Par exemple, si vous choisissez de trier d'abord par
<Pays>
, puis par
<Région>
, les deux en ordre croissant, le rapport s'affichera avec les pays listés par ordre alphabétique et les régions de chaque pays listées par ordre alphabétique. Les autres objets, tels que les codes postaux dans chaque région, ne seront pas triés.
Vous créez des tris sur un seul ou plusieurs objets à l'aide de la même procédure.
9.1.2.1 Pour trier vos données
1. Dans l'onglet
Données
, cliquez sur
Tri
.
La boîte de dialogue
Groupes et tri
apparaît.
2. Développez la zone
Corps
en sélectionnant la balise
Corps
, ouvrez le menu déroulant, puis cliquez sur
Ajouter un tri
.
3. Dans la liste
Corps
, sélectionnez l'objet sur lequel effectuer le tri.
4.
Cliquez sur
Tri
pour passer d'un ordre de tri croissant à un ordre de tri décroissant.
5. Répétez les étapes 2 à 4 pour ajouter d'autres objets de tri.
Remarque
Les données sont triées selon l'ordre dans lequel les objets sont répertoriés. Vous pouvez modifier l'ordre de plusieurs objets de tri en les déplaçant vers le haut ou vers le bas dans la liste.
6. Cliquez sur
OK
.
9.1.3 Contrôles de tri
Il se peut que vous souhaitiez concevoir votre rapport de sorte que les utilisateurs puissent modifier un objet de tri ou le sens du tri sans avoir à actualiser les informations à partir de la source de données. Pour ce faire, utilisez un contrôle de tri.
Un contrôle de tri est utile pour plusieurs raisons :
● Il permet aux utilisateurs de trier les données du rapport pour des analyses supplémentaires sans devoir quitter le cadre du rapport.
● Il supprime les sollicitations de traitement adressées à la source de données.
● Il réduit le temps d'attente pour obtenir les données triées.
● Il permet aux utilisateurs de trier les objets du rapport même s'ils ne disposent pas d'une connexion ou des droits d'accès à la source de données au moment de la visualisation.
Lorsque vous envisagez d'inclure un contrôle de tri dans votre rapport, n'oubliez pas de prendre en compte les points suivants :
● Les contrôles de tri s'appliquent à l'ensemble d'un jeu d'enregistrements et ne permettent donc pas le tri d'un seul groupe.
● Les contrôles de tri ne peuvent pas être utilisés dans les sous-rapports.
● Les contrôles de tri ne peuvent pas être créés dans un tableau croisé.
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Tri, regroupement et calculs des totaux
Il existe deux méthodes pour insérer un contrôle de tri dans le rapport : en tant qu'élément distinct ou en le liant à un élément existant.
9.1.3.1 Pour créer un contrôle de tri
Vous pouvez lier un contrôle de tri à un élément existant dans la section
En-tête de page
de la trame du rapport.
Par exemple, si vous créez un contrôle de tri sur l'objet de tri
<Client.Nom>
, vous pouvez lier le contrôle de tri à l'en-tête d'objet
<Client.Nom>
. Le contrôle de tri sera ensuite appliqué à toutes les données extraites par cet objet.
1. Dans la Vue de la page, ouvrez la section
En-tête de page
, cliquez avec le bouton droit sur l'objet auquel vous voulez lier le contrôle de tri (comme le champ client), puis cliquez sur
Lier le contrôle de tri
.
Le volet
Contrôle de tri
s'affiche. Le volet
Contrôle de tri
répertorie les objets de tri que vous avez ajoutés au rapport.
2. Dans la liste, sélectionnez l'objet de tri auquel vous voulez lier un contrôle de tri, puis cliquez sur
OK
.
3. Répétez ces étapes pour tous les contrôles de tri supplémentaires que vous voulez ajouter.
Conseil
Vous pouvez également insérer un contrôle de tri en tant qu'élément distinct du rapport via l'onglet
Insertion
. Le contrôle de tri ne sera lié à aucun élément existant déjà dans le rapport, un en-tête de groupe par exemple.
Un contrôle de tri interactif est ajouté au rapport.
Les utilisateurs peuvent trier les objets que vous avez sélectionnés en cliquant sur les flèches de tri situées près de l'élément. Le rapport place temporairement l'objet sélectionné à la première place dans l'ordre de tri. Si vous utilisez un deuxième contrôle de tri, celui-ci est placé à son tour en tête de l'ordre de tri, tandis que le premier champ sélectionné reprend sa position initiale.
Remarque
La hiérarchie du regroupement n'est pas affectée par les contrôles de tri.
9.1.3.2 Pour supprimer un contrôle de tri
Un contrôle de tri ne peut être supprimé que via la boîte de dialogue
Lier le contrôle de tri
.
1. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'objet texte comportant le contrôle de tri existant.
2. Cliquez sur
Lier le contrôle de tri
.
La boîte de dialogue
Lier le contrôle de tri
s'affiche.
3. Cliquez sur
Non interactif
.
4. Cliquez sur
OK
.
Le contrôle de tri est supprimé du rapport.
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