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Créatives en liberté Joomla! Les bases de l’administration communication formations Page conseil Sommaire La console d’administration ..................................................4 Accès à la console d’administration ............................................................... 4 La page d’accueil de la console d’administration ......................................... 4 Le menu « Site » de la console d’administration ........................................... 4 Les autres menus de la console d’administration ......................................... 5 Gestion des utilisateurs .........................................................6 Changer les infos de l’administrateur ............................................................. 6 Gestion des accès ............................................................................................. 6 Niveau d’accès .......................................................................................... 6 Groupes d’utilisateurs ............................................................................... 6 Gestion du contenu ................................................................7 Les bases du contenu ...................................................................................... 7 Articles catégorisés ................................................................................... 7 Articles non catégorisés ............................................................................ 7 Verrouillé / déverrouillé... des histoires de cadenas .................................. 7 Création d’une section...................................................................................... 8 Création d’une catégorie .................................................................................. 8 Gestion des articles .......................................................................................... 9 Création d’un article .................................................................................. 9 Paramètres de publication d’un article ...................................................... 9 Créer un lien «Lire la suite» ...................................................................... 9 Insertion d’images dans un article............................................................. 10 Pagination d’un article ............................................................................... 11 Petite explication des termes rencontrés ................................................. 12 Ajout de liens dans un module de menu.............................12 Les types de liens internes .............................................................................. 12 Choisir la fenêtre de destination................................................................ 13 Créer des sous-menus...................................................................................... 14 Ajout d’un lien vers un composant ................................................................ 14 Gestion de la page d’accueil du site....................................14 Ajout d’un article en page d’accueil ................................................................ 14 Disposition des articles en page d’accueil ..................................................... 14 Gérer les Extensions .............................................................15 Les composants ................................................................................................ 15 Ajouter un composant ............................................................................... 15 La page contact......................................................................................... 15 Gérer un annuaire de liens........................................................................ 16 Les modules ...................................................................................................... 16 Les positions ............................................................................................. 16 Ajouter un module ..................................................................................... 17 Ajouter un menu ........................................................................................ 17 Glossaire ................................................................................18 2 Créatives en liberté Origine Document adapté par d’après le document original « Joomla! pour les Nuls » (Joomla! version 1.0) créé par Ivan GAUTREAU (aka Hornos) Créatives en liberté BY : Paternité. Vous devez citer le nom de l’auteur original. SA : Partage des Conditions Initiales à l’Identique. Si vous modifiez, transformez ou adaptez cette création, vous n’avez le droit de distribuer la création qui en résulte que sous un contrat identique à celui-ci. En outre, à chaque réutilisation ou distribution, vous devez faire apparaître clairement aux autres les conditions contractuelles de mise à disposition de cette création. Chacune de ces conditions peut être levée si vous obtenez l’autorisation du titulaire des droits. Vous trouverez la version la plus à jour du document d’origine sur sur le site d’Aide de http://www.joomla.fr/. Attention : le document d’origine concerne la version 1.0 de Joomla! Objectifs Ce document a pour but de donner à tous les moyens d’administrer un site avec Joomla 1.5, en se plaçant toujours du point de vue du débutant. Nous utiliserons donc volontairement un vocabulaire et une méthode de travail accessibles à un public de non informaticiens, le tout abondamment illustré par des captures d’écran. Ce document ne se substitue en aucune manière aux documents officiels Joomla, mais se veut plutôt comme un document de synthèse des questions de base que se posent les nouveaux venus dans l’univers Joomla. Il n’explique pas comment installer un site ni comment modifier son apparence (templates) Les auteurs du présent document ne sauraient être tenus pour responsables des erreurs ou dysfonctionnements constatés lors des phases de tests ou de mise en production d’un site Joomla consécutifs à la lecture de ce document. Vous êtes par ailleurs invités à signaler tous les problèmes liés au fond ou la forme de ce document à formation@com3elles.com Légende Les notes en gris dans la marge complètent le contenu par des astuces, infos ou avertissements. Les chemins dans les menus sont représentés comme ceci : Menu > Sousmenu Les pas à pas pour reproduire une opération sont représenté comme ceci :  Etape 1  Etape 2  ... Les liens sont représentés soulignés Mémo de formation - Joomla! Les bases de l’administration 3 La console d’administration ASTUCE 1. Accès à la console d’administration Vous pourrez vous créer un lien Administration dans Vous y accédez en tapant http://www.monsite.com/administrator dans la barre d’adresse menu du site accessible une fois connecté par de votre navigateur. Vous arrivez sur une page d’identification, où vous devrez utiliser le compte admin et le exemple. Voir page 12. mot de passe que vous avez choisi : INFO Par défaut, la session administration est réglée sur 15mn : si vous restez inactif pendant cette durée, vous serez déconnecté automatiquement. Vous pouvez augmenter cette durée dans Site > Configuration globale > Système CONSEIL Installez le module 2. La page d’accueil de la console d’administration Tous les éléments qui composent la page d’accueil de la console d’administration sont des modules administrateur que vous pourrez choisir de dépublier (sauf la barre de menu!) si vous ne souhaitez pas qu’ils soient affichés (Menu Modules > Modules Administrateur). A tout moment vous pouvez retourner sur la page d’accueil de la console d’administration en cliquant sur Site > Panneau de configuration tout à gauche de la barre de menus. 1 - La barre de menus vous permettra de naviguer facilement dans la console 1 d’administration 2 2 - La barre d’infos vous indique l’endroit où vous vous trouvez dans la console d’administration 3 - Le panneau de contrôle affiche des raccourcis vers les différentes parties de la console d’administration. 4 - La vue par onglets affiche des statistiques sur votre site Joomla (composants installés, derniers articles 3 rédigés…) 3. Le menu « Site » de la console d’administration Panneau d’administration : permet à tout moment de revenir à la page d’accueil de l’administration (avec les icônes). 4 Créatives en liberté Connexion (page 17) : en vous connectant sur le Frontend, vous pourrez éditer vos articles plubliés directement en cliquant sur l’icone qui s’affiche à côté du titre si vous avez les droits adéquats (page 6). 4 Gestion des utilisateurs : vous permet de créer/supprimer des utilisateurs, de gérer les utilisateurs qui se sont enregistrés sur le site, de les affecter à des groupes particuliers. Gestion des médias : il vous permet de gérer (uploader/supprimer) les images que vous souhaitez afficher sur votre site, par exemple pour illustrer un article. La Configuration globale permet entre autres choses de : ► Définir la façon dont les visiteurs peuvent s’inscrire sur votre site ► Sélectionner l’éditeur WYSYWIG par défaut ► Mettre votre site en mode maintenance (inaccessible pendant des opérations lourdes) ► Définir le fuseau horaire de votre site ► Sélectionner parmi les langues installées la langue du site ► Saisir les Metadata du site (pour le référencement) ► Afficher des informations concernant votre installation de Joomla ► ... Déconnexion : pour fermer votre session administrateur ; c’est plus « propre » et plus « sécurisé » que de fermer la fenêtre de votre navigateur, même si la session se ferme automatiquement après 15 minutes d’inactivité. 4. Les autres menus de la console d’administration Menu : il vous permet de créer autant de menus que vous le souhaitez et de les gérer en y ajoutant des liens vers des composants que vous aurez installé (livre d’or, forum…), des liens vers des sections de contenu, des catégories, des pages extérieurs à votre site. Notez bien qu’à chaque fois que vous créerez un nouveau menu, le module associé sera automatiquement créé. Voir page 17. Contenu : il vous permet de gérer toute la partie « contenu » de votre site. C’est là que vous créerez les sections, catégories et articles. Vous pourrez aussi y gérer les éléments qui devront figurer en frontpage (page d’accueil), ainsi que les articles archivés. Composants : de là vous pourrez administrer les composants Joomla!, ceux présents nativement dans Joomla! comme ceux que vous aurez installé par la suite. Extensions : ce menu donne accès à : ► L’installation et la désinstallation des composants, modules, plugins et templates ► La gestion et configuration des modules ► La gestion et configuration des plugins ► La gestion et configuration des templates Outils : vous donne accès à : ► Un système de messagerie privée de la console d’administration, utile pour communiquer si vous êtes plusieurs à administrer un site ► Un outil d’envoi massif de messages à tous les membres de votre site. ► Des outils d’administration avancée Aide : comme son nom l’indique ! Attention elle est (encore) en anglais. Prévisualiser : affiche un aperçu de votre site dans une nouvelle fenêtre. Mémo de formation - Joomla! Les bases de l’administration 5 Gestion des utilisateurs 1. Changer les infos de l’administrateur Vous avez reçu vos identifiant et mot de passe Administrateur. Vous pouvez modifier le nom et surtout l’identifiant de connexion du compte Administrateur afin de sécuriser l’accès à la console d’administration.  Affichez le Gestionnaire des utilisateurs (menu Site)  Accédez aux propriétés de l’utilisateur Administrator (1 clic sur le nom)  Modifiez les champs Nom et Utilisateur à votre convenance. 2. Gestion des accès On peut le dire : la gestion des droits utilisateurs constituent l’une des grandes lacunes de Joomla!. La raison est simple. Joomla! propose trois niveaux d’accès et sept groupes d’utilisateurs prédéfinis. Vous ne pourrez pas les modifier, les supprimer ou en créer de nouveaux... On ne peut pas non-plus attribuer finement des droits à une personne ou un groupe de personnes : à 1 section, 1 catégorie, 1 composant... Niveau d’accès Joomla! dispose de trois niveaux d’accès, qui permettront de restreindre l’accès à certaines parties de votre site en fonction de l’appartenance à un groupe d’utilisateurs donné : ► Public: l’élément du site (sections, catégories, articles, liens, modules) auquel est attribué ce niveau d’accès est visible par tous les visiteurs du site; il s’agit du niveau d’accès par défaut. ► Enregistré : ce niveau d’accès peut-être traduit par membre ou utilisateur enregistré; l’élément du site (sections, catégories, articles, liens, modules) auquel est attribué ce niveau d’accès sera visible uniquement par les utilisateurs membres du groupe Enregistré qui se seront authentifiés sur votre site à l’aide d’un identifiant et d’un mot de passe. ► Spécial: l’élément du site (sections, catégories, articles, liens, modules) auquel est attribué ce niveau d’accès sera visible uniquement par les utilisateurs membres des groupes Auteur, Editeur, Manager, Admin ou Super Admin. Groupes d’utilisateurs Il existe deux façons de créer un utilisateur dans Joomla! ► Depuis le frontend : le visiteur de votre site pourra cliquer sur le lien Créer un compte dans le module d’identification; il devra fournir un nom complet, un identifiant, une adresse mail et un mot de passe. Le compte nouvellement créé sera automatiquement ajouté au groupe d’utilisateurs Enregistré. Vous pouvez désactiver l’enregistrement des utilisateurs depuis le backend en passant par le menu Site > Configuration du site puis onglet Système. ► Depuis le backend : seuls les utilisateurs membres du groupe Super Admin sont habilités à gérer les comptes (menu Site > Gestion des utilisateurs) Ci-après le tableau récapitulatif des groupes d’utilisateurs et des droits associés. On s’aperçoit que ces droits sont hérités de façon hiérarchique : REMARQUE: seuls les utilisateurs membres des groupes Manager, Admin ou Super Admin ont accès au backend (interface d’administration). 6 Créatives en liberté NOTE Cette manipulation est valable pour tout utilisateur. Les utilisateurs ayant le niveau SuperAdmin peuvent modifier les informations des autres utilisateurs. Gestion du contenu 1. Les bases du contenu CONSEIL Créer des articles catégorisés dès que vous avez besoin de rassembler plusieurs articles sur un même thème : actualités, fiches produits, fichiers d’adresses,... Utilisez des articles noncatégorisés pour des contenus isolés : pages de présentation, plans d’accès,... INFO Il y a 3 façons de supprimer un contenu : Dépublier - enlève seulement de l’affichage Archiver - range l’article dans une archive (on peut Même si elle présente des limites qui pourront paraître contraignantes pour certains, la gestion du contenu est l’une des grandes forces de Joomla. Il existe deux types d’articles : articles catégorisés et articles non catégorisés (appelés également statiques). Articles catégorisés Un article catégorisé est « enfermé » dans une structure Section / Catégorie. Pour bien comprendre cette structure il faut simplement prendre un compte ces 3 règles : ► Une section est un conteneur parent qui ne peut contenir que des catégories ; elle ne peut pas contenir d’articles. ► Une catégorie est un conteneur enfant du conteneur Section qui ne peut contenir que des articles ; elle ne peut pas contenir de sections ou de sous-catégories. ► Un article ne peut appartenir qu’à une seule catégorie Conclusion : pour créer un article catégorisé, il faut au préalable avoir créé au minimum 1 section et 1 catégorie. Cette organisation permet de structurer le contenu de manière logique, elle est indispensable si vous souhaitez publier beaucoup d’articles sur votre site. Elle permet par ailleurs d’afficher les articles par paquets, de manière dynamique. Par exemple, si dans un menu vous créez un lien vers une catégorie, ce lien permettra d’afficher dynamiquement tous les articles rattachés à cette catégorie : en liste ou en blocs. Articles non catégorisés Comme son nom l’indique, un article non catégorisé (ou statique) n’appartient à aucune Section / Catégorie au sens Joomla du terme, il n’est pas hiérarchisé. afficher les archives à Verrouillé / déverrouillé... des histoires de cadenas part) Lorsque vous êtes en mode création ou en mode édition d’une Section, Catégorie, Article, mais aussi d’un module, plugin ou de l’un des composants Joomla! pré installés, vous remarquerez que la barre de menu de la console d’administration est désactivée... Pourquoi? Pour vous obliger à utiliser les boutons Sauver ou Fermer de la barre d’outils Joomla!, ce afin de sortir « proprement » du mode création/édition. Corbeille - déplace l’article dans la corbeille. Il peut alors être restauré ou supprimé définitivement depuis le menu Contenu > Corbeille article 7 Mémo de formation - Joomla! Les bases de l’administration Un brin d’explication s’impose. Votre site a pris du volume et vous êtes maintenant plusieurs personnes à l’administrer, il arrive donc que soyez deux à travailler au même moment dans le backend. Lorsque l’un d’entre vous décidera d’éditer un article, Joomla! le « verrouillera » pour votre collègue afin qu’il ne puisse pas l’éditer lui même et, accessoirement, saccager votre travail. Le statut « verrouillé » est symbolisé par un cadenas en regard de l’item. Lorsque vous cliquerez sur le bouton Sauver, Fermer ou Annuler, l’item sera « déverrouillé » et de nouveau éditable par votre collègue. Si vous êtes seul à administrer votre site et que vous en voyez quand même des cadenas, l’explication est simple : vous avez arraché le câble d’alimentation de votre ordinateur par mégarde, il y a eu une coupure de courant, ou alors peut-être avez vous précipitamment fermé votre navigateur favori pour des raisons qui ne regardent que vous (!)..., bref, dans tous les cas de figures vous n’avez pas utilisé les boutons Sauver ou Fermer de la barre d’outils Joomla! l’item que vous étiez en train de créer ou d’éditer est resté dans l’état « verrouillé » ! Pour faire sauter les cadenas :  Assurez-vous qu’un collègue n’est pas lui-même en train d’éditer un article, une catégorie,...  Vous allez ensuite dans le menu Outils et vous cliquer sur «Validation Globale». Notez les filtres d’affichage, qui vous permettront de 2. Création d’une section Dans la console d’administration ouvrez le gestionnaire de Sections:  Cliquez sur le bouton «Nouveau»:  Saisissez un Titre et un Nom pour la section, puis éventuellement une description,  Sauvegardez les modifications en cliquant sur le bouton «Sauver» : 3. Création d’une catégorie Dans la console d’administration ouvrez le gestionnaire de Catégories:  Cliquez sur le bouton «Nouveau»  Saisissez un Titre et un Nom pour la catégorie, puis éventuellement une description, enfin, veillez à ce qu’elle soit bien rattachée à la section que nous avons créée à l’étape précédente  Sauvegardez les modifications en cliquant sur le bouton «Sauver». localiser rapidement un article dans la liste de tous les articles du site : saisissez 1 ou plusieurs mots puis cliquez sur Aller ou Appliquer. NOTE Vous ne pouvez pas supprimer une section tant qu’elle contient des catégories et vous ne pouvez pas supprimer une catégorie tant qu’elle contient des articles (même s’ils sont dans la corbeille!). 8 Créatives en liberté ASTUCE Pour créer un article en partie ou en totalité identique à un article existant, inutile de tout refaire ! Sélectionnez l’article à dupliquer puis cliquez sur Copier. Choisissez la catégorie de destination sauvez ! ATTENTION! Seuls les membres des 4. Gestion des articles Création d’un article Dans la console d’administration ouvrez le menu Contenu / Tous les articles :      Cliquez sur le bouton «Nouveau» Donnez un Titre et un Alias de titre à votre article, Sélectionnez la section puis la catégorie à laquelle il sera rattaché, Rédigez votre article (obligatoire) Sauvegardez en cliquant sur le bouton «Sauver». groupes Auteur, Editeur, Publisher, Manager, Admin Le nouvel article a été créé avec succès, il s’affiche dans le gestionnaire des articles : et Super Admin sont habilités à soumettre un article. NOTE La valeur Paramètre global correspond à la valeur définie dans la Configuration Globale du site (Onglet Contenu > Gestion des articles puis Paramêtres) Paramètres de publication d’un article Lorsque vous créez ou éditez un article, un certain nombre de paramètres est disponible dans le volet de droite : Onglet Article : vous permet de définir des paramètres de publication, des paramètres sur l’auteur et sur le calendrier de publication de l’article. Onglet Avancés: vous permet d’afficher ou pas un certain nombre d’informations liées à l’article. IMPORTANT: ces paramètres n’ont pas d’effets sur les articles publiés en page d’accueil du site. Pour ces derniers les paramètres sont accessibles via le menu Menu / mainmenu en éditant le lien Accueil. Onglet Meta données : vous permet de définir les balises Meta pour l’article. Créer un lien «Lire la suite» Cette option vous permet de couper l’article en 2 : la première partie s’affichera dans un premier temps suivi d’un lien «Lire la suite», et l’article complet s’affiche une fois ce lien cliqué.  Placez votre curseur à la position dans le texte où vous souhaitez le couper.  Cliquez sur Le texte placé à la suite du trait discontinu rouge ne sera visible que si l’internaute clique sur le lien «lire la suite». 9 Mémo de formation - Joomla! Les bases de l’administration RAPPEL Vos images doivent être préparées (dimensions, Insertion d’images dans un article format et poids) avant Pour agrémenter vos articles vous souhaiterez certainement y insérer à un moment ou à un autre des images ou des photos: rien de plus facile ! D’abord, vous devez vous procurer vos images puis les stocker dans un répertoire précis de Joomla! En l’occurrence, il s’agit du répertoire /images/stories, ce qui sur notre serveur Web correspond au répertoire www.mondomaine.com\images\stories\. d’être transférées sur le serveur. RAPPEL Les images que vous Il y a 3 façons de procéder, qui dépendront essentiellement de la quantité d’images que vous souhaitez transférer sur votre site. 1. Insérer directement l’image depuis l’article 2. Insérer les images (upload) dans le gestionnaire de médias avant de les insérer dans l’article 3. L’image se trouve déjà sur Internet (sur votre site ou non) et vous souhaitez l’insérer depuis son URL souhaitez insérer dans vos articles doivent impérativement se trouver sur votre serveur dans le dossier stories ou dans un sousdossier de stories. Vous accéderez à ce dossier et son contenu en cliquant sur l’icône associée dans le Gestionnaire de médias. CONSEIL Si vous êtes amené à utiliser un nombre conséquent d’images, le mieux est peut-être de les organiser en sous-dossiers (du dossier stories !). Vous avez la possibilité de créer des répertoires directement depuis le Insérer une image directement depuis l’article Sous le formulaire d’ajout / édition d’un article, cliquez sur le bouton Une fenêtre s’ouvre en recouvrant le formulaire d’édition : L’affichage présente le contenu du répertoire images/stories.  Sélectionnez l’image à insérer si elle s’y trouve déjà. Sinon :  Cliquez sur «Parcourir»  Sélectionnez l’image à ajouter sur votre disque dur  Cliquez sur «Lancer le transfert»  La fenêtre se rafraîchit avec le message «Le transfert a été effectué avec succès» et votre image apparaît dans la fenêtre  Cliquez sur l’image à ajouter (son url s’affiche dans le premier champ sous les images)  Renseignez la description et le titre  Cliquez sur «Insérer». Gestionnaire de médias en renseignant le champ Créer un répertoire puis en cliquant sur le bouton Créer. Préférez un nom de dossier court, sans espaces ni caractères spéciaux (accents...). ATTENTION Lorsqu’on télécharge une image depuis un article, il est possible que l’image ne s’insère pas du premier Le gestionnaire de médias Vous pouvez utilisez le Gestionnaire de médias accessible depuis la console d’administration par le menu Site > Gestion des médias. Une fois dans le dossier stories, vous avez la possibilité d’y transférer directement des images en cliquant respectivement sur les boutons «Parcourir» (pour localiser l’image 10 Créatives en liberté coup. Il faut alors cliquer à nouveau sur le bouton Image et renouveler l’opération depuis le 5ème point. sur votre disque) puis sur «Lancer le transfert». ASTUCE Si vous devez envoyer plusieurs images d’un coup, il peut être plus pratique de les envoyer par FTP. Elles seront alors transférées dans le dossier images/ stories. Vous pouvez ajouter plusieurs images en une seule fois (max 2Mo à la fois) :  Cliquez sur «Parcourir»  Sélectionnez l’image à ajouter sur votre disque dur  Renouvelez l’opération autant de fois que d’image souhaitées  Cliquez sur «Lancer le transfert» seulement à la fin Bon, ceci étant fait, cliquez sur le menu Contenu / Tous les articles puis éditez l’article dans lequel vous allez insérer une image (cliquez sur le titre de l’article pour passer en mode édition). Ajouter une image avec son URL Votre image est sur Internet, mais pas dans le dossier images/stories.  Cliquez sur l’icône  Insérez l’URL de l’image dans le premier champ Changer les paramètres d’une image  Cliquez sur l’image à modifier  Cliquez sur l’icône  Changez les paramètres Pagination d’un article Si vous êtes prolixe, un article risque d’être particulièrement long. La conséquence directe c’est que vos visiteurs devront utiliser la barre de défilement verticale de leur navigateur pour parcourir l’article dans son intégralité. Dans certains cas il peut donc être utile de « paginer » un article, c’est à dire le découper en plusieurs parties accessibles via un index. ATTENTION L’apostrophe n’est pas pris en charge par les sauts de page.  Editez l’article de votre choix (menu Contenu / Tous les articles)  Cliquez sur  Titre de la page correspond au texte qui complétera le titre lors de l’affichage  de celle-ci Table of content Alias sera le texte du lien dans l’index. 11 Mémo de formation - Joomla! Les bases de l’administration Ajout de liens dans un module de menu Affichez le gestionnaire de menu (Menus > Gestion des menus) Sélectionnez le menu dans lequel vous allez ajouter des liens puis cliquez sur le bouton «Nouveau». La page qui s’ouvre contient 4 catégories : ► Lien Interne : lien vers un élément du site ► Lien externe : pour ouvrir une page hébergée ailleurs ► Séparateur ► Alias Les types de liens internes Article Article : fait un lien direct vers un article, qu’il soit catégorisé ou non. L’article sera affiché dans son intégralité (texte d’introduction + texte principal en cas de lien Lire la suite) Mise en page proposition d’article : permet aux utilisateurs de rédiger et de soumettre des articles dans une section de contenu donnée de votre site; l’article devra être publié par un utilisateur ayant accès au backend. Section : permet d’afficher tous les articles d’une section, toutes catégories confondues. Catégorie : permet d’afficher les articles appartenant à une catégorie. Mise en page blog : permet d’afficher le texte d’introduction de tous les articles d’une section, ou d’une catégorie. Les articles sont affichés en blocs les uns au dessous des autres comme dans un blog. RAPPEL Layout : permet d’afficher les articles appartenant à une section ou une catégorie sous forme de tableau; seul le titre des articles est visible et cliquable : l’article complet Pour faire un lien vers un contenu, un fichier ou un est alors affiché. composant, il faut d’abord 12 Mise en page proposition d’article : permet à un utilisateur appartenant au minimum que celui-ci existe. au groupe d’utilisateurs Auteur de rédiger un article dans une section donnée; l’article devra ensuite être publié par un utilisateur appartenant à un groupe autorisé à accéder au backend (Manager, Admin ou Super Admin). Créatives en liberté ASTUCE Si vous vous êtes trompé dans le type de lien, pas de panique ! Vous pouvez toujours le Composant : permet d’insérer un lien vers un des composants installés sur votre site Joomla!; il peut s’agir d’un des composants installés nativement dans Joomla! (Contacts, Flux RSS, Sondage...) comme d’un composant que vous aurez installé par la suite. Voir page 15. modifier : Editez un lien en cliquant sur son titre et cliquez sur «changer le type» en haut. RAPPEL Les liens de menus sont aussi soumis aux niveaux d’accès. Par défaut, ceux-ci ont le niveau Public et sont donc affichés à tout le monde. Contact Catégorie : affiche la liste des contacts contenus dans une catégorie de contacts dans le composant Contacts (menu Composants / Contacts). Voir page 15. Contact : permet d’insérer un lien vers l’un des contacts que vous aurez paramétré dans le composant Contacts (menu Composants / Contacts). Voir page 15. Utilisateur Connexion : affiche le formulaire de connexion Enregistrer : affiche le formulaire d’enregistrement d’un nouvel utilisateur. Remind : affiche le formulaire pour retrouver son mot de passe ou son identifiant. ASTUCE : vous pourrez vous créer un lien Administration dans menu du site accessible une fois connecté par exemple (niveau Spécial). Il s’agira Réinitialiser : crée un nouveau mot de passe, envoyé par mail à l’utilisateur Utilisateur / Default User Layout : affiche un message de bienvenue Utilisateur / User Form Layout : affiche le formulaire d’édition des infos d’un utilisateur alors d’un lien externe avec pour URL administrator INFO Paramètres des liens Selon le type de lien, vous avez accès à droite à des panneaux de paramètres qui vont déterminer l’affichage de leur contenu. NOTE Dès que vous rajoutez un composant au site (voir page 15), celui-ci se rajoute dans la liste des liens internes, vous permettant de créer un lien vers celui-ci. Liens web Toutes les catégories : affiche la liste des catégories du composant liens web (menu Composants / Liens web) Catégorie : affiche les liens d’une catégorie du composant liens web (menu Composants / Liens web) Lien web : affiche un formulaire pour permettre à un utilisateur appartenant au minimum au groupe Auteurs de proposer un lien au composant Liens web. Encapsulateur Encapsulateur : permet d’afficher dans votre site une page ou un site externe sous forme d’iFrame; il peut s’agir d’une page précise (par exemple http://www.site_externe. com/script.php) ou d’un site entier (par exemple http://www.site_externe.com). Choisir la fenêtre de destination ► ► ► Fenêtre parente avec navigation ouvrira le lien à la place de votre site Nouvelle fenêtre avec navigation ouvrira le lien dans une nouvelle fenêtre (recommandé pour un lien externe) Nouvelle fenêtre sans navigation ouvrira le lien dans une nouvelle fenêtre dépourvue des menus de navigation. 13 Mémo de formation - Joomla! Les bases de l’administration 1. Créer des sous-menus Joomla! permet très simplement de hiérarchiser les liens en se basant sur une structure lien enfant / lien parent. En clair, voici la procédure pour arriver à ce résultat :  Ouvrez le menu Menu, sélectionnez le menu dans lequel vous souhaitez ajouter le lien puis cliquez sur le bouton «Nouveau» dans la barre d’outils Joomla!  Cliquez sur le type de lien (voir page 12) que vous allez ajouter en lien enfant, donner un nom au lien, sélectionnez un article dans la liste déroulante et, point important, sélectionnez le lien parent dans la liste déroulante Elément parent.  Cliquez sur le bouton «Sauver» puis répéter l’opération pour ajouter autant de liens enfants que souhaité. ATTENTION Par défaut, seul le lien parent est visible; les liens enfants ne sont visibles que si vous cliquez sur le lien parent. Si vous souhaitez que les liens enfants soient toujours visibles vous devez éditez le module menu (menu 2. Ajout d’un lien vers un composant  Ouvrez le menu de votre choix  Cliquez sur le bouton «Nouveau» puis sélectionnez le Composant  Donnez un nom au lien, sélectionnez le composant que vous venez d’installer Modules / Modules du site) et passer le bouton radio Dérouler le Menu sur Oui. dans la liste déroulante puis cliquez sur le bouton «Sauver». Gestion de la page d’accueil du site 1. Ajout d’un article en page d’accueil Vous pouvez afficher n’importe quel article catégorisé ou non-catégorisé en page d’accueil. Pour ce faire vous pouvez : ► Simplement cocher la case Page d’accueil lorsque vous créez ou éditez un article. ► Cliquer sur les icônes de la colonne «Page d’Accueil» dans la gestion des articles INFO Supprimer un article de Pour lister tous les articles affichés en page d’accueil vous devez passer par le menu Contenu > Gestion de la page d’accueil. De là vous pourrez les éditer, les supprimer... la page d’accueil ne le supprime pas du site. Pour supprimer un article du site, affichez Contenu > 2. Disposition des articles en page d’accueil Gestion des articles. Par défaut Joomla! affiche 1 article en pleine largeur, les 4 suivants se situant au-dessous sur deux colonnes puis 4 derniers en liste de liens : Principal NOTE Ces options d’affichage sont applicables à tous Intro Intro les liens de type blog que vous aurez ajouté à vos Intro 14 Créatives en liberté Lien Lien Lien Lien Intro modules de menu. Pour modifier ces options d’affichage :  Ouvrez le menu Menu / mainmenu  Editez le lien Accueil... Les paramètres d’affichage de la page d’accueil se trouvent dans le volet de droite Dans le volet paramètres vous pourrez donc entre autres choses modifier le nombre d’articles à afficher en page d’accueil, le nombre de colonnes... Par exemple si vous souhaitez affichez tous vos articles sur une colonne vous devez passez la valeur du champ Colonnes de 2 à 1. Les options d’affichage sont multiples. Gérer les Extensions 1. Les composants ATTENTION Certaines extensions pour Joomla! 1.0 fonctionnent avec Joomla! 1.5 à condition d’activer le Plugin Legacy. Rappel : c’est une mini application intégrée à votre site Joomla, qui dispose de sa propre interface de configuration dans la console d’administration Joomla. Certains composants sont préinstallés, c’est le cas par exemple du composant sondages, du composant bandeaux publicitaires, du composant contacts ou encore du composant liens Web. D’autres peuvent être facilement installés par la suite (forums, livre d’or, galerie d’images, gestionnaire de newsletter, gestionnaire de formulaires… et bien d’autres encore). Pour le faire, allez dans Ajouter un composant Extensions > Gestion des Téléchargez le composant désiré. Attention, il doit être compatible avec Joomla 1.5. Si ce n’est pas le cas, il faudra peutêtre activer le plugin Legacy (voir ci-contre)  Affichez le menu Extensions > Installation / Désinstallation  Cliquez sur «Parcourir»  Sélectionnez le fichier archive du composant (.zip)  Cliquez sur «Transfert de fichier & Installation»  Rendez-vous sur composant pour le paramétrer  N’oubliez pas de créer un lien dans un menu ! plugins puis cliquez sur la croix rouge en face de System - Legacy (2° page) Attention à ne l’activer que si nécessaire. La page contact ASTUCE Vous pouvez paramètrer Les éléments de la page contact ne sont pas gérés par un article mais par un composant qui est accessible par le menu Composants. pour chaque contact les champs à afficher, les icones, le formulaire dans le volet Paramètres à droite ou règler ces paramètres pour tous les contacts depuis Composants > Gontacts > Contacts puis Paramètres en haut à droite. Il permet de créer un annuaire de contacts avec pour chacun la possibilité d’afficher des coordonnées complètes, une image et un formulaire de contact par mail. C’est ce composant qu’on utilise généralement pour créer une page contact sur un site simple : dans le premier cas, on fait un lien vers une catégorie, dans le second, vers un contact (voir page 13). Créer un contact Tout contact doit être rangé dans une catégorie. Même s’il n’y en a qu’une, c’est nécessaire.  Allez dans Composants > Contacts > Catégories  Cliquez sur «Nouveau»  Renseignez les champs et enregistrez  Allez dans Composants > Contacts > Contacts  Cliquez sur «Nouveau»  Renseignez les champs et enregistrez 15 Mémo de formation - Joomla! Les bases de l’administration Modifier un contact  Sélectionnez le contact à modifier  Modifiez les champs souhaités puis sauvez Gérer un annuaire de liens Joomla! est fourni avec des composants par défaut dont un gestionnaire de liens qui vous permet d’afficher un annuaire de liens simple mais suffisant. Avant d’ajouter un lien vers un site, celui-ci doit être classé dans une catégorie. Même s’il n’y en a qu’une, c’est nécessaire. Créer une catégorie de liens  Rendez-vous dans le menu Composants > Liens web > Catégories  Cliquez sur «Nouveau»  Renseignez le titre et l’alias  Renseignez une description si vous le souhaitez Créer un lien  Rendez-vous dans le menu Composants > Liens web > Liens  Cliquez sur «Nouveau»  Renseignez le titre et l’alias  Choisissez la catégorie où il sera classé  Saisissez l’URL avec le http://  Renseignez une description si vous le souhaitez  Choisissez la fenêtre de destination ► Fenêtre parente avec navigation ouvrira le lien à la place de votre site ► Nouvelle fenêtre avec navigation ouvrira le lien dans une nouvelle fenêtre (recommandé pour un lien externe) ► Nouvelle fenêtre sans navigation ouvrira le lien dans une nouvelle fenêtre dépourvue des menus de navigation. INFO Par défaut, les liens dans Joomla! s’ouvrent dans Fenêtre parente avec navigation. Il est recommandé d’ouvrir les liens externes avec Nouvelle fenêtre avec navigation 2. Les modules Rappel : pour faire simple, un module est un bloc que l’on trouvera généralement autour du corps de la page web, par exemple dans la colonne de gauche ou la colonne de droite de notre site. Certains modules sont pré installés (module de menu principal, module d’identification…), d’autres, le plus souvent associés à des composants (par exemple module affichant une photo aléatoire tiré d’un composant galerie d’images) peuvent être installés ultérieurement. Les menus sont des modules. Les positions Elles sont définies par le template. Tout peut changer donc d’un template à un autre ! Le site est découpé en une grille dont chaque case est nommée. Par défaut, un nouveau module est positionné dans la position «Left». N’hésitez pas à changer cette position si nécessaire. Il peut y avoir plusieurs modules dans une même position. Ils se mettront alors les uns au dessous des autres. Ceci peut être modifié facilement dans le panneau de gestion des modules. ASTUCE Pour visualiser les positions dans un template, rendez-vous dans Extensions > Gestion des templates Sélectionnez avec la case à cocher le template à Visualiser puis cliquez sur Prévisualiser. INFO Par défaut, chaque nouveau module est positionné dans la zone Left. 16 Créatives en liberté INFO Par défaut, il y a quelques modules installés : • Contenu archivé • Bannière • Chemin de navigation • HTML personnalisé • Affichage du fil • Pied de page • Dernières actualités • Connexion • Menu • Contenu le plus lu • Flash d’information • Sondage • Image au hasard • Articles en rapport • Recherche • Sections • Statistiques • Syndication • Who’s Online • Wrapper Ils sont visibles depuis le menu Extensions > Gestion des modules Survollez avec votre souris Ajouter un module Plusieurs paramètres sont réglables sur les modules : ► Afficher ou non le titre du module ► Modifier la position (par défaut, left) ► Modifier le niveau d’accès (public, enregistré, spécial) ► Afficher sur une ou plusieurs pages (par défaut, sur tout le site) ► Changer l’ordre d’affichage ► ... Autres paramètres suivant les modules Ajouter un module déjà en place dans le site :  Affichez le menu Extensions > Gestion des modules  Sélectionnez le module à ajouter  Cliquez sur «suivant»  Sélectionnez sa position dans la liste déroulante  Modifiez les paramètres (changent suivant le module Ajouter un nouveau module :  Téléchargez le module désiré. Attention, il doit être compatible avec Joomla 1.5. Si ce n’est pas le cas, il faudra peutêtre activer le plugin Legacy (voir page 14)  Affichez le menu Extensions > Installation / Désinstallation  Cliquez sur «Parcourir»  Sélectionnez le fichier archive du module (.zip)  Cliquez sur «Transfert de fichier & Installation»  Rendez-vous sur Extensions > Gestion des modules pour le paramétrer. chaque nom de module pour savoir à quoi ils correspondent. INFO Le menu Mainmenu est nécessaire au fonctionnement de Joomla! c’est pourquoi il est impossible de le supprimer. Vous pouvez cependant le désactiver en le dépublliant. ASTUCE Pour créer un menu en partie ou en totalité iden- Ajouter un menu Par défaut, Joomla!, si on n’a pas installé des données exemples à l’installation, est livré avec un menu : le Mainmenu. Il peut être nécessaire de créer un nouveau menu pour organiser sa navigation.  Allez dans Menu > Gestion des menus  Cliquez sur «Nouveau» ► Type de menu : nom unique, sans espaces ni caractères spéciaux ► Titre: titre qui sera affiché au-dessus du menu ► Description: facultatif ► Titre du module: Important pour créer le module. Si cette case est laissée vide, le module ne sera pas créé  Sauvez Une fois les liens insérés dans le menu  Allez dans Extensions > Gestion des modules  Repérez le module créé avec le nom saisi dans Titre du module  Activez-le  Modifiez les paramètres si nécessaire tique à un menu existant, inutile de tout refaire ! Sélectionnez le menu à dupliquer puis cliquez sur Copier. Donnez un titre de menu et un nom de Vous pouvez changer : ► le style du menu (liste, horizontal, vertical,...) ► Afficher ou non des icônes ► Afficher ou non les sous-menus ► ... module puis sauvez ! 17 Mémo de formation - Joomla! Les bases de l’administration Glossaire Article statique: un article statique est une unité de contenu non catégorisée. Pour créer un article statique, vous n’aurez pas besoin de créer une section et une catégorie au préalable. Backend / Frontend : le backend est l’arrière-boutique de votre site (l’interface d’administration), le frontend c’est la boutique, ce que voient les visiteurs. Catégorie : une catégorie, liée à une section préalablement créée, sera le point de rassemblement d’une série d’article appartement à une même thématique : la catégorie Composant: mini application intégrée à un site Joomla, qui dispose de sa propre interface de configuration dans la console d’administration. Certains composants sont préinstallés. D’autres peuvent être facilement installés par la suite (forums, livre d’or, galerie d’images, gestionnaire de newsletter, gestionnaire de formulaires… ). Core team (CT): la Core Team est l’équipe de bénévoles en charge du développement du code source et de l’organisation générale du projet Joomla! Elle est à ce jour composée d’une quinzaine de membres (développeurs et anglophones pour l’essentiel). Dump : copie d’un contenu, à un instant déterminé, de tout ou partie d’une mémoire sur un autre support. Sauvegarde. Editeur WYSIWYG : comme son nom l’indique, il s’agit d’un éditeur qui va permettre de rédiger et de mettre en forme du texte comme vous le feriez avec un traitement de texte (What You See Is What You Get), sans vous soucier du code html sous-jacent. Frontpage : c’est la page d’accueil publique de votre site. Plugin : ce sont des morceaux de scripts qui permettent d’automatiser certaines tâches sur votre site Joomla. Par exemple, le mambot de recherche est un script qui permet d’effectuer une recherche sur tout votre site. Module : bloc que l’on trouvera généralement autour du corps de la page web, par exemple dans la colonne de gauche ou la colonne de droite de notre site. Certains modules sont pré installés, d’autres, le plus souvent associés à des composants peuvent être installés ultérieurement. Publier / dépublier : il s’agit de rendre visible ou pas sur le frontend un lien dans un menu, un module entier, une section, une catégorie, un article. Il est par ailleurs possible de définir un calendrier de publication, date à partir de laquelle ou jusqu’à laquelle un article sera publié. Sauver / Annuler : vous effectuez une modification sur votre site (modification de la configuration générale, de la configuration d’un composant, création d’une catégorie, d’un article…), vous êtes sûr de votre affaire… alors vous cliquez sur le bouton Sauvegarder, vous n’êtes pas sûr de ce que vous avez fait ou alors vous êtes perdu, vous cliquer sur le bouton Annuler, mais pas sur le bouton Page Précédente de votre navigateur ! Section : C’est le point de départ pour la mise en ligne de votre contenu.A cette section, viendront se greffer les catégories, auxquelles se grefferont à leur tour les articles. La création d’une section est indispensable avant toute création de catégories. 18 Créatives en liberté