Utilisation des documents sur le bureau
9.
Sélectionnez Actualisation à l'ouverture pour actualiser le document chaque fois qu'il est ouvert.
10.
Sélectionnez Application permanente des paramètres régionaux pour conserver les paramètres régionaux du document.
11.
Sélectionnez Supprimer la sécurité du document pour supprimer la sécurité du document et le rendre accessible en mode Autonome (interface Desktop uniquement).
12.
Sélectionnez Enregistrer pour tous les utilisateurs pour être sûr que le document n'est pas bloqué par l'utilisateur actuel (interface Desktop uniquement).
13.
Cliquez sur OK.
Le document est enregistré dans le référentiel de l'entreprise.
3.6.2 Enregistrement d'un document en tant que feuille de calcul Excel
1.
Cliquez sur la flèche en regard d'Enregistrer dans la barre d'outils de l'onglet Fichier, puis sélectionnez Enregistrer sous pour afficher la boîte de dialogue "Enregistrer sous".
2.
Sélectionnez Ordinateur à gauche de la boîte de dialogue et naviguez jusqu'au dossier où vous souhaitez enregistrer le document.
3.
Sélectionnez Excel ou Excel 2007 dans la liste Type de fichier.
Chaque feuille de calcul Excel 2007 peut contenir jusqu'à 1 million de lignes de données exportées.
Si vous enregistrez le document au format Excel et non au format Excel 2007, chaque série de
65,000 lignes de données exportées apparaît sur une nouvelle feuille de calcul.
4.
Sélectionnez les rapports à enregistrer sous Excel ou sélectionnez Tout sélectionner pour enregistrer tous les rapports
Si vous choisissez d'enregistrer tout le document au format Excel, chacun de ses rapports est enregistré dans une feuille de calcul distincte.
5.
Sélectionnez Établir la priorité de formatage des documents pour faire coïncider au mieux la présentation et la mise en forme du document dans le fichier Excel. (En contrepartie, cette option n'exploite pas autant les fonctions de traitement des données d'Excel.)
6.
Sélectionnez Établir la priorité du traitement de données simplifié dans Excel pour éviter autant que possible la fusion de plusieurs cellules dans des cellules Excel et exploiter ainsi les fonctions de traitement des données d'Excel.
7.
Cliquez sur Enregistrer.
Certains formats de diagramme Web Intelligence n'existent pas dans Excel. Ces diagrammes sont automatiquement convertis dans le format de diagramme correspondant le plus proche, disponible dans Excel.
3.6.3 Enregistrement d'un document au format PDF
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