Руководство пользователя | Xerox 7525/7530/7535/7545/7556 WorkCentre Manuel utilisateur
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Xerox WorkCentre 7500 Series
Multifunction Printer
Xerox WorkCentre 7500 Series
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System Administrator Guide
Guide de l’administrateur système
Español
Guía del administrador del sistema
Português
Guia de Administração do Sistema
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Version du document 1.1: March 2011
Sommaire
1
Introduction
9
Présentation ........................................................................................................................................................................ 10
Étapes de configuration ........................................................................................................................................ 10
Informations complémentaires .................................................................................................................................. 12
2
Configuration initiale
13
Connexion de l'imprimante.......................................................................................................................................... 14
Configuration initiale sur le panneau de commande ....................................................................................... 15
Assistant d’installation........................................................................................................................................... 15
Configuration rapide ............................................................................................................................................... 15
Relevé de configuration ......................................................................................................................................... 15
Désactivation de l'impression du relevé de configuration au démarrage ....................................... 16
Définition manuelle de la vitesse de l'interface Ethernet ....................................................................... 16
Définition d'une adresse réseau ........................................................................................................................ 16
Configuration initiale dans les CentreWare Internet Services ...................................................................... 17
Accessing CentreWare Internet Services ........................................................................................................ 17
Verrouillage ou déverrouillage de l'imprimante.......................................................................................... 17
Modification du mot de passe de l'administrateur système ................................................................. 17
Utilisation de la page Présentation de la configuration .......................................................................... 18
Affectation d'un nom et d'un emplacement à une imprimante ......................................................... 18
Activation de services ............................................................................................................................................. 18
Paramètres de connexion du matériel ..................................................................................................................... 20
Définition des options Ethernet ......................................................................................................................... 20
Configuration des options USB .......................................................................................................................... 20
3
Configuration réseau
21
AppleTalk.............................................................................................................................................................................. 22
NetWare ............................................................................................................................................................................... 23
Configuration des paramètres NetWare ........................................................................................................ 23
Protocole SAP (Service Advertising Protocol) ................................................................................................ 23
Configuration des paramètres NetWare Bindery ....................................................................................... 24
Configuration des paramètres NDS (NetWare Directory Services)..................................................... 24
IP .............................................................................................................................................................................................. 25
Activation de TCP/IP ............................................................................................................................................... 25
Configuration des paramètres TCP/IP sur le panneau de commande .............................................. 25
Configuration des paramètres IP dans les CentreWare Internet Services....................................... 26
SLP ........................................................................................................................................................................................... 30
Configuration de SLP .............................................................................................................................................. 30
FTP .......................................................................................................................................................................................... 31
Configuration du mode FTP ................................................................................................................................. 31
SNMP ..................................................................................................................................................................................... 32
Activation de SNMP ................................................................................................................................................. 32
Configuration de SNMPv1/v2c ........................................................................................................................... 32
Configuration de SNMPv3 .................................................................................................................................... 33
Imprimante multifonctions WorkCentre 7500 Series
Guide de l'administrateur système
3
Sommaire
Configuration des paramètres SNMP avancés ............................................................................................ 34
SSDP ....................................................................................................................................................................................... 36
Réseaux Microsoft ............................................................................................................................................................ 37
Configuration de Réseaux Microsoft................................................................................................................ 37
Configuration de WINS ......................................................................................................................................... 37
LPR/LPD ................................................................................................................................................................................. 38
Impression TCP/IP brute................................................................................................................................................ 39
Configuration des paramètres d'impression TCP/IP brute..................................................................... 39
Configuration des paramètres d'impression TCP/IP brute avancés................................................... 39
Archivage SMB ................................................................................................................................................................... 41
Configuration des options d'authentification Kerberos pour SMB ..................................................... 41
Serveur SMTP...................................................................................................................................................................... 42
Configuration des paramètres SMTP ............................................................................................................... 42
Configuration des paramètres SMTP - Informations facultatives ...................................................... 42
LDAP ....................................................................................................................................................................................... 44
Configuration de serveurs LDAP......................................................................................................................... 44
Configuration de serveurs LDAP - Informations facultatives ................................................................ 45
Configuration des contextes LDAP ................................................................................................................... 46
Configuration des mappages utilisateur LDAP ............................................................................................ 46
Configuration de l'accès aux autorisations LDAP ...................................................................................... 46
Configuration de filtres LDAP personnalisés ................................................................................................. 48
HTTP ....................................................................................................................................................................................... 50
Activation du protocole HTTP depuis le panneau de commande ....................................................... 50
Configuration des paramètres HTTP dans les CentreWare Internet Services ................................ 51
Services Web HTTP .................................................................................................................................................. 51
Paramètres HTTP avancés .................................................................................................................................... 52
POP3 ....................................................................................................................................................................................... 53
Serveur proxy ...................................................................................................................................................................... 54
Configuration du serveur proxy .......................................................................................................................... 54
NTP ......................................................................................................................................................................................... 55
WSD ........................................................................................................................................................................................ 56
Activation de WSD ................................................................................................................................................... 56
Paramètres réseau du mode veille ............................................................................................................................ 57
Configuration des paramètres du mode veille ............................................................................................. 57
Paramètres réseau avancés du mode veille .................................................................................................. 57
4
Sécurité
59
Configuration des droits d'accès ............................................................................................................................... 60
Authentification locale ........................................................................................................................................... 61
Autorisations de l'utilisateur ................................................................................................................................ 63
Authentification réseau ......................................................................................................................................... 68
Autorisation réseau.................................................................................................................................................. 71
Authentification au moyen d'un lecteur de carte ...................................................................................... 72
HTTP sécurisé (SSL) .......................................................................................................................................................... 78
Activation de HTTPS (SSL) .................................................................................................................................... 78
FIPS 140-2 ........................................................................................................................................................................... 79
Activation du Mode FIPS 140 et vérification de la conformité ............................................................ 79
Cryptage des données mémorisées .......................................................................................................................... 81
4
Imprimante multifonctions WorkCentre 7500 Series
Guide de l'administrateur système
Sommaire
Activation du cryptage des données mémorisées ...................................................................................... 81
Filtrage IP ............................................................................................................................................................................. 82
Création d'une règle de filtrage IP ................................................................................................................... 82
Modification d'une règle de filtrage IP ........................................................................................................... 82
Définition de l'ordre d'exécution des règles de filtrage IP ..................................................................... 83
Liste de contrôle ................................................................................................................................................................ 84
Activation de la liste de contrôle ........................................................................................................................ 84
Enregistrement d'une liste de contrôle ........................................................................................................... 84
Interprétation de la liste de contrôle ............................................................................................................... 84
IPSec....................................................................................................................................................................................... 86
Activation d'IPSec .................................................................................................................................................... 86
Gestion des actions .................................................................................................................................................. 86
Gestion des groupes de protocoles ................................................................................................................... 89
Gestion des groupes d'hôtes ............................................................................................................................... 89
Gestion des stratégies de sécurité ..................................................................................................................... 90
Certificats de sécurité ..................................................................................................................................................... 91
Installing a Digital Certificate ............................................................................................................................. 92
802.1X ................................................................................................................................................................................... 95
Activation et configuration des paramètres 802.1X sur le panneau de commande................... 95
Activation et configuration des paramètres 802.1X dans les CentreWare Internet Services . 96
Temporisation du système ........................................................................................................................................... 98
Réglage des valeurs de temporisation du système .................................................................................... 98
Overwriting Image Data ................................................................................................................................................ 99
Suppression manuelle des données image.................................................................................................... 99
Programmation de la suppression périodique des données image .................................................. 100
Nettoyage image immédiat .............................................................................................................................. 100
Mots de passe PostScript ............................................................................................................................................. 101
Activation ou création de mots de passe PostScript ............................................................................... 101
Sécurité des ports USB.................................................................................................................................................. 102
Activation ou désactivation des ports USB.................................................................................................. 102
5
Impression
103
Paramètres d'impression généraux ........................................................................................................................ 104
Configuration des paramètres d'impression généraux.......................................................................... 104
Enregistrement et réimpression de travaux ........................................................................................................ 105
Activation de la fonction de réimpression des travaux enregistrés .................................................. 105
Création et gestion des dossiers de travaux mémorisés ........................................................................ 105
Enregistrement et impression de travaux .................................................................................................... 106
Sauvegarde des travaux enregistrés .............................................................................................................. 107
Restauration des travaux enregistrés depuis un espace d'archivage FTP ..................................... 107
Impression de travaux depuis les CentreWare Internet Services .............................................................. 108
Gestion des options d'impression de page de garde ...................................................................................... 109
Activation de l'impression de la page de garde dans les CentreWare Internet Services ........ 109
Activation de l'impression de la page de garde depuis le panneau de commande .................. 109
Activation de l'impression de la page de garde dans le pilote d'impression................................ 110
Paramètres d'impression protégée ......................................................................................................................... 111
Chapitre Suspendre tous les travaux ................................................................................................................... 112
Configuration de la fonction de suspension de tous les travaux ....................................................... 112
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Guide de l'administrateur système
5
Sommaire
Impression sous UNIX, Linux et AS/400 ............................................................................................................... 114
XSUS (Xerox® Services for UNIX Systems) ................................................................................................. 114
Impression depuis un poste de travail Linux............................................................................................... 115
Ajout de l'imprimante .......................................................................................................................................... 116
Impression avec CUPS .......................................................................................................................................... 116
AS/400 ......................................................................................................................................................................... 116
Impression depuis USB................................................................................................................................................. 118
Autorisation de l'impression depuis USB ..................................................................................................... 118
6
Gestion des fonctions de copie
119
Définition des paramètres de copie par défaut ................................................................................................ 120
Modification de l'ordre de lecture des pages ..................................................................................................... 121
Accès aux Préréglages de copie ................................................................................................................................ 122
Préréglages d'effacement de bords ............................................................................................................... 122
Modification des préréglages de décalage image ................................................................................... 122
Préréglages de réduction/agrandissement (R/A) ...................................................................................... 122
7
Numérisation
123
Numérisation vers un dossier sur l'imprimante ................................................................................................. 124
Activation ou désactivation de la fonction de numérisation vers une boîte aux lettres .......... 124
Définition de règles de numérisation ............................................................................................................. 124
Gestion des dossiers et des fichiers numérisés ........................................................................................... 125
Numérisation vers une adresse électronique ...................................................................................................... 128
Modification des paramètres de numérisation par défaut .................................................................. 128
Gestion du carnet d'adresses électroniques ............................................................................................... 128
Numérisation flux de travail ...................................................................................................................................... 129
Configuration de la fonction Numérisation par flux ............................................................................... 129
Configuration des paramètres de l'espace d'archivage de fichiers ................................................. 129
Configuration du modèle par défaut ............................................................................................................. 134
Configuration des paramètres généraux de numérisation par flux.................................................. 138
Définition des conventions d'attribution de noms de fichier image numérisé............................ 138
Configuration des paramètres de l'espace d'archivage des groupes de modèles ..................... 139
Mise à jour de la liste de modèles sur le panneau de commande ..................................................... 139
Réglage des paramètres d'affichage des modèles sur le panneau de commande ................... 140
Configuration d'un serveur de validation .................................................................................................... 140
Numérisation vers USB ................................................................................................................................................. 141
Activation de la numérisation vers USB ........................................................................................................ 141
Numérisation vers le répertoire principal d'un utilisateur ............................................................................. 142
Configuration de la fonction Numérisation répertoire principal ........................................................ 142
Configuration de l'imprimante pour l'utilitaire de numérisation Xerox ................................................. 143
8
Fax
145
Fax local .............................................................................................................................................................................. 146
Activation de la fonction Fax local .................................................................................................................. 146
Configuration des paramètres de fax local ................................................................................................. 146
Définition des valeurs par défaut de la fonction Fax .............................................................................. 147
Définition des valeurs de transmission par défaut................................................................................... 149
Relevés de fax .......................................................................................................................................................... 150
Transmission de fax ............................................................................................................................................... 152
6
Imprimante multifonctions WorkCentre 7500 Series
Guide de l'administrateur système
Sommaire
Interrogation de fax .............................................................................................................................................. 153
Fax serveur ......................................................................................................................................................................... 155
Configuration d'un espace d'archivage des fax serveur ....................................................................... 155
Configuration des réglages des valeurs générales de fax serveur ..................................................... 159
Configuration des paramètres de fax serveur ............................................................................................ 160
Configuration des paramètres de qualité d'image du fax serveur ................................................... 160
Configuration des valeurs de mise en page de fax. ................................................................................. 160
Configuration des valeurs des options d'archivage du fax serveur .................................................. 160
Fax Internet ...................................................................................................................................................................... 161
Configuration des paramètres par défaut de la fonction Fax Internet .......................................... 161
Configuration des paramètres de réception de télécopie Internet .................................................. 163
Adresses fax Internet ............................................................................................................................................ 163
Fax LAN ............................................................................................................................................................................... 164
9
Comptabilité
165
Comptabilité standard Xerox .................................................................................................................................... 166
Activation de la fonction de comptabilité standard Xerox ................................................................... 166
Comptes de groupe et comptes généraux ................................................................................................... 167
Ajout d'un utilisateur et définition des limites d'utilisation ................................................................ 168
Association d'utilisateurs à un compte ......................................................................................................... 168
Limites maximales d'utilisation........................................................................................................................ 169
Impression d'un relevé ......................................................................................................................................... 169
Comptabilité réseau ...................................................................................................................................................... 170
Activation et configuration de la comptabilité réseau ........................................................................... 171
Activation de la comptabilité dans les pilotes d'imprimante ...................................................................... 172
Activation de la comptabilité dans un pilote d'imprimante Windows ............................................ 172
Activation de la comptabilité dans un pilote d'imprimante Apple Macintosh ............................ 172
Affichage du logo de votre entreprise sur l'écran d'accès ............................................................................ 174
Affichage du logo de votre entreprise sur l'écran d'accès .................................................................... 174
10
Outils d'administration
175
Gestion des alertes et des états................................................................................................................................ 176
Alert Notification .................................................................................................................................................... 176
Paramètres d'économie d'énergie .......................................................................................................................... 178
Configuration des paramètres du mode veille sur le panneau de commande ............................ 178
Définition de la date et de l'heure .......................................................................................................................... 179
Définition de la date et de l'heure dans les CentreWare Internet Services .................................. 179
Définition de la date et de l'heure sur le panneau de commande.................................................... 179
Mise hors ligne de l'imprimante ............................................................................................................................... 180
Redémarrage de l'imprimante dans les CentreWare Internet Services .......................................... 180
Redémarrage de l'imprimante sur le panneau de commande ........................................................... 180
SMart eSolutions et informations de facturation ............................................................................................. 181
SMart eSolutions ..................................................................................................................................................... 181
Affichage des informations d'utilisation et de facturation.................................................................. 183
Clonage ............................................................................................................................................................................... 184
Création d'un fichier de clonage...................................................................................................................... 184
Installation d'un fichier de clonage................................................................................................................ 184
Carnets d'adresses ......................................................................................................................................................... 185
Imprimante multifonctions WorkCentre 7500 Series
Guide de l'administrateur système
7
Sommaire
Carnet d'adresses électroniques et fax Internet ....................................................................................... 185
Fax Address Book .................................................................................................................................................... 187
Carnet d'adresses fax LAN ................................................................................................................................. 187
Gestionnaire de polices ................................................................................................................................................ 188
Journaux réseau .............................................................................................................................................................. 189
Téléchargement d'un journal réseau en utilisant un lecteur USB Flash ......................................... 189
Téléchargement d'un journal réseau des CentreWare Internet Services....................................... 189
Personnalisation de la page de coordonnées de l'imprimante................................................................... 190
Mise à jour du logiciel de l'imprimante ................................................................................................................. 191
Activation des mises à niveau ........................................................................................................................... 191
Mise à niveau manuelle du logiciel de l'imprimante............................................................................... 191
Mise à jour manuelle du logiciel en utilisant un lecteur USB Flash ................................................... 191
Configuration des mises à jour automatiques ........................................................................................... 192
Assistance en ligne Xerox ............................................................................................................................................ 193
Activation de l'assistance en ligne Xerox ..................................................................................................... 193
11
Personnalisation et extension
195
Xerox EIP (Extensible Interface Platform) ........................................................................................................... 196
Activation des services extensibles ................................................................................................................. 196
Kit d'interface auxiliaire .............................................................................................................................................. 197
Lien de téléchargement de pilotes .......................................................................................................................... 198
Personnalisation ou masquage du lien de téléchargement du pilote.............................................. 198
A
Numéros d'identification des événements de la liste de contrôle
199
Numéros d'identification des événements de la liste de contrôle ............................................................ 200
8
Imprimante multifonctions WorkCentre 7500 Series
Guide de l'administrateur système
Introduction
1
Ce chapitre contient les sections suivantes :
Présentation ........................................................................................................................................................................... 10
Informations complémentaires ..................................................................................................................................... 12
Imprimante multifonctions WorkCentre 7500 Series
Guide de l'administrateur système
9
Introduction
Présentation
Ce guide s'adresse à un administrateur système qui dispose de droits d'administrateur réseau,
comprend les concepts de mise en réseau et sait créer et gérer des comptes utilisateur réseau.
Ce guide traite de l'installation, de la configuration et de la gestion de l'imprimante sur un réseau.
Remarques :
Les fonctions réseau ne sont pas disponibles si vous utilisez une connexion USB.
Les fonctions fax intégrées (ou fax local) ne sont pas prises en charge sur tous les modèles
d'imprimante.
Étapes de configuration
Lors de la configuration initiale de l'imprimante, effectuez les tâches suivantes :
10
Imprimante multifonctions WorkCentre 7500 Series
Guide de l'administrateur système
Introduction
1.
2.
3.
4.
5.
Reliez l'imprimante au réseau par le biais d'un câble Ethernet.
Assurez-vous que l'imprimante est détectée sur le réseau. Par défaut, l'imprimante est
configurée de manière à recevoir une adresse IP d'un serveur DHCP, via un réseau TCP/IP. Si
vous utilisez un autre type de réseau ou souhaitez définir une adresse IP statique, reportez-vous
à la section IP à la page 25.
Exécutez les assistants d'installation. Ces assistants facilitent la configuration de paramètres de
base sur l'imprimante, notamment votre situation géographique, votre fuseau horaire, ainsi que
vos préférences de date et heure.
Imprimez un relevé de configuration indiquant la configuration actuelle de l'imprimante.
Consultez ce relevé pour déterminer l'adresse IP de l'imprimante. Pour de plus amples
informations, reportez-vous à la section Relevé de configuration à la page 15.
Ouvrez un navigateur Web et saisissez l'adresse IP de l'imprimante pour accéder aux
CentreWare Internet Services. Les CentreWare Internet Services correspondent au logiciel
d'administration et de configuration installé sur le serveur Web intégré de l'imprimante. Pour de
plus amples informations, reportez-vous à la section Accès aux CentreWare Internet Services à la
page 17.
Remarque : La plupart des paramètres de configuration figurent dans l'onglet Propriétés des
CentreWare Internet Services.
6.
Imprimez la liste de contrôle de la configuration. La liste de contrôle de la configuration vous
permet de noter des informations importantes au cours du processus de configuration.
Servez-vous de cette liste pour consigner les informations relatives aux paramètres réseau,
notamment les mots de passe, les chemins réseau et les adresses de serveur.
7. Configurez l'authentification. Pour de plus amples informations, reportez-vous à la section
Configuration des droits d'accès à la page 60.
8. Configurez la sécurité. Pour de plus amples informations, reportez-vous au chapitre Sécurité à la
page 59.
9. Activez les services dans les CentreWare Internet Services. Pour de plus amples informations,
reportez-vous à la section Activation des services à la page 18.
10. Configurez les fonctions d'impression, de numérisation et de fax. Pour de plus amples
informations, reportez-vous aux chapitres Impression à la page 103, Numérisation à la page 123
et Fax à la page 145.
11. Configurez la comptabilité. Pour de plus amples informations, reportez-vous au chapitre
Comptabilité à la page 165.
Remarque : Tous les modèles d'imprimante ne prennent pas en charge ces fonctions.
Imprimante multifonctions WorkCentre 7500 Series
Guide de l'administrateur système
11
Introduction
Informations complémentaires
Vous pouvez obtenir des informations complémentaires sur votre imprimante en utilisant les sources
suivantes :
Ressource
Emplacement
Guide d'installation
Livré avec l'imprimante et à l'adresse
www.xerox.com/office/WC75xxdocs
Guide d'utilisation rapide
Livré avec l'imprimante et à l'adresse
www.xerox.com/office/WC75xxdocs
Guide de l'utilisateur
Software and Documentation Disc et à l'adresse
www.xerox.com/office/WC75xxdocs
Tutoriels vidéo
www.xerox.com/office/WC75xxdocs
Recommended Media List (Liste des supports
recommandés)
États Unis : www.xerox.com/paper
Europe : www.xerox.com/europaper
Informations de support technique pour votre
imprimante. Comprend une assistance
technique en ligne, l'Assistant de support en
ligne et les téléchargements de pilotes.
www.xerox.com/office/WC75xxsupport
Informations sur les menus de l'imprimante ou Touche Aide (?) du panneau de commande
les messages d'erreur.
Pages d'informations
Cliquez sur État > Pages d'informations dans les CentreWare
Internet Services
Aide des CentreWare Internet Services
Bouton Aide dans les CentreWare Internet Services
Commande de consommables pour votre
imprimante
www.xerox.com/office/WC75xxsupplies
Ressource fournissant outils et informations,
tels que des didacticiels interactifs, des
modèles d'impression, des conseils utiles et
des fonctionnalités personnalisées répondant
à vos besoins spécifiques.
www.xerox.com/office/businessresourcecenter
Ventes et assistance locales
www.xerox.com/office/worldcontacts
Enregistrement de l'imprimante
www.xerox.com/office/register
®
Magasin en ligne Xerox Direct
12
www.direct.xerox.com/
Imprimante multifonctions WorkCentre 7500 Series
Guide de l'administrateur système
Configuration initiale
2
Ce chapitre contient les sections suivantes :
Connexion de l'imprimante ............................................................................................................................................. 14
Configuration initiale sur le panneau de commande ........................................................................................... 15
Configuration initiale dans les CentreWare Internet Services ......................................................................... 17
Paramètres de connexion du matériel ........................................................................................................................ 20
Imprimante multifonctions WorkCentre 7500 Series
Guide de l'administrateur système
13
Configuration initiale
Connexion de l'imprimante
1.
2.
3.
4.
14
Branchez le câble d'alimentation sur l'imprimante puis sur une prise électrique.
Connectez une extrémité d'un câble Ethernet de catégorie 5 (ou supérieur) au port Ethernet, à
l'arrière de l'imprimante. Connectez l'autre extrémité du câble à un port réseau correctement
configuré.
Si l'imprimante est équipée de la fonction Fax, connectez-la à une ligne téléphonique
correctement configurée.
Mettez l'imprimante sous tension.
Imprimante multifonctions WorkCentre 7500 Series
Guide de l'administrateur système
Configuration initiale
Configuration initiale sur le panneau de
commande
Assistant d’installation
L'assistant d'installation démarre la première fois que vous démarrez l'imprimante. Il vous permet de
configurer les paramètres de base de votre imprimante en répondant à une série de questions.
Remarque : Vous pouvez modifier ces paramètres à tout moment.
Configuration rapide
Une fois l'assistant d'installation exécuté, l'assistant de configuration rapide s'affiche. L'assistant de
configuration rapide permet de configurer les paramètres de l'imprimante.
Remarque : Vous pouvez exécuter cet assistant à tout moment.
1.
2.
Utilisez l'assistant Paramètres d'adresse IP pour attribuer une adresse IP statique ou modifier
les paramètres d'adressage dynamique par défaut.
Utilisez l'assistant Coordonnées du contact pour entrer les numéros de téléphone à utiliser pour
contacter le support technique ou commander des consommables.
Une fois l'assistant Configuration rapide exécuté, l'imprimante redémarre et imprime
automatiquement un relevé de configuration.
Relevé de configuration
Le relevé de configuration recense tous les paramètres en cours de l'imprimante. Par défaut, il
s'imprime au démarrage de l'imprimante.
1. Dans les CentreWare Internet Services, cliquez sur État > Relevé de configuration.
2. Pour imprimer le relevé, cliquez sur Imprimer une page de configuration.
Pour désactiver cette fonction, voir Désactivation du relevé de configuration au démarrage à la page
16.
Remarque : Si l'administrateur système a limité l'impression des relevés de configuration, vous
devrez utiliser un nom d'utilisateur et un mot de passe pour pouvoir imprimer. Pour de plus amples
informations, consultez l'administrateur système.
Accès de l'administrateur système au panneau de commande
1.
2.
3.
4.
Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine, appuyez
sur l'onglet Outils.
Appuyez sur la touche Connexion/Déconnexion.
Tapez admin et appuyez sur Suivant.
Tapez le mot de passe de l'administrateur et appuyez sur Entrer. Le mot de passe par défaut
est 1111.
Imprimante multifonctions WorkCentre 7500 Series
Guide de l'administrateur système
15
Configuration initiale
Désactivation de l'impression du relevé de configuration au démarrage
1.
2.
3.
4.
Dans les CentreWare Internet Services, cliquez sur Propriétés > Services.
Cliquez sur Imprimer > Généralités.
Dans Relevé de configuration, désactivez Impression à la mise sous tension.
Cliquez sur Appliquer pour enregistrer les nouveaux paramètres ou Annuler pour ignorer les
modifications.
Définition manuelle de la vitesse de l'interface Ethernet
L'interface Ethernet de l'imprimante détecte automatiquement la vitesse de votre réseau. Un
périphérique à détection automatique, tel qu'un concentrateur, connecté au réseau ne détecte pas
correctement la vitesse. Consultez la page de configuration pour vous assurer que l'imprimante
détecte correctement la vitesse du réseau.
1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine, appuyez
sur l'onglet Outils.
2. Appuyez sur Paramètres réseau > Paramètres avancés.
3. Lorsque le message d'avertissement s'affiche, appuyez sur Continuer.
4. Appuyez sur Support Ethernet.
5. Sélectionnez une vitesse identique à celle définie au niveau du concentrateur ou commutateur.
6. Appuyez sur Enregistrer, puis sur Fermer.
Définition d'une adresse réseau
Par défaut, un serveur DHCP envoie automatiquement une adresse réseau à l'imprimante. Pour
définir une adresse IP statique et configurer les paramètres de serveur DNS ou d'autres paramètres
TCP/IP, reportez-vous à la section IP à la page 25.
16
Imprimante multifonctions WorkCentre 7500 Series
Guide de l'administrateur système
Configuration initiale
Configuration initiale dans les CentreWare
Internet Services
CentreWare Internet Services est le logiciel d'administration et de configuration installé sur le serveur
Web intégré de l'imprimante. Il vous permet de configurer et de gérer l'imprimante depuis un
navigateur Web.
Avant de commencer :
Pour pouvoir accéder aux CentreWare Internet Services, il est impératif que TCP/IP et HTTP
soient activés. Si vous désactivez l'un ou l'autre de ces services, vous devez l'activer sur
l'imprimante afin de pouvoir accéder aux CentreWare Internet Services.
Localisez l'adresse IP de votre imprimante avec le Relevé de configuration.
Remarque : Si votre imprimante est verrouillée, tapez le nom d'utilisateur et le mot de passe de
l'administrateur système pour accéder à l'onglet Propriétés. Le nom d'utilisateur par défaut est
admin et le mot de passe par défaut, 1111.
Accessing CentreWare Internet Services
At your computer, open a Web browser, type the IP address of the printer in the address field, then
press Enter or Return.
Verrouillage ou déverrouillage de l'imprimante
1.
2.
3.
4.
Dans les CentreWare Internet Services, cliquez sur Propriétés > Sécurité > Authentification.
Cliquez sur Accès aux outils et fonctions
Dans Préréglages, sélectionnez :
Accès standard - Verrouillage des outils uniquement pour verrouiller l'imprimante.
Accès ouvert - Déverrouillage des outils et des fonctions pour déverrouiller l'imprimante.
Accès personnalisé pour verrouiller ou déverrouiller individuellement les services de la liste.
Cliquez sur Appliquer pour enregistrer les nouveaux paramètres ou Annuler pour ignorer les
modifications.
Modification du mot de passe de l'administrateur système
Xerox® vous recommande de modifier le mot de passe par défaut de l'administrateur système après
avoir configuré l'imprimante. Conservez ce mot de passe en lieu sûr.
1. Dans les CentreWare Internet Services, cliquez sur Propriétés > Sécurité.
2. Cliquez sur Mot de passe administrateur.
3. Sous Nom utilisateur, tapez le nouveau mot de passe.
4. Tapez à nouveau le mot de passe pour le confirmer.
5. Cliquez sur Appliquer pour enregistrer les nouveaux paramètres ou Annuler pour ignorer les
modifications.
Imprimante multifonctions WorkCentre 7500 Series
Guide de l'administrateur système
17
Configuration initiale
Utilisation de la page Présentation de la configuration
La page Présentation de la configuration contient des liens vers les pages les plus fréquemment
utilisées sous l'onglet Propriétés. Utilisez la page Présentation de la configuration pour vous aider à
installer votre imprimante correctement.
1. In CentreWare Internet Services, click Properties > Configuration Page.
2. To configure any of the services or features, click Settings next to the service to open that page.
You can also click View to open a page showing all options that you can select to create a clone
file. Possible options include:
SMart eSolutions
Print Protocols
Email
Workflow Scanning
Server Fax
Internet Fax
Cloning
Remarque : Toutes les imprimantes ne prennent pas en charge la totalité des options mentionnées.
Certaines options s'appliquent uniquement à des modèles ou configurations d'imprimantes
spécifiques.
Affectation d'un nom et d'un emplacement à une imprimante
1.
2.
3.
4.
Dans les CentreWare Internet Services, cliquez sur Propriétés > Description.
Sous Nom du périphérique, saisissez un nom pour l'imprimante.
Sous Emplacement, indiquez l'emplacement de l'imprimante.
Cliquez sur Appliquer pour enregistrer les nouveaux paramètres ou Annuler pour ignorer les
modifications.
Activation de services
Pour pouvoir gérer les services par le biais de la page Accès aux outils et fonctions, il est nécessaire de
les activer au préalable.
1. Dans les CentreWare Internet Services, cliquez sur Propriétés > Services.
2. Cliquez sur Enregistrement des services.
3. Sélectionnez les services à activer ou cliquez sur Tout activer.
4. Cliquez sur Appliquer pour enregistrer les nouveaux paramètres ou Annuler pour ignorer les
modifications.
Remarque : Si un service n'est pas activé dans la page Enregistrement des services, vous ne pouvez
pas l'afficher ni le gérer à partir de la page Accès aux outils et fonctions. Veillez à ce que le service
souhaité soit activé.
18
Imprimante multifonctions WorkCentre 7500 Series
Guide de l'administrateur système
Configuration initiale
Affichage des Services sur le panneau de commande
1.
2.
Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine, puis sur
l'onglet Informations machine.
Appuyez sur Options installées.
Toutes les options installées enregistrées dans les CentreWare Internet Services ainsi que leur
état s'affichent. Réglez les options sur Verrouillé ou Déverrouillé sur la page Outils et services.
Imprimante multifonctions WorkCentre 7500 Series
Guide de l'administrateur système
19
Configuration initiale
Paramètres de connexion du matériel
Vous pouvez définir les paramètres USB et Ethernet tels que la vitesse nominale Ethernet, le mode de
connexion USB et le délai d'impression pour l'impression USB.
Définition des options Ethernet
1.
2.
3.
4.
Dans les CentreWare Internet Services, cliquez sur Propriétés > Connectivité > Connexions
physiques.
Cliquez sur Ethernet.
Sous Vitesse, cliquez sur la flèche vers le bas et sélectionnez la vitesse de votre connexion.
Cliquez sur Appliquer pour enregistrer les nouveaux paramètres ou Annuler pour ignorer les
modifications.
Cliquez sur Défaut tout pour rétablir les valeurs par défaut des paramètres.
Remarque : redémarrez l'imprimante pour que les nouveaux réglages soient appliqués.
Configuration des options USB
1.
2.
3.
4.
5.
20
Dans les CentreWare Internet Services, cliquez sur Propriétés > Connectivité > Connexions
physiques.
Cliquez sur Paramètres USB.
Sous Mode de connexion USB, sélectionnez l'une des options suivantes :
Outils logiciels : sélectionnez cette option si vous utilisez XCA (Xerox Copier Assistant) ou si
vous souhaitez désactiver Impression directe via le pilote. Xerox utilise également cette
option pour se connecter directement à l'imprimante et utiliser le logiciel de diagnostic et
autres utilitaires logiciels.
Impression directe via le pilote : sélectionnez cette option pour permettre la connexion à
l'imprimante à l'aide d'un câble USB.
Sous Délai d'impression, entrez la durée en secondes pendant laquelle la connexion de
l'imprimante à un périphérique connecté au port est maintenue. Entrez 0 pour désactiver le
délai d'impression.
Cliquez sur Appliquer.
Imprimante multifonctions WorkCentre 7500 Series
Guide de l'administrateur système
Configuration réseau
3
Ce chapitre contient les sections suivantes :
AppleTalk ................................................................................................................................................................................. 22
NetWare ................................................................................................................................................................................... 23
IP ................................................................................................................................................................................................. 25
SLP .............................................................................................................................................................................................. 30
FTP.............................................................................................................................................................................................. 31
SNMP ......................................................................................................................................................................................... 32
SSDP .......................................................................................................................................................................................... 36
Réseaux Microsoft ............................................................................................................................................................... 37
LPR/LPD .................................................................................................................................................................................... 38
Impression TCP/IP brute ................................................................................................................................................... 39
Archivage SMB ...................................................................................................................................................................... 41
Serveur SMTP ......................................................................................................................................................................... 42
LDAP .......................................................................................................................................................................................... 44
HTTP .......................................................................................................................................................................................... 50
POP3 .......................................................................................................................................................................................... 53
Serveur proxy ......................................................................................................................................................................... 54
NTP ............................................................................................................................................................................................. 55
WSD ........................................................................................................................................................................................... 56
Paramètres réseau du mode veille................................................................................................................................ 57
Imprimante multifonctions WorkCentre 7500 Series
Guide de l'administrateur système
21
Configuration réseau
AppleTalk
AppleTalk est une suite propriétaire de protocoles développée par Apple, Inc. pour les ordinateurs
réseau. Une zone AppleTalk est un groupe de nœuds ou réseaux organisés par départements ou
emplacements physiques.
Avant de commencer :
Vérifiez la présence d'un réseau AppleTalk opérationnel.
Déterminez le nom AppleTalk à attribuer à l'imprimante.
Déterminez la zone AppleTalk, le cas échéant, à attribuer à l'imprimante.
1. Dans les CentreWare Internet Services, cliquez sur Propriétés > Connectivité > Protocoles.
2. Cliquez sur AppleTalk.
3. Sous Protocole, sélectionnez Activé(e) pour activer le protocole.
4. Sous Nom d'imprimante, saisissez le nom de l'imprimante ou conservez le nom par défaut. Le
nom par défaut de l'imprimante est fondé sur l'adresse MAC de celle-ci.
5. Sous Nom de zone, saisissez un nouveau nom de zone ou conservez la zone locale AppleTalk par
défaut. Cette dernière est identifiée par *.
6. Cliquez sur Appliquer pour enregistrer les nouveaux paramètres ou Annuler pour ignorer les
modifications.
7. Cliquez sur Défaut tout pour rétablir les valeurs par défaut des paramètres.
22
Imprimante multifonctions WorkCentre 7500 Series
Guide de l'administrateur système
Configuration réseau
NetWare
NetWare est un système d'exploitation réseau développé par Novell pour exécuter plusieurs services
en mode multitâche coopératif.
Avant de commencer :
Assurez-vous qu'un réseau NetWare opérationnel est disponible.
Vérifiez que vous disposez des droits d'administrateur requis pour accéder à un serveur de
fichiers/une arborescence NetWare.
Veillez à ce que l'imprimante soit connectée au réseau.
Configurez un objet de type serveur d'impression au moyen de l'utilitaire Novell adéquat.
Reportez-vous à la documentation de votre système Novell pour en savoir plus sur ce point.
Configuration des paramètres NetWare
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Dans les CentreWare Internet Services, cliquez sur Propriétés > Connectivité > Protocoles.
Click NetWare.
Select Enabled to enable the protocol.
Select IP or IPX from the Filing Transport menu.
Select the Frame Type from the menu. Options are:
Auto
Ethernet II
Ethernet 802.2
Ethernet 802.3
Type a polling rate between 1–240 seconds for the print server in Queue Poll Interval. The
default value is 5 seconds.
Type the Printer Server Name. The default name is XRX_MAC address.
Type then retype the server password in the New Print Server Password and Retype New Print
Server Password fields.
Enable Select to save new password.
Protocole SAP (Service Advertising Protocol)
Le protocole SAP (Service Advertising Protocol) permet d'envoyer à d'autres composants réseau des
messages de diffusion périodiques relatifs aux services disponibles sur l'imprimante. SAP facilite
l'ajout et la suppression dynamiques de services sur un réseau d'interconnexion IPX. Avec SAP, les
serveurs peuvent annoncer leurs services lorsqu'ils démarrent et les supprimer lorsqu'ils s'arrêtent.
1. Dans Protocole, sélectionnez Activer.
2. Dans Fréquence SAP, saisissez la durée en secondes entre 15 et 300. La valeur par défaut est de
60 secondes.
Imprimante multifonctions WorkCentre 7500 Series
Guide de l'administrateur système
23
Configuration réseau
Configuration des paramètres NetWare Bindery
Les services Bindery correspondent à un système de base de données autonome contenant des
informations sur les utilisateurs et des données de sécurité. NetWare peut faire appel aux services
Bindery pour l'authentification.
Si vous utilisez le mode Bindery, indiquez les noms des serveurs de fichiers primaires (au maximum 4)
dans les champs prévus à cet effet dans Paramètres Bindery.
Remarque : Lorsque l'imprimante utilise le mode Bindery, les champs Arborescence NDS et Contexte
NDS sont vides.
Configuration des paramètres NDS (NetWare Directory Services)
NDS (NetWare Directory Services) est une base de données hiérarchique orientée objets qui présente
l'ensemble des actifs d'une organisation sous la forme d'une structure d'arborescence logique. Les
imprimantes, les serveurs, les ordinateurs, les organisations et les individus figurent parmi les actifs
possibles.
1. Sous NDS (NetWare Directory Services), sélectionnez le type d'adresse préféré. Sélectionnez
Adresse IPv4 pour définir une adresse IPv4 ou sélectionnez Nom d'hôte pour configurer à l'aide
d'un serveur NDS.
Remarque : Le serveur NDS est utilisé dans le cadre des fonctions de numérisation par flux et de fax
serveur uniquement.
2.
3.
4.
5.
24
Attribuez un nom à l'arborescence NDS. Par défaut, ce champ contient la valeur
Xerox_DS_Tree. Si vous utilisez bindery ou émulation bindery, ne renseignez pas ce champ.
Indiquez le nom de contexte. Par défaut, ce champ contient la valeur Xerox_DS_Context. Si
vous utilisez bindery ou émulation bindery, ne renseignez pas ce champ.
Cliquez sur Appliquer pour enregistrer les nouveaux paramètres ou Annuler pour ignorer les
modifications.
Cliquez sur Défaut tout pour rétablir les valeurs par défaut des paramètres.
Imprimante multifonctions WorkCentre 7500 Series
Guide de l'administrateur système
Configuration réseau
IP
Internet Protocol (IP) est un protocole de la suite de protocoles Internet qui gère la transmission des
messages d'un ordinateur à un autre.
Activation de TCP/IP
1.
2.
3.
4.
Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine, appuyez
sur l'onglet Outils.
Appuyez sur Paramètres réseau > Paramètres TCP/IP.
Appuyez sur Activation TCP/IP.
Appuyez sur Activer pour IPv4 ou IPv6, puis sur Enregistrer.
Remarque : Par défaut, TCP/IP est activé. Si vous avez désactivé le protocole TCP/IP, vous devez
l'activer sur le panneau de commande de l'imprimante pour pouvoir accéder aux CentreWare Internet
Services.
Configuration des paramètres TCP/IP sur le panneau de commande
Configuration manuelle de l'adresse réseau
Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine, appuyez
sur l'onglet Outils.
2. Appuyez sur Paramètres réseau > Paramètres TCP/IP.
3. Appuyez sur Adressage dynamique.
4. Sélectionnez Désactiver, puis appuyez sur Enregistrer.
5. Appuyez sur Adresse IP/Nom d'hôte.
6. Appuyez sur le champ situé sous Adresse IPv4, puis entrez l'adresse IP statique à l'aide du pavé
numérique de l'écran tactile.
7. Appuyez sur le champ situé sous Nom d'hôte, puis saisissez le nom d'hôte.
8. Appuyez sur Enregistrer, puis sur Fermer.
9. Appuyez sur Sous-réseau et passerelle.
10. Appuyez sur Masque de sous-réseau, puis saisissez l'adresse du masque de sous-réseau à l'aide
du pavé numérique de l'écran tactile.
11. Appuyez sur Enregistrer.
12. Appuyez sur Passerelle IP, indiquez l'adresse de passerelle à l'aide du pavé numérique de
l'écran tactile, puis appuyez sur Enregistrer.
1.
Imprimante multifonctions WorkCentre 7500 Series
Guide de l'administrateur système
25
Configuration réseau
Configuration des paramètres d'adressage dynamique
1.
2.
3.
4.
Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine, appuyez
sur l'onglet Outils.
Appuyez sur Paramètres réseau > Paramètres TCP/IP.
Appuyez sur Adressage dynamique.
Appuyez sur DHCP ou BOOTP, puis appuyez sur Enregistrer.
Configuration des paramètres DNS/DDNS sur le panneau de commande
DNS (Domain Name System) et DDNS (Dynamic Domain Name System) sont des systèmes qui
permettent d'établir une correspondance entre des noms d'hôte et des adresses IP.
1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine, appuyez
sur l'onglet Outils.
2. Appuyez sur Paramètres réseau > Paramètres TCP/IP.
3. Appuyez sur Configuration DNS.
Remarque : Si DHCP est activé, il se peut que les informations suivantes soient fournies par le serveur
DHCP de votre entreprise.
4.
5.
6.
Appuyez sur Nom de domaine, puis sur le champ situé sous ce même intitulé et indiquez le nom
du domaine à l'aide du pavé numérique de l'écran tactile. Cela fait, appuyez sur Enregistrer.
Appuyez sur Serveurs DNS.
a. Appuyez sur Serveur DNS primaire, puis saisissez l'adresse du serveur à l'aide du pavé
numérique de l'écran tactile.
b. Appuyez sur Autre serveur DNS 1, puis saisissez l'adresse du serveur à l'aide du pavé
numérique de l'écran tactile.
c. Appuyez sur Autre serveur DNS 2, puis saisissez l'adresse du serveur à l'aide du pavé
numérique de l'écran tactile.
d. Appuyez sur Enregistrer, puis sur Fermer pour quitter l'écran des serveurs DNS.
Appuyez sur Enregistrement DNS dynamique, puis sous IPv4 ou IPv6, appuyez sur Activé(e), si
nécessaire.
Configuration des paramètres IP dans les CentreWare Internet Services
Si votre imprimante possède une adresse réseau valide, vous pouvez configurer les paramètres
TCP/IP dans les CentreWare Internet Services.
Configuration d'adresse IPv4
IPv4 peut être utilisé à la place ou en plus d'IPv6.
26
Imprimante multifonctions WorkCentre 7500 Series
Guide de l'administrateur système
Configuration réseau
1.
2.
3.
Dans les CentreWare Internet Services, cliquez sur Propriétés > Connectivité > Protocoles.
Cliquez sur Protocole Internet (IP) > IPv4.
Sous Protocole, sélectionnez Activé(e) pour activer le protocole.
ATTENTION : Si IPv4 et IPv6 sont tous deux désactivés, vous ne pouvez pas accéder aux CentreWare
Internet Services. Pour accéder aux paramètres IPv4 et IPv6 dans les CentreWare Internet Services,
activez TCP/IP sur le panneau de commande de l'imprimante. Si vous désactivez TCP/IP ou modifiez
l'adresse IP, les protocoles qui en dépendent sont désactivés et le contrôleur réseau redémarre.
4.
5.
6.
7.
8.
Sous Résolution de l'adresse IP, sélectionnez l'une des options dans la liste déroulante. Selon les
options que vous aurez sélectionnées, une partie ou la totalité des champs peuvent être
désactivés.
STATIQUE : cette option permet de désactiver l'adressage dynamique et d'entrer une
adresse IP statique. Entrez l'adresse IP de la machine, le masque de sous-réseau et l'adresse
de passerelle.
BOOTP : Cette option permet l'attribution d'une adresse IP à l'imprimante par le serveur
DHCP. L'enregistrement DNS dynamique est activé.
DHCP : Cette option permet l'attribution d'une adresse IP à l'imprimante par le serveur
DHCP. L'enregistrement DNS dynamique est activé.
Sous Libérer l’enregistrement, sélectionnez Activé(e) pour envoyer une requête de libération
auprès des serveurs DHCP et DNS. Si la demande est accordée, l'adresse IP actuellement utilisée
et les noms DNS dynamiques sont libérés à la mise hors tension de l'imprimante.
Sous Mise en réseau avec configuration zéro, sélectionnez Activé(e) sous Adresse auto-affectée.
Lorsque cette option est activée, l'imprimante s'attribue elle-même une adresse si le serveur
DHCP ne lui en fournit pas.
Cliquez sur Appliquer pour enregistrer les nouveaux paramètres ou Annuler pour ignorer les
modifications.
Cliquez sur Défaut tout pour rétablir les valeurs par défaut des paramètres. Cette option
désactive également le mode FIPS 140.
Configuration des paramètres pour IPv6
Les hôtes IPv6 peuvent s'autoconfigurer lorsqu'ils sont connectés à un réseau IPv6 routé à l'aide du
protocole ICMPv6 (Internet Control Message Protocol Version 6). ICMPv6 signale les erreurs relatives
à IP et exécute d'autres fonctions de diagnostic. Au moment de sa connexion initiale à un réseau, un
hôte envoie une demande de sollicitation de routeur multicast au niveau Link-Local pour obtenir ses
paramètres de configuration. S'ils sont configurés comme il convient, les routeurs répondent à cette
requête au moyen d'un paquet d'annonce de routeur contenant des paramètres de configuration
relatifs à la couche réseau.
Imprimante multifonctions WorkCentre 7500 Series
Guide de l'administrateur système
27
Configuration réseau
1.
2.
3.
Dans les CentreWare Internet Services, cliquez sur Propriétés > Connectivité > Protocoles.
Cliquez sur IP > IPv6.
Sous Protocole, sélectionnez Activé(e) pour activer le protocole.
ATTENTION : Si IPv4 et IPv6 sont tous deux désactivés, vous ne pouvez pas accéder aux CentreWare
Internet Services. Pour accéder aux paramètres IPv4 et IPv6 dans les CentreWare Internet Services,
activez TCP/IP sur le panneau de commande de l'imprimante. Si vous désactivez TCP/IP ou modifiez
l'adresse IP, les protocoles qui en dépendent sont désactivés et le contrôleur réseau redémarre.
Sous Adresses sans état, activez l'option Utiliser les préfixes du routeur pour permettre au
routeur d'attribuer les préfixes d'adresse.
5. Sous Paramètres DHCP (Dynamic Host Configuration Protocol), définissez le fonctionnement de
DHCP avec IPv6. Les options suivantes sont disponibles :
Utiliser DHCP comme indiqué par le routeur
Toujours activer DHCP pour l'affectation d'adresses et les autres données de
configuration
Toujours activer DHCP pour les autres données de configuration uniquement
Ne jamais utiliser DHCP
6. Sélectionnez Libérer l'adresse DHCPv6 à la mise hors tension pour libérer l'adresse
actuellement attribuée par DHCP et les noms DNS à la mise hors tension de l'imprimante.
7. Sélectionnez Utiliser l'adresse manuelle pour définir une adresse manuellement. Sélectionnez
un préfixe de routeur dans le menu ou saisissez un nouveau préfixe et cliquez sur Ajouter.
8. Sélectionnez Préférer l'adresse IPv6 à IPv4 pour utiliser en priorité une adresse IPv6 plutôt
qu'une adresse IPv4.
9. Cliquez sur Appliquer pour enregistrer les nouveaux paramètres ou Annuler pour ignorer les
modifications.
10. Cliquez sur Défaut tout pour rétablir les valeurs par défaut des paramètres.
4.
DNS
DNS (Domain Name System) et DDNS (Dynamic Domain Name System) sont des systèmes qui
permettent d'établir une correspondance entre des noms d'hôte et des adresses IP.
1. Dans les CentreWare Internet Services, cliquez sur Propriétés > Connectivité > Protocoles.
2. Cliquez sur Protocole Internet (IP) > DNS.
3. Sous Nom d'hôte, indiquez un nom unique pour votre imprimante. Lorsque le nom d'hôte est
enregistré sur le serveur DNS, il est affiché sous Nom d'hôte vérifié. Le nom d'hôte par défaut
est XRX_xxx, où xxx correspond à l'adresse MAC de l'imprimante.
Remarque : si aucun nom d'hôte ou si un nom d'hôte différent est affiché sous Nom d'hôte vérifié,
l'enregistrement du nom d'hôte sur le serveur DNS a échoué. Vérifiez que votre réseau prend bien en
charge l'enregistrement direct du nom DNS du client ou configurez votre serveur DHCP de façon à
ce qu'il effectue des mises à jour au nom des clients DHCP. Activez les mises à jour dynamiques sur
le serveur DNS.
4.
28
Sous Nom de domaine, entrez le nom de domaine auquel l'imprimante est connectée.
Lorsque le nom de domaine est enregistré sur le serveur DNS, il est affiché sous Nom de
domaine vérifié.
Imprimante multifonctions WorkCentre 7500 Series
Guide de l'administrateur système
Configuration réseau
Remarque : si aucun nom de domaine ou si un nom de domaine différent est affiché,
l'enregistrement du nom de domaine sur le serveur DNS a échoué. Vérifiez que votre réseau prend
bien en charge l'enregistrement direct du nom DNS du client ou configurez votre serveur DHCP de
façon à ce qu'il effectue des mises à jour au nom des clients DHCP. Activez les mises à jour
dynamiques sur le serveur DNS.
5.
Dans Adresse IPv4, ou Adresse IPv6 sous Enregistrement DNS dynamique, sélectionnez
Activé(e) si nécessaire. L'option permet au serveur DDNS d'enregistrer le nom d'hôte de
l'imprimante automatiquement. Lorsque le nom d'hôte est modifié dans les CentreWare
Internet Services, le nom d'hôte enregistré est mis à jour sur le serveur DDNS. Désélectionnez la
case à cocher Activé(e) si votre réseau ne prend pas en charge l'adressage de noms dynamique
et gérez manuellement les noms d'hôtes dans le serveur DNS.
6. Sous Retirer l'enregistrement DNS IPv4 de ce périphérique, sélectionnez Activé(e) si nécessaire.
Cette option permet l'envoi d'une requête de libération auprès des serveurs DHCP et DNS. Si la
demande est accordée, l'adresse IP actuellement utilisée et les noms DNS dynamiques sont
libérés à la mise hors tension de l'imprimante.
7. Sous Retirer l'enregistrement DNS IPv6 de ce périphérique à la mise hors tension, sélectionnez
Activé(e) si nécessaire. Cette option permet la libération des adresses actuellement affectées
par DHCP et des noms DNS lorsque l'imprimante est mise hors tension.
8. Pour permettre aux utilisateurs d'afficher l'imprimante et de s'y connecter à l'aide de Bonjour,
sous Enregistrement DNS multidiffusion, sélectionnez Activé(e).
9. Si vous disposez d'un serveur DHCP et que l'imprimante détecte votre serveur DNS, l'adresse
s'affiche sous Adresses serveur DNS. Pour utiliser d'autres serveurs DNS, saisissez l'adresse
serveur IPv4 ou IPv6 sous Adresses de serveur DNS supplémentaires.
10. Sous Temporisation de la connexion DNS, entrez la durée en secondes pendant laquelle
l'imprimante doit attendre si la connexion au serveur DNS échoue. Une fois la période de
temporisation dépassée, l'imprimante tente de se connecter aux serveurs DNS supplémentaires,
le cas échéant.
11. Si vous disposez d'un serveur DHCP, les noms de domaines de recherche reconnus sont
répertoriés sous Liste de recherche des noms de domaine. Cette liste permet au serveur DNS de
détecter les noms d'hôtes non qualifiés. Pour effectuer une recherche sur d'autres noms de
domaines, entrez les noms sous Domaines de recherche supplémentaires.
12. Sous Ajouter un domaine de périphérique, sélectionnez Activé(e) pour ajouter le domaine de
l'imprimante à la liste de recherche des noms de domaine.
13. Sous Ajouter des domaines parent, sélectionnez Activé(e) pour ajouter les domaines parents de
l'imprimante à la liste de recherche des noms de domaine.
14. Cliquez sur Appliquer.
Imprimante multifonctions WorkCentre 7500 Series
Guide de l'administrateur système
29
Configuration réseau
SLP
Les imprimantes utilisent le protocole SLP (Service Location Protocol) pour signaler et rechercher des
services sur un réseau local sans configuration préalable. Lorsque SLP est activé, l'imprimante agit
comme agent de services (Service Agent ou SA) et signale ses services aux agents utilisateurs (User
Agents ou UA) sur le réseau utilisant SLP.
Les agents annuaire correspondent à des composants qui placent des services en mémoire cache. Ils
sont utilisés au sein de réseaux de grande taille afin de limiter le volume de trafic. Les agents
annuaire sont facultatifs. Si un agent annuaire est présent, il est demandé aux Agents utilisateur
(UA) et aux Agents système de l'utiliser au lieu de communiquer directement avec l'imprimante.
Configuration de SLP
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Dans les CentreWare Internet Services, cliquez sur Propriétés > Connectivité > Protocoles.
Cliquez sur SLP.
Sous Protocole, sélectionnez Activé(e).
Sous Agent annuaire (DA), tapez l'adresse IP de l'agent annuaire (DA), le cas échéant. Cette
entrée est facultative.
Si vous utilisez des étendues pour regrouper des services, saisissez le nom des étendues 1, 2 et 3.
Les imprimantes n'ont pas accès aux services qui se trouvent dans des étendues différentes.
Sous Type de message, sélectionnez Multidestination pour acheminer des paquets de diffusion
entre sous-réseaux, ou sélectionnez Diffusion pour ne pas router les paquets entre sous-réseaux.
Sélectionnez une valeur de radius multidestinataire comprise entre 0 et 255. Celle-ci définit le
nombre de routeurs que le paquet multidestinataire peut traverser. La valeur par défaut est 255.
Sélectionnez une valeur pour la taille de l'unité de transmission maximale (MTU) comprise entre
484 et 32768 octets. La valeur par défaut est 1400 octets.
Remarque : La taille de transmission maximale d'IP sur Ethernet est 1500 octets.
8.
9.
30
Cliquez sur Appliquer pour enregistrer les nouveaux paramètres ou Annuler pour ignorer les
modifications.
Cliquez sur Défaut tout pour rétablir les valeurs par défaut des paramètres.
Imprimante multifonctions WorkCentre 7500 Series
Guide de l'administrateur système
Configuration réseau
FTP
Le protocole de transfert de fichiers (FTP, File Transport Protocol) est un protocole réseau standard
servant à transmettre et manipuler des fichiers sur un réseau TCP/IP. Plusieurs services exécutés sur
l'imprimante, notamment Numérisation réseau, Sauvegarder des travaux enregistrés et Mise à jour
logiciel peuvent utiliser FTP comme service d'archivage.
Remarque : En mode actif, les données sont transférées sur un port fixe connu à partir d'une
connexion établie depuis le serveur. En mode passif, les données sont transférées sur un numéro de
port aléatoire spécifié par le serveur FTP à partir d'une connexion établie depuis l'imprimante.
Configuration du mode FTP
1.
2.
3.
Dans les CentreWare Internet Services, cliquez sur Propriétés > Connectivité > Protocoles.
Cliquez sur FTP.
Sous Mode, sélectionnez le mode FTP à utiliser lorsque FTP est sélectionné comme protocole
d'archivage réseau. Les options disponibles sont Passif et Actif.
Imprimante multifonctions WorkCentre 7500 Series
Guide de l'administrateur système
31
Configuration réseau
SNMP
Simple Network Management Protocol (SNMP) est un ensemble de protocoles réseau qui vous
permet de gérer et d'assurer le suivi des périphériques sur votre réseau.
Vous pouvez utiliser les pages de configuration SNMP dans les CentreWare Internet Services pour :
Activez ou désactivez Interruptions génériques d'échec d'authentification.
Activez le protocole SNMPv3 pour créer un canal crypté, permettant ainsi la gestion sécurisée
des imprimantes.
Affecter la confidentialité, les protocoles d'authentification et les touches aux comptes
Administrateur et Principaux utilisateurs.
Affecter des droits d'accès en lecture et en écriture aux comptes utilisateur.
Limiter l'accès SNMP à l'imprimante à l'aide de noms d'hôtes.
Activation de SNMP
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Dans les CentreWare Internet Services, cliquez sur Propriétés > Connectivité > Protocoles.
Cliquez sur SNMP.
Sélectionnez Activer le Protocoles SNMP v1/v2c pour activer ce protocole.
Sélectionnez Activer le Protocoles SNMP v3 pour activer ce protocole.
Sous Interruptions génériques d'échec d'authentification, sélectionnez Activer afin que
l'imprimante génère une interruption pour chaque requête SNMP de l'imprimante contenant un
nom de communauté non valide.
Cliquez sur Appliquer pour enregistrer les nouveaux paramètres ou Annuler pour ignorer les
modifications.
Remarque : Cliquez sur Appliquer après avoir activé des protocoles et avant de naviguer sur d'autres
pages afin de vous assurer que vos paramètres ont bien été enregistrés.
Configuration de SNMPv1/v2c
SNMP version 1 (SNMPv1) correspond à l'implémentation initiale du protocole SNMP. SNMPv1
fonctionne avec des protocoles tels que UDP (User Datagram Protocol), IP et IPX (Novell Internet
Packet Exchange).
SNMPv2c présente des améliorations par rapport à SNMPv1, notamment en ce qui concerne les
performances, la confidentialité et les communications entre gestionnaires, mais utilise toutefois le
même schéma de sécurité simple basé sur le nom de communauté.
32
Imprimante multifonctions WorkCentre 7500 Series
Guide de l'administrateur système
Configuration réseau
1.
2.
3.
4.
5.
Dans les CentreWare Internet Services, cliquez sur Propriétés > Connectivité > Protocoles.
Cliquez sur SNMP.
Sous Propriétés SNMP, cliquez sur Modifier les propriétés SNMP v1/v2c.
Tapez un nom de 256 caractères maximum dans le champ Nom de communauté GET ou utilisez
la valeur par défaut public. GET renvoie le mot de passe des requêtes SNMP GET transmises à
l'imprimante. Ce mot de passe est utilisé par des applications, comme les CentreWare Internet
Services, qui reçoivent des informations de l'imprimante via SNMP.
Tapez un nom de 256 caractères maximum dans le champ Nom de communauté SET ou utilisez
la valeur par défaut private. SET renvoie le mot de passe des requêtes SNMP SET transmises à
l'imprimante. Ce mot de passe est utilisé par les applications qui définissent des informations
sur l'imprimante via SNMP.
ATTENTION : Toute modification des noms de communauté GET ou SET pour cette imprimante doit
être répercutée au niveau des noms de communauté GET ou SET des applications qui utilisent SNMP.
6.
Tapez un nom de 256 caractères maximum dans le champ Nom de communauté TRAP par
défaut ou utilisez la valeur par défaut SNMP_TRAP.
Remarque : Utilisez le nom de communauté TRAP par défaut pour définir le nom de communauté
par défaut de toutes les interruptions générées par cette imprimante. Ce nom de communauté peut
être remplacé par les noms de communauté TRAP individuels définis pour chaque adresse de
destination des interruptions. Chaque nom de communauté TRAP doit être unique.
7.
Cliquez sur Enregistrer pour appliquer les nouveaux paramètres ou sur Effacer pour rétablir les
paramètres précédents.
Cliquez sur Annuler pour revenir à la page précédente.
Configuration de SNMPv3
SNMPv3 correspond à la version standard actuelle de SNMP, définie par l'IETF (Internet Engineering
Task Force). Cette version propose trois fonctions de sécurité importantes :
intégrité des messages pour s'assurer qu'un paquet n'a pas été altéré au cours du transfert ;
authentification pour vérifier que le message émane d'une source valide ;
cryptage des paquets pour empêcher tout accès non autorisé.
Avant de commencer :
Assurez-vous que le protocole HTTP sécurisé (SSL) est activé.
Assurez-vous qu'un certificat est installé sur l'imprimante.
Imprimante multifonctions WorkCentre 7500 Series
Guide de l'administrateur système
33
Configuration réseau
Modification des propriétés SNMPv3
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Dans les CentreWare Internet Services, cliquez sur Propriétés > Connectivité > Protocoles.
Cliquez sur SNMP.
Sous Propriétés SNMP, cliquez sur Modifier les propriétés SNMP v3.
Sous Compte administrateur, sélectionnez Compte activé pour créer le compte administrateur.
Indiquez un mot de passe d'authentification, puis confirmez-le. Le mot de passe
d'authentification permet de générer une clé d'authentification.
Indiquez un mot de passe confidentiel, puis confirmez-le. Le mot de passe confidentiel est
utilisé pour le cryptage des données SNMPv3. La phrase secrète utilisée pour le cryptage des
données doit correspondre à celle figurant sur le serveur.
Remarque : Les mots de passe doivent comporter au moins 8 caractères. Tous les caractères sont
admis, à l'exception des caractères de contrôle.
7.
8.
Sélectionnez la case à cocher permettant d'enregistrer le nouveau mot de passe.
Sous Compte des pilotes d'imprimante/clients distants, cliquez sur Compte activé. Pour
réinitialiser le mot de passe par défaut, cliquez sur Réinitialiser. Ce compte permet aux pilotes et
clients Xerox® de disposer d'un accès limité aux objets de l'imprimante.
9. Cliquez sur Enregistrer pour appliquer les nouveaux paramètres ou sur Effacer pour rétablir les
paramètres précédents.
10. Cliquez sur Annuler pour revenir à la page précédente.
Configuration des paramètres SNMP avancés
Vous pouvez ajouter, modifier ou supprimer les adresses IP et IPX de stations de travail de gestion de
réseau recevant des interruptions de l'imprimante.
Configuration des paramètres SNMP avancés
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
34
Dans les CentreWare Internet Services, cliquez sur Propriétés > Connectivité > Protocoles.
Cliquez sur SNMP.
Cliquez sur Paramètres avancés.
Pour ajouter une adresse IP de destination des interruptions, cliquez sur Ajouter adresse IP sous
Adresses de destination des interruptions.
Pour ajouter une adresse IPX de destination des interruptions, cliquez sur Ajouter adresse IPX
sous Adresses de destination des interruptions.
Pour modifier une adresse, cliquez sur Modifier en regard de l'adresse voulue.
Pour supprimer une adresse, sélectionnez la case à cocher en regard de l'adresse voulue et
cliquez sur Supprimer.
Imprimante multifonctions WorkCentre 7500 Series
Guide de l'administrateur système
Configuration réseau
Ajout ou modification d'une adresse IP de destination des interruptions
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Sur la page Paramètres avancés, cliquez sur Ajouter adresse IPX ou sélectionnez une adresse
existante et cliquez sur Modifier.
Saisissez l'adresse IP de l'hôte exécutant le gestionnaire SNMP qui recevra les interruptions.
Saisissez le numéro de port UDP. Le port 162 est utilisé par défaut pour les interruptions.
Sélectionnez la version SNMP en fonction des capacités du système qui recevra les interruptions.
Sous Interruptions attendues, sélectionnez le type d'interruptions reçues par le gestionnaire
SNMP.
Cliquez sur Enregistrer pour appliquer les nouveaux paramètres ou sur Effacer pour rétablir les
paramètres précédents.
Cliquez sur Annuler pour revenir à la page précédente.
Ajout ou modification d'une adresse IPX de destination des interruptions
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Sur la page Paramètres avancés, cliquez sur Ajouter adresse IP ou sélectionnez une adresse
existante et cliquez sur Modifier.
Saisissez le nombre hexadécimal à 8 chiffres qui identifie l'hôte de réseau externe IPX configuré
pour recevoir les interruptions.
Indiquez l'adresse MAC physique (48 bits) de l'ordinateur exécutant le gestionnaire SMNP qui
doit recevoir les interruptions.
Indiquez le numéro de socket IPX de l'ordinateur exécutant le gestionnaire SNMP configuré
pour recevoir les paquets. Le numéro de socket IPX par défaut est 9010.
Sélectionnez la version SNMP.
Sous Interruptions attendues, sélectionnez le type d'interruptions reçues par le gestionnaire
SNMP.
Cliquez sur Enregistrer pour appliquer les nouveaux paramètres ou sur Effacer pour rétablir les
paramètres précédents.
Cliquez sur Annuler pour revenir à la page précédente.
Imprimante multifonctions WorkCentre 7500 Series
Guide de l'administrateur système
35
Configuration réseau
SSDP
Le protocole SSDP (Simple Service Discovery Protocol) fournit des mécanismes permettant aux clients
réseau présentant une configuration statique minimale, voire inexistante, de détecter des services
réseau. SSDP permet la détection multicast, la notification via un serveur et le routage de la
détection.
1. Dans les CentreWare Internet Services, cliquez sur Propriétés > Connectivité > Protocoles.
2. Cliquez sur SSDP.
3. Sous Protocole, sélectionnez Activé(e).
4. Sous Contrôle de la mémoire cache, indiquez une valeur comprise entre 1 et 43200 minutes. La
valeur par défaut est 1440 minutes.
5. Sous Durée de session, indiquez le nombre de tronçons de routeur, entre 1 et 60, pour les
annonces de détection. Par défaut, le nombre de tronçons est fixé à 4.
6. Cliquez sur Appliquer pour enregistrer les nouveaux paramètres ou Annuler pour ignorer les
modifications.
Cliquez sur Défaut tout pour rétablir les valeurs par défaut des paramètres.
36
Imprimante multifonctions WorkCentre 7500 Series
Guide de l'administrateur système
Configuration réseau
Réseaux Microsoft
Lors de l'utilisation de WINS, l'imprimante enregistre son adresse IP et son nom d'hôte NetBIOS sur
un serveur WINS. WINS permet à l'imprimante de communiquer au moyen du nom d'hôte
uniquement. L'utilisation de la fonction Réseaux Microsoft simplifie grandement le travail des
administrateurs système.
Configuration de Réseaux Microsoft
Dans les CentreWare Internet Services, cliquez sur Propriétés > Connectivité > Protocoles.
Cliquez sur Réseaux Microsoft.
Sous Protocole, sélectionnez Activé(e) pour activer le protocole.
Indiquez le nom requis dans le champ Groupe de travail.
Indiquez le nom d'hôte utilisé pour l'accès partagé et l'authentification des communications
interprocessus dans le champ Nom d'hôte SMB.
6. Au besoin, saisissez un commentaire descriptif dans le champ Commentaire nom d'hôte SMB.
7. Renseignez le champ Nom de partage.
8. Au besoin, saisissez un commentaire descriptif dans le champ Commentaire nom de partage.
9. Indiquez une valeur comprise entre 10 et 30 dans le champ Nombre maximum de connexions.
10. Indiquez le délai voulu, de 1 à 32767 secondes, pour la temporisation des connexions.
1.
2.
3.
4.
5.
Configuration de WINS
1.
2.
3.
Sous Informations serveur, sélectionnez Activé(e) pour activer le protocole.
Indiquez l'adresse IP du serveur primaire.
Au besoin, indiquez l'adresse IP d'un second serveur.
Remarque : Si DHCP est configuré, les adresses IP définies pour les serveurs WINS ne sont pas prises
en compte.
4.
Cliquez sur Appliquer pour enregistrer les nouveaux paramètres ou Annuler pour ignorer les
modifications.
Imprimante multifonctions WorkCentre 7500 Series
Guide de l'administrateur système
37
Configuration réseau
LPR/LPD
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
38
Les protocoles LPD (Line Printer Daemon) et LPR (Line Printer Remote) permettent de fournir des
fonctions de mise en file d'attente et de serveur d'impression réseau à des systèmes de type
UNIX, tels HP-UX, Linux et Macintosh.Dans les CentreWare Internet Services, cliquez sur
Propriétés > Connectivité > Protocoles.
Cliquez sur LPR/LPD.
Sous Protocole, sélectionnez Activer.
Indiquez un numéro de port LPR/LPD ou utilisez celui défini par défaut, à savoir 515.
Sous Paramètres avancés, sélectionnez Activé(e) pour autoriser le basculement PDL. Cette
option permet à l'imprimante de traiter un travail d'impression contenant plusieurs langages
d'imprimante, par exemple un travail d'impression PostScript contenant un en-tête PCL.
Sélectionnez Activé(e) pour activer la fonction Les attributs de la page de garde PDL remplacent
ceux du fichier de contrôle LPR pour le nom et le propriétaire du travail. Cette fonction permet
de remplacer les informations standard affichées sur la page de garde par le nom d'utilisateur et
le nom du travail d'impression.
Sélectionnez l'option voulue dans le menu déroulant Travaux à mettre en attente. Les options
suivantes sont disponibles :
Aucun (utiliser le nom du travail de la page de garde par défaut de l'imprimante si le
fichier de données est le premier) : l'imprimante n'attend pas de recevoir les informations
de contrôle du travail. Avec cette option, il se peut que les informations de la page de garde
ne s'impriment pas correctement.
Uniquement ceux dont le fichier de données est reçu en premier : l'imprimante suspend
l'impression du travail si le fichier de données du travail est reçu en premier. Dans ce cas,
l'imprimante attend d'avoir reçu les informations contenues dans le fichier de contrôle du
travail afin que les informations de la page de garde s'impriment correctement.
Tous (cohérent avec les implémentations plus anciennes) : cette option suspend tous les
travaux. L'impression d'un travail ne commence qu'une fois toutes les données reçues.
Cette option peut provoquer une diminution de la vitesse d'impression des travaux, mais les
informations de page de garde s'impriment correctement.
Cliquez sur Appliquer pour enregistrer les nouveaux paramètres ou Annuler pour ignorer les
modifications.
Imprimante multifonctions WorkCentre 7500 Series
Guide de l'administrateur système
Configuration réseau
Impression TCP/IP brute
L'impression TCP/IP brute est utilisée pour ouvrir une connexion TCP au niveau du socket via le port
9100 et pour acheminer un fichier prêt à être imprimé vers la mémoire tampon d'entrée de
l'imprimante. La connexion est ensuite fermée après détection d'un indicateur de fin de travail (EOJ End Of Job) en langage PDL (Page Description Language - Langage de description de page) ou après
expiration d'une valeur de temporisation prédéterminée. Le port 9100 ne nécessite aucune requête
LPR de l'ordinateur ni l'utilisation d'un LPD sur l'imprimante. Sous Windows, l'impression TCP/IP
brute est sélectionnée en tant que port TCP/IP standard.
Configuration des paramètres d'impression TCP/IP brute
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Dans les CentreWare Internet Services, cliquez sur Propriétés > Connectivité > Protocoles.
Cliquez sur Impression TCP/IP brute.
Sélectionnez Activer pour activer ce protocole.
Assurez-vous que le numéro de port TCP est réglé sur 9100 pour le port 1. Si vous voulez émuler
HP JetDirect EX Plus 3, réglez le port 2 sur 9101 et le port 3 sur 9102.
Sélectionnez Activer pour l'option de communication bidirectionnelle.
Réglez le nombre maximum de connexions par port entre 1 et 32 pour chaque port. La valeur de
port par défaut est 32.
Dans le champ Fin du délai d'attente du travail, indiquez le délai d'attente en secondes (de 0 à
1800) avant le traitement d'un travail contenant un indicateur de fin de travail. Le délai par
défaut est de 300 secondes.
Sélectionnez Activer dans le basculement PDL afin de permettre à l'imprimante de basculer
entre les divers PDL pris en charge utilisés au sein d'un même travail. En principe, le basculement
PDL devrait être désactivé.
Cliquez sur Appliquer pour enregistrer les nouveaux paramètres ou Annuler pour ignorer les
modifications.
Cliquez sur Défaut tout pour rétablir les valeurs par défaut des paramètres.
Remarque : Activez l'impression TCP/IP avant d'activer l'impression TCP/IP brute.
Configuration des paramètres d'impression TCP/IP brute avancés
Cette page permet de définir des options d'impression TCP/IP brute supplémentaires pour les ports
1, 2 et 3.
Pour configurer des paramètres avancés :
1. Dans Connexions, réglez les paramètres suivants :
Réglez le nombre maximum de connexions par port entre 1 et 32. La valeur de port par
défaut est 32.
Pour autoriser le traitement de travaux concurrents dans chaque connexion de port, tapez
un nombre de travaux entre 0 et 500 sur chaque port. Tapez 0 pour autoriser des travaux
concurrents en nombre illimité.
Pour limiter le nombre de travaux actifs pour chaque connexion de port, tapez un nombre
compris entre 0 et 32768. Tapez 0 pour autoriser des travaux actifs en nombre illimité.
Imprimante multifonctions WorkCentre 7500 Series
Guide de l'administrateur système
39
Configuration réseau
2.
3.
Dans Détermination de la fin des travaux :
Entrez une valeur de Fin du délai d'attente du travail entre 0 et 1800 secondes pour
indiquer le temps restant avant le traitement d'un travail contenant un indicateur de fin de
travail. Le délai par défaut est de 300 secondes. Tapez 0 pour désactiver la détection de fin
du travail par temporisation.
Dans Données transmises par le canal arrière :
Pour qu'il soit possible d'intercaler les données de plusieurs travaux, activez l'option
Transmettre les données au client par le biais d'un canal arrière (back-channel), puis
l'option L'ordre des données transmises par le canal arrière est incorrect.
Remarque : L'option L'ordre des données transmises par le canal arrière est incorrect est disponible
uniquement lorsque l'option Transmettre les données au client par le biais d'un canal arrière
(back-channel) est activée.
4.
5.
Dans Impression de la page de garde :
Pour limiter l'impression d'une page de garde à certains travaux uniquement, sélectionnez
les types de travaux voulus dans le menu déroulant Page de garde activée. Vous avez le
choix entre Premier travail uniquement, Aucun travail ou Tous les travaux.
Pour imprimer une page de garde avant chaque document PDL au sein d'un même travail,
sélectionnez Activer pour Page de garde pour chaque document de travail.
Pour limiter l'impression d'une page de garde uniquement aux travaux qui en font la
demande au moyen d'une requête PJL, sélectionnez Activer pour Page de garde du travail
contenant uniquement des commandes PJL.
Divers
Pour permettre à l'imprimante de passer d'un PDL à un autre au sein d'un même travail,
sélectionnez Activer pour Basculement PDL dans le travail PJL.
Pour forcer l'analyse des données des travaux, sélectionnez Activer pour Remplacement de
l'analyse des données des travaux.
Remarque : Les données du travail ne sont pas analysées lorsque les options Basculement PDL et
communication bidirectionnelle sont désactivées.
6.
40
Cliquez sur Appliquer pour enregistrer les nouveaux paramètres ou Annuler pour ignorer les
modifications.
Cliquez sur Défaut tout pour rétablir les valeurs par défaut des paramètres.
Imprimante multifonctions WorkCentre 7500 Series
Guide de l'administrateur système
Configuration réseau
Archivage SMB
Vous pouvez définir les options d'authentification Kerberos pour les fonctions permettant d'archiver
des images vers un emplacement en réseau partagé SMB.
Configuration des options d'authentification Kerberos pour SMB
1.
2.
3.
4.
Dans les CentreWare Internet Services, cliquez sur Propriétés > Connectivité > Protocoles.
Sous Avec des tickets Kerberos, sélectionnez l'une des options suivantes pour les fonctions
Numérisation par flux, Fax serveur et Numériser vers le répertoire principal :
Toujours archiver avec un ticket Kerberos : l'emplacement réseau partagé SMB est accédé
à l'aide de l'authentification Kerberos uniquement. Configurez l'authentification réseau ou
l'authentification par carte à puce à l'aide du serveur Kerberos.
Préférer l'archivage avec un ticket Kerberos : l'authentification d'accès à l'emplacement
réseau partagé SMB est effectuée à l'aide d'un ticket Kerberos, si disponible. Si aucun ticket
Kerberos n'est disponible ou que l'authentification Kerberos échoue, l'imprimante effectue
d'autres tentatives d'authentification à l'aide d'autres méthodes, telles que NT ou NTLM.
Ne pas archiver avec un ticket Kerberos : l'emplacement réseau partagé SMB est accédé à
l'aide d'autres méthodes telles que NT ou NTLM. Ne sélectionnez pas cette option lorsque
l'authentification par carte à puce est activée. La sélection de cette option alors que
l'authentification par carte à puce est activée entraîne l'échec de la transmission de fichiers
par SMB et l'affichage d'un message d'erreur sur l'écran tactile.
Sous Sans ticket Kerberos, sont répertoriées les fonctions qui utilisent SMB mais qui ne peuvent
pas utiliser l'authentification Kerberos. Cliquez sur le lien sous le nom de la fonction afin
d'accéder à la page de configuration correspondante. Désactivez ces fonctions ou bien
configurez-les pour utiliser un autre protocole que SMB pour la conformité avec FIPS 140.
Cliquez sur Appliquer.
Imprimante multifonctions WorkCentre 7500 Series
Guide de l'administrateur système
41
Configuration réseau
Serveur SMTP
Simple Mail Transfer Protocol (SMTP) is an Internet standard used to transmit email across IP
networks. Your printer uses SMTP to transmit scanned images and Internet Fax jobs through email.
Configuration des paramètres SMTP
1.
2.
3.
Dans les CentreWare Internet Services, cliquez sur Propriétés > Connectivité > Protocoles.
Cliquez sur SMTP (Courrier électronique).
Sous Informations nécessaires, sélectionnez la méthode à utiliser pour détecter un serveur SMTP.
Sélectionnez Utiliser DNS (pour identifier le serveur SMTP) pour permettre la détection
automatique d'un serveur SMTP sur le réseau via DNS.
Sélectionnez Spécifier le serveur SMTP manuellement pour définir un serveur SMTP
particulier.
Remarque : Si vous choisissez l'option Utiliser DNS (pour identifier le serveur SMTP), veillez à ce que
DNS soit configuré pour IPv4 ou IPv6 pour pouvoir définir le serveur SMTP.
4.
5.
6.
7.
Sélectionnez le type d'adresse. Les options disponibles sont IPv4, IPv6 ou Nom d'hôte.
Saisissez l'adresse au format correct, ainsi que le numéro de port. Le numéro de port par défaut
est 25.
Saisissez l'adresse électronique attribuée à l'imprimante par le serveur SMTP dans le champ
Adresse électronique du périphérique multifonctions.
Cliquez sur Appliquer pour enregistrer les nouveaux paramètres ou Annuler pour ignorer les
modifications.
Configuration des paramètres SMTP - Informations facultatives
1.
2.
3.
4.
42
Pour définir la taille maximale des messages avec pièces jointes, indiquez une valeur comprise
entre 512 et 20480 Ko dans le champ Taille maximum du message. La taille par défaut est de
10240 Ko.
Pour améliorer la vitesse de transmission, définissez la division des messages en divers
fragments, de 2 à 500. Le nombre de fragments par défaut est de 1.
Pour définir la taille maximale des travaux, indiquez une valeur comprise entre 512 et
2000000 Ko dans le champ Taille totale du travail.
Si vous avez défini une valeur supérieure à 1 dans le champ Nombre de fragments, vous pouvez
indiquer la manière dont les travaux de courrier électronique doivent être divisés via l'option
Division des courriers électroniques. Sélectionnez :
Division par page pour que le travail ne soit pas reconstitué par le client de messagerie à la
réception.
Division automatique pour que le travail soit reconstitué par le client de messagerie à la
réception.
Imprimante multifonctions WorkCentre 7500 Series
Guide de l'administrateur système
Configuration réseau
5.
6.
7.
8.
9.
Sous Informations de connexion pour le périphérique multifonction, sélectionnez Système.
Cette option permet de faire en sorte que l'imprimante s'authentifie à l'aide du nom de
connexion et du mot de passe configurés sur cette page. Sélectionnez Aucun(e) pour que
l'imprimante ne fournisse aucune information d'authentification au serveur SMTP.
Si vous sélectionnez Système, indiquez le nom de connexion et le mot de passe utilisés pour
l'accès au serveur.
Activez Sélectionner l'enregistrement du nouveau mot de passe pour mettre à jour le mot de
passe associé à un nom de connexion existant.
Si l'authentification est activée et que l'accès aux outils et aux fonctions est configuré de
manière à exiger des utilisateurs qu'ils se connectent pour accéder à la fonction de courrier
électronique, sélectionnez Utilisateur authentifié sous Références de connexion pour
l'utilisateur itinérant. Vous pouvez également faire en sorte que ce champ soit réglé sur le même
paramètre que celui sélectionné pour l'envoi des courriers électroniques automatisés.
Cliquez sur Appliquer pour enregistrer les nouveaux paramètres ou Annuler pour ignorer les
modifications.
Imprimante multifonctions WorkCentre 7500 Series
Guide de l'administrateur système
43
Configuration réseau
LDAP
Cette section aborde les points suivants :
Configuration de serveurs LDAP .................................................................................................................................... 44
Configuration de serveurs LDAP - Informations facultatives............................................................................ 45
Configuration des contextes LDAP ............................................................................................................................... 46
Configuration des mappages utilisateur LDAP ....................................................................................................... 46
Configuration de l'accès aux autorisations LDAP .................................................................................................. 46
Configuration de filtres LDAP personnalisés ............................................................................................................ 48
LDAP (Lightweight Directory Access Protocol) est un protocole permettant l'interrogation et la mise à
jour d'un annuaire d'informations LDAP stocké sur un serveur externe. LDAP peut également être
utilisé pour l'authentification et l'autorisation réseau. Les annuaires LDAP sont très largement
optimisés pour les opérations de lecture. Utilisez cette page pour définir la manière dont
l'imprimante récupère les informations utilisateur d'un annuaire LDAP.
La page du serveur LDAP affiche les serveurs LDAP actuellement configurés sur l'imprimante. Vous
pouvez configurer jusqu'à neuf serveurs LDAP sur l'imprimante.
1. Dans les CentreWare Internet Services, cliquez sur Propriétés > Connectivité > Protocoles.
2. Cliquez sur LDAP.
3. Pour ajouter un nouveau serveur LDAP, cliquez sur Ajouter nouveau.
4. Pour modifier un serveur LDAP, cliquez sur Modifier en regard du serveur que vous voulez
modifier.
5. Pour copier une configuration de serveur LDAP, cliquez sur Copier à partir de.
6. Pour supprimer tous les serveurs LDAP configurés, cliquez sur Supprimer tous.
Configuration de serveurs LDAP
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
44
Dans les CentreWare Internet Services, cliquez sur Propriétés > Connectivité > Protocoles.
Cliquez sur LDAP.
Pour ajouter un nouveau serveur, cliquez sur Ajouter un nouveau serveur. Pour modifier les
paramètres d'un serveur LDAP existant, sélectionnez ce dernier et cliquez sur Modifier.
Sous Informations serveur, sélectionnez le type d'adresse voulu. Les options suivantes sont
disponibles : IPv4, IPv6 ou Nom d'hôte.
Définissez le nom convivial du serveur LDAP.
Saisissez l'adresse au format correct, ainsi que le numéro de port. Le numéro de port par défaut
est 389.
Sélectionnez le type de serveur LDAP dans le menu Serveur LDAP.
Imprimante multifonctions WorkCentre 7500 Series
Guide de l'administrateur système
Configuration réseau
Configuration de serveurs LDAP - Informations facultatives
1.
2.
3.
4.
5.
Dans le champ Chercher dans la racine du répertoire, indiquez le chemin d'accès racine du
répertoire de recherche au format DN de base.
Plus en savoir plus sur le format DN de base, consultez le document RFC 2849 - LDAP Data
Interchange Format (LDIF) Technical Specification, disponible sur le site Web de l'IETF.
Indiquez les références de connexion requises pour accéder à l'annuaire LDAP. Les options
suivantes sont disponibles :
Aucun : aucun nom d'utilisateur ou mot de passe n'est exigé lorsque l'imprimante accède
au serveur.
Utilisateur authentifié : l'imprimante utilise le nom d'utilisateur et le mot de passe de
l'utilisateur authentifié pour accéder au serveur.
Système : l'imprimante utilise les informations indiquées dans les champs Nom de
connexion et Mot de passe pour accéder au serveur.
Après avoir sélectionné le type de références de connexion, saisissez le nom de connexion et le
mot de passe, si nécessaire
Saisissez de nouveau le mot de passe et sélectionnez Enregistrer le mot de passe, si nécessaire.
Si vous souhaitez utiliser SSL, sélectionnez Activer le protocole SSL sous SSL.
a. Sélectionnez Valider le certificat SSL d'archivage pour que l'imprimante puisse valider les
certificats.
b. Sous Certificats SSL de confiance, sélectionnez le certificat à utiliser.
c. Pour afficher les informations du certificat sélectionné ou pour enregistrer le certificat sur
votre ordinateur, cliquez sur Afficher/Enregistrer.
Remarque : Si le cryptage est activé au niveau du serveur LDAP, le certificat émanant de l'autorité
de certification de ce serveur doit être installé sur l'imprimante.
6.
7.
Sous Nombre maximum de résultats, indiquez un nombre compris entre 5 et 100 ; il s'agit du
nombre maximum d'adresses renvoyées qui correspondent aux critères de recherche définis. La
valeur par défaut est 25. Vous pouvez également indiquer la valeur maximale du serveur LDAP.
Sous Temporisation de la recherche, sélectionnez Utiliser la temporisation du serveur LDAP
afin que l'imprimante utilise les paramètres actuels du serveur LDAP. Pour indiquer un délai,
sélectionnez Délai et définissez le délai d'attente, de 5 à 100 secondes, avant la temporisation.
Par défaut, ce délai est de 30 secondes.
Remarque : Si vous avez des difficultés à récupérer les résultats depuis votre serveur LDAP, choisissez
l'option Délai.
Si le serveur LDAP primaire est connecté à d'autres serveurs LDAP, sélectionnez Renvois LDAP
pour étendre les recherches à ces serveurs.
9. Sous l'intitulé Exécuter la requête sur, sélectionnez :
Champs Nom et prénom pour faire porter la recherche sur les champs Nom et prénom de
l'utilisateur actuellement configurés.
Champ de nom mappé pour définir la manière dont les champs de nom sont mappés.
Après avoir appliqué ce paramètre, cliquez sur Mappages utilisateur pour définir le
mappage des champs.
10. Cliquez sur Appliquer pour enregistrer les nouveaux paramètres ou Annuler pour ignorer les
modifications.
8.
Imprimante multifonctions WorkCentre 7500 Series
Guide de l'administrateur système
45
Configuration réseau
Configuration des contextes LDAP
Dans une base de données LDAP, les contextes fournissent un point de départ précis à partir duquel
effectuer les recherches. Les contextes sont utilisés avec la fonction Authentification. Vous pouvez
configurer l'imprimante automatiquement afin qu'elle ajoute un contexte d'authentification au
nom de connexion entré par l'utilisateur.
Remarque : Les contextes sont utilisés uniquement si vous configurez les paramètres du serveur
LDAP et si vous sélectionnez NDS comme type de serveur.
Configuration des contextes LDAP
1.
2.
3.
4.
5.
Dans les CentreWare Internet Services, cliquez sur Propriétés > Connectivité > Protocoles.
Cliquez sur LDAP.
Cliquez sur Contextes en haut de la page du serveur LDAP.
Renseignez le champ Contexte de connexion par défaut.
Cliquez sur Appliquer pour enregistrer les nouveaux paramètres ou Annuler pour ignorer les
modifications.
Configuration des mappages utilisateur LDAP
Les serveurs LDAP affichent des résultats différents selon la méthode de mappage utilisée. Cette
page permet de mapper les champs LDAP sur les champs affichés sur l'imprimante. La modification
des réglages de mappage actuels vous permet d'affiner les résultats des recherches sur le serveur.
Définition des mappages utilisateur
1.
2.
3.
Cliquez sur Mappages utilisateur en haut de la page Serveur LDAP.
Sous Chercher, indiquez le nom d'utilisateur à rechercher dans le champ Entrer le nom à
chercher, puis cliquez sur Chercher.
Si une concordance est détectée, les informations relatives à l'utilisateur s'affichent.
Utilisez les menus déroulants sous En-tête importé pour redéfinir le mappage des champs à
votre convenance. Les en-têtes sont définis par le schéma du serveur LDAP.
Remarque : Les utilisateurs de la fonction Fax Internet doivent s'assurer que le champ Fax Internet
n'est pas défini sur Mappage non disponible. Ce paramètre empêche l'affichage du carnet
d'adresses réseau sur l'écran Fax Internet du panneau de commande de l'imprimante. Si votre
serveur LDAP ne contient pas un champ d'adresse Fax Internet unique, il peut être configuré de
manière à correspondre à l'en-tête utilisé pour l'adresse électronique.
Configuration de l'accès aux autorisations LDAP
Si vous avez spécifié une Autorisation à distance comme type d'autorisation, vous pouvez utiliser les
groupes utilisateur LDAP pour contrôler l'accès aux services et fonctions de l'imprimante. Les noms
de groupe d'accès sont définis sur le serveur LDAP. Par exemple, le serveur LDAP peut contenir un
groupe d'utilisateurs appelé Admin. Vous pouvez configurer ce groupe Admin sur l'imprimante de
sorte que seuls ses membres disposent d'un accès administrateur à l'imprimante. Lorsqu'un
utilisateur appartenant au groupe Admin se connecte à l'imprimante, celle-ci effectue une recherche
dans l'annuaire LDAP pour vérifier si cet utilisateur y figure. Une fois authentifié, l'utilisateur est
autorisé à intervenir en tant qu'administrateur sur l'imprimante.
46
Imprimante multifonctions WorkCentre 7500 Series
Guide de l'administrateur système
Configuration réseau
Remarque : Des groupes d'utilisateurs peuvent être configurés uniquement pour le premier serveur
LDAP de la liste. Tous les autres serveurs utilisent les mêmes réglages d'Accès aux autorisations.
Configuration de l'accès - Rôles utilisateur
Vous pouvez inclure les utilisateurs dans des groupes de rôles spécifiques pour leur accorder des types
d'accès.
1. Cliquez sur Accès aux autorisations en haut de la page du serveur LDAP.
2. Sur la page Accès aux autorisations, cliquez sur l'onglet Rôles utilisateur.
3. Dans le champ Accès de l'administrateur système, indiquez le nom d'un groupe de serveur LDAP
auquel accorder des droits d'accès à l'imprimante de type Administrateur système.
4. Dans le champ Accès de l'administrateur de comptabilisation, indiquez le nom d'un groupe de
serveur LDAP auquel accorder des droits d'accès à l'imprimante de type Administrateur de
comptabilisation.
5. Cliquez sur Appliquer.
6. Pour vérifier si un utilisateur est associé à l'un ou l'autre de ces rôles, tapez son nom dans le
champ Entrer le nom d'utilisateur, puis cliquez sur Test.
Si le chemin est verrouillé et si l'utilisateur appartient au groupe LDAP, le groupe s'affiche à côté
du nom de l'utilisateur. Si le nom d'utilisateur n'est pas celui d'un membre du groupe d'accès, le
message Pas d'accès s'affiche.
7. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Fermer.
Configuration de l'accès aux périphériques
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Cliquez sur Accès aux autorisations en haut de la page Serveur LDAP.
Sur la page Accès aux autorisations, cliquez sur l'onglet Accès aux périphériques.
Dans le champ Accès aux services, indiquez le nom d'un groupe du serveur LDAP auquel
accorder l'accès aux services et fonctions de l'imprimante.
Répétez la procédure pour les options Accès à État des travaux et Accès à État machine.
Cliquez sur Appliquer.
Pour vérifier si un utilisateur est associé à l'un ou l'autre de ces rôles, tapez son nom dans le
champ Entrer le nom d'utilisateur, puis cliquez sur Test.
Si le chemin est verrouillé et si l'utilisateur appartient au groupe LDAP, le groupe s'affiche à côté
du nom de l'utilisateur. Si le nom d'utilisateur n'est pas celui d'un membre du groupe d'accès, le
message Pas d'accès s'affiche.
Cliquez sur Fermer.
Remarque : Pour l'accès aux périphériques ou l'accès aux services, l'authentification doit être
configurée et l'accès aux outils et aux fonctions doit être défini de manière à exiger des utilisateurs
qu'ils se connectent pour accéder aux services.
Configuration de l'accès aux services
Vous pouvez définir l'accès aux services de l'imprimante au moyen de l'option Accès aux services.
Indiquez les noms des groupes LDAP à associer aux services de votre choix parmi ceux répertoriés.
Imprimante multifonctions WorkCentre 7500 Series
Guide de l'administrateur système
47
Configuration réseau
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Cliquez sur Accès aux autorisations en haut de la page du serveur LDAP.
Sur la page Accès aux autorisations, cliquez sur l'onglet Accès aux services.
Dans Groupe d'accès, indiquez les noms des groupes LDAP autorisés à accéder à chacun des
services de l'imprimante.
Cliquez sur Appliquer.
Pour vérifier si un utilisateur est associé à l'un ou l'autre de ces rôles, tapez son nom dans le
champ Entrer le nom d'utilisateur, puis cliquez sur Test.
Si le chemin est verrouillé et si l'utilisateur appartient au groupe LDAP, le groupe s'affiche à côté
du nom de l'utilisateur. Si le nom d'utilisateur n'est pas celui d'un membre du groupe d'accès, le
message Pas d'accès s'affiche.
Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Fermer.
Remarque : Pour l'accès aux périphériques ou l'accès aux services, l'authentification doit être
configurée et l'accès aux outils et aux fonctions doit être défini de manière à exiger des utilisateurs
qu'ils se connectent pour accéder aux services.
Configuration de l'accès aux fonctions
L'onglet Accès aux fonctions vous permet de définir les droits d'accès à des fonctions sélectionnées
sur l'imprimante.
1. Cliquez sur Accès aux autorisations en haut de la page du serveur LDAP.
2. Cliquez sur l'onglet Accès aux fonctions.
3. Indiquez le nom du groupe LDAP autorisé à accéder à chacune des fonctions de l'imprimante.
4. Cliquez sur Appliquer.
5. Pour vérifier si un utilisateur est associé à l'un ou l'autre de ces rôles, tapez son nom dans le
champ Entrer le nom d'utilisateur, puis cliquez sur Test.
Si le chemin est verrouillé et si l'utilisateur appartient au groupe LDAP, le groupe s'affiche à côté
du nom de l'utilisateur. Si le nom d'utilisateur n'est pas celui d'un membre du groupe d'accès, le
message Pas d'accès s'affiche.
6. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Fermer.
Remarque : Pour l'accès aux périphériques ou l'accès aux services, l'authentification doit être
configurée et l'accès aux outils et aux fonctions doit être défini de manière à exiger des utilisateurs
qu'ils se connectent pour accéder aux services.
Configuration de filtres LDAP personnalisés
Vous pouvez modifier les filtres personnalisés afin que les chaînes de texte saisies sur le panneau de
commande soient conformes au format requis par le serveur LDAP.
Trois types de filtres sont personnalisables :
Filtre d'authentification LDAP : ajoutez du texte au début d'un ID utilisateur ou le nom de
connexion défini en tant que nom de connexion système pour le serveur.
Filtre du carnet d'adresses électroniques : personnalisez le filtre standard utilisé lorsqu'un
utilisateur saisit un nom à rechercher dans le carnet d'adresses réseau.
Filtre de recherche sur ID utilisateur : personnalisez le filtre standard utilisé par l'imprimante
lors de la recherche du nom de l'utilisateur connecté. Par exemple, lorsque l'autorisation à
distance est configurée et qu'un utilisateur ouvre une session sur le panneau de commande,
48
Imprimante multifonctions WorkCentre 7500 Series
Guide de l'administrateur système
Configuration réseau
l'imprimante effectue une recherche sur le serveur d'autorisation à l'aide de ce filtre. Le filtre
standard permet d'effectuer une recherche au niveau du champ mappé en tant que champ
Nom de connexion. Sur un serveur LDAP ADS, ce champ correspond généralement à
sAMAccountName. N'utilisez pas de caractères génériques si vous souhaitez trouver une
concordance exacte.
Configuration des filtres personnalisés
1.
2.
Cliquez sur Filtres personnalisés en haut de la page Serveur LDAP.
Pour configurer un filtre d'authentification LDAP, sélectionnez Nom de domaine Prepend sous
Authentification LDAP. Ce paramètre permet d'ajouter le nom unique de base (DN) au nom
unique relatif (RDN) de l'utilisateur lors de l'authentification de ce dernier. Utilisez l'attribut de
nom commun (CN) pour définir USERID dans le nom unique de base.
Remarques :
3.
4.
5.
6.
7.
Certains serveurs LDAP UNIX/Linux exigent que l'attribut Nom de domaine Prepend soit
défini lorsque l'option Références de connexion pour l'accès au serveur LDAP est réglée sur
Utilisateur authentifié.
Plus de plus amples informations sur le format DN de base, consultez le document RFC 2849 LDAP Data Interchange Format (LDIF) Technical Specification, disponible sur le site Web de
l'IETF.
Pour configurer un filtre d'authentification LDAP, sélectionnez Activer le filtre personnalisé
sous Filtre du carnet d'adresses électroniques.
Saisissez le filtre ou la chaîne de recherche LDAP à appliquer dans le champ prévu à cet effet. Le
filtre définit une série de conditions que la recherche LDAP doit remplir pour renvoyer les
informations qui vous intéressent. Par exemple, pour trouver des personnes uniquement, tapez
(ObjectClass=Person)&(cn=LDAP*).
Pour configurer un filtre d'authentification LDAP, sélectionnez Activer le filtre personnalisé
sous Filtre de recherche sur ID utilisateur.
Saisissez le filtre ou la chaîne de recherche LDAP à appliquer, LDAP correspondant à la chaîne
fournie pour la requête. Le filtre définit une série de conditions que la recherche LDAP doit
remplir pour renvoyer les informations qui vous intéressent. Par exemple, pour trouver
l'utilisateur dont l'attribut sAMAccountName est Robert, tapez (objectClass=user)
(sAMAccountName=Robert).
Cliquez sur Appliquer pour enregistrer les nouveaux paramètres ou Annuler pour ignorer les
modifications.
Imprimante multifonctions WorkCentre 7500 Series
Guide de l'administrateur système
49
Configuration réseau
HTTP
HTTP (Hypertext Transfer Protocol) est un protocole standard basé sur l'envoi de requêtes-réponses
entre les clients et les serveurs. Les clients qui envoient des requêtes HTTP sont appelés Agents
utilisateurs (User Agents ou UA). Les serveurs qui répondent à ces requêtes de ressources, telles que
des pages HTML, sont appelés Serveurs d'origine. Il peut exister un nombre quelconque
d'intermédiaires, tels que des tunnels, des proxys ou des passerelles, entre les agents utilisateur et les
serveurs d'origine.
Activation du protocole HTTP depuis le panneau de commande
1.
2.
3.
4.
5.
50
Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine, appuyez
sur l'onglet Outils.
Appuyez sur Paramètres réseau > Paramètres avancés.
Appuyez sur Continuer.
Appuyez sur Paramètres HTTP.
Sélectionnez Activer, puis appuyez sur Enregistrer.
Imprimante multifonctions WorkCentre 7500 Series
Guide de l'administrateur système
Configuration réseau
Configuration des paramètres HTTP dans les CentreWare Internet
Services
1.
2.
3.
4.
5.
Dans les CentreWare Internet Services, cliquez sur Propriétés > Connectivité > Protocoles.
Cliquez sur HTTP.
Dans Configuration, sélectionnez Activer pour activer ce protocole.
Vous pouvez changer le numéro de port HTTP si cela est nécessaire. Le numéro de port par
défaut est 80.
Dans le champ Délai d'inactivité autorisé, indiquez le délai entre 1 et 60 secondes au cours
duquel l'imprimante attend une réponse d'un utilisateur connecté avant de fermer la connexion.
Le délai par défaut est de 15 secondes.
Remarque : L'augmentation du délai d'inactivité autorisé peut entraîner un ralentissement des
connexions.
6.
7.
8.
9.
Pour crypter une communication HHTP en utilisant SSL, dans HTTPS sécurisé, sélectionnez
Activer. Lorsque SSL est activé, toutes les pages web contiennent https:// dans l'URL.
a. Dans le menu Choisir le certificat de périphérique, sélectionnez le certificat de périphérique
à utiliser pour SSL.
b. Pour afficher les informations du certificat sélectionné ou pour enregistrer le certificat sur
votre ordinateur, cliquez sur Afficher/Enregistrer.
c. Si vous utilisez le Certificat de périphérique Xerox® par défaut, vous pouvez installer le
Certificat d'autorité de certification de confiance Xerox® générique sur votre navigateur
web. L'installation du Certificat de l'autorité de certification de confiance Xerox® générique
garantit que votre navigateur fait confiance à l'imprimante. Pour télécharger le certificat,
cliquez sur Télécharger le certificat de l'autorité de certification de confiance Xerox
générique.
Si nécessaire, modifiez le numéro de port HTTP sécurisé. La valeur par défaut est 443.
Cliquez sur Appliquer pour enregistrer les nouveaux paramètres ou Annuler pour ignorer les
modifications.
Cliquez sur Défaut tout pour rétablir les valeurs par défaut des paramètres.
Services Web HTTP
Cette page recense tous les services Web disponibles sur l'imprimante et affiche leur état de
configuration.
Les services sont regroupés au sein des catégories suivantes :
Découverte de périphérique
Services d'impression
Numérisation
Gestion des travaux
Sécurité
Gestion du système à distance
Imprimante multifonctions WorkCentre 7500 Series
Guide de l'administrateur système
51
Configuration réseau
Sélection de services Web pour HTTP
1.
2.
3.
Activez ou désactivez les services individuels de votre choix en cliquant sur leur case à cocher
respective. Cliquez sur Activer tout ou Tout désactiver pour activer ou désactiver tous les
services simultanément.
S'il est nécessaire de définir des paramètres supplémentaires pour un service sélectionné, la
colonne d'état indique la mise à jour requise et un bouton Paramètres s'affiche. Cliquez sur
Paramètres pour configurer le service.
Cliquez sur Appliquer pour enregistrer les nouveaux paramètres ou Annuler pour ignorer les
modifications.
Paramètres HTTP avancés
La page des services Web avancés répertorie tous les services actuellement activés sur l'imprimante,
avec leur numéro de port.
Pour supprimer toutes les restrictions de connexion aux services Web de l'imprimante, cliquez sur
Annuler le verrouillage sous Verrouillage IP des services Web.
52
Imprimante multifonctions WorkCentre 7500 Series
Guide de l'administrateur système
Configuration réseau
POP3
Post Office Protocol, version 3 (POP3) est un protocole qui permet aux clients de messagerie de
récupérer des courriers électroniques sur des serveurs distants par TPC/IP sur le port réseau 110.
L'imprimante utilise POP3 dans le cadre de ses services de télécopie Internet et de courrier
électronique pour récupérer les travaux de télécopie par courrier électronique. POP3 n'est pas
compatible avec IPv6.
1. Dans les CentreWare Internet Services, cliquez sur Propriétés > Connectivité > Protocoles.
2. Cliquez sur Configuration POP3.
3. Sous Informations serveur, sélectionnez soit IPv4, soit Nom d'hôte pour le type d'adresse.
4. Sous Serveur POP3, saisissez l'adresse et le numéro de port en respectant le format approprié. Le
numéro de port par défaut est 110.
5. Saisissez le nom de connexion affecté à l'imprimante utilisée pour établir la connexion au
serveur POP3.
6. Saisissez puis confirmez un mot de passe alphanumérique.
7. Activez l'option Sélectionner l'enregistrement du nouveau mot de passe.
8. Sous Paramètres POP3, sélectionnez Activer la réception des courriers électroniques via POP3.
9. Saisissez une valeur pour la fréquence d'interrogation comprise entre 1 et 60 minutes. La valeur
par défaut est 15 minutes.
10. Cliquez sur Appliquer pour enregistrer les nouveaux paramètres ou Annuler pour ignorer les
modifications.
Imprimante multifonctions WorkCentre 7500 Series
Guide de l'administrateur système
53
Configuration réseau
Serveur proxy
Un serveur proxy agit en tant qu'intermédiaire entre les clients qui recherchent des services et les
serveurs qui proposent ces services. Le serveur proxy filtre les requêtes des clients. Si ces requêtes sont
conformes aux règles de filtrage du serveur proxy, elles sont acceptées et la connexion est autorisée.
Un serveur proxy répond à deux objectifs principaux :
il permet de préserver l'anonymat des périphériques qui se trouvent derrière lui, à des fins
de sécurité ;
il permet la mise en cache du contenu de ressources, telles que les pages Web d'un serveur
Web, afin d'améliorer le temps d'accès à ces ressources.
Configuration du serveur proxy
1.
2.
3.
4.
5.
6.
54
Dans les CentreWare Internet Services, cliquez sur Propriétés > Connectivité > Protocoles.
Cliquez sur Serveur proxy.
Sous Serveur proxy HTTP, sélectionnez Activé(e).
Sélectionnez le type d'adresse du serveur proxy. Les options disponibles sont Adresse IPv4,
Adresse IPv6 ou Nom d'hôte.
Saisissez l'adresse au format correct, ainsi que le numéro de port. Le numéro de port par défaut
est 8080.
Cliquez sur Appliquer pour enregistrer les nouveaux paramètres ou Annuler pour ignorer les
modifications.
Imprimante multifonctions WorkCentre 7500 Series
Guide de l'administrateur système
Configuration réseau
NTP
Le protocole NTP (Network Time Protocol) permet de synchroniser l'horloge interne des ordinateurs
au moyen d'une connexion réseau et ce, au démarrage du système, puis toutes les 24 heures. Si
l'imprimante est configurée pour utiliser DHCP et un serveur NTP, ou si le décalage horaire GMT est
spécifié par le serveur DHCP, ces paramètres ne sont pas pris en compte.
1. Dans les CentreWare Internet Services, cliquez sur Propriétés > Connectivité > Protocoles.
2. Cliquez sur NTP.
3. Sous NTP (Network Time Protocol), sélectionnez Activé(e) pour activer ce protocole.
4. Sélectionnez le type d'adresse. Les options suivantes sont disponibles : Adresse IPv4 ou Nom
d'hôte.
5. Indiquez les adresses et les numéros de port au format adéquat dans les champs Adresse IP et
port et Adresse IP alternative et port. Le numéro de port par défaut est 123.
6. Cliquez sur Appliquer pour enregistrer les nouveaux paramètres ou Annuler pour ignorer les
modifications.
Remarque : Redémarrez l'imprimante pour que les nouveaux réglages soient appliqués.
Imprimante multifonctions WorkCentre 7500 Series
Guide de l'administrateur système
55
Configuration réseau
WSD
WSD (Web Services for Devices) est une technologie Microsoft qui fournit une méthode standard
pour la détection et l'utilisation de périphériques connectés à un réseau. Sa prise en charge est
assurée dans les systèmes d'exploitation Windows Vista et Windows Server 2008. WSD est l'un des
divers protocoles de communication pris en charge.
Activation de WSD
1.
2.
3.
56
Dans les CentreWare Internet Services, cliquez sur Propriétés > Connectivité > Protocoles.
Cliquez sur WSD.
Sous Services WSD, sélectionnez Activé(e).
Imprimante multifonctions WorkCentre 7500 Series
Guide de l'administrateur système
Configuration réseau
Paramètres réseau du mode veille
Vous pouvez autoriser l'imprimante à interroger des files d'impression Novell et à procéder à une
diffusion SAP (Service Advertising Protocol) lorsqu'elle se trouve en mode veille.
Configuration des paramètres du mode veille
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Dans les CentreWare Internet Services, cliquez sur Propriétés > Configuration générale.
Cliquez sur Paramètres du mode veille.
Pour que l'imprimante puisse interroger les files d'attente d'impression Novell, sélectionnez
Reprendre brièvement le contrôleur de réseau afin d'interroger les files d'attente
d'impression Novell en mode veille.
Indiquez la fréquence de sortie du mode veille, en secondes.
Pour que l'imprimante puisse diffuser le protocole SAP en mode veille, sélectionnez Reprendre
brièvement le contrôleur de réseau afin de diffuser le protocole SAP (Service Advertising
Protocol) en mode veille.
Indiquez la fréquence de sortie du mode veille, en secondes.
Cliquez sur Appliquer pour enregistrer les nouveaux paramètres ou Annuler pour ignorer les
modifications.
Voir également :
NetWare à la page 23.
Paramètres réseau avancés du mode veille
Vous pouvez autoriser l'imprimante à répondre à quatre types de paquets de diffusion lorsqu'elle se
trouve en mode veille.
Remarques :
Certaines imprimantes ne prennent pas cette fonction en charge.
Si l'imprimante utilise une adresse IPv6 Link-Local, l'activation du filtre multicast ND IPv6
permet de sortir du mode veille.
Configuration des paramètres avancés du mode veille
1.
2.
3.
4.
5.
Dans les CentreWare Internet Services, cliquez sur Propriétés > Configuration générale.
Cliquez sur Paramètres du mode veille > Paramètres avancés.
Dans la liste Priorité de paquet, cliquez sur les boutons Augmenter la priorité et Diminuer la
priorité pour définir la priorité des types de paquets.
Cliquez sur Appliquer pour enregistrer la liste de priorités.
L'imprimante traite la liste et affiche les quatre premiers types de paquets pour lesquels les
protocoles correspondants ont été activés. Les types de paquets dont le protocole n'est pas
activé sont omis.
Cliquez sur Renvoi pour revenir à la page Paramètres du mode veille.
Imprimante multifonctions WorkCentre 7500 Series
Guide de l'administrateur système
57
Sécurité
4
Ce chapitre contient les sections suivantes :
Configuration des droits d'accès................................................................................................................................... 60
HTTP sécurisé (SSL) ............................................................................................................................................................. 78
FIPS 140-2............................................................................................................................................................................... 79
Cryptage des données mémorisées ............................................................................................................................. 81
Filtrage IP ................................................................................................................................................................................ 82
Liste de contrôle ................................................................................................................................................................... 84
IPSec .......................................................................................................................................................................................... 86
Certificats de sécurité......................................................................................................................................................... 91
802.1X ....................................................................................................................................................................................... 95
Temporisation du système............................................................................................................................................... 98
Overwriting Image Data ................................................................................................................................................... 99
Mots de passe PostScript ................................................................................................................................................ 101
Sécurité des ports USB ..................................................................................................................................................... 102
Voir également :
www.xerox.com/security
Imprimante multifonctions WorkCentre 7500 Series
Guide de l'administrateur système
59
Sécurité
Configuration des droits d'accès
Cette section aborde les points suivants :
Authentification locale ...................................................................................................................................................... 61
Autorisations de l'utilisateur ........................................................................................................................................... 63
Authentification réseau..................................................................................................................................................... 68
Autorisation réseau ............................................................................................................................................................. 71
Authentification au moyen d'un lecteur de carte ................................................................................................. 72
Vous pouvez contrôler l'accès aux services et aux fonctions au travers des fonctions
d'authentification et d'autorisation. La fonction de personnalisation permet à l'imprimante
d'extraire les informations utilisateur afin de personnaliser des fonctions.
Authentification
L'authentification consiste à confirmer l'identité d'un utilisateur. Lorsque l'authentification est
activée, l'imprimante compare les informations fournies par un utilisateur avec celles issues d'une
autre source (annuaire LDAP, par exemple). Les utilisateurs peuvent être authentifiés lorsqu'ils
accèdent au panneau de commande ou aux CentreWare Internet Services.
Il existe plusieurs méthodes d'authentification d'un utilisateur :
Locale : Lorsque l'authentification locale est activée, les utilisateurs se connectent sur le
panneau de commande. L'imprimante compare les références de l'utilisateur avec les
informations mémorisées dans la base de données d'informations utilisateur. Utilisez la
méthode authentification locale lorsque le nombre d'utilisateurs est limité ou que vous n'avez
pas accès à un serveur d'authentification.
Réseau : Lorsque l'authentification en réseau est activée, les utilisateurs se connectent sur le
panneau de commande. L'imprimante compare les références utilisateur avec les informations
stockées sur le serveur d'authentification.
L'imprimante peut faire appel à l'un des protocoles suivants pour communiquer avec le serveur
d'authentification :
Kerberos (Solaris)
Kerberos (Windows 2000/2003)
NDS
SMB (Windows 2000/2003)
LDAP
Lecteur de carte :
Lorsque la méthode d'authentification choisie est Xerox Secure Access, les utilisateurs se
servent d'une carte d'identification préprogrammée pour s'authentifier sur le panneau de
commande. L'imprimante compare les références utilisateur avec les informations stockées
sur le serveur Xerox Secure Access. Pour utiliser Xerox Secure Access, vous devez acquérir et
installer le système Xerox Secure Access Unified ID System.
Lorsque la méthode d'authentification choisie est la carte à puce, les utilisateurs se servent
d'une carte d'identification préprogrammée pour s'authentifier sur le panneau de
commande. Pour procéder à la configuration de l'authentification par carte à puce, vous
devez obtenir et installer un système de lecture de cartes à puce.
Autorisation
60
Imprimante multifonctions WorkCentre 7500 Series
Guide de l'administrateur système
Sécurité
L'autorisation consiste à définir les fonctions auxquelles les utilisateurs ont le droit d'accéder. Vous
pouvez, par exemple, configurer l'imprimante de sorte à autoriser un utilisateur à utiliser les fonctions
de copie, numérisation et fax, mais pas le courrier électronique.
Il existe deux types d'autorisation :
Localement : les informations de connexion de l'utilisateur sont mémorisées sur l'imprimante,
dans la base de données d'informations utilisateur.
Sur le réseau : les informations de connexion utilisateur sont mémorisées en externe, dans une
base de données en réseau (annuaire LDAP, par exemple).
Personnalisation
La personnalisation consiste à adapter des services à un utilisateur spécifique. Lors de l'utilisation des
fonctions de numérisation vers un répertoire principal ou vers une adresse électronique, l'imprimante
recherche le répertoire principal et l'adresse électronique de l'utilisateur dans un annuaire LDAP.
Authentification locale
Lorsque l'authentification locale est activée, les utilisateurs se connectent sur le panneau de
commande. L'imprimante compare les références de l'utilisateur avec les informations mémorisées
dans la base de données d'informations utilisateur. Utilisez la méthode authentification locale
lorsque le nombre d'utilisateurs est limité ou que vous n'avez pas accès à un serveur
d'authentification.
Configuration de l'authentification locale
1.
2.
3.
4.
5.
Dans les CentreWare Internet Services, cliquez sur Propriétés > Sécurité > Authentification.
Cliquez sur Modifier.
Sous Méthode d'authentification sur l'interface tactile de la machine, sélectionnez Nom
d'utilisateur / Mot de passe validés localement sur la machine Xerox.
Sous Les informations d'autorisation sont stockées, sélectionnez Localement sur la machine
Xerox (base de données interne).
Activez la personnalisation pour que l'imprimante extraie les informations utilisateur, telles que
l'adresse électronique ou le répertoire principal, sur un serveur LDAP. Sélectionnez la case à
cocher en regard de Récupérer automatiquement les informations suivantes pour
l'utilisateur authentifié depuis LDAP.
Remarque : Les paramètres LDAP doivent être configurés pour permettre l'utilisation de la
personnalisation.
6.
Cliquez sur Enregistrer pour appliquer les nouveaux paramètres ou sur Effacer pour rétablir les
paramètres précédents.
Cliquez sur Annuler pour revenir à la page précédente.
Informations utilisateur
La base de données d'informations utilisateur contient les références de connexion des utilisateurs à
des fins d'authentification locale.
Imprimante multifonctions WorkCentre 7500 Series
Guide de l'administrateur système
61
Sécurité
Ajout d'informations utilisateur à la base de données locale
1.
2.
3.
4.
Dans les CentreWare Internet Services, cliquez sur Propriétés > Sécurité > Base de données des
informations utilisateur.
Cliquez sur Configuration.
Cliquez sur Ajouter un nouvel utilisateur.
Saisissez le nom d'utilisateur et le nom complet de l'utilisateur. Saisissez un mot de passe, puis
confirmez-le.
Remarque : Il est impossible de modifier le champ Mot de passe si l'authentification locale n'est pas
utilisée.
5.
6.
Sélectionnez un rôle utilisateur :
Administrateur système : les utilisateurs associés à ce rôle sont autorisés à accéder à la
totalité des services et des paramètres.
Administrateur de comptabilisation : les utilisateurs associés à ce rôle sont autorisés à
accéder aux paramètres comptables et à d'autres services et paramètres verrouillés.
Utilisateurs non authentifiés : les utilisateurs qui ne sont pas authentifiés peuvent
uniquement accéder aux fonctions autorisées dans le cadre de ce rôle.
Si vous avez créé des rôles utilisateur, ils sont également recensés dans cette liste.
Cliquez sur Enregistrer pour appliquer les nouveaux paramètres ou sur Annuler pour revenir à
l'écran précédent.
Modification des informations utilisateur
1.
2.
3.
Sur la page Base de données des informations utilisateur, cliquez sur Modifier en regard du
nom de l'utilisateur dont vous souhaitez modifier les informations.
Mettez à jour les informations utilisateur.
Cliquez sur Enregistrer.
Définition des conditions requises pour les mots de passe
1.
2.
3.
4.
5.
Dans les CentreWare Internet Services, cliquez sur Propriétés > Sécurité > Base de données des
informations utilisateur.
Cliquez sur Paramètres de mot de passe.
Indiquez la longueur minimale et la longueur maximale des mots de passe.
Sélectionnez des règles, le cas échéant :
Ne peut pas contenir un nom convivial
Ne peut pas contenir un nom d'utilisateur
Doit comporter au moins un chiffre
Cliquez sur Appliquer pour enregistrer les nouveaux paramètres ou Annuler pour ignorer les
modifications.
Remarque : Les nouvelles règles de mot de passe n'ont aucune incidence sur les mots de passe
existants.
Définition des politiques d'impression des travaux
Utilisez la fonction Politiques d'impression des travaux pour définir l'action à entreprendre lorsqu'un
utilisateur ne disposant pas des autorisations d'impression adéquates envoie un travail d'impression
couleur ou recto à l'imprimante.
62
Imprimante multifonctions WorkCentre 7500 Series
Guide de l'administrateur système
Sécurité
1.
2.
3.
4.
Dans les CentreWare Internet Services, cliquez sur Propriétés > Sécurité > Authentification.
Cliquez sur Politiques d'impression des travaux.
Sous Impression couleur, sélectionnez Le travail est imprimé en noir et blanc ou Supprimer le
travail. Si un utilisateur envoie un travail couleur alors qu'il n'y est pas autorisé, le travail est
imprimé en noir et blanc ou est supprimé.
Sous Impression recto, sélectionnez Le travail est imprimé en recto verso ou Supprimer le
travail. Si un utilisateur envoie un travail recto alors qu'il n'y est pas autorisé, le travail est
imprimé en recto verso ou est supprimé.
Contrôle de l'accès aux outils et fonctions
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Dans les CentreWare Internet Services, cliquez sur Propriétés > Sécurité > Authentification.
Cliquez sur Accès aux outils et fonctions.
Sous Préréglages, sélectionnez l'une des options suivantes :
Accès standard pour limiter l'accès à l'onglet Outils sur le panneau de commande.
Accès ouvert pour autoriser tous les utilisateurs, y compris ceux non authentifiés, à accéder
à la totalité des outils et fonctions des CentreWare Internet Services et du panneau de
commande.
Accès personnalisé pour verrouiller, déverrouiller ou masquer des outils et des fonctions
pour tous les utilisateurs.
Si vous avez choisi Accès personnalisé, sélectionnez Verrouillé ou Déverrouillé.
Sélectionnez Masqué(e) pour masquer une icône de service sur l'écran tactile de l'imprimante
jusqu'à ce qu'un utilisateur autorisé se connecte.
Cliquez sur Appliquer pour enregistrer les nouveaux paramètres ou Annuler pour ignorer les
modifications.
Autorisations de l'utilisateur
Les autorisations d'impression sont des règles qui permettent de contrôler les heures et les méthodes
d'impression pour un groupe d'utilisateurs. Elles permettent :
de limiter l'impression couleur, forçant l'impression en noir et blanc ;
de limiter l'impression recto, forçant l'impression recto verso ;
de limiter les types de travaux, tels que l'impression protégée ;
de limiter l'accès à des magasins particuliers ;
de définir les applications logicielles à partir desquelles les utilisateurs sont autorisés à imprimer ;
de limiter l'impression, l'impression couleur et l'impression recto depuis des applications
logicielles spécifiques.
Remarque : les utilisateurs peuvent consulter une liste des méthodes d'impression soumises à des
restrictions dans le pilote d'imprimante. Si un utilisateur tente d'imprimer à une heure ou selon une
méthode non autorisée, l'imprimante ne traite pas le travail. L'utilisateur reçoit un message de
l'imprimante expliquant pourquoi le travail n'a pas été imprimé.
Rôles utilisateur
Un rôle est un jeu d'autorisations associé à un groupe d'utilisateurs. Pour modifier les autorisations
d'un groupe d'utilisateurs, vous devez modifier les autorisations du rôle associé. Il existe deux types
de rôle :
Imprimante multifonctions WorkCentre 7500 Series
Guide de l'administrateur système
63
Sécurité
Utilisateurs non authentifiés : ce rôle s'applique à tout utilisateur accédant à l'imprimante
sans s'authentifier ou envoyant un travail qui n'est pas associé à un nom d'utilisateur ou un
propriétaire. Exemple : un travail envoyé à l'aide de LPR ou depuis une application grand
système.
Utilisateurs authentifiés : tous les rôles créés s'appliquent à des utilisateurs authentifiés
uniquement. Vous pouvez associer des utilisateurs de la base de données d'informations
utilisateur au rôle ou créer un rôle qui s'appliquera à tous les utilisateurs authentifiés.
Modification de rôle des utilisateurs non authentifiés
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Dans les CentreWare Internet Services, cliquez sur Propriétés > Sécurité > Authentification.
Cliquez sur Autorisations de l'utilisateur.
Cliquez sur l'onglet Utilisateurs non authentifiés.
Dans Actions, cliquez sur Modifier.
Sur la page Gérer les autorisations de l'utilisateur, cliquez sur Modifier en regard des paramètres
d'impression que vous voulez limiter.
Une page s'affiche, permettant de modifier les paramètres de l'un des types d'autorisation
d'impression :
Définition des autorisations d'impression couleur et en noir et blanc
1.
2.
3.
Sur la page Quand les utilisateurs peuvent imprimer, sélectionnez l'une des options suivantes :
Toujours pour autoriser l'impression à tout moment.
Du lundi au vendredi de pour autoriser l'impression pendant les jours ouvrés. Sélectionnez
la plage horaire au cours de laquelle l'impression est autorisée dans les menus Heure de
début et Heure de fin.
Heure de la journée (Avancé) pour autoriser l'impression à des heures et des jours
spécifiques. Sélectionnez l'heure de début et l'heure de fin, puis cliquez sur Ajouter une
plage de temps en regard du jour. Cliquez sur l'icône de corbeille pour supprimer l'entrée.
Jamais pour limiter l'impression à tout moment.
Sélectionnez Appliquer plus de restrictions à l'impression couleur qu'à l'impression noir et
blanc pour définir indépendamment des autorisations applicables à l'impression couleur et à
l'impression en noir et blanc.
Cliquez sur Enregistrer.
Définition des autorisations d'impression recto
1.
2.
Sur la page Impression recto, sous État du rôle, sélectionnez Non autorisé(e) pour forcer
l'impression recto verso.
Cliquez sur Enregistrer.
Définition des autorisations d'impression relatives aux types de travaux
1.
64
Sur la page Types de travaux, sous Préréglages, sélectionnez l'une des options suivantes :
Autoriser tous les types de travaux : les utilisateurs sont autorisés à imprimer tous types
de travaux.
Autoriser uniquement l'impression protégée : les utilisateurs sont autorisés à envoyer
uniquement des travaux d'impression protégée.
Personnalisé : permet de sélectionner les types de travaux que les utilisateurs sont autorisés
à envoyer.
Imprimante multifonctions WorkCentre 7500 Series
Guide de l'administrateur système
Sécurité
2.
3.
4.
Si vous avez sélectionné Personnalisé, sous État du rôle, choisissez Non autorisé(e) en regard de
chaque type de travail pour lequel il est nécessaire de bloquer l'utilisation.
Cliquez sur l'icône de verrouillage pour verrouiller tous les types de travaux ou sur l'icône de
déverrouillage pour les déverrouiller.
Cliquez sur Enregistrer.
Définition des autorisations d'impression relatives aux magasins papier
1.
2.
3.
Sur la page Magasins papier, sous État du rôle, sélectionnez Non autorisé(e) en regard de
chacun des magasins voulus pour empêcher leur utilisation.
Cliquez sur l'icône de verrouillage pour verrouiller tous les magasins ou sur l'icône de
déverrouillage pour les déverrouiller.
Cliquez sur Enregistrer.
Définition des autorisations d'impression relatives aux applications
1.
2.
3.
4.
Dans la page Applications, cliquez sur Ajouter une application.
Sélectionnez une application dans la liste correspondante.
Sous État du rôle, sélectionnez Non autorisé(e) en regard des options Impression, Impression
couleur ou Impression recto pour empêcher l'utilisation de ces méthodes d'impression.
Cliquez sur Enregistrer pour appliquer les nouveaux paramètres ou sur Annuler pour revenir à
l'écran précédent.
Gestion de la liste d'applications
Le gestionnaire d'applications permet d'associer les ID d'application aux groupes d'application. Les
noms de groupe d'application pour les types d'application fréquemment utilisés sont répertoriés
dans le tableau, au bas de la page Gestionnaire d'applications. Les ID d'application associés sont
affichés en regard de chaque nom de groupe d'application. Un ID d'application identifie
l'application à partir de laquelle un travail est envoyé. Pour contrôler les autorisations d'impression
pour une application, l'ID de l'application doit être associée avec un nom de groupe d'application. Si
vous envoyez un travail depuis une application qui n'est pas répertoriée, un nouvel ID d'application
s'affiche dans la liste d'ID d'application personnalisée.
Imprimante multifonctions WorkCentre 7500 Series
Guide de l'administrateur système
65
Sécurité
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Dans la page Applications, cliquez sur Gestionnaire d'applications.
Pour associer un ID d'application personnalisé à un groupe d'applications existant, sous Actions,
cliquez sur Fusionner avec.
a. Sous Fusionner avec le groupe d'application, sélectionnez une application dans le menu.
b. Cliquez sur Enregistrer.
Pour créer un groupe d'applications, sous Actions, cliquez sur Configurer comme groupe.
a. Sous Nom du groupe d'application, saisissez un nom pour le groupe.
b. Cliquez sur Enregistrer.
Pour supprimer un ID d'application personnalisé, sous Actions, cliquez sur Supprimer.
Pour supprimer ou dissocier un ID d'application personnalisé d'un nom de groupe
d'applications, sous Actions, cliquez sur Gérer en regard du nom de groupe d'applications.
a. Cliquez sur Annuler la fusion pour dissocier l'ID d'application ou cliquez sur Supprimer
pour supprimer l'ID d'application.
b. Cliquez sur Fermer.
Pour créer un ID d'application personnalisé, cliquez sur Ajouter manuellement.
a. Entrez un ID d'application sous l'option correspondante.
b. Cliquez sur Enregistrer.
Cliquez sur Fermer pour revenir à la page Applications.
Création de rôles d'utilisateur authentifié
Pour modifier les autorisations d'un groupe d'utilisateurs spécifique, vous devez d'abord créer un
rôle.
1. Dans les CentreWare Internet Services, cliquez sur Propriétés > Sécurité > Authentification.
2. Cliquez sur Autorisations de l'utilisateur.
3. Cliquez sur l'onglet Utilisateurs authentifiés.
4. Cliquez sur Configurer des rôles d'autorisation personnalisés ou Ajouter un rôle.
5. Définissez le nom et la description de ce rôle.
6. Cliquez sur Afficher les options de configuration rapide, puis sélectionnez les options
suivantes :
Retirer toutes les restrictions d'impression couleur
Commencer à modifier le rôle sans restrictions
Si vous ne sélectionnez aucune de ces options, les autorisations d'impression sont définies sur la
valeur Autorisé(e).
7. Cliquez sur Créer. La page Affecter des utilisateurs au rôle s'affiche.
8. Configurez les autorisations et affectez des utilisateurs au rôle ou cliquez sur Enregistrer pour
modifier le rôle ultérieurement.
66
Imprimante multifonctions WorkCentre 7500 Series
Guide de l'administrateur système
Sécurité
Modification d'un rôle d'utilisateur authentifié
1.
2.
3.
4.
Dans les CentreWare Internet Services, cliquez sur Propriétés > Sécurité > Authentification.
Cliquez sur Autorisations de l'utilisateur.
Cliquez sur l'onglet Utilisateurs authentifiés.
Sous Actions, cliquez sur Modifier en regard d'un rôle.
Remarque : il est impossible de modifier les autorisations des rôles Administrateur système ou
Administrateur de comptabilisation. Les utilisateurs associés au rôle Administrateur système
peuvent accéder à toutes les fonctions de l'imprimante. Les utilisateurs associés au rôle
Administrateur de comptabilisation peuvent seulement accéder aux fonctions de comptabilisation.
5.
6.
Dans la page Gérer les autorisations de l'utilisateur, cliquez sur Imprimer.
Sous Actions, cliquez sur Modifier en regard des paramètres d'impression à limiter. Pour de plus
amples informations, reportez-vous à la section Modification de rôle d'utilisateurs non
authentifiés à la page 64.
Affectation des utilisateurs à un rôle
Si vous ajoutez des informations utilisateur à la base de données d'informations utilisateur et que
vous créez un rôle, vous pouvez associer des utilisateurs à ce rôle.
1. Dans les CentreWare Internet Services, cliquez sur Propriétés > Sécurité > Authentification.
2. Cliquez sur Autorisations de l'utilisateur.
3. Cliquez sur l'onglet Utilisateurs authentifiés.
4. Cliquez sur Modifier en regard d'un rôle.
5. Sous Méthodes, sélectionnez l'une des options suivantes :
Sélectionner des utilisateurs individuels : au bas de la page, sélectionnez les utilisateurs à
affecter à ce rôle.
Tous les utilisateurs authentifiés : tous les utilisateurs sont affectés à ce rôle.
Exceptions : au bas de la page, sélectionnez les utilisateurs à supprimer de ce rôle. Tous les
autres utilisateurs sont affectés à ce rôle.
6. Cliquez sur Enregistrer.
Résolution des conflits relatifs aux autorisations d'accès
1.
2.
3.
Dans les CentreWare Internet Services, cliquez sur Propriétés > Sécurité > Authentification.
Cliquez sur Dépannage.
Cliquez sur Récapitulatif des autorisations d'accès en regard d'un nom d'utilisateur pour
afficher le récapitulatif correspondant.
Désactivation temporaire des autorisations d'impression de l'ensemble des utilisateurs
1.
2.
3.
Sur la page Dépannage, cliquez sur Options d'activation des autorisations d'accès.
Cliquez sur Désactiver les restrictions d'impression pour désactiver les restrictions d'impression
pour tous les utilisateurs.
Cliquez sur Activer les restrictions d'impression pour mettre en œuvre les restrictions
d'impression.
Imprimante multifonctions WorkCentre 7500 Series
Guide de l'administrateur système
67
Sécurité
Authentification réseau
Lorsque l'authentification en réseau est activée, les utilisateurs se connectent sur le panneau de
commande. L'imprimante compare les références utilisateur avec les informations stockées sur le
serveur d'authentification.
Configuration de l'authentification réseau
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Dans les CentreWare Internet Services, cliquez sur Propriétés > Sécurité > Authentification.
Cliquez sur Configuration.
Cliquez sur Modifier.
Sous Méthode d'authentification sur l'interface tactile de la machine, sélectionnez Nom
d'utilisateur / Mot de passe validés à distance sur le réseau.
Sous Les informations d'autorisation sont stockées, sélectionnez À distance sur le réseau.
Activez la personnalisation pour que l'imprimante extraie les informations utilisateur, telles que
l'adresse électronique ou le répertoire principal, sur un serveur LDAP. Sélectionnez la case à
cocher en regard de Récupérer automatiquement les informations suivantes pour
l'utilisateur authentifié depuis LDAP.
Remarque : Les paramètres LDAP doivent être configurés pour permettre l'utilisation de la
personnalisation.
7.
68
Cliquez sur Enregistrer pour appliquer les nouveaux paramètres ou sur Effacer pour rétablir les
paramètres précédents.
Cliquez sur Annuler pour revenir à la page précédente.
Imprimante multifonctions WorkCentre 7500 Series
Guide de l'administrateur système
Sécurité
Configuration des paramètres du serveur d'authentification pour Kerberos
(Solaris)
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Sur la page Configuration de Xerox Secure Access, cliquez sur Modifier en regard de Serveurs
d'authentification.
Sous Type d'authentification, sélectionnez Kerberos (Solaris).
Cliquez sur Ajouter nouveau.
Sous Informations serveur, indiquez le domaine du serveur d'authentification dans le champ
Domaine.
Sélectionnez le type d'adresse voulu. Les options disponibles sont Adresse IPv4, Adresse IPv6
ou Nom d'hôte.
Saisissez l'adresse principale et l'adresse de sauvegarde au format correct, ainsi que les numéros
de port. Le numéro de port par défaut est 88.
Remarque : L'adresse de sauvegarde est facultative.
7.
Si vous voulez utiliser un serveur LDAP pour la personnalisation ou l'autorisation réseau :
a. Cliquez sur Ajouter un mappage LDAP.
b. Sélectionnez le serveur LDAP dans la liste et cliquez sur Ajouter un mappage ou cliquez sur
Ajouter nouveau pour ajouter un nouveau serveur LDAP.
8. Cliquez sur Enregistrer le serveur.
9. Pour définir les paramètres d'un autre serveur d'authentification, cliquez sur Ajouter nouveau.
10. Pour copier les paramètres d'un autre serveur, sélectionnez le serveur voulu dans la liste, puis
cliquez sur Copier à partir de.
11. Cliquez sur Modifier pour mettre à jour les paramètres.
Imprimante multifonctions WorkCentre 7500 Series
Guide de l'administrateur système
69
Sécurité
Configuration des paramètres du serveur d'authentification pour Kerberos
(Windows 2000/2003)
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Sur la page Configuration de Xerox Secure Access, cliquez sur Modifier en regard de Serveurs
d'authentification.
Sous Type d'authentification, sélectionnez Kerberos (Windows 2000/2003).
Cliquez sur Ajouter nouveau.
Sous Informations serveur, indiquez le domaine du serveur d'authentification dans le champ
Domaine.
Sélectionnez le type d'adresse voulu. Les options disponibles sont Adresse IPv4, Adresse IPv6
ou Nom d'hôte.
Saisissez l'adresse principale et l'adresse de sauvegarde au format correct, ainsi que les numéros
de port. Le numéro de port par défaut est 88.
Remarque : L'adresse de sauvegarde est facultative.
7.
Si vous voulez utiliser un serveur LDAP pour la personnalisation ou l'autorisation réseau :
a. Cliquez sur Ajouter un mappage LDAP.
b. Sélectionnez le serveur LDAP dans la liste et cliquez sur Ajouter un mappage ou cliquez sur
Ajouter nouveau pour ajouter un nouveau serveur LDAP.I
8. Cliquez sur Enregistrer le serveur.
9. Pour définir les paramètres d'un autre serveur d'authentification, cliquez sur Ajouter nouveau.
10. Pour copier les paramètres d'un autre serveur, sélectionnez le serveur voulu dans la liste, puis
cliquez sur Copier à partir de.
11. Cliquez sur Modifier pour mettre à jour les paramètres.
Configuration des paramètres du serveur d'authentification pour NDS (Novell)
Avant de commencer :
Activez et configurez les paramètres NetWare. Pour de plus amples informations, reportez-vous à la
section NetWare à la page 23.
1. Sur la page Configuration de Xerox Secure Access, cliquez sur Modifier en regard de Serveurs
d'authentification.
2. Sous Type d'authentification, sélectionnez NDS (Novell).
3. Cliquez sur Ajouter nouveau.
4. Sous Arborescence/Contexte par défaut, renseignez les champs Arborescence et Contexte.
5. Cliquez sur Enregistrer le serveur.
6. Pour définir les paramètres d'un autre serveur d'authentification, cliquez sur Ajouter nouveau.
7. Pour copier les paramètres d'un autre serveur, sélectionnez le serveur voulu dans la liste, puis
cliquez sur Copier à partir de.
8. Cliquez sur Modifier pour mettre à jour les paramètres.
70
Imprimante multifonctions WorkCentre 7500 Series
Guide de l'administrateur système
Sécurité
Configuration des paramètres du serveur d'authentification pour SMB
Sur la page Configuration de Xerox Secure Access, cliquez sur Modifier en regard de Serveurs
d'authentification.
2. Sous Type d'authentification, sélectionnez SMB (Windows NT 4) ou SMB (Windows
2000/2003).
3. Cliquez sur Ajouter nouveau.
4. Sous Domaine, indiquez le nom du domaine de votre serveur d'authentification.
5. Si vous voulez définir des adresses IP ou des noms d'hôte de contrôleurs de domaine,
sélectionnez Informations optionnelles.
Des options d'adresse s'affichent alors.
6. Sélectionnez le type d'adresse. Les options disponibles sont Adresse IPv4 ou Nom d'hôte.
7. Saisissez l'adresse au format correct, ainsi que le numéro de port. Le numéro de port par défaut
est 137.
8. Cliquez sur Enregistrer le serveur.
9. Pour définir les paramètres d'un autre serveur d'authentification, cliquez sur Ajouter nouveau.
10. Pour copier les paramètres d'un autre serveur, sélectionnez le serveur voulu dans la liste, puis
cliquez sur Copier à partir de.
11. Cliquez sur Modifier pour mettre à jour les paramètres.
1.
Configuration des paramètres du serveur d'authentification pour LDAP
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Sur la page Configuration de Xerox Secure Access, cliquez sur Modifier en regard de Serveurs
d'authentification.
Sous Type d'authentification, sélectionnez LDAP.
Cliquez sur Ajouter nouveau.
Configurez les paramètres du serveur LDAP et cliquez sur Appliquer.
Pour configurer les paramètres LDAP d'un serveur LDAP ajouté précédemment, cliquez sur
Modifier en regard du serveur LDAP voulu dans la liste.
Une icône de livre s'affiche en regard du serveur LDAP utilisé pour les requêtes portant sur le
carnet d'adresses réseau.
Pour définir les paramètres d'un autre serveur d'authentification, cliquez sur Ajouter nouveau.
Pour copier les paramètres d'un autre serveur, sélectionnez le serveur voulu dans la liste, puis
cliquez sur Copier à partir de.
Cliquez sur Modifier pour mettre à jour les paramètres.
Autorisation réseau
Lorsque la méthode d'autorisation est définie sur À distance sur le réseau, l'imprimante fait appel à
un serveur d'autorisation pour vérifier les informations d'autorisation de l'utilisateur authentifié.
Configuration de l'autorisation réseau
Lorsque la méthode d'autorisation est définie sur À distance sur le réseau, l'imprimante fait appel à
un serveur d'autorisation pour vérifier les informations d'autorisation de l'utilisateur authentifié.
Imprimante multifonctions WorkCentre 7500 Series
Guide de l'administrateur système
71
Sécurité
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Sur la page Configuration de Xerox Secure Access, sous Action, cliquez sur Modifier en regard de Serveur d'autorisation.
Sous Configuration des autorisations, sélectionnez SMB ou LDAP.
Si vous sélectionnez LDAP, cliquez sur le lien sous Configuration afin d'accéder à la page de
configuration des serveurs LDAP.
Si vous sélectionnez SMB :
a. Sous Configuration, indiquez le domaine par défaut.
b. Si vous voulez définir des adresses IP ou des noms d'hôte de contrôleurs de domaine,
sélectionnez Informations optionnelles.
c. Sélectionnez IPv4 ou Nom d'hôte.
d. Saisissez l'adresse au format correct, ainsi que le numéro de port. Le numéro de port par
défaut est 137.
e. Sous Références de connexion pour l'accès au serveur SMB, sélectionnez l'une des options
suivantes :
Aucun : aucun nom d'utilisateur ou mot de passe n'est exigé lorsque l'imprimante
accède au serveur.
Utilisateur authentifié : l'imprimante utilise le nom d'utilisateur et le mot de passe de
l'utilisateur authentifié pour accéder au serveur.
Système : l'imprimante utilise les informations indiquées dans les champs Nom de
connexion et Mot de passe pour accéder au serveur.
f. Si vous sélectionnez Système, indiquez le nom de connexion et le mot de passe utilisés pour
l'accès au serveur. Saisissez de nouveau le mot de passe pour le confirmer.
g. Activez Sélectionner l'enregistrement du nouveau mot de passe pour mettre à jour le
mot de passe associé à un nom de connexion existant.
Configurez les paramètres des onglets Rôles utilisateur, Accès aux périphériques, Accès aux
services et Accès aux fonctions.
Cliquez sur Appliquer pour enregistrer les nouveaux paramètres ou Annuler pour ignorer les
modifications.
Pour de plus amples informations sur les onglets Rôles utilisateur, Accès aux périphériques, Accès aux
services et Accès aux fonctions, reportez-vous à la section Configuration de l'accès aux autorisations
LDAP à la page 46.
Authentification au moyen d'un lecteur de carte
Lorsque la méthode d'authentification choisie est Xerox Secure Access, les utilisateurs se servent
d'une carte d'identification préprogrammée pour s'authentifier sur le panneau de commande.
L'imprimante compare les références utilisateur avec les informations stockées sur le serveur Xerox
Secure Access. Pour utiliser Xerox Secure Access, vous devez acquérir et installer le système Xerox
Secure Access Unified ID System.
Lorsque la méthode d'authentification choisie est la carte à puce, les utilisateurs se servent d'une
carte d'identification préprogrammée pour s'authentifier sur le panneau de commande. Pour
procéder à la configuration de l'authentification par carte à puce, vous devez obtenir et installer un
système de lecture de cartes à puce.
Avant de commencer :
Activez le protocole HTTP sécurisé (SSL). Pour de plus amples informations, reportez-vous à la
section HTTP à la page 50.
Activez le service Web Configuration des authentifications & autorisations. Pour de plus amples
informations, reportez-vous à la section HTTP à la page 50.
72
Imprimante multifonctions WorkCentre 7500 Series
Guide de l'administrateur système
Sécurité
Formatez et configurez les cartes d'identification.
Connectez votre lecteur de carte au port USB.
Si vous utilisez Xerox® Secure Access, installez le logiciel du serveur d'authentification Xerox®
Secure Access et configurez les comptes utilisateur. Reportez-vous à la documentation du
système Xerox® Secure Access Unified ID System pour en savoir plus.
Remarque : Les comptes créés sur le serveur Xerox® Secure Access doivent correspondre à des
comptes mémorisés dans la base de données locale de l'imprimante ou sur un autre serveur
d'authentification réseau.
Configuration de l'authentification au moyen d'un système de carte à puce
Dans les CentreWare Internet Services, cliquez sur Propriétés > Sécurité > Authentification.
Cliquez sur Configuration.
Cliquez sur Modifier.
Sous Méthode d'authentification sur l'interface tactile de la machine, sélectionnez Cartes à
puces.
5. Il est possible de configurer une méthode d'authentification alternative pour permettre aux
utilisateurs sans carte à puce d'accéder à l'imprimante. Sous Méthode d'authentification
alternative sur l'interface tactile de la machine, sélectionnez Nom d'utilisateur / Mot de
passe validés à distance sur le réseau.
6. Sélectionnez la méthode d'authentification par l'imprimante des utilisateurs qui accèdent aux
CentreWare Internet Services depuis un ordinateur. Sous Méthode d'authentification sur
l'interface utilisateur Web de la machine, sélectionnez Nom d'utilisateur / Mot de passe
validés localement sur la machine Xerox ou Nom d'utilisateur / Mot de passe validés à
distance sur le réseau.
7. Sous Les informations d'autorisation sont stockées, sélectionnez Localement sur la machine
Xerox ou À distance sur le réseau.
8. Cliquez sur Enregistrer.
9. Saisissez la clé d'activation de fonction incluse dans le kit d'activation de la carte d'accès global
(CAC), puis cliquez sur Suivant.
10. Cliquez de nouveau sur Suivant. Une liste de paramètres de configuration s'affiche au bas de la
page Configuration de Xerox Secure Access.
11. Cliquez sur Modifier pour configurer les paramètres en rouge définis comme Requis(e); Non
Configuré.
1.
2.
3.
4.
Configuration des paramètres de contrôleur de domaine
Imprimante multifonctions WorkCentre 7500 Series
Guide de l'administrateur système
73
Sécurité
1. Sur la page Configuration de Xerox Secure Access, sous Action, cliquez sur Modifier en regard de
Contrôleur(s) de domaine Le certificat de domaine sur la carte à puce de l'utilisateur doit être validé
sur le serveur de contrôleur de domaine pour que l'utilisateur puisse accéder à l'imprimante.
2. Cliquez sur Ajouter un contrôleur de domaine.
3. Sous Type de contrôleur de domaine, sélectionnez Contrôleur de domaine Windows si
nécessaire.
4. Saisissez les informations d'adresse de serveur du contrôleur de domaine.
5. Cliquez sur Enregistrer pour appliquer les nouveaux paramètres ou sur Annuler pour revenir à
l'écran précédent.
6. Si vous avez ajouté plusieurs serveurs de contrôleur de domaine, vous pouvez définir leur ordre
de priorité. Cliquez sur Modifier la priorité de domaine.
a. Sur la page Modifier la priorité de domaine, sélectionnez un contrôleur de domaine parmi
ceux recensés.
b. Cliquez sur la flèche haut ou bas pour modifier la priorité de recherche du serveur.
c. Cliquez sur Fermer.
7. Pour configurer les paramètres NTP, sous Action, cliquez sur Modifier en regard de NTP. Il est
important de synchroniser l'heure sur le contrôleur de domaine et l'imprimante. Xerox
recommande d'activer NTP pour assurer la synchronisation de l'heure.
8. Cliquez sur Fermer pour revenir à la page Configuration de Xerox Secure Access.
Configuration des paramètres du serveur de validation OCSP
Si vous disposez d'un serveur OCSP ou d'un service de validation de certificats OCSP, vous pouvez
configurer l'imprimante de sorte qu'elle valide les certificats installés sur le contrôleur de domaine.
1. Sur la page Configuration de Xerox Secure Access, sous Action, cliquez sur Modifier en regard de
Validation du certificat.
2. Choisissez une méthode de validation, puis cliquez sur Suivant.
3. Sur la page Paramètres obligatoires, saisissez l'URL du serveur OCSP.
4. Pour que l'imprimante puisse communiquer avec le serveur OCSP et le contrôleur de domaine,
configurez les paramètres du serveur proxy, si nécessaire.
5. Cliquez sur le lien adéquat pour installer les certificats d'autorité de certification (CA) racine du
serveur OCSP et du contrôleur de domaine.
6. Cliquez sur Enregistrer pour appliquer les nouveaux paramètres et revenir à la page
Configuration de Xerox Secure Access.
Cliquez sur Annuler pour revenir à la page Configuration de Xerox Secure Access.
Configuration du délai d'inactivité
1. Sur la page Configuration de Xerox Secure Access, sous Action, cliquez sur Modifier en regard de
Délai d'inactivité de la carte à puce.
2. Indiquez le délai d'inactivité maximal avant la déconnexion automatique d'un utilisateur.
Définissez ce délai en minutes.
3. Cliquez sur Enregistrer pour appliquer les nouveaux paramètres et revenir à la page
Configuration de Xerox Secure Access.
Cliquez sur Annuler pour revenir à la page Configuration de Xerox Secure Access.
Configuration des paramètres de cryptage et de signature des courriers électroniques
74
Imprimante multifonctions WorkCentre 7500 Series
Guide de l'administrateur système
Sécurité
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Sur la page Configuration de Xerox Secure Access, sous Action, cliquez sur Modifier en regard de
Cryptage/Signature des courriers électroniques.
Pour activer le cryptage des courriers électroniques, sous Activation du cryptage des courriers
électroniques, sélectionnez l'une des options suivantes :
Toujours activé(e) ; Non modifiable par l'utilisateur : permet d'empêcher les utilisateurs
d'activer ou de désactiver le cryptage des courriers électroniques sur le panneau de
commande.
Modifiable par l'utilisateur : permet aux utilisateurs d'activer ou de désactiver le cryptage
des courriers électroniques depuis le panneau de commande.
Si vous choisissez cette option, sélectionnez le paramètre par défaut affiché sur le panneau de
commande. Sous Valeur par défaut du cryptage des courriers électroniques, sélectionnez Activé
ou Désactivé.
Sous Algorithme de cryptage, sélectionnez l'une des méthodes de cryptage suivantes :
3DES
AES128
AES192
AES256
Pour activer la signature des courriers électroniques, sous Activation de la signature des courriers
électroniques, sélectionnez l'une des options suivantes :
Toujours activé(e) ; Non modifiable par l'utilisateur : permet d'empêcher les utilisateurs
d'activer ou de désactiver la signature des courriers électroniques sur le panneau de
commande.
Modifiable par l'utilisateur : permet aux utilisateurs d'activer ou de désactiver la signature
des courriers électroniques depuis le panneau de commande.
Si vous choisissez cette option, spécifiez le paramètre par défaut affiché sur le panneau de
commande. Sous Valeur par défaut de la signature des courriers électroniques, sélectionnez
Activé ou Désactivé.
Cliquez sur Enregistrer pour appliquer les nouveaux paramètres et revenir à la page
Configuration de Xerox Secure Access.
Cliquez sur Annuler pour revenir à la page Configuration de Xerox Secure Access.
Affichage du logo de votre entreprise sur l'écran d'accès
Vous pouvez personnaliser l'écran d'accès afin qu'il contienne le logo de votre entreprise. Cet écran
est affiché sur l'écran tactile de l'imprimante lorsque l'authentification par le lecteur de carte ou un
dispositif de comptabilisation auxiliaire est activé. Un message est affiché à l'écran lorsqu'un
utilisateur tente d'accéder à une fonction soumise à des restrictions, rappelant aux utilisateurs de
passer leur carte d'identification dans/sur le lecteur pour y accéder.
1. Sur la page Configuration de Xerox Secure Access, sous Action, cliquez sur Modifier en regard de
Importer le logo client.
2. Cliquez sur Parcourir ou Choisir le fichier.
3. Sélectionnez un fichier .png de 300 x 200 pixels maximum et cliquez sur Ouvrir.
4. Cliquez sur Importer.
5. Cliquez sur Réinitialiser machine.
Imprimante multifonctions WorkCentre 7500 Series
Guide de l'administrateur système
75
Sécurité
Configuration de l'authentification au moyen de Xerox Secure Access
Dans les CentreWare Internet Services, cliquez sur Propriétés > Sécurité > Authentification.
Cliquez sur Configuration.
Cliquez sur Modifier.
Sous Méthode d'authentification sur l'interface tactile de la machine, sélectionnez Xerox
Secure Access Unified ID System.
5. Sous Méthode d'authentification sur l'interface utilisateur Web de la machine, indiquez la
méthode d'authentification par l'imprimante des utilisateurs qui accèdent aux CentreWare
Internet Services depuis un ordinateur.
Si vous sélectionnez Nom d'utilisateur / Mot de passe validés localement sur la machine
Xerox, ajoutez les informations de l'utilisateur à la base de données d'informations
utilisateur.
Si vous sélectionnez Nom d'utilisateur / Mot de passe validés à distance sur le réseau,
configurez un serveur d'authentification réseau.
6. Sous Les informations d'autorisation sont stockées, sélectionnez Localement sur la machine
Xerox (base de données interne) ou À distance sur le réseau.
7. Cliquez sur Enregistrer.
Une liste de paramètres de configuration s'affiche au bas de la page.
8. Sous Action, cliquez sur Modifier en regard de Configuration de Xerox Secure Access.
9. Configurez le serveur distant. Reportez-vous aux instructions fournies avec le serveur.
Une fois configuré, le serveur communique avec l'imprimante et exécute automatiquement le
processus de configuration.
10. Pour configurer manuellement les communications, personnaliser les fenêtres d'instructions et
vérifier les options de comptabilité, cliquez sur Configurer manuellement.
11. Cliquez sur Configuration du serveur distant en attente pour revenir à la page Configuration
de Xerox Secure Access.
Dans le tableau en bas de la page, cliquez sur Modifier pour configurer les paramètres en rouge
définis comme Requis(e); Non configuré.
1.
2.
3.
4.
Configuration manuelle des paramètres Xerox® Secure Access
Si vous utilisez Xerox® Secure Access pour procéder à l'authentification des utilisateurs, vous pouvez
configurer manuellement les communications avec le serveur distant, personnaliser les fenêtres
d'instructions ou vérifier les options comptables.
Avant de commencer :
Configurez le serveur d'authentification Xerox® Secure Access.
76
Imprimante multifonctions WorkCentre 7500 Series
Guide de l'administrateur système
Sécurité
1.
Sur la page Configuration de Xerox Secure Access, cliquez sur Modifier en regard de
Configuration de Xerox Secure Access.
2. Cliquez sur Configurer manuellement.
3. Sous Communication avec le serveur, sélectionnez le type d'adresse et le numéro de port. Les
options disponibles sont Adresse IPv4 ou Nom d'hôte.
4. Saisissez l'adresse au format correct, ainsi que le numéro de port. Le numéro de port par défaut
est 443.
5. Saisissez le chemin HTTP public/dce/xeroxvalidation/convauth dans le champ prévu à cet effet.
6. Sous Méthodes de connexion au périphérique, sélectionnez l'une des options suivantes :
Périphérique Xerox Secure Access uniquement : les utilisateurs ont accès à l'imprimante uniquement
au moyen du lecteur de carte.
Périphérique Xerox Secure Access + méthode alternative d'authentification à l'écran : les
utilisateurs ont accès à l'imprimante en se connectant depuis le panneau de commande.
7. Lorsque la comptabilité réseau est activée, l'imprimante peut obtenir les informations
comptables d'un utilisateur auprès du serveur d'authentification. Sélectionnez Appliquer
automatiquement les codes de comptabilisation depuis le serveur pour réduire le nombre
d'écrans affichés lorsqu'un utilisateur se connecte depuis le panneau de commande.
Si vous voulez que les utilisateurs saisissent un code comptable sur le panneau de commande,
sélectionnez L'utilisateur doit entrer les codes de comptabilisation manuellement sur le
périphérique.
8. Renseignez les champs disponibles sous Fenêtre d'instructions d'accès au périphérique afin de
définir les instructions de connexion destinées aux utilisateurs.
a. Dans le champ Titre de la fenêtre, saisissez le titre à afficher en haut de l'écran tactile.
b. Dans le champ Texte d'instructions, saisissez les instructions à afficher sous le titre.
Remarque : si un titre et une invite ont été configurés sur le serveur d'authentification du partenaire
Xerox®, le texte d'instructions que vous saisissez n'est pas pris en compte.
9.
Cliquez sur Enregistrer pour appliquer les nouveaux paramètres ou sur Effacer pour rétablir les
paramètres précédents.
Imprimante multifonctions WorkCentre 7500 Series
Guide de l'administrateur système
77
Sécurité
HTTP sécurisé (SSL)
Vous pouvez établir une connexion HTTP sécurisée (HTTPS) vers l'imprimante en cryptant les
données envoyées via HTTP au moyen de SSL. Vous pouvez également activer le cryptage SSL pour
les fonctionnalités suivantes :
Configuration de l'imprimante dans les CentreWare Internet Services
Impression depuis les CentreWare Internet Services
Impression via IPP
Gestion des modèles de numérisation
Numérisation par flux
Comptabilité réseau
Remarque : Le cryptage SSL est indépendant du protocole. Vous pouvez activer ou désactiver SSL
pour chaque protocole ou destination de numérisation au gré des besoins.
Avant de commencer :
Assurez-vous que DNS est activé et configuré.
Assurez-vous que la date et l'heure configurées sur l'imprimante sont correctes. L'heure définie
sur l'imprimante est utilisée pour régler l'heure de début du certificat de périphérique Xerox®.
Un certificat de périphérique Xerox® est installé lorsque vous activez HTTP (SSL).
Activation de HTTPS (SSL)
1.
2.
3.
Dans les CentreWare Internet Services, cliquez sur Propriétés > Connectivité > Protocoles.
Cliquez sur HTTP.
Sous HTTP sécurisé (SSL), sélectionnez Activé(e).
Remarque : Lorsque le protocole HTTP sécurisé est activé, l'URL de toutes les pages des CentreWare
Internet Services inclut https://.
78
Imprimante multifonctions WorkCentre 7500 Series
Guide de l'administrateur système
Sécurité
FIPS 140-2
Vous pouvez activer l'imprimante pour vérifier la configuration actuelle afin de garantir que les
données transmises et stockées sont cryptées tel que spécifié dans la norme gouvernementale FIPS
140-2 (niveau 1). Si le cryptage FIPS 140-2 est requis, tous les ordinateurs, serveurs, logiciels de
navigation, certificats de sécurité et applications doivent être conformes à la norme ou fonctionner
conformément à la norme FIPS.
Pour permettre à l'imprimante d'utiliser des protocoles ou des fonctions non conformes à la norme
FIPS lorsque le mode FIPS 140 est activé, vous devez reconnaître la notification de non conformité
pendant le processus de validation.
Remarque : L'activation du mode FIPS 140 peut empêcher l'imprimante de communiquer avec les
périphériques réseau qui communiquent en utilisant des protocoles qui n'utilisent pas des
algorithmes de cryptage conformes à la norme FIPS.
Lorsque des protocoles non conformes à la norme FIPS, tels que SNMPv3 ou NetWare, sont activés
après l'activation du mode FIPS, un message s'affiche indiquant que les protocoles utilisent des
algorithmes de cryptage non conformes à la norme FIPS.
Lorsque vous activez le mode FIPS-140, l'imprimante valide la configuration actuelle en exécutant les
vérifications suivantes :
Validation des certificats pour les fonctions lorsque l'imprimante est le serveur dans la relation
client-serveur. Un certificat SSL dans le protocole HTTPS est un exemple.
Validation des certificats pour les fonctions lorsque l'imprimante est le client dans la relation
client-serveur. Les certificats de l'autorité de certification dans LDAP, Xerox Extensible Interface
Platform (EIP) et SMart eSolutions en sont des exemples.
Validation des certificats qui sont installés sur l'imprimante mais non utilisés. Les certificats pour
HTTPS, LDAP ou SNMPv3 en sont des exemples.
Vérification des fonctions et des protocoles pour les algorithmes de cryptage non conformes. Par
exemple, NetWare et SNMPv3 utilisent des algorithmes de cryptage non conformes à la norme
FIPS.
Lorsque la validation est achevée, les informations et les liens s'affichent dans un tableau en bas de
la page.
Cliquez sur le lien approprié pour désactiver la fonction ou le protocole non conforme.
Cliquez sur le lien approprié pour remplacer des certificats non conformes.
Cliquez sur le lien approprié pour reconnaître que vous autorisez l'imprimante à utiliser des
fonctions et des protocoles non conformes.
Activation du Mode FIPS 140 et vérification de la conformité
1.
2.
3.
4.
Dans les CentreWare Internet Services, cliquez sur Propriétés > Sécurité > Chiffrement .
Cliquez sur FIPS 140-2.
Cliquez sur Activer.
Cliquez sur Exécuter la vérification de configuration et appliquer.
Un message de réussite ou d'échec s'affiche :
Imprimante multifonctions WorkCentre 7500 Series
Guide de l'administrateur système
79
Sécurité
Si la vérification de la configuration est réussie, cliquez sur Réinitialiser machine pour
enregistrer et redémarrer l'imprimante.
Si la vérification de la configuration échoue, les raisons de l'échec sont énumérées dans le
tableau en bas de la page. Pour chaque raison, un lien est fourni. Cliquez sur le lien
approprié pour désactiver le protocole, remplacer le certificat ou autoriser l'imprimante à
utiliser un protocole non conforme.
Remarque : Si le Mode FIPS 140 est activé, seuls des certificats conformes FIPS peuvent être installés
sur l'imprimante.
80
Imprimante multifonctions WorkCentre 7500 Series
Guide de l'administrateur système
Sécurité
Cryptage des données mémorisées
Vous pouvez crypter les données utilisateur sur le disque dur de l'imprimante pour empêcher tout
accès non autorisé des donnés sauvegardées sur le disque.
Activation du cryptage des données mémorisées
1.
2.
3.
4.
Dans les CentreWare Internet Services, cliquez sur Propriétés > Sécurité > Chiffrement .
Cliquez sur Cryptage des données utilisateur.
Sous Activation du cryptage des données utilisateur, sélectionnez Activé(e).
Cliquez sur Appliquer pour enregistrer les nouveaux paramètres ou Annuler pour ignorer les
modifications.
ATTENTION : L'imprimante redémarre. Cette opération a pour effet d'interrompre ou de supprimer
les travaux actuels. Xerox® vous recommande de sauvegarder vos travaux et dossiers avant d'activer
le cryptage des données utilisateur.
Imprimante multifonctions WorkCentre 7500 Series
Guide de l'administrateur système
81
Sécurité
Filtrage IP
Vous pouvez interdire les accès réseau non autorisés en créant un Filtrage IP pour bloquer ou
autoriser les données envoyées par des adresses IP spécifiques.
Création d'une règle de filtrage IP
Dans les CentreWare Internet Services, cliquez sur Propriétés > Sécurité.
Cliquez sur Filtrage IP.
Cliquez sur Ajouter.
À partir du menu Protocole, sélectionnez le protocole. Les options incluent notamment : Tous,
TCP, UDP ou ICMP.
5. Dans le menu Action, sélectionnez la manière dont le filtre doit traiter le paquet entrant.
Pour que l'imprimante rejette le paquet et renvoie un message ICMP à l'hôte source,
sélectionnez Rejeter.
Pour que l'imprimante ne tienne pas compte du paquet, sélectionnez Éliminer.
6. Pour préciser l'ordre d'exécution de ces actions, sélectionnez Fin de la liste ou Début de la liste
dans le menu Déplacer cette règle vers. Les actions sont exécutées dans l'ordre défini par la liste
de règles. Pour déterminer l'ordre d'exécution des règles, allez à la page Filtrage IP.
7. Renseignez le champ Adresse IP source.
8. Entrez une valeur comprise entre 0 et 32 pour le masque IP source auquel doit s'appliquer la
règle. La plage de 0 à 32 correspond au nombre binaire de 32 bits composant les adresses IP.
Par exemple :
Le nombre 8 représente une adresse de catégorie A (masque 255.0.0.0).
Le nombre 16 représente une adresse de catégorie B (masque 255.255.0.0).
Le nombre 24 représente une adresse de catégorie C (masque 255.255.255.0).
9. Si TCP ou UDP est sélectionné comme type de protocole :
a. Saisissez le Port source le cas échéant. Le Port source est le port d'origine que la règle doit
gérer. Si le paquet entrant ne provient pas de ce port source, la règle est ignorée.
b. Indiquez le port de destination que la règle doit gérer. Si le paquet entrant n'est pas envoyé
vers ce port, la règle est ignorée.
10. Si ICMP est sélectionné comme type de protocole, sélectionnez quel type de message ICMP la
règle est censée gérer.
11. Cliquez sur Appliquer pour enregistrer les nouveaux paramètres ou Annuler pour revenir à
l'écran précédent.
12. Redémarrez l'imprimante pour que les nouveaux réglages soient appliqués.
1.
2.
3.
4.
Modification d'une règle de filtrage IP
1.
2.
3.
4.
5.
82
Dans les CentreWare Internet Services, cliquez sur Propriétés > Sécurité.
Cliquez sur Filtrage IP.
Cliquez sur une règle de filtrage IP.
Cliquez sur Modifier et modifiez la règle.
Cliquez sur Appliquer.
Imprimante multifonctions WorkCentre 7500 Series
Guide de l'administrateur système
Sécurité
Définition de l'ordre d'exécution des règles de filtrage IP
1.
2.
3.
4.
Dans les CentreWare Internet Services, cliquez sur Propriétés > Sécurité.
Cliquez sur Filtrage IP.
Cliquez sur une règle de filtrage IP.
Sous Déplacer la règle sélectionnée vers, choisissez la position voulue, puis cliquez sur
Déplacer.
Imprimante multifonctions WorkCentre 7500 Series
Guide de l'administrateur système
83
Sécurité
Liste de contrôle
La fonction Liste de contrôle enregistre les événements qui surviennent sur l'imprimante. Vous
pouvez alors télécharger la liste sous la forme d'un fichier texte délimité par des tabulations pour
rechercher d'éventuels problèmes ou failles de sécurité.
Activation de la liste de contrôle
Avant de commencer :
Assurez-vous que le protocole HTTP sécurisé (SSL) est activé.
1. Dans les CentreWare Internet Services, cliquez sur Propriétés > Sécurité.
2. Cliquez sur Liste de contrôle.
3. Cliquez sur Activer dans Activation de la liste de contrôle sur la machine.
4. Cliquez sur Appliquer.
Enregistrement d'une liste de contrôle
1.
2.
3.
4.
5.
Dans les CentreWare Internet Services, cliquez sur Propriétés > Sécurité.
Cliquez sur Liste de contrôle
Cliquez sur Enregistrer.
Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le lien Télécharger la liste et enregistrez le fichier
auditfile.txt.gz compressé sur votre ordinateur.
Extrayez le fichier texte Auditfile.txt et ouvrez-le dans un tableur prenant en charge les fichiers
texte délimités par des tabulations.
Interprétation de la liste de contrôle
La liste de contrôle comprend dix colonnes :
Index : la colonne 1 contient une valeur unique identifiant l'événement.
Date : la colonne 2 indique la date de l'événement au format jj/mm/aa.
Heure : la colonne 3 indique l'heure de l'événement au format hh:mm:ss.
ID événement : la colonne 4 indique le type d'événement. Ce numéro correspond à une
description unique.
Description de l'événement : la colonne 5 contient une courte description du type
d'événement.
84
Imprimante multifonctions WorkCentre 7500 Series
Guide de l'administrateur système
Sécurité
Remarques :
Une seule entrée est enregistrée pour chaque destination réseau d'un travail de numérisation
par flux.
Pour les travaux de fax serveur, une seule entrée est enregistrée par travail, quel que soit le
nombre de destinations.
Pour les travaux de fax LAN, une seule entrée est enregistrée par travail.
Pour les travaux de courrier électronique, une seule entrée est enregistrée pour chaque
destinataire SMTP du travail.
Autres détails : les colonnes 6 à 10 contiennent d'autres informations sur l'événement, à savoir :
Identité : nom de l'utilisateur, nom du travail, nom de l'ordinateur, nom de l'imprimante,
nom du dossier ou ID de compte de comptabilité (lorsque la fonction Comptabilité réseau
est activée).
Remarque : La fonction d'authentification doit être configurée pour que le nom de l'utilisateur soit
enregistré dans la liste de contrôle.
État d'achèvement
État de nettoyage image : état des nettoyages effectués pour chaque travail. L'option
Nettoyage immédiat doit être activée.
Voir également :
Numéros d'identification des événements de la liste de contrôle à la page 200
Imprimante multifonctions WorkCentre 7500 Series
Guide de l'administrateur système
85
Sécurité
IPSec
IPsec (Internet Protocol Security) est un groupe de protocoles utilisé pour sécuriser les
communications IP par authentification et cryptage de chaque paquet de données IP. Il vous permet
de contrôler les communications IP en créant des groupes de protocoles, des stratégies et des
actions.
Vous pouvez contrôler les communications IP sur l'imprimante pour les protocoles suivants :
DHCP v4/v6 (TCP et UDP)
DNS (TCP et UDP)
FTP (TCP)
HTTP (Fonction de numérisation, port
TCP 80)
HTTPS (Fonction de numérisation, port
TCP 443)
HTTPS (Serveur Web, port TCP 443)
ICMP v4/v6
IPP (port TCP 631)
Impression LPR (port TCP 515)
Impression port 9100 (port TCP 9100)
SMTP (port TCP/UDP 25)
SNMP (port TCP/UDP 161)
Interruptions SNMP (port TCP/UDP 162)
Détection WS (port UDP 3702)
10 autres services au maximum
Activation d'IPSec
Avant de commencer :
Assurez-vous que le protocole HTTP sécurisé (SSL) est activé.
1. Dans les CentreWare Internet Services, cliquez sur Propriétés > Sécurité.
2. Cliquez sur IPsec.
3. Dans Activation, sélectionnez Activer.
4. Cliquez sur Appliquer pour enregistrer les nouveaux paramètres ou Annuler pour ignorer les
modifications.
Gestion des actions
Les actions vous permettent de préciser le mode de contrôle par IPSec des protocoles dépendants.
86
Imprimante multifonctions WorkCentre 7500 Series
Guide de l'administrateur système
Sécurité
Création d'une action
1.
2.
3.
4.
5.
Cliquez sur Actions en haut de la page IPsec.
Cliquez sur Ajouter une action.
Sur la page Étape 1 de 2, dans Détails de l'action IP, renseignez le champ Nom. Ce champ est
obligatoire.
Dans le champ Description, saisissez la description de l'action, le cas échéant.
Dans Méthode de codage, sélectionnez Codage manuel ou IKE (échange de clés sur Internet).
Remarque : Sélectionnez Codage manuel si les périphériques clients ne sont pas configurés pour le
protocole IKE ou ne le prennent pas en charge.
6.
Si vous avez sélectionné IKE, dans Phrase secrète de clé partagée, entrez la phrase secrète et
cliquez sur Suivant.
Configuration des paramètres de codage manuel
Le codage manuel s'utilise lorsque les systèmes clients ne sont pas configurés pour le protocole IKE
ou ne le prennent pas en charge.
1. Under IPsec Mode, select Transport Mode or Tunnel Mode.
Remarque : Le mode transport crypte uniquement les données utiles IP, alors que le mode tunnel
crypte également l'en-tête IP. Le mode tunnel protège l'intégralité du paquet IP en le traitant sous
la forme AH (Authentication Header) ou ESP (Encapsulating Security Payload).
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Si le mode tunnel est sélectionné, choisissez le type d'adresse voulu sous Activer l'utilisation
d'une adresse de sécurité du point terminal. Les options disponibles sont les suivantes :
Désactivé(e), Adresse IPv4 ou Adresse IPv6.
Sous Sécurité IPsec, sélectionnez ESP, AH ou BOTH.
In the Security Parameter Index: IN field, type a 32-bit number larger than 256 that identifies
the inbound Security Association (SA).
In the Security Parameter Index: OUT field, type a 32-bit number larger than 256 that identifies
the outbound Security Association (SA).
Sous Hachage, sélectionnez l'une des options suivantes :
SHA1
Aucun
Under Enter Keys as, select ASCII format or Hexadecimal number.
Type a 20-character ASCII key, or 40-character Hexadecimal key for the following:
Hash Key: IN
Hash Key: OUT
Si vous avez choisi le type de sécurité IPsec ESP ou BOTH, sélectionnez un ou plusieurs des types
de cryptage suivants :
Remarque : les options de cryptage ne n'affichent pas si la sécurité IPsec est réglée sur AH.
AES
3DES
None
10. Type a 24-character ASCII key, or 48-character Hexadecimal key for the following:
Encryption Key: IN
Encryption Key: OUT
Imprimante multifonctions WorkCentre 7500 Series
Guide de l'administrateur système
87
Sécurité
11. Cliquez sur Enregistrer pour appliquer les nouveaux paramètres ou sur Effacer pour rétablir les
paramètres précédents.
Configuration des paramètres IKE (Internet Key Exchange)
IKE est un protocole de codage autorisant l'automatisation de la négociation et de
l'authentification, des services d'anti-relecture et la prise en charge des autorités de certification. Il
permet également de modifier les clés de cryptage au cours d'une session IPSec. Il s'utilise au sein
d'un réseau privé virtuel.
IKE Phase 1 authentifie les homologues IPSec et configure un canal sécurisé entre ces derniers pour
activer les échanges IKE. La phase 2 consiste à négocier les associations de sécurité IPSec afin
d'établir un tunnel IPSec.
1. Sous IKE Phase 1, dans le champ Durée de vie de la clé, indiquez l'heure d'expiration de la clé en
secondes, minutes ou heures. Lorsqu'une clé atteint la fin de sa durée de vie, l'association de
sécurité est renégociée et la clé est générée à nouveau ou actualisée.
2. Sélectionnez le groupe DH parmi les options suivantes :
Groupe 2 : fournit 1024 bits de force de génération de clés exponentielle modulaire
(MODP).
Groupe 14 : fournit 2048 bits de force de génération de clés exponentielle modulaire
(MODP).
3. Sous IKE Phase 2, sélectionnez le mode IPsec. Les options disponibles sont Mode transport ou
Mode tunnel.
Remarque : Le mode transport crypte uniquement les données utiles IP, alors que le mode tunnel
crypte également l'en-tête IP. Le mode tunnel protège l'intégralité du paquet IP en le traitant sous
la forme AH (Authentication Header) ou ESP (Encapsulating Security Payload).
4.
5.
6.
7.
Si le mode tunnel est sélectionné, choisissez le type d'adresse voulu sous Activer l'utilisation
d'une adresse de sécurité du point terminal. Les options disponibles sont les suivantes :
Désactivé(e), Adresse IPv4 ou Adresse IPv6.
Sous Sécurité IPsec, sélectionnez ESP, AH ou BOTH.
Indiquez la durée de vie de la clé en secondes, minutes ou heures.
Sous Perfect Forward Secrecy (PFS), sélectionnez Aucun, Groupe 2 ou Groupe 14.
Remarque : PFS est désactivé par défaut. PFS permet d'accélérer la configuration IPsec, mais offre
un niveau de sécurité moins élevé.
8.
9.
Sous Hachage, sélectionnez l'une des options suivantes :
SHA1
Aucun
Si vous avez choisi le type de sécurité IPsec ESP ou BOTH, sélectionnez un ou plusieurs des types
de cryptage suivants :
Remarque : les options de cryptage ne n'affichent pas si la sécurité IPsec est réglée sur AH.
AES
3DES
Null
10. Cliquez sur Enregistrer pour appliquer les nouveaux paramètres ou sur Effacer pour rétablir les
paramètres précédents.
88
Imprimante multifonctions WorkCentre 7500 Series
Guide de l'administrateur système
Sécurité
Modification ou suppression d'une action
Pour modifier ou supprimer une action, sélectionnez-la dans la liste et cliquez sur Modifier ou
Supprimer.
Gestion des groupes de protocoles
Les groupes de protocoles sont des groupes logiques de protocoles sélectionnés en fonction du type
et du nom de service, du numéro de port et du type de périphérique. Créez un groupe de protocoles
lorsque vous souhaitez appliquer des stratégies de sécurité particulières à certains protocoles.
Création d'un groupe de protocoles
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Cliquez sur Groupes de protocoles en haut de la page IPsec.
Cliquez sur Ajouter un groupe de protocoles.
Entrez un nom et une description pour le groupe.
Dans Nom du service, sélectionnez les protocoles à ajouter au groupe.
Si vous souhaitez contrôler un service qui n'est pas répertorié, dans Protocoles personnalisés,
entrez le nom du service et cochez la case figurant sous Nom du service.
Si vous souhaitez contrôler un service qui n'est pas répertorié, dans Protocoles personnalisés,
entrez le nom du service et cochez la case figurant sous Nom du service.
Sélectionnez TCP ou UDP dans la liste des Protocoles.
Tapez le numéro de port et indiquez si l'imprimante est le serveur ou le client.
Cliquez sur Enregistrer pour appliquer les nouveaux paramètres ou sur Effacer pour rétablir les
paramètres précédents. Cliquez sur Annuler pour revenir à la page précédente.
Modification ou suppression d'un groupe de protocoles
Pour modifier ou supprimer un groupe de protocoles, sélectionnez-le dans la liste et cliquez sur
Modifier ou Supprimer.
Gestion des groupes d'hôtes
Les groupes d'hôtes rassemblent des ordinateurs, serveurs ou autres périphériques que vous
souhaitez contrôler à l'aide de stratégies de sécurité.
Imprimante multifonctions WorkCentre 7500 Series
Guide de l'administrateur système
89
Sécurité
Création d'un groupe d'hôtes
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Cliquez sur Groupes hôtes en haut de la page IPsec.
Cliquez sur Ajouter un groupe d'hôtes.
Entrez un nom et une description pour le groupe.
Dans Liste d'adresses, sélectionnez Adresse IPv4 ou Adresse IPv6.
Sélectionnez un type d'adresse. Les options sont les suivantes : Spécifique, Tous ou
Sous-réseau.
Tapez l'adresse IP au format approprié.
Pour ajouter d'autres adresses au groupe, cliquez sur Ajouter.
Cliquez sur Supprimer en regard d'une adresse pour la supprimer.
Cliquez sur Enregistrer pour appliquer les nouveaux paramètres ou sur Effacer pour rétablir les
paramètres précédents.
Modification ou suppression d'un groupe d'hôtes
Pour modifier ou supprimer un groupe d'hôtes, sélectionnez-le dans la liste et cliquez sur Modifier ou
Supprimer.
Gestion des stratégies de sécurité
Les stratégies de sécurité IPSec consistent en un jeu de conditions, options de configuration et
paramètres de sécurité qui permettent à deux systèmes de s'accorder sur la façon de protéger les
données qu'ils échangent. Plusieurs stratégies peuvent être actives en parallèle ; néanmoins la portée
et l'ordre des stratégies sur la liste déterminent leur comportement global.
Définition d'une stratégie de sécurité
1.
2.
3.
4.
5.
Cliquez sur Stratégies de sécurité en haut de la page IPsec.
Dans Définir une stratégie, sélectionnez un groupe d'hôtes dans le menu.
Sélectionnez un groupe de protocoles dans le menu.
Choisissez une option dans le menu.
Cliquez sur Ajouter une stratégie.
Définition de la priorité d'une stratégie de sécurité
Pour définir la priorité d'une stratégie, sous Stratégies enregistrées, sélectionnez la stratégie à
déplacer, puis cliquez sur Promouvoir ou Descendre.
Modification ou suppression d'une stratégie de sécurité
Pour supprimer une stratégie, effectuez la sélection voulue sous Stratégies enregistrées et cliquez sur
Supprimer.
90
Imprimante multifonctions WorkCentre 7500 Series
Guide de l'administrateur système
Sécurité
Certificats de sécurité
Un certificat numérique est un fichier contenant des données permettant de vérifier l'identité du
client ou du serveur dans une transaction réseau. Un certificat peut également contenir une clé
publique pour créer et vérifier des signatures numériques. La preuve de l'identité d'un périphérique
auprès d'un autre périphérique est apportée par le certificat de confiance. Le périphérique peut
autrement être approuvé par le biais d'un certificat signé par un tiers de confiance et d'une
signature numérique attestant de la provenance du certificat.
Les données incluses dans un certificat numérique sont les suivantes :
Informations concernant le propriétaire du certificat
Numéro de série et date d'expiration du certificat
Nom et signature numérique de l'autorité de certification qui a émis le certificat
Clé publique
Description de l'utilisation possible du certificat et de la clé publique
Il existe trois types de certificats :
Certificat de périphérique : un certificat pour lequel l'imprimante dispose d'une clé privée. La
description incluse dans le certificat permet de l'utiliser pour prouver son identité.
Certificat de l'autorité de certification : un certificat disposant de l'autorité nécessaire pour
signer d'autres certificats.
Certificat de confiance : un certificat auto-signé par un autre périphérique auquel vous
souhaitez faire confiance.
Pour garantir la communication entre l'imprimante et d'autres périphériques via une connexion de
confiance sécurisée, tous les périphériques, dont l'imprimante, doivent disposer de certificats
spécifiques.
Pour les protocoles tels que HTTPS, l'imprimante est le serveur et elle doit prouver sont identité
auprès du navigateur Web du client. Pour les protocoles tels que 802.1X, l'imprimante est le client et
elle doit prouver sont identité auprès du serveur d'authentification, en règle générale un serveur
RADIUS. Pour les fonctions utilisant ces protocoles, procédez aux deux étapes suivantes :
Installez un certificat de périphérique sur l'imprimante.
Remarque : lorsque vous activez le protocole HTTPS, un certificat de périphérique Xerox® est
automatiquement créé et installé sur l'imprimante.
Installez une copie du certificat de l'autorité de certification utilisé pour signer le certificat de
périphérique de l'imprimante sur l'autre périphérique..
Avec des protocoles tels que LDAP et IPsec, les deux périphériques doivent réciproquement prouver
leur identité.
Pour les fonctions utilisant ces protocoles, procédez aux étapes répertoriées sous l'une des options
suivantes :
Option 1
Installez un certificat de périphérique sur l'imprimante.
Installez une copie du certificat de l'autorité de certification utilisé pour signer le certificat de
périphérique de l'imprimante sur l'autre périphérique.
Imprimante multifonctions WorkCentre 7500 Series
Guide de l'administrateur système
91
Sécurité
Installez une copie du certificat de l'autorité de certification utilisé pour signer le certificat de
l'autre périphérique sur l'imprimante.
Option 2
Si l'autre périphérique utilise un certificat auto-signé, installez une copie du certificat de confiance de
l'autre périphérique sur l'imprimante.
Installing a Digital Certificate
There are three ways to install a certificate on the printer:
Create and install a Xerox® Device Certificate.
Create a Xerox® Device Certificate to allow the printer to generate a certificate, sign it, and
create a public key used in SSL encryption. Install the Xerox® Device Certificate on the printer,
and install the Generic Xerox® Trusted CA Certificate in the devices that the printer
communicates with. Examples of other devices are client Web browsers for HTTPS, or RADIUS
authentication server for 802.1X. Installing this certificate ensures that users can access the
printer using CentreWare Internet Services, and certificate warning messages do not appear.
Remarque : Creating a Xerox® Device Certificate is less secure than creating a certificate signed by a
trusted CA. If you do not have a server functioning as a Certificate Authority, install a Xerox® Device
Certificate on the printer. Then install the Generic Xerox® Trusted CA Certificate on the other
devices.
Create a Certificate Signing Request (CSR) and install the CA-signed device certificate.
Create a CSR. Send the CSR to a CA or a local server functioning as a CA to sign the CSR and
return the certificate. Install the certificate on the printer. An example of a server functioning as
a CA is Windows Server 2008 running Certificate Services.
Install trusted CA and self-signed certificates.
Install the certificates of the root CA, and any intermediate CAs for your company. Install the
self-signed certificates from any other devices in your network.
Création et installation d'un certificat de périphérique Xerox®
1.
2.
3.
4.
5.
6.
92
Dans les CentreWare Internet Services, cliquez sur Propriétés > Sécurité.
Cliquez sur Certificats de sécurité.
Cliquez sur l'onglet Certificat de périphérique Xerox.
Sélectionnez Créer un nouveau certificat de périphérique Xerox.
Complétez le formulaire avec les informations demandées.
Cliquez sur Terminer.
Imprimante multifonctions WorkCentre 7500 Series
Guide de l'administrateur système
Sécurité
Création d'une demande de signature de certificat (CSR)
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Dans les CentreWare Internet Services, cliquez sur Propriétés > Sécurité.
Cliquez sur Certificats de sécurité.
Cliquez sur l'onglet Certificat(s) de périphérique signé(s) par une autorité.
Sélectionnez Créer une demande de signature de certificat (CSR).
Indiquez dans le formulaire le code pays à deux lettres, le nom de la province, le nom de la
localité, le nom de l'organisation, l'unité de l'organisation et l'adresse électronique.
Sélectionnez Autre nom de l'objet le cas échéant et saisissez-le dans Nom principal universel
MS.
Remarque : l'autre nom de l'objet est requis uniquement en cas d'utilisation de 802.1X EAP -TLS
pour les clients et serveurs Windows.
7.
Cliquez sur Terminer.
Téléchargement d'un certificat de périphérique signé par une autorité de
certification
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Dans les CentreWare Internet Services, cliquez sur Propriétés > Sécurité.
Cliquez sur Certificats de sécurité.
Cliquez sur l'onglet Certificat(s) de périphérique signé(s) par une autorité.
Sélectionnez Installer un certificat de périphérique signé par une autorité de certification.
Cliquez sur Parcourir ou Choisir le fichier, recherchez le certificat signé au format .pem ou
PKCS#12, puis cliquez sur Ouvrir ou Choisir.
Cliquez sur Suivant.
Si le certificat est protégé par un mot de passe, saisissez le mot de passe puis confirmez-le.
Saisissez un Nom convivial pour faciliter l'identification du certificat à l'avenir.
Cliquez sur Suivant.
Remarque : le certificat signé doit correspondre à la requête créée par l'imprimante.
Installation d'un certificat racine
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Dans les CentreWare Internet Services, cliquez sur Propriétés > Sécurité.
Cliquez sur Certificats de sécurité.
Cliquez sur l'onglet Certificat(s) de confiance racine(s)/intermédiaire(s).
Cliquez sur Installe des certificats racine externes/de confiance intermédiaires.
Cliquez sur Parcourir ou Choisir le fichier, recherchez le certificat signé .crt, puis cliquez sur
Ouvrir ou Choisir.
Cliquez sur Suivant.
Saisissez un Nom convivial pour faciliter l'identification du certificat à l'avenir.
Cliquez sur Suivant.
Le certificat numérique apparaît dans la liste des certificats installés.
Imprimante multifonctions WorkCentre 7500 Series
Guide de l'administrateur système
93
Sécurité
Affichage, enregistrement ou suppression d'un certificat
1.
2.
3.
Sur la page Certificats de sécurité, cliquez sur l'onglet Type de certificat.
Pour afficher ou enregistrer un certificat, sous Action, cliquez sur Afficher/Enregistrer.
Les informations du certificat s'affichent sur la page Afficher/Enregistrer le certificat du
périphérique.
a. Pour enregistrer le fichier de certificat sur votre ordinateur, au bas de la page, cliquez sur
Enregistrer en codage Base 64 (PEM).
b. Cliquez sur Annuler pour revenir à la page Certificats de sécurité.
Pour supprimer un certificat, sélectionnez la case à cocher en regard du certificat voulu et cliquez
sur Supprimer.
Remarque : il est impossible de supprimer le Certificat de périphérique Xerox par défaut.
4.
Cliquez sur Rétablir les valeurs par défaut d'usine de la machine/du périphérique pour
supprimer tous les certificats sauf le certificat de périphérique Xerox par défaut.
Installation du certificat Xerox générique de l'autorité de certification de
confiance
Si l'imprimante utilise le certificat de périphérique Xerox et qu'un utilisateur essaie d'accéder à
l'imprimante à l'aide les CentreWare Internet Services, il est possible que le navigateur Web utilisé
affiche un message d'erreur. Pour bloquer l'affichage de messages d'erreur de certificat, installez le
certificat Xerox générique de l'autorité de certification de confiance dans tous les navigateurs Web
pour tous les utilisateurs.
1.
2.
3.
4.
Dans les CentreWare Internet Services, cliquez sur Propriétés > Sécurité.
Cliquez sur Certificats de sécurité.
Cliquez sur Télécharger le certificat Xerox® générique de l'autorité de certification de
confiance et enregistrez le fichier sur votre ordinateur.
Installez le fichier à l'emplacement de stockage des certificats de votre navigateur Web. Pour de
plus amples informations, consultez l'aide de votre navigateur Web.
Remarque : vous pouvez également télécharger le certificat Xerox® générique de l'autorité de
certification de confiance depuis la page HTTP affichée dans Propriétés > Connectivité >
Protocoles > HTTP.
94
Imprimante multifonctions WorkCentre 7500 Series
Guide de l'administrateur système
Sécurité
802.1X
802.1X est une norme IEEE (Institute for Electrical and Electronics Engineers) qui définit une
méthode de contrôle d'accès réseau ou d'authentification basée sur le port. Dans un réseau sécurisé
802.1X, l'imprimante doit être authentifiée par une autorité centrale (généralement un serveur
RADIUS) pour pouvoir accéder au réseau physique.
Vous pouvez activer et configurer l'imprimante de manière à pouvoir l'utiliser dans un réseau
sécurisé 802.1X. Ces opérations peuvent être effectuées depuis le panneau de commande ou les
CentreWare Internet Services.
Avant de commencer :
Assurez-vous que le serveur et le commutateur d'authentification 802.1X sont disponibles sur le
réseau.
Déterminez la méthode d'authentification prise en charge.
Créez un nom d'utilisateur et un mot de passe sur le serveur d'authentification.
Remarque : Cette procédure entraîne le redémarrage de l'imprimante ; celle-ci sera donc
indisponible sur le réseau pendant quelques minutes.
Activation et configuration des paramètres 802.1X sur le panneau de
commande
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine, appuyez
sur l'onglet Outils.
Appuyez sur Paramètres réseau > Paramètres avancés.
Appuyez sur Continuer.
Appuyez sur 802.1X.
Appuyez sur Activer.
Appuyez sur Méthode d'authentification et sélectionnez la méthode en vigueur dans votre
réseau. Les options suivantes sont disponibles :
EAP-MD5
EAP-MS-CHAPv2
PEAPv0/EAP-MS-CHAPv2
Remarque : lorsque l'imprimante est en mode FIPS 140, l'authentification EAP-TLS est requise.
Appuyez sur Nom d'utilisateur.
Entrez le nom d'utilisateur requis par le serveur et le commutateur d'authentification à l'aide du
clavier de l'écran tactile.
9. Appuyez sur Mot de passe et entrez le mot de passe à l'aide du clavier de l'écran tactile.
10. Appuyez sur Enregistrer, puis une nouvelle fois sur Enregistrer.
11. Appuyez sur Fermer.
7.
8.
Imprimante multifonctions WorkCentre 7500 Series
Guide de l'administrateur système
95
Sécurité
Activation et configuration des paramètres 802.1X dans les CentreWare
Internet Services
1.
2.
3.
4.
Dans les CentreWare Internet Services, cliquez sur Propriétés > Sécurité.
Cliquez sur 802.1X.
Sous Protocole, sélectionnez Activer 802.1X.
Sous Méthode d'authentification, sélectionnez la méthode en vigueur dans votre réseau. Les
options suivantes sont disponibles :
EAP-MD5
PEAPv0/EAP-MS-CHAPv2
EAP-MS-CHAPv2
EAP-TLS
Remarque : lorsque l'imprimante est en mode FIPS 140, l'authentification EAP-TLS est requise.
5.
6.
Sous Nom de l'utilisateur (nom du périphérique), entrez le nom requis par le serveur et le
commutateur d'authentification.
Si vous sélectionnez PEAPv0/EAP-MS-CHAPv2, EAP-MS-CHAPv2, ou EAP-TLS comme méthode
d'authentification, vous pouvez exiger la validation par l'imprimante des certificats utilisés pour
le cryptage 802.1X. Sous Validation du serveur, sélectionnez le certificat racine à utiliser pour
valider le serveur d'authentification. Sélectionnez Aucune validation si aucune validation de
certificat n'est nécessaire.
Remarques :
7.
8.
9.
96
L'authentification TLS et la vérification serveur nécessitent des certificats X.509. Pour utiliser
ces fonctions, installez les certificats nécessaires sur la page Certificats de sécurité avant de
configurer les paramètres 802.1X.
Le certificat de périphérique Xerox® la méthode d'authentification EAP-TLS dans les
environnements Windows. Il peut être utilisé dans les environnements serveur FreeRADIUS.
Pour afficher ou enregistrer un certificat, sélectionnez le certificat voulu dans le menu et cliquez
sur Afficher/Enregistrer.
Les informations du certificat s'affichent sur la page Afficher/Enregistrer le certificat du
périphérique.
a. Pour enregistrer le fichier de certificat sur votre ordinateur, au bas de la page, cliquez sur
Enregistrer en codage Base 64 (PEM).
b. Cliquez sur Annuler pour revenir à la page précédente.
Si vous sélectionnez PEAPv0/EAP-MS-CHAPv2, EAP-MS-CHAPv2, ou EAP-TLS comme méthode
d'authentification, il est possible d'activer sur l'imprimante le cryptage de la
communication 802.1X. Sous Certificat de périphérique (TLS) - Certificat d'authentification,
sélectionnez le certificat à utiliser.
Pour afficher ou enregistrer un certificat, sélectionnez le certificat voulu dans le menu et cliquez
sur Afficher/Enregistrer.
Les informations du certificat s'affichent sur la page Afficher/Enregistrer le certificat du
périphérique.
Imprimante multifonctions WorkCentre 7500 Series
Guide de l'administrateur système
Sécurité
a.
Pour enregistrer le fichier de certificat sur votre ordinateur, au bas de la page, cliquez sur
Enregistrer en codage Base 64 (PEM).
b. Cliquez sur Annuler pour revenir à la page précédente.
10. Sous Nom de l'utilisateur (nom du périphérique), entrez le nom requis par le serveur et le
commutateur d'authentification.
11. Saisissez le mot de passe, puis confirmez-le.
12. Pour enregistrer le mot de passe, cochez la case en regard de Mémoriser le nouveau mot de
passe. L'authentification EAP-TLS ne requiert pas de mot de passe.
13. Cliquez sur Appliquer pour enregistrer les nouveaux paramètres ou Annuler pour ignorer les
modifications.
Imprimante multifonctions WorkCentre 7500 Series
Guide de l'administrateur système
97
Sécurité
Temporisation du système
Vous pouvez spécifier le délai d'attente au terme duquel l'imprimante déconnecte un utilisateur
inactif sur le panneau de commande.
Réglage des valeurs de temporisation du système
1.
2.
3.
4.
5.
6.
98
Dans les CentreWare Internet Services, cliquez sur Propriétés > Sécurité.
Cliquez sur Délai système.
Sous Délai système Web, saisissez le délai d'inactivité, entre 6 et 6000 minutes, au bout duquel
l'imprimante déconnecte un utilisateur des CentreWare Internet Services.
Sous Délai système de l'interface utilisateur tactile, saisissez le délai au bout duquel
l'imprimante déconnecte un utilisateur de l'écran tactile. Saisissez le délai, compris entre 0 et 60
minutes, et sélectionnez l'heure en secondes.
Sous Écran d'avertissement, sélectionnez Activer pour demander à l'imprimante d'afficher un
message d'avertissement avant de déconnecter un utilisateur de l'écran tactile.
Cliquez sur Appliquer pour enregistrer les nouveaux paramètres ou Annuler pour ignorer les
modifications.
Imprimante multifonctions WorkCentre 7500 Series
Guide de l'administrateur système
Sécurité
Overwriting Image Data
Vous pouvez supprimer ou nettoyer les données image figurant sur le disque dur de l'imprimante
pour être certain qu'il est impossible d'y accéder. Sont considérées comme des données image les
données utilisateur temporaires ou en cours de traitement sur le disque. Citons notamment les
travaux en cours, les travaux en file d'attente, les fichiers de numérisation temporaires, les travaux
enregistrés et les dossiers. Vous pouvez procéder à un nettoyage image à la demande standard ou
complet.
Standard Image Overwrite
Le nettoyage image standard permet de supprimer toutes les données image de la mémoire et du
disque dur de l'imprimante, à l'exception des éléments suivants :
travaux et dossiers mémorisés lors de l'utilisation de la fonction de réimpression ;
travaux mémorisés lors de l'utilisation de la fonction Numériser vers Boîte aux lettres ;
répertoires de composition (fax) ;
contenu des boîtes aux lettres fax.
Full Image Overwrite
Le nettoyage image complet permet de supprimer toutes les données image de la mémoire et du
disque dur de l'imprimante, y compris les éléments suivants :
travaux et dossiers mémorisés lors de l'utilisation de la fonction de réimpression ;
travaux mémorisés lors de l'utilisation de la fonction Numériser vers Boîte aux lettres ;
répertoires de composition (fax) ;
contenu des boîtes aux lettres fax.
Remarque : Toutes les imprimantes ne prennent pas en charge la totalité des options mentionnées.
Certaines options s'appliquent uniquement à des modèles ou configurations d'imprimantes
spécifiques.
Suppression manuelle des données image
1.
2.
3.
4.
Dans les CentreWare Internet Services, cliquez sur Propriétés > Sécurité > Nettoyage à la
demande.
Cliquez sur Manuel.
Sous Standard ou Complet, cliquez sur Démarrer.
Cliquez sur OK pour supprimer les données image.
Remarque : Selon le nombre de fichiers à supprimer, l'imprimante peut rester hors ligne pendant
60 minutes maximum.
Imprimante multifonctions WorkCentre 7500 Series
Guide de l'administrateur système
99
Sécurité
Programmation de la suppression périodique des données image
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Dans les CentreWare Internet Services, cliquez sur Propriétés > Sécurité > Nettoyage à la
demande.
Cliquez sur Programmé.
To enable Scheduled On Demand Overwrite, under Frequency, select how often the printer
deletes data: Daily, Weekly, Monthly, or Disabled.
Under Time, type the time the printer deletes data.
If you selected Weekly or Monthly frequency, under Day of Week or Day of Month, select the
day or month that the printer deletes data.
Under Type, select Full or Standard.
ATTENTION : If you select Full, the printer deletes all image data.
7.
Cliquez sur Appliquer pour enregistrer les nouveaux paramètres ou Annuler pour ignorer les
modifications.
Nettoyage image immédiat
Activez le Nettoyage image immédiat pour amener l'imprimante à nettoyer chaque travail à la fin
du traitement.
Activation du nettoyage image immédiat
1.
2.
3.
4.
100
Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine, appuyez
sur l'onglet Outils.
Appuyez sur Paramètres de sécurité > Sécurité nettoyage image.
Appuyez sur Nettoyage immédiat.
Appuyez sur Activer.
Imprimante multifonctions WorkCentre 7500 Series
Guide de l'administrateur système
Sécurité
Mots de passe PostScript
Le langage PostScript inclut des commandes permettant aux travaux d'impression PostScript de
modifier la configuration de l'imprimante Par défaut, les travaux PostScript peuvent utiliser ces
commandes et aucun mot de passe n'est exigé. Pour éviter l'exécution de modifications non
autorisées, vous pouvez exiger l'ajout d'un mot de passe aux travaux PostScript.
Vous pouvez activer les mots de passe suivants :
Exécuter le travail de démarrage : ce mot de passe contrôle l'exécution du fichier Sys/Start.
Mot de passe des paramètres système : ce mot de passe contrôle l'exécution des programmes
PostScript qui modifient les paramètres des systèmes PostScript.
Mot de passe du travail de démarrage : utilisé avec les opérateurs Startjob et Exitserver, le mot
de passe du travail de démarrage permet d'empêcher les travaux PostScript de s'exécuter en
tant que travaux non encapsulés, évitant ainsi qu'ils ne modifient les paramètres par défaut de
l'imprimante.
Pour de plus amples informations, reportez-vous à l'Aide des CentreWare Internet Services.
1. Sous Mode de démarrage, sélectionnez Activé(e) pour activer le mot de passe Exécuter le travail
de démarrage.
2. Sous Mot de passe des paramètres système, indiquez un mot de passe.
3. Saisissez de nouveau le mot de passe pour vérification.
4. Sous Mot de passe du travail de démarrage, indiquez un mot de passe.
5. Saisissez de nouveau le mot de passe pour vérification.
6. Cliquez sur Appliquer pour enregistrer les nouveaux paramètres ou Annuler pour revenir à
l'écran précédent.
Activation ou création de mots de passe PostScript
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Dans les CentreWare Internet Services, cliquez sur Propriétés > Sécurité.
Cliquez sur Mots de passe PostScript.
Sous Mode de démarrage, sélectionnez Activé(e) pour activer le mot de passe Exécuter le travail
de démarrage.
Sous Mot de passe des paramètres système, indiquez un mot de passe.
Saisissez de nouveau le mot de passe pour vérification.
Sous Mot de passe du travail de démarrage, indiquez un mot de passe.
Saisissez de nouveau le mot de passe pour vérification.
Cliquez sur Appliquer pour enregistrer les nouveaux paramètres ou Annuler pour revenir à
l'écran précédent.
Imprimante multifonctions WorkCentre 7500 Series
Guide de l'administrateur système
101
Sécurité
Sécurité des ports USB
Vous pouvez empêcher tout accès non autorisé à l'imprimante via les ports USB en désactivant ces
ports. Trois ports USB sont disponibles. L'un se trouve à l'avant de l'imprimante et les deux autres, à
l'arrière.
Activation ou désactivation des ports USB
1.
2.
3.
4.
5.
Dans les CentreWare Internet Services, cliquez sur Propriétés > Sécurité.
Cliquez sur Sécurité port USB.
Pour activer le port USB avant, cochez la case Activé(e) en regard de l'option Front USB Port
(Port USB avant). Pour désactiver ce port, désélectionnez cette case à cocher.
Pour activer les deux ports USB arrière, cochez la case Activé(e) en regard de l'option Rear USB
Ports (Pair) (Ports USB arrière (Paire)). Pour désactiver ces ports, désélectionnez cette case à
cocher.
Cliquez sur Appliquer pour enregistrer les nouveaux paramètres ou Annuler pour ignorer les
modifications.
Remarques :
102
Si les ports USB sont désactivés, vous ne pouvez pas utiliser le lecteur de carte USB pour
l'authentification, la mise à jour logicielle ou l'impression depuis un lecteur USB.
Si votre modèle d'imprimante possède un capot pour le port USB situé sur le panneau de
commande, vous pouvez choisir de l'installer ou non. Ce capot et les instructions d'installation
se trouvent dans le compartiment situé à l'intérieur du magasin 1.
Imprimante multifonctions WorkCentre 7500 Series
Guide de l'administrateur système
Impression
5
Ce chapitre contient les sections suivantes :
Paramètres d'impression généraux ........................................................................................................................... 104
Enregistrement et réimpression de travaux............................................................................................................ 105
Impression de travaux depuis les CentreWare Internet Services .................................................................. 108
Gestion des options d'impression de page de garde ......................................................................................... 109
Paramètres d'impression protégée ............................................................................................................................ 111
Suspendre tous les travaux ............................................................................................................................................ 112
Impression sous UNIX, Linux et AS/400 .................................................................................................................. 114
Impression depuis USB .................................................................................................................................................... 118
Imprimante multifonctions WorkCentre 7500 Series
Guide de l'administrateur système
103
Impression
Paramètres d'impression généraux
Vous pouvez configurer les paramètres d'impression généraux tels que les paramètres des relevé de
configuration, les options de page de garde et les paramètres d'impression par défaut sur la page
Paramètres d'impression.
Configuration des paramètres d'impression généraux
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
104
Dans les CentreWare Internet Services, cliquez sur Propriétés > Services.
Cliquez sur Imprimer > Généralités.
Sous Relevé de configuration, sélectionnez Impression à la mise sous tension pour imprimer un
relevé de configuration lorsque l'imprimante est mise sous tension.
Sous Relevé de configuration / pages d'informations, sélectionnez Restreindre au SA pour
obliger les utilisateurs à connecter à l'aide du mot de passe de l'administrateur pour imprimer
un relevé de configuration ou des pages d'informations.
Sous Supprimer les travaux suspendus après, entrez le nombre de minutes avant la suppression
des travaux d'impression protégée et des autres travaux suspendus.
Under Print Banner Sheets, select Yes to allow banner pages to print or No to disable this option.
Under Allow the Print Driver to Override, select Yes to allow the print driver settings for banner
page printing to override the setting selected on this page.
Under Banner Sheet Identification, select the information that prints on the banner page.
Sous Valeurs par défaut, sélectionnez les paramètres d'impression par défaut selon vos besoins.
Cliquez sur Appliquer.
Imprimante multifonctions WorkCentre 7500 Series
Guide de l'administrateur système
Impression
Enregistrement et réimpression de travaux
La fonction de réimpression des travaux mémorisés vous permet d'enregistrer un travail d'impression
sur l'imprimante afin de le réimprimer au gré des besoins.
Activation de la fonction de réimpression des travaux enregistrés
1.
2.
3.
4.
Dans les CentreWare Internet Services, cliquez sur Propriétés > Services > Imprimer à partir de.
Cliquez sur Réimprimer les travaux mémorisés > Activation.
Dans Activation, sélectionnez Activer.
Cliquez sur Appliquer pour enregistrer les nouveaux paramètres ou Annuler pour ignorer les
modifications.
Création et gestion des dossiers de travaux mémorisés
D'une manière générale, si l'option Réimprimer les travaux mémorisés est activée, les travaux sont
enregistrés dans le dossier public par défaut. Pour créer ou gérer des dossiers, accédez à la page
Travaux mémorisés.
Création d'un dossier
1.
2.
3.
4.
5.
Dans les CentreWare Internet Services, cliquez sur Travaux > Travaux enregistrés.
Sur la page Travaux mémorisés, cliquez sur Créer un dossier.
Sous Nom, saisissez le nom à attribuer au dossier.
Sous Autorisations sur les dossiers, sélectionnez le type de dossier voulu. Ces options incluent
notamment :
Dossier public
Lecture seule
Privé
Cliquez sur Appliquer.
Le nouveau dossier s'affiche dans la liste Dossiers.
Gestion d'un dossier
1.
2.
3.
Dans la page Travaux mémorisés, cliquez sur Gérer des dossiers.
Cliquez sur l'icône du crayon en regard du nom du dossier à modifier.
La page Modifier les propriétés de dossier s'affiche.
Si vous y êtes autorisé, vous pouvez renommer le dossier et modifier les autorisations d'accès sur
ce dernier.
Cliquez sur Appliquer pour enregistrer les nouveaux paramètres ou Annuler pour revenir à
l'écran précédent.
Le dossier actualisé s'affiche dans la liste Dossiers.
Imprimante multifonctions WorkCentre 7500 Series
Guide de l'administrateur système
105
Impression
Suppression d'un dossier
1.
2.
3.
4.
Cliquez sur Gérer des dossiers.
La liste des dossiers existants s'affiche.
Sélectionnez le dossier à supprimer.
Le bouton Supprimer le dossier s'active.
Cliquez sur Supprimer le dossier.
Un message d'avertissement apparaît signalant que la suppression sera définitive.
Click OK to delete or Cancel to exit.
Enregistrement et impression de travaux
Enregistrement d'un travail depuis un ordinateur
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
106
Une fois le document ouvert, cliquez sur Fichier dans l'application, puis sur Imprimer.
À partir de la fenêtre d'impression de l'application, sélectionnez votre imprimante dans le menu
Nom de l'imprimante.
Cliquez sur Propriétés pour accéder aux paramètres d'impression du travail.
Sur l'onglet Support/Réception, cliquez sur le menu Type de travail et sélectionnez Travail
mémorisé.
Sur la page Travaux mémorisés, cliquez sur Enregistrer pour sauvegarder les travaux sur
l'imprimante et les imprimer ultérieurement. Cliquez sur Enregistrer et imprimer pour
sauvegarder le travail sur l'imprimante et l'imprimer immédiatement.
Indiquez le Nom du travail ou sélectionnez Utiliser le nom du document pour utiliser le nom de
fichier du document présenté.
Sélectionnez le dossier destinataire dans le menu Dossier. Vous pouvez sélectionner Dossier
public par défaut ou saisir un nom dans un nouveau dossier.
Pour enregistrer le travail en tant que travail protégé, tapez à deux reprises un code d'accès de 4
à 10 chiffres dans les champs prévus à cet effet, puis cliquez sur OK.
Cliquez sur OK pour enregistrer les paramètres.
Imprimante multifonctions WorkCentre 7500 Series
Guide de l'administrateur système
Impression
Sauvegarde des travaux enregistrés
Dans les CentreWare Internet Services, cliquez sur Propriétés > Services > Imprimer à partir de.
Cliquez sur Réimprimer les travaux mémorisés > Sauvegarder des travaux.
Dans Paramètres, sélectionnez le protocole FTP.
Choisissez le type d'adresse, ainsi que le port, du serveur FTP utilisé pour la sauvegarde des
travaux. Les options disponibles sont Adresse IPv4, Adresse IPv6 ou Nom d'hôte.
5. Entrez l'adresse au format approprié dans le champ Adresse IP et Numéro de port. Le numéro de
port par défaut est 21.
6. Saisissez le chemin de l'espace d'archivage dans le champ Chemin du document.
7. Saisissez le nom de fichier pour le fichier sauvegardé dans le champ Chemin du document. Ce
nom est ajouté à la fin du chemin du document.
8. Entrez le nom de connexion du serveur FTP dans le champ Nom de connexion.
9. Saisissez, puis confirmez le mot de passe.
10. Activez l'option Mémoriser le nouveau mot de passe.
11. Cliquez sur Démarrer pour lancer la sauvegarde ou sur Effacer pour rétablir les paramètres
précédents.
1.
2.
3.
4.
Restauration des travaux enregistrés depuis un espace d'archivage FTP
Dans les CentreWare Internet Services, cliquez sur Propriétés > Services > Imprimer à partir de.
Cliquez sur Réimprimer les travaux mémorisés > Restaurer des travaux.
Dans Paramètres, sélectionnez le protocole FTP.
Choisissez le type d'adresse, ainsi que le port, du serveur FTP dans lequel les travaux enregistrés
sont conservés. Les options disponibles sont Adresse IPv4, Adresse IPv6 ou Nom d'hôte.
5. Entrez l'adresse au format approprié dans le champ Adresse IP: Port. Le numéro de port par
défaut est 21.
6. Saisissez le chemin de l'espace d'archivage dans le champ Chemin du document.
7. Saisissez le nom de fichier pour le fichier sauvegardé que vous voulez restaurer dans le champ
Nom de fichier. Ce nom est ajouté à la fin du chemin du document.
8. Entrez le nom de connexion du serveur FTP dans le champ Nom de connexion.
9. Saisissez, puis confirmez le mot de passe.
10. Activez l'option Mémoriser le nouveau mot de passe.
11. Cliquez sur Démarrer pour lancer la restauration de la sauvegarde ou sur Effacer pour rétablir
les paramètres précédents.
1.
2.
3.
4.
ATTENTION : Lorsque vous restaurez des travaux sauvegardés, les travaux enregistrés existants sont
écrasés et le dossier public par défaut est vidé.
Imprimante multifonctions WorkCentre 7500 Series
Guide de l'administrateur système
107
Impression
Impression de travaux depuis les CentreWare
Internet Services
Vous pouvez imprimer des fichiers .pdf, .ps, .pcl et .xps depuis les CentreWare Internet Services.
1. Dans les CentreWare Internet Services, cliquez sur Impression.
La page Envoi de travaux s'affiche.
2. Saisissez le nom du fichier dans le champ correspondant ou cliquez sur Parcourir pour
sélectionner le fichier sur un réseau local ou un emplacement distant.
3. Sous Impression, sélectionnez les options à appliquer au travail.
Cliquez sur Envoyer travail pour imprimer le document.
4.
Remarque : Attendez que le message de confirmation d'envoi du travail à l'impression s'affiche
avant de quitter cette page pour vous assurer que le travail a été placé dans la file de travaux.
108
Imprimante multifonctions WorkCentre 7500 Series
Guide de l'administrateur système
Impression
Gestion des options d'impression de page de
garde
Vous pouvez configurer l'imprimante de manière à imprimer une page de garde pour chaque travail
d'impression. La page de garde contient des informations permettant d'identifier l'utilisateur et le
travail. L'option correspondante peut être définie dans le pilote d'imprimante, dans les CentreWare
Internet Services ou sur le panneau de commande.
Remarque : Activez l'impression de la page de garde dans le pilote d'impression et sur le panneau de
commande ou dans les CentreWare Internet Services afin de pouvoir imprimer la page de garde.
Activation de l'impression de la page de garde dans les CentreWare
Internet Services
1.
2.
3.
4.
5.
Dans les CentreWare Internet Services, cliquez sur Propriétés > Services.
Cliquez sur Imprimer > Généralités.
Under Print Banner Sheets, select Yes to allow banner pages to print or No to disable this option.
Under Allow the Print Driver to Override, select Yes to allow the print driver settings for banner
page printing to override the setting selected on this page.
Under Banner Sheet Identification, select the information that prints on the banner page.
Cliquez sur Appliquer pour enregistrer les nouveaux paramètres ou Annuler pour ignorer les
modifications.
Activation de l'impression de la page de garde depuis le panneau de
commande
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine, appuyez
sur l'onglet Outils.
Appuyez sur Paramètres service.
Appuyez sur Pages travail > Pages de garde.
Sous Imprimer les pages de garde, appuyez sur Oui.
Sous Autoriser le remplacement par le pilote d'imprimante, appuyez sur Oui pour permettre aux
utilisateurs d'activer ou de désactiver l'impression des pages de garde dans le pilote
d'imprimante.
Sous Identification page de garde, sélectionnez les informations à imprimer sur la page de
garde :
ID utilisateur du propriétaire du travail et nom du travail
ID utilisateur et nom de travail de comptabilisation réseau Xerox
ID utilisateur et nom de travail génériques
Appuyez sur Enregistrer.
Imprimante multifonctions WorkCentre 7500 Series
Guide de l'administrateur système
109
Impression
Activation de l'impression de la page de garde dans le pilote d'impression
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Une fois le document ouvert, cliquez sur Fichier dans l'application, puis sur Imprimer.
À partir de la fenêtre d'impression de l'application, sélectionnez votre imprimante dans le menu
Nom de l'imprimante.
Cliquez sur Propriétés pour accéder aux paramètres d'impression du travail.
Cliquez sur l'onglet Avancé.
Cliquez pour développer l'option Support/Réception.
Cliquez sur Pages de garde, puis sur la flèche pointant vers le bas et sélectionnez Activer ou
Désactiver
Cliquez sur OK.
Remarque : Si l'impression de la page de garde est désactivée dans les CentreWare Internet Services
ou sur le panneau de commande, l'option d'impression de la page de garde du pilote d'impression
est ignorée.
110
Imprimante multifonctions WorkCentre 7500 Series
Guide de l'administrateur système
Impression
Paramètres d'impression protégée
Vous pouvez configurer les paramètres d'impression protégée pour définir le comportement de
l'imprimante lorsqu'un utilisateur envoie un travail d'impression protégée vers l'imprimante.
1. Dans les CentreWare Internet Services, cliquez sur Propriétés > Services > Impression >
Impression protégée, ou cliquez sur Sécurité > Impression protégée.
2. Sous Méthode, sélectionnez les informations à saisir par l'utilisateur depuis le panneau de
commande pour libérer un travail d'impression protégée. Sélectionnez l'une des options
suivantes :
ID utilisateur : en se connectant depuis le panneau de commande, un utilisateur peut
libérer les travaux d'impression protégée qu'il a envoyés.
Code d'accès : l'utilisateur saisit un code d'accès pour libérer un travail d'impression
protégée depuis le panneau de commande.
3. Entrez un nombre composé de 4 à 10 chiffres pour définir la longueur du mot de passe
d'impression protégée.
4. Lorsqu'un travail d'impression protégée est envoyé à l'imprimante, par défaut, le nom du travail
apparaît dans la liste des travaux sur l'écran tactile du panneau de commande. Les caractères
du nom de travail sont remplacés par des astérisques afin de masquer le titre du document en
cours d'impression. Pour remplacer ou non les caractères des noms des travaux par des
astérisques, sélectionnez l'une des options suivantes :
Masquer les noms de tous les travaux
Afficher les noms de tous les travaux
Masquer les noms des travaux d'impression protégés uniquement
5. Cliquez sur Appliquer.
Imprimante multifonctions WorkCentre 7500 Series
Guide de l'administrateur système
111
Impression
Suspendre tous les travaux
Vous pouvez activer et configurer la fonction Suspendre tous les travaux pour forcer les utilisateurs à
libérer leurs travaux d'impression manuellement depuis le panneau de commande.
Configuration de la fonction de suspension de tous les travaux
1.
2.
3.
4.
5.
Dans les CentreWare Internet Services, cliquez sur Propriétés > Services.
Cliquez sur Impression > Suspendre tous les travaux.
Sous Activation, sélectionnez l'une des options suivantes :
Conserver les travaux dans une file privée : l'imprimante suspend les travaux envoyés
dans un dossier verrouillé. Les utilisateurs doivent se connecter depuis le panneau de
commande pour afficher, imprimer et supprimer les travaux.
Conserver les travaux dans une file publique : l'imprimante suspend les travaux envoyés
dans un dossier libre d'accès. Les utilisateurs n'ont pas besoin de se connecter depuis le
panneau de commande à moins de vouloir accéder à un travail d'impression protégée.
Sous Stratégies de validation utilisateur pour la libération de travaux, sélectionnez l'une des
options suivantes :
Utiliser l'ID seulement : l'imprimante permet à l'utilisateur de libérer un travail suspendu
uniquement à l'aide de l'ID utilisateur. Cette option permet aux utilisateurs de se connecter
à l'aide d'un domaine différent de celui utilisé pour l'imprimante.
Utiliser l'ID et le domaine : l'imprimante permet à l'utilisateur de libérer un travail
suspendu à l'aide de l'ID utilisateur et du nom de domaine. Cette option permet de
garantir que l'imprimante fait la distinction entre les utilisateurs de même nom mais de
domaines différents. Exemple : les travaux envoyés par JDupont@wgc.votresociété.com
sont classés dans une archive séparée de celle des travaux envoyés par
JDupont@na.votresociété.com. De cette façon, aucun utilisateur ne peut libérer les travaux
d'un autre utilisateur.
Sous Stratégies de travail non identifiées, sélectionnez l'une des options suivantes :
Remarque : Les travaux non identifiés ne sont associés avec aucun nom d'utilisateur. Les travaux
non identifiés proviennent d'un ordinateur qui ne requiert pas la connexion d'un utilisateur.
Exemples : un travail envoyé d'une fenêtre UNIX ou DOS à l'aide de LPR, Port 9100 ou de l'onglet
Travaux dans les CentreWare Internet Services.
112
Suspendre les travaux ; tous les utilisateurs peuvent gérer les travaux : tous les
utilisateurs peuvent afficher, imprimer et supprimer les travaux non identifiés. Les
utilisateurs doivent saisir un code d'accès pour libérer les travaux d'impression protégée.
Suspendre les travaux ; seuls les administrateurs peuvent gérer les travaux : seuls les
administrateurs peuvent afficher, imprimer et supprimer les travaux non identifiés. Les
administrateurs système doivent saisir un code d'accès pour libérer les travaux d'impression
protégée.
Suppression immédiate des travaux : tous les travaux sont supprimés sans être imprimés.
Les travaux supprimés sont répertoriés dans la file Travaux terminés sur le panneau de
commande.
Imprimante multifonctions WorkCentre 7500 Series
Guide de l'administrateur système
Impression
6.
7.
Imprimer les travaux immédiatement : tous les travaux non identifiés sont imprimés
immédiatement, sauf les travaux d'impression protégée non identifiés. Les utilisateurs
doivent saisir un code d'accès pour libérer les travaux d'impression protégée.
Cliquez sur Appliquer.
Activez l'authentification ou configurez les paramètres connexes si nécessaire. Au bas de la
page, sous Paramètres de configuration connexes, sous Action, cliquez sur Modifier en regard du
paramètre à configurer.
Imprimante multifonctions WorkCentre 7500 Series
Guide de l'administrateur système
113
Impression
Impression sous UNIX, Linux et AS/400
L'impression sous UNIX s'effectue via le port LPD/LPR 515 ou lp et le port 9100 pour fournir des
fonctions de mise en file d'attente et de serveur d'impression réseau. Les imprimantes Xerox®
peuvent utiliser l'un ou l'autre de ces protocoles pour communiquer.
XSUS (Xerox® Services for UNIX Systems)
L'application XSUS (Xerox® Services for UNIX Systems) vous permet de gérer et d'utiliser plusieurs
imprimantes dans des environnements UNIX et Linux. Avec XSUS, vous pouvez :
configurer des imprimantes connectées au réseau et vérifier leur état ;
installer une imprimante sur le réseau et contrôler son fonctionnement ;
effectuer des vérifications de maintenance et afficher l'état des consommables à tout moment ;
fournir une solution présentant une apparence commune à grand nombre de fournisseurs de
systèmes d'exploitation UNIX et Linux.
Modèles d'impression pris en charge
Poste de travail vers imprimante (Homologue à homologue) : les travaux d'impression sont
traités et mis en file d'attente localement sur l'ordinateur, puis envoyés directement à
l'imprimante. L'application XSUS doit être installée sur chaque ordinateur.
Poste de travail vers serveur (client-serveur) : les travaux d'impression sont traités et mis en
file d'attente sur l'ordinateur, puis envoyés à l'imprimante. Installez l'application XSUS sur le
serveur et l'ordinateur.
Serveur : les travaux d'impression sont envoyés depuis l'ordinateur sans être traités et sont mis
en file d'attente sur le serveur, puis envoyés à l'imprimante. Installez l'application XSUS sur le
serveur uniquement. Il est possible de définir une file d'attente lp ou lpr générique pointant vers
la file du serveur d'impression sur des ordinateurs individuels.
Services NIS (Network Information Service) : le service NIS repose sur l'utilisation d'un fichier
de configuration d'imprimantes résidant sur le serveur. Lorsque de nouvelles files d'impression
sont définies sur un serveur d'impression, seul le fichier de configuration se trouvant sur le
serveur NIS maître doit faire l'objet d'une mise à jour. Les clients NIS peuvent ensuite imprimer
vers n'importe quelle file répertoriée dans le fichier de configuration du serveur sans qu'il soit
nécessaire de configurer des files locales.
Pour de plus amples informations sur la configuration de l'impression au moyen du service NIS,
reportez-vous à la documentation fournie avec votre système d'exploitation UNIX ou Linux.
Installation de XSUS
Avant de commencer :
Veillez à disposer des privilèges d'accès root ou superuser pour installer XSUS.
1. Depuis le site Web Pilotes et téléchargements de Xerox®, téléchargez les fichiers .tgz suivants
dans un répertoire temporaire :
Fichier Printer Model Package, qui contient les fichiers PPD pour l'ensemble des modèles
d'imprimante. Le nom du fichier est PrinterPkgXPXX_20xx_xx_xx.tgz.
114
Imprimante multifonctions WorkCentre 7500 Series
Guide de l'administrateur système
Impression
Pilote d'imprimante adapté à votre système d'exploitation. Les fichiers suivants sont
disponibles :
XeroxAIXpowerpcxpxx_x.xx.xx.tgz pour la série IBM RS6000 ;
XeroxHPUXXPXX_x.xx.xx.tgz pour les postes de travail HP ;
XeroxLinuxi386XPXX_x.xx.xx.tgz pour les environnements Linux ;
XeroxSolarisXPXX_x.xx.xx.tgz pour les systèmes Sun Solaris.
Remarque : Chacun des fichiers .tgz occupera quatre fois plus d'espace disque une fois
décompressé.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Sur la ligne de commande UNIX, tapez gzip -dfv {nomdefichier.tgz}, puis appuyez sur Retour
ou Entrée. Le nom de fichier doit inclure l'extension .tgz.
Tapez tar -xvf {nomdefichier.tgz}, puis appuyez sur Retour ou Entrée.
Les fichiers sont décompressés et deux répertoires sont créés ; leurs noms correspondent à ceux
des fichiers .tgz de pilote d'imprimante et Printer Model Package. Effectuez la procédure de
décompression pour les deux fichiers .tgz.
Accédez au répertoire créé suite à la décompression du fichier .tgz Code.
Sur la ligne de commande, tapez ./setup, puis appuyez sur Retour ou Entrée.
Accédez au répertoire créé suite à la décompression du fichier .tgz Printer Definition.
Tapez ./setup, puis appuyez sur Retour ou Entrée.
Un répertoire Xerox est créé dans /usr ou /opt, selon le système d'exploitation utilisé.
Démarrage de XSUS
Pour démarrer XSUS en tant qu'utilisateur root depuis une invite de fenêtre de terminal, tapez
xpadmin, puis appuyez sur la touche Entrée ou Retour. XSUS détecte automatiquement si le serveur
X de votre système est en mesure de fonctionner ou non en mode graphique et démarre en
conséquence.
Pour de plus amples informations sur la gestion des imprimantes et des files au moyen de XSUS,
consultez l'aide en ligne destinée à l'administrateur XSUS.
Impression depuis un poste de travail Linux
Assurez-vous que CUPS est installé et fonctionne sur votre poste de travail. Les instructions
d'installation et de configuration du système CUPS figurent dans le manuel de l'administrateur du
logiciel CUPS (CUPS Software Administrators Manual), rédigé par et sous copyright Easy Software
Products.
Pour obtenir des informations complètes sur les fonctions d'impression CUPS, consultez le manuel de
l'utilisateur du logiciel CUPS (CUPS Software Users Manual), disponible sur le site
www.cups.org/documentation.php .
Imprimante multifonctions WorkCentre 7500 Series
Guide de l'administrateur système
115
Impression
Installation du PPD sur le poste de travail
1.
2.
3.
Téléchargez le PPD Xerox® pour CUPS depuis la page Pilotes et téléchargements du site Web
d'assistance Xerox®.
Copiez le PPD dans le dossier CUPS ppd/Xerox de votre poste de travail. En cas de doute sur
l'emplacement du dossier, utilisez la commande de recherche (Find) pour trouver les fichiers
PPD.
Suivez les instructions fournies avec le PPD.
Ajout de l'imprimante
1.
2.
3.
4.
Assurez-vous que le démon CUPS s'exécute.
Ouvrez un navigateur Web, tapez http://localhost:631/admin, puis sélectionnez Entrée ou
Retour.
Tapez root pour l'ID utilisateur. Tapez ensuite le mot de passe root.
Cliquez sur Add Printer (Ajouter une imprimante) et suivez les invites qui s'affichent à l'écran
pour ajouter l'imprimante à la liste d'imprimantes CUPS.
Impression avec CUPS
CUPS prend en charge l'utilisation des commandes d'impression System V (lp) et Berkeley (lpr).
1. Pour imprimer sur une imprimante spécifique à l'aide de la commande d'impression System V,
tapez lp -dimprimante nomdefichier, puis sélectionnez Entrée.
2. Pour imprimer sur une imprimante spécifique à l'aide de la commande d'impression Berkeley,
tapez lpr -Pimprimante nomdefichier, puis sélectionnez Entrée.
AS/400
Xerox® fournit des fichiers WSCO (Work Station Customization Object) pour la prise en charge des
séries AS/400 et Iseries, V5R2 ou systèmes ultérieurs. Le fichier WSCO fournit des codes PCL
spécifiques à l'imprimante. La fonction Host print transform utilise ces codes pour sélectionner le bac
correct, l'option recto verso, la taille et le type de police et l'orientation de la page.
La bibliothèque XTOOLSxxxx contient un fichier WSCO source pour chacune des imprimantes ou
chacun des périphériques Xerox® pris en charge. Il vous suffit de télécharger et d'installer la
bibliothèque une seule fois.
Remarques :
La fonction Host Print Transform (HTP) agit uniquement sur des fichiers de type AFPDS et
SCS. Les fichiers formatés de type PIDS doivent être recréés en tant que fichiers AFPDS pour
permettre l'utilisation des fichiers WSCO pour l'impression.
Vous devez disposer des autorisations IOSYSCFG pour créer une description de périphérique
ou une file d'attente distante.
Pour en savoir plus sur AS/400, consultez le document intitulé IBM AS/400 Printing V, (Red
Book), disponible sur le site Web d'IBM.
Installation des fichiers WSCO et configuration des files d'impression
Pour plus de détails sur l'installation de la bibliothèque et la configuration des files d'impression,
consultez les instructions fournies avec la bibliothèque.
116
Imprimante multifonctions WorkCentre 7500 Series
Guide de l'administrateur système
Impression
Imprimante multifonctions WorkCentre 7500 Series
Guide de l'administrateur système
117
Impression
Impression depuis USB
Cette fonction vous permet d'imprimer un fichier stocké sur un lecteur Flash USB à partir du port USB
sur le panneau de commande de l'imprimante.
Avant de commencer :
Activez les ports USB. Pour de plus amples informations, reportez-vous à la section Sécurité des ports
USB à la page 102.
Autorisation de l'impression depuis USB
1.
2.
3.
118
Dans les CentreWare Internet Services, cliquez sur Propriétés > Services.
Cliquez sur Imprimer depuis > Imprimer via USB.
Dans Imprimer via USB, sélectionnez Activer.
Imprimante multifonctions WorkCentre 7500 Series
Guide de l'administrateur système
Gestion des fonctions
de copie
6
Ce chapitre contient les sections suivantes :
Définition des paramètres de copie par défaut .................................................................................................... 120
Modification de l'ordre de lecture des pages ........................................................................................................ 121
Accès aux Préréglages de copie ................................................................................................................................... 122
Imprimante multifonctions WorkCentre 7500 Series
Guide de l'administrateur système
119
Gestion des fonctions de copie
Définition des paramètres de copie par défaut
1.
2.
3.
4.
5.
6.
120
Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine, appuyez
sur l'onglet Outils.
Appuyez sur Paramètres service.
Appuyez sur Paramètres service copie.
Appuyez sur Fonctions par défaut.
Modifiez les paramètres voulus sur les onglets suivants :
Copie : modifiez les paramètres Mode couleur, Réduire / Agrandir, Papier, Mode tirage et
Réception copies.
Qualité image : modifiez les paramètres Options image, Optimisation image et Balance des
couleurs.
Mise en page : modifiez les paramètres Format du document, Décalage image et
Effacement de bords.
Présentation spéciale : définissez les paramètres d'annotations pour les travaux de copie.
Appuyez sur Enregistrer valeurs par défaut.
Imprimante multifonctions WorkCentre 7500 Series
Guide de l'administrateur système
Gestion des fonctions de copie
Modification de l'ordre de lecture des pages
Vous pouvez modifier l'ordre dans lequel les pages sont numérisées dans les livres, ce qui a une
incidence sur les fonctions Document relié et Fax document relié. Vous pouvez également modifier
l'ordre dans lequel les pages sont imprimées, ce qui a une incidence sur les fonctions Mise en page et
Création cahier.
Pour modifier les options d'ordre de lecture des pages :
1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine, appuyez
sur l'onglet Outils.
2. Appuyez sur Paramètres service.
3. Appuyez sur Paramètres service copie.
4. Appuyez sur Options d'ordre de lecture.
5. Dans Ordre de numérisation, appuyez sur une de ces options :
Masquer l'ordre de lecture
Afficher l'ordre de lecture
Si Afficher l'ordre de lecture est sélectionné, les options d'ordre de lecture par défaut s'affichent.
6. Sélectionnez Gauche à droite ou Droite à gauche.
7. Dans Ordre d'impression, appuyez sur une de ces options :
Masquer l'ordre de lecture
Afficher l'ordre de lecture
Si Afficher l'ordre de lecture est sélectionné, les options d'ordre de lecture par défaut s'affichent.
8. Sélectionnez Gauche à droite ou Droite à gauche.
9. Appuyez sur Enregistrer.
Imprimante multifonctions WorkCentre 7500 Series
Guide de l'administrateur système
121
Gestion des fonctions de copie
Accès aux Préréglages de copie
1.
2.
3.
Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine, appuyez
sur l'onglet Outils.
Appuyez sur Paramètres service.
Appuyez sur Paramètres service copie.
Préréglages d'effacement de bords
Pour définir un préréglage d'effacement de bords :
1. Appuyez sur Préréglages d'effacement de bords.
2. Appuyez sur Préréglages puis sur Disponible dans la liste des préréglages.
3. Appuyez sur Nom au bas de la fenêtre, puis sélectionnez Effacer texte sur le clavier de l'écran
tactile.
4. Saisissez le nom du nouveau préréglage puis appuyez sur Enregistrer.
Pour modifier un préréglage existant :
1. Appuyez sur Préréglages d'effacement de bords.
2. Appuyez sur Préréglages, puis sélectionnez le préréglage voulu.
3. Appuyez sur Recto, puis modifiez la valeur d'effacement à appliquer à chaque bord au moyen
des flèches.
4. Appuyez sur Verso, puis modifiez la valeur d'effacement à appliquer à chaque bord au moyen
des flèches, ou sélectionnez Miroir recto.
5. Appuyez sur Enregistrer.
Modification des préréglages de décalage image
1.
2.
3.
4.
Appuyez sur Préréglages de décalage image.
Appuyez sur Préréglages, puis sélectionnez le préréglage voulu.
À l'aide des flèches, modifiez les valeurs de décalage vertical et horizontal à appliquer au recto
et au verso.
Appuyez sur Enregistrer.
Préréglages de réduction/agrandissement (R/A)
1.
2.
3.
4.
5.
122
Appuyez sur Préréglages de R/A.
Pour modifier un préréglage proportionnel, appuyez sur % proportionnel, sélectionnez le
préréglage voulu (entre 1 et 10), puis indiquez le taux à appliquer à l'aide du pavé numérique
de l'écran tactile.
Pour modifier un préréglage mettant en œuvre un taux de R/A différent pour la largeur et la
longueur de l'image, appuyez sur % X - Y indépendants.
Appuyez sur les options X et Y du préréglage à modifier, puis saisissez le taux de mise à l'échelle
à l'aide du pavé numérique de l'écran tactile.
Appuyez sur Enregistrer.
Imprimante multifonctions WorkCentre 7500 Series
Guide de l'administrateur système
Numérisation
7
Ce chapitre contient les sections suivantes :
Numérisation vers un dossier sur l'imprimante .................................................................................................... 124
Numérisation vers une adresse électronique ......................................................................................................... 128
Numérisation flux de travail .......................................................................................................................................... 129
Numérisation vers USB .................................................................................................................................................... 141
Numérisation vers le répertoire principal d'un utilisateur ................................................................................ 142
Configuration de l'imprimante pour l'utilitaire de numérisation Xerox .................................................... 143
Imprimante multifonctions WorkCentre 7500 Series
Guide de l'administrateur système
123
Numérisation
Numérisation vers un dossier sur l'imprimante
La fonction de numérisation vers une boîte aux lettres permet aux utilisateurs de numériser des
fichiers vers des boîtes aux lettres, c'est-à-dire des dossiers créés sur le disque dur de l'imprimante. Il
est ensuite possible de récupérer ces fichiers par le biais des CentreWare Internet Services. Prise en
charge dans le cadre de la numérisation par flux, cette fonction permet de bénéficier de capacités de
numérisation réseau sans qu'il soit nécessaire de configurer un serveur distinct.
Pour en savoir plus sur l'utilisation de cette fonction, reportez-vous au Guide de l'utilisateur,
disponible sur le site www.xerox.com/office/WC75xxdocs .
Activation ou désactivation de la fonction de numérisation vers une boîte
aux lettres
1.
2.
3.
Dans les CentreWare Internet Services, cliquez sur Propriétés > Services.
Cliquez sur Numériser vers la boîte aux lettres > Activer.
Sélectionnez Activer la fonction de numérisation vers la boîte aux lettres.
Remarque : Une fois la fonction de numérisation vers la boîte aux lettres activée, les boîtes aux
lettres créées s'affichent dans Numérisation par flux.
4.
5.
Pour que les boîtes aux lettres s'affichent sur l'onglet Numérisation dans les CentreWare
Internet Services, sélectionnez Sur l'onglet Numérisation, afficher les boîtes aux lettres par
défaut.
Cliquez sur Appliquer pour enregistrer les nouveaux paramètres ou Annuler pour ignorer les
modifications.
Définition de règles de numérisation
Les règles de numérisation vous permettent de gérer la façon dont les utilisateurs sont autorisés à
numériser des fichiers, créer des dossiers et attribuer des mots de passe à leurs dossiers sur
l'imprimante.
1. Dans les CentreWare Internet Services, cliquez sur Propriétés > Services.
2. Cliquez sur Numériser vers la boîte aux lettres > Règles de numérisation.
3. Dans Règles de numérisation, activez ou désactivez les options suivantes :
Autoriser la numérisation vers le dossier public par défaut : activez cette option pour
permettre aux utilisateurs de numériser des fichiers vers le dossier public par défaut sans
avoir besoin d'un mot de passe.
Demander un mot de passe par travail pour les dossiers publics : activez cette option
pour obliger les utilisateurs à entrer le mot de passe d'accès pour chaque travail numérisé
vers le dossier public.
Autoriser la création de dossiers supplémentaires : activez cette option pour permettre
aux utilisateurs de créer d'autres dossiers publics ou privés sur l'imprimante. Si l'option
Demander un mot de passe lors de la création de dossiers supplémentaires est
désactivée, il n'est pas obligatoire d'attribuer un mot de passe aux dossiers et de créer un
dossier privé. Si l'option Autoriser la création de dossiers supplémentaires est désactivée,
le bouton Créer un dossier ne s'affiche pas dans l'onglet Numérisation.
124
Imprimante multifonctions WorkCentre 7500 Series
Guide de l'administrateur système
Numérisation
4.
Demander un mot de passe lors de la création de dossiers supplémentaires : activez
cette option pour obliger les utilisateurs à entrer un mot de passe chaque fois qu'ils créent
un dossier. Cette fonction autorise uniquement les utilisateurs à créer des dossiers privés.
Demander un mot de passe lors de la numérisation vers un dossier privé : activez cette
option pour obliger les utilisateurs à entrer le mot de passe d'accès sur le panneau de
commande chaque fois qu'ils numérisent un travail vers ce dossier.
Autoriser l'accès au fichier de données du journal des travaux : activez cette option pour
autoriser les utilisateurs à imprimer un journal des travaux contenant des informations sur
les images numérisées. Il est possible d'employer des applications tierces pour rechercher,
archiver et distribuer des travaux sur la base des informations correspondantes dans le
journal des travaux.
Cliquez sur Appliquer.
Gestion des dossiers et des fichiers numérisés
Création et modification d'un dossier
Par défaut, tous les utilisateurs sont autorisés à numériser vers le dossier public par défaut. Si cette
option a été activée dans l'option Règles de numérisation, les utilisateurs peuvent créer et modifier
d'autres dossiers.
Pour créer un dossier :
1. Dans les CentreWare Internet Services, cliquez sur Numérisation.
2. Dans Afficher, sélectionnez Boîtes aux lettres.
3. Dans Numériser vers la boîte aux lettres, cliquez sur Créer un dossier.
4. Attribuez un nom au dossier.
5. Le cas échéant, tapez un mot de passe et saisissez-le à nouveau pour le confirmer.
6. Cliquez sur Appliquer.
Pour changer le mot de passe d'accès au dossier, cliquez sur Modifier le dossier.
Pour modifier les paramètres de numérisation par défaut associés au dossier, cliquez sur
Personnaliser les paramètres. Cliquez sur Modifier pour modifier les paramètres de numérisation.
Pour de plus amples informations, reportez-vous à l'Aide des CentreWare Internet Services.
Suppression de fichiers numérisés
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Dans les CentreWare Internet Services, cliquez sur Propriétés > Services.
Cliquez sur Numériser vers la boîte aux lettres > Fichiers.
Pour supprimer immédiatement des fichiers du serveur, sélectionnez une des options suivantes :
Supprimer tous les fichiers maintenant : pour supprimer tous les fichiers sur le serveur.
Supprimer tous les fichiers de plus de : pour supprimer tous les fichiers de plus du nombre
de jours indiqué. Saisissez le nombre de jours d'ancienneté des fichiers avant qu'ils soient
supprimés.
Cliquez sur Supprimer les fichiers.
Dans Programmer le nettoyage des fichiers du dossier, spécifiez les fichiers que vous voulez
supprimer. Saisissez le nombre de jours d'ancienneté des fichiers avant qu'ils soient supprimés.
Après l'heure du nettoyage, sélectionnez :
Toutes les heures pour que les fichiers soient supprimés au début de chaque heure.
Imprimante multifonctions WorkCentre 7500 Series
Guide de l'administrateur système
125
Numérisation
7.
Quotidiennement et spécifiez l'heure de la journée pour l'exécution de la suppression.
Cliquez sur Appliquer.
Suppression de dossiers de numérisation
Deux des onglets des CentreWare Internet Services vous permettent de modifier ou de supprimer des
dossiers de numérisation. Quel que soit l'onglet choisi, tout dossier supprimé est effacé de
l'imprimante.
Pour supprimer des dossiers à partir de l'onglet Propriétés :
1. Dans les CentreWare Internet Services, cliquez sur Propriétés > Services.
2. Cliquez sur Numériser vers la boîte aux lettres.
3. Sélectionnez le dossier à supprimer, puis cliquez sur Modifier le dossier.
4. Dans Supprimer le dossier du périphérique, cliquez sur Supprimer le dossier.
Pour supprimer des dossiers à partir de l'onglet Numérisation :
1. Dans les CentreWare Internet Services, cliquez sur Numérisation.
2. Dans Afficher, cliquez sur Boîtes aux lettres, puis sélectionnez le dossier à supprimer. S'il s'agit
d'un dossier privé, entrez le mot de passe.
3. Sélectionnez le dossier à supprimer, puis cliquez sur Modifier le dossier.
4. Dans Supprimer le dossier du périphérique, cliquez sur Supprimer le dossier.
Gestion des mots de passe d'accès aux dossiers
Deux des onglets des CentreWare Internet Services vous permettent de changer les mots de passe
d'accès aux dossiers. Quel que soit l'onglet choisi, tout changement de mot de passe est répercuté
sur l'imprimante.
Pour changer le mot de passe d'accès à un dossier à partir de l'onglet Propriétés :
1. Dans les CentreWare Internet Services, cliquez sur Propriétés > Services.
2. Cliquez sur Numériser vers la boîte aux lettres > Dossiers.
3. Dans Opérations de dossier créé, sélectionnez le dossier dans le menu.
4. Dans Opérations de dossier créé, tapez un nouveau mot de passe dans Changer le mot de
passe d'accès au dossier.
5. Tapez à nouveau le mot de passe dans Confirmer le mot de passe d'accès au dossier, puis
cliquez sur Enregistrer le mot de passe.
Pour changer le mot de passe d'accès à un dossier à partir de l'onglet Numérisation :
1. Dans les CentreWare Internet Services, cliquez sur Numérisation.
2. Sélectionnez Boîtes aux lettres, puis le dossier à modifier.
3. Cliquez sur Modifier le dossier.
4. Dans Opérations de dossier créé, tapez un nouveau mot de passe dans Changer le mot de
passe d'accès au dossier.
5. Tapez à nouveau le mot de passe dans Confirmer le mot de passe d'accès au dossier, puis
cliquez sur Enregistrer le mot de passe.
Gestion de la capacité
La capacité est l'espace total disponible pour l'ensemble des boîtes aux lettres.
126
Imprimante multifonctions WorkCentre 7500 Series
Guide de l'administrateur système
Numérisation
Remarque : Si l'espace disponible est inférieur à 100 Mo ou que le pourcentage actuellement utilisé
est supérieur à 99 %, vous devez nettoyer le système pour supprimer les boîtes aux lettres et les
fichiers obsolètes.
Pour afficher les statistiques de capacité en cours :
1. Dans les CentreWare Internet Services, cliquez sur Propriétés > Services.
2. Cliquez sur Numériser vers la boîte aux lettres > Capacité.
Capacité : espace total disponible sur l'imprimante pour les images numérisées.
Utilisé : espace actuellement occupé par des images numérisées.
Disponible : espace restant disponible pour les images numérisées.
Pourcentage utilisé : espace occupé par des images numérisées, exprimé en pourcentage
de l'espace total.
Imprimante multifonctions WorkCentre 7500 Series
Guide de l'administrateur système
127
Numérisation
Numérisation vers une adresse électronique
La fonction Courrier électronique vous permet de numériser un document et de l'envoyer à une
adresse électronique sous forme de pièce jointe.
Pour en savoir plus sur l'utilisation de cette fonction, reportez-vous au Guide de l'utilisateur,
disponible sur le site www.xerox.com/office/WC75xxdocs .
Avant de commencer :
Configurez les paramètres SMTP. Prenez note de l'adresse IP ou du nom d'hôte du serveur
SMTP. Pour de plus amples informations, reportez-vous à la section Configuration des
paramètres de serveur SMTP à la page 42.
Créez un compte de courrier électronique pour l'imprimante. Par défaut, cette adresse est
insérée dans le champ De du courrier électronique.
Modification des paramètres de numérisation par défaut
1.
2.
3.
Dans les CentreWare Internet Services, cliquez sur Propriétés > Services.
Cliquez sur Courrier électronique > Valeurs par défaut.
En regard de Numérisation courrier électronique, cliquez sur Modifier.
Remarque : Vous pouvez modifier, entre autres, les options de courrier, de numérisation et de
formats de fichiers par défaut. Pour plus d'informations, cliquez sur le lien Aide dans les CentreWare
Internet Services.
Gestion du carnet d'adresses électroniques
Pour de plus amples informations sur la gestion du carnet d'adresses électroniques, reportez-vous à la
section Carnet d'adresses électroniques et fax Internet à la page 185.
128
Imprimante multifonctions WorkCentre 7500 Series
Guide de l'administrateur système
Numérisation
Numérisation flux de travail
La fonction Numérisation flux de travail vous permet de numériser un document, puis de distribuer et
d'archiver le fichier image résultant. Elle simplifie la numérisation d'un grand nombre de documents
de plusieurs pages et l'enregistrement des fichiers image résultants à un ou plusieurs emplacements.
Pour indiquer le mode et l'emplacement d'enregistrement des images numérisées, vous devez créer
un modèle. Vous pouvez créer, gérer et mémoriser plusieurs modèles dans un espace d'archivage de
groupes de modèles sur un serveur réseau. Les logiciels Xerox® tels que SMARTsend et ScanFlowStore
facilitent la création et la gestion des modèles de numérisation par flux.
Pour en savoir plus sur l'utilisation de cette fonction, reportez-vous au Guide de l'utilisateur,
disponible sur le site www.xerox.com/office/WC75xxdocs .
Avant de commencer :
Assurez-vous que le protocole HTTP sécurisé (SSL) est activé.
Assurez-vous qu'un certificat est installé sur l'imprimante.
Configuration de la fonction Numérisation par flux
1.
2.
3.
4.
5.
Dans les CentreWare Internet Services, cliquez sur Propriétés > Services.
Cliquez sur Numérisation par flux > Services de numérisation Web.
En regard de Gestion des modèles de numérisation, cliquez sur Paramètres.
La page HTTP s'affiche.
Sur la page HTTP, activez Gestion des modèles de numérisation.
Cliquez sur Enregistrer pour appliquer les nouveaux paramètres ou sur Effacer pour rétablir les
paramètres précédents.
Configuration des paramètres de l'espace d'archivage de fichiers
Un espace d'archivage de fichiers est un emplacement réseau hébergeant les images numérisées.
Configurez les paramètres de l'espace d'archivage des fichiers avant de pouvoir créer un modèle.
Votre imprimante prend en charge les protocoles de transfert suivants :
FTP
SFTP
NetWare NCP
SMB
HTTP/HTTPS
Remarque : HTTP/HTTPS effectue les numérisations sur un serveur Web à l'aide d'un script CGI.
FTP ou SFTP
Avant de commencer :
Imprimante multifonctions WorkCentre 7500 Series
Guide de l'administrateur système
129
Numérisation
Assurez-vous que les services FTP ou SFTP s'exécutent sur le serveur ou l'ordinateur sur lequel
stocker les fichiers image numérisés. Notez l'adresse IP ou le nom d'hôte.
Créez un compte utilisateur et un mot de passe, en spécifiant un accès en lecture et en écriture
pour permettre à l'imprimante d'accéder au dossier de l'espace d'archivage. Notez le nom
d'utilisateur et le mot de passe.
Créez un dossier à la racine FTP ou SFTP. Notez le chemin d'accès au dossier, le nom d'utilisateur
et le mot de passe. Ce dossier correspond à votre espace d'archivage de fichiers.
Testez la connexion. Connectez-vous à l'espace d'archivage des fichiers depuis un ordinateur, à
l'aide du nom d'utilisateur et du mot de passe. Créez un dossier dans le répertoire, puis
supprimez-le. Si vous ne parvenez pas à créer le dossier ou à le supprimer, vérifiez les droits
d'accès du compte utilisateur.
Pour configurer les paramètres de l'espace d'archivage de fichiers dans FTP ou SFTP :
1. Dans les CentreWare Internet Services, cliquez sur Propriétés > Services.
2. Cliquez sur Numérisation par flux > Configuration de l'espace d'archivage des fichiers.
3. Cliquez sur Ajouter nouveau.
4. Dans le champ Nom convivial, saisissez le nom à attribuer à l'espace d'archivage.
5. Dans le menu déroulant Protocole de l'espace d'archivage par défaut, sélectionnez FTP ou
SFTP.
6. Sélectionnez le type d'adresse. Les options disponibles pour FTP sont IPv4, IPv6 ou Nom d'hôte.
Les options disponibles pour SFTP sont IPv4 ou Nom d'hôte.
7. Saisissez l'adresse au format correct et le numéro de port dans le champ Serveur de l'espace
d'archivage par défaut pour l'emplacement FTP ou SFTP.
8. Dans le champ Chemin du document d'archivage par défaut, entrez le chemin d'accès au
dossier, en partant de la racine des services FTP ou SFTP. Exemple : /nomrépertoire/nomdossier.
9. Sous Références de connexion de l'espace d'archivage par défaut, sélectionnez l'une des
options suivantes :
Utilisateur et domaine authentifiés : l'imprimante utilise le nom de domaine, le nom
d'utilisateur et le mot de passe de l'utilisateur authentifié pour accéder au serveur.
Utilisateur authentifié : l'imprimante utilise le nom d'utilisateur et le mot de passe de
l'utilisateur authentifié pour accéder au serveur.
Invite de l'interface utilisateur : les utilisateurs saisissent leur nom de connexion et leur
mot de passe sur le panneau de commande. Sélectionnez cette option si vous ne disposez
pas d'un serveur d'authentification. Sélectionnez cette option si l'espace d'archivage de
documents requiert des références de connexion différentes de celles requises pour accéder
à l'imprimante.
Système : l'imprimante utilise les informations indiquées dans les champs Nom de
connexion et Mot de passe pour accéder au serveur.
10. Cliquez sur Enregistrer pour appliquer les nouveaux paramètres ou sur Effacer pour rétablir les
paramètres précédents.
NetWare
Avant de commencer :
Activez et configurez les paramètres du protocole NetWare. Pour de plus amples informations,
reportez-vous à la section NetWare à la page 23.
Sur le serveur NetWare, créez un dossier. Ce dossier correspond à votre espace d'archivage de
fichiers. Au besoin, notez le nom du serveur, le volume du serveur, le chemin du répertoire, le
contexte et l'arborescence NDS.
130
Imprimante multifonctions WorkCentre 7500 Series
Guide de l'administrateur système
Numérisation
Créez un compte utilisateur et un mot de passe, en spécifiant un accès en lecture et en écriture
pour permettre à l'imprimante d'accéder au dossier de l'espace d'archivage. Prenez note du
nom d'utilisateur et du mot de passe.
Testez la connexion. Connectez-vous à l'espace d'archivage des fichiers depuis un ordinateur, à
l'aide du nom d'utilisateur et du mot de passe. Créez un dossier dans le répertoire, puis
supprimez-le. Si vous ne parvenez pas à créer le dossier ou à le supprimer, vérifiez les droits
d'accès du compte utilisateur.
Pour configurer les paramètres d'espace d'archivage des fichiers pour NetWare :
1. Dans les CentreWare Internet Services, cliquez sur Propriétés > Services.
2. Cliquez sur Numérisation par flux > Configuration de l'espace d'archivage des fichiers.
3. Cliquez sur Ajouter nouveau.
4. Dans le champ Nom convivial, saisissez le nom à attribuer à l'espace d'archivage.
5. Sélectionnez NetWare dans le menu déroulant Protocole de l'espace d'archivage par défaut.
6. Indiquez le nom du serveur dans le champ Serveur de l'espace d'archivage par défaut.
7. Renseignez le champ Volume du serveur.
8. Pour NetWare 4.x, 5.x, 6x et IPX uniquement, renseignez les champs Arborescence NDS et
Contexte NDS.
9. Dans le champ Chemin du document dans l'espace d'archivage par défaut, indiquez le chemin
du dossier.
10. Sous Références de connexion de l'espace d'archivage par défaut, sélectionnez l'une des
options suivantes :
Utilisateur et domaine authentifiés : l'imprimante utilise le nom de domaine, le nom
d'utilisateur et le mot de passe de l'utilisateur authentifié pour accéder au serveur.
Utilisateur authentifié : l'imprimante utilise le nom d'utilisateur et le mot de passe de
l'utilisateur authentifié pour accéder au serveur.
Invite de l'interface utilisateur : les utilisateurs saisissent leur nom de connexion et leur
mot de passe sur le panneau de commande. Sélectionnez cette option si vous ne disposez
pas d'un serveur d'authentification. Sélectionnez cette option si l'espace d'archivage de
documents requiert des références de connexion différentes de celles requises pour accéder
à l'imprimante.
Système : l'imprimante utilise les informations indiquées dans les champs Nom de
connexion et Mot de passe pour accéder au serveur.
11. Si le système accède directement au serveur de fichiers, saisissez le nom de connexion et le mot
de passe.
12. Cliquez sur Enregistrer pour appliquer les nouveaux paramètres ou sur Effacer pour rétablir les
paramètres précédents.
SMB
Avant de commencer :
Assurez-vous que les services SMB s'exécutent sur le serveur ou l'ordinateur sur lequel mémoriser
les fichiers image numérisés. Notez l'adresse IP ou le nom d'hôte.
Sur le serveur SMB, créez un dossier partagé. Il s'agit de votre espace d'archivage de fichiers.
Prenez note du chemin d'accès au dossier, de son nom de partage, ainsi que du nom de
l'ordinateur ou du serveur.
Imprimante multifonctions WorkCentre 7500 Series
Guide de l'administrateur système
131
Numérisation
Créez un compte utilisateur et un mot de passe, en spécifiant un accès en lecture et en écriture,
pour permettre à l'imprimante d'accéder au dossier de l'espace d'archivage. Prenez note du
nom d'utilisateur et du mot de passe.
Testez la connexion en vous connectant à l'espace d'archivage depuis un ordinateur, à l'aide du
nom d'utilisateur et du mot de passe. Créez un dossier dans le répertoire, puis supprimez-le. Si
vous ne pouvez pas effectuer ce test, vérifiez les droits d'accès du compte utilisateur.
Pour configurer les paramètres de l'espace d'archivage de fichiers dans SMB :
1. Dans les CentreWare Internet Services, cliquez sur Propriétés > Services.
2. Cliquez sur Numérisation par flux > Configuration de l'espace d'archivage des fichiers.
3. Cliquez sur Ajouter nouveau.
4. Attribuez un nom à l'espace d'archivage dans le champ Nom complet.
5. Sélectionnez SMB dans le menu déroulant Protocole d'espace d'archivage par défaut.
6. Sélectionnez le type d'adresse. Les options sont les suivantes : Adresse IPv4 ou Nom d'hôte.
7. En utilisant le format approprié, entrez l'adresse et le numéro de port dans le champ Serveur
d'archivage par défaut dans le serveur hébergeant l'espace d'archivage. Le numéro de port par
défaut est 139.
8. Indiquez le nom de partage dans le champ Partage.
9. Dans le champ Chemin du document d'archivage par défaut, entrez le chemin d'accès au
dossier, en partant de la racine du dossier partagé. Exemple : si un dossier appelé scans réside
dans le dossier partagé, entrez \scans.
10. Sous Références de connexion de l'espace d'archivage par défaut, sélectionnez l'une des
options suivantes :
Utilisateur et domaine authentifiés : l'imprimante utilise le nom de domaine, le nom
d'utilisateur et le mot de passe de l'utilisateur authentifié pour accéder au serveur.
Utilisateur authentifié : l'imprimante utilise le nom d'utilisateur et le mot de passe de
l'utilisateur authentifié pour accéder au serveur.
Invite de l'interface utilisateur : les utilisateurs saisissent leur nom de connexion et leur
mot de passe sur le panneau de commande. Sélectionnez cette option si vous ne disposez
pas d'un serveur d'authentification. Sélectionnez cette option si l'espace d'archivage de
documents requiert des références de connexion différentes de celles requises pour accéder
à l'imprimante.
Système : l'imprimante utilise les informations indiquées dans les champs Nom de
connexion et Mot de passe pour accéder au serveur.
11. Renseignez les champs Nom de connexion et Mot de passe pour que le système puisse accéder
directement au serveur de fichiers.
12. Cliquez sur Enregistrer pour appliquer les nouveaux paramètres ou sur Effacer pour rétablir les
paramètres précédents.
HTTP/HTTPS
Avant de commencer :
Activez le protocole HTTP ou HTTP sécurisé (SSL). Si vous utilisez SSL, assurez-vous qu'un
certificat est installé sur l'imprimante.
Configurez votre serveur Web et assurez-vous que les services HTTP/HTTPS s'exécutent. Les
requêtes POST et les données numérisées sont envoyées au serveur à des fins de traitement par
un script CGI. Prenez note de l'adresse IP ou du nom d'hôte du serveur Web.
132
Imprimante multifonctions WorkCentre 7500 Series
Guide de l'administrateur système
Numérisation
Créez un compte utilisateur et un mot de passe pour l'imprimante sur le serveur Web. Prenez
note du nom d'utilisateur et du mot de passe.
Créez un répertoire principal (/home) pour l'imprimante.
Créez un répertoire /bin dans le répertoire principal.
Copiez un script CGI exécutable dans le répertoire /bin. Vous pouvez créer votre propre
script ou télécharger un exemple de script. Pour de plus amples informations, reportez-vous
à la section Scripts CGI à la page 133. Prenez note du chemin du script. Ce script peut être
défini sous la forme nom_script.extension ou chemin/nom_script.extension.
Créez un dossier doté de droits d'accès en lecture et en écriture sur le serveur Web ou sur l'autre
serveur. Prenez note du chemin d'accès au dossier, du nom d'utilisateur et du mot de passe. Ce
dossier correspond à votre espace d'archivage de fichiers.
Testez la connexion en vous connectant au répertoire principal de l'imprimante sur le serveur
Web. Envoyez une requête POST et un fichier au serveur Web. Vérifiez si le fichier se trouve dans
l'espace d'archivage.
Scripts CGI
Un script CGI (Common Gateway Interface) est un programme exécuté sur un serveur Web lorsque
celui-ci reçoit une requête d'un navigateur. Il autorise le transfert des fichiers de votre imprimante
sur votre serveur HTTP.
Lorsqu'un document est numérisé, l'imprimante se connecte au serveur Web, envoie une requête
POST avec le fichier numérisé, puis se déconnecte. Le script CGI traite tous les détails restants de ce
transfert.
Pour télécharger un exemple de script CGI :
1. Dans les CentreWare Internet Services, cliquez sur Propriétés > Services.
2. Cliquez sur Numérisation par flux > Configuration de l'espace d'archivage des fichiers.
3. Cliquez sur Ajouter nouveau.
4. Sélectionnez HTTP ou HTTPS dans le menu Protocole.
5. Dans Chemin et nom de fichier de script, cliquez sur Obtenir des exemples de scripts.
6. Sélectionnez un langage de script pris en charge par votre serveur Web. Cliquez avec le bouton
droit sur le fichier .zip ou .tgz approprié et enregistrez-le sur votre ordinateur.
7. Extrayez le fichier téléchargé dans la racine du répertoire principal des services Web.
Imprimante multifonctions WorkCentre 7500 Series
Guide de l'administrateur système
133
Numérisation
Configuration des paramètres de l'espace d'archivage dans HTTP/HTTPS
Dans les CentreWare Internet Services, cliquez sur Propriétés > Services.
Cliquez sur Numérisation par flux > Configuration de l'espace d'archivage des fichiers.
Cliquez sur Ajouter nouveau.
Dans le champ Nom convivial, saisissez le nom à attribuer à l'espace d'archivage.
Sélectionnez HTTP ou HTTPS dans le menu déroulant Protocole de l'espace d'archivage par
défaut.
6. Sélectionnez le type d'adresse. Les options disponibles sont IPv4, IPv6 ou Nom d'hôte.
7. Saisissez l'adresse au format correct ainsi que le numéro de port du serveur HTTP ou HTTPS.
8. Pour HTTPS, cliquez sur Afficher les certificats SSL de confiance pour vérifier qu'un certificat
numérique est installé sur l'imprimante.
9. Pour valider le certificat SSL utilisé pour HTTPS, sélectionnez Valider le certificat SSL
d'archivage.
10. Dans le champ Chemin et nom de fichier de script, indiquez le chemin d'accès au script CGI, en
partant de la racine. Exemple : /nomrépertoire/nomdossier. Cliquez sur Obtenir des exemples de
scripts pour télécharger des exemples de script opérationnels.
11. Dans le champ Chemin du document dans l'espace d'archivage par défaut, saisissez le chemin
d'accès à l'emplacement du dossier de numérisation. Pour les répertoires de serveur Web,
indiquez le chemin à partir de la racine. Exemple : \\nomrépertoire\nomdossier.
12. Sous Références de connexion de l'espace d'archivage par défaut, sélectionnez l'une des
options suivantes :
Utilisateur et domaine authentifiés : l'imprimante utilise le nom de domaine, le nom
d'utilisateur et le mot de passe de l'utilisateur authentifié pour accéder au serveur.
Utilisateur authentifié : l'imprimante utilise le nom d'utilisateur et le mot de passe de
l'utilisateur authentifié pour accéder au serveur.
Invite de l'interface utilisateur : les utilisateurs saisissent leur nom de connexion et leur
mot de passe sur le panneau de commande. Sélectionnez cette option si vous ne disposez
pas d'un serveur d'authentification. Sélectionnez cette option si l'espace d'archivage de
documents requiert des références de connexion différentes de celles requises pour accéder
à l'imprimante.
Système : l'imprimante utilise les informations indiquées dans les champs Nom de
connexion et Mot de passe pour accéder au serveur.
13. Si le système accède directement au serveur de fichiers, saisissez le nom de connexion et le mot
de passe.
14. Cliquez sur Enregistrer pour appliquer les nouveaux paramètres ou sur Effacer pour rétablir les
paramètres précédents.
1.
2.
3.
4.
5.
Configuration du modèle par défaut
Pour pouvoir utiliser la fonction Numérisation de flux de travail, vous devez d'abord créer et modifier
un modèle. Celui-ci contient les paramètres de numérisation et au moins une destination pour les
fichiers image numérisés.
Configurez le modèle par défaut avant de créer un modèle. Tous les modèles créés par la suite
héritent de ses paramètres et doivent donc être modifiés en conséquence.
Il est impossible de supprimer le modèle par défaut.
134
Imprimante multifonctions WorkCentre 7500 Series
Guide de l'administrateur système
Numérisation
1.
2.
3.
4.
Dans les CentreWare Internet Services, cliquez sur Propriétés > Services.
Cliquez sur Numérisation par flux > Modèle par défaut.
Dans Services de destination, sélectionnez :
Fichier pour ajouter des destinations de fichier.
Fax pour ajouter des destinations de fax.
Ajoutez des destinations de fichier et de télécopie, ainsi que des champs de gestion de
document, puis configurez les autres options de numérisation.
Ajout d'une destination de fichier
1.
2.
3.
Dans Destinations des fichiers, cliquez sur Ajouter.
Choisissez la méthode requise dans le menu déroulant Méthode d'archivage.
Cliquez sur Appliquer pour enregistrer les nouveaux paramètres ou Annuler pour revenir à
l'écran précédent.
Ajout d'une destination de télécopie
1.
2.
3.
4.
Dans Destinations des télécopies, cliquez sur Ajouter.
Renseignez le champ Ajouter un numéro de fax et cliquez sur Ajouter.
Dans Réception, sélectionnez Envoi différé et tapez une heure pour envoyer la télécopie à une
heure spécifique.
Cliquez sur Appliquer pour enregistrer les nouveaux paramètres ou Annuler pour revenir à
l'écran précédent.
Ajout de champs de gestion de document
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Dans Champs de gestion de document, cliquez sur Ajouter.
Renseignez le champ Nom du champ (128 caractères au maximum). Le nom du champ n'est
pas affiché sur le panneau de commande. Un logiciel tiers utilise le nom pour accéder aux
informations de gestion des documents. Ce champ est obligatoire.
Pour permettre aux utilisateurs de modifier le Nom du champ, sélectionnez Modifiable en
regard de Modifiable par l'utilisateur. Le nom du champ doit identifier l'objectif du champ pour
l'utilisateur. Sélectionnez Non modifiable pour empêcher les utilisateurs de changer la valeur. Le
champ n'est pas affiché sur le panneau de commande. C'est le texte du champ Valeur par
défaut qui est utilisé.
Si vous avez sélectionné Non modifiable, tapez une valeur par défaut. La valeur par défaut est
en option si vous avez sélectionné Modifiable.
Sélectionnez Requiert l'entrée de l'utilisateur pour amener l'utilisateur à renseigner ce champ
de gestion de document avant la numérisation.
Sélectionnez Masquer l'entrée de l'utilisateur pour interdire l'affichage des données sur le
panneau de commande. Sélectionnez Enregistrer l'entrée de l'utilisateur dans le journal des
travaux pour écrire toute donnée masquée dans le journal des travaux. Avant d'activer cette
option, réfléchissez à la sécurité des données.
Si des serveurs de validation ont été configurés pour l'imprimante, les options Valider les
données avant de numériser vous seront peut-être aussi proposées.
Cliquez sur Appliquer pour enregistrer les nouveaux paramètres ou Annuler pour revenir à
l'écran précédent.
Imprimante multifonctions WorkCentre 7500 Series
Guide de l'administrateur système
135
Numérisation
Configuration des autres options de numérisation du modèle par défaut
1.
2.
Cliquez sur Modifier pour modifier les paramètres ci-après. Pour de plus amples informations,
reportez-vous à l'Aide des CentreWare Internet Services.
Numérisation par flux
Paramètres avancés
Mise en page
Options d'archivage
Extension de nom de fichier
Options de relevé
Paramètres des images de numérisation par flux
Fonction de compression
Pour rétablir les valeurs initiales du modèle par défaut, cliquez sur Activer les valeurs usine par
défaut. Cette opération efface tous les paramètres personnalisés appliqués au modèle par
défaut.
Configuration d'un modèle pour la création de PDF protégés par mot de passe
Un modèle peut être modifié de façon à permettre la création de fichiers PDF cryptés, forçant les
utilisateurs à protéger les fichiers PDF numérisés par un mot de passe. Lorsque l'utilisateur
sélectionne le modèle de numérisation au niveau du panneau de commande, un message s'affiche,
invitant l'utilisateur à créer un mot de passe ou à accepter un mot de passe par défaut. Ce mot de
passe sera requis pour ouvrir le fichier PDF.
136
Imprimante multifonctions WorkCentre 7500 Series
Guide de l'administrateur système
Numérisation
1.
Modifiez le modèle par défaut sur la page Modèle par défaut ou créez un modèle sur l'onglet
Numérisation.
2. Ajoutez des destinations de fichier et modifiez les paramètres si nécessaire.
3. Dans Champs de gestion de document, cliquez sur Ajouter.
4. En regard de Nom du champ, saisissez xrx_pdf_pswd.
5. En regard de Modifiable par l'utilisateur, sélectionnez Non modifiable pour définir le mot de
passe ou sélectionnez Modifiable pour laisser les utilisateurs créer un mot de passe.
6. Si vous avez sélectionné Non modifiable, saisissez un mot de passe dans le champ Valeur par
défaut.
7. Si vous sélectionnez Modifiable, procédez comme suit, si nécessaire :
a. Saisissez un mot de passe dans le champ Valeur par défaut pour définir un mot de passe
par défaut.
b. Entrez une instruction dans le champ Nom du champ, invitant les utilisateurs à saisir un mot
de passe. Exemple : Veuillez entrer un mot de passe pour protéger votre fichier PDF.
c. Sélectionnez Requiert l'entrée de l'utilisateur pour rendre l'entrée d'un mot de passe par
l'utilisateur obligatoire.
d. Sélectionnez Masquer l'entrée de l'utilisateur pour masquer les caractères entrés par
l'utilisateur sur le panneau de commande. Lorsque cette option n'est pas sélectionnée,
l'imprimante enregistre le mot de passe dans le journal des travaux. Pour désactiver le
journal des travaux, procédez comme suit.
e. L'enregistrement du mot de passe PDF dans le journal des travaux peut compromettre la
sécurité des données. Pour désactiver ce paramètre, assurez-vous que la case à cocher
Enregistrer l'entrée de l'utilisateur dans le journal des travaux est désélectionnée.
8. Cliquez sur Appliquer.
9. Sous Options d'archivage, cliquez sur Modifier.
10. En regard de Format de fichier, sélectionnez PDF.
Remarque : ne sélectionnez pas PDF/A, car ce paramètre ne permet pas de créer des fichiers PDF
protégés par mot de passe.
11. Cliquez sur Appliquer.
12. Lorsque les utilisateurs sont autorisés à créer un mot de passe mais que l'option Masquer
l'entrée de l'utilisateur n'est pas sélectionnée, il convient de désactiver le journal des travaux.
Sous Options de relevé, cliquez sur Modifier, puis en regard de Journal des travaux,
désélectionnez la case à cocher Activé(e).
13. Cliquez sur Appliquer.
Imprimante multifonctions WorkCentre 7500 Series
Guide de l'administrateur système
137
Numérisation
Configuration des paramètres généraux de numérisation par flux
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Dans les CentreWare Internet Services, cliquez sur Propriétés > Services.
Cliquez sur Numérisation par flux > Généralités.
Sous Page de confirmation, sélectionnez à quel moment imprimer une page de confirmation.
Un espace d'archivage de groupes de modèles permet le stockage de modèles sur le réseau et la
mise à jour de la liste de modèles sur l'imprimante. Vous pouvez préciser l'heure à laquelle la
mise à jour doit avoir lieu dans le champ Fréquence. Pour effectuer la mise à jour maintenant,
cliquez sur Actualiser liste de modèles maintenant.
Si vous utilisez un espace d'archivage de groupes de modèles, l'imprimante doit y avoir accès
pour accéder aux modèles réseau. Sous Source de connexion, sélectionnez Aucun(e) pour
permettre à l'imprimante d'accéder à l'espace d'archivage sans authentification, ou
sélectionnez l'une des options suivantes :
Utilisateur authentifié : l'imprimante utilise le nom d'utilisateur et le mot de passe de
l'utilisateur authentifié pour accéder au serveur.
Invite de l'interface utilisateur : les utilisateurs saisissent leur nom de connexion et leur
mot de passe sur le panneau de commande. Sélectionnez cette option si vous ne disposez
pas d'un serveur d'authentification. Sélectionnez cette option si l'espace d'archivage de
documents requiert des références de connexion différentes de celles requises pour accéder
à l'imprimante.
Demander si l'utilisateur authentifié ne correspond pas au propriétaire du modèle : les
utilisateurs doivent s'authentifier si leurs références de connexion sont différentes de celles
du propriétaire du modèle.
Sous Journal des travaux, sélectionnez Nom d'utilisateur ou Domaine pour afficher ces
informations dans le journal des travaux. Si vous avez ajouté des champs de gestion de
document à un modèle, le journal des travaux est archivé avec les fichiers image numérisés.
Cliquez sur Appliquer.
Voir également :
Mise à jour de la liste de modèles sur le panneau de commande à la page 139
Ajout de champs de gestion de document
Définition des conventions d'attribution de noms de fichier image
numérisé
1.
2.
3.
138
Dans les CentreWare Internet Services, cliquez sur Propriétés > Services.
Cliquez sur Numérisation par flux > Attribution de noms de fichier personnalisés.
Sous Attribution de nom de fichier, sélectionnez l'une des options suivantes :
Auto : entrez un préfixe pour le nom de fichier image numérisé.
Attribution de nom personnalisée : sous Afficher, sélectionnez les éléments constituants
du nom de fichier. Au fur et à mesure que vous sélectionnez ces éléments, ils apparaissent
dans le champ Position. Les éléments sont les suivants :
Date
Heure
ID travail
ID utilisateur
Texte personnalisé : saisissez le texte personnalisé à inclure dans le nom de fichier.
Sélectionnez le premier champ Texte personnalisé et tapez un trait de soulignement
Imprimante multifonctions WorkCentre 7500 Series
Guide de l'administrateur système
Numérisation
4.
(_), par exemple. Ce dernier s'affiche dans le champ Position. Vous pouvez inclure
quatre chaînes Texte personnalisé au plus dans le nom de fichier.
Position : cliquez sur un élément du champ Position. Utilisez les flèches haut et bas
pour déplacer l'élément dans la position correcte pour le nom de fichier. Le nom de
fichier généré inclut tous les éléments du champ Position, dans l'ordre, en commençant
par celui situé en haut.
Avancé : saisissez une chaîne composée de variables pour créer le nom de fichier. Pour de
plus amples informations, reportez-vous à l'Aide des CentreWare Internet Services.
Cliquez sur Appliquer pour enregistrer les nouveaux paramètres ou Annuler pour ignorer les
modifications.
Configuration des paramètres de l'espace d'archivage des groupes de
modèles
Vous pouvez stocker des modèles de numérisation par flux sur votre réseau, dans un espace
d'archivage de groupes de modèles. Les modèles de numérisation par flux incluent des informations
sur les travaux de numérisation qui peuvent être enregistrées et réutilisées dans le cadre d'autres
travaux de numérisation.
Si vous utilisez une application de gestion de numérisation, telle que SMARTsend ou ScanFlowStore,
indiquez sur cette page les informations relatives au serveur qui hébergera les modèles.
1. Dans les CentreWare Internet Services, cliquez sur Propriétés > Services.
2. Cliquez sur Numérisation par flux > Avancé > Configuration groupe de modèles.
3. Sous Paramètres, sélectionnez le protocole voulu dans le menu.
4. Saisissez les informations requises pour le protocole. Procédez de la même façon que pour
configurer un espace d'archivage de fichiers.
Remarques :
5.
Pour de plus amples informations, consultez l'aide en ligne relative au protocole
sélectionné dans les CentreWare Internet Services.
Le format d'un chemin de répertoire FTP est /répertoire/répertoire, tandis que celui d'un
chemin SMB est \répertoire\répertoire.
Cliquez sur Appliquer pour enregistrer les nouveaux paramètres ou Annuler pour ignorer les
modifications.
Cliquez sur Défaut tout pour rétablir les valeurs par défaut des paramètres.
Voir également :
FTP à la page 31
NetWare à la page 23
HTTP à la page 50
Mise à jour de la liste de modèles sur le panneau de commande
Si vous stockez des modèles dans un espace d'archivage de groupes de modèles, mettez à jour la liste
des modèles affichée sur le panneau de commande lorsque vous les modifiez.
Imprimante multifonctions WorkCentre 7500 Series
Guide de l'administrateur système
139
Numérisation
Remarque : Si vous n'utilisez pas d'espace d'archivage de groupes de modèles, sélectionnez Mise à
jour immédiate pour revenir à une liste partielle de modèles. Cette option ne met pas à jour les
modèles de type poste de travail créés à l'aide de l'utilitaire de numérisation Xerox (XSU).
1.
2.
3.
4.
Appuyez sur la touche Accueil Services du panneau de commande, puis sur l'icône
Numérisation flux de travail.
Appuyez sur l'onglet Paramètres avancés.
Appuyez sur Mise à jour des modèles.
Appuyez sur Mise à jour immédiate puis sur Confirmer.
Réglage des paramètres d'affichage des modèles sur le panneau de
commande
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Dans les CentreWare Internet Services, cliquez sur Propriétés > Services.
Cliquez sur Numérisation par flux > Afficher les paramètres.
Pour spécifier le modèle à afficher en tête de liste, sélectionnez le modèle et cliquez sur Mettre à
jour dans Modèles.
Pour empêcher les utilisateurs d'utiliser le modèle de numérisation de flux de travail par défaut,
sous Affichage par défaut, sélectionnez Masquer le modèle par défaut dans la liste des
modèles.
Pour obliger les utilisateurs à sélectionner un modèle avant d'appuyer sur la touche Démarrer,
dans Sélection du modèle, sélectionnez L'utilisateur doit sélectionner le modèle avant
d'appuyer sur la touche Démarrer.
Cliquez sur Appliquer pour enregistrer les nouveaux paramètres ou Annuler pour ignorer les
modifications.
Configuration d'un serveur de validation
Les métadonnées de numérisation saisies sur le panneau de commande de l'imprimante peuvent
être vérifiées par un serveur de validation par rapport à une liste de valeurs valides.
1. Dans les CentreWare Internet Services, cliquez sur Propriétés > Services.
2. Cliquez sur Numérisation par flux > Serveurs de validation.
3. Cliquez sur Ajouter.
4. Sélectionnez HTTP ou HTTPS.
5. Sous Protocole, sélectionnez le type d'adresse. Les options sont les suivantes : IPv4, IPv6, ou
Nom d'hôte.
6. En utilisant le format approprié, entrez l'adresse et le numéro de port dans le champ Adresse IP :
Port. Le numéro de port par défaut est 80 pour HTTP et 443 pour HTTPS.
7. Dans le champ Chemin, entrez le chemin sur le serveur.
Remarque : Pour FTP, le chemin doit être au format /répertoire/répertoire, tandis que pour SMB, il
doit être au format \répertoire\répertoire.
8.
9.
140
Entrez une valeur comprise entre 5 et 100 secondes dans Délai de réponse.
Cliquez sur Appliquer pour enregistrer les nouveaux paramètres ou Annuler pour revenir à
l'écran précédent.
Imprimante multifonctions WorkCentre 7500 Series
Guide de l'administrateur système
Numérisation
Numérisation vers USB
Vous pouvez insérer un lecteur Flash USB dans l'imprimante, numériser un document et stocker le
fichier numérisé sur le lecteur USB.
Avant de commencer :
Activez les ports USB. Pour de plus amples informations, reportez-vous à la section Sécurité des ports
USB à la page 102.
Activation de la numérisation vers USB
1.
2.
3.
4.
Dans les CentreWare Internet Services, cliquez sur Propriétés > Services.
Cliquez sur Numérisation vers USB > Généralités.
Sous Activation, sélectionnez Activé(e).
Cliquez sur Appliquer pour enregistrer les nouveaux paramètres ou Annuler pour ignorer les
modifications.
Imprimante multifonctions WorkCentre 7500 Series
Guide de l'administrateur système
141
Numérisation
Numérisation vers le répertoire principal d'un
utilisateur
La fonction Numérisation répertoire principal vous permet de numériser des documents vers votre
répertoire principal, tel que défini dans l'annuaire LDAP, ou vers un dossier partagé sur le réseau.
Configuration de la fonction Numérisation répertoire principal
Dans les CentreWare Internet Services, cliquez sur Propriétés > Services.
Cliquez sur Numérisation répertoire principal > Généralités.
Dans État, cliquez sur Activer.
Renseignez le champ Nom complet (127 caractères au maximum). Il s'agit de la description par
défaut du modèle qui s'affiche sur le panneau de commande lors d'une numérisation.
5. Renseignez le champ Nom du modèle (127 caractères au maximum). Il s'agit du nom par
défaut qui s'affiche sur le panneau de commande lors d'une numérisation. Si vous ne renseignez
pas ce champ, le modèle par défaut s'appelle @S2HOME.
6. Pour numériser vers le répertoire principal défini dans un annuaire LDAP :
a. Sélectionnez Requête LDAP.
b. Pour vérifier vos paramètres de mappage LDAP, cliquez sur Mappage LDAP du répertoire
principal.
7. Pour numériser vers un dossier réseau partagé :
a. Sélectionnez Aucune requête LDAP.
b. Dans le champ Chemin d'accès au répertoire principal sur le réseau, saisissez le chemin
réseau complet du serveur externe qui hébergera les fichiers image numérisés. Exemple :
\\nomserveur\nomdossier.
8. Pour créer un sous-répertoire dans le répertoire principal réseau, sélectionnez Créer
automatiquement un sous-répertoire et entrez un nom dans le champ Sous-répertoire.
9. Si le chemin d'accès comprend un dossier correspondant au nom d'utilisateur
(\\nomserveur\nomdossier\nomutilisateur, par exemple) et que vous souhaitez mémoriser les
fichiers image numérisés dans ce dossier, sélectionnez Ajouter le nom d'utilisateur au chemin.
Le nom d'utilisateur est le nom utilisé pour se connecter sur le panneau de commande.
10. Pour créer des dossiers individuels pour chaque utilisateur, sélectionnez Créer
automatiquement un répertoire Nom d'utilisateur si celui-ci n'existe pas. Exemple :
\\nomserveur\nomdossier\nomutilisateur.
11. Cliquez sur Appliquer pour enregistrer les nouveaux paramètres ou Annuler pour ignorer les
modifications.
1.
2.
3.
4.
142
Imprimante multifonctions WorkCentre 7500 Series
Guide de l'administrateur système
Numérisation
Configuration de l'imprimante pour l'utilitaire
de numérisation Xerox
L'utilitaire de numérisation Xerox vous permet de numériser des documents directement sur votre
ordinateur, ainsi que de gérer et de distribuer les fichiers image qui en résultent. Au préalable, vous
devez créer un modèle dans l'utilitaire. Ce modèle est enregistré sur l'imprimante. L'utilitaire de
numérisation Xerox est installé en même temps que les pilotes de numérisation.
Pour en savoir plus sur l'utilisation de cette fonction, reportez-vous au Guide de l'utilisateur,
disponible sur le site www.xerox.com/office/WC75xxdocs .
Remarques :
Assurez-vous que le protocole HTTP sécurisé (SSL) est activé et qu'un certificat est installé sur
l'imprimante avant d'effectuer un travail de numérisation au moyen de l'utilitaire Xerox.
Assurez-vous que SMB est activé sur votre ordinateur. Par défaut, SMB est désactivé sur les
ordinateurs Macintosh.
Il est impossible de supprimer de l'imprimante les modèles créés dans l'utilitaire de
numérisation Xerox à l'aide des CentreWare Internet Services. Les modèles doivent être
supprimés par leur créateur, dans l'utilitaire de numérisation Xerox.
Imprimante multifonctions WorkCentre 7500 Series
Guide de l'administrateur système
143
Fax
8
Ce chapitre contient les sections suivantes :
Fax local ................................................................................................................................................................................. 146
Fax serveur ............................................................................................................................................................................ 155
Fax Internet .......................................................................................................................................................................... 161
Fax LAN .................................................................................................................................................................................. 164
Imprimante multifonctions WorkCentre 7500 Series
Guide de l'administrateur système
145
Fax
Fax local
Cette section aborde les points suivants :
Activation de la fonction Fax local ............................................................................................................................. 146
Configuration des paramètres de fax local ............................................................................................................ 146
Définition des valeurs par défaut de la fonction Fax ......................................................................................... 147
Définition des valeurs de transmission par défaut .............................................................................................. 149
Relevés de fax ...................................................................................................................................................................... 150
Transmission de fax .......................................................................................................................................................... 152
Interrogation de fax ......................................................................................................................................................... 153
Lorsque vous envoyez un fax depuis le panneau de commande de l'imprimante, le document est
numérisé, puis transmis via une ligne téléphonique dédiée. Pour utiliser la fonction de fax local,
vérifiez que l'imprimante peut être raccordée à une ligne téléphonique opérationnelle et qu'elle
possède un numéro de téléphone.
Remarque : Toutes les imprimantes ne peuvent pas envoyer de fax.
Activation de la fonction Fax local
1.
2.
3.
4.
5.
Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine, appuyez
sur l'onglet Outils.
Appuyez sur Paramètres service > Paramètres fax local.
Appuyez sur Configuration fax.
Appuyez sur Activer.
Appuyez sur Enregistrer.
Configuration des paramètres de fax local
1.
2.
3.
4.
Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine, appuyez
sur l'onglet Outils.
Appuyez sur Paramètres service > Paramètres fax local.
Sélectionnez Configuration de la ligne 1 ou Configuration de la ligne 2.
Appuyez sur Numéro de fax, puis entrez le numéro de fax à l'aide du pavé numérique de l'écran
tactile.
Remarque : les utilisateurs résidant en République tchèque sont invités à prendre contact avec un
technicien du Centre Services Xerox avant d'effectuer cette opération.
5.
6.
146
Appuyez sur Nom de ligne, entrez un nom de ligne pour l'imprimante à l'aide du clavier de
l'écran tactile, puis appuyez sur Enregistrer.
Sous Options, sélectionnez les options d'envoi et de réception des fax :
Envoi et réception
Envoi seulement
Imprimante multifonctions WorkCentre 7500 Series
Guide de l'administrateur système
Fax
7.
Réception seulement
Si vous y êtes autorisé, choisissez la méthode de numérotation dans Type de numérotation.
Sélectionnez Tonalité pour une ligne à tonalité. Sélectionnez Impulsion pour une ligne à 10
impulsions par seconde. En cas de doute, choisissez Tonalité.
Remarques :
8.
La méthode Tonalité est utilisée dans la plupart des pays.
La disponibilité de la fonction Impulsion/Tonalité varie selon les pays.
Cliquez sur Enregistrer.
Définition des valeurs par défaut de la fonction Fax
Définition des valeurs par défaut applicables aux fax entrants
1.
2.
3.
Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine, appuyez
sur l'onglet Outils.
Appuyez sur Paramètres service > Paramètres fax local.
Appuyez sur Valeurs par défaut fax entrants pour ouvrir la fenêtre du même nom.
Activation du délai de réponse auto
1.
2.
3.
Dans la fenêtre Valeurs par défaut fax entrants, appuyez sur Délai réponse auto.
Appuyez sur le champ dans Délai réponse auto et indiquez un délai de réponse compris entre 0
et 15 secondes à l'aide des flèches gauche et droite.
Appuyez sur Enregistrer.
Activation du volume de sonnerie
1.
2.
3.
4.
Dans l'écran Valeurs par défaut fax entrants, appuyez sur Volume sonnerie.
Pour que l'imprimante émette une sonnerie lors de la réception d'un fax, appuyez sur Activé(e).
Appuyez sur une valeur pour régler le volume de sonnerie. Les options disponibles sont Fort,
Moyen et Faible.
Appuyez sur Enregistrer.
Activation ou désactivation de la fonction de tri et rejet des fax indésirables
La fonction de tri et rejet des fax indésirables permet de désactiver l'impression des fax émis depuis
des télécopieurs dont les numéros ne figurent pas dans le répertoire de numérotation abrégée.
1. Dans l'écran Valeurs par défaut fax entrants, appuyez sur Tri et rejet fax.
2. Sélectionnez l'une des options suivantes :
Activer : empêche l'impression des fax si les numéros de fax ne figurent pas dans le
répertoire de numérotation abrégée.
Désactiver : autorise l'impression des fax, même si les numéros de fax ne figurent pas dans
le répertoire de numérotation abrégée.
3. Appuyez sur Enregistrer.
Activation ou désactivation de la fonction de réception protégée
Pour sécuriser les transmissions de fax, vous devez activer la fonction de réception protégée. Cette
fonction permet de protéger les fax par mot de passe ; la saisie de ce mot de passe est alors
obligatoire pour imprimer ou supprimer un fax.
Imprimante multifonctions WorkCentre 7500 Series
Guide de l'administrateur système
147
Fax
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Dans l'écran Valeurs par défaut fax entrants, appuyez sur Paramètres réception protégée.
Sous Réception protégée, appuyez sur Activer pour activer l'option. Le code d'accès par défaut
est 1111. Pour le modifier, appuyez sur le champ de saisie du code, puis entrez un autre code
d'accès à l'aide du pavé numérique de l'écran tactile.
Appuyez sur Désactiver pour désactiver la fonction de réception protégée.
Sous Accès invité, appuyez sur Activer pour permettre aux utilisateurs invités d'activer la
fonction ou non. Cette option est affichée dans l'onglet Outils sous Paramètres du périphérique
> Activation réception protégée fax. Les utilisateurs invités ne peuvent pas modifier le code
d'accès.
Appuyez sur Désactiver pour masquer la fonction dans l'onglet Outils.
Appuyez sur Enregistrer.
Sélection des paramètres de support par défaut
1.
2.
3.
4.
Dans la fenêtre Valeurs par défaut fax entrants, appuyez sur Paramètres de support.
Appuyez sur Automatique pour faire en sorte que les fax entrants soient imprimés sur le support
correspondant le mieux à leurs attributs. Si le format de support exact n'est pas disponible, le
fax entrant est imprimé sur le support le plus proche, avec réduction de l'image si nécessaire.
Pour spécifier les attributs exacts du support pour les fax entrants, appuyez sur Manuel. Si le
format de support défini n'est pas disponible, les fax entrants sont suspendus jusqu'à ce que les
ressources requises soient disponibles.
Appuyez sur Enregistrer.
Définition des options de réception par défaut
1.
2.
3.
4.
5.
Dans l'écran Valeurs par défaut fax entrants, appuyez sur Options de réception par défaut.
Si votre imprimante est dotée d'un module de finition avec une agrafeuse et que vous voulez
agrafer les documents, appuyez sur Activer sous Agrafage.
Si votre imprimante est dotée d'un module de finition avec une perforeuse et que vous voulez
perforer les documents, appuyez sur Activer sous Perforation.
Pour que les fax soient imprimés recto verso, appuyez sur Activer dans Recto verso.
Appuyez sur Enregistrer.
Boîtes aux lettres fax
Il est possible de mémoriser un fax localement (sur l'imprimante) ou sur un télécopieur distant. Pour
y accéder ou l'imprimer, vous pouvez utiliser la fonction Interrogation distante. 200 boîtes aux lettres
fax sont disponibles.
148
Imprimante multifonctions WorkCentre 7500 Series
Guide de l'administrateur système
Fax
Modification d'une boîte aux lettres fax
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine, appuyez
sur l'onglet Outils.
Appuyez sur Paramètres service > Paramètres fax local.
Appuyez sur la flèche pointant vers le bas pour faire défiler l'écran.
Appuyez sur Configuration boîte aux lettres.
Sélectionnez une entrée dans la liste des boîtes aux lettres, puis appuyez sur Modifier.
Appuyez sur Nom de boîte aux lettres, entrez le nom, jusqu'à 30 caractères, à l'aide du clavier
de l'écran tactile, puis appuyez sur Enregistrer.
Pour attribuer un code d'accès à la boîte aux lettres, appuyez sur Code d'accès BAL. Appuyez
sur la touche C pour supprimer la valeur par défaut, tapez un code d'accès de 4 chiffres à l'aide
du pavé numérique, puis appuyez sur Enregistrer. Les utilisateurs devront saisir ce code d'accès
pour mémoriser ou imprimer des fax dans cette boîte aux lettres.
Appuyez sur Activer pour activer la fonction de notification, puis sur Enregistrer.
Suppression d'une boîte aux lettres fax
1.
2.
3.
4.
5.
Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine, appuyez
sur l'onglet Outils.
Appuyez sur Paramètres service > Paramètres fax local.
Appuyez sur la flèche pointant vers le bas pour faire défiler l'écran.
Appuyez sur Configuration boîte aux lettres.
Sélectionnez la boîte aux lettres à supprimer, puis appuyez sur Supprimer boîte aux lettres.
ATTENTION : L'option Supprimer boîte aux lettres entraîne la suppression de la boîte aux lettres et
de tous les documents qu'elle contient.
6.
7.
Sur l'écran de confirmation Supprimer boîte aux lettres, appuyez sur Confirmer pour poursuivre
l'opération ou sur Fermer pour quitter cet écran.
Appuyez sur Fermer.
Définition des valeurs de transmission par défaut
1.
2.
3.
4.
Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine, appuyez
sur l'onglet Outils.
Appuyez sur Paramètres service > Paramètres fax local.
Appuyez sur la flèche pointant vers le bas pour faire défiler l'écran.
Appuyez sur Transmission par défaut.
Recomposition automatique
1.
2.
Sur l'écran Transmission par défaut, appuyez sur Recomposition automatique.
Utilisez les flèches pour régler :
Délai de recomposition : délai au terme duquel le système procède à une recomposition
après un échec de transmission. Indiquez un délai compris entre 1 et 25 minutes.
Tentatives de recomposition automatique : nombre de tentatives effectuées par le
système avant rejet du travail. Indiquez une valeur comprise entre 0 et 14.
Imprimante multifonctions WorkCentre 7500 Series
Guide de l'administrateur système
149
Fax
En-tête de transmission
1.
2.
3.
4.
Sur l'écran Transmission par défaut, appuyez sur En-tête de transmission.
À l'aide du pavé numérique de l'écran tactile, saisissez le texte (30 caractères au maximum) à
inclure dans l'en-tête du fax.
Pour supprimer le texte, appuyez sur Effacer texte.
Appuyez sur Enregistrer.
Retransmission automatique
1.
2.
3.
4.
Sur l'écran Transmission par défaut, appuyez sur Retransmission automatique.
Appuyez sur le champ situé sous Nombre de retransmissions, puis à l'aide des flèches haut et
bas, indiquez le nombre de tentatives de retransmission, de 0 à 5, effectuées par l'imprimante.
Définissez la condition devant entraîner la retransmission automatique des travaux. Les options
suivantes sont disponibles :
Pages avec échec sans page de garde
Travail entier sans page de garde
Pages avec échec avec page de garde
Travail entier avec page de garde
Appuyez sur Enregistrer.
Envoi par lots
1.
2.
3.
Sur l'écran Transmission par défaut, appuyez sur Envoi par lots.
Sélectionnez Activer pour activer la fonction Envoi par lots.
Appuyez sur Enregistrer.
Suivi audio ligne
1.
2.
3.
4.
5.
Sur l'écran Transmission par défaut, appuyez sur Suivi audio ligne.
Sélectionnez Activer pour activer la fonction Suivi audio ligne.
Sélectionnez le réglage requis en regard de Sélectionner le volume. Les options disponibles sont
Fort, Moyen et Faible.
Appuyez sur les flèches haut et bas en regard de Sélectionner la durée pour définir la durée du
suivi de la ligne, de 1 à 25 secondes.
Appuyez sur Enregistrer.
Relevés de fax
Vous pouvez configurer trois relevés différents :
Relevé d'activité
Relevé de confirmation
Relevé de diffusion et d'interrogation multiple
150
Imprimante multifonctions WorkCentre 7500 Series
Guide de l'administrateur système
Fax
Configuration des relevés de fax
Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine, appuyez
sur l'onglet Outils.
2. Appuyez sur Paramètres service > Paramètres fax local.
3. Appuyez sur Configuration des relevés de fax. Au besoin, appuyez sur les flèches pour faire
défiler l'écran.
4. Appuyez sur Relevé d'activité, puis choisissez l'une des options suivantes :
Imprimer automatiquement : permet d'imprimer systématiquement un relevé d'activité.
Non : désactive l'impression du relevé d'activité.
5. Appuyez sur Enregistrer.
6. Appuyez sur Relevé de confirmation, puis choisissez l'une des options suivantes :
Toujours imprimer pour imprimer systématiquement un relevé de confirmation.
Non pour ne pas imprimer de relevé de confirmation.
Imprimer sur erreur pour imprimer un relevé de confirmation uniquement en cas d'erreur
lors de la transmission d'un fax.
7. Appuyez sur Options d'impression pour définir des options d'impression d'images miniatures :
Appuyez sur Image réduite pour imprimer une plus petite image miniature de la
première page du fax sur le relevé de confirmation.
Appuyez sur Image rognée pour imprimer une plus grande image miniature de la
première page du fax sur le relevé de confirmation.
Appuyez sur Aucune image pour désactiver l'impression d'une image miniature de la
première page du fax sur le relevé de confirmation.
8. Appuyez sur Enregistrer pour enregistrer et quitter l'écran des Options d'impression.
9. Appuyez sur Enregistrer.
10. Appuyez sur Relevé de diffusion et d'interrogation multiple, puis choisissez l'une des options
suivantes :
Toujours imprimer pour imprimer systématiquement un relevé de confirmation.
Non pour ne pas imprimer de relevé de confirmation.
Imprimer sur erreur pour imprimer un relevé de confirmation uniquement en cas d'erreur
lors de la transmission d'un fax.
11. Appuyez sur Enregistrer.
1.
Impression d'un relevé de fax
Vous avez la possibilité d'imprimer les relevés de fax suivants depuis le panneau de commande de
l'imprimante :
Relevé d'activité
Relevé de protocole
Relevé de répertoire
Relevé de répertoire de groupes
Relevé des options
Relevé des travaux en attente
Pour imprimer un relevé de fax :
Imprimante multifonctions WorkCentre 7500 Series
Guide de l'administrateur système
151
Fax
1.
2.
3.
4.
5.
Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine, appuyez
sur l'onglet Outils.
Appuyez sur Paramètres service > Paramètres fax local.
Appuyez sur Imprimer relevés de fax, puis faites défiler l'écran à l'aide des flèches, si
nécessaire.
Sélectionnez le relevé voulu, puis appuyez sur Imprimer immédiatement.
Appuyez sur Fermer, puis déconnectez-vous.
Suppression des fax envoyés de la mémoire
1.
2.
3.
4.
Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État travail.
Appuyez sur la flèche pointant vers le bas, puis sélectionnez Numérisations et fax envoyés.
Sélectionnez le fax en cours dans la liste.
Appuyez sur Supprimer.
Transmission de fax
Vous pouvez configurer l'imprimante pour la transmission de télécopies entrantes vers des courriers
électroniques ou des fichiers en créant des règles de transmission de télécopie.
Création d'une règle de transmission de télécopie
Dans les CentreWare Internet Services, cliquez sur Propriétés > Services.
Cliquez sur Télécopie intégrée > Transmission fax.
En regard d'un nom de règle, cliquez sur Modifier.
Pour construire une règle sur une règle existante, en regard de Selon la règle, sélectionnez une
règle dans le menu.
5. En regard de Nom de la règle, saisissez un nom pour la règle.
6. Sélectionnez un type de format de fichier dans le menu.
7. En regard de Impression locale, sélectionnez Toujours pour imprimer toutes les télécopies
entrantes. Sélectionnez Sur erreur seulement pour imprimer une copie des travaux de
transmission de télécopie dont l'envoi a échoué.
8. Pour transmettre la télécopie à une adresse électronique, sélectionnez la case à cocher en regard
de Courrier électronique. Les champs Transmettre à une adresse électronique sont activés.
9. Pour transmettre la télécopie à une destination d'archivage, sélectionnez la case à cocher en
regard de Protocole SMB. Les champs Transmettre à une destination d'archivage sont activés.
10. Cliquez sur Enregistrer.
1.
2.
3.
4.
Ajout d'une adresse électronique à une règle de transmission de télécopie.
1.
2.
152
Tapez les adresses électroniques des destinataires dans les champs d'adresse.
Entrez les informations suivantes :
Adresse de l'émetteur
Nom de l'émetteur
Objet
Imprimante multifonctions WorkCentre 7500 Series
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Fax
3.
4.
5.
Le nom de pièce jointe par défaut est Fax. Pour personnaliser le nom de pièce jointe, cliquez sur
Personnaliser.
a. Sous Afficher, sélectionnez les cases à cocher en regard de Date ou Heure pour ajouter une
date ou une heure au nom du fichier.
b. Sous Position, sélectionnez un élément et cliquez sur les flèches pour définir l'ordre
d'affichage des éléments dans le nom de fichier.
c. Sous Position, sélectionnez un élément et cliquez sur les flèches pour définir l'ordre
d'affichage des éléments dans le nom de fichier.
d. Cliquez sur Enregistrer pour appliquer les nouveaux paramètres ou sur Annuler pour revenir
à l'écran précédent.
Entrez les informations suivantes :
Message : apparaît dans le corps du courrier électronique. Un texte par défaut informe le
destinataire qu'un document de télécopie a été transmis en pièce jointe.
Signature : apparaît dans le corps du courrier électronique, après le message.
Cliquez sur Enregistrer.
Ajout d'une destination d'archivage à une règle de transmission de télécopie
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Sélectionnez Adresse IPv4 ou Nom d'hôte et entrez l'adresse ou le nom d'hôte.
Entrez les informations suivantes :
Partage
Chemin du document
Nom de connexion
Mot de passe
Confirmation du mot de passe
Pour mettre à jour un mot de passe, sélectionnez la case à cocher en regard de Sélectionner
l'enregistrement du nouveau mot de passe.
Le nom de fichier par défaut est Doc. Pour personnaliser le nom du fichier, cliquez sur
Personnaliser.
a. Sous Afficher, sélectionnez les cases à cocher en regard de Date ou Heure pour ajouter une
date ou une heure au nom du fichier.
b. Sous Position, sélectionnez un élément et cliquez sur les flèches pour définir l'ordre
d'affichage des éléments dans le nom de fichier.
c. Sous Position, sélectionnez un élément et cliquez sur les flèches pour définir l'ordre
d'affichage des éléments dans le nom de fichier.
d. Cliquez sur Enregistrer pour appliquer les nouveaux paramètres ou sur Annuler pour revenir
à l'écran précédent.
Pour envoyer une confirmation par courrier électronique pour signaler la fin du transfert de
fichier, sélectionnez Notification courriel (sans fichier joint) et entrez l'adresse électronique
dans le champ Adresse de notification.
Cliquez sur Enregistrer.
Interrogation de fax
La fonction d'interrogation de fax vous permet de mémoriser un fax sur l'imprimante et de le mettre
à la disposition d'autres télécopieurs dans le cadre d'opérations d'interrogation. Vous pouvez
également récupérer des fax mémorisés sur d'autres télécopieurs.
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153
Fax
Remarque : Les deux imprimantes doivent être dotées de la fonction d'interrogation de fax.
Définition des procédures d'interrogation et de boîtes aux lettres
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine, appuyez
sur l'onglet Outils.
Appuyez sur Paramètres service > Paramètres fax local.
Appuyez sur la flèche pointant vers le bas pour faire défiler l'écran.
Appuyez sur Procédures d'interrogation et de boîtes aux lettres.
Sélectionnez l'option applicable aux documents reçus :
Appuyez sur Supprimer après impression pour supprimer le fichier immédiatement après
son impression.
Appuyez sur Conserver 1-72 heures, puis indiquez le délai (de 1 à 72 heures) à l'issue
duquel les fichiers seront supprimés.
Appuyez sur Conserver indéfiniment pour conserver les fichiers sur l'imprimante jusqu'à ce
que vous les supprimiez manuellement.
Appuyez sur Documents mémorisés.
Appuyez sur Supprimer après interrogation pour supprimer le fichier immédiatement
après interrogation.
Appuyez sur Conserver 1-72 heures, puis indiquez le délai (de 1 à 72 heures) à l'issue
duquel les documents interrogés seront supprimés.
Appuyez sur Conserver indéfiniment pour conserver les fichiers interrogés sur l'imprimante
jusqu'à ce que vous les supprimiez manuellement.
Remarque : L'option Conserver indéfiniment utilise beaucoup de mémoire ; vous devrez donc supprimer
manuellement des fichiers pour maintenir le niveau de performances de l'imprimante. En cas de doute,
sélectionnez l'option Conserver 1-72 heures et réglez-la sur 24 heures.
Pour en savoir plus sur l'utilisation de cette fonction, reportez-vous au Guide de l'utilisateur,
disponible sur le site www.xerox.com/office/WC75xxdocs .
154
Imprimante multifonctions WorkCentre 7500 Series
Guide de l'administrateur système
Fax
Fax serveur
Le fax serveur vous permet d'envoyer un fax sur un réseau vers un serveur fax. Le serveur fax envoie
ensuite le fax à un télécopieur, par le biais d'une ligne téléphonique.
Vous devez configurer un espace d'archivage des fax avant toute tentative de transmission d'un fax
serveur. Le serveur de fax extrait les documents de l'emplacement d'archivage et les transmet via le
réseau téléphonique. Vous pouvez également imprimer un relevé de transmission.
Remarque : Tous les modèles d'imprimante ne prennent pas en charge cette fonction.
Configuration d'un espace d'archivage des fax serveur
Avant d'envoyer un fax serveur, vous devez configurer les paramètres de l'espace d'archivage des
fax. Cela fait, l'imprimante sera en mesure de transférer les images envoyées par fax dans cet
espace. Le serveur de fax se chargera ensuite d'envoyer le fax au destinataire voulu via la ligne
téléphonique.
Vous pouvez configurer un espace d'archivage mettant en œuvre l'un des protocoles suivants :
FTP
SFTP
SMB
HTTP/HTTPS (serveur Web utilisant un script CGI)
SMTP (serveur de courrier électronique)
NetWare
Configuration d'un espace d'archivage des fax avec FTP ou SFTP
Avant de commencer :
Vérifiez que les services FTP ou SFTP sont actifs sur le serveur ou l'ordinateur utilisé pour le
stockage des images à télécopier à partir de l'imprimante. Notez l'adresse IP ou le nom d'hôte.
Créez un compte utilisateur et un mot de passe pour l'imprimante. Lorsque la fonction Fax
serveur est utilisée, l'imprimante se connecte à l'aide de ce compte, transfère le fichier sur le
serveur ou l'ordinateur, puis se déconnecte. Notez le compte utilisateur et le mot de passe.
Dans la racine FTP ou SFTP, créez le répertoire à utiliser comme espace d'archivage des
télécopies. Notez le chemin du répertoire.
Pour configurer les paramètres de l'espace d'archivage de télécopie à l'aide de FTP ou SFTP :
Imprimante multifonctions WorkCentre 7500 Series
Guide de l'administrateur système
155
Fax
Dans les CentreWare Internet Services, cliquez sur Propriétés > Services.
Cliquez sur Fax serveur > Configuration de l'espace d'archivage des télécopies.
Cliquez sur Ajouter nouveau.
Dans le champ Nom convivial, saisissez le nom à attribuer à l'espace d'archivage.
Dans le menu déroulant Protocole de l'espace d'archivage par défaut, sélectionnez FTP ou
SFTP.
6. Sélectionnez le type d'adresse. Les options disponibles pour FTP sont IPv4, IPv6 ou Nom d'hôte.
Les options disponibles pour SFTP sont IPv4 ou Nom d'hôte.
7. Saisissez l'adresse au format correct et le numéro de port dans le champ Serveur de l'espace
d'archivage par défaut pour l'emplacement FTP ou SFTP.
8. Dans le champ Chemin du document d'archivage par défaut, entrez le chemin d'accès au
dossier, en partant de la racine des services FTP ou SFTP. Exemple : /nomrépertoire/nomdossier.
9. Sous Références de connexion de l'espace d'archivage par défaut, sélectionnez l'une des
options suivantes :
Utilisateur et domaine authentifiés : l'imprimante utilise le nom de domaine, le nom
d'utilisateur et le mot de passe de l'utilisateur authentifié pour accéder au serveur.
Utilisateur authentifié : l'imprimante utilise le nom d'utilisateur et le mot de passe de
l'utilisateur authentifié pour accéder au serveur.
Invite de l'interface utilisateur : les utilisateurs saisissent leur nom de connexion et leur
mot de passe sur le panneau de commande. Sélectionnez cette option si vous ne disposez
pas d'un serveur d'authentification. Sélectionnez cette option si l'espace d'archivage de
documents requiert des références de connexion différentes de celles requises pour accéder
à l'imprimante.
Système : l'imprimante utilise les informations indiquées dans les champs Nom de
connexion et Mot de passe pour accéder au serveur.
10. Cliquez sur Enregistrer pour appliquer les nouveaux paramètres ou sur Effacer pour rétablir les
paramètres précédents.
1.
2.
3.
4.
5.
Configuration d'un espace d'archivage des fax avec SMB
Avant de commencer :
Créez le dossier partagé à utiliser comme espace d'archivage des fax. Notez le nom de partage
du dossier ainsi que le nom de l'ordinateur ou du serveur.
Créez pour l'imprimante un compte utilisateur et un mot de passe disposant d'un accès complet
à l'espace d'archivage des fax. Notez le compte utilisateur et le mot de passe.
156
Imprimante multifonctions WorkCentre 7500 Series
Guide de l'administrateur système
Fax
Dans les CentreWare Internet Services, cliquez sur Propriétés > Services.
Cliquez sur Fax serveur > Configuration de l'espace d'archivage des télécopies.
Cliquez sur Ajouter nouveau.
Attribuez un nom à l'espace d'archivage dans le champ Nom complet.
Sélectionnez SMB dans le menu déroulant Protocole d'espace d'archivage par défaut.
Sélectionnez le type d'adresse. Les options sont les suivantes : Adresse IPv4 ou Nom d'hôte.
En utilisant le format approprié, entrez l'adresse et le numéro de port dans le champ Serveur
d'archivage par défaut dans le serveur hébergeant l'espace d'archivage. Le numéro de port par
défaut est 139.
8. Indiquez le nom de partage dans le champ Partage.
9. Dans le champ Chemin du document d'archivage par défaut, entrez le chemin d'accès au
dossier, en partant de la racine du dossier partagé. Exemple : si un dossier appelé scans réside
dans le dossier partagé, entrez \scans.
10. Sous Références de connexion de l'espace d'archivage par défaut, sélectionnez l'une des
options suivantes :
Utilisateur et domaine authentifiés : l'imprimante utilise le nom de domaine, le nom
d'utilisateur et le mot de passe de l'utilisateur authentifié pour accéder au serveur.
Utilisateur authentifié : l'imprimante utilise le nom d'utilisateur et le mot de passe de
l'utilisateur authentifié pour accéder au serveur.
Invite de l'interface utilisateur : les utilisateurs saisissent leur nom de connexion et leur
mot de passe sur le panneau de commande. Sélectionnez cette option si vous ne disposez
pas d'un serveur d'authentification. Sélectionnez cette option si l'espace d'archivage de
documents requiert des références de connexion différentes de celles requises pour accéder
à l'imprimante.
Système : l'imprimante utilise les informations indiquées dans les champs Nom de
connexion et Mot de passe pour accéder au serveur.
11. Renseignez les champs Nom de connexion et Mot de passe pour que le système puisse accéder
directement au serveur de fichiers.
12. Cliquez sur Enregistrer pour appliquer les nouveaux paramètres ou sur Effacer pour rétablir les
paramètres précédents.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Configuration d'un espace d'archivage des fax avec HTTP/HTTPS
Avant de commencer :
Assurez-vous que les services Web sont installés sur le serveur où vous voulez stocker les images
numérisées. Exemples de serveurs Web : Microsoft Internet Information Services (IIS) et Apache.
Notez l'adresse IP ou le nom d'hôte du serveur.
Pour HTTPS, veillez à ce que le serveur Web dispose d'un certificat numérique.
Créez un compte utilisateur et un mot de passe pour l'imprimante. Lorsqu'un document est
numérisé, l'imprimante se connecte à l'aide de ce compte, transfère le fichier sur le serveur ou le
poste de travail, puis se déconnecte. Notez le compte utilisateur et le mot de passe.
Sur le serveur HTTP/HTTPS, créez le répertoire à utiliser pour l'archivage des fichiers numérisés
(espace d'archivage). Notez le chemin du répertoire.
Notez tout script qui devra être exécuté.
Imprimante multifonctions WorkCentre 7500 Series
Guide de l'administrateur système
157
Fax
Dans les CentreWare Internet Services, cliquez sur Propriétés > Services.
Cliquez sur Fax serveur > Configuration de l'espace d'archivage des télécopies.
Cliquez sur Ajouter nouveau.
Dans le champ Nom convivial, saisissez le nom à attribuer à l'espace d'archivage.
Sélectionnez HTTP ou HTTPS dans le menu déroulant Protocole de l'espace d'archivage par
défaut.
6. Sélectionnez le type d'adresse. Les options disponibles sont IPv4, IPv6 ou Nom d'hôte.
7. Saisissez l'adresse au format correct ainsi que le numéro de port du serveur HTTP ou HTTPS.
8. Pour HTTPS, cliquez sur Afficher les certificats SSL de confiance pour vérifier qu'un certificat
numérique est installé sur l'imprimante.
9. Pour valider le certificat SSL utilisé pour HTTPS, sélectionnez Valider le certificat SSL
d'archivage.
10. Dans le champ Chemin et nom de fichier de script, indiquez le chemin d'accès au script CGI, en
partant de la racine. Exemple : /nomrépertoire/nomdossier. Cliquez sur Obtenir des exemples de
scripts pour télécharger des exemples de script opérationnels.
11. Dans le champ Chemin du document dans l'espace d'archivage par défaut, saisissez le chemin
d'accès à l'emplacement du dossier de numérisation. Pour les répertoires de serveur Web,
indiquez le chemin à partir de la racine. Exemple : \\nomrépertoire\nomdossier.
12. Sous Références de connexion de l'espace d'archivage par défaut, sélectionnez l'une des
options suivantes :
Utilisateur et domaine authentifiés : l'imprimante utilise le nom de domaine, le nom
d'utilisateur et le mot de passe de l'utilisateur authentifié pour accéder au serveur.
Utilisateur authentifié : l'imprimante utilise le nom d'utilisateur et le mot de passe de
l'utilisateur authentifié pour accéder au serveur.
Invite de l'interface utilisateur : les utilisateurs saisissent leur nom de connexion et leur
mot de passe sur le panneau de commande. Sélectionnez cette option si vous ne disposez
pas d'un serveur d'authentification. Sélectionnez cette option si l'espace d'archivage de
documents requiert des références de connexion différentes de celles requises pour accéder
à l'imprimante.
Système : l'imprimante utilise les informations indiquées dans les champs Nom de
connexion et Mot de passe pour accéder au serveur.
13. Si le système accède directement au serveur de fichiers, saisissez le nom de connexion et le mot
de passe.
14. Cliquez sur Enregistrer pour appliquer les nouveaux paramètres ou sur Effacer pour rétablir les
paramètres précédents.
1.
2.
3.
4.
5.
Configuration d'un espace d'archivage des fax avec SMTP
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
158
Dans les CentreWare Internet Services, cliquez sur Propriétés > Services.
Cliquez sur Fax serveur > Configuration de l'espace d'archivage des télécopies.
Sélectionnez SMTP dans le menu Protocole.
Saisissez le nom de domaine de votre serveur SMTP dans le champ Nom du domaine.
Dans le champ Adresse par défaut, indiquez l'adresse à afficher automatiquement sur le fax.
Pour activer la sécurité des courriers électroniques, sélectionnez Activer.
Cliquez sur Appliquer pour enregistrer les nouveaux paramètres ou Annuler pour ignorer les
modifications.
Imprimante multifonctions WorkCentre 7500 Series
Guide de l'administrateur système
Fax
Configuration d'un espace d'archivage des fax avec NetWare
Avant de commencer :
Activez et configurez les paramètres NetWare. Pour de plus amples informations, reportez-vous à la
section NetWare à la page 23.
1. Dans les CentreWare Internet Services, cliquez sur Propriétés > Services.
2. Cliquez sur Fax serveur > Configuration de l'espace d'archivage des télécopies.
3. Sélectionnez NetWare dans le menu Protocole.
4. Définissez le serveur de l'espace d'archivage, le volume du serveur, l'arborescence et le contexte
NDS, ainsi que le chemin du document dans les champs prévus à cet effet.
5. Sous Références de connexion pour accéder à la destination, sélectionnez l'une des options
suivantes :
Utilisateur et domaine authentifiés : l'imprimante utilise le nom de domaine, le nom
d'utilisateur et le mot de passe de l'utilisateur authentifié pour accéder au serveur.
Utilisateur authentifié : l'imprimante utilise le nom d'utilisateur et le mot de passe de
l'utilisateur authentifié pour accéder au serveur.
Invite de l'interface utilisateur : les utilisateurs saisissent leur nom de connexion et leur
mot de passe sur le panneau de commande. Sélectionnez cette option si vous ne disposez
pas d'un serveur d'authentification. Sélectionnez cette option si l'espace d'archivage de
documents requiert des références de connexion différentes de celles requises pour accéder
à l'imprimante.
Système : l'imprimante utilise les informations indiquées dans les champs Nom de
connexion et Mot de passe pour accéder au serveur.
6. Si le système accède directement au serveur de fichiers, saisissez le nom de connexion et le mot
de passe.
7. Cliquez sur Appliquer pour enregistrer les nouveaux paramètres ou Annuler pour ignorer les
modifications.
Configuration des réglages des valeurs générales de fax serveur
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Dans les CentreWare Internet Services, cliquez sur Propriétés > Services.
Cliquez sur Fax serveur > Valeurs par défaut.
Dans Généralités, cliquez sur Modifier.
Sélectionnez Nom utilisateur et Domaine pour que ces informations figurent dans le journal
des travaux. Le journal des travaux est archivé avec le travail de télécopie dans l'espace
d'archivage des fax.
Pour imprimer une page de confirmation après chaque travail Fax serveur, sélectionnez Activer
dans le menu. La page de confirmation indique si le travail Fax serveur a abouti ou échoué. Si le
travail a abouti, elle précise également l'emplacement du document sur le serveur de fax.
Cliquez sur Enregistrer pour appliquer les nouveaux paramètres ou sur Effacer pour rétablir les
paramètres précédents.
Imprimante multifonctions WorkCentre 7500 Series
Guide de l'administrateur système
159
Fax
Configuration des paramètres de fax serveur
1.
2.
3.
4.
5.
Dans les CentreWare Internet Services, cliquez sur Propriétés > Services.
Cliquez sur Fax serveur > Valeurs par défaut.
Dans Fax serveur, cliquez sur Modifier.
Sélectionnez les paramètres voulus.
Cliquez sur Appliquer pour enregistrer les nouveaux paramètres ou Annuler pour ignorer les
modifications.
Configuration des paramètres de qualité d'image du fax serveur
1.
2.
3.
4.
5.
Dans les CentreWare Internet Services, cliquez sur Propriétés > Services.
Cliquez sur Fax serveur > Valeurs par défaut.
Dans Qualité d'image, cliquez sur Modifier.
Sélectionnez les paramètres voulus.
Cliquez sur Appliquer pour enregistrer les nouveaux paramètres ou Annuler pour ignorer les
modifications.
Configuration des valeurs de mise en page de fax.
1.
2.
3.
Dans Mise en page, cliquez sur Modifier.
Sélectionnez les paramètres voulus.
Cliquez sur Appliquer pour enregistrer les nouveaux paramètres ou Annuler pour ignorer les
modifications.
Configuration des valeurs des options d'archivage du fax serveur
1.
2.
3.
4.
5.
160
Dans les CentreWare Internet Services, cliquez sur Propriétés > Services.
Cliquez sur Fax serveur > Valeurs par défaut.
Dans Options d'archivage, cliquez sur Modifier.
Dans Départ différé, cliquez sur Heure précise pour paramétrer le départ différé.
Cliquez sur Appliquer pour enregistrer les nouveaux paramètres ou Annuler pour ignorer les
modifications.
Imprimante multifonctions WorkCentre 7500 Series
Guide de l'administrateur système
Fax
Fax Internet
L'option télécopie Internet vous permet de numériser des documents depuis le panneau de
commande, de les envoyer à des adresses électroniques ou de recevoir et imprimer des courriers
électroniques comportant des pièces jointes. Vous pouvez également imprimer un relevé de
transmission. Il n'est pas nécessaire de disposer d'une connexion à une ligne téléphonique.
Configuration des paramètres par défaut de la fonction Fax Internet
Avant de commencer :
Créez une adresse électronique pour l'imprimante si vous voulez recevoir des fax Internet.
Configurez les paramètres POP3. Pour de plus amples informations, reportez-vous à la section
POP3 à la page 53.
Remarque : Indiquez un nom de domaine avant d'activer le service Fax Internet.
Configuration des paramètres généraux des valeurs de télécopie Internet
Dans les CentreWare Internet Services, cliquez sur Propriétés > Services.
Cliquez sur Télécopie Internet > Valeurs par défaut.
Dans Généralités, cliquez sur Modifier.
Pour imprimer automatiquement un relevé tous les 50 travaux de télécopie Internet,
sélectionnez Activer en regard de l'option Relevé d'activité.
5. En regard de Temporisation de la confirmation d'envoi, indiquez le délai maximal, de 0 à
72 heures, au cours duquel l'imprimante tentera de confirmer un travail de fax Internet avant
l'échec de la confirmation.
6. Entrez le texte à afficher dans le champ Objet du courrier électronique.
7. Entrez le texte devant correspondre au premier paragraphe affiché dans le corps du message.
8. Renseignez les autres champs d'informations facultatives à afficher dans le corps du fax. Ces
options incluent notamment :
des informations telles que le nom d'utilisateur et l'adresse électronique ;
des informations sur le document joint, comme le nombre d'images jointes et le type du
fichier joint ;
des informations sur l'imprimante, comme son nom de périphérique, son emplacement,
entre autres détails.
9. Dans le champ Signature, saisissez les informations supplémentaires à inclure dans tout fax
envoyé à partir de l'imprimante.
10. En regard de Page de confirmation, indiquez si vous souhaitez imprimer une page de
confirmation. Sélectionnez Activer (oui), Désactiver (non) ou En cas d'erreur dans le menu.
11. Cliquez sur Enregistrer pour appliquer les nouveaux paramètres ou sur Effacer pour rétablir les
paramètres précédents.
1.
2.
3.
4.
Imprimante multifonctions WorkCentre 7500 Series
Guide de l'administrateur système
161
Fax
Configuration des paramètres avancés des valeurs de télécopie Internet
1.
2.
3.
4.
5.
Dans les CentreWare Internet Services, cliquez sur Propriétés > Services.
Cliquez sur Télécopie Internet > Valeurs par défaut.
Dans Paramètres avancés, cliquez sur Modifier.
Sélectionnez les paramètres voulus.
Cliquez sur Appliquer pour enregistrer les nouveaux paramètres ou Annuler pour ignorer les
modifications.
Configuration des valeurs de mise en page de télécopie Internet.
1.
2.
3.
4.
5.
Dans les CentreWare Internet Services, cliquez sur Propriétés > Services.
Cliquez sur Télécopie Internet > Valeurs par défaut.
Dans Mise en page, cliquez sur Modifier.
Sélectionnez les paramètres voulus.
Cliquez sur Appliquer pour enregistrer les nouveaux paramètres ou Annuler pour ignorer les
modifications.
Configuration des valeurs des options d'archivage de télécopie Internet
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Dans les CentreWare Internet Services, cliquez sur Propriétés > Services.
Cliquez sur Télécopie Internet > Valeurs par défaut.
Dans Options d'archivage, cliquez sur Modifier.
Sélectionnez le format de fichier voulu. Les options sont notamment : TIFF multipage, Images
PDF ou Images PDF/A.
Pour imprimer un relevé indiquant l'état de remise de la télécopie Internet pour chaque
destinataire, sélectionnez Imprimer relevé en regard de Relevé de confirmation.
Cliquez sur Appliquer pour enregistrer les nouveaux paramètres ou Annuler pour ignorer les
modifications.
Configuration des paramètres image de télécopie Internet
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
162
Dans les CentreWare Internet Services, cliquez sur Propriétés > Services.
Cliquez sur Télécopie Internet > Valeurs par défaut.
Sous Paramètres PDF & PDF/A, sélectionnez, Optimisation pour un affichage Web rapide pour
optimiser la structure des fichiers PDF et PDF/A afin d'accélérer leur affichage dans un
navigateur Web.
Sous Valeurs par défaut des XPS PDF & PDF/A, sélectionnez Consultable pour créer des
documents PDF autorisant les recherches.
Précisez la langue voulue ou sélectionnez Utiliser la langue de l'interface utilisateur du
périphérique.
Sélectionnez Activée (Compression sans perte) pour activer la compression du texte.
Cliquez sur Appliquer pour enregistrer les nouveaux paramètres ou Annuler pour ignorer les
modifications.
Imprimante multifonctions WorkCentre 7500 Series
Guide de l'administrateur système
Fax
Configuration des paramètres de réception de télécopie Internet
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Dans les CentreWare Internet Services, cliquez sur Propriétés > Services.
Cliquez sur Télécopie Internet > Paramètres de réception Internet.
Dans Options de filtrage, sélectionnez Accepter les courriers électroniques sans document
joint afin de filtrer les pièces jointes.
Dans Accepter les pièces jointes suivantes, sélectionnez quels types de pièces jointes peuvent
être reçus.
Dans Options de finition, sélectionnez les paramètres voulus dans les menus déroulants
Agrafage et Mode d'impression.
Dans Options de réception, sélectionnez Envoyer un message de confirmation si nécessaire
(autoriser le périphérique à envoyer des notifications MDN) pour envoyer une notification de
remise de courrier (MDN) à l'expéditeur à l'issue du travail de fax.
Pour imprimer une page de garde contenant le message électronique de l'expéditeur avant
d'imprimer le travail de fax, sélectionnez Imprimer une page de couverture avec les messages
électroniques entrants.
Cliquez sur Appliquer pour enregistrer les nouveaux paramètres ou Annuler pour ignorer les
modifications.
Adresses fax Internet
Vous pouvez mémoriser les adresses électroniques de fax Internet dans le carnet d'adresses interne
de l'imprimante. Vous pouvez également configurer l'imprimante de manière à référencer un
annuaire LDAP du réseau.
Imprimante multifonctions WorkCentre 7500 Series
Guide de l'administrateur système
163
Fax
Fax LAN
La fonction de fax LAN (Local Area Network) vous permet d'envoyer des fax à partir du pilote
d'imprimante installé sur votre ordinateur via une ligne téléphonique.
Pour de plus amples informations sur l'utilisation ou la configuration de la fonction de fax LAN,
consultez l'aide du pilote.
Remarque : Tous les modèles d'imprimante ne prennent pas en charge cette fonction.
164
Imprimante multifonctions WorkCentre 7500 Series
Guide de l'administrateur système
Comptabilité
9
Ce chapitre contient les sections suivantes :
Comptabilité standard Xerox ........................................................................................................................................ 166
Comptabilité réseau ......................................................................................................................................................... 170
Activation de la comptabilité dans les pilotes d'imprimante ......................................................................... 172
Affichage du logo de votre entreprise sur l'écran d'accès ............................................................................... 174
Imprimante multifonctions WorkCentre 7500 Series
Guide de l'administrateur système
165
Comptabilité
Comptabilité standard Xerox
La fonction de comptabilité standard Xerox (XSA) assure le suivi du nombre de travaux de copie,
d'impression, de numérisation et de télécopie pour chaque utilisateur. Vous pouvez définir des limites
(ou crédits) pour restreindre le nombre total de travaux par type qu'un utilisateur peut effectuer.
Vous pouvez ensuite générer des relevés contenant les données d'utilisation pour les groupes et les
utilisateurs individuels.
Lorsque la fonction de comptabilité standard Xerox est activée, les utilisateurs doivent se connecter à
l'imprimante pour pouvoir accéder aux services. Ils doivent également indiquer les détails de leur
compte dans le pilote d'imprimante avant d'imprimer des documents depuis un ordinateur.
Remarques :
Il est impossible de sélectionner d'autres modes de comptabilité lorsque la fonction de
comptabilité standard Xerox est activée.
Installez les pilotes et activez la comptabilité pour tous les ordinateurs d'utilisateur.
Vous pouvez créer jusqu'à :
2499 ID utilisateur XSA uniques ;
500 comptes généraux ;
499 comptes de groupe.
Tous les ID utilisateur doivent être affectés à un ou plusieurs comptes de groupe. Les paramètres de
comptabilité standard Xerox et les données de compte sont stockés sur l'imprimante. Xerox
recommande d'utiliser la fonction de clonage pour sauvegarder les réglages. Vous pourrez ainsi les
restaurer au moyen du fichier de clonage en cas de perte ou de suppression. Pour de plus amples
informations, reportez-vous à la section Clonage à la page 184, à la page 184.
Activation de la fonction de comptabilité standard Xerox
1.
2.
3.
4.
5.
166
Dans les CentreWare Internet Services, cliquez sur Propriétés > Comptabilité > Comptabilité
standard Xerox.
Cliquez sur Activation.
Sélectionnez l'une des options suivantes :
Activer le suivi pour tous les services : permet le suivi des copies, impressions,
numérisations et télécopies.
Activer le suivi couleur uniquement : permet le suivi des copies et des impressions couleur.
Personnalisé : permet d'activer le suivi de services spécifiques.
Si vous sélectionnez Personnalisé, sélectionnez Activé(e) ou Suivi couleur uniquement en regard
des services pour lesquels un suivi est nécessaire.
Cliquez sur Enregistrer.
Imprimante multifonctions WorkCentre 7500 Series
Guide de l'administrateur système
Comptabilité
Comptes de groupe et comptes généraux
Vous pouvez créer un compte de groupe pour effectuer un suivi et limiter le nombre des copies,
impressions, numérisations et télécopies au sein d'un groupe d'utilisateurs. Le nombre des copies,
impressions, numérisations et télécopies de chaque utilisateur est comptabilisé en parallèle dans des
comptes utilisateur et un compte de groupe. Il est possible d'établir des limites de crédit pour chaque
utilisateur.
Vous pouvez créer un compte général pour effectuer le suivi de l'utilisation totale pour un groupe
d'utilisateurs. Le nombre des copies, impressions, numérisations et télécopies de chaque utilisateur
n'est pas comptabilisé en parallèle dans des comptes utilisateur. Le suivi de l'utilisation est effectuée
uniquement au sein d'un compte général. Il n'est pas possible de spécifier des limites de crédit pour
un compte général.
Lorsqu'un utilisateur est associé à un compte de groupe et un compte général, il peut accéder à
l'imprimante à l'aide d'un code différent pour chaque compte. Le nombre des copies, impressions,
numérisations et télécopies individuelles est comptabilisé à la fois dans le compte utilisateur et le
compte de groupe si l'utilisateur accède à l'imprimante à l'aide du compte de groupe. Si l'utilisateur
accède à l'imprimante à l'aide d'un compte général, le suivi de l'utilisation est effectuée dans le
compte général et non le compte utilisateur.
Création d'un compte
1.
2.
3.
4.
5.
Dans les CentreWare Internet Services, cliquez sur Propriétés > Comptabilité > Comptabilité
standard Xerox.
Cliquez sur Comptes.
Cliquez sur l'onglet Comptes de groupe ou Comptes généraux.
Entrez un numéro d'ID et un nom de compte uniques pour le nouveau groupe.
Cliquez sur Ajouter un compte.
Modification, Affichage ou Suppression d'un compte
1.
2.
3.
4.
Sur la page Comptes, cliquez sur l'onglet Comptes de groupe ou Comptes généraux.
Pour modifier le nom de compte ou associer des utilisateurs à un compte, sous Actions, cliquez
sur Modifier.
a. Pour associer des utilisateurs au compte, sélectionnez les cases à cocher en regard des ID
utilisateurs correspondants.
b. Pour modifier le nom d'un compte, entrez un nouveau nom sous Nom du compte.
c. Cliquez sur Enregistrer.
Pour afficher les informations d'utilisation d'un compte, sous Actions, cliquez sur Afficher
l'utilisation.
Pour supprimer un compte, dans le tableau au bas de la page, sélectionnez la case à cocher en
regard du compte et cliquez sur Supprimer les éléments sélectionnés.
Imprimante multifonctions WorkCentre 7500 Series
Guide de l'administrateur système
167
Comptabilité
Ajout d'un utilisateur et définition des limites d'utilisation
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Dans les CentreWare Internet Services, cliquez sur Propriétés > Comptabilité > Comptabilité
standard Xerox.
Cliquez sur Utilisateurs et limites.
Cliquez sur Ajouter un nouvel utilisateur.
Définissez le nom convivial de l'utilisateur. Ce nom est associé à l'utilisateur dans la base de
données des informations utilisateur.
Saisissez un ID utilisateur unique pour le nouvel utilisateur. L'utilisateur entre ce nom pour se
connecter sur le panneau de commande.
Dans Limites d'utilisation, indiquez le nombre maximal d'impressions ou d'images que
l'utilisateur peut effectuer ou envoyer. La valeur maximale est fixée à 16 000 000. Les pages de
couverture ou les pages de garde sont considérées comme des impressions, de même que les
rapports de transmission des fax et les rapports de confirmation de numérisation.
Impressions couleur
Impressions : inclut tous les travaux d'impression couleur et les documents reçus par
fax serveur.
Copies : inclut toutes les copies couleur.
Impressions noir et blanc
Impressions : inclut tous les travaux d'impression en noir et blanc et les documents
reçus par fax serveur.
Copies : inclut toutes les copies effectuées en noir et blanc.
Images numérisées : inclut les documents transmis via le réseau notamment les
numérisations réseau, les numérisations vers courrier électronique, les fax serveur et les fax
Internet.
Images de télécopie
Envoyé : inclut les documents envoyés par télécopie. Le nombre total de documents
correspond au nombre de documents transmis par fax, y compris les pages de garde,
multiplié par le nombre de destinataires. Les documents envoyés par le biais de la
fonction de fax serveur ne sont pas inclus.
Télécopies noires : inclut les documents reçus par fax et imprimés. Les documents
envoyés par le biais de la fonction de fax serveur ne sont pas inclus.
Cliquez sur Appliquer.
Association d'utilisateurs à un compte
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
168
Dans les CentreWare Internet Services, cliquez sur Propriétés > Comptabilité > Comptabilité
standard Xerox.
Cliquez sur Utilisateurs et limites.
Sélectionnez la case à cocher en regard de l'ID de l'utilisateur que vous souhaitez ajouter à un
compte.
Sous Action, cliquez sur Accès, limites et comptes.
Cliquez sur l'onglet Comptes de groupe ou Comptes généraux.
Sélectionnez la case à cocher en regard de l'ID de l'utilisateur que vous souhaitez ajouter à un
compte.
Cliquez sur Appliquer.
Imprimante multifonctions WorkCentre 7500 Series
Guide de l'administrateur système
Comptabilité
Limites maximales d'utilisation
Lorsqu'un utilisateur atteint la limite maximale d'utilisation qui lui a été attribuée, il ne peut plus
utiliser la fonction concernée tant que l'administrateur ne réinitialise pas la limite. Lorsqu'il se
connecte à l'imprimante, un message s'affiche, indiquant que la limite a été atteinte pour la
fonction en question.
Les impressions effectuées après que l'utilisateur a atteint la limite sont déduites de la limite fixée
après la réinitialisation. Si la limite maximale de l'utilisateur est atteinte avant qu'un travail
d'impression soit terminé, un relevé d'erreur s'imprime, indiquant à l'utilisateur que son crédit
d'utilisation est épuisé. Le travail est supprimé de la file d'impression ; s'il reste des feuilles dans le
circuit papier, elles sont imprimées.
Réinitialisation des limites d'utilisation
1.
2.
3.
Dans les CentreWare Internet Services, cliquez sur Propriétés > Comptabilité > Comptabilité
standard Xerox.
Cliquez sur Rapport et réinitialisation
Pour remettre à zéro toutes les données d'utilisation, cliquez sur Réinitialiser les données
d'utilisation.
ATTENTION : en cliquant sur Réinitialiser les données d'utilisation, toutes les données d'utilisation
XSA sont remises à zéro.
4.
5.
Cliquez sur OK.
Pour supprimer tous les comptes utilisateur, de groupe et généraux, cliquez sur Rétablir les
valeurs par défaut.
ATTENTION : en cliquant sur Rétablir les valeurs par défaut, toutes les données d'utilisation XSA, les
enregistrements des comptes utilisateur, de groupe et généraux sont définitivement supprimés de
l'imprimante.
6.
Cliquez sur OK.
Impression d'un relevé
Vous avez la possibilité d'imprimer un relevé indiquant le nombre d'impressions consigné pour
chaque utilisateur et chaque compte.
Pour imprimer un relevé :
1. Dans les CentreWare Internet Services, cliquez sur Propriétés > Comptabilité > Comptabilité
standard Xerox.
2. Cliquez sur Rapport et réinitialisation
3. Cliquez sur Générer un rapport.
4. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le lien Cliquer avec le bouton droit de la souris
pour télécharger et enregistrez le fichier .csv sur votre ordinateur.
Imprimante multifonctions WorkCentre 7500 Series
Guide de l'administrateur système
169
Comptabilité
Comptabilité réseau
La fonction de comptabilité réseau vous permet de gérer l'utilisation de l'imprimante grâce à des
fonctionnalités d'analyse des coûts détaillées. Le nombre de travaux d'impression, de numérisation,
de télécopie et de copie est contrôlé au niveau de l'imprimante et consigné dans un journal, de
même que l'ID (code) utilisateur et l'ID (numéro) de compte ayant permis d'authentifier l'émetteur
des travaux. L'utilisateur doit spécifier des informations de comptabilité lors de l'envoi des travaux à
l'imprimante.
Les informations du journal des travaux peuvent être compilées sur le serveur de comptabilité, puis
formatées sous forme de relevés.
Avant de commencer :
Installez et configurez le logiciel de comptabilité réseau agréé par Xerox® sur le réseau.
Consultez les instructions fournies par le fabricant pour obtenir de l'aide.
Testez la communication entre le serveur de comptabilité et l'imprimante. Pour ce faire, ouvrez
un navigateur Web, tapez l'adresse IP de l'imprimante dans la barre d'adresse, puis appuyez sur
Entrée. La page d'accueil des CentreWare Internet Services s'affiche.
Installez les pilotes d'impression sur les ordinateurs de tous les utilisateurs si vous voulez assurer
le suivi des travaux d'impression et de fax LAN.
170
Imprimante multifonctions WorkCentre 7500 Series
Guide de l'administrateur système
Comptabilité
Activation et configuration de la comptabilité réseau
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine, appuyez
sur l'onglet Outils.
Appuyez sur Paramètres comptabilité.
Appuyez sur Mode comptabilité.
Appuyez sur Comptabilité réseau pour activer cette fonction.
Pour personnaliser l'invite affichée sur le panneau de commande, appuyez sur Personnaliser les
invites, puis sélectionnez l'option voulue, à savoir Afficher Invite 1 et 2, Afficher Invite 1
uniquement, Afficher Invite 2 uniquement ou Ne pas afficher d'invite, dans le menu
déroulant. Pour réglez les valeurs d'invite :
a. Appuyez sur Libellé Invite 1, entrez un ID de 1 à 32 caractères, puis sélectionnez
Enregistrer.
b. Appuyez sur Libellé Invite 2, entrez un ID de 1 à 32 caractères, puis sélectionnez
Enregistrer.
c. Appuyez sur Valeur par défaut Invite 1, entrez un ID de 1 à 32 caractères, puis
sélectionnez Enregistrer.
d. Appuyez sur Valeur par défaut Invite 2, entrez un ID de 1 à 32 caractères, puis
sélectionnez Enregistrer.
e. Pour éviter que les informations saisies ne soient visibles sur le panneau de commande,
appuyez sur Masquer les entrées, puis sur Enregistrer
Appuyez sur Validation code, puis sélectionnez l'une des options suivantes :
a. Sélectionnez Activer si vous souhaitez assurer le suivi des informations d'utilisation des
fonctions de copie, impression et numérisation par ID utilisateur, ID de compte et
ressources utilisées par chaque compte utilisateur. Les utilisateurs devront indiquer un ID
utilisateur et un ID de compte valides pour chaque travail.
b. Sélectionnez Désactiver pour autoriser l'imprimante à accepter des ID utilisateur et compte
valides et non valides. Désactivez la validation du code si vous voulez déterminer
l'utilisation globale d'une imprimante donnée avant de mettre en œuvre des contrôles
d'authentification. Les utilisateurs doivent cependant entrer au moins un caractère dans les
champs d'ID (code) utilisateur et d'ID (numéro) de compte.
Appuyez sur Enregistrer, puis une nouvelle fois sur Enregistrer.
Ouvrez l'application de comptabilité réseau sur votre serveur de comptabilité réseau.
Configurez l'application de manière que l'adresse IP ou le nom de domaine complet de
l'imprimante soit utilisé comme destination pour la récupération des données.
Imprimante multifonctions WorkCentre 7500 Series
Guide de l'administrateur système
171
Comptabilité
Activation de la comptabilité dans les pilotes
d'imprimante
Activation de la comptabilité dans un pilote d'imprimante Windows
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
À partir du menu Démarrer, sélectionnez Imprimantes et télécopieurs.
Cliquez sur l'imprimante avec le bouton droit de la souris, puis sélectionnez Propriétés >
Configuration > Comptabilité.
Dans le menu Système de comptabilité, sélectionnez Comptabilité standard Xerox ou Auditron
ou Comptabilité réseau Xerox.
Sélectionnez Toujours demander pour amener les utilisateurs à fournir leur ID utilisateur et leur
ID de compte avant chaque travail d'impression. Si vous ne voulez pas que les utilisateurs se
connectent, sélectionnez Ne pas demander et renseignez les champs ID utilisateur par défaut et
ID de compte par défaut. Sélectionnez Masquer ID utilisateur et Masquer ID compte pour que
les caractères s'affichent sous la forme d'astérisques lors de la saisie.
Sélectionnez Mémoriser les derniers codes saisis pour montrer le dernier code entré lorsqu'un
utilisateur est invité à saisir son ID de compte.
Sélectionnez Interface de comptabilité auxiliaire si vous utilisez la fonction de comptabilité
standard Xerox avec un périphérique de comptabilité externe.
Si vous voulez indiquer l'ID utilisateur et l'ID de compte par défaut, renseignez les champs ID
d'utilisateur par défaut et ID de compte par défaut, puis sélectionnez le type de compte par
défaut.
Cliquez sur OK.
Cliquez sur OK pour quitter le programme.
Activation de la comptabilité dans un pilote d'imprimante Apple
Macintosh
Les utilisateurs doivent sélectionner ce préréglage chaque fois qu'ils impriment ou envoient un fax
LAN au moyen du pilote d'imprimante.
172
Imprimante multifonctions WorkCentre 7500 Series
Guide de l'administrateur système
Comptabilité
Ouvrez un document, sélectionnez Fichier, puis Imprimer.
Sélectionnez l'imprimante Xerox®.
Sélectionnez Comptabilisation dans le menu déroulant.
Sous Système de comptabilisation, sélectionnez Comptabilisation standard Xerox ou Auditron
ou Comptabilisation réseau Xerox.
5. Sélectionnez Afficher l'invite pour chaque travail pour que les utilisateurs soient invités à saisir
leur ID utilisateur et leur ID de compte avant chaque travail d'impression.
6. Sélectionnez Masquer ID utilisateur et Masquer ID compte pour que les caractères s'affichent
sous la forme d'astérisques lors de la saisie.
7. Si vous voulez indiquer l'ID utilisateur et l'ID de compte par défaut, sélectionnez Utiliser les
codes de comptabilisation par défaut, renseignez les champs ID d'utilisateur par défaut et ID
de compte par défaut, puis sélectionnez le type de compte par défaut.
8. Pour utiliser la fonction de comptabilité standard Xerox avec un périphérique de comptabilité
externe, sélectionnez Interface de comptabilisation auxiliaire.
9. Pour enregistrer vos paramètres, cliquez sur le menu Préréglages et sélectionnez Enregistrer
sous.
10. Nommez le préréglage.
11. Cliquez sur OK.
1.
2.
3.
4.
Imprimante multifonctions WorkCentre 7500 Series
Guide de l'administrateur système
173
Comptabilité
Affichage du logo de votre entreprise sur
l'écran d'accès
Vous pouvez personnaliser l'écran d'accès afin qu'il contienne le logo de votre entreprise. Cet écran
est affiché sur l'écran tactile de l'imprimante lorsque l'authentification par le lecteur de carte ou un
dispositif de comptabilisation auxiliaire est activé. Un message est affiché à l'écran lorsqu'un
utilisateur tente d'accéder à une fonction soumise à des restrictions, rappelant aux utilisateurs de
passer leur carte d'identification dans/sur le lecteur pour y accéder.
Affichage du logo de votre entreprise sur l'écran d'accès
1.
2.
3.
4.
5.
174
Dans les CentreWare Internet Services, cliquez sur Propriétés > Comptabilité > Interface
d'accès auxiliaire > Importer le logo client.
Cliquez sur Parcourir ou Choisir le fichier.
Sélectionnez un fichier .png de 300 x 200 pixels maximum et cliquez sur Ouvrir.
Cliquez sur Importer.
Cliquez sur Réinitialiser machine.
Imprimante multifonctions WorkCentre 7500 Series
Guide de l'administrateur système
Outils d'administration
10
Ce chapitre contient les sections suivantes :
Gestion des alertes et des états ................................................................................................................................... 176
Paramètres d'économie d'énergie ............................................................................................................................. 178
Définition de la date et de l'heure ............................................................................................................................. 179
Mise hors ligne de l'imprimante .................................................................................................................................. 180
SMart eSolutions et informations de facturation ................................................................................................ 181
Clonage .................................................................................................................................................................................. 184
Carnets d'adresses ............................................................................................................................................................ 185
Gestionnaire de polices ................................................................................................................................................... 188
Journaux réseau.................................................................................................................................................................. 189
Personnalisation de la page de coordonnées de l'imprimante ...................................................................... 190
Mise à jour du logiciel de l'imprimante .................................................................................................................... 191
Assistance en ligne Xerox ............................................................................................................................................... 193
Imprimante multifonctions WorkCentre 7500 Series
Guide de l'administrateur système
175
Outils d'administration
Gestion des alertes et des états
La page d'alertes affiche des informations relatives à l'imprimante, telles que le nom de
l'imprimante et son emplacement ainsi qu'une liste des alertes actuelles. Vous pouvez consulter les
informations sur les alertes, par exemple le code d'état, la description du problème ainsi que le
niveau de compétence requis pour résoudre le problème.
Pour afficher les alertes :
1. Dans les CentreWare Internet Services, cliquez sur État > Description et alertes.
La page correspondante s'affiche.
2. Cliquez sur Actualiser pour mettre à jour la page.
Alert Notification
There are several ways to set the printer to send out notifications when alerts occur. Possible alert
types include low supply status, paper supply status, and paper jams.
Alertes par courrier électronique
Vous pouvez définir les groupes à avertir par courrier électronique lorsque certains états se produisent
sur l'imprimante.
1. Dans les CentreWare Internet Services, cliquez sur Propriétés > Configuration générale.
2. Cliquez sur Avertissements > Alertes par courrier électronique.
3. Dans Adresses du groupe destinataire, sélectionnez le groupe que vous voulez activer et entrez,
au plus, l'adresse électronique de cinq destinataires des avertissements sélectionnés.
4. Dans Préférences du groupe destinataire, pour le groupe créé, sélectionnez le type
d'avertissement entraînant l'envoi d'une notification par courrier électronique. Vous pouvez
définir jusqu'à trois groupes distincts de destinataires d'avertissements par courrier
électronique.
5. Pour afficher les définitions des types d'avertissements, cliquez sur (Glossaire) sous Codes d'état
dans la section Préférences du groupe destinataire.
6. Dans le champ "Adresse électronique" : Répondre à :, entrez l'adresse électronique de
l'administrateur ou de l'utilisateur désigné comme destinataire des réponses envoyées par les
membres du groupe concerné.
7. Tapez un nombre compris entre 0 et 60 minutes dans Délai de notification incident aux
groupes sélectionnés pour indiquer le délai d'attente avant l'envoi d'un message d'état par
courrier électronique, suite à la détection d'un incident. La valeur par défaut est 0 minute.
8. Cliquez sur Appliquer pour enregistrer les nouveaux paramètres ou Annuler pour ignorer les
modifications.
Alertes IU locales
Vous pouvez spécifier la limite au-delà de laquelle un avertissement s'affiche sur le panneau de
commande si la mémoire du disque de numérisation de l'imprimante est faible. La saturation de la
mémoire peut entraîner le ralentissement de l'imprimante ou la perte de certains travaux.
176
Imprimante multifonctions WorkCentre 7500 Series
Guide de l'administrateur système
Outils d'administration
1.
2.
3.
Dans les CentreWare Internet Services, cliquez sur Propriétés > Configuration générale.
Cliquez sur Avertissements > Alertes IU locales.
Dans Avertissement sur la mémoire du disque de numérisation, sélectionnez le nombre maximal
de pages numérisées que peut contenir la mémoire de numérisation avant l'affichage d'un
avertissement. Ces options incluent notamment :
10 pages numérisées
30 pages numérisées
Personnalisé : indiquez le nombre de pages, compris entre 0 et 75, qui déclenchera l'envoi
d'un avertissement.
Remarque : Plus le nombre de pages sélectionné est élevé, plus la fréquence des avertissements est
grande.
4.
Cliquez sur Appliquer pour enregistrer les nouveaux paramètres ou Annuler pour ignorer les
modifications.
Avertissement niveau bas
Vous pouvez régler l'imprimante pour qu'elle affiche des avertissements dans le champ d'état de
l'imprimante lorsque les consommables atteignent le niveau bas spécifié.
1. Dans les CentreWare Internet Services, cliquez sur Propriétés > Configuration générale.
2. Cliquez sur Avertissements > Avertissement niveau bas.
3. Depuis le menu de chaque consommable, sélectionnez le moment où vous voulez que
l'imprimante affiche un avertissement dans la zone d'état de l'imprimante. Vous pouvez
indiquer un délai allant de 0 à 20 jours.
4. Cliquez sur Appliquer pour enregistrer les nouveaux paramètres ou Annuler pour ignorer les
modifications.
Remarques :
Vous pouvez afficher cet état, sous État, dans la page Description et alertes.
Pour afficher l'état en cours des consommables et fournitures, cliquez sur État >
Consommables.
Imprimante multifonctions WorkCentre 7500 Series
Guide de l'administrateur système
177
Outils d'administration
Paramètres d'économie d'énergie
Configuration des paramètres du mode veille sur le panneau de
commande
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
178
Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine, appuyez
sur l'onglet Outils.
Appuyez sur Paramètres du périphérique > Général > Économie d'énergie.
Choisissez une option :
Intelligent Ready : l'imprimante bascule entre le mode Prêt et le mode Veille en fonction
de l'utilisation habituelle.
Travail activé : l'imprimante passe en mode Prêt lorsqu'une activité est détectée.
Planification : l'imprimante bascule entre le mode Prêt et le mode Veille en fonction des
paramètres spécifiés par l'utilisateur.
Pour réduire le temps de reprise, sous Reprise rapide, appuyez sur Activé. L'activation de cette
option modifie la durée de temporisation par défaut des modes Veille / Économie d'énergie et
augmente la consommation d'énergie.
Lorsque vous sélectionnez Panification comme mode d'économie d'énergie, appuyez sur
Paramètres planifiés pour sélectionner les heures auxquelles l'imprimante doit passer en mode
Prêt ou Veille.
Sélectionnez un jour de la semaine.
Sous Planification selon, appuyez sur Activité pour permettre à l'imprimante de passer en mode
Prêt lorsqu'une activité est détectée ce jour-là. Appuyez sur Heure pour faire passer
l'imprimante en mode Prêt à une heure spécifique.
Pour spécifier une heure, appuyez sur Durée de préchauffage et sélectionnez l'heure à laquelle
l'imprimante doit passer en mode Prêt ce jour-là. Puis appuyez sur Temporisateur d'économie
d'énergie et sélectionnez l'heure à laquelle l'imprimante doit passer en mode Prêt ce jour-là.
Appuyez sur Enregistrer.
Imprimante multifonctions WorkCentre 7500 Series
Guide de l'administrateur système
Outils d'administration
Définition de la date et de l'heure
Définition de la date et de l'heure dans les CentreWare Internet Services
1.
2.
3.
4.
Dans les CentreWare Internet Services, cliquez sur Propriétés > Configuration générale.
Cliquez sur Date et heure.
Sous Configuration de la date et de l'heure, sélectionnez :
Automatique à l'aide de NTP pour autoriser la définition automatique de l'heure par le
service NTP ;
Manuel (NTP désactivé) pour définir la date et l'heure manuellement.
Si vous utilisez un serveur NTP, sélectionnez le type d'adresse. Les options disponibles sont
Adresse IPv4 ou Nom d'hôte. Saisissez l'adresse, l'adresse alternative et les numéros de port en
respectant le format approprié. Le numéro de port par défaut est 123.
Remarque : Toute modification de paramètre entraîne le redémarrage de l'imprimante.
5.
6.
7.
Sélectionnez le format de date et heure, puis tapez la date et l'heure dans les champs
appropriés. Activez la case à cocher Afficher l'heure au format 24 heures pour afficher l'heure
au format 24 heures.
Sous Fuseau horaire, sélectionnez votre fuseau horaire dans le menu déroulant.
Cliquez sur Appliquer.
Définition de la date et de l'heure sur le panneau de commande
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine, appuyez
sur l'onglet Outils.
Appuyez sur Paramètres du périphérique > Général > Date et heure.
Pour définir le fuseau horaire, appuyez sur Fuseau horaire, puis sur les flèches.
Pour définir la date, appuyez sur Date et sélectionnez un format.
Pour définir l'heure, appuyez sur Heure. Sélectionnez Afficher l'horloge 24 heures pour utiliser
le format 24 heures.
Appuyez sur Enregistrer.
Imprimante multifonctions WorkCentre 7500 Series
Guide de l'administrateur système
179
Outils d'administration
Mise hors ligne de l'imprimante
Vous pouvez mettre l'imprimante hors ligne, à tout moment donné, pour interdire l'envoi ou la
réception de travaux sur le réseau. En mettant hors ligne votre imprimante, vous avez tout loisir
d'exécuter des tâches de maintenance sans que des travaux lui soient envoyés. Lorsque l'imprimante
est hors ligne, les services, tels que la numérisation par flux, ne sont pas disponibles.
1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine, appuyez
sur l'onglet Outils.
2. Appuyez sur Paramètres réseau.
3. Appuyez sur En ligne / Hors ligne.
4. Appuyez sur En ligne ou Hors ligne.
5. Appuyez sur Fermer.
6. Appuyez sur la touche Connexion/Déconnexion, puis sur Déconnexion pour quitter le mode
Outils.
Redémarrage de l'imprimante dans les CentreWare Internet Services
1.
2.
Dans les CentreWare Internet Services, cliquez sur État > Description et alertes.
Au bas de la page, cliquez sur Réinitialiser machine, puis sur OK.
Remarques :
Si votre imprimante est verrouillée, tapez le nom d'utilisateur et le mot de passe de
l'administrateur système pour accéder à l'onglet Propriétés. Le nom d'utilisateur par défaut
est admin et le mot de passe par défaut, 1111.
Cette procédure entraîne le redémarrage de l'imprimante ; celle-ci sera donc indisponible sur
le réseau pendant quelques minutes.
Redémarrage de l'imprimante sur le panneau de commande
Le redémarrage de l'imprimante à l'aide de Réinitialiser le logiciel est plus rapide et plus économique,
en termes de consommables, que sa mise hors tension puis sous tension. Le redémarrage de
l'imprimante peut prendre jusqu'à cinq minutes pendant lesquelles les CentreWare Internet Services
ne sont pas disponibles.
1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine, appuyez
sur l'onglet Outils.
2. Appuyez sur Résolution des incidents.
3. Appuyez sur Réinitialisations.
4. Appuyez sur Réinitialiser le logiciel.
5. Dans Options de réinitialisation, sélectionnez le type de réinitialisation voulu :
Tous les logiciels
Logiciel réseau
Logiciel copie
6. Appuyez sur Réinitialiser.
180
Imprimante multifonctions WorkCentre 7500 Series
Guide de l'administrateur système
Outils d'administration
SMart eSolutions et informations de
facturation
SMart eSolutions
SMart eSolutions is a suite of features that simplifies printer ownership and administration. It
provides free services to enable administration of metered billing and supplies replenishment plans
for printers on a network.Avant de pouvoir utiliser SMart eSolutions, vous devez enregistrer
l'imprimante pour l'utilisation de SMart eSolutions. L'enregistrement de l'imprimante pour
l'utilisation de SMart eSolutions peut être effectué selon trois méthodes :
Enregistrement automatique : cette méthode est disponible en standard sur un grand nombre
d'imprimantes.
Client Windows SMart eSolutions : cette méthode s'adresse aux petites et moyennes
entreprises. Pour télécharger le client Windows, reportez-vous au site Web
www.xerox.com/smartesolutions .
CentreWare Web : CentreWare Web est un logiciel de type navigateur Web, qui installe,
configure, gère et contrôle les imprimantes réseau et les imprimantes multifonctions de votre
réseau, quel que soit le fabricant. Il génère également des relevés. Il s'adresse plus
particulièrement aux grandes entreprises. Pour plus d'informations, reportez-vous au site Web
www.xerox.com/centrewareweb .
Une fois l'installation du logiciel terminée, MeterAssistant est automatiquement activé.
Remarque : SMart eSolutions n'est pas disponible dans tous les pays. Veuillez contacter Xerox pour
toute précision.
Avant de commencer :
Créez un compte sur Xerox.com pour recevoir vos relevés de compteur. Pour créer un compte,
rendez-vous sur le site Web www.xerox.com/meterreads .
Assurez-vous que les protocoles SNMP et TCP/IP sont activés.
Vérifiez que le serveur proxy HTTP est configuré.
Imprimante multifonctions WorkCentre 7500 Series
Guide de l'administrateur système
181
Outils d'administration
Activation de SMart eSolutions
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Dans les CentreWare Internet Services, cliquez sur Propriétés > Configuration générale.
Cliquez sur Configuration de SMart eSolutions.
Dans Inscription, sélectionnez Inscription effectuée.
Dans la section Durée de transmission quotidienne, indiquez l'heure à laquelle vous souhaitez
que l'imprimante envoie des informations à Xerox quotidiennement.
Cliquez sur Appliquer pour enregistrer les nouveaux paramètres ou Annuler pour ignorer les
modifications.
Pour vérifier la communication avec le serveur Xerox®, cliquez sur Tester la communication
maintenant. Dans Configuration de communication, un message d'état indique si l'imprimante
a réussi à entrer en communication avec Xerox®.
Remarque : Si votre réseau utilise un serveur proxy HTTP, cliquez sur Configurer en regard du serveur
proxy HTTP pour configurer manuellement les paramètres du serveur proxy.
Meter Assistant
MeterAssistant envoie automatiquement à Xerox le relevé des compteurs des imprimantes réseau. Il
est ainsi inutile de relever manuellement les compteurs.
Pour afficher la dernière transmission d'informations de facturation concernant votre imprimante :
1. Dans les CentreWare Internet Services, cliquez sur État > SMart eSolutions.
2. Cliquez sur MeterAssistant®.
Le nombre d'impressions est indiqué dans le tableau.
Remarque : Si le compte est de 0, aucune donnée n'a été transmise à Xerox®.
3.
Cliquez sur Modifier pour autoriser les avertissements par courrier électronique des compteurs.
Pour plus d'informations sur la définition d'avertissements, reportez-vous à la section Configuration
des avertissements à la page 176.
SuppliesAssistant
SuppliesAssistant™ gère de manière proactive les consommables d'encre de l'équipement réseau et
en contrôle l'utilisation.
Pour afficher l'état en cours des fournitures/consommables :
1. Dans les CentreWare Internet Services, cliquez sur État > SMart eSolutions.
2. Cliquez sur Supplies Assistant.
La liste des fournitures/consommables de l'imprimante s'affiche. Elle indique la durée de vie
restante correspondante, en pourcentage.
Remarque : Si la durée de vie restante est de 0, aucune donnée n'a été transmise à Xerox®.
182
Imprimante multifonctions WorkCentre 7500 Series
Guide de l'administrateur système
Outils d'administration
Assistant de maintenance
L'assistant de maintenance propose des options de résolution des incidents qui se produisent sur
votre imprimante. Il vous permet d'envoyer des informations de diagnostic détaillées à Xerox®, de
lancer des sessions de résolution d'incident en ligne avec Xerox® et de télécharger des informations
d'utilisation sur votre ordinateur au format .csv.
1. Dans les CentreWare Internet Services, cliquez sur État > SMart eSolutions.
2. Cliquez sur Assistant de maintenance.
3. Cliquez sur l'une des options suivantes :
Envoyer les informations de diagnostics à Xerox
Lancer une session de dépannage en ligne sur www.xerox.com
Télécharger les fichiers : cliquez avec le bouton droit de la souris sur le fichier
UsageLog.csv et téléchargez-le sur votre ordinateur.
Affichage des informations d'utilisation et de facturation
Compteurs d'utilisation
La page Compteurs d'utilisation affiche le nombre total de pages imprimées ou générées par
l'imprimante. Vous pouvez obtenir le nombre d'impressions effectuées et celui de feuilles utilisées,
ainsi que le nombre d'images utilisées et imprimées, copiées et télécopiées.
1. Dans les CentreWare Internet Services, cliquez sur État > Compteurs d'utilisation.
La liste de pages imprimées ou générées par l'imprimante s'affiche.
2. Cliquez sur Actualiser pour mettre à jour la page.
Facturation
Cette page permet d'afficher les relevés actuels des compteurs de l'imprimante utilisés pour la
facturation : nombre d'impressions en couleurs ou en noir et blanc et nombre total d'impressions. Les
compteurs d'impression affichés sont utilisés pour la facturation.
1. Dans les CentreWare Internet Services, cliquez sur État > Facturation.
La liste de pages imprimées ou créées par l'imprimante s'affiche.
2. Cliquez sur Actualiser pour mettre à jour la page.
Imprimante multifonctions WorkCentre 7500 Series
Guide de l'administrateur système
183
Outils d'administration
Clonage
Le clonage vous permet d'enregistrer vos réglages actuels de l'imprimante sur un fichier à utiliser
comme fichier de sauvegarde et de restauration pour votre imprimante. Vous pouvez également
utiliser un fichier de clonage pour copier les réglages de l'imprimante sur d'autres imprimantes.
Remarque : Si vous utilisez un fichier de clonage pour copier les paramètres de votre imprimante sur
une autre imprimante, les deux imprimantes doivent être du même modèle. La même version du
logiciel doit en outre être installée sur les deux imprimantes.
Pour connaître la version du logiciel installé :
1. Dans les CentreWare Internet Services, cliquez sur Propriétés > Configuration générale.
2. Cliquez sur Relevé de configuration.
3. Parcourez le relevé vers le bas jusqu'à Versions du logiciel pour consulter les informations sur le
logiciel.
Création d'un fichier de clonage
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Dans les CentreWare Internet Services, cliquez sur Propriétés > Configuration générale.
Cliquez sur Clonage.
Sous Créer un fichier de clonage, sélectionnez les fonctions que vous voulez copier sur d'autres
imprimantes. Par défaut, toutes les fonctions sont sélectionnées.
Pour afficher les paramètres spécifiques qui peuvent être clonés pour toutes les fonctions,
cliquez sur Afficher les détails des fonctions.
Cliquez sur Cloner.
La page Instructions de clonage s'affiche.
Sous Instructions de clonage, cliquez avec le bouton droit de la souris sur Cloning.dlm pour
télécharger le fichier de clonage.
Cliquez sur Enregistrer le lien sous ou Enregistrer la cible sous et sélectionnez un nom et
l'emplacement d'enregistrement du fichier. Le nom par défaut du fichier est Cloning.dlm. Si
vous renommez le fichier, utilisez l'extension .dlm.
Cliquez sur Enregistrer.
Installation d'un fichier de clonage
1.
2.
3.
Dans les CentreWare Internet Services, cliquez sur État > Présentation de l'aide.
Cliquez sur Je dispose d'un fichier de clonage.
Sous Installer le fichier de clonage, saisissez le chemin et le nom du fichier de clonage à utiliser
ou cliquez sur Parcourir pour le localiser.
Remarque : Si Afficher les détails des fonctions est sélectionné, le champ Installer le fichier de
clonage n'apparaît pas. Pour y accéder, cliquez sur Masquer les détails des fonctions.
4.
Cliquez sur Installer.
Remarque : Cette procédure entraîne le redémarrage de l'imprimante ; celle-ci sera donc
indisponible sur le réseau pendant quelques minutes.
184
Imprimante multifonctions WorkCentre 7500 Series
Guide de l'administrateur système
Outils d'administration
Carnets d'adresses
Si votre réseau est connecté à un serveur LDAP, vous pouvez configurer l'imprimante de sorte qu'elle
recherche les adresses dans l'annuaire LDAP. En l'absence d'un serveur LDAP, vous pouvez utiliser le
carnet d'adresses fax et le carnet d'adresses public pour mémoriser des numéros de fax et des
adresses électroniques sur l'imprimante.
Il est possible de configurer l'imprimante pour qu'elle accède à un annuaire LDAP et à un carnet
d'adresses public simultanément. Dans ce cas, les utilisateurs doivent choisir le carnet d'adresses à
utiliser.
Carnet d'adresses électroniques et fax Internet
Une adresse fax Internet est l'adresse électronique d'une machine ou d'un service fax Internet. Les
adresses électroniques sont mémorisées dans le carnet d'adresses public.
Définition de la Sécurité du carnet d'adresses
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4.
Dans les CentreWare Internet Services, cliquez sur Carnet d'adresses.
Cliquez sur Droits d'accès.
Sélectionnez l'une des options suivantes :
Administrateurs système uniquement afin d'obliger les utilisateurs à se connecter en tant
qu'administrateur pour modifier le carnet d'adresses.
Accès pour tous les utilisateurs pour permettre à tout utilisateur de modifier le carnet
d'adresses.
Cliquez sur Enregistrer.
Modification du carnet d'adresses public dans les CentreWare Internet Services
Ajout d'un nouveau nom
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Dans les CentreWare Internet Services, cliquez sur Carnet d'adresses.
Sur la page Carnet d'adresses, cliquez sur Ajouter un nouveau nom.
La page Ajouter un nouveau nom s'affiche.
Dans le champ Nom convivial, tapez un nom comportant au plus 253 caractères, en veillant à ne
pas inclure de caractères spéciaux.
Indiquez l'adresse électronique au format standard.
Indiquez l'adresse électronique du fax dans le champ Adresse fax Internet ; utilisez le format
d'adresse fax Internet standard.
Cliquez sur Enregistrer et créer un nouveau nom pour enregistrer l'entrée et en créer une autre.
Cliquez sur Enregistrer et fermer pour enregistrer l'entrée et fermer la fenêtre.
Cliquez sur Fermer pour annuler les modifications.
Imprimante multifonctions WorkCentre 7500 Series
Guide de l'administrateur système
185
Outils d'administration
Suppression d'un nom
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4.
Dans les CentreWare Internet Services, cliquez sur Carnet d'adresses.
Sous Répertoire public, cliquez sur Afficher tous les noms.
Faites défiler la liste jusqu'à l'entrée voulue, puis cliquez sur Supprimer.
Click OK to delete or Cancel to exit.
Modification d'un nom
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Dans les CentreWare Internet Services, cliquez sur Carnet d'adresses.
Dans Carnet d'adresses public, cliquez sur Afficher tous les noms.
Faites défiler la liste pour afficher l'entrée concernée, puis cliquez sur Modifier.
Tapez les modifications voulues dans les champs Modifier les noms et les adresses.
Cliquez sur Enregistrer et fermer pour confirmer la suppression ou sur Annuler.
Suppression de tous les noms
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Dans les CentreWare Internet Services, cliquez sur Carnet d'adresses.
Dans Gestion, cliquez sur Supprimer tous les noms.
La boîte de dialogue du carnet d'adresses public s'affiche.
Cliquez sur Supprimer tous les noms.
Modification du carnet d'adresses public au format .csv
Si vous avez un nombre élevé d'adresses, gérez la liste dans un tableur, sauvegardez-la en tant que
fichier .csv, et téléchargez-la sur l'imprimante.
Exportation d'un fichier de carnet d'adresses
Vous pouvez exporter votre carnet d'adresses en cours pour le sauvegarder ou le modifier sur votre
ordinateur.
1. Dans les CentreWare Internet Services, cliquez sur Carnet d'adresses.
2. Dans Gestion, cliquez sur Exportation.
3. Dans la boîte de dialogue de téléchargement de fichier, cliquez sur Enregistrer.
4. Sélectionnez l'emplacement de destination du fichier, puis cliquez sur Enregistrer.
Téléchargement d'un exemple de fichier .csv
Vous pouvez exporter votre carnet d'adresses en cours pour le sauvegarder ou le modifier sur votre
ordinateur.
1. Dans les CentreWare Internet Services, cliquez sur Carnet d'adresses.
2. Dans Gestion, cliquez sur Télécharger un échantillon.
3. Dans la boîte de dialogue de téléchargement de fichier, cliquez sur Enregistrer.
4. Sélectionnez l'emplacement de destination du fichier, puis cliquez sur Enregistrer.
186
Imprimante multifonctions WorkCentre 7500 Series
Guide de l'administrateur système
Outils d'administration
Importation
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Dans les CentreWare Internet Services, cliquez sur Carnet d'adresses.
Dans Gestion, cliquez sur Importation.
Dans Importation de fichier de carnet d'adresses, saisissez le chemin du fichier ou cliquez sur
Parcourir pour rechercher le fichier sur un ordinateur externe.
Remarques :
4.
5.
6.
Le fichier du carnet d'adresses doit être au format .csv.
L'imprimante considère la deuxième ligne du fichier .csv comme la première entrée de
données. La première ligne contient les en-têtes de colonne. Les en-têtes par défaut
s'intitulent : Nom complet, Adresse électronique, Adresse fax Internet.
Cliquez sur Suivant.
Dans Options d'importation, sélectionnez l'action à effectuer lors de l'importation :
Ajouter le nouveau contenu au carnet d'adresses public existant : cette option fusionne
votre nouveau fichier avec le fichier en cours. Aucune donnée n'est perdue.
Remplacer le carnet d'adresses public existant avec le nouveau contenu : toutes les entrées
de carnet d'adresses existantes sont remplacées par les nouvelles données.
Fax Address Book
Vous pouvez enregistrer les numéros de fax en tant qu'entrées de numérotation abrégée sur le
panneau de commande. Pour en savoir plus sur l'utilisation de cette fonction, reportez-vous au Guide
de l'utilisateur, disponible sur le site www.xerox.com/office/WC75xxdocs .
Carnet d'adresses fax LAN
La fonction de fax LAN est associée à un carnet d'adresses distinct pour la mémorisation et la
gestion des adresses. Pour de plus amples informations sur l'utilisation ou la configuration du carnet
d'adresses fax LAN, consultez l'aide du pilote.
Imprimante multifonctions WorkCentre 7500 Series
Guide de l'administrateur système
187
Outils d'administration
Gestionnaire de polices
Le gestionnaire de polices CentreWare vous permet de gérer les polices sur une ou plusieurs
imprimantes de votre réseau. Vous pouvez télécharger le gestionnaire de polices Xerox® CentreWare
sur le site Web de Xerox® à l'adresse www.xerox.com/office/WC75xxdrivers .
Utilisez cet utilitaire pour télécharger des polices logicielles sur votre imprimante, telles que des
polices spécifiques à votre entreprise ou des polices Unicode nécessaires à une prise en charge
multilingue. Vous pouvez ensuite ajouter ou supprimer les polices téléchargées, ou les exporter vers
un fichier. Libre à vous d'ajouter ou de supprimer des imprimantes dans la liste d'imprimantes pour
afficher uniquement celles que vous souhaitez gérer.
188
Imprimante multifonctions WorkCentre 7500 Series
Guide de l'administrateur système
Outils d'administration
Journaux réseau
Les journaux sont des fichiers texte détaillant l'activité récente de l'imprimante. Créés et mémorisés
sur l'imprimante, ils permettent de contrôler l'activité réseau ou de résoudre les problèmes réseau.
Un technicien Xerox sera en mesure d'interpréter ces fichiers journaux cryptés.
Téléchargement d'un journal réseau en utilisant un lecteur USB Flash
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Dans les CentreWare Internet Services, cliquez sur Propriétés > Configuration générale.
Appuyez sur Paramètres réseau > Journal réseau.
Appuyez sur Avancé.
Avancé : enregistre une liste détaillée d'actions réseau survenues sur l'imprimante. Utilisez la
journalisation avancée uniquement si un technicien Xerox® vous le demande du fait que cette
opération peut entraîner un ralentissement dans le traitement des travaux.
L'imprimante redémarre.
Revenez à l'écran des Journaux réseau.
Insérez une clé USB dans le port USB à l'arrière de l'imprimante puis appuyez sur Charger le
fichier journal avancé. Un message de confirmation s'affiche lorsque le transfert est terminé.
Sélectionnez Standard pour désactiver la journalisation avancée puis appuyez sur Enregistrer.
Retirez la clé USB et appuyez sur Redémarrer.
L'imprimante redémarre.
Téléchargement d'un journal réseau des CentreWare Internet Services
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Dans les CentreWare Internet Services, cliquez sur Propriétés > Configuration générale.
Cliquez sur Journaux réseau.
Dans Niveau d'informations, sélectionnez une option :
De base : enregistre une liste minimum d'actions réseau survenues sur l'imprimante.
Avancé : enregistre une liste détaillée d'actions réseau survenues sur l'imprimante. Utilisez
la journalisation avancée uniquement si un technicien Xerox® vous le demande du fait que
cette opération peut entraîner un ralentissement dans le traitement des travaux.
Dans la section Téléchargement des fichiers, sous Contenu supplémentaire, sélectionnez les
types de journaux à télécharger.
Cliquez sur Commencer le téléchargement.
Cliquez sur Télécharger maintenant après traitement des informations.
La boîte de dialogue de téléchargement de fichier s'affiche.
Sélectionnez si vous souhaitez Ouvrir ou Enregistrer le fichier.
Cliquez sur Fermer pour revenir à la page des journaux réseau.
Imprimante multifonctions WorkCentre 7500 Series
Guide de l'administrateur système
189
Outils d'administration
Personnalisation de la page de coordonnées
de l'imprimante
La page Support dans les CentreWare Internet Services contient les coordonnées du service de
support technique, des informations permettant de commander des consommables/fournitures et les
coordonnées de l'administrateur système. Vous pouvez personnaliser ces informations afin
d'afficher, à l'intention des utilisateurs de l'imprimante, les coordonnées spécifiques à votre
entreprise.
Pour ajouter les coordonnées spécifiques à votre entreprise :
1. Dans les CentreWare Internet Services, cliquez sur Support.
2. Cliquez sur Modifier paramètres.
3. Mettez à jour les champs avec vos informations et cliquez sur Enregistrer.
190
Imprimante multifonctions WorkCentre 7500 Series
Guide de l'administrateur système
Outils d'administration
Mise à jour du logiciel de l'imprimante
Vous pouvez mettre à jour le logiciel ou micrologiciel de l'imprimante dès que Xerox® met à
disposition une nouvelle version.
Avant de commencer :
Identifiez la version actuelle du logiciel installé sur l'imprimante.
Téléchargez le dernier fichier de mise à jour du logiciel au format .dlm depuis le site Web de
support Xerox® à l'adresse www.xerox.com/office/WC75xxsupport .
Pour connaître la version du logiciel installé :
1. Dans les CentreWare Internet Services, cliquez sur Propriétés > Configuration générale.
2. Cliquez sur Relevé de configuration.
3. Parcourez le relevé vers le bas jusqu'à Versions du logiciel pour consulter les informations sur le
logiciel.
Activation des mises à niveau
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Dans les CentreWare Internet Services, cliquez sur Propriétés > Configuration générale.
Cliquez sur Logiciel machine.
Cliquez sur Mises à niveau.
Sous Mises à niveau, sélectionnez Activé(e).
Cliquez sur Appliquer.
Mise à niveau manuelle du logiciel de l'imprimante
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Dans les CentreWare Internet Services, cliquez sur Propriétés > Configuration générale.
Cliquez sur Logiciel machine.
Cliquez sur Mise à niveau manuelle.
Sous Mise à niveau manuelle, cliquez sur Parcourir pour rechercher et sélectionner le fichier de
mise à niveau logiciel au format .dlm.
Cliquez sur Ouvrir.
Cliquez sur Installer logiciel.
Dès que le logiciel a été installé, l'imprimante redémarre.
Remarque : les CentreWare Internet Services sont indisponibles pendant l'installation du logiciel.
7.
Vérifiez dans le relevé de configuration que le logiciel a été mis à niveau.
Mise à jour manuelle du logiciel en utilisant un lecteur USB Flash
1.
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Créez un dossier sur votre lecteur Flash USB appelé MISE À JOUR ;
Copiez le fichier .dlm dans ce dossier.
Insérez le lecteur Flash USB dans le port USB de l'imprimante.
Dans un délai de 10 minutes, le processus de mise à jour du logiciel commence.
Une fois la mise à jour du logiciel terminée, l'imprimante redémarre.
Imprimante multifonctions WorkCentre 7500 Series
Guide de l'administrateur système
191
Outils d'administration
Configuration des mises à jour automatiques
Vous pouvez configurer l'imprimante pour qu'elle se connecte régulièrement à un répertoire FTP sur
le réseau pour mettre à jour le logiciel d'imprimante automatiquement. Commencez par télécharger
le dernier fichier de logiciel manuellement et copiez-le à l'emplacement voulu sur le serveur FTP.
L'imprimante conserve tous les paramètres réseau configurés ainsi que les options installées après la
mise à niveau du logiciel.
1. Dans les CentreWare Internet Services, cliquez sur Propriétés > Configuration générale.
2. Cliquez sur Logiciel machine > Mise à niveau automatique.
3. Cliquez sur Mises à niveau.
4. Sous Mises à niveau, sélectionnez Activé(e).
5. Cliquez sur Appliquer.
6. Cliquez sur Mise à niveau automatique dans le volet de navigation.
7. Sous Mise à niveau automatique, sélectionnez Activé(e).
La page Mise à niveau automatique se développe.
8. Sous Fréquence, sélectionnez Toutes les heures ou Quotidiennement.
Dans le dernier cas, tapez l'heure en heures et minutes.
9. Sous Protocole, sélectionnez le type d'adresse. Les options disponibles sont Adresse IPv4,
Adresse IPv6 ou Nom d'hôte.
10. Dans le champ réservé à l'adresse, saisissez l'adresse et le numéro de port du serveur qui
héberge le logiciel de mise à niveau, en respectant le format approprié. Le numéro de port par
défaut est 21.
11. Dans le champ Chemin du répertoire, saisissez le chemin complet du fichier de mise à niveau du
logiciel (.dlm) situé sur le serveur.
12. Tapez le nom de connexion pour accéder au serveur.
13. Entrez le mot de passe, puis entrez de nouveau le mot de passe afin de le confirmer.
14. Cliquez sur Appliquer.
Remarque : L'installation du logiciel débute quelques minutes après l'envoi du fichier de logiciel à
l'imprimante. Les CentreWare Internet Services sont désactivés dès le début de l'installation. Vous
pouvez contrôler le déroulement de l'installation depuis le panneau de commande de l'imprimante.
192
Imprimante multifonctions WorkCentre 7500 Series
Guide de l'administrateur système
Outils d'administration
Assistance en ligne Xerox
L'assistance en ligne Xerox vous permet d'accéder à des informations d'aide, de maintenance et de
dépannage et de les imprimer en sélectionnant une icône sur le panneau de commande.
Avant de commencer :
Si votre réseau utilise un serveur proxy, configurez les paramètres de serveur proxy de l'imprimante
de telle sorte que celle-ci puisse se connecter à Internet.
Activation de l'assistance en ligne Xerox
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2.
3.
4.
Dans les CentreWare Internet Services, cliquez sur Propriétés > Services.
Cliquez sur Enregistrement des services.
Sous Activé(e), sélectionnez la case à cocher en regard d'Assistance en ligne Xerox.
Cliquez sur Appliquer.
Imprimante multifonctions WorkCentre 7500 Series
Guide de l'administrateur système
193
Personnalisation et
extension
11
Ce chapitre contient les sections suivantes :
Xerox EIP (Extensible Interface Platform) .............................................................................................................. 196
Kit d'interface auxiliaire .................................................................................................................................................. 197
Lien de téléchargement de pilotes ............................................................................................................................. 198
Imprimante multifonctions WorkCentre 7500 Series
Guide de l'administrateur système
195
Personnalisation et extension
Xerox EIP (Extensible Interface Platform)
La plateforme Xerox ® EIP (Extensible Interface Platform) permet aux vendeurs de logiciels et
partenaires indépendants de développer des solutions de gestion des documents personnalisées. Ces
solutions peuvent être intégrées et utilisées directement depuis le panneau de commande de
l'imprimante. Ces solutions peuvent tirer parti de votre infrastructure d'impression et de vos bases de
données existantes. Parmi elles, figurent des applications telles que ScanFlow Store, Scan to PC
Desktop, Equitrac Office, etc. Pour plus d'informations sur les applications EIP compatibles avec votre
imprimante, prenez contact avec un technicien Xerox ou consultez la page
www.office.xerox.com/eip/enus.html sur le site Web Xerox®.
Activation des services extensibles
Avant de commencer :
Assurez-vous que le protocole HTTP sécurisé (SSL) est activé.
1. Dans les CentreWare Internet Services, cliquez sur Propriétés > Configuration générale.
2. Cliquez sur Configuration service extensible.
3. Sous Paramètres du navigateur, sélectionnez Activer le navigateur des services extensibles.
4. Sélectionnez Vérifier les certificats du serveur pour vérifier les certificats sur le serveur distant.
Remarque : Si vous autorisez l'imprimante à vérifier les certificats du serveur, il se peut que le
navigateur EIP affiche des messages d'avertissement dont il est inutile de tenir compte.
5.
6.
7.
196
Sous Activer les services extensibles, sélectionnez Exporter le mot de passe vers les services
extensibles si votre application EIP requiert un mot de passe utilisateur. Pour de plus amples
informations, consultez les instructions relatives à votre application EIP.
Au besoin, configurez les paramètres du serveur proxy.
a. Sous Serveur proxy, sélectionnez Configuration manuelle dans la liste.
b. Sélectionnez Activé(e) sous HTTP, HTTPS ou HTTP.
c. Sélectionnez le type d'adresse (Adresse IPv4, Adresse IPv6 ou Nom d'hôte), puis saisissez
l'adresse ou le nom d'hôte dans le champ prévu à cet effet.
d. Sous Ignorer les règles du serveur proxy, indiquez les valeurs requises en les séparant par
une virgule.
Cliquez sur Appliquer pour enregistrer les nouveaux paramètres ou Annuler pour ignorer les
modifications.
Imprimante multifonctions WorkCentre 7500 Series
Guide de l'administrateur système
Personnalisation et extension
Kit d'interface auxiliaire
Un kit d'interface auxiliaire est un périphérique de comptabilité et d'accès tiers. Ce kit, comme tout
dispositif à pièces ou lecteur de carte, peut être relié à l'imprimante. Les instructions d'installation
sont incluses avec le kit d'interface auxiliaire. Une fois celui-ci installé, activez l'option Accès interface
auxiliaire sur le panneau de commande.
1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine, appuyez
sur l'onglet Outils.
2. Appuyez sur Paramètres comptabilité.
3. Appuyez sur Mode comptabilité > Accès interface auxiliaire.
4. Appuyez sur Type d'interface auxiliaire et sélectionnez votre type d'imprimante.
5. Appuyez sur Enregistrer à deux reprises.
Voir également :
Comptabilité à la page 165
Authentification locale à la page 61
Imprimante multifonctions WorkCentre 7500 Series
Guide de l'administrateur système
197
Personnalisation et extension
Lien de téléchargement de pilotes
Le lien d'installation des pilotes est affiché dans les pages d'accueil, d'impression et d'assistance des
CentreWare Internet Services. Le lien permet d'ouvrir la page des téléchargements et du pilote par
défaut pour votre imprimante sur le site Web d'assistance Xerox. Il est possible de masquer ou de
personnaliser ce lien afin d'accéder directement au dossier du réseau où sont conservés les fichiers
d'installation des pilotes pour les utilisateurs.
Personnalisation ou masquage du lien de téléchargement du pilote
1.
2.
3.
4.
5.
198
Dans les CentreWare Internet Services, cliquez sur Propriétés > Configuration générale.
Cliquez sur Configuration des liens du pilote.
Sous Option d'affichage, sélectionnez Masquer le lien.
Sous Liens logiciels, sélectionnez Lien personnalisé et entrez un lien pour rediriger les utilisateurs
vers l'emplacement des pilotes sur le réseau.
Cliquez sur Appliquer pour enregistrer les nouveaux paramètres ou Annuler pour ignorer les
modifications.
Imprimante multifonctions WorkCentre 7500 Series
Guide de l'administrateur système
Numéros
d'identification des
événements de la liste
de contrôle
A
Cette annexe aborde les points suivants :
Numéros d'identification des événements de la liste de contrôle................................................................ 200
WorkCentre 7500 Series Multifunction Printer
Guide de l'administrateur système
199
Numéros d'identification des événements de la liste de contrôle
Numéros d'identification des événements de
la liste de contrôle
Numéro d'identification
d'événement
Description
1
Démarrage système
2
Arrêt système
3
Nettoyage à la demande manuel standard démarré
4
Nettoyage à la demande manuel standard terminé
5
Travail d'impression
6
Travail de numérisation réseau
7
Travail fax serveur
8
Fax Internet
9
Travail de courrier électronique
10
Liste de contrôle désactivée
11
Liste de contrôle activée
12
Copie
13
Fax local
14
Travail fax LAN
15
Cryptage des données activé
16
Nettoyage à la demande manuel complet démarré
17
Nettoyage à la demande manuel complet terminé
18
Cryptage des données désactivé
20
Travail de numérisation vers une boîte aux lettres
21
Supprimer un fichier/répertoire
22
Lecteur Flash USB
23
Numérisation vers le répertoire principal
24
Travail de numérisation vers le répertoire principal
26
Connexion PagePack®
27
Mots de passe PostScript
29
Connexion utilisateur réseau
30
Connexion administrateur système
31
Connexion utilisateur
32
Service Login Diagnostics (Connexion à la session Diagnostics des services)
33
Téléchargement de la liste de contrôle
34
État des fonctions du nettoyage image immédiat
35
Modification du code PIN de l'administrateur système
36
Transfert de la liste de contrôle
200
Imprimante multifonctions WorkCentre 7500 Series
Guide de l'administrateur système
Numéros d'identification des événements de la liste de contrôle
37
SSL
38
Certificat X509
39
IPsec
40
SNMPv3
41
Règles de filtrage IP
42
Authentification réseau (Activer/Désactiver/Configurer)
43
Horloge du périphérique
44
Mise à niveau du logiciel
45
Clonage
46
Validation des métadonnées de numérisation
47
Authentification protégée Xerox® (Activer/Désactiver/Configurer)
48
Connexion service - Mode copie
49
Accès Smartcard (CAC/PIV)
50
Processus interrompu
51
Nettoyage à la demande programmé
53
Sauvegarde CPSR
54
Restauration CPSR
55
Accès administrateur aux outils d'administrateur système
58
Déconnexion (délai de session)
59
Contrôle de l'accès aux fonctions (Activer/Désactiver/Configurer)
60
NTP horloge du périphérique (Activer/Désactiver)
61
Accorder/Annuler des droits d'administrateur
62
Smartcard (CAC/PIV) (Activer/Désactiver/Configurer)
63
IPv6 (Activer/Désactiver/Configurer)
64
802.1X (Activer/Désactiver/Configurer)
65
Arrêt anormal du système
66
Authentification locale (Activer/Désactiver)
67
Authentification sur l'interface utilisateur Web (Activer au niveau local ou
réseau)
68
FIPS 140 (Activer/Désactiver/Configurer)
69
Connexion Xerox® Secure Access
106
Réinitialisation du code PIN de l'administrateur système
Imprimante multifonctions WorkCentre 7500 Series
Guide de l'administrateur système
201
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