Tri, regroupement et calculs des totaux
• Ordre spécifié
Ordre spécifié est un ordre personnalisé en fonction de vos besoins. Le programme place chaque enregistrement dans le groupe personnalisé que vous spécifiez et laisse les enregistrements de chaque groupe dans l'ordre d'origine, ou les trie par ordre croissant ou décroissant, selon vos instructions.
8.2.1 Pour regrouper des données
1.
Dans l'onglet "Insertion", cliquez sur Groupe.
Le volet "Groupe" s'ouvre.
2.
Sélectionnez l'objet sur lequel vous voulez regrouper.
3.
Sélectionnez l'ordre de tri, Croissant ou Décroissant, puis cliquez sur Insérer.
Le groupe est inséré dans le rapport au premier niveau. Si vous créez davantage de groupes dans votre rapport, vous devrez spécifier l'ordre dans lequel ils apparaissent.
4.
Pour modifier la taille de police du nom de groupe, utilisez l'onglet "Format".
Rubriques associées
•
Tri des enregistrements dans des groupes
•
Regroupement des données en intervalles
•
Création des en-têtes de groupe
8.2.2 Création des groupes personnalisés
Les données sont généralement triées et regroupées en fonction des valeurs d'un objet du rapport.
Toutefois, il se peut que vous souhaitiez regrouper les données en fonction d'autres critères. Les groupes personnalisés constituent donc une solution pour de tels cas. Par exemple :
• Vous souhaitez créer des ensembles de groupes basés sur les valeurs d'un objet.
Supposons qu'il existe dans le rapport un objet Couleur comportant des noms de couleur spécifiques
(vert bouteille, bleu ciel, vert émeraude, bleu marine, etc.), mais vous souhaitez que toutes les nuances de chaque couleur apparaissent sous forme de groupe unique (Bleus, Verts, Rouges, etc.).
Dans ce cas, vous pouvez créer des groupes personnalisés et leur affecter manuellement les enregistrements voulus.
• Vous voulez sélectionner des valeurs ou des plages de valeurs particulières pour chaque groupe.
Supposons que vous souhaitiez créer trois groupes dans le rapport des ventes : un premier groupe où les ventes sont inférieures à un certain seuil, un second où les ventes sont supérieures à une autre valeur, et un troisième où les ventes se situent entre les deux. Dans ce cas, vous pouvez créer
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