Imprimante laser personnelle Xerox DocuPrint P1202 Manuel de référence Xerox Corporation 800 Phillips Road Webster, NY 14580 Etats-Unis Xerox Europe Channels Group Bessemer Road Welwyn Garden City Herts AL7 1HE Royaume-Uni © 1999 Xerox Corporation. Xerox®, The Document Company®, le X stylisé, DocuPrint et les noms et numéros de produit Xerox mentionnés dans ce document sont des marques de Xerox Corporation. Xerox Canada Ltd. et Xerox Europe exploitent toutes ces marques sous licence de Xerox Corporation. La protection des droits de reproduction s’applique à l’ensemble des informations et documents prévus aux termes de la loi, quels que soient leur forme et leur contenu, y compris aux données générées par les logiciels et qui s’affichent à l’écran (profils, pictogrammes, écrans, présentations, etc.). Tous les noms de produit et appellations non Xerox mentionnés dans cette publication sont des marques ou des marques déposées de leurs propriétaires respectifs et sont reconnus comme tels. Table des matières i Chapitre 1 Introduction ........................................................... 1-1 Présentation....................................................................... 1-2 Composants....................................................................... 1-3 Caractéristiques................................................................. 1-5 Documentation et logiciels................................................. 1-6 Utilisation du CD-ROM ................................................... 1-7 Symboles Remarque, Attention et Avertissement .......... 1-8 Chapitre 2 Complément d’installation ................................... 2-1 Branchement sur l’ordinateur............................................. 2-2 Logiciels............................................................................. 2-3 Installation du PPD PostScript........................................ 2-4 Chapitre 3 Supports ................................................................ 3-1 Sélection ............................................................................ 3-2 Formats et capacités ...................................................... 3-3 Recommandations.......................................................... 3-4 Xerox DocuPrint P1202 - Manuel de référence Chapitre 4 Impression ............................................................. 4-1 Impression à partir de Windows ........................................ 4-2 Configuration des gestionnaires PCL ................................ 4-3 Sélection de l’imprimante ............................................... 4-3 Définition des propriétés................................................. 4-4 Gestionnaire PCL 6 ........................................................ 4-5 Impression recto verso manuelle....................................... 4-7 Impression de livrets.......................................................... 4-8 Gestionnaire PostScript ..................................................... 4-9 Utilitaires d’impression..................................................... 4-10 Panneau de commande à distance (RCP) ................... 4-10 Contrôleur d’état ........................................................... 4-16 Xerox Font Manager..................................................... 4-16 Chapitre 5 Entretien ................................................................ 5-1 Nettoyage de l’imprimante ................................................. 5-2 Extérieur ......................................................................... 5-2 Intérieur .......................................................................... 5-3 Chapitre 6 Résolution des incidents ..................................... 6-1 Problèmes d’impression .................................................... 6-2 Problèmes de qualité d’impression.................................... 6-7 Problèmes d’impression PostScript ................................. 6-10 Centre Services Xerox..................................................... 6-11 Xerox DocuPrint P1202 - Manuel de référence Annexe A Consignes de sécurité ......................................... A-1 Introduction ........................................................................A-2 Normes de qualité ..........................................................A-2 Laser..................................................................................A-3 Ozone ................................................................................A-4 Utilisation de l’imprimante..................................................A-5 Annexe B Options .................................................................. B-1 Introduction ........................................................................B-2 Consignes..........................................................................B-3 Modules de mémoire et PostScript....................................B-4 Carte série/LocalTalk.........................................................B-8 Magasin 2 ........................................................................B-12 Annexe C Configuration et impression pour Macintosh .... C-1 Configuration requise.........................................................C-2 Impression .........................................................................C-3 Annexe D Codes de langue ................................................... D-1 Xerox DocuPrint P1202 - Manuel de référence Xerox DocuPrint P1202 - Manuel de référence Introduction 1 e r t i pahC Présentation ..................................................................... 1-2 Composants ..................................................................... 1-3 Caractéristiques ............................................................... 1-5 Documentation et logiciels ............................................... 1-6 Utilisation du CD-ROM ................................................. 1-7 Symboles Remarque, Attention et Avertissement ........ 1-8 Chapitre 1 : Introduction 1-1 Présentation Présentation Ce chapitre va vous permettre de vous familiariser avec votre imprimante et ses différents composants. Avant de l’utiliser, veillez à effectuer toutes les installations décrites dans le Manuel de l’utilisateur. Pour les options d’installation non traitées dans ce document, reportez-vous au chapitre 2 du présent manuel. Parce que vous pouvez avoir des besoins spéciaux, Xerox propose divers accessoires en option, qui vous permettront de travailler comme vous le souhaitez. Vous en trouverez une description détaillée dans l’annexe B. Xerox, ou votre renvendeur agréé, vous a peut-être fourni certaines de ces options. Avant de lire la suite de ce manuel, vérifiez de quels accessoires vous disposez. Si des composants ou fonctions décrits dans ce chapitre ne sont pas disponibles sur votre imprimante, sachez que vous pourrez les ajouter vous-même, en toute facilité. Pour plus d’informations, consultez l’annexe B. 1-2 Xerox DocuPrint P1202 - Manuel de référence Composants Composants Les figures 1.1 à 1.3 illustrent les principaux composants de la DocuPrint P1202. Figure 1.1 Vue avant Vue avant Bac récepteur Cale-papier Magasin universel Magasin 1 (250 feuilles) Magasin 2 (option ; 250 feuilles) Panneau d’accès à la carte contrôleur (pour ajouter ou retirer des modules SIMM) Panneau de commande Voyants Niveau papier Figure 1.2 Intérieur (vue avant) Intérieur (vue avant) Panneau supérieur Cartouche d’impression Numéro de série Bouton d’ouverture du panneau supérieur Chapitre 1 : Introduction 1-3 Composants Figure 1.3 Vue arrière Vue arrière Panneau arrière (avec plateau récepteur rangé) Connecteurs de câble d’interface Connecteur de cordon d’alimentation Interrupteur Marche/Arrêt Ventilateur Fentes d’aération 1-4 Xerox DocuPrint P1202 - Manuel de référence Caractéristiques Caractéristiques Peu encombrante et facile à utiliser, l’imprimante laser Xerox DocuPrint P1202 est particulièrement adaptée aux bureaux de quelques personnes. Elle a été conçue pour vous fournir, année après année, d’excellents niveaux de qualité et de performances. Ce manuel décrit les procédures à suivre pour configurer, utiliser et entretenir la Xerox DocuPrint P1202. Vous y trouverez également des conseils pour obtenir les meilleures performances de votre nouvelle imprimante. Veuillez utiliser ce manuel conjointement à la documentation sur les composants matériels et logiciels de votre ordinateur. La Xerox DocuPrint 1202 offre une vitesse maximum de 12 pages par minute, une véritable résolution 600 x 600 ppp et une qualité image de 1 200 ppp. Cette imprimante est équipée d’un magasin de 250 feuilles et d’un magasin universel de 100 feuilles. En configuration standard, la Xerox DocuPrint 1202 prend en charge les langages PCL 6 et PCL 5e. Une option PostScript niveau 2 est disponible. Sont également proposés en option : un second magasin et une carte d’interface série/LocalTalk pour la compatibilité Apple Macintosh. Chapitre 1 : Introduction 1-5 Documentation et logiciels Documentation et logiciels La Xerox DocuPrint P1202 est fournie avec : • Un Manuel de l’utilisateur, qui décrit l’installation de l’imprimante et les informations de base concernant son fonctionnement. • Un Manuel de référence, qui contient toutes les informations dont vous aurez besoin pour utiliser, entretenir et mettre à jour votre imprimante. Ce manuel décrit également les procédures à suivre pour résoudre les incidents papier. • Une carte de garantie, que vous devrez remplir et renvoyer pour bénéficier de tous les avantages offerts aux propriétaires d’une imprimante laser Xerox. • Un CD-ROM Xerox DocuPrint P1202 contenant les éléments suivants : — Manuel de l’utilisateur — Manuel de référence — Gestionnaires d’impression — Contrôleur d’état (SM) et Panneau de commande à distance (RCP) — Xerox Font Manager — Gestionnaire de port USB — Adobe Acrobat Reader — Fichiers PPD PostScript Pour les gestionnaires d’impression fournis sur le CD-ROM, la documentation est constituée essentiellement de l’aide en ligne associée à ces programmes. Leurs fonctions et caractéristiques sont décrites au chapitre 4. Le CD-ROM Xerox DocuPrint 1202 comprend de nombreux composants importants pour l’utilisation de la machine. Veuillez sauvegarder ce disque et le conserver dans un endroit sûr. 1-6 Xerox DocuPrint P1202 - Manuel de référence Documentation et logiciels Utilisation du CD-ROM La documentation incluse sur le CD-ROM est au format PDF, ce qui signifie qu’il convient d’ouvrir le fichier dans Adobe Acrobat Reader (ce logiciel est également fourni sur le CD-ROM). Le fichier PDF contient des liens hypertexte permettant de passer de la table des matières ou de l’index à la page contenant les informations recherchées, et d’une page à une autre référencée dans la première. Dès que vous le placerez sur un lien hypertexte, le curseur prendra la forme d’une main. Il vous suffira alors de cliquer sur le lien pour afficher la page correspondante. Notez que vous n’êtes pas obligé d’imprimer la totalité d’un manuel ou d’un chapitre si les informations dont vous avez besoin sont regroupées sur quelques pages. Avec les fichiers PDF, vous pouvez choisir les pages à imprimer. Le boîtier du CD-ROM comprend un guide d’installation. Chapitre 1 : Introduction 1-7 Documentation et logiciels Symboles Remarque, Attention et Avertissement Dans ce Manuel de référence, certaines informations sont mises en valeur par les symboles suivants : REMARQUE Les remarques apportent des conseils sur l’exécution d’une tâche ou procurent des informations supplémentaires. Attention Ce symbole signale toutes les actions qui peuvent endommager le matériel, les logiciels ou les données. Avertissement Les avertissements signalent des conditions qui peuvent nuire à la sécurité des personnes. 1-8 Xerox DocuPrint P1202 - Manuel de référence Complément d’installation 2 e r t i pahC Branchement sur l’ordinateur ........................................... 2-2 Logiciels ........................................................................... 2-3 Installation du PPD PostScript ...................................... 2-4 Installation sous Windows 95/98 et NT 4.0 ............... 2-4 Installation sous Windows 3.1x ................................. 2-5 Installation sur un ordinateur Macintosh .................... 2-6 Chapitre 2 : Complément d’installation 2-1 Branchement sur l’ordinateur Branchement sur l’ordinateur Vous pouvez connecter l’imprimante Xerox DocuPrint 1202 à un PC Windows ou à un ordinateur Apple Macintosh (lisez la remarque ci-dessous). Vérifiez dans le tableau 2.1 quelles options d’interface vous pouvez utiliser et reportez-vous aux instructions correspondantes pour le branchement. Tableau 2.1 Options d’interface Interface PC Windows Macintosh Parallèle Oui Non disponible USB Oui* Non disponible Série† Oui Non disponible LocalTalk† Non disponible Oui * Systèmes † Windows 98 uniquement. Requiert l’option Série/LocalTalk. La procédure d’installation est fournie dans l’annexe B. Pour imprimer à partir d’un Macintosh, vous devez installer les accessoires suivants : • Option PostScript niveau 2 • Mémoire supplémentaire (8 Mo minimum) • Carte d’interface série/LocalTalk Si vous ne disposez pas de ces éléments, contactez votre revendeur agréé Xerox. Les procédures d’installation sont décrites dans l’annexe B. Une fois que vous aurez installé ces options et relié l’imprimante à l’ordinateur, vous devrez installer le fichier PPD PostScript. Ce gestionnaire est fourni sur le CD-ROM Xerox DocuPrint 1202. Suivez la procédure décrite page 2-4. 2-2 Xerox DocuPrint P1202 - Manuel de référence Logiciels Logiciels Le CD-ROM fourni avec la Xerox DocuPrint 1202 comprend des gestionnaires d’impression pour les applications Windows les plus répandues. Pour pouvoir utiliser une imprimante, vous devez installer un programme de ce type, qui traduira les données de votre application dans un format que l’imprimante comprend. Reportez-vous au Manuel de l’utilisateur. Le CD-ROM contient également des fichiers PPD pour l’impression PostScript à partir de plates-formes Windows et Macintosh. Chapitre 2 : Complément d’installation 2-3 Logiciels Installation du PPD PostScript Le CD-ROM Xerox DocuPrint P1202 contient des fichiers PPD pour Windows 95/98/NT 4.0 et Macintosh. L’installation du gestionnaire d’impression PostScript peut nécessiter des fichiers du système d’exploitation figurant sur le CD-ROM ou les disquettes fournis avec l’ordinateur. Vous pourrez utiliser le gestionnaire PostScript uniquement si l’option P1202 correspondante est installée. La procédure à suivre est décrite dans l’annexe B. Installation sous Windows 95/98 et NT 4.0 1 Insérez le CD-ROM Xerox DocuPrint P1202 dans le lecteur approprié. 2 Sélectionnez DémarrerParamètresImprimantes à partir de la barre des tâches. 3 Double-cliquez sur Ajout d’imprimante et suivez les instructions qui s’affichent à l’écran. 4 Cliquez sur Disquette fournie puis sur Parcourir, et sélectionnez : • pour Windows 95/98, d:\XX\ps\win95_98 • pour Windows NT 4.0, d:\XX\ps\winnt où “d” représente la lettre affectée au lecteur de CD-ROM et XX, la langue requise* (FR pour le français). Cliquez sur OK. 5 Suivez les instructions qui apparaissent à l’écran. * Les langues disponibles et les codes correspondants sont répertoriés dans l’annexe D. 2-4 Xerox DocuPrint P1202 - Manuel de référence Logiciels Installation sous Windows 3.1x 1 Sélectionnez ImprimantesAjouter une imprimante à partir du Panneau de configuration. 2 Sélectionnez Imprimante PostScript à partir de la Liste d’imprimantes. 3 Cliquez sur Installer. 4 Vous devrez peut-être insérer le disque contenant le système d’exploitation Windows (CD-ROM ou disquette). Le cas échéant, sélectionnez le lecteur approprié puis le dossier Win31, et cliquez ensuite sur OK. Utilisez le gestionnaire PostScript de Windows 3.1x pour imprimer sur la DocuPrint P1202. Aucun fichier PPD n’est fourni pour cet environnement. Chapitre 2 : Complément d’installation 2-5 Logiciels Installation sur un ordinateur Macintosh 1 Assurez-vous que l’ordinateur et l’imprimante sont reliés par le câble approprié. Mettez-les sous tension en commençant par l’ordinateur. 2 Insérez le CD-ROM Xerox DocuPrint P1202 dans le lecteur approprié. 3 Ouvrez l’icône CD-ROM. 4 Ouvrez le dossier XX (où XX représente la langue requise*) puis PS et enfin, Mac. 5 Faites glisser le fichier docu1202.ppd dans le dossier Printer Descriptions qui se trouve dans Extensions. 6 Ouvrez le Sélecteur à partir du menu Apple. 7 Cliquez sur LaserWriter8 (fourni avec votre Macintosh). Le nom de votre imprimante apparaît : Xerox DocuPrint P1202. 8 Cliquez sur l’imprimante P1202. 9 Cliquez sur le bouton Réglages. Si un bouton Créer est disponible, sélectionnez-le. L’installation sera alors terminée et vous n’aurez pas besoin d’effectuer les étapes suivantes. 10 Cliquez sur Auto Setup. Le fichier Docu1202.ppd sera installé automatiquement. Si l’installation ne s’effectue pas normalement, cliquez sur Select PPD et choisissez docu1202.ppd. Si un CD vous est demandé, cliquez sur Annuler. 11 Assurez-vous que le fichier PPD est correctement installé. Cliquez sur OK puis fermez le Sélecteur. * Les langues disponibles et les codes correspondants sont répertoriés dans l’annexe D. 2-6 Xerox DocuPrint P1202 - Manuel de référence Supports 3 e r t i pahC Sélection .......................................................................... 3-2 Formats et capacités .................................................... 3-3 Recommandations ........................................................ 3-4 Chapitre 3 : Supports 3-1 Sélection Sélection La qualité d’impression dépend pour une large part des supports utilisés. Pour obtenir la meilleure qualité possible, vous devrez bien choisir le papier. La Xerox DocuPrint 1202 ne nécessite aucun papier spécial ; elle offre une qualité courrier sur la plupart des papiers ordinaires (pour copieur et à fibres coton). Toutefois, la qualité d’impression varie selon les types de papier. C’est pourquoi nous vous recommandons de faire un test sur une petite quantité avant d’acheter en grands volumes. 3-2 Xerox DocuPrint P1202 - Manuel de référence Sélection Formats et capacités Le tableau 3.1 répertorie les formats de support pris en charge par la DocuPrint P1202 ainsi que les capacités des magasins pour chaque support. Tableau 3.1 Supports pris en charge Capacité* Magasin 1 ou 2 Magasin universel A4 (210 x 297 mm) 250 feuilles 100 feuilles ISO-B5 (176 x 250 mm) 250 feuilles 100 feuilles -- 100 feuilles Letter (8,5 x 11pouces) 250 feuilles 100 feuilles Legal (8,5 x 14 pouces) 250 feuilles 100 feuilles Executive (7,25 x 10,5 pouces) 250 feuilles 100 feuilles Folio (8,5 x 13 pouces) 250 feuilles 100 feuilles C5 (162 x 229 mm) -- 10 DL (110 x 220 mm) -- 10 B5 (176 x 250 mm) -- 10 Com-10 (4,125 x 9,5 pouces) -- 10 Monarch (3,875 x 7,5 pouces) -- 10 Supports cartonnés† Transparents† Etiquettes† -- 10 30 20 Format Papier A5 (148 x 210 mm) Enveloppes * Les capacités maximum peuvent être inférieures à celles indiquées, selon l’épaisseur des supports. † En cas d’incidents répétitifs, utilisez le départ manuel. Chapitre 3 : Supports 3-3 Sélection Recommandations 3-4 Tenez compte des points suivants pour choisir et charger le papier, les enveloppes et autres supports spéciaux : • Les supports humides, froissés, recourbés ou déchirés peuvent causer des incidents papier et une qualité d’impression médiocre. • Utilisez uniquement du papier feuille à feuille. La Xerox DocuPrint 1202 n’est pas conçue pour imprimer sur des liasses. • Utilisez uniquement du papier de qualité supérieure pour copieur. Evitez le papier perforé, les supports préimprimés en relief ainsi que les textures trop lisses ou trop rugueuses. • Si vous voulez imprimer sur du papier couleur, choisissez une qualité supérieure, comme pour le papier reprographique blanc. Les pigments doivent résister à la température de fixation (205° C) pendant 0,1 seconde. N’utilisez pas de papier couché coloré après fabrication. • Employez des formulaires imprimés avec des encres thermorésistantes et non inflammables. Elles devront résister à une température de 205° C pendant 0,1 seconde, sans fondre ni se vaporiser ni libérer de substances dangereuses. • Conservez le papier dans son emballage jusqu’au moment de l’utiliser. Ne laissez pas les boîtes à même le sol ; rangez-les sur des palettes ou des étagères. Ne posez pas d’objets lourds sur le papier, même s’il est emballé. Stockez-le à l’abri de l’humidité et de toutes autres conditions pouvant le froisser ou accentuer sa tuile. Xerox DocuPrint P1202 - Manuel de référence Impression 4 e r t i pahC Impression à partir de Windows ...................................... 4-2 Configuration des gestionnaires PCL .............................. 4-3 Sélection de l’imprimante ............................................. 4-3 Définition des propriétés ............................................... 4-4 Gestionnaire PCL 6 ...................................................... 4-5 Impression recto verso manuelle ..................................... 4-7 Impression de livrets ........................................................ 4-8 Gestionnaire PostScript ................................................... 4-9 Utilitaires d’impression ................................................... 4-10 Panneau de commande à distance (RCP) ................. 4-10 Contrôleur d’état ......................................................... 4-16 Xerox Font Manager ................................................... 4-16 Chapitre 4 : Impression 4-1 Impression à partir de Windows Impression à partir de Windows Vous trouverez ci-dessous la procédure générale permettant d’imprimer à partir d’applications Windows. La méthode à suivre pour effectuer chacune des étapes varie selon l’application utilisée. Si nécessaire, reportez-vous à la documentation correspondante. Pour pouvoir utiliser votre DocuPrint P1202, vous devez installer un gestionnaire d’impression (consultez le Manuel de l’utilisateur). Comme pour la procédure suivante, la méthode d’ouverture de ce programme varie selon l’application employée. Vous ne pourrez utiliser le gestionnaire PostScript que si l’option correspondante est installée. Celle-ci est décrite dans l’annexe B. 1 Démarrez le programme dans lequel vous avez créé le document à imprimer, puis ouvrez ce dernier. 2 Sélectionnez la commande Imprimer du menu Fichier. La boîte de dialogue Imprimer apparaît. La plupart des applications Windows permettent de définir des paramètres d’impression tels que les marges, l’orientation des pages, le nombre d’exemplaire et les pages à imprimer. Si vous sélectionnez FichierImprimerPropriétés (sous Windows 3.1x : FichierImprimerMise en pageOptions), vous obtiendrez la boîte de dialogue du gestionnaire d’impression, dans laquelle vous pourrez configurer d’autres fonctions telles que Impression recto verso manuelle, Images par feuille, Impression de livrets, Filigranes et Superpositions (gestionnaire PCL 6). Pour plus d’informations, reportez-vous à la page 4-4. Une fois ces propriétés définies, cliquez sur OK dans la boîte de dialogue Print Setup. 3 4-2 Effectuez les modifications requises puis sélectionnez OK pour lancer l’impression. Xerox DocuPrint P1202 - Manuel de référence Configuration des gestionnaires PCL Configuration des gestionnaires PCL Sélection de l’imprimante Pour pouvoir utiliser toutes les fonctions de la Xerox DocuPrint P1202, assurez-vous qu’elle est sélectionnée comme imprimante par défaut. Cette configuration est automatiquement définie lors de l’installation du gestionnaire PCL 6. Si vous utilisez plusieurs imprimantes, procédez ainsi pour définir la DocuPrint 1202 comme imprimante par défaut : Windows 95/98/NT 4.0 1 Sélectionnez DémarrerParamètresImprimantes. 2 Double-cliquez sur DocuPrint P1202 PCL 6. 3 Sélectionnez Définir par défaut dans le menu Imprimante. 4 Pour configurer les propriétés de la Xerox DocuPrint 1202, sélectionnez la commande Propriétés du menu Imprimante et procédez comme indiqué page 4-4. Windows 3.x 1 Double-cliquez sur l’icône Principal du Gestionnaire de programmes puis sur Panneau de configuration et Imprimantes. 2 Sélectionnez DocuPrint P1202 PCL 6. 3 Cliquez sur Set As Default Printer. 4 Pour définir les propriétés de l’imprimante, cliquez sur Setup et procédez comme indiqué page 4-4. Chapitre 4 : Impression 4-3 Configuration des gestionnaires PCL Définition des propriétés La boîte de dialogue Print Setup du gestionnaire d’impression DocuPrint P1202 permet de configurer diverses propriétés. Les propriétés disponibles dans l’application Windows remplacent généralement les paramètres correspondants proposés dans le gestionnaire. Par conséquent, nous vous recommandons de définir tout d’abord ceux de l’application puis de configurer les propriétés restantes dans le gestionnaire. La boîte de dialogue Print Setup du gestionnaire Xerox DocuPrint P1202 PCL 6 comprend cinq onglets : • Papier/Réception • Qualité image • Superpositions • Filigranes • A propos Les instructions données pour le gestionnaire PCL 6 sont également valables pour PCL 5e. Notez toutefois que l’onglet Filigranes n’est pas disponible dans les versions Windows du gestionnaire PCL 5e et que la version Windows NT 4.0 ne comprend pas non plus l’onglet Superpositions. Les pages suivantes décrivent les fonctions de base du gestionnaire d’impression. Pour obtenir plus d’explications sur une option de l’interface, utilisez l’aide en ligne. Pour y accéder, il vous suffit de cliquer sur le bouton Aide dans la boîte de dialogue. 4-4 Xerox DocuPrint P1202 - Manuel de référence Configuration des gestionnaires PCL Gestionnaire PCL 6 Papier/Réception Les propriétés de cet onglet permettent de définir le nombre d’exemplaires à imprimer, l’orientation des pages, le format du support utilisé, la source d’alimentation et le format de réception. Pour la propriété Source de papier, le magasin 2 ne sera disponible que si l’option correspondante a été installée. Utilisez le mode manuel pour imprimer sur des supports spéciaux. La valeur par défaut de la propriété Auto Continue est de 15 secondes, ce qui signifie que vous disposez de ce laps de temps pour appuyer sur la touche Fonctions du panneau de commande. Passé ce délai, l’imprimante utilisera la source d’alimentation disponible. Si la propriété Source de papier est définie par Auto Sélection, l’imprimante sélectionnera automatiquement la source à utiliser, selon l’ordre de priorité suivant : magasin universel, magasin 1 et magasin 2. Si vous sélectionnez Ordre d’impression inversé, la Xerox DocuPrint imprimera le travail en commençant par la dernière page, de sorte que le document soit trié à la réception. La propriété Images par feuille permet d’imprimer plusieurs images sur une même page. Les options disponibles sont les suivantes : 1, 2, 4, 6, 9 ou 16 pages en 1. Par exemple, si vous sélectionnez 2 pages en 1 pour un document de 4 pages, celles-ci seront imprimées à raison de 2 par face recto ou verso. Pour plus d’informations sur Impression recto verso manuelle et Impression de livrets, consultez les sections correspondantes. Chapitre 4 : Impression 4-5 Configuration des gestionnaires PCL Qualité image L’onglet Qualité image permet de choisir une résolution, de configurer la fonction Amélioration texte et photo et de définir divers paramètres graphiques. Il inclut également des propriétés concernant les polices TrueType. Superpositions Cet onglet contient les options nécessaires pour créer et gérer des superpositions de page. Pour plus d’informations, consultez l’aide en ligne du gestionnaire PCL 6. Filigranes Les options de cet onglet permettent de créer, modifier et supprimer des filigranes. Vous pouvez choisir la police à utiliser ainsi que la position des filigranes sur les pages imprimées. Pour plus d’informations, consultez l’aide en ligne du gestionnaire PCL 6. A propos Cet onglet permet d’afficher les droits d’auteur relatifs au logiciel ainsi que son numéro de version. 4-6 Xerox DocuPrint P1202 - Manuel de référence Impression recto verso manuelle Impression recto verso manuelle Pour imprimer en mode recto verso, vous devez activer la fonction correspondante dans le gestionnaire PCL 6, avant de lancer le travail. Si vous sélectionnez l’option Page d’instruction associée à cette fonction, vous obtiendrez des explications sur la marche à suivre. Pour plus d’informations, consultez l’aide en ligne. Vous pouvez imprimer les faces recto à partir du magasin 1/2 ou du magasin universel (en mode automatique ou manuel), mais vous devez obligatoirement utiliser ce dernier pour les faces verso. La figure 4.1 indique les orientations et modes de reliure adéquats pour les travaux recto verso. Figure 4.1 Orientations pour les travaux recto verso Orientation : Portrait Reliure : grand côté Orientation : Portrait Reliure : petit côté Orientation : Paysage Reliure : grand côté Orientation : Paysage Reliure : petit côté Chapitre 4 : Impression 4-7 Impression de livrets Impression de livrets Le gestionnaire PCL 6 Xerox DocuPrint P1202 permet d’imprimer des documents au format livret. Pour ce faire, procédez comme suit : 1 Assurez-vous que la P1202 PCL 6 est définie comme imprimante par défaut. 2 Dans votre application (MS Word, par exemple), sélectionnez FichierMise en page et choisissez l’un des formats livret disponibles. 3 Créez votre document en utilisant cette mise en page. 4 Sélectionnez Imprimer. 5 Affichez les propriétés du gestionnaire PCL 6 et sélectionnez : • le format papier choisi à l’étape 2. • le format réception Impression de livret. • l’option Page instruction sous Impression recto verso manuelle, si vous souhaitez obtenir des explications sur l’impression des pages verso. Pour plus d’informations, consultez l’aide en ligne. L’impression de livrets est une forme spéciale d’impression recto verso. Une fois les pages recto imprimées, vous verrez apparaître un message vous demandant d’insérer les feuilles dans le magasin universel. Cela fait, cliquez sur OK pour poursuivre l’impression. 4-8 Xerox DocuPrint P1202 - Manuel de référence Gestionnaire PostScript Gestionnaire PostScript Le tableau 4.1 répertorie les propriétés disponibles dans le gestionnaire PostScript, pour tous les environnements pris en charge. Tableau 4.1 Propriétés du gestionnaire PostScript Propriétés Macintosh Win 95/98 Win NT 4.0 Win 3.1x Paper Selection Auto MP Tray1 Tray2 Manual Auto MP Tray1 Tray2 Auto MP Tray1 Tray2 Manual Tray1 Manual N-up Oui : 1, 2, 4, 6, 9, 16 Oui : 1, 2, 4 Non Non Resolution 300 ou 600 300 ou 600 300 ou 600 300 Image Enhancement Non Oui Oui Non Toner Saver Non Oui Oui Non Print As Negative Image Non Oui Oui Oui Print as Mirror Image Non Oui Oui Oui Scaling Non Oui Oui Non Options graphiques : Chapitre 4 : Impression 4-9 Utilitaires d’impression Utilitaires d’impression Le CD-ROM Xerox DocuPrint P1202 contient les utilitaires suivants : • Panneau de commande à distance (RCP) • Contrôleur d’état (SM) • Xerox Font Manager Les programmes RCP et SM ne peuvent être utilisés qu’avec l’interface parallèle. Pour ouvrir l’un de ces programmes dans Windows 95/98 ou NT 4.0 : Sélectionnez DémarrerProgrammesXerox DocuPrint P1202 Utility. Panneau de commande à distance (RCP) Panneau de commande à distance permet de configurer les paramètres internes de l’imprimante. Cet utilitaire vous servira également à configurer la Xerox DocuPrint 1202 pour qu’elle fonctionne avec les applications DOS exécutées dans la fenêtre Commandes MS-DOS de Windows. Après avoir modifié des paramètres RCP, vous devrez sélectionner le bouton Envoi afin de transmettre les informations correspondantes à l’imprimante. 4-10 Xerox DocuPrint P1202 - Manuel de référence Utilitaires d’impression Les onglets de l’interface RCP sont décrits ci-après. IMPRESSION EN COURS Les paramètres disponibles sont les suivants : • Format papier • Source du papier • Copies (nombre d’exemplaires pour chaque page) • Qualité : vous pouvez choisir une résolution de 300 ou 600 ppp. La netteté du texte et des graphiques sera proportionnelle à la résolution sélectionnée. • Orientation : définit le sens d’impression. • Marges : Haut (po) • Marges : Gauche (po) • RC auto : indique comment l’imprimante effectue les retours-chariot. Chapitre 4 : Impression 4-11 Utilitaires d’impression CONFIGURATION Les paramètres disponibles sont les suivants : 4-12 • Economie d’énergie (min.) : définit le délai d’activation de la fonction d’économie d’énergie. Si l’imprimante est utilisée fréquemment, choisissez OFF de sorte qu’elle soit toujours disponible et que le préchauffage dure moins longtemps. Dans ce cas, vous n’économiserez pas d’électricité. • Mode économiseur : permet de réduire la quantité de toner utilisé. Choisissez ON pour activer ce mode ou OFF (valeur par défaut) si vous voulez imprimer avec la quantité normale de toner. • Auto continu : définit l’action de l’imprimante lorsque le magasin universel est vide et que vous avez lancé un travail en mode manuel. Si vous sélectionnez ON, l’imprimante utilisera le magasin 1 au bout de 10 secondes. Dans le cas contraire, vous devrez remettre du papier dans le magasin universel pour continuer à imprimer. • Altitude : permet d’optimiser la qualité d’impression en fonction de la pression atmosphérique. Si vous vous trouvez à une altitude proche du niveau de la mer, choisissez l’option Low. Si l’altitude est de 1 500 m ou plus, sélectionnez High. • Reprise d’incident : si vous sélectionnez OFF, la Xerox DocuPrint 1202 ne réimprimera pas les pages défectueuses. Si vous réglez ce paramètre sur ON, l’image de chaque page sera conservée dans la mémoire de l’imprimante jusqu’à ce qu’elle envoie un signal indiquant que la page a été imprimée. En outre, toutes les pages défectueuses seront réimprimées. Xerox DocuPrint P1202 - Manuel de référence Utilitaires d’impression TRAVAIL Les paramètres disponibles sont les suivants : • Temporisation (sec) : définit la durée pendant laquelle la P1202 attendra avant d’imprimer la dernière page d’un travail qui n’est pas terminé par une commande d’impression ni par un caractère de saut de page. Les valeurs admises sont comprises entre 0 et 300 secondes. • Type de papier : permet de définir le type de support choisi pour un travail. Si vous utilisez des enveloppes ou du papier de plus de 90 g/m2, sélectionnez l’option Thick et insérez les supports à partir du départ manuel du magasin universel. Dans le cas contraire, choisissez l’option Normal. • Densité toner : choisissez Light, Medium ou Dark. • Qualité image : permet d’optimiser la qualité d’impression pour obtenir une image à 1 200 ppp. Chapitre 4 : Impression 4-13 Utilitaires d’impression INTERFACE Réglez ces paramètres uniquement si vous utilisez le port série : • Vitesse en Baud (bps) : définit la vitesse de transmission des données entre l’ordinateur et l’imprimante. • Robust XON : permet d’activer la régulation de trafic XON/XOFF (si le protocole de négociation l’utilise). Si vous sélectionnez ON, l’imprimante enverra un flot continu de signaux XON à l’ordinateur hôte pour signaler que le port série peut recevoir des données. Ces signaux seront envoyés toutes les secondes jusqu’à ce que des données soient transmises. Après acceptation du dernier XON par l’ordinateur hôte, l’imprimante sera prête à recevoir ces données via le port série. TEST Cet onglet comprend les options suivantes : • 4-14 Configuration Page : permet d’obtenir un relevé indiquant les options installées, la mémoire disponible sur l’imprimante et la configuration par défaut définie par l’utilisateur. Xerox DocuPrint P1202 - Manuel de référence Utilitaires d’impression PCL 5e Les paramètres suivants sont utilisés par les applications DOS. Notez que leur configuration sera remplacée par celle des paramètres correspondants définis dans les applications Windows. • Typeface : ce paramètre sera ignoré si une police est spécifiée dans l’application. • Jeu de symbole : il s’agit des caractères alphabétiques et numériques, signes de ponctuation et symboles spéciaux utilisés pour imprimer dans la police sélectionnée. • Pas : vous ne pourrez définir ce paramètre que si vous avez sélectionné une police vectorielle à espacement fixe. Le pas représente le nombre de caractères contenus dans un pouce linéaire. • Lignes par page : les valeurs admises sont comprises entre 1 et 225. • Dimension de point : vous ne pourrez définir ce paramètre que si vous avez choisi une police vectorielle typographic. Il définit la hauteur des caractères. Un point équivaut à 1/72 de pouce environ. Les valeurs admises sont comprises entre 1 et 1008, par incréments de 0,25. • Courier : permet de définir un type de police Courier : Regular ou Dark. • Liste de polices : imprime la liste des polices disponibles pour l’émulation PCL. Chapitre 4 : Impression 4-15 Utilitaires d’impression PS 2 L’option suivante permet d’imprimer la liste des polices PostScript, lorsque l’option du même nom est installée. • Liste de polices A PROPOS Cet onglet contient les droits d’auteur relatifs au logiciel ainsi que son numéro de version. Contrôleur d’état Xerox Font Manager 4-16 Contrôleur d’état est un programme qui s’exécute en arrière-plan. Il affiche un message à chaque fois que l’imprimante change d’état. Cet utilitaire est disponible pour Windows 95/98 et 3.1x uniquement. Xerox Font Manager est fourni pour les versions 95/98, NT 4.0 et 3.1x de Windows. Ce programme permet de trouver et d’installer des polices rapidement. Il donne également la possibilité d’imprimer des échantillons. Xerox DocuPrint P1202 - Manuel de référence Entretien 5 e r t i pahC Nettoyage de l’imprimante ............................................... 5-2 Extérieur ....................................................................... 5-2 Intérieur ........................................................................ 5-3 Chapitre 5 : Entretien 5-1 Nettoyage de l’imprimante Nettoyage de l’imprimante Suivez les recommandations ci-après pour nettoyer votre imprimante DocuPrint P1202. N’utilisez pas de produits en bombe ou vaporisateur ni de solutions ammoniaquées, diluants ou autres dissolvants volatils. Ces produits peuvent endommager la surface de l’imprimante. Laissez le panneau avant fermé lorsque vous nettoyez les surfaces externes de l’imprimante. Débranchez toujours le cordon d’alimentation avant de nettoyer l’intérieur de l’imprimante. Extérieur 5-2 Essuyez les surfaces externes à l’aide d’un chiffon doux non pelucheux. Utilisez un chiffon propre. Vous pouvez l’humecter légèrement avec de l’eau, mais veillez à ce qu’il ne goutte pas sur l’imprimante ni à l’intérieur. Xerox DocuPrint P1202 - Manuel de référence Nettoyage de l’imprimante Intérieur En cas d’incident papier, le toner non fixé tombe à l’intérieur de l’imprimante et finit par s’y accumuler. Pour l’éliminer, procédez comme suit : 1 Débranchez le cordon d’alimentation. 2 Retirez la cartouche d’impression. 3 Essuyez la cartouche à l’aide d’un chiffon doux, afin de retirer les déchets de poussière et de toner. Vous pouvez humecter le chiffon très légèrement avec de l’eau, mais veillez à ce qu’il ne goutte pas sur l’imprimante ni à l’intérieur. 4 Remettez la cartouche en place. Vous pouvez également utiliser la fonction de nettoyage intégrée : 1 Appuyez sur la touche Fonctions pendant 10 secondes environ, de sorte que tous les voyants soient allumés. 2 Le nettoyage se termine par l’impression d’une feuille. Chapitre 5 : Entretien 5-3 5-4 Xerox DocuPrint P1202 - Manuel de référence Résolution des incidents 6 e r t i pahC Problèmes d’impression .................................................. 6-2 Problèmes de qualité d’impression .................................. 6-7 Problèmes d’impression PostScript ............................... 6-10 Centre Services Xerox ................................................... 6-11 Chapitre 6 : Résolution des incidents 6-1 Problèmes d’impression Problèmes d’impression En cas de problème lié au fonctionnement de l’imprimante DocuPrint P1202, reportez-vous au tableau 6.1, page 6-3. Si les solutions proposées dans ce chapitre ne permettent pas de résoudre le problème, appelez le Centre Services Xerox. Pour ce faire, reportez-vous à la page 6-11. 6-2 Xerox DocuPrint P1202 - Manuel de référence Problèmes d’impression Tableau 6.1 Problèmes d’impression Problème Causes Solutions Les travaux ne s’impriment pas. La Xerox DocuPrint 1202 n’est pas sélectionnée comme imprimante par défaut. Définissez DocuPrint P1202 PCL 6, P1202 PCL 5e ou P1202 PS comme imprimante par défaut. Pour ce faire, reportez-vous à la section Sélection de l’imprimante (page 4-3). Le panneau supérieur est ouvert. Assurez-vous que tous les panneaux sont bien fermés. Le câble d’interface n’est pas connecté correctement. Vérifiez tous les branchements. Le câble d’interface est défectueux. Faites un test avec un câble en bon état. Si vous pouvez imprimer, remplacez le câble initial. Le port sélectionné n’est pas le bon. Vérifiez les paramètres d’impression dans Windows. La cartouche d’impression n’est pas installée correctement. Sortez la cartouche et réinstallez-la. Un incident papier s’est produit. Résolvez cet incident. L’imprimante n’est pas configurée correctement. Vérifiez les paramètres d’impression définis dans votre application. Le gestionnaire d’impression n’est pas installé correctement. Désinstallez ce programme puis réinstallez-le. Ensuite, imprimez un relevé de configuration. Tableau 6.1 page 1 / 4 Chapitre 6 : Résolution des incidents 6-3 Problèmes d’impression Tableau 6.1 Problèmes d’impression (suite) Problème Causes Solutions Le papier n’est pas entraîné dans l’imprimante. Le papier n’est pas bien chargé. Sortez le papier et remettez-le en place. Le magasin contient trop de papier. Retirez-en une partie. Les feuilles éjectées par l’imprimante sont vierges. La cartouche d’impression est vide. Installez une nouvelle cartouche en procédant comme indiqué dans le Manuel de l’utilisateur. La Xerox DocuPrint 1202 n’imprime que la moitié des pages. La mise en page est trop complexe. Simplifiez la mise en page et supprimez certains graphiques si vous le pouvez. Installez de la mémoire supplémentaire. Reportez-vous à la section Modules de mémoire et PostScript (page B-4). L’orientation sélectionnée est incorrecte. Modifiez ce paramètre dans votre application. Le format de support défini dans l’application est différent de celui utilisé dans l’imprimante. Corrigez ce paramètre dans l’application. Le câble d’interface est inadapté. Connexion parallèle : utilisez un câble IEEE-1284. Connexion série : utilisez un câble standard à 2 connecteurs et 9 broches. Connexion USB : utilisez un câble conforme aux spécifications USB 1.0. Tableau 6.1 page 2 / 4 6-4 Xerox DocuPrint P1202 - Manuel de référence Problèmes d’impression Tableau 6.1 Problèmes d’impression (suite) Problème Causes Solutions Données ou caractères incorrects. Le câble d’interface n’est pas bien connecté. Vérifiez le branchement. Le problème est dû au gestionnaire d’impression. Quittez Windows et rédémarrez l’ordinateur. Redémarrez l’imprimante (arrêt/marche). Le câble d’interface est inadapté. Connexion parallèle : utilisez un câble IEEE-1284. Connexion série : utilisez un câble standard à deux connecteurs et 9 broches. Connexion USB : utilisez un câble conforme aux spécifications USB 1.0. Incidents papier répétitifs. Le gestionnaire d’impression sélectionné n’est pas le bon. Sélectionnez le gestionnaire approprié. Le magasin contient trop de papier. Retirez une partie du papier. Pour imprimer sur des supports spéciaux, utilisez le magasin universel. Le papier est inadapté. Utilisez uniquement les supports recommandés pour l’imprimante Xerox DocuPrint 1202. Le mode de réception choisi est incorrect. Pour les supports tels que le papier épais, utilisez le plateau au lieu du bac récepteur. Tableau 6.1 page 3 / 4 Chapitre 6 : Résolution des incidents 6-5 Problèmes d’impression Tableau 6.1 Problèmes d’impression (suite) Problème Causes Solutions Impression lente Windows 3.1x : le Gestionnaire d’impression est désactivé. Double-cliquez sur l’icône Imprimantes du Panneau de configuration et sélectionnez Utiliser le Gestionnaire d’impression. Windows 3.1x : la fonction d’impression en arrière-plan est mal configurée. Sélectionnez Haute priorité dans le menu Options du Gestionnaire d’impression. Windows 95, 98 ou NT : la configuration du spouleur est incorrecte. Sélectionnez Paramètres, Imprimantes à partir du menu Démarrer. Cliquez sur l’icône DocuPrint P1202 avec le bouton droit de la souris et sélectionnez Propriétés. Cliquez ensuite sur l’onglet Détails puis sur Paramètres du spouleur. Sélectionnez l’option adéquate. La mémoire RAM de l’ordinateur est insuffisante. Installez de la mémoire supplémentaire. Tableau 6.1 page 4 / 4 6-6 Xerox DocuPrint P1202 - Manuel de référence Problèmes de qualité d’impression Problèmes de qualité d’impression En cas de problème lié à la qualité des impressions obtenues, consultez le tableau 6.2, page 6-8. Les causes indiquées dans le tableau 6.2 sont probables mais ne représentent pas toutes les situations pouvant entraîner un problème lors de l’utilisation de l’imprimante. Si vous détectez un problème de qualité ou autre non répertorié dans ce tableau, contactez le Centre Services Xerox. Chapitre 6 : Résolution des incidents 6-7 Problèmes de qualité d’impression Tableau 6.2 Problèmes de qualité d’impression Problème Causes Zones pâles Le problème est dû à la qualité du papier. Utilisez uniquement des supports pris en charge par l’imprimante. Reportez-vous à la section Sélection (page 3-2). Le toner n’est pas bien réparti. Sortez la cartouche d’impression, agitez-la doucement, puis remettez-la en place. Le problème est dû à la qualité du papier. Utilisez uniquement des supports pris en charge par l’imprimante. Reportez-vous à la section Sélection (page 3-2). Vous utilisez une cartouche d’impression provenant d’une autre imprimante Xerox. L’emploi d’une cartouche déjà utilisée dans une autre imprimante peut altérer la qualité d’impression. N’utilisez pas une même cartouche pour plusieurs imprimantes. L’imprimante nécessite un nettoyage. Appuyez sur la touche Fonctions pendant 10 secondes environ, de sorte que tous les voyants s’allument. Le nettoyage se fera automatiquement ; à la fin, une feuille sera entraînée dans le circuit papier. Le tracé des caractères est discontinu. Le papier est trop sec. Remplacez le papier. Fond taché Le papier est humide. Remplacez-le. Ne déballez les ramettes qu’au moment de les utiliser, afin qu’elles n’absorbent pas trop d’humidité. La surface du support employé est irrégulière. S’il s’agit d’enveloppes, changez la mise en page afin de ne pas imprimer au dos des zones comportant des rabats. Taches noires Solutions Tableau 6.2 page 1 / 2 6-8 Xerox DocuPrint P1202 - Manuel de référence Problèmes de qualité d’impression Tableau 6.2 Problèmes de qualité d’impression (suite) Problème Causes Solutions Caractères manquants Le papier est humide. Remplacez-le. Ne déballez les ramettes qu’au moment de les utiliser, afin qu’elles n’absorbent pas trop d’humidité. Taches sur la face verso Le rouleau de transfert est sale. Imprimez quelques pages vierges pour nettoyer le rouleau de transfert. Polices incorrectes Les polices TrueType sont désactivées. Activez les polices TrueType à partir de la boîte de dialogue Polices du programme RCP. Graphiques pâles La cartouche d’impression est presque vide. Sortez la cartouche, agitez-la doucement afin de répartir le toner, puis remettez-la en place. Tableau 6.2 page 2 / 2 Chapitre 6 : Résolution des incidents 6-9 Problèmes d’impression PostScript Problèmes d’impression PostScript En cas de problème lié à l’impression PostScript, procédez comme indiqué dans le tableau 6.3. Notez que ce type d’impression n’est disponible que lorsque l’option correspondante est installée. Tableau 6.3 Problèmes d’impression PostScript Problème Causes Impossible d’imprimer un fichier PostScript. L’option PostScript n’est pas installée ou la mémoire imprimante n’est pas suffisante. Solutions Imprimez un relevé de configuration et vérifiez si l’option PS est disponible et si la mémoire système totale est suffisante (12 Mo minimum). Pour installer l’option PostScript, reportez-vous à la section Modules de mémoire et PostScript (page B-4). Si la mémoire est inférieure à 12 Mo, installez un module SIMM de 8 Mo. La P1202 imprime des messages d’erreur (“This job contains binary data...”). Le gestionnaire PostScript ne prend pas en charge l’option de binaire pur. Cliquez sur l’onglet Properties du gestionnaire d’impression PostScript, sélectionnez PostScript, puis cliquez sur Advanced. L’option de binaire pur n’est pas prise en charge. Choisissez-en une autre. Le nom de l’imprimante n’apparaît dans le Sélecteur (Macintosh uniquement). La connexion LocalTalk n’est pas établie. Assurez-vous que l’imprimante est sous tension. Le magasin 2 en option n’est pas sélectionné dans le gestionnaire. Le gestionnaire d’impression n’a pas été configuré pour reconnaître ce magasin. 6-10 Vérifiez le branchement du câble LocalTalk sur le Macintosh et sur l’imprimante. Affichez les propriétés du gestionnaire PS et sélectionnez Installed pour l’option Paper Tray 2. Xerox DocuPrint P1202 - Manuel de référence Centre Services Xerox Centre Services Xerox Si vous ne parvenez pas à résoudre un problème, vous pouvez appeler le Centre Services Xerox. Avant cela, veuillez procéder aux vérifications suivantes : • Le cordon d’alimentation est-il branché sur l’imprimante ? • Le cordon d’alimentation est-il branché sur une prise secteur ? • L’imprimante est-elle correctement connectée à l’ordinateur ? • Tous les périphériques reliés à l’imprimante sont-ils branchés et sous tension ? • La prise secteur est-elle sous tension ? • Y a-t-il une coupure de courant dans votre secteur ? • L’imprimante contient-elle une cartouche d’impression ? • Les panneaux de l’imprimante sont-ils bien fermés ? Après toutes ces vérifications, redémarrez l’imprimante (arrêt/ marche). Si le problème n’est toujours pas résolu, appelez le Centre Services Xerox. Si le voyant DISPONIBLE est allumé, imprimez un relevé de configuration. Pour ce faire, appuyez sur la touche Fonctions du panneau de commande pendant 4 secondes environ (tous les voyants doivent clignoter brièvement). Le relevé de configuration indique le modèle de l’imprimante, les options installées et les paramètres utilisateur par défaut. Votre interlocuteur Xerox vous demandera certainement ces informations. Notez le numéro de série de l’imprimante (figure 1.2, page 1-3). Il vous sera également demandé. Chapitre 6 : Résolution des incidents 6-11 6-12 Xerox DocuPrint P1202 - Manuel de référence Consignes de sécurité A exennA Introduction ...................................................................... A-2 Normes de qualité ........................................................ A-2 Laser ................................................................................ A-3 Ozone .............................................................................. A-4 Utilisation de l’imprimante ................................................ A-5 Annexe A : Consignes de sécurité A-1 Introduction Introduction L’imprimante Xerox DocuPrint P1202 et ses consommables répondent à des normes très strictes imposant le contrôle et l’homologation de ces produits par un organisme de sécurité ainsi que leur conformité aux normes relatives à l’environnement. Avant d’utiliser votre imprimante Xerox DocuPrint P1202, veuillez lire cette annexe attentivement. Consultez-la à chaque fois que cela est nécessaire, afin d’utiliser ce matériel en toute sécurité. Les tests de performance et de sécurité relatifs à la Xerox DocuPrint P1202 ont été réalisés avec des produits Xerox uniquement. Respectez les avertissements et instructions figurant sur la machine et dans la documentation qui l’accompagne. Normes de qualité L’imprimante Xerox DocuPrint P1202 est certifiée conforme à la norme EN60950 et a été conçue selon le système de qualité BS5750 approuvé par la British Standards Institution. Ce matériel a également été certifié par des organismes de divers pays selon les normes applicables. A-2 Xerox DocuPrint P1202 - Manuel de référence Laser Laser L’imprimante Xerox DocuPrint P1202 répond aux normes de performances laser établies par des organismes nationaux et internationaux pour les produits laser de classe 1. Le faisceau laser restant entièrement confiné à l’intérieur de l’imprimante lors de son fonctionnement et des opérations de maintenance effectuées par le client, cet équipement n’émet aucune radiation dangereuse. L’utilisation de procédures, commandes ou réglages autres que ceux indiqués dans la documentation peut entraîner une exposition à des radiations laser dangereuses. Dans les conditions d’emploi normales, le faisceau laser étant confiné à l’intérieur de l’imprimante par des blindages et des panneaux externes, les radiations émises ne présentent aucun danger pour l’utilisateur. L’imprimante Xerox DocuPrint P1202 comprend des étiquettes de mise en garde contre les dangers liés au laser. Ces étiquettes s’adressent aux techniciens Xerox ; elles sont placées sur ou près des panneaux et blindages dont le retrait nécessite des outils spéciaux. Ne retirez jamais ces protections. Seuls les techniciens Xerox peuvent intervenir dans ces zones. Toutes les certifications liées à la sécurité laser sont décrites dans le Manuel de l’utilisateur. Annexe A : Consignes de sécurité A-3 Ozone Ozone En fonctionnement normal, l’imprimante Xerox DocuPrint P1202 produit de l’ozone. Bien que ceci ne représente aucun danger pour l’utilisateur, il est conseillé d’installer la machine dans une pièce bien ventilée. A-4 Xerox DocuPrint P1202 - Manuel de référence Utilisation de l’imprimante Utilisation de l’imprimante L’imprimante Xerox DocuPrint P1202 et ses consommables sont conformes à des normes très strictes imposant le contrôle et l’homologation de ces produits par un organisme de sécurité ainsi que leur conformité aux normes relatives à l’environnement. Pour utiliser votre imprimante Xerox DocuPrint P1202 en toute sécurité, observez les règles suivantes. • Respectez les avertissements et instructions figurant sur l’imprimante et dans la documentation qui l’accompagne. • N’installez pas l’imprimante près d’un radiateur ni de toute autre source de chaleur. • Limitez-vous aux opérations de maintenance et d’entretien décrites dans la documentation accompagnant l’imprimante. • Utilisez uniquement les consommables et produits d’entretien recommandés pour la Xerox DocuPrint P1202. L’utilisation de produits non adaptés risque de nuire au bon fonctionnement de l’imprimante et peut s’avérer dangereuse. • Ne retirez pas les panneaux ni les plaques de protection fixés à l’aide de vis. • Si l’imprimante émet des odeurs ou des bruits inhabituels, débranchez immédiatement le cordon d’alimentation de la prise secteur et contactez un technicien Xerox. • Utilisez uniquement le cordon d’alimentation fourni avec l’imprimante Xerox DocuPrint P1202. • N’utilisez pas d’adaptateur pour brancher l’imprimante sur une prise secteur sans borne de terre. • Branchez le cordon d’alimentation directement sur une prise secteur correctement reliée à la terre. N’utilisez pas de rallonge. En cas de doute sur la prise, consultez un électricien. Annexe A : Consignes de sécurité A-5 Utilisation de l’imprimante A-6 • Ce matériel est doté d’une prise à trois fils avec borne de mise à la terre. Pour des raisons de sécurité, elle ne peut être branchée que sur une prise secteur du même type. Si vous ne parvenez pas à brancher l’imprimante sur la prise secteur, faites-la changer par un électricien qualifié afin d’éviter tout accident. N’utilisez jamais d’adaptateur avec borne de terre pour brancher l’imprimante sur une prise secteur non reliée à la terre. • L’imprimante doit être alimentée par un courant conforme aux caractéristiques indiquées sur cette dernière. En cas de doute, consultez votre compagnie d’électricité. • L’imprimante comprend un dispositif d’économie d’énergie permettant de réduire sa consommation électrique lorsqu’elle est inactive. Vous pouvez la laisser sous tension en permanence. • Installez la Xerox DocuPrint P1202 de sorte que personne ne marche sur le cordon d’alimentation. Vous éliminerez ainsi les risques de chute. • Ne posez rien sur le cordon d’alimentation. • Ne placez jamais l’imprimante sur une table ou un chariot instable. Sa chute pourrait causer d’importantes détériorations et blesser les personnes à proximité. • Ne contournez ni désactivez jamais les dispositifs de sécurité électriques ou mécaniques. • Ne bouchez jamais les fentes d’aération. Elles empêchent les surchauffes. • N’introduisez aucun objet dans les fentes d’aération et autres ouvertures de la Xerox DocuPrint P1202. Toute rupture de contact ou mise en contact avec un point sous tension peut provoquer une décharge électrique ou un incendie. • Ne démontez jamais les panneaux et plaques de protection dont le retrait nécessite des outils spéciaux, à moins que cette opération soit explicitement recommandée dans un kit de maintenance approuvé par Xerox. Xerox DocuPrint P1202 - Manuel de référence Utilisation de l’imprimante • Ne contournez jamais les dispositifs de sécurité. L’imprimante a été conçue de sorte que l’utilisateur ne puisse pas accéder aux zones dangereuses. Les panneaux, plaques de protection et dispositifs de sécurité ont pour fonction d’empêcher le fonctionnement du matériel lorsque les panneaux sont ouverts. • Avant de nettoyer l’imprimante, débranchez le cordon d’alimentation de la prise secteur. Utilisez toujours les produits recommandés pour cette imprimante. L’utilisation d’autres produits peut nuire au bon fonctionnement du matériel et s’avérer dangereuse. • N’utilisez pas de produits en bombe ou vaporisateur pour nettoyer l’imprimante. Suivez les instructions fournies dans la documentation. • N’utilisez jamais les consommables ni les produits d’entretien à d’autres fins que celles recommandées. Conservez les consommables et autres produits hors de portée des enfants. • Evitez d’exposer la cartouche d’impression à la lumière pendant des périodes prolongées. • Ne touchez pas le photorécepteur. Toute tache ou rayure peut réduire sa durée de vie et altérer la qualité d’impression. • Ne touchez rien dans la zone du module four située juste derrière la sortie papier. Vous pourriez vous brûler. • N’utilisez pas l’imprimante à l’extérieur ni près d’une source d’eau ou dans un endroit mouillé. • Dans les cas suivants, mettez l’imprimante hors tension immédiatement, débranchez le cordon d’alimentation de la prise secteur et contactez un technicien Xerox. — L’imprimante émet des odeurs ou des bruits inhabituels. — Le cordon d’alimentation est endommagé ou usé. — Du liquide s’est répandu dans l’imprimante. — Une partie de l’imprimante est endommagée. — L’imprimante reçoit de l’eau. Annexe A : Consignes de sécurité A-7 A-8 Xerox DocuPrint P1202 - Manuel de référence Options B exennA Introduction ...................................................................... B-2 Consignes ........................................................................ B-3 Modules de mémoire et PostScript .................................. B-4 Carte série/LocalTalk ....................................................... B-8 Magasin 2 ...................................................................... B-12 Annexe B : Options B-1 Introduction Introduction La Xerox DocuPrint P1202 standard offre toute une gamme de fonctions et a été optimisée pour répondre à la plupart de vos besoins. Parce qu’ils peuvent être différents pour certains utilisateurs, Xerox a prévu diverses options permettant d’étendre les fonctionnalités de l’imprimante : • PostScript : permet à la Xerox DocuPrint 1202 d’utiliser ce langage pour imprimer texte et graphiques. • Série/LocalTalk : pour imprimer à partir d’un ordinateur Macintosh. • Magasin 2 : pour accroître les capacités papier de l’imprimante. Cette annexe décrit la procédure à suivre pour installer chacune de ces options. B-2 Xerox DocuPrint P1202 - Manuel de référence Consignes Consignes DEBRANCHEZ LE CORDON D’ALIMENTATION : Ne retirez jamais la carte contrôleur lorsque l’imprimante est branchée sur le secteur. Pour éviter tout accident d’électrocution, débranchez toujours le cordon d’alimentation avant d’installer une option interne ou externe. DECHARGEZ-VOUS DE TOUTE ELECTRICITE STATIQUE : L’électricité statique peut endommager la carte contrôleur et les options internes (SIMM de mémoire ou PostScript et carte série/LocalTalk). Avant d’installer ou de retirer l’une de ces options, déchargez-vous de toute électricité statique en touchant un objet métallique tel que la plaque à l’arrière d’un appareil branché sur une source d’alimentation avec mise à la terre. Si vous devez vous interrompre, répétez ce geste avant de poursuivre. Annexe B : Options B-3 Modules de mémoire et PostScript Modules de mémoire et PostScript L’option PostScript et les extensions de mémoire sont fournies sous forme de modules SIMM. Pour les installer, suivez la procédure ci-après. Etant donné que l’option PostScript nécessite 12 Mo de mémoire imprimante et que la DocuPrint P1202 est livrée avec 4 Mo en configuration standard, vous devrez installer un module de mémoire en même temps que l’option PostScript. Après avoir lu les consignes page B-3 : B-4 1 Mettez l’imprimante hors tension et débranchez le cordon d’alimentation. 2 Retirez le panneau d’accès à la carte contrôleur. Xerox DocuPrint P1202 - Manuel de référence Modules de mémoire et PostScript 3 Retirez la plaque métallique comme indiqué ci-contre. 4 Repérez les connecteurs sur la carte contrôleur : celui de gauche pour l’option PostScript et celui de droite pour le module de mémoire (sur l’illustration ci-contre). Ils ne sont pas interchangeables. OP EN CL OS E • Pour installer un module de mémoire, passez à l’étape 5. • Pour installer le module PostScript, passez à l’étape 7, page B-6. PS 2 DRAM 5 Insérez le côté sans encoche dans le second connecteur portant la mention “DRAM”, en laissant le module légèrement incliné. 6 Redressez le module jusqu’à ce qu’il s’enclenche. Vous devriez entendre un déclic. Annexe B : Options B-5 Modules de mémoire et PostScript 7 Insérez le côté sans encoche dans le premier connecteur portant la mention “DRAM”, en laissant le module légèrement incliné. 8 Redressez le module jusqu’à ce qu’il s’enclenche. Vous devriez entendre un déclic. 9 Assurez-vous que les fixations métalliques maintiennent bien le module. 10 Réinsérez la plaque métallique. OP EN CL OS E B-6 Xerox DocuPrint P1202 - Manuel de référence Modules de mémoire et PostScript 11 Refermez l’accès à la carte contrôleur. 12 Branchez le cordon d’alimentation et mettez l’imprimante sous tension. Pour toute information sur l’installation et l’utilisation du gestionnaire PostScript, reportez-vous aux pages 2-4 et 4-9 respectivement. Pour imprimer à partir d’un Macintosh, vous devez installer l’option Série/LocalTalk. Reportez-vous à la page B-8. Annexe B : Options B-7 Carte série/LocalTalk Carte série/LocalTalk L’option Série/LocalTalk de la DocuPrint 1202 permet de connecter cette imprimante à un réseau Macintosh LocalTalk ou à une interface série sur un PC ou un Macintosh. Pour cette deuxième possibilité, il vous faudra un câble série standard avec un connecteur mâle et un connecteur femelle, à 9 broches chacun. N’utilisez pas de câble null-modem (paire torsadée). Après avoir lu les consignes page B-3, procédez comme suit pour installer l’option Série/LocalTalk : B-8 1 Mettez l’imprimante hors tension et débranchez le cordon d’alimentation. 2 Retirez le panneau d’accès à la carte contrôleur. Xerox DocuPrint P1202 - Manuel de référence Carte série/LocalTalk 3 Retirez la plaque métallique comme indiqué ci-contre. 4 Débranchez les deux connecteurs de la carte contrôleur. 5 Retirez les trois vis qui retiennent la carte et sortez-la de l’imprimante. OP EN CL OS E Déballez la carte série/LocalTalk en évitant de toucher les broches. 6 Alignez le connecteur de la carte série/LocalTalk sur celui de la carte contrôleur. Enclenchez la carte en appuyant fermement. Les deux connecteurs doivent s’emboîter parfaitement. Annexe B : Options B-9 Carte série/LocalTalk 7 Glissez la carte contrôleur à l’intérieur de l’imprimante. 8 Remettez la carte en place et serrez les deux vis illustrées ci-contre. 9 Vissez la troisième vis. Rebranchez les connecteurs mentionnés à l’étape 4. 10 Réinsérez la plaque métallique. OP EN CL OS E B-10 Xerox DocuPrint P1202 - Manuel de référence Carte série/LocalTalk 11 Fermez l’accès à la carte contrôleur. 12 Branchez le cordon d’alimentation et mettez l’imprimante sous tension. Pour imprimer à partir d’un Macintosh, vous devez également installer l’option PostScript ainsi que de la mémoire supplémentaire. Pour ce faire, reportez-vous à la page B-4. Annexe B : Options B-11 Magasin 2 Pour augmenter les capacités de votre imprimante DocuPrint P1202, vous pouvez installer un second magasin, dont les composants sont illustrés ci-dessous. Figure 6.1 Composants du magasin 2 Cadre Bac Après avoir lu les consignes page B-3, procédez comme suit pour installer le magasin 2 : 1 B-12 Mettez l’imprimante hors tension et débranchez le cordon d’alimentation. Xerox DocuPrint P1202 - Manuel de référence Magasin 2 et les fixations sur le cadre du magasin. 2 Repérez le connecteur 3 Alignez l’imprimante sur le magasin et posez-la en l’emboîtant sur le connecteur et les fixations. 4 Remplissez le magasin (consultez le Manuel de l’utilisateur). 5 Branchez le cordon d’alimentation et mettez l’imprimante sous tension. Pour vérifier l’installation, imprimez un relevé de configuration. Si vous voulez utiliser le magasin 2, configurez le gestionnaire à partir de votre application, avant de lancer l’impression. Pour plus d’informations, reportez-vous à la page 4-3. Annexe B : Options B-13 B-14 Xerox DocuPrint P1202 - Manuel de référence Configuration et impression pour Macintosh C exennA Configuration requise ....................................................... C-2 Impression ....................................................................... C-3 Annexe C : Configuration et impression pour Macintosh C-1 Configuration requise Configuration requise Configuration minimum du Macintosh • Système d’exploitation Mac version 7.0 ou ultérieure • LaserWriter8 • Système Macintosh avec port LocalTalk Options DocuPrint P1202 C-2 • Option PostScript niveau 2 avec fichier PPD (pour installer ce fichier, reportez-vous à la page 2-4). • Option Série/LocalTalk (reportez-vous à la page B-8). Xerox DocuPrint P1202 - Manuel de référence Impression Impression Vous trouverez ci-dessous la procédure générale permettant d’imprimer à partir d’applications Macintosh. La méthode à suivre pour effectuer chacune des étapes varie selon l’application utilisée. Si nécessaire, reportez-vous à la documentation correspondante. 1 Démarrez le programme dans lequel vous avez créé le document et ouvrez ce dernier. 2 Sélectionnez la commande Imprimer du menu Fichier. 3 Sélectionnez l’imprimante Xerox DocuPrint P1202. 4 Modifiez les options comme vous le souhaitez, puis cliquez sur Imprimer pour lancer le travail. Annexe C : Configuration et impression pour Macintosh C-3 C-4 Xerox DocuPrint P1202 - Manuel de référence Codes de langue Annexe D : Codes de langue D exennA D-1 Codes de langue D-2 Code Langue BG Bulgare CS Tchèque DA Danois DE Allemand EL Grec EN Anglais ES Espagnol ET Estonien FI Finnois FR Français HU Hongrois IT Italien LT Lituanien LV Letton NL Hollandais NO Norvégien PL Polonais PT Portugais RO Roumain RU Russe SH Croate SK Slovaque SL Slovène SV Suédois TR Turque ZH Chinois Xerox DocuPrint P1202 - Manuel de référence Index XI A D Aération • 1-4 Documentation et logiciels • 1-6 Apple Macintosh voir Macintosh E Assistance technique • 6-11 B Enveloppes formats et capacités • 3-3 voir aussi Supports Bac récepteur • 1-3 Etiquettes • 3-3 voir aussi Supports Bouton d’ouverture du panneau supérieur • 1-3 Extension de retenue • 1-3 F C Cartouche d’impression • 1-3 Fentes d’aération • 1-4 CD-ROM • 1-7 G Centre Services Xerox • 6-11 Gestionnaire PCL 6 interface • 4-5 Connecteur de cordon d’alimentation • 1-4 Connecteurs de câble d’interface • 1-4 Consignes de sécurité • A-1 4-6 Gestionnaire PostScript • 4-9 Gestionnaires PCL configuration • 4-3 4-6 A-7 Contrôleur d’état • 4-16 Xerox DocuPrint P1202 - Manuel de référence I I P Impression de livrets • 4-8 recto verso • 4-7 Windows NT 4.0 • 4-2 Windows 3.1x • 4-2 Windows 95/98 • 4-2 Panneau arrière • 1-4 Panneau de commande • 1-3 Panneau de commande à distance utilisation • 4-10 4-16 onglet A PROPOS • 4-16 onglet CONFIGURATION • 4-12 onglet IMPRESSION EN COURS • 4-11 onglet INTERFACE • 4-14 onglet PCL 5e • 4-15 onglet PS 2 • 4-16 onglet TEST • 4-14 onglet TRAVAIL • 4-13 Interface LocalTalk • 2-2 parallèle • 2-2 série • 2-2 USB • 2-2 Interrupteur Marche/Arrêt • 1-4 Panneau d’accès à la carte contrôleur • 1-3 L Panneau supérieur • 1-3 LocalTalk interface • 2-2 voir Série/LocalTalk Papier formats et capacités • 3-3 voir aussi Supports M Plateau récepteur • 1-4 Macintosh configuration requise • C-2 installation du PPD PostScript • 2-6 options d’interface • 2-2 options requises • C-2 procédure d’impression • C-3 voir aussi Série/LocalTalk PostScript • 2-2 installation de l’option • B-4 B-7 installation du PPD • 2-4 2-6 Macintosh • 2-6 Windows NT 4.0 • 2-4 Windows 3.1x • 2-5 Windows 95/98 • 2-4 option • B-2 PPD • 2-2, 2-3 résolution des incidents • 6-10 Magasin universel • 1-3 Magasin 1 • 1-3 Magasin 2 • 1-3 installation • B-12 option • B-2 Mémoire installation • B-4 B-13 Nettoyage de l’imprimante • 5-2 fonction intégrée • 5-3 intérieur • 5-3 surfaces externes • 5-2 R RCP voir Panneau de commande à distance B-7 N Résolution • 1-5 5-3 Numéro de série • 1-3 Xerox DocuPrint P1202 - Manuel de référence Résolution des incidents problèmes de qualité d’impression • 6-7 6-9 problèmes d’impression • 6-2 6-6 problèmes d’impression PostScript • 6-10 S S Série/LocalTalk installation de l’option • B-8 option • B-2 B-11 Supports cartonnés • 3-3 formats et capacités • 3-3 recommandations • 3-4 T Transparents • 3-3 voir aussi Supports U USB, interface • 2-2 V Ventilateur • 1-4 Vitesse d’impression • 1-5 Voyants Niveau papier • 1-3 W Windows NT 4.0 impression • 4-2 installation du PPD PostScript • 2-4 Windows 3.1x impression • 4-2 installation du PPD PostScript • 2-5 Windows 95/98 impression • 4-2 installation du PPD PostScript • 2-4 X Xerox Centre Services • 6-11 Xerox Font Manager • 4-16 Xerox DocuPrint P1202 - Manuel de référence Xerox DocuPrint P1202 - Manuel de référence ">
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