Onglet Aperçu. SAP 2011

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Remarque

Si vous cliquez avec le bouton droit de la souris dans la zone grise contenant un nom de section, un menu contextuel apparaît avec les options concernant la section.

Si vous avez sélectionné Afficher les règles dans l'onglet Disposition de la boîte de dialogue Options, une règle s'affiche immédiatement à gauche de chaque section. Celle-ci sert à ajouter, supprimer et déplacer des repères et

fournit un support visuel pour le placement des objets. Voir

Utilisation des repères

[page 225].

Lorsque vous ajoutez une nouvelle section, le logiciel crée une nouvelle règle. Voir

Utilisation de plusieurs sections dans un rapport

[page 194].

5.3.1.3 Autres fonctions de l'onglet Conception

L'onglet Conception offre des possibilités supplémentaires. L'Onglet Conception permet en outre :

● de redimensionner une section en déplaçant sa limite inférieure. Voir

Redimensionnement d'une section

[page

193].

● de diviser une section en cliquant sur sa limite gauche. Voir

Fractionnement d'une section

[page 193].

● d'insérer des repères horizontaux et verticaux en cliquant sur les règles. Voir

Utilisation des repères

[page

225].

● d'agrandir ou de réduire un rapport selon un facteur d'agrandissement de 25 % à 400 % par rapport à la taille

originale. Voir

Zoom avant ou arrière sur un rapport

[page 84].

5.3.2 Onglet Aperçu

Pour visualiser un rapport avant de l'imprimer, cliquez sur le bouton Aperçu avant impression de la barre d'outils standard.

Le programme rassemble les données, effectue les calculs, génère le rapport et l'affiche dans l'onglet Aperçu.

Vous pouvez ainsi examiner la mise en forme du rapport, le résultat des résumés, les calculs de formule et les sélections d'enregistrements et de groupes.

Et comme avec tout programme WYSIWYG (Tel écran - Tel écrit), vous pouvez affiner le positionnement des objets et leur mise en forme jusqu'à l'obtention du résultat voulu.

Guide de l'utilisateur de SAP Crystal Reports 2011

Présentation du reporting

Le logiciel travaille avec les données de la manière suivante :

● Lorsque l'onglet Aperçu est utilisé pour la première fois, Crystal Reports récupère les données depuis les sources indiquées et, si vous n'avez pas désactivé cette option, les enregistre avec le rapport.

● Par la suite, il utilise ces données enregistrées, à moins que vous ne demandiez explicitement une régénération du rapport ou que vous n'ajoutiez un champ, contraignant le logiciel à extraire de nouvelles données.

5.3.2.1 Affichage standard

Dans l'affichage standard, le rapport s'affiche page par page. En utilisant les boutons de navigation dans l'onglet

Aperçu, vous pouvez progresser vers le début ou la fin du rapport, ou faire défiler une page à la fois en avant ou en arrière dans le rapport. L'affichage standard est d'utilisation très pratique pour des rapports plus courts ou les rapports pour lesquels seuls les grands totaux vous intéressent.

Indicateur d'âge des données

L'indicateur d'âge des données fournit la date de la dernière actualisation ou de la première extraction des données. Lorsque cette date est celle du jour, le logiciel donne l'heure en plus.

5.3.2.2 Panneau d'aperçu

panneau d'aperçu

comprend l'

arborescence des groupes

, le

panneau des paramètres

et l'onglet

Rechercher

Guide de l'utilisateur de SAP Crystal Reports 2011

Présentation du reporting

5.3.2.2.1 Arborescence des groupes

Vous pouvez afficher ou masquer l'

arborescence des groupes

à l'aide du bouton

Activer/Désactiver le panneau d'aperçu

de la barre d'outils

standard

arborescence des groupes

comporte deux volets :

● Le volet droit affiche le rapport.

● Le volet gauche affiche le rapport dans ses grandes lignes, en montrant la hiérarchie des groupes et des sousgroupes dans un format d'arborescence familier.

arborescence des groupes

affiche normalement les noms des groupes et des sous-groupes que vous avez créés dans le rapport. Vous pouvez néanmoins personnaliser ces noms à l'aide de l'onglet

Options

des boîtes de dialogue

Insérer un groupe

Changer les options de groupe

. Pour en savoir plus sur la personnalisation des noms de groupe dans l'

arborescence des groupes

, voir

Regroupement des données

[page 146].

Lorsque vous cliquez sur le nœud d'arborescence correspondant au groupe qui vous intéresse, le logiciel "saute" immédiatement vers la partie du rapport contenant des informations appartenant à ce groupe. La navigation intelligente, en tant qu'outil de l'

arborescence des groupes

, rend votre travail extrêmement efficace en vous permettant de naviguer rapidement à l'intérieur de rapports longs ou de sauter sans difficulté d'un groupe à un autre.

5.3.2.2.2 Panneau des paramètres

panneau des paramètres

permet aux utilisateurs de mettre en forme et de filtrer les données de rapport de manière interactive en modifiant les valeurs des paramètres. Il se situe dans le

panneau d'aperçu

Guide de l'utilisateur de SAP Crystal Reports 2011

Présentation du reporting

Dans les boîtes de dialogue

Créer un nouveau paramètre

Modifier le paramètre

, vous pouvez préciser les paramètres à afficher sur le panneau des paramètres par le biais de l'option

Afficher sur le panneau (visualiseur)

Vous pouvez choisir l'une des configurations suivantes :

●

Ne pas afficher

Le paramètre n'est pas visible sur le panneau. Les utilisateurs doivent actualiser le rapport pour modifier les valeurs du paramètre.

●

Modifiable

Les utilisateurs peuvent visualiser et modifier les valeurs du paramètre sur le panneau.

●

Lecture seule

Les utilisateurs peuvent visualiser les valeurs du paramètre sur le panneau, mais ne peuvent pas les modifier.

Remarque

Ne pas afficher

est la configuration par défaut pour un nouveau paramètre.

panneau des paramètres

affiche tous les paramètres auxquels la valeur attribuée est

Modifiable

Lecture seule

. En fonction du type de paramètre, les utilisateurs peuvent ajouter, supprimer ou modifier les valeurs du paramètre en utilisant les menus déroulants et en appliquant les modifications apportées, ou encore en cliquant sur le bouton

Paramètres avancés

Les types de paramètres suivants font partie des types les plus fréquemment utilisés devant être modifiés à l'aide du bouton

Paramètres avancés

● Paramètres avec valeurs de plage.

● Paramètres dynamiques utilisant des invites en cascade.

Sur le panneau, les paramètres de données sont différenciés des paramètres sans données à l'aide d'une icône de base de données. Lorsqu'un utilisateur modifie le valeur d'un paramètre de données, le rapport est actualisé et accède à la base de données pour y apporter les modifications correspondantes. Lorsqu'un utilisateur modifie la valeur d'un paramètre sans données, le rapport est mis en forme ou filtré en fonction des données enregistrées dans le rapport. Il n'accède pas à la base de données.

5.3.2.2.3 Onglet Rechercher

Utilisez l'onglet

Rechercher

pour rechercher des mots ou des expressions spécifiques dans le rapport.

Cliquez sur le bouton représentant une loupe ou sur

Entrée

pour lancer la recherche. Si vous souhaitez affiner les résultats, cliquez sur la flèche vers le bas pour sélectionner

Respecter la casse

Mot entier seulement

Chaque résultat de la liste affiche l'emplacement correspondant dans l'arborescence des groupes. Cliquez deux fois sur un résultat pour atteindre son emplacement dans le rapport. Vous pouvez cliquer sur le bouton

Arrêter

pendant votre recherche. Le fait de changer de rapport ou d'onglet pendant la recherche interrompt également la recherche.