Manuel du propriétaire | Alcatel-Lucent Easy Reflexes Manuel utilisateur

Alcatel Easy Reflexes™
Alcatel OmniPCX 4400
ARCHITECTS OF AN INTERNET WORLD
Comment utiliser ce guide
Vous disposez d’un poste numérique Alcatel Easy REFLEXES.
· Touche audios
· Actions
Décrocher
Ecoute amplifiée
Raccrocher
Réglage "moins"
Description d’une action
ou d’un contexte
Réglage "plus"
· Afficheur
Vue partielle de l’afficheur
· Touches programmables et
Leds
Touche de ligne ou
programmable
Led associée à une touche
Touche pré-programmée
· Autres touches fixes
i
Touche fixe (ex : MENU)
· Autres symboles utilisés
OU
Autre alternative à la
séquence d’action
ET/OU
Autre alternative à la
séquence d’action
Informations importantes
· Clavier
Clavier numérique
2
ABC
Touche spécifique du clavier
numérique
Des petites icones ou du texte peuvent venir enrichir ces symboles.
Tous les codes de fonctions implicites ou personnalisés sont présentés dans le
tableau des codes livré avec le poste.
1
La disponibilité de certaines fonctions décrites dans ce guide peut
dépendre de la version ou de la configuration de votre système. En cas de
doute, consultez le responsable de votre installation.
Pour une meilleure connaissance de votre poste, nous vous invitons à consulter
le manuel utilisateur correspondant.
2
Sommaire
Découvrir votre téléphone
...................
p. 4
1.
Téléphoner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
1.1 Etablir un appel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
1.2 Appeler par votre répertoire . . . . . . . . . . . . . . . . . .
1.3 Rappeler le dernier numéro émis (Bis) . . . . . . . . . . .
1.4 Faire une demande de rappel . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
p.
p.
p.
p.
p.
6
6
6
7
7
2.
Traiter plusieurs appels . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
2.1 Appeler un second correspondant (double appel) . . .
2.2 Recevoir un second appel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
2.3 Passer d'un correspondant à l'autre (va-et-vient) . . . .
2.4 Transférer un appel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
2.5 Converser avec deux correspondant (conférence à 3)
p.
p.
p.
p.
p.
p.
8
8
8
9
9
9
3.
Personnaliser votre téléphone . . . . . . . . . . . . . . . .
3.1 Programmer votre code personnel . . . . . . . . . . . . . .
3.2 Programmer votre répertoire personnel . . . . . . . . . .
3.3 Programmer une fonction sur une touche libre . . . . .
3.4 Régler la sonnerie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
3.5 Régler le contraste de l’afficheur . . . . . . . . . . . . . . .
3.6 Modifier la langue . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
p.10
p. 10
p. 10
p. 11
p. 11
p. 12
p. 12
4.
En votre absence, à votre retour . . . . . . . . . . . . . .
4.1 Renvoyer vos appels vers un autre numéro
(renvoi immédiat) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
4.2 Renvoyer vos appels vers la messagerie vocale . . . . .
4.3 A votre retour, annuler les renvois . . . . . . . . . . . . . .
4.4 A votre retour, consulter les messages laissés en
votre absence . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
p.13
p. 13
p. 13
p. 13
p. 14
3
Découvrir votre téléphone
Afficheur
Comporte une ligne et plusieurs
pages donnant des informations sur
votre correspondant
Voyant lumineux
indiquant la présence
de messages
pour programmer
votre téléphone
i
Touches audio
Haut-parleur (HP)
Pour partager une conversation
Pour diminuer
le volume du HP
ou du combiné
4
Pour augmenter
le volume du HP
ou du combiné
pour terminer un
appel ou sortir de
programmation
Touches programmables et Leds
Ces touches se répartissent en touches de ligne et touches de fonction. A chacune de
ces touches sont associées des Leds.
Leds de communication ou de fonction
Led clignotante : Appel en cours
Led fixe :
Communication en cours
Communication en attente
Communication en garde commune
Certaines touches sont pré-programmées (suivant la configuration de votre poste
(monoligne ou multiligne), ces touches sont différentes).
Pour passer d'un correspondant à l'autre (poste monoligne uniquement)
Pour annuler un double appel (poste monoligne uniquement)
Pour renvoyer les appels vers un autre poste (poste monoligne uniquement)
Pour mémoriser temporairement un numéro
Pour accéder aux différents services de messagerie
Pour appeler par le répertoire personnel
ISDN
Pour consulter la liste des appels numéris restés sans réponse ou pour
appeler un correspondant numéris
Pour transférer un appel sur un autre poste (poste multiligne uniquement)
Pour réémettre automatiquement le dernier numéro composé
Mettre l’étiquette sur le téléphone
Vous disposez d’une étiquette imprimée livrée avec le téléphone, à placer sous les
touches programmables.

‚
ƒ
„
Insérer un objet à bout plat dans l'encoche
Soulever le cache.
Glisser votre étiquette imprimée.
Remettre le cache en place.
4
3
2
1
5
1. Téléphoner
1
1. Etablir un appel
OU
Décrocher
Numéroter
directement
Numéroter
Décrocher
Pour un appel à l'extérieur, composer le code "Appel externe".
Pour appeler l'opératrice, composer le code "Appel des opératrices".
· Pour terminer une conversation :
OU
Raccrocher
1
2. Appeler par votre répertoire
Répertoire
6
Touche numérique
programmée
3. Rappeler le dernier numéro émis (Bis)
Téléphoner
1
0122515163
Bis
1
Numéro
appelé
4. Faire une demande de rappel
Correspondant
ne répond pas ou
est occupé
Code de la
fonction
"Demande
de rappel"
7
2. Traiter plusieurs appels
En cours de communication, vous pouvez réaliser différentes opérations
comme appeler un second correspondant, transférer un correspondant
vers un autre,
2
1. Appeler un second correspondant (double appel)
OU
Numéroter
directement
Touche numérique
programmée
Répertoire
Le premier correspondant
est mis en attente
Annuler le double appel
OU
Raccrocher puis
décrocher
2
Poste monoligne
Vous
retrouvez le
premier
correspondant
2. Recevoir un second appel
En cours de communication, un deuxième correspondant cherche à vous
joindre :
Dupond
Nom de l'appelant
pendant 3 s
OU
Touche de ligne dont
la Led clignote
Le premier
correspondant est
mis en attente
8
Code de la fonction
"Consultation
appel en attente"
(poste monoligne)
3. Passer d’un correspondant à l’autre (va-et-vient)
Le premier
correspondant
est mis en
attente
OU
Touche de ligne
dont la Led est fixe
2
Va-et-vient
(poste monoligne)
Traiter plusieurs appels
2
Vous êtes en communication et un autre appel est en attente. Pour passer
alternativement de l'un à l'autre :
4. Transférer un appel
En communication, pour transférer votre correspondant sur un autre
poste :
OU
Numéro du poste
destinataire
2
Transfert
Poste monoligne
uniquement
5. Converser avec deux correspondants (conférence à 3)
Vous êtes en communication avec un correspondant, un deuxième est en
attente :
Code de la fonction
"Conférence"
Pour annuler la conférence et retrouver votre premier correspondant,
composer à nouveau le code “Conférence”.
9
3. Personnaliser votre téléphone
3
1. Programmer votre code personnel
Le code par défaut de votre poste est 0000.
Pour choisir ou modifier votre code personnel :
Code de la fonction
“Modification du
code personnel”
Composer le
nouveau code
Composer le
code actuel
Chaque chiffre du code est symbolisé par un astérisque.
3
2. Programmer votre répertoire personnel
Votre répertoire personnel contient jusqu'à 12 numéros (0 à 9, * et #).
2
i
ABC
2
ABC
Numéro à
programmer
2
ABC
Touche numérique sur
laquelle vous souhaitez
programmer le numéro
Répertoire
Numéros du répertoire personnel
10
‹

“
Œ

”

‘
Ž
’
*
#
3. Programmer une fonction sur une touche libre
2
i
ABC
1
Personnaliser votre téléphone
3
La liste des fonctions programmables est présentée dans votre guide
utilisateur.
OU
Composer le
code ou le
numéro à
programmer
Sélectionner
une fonction
Touche
programmable
libre
3
4. Régler la sonnerie
Poste au repos :
OU
Choisir la mélodie
parmi 16 (appuis
successifs)
Régler le volume
Revenir au
repos
11
3
5. Régler le contraste de l'afficheur
OU
Code de la fonction
"Programmation
du contraste"
3
Régler le contraste
Valider le
réglage
6. Modifier la langue
Affichage des
langues
possibles (*)
Code de la fonction
"Langue"
Code associé à la
langue choisie
Visualiser les
différentes
possibilités
Valider
(*) par exemple :
F : Français - GB : anglais - D : allemand - SP : espagnol - P : portugais NL : néerlandais - DK : danois - I : italien - A : autrichien
12
4
1. Renvoyer vos appels vers un autre numéro
(renvoi immédiat)
OU
Poste monoligne
Code de la
fonction "Renvoi
immédiat
inconditionnel"
Affichage du renvoi et
du numéro
destinataire
Affichage de
l'acceptation du renvoi
4
2. Renvoyer vos appels vers la messagerie vocale
N°° de la
messagerie
Code du type
de renvoi
4
N° du
destinataire
En votre absence, à votre retour
4. En votre absence, à votre retour
3. A votre retour, annuler les renvois
OU
Si renvoi activé avec
cette touche (poste
monoligne)
Code de la fonction
"Annulation du
renvoi"
13
4
4. A votre retour, consulter les messages laissés en
votre absence
Le voyant lumineux et la Led associée à
messages.
indiquent la présence de
· Demandes de rappel
Affichage du nombre
de nouveaux messages
Messages
Affichage du premier
correspondant à
rappeler
Afficher le nombre de
demandes de rappel
(xx Msg Rappel)
OU
OU
Rappeler
Demande de
rappel suivante
Demande de
rappel précédente
Le message de rappel s'efface lors du rappel, même si le correspondant
ne répond pas, lors du passage au message suivant, ainsi que quand
vous appuyez sur
pour sortir du mode message.
14
Affichage du nombre
de nouveaux messages
Messages
Suivre les instructions
du guide vocal
Afficher le nombre de
messages vocaux
(xx Msg Mévo)
En votre absence, à votre retour
· Messages vocaux
15
· Liste des appels internes
Pendant votre absence, les appels internes ont été mémorisé
(16 maximum).
Affichage du nombre
de nouveaux messages
Messages
Affichage l'identité du
premier
correspondant
Afficher le nombre
d'appels internes
(xx Msg NonRép)
i
Afficher l'heure
et la date de
l'appel
OU
Rappeler
Mémoriser le
message
(* s'affiche devant le
nom de l'appelant)
OU
Appel interne
suivant
Si vous rappelez un correspondant et que ce dernier ne répond pas,
le message est mémorisé.
Le message lu s'efface si vous ne rappelez pas le correspondant, s'il
n'est pas mémorisé, lorsque vous passez au message suivant, ainsi
que quand vous appuyez sur
pour sortir du mode message.
16
Pendant votre absence, les appels externes provenant d'abonnés Numéris
ont été mémorisés (16 maximum).
La Led associée à
ISDN
ISDN
indique la présence de messages.
Affichage du nombre
de nouveaux messages
ISDN
Affichage l'identité du
premier
correspondant
i
En votre absence, à votre retour
· Liste des appels externes
. (*)
Afficher
l'heure et la
date de l'appel
(*)
.voir § Liste des appels internes
17
Notes personnelles
18
Précautions d’emploi
Attention, ne mettez jamais votre poste téléphonique en contact avec l’eau.
Toutefois, pour nettoyer votre poste, vous pouvez utiliser un chiffon doux
légèrement humidifié.
N’utilisez jamais de solvants (trichloréthylène, acétone, etc.) qui risquent
d’endommager les surfaces plastiques de votre poste. Ne jamais vaporiser de
produits nettoyants.
En communication, à proximité d’une source électronique à fort niveau de
rayonnement électro-magnétique, le poste est susceptible de produire dans
l’écouteur une modulation légèrement audible.
Conformité : cet appareil est conçu pour être raccordé derrière un PABX
Alcatel OmniPCX 4400. Il est classé TBTS au sens de la norme NF EN 60950.
Le marquage CE indique que ce produit est conforme aux directives suivantes :
- 89/336/CEE (compatibilité électromagnétique)
- 73/23/CEE (basse tension)
- 1999/5/CE (R&TTE)
Déclaration de conformité
Nous,
ALCATEL BUSINESS SYSTEMS
32, avenue Kléber
92707 Colombes Cedex - France
déclarons que les produits mentionnés ci-dessous sont présumés conformes aux
exigences essentielles de la Directive 1999/5/CE du Parlement Européen et du
Conseil.
ALCATEL Easy Reflexes
Toute modification non autorisée des produits annule cette déclaration de
conformité. Une copie de l'original de cette déclaration de conformité peut être
obtenue par courrier à :
ALCATEL BUSINESS SYSTEMS
Technical Services - Customer Care
1, rue du Dr. A. Schweitzer
F - 67408 Illkirch - France
19
Pour en savoir plus,
consulter le site
www.alcatel.com
Copyright © ALCATEL 2001. Tous droits réservés.
Alcatel Business Systems se réserve le droit, dans l'intérêt de sa clientèle, de
modifier sans préavis les caractéristiques de ses produits.
ALCATEL - 32, avenue Kléber, F-92707 Colombes Cedex
R.C. Paris 602 033 185
Réf. : 3AK 19526 FRAC Ed. 01
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