' / Gigaset SL400/400 A / SWZ FR / A31008-M2103-F101-2-2X19 / answering_m.fm
Utilisation du répondeur de la base Gigaset SL400A
Utilisation du répondeur de la base
Gigaset SL400A
Vous pouvez utiliser le répondeur à partir du combiné ou à distance (avec un autre téléphone/téléphone portable). Vous pouvez enregistrer vos propres annonces ou messages à partir du combiné.
Mode répondeur
Vous pouvez utiliser le répondeur de deux façons différentes. u
En mode Enr&Rép., l'appelant entend l'annonce et peut enregistrer un message. u
En mode Rép. simple, l'appelant entend votre annonce mais ne peut pas enregistrer de message.
Utilisation du répondeur depuis le combiné
Si, en utilisant le répondeur depuis le combiné, vous faites appel à une fonction qui engendre la diffusion d'un message ou d'une annonce, le haut-parleur du combiné s'active automatiquement. La touche
Mains-Libres d permet de le désactiver.
Activation/désactivation du répondeur et réglage du mode
Vous pouvez sélectionner Enr&Rép., Rép.
simple ou Alternativ.. Le réglage Alternativ. vous permet d'activer le mode enregistrement pendant une période définie. Une fois ce délai écoulé, l'appelant entend l'annonce.
v
¢
Ì
¢
Activation (
μ= activé)
§Modifier§
Appuyer sur la touche écran.
¤
Renseigner les différentes lignes :
Activation :
Sélectionner Act. ou Dés. pour activer ou désactiver le répondeur.
•
Mode :
Sélectionner Enr&Rép., Rép. simple ou
Alternativ..
Si le mode Alternativ. est sélectionné :
Enregistr. de :
Saisir les heures/minutes (4 chiffres) pour le début de la plage horaire.
(L'heure du téléphone doit tout d'abord être réglée.)
Enregistr. à :
Saisir les heures/minutes (4 chiffres) pour la fin de la plage horaire.
Si la durée d'enregistrement n'a pas été réglée, le message est valable.
§Sauver§
Appuyer sur la touche écran.
Si la mémoire du répondeur est pleine et si l'option Activation : Act. a été sélectionnée, l'enregistrement est interrompu et un message vous invitant à effacer les anciens messages s'affiche.
Le temps d'enregistrement restant est annoncé après l'activation du répondeur. Si l'heure n'est pas réglée, un message s'affiche vous invitant à effectuer le réglage
¢ p. 17). L'icône
Ã
s'affiche à l'écran.
Le téléphone est fourni avec une annonce standard pour les modes répondeur enregistreur et répondeur simple. Si aucune annonce personnalisée n'est enregistrée, l'annonce standard correspondante est utilisée.
d'une annonce répondeur simple personnalisée
¢
¢
Ì
¢
Annonces
Enreg. annonce / Enreg. ann. RSimple
§OK§
Appuyer sur la touche écran pour commencer l'enregistrement.
Vous entendez la tonalité (bip court).
56
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Utilisation du répondeur de la base Gigaset SL400A
¤
Enregistrer l'annonce (3 secondes min.).
Porter le téléphone directement à l'oreille comme pour téléphoner avec le combiné et parler normalement dans le microphone.
§Fin§
Appuyer sur la touche écran pour terminer l'enregistrement.
Appuyer sur a ou sur
§Précéd.§
pour annuler l'enregistrement. Reprendre l'enregistrement en appuyant sur
§OK§
.
L'annonce est repassée après l'enregistrement pour vous permettre de la contrôler.
Vous pouvez recommencer l'enregistrement avec
§Nouveau§
.
d'une annonce répondeur simple
¢
¢
Ì
¢
Annonces
Effacer annonce / Effac. ann. RSimple
§Oui§
Appuyer sur la touche écran pour valider la demande.
Une fois les annonces effacées, l'annonce standard correspondante est utilisée.
Remarque
La suppression d'annonces peut prendre un certain temps.
A noter :
u
L'enregistrement se termine automatiquement au bout de 100 secondes ou si vous arrêtez de parler pendant plus de
2 secondes.
u
Si vous interrompez un enregistrement, l'annonce standard est de nouveau utilisée.
u
Si la mémoire du répondeur est pleine, le répondeur se met en mode Rép. simple.
¤
Si vous effacez d'anciens messages, le répondeur revient automatiquement au mode Enr&Rép.. Le cas échéant, recommencez l'enregistrement.
Ecoute de messages
Chaque message comprend la date et trage,
¢ p. 17), qui s'affichent lors de l'écoute du message. Le service de présentation du numéro permet d'afficher le numéro de l'appelant. Si le numéro de l'appelant est enregistré dans le répertoire, son nom s'affiche.
Ecoute de nouveaux messages
Les nouveaux messages qui n'ont pas encore été consultés sont signalés à l'écran par une icône et un nombre :
Ã
02
¢
annonce répondeur simple
¢
Ì
¢
Annonces
Ecouter annonce / Ecout. ann. RSimple
Si aucune annonce personnalisée n'est enregistrée, l'annonce standard correspondante est utilisée.
Enregistrez une nouvelle annonce pendant l'écoute des annonces :
§Nouveau§
Appuyer sur la touche écran.
Si la mémoire du répondeur est pleine, le répondeur se met en mode Rép. simple.
¤
Si vous effacez d'anciens messages, le répondeur revient automatiquement au mode Enr&Rép.. Le cas échéant, recommencez l'enregistrement.
La touche f clignote sur le combiné.
f
Appuyer sur la touche Messages.
Répondeur :
Sélectionner et appuyer sur
§OK§
.
Si de nouveaux messages ont été enregistrés, l'écoute commence par le premier nouveau message. Après le dernier nouveau message, vous entendez la tonalité de fin, ainsi qu'une annonce indiquant la durée d'enregistrement restante.
Si le message a été enregistré avec la date et l'heure, vous entendrez une annonce avant l'écoute.
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Utilisation du répondeur de la base Gigaset SL400A
Un nouveau message devient un « ancien message » après écoute de l'heure et de la date de réception (après env. 3 s).
Ecoute d'anciens messages
Vous pouvez écouter les anciens messages quand plus aucun nouveau message n'est en attente. Pour lancer l'écoute, procédez comme indiqué dans « Ecoute des nouveaux messages ».
Arrêt et contrôle de l'écoute
Pendant l'écoute des messages :
2
Arrêter l'écoute. Pour poursuivre, appuyer de nouveau sur
2.
ou
§Options§
Ouvrir le menu.
Sélectionner Pause et appuyer sur
§OK§
.
Pour poursuivre, sélectionner
Suite et appuyer sur
§OK§
.
t ou
Revenir au début du message
en cours.
Appuyer 2 x : retour au message précédent.
s ou 3
Passer au message suivant.
Appuyer 2 x : sauter le message suivant.
4
Réécouter la dernière tranche de 5 secondes du message actif.
(Fonction skip back, condition : la lecture du message actuel a commencé depuis plus de 5 secondes.)
Lors d'une interruption de plus d'une minute, le répondeur repasse en mode veille.
Marquage d'un message comme
« nouveau »
Un « ancien » message déjà écouté peut s'afficher de nouveau comme « nouveau » message.
Pendant l'écoute des messages :
*
Appuyer sur la touche Etoile.
ou :
§Options§
Ouvrir le menu.
Identif. > non lu
Sélectionner et appuyer sur
§OK§
.
Une annonce indique le nouveau statut du message.
L'écoute du message en cours est interrompue. L'écoute du message suivant commence, le cas échéant.
La touche f clignote sur le combiné.
Enregistrement du numéro d'un message dans le répertoire
Pendant l'écoute ou en mode pause :
§Options§
¤
¢
No.vers répertoire
Compléter l'entrée
¢ p. 42.
Remarque
Vous pouvez aussi démarrer l'écoute de messages avec le menu : v
¢
Ì
¢
Ecouter messages
Suppression des messages
Vous pouvez supprimer tous les anciens messages ou certains d'entre eux.
Suppression de tous les anciens messages
Pendant l'écoute ou en mode pause :
§Options§
¢
Eff. ancienne liste
§OK§
Appuyer sur la touche écran pour valider la demande.
§Oui§
Appuyer sur la touche écran pour valider la demande.
Suppression d'un ancien message
Pendant l'écoute ou en mode pause :
§Effacer§
Appuyer sur la touche écran.
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' / Gigaset SL400/400 A / SWZ FR / A31008-M2103-F101-2-2X19 / answering_m.fm
Interception d'un appel arrivant sur le répondeur
Vous pouvez intercepter un appel pendant son enregistrement sur le répondeur ou lorsque vous utilisez l'interrogation à distance.
c /
§Accept.§
Appuyer sur la touche Décrocher ou sur la touche écran.
L'enregistrement est interrompu et vous pouvez discuter avec l'appelant.
Si, lorsque vous prenez la communication, l'enregistrement a débuté depuis
2 secondes, l'appel apparaît comme nouveau message. La touche f clignote sur le combiné.
Vous pouvez prendre l'appel même s'il n'est pas signalé sur le combiné.
Rediriger la communication externe vers le répondeur
Vous pouvez renvoyer un appel externe entrant vers le répondeur, même lorsque ce dernier est désactivé.
Condition : la mémoire du répondeur ne doit pas être pleine.
Un appel externe est signalé sur le combiné :
Ô
Appuyer sur la touche écran.
Le répondeur démarre immédiatement en mode répondeur enregistreur et accepte ment du répondeur (
¢ p. 59) est ignoré.
Enregistrement de conversation
Vous pouvez enregistrer un appel externe à l'aide du répondeur.
¤
Informez votre interlocuteur que vous enregistrez la conversation.
§Options§
Ouvrir le menu.
Enregist.conv.
Sélectionner et appuyer sur
§OK§
.
L'enregistrement est signalé à l'écran par un message et placé dans le journal du répondeur comme nouveau message.
Utilisation du répondeur de la base Gigaset SL400A
§Fin§
Appuyer sur la touche écran pour terminer l'enregistrement.
La durée d'enregistrement maximale dépend de l'espace mémoire disponible sur le répondeur. Si la mémoire est pleine, une tonalité de fin retentit, l'enregistrement est interrompu et l'appel enregistré jusqu'à ce moment est placé dans le journal du répondeur en tant que nouveau message.
•
Activation/désactivation du filtrage d'appel
Pendant l’enregistrement d’un message, vous pouvez l’écouter sur les haut-parleurs des combinés inscrits.
Activation/désactivation permanente du filtrage d'appel
v
¢
Ì
¢
Ecoute en tiers (
³= activé)
§Modifier§
Appuyer sur la touche écran pour activer ou désactiver la fonction.
Désactivation du filtrage d'appel pour l'enregistrement en cours
Durant l'enregistrement, vous pouvez désactiver la fonction pour le combiné.
§Silence§
Appuyer sur la touche écran.
•
Réglage des paramètres d'enregistrement
A la livraison, le répondeur est déjà préconfiguré. Vous pouvez personnaliser les réglages à l'aide du combiné.
¤
¢
Ì
¢
Enregistrements
Renseigner les différentes lignes :
Longueur enreg. :
Durée maximale d'enregistrement 1 min,
Sélectionner 2 min, 3 min ou illimité.
59
' / Gigaset SL400/400 A / SWZ FR / A31008-M2103-F101-2-2X19 / answering_m.fm
Utilisation du répondeur de la base Gigaset SL400A
Qualité enreg. :
Sélectionner la qualité d'enregistrement
Longue durée ou Supérieure. Si vous sélectionnez la qualité le plus élevée, la durée d'enregistrement maximale est réduite.
Enclench. Répd. :
Définir à quel moment le répondeur doit s'enclencher :
Immédiat, après 10 s, 18 s, 30 s ou Auto-
matique.
§Sauver§
Appuyer sur la touche écran.
Remarque sur le déclenchement du répondeur
Avec Automatique, les options pour le délai de déclenchement sont les suivantes : u
En l'absence de nouveaux messages, le répondeur accepte l'appel après 18 s.
u
En présence de nouveaux messages, il accepte l'appel après 10 s.
Lors de l’interrogation à distance (
¢ p. 60), vous savez, après 15 s environ, qu'aucun nouveau message n'est présent (sinon le répondeur aurait déjà accepté votre appel).
Si vous raccrochez à cet instant, vous ne payez aucun frais de communication.
•
Réaffectation de l'accès rapide au répondeur avec la touche 1
Dans la configuration usine, l'accès rapide avec la touche
est affecté au répondeur intégré. Si vous avez affecté l'accès rapide à la messagerie externe (
¢ p. 62), vous pouvez revenir à la configuration initiale.
v
¢
Ì
¢
Param Tch 1
Répondeur
Sélectionner et appuyer sur
§OK§
.
Une fois le répondeur sélectionné, maintenir la touche
enfoncée. Vous êtes directement connecté.
La configuration choisie pour la numérotation rapide est valable pour tous les combinés inscrits.
Utilisation à distance
(commande à distance)
Vous pouvez interroger ou activer le répondeur à partir de n'importe quel téléphone (p. ex., depuis une chambre d'hôtel, une cabine téléphonique) ou activer le rappel du répondeur par SMS.
A noter :
Vous pouvez configurer votre téléphone de pour tous les appels (
¢ p. 49). Le délai défini pour le déclenchement du répondeur indique donc le délai au terme duquel le répondeur accepte la communication.
Changer la langue des menus et de l'annonce par défaut
v
Ouvrir le menu principal.
*#Q5#2
Saisir ces chiffres, puis avec
Q
§OK§
définir
§OK§
définir français.
2
§OK§
définir
Conditions :
u u férent de 0000 (
¢ p. 83).
Le téléphone utilisé pour l'interrogation à distance doit fonctionner en fréquence vocale (FV), ce qui signifie que vous entendez différentes tonalités lorsque vous appuyez sur les touches. Vous pouvez également utiliser un émetteur de code (disponible dans le commerce).
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Appel du répondeur et écoute de messages
~
Composer votre numéro.
9 ~
Pendant l'écoute de l'annonce : appuyer sur la touche
9 et saisir le code PIN système.
Le système indique la présence éventuelle de nouveaux messages. L'écoute des messages commence. Vous pouvez désormais utiliser le répondeur à l'aide du clavier.
Les touches suivantes permettent de commander le répondeur :
A
Retour au début du message en cours.
Appuyer 2 x : retour au message précédent.
B
Arrêter l'écoute. Pour poursuivre, appuyer de nouveau sur la touche.
3
D
Passer au message suivant.
Réécouter la dernière tranche de 5 secondes du message actif.
(Fonction skip back, condition : la lecture du message actuel a commencé depuis plus de 5 secondes.)
:
Un « ancien » message déjà
écouté peut s'afficher de nouveau comme « nouveau » message.
0
Supprimer le message en cours.
Activation du répondeur
¤
Composer votre numéro et laisser sonner jusqu'à entendre : « Veuillez saisir votre code PIN ».
~
Saisir le code PIN système.
Votre répondeur est activé. Vous entendez l'annonce indiquant la durée d'enregistrement restante.
L'écoute des messages commence.
Il n'est pas possible de désactiver le répondeur à distance.
Utilisation du répondeur de la base Gigaset SL400A
Activation du rappel automatique du répondeur par SMS et écoute des messages
être enregistré (
¢ p. 51)
Vous pouvez envoyer à distance un SMS à votre répondeur depuis le téléphone dont le numéro de notification est enregistré dans votre téléphone (téléphone portable ou autre appareil doté de la fonction SMS) et vous serez alors rappelé. L'écoute des messages commence après le déclenchement du répondeur et l'appui sur l'une des touches numérotées.
Le SMS doit être du type suivant :
*<Code PIN système>*<Numéro de rappel>*
Le numéro de rappel est facultatif.
Exemples :
*4711* ou *4711*0123456789*
Si un numéro de rappel est indiqué, c'est ce dernier qui est composé ; dans les autres cas, le numéro de notification est utilisé.
Vous pouvez désormais utiliser le répondeur
à l'aide du clavier, comme décrit dans les sections précédentes.
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