Les plaquettes
8. LES PLAQUETTES
Il existe deux types de plaquette :
-
Les plaquettes associées à une liasse c’est-à-dire qu’elles sont créées à partir d’une liasse,
-
Les plaquettes dites autonomes c’est-à-dire qu’elles ne sont pas associées
à une liasse et elles sont calculées à patir d’une balance.
La gestion des plaquettes s’effectue par le menu Plaquettes + Toutes.
8.1. Comment créer une plaquette ?
Pour créer une plaquette, accédez à la liste des plaquettes par le menu Quotidien
+ Plaquettes. Appuyez sur la touche [Inser] ou cliquez sur le bouton Ajouter.
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PRISE EN MAIN
Sélectionnez le dossier (SIREN) se rattachant à votre plaquette, choisissez le millésime du modèle de base de votre liasse et indiquez les périodes N et N-1.
Choisissez le modèle de plaquette à partir duquel vous souhaitez créer votre plaquette. Vous pouvez choisir un modèle EBP ou un modèle utilisateur. Si votre plaquette n’est pas liée à une liasse, vous devez alors sélectionner un modèle de plaquette basé sur une balance.
Dans le champ Liasse associée, indiquez la liasse à partir de laquelle la plaquette sera basée.
Cliquez sur le bouton OK pour créer la plaquette.
8.1.1. Onglet Général
Cet onglet n’est affiché que dans une plaquette qui n’est pas liée à une liasse donc basée sur une balance.
Dans cet onglet, sont donc indiqués :
Le dossier SIREN,
Le régime. A partir de cette information, seuls les modèles de plaquettes associés à ce régime sont proposés lors de la modification de la liste des chapitres,
La période de la liasse N,
La période de la liasse N-1.
8.1.2. Onglet Aperçu du document
Si, à la création de votre plaquette, vous avez sélectionné un modèle de plaquettes, dans cet onglet, apparaissent alors toutes les pages qui composent votre plaquette.
Si vous n'avez rien sélectionné, la liste des documents est vide.
Modifier la liste des chapitres
Vous pouvez ajouter des pages en cliquant sur le bouton Modifier la liste des
chapitres. Une fenêtre Sélection de pages s’ouvre. Elle se compose de 2 listes : la liste de gauche correspond à toutes les pages que vous pouvez insérer dans votre plaquette, la liste de droite correspond aux pages de votre plaquette. Vous pouvez filtrer ces listes en sélectionnant le type de modèle dans la liste déroulante en haut de la fenêtre.
Dans la liste de gauche, sélectionnez les pages que vous souhaitez ajouter dans votre plaquette. Cliquez ensuite sur le bouton Ajouter pour l’ajouter à votre liste, puis cliquez sur OK pour valider. Si vous souhaitez enlever des pages de votre plaquette, procédez en sens inverse : sélectionnez dans la partie droite les pages de plaquette à enlever, puis cliquez sur le bouton Supprimer.
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Les plaquettes
L'ordre dans lequel les pages sont affichées dans cet onglet correspond à l'ordre dans lequel elles seront dans le fichier généré. Si vous souhaitez modifier l'ordre cliquez sur les icônes page sélectionnée.
ou
Personnaliser la plaquette
pour respectivement monter ou descendre la
Pour personnaliser les pages de la plaquette, sélectionnez le modèle et cliquez sur le bouton Editer le document dans Word. Pour ajouter des cellules dans la plaquette, déroulez la liste dans le dictionnaire et faites glisser le nom des cellules du dictionnaire dans la page Word. Pour insérer des pages de la liasse, faites glisser le nom de la page du dictionnaire dans la page Word de votre plaquette.
Remarque
Si vous souhaitez insérer des pages entières dans votre plaquette, vous devez d’abord insérer ces pages dans l’onglet Formulaire.
8.1.3. Onglet Plan de regroupement
Cet onglet correspond au plan de regroupement de pages insérées dans la plaquette. Pour chaque page, apparaissent les formules des cellules propres aux plaquettes. A partir de cet onglet, vous pouvez également modifier ces formules.
La syntaxe à utiliser est la même que celle utilisée dans les pages de la liasse (voir
partie PRISE EN MAIN, paragraphe 3.4.1 Les modes de saisie page 27).
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8.1.4. Onglet Balance
Cet onglet n’est affiché que dans une plaquette dite autonome qui n’est donc pas liée à une liasse.
Le fonctionnement de cet onglet est le même que celui dans la liasse (voir partie
PRISE EN MAIN, paragraphe 3.3 Onglet Balance page 26)
8.1.5. Onglet Présentation
Cet onglet permet de personnaliser la présentation de la plaquette.
Vous pouvez générer jusqu'à 3 exemplaires de la plaquette. Par défaut, chaque exemplaire a pour nom 1 er
Modèle, 2
ème
Modèle et 3
ème
Modèle mais vous pouvez modifier ce nom. Indiquez également le thème associé à chaque plaquette, un thème correspondant à un style de présentation (police, couleur….).
Comme vous pouvez générer jusqu’à 3 plaquettes, vous devez, pour chaque page de la plaquette, cocher les colonnes 1
er
modèle, 2
ème
modèle et 3
ème
modèle si vous souhaitez que la page apparaisse dans les 3 exemplaires. Si vous ne cochez pas une des colonnes, la page n'apparaîtra alors pas dans l'exemplaire que vous avez décoché.
8.1.6. Génération et mise à jour de la plaquette
Dès que votre plaquette est correcte, générez-la en cliquant sur le bouton Générer
la plaquette
… dans l’onglet Aperçu du document puis cliquez sur l’option
Génération de plaquette
. Cette option permet d’ouvrir l’assistant de génération de plaquette.
Dans la 2
ème
étape, choisissez en 1 er
lieu le chemin de génération des 3 plaquettes.
Par défaut, le répertoire indiqué correspond au répertoire renseigné dans les paramètres de la société du menu Paramètres + Société + Chemins.
Sélectionnez ensuite les modèles à générer en indiquant leur nom.
Dans la 3
ème
étape, cliquez sur Lancer. A la fin de la génération, la fenêtre d’ouverture des fichiers générés apparaît.
Pour mettre à jour les valeurs d’une plaquette déjà générée, (après avoir modifié
des montants sur les pages de
l’onglet Formulaire de la liasse par exemple), cliquez sur le bouton Générer
la plaquette…, puis sélectionnez l’option Mise à
jour des valeurs….
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