Xerox 7970 WorkCentre Mode d'emploi

Xerox® WorkCentre® 7970
Imprimante multifonctions couleur
Technologie Xerox® ConnectKey® 1.5
Guide de l'utilisateur
© 2014 Xerox Corporation. Tous droits réservés. Le programme est soumis aux lois américaines sur la protection des œuvres non
publiées. Il est interdit de reproduire le contenu de cette publication sous quelque forme que ce soit sans l'autorisation de
Xerox Corporation.
La protection garantie par les droits d'auteur s'applique à tout ce qui se rapporte à la forme et au fond des informations et du
matériel étant actuellement permis par les dispositions législatives ou la jurisprudence ou accordé ci-après, y compris sans aucune
limite, le matériel provenant des programmes logiciels apparaissant sur les écrans tels que les styles, les modèles, les icônes, les
écrans, les aspects, etc.
Xerox® et Xerox and Design®, Phaser®, PhaserSMART®, PhaserMatch®, PhaserCal®, PhaserMeter™, CentreWare®, PagePack®,
eClick®, PrintingScout®, Walk-Up®, WorkCentre®, FreeFlow®, SMARTsend®, Scan to PC Desktop®, MeterAssistant®,
SuppliesAssistant®, Xerox Secure Access Unified ID System®, Xerox Extensible Interface Platform®, ColorQube®, Global Print Driver®
et Mobile Express Driver® sont des marques déposées de Xerox Corporation aux États-Unis et/ou dans d'autres pays.
Adobe® Reader®, Adobe® Type Manager®, ATM™, Flash®, Macromedia®, Photoshop® et PostScript® sont des marques déposées de
Adobe Systems Incorporated aux États-Unis et/ou dans d'autres pays.
Apple, Bonjour, EtherTalk, TrueType, iPad, iPhone, iPod, iPod touch, Mac et Mac OS sont des marques commerciales d'Apple Inc.,
déposées aux États-Unis et dans d'autres pays. AirPrint et le logo d'AirPrint sont des marques déposées d'Apple Inc.
HP-GL®, HP-UX® et PCL® sont des marques déposées de Hewlett-Packard Corporation aux États-Unis et/ou dans d'autres pays.
IBM® et AIX® sont des marques déposées de International Business Machines Corporation aux États-Unis et/ou dans d'autres pays.
Microsoft®, Windows Vista®, Windows® et Windows Server® sont des marques de Microsoft Corporation aux États-Unis et/ou dans
d'autres pays.
Novell®, NetWare®, NDPS®, NDS®, IPX™ Novell Distributed Print Services™ sont des marques déposées de Novell, Inc. aux États-Unis
et/ou dans d'autres pays.
SGI® et IRIX® sont des marques déposées de Silicon Graphics International Corp. ou de ses filiales aux États-Unis et/ou dans
d'autres pays.
Sun, Sun Microsystems et Solaris sont des marques ou des marques déposées d'Oracle et ses affiliés aux États-Unis et/ou dans
d'autres pays.
McAfee®, ePolicy Orchestrator® et McAfee ePO™ sont des marques ou des marques déposées de McAfee, Inc. aux États-Unis et dans
d'autres pays.
UNIX® est une marque commerciale aux États-Unis et dans d'autres pays, accordée sous licence exclusivement par le biais de
X/Open Company Limited.
PANTONE® et les autres marques commerciales Pantone, Inc. sont la propriété de Pantone, Inc.
Version du document 1.0: Septembre 2014
BR9778_fr
Table des matières
1
Sécurité
11
Symboles signifiant un avertissement .................................................................................................................. 12
Notice de sécurité ......................................................................................................................................................... 13
Arrêt d'urgence ...................................................................................................................................................... 13
Directives générales ............................................................................................................................................. 14
Sécurité électrique ........................................................................................................................................................ 15
Alimentation électrique ...................................................................................................................................... 15
Arrêt d'urgence ...................................................................................................................................................... 15
Informations sur la sécurité du cordon d'alimentation ......................................................................... 16
Sécurité d'utilisation .................................................................................................................................................... 17
Emplacement de l'imprimante ........................................................................................................................ 17
Consignes d'utilisation........................................................................................................................................ 17
Informations consommables ........................................................................................................................... 18
Émission d'ozone .................................................................................................................................................. 18
Sécurité de maintenance ........................................................................................................................................... 19
Symboles apposés sur l'imprimante ...................................................................................................................... 20
Contact pour toute information sur l'environnement, la santé et la sécurité ....................................... 21
2
Fonctions
23
Eléments de l'imprimante ......................................................................................................................................... 24
Vue avant gauche ................................................................................................................................................. 24
Vue arrière gauche ............................................................................................................................................... 25
Composants internes ........................................................................................................................................... 25
Chargeur de documents ..................................................................................................................................... 26
Panneau de commande ..................................................................................................................................... 26
Module de finition adapté à vos besoins professionnels, avec plieuse/brocheuse en option .. 27
Module de finition adapté à vos besoins professionnels, avec pliage en C/ en Z en option .... 28
Adaptateur réseau sans fil................................................................................................................................. 28
Pages d'informations .................................................................................................................................................. 29
Impression du relevé de configuration ......................................................................................................... 29
Fonctions d'administration ....................................................................................................................................... 30
Accès à l'imprimante ........................................................................................................................................... 30
CentreWare Internet Services .......................................................................................................................... 33
Recherche de l'adresse IP de l'imprimante ................................................................................................ 33
Collecte automatique des données................................................................................................................ 34
Informations de facturation et d'utilisation .............................................................................................. 34
Informations complémentaires............................................................................................................................... 35
Centre de support technique ............................................................................................................................ 36
3
Installation et configuration
37
Présentation de l'installation et de la configuration....................................................................................... 38
Installation initiale de l'imprimante .............................................................................................................. 38
Connexion physique de l'imprimante au réseau ...................................................................................... 38
Connexion à une ligne téléphonique ............................................................................................................. 39
®
®
Imprimante multifonction Xerox WorkCentre 7970
Guide de l'utilisateur
3
Table des matières
Mise sous tension et hors tension de l'imprimante ................................................................................. 39
Éviter un dysfonctionnement de l'imprimante.......................................................................................... 41
Capot USB ............................................................................................................................................................... 41
Optimisation des performances de l'imprimante..................................................................................... 41
Modification des paramètres généraux ............................................................................................................... 42
Définition du mode économie d'énergie ..................................................................................................... 42
Définition de la date et de l'heure sur le panneau de commande .................................................... 43
Installation des logiciels ............................................................................................................................................. 44
Système d'exploitation requis ......................................................................................................................... 44
Installation des pilotes et des utilitaires sous Windows ......................................................................... 44
Installation des pilotes et utilitaires pour la version Macintosh OS X 10.7 et version
ultérieure .................................................................................................................................................................. 45
Installation des pilotes et des utilitaires sous UNIX et Linux ............................................................... 46
Autres pilotes .......................................................................................................................................................... 48
4
Papier et supports
49
Supports pris en charge .............................................................................................................................................. 50
Supports recommandés ...................................................................................................................................... 50
Commande de papier.......................................................................................................................................... 50
Instructions générales sur le chargement des supports ......................................................................... 51
Supports pouvant endommager l'imprimante .......................................................................................... 51
Conseils pour le stockage du papier............................................................................................................... 52
Types et grammages de support pris en charge ....................................................................................... 52
Formats de support pris en charge ................................................................................................................. 53
Formats et grammages de support pris en charge pour l'impression recto verso
automatique ........................................................................................................................................................... 54
Formats de support pris en charge dans le magasin à enveloppes ................................................... 54
Formats de support personnalisés pris en charge .................................................................................... 55
Chargement du papier ................................................................................................................................................ 56
Chargement de papier dans les magasins 1 à 4 ....................................................................................... 56
Réglage des verrous du guide papier dans les magasins réglables de 500 feuilles ..................... 59
Modification du format, du type et de la couleur du support.............................................................. 60
Chargement du papier dans les magasins 3 et 4 du module tandem.............................................. 61
Chargement du papier dans le magasin 5 (départ manuel) ................................................................ 62
Chargement du papier dans le magasin 6 (magasin grande capacité)........................................... 63
Configuration du magasin 6 (magasin grande capacité) ..................................................................... 65
Impression sur des papiers spéciaux ..................................................................................................................... 66
Enveloppes............................................................................................................................................................... 66
Étiquettes ................................................................................................................................................................. 69
Support cartonné glacé ...................................................................................................................................... 73
Transparents ........................................................................................................................................................... 74
5
Impression
75
Présentation de la fonction d'impression............................................................................................................ 76
Sélection des options d'impression........................................................................................................................ 77
Aide du pilote d'imprimante ............................................................................................................................ 77
Options d'impression Windows ....................................................................................................................... 78
Options d'impression sous Macintosh .......................................................................................................... 80
Options d'impression Linux ............................................................................................................................... 82
Gestion des travaux ..................................................................................................................................................... 83
4
®
®
Imprimante multifonction Xerox WorkCentre 7970
Guide de l'utilisateur
Table des matières
Gestion de travaux sur le panneau de commande .................................................................................. 83
Gestion des travaux d'impression protégés et suspendus .................................................................... 84
Gestion de travaux dans les CentreWare Internet Services.................................................................. 85
Fonctions d'impression ............................................................................................................................................... 86
Impression recto verso (sur les deux faces des feuilles) ......................................................................... 86
Sélection des options papier pour l'impression ......................................................................................... 87
Impression de plusieurs pages sur une feuille............................................................................................ 87
Impression de cahiers.......................................................................................................................................... 87
Utilisation des options image .......................................................................................................................... 88
Impression de pages de couverture ............................................................................................................... 89
Impression d'insertions ...................................................................................................................................... 90
Impression de pages spéciales ........................................................................................................................ 90
Mise à l'échelle ...................................................................................................................................................... 91
Impression de filigranes ..................................................................................................................................... 92
Impression d'images miroir .............................................................................................................................. 93
Création et enregistrement de formats personnalisés ........................................................................... 93
Sélection de la notification de fin de travail sous Windows ................................................................. 94
Impression de types de travaux spéciaux ........................................................................................................... 95
Impression protégée............................................................................................................................................ 95
Jeu épreuve ............................................................................................................................................................. 97
Impression différée .............................................................................................................................................. 98
Travaux mémorisés .............................................................................................................................................. 98
Travaux d'impression suspendus ..........................................................................................................................101
Libération de travaux d'impression suspendus .......................................................................................101
Imprimer depuis ..........................................................................................................................................................102
Impression depuis un lecteur USB ................................................................................................................102
Impression de travaux enregistrés ...............................................................................................................103
Impression depuis une boîte aux lettres ....................................................................................................103
Impression depuis les CentreWare Internet Services ............................................................................104
6
Copie
105
Copie standard.............................................................................................................................................................106
Glace d'exposition ..............................................................................................................................................106
Chargeur automatique de documents recto verso ................................................................................107
Sélection des paramètres de copie ......................................................................................................................108
Paramètres de base............................................................................................................................................109
Paramètres de qualité image .........................................................................................................................113
Paramètres de mise en page ..........................................................................................................................116
Paramètres de présentation spéciale ..........................................................................................................119
Copie carte ID ......................................................................................................................................................126
Options de copie avancées..............................................................................................................................130
7
Numérisation
133
Numérisation standard.............................................................................................................................................134
Glace d'exposition ..............................................................................................................................................135
Chargeur automatique de documents recto verso ................................................................................135
Numérisation vers un dossier .................................................................................................................................136
Numérisation vers le dossier public ..............................................................................................................136
Numérisation vers un dossier privé ..............................................................................................................137
Création d'un dossier privé..............................................................................................................................137
®
®
Imprimante multifonction Xerox WorkCentre 7970
Guide de l'utilisateur
5
Table des matières
Récupération des fichiers de numérisation ...............................................................................................138
Numérisation vers des espaces d'archivage réseau ......................................................................................139
Numérisation vers un espace d'archivage réseau prédéfini ...............................................................139
Ajout d'une destination de numérisation..................................................................................................140
Numérisation vers le répertoire principal ...........................................................................................................141
Définition des options de numérisation .............................................................................................................142
Modification des paramètres de numérisation standard ....................................................................142
Sélection des paramètres avancés ...............................................................................................................143
Sélection de la mise en page ..........................................................................................................................144
Sélection des options d'archivage ................................................................................................................145
Fusion d'un travail de numérisation ............................................................................................................146
Numérisation vers un lecteur USB ........................................................................................................................147
Numérisation vers une adresse électronique ...................................................................................................148
Envoi d'une image numérisée vers une adresse électronique ...........................................................148
Définition des options de courrier électronique ......................................................................................149
Numérisation vers une destination ......................................................................................................................150
Envoi d'une image numérisée vers une destination ..............................................................................150
8
Envoi de télécopie
151
Opérations de base ....................................................................................................................................................152
Glace d'exposition ..............................................................................................................................................153
Chargeur automatique de documents recto verso ................................................................................153
Envoi d'un fax local ....................................................................................................................................................154
Sélection des options de fax ...........................................................................................................................156
Envoi d'une télécopie avec le serveur de fax....................................................................................................164
Sélection des options de fax serveur ...........................................................................................................165
Utilisation de la fonction Fax Internet ...............................................................................................................168
Sélection des options de fax Internet .........................................................................................................169
Envoi d'un fax LAN.....................................................................................................................................................173
Utilisation du carnet d'adresses............................................................................................................................174
Ajout d'une entrée individuelle au carnet d'adresses périphérique ................................................174
Modification d'une entrée individuelle du carnet d'adresses............................................................175
Modification ou suppression des favoris dans le carnet d'adresses périphérique .....................176
Impression d'un relevé de fax ........................................................................................................................176
9
Maintenance
177
Précautions générales ...............................................................................................................................................178
Nettoyage de l'imprimante ....................................................................................................................................179
Nettoyage de la glace d'exposition et du cache-document...............................................................179
Nettoyage des rouleaux d'entraînement du chargeur de documents ...........................................180
Nettoyage du module de lentilles de numérisation verso ...................................................................181
Nettoyage de l'extérieur de l'imprimante ................................................................................................182
Nettoyage de l'intérieur de l'imprimante .................................................................................................183
Maintenance courante .............................................................................................................................................186
Remplacement des cartouches de toner....................................................................................................187
Remplacement du flacon récupérateur de toner ....................................................................................188
Remplacement du module photorécepteur ..............................................................................................191
Remplacement de l'élément de nettoyage de la courroie de transfert .........................................194
6
®
®
Imprimante multifonction Xerox WorkCentre 7970
Guide de l'utilisateur
Table des matières
Remplacement du deuxième rouleau de transfert ................................................................................196
Réinitialisation des compteurs de module remplaçable ......................................................................199
Remplacement des cartouches d'agrafes .................................................................................................200
Vidage du bac de récupération de la perforeuse ....................................................................................203
Informations de facturation et d'utilisation ....................................................................................................206
Commande de consommables ..............................................................................................................................207
Emplacement du numéro de série de l'imprimante ..............................................................................207
Consommables/fournitures .............................................................................................................................207
Éléments de maintenance courante ............................................................................................................207
Autres consommables .......................................................................................................................................208
Quand faut-il commander des consommables ? ....................................................................................208
Affichage de l'état des consommables de l'imprimante ....................................................................208
Recyclage des consommables ........................................................................................................................209
Déplacement de l'imprimante ...............................................................................................................................210
10
Résolution des incidents
211
Dépannage général ...................................................................................................................................................212
L'imprimante possède deux interrupteurs d'alimentation .................................................................212
Redémarrage de l'imprimante.......................................................................................................................213
L'imprimante ne s'allume pas .......................................................................................................................213
L'imprimante se réinitialise ou se met souvent hors tension .............................................................213
L'impression est trop lente ..............................................................................................................................214
Le document ne s'imprime pas......................................................................................................................215
Le document ne s'imprime pas à partir du magasin correct ..............................................................216
L'imprimante émet des bruits inhabituels.................................................................................................216
Problèmes d'impression recto verso automatique .................................................................................216
La date et l'heure sont incorrectes ...............................................................................................................217
Erreur de scanner ................................................................................................................................................218
Incident papier ............................................................................................................................................................219
Dégagement des incidents papier................................................................................................................220
Résolution des incidents papier dans le module de finition adapté à vos besoins
professionnels.......................................................................................................................................................233
Résolution des incidents dans le bac de pliage en C / en Z .................................................................245
Réduction des incidents papier ......................................................................................................................254
Résolution des incidents papier .....................................................................................................................256
Résolution d'incidents au niveau de l'agrafeuse ....................................................................................259
Résolution d'incidents au niveau de la perforeuse ................................................................................263
Problèmes de qualité d'impression ......................................................................................................................264
Contrôle de la qualité d'impression .............................................................................................................264
Résolution des problèmes de qualité d'impression................................................................................267
Problèmes relatifs à la copie et à la numérisation .........................................................................................273
Problèmes de télécopie.............................................................................................................................................274
Problèmes d'envoi de télécopies ...................................................................................................................274
Problèmes de réception des télécopies .......................................................................................................276
Pour obtenir de l'aide ................................................................................................................................................277
Messages du panneau de commande ........................................................................................................277
Utilisation des outils intégrés de résolution des incidents...................................................................278
Informations complémentaires.....................................................................................................................280
A
Spécifications
283
®
®
Imprimante multifonction Xerox WorkCentre 7970
Guide de l'utilisateur
7
Table des matières
Configuration et options de l'imprimante ........................................................................................................284
Caractéristiques standard................................................................................................................................284
Options et mises à jour .....................................................................................................................................285
Spécifications matérielles ........................................................................................................................................286
Configuration de base.......................................................................................................................................286
Configuration avec le module de finition adapté à vos besoins professionnels et la
plieuse/brocheuse ...............................................................................................................................................286
Configuration avec le module de finition adapté à vos besoins professionnels, la
plieuse/brocheuse et le bac de pliage en C/ en Z ....................................................................................286
Configuration avec le module de finition adapté à vos besoins professionnels, la
plieuse/brocheuse, le bac de pliage en C/ en Z et le magasin grande capacité ..........................286
Espace de dégagement requis .......................................................................................................................287
Spécifications relatives aux conditions ambiantes ........................................................................................291
Température .........................................................................................................................................................291
Humidité relative.................................................................................................................................................291
Altitude ...................................................................................................................................................................291
Spécifications électriques ........................................................................................................................................292
Spécifications relatives aux performances........................................................................................................293
Résolution d'impression ...................................................................................................................................293
Vitesse d'impression ..........................................................................................................................................293
Contact pour toute information sur l'environnement, la santé et la sécurité .....................................294
B
Informations relatives aux réglementations
295
Réglementations de base ........................................................................................................................................296
États-Unis - Réglementations FCC................................................................................................................296
Canada....................................................................................................................................................................296
Certifications en Europe ...................................................................................................................................297
Union européenne - Informations environnementales dans le cadre de l'accord sur les
appareils de traitement d'images (Lot 4)..................................................................................................297
Allemagne ..............................................................................................................................................................299
Turquie - Réglementation RoHS ....................................................................................................................300
Certification Communauté économique eurasiatique .........................................................................300
Informations relatives aux réglementations concernant la carte réseau sans-fil 2,4 GHz .....300
Émission d'ozone ................................................................................................................................................300
Réglementations concernant la copie ................................................................................................................301
États-Unis ...............................................................................................................................................................301
Canada....................................................................................................................................................................302
Autres pays ............................................................................................................................................................303
Réglementations concernant la télécopie .........................................................................................................304
États-Unis ...............................................................................................................................................................304
Canada....................................................................................................................................................................306
Union européenne ..............................................................................................................................................307
Nouvelle-Zélande ................................................................................................................................................308
Afrique du Sud......................................................................................................................................................309
Certification de sécurité ...........................................................................................................................................310
Fiches de données de sécurité ...............................................................................................................................311
C
Recyclage et mise au rebut
313
Tous les pays.................................................................................................................................................................314
8
®
®
Imprimante multifonction Xerox WorkCentre 7970
Guide de l'utilisateur
Table des matières
Amérique du Nord ......................................................................................................................................................315
Union européenne ......................................................................................................................................................316
Environnement domestique............................................................................................................................316
Environnement professionnel.........................................................................................................................316
Recyclage et mise au rebut des équipements et des batteries .........................................................317
Symbole de batterie...........................................................................................................................................317
Retrait de la batterie..........................................................................................................................................317
Autres pays ....................................................................................................................................................................318
®
®
Imprimante multifonction Xerox WorkCentre 7970
Guide de l'utilisateur
9
1
Sécurité
Ce chapitre contient les sections suivantes :
• Symboles signifiant un avertissement ..................................................................................................................... 12
• Notice de sécurité ............................................................................................................................................................ 13
• Sécurité électrique ........................................................................................................................................................... 15
• Sécurité d'utilisation ....................................................................................................................................................... 17
• Sécurité de maintenance .............................................................................................................................................. 19
• Symboles apposés sur l'imprimante ......................................................................................................................... 20
• Contact pour toute information sur l'environnement, la santé et la sécurité .......................................... 21
L'imprimante et les consommables recommandés ont été conçus et testés pour satisfaire aux
exigences de sécurité les plus strictes. Suivez attentivement les recommandations ci-après pour
garantir une utilisation en toute sécurité de l'imprimante Xerox.
®
®
Imprimante multifonction Xerox WorkCentre 7970
Guide de l'utilisateur
11
Sécurité
Symboles signifiant un avertissement
Symbole
Description
AVERTISSEMENT ou ATTENTION :
Le non-respect des notes d'avertissement peut entraîner des blessures graves voire mortelles.
Pour éviter d'endommager le matériel, procédez avec caution.
Pour éviter d'endommager le matériel, procédez avec caution.
AVERTISSEMENT :
Surface brûlante sur ou à l'intérieur du système. Prenez toutes les précautions nécessaires afin
d'éviter de vous blesser.
AVERTISSEMENT :
Composants mobiles. Pour éviter d'endommager le matériel, procédez avec caution.
12
®
®
Imprimante multifonction Xerox WorkCentre 7970
Guide de l'utilisateur
Sécurité
Notice de sécurité
Veuillez lire ces instructions attentivement avant d'utiliser votre imprimante. Suivez attentivement les
recommandations ci-après pour garantir une utilisation en toute sécurité de l'imprimante.
L'imprimante et les consommables Xerox® ont été conçus et testés pour satisfaire aux exigences de
sécurité les plus strictes. Celles-ci incluent l'évaluation et la certification par l'agence de sécurité, et la
conformité aux réglementations électromagnétiques et aux normes environnementales établies.
Les tests concernant la sécurité et la performance de ce produit ont été vérifiés en utilisant
uniquement du matériel Xerox®.
AVERTISSEMENT : Des modifications non autorisées, qui peuvent inclure l'ajout de nouvelles
fonctions ou connexions de périphériques externes, peuvent affecter la certification du produit. Pour
plus de détails, contactez votre représentant Xerox.
Arrêt d'urgence
Si l'un des cas suivants se présente, éteignez l'imprimante immédiatement et débranchez le cordon
d'alimentation de la prise électrique. Contactez un représentant autorisé de la maintenance Xerox
pour corriger le problème si :
• L'équipement émet des odeurs inhabituelles ou fait des bruits étranges.
• Le cordon d’alimentation est endommagé.
• Un coupe-circuit mural, un fusible ou autre appareil de sécurité a été déclenché.
• Du liquide a été renversé dans l’imprimante.
• L'imprimante est en contact avec de l'eau.
• Une partie de l'imprimante est endommagée.
®
®
Imprimante multifonction Xerox WorkCentre 7970
Guide de l'utilisateur
13
Sécurité
Directives générales
AVERTISSEMENTS :
•
•
Veillez à ne pas insérer d'objets dans les fentes et les ouvertures de l'imprimante. Tout contact
avec un élément électrique ou la création d'un court-circuit sur une pièce peut provoquer un
incendie ou une électrocution.
Ne retirez jamais les capots ou protections fixés par des vis, sauf lors de l'installation
d'équipements en option et lorsque des instructions spécifiques vous y invitent. L'imprimante
doit être mise hors tension lors de telles installations. Débranchez le cordon d'alimentation
lorsque vous retirez les capots et protections pour installer un équipement en option. À
l'exception des options pouvant être installées par l'utilisateur, aucune des pièces se trouvant
derrière ces capots ne doit faire l'objet d'une intervention de maintenance par l'utilisateur.
Les conditions suivantes peuvent compromettre la sécurité d'utilisation de l'appareil :
• Le cordon d’alimentation est endommagé.
• Du liquide a été renversé dans l’imprimante.
• L'imprimante est en contact avec de l'eau.
• L'imprimante émet de la fumée ou sa surface est exceptionnellement chaude.
• L'imprimante émet des odeurs ou des bruits inhabituels.
• L'imprimante entraîne le déclenchement d'un disjoncteur, d'un fusible ou de tout autre dispositif
de sécurité.
Si l'une de ces situations survient, procédez comme suit :
1. Mettez l'imprimante immédiatement hors tension.
2. Débranchez le cordon d'alimentation de la prise électrique.
3. Appelez un technicien de maintenance agréé.
14
®
®
Imprimante multifonction Xerox WorkCentre 7970
Guide de l'utilisateur
Sécurité
Sécurité électrique
Veuillez lire ces instructions attentivement avant d'utiliser votre imprimante. Suivez attentivement les
recommandations ci-après pour garantir une utilisation en toute sécurité de l'imprimante.
L'imprimante et les consommables Xerox® ont été conçus et testés pour satisfaire aux exigences de
sécurité les plus strictes. Celles-ci incluent l'évaluation et la certification par l'agence de sécurité, et la
conformité aux réglementations électromagnétiques et aux normes environnementales établies.
Les tests concernant la sécurité et la performance de ce produit ont été vérifiés en utilisant
uniquement du matériel Xerox®.
AVERTISSEMENT : Des modifications non autorisées, qui peuvent inclure l'ajout de nouvelles
fonctions ou connexions de périphériques externes, peuvent affecter la certification du produit. Pour
plus de détails, contactez votre représentant Xerox.
Alimentation électrique
L'alimentation électrique du périphérique doit répondre aux exigences figurant sur la plaque située à
l'arrière de la machine. Si vous n'êtes pas sûr que votre alimentation électrique soit conforme à ces
exigences, consultez votre fournisseur d'électricité local ou un électricien qualifié.
AVERTISSEMENT : Le périphérique doit être connecté à un circuit électrique avec mise à la terre. Ce
périphérique est fourni avec une prise électrique mise à la terre qui se branche dans une prise de
courant mise à la terre. Le cordon d'alimentation est compatible uniquement avec une prise de
courant correctement mise à la terre. Le cordon d’alimentation est un dispositif de sécurité. Si vous ne
pouvez pas insérer la prise du cordon d'alimentation dans la prise secteur, consultez votre fournisseur
d'électricité local ou un électricien qualifié. Connectez toujours le périphérique à une prise de courant
correctement mise à la terre.
Arrêt d'urgence
Si l'un des cas suivants se présente, éteignez l'imprimante immédiatement et débranchez le cordon
d'alimentation de la prise électrique. Contactez un représentant autorisé de la maintenance Xerox
pour corriger le problème si :
• L'équipement émet des odeurs inhabituelles ou fait des bruits étranges.
• Le cordon d’alimentation est endommagé.
• Un coupe-circuit mural, un fusible ou autre appareil de sécurité a été déclenché.
• Du liquide a été renversé dans l’imprimante.
• L'imprimante est en contact avec de l'eau.
• Une partie de l'imprimante est endommagée.
®
®
Imprimante multifonction Xerox WorkCentre 7970
Guide de l'utilisateur
15
Sécurité
Informations sur la sécurité du cordon d'alimentation
Veuillez lire ces instructions attentivement avant d'utiliser votre imprimante. Pour plus de détails,
contactez votre représentant Xerox.
AVERTISSEMENTS :
•
•
•
L'alimentation électrique du périphérique doit répondre aux exigences figurant sur la plaque
située à l'arrière de la machine. Si vous n'êtes pas sûr que votre alimentation électrique soit
conforme à ces exigences, consultez votre fournisseur d'électricité local ou un électricien qualifié.
N'utilisez pas de rallonge.
Ne retirez pas le cordon d’alimentation et ne le modifiez pas.
Suivez attentivement les recommandations ci-après pour garantir une utilisation en toute sécurité de
l'imprimante.
• Utilisez le cordon d'alimentation fourni avec l'imprimante.
• Branchez le cordon d'alimentation directement sur une prise électrique correctement mise à la
terre. Vérifiez que chaque extrémité du cordon est fermement branchée. Si vous ne savez pas si
une prise est mise à la terre, demandez conseil à un électricien.
• Evitez d’utiliser un adaptateur de mise à la terre pour connecter l’imprimante à une prise
électrique ne comportant pas de borne de mise à la terre.
AVERTISSEMENT : Pour éviter les risques d'électrocution, vérifiez que l'imprimante est correctement
mise à la terre. L'utilisation incorrecte d'un appareil électrique est dangereuse.
•
•
•
•
•
•
•
Vérifiez que l'imprimante est branchée sur une prise d'alimentation et de tension appropriées.
Au besoin, examinez les spécifications électriques de l'imprimante avec un électricien.
Ne placez pas l'imprimante à un endroit où le cordon d'alimentation pourrait faire trébucher
quelqu'un.
Ne placez pas d’objets sur le cordon d’alimentation.
Remplacez le câble d'alimentation lorsqu'il est usé ou endommagé.
Ne branchez ou ne débranchez pas le câble d'alimentation lorsque l'interrupteur de l'imprimante
est en position de marche (I).
Pour éviter tout risque d'électrocution et pour ne pas endommager le câble d'alimentation,
saisissez le câble d'alimentation par la prise pour le débrancher.
La prise électrique doit se trouver à proximité de l'imprimante et doit être facilement accessible.
Le câble d'alimentation est attaché à l'imprimante sous forme de dispositif intégré, à l'arrière de
l'imprimante. Si vous devez déconnecter l'alimentation électrique de l'imprimante, débranchez le
câble d'alimentation à partir de la prise murale. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section
Mise sous tension et hors tension de l'imprimante à la page 39.
16
®
®
Imprimante multifonction Xerox WorkCentre 7970
Guide de l'utilisateur
Sécurité
Sécurité d'utilisation
L'imprimante et les consommables ont été conçus et testés pour satisfaire aux exigences de sécurité
les plus strictes. Ils ont notamment été examinés, approuvés et certifiés conformes aux normes
environnementales établies.
Soyez attentif aux recommandations suivantes pour garantir une utilisation en toute sécurité.
Emplacement de l'imprimante
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Placez l'imprimante sur une surface plane et stable n'émettant pas de vibrations et pouvant
supporter son poids. Pour connaître le poids de votre configuration d'imprimante, reportez-vous à
la section Spécifications physiques à la page 286.
Veillez à ne pas bloquer ni couvrir les fentes et les ouvertures de l'imprimante. Ces ouvertures
permettent d'assurer la ventilation et d'éviter une surchauffe de l'imprimante.
Placez l'imprimante dans une zone bénéficiant d'un dégagement suffisant pour l'exploitation et
les interventions de maintenance.
Placez l'imprimante dans une zone où l'accumulation de poussière est limitée.
Veillez à ne pas exposer l'imprimante à des conditions extrêmes de température ou d'humidité.
Ne placez pas l'imprimante à proximité d'une source de chaleur.
Placez l'imprimante à l'abri de la lumière directe du soleil pour éviter toute exposition des
composants photosensibles.
N'exposez pas l'imprimante directement à l'air froid provenant d'un climatiseur.
Ne placez pas l'imprimante à un endroit pouvant être exposé à des vibrations.
Pour des performances optimales, l'imprimante ne doit pas être utilisée à une altitude supérieure
à celle indiquée dans la section Altitude à la page 291.
Consignes d'utilisation
•
•
•
•
•
•
Ne retirez pas la source de papier que vous avez sélectionnée dans le pilote d'imprimante ou sur
le panneau de commande lorsque l'imprimante est active.
N'ouvrez pas les capots en cours d'impression.
Ne déplacez pas l'imprimante en cours d'impression.
N'approchez jamais vos mains, cheveux, cravate, etc., des rouleaux d'entraînement et de sortie.
Des panneaux, démontables à l'aide d'outils, protègent les zones à risque à l'intérieur de
l'imprimante. Ne pas démonter les panneaux de protection.
Assurez-vous que le capot arrière droit est bien attaché. Ouvrez ce capot lorsque vous connectez
un câble d'interface.
®
®
Imprimante multifonction Xerox WorkCentre 7970
Guide de l'utilisateur
17
Sécurité
Informations consommables
•
•
•
•
Stockez tous les consommables conformément aux instructions fournies sur l'emballage ou le
conteneur.
Conservez tous les consommables hors de portée des enfants.
N'exposez jamais une cartouche de toner/d'impression, un module photorécepteur ou des
conteneurs de toner à une flamme vive.
Lorsque vous manipulez des consommables, évitez tout contact avec la peau ou les yeux. Tout
contact avec les yeux peut entraîner une irritation et une inflammation. N'essayez pas de
décomposer les consommables ; cette opération peut augmenter le risque de contact avec la
peau ou les yeux.
ATTENTION : L'utilisation de consommables autres que ceux de marque Xerox n'est pas
recommandée. La garantie, le contrat de maintenance et le programme Total Satisfaction Guarantee
(Garantie de satisfaction totale) Xerox ne couvrent pas les dommages, les dysfonctionnements ou la
baisse de performances de l'imprimante consécutifs à l'utilisation de consommables de marque autre
que Xerox ou de consommables Xerox non spécifiés pour une utilisation avec cette imprimante. Le
programme Total Satisfaction Guarantee (Garantie de satisfaction totale) est disponible aux
États-Unis et au Canada. La couverture peut varier en dehors de ces pays. Veuillez prendre contact
avec Xerox pour toute précision.
Utilisation de l'aspirateur pour nettoyer le toner renversé
Essuyez le toner répandu à l'aide d'un balai ou d'un chiffon humide. Balayez ou essuyez le toner
répandu avec précaution pour générer le moins de particules de poussière possible. Évitez d'utiliser un
aspirateur. Si vous utilisez un aspirateur, vérifiez qu'il peut aspirer des poussières combustibles. Veillez
à ce que l'aspirateur soit doté d'un moteur anti-explosion et de tuyaux diélectriques.
Émission d'ozone
Cette imprimante émet de l'ozone pendant son fonctionnement normal. La quantité d'ozone
produite dépend du volume de copies. L'ozone est plus lourd que l'air et n'est pas produit en quantité
suffisante pour blesser qui que ce soit. Installez l'imprimante dans une pièce bien ventilée.
Pour plus d'informations concernant les États-Unis et le Canada, consultez le site
www.xerox.com/environment. Dans les autres pays, contactez votre représentant local Xerox ou
consultez le site www.xerox.com/environment_europe.
18
®
®
Imprimante multifonction Xerox WorkCentre 7970
Guide de l'utilisateur
Sécurité
Sécurité de maintenance
L'imprimante et les consommables Xerox® ont été conçus et testés pour satisfaire aux exigences de
sécurité les plus strictes. Celles-ci incluent l'évaluation et la certification par l'agence de sécurité, et la
conformité aux réglementations électromagnétiques et aux normes environnementales établies.
Suivez attentivement les recommandations ci-après pour garantir une utilisation en toute sécurité de
l'imprimante. Pour plus de détails, contactez votre représentant Xerox.
• Observez tous les avertissements et instructions figurant sur ou fournis avec le produit, les options
et les consommables.
• Ne tentez pas d'interventions de maintenance autres que celles décrites dans la documentation
fournie avec l'imprimante.
• Soyez toujours prudents lorsque vous déplacez votre imprimante. Contactez votre représentant
Xerox pour arranger un déménagement de l'imprimante.
• N'exposez jamais une cartouche de toner/d'impression, un module photorécepteur ou des
conteneurs de toner à une flamme vive.
AVERTISSEMENTS :
•
•
•
•
•
•
Avant de nettoyer l'imprimante, débranchez le cordon d'alimentation de la prise de courant.
N'utilisez pas de nettoyants aérosols. Les nettoyants aérosols présentent un risque d'explosion ou
d'inflammabilité lorsqu'ils sont utilisés sur un équipement électromécanique.
Les surfaces métalliques dans la zone du module four sont chaudes. Pour éviter d'endommager le
matériel, procédez avec caution.
N'essayez pas de retirer du papier coincé profondément à l'intérieur de la machine. Mettez
rapidement la machine hors tension et contactez votre interlocuteur Xerox local.
N'appliquez pas de force excessive sur la glace d'exposition.
Ne forcez jamais les dispositifs de verrouillage mécaniques ou électriques.
®
®
Imprimante multifonction Xerox WorkCentre 7970
Guide de l'utilisateur
19
Sécurité
Symboles apposés sur l'imprimante
Symbole
Description
AVERTISSEMENT ou ATTENTION :
Le non-respect des notes d'avertissement peut entraîner des blessures graves voire mortelles.
Pour éviter d'endommager le matériel, procédez avec caution.
Pour éviter d'endommager le matériel, procédez avec caution.
AVERTISSEMENT :
Surface brûlante sur ou à l'intérieur du système. Prenez toutes les précautions nécessaires afin
d'éviter de vous blesser.
Ne brûlez pas le bac à déchets.
Ne pas exposer le module d'impression à la lumière pendant plus de 10 minutes.
Ne pas toucher le module d'impression.
Surface chaude. Attendez pendant la période indiquée avant toute manipulation.
AVERTISSEMENT :
Composants mobiles. Pour éviter d'endommager le matériel, procédez avec caution.
20
®
®
Imprimante multifonction Xerox WorkCentre 7970
Guide de l'utilisateur
Sécurité
Contact pour toute information sur
l'environnement, la santé et la sécurité
Pour obtenir davantage d'informations sur l'environnement, la santé et la sécurité concernant ce
produit Xerox et ses consommables, contactez les services d'assistance client suivants:
États-Unis et Canada:
1-800-ASK-XEROX (1-800-275-9376)
Europe:
+44 1707 353 434
Pour plus d'informations sur la sécurité du produit aux États-Unis et au Canada, consultez le site
www.xerox.com/environment.
Pour plus d'informations sur la sécurité du produit en Europe, consultez le site
www.xerox.com/environment_europe.
®
®
Imprimante multifonction Xerox WorkCentre 7970
Guide de l'utilisateur
21
2
Fonctions
Ce chapitre contient les sections suivantes :
• Eléments de l'imprimante ............................................................................................................................................ 24
• Pages d'informations ..................................................................................................................................................... 29
• Fonctions d'administration .......................................................................................................................................... 30
• Informations complémentaires .................................................................................................................................. 35
®
®
Imprimante multifonction Xerox WorkCentre 7970
Guide de l'utilisateur
23
Fonctions
Eléments de l'imprimante
Cette section aborde les points suivants :
• Vue avant gauche ............................................................................................................................................................ 24
• Vue arrière gauche .......................................................................................................................................................... 25
•
•
•
Composants internes ...................................................................................................................................................... 25
Chargeur de documents ................................................................................................................................................ 26
Panneau de commande ................................................................................................................................................ 26
•
•
•
Module de finition adapté à vos besoins professionnels, avec plieuse/brocheuse en option ............. 27
Module de finition adapté à vos besoins professionnels, avec pliage en C/ en Z en option ............... 28
Adaptateur réseau sans fil............................................................................................................................................ 28
Vue avant gauche
1. Pied de réglage
2. Magasin 5
3. Bac de gauche
4. Port USB
5. Cache-document
6. Glace d'exposition
7. Panneau de commande
8. Bac récepteur central
9. Bac inférieur central
10. Interrupteur d'alimentation secondaire
11. Porte avant
12. Magasins 1 à 4
13. Roulettes verrouillables
24
®
®
Imprimante multifonction Xerox WorkCentre 7970
Guide de l'utilisateur
Fonctions
Vue arrière gauche
1. Disjoncteur
2. Capot arrière droit
3. Connecteurs carte mémoire USB
4. Port USB, type A
5. Port USB, type B
6. Voyant État
7. Câble de numérisation verso
8. Port pour périphérique USB, pour les opérations de
maintenance uniquement
9. Connexion Ethernet
10. Interface externe
11. Connexions fax (en option)
12. Levier de dégagement de la porte D
13. Levier de dégagement de la porte A
14. Levier de dégagement de la porte B
15. Levier de dégagement de la porte C
Remarque : Assurez-vous que le capot arrière droit est bien attaché. Pour brancher un câble
d'interface, ouvrez ce capot.
Composants internes
1. Rouleau de deuxième transfert
2. Module four
3. Levier de dégagement des modules photorécepteurs
4. Cartouches de toner
5. Interrupteur d'alimentation principal
6. Élément de nettoyage de la courroie de transfert
7. Flacon récupérateur
8. Modules photorécepteurs
9. Capot des modules photorécepteurs
®
®
Imprimante multifonction Xerox WorkCentre 7970
Guide de l'utilisateur
25
Fonctions
Chargeur de documents
5. Bac de réception des documents
6. Glace CVT
7. Glace d'exposition
1. Voyant de confirmation
2. Capot supérieur
3. Guides documents
4. Plateau du chargeur de documents
Panneau de commande
Le panneau de commande comprend un port USB, l'écran tactile et des touches qui vous permettent
de contrôler les fonctions disponibles sur l'imprimante. Le panneau de commande :
• Affiche l'état de fonctionnement actuel de l'imprimante.
• Permet d'accéder aux fonctions de copie, d'impression, de numérisation et de fax.
• Permet d'accéder aux pages d'informations.
• Vous invite à charger du papier, à remplacer les consommables et à résoudre les incidents papier.
• Affiche des messages d'erreur et d'avertissement.
• Permet de connecter un lecteur USB pour numériser et imprimer.
Élémen Nom
t
Description
1
Touche État
machine
Permet d'indiquer l'état de l'imprimante sur l'écran tactile.
2
Touche État travail
Affiche la liste des travaux actifs, protégés ou terminés sur l'écran tactile.
3
Touche Services
Permet de revenir au service actif depuis les écrans État travail ou État machine, ou à un
service prédéfini.
4
Port USB
Ce port permet le raccordement d'un lecteur Flash USB pour stocker les fichiers numérisés
via la fonction de numérisation vers USB ou les fichiers imprimés via la fonction
d'impression depuis USB.
26
®
®
Imprimante multifonction Xerox WorkCentre 7970
Guide de l'utilisateur
Fonctions
Élémen Nom
t
Description
5
Touche Accueil
Services
Permet d'accéder aux fonctions de copie, numérisation et télécopie à partir de l'écran
tactile.
6
Écran tactile
Affiche des informations et permet d'accéder aux fonctions de l'imprimante.
7
Touche Connexion /
Déconnexion
Permet d'accéder aux fonctions protégées par un mot de passe.
8
Touche Aide
Permet d'afficher des informations relatives à la sélection sur l'écran tactile.
9
Touche Langue
Permet de modifier la langue de l'écran tactile et les paramètres clavier.
10
Touche Économie
d'énergie
Permet de faire passer l'imprimante du mode d'économie d'énergie au mode normal et
vice versa.
11
Touche Interrompre
Permet d'interrompre le travail en cours pour exécuter un travail d'impression, de copie
ou de télécopie plus urgent.
12
Touche Annuler tout deux fois pour rétablir les valeurs par défaut de toutes les fonctions et annuler les
Annule les paramètres précédents et modifiés pour la sélection en cours. Appuyez
numérisations existantes.
13
Touche Arrêt
Arrête temporairement le travail en cours. Suivez les instructions à l'écran pour annuler ou
reprendre votre travail.
14
Touche Marche
Permet de démarrer le travail de copie, numérisation, télécopie ou « impression depuis »,
impression depuis USB, par exemple.
15
Pavé
alphanumérique
Permet d'entrer des caractères alphanumériques.
16
Touche C (Annuler)
Permet de supprimer les valeurs numériques ou le dernier chiffre entré avec le pavé.
17
Touche Pause
numérotation
Permet d'insérer une pause dans un numéro de fax.
Module de finition adapté à vos besoins professionnels, avec
plieuse/brocheuse en option
®
®
Imprimante multifonction Xerox WorkCentre 7970
Guide de l'utilisateur
27
Fonctions
5. Cartouche d'agrafes
6. Bac de la plieuse/brocheuse
7. Unité d'agrafage de la plieuse/brocheuse
8. Unité plieuse/brocheuse
1. Unité de transport horizontal
2. Panneau avant du module de finition
3. Bac supérieur droit
4. Bac central droit
Module de finition adapté à vos besoins professionnels, avec pliage en C/
en Z en option
1. Panneau supérieur du module de pliage
2. Touche de déverrouillage du bac du module de pliage
3. Bac du module de pliage
Adaptateur réseau sans fil
La carte réseau sans fil est un périphérique USB qui transfère les données entre l'imprimante et un
réseau local sans fil (LAN). La carte réseau sans fil prend en charge les protocoles de sécurité sans fil
courants, tels que WEP, WPA, WPA2 et le contrôle d'accès réseau par port standard 802.1X
La carte réseau sans fil permet à plusieurs utilisateurs d'un réseau LAN sans fil d'imprimer vers et de
numériser depuis les imprimantes Xerox®. La carte réseau sans fil prend également en charge les
imprimantes qui incluent des fonctions de numérisation réseau et de télécopie.
28
®
®
Imprimante multifonction Xerox WorkCentre 7970
Guide de l'utilisateur
Fonctions
Pages d'informations
Le disque dur interne de l'imprimante héberge un jeu de pages d'informations imprimables. Les
pages d'informations contiennent des informations sur la configuration et les polices, des pages de
démonstration et autres.
1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine.
2. Dans l'onglet Informations machine, appuyez sur Pages d'informations puis sur la page
d'informations requise.
3. Appuyez sur Imprimer.
Remarque : Les pages d'informations peuvent également être imprimées depuis les CentreWare
Internet Services.
Impression du relevé de configuration
1.
2.
3.
Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine.
Dans l'onglet Informations machine, appuyez sur Pages d'informations>Relevé de
configuration>Imprimer.
Appuyez sur Fermer lorsque l'impression du relevé démarre.
®
®
Imprimante multifonction Xerox WorkCentre 7970
Guide de l'utilisateur
29
Fonctions
Fonctions d'administration
Cette section aborde les points suivants :
• Accès à l'imprimante ...................................................................................................................................................... 30
• CentreWare Internet Services ..................................................................................................................................... 33
•
•
•
Recherche de l'adresse IP de l'imprimante............................................................................................................ 33
Collecte automatique des données........................................................................................................................... 34
Informations de facturation et d'utilisation ......................................................................................................... 34
Pour plus d'informations, reportez-vous au Guide de l'administrateur système disponible à l'adresse
www.xerox.com/office/WC7970docs.
Accès à l'imprimante
L'administrateur système peut définir les droits d'accès à l'imprimante pour s'assurer que les
utilisateurs non autorisés ne puissent pas accéder à l'imprimante. Si l'administrateur configure
l'authentification et l'autorisation, les utilisateurs doivent se connecter pour accéder à une partie ou à
la totalité des fonctions de l'imprimante. L'administrateur peut aussi configurer la comptabilisation
de façon à requérir un code pour accéder aux fonctions comptabilisées.
Authentification
L'authentification est le processus consistant à confirmer votre identité. Lorsque l'administrateur
système active l'authentification, l'imprimante compare les informations que vous fournissez avec
celles issues d'une autre source (annuaire LDAP, par exemple). Ces informations peuvent être un nom
d'utilisateur et un mot de passe, ou les informations mémorisées sur une carte magnétique ou à puce.
Si les informations sont valides, vous êtes considéré comme utilisateur authentifié.
L'administrateur système peut définir des autorisations de sorte qu'une authentification est requise
lors de l'accès à certaines fonctions sur le panneau de commande, dans les CentreWare Internet
Services ou le pilote d'imprimante.
Si l'administrateur active l'authentification local ou réseau, vous devez vous identifier à l'aide de
votre nom d'utilisateur et de votre mot de passe sur le panneau de commande ou dans les
CentreWare Internet Services. Si l'administrateur active l'authentification par lecteur de carte, vous
devez vous identifier en faisant glisser une carte magnétique ou à puce sur le panneau de commande
puis en tapant un code d'accès.
Remarque : L'administrateur système peut vous autoriser à entrer votre nom d'utilisateur et votre
mot de passe lorsque l'authentification par carte à puces est la méthode d'authentification
principale. Dans ce cas, si vous perdez votre carte, vous pouvez quand même accéder à l'imprimante.
30
®
®
Imprimante multifonction Xerox WorkCentre 7970
Guide de l'utilisateur
Fonctions
Autorisation
Le processus d'autorisation consiste à définir les fonctions auxquelles vous avez droit d'accéder et à
approuver ou refuser votre accès. L'administrateur système peut configurer l'imprimante de sorte que
vous puissiez y accéder mais en limitant votre accès à certaines fonctions, certains outils ou services
uniquement. Par exemple, l'imprimante peut vous laisser accéder à la fonction de copie mais limiter
votre accès à la copie couleur. L'administrateur système peut aussi contrôler votre accès à certaines
fonctions à certains moments de la journée. Par exemple, l'administrateur système peut interdire à un
groupe d'utilisateurs d'imprimer pendant les heures de pointe au bureau. Si vous tentez d'imprimer
en utilisant une méthode non autorisée ou à une heure non autorisée, le travail ne s'imprime pas.
L'imprimante imprime une page d'erreur et le travail apparaît avec un message d'erreur dans les
listes d'état des travaux.
L'endroit où l'administrateur système stocke les informations d'autorisation détermine le type
d'autorisation.
• L'autorisation de type Local stocke les informations de connexion sur l'imprimante dans la base
de données des informations utilisateur.
• L'autorisation de type Réseau stocke les informations de connexion dans une base de données
externe, telle qu'un répertoire LDAP.
L'administrateur système définit les autorisations. Pour définir ou modifier des autorisations
utilisateur pour l'accès aux fonctions de l'imprimante, vous devez vous connecter en
qu'administrateur.
Comptabilité
La comptabilisation contrôle les impressions, les copies, les numérisations et les télécopies effectuées
ainsi que les utilisateurs qui les effectuent.
L'administrateur système doit créer des comptes utilisateur et activer la fonction de comptabilisation.
Lorsque la comptabilisation est activée, vous devez vous connecter à l'imprimante avant de pouvoir
accéder aux services. Vous devez également indiquer les détails de votre compte dans le pilote
d'imprimante avant d'imprimer des documents depuis un ordinateur. L'administrateur système peut
définir des limites (ou crédits) pour restreindre le nombre total de travaux par type qu'un utilisateur
peut effectuer. L'administrateur système peut ensuite générer des relevés contenant les données
d'utilisation pour les groupes et les utilisateurs individuels.
Pour plus d'informations, reportez-vous au Guide de l'administrateur système disponible à l'adresse
www.xerox.com/office/WC7970docs.
®
®
Imprimante multifonction Xerox WorkCentre 7970
Guide de l'utilisateur
31
Fonctions
Connexion
Le processus de connexion consiste à s'identifier sur l'imprimante à des fins d'authentification.
Lorsque l'authentification est activée, vous devez vous connecter en utilisant vos références utilisateur
pour pouvoir accéder aux fonctions de l'imprimante.
Connexion sur le panneau de commande
1.
2.
3.
4.
Sur le panneau de commande, appuyez sur la touche Connexion/Déconnexion ou sur Invité.
Si un administrateur a configuré plusieurs serveurs d'authentification, sélectionnez votre
domaine ou arborescence.
a. Appuyez sur Domaine, Domaine administratif ou Arborescence.
b. Dans la liste qui s'affiche, appuyez sur votre domaine ou arborescence.
c. Appuyez sur Enregistrer.
Tapez votre nom d'utilisateur, puis appuyez sur Suivant.
Tapez votre mot de passe, puis appuyez sur Terminé.
Connexion aux CentreWare Internet Services
1.
Sur votre ordinateur, ouvrez un navigateur Web, tapez l'adresse IP de l'imprimante dans le
champ d'adresse, puis appuyez sur Entrée ou Retour.
Remarque : Si vous ne connaissez pas l'adresse IP de l'imprimante, reportez-vous à la section
Recherche de l'adresse IP de l'imprimante à la page 33.
2.
3.
4.
5.
En haut de la page, en regard de l'icône de cadenas, cliquez sur Connexion.
Saisissez l'ID utilisateur dans le champ prévu à cet effet.
Indiquez le mot de passe dans le champ prévu à cet effet.
Cliquez sur Connezxion.
Mot de passe administrateur
Le mot de passe administrateur est requis lors de l'accès à des paramètres verrouillés dans les
CentreWare Internet Services ou sur le panneau de commande. Par défaut, la plupart des modèles
d'imprimante sont configurés pour restreindre l'accès à certains paramètres. L'accès est limité pour
les paramètres de l'onglet Propriétés dans les CentreWare Internet Services et les paramètres de
l'onglet Outils sur l'écran tactile du panneau de commande.
Connexion en tant qu'administrateur système au panneau de commande
1.
2.
3.
Sur le panneau de commande, appuyez sur Connexion / Déconnexion.
Tapez admin et appuyez sur Suivant.
Tapez votre mot de passe, puis appuyez sur Terminé.
Remarque : Le nom d'utilisateur par défaut est admin et le mot de passe par défaut, 1111.
32
®
®
Imprimante multifonction Xerox WorkCentre 7970
Guide de l'utilisateur
Fonctions
CentreWare Internet Services
CentreWare Internet Services est le logiciel d'administration et de configuration installé sur le serveur
Web intégré de l'imprimante. Il vous permet de configurer et de gérer l'imprimante depuis un
navigateur Web.
Configuration requise pour les CentreWare Internet Services :
• Une connexion TCP/IP entre l’imprimante et le réseau (en environnement Windows, Macintosh,
UNIX ou Linux).
• Les protocoles TCP/IP et HTTP activés sur l’imprimante.
• Un ordinateur en réseau doté d'un navigateur Web prenant en charge JavaScript.
Pour plus d'informations, reportez-vous à l'aide dans les CentreWare Internet Services ou au Guide de
l'administrateur système.
Accès aux CentreWare Internet Services
Sur votre ordinateur, ouvrez un navigateur Web, tapez l'adresse IP de l'imprimante dans le champ
d'adresse, puis appuyez sur Entrée ou Retour.
Recherche de l'adresse IP de l'imprimante
Vous pouvez afficher l'adresse IP de l'imprimante sur son panneau de commande ou l'obtenir grâce
au relevé de configuration. Sur le relevé de configuration, les informations d'adresse IP se trouvent
dans la section Protocoles de connectivité.
Pour obtenir l'adresse IP à partir du panneau de commande de l'imprimante :
1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine.
2. Appuyez sur l'onglet Informations machine.
− Si l'option Afficher les paramètres réseau a été réglée par l'administrateur système pour
afficher l'adresse IP, elle apparaît sur le panneau central.
− Si l'adresse IP n'est pas affichée, imprimez le relevé de configuration ou contactez votre
administrateur système.
Pour imprimer un relevé de configuration :
1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine.
2. Dans l'onglet Informations machine, appuyez sur Pages d'informations>Relevé de
configuration>Imprimer.
3. Appuyez sur Fermer lorsque l'impression du relevé démarre.
®
®
Imprimante multifonction Xerox WorkCentre 7970
Guide de l'utilisateur
33
Fonctions
Collecte automatique des données
Cette imprimante collecte automatiquement des données et les transmet à un site externe sécurisé.
Xerox ou un service attitré utilise ces données à des fins d'assistance et d'entretien de l'imprimante
ou encore, pour la facturation, le renouvellement des consommables ou l'amélioration du produit. Les
données transmises automatiquement peuvent porter sur l'enregistrement du produit, les relevés de
compteur, le niveau des consommables, la configuration et les paramètres de l'imprimante, la version
du logiciel, ainsi que des incidents ou codes d'erreur. Xerox ne peut pas lire, visualiser ou télécharger le
contenu des documents qui se trouvent sur ou transitent par votre imprimante ou l'un quelconque de
vos systèmes de gestion d'informations.
Pour désactiver la collecte automatique des données :
Sur la page de présentation des CentreWare Internet Services, cliquez sur le lien dans la remarque
concernant les services automatisés.
Informations de facturation et d'utilisation
Les informations de facturation et d'utilisation de l'imprimante apparaissent sur l'écran Informations
de facturation. Les compteurs d'impression affichés sont utilisés pour la facturation.
Pour de plus amples informations, voir Informations de facturation et d'utilisation à la page 206.
34
®
®
Imprimante multifonction Xerox WorkCentre 7970
Guide de l'utilisateur
Fonctions
Informations complémentaires
Vous pouvez obtenir des informations complémentaires sur votre imprimante en utilisant les sources
suivantes :
Ressource
Emplacement
Guide d'installation
Livré avec l'imprimante.
Autre documentation pour votre imprimante
www.xerox.com/office/WC7970docs
Recommended Media List (Liste des supports
recommandés)
États-Unis
www.xerox.com/printer-supplies/recommended-paper/e
nus
Union européenne www.xerox.com/europaper
Informations de support technique pour votre
imprimante comprenant notamment : support
technique en ligne, Assistant de support en ligne et
téléchargements de pilote.
www.xerox.com/office/WC7970support
Informations sur les menus ou les messages d'erreur
Appuyer sur la touche Aide (?) du panneau de
commande.
Pages d'information
Imprimez à partir du panneau de commande, ou à
partir de CentreWare Internet Services cliquez sur
État>Pages d'informations.
Documentation CentreWare Internet Services
À partir de CentreWare Internet Services, cliquez sur
Aide.
Commande de consommables pour votre imprimante www.xerox.com/office/WC7970supplies
www.xerox.com/office/businessresourcecenter
Ressource fournissant outils et informations,
notamment des didacticiels interactifs, des modèles
d'impression, des conseils utiles et des fonctionnalités
personnalisées répondant à vos besoins spécifiques.
Ventes et assistance locales
www.xerox.com/office/worldcontacts
Enregistrement de l'imprimante
www.xerox.com/office/register
®
Magasin en ligne Xerox Direct
www.direct.xerox.com/
®
®
Imprimante multifonction Xerox WorkCentre 7970
Guide de l'utilisateur
35
Fonctions
Centre de support technique
Pour obtenir une assistance durant ou après l'installation de la machine, consultez les pages de
solutions et de support en ligne sur le site Web de Xerox® à l'adresse
www.xerox.com/office/worldcontacts.
Si vous avez besoin d'une assistance supplémentaire, contactez le centre de support technique Xerox®
aux États-Unis et au Canada au 1-800-835-6100.
Si le numéro de téléphone d'un représentant local Xerox vous a été fourni au moment de l'installation
de l'imprimante, inscrivez-le dans l'espace ci-dessous.
#_________________________________
Pour plus d'informations sur l'utilisation de l'imprimante :
1. Reportez-vous aux chapitres concernés dans ce Guide de l'utilisateur.
2. Contactez l'administrateur système.
3. Visitez le site Web de Xerox® à l'adresse www.xerox.com/office/WC7970support.
Pour vous aider, le centre de support technique a besoin des informations suivantes :
• la nature du problème,
• le numéro de série de l'imprimante,
• le code incident,
• le nom et l'adresse de votre entreprise.
Emplacement du numéro de série de l'imprimante
Pour obtenir une assistance auprès deXerox, vous avez besoin du numéro de série de l'imprimante. Le
numéro de série se trouve derrière la porte A, vers l'arrière de l'imprimante, sur une plaque métallique.
Pour afficher le numéro de série sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche
État machine, puis sur l'onglet Informations machine.
36
®
®
Imprimante multifonction Xerox WorkCentre 7970
Guide de l'utilisateur
3
Installation et
configuration
Ce chapitre contient les sections suivantes :
• Présentation de l'installation et de la configuration .......................................................................................... 38
• Modification des paramètres généraux .................................................................................................................. 42
• Installation des logiciels ................................................................................................................................................ 44
Voir également :
Le Guide d'installation livré avec votre imprimante.
Le Guide de l'administrateur système disponible à l'adresse www.xerox.com/office/WC7970docs.
®
®
Imprimante multifonction Xerox WorkCentre 7970
Guide de l'utilisateur
37
Installation et configuration
Présentation de l'installation et de la
configuration
Avant toute impression, l'ordinateur et l'imprimante doivent être branchés sur une prise secteur, sous
tension et connectés. Configurez les paramètres initiaux de l'imprimante, puis installez les pilotes et
les utilitaires sur votre ordinateur.
Vous pouvez vous connecter à l'imprimante directement depuis votre ordinateur via USB, ou depuis
un réseau à l'aide d'un câble Ethernet ou d'une connexion sans fil. Les besoins en termes de matériel
et de câblage sont différents selon la méthode de connexion utilisée. Les routeurs, concentrateurs et
commutateurs réseau, modems, câbles Ethernet et USB ne sont pas fournis avec l'imprimante et
doivent être achetés séparément. Xerox recommande d'utiliser une connexion Ethernet. Plus rapide
qu'une connexion USB, ce type de connexion permet en outre d'accéder aux CentreWare Internet
Services. Elle permet aussi d'accéder aux services de courrier électronique, numérisation par flux et fax
serveur.
Pour plus d'informations sur la configuration des paramètres de l'imprimante, reportez-vous au Guide
de l'administrateur système disponible à l'adresse www.xerox.com/office/WC7970docs.
Installation initiale de l'imprimante
Vérifiez que l'imprimante est bien configurée avant d'installer le logiciel de l'imprimante. La
configuration consiste à activer les fonctions en option et à définir une adresse IP pour la connexion
réseau Ethernet. Si l'imprimante n'a jamais été mise sous tension et configurée, reportez-vous au
Guide de l'administrateur système disponible à l'adresse www.xerox.com/office/WC7970docs.
Connexion physique de l'imprimante au réseau
Utilisez un câble Ethernet de catégorie 5 ou supérieur pour connecter l'imprimante au réseau. Un
réseau Ethernet peut être utilisé pour un ou plusieurs ordinateurs et prendre en charge un grand
nombre d'imprimantes et de systèmes simultanément. Une connexion Ethernet fournit un accès
direct aux paramètres de l'imprimante via CentreWare Internet Services.
Pour connecter l'imprimante :
1. Branchez le câble d'alimentation sur l'imprimante puis sur une prise électrique.
2. Connectez une extrémité d'un câble Ethernet de catégorie 5 (ou supérieur) au port Ethernet de
l'imprimante. Connectez l'autre extrémité du câble Ethernet à un port réseau correctement
configuré sur un concentrateur ou un routeur.
3. Mettez l'imprimante sous tension.
Remarque : Pour plus d'informations sur la configuration des paramètres réseau sans fil,
reportez-vous au Guide de l'administrateur système disponible à l'adresse
www.xerox.com/office/WC7970docs.
38
®
®
Imprimante multifonction Xerox WorkCentre 7970
Guide de l'utilisateur
Installation et configuration
Connexion à une ligne téléphonique
1.
2.
3.
4.
Vérifiez que l'imprimante est hors tension.
Branchez un câble RJ11 standard, AWG (American Wire Gauge) 26 ou plus épais, au port Line
[Ligne] à l'arrière de l'imprimante.
Reliez l'autre extrémité du câble RJ11 à une ligne téléphonique en fonctionnement.
Activez et configurez les fonctions de télécopie.
Pour plus d'informations, reportez-vous aux sections Sélection des options de fax à la page 156,
Sélection des options de fax serveur à la page 165 ou Sélection des options de fax Internet à la page
169.
Mise sous tension et hors tension de l'imprimante
Cette imprimante possède deux interrupteurs d'alimentation. L'interrupteur d'alimentation principal
situé derrière la porte avant commande l'alimentation principale de l'imprimante. L'interrupteur
d'alimentation secondaire situé sur le dessus l'imprimante commande l'alimentation des composants
électroniques de l'imprimante et lance une procédure d'arrêt contrôlée par logiciel lorsqu'il est
désactivé. Il est recommandé d'utiliser l'interrupteur d'alimentation secondaire pour mettre
l'imprimante sous tension et hors tension. Pour utiliser l'imprimante, activez les deux interrupteurs
d'alimentation. Activez d'abord l'interrupteur d'alimentation principal, puis l'interrupteur
d'alimentation secondaire.
ATTENTION : Ne branchez ni ne débranchez le cordon d'alimentation lorsque l'interrupteur est en
position Marche.
Pour mettre l'imprimante sous tension :
1. Ouvrez la porte avant.
2.
Activez l'interrupteur d'alimentation principal.
®
®
Imprimante multifonction Xerox WorkCentre 7970
Guide de l'utilisateur
39
Installation et configuration
3.
Fermez la porte avant.
4.
Activez l'interrupteur d'alimentation secondaire.
Remarque : Lorsque le module de finition adapté à vos besoins professionnels est installé,
l'interrupteur d'alimentation secondaire se trouve derrière un panneau en plastique transparent.
Interrupteur d'alimentation secondaire
Interrupteur d'alimentation secondaire du module de finition
adapté à vos besoins professionnels
Pour connecter un câble :
1. Assurez-vous que la file d'attente ne contient aucun travail.
2. Désactivez l'interrupteur d'alimentation secondaire, puis attendez 10 secondes après l'extinction
du panneau de commande avant de procéder.
Remarque : Lorsque le module de finition adapté à vos besoins professionnels est installé,
l'interrupteur d'alimentation secondaire se trouve derrière un panneau en plastique transparent.
3.
4.
5.
Ouvrez la porte avant.
Désactivez l'interrupteur d'alimentation principal.
Fermez la porte avant.
Pour mettre l'imprimante hors tension :
1. Assurez-vous que la file d'attente ne contient aucun travail.
2. Désactivez l'interrupteur d'alimentation secondaire, puis attendez 10 secondes après l'extinction
du panneau de commande avant de procéder.
Remarque : Lorsque le module de finition adapté à vos besoins professionnels est installé,
l'interrupteur d'alimentation secondaire se trouve derrière un panneau en plastique transparent.
3.
4.
5.
40
Ouvrez la porte avant.
Désactivez l'interrupteur d'alimentation principal.
Fermez la porte avant.
®
®
Imprimante multifonction Xerox WorkCentre 7970
Guide de l'utilisateur
Installation et configuration
Éviter un dysfonctionnement de l'imprimante
Pour éviter tout dysfonctionnement ou endommagement du disque dur interne :
1. Assurez-vous que la file d'attente ne contient aucun travail.
2. Désactivez l'interrupteur d'alimentation secondaire, puis attendez 10 secondes après l'extinction
du panneau de commande avant de procéder.
Remarque : Lorsque le module de finition adapté à vos besoins professionnels est installé,
l'interrupteur d'alimentation secondaire se trouve derrière un panneau en plastique transparent.
3.
4.
5.
Ouvrez la porte avant.
Désactivez l'interrupteur d'alimentation principal.
Fermez la porte avant.
Capot USB
Pour empêcher les utilisateurs d'accéder au port USB à l'avant de l'imprimante, installez le capot USB.
Le port reste actif même si le capot empêche d'y accéder physiquement. Pour plus d'informations sur
l'activation ou la désactivation des ports USB, reportez-vous au Guide de l'administrateur système
disponible à l'adresse www.xerox.com/office/WC7970docs.
Si votre modèle d'imprimante possède un capot pour le port USB situé sur le panneau de commande,
vous pouvez choisir de l'installer ou non. Vous trouverez des instructions d'installation et les
composants requis dans le compartiment situé à l'intérieur du magasin 1.
Optimisation des performances de l'imprimante
Plusieurs facteurs ont un impact sur les performances de l'imprimante, notamment la température,
l'humidité, la pression de l'air et les caractéristiques chimiques du papier et des couchages.
L'imprimante doit former sur le papier une image électrostatique qui dépend de la capacité de l'air à
conserver et à transférer les charges électriques. Le papier et les couchages doivent conserver une
charge électrique dans les zones où le toner doit adhérer.
Pour optimiser les performances de votre imprimante :
1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine, appuyez sur
l'onglet Outils.
2. Appuyez sur Résolution des incidents>Étalonnage>Étalonnage impression>Suivant.
3. Suivez les instructions qui apparaissent à l'écran pour lancer la procédure d'Étalonnage
impression.
®
®
Imprimante multifonction Xerox WorkCentre 7970
Guide de l'utilisateur
41
Installation et configuration
Modification des paramètres généraux
Vous pouvez modifier les paramètres de l'imprimante tels que la langue, la date et l'heure, l'unité de
mesure, la luminosité de l'affichage et la page de démarrage à partir du panneau de commande.
1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine, appuyez sur
l'onglet Outils.
2. Touchez Paramètres du périphérique>Général, puis touchez le paramètre à modifier :
− Économie d'énergie : spécifie le délai de passage en mode d'économie d'énergie.
− Date et heure : permet de définir le fuseau horaire, la date, l'heure et le format d'affichage.
− Sélection clavier/langue : permet de sélectionner la langue et la disposition du clavier.
− Bouton de clavier personnalisé vous permet d'attribuer du texte au bouton personnalisé du
clavier virtuel.
Remarque : Il s'agit d'une liste partielle. Si une fonction n'apparaît pas, contactez
l'administrateur système ou connectez-vous en tant qu'administrateur système. Pour de plus
amples informations, reportez-vous à la section Connexion en tant qu'administrateur système au
panneau de commande à la page 32.
3.
Appuyez sur Enregistrer.
Définition du mode économie d'énergie
Vous pouvez définir la durée pendant laquelle l'imprimante reste en mode disponible avant de passer
à un mode d'alimentation plus économique.
Pour configurer les paramètres Économie d'énergie :
1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine, appuyez sur
l'onglet Outils.
2. Appuyez sur Paramètres du périphérique>Général>Économie d'énergie.
Remarque : Si cette fonction n'apparaît pas, connectez-vous en tant qu'administrateur système.
Pour de plus amples informations, reportez-vous à la section Connexion en tant
qu'administrateur système au panneau de commande à la page 32.
3.
4.
5.
42
Sous Du mode en attente au mode économie énergie, appuyez sur les boutons fléchés pour
définir le délai en minutes. Le mode d'attente utilise plus d'énergie mais se réveille plus
rapidement que le mode d'économie d'énergie.
Sous Du mode économie énergie au mode veille, appuyez sur les boutons fléchés pour définir le
délai en minutes. Le mode d'économie d'énergie utilise plus d'énergie mais se réveille plus
rapidement que le mode veille.
Appuyez sur Enregistrer.
®
®
Imprimante multifonction Xerox WorkCentre 7970
Guide de l'utilisateur
Installation et configuration
Définition de la date et de l'heure sur le panneau de commande
1.
2.
Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine, appuyez sur
l'onglet Outils.
Appuyez sur Paramètres du périphérique>Général>Date et heure.
Remarque : Si cette fonction n'apparaît pas, connectez-vous en tant qu'administrateur système.
Pour de plus amples informations, reportez-vous à la section Connexion en tant
qu'administrateur système au panneau de commande à la page 32.
3.
4.
5.
Pour définir le fuseau horaire, appuyez sur Fuseau horaire, puis sur les flèches.
Pour définir la date, appuyez sur Date et sélectionnez un format.
Pour utiliser le format 24 heures, sélectionnez Afficher l'horloge 24 heures. Pour définir l'heure,
appuyez sur Heure.
Remarque : La date et l'heure sont réglées automatiquement via le protocole NTP (Network Time
Protocol). Pour modifier ces paramètres, accédez à l'onglet Propriétés CentreWare Internet
Services et sous Configuration de la date et de l'heure, sélectionnez Manuel (NTP désactivé).
6.
Appuyez sur Enregistrer.
®
®
Imprimante multifonction Xerox WorkCentre 7970
Guide de l'utilisateur
43
Installation et configuration
Installation des logiciels
Cette section aborde les points suivants :
• Système d'exploitation requis..................................................................................................................................... 44
• Installation des pilotes et des utilitaires sous Windows .................................................................................... 44
•
•
•
Installation des pilotes et utilitaires pour la version Macintosh OS X 10.7 et version ultérieure ....... 45
Installation des pilotes et des utilitaires sous UNIX et Linux .......................................................................... 46
Autres pilotes ..................................................................................................................................................................... 48
Avant d'installer le logiciel du pilote, vérifiez que l'imprimante est branchée sur une prise secteur, sous
tension, connectée correctement et associée à une adresse IP valide. L'adresse IP est en général
affichée dans le coin supérieur droit du panneau de commande. Si vous ne trouvez pas l'adresse IP,
reportez-vous à la section Recherche de l'adresse IP de l'imprimante à la page 33.
Si le CD-ROM Software and Documentation disc (CD-ROM Logiciel et documentation) n'est pas
disponible, téléchargez le pilote le plus récent à l'adresse www.xerox.com/office/WC7970drivers.
Système d'exploitation requis
•
•
•
•
Windows XP SP3 et version ultérieure ; Windows Server 2003 ou version ultérieure.
Macintosh OS X version 10.7 ou version ultérieure.
Novell Netware 6.0 ou version ultérieure
UNIX et Linux : L'imprimante prend en charge la connexion à de nombreuses plateformes UNIX
via l'interface réseau.
Installation des pilotes et des utilitaires sous Windows
Pour pouvoir accéder à toutes les fonctions de votre imprimante, installez le pilote d'imprimante
Xerox® et le pilote de numérisation Xerox®.
Pour installer les pilotes d'imprimante et de scanner :
1. Insérez le Software and Documentation disc (CD-ROM Logiciel et documentation) dans le lecteur
approprié de votre ordinateur. Le programme d'installation démarre automatiquement.
Si le programme d'installation ne démarre pas automatiquement, accédez au lecteur de CD et
double-cliquez sur le fichier d'installation Setup.exe.
2. Pour changer de langue, cliquez sur Language.
3. Sélectionnez votre langue, puis cliquez sur OK.
4. Cliquez sur Installer les pilotes>Installer les pilotes d'impression et de numérisation.
5. Pour accepter le contrat de licence, cliquez sur J'accepte.
6. Sélectionnez votre imprimante dans la liste des imprimantes détectées, puis cliquez sur Suivant.
7. Si votre imprimante ne figure pas dans la liste des imprimantes détectées, cliquez sur Recherche
étendue.
44
®
®
Imprimante multifonction Xerox WorkCentre 7970
Guide de l'utilisateur
Installation et configuration
8.
9.
Si votre imprimante n'apparaît toujours pas dans la liste des imprimantes détectées et si vous
connaissez son adresse IP :
a. Cliquez sur l'icône Imprimante réseau en haut de la fenêtre.
b. Entrez l'adresse IP ou le nom DNS de l'imprimante.
c. Cliquez sur Rechercher.
d. Sélectionnez votre imprimante dans la liste des imprimantes détectées, puis cliquez sur
Suivant.
Si votre imprimante n'apparaît toujours pas dans la liste des imprimantes détectées et si vous ne
connaissez pas son adresse IP :
a. Cliquez sur Recherche avancée.
b. Si vous connaissez l'adresse de la passerelle et le masque de sous-réseau, cliquez sur le
bouton du haut et entrez ces informations dans les champs Passerelle et Masque de
sous-réseau.
c. Si vous connaissez l'adresse IP d'une autre imprimante sur le même sous-réseau, cliquez sur
le bouton du milieu, puis entrez cette adresse dans le champ Adresse IP.
d. Cliquez sur Rechercher.
e. Sélectionnez votre imprimante dans la liste des imprimantes détectées, puis cliquez sur
Suivant.
Remarque : Lorsque l'imprimante apparaît dans la fenêtre Imprimantes détectées, elle affiche
l'adresse IP. Notez l'adresse IP pour référence ultérieure.
10. Sélectionnez le pilote requis.
11. Cliquez sur Installer.
Si le programme d'installation vous y invite, entrez l'adresse IP de l'imprimante.
Si le programme d'installation vous invite à redémarrer votre ordinateur, cliquez sur Redémarrer
pour temriner l'installation des pilotes.
12. Pour terminer l'installation, cliquez sur Terminer.
Installation des pilotes et utilitaires pour la version Macintosh OS X 10.7 et
version ultérieure
Pour pouvoir accéder à toutes les fonctions de votre imprimante, installez le pilote d'imprimante
Xerox® et le pilote de numérisation Xerox®.
Pour installer les pilotes d'imprimante et de scanner :
1. Insérez le Software and Documentation disc (CD-ROM Logiciel et documentation) dans le lecteur
approprié de votre ordinateur.
2. Ouvrez le fichier Xerox® Print Drivers 3.xx.x.dmg/.pkg pour votre imprimante.
3. Pour exécuter Xerox® Print Drivers 3.xx.x.dmg/.pkg, cliquez deux fois sur le nom de fichier
approprié.
4. Cliquez sur Continuer lorsque vous y êtes invité.
5. Pour accepter le contrat de licence, cliquez sur J'accepte.
6. Cliquez sur Installer pour accepter l'emplacement d'installation actuel ou sélectionnez un autre
emplacement pour les fichiers d'installation, puis cliquez sur Installer.
7. Indiquez votre mot de passe, puis cliquez sur OK.
®
®
Imprimante multifonction Xerox WorkCentre 7970
Guide de l'utilisateur
45
Installation et configuration
Sélectionnez votre imprimante dans la liste des imprimantes détectées, puis cliquez sur Suivant.
Si votre imprimante ne figure pas dans la liste des imprimantes détectées :
a. Cliquez sur l'icône d'imprimante réseau.
b. Entrez l'adresse IP de l'imprimante, puis cliquez sur Continuer.
c. Sélectionnez votre imprimante dans la liste des imprimantes détectées, puis cliquez sur
Continuer.
9. Pour accepter le message concernant la file d'attente d'impression, cliquez sur OK.
10. Activez ou désactivez les cases à cocher Définir comme imprimante par défaut et Imprimer
une page de test.
11. Cliquez sur Continuer, puis sur Fermer.
8.
Remarque : L'imprimante est automatiquement ajoutée à la file sous Macintosh OS X
version 10.7 et supérieure.
Pour vérifier l'installation des options d'imprimante dans le pilote d'imprimante :
1. Dans le menu Pomme, cliquez sur Préférences Système>Imprimantes et scanners.
2. Sélectionnez votre imprimante dans la liste, puis cliquez sur Options et fournitures.
3. Cliquez sur Pilote, puis vérifiez que votre imprimante est bien sélectionnée.
4. Vérifiez que toutes les options installées sur votre imprimante sont correctes.
5. Si vous avez modifié des paramètres, cliquez sur OK, fermez la fenêtre, puis quittez les
Préférences Système.
Installation des pilotes et des utilitaires sous UNIX et Linux
Pour plus d'informations sur les pilotes UNIX et Linux, reportez-vous au Guide de l'administrateur
système disponible à l'adresse www.xerox.com/office/WC7970docs.
Packages de pilotes d'imprimante Xerox®
Le package de pilotes d'imprimante Xerox® vous fournit des outils pour gérer des imprimantes
connectées dans des environnements UNIX et Linux.
Pilotes d'imprimante Xerox®
Vous pouvez utiliser un pilote d'imprimante Xerox® pour sélectionner des fonctions d'impression.
Tous les systèmes d'exploitation incluent un pilote d'imprimante Office Standard permettant
d'imprimer sur une vaste gamme de périphériques Xerox qui partagent les mêmes fonctions. Vous
pouvez utiliser un pilote d'imprimante Linux pour imprimer sur un modèle d'imprimante spécifique.
Gestionnaire d'imprimantes Xerox®
Le Gestionnaire d'imprimantes Xerox® vous permet de :
• Configurez les imprimantes locales et réseau.
• installer une imprimante sur le réseau et contrôler son fonctionnement ;
• fournir une solution présentant une apparence commune à grand nombre de fournisseurs de
systèmes d'exploitation UNIX et Linux.
46
®
®
Imprimante multifonction Xerox WorkCentre 7970
Guide de l'utilisateur
Installation et configuration
Installation des packages de pilotes d'imprimante Xerox®
Avant de commencer :
Veillez à disposer des privilèges d'accès root ou superuser pour installer le Gestionnaire d'imprimantes
Xerox®.
Remarque : Si vous installez des pilotes pour une imprimante réseau et que celle-ci ne figure pas
dans la liste, cliquez sur le bouton Adresse IP ou nom DNS. Dans le champ du même nom,
saisissez l'adresse IP de l'imprimante et cliquez sur Rechercher pour localiser l'imprimante. Si
vous ne connaissez pas l'adresse IP de l'imprimante, reportez-vous à la section Recherche de
l'adresse IP de l'imprimante à la page 33.
1.
2.
Téléchargez le progiciel approprié pour votre système d'exploitation.
Les fichiers suivants sont disponibles :
− XeroxOSDPkg-AIXpowerpc-x.xx.xxx.xxxx.rpm pour la gamme IBM PowerPC.
− XeroxOSDPkg-HPUXia64-x.xx.xxx.xxxx.depot.gz pour la prise en charge des postes de travail
HP Itanium.
− XeroxOSDPkg-SunOSi386-x.xx.xxx.xxxx.pkg.gz pour les systèmes Sun Solaris x86.
− XeroxOSDPkg-SunOSsparc-x.xx.xxx.xxxx.pkg.gz pour les systèmes Sun Solaris SPARC.
− Xeroxv5Pkg-Linuxi686-x.xx.xxx.xxxx.rpm pour prendre en charge les environnements Linux
32 bits RPM.
− Xeroxv5Pkg-Linuxi686-x.xx.xxx.xxxx.rpm pour prendre en charge les environnements Linux
32 bits Debian.
− Xeroxv5Pkg-Linuxx86_64-x.xx.xxx.xxxx.rpm pour prendre en charge les environnements
Linux 64 bits RPM.
− Xeroxv5Pkg-Linuxx86_64-x.xx.xxx.xxxx.deb pour prendre en charge les environnements
Linux 64 bits Debian.
Pour installer le package de pilotes d'imprimante Xerox®, ouvrez-le avec votre gestionnaire de
package ou utilisez l'utilitaire de ligne de commande approprié pour votre système
d'exploitation.
− AIX: rpm -U XeroxOSDPkg-AIXpowerpc-x.xx.xxx.xxxx.rpm
− HPUX: swinstall -s XeroxOSDPkg-HPUXia64-x.xx.xxx.xxxx.depot.gz \*
− Solaris (à base de x86): pkgadd -d XeroxOSDPkg-SunOSi386-x.xx.xxx.xxxx.pkg
− Solaris (SPARC): pkgadd -d XeroxOSDPkg-SunOSsparc-x.xx.xxx.xxxx.pkg
− Linux (32 bits RPM): rpm -U Xeroxv5Pkg-Linuxi686-x.xx.xxx.xxxx.rpm
− Linux (32 bits Debian): dpkg -i Xeroxv5Pkg-Linuxi686-x.xx.xxx.xxxx.deb
− Linux (64 bits RPM): rpm -U Xeroxv5Pkg-Linuxx86_64-x.xx.xxx.xxxx.rpm
− Linux (64 bits Debian): dpkg -i Xeroxv5Pkg-Linuxx86_64-x.xx.xxx.xxxx.deb
Le programme d'installation crée un répertoire Xerox dans /opt/Xerox/prtsys et y installe les
fichiers.
®
®
Imprimante multifonction Xerox WorkCentre 7970
Guide de l'utilisateur
47
Installation et configuration
Lancement du Gestionnaire d'imprimantes Xerox®
Pour démarrer le gestionnaire d'imprimantes Xerox® en tant qu'utilisateur root depuis une invite de
fenêtre de terminal, tapez xeroxprtmgr, puis appuyez sur la touche Entrée ou Retour.
Autres pilotes
Les pilotes suivants peuvent être téléchargés depuis le site www.xerox.com/office/WC7970drivers.
• Le pilote Xerox® Global Print Driver fonctionne avec toutes les imprimantes installées sur votre
réseau, y compris celles d'autres constructeurs. Pour une imprimante individuelle, la
configuration est effectuée automatiquement au cours de l'installation.
• Le pilote Xerox® Mobile Express Driver permet d'imprimer sur toute imprimante PostScript
standard accessible depuis votre ordinateur. À chaque impression, la configuration est effectuée
automatiquement pour l'imprimante sélectionnée. Si vous vous rendez souvent sur les mêmes
sites, vous pouvez enregistrer vos imprimantes préférées pour chacun d'eux. Le pilote conserve
tous vos paramètres.
48
®
®
Imprimante multifonction Xerox WorkCentre 7970
Guide de l'utilisateur
4
Papier et supports
Ce chapitre contient les sections suivantes :
• Supports pris en charge ................................................................................................................................................. 50
• Chargement du papier ................................................................................................................................................... 56
•
Impression sur des papiers spéciaux ........................................................................................................................ 66
®
®
Imprimante multifonction Xerox WorkCentre 7970
Guide de l'utilisateur
49
Papier et supports
Supports pris en charge
Cette section aborde les points suivants :
• Supports recommandés ................................................................................................................................................. 50
• Commande de papier..................................................................................................................................................... 50
•
•
•
Instructions générales sur le chargement des supports .................................................................................... 51
Supports pouvant endommager l'imprimante ..................................................................................................... 51
Conseils pour le stockage du papier .......................................................................................................................... 52
•
•
•
Types et grammages de support pris en charge .................................................................................................. 52
Formats de support pris en charge ............................................................................................................................ 53
Formats et grammages de support pris en charge pour l'impression recto verso automatique ....... 54
•
•
Formats de support pris en charge dans le magasin à enveloppes .............................................................. 54
Formats de support personnalisés pris en charge................................................................................................ 55
Votre imprimante est conçue pour utiliser différents types de papier et de support. Suivez les
instructions de cette section pour optimiser la qualité d'impression et éviter les incidents papier.
Pour obtenir les meilleurs résultats, utilisez les supports d'impression Xerox indiqués pour
l'imprimante.
Supports recommandés
Vous trouverez la liste des supports recommandés pour votre imprimante sur les sites suivants :
• www.xerox.com/paper Recommended Media List (Liste des supports recommandés) (États-Unis)
• www.xerox.com/europaper Recommended Media List (Liste des supports recommandés)
(Europe)
Commande de papier
Pour commander du papier, des transparents ou d'autres supports spéciaux, contactez votre
revendeur local ou rendez-vous à l'adresse Web : www.xerox.com/office/WC7970supplies.
50
®
®
Imprimante multifonction Xerox WorkCentre 7970
Guide de l'utilisateur
Papier et supports
Instructions générales sur le chargement des supports
•
•
•
•
•
•
•
Évitez de surcharger les magasins. Ne chargez pas de papier au-dessus de la ligne de remplissage
maximal du magasin.
Réglez les guides papier en fonction du format de papier.
Ventilez le papier avant de le placer dans le magasin.
En cas d'incidents papier récurrents, utilisez du papier ou tout autre support approuvé provenant
d'une nouvelle rame.
Utilisez uniquement les transparents Xerox® recommandés. La qualité d’impression pourrait être
compromise avec d’autres transparents.
N'imprimez pas sur des feuilles d'étiquettes incomplètes (étiquettes manquantes).
Utilisez uniquement des enveloppes papier. Imprimez sur une seule face des enveloppes (mode
recto).
Supports pouvant endommager l'imprimante
Certains papiers et autres types de supports peuvent altérer la qualité d'impression, augmenter la
fréquence des incidents papier ou endommager votre imprimante. N'utilisez pas les supports
suivants :
• Papier rugueux ou poreux
• Papier jet d'encre
• Papier couché ou glacé non destiné au laser
• Papier ayant été photocopié
• Papier ayant été plié ou froissé
• Papier avec découpes ou perforations
• Papier agrafé
• Enveloppes à fenêtre, à fermoir métallique, à joints latéraux ou à bande autocollante
• Enveloppes matelassées
• Supports plastique
• Papier transfert
ATTENTION : La garantie Xerox®, le contrat de maintenance et le programme Total Satisfaction
Guarantee (Garantie de satisfaction totale) de Xerox® ne couvrent pas les dommages causés par
l'utilisation de papier, de transparents ou d'autres supports spéciaux non pris en charge. Le
programme Total Satisfaction Guarantee (Garantie de satisfaction totale) Xerox® est disponible aux
États-Unis et au Canada. La couverture peut varier en dehors de ces pays. Veuillez prendre contact
avec Xerox pour toute précision.
®
®
Imprimante multifonction Xerox WorkCentre 7970
Guide de l'utilisateur
51
Papier et supports
Conseils pour le stockage du papier
Stockez votre papier et vos autres supports de manière appropriée afin d'obtenir une qualité
d'impression optimale.
• Stockez le papier dans des locaux sombres, frais et relativement secs. La plupart des papiers sont
susceptibles d'être endommagés par les ultraviolets et les rayonnements visibles. Les rayons
ultraviolets, émis par le soleil et les tubes fluorescents, nuisent particulièrement au papier.
• Évitez l'exposition prolongée du papier à une lumière vive.
• Maintenez une température et une humidité relative constantes.
• Évitez d'entreposer le papier dans des greniers, des cuisines, des garages et des sous-sols. Ces
espaces sont susceptibles de présenter une humidité plus importante.
• Entreposez le papier à plat, sur des étagères, dans des cartons ou des placards.
• Évitez de consommer de la nourriture ou des boissons dans les locaux où le papier est stocké ou
manipulé.
• N’ouvrez pas les paquets de papier avant d’être prêt à procéder au chargement dans
l’imprimante. Conservez le papier stocké dans son emballage d'origine. Cet emballage protège
contre les variations du taux d'humidité.
• Certains supports spéciaux sont emballés dans des sacs en plastique refermables. Conservez les
supports dans leur emballage d'origine jusqu'à ce que vous en ayez besoin. Réinsérez les
supports inutilisés dans leur emballage et refermez ce dernier pour assurer leur stockage dans de
bonnes conditions.
Types et grammages de support pris en charge
Magasins/bacs
Types et grammages
Magasins 1 à 5
Standard, Bond, Perforé, En-tête, Préimprimé, Recyclé, Standard verso et
Personnalisé (60–105 g/m²)
Support cartonné fin et Support cartonné fin verso (106–169 g/m²)
Support cartonné et Support cartonné verso (170–256 g/m²)
Support cartonné glacé fin et Support cartonné glacé fin verso (106–169
g/m²)
Support cartonné glacé et Support cartonné glacé verso (170–256 g/m²)
Étiquettes (106–169 g/m²)
Transparent
Enveloppe (75–90 g/m²) (Magasin 1, uniquement avec un magasin à
enveloppes installé dans le logement)
Magasin 5
Fin (55–59 g/m²)
Support cartonné épais et Support cartonné épais verso (257–280 g/m²)
Support cartonné glacé épais et Support cartonné glacé épais verso
(257–280 g/m²)
Enveloppe (75–90 g/m²)
52
®
®
Imprimante multifonction Xerox WorkCentre 7970
Guide de l'utilisateur
Papier et supports
Formats de support pris en charge
Numéro du magasin
Formats standard européens
Formats standard nord-américains
Magasin 1 de l'imprimante
A5 (148 x 210 mm)
A4 (210 x 297 mm)
A3 (297 x 420 mm)
B5 (176 x 250 mm)
B4 (250 x 353 mm)
JIS B5 (182 x 257 mm)
JIS B4 (257 x 364 mm)
Statement (5,5 x 8,5)
Executive (7,25 x 10,5)
Letter (8,5 x 11)
US Folio (8,5 x 13)
Legal (8,5 x 14)
Tabloid (11 x 17)
Magasins 2 à 4 du module
d'alimentation à 3 magasins
A5 (148 x 210 mm)
A4 (210 x 297 mm)
A3 (297 x 420 mm)
B5 (176 x 250 mm)
B4 (250 x 353 mm)
JIS B5 (182 x 257 mm)
JIS B4 (257 x 364 mm)
SRA3 (320 x 450 mm)
Statement (5,5 x 8,5)
Executive (7,25 x 10,5)
Letter (8,5 x 11)
8,5 x 13
Legal (8,5 x 14)
Tabloid (11 x 17)
12 x 18
A4 (210 x 297 mm)
JIS B5 (182 x 257 mm)
Executive (7,25 x 10,5)
Letter (8,5 x 11)
Carte postale (100 x 148 mm)
Carte postale (148 x 200 mm)
A6 (105 x 148 mm)
A5 (148 x 210 mm)
A4 (210 x 297 mm)
223 x 297 mm
A3 (297 x 420 mm)
B6 (125 x 176 mm)
B5 (176 x 250 mm)
B4 (250 x 353 mm)
JIS B6 (128 x 182 mm)
JIS B5 (182 x 257 mm)
215 x 315 mm
JIS B4 (257 x 364 mm)
SRA3 (320 x 450 mm)
Enveloppe DL (110 x 220 mm)
Enveloppe C4 (229 x 324 mm)
Enveloppe C5 (162 x 229 mm)
Postcard (3,5 x 5)
Postcard (4 x 6)
5x7
Postcard (6 x 9)
Statement (5,5 x 8,5)
8 x 10
Executive (7,25 x 10,5)
Letter (8,5 x 11)
9 x 11
8,5 x 13
Legal (8,5 x 14)
Tabloid (11 x 17)
12 x 18
12 x 19
Enveloppe (6 x 9)
Enveloppe (9 x 12)
Enveloppe Monarch (3,9 x 7,5)
Enveloppe N 10 (4,1 x 9,5)
Magasin 2 du module
tandem grande capacité
Magasin 2 du module à 1
magasin
Magasins 3 et 4 du module
tandem grande capacité
Magasin 6 du magasin
grande capacité
Magasin 5 uniquement
®
®
Imprimante multifonction Xerox WorkCentre 7970
Guide de l'utilisateur
53
Papier et supports
Formats et grammages de support pris en charge pour l'impression recto
verso automatique
Formats standard européens
Formats standard nord-américains
Carte postale (148 x 200 mm)
A5 (148 x 210 mm)
A4 (210 x 297 mm)
223 x 297 mm
A3 (297 x 420 mm)
JIS B6 (128 x 182 mm)
JIS B5 (182 x 257 mm)
215 x 315 mm
JIS B4 (257 x 364 mm)
SRA3 (320 x 450 mm)
Postcard (6 x 9)
Statement (5,5 x 8,5)
8 x 10
Executive (7,25 x 10,5)
8,5 x 11 pouces
9 x 11
US Folio (8,5 x 13)
Legal (8,5 x 14)
Tabloid (11 x 17)
Tabloid Extra (12 x 18)
12 x 19
Outre les formats et grammages standard, vous pouvez utiliser des formats et grammages personnalisés pour
l'impression recto verso automatique.
ATTENTION :
−
−
−
N'utilisez pas de transparents, d'enveloppes, d'étiquettes ou de papier verso pour
l'impression recto verso automatique.
N'utilisez pas de support qui ne corresponde pas aux formats et grammages minimum
requis pour l'impression recto verso automatique.
N'utilisez pas de support qui dépasse le format et grammage maximum acceptés pour
l'impression recto verso automatique.
Les formats personnalisés suivants sont pris en charge pour l'impression recto verso automatique :
• Format minimum des impressions : 128 x 140 mm (5 x 5,5 pouces)
• Format maximum des impressions : 320 x 483 mm (12 x 19 pouces)
Les grammages personnalisés suivants sont pris en charge pour l'impression recto verso
automatique :
• Grammage minimum 60 g/m²
• Grammage maximum 256 g/m²
Formats de support pris en charge dans le magasin à enveloppes
Formats standard
Formats personnalisés
C5 (162 x 229 mm, 6,4 x 9,0)
DL (110 x 220 mm, 4,33 x 8,66)
Monarch (88 x 191 mm, 3,9 x 7,5)
Commercial n 10 (105 x 241 mm, 4,125 x 9,5 pouces)
Minimum: 148 x 98 mm (5,8 x 3,9 pouces)
Maximum: 241 x 162 mm (9,5 x 6,4 pouces)
54
®
®
Imprimante multifonction Xerox WorkCentre 7970
Guide de l'utilisateur
Papier et supports
Formats de support personnalisés pris en charge
Numéro du magasin
Formats support
Magasin 1 de l'imprimante
Minimum : 140 x 182 mm (5,5 x 7,2)
Maximum : 297 x 432 mm (11,7 x 17)
Magasins 2 à 4 du module d'alimentation à 3
magasins
Minimum : 140 x 182 mm (5,5 x 7,2)
Maximum : 320 x 457 mm (12,6 x 18)
Magasin 2 du module tandem grande capacité
Magasin 2 du module à 1 magasin
Magasin 5
Minimum : 89 x 98 mm (3,5 x 3,9)
Maximum : 320 x 483 mm (12,6 x 19)
Magasin pour enveloppes
Largeur : 148 à 241 mm (5,8 à 9,5 pouces)
Longueur : 98 à 162 mm (3,9 à 6,4 pouces)
®
®
Imprimante multifonction Xerox WorkCentre 7970
Guide de l'utilisateur
55
Papier et supports
Chargement du papier
Cette section aborde les points suivants :
• Chargement de papier dans les magasins 1 à 4 .................................................................................................. 56
• Réglage des verrous du guide papier dans les magasins réglables de 500 feuilles ................................ 59
•
•
Modification du format, du type et de la couleur du support ......................................................................... 60
Chargement du papier dans les magasins 3 et 4 du module tandem ......................................................... 61
•
Chargement du papier dans le magasin 5 (départ manuel) ......................................................................... 62
•
•
Chargement du papier dans le magasin 6 (magasin grande capacité) ...................................................... 63
Configuration du magasin 6 (magasin grande capacité) ................................................................................ 65
Chargement de papier dans les magasins 1 à 4
1.
Sortez le magasin jusqu'à la butée.
2.
Vérifiez que les verrous du guide papier sont correctement réglés pour le format papier standard
ou personnalisé que vous chargez dans le magasin. Pour plus d'informations, reportez-vous à la
section Réglage des verrous du guide papier dans les magasins de 500 feuilles réglables à la page
59.
Retirez le papier de format ou de type différent.
Écartez les guides de longueur et de largeur :
a. Pincez le levier de chaque guide.
b. Écartez les guides jusqu'à la butée.
c. Relâchez les leviers.
3.
4.
56
®
®
Imprimante multifonction Xerox WorkCentre 7970
Guide de l'utilisateur
Papier et supports
5.
Courbez les feuilles d'avant en arrière et d'arrière en avant et ventilez-les, puis alignez les bords
de la pile sur une surface plane afin de séparer les feuilles collées ensemble et de réduire le risque
d'incidents papier.
Remarque : Pour éviter tout incident papier ou faux départ, ne retirez le papier de son emballage
qu'au moment de l'utiliser.
6.
Placez le papier dans le magasin. Effectuez l'une des opérations suivantes :
− Pour un départ grand côté, introduisez le papier à en-tête, le papier préimprimé et les
étiquettes face dessous, bord supérieur orienté vers l'intérieur de l'imprimante. Chargez le
papier perforé avec les trous sur la gauche.
− Chargez les étiquettes face dessus, le haut de la feuille d'étiquettes vers l'avant du magasin.
−
−
Pour un départ petit côté, introduisez le papier à en-tête, le papier préimprimé et les
étiquettes face dessous, bord supérieur orienté vers la gauche. Chargez le papier perforé
avec les trous orientés vers l'arrière.
Chargez les étiquettes face dessus, le haut de la feuille vers la droite.
Remarque : Ne chargez pas de papier au-dessus de la ligne de remplissage maximal. Une
surcharge du magasin risque d'entraîner des incidents papier dans l'imprimante.
®
®
Imprimante multifonction Xerox WorkCentre 7970
Guide de l'utilisateur
57
Papier et supports
7.
Réglez les guides de longueur et de largeur selon le papier.
8.
Fermez le magasin.
9.
Effectuez l'une des opérations suivantes :
− Pour confirmer le format, le type et la couleur du papier lorsqu'un magasin est réglé sur
Entièrement réglable, appuyez sur Confirmer.
− Pour sélectionner un nouveau format de papier, appuyez sur Format. Pour sélectionner un
nouveau type de papier, appuyez sur Type. Pour sélectionner une nouvelle couleur de papier,
appuyez sur Couleur. Lorsque vous avez terminé, appuyez sur Confirmer.
− Pour modifier le format, le type ou la couleur du papier lorsque le magasin est réglé sur
Spécialisé, appuyez sur le bouton État machine. Appuyez ensuite sur Outils>Paramètres du
périphérique>Gestion du papier>Contenu magasin. Sélectionnez le magasin, appuyez sur
Changer format ou Changer description. Appuyez sur Enregistrer lorsque vous avez
terminé.
Remarques :
•
•
•
58
Pour modifier le format, le type ou la couleur du papier lorsque le panneau de commande est
verrouillé, connectez-vous en tant qu'administrateur système.
Pour plus d'informations, voir Modification du format, du type et de la couleur du support à
la page 60.
Si cette fonction n'apparaît pas, connectez-vous en tant qu'administrateur système. Pour de
plus amples informations, reportez-vous à la section Connexion en tant qu'administrateur
système au panneau de commande à la page 32.
®
®
Imprimante multifonction Xerox WorkCentre 7970
Guide de l'utilisateur
Papier et supports
Réglage des verrous du guide papier dans les magasins réglables de 500
feuilles
Vous pouvez régler les guides dans les magasins 1 à 4 en fonction de formats papier standard ou
personnalisés. En position standard, les guides sont déplacés vers les positions correspondant aux
formats papier standard pris en charge. En position personnalisée, les guides sont déplacés par
incréments de 1 mm.
Pour déplacer les verrous du guide papier de la position de format papier standard à la position de
format papier personnalisé :
1. Sortez le magasin jusqu'à la butée.
Remarque : Pour obtenir les meilleurs résultats, retirez tout papier présent dans le magasin,
pincez les leviers du guide et faites glisser les guides vers l'intérieur.
2.
Soulevez la cale de retenue avec le bout du doigt en tirant le bord inférieur vers vous.
3.
Pour engager la cale de réglage fin, pincez les leviers et faites glisser le verrou du guide vers la
gauche comme indiqué.
®
®
Imprimante multifonction Xerox WorkCentre 7970
Guide de l'utilisateur
59
Papier et supports
4.
Remettez la cale de retenue en place en veillant à bien l'enclencher.
5.
Placez le papier de format personnalisé dans le bac. Les guides du magasin peuvent être déplacés
par incréments de 1 mm.
Modification du format, du type et de la couleur du support
Lorsque les magasins 1 à 4 sont définis sur le mode Réglable, ouvrez le magasin sélectionné et
chargez le support de votre choix. Lorsque vous refermez le magasin, le panneau de commande vous
invite à définir le format, le type et la couleur du support.
Lorsque le magasin 5 est réglé sur le mode Réglable, vous pouvez modifier les paramètres support
chaque fois que vous le chargez. Lorsque vous chargez un support dans un magasin vide, le panneau
de commande vous invite à définir le format, le type et la couleur du support.
Si un magasin est réglé sur le mode Spécialisé, le panneau de commande vous invite à charger un
support de format, type et couleur spécifiques. Si vous déplacez les guides pour les régler sur un
format différent dans les magasins 1 à 4, le panneau de commande affiche un message d'erreur.
Après avoir chargé le support différent, changez le format, le type et la couleur du support sur le
panneau de commande pour effacer le message d'erreur.
Pour définir le format, le type ou la couleur du support pour un magasin dédié :
1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine.
2. Appuyez sur l'onglet Outils, puis sur Paramètres du périphérique>Gestion du papier.
3. Appuyez sur Contenu magasin, puis sélectionnez un magasin spécialisé.
4. Sélectionnez Changer format ou Changer description.
5. Faites défiler la liste en fonction de vos besoins et sélectionnez le paramètre papier voulu.
6. Appuyez sur Enregistrer.
Remarque : Pour accéder au menu Gestion du papier, vous pouvez être invité à vous connecter en
tant qu'administrateur système. Pour plus d'informations, reportez-vous au Guide de
l'administrateur système disponible à l'adresse www.xerox.com/office/WC7970docs.
60
®
®
Imprimante multifonction Xerox WorkCentre 7970
Guide de l'utilisateur
Papier et supports
Chargement du papier dans les magasins 3 et 4 du module tandem
Le module tandem peut contenir une plus grande quantité de papier et permet donc de limiter les
interruptions d'impression. Il se compose de trois magasins. Le magasin 2 peut gérer des formats
jusqu'à SRA3/12 x 18 pouces. Les magasins 3 et 4 gèrent uniquement les formats A4/8,5 x 11.
Remarque : Ne chargez pas de papier de format personnalisé dans le magasin 3 ou 4 du module
tandem.
Pour charger le magasin 2, reportez-vous à la section Chargement du papier dans les magasins 1 à 4 à
la page 56.
1. Sortez le magasin 3 ou 4 jusqu'à la butée.
2. Ventilez les bords du papier avant de le charger dans les magasins afin de séparer les feuilles
collées ensemble et de réduire le risque d'incidents papier.
Remarque : Pour éviter les incidents papier et les faux-départs, retirez le papier de son emballage
juste avant son utilisation.
3.
Empilez le papier contre le coin arrière gauche du magasin comme indiqué.
®
®
Imprimante multifonction Xerox WorkCentre 7970
Guide de l'utilisateur
61
Papier et supports
4.
5.
6.
7.
Réglez les guides pour les mettre légèrement en contact avec les bords de la pile.
Fermez le magasin.
Vérifiez le format, le type et la couleur du papier. Modifiez la sélection en cas de paramétrage
incorrect.
Sur l'écran tactile de l'imprimante, appuyez sur Confirmer.
Chargement du papier dans le magasin 5 (départ manuel)
Le départ manuel prend en charge la plus grande variété de types de support. Il est essentiellement
destiné aux travaux à faible volume utilisant des supports spéciaux. La rallonge du magasin permet
de recevoir des papiers de plus grand format.
Remarques :
•
•
•
•
Pour des impressions plus rapides, chargez le papier de longueur inférieure à 320 mm (12,6 pouces)
pour un départ grand côté (DGC).
Chargez le papier de longueur supérieure à 320 mm (12,6 pouces) pour un départ petit côté (DPC).
Chargez le papier perforé avec les trous sur le bord arrière (gauche).
Ne chargez pas de papier au-dessus de la ligne de remplissage maximal.
1.
Ouvrez le départ manuel en le faisant basculer vers l'extérieur.
2.
Insérez le papier pour un départ par le grand côté ou le petit côté.
62
®
®
Imprimante multifonction Xerox WorkCentre 7970
Guide de l'utilisateur
Papier et supports
3.
4.
5.
Centrez le papier puis faites glisser les guides jusqu'à ce qu'ils touchent légèrement les bords de
la pile.
Vérifiez le format, le type et la couleur du papier. Modifiez la sélection en cas de paramétrage
incorrect.
Sur l'écran tactile de l'imprimante, appuyez sur Confirmer.
Chargement du papier dans le magasin 6 (magasin grande capacité)
1.
2.
3.
Sortez le magasin 6 du module jusqu'à la butée.
Ouvrez complètement la trappe latérale.
Ventilez les bords du papier avant de le charger dans les magasins afin de séparer les feuilles
collées ensemble et de réduire le risque d'incidents papier.
Remarque : Pour éviter les incidents papier et les faux-départs, retirez le papier de son emballage
juste avant son utilisation.
®
®
Imprimante multifonction Xerox WorkCentre 7970
Guide de l'utilisateur
63
Papier et supports
4.
Chargez le papier contre le bord droit du magasin.
Pour l'impression recto :
− Placez le papier face à imprimer vers le bas.
− Placez le papier pré-perforé avec les perforations vers la gauche du magasin.
− Placez le papier à en-tête de sorte que le haut de la page soit vers l'avant du magasin.
Remarque : Ne chargez pas de papier au-dessus de la ligne de remplissage maximal. La surcharge de
papier peut entraîner des incidents.
5.
6.
7.
8.
64
Pour l'impression recto verso :
− Placez le verso (page 1) vers le haut.
− Placez le papier pré-perforé avec les perforations vers la droite du magasin.
− Placez le papier à en-tête de sorte que le haut de la page soit vers l'avant du magasin.
Faites glisser les guides pour les mettre en contact avec les bords du papier.
Fermez le magasin.
Vérifiez le format, le type et la couleur du papier. Modifiez la sélection en cas de paramétrage
incorrect.
Sur l'écran tactile de l'imprimante, appuyez sur Confirmer.
®
®
Imprimante multifonction Xerox WorkCentre 7970
Guide de l'utilisateur
Papier et supports
Configuration du magasin 6 (magasin grande capacité)
Le magasin 6 est un magasin grande capacité spécialisé. Il doit être configuré pour prendre en charge
le papier utilisé. S'il n'a jamais été utilisé, il doit être configuré pour le format papier requis. Si vous
changez le format papier, vous devez reconfigurer le magasin pour le nouveau format papier. Pour
plus d'informations sur les formats papier pris en charge, reportez-vous à la section Papier pris en
charge à la page 50.
Avant de changer la configuration du magasin, comparez toujours le format du papier avec la
configuration du magasin 6. Si le format correspond, aucun réglage n'est nécessaire.
1. Retirez la vis qui retient la plaque d'écartement à l'arrière du magasin.
2. Levez la plaque pour la retirer.
3. Placez les languettes situées sous la plaque dans les fentes du magasin qui correspondent au
format du papier.
4. Faites glisser le haut de la plaque pour insérer la cheville située à l'arrière du magasin dans le trou
correspondant de la plaque.
5. Serrez la vis pour fixer la plaque d'écartement.
6. Reprenez les étapes 1 à 5 pour la plaque d'espacement située à l'avant du magasin 6.
7. Repérez la tige située en haut de la plaque latérale.
8. Levez la tige et guidez-la vers le format requis dans la fente située en haut de la plaque latérale.
9. Libérez la tige pour la bloquer en position.
®
®
Imprimante multifonction Xerox WorkCentre 7970
Guide de l'utilisateur
65
Papier et supports
Impression sur des papiers spéciaux
Cette section aborde les points suivants :
• Enveloppes.......................................................................................................................................................................... 66
• Étiquettes ............................................................................................................................................................................ 69
•
•
Support cartonné glacé ................................................................................................................................................. 73
Transparents ...................................................................................................................................................................... 74
Pour commander du papier, des transparents ou d'autres supports spéciaux, contactez votre
revendeur local ou rendez-vous à l'adresse Web : www.xerox.com/office/WC7970supplies.
Voir également :
www.xerox.com/paper Recommended Media List (Liste des supports recommandés) (États-Unis)
www.xerox.com/europaper Recommended Media List (Liste des supports recommandés) (Europe)
Enveloppes
Les enveloppes peuvent être placées uniquement dans le magasin 5, ou le magasin 1 si le magasin à
enveloppes en option est installé.
Instructions pour l'impression d'enveloppes
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
66
La qualité d'impression dépend de la qualité des enveloppes et de leur fabrication. Essayez une
autre marque si les résultats obtenus ne sont pas satisfaisants.
Maintenez une température et une humidité relative constantes.
Conservez les enveloppes inutilisées dans leur emballage afin d'éviter qu'une humidité excessive
ou insuffisante n'affecte la qualité d'impression ou n'entraîne un froissement du support. Une
humidité excessive pourrait provoquer la fermeture des enveloppes avant ou pendant
l’impression.
Avant de mettre en place les enveloppes dans le magasin, retirez l'air qu'elles contiennent en
posant un gros livre dessus.
Dans le pilote d'imprimante, sélectionnez Enveloppe comme type de support.
N'utilisez pas d'enveloppes matelassées. Utilisez des enveloppes parfaitement planes, sans
courbure.
N'utilisez pas d'enveloppes thermocollantes.
N'utilisez pas d'enveloppes à rabat autocollant.
Utilisez uniquement des enveloppes papier.
N'utilisez pas d'enveloppes à fenêtre ou à fermoir métallique.
®
®
Imprimante multifonction Xerox WorkCentre 7970
Guide de l'utilisateur
Papier et supports
Chargement d'enveloppes dans le magasin 5
1.
2.
Ouvrez le magasin 5 en le faisant basculer vers l'extérieur.
Chargez les enveloppes dans le magasin avec les rabats fermés, tournés vers le haut et de
manière à être entraînés dans l'imprimante en premier.
3.
Centrez la pile puis faites glisser les guides jusqu'à ce qu'ils touchent légèrement les bords de la
pile.
Vérifiez le format, le type et la couleur de l'enveloppe. Modifiez la sélection en cas de
paramétrage incorrect. Sélectionnez le format avant le type.
Sur l'écran tactile de l'imprimante, appuyez sur Confirmer.
4.
5.
®
®
Imprimante multifonction Xerox WorkCentre 7970
Guide de l'utilisateur
67
Papier et supports
Chargement du magasin à enveloppes
1.
Sortez le magasin à enveloppes jusqu'à la butée.
2.
Chargez les enveloppes dans le magasin avec les rabats fermés, tournés vers le bas et vers la
gauche de manière à être entraînés dans l'imprimante en premier.
Remarques :
•
•
Hauteur maximale de pile de 43 mm (1,7 pouces)
Le magasin à enveloppes accepte les grammages de papier de 75 à 90 g/m².
3.
Réglez les guides papier contre les bords des enveloppes.
4.
Fermez le magasin. Définissez le format, le type et la couleur du support sur le panneau de
commande. Pour plus d'informations, voir Modification du format, du type et de la couleur du
support à la page 60.
68
®
®
Imprimante multifonction Xerox WorkCentre 7970
Guide de l'utilisateur
Papier et supports
Étiquettes
Vous pouvez imprimer les étiquettes depuis n'importe quel magasin.
Instructions pour l'impression d'étiquettes
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Utilisez des étiquettes conçues pour l'impression laser.
N’utilisez pas d’étiquettes vinyle.
Ne repassez pas une feuille d'étiquettes plusieurs fois dans l'imprimante.
N'utilisez pas d'étiquettes gommées.
Imprimez sur une seule face des feuilles d’étiquettes. Utilisez uniquement des feuilles
d'étiquettes complètes.
Conservez les étiquettes inutilisées à plat dans leur carton d’emballage. Conservez les feuilles
d’étiquettes dans l’emballage d’origine jusqu’à utilisation. Remettez les feuilles d’étiquettes
inutilisées dans l’emballage d’origine et refermez celui-ci.
Évitez de stocker les étiquettes dans des conditions extrêmes de sécheresse, d'humidité ou de
température. Cela peut provoquer un incident papier dans l'imprimante ou entraîner des
problèmes de qualité d'impression.
Évitez de stocker le papier trop longtemps. Un stockage prolongé dans des conditions extrêmes
peut provoquer la déformation des étiquettes et des incidents papier dans l'imprimante.
Dans le pilote d'imprimante, sélectionnez Étiquettes comme type de support.
Retirez tout autre support du magasin avant de charger les étiquettes.
ATTENTION : N'utilisez pas de feuilles d'étiquettes incomplètes, recourbées, ou décollées. Cela
pourrait endommager l’imprimante.
®
®
Imprimante multifonction Xerox WorkCentre 7970
Guide de l'utilisateur
69
Papier et supports
Chargement d'étiquettes dans les magasins 1 à 4
1.
Sortez le magasin jusqu'à la butée.
2.
Vérifiez que les verrous du guide papier sont correctement réglés selon le format des étiquettes
que vous chargez dans le magasin. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Réglage
des verrous du guide papier dans les magasins de 500 feuilles réglables à la page 59.
Remarque : Les magasins 1-4 acceptent les étiquettes (106–169 g/m²).
−
Pour une alimentation par le grand côté, chargez les étiquettes face dessus et le bord
supérieur vers l'avant du magasin.
3.
Pour une alimentation par le petit côté, chargez les étiquettes face dessus et le bord supérieur
vers la droite.
4.
Fermez le magasin. Définissez le format, le type et la couleur du support sur le panneau de
commande. Pour plus d'informations, voir Modification du format, du type et de la couleur du
support à la page 60.
70
®
®
Imprimante multifonction Xerox WorkCentre 7970
Guide de l'utilisateur
Papier et supports
Chargement d'étiquettes dans le magasin 5
1.
Ouvrez le magasin 5 et sortez la rallonge pour les formats plus grands. S'il est déjà ouvert, retirez
le papier de format ou de type différent.
2.
Déplacez les guides de largeur vers les bords du magasin.
3.
Placez les étiquettes dans le magasin. Effectuez l'une des opérations suivantes :
− Pour une alimentation par le grand côté, chargez les étiquettes face dessous et le bord
supérieur vers l'avant du magasin.
®
®
Imprimante multifonction Xerox WorkCentre 7970
Guide de l'utilisateur
71
Papier et supports
−
Pour une alimentation par le petit côté, chargez les étiquettes face dessous et le bord
supérieur à gauche.
Remarques :
•
4.
5.
Ne chargez pas de papier au-dessus de la ligne de remplissage maximal. Une surcharge du
magasin risque d'entraîner des incidents papier dans l'imprimante.
• N'imprimez pas sur des feuilles d'étiquettes incomplètes (étiquettes manquantes).
• Pour éviter tout incident papier ou faux départ, ne retirez le papier de son emballage qu'au
moment de l'utiliser.
Réglez les guides de largeur pour les mettre légèrement en contact avec les bords du papier.
À l'invite, sélectionnez une option :
− Pour confirmer le type et le format du papier, appuyez sur Confirmer.
− Pour sélectionner un nouveau format de papier, appuyez sur Format. Pour sélectionner un
nouveau type de papier, appuyez sur Type. Pour sélectionner une nouvelle couleur de papier,
appuyez sur Couleur. Lorsque vous avez terminé, appuyez sur Confirmer.
Remarques :
•
•
72
Pour modifier le format, le type ou la couleur du papier lorsque le panneau de commande est
verrouillé, connectez-vous en tant qu'administrateur système.
Pour plus d'informations, voir Modification du format, du type et de la couleur du support à
la page 60.
®
®
Imprimante multifonction Xerox WorkCentre 7970
Guide de l'utilisateur
Papier et supports
Support cartonné glacé
Vous pouvez imprimer sur des supports cartonnés glacés fins et sur des supports glacés depuis
n'importe quel magasin. Vous ne pouvez imprimer sur du support cartonné glacé que depuis le
magasin 5.
Instructions pour l'impression de papier glacé
•
•
•
•
•
•
N’ouvrez pas les rames de papier glacé avant d’être prêt à procéder au chargement dans
l’imprimante.
Laissez le papier glacé dans l'emballage d'origine et conservez les rames dans leur carton jusqu'à
ce que vous soyez prêt à les utiliser.
Retirez tout autre papier du magasin avant de charger le papier glacé.
Chargez uniquement la quantité de papier glacé que vous envisagez d'utiliser. Retirez le papier
inutilisé du magasin à l'issue de l'impression. Replacez-le dans l'emballage d'origine et refermez
ce dernier.
Évitez de stocker le papier trop longtemps. Un stockage prolongé dans des conditions extrêmes
peut provoquer la déformation du papier glacé et des incidents papier dans l'imprimante.
Dans le pilote d'imprimante, sélectionnez le type de papier glacé voulu ou le magasin dans lequel
est chargé le papier à utiliser.
Chargement du papier glacé dans le magasin 5 (départ manuel)
1.
2.
3.
4.
5.
Retirez tout autre papier du magasin avant de charger le papier glacé.
Chargez uniquement la quantité de papier glacé que vous envisagez d'utiliser.
Placez le papier face glacée ou face à imprimer vers le bas.
Vérifiez le format, le type et la couleur du papier. Modifiez la sélection en cas de paramétrage
incorrect.
Sur l'écran tactile de l'imprimante, appuyez sur Confirmer.
®
®
Imprimante multifonction Xerox WorkCentre 7970
Guide de l'utilisateur
73
Papier et supports
Transparents
Les transparents peuvent être placés dans les magasins 1 à 5. Pour obtenir les meilleurs résultats,
utilisez exclusivement les transparents Xerox® recommandés.
ATTENTION : La garantie Xerox, le contrat de maintenance et le programme Total Satisfaction
Guarantee (Garantie de satisfaction totale) de Xerox ne couvrent pas les dommages causés par
l'utilisation de papier, de transparents ou d'autres supports spéciaux non pris en charge. Le
programme Total Satisfaction Guarantee (Garantie de satisfaction totale) Xerox est disponible aux
États-Unis et au Canada. La couverture peut varier en dehors de ces pays. Veuillez contacter votre
représentant local pour toute précision.
Instructions pour l'impression de transparents
•
•
•
•
•
•
•
•
74
Retirez tout le papier avant de charger les transparents dans le magasin.
Tenez les transparents par les bords avec les deux mains, les traces de doigts et les pliures
pouvant nuire à la qualité d'impression.
Ne chargez pas plus de 20 transparents à la fois. Une surcharge du magasin risque d'entraîner
des incidents papier dans l'imprimante.
Chargez les transparents face dessus dans le magasin 5 (départ manuel) et face dessous dans les
magasins 1 à 4.
N’utilisez pas de transparents avec bandes latérales.
Ne ventilez pas les transparents.
Une fois les transparents mis en place, réglez le type de papier sur Transparent sur l'écran tactile
de l'imprimante.
Dans le pilote d'imprimante, sélectionnez Transparent comme type de support.
®
®
Imprimante multifonction Xerox WorkCentre 7970
Guide de l'utilisateur
5
Impression
Ce chapitre contient les sections suivantes :
• Présentation de la fonction d'impression ............................................................................................................... 76
• Sélection des options d'impression ........................................................................................................................... 77
• Gestion des travaux ........................................................................................................................................................ 83
• Fonctions d'impression .................................................................................................................................................. 86
• Impression de types de travaux spéciaux............................................................................................................... 95
• Travaux d'impression suspendus .............................................................................................................................101
• Imprimer depuis .............................................................................................................................................................102
®
®
Imprimante multifonction Xerox WorkCentre 7970
Guide de l'utilisateur
75
Impression
Présentation de la fonction d'impression
Avant toute impression, l'ordinateur et l'imprimante doivent être branchés sur une prise secteur, sous
tension et connectés à un réseau actif. Assurez-vous que le pilote d'imprimante correct est installé sur
votre ordinateur. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Installation des logiciels à la
page 44.
1. Sélectionnez le papier approprié.
2. Chargez le papier dans le magasin approprié. Sur le panneau de commande de l'imprimante,
spécifiez le format, la couleur et le type.
3. Accédez aux paramètres d'impression dans votre application logicielle. Pour la plupart des
applications logicielles, appuyez sur CTRL+P pour Windows ou CMD+P pour Macintosh.
4. Sélectionnez votre imprimante dans la liste.
5. Accédez aux paramètres du pilote d'imprimante en sélectionnant Propriétés ou Préférences
sous Windows, ou Fonctionnalités Xerox® sous Macintosh. Le titre du bouton peut varier en
fonction de votre application.
6. Modifiez les paramètres du pilote d'imprimante en fonction des besoins, puis cliquez sur OK.
7. Cliquez sur Imprimer pour envoyer le travail à l'imprimante.
Voir également :
Chargement du papier à la page 56
Sélection des options d'impression à la page 77
Impression recto verso (sur les deux faces des feuilles) à la page 86
Impression sur des papiers spéciaux à la page 66
76
®
®
Imprimante multifonction Xerox WorkCentre 7970
Guide de l'utilisateur
Impression
Sélection des options d'impression
Cette section aborde les points suivants :
• Aide du pilote d'imprimante........................................................................................................................................ 77
• Options d'impression Windows .................................................................................................................................. 78
•
•
Options d'impression sous Macintosh ..................................................................................................................... 80
Options d'impression Linux .......................................................................................................................................... 82
Les options du pilote d'imprimante sont définies en tant qu'Options d'impression sous Windows et
Fonctionnalités Xerox® sous Macintosh. Les options d'impression comportent des paramètres
permettant de définir l'impression recto verso, la mise en page et la qualité d'impression. Les options
d'impression définies depuis l'option Options d'impression du dossier Imprimantes et télécopieurs
deviennent les paramètres par défaut. Les options d'impression définies depuis l'application logicielle
sont temporaires. L'application et l'ordinateur n'enregistrent pas les paramètres une fois que
l'application est fermée.
Aide du pilote d'imprimante
L'aide du pilote d'imprimante Xerox® est accessible dans la fenêtre Options d'impression. Cliquez sur
le bouton d'aide (?) dans le coin inférieur gauche de la fenêtre pour afficher l'aide.
Les informations sur les différentes options d'impression sont présentées dans deux onglets dans la
fenêtre d'aide :
• L'onglet Sommaire affiche la liste des champs et zones de la fenêtre Options d'impression. Il
permet d'obtenir des explications sur ces éléments.
• L'onglet Recherche propose un champ dans lequel vous pouvez entrer la rubrique ou la fonction
sur laquelle vous recherchez des informations.
®
®
Imprimante multifonction Xerox WorkCentre 7970
Guide de l'utilisateur
77
Impression
Options d'impression Windows
Définition des options d'impression par défaut sous Windows
Lorsque vous procédez à une impression à partir d'une application logicielle quelle qu'elle soit,
l'imprimante utilise les paramètres du travail d'impression spécifiés dans la fenêtre Options
d'impression. Vous pouvez indiquer vos options d'impression les plus courantes et les enregistrer, de
manière à ne pas avoir à les modifier lors de chaque impression.
Par exemple, si vous imprimez essentiellement sur les deux faces du papier, définissez l'impression
recto verso dans les Options d'impression.
Pour sélectionner les options d'impression par défaut :
1. Accédez à la liste d'imprimantes sur votre ordinateur :
− Sous Windows XP SP3, cliquez sur Démarrer >Paramètres>Imprimantes et télécopieurs.
− Sous Windows Server 2003 et version ultérieure, cliquez sur
Démarrer>Paramètres>Imprimantes.
− Sous Windows 7, cliquez sur Démarrer>Périphériques et imprimantes.
2. Dans la liste, cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'icône de votre imprimante, puis cliquez
sur Options d'impression.
3. Dans la fenêtre Options d'impression, cliquez sur un onglet, sélectionnez les options, puis cliquez
sur OK pour enregistrer.
Remarque : Pour plus d'informations sur les options du pilote d'imprimante Windows, cliquez sur
le bouton Aide (?) dans la fenêtre Options d'impression.
Sélection des options d'impression pour un travail individuel sous Windows
Pour utiliser des options d'impression spécifiques pour un travail particulier, modifiez les options
d'impression depuis l'application avant l'envoi du travail à l'imprimante. Par exemple, pour utiliser le
mode de qualité d'impression Amélioré pour un document donné, sélectionnez ce paramètre dans les
options d'impression avant de procéder à l'impression de ce travail.
1. Le document désiré étant ouvert dans votre application logicielle, accédez aux paramètres
d'impression. Pour la plupart des applications logicielles, cliquez sur Fichier>Imprimer ou
appuyez sur CTRL+P.
2. Pour ouvrir la fenêtre Propriétés, sélectionnez votre imprimante, puis cliquez sur le bouton
Propriétés ou Préférences. Le titre du bouton peut varier en fonction de votre application.
3. Cliquez sur un onglet de la fenêtre Propriétés et effectuez vos sélections.
4. Pour enregistrer vos sélections et fermer la fenêtre Propriétés, cliquez sur OK.
5. Pour envoyer le travail à l'imprimante, cliquez sur OK.
78
®
®
Imprimante multifonction Xerox WorkCentre 7970
Guide de l'utilisateur
Impression
Sélection des options de finition sous Windows
Si l'imprimante est équipée d'un module de finition, vous pouvez sélectionner les options de finition
dans la fenêtre Propriétés du pilote d'imprimante.
Remarque : Toutes les imprimantes ne prennent pas en charge la totalité des options
mentionnées. Certaines options s'appliquent uniquement à un modèle d'imprimante, un
système d'exploitation ou un type de pilote spécifique.
Pour sélectionner des options de finition dans les pilotes d'imprimante PostScript et PCL :
1. Dans le pilote d'imprimante, cliquez sur l'onglet Options d'impression.
2. Pour sélectionner une option de finition, cliquez sur la flèche à droite de la liste Finition.
Remarque : Le pilote d'imprimante affiche les positions d'agrafage sur le papier départ grand
côté. Si le papier est alimenté par le petit côté au lieu du grand côté, le module de finition peut
placer incorrectement l'agrafe.
3.
4.
Pour sélectionner le bac récepteur, cliquez sur la flèche à droite du champ Destination et
sélectionnez une option :
− Sélection automatique : vous pouvez utiliser cette option pour déterminer la destination
selon le nombre de jeux et l'option d'agrafage sélectionnée. Les jeux multiples ou agrafés
sont envoyés par l'imprimante vers le bac récepteur du module de finition.
− Bac central : vous pouvez utiliser cette option pour sélectionner le bac de sortie au milieu de
l'imprimante.
− Bac de gauche : vous pouvez utiliser cette option pour sélectionner le bac de sortie à gauche
de l'imprimante.
− Bac de pliage : vous pouvez utiliser cette option pour sélectionner le bac de sortie avec
pliage en C/en Z.
− Bac supérieur droit: vous pouvez utiliser cette option pour sélectionner le bac de sortie en
haut du module de finition adapté à vos besoins professionnels.
− Bac central droit : vous pouvez utiliser cette option pour sélectionner le bac de sortie au
milieu du module de finition adapté à vos besoins professionnels.
− Bac de la plieuse-brocheuse : vous pouvez utiliser cette option pour sélectionner le bac de
sortie en bas du module de finition adapté à vos besoins professionnels.
Effectuez l'une des opérations suivantes :
− Pour enregistrer les paramètres, cliquez sur la flèche à droite du champ Paramètres
enregistrés en bas de la fenêtre, puis cliquez sur OK.
− Pour envoyer le travail à l'imprimante, cliquez sur OK.
®
®
Imprimante multifonction Xerox WorkCentre 7970
Guide de l'utilisateur
79
Impression
Enregistrement d'un ensemble d'options d'impression fréquemment utilisées sous
Windows
Vous pouvez définir et enregistrer un ensemble d'options de manière à pouvoir les appliquer
rapidement lors de travaux d'impression ultérieurs.
Pour enregistrer un ensemble d'options d'impression :
1. Une fois le document ouvert dans votre application, cliquez sur Fichier>Imprimer.
2. Sélectionnez l'imprimante, puis cliquez sur Propriétés. Cliquez sur les onglets dans la fenêtre
Propriétés, puis sélectionnez les paramètres souhaités.
3. Pour enregistrer les paramètres, cliquez sur la flèche à droite du champ Paramètres enregistrés en
bas de la fenêtre, puis cliquez sur Enregistrer sous.
4. Entrez un nom pour l'ensemble des options d'impression, puis cliquez sur OK pour enregistrer ces
options dans la liste Paramètres enregistrés.
5. Pour procéder à une impression en utilisant ces options, il vous suffit de choisir cet ensemble dans
la liste.
Options d'impression sous Macintosh
Sélection des options d'impression sous Macintosh
Pour utiliser des options d'impression spécifiques, modifiez les paramètres avant d'envoyer le travail à
l'imprimante.
1. Une fois le document ouvert dans votre application, cliquez sur Fichier>Imprimer.
2. Sélectionnez votre imprimante dans la liste.
3. Sélectionnez Fonctionnalités Xerox® dans le menu Copies et pages.
4. Sélectionnez les options d'impression voulues dans les listes déroulantes.
5. Cliquez sur Imprimer pour envoyer le travail à l'imprimante.
80
®
®
Imprimante multifonction Xerox WorkCentre 7970
Guide de l'utilisateur
Impression
Sélection des options de finition sous Macintosh
Si l'imprimante est équipée d'un module de finition, sélectionnez les options de finition dans
Fonctionnalités Xerox® du pilote d'imprimante.
Pour sélectionner des options de finition dans le pilote d'imprimante Macintosh :
1. Dans le pilote d'imprimante, cliquez sur le menu Copies et pages, puis sélectionnez
Xerox®Fonctionnalités.
2. Pour sélectionner les options d'agrafage, cliquez sur la flèche à droite du champ Finition et
sélectionnez une option :
3. Pour sélectionner le bac récepteur, cliquez sur la flèche à droite du champ Destination et
sélectionnez une option :
− Sélection automatique : vous pouvez utiliser cette option pour déterminer la destination
selon le nombre de jeux et l'option d'agrafage sélectionnée. Les jeux multiples ou agrafés
sont envoyés par l'imprimante vers le bac récepteur du module de finition.
− Bac central : vous pouvez utiliser cette option pour sélectionner le bac de sortie au milieu de
l'imprimante.
− Bac de gauche : vous pouvez utiliser cette option pour sélectionner le bac de sortie à gauche
de l'imprimante.
− Bac de pliage : vous pouvez utiliser cette option pour sélectionner le bac de sortie avec
pliage en C/en Z.
− Bac supérieur droit: vous pouvez utiliser cette option pour sélectionner le bac de sortie en
haut du module de finition adapté à vos besoins professionnels.
− Bac central droit : vous pouvez utiliser cette option pour sélectionner le bac de sortie au
milieu du module de finition adapté à vos besoins professionnels.
− Bac de la plieuse-brocheuse : vous pouvez utiliser cette option pour sélectionner le bac de
sortie en bas du module de finition adapté à vos besoins professionnels.
4. Pour envoyer le travail à l'imprimante, cliquez sur OK.
Enregistrement d'un ensemble d'options d'impression fréquemment utilisées sous
Macintosh
Vous pouvez définir et enregistrer un ensemble d'options de manière à pouvoir les appliquer
rapidement lors de travaux d'impression ultérieurs.
Pour enregistrer un ensemble d'options d'impression :
1. Une fois le document ouvert dans votre application, cliquez sur Fichier>Imprimer.
2. Sélectionnez votre imprimante dans la liste Imprimantes.
3. Sélectionnez les options d'impression voulues dans les listes déroulantes de la boîte de dialogue
Imprimer.
4. Cliquez sur Préréglages>Enregistrer sous.
5. Entrez un nom pour l'ensemble des options d'impression, puis cliquez sur OK pour enregistrer ces
options dans la liste Préréglages.
6. Pour procéder à une impression en utilisant ces options, il vous suffit de choisir cet ensemble dans
la liste Préréglages.
®
®
Imprimante multifonction Xerox WorkCentre 7970
Guide de l'utilisateur
81
Impression
Options d'impression Linux
Lancement du Gestionnaire d'imprimantes Xerox®
Pour démarrer le gestionnaire d'imprimantes Xerox® en tant qu'utilisateur root depuis une invite de
fenêtre de terminal, tapez xeroxprtmgr, puis appuyez sur la touche Entrée ou Retour.
Impression depuis un poste de travail Linux
Pour imprimer depuis un poste de travail Linux :
1. Créez une file d'impression.
2. Le document ou le graphique voulu étant ouvert dans votre application, ouvrez la boîte de
dialogue Imprimer. Pour la plupart des applications logicielles, cliquez sur Fichier>Imprimer ou
appuyez sur CTRL+P.
3. Sélectionnez la file d'impression cible.
4. Fermez la boîte de dialogue
5. Dans l'interface du pilote d'imprimante Xerox®, sélectionnez les fonctions d'impression
disponibles.
6. Cliquez sur Impression.
Le pilote d'imprimante Xerox® accepte les fichiers de paramètres des bons de travail qui
sélectionnent des paramètres ou des fonctionnalités supplémentaires. Vous pouvez aussi envoyer
des demandes d'impression via la ligne de commande, en utilisant lp/lpr.
Pour créer un bon de travail à l'aide de l'interface du pilote d'imprimante Xerox® :
1. Ouvrez l'interface du pilote d'imprimante Xerox®.
2. Sélectionnez les options voulues.
3. Cliquez sur Enregistrer sous et stockez le bon de travail en un emplacement public tel que /tmp.
Remarque : Les informations d'identification personnelle, comme le code d'accès à l'impression
protégée, ne sont pas mémorisées dans le bon de travail. Vous pouvez spécifier ces informations
dans la ligne de commande.
Pour créer un bon de travail à l'aide de la ligne de commande :
1. Sur la ligne de commande, en tant qu'utilisateur racine, tapez xeroxprtmgr.
2. Sélectionnez les options voulues.
3. Cliquez sur Enregistrer sous et stockez le bon de travail en un emplacement public tel que /tmp.
Remarque : Les informations d'identification personnelle, comme le code d'accès à l'impression
protégée, ne sont pas mémorisées dans le bon de travail. Vous pouvez spécifier ces informations
dans la ligne de commande.
Les exemples de commandes qui suivent montrent comment imprimer à l'aide d'un bon de travail :
• lp -d{Target_Queue} -oJT={Absolute_Path_To_Job_Ticket} {Path_To_Print_File}
• lp -dMyQueue -oJT=/tmp/DuplexedLetterhead /home/user/PrintReadyFile
• lp -dMyQueue -oJT=/tmp/Secure -oSecurePasscode=1234 /home/user/PrintReadyFile
82
®
®
Imprimante multifonction Xerox WorkCentre 7970
Guide de l'utilisateur
Impression
Gestion des travaux
Cette section aborde les points suivants :
• Gestion de travaux sur le panneau de commande ............................................................................................. 83
• Gestion des travaux d'impression protégés et suspendus ............................................................................... 84
•
Gestion de travaux dans les CentreWare Internet Services............................................................................. 85
Gestion de travaux sur le panneau de commande
Sur le panneau de commande, dans État travail, vous pouvez afficher des listes de travaux actifs,
protégés ou terminés. Vous pouvez suspendre, supprimer, imprimer ou afficher la progression des
travaux ou bien les détails d'un travail sélectionné. Pour plus d'informations, reportez-vous à la
section Impression de types de travaux spéciaux à la page 95.
Pour interrompre l'impression :
1. Sur le panneau de commande, appuyez sur le bouton Interrompre. L'imprimante continue à
imprimer pendant qu'elle détermine où interrompre le travail d'impression mis en spoule.
2. Pour reprendre l'impression, appuyez de nouveau sur le bouton Interrompre.
Pour interrompre le travail d'impression avec l'option de le supprimer :
1. Sur le panneau de commande, appuyez sur le bouton Arrêt.
2. Effectuez l'une des opérations suivantes :
− Pour supprimer le travail d'impression, appuyez sur Annuler impression.
− Pour reprendre le travail d'impression, appuyez sur Reprendre l'impression.
Remarque : Si vous n'effectuez pas de sélection dans un délai de 60 secondes, le travail reprend
automatiquement.
Pour afficher les travaux actifs, protégés ou terminés :
1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État travail.
2. Pour afficher une liste de types de travaux spécifiques, appuyez sur un onglet.
− Pour afficher les travaux en cours ou en attente de traitement, appuyez sur l'onglet Travaux
actifs.
− Pour afficher les travaux protégés, appuyez sur l'onglet Travaux d'impression protégés ou
Mes travaux protégés. Appuyez sur le dossier, entrez le code d'accès à l'aide du pavé
numérique, puis appuyez sur OK.
− Pour afficher les travaux terminés, appuyez sur l'onglet Travaux terminés.
3. Pour faire défiler la liste, appuyez sur la flèche Bas.
4. Pour afficher les détails d'un travail, appuyez sur le travail.
®
®
Imprimante multifonction Xerox WorkCentre 7970
Guide de l'utilisateur
83
Impression
Pour supprimer un travail :
1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État travail.
2. Depuis un des onglets des types de travaux, appuyez sur le travail.
3. Appuyez sur Supprimer.
Remarques :
•
•
L'administrateur peut restreindre la possibilité de supprimer des travaux. Si un
administrateur système a restreint la suppression des travaux, vous pouvez afficher les
travaux mais pas les supprimer.
Seul l'utilisateur ayant envoyé le travail ou l'administrateur système peut supprimer un
travail d'impression protégée.
Dans le menu Imprimer depuis, vous pouvez afficher des listes de travaux enregistrés, mémorisés sur
un lecteur USB ou dans des dossiers de l'imprimante. Vous pouvez sélectionner et imprimer des
travaux depuis une de ces listes. Pour imprimer le travail, reportez-vous à la section Impression de
types de travaux spéciaux à la page 95.
Pour afficher les travaux enregistrés :
1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche Services.
2. Appuyez sur Imprimer depuis, puis sur Travaux mémorisés.
3. Pour afficher les travaux mémorisés, appuyez sur un dossier.
4. Pour afficher les détails d'un travail, appuyez sur le travail.
Gestion des travaux d'impression protégés et suspendus
Lorsque vous envoyez un travail d'impression protégé, celui-ci est suspendu jusqu'à ce que vous le
libériez à l'aide d'un code d'accès sur le panneau de commande.
Pour afficher une liste des travaux d'impression protégés :
1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État travail.
2. Appuyez sur Travaux d'impression protégée ou Mes travaux protégés. Pour de plus amples
informations, reportez-vous à la section Impression protégée à la page 95.
3. Remarque : Seul l'utilisateur ayant envoyé le travail ou l'administrateur système peut supprimer
un travail d'impression protégée.
Si l'administrateur système a activé la fonction Suspendre tous les travaux, tout travail envoyé à
l'imprimante est suspendu jusqu'à sa libération. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section
Libération de travaux d'impression suspendus à la page 101.
Les travaux non identifiés ne sont associés avec aucun nom d'utilisateur. Les travaux non identifiés
proviennent d'un ordinateur qui ne requiert pas la connexion d'un utilisateur. Exemples : un travail
envoyé d'une fenêtre UNIX ou DOS à l'aide de LPR, Port 9100 ou de l'onglet Travaux dans les
CentreWare Internet Services.
84
®
®
Imprimante multifonction Xerox WorkCentre 7970
Guide de l'utilisateur
Impression
Pour afficher une liste des travaux non identifiés et les libérer :
1. Appuyez sur l'onglet Travaux non identifiés.
2. Effectuez l'une des opérations suivantes :
− Pour libérer un travail suspendu, appuyez sur le travail, puis appuyez sur Libérer.
− Pour libérer tous les travaux suspendus, appuyez sur Libérer tous les travaux.
Un travail d'impression peut être suspendu par l'imprimante lorsqu'elle ne peut pas effectuer
l'impression. Par exemple, elle nécessite une intervention, du papier ou des consommables. Lorsque le
problème est résolu, l'imprimante reprend automatiquement l'impression.
Gestion de travaux dans les CentreWare Internet Services
Vous pouvez afficher une liste des travaux actifs et supprimer des travaux d'impression depuis cette
liste dans les CentreWare Internet Services. Vous pouvez également imprimer, copier, déplacer ou
supprimer des travaux enregistrés. Pour de plus amples informations, reportez-vous à l'Aide des
CentreWare Internet Services.
®
®
Imprimante multifonction Xerox WorkCentre 7970
Guide de l'utilisateur
85
Impression
Fonctions d'impression
Cette section aborde les points suivants :
• Impression recto verso (sur les deux faces des feuilles) .................................................................................... 86
• Sélection des options papier pour l'impression .................................................................................................... 87
•
•
•
Impression de plusieurs pages sur une feuille ....................................................................................................... 87
Impression de cahiers..................................................................................................................................................... 87
Utilisation des options image...................................................................................................................................... 88
•
•
•
Impression de pages de couverture .......................................................................................................................... 89
Impression d'insertions ................................................................................................................................................. 90
Impression de pages spéciales.................................................................................................................................... 90
•
•
•
•
•
Mise à l'échelle.................................................................................................................................................................. 91
Impression de filigranes ................................................................................................................................................ 92
Impression d'images miroir ......................................................................................................................................... 93
Création et enregistrement de formats personnalisés ...................................................................................... 93
Sélection de la notification de fin de travail sous Windows ............................................................................ 94
Impression recto verso (sur les deux faces des feuilles)
Types de support pris en charge pour l'impression recto verso automatique
L'imprimante peut imprimer automatiquement en mode recto verso sur les supports pris en charge.
Avant d'imprimer un document recto verso, assurez-vous que le type et le grammage du papier sont
bien pris en charge. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Types et grammages de
support pris en charge pour l'impression recto verso automatique à la page 54.
Impression d'un document recto verso
Les options pour l'impression recto verso automatique sont définies dans le pilote d'imprimante. Le
pilote utilise les paramètres d'orientation portrait ou paysage de l'application pour imprimer le
document.
Options de mise en page recto verso
Vous pouvez spécifier la mise en page pour l'impression recto verso. Elle détermine la façon dont les
pages se feuillettent. Ces paramètres remplacent les paramètres d'orientation de page de
l'application.
86
®
®
Imprimante multifonction Xerox WorkCentre 7970
Guide de l'utilisateur
Impression
Portrait
Portrait
Impression recto verso
Paysage
Portrait
Recto verso, reliure petit
côté
Paysage
Impression recto verso
Paysage
Recto verso, reliure petit
côté
Sélection des options papier pour l'impression
Deux méthodes permettent de sélectionner le papier à utiliser pour votre travail d'impression. Vous
pouvez laisser l'imprimante sélectionner automatiquement le papier à utiliser selon le format de
document, le type et la couleur de papier que vous avez définis. Vous pouvez également sélectionner
un magasin papier contenant le papier de votre choix.
Impression de plusieurs pages sur une feuille
Lors de l'impression d'un document de plusieurs pages, vous pouvez imprimer plusieurs pages sur une
même feuille de papier. Pour imprimer 1, 2, 4, 6, 9, ou 16 pages par face, sélectionnez Pages par feuille
dans l'onglet Mise en page. Cet onglet se trouve dans l'onglet Options Document.
Impression de cahiers
En mode d'impression recto verso, vous avez la possibilité d'imprimer un document sous la forme d'un
livret. Vous pouvez créer des cahiers à partir de tout format de papier pris en charge dans le cadre de
l'impression recto verso. Le pilote réduit automatiquement chaque page et en imprime quatre par
feuille (deux de chaque côté). Les pages sont imprimées dans l'ordre, ce qui permet de les plier et de
les agrafer de façon à créer le cahier.
Lorsque vous imprimez un cahier depuis un pilote Windows PostScript ou Macintosh, vous pouvez
indiquer une valeur de blanc de couture et de glissement.
• Blanc de couture : spécifie la distance horizontale (en points) entre les images sur les pages. Un
point représente 0,35 mm (1/72e de pouce).
• Glissement : définit la valeur de décalage des pages vers l'extérieur, en dixièmes de point. Ce
décalage compense l'épaisseur du papier plié. Sinon, les images se décaleraient légèrement vers
l'extérieur lors du pliage des pages. Vous pouvez sélectionner une valeur comprise entre 0
et 1 point.
®
®
Imprimante multifonction Xerox WorkCentre 7970
Guide de l'utilisateur
87
Impression
Blanc de couture
Glissement
Utilisation des options image
Les options image contrôlent la manière dont l'imprimante utilise la couleur lors de l'impression de
votre document. Les pilotes Windows PostScript et Macintosh proposent la plus large palette
d'options de contrôle et de correction des couleurs. Chaque système propose des modes standard de
contrôle des couleurs pour une utilisation normale et des options personnalisées destinées aux
utilisateurs avancés. Les options image se trouvent sur l'onglet Options Image de la fenêtre
Propriétés. Elles y sont divisées en plusieurs onglets : Correction des couleurs, Description des couleurs
et Paramètres couleur. Pour plus d'informations sur l'accès à la fenêtre Propriétés, voir Présentation
de la fonction d'impression à la page 76.
L'onglet Correction des couleurs propose des modes couleur standard :
• Xerox Noir et blanc : convertit les couleurs en noir et blanc ou en nuances de gris.
• Xerox Couleur automatique : applique la meilleure correction des couleurs au texte, aux
graphiques et aux images. Xerox recommande l'emploi de ce paramètre.
• Correction des couleurs : ce mode fournit une sélection de simulations de presse commerciale,
de couleurs d'accompagnement, CIE, et d'images en demi-teintes pour correspondre aux
couleurs de votre document. Cet onglet propose aussi une option Couleur automatique
personnalisée pour des corrections avancées basées sur Couleur RVB, Couleur CMJN, Couleur
d'accompagnement, Couleur CIE ou Gris.
Les deux onglet restants proposent trois méthodes supplémentairespour régler les couleurs en
fonction d'exigences particulières.
88
®
®
Imprimante multifonction Xerox WorkCentre 7970
Guide de l'utilisateur
Impression
L'onglet Description des couleurs fournit une procédure en trois étapes qui vous permet de définir la
correction des couleurs par mots-clés. Vous effectuez une sélection dans chacun des trois champs afin
de créer une phrase qui commande les caractéristiques couleur du document. Pour contrôler plus
précisément le contenu couleur du document, vous pouvez créer plusieurs phrases. À mesure que vous
construisez votre phrase, elle s'affiche dans la fenêtre au-dessous des champs de sélection. Les
phrases comportent trois éléments :
− Quelle Couleur Changer ? : cette liste permet de sélectionner la couleur ou la plage de
couleurs à modifier, par exemple tous les verts feuille.
− Combien de Changement ? : ce champ vous permet d'indiquer le degré de modification
(beaucoup plus, par exemple), à appliquer à la couleur sélectionnée.
− Quel genre de Changement ? : cette liste vous permet de sélectionner le type de
modification, vifs par exemple.
L'onglet Réglage des couleurs propose six curseurs qui permettent de régler chaque composante des
couleurs sélectionnées. Ils permettent d'ajuster la luminosité, le contraste, la saturation, les
composantes cyan, magenta et jaune de chaque couleur.
Impression de pages de couverture
Une page de couverture est la première ou la dernière page d’un document. Vous pouvez
sélectionner, pour la couverture d’un document, une source de papier différente de celle du corps du
document. Par exemple, vous pouvez utiliser le papier à en-tête de votre société pour la première page
d'un document ou du papier épais pour les première et dernière pages d'un rapport. Vous pouvez
utiliser n'importe quel magasin comme source pour l'impression des pages de couverture.
Sélectionnez l'une des options suivantes pour l'impression des pages de couverture :
• Aucune couverture : n'imprime aucune page de couverture. Aucune couverture n'est ajoutée au
document.
• Début uniquement : imprime la première page sur le papier provenant du magasin indiqué.
• Fin uniquement : imprime la dernière page sur le papier provenant du magasin indiqué.
• Début et fin : identiques : imprime les pages de couverture avant et arrières depuis le même
magasin.
• Début et fin : différentes : imprime les pages de couverture avant et arrières depuis des
magasins différents.
Après avoir sélectionné une option pour l'impression des pages de couverture, vous pouvez
sélectionner le papier à utiliser en précisant son format, sa couleur ou son type. Vous pouvez
également utiliser du papier vierge ou pré-imprimé et imprimer le recto, le verso ou les deux faces des
couvertures.
®
®
Imprimante multifonction Xerox WorkCentre 7970
Guide de l'utilisateur
89
Impression
Impression d'insertions
Vous pouvez insérer des pages vierges ou préimprimées avant la première page de chaque document
ou après les pages désignées d'un document. Les insertions permettent de séparer les sections d'un
document ou peuvent servir de page de repère. Veillez à bien spécifier le type de papier à utiliser pour
les insertions.
• Options insertions : permet d'indiquer où placer l'insertion : Après la page X, où X correspond au
numéro de la page spécifiée, ou avant la page 1.
• Nombre d'insertions : permet d'indiquer le nombre de pages à insérer à chaque emplacement.
• Pages : indique la page ou la série de pages qui utilisent les caractéristiques de pages spéciales.
Séparez les pages isolées ou les séries de pages par des virgules. Utilisez un tiret pour indiquer une
série de pages. Par exemple, pour spécifier les pages 1, 6, 9, 10 et 11, vous devez entrer 1,6,9-11.
• Papier : affiche le format, la couleur et le type de papier par défaut à utiliser. Cliquez sur la flèche
vers le bas située à droite du champ Papier pour sélectionner un autre papier en fonction de son
format, sa couleur ou son type.
• Paramètres du travail : affiche les attributs du papier pour le reste du document.
Impression de pages spéciales
Les paramètres appliqués aux pages spéciales sont différents de ceux qui sont appliqués aux autres
pages du travail. Vous pouvez, par exemple, appliquer aux pages spéciales des paramètres de format,
de type et de couleur différents. Vous pouvez également sélectionner un mode d'impression (recto ou
recto verso) différent. Un travail d'impression peut contenir plusieurs pages spéciales.
Par exemple, si vous avez un travail d'impression de 30 pages et que vous voulez imprimer cinq pages
sur un support spécial en mode recto et le reste du document sur un support normal en mode recto
verso, vous pouvez utiliser des pages spéciales.
Dans la boîte de dialogue Ajouter des pages spéciales, vous pouvez définir les caractéristiques de ces
pages spéciales et sélectionner la source du papier.
• Pages : indique la page ou la série de pages qui utilisent les caractéristiques de pages spéciales.
Séparez les pages isolées ou les séries de pages par des virgules. Utilisez un tiret pour indiquer une
série de pages. Par exemple, pour spécifier les pages 1, 6, 9, 10 et 11, vous devez entrer 1,6,9-11.
• Papier : affiche le format, la couleur et le type de papier par défaut à utiliser. Cliquez sur la flèche
vers le bas située à droite du champ Papier pour sélectionner un autre papier en fonction de son
format, sa couleur ou son type.
• Mode d'impression vous permet de sélectionner les options d'impression recto verso. Cliquez sur
la flèche vers le bas pour sélectionner une option :
− Recto : permet d'imprimer les pages spéciales sur une face du papier uniquement.
− Recto verso : imprime les pages spéciales sur les deux côtés du papier et retourne les pages
sur le grand côté. Le travail peut ensuite être relié sur le grand côté des pages.
− Recto verso, reliure petit côté : imprime les pages spéciales sur les deux côtés du papier et
retourne les pages sur le petit côté. Le travail peut ensuite être relié sur le petit côté des
pages.
− Utiliser les paramètres du travail : permet d'imprimer le travail en utilisant les attributs
affichés dans la zone Paramètres du travail.
• Paramètres du travail : affiche les attributs du papier pour le reste du document.
Remarque : Certaines combinaisons d'impression recto verso avec certains types et formats de
support peuvent donner des résultats inattendus.
90
®
®
Imprimante multifonction Xerox WorkCentre 7970
Guide de l'utilisateur
Impression
Mise à l'échelle
Vous pouvez réduire l'image jusqu'à 25% de sa taille originale ou l'agrandir jusqu'à 400%. Sous
Windows, les Options de mise à l'échelle sont accessibles dans l'onglet options d'impression.
50%
1.
2.
•
100%
200%
Pour accéder aux Options de mise à l'échelle, cliquez sur la flèche située à droite du champ
Support et sélectionnez Autre format>Format avancé du support.
Sélectionnez une option.
− Aucune mise à l'échelle : vous pouvez utiliser cette option pour conserver le format original
de l'image.
− Mise à l'échelle automatique : vous pouvez utiliser cette option pour effectuer une mise à
l'échelle entre deux formats de papier standard. Le format du document original est mis à
l'échelle de manière à tenir sur le format de papier affiché dans le champ Format support de
sortie.
Mise à l'échelle manuelle : vous pouvez utiliser cette option pour réduire ou agrandir le format
du support de sortie en utilisant un pourcentage spécifique.
®
®
Imprimante multifonction Xerox WorkCentre 7970
Guide de l'utilisateur
91
Impression
Impression de filigranes
Un filigrane est un texte spécial pouvant être imprimé sur une ou plusieurs pages. Par exemple, vous
pouvez ajouter des mots comme Copie, Brouillon, ou Confidentiel comme filigranes plutôt que
d'apposer le tampon correspondant sur les documents avant distribution.
Remarques :
•
•
Toutes les imprimantes ne prennent pas en charge la totalité des options mentionnées.
Certaines options s'appliquent uniquement à un modèle d'imprimante, un système
d'exploitation ou un type de pilote spécifique.
Les filigranes ne sont pas pris en charge par certains pilotes d'imprimante lorsque l'option
Cahier est sélectionnée ou que plusieurs pages sont imprimées sur une seule feuille de
papier.
Les options de filigrane vous permettent de :
• Créer ou modifier un filigrane dans la boîte de dialogue Créer/Modifier filigrane :
− Un filigrane texte utilise les caractères saisis dans le champ Texte comme filigrane. Vous
pouvez créer un filigrane texte à imprimer dans un document et sélectionner des options
telles que la taille, le type et la couleur de la police, ainsi que l'angle du filigrane.
− Comme son nom l'indique, un filigrane image utilise une image comme filigrane. L'image
peut être au format .bmp, .gif ou .jpg. Vous pouvez créer un filigrane image à imprimer dans
un document et sélectionner des options, notamment la taille et la position du filigrane sur
la page.
− Horodatage : utilise un horodatage comme filigrane. Vous pouvez créer un filigrane
horodatage à imprimer dans un document. Plusieurs éléments d'horodatage sont
disponibles, notamment le jour, la date, l'heure et le fuseau horaire.
• Placer un filigrane sur la première page ou sur chaque page d’un document ;
• Imprimer un filigrane au premier plan ou en arrière-plan, ou encore de le fusionner avec le travail
d'impression.
Pour imprimer un filigrane :
1. Cliquez sur Options Document>Filigrane.
2. Dans le menu Filigrane, sélectionnez le filigrane.
92
®
®
Imprimante multifonction Xerox WorkCentre 7970
Guide de l'utilisateur
Impression
3.
4.
5.
Cliquez sur Superposition, puis choisissez comment imprimer le filigrane :
− Imprimer en arrière-plan : permet d'imprimer le filigrane derrière le texte et les graphiques
du document.
− Intégrer : permet d'intégrer le filigrane au texte et aux graphiques du document. Un
filigrane intégré est translucide, ce qui permet de voir à la fois le filigrane et le contenu du
document.
− Imprimer au premier plan : permet d'imprimer le filigrane devant le texte et les graphiques
du document.
Cliquez sur Pages, puis sélectionnez les pages sur lesquelles imprimer le filigrane :
− Imprimer sur toutes les pages : permet d'imprimer le filigrane sur toutes les pages du
document.
− Imprimer sur la page 1 seulement : permet d'imprimer le filigrane sur la première page du
document uniquement.
Cliquez sur OK.
Impression d'images miroir
Si le pilote PostScript est installé, vous pouvez imprimer des pages en tant qu'images miroir. Les
images sont inversées de gauche à droite au moment de l'impression.
Création et enregistrement de formats personnalisés
Vous pouvez imprimer des formats personnalisés depuis les magasins 1 à 5. Les paramètres de format
personnalisé sont enregistrés dans le pilote d'imprimante et sont proposés dans toutes vos
applications. Reportez-vous à la section Formats de support personnalisé pris en charge à la page 50
pour connaître les formats personnalisés acceptés dans chaque magasin.
Pour créer et enregistrer des formats personnalisés sous Windows :
1. Dans le pilote d'imprimante, cliquez sur l'onglet Options d'impression.
2. Cliquez sur la flèche en regard du champ Papier puis sélectionnez Autre format>Format avancé
du papier>Format support de sortie >Nouveau.
3. Dans la fenêtre Nouveau format personnalisé, entrez la hauteur et la largeur du nouveau format.
4. Pour spécifier les unités de mesure situées en bas de la fenêtre, cliquez sur le bouton Mesures,
puis sélectionnez Pouces ou Millimètres.
5. Entrez une appellation pour le nouveau format dans le champ Nom, puis cliquez sur OK pour
enregistrer le format.
Pour créer et enregistrer des formats personnalisés sous Macintosh :
1. Dans l'application, cliquez sur Fichier>Format d'impression.
2. Cliquez sur Taille du papier, puis sélectionnez Gérer les tailles personnalisées.
3. Pour ajouter un nouveau format, cliquez sur le signe plus (+) dans la fenêtre correspondante.
4. En haut de la fenêtre, cliquez deux fois sur Ma taille personnalisée, puis entrez un nom pour la
nouvelle taille personnalisée.
5. Entrez la hauteur et la largeur du nouveau format personnalisé.
6. Cliquez sur Marges d'impression, puis sélectionnez l'imprimante dans la liste. Ou définissez les
marges haut, bas, droite et gauche.
7. Pour enregistrer la sélection, appuyez sur OK.
®
®
Imprimante multifonction Xerox WorkCentre 7970
Guide de l'utilisateur
93
Impression
Sélection de la notification de fin de travail sous Windows
Vous pouvez choisir de recevoir une notification lorsque l'impression de votre travail est terminée. Un
message sur l'écran de l'ordinateur indique le nom du travail et celui de l'imprimante sur laquelle il a
été imprimé.
Remarque : Cette fonction est disponible sur un ordinateur relié à une imprimante réseau.
Pour être averti de la fin de votre travail d'impression :
1. Dans le pilote d'imprimante, cliquez sur l'onglet Options d'impression.
2. Cliquez sur Notification>Notifier lorsque les travaux sont terminés>Activé(e).
3. Cliquez sur OK.
94
®
®
Imprimante multifonction Xerox WorkCentre 7970
Guide de l'utilisateur
Impression
Impression de types de travaux spéciaux
Cette section aborde les points suivants :
• Impression protégée ....................................................................................................................................................... 95
• Jeu épreuve ........................................................................................................................................................................ 97
•
•
Impression différée ......................................................................................................................................................... 98
Travaux mémorisés ......................................................................................................................................................... 98
Les types de travaux spéciaux vous permettent d'envoyer un travail d'impression à partir de votre
ordinateur, puis de l'imprimer à partir du panneau de commande de l'imprimante.
Sélectionnez les types de travaux spéciaux dans le pilote d'impression depuis l'onglet Options
d'impression.
Impression protégée
Ce mode d'impression vous permet d'associer un code d'accès de 4 à 10 chiffres à un travail
d'impression lors de son envoi à l'imprimante. Le travail ne s'imprime pas tant que le même code
d'accès n'a pas été saisi sur le panneau de commande de l'imprimante.
Pour imprimer plusieurs travaux d'impression protégée, définissez un code d'accès par défaut dans les
préférences d'impression du pilote d'imprimante. Vous pouvez ensuite utiliser le code d'accès par
défaut pour tous les travaux d'impression envoyés depuis cet ordinateur. Si vous devez utiliser un code
d'accès différent, vous pouvez le remplacer dans l'application.
®
®
Imprimante multifonction Xerox WorkCentre 7970
Guide de l'utilisateur
95
Impression
Envoi d'un travail d'impression protégée
1.
2.
3.
Dans l'onglet Options d'impression, sélectionnez Impression protégée dans la liste Type de
travail.
Entrez un code d'accès de 4 à 10 chiffres pour le travail d'impression protégée.
Tapez de nouveau le code d'accès dans le champ Confirmer le code.
Remarques :
•
4.
5.
Si vous ne fournissez pas un code d'accès, l'imprimante en définit un et l'affiche dans la
fenêtre Code requis. Utilisez ce code d'accès pour imprimer le document sur l'imprimante ou
saisissez le code d'accès de votre choix à utiliser dans la fenêtre Impression protégée.
• Le code d'accès est associé à votre nom d'utilisateur. Une fois que vous avez défini un code
d'accès, ce dernier s'applique par défaut à tout travail d'impression exigeant un code
d'accès sur l'ensemble des imprimantes Xerox®. Vous pouvez réinitialiser le code d'accès à
tout moment, depuis n'importe quelle fenêtre dans laquelle il figure.
Cliquez sur OK.
Vérifiez le format, le type et le grammage du papier. S'ils ne sont pas corrects, modifiez les
paramètres du papier.
Remarque : Pour sélectionner le papier de votre travail d'impression, cliquez sur
Papier>Sélectionner par magasin.
6.
7.
Sélectionnez une option pour le mode d'impression.
Si votre imprimante est équipée d'un module de finition, cliquez sur la flèche à droite de Finition,
puis sélectionnez une option d'agrafage. L'image en regard de l'option Agrafage indique la
position d'agrafage.
8. Sélectionnez un mode de qualité d'impression.
9. Sélectionnez une destination.
10. Sélectionnez un autre onglet ou cliquez sur OK.
11. Pour envoyer le travail à l'imprimante, sélectionnez le nombre d'exemplaires requis dans la
fenêtre d'impression, et cliquez sur OK ou Imprimer.
Libération d'une impression protégée
1.
2.
3.
4.
5.
Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État travail.
Appuyez sur l'onglet Travaux d'impression protégée ou Mes travaux protégés.
Appuyez sur le dossier qui contient le travail d'impression.
À l'aide du pavé numérique, entrez le code d'accès que vous avez attribué au travail
d'impression, puis appuyez sur OK.
Appuyez sur le travail d'impression voulu dans la liste puis sur Libérer.
Suppression d'une impression protégée
1.
2.
3.
4.
5.
96
Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État travail.
Appuyez sur l'onglet Travaux d'impression protégée ou Mes travaux protégés.
Appuyez sur le dossier qui contient le travail d'impression.
Tapez le code d'accès que vous avez attribué au travail d'impression à l'aide du pavé numérique.
Appuyez sur le travail d'impression voulu dans la liste puis sur Supprimer.
®
®
Imprimante multifonction Xerox WorkCentre 7970
Guide de l'utilisateur
Impression
Jeu épreuve
Le type de travail Jeu épreuve vous permet d'envoyer un travail requis en plusieurs exemplaires à
l'imprimante, d'en imprimer un seul exemplaire et de conserver les autres sur l'imprimante. Une fois
l'épreuve vérifiée, vous pouvez sélectionner le nom du travail sur le panneau de commande de
l'imprimante pour lancer l'impression des exemplaires restants.
Envoi d'un jeu échantillon à l'impression
1.
2.
Dans l'onglet Options d'impression, sélectionnez Jeu échantillon dans la liste Type de travail.
Vérifiez le format, le type et le grammage du papier. S'ils ne sont pas corrects, modifiez les
paramètres du papier.
Remarque : Pour sélectionner le papier de votre travail d'impression, cliquez sur
Papier>Sélectionner par magasin.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Sélectionnez une option pour le mode d'impression.
Si votre imprimante est équipée d'un module de finition, cliquez sur la flèche à droite de Finition,
puis sélectionnez une option d'agrafage. L'image en regard de l'option Agrafage indique la
position d'agrafage.
Sélectionnez un mode de qualité d'impression.
Sélectionnez une destination.
Sélectionnez un autre onglet ou cliquez sur OK.
Pour envoyer le travail à l'imprimante, sélectionnez le nombre d'exemplaires requis dans la
fenêtre d'impression, et cliquez sur OK ou Imprimer.
Un jeu échantillon est immédiatement imprimé. Le jeu échantillon n'est pas considéré comme
faisant partie du travail d'impression.
Après avoir vérifié l'échantillon, imprimez ou supprimez les exemplaires restants depuis le
panneau de commande de l'imprimante.
Remarque : Vous pouvez utiliser l'option Jeu échantillon dans le cadre des paramètres
intelligents. Définissez le jeu échantillon comme type de travail par défaut dans les paramètres
intelligents.
10. Pour imprimer le travail, sélectionnez-le dans la liste des travaux sur le panneau de commande de
l'imprimante.
11. Cliquez sur OK.
Libération du reste des impressions après avoir imprimé un jeu épreuve
1.
2.
Sur le panneau de commande, appuyez sur État travail.
Appuyez sur le travail d'impression correspondant dans la liste.
Remarque : La mention Suspendu : Jeu épreuve figure en regard du nom du travail sur le panneau
de commande.
3.
Appuyez sur Libérer.
Le reste du travail est imprimé et le travail est supprimé du disque dur de l'imprimante.
®
®
Imprimante multifonction Xerox WorkCentre 7970
Guide de l'utilisateur
97
Impression
Impression différée
Vous pouvez différer l'impression d'un travail de 24 heures à compter de l'heure de soumission
initiale du travail. Indiquez l'heure à laquelle imprimer le travail. Si l'heure entrée est antérieure à
l'heure à laquelle vous soumettez le travail d'impression, l'impression s'effectue le lendemain. Par
défaut, les impressions différées s'impriment à minuit.
Envoi d'un travail d'impression différé
1.
2.
Dans l'onglet Options d'impression, sélectionnez Impression différée dans la liste Type de
travail.
Dans la fenêtre Impression différée, sélectionnez la touche Tabulation pour passer de la section
indiquant l'heure à celle indiquant les minutes. Pour sélectionner l'heure d'envoi du travail
d'impression, cliquez sur les boutons fléchés.
− Si vous utilisez le format 12 heures, entrez l'heure (1–12), les minutes (00–59), puis
sélectionnez A.M. ou P.M. Pour basculer entre A.M. et P.M., cliquez sur A.M. ou P.M., puis
utilisez les flèches Haut ou Bas.
− Si vous utilisez le format 24 heures, indiquez l'heure (de 1 à 23) et les minutes (de 00 à 59).
Remarque : Les paramètres régionaux de votre ordinateur déterminent le format horaire.
3.
4.
5.
Cliquez sur OK.
Sélectionnez les autres options d'impression souhaitées, puis cliquez sur OK.
Cliquez sur OK ou sur Imprimer.
Remarque : Pour imprimer le travail après l'avoir envoyé mais avant l'heure programmée,
libérez-le sur le panneau de commande de l'imprimante.
Travaux mémorisés
L'option Travail enregistré ou Enregistrer le fichier dans un dossier permet de stocker un travail public
ou privé sur l'imprimante et de l'imprimer au gré des besoins depuis le panneau de commande de
l'imprimante. Cette option est particulièrement utile pour les documents fréquemment réimprimés.
Vous pouvez associer un code d'accès à un travail privé afin d'empêcher toute impression non
autorisée de ce travail.
Pour imprimer des travaux enregistrés, reportez-vous à la section Impression de travaux enregistrés à
la page 103.
98
®
®
Imprimante multifonction Xerox WorkCentre 7970
Guide de l'utilisateur
Impression
Envoi d'un travail enregistré public
1.
2.
Dans l'onglet Options d'impression, sélectionnez Travail enregistré dans la liste Type de travail.
Dans la fenêtre Travail enregistré, effectuez l'une des opérations suivantes pour définir le nom du
travail :
− Saisissez le nom du travail.
− Cliquez sur la flèche à droite du champ et sélectionnez un nom dans la liste.
− Cliquez sur la flèche à droite du champ et sélectionnez Utiliser le nom du document pour
utiliser le nom du document.
Remarque : Le pilote d'imprimante conserve 10 noms. Si vous en ajoutez un 11e, le nom le moins
utilisé est automatiquement supprimé de la liste. Pour supprimer de la liste des noms autres que
celui choisi, sélectionnez Effacer la liste.
3.
4.
5.
6.
7.
Dans le champ Enregistrer vers ou Numéro du dossier, indiquez l'emplacement d'enregistrement
du fichier sur l'imprimante. Effectuez l'une des opérations suivantes :
− Saisissez le nom du dossier de destination.
− Cliquez sur la flèche à droite du champ et sélectionnez un nom de dossier dans la liste.
− Cliquez sur la flèche à droite du champ, puis sélectionnez Dossier public par défaut.
Pour imprimer le travail immédiatement et pour l'enregistrer, cochez la case Imprimer et
enregistrer.
Sélectionnez Public.
Cliquez sur OK.
Vérifiez le format, le type et le grammage du papier. S'ils ne sont pas corrects, modifiez les
paramètres du papier.
Remarque : Pour sélectionner le papier de votre travail d'impression, cliquez sur
Papier>Sélectionner par magasin.
8.
9.
Sélectionnez une option pour le mode d'impression.
Si votre imprimante est équipée d'un module de finition, cliquez sur la flèche à droite de Finition,
puis sélectionnez une option d'agrafage. L'image en regard de l'option Agrafage indique la
position d'agrafage.
10. Sélectionnez un mode de qualité d'impression.
11. Sélectionnez une destination.
12. Sélectionnez un autre onglet ou cliquez sur OK.
13. Pour envoyer le travail à l'imprimante, sélectionnez le nombre d'exemplaires requis dans la
fenêtre d'impression, et cliquez sur OK ou Imprimer.
Un jeu échantillon est immédiatement imprimé. Le jeu échantillon n'est pas considéré comme
faisant partie du travail d'impression.
14. Pour imprimer le travail, sélectionnez-le dans la liste des travaux sur le panneau de commande de
l'imprimante.
15. Cliquez sur OK.
Une fois le travail enregistré, vous pouvez l'imprimer lorsque vous le souhaitez. Pour plus
d'informations, reportez-vous à la section Impression de travaux enregistrés à la page 103.
®
®
Imprimante multifonction Xerox WorkCentre 7970
Guide de l'utilisateur
99
Impression
Envoi d'un travail enregistré privé
1.
2.
Dans l'onglet Options d'impression, sélectionnez Travail enregistré dans la liste Type de travail.
Dans la fenêtre Travail enregistré, effectuez l'une des opérations suivantes pour définir le nom du
travail :
− Saisissez le nom du travail.
− Cliquez sur la flèche à droite du champ et sélectionnez un nom dans la liste.
− Cliquez sur la flèche à droite du champ et sélectionnez Utiliser le nom du document pour
utiliser le nom du document.
Remarque : Le pilote d'imprimante conserve 10 noms. Si vous en ajoutez un 11e, le nom le moins
utilisé est automatiquement supprimé de la liste. Pour supprimer de la liste des noms autres que
celui choisi, sélectionnez Effacer la liste.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Dans le champ Enregistrer vers ou Numéro du dossier, indiquez l'emplacement d'enregistrement
du fichier sur l'imprimante. Effectuez l'une des opérations suivantes :
− Saisissez le nom du dossier de destination.
− Cliquez sur la flèche à droite du champ et sélectionnez un nom de dossier dans la liste.
− Cliquez sur la flèche à droite du champ, puis sélectionnez Dossier public par défaut.
Pour imprimer le travail immédiatement et pour l'enregistrer, cochez la case Imprimer et
enregistrer.
Pour enregistrer votre travail sur l'imprimante, sélectionnez Privé.
Tapez un code d'accès dans le champ Code d'accès. Le code d'accès est associé à votre nom
d'utilisateur. Une fois que vous avez défini un code d'accès, ce dernier s'applique par défaut à
tout travail d'impression exigeant un code d'accès sur l'ensemble des imprimantes Xerox®. Vous
pouvez réinitialiser le code d'accès à tout moment, depuis n'importe quelle fenêtre dans laquelle
il figure.
Tapez de nouveau le code d'accès dans le champ Confirmer le code.
Cliquez sur OK.
Vérifiez le format, le type et le grammage du papier. S'ils ne sont pas corrects, modifiez les
paramètres du papier.
Remarque : Pour sélectionner le papier de votre travail d'impression, cliquez sur
Papier>Sélectionner par magasin.
10. Sélectionnez une option pour le mode d'impression.
11. Si votre imprimante est équipée d'un module de finition, cliquez sur la flèche à droite de Finition,
puis sélectionnez une option d'agrafage. L'image en regard de l'option Agrafage indique la
position d'agrafage.
12. Sélectionnez un mode de qualité d'impression.
13. Sélectionnez une destination.
14. Sélectionnez un autre onglet ou cliquez sur OK.
15. Pour imprimer le travail, sélectionnez-le dans la liste des travaux sur le panneau de commande de
l'imprimante.
16. Cliquez sur OK.
Une fois le travail enregistré, vous pouvez l'imprimer lorsque vous le souhaitez. Pour plus
d'informations, reportez-vous à la section Impression de travaux enregistrés à la page 103.
100
®
®
Imprimante multifonction Xerox WorkCentre 7970
Guide de l'utilisateur
Impression
Travaux d'impression suspendus
Les travaux peuvent être suspendus ou mis en pause pour plusieurs raisons. Par exemple, si
l'imprimante n'a plus de papier, le travail est suspendu. Si vous envoyez un travail épreuve à
l'impression, la première copie du travail s'imprime et les copies restantes sont suspendues jusqu'à ce
que vous les libériez. Si l'administrateur système a activé la fonction Suspendre tous les travaux, tout
travail envoyé à l'imprimante est suspendu jusqu'à sa libération.
Libération de travaux d'impression suspendus
1.
2.
3.
4.
Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État travail.
Appuyez sur Travaux actifs.
Pour déterminer pourquoi un travail a été suspendu, appuyez sur le travail, puis sur Détails.
Effectuez l'une des opérations suivantes :
− Pour libérer un travail suspendu, appuyez sur le travail, puis appuyez sur Libérer.
− Pour libérer tous les travaux suspendus, appuyez sur Libérer tous les travaux.
®
®
Imprimante multifonction Xerox WorkCentre 7970
Guide de l'utilisateur
101
Impression
Imprimer depuis
Imprimer depuis permet l'impression de documents mémorisés sur l'imprimante, sur un ordinateur,
sur un réseau ou sur un lecteur USB.
Impression depuis un lecteur USB
Vous pouvez imprimer des fichiers .pdf, .tiff et .xps directement depuis un lecteur USB.
Remarques :
•
•
Si les ports USB sont désactivés, vous ne pouvez pas utiliser le lecteur de carte USB pour
l'authentification, la mise à jour logicielle ou l'impression depuis un lecteur USB.
L'administrateur système doit configurer cette fonction avant que vous puissiez l'utiliser.
Pour plus d'informations, reportez-vous au Guide de l'administrateur système disponible à
l'adresse www.xerox.com/office/WC7970docs.
Pour imprimer depuis un lecteur USB :
1. Insérez le lecteur USB dans le port USB du panneau de commande de l'imprimante. La fenêtre
Imprimer depuis USB s'affiche.
La liste en bas de la fenêtre répertorie les dossiers et les fichiers imprimables sur le lecteur USB.
2. Pour parcourir la liste et localiser le fichier imprimable, utilisez les flèches en regard de la liste.
S'il s'agit d'un dossier, appuyez sur le nom pour l'ouvrir.
3. Appuyez ensuite sur le fichier imprimable.
4. Sélectionnez le nombre d'exemplaires, le mode couleur, la couleur, le format et le type de support
à utiliser ainsi que le mode d'impression et les options de finition.
5. Appuyez sur la touche verte Marche.
Appuyez sur Précédent pour retourner dans le dernier écran.
Appuyez sur Parcourir pour rechercher d'autres dossiers et fichiers imprimables.
102
®
®
Imprimante multifonction Xerox WorkCentre 7970
Guide de l'utilisateur
Impression
Impression de travaux enregistrés
Pour imprimer des travaux mémorisés :
1. Sur le panneau de commande, appuyez sur le bouton Services, puis appuyez sur Imprimer
depuis.
2. Sélectionnez Travaux enregistrés, puis appuyez sur le nom du dossier contenant le travail
enregistré.
3. Appuyez sur le nom du travail enregistré que vous souhaitez imprimer.
Remarque : Pour imprimer un travail enregistré privé, appuyez sur le nom du travail, puis entrez le
code d'accès.
4.
5.
6.
Sélectionnez le nombre d'exemplaires, le mode couleur, la couleur, le format et le type de support
à utiliser ainsi que le mode d'impression et les options de finition.
Appuyez sur la touche verte Marche.
Une fois que le travail a été imprimé, pour revenir à la liste des travaux enregistrés, appuyez sur
Parcourir.
Pour revenir à la liste des dossiers, appuyez sur Précédent.
Impression depuis une boîte aux lettres
L'impression depuis une boîte aux lettres vous permet d'imprimer un fichier mémorisé dans un dossier
sur le disque dur de l'imprimante.
Pour imprimer depuis une boîte aux lettres :
1. Sur le panneau de commande, appuyez sur le bouton Services, puis appuyez sur Imprimer
depuis.
2. Sélectionnez Boîte aux lettres, puis appuyez sur le nom du dossier contenant le document.
Remarque : Si Boîtes aux lettres n'est pas affiché, utilisez les CentreWare Internet Services pour
activer les fonctions Numériser vers BAL et Imprimer à partir de la boîte aux lettres. Créez ensuite
un dossier de numérisation boîte aux lettres. Pour plus d'informations, reportez-vous au Guide de
l'administrateur système disponible à l'adresse www.xerox.com/office/WC7970docs.
3.
4.
5.
Appuyez sur le nom du document que vous souhaitez imprimer.
Sélectionnez le nombre d'exemplaires, le mode couleur, la couleur, le format et le type de support
à utiliser ainsi que le mode d'impression et les options de finition.
Appuyez sur la touche verte Marche.
Une fois que le travail a été imprimé, pour revenir à la liste des documents de la boîte aux lettres,
appuyez sur Parcourir.
Pour revenir à la liste des dossiers, appuyez sur Précédent.
®
®
Imprimante multifonction Xerox WorkCentre 7970
Guide de l'utilisateur
103
Impression
Impression depuis les CentreWare Internet Services
Vous pouvez imprimer des fichiers .pdf, .ps, .pcl et .xps directement depuis les CentreWare Internet
Services sans avoir à les ouvrir dans une autre application ou le pilote d'imprimante. Les fichiers
peuvent être mémorisés sur le disque dur d'un ordinateur, un périphérique de stockage de masse ou
un lecteur réseau.
Pour imprimer depuis les CentreWare Internet Services :
1. Sur votre ordinateur, ouvrez un navigateur Web, tapez l'adresse IP de l'imprimante dans le
champ d'adresse, puis appuyez sur Entrée ou Retour.
Remarque : Si vous ne connaissez pas l'adresse IP de l'imprimante, reportez-vous à la section
Recherche de l'adresse IP de l'imprimante à la page 33.
2.
3.
4.
5.
6.
Dans CentreWare Internet Services, cliquez sur l'onglet Impression.
Pour sélectionner le fichier depuis un réseau local ou un emplacement distant, cliquez sur
Parcourir, sélectionnez le fichier, puis cliquez sur Ouvrir.
Sous Impression, sélectionnez les options à appliquer au travail.
− Impression standard imprime le travail immédiatement.
− Impression protégée imprime le travail après saisie d'un code d'accès sur le panneau de
commande de l'imprimante.
− Jeu échantillon ou Impression d'épreuves, imprime un seul exemplaire d'un travail en
plusieurs exemplaires et met les autres exemplaires en attente sur l'imprimante.
− Enregistrer le travail pour réimpression enregistre le travail dans un dossier sur le serveur
d'impression pour une impression ultérieure. Vous pouvez définir le nom du travail et le
dossier.
− Impression différée imprime un travail à une heure donnée (jusqu'à 24 heures de la
soumission initiale du travail).
Si Comptabilité est activé, entrez vos ID utilisateur et informations de compte.
Cliquez sur Envoyer travail.
Remarque : Attendez que le message de confirmation d'envoi du travail à l'impression s'affiche
avant de quitter cette page pour vous assurer que le travail a été placé dans la file de travaux.
104
®
®
Imprimante multifonction Xerox WorkCentre 7970
Guide de l'utilisateur
6
Copie
Ce chapitre contient les sections suivantes :
• Copie standard................................................................................................................................................................106
• Sélection des paramètres de copie..........................................................................................................................108
®
®
Imprimante multifonction Xerox WorkCentre 7970
Guide de l'utilisateur
105
Copie
Copie standard
1.
2.
3.
4.
Sur le panneau de commande, appuyez sur la touche jaune Annuler tout pour effacer les
paramètres précédents.
Chargez vos documents :
− Utilisez la glace d'exposition pour un travail d'une page ou si le papier n'est pas compatible
avec le chargeur de documents. Placez la première page du document face dessous, dans
l'angle supérieur gauche de la glace d'exposition.
− Utilisez le chargeur de documents pour copier une ou plusieurs pages. Retirez les éventuels
agrafes ou trombones du document et insérez les pages face dessus dans le chargeur.
Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Copie.
Entrez le nombre de copies à l'aide du pavé alphanumérique du panneau de commande. Ce
nombre est indiqué dans l'angle supérieur droit de l'écran tactile.
Remarque : Pour modifier le nombre de copies entré à l'aide du pavé alphanumérique, appuyez sur la
touche C, puis tapez un autre nombre.
5.
6.
Modifiez les paramètres de copie si nécessaire. Pour plus d'informations, reportez-vous à la
section Sélection des paramètres de copie à la page 108.
Appuyez sur la touche verte Marche.
Remarques :
•
•
•
Pour mettre en pause ou annuler un travail de copie, appuyez sur la touche Arrêter du panneau de
commande.
Pour interrompre un travail de copie, appuyez sur la touche Interrompre du panneau de
commande.
Sur l'écran tactile, appuyez sur Reprendre la numérisation pour continuer la copie ou sur Annuler
la numérisation pour annuler complètement le travail.
Glace d'exposition
• Relevez le capot du chargeur de documents et
placez la première page du document face
dessous, dans l'angle supérieur gauche de la
glace d'exposition.
• Alignez les documents sur le format de papier
correspondant imprimé sur le bord de la glace
d'exposition.
• La glace d'exposition accepte tous les formats
jusqu'à 297 x 432 mm (11,7 x 17 pouces).
• Elle détecte automatiquement les formats
standard.
106
®
®
Imprimante multifonction Xerox WorkCentre 7970
Guide de l'utilisateur
Copie
Chargeur automatique de documents recto verso
Insérez les documents face dessus, la première
page en haut. Le chargeur automatique de
documents recto verso numérise en même
temps les deux faces des documents recto
verso.
• Le voyant lumineux s'allume lorsque les
documents sont correctement chargés.
• Réglez les guides de sorte qu'ils touchent
légèrement le bord des documents.
• Le chargeur de documents détecte
automatiquement les formats standard.
• Le chargeur automatique de documents
accepte les grammages suivants :
38–128 g/m².
• Le chargeur automatique de documents
accepte les formats de document
suivants :entre 85 x 125 mm (3,3 x 4,9) et
297 x 432 mm (11,7 x 17 pouces).
• Capacité maximale approximative du
chargeur automatique de documents, selon
le grammage : 130 feuilles de papier
80g/m².
®
®
Imprimante multifonction Xerox WorkCentre 7970
Guide de l'utilisateur
107
Copie
Sélection des paramètres de copie
Cette section aborde les points suivants :
• Paramètres de base.......................................................................................................................................................109
• Paramètres de qualité image ....................................................................................................................................113
•
•
•
Paramètres de mise en page .....................................................................................................................................116
Paramètres de présentation spéciale .....................................................................................................................119
Copie carte ID .................................................................................................................................................................126
•
Options de copie avancées .........................................................................................................................................130
108
®
®
Imprimante multifonction Xerox WorkCentre 7970
Guide de l'utilisateur
Copie
Paramètres de base
Cette section aborde les points suivants :
• Sélection d'un mode couleur .....................................................................................................................................109
• Réduction ou agrandissement de l'image............................................................................................................110
•
•
•
Sélection du magasin ...................................................................................................................................................110
Sélection des options de mode tirage ....................................................................................................................111
Sélection de l'assemblage de copies ......................................................................................................................111
•
•
Sélection de copies en série .......................................................................................................................................111
Agrafage des copies......................................................................................................................................................112
Sélection d'un mode couleur
Si le document original comporte des couleurs, vous pouvez créer des copies en couleur, d'une seule
couleur ou en noir et blanc.
Pour sélectionner le mode couleur :
1. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Copie.
2. Sous Mode couleur, sélectionnez une option :
− Détection auto détecte le contenu couleur du document original. Si l'original est un
document en couleur, l'imprimante effectue les copies en couleur. Si l'original est un
document en noir et blanc, l'imprimante effectue les copies en noir et blanc uniquement.
− Noir et blanc effectue les copies en noir et blanc uniquement. Les couleurs du document
sont converties en nuances de gris.
− Suite affiche des options supplémentaires :
• Couleur permet d'effectuer les copies en couleur à l'aide des quatre couleurs
d'impression (cyan, magenta, jaune et noir).
• Monochrome permet d'effectuer les copies dans des nuances d'une couleur unique.
Sous Couleurs, sélectionnez une couleur. La page d'aperçu reflète la couleur que vous
avez sélectionnée.
3. Appuyez sur OK.
®
®
Imprimante multifonction Xerox WorkCentre 7970
Guide de l'utilisateur
109
Copie
Réduction ou agrandissement de l'image
Vous pouvez réduire l'image jusqu'à 25% de sa taille originale ou l'agrandir jusqu'à 400%.
Pour réduire ou agrandir une image :
1. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Copie.
2. Choisissez une option :
− Pour réduire ou agrandir le pourcentage par incréments, sous Réduire/agrandir, appuyez sur
Plus (+) ou Moins (-).
− Pour réduire ou agrandir le pourcentage à l'aide du clavier alphanumérique, sous
Réduire/agrandir, appuyez sur la valeur affichée et tapez la valeur souhaitée.
− Pour réduire ou agrandir proportionnellement, appuyez sur Réduire/agrandir, puis appuyez
sur % proportionnel.
• Pour réduire ou agrandir le pourcentage par incréments, appuyez sur Plus (+) ou Moins
(-).
• Pour réduire ou agrandir le pourcentage à l'aide du clavier alphanumérique, appuyez
sur la valeur affichée.
• Préréglages (X-Y%) vous permet de sélectionner une valeur dans une liste de valeurs
prédéfinies. Appuyez sur Suite pour afficher des valeurs prédéfinies supplémentaires.
• Pour centrer l'image sur la page, sélectionnez la case Centrage auto.
− Pour réduire ou agrandir la largeur et la longueur de l'image de pourcentages différents,
appuyez sur Réduire/agrandir, puis sur % indépendant.
• Largeur : X% vous permet de réduire ou d'agrandir la largeur de l'image par incréments
à l'aide du clavier alphanumérique ou des boutons Plus (+) et Moins (-).
• Longueur : X% vous permet de réduire ou d'agrandir la longueur de l'image par
incréments à l'aide du clavier alphanumérique ou des boutons Plus (+) et Moins (-).
• Préréglages (Y/X) vous permet de sélectionner une valeur dans une liste de valeurs
prédéfinies. Appuyez sur Suite pour afficher des valeurs prédéfinies supplémentaires.
• Pour centrer l'image sur la page, sélectionnez la case Centrage auto.
3. Appuyez sur OK.
Sélection du magasin
Sélectionnez un magasin papier contenant le papier de votre choix pour effectuer des copies sur du
papier à en-tête, du papier couleur, différents formats de papier ou des transparents.
Pour sélectionner le magasin papier à utiliser pour les copies :
1. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Copie.
2. Sous Papier, appuyez sur le magasin de votre choix.
3. Si le magasin ne figure pas dans la liste, choisissez-en un autre :
a. Appuyez sur Suite pour afficher des options supplémentaires.
b. Appuyez sur le magasin de votre choix.
4. Appuyez sur OK.
110
®
®
Imprimante multifonction Xerox WorkCentre 7970
Guide de l'utilisateur
Copie
Sélection des options de mode tirage
Utilisez le chargeur de documents ou la glace d'exposition pour copier une ou les deux faces d'un
document recto verso.
Pour sélectionner les options de mode tirage :
1. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Copie.
2. Sous Mode tirage, sélectionnez l'une des options suivantes :
− 1->1 permet de numériser une seule face des documents et d'obtenir des copies recto.
− 1->2 permet de numériser une seule face des documents et d'obtenir des copies recto verso.
Pour appliquer une rotation aux faces verso, appuyez sur Tête-bêche.
− 2->2 permet de numériser les deux faces des documents et d'obtenir des copies recto verso.
Pour appliquer une rotation aux faces verso, appuyez sur Tête-bêche.
− 2->1 permet de numériser les deux faces des documents et d'obtenir des copies recto.
3. Appuyez sur la touche verte Marche.
− Le chargeur de documents copie automatiquement les deux faces d'un document recto
verso.
− Un message apparaît sur le panneau de commande lorsque le document suivant doit être
placé sur la glace d'exposition.
Sélection de l'assemblage de copies
Vous pouvez automatiquement assembler les travaux de copie à plusieurs pages. Par exemple, si vous
copiez un document de six pages en trois exemplaires recto, les copies sont imprimées dans l'ordre
suivant :
1, 2, 3, 4, 5, 6; 1, 2, 3, 4, 5, 6; 1, 2, 3, 4, 5, 6
Pour sélectionner l'assemblage des copies :
1. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Copie.
2. Sous Réception copies, appuyez sur Assemblé si cette option n'est pas sélectionnée.
Sélection de copies en série
Les copies en série sont imprimées dans l'ordre suivant :
1, 1, 1, 2, 2, 2, 3, 3, 3, 4, 4, 4, 5, 5, 5, 6, 6, 6
Pour sélectionner des copies en série :
1. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Copie.
Si votre imprimante est équipée d'un module de finition, sous Réception copies, appuyez sur
Suite.
2. Sous Assemblage, appuyez sur En série.
3. Appuyez sur OK.
®
®
Imprimante multifonction Xerox WorkCentre 7970
Guide de l'utilisateur
111
Copie
Agrafage des copies
Si votre imprimante est dotée d'un module de finition, elle peut imprimer vos copies.
Pour sélectionner l'agrafage des copies :
1. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Copie.
2. Sous Réception copies, sélectionnez une option.
3. Pour afficher des options d'agrafage supplémentaires, appuyez sur Suite.
a. Sous Agrafe, sélectionnez une option.
b. Pour modifier l'orientation de la page, appuyez sur Orientation du document, puis
sélectionnez une option.
c. Pour modifier la source du papier, appuyez sur Papier, puis sélectionnez une option.
d. Pour activer la fonction de perforation, appuyez sur Perforation, puis sélectionnez une
option.
4. Appuyez sur OK.
112
®
®
Imprimante multifonction Xerox WorkCentre 7970
Guide de l'utilisateur
Copie
Paramètres de qualité image
Cette section aborde les points suivants :
• Définition du type de document ..............................................................................................................................113
• Réglage du contraste, de la définition et de la saturation .............................................................................113
•
•
•
Suppression automatique des variations de couleur de fond .......................................................................114
Réglage du contraste....................................................................................................................................................114
Sélection d'effets couleur ...........................................................................................................................................114
•
Réglage de la balance des couleurs ........................................................................................................................115
Définition du type de document
L'imprimante optimise la qualité des copies en fonction du type des images présentes dans le
document et de la façon dont ce dernier a été créé.
Pour spécifier le type de document :
1. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Copie.
2. Appuyez sur l'onglet Qualité image, puis sur Type de document.
3. Sur l'écran Type de document, sélectionnez les paramètres appropriés :
− Dans la partie gauche de l'écran, appuyez sur le type de contenu du document.
− Le cas échéant, indiquez la façon dont le document a été créé.
4. Appuyez sur OK.
Réglage du contraste, de la définition et de la saturation
Vous pouvez éclaircir ou assombrir vos copies, ainsi que régler leur définition et leur saturation.
Pour régler l'image :
1. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Copie.
2. Appuyez sur l'onglet Qualité image, puis sur Options image.
3. Sur l'écran Options image, déplacez les curseurs vers le haut ou le bas pour obtenir le réglage
voulu :
− Éclaircir/Foncer permet d'éclaircir ou d'assombrir l'image.
− Définition permet d'accentuer ou d'atténuer les détails de l'image.
− Saturation permet de rendre les couleurs de l'image plus vives ou pastel.
4. Appuyez sur OK.
®
®
Imprimante multifonction Xerox WorkCentre 7970
Guide de l'utilisateur
113
Copie
Suppression automatique des variations de couleur de fond
Lorsque vous numérisez des documents imprimés sur du papier fin, le texte ou les images figurant sur
une face sont parfois visibles sur l'autre face. Utilisez la fonction Suppression auto afin de réduire la
sensibilité de l'imprimante aux variations de couleurs de fond claires.
Pour programmer cette fonction :
1. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Copie.
2. Appuyez sur l'onglet Qualité image, puis sur Optimisation image.
3. Sous Suppression de fond, appuyez sur Suppression auto.
4. Appuyez sur OK.
Réglage du contraste
Le contraste correspond à la différence relative entre les zones claires et foncées d'une image.
Pour augmenter ou réduire le contraste des copies :
1. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Copie.
2. Appuyez sur l'onglet Qualité image, puis sur Optimisation image.
3. Sur l'écran Optimisation image, réglez le contraste :
− Contraste auto permet à l'imprimante de régler automatiquement le contraste.
− Contraste manuel vous permet de régler le contraste manuellement. Pour augmenter ou
réduire le contraste, déplacez le curseur Contraste manuel vers le haut ou le bas. La position
médiane du curseur, Normal, ne modifie pas le contraste.
4. Appuyez sur OK.
Sélection d'effets couleur
Si votre document est en couleur, vous pouvez régler la couleur de la copie à l'aide des effets couleur
prédéfinis. Par exemple, vous pouvez ajuster les couleurs de façon à ce qu'elles soient plus éclatantes
ou plus douces.
Pour sélectionner un effet de couleur prédéfini :
1. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Copie.
2. Appuyez sur l'onglet Qualité image, puis sur Préréglages couleur.
Remarque : Cette fonction n'est pas disponible lorsque le mode couleur est réglé sur Noir et
blanc.
3.
4.
114
Sur l'écran Préréglages couleur, appuyez sur l'effet couleur prédéfini requis. Les aperçus affichés
illustrent le réglage des couleurs.
Appuyez sur OK.
®
®
Imprimante multifonction Xerox WorkCentre 7970
Guide de l'utilisateur
Copie
Réglage de la balance des couleurs
Si votre document est en couleur, vous pouvez régler la balance entre les couleurs d'impression (cyan,
magenta, jaune et noir) avant de procéder à l'impression.
Pour régler la balance des couleurs :
1. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Copie.
2. Appuyez sur l'onglet Qualité image, puis sur Balance des couleurs.
Remarque : Cette fonction n'est pas disponible lorsque le mode couleur est réglé sur Noir et
blanc.
3.
4.
5.
Pour régler le niveau de densité des quatre couleurs primaires :
a. Sur l'écran Balance des couleurs, appuyez sur Couleur standard.
b. Déplacez les curseurs pour régler le niveau de chaque couleur.
Pour régler le niveau de densité des tons clairs, moyens et foncés par couleur :
a. Sur l'écran Balance des couleurs, appuyez sur Couleur avancée.
b. Appuyez sur la couleur que vous souhaitez ajuster.
c. Appuyez sur les curseurs pour régler les niveaux des tons clairs, moyens et foncés.
d. Reprenez les deux étapes précédentes pour les autres couleurs.
Appuyez sur OK.
®
®
Imprimante multifonction Xerox WorkCentre 7970
Guide de l'utilisateur
115
Copie
Paramètres de mise en page
Cette section aborde les points suivants :
• Définition de l'orientation du document ..............................................................................................................116
• Définition du format du document .........................................................................................................................116
•
•
•
Sélection de Document relié ......................................................................................................................................117
Décalage de l'image .....................................................................................................................................................117
Effacement des bords des copies.............................................................................................................................118
•
Inversion de l'image .....................................................................................................................................................118
Définition de l'orientation du document
Si vous souhaitez que les copies soient automatiquement agrafées, spécifiez l'orientation du
document.
1. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Copie.
2. Appuyez sur l'onglet Mise en page, puis sur Orientation du document.
3. Sur l'écran Orientation du document, appuyez sur l'orientation souhaitée :
− Documents portrait et Documents paysage font référence aux images des originaux.
− Images verticales et Images couchées désignent la direction selon laquelle les documents
sont placés dans le chargeur.
Remarque : Si la glace d'exposition est utilisée, l'orientation est identique à celle du document
avant de le placer sur la glace.
4.
Appuyez sur OK.
Définition du format du document
Pour numériser la zone appropriée du document, indiquez le format du document.
1. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Copie.
2. Appuyez sur l'onglet Mise en page, puis sur Format du document.
3. Sur l'écran Format du document, sélectionnez une option :
− Détection auto : permet à l'imprimante de déterminer le format des documents.
− Zones prédéfinies permet de définir la zone à numériser si elle correspond à un format de
papier standard. Appuyez sur le format de votre choix dans la liste déroulante.
− Zone personnalisée vous permet de spécifier la hauteur et la largeur de la zone à numériser.
Pour spécifier une zone, appuyez sur les flèches Longueur (Y) et Largeur (X).
− Documents multiformats vous permet de numériser des documents de formats standard
mais différents. Servez-vous du schéma à l'écran pour déterminer les formats qu'il est
possible de combiner au sein d'un même travail.
4. Appuyez sur OK.
116
®
®
Imprimante multifonction Xerox WorkCentre 7970
Guide de l'utilisateur
Copie
Sélection de Document relié
Lorsque vous copiez un livre, un magazine ou tout autre document relié, vous pouvez reproduire les
pages opposées sur une même feuille. Vous pouvez copier les pages gauche et droite sur deux feuilles
de papier ou une seule image sur une seule feuille de papier.
Remarque : Vous devez utiliser la glace d'exposition pour effectuer des copies de livres, de magazines
et autres documents reliés. Ne placez pas les originaux reliés dans le chargeur de documents.
Pour utiliser la fonction Document relié :
1. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Copie.
2. Appuyez sur l'onglet Mise en page, puis sur Document relié.
3. Sur l'écran Document relié, sélectionnez une option :
− Non permet de reproduire les pages opposées d'un livre ouvert sous la forme d'une seule
image sur une même feuille de papier.
− Les deux pages permet de reproduire les pages opposées d'un livre ouvert sous la forme de
deux images distinctes (sur deux feuilles de papier). Le cas échéant, définissez un blanc de
couture (jusqu'à 50,8 mm ou 2 pouces) à l'aide des flèches correspondantes.
− Page gauche uniquement permet de reproduire la page gauche d'un livre ouvert sur une
seule feuille de papier. Le cas échéant, définissez un blanc de couture (jusqu'à 25,4 mm ou
1 pouce) à l'aide des flèches correspondantes.
− Page droite uniquement permet de reproduire la page droite d'un livre ouvert sur une seule
feuille de papier. Le cas échéant, définissez un blanc de couture (jusqu'à 25,4 mm ou
1 pouce) à l'aide des flèches correspondantes.
4. Appuyez sur OK.
Décalage de l'image
Vous pouvez modifier la position d'une image sur la page de copie. Cette fonction est pratique
lorsque la taille de l'image est plus petite que la taille de la page. Pour que la fonction de décalage de
l'image fonctionne correctement, il est impératif de positionner les documents de la façon suivante :
• Chargeur de documents : placez les documents face vers le haut, départ grand côté.
• Glace d'exposition : placez les documents face vers le bas, dans l'angle arrière gauche, le grand
côté le long du bord gauche.
Pour modifier la position de l'image sur la page :
1. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Copie.
2. Appuyez sur l'onglet Mise en page, puis sur Décalage image.
3. Sur l'écran Décalage image, sélectionnez une option :
− Centrage auto permet de centrer l'image sur la page.
− Décalage image vous permet de spécifier la position de l'image. Pour spécifier le décalage
de la face recto, appuyez sur les flèches Haut/bas et Gauche/droite. Pour spécifier le
décalage de la face verso, appuyez sur les flèches Haut/bas et Gauche/droite ou
sélectionnez Miroir recto.
Remarque : Vous pouvez utiliser des valeurs prédéfinies enregistrées précédemment par
l'administrateur système. Appuyez sur Préréglages dans le coin inférieur gauche de l'écran, puis
sélectionnez un préréglage dans le menu déroulant.
4.
Appuyez sur OK.
®
®
Imprimante multifonction Xerox WorkCentre 7970
Guide de l'utilisateur
117
Copie
Effacement des bords des copies
Vous pouvez effacer le contenu des bords de vos copies en indiquant la valeur d'effacement à
appliquer au niveau des bords droit, gauche, supérieur et inférieur.
Procédez comme suit :
1. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Copie.
2. Appuyez sur l'onglet Mise en page, puis sur Effacement de bords.
3. Sur l'écran Effacement de bords, sélectionnez une option :
− Valeur identique permet d'effacer la même quantité sur les quatre bords. Appuyez sur les
flèches Valeur identique pour spécifier la quantité à effacer depuis les bords.
− Valeur différente permet de spécifier différentes quantités pour chaque bord. Pour spécifier
la quantité à effacer depuis chaque bord, appuyez sur Recto, puis appuyez sur les flèches
Gauche, Droite, Haut et Bas. Pour spécifier la quantité à effacer depuis chaque bord,
appuyez sur Verso, puis appuyez sur les flèches Gauche, Droite, Haut et Bas ou appuyez sur
Miroir recto.
Remarque : Vous pouvez utiliser des valeurs prédéfinies enregistrées précédemment par
l'administrateur système. Appuyez sur Préréglages dans le coin inférieur gauche de l'écran, puis
sélectionnez un préréglage dans le menu déroulant.
4.
Appuyez sur OK.
Inversion de l'image
Vous pouvez inverser votre document, en créant une image miroir ou négative. Vous pouvez utiliser
une seule de ces options ou les deux.
Pour inverser l'image :
1. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Copie.
2. Appuyez sur l'onglet Mise en page, puis sur Vidéo inverse.
3. Sur l'écran Vidéo inverse, sélectionnez une option :
− Image miroir reflète l'image de gauche à droite sur la page.
− Image négative inverse les valeurs noir et blanc.
4. Appuyez sur OK.
118
®
®
Imprimante multifonction Xerox WorkCentre 7970
Guide de l'utilisateur
Copie
Paramètres de présentation spéciale
Cette section aborde les points suivants :
• Création d'un cahier .....................................................................................................................................................119
• Ajout de couvertures .....................................................................................................................................................120
•
•
•
Définition de la pagination des débuts de chapitre .........................................................................................121
Ajout d'insertions ...........................................................................................................................................................121
Définition de pages spéciales ....................................................................................................................................122
•
•
•
Ajout d'annotations......................................................................................................................................................123
Ajout de séparateurs de transparents....................................................................................................................124
Impression de plusieurs pages par face ................................................................................................................125
•
Répétition d'une image ...............................................................................................................................................125
Création d'un cahier
Vous pouvez imprimer des copies sous la forme d'un cahier. Les images sont réduites de façon à en
imprimer deux sur chaque face de chaque page imprimée. Vous pouvez ensuite plier et agrafer les
pages manuellement ou automatiquement à l'aide du module de finition approprié.
Remarque : Dans ce mode, l'imprimante numérise tous les documents avant d'imprimer les copies.
Pour créer un cahier :
1. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Copie.
2. Appuyez sur l'onglet Présentation spéciale puis sur Création cahier.
3. Sur l'écran Création cahier, appuyez sur Oui.
4. Pour spécifier des documents recto verso :
a. Appuyez sur Format du document.
b. Appuyez sur Documents recto verso.
5. Pour sélectionner un magasin :
a. Appuyez sur Papier.
b. Appuyez sur le magasin de votre choix.
6. Si votre imprimante est pourvue d'un module de finition, sous Pliage et agrafage, sélectionnez
une option d'agrafage ou de pliage.
7. Appuyez sur OK.
®
®
Imprimante multifonction Xerox WorkCentre 7970
Guide de l'utilisateur
119
Copie
Ajout de couvertures
Vous pouvez imprimer la première et la dernière pages de votre travail de copie sur du papier
différent, coloré ou épais par exemple. L'imprimante sélectionne le papier dans un magasin différent.
Une couverture peut être vierge ou imprimée.
Remarque : Le papier utilisé pour la couverture doit avoir le même format que celui utilisé pour le
reste du document.
Pour sélectionner le type de couvertures et le magasin contenant les supports correspondants :
1. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Copie.
2. Sous Papier, appuyez sur le magasin contenant le papier destiné au corps du document.
3. Appuyez sur l'onglet Présentation spéciale, puis sur Pages spéciales.
Remarque : Si Création cahier est désactivée ou la source du papier est définie sur Sélection auto,
les pages spéciales ne sont pas disponibles.
4.
5.
6.
7.
120
Sur l'écran Pages spéciales, appuyez sur Couvertures.
Sous Options de couvertures, sélectionnez une option :
− Début et Fin identiques ajoute des couvertures début et fin depuis le même magasin.
− Début et Fin différentes ajoute une couverture début et une couverture fin depuis des
magasins différents.
Dans les menus déroulants qui apparaissent, sélectionnez des options pour les couvertures
début et fin :
• Couverture vierge insère une couverture vierge.
• Imprimer au recto imprime sur le recto de la couverture.
• Imprimer au verso imprime sur le verso de la couverture. Pour faire pivoter l'image de
180 degrés au recto, appuyez sur Tête-bêche.
• Imprimer des 2 côtés imprime sur les 2 côtés de la couverture. Pour faire pivoter
l'image de 180 degrés au recto, appuyez sur Tête-bêche.
− Début uniquement ajoute uniquement une couverture de début.
− Fin uniquement ajoute uniquement une couverture de fin.
Sous Papier, appuyez sur le magasin de votre choix.
Appuyez sur OK.
®
®
Imprimante multifonction Xerox WorkCentre 7970
Guide de l'utilisateur
Copie
Définition de la pagination des débuts de chapitre
Si vous sélectionnez des copies recto verso, vous pouvez définir chaque chapitre pour qu'il commence
au recto ou au verso de la page. Le cas échéant, une face du papier reste vierge afin que le chapitre
commence sur la face spécifiée.
Pour définir la face de début de pages spécifiques :
1. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Copie.
2. Sous Papier, appuyez sur le magasin contenant le papier destiné au corps du document.
Remarque : Si l'option Sélection auto est activée, la fonction Début de chapitre n'est pas
disponible.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Appuyez sur l'onglet Présentation spéciale, puis sur Pages spéciales>Début de chapitre.
Sur l'écran Début de chapitre, appuyez sur la zone Numéro de page, puis entrez le numéro de
page à l'aide du pavé alphanumérique.
Sous Commencer le chapitre, sélectionnez une option :
− Sur la page de droite spécifie le recto du papier.
− Sur la page de gauche spécifie le verso du papier.
Appuyez sur Ajouter. La page est ajoutée à la liste, sur la droite de l'écran.
Reprenez les trois étapes précédentes pour définir d'autres pages.
Appuyez sur Fermer. Les paramètres de pages apparaissent dans la liste, sur la droite de l'écran.
Appuyez sur OK.
Ajout d'insertions
Vous pouvez insérer des pages vierges ou préimprimées à des endroits spécifiques de votre travail.
Vous devez spécifier le magasin contenant les insertions.
Remarque : Le papier utilisé pour les insertions doit être de même largeur que celui utilisé pour le
reste du document. Il est impossible d'ajouter des insertions si l'option Création cahier est activée.
Pour ajouter des insertions :
1. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Copie.
2. Sous Papier, appuyez sur le magasin contenant le papier destiné au corps du document.
Remarque : Si l'option Sélection auto est activée, il est impossible d'ajouter des insertions.
3.
4.
5.
6.
Appuyez sur l'onglet Présentation spéciale, puis sur Pages spéciales>Insertions.
Sur l'écran Insertions, appuyez sur la zone Après le numéro de page, puis entrez le numéro de
page à l'aide du pavé alphanumérique.
Pour indiquer le nombre de feuilles à insérer à cet emplacement, appuyez sur les flèches Nombre
d'insertions.
Pour indiquer le magasin à utiliser pour l'insertion :
a. Appuyez sur Papier.
b. Appuyez sur le magasin de votre choix.
c. Appuyez sur OK.
®
®
Imprimante multifonction Xerox WorkCentre 7970
Guide de l'utilisateur
121
Copie
7.
8.
9.
Appuyez sur Ajouter. L'insertion apparaît dans la liste, sur la droite de l'écran.
Reprenez les trois étapes précédentes pour ajouter des insertions supplémentaires.
Appuyez sur Fermer. Les insertions apparaissent dans la liste, sur la droite de l'écran.
Remarque : Pour modifier ou supprimer une insertion, sélectionnez-la dans la liste, puis appuyez
sur l'opération requise dans le menu déroulant.
10. Appuyez sur OK.
Définition de pages spéciales
Vous pouvez imprimer des pages spéciales dans un travail de copie en utilisant du papier provenant
d'un autre magasin. Le papier utilisé pour les pages spéciales doit avoir le même format que celui
utilisé pour le reste du document.
Remarque : Vous ne pouvez pas ajouter de pages spéciales si le papier est réglé sur Sélection auto ou
si Création cahier est sélectionné.
Pour définir les pages spéciales :
1. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Copie.
Remarque : Si l'option Sélection auto est activée, les pages spéciales ne sont pas disponibles.
2.
3.
4.
5.
Sous Papier, appuyez sur le magasin contenant le papier destiné au corps du document.
Appuyez sur l'onglet Présentation spéciale, puis sur Pages spéciales>Pages spéciales.
Sur l'écran Pages spéciales, appuyez sur la première zone Numéro de page. Utilisez ensuite le
pavé alphanumérique afin d'entrer la valeur de fin pour la série de pages spéciales.
Appuyez sur la deuxième zone Numéro de page, puis utilisez le pavé alphanumérique afin
d'entrer la valeur de fin pour la série de pages spéciales.
Remarque : Pour spécifier une seule page spéciale, entrez son numéro dans les zones
correspondant à la première et à la dernière pages de la série.
6.
7.
8.
9.
Pour sélectionner le papier à utiliser pour les pages spéciales :
a. Appuyez sur Papier.
b. Appuyez sur le magasin contenant le papier à utiliser pour les pages spéciales.
c. Appuyez sur OK.
Appuyez sur Ajouter. Les pages spéciales sont ajoutées à la liste, sur la droite de l'écran.
Reprenez les 4 étapes précédentes pour ajouter d'autres pages spéciales.
Appuyez sur Fermer. Les pages spéciales apparaissent dans la liste, sur la droite de l'écran.
Remarque : Pour modifier ou supprimer une page spéciale, sélectionnez-la dans la liste, puis
appuyez sur l'opération requise dans le menu déroulant.
10. Appuyez sur OK.
122
®
®
Imprimante multifonction Xerox WorkCentre 7970
Guide de l'utilisateur
Copie
Ajout d'annotations
Vous pouvez ajouter automatiquement des annotations, telles que le numéro de page et la date, dans
un travail de copie.
Remarques :
•
•
Les annotations n'apparaissent pas sur les couvertures, intercalaires, insertions ou pages de début
de chapitre vierges.
Il est impossible d'ajouter des annotations si l'option Création cahier est activée.
Pour ajouter des annotations :
1. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Copie.
2. Appuyez sur l'onglet Présentation spéciale puis sur Annotations.
3. Pour insérer des numéros de page :
a. Sur l'écran Annotations, appuyez sur Numéros de page>Oui.
b. Appuyez sur Appliquer à et sélectionnez une option.
c. Appuyez sur la zone Numéro page de départ, puis entrez le numéro de page à l'aide du
pavé alphanumérique.
d. Appuyez sur une flèche pour positionner le numéro de page dans l'en-tête ou le pied de
page. La page d'aperçu indique l'emplacement du numéro de page.
e. Appuyez sur OK.
f. Pour modifier le format du texte, appuyez sur Format et style, choisissez les paramètres
voulus, puis appuyez sur OK.
4. Pour insérer un commentaire :
a. Appuyez sur Commentaire>Oui.
b. Appuyez sur Appliquer à et sélectionnez une option.
c. Appuyez sur un commentaire existant dans la liste.
Remarque : Pour créer un commentaire, appuyez sur une ligne vide, utilisez le clavier affiché à
l'écran pour entrer le texte, puis appuyez sur OK.
d.
5.
Appuyez sur une flèche pour positionner le commentaire sélectionné dans l'en-tête ou le
pied de page. La page d'aperçu indique l'emplacement du commentaire.
e. Appuyez sur OK.
f. Pour modifier le format du texte, appuyez sur Format et style, choisissez les paramètres
voulus, puis appuyez sur OK.
Pour insérer la date du jour :
a. Appuyez sur Date>Oui.
b. Appuyez sur Appliquer à et sélectionnez une option.
c. Sous Format, sélectionnez un format de date.
d. Appuyez sur une flèche pour positionner la date dans l'en-tête ou le pied de page. La page
d'aperçu indique l'emplacement de la date.
e. Appuyez sur OK.
f. Pour modifier le format du texte, appuyez sur Format et style, choisissez les paramètres
voulus, puis appuyez sur OK.
®
®
Imprimante multifonction Xerox WorkCentre 7970
Guide de l'utilisateur
123
Copie
6.
Pour insérer un cachet :
a. Appuyez sur Cachet>Oui.
b. Appuyez sur la zone Numéro page de départ, puis entrez le numéro de page à l'aide du
pavé alphanumérique. Vous pouvez inclure des zéros à gauche.
c. Appuyez sur Appliquer à et sélectionnez une option.
d. Sous Préfixes mémorisés, appuyez sur un préfixe existant dans la liste.
Remarque : Pour créer un préfixe, appuyez sur une ligne vide, utilisez le clavier de l'écran tactile
pour entrer jusqu'à 8 caractères, puis appuyez sur OK.
e.
7.
Sous Position, appuyez sur une flèche pour positionner le cachet dans l'en-tête ou le pied de
page. La page d'aperçu indique l'emplacement du cachet.
f. Appuyez sur OK.
g. Pour modifier le format du texte, appuyez sur Format et style, choisissez les paramètres
voulus, puis appuyez sur OK.
Appuyez sur OK.
Ajout de séparateurs de transparents
Vous pouvez ajouter des feuilles de papier vierges entre chaque transparent imprimé. Les séparateurs
doivent être de format et d'orientation identiques aux transparents.
Remarque : Il est impossible d'ajouter des séparateurs de transparents si l'option Sélection auto est
activée.
Pour ajouter des séparateurs de transparents :
1. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Copie.
2. Appuyez sur l'onglet Présentation spéciale, puis sur Séparateurs de transparents>Oui.
3. Sous Magasin pour séparateurs, appuyez sur le magasin contenant le papier à utiliser pour les
séparateurs. S'il n'est pas répertorié, appuyez sur Suite, sur le magasin voulu, puis sur OK.
4. Sous Magasin pour transparents, appuyez sur le magasin contenant les transparents. S'il n'est
pas répertorié, appuyez sur Suite, sur le magasin voulu, puis sur OK.
5. Appuyez sur OK.
124
®
®
Imprimante multifonction Xerox WorkCentre 7970
Guide de l'utilisateur
Copie
Impression de plusieurs pages par face
Vous pouvez copier une seule page et l'imprimer plusieurs fois sur une ou les deux faces du papier.
L'imprimante réduit les pages de manière proportionnelle en fonction du papier.
Pour imprimer plusieurs images sur une face :
1. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Copie.
2. Appuyez sur l'onglet Présentation spéciale, puis sur Mise en page>Pages par face.
3. Appuyez sur le nombre de pages à reproduire sur chaque face du papier. Pour entrer un autre
nombre :
a. Appuyez sur Lignes et colonnes.
b. Appuyez sur les flèches Lignes pour modifier le nombre de lignes.
c. Appuyez sur les flèches Colonnes pour modifier le nombre de colonnes.
d. Sélectionnez la case à cocher Rotation pour appliquer une rotation à la page.
Remarque : Dans la partie droite de l'écran figure un schéma de la mise en page.
4.
5.
Appuyez sur Orientation du document, puis Documents portrait ou Documents paysage.
Appuyez sur OK.
Répétition d'une image
Vous pouvez effectuer plusieurs copies d'une image sur une ou les deux faces du papier. Cette
fonction est utile pour obtenir plusieurs copies d'une image de petite taille.
Pour copier plusieurs fois une image sur une feuille :
1. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Copie.
2. Appuyez sur l'onglet Présentation spéciale, puis sur Mise en page>Répétition image.
3. Spécifiez le nombre d'images à imprimer sur la page :
− Les boutons Préréglage permettent de répéter l'image deux, quatre, six ou neuf fois sur
chaque face du papier.
− Lignes et colonnes vous permet de spécifier le nombre d'images. Pour entrer le nombre de
lignes ou de colonnes, appuyez sur la zone Lignes ou Colonnes, puis utilisez le pavé
alphanumérique ou bien appuyez sur les flèches. Pour appliquer une rotation au papier,
sélectionnez la case à cocher Rotation.
− Répétition auto permet à l'imprimante de déterminer le nombre maximum d'images
pouvant tenir sur le format papier sélectionné. Appuyez sur Orientation du document et
sélectionnez Images verticales ou Images couchées dans le menu déroulant. La page
d'aperçu indique la mise en page.
4. Appuyez sur OK.
®
®
Imprimante multifonction Xerox WorkCentre 7970
Guide de l'utilisateur
125
Copie
Copie carte ID
Cette section aborde les points suivants :
• Copie d'une carte d'identité ......................................................................................................................................126
• Sélection d'un mode couleur .....................................................................................................................................127
•
•
•
Réduction ou agrandissement de l'image............................................................................................................127
Sélection du magasin ...................................................................................................................................................128
Définition du type de document ..............................................................................................................................128
•
•
Réglage de la luminosité des copies de carte d'identité.................................................................................128
Suppression automatique des variations de couleur de fond .......................................................................129
Copie d'une carte d'identité
Vous pouvez copier les deux faces d'une carte d'identité ou d'un document de petite taille sur une
seule face de papier. Chaque face est copiée au même endroit sur la glace d'exposition. L'imprimante
mémorise les deux faces et les imprime côte à côte sur le papier.
Pour copier une carte d'identité :
1. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Copie Carte d'identité.
2. Appuyez sur l'onglet Copie Carte d'identité.
3. Vérifiez les paramètres de mode couleur, papier et réduction/agrandissement. Modifiez les
paramètres selon vos besoins.
4. Appuyez sur l'onglet Qualité image.
5. Vérifiez les paramètres de type de document, luminosité et suppression de fond pour la face 1.
Modifiez les paramètres selon vos besoins.
6. Relevez le cache-document.
7. Placez la carte d'identité ou un document plus petit que la moitié du format papier sélectionné,
sur le coin supérieur gauche de la glace d'exposition.
8. Appuyez sur la touche verte Marche.
9. Relevez le cache-document.
10. Retournez le document et placez-le dans le coin supérieur gauche de la glace d'exposition.
11. Vérifiez les paramètres de type de document, luminosité et suppression de fond pour la face 2.
Modifiez les paramètres selon vos besoins.
12. Appuyez sur la touche verte Marche.
13. Relevez le cache-document et retirez la carte ou le document.
126
®
®
Imprimante multifonction Xerox WorkCentre 7970
Guide de l'utilisateur
Copie
Sélection d'un mode couleur
Lorsqu'un document original comporte des couleurs, vous pouvez le copier en couleur ou en noir et
blanc.
Pour sélectionner le mode couleur :
1. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Copie Carte d'identité.
2. Appuyez sur l'onglet Copie Carte d'identité.
3. Sous Mode couleur, sélectionnez une option :
− Détection auto détecte le contenu couleur du document original. Si l'original est un
document en couleur, l'imprimante effectue les copies en couleur. Si l'original est un
document en noir et blanc, l'imprimante effectue les copies en noir et blanc uniquement.
− Noir et blanc effectue les copies en noir et blanc uniquement. Les couleurs du document
sont converties en nuances de gris.
Réduction ou agrandissement de l'image
Vous pouvez réduire l'image jusqu'à 25% de sa taille originale ou l'agrandir jusqu'à 400%.
Pour réduire ou agrandir une image :
1. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Copie Carte d'identité.
2. Appuyez sur l'onglet Copie Carte d'identité.
3. Sous Réduction/agrandissement, appuyez sur une option :
− Pour réduire ou agrandir le pourcentage par incréments, appuyez sur Plus (+) ou Moins (-).
− Pour réduire ou agrandir le pourcentage à l'aide du clavier alphanumérique, appuyez sur la
valeur affichée et tapez la valeur souhaitée.
− Pour utiliser une valeur prédéfinie, appuyez sur le bouton correspondant.
4. Appuyez sur Suite pour afficher des options supplémentaires.
− Pour réduire ou agrandir proportionnellement, appuyez sur % proportionnel.
• Pour réduire ou agrandir le pourcentage par incréments, appuyez sur Plus (+) ou Moins
(-).
• Pour réduire ou agrandir le pourcentage à l'aide du clavier alphanumérique, appuyez
sur la valeur affichée.
• Préréglages (X-Y%) vous permet de sélectionner une valeur dans une liste de valeurs
prédéfinies. Appuyez sur Suite pour afficher des valeurs prédéfinies supplémentaires.
− Pour réduire ou agrandir la largeur et la longueur de l'image de différents pourcentages,
appuyez sur % indépendant.
• Largeur : X% vous permet de réduire ou d'agrandir la largeur de l'image par incréments
à l'aide du clavier alphanumérique ou des boutons Plus (+) et Moins (-).
• Longueur : X% vous permet de réduire ou d'agrandir la longueur de l'image par
incréments à l'aide du clavier alphanumérique ou des boutons Plus (+) et Moins (-).
• Préréglages (Y/X) vous permet de sélectionner une valeur dans une liste de valeurs
prédéfinies. Appuyez sur Suite pour afficher des valeurs prédéfinies supplémentaires.
5. Appuyez sur OK.
®
®
Imprimante multifonction Xerox WorkCentre 7970
Guide de l'utilisateur
127
Copie
Sélection du magasin
Sélectionnez un magasin papier contenant le papier de votre choix pour effectuer des copies sur du
papier à en-tête, du papier couleur, différents formats de papier ou des transparents.
Pour sélectionner le magasin papier à utiliser pour les copies de carte d'identité :
1. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Copie Carte d'identité.
2. Appuyez sur l'onglet Copie Carte d'identité.
3. Sous Papier, appuyez sur le magasin de votre choix.
4. Si le magasin ne figure pas dans la liste, choisissez-en un autre :
a. Appuyez sur Suite pour afficher des options supplémentaires.
b. Appuyez sur le magasin de votre choix.
c. Appuyez sur OK.
Définition du type de document
L'imprimante optimise la qualité des copies en fonction du type des images présentes dans le
document et de la façon dont ce dernier a été créé.
Pour spécifier le type de document :
1. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Copie Carte d'identité.
2. Appuyez sur l'onglet Qualité image.
3. Sous Type de document, sélectionnez les paramètres appropriés :
− Appuyez sur le type de contenu du document.
− Le cas échéant, indiquez la façon dont le document a été créé.
Réglage de la luminosité des copies de carte d'identité
Vous pouvez éclaircir ou foncer la copie de chaque face. Utilisez le curseur pour éclaircir ou foncer
l'impression sur la première face. Une fois la première face terminée, utilisez de nouveau le curseur
pour foncer ou éclaircir la deuxième face. Les deux faces du document sont imprimées côte à côte,
chacune avec des paramètres de luminosité différents.
Pour régler l'image :
1. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Copie Carte d'identité.
2. Appuyez sur l'onglet Qualité image.
3. Pour assombrir ou éclaircir l'image de la face recto, réglez le curseur vers le haut ou le bas sous
Éclaircir/Foncer.
4. Relevez le cache-document.
5. Placez la carte d'identité ou un document plus petit que la moitié du format papier sélectionné,
sur le coin supérieur gauche de la glace d'exposition.
6. Appuyez sur la touche verte Marche.
7. Relevez le cache-document.
8. Retournez le document et placez-le dans le coin supérieur gauche de la glace d'exposition.
9. Pour assombrir ou éclaircir l'image de la face verso, réglez le curseur vers le haut ou le bas.
10. Appuyez sur la touche verte Marche.
11. Relevez le cache-document et retirez la carte ou le document.
128
®
®
Imprimante multifonction Xerox WorkCentre 7970
Guide de l'utilisateur
Copie
Suppression automatique des variations de couleur de fond
Lorsque vous numérisez des documents imprimés sur du papier fin, le texte ou les images figurant sur
une face sont parfois visibles sur l'autre face. Utilisez la fonction Suppression auto afin de réduire la
sensibilité de l'imprimante aux variations de couleurs de fond claires.
Pour programmer cette fonction :
1. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Copie Carte d'identité.
2. Appuyez sur l'onglet Qualité image.
3. Sous Suppression de fond, appuyez sur Suppression auto.
®
®
Imprimante multifonction Xerox WorkCentre 7970
Guide de l'utilisateur
129
Copie
Options de copie avancées
Cette section aborde les points suivants :
• Fusion d'un travail de copie .......................................................................................................................................130
• Impression d'une épreuve ..........................................................................................................................................131
•
•
Enregistrement des paramètres de copie .............................................................................................................131
Récupération de paramètres de copie enregistrés ............................................................................................131
Fusion d'un travail de copie
Cette fonction permet de produire des travaux complexes comportant un éventail de documents
nécessitant différents paramètres de copie. Chaque segment du travail peut utiliser des paramètres
de copie qui lui sont propres. Une fois tous les segments programmés, numérisés et stockés
temporairement sur l'imprimante, la totalité du travail de copie est imprimée.
Pour fusionner un travail de copie comportant plusieurs segments :
1. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Copie.
2. Programmez et numérisez le premier segment :
a. Insérez les documents correspondant au premier segment.
b. Sélectionnez les paramètres requis pour la mise en page, la qualité image et autres options.
c. Appuyez sur l'onglet Assemblage documents, puis sur Travail fusionné>Oui.
d. Activez ou désactivez la case Afficher cette fenêtre entre les segments.
e. Appuyez sur Options.
f. Sélectionnez ou désélectionnez la case Désactiver le travail fusionné après soumission du
travail.
g. Appuyez sur OK.
h. Appuyez sur la touche verte Marche du panneau de commande.
3. Programmez et numérisez les segments suivants :
a. Insérez les documents du segment suivant.
b. Lorsque l'écran Travail fusionné s'affiche, appuyez sur Segment suivant.
c. Dans les onglets appropriés, sélectionnez les paramètres voulus.
d. Appuyez sur la touche verte Marche pour numériser les documents compris dans ce
segment.
4. Répétez l'étape précédente pour chaque segment restant.
5. Appuyez sur le champ Quantité totale d'exemplaires et utilisez le clavier alphanumérique pour
entrer le nombre de copies.
6. Dans le coin supérieur droit de l'écran Travail fusionné, appuyez sur Envoyer travail.
Remarque : Pour annuler le travail, appuyez sur Supprimer tous segments.
130
®
®
Imprimante multifonction Xerox WorkCentre 7970
Guide de l'utilisateur
Copie
Impression d'une épreuve
Vous pouvez imprimer une copie test d'un travail complexe avant de procéder à l'impression de
plusieurs copies. Cette fonction permet d'imprimer une copie unique et de mettre en attente les
copies restantes. Après avoir inspecté l'épreuve, vous pouvez imprimer ou annuler les copies restantes.
Remarque : L'épreuve n'est pas prise en compte dans le nombre de copies sélectionné. Par exemple,
si vous sélectionnez trois copies, un travail épreuve s'imprime et trois autres copies sont mises en
attente jusqu'à ce que vous les libériez. Vous obtenez quatre copies au total.
Pour imprimer une épreuve de votre travail de copie :
1. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Copie.
2. Appuyez sur les paramètres de votre choix.
3. Appuyez sur l'onglet Assemblage documents, puis sur Jeu épreuve>Oui.
4. Appuyez sur OK.
5. Sur le panneau de commande, appuyez sur la touche verte Marche. Le jeu épreuve est imprimé.
6. Pour imprimer les copies restantes ou supprimer le travail :
− Pour libérer et imprimer les copies restantes, appuyez sur Envoyer travail.
− Si l'épreuve n'est pas satisfaisante, appuyez sur Supprimer tous segments.
Enregistrement des paramètres de copie
Pour réutiliser une combinaison donnée de paramètres de copie, il est possible d'enregistrer ceux-ci
sous un même nom et de les récupérer ultérieurement afin de les appliquer à d'autres travaux.
Pour enregistrer les paramètres de copie en cours :
1. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Copie.
2. Appuyez sur l'onglet Assemblage documents, puis sur Enregistrer les paramètres.
3. Entrez le nom à attribuer aux paramètres enregistrés à l'aide du clavier de l'écran tactile.
4. Appuyez sur OK.
Récupération de paramètres de copie enregistrés
Vous pouvez récupérer des paramètres de copie préalablement enregistrés et les appliquer aux
travaux en cours.
Remarque : Pour enregistrer des paramètres de copie, reportez-vous à la section Enregistrement des
paramètres de copie à la page 131.
Pour récupérer des paramètres enregistrés :
1. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Copie.
2. Appuyez sur l'onglet Assemblage documents, puis sur Paramètres enregistrés.
3. Appuyez sur le nom des paramètres enregistrés voulus.
Remarque : Pour supprimer des paramètres enregistrés, sélectionnez le nom correspondant, puis
appuyez sur Supprimer les paramètres.
4.
Appuyez sur Charger paramètres. Les paramètres enregistrés sont chargés et appliqués au
travail en cours.
®
®
Imprimante multifonction Xerox WorkCentre 7970
Guide de l'utilisateur
131
7
Numérisation
Ce chapitre contient les sections suivantes :
• Numérisation standard ................................................................................................................................................134
• Numérisation vers un dossier ....................................................................................................................................136
• Numérisation vers des espaces d'archivage réseau .........................................................................................139
• Numérisation vers le répertoire principal ..............................................................................................................141
• Définition des options de numérisation ................................................................................................................142
• Numérisation vers un lecteur USB ...........................................................................................................................147
• Numérisation vers une adresse électronique.......................................................................................................148
• Numérisation vers une destination .........................................................................................................................150
L'administrateur système doit configurer cette fonction avant que vous puissiez l'utiliser. Pour plus
d'informations, reportez-vous au Guide de l'administrateur système disponible à l'adresse
www.xerox.com/office/WC7970docs.
Si l'administrateur système active le démarrage à distance dans les CentreWare Internet Services,
vous pouvez numériser les images directement depuis le scanner vers un ordinateur. Vous pouvez
utiliser Bibliothèque Multimédia Microsoft pour numériser, importer et stocker des images depuis
l'imprimante. Vous pouvez aussi numériser directement depuis l'imprimante vers un ordinateur à
l'aide de la plupart des applications de numérisation TWAIN.
®
®
Imprimante multifonction Xerox WorkCentre 7970
Guide de l'utilisateur
133
Numérisation
Numérisation standard
La fonction de numérisation propose plusieurs méthodes de numérisation et de stockage d'un
document. La procédure de numérisation de l'imprimante diffère de celle des scanners de bureau. En
effet, l'imprimante est normalement connectée à un réseau, et non à un ordinateur unique. Sur
l'imprimante, vous devez donc sélectionner la destination de l'image numérisée.
L'imprimante prend en charge les fonctions de numérisation suivantes :
− numérisation de documents et stockage d'images sur le disque dur de l'imprimante ;
− numérisation de documents dans un espace d'archivage de documents sur un serveur
réseau ;
− numérisation de documents vers une adresse électronique ;
− numérisation de documents dans votre répertoire principal ;
− numérisation de documents vers un lecteur USB ;
− importation d'images numérisées dans des applications via TWAIN et WIA.
Pour numériser une image :
1. Sur le panneau de commande, appuyez sur la touche jaune Annuler tout pour effacer les
paramètres précédents.
2. Chargez vos documents :
− Utilisez la glace d'exposition pour un travail d'une page ou si le papier n'est pas compatible
avec le chargeur de documents. Placez la première page du document face dessous, dans
l'angle supérieur gauche de la glace d'exposition.
− Utilisez le chargeur de documents pour copier une ou plusieurs pages. Retirez les éventuels
agrafes ou trombones du document et insérez les pages face dessus dans le chargeur.
3. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Numérisation flux de travail.
4. Appuyez sur la flèche Bas, puis sélectionnez le groupe de modèles dans le menu.
5. Sélectionnez un modèle dans la liste.
6. Pour modifier un paramètre de numérisation, utilisez les options au bas de l'écran tactile :
− Mode couleur
− Mode de numérisation
− Type de document
− Préréglages de numérisation
Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Modification des paramètres de
numérisation standard à la page 142.
7. Appuyez sur la touche verte Marche.
Remarques :
•
•
•
134
L'imprimante doit être reliée à un réseau pour permettre la récupération d'un fichier de
numérisation à distance.
Pour de plus amples informations, reportez-vous à l'Aide des CentreWare Internet Services.
Les travaux d'impression, de copie et de télécopie peuvent être imprimés lors de la numérisation de
documents ou du téléchargement de fichiers depuis le disque dur de l'imprimante.
®
®
Imprimante multifonction Xerox WorkCentre 7970
Guide de l'utilisateur
Numérisation
Glace d'exposition
• Relevez le capot du chargeur de documents et
placez la première page du document face
dessous, dans l'angle supérieur gauche de la
glace d'exposition.
• Alignez les documents sur le format de papier
correspondant imprimé sur le bord de la glace
d'exposition.
• La glace d'exposition accepte tous les formats
jusqu'à 297 x 432 mm (11,7 x 17 pouces).
• Elle détecte automatiquement les formats
standard.
Chargeur automatique de documents recto verso
Insérez les documents face dessus, la première
page en haut. Le chargeur automatique de
documents recto verso numérise en même
temps les deux faces des documents recto
verso.
• Le voyant lumineux s'allume lorsque les
documents sont correctement chargés.
• Réglez les guides de sorte qu'ils touchent
légèrement le bord des documents.
• Le chargeur de documents détecte
automatiquement les formats standard.
• Le chargeur automatique de documents
accepte les grammages suivants :
38–128 g/m².
• Le chargeur automatique de documents
accepte les formats de document
suivants :entre 85 x 125 mm (3,3 x 4,9) et
297 x 432 mm (11,7 x 17 pouces).
• Capacité maximale approximative du
chargeur automatique de documents, selon
le grammage : 130 feuilles de papier
80g/m².
®
®
Imprimante multifonction Xerox WorkCentre 7970
Guide de l'utilisateur
135
Numérisation
Numérisation vers un dossier
Cette section aborde les points suivants :
• Numérisation vers le dossier public .........................................................................................................................136
• Numérisation vers un dossier privé..........................................................................................................................137
•
•
Création d'un dossier privé.........................................................................................................................................137
Récupération des fichiers de numérisation ..........................................................................................................138
La numérisation vers un dossier constitue la méthode de numérisation la plus simple. Lorsque vous
numérisez un document sur l'imprimante, le fichier de numérisation est stocké dans un dossier sur le
disque dur. Vous utilisez ensuite les CentreWare Internet Services pour récupérer le fichier de
numérisation stocké sur votre ordinateur.
Par défaut, vous obtenez un document .pdf recto en couleur. Vous pouvez modifier ces paramètres via
le panneau de commande de l'imprimante, ou via les CentreWare Internet Services depuis votre
ordinateur. Les sélections effectuées sur le panneau de commande remplacent les paramètres définis
dans les CentreWare Internet Services.
Numérisation vers le dossier public
L'imprimante comprend un dossier public pour le stockage des images numérisées. Un mot de passe
n'est pas nécessaire pour numériser les images vers le dossier public ou pour les récupérer. Tous les
utilisateurs peuvent voir les documents numérisés dans le dossier public. Vous pouvez aussi créer un
dossier privé protégé par mot de passe. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Création
d'un dossier privé à la page 137.
Pour numériser une image vers le dossier public :
1. Placez le document sur la glace d'exposition ou dans le chargeur de documents.
2. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Numérisation flux de travail.
3. Appuyez sur la flèche Bas, puis sélectionnez Tous les modèles dans le menu.
4. Dans la liste, sélectionnez le dossier Default.
5. Pour modifier un paramètre de numérisation, utilisez les options au bas de l'écran tactile.
Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Modification des paramètres de
numérisation standard à la page 142.
6. Pour plus d'options, appuyez sur l'onglet Paramètres avancés. Pour plus d'informations,
reportez-vous à la section Sélection des paramètres avancés à la page 143.
7. Appuyez sur la touche verte Marche. L'écran Progression du travail apparaît et le document est
numérisé. Le fichier est stocké sur le disque dur de l'imprimante.
8. Utilisez les CentreWare Internet Services pour déplacer le fichier vers votre ordinateur. Pour plus
d'informations, reportez-vous à la section Récupération des fichiers de numérisation à la page
138.
136
®
®
Imprimante multifonction Xerox WorkCentre 7970
Guide de l'utilisateur
Numérisation
Numérisation vers un dossier privé
L'administrateur système crée des dossiers privés sur l'imprimante. Ces dossiers privés peuvent
nécessiter un mot de passe. Vous pouvez utiliser les CentreWare Internet Services pour créer vos
propres dossiers privés. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Création d'un dossier privé
à la page 137.
Pour numériser vers un dossier privé :
1. Placez le document sur la glace d'exposition ou dans le chargeur de documents.
2. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Numérisation flux de travail.
3. Appuyez sur la flèche Bas, puis sélectionnez Tous les modèles dans le menu.
4. Dans la liste, sélectionnez le dossier privé.
5. Sur l'écran Gestion de document, appuyez sur Entrer le mot de passe pour le dossier, puis utilisez
le clavier de l'écran tactile pour entrer le mot de passe.
6. Appuyez sur Terminé.
7. Appuyez sur OK.
8. Appuyez sur la touche verte Marche.
Création d'un dossier privé
Pour pouvoir créer un dossier privé, la méthode de numérisation permettant la création de dossiers
supplémentaires doit être activée. L'administrateur système peut créer un dossier privé à tout
moment. Pour plus de détails sur l'activation ou la désactivation de la numérisation boîte aux lettres,
consultez le Guide de l'administrateur système pour votre modèle d'imprimante.
Pour créer un dossier privé protégé par mot de passe :
1. Sur votre ordinateur, ouvrez un navigateur Web, tapez l'adresse IP de l'imprimante dans le
champ d'adresse, puis appuyez sur Entrée ou Retour.
Remarque : Si vous ne connaissez pas l'adresse IP de l'imprimante, reportez-vous à la section
Recherche de l'adresse IP de l'imprimante à la page 33.
2.
3.
Cliquez sur l'onglet Numérisation.
Dans la section Afficher, sélectionnez Boîtes aux lettres.
Remarque : Si la section Afficher n'apparaît pas, Numérisation boîte aux lettres n'est pas activé.
Pour plus d'informations, reportez-vous au Guide de l'administrateur système disponible à
l'adresse www.xerox.com/office/WC7970docs.
4.
5.
6.
7.
8.
Dans la section Numériser vers la boîte aux lettres, cliquez sur Créer un dossier.
Cliquez sur la zone Nom du dossier, puis entrez un nom pour le dossier.
Dans la zone Mot de passe d'accès au dossier, entrez un mot de passe respectant les règles de
mot de passe.
Dans la zone Confirmer le mot de passe d'accès au dossier, entrez de nouveau le mot de passe.
Cliquez sur Appliquer.
Votre dossier privé apparaît dans la liste des dossiers dans les CentreWare Internet Services et sur
l'écran tactile de l'imprimante sous Modèles locaux. Le contenu est stocké sur le disque dur de
l'imprimante.
®
®
Imprimante multifonction Xerox WorkCentre 7970
Guide de l'utilisateur
137
Numérisation
Récupération des fichiers de numérisation
Pour récupérer les images numérisées, utilisez les CentreWare Internet Services pour copier les fichiers
numérisés depuis l'imprimante vers l'ordinateur.
Pour récupérer les fichiers numérisés :
1. Sur votre ordinateur, ouvrez un navigateur Web, tapez l'adresse IP de l'imprimante dans le
champ d'adresse, puis appuyez sur Entrée ou Retour.
Remarque : Si vous ne connaissez pas l'adresse IP de l'imprimante, reportez-vous à la section
Recherche de l'adresse IP de l'imprimante à la page 33.
2.
3.
4.
Cliquez sur l'onglet Numérisation.
Dans la section Afficher, sélectionnez Boîtes aux lettres.
Dans la section Numériser vers la boîte aux lettres, cliquez sur le dossier contenant la
numérisation.
Le fichier de votre numérisation apparaît dans la fenêtre Contenu du dossier.
Remarques :
•
•
5.
138
Pour un dossier privé protégé par mot de passe, cliquez sur la zone Mot de passe d'accès au
dossier, entrez le mot de passe, puis cliquez sur OK.
Si votre fichier image n'est pas affiché, cliquez sur Vue de la mise à jour.
Sous Action, sélectionnez une option, puis cliquez sur Lancer.
− Télécharger enregistre une copie du fichier sur votre ordinateur. Lorsque vous y êtes invité,
cliquez sur Enregistrer, puis naviguez jusqu'à l'emplacement requis sur votre ordinateur
pour enregistrer le fichier. Ouvrez le fichier ou fermez la boîte de dialogue.
− Réimprimer imprime le fichier sans qu'une copie soit enregistrée sur votre ordinateur.
− Supprimer supprime le fichier de la boîte aux lettres. À l'invite, cliquez sur OK pour
supprimer le fichier ou sur Annuler pour annuler l'opération.
®
®
Imprimante multifonction Xerox WorkCentre 7970
Guide de l'utilisateur
Numérisation
Numérisation vers des espaces d'archivage
réseau
Cette section aborde les points suivants :
• Numérisation vers un espace d'archivage réseau prédéfini ..........................................................................139
• Ajout d'une destination de numérisation.............................................................................................................140
Lorsque cette fonction est utilisée, les images numérisées sont envoyées à un espace d'archivage sur
un serveur réseau. L'administrateur système configure les paramètres de l'espace d'archivage.
Vous pouvez ajouter vos propres destinations aux modèles à l'aide des CentreWare Internet Services.
Numérisation vers un espace d'archivage réseau prédéfini
Pour numériser une image et l'envoyer vers un espace d'archivage réseau prédéfini :
1. Placez le document sur la glace d'exposition ou dans le chargeur de documents.
2. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Numérisation flux de travail.
3. Appuyez sur l'onglet Numérisation flux de travail.
4. Appuyez sur la flèche Bas, puis sélectionnez Tous les modèles dans le menu déroulant.
5. Dans la liste, sélectionnez le modèle que l'administrateur système a créé. Le modèle définit les
paramètres de numérisation ainsi que l'emplacement de destination de l'image.
6. Pour modifier un paramètre de numérisation, utilisez les options au bas de l'écran tactile.
Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Modification des paramètres de
numérisation standard à la page 142.
7. Appuyez sur la touche verte Marche.
®
®
Imprimante multifonction Xerox WorkCentre 7970
Guide de l'utilisateur
139
Numérisation
Ajout d'une destination de numérisation
1.
Sur votre ordinateur, ouvrez un navigateur Web, tapez l'adresse IP de l'imprimante dans le
champ d'adresse, puis appuyez sur Entrée ou Retour.
2. Cliquez sur l'onglet Numérisation.
3. Dans la zone d'affichage, sélectionnez Modèles.
4. Sous Opérations sur les modèles, cliquez sur Créer un modèle.
5. Dans la zone Nouveau modèle de distribution, sous Ajouter une destination au modèle, cliquez
sur Entrer une destination de numérisation.
6. Cliquez sur le champ Nom complet, puis entrez un nom pour le modèle.
7. Sous Protocole, sélectionnez une option.
8. Configurez les paramètres Adresse IP : Numéro de port ou Nom d'hôte : Numéro de port de la
destination.
9. Saisissez le nom du dossier de destination si nécessaire. Dans SMB, le dossier de destination est le
dosser partagé.
10. Dans Chemin du document, entrez le nom du sous-dossier dans le dossier de destination, puis
sélectionnez une méthode d'archivage.
11. Entrez un nom de connexion et un mot de passe valides.
Remarque : Utilisez le nom de connexion de l'ordinateur qui contient le dossier de destination. Le
nom de connexion peut aussi inclure le nom de domaine, sous la forme
nomdomaine\nomconnexion.
12. Cliquez sur Ajouter. Le modèle est stocké sur le disque dur de l'imprimante.
140
®
®
Imprimante multifonction Xerox WorkCentre 7970
Guide de l'utilisateur
Numérisation
Numérisation vers le répertoire principal
La fonction Numérisation répertoire principal permet de numériser une image vers votre répertoire
principal.
Remarque : Pour utiliser la fonction Numériser vers le répertoire principal, vous devez vous
connecter avec un nom d'utilisateur et un mot de passe valides. Pour de plus amples
informations, reportez-vous à la section Connexion à la page 32.
Pour numériser une image vers le répertoire principal :
1. Placez le document sur la glace d'exposition ou dans le chargeur de documents.
2. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Numérisation flux de travail.
3. Appuyez sur la flèche Bas, puis sélectionnez Modèle de numérisation vers le répertoire
principal dans le menu.
4. Dans la liste, sélectionnez le modèle que l'administrateur système a créé.
5. Pour modifier un paramètre de numérisation, utilisez les options au bas de l'écran tactile.
Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Modification des paramètres de
numérisation standard à la page 142.
6. Pour plus d'options, appuyez sur l'onglet Paramètres avancés. Pour plus d'informations,
reportez-vous à la section Sélection des paramètres avancés à la page 143.
7. Appuyez sur la touche verte Marche.
®
®
Imprimante multifonction Xerox WorkCentre 7970
Guide de l'utilisateur
141
Numérisation
Définition des options de numérisation
Cette section aborde les points suivants :
• Modification des paramètres de numérisation standard ...............................................................................142
• Sélection des paramètres avancés ..........................................................................................................................143
•
•
•
Sélection de la mise en page .....................................................................................................................................144
Sélection des options d'archivage ...........................................................................................................................145
Fusion d'un travail de numérisation .......................................................................................................................146
Les fonctions de numérisation de votre imprimante font appel à des modèles qui définissent les
paramètres de numérisation et la destination d'une image.
Modification des paramètres de numérisation standard
Pour modifier les paramètres de numérisation :
1. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Numérisation flux de travail.
2. Appuyez sur Couleur de sortie, puis sélectionnez une option :
− Détection auto détecte le contenu couleur de l'image originale. Si l'image originale est en
couleur, l'imprimante numérise en couleur. Si l'original est un document en noir et blanc,
l'imprimante numérise en noir et blanc uniquement.
− Noir et blanc numérise en noir et blanc uniquement.
− Nuances de gris : détecte et numérise différentes nuances de gris.
− Couleur : numérise en quadrichromie.
3. Appuyez sur Mode de numérisation, puis sélectionnez une option.
− Recto permet de numériser une seule face de l'image originale et d'obtenir des fichiers
recto.
− Recto verso numérise les deux faces de l'image originale.
− Recto verso, Tête-bêche numérise les deux faces de l'image originale, avec rotation de la
face verso.
4. Appuyez sur Type de document, puis sélectionnez une option.
Remarque : Les options de texte et de photo vous permettent de spécifier le type de document :
impression, photocopie, photo, jet d'encre ou encre solide.
5.
142
Appuyez sur Nom du fichier, saisissez le nom à attribuer au fichier, puis appuyez sur OK.
®
®
Imprimante multifonction Xerox WorkCentre 7970
Guide de l'utilisateur
Numérisation
Sélection des paramètres avancés
Les paramètres avancés vous permettent de contrôler les options d'image, l'amélioration de l'image,
la résolution de numérisation, la taille des fichiers et de mettre à jour les modèles.
Pour sélectionner des paramètres avancés :
1. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Numérisation flux de travail.
2. Appuyez sur l'onglet Paramètres avancés.
3. Pour régler le contraste, la définition et la saturation :
a. Appuyez sur Options image.
b. Sur l'écran Options image, déplacez les curseurs pour obtenir le réglage voulu :
• Éclaircir/Foncer permet d'éclaircir ou d'assombrir l'image.
• Définition permet d'accentuer ou d'atténuer les détails de l'image.
• Saturation permet de rendre les couleurs de l'image plus vives ou pastel.
c. Appuyez sur OK.
4. Pour supprimer les variations de couleur de fond :
a. Appuyez sur Optimisation image.
b. Sous Suppression de fond, appuyez sur Suppression auto.
c. Appuyez sur OK.
5. Pour régler le contraste :
a. Appuyez sur Optimisation image.
b. Sur l'écran Optimisation (Amélioration) image, sélectionnez une option :
• Contraste auto permet à l'imprimante de régler automatiquement le contraste.
• Contraste manuel vous permet de régler le contraste manuellement. Déplacez le
curseur Contraste manuel vers le haut ou le bas pour augmenter ou réduire le contraste.
La position médiane du curseur, Normal, ne modifie pas le contraste.
c. Appuyez sur OK.
6. Pour sélectionner des préréglages de numérisation :
a. Appuyez sur Préréglages de numérisation.
b. Sélectionnez une option.
c. Appuyez sur OK.
7. Pour définir la résolution :
a. Appuyez sur Résolution.
b. Sur l'écran Résolution, sélectionnez une résolution comprise entre 72 et 600 ppp.
c. Appuyez sur OK.
8. Pour définir la qualité et la taille du fichier :
a. Appuyez sur Qualité / Taille fichier.
b. Sur l'écran Qualité / Taille fichier, utilisez le curseur pour sélectionner un paramètre. Les
paramètres varient d'une qualité normale avec fichier de petite taille à une qualité
supérieure avec taille de fichier maximum.
c. Appuyez sur OK.
9. Pour récupérer les nouveaux modèles et supprimer les modèles obsolètes :
a. Appuyez sur Mise à jour des modèles>Mise à jour immédiate.
b. Appuyez sur Mise à jour immédiate.
c. Appuyez sur Fermer.
®
®
Imprimante multifonction Xerox WorkCentre 7970
Guide de l'utilisateur
143
Numérisation
Sélection de la mise en page
La fonction Mise en page offre des paramètres supplémentaires relatifs à l'orientation et au format
du document et à l'effacement des bords.
Pour sélectionner une mise en page :
1. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Numérisation flux de travail.
2. Appuyez sur l'onglet Mise en page.
3. Pour spécifier l'orientation de l'image originale :
a. Appuyez sur Orientation du document.
b. Sur l'écran Orientation du document, sélectionnez une option :
• Images verticales et Images couchées désignent la direction selon laquelle les
documents sont placés dans le chargeur.
• Documents portrait et Documents paysage font référence aux images des originaux.
c. Appuyez sur OK.
4. Pour numériser la zone appropriée de l'image originale :
a. Appuyez sur Format du document.
b. Sur l'écran Format du document, sélectionnez une option :
• Détection auto : permet à l'imprimante de déterminer le format des documents.
• Zones prédéfinies permet de définir la zone à numériser si elle correspond à un format
de papier standard. Appuyez sur le format de votre choix dans la liste déroulante.
• Zone personnalisée vous permet de spécifier la hauteur et la largeur de la zone à
numériser. Appuyez sur les flèches Hauteur -Y et Largeur-X pour définir la zone.
• Documents multiformats vous permet de numériser des documents de formats
standard mais différents. Servez-vous du schéma à l'écran pour déterminer les formats
qu'il est possible de combiner au sein d'un même travail.
c. Appuyez sur OK.
5. Pour indiquer la valeur d'effacement à appliquer au niveau des bords de l'image :
a. Appuyez sur Effacement de bords.
b. Sur l'écran Effacement de bords, sélectionnez une option :
• Valeur identique permet d'effacer la même quantité sur les quatre bords. Appuyez sur
les flèches Valeur identique pour spécifier la quantité à effacer depuis les bords.
• Valeur différente permet de spécifier différentes quantités pour chaque bord. Appuyez
sur Recto, puis spécifiez la valeur d'effacement à appliquer à chaque bord au moyen
des flèches. Appuyez sur Verso, puis spécifiez la valeur d'effacement à appliquer à
chaque bord au moyen des flèches, ou sélectionnez Miroir recto.
c. Appuyez sur OK.
6. Pour gérer la façon dont le scanner traite les pages blanches :
a. Appuyez sur Gestion des pages blanches.
b. Sélectionnez une option :
• Inclure les pages blanches : inclut les pages numérisées qui sont blanches.
• Supprimer les pages blanches : omet les pages numérisées qui sont blanches.
c. Appuyez sur OK.
144
®
®
Imprimante multifonction Xerox WorkCentre 7970
Guide de l'utilisateur
Numérisation
Sélection des options d'archivage
Les options d'archivage offrent des paramètres supplémentaires qui permettent de nommer des
images, de choisir le format des images ou leur comportement s'il existe déjà un nom de fichier.
Pour sélectionner les options d'archivage :
1. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Numérisation flux de travail.
2. Appuyez sur l'onglet Options d'archivage.
3. Pour sélectionner le format de fichier :
a. Appuyez sur Format fichier.
b. Sur l'écran Format fichier, sous Format, sélectionnez une option.
c. Sous Options, pour PDF, PDF/A, XPS ou TIFF, sélectionnez une option :
• Multipage : crée un document multipage à partir des images numérisées.
• 1 fichier par page : crée un fichier séparé pour chaque page numérisée.
d. Sous Options, pour PDF, PDF/A ou XPS, sélectionnez une option :
• Non modifiable : crée une image du document numérisé sur laquelle il n'est pas
possible d'effectuer de recherche.
• Interrogeable : crée un document des pages numérisées sur lequel il est possible
d'effectuer des recherches.
e. Pour l'option Interrogeable, sélectionnez une langue dans le menu déroulant.
f. Appuyez sur OK.
4. Pour indiquer la procédure à appliquer lorsque le fichier existe déjà :
a. Appuyez sur Si le fichier existe déjà.
b. Sur l'écran Si le fichier existe déjà, sélectionnez une option.
c. Appuyez sur OK.
5. Pour définir des emplacements réseau supplémentaires à utiliser comme destinations des
documents numérisés :
a. Appuyez sur Ajouter destinations.
b. Sur l'écran correspondant, sélectionnez les destinations voulues.
c. Appuyez sur OK.
Remarque : Les paramètres Gestion de documents et Ajouter destinations ne peuvent être
modifiés que lorsque la fonction de numérisation vers un espace d'archivage réseau ou la
fonction de numérisation vers le répertoire principal est configurée. Pour plus d'informations,
reportez-vous au Guide de l'administrateur système disponible à l'adresse
www.xerox.com/office/WC7970docs.
®
®
Imprimante multifonction Xerox WorkCentre 7970
Guide de l'utilisateur
145
Numérisation
Fusion d'un travail de numérisation
Cette fonction permet de regrouper des jeux assortis de documents au sein d'un travail de
numérisation unique.
Pour fusionner un travail de numérisation :
1. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Numérisation flux de travail.
2. Appuyez sur l'onglet Assemblage documents, puis sur Travail fusionné>Oui.
3. Appuyez sur Options.
a. Activez ou désactivez la case Afficher cette fenêtre entre les segments.
b. Sélectionnez ou désélectionnez la case Désactiver le travail fusionné après soumission du
travail.
4. Programmez et numérisez le premier segment :
a. Insérez les documents correspondant au premier segment.
b. Appuyez sur la touche verte Marche du panneau de commande.
Remarque : Si un mot de passe est requis, contactez votre administrateur système.
5.
6.
Programmez et numérisez les segments suivants :
a. Insérez les documents du segment suivant.
b. Lorsque l'écran Travail fusionné s'affiche, appuyez sur Segment suivant.
c. Appuyez sur la touche verte Marche pour numériser les documents compris dans ce
segment.
Répétez l'étape précédente pour chaque segment restant.
Remarque : Vous pouvez à tout moment appuyer sur Supprimer tous segments pour modifier le
travail.
7.
Une fois tous les segments programmés et numérisés, appuyez sur Soumettre le travail. L'écran
Progression du travail apparaît et les segments individuels sont numérisés en un seul travail.
Remarque : Si nécessaire, appuyez sur Supprimer>Supprimer travail pour annuler le travail.
146
®
®
Imprimante multifonction Xerox WorkCentre 7970
Guide de l'utilisateur
Numérisation
Numérisation vers un lecteur USB
1.
2.
Placez le document sur la glace d'exposition ou dans le chargeur de documents.
Insérez le lecteur USB dans le port USB du panneau de commande de l'imprimante.
Remarque : Si le lecteur USB se trouve déjà dans le port de mémoire USB, appuyez sur Accueil
Services, puis appuyez sur Numérisation flux de travail>Numérisation USB.
3.
4.
5.
6.
Sur l'écran Lecteur USB détecté, appuyez sur Numérisation USB.
Pour modifier un paramètre de numérisation, utilisez les options au bas de l'écran tactile.
Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Modification des paramètres de
numérisation standard à la page 142.
Appuyez sur la touche verte Marche.
L'écran Progression du travail apparaît et le document est numérisé. Le fichier est mémorisé sur
le lecteur USB.
Retirez le lecteur USB de l'imprimante.
®
®
Imprimante multifonction Xerox WorkCentre 7970
Guide de l'utilisateur
147
Numérisation
Numérisation vers une adresse électronique
Cette section aborde les points suivants :
• Envoi d'une image numérisée vers une adresse électronique ......................................................................148
• Définition des options de courrier électronique .................................................................................................149
Lorsque cette fonction est utilisée, les images numérisées sont envoyées en tant que pièces jointes à
un courrier électronique.
Envoi d'une image numérisée vers une adresse électronique
Avant de numériser vers un courriel, configurez les propriétés de courriel SMTP et Champ De. Vous
devez disposer d'au moins une adresse électronique dans le carnet d'adresses. Si les propriétés de
courrier ne sont pas configurées correctement, l'icône Courriel est grisée sur l'écran tactile.
Pour numériser une image et l'envoyer vers une adresse électronique :
1. Placez le document sur la glace d'exposition ou dans le chargeur de documents.
2. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Courriel.
3. Pour entrer une adresse électronique :
a. Appuyez sur Nouveau destinataire.
b. Appuyez sur la flèche Bas, puis sélectionnez À : ou Cc : ou Cci : dans le menu.
c. Appuyez sur le champ Entrer l'adresse électronique et sélectionner Ajouter, puis utilisez le
clavier de l'écran tactile pour entrer l'adresse électronique.
d. Appuyez sur Ajouter.
e. Utilisez le clavier affiché à l'écran pour entrer d'autres adresses électroniques.
f. Lorsque vous avez terminé, appuyez sur Fermer.
4. Pour entrer une adresse électronique depuis le carnet d'adresses réseau :
a. Appuyez sur Carnet d'adresses.
b. Utilisez le clavier de l'écran tactile pour entrer une partie du nom, puis appuyez sur
Rechercher.
c. Sélectionnez le nom dans la liste, puis appuyez sur Ajouter.
d. Appuyez sur Fermer.
5. Pour ajouter une ligne d'objet :
a. Appuyez sur Objet, puis utilisez le clavier de l'écran tactile pour entrer le texte voulu.
Remarque : Pour modifier l'objet par défaut, mettez en surbrillance le texte dans le champ de
texte, puis appuyez sur X pour le supprimer ou tapez au-dessus du texte existant.
6.
7.
148
b. Appuyez sur OK.
Pour modifier un paramètre de numérisation, utilisez les options au bas de l'écran tactile.
Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Modification des paramètres de
numérisation standard à la page 142.
Appuyez sur la touche verte Marche.
®
®
Imprimante multifonction Xerox WorkCentre 7970
Guide de l'utilisateur
Numérisation
Définition des options de courrier électronique
Vous pouvez modifier les paramètres de courrier électronique suivants :
• Nom fichier
• Format fichier
• Message
• Répondre à
Pour modifier les options de courrier électronique :
1. Placez le document sur la glace d'exposition ou dans le chargeur de documents.
2. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Courriel.
3. Pour modifier un paramètre de numérisation, utilisez les options au bas de l'écran tactile.
Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Modification des paramètres de
numérisation standard à la page 142.
4. Appuyez sur l'onglet Options de courrier électronique.
5. Modifiez le nom du fichier.
6. Appuyez sur Nom fichier.
a. Sur l'écran Nom fichier, utilisez le clavier de l'écran tactile pour supprimer ou modifier le
texte par défaut.
b. Appuyez sur Enregistrer.
7. Modifiez le format et les options du fichier :
a. Appuyez sur Format fichier.
b. Sur l'écran Format fichier, sous Format, sélectionnez une option.
c. Sous Options, pour PDF, PDF/A, XPS ou TIFF, sélectionnez une option :
• Multipage : crée un document multipage à partir des images numérisées.
• 1 fichier par page : crée un fichier séparé pour chaque page numérisée.
d. Sous Options, pour PDF, PDF/A ou XPS, sélectionnez une option :
• Non modifiable : crée une image du document numérisé sur laquelle il n'est pas
possible d'effectuer de recherche.
• Interrogeable : crée un document des pages numérisées sur lequel il est possible
d'effectuer des recherches.
e. Pour l'option Interrogeable, sélectionnez une langue dans le menu déroulant.
f. Appuyez sur OK.
8. Modifiez le message :
a. Appuyez sur Message.
b. Sur l'écran Message, utilisez le clavier de l'écran tactile pour entrer le message qui
accompagnera les images.
c. Appuyez sur OK.
9. Modifiez l'adresse Répondre à :
a. Appuyez sur Répondre à.
b. Sur l'écran Répondre à, utilisez le clavier de l'écran tactile pour entrer une adresse
électronique.
c. Appuyez sur OK.
10. Appuyez sur la touche verte Marche.
®
®
Imprimante multifonction Xerox WorkCentre 7970
Guide de l'utilisateur
149
Numérisation
Numérisation vers une destination
Cette section aborde les points suivants :
• Envoi d'une image numérisée vers une destination .........................................................................................150
Utilisez Numériser vers destination pour envoyer des images numérisées vers une destination
distante, telle qu'un serveur FTP ou un ordinateur.
Envoi d'une image numérisée vers une destination
Avant de numériser vers une destination, configurez les dossiers de destination sur le serveur ou
partagez le dossier sur un ordinateur personnel. Vous devez aussi disposer d'au moins une destination
de numérisation dans le carnet d'adresses. Si les propriétés de destination de numérisation ne sont
pas configurées correctement, l'icône Numérisation est grisée sur l'écran tactile.
Pour numériser une image et l'envoyer vers une destination :
1. Placez le document sur la glace d'exposition ou dans le chargeur de documents.
2. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Numérisation.
3. Sur la page Carnet d'adresses du périphérique, sélectionnez Contacts de numérisation ou
Favoris de numérisation.
Remarque : Si le carnet d'adresses n'apparaît pas, appuyez sur le bouton Annuler tout et
recommencez.
4.
5.
6.
7.
8.
150
Dans la liste Noms, appuyez sur une destination, puis appuyez sur Ajouter aux destinataires.
Reprenez les étapes 3 et 4 pour chaque destination si nécessaire.
Appuyez sur OK.
Pour modifier un paramètre de numérisation, utilisez les options au bas de l'écran tactile.
Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Modification des paramètres de
numérisation standard à la page 142.
Appuyez sur la touche verte Marche.
L'écran Progression du travail apparaît et le document est numérisé. Le fichier est enregistré en
tant que fichier à la destination.
®
®
Imprimante multifonction Xerox WorkCentre 7970
Guide de l'utilisateur
8
Envoi de télécopie
Ce chapitre contient les sections suivantes :
• Opérations de base .......................................................................................................................................................152
• Envoi d'un fax local .......................................................................................................................................................154
• Envoi d'une télécopie avec le serveur de fax .......................................................................................................164
• Utilisation de la fonction Fax Internet ..................................................................................................................168
• Envoi d'un fax LAN ........................................................................................................................................................173
•
Utilisation du carnet d'adresses ...............................................................................................................................174
L'administrateur système doit configurer cette fonction avant que vous puissiez l'utiliser. Pour plus
d'informations, reportez-vous au Guide de l'administrateur système disponible à l'adresse
www.xerox.com/office/WC7970docs.
®
®
Imprimante multifonction Xerox WorkCentre 7970
Guide de l'utilisateur
151
Envoi de télécopie
Opérations de base
Vous pouvez envoyer un fax de quatre façons différentes :
• Fax, ou fax local/intégré, permet de numériser les documents et de les envoyer directement à un
télécopieur.
• Fax serveur permet de numériser les documents et de les envoyer à un serveur fax, qui transmet
le document vers un télécopieur.
• Fax Internet permet de numériser les documents et de les envoyer par courrier électronique à un
destinataire.
• Fax LAN envoie le travail d'impression en cours en tant que fax. Pour plus d'informations,
reportez-vous au pilote d'imprimante.
Pour envoyer un fax :
1. Chargez vos documents :
− Utilisez la glace d'exposition pour un travail d'une page ou si le papier n'est pas compatible
avec le chargeur de documents. Placez la première page du document face dessous, dans
l'angle supérieur gauche de la glace d'exposition.
− Utilisez le chargeur de documents pour copier une ou plusieurs pages. Retirez les éventuels
agrafes ou trombones du document et insérez les pages face dessus dans le chargeur.
2. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur la fonction de fax appropriée.
3. Spécifiez le destinataire du fax selon une ou plusieurs des options disponibles :
− La zone Entrer le numéro et appuyer sur Ajouter vous permet d'entrer un numéro de fax
manuellement. Utilisez le pavé alphanumérique pour entrer le numéro, puis appuyez sur
Ajouter.
− Caractères de composition vous permet d'insérer des caractères tels qu'une pause de
numérotation dans un numéro de fax. Utilisez le clavier de l'écran tactile pour entrer les
chiffres et les caractères, puis appuyez sur Enregistrer.
Remarque : Des pauses de numérotation peuvent être requises entre le code d'accès pour une
ligne extérieure et le numéro de fax. Lorsqu'elles sont insérées, les pauses de numérotation
s'affichent sous forme de virgules dans le numéro de fax.
Favoris vous permet d'accéder aux contacts individuels ou groupe favoris sélectionnés dans
le carnet d'adresses.
− Carnet d'adresses vous permet d'accéder au carnet d'adresses de l'imprimante.
Dans l'onglet Fax, réglez les options de fax disponibles selon vos besoins.
Réglez les options de fax supplémentaires selon vos besoins. Pour plus d'informations,
reportez-vous aux sections Sélection des options de fax à la page 156, Sélection des options de
fax serveur à la page 165 ou Sélection des options de fax Internet à la page 169.
Appuyez sur la touche verte Marche. D'abord, l'imprimante numérise toutes les pages, puis
envoie le document.
−
4.
5.
6.
152
®
®
Imprimante multifonction Xerox WorkCentre 7970
Guide de l'utilisateur
Envoi de télécopie
Glace d'exposition
• Relevez le capot du chargeur de documents et
placez la première page du document face
dessous, dans l'angle supérieur gauche de la
glace d'exposition.
• Alignez les documents sur le format de papier
correspondant imprimé sur le bord de la glace
d'exposition.
• La glace d'exposition accepte tous les formats
jusqu'à 297 x 432 mm (11,7 x 17 pouces).
• Elle détecte automatiquement les formats
standard.
Chargeur automatique de documents recto verso
Insérez les documents face dessus, la première
page en haut. Le chargeur automatique de
documents recto verso numérise en même
temps les deux faces des documents recto
verso.
• Le voyant lumineux s'allume lorsque les
documents sont correctement chargés.
• Réglez les guides de sorte qu'ils touchent
légèrement le bord des documents.
• Le chargeur de documents détecte
automatiquement les formats standard.
• Le chargeur automatique de documents
accepte les grammages suivants :
38–128 g/m².
• Le chargeur automatique de documents
accepte les formats de document
suivants :entre 85 x 125 mm (3,3 x 4,9) et
297 x 432 mm (11,7 x 17 pouces).
• Capacité maximale approximative du
chargeur automatique de documents, selon
le grammage : 130 feuilles de papier
80g/m².
®
®
Imprimante multifonction Xerox WorkCentre 7970
Guide de l'utilisateur
153
Envoi de télécopie
Envoi d'un fax local
1.
2.
3.
Placez le document sur la glace d'exposition ou dans le chargeur de documents.
Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Fax.
Pour spécifier le destinataire du fax, appuyez sur une ou plusieurs options :
− La zone Entrer le numéro et appuyer sur Ajouter vous permet d'entrer un numéro de fax
manuellement. Utilisez le pavé alphanumérique pour entrer le numéro, puis appuyez sur
Ajouter.
− Caractères de composition vous permet d'insérer des caractères tels qu'une pause de
numérotation dans un numéro de fax. Utilisez le clavier de l'écran tactile pour entrer les
chiffres et les caractères, puis appuyez sur Ajouter. Ajoutez des numéros ou appuyez sur
Fermer.
Remarque : Des pauses de numérotation peuvent être requises entre le code d'accès pour une
ligne extérieure et le numéro de fax. Lorsqu'elles sont insérées, les pauses de numérotation
s'affichent sous forme de virgules dans le numéro de fax.
Favoris vous permet d'accéder aux contacts individuels ou groupe favoris sélectionnés dans
le carnet d'adresses.
− Carnet d'adresses vous permet de sélectionner des numéros de fax dans votre carnet
d'adresses. Appuyez sur la flèche Bas, puis sélectionnez Individus ou Groupes dans le menu
déroulant. Appuyez sur les flèches Haut ou Bas pour parcourir la liste, appuyez sur l'entrée
requise, puis sélectionnez Ajouter aux destinataires dans le menu déroulant. Sélectionnez
et ajoutez des entrées supplémentaires, ou appuyez sur Fermer.
Pour inclure une page de garde :
a. Appuyez sur Page de garde>Oui.
b. Appuyez sur la zone À, utilisez le clavier de l'écran tactile pour entrer le nom du destinataire,
puis appuyez sur Enregistrer.
c. Appuyez sur la zone De, utilisez le clavier de l'écran tactile pour entrer le nom de
l'expéditeur, puis appuyez sur Enregistrer.
d. Pour ajouter un commentaire, effectuez l'une des opérations suivantes :
• Appuyez sur un commentaire existant, puis appuyez sur Enregistrer.
• Appuyez sur un commentaire <Available>, appuyez sur Modifier, utilisez le clavier de
l'écran tactile pour entrer le texte, puis appuyez sur Enregistrer.
−
4.
Remarques :
•
•
154
Pour supprimer un commentaire existant, sélectionnez-le, puis appuyez sur Effacer. Appuyez sur
Effacer pour confirmer l'opération.
Pour modifier un commentaire existant, sélectionnez-le, puis appuyez sur Modifier. Utilisez le
clavier de l'écran tactile pour modifier le commentaire, puis appuyez sur Enregistrer.
®
®
Imprimante multifonction Xerox WorkCentre 7970
Guide de l'utilisateur
Envoi de télécopie
5.
6.
7.
8.
9.
Appuyez sur Mode de numérisation et sélectionnez une option.
Appuyez sur Type de document et sélectionnez une option.
Appuyez sur Résolution et sélectionnez une option.
Sélectionnez des options supplémentaires si nécessaire. Pour plus d'informations, reportez-vous à
la section Sélection des options de fax à la page 156.
Appuyez sur la touche verte Marche. D'abord, l'imprimante numérise toutes les pages, puis
envoie le document.
Remarque : Pour interrompre le travail, appuyez sur le bouton Arrêter. Sur l'écran tactile, appuyez
sur Reprendre la numérisation pour continuer la copie ou sur Annuler la numérisation pour
annuler complètement le travail. Si vous n'effectuez pas de sélection dans un délai de 60
secondes, le travail reprend automatiquement.
®
®
Imprimante multifonction Xerox WorkCentre 7970
Guide de l'utilisateur
155
Envoi de télécopie
Sélection des options de fax
Cette section aborde les points suivants :
• Réglage du contraste et de la définition ...............................................................................................................156
• Suppression automatique des variations de couleur de fond .......................................................................156
•
•
•
Réglage du contraste....................................................................................................................................................157
Définition du format du document .........................................................................................................................157
Sélection de l'option de réduction ou fractionnement....................................................................................157
•
•
•
Configuration de Fax Document relié ....................................................................................................................158
Impression d'un relevé de configuration ..............................................................................................................158
Sélection du débit initial..............................................................................................................................................158
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Envoi d'un fax différé ...................................................................................................................................................159
En-tête de transmission ...............................................................................................................................................159
Envoi d'un fax vers une boîte aux lettres distante ............................................................................................159
Mémorisation d'un fax dans une boîte aux lettres locale ..............................................................................160
Impression de documents de la boîte aux lettres locale.................................................................................160
Suppression de documents de la boîte aux lettres locale ...............................................................................160
Mémorisation d'un fax pour interrogation distante ou locale .....................................................................161
Impression ou suppression de fax sécurisés ........................................................................................................161
Interrogation d'un fax distant ..................................................................................................................................162
•
Fusion d'un travail de fax ...........................................................................................................................................163
Réglage du contraste et de la définition
Vous pouvez éclaircir ou assombrir l'image, ainsi que régler sa définition.
Pour régler l'image :
1. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Fax.
2. Appuyez sur l'onglet Qualité image, puis sur Options image.
3. Sur l'écran Options image, déplacez les curseurs pour obtenir le réglage voulu :
− Éclaircir/Foncer permet d'éclaircir ou d'assombrir l'image.
− Définition permet d'accentuer ou d'atténuer les détails de l'image.
4. Appuyez sur OK.
Suppression automatique des variations de couleur de fond
Lorsque vous numérisez des documents imprimés sur du papier fin, le texte ou les images figurant sur
une face sont parfois visibles sur l'autre face. Utilisez la fonction Suppression auto afin de réduire la
sensibilité de l'imprimante aux variations de couleurs de fond claires.
Pour sélectionner la suppression auto :
1. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Fax.
2. Appuyez sur l'onglet Qualité image, puis sur Optimisation image.
3. Sous Suppression de fond, appuyez sur Suppression auto.
4. Appuyez sur OK.
156
®
®
Imprimante multifonction Xerox WorkCentre 7970
Guide de l'utilisateur
Envoi de télécopie
Réglage du contraste
Le contraste correspond à la différence relative entre les zones claires et foncées d'une image.
Pour régler le contraste :
1. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Fax.
2. Appuyez sur l'onglet Qualité image, puis sur Optimisation image.
3. Sur l'écran Optimisation (Amélioration) image, sélectionnez une option :
− Contraste manuel vous permet de régler le contraste manuellement. Sous Contraste
manuel, déplacez le curseur vers le haut ou le bas pour augmenter ou réduire le contraste. La
position médiane du curseur, Normal, ne modifie pas le contraste.
− Contraste auto permet à l'imprimante de régler automatiquement le contraste.
4. Appuyez sur OK.
Définition du format du document
Pour vous assurer que vous numérisez la zone correcte des documents, spécifiez le format du
document.
Pour spécifier le format du document :
1. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Fax.
2. Appuyez sur l'onglet Mise en page, puis sur Format du document.
3. Sur l'écran Format du document, sélectionnez une option :
− Détection auto : permet à l'imprimante de déterminer le format des documents.
− Zones prédéfinies permet de définir la zone à numériser si elle correspond à un format de
papier standard. Appuyez sur le format de votre choix dans la liste déroulante.
− Zone personnalisée vous permet de spécifier la hauteur et la largeur de la zone à numériser.
Pour spécifier une zone, appuyez sur les flèches Longueur (Y) et Largeur (X).
− Documents multiformats vous permet de numériser des documents de formats standard
mais différents. Servez-vous du schéma à l'écran pour déterminer les formats qu'il est
possible de combiner au sein d'un même travail.
4. Appuyez sur OK.
Sélection de l'option de réduction ou fractionnement
Vous pouvez spécifier la méthode à utiliser pour les images trop volumineuses.
Pour sélectionner l'option de réduction ou fractionnement :
1. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Fax.
2. Appuyez sur l'onglet Mise en page, puis sur Réduire/Fractionner.
3. Choisissez une option :
− Adapter à la page permet de réduire les documents de grande taille en fonction d'un
format plus petit.
− Fractionner permet de répartir une même image sur plusieurs pages.
4. Appuyez sur OK.
®
®
Imprimante multifonction Xerox WorkCentre 7970
Guide de l'utilisateur
157
Envoi de télécopie
Configuration de Fax Document relié
Vous pouvez spécifier la méthode à utiliser pour la numérisation des images dans un document relié.
Pour sélectionner la fonction Fax Document relié :
1. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Fax.
2. Appuyez sur l'onglet Mise en page, puis sur Fax Document relié.
3. Choisissez une option :
− Non est le paramètre par défaut.
− Les deux pages permet de numériser les pages opposées d'un livre.
− Page gauche uniquement permet de numériser la page gauche d'un livre.
− Page droite uniquement permet de numériser la page droite d'un livre.
4. Pour définir la quantité à effacer, appuyez sur les flèches Blanc de couture.
5. Appuyez sur OK.
Impression d'un relevé de configuration
Vous pouvez imprimer un relevé confirmant l'envoi ou la réception des fax. Le relevé contient des
informations sur les problèmes de temporisation, de signal occupé et les échecs de recomposition.
Pour configurer l'impression d'un relevé de confirmation :
1. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Fax.
2. Appuyez sur l'onglet Options fax, puis sur Relevé de confirmation.
3. Choisissez une option :
− Toujours imprimer génère un relevé pour tous les travaux de fax.
− Imprimer sur erreurs seulement génère un relevé uniquement pour les travaux de fax dont
l'envoi a échoué.
4. Appuyez sur OK.
Sélection du débit initial
Il est conseillé de choisir le débit le plus élevé, sauf indication contraire du destinataire du fax.
Pour sélectionner la vitesse d'émission d'un fax :
1. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Fax.
2. Appuyez sur l'onglet Options fax, puis sur Débit initial.
3. Choisissez une option.
4. Appuyez sur OK.
Remarque : Certains réseaux téléphoniques peuvent nécessiter un débit initial de fax réglé sur
Forcé (4800 bps). Un débit plus lent assure une transmission plus fiable des données.
158
®
®
Imprimante multifonction Xerox WorkCentre 7970
Guide de l'utilisateur
Envoi de télécopie
Envoi d'un fax différé
Vous pouvez spécifier une heure donnée pour l'envoi du fax. Le délai peut être de 15 minutes à 24
heures.
Remarque : Avant d'utiliser cette fonction, réglez l'imprimante sur l'heure actuelle.
Pour définir l'heure d'envoi du fax :
1. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Fax.
2. Appuyez sur l'onglet Options fax, puis sur Envoi différé.
3. Appuyez sur Heure spécifiée.
− Appuyez sur la zone Heure, puis appuyez sur les flèches pour spécifier l'heure.
− Appuyez sur la zone Minute, puis appuyez sur les flèches pour spécifier l'heure.
− Si l'horloge de votre imprimante est réglée sur le format 12 heures, appuyez sur AM ou PM.
4. Appuyez sur OK.
Le fax sera envoyé à l'heure programmée.
En-tête de transmission
L'administrateur système doit configurer cette fonction avant que vous puissiez l'utiliser. Pour plus
d'informations, reportez-vous au Guide de l'administrateur système disponible à l'adresse
www.xerox.com/office/WC7970docs.
Pour inclure l'en-tête de transmission dans le fax :
1. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Fax.
2. Appuyez sur l'onglet Options fax, puis sur Texte en-tête.
3. Choisissez une option.
4. Appuyez sur OK.
Envoi d'un fax vers une boîte aux lettres distante
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Fax serveur.
Appuyez sur l'onglet Options fax, puis sur Boîtes aux lettres.
Appuyez sur Envoyer à boîte aux lettres distante.
Pour adresser le fax, sélectionnez une option :
− La zone Numéro de fax vous permet d'entrer un numéro de fax. Utilisez le pavé
alphanumérique pour entrer le numéro, puis appuyez sur Ajouter.
− Caractères de composition vous permet d'insérer des caractères tels qu'une pause de
numérotation dans un numéro de fax. Utilisez le clavier de l'écran tactile pour entrer les
chiffres et les caractères, puis appuyez sur Enregistrer.
Appuyez sur la zone Numéro de boîte aux lettres, puis entrez le numéro de boîte aux lettres à
l'aide du pavé alphanumérique.
Appuyez sur la zone Mot de passe boîte aux lettres, puis entrez le mot de passe à 4 chiffres à
l'aide du pavé alphanumérique.
Appuyez sur OK.
®
®
Imprimante multifonction Xerox WorkCentre 7970
Guide de l'utilisateur
159
Envoi de télécopie
Mémorisation d'un fax dans une boîte aux lettres locale
L'administrateur système doit créer une boîte aux lettres avant que vous puissiez utiliser cette
fonction. Pour plus d'informations, reportez-vous au Guide de l'administrateur système disponible à
l'adresse www.xerox.com/office/WC7970docs.
Pour enregistrer un fax dans une boîte aux lettres locale :
1. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Fax.
2. Appuyez sur l'onglet Options fax, puis sur Boîtes aux lettres.
3. Appuyez sur Mémoriser dans boîte aux lettres locale.
4. Appuyez sur la zone Numéro de boîte aux lettres, puis entrez le numéro de boîte aux lettres à
l'aide du pavé alphanumérique.
5. Appuyez sur la zone Mot de passe boîte aux lettres, puis entrez le mot de passe à 4 chiffres à
l'aide du pavé alphanumérique.
6. Appuyez sur OK.
Impression de documents de la boîte aux lettres locale
Pour utiliser cette fonction, des documents doivent être mémorisés dans une boîte aux lettres. Pour de
plus amples informations, reportez-vous à la section Mémorisation d'un fax dans une boîte aux lettres
locale à la page 160.
Pour imprimer des documents d'une boîte aux lettres locale :
1. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Fax.
2. Appuyez sur l'onglet Options fax, puis sur Boîtes aux lettres.
3. Appuyez sur Imprimer documents boîte aux lettres locale.
4. Appuyez sur la zone Numéro de boîte aux lettres, puis entrez le numéro de boîte aux lettres à
l'aide du pavé alphanumérique.
5. Appuyez sur la zone Mot de passe boîte aux lettres, puis entrez le mot de passe à 4 chiffres à
l'aide du pavé alphanumérique.
6. Appuyez sur Imprimer tous les documents. Les documents de la boîte aux lettres sont imprimés.
Suppression de documents de la boîte aux lettres locale
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
160
Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Fax.
Appuyez sur l'onglet Options fax, puis sur Boîtes aux lettres.
Appuyez sur Supprimer documents boîte aux lettres locale.
Appuyez sur la zone Numéro de boîte aux lettres, puis entrez le numéro de boîte aux lettres à
l'aide du pavé alphanumérique.
Appuyez sur la zone Mot de passe boîte aux lettres, puis entrez le mot de passe à 4 chiffres à
l'aide du pavé alphanumérique.
Appuyez sur Supprimer tous les documents.
Pour confirmer, appuyez sur Tout supprimer. Tous les documents de la boîte aux lettres sont
supprimés.
®
®
Imprimante multifonction Xerox WorkCentre 7970
Guide de l'utilisateur
Envoi de télécopie
Mémorisation d'un fax pour interrogation distante ou locale
Activez l'interrogation locale protégée ou non pour que les fax mémorisés sur une imprimante
puissent être interrogés à distance par d'autres imprimantes. Lorsque la fonction d'interrogation
locale protégée est activée, vous devez établir la liste des numéros de fax autorisés à accéder aux fax
mémorisés.
Pour mémoriser un fax :
1. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Fax.
2. Appuyez sur l'onglet Options fax, puis sur Interrogation locale.
3. Sous Mémoriser pour interrogation locale, appuyez sur l'une des options suivantes :
− Interrogation non protégée numérise les originaux et les stocke en tant que documents.
Toute personne disposant de ce numéro de fax peut accéder aux documents.
− Interrogation protégée numérise les originaux et les stocke en tant que documents. Vous
spécifiez les numéros de fax pouvant accéder aux documents.
4. Avec l'interrogation protégée, appuyez sur une ou plusieurs des options suivantes pour ajouter
des numéros de fax à la liste d'accès :
− Numéro de fax vous permet d'entrer un numéro de fax manuellement. Utilisez le pavé
alphanumérique pour entrer le numéro, puis appuyez sur Ajouter.
− Carnet d'adresses vous permet d'ajouter des numéros de fax stockés individuels à la liste.
Sélectionnez un numéro de fax et sélectionnez Ajouter aux destinataires dans le menu
déroulant. Appuyez sur Fermer.
− La case à cocher Donner accès à tous les n de fax du carnet d'adresses permet d'ajouter
tous les numéros de fax enregistrés à la liste.
Remarque : Pour modifier les entrées existantes de la liste d'accès, appuyez sur l'entrée, puis
sélectionnez Modifier, Supprimer ou Supprimer tout dans le menu déroulant.
5.
Appuyez sur Enregistrer.
Impression ou suppression de fax sécurisés
1.
2.
3.
Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Fax.
Appuyez sur l'onglet Options fax, puis sur Interrogation locale.
Sous Mémoriser pour interrogation locale, appuyez sur une option :
− Imprimer tous les documents stockés permet d'imprimer tous les fax mémorisés.
− Supprimer tous les documents stockés permet de supprimer tous les fax mémorisés. Pour
confirmer cette opération, appuyez sur Tout supprimer.
®
®
Imprimante multifonction Xerox WorkCentre 7970
Guide de l'utilisateur
161
Envoi de télécopie
Interrogation d'un fax distant
Si l'interrogation distante est activée, vous pouvez récupérer des documents mémorisés par
interrogation locale sur un autre fax.
Remarque : Si l'interrogation locale est activée, l'interrogation distante n'est pas disponible. Pour
désactiver l'interrogation locale, appuyez sur Interrogation locale>Non>Enregistrer.
Pour interroger un fax distant :
1. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Fax.
2. Appuyez sur l'onglet Options fax, puis sur Interrogation distante.
3. Sous Interroger, appuyez sur Fax distant.
4. Pour spécifier le destinataire du fax, sélectionnez une ou plusieurs options :
− La zone Entrer le numéro et appuyer sur Ajouter vous permet d'entrer un numéro de fax
manuellement. Utilisez le pavé alphanumérique pour entrer le numéro, puis appuyez sur +
(Ajouter).
− Caractères de composition vous permet d'insérer des caractères tels qu'une pause de
numérotation dans un numéro de fax. Utilisez le clavier de l'écran tactile pour entrer les
chiffres et les caractères, puis appuyez sur Fermer.
5. Pour définir une heure pour la récupération des fax depuis d'autres télécopieurs, procédez
comme suit :
a. Appuyez sur Interrogation différée.
b. Pour définir l'heure, appuyez sur Interrogation différée.
• Appuyez sur la zone Heure, puis appuyez sur les flèches pour spécifier l'heure.
• Appuyez sur la zone Minute, puis appuyez sur les flèches pour spécifier l'heure.
• Si l'horloge de votre imprimante est réglée sur le format 12 heures, appuyez sur AM ou
PM.
c. Appuyez sur OK.
6. Appuyez sur Interroger immédiatement pour récupérer et imprimer les fax.
Remarque : Pour annuler, appuyez sur Fermer.
162
®
®
Imprimante multifonction Xerox WorkCentre 7970
Guide de l'utilisateur
Envoi de télécopie
Fusion d'un travail de fax
Cette fonction permet de regrouper en un fax différents documents, chacun avec des paramètres
différents. Chaque segment est programmé et numérisé et les images sont stockées temporairement
sur l'imprimante. Une fois que tous les segments ont été stockés, les segments individuels sont
envoyés par fax en un seul travail.
Pour fusionner un travail de fax :
1. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur la fonction de fax appropriée.
2. Spécifiez le destinataire du fax selon une ou plusieurs des options disponibles :
− La zone Entrer le numéro et appuyer sur Ajouter vous permet d'entrer un numéro de fax
manuellement. Utilisez le pavé alphanumérique pour entrer le numéro, puis appuyez sur
Ajouter.
− Caractères de composition vous permet d'insérer des caractères tels qu'une pause de
numérotation dans un numéro de fax. Utilisez le clavier de l'écran tactile pour entrer les
chiffres et les caractères, puis appuyez sur Enregistrer.
− Carnet d'adresses vous permet d'accéder au carnet d'adresses de l'imprimante.
− Favoris vous permet d'accéder aux contacts individuels ou groupe favoris sélectionnés dans
le carnet d'adresses.
3. Appuyez sur l'onglet Assemblage documents, puis sur Travail fusionné>Oui.
4. Appuyez sur Options.
a. Activez ou désactivez la case Afficher cette fenêtre entre les segments.
b. Sélectionnez ou désélectionnez la case Désactiver le travail fusionné après soumission du
travail.
5. Programmez et numérisez le premier segment :
a. Insérez les documents correspondant au premier segment.
b. Sélectionnez les paramètres requis pour la mise en page, la qualité image et autres options.
c. Appuyez sur la touche verte Marche du panneau de commande.
6. Programmez et numérisez les segments suivants :
a. Insérez les documents du segment suivant.
b. Lorsque l'écran Travail fusionné s'affiche, appuyez sur Segment suivant.
c. Dans les onglets appropriés, sélectionnez les paramètres voulus.
d. Appuyez sur la touche verte Marche pour numériser les documents compris dans ce
segment.
7. Répétez l'étape précédente pour chaque segment restant.
Remarque : Vous pouvez à tout moment appuyer sur Supprimer dernier segment ou Supprimer
tous segments pour modifier le travail.
8.
9.
Une fois tous les segments programmés et numérisés, appuyez sur Soumettre le travail. L'écran
Progression du travail apparaît et les segments individuels sont envoyés par fax en un seul travail.
Dans l'écran de progression du travail, appuyez sur Détails travail pour afficher le récapitulatif
du travail.
Remarque : Si nécessaire, appuyez sur Supprimer>Supprimer travail pour annuler le travail.
®
®
Imprimante multifonction Xerox WorkCentre 7970
Guide de l'utilisateur
163
Envoi de télécopie
Envoi d'une télécopie avec le serveur de fax
Si un serveur de fax est connecté au réseau, il est possible d'envoyer un document à un télécopieur
sans passer par une ligne téléphonique dédiée.
Le service Fax serveur permet de numériser des documents et de les envoyer sur le réseau. Le serveur
de fax envoie ensuite le fax à un télécopieur, par le biais d'une ligne téléphonique.
L'administrateur réseau doit activer le service Fax serveur et configurer un espace d'archivage pour
fax avant que cette fonction puisse être utilisée.
Pour envoyer une télécopie avec le serveur de fax :
1. Placez le document sur la glace d'exposition ou dans le chargeur automatique de documents
recto verso.
2. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Fax serveur.
3. Pour spécifier le destinataire du fax, appuyez sur une ou plusieurs options :
− La zone Entrer le numéro et appuyer sur Ajouter vous permet d'entrer un numéro de fax
manuellement. Utilisez le pavé alphanumérique pour entrer le numéro, puis appuyez sur
Ajouter.
− Caractères de composition vous permet d'insérer des caractères tels qu'une pause de
numérotation dans un numéro de fax. Utilisez le clavier de l'écran tactile pour entrer les
chiffres et les caractères, puis appuyez sur Ajouter. Ajoutez des numéros ou appuyez sur
Fermer.
− Répertoire fax vous permet de sélectionner des numéros de fax dans votre répertoire fax.
Appuyez sur les flèches Haut ou Bas pour parcourir la liste, appuyez sur l'entrée requise, puis
sélectionnez Ajouter aux destinataires dans le menu déroulant. Sélectionnez et ajoutez des
entrées supplémentaires, ou appuyez sur Fermer.
4. Appuyez sur Mode de numérisation et sélectionnez une option.
5. Appuyez sur Type de document et sélectionnez une option.
6. Appuyez sur Résolution et sélectionnez une option.
7. Sélectionnez des options supplémentaires si nécessaire. Pour plus d'informations, reportez-vous à
la section Sélection des options de fax serveur à la page 165.
8. Appuyez sur la touche verte Marche. D'abord, l'imprimante numérise toutes les pages, puis
envoie le document.
164
®
®
Imprimante multifonction Xerox WorkCentre 7970
Guide de l'utilisateur
Envoi de télécopie
Sélection des options de fax serveur
Cette section aborde les points suivants :
• Réglage du contraste....................................................................................................................................................165
• Suppression automatique des variations de couleur de fond .......................................................................165
•
•
•
Réglage du contraste....................................................................................................................................................165
Définition de l'orientation du document ..............................................................................................................166
Définition du format du document .........................................................................................................................166
•
•
Envoi d'un fax différé ...................................................................................................................................................166
Fusion d'un travail de fax ...........................................................................................................................................167
Réglage du contraste
Vous pouvez éclaircir ou assombrir l'image.
Pour régler l'image :
1. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Fax serveur.
2. Appuyez sur l'onglet Qualité image, puis sur Options image.
3. Sur l'écran Options Image, déplacez le curseur Éclaircir/Foncer vers le haut ou le bas pour obtenir
le réglage voulu.
4. Appuyez sur OK.
Suppression automatique des variations de couleur de fond
Lorsque vous numérisez des documents imprimés sur du papier fin, le texte ou les images figurant sur
une face sont parfois visibles sur l'autre face. Utilisez la fonction Suppression auto afin de réduire la
sensibilité de l'imprimante aux variations de couleurs de fond claires.
Pour sélectionner la suppression auto :
1. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Fax serveur.
2. Appuyez sur l'onglet Qualité image, puis sur Optimisation image.
3. Sous Suppression de fond, appuyez sur Suppression auto.
4. Appuyez sur OK.
Réglage du contraste
Le contraste correspond à la différence relative entre les zones claires et foncées d'une image.
Pour régler le contraste :
1. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Fax serveur.
2. Appuyez sur l'onglet Qualité image, puis sur Optimisation image.
3. Sur l'écran Optimisation (Amélioration) image, sélectionnez une option :
− Contraste manuel vous permet de régler le contraste manuellement. Sous Contraste
manuel, déplacez le curseur vers le haut ou le bas pour augmenter ou réduire le contraste. La
position médiane du curseur, Normal, ne modifie pas le contraste.
− Contraste auto permet à l'imprimante de régler automatiquement le contraste.
4. Appuyez sur OK.
®
®
Imprimante multifonction Xerox WorkCentre 7970
Guide de l'utilisateur
165
Envoi de télécopie
Définition de l'orientation du document
1.
2.
Appuyez sur l'onglet Mise en page, puis sur Orientation du document.
Sur l'écran Orientation du document, appuyez sur l'orientation souhaitée :
− Images verticales et Images couchées désignent la direction selon laquelle les documents
sont placés dans le chargeur.
− Documents portrait et Documents paysage font référence aux images des originaux.
Remarque : Si la glace d'exposition est utilisée, l'orientation est identique à celle du document
avant de le placer sur la glace.
3.
Appuyez sur OK.
Définition du format du document
Pour vous assurer que vous numérisez la zone correcte des documents, spécifiez le format du
document.
Pour spécifier le format du document :
1. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Fax serveur.
2. Appuyez sur l'onglet Mise en page, puis sur Format du document.
3. Sur l'écran Format du document, sélectionnez une option :
− Détection auto : permet à l'imprimante de déterminer le format des documents.
− Zones prédéfinies permet de définir la zone à numériser si elle correspond à un format de
papier standard. Appuyez sur le format de votre choix dans la liste déroulante.
− Zone personnalisée vous permet de spécifier la hauteur et la largeur de la zone à numériser.
Pour spécifier une zone, appuyez sur les flèches Longueur (Y) et Largeur (X).
− Documents multiformats vous permet de numériser des documents de formats standard
mais différents. Servez-vous du schéma à l'écran pour déterminer les formats qu'il est
possible de combiner au sein d'un même travail.
4. Appuyez sur OK.
Envoi d'un fax différé
Vous pouvez spécifier une heure donnée pour l'envoi du fax. Le délai peut être de 15 minutes à 24
heures.
Remarque : Avant d'utiliser cette fonction, réglez l'imprimante sur l'heure actuelle.
Pour définir l'heure d'envoi du fax :
1. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Fax serveur.
2. Appuyez sur l'onglet Options fax, puis sur Envoi différé.
3. Appuyez sur Heure spécifiée.
a. Appuyez sur la zone Heure, puis appuyez sur les flèches pour spécifier l'heure.
b. Appuyez sur la zone Minute, puis appuyez sur les flèches pour spécifier l'heure.
c. Si l'horloge de votre imprimante est réglée sur le format 12 heures, appuyez sur AM ou PM.
4. Appuyez sur OK.
Le fax sera envoyé à l'heure programmée.
166
®
®
Imprimante multifonction Xerox WorkCentre 7970
Guide de l'utilisateur
Envoi de télécopie
Fusion d'un travail de fax
Pour plus d'informations, reportez-vous à Fusion d'un travail de fax à la page 163.
®
®
Imprimante multifonction Xerox WorkCentre 7970
Guide de l'utilisateur
167
Envoi de télécopie
Utilisation de la fonction Fax Internet
Si un serveur SMTP (courrier électronique) est connecté au réseau, il est possible d'envoyer un
document vers une adresse électronique. Il n'est alors pas nécessaire d'utiliser une ligne téléphonique
dédiée, ce qui élimine les coûts de service afférents. Le service Fax Internet numérise le document et
l'envoie vers une adresse électronique.
Pour utiliser la fonction Fax Internet:
1. Placez le document sur la glace d'exposition ou dans le chargeur de documents.
2. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Fax Internet.
3. Spécifiez le(s) destinataire(s) du fax :
a. Appuyez sur Nouveau destinataire.
b. Appuyez sur la flèche Bas, puis sélectionnez À : ou Cc : dans le menu.
c. Appuyez sur le champ Entrer l'adresse électronique et sélectionner Ajouter, puis utilisez le
clavier de l'écran tactile pour entrer l'adresse électronique.
d. Appuyez sur Ajouter.
e. Utilisez le clavier affiché à l'écran pour entrer d'autres adresses électroniques.
f. Lorsque vous avez terminé, appuyez sur Fermer.
4. Pour ajouter une ligne d'objet :
a. Appuyez sur Objet, puis utilisez le clavier de l'écran tactile pour entrer le texte voulu.
Remarque : Pour modifier l'objet par défaut, appuyez sur X pour effacer le champ.
5.
6.
7.
168
b. Appuyez sur OK.
Paramétrez les options de fax Internet, si besoin est :
a. Appuyez sur Mode couleur et sélectionnez une option dans le menu déroulant :
• Détection auto
• Noir & Blanc
• Nuances de gris
• Couleur
b. Appuyez sur Mode de numérisation et sélectionnez une option dans le menu déroulant :
• Recto
• Recto verso
• Recto verso, Tête-bêche
c. Appuyez sur Type de document et sélectionnez une option dans le menu déroulant :
• Photo et texte
• Photo
• Texte
• Carte
• Journal/Magazine
Réglez les options de fax à votre convenance.
Appuyez sur la touche verte Marche. L'imprimante numérise les pages, puis les envoie en tant
que pièces jointes à un courrier électronique au format .pdf ou .tiff une fois que toutes les pages
ont été numérisées.
®
®
Imprimante multifonction Xerox WorkCentre 7970
Guide de l'utilisateur
Envoi de télécopie
Sélection des options de fax Internet
Cette section aborde les points suivants :
• Réglage du contraste et de la définition ...............................................................................................................169
• Suppression automatique des variations de couleur de fond .......................................................................169
•
•
•
Réglage du contraste....................................................................................................................................................170
Définition de la résolution ..........................................................................................................................................170
Définition de la qualité et de la taille du fichier .................................................................................................170
•
•
•
Définition de l'orientation du document ..............................................................................................................171
Définition du format du document .........................................................................................................................171
Ajout d'un message ......................................................................................................................................................171
•
•
•
Configuration d'une adresse Répondre à .............................................................................................................171
Impression d'un relevé de confirmation ...............................................................................................................172
Fusion d'un travail de fax ...........................................................................................................................................172
Réglage du contraste et de la définition
Vous pouvez éclaircir ou assombrir l'image, ainsi que régler sa définition.
Pour régler l'image :
1. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Fax Internet.
2. Appuyez sur l'onglet Paramètres avancés, puis sur Options image.
3. Sur l'écran Options image, déplacez les curseurs pour obtenir le réglage voulu :
− Éclaircir/Foncer permet d'éclaircir ou d'assombrir l'image.
− Définition permet d'accentuer ou d'atténuer les détails de l'image.
4. Appuyez sur OK.
Suppression automatique des variations de couleur de fond
Lorsque vous numérisez des documents imprimés sur du papier fin, le texte ou les images figurant sur
une face sont parfois visibles sur l'autre face. Utilisez la fonction Suppression auto afin de réduire la
sensibilité de l'imprimante aux variations de couleurs de fond claires.
Pour sélectionner la suppression auto :
1. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Fax Internet.
2. Appuyez sur l'onglet Paramètres avancés, puis sur Optimisation image.
3. Sous Suppression de fond, appuyez sur Suppression auto.
4. Appuyez sur OK.
®
®
Imprimante multifonction Xerox WorkCentre 7970
Guide de l'utilisateur
169
Envoi de télécopie
Réglage du contraste
Le contraste correspond à la différence relative entre les zones claires et foncées d'une image.
Pour régler le contraste :
1. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Fax Internet.
2. Appuyez sur l'onglet Paramètres avancés, puis sur Optimisation image.
3. Sur l'écran Optimisation image, réglez le contraste :
− Contraste manuel vous permet de régler le contraste manuellement. Déplacez le curseur
vers le haut ou le bas pour augmenter ou réduire le contraste. La position médiane du
curseur, Normal, ne modifie pas le contraste.
− Contraste auto permet à l'imprimante de régler automatiquement le contraste.
4. Appuyez sur OK.
Définition de la résolution
1.
2.
3.
4.
Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Fax Internet.
Appuyez sur l'onglet Paramètres avancés, puis sur Résolution.
Sur l'écran Résolution, appuyez sur la résolution souhaitée.
− 72 ppp : qualité image acceptable pour l'affichage sur écran et taille de fichier la plus petite.
− 100 ppp : bonne qualité image pour l'affichage sur écran et fichier de petite taille
− 150 ppp : bonne qualité image pour l'affichage sur écran et fichier de petite taille
− 200 x 100 ppp : bonne qualité image et fichier de taille moyenne.
− 200 ppp : bonne qualité image et fichier de taille moyenne. Cette option est activée par
défaut.
− 300 ppp : qualité image élevée et fichier de grande taille.
− 400 ppp : qualité image très élevée et fichier de très grande taille.
− 600 ppp : qualité image maximale et fichier de taille maximale.
Appuyez sur OK.
Remarque : Vérifiez auprès de l'administrateur système la taille de fichier la plus grande
autorisée par le système de messagerie.
Définition de la qualité et de la taille du fichier
L'option Qualité / Taille fichier vous permet de choisir parmi les trois paramètres qui définissent la
qualité de l'image et la taille du fichier. Des images de qualité supérieure créent des fichiers
volumineux, qui ne sont pas adaptés au partage et à la transmission sur le réseau.
Pour définir la qualité et la taille du fichier de fax Internet :
1. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Fax Internet.
2. Appuyez sur l'onglet Paramètres avancés, puis sur Qualité / Taille fichier.
3. Sur l'écran Qualité / Taille fichier, utilisez le curseur pour sélectionner un paramètre. Les
paramètres varient d'une qualité normale avec fichier de petite taille à une qualité supérieure
avec taille de fichier maximum.
4. Appuyez sur OK.
170
®
®
Imprimante multifonction Xerox WorkCentre 7970
Guide de l'utilisateur
Envoi de télécopie
Définition de l'orientation du document
1.
2.
3.
Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Fax Internet.
Appuyez sur l'onglet Mise en page, puis sur Orientation du document.
Sur l'écran Orientation du document, appuyez sur l'orientation souhaitée :
− Images verticales et Images couchées désignent la direction selon laquelle les documents
sont placés dans le chargeur.
− Documents portrait et Documents paysage font référence aux images des originaux.
Remarque : Si la glace d'exposition est utilisée, l'orientation est identique à celle du document
avant de le placer sur la glace.
4.
Appuyez sur OK.
Définition du format du document
Pour vous assurer que vous numérisez la zone correcte des documents, spécifiez le format du
document.
Pour spécifier le format du document :
1. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Fax Internet.
2. Appuyez sur l'onglet Mise en page, puis sur Format du document.
3. Sur l'écran Format du document, sélectionnez une option :
− Détection auto : permet à l'imprimante de déterminer le format des documents.
− Zones prédéfinies permet de définir la zone à numériser si elle correspond à un format de
papier standard. Appuyez sur le format de votre choix dans la liste déroulante.
− Zone personnalisée vous permet de spécifier la hauteur et la largeur de la zone à numériser.
Pour spécifier une zone, appuyez sur les flèches Longueur (Y) et Largeur (X).
− Documents multiformats vous permet de numériser des documents de formats standard
mais différents. Servez-vous du schéma à l'écran pour déterminer les formats qu'il est
possible de combiner au sein d'un même travail.
4. Appuyez sur OK.
Ajout d'un message
1.
2.
3.
4.
Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Fax Internet.
Appuyez sur l'onglet Options fax Internet, puis sur Message.
Tapez un message à l'aide du clavier de l'écran tactile.
Appuyez sur OK.
Configuration d'une adresse Répondre à
1.
2.
3.
4.
Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Fax Internet.
Appuyez sur l'onglet Options fax Internet, puis sur Répondre à.
Tapez une adresse électronique à l'aide du clavier de l'écran tactile.
Appuyez sur OK.
®
®
Imprimante multifonction Xerox WorkCentre 7970
Guide de l'utilisateur
171
Envoi de télécopie
Impression d'un relevé de confirmation
Si l'état de chaque destinataire est connu, vous pouvez imprimer un relevé d'état de la transmission.
L'imprimante attend un accusé de réception de chaque destinataire, puis imprime le relevé.
Remarque : Le relevé peut être retardé en fonction du délai de réponse des destinataires.
Pour imprimer un relevé de confirmation :
1. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Fax Internet.
2. Appuyez sur l'onglet Options fax Internet, puis sur Relevé de confirmation.
3. Appuyez sur Imprimer le relevé.
4. Appuyez sur OK.
Fusion d'un travail de fax
Pour plus d'informations, reportez-vous à Fusion d'un travail de fax à la page 163.
172
®
®
Imprimante multifonction Xerox WorkCentre 7970
Guide de l'utilisateur
Envoi de télécopie
Envoi d'un fax LAN
La fonction de fax LAN (Local Area Network) vous permet d'envoyer des fax à partir du pilote
d'imprimante installé sur votre ordinateur via une ligne téléphonique. La fenêtre Fax vous permet
d'entrer les destinataires, de créer une page de garde avec des notes et de définir différentes options.
Vous pouvez ainsi configurer les pages de confirmation, sélectionner la vitesse de transmission, la
résolution de fax, l'heure d'envoi et les options de composition.
Remarques :
•
•
Lorsque Fax est sélectionné comme type de travail, certaines fonctions telles que l'effacement de
bords, l'amélioration des traits fins ou du noir sont désactivées.
Tous les modèles d'imprimante ne prennent pas en charge cette fonction.
Pour envoyer un fax LAN :
1. Le document ou le graphique voulu étant ouvert dans votre application, ouvrez la boîte de
dialogue Imprimer. Pour la plupart des applications logicielles, cliquez sur Fichier>Imprimer ou
appuyez sur CTRL+P.
2. Sélectionnez l'imprimante, puis cliquez sur le bouton Propriétés pour ouvrir la boîte de dialogue
du pilote d'imprimante.
3. Sur l'onglet Support/Réception, sélectionnez Télécopie dans la liste Type de travail.
4. Cliquez sur Destinataires.
5. Effectuez une ou pusieurs des opérations suivantes :
− Cliquez sur le bouton Répertoire, sélectionnez un répertoire dans la liste, sélectionnez un
nom dans la liste du haut, puis ajoutez-le aux destinataires de télécopie. Reprenez cette
procédure pour chaque nom à ajouter. Cliquez sur OK.
− Cliquez sur le bouton Ajouter des destinataires, tapez le nom du destinataire et le numéro
de fax, ajoutez toute autre information supplémentaire, puis cliquez sur OK. Ajoutez
d'autres destinataires si nécessaire.
6. Pour inclure une page de garde, cliquez sur Page de garde, puis, dans la liste Options de page de
garde, sélectionnez Imprimer une page de garde.
7. Sous l'onglet Page de garde, entrez les commentaires que vous souhaitez inclure dans la page de
garde.
8. Sur l'onglet Options, sélectionnez les options de cette télécopie.
9. Cliquez sur OK.
10. Dans la fenêtre Propriétés de l'imprimante, cliquez sur OK.
11. Dans la fenêtre Imprimer, cliquez sur OK.
12. Pour confirmer les destinataires, cliquez sur OK.
®
®
Imprimante multifonction Xerox WorkCentre 7970
Guide de l'utilisateur
173
Envoi de télécopie
Utilisation du carnet d'adresses
Cette section aborde les points suivants :
• Ajout d'une entrée individuelle au carnet d'adresses périphérique ...........................................................174
• Modification d'une entrée individuelle du carnet d'adresses.......................................................................175
•
•
Modification ou suppression des favoris dans le carnet d'adresses périphérique ................................176
Impression d'un relevé de fax ...................................................................................................................................176
Ajout d'une entrée individuelle au carnet d'adresses périphérique
Le carnet d'adresses du périphérique peut contenir jusqu'à 5 000 contacts. Si le bouton Ajouter n'est
pas disponible, c'est que le carnet d'adresses a atteint sa capacité maximale.
L'utilisation de cette fonction n'est possible que si l'administrateur système a activé Créer/modifier
un contact via l'écran tactile pour Tous les utilisateurs.
Pour ajouter un destinataire au carnet d'adresses périphérique :
1. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Courriel.
2. Appuyez sur Nouveau destinataire.
3. Appuyez sur le champ Entrer l'adresse électronique et sélectionner Ajouter, puis utilisez le
clavier de l'écran tactile pour entrer l'adresse électronique.
4. À la fin du champ d'adresse, appuyez sur l'icône Ajouter au carnet d'adresses.
− Pour ajouter le destinataire au carnet d'adresses, appuyez sur Créer un nouveau contact.
− Pour ajouter de nouvelles informations à un contact existant, appuyez sur Ajouter au
contact existant.
5. Pour ajouter un nom et des informations de société à la nouvelle entrée, appuyez sur le bouton i
à droite du champ du contact.
a. Entrez un nom dans le champ Prénom, Nom ou Société, puis appuyez sur OK.
Remarque : La première entrée dans l'un des champs devient le nom d'affichage pour le contact.
b. Entrez des noms dans les champs restants, puis appuyez sur OK après chaque entrée.
6. Sur la page Coordonnées supplémentaires, appuyez sur OK.
7. Pour entrer un numéro de fax pour le contact, appuyez sur le champ à droite de l'icône de fax
verte.
8. Appuyez sur Entrer un numéro de fax, entrez l'adresse à l'aide du pavé alphanumérique, puis
appuyez sur OK.
9. Pour entrer un numéro de fax Internet pour le contact, appuyez sur le champ à droite de l'icône
de fax internet bleue. Appuyez sur Entrer l'adresse Fax Internet, entrez l'adresse à l'aide du
pavé alphanumérique, puis appuyez sur OK.
10. Pour désigner un contact comme favori, à droite des champs de carnet d'adresses, courriel, fax
ou Fax Internet, appuyez sur l'étoile correspondante.
11. Pour enregistrer le contact dans le carnet d'adresses périphérique, appuyez sur OK.
174
®
®
Imprimante multifonction Xerox WorkCentre 7970
Guide de l'utilisateur
Envoi de télécopie
Pour ajouter un destinataire au carnet d'adresses périphérique à l'aide de la fonction fax :
1. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Fax.
2. Appuyez sur la zone Entrer un numéro de fax.
− Pour ajouter le destinataire au carnet d'adresses, appuyez sur Créer un nouveau contact.
− Pour ajouter de nouvelles informations à un contact existant, appuyez sur Ajouter au
contact existant.
3. Pour ajouter un nom et des informations de société à la nouvelle entrée, appuyez sur le bouton i
à droite du champ du contact.
a. Entrez un nom dans le champ Prénom, Nom ou Société, puis appuyez sur OK.
Remarque : La première entrée dans l'un des champs devient le nom d'affichage pour le contact.
4.
5.
6.
7.
b. Entrez des noms dans les champs restants, puis appuyez sur OK après chaque entrée.
c. Sur la page Coordonnées supplémentaires, appuyez sur OK.
Pour ajouter un contact de courriel pour le destinataire, appuyez sur le champ à droite de l'icône
de courriel.
a. Appuyez sur Entrer adresse électronique.
b. Entrer une adresse électronique valide.
c. Appuyez sur OK.
Pour entrer un numéro de fax Internet pour le contact, appuyez sur le champ à droite de l'icône
de fax internet bleue. Appuyez sur Entrer l'adresse Fax Internet, entrez l'adresse à l'aide du
pavé alphanumérique, puis appuyez sur OK.
Pour désigner un contact comme favori, à droite des champs de carnet d'adresses, courriel, fax
ou Fax Internet, appuyez sur l'étoile correspondante.
Pour enregistrer le contact dans le carnet d'adresses périphérique, appuyez sur OK.
Modification d'une entrée individuelle du carnet d'adresses
Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Courriel.
Appuyez sur Carnet d'adresses.
Sous Noms, appuyez sur un nom de contact.
Appuyez sur Détails.
Pour changer le nom d'affichage du contact, appuyez sur le bouton i, modifiez les informations
des champs, puis appuyez sur OK.
6. Pour entrer ou modifier un numéro de fax pour le contact, appuyez sur le champ à droite de
l'icône de fax verte.
7. Appuyez sur Entrer un numéro de fax, entrez l'adresse à l'aide du pavé alphanumérique, puis
appuyez sur OK.
8. Pour entrer un numéro de fax Internet pour le contact, appuyez sur le champ à droite de l'icône
de fax internet bleue. Appuyez sur Entrer l'adresse Fax Internet, entrez l'adresse à l'aide du
pavé alphanumérique, puis appuyez sur OK.
9. Pour désigner un contact comme favori, à droite des champs de carnet d'adresses, courriel, fax
ou Fax Internet, appuyez sur l'étoile correspondante.
10. Pour enregistrer le contact dans le carnet d'adresses périphérique, appuyez sur OK.
1.
2.
3.
4.
5.
®
®
Imprimante multifonction Xerox WorkCentre 7970
Guide de l'utilisateur
175
Envoi de télécopie
Modification ou suppression des favoris dans le carnet d'adresses
périphérique
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Fax.
Appuyez sur Carnet d'adresses.
Appuyez sur la flèche Bas, puis sur Contacts ou Tous les contacts.
Appuyez sur l'entrée concernée, à l'aide des flèches de défilement si nécessaire.
Appuyez sur Détails.
Pour désigner un contact comme favori, à droite des champs de carnet d'adresses, courriel, fax
ou Fax Internet, appuyez sur l'étoile correspondante.
Pour supprimer un favori, à droite des champs de carnet d'adresses, fax ou Fax Internet, appuyez
sur l'étoile orange correspondante.
Appuyez sur OK.
Pour revenir au menu principal, appuyez sur la touche Accueil Services.
Impression d'un relevé de fax
Vous avez la possibilité d'imprimer les relevés de fax suivants depuis le panneau de commande de
l'imprimante :
• Relevé d'activité
• Relevé de protocole
• Carnet d'adresses fax
• Relevé des options
• Relevé des travaux en attente
Pour imprimer un relevé de fax :
1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine, appuyez sur
l'onglet Outils.
2. Appuyez sur Paramètres service>Paramètres fax local.
3. Appuyez sur Imprimer relevés de fax, puis faites défiler l'écran à l'aide des flèches, si nécessaire.
4. Sélectionnez le relevé voulu, puis appuyez sur Imprimer immédiatement.
5. Appuyez sur Fermer, puis déconnectez-vous.
176
®
®
Imprimante multifonction Xerox WorkCentre 7970
Guide de l'utilisateur
9
Maintenance
Ce chapitre contient les sections suivantes :
• Précautions générales ..................................................................................................................................................178
• Nettoyage de l'imprimante .......................................................................................................................................179
• Maintenance courante.................................................................................................................................................186
• Informations de facturation et d'utilisation .......................................................................................................206
• Commande de consommables .................................................................................................................................207
•
Déplacement de l'imprimante ..................................................................................................................................210
®
®
Imprimante multifonction Xerox WorkCentre 7970
Guide de l'utilisateur
177
Maintenance
Précautions générales
ATTENTION : N'utilisez pas de solvants organiques ou chimiques puissants pour nettoyer
l'imprimante. Ne versez pas de liquide directement sur l'imprimante. Utilisez les consommables et
produits de nettoyage conformément aux instructions fournies dans cette documentation.
AVERTISSEMENT : Conservez tous les produits de nettoyage hors de portée des enfants.
AVERTISSEMENT : N'utilisez pas d'aérosol pour nettoyer l'extérieur et l'intérieur de l'imprimante.
Certains de ces produits contenant des mélanges explosifs, leur utilisation dans des appareils
électriques est déconseillée. Le recours à de tels produits de nettoyage augmente le risque d'explosion
et d'incendie.
AVERTISSEMENT : Ne retirez pas les panneaux ou les caches fixés à l'aide de vis. Ils protègent des
composants non remplaçables par l'utilisateur. Ne tentez pas d'interventions de maintenance autres
que celles décrites dans la documentation fournie avec l'imprimante.
AVERTISSEMENT : Certaines pièces internes de l'imprimante peuvent être brûlantes. Soyez prudent
lorsque des portes ou des capots sont ouverts.
•
•
•
•
•
•
178
Ne posez rien sur l'imprimante.
Ne laissez pas les capots et les portes ouverts pendant une période prolongée, surtout dans des
endroits très éclairés. Une exposition à la lumière peut endommager les modules d'impression.
Laissez les capots et portes fermés pendant une impression.
N'inclinez pas l'imprimante lorsqu'elle est en cours d'utilisation.
Ne touchez pas aux contacts électriques ou aux engrenages sous peine d'endommager le
système ou de nuire à la qualité de l'impression.
Assurez-vous que les composants retirés lors du nettoyage sont réinstallés avant de rebrancher
l'imprimante.
®
®
Imprimante multifonction Xerox WorkCentre 7970
Guide de l'utilisateur
Maintenance
Nettoyage de l'imprimante
Cette section aborde les points suivants :
• Nettoyage de la glace d'exposition et du cache-document..........................................................................179
• Nettoyage des rouleaux d'entraînement du chargeur de documents ......................................................180
•
•
•
Nettoyage du module de lentilles de numérisation verso ..............................................................................181
Nettoyage de l'extérieur de l'imprimante............................................................................................................182
Nettoyage de l'intérieur de l'imprimante ............................................................................................................183
Nettoyage de la glace d'exposition et du cache-document
Pour garantir une qualité d'impression optimale, nettoyez régulièrement la glace d'exposition. Vous
éviterez ainsi que les taches, salissures et autres marques pouvant figurer sur la glace soient
reproduites sur les copies lors de la numérisation des documents.
1. Utilisez un chiffon non pelucheux légèrement humecté de produit de nettoyage pour
lentille/miroir Xerox® ou de tout autre nettoyant pour vitres non abrasif. Nettoyez la glace
d'exposition et la glace CVT qui se trouve à sa gauche.
2.
Utilisez un chiffon non pelucheux, humecté de produit de nettoyage Xerox® pour nettoyer le
dessous du cache-document et le chargeur de documents.
®
®
Imprimante multifonction Xerox WorkCentre 7970
Guide de l'utilisateur
179
Maintenance
Nettoyage des rouleaux d'entraînement du chargeur de documents
Des salissures sur les têtes de départ du chargeur de documents peuvent provoquer des incidents
papier ou détériorer la qualité de l'impression. Pour des performances optimales, nettoyez les têtes de
départ du chargeur de documents une fois par mois.
1. Levez le levier et ouvrez le capot supérieur du chargeur de documents.
2.
Faites tourner les rouleaux et essuyez-les à l'aide d'un chiffon propre, non pelucheux et imbibé
d'eau.
ATTENTION : N'utilisez pas d'alcool ou de nettoyants chimiques sur les rouleaux d'entraînement du
chargeur de documents.
180
®
®
Imprimante multifonction Xerox WorkCentre 7970
Guide de l'utilisateur
Maintenance
Nettoyage du module de lentilles de numérisation verso
Le module de lentilles de numérisation verso permet d'effectuer des numérisations et copies recto
verso avec un seul passage du document. Le module, situé à gauche du cache-documents, se compose
d'une bande vitre miroir, d'une bande métallique, d'une bande plastique blanche et de rouleaux.
Remarque : Xerox vous recommande de nettoyer régulièrement tous les éléments du module de
lentilles de numérisation verso.
Pour nettoyer le module de numérisation verso :
1. Pour accéder au module de lentilles de numérisation verso, abaissez le levier sous le côté gauche
du cache-documents.
2.
Pour séparer le côté gauche du cache-documents du module de lentilles, continuez à abaisser le
levier.
3.
À l'aide d'un chiffon doux humecté d'eau, essuyez la vitre miroir, la bande métallique, les deux
côtés de la bande plastique blanche et les rouleaux. Si la saleté résiste, humectez un chiffon doux
avec une petite quantité de détergent neutre. Essuyez ensuite avec un chiffon sec.
ATTENTION : Pour éviter d'endommager le film entourant la vitre, n'appuyez pas trop fort sur la vitre
miroir.
®
®
Imprimante multifonction Xerox WorkCentre 7970
Guide de l'utilisateur
181
Maintenance
4.
Replacez le cache-documents en position initiale, en veillant à ce que le levier se verrouille en
position. Si vous touchez au cache-documents, nettoyez-le avant de refermer le chargeur de
documents.
Nettoyage de l'extérieur de l'imprimante
Il est important de nettoyer régulièrement le panneau de commande et l'écran tactile pour éviter
toute accumulation de poussière et de salissures.
Pour nettoyer l'extérieur de l'imprimante :
1. Pour désactiver les touches et les menus, appuyez sur la touche Économie d'énergie.
2.
182
Pour enlever les traces de doigts et les taches, nettoyez l'écran tactile et le panneau de
commande à l'aide d'un chiffon doux non pelucheux.
®
®
Imprimante multifonction Xerox WorkCentre 7970
Guide de l'utilisateur
Maintenance
3.
4.
Pour faire repasser l'imprimante en mode Prêt, appuyez sur la touche Économie d'énergie.
Utilisez un chiffon non pelucheux pour nettoyer l'extérieur du bac de réception, des magasins et
les surfaces externes de l'imprimante.
Nettoyage de l'intérieur de l'imprimante
Nettoyage des lentilles des têtes d'impression
L'imprimante est dotée de 4 lentilles de têtes d'impression. Nettoyez ces lentilles de la façon indiquée
dans la procédure suivante.
ATTENTION : N'exécutez pas cette procédure pendant une opération d'impression ou de copie.
1.
Ouvrez le capot avant de l'imprimante.
2.
Tournez le levier orange sur la gauche.
®
®
Imprimante multifonction Xerox WorkCentre 7970
Guide de l'utilisateur
183
Maintenance
3.
Abaissez le panneau du module photorécepteur jusqu'à ce que vous entendiez le clic d'ouverture.
4.
Chacune des quatre têtes d'impression dispose de son propre outil de nettoyage. Sortez
doucement le nettoyeur de lentille de tête d'impression jusqu'à ce que les trois points soient
visibles.
Remarque : Le nettoyeur de lentille de tête d'impression ne se détache pas de l'imprimante.
5.
Repoussez doucement le nettoyeur de lentille dans la tête d'impression jusqu'à la butée.
6.
7.
Reprenez les étapes 4 et 5 pour chaque tête d'impression.
Fermez le panneau du module photorécepteur.
184
Imprimante multifonction Xerox WorkCentre 7970
Guide de l'utilisateur
®
®
Maintenance
8.
Tournez le levier orange sur la droite pour le remettre en position verrouillée.
9.
Fermez le capot avant de l'imprimante.
®
®
Imprimante multifonction Xerox WorkCentre 7970
Guide de l'utilisateur
185
Maintenance
Maintenance courante
Cette section aborde les points suivants :
• Remplacement des cartouches de toner...............................................................................................................187
• Remplacement du flacon récupérateur de toner ...............................................................................................188
•
•
•
Remplacement du module photorécepteur .........................................................................................................191
Remplacement de l'élément de nettoyage de la courroie de transfert ....................................................194
Remplacement du deuxième rouleau de transfert ...........................................................................................196
•
•
•
Réinitialisation des compteurs de module remplaçable .................................................................................199
Remplacement des cartouches d'agrafes ............................................................................................................200
Vidage du bac de récupération de la perforeuse ...............................................................................................203
186
®
®
Imprimante multifonction Xerox WorkCentre 7970
Guide de l'utilisateur
Maintenance
Remplacement des cartouches de toner
Un message s'affiche sur le panneau de commande lorsqu'une cartouche de toner doit être
remplacée.
ATTENTION : N'exécutez pas cette procédure pendant une opération d'impression ou de copie.
1.
Ouvrez le capot avant de l'imprimante.
2.
Placez les doigts sous le rebord de la cartouche de toner puis sortez-la complètement de
l'imprimante.
3.
Retirez la nouvelle cartouche de toner de son emballage. Inclinez la cartouche de haut en bas,
puis de gauche à droite, 10 fois.
®
®
Imprimante multifonction Xerox WorkCentre 7970
Guide de l'utilisateur
187
Maintenance
4.
Tenez la nouvelle cartouche avec la flèche tournée vers le haut, puis poussez-la doucement à
l'intérieur jusqu'à la butée.
5.
Poussez doucement la cartouche pour vous assurer qu'elle est bien en place.
6.
Fermez le capot avant de l'imprimante.
Remplacement du flacon récupérateur de toner
Un message s'affiche sur le panneau de commande lorsque le flacon récupérateur de toner doit être
remplacé.
Lors du remplacement du flacon, nettoyez les lentilles des têtes d'impression. Pour plus
d'informations, reportez-vous à la section Nettoyage des lentilles des têtes d'impression à la page
183.
ATTENTION : Essuyez le sol pour récupérer l'éventuel toner renversé.
AVERTISSEMENT : Si vous renversez du toner sur l'imprimante, essuyez-le à l'aide d'un chiffon
humide. N'utilisez jamais d'aspirateur pour enlever du toner répandu dans l'imprimante. Les étincelles
produites par l'aspirateur pourraient provoquer un incendie ou une explosion.
AVERTISSEMENT : Si vous renversez du toner sur vos vêtements, brossez-les légèrement. S'il reste du
toner sur vos vêtements, utilisez de l'eau froide, surtout pas d'eau chaude, pour rincer le toner. Si vous
avez du toner sur la peau, lavez-vous avec de l'eau froide et un savon doux. Si du toner pénètre dans
vos yeux, rincez-les avec de l'eau froide puis consultez un médecin.
ATTENTION : N'exécutez pas cette procédure pendant une opération d'impression ou de copie.
188
®
®
Imprimante multifonction Xerox WorkCentre 7970
Guide de l'utilisateur
Maintenance
1.
Ouvrez le capot avant de l'imprimante.
2.
Retirez le nouveau flacon récupérateur de toner de son emballage. Conservez l'emballage.
3.
Sortez doucement le flacon récupérateur de toner usagé tout en le tenant avec l'autre main.
4.
Mettez le flacon récupérateur de toner dans le sac plastique, puis scellez-le à l'aide de la
fermeture à glissière.
®
®
Imprimante multifonction Xerox WorkCentre 7970
Guide de l'utilisateur
189
Maintenance
5.
Mettez le flacon récupérateur de toner dans la boîte vide.
6.
Tenez le côté gauche du nouveau flacon récupérateur de toner et faites-le glisser à l'intérieur de
l'imprimante jusqu'à ce qu'il s'enclenche.
7.
Nettoyez les lentilles des têtes d'impression. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section
Nettoyage des lentilles des têtes d'impression à la page 183.
Fermez le capot avant.
8.
190
®
®
Imprimante multifonction Xerox WorkCentre 7970
Guide de l'utilisateur
Maintenance
Remplacement du module photorécepteur
Un message s'affiche sur le panneau de commande lorsqu'un module photorécepteur doit être
remplacé.
ATTENTION : N'exposez pas le module photorécepteur directement aux rayons du soleil ou à une
lumière fluorescente intérieure puissante. Veillez à ne pas toucher ou érafler la surface du module.
ATTENTION : N'exécutez pas cette procédure pendant une opération d'impression ou de copie.
1.
Ouvrez le capot avant de l'imprimante.
2.
Saisissez la poignée orange du module photorécepteur comme indiqué et sortez-le
complètement de l'imprimante. Placez le module usagé dans le sac plastique et mettez-le dans la
boîte.
AVERTISSEMENT : Ne touchez pas au toner collé au module photorécepteur.
Remarque : Pour renvoyer les consommables usagés à des fins de recyclage, suivez les instructions
fournies avec les consommables neufs. Si ces instructions ou l'étiquette d'expédition ne sont pas
disponibles, consultez le site www.xerox.com/gwa pour en savoir plus.
®
®
Imprimante multifonction Xerox WorkCentre 7970
Guide de l'utilisateur
191
Maintenance
3.
4.
Retirez l'emballage à l'extrémité du nouveau module photorécepteur.
Placez le nouveau module, ainsi que sa protection en plastique noir, dans le logement du module.
Assurez-vous que le module est installé dans la direction indiquée par la flèche figurant sur la
protection.
5.
6.
7.
Tout en laissant les guides insérés dans le logement, retirez la feuille de papier noire en tirant
dessus dans la direction indiquée.
Retirez la bande située en haut de la protection du module.
Poussez le module dans l'imprimante à l'aide de la poignée orange tout en tenant la protection.
8.
Continuez à pousser la poignée orange jusqu'à la butée.
9. Retirez doucement la protection.
10. Poussez le module photorécepteur jusqu'à la butée.
192
®
®
Imprimante multifonction Xerox WorkCentre 7970
Guide de l'utilisateur
Maintenance
11. Fermez le panneau du module photorécepteur.
12. Tournez le levier orange sur la droite pour le remettre en position verrouillée.
13. Fermez le capot avant de l'imprimante.
14. Mettez la protection et la bande au rebut de la même façon que tout autre déchet de bureau
standard.
®
®
Imprimante multifonction Xerox WorkCentre 7970
Guide de l'utilisateur
193
Maintenance
Remplacement de l'élément de nettoyage de la courroie de transfert
Un message s'affiche sur le panneau de commande lorsque l'élément de nettoyage de la courroie de
transfert doit être remplacé.
ATTENTION : N'exécutez pas cette procédure pendant une opération d'impression ou de copie.
1.
Ouvrez le capot avant de l'imprimante.
2.
Tournez le levier orange sur la droite pour débloquer l'élément de nettoyage de la courroie.
3.
Tournez la molette orange dans le sens antihoraire jusqu'à ce qu'elle se libère.
4.
Sortez complètement l'élément de nettoyage de la courroie de transfert de l'imprimante.
AVERTISSEMENT : Ne touchez pas au toner collé à l'élément de nettoyage de la courroie de
transfert. N'inclinez pas l'élément de nettoyage de la courroie de transfert pour éviter de renverser du
toner.
194
®
®
Imprimante multifonction Xerox WorkCentre 7970
Guide de l'utilisateur
Maintenance
5.
6.
Retirez le nouvel élément de nettoyage de la courroie de transfert de son emballage Conservez
l'emballage.
Placez l'élément de nettoyage usagé dans le sac plastique.
7.
Retirez l'enveloppe protectrice du nouvel élément de nettoyage.
ATTENTION : Ne touchez pas la surface de l'élément de nettoyage de la courroie de transfert, sous
peine de détériorer la qualité de l'image.
8.
Tenez l'élément avec la main gauche et faites-le glisser directement dans son logement jusqu'à
la butée.
9.
Repoussez la molette orange et tournez-la dans le sens horaire jusqu'à ce qu'elle se bloque.
®
®
Imprimante multifonction Xerox WorkCentre 7970
Guide de l'utilisateur
195
Maintenance
10. Tournez le levier orange sur la gauche pour verrouiller l'élément de nettoyage de la courroie.
11. Fermez le capot avant de l'imprimante.
Remplacement du deuxième rouleau de transfert
1.
Un message s'affiche sur le panneau de commande lorsque le deuxième rouleau de transfert
doit être remplacé.Retirez le papier du magasin, puis rabattez le magasin.
2.
Ouvrez le magasin 5 (départ manuel) comme indiqué (1).
196
Imprimante multifonction Xerox WorkCentre 7970
Guide de l'utilisateur
®
®
Maintenance
3.
Tout en soulevant le levier de dégagement (2), ouvrez le capot supérieur gauche A comme
indiqué (3).
AVERTISSEMENT : La zone autour du four peut devenir très chaude. Prenez toutes les précautions
nécessaires afin d'éviter de vous blesser.
ATTENTION : Ne touchez pas la courroie de transfert. Si vous touchez la courroie, vous risquez de
l'endommager. Ne touchez pas le rouleau de transfert. Le fait de toucher le rouleau peut altérer la
qualité de l'image.
4.
5.
Retirez le nouveau rouleau de transfert de son emballage. Conservez l'emballage.
Poussez le levier orange dans la direction indiquée.
®
®
Imprimante multifonction Xerox WorkCentre 7970
Guide de l'utilisateur
197
Maintenance
6.
Enlevez le rouleau de transfert usagé de l'imprimante.
Remarque : Ne touchez pas au toner collé au rouleau de transfert.
7.
Placez le rouleau de transfert usagé dans le sac plastique.
8.
Placez le nouveau rouleau de transfert dans l'imprimante comme indiqué. Appuyez dessus
jusqu'à ce qu'il s'enclenche en position.
9.
Retirez l'enveloppe protectrice du rouleau de transfert.
10. Fermez le capot A.
198
®
®
Imprimante multifonction Xerox WorkCentre 7970
Guide de l'utilisateur
Maintenance
Réinitialisation des compteurs de module remplaçable
Vous devez réinitialiser les compteurs de module remplaçable chaque fois que vous procédez à un
remplacement.
Remarque : Pour accéder à cette fonction sur le panneau de commande, vous devez vous
connecter en tant qu'administrateur.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Appuyez sur la touche Connexion/Déconnexion, entrez les informations de connexion de
l'administrateur système, puis appuyez sur Entrer.
Sur le panneau de commande, appuyez sur État machine.
Appuyez sur l'onglet Outils, puis sur Résolution des incidents.
Appuyez sur Réinitialiser compteur de module remplaçable.
Appuyez sur l'élément souhaité, puis sur Réinitialiser compteur.
Sur l'écran de confirmation, appuyez sur Réinitialiser.
Appuyez sur Fermer.
Appuyez sur la touche Connexion/Déconnexion puis sur Déconnexion.
®
®
Imprimante multifonction Xerox WorkCentre 7970
Guide de l'utilisateur
199
Maintenance
Remplacement des cartouches d'agrafes
Cette section aborde les points suivants :
• Remplacement des agrafes dans l'agrafeuse principale du module de finition adapté à vos besoins
professionnels..................................................................................................................................................................200
• Remplacement des agrafes dans la plieuse/brocheuse du module de finition adapté à vos besoins
professionnels..................................................................................................................................................................202
Un message s'affiche sur le panneau de commande lorsqu'une cartouche d'agrafes doit être
remplacée.
Remplacement des agrafes dans l'agrafeuse principale du module de finition
adapté à vos besoins professionnels
1.
Ouvrez la porte avant du module de finition adapté à vos besoins professionnels.
2.
Saisissez l'ensemble agrafeuse en vous aidant du levier orange R1 et poussez-la vers la droite.
200
®
®
Imprimante multifonction Xerox WorkCentre 7970
Guide de l'utilisateur
Maintenance
3.
Saisissez la cartouche d'agrafes par la poignée orange et sortez-la en la tirant fermement vers
vous.
4.
Pressez les deux côtés de l'unité d'agrafes (1) et retirez-la de la cartouche (2).
5.
Insérez la partie avant de la nouvelle unité dans la cartouche d'agrafes (1), puis exercez une
pression sur la partie arrière (2).
®
®
Imprimante multifonction Xerox WorkCentre 7970
Guide de l'utilisateur
201
Maintenance
Remplacement des agrafes dans la plieuse/brocheuse du module de finition
adapté à vos besoins professionnels
1.
Ouvrez la porte avant du module de finition adapté à vos besoins professionnels.
2.
Saisissez la poignée de la plieuse/brocheuse et tirez l'unité vers vous jusqu'à ce que les
cartouches d'agrafes apparaissent près du bord supérieur du périphérique.
3.
Pour sortir la cartouche d'agrafes de la plieuse/brocheuse, poussez la poignée de la cartouche
d'agrafes vers le bas, comme le montre l'illustration, puis tirez sur la cartouche pour la sortir vers
le haut.
202
®
®
Imprimante multifonction Xerox WorkCentre 7970
Guide de l'utilisateur
Maintenance
4.
5.
Retournez la cartouche d'agrafes.
Pour écarter la poignée de la cartouche d'agrafes de la recharge d'agrafes, pressez les deux
languettes vertes puis tirez la poignée vers l'arrière.
6.
Pour retirer la recharge d'agrafes, exercez une pression vers l'arrière de la recharge, comme
illustré.
7.
Remettez la recharge d'agrafes en place puis réinsérez la cartouche d'agrafes dans la
plieuse/brocheuse.
Vidage du bac de récupération de la perforeuse
Un message s'affiche sur le panneau de commande lorsque le bac de récupération de la perforeuse
est plein.
®
®
Imprimante multifonction Xerox WorkCentre 7970
Guide de l'utilisateur
203
Maintenance
Vidage du bac de récupération de la perforeuse du module de finition adapté à
vos besoins professionnels
AVERTISSEMENT : N'exécutez pas cette procédure pendant une opération d'impression ou de copie.
1.
Ouvrez la porte avant du module de finition adapté à vos besoins professionnels.
2.
Sortez le bac de récupération de la perforeuse de son logement, près de la partie supérieure
gauche du module de finition.
Remarques :
−
−
3.
204
Après avoir sorti le bac de récupération de la perforeuse, patientez dix secondes avant de le
réinsérer dans l'imprimante. Le compteur du bac de récupération se réinitialise après 10
secondes.
Si vous sortez le bac de récupération de la perforeuse avant d'y être invité par le
périphérique, videz-le avant de le réinsérer dans l'imprimante.
Videz le bac de récupération.
®
®
Imprimante multifonction Xerox WorkCentre 7970
Guide de l'utilisateur
Maintenance
4.
Insérez le bac à fond dans le module de finition.
5.
Fermez la porte avant du module de finition adapté à vos besoins professionnels.
®
®
Imprimante multifonction Xerox WorkCentre 7970
Guide de l'utilisateur
205
Maintenance
Informations de facturation et d'utilisation
Les informations de facturation et d'utilisation de l'imprimante apparaissent sur l'écran Informations
de facturation. Les compteurs d'impression affichés sont utilisés pour la facturation.
Pour afficher les informations d'utilisation et de facturation :
1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine.
2. Pour afficher les compteurs d'impression de base, appuyez sur l'onglet Facturation :
− Impressions noir et blanc : nombre total de pages imprimées en noir et blanc.
− Impressions couleur : nombre total de pages imprimées en couleur.
− Total impressions et copies : nombre total de pages imprimées en couleur, plus nombre
total de pages imprimées en noir et blanc.
3. Pour afficher des informations d'utilisation détaillées, appuyez sur Compteurs d'utilisation, puis
sélectionnez une option.
4. Appuyez sur Accueil Services pour revenir au menu Accueil Services.
206
®
®
Imprimante multifonction Xerox WorkCentre 7970
Guide de l'utilisateur
Maintenance
Commande de consommables
Cette section aborde les points suivants :
• Emplacement du numéro de série de l'imprimante .........................................................................................207
• Consommables/fournitures ........................................................................................................................................207
•
•
•
Éléments de maintenance courante .......................................................................................................................207
Autres consommables ..................................................................................................................................................208
Quand faut-il commander des consommables ?................................................................................................208
•
•
Affichage de l'état des consommables de l'imprimante ...............................................................................208
Recyclage des consommables ...................................................................................................................................209
Emplacement du numéro de série de l'imprimante
Pour obtenir une assistance auprès deXerox, vous avez besoin du numéro de série de l'imprimante. Le
numéro de série se trouve derrière la porte A, vers l'arrière de l'imprimante, sur une plaque métallique.
Pour afficher le numéro de série sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche
État machine, puis sur l'onglet Informations machine.
Consommables/fournitures
Les consommables sont des modules remplaçables de l'imprimante qui s'épuisent lorsque
l'imprimante est utilisée. Les consommables utilisés dans cette imprimante sont les cartouches de
toner Xerox® Genuine (Cyan, Magenta, Jaune et Noir).
Remarque : Chaque consommable est accompagné d'instructions d'installation.
ATTENTION : L'utilisation d'un toner autre que le toner de marque Xerox® risque d'affecter la qualité
d'impression, ainsi que la fiabilité de l'imprimante. Ce toner est le seul toner conçu et fabriqué sous
contrôles de qualité stricts par Xerox en vue d'une utilisation spécifique avec cette imprimante.
Éléments de maintenance courante
Les éléments de maintenance courante pour cette imprimante sont les suivants :
• Modules photorécepteurs cyan, magenta, jaune et noir
• Flacon récupérateur
• Rouleau de deuxième transfert
• Élément de nettoyage de la courroie de transfert
Remarque : Chaque élément de maintenance courante est fourni avec des instructions
d'installation.
®
®
Imprimante multifonction Xerox WorkCentre 7970
Guide de l'utilisateur
207
Maintenance
Autres consommables
Les autres consommables sont nécessaires pour les options sur certaines configurations d'imprimante
ou accessoires mais ne sont pas requis pour l'utilisation quotidienne.
Les autres consommables pour cette imprimante incluent :
• Cartouche d'agrafes pour le module de finition adapté à vos besoins professionnels
• Cartouche d'agrafes pour la relieuse/brocheuse du module de finition adapté à vos besoins
professionnels
• Recharges d'agrafes pour le module de finition adapté à vos besoins professionnels
• Recharges d'agrafes pour la relieuse/brocheuse du module de finition adapté à vos besoins
professionnels
Quand faut-il commander des consommables ?
Un message d'avertissement apparaît sur le panneau de commande lorsque les consommables
arrivent en fin de vie. Vérifiez que vous disposez de consommables de remplacement. Il est important
de commander ces éléments dès la première apparition des messages pour éviter toute interruption
de votre utilisation de l'imprimante. Un message d'erreur s'affiche sur le panneau de commande
lorsque les consommables doivent être remplacés.
Vous pouvez commander des consommables auprès de votre revendeur local ou en vous rendant sur
le site www.xerox.com/office/WC7970supplies.
ATTENTION : L'utilisation de consommables autres que ceux de marque Xerox n'est pas
recommandée. La garantie, le contrat de maintenance et le programme Total Satisfaction Guarantee
(Garantie de satisfaction totale) Xerox ne couvrent pas les dommages, les dysfonctionnements ou la
baisse de performances de l'imprimante consécutifs à l'utilisation de consommables de marque autre
que Xerox ou de consommables Xerox non spécifiés pour une utilisation avec cette imprimante. Le
programme Total Satisfaction Guarantee (Garantie de satisfaction totale) est disponible aux
États-Unis et au Canada. La couverture peut varier en dehors de ces pays. Veuillez prendre contact
avec Xerox pour toute précision.
Affichage de l'état des consommables de l'imprimante
L'état des consommables de l'imprimante peut être consulté à tout moment.
1. Pour afficher des informations de base sur les cartouches de toner, appuyez sur la touche État
machine, puis appuyez sur l'onglet Consommables.
2. Pour afficher des informations détaillées sur une cartouche spécifique, notamment le numéro de
référence pour passer une commande, appuyez sur Cyan, Magenta, Jaune ou Noir.
3. Pour revenir à l'onglet des consommables, appuyez sur Fermer.
4. Pour plus de détails, appuyez sur Autres consommables. Faites défiler la liste et sélectionnez une
option.
5. Pour imprimer la page Utilisation des consommables, appuyez sur Imprimer relevé de modules.
6. Pour revenir à l'écran Autres consommables, appuyez sur Fermer.
7. Pour revenir à l'écran principal, appuyez sur la touche Accueil Services.
208
®
®
Imprimante multifonction Xerox WorkCentre 7970
Guide de l'utilisateur
Maintenance
Recyclage des consommables
Pour plus d'informations sur les programmes de recyclage des consommables Xerox®, rendez-vous sur
le Web, à l'adresse www.xerox.com/gwa.
Les consommables sont fournis avec une étiquette de retour prépayée. Utilisez cette dernière pour
renvoyer les composants usés à recycler dans leurs boîtes d'origine.
®
®
Imprimante multifonction Xerox WorkCentre 7970
Guide de l'utilisateur
209
Maintenance
Déplacement de l'imprimante
•
•
•
Mettez toujours l'imprimante hors tension et attendez que l'imprimante s'éteigne. Pour mettre
l'imprimante hors tension, vérifiez que la file d'attente ne contient pas de travaux, puis
désactivez l'interrupteur d'alimentation secondaire en premier. Attendez 10 secondes après
l'extinction du panneau de commande, puis désactivez l'interrupteur d'alimentation principal.
Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Mise sous tension et hors tension de
l'imprimante à la page 39.
Débranchez le câble d'alimentation au dos de l'imprimante.
Maintenez l'imprimante à plat pour éviter tout risque de répandre du toner.
Remarque : Lorsque vous déplacez l'imprimante sur une longue distance, retirez les modules
photorécepteurs et les cartouches de toner pour éviter de renverser du toner. Emballez
l'imprimante dans une boîte.
ATTENTION : La garantie, le contrat de maintenance et le programme Total Satisfaction Guarantee
(Garantie de satisfaction totale) Xerox® ne couvrent pas les dommages consécutifs à un emballage
incorrect de l'imprimante pour son transport. La garantie, le contrat de maintenance et le programme
Total Satisfaction Guarantee (Garantie de satisfaction totale) Xerox® ne couvrent pas non plus les
dommages causés par le déplacement de la machine de façon inappropriée. Le programme Xerox®
Total Satisfaction Guarantee (Garantie de satisfaction totale) est disponible aux États-Unis et au
Canada. La couverture peut varier en dehors de ces pays. Veuillez contacter Xerox pour toute
précision.
210
®
®
Imprimante multifonction Xerox WorkCentre 7970
Guide de l'utilisateur
10
Résolution des incidents
Ce chapitre contient les sections suivantes :
• Dépannage général.......................................................................................................................................................212
• Incident papier................................................................................................................................................................219
• Problèmes de qualité d'impression .........................................................................................................................264
• Problèmes relatifs à la copie et à la numérisation ............................................................................................273
• Problèmes de télécopie ................................................................................................................................................274
•
Pour obtenir de l'aide ...................................................................................................................................................277
®
®
Imprimante multifonction Xerox WorkCentre 7970
Guide de l'utilisateur
211
Résolution des incidents
Dépannage général
Cette section aborde les points suivants :
• L'imprimante possède deux interrupteurs d'alimentation ............................................................................212
• Redémarrage de l'imprimante..................................................................................................................................213
•
•
•
L'imprimante ne s'allume pas...................................................................................................................................213
L'imprimante se réinitialise ou se met souvent hors tension ........................................................................213
L'impression est trop lente .........................................................................................................................................214
•
•
•
Le document ne s'imprime pas.................................................................................................................................215
Le document ne s'imprime pas à partir du magasin correct .........................................................................216
L'imprimante émet des bruits inhabituels............................................................................................................216
•
•
•
Problèmes d'impression recto verso automatique ............................................................................................216
La date et l'heure sont incorrectes ..........................................................................................................................217
Erreur de scanner............................................................................................................................................................218
Cette section contient des procédures vous permettant d'identifier les problèmes et de les résoudre.
Vous résoudrez certains problèmes en redémarrant simplement l'imprimante.
L'imprimante possède deux interrupteurs d'alimentation
Cette imprimante possède deux interrupteurs d'alimentation. L'interrupteur d'alimentation
secondaire sur le dessus de l'imprimante, sous le panneau de commande, contrôle uniquement
l'alimentation des composants électroniques de l'imprimante. L'interrupteur d'alimentation principal,
situé derrière le capot avant, contrôle l'alimentation de l'imprimante. Actionnez les deux interrupteurs
pour allumer l'imprimante. Allumez d'abord l'interrupteur principal situé derrière le capot avant, puis
allumez l'interrupteur secondaire.
Interrupteurs
212
Interrupteurs du module de finition adapté à vos besoins
professionnels
®
®
Imprimante multifonction Xerox WorkCentre 7970
Guide de l'utilisateur
Résolution des incidents
Redémarrage de l'imprimante
1.
2.
3.
4.
5.
Localisez les deux interrupteurs.
Éteignez l'interrupteur d'alimentation situé sur le dessus de l'imprimante. Un message apparaît
sur le panneau de commande pour avertir que l'imprimante s'éteint.
Lorsque l'imprimante est éteinte, mettez l'interrupteur en position allumée pour redémarrer
l'imprimante.
Si l'imprimante ne s'éteint pas après deux minutes, ouvrez alors le capot avant et éteignez le
second interrupteur.
Mettez l'interrupteur du bas en position allumée, puis l'interrupteur du haut pour redémarrer
l'imprimante.
Si le problème persiste après le redémarrage, reportez-vous à la ligne du tableau de ce chapitre
décrivant le mieux le problème.
L'imprimante ne s'allume pas
Causes probables
Solutions
Le cordon d'alimentation n'est pas branché à Mettez l'imprimante hors tension, puis branchez correctement le
la prise.
cordon d'alimentation sur la prise.
Il existe un problème avec la prise branchée à • Branchez un autre appareil électrique à la prise et vérifiez si elle
l'imprimante.
fonctionne correctement.
• Essayez avec une autre prise.
L'un des deux interrupteurs d'alimentation
n'est pas en position allumée.
Éteignez les deux interrupteurs d'alimentation. Attendez deux
minutes, puis repositionnez les deux interrupteurs en position
allumée.
L'imprimante est branchée sur une prise dont Utilisez une source d'alimentation correspondant aux spécifications
la tension ou la fréquence ne correspondent
mentionnées à la section Spécifications électriques.
pas aux spécifications de l'imprimante.
ATTENTION : Branchez le cordon trifilaire (muni d'une prise de terre) directement à une prise secteur
mise à la terre uniquement. Évitez d'utiliser une multiprise. Si nécessaire, contactez un électricien
agréé pour installer correctement la prise de terre.
L'imprimante se réinitialise ou se met souvent hors tension
Causes probables
Solutions
Le cordon d'alimentation n'est pas branché à Mettez l'imprimante hors tension, assurez-vous que le cordon
la prise.
d'alimentation est correctement branché au niveau de l'imprimante
et de la prise secteur, puis remettez l'imprimante sous tension. Pour
plus d'informations, reportez-vous à la section Mise sous tension et
hors tension de l'imprimante à la page 39.
L'imprimante est branchée sur un onduleur,
une rallonge ou une barrette multiprises.
Utilisez uniquement une rallonge conçue pour prendre en charge la
capacité électrique de l'imprimante.
®
®
Imprimante multifonction Xerox WorkCentre 7970
Guide de l'utilisateur
213
Résolution des incidents
Causes probables
Solutions
Il y a un problème de configuration réseau.
Débranchez le câble réseau. Si le problème est résolu, contactez
votre administrateur système pour reconfigurer votre installation
réseau.
Une erreur système est survenue.
Contactez votre technicien Xerox pour lui communiquer le message
et le code d'erreur. Vérifiez l'historique des incidents du panneau de
commande. Pour plus de détails, voir Visualisation des incidents et
messages d'erreur sur le panneau de commande à la page 278.
L'impression est trop lente
Causes probables
Solutions
L'imprimante est réglée pour imprimer sur un
type de papier nécessitant une impression
plus lente.
Certains types de papier, tels que le papier épais et les transparents,
s'impriment plus lentement. Assurez-vous que le pilote
d'imprimante et le panneau de commande sont réglés sur le type de
papier approprié.
L'imprimante est en mode économie
d'énergie.
Attendez. Le démarrage de l'imprimante peut prendre du temps
lorsque l'imprimante sort du mode économie d'énergie.
Le problème pourrait venir de la façon dont
l'imprimante a été installée sur le réseau.
• Déterminez si un spouleur ou un ordinateur partageant
l'imprimante mettent tous les travaux d'impression en attente
puis les envoient à l'imprimante. L'utilisation de spouleurs peut
ralentir l'impression.
• Pour tester la vitesse de l'imprimante, imprimez plusieurs copies
d'une page d'informations, telle qu'une page de démonstration.
Si la page s'imprime à la vitesse normale de l'imprimante, il est
possible que vous ayez un problème d'installation du réseau ou
de l'imprimante. Contactez l'administrateur système pour une
aide supplémentaire.
Le travail est complexe.
Attendez. Aucune action n'est requise.
214
®
®
Imprimante multifonction Xerox WorkCentre 7970
Guide de l'utilisateur
Résolution des incidents
Le document ne s'imprime pas
Causes probables
Solutions
Le format du papier chargé dans le magasin
sélectionné est incorrect.
Pour afficher l'état du travail en cas de défaillance d'impression sur
l'écran tactile :
1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la
touche État travail.
2. Repérez dans la liste le travail d'impression qui a échoué.
3. Notez l'état du travail d'impression ayant échoué, par exemple
Suspendu : Ressources nécessaires.
4. Pour afficher d'autres détails, sélectionnez le travail
d'impression, puis appuyez sur Détails.
5. Notez le numéro du magasin figurant sous Ressources et l'état
du magasin sélectionné.
6. Chargez du papier de format approprié dans le magasin ou
sélectionnez un autre magasin.
La couleur ou le type de papier sélectionné
n'est pas disponible.
Pour afficher l'état du travail en cas de défaillance d'impression sur
l'écran tactile :
7. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la
touche État travail.
8. Repérez dans la liste le travail d'impression qui a échoué.
9. Notez l'état du travail d'impression ayant échoué, par exemple
Suspendu : Ressources nécessaires.
10. Pour afficher d'autres détails, sélectionnez le travail
d'impression, puis appuyez sur Détails.
11. Notez le numéro du magasin figurant sous Ressources et l'état
du magasin sélectionné.
12. Chargez du papier de couleur ou de type approprié dans le
magasin ou sélectionnez un autre magasin.
Paramètres réseau incorrects.
Pour réinitialiser les paramètres réseau :
13. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la
touche État machine.
14. Appuyez sur Outils>Paramètres réseau>Paramètres TCP/IP.
Remarque : Si cette fonction n'apparaît pas, connectez-vous en tant
qu'administrateur système. Pour de plus amples informations,
reportez-vous à la section Connexion en tant qu'administrateur
système au panneau de commande à la page 32.
15. Appuyez sur Restaurer valeurs par défaut.
Le problème pourrait venir de la façon dont
l'imprimante a été installée sur le réseau.
• Veillez à ce que l'imprimante soit connectée au réseau.
• Déterminez si un spouleur ou un ordinateur partageant
l'imprimante mettent tous les travaux d'impression en attente
puis les envoient à l'imprimante. L'utilisation de spouleurs peut
ralentir l'impression.
• Pour tester l'imprimante, imprimez une page d'informations
telles que la page démo. Si la page s'imprime, le problème peut
être lié à l'installation de l'imprimante ou au réseau. Contactez
l'administrateur système pour une aide supplémentaire.
Les pilotes de l'application et de l'imprimante Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Le document ne
présentent un conflit de sélection de
s'imprime pas à partir du magasin correct à la page 216.
magasins.
®
®
Imprimante multifonction Xerox WorkCentre 7970
Guide de l'utilisateur
215
Résolution des incidents
Le document ne s'imprime pas à partir du magasin correct
Causes probables
Solutions
Les pilotes de l'application et de l'imprimante 1. Vérifiez le magasin sélectionné dans le pilote d'impression.
présentent un conflit de sélection de
2. Allez dans le paramétrage de page ou les paramétrages de
magasins.
l'imprimante de l'application à partir de laquelle vous imprimez.
3. Définissez la source de papier pour qu'elle corresponde au
magasin sélectionné dans le pilote d'impression ou réglez la
source de papier sur Sélection automatique.
Remarque : Pour que le pilote d'imprimante sélectionne le magasin,
activez Sélection auto pour la source du papier sur l'imprimante.
L'imprimante émet des bruits inhabituels
Causes probables
Solutions
L'un des magasins n'est pas correctement
installé.
Ouvrez et fermez le magasin à partir duquel vous imprimez.
Un objet obstruant ou des débris sont
présents dans l'imprimante.
Mettez l'imprimante hors tension et retirez l'objet obstruant ou les
débris. Si vous n'y parvenez pas, contactez un technicien du Centre
®
Services Xerox .
Problèmes d'impression recto verso automatique
Causes probables
Solutions
Papier non pris en charge ou incorrect
Veillez à utiliser le papier adéquat. N'utilisez pas de
transparents, d'enveloppes, d'étiquettes ou de papier rechargé
pour l'impression recto verso automatique. Pour plus
d'informations, reportez-vous à la section Formats et
grammages de support pris en charge pour l'impression recto
verso automatique à la page 54.
Réglage incorrect.
Dans l'onglet Options d'impression du pilote d'imprimante,
sélectionnez Impression recto verso.
216
®
®
Imprimante multifonction Xerox WorkCentre 7970
Guide de l'utilisateur
Résolution des incidents
La date et l'heure sont incorrectes
La date et l'heure sont paramétrées automatiquement lorsque l'imprimante est connectée à un
réseau doté d'un serveur NTP (Network Time Protocol). Le protocole NTP est utilisé pour synchroniser
les horloges internes des ordinateurs via une connexion réseau au démarrage du système, puis toutes
les 24 heures. Cette fonctionnalité permet de veiller à ce que l'horloge interne de l'imprimante
demeure synchronisée avec le serveur NTP spécifié.
Causes probables
Solutions
La configuration de la date et de l'heure est
définie sur Manuel (NTP désactivé).
Faites en sorte que la date et l'heure soient configurées
automatiquement en activant NTP. Activez NTP à l'aide des
CentreWare Internet Services :
1. Sur votre ordinateur, ouvrez un navigateur Web, tapez l'adresse
IP de l'imprimante dans le champ d'adresse, puis appuyez sur
Entrée ou Retour.
Remarques :
• Si vous ne connaissez pas l'adresse IP de l'imprimante,
reportez-vous à la section Recherche de l'adresse IP de
l'imprimante à la page 33.
• Si cette fonction n'apparaît pas, connectez-vous en tant
qu'administrateur système. Pour de plus amples informations,
reportez-vous à la section Connexion en tant qu'administrateur
système au panneau de commande à la page 32.
1. Cliquez sur l'onglet Propriétés.
2. Dans le volet de navigation, cliquez sur la flèche à gauche de
Configuration générale.
3. Dans le menu Configuration générale, sélectionnez Date et
heure.
4. Dans la page Date et heure, cliquez sur la flèche à droite de
Configuration de la date et de l'heure.
5. Sélectionnez Automatique à l'aide de NTP.
6. Indiquez l'adresse IP du serveur NTP dans la zone Paramètres
du serveur NTP.
7. Cliquez sur Appliquer.
®
®
Imprimante multifonction Xerox WorkCentre 7970
Guide de l'utilisateur
217
Résolution des incidents
Causes probables
Solutions
Le fuseau horaire, la date ou l'heure n'est pas Définissez le fuseau horaire, la date et l'heure manuellement :
réglé correctement.
8. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la
touche État machine, appuyez sur l'onglet Outils.
9. Appuyez sur Paramètres du périphérique>Général>Date et
heure.
Remarque : Si cette fonction n'apparaît pas, connectez-vous en tant
qu'administrateur système. Pour de plus amples informations,
reportez-vous à la section Connexion en tant qu'administrateur
système au panneau de commande à la page 32.
10. Pour définir le fuseau horaire, appuyez sur Fuseau horaire, puis
sur les flèches.
11. Pour définir la date, appuyez sur Date et sélectionnez un format.
12. Pour utiliser le format 24 heures, sélectionnez Afficher l'horloge
24 heures. Pour définir l'heure, appuyez sur Heure.
Remarque : La date et l'heure sont réglées automatiquement via le
protocole NTP (Network Time Protocol). Pour modifier ces
paramètres, accédez à l'onglet Propriétés CentreWare Internet
Services et sous Configuration de la date et de l'heure, sélectionnez
Manuel (NTP désactivé).
13. Appuyez sur Enregistrer.
Erreur de scanner
Causes probables
Solutions
Aucune communication avec le scanner.
Mettez l'imprimante hors tension et vérifiez le branchement du
câble du scanner. Attendez 2 minutes, puis remettez l'imprimante
sous tension.
Si le problème persiste, contactez un technicien du Centre Services
®
Xerox .
218
®
®
Imprimante multifonction Xerox WorkCentre 7970
Guide de l'utilisateur
Résolution des incidents
Incident papier
Cette section aborde les points suivants :
• Dégagement des incidents papier...........................................................................................................................220
• Résolution des incidents papier dans le module de finition adapté à vos besoins professionnels .233
•
•
•
Résolution des incidents dans le bac de pliage en C / en Z ............................................................................245
Réduction des incidents papier .................................................................................................................................254
Résolution des incidents papier ................................................................................................................................256
•
•
Résolution d'incidents au niveau de l'agrafeuse ...............................................................................................259
Résolution d'incidents au niveau de la perforeuse ...........................................................................................263
®
®
Imprimante multifonction Xerox WorkCentre 7970
Guide de l'utilisateur
219
Résolution des incidents
Dégagement des incidents papier
Cette section aborde les points suivants :
• Résolution des incidents papier dans les magasins 1–4 .................................................................................220
• Résolution des incidents papier dans le magasin 5 (départ manuel) ........................................................222
•
•
•
Résolution des incidents papier au niveau de la porte A ................................................................................223
Résolution des incidents papier au niveau de la porte B ................................................................................227
Résolution des incidents papier au niveau de la porte C ................................................................................228
•
•
Résolution des incidents papier au niveau de la porte D ................................................................................229
Résolution des incidents papier dans le chargeur de documents ................................................................231
Pour éviter tout dommage, retirez toujours délicatement les supports coincés, sans les déchirer.
Essayez de retirer le papier dans le sens de son déplacement dans l'imprimante. Tout morceau de
papier, même petit, laissé dans l'imprimante peut entraîner un incident. Ne rechargez pas un support
qui est resté coincé.
Remarque : Lorsque vous enlevez le papier, faites attention à ne pas toucher la face imprimée du
papier. Il se peut que la face imprimée des pages coincées soit tachée et que le toner adhère à vos
mains. Evitez également de renverser du toner dans l'imprimante.
AVERTISSEMENT : Si vous renversez du toner sur vos vêtements, brossez-les légèrement. S'il reste du
toner sur vos vêtements, utilisez de l'eau froide, surtout pas d'eau chaude, pour rincer le toner. Si vous
avez du toner sur la peau, lavez-vous avec de l'eau froide et un savon doux. Si du toner pénètre dans
vos yeux, rincez-les avec de l'eau froide puis consultez un médecin.
Résolution des incidents papier dans les magasins 1–4
1.
2.
220
Avant de retirer le magasin de l'imprimante, lisez le message concernant l'incident sur le
panneau de commande. S'il affiche un autre incident papier, enlevez d'abord l'incident papier à
l'intérieur de l'imprimante.
Tirez le magasin vers vous jusqu'à la butée.
®
®
Imprimante multifonction Xerox WorkCentre 7970
Guide de l'utilisateur
Résolution des incidents
3.
4.
Retirez le papier du magasin.
Si le papier est déchiré, sortez complètement le magasin et retirez les morceaux de papier
déchirés présents dans l'imprimante.
5.
Rechargez le magasin avec du papier en bon état, puis refermez-le à fond. Paramètres support Magasin X s'affiche sur le panneau de commande.
Vérifiez le format, le type et la couleur du papier. Modifiez la sélection en cas de paramétrage
incorrect.
Sur l'écran tactile de l'imprimante, appuyez sur Confirmer.
6.
7.
®
®
Imprimante multifonction Xerox WorkCentre 7970
Guide de l'utilisateur
221
Résolution des incidents
Résolution des incidents papier dans le magasin 5 (départ manuel)
1.
Dégagez le papier bloqué dans le magasin. Assurez-vous que l'entrée d'alimentation papier entre
le magasin et l'imprimante est dégagée.
2.
Si le papier est déchiré, vérifiez l'intérieur de l'imprimante et retirez les morceaux de papier qui
s'y trouvent.
Ventilez le papier que vous avez retiré et assurez-vous que les quatre coins de la pile de papier
sont correctement alignés.
Insérez le papier dans le magasin 5, face à imprimer vers le bas. Le bord d'attaque du papier doit
légèrement toucher la zone de départ.
3.
4.
5.
6.
222
Paramètres support - Magasin 5 (départ manuel) s'affiche sur le panneau de commande.
Vérifiez le format, le type et la couleur du papier. Modifiez la sélection en cas de paramétrage
incorrect.
Sur l'écran tactile de l'imprimante, appuyez sur Confirmer.
®
®
Imprimante multifonction Xerox WorkCentre 7970
Guide de l'utilisateur
Résolution des incidents
Résolution des incidents papier au niveau de la porte A
1.
Retirez le papier du magasin, puis rabattez le magasin.
2.
Ouvrez le magasin 5 comme indiqué.
3.
Relevez le levier de dégagement 2.
®
®
Imprimante multifonction Xerox WorkCentre 7970
Guide de l'utilisateur
223
Résolution des incidents
4.
Ouvrez la porte A comme indiqué.
AVERTISSEMENT : La zone autour du four peut devenir très chaude. Prenez toutes les précautions
nécessaires afin d'éviter de vous blesser.
ATTENTION : Ne touchez pas la courroie de transfert. Si vous touchez la courroie, vous risquez de
l'endommager. Ne touchez pas le rouleau de transfert. Le fait de toucher le rouleau peut altérer la
qualité de l'image.
5.
224
Retirez le papier coincé.
®
®
Imprimante multifonction Xerox WorkCentre 7970
Guide de l'utilisateur
Résolution des incidents
6.
Si le papier est coincé à la sortie vers le bac récepteur central, tirez le papier dans la direction
indiquée.
Remarque : Le toner peut adhérer au rouleau de transfert. L'adhésion du toner au rouleau de
transfert n'affecte pas la qualité d'impression.
7.
Si le papier est coincé dans le module four, tirez le levier vert A1 pour ouvrir la porte de sortie du
module four.
8.
Retirez le papier comme indiqué.
Remarque : Si le papier est déchiré, retirez de l'imprimante tous les morceaux.
®
®
Imprimante multifonction Xerox WorkCentre 7970
Guide de l'utilisateur
225
Résolution des incidents
9.
Si le papier est coincé dans l'entrée inférieure du module four, retirez-le comme indiqué.
10. Replacez le levier vert A1 dans sa position initiale.
11. Fermez la porte A, puis fermez le magasin 5.
226
®
®
Imprimante multifonction Xerox WorkCentre 7970
Guide de l'utilisateur
Résolution des incidents
Résolution des incidents papier au niveau de la porte B
1.
Ouvrez le magasin 5 comme indiqué (1).
2.
3.
Tout en soulevant le levier de dégagement (2), ouvrez la porte B comme indiqué (3).
Retirez le papier comme indiqué.
Remarque : Si le papier est déchiré, retirez de l'imprimante tous les morceaux.
4.
Fermez la porte B, puis fermez le magasin 5.
®
®
Imprimante multifonction Xerox WorkCentre 7970
Guide de l'utilisateur
227
Résolution des incidents
Résolution des incidents papier au niveau de la porte C
1.
Tirez le levier de dégagement et ouvrez la porte C.
2.
Retirez le papier comme indiqué.
Remarque : Si le papier est déchiré, retirez de l'imprimante tous les morceaux.
3.
Si le papier est coincé dans la position supérieure, regardez à l'intérieur de l'imprimante pour le
retirer.
Remarque : Si le papier n'est pas accessible, voir Résolution des incidents papier au niveau de la
porte A à la page 223.
4.
Si le papier est coincé dans le rouleau d'entraînement du magasin, ouvrez le magasin et retirez le
papier.
5.
Fermez la porte C.
228
®
®
Imprimante multifonction Xerox WorkCentre 7970
Guide de l'utilisateur
Résolution des incidents
Résolution des incidents papier au niveau de la porte D
1.
Retirez le papier du magasin, puis rabattez le magasin.
2.
3.
Ouvrez le magasin 5 comme indiqué (1).
Tout en soulevant le levier de dégagement (2), ouvrez le capot supérieur gauche A comme
indiqué (3).
AVERTISSEMENT : La zone autour du four peut devenir très chaude. Prenez toutes les précautions
nécessaires afin d'éviter de vous blesser.
ATTENTION : Ne touchez pas la courroie de transfert. Si vous touchez la courroie, vous risquez de
l'endommager. Ne touchez pas le rouleau de transfert. Le fait de toucher le rouleau peut altérer la
qualité de l'image.
®
®
Imprimante multifonction Xerox WorkCentre 7970
Guide de l'utilisateur
229
Résolution des incidents
4.
5.
Ouvrez le magasin gauche selon les indications.
Soulevez le levier pour ouvrir la porte D.
6.
Retirez le papier comme indiqué.
Remarque : Si le papier est déchiré, retirez de l'imprimante tous les morceaux.
7.
8.
230
Fermez la porte D.
Fermez la porte A, puis fermez le magasin 5.
®
®
Imprimante multifonction Xerox WorkCentre 7970
Guide de l'utilisateur
Résolution des incidents
Résolution des incidents papier dans le chargeur de documents
1.
Soulevez le levier et ouvrez le capot supérieur du chargeur de documents comme indiqué.
2.
Si le papier n'est pas coincé à l'entrée du chargeur de documents, tirez-le tout droit dans la
direction indiquée.
3.
Si le message sur le panneau de commande vous demande de tourner la molette verte,
tournez-la dans la direction indiquée. La molette verte en tournant sort le papier du chargeur.
4.
Si le message vous demande d'ouvrir le capot intérieur, soulevez le levier avec la languette verte
pour ouvrir le capot intérieur.
Tournez la molette verte dans la direction indiquée pour sortir l'original du chargeur. Sortez
l'original avec précaution.
5.
®
®
Imprimante multifonction Xerox WorkCentre 7970
Guide de l'utilisateur
231
Résolution des incidents
6.
7.
8.
Fermez le capot intérieur, puis refermez le capot supérieur, en appuyant jusqu'à ce qu'il se
remette en place avec un clic.
Si l'original n'est pas visible à l'ouverture du capot supérieur, soulevez le cache-document et
retirez l'original.
Si l'original n'est pas visible lorsque vous ouvrez le cache-document, soulevez le plateau du
chargeur de documents, puis retirez le papier.
9. Abaissez le plateau du chargeur de documents.
10. Si l'original n'est pas froissé ou déchiré, chargez-le à nouveau dans le chargeur de documents et
suivez les instructions sur l'écran tactile.
Remarque : Après avoir résolu un incident papier dans le chargeur de documents, rechargez tout le
document, y compris les pages déjà numérisées. L'imprimante saute automatiquement les pages
numérisées et numérise les pages restantes.
ATTENTION : Les documents déchirés, froissés ou pliés risquent d'entraîner des incidents papier et
d'endommager l'imprimante. Pour copier des originaux, déchirés, froissés ou pliés, utilisez la glace
d'exposition.
232
®
®
Imprimante multifonction Xerox WorkCentre 7970
Guide de l'utilisateur
Résolution des incidents
Résolution des incidents papier dans le module de finition adapté à vos
besoins professionnels
Cette section aborde les points suivants :
• Résolution des incidents papier dans le bac central .........................................................................................233
• Résolution des incidents papier dans la zone de transport du module de finition ...............................234
•
Résolution des incidents papier dans la zone 3a du module de finition ...................................................235
•
Résolution des incidents papier dans la zone 3c du module de finition..................................................237
•
Résolution des incidents papier dans la zone 3d du module de finition .................................................239
•
Résolution des incidents papier dans la zone 4 du module de finition ....................................................241
•
Résolution des incidents papier dans le bac de la plieuse/brocheuse ........................................................243
Résolution des incidents papier dans le bac central
1.
Si le papier est coincé à la sortie vers le bac récepteur central, tirez le papier dans la direction
indiquée.
2.
Ouvrez, puis fermez le panneau de la zone de transport du module de finition.
®
®
Imprimante multifonction Xerox WorkCentre 7970
Guide de l'utilisateur
233
Résolution des incidents
Résolution des incidents papier dans la zone de transport du module de finition
1.
Ouvrez le panneau de la zone de transport du module de finition.
2.
Retirez le papier coincé.
Remarque : Si le papier est déchiré, retirez tous les morceaux de l'imprimante.
3.
234
Fermez le capot de la zone de transport.
®
®
Imprimante multifonction Xerox WorkCentre 7970
Guide de l'utilisateur
Résolution des incidents
Résolution des incidents papier dans la zone 3a du module de finition
1.
Si le papier est visible à la sortie du bac récepteur, dégagez-le avec précaution en le tirant dans la
direction indiquée.
2.
Ouvrez la porte avant du module de finition adapté à vos besoins professionnels.
3.
Levez la poignée verte 3a
®
®
Imprimante multifonction Xerox WorkCentre 7970
Guide de l'utilisateur
235
Résolution des incidents
4.
Retirez le papier avec précaution.
Remarque : Si le papier est déchiré, retirez tous les morceaux de l'imprimante.
5.
Replacez la poignée verte 3a dans sa position initiale.
6.
Fermez la porte avant du module de finition adapté à vos besoins professionnels.
236
®
®
Imprimante multifonction Xerox WorkCentre 7970
Guide de l'utilisateur
Résolution des incidents
Résolution des incidents papier dans la zone 3c du module de finition
1.
Ouvrez la porte avant du module de finition adapté à vos besoins professionnels.
2.
Déplacez le levier vert 3c vers la gauche
3.
Retirez le papier avec précaution.
Remarques :
•
•
Si le papier est déchiré, retirez tous les morceaux de l'imprimante.
Pour dégager des feuilles qui ne sont pas accessibles ou si le panneau de commande affiche
un message dans ce sens, tournez la molette verte 3b dans le sens indiqué.
®
®
Imprimante multifonction Xerox WorkCentre 7970
Guide de l'utilisateur
237
Résolution des incidents
4.
Replacez le levier vert 3c dans sa position initiale
5.
Fermez la porte avant du module de finition adapté à vos besoins professionnels.
238
®
®
Imprimante multifonction Xerox WorkCentre 7970
Guide de l'utilisateur
Résolution des incidents
Résolution des incidents papier dans la zone 3d du module de finition
1.
Ouvrez la porte avant du module de finition puis localisez le levier vert 3d
2.
Déplacez le levier vert 3d vers la droite
3.
Retirez le papier avec précaution.
Remarque : Si le papier est déchiré, retirez tous les morceaux de l'imprimante.
®
®
Imprimante multifonction Xerox WorkCentre 7970
Guide de l'utilisateur
239
Résolution des incidents
4.
Replacez le levier vert 3d dans sa position initiale.
5.
Fermez la porte avant du module de finition adapté à vos besoins professionnels.
240
®
®
Imprimante multifonction Xerox WorkCentre 7970
Guide de l'utilisateur
Résolution des incidents
Résolution des incidents papier dans la zone 4 du module de finition
1.
Ouvrez la porte avant du module de finition adapté à vos besoins professionnels.
2.
À l'aide de la poignée verte, sortez l'unité 4 jusqu'à la butée.
3.
Pour sortir le papier coincé, tournez la molette verte 4 vers l'une ou l'autre direction, comme
indiqué.
Remarque : Si le papier est déchiré, retirez tous les morceaux de l'imprimante.
®
®
Imprimante multifonction Xerox WorkCentre 7970
Guide de l'utilisateur
241
Résolution des incidents
4.
Replacez l'unité 4 dans sa position initiale.
5.
Fermez la porte avant du module de finition adapté à vos besoins professionnels.
242
®
®
Imprimante multifonction Xerox WorkCentre 7970
Guide de l'utilisateur
Résolution des incidents
Résolution des incidents papier dans le bac de la plieuse/brocheuse
1.
Ouvrez la porte avant du module de finition adapté à vos besoins professionnels.
2.
Pour libérer le papier coincé, tournez la molette verte 4 vers l'une ou l'autre direction, comme
indiqué.
®
®
Imprimante multifonction Xerox WorkCentre 7970
Guide de l'utilisateur
243
Résolution des incidents
3.
Pour retirer le papier coincé, tirez-le dans le sens indiqué.
Remarque : Si le papier est déchiré, retirez tous les morceaux de l'imprimante.
4.
244
Fermez la porte avant du module de finition adapté à vos besoins professionnels.
®
®
Imprimante multifonction Xerox WorkCentre 7970
Guide de l'utilisateur
Résolution des incidents
Résolution des incidents dans le bac de pliage en C / en Z
Cette section aborde les points suivants :
• Résolution des incidents papier dans la zone 2a du bac de pliage en C / en Z ......................................245
•
Résolution des incidents papier dans la zone 2b du bac de pliage en C / en Z.....................................247
•
Résolution des incidents papier dans la zone 2e du bac de pliage en C / en Z .....................................249
•
Résolution des incidents papier dans la zone 2f du bac de pliage en C / en Z .....................................251
•
Résolution des incidents papier dans la zone 2g du bac de pliage en C / en Z.....................................253
Résolution des incidents papier dans la zone 2a du bac de pliage en C / en Z
1.
Ouvrez la porte avant du bac de pliage en C / en Z
2.
Relevez la poignée verte 2a.
®
®
Imprimante multifonction Xerox WorkCentre 7970
Guide de l'utilisateur
245
Résolution des incidents
3.
Retirez le papier avec précaution.
Remarque : Si le papier est déchiré, retirez tous les morceaux de l'imprimante.
4.
Replacez le levier vert 2a dans sa position initiale
5.
Fermez la porte avant du bac de pliage en C / en Z
246
®
®
Imprimante multifonction Xerox WorkCentre 7970
Guide de l'utilisateur
Résolution des incidents
Résolution des incidents papier dans la zone 2b du bac de pliage en C / en Z
1.
Ouvrez la porte avant du bac de pliage en C / en Z
2.
Déplacez le levier vert 2b vers la gauche.
3.
Retirez le papier avec précaution.
Remarque : Si le papier est déchiré, retirez tous les morceaux de l'imprimante.
®
®
Imprimante multifonction Xerox WorkCentre 7970
Guide de l'utilisateur
247
Résolution des incidents
4.
Replacez le levier 2b dans sa position initiale.
5.
Fermez la porte avant du bac de pliage en C / en Z
248
®
®
Imprimante multifonction Xerox WorkCentre 7970
Guide de l'utilisateur
Résolution des incidents
Résolution des incidents papier dans la zone 2e du bac de pliage en C / en Z
1.
Pour accéder au levier 2e, ouvrez le bac de pliage en C / en Z puis ouvrez le bac 2d.
2.
Déplacez le levier vert 2e vers la droite.
3.
Retirez le papier avec précaution.
Remarque : Si le papier est déchiré, retirez tous les morceaux de l'imprimante.
®
®
Imprimante multifonction Xerox WorkCentre 7970
Guide de l'utilisateur
249
Résolution des incidents
4.
Replacez le levier vert 2e dans sa position initiale.
5.
Fermez le bac de pliage en C / en Z puis fermez la porte avant du bac.
250
®
®
Imprimante multifonction Xerox WorkCentre 7970
Guide de l'utilisateur
Résolution des incidents
Résolution des incidents papier dans la zone 2f du bac de pliage en C / en Z
1.
Pour accéder au levier 2f, ouvrez la porte avant du bac de pliage en C / en Z puis ouvrez le bac 2d.
2.
Déplacez le levier vert 2f vers la droite.
3.
Retirez le papier avec précaution.
Remarque : Si le papier est déchiré, retirez tous les morceaux de l'imprimante.
®
®
Imprimante multifonction Xerox WorkCentre 7970
Guide de l'utilisateur
251
Résolution des incidents
4.
Replacez le levier vert 2f dans sa position initiale.
5.
Fermez le bac de pliage en C / en Z puis fermez la porte avant du bac.
252
®
®
Imprimante multifonction Xerox WorkCentre 7970
Guide de l'utilisateur
Résolution des incidents
Résolution des incidents papier dans la zone 2g du bac de pliage en C / en Z
1.
Ouvrez la porte avant du bac de pliage en C / en Z
2.
Déplacez le levier vert 2g vers la droite.
3.
Retirez le papier avec précaution.
Remarque : Si le papier est déchiré, retirez tous les morceaux de l'imprimante.
®
®
Imprimante multifonction Xerox WorkCentre 7970
Guide de l'utilisateur
253
Résolution des incidents
4.
Replacez le levier vert 2g dans sa position initiale.
5.
Fermez la porte avant du bac de pliage en C / en Z
Réduction des incidents papier
L'imprimante est conçue pour subir le minimum d'incidents papier, à condition d'utiliser les types de
support pris en charge par Xerox. Les autres types de papier risqueraient de provoquer des incidents
papier. Si un support pris en charge reste fréquemment coincé dans une zone du circuit papier,
nettoyez cette dernière. Pour éviter tout dommage, retirez toujours délicatement les supports coincés,
sans les déchirer. Essayez de retirer le papier dans le sens de son déplacement dans l'imprimante. Tout
morceau de papier, même petit, laissé dans l'imprimante peut entraîner un incident. Ne rechargez pas
un support qui est resté coincé.
Les causes suivantes peuvent provoquer des incidents papier :
• Sélection d'un type de papier incorrect dans le pilote d'impression.
• Utilisation de papier endommagé.
• Utilisation de papier non pris en charge.
• Chargement incorrect du papier
• Chargement excessif du magsin.
• Mauvais ajustement des guides de papier.
254
®
®
Imprimante multifonction Xerox WorkCentre 7970
Guide de l'utilisateur
Résolution des incidents
La plupart des incidents papier peuvent être évités en suivant quelques règles simples :
• Utilisez uniquement un papier pris en charge par l'imprimante. Pour de plus amples informations,
reportez-vous à la section Papier pris en charge à la page 50.
• Respectez des techniques de manipulation et de chargement du papier appropriées.
• Utilisez toujours du papier propre et non endommagé.
• Evitez d'utiliser du papier recourbé, déchiré, humide, froissé ou plié.
• Afin de séparer les feuilles avant de le charger dans le magasin, ventilez le papier.
• Respectez la limite maximale du magasin ; ne chargez jamais le magasin de manière excessive.
• Retirez les transparents du bac de sortie une fois leur impression terminée.
• Réglez les guides papier dans tous les magasins après insertion du papier. Un guide qui n'est pas
correctement ajusté peut provoquer une mauvaise qualité d'impression, des défauts
d'alimentation, des impressions en biais et pourrait également endommager l'imprimante.
• Après avoir chargé les magasins, sélectionnez le type et le format de papier corrects dans le
panneau de commande.
• Lors de l'impression, sélectionnez le type et le format de papier corrects dans le pilote
d'imprimante.
• Stockez le papier dans un endroit sec.
• Utilisez uniquement le papier et les transparents Xerox conçus pour l'imprimante.
Evitez ce qui suit :
• Papier avec un couchage en polyester spécialement conçu pour les imprimantes à jet d'encre.
• Papier très glacé ou couché.
• Un papier ayant été plié, froissé ou excessivement recourbé.
• Ventiler les transparents avant de charger le magasin.
• Charger du papier de types, tailles ou grammages différents dans un même magasin.
• Charger du papier perforé ou du papier avec les coins recourbés ou des agrafes dans le chargeur
de documents.
• Charger les magasins de manière excessive.
• Permettre une surcharge du bac de sortie.
• Permettre que plusieurs transparents se trouvent en même temps dans le bac de sortie.
Reportez-vous aux pages d'informations concernant le papier et les supports pour toute information
concernant le papier pris en charge ou consultez la section Supports pris en charge à la page 50.
®
®
Imprimante multifonction Xerox WorkCentre 7970
Guide de l'utilisateur
255
Résolution des incidents
Résolution des incidents papier
Cette section aborde les points suivants :
• Plusieurs feuilles sont entraînées en même temps............................................................................................256
• Incidents papier dans le chargeur de documents..............................................................................................256
•
•
•
Faux-départs et incidents liés au format papier ................................................................................................257
Faux départ des feuilles d'étiquettes et des enveloppes ................................................................................257
Le message d'incident papier reste affiché .........................................................................................................258
•
Incidents papier au cours de l'impression recto verso automatique .........................................................258
Plusieurs feuilles sont entraînées en même temps
Causes probables
Solutions
Le magasin est trop plein.
Retirez une partie du papier. Ne chargez pas de papier au-delà de la
ligne de remplissage maximal.
Les bords du papier ne sont pas égalisés.
Retirez le papier, alignez les bords et rechargez-le.
Le papier est humide.
Retirez le papier du magasin et remplacez-le par un nouveau papier
sec.
Il y a trop d'électricité statique.
• Essayez une nouvelle rame de papier.
• Ne déramez pas les transparents avant de les charger dans le
magasin.
Utilisation de papier non pris en charge.
Utilisez uniquement un papier approuvé par Xerox. Pour de plus
amples informations, reportez-vous à la section Papier pris en charge
à la page 50.
Humidité trop élevée pour le papier couché.
Insérez une feuille à la fois.
Incidents papier dans le chargeur de documents
Causes probables
Solutions
Papier non pris en charge de format,
grammage ou type incorrect.
Utilisez uniquement un papier approuvé par Xerox. Pour de plus
amples informations, reportez-vous à la section Papier pris en charge
à la page 50.
Les documents sont déchirés, ont été agrafés, Assurez-vous que les documents ne sont pas déchirés, courbés ou
sont courbés ou pliés
pliés. S'ils ont été agrafés, retirez toutes les agrafes et séparez les
feuilles en les ventilant.
Les documents chargés dans le chargeur de
documents dépassent la capacité maximum
autorisée.
Placez moins de documents dans le chargeur de documents.
Guides du chargeur de documents mal réglés. Ajustez les guides du papier afin qu'ils touchent légèrement le bord
des documents placés dans le chargeur de documents.
256
®
®
Imprimante multifonction Xerox WorkCentre 7970
Guide de l'utilisateur
Résolution des incidents
Faux-départs et incidents liés au format papier
Causes probables
Solutions
Le papier n'est pas placé correctement dans
le magasin.
• Retirez le papier mal inséré et replacez-le correctement dans le
magasin.
• Réglez les guides papier selon le format du papier.
Le magasin est trop plein.
Retirez une partie du papier. Ne chargez pas de papier au-delà de la
ligne de remplissage maximal.
Les guides papier ne sont pas réglés selon le
format du papier.
1. Retirez le papier.
2. Réglez les guides papier selon le format du papier.
3. Remplacez le papier.
Le magasin contient du papier courbé ou
froissé.
Retirez le papier, lissez-le et remettez-le en place. S'il se coince
encore, n'utilisez pas ce papier.
Le papier est humide.
Retirez le papier humide, puis remplacez-le par un nouveau papier
sec.
Utilisation de papier de format, grammage ou Utilisez uniquement un papier approuvé par Xerox. Pour de plus
type incorrect.
amples informations, reportez-vous à la section Papier pris en charge
à la page 50.
Faux départ des feuilles d'étiquettes et des enveloppes
Causes probables
Solutions
La feuille d'étiquettes n'est pas placée dans le Chargez la feuille d'étiquettes conformément aux instructions du
bon sens dans le magasin.
fabricant.
• Placez les étiquettes face dessus dans les magasins 1-4.
• Placez les étiquettes face dessous dans le magasin 5.
Les enveloppes sont chargées dans le mauvais Utilisez le magasin 5 pour l'impression d'enveloppes.
magasin.
Les enveloppes ne sont pas correctement
chargées dans le magasin 5.
Pour charger des enveloppes dans le magasin 5 :
• Chargez les enveloppes départ grand côté, en veillant à ce que les
rabats soient fermés, tournés vers le haut et qu'ils entrent en
premier dans l'imprimante.
• Chargez les enveloppes C4 et les enveloppes de format
personnalisé de longueur supérieure à 320 mm (12,6 pouces) en
départ petit côté, rabats fermés et tournés vers le haut. Les
rabats sont orientés vers l'arrière ou entrent en premier dans
l'imprimante. Pour les enveloppes de format personnalisé,
définissez un format personnalisé sur le panneau de commande.
Les enveloppes ne sont pas correctement
chargées dans le magasin.
Chargez les enveloppes dans le magasin à enveloppes en option,
avec les rabats fermés, tournés vers le bas, le bord long orienté vers
la gauche.
®
®
Imprimante multifonction Xerox WorkCentre 7970
Guide de l'utilisateur
257
Résolution des incidents
Le message d'incident papier reste affiché
Causes probables
Solutions
Du papier est resté coincé dans l'imprimante.
Vérifiez encore une fois le chemin papier et assurez-vous d'avoir
retiré tout le papier coincé.
Une des portes de l'imprimante est ouverte.
Vérifiez les portes de l'imprimante. Fermez toutes les portes
ouvertes.
Remarque : Vérifiez si des morceaux de papier sont présents dans le circuit papier et retirez-les, le cas
échéant.
Incidents papier au cours de l'impression recto verso automatique
Causes probables
Solutions
Utilisation de papier de format, grammage ou Utilisez du papier de format, grammage et type corrects. Pour plus
type incorrect.
d'informations, reportez-vous à la section Formats et grammages de
support pris en charge pour l'impression recto verso automatique à
la page 54.
Le type de papier n'est pas défini
correctement dans le pilote d'impression.
Assurez-vous que le type de papier est correctement défini dans le
pilote et que le papier est chargé dans le bon magasin. Pour de plus
amples informations, reportez-vous à la section Papier pris en charge
à la page 50.
Le papier est chargé dans le mauvais
magasin.
Le papier doit être chargé dans le bon magasin. Pour de plus amples
informations, reportez-vous à la section Papier pris en charge à la
page 50.
Plusieurs types de papier sont chargés dans le Chargez un seul type et un seul format de papier dans le magasin.
magasin.
258
®
®
Imprimante multifonction Xerox WorkCentre 7970
Guide de l'utilisateur
Résolution des incidents
Résolution d'incidents au niveau de l'agrafeuse
Cette section aborde les points suivants :
• Résolution des incidents dans l'agrafeuse principale du module de finition adapté à vos besoins
professionnels..................................................................................................................................................................259
• Résolution des incidents d'agrafes dans la plieuse/brocheuse du module de finition adapté à vos
besoins professionnels .................................................................................................................................................261
Résolution des incidents dans l'agrafeuse principale du module de finition adapté
à vos besoins professionnels
1.
Ouvrez la porte avant du module de finition adapté à vos besoins professionnels.
2.
Saisissez l'ensemble agrafeuse en vous aidant du levier orange R1 et poussez-la vers la droite.
®
®
Imprimante multifonction Xerox WorkCentre 7970
Guide de l'utilisateur
259
Résolution des incidents
3.
Saisissez la cartouche d'agrafes par la poignée orange et sortez-la en la tirant fermement vers
vous.
4.
Tirez la cartouche d'agrafes fermement dans le sens indiqué afin de l'ouvrir.
5.
Retirez les agrafes coincées (1), puis abaissez la pince dans la direction indiquée de manière à la
verrouiller (2).
AVERTISSEMENT : Les agrafes coincées sont pointues. Retirez les agrafes coincées avec précaution.
260
®
®
Imprimante multifonction Xerox WorkCentre 7970
Guide de l'utilisateur
Résolution des incidents
6.
Remettez la cartouche d'agrafes dans sa position d'origine.
7.
Fermez la porte avant du module de finition.
Résolution des incidents d'agrafes dans la plieuse/brocheuse du module de
finition adapté à vos besoins professionnels
1.
Ouvrez la porte avant du module de finition adapté à vos besoins professionnels.
2.
Saisissez la poignée de la plieuse/brocheuse et tirez l'unité vers vous jusqu'à ce que les
cartouches d'agrafes apparaissent près du bord supérieur du périphérique.
®
®
Imprimante multifonction Xerox WorkCentre 7970
Guide de l'utilisateur
261
Résolution des incidents
3.
Pour sortir la cartouche d'agrafes de la plieuse/brocheuse, poussez la poignée de la cartouche
d'agrafes vers le bas, comme le montre l'illustration, puis tirez sur la cartouche pour la sortir vers
le haut.
4.
5.
Retournez la cartouche d'agrafes.
Pour écarter la poignée de la cartouche d'agrafes de la recharge d'agrafes, pressez les deux
languettes vertes puis tirez la poignée vers l'arrière.
Remarque : Si vous ne voyez pas d'incident d'agrafes, sortez la recharge d'agrafes.
6.
Pour retirer la recharge d'agrafes, exercez une pression vers l'arrière de la recharge, comme
illustré.
Remarque : Si vous voyez l'incident d'agrafes, ouvrez la pince de la cartouche d'agrafes.
262
®
®
Imprimante multifonction Xerox WorkCentre 7970
Guide de l'utilisateur
Résolution des incidents
7.
Pour ouvrir la cartouche d'agrafes, tirez-la fermement dans le sens indiqué.
AVERTISSEMENT : Les agrafes coincées sont pointues. Retirez les agrafes coincées avec précaution.
8.
9.
Retirez les agrafes coincées, puis abaissez la pince dans la direction indiquée de manière à la
verrouiller.
Réinsérez la cartouche d'agrafes dans la plieuse/brocheuse et remettez la plieuse/brocheuse
dans sa position d'origine.
Résolution d'incidents au niveau de la perforeuse
Résolution des incidents perforeuse dans le module de finition
Si l'imprimante cesse de fonctionner et signale un incident perforeuse, videz le bac de récupération de
la perforeuse. Pour plus de détails, reportez vous à la section Vidage du bac de récupération de la
perforeuse à la page 203.
®
®
Imprimante multifonction Xerox WorkCentre 7970
Guide de l'utilisateur
263
Résolution des incidents
Problèmes de qualité d'impression
Cette section aborde les points suivants :
• Contrôle de la qualité d'impression ........................................................................................................................264
• Résolution des problèmes de qualité d'impression ...........................................................................................267
L'imprimante est conçue pour offrir une excellente qualité d'impression page après page. Si vous
rencontrez des problèmes de qualité d'impression, utilisez les informations contenues dans cette
section pour résoudre le problème. Pour plus d'informations, reportez-vous au site Web
www.xerox.com/office/WC7970support.
ATTENTION : La garantie Xerox, le contrat de maintenance et le programme Total Satisfaction
Guarantee (Garantie de satisfaction totale) de Xerox ne couvrent pas les dommages causés par
l'utilisation de papier, de transparents ou d'autres supports spéciaux non pris en charge. Le
programme Total Satisfaction Guarantee (Garantie de satisfaction totale) Xerox est disponible aux
États-Unis et au Canada. La couverture peut varier en dehors de ces pays. Veuillez contacter votre
représentant local pour toute précision.
Remarques :
•
•
Pour améliorer la qualité d'impression, les cartouches de toner/d'impression et les modules
photorécepteurs de nombreux modèles ont été conçus de manière à cesser de fonctionner à un
moment prédéfini.
Les images en niveaux de gris imprimées avec le paramètre noir composite sont incluses dans le
compteur de pages couleur car des consommables couleur sont utilisés. Le noir composite est le
paramètre par défaut sur la plupart des imprimantes.
Contrôle de la qualité d'impression
La qualité d'impression de votre imprimante dépend de plusieurs facteurs. Pour obtenir une qualité
régulière et optimale, utilisez le papier conçu pour votre imprimante et réglez correctement le mode
de qualité d'impression et les paramètres couleur. Suivez les instructions de cette section pour vous
assurer que votre imprimante conservera une impression optimale.
La température et l'humidité ont une incidence sur la qualité des sorties imprimées. Pour plus
d'informations, reportez-vous à la section Spécifications relatives aux conditions ambiantes à la page
291.
264
®
®
Imprimante multifonction Xerox WorkCentre 7970
Guide de l'utilisateur
Résolution des incidents
Papier et supports
Votre imprimante est conçue pour utiliser différents types de papier et de support. Suivez les
instructions de cette section pour obtenir la meilleure qualité d'impression possible et éviter les
incidents papier :
• Utilisez uniquement un papier approuvé par Xerox. Pour de plus amples informations,
reportez-vous à la section Papier pris en charge à la page 50.
• Utilisez uniquement du papier sec et non abîmé.
ATTENTION : Certains papiers et autres types de supports peuvent altérer la qualité d'impression,
augmenter la fréquence des incidents papier ou endommager votre imprimante. N'utilisez pas les
supports suivants :
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Papier rugueux ou poreux
Papier jet d'encre
Papier couché ou glacé non destiné au laser
Papier ayant été photocopié
Papier ayant été plié ou froissé
Papier avec découpes ou perforations
Papier agrafé
Enveloppes à fenêtre, à fermoir métallique, à joints latéraux ou à bande autocollante
Enveloppes matelassées
Supports plastique
Assurez-vous que le type de papier sélectionné dans votre pilote d'imprimante correspond au
type de papier sur lequel vous imprimez.
Si vous avez chargé le même format de papier dans plusieurs magasins, assurez-vous d'avoir bien
sélectionné le magasin correct dans le pilote d'imprimante.
Stockez votre papier de manière appropriée afin d'obtenir une qualité d'impression optimale.
Pour de plus amples informations, reportez-vous à la section Conseils pour le stockage du papier
à la page 52.
Modes de qualité d'impression
Sélectionnez le paramètre de qualité d'impression adapté à votre travail d'impression dans le pilote
d'imprimante. Pour des instructions sur le paramétrage de la qualité d'impression, reportez-vous à la
section Sélection des options d'impression à la page 77. Pour contrôler la qualité d'impression :
• Utilisez les paramètres de qualité d'impression disponibles dans le pilote d'imprimante pour
contrôler la qualité d'impression. Si la qualité d'impression n'est pas satisfaisante, réglez le
paramètre de qualité d'impression sur un niveau supérieur.
• Utilisez uniquement un papier approuvé par Xerox. Pour de plus amples informations,
reportez-vous à la section Papier pris en charge à la page 50.
®
®
Imprimante multifonction Xerox WorkCentre 7970
Guide de l'utilisateur
265
Résolution des incidents
Correction des couleurs et Paramètres couleur
Réglez la correction des couleurs sur Couleur automatique Xerox pour obtenir de meilleurs résultats
d'impression avec les documents mixtes, contenant du texte, des graphiques et des images, sur une
gamme de papiers pris en charge. Des instructions sur le paramétrage de la correction des couleurs
figurent dans la section Utilisation de la correction des couleurs. Suivez les instructions ci-après pour
contrôler la correction des couleurs et les paramètres couleur :
• Assurez-vous que la fonction Correction des couleurs du pilote d'imprimante est paramétrée sur
Couleur automatique Xerox pour obtenir les meilleurs résultats sur la plupart des papiers.
• Sélectionnez un mode de correction des couleurs pour produire des tonalités plus vives. Par
exemple, pour l'impression de graphiques dans lesquels le ciel ne semble pas assez bleu,
sélectionnez Couleur éclatante pour obtenir un ciel bleu plus éclatant.
• Pour la correspondance avec une couleur imprimée sur un autre périphérique, sélectionnez une
correction des couleurs personnalisée.
• Pour appliquer des corrections différentes au texte, aux graphiques et aux images, sélectionnez
Couleur automatique personnalisée. Cette fonction fournit des corrections des couleurs
personnalisées à l'aide de systèmes couleur tels que Couleur RVB, Couleur CMJN, Couleur
d'accompagnement et Couleur CIE.
• Pour régler des caractéristiques spécifiques de la couleur imprimée comme, par exemple, la
luminosité, le contraste, la saturation et la nuance, sélectionnez Paramètres couleur.
266
®
®
Imprimante multifonction Xerox WorkCentre 7970
Guide de l'utilisateur
Résolution des incidents
Résolution des problèmes de qualité d'impression
Cette section aborde les points suivants :
• Impression des pages Résolution d'incidents de qualité d'impression .....................................................267
• Élimination du papier ou du support comme source du problème .............................................................268
•
•
•
Identification de la source du problème : application ou imprimante ......................................................268
Résolution de problèmes de qualité d'impression dans l'application, le pilote d'impression ou le
serveur d'impression .....................................................................................................................................................268
Résolution des problèmes de qualité d'impression dans l'imprimante.....................................................269
•
•
Exécution de la procédure d'étalonnage impression .......................................................................................270
Problèmes de qualité d'impression et solutions .................................................................................................270
L'imprimante est conçue pour offrir une excellente qualité d'impression page après page. Si vous
rencontrez des problèmes de qualité d'impression, utilisez les informations contenues dans cette
section pour résoudre le problème. Pour plus d'informations, reportez-vous au site Web
www.xerox.com/office/WC7970support.
ATTENTION : La garantie Xerox, le contrat de maintenance et le programme Total Satisfaction
Guarantee (Garantie de satisfaction totale) de Xerox ne couvrent pas les dommages causés par
l'utilisation de papier, de transparents ou d'autres supports spéciaux non pris en charge. Le
programme Total Satisfaction Guarantee (Garantie de satisfaction totale) Xerox est disponible aux
États-Unis et au Canada. La couverture peut varier en dehors de ces pays. Veuillez contacter votre
représentant local pour toute précision.
Remarque : Pour améliorer la qualité d'impression, les cartouches de toner/d'impression de
nombreux modèles ont été conçues de manière à cesser de fonctionner à un moment prédéfini.
Impression des pages Résolution d'incidents de qualité d'impression
1.
2.
3.
4.
5.
Pour imprimer des procédures permettant de résoudre les problèmes de qualité d'impression, sur
le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur le bouton État machine.
Appuyez sur l'onglet Informations machine.
Appuyez sur Information Pages (Pages d'information).
Appuyez sur Page Résolution d'incidents de qualité d'impression, puis sur Imprimer.
Comparez vos problèmes de qualité d'impression avec les exemples indiqués sur les pages.
®
®
Imprimante multifonction Xerox WorkCentre 7970
Guide de l'utilisateur
267
Résolution des incidents
Élimination du papier ou du support comme source du problème
Un papier ou un support endommagé ou non pris en charge peut provoquer des problèmes de qualité
d'impression même lorsque l'imprimante, l'application et le pilote d'impression fonctionnent
correctement. Suivez les instructions suivantes pour éliminer le papier comme source du problème de
qualité d'impression :
• Assurez-vous que l'imprimante prend en charge le papier ou le support.
• Assurez-vous que l'imprimante est chargée avec un papier non endommagé et sec.
• Si vous avez des doutes concernant l'état du papier ou du support, remplacez-le par un nouveau.
• Assurez-vous que vous avez sélectionné le magasin correct dans le pilote d'impression et sur le
panneau de commande.
• Assurez-vous que vous avez sélectionné le type de papier correct dans le pilote d'impression et sur
le panneau de commande de l'imprimante.
Identification de la source du problème : application ou imprimante
Après vous être assuré(e) que le papier est accepté et en bon état, suivez les étapes suivantes pour
identifier le problème :
1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, imprimez les pages de diagnostic de la qualité
d'impression. Pour de plus amples informations, reportez-vous à la section Impression des pages
Résolution d'incidents de qualité d'impression à la page 267.
− Si les pages ont été imprimées correctement, l'imprimante fonctionne normalement et le
problème de qualité d'impression est lié à l'application, au pilote d'imprimante ou au
serveur.
− Si le problème d'impression persiste, c'est qu'il est lié à l'imprimante.
2. Si les pages ont été imprimées correctement, reportez-vous à la section Résolution des problèmes
de qualité d'impression dans l'application, le pilote et le serveur d'impression à la page 268.
3. Si le problème de qualité d'impression était toujours présent ou si les pages ne se sont pas
imprimées, reportez-vous à la section Résolution des problèmes de qualité d'impression liés à
l'imprimante à la page 269.
Résolution de problèmes de qualité d'impression dans l'application, le pilote
d'impression ou le serveur d'impression
Si l'imprimante fonctionne correctement depuis le panneau de commande mais que vous rencontrez
encore des problèmes de qualité d'impression, cela pourrait provenir de l'application, du pilote
d'imprimante ou du serveur d'impression.
Pour identifier le problème :
1. Imprimez un document similaire à partir d'une autre application et vérifiez si les problèmes
d'impression sont les mêmes.
2. Si le document présente les mêmes problèmes de qualité, il est probable que le problème
concerne le pilote ou le serveur d'impression. Vérifiez le pilote d'imprimante utilisé pour le travail
d'impression.
a. Accédez à la liste d'imprimantes sur votre ordinateur :
• Sous Windows XP SP3, cliquez sur Démarrer >Paramètres>Imprimantes et
télécopieurs.
• Sous Windows Server 2003 et version ultérieure, cliquez sur
Démarrer>Paramètres>Imprimantes.
268
®
®
Imprimante multifonction Xerox WorkCentre 7970
Guide de l'utilisateur
Résolution des incidents
3.
4.
5.
6.
• Sous Windows 7, cliquez sur Démarrer>Périphériques et imprimantes.
b. Cliquez avec le bouton droit sur le nom de l'imprimante.
c. Sélectionnez Propriétés dans la liste déroulante.
• Assurez-vous que le nom du modèle au milieu du pilote correspond au nom du modèle
de l'imprimante.
• Si les noms ne correspondent pas, installez le pilote d'imprimante approprié pour
l'imprimante.
Si le pilote d'impression est le bon, reportez-vous à la section Sélection des options d'impression à
la page 77 pour paramétrer le mode de qualité d'impression et la correction des couleurs.
− Réglez le mode de qualité sur Standard ou Amélioré.
− Réglez la correction des couleurs sur Couleur automatique Xerox®.
Si le problème persiste, supprimez puis réinstallez le pilote d'imprimante.
Si l'impression du document est de bonne qualité, c'est que l'application est probablement en
cause. Redémarrez l'imprimante, redémarrez l'application et réimprimez le document. Pour plus
d'informations, reportez-vous à la section Redémarrage de l'imprimante à la page 213.
Si le problème persiste, assurez-vous que vous n'êtes pas en train d'imprimer en passant par un
serveur. Si le problème persiste, consultez le site Web www.xerox.com/office/WC7970support.
Résolution des problèmes de qualité d'impression dans l'imprimante
Si vous rencontrez des problèmes de qualité d'impression lorsque vous imprimez une page de démo
ou le relevé de configuration sur le panneau de commande, le problème vient de l'imprimante.
Pour trouver la source du problème :
1. Sur le panneau de commande, imprimez les pages de Résolution des problèmes de qualité
d'impression. Pour de plus amples informations, reportez-vous à la section Impression des pages
Résolution d'incidents de qualité d'impression à la page 267.
2. Si les impressions sont trop claires pour voir les détails de l'impression, vérifiez ce qui suit :
− L'imprimante est chargée avec du papier non abîmé et sec.
− Le niveau de toner d'une ou plusieurs cartouches n'est pas trop faible.
3. Si les pages sont imprimées avec une couleur trop prononcée, il est possible qu'un ou plusieurs
modules photorécepteurs soient défectueux. Corrigez le problème avant de continuer.
4. Si les couleurs des pages imprimées ne répondent pas à vos attentes, effectuez un étalonnage de
l'impression depuis le panneau de commande.
5. Comparez les problèmes de qualité d'impression de votre document avec les différents exemples
présentés sur les pages de Résolution des problèmes de qualité d'impression.
Si l'un des exemples donnés dans les pages de Résolution des problèmes de qualité d'impression
correspond, consultez la colonne Solutions, qui vous indiquera les actions à entreprendre pour
résoudre le problème.
Si le problème persiste, consultez le site Web www.xerox.com/office/WC7970support.
®
®
Imprimante multifonction Xerox WorkCentre 7970
Guide de l'utilisateur
269
Résolution des incidents
Exécution de la procédure d'étalonnage impression
1.
2.
3.
Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine, appuyez sur
l'onglet Outils.
Appuyez sur Résolution des incidents>Étalonnage>Étalonnage impression>Suivant.
Suivez les instructions qui apparaissent à l'écran pour lancer la procédure d'Étalonnage
impression.
Problèmes de qualité d'impression et solutions
Reportez-vous au tableau suivant pour identifier des solutions aux problèmes de qualité d'impression.
Remarque : Pour imprimer des procédures permettant de résoudre les problèmes de qualité
d'impression, sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur le bouton État
machine. Appuyez sur Informations machine>Pages d'information>Résoudre les problèmes
de qualité d'impression >Imprimer.
Problème
Solution
Salissures, bavures et traînées
Des marques sombres ou claires figurent
sur les impressions.
Exécutez un travail d'impression de plusieurs pages blanches dans
l'imprimante pour retirer le toner accumulé dans le module four.
Si le problème persiste, imprimez les pages de test pour identifier le
composant à l'origine du problème de qualité image.
• Si le défaut concerne une seule couleur, remplacez le module
d'impression correspondant.
• Si le défaut concerne toutes les couleurs et est visible sur toutes les pages
de test, remplacez le module four.
Points ou lignes à répétition
Des points ou des lignes apparaissent à
intervalles réguliers sur les impressions.
1. Pour identifier le composant de l'imprimante qui est à l'origine du
problème, imprimez la page Défauts répétés. Sur le panneau de
commande, appuyez sur État machine, puis appuyez sur
Outils>Résolution des incidents>Pages de support>Défauts
répétés >Imprimer.
2. Pour identifier le composant à l'origine des lignes ou des points
récurrents, suivez les instructions figurant sur la page Défauts répétés.
3. Afin de résoudre le problème, remplacez le composant de l'imprimante
identifié au moyen de la page Défauts répétés.
270
®
®
Imprimante multifonction Xerox WorkCentre 7970
Guide de l'utilisateur
Résolution des incidents
Problème
Solution
Couleurs erronées
4. Assurez-vous que l'imprimante est sur une surface robuste, plane et de
niveau.
Les couleurs sont inexactes ou totalement
erronées.
5. Effectuez la procédure d'étalonnage des couleurs. Sur le panneau de
commande, appuyez sur État machine, puis appuyez sur
Outils>Résolution des incidents>Étalonnage>Étalonnage
impression>Suivant, puis suivez les instructions.
Couleurs trop claires ou trop foncées
La densité d'impression ou des couleurs
est trop faible ou l'arrière-plan est flou.
6. Assurez-vous que le type de papier utilisé est adapté à l'imprimante et
que le papier est correctement chargé. Pour de plus amples informations,
reportez-vous à la section Papier pris en charge à la page 50.
7. Assurez-vous que le papier chargé dans le magasin correspond au type
de papier sélectionné sur le panneau de commande et dans le pilote
d'imprimante.
8. Pour imprimer des procédures permettant de résoudre les problèmes de
qualité d'impression, sur le panneau de commande, appuyez sur État
machine. Appuyez sur Informations machine>Pages
d'information>Résoudre les problèmes de qualité
d'impression >Imprimer.
Si la page de référence de couleur s'imprime correctement, cela signifie
que l'imprimante fonctionne comme prévu. Les problèmes de qualité
image sont peut-être liés à l'application ou à des paramètres incorrects
au niveau du pilote d'imprimante.
9. Si la page de référence de couleur ne s'imprime pas correctement,
effectuez la procédure d'étalonnage des couleurs. Sur le panneau de
commande, appuyez sur État machine, puis appuyez sur
Outils>Résolution des incidents>Étalonnage>Étalonnage
impression>Suivant, puis suivez les instructions.
Lignes ou traînées blanches verticales Une couleur
Des lignes ou des traînées sont visibles
dans une seule couleur sur les
impressions.
10. Imprimez les pages de test pour identifier la couleur concernée.
11. Pour nettoyer les lentilles de la tête d'impression de la couleur concernée,
tirez la tige de nettoyage jusqu'à ce qu'elle arrive en butée, pour
repoussez-la à fond. Répétez l'opération trois fois. Reprenez ensuite cette
procédure pour chaque couleur concernée. Pour plus d'informations,
reportez-vous à la section Nettoyage des lentilles des têtes d'impression
à la page 183.
Remarque : Pour imprimer des procédures permettant de résoudre les
problèmes de qualité d'impression, sur le panneau de commande, appuyez
sur État machine. Appuyez sur Informations machine>Pages
d'information>Résoudre les problèmes de qualité
d'impression >Imprimer.
®
®
Imprimante multifonction Xerox WorkCentre 7970
Guide de l'utilisateur
271
Résolution des incidents
Problème
Solution
Toner insuffisant ou facile à effacer
12. Assurez-vous que le type de papier utilisé est adapté à l'imprimante et
que le papier est correctement chargé. Pour de plus amples informations,
Il manque du toner sur l'impression ou le
reportez-vous à la section Papier pris en charge à la page 50.
toner se décolle facilement.
13. Effectuez la procédure d'étalonnage du type de support. Pour plus
d'informations, reportez-vous à la section Optimisation des
performances de l'imprimante à la page 41.
14. Sur le panneau de commande, sélectionnez un papier plus épais.
Remarques : Les types de supports, du plus fin au plus épais, sont les
suivants :
• Supports non couchés : ordinaire, supports cartonnés fins, supports
cartonnés et supports cartonnés épais.
• Supports couchés : supports cartonnés glacés fins, supports cartonnés
glacés et supports cartonnés glacés épais.
•
272
®
®
Imprimante multifonction Xerox WorkCentre 7970
Guide de l'utilisateur
Résolution des incidents
Problèmes relatifs à la copie et à la
numérisation
Si la copie ou la numérisation est de mauvaise qualité, reportez-vous au tableau suivant.
Problèmes
Solutions
Lignes ou stries visibles uniquement sur les
copies effectuées depuis le chargeur de
documents
La glace d'exposition n'est pas propre. Lors de la numérisation, le
papier acheminé depuis le chargeur de documents passe au-dessus
de salissures, à l'origine des lignes ou stries visibles sur les copies.
Nettoyez toutes les surfaces vitrées avec un chiffon non pelucheux.
Taches visibles sur les copies effectuées
depuis la glace d'exposition
La glace d'exposition n'est pas propre. Lors de la numérisation, les
salissures entraînent la création de taches sur l'image. Nettoyez
toutes les surfaces vitrées avec un chiffon non pelucheux.
Envers du document visible sur la copie ou
l'image numérisée
Activez la suppression de fond.
Image trop claire ou trop foncée
• Copie : utilisez les paramètres de qualité image pour éclaircir ou
foncer l'image ou pour régler le contraste.
• Numérisation : utilisez l'onglet Paramètres avancés pour éclaircir
ou foncer l'image ou pour régler le contraste.
Les couleurs ne sont pas précises.
• Copie : utilisez les paramètres de qualité image pour régler la
balance des couleurs.
• Numérisation : vérifiez le réglage du paramètre Type de
document.
Si le problème persiste, consultez le site Web www.xerox.com/office/WC7970support.
®
®
Imprimante multifonction Xerox WorkCentre 7970
Guide de l'utilisateur
273
Résolution des incidents
Problèmes de télécopie
Cette section aborde les points suivants :
• Problèmes d'envoi de télécopies ..............................................................................................................................274
• Problèmes de réception des télécopies ..................................................................................................................276
Remarque : Si vous ne pouvez pas envoyer ou recevoir de fax, assurez-vous que vous êtes connecté à
une ligne téléphonique analogue approuvée. Le télécopieur ne peut ni envoyer ni recevoir lorsqu'il est
connecté directement à une ligne téléphonique numérique sans filtre analogue. Vous devez peut-être
aussi régler le débit initial sur Forcé (4800 bps). Pour plus d'informations, reportez-vous à Sélection du
débit initial à la page 158.
Problèmes d'envoi de télécopies
Problèmes
Causes probables
Le document ne s'alimente pas
correctement dans le chargeur
de documents.
Le document est trop épais, trop fin ou Utilisez la glace d'exposition.
trop petit.
Le document est numérisé de
travers.
Les guides de largeur du chargeur de
documents ne sont pas réglés à la
largeur du document.
Réglez les guides de largeur du chargeur
de documents pour qu'ils s'adaptent à
la largeur du document.
La télécopie reçue par le
destinataire est floue.
Le document n'est pas placé
correctement.
Placez le document correctement.
La glace d'exposition est sale.
Nettoyez la glace d'exposition
Le texte du document est trop pâle.
Réglez la résolution. Réglez le contraste.
Il y a un problème avec la connexion
téléphonique.
Vérifiez que la ligne téléphonique
fonctionne et refaites une tentative
d'envoi.
Il existe un problème avec un des
télécopieurs.
Effectuez une copie pour vérifier que
l'imprimante peut produire des copies et
impressions propres. Si la copie a été
imprimée correctement, vérifiez auprès
du destinataire que son télécopieur
fonctionne correctement.
274
®
Solutions
®
Imprimante multifonction Xerox WorkCentre 7970
Guide de l'utilisateur
Résolution des incidents
Problèmes
Causes probables
Solutions
La télécopie reçue par le
destinataire est vierge.
Le document n'a pas été chargé
correctement.
• Si vous utilisez le chargeur de
documents, placez le document face
vers le haut.
• Si vous utilisez la glace d'exposition,
placez le document face vers le bas.
La télécopie n'a pas été
transmise.
Le numéro de fax est erroné.
Vérifiez le numéro de fax.
La ligne téléphonique est mal
branchée.
Vérifiez la connexion du câble de ligne
téléphonique. Si la ligne téléphonique
est déconnectée, connectez-la.
Le télécopieur du destinataire présente Contactez le destinataire.
peut-être une anomalie.
La fonction de fax n'est pas installée
ou n'est pas activée.
Vérifiez que la fonction de fax est
installée et activée.
Le fax serveur est activé.
Vérifiez que le fax serveur est désactivé.
Un numéro d'accès est requis pour se
connecter à une ligne extérieure.
Si l'imprimante est connectée à un
système de standard téléphonique, il
peut être nécessaire d'entrer un numéro
pour accéder à la ligne téléphonique
extérieure.
Le numéro de fax a besoin d'une pause Pour insérer une pause, appuyez sur le
entre le préfixe vers la ligne extérieure bouton Pause numérotation. Une
et le numéro de téléphone.
virgule (,) apparaît à l'endroit
correspondant.
Si le problème persiste, consultez le site Web www.xerox.com/office/WC7970support.
®
®
Imprimante multifonction Xerox WorkCentre 7970
Guide de l'utilisateur
275
Résolution des incidents
Problèmes de réception des télécopies
Problèmes
Causes probables
Solutions
La télécopie reçue par le
destinataire est vierge.
La connexion téléphonique ou le
télécopieur de l'expéditeur présente
peut-être une anomalie.
Vérifiez que l'imprimante peut
effectuer des copies correctes. Si tel est
le cas, demandez à l'expéditeur de
renvoyer le fax.
L'expéditeur a peut-être chargé les
pages de manière incorrecte.
Contactez l'expéditeur.
L'imprimante répond à l'appel
mais n'imprime pas le fax.
La mémoire est saturée.
Pour augmenter la mémoire disponible,
supprimez les travaux mémorisés et
attendez que les travaux existants se
terminent.
La taille du fax reçu est réduite.
Le papier disponible dans l'imprimante Confirmez le format des documents,
ne correspond pas au format d'origine puis chargez le format de papier
des documents envoyés.
approprié sur l'imprimante.
Les télécopies ne sont pas reçues L'imprimante est réglée pour que la
automatiquement.
réception des télécopies s'effectue
manuellement.
Réglez l'imprimante pour qu'elle
reçoive les télécopies
automatiquement.
La mémoire est saturée.
Si l'imprimante n'a plus de papier, les
télécopies et les travaux d'impression
peuvent consommer la mémoire de
l'imprimante. Chargez du papier et
imprimez les travaux mémorisés.
La ligne téléphonique est mal
branchée.
Vérifiez la connexion du câble de ligne
téléphonique. Si la ligne téléphonique
est déconnectée, connectez-la.
Le télécopieur de l'expéditeur présente Effectuez une copie pour vérifier que
peut-être une anomalie.
l'imprimante peut produire des copies
et impressions propres. Si la copie a été
imprimée correctement, vérifiez auprès
du destinataire que son télécopieur
fonctionne correctement.
Si le problème persiste, consultez le site Web www.xerox.com/office/WC7970support.
276
®
®
Imprimante multifonction Xerox WorkCentre 7970
Guide de l'utilisateur
Résolution des incidents
Pour obtenir de l'aide
Cette section aborde les points suivants :
• Messages du panneau de commande ...................................................................................................................277
• Utilisation des outils intégrés de résolution des incidents..............................................................................278
•
Informations complémentaires ................................................................................................................................280
Xerox propose plusieurs outils de diagnostic automatique pour vous aider à maintenir votre
productivité et à bénéficier d'une qualité d'impression optimale.
Messages du panneau de commande
Le panneau de commande de l'imprimante fournit des informations ainsi que des indications de
dépannage. Lorsqu'un incident ou une condition d'alarme se produit, un message vous informant du
problème s'affiche sur le panneau de commande. Très souvent, le panneau de commande affiche
également un graphique animé indiquant l'emplacement du problème, comme c'est le cas lors d'un
incident papier. Pour de nombreux messages d'état et d'alarme, l'Aide du panneau de commande
apporte des informations complémentaires.
Aide du panneau de commande
Appuyez sur le bouton Aide du panneau de commande pour obtenir plus de détails sur les messages
d'erreur ou d'état.
Les éléments de menu du panneau de commande sont également accompagnés d'une aide les
décrivant.
®
®
Imprimante multifonction Xerox WorkCentre 7970
Guide de l'utilisateur
277
Résolution des incidents
Visualisation des incidents et alarmes sur le panneau de commande
Lorsqu'un incident ou une alarme se produit, un message vous informant du problème s'affiche sur le
panneau de commande. Les messages d'alarme signalent des conditions nécessitant une
intervention, par exemple consommables presque épuisés ou portes de l'imprimante ouvertes. Les
messages d'incident signalent des conditions qui empêchent l'impression ou altèrent les
performances d'impression. En cas d'incidents multiples, un seul s'affiche sur le panneau de
commande.
Pour afficher une liste complète des messages d'incident et d'alarme actifs :
1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine.
2. Appuyez sur l'onglet Messages actifs.
3. Appuyez sur la flèche Bas et sélectionnez Incidents, Alarmes ou Incidents et alarmes.
4. Pour afficher les détails, appuyez sur l'incident ou l'alarme.
Affichage de l'historique des incidents sur le panneau de commande
Lorsque des incidents se produisent, ils sont consignés dans un fichier d'historique, avec la date,
l'heure et le code correspondant. Utilisez cette liste pour identifier des tendances et résoudre les
problèmes.
Pour afficher l'historique des incidents :
1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine.
2. Appuyez sur l'onglet Messages actifs.
3. Appuyez sur Historique des incidents.
L'écran affiche le numéro, la date, l'heure et le nombre d'images pour chaque code incident.
Utilisation des outils intégrés de résolution des incidents
Vous disposez de plusieurs outils intégrés, notamment les pages d'information et les CentreWare
Internet Services, pour résoudre les problèmes de qualité d'impression et les incidents papier.
Impression des pages d'informations
1.
2.
3.
Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine.
Dans l'onglet Informations machine, appuyez sur Pages d'informations puis sur la page
d'informations requise.
Appuyez sur Imprimer.
Remarque : Les pages d'informations peuvent également être imprimées depuis les CentreWare
Internet Services.
278
®
®
Imprimante multifonction Xerox WorkCentre 7970
Guide de l'utilisateur
Résolution des incidents
Spécification du magasin source pour l'impression des pages d'informations
1.
2.
3.
4.
5.
Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine, appuyez sur
l'onglet Outils.
Appuyez sur Paramètres du périphérique>Gestion du papier>Paramètres magasin.
Déterminez le magasin avec la valeur de priorité la moins élevée. S'il s'agit du magasin que vous
souhaitez utiliser, aucune autre action n'est nécessaire.
Appuyez sur le magasin à utiliser pour l'impression, puis appuyez sur Changer paramètres.
Appuyez sur le numéro sous Priorité, puis utilisez le pavé alphanumérique sur le panneau de
commande pour entrer une valeur inférieure à tout autre magasin.
Remarque : Les valeurs de priorité des magasins peuvent aller de 1 à 99, la valeur 1 étant la
priorité la plus élevée et 99 la moins élevée.
6.
7.
Pour confirmer la sélection, appuyez sur Enregistrer.
Pour revenir à l'écran Outils, appuyez sur Fermer ou sur Accueil Services.
Impression du relevé de configuration
1.
2.
3.
Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine.
Dans l'onglet Informations machine, appuyez sur Pages d'informations>Relevé de
configuration>Imprimer.
Une fois que le rapport est imprimé, appuyez sur Fermer.
Remarque : Par défaut, le relevé de configuration est imprimé à chaque fois que l'imprimante est
mise sous tension. Pour désactiver ce paramètre, appuyez sur État machine, puis sur
Outils>Paramètres du périphérique>Configuration/Pages d'informations. Sous Imprimer la
configuration à la mise sous tension ?, appuyez sur Non, puis sur Enregistrer.
Affichage des informations de facturation et d'utilisation
1.
2.
Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine.
Pour afficher les compteurs d'impression de base, appuyez sur l'onglet Facturation :
− Impressions noir et blanc représente le nombre de pages imprimées en noir et blanc.
− Impressions couleur représente le nombre de pages imprimées en couleur.
− Total impressions et copies représente le nombre total de pages imprimées en couleur, plus
le nombre total de pages imprimées en noir et blanc.
Remarque : Une page correspond à l'une des deux faces d'une feuille de papier. Une feuille peut
être imprimée sur une ou deux faces. Une feuille imprimée sur les deux faces compte comme
deux impressions.
3.
Pour afficher des informations d'utilisation détaillées, appuyez sur Compteurs d'utilisation.
Localisation du numéro de série sur le panneau de commande
1.
2.
Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine.
Pour afficher le modèle, le numéro de série et la version logicielle, appuyez sur l'onglet
Informations machine.
®
®
Imprimante multifonction Xerox WorkCentre 7970
Guide de l'utilisateur
279
Résolution des incidents
Affichage de l'état des consommables de l'imprimante
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine, puis sur
l'onglet Consommables.
Pour afficher des informations détaillées sur une cartouche de toner, notamment le numéro de
référence pour passer une commande, appuyez sur Noir, Cyan, Magenta ou Jaune.
Pour revenir à l'onglet des consommables, appuyez sur Fermer.
Pour plus d'informations sur d'autres consommables, appuyez sur Autres consommables.
Appuyez ensuite sur un élément pour afficher des informations supplémentaires.
Pour revenir à l'écran Autres consommables, appuyez sur Fermer.
Pour revenir à l'onglet des consommables, appuyez sur Fermer.
Pour imprimer la page Utilisation des consommables, appuyez sur Imprimer relevé de modules.
Pour revenir à l'écran principal, appuyez sur Accueil Services.
CentreWare Internet Services
CentreWare Internet Services est le logiciel d'administration et de configuration installé sur le serveur
Web intégré de l'imprimante. Il vous permet de configurer et de gérer l'imprimante depuis un
navigateur Web.
Configuration requise pour les CentreWare Internet Services :
• Une connexion TCP/IP entre l’imprimante et le réseau (en environnement Windows, Macintosh,
UNIX ou Linux).
• Les protocoles TCP/IP et HTTP activés sur l’imprimante.
• Un ordinateur en réseau doté d'un navigateur Web prenant en charge JavaScript.
Pour plus d'informations, reportez-vous à l'aide dans les CentreWare Internet Services ou au Guide de
l'administrateur système.
Informations complémentaires
Vous pouvez obtenir des informations complémentaires sur votre imprimante en utilisant les sources
suivantes :
Ressource
Emplacement
Guide d'installation
Livré avec l'imprimante.
Autre documentation pour votre imprimante
www.xerox.com/office/WC7970docs
Recommended Media List (Liste des supports
recommandés)
États-Unis: www.xerox.com/paper
Union européenne: www.xerox.com/europaper
Informations de support technique pour votre
imprimante comprenant notamment : support
technique en ligne, Assistant de support en ligne et
téléchargements de pilote.
www.xerox.com/office/WC7970support
Informations sur les menus ou les messages d'erreur
Appuyer sur la touche Aide (?) du panneau de
commande.
Pages d'information
Imprimez à partir du panneau de commande, ou à
partir de CentreWare Internet Services cliquez sur
État>Pages d'informations.
280
®
®
Imprimante multifonction Xerox WorkCentre 7970
Guide de l'utilisateur
Résolution des incidents
Ressource
Emplacement
Documentation CentreWare Internet Services
À partir de CentreWare Internet Services, cliquez sur
Aide.
Commande de consommables pour votre imprimante www.xerox.com/office/WC7970supplies
www.xerox.com/office/businessresourcecenter
Ressource fournissant outils et informations,
notamment des didacticiels interactifs, des modèles
d'impression, des conseils utiles et des fonctionnalités
personnalisées répondant à vos besoins spécifiques.
Ventes et assistance locales
www.xerox.com/office/worldcontacts
Enregistrement de l'imprimante
www.xerox.com/office/register
®
Magasin en ligne Xerox Direct
www.direct.xerox.com/
®
®
Imprimante multifonction Xerox WorkCentre 7970
Guide de l'utilisateur
281
A
Spécifications
Cette annexe aborde les points suivants :
• Configuration et options de l'imprimante ...........................................................................................................284
• Spécifications matérielles ...........................................................................................................................................286
• Spécifications relatives aux conditions ambiantes ...........................................................................................291
• Spécifications électriques............................................................................................................................................292
• Spécifications relatives aux performances ...........................................................................................................293
•
Contact pour toute information sur l'environnement, la santé et la sécurité ........................................294
®
®
Imprimante multifonction Xerox WorkCentre 7970
Guide de l'utilisateur
283
Spécifications
Configuration et options de l'imprimante
Caractéristiques standard
L'Imprimante multifonction Xerox® WorkCentre® 7970 propose les fonctions suivantes :
• Copie, impression, numérisation, fax Internet et fax serveur
• Numérisation vers et impression depuis des périphériques de stockage de masse USB
• Vitesse de copie maximale de 70 ppm pour la couleur et le noir et blanc sur du papier au format
A4 (210 x 297 mm) ou Letter (8,5 x 11 pouces).
• Qualité de copie et d'impression à 1200 x 2400 ppp
• Copie de documents de format pouvant aller jusqu'à A3/11 x 17 pouces
• Impression de documents de format pouvant aller jusqu'à SRA3/12 x 19 pouces, départ petit
côté.
• Impression recto verso automatique
• Chargeur automatique de documents recto verso monopasse
• Panneau de commande avec écran tactile couleur
• Magasin 5 avec une capacité de 100 feuilles
• Magasin tandem grande capacité avec support standard SRA3/12 x 18 pouces, 2 000 feuilles
A4/8,5 x 11
• Mémoire de 2 Go plus 1 Go de mémoire page
• Disque dur interne de 250 Go
• Ethernet 10/100/1000Base-TX
• Universal Serial Bus (USB 2.0)
• Prise en charge des polices Adobe PostScript et PCL
• Installation du pilote à distance
• Bonjour, SSDP et découverte de périphérique SAP
• Comptabilité sur la base des travaux
• Impression protégée
• Sécurité des données
• Xerox Extensible Interface Platform (EIP)
• Fonctions intelligentes
• CentreWare Internet Services
• CentreWare Web
• Alertes par courrier électronique
• Renouvellement automatisé des consommables
• Gestion proactive des consommables
284
®
®
Imprimante multifonction Xerox WorkCentre 7970
Guide de l'utilisateur
Spécifications
Options et mises à jour
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Module de finition adapté à vos besoins professionnels avec perforeuse 2/3 ou 2/4 trous
Module de finition adapté à vos besoins professionnels avec perforeuse 2/3 ou 2/4 trous
Bac de pliage en C / en Z
Perforation suédoise
Magasin enveloppes
Magasin grande capacité de 2 000 feuilles
Surface de travail standard
Kits télécopie à une ligne et deux lignes
Prise en charge PDL intégrée pour XPS
Xerox Secure Access Unified ID System
FreeFlow SMARTsend
Agrafeuse externe
Kit d'activation de la carte d'accès global Xerox®
Xerox® Copier Assistant
Adaptateur réseau sans fil
Interface externe
Impression Unicode
Fonctions de sécurité améliorées McAfee
Comptabilité réseau
Numérisation vers PC
Solutions logicielles de numérisation. Pour plus d'informations, accédez à
www.xerox.com/office/software-solutions.
®
®
Imprimante multifonction Xerox WorkCentre 7970
Guide de l'utilisateur
285
Spécifications
Spécifications matérielles
Configuration de base
•
•
•
•
Largeur: 110,7 cm (43.6 pouces)
Profondeur: 69,9 cm (27,5 pouces)
Hauteur: 114,9 cm (45,2 pouces)
Grammage : 151,9 Kg (334,2 lb.)
Configuration avec le module de finition adapté à vos besoins
professionnels et la plieuse/brocheuse
•
•
•
•
Largeur: 183,7 cm (72,3 pouces)
Profondeur: 69,9 cm (27,5 pouces)
Hauteur: 114,9 cm (45,2 pouces)
Grammage : 212,3 Kg (467,1 lb.)
Configuration avec le module de finition adapté à vos besoins
professionnels, la plieuse/brocheuse et le bac de pliage en C/ en Z
•
•
•
•
Largeur: 207 cm (81,5 pouces)
Profondeur: 72,6 cm (28,6 pouces)
Hauteur: 114,9 cm (45,2 pouces)
Grammage : 264,4 Kg (581,7 lb.)
Configuration avec le module de finition adapté à vos besoins
professionnels, la plieuse/brocheuse, le bac de pliage en C/ en Z et le
magasin grande capacité
•
•
•
•
286
Largeur: 207 cm (81,5 pouces)
Profondeur: 72,6 cm (28,6 pouces)
Hauteur: 114,9 cm (45,2 pouces)
Grammage : 293,4 Kg (645,5 lb.)
®
®
Imprimante multifonction Xerox WorkCentre 7970
Guide de l'utilisateur
Spécifications
Espace de dégagement requis
Espace de dégagement requis autour de l'imprimante pour la configuration de
base
®
®
Imprimante multifonction Xerox WorkCentre 7970
Guide de l'utilisateur
287
Spécifications
Espace de dégagement requis pour la configuration avec le module de finition
adapté à vos besoins professionnels et une plieuse/brocheuse
288
®
®
Imprimante multifonction Xerox WorkCentre 7970
Guide de l'utilisateur
Spécifications
Espace de dégagement requis pour la configuration avec le module de finition
adapté à vos besoins professionnels, la plieuse/brocheuse et le bac de pliage en C/
en Z
®
®
Imprimante multifonction Xerox WorkCentre 7970
Guide de l'utilisateur
289
Spécifications
Espace de dégagement requis pour la configuration avec le module de finition
adapté à vos besoins professionnels, la plieuse/brocheuse, le bac de pliage en C/
en Z et le magasin grande capacité
290
®
®
Imprimante multifonction Xerox WorkCentre 7970
Guide de l'utilisateur
Spécifications
Spécifications relatives aux conditions
ambiantes
Température
En fonctionnement : 10 à 28°C (50 à 83°F)
Humidité relative
En fonctionnement : 15% à 85% (sans condensation)
Altitude
Pour des performances optimales, utilisez l'imprimante à une altitude inférieure à 2 500 m
(8 200 pieds).
®
®
Imprimante multifonction Xerox WorkCentre 7970
Guide de l'utilisateur
291
Spécifications
Spécifications électriques
Tension d'alimentation
Fréquence
Courant requis
110–127 V CA +/-10%
50 Hz +/- 3 Hz
60 Hz +/- 3 Hz
16 A
220–240 V CA +/-10%
50 Hz +/- 3 Hz
60 Hz +/- 3 Hz
10 A
292
®
®
Imprimante multifonction Xerox WorkCentre 7970
Guide de l'utilisateur
Spécifications
Spécifications relatives aux performances
Résolution d'impression
Résolution maximum : 1200 x 2400 ppp
Vitesse d'impression
Les vitesses d'impression rapportées par Xerox concernent l'impression continue départ grand côté
sur un format A4 (210 x 297 mm, 8,27 x 11,69 pouces) ou Letter (216 x 279 mm, 8,5 x 11 pouces) de
grammage 60–105 g/m² (18–28 lb) depuis tout magasin autre que le magasin 5.
Plusieurs facteurs peuvent affecter la vitesse d'impression :
• Orientation du papier : pour accélérer l'impression, chargez du papier par le départ grand côté.
• Format papier : Les formats 8,5 x 11 po. et A4 (210 x 297 mm) offrent les vitesses d'impression
les plus élevées.
• Grammage : Le papier fin est imprimé plus rapidement que le papier épais, tel que les cartes et
les étiquettes.
• Type de support : Le type standard est imprimé plus rapidement que le papier glacé.
La vitesse d'impression maximale est obtenue lors d'une impression sur papier standard, 8,5x11/A4,
départ grand côté.
La vitesse d'impression la plus lente est d'environ 13 ppm lors d'une impression depuis le magasin 5
sur un grand format, un support cartonné glacé épais.
®
®
Imprimante multifonction Xerox WorkCentre 7970
Guide de l'utilisateur
293
Spécifications
Contact pour toute information sur
l'environnement, la santé et la sécurité
Pour obtenir davantage d'informations sur l'environnement, la santé et la sécurité concernant ce
produit Xerox et ses consommables, contactez les services d'assistance client suivants :
États-Unis et Canada:
1-800-ASK-XEROX (1-800-275-9376)
Europe:
+44 1707 353 434
Pour plus d'informations sur la sécurité du produit aux États-Unis et au Canada, consultez le site
www.xerox.com/environment.
Pour plus d'informations sur la sécurité du produit en Europe, consultez le site
www.xerox.com/environment_europe.
294
®
®
Imprimante multifonction Xerox WorkCentre 7970
Guide de l'utilisateur
B
Informations relatives
aux réglementations
Cette annexe aborde les points suivants :
• Réglementations de base ...........................................................................................................................................296
• Réglementations concernant la copie....................................................................................................................301
• Réglementations concernant la télécopie ............................................................................................................304
• Certification de sécurité ..............................................................................................................................................310
• Fiches de données de sécurité...................................................................................................................................311
®
®
Imprimante multifonction Xerox WorkCentre 7970
Guide de l'utilisateur
295
Informations relatives aux réglementations
Réglementations de base
Xerox a testé cette imprimante et certifie qu'elle est conforme aux normes d'émission et d'immunité
électromagnétiques. Ces normes ont pour but de limiter les interférences générées ou subies par ce
système dans un environnement de bureau classique.
États-Unis - Réglementations FCC
Cet équipement a été testé et déclaré conforme aux critères relatifs aux dispositifs numériques de
classe A conformément à la partie 15 de la réglementation FCC. Ces limites visent à assurer une
protection raisonnable contre les interférences lorsque le matériel est utilisé dans un environnement
commercial. Ce matériel émet et utilise des fréquences radioélectriques. Cet équipement peut
provoquer des interférences avec des communications radio s'il n'est pas installé ou utilisé
conformément aux instructions. L'utilisation de ce matériel en zone résidentielle est susceptible de
générer des interférences radio. L'utilisateur devra prendre les mesures nécessaires pour les éliminer,
ce à ses propres frais.
Si l'utilisateur constate des interférences lors de la réception d'émissions de radio ou de télévision (il
lui suffit pour cela d'éteindre et d'allumer successivement l'appareil), il devra prendre les mesures
nécessaires pour y remédier. Pour cela, il devra :
• Réorienter ou déplacer l’antenne de réception.
• Eloigner le matériel du récepteur.
• Brancher le matériel sur un circuit autre que celui du récepteur.
S'adresser au fournisseur du poste de radio ou de télévision ou à un technicien expérimenté dans ce
domaine.
Toute modification du matériel effectuée sans l'autorisation de Xerox est de nature à interdire
l'usage de ce matériel.
AVERTISSEMENT : Pour assurer la conformité avec la réglementation FCC, l'utilisation de câbles
d'interface blindés est nécessaire.
Canada
Cet appareil numérique de la classe A est conforme à la norme ICES-003 du Canada.
Cet appareil numérique de la classe A est conforme à la norme NMB-003 du Canada.
296
®
®
Imprimante multifonction Xerox WorkCentre 7970
Guide de l'utilisateur
Informations relatives aux réglementations
Certifications en Europe
Le symbole CE figurant sur cet équipement est garant de la conformité du matériel Xerox
aux directives de l'Union européenne entrant en vigueur aux dates indiquées :
• 12 décembre 2006 : Directive 2006/95/CE du Conseil telle que modifiée. Il s'agit d'une
directive concernant le rapprochement des législations des Etats membres concernant
les équipements à basse tension.
• 15 décembre 2004 : Directive 2004/108/CE du Conseil telle que modifiée. Il s'agit
d'une directive concernant le rapprochement des législations des Etats membres
concernant la compatibilité électromagnétique.
• Une déclaration de conformité, définissant les directives pertinentes et les normes
appropriées, peut être obtenue auprès d'un représentant local agréé.
AVERTISSEMENTS :
•
•
•
•
Toute modification à cet équipement non approuvée spécifiquement par la société
Xerox est de nature à interdire l'usage du matériel.
Tout rayonnement extérieur provenant d'un équipement industriel, scientifique ou
médical pourrait interférer avec le fonctionnement de cet équipement Xerox. Si un
rayonnement extérieur provenant d'un équipement industriel, scientifique ou médical
interfère avec le fonctionnement de cet équipement, contactez votre représentant
Xerox pour obtenir de l'aide.
Ceci est un produit de classe A. Dans un environnement domestique, ce produit peut
générer des interférences de fréquence radio, auquel cas il appartient à l'utilisateur de
prendre des mesures adéquates.
Des câbles blindés doivent être utilisés avec cet équipement pour respecter la
conformité avec la directive du conseil 2004/108/CE.
Union européenne - Informations environnementales dans le cadre de
l'accord sur les appareils de traitement d'images (Lot 4)
Informations environnementales visant à fournir des solutions environnementales
et à réduire les coûts
Les informations suivantes ont été établies dans le but d'aider les utilisateurs et sont publiées dans le
cadre de la directive de l'Union européenne sur les produits liés à l'énergie, en particulier l'étude Lot 4
sur les appareils de traitement d'images. Cette directive exige que les fabricants améliorent les
performances environnementales des produits concernés et soutiennent le plan d'action de l'Union
européenne dans le domaine de l'efficacité énergétique.
Les produits concernés sont les équipements domestiques et bureautiques répondant aux critères
suivants :
• Produits monochromes de formats standard avec une vitesse maximale inférieure à 66 images
A4 par minute.
• Produits couleur de formats standard avec une vitesse maximale inférieure à 51 images A4 par
minute.
®
®
Imprimante multifonction Xerox WorkCentre 7970
Guide de l'utilisateur
297
Informations relatives aux réglementations
Bénéfices environnementaux de l'impression recto verso
La plupart des produits Xerox sont dotés d'une fonction d'impression recto verso. Ainsi, vous pouvez
imprimer automatiquement sur les deux faces du papier et donc aider à diminuer l'utilisation de
ressources précieuses en réduisant votre consommation de papier. L'accord sur les équipements de
traitement d'images Lot 4 exige que sur les modèles de vitesses supérieures ou égales à 40 ppm en
couleur ou 45 ppm en noir et blanc, la fonction recto verso soit activée lors de l'installation du pilote.
Sur certains modèles Xerox à vitesses inférieures, les paramètres d'impression recto verso sont
également activés par défaut au moment de l'installation. En continuant à utiliser la fonction recto
verso, vous diminuerez l'impact environnemental de votre travail. Cependant, si vous avez besoin
d'une impression recto, vous pouvez modifier les paramètres d'impression dans le pilote.
Types de support
Ce produit peut être utilisé pour imprimer sur du papier recyclé et non recyclé, approuvé par un
programme de préservation de l'environnement, conforme à la norme EN12281 ou autre norme de
qualité similaire. Des papiers plus fins (60 g/m²), contenant moins de matériaux bruts et donc utilisant
moins de ressources par impression, peuvent être utilisés pour certaines applications. Nous vous
recommandons de vérifier s'ils peuvent être appropriés à vos besoins en impression.
ENERGY STAR
ENERGY STAR est un programme volontaire visant à promouvoir le développement et
l'acquisition de modèles faisant preuve d'efficacité énergétique, qui aident à réduire
l'impact environnemental. Pour plus d'informations sur le programme ENERGY STAR et
les modèles répondant aux exigences du programme ENERGY STAR, consultez le site
Web suivant :
www.energystar.gov/index.cfm?fuseaction=find_a_product.showProductGroup&pgw_c
ode=IEQ
ENERGY STAR et la marque ENERGY STAR sont des marques déposées aux États-Unis.
Le programme d'équipements d'impression et d'acquisition d'images ENERGY STAR est
le fruit d'une collaboration entre les gouvernements des États-Unis, de l'Union
Européenne et du Japon, et l'industrie des équipements de bureau, visant à promouvoir
un rendement énergétique efficace des photocopieurs, des imprimantes, des
télécopieurs, des imprimantes multi-fonctions, des ordinateurs personnels et des écrans.
La réduction de la consommation d'énergie par ces produits permet de combattre le
smog, les pluies acides et les changements climatiques à long terme grâce à la
diminution des émissions résultant de la production d'électricité.
Consommation électrique et durée d'activation de l'économie d'énergie
La quantité d'électricité consommée par un produit dépend de la façon dont il est utilisé. Ce produit
est conçu et configuré pour vous permettre de réduire vos coûts d'électricité.
Après la dernière impression, l'imprimante passe en mode Disponible. Dans ce mode, elle est prête à
imprimer immédiatement si nécessaire. Si le périphérique n'est pas utilisé pendant un certain temps, il
passe en mode Économie d'énergie. En mode Économie d'énergie, seules les fonctions essentielles
restent actives, ce qui permet de réduire la consommation électrique du produit.
Lors de la sortie du mode d'économie d'énergie, la première impression prend un peu plus de temps
qu'en mode Disponible. Ce délai s'explique par le fait que le système se réveille et il est courant parmi
la plupart des produits de traitement d'images du marché.
298
®
®
Imprimante multifonction Xerox WorkCentre 7970
Guide de l'utilisateur
Informations relatives aux réglementations
Avant de désactiver le mode d'économie d'énergie ou de définir un long délai d'activation, pensez à
l'augmentation de la consommation électrique que cela représentera.
Pour en savoir plus sur la participation de Xerox à des initiatives liées à la durabilité, consultez le site
web : www.xerox.com/about-xerox/environment/enus.html
Paramètres d'économie d'énergie par défaut pour le produit
L'Imprimante multifonction Xerox® WorkCentre® 7970 est conforme aux spécifications ENERGY
STAR® instaurées dans le cadre du programme ENERGY STAR pour les équipements d'impression. Le
délai de transition du mode En attente au mode Économie d'énergie, qui peut être réglé jusqu'à 30
minutes, est défini sur une valeur par défaut de 2 minutes. Le délai de transition du mode Économie
d'énergie au mode Veille, qui peut être réglé jusqu'à 30 minutes, est défini sur une valeur par défaut
de 0 minutes. Le délai de transition du mode En attente au mode Veille peut être réglé jusqu'à 60
minutes.
Pour configurer les paramètres d'économie d'énergie, voir Définition du mode Économie d'énergie à
la page 42.
Allemagne
Allemagne - Blue Angel
Le RAL, Institut allemand d'assurance qualité et de certification, a décerné l'écolabel
Blue Angel à cette imprimante. Ce label indique que l'imprimante répond aux critères
environnementaux de Blue Angel pour ce qui est de sa conception, sa fabrication et son
fonctionnement. Pour plus d'informations, consultez le site : www.blauer-engel.de.
Blendschutz
Das Gerät ist nicht für die Benutzung im unmittelbaren Gesichtsfeld am Bildschirmarbeitsplatz
vorgesehen. Um störende Reflexionen am Bildschirmarbeitsplatz zu vermeiden, darf dieses Produkt
nicht im unmittelbaren Gesichtsfeld platziert werden.
Lärmemission
Maschinenlärminformations-Verordnung 3. GPSGV: Der höchste Schalldruckpegel beträgt 70 dB(A)
oder weniger gemäß EN ISO 7779.
Importeur
Xerox GmbH
Hellersbergstraße 2-4
41460 Neuss
Deutschland
®
®
Imprimante multifonction Xerox WorkCentre 7970
Guide de l'utilisateur
299
Informations relatives aux réglementations
Turquie - Réglementation RoHS
Conformément à l'article 7 (d), nous certifions par la présente la conformité du système avec la
réglementation EEE .
« EEE yönetmeliğine uygundur ».
Certification Communauté économique eurasiatique
La Russie, la Biélorussie et le Kazakhstan coopèrent dans le cadre d'une union douanière
commune, la communauté économique eurasiatique ou EurAsEC. Les membres de la
communauté économique eurasiatique envisagent de partager un programme
régulateur commun et une marque de certification EurAsEC commune, la marque EAC.
Informations relatives aux réglementations concernant la carte réseau
sans-fil 2,4 GHz
Ce produit contient un module émetteur radio de 2,4 GHz conforme aux exigences spécifiées dans la
réglementation FCC, partie 15, Industrie du Canada RSS-210 et à la directive du Conseil européen
99/5/CE.
Le fonctionnement de ce dispositif est soumis aux deux conditions suivantes : (1) ce dispositif ne peut
pas provoquer d'interférences dangereuses et (2) ce dispositif doit accepter toute interférence reçue,
notamment les interférences qui peuvent provoquer un fonctionnement non souhaité.
Toute modification à ce dispositif non approuvée spécifiquement par la société Xerox est de nature à
interdire l'usage du matériel.
Émission d'ozone
Cette imprimante émet de l'ozone pendant son fonctionnement normal. La quantité d'ozone
produite dépend du volume de copies. L'ozone est plus lourd que l'air et n'est pas produit en quantité
suffisante pour blesser qui que ce soit. Installez l'imprimante dans une pièce bien ventilée.
Pour plus d'informations concernant les États-Unis et le Canada, consultez le site
www.xerox.com/environment. Dans les autres pays, contactez votre représentant local Xerox ou
consultez le site www.xerox.com/environment_europe.
300
®
®
Imprimante multifonction Xerox WorkCentre 7970
Guide de l'utilisateur
Informations relatives aux réglementations
Réglementations concernant la copie
États-Unis
Selon la loi, le Congrès interdit la reproduction des documents suivants dans certaines conditions. La
copie illégale de ces documents peut être sanctionnée par une amende ou une peine de prison.
1. Obligations ou titres émanant du gouvernement des Etats-Unis, tels que :
− Titres de créance.
− Devise de la banque nationale.
− Coupons de bons.
− Billets de banque de la réserve fédérale.
− Silver Certificates.
− Gold Certificates.
− Bons des États-Unis.
− Bons du Trésor.
− Billets de la réserve fédérale.
− Petites coupures.
− Certificats de dépôt.
− Papier-monnaie.
− Bons et obligations de certaines agences du gouvernement, telles la FHA, etc.
− Bons. Les bons d'épargne américains peuvent être photocopiés uniquement à des fins
publicitaires dans le cadre d'une campagne de vente de ces bons.
− Timbres fiscaux La copie de documents légaux portant un timbre fiscal oblitéré est autorisée
dans la mesure où elle est effectuée à des fins légales.
− Timbres postaux, oblitérés ou non La reproduction de timbres postaux à des fins
philatéliques est autorisée dans la mesure où elle s'effectue en noir et blanc et à un taux de
réduction inférieur à 75%, ou d'agrandissement supérieur à 150% des dimensions linéaires
de l'original.
− Mandats postaux.
− Effets, chèques ou traites tirés par ou sur des responsables autorisés des États-Unis
− Vignettes ou toute autre représentation d'une valeur déterminée, de quelque dénomination
que ce soit, émise à la suite d'une loi adoptée par le Congrès
− Certificats d'indemnité des vétérans des deux guerres mondiales
2. Obligations ou titres émanant d'un gouvernement étranger, d'une banque ou d'une entreprise
étrangères
3. Matériel sous copyright, sauf dans le cas où le propriétaire du copyright donne son autorisation
et où la copie respecte les dispositions relatives à une « utilisation loyale » et aux droits de
reproduction des bibliothèques de la loi sur les copyrights. (De plus amples informations sur ces
dispositions peuvent être obtenues auprès du Copyright Office, Library of Congress, Washington,
D.C. 20559. Demandez la circulaire R21.)
®
®
Imprimante multifonction Xerox WorkCentre 7970
Guide de l'utilisateur
301
Informations relatives aux réglementations
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Certificats de nationalité ou de naturalisation Les certificats de naturalisation étrangers peuvent
être photocopiés.
Passeports Les passeports étrangers peuvent être photocopiés.
Papiers d'immigration
Ordres d'incorporation
Documents permettant l'intégration à un système de prestations accordées en fonction des
revenus portant l'une des informations suivantes sur la personne immatriculée :
− Salaires ou revenus.
− Casier judiciaire.
− Condition physique ou mentale.
− Statut de personne à charge.
− Antécédents militaires.
− Exception : les certificats de libération de l'armée et de la marine américaines peuvent être
photocopiés.
Badges, cartes d'identité, passes ou insignes portés par les personnels de l'armée ou de la marine
ou par les membres des divers départements fédéraux tels que le FBI, le ministère des Finances,
etc. (sauf dans le cas où la reproduction est demandée par le chef d'un tel département ou
bureau).
La copie des documents suivants est également interdite dans certains états :
• Certificats d'immatriculation.
• Permis de conduire.
• Certificats de propriété automobile.
La liste ci-dessus est fournie pour information et ne se veut pas exhaustive. Aucune responsabilité ne
peut être acceptée quant à son exhaustivité et son exactitude. En cas de doute, il est recommandé de
s'adresser à un avocat.
De plus amples informations sur ces dispositions peuvent être obtenues auprès du Copyright Office,
Library of Congress, Washington, D.C. 20559. Demandez la circulaire R21.
Canada
Conformément à la loi, le parlement interdit la reproduction des documents énumérés ci-après dans
certaines conditions. La copie illégale de ces documents peut être sanctionnée par une amende ou
une peine de prison.
• Billets de banque ou papier monnaie en vigueur.
• Obligations ou titres émis par un gouvernement ou une banque
• Obligations ou bons du Trésor
• Sceau du Canada ou d'une province, d'une autorité ou d'un organisme public au Canada, ou
encore d'un tribunal
• Proclamations, arrêts, réglementations, notifications ou avis (dans l'intention de faire croire
qu'ils ont été imprimés par l'Imprimeur royal pour le Canada ou un imprimeur doté de droits
équivalents pour une province)
• Étiquettes, marques, cachets, emballages ou tout autre design utilisés par ou pour le compte du
gouvernement du Canada ou d'une province, du gouvernement d'un État autre que le Canada
ou d'un ministère, conseil ou organisme créé par le gouvernement canadien ou une province ou
encore, un gouvernement d'État autre que le Canada.
302
®
®
Imprimante multifonction Xerox WorkCentre 7970
Guide de l'utilisateur
Informations relatives aux réglementations
•
•
•
Timbres fiscaux, qu'ils soient utilisés par le gouvernement du Canada ou une province ou encore,
par le gouvernement d'un état autre que le Canada
Documents, registres ou archives conservés par des autorités publiques chargées de fournir des
copies certifiées des documents susmentionnés, dans l'intention de faire croire que ces copies
sont certifiées
Marques ou documents protégés par la loi sur les droits d'auteur, sans le consentement du
propriétaire de la marque ou des droits
La liste ci-dessus est fournie à titre d'information et ne se veut pas exhaustive. Aucune responsabilité
ne peut être acceptée quant à son exhaustivité et son exactitude. En cas de doute, il est recommandé
de s'adresser à un avocat.
Autres pays
La reproduction de certains documents peut être interdite dans votre pays. La copie illégale de ces
documents peut être sanctionnée par une amende ou une peine de prison.
• Devises
• Billets de banque et chèques
• Obligations et titres émanant de banques ou de gouvernements
• Passeports et cartes d'identité
• Marques ou documents protégés par la loi sur les droits d'auteur, sans le consentement du
propriétaire de la marque ou des droits
• Timbres postaux et autres papiers négociables
La liste ci-dessus n'est pas exhaustive. Aucune responsabilité ne peut être acceptée quant à son
exhaustivité et son exactitude. En cas de doute, il est recommandé de s'adresser à un conseiller
juridique.
®
®
Imprimante multifonction Xerox WorkCentre 7970
Guide de l'utilisateur
303
Informations relatives aux réglementations
Réglementations concernant la télécopie
États-Unis
Exigences relatives à l'en-tête des télécopies
La loi sur la protection des usagers du téléphone de 1991 (Telephone Consumer Protection Act) rend
illégal l'envoi par un ordinateur ou tout autre dispositif électronique, y compris un télécopieur, de
messages ne comprenant pas de marge supérieure ou inférieure (sur toutes les pages ou sur la
première page de la transmission) indiquant la date et l'heure d'émission, ainsi que le nom et le
numéro de téléphone de l'entreprise, de l'entité ou de l'individu émetteur du message. Le numéro de
téléphone fourni ne peut pas être un numéro 900 ou tout autre numéro excédant le tarif de
transmission locale ou longue distance.
Pour prendre connaissance de la programmation de l'en-tête d'envoi de télécopie, se référer à la
section Guide de l'administrateur système sur le paramétrage des options par défaut de la
transmission.
Informations relatives à l'utilisation d'un coupleur de données
Cet appareil est conforme au paragraphe 68 du règlement de la FCC et aux dispositions adoptées par
l'ACTA (Administrative Council for Terminal Attachments). Il comporte, sur son panneau, une
étiquette indiquant son numéro d'enregistrement au format US:AAAEQ##TXXXX. Ce numéro doit
être fourni à la compagnie de téléphone si celle-ci en fait la demande.
L'appareil doit être raccordé au réseau téléphonique et aux installations de l'utilisateur à l'aide d'une
fiche et d'une prise conformes aux exigences énoncées au paragraphe 68 du règlement de la FCC,
ainsi qu'aux dispositions adoptées par l'ACTA Un câble téléphonique avec fiche modulaire conforme
est fourni avec cet appareil. Il se raccorde à une prise modulaire compatible également conforme.
Pour plus d'informations, consultez les instructions d'installation.
Cet appareil peut être branché sans danger sur une prise modulaire standard USOC RJ-11C, à l'aide
du câble téléphonique conforme (avec fiches modulaires) inclus dans le kit d'installation. Pour plus
d'informations, consultez les instructions d'installation.
Le nombre d'équivalences de sonneries (NES) sert à déterminer le nombre de dispositifs qui peuvent
être connectés à une ligne téléphonique. Si ce nombre est trop élevé, il est possible que les appareils
ne sonnent pas en réponse à un appel entrant. Dans la plupart des zones, la somme des valeurs NES
ne doit pas dépasser cinq (5). Il est conseillé de vérifier auprès de l'opérateur téléphonique le nombre
de dispositifs qui peuvent être raccordés à la ligne, tel que déterminé par le nombre d'équivalences de
sonneries (NES) maximum. Pour les produits homologués après le 23 juillet 2001, le NES est intégré
au numéro d'identification produit qui se présente sous la forme US:AAAEQ##TXXXX. Les chiffres
représentés par deux signes ## correspondent au NES sans point décimal (par exemple, 03
correspond à un NES de 0.3). En ce qui concerne des produits plus anciens, le NES est indiqué à part
sur l'étiquette.
304
®
®
Imprimante multifonction Xerox WorkCentre 7970
Guide de l'utilisateur
Informations relatives aux réglementations
Pour commander le service approprié auprès de l'opérateur téléphonique local, vous devrez fournir les
codes indiqués ci-dessous, le cas échéant :
• Code FIC (Facility Interface Code) = 02LS2
• Code SOC (Service Order Code) = 9.0Y
ATTENTION : Demandez à votre opérateur téléphonique local de confirmer le type de prise modulaire
installé sur votre ligne. Le branchement de cette machine sur une prise modulaire non autorisée peut
endommager l'équipement de l'opérateur téléphonique. Vous seul, et non Xerox, devrez assumer
l'entière responsabilité pour tout dommage consécutif au branchement de cette machine sur une
prise non autorisée.
Si cet équipement Xerox® provoque des dommages sur le réseau téléphonique, l'opérateur
téléphonique pourrait interrompre le service temporairement sur la ligne téléphonique à laquelle il est
connecté. Si un avis préalable ne peut être fourni pour des raisons pratiques, l'opérateur téléphonique
vous avertira dès que possible. Si l'opérateur téléphonique interrompt votre service, il peut vous
signaler votre droit d'adresser une plainte à FCC si vous le jugez nécessaire.
L'opérateur téléphonique peut apporter des modifications à ses installations, son équipement, son
exploitation ou ses procédures qui peuvent avoir une incidence sur le fonctionnement de cet appareil.
Si l'opérateur téléphonique modifie des éléments qui affectent le fonctionnement de cet équipement,
ils devraient vous avertir de façon que vous puissiez effectuer les modifications nécessaires pour
maintenir la continuité du service.
Si vous rencontrez des problèmes avec cet équipement Xerox®, veuillez contacter le centre de
maintenance approprié pour une réparation ou une information sur la garantie. Les informations de
contact sont disponibles dans le menu État machine sur l'imprimante et dans la section Résolution
des incidents du Guide de l'utilisateur. Si l'appareil est à l'origine de problèmes sur le réseau
téléphonique, l'opérateur téléphonique peut demander à ce qu'il soit déconnecté jusqu'à ce qu'une
solution soit trouvée.
Seul un préposé à la maintenance Xerox ou un prestataire de services Xerox autorisé peut effectuer
des réparations sur l'imprimante. Ceci est valable à tout moment, pendant ou après la période de
validité de la garantie. Si une réparation non autorisée est effectuée, la garantie devient nulle et non
avenue.
Cet appareil ne doit pas être connecté à des lignes partagées. Ce type de connexion est soumis aux
tarifs appliqués par l'État. Pour plus d'informations, contactez la commission des services publics, la
commission de la fonction publique de l'État ou la commission de l'entreprise.
Il est possible que votre bureau dispose d'un équipement d'alarme à câble spécial connecté à la ligne
téléphonique. Assurez-vous que l'installation de cet équipement Xerox® ne désactive pas votre
équipement d'alarme.
Pour toute question concernant la désactivation du système d'alarme, adressez-vous à votre
opérateur téléphonique ou à un installateur qualifié.
®
®
Imprimante multifonction Xerox WorkCentre 7970
Guide de l'utilisateur
305
Informations relatives aux réglementations
Canada
Ce produit est conforme aux spécifications techniques applicables à l'industrie du Canada.
Un représentant désigné par le fournisseur devrait coordonner les réparations sur l'équipement
certifié. Des réparations ou altérations effectuées par l'utilisateur, ou des dysfonctionnements de
l'appareil, pourraient conduire l'opérateur téléphonique à exiger que vous débranchiez l'équipement.
Pour la protection de l'utilisateur, assurez-vous que l'imprimante est correctement mise à la terre. Les
connexions électriques de mise à la terre des installations électriques, des lignes téléphoniques et des
systèmes de tuyauterie métallique destinée à l'eau, si elles existent, doivent être reliées ensemble.
Cette précaution est vitale dans les zones rurales.
AVERTISSEMENT : Ne tentez pas d'effectuer de telles connexions par vous-mêmes. Contactez
l'autorité d'inspection électrique appropriée, ou un électricien pour effectuer la mise à la terre.
Le nombre d'équivalences de sonneries (NES) attribué à chaque terminal indique le nombre
maximum de dispositifs qui peuvent être reliés à une interface de téléphone. La terminaison sur une
interface peut être constituée de toute combinaison d'appareils. La seule limite sur le nombre
d'appareils est l'exigence que la somme des NES des appareils ne dépasse pas 5. Pour la valeur NES
Canadienne, veuillez consulter l'étiquette sur l'appareil.
Canada CS-03 version 9
Ce produit a été testé et déclaré conforme à CS–03 version 9.
306
®
®
Imprimante multifonction Xerox WorkCentre 7970
Guide de l'utilisateur
Informations relatives aux réglementations
Union européenne
Directive concernant les équipements hertziens et les équipements terminaux de
télécommunications
Ce périphérique Xerox a été auto-certifié par Xerox pour le raccordement d'équipements terminaux
uniques paneuropéens au réseau téléphonique public commuté en conformité avec la directive
1999/5/CE.
Ce périphérique a été conçu pour fonctionner avec les réseaux téléphoniques publics commutés et les
périphériques PBX compatibles des pays suivants :
Réseau téléphonique public
commuté paneuropéen et
certifications PBX compatibles
Autriche
Grèce
Pays-Bas
Belgique
Hongrie
Norvège
Bulgarie
Islande
Pologne
Chypre
Irlande
Portugal
République tchèque
Italie
Roumanie
Danemark
Lettonie
Slovaquie
Estonie
Liechtenstein
Slovénie
Finlande
Lituanie
Espagne
France
Luxembourg
Suède
Allemagne
Malte
Royaume-Uni
Ce produit a été testé et certifié conforme aux spécifications techniques TBR21 OR ES 103 021-1/2/3
ou ES 203 021-1/2/3 pour les équipements terminaux utilisés sur des réseaux commutés dans l'Union
européenne.
Si vous rencontrez des problèmes avec votre produit, contactez votre représentant Xerox local. Ce
produit peut être configuré pour être compatible avec les réseaux d'autres pays. Avant de rebrancher
le périphérique à un réseau dans un autre pays, contactez votre représentant Xerox pour obtenir de
l'aide.
Remarques :
•
•
Bien que ce produit puisse être configuré pour fonctionner en mode impulsion ou tonalité (DTMF),
Xerox recommande d'utiliser de préférence le mode DTMF. Le mode DTMF permet une plus grande
fiabilité et une plus grande rapidité.
La modification ou le branchement de ce produit à un dispositif (matériel ou logiciel) de contrôle
externe effectué sans l'autorisation préalable de Xerox peut annuler la garantie.
®
®
Imprimante multifonction Xerox WorkCentre 7970
Guide de l'utilisateur
307
Informations relatives aux réglementations
Nouvelle-Zélande
1.
2.
3.
4.
5.
6.
L'obtention d'une licence Telepermit pour un élément ou périphérique signifie seulement que
l'opérateur téléphonique convient que cet appareil se conforme aux conditions minimum pour
pouvoir être connecté sur son réseau. Elle n'implique aucune approbation du produit par
l'opérateur, elle n'implique aucune sorte de garantie, et elle n'implique pas qu'un produit ayant
obtenu cette licence soit compatible avec tous les services du réseau téléphonique. A plus forte
raison, elle ne donne aucune assurance qu'un appareil va fonctionner correctement avec un
autre appareil d'une autre marque ou modèle ayant la licence Telepermit.
Il se pourrait que l'équipement ne puisse pas fonctionner correctement avec des vitesses de débit
plus élevées. Les connexions à 33.6 kbps et 56 kbps sont susceptibles d'être cantonnées aux
vitesses inférieures lorsqu'elles sont reliées à certaines applications PSTN. L'opérateur
téléphonique se dégage de toute responsabilité pour des problèmes liés à ce type de
configuration.
Débranchez immédiatement cet équipement s'il est physiquement endommagé, puis prenez des
dispositions pour le réparer ou le mettre au rebut.
Ce modem ne doit pas être utilisé d'une manière qui pourrait constituer une nuisance pour
d'autres usagers Télécom.
Cet appareil fonctionne avec des appels par pulsations, alors que la norme Télécom standard est
l'appel par tonalité (DTMF). Il n'est pas garanti que les lignes Télécom seront toujours
compatibles avec les appels par pulsations.
L'utilisation de l'appel par impulsion, lorsque cet équipement est branché sur la même ligne que
d'autres équipements, peut provoquer des "tintements de cloche" ou du bruit et peuvent
provoquer une condition de fausse réponse. Si vous vous heurtez à ce genre de problèmes, ne
contactez pas le Service des défaillances Télécoms.
L'appel par tonalité DTMF est la méthode préférée parce qu'elle est plus rapide que l'appel par
impulsions (décadique) et qu'est disponible sur la plupart des standards téléphoniques en
Nouvelle-Zélande.
AVERTISSEMENT : Il n'est pas possible d'effectuer un appel '111' ou autre depuis cet appareil lors
d'une coupure de courant.
7.
8.
9.
308
Cet équipement ne permet pas de transmettre un appel sur un autre appareil branché sur la
même ligne.
Certains paramètres nécessaires pour la conformité avec la licence Telepermit dépendent de
l'équipement (ordinateur) associé avec cet appareil. L'équipement associé devra être installé
selon les limites suivantes pour être conforme aux spécifications Telecom :
Pour les appels répétés au même numéro :
− Il ne devra pas y avoir plus de 10 tentatives d'appel vers le même numéro dans une période
de 30 minutes pour un seul appel manuel initial.
− L'équipement devra être raccroché pendant un minimum de 30 secondes entre la fin d'une
tentative et le début de la prochaine tentative.
Pour les appels automatiques vers des numéros différents :
L'équipement devra être réglé de façon que les appels automatiques vers des numéros différents
soient espacés d'un minimum de cinq secondes entre la fin d'une tentative et le début d'une
autre.
Pour assurer un fonctionnement correct, le total des NES de tous les appareils branchés sur une
même ligne ne devrait pas dépasser 5.
®
®
Imprimante multifonction Xerox WorkCentre 7970
Guide de l'utilisateur
Informations relatives aux réglementations
Afrique du Sud
Ce modem doit être utilisé avec un dispositif de protection contre les surtensions homologué.
®
®
Imprimante multifonction Xerox WorkCentre 7970
Guide de l'utilisateur
309
Informations relatives aux réglementations
Certification de sécurité
Ce périphérique est certifié par les agences suivantes conforme aux normes de sécurité indiquées.
Agence
Norme
Underwriters Laboratories Inc. (États-Unis/Canada)
UL60950-1 (2007) 2ème édition
CSA 22.2 No. 60950-1-07 2ème édition
Underwriters Laboratories Inc. (Europe)
IEC60950-1:2005 (2ème édition) +A1:2009
EN60950-1:2006 (2ème édition) +A11:2009 +A1:2010
+A12:2011 (CB Scheme)
310
®
®
Imprimante multifonction Xerox WorkCentre 7970
Guide de l'utilisateur
Informations relatives aux réglementations
Fiches de données de sécurité
Pour obtenir les fiches de données de sécurité du matériel relatives à votre imprimante, consultez les
pages Web suivantes :
• Amérique du Nord : www.xerox.com/msds
• Union européenne : www.xerox.com/environment_europe
Pour connaître les numéros de téléphone des Centres Services Xerox, consultez la page Web
www.xerox.com/office/worldcontacts.
®
®
Imprimante multifonction Xerox WorkCentre 7970
Guide de l'utilisateur
311
C
Recyclage et mise au
rebut
Cette annexe aborde les points suivants :
• Tous les pays ....................................................................................................................................................................314
• Amérique du Nord .........................................................................................................................................................315
• Union européenne .........................................................................................................................................................316
•
Autres pays .......................................................................................................................................................................318
®
®
Imprimante multifonction Xerox WorkCentre 7970
Guide de l'utilisateur
313
Recyclage et mise au rebut
Tous les pays
Si vous assurez la mise au rebut de votre produit Xerox, notez que cette imprimante est susceptible de
contenir du plomb, du mercure, du perchlorate et d'autres matériaux dont l'élimination peut être
réglementée dans le cadre de mesures de protection de l'environnement. La présence de ces
substances est parfaitement conforme aux réglementations mondiales en vigueur au moment de la
commercialisation du produit. Pour plus d'informations sur le recyclage et la mise au rebut, contactez
les autorités locales. Ce produit peut inclure des composants contenant du perchlorate, tels que des
batteries. Ces composants peuvent faire l'objet de procédures spécifiques. Pour plus d'informations,
consultez le site Web www.dtsc.ca.gov/hazardouswaste/perchlorate.
314
®
®
Imprimante multifonction Xerox WorkCentre 7970
Guide de l'utilisateur
Recyclage et mise au rebut
Amérique du Nord
Xerox a mis en place un programme de reprise et de réutilisation/recyclage des équipements.
Contactez votre représentant Xerox pour déterminer si ce produit Xerox fait partie du programme.
Pour plus d'informations sur les programmes Xerox de protection de l'environnement, consultez le site
www.xerox.com/environment. Pour en savoir plus sur les programmes de recyclage et de mise au
rebut, prenez contact avec les autorités locales.
®
®
Imprimante multifonction Xerox WorkCentre 7970
Guide de l'utilisateur
315
Recyclage et mise au rebut
Union européenne
Certains équipements peuvent aussi bien être utilisés dans un environnement domestique que
professionnel.
Environnement domestique
L'apposition de ce symbole sur votre appareil confirme que vous ne
devez pas le mélanger aux déchets ménagers.
Conformément à la législation européenne, les équipements électroniques et électriques usagés
destinés au rebut doivent être séparés des déchets ménagers.
Les particuliers des Etats membres de l’Union européenne peuvent déposer sans frais les équipements
électriques et électroniques usagés dans des sites de recyclage ou de récupération désignés. Pour plus
d'informations sur la mise au rebut, contactez vos autorités locales.
Dans certains Etats membres, l'ancien équipement peut être remis sans frais au revendeur local lors
de l’achat d’un équipement neuf. Pour plus d'informations, contactez votre fournisseur.
Environnement professionnel
La présence de ce symbole sur le produit indique que ce dernier doit être
mis au rebut conformément aux procédures nationales convenues.
Conformément à la législation européenne, tout équipement électrique et électronique en fin de vie
et destiné au rebut, doit être manipulé selon les procédures convenues.
Avant toute mise au rebut, contactez votre revendeur local ou Xerox pour connaître les conditions de
reprise.
316
®
®
Imprimante multifonction Xerox WorkCentre 7970
Guide de l'utilisateur
Recyclage et mise au rebut
Recyclage et mise au rebut des équipements et des batteries
Les symboles apposés sur ces produits et/ou sur les documents les
accompagnant, signifient que les produits électriques et électroniques
et les batteries usagés ne doivent pas êtres mélangés aux déchets
ménagers.
Pour le traitement, la restauration et le recyclage adaptés des anciens
produits et des batteries usagées, veuillez les déposer dans les points de
collecte prévus à cet effet, conformément à la législation de votre pays
et aux directives 2002/96/EC et 2006/66/EC.
La mise au rebut conforme des produits et des batteries aide à la
réalisation d'économies sur des ressources de valeur et à la prévention
des effets potentiellement négatifs sur la santé humaine et sur
l'environnement qui pourraient résulter d'une manipulation inadaptée
des déchets.
Pour plus d'informations sur la collection et le recyclage des anciens
produits et des batteries usagées, veuillez contacter votre municipalité,
le service de mise au rebut des déchets ou le point de vente d'où
provient votre équipement.
Toute mise au rebut inadaptée de ces déchets peut être passible de
sanctions, conformément à la législation de votre pays.
Utilisateurs professionnels au sein de l'Union européenne
Si vous souhaitez vous défaire de votre équipement électrique et électronique, veuillez prendre
contact avec votre revendeur ou fournisseur pour obtenir plus d'informations.
Mise au rebut en dehors de l'Union européenne
Ces symboles s'appliquent uniquement à l'Union européenne. Si vous souhaitez vous défaire de votre
équipement électrique et électronique, veuillez prendre contact avec votre revendeur ou fournisseur
pour connaître la méthode adaptée de mise au rebut.
Symbole de batterie
Ce symbole de poubelle barré peut être associé à un symbole chimique.
L'utilisation de ce symbole indique que les conditions définies par la
directive sont respectées.
Retrait de la batterie
Le remplacement des batteries doit être effectué par un service de maintenance agréé PAR LE
FABRICANT.
®
®
Imprimante multifonction Xerox WorkCentre 7970
Guide de l'utilisateur
317
Recyclage et mise au rebut
Autres pays
Pour plus d'informations sur la mise au rebut des déchets, veuillez contacter les autorités locales.
318
®
®
Imprimante multifonction Xerox WorkCentre 7970
Guide de l'utilisateur
">