Manuel du propriétaire | Sagem MF 3720 Manuel utilisateur

COUV 23260483-8.book Page 1 Jeudi, 15. juin 2000 1:15 13
TELECOM
6$*(0
0))#[ 70
Livret d’utilisation
• F@xTM laser performant
• F@xTM Internet
Date en cours : 15 juin 2000
H:\SAGEM FM\DOC EN COURS\MFK 23260482-5 3720 LU SAGEM France\1 COUV.fm
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9XHG·HQVHPEOHGXID[
Couvercle d’accès
au scanner à plat
Capot analyse
Vitre du scanner à
plat
Réceptacle des
documents analysés
Pupitre
Support (Option)
Lecteur carte à puce
Chargeur des
documents à analyser
Guide papier réglable
Sortie des feuilles imprimées
Capot supérieur imprimante
Bouton d’ouverture du capot
avant imprimante
Capot avant imprimante
Bac papier imprimante
A2
Date en cours : 15 juin 2000
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3XSLWUH
1. Voyant "Message Fax" :
Allumé : indique que le télécopieur est programmé en répondeur-fax
Clignotant : message reçu en répondeur-fax
13.Touche
vier
: pièce jointe d’un mail saisi au cla-
14.Touche
: réglage du contraste
15.Touche i : impression de la liste des fonctions
2. Icône de "Ligne"
:
Allumée : communication en cours
Clignotante : établissement de communication.
16.Touche
: diffusion d’un fax vers plusieurs
destinataires
17.Touche
: Prise de ligne manuelle
3. Résolution d'analyse en émission télécopie
(Normal, Fin, SFin, Photo)
18.Touche
: rappel de l’un des derniers numéros composés
4. Icône
: mode de réception manuel
19.Touche ECO : émission en tarif économique
5. Icône
que
: mode de réception fax automati-
20.Clavier numérique
21.Touche
22.Touche
: émission de télécopies ou copie
locale noir et blanc
6. Remplissage de la mémoire (0 à 100%)
7. Icône "Bourrage Papier"
imprimante
23.Touche @ : émission de fax Internet
8. Icône réserve de "Toner"
:
Allumée : fin de toner
Clignotante : approche de fin de toner
24.Touche
26.Touche MENU : accès aux différentes fonctions
10.Voyant "Marche" :
Vert : appareil sous tension
Rouge : incidents
27.Touches de navigation
: résolution d’analyse en émission
12.Touche
: accès au répertoire et aux numéros abrégés
2.
4.
1.
6.
3.
8.
5.
Ligne
Tél.
: photocopie
25.Touche OK : validation de la sélection affichée
à l’écran
9. Indicateur de contraste
11.Touche
: arrêt de l’opération en cours
7.
Fax
!
28.Touche C : retour au menu précédent et correction de la saisie
29.Clavier alphabétique
12.
9.
10.
11.
14.
13.
16.
15.
18.
17. 19.
20.
Toner
Internet
1
& Services
Emission
4
Fax & F@x
Analyse
Marche
Messages
fax
Résol. - Contr.
Norm Fin SFin Photo
0
Résolution
F1
A
F2
'
Q
Z
(
W
F3
"
S
F4
E
)
X
R
D
&
|
T
F
C
100
50
Mémoire
\
G
V
,
Y
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B
5
8
3
6
9
Contraste
/
%
7
ECO
2
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C
+
OK
*
0
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21.
P
L
@
M
@
Menu
Ctrl
28.
27. 26. 25.
24.
29.
Date en cours : 15 juin 2000
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23.
22.
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%,(19(18(
Vous venez d’acquérir un terminal de communication de nouvelle génération. A la fois Fax laser et
terminal ouvert à la communication sur Internet, votre appareil saura répondre à vos besoins
professionnels les plus exigeants.
Il conjugue puissance, convivialité et simplicité d’utilisation, grâce à son navigateur, son accès
multitâche et son répertoire à accès direct.
L’imprimante laser vous permet d’imprimer les documents reçus.
Grâce à ses deux scanners (à défilement et à plat), vous pouvez envoyer un document et utiliser votre
appareil en véritable copieur noir & blanc.
Le scanner à plat vous permet d’envoyer des extraits de documents reliés, et avec une meilleure
résolution.
Ouvert sur l’Internet, vous pouvez émettre des fax vers des E-mail et en recevoir grâce au F@x to
E-mail.
Vous pouvez émettre vers des fax traditionnels en passant par Internet à un coût réduit grâce au F@x
to Fax. Ce service vous offre même la possibilité de recevoir les pièces jointes d’un mail grâce à la
fonction conversion de pièces jointes.
Date en cours : 15 juin 2000
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/HVFDQQHU
Déballage du Scanner
Installation du Scanner
Mise en place des éléments amovibles
5DFFRUGHPHQWV
Raccordement Imprimante
Raccordement téléphonique
Raccordement secteur et mise sous tension
Mise a jour des consommables
35,6((10$,165$3,'(
3ULQFLSHVGHQDYLJDWLRQ
Présentation
2-1
2-1
2-3
2-3
2-3
2-4
2-4
Le navigateur
L’écran d’affichage
L’accès aux fonctions
Accès guidé par les menus
Accès direct par le numéro
*XLGHGHVIRQFWLRQV
2-1
&21),*85$7,21'(9275($33$5(,/
3DUDPpWUDJHVJpQpUDX[
3-1
Avant émission
3-1
3-1
3-1
3-2
3-2
3-2
3-3
3-4
3-4
3-4
3-5
Date/Heure
Numéro de votre fax
Nom
Type de réseau
Réglages géographiques (selon modèle)
Préfixe local
Rapport d’émission et avis de dépôt
Plage horaire économique
Type de chargement des documents
Avant réception
-1
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Prise en mains
Conditions d’emplacement
Mise en place du réceptacle et du bac
Installation des bacs papier supplémentaires (option selon modèle)
1-1
1-3
1-4
1-4
1-6
1-9
1-12
1-12
1-12
1-12
1-13
1-13
1-14
1-14
1-14
Configuration
1-1
Déballage de l’imprimante
Description
Installation de votre terminal
Répertoire
/·LPSULPDQWH
Utilisation
,167$//$7,21
Maintenance
Sécurité
6200$,5(
Installation
Sommaire
Sommaire
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Sommaire
Modes de réception
Répondeur Fax
Réception sans papier
Nombre de copies
Rediffusion
Réception Fax ou PC (Option mono ou multi-poste)
Paramètres techniques
5pJODJHVUpVHDXORFDO
Réglages réseau local
Configuration automatique
Configuration manuelle
0HVVDJHULHHW,QWHUQHW
Abonnement Internet (selon modèle)
Paramètres d’initialisation
Accès aux paramètres de connexion et de messagerie
Accès aux paramètres des serveurs
Réglages
Réglages courants
Tri des mails
F@x à Fax
Choix du mode d’émission économique (touche ECO)
Connexion Internet
Connexion immédiate à Internet
Connexion programmée
Inhiber la fonction Internet
5e3(572,5(
&UpDWLRQGHILFKHVGHFRUUHVSRQGDQWV
Ajouter une fiche
&UpDWLRQGHOLVWHVGHFRUUHVSRQGDQWV
Ajouter une liste
Ajouter ou supprimer un correspondant d’une liste
&RQVXOWHUXQHILFKHRXXQHOLVWH
0RGLILHUXQHILFKHRXXQHOLVWH
6XSSULPHUXQHILFKHRXXQHOLVWH
,PSULPHUOHUpSHUWRLUH
87,/,6$7,21
(QYR\HU
3-5
3-5
3-6
3-7
3-7
3-8
3-8
3-10
3-10
3-10
3-11
3-11
3-12
3-12
3-13
3-13
3-13
3-14
3-15
3-16
3-17
3-18
3-18
3-19
3-19
4-1
4-2
4-2
4-3
4-4
4-5
4-5
4-5
4-5
5-1
Mise en place du document
Scanner à défilement
Scanner à plat
Choisir la résolution/le contraste
Résolution
Contraste
-2
Date en cours : 15 juin 2000
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5-1
5-1
5-2
5-2
5-2
5-2
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File d’attente d’émission
Consulter ou modifier la file d’attente
Exécuter immédiatement une émission en attente
Imprimer un document en attente ou en dépôt
Imprimer la file d’attente
Supprimer une émission en attente
Arrêt d’une émission en cours
5HFHYRLU
Réception via le réseau téléphonique (RTC)
Réception via Internet
3KRWRFRSLHU
Copie noir & blanc
Copie simple
Copie "élaborée"
Réglages particuliers pour la copie
Résolution
Zoom et Origine
Contraste
Luminosité
Papier
Bac papier
$XWUHVIRQFWLRQV
Journaux
Impression du guide des fonctions
Impression des réglages
Mémorisation d'une séquence de touches
Compteurs
Le dépôt et la relève
Verrou
Saisie du code de verrouillage
Verrouillage du clavier
Verrouillage des numérotations
%RvWHVDX[OHWWUHV %$/)$;
Gestion des BAL
Initialiser une BAL
-3
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Installation
Prise en mains
Emission d’un document vers une adresse E-Mail
Emission d’un texte saisi au clavier vers une adresse E-Mail
Emission d’un document vers un fax (service F@x à Fax)
Configuration
Emission par Internet
Répertoire
Emission immédiate
Emission différée
Emission avec suivi de numérotation
Utilisation
Emission par le réseau téléphonique (RTC)
5-3
5-3
5-3
5-4
5-4
5-4
5-4
5-5
5-6
5-6
5-6
5-7
5-7
5-8
5-8
5-9
5-9
5-9
5-9
5-9
5-10
5-10
5-10
5-10
5-10
5-10
5-11
5-11
5-11
5-12
5-12
5-12
5-12
5-13
5-13
5-13
5-13
5-14
5-14
5-15
5-17
5-17
5-17
5-17
5-18
5-18
5-18
Maintenance
A partir du répertoire
A partir de la touche bis
Vers plusieurs destinataires
Sécurité
Numéroter
Sommaire
Sommaire
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Sommaire
Modifier les caractéristiques d’une BAL existante
Imprimer le contenu d’une BAL
Supprimer une BAL
Imprimer la liste des BAL
Emission pour dépôt dans une BAL d’un fax distant
Relève de BAL d’un fax distant
0$,17(1$1&(
(QWUHWLHQ
6-1
Généralités
Remplacement des consommables
Jauge consommables
Remplacement de la cartouche d’impression
Nettoyage des dispositifs de lecture (du scanner)
,QFLGHQWV
Echecs en communication
Cas d'une émission à partir du chargeur
Cas d'une émission à partir de la mémoire
Codes d'échec de communication
Incidents imprimante
Messages d’erreur
Incidents scanner
Bourrage papier du scanner à défilement
Incidents divers
&DUDFWpULVWLTXHV
Caractéristiques de l’appareil
Caractéristiques des consommables
5-19
5-19
5-19
5-20
5-20
5-20
6-1
6-2
6-2
6-2
6-6
6-11
6-11
6-11
6-11
6-12
6-14
6-14
6-19
6-19
6-21
6-22
6-22
6-23
6e&85,7e
Cet appareil a reçu l’agrément, conformément à la décision du Conseil européen n°98/482/CE
qui concerne le raccordement de terminal unique aux réseaux téléphoniques publics commutés
(RTPC) des pays de la communauté Européenne.
En cas de problèmes, contactez en premier lieu votre revendeur.
-4
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,167$//$7,21
/·,035,0$17(
'e%$//$*('(/·,035,0$17(
Vérifiez la présence des éléments suivants :
3
1
2
1 : Imprimante
2 : Bac
3 : Réceptacle documents imprimés
1-1
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Installation
+
Retirez du carton les éléments et accessoires illustrés ci-dessus.
+
Enlevez le sac en plastique et la bande adhésive de l’imprimante.
+
Retirez la languette en plastique de l’entrée de l’alimentation papier.
+
Enlevez le ruban adhésif de l’arrière de l’imprimante.
1-2
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Sommaire
Installation
Bac d’introduction
manuelle
Capot du bac
Bouton d’ouverture
du capot
supérieur
Guide de format
de papier
Interrupteur
M/A
Maintenance
Utilisation
Bac (multi-format)
Configuration
Guide de format
de papier
Répertoire
Réceptacle
Prise en mains
Installation
'(6&5,37,21
Prise de cordon secteur
Cartouche d’impression
(déjà installée dans
l’imprimante)
Sécurité
Connecteur de liaison
avec le scanner
1-3
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Installation
,167$//$7,21'(9275(7(50,1$/
&RQGLWLRQVG HPSODFHPHQW
En choisissant un emplacement approprié, vous préservez la longévité du terminal. Vérifiez deux
fois que l’emplacement sélectionné présente les caractéristiques suivantes :
• Choisissez un emplacement bien aéré.
• Assurez-vous que cet emplacement ne présente aucun risque d’émission d’ammoniaque ou
d’autres gaz organiques.
• La prise électrique à laquelle vous envisagez de connecter le terminal doit se situer à proximité de celui-ci et être aisément accessible.
• Assurez-vous que le terminal n’est pas directement exposée aux rayons du soleil.
• Veillez à ne pas placer le terminal dans une zone exposée à un courant d’air généré par un
système de conditionnement d’air, de chauffage ou de ventilation, ni dans une zone sujette à
de grands écarts de température ou d’humidité.
• Choisissez une surface solide et horizontale sur laquelle le terminal ne sera pas exposé à de
fortes vibrations.
• Eloignez le terminal de tout objet susceptible d’obstruer ses orifices d’aération.
• Ne placez pas le terminal à proximité de tentures ou d’autres objets combustibles.
• Choisissez un emplacement où les risques d’éclaboussures d’eau ou d’autres liquides sont
limités.
• Assurez-vous que cet endroit est sec, propre et sans poussière.
3UpFDXWLRQVG·XWLOLVDWLRQ
Tenez compte des importantes précautions ci-dessous lors de l’utilisation du terminal.
Environnement d’exploitation
La section ci-dessous décrit l’environnement d’exploitation qu’exige l’utilisation de
l’imprimante :
• Température : 10 °C à 35 °C (50 °F à 95 °F) avec un écart maximum de 10 °C (18 °F) par
heure.
• Humidité : 15 à 85 % d’humidité ambiante, avec un écart maximal de 20 % par heure.
Terminal
La section ci-dessous décrit les précautions à prendre lors de l’utilisation du terminal :
• Ne mettez jamais le terminal hors tension ou n’ouvrez jamais ses capots en cours d’impression.
• N’utilisez jamais de gaz ou de liquides inflammables, ou des objets susceptibles de générer
un champ magnétique à proximité de l’imprimante.
• Lorsque vous débranchez le cordon secteur, saisissez toujours la prise en évitant de tirer sur
le cordon. Un cordon endommagé représente une source potentielle d’incendie ou de
décharge électrique.
• Ne touchez jamais le cordon secteur avec des mains humides. Vous risqueriez de recevoir une
décharge électrique.
• Débranchez toujours le cordon secteur avant de déplacer le terminal. A défaut, vous risqueriez d’endommager le cordon et de créer un risque d’incendie ou de décharge électrique.
1-4
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• Débranchez toujours le cordon secteur lorsque vous envisagez de ne pas utiliser le terminal
pendant une période prolongée.
Sommaire
Installation
• Veillez toujours à ce que les trombones, agrafes ou autres petites pièces métalliques ne
pénètrent pas dans le terminal par les orifices d’aération ou d’autres ouvertures. De tels
objets créent un risque d’incendie ou de décharge électrique.
• Evitez que de l’eau ou tout autre liquide ne se répande sur le terminal ou à proximité de
celle-ci. Tout contact du terminal avec de l’eau ou du liquide peut créer un risque d’incendie
ou de décharge électrique.
• Si du liquide ou une pièce métallique pénètre accidentellement dans le terminal, mettez-la
immédiatement hors tension, débranchez le cordon secteur et contactez votre revendeur. A
défaut, vous vous exposeriez à un risque d’incendie ou de décharge électrique.
• En cas d’émission de chaleur, de fumée, d’odeurs inhabituelles ou de bruits anormaux, mettez le terminal hors tension, débranchez-le immédiatement, puis contactez votre revendeur.
A défaut, vous vous exposeriez à un risque d’incendie ou de décharge électrique.
Attention -
Sécurité
Maintenance
Utilisation
Veillez à placer le terminal dans un local bien aéré. Le fonctionnement de
l’imprimante génère en effet une petite quantité d’ozone. Une odeur désagréable peut se dégager
de l’imprimante si celle-ci fonctionne de façon intensive dans un local mal aéré. Pour une
utilisation sûre, veillez à placer l’imprimante dans un local bien ventilé.
Prise en mains
• Veillez toujours à ce que le terminal ne repose jamais sur le cordon secteur ou les câbles de
communication de tout autre appareil électrique. Veillez également à ce qu’aucun cordon ni
câble ne soit introduit dans le mécanisme du terminal. Cela vous exposerait à un risque de
mauvais fonctionnement du terminal ou à un risque d’incendie.
Configuration
• Ne posez jamais d’objets lourds sur le cordon secteur, ne tirez jamais dessus et ne le pliez
jamais. Cela pourrait créer un risque d’incendie ou de décharge électrique.
Répertoire
• N’essayez jamais de modifier le terminal. Cela pourrait créer un risque d’incendie ou de
décharge électrique.
Installation
• N’essayez jamais de retirer un panneau ou un capot fixé. Le terminal contient des circuits
haute tension. Tout contact avec ces circuits peut entraîner un risque de décharge électrique
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Installation
0LVHHQSODFHGXUpFHSWDFOHHWGXEDF
+
Remarque
:
Des deux mains, courbez légèrement le réceptacle vers l’intérieur et insérez l’un de ses
ergots dans son support situé sur la partie supérieure de l’imprimante. Continuez à courber
le réceptacle pour que le deuxième ergot puisse s’insérer dans son support, puis relâcher le
réceptacle pour qu’il reprenne sa position initiale.
Avant d’ouvrir le capot supérieur, veillez à replier le réceptacle pour éviter toute blessure.
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En vous guidant à l’aide des encoches gauche et droite de l’imprimante, poussez
doucement le bac jusqu’à ce qu’il bute (comme indiqué dans l’illustration).
Prise en mains
Installation
+
Sommaire
Installation
Configuration
Fixez le capot au bac.
Utilisation
Répertoire
+
&KDUJHPHQWGXSDSLHU
Retirez le capot du bac.
Sécurité
Maintenance
+
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Installation
+
+
+
Ecartez les trois guides de format de papier.
Placez la pile de papier dans le bac, face à imprimer vers le haut.
Stabilisez la pile en réglant les guides de format de papier.
Replacez le capot sur le bac.
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Capot de la cassette
papier (option)
Bac 2 (deuxième cassette papier de 500
feuilles) (option)
Troisième unité de
cassette papier
(option)
Capot de cassette
papier (option)
Bac 3 (troisième
cassette papier de 500 feuilles)
(option)
Répertoire
Deuxième unité
de cassette papier
(option)
Configuration
Prise en mains
Vous pouvez augmenter la capacité de réserve de papier de votre imprimante en installant une
deuxième et une troisième cassette papier en option. Chaque cassette papier peut contenir jusqu’à
500 feuilles. La deuxième et la troisième unités de cassette sont interchangeables et peuvent
porter la capacité de réserve de papier à 1250 feuilles lorsqu’elles sont toutes deux installées.
Installation
,QVWDOODWLRQGHVEDFVSDSLHUVXSSOpPHQWDLUHV RSWLRQ
VHORQPRGqOH
Sommaire
Installation
+
Retirez la cassette papier de son emballage.
+
Retirez le sac en plastique et tous les matériaux d’emballage.
Mettez le terminal hors tension, puis débranchez le cordon secteur et le câble de liaison
avec le scanner.
Sécurité
Maintenance
+
Utilisation
,QVWDOODWLRQGHODGHX[LqPHRXGHODWURLVLqPHFDVVHWWHSDSLHUHQ
RSWLRQ
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Installation
+
+
Remarque
:
Placez la cassette papier à l’emplacement de votre choix.
Retirez le bac à papier.
Réglez l’imprimante sur la cassette papier en utilisant les broches de couplage comme
guides.
L’imprimante pèse environ 18 kg (39,7 lb) avec la deuxième unité de cassette papier installée. Le cas échéant, il
est préférable d’être deux pour la soulever.
Deuxième unité de cassette papier
1-10
Date en cours : 15 juin 2000
H:\SAGEM FM\DOC EN COURS\MFK 23260482-5 3720 LU SAGEM France\Installation.fm
Troisième unité de cassette papier
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+
Insérer le bac 2 ou le bac 3 dans l’unité de cassette papier
Sommaire
Installation
Prise en mains
Installation
Bac 2
Répertoire
Configuration
Bac 3
:
Retirez ou insérez toujours le bac 2 ou le bac 3 de l’unité de cassette papier avec les deux mains.
Sécurité
Maintenance
Utilisation
Remarque
1-11
Date en cours : 15 juin 2000
H:\SAGEM FM\DOC EN COURS\MFK 23260482-5 3720 LU SAGEM France\Installation.fm
Liasse 23260484-6.book Page 12 Jeudi, 15. juin 2000 1:16 13
Installation
/(6&$11(5
'e%$//$*('86&$11(5
Vérifiez la présence des éléments suivants :
• Scanner
• Réceptacle de sortie du document original
• Cordon d’alimentation secteur
• Cordon de raccordement imprimante
• Cordon de raccordement d’alimentation imprimante
• Cordon ligne téléphonique
• Carte jauge de démarrage (carte à
puce)
,167$//$7,21'86&$11(5
0LVHHQSODFHGHVpOpPHQWVDPRYLEOHV
,QVWDOODWLRQGXUpFHSWDFOHGHVRUWLH
+
1-12
Date en cours : 15 juin 2000
H:\SAGEM FM\DOC EN COURS\MFK 23260482-5 3720 LU SAGEM France\Installation.fm
Fixez sur le côté gauche du télécopieur le
réceptacle de sortie pour le document
original en enclenchant les deux ergots
dans les orifices prévus à cet effet.
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5$&&25'(0(176
A
E
Installation
Sommaire
Installation
D
3
1
2
4
5$&&25'(0(17,035,0$17(
Branchez l'extrémité du cordon secteur (2) dans la prise (A) du télécopieur et l'autre
extrémité dans la prise (D) de l’imprimante
Sécurité
+
Branchez l’extrémité du cordon (3) dans la prise (F) du télécopieur et l’autre extrémité
dans la prise (C) de l’imprimante.
Maintenance
+
Répertoire
C
Utilisation
F
Configuration
Prise en mains
B
1-13
Date en cours : 15 juin 2000
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Liasse 23260484-6.book Page 14 Jeudi, 15. juin 2000 1:16 13
Installation
.
+ Assurez-vous que l’interrupteur M/A est en position I (Marche).
Attention - Sur la prise (A), vous ne devez brancher, à l’aide du
cordon secteur (2), que
l’imprimante fournie avec l’appareil.
5$&&25'(0(177e/e3+21,48(
+
Branchez l'extrémité du cordon ligne téléphonique (4) dans la prise (E) du télécopieur et
l'autre extrémité sur la prise téléphonique murale.
5$&&25'(0(176(&7(85(70,6(62867(16,21
Attention - Reportez-vous aux consignes de sécurité présentées au chapitre Sécurité.
+
Branchez l'extrémité du cordon secteur (1) dans la prise (B) du télécopieur et l'autre
extrémité sur la prise secteur murale.
Après quelques secondes, dès que la phase de préchauffage de l'imprimante est terminée, la date et
l'heure s'affichent, avec en dessous le message VÉRIFIER LA DATE ET L’HEURE.
+
Réglez la date et l'heure courante de votre télécopieur (reportez-vous au paragraphe Date/
Heure, page 3-1).
0,6($-285'(6&216200$%/(6
Une carte à puce est livrée avec les consommables. Cette carte initialise le système qui vous permet
de connaître à tout moment le niveau de consommation de la cartouche d’impression.
Après avoir installé tous les consommables dans l’imprimante, il est nécessaire d’informer
l’appareil de ses caractéristiques.
A cet effet, la carte à puce, livrée avec l’appareil, doit être lue avant d’utiliser votre appareil.
1-14
Date en cours : 15 juin 2000
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Sommaire
Installation
L’écran vous indique :
INITIALISATION
Insérez la carte à puce (ou carte jauge) dans le lecteur en faisant attention à ce que la
puce soit orientée comme indiqué sur l’illustration.
+
L’affichage suivant apparaît sur l’écran du pupitre du scanner :
INITIALISATION
DES CONSOMMABLES ?
Configuration
Prise en mains
+
Installation
INSÉRER CARTE JAUGE
VALIDER = OK
+
Lorsque la lecture est terminée, retirez la carte :
INITIALISATION
DES CONSOMMABLES
Répertoire
ANNULER = C
ENREGISTRÉE
L’opération est terminée, la carte ne sera plus demandée.
Sécurité
Maintenance
+
Utilisation
RETIRER LA CARTE
1-15
Date en cours : 15 juin 2000
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Installation
1-16
Date en cours : 15 juin 2000
H:\SAGEM FM\DOC EN COURS\MFK 23260482-5 3720 LU SAGEM France\Installation.fm
Liasse 23260484-6.book Page 1 Jeudi, 15. juin 2000 1:16 13
35,6((10$,16
5$3,'(
35,1&,3(6'(1$9,*$7,21
35e6(17$7,21
Le navigateur vous permet d’accéder aux menus que vous visualisez sur l’écran d’affichage.
/HQDYLJDWHXU
Ce navigateur, constitué de 5 touches, vous permet de vous déplacer dans les menus que propose
votre appareil.
2-1
Date en cours : 15 juin 2000
H:\SAGEM FM\DOC EN COURS\MFK 23260482-5 3720 LU SAGEM France\Prise en mains rapide.fm
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Prise en mains rapide
6HGpSODFHUGDQVOHVPHQXV
3RXU
8WLOLVH]ODWRXFKH
6\PEROHXWLOLVp
Accéder au menu principal.
MENU
Sélectionner la ligne suivante d’un menu.
6
Sélectionner la ligne précédente d’un menu.
5
Passer au menu suivant.
OK
Retourner au menu précédent.
C
Sortir du menu en cours en validant l’action
en cours.
Sortir du menu en cours sans valider
l’action en cours.
6HGpSODFHUGDQVXQFKDPSGHVDLVLH
3RXU
8WLOLVH]ODWRXFKH
6\PEROHXWLOLVp
Se déplacer à droite ou à gauche.
3 4
Valider votre saisie.
OK
Effacer un caractère.
C
Confirmer votre saisie et revenir à l’écran
initial.
2-2
Date en cours : 15 juin 2000
H:\SAGEM FM\DOC EN COURS\MFK 23260482-5 3720 LU SAGEM France\Prise en mains rapide.fm
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Sommaire
Prise en mains rapide
/·pFUDQG·DIILFKDJH
L’écran est constitué de 4 lignes de 20 caractères.
Le curseur
vous indique la ligne sélectionnée.
1
RÉPERTOIRE
2
RÉGLAGES
3
EMISSION
Installation
F---- FONCTION
Prise en mains
Pour les menus comportant plus de trois choix, utilisez les flèches 5 et 6 du navigateur pour
faire apparaître les lignes suivantes (cachées) du menu (4, 5, 6 etc.).
/·$&&Ë6$8;)21&7,216
L’accès aux fonctions peut se faire de deux façons différentes.
Configuration
• Accès guidé par les menus.
• Accès direct aux fonctions.
$FFqVJXLGpSDUOHVPHQXV
L’exemple suivant décrit comment entrer votre nom pour qu’il s’imprime sur l’en-tête de vos fax
(nom de cette fonction RÉGLAGES /VOTRE NOM).
+
Appuyez sur la touche MENU, le menu des fonctions apparaît, déplacez le curseur
,à
l’aide des flèches 5 ou 6 du navigateur pour le positionner en face de la ligne désirée.
Répertoire
Vous pouvez imprimer le guide (touche i) pour connaître le numéro d’une fonction.
+
+
1
RÉPERTOIRE
2
RÉGLAGES
3
EMISSION
Validez votre choix en appuyant sur la touche OK.
Dans ce menu sélectionné, déplacez le curseur , à l’aide des flèches
navigateur pour le positionner en face de la sous fonction désirée.
1
DATE HEURE
2
VOTRE NUMÉRO
3
VOTRE NOM
5
ou
6
du
Maintenance
F2----RÉGLAGES
Validez votre choix en appuyant sur la touche OK.
Sécurité
+
Utilisation
F---- FONCTION
2-3
Date en cours : 15 juin 2000
H:\SAGEM FM\DOC EN COURS\MFK 23260482-5 3720 LU SAGEM France\Prise en mains rapide.fm
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Prise en mains rapide
$FFqVGLUHFWSDUOHQXPpUR
Vous pouvez imprimer le guide (touche i) pour connaître le numéro d’une fonction.
A partir du mode veille :
+
Appuyez successivement sur la touche MENU suivi du numéro de la fonction désirée.
*8,'('(6)21&7,216
MENU PRINCIPAL 1 : RÉPERTOIRE
)RQFWLRQV
MENU : 11
MENU : 12
MENU : 13
MENU : 14
MENU : 15
MENU : 16
161
162
-
'HVFULSWLRQGHODIRQFWLRQ
AJOUTER NOM
AJOUTER LISTE
MODIFIER
SUPPRIMER
IMPRIMER
ARCHIVAGE
SAUVEGARDE
RESTAURATION
Entrée d’un nom dans le répertoire
Entrée d’une liste de diffusion
Modification d’une fiche du répertoire
Suppression d’une fiche du répertoire
Impression du répertoire
Archivage du répertoire sur carte à puce
Sauvegarde du répertoire sur carte à puce
Chargement du répertoire depuis carte à puce
3DJH
p. 3-2
p. 3-3
p. 3-5
p. 3-5
p. 3-5
p. 3-1
p. 3-1
p. 3-1
MENU PRINCIPAL 2 : RÉGLAGES
)RQFWLRQV
MENU : 21
MENU : 22
MENU : 23
MENU : 24
241
-
242
243
244
MENU : 25
251
253
254
255
256
257
MENU : 26
261
2611
262
2621
2622
DATE HEURE
VOTRE NUMÉRO
VOTRE NOM
EMISSION
RAPPORT
EMISSION MÉM
-
-
PLAGE ÉCO
FONCTION ÉCO
RECEPTION
MODE
REC.SANS PAPIER
NOMBRE COPIES
REPONDEUR FAX
CODE REPONDEUR
RECEPTION PC
RESEAUX
RESEAU TELEPH.
TYPE DU RESEAU
RESEAU LOCAL
CONFIGURATION
ADRESSE IP
'HVFULSWLRQGHODIRQFWLRQ
Saisie de la date et de l’heure
Saisie de votre numéro
Saisie de votre nom
Emission
Choix d’impression du rapport de communication
(voir MENU 371)
Emission depuis chargeur ou mémoire
(voirMENU 372)
Réglage de la plage économique (voir MENU 373)
Fonctions de la touche Eco (voir MENU 374)
Réception
Choix du mode de réception
Acceptation des réceptions sans papier
Nombre de copies des documents reçus
Activation du répondeur fax
Sélection du code d’interrogation à distance
Choix pour réception PC(a.)
Réseaux
Sélection du type de réseau (PUBLIC ou PRIVE)
3DJH
p. 3-1
p. 3-1
p. 3-2
p. 3-5
p. 3-6
p. 3-7
p. 3-6
p. 3-6
p. 3-8
p. 3-2
p. 3-2
(a.)
Sélection du mode de configuration(a.)
Adresse IP du terminal(a.)
2-4
Date en cours : 15 juin 2000
H:\SAGEM FM\DOC EN COURS\MFK 23260482-5 3720 LU SAGEM France\Prise en mains rapide.fm
p. 3-11
p. 3-11
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-
202
203
204
IMPRIMER
TECHNIQUES
GEOGRAPHIQUE
PAYS
RESEAU
LANGUE
CLAVIER
3DJH
p. 3-11
p. 3-11
p. 3-11
p. 3-8
p. 3-2
p. 3-2
p. 3-2
p. 3-3
p. 3-3
(a.) Selon modèle
MENU PRINCIPAL 3 : EMISSION
)RQFWLRQV
MENU : 31
MENU : 32
MENU : 33
MENU : 34
MENU : 35
MENU : 36
MENU : 37
371
372
373
374
-
'HVFULSWLRQGHODIRQFWLRQ
EMISSION FAX
RELEVE
DEPOT
EMISSION BAL
RELEVE DE BAL
REDIFFUSION
REGLAGES
RAPPORT
EMISSION MÉM
PLAGE ÉCO
FONCTION ÉCO
Emission simple et multi destinataire
Demande de relève
Mise en dépôt
Emission vers une BAL
Relève d’une BAL
Emission pour rediffusion
voir MENU 24
Choix d’impression du rapport de communication
Emission depuis chargeur ou mémoire
Réglage de la plage économique
Fonctions de la touche Eco
3DJH
p. 4-4
p. 4-17
p. 4-17
p. 4-21
p. 4-22
p. 3-7
p. 3-4
p. 3-5
p. 3-4
p. 3-18
Prise en mains
-
Masque de sous-réseau(a.)
Adresse de la passerelle(a.)
Adresse IEEE du terminal(a.)
Impression de la liste des réglages (voir MENU 54)
Paramètres techniques
Réglages géographiques(a.)
Le choix du pays positionne le réseau, la langue et le
clavier du pays choisi(a.)
Positionne séparément le réseau(a.)
Positionne séparément la langue(a.)
Positionne séparément le clavier(a.)
Configuration
'HVFULSWLRQGHODIRQFWLRQ
MSK SS RESEAU
PASSERELLE
ADRESSE IEEE
Répertoire
)RQFWLRQV
2623
2624
2625
MENU : 28
MENU : 29
MENU : 20
201
Installation
MENU PRINCIPAL 2 : RÉGLAGES
Sommaire
Prise en mains rapide
-
'HVFULSWLRQGHODIRQFWLRQ
IMPRIMER
ACTIVER
CODE REPONDEUR
Impression des messages reçus
Activation du répondeur fax
Sélection du code d’interrogation à distance
3DJH
p. 3-6
p. 3-6
p. 3-6
MENU PRINCIPAL 5 : IMPRESSION
)RQFWLRQV
-
GUIDE
JOURNAUX
REPERTOIRE
REGLAGES
COMMANDES
BAL
'HVFULSWLRQGHODIRQFWLRQ
Impression du guide
Impression des journaux de communication
Impression du répertoire
Impression de la liste des réglages
Impression de la liste des commandes (voir MENU 65)
Impression de la liste des BAL (voir MENU 75)
3DJH
p. 4-15
p. 4-15
p. 3-5
p. 4-15
Sécurité
MENU : 51
MENU : 52
MENU : 53
MENU : 54
MENU : 55
MENU : 56
Maintenance
)RQFWLRQV
MENU : 41
MENU : 42
MENU : 43
Utilisation
MENU PRINCIPAL 4 : RÉPONDEUR FAX
2-5
Date en cours : 15 juin 2000
H:\SAGEM FM\DOC EN COURS\MFK 23260482-5 3720 LU SAGEM France\Prise en mains rapide.fm
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Prise en mains rapide
MENU PRINCIPAL 6 : COMMANDES
)RQFWLRQV
MENU : 61
MENU : 62
MENU : 63
MENU : 64
MENU : 65
-
'HVFULSWLRQGHODIRQFWLRQ
EXECUTER
MODIFIER
SUPPRIMER
IMPRIMER
IMPRIMER LISTE
Exécution d’une commande en attente
Modification d’une commande en attente
Suppression d’une commande en attente
Impression d’un document en attente
Impression de la liste des commandes
3DJH
p. 4-9
p. 4-9
p. 4-9
p. 4-9
p. 4-9
MENU PRINCIPAL 7 : BOÎTES AUX LETTRES (si option LAN inactive)
)RQFWLRQV
MENU : 71
MENU : 72
MENU : 73
MENU : 74
MENU : 75
-
'HVFULSWLRQGHODIRQFWLRQ
INITIALISER
DEPOT
IMPRIMER
SUPPRIMER
IMPRIMER LISTE
Création et modification d’une BAL
Dépôt d’un document dans une BAL
Impression du contenu d’une BAL
Suppression d’une BAL vide
Impression de la liste des BAL
3DJH
p. 4-20
p. 4-21
p. 4-21
p. 4-21
p. 4-21
MENU PRINCIPAL 8 : FONCTIONS ÉVOLUÉES
)RQFWLRQV
MENU : 82
821
822
823
MENU : 83
831
832
MENU : 84
841
842
843
844
MENU : 87
MENU : 88
-
-
-
-
'HVFULSWLRQGHODIRQFWLRQ
VERROU
CODE VERROUILLAGE
VERROU CLAVIER
VERROU NUMERO
PREFIXE
LONG. NUMÉRO
SAISIE PREFIXE
COMPTEURS
PAGES IMPRIMÉES
COPIES LOCALES
PAGES ÉMISES
PAGES RECUES
PHOTOCOPIE
CONSOMMABLES
Activation du verrouillage
Code de verrouillage
Activation du verrouillage clavier
Activation du verrouillage de numérotation
Activation du préfixe de numérotation
Longueur minimale du numéro pour envoi avec
préfixe
Saisie de la valeur du préfixe de numérotation
Voir les compteurs d’activité
Compteur de pages imprimées
Compteur copies locales
Compteur de pages émises
Compteur de pages reçues
Réglage de la photocopie désirée
Etat des consommables
3DJH
p. 4-18
p. 4-18
p. 4-19
p. 4-19
p. 3-3
p. 3-3
p. 3-3
p. 4-16
p. 4-16
p. 4-16
p. 4-16
p. 4-16
p. 4-12
p. 5-2
MENU PRINCIPAL 9 : INTERNET
)RQFWLRQV
MENU : 91
MENU : 92
921
922
923
MENU : 93
MENU : 94
941
942
-
-
FOURNISSEUR
INITIALISATION
CONNEXION
MESSAGERIE
SERVEURS
ACCES IMMEDIAT
REGLAGES
TYPE CONNEXION
TYPE EMISSION
'HVFULSWLRQGHODIRQFWLRQ
Choix du fournisseur d’accès
Paramètres du fournisseur d’accès à internet
Paramètres de la messagerie
Paramètres du SMTP, POP3 et DNS
Accès immédiat au fournisseur
Réglages Internet
Choix du type de connexion
Choix du type d’émission
2-6
Date en cours : 15 juin 2000
H:\SAGEM FM\DOC EN COURS\MFK 23260482-5 3720 LU SAGEM France\Prise en mains rapide.fm
3DJH
p. 3-13
p. 3-13
p. 3-13
p. 3-13
p. 3-13
p. 3-19
p. 3-14
p. 3-14
p. 3-15
Liasse 23260484-6.book Page 7 Jeudi, 15. juin 2000 1:16 13
-
'HVFULSWLRQGHODIRQFWLRQ
Modification des heures fixes
Choix d’impression d’un avis de dépôt
Impression des paramètres Internet
Emission E-Mail
Choix du type de réception
Service F@x à Fax via Internet
Abonnement Internet (selon modèle)
Envoi du formulaire d’enregistrement Internet
Saisie de l’adresse E-Mail
3DJH
p. 3-15
p. 3-4
p. 3-15
p. 4-7
p. 3-15
p. 3-17
p. 3-12
p. 3-12
p. 3-12
Sécurité
Maintenance
Utilisation
Répertoire
Configuration
-
HEURES FIXES
AVIS DE DÉPÔT
IMPRIMER
ENVOI E-MAIL
TRI MAILS
F@X A FAX
ABONNEMENT
ENVOIFORMULAIRE
SAISIE EMAIL
Installation
)RQFWLRQV
943
944
945
MENU : 95
MENU : 96
MENU : 97
MENU : 99
991
992
Prise en mains
MENU PRINCIPAL 9 : INTERNET
Sommaire
Prise en mains rapide
2-7
Date en cours : 15 juin 2000
H:\SAGEM FM\DOC EN COURS\MFK 23260482-5 3720 LU SAGEM France\Prise en mains rapide.fm
Liasse 23260484-6.book Page 8 Jeudi, 15. juin 2000 1:16 13
Prise en mains rapide
2-8
Date en cours : 15 juin 2000
H:\SAGEM FM\DOC EN COURS\MFK 23260482-5 3720 LU SAGEM France\Prise en mains rapide.fm
Liasse 23260484-6.book Page 1 Jeudi, 15. juin 2000 1:16 13
&21),*85$7,21'(
9275($33$5(,/
3$5$0e75$*(6*e1e5$8;
Pour obtenir une émission et une réception de qualité, il est conseillé de paramétrer correctement
votre appareil.
$9$17e0,66,21
'DWH+HXUH
Vous pouvez, à tout moment, modifier la date et l’heure courante de votre fax.
Pour modifier la date et l’heure :
MENU : 21 - RÉGLAGES / DATE HEURE
+
Entrez successivement les chiffres correspondants à la date et à l’heure désirée,
(par exemple pour le 8 novembre 2000 à 9h33, appuyez sur 0,8,1,1,0,0,0,9,3,3) puis validez
en appuyant sur la touche OK.
1XPpURGHYRWUHID[
Votre fax vous offre la possibilité d’imprimer son numéro sur tous les fax qu’il émet, si vous avez
enregistré ce numéro et si votre appareil est paramétré avec ENTÊTE ÉMISSION (reportez-vous au
paragraphe Paramètres techniques, page 3-8)
Pour enregistrer le numéro du fax :
MENU : 22 - RÉGLAGES / VOTRE NUMÉRO
+
Entrez le numéro de téléphone correspondant à votre fax puis validez-le en appuyant sur la
touche OK.
3-1
Date en cours : 15 juin 2000
H:\SAGEM FM\DOC EN COURS\MFK 23260482-5 3720 LU SAGEM France\Configuration de la machine.fm
Liasse 23260484-6.book Page 2 Jeudi, 15. juin 2000 1:16 13
Configuration de votre appareil
1RP
Votre fax vous offre la possibilité d’imprimer votre nom sur tous les fax qu’il émet, si vous avez
enregistré votre nom et si votre appareil est paramétré avec ENTÊTE ÉMISSION (reportez-vous au
paragraphe Paramètres techniques, page 3-8).
Pour enregistrer votre nom :
MENU : 23 - RÉGLAGES / VOTRE NOM
+
Entrez votre nom puis validez-le en appuyant sur la touche OK.
7\SHGHUpVHDX
Vous pouvez connecter votre fax soit à un réseau public soit à un réseau privé comme un auto
commutateur téléphonique PABX. Vous devez par exemple définir le type de réseau qui vous
convient.
Pour sélectionner le type de réseau :
MENU : 2611 - RÉGLAGES / RESEAUX / RESEAU TELEPH. / TYPE DU RESEAU
+
Sélectionnez l’option désirée PRIVÉ ou PUBLIC puis validez votre choix par la touche OK.
5pJODJHVJpRJUDSKLTXHV VHORQPRGqOH
Ces paramètres vous permettent d’utiliser votre terminal dans différents pays pré-paramétrés et
dans différentes langues
3D\V
En choisissant un pays, on initialise :
• les paramètres de son réseau téléphonique public
• sa langue par défaut
• son type de clavier par défaut.
Pour sélectionner le pays :
MENU : 201 - RÉGLAGES / GEOGRAPHIQUE / PAYS
+
Sélectionnez l’option désirée puis validez votre choix par la touche OK.
5pVHDX
Ce paramètre vous permet de positionner séparément le type de réseau téléphonique public pour
que votre terminal puisse communiquer sur le réseau public du pays choisi conformément aux
normes en vigueur dans ce pays.
Remarque
:
Ce paramètre est différent du paramètre TYPE DE RÉSEAU (p. 3-2) qui permet de choisir entre un réseau public et
un réseau privé.
Pour sélectionner le réseau :
MENU : 202 - RÉGLAGES / GEOGRAPHIQUE / RESEAU
+
Sélectionnez l’option désirée puis validez votre choix par la touche OK.
3-2
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/DQJXH
Ce paramètre vous permet de choisir un autre langue que celle imposée par le paramètre PAYS.
Sommaire
Configuration de votre appareil
Pour sélectionner la langue :
+
Sélectionnez l’option désirée puis validez votre choix par la touche OK.
&ODYLHU
Installation
MENU : 203 - RÉGLAGES / GEOGRAPHIQUE / LANGUE
Vous devez positionner ce paramètre en fonction du type de clavier de votre terminal.
Choisissez le paramètre correspondant aux 6 premières lettres en haut à gauche de votre
clavier puis validez votre choix par la touche OK.
3UpIL[HORFDO
Cette fonction est utilisée lorsque votre fax est installé dans un réseau privé, derrière un auto
commutateur téléphonique d’entreprise. Elle vous permet de programmer l’ajout automatique
d’un préfixe local (à définir), permettant ainsi de sortir automatiquement de ce réseau
téléphonique d’entreprise, à la condition que :
• les numéros internes à l’entreprise, pour lesquels le préfixe est inutile, soient des numéros
courts inférieurs à la longueur minimale (à définir),
• les numéros externes, pour lesquels le préfixe est obligatoire, soient des numéros longs
supérieurs ou égaux à la longueur minimale (à définir, par exemple 10 chiffres en France).
La programmation du préfixe local de votre fax comporte deux étapes :
• définir la longueur minimale (ou égale) des numéros de téléphone externes à l’entreprise,
• définir le préfixe local de sortie du réseau téléphonique d’entreprise. Ce préfixe sera automatiquement ajouté dès qu’un numéro externe à l’entreprise sera composé.
Configuration
+
Répertoire
MENU : 204 - RÉGLAGES / GEOGRAPHIQUE / CLAVIER
Prise en mains
Pour sélectionner le clavier :
'pILQLUODORQJXHXUPLQLPDOH
MENU : 831 - FONCTIONS ÉVOLUÉES / PREFIXE / LONG. NUMÉRO
+
Vous pouvez modifier la valeur par défaut de la longueur minimale des numéros externes
à l’entreprise et validez par la touche OK. Cette longueur minimale doit être comprise entre
1 et 30.
'pILQLUOHSUpIL[HORFDO
MENU : 832 - FONCTIONS ÉVOLUÉES / PREFIXE / SAISIE PREFIXE
Entrez le préfixe local de sortie du réseau téléphonique d’entreprise (5 caractères au
maximum) et validez-le par la touche OK.
Sécurité
+
Maintenance
numéros mémorisés dans le répertoire : il sera composé à chaque numéro.
Utilisation
Attention - si vous définissez un préfixe local, vous ne devez pas insérer ce préfixe dans les
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Configuration de votre appareil
5DSSRUWG·pPLVVLRQHWDYLVGHGpS{W
Vous pouvez imprimer un rapport d’émission pour les communications via le réseau
téléphonique (RTC) ou un avis de dépôt pour les communications via Internet.
Vous avez le choix entre plusieurs critères pour l’impression de rapports ou d’avis de dépôt :
• AVEC, un rapport est émis lorsque l’émission s’est correctement déroulée ou lorsqu’elle est
définitivement abandonnée (mais il n’y a qu’un seul rapport par demande d’émission),
• SANS, pas d’émission de rapport, néanmoins votre fax répertorie dans son journal d’émission
toutes les émissions réalisées (reportez-vous au paragraphe Journaux, page 4-14),
• SYSTÉMATIQUE, un rapport est imprimé à chaque tentative d’émission,
• SUR ÉCHEC, un rapport est imprimé uniquement lorsque les tentatives d’émission se sont soldées par un échec et que la demande d’émission est définitivement abandonnée.
A chaque rapport d’émission à partir de la mémoire, l’image réduite de la première page du
document est automatiquement associée.
Pour sélectionner le type du rapport :
MENU : 241 - RÉGLAGES / EMISSION / RAPPORT
+
Sélectionnez l’option désirée AVEC, SANS, SYSTÉMATIQUE ou SUR
choix par la touche OK.
ÉCHEC
et validez votre
Pour sélectionner le type d’avis de dépôt :
MENU : 944 - INTERNET / REGLAGES / AVIS DE DÉPÔT
+
Sélectionnez l’option désirée AVEC, SANS, SYSTÉMATIQUE ou SUR
choix par la touche OK.
ÉCHEC
et validez votre
3ODJHKRUDLUHpFRQRPLTXH
Cette fonction vous permet de différer l’émission d’un fax papier aux "heures creuses" et ainsi
réduire le coût de vos communications.
La plage économique, définie comme ayant un tarif plus avantageux sur le réseau téléphonique
(en heures "creuses") est programmée par défaut de 19h00 à 07h30. Néanmoins vous pouvez
modifier cette plage.
0RGLILHUODSODJHpFRQRPLTXH
MENU : 243 - RÉGLAGES / EMISSION /PLAGE ÉCO
+
Entrez les horaires de la nouvelle plage économique et validez votre sélection par la touche
OK.
8WLOLVHUODSODJHG·KRUDLUHpFRQRPLTXH
Pour émettre en plage d’horaire économique il suffit d’appuyer sur la touche ECO au lieu d’utiliser
la touche . Le fax sera émis automatiquement pendant la plage économique.
Remarque
:
Il existe d’autres modes d’émission économiques. Pour plus de détail, reportez-vous au paragraphe Choix du
mode d’émission économique (touche ECO), page 3-17
7\SHGHFKDUJHPHQWGHVGRFXPHQWV
Vous pouvez choisir le type de chargement de vos documents à l’émission :
• à partir de la mémoire, l’émission ne se fera qu’après la mise en mémoire du document et la
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+
Sélectionnez l’option désirée MÉMOIRE ou CHARGEUR et validez votre choix par la touche
OK.
$9$175e&(37,21
0RGHVGHUpFHSWLRQ
Vous avez le choix entre 2 modes de réception, le mode choisi est symbolisé par l’allumage des
icônes correspondants
et
sur l’écran de votre appareil.
• Mode Manuel, symbolisé par l’icône
, votre fax ne décroche pas automatiquement. Un
poste téléphonique externe doit être associé à votre appareil. Pour recevoir vos fax vous
devez alors décrocher votre combiné et appuyer sur la touche .
Installation
Pour sélectionner le type de chargement des documents :
MENU : 242 - RÉGLAGES / EMISSION / EMISSION MÉM
Prise en mains
• à partir du chargeur du scanner à défilement (reportez-vous au paragraphe Mise en
place du document, page 4-1), l’émission se fera après la numérotation, dès la mise en
place du document dans le chargeur. Elle autorise l’envoi de documents volumineux (dont
la taille peut dépasser la capacité de la mémoire).
Configuration
numérotation. Elle permet de récupérer plus rapidement vos originaux.
Sommaire
Configuration de votre appareil
MENU : 251 - REGLAGES / RECEPTION / MODE
+
Sélectionnez le mode de réception désiré et validez avec la touche OK.
Répertoire
• Mode Fax automatique, symbolisé par l’icône
, permet de recevoir automatiquement
des fax sans aucune intervention de votre part. C’est le mode généralement adopté.
Le répondeur fax vous permet de garder confidentiels tous les documents en mémoire et de ne
pas les imprimer systématiquement dès réception.
Le voyant "Message Fax" permet de connaître l’état du répondeur fax :
• Allumé fixe : le répondeur est actif.
Utilisation
5pSRQGHXU)D[
• Eteint : le répondeur est désactivé.
La confidentialité des documents reçus peut être assurée par l’utilisation d’un code d’accès de 4
chiffres. Une fois enregistré, ce code d’accès vous sera demandé pour :
• imprimer les messages fax reçus dans la mémoire de votre fax,
• activer ou désactiver le répondeur fax,
Maintenance
• Allumé clignotant : votre fax contient des documents en mémoire ou est en train de recevoir
des fax.
Sécurité
• relever des boîtes aux lettres distantes par utilisation de la BAL00. Dans ce cas, le code du
répondeur fax doit être le même que le code de la BAL00 relevée.
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Date en cours : 15 juin 2000
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Configuration de votre appareil
(QUHJLVWUHUXQFRGHG·DFFqV
MENU : 43 - RÉPONDEUR FAX / CODE REPONDEUR
ou
MENU : 256 - RÉGLAGES / RECEPTION / CODE REPONDEUR
+
Entrez le code (4 chiffres) désiré et validez-le par la touche OK.
$FWLYHURXGpVDFWLYHUOHUpSRQGHXU
MENU : 42 - RÉPONDEUR FAX / ACTIVER
ou
MENU : 255 - RÉGLAGES / RECEPTION / REPONDEUR FAX
+
+
Sélectionnez l’option désirée AVEC ou SANS et validez votre choix par la touche OK.
Si vous avez enregistré un code d’accès à votre répondeur fax entrez-le et validez-le par la
touche OK.
Votre répondeur fax est, soit activé et le voyant "Message Fax" est allumé, soit désactivé et le
voyant "Message Fax" est éteint.
,PSULPHUOHVPHVVDJHVID[UHoXVHQPpPRLUH
MENU : 41 - RÉPONDEUR FAX / IMPRIMER
+
Si vous avez enregistré un code d’accès à votre répondeur fax entrez-le et validez-le par la
touche OK.
Les documents reçus en mémoire sont imprimés.
5pFHSWLRQVDQVSDSLHU
Votre fax vous offre la possibilité d’accepter ou de refuser la réception de documents lorsque son
imprimante est indisponible.
Lorsque l’imprimante de votre fax est indisponible, vous avez donc le choix entre deux modes
de réception :
• mode de réception SANS PAPIER, votre fax enregistre en mémoire les fax reçus,
• mode de réception AVEC PAPIER, votre fax refuse les appels entrants.
Pour sélectionner le mode de réception :
MENU : 253 - RÉGLAGES / RECEPTION / REC.SANS PAPIER
+
Remarque
:
Sélectionnez l’option désirée AVEC PAPIER ou SANS PAPIER et validez votre choix par la
touche OK.
Le manque de papier est indiqué par un bip sonore et un message à l’écran.
Les fax reçus sont alors conservés en mémoire (icône"Message Fax" clignotant) pour être imprimés dès la mise
à disposition de papier.
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Sommaire
Configuration de votre appareil
1RPEUHGHFRSLHV
Entrez le chiffre désiré, correspondant au nombre de copies souhaité et validez-le par la
touche OK.
A chaque réception de document, votre fax vous imprimera le nombre de copie que vous avez
défini.
5HGLIIXVLRQ
Vous avez la possibilité de demander à partir de votre fax (initiateur) la rediffusion d’un
document, c’est à dire de transmettre un document à vos correspondants par l’intermédiaire d’un
fax distant et selon une liste de diffusion précise.
Pour ceci, le fax initiateur et le fax distant doivent tous les deux disposer de la fonction de
rediffusion.
Pour rediffuser vous devez donc fournir au fax distant, le document à transmettre et le numéro de
la liste de diffusion. Le fax distant se charge ensuite d’émettre ce document vers tous les
correspondants appartenant à la liste de diffusion désignée.
Une fois la rediffusion activée et dès que le document est réceptionné par le fax distant, ce
document est tout d’abord imprimé avant d’être ré-émis vers tous les correspondants de la liste.
Prise en mains
+
Configuration
Pour régler le nombre d’exemplaire de chaque document reçu :
MENU : 254 - RÉGLAGES / RECEPTION / NOMBRE COPIES
Installation
Vous pouvez imprimer en plusieurs exemplaires (1 à 99) les documents reçus.
+
+
+
+
Sélectionnez MENU 36 - EMISSION / REDIFFUSION et validez votre choix par la touche OK.
Entrez le numéro du fax distant (en utilisant le répertoire ou les touches
ou
,
reportez-vous au paragraphe Numéroter, page 4-3) vers lequel vous allez activer une
rediffusion et validez par la touche OK.
Entrez le numéro de la liste de rediffusion que doit utiliser le fax distant et validez par la
touche OK.
Vous pouvez entrer à côté de l’heure courante, l’heure à laquelle vous désirez émettre le
document puis validez par la touche OK.
Vous pouvez sélectionner le type du chargement, CHARGEUR ou MÉMOIRE puis validez par
la touche OK.
+
Vous pouvez entrer le nombre de page du document devant être émis.
+
Validez l’activation de la rediffusion en appuyant sur la touche
.
Sécurité
Le document présent dans le chargeur est émis immédiatement ou ultérieurement (selon votre
choix) vers le fax distant qui se chargera de la rediffusion.
Utilisation
+
Placez le document à rediffuser, dans le chargeur de votre fax, première page en dessous
de la pile.
Maintenance
+
Répertoire
Pour activer une rediffusion depuis votre fax :
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Date en cours : 15 juin 2000
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Configuration de votre appareil
5pFHSWLRQ)D[RX3& 2SWLRQGLVSRQLEOHVHORQPRGqOH
MENU : 257 - RÉGLAGES / RECEPTION / RECEPTION PC
Si vous disposez du kit PC, ce menu vous permet de sélectionner l’appareil réceptionnant les
documents :
• le fax,
• le PC,
• le PC s’il est disponible sinon le fax.
Pour plus de détail, reportez-vous au manuel d’utilisation fourni avec ce kit.
3$5$0Ë75(67(&+1,48(6
Votre fax est déjà paramétré par défaut lorsque vous le réceptionnez. Cependant vous pouvez
l’adapter à vos besoins exacts en réglant les paramètres techniques.
Pour régler les paramètres techniques :
MENU : 29 - RÉGLAGES / TECHNIQUES
+
Sélectionnez le paramètre désiré et validez par la touche OK.
+
A l’aide des touches 5 ou 6, modifiez le réglage du paramètre désiré en vous reportant
au tableau ci-après puis validez par la touche OK.
3DUDPqWUH
5pJODJH
6LJQLILFDWLRQ
1 - MODE ANALYSE
1 - NORMAL
2 - FIN
3 - SFIN
4 - PHOTO
Valeur par défaut de la résolution d'analyse des documents à
émettre.
2 - ENTETE EMISSION
1 - AVEC
2 - SANS
Si ce paramètre est actif tous les documents reçus par vos
correspondants seront imprimés avec un entête comprenant
votre nom, votre numéro, la date et le nombre de page.
3 - VITESSE ÉMISSION
1 - 33600
2 - 14400
3 - 12000
4 - 9600
5 - 7200
6 - 4800
7 - 2400
Choix de la vitesse d'émission.
Si la qualité de la ligne téléphonique est bonne (adaptée, sans
écho), les communications s'effectuent généralement à la
vitesse maximale.
4 - ANTI ECHO
1 - AVEC
2 - SANS
Si ce paramètre est actif, l'écho en ligne sera atténué en
communication longue distance.
6 - MODE OUTRE-MER
1 - AVEC
2 - SANS
Pour certains appels longues distances (satellites), l'écho en
ligne peut rendre la communication difficile.
7 - AFFICHAGE EN COM 1 - VITESSE
2 - NUMERO PAGE
Cependant, il peut être nécessaire de limiter la vitesse
d'émission pour certaines communications.
Choix entre l'affichage de la vitesse de communication et le
numéro de la page en cours de transmission.
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10 - ENTÊTE
1 - AVEC
2 - SANS
Si ce paramètre est actif, tous les documents reçus par votre
télécopieur seront imprimés avec un entête comprenant le
nom et le numéro de l'émetteur (si disponible) ainsi que la
date d'impression de votre télécopieur et le nombre de pages.
1 - 33600
2 - 14400
3 - 9600
4 - 4800
5 - 2400
Choix de la vitesse de réception.
Si la qualité de la ligne téléphonique est bonne (adaptée, sans
écho), les communications s'effectuent généralement à la
vitesse maximale.
12 - NB SONNERIES
2À5
Nombre de sonneries pour déclencher automatiquement votre
appareil.
20 - CORRECTION
1 - AVEC
2 - SANS
Actif, ce paramètre permet de corriger les erreurs de
communication dues à une ligne téléphonique perturbée. Ce
paramètre est utilisé quand les lignes sont de faible niveau ou
sont bruitées. En contrepartie, les temps d'émission peuvent
être plus longs.
71 - INTERNET ACTIF
1 - 7 JOURS SUR 7
2 - LUNDI A VENDREDI
Permet de choisir entre une connexion automatique 7 jours
sur 7 ou du lundi au vendredi seulement, (ce qui permet
d'éviter les connexions le week-end).
72 - VITESSE DATA
1 - 56000
2 - 33600
3 - 14400
4 - 12000
5 - 9600
6 - 7200
7 - 4800
8 - 2400
9 - 1200
Choix de la vitesse maximale de communication Internet. Si
la qualité de la ligne téléphonique est bonne (adaptée, sans
écho), les communications s'effectuent généralement à la
vitesse maximale.
1 - AVEC
2 - SANS
Actif, ce paramètre permet, lors d’une communication,
d'enregistrer automatiquement dans le répertoire l'adresse
Internet (si elle existe) d'un correspondant fax.
RÉCEPTION
11 - VITESSE
RÉCEPTION
ERREUR
Cependant, il peut être nécessaire de limiter la vitesse pour
certaines communications Internet (mauvaise qualité de ligne
ou configuration du fournisseur d'accès).
Sécurité
73 - ENRICHIR E-MAIL
Cependant, il peut être nécessaire de limiter la vitesse de
réception pour certaines communications.
Installation
Choix du délai pour la mise en veille.
Prise en mains
1 - SANS
2 - DELAI 5 MINUTES
3 - DELAI 15 MINUTES
4 - DELAI 30 MINUTES
Configuration
8 - MISE EN VEILLE
Répertoire
6LJQLILFDWLRQ
Utilisation
5pJODJH
Maintenance
3DUDPqWUH
Sommaire
Configuration de votre appareil
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Configuration de votre appareil
3DUDPqWUH
74 - EFFACEMENT BAL
5pJODJH
1 - AVEC
6LJQLILFDWLRQ
Lorsque le télécopieur reçoit un e-mail avec une pièce jointe
informatique qu'il ne sait pas traiter, il efface le message de la
BAL du fournisseur d'accès, il imprime et transmet à
l'émetteur du message, un avis de non compréhension.
(valable si aucun
abonnement F@x à Fax
n’est souscrit)
2 - SANS
Sur réception d'un e-mail, le télécopieur ne détruit pas le
message de la BAL, il imprime un avis de non
compréhension vous demandant de récupérer ce message à
l'aide de votre équipement informatique.
Ce paramètre n'a de sens que si vous possédez un équipement
informatique. L'espace mémoire que vous offre votre
fournisseur d'accès est limité, si vous ne videz pas votre BAL,
vous risquez de la saturer à long terme et d'empêcher la
réception de tout nouveau message.
75 - P.JOINTE TEXTE
1 - AVEC
2 - SANS
Traitement ou non et impression des Pièces Jointes texte dans
les documents Internet reçus.
5e*/$*(65e6($8/2&$/ ',6321,%/(
6(/2102'Ë/(
Votre F@x Internet appartient à une nouvelle génération de fax que vous intégrez à votre réseau
local, comme vous le feriez d’un PC. En effet, grâce à sa carte d’accès réseau local intégrée , vous
pouvez désormais envoyer vos documents via un serveur de messagerie local SMTP/POP3 (en
interne ou en externe selon les réglages de votre serveur de messagerie).
Pour bénéficier de toutes les options réseau disponibles, vous devez effectuer les réglages suivants,
décrits dans les sections ci-dessous :
• les réglages réseau local, pour intégrer votre fax à votre réseau local,
• les réglages de messagerie, pour que tous vos fax et e-mails soient automatiquement gérés
par votre serveur de messagerie,
Attention - Bien qu’étant assez simples, les réglages réseau nécessitent parfois une bonne
connaissance de votre configuration informatique. Si une personne l’administre dans votre société,
nous vous conseillons de faire appel à elle pour les paramétrages décrits ci-dessous.
3-10
Date en cours : 15 juin 2000
H:\SAGEM FM\DOC EN COURS\MFK 23260482-5 3720 LU SAGEM France\Configuration de la machine.fm
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Pour configurer automatiquement les paramètres réseau local,
MENU : 2621 - RESEAUX / RESEAU LOCAL / CONFIGURATION
+
+
Choisissez AUTO, puis validez par OK. Le F@x Internet recherche sur le réseau local un
serveur DHCP ou BOOTP qui peut lui attribuer dynamiquement ses paramètres (affichage
du message AUTOCONF. EN COURS).
Vérifiez, lorsque le message AUTOCONF. EN COURS n’est plus affiché, que les
paramètres Adresse IP, Masque sous-réseau et Adresse de la passerelle sont bien
renseignés. Si ce n’est pas le cas, vous devez effectuer une configuration manuelle (voir
ci-dessous).
&RQILJXUDWLRQPDQXHOOH
Installation
Il est conseillé d’effectuer une configuration manuelle de votre F@x Internet. Toutefois, la
configuration automatique des paramètres réseau local peut être envisagée si vous disposez, sur
votre réseau local, d’un serveur de messagerie DHCP ou BOOTP qui peut attribuer
dynamiquement des adresses aux périphériques présents sur le LAN.
Prise en mains
&RQILJXUDWLRQDXWRPDWLTXH
Configuration
5e*/$*(65e6($8/2&$/
Sommaire
Configuration de votre appareil
Pour configurer manuellement les paramètres réseau local,
MENU : 2621 - RESEAUX / RESEAU LOCAL / CONFIGURATION
+
Choisissez MANUEL, puis validez par OK.
Répertoire
Pour configurer votre F@x Internet manuellement, vous devez disposer des informations
habituelles permettant de paramétrer un périphérique (adresse IP, masque sous-réseau, etc.).
$GUHVVH,3
Saisissez l’adresse IP de votre F@x Internet, puis validez par OK.
0DVTXHVRXVUpVHDX
MENU : 2623 - RESEAUX / RESEAU LOCAL / MSK SS RESEAU
+
Saisissez le masque sous-réseau de votre F@x Internet, puis validez par OK.
$GUHVVHGHODSDVVHUHOOH
MENU : 2624 - RESEAUX / RESEAU LOCAL / PASSERELLE
+
Saisissez l’adresse IP de la passerelle réseau, puis validez par OK.
Maintenance
+
Utilisation
MENU : 2622 - RESEAUX / RESEAU LOCAL / ADRESSE IP
$GUHVVH,((( RXDGUHVVH(WKHUQHW
La carte Ethernet de votre fax contient déjà une adresse IEEE que vous ne pouvez pas modifier,
mais que vous pouvez consulter.
3-11
Date en cours : 15 juin 2000
H:\SAGEM FM\DOC EN COURS\MFK 23260482-5 3720 LU SAGEM France\Configuration de la machine.fm
Sécurité
MENU : 2625 - RESEAUX / RESEAU LOCAL / ADRESSE IEEE
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Configuration de votre appareil
0(66$*(5,((7,17(51(7
Votre F@x Internet vous permet d’envoyer et de recevoir des documents et des E-mails de
correspondants du monde entier via le réseau Internet.
Un E-mail est un message électronique envoyé par Internet, vers une adresse E-mail (qui est une
boîte aux lettres Internet personnelle).
L’accès à Internet est possible grâce à un fournisseur d’accès Internet. Ce dernier met à disposition
un serveur ou système informatique, auquel vous pouvez accéder par votre ligne téléphonique et
ainsi vous connecter à Internet et accéder à votre boîte aux lettres Internet.
De plus, le service "F@x à Fax1" vous permet :
• en émission, d’envoyer des fax via le réseau Internet vers n’importe quel télécopieur en réalisant ainsi des économies,
• en réception, de convertir la plupart les pièces jointes inexploitables des E-mails reçus.
Avant de pouvoir émettre dans le monde entier, vous devez :
• avoir souscrit un abonnement Internet auprès d'un fournisseur d'accès,
• avoir vérifié que tous les paramètres d’initialisation sont conformes aux indications fournies par ce fournisseur d'accès,
• avoir effectué, si nécessaire, les réglages pour l’accès à Internet.
Ensuite, vous pourrez vous connecter à Internet via votre fournisseur d’accès pour envoyer et
recevoir des fax-Internet ou des E-mails. Ces deux opérations seront réalisées au cours d’une
connexion à Internet.
$%211(0(17,17(51(7 6(/2102'Ë/(
Votre appareil est livré prêt à l’emploi, il est pré-programmé avec un abonnement Internet et un
fournisseur d’accès.
Pour utiliser cette offre et créer ainsi votre propre adresse E-mail, il vous suffit d’envoyer le
formulaire d’enregistrement :
+
Remplissez le formulaire d’enregistrement Internet fourni avec votre appareil.
+
Insérez ce formulaire dans le chargeur (comme pour une émission de document).
+
Sélectionnez MENU 991 - INTERNET / ABONNEMENT / ENVOI FORMULAIRE
L'envoi du formulaire d’enregistrement (au fournisseur d'accès), pour la mise en place de
votre abonnement est automatique.
Votre fournisseur d’accès vous fournira vos paramètres d’initialisation afin de vous garantir une
bonne identification sur le réseau internet.
Dès que vous aurez reçu votre adresse Internet, vous pouvez la saisir en utilisant le
MENU : 992 - INTERNET / ABONNEMENT / SAISIE EMAIL.
1.
Ce service est conditionné par un abonnement spécifique "F@x à Fax".
3-12
Date en cours : 15 juin 2000
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Lorsque le fournisseur d’accès est AUTRES, les paramètres serveurs sont automatiquement
proposés après les paramètres de connexion et de messagerie.
$FFqVDX[SDUDPqWUHVGHFRQQH[LRQHWGHPHVVDJHULH
MENU : 91 - INTERNET / FOURNISSEUR
+
Sélectionnez le fournisseur Internet dans la liste proposée SANS ACCÈS, NOM FOURNISSEUR 1,
NOM FOURNISSEUR 2, AUTRES (pour tout fournisseur n’apparaissant pas dans la liste) ou
RÉSEAU LOCAL puis validez par la touche OK.
Le choix SANS ACCES vous permet d’inhiber les fonctions Internet de votre appareil.
MENU : 921 - INTERNET / INITIALISATION / CONNEXION
+
Entrez le NUMERO D’APPEL puis validez par la touche OK.
+
Entrez l’IDENT. CONNEXION1 puis validez par la touche OK.
+
Entrez le MDP CONNEXION puis validez par la touche OK.
MENU : 922 - INTERNET / INITIALISATION / MESSAGERIE
+
Entrez l’IDENT MESSAGERIE puis validez par la touche OK.
+
Entrez le MDP MESSAGERIE puis validez par la touche OK.
+
Entrez l’ADR E-MAIL puis validez par la touche OK.
$FFqVDX[SDUDPqWUHVGHVVHUYHXUV
MENU : 923 - INTERNET / INITIALISATION / SERVEURS
+
Entrez le SERVEUR SMTP puis validez par la touche OK.
+
Entrez le SERVEUR POP3 puis validez par la touche OK.
+
Entrez le DNS PRINCIPAL puis validez par la touche OK.
1.
Si l’identifiant dépasse 16 caractères, le texte se décale automatiquement vers la gauche.
3-13
Date en cours : 15 juin 2000
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Installation
Prise en mains
• serveurs, permettant de définir l’adresse IP des serveurs SMTP (émission) et POP3 (réception dans votre boîte aux lettres) sur Internet et l’adresse des serveurs DNS PRINCIPAL et
DNS SECONDAIRE véhiculant les messages sur Internet. Cette adresse est constituée de 4
groupes de 3 chiffres maximum séparés par des points.
Configuration
• messagerie, permettant de définir l’identifiant de messagerie, le mot de passe (MDP) de
messagerie et l’adresse E-mail,
Répertoire
• connexions, permettant de définir le numéro d'appel, l’identifiant de connexion et le mot de
passe (MDP) de connexion (non visible à l’écran),
Utilisation
Ces paramètres d’initialisation sont divisés en 3 catégories :
Maintenance
Vous devez définir, ou au moins vérifier tous les paramètres d’initialisation qui permettent de
vous identifier sur le réseau internet. Ils vous sont fournis par votre fournisseur d’accès à internet
dès que votre abonnement est enregistré.
Sécurité
3$5$0Ë75(6'·,1,7,$/,6$7,21
Sommaire
Configuration de votre appareil
Liasse 23260484-6.book Page 14 Jeudi, 15. juin 2000 1:16 13
Configuration de votre appareil
+
Entrez le DNS SECONDAIRE puis validez par la touche OK.
5e*/$*(6
Les réglages sont divisés en trois catégories :
• les réglages courants définissant le type et la fréquence de connexion à Internet ainsi que le
type d’émission de vos documents,
• le tri des mails reçus définissant le mode de traitement des E-mails stockés dans votre boîte
aux lettres Internet,
• le service "F@x à Fax" (sur abonnement spécifique) permettant d’émettre des fax vers
n’importe quel télécopieur et de convertir les pièces jointes inexploitables des E-mails reçus,
• la touche Eco permettant de choisir parmi les modes d’émission économique.
5pJODJHVFRXUDQWV
Vous disposez de deux sortes de réglages qui vous permettent de définir :
• le type et la fréquence de connexion à votre fournisseur Internet.
SUR HEURES FIXES
Une connexion Internet est établie chaque jour à 09h00,
12h30 et 17h00a (valeurs par défaut).
PÉRIODIQUES
Une connexion Internet est établie toutes les trois heuresa.
(valeur par défaut).
A LA DEMANDE
La connexion à Internet est établie à votre demande par un
ACCES IMMEDIAT (reportez-vous au paragraphe
Connexion Internet, page 3-18).
a.
Pour éviter de saturer l’accès à Internet, la connexion automatique se fera en réalité entre plus et
moins 12 minutes autour de l'heure de référence
• le type d’émission via le réseau Internet.
IMMÉDIATE
L’émission du document sera immédiate lors de chaque
demande d’émission.
LORS DE CONNEXION
Les émissions se feront uniquement lors des connexions
programmées PONCTUELLES ou PÉRIODIQUES.
Vous pouvez, à tout moment, connaître l’état des réglages de votre appareil en les imprimant.
$FFqVDXFKRL[GXW\SHGHFRQQH[LRQ
MENU : 941 - INTERNET / REGLAGES / TYPE CONNEXION
+
Sélectionnez une des options de connexion SUR HEURES FIXES, PÉRIODIQUES ou A LA DEMANDE
puis validez par la touche OK.
3-14
Date en cours : 15 juin 2000
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$FFqVDXFKRL[GXW\SHG·pPLVVLRQ
MENU : 942 - INTERNET / REGLAGES / TYPE EMISSION
MENU : 943 - INTERNET / REGLAGES / HEURES FIXES
Modification des heures de connexion-type Sur heures fixes
+
Le mode SUR HEURES FIXES étant sélectionné, sélectionnez l’heure à modifier ou annuler.
+
Appuyez sur les touches # ou 5 ou 6 pour annuler l’heure.
+
Entrez la nouvelle heure de connexion, en utilisant le clavier numérique et validez par la
touche OK.
Modification de la période de connexion-type Périodiques
+
Le mode PÉRIODIQUES étant sélectionné, entrez la nouvelle période de connexion en
utilisant le clavier numérique (valeur comprise entre 00h01 et 23h59) et validez par la
touche OK.
Une connexion Internet est établie chaque jour à 09h00, 12h30 et 17h00 (valeurs par défaut).
$FFqVjO·LPSUHVVLRQGHVUpJODJHV,QWHUQHW
MENU : 945 - INTERNET / REGLAGES / IMPRIMER
Prise en mains
$FFqVDXFKRL[GHVKHXUHVIL[HV
Installation
Sélectionnez une des options d’émission IMMÉDIATE ou LORS DE CONNEXION puis validez
par la touche OK.
Configuration
+
Sommaire
Configuration de votre appareil
Ces réglages peuvent aussi être imprimés avec tous les autres réglages de votre appareil
(reportez-vous au paragraphe Impression des réglages, page 4-15).
7ULGHVPDLOV
Répertoire
Les réglages Internet sont imprimés.
• F@X SEUL, permettant de relever et d’imprimer les E-mails sur votre télécopieur y compris
ceux convertis automatiquement par le service F@x à Fax, s’il est actif et si vous y êtes
abonné,
• PC SEUL, permettant de conserver vos E-mails dans votre boîte aux lettres pour une utilisation ultérieure avec un ordinateur (donc pas de relève possible de ces E-mails),
Sécurité
• PARTAGE PC permettant :
- si PC et fax ont deux adresses différentes, de transférer tous les mails ou seulement ceux
avec pièces jointes inexploitables vers un PC,
- si PC et fax partagent la même adresse, d’utiliser le fax comme imprimante d’E-mails pour
le compte du PC.
Maintenance
Vous avez le choix entre trois possibilités :
Utilisation
Cette fonction vous permet de choisir le mode de traitement des documents Internet stockés dans
votre boîte aux lettres Internet.
3-15
Date en cours : 15 juin 2000
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Configuration de votre appareil
0RGH)#[VHXO
MENU : 96 - INTERNET / TRI MAILS
+
Sélectionnez l’option F@X SEUL puis validez par la touche OK.
Tous les E-mails sont relevés et imprimés, y compris ceux dont les pièces jointes inexploitables
ont été traduites par le service F@x à Fax (s’il est activé).
0RGH3&VHXO
MENU : 96 - INTERNET / TRI MAILS
+
Sélectionnez l’option PC SEUL puis validez par la touche OK.
Les E-mails ne sont pas relevés mais ils pourront être exploités par un ordinateur.
Après chaque connexion, le nombre d’E-mails présents dans votre boîte aux lettres Internet est
affiché à l’écran.
0RGH3DUWDJH3&
MENU : 96 - INTERNET / TRI MAILS
+
Sélectionnez l’option PARTAGE PC puis validez par la touche OK.
Vous pouvez alors choisir de transférer vos E-mails vers un PC ou d’utiliser le fax comme
imprimante d’E-mails.
Pour transférer les E-mails vers un PC :
+
+
+
Sélectionnez l’option AVEC ENVOI PC et validez par la touche OK.
Saisissez l’adresse E-mail de l’ordinateur vers lequel vous désirez transférer vos E-mails
puis validez par la touche OK.
Sélectionnez l’option désirée selon le tableau ci-après et validez par la touche OK.
0HQX
'HVFULSWLRQ
TOUS LES MAILS
Tous les E-mails sont à transférer sur le PC.
PJ INEXPLOITABLES
Seuls les E-mails avec pièces jointes inexploitables sont à transférer
sur le PC.
Pour utiliser le fax comme imprimante d’E-mails :
+
Sélectionnez l’option SANS ENVOI PC et validez par la touche OK.
+
Sélectionnez l’option désirée selon le tableau ci-après et validez par la touche OK.
0HQX
'HVFULSWLRQ
AVEC EFFACEMENT
Les E-mails déjà exploités et lisibles par le fax (sans PJ
inexploitables) sont effacés, après impression sur le fax.
SANS EFFACEMENT
Les E-mails déjà exploités et lisibles par le fax ne sont pas effacés.
3-16
Date en cours : 15 juin 2000
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Après chaque connexion, le nombre d’E-mails encore présents dans votre boîte aux lettres
Internet est affiché à l’écran.
Sommaire
Configuration de votre appareil
Ce service doit être activé et un abonnement spécifique souscrit pour qu’il soit opérationnel et
qu’il vous permette :
• d’envoyer, via le réseau Internet, un document à un autre fax (ne possédant pas les fonctions
« Internet »),
Installation
)#[j)D[
+
Sélectionnez le choix AVEC et validez par la touche OK.
+
Tapez le code d’accès au service F@x à Fax (4 chiffres) et validez par la touche OK.
+
Tapez le préfixe d’accès à l’international (00 par exemple) puis validez par la touche OK.
+
Tapez le code pays (33 par exemple) puis validez par la touche OK.
+
Tapez éventuellement le préfixe local si votre fax est installé dans un réseau privé, derrière
un autocommutateur d’entreprise (reportez-vous au paragraphe Préfixe local, page 3-3).
'pVDFWLYDWLRQGHFHVHUYLFH
MENU : 97 - INTERNET / F@X A FAX
+
Sélectionnez le choix SANS et validez par la touche OK.
Configuration
MENU : 97 - INTERNET / F@X A FAX
Répertoire
$FWLYDWLRQGHFHVHUYLFH
Prise en mains
• de convertir les pièces jointes inexploitables des E-Mails reçus.
Le formulaire d’abonnement au service F@x à Fax est fourni avec votre appareil. Une fois
abonné, l’opérateur vous fera parvenir votre code d’accès à ce service.
Vous pouvez également utiliser la touche ECO (reportez-vous au paragraphe Choix du mode
d’émission économique (touche ECO), page 3-17).
&KRL[GXPRGHG·pPLVVLRQpFRQRPLTXH WRXFKHECO
/HVIRQFWLRQVGHODWRXFKH(FR
Deux cas sont possibles, selon que l’option F@x à Fax est activée ou non par le menu 97 (pour
toute information sur cette option, reportez-vous au paragraphe F@x à Fax, page 3-17) :
Maintenance
Pour envoyer (via le réseau Internet) un document à un autre fax (ne possédant pas les fonctions
"Internet"), il vous suffit d’utiliser le numéro d’appel classique de votre correspondant et de
valider votre demande d’émission par @ (au lieu de la touche ).
Utilisation
(PLVVLRQYLDOHVHUYLFH)#[j)D[
Sécurité
• si l’option F@X À FAX est activée :
3-17
Date en cours : 15 juin 2000
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Configuration de votre appareil
Trois modes d’émission sont possibles à partir de la touche ECO, en fonction du type de numéro
de votre correspondant.
1XPpURQDWLRQDO
1XPpURLQWHUQDWLRQDO
Mode TELECOPIE
Emission par le réseau téléphonique (RTC) aux heures "creuses"
définies par la plage horaire (MENU 243)
Mode F@X À FAX
Emission via le service F@x à Fax
Mode AUTOMATIQUE
Emission par le réseau
téléphonique (RTC) aux heures
"creuses" définies par la plage
horaire (MENU 243)
Emission via le service F@x à
Fax
• si l’option F@X À FAX n’est pas activée :
Le seul mode disponible est le mode Télécopie : toutes les demandes d’émission (vers un numéro
national ou international) se font par le réseau téléphonique (RTC) aux heures "creuses" définies
par la plage horaire (MENU 243).
&KRL[GXPRGHG·pPLVVLRQpFRQRPLTXH
Le mode d’émission peut être choisi de manière manuelle pour chaque émission ou programmé
pour toutes les émissions :
Pour choisir manuellement le mode d’émission,
+
Appuyez sur la touche ECO avant de lancer une émission, choisissez le mode souhaité puis
appuyez sur la touche OK pour saisir le ou les destinataires.
Pour programmer le mode d’émission,
MENU : 244 - RÉGLAGES / EMISSION / FONCTION ÉCO OU
MENU : 374 - EMISSION / REGLAGES / FONCTION ÉCO
+
Sélectionnez l’option désirée TELECOPIE, F@X A FAX ou AUTOMATIQUE et validez votre choix
par la touche OK.
&211(;,21,17(51(7
Une connexion à Internet se fait via un fournisseur d'accès. Elle permet à la fois d’émettre et de
recevoir des documents pendant la même connexion.
Une connexion se déroule de la façon suivante :
• Emission vers la (ou les) boîte(s) aux lettres Internet de votre (ou vos) correspondant(s) de
tous les fax-Internet en attente d'émission.
Si le destinataire de votre envoi est un ordinateur, le fax émis sera reçu comme pièce jointe
d'un E-Mail.
• Réception de tous les fax-Internet et E-Mails déposés dans votre boîte aux lettres Internet
personnelle.
3-18
Date en cours : 15 juin 2000
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&RQQH[LRQLPPpGLDWHj,QWHUQHW
Vous disposez de deux méthodes pour vous connecter immédiatement à Internet :
Accès par le Menu.
MENU : 93 - INTERNET / ACCES IMMEDIAT
Installation
Vous pouvez vous connecter immédiatement ou automatiquement selon des périodes ou des
heures programmées. Le déclenchement d’une connexion programmée à Internet dépend des
réglages courants programmés sur votre appareil.
Sommaire
Configuration de votre appareil
Appuyez deux fois sur la touche @.
&RQQH[LRQSURJUDPPpH
Le déclenchement d’une connexion programmée à Internet dépend de la programmation de votre
appareil et plus particulièrement des réglages courants (reportez-vous au paragraphe Réglages
courants, page 3-14).
,1+,%(5/$)21&7,21,17(51(7
Configuration
+
Prise en mains
Accès direct.
MENU : 91 - INTERNET / FOURNISSEUR
Sélectionnez SANS ACCÈS dans la liste de fournisseurs Internet SANS ACCÈS, NOM
FOURNISSEUR 1, NOM FOURNISSEUR 2, AUTRES ou RÉSEAU LOCAL puis validez par la touche
OK.
Sécurité
Maintenance
Utilisation
+
Répertoire
Si vous ne souhaitez pas utiliser les fonctions Internet :
3-19
Date en cours : 15 juin 2000
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Configuration de votre appareil
3-20
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5e3(572,5(
Votre fax vous offre la possibilité de vous constituer un répertoire en mémorisant des fiches de
correspondants ainsi que des listes de correspondants que vous aurez créées.
Vous disposez de 250 fiches de correspondants vous permettant d’enregistrer les noms de vos
correspondants et leurs coordonnées.
Vous pouvez aussi grouper plusieurs correspondants afin de constituer jusqu’à 32 listes de
correspondants. Une liste de correspondants est constituée à partir des fiches de correspondants déjà
enregistrés.
Pour toute fiche de correspondant ou toute liste de correspondants, vous pouvez :
• créer,
• consulter,
• modifier le contenu,
• supprimer,
• imprimer le répertoire.
Vous avez la possibilité de sauvegarder puis si nécessaire de restaurer votre répertoire. Pour cela vous
devez vous procurer auprès de votre revendeur l’option "kit de sauvegarde". Vous aurez alors accès
aux fonctions 161 et 162 (reportez-vous au paragraphe Guide des fonctions, page 2-4).
&5e$7,21'(),&+(6'(&255(6321'$176
Pour chaque fiche de correspondant, renseignez les champs listés ci-après, mais seuls les champs
nom, tel ou adresse E-Mail sont à renseigner obligatoirement :
• nom du correspondant,
• tel, numéro de fax du correspondant,
• adresse E-mail, par exemple : dupont@messagerie.com,
• numéro attribué à la fiche, ce numéro est attribué automatiquement par le fax, il vous permettra un accès rapide au répertoire,
• vitesse d’émission des fax, vous pouvez choisir, pour chaque correspondant, la vitesse de transmission des fax que vous lui enverrez. Les vitesses disponibles sont 2400, 4800, 7200, 9600,
4-1
Date en cours : 15 juin 2000
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Liasse 23260484-6.book Page 2 Jeudi, 15. juin 2000 1:16 13
Répertoire
12000, 14400 et 33600 bits par seconde. Pour une ligne téléphonique de bonne qualité, soit
bien adaptée et sans écho, la vitesse maximale est utilisable,
• touche associée, vous pouvez choisir d’associer ou non une touche d’accès rapide à ce correspondant. Dans ce cas, le fax vous propose la première lettre de l’alphabet non utilisée
comme touche associée. Si cette touche ne vous convient pas vous pouvez en choisir une
autre parmi celles qui s’affichent à l’écran (seules les touches libres sont visibles à l’écran).
Pour un correspondant dont les deux champs "numéro de fax" et "adresse E-mail" sont renseignés,
c’est la touche de validation ( ou @) qui détermine si le document est envoyé par le réseau
téléphonique ou via Internet.
$-287(581(),&+(
MENU : 11 - RÉPERTOIRE / AJOUTER NOM
+
Remarque
:
Une nouvelle fiche de correspondant est créée, complétez-la en entrant tout d’abord le nom
du correspondant puis validez par la toucheOK.
A tout moment, pendant l’ajout d’une fiche ou d’une liste de correspondants vous pouvez renoncer à sa création
en appuyant sur la touche
.
+
Entrez le numéro de téléphone du fax1 du correspondant.
+
Entrez l’adresse E-Mail du correspondant.
+
+
Un numéro attribué à votre correspondant apparaît automatiquement à l’écran, si ce numéro
ne vous convient pas, vous pouvez le modifier en entrant un autre numéro libre puis validez
par la touche OK.
Sélectionnez l’option désirée TOUCHE ASSOCIÉE.
0HQX
3URFpGXUH
+
TOUCHE ASSOCIÉE
+
Entrez, comme touche associée, une lettre libre ou
sélectionnez une des lettres qui s’affichent à l’écran puis
validez le choix de cette lettre par la touche OK.
Sélectionnez, si besoin, la vitesse d’émission appropriée pour les fax destinés à votre
correspondant puis validez votre choix par la touche OK.
&5e$7,21'(/,67(6'(&255(6321'$176
Une liste de correspondants est constituée à partir des fiches de correspondants qui sont déjà
enregistrées.
1.
Si votre appareil est connecté à un auto-commutateur privé PABX, il peut être nécessaire d’insérer un préfixe suivi
d’une attente de tonalité (symbolisée par le signe / dans le numéro) sauf si un préfixe local a déjà été programmé (voir
§ Préfixe local)
4-2
Date en cours : 15 juin 2000
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Pour chaque liste de correspondants renseignez les champs suivants :
• nom de la liste,
Sommaire
Répertoire
• saisir les NA (Numéros Attribués), ce champ donne la liste des numéros attribués aux
fiches de correspondants faisant partie de la liste,
• numéro de la liste, un numéro permet d’identifier la liste ainsi constituée qui est répertoriée
sous la forme (L).
Installation
• numéro attribué à la liste, ce numéro est attribué automatiquement par le fax. Il vous permettra un accès rapide au répertoire,
Une liste peut être constituée de correspondants fax et de correspondants Internet.
$-287(581(/,67(
MENU : 12 - RÉPERTOIRE / AJOUTER LISTE
+
Remarque
:
Une nouvelle liste de correspondants est créée, complétez-la en entrant tout d’abord le nom
de la liste puis validez par la touche OK.
A tout moment, pendant l’ajout d’une fiche ou d’une liste de correspondants vous pouvez renoncer à sa
création en appuyant sur la touche
.
+
+
Un numéro attribué à votre liste apparaît automatiquement à l’écran. Si ce numéro ne vous
convient pas, vous pouvez le modifier en entrant un autre numéro libre, puis validez par la
touche OK.
Le curseur étant sur COMPOSITION LISTE, appuyez sur la touche 3.
Configuration
correspondants.
Répertoire
Attention - Il n’est pas possible d’inclure une liste de correspondants dans une autre liste de
Prise en mains
Le même correspondant peut faire partie de plusieurs listes.
Vous disposez alors de trois façons, détaillées dans le tableau ci-après, pour sélectionner
et ainsi inclure un ou des correspondants à votre liste puis validez votre choix de
correspondants par la touche OK.
$SDUWLUGX
3URFpGXUH
+
Sécurité
nom du correspondant
Entrez à l’aide du clavier alphabétique, les
premières lettres du nom de votre
correspondant, ajoutez des lettres jusqu’à
l’affichage complet du nom du correspondant
désiré.
Maintenance
+
Utilisation
Le champ vide SAISIR LES ELEMENTS apparaît, vous devez le compléter par les numéros attribués
des fiches de correspondants faisant partie de cette liste.
4-3
Date en cours : 15 juin 2000
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Répertoire
$SDUWLUGX
3URFpGXUH
numéro attribué du correspondant
+
+
répertoire des correspondants
+
+
Entrez directement le numéro attribué du
correspondant désiré.
Appuyez sur la touche
puis sélectionnez le
correspondant désiré parmi ceux qui sont
enregistrés.
Pour tous les autres correspondants devant faire partie de cette liste, répétez cette dernière
étape puis validez la composition de la liste par la touche OK.
Le numéro attribué à la liste apparaît automatiquement à l’écran. Si ce numéro ne vous
convient pas, vous pouvez le modifier en entrant un autre numéro libre puis validez par la
touche OK.
$-287(52868335,0(581&255(6321'$17'·81(/,67(
MENU : 13 - RÉPERTOIRE / MODIFIER
+
Sélectionnez la liste de correspondants désirée (L) et validez ce choix par la touche OK.
+
Sélectionnez le menu COMPOSITION LISTE et appuyez sur la touche 3pour faire apparaître
le champ SAISIR LES ELEMENTS et ajoutez ou supprimez le correspondant comme détaillé
dans le tableau ci-après :
3RXU
3URFpGXUH
+
ajouter
+
+
supprimer
+
+
+
Entrez le numéro attribué du correspondant à ajouter et validez par
la touche OK.
Répétez cette dernière étape autant de fois qu’il y a de
correspondants à ajouter.
A l’aide des touches
supprimer.
3 ou 4, positionnez-vous sur le numéro à
Appuyez sur la touche C afin de supprimer le numéro attribué de la
liste.
Répétez ces 3 dernières étapes autant de fois qu’il y a de
correspondants à supprimer de la liste.
Validez la nouvelle liste de correspondants en appuyant sur la touche
4-4
Date en cours : 15 juin 2000
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.
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&2168/7(581(),&+(2881(/,67(
MENU : 13 - RÉPERTOIRE / MODIFIER
Le répertoire s’affiche, classé par ordre alphabétique,
+
+
Remarque
:
Sélectionnez le correspondant ou la liste de correspondants (L) et validez par la touche OK.
Modifiez le ou les champs désirés de la fiche du correspondant ou de la liste des
correspondants et validez chaque modification de champ par la touche OK.
Vous pouvez valider votre modification en appuyant sur la touche
menu et vous n’avez pas accès aux champs suivants
, mais dans ce cas vous sortez du
68335,0(581(),&+(2881(/,67(
MENU : 14 - RÉPERTOIRE / SUPPRIMER
Le répertoire s’affiche, classé par ordre alphabétique.
+
+
Prise en mains
02',),(581(),&+(2881(/,67(
Configuration
Sélectionnez le correspondant ou la liste de correspondants (L) désiré(e)s.
Sélectionnez le correspondant ou la liste de correspondants (L) à supprimer et validez par
la touche OK.
Appuyez à nouveau sur la toucheOK pour confirmer votre suppression.
La fiche ou la liste est supprimée du répertoire.
,035,0(5/(5e3(572,5(
Vous pouvez imprimer tous les numéros mémorisés dans le répertoire, comprenant tous les
correspondants et toutes les listes des correspondants existants.
Pour imprimer le répertoire.
MENU : 15 - RÉPERTOIRE / IMPRIMER
Utilisation
+
Installation
.
Répertoire
Appuyez sur la touche
Le répertoire s’affiche, classé par ordre alphabétique.
Maintenance
+
Sommaire
Répertoire
Sécurité
Le répertoire s’imprime, classé par ordre alphabétique.
4-5
Date en cours : 15 juin 2000
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Répertoire
4-6
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87,/,6$7,21
(192<(5
Les documents transmis via le réseau téléphonique sont émis à partir du chargeur ou de la mémoire.
Les documents transmis via Internet sont d’abord mis en mémoire en attendant la prochaine
connexion à Internet.
0,6((13/$&('8'2&80(17
Votre appareil est composé d’un scanner comportant deux modes de lecture des documents
originaux : le scanner à plat et le scanner à défilement.
Le scanner à plat vous permet de scanner des documents volumineux (livre, encyclopédie ...).
6FDQQHUjGpILOHPHQW
+
Guide papier
+
+
5-1
Date en cours : 15 juin 2000
H:\SAGEM FM\DOC EN COURS\MFK 23260482-5 3720 LU SAGEM France\Utilisation.fm
Positionnez vos documents originaux
sur le chargeur de document (face
imprimée en dessous).
Ajustez le guide papier à la largeur du
document.
L’opération terminée, récupérez vos
documents originaux sur le réceptacle
des documents analysés.
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Utilisation
6FDQQHUjSODW
+
Couvercle d’accès au scanner à plat
+
+
Soulevez le couvercle
scanner à plat.
d’accès
au
Positionnez votre document original, en
respectant l’origine, face imprimée sur la
vitre.
Refermez le couvercle d’accès au
scanner à plat.
Vue de dessus du scanner à plat
&+2,6,5/$5e62/87,21/(&2175$67(
5pVROXWLRQ
Vous disposez de 4 modes d’analyse pour émettre vos documents.
Le choix du mode dépend du document à émettre :
• Mode Normal, symbolisé par Norm en dessous de l’écran d’affichage, est à utiliser pour des
documents de bonne qualité sans dessins ni petits détails,
• Mode Fin, symbolisé par Fin en dessous de l’écran d’affichage, est à utiliser pour des documents comportant des dessins ou des petits caractères,
• Mode Super Fin, symbolisé par SFin en dessous de l’écran d’affichage, est à utiliser pour
des documents comportant des dessins (aux traits très fins) ou des caractères de très petite
taille (à condition que le fax récepteur puisse les traiter),
• Mode Photo symbolisé par Photo en dessous de l’écran d’affichage, est à utiliser pour des
documents photographiques.
Pour sélectionner le mode de résolution :
+
Appuyez sur la touche
autant de fois que nécessaire pour sélectionner le mode désiré.
Une icône g sur l’écran indique le mode sélectionné.
&RQWUDVWH
Vous pouvez régler le contraste si votre document est trop clair ou trop foncé. Si le document est
clair, il faut augmenter le contraste. S’il est foncé, il faut le diminuer.
Pour sélectionner le contraste :
+
Appuyez sur la touche
autant de fois que nécessaire pour choisir le contraste souhaité.
Une icône g sur l’écran indique le contraste choisi.
5-2
Date en cours : 15 juin 2000
H:\SAGEM FM\DOC EN COURS\MFK 23260482-5 3720 LU SAGEM France\Utilisation.fm
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Entrez directement à l’aide du clavier alphabétique, les premières lettres du nom de votre
correspondant, ajoutez des lettres jusqu’à l’affichage du nom complet du correspondant
désiré.
3DUQXPpURDWWULEXp
Appuyez sur la touche
.
Votre fax affiche les correspondants et les listes de correspondants du répertoire selon
l’ordre alphabétique croissant du nom de vos correspondants ou listes de correspondants.
puis
+
Utilisez les touches 5 ou 6 du navigateur pour faire défiler tous les correspondants et
les listes de correspondants et venir vous positionner sur le correspondant ou la liste de
correspondants désiré(e).
ou
+
Entrez le numéro attribué au correspondant ou à la liste de correspondants désiré(e).
L’écran affiche le nom du correspondant ou de la liste de correspondants associé(e) au
numéro attribué choisi.
3DUWRXFKHDVVRFLpH
+
+
Appuyez sur la touche
Entrez la touche associée au correspondant ou à la liste de correspondants désiré(e).
L’écran affiche le nom du correspondant ou la liste de correspondants associé à la touche
associée choisie.
$SDUWLUGHODWRXFKHELV
Vous pouvez rappeler un numéro parmi les dix derniers numéros de correspondant fax ou Internet
que vous avez composé.
3RXUXQQXPpURGHID[ 7HOGDQVOHUpSHUWRLUH
+
Appuyez sur la touche
.
L’écran affiche le dernier numéro utilisé.
Utilisez les touches
numéro.
5 ou 6 du navigateur pour éventuellement sélectionner un autre
Sécurité
+
Installation
.
Utilisation
+
Maintenance
+
Prise en mains
3DUQXPpURWDWLRQDOSKDEpWLTXH
Configuration
$SDUWLUGXUpSHUWRLUH
Répertoire
180e527(5
Sommaire
Utilisation
5-3
Date en cours : 15 juin 2000
H:\SAGEM FM\DOC EN COURS\MFK 23260482-5 3720 LU SAGEM France\Utilisation.fm
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Utilisation
3RXUXQHDGUHVVH(PDLO
+
+
Appuyez sur la touche @ puis sur la touche
.
L’écran affiche la dernière adresse E-mail utilisée.
Utilisez les touches
adresse E-mail.
5 ou 6 du navigateur pour éventuellement sélectionner une autre
9HUVSOXVLHXUVGHVWLQDWDLUHV
Vous pouvez numéroter pour émettre simultanément un document vers plusieurs destinataires.
Attention - Ceci ne peut se faire que si votre appareil est paramétré pour émettre depuis la
mémoire (reportez-vous au paragraphe Type de chargement des documents, page 3-3).
+
+
+
Entrez le numéro du fax ou l’adresse E-mail, ou utilisez le répertoire ou la touche
(reportez-vous aux paragraphes précédents),
appuyez sur la touche
et entrez le numéro du deuxième correspondant ou de la deuxième
liste de correspondants,
répétez cette dernière étape pour tous les correspondants ou listes de correspondants désirés
(10 correspondants ou listes de correspondants au maximum)
(0,66,213$5/(5e6($87e/e3+21,48( 57&
(PLVVLRQLPPpGLDWH
+
+
Placez le document à émettre soit sur la vitre, soit dans le chargeur du scanner à défilement,
face à analyser tournée vers l’appareil, première page au-dessous de la pile. Le numéro du
fax du destinataire étant généralement inscrit sur le document à émettre, vous pouvez aussi
numéroter avant de placer le document dans le chargeur.
Entrez le numéro de fax du destinataire (ou utilisez le répertoire ou la touche
) puis
appuyez sur la touche .
Pour émettre ce document vers plusieurs correspondants, reportez-vous au paragraphe
Numéroter, page 4-3.
L’icône Ligne clignote pendant la phase d’appel de votre correspondant, elle devient fixe
lorsque les deux fax communiquent.
+
En fin d’émission, l’écran initial est affiché.
(PLVVLRQGLIIpUpH
Cette fonction vous permet d’émettre un document à une heure différente de l’heure courante.
Pour programmer cette émission différée vous devez définir le numéro du correspondant, l’heure
de départ de votre émission, le type de chargement du document et son nombre de pages.
5-4
Date en cours : 15 juin 2000
H:\SAGEM FM\DOC EN COURS\MFK 23260482-5 3720 LU SAGEM France\Utilisation.fm
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Pour programmer l’émission différée d’un document :
+
Placez le document dans le chargeur du fax.
+
Sélectionnez MENU 31 -EMISSION / EMISSION FAX.
+
+
+
+
A côté de l’heure courante, entrez l’heure à laquelle vous désirez émettre le document et
validez par la touche OK.
Ajustez le contraste si nécessaire et validez par la touche OK.
Sélectionnez le type de chargement que vous désirez utiliser, CHARGEUR ou MÉMOIRE et
validez par la touche OK.
Vous pouvez entrer le nombre de pages du document devant être émis puis validez par la
touche OK.
Validez l’émission différée en appuyant sur la touche
Prise en mains
+
Entrez le numéro du correspondant (en utilisant le Répertoire ou les touches
ou ,
reportez-vous au paragraphe Numéroter, page 4-3) vers lequel vous allez programmer
une émission différée et validez par la touche OK.
.
Votre document est mémorisé et sera envoyé à l’heure programmée.
(PLVVLRQDYHFVXLYLGHQXPpURWDWLRQ
Cette fonction vous offre la possibilité d’entendre, grâce au haut parleur, le déroulement de la
numérotation lors de l’émission d’un fax.
Configuration
+
Installation
Sommaire
Utilisation
• d’entendre si le fax destinataire est occupé et donc de choisir le moment où la ligne est libre
pour lancer l’émission du document,
• de contrôler l’acheminement de la communication, dans le cas de numéros incertains, etc.
Pour prendre manuellement la ligne :
Appuyez sur la touche
+
Si nécessaire, réglez le niveau sonore à l’aide de touches
+
1
.
5 ou 6 du navigateur.
Si ce n’est pas déjà fait, entrez le numéro du correspondant (ou utilisez la touche
rappeler le dernier correspondant appelé).
pour
Dès que vous entendez la tonalité du fax distant, la ligne est libre et vous pouvez lancer
l’émission.
+
Appuyez sur la touche
pour lancer l’émission du document.
Si votre appareil est paramétré pour imprimer un rapport d’émission (reportez-vous au
paragraphe Paramétrages généraux, page 3-1), sur ce rapport, la copie réduite de la première
page du document émis n’apparaîtra pas et il vous indiquera que la communication est manuelle.
1.
Pour rappeler l’un des dix derniers correspondants appelés, appuyez sur la touche
che.
5-5
Date en cours : 15 juin 2000
H:\SAGEM FM\DOC EN COURS\MFK 23260482-5 3720 LU SAGEM France\Utilisation.fm
avant d’appuyer sur cette tou-
Maintenance
+
Utilisation
Placez le document à envoyer, dans le chargeur de votre fax, première page en dessous de
la pile.
Sécurité
+
Répertoire
Cette fonction permet, par exemple :
Liasse 23260484-6.book Page 6 Jeudi, 15. juin 2000 1:16 13
Utilisation
(0,66,213$5,17(51(7
(PLVVLRQG·XQGRFXPHQWYHUVXQHDGUHVVH(0DLO
+
+
+
+
Placez le document à émettre soit sur la vitre, soit dans le chargeur du scanner, première
page au-dessous de la pile. L’adresse du destinataire étant généralement inscrite sur le
document à émettre, vous pouvez aussi numéroter avant de placer le document dans le
chargeur.
Entrez l'adresse E-Mail du destinataire, ou utilisez le répertoire ou la touche
.
Pour émettre ce document vers plusieurs correspondants (touche
), reportez-vous au
paragraphe Numéroter, page 4-3.
Réglez éventuellement le contraste et la résolution (reportez-vous au paragraphe Choisir la
résolution/le contraste, page 4-2).
Appuyez sur la touche @.
Le document est analysé et mis en mémoire, il sera envoyé lors de la prochaine connexion
à Internet.
Si votre correspondant est équipé d’un PC, il va recevoir un E-mail auquel sera attaché votre fax
comme pièce jointe au format TIFF.
Si votre correspondant est équipé d’un fax internet, il va recevoir un fax papier.
(PLVVLRQG·XQWH[WHVDLVLDXFODYLHUYHUVXQHDGUHVVH(0DLO
Vous pouvez envoyer un message saisi au clavier vers une boîte aux lettres E-Mail. Vous avez
aussi la possibilité de rajouter une pièce jointe à ce message saisi au clavier (la pièce jointe est un
document papier scanné).
Accès par menu.
MENU : 95 - INTERNET / ENVOI E-MAIL
Accès direct.
+
Appuyez sur la touche @.
Ensuite, pour émettre vers l’adresse E-mail.
+
Entrez l'adresse E-Mail de votre correspondant ou utilisez le répertoire puis validez par la
touche OK.
Pour émettre ce message vers plusieurs correspondants, reportez-vous au paragraphe
Numéroter, page 4-3.
+
Entrez, si besoin, l’adresse d’un correspondant pour copie (CC:) et validez par la touche OK
.
+
Entrez l'objet du courrier et validez par la touche OK.
+
Entrez le texte à l’aide du clavier alphabétique et validez par la touche OK
Pour cela, vous disposez d’un véritable éditeur :
• pour les majuscules, utilisez la touche Shift (touche
Ö) ou la touche Caps lock (touche
• pour vous déplacer, utilisez les touches du navigateur,
• pour effacer un caractère (sans déplacer le curseur), utilisez la touche C,
5-6
Date en cours : 15 juin 2000
H:\SAGEM FM\DOC EN COURS\MFK 23260482-5 3720 LU SAGEM France\Utilisation.fm
),
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Sommaire
Utilisation
• pour insérer du texte, utilisez la touche i,
• pour insérer une ligne, utilisez la touche F1,
• pour copier un texte ou un mot, utilisez la touche F3,
• pour coller un texte ou un mot, utilisez la touche F4,
• pour vous déplacer dans le texte de mot en mot, appuyez sur la touche CTRL et sur l’une
des touches du navigateur.
.
- Réglez, si vous le souhaitez le contraste à l’aide des touches
touche OK
3 et 4et validez par la
Le document est scanné et le mail est mis en mémoire, ils seront envoyés lors de la prochaine
connexion à Internet.
Votre correspondant va recevoir un E-mail avec une pièce jointe attachée.
(PLVVLRQG·XQGRFXPHQWYHUVXQID[ VHUYLFH)#[j)D[
Vous pouvez envoyer un fax papier à un autre fax (non Internet) via Internet, si l’option F@x à
Fax est activée, et si vous avez souscrit un abonnement F@x à Fax.
+
Placez le document dans le chargeur.
+
Entrez le numéro de fax du destinataire (ou utilisez le répertoire).
+
Remarque
:
Appuyez sur la touche @.
Le document est analysé et mis en mémoire, il sera envoyé lors de la prochaine connexion
à Internet. L’opérateur du service F@x à Fax se charge de la transmission de ce fax à son
destinataire (via le réseau téléphonique) et de l’accusé de réception vous informant que
votre fax est bien arrivé.
Vous pouvez également utiliser la touche ECO (reportez-vous au paragraphe Choix du mode
d’émission économique (touche ECO), page 3-22).
),/('·$77(17('·e0,66,21
Cette fonction vous permet d’obtenir un état récapitulatif de tous les documents en attente
d’émission, y compris ceux en dépôt, émission différée, etc.
5-7
Date en cours : 15 juin 2000
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Configuration
- Appuyez sur la touche
Répertoire
Ajouter une pièce jointe (document scanné) à votre mail :
- Placez le document à joindre dans le chargeur du scanner à défilement (première page au
dessous de la pile) ou sur le scanner à plat (face à analyser tournée vers l’appareil).
Utilisation
+
Envoyer directement le mail saisi au clavier. Appuyez sur la touche OK ; le mail est mis en
mémoire, il sera envoyé lors de la prochaine connexion à Internet.
Votre correspondant va recevoir un E-mail.
Maintenance
+
Prise en mains
.
Vous avez alors deux possibilités :
Sécurité
• pour passer à la ligne suivante, appuyez sur la touche
Installation
• pour couper un texte ou un mot, utilisez la touche F2,
Liasse 23260484-6.book Page 8 Jeudi, 15. juin 2000 1:16 13
Utilisation
Elle vous permet de :
• consulter ou modifier la file d’attente. Dans cette file d’attente, les documents sont codés de
la façon suivante :
numéro d’ordre dans la file d’attente / statut du document / numéro de téléphone du correspondant.
Les statuts des documents peuvent être :
- EMI : émission,
- DEP : en dépôt,
- REL : relève,
- BAL : émission vers boîte aux lettres,
- BAS : relève de boîtes aux lettres,
- COM : commande en cours d’exécution,
- CNX : connexion Internet,
- NET : émission Internet.
• exécuter immédiatement une émission en attente,
• imprimer un document en mémoire, en attente d’émission ou en dépôt,
• imprimer la file d’attente, afin d’avoir l’état de chaque document en attente, soit :
- numéro d’ordre dans la file,
- numéro ou nom du destinataire du document,
- heure prévue pour l’émission (fax),
- type d’opération concernant le document : émission à partir de la mémoire, émission
différée, dépôt,
- nombre de pages du document,
- taille du document (pourcentage de l’espace qu’il occupe en mémoire).
• supprimer une demande d’émission en attente.
&RQVXOWHURXPRGLILHUODILOHG·DWWHQWH
MENU : 62 - COMMANDES / MODIFIER
+
+
Sélectionnez dans la file d’attente le document désiré, et validez votre choix par la touche
OK.
Vous pouvez alors modifier les paramètres de la demande d’émission sélectionnée puis
validez vos modifications en appuyant sur la touche .
([pFXWHULPPpGLDWHPHQWXQHpPLVVLRQHQDWWHQWH
MENU : 61 - COMMANDES / EXECUTER
+
Sélectionnez dans la file d’attente le document désiré et validez votre choix par les touches
pour exécuter immédiatement la demande d’émission sélectionnée.
OK ou
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Date en cours : 15 juin 2000
H:\SAGEM FM\DOC EN COURS\MFK 23260482-5 3720 LU SAGEM France\Utilisation.fm
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,PSULPHUXQGRFXPHQWHQDWWHQWHRXHQGpS{W
Sommaire
Utilisation
+
Sélectionnez dans la file d’attente le document désiré et validez votre choix par la touche
OK.
,PSULPHUODILOHG·DWWHQWH
Installation
MENU : 64 - COMMANDES / IMPRIMER
Le document récapitulatif appelé "Liste des commandes" s’imprime.
6XSSULPHUXQHpPLVVLRQHQDWWHQWH
MENU : 63 - COMMANDES / SUPPRIMER
$55È7'·81(e0,66,21(1&2856
L’arrêt d’une émission en cours est possible quel que soit le type d’émission mais cet arrêt est
différent selon que l’émission est mono-destinataire ou multi-destinataires.
• Pour une émission mono-destinataire effectuée à partir de la mémoire, le document est supprimé de la mémoire.
• Pour une émission multi-destinataires, seul le destinataire dont l’émission est en cours au
moment de l’arrêt est supprimé de la file d’attente d’émission.
Configuration
Sélectionnez dans la file d’attente le document désiré et validez votre choix par la touche
OK.
Répertoire
+
Prise en mains
MENU : 65 - COMMANDES / IMPRIMER LISTE
Appuyez sur la touche
pour confirmer l’arrêt de l’émission en cours.
Si votre appareil est paramétré pour imprimer un rapport d’émission (reportez-vous au
paragraphe Rapport d’émission et avis de dépôt, page 3-2), le rapport d’émission s’imprime,
vous indiquant que l’arrêt de la communication a été demandé par l’opérateur.
5(&(92,5
La réception de tout document via Internet se fait automatiquement lors de chaque connexion à
Internet.
La réception de tout document via le réseau téléphonique se fait au fur et à mesure de la réception
des fax.
5-9
Date en cours : 15 juin 2000
H:\SAGEM FM\DOC EN COURS\MFK 23260482-5 3720 LU SAGEM France\Utilisation.fm
Maintenance
+
Appuyez sur la touche .
Un message vous demandant de confirmer l’arrêt en appuyant de nouveau sur la touche
, apparaît à l’écran.
Sécurité
+
Utilisation
Pour arrêter une émission en cours,
Liasse 23260484-6.book Page 10 Jeudi, 15. juin 2000 1:16 13
Utilisation
5e&(37,219,$/(5e6($87e/e3+21,48( 57&
La réception d’un fax dépend du paramètrage de votre appareil et du choix du mode de réception
(reportez-vous au paragraphe Modes de réception, page 3-4).
5e&(37,219,$,17(51(7
Quel que soit le document reçu, la réception se fait automatiquement lors de chaque connexion à
Internet.
Vous pouvez recevoir des documents noir et blanc.
Les documents reçus autres qu'un fichier fax (fichier Traitement de texte, CAO, etc.) ne peuvent
pas être exploités par votre fax. Néanmoins vous pouvez conserver ce (ou ces) document(s) dans
votre boîte aux lettres Internet en attendant la conversion automatique de ce document si vous êtes
abonné au service F@x à Fax ou en attendant de pouvoir l’exploiter avec un ordinateur
(reportez-vous au paragraphe Tri des mails, page 3-20).
3+272&23,(5
Votre appareil vous offre la possibilité de faire des copies en noir et blanc en un ou plusieurs
exemplaires, d’une ou plusieurs pages placées dans le chargeur du scanner à défilement ou d’une
page placée sur le scanner à plat.
&23,(12,5 %/$1&
&RSLHVLPSOH
+
+
Placez le document à copier dans le chargeur du scanner à défilement (première page au
dessous de la pile) ou sur le scanner à plat (face à analyser tournée vers l’appareil).
Appuyez deux fois sur la touche
ou
.
Vous obtenez une copie en noir et blanc de votre original.
&RSLHpODERUpH
+
+
Placez le document à copier dans le chargeur du scanner à défilement (première page au
dessous de la pile) ou sur le scanner à plat (face à analyser tournée vers l’appareil).
Appuyez sur la touche
ou
.
5-10
Date en cours : 15 juin 2000
H:\SAGEM FM\DOC EN COURS\MFK 23260482-5 3720 LU SAGEM France\Utilisation.fm
Liasse 23260484-6.book Page 11 Jeudi, 15. juin 2000 1:16 13
Choisissez la résolution RAPIDE, QUALITE ou PHOTO à l’aide des touches
validez par la touche OK.
3 et 4, puis
+
Ajustez la valeur du zoom désiré à l’aide des touches3et4et du clavier numérique, puis
validez par la touche OK.
+
Choisissez le type de papier NORMAL, EPAIS à l’aide des touches 3 et 4.
+
Appuyez sur la touche
.
5e*/$*(63$57,&8/,(563285/$&23,(
Vous disposez de nombreux paramètres pour améliorer la qualité de votre copie.
Pour accéder aux paramètres réglables
Installation
+
Entrez le nombre de copie souhaité et valider par la touche OK.
Prise en mains
+
Sommaire
Utilisation
+
Lorsque vous accédez au menu PHOTOCOPIE la fenêtre suivante s’affiche :
F87--PHOTOCOPIE
RESOLUTION:<QUALITE>
ZOOM:100%
Configuration
MENU : 87 - FONCTIONS ÉVOLUÉES / PHOTOCOPIE
+
Utilisez les touches 5 ou 6 du navigateur pour faire défiler les réglages, décrits
ci-dessous, que vous souhaitez modifier.
Attention - Lorsque les réglages sont effectués par le MENU 87, ils deviennent les réglages
par défaut de l’appareil.
Répertoire
ORIGINE:X=000 Y=000
Choisissez la résolution RAPIDE, QUALITÉ ou PHOTO à l’aide des touches 3 et 4.
+
Validez votre réglage en appuyant sur la touche OK.
=RRPHW2ULJLQH
Votre appareil vous permet de réduire ou d’agrandir une partie bien définie d’un document de 25
à 400 %.
+
Entrez la valeur du zoom désiré à l’aide des touches du clavier numérique.
+
Validez votre réglage en appuyant sur la touche OK.
Si vous le souhaitez, vous pouvez changer l’origine du scanner (par défaut, c’est l’angle avant
gauche de la vitre du scanner où se trouvent les deux flêches)
En saisissant de nouvelles valeurs de X et Y exprimées en mm (X <210 et Y<297), vous déplacez
la zone analysée comme indiqué sur la figure ci-dessous.
5-11
Date en cours : 15 juin 2000
H:\SAGEM FM\DOC EN COURS\MFK 23260482-5 3720 LU SAGEM France\Utilisation.fm
Maintenance
+
Sécurité
Cette fonction permet de régler la résolution.
Utilisation
5pVROXWLRQ
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Utilisation
(reportez-vous au paragraphe Scanner à plat, page 4-2).
zone analysée
y
x
+
Sélectionnez les coordonnées X et Y à l’aide des touches 3 et 4.
+
Réglez les coordonnées désirées à l’aide des touches du clavier numérique ou 5 et 6.
+
Validez votre réglage en appuyant sur la touche OK.
&RQWUDVWH
Cette fonction permet de choisir le contraste.
+
Réglez le contraste désiré à l’aide des touches 3 et 4.
+
Validez votre réglage en appuyant sur la touche OK.
/XPLQRVLWp
Vous pouvez éclaircir ou assombrir une image de votre document original.
+
Réglez la luminosité désirée à l’aide des touches 3 et 4.
+
Validez votre réglage en appuyant sur la touche OK.
3DSLHU
Vous avez la possibilité d’indiquer à votre appareil, le papier que vous utilisez. Deux sélections
sont disponibles, NORMAL ou EPAIS.
Remarque
:
+
Sélectionnez le papier que vous utilisez à l’aide des touches 3 et 4.
+
Validez votre réglage en appuyant sur la touche OK.
Lorsque le type de papier Epais est sélectionné, la vitesse d’impression est ralentie.
%DFSDSLHU
Vous avez la possibilité d’indiquer à votre appareil le bac papier qui doit être utilisé :
+
Sélectionnez le bac papier que vous utilisez (AUTOMATIQUE ou SUPÉRIEUR) à l’aide des
+
Validez en appuyant sur la touche OK.
touches 3 et 4.
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Date en cours : 15 juin 2000
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Sommaire
Utilisation
Installation
$875(6)21&7,216
-2851$8;
Une impression automatique de ceux-ci sera lancée toutes les 30 communications. A tout moment
vous pouvez cependant en demander une impression.
Chaque journal (émission ou réception) contient, dans un tableau, les informations suivantes :
• date et heure de l’émission ou de la réception du document,
• numéro de téléphone du correspondant ou adresse E-mail,
Prise en mains
Les journaux d’émission et de réception répertorient les 30 dernières communications (en
émission et en réception) réalisées par votre fax.
• nombre de pages émises ou reçues,
• durée de la communication,
• résultat de l’émission ou la réception : noté correct lorsque elle s’est bien déroulée,
ou
code d’information pour les communications particulières (relève, communication manuelle
etc.),
Configuration
• mode d’émission (normal, Fin, SFin ou Photo),
MENU : 52 - IMPRESSION / JOURNAUX
Les journaux d’émission et de réception s’impriment sur la même page.
Répertoire
• cause de l’échec de la communication (par exemple : le correspondant ne décroche pas).
Pour imprimer les journaux :
Vous pouvez à tout moment imprimer le guide des fonctions de votre fax de deux manières
différentes, par le menu ou par la touche i :
Utilisation
,035(66,21'8*8,'('(6)21&7,216
Pour imprimer par le menu :
Appuyez sur la touche i.
,035(66,21'(65e*/$*(6
Vous pouvez, à tout moment, imprimer la liste des paramètres de réglage de votre fax, afin de
pouvoir contrôler les modifications qui ont éventuellement été apportées aux paramètres par
défaut.
5-13
Date en cours : 15 juin 2000
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Sécurité
+
Maintenance
MENU : 51 - IMPRESSION / GUIDE
Pour imprimer par la touche i :
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Utilisation
Pour imprimer les réglages :
MENU : 54 - IMPRESSION / REGLAGES
Votre fax imprime la liste des paramètres mémorisés.
0e025,6$7,21' 81(6e48(1&('(728&+(6
Vous pouvez mémoriser une séquence de touches (par exemple pour envoyer directement un fax
à un ou plusieurs correspondants, ou appeler ce correspondant, ou encore accéder à un menu
particulier…).
Cette séquence est enregistrée dans l'une des touches F1, F2, F3 ou F4 (au choix).
En appuyant ensuite sur l'une de ces touches, vous effectuerez directement la séquence enregistrée.
3RXUHQUHJLVWUHUXQHVpTXHQFH SDUH[HPSOHGDQVODWRXFKHF1 +
Appuyez sur la touche MENU, puis F1 : vous entrez dans les menus.
Tous les appuis-touche suivants sont mémorisés dans la touche F1 à partir de ce moment.
+
Appuyez sur la touche F1 pour enregistrer la séquence si vous êtes encore dans les menus.
L'enregistrement de la séquence est automatique si vous êtes déjà sorti du menu.
Exemple : pour mémoriser dans la touche F1, l'envoi d'un fax à plusieurs correspondants :
+
Appuyez sur les touches MENU puis F1.
+
Appuyez sur les touches 3 puis 1.
+
Entrez le numéro de fax du premier correspondant.
+
Appuyez sur la touche
correspondants.
et entrez le numéro du deuxième correspondant ou liste de
+
Répétez cette dernière étape pour tous les correspondants ou listes de correspondants.
+
Appuyez sur la touche F1 : la séquence est enregistrée.
3RXUHQYR\HUGLUHFWHPHQWXQID[jFHVFRUUHVSRQGDQWV
WRXFKH F1 SUpSURJUDPPpH +
Appuyez sur la touche F1.
+
Placez le document dans le chargeur du fax.
+
Appuyez sur la touche
.
&2037(856
Vous pouvez à tout moment consulter les compteurs d’activités de votre appareil.
Pour accéder aux compteurs :
MENU : 84 - FONCTIONS ÉVOLUÉES / COMPTEURS
5-14
Date en cours : 15 juin 2000
H:\SAGEM FM\DOC EN COURS\MFK 23260482-5 3720 LU SAGEM France\Utilisation.fm
Liasse 23260484-6.book Page 15 Jeudi, 15. juin 2000 1:16 13
Ces compteurs vous indiquent le nombre de :
• pages imprimées,
Sommaire
Utilisation
MENU : 841 - FONCTIONS ÉVOLUÉES / COMPTEURS / PAGES IMPRIMÉES
MENU : 842 - FONCTIONS ÉVOLUÉES / COMPTEURS / COPIES LOCALES
• pages émises,
MENU : 843 - FONCTIONS ÉVOLUÉES / COMPTEURS / PAGES ÉMISES
Installation
• copies locales,
• pages reçues.
Vous pouvez mettre un document en Dépôt dans votre fax, à la disposition de tout correspondant
appelant celui-ci par la fonction Relève. Votre ou vos correspondants peuvent ainsi obtenir à leur
demande un fax d’un document que vous avez au préalable, mis en dépôt dans votre fax.
Pour programmer le dépôt d’un document,
il faut définir son type :
• SIMPLE, il ne peut être relevé qu’une seule fois à partir de la mémoire ou du chargeur,
Configuration
/('e3Ñ7(7/$5(/Ë9(
Prise en mains
MENU : 844 - FONCTIONS ÉVOLUÉES / COMPTEURS / PAGES RECUES
• MULTIPLE il peut être relevé autant de fois que désiré, à partir de la mémoire.
il faut définir le correspondant de relève, puis selon la relève désirée vous pouvez :
• lancer une relève immédiate,
• programmer une relève différée en définissant l’heure choisie,
• lancer une relève de plusieurs correspondants, soit immédiate, soit différée.
Répertoire
Pour programmer une relève,
Placez le document dans le chargeur du fax.
+
Sélectionnez MENU 33 -EMISSION / DEPOT et validez par la touche OK.
Sécurité
Maintenance
+
Utilisation
'pS{WG·XQGRFXPHQW
5-15
Date en cours : 15 juin 2000
H:\SAGEM FM\DOC EN COURS\MFK 23260482-5 3720 LU SAGEM France\Utilisation.fm
Liasse 23260484-6.book Page 16 Jeudi, 15. juin 2000 1:16 13
Utilisation
+
Choisissez le type de dépôt, selon le tableau défini ci-après :
0HQX
SIMPLE
3URFpGXUH
+
Sélectionnez le CHARGEUR ou la MÉMOIRE.
+
Sélectionnez le mode noir et blanc et validez par la touche OK.
+
Ajustez le contraste si nécessaire et validez par la touche OK.
+
MULTIPLE
+
Sélectionnez le mode noir et blanc et validez par la touche OK.
+
Ajustez le contraste si nécessaire et validez par la touche OK.
+
+
Entrez le nombre de pages du document que vous allez mettre en
dépôt.
Entrez le nombre de pages du document que vous allez mettre en
dépôt.
Réalisez la mise en dépôt en validant par la touche OK.
5HOqYHG·XQGRFXPHQWPLVHQGpS{W
MENU : 32 - EMISSION / RELEVE
+
+
Entrez le numéro du correspondant (en utilisant le Répertoire ou la touche
voulez relever le document.
) dont vous
Selon le type de relève à réaliser vous devez :
&KRL[
3URFpGXUH
Relève immédiate
+
Appuyez sur la touche
Relève différée
+
Appuyez sur la touche OK.
+
A côté de l’heure courante, entrez l’heure à laquelle vous
.
désirez relever le document et validez par la touche
Relève
multidestinataires
+
+
+
+
.
Appuyez sur la touche , entrez le numéro du deuxième
correspondant devant être relevé.
Répétez cette dernière étape pour tous les correspondants
car ensuite vous pouvez :
-valider par la touche
destinataires immédiate,
pour une relève multi-
-valider par la touche OK pour une relève multidestinataires différée, en entrant ensuite l’heure choisie de
la relève et appuyez sur la touche .
5-16
Date en cours : 15 juin 2000
H:\SAGEM FM\DOC EN COURS\MFK 23260482-5 3720 LU SAGEM France\Utilisation.fm
Liasse 23260484-6.book Page 17 Jeudi, 15. juin 2000 1:16 13
9(5528
Sommaire
Utilisation
• Verrouillage du clavier,
• Verrouillage des numéros.
6DLVLHGXFRGHGHYHUURXLOODJH
Les paramètres d’accès opérateur sont confidentiels, ils sont protégés par un code verrou de
quatre chiffres que les opérateurs autorisés doivent connaître.
Pour accéder au code de verrouillage
Prise en mains
• Verrouillage des impressions de documents reçus (reportez-vous au paragraphe Répondeur
Fax, page 3-4),
Installation
Il existe trois restrictions d’utilisation de votre télécopieur :
:
Entrez votre code de verrouillage à quatre chiffres avec le clavier numérique.
+
Validez en appuyant sur la touche OK.
+
Confirmez le code de verrouillage en entrant une nouvelle fois le code.
+
Validez en appuyant sur la touche OK.
Lorsqu’un code est déjà enregistré, l’appareil vous demande d’abord de donner l’ancien code avant de
vous autorisez à le modifier.
9HUURXLOODJHGXFODYLHU
Cette fonction permet d’interdire l’accès à l’appareil aux personnes non autorisées. Un code
d’accès sera demandé chaque fois qu’une personne désirera utiliser l’appareil.
Répertoire
Remarque
+
Configuration
MENU : 821 - FONCTIONS ÉVOLUÉES / VERROU / CODE VERROUILLAGE
Pour accéder au menu de verrouillage du clavier
+
Validez en appuyant sur la touche OK.
+
A l’aide des touches 5 ou 6 du navigateur, choisissez l’option AVEC .
+
Validez en appuyant sur la touche OK.
Après chaque utilisation, l’appareil se reverrouille automatiquement.
9HUURXLOODJHGHVQXPpURWDWLRQV
Cette fonction verrouille la numérotation et le clavier numérique devient inopérant. Les émissions
ne sont autorisées qu’à partir de numéros appartenant au répertoire.
Il reste possible d’envoyer des mails en tapant l’adresse du destinataire (si celle-ci ne contient pas
de chiffres).
Pour accéder au menu de verrouillage des numérotations
MENU : 823 - FONCTIONS ÉVOLUÉES / VERROU / VERROU NUMERO
5-17
Date en cours : 15 juin 2000
H:\SAGEM FM\DOC EN COURS\MFK 23260482-5 3720 LU SAGEM France\Utilisation.fm
Maintenance
:
Entrez le code de verrouillage à quatre chiffres avec le clavier numérique.
Sécurité
Remarque
+
Utilisation
MENU : 822 - FONCTIONS ÉVOLUÉES / VERROU / VERROU CLAVIER
Liasse 23260484-6.book Page 18 Jeudi, 15. juin 2000 1:16 13
Utilisation
+
Entrez le code de verrouillage à quatre chiffres avec le clavier numérique.
+
Validez en appuyant sur la touche OK.
+
A l’aide des touches 5 ou 6 du navigateur, choisissez l’option ANNUAIRE SEUL .
+
Validez en appuyant sur la touche OK.
%2Í7(6$8;/(775(6 %$/)$; Vous disposez de 32 boîtes aux lettres (BAL), vous permettant de transmettre des documents, en
toute confidentialité grâce à un code d’accès (appelé code BAL), à tout correspondant disposant
d’un fax compatible avec le vôtre.
Les BAL sont numérotées de 00 à 31 : la BAL 00 est publique alors que les BAL 01 à 31 sont
privées. Chaque BAL est protégée par son propre code BAL.
Dans la BAL 00, sont enregistrés tous les messages du répondeur fax dès qu’il est activé.
Les autres BAL 01 à 31 sont utilisables pour recevoir des documents de manière confidentielle
(code d’accès).
L’utilisation et l’accessibilité des BAL 01 à 31 est conditionnée par leur initialisation, définie par
un code BAL (si nécessaire) et un mnémonique.
Ensuite vous pouvez :
• modifier les caractéristiques d’une BAL existante,
• imprimer le contenu d’une BAL, seulement si la BAL contient un ou des document(s) (si
une étoile est présente à côté du nom de la BAL concernée). Une BAL dont le contenu a été
imprimé devient vide,
• supprimer une BAL, uniquement si la BAL est initialisée et vide,
• imprimer la liste des BAL de votre fax.
Vous pouvez émettre et recevoir dans des BAL de manière confidentielle.
En dépôt , les BAL sont accessibles sans code BAL et tout document déposé dans une BAL
s’ajoute à ceux déjà présents.
En relève, les BAL sont uniquement accessibles avec le code BAL, y compris la BAL 00.
Vous pouvez donc réaliser des dépôts et des relèves de BAL :
• mettre un document en dépôt dans une BAL de votre fax,
• émettre pour mettre un document en dépôt dans une BAL d’un fax distant,
• réaliser la relève des documents dans une BAL d’un fax distant.
*(67,21'(6%$/
,QLWLDOLVHUXQH%$/
MENU : 71 - BOÎTES AUX LETTRES / INITIALISER
+
Sélectionnez une BAL (libre) dans la liste des 31 BAL ou entrez directement le numéro
d’une BAL libre et validez votre choix par la touche OK.
5-18
Date en cours : 15 juin 2000
H:\SAGEM FM\DOC EN COURS\MFK 23260482-5 3720 LU SAGEM France\Utilisation.fm
Liasse 23260484-6.book Page 19 Jeudi, 15. juin 2000 1:16 13
+
Entrez le code de votre choix (si nécessaire) et validez-le par la touche OK.
+
Sélectionnez l’option MNÉMONIQUE et validez votre choix par la touche OK.
+
Entrez le mnémonique de cette BAL et validez par la touche OK.
La BAL est initialisée. Si vous voulez en initialiser une autre, appuyez sur la touche C et
recommencez la procédure complète.
MENU : 71 - BOÎTES AUX LETTRES / INITIALISER
+
+
+
Sélectionnez la BAL désirée dans la liste des 31 BAL ou entrez directement le numéro de
cette BAL et validez votre choix par la touche OK.
Entrez, s’il existe, le code de cette BAL et validez-le par la touche OK.
Sélectionnez le menu désiré CODE BAL ou MNÉMONIQUE puis validez votre choix par la
touche OK.
+
Réalisez la modification des données du menu concerné et validez par la touche OK.
+
Si nécessaire, recommencez les deux dernières opérations pour l’autre menu.
,PSULPHUOHFRQWHQXG·XQH%$/
MENU : 73 - BOÎTES AUX LETTRES / IMPRIMER
+
+
Sélectionnez la BAL désirée dans la liste des 31 BAL ou entrez directement le numéro de
cette BAL et validez votre choix par la touche OK.
Entrez, s’il existe, le code de cette BAL et validez-le par la touche OK.
Tous les documents contenus dans la BAL sont imprimés et la BAL est vide.
6XSSULPHUXQH%$/
Pour supprimer une BAL, il faut être certain quelle est vide en imprimant son contenu au
préalable.
MENU : 74 - BOÎTES AUX LETTRES / SUPPRIMER
+
+
Configuration
0RGLILHUOHVFDUDFWpULVWLTXHVG·XQH%$/H[LVWDQWH
Prise en mains
.
Répertoire
Pour quitter ce menu BAL appuyez sur la touche
Sélectionnez la BAL désirée dans la liste des 31 BAL ou entrez directement le numéro de
cette BAL et validez votre choix par la touche OK.
Utilisation
+
Installation
Sélectionnez l’option CODE BAL et validez votre choix par la touche OK.
Maintenance
+
La valeur 0000 est affichée systématiquement.
Sommaire
Utilisation
Entrez, s’il existe, le code de cette BAL et validez-le par la touche OK.
Sécurité
La BAL est supprimée et va apparaître dans la liste des BAL comme étant libre.
5-19
Date en cours : 15 juin 2000
H:\SAGEM FM\DOC EN COURS\MFK 23260482-5 3720 LU SAGEM France\Utilisation.fm
Liasse 23260484-6.book Page 20 Jeudi, 15. juin 2000 1:16 13
Utilisation
,PSULPHUODOLVWHGHV%$/
MENU : 75 - BOÎTES AUX LETTRES / IMPRIMER LISTE
La liste donnant l’état des BAL s’imprime.
'pS{WGDQVXQH%$/GHYRWUHID[
+
+
+
Placez le document à déposer, dans le chargeur de votre fax, première page en dessous de la
pile.
Sélectionnez MENU 72 - BOÎTES AUX LETTRES / DEPOT et validez par la touche OK.
Sélectionnez la BAL désirée dans la liste des 31 BAL ou entrez directement le numéro de
cette BAL et validez votre choix par la touche OK.
Le document placé dans le chargeur est enregistré dans la BAL sélectionnée.
(PLVVLRQSRXUGpS{WGDQVXQH%$/G·XQID[GLVWDQW
+
+
+
+
+
+
+
+
Placez le document à déposer, dans le chargeur de votre fax, première page en dessous de la
pile.
Sélectionnez MENU 34 - EMISSION / EMISSION BAL et validez par la touche OK.
Entrez le numéro du destinataire (en utilisant le Répertoire ou les touches
ou
,
reportez-vous au paragraphe Numéroter, page 4-3) vers lequel vous allez faire un dépôt
dans une BAL puis validez par la touche OK.
Entrez le numéro de la BAL du destinataire et validez votre choix par la touche OK.
Si vous désirez différer l’émission, entrez à côté de l’heure courante, l’heure différée
d’émission du document et validez par la touche OK.
Si vous désirez modifier le type de chargement du document à émettre, sélectionnez une des
options CHARGEUR ou MÉMOIRE puis validez par la touche OK.
Si vous le désirez, entrez le nombre de pages du document devant être émis et validez votre
choix par la touche OK..
Validez la demande d’émission vers une BAL d’un fax distant en appuyant sur la touche
.
Dans le cas d’une émission immédiate le document est émis immédiatement.
Dans le cas d’une émission différée le document est enregistré en mémoire et l’émission sera
effective à l’heure différée choisie.
5HOqYHGH%$/G·XQID[GLVWDQW
MENU : 35 - EMISSION / RELEVE DE BAL
+
Entrez le numéro du correspondant duquel vous voulez relever la BAL (ou en utilisant le
Répertoire ou les touches
ou , reportez-vous au paragraphe Numéroter, page 4-3)
puis validez par la touche OK.
+
Entrez le numéro de la BAL du correspondant et validez-le par la touche OK.
+
Entrez le code d’accès à cette BAL et validez-le par la touche OK.
5-20
Date en cours : 15 juin 2000
H:\SAGEM FM\DOC EN COURS\MFK 23260482-5 3720 LU SAGEM France\Utilisation.fm
Liasse 23260484-6.book Page 21 Jeudi, 15. juin 2000 1:16 13
+
Si vous désirez différer l’heure de la relève, entrez à côté de l’heure courante, l’heure de
départ de celle-ci et validez-le par la touche OK.
Validez la demande de relève de BAL en appuyant sur la touche
.
Sécurité
Maintenance
Utilisation
Répertoire
Configuration
Prise en mains
Dès que le fax distant est appelé, soit immédiatement, soit à une heure différée, le ou les
documents contenus dans la BAL du fax distant sont reçus sur votre fax.
Installation
+
Sommaire
Utilisation
5-21
Date en cours : 15 juin 2000
H:\SAGEM FM\DOC EN COURS\MFK 23260482-5 3720 LU SAGEM France\Utilisation.fm
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Utilisation
5-22
Date en cours : 15 juin 2000
H:\SAGEM FM\DOC EN COURS\MFK 23260482-5 3720 LU SAGEM France\Utilisation.fm
Liasse 23260484-6.book Page 1 Jeudi, 15. juin 2000 1:16 13
0$,17(1$1&(
(175(7,(1
*e1e5$/,7e6
Pour assurer les meilleures conditions d'utilisation de votre appareil, il est conseillé de procéder
périodiquement au nettoyage de l'intérieur.
L'usage normal de l'appareil implique de respecter les quelques règles suivantes :
• Ne pas laisser le capot ouvert sans nécessité.
• Ne pas essayer de lubrifier l’appareil.
• Ne pas fermer le capot violemment et ne pas soumettre l'appareil aux vibrations.
• Ne pas ouvrir le capot en cours d'impression.
• Ne pas essayer de démonter l'appareil.
• Ne pas utiliser de papier qui aurait trop longtemps séjourné dans le bac papier.
Reportez-vous aux consignes de sécurité présentées au chapitre Sécurité en fin de livret.
6-1
Date en cours : 15 juin 2000
H:\SAGEM FM\DOC EN COURS\MFK 23260482-5 3720 LU SAGEM France\Maintenance.fm
Liasse 23260484-6.book Page 2 Jeudi, 15. juin 2000 1:16 13
Maintenance
5(03/$&(0(17'(6&216200$%/(6
-DXJHFRQVRPPDEOHV
La carte jauge consommables donne le pourcentage de la quantité de consommables restante. Vous
pouvez ainsi savoir s’ils ont besoin d’être remplacés.
Pour accéder aux pourcentages encore disponibles :
MENU : 88 - FONCTIONS ÉVOLUÉES / CONSOMMABLES
5HPSODFHPHQWGHODFDUWRXFKHG·LPSUHVVLRQ
La cartouche d’impression contient le tambour d’impression et une réserve d’encre. Si vous
imprimez des pages classiques de format A4 avec une couverture d’encre de 5 %, la cartouche
d’impression permet d’imprimer environ 9 000 pages en impression continue. Sa durée de vie varie
toutefois en fonction de la densité d’encre réellement utilisée.
Remarque
:
La cartouche d’impression fournie avec l’imprimante peut produire environ 1 000 copies au format A4.
3RXUUHPSODFHUODFDUWRXFKHG·LPSUHVVLRQ
Attention - L’unité de fusion à l’intérieur de l’imprimante peut devenir très chaude pendant son
fonctionnement. Pour éviter toute blessure, ne touchez pas cette zone.
+
Remarque
:
Fermez le bac réceptacle et appuyez sur le bouton de déverrouillage du capot supérieur pour
ouvrir le capot supérieur.
Avant d’ouvrir le capot supérieur, veillez à replier le bac réceptacle pour éviter de vous blesser.
6-2
Date en cours : 15 juin 2000
H:\SAGEM FM\DOC EN COURS\MFK 23260482-5 3720 LU SAGEM France\Maintenance.fm
Liasse 23260484-6.book Page 3 Jeudi, 15. juin 2000 1:16 13
Retirez la cartouche d’impression usagée.
Remarque
:
Ne touchez pas l’obturateur de la cartouche d’impression afin d’éviter d’endommager le tambour. Utilisez
toujours la poignée pour manipuler la cartouche d’impression.
Sortez la cartouche d’impression neuve de la boîte.
Des deux mains, secouez-la quatre ou cinq fois dans le sens des flèches pour répartir
l’encre uniformément.
Sécurité
Maintenance
Utilisation
Répertoire
+
Configuration
Prise en mains
Installation
+
Sommaire
Maintenance
6-3
Date en cours : 15 juin 2000
H:\SAGEM FM\DOC EN COURS\MFK 23260482-5 3720 LU SAGEM France\Maintenance.fm
Liasse 23260484-6.book Page 4 Jeudi, 15. juin 2000 1:16 13
Maintenance
+
Placez la cartouche d’impression dans l’imprimante en faisant glisser les broches de part et
d’autre de la cartouche, le long des rainures du guide de celle-ci.
6-4
Date en cours : 15 juin 2000
H:\SAGEM FM\DOC EN COURS\MFK 23260482-5 3720 LU SAGEM France\Maintenance.fm
Liasse 23260484-6.book Page 5 Jeudi, 15. juin 2000 1:16 13
Rabaissez le capot supérieur et appuyez dessus doucement mais fermement jusqu’à ce
qu’il se verrouille.
Après avoir remplacé un consommable dans l’imprimante, il est nécessaire d’informer l’appareil
de ses caractéristiques.
A cet effet, la carte à puce, livrée avec chaque cartouche toner, doit être lue avant toute
impression.
Insérez la carte à puce (ou carte jauge) dans le lecteur en faisant attention à ce que la puce
soit orientée comme indiqué sur l’illustration.
Utilisation
Répertoire
+
Configuration
Prise en mains
Installation
+
Sommaire
Maintenance
L’affichage suivant apparaît sur l’écran du pupitre du scanner (exemple du toner noir) :
Maintenance
+
RENOUVELLEMENT
TONER NOIR (B) ?
VALIDER = OK
Sécurité
ANNULER = C
6-5
Date en cours : 15 juin 2000
H:\SAGEM FM\DOC EN COURS\MFK 23260482-5 3720 LU SAGEM France\Maintenance.fm
Liasse 23260484-6.book Page 6 Jeudi, 15. juin 2000 1:16 13
Maintenance
+
Lorsque la lecture est terminée, retirez la carte :
RENOUVELLEMENT
TONER NOIR (B)
ENREGISTRÉ
RETIREZ LA CARTE
+
L’opération est terminée, la carte ne sera plus demandée.
1HWWR\DJHGHVGLVSRVLWLIVGHOHFWXUH GXVFDQQHU
1HWWR\DJHGXGLVSRVLWLIGHOHFWXUH VFDQQHUjGpILOHPHQW
Lorsqu’un ou plusieurs traits verticaux apparaissent sur les copies ou sur les fax envoyés, effectuez
la procédure suivante :
A
+
Ouvrez le capot analyse du scanner à
défilement en appuyant sur le bouton
d’ouverture (A).
B
+
+
+
Nettoyez la vitre transparente
d’analyse (B) avec un chiffon doux
non pelucheux imbibé d’alcool
Refermez le capot d’analyse du
scanner.
Effectuez une copie pour vérifier que
les symptômes ont disparu.
1HWWR\DJHGXGLVSRVLWLIGHOHFWXUH VFDQQHUjSODW
Pour une qualité d’analyse optimale veillez à la propreté de la vitre d’exposition du scanner à plat.
Nettoyer la vitre avec un chiffon doux non pelucheux imbibé d’alcool.
1HWWR\DJHGHO·LPSULPDQWH
La présence de poussières, de saleté et de débris de papier sur les surfaces externes et à l’intérieur
de l’imprimante peuvent nuire au fonctionnement de cette dernière. Nettoyez-la régulièrement.
Attention - Utilisez un chiffon doux pour nettoyer l’imprimante. N’employez jamais d’abrasifs
6-6
Date en cours : 15 juin 2000
H:\SAGEM FM\DOC EN COURS\MFK 23260482-5 3720 LU SAGEM France\Maintenance.fm
Liasse 23260484-6.book Page 7 Jeudi, 15. juin 2000 1:16 13
Nettoyage de l’extérieur de l’imprimante
Nettoyer l’extérieur de l’imprimante à l’aide d’un chiffon doux imbibé de détergent ménager
neutre.
Nettoyage du rouleau de transport du papier
Fermez le réceptacle face vers le bas et appuyez sur le bouton de déverrouillage du capot
supérieur pour ouvrir le capot supérieur.
:
Avant d’ouvrir le capot supérieur, veillez à replier le bac réceptacle pour éviter toute blessure.
Sécurité
Maintenance
Utilisation
Remarque
Répertoire
Configuration
+
Mettez l’imprimante hors tension et débranchez le cordon secteur.
Prise en mains
+
Installation
ni de détergents corrosifs.
L’unité de fusion peut atteindre une température très élevée pendant le fonctionnement. Pour
éviter toute blessure, ne touchez pas cette zone. Attendez au moins 10 minutes après la mise hors
tension de l’imprimante et assurez-vous que l’unité de fusion s’est refroidie avant de nettoyer
l’intérieur de l’imprimante.
Sommaire
Maintenance
6-7
Date en cours : 15 juin 2000
H:\SAGEM FM\DOC EN COURS\MFK 23260482-5 3720 LU SAGEM France\Maintenance.fm
Liasse 23260484-6.book Page 8 Jeudi, 15. juin 2000 1:16 13
Maintenance
+
Remarque
:
Retirez la cartouche d’impression.
Enveloppez immédiatement la cartouche d’impression dans un linge pour la protéger d’une surexposition à la
lumière.
+
Tirez vers l’arrière le capot de protection du cylindre de transport de papier situé au bas du
logement de l’imprimante.
6-8
Date en cours : 15 juin 2000
H:\SAGEM FM\DOC EN COURS\MFK 23260482-5 3720 LU SAGEM France\Maintenance.fm
Liasse 23260484-6.book Page 9 Jeudi, 15. juin 2000 1:16 13
Utilisez un chiffon doux pour nettoyer le cylindre de transport de papier.
+
Remettez la cartouche d’impression (voir page 5-2).
Sécurité
Maintenance
Utilisation
Répertoire
Configuration
Prise en mains
Installation
+
Sommaire
Maintenance
6-9
Date en cours : 15 juin 2000
H:\SAGEM FM\DOC EN COURS\MFK 23260482-5 3720 LU SAGEM France\Maintenance.fm
Liasse 23260484-6.book Page 10 Jeudi, 15. juin 2000 1:16 13
Maintenance
+
Rabaissez le capot supérieur et appuyez dessus doucement mais fermement jusqu’à ce qu’il
se verrouille.
6-10
Date en cours : 15 juin 2000
H:\SAGEM FM\DOC EN COURS\MFK 23260482-5 3720 LU SAGEM France\Maintenance.fm
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Sommaire
Maintenance
Installation
,1&,'(176
(&+(&6(1&20081,&$7,21
Prise en mains
En cas d'échec de la communication, le télécopieur vous avertit d'un rappel automatique à une
heure différée.
Exemple de ce qui s’affiche :
Heure courante - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
VEN 11 SEP 20:13
Heure de la nouvelle tentative d’émission - - - - - - - - -
0142685014 20:18
Configuration
&DVG XQHpPLVVLRQjSDUWLUGXFKDUJHXU
Vous avez le choix entre :
• attendre que l'émission se fasse à l'heure indiquée,
• abandonner l'émission en appuyant sur la touche
nouveau sur la touche .
, le document étant
. Pour éjecter le document, appuyez à
&DVG XQHpPLVVLRQjSDUWLUGHODPpPRLUH
Répertoire
• relancer l'émission immédiatement en appuyant sur la touche
toujours présent,
• relancer l'émission immédiatement en passant par la file d'attente d'émission (reportez-vous
au paragraphe Exécuter immédiatement une émission en attente, page 4-9). Dans le cas
d'un document de plusieurs pages, l'émission se fera à partir de la page pour laquelle l'échec
a eu lieu,
• abandonner l'émission en supprimant la commande correspondante dans la file d'attente
d'émission (reportez-vous au paragraphe Supprimer une émission en attente, page 4-9).
Le télécopieur effectue un maximum de 5 rappels automatiques.
Message NUM. ABANDONNEE :
Ce message est affiché à l’écran lorsqu'il y a eu 12 échecs successifs en émission. Tous les
documents en attente d’émission sont automatiquement supprimés de la mémoire du télécopieur.
.
Sécurité
Pour faire disparaître le message NUM. ABANDONNEE de l’écran, appuyez sur la touche
Maintenance
• attendre que l'émission se fasse à l'heure indiquée,
Utilisation
Vous avez le choix entre :
6-11
Date en cours : 15 juin 2000
H:\SAGEM FM\DOC EN COURS\MFK 23260482-5 3720 LU SAGEM France\Maintenance.fm
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Maintenance
&RGHVG pFKHFGHFRPPXQLFDWLRQ
Les codes d’échec de communication apparaissent dans les journaux et les rapports d'émission.
&RGHVJpQpUDX[
Code 01 - Occupé ou pas de réponse fax
Ce code apparaît après 6 tentatives non satisfaites. Vous devrez relancer l'émission ultérieurement.
Code 02 - Numéro brulé
Un numéro est dit brûlé lorsqu’il y a eu 6 échecs en phase de numérotation vers ce numéro. Aucune
nouvelle communication n’est alors possible vers ce numéro. Afin de pouvoir utiliser à nouveau
ce numéro vous devez le revalider : visualisez sa fiche dans le répertoire.
Code 03 - Arrêt opérateur
Arrêt d'une communication décidée par l'opérateur en appuyant sur la touche
.
Code 04 - Numéro programmé non valide
Numéro enregistré en touche simple ou numéro abrégé non valide, vérifiez-le (Exemple : une
émission différée a été programmée avec une touche simple et cette touche a été supprimée).
Code 05 - Défaut analyse
Un incident s'est produit à l'endroit où est placé le document à émettre, la feuille s'est coincée par
exemple.
Code 06 - Imprimante non disponible
Un incident s'est produit sur la partie imprimante : plus de papier, bourrage du papier, ouverture du
capot. Dans le cas d'une réception, cet incident n'apparaît que si le paramètre réception sans papier
est positionné sur SANS PAPIER (reportez-vous au paragraphe Réception sans papier, page 3-6).
Code 07 - Déconnexion
La liaison a été coupée (mauvaise liaison). Vérifiez le numéro d'appel.
Code 08 - Qualité
Le document que vous avez émis a été mal reçu. Contactez votre correspondant pour savoir s'il est
nécessaire de réémettre votre document. La perturbation a pu intervenir dans une zone non utile
du document.
Code 0A - Pas de document à relever
Vous avez tenté de relever un document chez un correspondant mais ce dernier n'a pas préparé son
document (pas de dépôt) ou le mot de passe entré est incorrect.
Code 0B - Nombre de pages erroné
Il y a une différence entre le nombre de pages indiqué lors de la préparation pour l'émission et le
nombre de pages émises, vérifiez le nombre de pages du document.
Code 0C - Document reçu erroné
Demandez au correspondant qui vous appelle de vérifier la longueur de son document (il est trop
long pour être reçu dans sa totalité).
Code 0D - Document mal transmis
Demandez au correspondant qui vous appelle de réémettre son document.
6-12
Date en cours : 15 juin 2000
H:\SAGEM FM\DOC EN COURS\MFK 23260482-5 3720 LU SAGEM France\Maintenance.fm
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Votre télécopieur ne peut plus recevoir car la mémoire est pleine, il y a trop de documents reçus
non imprimés ou trop de documents en attente d'émission.
Imprimez les documents reçus et supprimez ou émettez de façon immédiate les documents en
attente d'émission.
Code 14 - Saturation mémoire
Saturation de la mémoire des documents reçus. Remettez l'imprimante en état.
Code 15 - Boîtes Aux Lettres inconnue N°x
Installation
Code 13 - Saturation mémoire
Sommaire
Maintenance
Vous avez demandé la rediffusion d'un document par un télécopieur distant mais celui-ci n'a pas
programmé la liste de destinataires demandée.
Code 17 - Boîtes Aux Lettres inconnue N°x
Vous désirez relever un document dans une boîte aux lettres (BAL) d'un correspondant.
Le numéro de la BAL indiquée n'existe pas chez ce correspondant.
Code 18 - Rediffusion impossible
Vous avez demandé la rediffusion d'un document par un télécopieur ne possédant pas la fonction
de rediffusion.
Code 19 - Arrêt par correspondant
Arrêt de la communication par votre correspondant (Exemple : un télécopieur veut relever le
vôtre alors qu'il n'y a pas de document en dépôt).
Configuration
Code 16 - Non rediffusion liste N°x
Prise en mains
Vous désirez déposer un document dans une boîte aux lettres d'un correspondant. Le numéro de
la boîte indiquée n'existe pas chez ce correspondant.
Code 1B - Document mal transmis
Cas d'une émission : recommencez l'émission.
Cas d'une réception : demandez à votre correspondant de réémettre son document.
&RGHV,QWHUQHW
Codes 40 et 41 - Pas de réponse du fournisseur
Impossible d'établir la connexion modem avec le fournisseur d'accès. Si l'erreur est systématique,
vérifier le numéro d'appel du fournisseur d'accès.
Utilisation
L'émission n'a pas débuté. La ligne téléphonique est trop bruitée.
Répertoire
Code 1A - Déconnexion
Le fournisseur d'accès refuse la connexion, le service est momentanément indisponible. Si l'erreur
est systématique, vérifiez les paramètres de connexion Internet.
Code 43 - Connexion impossible au serveur SMTP
Impossible de se connecter au serveur SMTP de remise du courrier, le service est
momentanément indisponible. Si l'erreur est systématique, vérifiez les paramètres de messagerie
Internet et les serveurs.
Maintenance
Code 42 - Connexion impossible au fournisseur d’accès
Impossible de se connecter au serveur POP3 de récupération du courrier, le service est
momentanément indisponible. Si l'erreur est systématique, vérifiez les paramètres de messagerie
Internet et les serveurs.
6-13
Date en cours : 15 juin 2000
H:\SAGEM FM\DOC EN COURS\MFK 23260482-5 3720 LU SAGEM France\Maintenance.fm
Sécurité
Code 44 -Connexion impossible au serveur POP3
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Maintenance
Code 45 - Déconnexion du fournisseur d’accès
Le service devient momentanément indisponible, tentez à nouveau l'opération plus tard.
Code 46 - Déconnexion du serveur SMTP
Déconnexion du serveur SMTP de remise du courrier, le service devient momentanément
indisponible, tentez à nouveau l'opération plus tard.
Code 47 - Déconnexion du serveur POP3
Déconnexion du serveur POP3 de récupération du courrier, le service est momentanément
indisponible, tentez à nouveau l'opération plus tard.
Code 48 - Déconnexion Internet
Le service devient momentanément indisponible, tentez à nouveau l'opération plus tard.
Code 49 - Connexion Internet impossible
Vérifiez le numéro d’appel et éventuellement le préfixe associé à l’appareil.
Pour vérifier les paramètres Internet, imprimez-les en appuyant successivement sur les touches
MENU, 9, 4, 5 et OK.
,1&,'(176,035,0$17(
0HVVDJHVG·HUUHXU
Lorsque l’imprimante rencontre un des problèmes décrits ci-dessous, le témoin MARCHE clignote
en couleur rouge, ce qui signifie que, provisoirement vous ne pouvez plus utiliser votre télécopieur.
Le message correspondant est inscrit sur l'afficheur du télécopieur.
0HVVDJH
$FWLRQ
CHANGER TONER
INSÉRER CARTE JAUGE
Remplacez la cartouche toner indiquée.
FERMER CAPOT SUP
Fermez le capot supérieur de l’imprimante.
IMPRIMANTE ABSENTE
Vérifiez la connexion de l’imprimante au scanner (reportez-vous au
paragraphe Raccordement Imprimante, page 1-14).
PLUS DE PAPIER
Installez le bac papier.
Remplissez le bac avec du papier au format désiré.
VÉRIFIER PAPIER DANS
BAC
Ouvrir le bac.
Enlevez la feuille coincée.
VÉRIFIER PAPIER
EXTERNE
Ouvrez le capot.
Enlevez la feuille coincée en sortie d’impression.
Procédez comme indiqué au paragraphe Remplacement de la
cartouche d’impression, page 5-2.
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Date en cours : 15 juin 2000
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$FWLRQ
VÉRIFIER PAPIER
INTERNE
Ouvrez le capot.
Enlevez la feuille coincée entre le bac et le four.
ERREUR IMPRIMANTE XX
Débranchez et rebranchez le terminal.
Si le problème persiste, contactez votre revendeur.
Installation
0HVVDJH
Sommaire
Maintenance
A l’intérieur de l’imprimante
+ Suivez la procédure ci-dessous pour retirer les feuilles de papier coincées de l’imprimante.
Attention - L’unité de fusion à l’intérieur de l’imprimante peut devenir très chaude pendant
son fonctionnement. Pour éviter toute blessure, ne touchez pas cette zone.
Fermez le bac réceptacle et appuyez sur le bouton de déverrouillage du capot supérieur
pour ouvrir le capot supérieur.
:
Avant d’ouvrir le capot supérieur, veillez à replier le bac réceptacle pour éviter de vous blesser.
Sécurité
Maintenance
Remarque
Utilisation
Répertoire
Configuration
+
Prise en mains
%RXUUDJHSDSLHUGHO·LPSULPDQWH
6-15
Date en cours : 15 juin 2000
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Maintenance
+
Remarque
:
Retirez la cartouche d’impression.
Enveloppez immédiatement la cartouche d’impression dans un linge pour la protéger d’une surexposition à la
lumière
+
Tirez sur l’extrémité de la feuille qui sort de l’imprimante.
Attention - Ne touchez pas le cylindre de transfert d’image.
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Date en cours : 15 juin 2000
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Remettez la cartouche d’impression (voir p. 5-4).
Rabaissez le capot supérieur et appuyez dessus doucement mais fermement jusqu’à ce
qu’il se verrouille.
Sécurité
Maintenance
Utilisation
Répertoire
+
Configuration
Prise en mains
Installation
+
Sommaire
Maintenance
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Date en cours : 15 juin 2000
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Maintenance
Problème de sortie papier
+
Retirez le papier coincé de
l’imprimante
Problème d’insertion du papier
(bac 1)
+
Enlevez le capot du bac et retirez
le papier coincé de l’imprimante.
Problème d’insertion du papier (bac
d’alimentation manuelle)
+
6-18
Date en cours : 15 juin 2000
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Retirez le papier coincé de
l’imprimante
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+
Retirez le capot de la cassette et tirez le bac 2 ou 3 de la seconde ou troisième unité de
cassette papier. Appuyez sur la pile de papier jusqu’à ce que la plaque de levage du papier
se verrouille.
Bac 3
+
Retirez la pile de papier du bac et enlevez le papier coincé de l’imprimante.
Bac 3
%RXUUDJHSDSLHUGXVFDQQHUjGpILOHPHQW
Sécurité
Lorsqu’un bourrage papier se produit, le message "RETIRER DOCUMENT" s’affiche sur l’écran
du panneau de commande.
Si des bourrages se produisent fréquemment dans une zone particulière, cela signifie que celle-ci
nécessite un contrôle, un nettoyage ou une réparation.
Maintenance
,1&,'(1766&$11(5
Utilisation
Répertoire
Bac 2
Configuration
Prise en mains
Bac 2
Installation
.Problème d’insertion du papier (deuxième ou troisième unité de cassette papier)
Sommaire
Maintenance
6-19
Date en cours : 15 juin 2000
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Maintenance
A
+
Ouvrez le capot analyse du scanner à défilement, en appuyant sur le bouton (A).
B
+
+
Retirez le papier (B) à l’origine du bourrage sans le déchirer.
Puis fermez le capot analyse du scanner à défilement.
6-20
Date en cours : 15 juin 2000
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Sommaire
Maintenance
,1&,'(176',9(56
Vérifiez le branchement du cordon secteur et éventuellement la prise de courant.
Le message IMPRIMANTE ABSENTE s’affiche à l’écran
Vérifiez que le bouton marche/arrêt de l’imprimante est bien en position I (reportez-vous au
paragraphe Raccordement Imprimante, page 1-14).
Installation
A la mise sous tension, rien ne s'affiche à l'écran
En début et en cours d'analyse, apparaît à l'écran RETIRER DOCUMENT et le voyant
"Marche" est rouge.
Retirez le document ou appuyez sur la touche
.
Vérifiez que le document n'est pas trop épais (50 feuilles de papier de 80 g/m2).
Prise en mains
Le télécopieur ne détecte pas la présence du document que vous avez inséré. L'affichage
DOCUMENT PRÊT n'apparaît pas à l'écran.
Le télécopieur ne reçoit pas de télécopies
• Si l'icône "Fax" est éteint et que l’icône "Tel." est allumé, cela signifie que le mode de
réception est programmé sur manuel. Vous devez le mettre sur "Fax" (reportez-vous au
paragraphe Modes de réception, page 3-5).
Vérifiez le branchement du cordon ligne téléphonique et la présence de tonalité sur la ligne
téléphonique.
• Si l’écran affiche "imprimante absente", vérifiez que l’interrupteur de l’imprimante est sur
marche et vérifiez le branchement du cordon de raccordement entre l’imprimante et le
télécopieur.
Vous recevez une page blanche
Répertoire
Faîtes bien avancer les feuilles en butée.
Configuration
Défoisonnez les feuilles si nécessaire.
Vous n'arrivez pas à émettre
Vérifiez le branchement du cordon ligne téléphonique.
Vérifiez la présence de tonalité en appuyant sur la touche
.
Sécurité
Maintenance
Vérifiez le paramètre TYPE DE TUMÉROTATION.
Utilisation
Faites une photocopie d’un document ; si celle-ci est correcte, votre télécopieur fonctionne
normalement. Contactez alors le correspondant qui vous a envoyé la télécopie car il a peut-être
inséré son document à l'envers.
6-21
Date en cours : 15 juin 2000
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Maintenance
&$5$&7e5,67,48(6
Type d'appareil : Télécopieur couleur de bureau, rapide, fonctionnant avec tous les appareils de
groupe 3 selon les recommandations du UIT-T.
&$5$&7e5,67,48(6'(/·$33$5(,/
Dimensions hors réceptacles :
Alimentation électrique :
Consommation électrique (valeurs maximales) :
Température ambiante admissible :
Taux d'humidité admissible :
Format du document original :
Scanner
L : 495 mm P : 440 mm H : 180 mm Poids : 10 kg
Imprimante
L : 436 mm P : 511 mm H : 332 mm Poids : 13 kg
220-240 V - 50-60 Hz - 2,5A
60 W au repos
en fonctionnement : 850 W max
en fonctionnement : +10°C à 35°C
en fonctionnement : +20% à 80% RH (sans condensation
Largeur : 216 mm max.
Hauteur : 297 mm
Introducteur de documents :
Format à la réception (format A4) :
Papier de réception :
Capacité bac papier :
Procédures de transmission :
Possibilités de liaison :
Résolution de l'image analysée :
Epaisseur :0,05 mm à 0,15 mm (1 feuille) 0,06 mm à 0,12
mm (plusieurs feuilles)
Capacité Maxi : hauteur du paquet de feuilles 5 mm (soit
une capacité normale de 50 pages
(80g/m2))
Largeur : 210 mm
Longueur : 297 mm
papier normal (type photocopieur (80g/m2))
250 feuilles maxi (80g/m2)
(500 feuilles par bac supplémentaire)
Conformes aux recommandations du UIT-T pour
télécopieurs du groupe 3
sur tous les réseaux téléphoniques publics commutés (ou
équivalents)
Scanner à défilement : 300 dpi
Scanner à plat : 600 dpi
Imprimante : 600 x 600 dpi
Lecture opto-électronique CIS (scanner à défilement) et
CCD (scanner à plat)
Impression :
Procédé d'impression laser couleur sur papier normal
Vitesse de communication :
En groupe 3 : 33600/14400/12000/9600/7200/4800/
2400 bps
La durée effective de la transmission pour une page A4 varie de quelques secondes à une minute environ (selon la
qualité de la ligne, la vitesse du modem, la quantité d'informations de l'original et la résolution)a.
Système de lecture :
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Date en cours : 15 juin 2000
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MH (Modified Huffman)
MR (Modified Read)
Protocoles SMTP/POP3/MIME pour le courrier électronique
Format de fichier TIFF-F
a.
Sans tenir compte de la procédure d'initialisation de l'échange
&$5$&7e5,67,48(6'(6&216200$%/(6
Cartouche toner d’impression noire :
Approximativement 9 000 pages (ratio noir/blanc de 5 %
maximum) ou 15 000 pages ITU n°1 en impression continue.
Sécurité
Maintenance
Utilisation
Répertoire
La cartouche d’impression fournie avec l’imprimante peut
produire environ 1 000 pages de 5 % format A4
Installation
MMR (Modified Modified Read)
Protocoles TCP/IP/PPP
Prise en mains
Internet : caractéristiques générales
Configuration
Types de codage :
Sommaire
Maintenance
6-23
Date en cours : 15 juin 2000
H:\SAGEM FM\DOC EN COURS\MFK 23260482-5 3720 LU SAGEM France\Maintenance.fm
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Maintenance
6-24
Date en cours : 15 juin 2000
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Liasse 23260484-6.book Page 1 Jeudi, 15. juin 2000 1:16 13
Si votre appareil fonctionne avec une pile, la remplacer uniquement par une pile
du même type ou d'un type équivalent recommandé par le constructeur.
Attention : il y a danger d'explosion lors d'un remplacement incorrect
de la pile.
Les piles usagées doivent être mises au rebut, conformément aux instructions du
fabricant.
Selon le modèle de l'appareil, la fiche de prise de courant de l'appareil pouvant
être le seul moyen de déconnexion du réseau électrique, il est impératif
d'appliquer les consignes suivantes :
•
Votre appareil doit être branché sur une prise de courant secteur située à
proximité.
•
La prise de courant secteur doit rester aisément accessible.
Votre appareil est livré avec un cordon secteur équipé d'une prise de courant
qui peut être (selon modèle) :
• avec terre (absence de symbole sur l'étiquette signalétique).
Une prise de courant avec terre doit être impérativement branchée sur une
prise murale munie d'une terre.
En version européenne, cet appareil porte le marquage
directives 73/23/CEE, 89/336/CEE et 93/68/CEE.
en application des
23225971-1E
Si l'appareil est sous tension et si vous déposez le
capot supérieur de l'appareil, vous vous exposez à
un double danger :
APPAREIL A RAYONNEMENT LASER
DE CLASSE 1
CLASS 1 LASER PRODUCT
LASER KLASSE 1
APPARECCHIO LASER DI CLASSE 1
PRODUCTO LASER DE CLASE 1
APARELHO A LASER DE CLASSE 1
. L'interception du rayonnement laser par l'œil
humain peut provoquer des blessures irrémédiables.
. Le contact avec les parties sous tension provoque
un choc électrique dont les conséquences peuvent
être extrêmement graves.
7-1
Date en cours : 15 juin 2000
H:\SAGEM FM\DOC EN COURS\MFK 23260482-5 3720 LU SAGEM France\Sécurité Garantie.fm
Utilisation
présent sur l'étiquette signalétique),
Maintenance
sans terre (symbole
Sécurité
•
Prise en mains
Si votre appareil fonctionne avec un bloc alimentation séparé, n'utilisez que
celui qui vous a été livré avec votre appareil à l'exclusion de tout autre.
Configuration
Avant de brancher votre appareil vérifiez que la prise de courant secteur sur
laquelle vous allez brancher votre appareil est conforme aux indications
portées sur l'étiquette signalétique (tension, courant, fréquence du réseau
électrique) apposée sur votre appareil ou sur le bloc alimentation séparé
(suivant modèle). L'appareil ne doit pas être installé à même le sol.
Répertoire
6e&85,7e
Installation
Sommaire
Sécurité
Liasse 23260484-6.book Page 2 Jeudi, 15. juin 2000 1:16 13
Sécurité
7-2
Date en cours : 15 juin 2000
H:\SAGEM FM\DOC EN COURS\MFK 23260482-5 3720 LU SAGEM France\Sécurité Garantie.fm
COUV 23260483-8.book Page 1 Jeudi, 15. juin 2000 1:15 13
5e)e5(1&(6'(6&216200$%/(6
Consommable CTR 150 :
23 659 853 - 6
A2
Date en cours : 15 juin 2000
H:\SAGEM FM\DOC EN COURS\MFK 23260482-5 3720 LU SAGEM France\3 COUV.fm
COUV 23260483-8.book Page 4 Jeudi, 15. juin 2000 1:15 13
*23260482-5*
Guide d’utilisation
6, avenue d'Iéna - 75783 PARIS CEDEX 16 - FRANCE
http://www.sagem.com
Date en cours : 15 juin 2000
H:\SAGEM FM\DOC EN COURS\MFK 23260482-5 3720 LU SAGEM France\4 COUV.fm