9.2.8.3 Pour regrouper les données hiérarchiquement
Pour pouvoir regrouper les données hiérarchiquement, vous devez créer un groupe dans le rapport. Par exemple, pour afficher la structure hiérarchique des employés d'une société, créez un groupe basé sur l'objet
<Employé>
.
1. Dans l'onglet
Données
, cliquez sur
Groupes
.
La boîte de dialogue
Groupes et tri
apparaît.
2.
Dans l'onglet
Tri
, cliquez sur la flèche située en regard du nom du groupe, puis cliquez sur l'icône adjacente à l'objet
Trier par
pour choisir
Croissant
comme ordre de tri du groupe.
Remarque
Si vous avez regroupé selon un objet hiérarchique, vous pouvez passer les étapes 3 et 4. Les données seront automatiquement affichées hiérarchiquement.
3. Dans l'onglet
Groupes
, dans la liste
Type de hiérarchie
, sélectionnez
Parent du groupe hiérarchique
.
4. Dans la liste
Parent du groupe hiérarchique
, sélectionnez l'objet que vous souhaitez utiliser en tant que parent de la hiérarchie.
Par exemple, dans le cas d'un rapport hiérarchique pour un
<Employé>
, vous pouvez sélectionner l'objet de données contenant le supérieur hiérarchique de l'employé.
5. Dans la zone
Retrait du groupe
, saisissez la valeur de retrait souhaité pour chaque sous-groupe.
6. Cliquez sur
OK
.
Les données du rapport sont maintenant regroupées par nom d'employé et triées en fonction de la relation hiérarchique qui les relie.
Informations associées
Calcul des totaux des données regroupées
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9.3 Calcul des totaux des données regroupées
Le principal objectif de la répartition des données en groupes est la recherche d'un total pour chaque groupe d'enregistrements au lieu de chaque enregistrement dans le rapport.
Lorsque le programme totalise les données, il les trie, puis les répartit en groupes et totalise ensuite les valeurs de chaque groupe.
Plusieurs options de totalisation sont disponibles. Selon le type de données de l'objet que vous prévoyez de totaliser, vous pouvez :
● calculer la somme des valeurs de chaque groupe ;
● Compter toutes les valeurs ou uniquement les valeurs qui sont différentes les unes des autres.
● déterminer la valeur maximale, minimale, moyenne ou Nième plus grand.
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Tri, regroupement et calculs des totaux
