Tri, regroupement et calculs des totaux
5.
Cliquez sur Fermer.
8.5 En-têtes de groupe
Chaque fois que vous créez un groupe, le programme crée une section "Pied de page de groupe" (où vous pouvez placer toute valeur de sous-total ou de total) et une section "En-tête de groupe" (où il place automatiquement le nom du groupe). Les en-têtes de groupe sont utiles et souvent nécessaires pour rendre les données de vos rapports claires et facilement compréhensibles. Bien que le programme crée automatiquement un en-tête de groupe, il se peut que vous souhaitiez le remplacer ou le modifier pour qu'il réponde au mieux à vos besoins.
8.5.1 Création des en-têtes de groupe
Vous apprendrez à créer les types d'en-tête de groupe les plus courants :
• En-têtes standard
• En-têtes dynamiques
• En-têtes dynamiques complexes
8.5.1.1 En-têtes standard
Un en-tête standard permet de classer chaque groupe en catégories génériques, telles que Client, Etat ou Commandes mensuelles.
Les en-têtes standard sont utiles mais moins descriptifs. Chiffres des ventes régionales, par exemple, indique un groupe régional mais l'en-tête ne précise pas quelles sont les régions comprises dans le groupe.
8.5.1.1.1 Pour créer un en-tête standard
1.
Supprimez le texte généré automatiquement pour l'en-tête de groupe.
Remarque :
Ne supprimez pas la section "En-tête de groupe".
2.
Dans l'onglet "Insertion", cliquez sur Texte, puis faites glisser l'objet dans la section"En-tête de groupe".
3.
Tapez le texte que vous voulez utiliser pour l'en-tête.
4.
Cliquez en dehors du cadre.
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Tri, regroupement et calculs des totaux
Lorsque vous exécutez le rapport, le même en-tête s'affiche au début de chaque groupe.
8.5.1.2 En-têtes dynamiques
Un en-tête dynamique est un en-tête qui change en fonction du contenu du groupe. Si les données sont groupées par région, par exemple, un en-tête dynamique permet habituellement d'identifier la région détaillée dans chaque groupe. Ainsi, le groupe Arizona posséderait un en-tête identifiant le groupe comme contenant des données sur l'Arizona, de même pour le groupe Californie, et ainsi de suite.
Remarque :
Lorsque vous créez un groupe, le programme insère automatiquement un en-tête dynamique dans la section "En-tête de groupe". Toutefois, vous avez la possibilité de modifier les informations figurant dans l'"En-tête de groupe".
8.5.1.2.1 Création d'un en-tête dynamique avec du texte
Un type d'en-tête dynamique plus complexe combine une valeur d'objet et du texte. Un en-tête de groupe classique de ce genre pourrait représenter les données de vente par région, par exemple Ventes pour la Californie ou Clients dont le code postal est 60606. Vous devriez créer un élément de texte pour Ventes pour ou Clients dont le code postal est, puis incorporer la valeur de l'objet dans l'élément de texte.
Création d'un en-tête dynamique avec du texte
1.
Supprimez le texte généré automatiquement pour l'en-tête de groupe.
Remarque :
Ne supprimez pas la zone d'en-tête de groupe.
2.
Dans l'onglet "Insertion", cliquez sur Texte, puis faites glisser l'objet dans la section"En-tête de groupe".
3.
Tapez le texte que vous voulez utiliser pour l'en-tête.
4.
Dans le panneau latéral "Explorateur de données", cliquez sur l'objet qui correspond au groupe sur lequel vous travaillez et faites-le glisser dans l'élément de texte, immédiatement après le texte et l'espace que vous avez saisis.
5.
Donnez à l'élément de texte la mise en forme de votre choix.
Lorsque vous exécutez le rapport, le programme crée un en-tête dynamique complexe pour chacun de vos groupes.
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