Introduction
myPortal for Desktop
2 Introduction
Ce document s'adresse aux utilisateurs de myPortal for Desktop. Il décrit l'installation, la configuration et l'utilisation.
Rubriques apparentées
2.1 myPortal for Desktop
myPortal for Desktop est une application de communications unifiées (Unified
Communications). En plus d'aides confortables à la numérotation, avec répertoires et favoris, en plus d'informations sur l'état Présence des abonnés, vous avez également accès par ex. à des messages Voix et à des messages fax. myPortal for Desktop offre les fonctionnalités suivantes :
•
Répertoires
•
Liste des favoris
•
Journal
•
Numérotation via le bureau
•
Fenêtres surgissantes
•
Etat Présence
•
Service CallMe avec ONS (One Number Service)
•
Renvoi d'appel en fonction de l'état
•
Standard automatique personnel
•
Conférences
•
Enregistrement des appels
•
Enregistrement des conférences
•
Messagerie instantanée
•
Messages Voix et Fax
Rubriques apparentées
2.2 Eléments de l'interface utilisateur
L'interface utilisateur myPortal for Desktop se compose de la fenêtre principale et des fenêtres surgissantes qui s'affichent en fonction du contexte.
Vous pouvez configurer les types suivants d'interface utilisateur :
•
Interface utilisateur classique
•
Interface utilisateur moderne
Cette documentation décrit en premier lieu l'utilisation de l'interface utilisateur classique et précise les différences importantes par rapport à l'interface utilisateur moderne.
10
A31003-P3010-U102-16-7719, 03/2014 myPortal for Desktop, Mode d'emploi
Introduction
Eléments de l'interface utilisateur
Interface utilisateur classique
1
2
3
4
5
L'interface utilisateur classique propose une grande fenêtre principale avec les
éléments suivants :
•
Barre de menu (1) avec :
–
Liste déroulante des numéros de téléphone et bouton Composer (Prise pendant appel entrant ou Raccrocher en cours de communication).
La liste déroulante comprend jusqu'à 10 numéros de téléphone déjà composés et représente un champ de saisie pour les numéros à composer et les noms à rechercher.
–
Menu Conférence
–
Menu Configuration
–
Menu Aide
–
Icône et en même temps liste déroulante pour votre état Présence
–
Nom de l'utilisateur enregistré
•
Onglets (2)
Vous pouvez activer ou désactiver individuellement les onglets suivants ; toutefois au moins l'un d'entre eux doit être activé.
– Journal
éventuellement avec le nombre des appels ouverts figurant à côté entre parenthèses
– Messages vocaux
éventuellement avec le nombre des nouveaux messages vocaux figurant
à côté entre parenthèses
A31003-P3010-U102-16-7719, 03/2014 myPortal for Desktop, Mode d'emploi
11
Introduction
Eléments de l'interface utilisateur
– Messages fax
éventuellement avec le nombre des nouveaux messages fax figurant à côté entre parenthèses
– Répertoires
•
Liste des favoris (3)
•
Espace de travail (4) :
Les informations et actions disponibles dans l'espace de travail dépendent de l'onglet sélectionné.
•
Barre d'état (5) avec :
–
Etat de myPortal for Desktop, par ex. Connecté
–
Date et heure
–
Informations sur la version du système de communication, myPortal for
Desktop et Java
Dans l'interface utilisateur classique, vous pouvez afficher les éléments suivants, soit dans la fenêtre principale, soit dans une fenêtre séparée :
• Journal
• Messages vocaux
• Messages fax
• Répertoires
Icône Fonction
afficher dans une fenêtre séparée afficher dans le fenêtre principale
(également dans la liste des favoris avec les paramètres
droite masquer
ou gauche masquer)
Interface utilisateur moderne
l'interface utilisateur moderne propose une fenêtre principale avec des besoins en place réduits, sous différentes vues.
interface utilisateur moderne : vue normale
La vue normale est obtenue en réduisant la largeur de la fenêtre sous une valeur déterminée dans la vue en colonne ou en cliquant sur l'icône du triangle à gauche de l'icône de la liste des favoris dans la vue compacte ou bien en cliquant sur un onglet, dans la vue compacte.
12
A31003-P3010-U102-16-7719, 03/2014 myPortal for Desktop, Mode d'emploi
Introduction
Eléments de l'interface utilisateur
1
2
3
4
5
6
interface utilisateur moderne : vue des colonnes
La Vue en colonnes heure indique à gauche les informations sur votre état
Présence et, dans l'espace de travail à gauche, toujours la liste des favoris. Les autres éléments figurent dans la colonne de gauche. La Vue en colonnes est activée en agrandissant la largeur de la fenêtre jusqu'à une certaine valeur.
A31003-P3010-U102-16-7719, 03/2014 myPortal for Desktop, Mode d'emploi
13
Introduction
Eléments de l'interface utilisateur
1
2, 3
4
5
14
6
Interface utilisateur moderne : vue compacte
Dans la vue compacte, l'espace de travail est masqué. La vue compacte est activée en cliquant l'icône triangulaire à gauche de l'icône de la liste des favoris.
3
4
1
2
L'interface utilisateur moderne comprend, dans la fenêtre principale, les éléments suivants :
•
Barre de titre (1) avec les éléments suivant (de gauche à droite) :
–
Liste déroulante pour Configuration, Déconnexion, Terminer et Aide
–
Bouton Réduire
–
Bouton Réduction à l'icône de la barre des tâches
–
Bouton Agrandir
–
Bouton Fermer
•
Informations relatives à votre état Présence (2) avec les éléments suivants :
–
Icône et en même temps liste déroulante pour votre état Présence
–
Texte avec votre état Présence
A31003-P3010-U102-16-7719, 03/2014 myPortal for Desktop, Mode d'emploi
Introduction
Eléments de l'interface utilisateur
–
Texte d'information relatif à votre état Présence
Ce champ Texte devient un champ de saisie lorsque l'on clique dessus.
•
Liste déroulante des numéros de téléphone (3) et bouton Composer
(pendant appel entrant Prise ou en cours de communication Raccrocher).
La liste déroulante comprend jusqu'à 10 numéros de téléphone déjà composés et représente un champ de saisie pour les numéros à composer et les noms à rechercher.
•
Onglets (4) avec les icônes suivantes :
–
Liste des favoris
– Répertoires
/ Rechercher
– Journal
– Messages vocaux
– Messages fax
– Messages instantanés
L'onglet clignote en cas de nouveaux messages instantanés.
– Conférence
L'onglet clignote au début d'une conférence lorsqu'un autre onglet est activé.
Les onglets Journal, Messages vocaux, Messages fax, Messages instantanés et Conférences affichent une icône rouge avec un point d'exclamation si de nouveaux éléments sont disponibles.
•
Espace de travail (5) :
Les informations et actions disponibles dans l'espace de travail dépendent de l'onglet sélectionné. Cliquer sur une entrée de liste dans la liste des favoris, les répertoires, le journal, les messages vocaux, les messages fax ou les conférences ouvre cette entrée dans la vue détaillée. La vue détaillée autorise d'autres actions à l'aide des boutons contextuels ainsi que du menu contextuel.
•
Barre d'état (6) avec :
–
Information de version
–
Date et heure
Menus contextuels
Les menus contextuels proposent des actions correspondant à la situation. Pour ouvrir un menu contextuel, cliquez l'objet concerné avec le deuxième bouton (en général celui de droite) de la souris.
Infobulles
Les infobulles sont de petites fenêtres servant à myPortal for Desktop à afficher des informations supplémentaires concernant certains objets de l'interface utilisateur de type graphique (par ex. informations sur les icônes, les champs de saisie ou les touches). ... figurant à la fin d'une identification indique qu'elle est incomplète par manque de place. L'infobulle s'affiche si vous maintenez le pointeur de la souris un certain temps sur l'objet concerné.
A31003-P3010-U102-16-7719, 03/2014 myPortal for Desktop, Mode d'emploi
15
