Présentation du reporting
• Pour que le même message apparaisse à chaque fois que l'alerte est exécutée, saisissez-le dans la zone "Message".
• Pour que le message soit personnalisé avec des éléments de données, créez une formule de message.
a.
Cliquez sur l'icône Formule conditionnelle adjacente à "Message".
L'"Atelier de formules" s'ouvre.
b.
Saisissez la formule de votre message d'alerte.
Par exemple, si vous souhaitez afficher le message “<Pays> : les performances sont excellentes” (où <Pays> correspond au nom d'un pays particulier), vous pouvez créer la formule suivante : ({Client.Pays}) + " : les performances sont excellentes".
c.
Cliquez sur Enregistrer et fermer pour quitter l'"Atelier de formules".
Remarque :
Le résultat d'une formule de message d'alerte doit être une chaîne.
Vous pouvez utiliser la fonction DefaultAttribute pour faire référence à un message inséré dans la zone "Message". Par exemple, si le message de votre zone Message est “ : les performances sont excellentes”, votre formule de message d'alerte peut être :
({Client.Pays}) + DefaultAttribute
Cette formule dépend du texte saisi dans la zone "Message" ; ce texte devient l'attribut par défaut
(DefaultAttribute).
8.
Cliquez sur OK.
Une alerte est ajoutée au rapport.
3.3.7 Mise en forme des données
A ce stade de la création de rapport, il peut s'avérer utile de procéder à une mise en forme de base.
Peut-être souhaitez-vous modifier la taille et le style de la police d'un élément de texte qui servira de titre. Si vous disposez d'un élément numérique comme un chiffre de ventes, vous pouvez également avoir besoin d'ajouter un symbole monétaire avant ce chiffre ou de modifier le nombre de décimales qui s'affichent.
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Présentation du reporting
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3.3.7.1 Mise en forme d'éléments à l'aide de la boîte de dialogue Mettre en forme
La boîte de dialogue Mettre en forme affiche les options de modification des éléments de rapport.
Utilisez la boîte de dialogue Mettre en forme pour modifier en détail la forme de la plupart des éléments de votre rapport.
Conseil :
Vous pouvez également mettre en forme des éléments via l'onglet "Format" de la barre d'onglets ou en cliquant sur Mettre en forme dans la barre d'outils standard.
1.
Cliquez avec le bouton droit sur l'élément à remettre en forme, puis cliquez sur Mettre en forme
<Elément>
.
La boîte de dialogue Mettre en forme apparaît.
2.
La boîte de dialogue Mettre en forme affiche une vue rapide des options de mise en forme fréquemment utilisées pour l'élément. Cliquez sur Avancé pour afficher d'autres options.
3.
Cliquez sur les options du panneau pour visualiser les différentes sections de la boîte de dialogue.
4.
Effectuez les modifications souhaitées.
Rubriques associées
•
Présentation et mise en forme de rapports
3.3.7.2 Insertion d'en-têtes et de pieds de page
Vous pouvez utiliser des en-têtes et pieds de page en plaçant les informations dans les sections "En-tête de page" et "Pied de page" du mode "Structure".
• Dans la section "En-tête du rapport", insérez les informations ne devant apparaître que dans la première page du rapport.
• Dans la section "Pied de page du rapport", insérez les informations ne devant apparaître que dans la dernière page du rapport.
• Dans la section "En-tête de page", insérez les informations devant apparaître en haut de chaque page.
• Dans la section "Pied de page", insérez les informations devant apparaître au bas de chaque page.
Vous pouvez utiliser dans ces sections du texte, des objets ou des formules, tout comme dans la section
"Corps".
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