Guide de l’organisateur – UQO|Campus de Saint-Jérôme
2.2 ACTIVITÉ CRÉDITÉE
Activité de vie étudiante réalisée dans le cadre d’un cours crédité. L’étudiant est évalué par un professeur ou un chargé de cours pour ce qu’il accomplit.
Liste des cours pouvant organiser des activités de vie étudiante*
MNG1333 - Gestion des équipes
SOI3623 - Expérience de santé : groupes et collectivités
Particularités
Aucune intervention de l’équipe de la vie étudiante.
Projet non admissible dans le cadre du programme de subvention : Projet d’animation du milieu
Étapes de réalisation
1.
Réservation de locaux et d’espaces
2. Gestion de la logistique
3.
Promotion de l’activité
*Cette liste fait état des cours où il y a eu le plus de demandes d’activités créditées en 2014-2015. Cette liste peut être modifiée en tout temps.
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2.3 ACTIVITÉ D
’AUTOFINANCEMENT
Activité organisée sur le campus par un organisateur afin de financer un projet, en tout et en partie,
à l’aide de ses propres moyens.
Exemples d’activités autofinancées
Soirée 5 à 7
Pizzathon
Kiosque de vente d’objets ou de nourriture
2.3.1 VOLET VENTE DE PRODUITS ALIMENTAIRES
Un organisateur peut organiser une activité autofinancée
– volet vente de produits
alimentaires.
Exigences
Cette activité doit servir à financer ledit projet.
Les produits alimentaires doivent respecter la politique du MAPAC.
Étapes de réalisation
1. Présentation de l’activité au conseiller à la vie étudiante.
2.3.2
VOLET VENTE D’ARTICLES PROMOTIONNELS
Un organisateur peut organiser une activité autofinancée
– volet vente d’articles.
E xemples d’articles promotionnels
Bouteille d’eau réutilisable
Tasse à café
T-Shirt
Foulard
Exigences
Cette activité doit servir à financer ledit projet.
Aucun objet à caractère religieux ou sexuel n’est autorisé.
Étapes de réalisation
1. Présentation de l’activité au conseiller à la vie étudiante
2.3.3 V
OLET VENTE DE BILLETS D’ENTRÉE
Un organisateur peut vendre des billets échangeables contre une entrée à une activité de vie étudiante qu’il l’organise.
Exigences
L’organisateur doit tenir obligatoirement un kiosque pour faire une activité
autofinancée
– volet vente de billets
La vente de billets de tirage sans permis délivré par la Régie des alcools, des
courses et des jeux est interdite. Exemple : les « moitié-moitié », les activités casinos.
Le billet doit préciser la date, l’heure, l’endroit, le prix et le nom de l’organisateur
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Exemples d’activités de vie étudiante pouvant nécessiter la vente de billets
5 @ 7
Spectacle
Conférence/formation
Étapes de réalisation
1. Présentation de l’activité au conseiller à la vie étudiante
2. Autorisation de l’activité par le conseiller à la vie étudiante
3. Réservation de locaux et d’espaces
4. Gestion de la logistique
5.
Promotion de l’activité
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