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Aastra 673xi / 675xi Téléphoner avec les appareils SIP en exploitant le système de communication Aastra 800/OpenCom 100 Mode d’emploi Bienvenue chez Aastra Nous vous remercions d’avoir acheté un produit Aastra. Notre produit répond à des exigences élevées de qualité associées à un design soigné. Le présent mode d’emploi vous accompagnera dans l’utilisation de votre Aastra 673xi / 675xi et apportera des réponses aux questions les plus importantes. D'autre part, si vous souhaitez une assistance technique plus large ou des informations sur d'autres produits Aastra, nos pages Internet sont à votre disposition à l’adresse suivante http://www.aastra.de ou http://www.aastra.com. Vous trouverez sur ces pages des informations supplémentaires et des recommandations sur le produit. Nous espérons que l’Aastra 673xi / 675xi saura au mieux satisfaire vos attentes. Aastra 800 et OpenCom 100 Le présent mode d’emploi est prévu pour les systèmes de communication Aastra 800 et OpenCom 100. La gamme de produits OpenCom 100 comprend les systèmes de communication OpenCom 130, OpenCom 131, OpenCom 150, OpenCom 510, OpenCom X320 et Aastra 800. Si une caractéristique est différente pour l’un des systèmes, il y est fait mention dans le texte du mode d’emploi concerné. Table de matières Téléphones SIP Aastra 673xi / 675xi. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 Aastra 673xi / 675xi : Description des touches. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4 Informations sur ce mode d'emploi. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9 Particularités de l’ Aastra 800 / OpenCom 100. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10 Utiliser l'Aastra 673xi / 675xi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11 Téléphoner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11 Appeler . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11 Appeler avec occupation de ligne ciblée . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11 Prendre un appel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12 Mettre une communication en attente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12 Terminer une conversation téléphonique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12 Mener une conversation à trois. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .13 Rétrodemande . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .13 Va-et-vient . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .14 Transmettre une communication (transfert de communication). . . . . . . . . .15 Conférence . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .15 Autres fonctions des appareils . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .16 Mains libres / haut-parleur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .16 Désactiver le microphone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .17 Protection d'appel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .17 Régler le volume . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .17 Utiliser un micro-casque . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .18 Sélection abrégée . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .18 Sélection abrégée avec touches programmables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .18 Sélection abrégée avec touches Chiffre . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .19 Listes d'appel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .20 Annuaire . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .20 Déviations d'appel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .21 Boîte vocale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .22 Affichage d'occupation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .23 Verrouillage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .23 Messenger . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .24 Hot Desking . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .25 Configurer l'Aastra 673xi / 675xi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26 Paramètres . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .26 Référence des touches programmables. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .26 Aastra 673xi / 675xi : Redémarrage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .29 i Suppression de la configuration locale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29 Rétablissement de l'état initial à la livraison. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30 Aastra 673xi / 675xi Mots de passe pour . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31 Menu des options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32 Index . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .34 ii Téléphones SIP Aastra 673xi / 675xi Téléphones SIP Aastra 673xi / 675xi Les appareils de la gamme de produits Aastra 673xi / 675xi sont des téléphones Voice over IP (VoIP) conformes au standard SIP (Session Initiation Protocol) international uniformisé. Raccordés sur le système de communication Aastra 800 / OpenCom 100, ils disposent de fonctions supplémentaires que vous pouvez utiliser en toute aisance. Modèles de la gamme de produits Aastra 673xi / 675xi La gamme Aastra 673xi / 675xi englobe les téléphones Aastra 6730i et Aastra 6731i ainsi que les téléphones Aastra 6751i, Aastra 6753i, Aastra 6755i et Aastra 6757i. Les modèles se différencient surtout par la grandeur de leur écran et par le nombre de touches programmables (appelées aussi touches de fonction). Ces touches sont configurées à l'aide du système de communication Aastra 800 / OpenCom 100 et permettent d'accéder à des fonctions du système pouvant être définies à un niveau individuel comme la configuration d'une déviation d'appel, l'application d'une sélection abrégée, l'affichage d'occupation ou encore l'annuaire du système de communication Aastra 800 / OpenCom 100. Les modèles de la gamme de produits Aastra 673xi / 675xi se différencient de plus par leurs éléments de commande. L'Aastra 6751i dispose par ex. d'une touche vaet-vient spéciale. Cette fonction du système peut être appliquée grâce aux touches de ligne multiples / / disponibles sur les autres modèles. Aastra 6730i – Version de base de la gamme de produits Aastra 673xi Aastra 6731i – 802.3af (PoE), deux ports Ethernet pour PC et LAN 1 Téléphones SIP Aastra 673xi / 675xi Aastra 6751i – Version de base de la gamme de produits Aastra 675xi Aastra 6753i – Raccordement microcasque et six touches programmables Aastra 6753i – Ecran confort, six touches programmables et six touches Ecran Aastra 6753i – Ecran Premium et douze touches Ecran Les modèles Aastra 6755i et Aastra 6757i disposent d'un écran aux dimensions importantes pouvant être programmé librement pour appliquer les fonctions relatives au système. 2 Téléphones SIP Aastra 673xi / 675xi Modules de touches Grâce à un module de touches Aastra M670i ou Aastra M675i, il est possible d'ajouter des touches programmables supplémentaires aux appareils Aastra 6753i, Aastra 6755i et Aastra 6757i : Aastra M670i : 36 touches programmables Aastra M675i : 20 touches Ecran, programmables respectivement sur trois niveaux (60 places mémoire dans l'ensemble) Trois modules de touches au maximum peuvent être raccordés respectivement sur les appareils déjà mentionnés : soit trois modules du type M670i, soit trois du type M675i. Il n'est pas possible de combiner les modules de touches avec le système de communication Aastra 800 / OpenCom 100 : Module de touches A raccorder sur les téléphones (au maximum trois) M670i Aastra 6753i Aastra 6755i Aastra 6757i (au maximum trois) M675i Aastra 6755i Aastra 6757i Note l'utilisation de modules de touches est impossible avec les appareils Aastra 6730i, Aastra 6731i ou Aastra 6751i. 3 Téléphones SIP Aastra 673xi / 675xi Aastra 673xi / 675xi : Description des touches Les tableaux suivants fournissent des explications sur les touches disponibles pour tous les modèles Aastra 673xi / 675xi. Aastra 6730i et Aastra 6731i Touches Désignation de touche et fonction Touche Maintien : elle permet de mettre une communication en cours en attente. Vous pouvez reprendre une conversation en cours en appuyant une nouvelle fois sur cette touche. Touche de recomposition : elle permet de recomposer les numéros d'appel sélectionnés en dernier. Touche raccrocher : elle permet de terminer une conversation en cours ou de quitter une page du menu activée sans mémoriser aucune modification. Touche secret : elle permet d'activer ou de désactiver le microphone. Touches volume : elles permettent de régler le volume du combiné, de la tonalité d'appel ou du haut-parleur. Touche Options : elle permet d'activer la carte du menu Liste d'options (voir Menu des options à partir de la page 32). Touche d'appelant : cette touche n'est pas utilisée avec le système de communication Aastra 800 / OpenCom 100 (voir Listes d'appel à partir de la page 20). Touche conférence : elle permet d'établir une conférence. Touche transfert : elle permet de transmettre une communication en cours à un autre abonné. Touches de ligne/d'appel : elles permettent d'occuper une ligne de manière ciblée ou d'accepter un appel signalé sur la ligne. 4 Téléphones SIP Aastra 673xi / 675xi Aastra 6730i et Aastra 6731i Touches Désignation de touche et fonction Touche mains libres : elle permet d'activer la fonction mains libres en cours de communication ou de prendre un appel sans décrocher le combiné. Touches de navigation : avec la flèche vers le haut ou le bas, vous pouvez sélectionner un des messages affichés à l'écran (texte ou statut). Appuyez sur le haut ou le bas de la touche Flèche pour naviguer dans un menu ou sur une page de menu. Vous quittez un menu ou une page de menu avec la touche Flèche de gauche. Vous sélectionnez un point de menu ou une option affichée des pages du menu avec la touche Flèche de droite. Touches programmables : la fonction de chacune de ces touches est configurée via le système de communication Aastra 800 / OpenCom 100. L'étiquetage se fait avec une bande de papier. Une DEL indiquant l'état de fonctionnement se trouve à côté de chaque touche programmable. Aastra 6751i Touches Désignation de touche et fonction Touche raccrocher : elle permet de terminer une conversation en cours ou de quitter une page du menu activée sans mémoriser aucune modification. Touche Services : elle permet d'activer la carte du menu Liste d'options (voir Menu des options à partir de la page 32). Touche Maintien : elle permet de mettre une communication en cours en attente. Vous pouvez reprendre une conversation en cours en appuyant une nouvelle fois sur cette touche. Touche de recomposition : elle permet de recomposer les numéros d'appel sélectionnés en dernier. 5 Téléphones SIP Aastra 673xi / 675xi Aastra 6751i Touches Désignation de touche et fonction Touches volume : elles permettent de régler le volume du combiné, de la tonalité d'appel ou du haut-parleur. Touche Enregistrer : cette touche n'est pas utilisée avec le système de communication Aastra 800 / OpenCom 100 (voir également page 10). Touche Supprimer : elle permet d'effacer toutes les entrées de la liste de recomposition affichée. Vous pouvez également utiliser cette touche pour revenir au niveau précédent du menu de votre téléphone ou pour effacer un signe lors de la saisie de textes. Touche va-et-vient : si vous recevez un appel en cours de communication, vous pouvez le prendre avec cette touche. La conversation initiale en cours est mise en attente. Appuyez sur la touche va-et-vient pour passer d'un interlocuteur à l'autre. Touche mains libres : elle permet d'activer la fonction mains libres en cours de communication ou de prendre un appel sans décrocher le combiné. Touche secret : elle permet d'activer ou de désactiver le microphone. Touches de navigation : avec la flèche vers le haut ou le bas, vous pouvez sélectionner un des messages affichés à l'écran (texte ou statut). Appuyez sur le haut ou le bas de la touche Flèche pour naviguer dans un menu ou sur une page de menu. Vous quittez un menu ou une page de menu avec la touche Flèche de gauche. Vous sélectionnez un point de menu ou une option affichée des pages du menu avec la touche Flèche de droite. 6 Téléphones SIP Aastra 673xi / 675xi Les téléphones Aastra 6753i, Aastra 6755i et Aastra 6757i sont regroupés cidessous car ces modèles se différencient uniquement par le nombre et le type de touches programmables. Aastra 6753i, Aastra 6755i et Aastra 6757i Touches Désignation de touche et fonction Touche raccrocher : elle permet de terminer une conversation en cours ou de quitter une page du menu activée sans mémoriser aucune modification. Touche Options : elle permet d'activer la carte du menu Liste d'options (voir Menu des options à partir de la page 32). Touche Maintien : elle permet de mettre une communication en cours en attente. Vous pouvez reprendre une conversation en cours en appuyant une nouvelle fois sur cette touche. Touche de recomposition : elle permet de recomposer les numéros d'appel sélectionnés en dernier. Touches volume : elles permettent de régler le volume du combiné, de la tonalité d'appel ou du haut-parleur. Touches de ligne/d'appel : elles permettent d'occuper une ligne de manière ciblée ou d'accepter un appel signalé sur la ligne. Touche mains libres : elle permet d'activer la fonction mains libres en cours de communication ou de prendre un appel sans décrocher le combiné. Si un micro-casque est raccordé, il est possible d'accepter une communication ou d'y mettre fin en utilisant cette touche. Touche secret : elle permet d'activer ou de désactiver le microphone. 7 Téléphones SIP Aastra 673xi / 675xi Aastra 6753i, Aastra 6755i et Aastra 6757i Touches Désignation de touche et fonction Touches de navigation : appuyez sur le haut ou le bas de la touche Flèche pour naviguer dans un menu ou sur une page de menu. A l'état initial, la touche Flèche droite ou gauche permet de passer d'une ligne affichée à une autre. Vous quittez un menu ou une page de menu avec la touche Flèche de gauche. Vous sélectionnez un point de menu ou une option affichée des pages du menu avec la touche Flèche de droite. Touches programmables : la fonction de chacune de ces touches est configurée via le système de communication Aastra 800 / OpenCom 100. Selon le modèle, l'étiquetage se fait soit avec une bande de papier, soit via l'écran de l'appareil. Une DEL indiquant l'état de fonctionnement se trouve à côté de chaque touche programmable. En absence Annuaire Plus Touches Ecran (uniquement Aastra 6755i et Aastra 6757i) : la fonction de chacune de ces touches est configurée via le système de communication Aastra 800 / OpenCom 100. L'étiquetage se fait via l'écran de l'appareil. La fonction et l'étiquetage des touches Ecran change selon l'état de la conversation téléphonique, par ex. en cas d'appel ou en cours de communication. Une DEL indiquant l'état de fonctionnement se trouve en plus à côté de chaque touche de fonction. Concernant les modèles Aastra 6755i et Aastra 6757i, l'administrateur du système de communication Aastra 800 / OpenCom 100 peut configurer la fonction et l'étiquetage des touches Ecran à côté de l'écran principal sur quatre niveaux différents. Appuyez plusieurs fois sur la touche Ecran Plus (en bas à droite) pour accéder au niveau de touche souhaité. Les touches Ecran supérieures peuvent être configurées sur deux niveaux pour le modèle Aastra 6757i. 8 Téléphones SIP Aastra 673xi / 675xi Informations sur ce mode d'emploi Le présent mode d'emploi contient une description permettant d'utiliser un téléphone SIP Aastra 673xi / 675xi raccordé à un système de communication Aastra 800 / OpenCom 100. Au cas où vous auriez besoin d'informations supplémentaires, veuillez consulter les modes d'emploi suivants disponibles pour les modèles de la gamme de produits Aastra 673xi / 675xi : Téléphone IP Aastra 673xi ou Aastra 675xi : notice d'installation (contenue dans la livraison sous forme imprimée) : description des caractéristiques, éléments de commande et possibilités de raccordement de votre téléphone SIP. Ce mode d'emploi existe séparément pour chaque modèle de notre gamme de produits. Vous pouvez télécharger la notice d'installation des appareils Aastra 6730i, Aastra 6731i, Aastra 6751i/Aastra 51i, Aastra 6753i/Aastra 53i, Aastra 6755i/ Aastra 55i et Aastra 6757i/Aastra 57i sous forme de fichier PDF disponible sur le site Internet d'Aastra. Téléphone IP Aastra 673xi ou Aastra 675xi : mode d'emploi : description des caractéristiques de téléphonie IP le plus souvent utilisées par un abonné. Ce mode d'emploi existe séparément pour chaque modèle de notre gamme de produits. Vous pouvez télécharger les modes d'emploi des appareils Aastra 6730i, Aastra 6731i, Aastra 6751i/Aastra 51i, Aastra 6753i/Aastra 53i, Aastra 6755i/ Aastra 55i et Aastra 6757i/Aastra 57i sous forme de fichiers PDF disponibles sur le site Internet d'Aastra. Model 675xi Series Phones: Administrator Guide (en anglais) : ce guide contient des informations complètes destinées à l'administrateur et lui fournit une description sur la façon de configurer le téléphone SIP dans un réseau. Vous pouvez télécharger ce mode d'emploi (valable pour les appareils Aastra 9143i, Aastra 9480i, Aastra 9480i CT, Aastra 673xi et Aastra 675xi) sous forme de fichier PDF disponible sur le site Internet d'Aastra. 9 Téléphones SIP Aastra 673xi / 675xi Particularités de l’ Aastra 800 / OpenCom 100 Si vous exploitez un appareil Aastra 673xi / 675xi avec le système de communication Aastra 800 / OpenCom 100, certaines fonctions peuvent être différentes de celles décrites dans la notice d'installation et dans le mode d'emploi. Ceci vaut particulièrement pour les fonctions proposées directement par l'appareil mais également via le système de communication Aastra 800 / OpenCom 100. Dans ce cas, la fonction disponible dans le système de communication est utilisée. Les menus correspondants de l'appareil ne sont alors pas proposés. ■ L'Aastra 673xi / 675xi n'a aucune autonomie de déviation d'appel. Pour cette raison, le point 1.Renvoi n'est pas disponible dans le menu simplifié des options (voir Menu des options à partir de la page 32). Veuillez utiliser la fonction de déviation d'appel proposée par le système de communication Aastra 800 / OpenCom 100 (voir Déviations d'appel à partir de la page 21). ■ L'Aastra 673xi / 675xi ne mémorise aucun numéro d'appel et ne gère aucun annuaire local. Les touches suivantes ne sont par conséquent pas disponibles : – la touche d'appelant sur l'Aastra 6730i et l'Aastra 6731i, – la touche Services , la touche Enregistrer Supprimer sur l'Aastra 6751i, et et la touche – les touches programmables Répertoire et Liste d'appelants sur l'Aastra 6753i, l'Aastra 6755i et l'Aastra 6757i. Configurez à la place des touches programmables permettant d'accéder à la liste d'appel (Listes d'appel à partir de la page 20) et à l'annuaire (voir Annuaire à partir de la page 20) du système de communication Aastra 800 / OpenCom 100. ■ 10 L'Aastra 673xi / 675xi dispose d'une interface Web propre. Cette dernière est verrouillée par le système de communication Aastra 800 / OpenCom 100. Utiliser l'Aastra 673xi / 675xi Utiliser l'Aastra 673xi / 675xi Téléphoner Appeler 1. Pour établir une communication, – décrochez le combiné ou – appuyez sur la touche mains libres pour passer l'appel suivant en mode mains libres (voir Mains libres / haut-parleur à partir de la page 16). 2. Composez un numéro d'appel : – Tapez votre numéro avec les touches Chiffre. – Ou : appuyez sur la touche de recomposition pour appeler de nouveau un numéro composé précédemment. Sélectionnez ensuite une entrée avec les touches de navigation . Confirmez avec la touche Ecran Numérotat... ou décrochez le combiné. – Ou : appuyez sur la touche programmable disposant de la fonction annuaire (voir Annuaire à partir de la page 20). Cette fonction permet de sélectionner un numéro d'appel dans l'annuaire du système de communication Aastra 800 / OpenCom 100. 3. Attendez jusqu'à ce que la communication soit établie. L'Aastra 673xi / 675xi valide l'intégralité du numéro d'appel après un laps de temps de cinq secondes et il procède ensuite à la numérotation. Vous pouvez accélérer le processus de numérotation en appuyant sur la touche Dièse après avoir tapé le numéro d'appel. Appeler avec occupation de ligne ciblée Si plusieurs touches de ligne sont configurées sur votre téléphone, vous pouvez également occuper une ligne de manière ciblée. 1. Appuyez sur une touche de ligne occupation ciblée. / / pour procéder à une En option : sélectionnez une ligne avec la touche Flèche gauche touche Flèche droite . ou la 11 Utiliser l'Aastra 673xi / 675xi Le numéro de ligne (L1, L2...) est affiché sur votre écran, vous voyez en plus si la ligne est libre et si vous pouvez l'occuper. 2. Composez un numéro d'appel (voir page 11). Note Si l'administrateur a relié une touche de ligne / / à un compte d'utilisateur SIP, vous téléphonez en utilisant le numéro de ce compte SIP. Si la touche de ligne n'est pas reliée, le numéro d'appel de la touche de ligne 1 est utilisé. Prendre un appel Un appel entrant est signalé par une tonalité d'appel, une touche de ligne qui clignote et par une DEL rouge qui clignote en haut à droite : Prenez l'appel : ■ en décrochant le combiné ou ■ en appuyant sur la touche de ligne ■ en appuyant sur la touche mains libres mains libres (voir page 16). / / qui clignote ou pour accepter l'appel en mode Pendant la signalisation d'appel, vous pouvez : ■ appuyer sur la touche Ecran Ignorer pour supprimer la signalisation d'appel sur l'Aastra 6755i/6757i. L'appelant entend alors la tonalité d'occupation. Mettre une communication en attente Vous pouvez interrompre brièvement une conversation téléphonique en cours : 1. appuyez sur la touche Maintien musique d'attente. . Votre interlocuteur entend à présent une 2. Appuyez de nouveau sur la touche Maintien Décrocher pour poursuivre votre conversation. ou sur la touche Ecran Terminer une conversation téléphonique Vous mettez fin à une communication de la façon suivante : ■ raccrochez le combiné ou ■ 12 appuyez sur la touche raccrocher . Utiliser l'Aastra 673xi / 675xi Mener une conversation à trois Vous êtes en cours de communication, par ex. sur la touche de ligne 1 , la DEL correspondante est allumée. Vous pouvez transférer l'appel, procéder à une rétrodemande, passer d'un interlocuteur à l'autre (“ va-et-vient ”) ou organiser une conférence. Vous pouvez utiliser une touche de ligne / / libre de votre choix pour mener une conversation à trois. Note l'Aastra 6751i ne dispose que d'une seule touche de ligne. Vous pouvez transférer un appel avec les touches de navigation (touche Flèche du haut) ou initier une conférence (touche Flèche du bas). Des informations détaillées sur ce sujet figurent également dans le mode d'emploi de l'Aastra 6751i. Rétrodemande En téléphonant, vous pouvez faire une rétrodemande auprès d'un autre abonné. Note La fonction de rétrodemande ne permet pas de transférer une communication sur les téléphones SIP. Une alternative consiste à utiliser la touche Ecran Transfert ou la touche transfert de l'Aastra 6730i/6731i. Sur l'Aastra 6751i/ 6753i, appuyez sur la touche Flèche du haut. 1. Appuyez sur une touche de ligne inoccupée, par ex. sur la touche de ligne 2 . Sur l'Aastra 6751i, appuyez sur la touche Flèche du haut. Vous entendez la tonalité de numérotation interne. Votre interlocuteur est mis en attente et entend une musique d'attente. 2. Composez le numéro d'appel de l'abonné souhaité et procédez à la communication en mode rétrodemande. 3. Appuyez sur la touche raccrocher mode rétrodemande. pour mettre fin à la communication en 4. Sur les téléphones Aastra 6730i/6731i/6753i/6755i/6757i : appuyez sur la touche de ligne occupée par l'interlocuteur initial mis en attente. Vous êtes de nouveau en communication avec ce correspondant. Si vous reposez le combiné après avoir mis fin à la communication en mode rétrodemande, la conversation en attente vous est signalée automatiquement par un rappel au bout de quelques secondes. 13 Utiliser l'Aastra 673xi / 675xi Sur le téléphone Aastra 6751i : appuyez sur la touche Annuler étiquetée à l'écran. Vous êtes de nouveau en communication avec le correspondant initial. Va-et-vient Sur les téléphones Aastra 6730i/6731i/6753i/6755i/6757i Si vous téléphonez en mode rétrodemande, le premier correspondant est mis en attente (voir page 13). Vous pouvez passer à présent d'un interlocuteur à l'autre (va-et-vient). 1. Appuyez sur la touche de ligne (par ex. sur ) de l'interlocuteur mis actuellement en attente. Votre autre interlocuteur est désormais mis en attente. La DEL de la touche de ligne de l'interlocuteur respectivement mis en attente clignote pendant ce processus. Votre interlocuteur mis en attente entend une musique d'attente. 2. Appuyez sur la touche de ligne de l'interlocuteur en attente pour le reprendre. L'autre interlocuteur est mis en attente. Recommandation: Tandis que vous parlez à votre correspondant initial (votre deuxième correspondant est mis en attente), vous pouvez initier une conférence avec les deux interlocuteurs. Appuyez à ces fins sur la touche Ecran Conférence ou sur la touche de conférence de l'Aastra 6730i/6731i. Veuillez lire la description mentionnée à la page 16 pour mettre fin à la conférence de manière ciblée. 3. Terminer le va-et-vient : appuyez sur la touche raccrocher à la communication en cours. pour mettre fin 4. Appuyez ensuite sur la touche de ligne via laquelle l'autre correspondant est mis en attente. Vous êtes de nouveau en communication avec ce correspondant. Sur le téléphone Aastra 6751i Sur l'Aastra 6751i, vous pouvez également passer d'un interlocuteur à l'autre. Condition préalable : le deuxième correspondant doit vous appeler quand vous êtes déjà au téléphone. 1. Vous téléphonez et recevez un appel. Appuyez sur la touche va-et-vient pour accepter l'appel. Votre interlocuteur initial est mis en attente et entend une musique d'attente. 2. Appuyez de nouveau sur la touche va-et-vient conversation avec votre premier interlocuteur. 14 pour reprendre la Utiliser l'Aastra 673xi / 675xi 3. Terminer le va-et-vient : appuyez sur la touche raccrocher à la communication en cours. pour mettre fin 4. Appuyez ensuite sur la touche va-et-vient via laquelle l'autre correspondant est mis en attente. Vous êtes de nouveau en communication avec ce correspondant. Transmettre une communication (transfert de communication) 1. Appuyez sur la touche Ecran Transfert ou la touche transfert de l'Aastra 6730i/6731i. Sur l'Aastra 6751i/6753i, appuyez sur la touche Flèche du haut. Vous entendez la tonalité de numérotation interne. Votre interlocuteur est mis en attente et entend une musique d'attente. 2. Composez le numéro d'appel du correspondant interne souhaité. – Transférer une communication avec annonce : si le correspondant répond, annoncez-lui le transfert d'appel. Appuyez ensuite sur la touche Ecran Transfert ou la touche transfert de l'Aastra 6730i/6731i. Sur l'Aastra 6751i/6753i, appuyez sur la touche Flèche du haut. – Transférer une communication sans annonce : si vous désirez transférer l'appel sans annonce, attendez la tonalité libre. Appuyez ensuite sur la touche Ecran Transfert ou la touche transfert de l'Aastra 6730i/6731i. Sur l'Aastra 6751i/6753i, appuyez sur la touche Flèche du haut. Le correspondant mis en attente entend à présent la tonalité libre pour la destination du transfert et attend la prise d'appel. Conférence Vous pouvez communiquer avec deux correspondants à la fois au cours d'une “ conférence à trois ”. 1. Composez le numéro d'appel du premier correspondant. 2. Appuyez à ces fins sur la touche Ecran Conférence ou sur la touche de conférence de l'Aastra 6730i/6731i. Sur l'Aastra 6751i/6753i, appuyez sur la touche Flèche du bas. 3. Appuyez sur la touche de ligne libre (par ex. sur d'appel du deuxième correspondant. ) et composez le numéro Le correspondant initial est mis en attente. 15 Utiliser l'Aastra 673xi / 675xi 4. Si le deuxième correspondant répond, annoncez-lui la conférence. Appuyez de nouveau sur la touche Ecran Conférence ou sur la touche de conférence de l'Aastra 6730i/6731i. Sur l'Aastra 6751i/6753i, appuyez sur la touche Flèche du bas. Vous êtes à présent en communication avec les deux correspondants et pouvez faire une conférence à trois. La liste des personnes participant à la conférence est affichée sur l'écran. 5. Procédez de la façon suivante pour mettre fin à la conférence : – Exclure chaque correspondant de la conférence : sélectionnez un interlocuteur avec les touches de navigation et appuyez sur la touche Ecran Sortir. La communication avec le correspondant sélectionné est interrompue. L'exclusion d'une conférence d'une personne particulière via une touche Ecran n'est prévue ni sur l'Aastra 6730i/6731i ni sur l'Aastra 6751i/6753i. Pour avoir des informations détaillées sur cette fonction, veuillez lire le mode d'emploi de l'appareil concerné. – Mettre fin à la conférence : raccrochez le combiné ou appuyez sur la touche raccrocher pour terminer la conférence (couper la liaison avec vos deux interlocuteurs). Autres fonctions des appareils Mains libres / haut-parleur Vous pouvez téléphoner en mode mains libres pour que les autres personnes présentes par exemple dans la pièce puissent écouter votre conversation. En cours de communication ou avant votre conversation, appuyez sur la touche mains libres (sur l'Aastra 6730i/6731i et sur l'Aastra 6751i sur la touche mains libres ). Le haut-parleur est activé. La DEL rouge à côté de la touche mains libres est allumée. Appuyez encore une fois sur la touche pour désactiver de nouveau le haut-parleur. 16 Utiliser l'Aastra 673xi / 675xi Désactiver le microphone Si vous ne souhaitez pas que votre correspondant entende ce que vous dites par exemple à une autre personne présente dans la pièce, vous pouvez désactiver temporairement le microphone de votre appareil. En cours de communication, appuyez sur la touche secret . Le microphone est désactivé. La DEL rouge à côté de la touche clignote et votre correspondant ne peut plus vous entendre. Appuyez encore une fois sur la touche secret pour activer de nouveau le microphone. Protection d'appel Vous pouvez configurer une touche programmable avec la fonction Protection d'appel (voir Référence des touches programmables à partir de la page 26). 1. Appuyez sur la touche programmable pour activer la fonction de protection d'appel. La DEL à côté de la touche programmable est allumée. Les appelants entendent la tonalité libre mais votre téléphone ne signale pas l'appel. 2. Appuyez encore une fois sur la touche programmable pour désactiver la fonction de protection d'appel. Régler le volume Les touches volume permettent de régler le volume du combiné, de la tonalité d'appel ou du haut-parleur. ■ Vous pouvez modifier le volume de la tonalité pendant la signalisation d'appel. ■ En cours de communication, vous pouvez régler le volume du combiné ou – en mode mains libres – le volume du haut-parleur. 17 Utiliser l'Aastra 673xi / 675xi Utiliser un micro-casque Vous pouvez brancher un micro-casque sur un Aastra 673xi / 675xi (exception : Aastra 6751i). Il est possible dans ce cas de prendre des appels et d'y mettre fin en appuyant sur la touche mains libres . Vous pouvez configurer dans le menu des options de l'Aastra 673xi / 675xi si la fonction mains libres doit être appliquée via le haut-parleur ou le micro-casque (voir Paramètres à partir de la page 26). L'Aastra 6730i/6731i n'a pas de raccordement séparé pour le micro-casque. Concernant ces téléphones, vous pouvez raccorder un micro-casque à la place du combiné. Note La communication peut être établie avec un décalage en cas d'application de la téléphonie SIP. Si vous utilisez un micro-casque, il est souhaitable que vous attendiez par ex. une seconde avant de commencer à parler. Sélection abrégée Vous pouvez enregistrer des numéros d'appel soit sur des touches programmables, soit sur les touches Chiffre de votre téléphone pour obtenir des numéros de sélection abrégée. Sélection abrégée avec touches programmables Si l'administrateur du système de communication Aastra 800 / OpenCom 100 a programmé des destinations de numéros abrégés pour votre téléphone : ■ Décrochez le combiné et appuyez sur la touche sur laquelle le numéro abrégé est programmé. Autre alternative – si vous souhaitez poursuivre votre communication en mode mains libres : ■ 18 Appuyez – avec combiné raccroché – sur la touche sur laquelle la destination du numéro abrégé est programmée. Utiliser l'Aastra 673xi / 675xi Sélection abrégée avec touches Chiffre Sélectionner la destination du numéro abrégé ■ Décrochez le combiné. Appuyez sur la touche Chiffre sur laquelle le numéro d'appel souhaité est mémorisé pendant quelques secondes. Autre alternative – si vous souhaitez poursuivre votre communication en mode mains libres : ■ Appuyez – avec combiné raccroché – sur la touche Chiffre sur laquelle la destination du numéro abrégé est programmée. Configurer la destination du numéro abrégé Vous pouvez configurer les touches Chiffre comme touches de sélection abrégée directement sur votre Aastra 673xi / 675xi : 1. Appuyez sur une des touches Chiffre pendant quelques secondes. Aastra 6755i/6757i : la carte du menu Entrez numéro : est affichée sur l'écran. Aastra 6730i/6731i et Aastra 6751i/6753i : le message Numérotation directe > Entrez Numéro est affiché sur l'écran. Confirmez avec la touche Flèche du bas. 2. Tapez la destination du numéro d'appel avec les touches Chiffre. Corrigez un chiffre incorrect avec la touche Ecran Ret.Arr. Déplacez le curseur horizontalement avec la touche Flèche gauche ou avec la touche Flèche droite . 3. Déplacez le curseur sur la zone de saisie Ligne avec les touches de navigation et appuyez sur la touche Ecran Modifier. Ce procédé permet de sélectionner la touche de ligne devant être reliée directement à la sélection abrégée. 4. Appuyez sur la touche Ecran Enregistrer ou sur la touche Flèche droite de l'Aastra 6730i/6731i et de l'Aastra 6751i/6753i. Le numéro de sélection abrégée est enregistré. Note vous ne pouvez pas supprimer les destinations de sélection abrégée mémorisées sur les touches Chiffre (voir également Suppression de la configuration locale à partir de la page 29). 19 Utiliser l'Aastra 673xi / 675xi Listes d'appel L'administrateur du système de communication Aastra 800 / OpenCom 100 peut configurer des touches programmables “ En absence ” ou “ Appels répondus ” (voir Référence des touches programmables à partir de la page 26). Grâce à ses touches, vous accédez aux listes d'appel gérées par le système de communication Aastra 800 / OpenCom 100. La DEL à côté de la touche programmable “ En absence ” se met à clignoter si la liste contient des nouvelles entrées. 1. Appuyez sur la touche programmable disposant de la fonction listes d'appel. La liste des appels s'affiche. 2. Naviguez jusqu'à l'entrée de votre choix avec les touches de navigation . 3. Appuyez sur la touche Ecran Numérotat... pour appeler l'entrée sélectionnée. 4. Appuyez sur la touche Ecran Info pour voir les informations détaillées sur l'entrée sélectionnée. Appuyez sur – Supprimer pour effacer l'entrée affichée ou – Numérotat... pour appeler l'entrée sélectionnée. 5. Appuyez sur la touche raccrocher cartes du menu. pour quitter la fonction d'affichage des Note vous pouvez voir la liste des numéros d'appel composés avec la touche de recomposition . Annuaire Vous pouvez configurer une touche programmable avec une fonction d'annuaire (voir Référence des touches programmables à partir de la page 26). Grâce à cette touche, vous accédez aux annuaires gérés par le système de communication Aastra 800 / OpenCom 100. 1. Appuyez sur la touche programmable disposant de la fonction annuaire. La carte du menu Annuaire s'affiche. 2. Dans la zone de saisie Recherche, entrez une ou les premières lettres de l'entrée d'annuaire recherchée. Utilisez à cet effet les touches Chiffre. Corrigez une saisie incorrecte avec la touche Ecran Supprimer. Déplacez le curseur 20 Utiliser l'Aastra 673xi / 675xi horizontalement avec la touche Flèche gauche ou avec la touche Flèche droite . Confirmez votre saisie avec la touche Ecran OK. Une liste comprenant les entrées d'annuaire du système de communication Aastra 800 / OpenCom 100 s'affiche. 3. Naviguez jusqu'à l'entrée de votre choix avec les touches de navigation Naviguez d'une page à l'autre avec les touches Ecran Continuer et Précédent. . 4. Appuyez sur la touche Ecran Numérotat... pour appeler l'entrée sélectionnée. 5. Appuyez sur la touche Ecran Info pour voir des informations détaillées sur l'entrée sélectionnée. 6. Appuyez sur la touche raccrocher cartes du menu. pour quitter la fonction d'affichage des Déviations d'appel Vous pouvez configurer une touche programmable avec une fonction de déviation d'appel (voir Référence des touches programmables à partir de la page 26). 1. Appuyez sur la touche programmable pour voir le menu Déviation.... Naviguez parmi les cartes du menu avec les touches de navigation jusqu'à la ligne de saisie ou l'option souhaitée. Confirmez respectivement avec les touches Ecran OK ou Modifier. Appuyez sur la touche Ecran Précédent pour revenir à la carte du menu précédente. Les cartes du menu suivantes sont affichées : – Choix de l'option Immédiate, Occupé ou Après temps – Choix de l'option En (activation), Hors (désactivation) ou Modifier (saisie manuelle du numéro d'appel) – Après la saisie : choix du type d'appel Interne, Externe ou Int+Ext 2. Appuyez sur la touche raccrocher cartes du menu. pour quitter la fonction d'affichage des 21 Utiliser l'Aastra 673xi / 675xi Boîte vocale Le système de communication Aastra 800 / OpenCom 100 vous propose également sur demande une boîte vocale servant de “ répondeur automatique ”. Nous vous conseillons de configurer une touche disposant de la fonction Message v... pour utiliser la boîte vocale (voir Référence des touches programmables à partir de la page 26). Vous commandez l'activation ou la désactivation de la boîte vocale via une déviation d'appel vers le numéro de la boîte vocale (voir Déviations d'appel à partir de la page 21). Si de nouveaux messages sont disponibles dans votre boîte vocale OpenVoice, vous voyez le symbole ‚ sur l'écran de l'Aastra 673xi / 675xi ainsi que le nombre de messages vocaux reçus à côté. La DEL à côté de la touche programmable disposant de la fonction Message v... est de plus allumée. 1. Appuyez sur la touche programmable disposant de la fonction Message v.... La carte du menu Message v... vous permet de voir une liste avec les messages vocaux existants. 2. Sélectionnez le message vocal souhaité avec les touches de navigation . Appuyez sur la touche Ecran Info pour voir des informations détaillées sur le message vocal. – Appuyez sur la touche Ecran Supprimer pour effacer l'entrée de la liste actuellement affichée. – Appuyez sur la touche Ecran Numérotat... pour effectuer un rappel. – Appuyez sur la touche Ecran Précédent pour voir la liste des messages vocaux. 3. Appuyez sur la touche raccrocher v.... pour quitter la carte du menu Message Vous pouvez en outre configurer une touche programmable pour la boîte vocale. Elle vous permet ensuite d'appeler votre boîte vocale. 1. Appuyez sur la touche programmable disposant de la fonction Boîte voc.... La boîte vocale est appelée. 2. Les étapes ultérieures d'utilisation sont commandées par un menu vocal. Veuillez suivre les indications de ce menu. 3. Appuyez sur la touche raccrocher vocale. 22 pour quitter le système de la boîte Utiliser l'Aastra 673xi / 675xi Affichage d'occupation La touche programmable de l'affichage d'occupation vous permet de voir l'état libre ou occupé de l'appareil d'un autre abonné interne. Vous devez configurer une touche programmable propre d'affichage d'occupation pour le numéro d'appel de chaque abonné souhaité (voir Référence des touches programmables à partir de la page 26). La DEL à côté de la touche programmable indique l'état de l'abonné connecté : ■ Eteinte ( ) : le poste de l'abonné est libre. Appuyez sur la touche programmable de l'affichage d'occupation pour appeler cet abonné. ■ Clignotement ( ) : l'abonné reçoit actuellement un appel. Appuyez sur la touche programmable de l'affichage d'occupation pour reprendre la communication (“ pickup ”). ■ Allumée ( ) : le poste de l'abonné est occupé. Vous pouvez également programmer une touche Ecran disposant de la fonction d'affichage d'occupation en utilisant un des niveaux de touches supplémentaires. Vous devez dans ce cas activer le niveau en question avec la touche Ecran Plus afin que la DEL indique l'état de l'abonné connecté. Verrouillage Vous pouvez bloquer l'Aastra 673xi / 675xi pour éviter toute utilisation abusive par un tiers. Vous ne pouvez alors débloquer votre téléphone qu'avec votre PIN d'utilisateur. Il est possible d'appliquer cette fonction via une touche programmable ou le menu des options. 1. Appuyez sur la touche Options l'Aastra 6751i). (ou sur la touche Services de La carte du menu Liste d'options s'affiche. 2. Sélectionnez l'entrée du menu 3.Verrou. tél avec les touches de navigation . Confirmez avec la touche Flèche droite ou la touche Ecran Choisir. 3. Validez l'affichage à l'écran Verrouiller tél? avec la touche Ecran Verrouille. Vous voyez le message Tél. verrouillé sur l'écran. Aucune fonction ne peut alors être activée et aucune communication passée. Il est cependant possible de prendre les appels entrants. Vous pouvez supprimer le verrouillage du téléphone comme suit : 23 Utiliser l'Aastra 673xi / 675xi 1. Appuyez sur la touche Options l'Aastra 6751i). (ou sur la touche Services de Vous voyez le message Pour déverrouiller et Mot passe : sur l'écran. 2. Saisissez le PIN d'utilisateur avec les touches Chiffre. Confirmez avec la touche Flèche droite ou la touche Ecran Entrer. Note vous pouvez cependant transmettre des appels d'urgence vers des numéros prédéfinis même quand l'Aastra 673xi / 675xi est bloqué. Les numéros d'appel autorisés sont compris dans la liste spéciale attribuée au groupe d'utilisateurs (menu TEL Configuration : Listes : Listes de numéros spéciaux (sortant)). Les numéros d'appel suivants sont prédéfinis : 110 et 112. Messenger La fonction Messenger vous permet d'informer un abonné interne sur le statut de votre présence. Vous modifiez ce statut grâce à la touche programmable de disponibilité (voir Référence des touches programmables à partir de la page 26). 1. Appuyez sur la touche programmable disposant de la fonction Disponible. La carte du menu Mon statut s'affiche. 2. Sélectionnez le statut souhaité avec les touches de navigation avec la touche Ecran Modifier. . Confirmez Le statut Messenger est appliqué. Vous désactivez l'affichage propre au statut et destiné aux appelants en sélectionnant “ Disponible ”. 24 Utiliser l'Aastra 673xi / 675xi Hot Desking Les téléphones SIP Aastra 673xi / 675xi supportent la caractéristique “ Hot Desking ”. Grâce à cette caractéristique, vous pouvez activer votre configuration d'utilisateur sur tout appareil Aastra 673xi / 675xi du même type. 1. Si l'Aastra 673xi / 675xi sélectionné par vos soins fonctionne déjà, appuyez sur la touche programmable Quitter et validez le nouveau démarrage avec la touche Ecran OK. La carte du menu Login Phone s'affiche. 2. Confirmez avec la touche Ecran OK. La carte du menu Phone No. s'affiche. 3. Tapez votre numéro d'appel. Confirmez avec la touche Ecran OK. La zone de saisie PIN s'affiche. 4. Saisissez votre PIN d'utilisateur. Confirmez avec la touche Ecran OK. L'Aastra 673xi / 675xi redémarre et reprend votre configuration. Si cette configuration est parallèlement active sur un autre Aastra 673xi / 675xi, cet appareil Aastra 673xi / 675xi est automatiquement déconnecté. 25 Configurer l'Aastra 673xi / 675xi Configurer l'Aastra 673xi / 675xi Paramètres Une description de tous les paramètres possibles relatifs à l'Aastra 673xi / 675xi figure dans le mode d'emploi de votre téléphone Aastra 673xi / 675xi (voir Informations sur ce mode d'emploi à partir de la page 9). Note l'utilisation est analogique sur les appareils Aastra 6730i/6731i et Aastra 6751i/ 6753i. L'occupation des touches est proposée à cet effet sur la ligne inférieure de l'écran. 1. Appuyez sur la touche Options l'Aastra 6751i). (ou sur la touche Services de La carte du menu Liste d'options s'affiche. 2. Confirmez l'entrée du menu 1.Préférence avec la touche Flèche la touche Ecran (touche afficheur) Choisir. droite ou 3. Naviguez jusqu'au paramètre souhaité (voir Menu des options à partir de la page 32 et modifiez le paramètre ou l'option. Confirmez avec la touche Ecran Terminer. 4. Appuyez sur la touche raccrocher pour quitter le menu. Référence des touches programmables Selon le type d'appareil, un nombre variable et différentes sortes de touches programmables sont disponibles (voir à cet effet Modèles de la gamme de produits Aastra 673xi / 675xi à partir de la page 1). Note grâce à la technique de commutation comprenant quatre niveaux au maximum, les possibilités d'occupation des touches Ecran de l'Aastra 6755i et de l'Aastra 6757i sont multipliées. L'administrateur système peut configurer et modifier les touches programmables suivantes de votre Aastra 673xi / 675xi à l'aide du configurateur Web du système de communication Aastra 800 / OpenCom 100. 26 Configurer l'Aastra 673xi / 675xi Touches programmables pour appareils Aastra6730i/6731i et Aastra6753i/6755i/6757i Type de touche Paramètre Fonction vide – aucune Sélection abrégée Numéro d’appel Sélection directe d’un numéro d’appel ou d’une procédure à code Affichage d’occupation Numéro d’appel Affichage d’occupation ; la DEL indique l’abonné occupé. Annuaire – Affichage de l’annuaire géré par le système de communication Aastra 800 / OpenCom 100 En absence – Affichage de la liste des appels manqués gérée par le système de communication Aastra 800 / OpenCom 100 ; la DEL indique les appels existants. Appels répondus – Affichage de la liste des appels pris gérée par le système communication Aastra 800 / OpenCom 100 Message vocal – Affichage d’une liste avec messages vocaux laissés ; la DEL indique les messages vocaux existants. Boîte vocale – Appel de votre boîte vocale Messages – Affichage de la liste avec les messages courts et les e-mails reçus ; la DEL indique les nouveaux messages. Disponible – Affichage et modification de votre état de présence (“ Messenger ”) ; affichage sur la DEL en cas d'état activé (exception : l'état “ Disponible ” n'est pas signalé par la DEL) Déviation d’appel – Affichage du menu “ Déviation d’appel ” Protection d’appel – Active/désactive la protection d’appel ; la DEL indique la fonction active. Protection de signal d’annonce – Active/désactive la protection de signal d’annonce ; la DEL indique la fonction active. 27 Configurer l'Aastra 673xi / 675xi Touches programmables pour appareils Aastra6730i/6731i et Aastra6753i/6755i/6757i 28 Type de touche Paramètre Fonction Pickup – Cette fonction permet de reprendre un appel d’un autre appareil dans votre groupe pickup. Reprise – Cette fonction permet de reprendre une communication en cours d’un autre appareil exploité sous votre numéro d’appel. Verrouillage – Cette fonction permet de verrouiller ou de déverrouiller le téléphone. Quitter – Cette fonction vous permet d’interrompre la session avec le téléphone et elle indique l’écran Login. XML URL Cette fonction permet d’appeler l’URL déterminée à partir d’un serveur Web. Commande programmable de fonction avec sélection des données XML (voir notice administrateur “ IP Phone Admin Guide ”) Transfert – Uniquement avec Aastra 6753i : un appel transféré est initié. Conférence – Uniquement avec Aastra 6753i : une conférence à trois est initiée. Configurer l'Aastra 673xi / 675xi Aastra 673xi / 675xi : Redémarrage Dans certains cas, il est nécessaire de redémarrer l'Aastra 673xi / 675xi pour activer par ex. une attribution de touche de ligne modifiée. Note l'utilisation est analogique sur les appareils Aastra 6730i/6731i et Aastra 6751i/ 6753i. L'occupation des touches est proposée à cet effet sur la ligne inférieure de l'écran. 1. Appuyez sur la touche Options l'Aastra 6751i). (ou sur la touche Services de La carte du menu Liste d'options s'affiche. 2. Sélectionnez l'entrée du menu 2.État tél. avec les touches de navigation Confirmez avec la touche Flèche droite ou la touche Ecran Choisir. . La carte du menu État tél. s'affiche. 3. Sélectionnez l'entrée du menu 6 Redémarrer tél.. Confirmez avec la touche Flèche droite ou la touche Ecran Choisir. 4. Confirmez la demande de redémarrage avec la touche Ecran Redémarrer. L'Aastra 673xi / 675xi redémarre et il est de nouveau opérationnel après un bref laps de temps. Suppression de la configuration locale L'Aastra 673xi / 675xi mémorise les destinations des numéros abrégés et éventuellement les programmations des touches en concurrence dans une configuration locale. Pour cette raison, il peut être nécessaire de supprimer la configuration locale de l'Aastra 673xi / 675xi. Note l'utilisation est analogique sur les appareils Aastra 6730i/6731i et Aastra 6751i/ 6753i. L'occupation des touches est proposée à cet effet sur la ligne inférieure de l'écran. 1. Appuyez sur la touche Options l'Aastra 6751i). (ou sur la touche Services de La carte du menu Liste d'options s'affiche. 29 Configurer l'Aastra 673xi / 675xi 2. Sélectionnez l'entrée du menu 2.État tél. avec les touches de navigation Confirmez avec la touche Flèche droite ou la touche Ecran Choisir. . La carte du menu État tél. s'affiche. 3. Sélectionnez l'entrée du menu 8.Effacer conf. locale avec les touches de navigation . Confirmez avec la touche Flèche droite ou la touche Ecran Choisir. Le message Veuillez entrer le mot de passe Administrateur apparaît sur l'écran. 4. Saisissez le mot de passe de l'administrateur avec les touches Chiffre (voir Aastra 673xi / 675xi Mots de passe pour à partir de la page 31). Confirmez avec la touche Flèche droite ou la touche Ecran Entrer. 5. Validez l'affichage à l'écran Effacer conf. locale? avec la touche Ecran Effacer. Rétablissement de l'état initial à la livraison Il est possible que vous ayez exploité l'Aastra 673xi / 675xi avec un autre système de communication ou par l'intermédiaire d'un fournisseur de services Internet SIP. Il est nécessaire que vous rétablissiez l'état initial à la livraison pour exploiter l'Aastra 673xi / 675xi avec le système de communicationAastra 800 / OpenCom 100. Note l'utilisation est analogique sur les appareils Aastra 6730i/6731i et Aastra 6751i/ 6753i. L'occupation des touches est proposée à cet effet sur la ligne inférieure de l'écran. 1. Coupez la connexion Ethernet de l'Aastra 673xi / 675xi. 2. Si le téléphone ne fonctionne pas, établissez l'alimentation en courant. Attendez jusqu'à ce que l'Aastra 673xi / 675xi soit lancé. Appuyez à présent sur la touche Options (ou sur la touche Services de l'Aastra 6751i). Si l'Aastra 673xi / 675xi a déjà été exploité avec le système de communication Aastra 800 / OpenCom 100, la carte du menu Liste d'options est éventuellement affichée en allemand avec 3 entrées de menu. Poursuivez à l'étape 3. Si l'état initial à la livraison de l'Aastra 673xi / 675xi est partiel, la carte du menu Options List est affichée en anglais avec 7 entrées de menu. Poursuivez à l'étape 4. 30 Configurer l'Aastra 673xi / 675xi 3. Sélectionnez l'entrée du menu 2.État tél. avec les touches de navigation Confirmez avec la touche Flèche droite ou la touche Ecran Choisir. . – La carte du menu État tél. s'affiche. Sélectionnez l'entrée du menu 7.Paramètres usine avec les touches de navigation . Confirmez avec la touche Flèche droite ou la touche Ecran Choisir. – Le message Veuillez entrer le mot de passe Administrateur apparaît sur l'écran. Saisissez le mot de passe de l'administrateur avec les touches Chiffre (voir Aastra 673xi / 675xi Mots de passe pour à partir de la page 31). Confirmez avec la touche Flèche droite ou la touche Ecran Entrer. – Validez l'affichage à l'écran Réinit téléphone aux paramètres d'usine? avec la touche Ecran Défaut. 4. Sélectionnez l'entrée du menu 5.Administrator Menu avec les touches de navigation . Confirmez avec la touche Flèche droite ou la touche Ecran Select. – Le message Please enter the administrator password apparaît sur l'écran. Saisissez le mot de passe de l'administrateur avec les touches Chiffre (voir Aastra 673xi / 675xi Mots de passe pour à partir de la page 31). Confirmez avec la touche Flèche droite ou la touche Ecran Enter. – Sélectionnez l'option 4.Factory Default. Confirmez avec la touche Flèche droite ou la touche Ecran Enter. – Validez l'affichage à l'écran Reset phone to factory defaults? avec la touche Ecran Default. Aastra 673xi / 675xi Mots de passe pour Pour des raisons de sécurité, vous ne pouvez accéder à certaines fonctions de l'Aastra 673xi / 675xi qu'avec un mot de passe : ■ Connexion/Login pour l'Aastra 673xi / 675xi : sous Phone No., saisissez votre numéro d'appel. Sous PIN, saisissez votre PIN d'utilisateur (voir Hot Desking à partir de la page 25). ■ Paramètres locaux sur le téléphone : ce mot de passe délivré à l'état initial de la livraison est le “ 22222 ”. A l'issue de la première connexion de l'Aastra 673xi / 675xi sur le système de communication Aastra 800 / OpenCom 100, ce mot de passe est écrasé par le même système Aastra 800 / OpenCom 100 pour des raisons de sécurité. 31 Configurer l'Aastra 673xi / 675xi Menu des options Appuyez sur la touche Options (ou sur la touche Services de l'Aastra 6751i) pour définir les paramètres locaux directement sur l'Aastra 673xi / 675xi. Les touches Ecran respectivement disponibles pour l'Aastra 6755i et l'Aastra 6757i sont représentées en dessous de chaque carte du menu. L'Aastra 6730i/6731i et l'Aastra 6751i/6753i affichent l'occupation correspondante des touches sur la ligne inférieure de l'écran. Sonnerie: [1 - 5] Silence Anuler Terminer Tonalités 1.Sonnerie 2.Kits de tonalités Choisir Terminer Préferences 1.Tonalités 2.Affichage 3.Réglage audio Choisir Terminer Touche Options Liste d'options 1.Préferences 2.État tél 3.Verrou. tél Choisir Terminer - État tél. 1.Adresses IP&MAC 2.Port LAN 3.Port PC 4.Info logiciel 5.Messages d'erreur 6.Redémarrer tél. 7.Paramètres usine 8.Effacer conf. locale Choisir Terminer Verrou. tél Verrouiller tél? Verrouille Anuler Affichage 1.Régl contraste 2Rétro-éclairage Choisir Terminer Réglage audio 1.Mode audio 2.Volume micro/casque Choisir Terminer Redémarrer tél. redémarrer téléphone? Redémarrer Anuler Mot de passe Administrateur Mot passe: Entrer Ret.Arr Effacer Quitter Kits de tonalités France [...] Anuler Terminer Régler contraste <-- [-] --> [+] Anuler Terminer Rétro-éclairage Désactiver Auto Avancé Anuler Terminer Mode audio Haut-parleur Casque HParleur/Casque Casque/M libres Anuler Terminer Volume micro/casque Faible Moyen Fort Anuler Terminer Référence au menu des options téléphoniques (français) Après avoir rétabli l'état initial à la livraison, aucun fichier supplémentaire n'est disponible pour la langue. La langue affichée est alors dans ce cas l'anglais. La référence au menu suivante facilite votre navigation dans le menu des options en anglais. 32 Configurer l'Aastra 673xi / 675xi Key: Option Ring Tone: [1 to 5] Silent Cancel Done Options List 1.Call Forward 2.Preferences 3.Phone Status 4.User Password 5.Administrator Menu 6.Restart Phone 7.Phone Lock Tones 1.Ring Tone 2.Tone Set Select - Factory default menu Menu : paramètres par défaut Preferences 1.Tones 2.Display 3.Set Audio Select Done Key: Option Options List 1.Preferences 2.Phone Status 3.Phone Lock Select Done PABX operated menu Menu système de communication Phone Status 1.IP&MAC Addresses 2.LAN Port 3.PC Port 4.Firmware Info 5.Error Messages 6.Restart Phone 7.Factory Default 8.Erase Local Config. Select Done Phone Lock Lock the phone? Lock Cancel Done Display 1.Contrast Level 2.Backlight Select Done Set Audio 1.Audio Mode 2.Headset Mic Volume Select Done Restart phone Are you sure? Restart Cancel Please enter the administrator password. Password: Enter Backspace Clear Quit Tone Set US [further countries] Cancel Done Contrast Level <-- [brighter] --> [darker] Cancel Done Backlight Off Auto - Advanced Cancel Done Audio Mode Speaker Headset Speaker/Headset Headset/Speaker Cancel Done Headset Mic Volume Low Medium High Cancel Done Référence au menu des options téléphoniques (anglais) 33 Index Index A Aastra 6730i 1 Aastra 6731i 1 Aastra 6751i 2 Aastra 6753i 2 Aastra 6755i 2 Aastra 6757i 2 Aastra M670i 3 Aastra M675i 3 Affichage d’occupation 27 Annuaire 20, 27 Appels d'urgence 24 Appels répondus 27 B Boîte vocale 27 C Conférence 13, 15, 28 D Déviation d'appel 21, 27 Disponible 27 E En absence 27 Etat initial à la livraison 30 H Haut-parleur 16 Hot Desking 25 L Liste d'appel 20 M Mains libres 16 Message vocal 27 Messages 27 Messages courts 27 34 Messenger 27 Modules de touches 3 Aastra M670i 3 Aastra M675i 3 Mot de passe 31 Mot de passe de l'administrateur 30, 31 O Options téléphoniques (anglais) 33 (français) 32 P Pickup 28 PIN d'utilisateur 24 Protection d’appel 17, 27 Protection de signal d’annonce 27 Q Quitter 28 R Redémarrage 29 Reprise 28 Rétrodemande 13 S Sélection abrégée 18, 27 T Touche de recomposition 4, 5, 7 Touche Dièse 11 Touche Enregistrer 6 Touche mains libres 5, 6, 7 Touche Maintien 4, 5, 7 Touche Options 4, 7 Touche raccrocher 4, 5, 7, 12 Touche secret 4, 6, 7 Touche Services 5 Index Touche Supprimer 6 Touche va-et-vient 6 Touches de ligne/d'appel 4, 7 Touches de navigation 5, 6, 8 Touches Ecran 8 Touches programmables (touches de fonction) 5, 8 Touches volume 4, 6, 7 Transférer 13, 15 Transfert 28 V Va-et-vient 13, 14 Verrouillage 28 Volume régler 17 X XML 28 35 Notices Notices 36 Notices Notices 37 Notices 38 Copyright 2010 www.aastra.com Tous droits réservés. Etat 25.05.2010 • Sous réserve de modifications