Concepts de la création de rapports
Quel titre donner au rapport ?
Définissez un titre provisoire pour le rapport. Vous pourrez le modifier par la suite mais vous disposez ainsi d'un intitulé pour votre prototype.
Quelles informations d'identification sont nécessaires dans l'en-tête et le pied ?
Vous souhaiterez peut-être inclure la date d'impression, des informations sur la personne qui a préparé le rapport, un bloc de texte décrivant le but du rapport, la plage de données couverte ou d'autres informations similaires. Si vous vous apprêtez à inclure de telles informations, notez-les pour pouvoir les utiliser lors de la préparation de votre prototype.
Les données peuvent provenir de sources très diverses en fonction du type d'informations que vous envisagez d'utiliser.
• Les informations sur la personne ayant préparé le rapport peuvent être tirées d'objets de résultat individuels des dossiers de résultats utilisés. Si ces informations doivent être tirées d'un dossier de résultat, dans ce cas, quel dossier ? Ou quelle combinaison de dossiers ?
• Un bloc de texte peut être créé en tant qu'élément de texte et placé n'importe où dans le rapport.
• Crystal Reports peut générer des informations telles que la date d'impression ou les numéros de page.
4.2.3 Recherche des données
Quelles données voulez-vous utiliser dans le rapport ?
Connaissez-vous le type de la source de données à partir de laquelle vous créez un rapport ? Si vous ne savez pas, demandez à l'administrateur de sources de données de votre entreprise de vous aider
à définir le type de source de données et l'emplacement des données.
Etes-vous suffisamment familiarisé avec les données pour trouver les informations nécessaires ?
Lorsque vous recherchez le nom d'un contact client, l'objet peut-il se trouver dans un dossier de résultats ?
Si ce n'est pas le cas, votre spécialiste du système intégré de gestion, votre administrateur de sources de données ou des collègues devront vous aider à vous familiariser avec les données.
Quelles données en particulier souhaitez-vous voir apparaître dans le corps du rapport ?
Le corps du rapport doit contenir toutes les données répondant aux objectifs du rapport que vous voulez créer. Chacun des destinataires doit pouvoir y trouver les données dont il a besoin.
Dans cette étape, vous devez rechercher le dossier de résultats disponible. Crystal Reports permet de combiner les données de plusieurs sources de données pour créer des rapports. Vous disposez ainsi d'une plus grande souplesse dans votre travail.
• La plupart des données d'un rapport type sont directement issues des objets de résultat. Quels objets de résultat allez-vous utiliser et quel est leur emplacement ?
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