Mode d'emploi | Xerox ColorSeries 50 Document Centre Manuel utilisateur

Guide d’utilisation
des supports pour l’impression couleur
Table des matières
Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1
La meilleure décision . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1
Réponses à vos questions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1
Le papier pour l’entreprise d’aujourd’hui . . . . . . . . . . . 1
Présentation du guide . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2
Symboles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2
Terminologie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2
Commande de fournitures . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2
À propos de la couleur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3
À propos du papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5
Notions de base sur le papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
Les machines à papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
Pourquoi produisons-nous tant de documents ? . . . . . 5
Que se passe-il lorsque le toner rencontre le papier . . . . . . . . . . . 6
Lorsque le toner rencontre le papier . . . . . . . . . . . . . . 6
Xérographie couleur : propriétés importantes du papier . . . . . . . . 7
Papier et qualité du document final . . . . . . . . . . . . . . . 7
Qualités optiques du papier et qualité de l’image . . . . 12
Fiabilité . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
Humidité . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
Propriétés électriques (conductivité et résistance) . . . 15
Résistance . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
Coefficient de friction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
Stockage du papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
Empilage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18
Température et humidité . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18
Conditionnement du papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
Pourquoi le papier ne donne pas toujours les résultats
escomptés . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20
Papier couché et offset . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20
Papier couché et xérographie . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20
Humidité et xérographie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20
Texture et xérographie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20
Technologie et papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
Impression de production numérique . . . . . . . . . . . . . 21
Impression laser de bureau . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
Copie et impression numériques de bureau . . . . . . . . 21
Papiers Xerox et copieurs/imprimantes numériques Xerox . . . . . 22
Commander comme un professionnel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .23
Catégories de papier au Canada et aux États-Unis . . . . . . . . . . . 23
Papier d’entreprise et de bureau . . . . . . . . . . . . . . . . 23
GUIDE D’UTILISATION DES SUPPORTS
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I
Impression commerciale et papiers d’imprimerie . . . .
Papier standard non couché (lisse) . . . . . . . . . . . . . .
Papier standard non couché (finition machine (MF) . .
Papier couché . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Papier cartonné . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Index . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Supports spéciaux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Grammages et formats . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Grammage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Conditionnement . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Formats de papier ISO . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Formats ANSI (Institut national américain de
normalisation) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Choix de la texture/finition appropriée . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Finitions lisses . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Finitions rugueuses . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Commande du papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Comment réduire vos coûts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Dix moyens de réduire vos coûts . . . . . . . . . . . . . . . .
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Recommandations d’utilisation des supports destinés aux copieurs
et imprimantes couleur Xerox . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .36
Papiers de grammage standard (ou normal) (non couchés) . . . .
Description . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Papiers de fort grammage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Description . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Conseils, astuces et résultats de tests . . . . . . . . . . . .
Papiers couchés . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Description . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Conseils, astuces et résultats de tests . . . . . . . . . . . .
Les tests Xerox ont montré les points suivants : . . . .
Papiers recyclés . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Description . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Conseils, astuces et résultats de tests . . . . . . . . . . . .
Papiers perforés . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Description . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Conseils, astuces et résultats de tests . . . . . . . . . . . .
Etiquettes autocollantes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Description . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Conseils, astuces et résultats de tests . . . . . . . . . . . .
Papiers préimprimés . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Description . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Conseils, astuces et résultats de tests . . . . . . . . . . . .
Papiers pour reports . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Description . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Conseils, astuces et résultats de tests . . . . . . . . . . . .
Transparents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Description . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Conseils, astuces et résultats de tests . . . . . . . . . . . .
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Glossaire . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1
II
Pour connaître la gamme complète des fournitures Xerox, contactez votre représentant local Xerox ou un distributeur agréé.
GUIDE D’UTILISATION DES SUPPORTS
Guide d’utilisation des supports
pour l’impression couleur
Introduction
Aujourd’hui, les documents ne sont plus imprimés uniquement en
noir et blanc. Il existe littéralement des milliers de possibilités :
couleurs, images, papier et options technologiques diverses. Si la
publication assistée par ordinateur, l’impression laser couleur,
l’impression sur demande et l’impression numérique couleur offrent
de nombreuses possibilités de création de document, elles posent
également des questions délicates, surtout en matière de choix du
support d’impression.
La meilleure décision
Quel type de support convient le mieux à une image en
quadrichromie ? Quels supports fonctionnent le mieux avec telles
technologies et applications d’impression ? Comment le toner et le
support interagissent-ils ? Quels supports offrent les meilleures
performances et le meilleur rapport qualité/prix ? Qu’en est-il des
qualités, des poids, des nuances, des textures et des finitions ?
Réponses à vos questions
Le Guide d’utilisation des fournitures vous fait entrer dans le monde
du papier. Il vous explique les différents modes de fabrication du
papier et leur impact sur la fiabilité et la qualité de l’image, il décrit
l’interaction des particules de toner ou d’encre avec les fibres du
papier et vous montre comment l’utilisation de supports compatibles
avec votre matériel et votre application permet d’augmenter votre
productivité.
Le papier pour l’entreprise d’aujourd’hui
Dans un environnement d’impression numérique, la demande
croissante de supports d’impression plus sophistiqués poussent les
fabricants de papier à élargir leur offre et à proposer des supports
conçus spécialement pour fournir les performances optimales sur
les imprimantes couleur actuelles. Le présent Guide d’utilisation des
fournitures explore les diverses options et vous montre comment
choisir le support approprié pour obtenir les meilleurs résultats.
GUIDE D’UTILISATION DES SUPPORTS
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1
PRÉSENTATION DU GUIDE
Présentation du guide
Symboles
Les symboles qui suivent vous permettent de trouver rapidement
l’information dont vous avez besoin.
La clé indique une information importante, qu’il est nécessaire de
connaître.
ATTENTION : Ce symbole souligne le risque d’endommagement du
matériel si la marche à suivre indiquée n’est pas suivie à la lettre.
DANGER : Ce symbole attire votre attention sur la nécessité de
respecter l’ensemble des consignes de sécurité pour éviter de vous
blesser.
Terminologie
Sur certains systèmes d’impression Xerox, le bac d’alimentation
manuel, situé sur le côté de la machine, est parfois appelé Départ
manuel, sur d’autres Magasin 5. On utilise également le terme de
départ multifeuilles. Ces termes désignent le même élément.
De même, on parle indifféremment de toner ou d’encre sèche.
Commande de fournitures
Les fournitures accompagnés d’un numéro de référence Xerox
répertoriés dans le présent guide peuvent être commandés auprès
de votre revendeur local de fournitures Xerox.
Pays
2
Numéro de
téléphone
Pays
Numéro de
téléphone
France
33 13453 1212
Pays-Bas
31 30 69 80 400
Royaume-Uni
44 192385 4774
Belgique
32 2 716 6000
Irlande
353 18 301 833
Autriche
43 1 601 970
Allemagne
49 211 990 7933
Suisse
41 1 860 14 00
Finlande
358 204 68 5402
Espagne
34 91 5203253
Suède
46 8 795 1000
Grèce
301 93 311 000
Norvège
47 80033033
Italie
39 2 92 188 764
Danemark
45 44828244
Portugal
351 1 4709186
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GUIDE D’UTILISATION DES SUPPORTS
À PROPOS DE LA COULEUR
À propos de la couleur
Des recherches ont prouvé que l’utilisation de la couleur dans les
documents pouvait avoir des résultats mesurables. Les exemples
qui suivent, collectés auprès de sources diverses, montrent
combien la couleur peut augmenter la force de vos documents.
Capture l’attention
La couleur permet de mettre en évidence les informations
essentielles et communique une impression de
professionnalisme.
La couleur permet d’augmenter le temps d’attention du lecteur
et sa capacité à enregistrer le message de 82 %.
La couleur permet d’augmenter le nombre de lecteurs de
80 %.
La couleur augmente la «mémorisation» d’un message
de 39 %.
Les listes téléphoniques imprimées en couleur suscitent un
taux de réponse supérieur de 44 %.
Un courrier en couleur a 55 % de chances supplémentaires
d’être lu en premier.
Améliore la productivité
La couleur permet de réduire le temps de recherche de 80 %.
La couleur permet de réduire le nombre d’erreurs de 80 %.
Le repérage des informations s’effectue 70 % plus rapidement
lorsque la couleur est utilisée.
Le tri des documents est amélioré de 15 % lorsqu’une couleur
d’accompagnement est utilisée.
L’utilisation d’une couleur d’accompagnement s’avère plus
efficace de 39 % par rapport à l’utilisation de polices
différentes, pour ce qui est du temps de recherche.
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À PROPOS DE LA COULEUR
Améliore la communication
La couleur augmente la compréhension de 73 %.
La couleur accélère l’apprentissage et la mémorisation des
informations de 78 %.
La couleur permet d’augmenter la participation à une enquête
de 80 %.
La compréhension du lecteur augmente de 14 % lorsqu’on
utilise une couleur d’accompagnement plutôt que du texte
en gras.
La couleur augmente la motivation de 80 %.
Augmente les ventes
La couleur permet d’augmenter les ventes de 80 %.
La couleur peut améliorer la reconnaissance d’une marque
de 80 %.
Sources :
Études : Loyola College, Maryland,
États-Unis, par Ellen Hoadley, Ph.D., Laurette Simmons, Ph.D.,
et Faith Gilroy, Ph.D.
Case and Company, Management Consultants
Bureau of Advertising, Colour in Newspaper Advertising
Maritz Motivation, Inc. Southern Illinois.
Publications : Colour for Impact by Jan V. White
The Persuasive Properties of Colour, Marketing Communications; What’s
Working in Direct Marketing
How to Use Colour to Sell, Cahners Publishing Company
Grasp Facts Fast with Colour Copying, Modern Office Procedures
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À PROPOS DU PAPIER
À propos du papier
Notions de base sur le papier
Ce guide vous permettra de comprendre les facteurs du procédé de
fabrication du papier qui ont un impact sur ses performances. Il va
également vous expliquer pourquoi le papier ne se comporte pas
toujours de la manière attendue. Forts de ces informations, vous
saurez prendre les décisions qui font la différence.... lorsque vous
choisirez les supports de vos documents importants.
Les machines à papier
Fonctionnant à des vitesses de 1 000 mètres par minute
(3 000 pieds/minute), la machine à papier classique produit environ
800 tonnes de papier par jour. Ce chiffre peut sembler énorme, mais
si l’on considère que les entreprises produisent plus d’un trillion de
documents par an, on comprend mieux pourquoi des machines de
grande capacité sont importantes.
Pourquoi produisons-nous tant de documents ?
Conçue initialement pour créer un bureau sans papier, la révolution
numérique a eu l’effet complètement inverse. L’information circule
désormais plus rapidement, nous travaillons plus vite et générons
plus de documents papier. Le papier est plus important aujourd’hui
que jamais car les technologies d’impression de pointe et les
applications de micro-édition permettent aux utilisateurs de créer
des documents sophistiqués, de qualité professionnelle, depuis leur
ordinateur.
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5
À PROPOS DU PAPIER
Que se passe-il lorsque le toner rencontre le papier
La manière dont le toner et la surface du papier interagissent a une
conséquence directe sur la façon dont les idées sont traduites dans
les nuances et valeurs qui constituent une image. Cette section
examine comment le toner, les propriétés et les caractéristiques
optiques du papier confèrent certaines qualités aux documents finis.
Les images imprimées sont en fait
une illusion d’optique créée
à partir d’une trame de points.
Lorsque le toner rencontre le papier
Poudre sèche utilisée en xérographie, le toner est incorporé aux
fibres du papier par chauffage. Ce procédé assure une adhérence
permanente du toner qui ne risque pas de s’écailler ou s’érafler.
Les supports rugueux conviennent moins à une utilisation
xérographique, leur texture pouvant empêcher l’adhérence du toner.
En xérographie, le toner est incorporé
par chauffage aux fibres du papier.
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À PROPOS DU PAPIER
Xérographie couleur : propriétés importantes du papier
Papier et qualité du document final
Des facteurs variables dans les procédés de fabrication du papier
peuvent avoir un impact sur la qualité et les performances du produit
fini. Si certains de ces éléments sont maîtrisés pour créer des
supports particuliers, d’autres peuvent entraîner des imperfections.
Structure : Manière dont les fibres se répartissent sur une
feuille. Une structure médiocre peut entraîner une diffusion
irrégulière du toner sur les images à densité de couverture
élevée. Pour évaluer cette qualité, tenez une feuille de papier
à la lumière. Si la structure du papier est bonne, sa surface est
régulière et uniforme. Dans le cas contraire, elle est
irrégulière.
Conseil : La structure des fibres est
particulièrement importante
lorsque les documents
comprennent des
photographies ou lorsque la
densité de sa couverture en
encre est élevée. Pour
obtenir le meilleur résultat,
utilisez un papier de bonne
structure.
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7
À PROPOS DU PAPIER
Grain : Orientation des fibres. Pendant la fabrication du
papier, la plupart des fibres se placent parallélement les unes
aux autres. Selon la manière dont le papier est coupé à son
format final, le grain est parallèle au grand côté ou au petit
côté de la feuille.
L’une des méthodes utilisées pour déterminer le grain consiste
à plier une feuille dans le sens de la longueur, puis dans le
sens de la largeur. Comparez ensuite les deux plis. Plié dans
le sens des fibres, le papier présente un pli lisse, sinon, il
présente un pli irrégulier.
Une autre méthode consiste à déchirer la feuille dans le sens
de la largeur. La déchirure est toujours plus droite dans le
sens du grain.
Le grain est très important pour les papiers de poids élevé
(supérieur à 32 lb (120 g/m2)). Ce type de papier doit être
chargé dans le départ manuel (appelé aussi magasin 5),
orientation du grain parallèle au bord d’introduction de la
feuille.
Conseil : Choisissez un papier au
grain parallèle au petit côté
pour l’impression de
documents comportant des
images traversées par un pli
(applications de brochure).
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À PROPOS DU PAPIER
Raideur : Rigidité ou résistance du papier à la courbure (tuile).
La raideur du papier dépend généralement de son épaisseur.
En général, le papier de poids inférieur à 16 lb (64 g/m2) est
beaucoup plus susceptible de se plisser dans le copieur/
imprimante, provoquant des bourrages et des défauts
d’alimentation. Des papiers de poids plus élevé, plus de 28 lb
(105 g/m2), peuvent également provoquer des problèmes lors
de leur passage dans la machine ainsi que des défauts
d’impression (sauts, taches, effacements) car ils s’enroulent
difficilement autour du tambour de transfert.
On peut généralement arriver à des vitesses d’alimentation
fiables en utilisant des supports de poids plus léger, 16 lb
(64 g/m2), dont l’orientation du grain est la même que le sens
d’introduction. On augmente ainsi la raideur du papier. Dans le
cas de supports xérographiques de poids supérieur ou égal à
32 lb (120 g/m2), l’orientation du grain doit être opposée au
sens d’introduction du support dans la machine afin d’en
réduire la raideur.
Porosité : Un papier trop poreux peut provoquer des défauts
d’alimentation ou encore l’introduction de plusieurs feuilles
simultanément ainsi qu’une impression irrégulière, comportant
des taches ou des maculages. Des feuilles de faible porosité
(de densité plus élevée) présentent une courbe (tuile) plus
accentuée et ont tendance au maculage.
Poids : Le poids est un facteur très important. Les supports de
poids élevé sont souvent plus épais car ils contiennent plus de
fibres. Ces papiers peuvent s’avérer trop épais ou trop rigides
pour passer dans certaines imprimantes. Ils peuvent
également présenter des craquelures lorsqu’ils sont pliés
(même en cas de pliure prémarquée).
Conseil : Lorsque vous choisissez un
papier, sélectionnez des
supports recommandés
pour la technologie
d’impression utilisée. Testez
le papier en pliant un
document.
Les reliures abîment les supports épais
avant pliage, particulièrement les supports
couchés ou comportant des images
à forte couverture chevauchant un pli.
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À PROPOS DU PAPIER
Finition/Lissage : La finition est l’aspect lisse ou rugueux de
la surface d’un papier. Elle peut être déterminée par les
presses (feutre ou métalliques) utilisées pour faire passer la
pâte à papier dans la machine à papier, par l’encollage et le
calandrage qui lisse et lustre la surface du papier. La calandre
est formée de cylindres d’acier qui compriment les fibres et
donnent du lustre à la feuille.
L’aspect lisse du papier a un impact de taille sur la qualité de
l’image. Sur un papier trop rugueux, celle-ci est médiocre,
surtout pour les zones pleines et demi-teintes. Sur un papier
très rugueux, le toner ne tient pas et s’écaille.
Des taches apparaissent à l’impression sur des papiers
rugueux ou de texture irrégulière. Plus le poids est élevé,
moins le papier est lisse et la texture régulière.
Les irrégularités à la surface du papier peuvent empêcher
l’incorporation du toner, l’image imprimée apparaissant alors
plus claire. Un réglage de densité plus élevé (réglage du
contraste et de la luminosité sur le copieur/imprimante) est
alors nécessaire pour obtenir une densité équivalente à celle
obtenue sur des papiers plus lisses.
Les papiers xérographiques couleur sont généralement plus
lisses que les autres papiers xérographiques.
Conseil : Utilisez des supports
lisses ou couchés pour
les documents
comprenant des détails,
des zones ombrées et
des demi-teintes.
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À PROPOS DU PAPIER
Impuretés : Les impuretés présentes lors à la fabrication
peuvent apparaître sous forme de particules minuscules sur le
papier. Celles-ci provoquer des taches ou des marques
indésirables sur la copie ou l’impression. (Ceci est
particulièrement vrai pour les papiers recyclés, toutes les
impuretés ne pouvant être éliminées au recyclage.)
Image sur papier
blanc éclatant
Conseil : Les minuscules taches qui
apparaissent sur les papiers
recyclés peuvent altérer la
reproduction de certaines
images et polices dans les
documents. Bien que Xerox
encourage l’utilisation de
papier recyclé, nous
recommandons d’utiliser
des supports non-recyclés
pour la reproduction ou
l’impression de documents
contenant des
photographies haute
résolution ou des caractères
très fins.
Image sur papier
contenant des impuretés
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À PROPOS DU PAPIER
Qualités optiques du papier et qualité de l’image
Les performances du toner sont affectées par les caractéristiques
suivantes du papier : Teinte - Opacité - Brillance - Réflectivité.
Teinte : L’aspect des images couleur peut être affecté par la
teinte du papier. En effet, le toner est appliqué selon une trame
de points qui ne recouvre pas entièrement la couleur du
papier. Les teintes peuvent beaucoup varier d’une marque de
papier à l’autre.
Conseil : Sélectionnez un papier
véritablement blanc pour
obtenir des couleurs plus
réalistes et des nuances de
peau plus naturelles.
Opacité : L’impression recto verso nécessite un papier plus
opaque, qui ne laisse pas transparaître le texte et les images
imprimés sur l’autre face. L’opacité du support affecte la
lisibilité, l’aspect attrayant et la qualité du document.
Conseil : Dans le cas de documents
ayant beaucoup de toner ou
une couverture de toner
élevée, utilisez un papier
plus opaque pour obtenir de
meilleurs résultats.
Brillance : Aptitude d’un papier à réfléchir la lumière. Lorsque
du toner est appliqué à des papiers brillants, les images
présente un contraste plus élevé, ce qui améliore l’impression
et la qualité.
Conseil : Pour de meilleurs résultats,
utilisez des papiers très
brillants lorsque vous
effectuez la copie ou
imprimez des documents
contenant des
photographies ou des
illustrations complexes.
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À PROPOS DU PAPIER
Lumière
Lumière
Image
Image
Réflectivité : Lorsque du toner est appliqué à un papier lisse,
glacé, par exemple, l’image résultante est plus nette car elle
est réfléchie en bloc dans une même direction. Par contre,
dans le cas d’un papier de surface irrégulière, l’application du
toner donne une image plus floue, car elle est réfléchie dans
plusieurs directions à la fois.
Conseil : Pour une plus grande
netteté des images,
choisissez un papier lisse,
avec une surface
réfléchissante.
Fiabilité
Courbe : Une courbe excessive du papier peut provoquer des
bourrages. Le choix d’un papier à faible courbe dans la
gamme recommandée modifie de manière notable les
performances de votre copieur/imprimante.
Les procédés de fabrication des papiers Xerox intègre un
dispositif de contrôle de la courbe. Les papiers Xerox
fonctionnent parfaitement lorsqu’ils sont chargés dans les
magasins dans le sens correct de la courbe.
L’emballage de certaines rames de papier porte une flèche sur
l’une de leur face. Son sens indique la face opposée à la face
qui porte la courbe, également appelée côté toile.
Chargez le papier dans les magasins du copieur ou de
l’imprimante de manière à ce que l’image soit imprimée sur la
face opposée à la courbe.
Chargez le papier dans le départ manuel (également appelé
magasin 5) ou dans le magasin grande capacité (s’il y en a un)
courbe vers le bas. Ceci vaut particulièrement pour les
supports de poids élevé chargés dans le départ manuel.
Pour plus de détails sur le chargement du papier, reportezvous au guide de l’utilisateur de votre copieur/imprimante.
GUIDE D’UTILISATION DES SUPPORTS
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13
À PROPOS DU PAPIER
Si l’emballage de la rame de papier ne porte aucune flèche, la
face se trouvant au contact de la fermeture de l’emballage ne
porte pas la courbe. Vous pouvez également déterminer la
face portant la courbe en effectuant le petit test ci-dessous.
la face
portant la
courbe
Saisissez une pile de papier de 2 cm d’épaisseur par le petit
côté et laissez la pendre parallèle à votre corps. Le bord
inférieur, voire le bord supérieur, se courbe légèrement vers le
centre. Observez le sens de la courbure. Elle délimite la face
portant la courbe.
La fiabilité du papier et la courbe des copies varient en
fonction de la température ambiante, du taux d’humidité, de la
qualité du papier et de la zone image sur les copies. Tous ces
paramètres interagissent et, dans certaines situations, il vous
faudra expérimenter afin de déterminer quel mode de
chargement du papier donne les meilleurs résultats.
Conseils de chargement du papier
En cas d’incidents papier récurrents, suivez les conseils
suivants :
– Retournez le papier dans le magasin et relancez la copie.
Cette technique peut s’appliquer aux magasins comme au
départ manuel. Si ceci résout le problème, continuez à
charger le papier de cette manière.
– Ouvrez une nouvelle rame de papier. Chargez le papier et
relancez le tirage. Si aucun bourrage ne se produit,
débarrassez-vous du papier qui provoquait les incidents.
– Il arrive de temps à autre que dans une nouvelle rame les
feuilles du dessus présentent une courbe inverse au reste
des feuilles. Ceci indique que le papier s’adapte au taux
d’humidité de la pièce. Pour éviter des différences de
courbe, laissez la rame ouverte quelque temps avant de
vous en servir. Toutes les feuilles ont ainsi le temps de
s’adapter aux conditions ambiantes.
– Changez l’orientation du papier. Par exemple, au lieu
d’introduire le papier grand côté d’abord, introduisez-le petit
côté d’abord.
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Pour connaître la gamme complète des fournitures Xerox, contactez votre représentant local Xerox ou un distributeur agréé.
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À PROPOS DU PAPIER
Humidité
L’humidité du papier peut affecter directement sa fiabilité et la
qualité de l’image.
Une humidité trop importante peut accentuer la courbe et
provoquer des bourrages et des problèmes de qualité image.
À l’inverse, une humidité très faible peut entraîner des
problèmes d’électricité statique susceptibles de causer des
bourrages.
L’humidité doit être uniforme à l’intérieur de la rame. Assurezvous qu’aucune variation ne se produise durant le stockage.
Un emballage imperméable à l’humidité est le garant d’une
humidité correcte. Les papiers Xerox sont dans un emballage
spécial, qui empêche tout échange d’humidité entre l’intérieur
et l’extérieur de la rame.
Une humidité de l’ordre de 4,0 à 5,0 % est recommandée pour
les papiers destinés aux copieurs/imprimantes.
Propriétés électriques (conductivité et résistance)
Un papier très conducteur provoque l’effacement des images ainsi
que des incidents papier. À l’inverse, un papier très résistant
entraîne l’accumulation d’électricité statique entre les feuilles,
causant l’introduction de plusieurs feuilles à la fois, des incidents
papier et des problèmes de décalage de l’image à l’impression. Un
juste milieu doit être trouvé entre ces propriété électriques pour
éviter tout effacement d’image en cas d’humidité ou l’apparition de
taches et traînées dans une atmosphère trop sèche.
Les papiers Xerox présentent le juste dosage pour vous offrir les
performances optimales.
Résistance
Pour qu’un papier soit suffisamment résistant, les fibres et les
substances qui le composent doivent être bien agglutinées. Des
fibres et autres particules laissées libres dans le papier peuvent être
la cause d’incidents de développeur dans les copieurs/imprimantes
Xerox.
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À PROPOS DU PAPIER
Coefficient de friction
Ce terme désigne la différence frictionnelle entre deux feuilles de
papier adjacente et entre le papier et les rouleaux ou courrois
d’entraînement. La plupart des copieurs/imprimantes numériques
couleur Xerox ayant des dispositifs d’entraînement par friction, il est
important que le papier présente des propriétés frictionnelles
satisfaisantes pour assurer l’uniformité de la friction pour l’ensemble
des feuilles. D’autre part, une friction relative trop élevée ou trop
faible provoque des incidents papier.
Il n’y a aucun moyen de mesurer le coefficient de friction sans les
appareils adéquats. La marche à suivre la plus sure pour vous
consiste à toujours vous procurer votre papier auprès de
fournisseurs réputés et fiables de fournitures de reprographie. Xerox
a été le premier à identifier et déterminer les valeurs frictionnelles
des papiers xérographiques. Les papiers Xerox possèdent les
propriétés frictionnelles requises par le matériel Xerox.
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Pour connaître la gamme complète des fournitures Xerox, contactez votre représentant local Xerox ou un distributeur agréé.
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À PROPOS DU PAPIER
Stockage du papier
Le papier est généralement livré à la caisse. Le nombre de rames
dans une caisse dépend du format du papier. Si une quantité
importante de papier a été commandée, les caisses sont livrés
empilés sur des palettes en bois.
Les caisses doivent être manipulées avec soin. Une chute ou un
coup par un chariot élévateur, par exemple, peut endommager le
papier, sans que cela soit immédiatement visible. L’utilisation d’un
papier abîmé augmente la fréquence des incidents papier.
N’entreposez pas les caisses à même le sol afin d’éviter les risques
d’absorption d’humidité. Placez-les sur des palettes, des étagères
ou dans des armoires, dans une pièce ne subissant pas de
variations extrêmes de température ou d’humidité.
Ouvrez les rames uniquement au moment du chargement du
support dans le copieur ou l’imprimante. Une fois entamées,
conservez-les dans leur emballage et leur carton d’origine. Le
papier d’emballage est en effet enduit d’une couche de protection
contre l’humidité. Le retrait de cette barrière de protection
exposerait le papier aux fluctuations d’humidité pouvant provoquer
une courbe excessive du papier et autres effets indésirables.
Le papier provenant d’une rame neuve fournit d’excellentes
performances.
Lorsque vous n’utilisez pas le contenu d’une rame pendant un
certain temps (une nuit par exemple), refermez l’emballage au
moyen de ruban adhésif. Les feuilles libres doivent être conservées
dans une enveloppe en plastique refermable ou dans les magasins
de la machine.
Ne conservez pas de papier dans le départ manuel (ou magasin 5).
À chaque tirage, chargez uniquement la quantité suffisante à son
exécution.
Dans une rame ouverte, prenez toujours les feuilles se trouvant
au centre.
Précautions particulières pour le
papier couché
GUIDE D’UTILISATION DES SUPPORTS
Stockez toujours le papier couché dans des enveloppes refermables
ou des boîtes avec couvercles.
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À PROPOS DU PAPIER
Empilage
Si vous devez empiler les caisses ou les rames de papier, assurezvous de les placer soigneusement les uns sur les autres pour éviter
d’en abîmer les bords (écrasement, etc.).
N’empilez pas plus de cinq caisses ni plus de trois palettes de
papier.
Température et humidité
La température de la pièce dans laquelle est entreposé le papier
peut avoir un effet important sur le comportement du papier dans le
copieur/imprimante.
Le contrôle de l’humidité est donc l’une des précautions essentielles
à prendre pour garantir un passage correct du papier dans la
machine.
Le papier doit être stocké dans les conditions suivantes :
Environnement climatisé
Environnement non climatisé
La plupart des environnements climatisés offre la combinaison
correcte de température et d’humidité pour des performances
satisfaisantes.
Suivez les recommandations ci-dessous lorsque vous entreposez
du papier dans un environnement non climatisé :
Minimum : 10° C (50° F) à 15 % d’humidité relative.
Maximum : 27,2° C (81° F) à 85 % d’humidité relative.
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À PROPOS DU PAPIER
Conditionnement du papier
Si le papier doit être déplacé d’une zone de stockage à un autre
endroit présentant des conditions de température et d’humidité
différentes, il doit être conditionné avant toute utilisation.
Pour garantir des performances optimales, tous les supports utilisés
dans le copieur/imprimante doivent également être conditionnés à la
température et à l’humidité de la pièce dans laquelle est installée la
machine.
Papier
Transparents
Étiquettes
Rangez le papier dans la même pièce que le copieur/imprimante la
veille de son utilisation dans la machine.
Conservez les transparents dans la même pièce que le copieur/
imprimante pendant les 24 heures précédant leur utilisation.
Conservez les étiquettes dans la même pièce que le copieur/
imprimante pendant les 72 heures précédant leur utilisation.
La durée du conditionnement peut être réduite en entreposant les
caisses, rames ou boîtes séparément (non empilés).
Ne décachetez pas les rames à l’avance. Faites-le juste au moment
de charger le papier dans la machine.
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À PROPOS DU PAPIER
Pourquoi le papier ne donne pas toujours les résultats escomptés
Papier couché et offset
Les papiers glacés utilisés dans les magazines, les brochures et les
publipostages ont la faveur des graphistes et des opérateurs de
presses offset car leur finition lisse et lustrée offrent les qualités de
réflectivité optimales pour l’impression de photographies,
d’illustration en couleur et de texte.
Papier couché et xérographie
De nombreuses applications étant aujourd’hui destinées à
l’impression numérique, les utilisateurs commencent à réclamer des
papiers d’impression de qualité pour leur matériel xérographique.
Si de nombreux papiers offset peuvent être utilisés en xérographie,
cette technologie limite quelque peu les performances des supports
couchés. En effet, les substances utilisés pour enduire ces supports
affecte leurs performances et leur fiabilité (traces, traînées, bavures,
écaillement, par exemple).
Humidité et xérographie
La xérographie est un procédé sec dans lequel les papiers doivent
présenter une humidité de l’ordre de 4,5 %. Si l’humidité est trop
élevée, la chaleur du module four absorbe l’excédent d’eau,
provoquant une courbe excessive. À l’inverse, une humidité trop
faible génère de l’électricité statique, qui pose également problème.
Pour obtenir les meilleurs résultats, conservez le papier sous
emballage, dans un endroit où les conditions de température et
d’humidité ont régulièrement contrôlées. Refermez toujours les
rames entamées au moyen de ruban adhésif ou enveloppez-les
dans du plastique ou conservez-les dans un conteneur étanche.
Texture et xérographie
Tambour
d’impression
au contact
d’une surface
irrégulière
Lors de la reproduction ou de l’impression de lignes fines et
d’images détaillées sur du matériel xérographique, la surface du
papier doit entrer en contact avec le tambour d’impression pour que
les particules de toner puissent y adhérer. Si la texture du papier est
trop grossière, certaines particules n’entrent pas en contact avec le
papier et certaines parties de l’image ne sont pas imprimées.
Tambour au
contact d’une
surface lisse
En xérographie, les surfaces à la texture
marquée ne permettent au tambour d’impression
d’entrer en contact étroit avec la surface, ce qui
donne une impression irrégulière et entraîne la
perte des détails.
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À PROPOS DU PAPIER
Technologie et papier
Le choix du papier approprié fait appel à une bonne connaissance
de ses caractéristiques et à leur effet sur les différentes
technologies d’impression.
Que vous effectuiez des copies couleur, des impressions sur une
imprimante numérique de bureau ou de production ou sur une
imprimante laser partagée, vous devez tenir compte des paramètres
spécifiques aux différents équipements et de leur influence sur le
choix du support.
Impression de production numérique
Ce type d’impression est souvent retenu pour la production de
formulaires, de manuels, de documents de formation et autres
documents commerciaux. Les imprimantes de production
numérique, telles la DocuColor 40 de Xerox, permettent l’impression
sur demande, noir et blanc et couleur, éliminant ainsi les stocks
volumineux de documents préimprimés. L’impression numérique
convient à des quantités inférieures à 1 000 unités.
Impression laser de bureau
Permettant l’accès aisé à des applications de micro-édition
sophistiquées, à la numérisation couleur et à la technologie couleur
grande vitesse, l’imprimante laser de bureau constitue le
périphérique de sortie privilégié pour la production de nombreux
documents commerciaux, en particulier les documents nécessitant
une personnalisation, des modifications ou des mises à jour pour
refléter l’activité en constante évolution de l’entreprise. Les
quantités généralement recommandées pour l’impression laser se
situent entre 1 et 50 unités.
Copie et impression numériques de bureau
Les utilisateurs recherchent la liberté et la souplesse dans la
création de documents couleur de grande qualité. Ils veulent pouvoir
produire en petites quantités, dans de nombreuses variantes, des
présentations, des rapports et plus généralement des documents
professionnels clairs et nets.
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À PROPOS DU PAPIER
Papiers Xerox et copieurs/imprimantes numériques Xerox
Les papiers Xerox sont développés avec le plus grand soin pour
constituer le lien parfait avec la technologie numérique Xerox. Cette
science transparente signifie pour vous de nombreux avantages :
moins de contamination et d’indisponibilité du matériel, moins
d’incidents papier, des coûts de maintenance réduits, et surtout, une
qualité image sans précédent, à chaque tirage.
Le papier Xerox est le seul papier…
conçu pour et testé dans les copieurs/imprimantes
numériques couleur Xerox, dans des conditions ambiantes
extrêmes;
offrant des caractéristiques uniques et éprouvées liées aux
performances des copieurs/imprimantes et à la productivité
des clients;
soumis à des programmes d’assurance qualité/qualification
spécifiques aux équipements de fabrication de rames et non
de bobines de papier à l’usine;
garantissant une qualité constante, aucune modification ne
pouvant être apportée au produit ou au procédé sans l’accord
de Xerox.
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COMMANDER COMME UN PROFESSIONNEL
Commander comme un professionnel
Lorsque vous commandez du papier, il est important de connaître
les différences entre les papiers de manière à savoir que choisir.
Les professionnels classent les papiers en plusieurs catégories, en
fonction de leur utilisation finale, de la méthode d’impression à
laquelle ils sont destinés et à la teneur en lignine.
Le tableau intitulé Types de papier donne une description de
nombreux types de papier et répertorie leurs caractéristiques, leurs
surfaces, formats, grammages et appellations courantes.
Catégories de papier au Canada et aux États-Unis
Papier d’entreprise et de bureau
Cette catégorie de papier est également appelée papier à lettres,
papier pour courriers, brochures. Il est utilisé en papeterie, dans les
formulaires commerciaux et dans les copieurs.
Papier à lettres ([de 60 g/m2 à 80 g/m2, généralement à base
de pâte chimique] solide et résistant, utilisé généralement pour
les papiers à en-tête, la papeterie de bureau, les formulaires
commerciaux, etc.)
Papier xérographique (solide, résistant, destiné aux
photocopieurs et imprimantes)
Laser (impression laser)
Papier bureautique (pour impression et copie)
Papier destiné à l’écriture (papeterie)
11 x 17 (généralement utilisé en comptabilité, à base de
chiffon ou de coton et souvent filigrané. La solidité et la
résistance à la décoloration sont des caractéristiques
importantes de ce type de papier).
Formulaires (états d’ordinateur/formulaires commerciaux).
Impression commerciale et papiers d’imprimerie
Vaste catégorie de papiers destinés à l’imprimerie et à de
nombreuses applications d’impression commerciale. Elle comprend
notamment les papiers couchés et non couchés, dans une large
gamme de grammages, de couleurs et de finitions.
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COMMANDER COMME UN PROFESSIONNEL
Papier standard non couché (lisse)
Ce papier lisse est généralement choisi pour l’impression de
rapports, de communications, de prospectus et de brochures
simples. Il ne convient pas aux images à saturation de couleur
élevée ou à résolution élevée.
Papier standard non couché (finition machine (MF))
Ce papier offset standard est disponible dans une large gamme de
finitions, du gros grain à lisse. Destiné aux livres, bulletins,
publipostages, lettres d’information, ce papier est considéré comme
le papier « à tout faire ».
Papier couché
Le papier couché est un papier couvert d’une couche d’enduit
composé de pigments et de substances liantes destinée à améliorer
la qualité de sa surface et son impression. Cette couche permet de
fixer l’encre à la surface du papier en impression offset, empêchant
son absorption par les fibres. On obtient ainsi des couleurs plus
vibrantes et une plus grande netteté. Le papier couché s’avère le
meilleur choix pour l’impression offset de magazines, calendriers,
affiches et brochures. D’abord destinés à ce type d’impression, les
papiers couchés sont aujourd’hui optimisés pour l’impression
numérique étant donné le rôle important qu’ils jouent dans les
applications couleur.
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COMMANDER COMME UN PROFESSIONNEL
Papier cartonné
Il s’agit d’un papier de fort grammage (> 170 g/m2), résistant, utilisé
pour les couvertures de livres, les intercalaires, les classeurs, les
cartes postales, les fiches et les cartes de visite. Il est disponible
dans une large gamme de finitions pour l’impression offset :
Couché une face (C1S)
Couché deux faces (C2S)
Couché à haut brillant
Non couché
Certains papiers cartonnés sont trop lourds pour l’impression ou la
copie laser. En effet, ils ne sont pas suffisamment souples pour
passer dans le circuit papier de certains copieurs/imprimantes
numériques.
Index
Il s’agit d’un papier plus brut, moins cher, de structure médiocre.
La rigidité et la réceptivité aux encres caractérisent ce type de
papier. Il est utilisé chaque fois qu’un papier très résistant, rigide,
peu coûteux est nécessaire, pour les intercalaires, les dossiers de
poche, les panneaux, les tableaux à feuilles détachables, etc.
Supports spéciaux
Cette catégorie comprend les transparents, les étiquettes autocollantes, le papier pour reports, etc. Reportez-vous au tableau des
Types de papier pour plus d’informations sur ces supports.
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25
COMMANDER COMME UN PROFESSIONNEL
Types de papier
Qualité
Appellations
courantes
Caractéristiques
Surfaces
Impression Laser,
Usage multiple Lisse
de bureau Xérographique
A4
Photocopie
Ecriture,
Offset
Formats standard
A4, A3, SRA2
Grammage Épaisseur
µm
(g/m2)
Nom
Xerox
60, 70, 80,
de 60 à
90, 100, 120 126 µm
Colotech + 90
Barbes,
texturé, large
gamme de
couleurs
Verge, filigraA4, A3, SRA2
née, texturée,
couleur, gaufreé
80, 90, 100,
110
de 100 à
110 µm
Colotech + 90,
100
Non couché Livre, Offset,
SRA2
Opaque
Pliage facile,
large gamme
de couleurs
Lisse, vélin,
vergée, filigranée, texturée,
colorée,
gaufrée
A4, A3, SRA2
44, 55, 60,
70, 80, 90,
100, 120
de 45 à
126 µm
Colotech + 90,
100, 120
Couché
SRA2
Couché,
Offset, Mat,
Soie, Satin,
Glacé, à haut
brillant
Bonne tenue
de l’encre,
surfaces
lisses,
généralement
blanc uniquement
Couchée,
Offset, Mate,
Soie, Satin,
Glacée, à haut
brillant
A4, A3, SRA2
Feuilles ; 90, de 90 à
100, 115,
60 µm
120, 135,
140, 150,
170
Bobines : 90,
100, 115,
120, 135,
140, 150,
170
Colotech +
Coated Gloss:
140, 170, 210
Cartonné
C1S, C2S,
Résistant,
Couché à haut rigide, fort
brillant
Couvertures,
Texte
Non couchée :
Antique,
Gaufrée, Toile,
Vergée, Lin,
Lisse, Vélin
A4, A3, SRA2
160, 190,
200, 250,
270, 300;
170, 270,
300
Colotech +: 160,
190, 200, 220,
250;
Papier à
en-tête A4
Texte
de 160 à
350 µm
Colotech +
Coated Gloss:
210
Couchée : à
haut brillant,
Mate, Gaufrée,
Glacée
Index
Carton, Bristol Rigide, fort,
épais
Antique, Lisse,
Vélin
Colotech Supergloss: 210
A4, A3, SRA2
160, 190,
200, 250,
270, 300;
170, 270,
300
de 160 à
350 µm
Xerox Premier
200 g/m2
Ce tableau résume les caractéristiques des papiers destinés à l’impression et la copie numérique. Il ne constitue
pas un guide exclusif pour la commande de papier. Inspirez-vous en plutôt pour l’exécution de vos tirages.
Rappelez-vous, toutes les combinaisons de format, grammage et finition ne sont pas disponibles pour les papiers
d’une même qualité.
Les combinaisons possibles de format et de grammage pour les papiers Xerox apparaissent soulignées et
en gras.
Vous trouverez la dernière version du tableau de compatibilité des fournitures Xerox sur notre site web, à l’adresse
suivante
http://www.xerox.com
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GUIDE D’UTILISATION DES SUPPORTS
COMMANDER COMME UN PROFESSIONNEL
Types de papier
Supports
spéciaux
Caractéristiques
Surfaces
Transparents
Enduits d’une
couche
spéciale pour
des projections
couleur nettes
stabilisés à la
chaleur
Couche
spéciale sur
substrat plastique
Etiquettes
autocollantes
Variété de
Non couchée
configurations
Grammage Épaisseur
µm
(g/m2)
A4
100 µm
Xerox Premium
Colour: 3R91331
Type CR Printed
Strip
A4
Variée
Xerox Colour
copier label
Papier pour reports Dure plus
longtemps,
l’image résiste
plus aux lavages
Enduite d’une
A4/A3
couche spéciale
assurant le
transfert de
l’image et
améliorant la
productivité
Films synthétiques Résistants,
indéchirables,
résistants à
l’eau
Lisse,
texturée
A4/A3
100, 250,
355 µm
Papier journal
Rugueuse
A3
de 60 à
100 µm
Faible grammage
Nom
Xerox
Xerox Transfer
Paper;
A4, 3R93560
A3, 3R93564
Xerox Xeroperm:
A4, 3R96094
Ce tableau résume les caractéristiques des supports spéciaux destinés à l’impression et la copie numérique. Il ne
constitue pas un guide exclusif pour la commande de ces supports. Inspirez-vous en plutôt pour l’exécution de vos
tirages. Rappelez-vous, toutes les combinaisons de format, grammage et finition ne sont pas disponibles pour les
supports d’une même qualité.
Les combinaisons possibles de format et de grammage pour les papiers Xerox apparaissent soulignées et
en gras.
GUIDE D’UTILISATION DES SUPPORTS
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COMMANDER COMME UN PROFESSIONNEL
Applications
Rétroprojection
X
Pages de garde
X
Cahiers
X
Brochures
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
Cartes de visite
X
Formulaires
X
Calendriers
X
Catalogues
X
Certificats
X
Cours
X
Diplômes
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
Répertoires
X
X
X
X
X
Prospectus
X
X
X
X
X
X
X
X
X
Dossiers
X
Cartes de voeux
X
X
X
X
Transfert
X
Cartes d’index
X
X
X
X
X
X
Magazines
X
X
X
Etiquettes
X
Cartes
X
Menus
X
X
X
X
X
X
Encarts
X
X
Livres de poche
X
Lettres d’information
X
X
X
X
X
X
X
X
X
Journaux
X
X
Affiches
X
X
Cartes postales
X
X
Présentations
X
X
X
X
Fiches produit
X
X
X
X
X
X
X
Ecriteaux
X
Tags
X
X
X
Annuaires téléphoniques
X
Tickets
Annuaires
X
X
Présentoirs point de vente
Curriculum vitae
Journal
X
X
X
X
Publipostages
Papier à en-tête
Papier
pour reports
Film
synthétiques
X
Étiquettes
X
Reproductions artistiques
Supports spéciaux
Transparents
X
X
Rapports annuels
Index
Index
X
X
Laser
X
Communications
Bond
Couché et
non couché
X
Cartonné
Couché
X
Non couché
Lisse
Non couché
MF
Xérographique
Impression
Grand livre
Formulaires
Entreprise
X
X
X
X
Ce tableau répertorie les applications courantes de divers types de papier. Il ne vise pas à limiter l’usage qui en est fait ni à établir
des recommandations d’utilisation pour chacune des catégories.
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COMMANDER COMME UN PROFESSIONNEL
Grammages et formats
Le papier est emballé dans des rames, des cartons et entreposé sur
des palettes. Le prix d’achat à l’unité décroît avec la quantité
achetée. Ainsi, achetée en carton entier, une rame vous revient
moins cher qu’achetée à la pièce.
Grammage
Dans les pays adhérents aux normes ISO, le grammage
exprimé en g/m2 est le poids d’un mètre carré de papier
mesuré dans des conditions de test standard.
Conditionnement
Rame de 500 feuilles
Carton de cinq rames : Unité de papier pesant environ
12,5 kg. Les cartons contiennent en moyenne 2 000 feuilles,
selon le format et le grammage choisis.
Palette : Trois ou quatre cartons empilés (selon le poids) et
enveloppés dans du plastique. Une palette pèse entre 600 et
1 000 kg.
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29
COMMANDER COMME UN PROFESSIONNEL
Formats de papier ISO
A0
Les formats ISO sont largement utilisés dans les pays appliquant le
système métrique. Ils sont désignés par une lettre qui indique la
série suivie d’un chiffre qui indique le format.
Série A : Dans chaque format de cette série, le rapport longueur/
largeur est de 1:1,414. Le format de base A0 est de 841 x 1,189.
Les formats suivants sont obtenus en doublant ou divisant par deux
la dimension la plus longue.
A1
Série B : Ces papiers présentent le même rapport longueur/largeur
que ceux de la série A.
Série C : Cette série comprend enveloppes et dossiers destinés à
recevoir des documents de la série A.
A3
A2
A5
A4
A6
Les formats ISO sont basés sur un format
rectangulaire successivement
divisé en deux. Le rectangle conserve ses
proportions
quel que soit le nombre de divisions
effectuées.
Séries RA et SRA : Formats à couper aux formats de la série A.
Les papiers de la série SRA nécessite plus de coupe que ceux de la
série RA.
Série B japonaise : Ces papiers présentent le même rapport
longueur/largeur que ceux de la série A (1,414). Le format de base
B0 est de 1030 x 1456 mm.
Séries ISO A et B :
Série A
Série B
4A0
1682 x 2378 mm
4B0
2000 x 2828 mm
2A0
1189 x 1682 mm
2B0
1414 x 2000 mm
A0
841 x 1189 mm
B0
1000 x 1414 mm
A1
594 x 841 mm
B1
707 x 1000 mm
A2
420 x 594 mm
B2
500 x 707 mm
A3
297 x 420 mm
B3
353 x 500 mm
A4
210 x 297 mm
B4
250 x 353 mm
A5
148 x 210 mm
B5
176 x 250 mm
A6
105 x 148 mm
B6
125 x 176 mm
A7
74 x 105 mm
B7
88 x 125 mm
A8
52 x 74 mm
B8
62 x 88 mm
A9
37 x 52 mm
B9
44 x 62 mm
A10
26 x 37 mm
B10
31 x 44 mm
Séries RA et SRA :
Série RA
30
Série SRA
RA0
860 x 1220 mm
SRA0
900 x 1280 mm
RA1
610 x 860 mm
SRA1
640 x 900 mm
RA2
430 x 610 mm
SRA2
450 x 640 mm
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GUIDE D’UTILISATION DES SUPPORTS
COMMANDER COMME UN PROFESSIONNEL
Série C :
Série C
Format Dimension en mm
Contenu prévu
C4
229 x 324
C5
162 x 229
A4 non plié
A4 plié en deux
C6
114 x 162
A4 plié en quatre
DL
110 x 220
A4 plié en trois
Série B japonaise :
Série B japonaise
GUIDE D’UTILISATION DES SUPPORTS
B0
1030 x 1456 mm
B1
728 x 1030 mm
B2
515 x 728 mm
B3
364 x 515 mm
B4
257 x 364 mm
B5
182 x 257 mm
B6
128 x 182 mm
B7
91 x 128 mm
B8
64 x 91 mm
B9
45 x 64 mm
B10
32 x 45 mm
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COMMANDER COMME UN PROFESSIONNEL
Formats ANSI (Institut national américain de normalisation)
Formats nord-américains :
Le tableau qui suit répertorie les formats papier à usage général et
de bureau utilisés en Amérique du Nord.
Appellations et formats nord-américains
Dimensions
en pouces
Nom
Dimensions
en mm
Lettre
8,5 x 11
216 x 279 mm
Légal
8,5 x 14
216 x 356 mm
11 x 17
Autres formats :
Ces papiers étaient fréquemment utilisés avant le passage au
système métrique et le sont parfois encore sur le marché nordaméricain
Nom
32
Dimensions
en pouces
Dimensions
en mm
Quarto
8 x 10
203 x 254 mm
Foolscap
8 x 13
203 x 330 mm
Royal
20 x 25
508 x 635 mm
Double Crown
20 x 30
508 x 762 mm
Double Cap
17 x 27
432 x 686 mm
Large Post
16,5 x 21
419 x 533 mm
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Choix de la texture/finition
appropriée
Certaines qualités de papier sont disponibles dans un large éventail
de finitions. Le choix de la finition peut avoir une influence sur
l’impression d’ensemble dégagée par le document imprimé. Une
finition judicieuse peut conférer à votre document personnalité, luxe
ou charme. Le choix est quasi-illimité, les fabricants élaborant et
commercialisant de nouvelles finitions chaque jour.
Vous trouverez ci-dessous une description des finitions les plus
courantes.
Finitions lisses
Satiné : Support couché rappelant le satin par sa douceur et
son lustre.
Glacé : Lisse et brillant, ce support couché est supercalandré
ce qui lui confère des propriétés réflectives élevées. On
appelle supercalandre, une série de cylindres en acier poli qui
compriment les fibres et ajoute du lustre à la feuille.
Mat : Les papiers mats sont lisses et peu brillants.
Soie : Finition à faible brillant sur papier couché ; légèrement
plus lisse que les papiers à finition mate.
Laser : Finition lisse calandrée pour des performances
optimales sur les machines laser et xérographiques.
Finitions rugueuses
Vélin : Papier rugueux, ayant subi un léger supercalandrage
pour rendre sa surface uniforme.
Filigrané : Papier standard produit au moyen d’un rouleau
filigraneur qui applique un motif sur une face du papier. Ces
papiers sont utilisés pour la confection de livres et de papier à
en-tête.
Vergé : Ce type de papier présente des vergeures, lignes
blanches laissées par le fil de cuivre de la forme utilisée dans
la machine à papier. Il est souvent utilisé pour le papier à
en-tête.
Toile : Papiers plus riches, plus épais, convenant parfaitement
aux filigranes, aux reliefs et aux textures spéciales.
Lin : Des rouleaux d’acier impriment un relief sur les deux
faces du papier, lui donnant l’aspect du lin.
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COMMANDER COMME UN PROFESSIONNEL
Commande du papier
Le papier peut être commandé auprès de nombreux fournisseurs :
moulin, distributeur, détaillant, imprimerie ou papeterie locale ou sur
catalogue. Le choix du fournisseur doit être dicté par plusieurs
facteurs : quantité, supports utilisés et méthode d’impression
appliquée. Pour l’achat de quelques rames, préférez la commande
sur catalogue ou l’approvisionnement dans un magasin de
fournitures de bureau. Si vous voulez commander plusieurs cartons,
adressez-vous à un distributeur. Enfin pour les très grosses
quantités, commandez directement au moulin ou à l’usine de papier.
Une fois le choix d’un papier et d’un fournisseur arrêté, notez très
précisément la description du produit à commander pour éviter toute
confusion.
Les spécifications requises sont les suivantes :
Marque : Nom de la gamme complète proposée par un moulin
particulier.
Couleur : Nom exact de la couleur telle qu’elle est spécifiée
par le fabricant (par exemple, extra blanc).
Qualité : Catégorie, classe, finition ou nom du papier
(par exemple, à lettres, livre, couverture, texte...).
Direction du grain : Direction des fibres du papier. Grain long
indique que les fibres sont parallèles à la longueur. Grain court
indique qu’elles sont parallèles à la largeur. La dimension
soulignée correspond à la direction du grain, ainsi une feuille
au format 210 x 297 mm est à long grain.
Quantité : Nombre de feuilles ou poids en kilogrammes.
Classe : A, B, C, etc. Un papier de classe “A” est plus blanc,
plus éclatant et plus onéreux.
Format : Format des feuilles en mm ou poids des bobines
en kg.
Texture ou finition : Aspect lisse ou rugueux des feuilles
(par exemple, mat, satiné).
Grammage : Reportez-vous à la liste d’échantillons ou au
tarif.
Couché : Dans le cas de papier couché, indiquez s’il doit être
couché une face (C1S) ou deux faces (C2S).
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Comment réduire vos coûts
Dans un tirage, l’élément le plus coûteux est le papier. Vous pouvez
réduire vos coûts de manière significative en suivant ces quelques
recommandations.
Dix moyens de réduire vos coûts
1. Utilisez des formats standard : Concevez vos documents
imprimés aux formats les plus courants. Par exemple, pensez
en multiples de A4.
2. Explorez l’impression à la demande : Imprimez fréquemment
des mises à jour de formulaires, manuels, catalogues et autres
documents qui utilisent un environnement d’impression à la
demande.Vous réduisez ainsi les coûts de tirage et d’entreposage.
3. Utilisez des supports conçus spécialement pour votre
équipement : Par exemple, le papier destiné à l’optimisation
des performances d’un équipement xérographique permet de
réduire de manière significative les pertes dues aux bourrages
et offre une meilleure surface à l’adhérence du toner.
4. Réduisez le grammage : Moins onéreux que le papier de fort
grammage, le papier de faible grammage permet en outre de
réduire les frais de port.
5. Conservez le papier dans son emballage lorsque vous ne
l’utilisez pas : De cette manière, vous évitez qu’il ne s’abîme
au contact de l’humidité ou de la poussière et réduisez donc la
quantité de papier inutilisable.
6. Regroupez vos tirages : Trouvez des moyens de regrouper
vos tirages de manière à pouvoir commander de grandes quantité de papier, et à réduire le prix de revient unitaire.
7. Réduisez la taille de vos documents : Dans les formats standard, l’impression de documents moins volumineux nécessite
moins de papier. Recherchez les moyens de réduire le volume
ou le nombre de pages de vos documents imprimés.
8. Demandez des réductions : Lorsque vous programmez un
tirage, renseignez-vous auprès de votre revendeur de papier
sur les possibilités de bénéficier de réductions. Par exemple,
l’achat de cartons incomplets revient de 15 à 60% plus cher que
celui de cartons complets.
9. Papiers de marque : Les imprimeurs stockent de grandes
quantités de papier de marque. Comme ils achètent au volume,
ils bénéficient de prix intéressants et fonts profiter leurs clients
de ces économies.
10. Sélectionnez le papier approprié au tirage : L’essentiel est de
choisir le bon papier. Prenez en compte des facteurs tels que la
qualité image, le contraste, le choix du matériel et l’utilisation
finale (le pliage est-il requis ?). Sélectionnez ensuite le papier
qui donnera le meilleur résultat.
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RECOMMANDATIONS D’UTILISATION DES SUPPORTS DESTINÉS AUX COPIEURS ET IMPRIMANTES COULEUR XEROX
Recommandations d’utilisation des supports destinés aux copieurs et
imprimantes couleur Xerox
Xerox dispose d’un programme continu de tests qui permet
l’évaluation permanente des nouveaux papiers et autres supports
et leur homologation pour les différents types de copieurs et
d’imprimantes Xerox. Votre représentant Xerox peut vous
communiquer l’adresse du site web sur lequel vous pourrez
consulter la liste des supports recommandés pour votre copieur ou
imprimante Xerox.
La section qui suit fournit des informations sur les supports
fréquemment utilisés dans les copieurs et imprimantes Xerox.
Papiers de grammage standard (ou normal) (non couchés)
Description
Les papiers de grammage standard sont chargés dans les
magasins internes. Il s’agit de :
papiers xérographiques de 64 à 105 g/m2.
Ils offrent des performances optimales lorsqu’ils sont utilisés
dans les copieurs/imprimantes Xerox. Le papier Colotech +
90 g/m2 constitue le papier de référence pour définir les
spécifications de performance et de qualité image. Reportezvous à la liste des Supports recommandés pour votre copieur/
imprimante Xerox pour connaître les performances des autres
types de papier.
Utilisez ce papier d’une blancheur éclatante pour créer rapports,
prospectus, lettres d’information et curriculum vitae en couleur et
impressionner vos lecteurs.
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RECOMMANDATIONS D’UTILISATION DES SUPPORTS DESTINÉS AUX COPIEURS ET IMPRIMANTES COULEUR XEROX
Papiers de fort grammage
Prenez contact avec votre représentant Xerox ou visitez le site web
de Xerox pour obtenir une liste à jour des supports recommandés
pour votre copieur/imprimante.
Description
Les papiers de fort grammage sont classés selon leur utilisation
dans les différents types de machine. Reportez-vous toujours au
guide de l’utilisateur de votre copieur/imprimante pour connaître les
forts grammages acceptés.
Comparés au papier de référence Colotech + 90 g/m2, les papiers
de fort grammage sont plus rigides et doivent donc être introduits
dans la machine à partir du départ manuel (également appelé
magasin 5). Les risques de bourrage augmentent également avec le
grammage et la rigidité du papier. Ce type de papier présentant une
surface plus irrégulière et une structure plus grossière, des taches
ou des mouchetis sont suceptibles d’apparaître à l’impression.
Sur certains copieurs/imprimantes, la copie ou l’impression recto
verso sur ce type de papier est déconseillée car elle entraîne des
bourrages fréquents et ne permet pas d’obtenir une qualité image
satisfaisante sur la seconde face. Reportez-vous à la liste des
Supports recommandés pour votre machine pour connaître les
restrictions de grammage pour la copie recto verso.
Conseils, astuces et résultats de tests
Les tests Xerox ont montré les points suivants :
Lorsqu’un papier de fort grammage est utilisé selon les
recommandations, à partir du magasin correct, dans
l’orientation et le mode appropriés, ses performances sont
satisfaisantes mais ne peuvent égaler celles du papier
Colotech + 90 g/m2.
La qualité image sur les papiers recommandés est
satisfaisante, mais ne peut égaler celle du papier Colotech +
90 g/m2. Plus le grammage est fort, plus la qualité image
risque de se dégrader. La structure grossière des papiers à
fort grammage augmente le risque d’apparition de taches à
l’impression. Ce genre de problème se produit plus
fréquemment avec des images composées de zones de demiteintes uniformes. L’humidité est également un facteur
aggavant.
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RECOMMANDATIONS D’UTILISATION DES SUPPORTS DESTINÉS AUX COPIEURS ET IMPRIMANTES COULEUR XEROX
Papiers couchés
Prenez contact avec votre représentant Xerox ou visitez le site web
de Xerox pour obtenir une liste à jour des supports recommandés
pour votre copieur/imprimante.
Description
Les papiers couchés sont enduits d’une couche de liants, de colle
et de pigments sur une ou deux faces. Comparés au papier de
référence Colotech + 90 g/m2, ils donnent plus de lustre à l’image
mais provoquent plus souvent des bourrages.
La copie ou l’impression recto verso sur ce type de papier peut être
déconseillée pour votre copieur/imprimante en raison de bourrages
plus fréquents et de problèmes de qualité ou décalage de l’image.
Prenez contact avec votre représentant Xerox pour obtenir la liste
des supports recommandés pour votre copieur/imprimante.
Les papiers couchés doivent être introduits dans la machine courbe
vers le haut et sens du grain perpendiculaire au bord d’introduction.
ATTENTION : L’introduction du papier courbe vers le bas et sens du
grain parallèle au bord d’introduction peut provoquer des incidents
papier au niveau du rouleau de pression nécessitant l’intervention
d’un technicien de maintenance.
ATTENTION : Reportez-vous au guide de l’utilisateur ou à la liste
des Supports recommandés pour votre copieur/imprimante pour
connaître les grammages maximum pris en charge pour les papiers
couchés. Le non respect de ces recommandations peut entraîner
l’endommagement de la machine et l’appel du service de
maintenance.
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RECOMMANDATIONS D’UTILISATION DES SUPPORTS DESTINÉS AUX COPIEURS ET IMPRIMANTES COULEUR XEROX
Conseils, astuces et résultats de tests
Les tests Xerox ont montré les points suivants :
Les papiers couchés sont très sensibles à l’humidité.
Des taches risquent d’apparaître à l’impression ou celle-ci
peut être trop pâle si le papier n’est pas conservé dans son
emballage dans les endroits où l’humidité ambiante est
supérieure à 40%. Pour éviter tout problème de ce genre,
refermez hermétiquement l’emballage, utilisez les feuilles se
trouvant au centre de la rame ou stockez le papier inutilisé
dans une pochette refermable. Lorsque l’humidité ambiante
dépasse 40%, les incidents d’alimentation multiple sont
également plus fréquents.
La copie ou l’impression recto verso sur papier couché peut
être déconseillée pour votre copieur/imprimante. Les
problèmes les plus fréquents sont alors les suivants : (1)
apparition de taches plus claires et non impression de toute
l’image au verso, surtout lorsqu’il s’agit de zones de demiteintes ; (2) décalage de l’image. Ce décalage peut se
produire au verso par contamination au toner des rouleaux du
module four ou au recto par contamination feuille à feuille
dans le bac de réception. Ce problème survient plus
généralement avec des images haute densité et lors de
l’impression des 10 premières copies.
Le décalage peut s’aggraver au fur et à mesure du tirage et
endommager de façon permanente le module four et les
rouleaux de pression, ce qui nécessiterait l’appel du service
de maintenance. L’ampleur de ce problème varie beaucoup en
fonction de l’image à reproduire et de l’état et de l’âge de la
machine.
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RECOMMANDATIONS D’UTILISATION DES SUPPORTS DESTINÉS AUX COPIEURS ET IMPRIMANTES COULEUR XEROX
Lorsque vous effectuez des copies recto verso, reproduisez
l’image la plus claire, ou en noir uniquement (sans couleur),
sur le recto et l’image de plus forte densité ou en couleur sur
le verso. Placez les copies recto dans le départ manuel
(ou magasin 5) de manière à ce que le bord arrière du verso
soit utilisé comme bord d’introductin du verso.
Pendant l’impression verso, vérifiez les copies au fur et à
mesure de leur sortie de la machine. Examinez le recto afin de
repérer un décalage éventuel de l’image. Si un décalage s’est
produit, arrêtez immédiatement le tirage et nettoyez le module
four. En effet, la poursuite du tirage ne ferait qu’aggraver le
problème.
Pour nettoyer le module four, faites passer une dizaine de
feuilles vierges dans la machine. Lorsqu’aucune marque
n’apparaît plus sur le bas des feuilles, reprenez le tirage verso.
Pour effectuer un tirage volumineux de copies recto verso
sans problème, il peut être nécessaire d’intercaler des petits
jeux recto verso avec des jeux recto de manière à prévenir
une nouvelle contamination du module four.
La couverture en toner des originaux électroniques doit être
limitée à 280% (70% pour chaque couleur), un pourcentage
plus élevé donnant une impression moins bonne.
Lorsque vous utilisez un papier couché non recommandé, effectuez
un essai pour tester ses performances, puis consultez votre
représentant local Xerox pour savoir si vous pouvez l’utiliser ou non
dans votre machine.
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RECOMMANDATIONS D’UTILISATION DES SUPPORTS DESTINÉS AUX COPIEURS ET IMPRIMANTES COULEUR XEROX
Papiers recyclés
Description
La plupart des papiers recyclés sont composés de pâte à papier
fraîche, de substances récupérées lors de la fabrication du papier et
de papiers collectés auprès des consommateurs pour recyclage.
La nature de ces derniers étant imprévisible, les papiers recyclés
sont moins uniformes quant à leur composition et à leur qualité que
les papiers entièrement composés de fibres vierges.
Les papiers recyclés recommandés par Xerox offrent les meilleures
performances et qualité image du marché. Ils sont soumis à des
procédures de filtrage exclusives qui réduisent au minimum la
quantité d’encres nocives et de particules de plastique dans le
produit final. Les papiers recyclés recommandés passent sans
problème dans les copieurs/imprimantes Xerox, mais la qualité
image se trouve affectée par une surface moins lisse et éclatante
et une structure plus médiocre que celles du papier de référence
Xerox Colotech + 90 g/m2.
Conseils, astuces et résultats de tests
Les tests Xerox ont montré les points suivants :
L’utilisation de papiers recyclés non recommandés peut
provoquer des problèmes graves de qualité image. Si vous
comptez utiliser un papier recyclé d’une autre marque que
Xerox, effectuez un essai pour tester ses performances, puis
consultez votre représentant local Xerox pour savoir si vous
pouvez l’utiliser ou non dans votre machine.
La nature variée des fibres composant le papier recyclé
augmente les risques d’enroulement à l’origine de nombreux
incidents papier. Si vous détectez une courbe excessive,
chargez le papier dans le départ manuel (également appelé
magasin 5) courbe vers le bas afin d’éviter tout problème.
La copie recto verso sur papier recyclé est déconseillée. La
qualité image médiocre qui caractérise ce type de papier
s’accentue encore lorsque la seconde face est imprimée.
Pour empêcher la détérioration d’un support déjà marginal,
stockez les papiers recyclés dans leur emballage cacheté
lorsque vous ne les utilisez pas. Toute exposition à l’humidité ne
ferait qu’aggraver la qualité image.
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RECOMMANDATIONS D’UTILISATION DES SUPPORTS DESTINÉS AUX COPIEURS ET IMPRIMANTES COULEUR XEROX
Papiers perforés
Description
Les papiers perforés sont percés de deux ou plusieurs trous sur l’un
des côtés permettant de les placer dans un classeur ou un carnet.
On les qualifie souvent de pré-perforés. La plupart des papiers de
ce type entrant dans la même gamme de formats et de grammages
que le papier standard destiné aux copieurs/imprimantes Xerox
fonctionne de façon très fiable. Les papiers perforés recommandés
par Xerox répondent aux mêmes normes de qualité et offrent une
alimentation fiable et une bonne qualité image.
Conseils, astuces et résultats de tests
Les tests Xerox ont montré les points suivants :
Lors de la reproduction d’un original perforé sur du papier
perforé, certaines mesures doivent être prises pour éviter que
les trous n’apparaissent comme des points noirs sur la copie.
Si votre copieur dispose d’une fonction de masquage, vous
pouvez éliminer ces points au moyen de l’option d’effacement
appropriée. Dans le cas contraire, vous pouvez utiliser les
options de décalage image ou d’effacement de bords ou encore
obstruer les trous de l’original placé sur la glace d’exposition à
l’aide d’une feuille blanche au moment de la copie.
ATTENTION : Le non-respect de l’une de ces méthodes entraîne le
dépôt d’amas de toner sur le papier à la place des trous. Cet
excédent de toner est ensuite transféré au dos des copies/
impressions lors du tirage suivant. La répétition de cette opération
peut définitivement endommager le module four.
Le papier perforé est disponible dans une large variété de
configurations. Toutes non pas été testées. Certaines
provoquent des bourrages plus fréquemment que d’autres.
Avant achat d’une grande quantité de ce type de papier, il est
conseillé d’effectuer quelques tests sur une petite quantité.
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RECOMMANDATIONS D’UTILISATION DES SUPPORTS DESTINÉS AUX COPIEURS ET IMPRIMANTES COULEUR XEROX
Etiquettes autocollantes
Prenez contact avec votre représentant Xerox ou visitez le site web
de Xerox pour obtenir une liste à jour des supports recommandés
pour votre copieur/imprimante.
Description
Les étiquettes autocollantes se composent de trois couches : la face
imprimable, l’adhésif et la bande de protection de l’adhésif. Il existe
de nombreux types de faces imprimables et de grammages. Pour
éviter les problèmes d’alimentation et de qualité image, il est très
important d’utiliser des étiquettes présentant la bonne combinaison
de caractéristiques. Les étiquettes recommandées par Xerox pour
ses copieurs/imprimantes sont conçues pour offrir les performances
optimales. Elles sont de faible grammage et donc plus souple pour
un meilleur acheminenement en machine.
Reportez-vous à la liste des Supports recommandés pour votre
copieur/imprimante pour déterminer si vous pouvez imprimer sur
des étiquettes et si oui, les quelles sont recommandées.
Conseils, astuces et résultats de tests
Les tests Xerox ont montré les points suivants :
Lorsque les étiquettes recommandées sont utilisées à partir
du magasin correct, dans l’orientation et le mode appropriés,
leurs performances sont satisfaisantes mais ne peuvent
égaler celles du papier Colotech + 90 g/m2 paper.
N’utilisez pas le mode Normal avec les étiquettes. Préférez le
mode de fort grammage ou de papier épais. Reportez-vous à
la liste des Supports recommandés pour plus de précisions.
En général, les étiquettes de faible grammage sur feuille de
protection présentant une bande adhésive imprimée
conviennent parfaitement. Le grammage de l’ensemble ne doit
pas dépasser 203 g/m2. Introduisez les étiquettes grain
parallèle au bord d’introduction.
Lorsque vous utilisez des étiquettes non recommandées,
effectuez un essai pour tester leurs performances, puis
consultez votre représentant local Xerox pour savoir si vous
pouvez les utiliser ou non dans votre machine
ATTENTION : N’utilisez pas d’étiquettes gommées (qui doivent être
humectées pour coller) car elles peuvent causer de graves
problèmes de contamination.
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RECOMMANDATIONS D’UTILISATION DES SUPPORTS DESTINÉS AUX COPIEURS ET IMPRIMANTES COULEUR XEROX
Papiers préimprimés
Description
Cette catégorie regroupe un large éventail de supports. L’utilisation
des papiers à en-tête imprimé en offset et des impressions
xérographiques présentant un grammage dans la fourchette
recommandée est tout à fait fiable dans les copieurs/imprimantes
Xerox. Les papiers préimprimés réalisés sur imprimantes laser, à
jet d’encre ou matricielles, les papiers gravés, les formulaires
préimprimés, utilisant des encres diverses (avec ou sans
reconnaissance magnétique des caractères), n’ont pas été testés
et ne doivent pas être considérés comme recommandés.
Conseils, astuces et résultats de tests
Les tests Xerox ont montré les points suivants :
Certaines encres utilisées sur les supports préimprimés
peuvent provoquer des effacements, des décalages ou une
contamination. Sélectionnez des encres à séchage rapide,
compatibles laser destinées à la reproduction sur copieur/
imprimante couleur. Votre représentant d’imprimante offset peut
vous indiquer une encre regroupant ces carcatéristiques.
La copie ou l’impression recto verso sur papier préimprimé est
déconseillée. Dans de nombreux cas, si vous essayez
d’imprimer directement au verso d’une zone préimprimée, le
transfert de toner ne s’effectue pas correctement et l’image ne
s’imprime pas entièrement sur cette zone. Ceci peut être dû à la
conductivité de l’encre ou à la légère ondulation formée par
l’encre au recto.
Avant tout achat en grande quantité, effectuez toujours des
tests afin de déterminer la qualité image et les performances
d’alimentation.
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GUIDE D’UTILISATION DES SUPPORTS
RECOMMANDATIONS D’UTILISATION DES SUPPORTS DESTINÉS AUX COPIEURS ET IMPRIMANTES COULEUR XEROX
Papiers pour reports
Prenez contact avec votre représentant Xerox ou visitez le site web
de Xerox pour obtenir une liste à jour des supports recommandés
pour votre copieur/imprimante.
Description
Les papiers pour reports permettent de transférer des images
couleur directement d’une copie ou d’une impression sur
pratiquement tous les types de tissus et autres supports. L’une des
applications les plus populaires consiste à appliquer une image sur
un T-shirt. Les papiers recommandés ont subi des tests complets et
ont été sélectionnés pour offrir des performances optimales.
Conseils, astuces et résultats de tests
Les tests Xerox ont montré les points suivants :
Utilisés selon les recommandations applicables à votre
copieur/imprimante, les papiers pour reports offrent des
performances d’alimentation satisfaisantes, mais qui ne
peuvent égaler celles du papier de référence Xerox
Colotech + 90 g/m2.
Reportez-vous à la liste des Supports recommandés pour
votre copieur/imprimante pour connaître le mode approprié
d’utilisation de ce type de papier.
Pour éviter tout problème (bourrages et mauvaise qualité
image) dû à un environnement trop sec ou, au contraire, trop
humide, entreposez le papier pour reports Xerox dans des
pochettes refermables contenant des cristaux dessicatifs.
Le papier d’autres marques doit également être placé dans
une pochette refermable lorsqu’il n’est pas utilisé.
La saturation en toner des originaux électroniques doit être
limitée à 280% (70% pour chaque couleur), un pourcentage
plus élevé donnant une impression moins bonne.
Les T-shirts 50% coton - 50% polyester offrent une meilleure
durabilité de l’image que les T-shirts 100% coton. Les textiles
à tissage serré donnent de meilleurs résultats que ceux à
tissage lâche.
Il n’a pas été effectué de tests complets sur les papiers pour
reports d’autres marques. L’utilisation de marques non
recommandées peut peut causer de nombreux incidents
d’alimentation multiples ainsi que des incidents du module four
pouvant avoir de sérieuses conséquences. Utilisez
uniquement des supports recommandés.
GUIDE D’UTILISATION DES SUPPORTS
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45
RECOMMANDATIONS D’UTILISATION DES SUPPORTS DESTINÉS AUX COPIEURS ET IMPRIMANTES COULEUR XEROX
Transparents
Prenez contact avec votre représentant Xerox ou visitez le site web
de Xerox pour obtenir une liste à jour des supports recommandés
pour votre copieur/imprimante.
Description
Les supports transparents sont utilisés principalement pour créer
des images pouvant être projetées sur un mur ou un écran. Ils sont
constitués d’un film de polyester enduit d’une couche spéciale
assurant l’adhérence parfaite du toner. La nature du matériau de
base et de l’enduit est très importante pour la qualité finale de
l’image projetée.
Les transparents Xerox recommandés présentent les
caractéristiques requises en matière de friction, clareté et
adhérence du toner pour une alimentation et une qualité image
optimales. Utilisés correctement, ils permettent des performances
satisfaisantes mais ne peuvent égaler la fiabilité du papier Xerox
Colotech + 90 g/m2.
Conseils, astuces et résultats de tests
Les tests Xerox ont montré les points suivants :
Certains copieurs/imprimantes Xerox acceptent les
tansparents sur papier. Reportez-vous à la liste des Supports
recommandés pour votre machine pour déterminer si c’est le
cas ou non.
Manipulez les transparents avec soin. Le toner ne pénètre pas
dans le transparent. Par conséquent, toute imperfection de sa
surface peut altérer la qualité de l’image.
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GUIDE D’UTILISATION DES SUPPORTS
RECOMMANDATIONS D’UTILISATION DES SUPPORTS DESTINÉS AUX COPIEURS ET IMPRIMANTES COULEUR XEROX
Le transparent peut présenter un léger résidu huileux une fois
la copie terminée. Ce résidu disparaît au bout d’un certain
temps, mais vous pouvez l’ôter en essuyant délicatement la
surface du transparent à l’aide d’un chiffon ou d’un mouchoir
en papier.
ATTENTION : Si vous ne parvenez pas à localiser ou retirer un
transparent coincé dans le copieur/imprimante, ne lancez pas
d’autre copie. En effet, l’arrivée d’une autre feuille dans le module
four dans lequel est bloqué un transparent endommagerait la
machine.
ATTENTION : Ne tentez pas de retirer un transparent fermement
coincé dans le module four. Seul un technicien de maintenance
Xerox peut tenter de résoudre un tel incident.
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RECOMMANDATIONS D’UTILISATION DES SUPPORTS DESTINÉS AUX COPIEURS ET IMPRIMANTES COULEUR XEROX
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GUIDE D’UTILISATION DES SUPPORTS
GLOSSAIRE
Glossaire
A
Cahier :
Fait d’une feuille imprimée, foliotée et pliée
comprenant 4, 8, 16, 32, etc. pages (selon le
format du papier et la taille de la presse) qui sera
assemblée avec d’autres feuilles pliées de la
même manière, pour constituer un livre.
A4 :
Format ISO mesurant 210 x 297mm.
Agrafage central :
Méthode d’assemblage de brochures ou de livrets
au moyen d’agrafes placés sur le pli.
Calandrage :
Opération consistant à passer le papier entre des
rouleaux sous très forte pression (calandre) dans
le but d’en lustrer les faces par frottement.
Agrafage latéral :
Opération consistant à assembler des feuilles au
moyen d’agrafes placées sur le bord de la feuille,
par opposition à l’agrafage centrale.
Carton :
Unité de vente du papier pouvant peser jusqu’à
60 kilos. Peut contenir entre 500 et 5 000 feuilles
selon le format et le grammage du papier.
Arts graphiques :
Nom collectif donné aux divers segments et
processus utilisés dans la production de produits
imprimés.
Collage :
Addition de produits organiques dans la pâte ou à
la surface du papier afin d’augmenter sa rigidité et
la résistance à la pénétration et à l’étalement de
liquides aqueux.
B
Bavure :
Impression débordant du bord de la page.
Côte forme :
Côté du papier reposant sur la forme de
Fourdrinier lors de la fabrication du papier.
Blanc :
Sur une image, taches blanches dues à l’absence
de toner à cet endroit.
Côté toile :
Pendant la fabrication du papier, la pâte est étalée
sur une toile pour s’égoutter. On appelle côté toile
le côté placé sur la toile. C’est sur ce côté que
s’effectue normalement l’impression.
Blocage :
Problème survenant lorsque deux feuilles se
collent à l’impression, provoquant une détérioration
de leur surface lorsqu’elles sont détachées.
Couleur naturelle :
Brillant :
Capacité d’un papier à réfléchir la lumière à une
longueur d’onde standard.
Brun très clair de certains papiers. Aussi appelé
crème, ivoire ou blanc cassé.
Crispage :
Déformation locale d’une feuille de papier.
C
E
C1S et C2S :
Abréviations correspondant aux papiers couchés
une face et papiers couchés deux faces.
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Édition électronique :
Mode de production de documents intégrant des
périphériques d’impression (photocopieuse ou
imprimante à jet d’encre, par exemple) pilotés par
ordinateur permettant la modification instantanée
de l’image d’une copie à l’autre.
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GLOSSAIRE
Finition toilée :
Encart :
Léger motif tissé dans le papier texturé. Il est
appliqué à l’extrémité humide de la machine à
papier.
En reliure, feuille ou cahier inséré(e) dans un
ouvrage, une revue lors de l’agrafage.
Épaisseur :
L’épaisseur d’un support est exprimée en millièmes
de pouce, en pages par pouce (ppp), en microns
(millièmes de millimètre) ou pages par centimètre
(ppc).
Équilibre hygrométrique :
État atteint par un papier lorsque sa teneur en eau
est égale à l’humidité relative de l’atmosphère
ambiante. Le papier ne peut donc plus absorber
d’humidité.
Format de base:
Format standard des feuilles de papier utilisées
pour calculer le grammage de base, aux États-Unis
et au Canada.
Format lettre :
En Europe, feuilles de format A4, aux États-Unis,
de format 8,5 x 11 pouces.
Formats ISO :
Largement utilisés dans les pays appliquant le
système métrique, ces formats sont désignés par
une lettre indiquant la série suivie d’un chiffre
indiquant les dimensions.
F
Fiabilité :
Aptitude d’un papier à passer à l’impression sans
problème.
Filigrane :
G
Glacé :
Marque, dessin imprimé dans la masse du papier
et visible par transparence. Le papier reçoit cette
empreinte par le rouleau alors que sa teneur en
eau est encore de 90 %.
Papier enduit d’un apprêt lisse et brillant.
Grain :
Aspect plus ou moins grenu de la surface du
papier.
Finition :
Caractéristiques de la surface d’un papier, telles
que lisse, vélin, glacé, etc.
Grammage :
Dans les pays utilisant les formats papier aux
normes ISO, masse par unité de surface d’un
papier. Le grammage est exprimé en grammes par
mètre carré (g/m²).
Finition gaufrée :
Se dit d’un papier ayant reçu en creux ou en relief
un dessin généralement par pression d’un rouleau
ou d’une plaque gravés.
Grammage équivalent :
Terme désignant les poids respectifs de deux
feuilles de format différent du même papier.
Finition lisse :
Finition obtenue en faisant passer le papier sur
divers rouleaux.
Gris neutre :
Gris sans nuance.
Finition mate :
Papier photographique ou couché qui reflète peu la
lumière et ne brille pas.
Finition satinée :
Finition d’un papier ressemblant à du satin, par sa
douceur. Autre terme pour désigné un papier
couché de finition mat.
I
Illustrations :
Représentation visuelle comprenant écriture,
dessin, photographie ou gravures.
Impression offset :
Procédé d’impression dans lequel la forme qui
porte le texte ou l’illustration donne un premier
décalque sur rouleau de caoutchouc (blanchet) qui
à son tour imprime le papier.
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GLOSSAIRE
Impression sans impact :
Méthode d’impression utilisant des dispositifs
laser, à ions, à jets d’encre ou thermiques pour
effectuer le report des images sur le papier.
Imprimabilité :
Propriété du papier à être reproduit avec une
qualité d’impression élevée.
Catégorie de papier couramment utilisé pour
écrire, imprimer ou photocopier. Également appelé
papier bureautique.
Papier autocopiant :
Papier enduit d’une couche chimique permettant le
transfert d’images d’une feuille à l’autre par la
pression exercée lors de l’écriture ou de la frappe.
Papier brut de machine :
Index :
Aux États-Unis, support rigide peut onéreux et très
résistant. Sa surface irrégulière et sa formation
médiocre ne permettent pas une impression
couleur de bonne qualité.
Papier qui n’est soumis, pendant son processus
de fabrication, à aucun traitement mécanique de
finition.
Papier couché :
Papier généralement brillant et lisse. Il existe
cependant des papiers couchés mats.
M
Papier couché à haut brillant :
Micron :
Unité de mesure de l’épaisseur du papier.
Un micron égale 1 millionième de mètre.
Papier couché très brillant obtenu par pression du
papier encore humide sur un tambour métallique
poli à température élevé.
Papier d’écriture :
Papier dont la surface rigide convient bien à
l’écriture au crayon ou au stylo. Aussi appelé
papier à lettre.
O
Ombrés :
Zones sombres d’une photographie ou d’une
illustration par comparaison aux couleurs
d’accompagnement ou aux tons intermédiaires.
Opacité :
Caractéristique du papier qui ne laisse pas
transparaître l’impression effectuée sur une face
sur l’autre face.
Opaque :
Papier d’édition :
Papier qui par son grammage, sa couleur et sa
surface convient à l’impression de livres, de
magazines, de catalogues et d’encarts volants.
Papier en format :
Papier découpé en feuilles utilisé pour l’impression
et la copie.
Papier de faible grammage :
Plus un papier est opaque, moins il laisse passer la
lumière. Une opacité élevée constitue une qualité
car elle empêche l’image imprimée sur une face de
la feuille d’être visible par transparence sur l’autre.
Papier livre de grammage inférieur à 60 g/m2.
Papier gommé :
Papier enduit d’une couche adhésive.
Papier grand livre :
P
Papier lisse et résistant de fort grammage utilisé en
comptabilité.
Page :
Papier journal :
Face d’une feuille.
Papier à base de pâte mécanique utilisé pour
l’impression des journaux.
Pages par pouce :
Nombre de pages par pouce d’épaisseur de papier.
Palette :
Plateau de bois sur lequel sont empilés plusieurs
cartons de papier.
Papier laser :
Papier xérographique extrêmement lisse et sec
destiné aux imprimantes laser.
Papier non couché :
Papier à lettre :
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GLOSSAIRE
Papier non enduit. Appelé aussi papier offset.
Papier offset :
Papier couché ou non couché destiné à
l’impression offset.
Papier pour couvertures :
Catégorie de papier épais destinés à la confection
d’affiches, de menus, de dossiers et de
couvertures de livres de poche.
Papier recyclé :
Papier fabriqué à partir de vieux papiers.
Papier sans acide :
Papier fabriqué à partir d’une pâte contenant peu
ou pas d’acide de sorte qu’il résiste aux
détériorations dues au temps. On le désigne
également sous les termes de papier alcalin,
papier d’archivage, papier de pH neutre.
Papier supercalandré :
Papier calandré au moyen de cylindres de chrome
et de fibre pour obtenir une feuille lisse et fine.
Papier texturé :
Papier présentant une surface rappelant un textile,
tel le papier lin ou le papier vergé. Certains moulins
utilisent ce terme pour désigner les papiers haut de
gamme, que leur surface soit ou non texturée.
Papier vélin :
Papier de qualité supérieur, à pâte très fine.
Papier vierge :
Catégorie de papier convenant à la fabrication de
livres, magazines, catalogues, documents
publicitaires, etc. Elle comprend les papiers non
couchés (aussi appelés papiers offset), les papiers
couchés (papiers artistiques, brillants, glacés) et
les papiers texte dans un large éventail de
grammages, de couleurs et de finitions.
Papiers en stock :
Formats, grammages et couleurs de papiers
disponibles en stock chez un fournisseur.
Papiers translucides :
Papiers au travers desquels l’impression est
visible, mais pas aussi clairement que sur les
acétates.
Pâte mécanique :
Pâte non traitée chimiquement, convenant
uniquement à la fabrication de papiers grossiers
tels que le papier journal.
Pellicule :
Film de plastique transparent appliqué sur un
document imprimé pour le protéger ou accroître sa
brillance.
Pixel :
Contraction de picture element (élément d’image).
Plus petit élément d’une présentation visualisée
sur ordinateur, scanner ou autre dispositif
numérique.
Pliure :
Papier fabriqué exclusivement à partir de pâte à
base de bois ou de coton, contrairement au papier
recyclé.
Papier xérographique :
Papier utilisé sur les copieurs et imprimantes
xérographiques noir et blanc et couleur ainsi que
sur les imprimantes laser et ionographiques.
Généralement plus lisse que les autres types de
papier.
Papiers apprêtés :
Papiers destinés à l’écriture ou à l’impression, par
opposition aux papiers grossiers et industriels.
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Papiers d’édition :
Marque pratiquée dans le papier ou la couverture
pour faciliter le pliage.
Presse à alimentation feuille à feuille :
Presse qui imprime le papier déjà découpé en
feuilles et non en bobine comme le fait une presse
offset.
Presse rotative :
Presse imprimant à partir de bobines de papier,
les feuilles étant généralement coupées après
impression. Plusieurs tailles sont disponibles :
mini, demi, trois quarts (ou 8 pages) et entière
(ou 16 pages).
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GLOSSAIRE
Q
SWOP :
Abréviation de Specifications for Web Offset
Publications (Spécifications des publications sur
presse offset).
Qualité :
Classification du papier en fonction de son brillant,
de son opacité, de sa teneur en coton, etc.
Impression rapide :
T
R
Toile :
Surface plane (table de fabrication) de la machine
à papier sur laquelle coule la pâte diluée dans
l’eau.
Rame :
Ensemble de 500 feuilles de papier.
Résistance à la lumière :
Ton :
Degré de résistance d’une couleur d’encre ou de
papier à la lumière.
Résolution :
Netteté d’une image sur film, papier, écran
d’ordinateur, disque, bande ou autre support.
Nuance rendue plus sombre par l’ajout de noir.
Transparence :
Lorsque le papier laisse transparaître l’impression
d’une face sur l’autre. Une opacité accrue élimine
ce problème.
Tuile :
Déformation d’une feuille de papier sur toute sa
surface lui donnant une tendance à s’enrouler sur
elle-même.
S
Sens du grain :
Orientation des fibres dans un papier déterminé
par le sens de déplacement de la pâte dans la
machine à papier. Lorsque les fibres sont
parallèles à la longueur de la feuille, on parle de
papier sens « machine », lorsqu’elles sont
parallèles à la largeur, on parle de papier sens
« travers ».
Sens « machine » :
Papier dont les fibres sont parallèles à la largeur
de la feuille.
Stabilité dimensionnelle :
Aptitude d’un papier à garder sa forme lorsque son
humidité varie sous l’influence de changements de
l’atmosphère ambiante.
Structure :
Répartition des fibres dans une feuille. A la
lumière, un papier de bonne structure apparaît
uniforme et régulier, un papier de structure
médiocre, au contraire, présente une surface
irrégulière. Une mauvaise structure peut entraîner
une diffusion irrégulière du toner sur les images à
densité de couverture élevée, provoquant tâches
et irrégularités à l’impression.
Support :
Surface ou matière quelconque sur laquelle est
effectuée l’impression.
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GLOSSAIRE
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