur.)

Type de calcul utilisé pour créer le classement. Pour en savoir plus, voir la description des paramètres Pre miers/Derniers et n/n % en haut de ce tableau.

5.5.3.4.1 Exemple de classement

Un tableau contient les données suivantes :

2007

2008

Année

2006

2007

Trimestre

Guide de l'utilisateur de SAP BusinessObjects Web Intelligence Rich Client

Création de rapports

700

300

600

200

400

Chiffre d'affaires

100

200

300

500

400

285

Année

2008

Trimestre

Chiffre d'affaires

500

Total T1 : 700

Total T2 : 1 100

Total T3 : 1 000

Total T4 : 1 600

Si vous classez les deux meilleurs résultats de chaque trimestre sur la base du chiffre d'affaires, le classement

élimine par filtrage toutes les lignes de T1 et T3 car T4 et T2 ont le meilleur chiffre d'affaires agrégé.

5.5.3.5 Classement et ordre des données

Il est impossible d'établir un classement pour un objet dont les valeurs dépendent de l'ordre des données. Cela est dû au fait que le classement modifie l'ordre des données, ce qui à son tour modifie les données de l'objet et oblige alors à recalculer le classement. Il en résulte une dépendance circulaire insolvable entre le classement et l'objet.

Si vous établissez un classement pour un indicateur dont les valeurs dépendent de l'ordre des données, qui utilise par exemple la fonction Previous ou n'importe quelle fonction d'agrégation cumulative telle que RunningSum, le message d'erreur #CLASSEMENT s'affiche dans toutes les cellules du bloc.

5.5.3.6 Méthodes de classement

Il existe deux façons de classer les données. Vous pouvez :

● établir un classement à l'aide de l'interface

● utiliser la fonction Rank pour renvoyer une valeur de classement

Un classement utilise des tris et des filtres appliqués de façon transparente selon le classement souhaité. Par exemple, si vous établissez le classement des trois premiers pays d'un bloc en fonction du chiffre d'affaires, vous triez de façon implicite les pays par ordre décroissant selon leur chiffre d'affaires, puis filtrez le bloc afin de supprimer tous les pays autres que les trois aux chiffres d'affaires les plus élevés.

Remarque

Lorsque vous établissez un classement à l'aide de l'interface, la fonction Rank est utilisée en arrière-plan pour attribuer des valeurs de classement.

5.5.3.6.1 Pour créer un classement

1. Sélectionnez le bloc dont vous souhaitez classer les données.

286

Guide de l'utilisateur de SAP BusinessObjects Web Intelligence Rich Client

Création de rapports

2. Cliquez sur

Analyse Filtres Classement

La boîte de dialogue

Classement

s'affiche.

3. Cliquez sur

Premiers

puis sélectionnez le nombre d'enregistrements si vous souhaitez établir un classement des enregistrements les plus performants du bloc.

4. Cliquez sur

Derniers

puis sélectionnez le nombre d'enregistrements si vous souhaitez établir un classement des enregistrements les moins performants du bloc.

5. Dans la liste

D'après

, sélectionnez l'indicateur selon lequel vous souhaitez effectuer le classement.

6. Cliquez sur

Classé par

puis sélectionnez la dimension sur laquelle le classement sera basé si vous souhaitez

établir un classement selon une dimension particulière et non toutes les dimensions du bloc.

7. Sélectionnez le mode de calcul du classement dans la liste

Mode de calcul

8. Cliquez sur

5.5.3.7 Exemples de classement

Dans les exemples suivants, nous avons choisi une dimension, Région et un indicateur, Chiffre d'affaires, qui donnent les valeurs suivantes :

Région

Sud-Est

Sud-Ouest

Nord-Est

Nord-Ouest

Centre

Chiffre d'affaires

1 000 000

2 000 000

3 000 000

4 000 000

5 000 000

% du chiffre d'affaires total

7 %

13 %

20 %

24 %

33 %

Exemple

Classez les 3 premières régions en fonction du chiffre d'affaires généré

Pour établir ce classement, vous devez définir les paramètres suivants :

Paramètre

Premiers/Derniers n/n %

Pour chaque

D'après

Mode de calcul

Valeur

Premiers

Région (il n'est pas nécessaire de le spécifier dans la mesure où Région est la seule dimension du bloc et par conséquent la dimension de classement par dé faut)

Chiffre d'affaires

Nombre

Ce classement donne le résultat suivant :

Guide de l'utilisateur de SAP BusinessObjects Web Intelligence Rich Client

Création de rapports

287

Région

Centre

Nord-Ouest

Nord-Est

Chiffre d'affaires

5 000 000

4 000 000

3 000 000

Les étapes implicites pour calculer ce classement sont les suivantes :

● Trier les enregistrements par ordre décroissant

● Afficher les trois premiers enregistrements

Exemple

Classez les régions les moins performantes représentant 40 % en fonction du chiffre d'affaires

Pour établir ce classement, vous devez définir les paramètres suivants :

Paramètre

Premiers/Derniers n/n %

Pour chaque

D'après

Mode de calcul

Valeur

Derniers

40 %

Région

Chiffre d'affaires

Pourcentage

Ce classement donne le résultat suivant :

Région

Sud-Est

Sud-Ouest

Chiffre d'affaires

1 000 000

2 000 000

Les étapes implicites pour calculer ce classement sont les suivantes :

● Trier les enregistrements par ordre croissant

● Analyser les enregistrements jusqu'à obtenir 40 % du nombre total d'enregistrements

Exemple

Etablissez le classement des premières régions dont le chiffre d'affaires cumulé est inférieur ou égal à

10 000 000

Pour établir ce classement, vous devez définir les paramètres suivants :

Paramètre

Premiers/Derniers n/n %

Pour chaque

D'après

Valeur

Premiers

10 000 000

Région

Chiffre d'affaires

288

Guide de l'utilisateur de SAP BusinessObjects Web Intelligence Rich Client

Création de rapports

Paramètre

Mode de calcul

Valeur

Somme cumulée

Ce classement donne le résultat suivant :

Région

Centre

Nord-Ouest

Chiffre d'affaires

5 000 000

4 000 000

Les étapes implicites pour calculer ce classement sont les suivantes :

● Trier les enregistrements par ordre décroissant

● Analyser les enregistrements jusqu'à atteindre celui au-delà duquel la somme cumulée de l'indicateur dépasse 10 000 000

● Inclure les enregistrements en deçà desquels la somme cumulée de l'indicateur ne dépasse pas

10 000 000

Exemple

Classez les régions dont le chiffre d'affaires cumulé est inférieur ou égal à 30 % du chiffre d'affaires total

Pour établir ce classement, vous devez définir les paramètres suivants :

Paramètre

Premiers/Derniers n/n %

Pour chaque

D'après

Mode de calcul

Valeur

Derniers

30 %

Région

Chiffre d'affaires

Pourcentage cumulé

Ce classement donne le résultat suivant :

Région

Sud-Est

Sud-Ouest

Chiffre d'affaires

1 000 000

2 000 000

Les étapes implicites pour calculer ce classement sont les suivantes :

● Trier les enregistrements par ordre croissant

● Analyser les enregistrements jusqu'à atteindre celui au-delà duquel le total cumulé de l'indicateur, exprimé en pourcentage du total global de ce dernier, dépasse 30 %

● Afficher les enregistrements dont le pourcentage cumulé ne dépasse pas 30 %

Guide de l'utilisateur de SAP BusinessObjects Web Intelligence Rich Client

Création de rapports

289