54 ACCO-WEB SATEL
3.6.3 Calendriers de présence
Les calendriers de présence déterminent quels jours et quelles doivent être les heures de présence des utilisateurs dans les zones définies selon les règles qui leur sont affectées.
Ils sont créés sur la base des horaires de présence hebdomadaires et quotidiens et des créneaux horaires.
Un calendrier de présence peut être attribué à chaque utilisateur. Ainsi, vous définissez quand l’utilisateur doit être présent dans les zones déterminées.
3.6.3.1 Liste de calendriers de présence
Boutons
Ajouter [Add] – cliquez pour afficher la fenêtre « Ajouter un calendrier » (voir : « Fenêtre
« Ajouter un calendrier » »).
Tableau avec la liste de calendriers de présence
Le tableau contient des données suivantes :
Nom [Name] – nom individuel d’un calendrier de présence. Cliquez dessus pour éditer un calendrier donné.
Supprimer [Delete] – cliquez pour supprimer un calendrier sélectionné.
Pour trier des calendriers par nom, cliquez sur le nom de la colonne.
Le nombre de tous les calendriers de présence s’affiche sous le tableau.
Fig. 45. Exemple d’une liste de calendrier de présence.
3.6.3.2 Fenêtre « Ajouter un calendrier » [« Add calendar »]
Nom [Name] – entrez le nom du calendrier. Si vous laissez le champ vide, le nom sera automatiquement attribué : « Calendrier de présence n° … ».
Enregistrer [Save] – cliquez pour ajouter un nouveau calendrier.
