Manuel du propriétaire | Alcatel-Lucent PREMIUIM Manuel utilisateur

Alcatel OmniPCX 4400
DECOUVRIR VOTRE TELEPHONE
2
4
3
i
5
10
9
1
Touches audio
1
6 7 8
Haut-parleur (HP) :
pour partager une conversation
pour diminuer
le volume du HP
ou du combiné
pour augmenter
le volume du HP
ou du combiné
Mains-libres :
pour vous libérer du combiné
Secret : pour vous isoler de votre correspondant.
2
3
4
5
9
Afficheur comporte plusieurs
pages donnant des informations sur votre
correspondant ou sur la communication en cours.
Voyant lumineux indiquant la présence de
messages.
pour programmer votre poste.
i
6
pour terminer un appel
ou une programmation.
7
pour accéder aux différents services de
messagerie.
8
pour transférer une communication
vers un autre correspondant (mode multiligne).
pour appeler par votre répertoire
personnel.
CLAVIER ALPHABETIQUE POUR L’APPEL PAR NOM (symbole des touches du clavier
Pour faire apparaître le clavier, ouvrez le rabat.
α
premières lettres
du nom
ESP
pour lancer
la recherche
OU
pour appeler
si le nom convient
10
OU
Ctrl
α )
+
pour afficher le numéro associé
au nom proposé par l’afficheur
OU
pour afficher
le nom suivant
OU
pour afficher
le nom précédent
pour modifier
la demande
et corriger la saisie
TOUCHES PROGRAMMABLES ET ICONES ASSOCIEES
Ces touches (symbole
) se répartissent en touches de ligne et en touches de fonction, associées
à des icones.
Suivant la version logicielle de votre système (R2 ou R3), les touches pré-programmées de votre
poste sont différentes.
VERSION R2
VERSION R3
OU
ISDN
ISDN
Icones de communication
Appel en cours (clignotant)
Communication en cours
Communication en attente
Communication en garde commune
Icones de fonction
Fonction activée
Fonction nécessitant une action
Occupation du poste ou d’une ligne (supervision)
Les touches pré-programmées sont :
: pour passer d’un correspondant à l’autre (poste monoligne)
ISDN
:
pour mémoriser temporairement un numéro
:
pour consulter la liste des appels numéris restés sans réponse ou pour appeler un
correspondant numéris
:
pour annuler un double-appel (poste monoligne)
:
pour réémettre automatiquement le dernier numéro composé
:
pour renvoyer les appels vers un autre poste
METTRE L’ETIQUETTE SUR LE POSTE
Vous disposez d’une étiquette imprimée livrée avec le poste, à placer sous les touches programmables.
 Insérez un objet à bout plat dans l’encoche (1 encoche par bloc de touches).
‚ Soulevez le cache du bloc de touches.
ƒ Glissez votre étiquette imprimée.
„ Remettez le cache en place.
4
1
3
2
VOTRE CONFORT (réglages)
REGLER LE CONTRASTE DE L’AFFICHEUR ET DES ICONES
OU
composez le code
de la fonction
“Programmation
du contraste”
pour régler le contraste
REGLER VOTRE SONNERIE ET SON VOLUME
OU
pour choisir
la mélodie
pour choisir
le niveau sonore
PROGRAMMER VOTRE REPERTOIRE PERSONNEL
2
i
2
n° à enregistrer
répertoire
sélectionnez la touche du clavier
numérique à programmer
Numéros du répertoire personnel
‹
Œ

Ž


‘
’
“
”
*
#
VOS APPELS (téléphoner)
· Pour établir un appel
· Pour terminer une conversation
OU
numérotez
directement
OU
décrochez
numérotez
raccrochez
APPELER A L’EXTERIEUR DE L’ENTREPRISE
0
appuyez sur
la touche 0
Þ
01.22.65.51.63
Þ
Dupont 4001
n° du correspondant
affichage du
n° composé
APPELER A L’INTERIEUR DE L’ENTREPRISE
9
OU
opératrice
n° de votre
correspondant
APPELER PAR LE REPERTOIRE PERSONNEL
APPELER PAR LE REPERTOIRE COLLECTIF
n° répertoire
n° abrégé
RAPPELER LE DERNIER NUMERO COMPOSE (bis)
bis
Þ
nom et n° du correspondant
01.22.65.51.63
n° appelé
VOS APPELS (traiter plusieurs appels)
APPELER UN SECOND CORRESPONDANT
α
OU
numérotez
directement
OU
premières lettres
du nom
touche programmée
le premier
correspondant est
mis en attente
Þ
RECEVOIR UN SECOND APPEL
Dupond Guy
nom de l’appelant
pendant 3 s
OU
touche programmée
“Consult. appel en attente”
(poste monoligne)
touche de ligne dont
l’icone clignote
le premier
Þ correspondant
est
mis en attente
TRANSFERER UN APPEL
OU
n° poste destinataire
transfert
PASSER D’UN CORRESPONDANT A L’AUTRE (va-et-vient)
Vous êtes en communication avec un correspondant, un autre appel est en attente. Pour le reprendre :
OU
va et vient
(mode monoligne)
touche de ligne associée
à l’icone
(mode multiligne)
Þ
le premier correspondant
est mis en attente
CONVERSER AVEC 2 CORRESPONDANTS (conférence à 3)
Vous êtes en communication avec un correspondant, un deuxième est en attente :
même
procédure pour
vous êtes de nouveau
annuler
en conversation avec
OU
votre premier
touche programmée
code de la fonction
correspondant
“Conférence”
“Conférence”
Þ
EN VOTRE ABSENCE
Toutes ces fonctions peuvent être également mise en oeuvre en composant directement le code associé.
RENVOYER VOS APPELS VERS UN AUTRE NUMERO (renvoi immédiat)
renvoi
n° du poste
destinataire
Þ
Þ
affichage de l’acceptation
du renvoi
affichage du renvoi et du
numéro destinataire
RENVOYER VOS APPELS VERS UNE MESSAGERIE VOCALE
touche programmée
avec le type de renvoi
n° de la
messagerie
CONSULTER LES MESSAGES
Le voyant lumineux et l’icone associée à
· vocaux
message
indiquent la présence de messages :
pour afficher
xx Msg Mévo
suivez les instructions
du guide vocal
· de rappel
message
pour afficher
xx MsgRap
pour rappeler
la personne
AUTRES FONCTIONS
ANNULER LES RENVOIS A PARTIR DE VOTRE POSTE
touche programmée
“Annulation du renvoi”
ETRE RAPPELE AUTOMATIQUEMENT SI LE CORRESPONDANT INTERNE EST OCCUPE
correspondant
occupé
touche programmée
“Demande de rappel”
PROGRAMMER UNE FONCTION SUR UNE TOUCHE LIBRE
La liste des fonctions programmables est présentée dans votre livret utilisateur.
i
2
1
Þ
OU
pour sélectionner
une fonction
touche programmable
libre
composez
directement le code
ou le n° choisi
Conformité : cet appareil est conçu pour être raccordé derrière un PABX Alcatel OmniPCX
4400. Il est classé TBTS au sens de la norme NF EN 60950.
Le marquage CE indique que ce produit est conforme aux directives communautaires
suivantes :
• 89/336/CEE (Compatibilité électromagnétique)
• 73/23/CEE (Basse tension)
• 1999/5/CE (R&TTE)
Nom : ...........................................
N° fax : ...........................................
Adresse e-mail : .................................
N° poste : .................................
N° GSM : .................................
N° DECT : .................................
Guide rapide - Réf. 3AK 19525 FRAB Ed. 01
Pour une meilleure connaissance de votre poste, nous vous invitons à
consulter le guide utilisateur correspondant.
Nota : La disponibilité de certaines fonctions décrites dans ce guide peut dépendre de
la version ou de la configuration de votre système. En cas de doute, consultez le
responsable de votre installation.