2.2.3 Sélection des enregistrements
Crystal Reports vous permet de limiter les enregistrements à inclure dans le rapport. Dans cette section, vous allez apprendre à effectuer les tâches suivantes :
● Sélectionner les enregistrements à inclure dans un rapport.
● Enregistrer une copie du rapport, ainsi que les critères de sélection.
Par exemple, il peut s'avérer utile d'avoir la liste des clients habitant aux Etats-Unis uniquement. Les exemples de données contiennent des enregistrements des Etats-Unis ainsi que d'autres pays. Vous pouvez restreindre les données qui s'affichent dans le rapport en appliquant un filtre d'enregistrements.
2.2.3.1 Filtrage des données de rapport
Si vous faites défiler le rapport, vous pouvez constater que celui-ci contient des informations sur des clients issus de nombreux pays. Dans cette section, vous allez créer un filtre d'enregistrements de sorte que le programme ne sélectionne et n'affiche que les données relatives aux Etats-Unis (USA).
2.2.3.1.1 Pour filtrer des données de rapport
1. Dans l'onglet
Données
situé au-dessus de la trame du rapport, cliquez sur
Filtre d'enregistrements
.
La boîte de dialogue
Filtre d'enregistrements
s'affiche.
2. Cliquez sur
Ajouter un filtre
.
Un nouveau filtre apparaît dans la boîte de dialogue. Le filtre contient deux listes et un champ.
3. Utilisez les listes et le champ pour définir les conditions d'inclusion d'un enregistrement dans votre rapport : a) Dans la première liste (la plus à gauche), cliquez sur
Client.Pays
.
b) Dans la deuxième liste, cliquez sur
Egal à
.
c) Cliquez sur le champ pour le sélectionner et le modifier.
Le champ devient une liste dans laquelle vous pouvez effectuer une saisie. Vous pouvez saisir une valeur manuellement, ou sélectionner une valeur dans la liste.
d) Dans la liste du champ, sélectionnez “USA”.
Vous disposez maintenant d'un filtre qui sélectionne les enregistrements dont le champ“Pays” indique la valeur
<USA>
.
4. Cliquez sur
OK
pour terminer la création du filtre d'enregistrements et fermer la boîte de dialogue.
Le programme vous invite à actualiser les données du rapport.
5. Cliquez sur
Actualiser les données
.
Le programme actualise le rapport de sorte qu'il n'inclue que les enregistrements qui répondent aux critères du filtre d'enregistrements.
Enregistrez cette version du rapport sans écraser le rapport original en cliquant sur
Fichier Enregistrer sous
, en saisissant
USA.rpt
comme nom de fichier, puis en cliquant sur
Enregistrer
.
Remarque
Vous travaillerez dans le rapport USA.rpt jusqu'à la fin du tutoriel.
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