Utilisation des documents sur le bureau
3.5.3 Pour envoyer un document par FTP
1.
Cliquez sur la flèche en regard de Envoyer le document dans l'onglet Fichier, puis sélectionnez
Envoyer vers FTP.
2.
Saisissez le nom de l'hôte dans la zone Hôte.
3.
Saisissez le port dans la zone Port.
4.
Saisissez le nom de l'utilisateur et le mot de passe dans les zones Nom d'utilisateur et Mot de
passe.
5.
Saisissez votre compte dans la zone Compte.
6.
Saisissez le répertoire dans la zone Répertoire.
7.
Cliquez sur Généré automatiquement pour envoyer le document avec un nom généré automatiquement.
8.
Cliquez sur Nom spécifique, puis saisissez ici le nom du document.
9.
Cliquez sur Envoyer.
3.6 Enregistrement de documents
3.6.1 Enregistrement d'un document dans le référentiel de l'entreprise
1.
Cliquez sur la flèche en regard d'Enregistrer dans la barre d'outils de l'onglet Fichier, puis sélectionnez Enregistrer sous pour afficher la boîte de dialogue "Enregistrer sous".
2.
Sélectionnez le référentiel d'entreprise à gauche de la boîte de dialogue.
3.
Si vous utilisez l'interface Desktop, vous pouvez enregistrer sous n'importe quel référentiel d'entreprise disponible en sélectionnant Mon entreprise à gauche de la boîte de dialogue, puis en vous connectant au référentiel.
4.
Cliquez sur Dossiers ou Catégories pour afficher le référentiel par dossiers ou par catégories.
5.
Dans la zone Nom du fichier, saisissez le nom du document.
6.
Cliquez sur Avancé pour afficher d'autres options de document.
Les options supplémentaires s'affichent toujours dans l'interface Desktop.
7.
Saisissez une description du document dans la zone Description.
8.
Saisissez les mots clés que vous, ou d'autres utilisateurs, pouvez utiliser pour rechercher le document par la suite dans la zone Mots clés.
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