SATEL ACCO-WEB 53
Des informations détaillées sur la présence d’un utilisateur sélectionné sont présentées sur la page.
Date – jour, mois année (jour de la semaine).
Heures à travailler [Hours to be worked] – nombre d’heure à travailler le jour donné selon le calendrier attribué à l’utilisateur.
Heure de présence [Hours worked] – nombre d’heures de présence de l’utilisateur sur le site le jour donné selon le registre de contrôle d’accès.
Différence – différence entre le nombre d’heures à travailler et le nombre d’heures de présence. Si le nombre est égal à 0 ou positif, l’information est affichée en vert. Mais si la différence est un nombre négatif, l’information est affichée en rouge.
Détails – cliquez pour afficher les détails liés à l’utilisateur : le nom du calendrier qui lui est affecté, la liste d’événements générés le jour donné enregistrant les heures d’entrée et de sortie de l’utilisateur (les entrées sont indiquées en vert, les sorties en rouge) et le nombre d’heures de présence de l’utilisateur sur le site.
Résumé [Summation] – au-dessous du résumé, les informations sur le temps que l’utilisateur doit travailler et le temps que l’utilisateur a effectivement travaillé.
3.6.2.4 Générer un rapport de présence
1. Sur la page « Rapport de présence », cliquez sur le bouton « Rapport » dans la ligne avec des informations sur l’utilisateur sélectionné. Le rapport de présence détaillé de l’utilisateur sera affiché.
2. Déterminez le mois et l’année du rapport.
3. Si l’utilisateur peut entrer sur le site ou en sortir sans l’enregistrement de ce fait par le contrôle d’accès, sélectionnez l’option « Réglez l’heure d’entrée par défaut selon le calendrier » et « Réglez l’heure de sortie par défaut selon le calendrier ». Par défaut, les heures d’entrée et de sortie sont définies dans le créneau horaire de l’horaire quotidien de présence associé à l’horaire hebdomadaire de présence sur lequel est basé le calendrier de présence affecté à l’utilisateur. L’application utilisera l’heure d’entrée par défaut, s’il n’y a pas d’information sur l’entrée de l’utilisateur et l’heure de sortie par défaut, s’il n’y a pas d’information sur sa sortie.
4. Si le temps de présence de l'utilisateur pendant la journée doit être calculé dans le rapport sans pauses pendant le travail, sélectionnez l'option « Seulement première entrée et dernière sortie ».
5. Cliquez sur le bouton « Modifier ». Un rapport généré en fonction des critères définis s’affiche.
6. Si vous voulez exporter le rapport de présence, cliquez sur le bouton « Export ». Des champs supplémentaires que vous devez remplir pour exporter le rapport de présence seront affichés au-dessus du bouton.
7. Dans le champ « Sélectionner le type de document », cliquez sur le symbole de menu déroulant et sélectionnez en quel format vous voulez exporter le rapport.
8. Cliquez sur le « Titre du document » et entrez le nom à donner au fichier avec les données exportées.
9. Cliquez sur le bouton « Exporter ».
10. Au-dessous du bouton, le lien hypertexte « Télécharger le document » s’affiche. Cliquez sur ce lien.
11. Selon le format d'export sélectionné, le rapport s’ouvre dans un nouvel onglet du navigateur ou dans un programme approprié.
12. Vous pouvez enregistrer le fichier téléchargé sur le disque.
