Tri, regroupement et calculs des totaux
8.1.2 Procédure de tri des données
Dans le tri par objet unique, tous les enregistrements utilisés dans le rapport sont triés selon les valeurs d'un objet unique. Trier un rapport d'inventaire par numéro de stock ou trier une liste des clients par numéro de client sont des exemples de tris par objet unique.
Dans les tris sur plusieurs objets, Crystal Reports trie d'abord les enregistrements en fonction des valeurs du premier objet sélectionné et les classe par ordre croissant ou décroissant selon vos instructions. Si deux enregistrements ou plus ont une valeur d'objet identique dans le premier objet de tri, les enregistrements correspondants sont triés en fonction de la valeur du deuxième objet de tri.
Par exemple, si vous choisissez de trier d'abord parPays, puis par Région, les deux en ordre croissant, le rapport s'affichera avec les pays listés par ordre alphabétique et les régions de chaque pays listées par ordre alphabétique. Les autres objets, tels que les codes postaux dans chaque région, ne seront pas triés.
Vous créez des tris sur un seul ou plusieurs objets à l'aide de la même procédure.
8.1.2.1 Pour trier vos données
1.
Dans l'onglet "Données", cliquez sur Tris.
La boîte de dialogue "Groupes et tris" apparaît.
2.
Développez la zone Corps en sélectionnant la balise Corps, ouvrez le menu déroulant, puis cliquez sur Ajouter un tri.
3.
Dans la liste Corps, sélectionnez l'objet sur lequel effectuer le tri.
4.
Cliquez sur Tri pour passer d'un ordre de tri croissant à un ordre de tri décroissant.
5.
Répétez les étapes 2 à 4 pour ajouter d'autres objets de tri.
Remarque :
Les données sont triées selon l'ordre dans lequel les objets sont répertoriés. Vous pouvez modifier l'ordre de plusieurs objets de tri en les déplaçant vers le haut ou vers le bas dans la liste.
6.
Cliquez sur OK.
8.1.3 Contrôles de tri
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Tri, regroupement et calculs des totaux
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Il se peut que vous souhaitiez concevoir votre rapport de sorte que les utilisateurs puissent modifier un objet de tri ou le sens du tri sans avoir à actualiser les informations à partir de la source de données.
Pour ce faire, utilisez un contrôle de tri.
Un contrôle de tri est utile pour plusieurs raisons :
• Il permet aux utilisateurs de trier les données du rapport pour des analyses supplémentaires sans devoir quitter le cadre du rapport.
• Il supprime les sollicitations de traitement adressées à la source de données.
• Il réduit le temps d'attente pour obtenir les données triées.
• Il permet aux utilisateurs de trier les objets du rapport même s'ils ne disposent pas d'une connexion ou des droits d'accès à la source de données au moment de la visualisation.
Lorsque vous envisagez d'inclure un contrôle de tri dans votre rapport, n'oubliez pas de prendre en compte les points suivants :
• Les contrôles de tri s'appliquent à l'ensemble d'un jeu d'enregistrements et ne permettent donc pas le tri d'un seul groupe.
• Les contrôles de tri ne peuvent pas être utilisés dans les sous-rapports.
• Les contrôles de tri ne peuvent pas être créés dans un tableau croisé.
Il existe deux méthodes pour insérer un contrôle de tri dans le rapport : en tant qu'élément distinct ou en le liant à un élément existant.
8.1.3.1 Pour créer un contrôle de tri
Vous pouvez lier un contrôle de tri à un élément existant dans la section "En-tête de page" de la trame du rapport. Par exemple, si vous créez un contrôle de tri sur l'objet de tri Client.Nom, vous pouvez lier le contrôle de tri à l'en-tête d'objetClient.Nom. Le contrôle de tri sera ensuite appliqué à toutes les données extraites par cet objet.
1.
Dans la Vue de la page, ouvrez la section "En-tête de page", cliquez avec le bouton droit sur l'objet auquel vous voulez lier le contrôle de tri (comme le champ client), puis cliquez sur Lier le contrôle
de tri.
Le volet "Contrôle de tri" s'affiche. Le volet "Contrôle de tri" répertorie les objets de tri que vous avez ajoutés au rapport.
2.
Dans la liste, sélectionnez l'objet de tri auquel vous voulez lier un contrôle de tri, puis cliquez sur
OK.
3.
Répétez ces étapes pour tous les contrôles de tri supplémentaires que vous voulez ajouter.
Conseil :
Vous pouvez également insérer un contrôle de tri en tant qu'élément distinct du rapport via l'onglet
"Insertion". Le contrôle de tri ne sera lié à aucun élément existant déjà dans le rapport, un en-tête de groupe par exemple.
Un contrôle de tri interactif est ajouté au rapport.
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