Xerox 4112/4127 Copier/Printer Mode d'emploi

Version 3.2
Septembre 2010
Copieur/Imprimante
Xerox® 4112/4127
Guide de l'utilisateur
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Le présent document est régulièrement modifié. Les modifications, les mises à jour techniques
et les corrections typographiques seront apportées dans les versions ultérieures.
Table des matières
1
Présentation de la machine . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-1
Éléments du système. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-1
Interface utilisateur (IU) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-6
Personnalisation de l'interface utilisateur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-8
Commandes communes à l'interface utilisateur/écran tactile . . . . . . . . . . . . . . . . 1-9
Accessoires en option . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-12
Accessoires de chargement en option . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-12
Accessoires de finition en option . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-13
Démarrage et arrêt de la machine . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-15
Démarrage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-15
Arrêt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-15
À propos du disjoncteur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-16
Mode Économie d'énergie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-16
Sortie du mode Économie d'énergie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-17
Mises à jour de la documentation client . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-17
Applications/outils supplémentaires. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-17
Xerox Extensible Interface Platform (XEIP) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-17
Assistant compteur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-18
2
Copie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-1
Présentation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-1
Réalisation de copies. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-1
Chargement des documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-1
Sélection des fonctions de copie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-4
Saisie de la quantité . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-6
Annulation du travail de copie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-8
Modification de la quantité de copies . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-8
Interruption du travail de copie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-9
Tirage standard. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-10
Réduire / Agrandir . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-11
Papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-14
Effectuer des copies recto verso (Mode tirage) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-16
Réception . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-17
Décalage image . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-18
Type de document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-19
Densité . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-19
Onglet Qualité image . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-20
Type de document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-20
Options image . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-21
Suppression de fond . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-22
Onglet Mise en page . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-23
Documents reliés . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-24
Documents reliés recto verso . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-26
Format du document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-27
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Guide de l'utilisateur
i
Table des matières
Effacement de bords . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-29
Décalage image . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-29
Rotation image . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-30
Inversion image (Image miroir/Image inversée) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-31
Orientation du document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-32
Onglet Présentation spéciale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-33
Création cahier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-34
Options transparents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-39
Mise en page (N en 1 / Répétition image) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-40
Affiche . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-42
Pliage (facultatif) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-43
Annotations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-46
Filigranes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-50
Décalage intercalaire . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-51
Orientation de sortie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-52
Copie carte d'identité . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-52
Onglet Assemblage documents. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-53
Travail fusionné . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-54
Jeu épreuve . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-55
Combinaison jeux de documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-56
Superposition . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-57
Suppression à 'extérieur / à l'intérieur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-58
3
Numérisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-1
Présentation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-1
Procédure de numérisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-1
Fonctions de l'écran de numérisation générique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-2
Numérisation de plusieurs documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-4
Annulation d'un travail de numérisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-5
Courrier électronique. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-6
Destinataires du courrier électronique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-7
Onglet Paramètres avancés . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-12
Onglet Mise en page . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-18
Onglet Options courriel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-22
Numérisation vers boîte aux lettres . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-28
Onglet Options d'archivage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-32
Numérisation réseau. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-33
Onglet Options d'archivage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-35
Modèle de travail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-37
Numérisation bureau . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-38
Protocole de transfert . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-39
Carnet d’adresses . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-39
Onglet Options d'archivage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-40
Modèle de travail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-45
Kit de numérisation couleur en option . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-46
Kit de numérisation PDF. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-46
Avantages du kit de numérisation PDF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-47
Utilisation du kit de numérisation PDF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-51
4
Opérations sur l'ordinateur. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-1
Impression réseau . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-1
Impression avec les pilotes d'imprimante PS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-1
ii
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Guide de l'utilisateur
Table des matières
Impression avec les pilotes d'imprimante PCL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2
Services Internet CentreWare. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-4
Imprimer un travail à partir des services Internet CentreWare . . . . . . . . . . . . 4-5
Copie de travaux avec des intercalaires . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-6
Impression réseau d'intercalaires . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-9
Impression réseau sur des intercalaires à l'aide des pilotes
d'imprimante PS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-9
Impression réseau sur des intercalaires à l'aide des pilotes
d'imprimante PCL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-11
Impression de courrier électronique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-15
Envoi de courriers électroniques . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-15
Importation de données numérisées . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-16
Importation depuis une application compatible TWAIN . . . . . . . . . . . . . . . . 4-16
Importation depuis l'utilitaire Mailbox Viewer2 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-20
5
Gestion des boîtes aux lettres . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-1
Éléments des boîtes aux lettres . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-1
Bouton Supprimer la boîte aux lettres . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-1
Nom de boîte aux lettres . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-1
Vérifier le code d'accès BAL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-1
Supprimer documents après récupération . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-1
Supprimer documents expirés . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-2
Lier la feuille de distribution à la BAL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-2
Création d'une boîte aux lettres . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-3
Édition ou suppression d'une boîte aux lettres existante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-5
Informations sur la sauvegarde des boîtes aux lettres . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-7
Envoi depuis boîte aux lettres. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-7
Accès aux options d'envoi depuis la boîte aux lettres . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-7
Liaison d'une feuille de distribution à une boîte aux lettres . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-16
6
Feuille de distribution . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-1
Présentation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-1
Procédures concernant les feuilles de distribution . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-2
Création d'une feuille de distribution . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-2
Liaison d'une feuille de distribution à une boîte aux lettres . . . . . . . . . . . . . 6-10
Démarrage manuel d'une feuille de distribution . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-15
Filtrage des feuilles de distribution . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-16
Vérification/modification d'une feuille de distribution . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-18
7
Travaux mémorisés . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-1
Présentation de la fonction Travaux mémorisés . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-1
Mémorisation d'un travail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-2
Suppression de travaux mémorisés . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-6
Attribution et modification du nom d'un travail mémorisé . . . . . . . . . . . . . . . 7-7
Icônes de Travaux mémorisés . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-8
Appel d'un travail mémorisé . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-9
8
Papier et autres supports. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-1
Mise en place des supports dans les magasins . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-1
Conseils pour la mise en place des supports dans les magasins . . . . . . . . . . . 8-1
Mise en place des supports dans les magasins . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-2
Mise en place d'intercalaires dans les magasins . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-11
Modification/confirmation de la configuration des magasins . . . . . . . . . . . . . . . 8-14
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
Guide de l'utilisateur
iii
Table des matières
Modification/confirmation de la configuration des magasins
sur l'écran Tous les services . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-14
Modification/confirmation de la configuration par défaut
des magasins (administration système) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-18
9
État des travaux. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-1
Présentation de la fonction État des travaux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-1
Onglet Travaux actifs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-2
Onglet Impression protégée des travaux et autres . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-4
Épreuve . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-8
Impression différée . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-10
Impression facturée . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-12
Impression de travaux en attente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-13
10 État de la machine . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-1
Présentation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-1
Onglet Informations machine . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-2
Numéro de série . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-2
Logiciel système en cours . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-2
Adresse IP du copieur/imprimante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-2
Configuration machine... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-2
Version du logiciel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-3
État des magasins . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-4
Imprimer relevés . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-4
Nettoyage du disque dur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-6
Mode Impression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-8
Onglet Incidents. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10-22
Incidents en cours . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-22
Messages en cours . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-23
Historique des incidents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-23
Onglet Consommables. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-24
Onglet Informations de facturation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-25
Accès aux informations de facturation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-25
Informations de facturation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-26
Onglet Outils . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-30
Création d'une boîte aux lettres . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-30
Travaux mémorisés . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-30
Création d'une feuille de distribution . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-30
Ajouter entrée carnet d'adresses . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-31
Attributs de magasin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10-32
11 Maintenance. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-1
Remplacement des consommables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-1
Vérification de l'état des consommables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-2
Manipulation des consommables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-2
Stockage des consommables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-2
Commande de consommables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-3
Remplacement des cartouches de toner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-3
Remplacement du flacon récupérateur de toner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-6
Remplacement de la cartouche d'agrafes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-9
Remplacement du récupérateur d'agrafes du module de finition
standard . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-10
iv
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
Guide de l'utilisateur
Table des matières
Remplacement de la cartouche d'agrafes de la plieuse/brocheuse . . . . .11-12
Vidage du récupérateur de la perforeuse . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11-13
Nettoyage de la machine . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11-15
Nettoyage des surfaces externes de la machine . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11-15
Nettoyage du cache-document et de la glace d'exposition . . . . . . . . . . . .11-15
Nettoyage des rouleaux du chargeur de documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11-19
12 Résolution des incidents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-1
Procédures de dépannage initiales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-1
Dépannage machine. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-4
Incidents de qualité image . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-9
Dépannage copie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12-14
Copie impossible . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12-15
L'impression ne correspond pas aux résultats attendus . . . . . . . . . . . . . . . .12-16
Dépannage Impression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12-20
Impression impossible . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12-20
L'impression ne correspond pas aux résultats attendus . . . . . . . . . . . . . . . .12-23
Dépannage Numérisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12-25
Numérisation impossible . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12-25
Impossible d'importer des documents numérisés dans l'ordinateur . . . .12-26
Impossible de transmettre le document numérisé via le réseau (FTP /
SMB) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12-28
Problèmes d'envoi de courrier électronique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12-29
L'image numérisée ne correspond pas au résultat attendu . . . . . . . . . . . . .12-29
Codes d’erreur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12-31
Autres erreurs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12-32
Incidents papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12-49
Incidents papier dans les magasins 1 à 4 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12-49
Incidents papier dans l'unité de transport 4 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12-50
Incidents papier dans le module recto verso 3 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12-51
Incidents papier dans le magasin 5 (départ manuel) . . . . . . . . . . . . . . . . . .12-52
Incidents papier dans les magasins 6 et 7 en option (magasin
grande capacité) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12-53
Incidents papier dans le magasin 6 en option (module
d'alimentation grande capacité et grand format 1 magasin) . . . . . . . . . .12-54
Incidents papier dans le magasin 8 (module d'insertion
post-traitement) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12-55
Incidents papier au niveau du panneau inférieur gauche . . . . . . . . . . . . . .12-56
Incidents papier dans le module de transfert . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12-57
Incidents papier au niveau du panneau gauche du module de finition .12-59
Incidents papier au niveau du panneau droit du module de finition . . . .12-63
Incidents papier et module de pliage en Z . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12-67
Incidents papier au niveau de la zone de sortie du module de finition . .12-73
Incidents papier dans le module d'alimentation grande capacité en
option . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12-76
Incidents document. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12-81
Incidents agrafeuse. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12-85
Incidents agrafeuse dans la cartouche d'agrafes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12-86
Résolution des incidents de tuile papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12-89
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
Guide de l'utilisateur
v
Table des matières
13 Spécifications . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-1
Spécifications de copie. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-1
Spécifications d'impression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-4
Spécifications de copie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-5
Spécifications du chargeur de documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-5
Magasins 6 et 7 (HCF) en option spécifications . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-6
Magasin 6 (module d'alimentation grande capacité et grand format
1 magasin) - en option . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-6
Module de finition standard spécifications . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-7
Spécifications de la plieuse/brocheuse . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-9
Module de pliage (Z et C) spécifications . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .13-11
Stockage approprié du papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-11
Zone d'impression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-12
Zone d'impression standard . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-12
Zone d'impression étendue . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-12
Options disponibles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-13
Avertissements et restrictions. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-13
Remarques et restrictions applicables à l'utilisation de la machine . . . . . 13-13
14 Addendum . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14-1
Module d'alimentation grande capacité et grand format à deux
magasins (magasins 6 et 7) en option . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14-1
Présentation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14-1
Chargement de supports dans le MGCGF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14-2
Leviers de réglage du travers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14-9
Résolution des incidents dans le MGCGF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14-11
Codes incident du MGCGF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14-16
Fiche technique du magasin grande capacité grand format (MGCGF) . 14-18
Module d'interface . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14-19
Panneau de commande . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14-19
Circuit papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14-20
Tuile du papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14-20
Résolution des incidents papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14-22
Procédures élémentaires de résolution des incidents . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14-23
Spécifications . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .14-24
Module de réception grande capacité. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14-25
Présentation des éléments . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14-25
Panneau de commande . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14-26
Bacs du module de réception grande capacité . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .14-26
Résolution des incidents papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14-28
Conseils et astuces sur l'utilisation du module de réception grande
capacité . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .14-30
Panne d'alimentation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .14-33
Spécifications . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .14-33
vi
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
Guide de l'utilisateur
1
Présentation de la
machine
Point important
Les écrans d'interface utilisateur illustrés dans ce manuel peuvent correspondre ou non aux
écrans affichés sur le copieur/imprimante. Les écrans d'interface utilisateur varient selon le
système et la région de distribution du produit. Par conséquent, les écrans de ce manuel
représentent un type d'écran qui peut s'afficher sur le système spécifique.
Éléments du système
3
2
4
5
1
6
7
10
8
9
Nº
Composant
Fonction
1
CAD
Chargeur automatique de documents recto verso, charge
automatiquement les documents recto et recto verso originaux sur
la glace d'exposition.
2
3
Cache-document
Interface
utilisateur
4
Glace d’exposition
Permet de maintenir les documents en place sur la glace d'exposition.
L'interface utilisateur (IU) est constituée d'un panneau de commande
et d'un écran tactile.
Se reporter à la section Interface utilisateur (IU) 1-6.
Placer un document ici pour en effectuer une copie.
5
6
Interrupteur
Panneau supérieur
7
Panneau gauche
8
9
Magasins 1, 2, 3, 4
Panneau inférieur
gauche
Magasin 5 (départ
manuel)
10
Permet de mettre la machine sous / hors tension.
Ouvrir ce panneau pour dégager les incidents papier et remplacer les
flacons récupérateurs de toner.
Ouvrir ce panneau pour remplacer les cartouches de toner.
Contiennent les supports utilisés pour les copies ou les impressions.
Ouvrir ce panneau pour dégager les incidents papier.
Utilisé pour les supports non standard, tels que les supports épais ou
spéciaux, qui ne peuvent être placés dans les magasins 1 à 4 ou les
magasins 6 et 7.
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
Guide de l'utilisateur
1-1
Présentation de la machine
Nº
Composant
Fonction
14
Panneau gauche
Ouvrir ce panneau pour accéder au panneau supérieur et
dégager les incidents papier.
15
Panneau supérieur
Ouvrir ce panneau pour dégager les incidents papier.
16
Voyant de confirmation
Ce voyant est allumé lorsqu'un document est chargé
correctement.
17
Guides document
Utiliser ces guides pour aligner les bords du document.
18
Plateau du chargeur
de documents
Charger les documents dans ce plateau.
19
Bac récepteur de documents
Récupérer les documents numérisés dans ce bac.
20
Taquet d'arrêt
Permet de maintenir en place les documents grand format
(A3/11 x 17 pouces par exemple). Lorsqu'il n'est pas utilisé,
le mettre en position verticale.
21
Panneau d'accès au flacon
récupérateur de toner
Ouvrir ce panneau pour accéder au flacon récupérateur
de toner.
22
Flacon récupérateur de toner
Permet la récupération du toner usagé.
23
Module four
Permet de fixer l'image imprimée sur le support selon un
processus de fusion.
Le module four est extrêmement chaud et peut causer
des blessures si les instructions de dégagement des incidents
papier ne sont pas suivies.
24
Poignée
Utiliser cette poignée pour sortir le module de transfert
de la machine.
25
Module de transfert
Permet de transférer l'image du tambour vers le papier.
26
Cartouche de toner
Fournit le toner nécessaire pour le transfert de l'image sur
le papier.
1-2
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
Guide de l'utilisateur
Présentation de la machine
Remarque
Dans ce manuel, le terme module de finition peut désigner le module de finition standard
ou la plieuse/brocheuse.
Module de finition
Nº
Composant
Fonction
27
Module d'insertion posttraitement
(magasin pour couvertures/
séparateurs de transparents)/
magasin 8
Permet de mettre en place les supports à utiliser en tant que
couvertures ou séparateurs de transparents. Les supports
placés ici ne sont pas utilisés pour la copie. (Ce magasin est
également connu sous le nom de module Interposer)
28
Touche du détuileur
Lorsque ce bouton est activé, une fonction de détuilage
du produit fini est activée. Cela s'applique particulièrement
au papier de plus fin grammage.
29
Bac récepteur
Les copies sont reçues dans ce bac lorsque des fonctions
de réception particulières ont été sélectionnées
(tri automatique, assemblage ou réception standard, par
exemple).
30
Bac du module de finition
Bac de réception des copies agrafées, perforées et pliées
en Z.
31
Bac de réception cahier
Bac de réception des copies pliées en deux, avec ou sans
agrafage.
32
Touche du bac de réception
cahier
Lorsque ce bouton est activé, le bac de réception cahier est
relevé afin de faciliter la récupération des cahiers de la zone
de sortie.
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
Guide de l'utilisateur
1-3
Présentation de la machine
Nº
Composant
Fonction
33
Panneau droit
Ouvrir ce panneau pour résoudre les incidents papier,
remplacer les agrafes, dégager les agrafes coincées ou vider
le récupérateur de déchets de la perforeuse.
34
Cartouches d'agrafes cahier
La machine est équipée de deux cartouches d'agrafes pour
la création cahier. Sortir ces cartouches pour les recharger
et dégager les agrafes coincées.
35
Cartouche d'agrafes
Contient des agrafes; sortir cette cartouche pour
la recharger et dégager les agrafes coincées.
36
Récepteur de la perforeuse
Permet de récupérer les déchets de la perforeuse. Sortir
ce récipient pour le vider.
37
Bac de réception pliage (en
option)
Bac de réception des copies pliées en C ou en Z.
38
Touche du bac de réception
pliage
Appuyer sur ce bouton pour ouvrir le bac de réception
pliage.
39
Panneau gauche
Ouvrir ce panneau pour accéder à la machine et dégager
les incidents papier.
40
Espace de stockage des
cartouches d'agrafes
Une cartouche d'agrafes de rechange supplémentaire peut
être rangée à cet emplacement (module de finition
standard uniquement).
1-4
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
Guide de l'utilisateur
Présentation de la machine
À l'intérieur du module de finition
41
42
43
Nº
Composant
Fonction
41
Cartouche d'agrafes
Contient des agrafes; sortir cette cartouche pour la recharger
et dégager les agrafes coincées.
42
Récupérateur d'agrafes
Permet de récupérer les agrafes ; retirer cette cartouche
lorsqu'elle est pleine (module de finition standard
uniquement).
43
Module d'insertion posttraitement
(magasin pour couvertures/
séparateurs de transparents)/
magasin 8
Permet de mettre en place les supports à utiliser en tant que
couvertures ou séparateurs de transparents. Les supports
placés ici ne sont pas utilisés pour la copie.
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
Guide de l'utilisateur
1-5
Présentation de la machine
Interface utilisateur (IU)
L'interface utilisateur se compose du panneau de commande et de l'écran tactile. Cette section
décrit les noms et les fonctions des différents éléments du panneau de commande et Écran
tactile.
2
1
15
3
4
5
6
7
8
14
13
12
11
Nº
Composant
10
9
Fonction
1
Panneau de commande
Permet de sélectionner des fonctions via les touches
correspondantes.
2
Écran tactile
Permet de sélectionner des fonctions en appuyant sur l'écran.
3
État des travaux
Permet d'afficher les divers écrans de la fonction État des
travaux. Appuyer sur ce bouton pour vérifier ou annuler des
travaux en cours ou terminés, ou pour vérifier ou imprimer des
documents enregistrés.
4
État de la machine
Permet de sélectionner les diverses fonctions État de la
machine, telles que les informations sur la facturation et les
consommables.
5
Économie d'énergie
Bouton allumé lorsque la machine entre en mode Économie
d'énergie. Pour sortir de ce mode, appuyer sur ce bouton.
1-6
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
Guide de l'utilisateur
Présentation de la machine
Nº
Composant
Fonction
6
Annuler tout
Permet d'annuler toute la programmation et de rétablir les
paramètres par défaut de la machine.
7
Interruption
Permet d'interrompre l'impression ou la copie pour effectuer un
travail plus urgent. Ce bouton s'allume lorsqu'il est sélectionné.
Une fois le travail prioritaire terminé, appuyer de nouveau sur le
bouton pour reprendre l'opération précédente.
8
Arrêt
9
Appuyer sur ce bouton pour mettre fin au travail de copie ou
aux communications en cours.
Appuyer sur ce bouton pour lancer le processus de copie.
Démarrer
10
Appuyer sur ces boutons pour entrer le nombre de copies, le mot
de passe et autres valeurs numériques.
Pavé numérique
11
Effacer
Cette touche sert à effacer une valeur numérique erronée ou
selon les instructions affichées sur l'interface utilisateur.
12
Langue
Ce bouton sert à sélectionner la langue affichée par la machine.
13
Accès
Ce bouton permet à l'administrateur système de passer en
mode Administration système ou en mode Configuration
connexion/Gestion Auditron.
14
Molette de réglage de
la luminosité
Permet de régler la luminosité de l'écran tactile.
15
Services
Appuyer sur ce bouton pour accéder aux divers écrans de service
tels que Copie, Numérisation vers boîte aux lettres, etc.
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
Guide de l'utilisateur
1-7
Présentation de la machine
Personnalisation de l'interface utilisateur
L'administrateur système peut personnaliser les boutons ainsi que les éléments affichés sur
l'écran Tous les services.
Personnalisation de l'écran Tous les services
Il est possible de personnaliser les types de fonctions et l'emplacement des boutons sur l'écran
Tous les services. L'illustration ci-dessous montre les réglages par défaut.
Pour plus d'informations sur l'affectation de fonctions, se reporter à la section « Écran par
défaut » du Guide de l'administrateur système ou contacter l'administrateur système pour qu'il
effectue les modifications requises.
Remarque
Si une fonction n'est pas disponible, le bouton correspondant ne s'affiche pas sur cet écran.
En outre, si une fonction n'est pas disponible suite à des problèmes matériels, le bouton
correspondant est grisé.
Modification des fonctions affichées
Le paramétrage de l'affichage des fonctions suivantes sur l'écran Tous les services peut être
modifié.
•
Copie
•
Courrier électronique
•
Numérisation vers boîte aux lettres
•
Numérisation FTP/SMB
Pour de plus amples informations sur ce point, voir les sections « Paramètres du mode Copie » et
« Paramètres du mode Numérisation » du Guide de l'administrateur système.
1-8
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
Guide de l'utilisateur
Présentation de la machine
Commandes communes à l'interface
utilisateur/écran tactile
Une majorité d'écrans tactiles utilise diverses commandes, boutons, zones de texte, etc. qui
apparaissent d'un écran à l'autre. L'information suivante décrit les noms et fonctions de divers
composants communs aux écrans tactiles.
Composant d'écran/
commande
Fonction
Cette icône est présente sur la plupart des écrans tactiles. Elle permet
d'afficher le menu de l'écran Tous les services.
Icône Tous les services
Sert à régler la luminosité de l'image.
Commande Densité
Permet d'afficher l'écran clavier correspondant. Cet écran est utilisé
pour entrer des caractères alphanumériques dans les zones de texte.
Il existe plusieurs versions d'écrans clavier utilisées dans le système
mais elles restent relativement semblables.
Bouton de l'écran Clavier
Permet d'afficher une Liste des documents. Utiliser cette liste pour
vérifier ou supprimer des documents mémorisés.
Bouton Liste des documents
Utiliser ce bouton pour réduire une valeur spécifique d'un incrément
ou pour afficher le prochain écran dans une série d'écrans tel qu'un
listage.
Réduire/Suivant
Utiliser ce bouton pour sélectionner et appliquer les options,
les paramètres ou les fonctions correspondants.
Bouton fonction
Utiliser ce bouton pour augmenter une valeur spécifique d'un
incrément ou pour afficher l'écran précédent dans une série d'écrans
tel qu'un listage.
Augmenter/Précédent
Utiliser cette zone pour entrer et/ou afficher des données ou du texte
correspondant à une fonction spécifique.
Zone de saisie de texte
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
Guide de l'utilisateur
1-9
Présentation de la machine
Composant d'écran/
commande
Fonction
Ce bouton annule l'opération en cours.
Bouton Annuler
Permet d'enregistrer l'opération sélectionnée ou les changements
apportés.
Bouton Enregistrer
Cette icône permet d'afficher l'écran Type de document où le type
d'image qui produira la meilleure qualité image peut être spécifié.
Type de document
Cette icône permet de spécifier la copie de 2, 4 ou 8 images séparées
sur une seule feuille de papier.
N en 1
Cette icône permet de spécifier l'option de sortie des copies.
Finition
Utiliser le pavé numérique pour entrer ou changer une valeur
numérique sur les différents écrans tels que les quantités, la valeur
des coordonnées X et Y, etc.
Pavé numérique
Utiliser cette commande pour entrer et changer les valeurs des
coordonnées X et Y. Dans certains cas, les claviers numériques peuvent
également être utilisés.
Commandes X/Y
1-10
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
Guide de l'utilisateur
Présentation de la machine
Composant d'écran/
commande
Fonction
Ce type de bouton est utilisé pour accéder à un écran de fonctions qui
contient des options ou des attributs correspondant à cette fonction
spécifique.
Paramètres de fonction
(Variables)
Effacement haut/bas
Lorsque les copies sont effectuées avec le cache-document ouvert ou à
partir d'un livre, les zones sombres apparaissant sur les bords et au
centre du papier peuvent être supprimées en utilisant les commandes
correspondantes. La sélection des icônes d'effacement de bords
permet d'afficher l'écran qui contient les commandes
correspondantes à ces fonctions.
Effacement de bords
Effacement de bords
(4 faces)
Effacement centre
La sélection d'une zone de vérification active l'option ou la fonction
correspondante. (Indiquée par une coche lorsqu'elle est sélectionnée)
Zone de vérification
(fonction)
Cette icône permet de spécifier l'orientation de la sortie des copies.
Orientation de sortie
Remarque
Les commandes individuelles ou spéciales sont détaillées dans les sections correspondantes
de ce guide.
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
Guide de l'utilisateur
1-11
Présentation de la machine
Accessoires en option
Accessoires de chargement en option
Accessoire de chargement
Description
Où trouver des
informations
Module d'alimentation grande capacité
2 magasins (magasins 6 et 7)
Le module d'alimentation
grande capacité 2 magasins
offre une capacité
supplémentaire
de 4000 feuilles A4 ou
8,5 x 11 pouces. Chaque
magasin peut contenir
jusqu'à 2000 feuilles
(de 52 g/m² supérieur à
216 g/m² couverture (16 lb à
80 lb)).
Des informations sur
le module d'alimentation
grande capacité
(magasins 6 et 7) sont
disponibles à différents
endroits de ce manuel.
Consulter la table des
matière et l'index pour
localiser les pages
concernées.
Module d'alimentation grande capacité
et grand format 1 magasin
Le module d'alimentation
grande capacité et grand
format 1 magasin offre une
capacité supplémentaire
de 2000 feuilles grand
format (B5/8 x 10 pouces à
SRA/13 x 19,2 pouces) dans
des grammages compris
entre 64 et 300 g/m²
(supports non couchés) et
entre 106 et 300 g/m²
(supports couchés).
Des informations sur
le module d'alimentation
grande capacité et grand
format 1 magasin
(magasin 6) sont
disponibles à différents
endroits de ce manuel.
Consulter la table des
matière et l'index pour
localiser les pages
concernées.
Module d'alimentation grande capacité
et grand format 2 magasins (MGCGF/
magasins 6 et 7)
Conseil
Des informations sur le
module d'alimentation
grande capacité et grand
format 2 magasins
(magasins 6 et 7) sont
disponibles plus loin dans
de ce manuel. Se reporter
à la section Module
d'alimentation grande
capacité et grand format
à deux magasins
(magasins 6 et 7) en
option, page 14-1 pour
plus d'informations.
Cet accessoire peut ne pas
être disponible dans la zone
de marché concernée.
Le magasin grande capacité
et grand format (MGCGF) à
deux magasins disponible en
option permet d'alimenter
des supports de formats
variés, notamment les
supports de format standard
et de grand format allant
jusqu'à 330,2 x 488 mm/13
x 19,2 pouces. Chaque
magasin peut contenir 2 000
feuilles.
1-12
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
Guide de l'utilisateur
Présentation de la machine
Accessoires de finition en option
Où trouver des
informations
Accessoire de finition
Description
Module de finition standard (avec ou sans
plieuse en C/en Z)
Le module de finition
standard (avec ou sans
plieuse en C/en Z) permet
d'agrafer ou de perforer
les copies/impressions.
Le bac supérieur peut
contenir jusqu'à 500 feuilles
(80 g/m²/20 lb), tandis que
le bac du module de
réception en contient 3 000
(80 g/m²/20 lb).
Des informations sur
le module de finition
standard (et sur la plieuse
en C/en Z en option) sont
disponibles à différents
endroits de ce manuel.
Consulter la table des
matière et l'index pour
localiser les pages
concernées.
La plieuse en C/en Z permet
le pliage en C ou en Z de
feuilles A4/8,5 x 11 pouces
et A3/11 x 17 pouces.
Module de finition plieuse/brocheuse
avec plieuse en C/en Z
Bac de la plieuse/
brocheuse
Module de réception grande capacité et
module d'interface requis
Module de réception
grande capacité
Le module de finition
plieuse/brocheuse (avec ou
sans plieuse en C/en Z en
option) offre toutes
les fonctions du module
de finition standard, ainsi
que les fonctions suivantes :
• création automatique
de cahiers comportant
jusqu'à 25 pages ;
• création de cahiers à
partir des formats
SRA3/2 x 18 pouces,
A3/11 x 17 pouces et
A4/8,5 x 14 pouces.
Des informations sur le
module de finition
plieuse/brocheuse (et sur
la plieuse en C/en Z en
option) sont disponibles à
différents endroits de ce
manuel. Consulter la table
des matière et l'index
pour localiser les pages
concernées.
Le module de réception
grande capacité offre des
fonctions de réception et
de décalage des copies/
impression ; le module
d'interface sert de dispositif
de communication et
de circuit papier entre
l'imprimante et le module
de réception grande
capacité.
Des informations sur le
module de réception
grande capacité et le
module d'interface sont
disponibles au Chapitre 14
du présent guide de
l'utilisateur.
Remarque :
Le module d'interface est
obligatoire pour pouvoir
utiliser le module de
réception grande capacité.
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
Guide de l'utilisateur
1-13
Présentation de la machine
Accessoire de finition
Module SquareFold Trimmer
Remarque :
Le module SquareFold Trimmer nécessite
un module de finition équipé d'une
plieuse/brocheuse.
Perforeuse GBC AdvancedPunch
Module d'interface
1-14
Description
Le module SquareFold
Trimmer en option est utilisé
en conjonction avec
le module de finition
plieuse/brocheuse.
Le module SquareFold
Trimmer :
• reçoit le cahier en
provenance de la
plieuse/brocheuse du
module de finition ;
• aplatit la tranche du
cahier afin de réduire
son épaisseur et de lui
donner l'aspect d'un
livre encollé et
• massicote la face (bord)
du cahier afin produire
des bords égaux et un
fini parfait.
Des informations sur le
module SquareFold
Trimmer sont disponibles
sur le CD
de documentation
utilisateur dans le
document SquareFold
Trimmer Module User
Guide. Il est également
possible de télécharger
la toute dernière version
de ce document à partir
de www.xerox.com. Pour
ce faire, entrer le nom du
produit dans le champ
Rechercher, puis
sélectionner
Documentation
utilisateur.
La perforeuse GBC
AdvancedPunch offre des
options de perforation
de documents
A4/8,5 x 11 pouces
compatibles avec différents
types de reliure. Les types de
perforation disponibles vont
de la perforation 19 trous à
la perforation 32 trous pour
les supports 8,5 x 11 pouces
et la perforation 21 trous à
47 trous pour les
supports A4.
Des informations sur
la perforeuse GBC
AdvancedPunch sont
disponibles sur le CD
de documentation
utilisateur dans le
document GBC
AdvancedPunch User
Guide. Il est également
possible de télécharger
la toute dernière version
de ce document à partir
de www.xerox.com. Pour
ce faire, entrer le nom du
produit dans le champ
Rechercher, puis
sélectionner
Documentation
utilisateur.
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
Guide de l'utilisateur
Où trouver des
informations
Présentation de la machine
Démarrage et arrêt de la machine
AVERTISSEMENT
Ne jamais toucher les zones indiquées comme pouvant atteindre des températures élevées.
Le contact avec ces zones peut provoquer des brûlures.
Une fois la machine mise sous tension, environ 5 minutes de préchauffage sont nécessaires
avant de pouvoir effectuer des copies.
Point important
Il est recommandé de mettre la machine hors tension à la fin de la journée ou lorsqu'elle
n'est pas utilisée pendant des périodes prolongées. En outre, pour réduire la consommation
d'énergie, utiliser la fonction Économie d'énergie lorsque la machine n'est pas utilisée.
Pour plus d'informations sur la fonction Économie d'énergie, se reporter à la section Mode
Économie d'énergie 1-16.
Démarrage
1.
Ouvrir le panneau d'accès.
2.
Placer l'interrupteur d'alimentation en position Marche ( l ).
Remarque
Le message Attendre... indique que la machine est en cours de préchauffage. Il n'est pas
possible de l'utiliser durant cette phase.
Arrêt
ATTENTION
Ne jamais mettre la machine hors tension dans les cas suivants :
•
•
•
•
•
•
lorsque des données sont en cours de réception ;
lorsque des données sont en cours d'envoi (FTP/SMB/courrier électronique) ;
lorsque des travaux sont en cours d'impression ;
lorsque des travaux sont en cours de copie ;
lorsque des travaux sont en cours de numérisation ;
lorsque des données sont en cours d'importation depuis un ordinateur.
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
Guide de l'utilisateur
1-15
Présentation de la machine
1.
Placer l'interrupteur d'alimentation en position Arrêt (
2.
Si la machine doit être mise hors tension et sous tension à nouveau, vérifier que l'écran de
l'interface utilisateur s'est complètement éteint avant de remettre la machine sous tension.
).
Point important
La mise hors tension de la machine est un processus interne qui continue après que
l'interrupteur d'alimentation est mis en position d'arrêt (position off). Par conséquent, ne
pas débrancher le cordon d'alimentation de la prise électrique immédiatement après avoir
mis l'interrupteur en position d'arrêt.
À propos du disjoncteur
Position
Arrêt
Position
(normale)
Marche
Dans l'éventualité d'une fuite de courant, le disjoncteur éteint automatiquement la machine
pour éviter les risques d'endommagement et d'incendie.
ATTENTION
Si le disjoncteur est en position Arrêt (
problème éventuel.
), contacter le Centre Services Xerox pour parer à un
Mode Économie d'énergie
Deux modes sont disponibles pour cette fonction d'économie d'énergie ; le mode Alimentation
réduite et le mode Veille.
La machine entre automatiquement en mode Alimentation réduite au terme du délai prédéfini
correspondant, lorsque la machine n'est pas utilisée pendant une période déterminée.
Elle passe ensuite en mode Veille au terme d'un délai supplémentaire prédéfini.
Voici deux exemples :
•
•
1-16
Si le mode d'alimentation réduite est réglé sur 15 minutes et le mode veille sur
60 minutes, la machine passe en mode veille après 60 minutes d'inactivité totale,
et non pas 60 minutes après le passage au mode d'alimentation réduite.
Si le mode d'alimentation réduite est réglé sur 15 minutes et le mode veille sur
20 minutes, la machine passe en mode veille 5 minutes après le passage au mode
d'alimentation réduite.
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
Guide de l'utilisateur
Présentation de la machine
Sortie du mode Économie d'énergie
L'interruption du mode Économie d'énergie s'effectue en appuyant sur le bouton Économie
d'énergie ou lorsque la machine reçoit des données d'impression.
Bouton
Économie
d'énergie
Mises à jour de la documentation client
Les mises à jour les plus récentes de la documentation client sont disponibles sur le site
www.xerox.com. Il est recommandé de consulter ce site régulièrement pour obtenir les
dernières informations relatives à la machine.
Applications/outils supplémentaires
Les applications suivantes sont disponibles pour la machine. Pour plus d'informations, contacter
le représentant Xerox ou consulter le site www.xerox.com.
Xerox Extensible Interface Platform (XEIP)
Xerox Extensible Interface Platform (XEIP) permet aux fournisseurs de logiciels et partenaires
indépendants de développer des programmes personnalisés accessibles directement depuis
le périphérique Xerox. Les utilisateurs ont la possibilité de s'authentifier sur le périphérique et
d'accéder à un ensemble de fonctions et d'options répondant spécifiquement à leurs besoins
professionnels. Par exemple :
•
•
Un hôpital peut personnaliser le périphérique afin de faciliter la gestion des formulaires
de patients.
En touchant une icône sur l'écran, un employé dans un service de santé peut accéder
au système de gestion de documents basé sur le Web de l'hôpital et parcourir la liste
des formulaires de patients.
Les utilisateurs peuvent numériser et capturer rapidement des documents papier, afficher un
aperçu sous la forme de vignettes puis les ajouter dans les emplacements de stockage
des documents utilisés fréquemment. Par exemple :
•
•
Un conseiller d'élèves peut numériser les notes directement vers un référentiel de cours
auquel les étudiants peuvent accéder.
Un étudiant peut numériser des documents d'évaluation vers son dossier de cours afin
que son conseiller puisse les noter.
La plateforme EIP (Extensible Interface Platform) de Xerox utilise des solutions Web Xerox
Partner, notamment Omtool™ et Equitrac™, afin de permettre aux utilisateurs d'accéder à des
référentiels de documents via l'écran du périphérique Des ressources supplémentaires peuvent
être nécessaires sur le périphérique en fonction de la solution.
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
Guide de l'utilisateur
1-17
Présentation de la machine
Pour plus d'informations, se reporter :
•
au Guide de l'administrateur système, chapitre intitulé Options,
•
www.xerox.com et rechercher Xerox Extensible Interface Platform, et/ou
•
contacter le représentant Xerox.
Assistant compteur
L'Assistant compteur permet à l'administrateur système de configurer, visualiser et accéder aux
informations des compteurs de facturation automatique en éliminant les opérations manuelles
de collecte et d'envoi des relevés compteur.
Une fois qu'elle est activée, la fonction Assistant compteur transmet les relevés des compteurs
de facturation du périphérique à la Facturation Xerox pratiquement sans intervention manuelle.
Remarque
Toutes les communications entre le périphérique 4112/4127 et la Facturation Xerox
s'effectuent via des protocoles SSL (Secure Socket Layer) et selon un cryptage 128 bits afin
de protéger les informations contre tout accès non autorisé. L'activation de la fonction
Assistant compteur sur le périphérique Xerox 4112/4127 permet simplement de soumettre
périodiquement et automatiquement les relevés des compteurs à la Facturation Xerox, en
accord avec les « Termes et Conditions » du contrat entre Xerox et le client. Xerox
N'ACCÈDE PAS aux données privées et n'interroge pas le périphérique. Seules les
informations relatives aux compteurs de facturation du système sont transmises; ni les
données des travaux ni les informations de nature privée, quelles qu'elles soient, ne sont
transmises à Xerox.
Les utilisateurs qualifiés peuvent activer la fonction Assistant compteur selon les critères
suivants :
•
Si la machine est équipée d'un contrôleur intégré UNIQUEMENT, il suffit de s'enregistrer
pour obtenir la fonction MeterAssistant.
•
Si un contrôleur tiers tel que l'EFI Fiery, il est NÉCESSAIRE de disposer des éléments
suivants :
•
•
Deux branchements/ports pour deux connexions Internet distinctes
Deux adresses IP (une pour la machine et une pour le contrôleur). MeterAssistant
utilise l'adresse IP de la machine pour obtenir les informations du compteur
de facturation.
Remarque
les clients existants de produits Xerox de la famille 4112/4127 peuvent effectuer le test
d'éligibilité, accessible à l'adresse ci-après, pour déterminer si leur périphérique est éligible.
Les clients ayant récemment acheté le périphérique Xerox 4112/4127 n'ont pas besoin
d'effectuer ce test.
Pour déterminer si le périphérique utilisé peut bénéficier des fonctionnalités de SMart
eSolutions, effectuer le test accessible à l'adresse suivante : http://www.xerox.com/accountmanagement/meter-reading-test/enus.html.
Remarque
Il est possible que cette fonction ne soit actuellement accessible qu'aux États-Unis.
Remarque
S'assurer que la machine est dotée d'une connexion Internet.
1-18
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
Guide de l'utilisateur
Présentation de la machine
L'utilisateur doit disposer d'un compte sur www.xerox.com. Il lui suffit d'ajouter à ce compte
tous les périphériques qu'il souhaite enregistrer pour les relevés de compteur automatiques.
Pour plus d'informations sur la configuration et l'activation d'un périphérique pour les relevés
de compteur automatiques, accéder à www.xerox.com/meterreads.
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
Guide de l'utilisateur
1-19
Présentation de la machine
1-20
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
Guide de l'utilisateur
2
Copie
Présentation
Point important
Les écrans d'interface utilisateur figurant dans ce guide peuvent correspondre ou non aux
écrans affichés sur le système. Les écrans d'interface utilisateur diffèrent selon le système
utilisé et la région de distribution du produit. Par conséquent, les écrans d'interface
utilisateur proposés ici ne sont qu'une illustration du type d'écrans qui peuvent s'afficher
sur le système.
Réalisation de copies
Chargement des documents
Chargeur de documents
Le chargeur de documents prend en charge les documents à feuille individuelle et à feuilles
multiples. Le format peut varier entre 140 × 210 mm (A5, 5,5 × 8,5 pouces) et 297 × 432 mm
(A3, 11 × 17 pouces).
ATTENTION
Pour réduire les risques d'incident papier dans le chargeur automatique de documents recto
verso, utiliser la glace d'exposition lorsque les documents sont pliés ou froissés.
1.
Retirer trombones ou agrafes avant de mettre le document en place.
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
Guide de l'utilisateur
2-1
Copie
2.
Régler les guides document mobiles correctement.
3.
Placer le document dans le chargeur et vérifier que le voyant de Confirmation s'éclaire,
indiquant ainsi que le document est positionné correctement.
Voyant de
confirmation
Point important
Le chargeur de documents détecte automatiquement les documents de format standard,
uniquement. Pour les documents de format non standard, il est nécessaire d'entrer le
format dans le champ Format du document. Les formats de document standard détectés
automatiquement dépendent des Paramètres de format papier définis en mode
Administration système.
Pour plus d'informations sur la saisie d'un format personnalisé, se reporter à la section Format
du document, page 2-27.
2-2
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
Guide de l'utilisateur
Copie
Glace d’exposition
La glace d'exposition peut être utilisée pour copier des feuilles individuelles ou bien des livres ou
documents similaires, jusqu'à 297 × 432mm (A3, 11 × 17 pouces).
•
•
AVERTISSEMENT
Lors de la copie des documents épais, ne pas exercer une pression trop forte sur la glace
d'exposition, sous peine de briser la glace et de se blesser.
Lorsque des copies sont effectuées avec le cache-document ouvert, éviter de regarder
le faisceau lumineux. L'exposition directe à cette lumière peut provoquer une fatigue ou
des lésions oculaires.
1.
Ouvrir le chargeur de documents.
2.
Positionner le document face imprimée vers le bas et l'aligner comme indiqué ci-dessous.
3.
Fermer le chargeur de documents.
Remarque
Seuls les documents de format standard sont détectés automatiquement sur la glace
d'exposition. Pour les documents de format non standard, saisir un format personnalisé
dans le champ Format du document.
Pour plus d'informations, se reporter à la section Format du document, page 2-27.
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Guide de l'utilisateur
2-3
Copie
Sélection des fonctions de copie
Remarque
L'affichage des fonctions sur l'écran Tous les services dépend de la configuration de la
machine. Pour utiliser la fonction Configuration Connexion ou Gestion Auditron, il est
nécessaire d'avoir un ID utilisateur et un mot de passe, ou uniquement un ID utilisateur.
Pour plus d'informations sur les ID utilisateur et les mots de passe, contacter
l'administrateur système.
1.
Appuyer sur la touche Services du panneau de commande.
2.
Sélectionner Copie.
Point important
Si l'administrateur système a configuré la machine de manière à afficher les explications
(en utilisant les paramètres Tous les services - Écran par défaut en mode administrateur),
le texte s'affiche dans le panneau situé à droite de l'écran. Une fois que cette fonction est
activée, sélectionner OK pour continuer.
3.
Sélectionner OK.
4.
Si les paramètres précédents sont toujours actifs, appuyer sur le bouton Annuler tout du
panneau de commande.
2-4
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
Guide de l'utilisateur
Copie
5.
Sélectionner les fonctions requises à partir de chaque onglet.
6.
Sélectionner Copie, Copie et enregistrement ou Enregistrement uniquement.
Copie et
enregistrement
Copie
Copie les documents numérisés.
Copie et enregistrement
Copie les documents numérisés et les sauvegarde en tant que données dans la boîte aux lettres
sur la machine. Il est possible d'imprimer les données sauvegardées depuis la boîte aux lettres
ou de modifier les paramètres.
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
Guide de l'utilisateur
2-5
Copie
Enregistrement uniquement
Sauvegarde les documents numérisés en tant que données dans la boîte aux lettres sur
la machine. Il est possible d'imprimer les données sauvegardées depuis la boîte aux lettres ou
de modifier les paramètres.
Pour plus d'informations sur la fonction de chaque onglet, se reporter aux sections ci-dessous :
•
Copie (se reporter à la section Tirage standard, page 2-10)
•
Qualité image (se reporter à la section Onglet Qualité image, page 2-20)
•
Mise en page (se reporter à la section Onglet Mise en page, page 2-23)
•
Présentation spéciale (se reporter à la section Onglet Présentation spéciale, page 2-33)
•
Assemblage documents (se reporter à la section Onglet Assemblage documents,
page 2-53)
Saisie de la quantité
Il est possible de spécifier jusqu'à 9999 copies.
1.
Entrer le nombre de copies à imprimer. Le nombre de copies ainsi spécifié s'affiche dans
le coin supérieur droit de l'écran.
Pavé
numérique
2.
En cas d'erreur, appuyer sur le bouton C, puis entrer la valeur correcte.
Bouton C
2-6
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
Guide de l'utilisateur
Copie
Début du travail de copie
Après avoir configuré toutes les fonctions de copie sur l'écran Copie, appuyer sur le bouton
Démarrer pour commencer la copie.
Bouton Démarrer
Remarque
Si un problème est rencontré, un message d'erreur s'affiche à l'écran. Pour résoudre
le problème, suivre les instructions affichées à l'écran.
Copie d'un document supplémentaire
Il est possible de copier plusieurs documents à la fois.
1.
Sélectionner Document suivant sur l'écran tactile pendant la numérisation du premier
document.
Remarque
L'option Document suivant ne s'affiche pas automatiquement. Pour utiliser cette option,
activer la fonction Travail fusionné en sélectionnant l'onglet Assemblage documents. Sur
l'onglet Assemblage documents, sélectionner Travail fusionné puis Activé.
Remarque
Si le chargeur de documents est utilisé, mettre en place le document suivant lorsque
la numérisation du premier document est terminée.
2.
Positionner le document suivant sur la glace d'exposition ou dans le chargeur
de documents.
3.
Appuyer sur le bouton Démarrer. Si plusieurs documents sont à copier, mettre en place
le document suivant et appuyer de nouveau sur le bouton Démarrer.
4.
Lorsque tous les documents ont été numérisés, sélectionner Dernier document.
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
Guide de l'utilisateur
2-7
Copie
Annulation du travail de copie
1.
Sélectionner Supprimer sur l'écran tactile Copie, ou appuyer sur le bouton Arrêt du
panneau de commande.
Bouton Arrêt
2.
Sur l'écran Arrêt / Pause, sélectionner Annuler l'impression ou Reprendre l'impression.
3.
Si l'écran Travaux en cours et en attente ne s'affiche pas, appuyer sur le bouton État
des travaux du panneau de commande.
4.
Sélectionner le travail à annuler dans la liste affichée, puis sélectionner Arrêt.
Remarque
Si le travail est particulièrement court, il est possible qu'il se termine sans possibilité
d'annulation.
Modification de la quantité de copies
Pour modifier le nombre de documents à numériser ou à copier, suivre les étapes suivantes :
1.
Sur le panneau de commande :
a.
Appuyer sur le bouton Arrêt.
b.
Appuyer sur le bouton État des travaux.
2.
Sur l'écran État des travaux, sélectionner le travail de copie.
3.
Sélectionner Détails ou Progression.
4.
Sélectionner Modifier la quantité.
5.
Entrer le nouveau nombre de copies voulu à l'aide du pavé numérique du panneau
de commande.
6.
Sélectionner Enregistrer.
7.
Sélectionner ou appuyer sur Marche.
2-8
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
Guide de l'utilisateur
Copie
Interruption du travail de copie
Pour interrompre momentanément un travail de copie en cours afin d'effectuer un autre travail
de copie, suivre les étapes suivantes :
1.
Appuyer sur le bouton Interrompre.
Bouton Interrompre
Remarque
Le bouton Interrompre s'allume et l'écran Copie s'affiche. Cela signifie que la machine se
trouve en mode d'interruption de travail.
2.
Placer un document dans le chargeur de documents ou sur la glace d'exposition, et
modifier, au choix, les paramètres de la fonction.
3.
Entrer la quantité.
Pavé numérique
4.
Appuyer sur le bouton Démarrer.
Bouton
Démarrer
5.
Une fois l'interruption du travail de copie terminée, appuyer sur le bouton Interruption.
Remarque
Le bouton Interruption ne s'allume plus. Cela indique que le mode d'interruption de travail
est annulé ou achevé.
6.
Si le document est placé sur la glace d'exposition, il est nécessaire de le retirer.
7.
Appuyer sur le bouton Démarrer pour reprendre le travail de copie précédent.
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
Guide de l'utilisateur
2-9
Copie
Tirage standard
Il est possible de définir les fonctions de tirage standard sur l'écran Copie. Pour plus
d'informations, se reporter à la section Sélection des fonctions de copie, page 2-4
1.
Sur l'écran Tous les services, sélectionner Copie.
2.
Sélectionner les fonctions de copie. Pour plus d'informations, se reporter aux points
suivants :
•
•
•
•
•
•
•
3.
Sélectionner les autres fonctions requises dans les onglets restants à partir de l'écran Copie.
Pour plus d'informations, se reporter aux points suivants :
•
•
•
•
4.
Réduction/Agrandissement (se reporter à la section Réduire / Agrandir)
Papier (se reporter à la section Papier)
Mode tirage (se reporter à la section Effectuer des copies recto verso (Mode tirage),
page 2-16)
Réception (se reporter à la section Réception, page 2-17)
Décalage image (se reporter à la section Décalage image, page 2-18)
Type de document (se reporter à la section Type de document, page 2-19)
Densité (se reporter à la section Densité, page 2-19)
Qualité image (se reporter à la section Onglet Qualité image, page 2-20)
Mise en page (se reporter à la section Onglet Mise en page, page 2-23)
Présentation spéciale (se reporter à la section Onglet Présentation spéciale,
page 2-33)
Assemblage documents (se reporter à la section Onglet Assemblage documents,
page 2-53)
Entrer la quantité de copies à imprimer à l'aide du pavé numérique.
Pavé numérique
2-10
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
Guide de l'utilisateur
Copie
5.
Appuyer sur le bouton Démarrer sur le panneau de commande.
Bouton
Démarrer
Réduire / Agrandir
Il est possible de définir les fonctions de réduction et d'agrandissement de copie sur l'écran
Copie de la zone Réduction/agrandissement.
1.
Sélectionner le taux de Réduction/agrandissement approprié.
2.
Il est également possible de définir le taux de Réduction/agrandissement à l'aide
des boutons Haut ou Bas. Dans ce cas, le taux s'affiche dans la zone de texte.
Pour plus d'informations, se reporter à la section Sélection des fonctions de copie.
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
Guide de l'utilisateur
2-11
Copie
R/A prédéfinis
Des taux de R/A prédéfinis standard peuvent être sélectionnés pour la copie.
1.
Dans la zone Réduction/agrandissement de l'écran Copie, sélectionner Suite...
2.
Sur l'écran Réduction/agrandissement, sélectionner % proportionnel.
3.
Dans la zone % prédéfini, sélectionner le bouton de prédéfinition approprié.
4.
Pour activer le centrage automatique de l'image, sélectionner la case Centrage auto.
5.
Sélectionner Enregistrer pour enregistrer les modifications.
Utilisation de l'option « % variable »
Il est possible de spécifier des taux compris entre 25 et 400% par incréments de 1% pour
le tirage.
1.
Dans la zone Réduction/agrandissement de l'écran Copie, sélectionner Suite...
2.
Dans la zone % variable, spécifier le taux à l'aide des boutons Haut et Bas.
2-12
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
Guide de l'utilisateur
Copie
3.
Pour activer le centrage automatique de l'image, sélectionner la case Centrage auto.
4.
Sélectionner Enregistrer pour enregistrer les modifications.
Lorsque des taux X et Y indépendants sont sélectionnés
Il est possible de spécifier des taux de réduction et d'agrandissement différents pour la hauteur
et la largeur du document.
1.
Dans la zone Réduction/agrandissement de l'écran Copie, sélectionner Suite...
2.
Sélectionner % X-Y indépendants.
3.
Utiliser les boutons Haut et Bas pour spécifier les taux de réduction et d'agrandissement
ou pour spécifier un paramètre prédéfini X - Y via les boutons de la zone% prédéfini.
4.
Pour verrouiller les coordonnées X - Y, sélectionner % X-Y dépendants. Une coche apparaît.
5.
Pour activer le centrage automatique de l'image, sélectionner la case Centrage auto.
6.
Sélectionner Enregistrer pour enregistrer les modifications.
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
Guide de l'utilisateur
2-13
Copie
Papier
Il est possible de sélectionner le magasin chargé avec le support de copie choisi pour effectuer
des copies à partir de l'écran Copie. Pour cela, sélectionner les supports de copie appropriés
indiqués dans la zone Papier.
Point important
La sélection du bouton Suite... entraîne l'ouverture de l'écran Papier.
Écran Papier
Il est possible de sélectionner un magasin qui ne figure pas dans la zone Papier de l'écran
Copie.
1.
Dans la zone Papier de l'écran Copie, sélectionner Suite...
2.
Dans la liste affichée, sélectionner le magasin contenant le format de papier et le type
de papier appropriés.
3.
Sélectionner Enregistrer pour enregistrer les modifications.
2-14
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
Guide de l'utilisateur
Copie
Écran Magasin 5 (Départ manuel)
Utiliser le Magasin 5 (Départ manuel) pour faire des copies sur du papier ne pouvant pas être
placé dans les magasins 1 à 4, 6 et 7.
1.
Mettre en place le papier au format personnalisé dans le Magasin 5 (Départ manuel).
2.
Sélectionner le magasin Modifier les paramètres.
3.
Utiliser les boutons Haut et Bas pour passer d'une liste d'options Format papier à une
autre.
4.
Dans la liste Format papier, sélectionner le Format papier approprié.
5.
Utiliser les boutons Haut et Bas pour passer d'une liste d'options Type de papier à une
autre.
6.
Dans la liste Type de papier, sélectionner le type de papier applicable.
7.
Sélectionner Enregistrer pour enregistrer les modifications.
Lorsque le format personnalisé est sélectionné
Cette option permet de spécifier une largeur (X) comprise entre 140 et 400 mm (5,9 et
19,2 pouces) et une hauteur (Y) comprise entre 100 et 330 mm (4,0 et 12,9 pouces) par
incréments de 1 mm (0,1 pouce).
1.
Sur l'écran Magasin 5 (départ manuel), dans la liste Format papier, sélectionner Format
personnalisé.
2.
Spécifier les dimensions choisies pour le Format papier à l'aide des boutons Haut / Bas /
Gauche / Droite.
3.
Sélectionner le Type de papier dans la liste affichée.
4.
Sélectionner le bouton Haut pour retourner à l'écran précédent et Bas pour passer à l'écran
suivant.
5.
Sélectionner Enregistrer pour enregistrer les modifications.
Point important
L'impression peut ne pas être effectuée correctement lorsque la direction X (horizontale)
d'un papier de format non standard est inférieure à 148 mm (5,7 pouces).
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
Guide de l'utilisateur
2-15
Copie
Point important
Pour la copie recto verso sur du papier de format non standard, spécifier un format compris
entre 182 et 488 mm (7,2 et 19,2 pouces) pour la direction X (horizontale) et un format
compris entre 140 et 330 mm (5,5 et 13 pouces) pour la direction Y (verticale).
Effectuer des copies recto verso (Mode tirage)
Il est possible d'effectuer des copies recto ou recto verso de documents recto ou recto verso.
1.
Sur l'écran Copie, dans la zone Mode tirage, effectuer la sélection appropriée parmi
les boutons affichés.
2.
Pour effectuer une rotation verso (tête-bêche), sélectionner la case Rotation image verso.
2-16
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
Guide de l'utilisateur
Copie
Réception
La réception du papier peut être définie à l'aide du bouton Réception de l'écran Copie.
1.
Sur l'écran Copie, sélectionner le bouton Réception.
2.
À partir de l'écran Perforation et autres, sélectionner les fonctions de réception
appropriées sur l'écran Perforation et autres :
•
•
•
•
•
•
•
3.
Papier (L'écran Papier s'affiche.)
Fonction Assemblage
Ajouter des intercalaires
Magasin pour séparateurs
Agrafage (disponible uniquement lorsque Assemblé est sélectionné)
Perforation (disponible uniquement lorsque Assemblé est sélectionné)
Sortie/Décalage des travaux
Sélectionner Enregistrer pour enregistrer les modifications.
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
Guide de l'utilisateur
2-17
Copie
Décalage image
Les fonctions de décalage de l'image sont définies à l'aide du bouton Décalage image
de l'écran Copie.
1.
Sur l'écran Copie, sélectionner le bouton Décalage image.
2.
Sélectionner les fonctions de décalage de l'image appropriées sur l'écran Décalage Image.
3.
Si Décalage marge est sélectionné, définir les paramètres de décalage image à l'aide
des boutons Gauche / Droite (ou) Haut / Bas.
4.
Sélectionner Orientation du document..., puis définir et enregistrer l'orientation.
5.
Pour appliquer les paramètres du recto au verso, sélectionner la case Miroir recto.
6.
Sélectionner Enregistrer pour enregistrer les modifications.
2-18
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
Guide de l'utilisateur
Copie
Type de document
La spécification du type de document peut être configurée à l'aide du bouton Type
de document de l'écran Copie.
1.
Sur l'écran Copie, sélectionner le bouton Type de document.
2.
Sélectionner les spécifications appropriées pour le type de document.
3.
Sélectionner Enregistrer pour enregistrer les modifications.
Densité
Il est possible d'ajuster la densité des copies sur l'un des sept niveaux disponibles, à l'aide
de l'onglet Copie de la zone Densité.
L'utilisation des boutons Gauche ou Droite permet d'ajuster la densité.
Foncée
Claire
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
Guide de l'utilisateur
2-19
Copie
Onglet Qualité image
L'écran Qualité Image permet de configurer les fonctions de qualité de l'image.
1.
Sur l'écran Tous les services, sélectionner Copie.
2.
Sur l'écran Copie, sélectionner l'onglet Qualité image.
3.
Sélectionner la fonction applicable à partir de l'écran Qualité Image.
•
•
•
Type de document (se reporter à la section Type de document, page 2-20)
Options Image (se reporter à la section Options image, page 2-21)
Suppression de fond (se reporter à la section Suppression de fond, page 2-22
Type de document
Sélectionner le type de document correspondant au document utilisé pour obtenir des copies de
qualité image la plus fidèle possible.
Les informations restantes pour cette fonction sont identiques à celles proposées lorsque le
bouton Type de document est sélectionné à partir de l'onglet Copie. (Se reporter à la section
Type de document)
2-20
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
Guide de l'utilisateur
Copie
Options image
Il est possible de spécifier la densité et la définition de l'image à partir de l'écran Options
Image.
1.
Sur l'écran Copie, sélectionner l'onglet Qualité image.
2.
Sélectionner Options Image.
3.
Spécifier la Densité de l'image à l'aide du bouton Haut ou Bas de cette zone de l'écran.
4.
Spécifier la Définition de l'image à l'aide du bouton Haut ou Bas de cette zone de l'écran.
5.
Sélectionner Enregistrer pour enregistrer les modifications.
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
Guide de l'utilisateur
2-21
Copie
Suppression de fond
Lorsque le bouton Suppression de fond est sélectionné, la couleur de fond des documents
(journaux et documents colorés, par exemple) est supprimée sur la copie.
Remarque
Lorsque l'option sélectionnée pour le Type de document est Photo, la fonction
Suppression de fond n'est pas disponible.
1.
Sur l'écran Copie, sélectionner l'onglet Qualité image.
2.
Sélectionner Suppression de fond.
3.
Sélectionner Pas de suppression ou Suppression automatique.
4.
Sélectionner Enregistrer pour enregistrer les modifications.
2-22
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
Guide de l'utilisateur
Copie
Onglet Mise en page
1.
Sur l'écran Tous les services, sélectionner Copie.
2.
Sélectionner l'onglet Mise en page.
3.
Sélectionner les fonctions appropriées sur l'écran Mise en page :
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Documents reliés (se reporter à la section Documents reliés, page 2-24)
Documents reliés recto verso (se reporter à la section Documents reliés recto verso,
page 2-26)
Format du document (se reporter à la section Format du document, page 2-27)
Manuel (se reporter à la section Manuel, page 2-27)
Documents multiformats (se reporter à la section Documents multiformats,
page 2-28)
Effacement de bords (se reporter à la section Effacement de bords, page 2-29
Décalage image (se reporter à la section Décalage image, page 2-29)
Rotation image (se reporter à la section Rotation image, page 2-30)
Inversion image (se reporter à la section Inversion image (Image miroir/Image
inversée), page 2-31)
Orientation du document (se reporter à la section Orientation du document,
page 2-32)
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
Guide de l'utilisateur
2-23
Copie
Documents reliés
La fonction Documents reliés permet de copier des pages se faisant face dans un document
relié, sur des feuilles de papier séparées, en respectant l'ordre des pages.
1.
À partir de l'écran Copie, sélectionner l'onglet Mise en page.
2.
Sélectionner Documents reliés...
3.
Sur l'écran Documents reliés, sélectionner Activé.
4.
Sélectionner les fonctions de reliure de documents.
5.
Utiliser les boutons Gauche ou Droite pour définir les dimensions du Blanc de couture.
(Se reporter à la section Blanc de couture, page 2-25)
6.
Sélectionner Enregistrer pour enregistrer les modifications.
Point important
Le chargeur de documents ne peut pas être utilisé avec cette fonction.
Il peut arriver que des documents de format non standard ou dont le format n'est pas détecté
ne soient pas divisés en deux parties égales.
2-24
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
Guide de l'utilisateur
Copie
Blanc de couture
La fonction Blanc de couture sur l'écran Documents reliés supprime l'ombre de la section
centrale d'un document relié. Les dimensions du Blanc de couture peuvent être comprises entre
0 et 50 mm (1,9 pouces) par incréments de 1 mm (0,1 pouce).
Exemples :
Valeur du blanc de couture : 0 mm
•
•
•
•
Le document relié est un cahier à spirale et les pages de droite et de gauche doivent
toutes deux être copiées.
Sélectionner Page gauche puis droite.
La valeur du Blanc de couture n'étant pas augmentée, la valeur du Blanc de couture
est donc de 0 mm.
Les pages de gauche et de droite du cahier sont copiées. La copie comporte
des marques noires le long du bord de reliure.
xjdhjcjhkjs
sjhfjhksfh
kshdhfd
kshfkhf’
skhfk
shfjdka
fh8&02034
xjdhjcjhkjs
sjhfjhksfh
kshdhfd
kshfkhf’
skhfk
shfjdka
fh8&02034
Valeur du Blanc de couture : 10 mm
•
•
•
Pour le même document relié, l'option Page gauche puis droite est sélectionnée.
Augmenter la valeur du Blanc de couture jusqu'à 10 mm.
Les pages de gauche et de droite du cahier sont copiées. La copie ne présente aucune
marque noire le long du bord de reliure et la copie des pages est blanche et nette :
xjdhjcjhkjs
sjhfjhksfh
kshdhfd
kshfkhf’
skhfk
shfjdka
fh8&02034
xjdhjcjhkjs
sjhfjhksfh
kshdhfd
kshfkhf’
skhfk
shfjdka
fh8&02034
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
Guide de l'utilisateur
2-25
Copie
Documents reliés recto verso
Il est possible de spécifier les pages reliées se faisant face lors de la copie d'un document relié,
de façon à ce que les pages copiées respectent la disposition des pages du document. Une
feuille blanche est automatiquement insérée en tant que première page.
1.
À partir de l'écran Copie, sélectionner l'onglet Mise en page.
2.
Sélectionner Documents reliés recto verso...
3.
Sélectionner Activés.
4.
Sélectionner le bouton Première et dernière pages.
5.
Sur l'écran Première et dernière pages, spécifier une Première et une Dernière page.
6.
Sélectionner Enregistrer. L'écran Documents reliés recto verso s'affiche de nouveau.
7.
Spécifier les paramètres souhaités pour le Blanc de couture.
8.
Sélectionner Enregistrer pour enregistrer les modifications.
Remarque
Vérifier l'orientation du document mis en place.
Les documents de format personnalisé ne seront pas séparés en deux documents de formats
égaux.
2-26
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
Guide de l'utilisateur
Copie
Format du document
Le format du document peut être spécifié lors de la numérisation de documents de format
standard et personnalisé, ou lorsque les copies sont effectuées dans un format différent de celui
du document.
1.
Sur l'écran Copie, sélectionner l'onglet Mise en page.
2.
Sélectionner le bouton Format du document.
3.
Sélectionner le format réel du document dans la liste d'options affichée.
4.
Si Manuel est sélectionné, spécifier les valeurs correspondant aux directions X et Y.
(Se reporter à la section Manuel, page 2-27)
5.
Sélectionner Enregistrer pour enregistrer les modifications.
Remarque
Si le format du document ne peut pas être détecté, un écran de saisie du format s'affiche.
Manuel
1.
Sur l'écran Copie, sélectionner l'onglet Mise en page.
2.
Sélectionner le bouton Format du document.
3.
Sur l'écran Format du document, sélectionner Manuel.
4.
Sélectionner le format approprié.
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
Guide de l'utilisateur
2-27
Copie
5.
Si l'option Format personnalisé est sélectionnée dans la liste, spécifier les valeurs de X et Y
à l'aide des boutons Gauche / Droite et Haut / Bas.
6.
Sélectionner Enregistrer pour enregistrer les modifications.
Documents multiformats
Il est possible de numériser simultanément des documents de format différent. La sortie peut
être définie sur un support de format identique aux documents originaux ou sur un support
de format identique, indépendamment du format des documents originaux.
1.
Sur l'écran Copie, sélectionner l'onglet Mise en page.
2.
Sélectionner le bouton Format du document.
3.
Sur l'écran Format du document, sélectionner Documents multiformats.
4.
Sélectionner Enregistrer pour enregistrer les modifications.
Point important
Toujours placer les documents A5 pour un départ par le grand côté.
2-28
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
Guide de l'utilisateur
Copie
Effacement de bords
Lorsque les copies sont effectuées avec le chargeur de documents en position ouverte ou à
partir d'un livre, des zones d'ombre peuvent apparaître sur les bords du papier et au niveau
de la marge centrale. Si c'est le cas, les copies peuvent être effectuées de façon à supprimer ces
zones d'ombre.
1.
Sur l'écran Copie, sélectionner l'onglet Mise en page.
2.
Sélectionner Effacement de bords...
3.
Sélectionner l'option Effacement de bords.
4.
Lors de la sélection du bouton Valeur différente ou d'un bouton prédéfini, utiliser les
boutons de contrôle pour définir les valeurs d'effacement recto verso.
5.
Sélectionner Orientation du document..., puis définir et enregistrer l'orientation.
6.
Sélectionner Enregistrer pour enregistrer les modifications.
Remarque
Pour les copies recto verso, la même valeur d'effacement des bords est appliquée au recto
et au verso.
Remarque
Si la fonction Réduction/agrandissement est activée, les valeurs d'effacement de bords sont
réduites ou agrandies selon le taux spécifié.
Décalage image
Point important
Les écrans et fonctions connexes de cette section concordent avec les informations fournies
précédemment dans la section Décalage Image de I'onglet Copie (se reporter à la section
Décalage image, page 2-18).
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
Guide de l'utilisateur
2-29
Copie
Rotation image
Si l'orientation du papier chargé dans le magasin est différente de celle du document mis en
place, une rotation est appliquée automatiquement à l'image de façon à ce que l'orientation
du papier corresponde à celle du document.
Il est également possible de sélectionner le bord du document à utiliser comme référence pour
la rotation si les documents sont d'orientation mixte.
1.
Sur l'écran Copie, sélectionner l'onglet Mise en page.
2.
Sélectionner Rotation image.
3.
Sélectionner la rotation d'image appropriée.
4.
Sélectionner Enregistrer pour enregistrer les modifications.
Remarque
La fonction de rotation image peut uniquement être utilisée pour effectuer des copies sur
du papier de format A4 et 8,5 × 11 pouces ou inférieur.
2-30
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
Guide de l'utilisateur
Copie
Inversion image (Image miroir/Image inversée)
Les copies peuvent être effectuées en inversant l'image du document ou en inversant les côtés
droit et gauche de l'image du document.
1.
Sur l'écran Copie, sélectionner l'onglet Mise en page.
2.
Sélectionner Inversion image...
3.
Sélectionner l'option Image miroir et/ou Image inversée.
4.
Sélectionner Enregistrer pour enregistrer les modifications.
Remarque
Lorsque les fonctions Image inversée et Effacement de bords sont activées
simultanément, la zone d'effacement de bords devient blanche.
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
Guide de l'utilisateur
2-31
Copie
Orientation du document
L'orientation du document doit être définie pour indiquer le haut du document.
1.
Sur l'écran Copie, sélectionner l'onglet Mise en page.
2.
Sélectionner Orientation du document.
3.
Sélectionner l'orientation en fonction de la mise en place du document à copier.
4.
Sélectionner Enregistrer pour enregistrer les modifications.
Remarque
Si l'Orientation du document ne correspond pas à l'orientation effective du document,
la machine risque de détecter la tête du document par erreur.
2-32
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
Guide de l'utilisateur
Copie
Onglet Présentation spéciale
L'écran Présentation spéciale permet de configurer les fonctions de réception.
1.
Sur l'écran Tous les services, sélectionner Copie.
2.
Sélectionner l'onglet Présentation Spéciale.
3.
Sélectionner la fonction appropriée sur l'écran Présentation spéciale.
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Création cahier (se reporter à la section Création cahier)
Couvertures (se reporter à la section Création cahier - Couvertures)
Options transparents (se reporter à la section Options transparents)
Mise en page (se reporter à la section Mise en page (N en 1 / Répétition image))
Affiche (se reporter à la section Affiche)
Pliage (se reporter à la section Pliage (facultatif))
Annotations (se reporter à la section Annotations)
Filigranes (se reporter à la section Filigranes)
Décalage intercalaire (se reporter à la section Décalage intercalaire)
Orientation de sortie (se reporter à la section Orientation de sortie)
Copie carte d'identité (se reporter à la section Copie carte d'identité)
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
Guide de l'utilisateur
2-33
Copie
Création cahier
La machine peut effectuer des copies de telle sorte que, lorsque plusieurs feuilles sont pliées
le long du centre (blanc de couture), un cahier avec l'ordre de pages approprié est obtenu. Il est
également possible de spécifier la dimension du blanc de couture et d'ajouter une couverture.
Le cahier peut également, lorsque le module de finition cahier est installé, être plié et/ou plié
et agrafé tel que spécifié.
1.
Sur l'écran Tous les services, sélectionner Copie.
2.
Sélectionner l'onglet Présentation spéciale.
3.
Sélectionner Création cahier.
4.
Sélectionner Activée.
5.
Sélectionner les paramètres de Format du document appropriés.
6.
Si la machine prend en charge l'option module de finition cahier, sélectionner la/les
fonction(s) Pliage et agrafage.
7.
Sélectionner les fonctions de création cahier appropriées :
•
•
•
8.
Décalage reliure... (Se reporter à la section Création cahier - Décalage reliure,
page 2-35)
Division... (Se reporter à la section Création cahier - Division, page 2-35)
Couvertures... (Se reporter à la section Création cahier - Couvertures, page 2-36)
Sélectionner Enregistrer pour enregistrer les modifications.
Point important
Vérifier que l'orientation du document correspond bien à l'orientation spécifiée pour
Orientation du document sur l'écran Options de numérisation.
Remarque
Si le nombre de pages du cahier n'est pas un multiple de quatre, des pages vierges sont
ajoutées pour les pages restantes.
2-34
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Guide de l'utilisateur
Copie
Création cahier - Décalage reliure
La valeur de décalage reliure du cahier peut être comprise entre 0 et 50 mm (0 et 1,9 pouces)
par incréments de 1 mm (0,1 pouce).
1.
Sur l'écran Création cahier, sélectionner Décalage reliure...
2.
Utiliser les boutons Gauche et Droite pour spécifier une valeur de décalage reliure.
3.
Sélectionner Enregistrer pour enregistrer les modifications.
Création cahier - Division
Il est possible de spécifier le nombre de pages à insérer dans chaque jeu de copies du cahier.
1.
Sur l'écran Création cahier, sélectionner Division...
2.
Sélectionner Activée.
3.
Utiliser les boutons Haut et Bas pour spécifier le nombre de pages à insérer.
4.
Sélectionner Enregistrer pour enregistrer les modifications.
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
Guide de l'utilisateur
2-35
Copie
Création cahier - Couvertures
Il est possible d'ajouter une couverture aux copies effectuées. Il est possible de spécifier une
couverture de début et de fin avant la première page et après la dernière page du document, en
utilisant un papier de type différent.
1.
Sur l'écran Création cahier, sélectionner Couvertures... L'écran s'affiche (Aucune
couverture par défaut).
2.
Sélectionner l'option de couverture appropriée.
3.
Sélectionner le magasin pour couvertures approprié.
4.
Sélectionner le magasin pour corps de document approprié.
5.
Définir le Nombre couvertures début et le Nombre couvertures fin à l'aide des boutons
Haut et Bas.
6.
Si nécessaire, sélectionner la case Dernière page sur couverture fin.
7.
Sélectionner Enregistrer pour enregistrer les modifications.
2-36
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
Guide de l'utilisateur
Copie
Couvertures
Il est possible d'ajouter une couverture aux copies effectuées.
Les couvertures de début et de fin peuvent être reçues avant la première page du document sur
un papier de type différent (un papier couleur ou épais par exemple).
1.
Sur l'écran Tous les services, sélectionner Copie.
2.
Sélectionner l'onglet Présentation spéciale, puis la fonction Couvertures.
3.
Sélectionner la configuration de la Couverture de début.
4.
Sélectionner la configuration de la Couverture de fin.
5.
Sélectionner la Configuration des magasins.
6.
Définir le nombre de couvertures de début et de fin (en suivant la procédure dans
le paragraphe suivant).
7.
Sélectionner Enregistrer pour enregistrer les modifications.
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
Guide de l'utilisateur
2-37
Copie
Couvertures - Nombre de couvertures de début / de fin
Il est possible d'indiquer le nombre de feuilles de couverture utilisées pour la couverture
de début. La couverture de début est imprimée de la même manière que le texte, même si
la copie de plusieurs exemplaires est effectuée.
Remarque
Ces instructions s'appliquent également pour les Couvertures - Nombre de couvertures
de fin.
Indiquer le nombre de feuilles de couverture chargées à l'aide des boutons Haut / Bas ou du
pavé numérique.
2-38
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
Guide de l'utilisateur
Copie
Options transparents
Une feuille vierge peut être insérée en tant que séparateur entre les transparents utilisés pour
la copie.
ATTENTION
Xerox recommande l'utilisation de transparents pour rétroprojecteur (OHP). L'utilisation de
films non recommandés peut endommager la machine ou provoquer des incidents papier.
1.
Sur l'écran Tous les services, sélectionner Copie.
2.
Sélectionner l'onglet Présentation spéciale.
3.
Sélectionner Options transparents...
4.
Sélectionner l'option de transparents appropriée.
5.
Sélectionner les paramètres Papier et définir les fonctions des magasins.
6.
Enregistrer les fonctions des magasins
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
Guide de l'utilisateur
2-39
Copie
7.
Sur l'écran Options transparents, sélectionner Enregistrer pour enregistrer
les modifications.
Remarque
L'écran Configuration des magasins ne s'affiche pas si l'option Aucun séparateur est
sélectionnée.
Remarque
Lorsque les transparents sont placés dans le magasin 5 (Départ manuel), vérifier que le papier
utilisé pour les séparateurs est chargé suivant la même orientation que les transparents.
Mise en page (N en 1 / Répétition image)
N en 1
Il est possible de copier deux, quatre ou huit pages des documents originaux sur une même
feuille de papier.
1.
Sur l'écran Tous les services, sélectionner Copie.
2.
Sélectionner l'onglet Présentation spéciale.
3.
Sélectionner Mise en page.
4.
Sélectionner N en 1.
5.
Sélectionner l'option N en 1 appropriée.
6.
Si l'option 4 pages en 1 ou 8 pages en 1 est sélectionnée, indiquer l'ordre de lecture dans
la section Ordre de lecture.
7.
Sélectionner Orientation du document...
8.
Définir et enregistrer les fonctions d'orientation du document.
9.
Sélectionner Enregistrer pour conserver les choix N en 1.
Point important
Lorsque la fonction N en 1 est sélectionnée, la fonction % Auto ou Réduction/
agrandissement est sélectionnée automatiquement. Le taux de R/A est défini
automatiquement de façon à ce que les copies des images tiennent sur le papier sélectionné.
Remarque
Une perte d'image est possible, selon le format de l'image du document.
2-40
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
Guide de l'utilisateur
Copie
Remarque
Lorsque l'Effacement de bords est activé, les bords de chacun des documents copiés sont
effacés.
Remarque
Lorsque le Décalage image est activé, le décalage est appliqué à la totalité du document.
Par conséquent, une perte d'image est possible, selon le format de l'image du document.
Remarque
Sélectionner une option de magasin autre que Sélection papier auto pour le magasin
de la zone Papier de l'onglet Copie.
Répétition image
La copie de l'image d'un document peut être répétée un certain nombre de fois sur une même
feuille de papier.
1.
Sur l'écran Tous les services, sélectionner Copie.
2.
Sélectionner l'onglet Présentation spéciale.
3.
Sélectionner Mise en page.
4.
Sélectionner Répétition image.
5.
Sélectionner l'option Répétition image appropriée.
6.
Si une Répétition variable est requise, sélectionner le bouton de disposition des images
correcte, puis définir le nombre de colonnes et de lignes à l'aide des boutons
correspondants.
7.
Sélectionner Orientation du document.
8.
Définir et enregistrer les fonctions d'orientation du document.
9.
Sélectionner Enregistrer pour enregistrer les modifications apportées à répétition image.
Point important
Lorsque le taux de R/A est programmé sur Auto, les copies répétées de l'image sont
réduites de façon à tenir sur le format de papier sélectionné. Il est également possible
de spécifier la façon dont les copies répétées de l'image sont disposées.
Remarque
Lorsque les copies répétées sont effectuées au même format que l'image du document,
spécifier un nombre de répétitions adapté au format du papier.
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Guide de l'utilisateur
2-41
Copie
Affiche
Cette fonction permet de créer une affiche de grande taille en regroupant les copies réparties
sur plusieurs feuilles. Les feuilles sont copiées avec une marge de collage de façon à faciliter leur
regroupement. Cette marge de collage est fixée à 10 mm (0,4 pouces).
Remarque
Cette fonction n'est pas disponible si Assemblé est sélectionné dans l'onglet Copie, sous
Réception.
1.
Sur l'écran Tous les services, sélectionner Copie.
2.
Sélectionner l'onglet Présentation spéciale.
3.
Sélectionner Affiche...
4.
Sélectionner Présentation spéciale pour spécifier une option prédéfinie.
5.
Pour définir des formats personnalisés, sélectionner Taux d'agrandissement et utiliser
les boutons Haut et Bas pour spécifier les valeurs.
6.
Sélectionner Papier et définir les options de magasin appropriées.
7.
Enregistrer les options Papier.
8.
Sélectionner Enregistrer pour enregistrer les modifications.
Point important
Vérifier que l'orientation du document correspond bien à l'orientation spécifiée pour
Orientation du document sur l'écran Options de numérisation.
Remarque
Cette fonction est désactivée lorsque l'option Assemblage est sélectionnée sur l'écran
Perforation et autres (onglet Copie, bouton Réception).
2-42
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
Guide de l'utilisateur
Copie
Pliage (facultatif)
Si l'option pliage est disponible sur la machine, il est possible d'effectuer des copies destinées
à être pliées en deux (un seul pli) ou en trois (types Pli en C ou pli en Z). Chaque type de pli est
décrit de façon plus détaillée dans cette section.
1.
Sur l'écran Tous les services, sélectionner Copie.
2.
Sélectionner l'onglet Présentation spéciale.
3.
Sélectionner Pliage...
4.
Choisir l'option de pliage appropriée :
•
•
•
5.
Un seul pli (se reporter à la section Un seul pli, page 2-44)
Pli en C ou pli en Z (se reporter à la section Pli en C ou pli en Z, page 2-44)
Pli en Z 1/2 page (se reporter à la section Pli en Z demi-feuille, page 2-45)
Sélectionner Enregistrer pour enregistrer les modifications.
Remarque
L'orientation des documents est limitée au départ- petit côté ; par conséquent, il faut
sélectionner un magasin avec support de départ petit côté.
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
Guide de l'utilisateur
2-43
Copie
Un seul pli
Si l'option pliage est disponible sur la machine, la machine peut être programmée pour plier
les copies en deux suivant la configuration double pli.
1.
Sur l'onglet Présentation spéciale, sélectionner Pliage...
2.
Sélectionner Un seul pli.
3.
Sélectionner l'option Page à plier.
4.
Si Pliage par jeu est spécifié, il est possible d'agrafer le jeu en sélectionnant la case
Agrafage. De même, le magasin des couvertures peut être indiqué en sélectionnant
le bouton Couverture.
5.
Définir les options de couverture (image à l'intérieur ou à l'extérieur du pli).
6.
Sélectionner le bouton Réception approprié.
7.
Sélectionner Orientation du document, puis définir et enregistrer l'orientation.
8.
Sélectionner Enregistrer pour enregistrer les modifications.
Remarque
La fonction Pliage par jeu est désactivée à chaque fois qu'une annotation est spécifiée
(se reporter à la section Annotations).
Pli en C ou pli en Z
Si l'option pliage est disponible sur la machine, la machine peut être programmée pour plier
les copies en trois, suivant une configuration pli en C ou Z.
1.
Sur l'onglet Présentation spéciale, sélectionner Pliage...
2.
Sélectionner Pli en C ou Pli en Z, selon les besoins.
3.
Sélectionner les options de types de pli spécifiques.
4.
Sélectionner le bouton Réception approprié.
5.
Sélectionner Orientation du document, puis définir et enregistrer l'orientation.
6.
Sélectionner Enregistrer pour enregistrer les modifications.
2-44
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
Guide de l'utilisateur
Copie
Pli en Z demi-feuille
Si l'option pliage est disponible sur la machine, la machine peut être programmée pour plier
les copies en trois, suivant une configuration pli en Z.
1.
Sur l'onglet Présentation spéciale, sélectionner Pliage...
2.
Sélectionner Pli en Z demi-feuille.
3.
Sélectionner le bouton Réception approprié.
Remarque
Les fonctions Agrafage & Perforation ne sont disponibles que lorsque l'option Assemblage
est spécifiée.
4.
Si l'option Assemblage est spécifiée, sélectionner les paramètres d'agrafage et/ou
de perforation, suivant les besoins.
5.
Si l'option En série avec séparateurs est sélectionnée, sélectionner le bouton Magasin
séparateurs et définir les attributs du magasin pour séparateurs.
Remarque
Dans certains environnements de production, le terme « Remplissage » est utilisé pour
désigner les jeux en série avec séparateurs.
6.
Sélectionner Enregistrer pour enregistrer les modifications.
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
Guide de l'utilisateur
2-45
Copie
Annotations
Une annotation, la date, le numéro de page et la numérotation Bates, tous absents sur la copie
originale, peuvent être ajoutés aux copies finales.
1.
Sur l'écran Tous les services, sélectionner Copie.
2.
Sélectionner l'onglet Présentation spéciale, puis la fonction Annotations...
3.
Choisir les fonctions d'annotation appropriées :
•
•
•
•
Commentaires (se reporter à la section Annotations - Commentaires)
Date (se reporter à la section Annotations - Date)
Numéros de page (se reporter à la section Annotations - Numéro de page)
Numérotation Bates (se reporter Annotations - Numérotation Bates)
4.
Sélectionner Orientation du document, puis définir et enregistrer l'orientation.
5.
Sélectionner Format et style, puis définir et enregistrer l'orientation.
6.
Sélectionner Enregistrer pour enregistrer les modifications.
Remarque
Même après avoir subi des modifications, les paramètres de réduction / agrandissement
n'ont aucune influence sur la taille des caractères et sur l'image des annotations.
•
•
2-46
Si la fonction N en 1 est activée, l'annotation est ajoutée à l'image finale.
Si la fonction Répétition image ou Création cahier est activée, l'annotation est ajoutée
à chaque image individuelle.
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
Guide de l'utilisateur
Copie
Annotations - Commentaires
Il est possible d'ajouter des commentaires enregistrés sur la machine aux copies. De même,
de nouveaux commentaires ou des commentaires existants peuvent, respectivement, être créés
ou édités. Ces commentaires peuvent aussi être enregistrés dans la mémoire de la machine
1.
Sur l'écran Annotations, sélectionner Commentaires...
2.
Sélectionner le bouton Commentaires.
3.
Sélectionner le commentaire approprié dans la liste affichée.
4.
Pour modifier une numérotation Bates existante ou en créer une nouvelle, se reporter
à la section Créer ou éditer un commentaire (ci-dessous).
5.
Sélectionner le bouton Appliquer à..., puis définir et enregistrer les options.
6.
Sélectionner le bouton Position..., puis définir et enregistrer les options.
7.
Sur l'écran Commentaires, sélectionner Enregistrer...
Créer ou éditer un commentaire
1.
Sur l'écran Annotations - Commentaires, sélectionner le commentaire existant ou (ou
vierge) dans la liste.
2.
Sélectionner Modifier.
3.
Utiliser l'écran clavier pour saisir le nouveau commentaire ou un commentaire modifié.
4.
Sélectionner Enregistrer. L'écran Annotations - Commentaires s'affiche de nouveau.
5.
Se reporter à l'étape 5, dans la procédure Annotations - Commentaires ci-dessus.
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
Guide de l'utilisateur
2-47
Copie
Annotations - Date
Il est possible d'ajouter une date aux copies effectuées. La date imprimée correspond à la date
et à l'heure auxquelles la copie a été effectuée.
1.
Sur l'écran Annotations, sélectionner Date...
2.
Sur l'écran Date, sélectionner le bouton Date.
3.
Sélectionner le format de date approprié.
4.
Sélectionner le bouton Appliquer à..., puis définir et enregistrer les options.
5.
Sélectionner le bouton Position..., puis définir et enregistrer les options.
6.
Sur l'écran Date, sélectionner Enregistrer.
Pour plus d'informations sur le format d'affichage de la date, se reporter au Guide
de l'administrateur système.
Annotations - Numéro de page
Permet d'ajouter des numéros de page aux copies.
1.
Sur l'écran Annotations, sélectionner Numéros de pages...
2.
Sur l'écran Numéros de pages, sélectionner le bouton Numéros de pages.
3.
Utiliser les boutons Haut et Bas pour sélectionner le numéro de la première page.
4.
Sélectionner le bouton Appliquer à..., puis définir et enregistrer les options.
2-48
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
Guide de l'utilisateur
Copie
5.
Sélectionner le bouton Position..., puis définir et enregistrer les options.
6.
Sur l'écran Numéro de page, sélectionner Enregistrer.
Annotations - Numérotation Bates
La fonction Numérotation Bates permet de placer un préfixe alphanumérique, suivi d'un
numéro de page séquentiel dans les marges de la copie effectuée.
Une numérotation Bates existante, enregistrée sur la machine, peut être spécifiée. Il est
également possible d'éditer une nouvelle numérotation Bates ou d'en créer une nouvelle.
1.
Sur l'écran Annotations, sélectionner Numérotation Bates...
2.
Sur l'écran Numérotation Bates, sélectionner le bouton Numérotation Bates.
3.
Sélectionner La Numérotation Bates appropriée dans liste affichée.
4.
Pour modifier une Numérotation Bates existante ou en créer une nouvelle, se reporter
à la section Créer ou éditer une numérotation Bates (ci-dessous).
5.
Spécifier le Premier numéro, à l'aide du bouton Haut ou Bas.
6.
Sélectionner le bouton Appliquer à..., puis définir et enregistrer les options.
7.
Sélectionner le bouton Position..., puis définir et enregistrer les options.
8.
Sélectionner le bouton Nombre de chiffres..., puis définir et enregistrer les options.
9.
Sur l'écran Numérotation Bates, sélectionner Enregistrer.
Pour plus d'informations sur le format d'affichage de la date, se reporter au Guide
de l'administrateur système.
Créer ou éditer une numérotation Bates
1.
Sur l'écran Numérotation Bates, sélectionner une numérotation Bates existante (ou
vierge) dans la liste des Préfixes mémorisés.
2.
Sélectionner Modifier.
3.
Utiliser l'écran clavier pour saisir la nouvelle numérotation Bates ou une numérotation
Bates éditée.
4.
Sélectionner Enregistrer.
5.
Se reporter à l'étape 5, dans la procédure Annotations – Numérotation Bates ci-dessus.
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
Guide de l'utilisateur
2-49
Copie
Filigranes
Cette option permet d'imprimer au dos de chaque jeu de copies un numéro de contrôle
séquentiel, un filigrane enregistré, une date et une heure ou un numéro de série.
1.
Sur l'écran Tous les services, sélectionner Copie.
2.
Sélectionner l'onglet Présentation spéciale, puis la fonction Filigrane...
3.
Si le filigrane est un numéro de contrôle, sélectionner Activé dans la zone Numéro
de contrôle.
4.
Utiliser le bouton Haut et Bas pour spécifier un numéro début pour le filigrane numéro
de contrôle.
5.
Si le filigrane choisi est enregistré dans la mémoire de la machine, sélectionner Filigranes
mémorisés.
6.
Sélectionner Activé.
7.
Sélectionner le filigrane approprié dans la liste affichée.
2-50
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
Guide de l'utilisateur
Copie
8.
Sélectionner Enregistrer.
9.
Si approprié, sur l'écran Filigrane, définir et enregistrer l'effet de filigrane désiré à l'aide
du bouton Effet de filigrane...
10. Si la date et l'heure ou un numéro de série sont à inclure, sélectionner la case appropriée.
11. Sélectionner Enregistrer pour enregistrer les modifications.
Point important
La taille et la densité de la police utilisée peuvent être configurées via les paramètres
système. Pour plus d'informations, se reporter au Guide de l'administrateur système.
Décalage intercalaire
Il est possible de copier les images sur un papier intercalaire. Pour ce faire, la position exacte
de l'intercalaire doit être spécifiée afin que l'image puisse être copiée sur ce dernier.
Les intercalaires de format A4 ou 8,5 x 11 pouces peuvent être utilisés pour la copie.
1.
Sur l'écran Tous les services, sélectionner Copie.
2.
Sur l'onglet Présentation spéciale, sélectionner Décalage intercalaire.
3.
Sélectionner l'option de décalage appropriée :
•
•
Décaler vers l'onglet - L'image est seulement copiée sur la partie intercalaire du
papier.
Décaler tout - Toute l'image du document est copiée sur l'intercalaire.
4.
Utiliser les boutons Gauche et Droite pour spécifier la valeur de décalage.
5.
Sélectionner le format et le type d'intercalaire appropriés.
6.
Sélectionner l'option Ajouter des intercalaires pour définir le nombre d'intercalaires.
7.
Sélectionner Enregistrer pour enregistrer les modifications.
Remarque
Lorsque le magasin 5 (Départ manuel) est utilisé, placer les intercalaires face dessus et pour
un départ par le côté opposé à l'onglet.
Remarque
Les intercalaires peuvent être placés dans les magasins 3 et 4 uniquement si l'option
Intercalaire 1 105-216 g/m2 est sélectionnée. Lorsque le magasin 3 ou 4 est utilisé, placer
les intercalaires face dessous et avec le côté opposé à l'onglet du côté gauche du magasin.
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
Guide de l'utilisateur
2-51
Copie
Orientation de sortie
Cette fonction permet de recevoir les copies face dessus ou face dessous.
1.
Sur l'écran Tous les services, sélectionner Copie.
2.
Sur l'onglet Présentation spéciale, sélectionner Orientation de sortie.
3.
Sélectionner la fonction Orientation de sortie appropriée.
4.
Sélectionner Enregistrer pour conserver les modifications.
Copie carte d'identité
La fonction Copie carte d'identité permet de copier les deux faces d'une carte d'identité sur
un seul côté du papier.
La carte doit être positionnée un peu loin du coin supérieur gauche de la glace d'exposition afin
que toute l'image de la carte puisse être capturée.
1.
Sur l'onglet Présentation spéciale, sélectionner Copie carte d'identité...
2.
Sur l'écran Copie carte d'identité, sélectionner le bouton Activée.
3.
Sélectionner Enregistrer pour enregistrer les modifications.
2-52
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
Guide de l'utilisateur
Copie
Onglet Assemblage documents
Sur l'écran Assemblage documents, il est possible de configurer des fonctions de travail variées.
1.
Sur l'écran Tous les services, sélectionner Copie.
2.
Sélectionner l'onglet Assemblage documents.
3.
Sélectionner la fonction appropriée sur l'écran Assemblage documents.
•
•
•
•
•
•
Travail fusionné (se reporter à la section Travail fusionné)
Jeu épreuve (se reporter à la section Jeu épreuve)
Combinaison jeux de documents (se reporter à la section Combinaison jeux
de documents)
Superposition (se reporter à la section Superposition)
Suppression à l'extérieur / à l'intérieur (se reporter à la section Suppression
à 'extérieur / à l'intérieur)
Travaux mémorisés (se reporter au chapitre 7).
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
Guide de l'utilisateur
2-53
Copie
Travail fusionné
Cette fonction permet de modifier et d'enregistrer individuellement les paramètres pour
chaque page de document ou pour une pile. Les copies de documents sont ainsi effectuées avec
des paramètres différents et sont considérées comme un seul travail.
1.
Sur l'écran Tous les services, sélectionner Copie.
2.
Sélectionner l'onglet Assemblage documents.
3.
Sélectionner Travail fusionné.
4.
Sélectionner Travail fusionné activé.
5.
Sélectionner, définir et enregistrer les fonctions appropriées à partir de la liste de fonctions
affichées en bas de l'écran Travail fusionné.
•
•
•
•
•
•
•
Réception... (Se reporter à la section Réception)
Création cahier... (Se reporter à la section Création cahier)
Couvertures... (Se reporter à la section Couvertures)
Annotations (se reporter à la section Annotations)
Séparateurs de segments (se reporter à la section Séparateurs de segments)
Filigranes... (Se reporter à la section Filigranes)
Orientation de sortie...(Se reporter à la section Orientation de sortie)
6.
Sélectionner Enregistrer pour enregistrer les modifications.
7.
Appuyer sur le bouton Démarrer pour enclencher le travail.
Point important
Il est possible d'afficher les fonctions d'écran précédentes en sélectionnant le bouton
Haut. La sélection du bouton Bas entraîne l'ouverture de l'écran suivant.
2-54
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
Guide de l'utilisateur
Copie
Séparateurs de segments
Des feuilles de papier vierges ou imprimées peuvent être insérées en tant que séparateurs entre
les documents.
1.
Sur l'onglet Assemblage documents, sélectionner Travail fusionné.
2.
Sur l'écran Travail fusionné, sélectionner Séparateurs de segments...
3.
Sélectionner la fonction séparateur appropriée :
4.
Si Séparateurs vierges est sélectionné, utiliser les boutons Haut/Bas pour définir le nombre
de séparateurs.
5.
Sélectionner le magasin séparateurs approprié.
6.
Sélectionner Enregistrer pour enregistrer les modifications.
Jeu épreuve
Si l'on doit réaliser plusieurs copies d'un document, il est possible d'en imprimer d'autres après
avoir imprimé et examiné une épreuve. Continuer ou annuler le travail après confirmation.
1.
Sur l'onglet Assemblage documents, sélectionner Jeu épreuve.
2.
Sélectionner Jeu épreuve activé ou Jeu épreuve désactivé.
3.
Sélectionner Enregistrer pour enregistrer les modifications.
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2-55
Copie
Combinaison jeux de documents
Cette fonction permet de diviser les documents longs en petits groupes, qui peuvent être placés,
en plus petites quantités, dans le chargeur de documents.
1.
Sur l'onglet Assemblage de documents, sélectionner Combinaison jeux de documents.
2.
Sélectionner Activé.
3.
Sélectionner Enregistrer pour enregistrer les modifications.
Remarque
Cette fonction n'est disponible que si Assemblé est sélectionné dans l'écran Réception.
2-56
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Guide de l'utilisateur
Copie
Superposition
Cette fonction permet d'effectuer des copies en superposant la première page du document
avec le reste des documents. Par exemple, si la première page du document comporte
uniquement un en-tête et un pied de page, le reste des documents peut être copié avec cet
en-tête et ce pied de page.
1.
Sur l'onglet Travail fusionné, sélectionner Superposition.
2.
Sur l'écran Superposition, sélectionner Activée ou Désactivée.
3.
Sélectionner Enregistrer pour enregistrer les modifications.
Remarque
Si la première page est recto verso, seul le recto est utilisé pour la superposition.
Remarque
Les fonctions de décalage image (centrer ou décaler dans l'angle), de suppression
à l'extérieur / à l'intérieur et d'effacement des bords peuvent être appliquées au corps
du texte.
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2-57
Copie
Suppression à 'extérieur / à l'intérieur
Cette fonction permet de spécifier la zone à omettre ou à supprimer, puis d'effectuer la copie
comme nécessaire.
1.
Sélectionner Suppression à l'extérieur / à l'intérieur.
2.
Sélectionner la fonction appropriée.
3.
Si les documents sont recto verso, sélectionner les paramètres appropriés.
4.
Sélectionner le bouton Zone 1..., Zone 2... ou Zone 3...
5.
Accéder à la boîte Y1 et saisir la valeur de Y1 à l'aide du pavé numérique du panneau
de commande.
6.
Accéder à la boîte Y2 et saisir la valeur de Y2 à l'aide du pavé numérique du panneau
de commande.
7.
Accéder à la boîte X1 et saisir la valeur de X1 à l'aide du pavé numérique du panneau
de commande.
8.
Accéder à la boîte X2 et saisir la valeur de X2 à l'aide du pavé numérique du panneau
de commande.
2-58
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Guide de l'utilisateur
Copie
9.
Si une erreur est saisie, sélectionner le bouton Effacer Tout (z) (où z = numéro de zone réel).
10. Sélectionner Enregistrer pour enregistrer les modifications.
Remarque
Lorsque plusieurs zones sont spécifiées, il est également possible de chevaucher et spécifier
une autre zone.
Remarque
Lorsque la fonction Réduction/agrandissement sélectionnée, les zones sont réduites ou
agrandies de façon uniforme.
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Guide de l'utilisateur
2-59
Copie
2-60
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Guide de l'utilisateur
3
Numérisation
Présentation
Point important
Les écrans d'interface utilisateur illustrés dans ce manuel peuvent correspondre ou non aux
écrans affichés sur le système. Les écrans d'interface utilisateur varient selon le système et
la région de distribution du produit. Par conséquent, les écrans de ce manuel représentent
un type d'écran qui peut s'afficher sur le système spécifique.
Procédure de numérisation
1.
Charger les documents. (Pour de plus amples informations, se reporter au chapitre 2,
Chargement des documents, page 2-1)
2.
Sur l'écran Tous les services, sélectionner la fonction de numérisation appropriée :
•
•
•
•
Courrier électronique (se reporter à la section Courrier électronique, page 3-6)
Numérisation vers boîte aux lettres (se reporter à la section Numérisation vers boîte
aux lettres, page 3-28)
Numérisation réseau (se reporter à la section Numérisation réseau, page 3-33)
Numérisation bureau (se reporter à la section Numérisation bureau, page 3-38)
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Guide de l'utilisateur
3-1
Numérisation
3.
Appuyer sur Démarrer sur le panneau de commande pour démarrer la numérisation.
.
Bouton
Démarrer
Fonctions de l'écran de numérisation générique
Les fonctions situées dans la partie inférieure de l'écran d'option de numérisation sont
communes à différents modèles. Pour éviter la répétition, ces fonctions sont prises en compte
une seule fois, comme suit :
Densité
Remarque
Si le kit de numérisation couleur en option est installé, la partie inférieure de l'écran sera
différente de l'illustration ci-dessous.
Utiliser les boutons Haut / Bas pour régler la densité.
3-2
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Guide de l'utilisateur
Numérisation
Numérisation couleur (uniquement avec le kit de numérisation couleur en option)
Il est possible de sélectionner le mode couleur souhaité.
Pour obtenir des détails concernant l'option mode couleur, se reporter à la section Kit
de numérisation couleur en option, page 3-46
Documents recto verso
Il est possible de numériser automatiquement les deux côtés d'un document recto verso.
Type de document
Il est possible de définir le type de document à numériser.
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Guide de l'utilisateur
3-3
Numérisation
Numérisation prédéfinie
Il est possible de sélectionner des options de numérisation prédéfinies.
•
•
•
Pour partage et impression : convient aux documents administratifs destinés à être
affichés à l'écran. Cette option permet d'obtenir un fichier de petite taille et une
qualité d'image standard.
Pour archivage : convient aux documents administratifs stockés sous forme
électronique. Cette option permet d'obtenir un fichier de taille minimale et une qualité
d'image standard.
Pour ROC : convient aux documents traités avec la fonction ROC. Cette option permet
d'obtenir un fichier de grande taille et une qualité maximale d'image.
Numérisation prédéfinie (bouton Suite...)
Il est possible de sélectionner et d'enregistrer les préréglages de numérisation en sélectionnant
Suite... dans la zone Numérisation prédéfinie.
• Pour impression haute qualité : convient aux documents avec graphiques et
photographies. Cette option permet d'obtenir un fichier de grande taille et une qualité
maximale d'image.
• Numérisation simple : convient aux documents qui requièrent un minimum
de traitement d'image et une compression. Cette option permet d'obtenir un
traitement rapide mais un fichier particulièrement volumineux.
Numérisation de plusieurs documents
Si plusieurs piles de documents doivent être numérisées, sélectionner le bouton Document
suivant sur l'écran tactile pendant que la pile actuelle est en cours de numérisation. Ceci
permet de numériser plusieurs documents en tant que jeu de données unique.
Remarque
Cet écran s'affiche uniquement lorsque des documents sont numérisés.
1.
Pendant la numérisation des documents, sélectionner Document suivant.
2.
Mettre le document suivant en place.
3.
Appuyer sur le bouton Démarrer du panneau de commande.
4.
S'il y a plusieurs documents, mettre en place le document suivant et appuyer sur le bouton
Démarrer.
5.
Lorsque tous les documents sont numérisés, appuyer sur Dernier document.
Remarque
Lors de l'utilisation du chargeur de documents recto verso, la machine numérise le premier
document, puis attend le document suivant.
Remarque
Si, au bout d'un certain délai, aucun document n'est placé dans le chargeur, la machine
suppose qu'il n'y a plus de documents à numériser. La fonction Travail fusionné doit être
activée et en service.
Remarque
Il est possible de mémoriser jusqu'à 999 pages.
3-4
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Guide de l'utilisateur
Numérisation
Annulation d'un travail de numérisation
Pour annuler une numérisation, procéder comme suit.
1.
Sélectionner Arrêt sur l'écran tactile ou appuyer sur le bouton Arrêt du panneau
de commande.
Bouton Arrêt
2.
Sur le panneau de commande, sélectionner Annuler pour mettre fin à la numérisation ou
sur Démarrer pour reprendre la numérisation.
3.
Appuyer sur le bouton État des travaux sur le panneau de commande.
4.
Sélectionner le travail à annuler, puis appuyer sur Arrêt.
Remarque
Lorsqu'une numérisation est annulée, les données déjà enregistrées dans la boîte aux
lettres sont supprimées.
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Guide de l'utilisateur
3-5
Numérisation
Courrier électronique
Il est possible de numériser un document et d'envoyer les données numérisées sous forme
de pièce jointe à un courrier électronique.
1.
Sélectionner Courriel sur l'écran Tous les services.
2.
Sur l'onglet Courriel, sélectionner Nouveau destinataire... (Se reporter à la section
Destinataires du courrier électronique, page 3-7)
- OU -
3.
Sélectionner Carnet d'adresses... pour rechercher et spécifier des destinataires dans
le carnet d'adresses. (Se reporter à la section Carnet d'adresses, page 3-8)
4.
Pour ajouter la machine comme destinataire, sélectionner Ajouter mon adresse.
5.
Pour supprimer ou changer un destinataire, sélectionner le destinataire souhaité, puis
sélectionner Supprimer ou Modifier... sur le menu de la boîte de dialogue. (Se reporter
à la section Suppression des destinataires du courrier électronique, page 3-9 ou
Sélectionner Supprimer dans le menu, page 3-9)
6.
Sélectionner Objet... pour saisir et enregistrer l'objet du courrier électronique à l'aide
de l'écran clavier.
7.
Sélectionner Message... pour saisir et enregistrer le message électronique à l'aide
de l'écran clavier.
8.
Définir les diverses fonctions de numérisation. (Se reporter à la section Fonctions de l'écran
de numérisation générique, page 3-2)
9.
Si nécessaire, sélectionner l'onglet Paramètres avancés, puis définir et enregistrer les
paramètres avancés. (Se reporter à la section Onglet Paramètres avancés, page 3-12)
10. Si nécessaire, sélectionner l'onglet Mise en page, puis définir et enregistrer la mise
en page. (Se reporter à la section Onglet Mise en page, page 3-18)
11. Sélectionner, définir et enregistrer les diverses options de l'onglet Options courriel.
(Se reporter à la section Onglet Options courriel, page 3-22)
12. Appuyer sur le bouton Démarrer sur le panneau de commande.
Remarque
Les fonctions Demande de notification de remise de courrier électronique (MDN)
et Envoi divisé de l'écran Présentation spéciale sont uniquement disponibles lors
de l'utilisation de la fonction Courrier électronique.
3-6
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
Guide de l'utilisateur
Numérisation
Destinataires du courrier électronique
Il est possible de compiler une liste de destinataires du courrier électronique à l'aide de l'option
Nouveau destinataire...
Ajout de destinataires du courrier électronique :
1.
Sur l'onglet Courriel, sélectionner Nouveau destinataire...
2.
Saisir le ou les nouveaux destinataires. Il est possible de sélectionner +Ajouter pour ajouter
un autre destinataire.
3.
Sélectionner Fermer.
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
Guide de l'utilisateur
3-7
Numérisation
Carnet d'adresses
Il est possible de rechercher et de sélectionner un destinataire spécifique à l'aide de la fonction
Carnet d'adresses.
1.
Sur l'onglet Courriel, sélectionner Carnet d'adresses...
2.
Sur l'écran Recherche des noms, sélectionner la zone de recherche.
3.
Saisir le nom à rechercher dans la zone Nom.
4.
Sélectionner Rechercher.
3-8
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
Guide de l'utilisateur
Numérisation
5.
Quand la recherche est terminée, spécifier le destinataire dans la colonne Nom
et sélectionner À, Cc ou Cci.
6.
Utiliser la barre de défilement pour naviguer dans la liste Nom.
7.
Si nécessaire, sélectionner Détails pour afficher l'écran Détails.
8.
Sélectionner Fermer.
Remarque
Pour de plus amples informations sur la configuration du carnet d'adresses, se reporter
au Guide de l'administrateur système ou consulter l'administrateur système.
Suppression des destinataires du courrier électronique
1.
Sur l'onglet Courriel, sélectionner le destinataire à supprimer dans la liste Destinataire(s).
2.
Sélectionner Supprimer dans le menu
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
Guide de l'utilisateur
3-9
Numérisation
Modification des paramètres du destinataire
1.
Sur l'onglet Courriel, sélectionner le destinataire à modifier dans la liste Destinataire(s).
2.
Sélectionner Modifier... dans le menu.
3.
Mettre l'information à modifier en surbrillance, puis sélectionner Modifier les paramètres.
4.
Saisir la modification à l'aide du clavier.
5.
Sélectionner Enregistrer.
6.
Sélectionner Enregistrer sur l'écran Modifier destinataire.
3-10
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
Guide de l'utilisateur
Numérisation
Objet
Il est possible de saisir l'Objet (jusqu'à 128 caractères) du courrier électronique.
1.
Sur l'onglet Courriel, sélectionner Objet...
2.
Utiliser le clavier pour saisir l'objet du courrier électronique.
3.
Sélectionner Enregistrer.
Contenus du message
Il est possible de saisir le contenu du message (jusqu'à 128 caractères) du courrier électronique.
1.
Sur l'onglet Courriel, sélectionner Message...
2.
Utiliser le clavier pour saisir un message court.
3.
Sélectionner Enregistrer.
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
Guide de l'utilisateur
3-11
Numérisation
Onglet Paramètres avancés
Il est possible de définir les options de paramètres avancés sur l'onglet Paramètres avancés.
1.
Sélectionner Courriel sur l'écran Tous les services.
2.
Sélectionner l'onglet Paramètres avancés.
3.
Si nécessaire, sélectionner les options disponibles :
•
•
•
Options image... (Se reporter au chapitre 2, Options image, page 2-21)
Amélioration de l'image... (Se reporter à la section Amélioration de l'image, page 3-13)
Résolution... (Se reporter à la section Résolution, page 3-14)
Remarque
Les fonctions suivantes sont disponibles sur l'onglet Paramètres avancés, uniquement
lorsque le scanner couleur en option est installé (se reporter à la section Kit
de numérisation couleur en option, page 3-46).
•
•
•
•
3-12
Qualité / Taille fichier... (Se reporter à la section Qualité / taille du fichier, page 3-15)
Photographies... (Se reporter à la section Photographies, page 3-16)
Suppression d'ombres... (Se reporter à la section Suppression d'ombres, page 3-16)
Gamme chromatique... (Se reporter à la section Gamme chromatique, page 3-17)
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Guide de l'utilisateur
Numérisation
Amélioration de l'image
Il est possible d'activer la suppression de fond et de définir le contraste à l'aide de la fonction
Amélioration de l'image.
1.
Sur l'onglet Paramètres avancés, sélectionner Amélioration de l'image...
2.
Spécifier la suppression de fond.
•
•
Aucune suppression : désactive la numérisation ainsi que la suppression de fond.
Suppression automatique : supprime automatiquement les fonds colorés lorsque [Noir]
est sélectionné sur l'écran [Numérisation couleur] ; supprime les fonds blancs sur les
documents colorés lorsque [Couleur] est sélectionné sur l'écran [Numérisation couleur].
Remarque
Cette fonction n'est pas disponible lorsque N&B est sélectionné sur l'écran Type
de document.
3.
Utiliser les touches Haut et Bas pour régler le contraste de l'image.
4.
Sélectionner Enregistrer.
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
Guide de l'utilisateur
3-13
Numérisation
Résolution
Il est possible de sélectionner des paramètres de résolution prédéfinis.
1.
Sur l'onglet Paramètres avancés, sélectionner Résolution...
2.
Spécifier la résolution de l'image.
3.
Sélectionner Enregistrer.
Remarque
Lorsque l'option Format de fichier > MRC Compression élevée ou ROC est réglée sur
Activé, seuls 200 ppp et 300 ppp sont disponibles.
3-14
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Guide de l'utilisateur
Numérisation
Qualité / taille du fichier
Cette fonction permet de sélectionner le taux de compression des données pour les images
numérisées en couleur et en échelle de gris.
Remarque
Cette fonction n'est pas disponible lorsque Noir et Blanc est sélectionné.
1.
Sur l'onglet Paramètres avancés, sélectionner Qualité / Taille fichier...
2.
Utiliser le bouton Droite ou Gauche pour spécifier la qualité / taille du fichier pour le format
de sortie.
Remarque
Seuls trois niveaux de compression sont disponibles quand MRC Compression élevée est
activée sous Images PDF - Plusieurs pages par fichier dans Format de fichier.
3.
Sélectionner Enregistrer.
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Guide de l'utilisateur
3-15
Numérisation
Photographies
La fonction d'amélioration des photographies est disponible uniquement si le scanner couleur
en option est installé (se reporter à la section Kit de numérisation couleur en option, page 3-46)
et si l'option Couleur est sélectionnée dans la section Numérisation couleur d'un onglet.
1.
Sur l'onglet Paramètres avancés, sélectionner Photographies...
2.
Sélectionner Désactivées ou Amélioration photo :
•
•
3.
Désactivées : désactive la fonction.
Amélioration photo : améliore les images numérisées à partir des photographies
en couleur avec l'option Mode couleur réglée sur Couleur.
Sélectionner Enregistrer.
Remarque
Quand l'option Amélioration photo est sélectionnée, Suppression d'ombres et
Suppression de fond ne sont pas disponibles.
Suppression d'ombres
Il est possible d'utiliser la fonction Suppression d'ombres pour masquer les couleurs de fond
et le débordement d'image.
1.
Sur l'onglet Paramètres avancés, sélectionner Suppression d'ombres...
2.
Sélectionner Pas de suppression ou Suppression automatique.
3.
Sélectionner Enregistrer.
3-16
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
Guide de l'utilisateur
Numérisation
Gamme chromatique
La fonction Gamme chromatique est disponible uniquement si le scanner couleur en option est
installé (se reporter à la section Kit de numérisation couleur en option, page 3-46) et si l'option
Couleur est sélectionnée dans la section Numérisation couleur d'un onglet.
1.
Sur l'onglet Paramètres avancés, sélectionner Gamme chromatique...
2.
Sélectionner sRVB ou Gamme chromatique périph.
3.
Sélectionner Enregistrer.
Remarque
Quand l'option Gamme chromatique périph. est sélectionnée, les valeurs d'usine par
défaut ou les fonctions Options d'image, Suppression d'ombres, et Amélioration
de l'image sont utilisées.
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Guide de l'utilisateur
3-17
Numérisation
Onglet Mise en page
Il est possible de spécifier les paramètres de mise en page sur l'onglet Mise en page.
1.
Sélectionner Courriel sur l'écran Tous les services.
2.
Sélectionner l'onglet Mise en page.
3.
Choisir l'option appropriée :
•
•
•
•
•
3-18
Orientation du document... (Se reporter au chapitre 2, Orientation du document,
page 2-32)
Format document... (Se reporter au chapitre 2, Format du document, page 2-27)
Effacement de bords... (Se reporter à la section Effacement de bords, page 3-19)
Documents reliés... (Se reporter à la section Documents reliés, page 3-20)
Réduire / Agrandir... (Se reporter à la section Réduire / Agrandir, page 3-21)
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Guide de l'utilisateur
Numérisation
Effacement de bords
Lors de la numérisation avec le chargeur de documents en position ouverte ou d'un livre, il est
possible de supprimer les ombres noires le long des bords à l'aide de la fonction Effacement
de bords.
1.
Sur l'onglet Mise en page, sélectionner Effacement de bords...
2.
Sélectionner Valeur identique ou Bords parallèles :
•
•
Valeur identique : supprime les fonds noirs de la longueur des quatre bords
du document. Le taux de suppression de bords est spécifié par l'administrateur
système. Pour ne pas supprimer les bords, sélectionner [Bords parallèles] et spécifier 0
pour le haut et le bas des bords ainsi que les parties gauche et droite.
Bords parallèles : permet de spécifier les longueurs à supprimer du haut, du bas,
de la gauche et de la droite du document. Une valeur allant jusqu'à 50 mm (2 pouces)
peut être spécifiée pour chaque champ.
3.
Pour les bords parallèles, il est possible d'utiliser les touches Haut ou Bas pour définir les
valeurs.
4.
Sélectionner l'Orientation du document appropriée :
•
•
5.
Images verticales : sélectionne l'orientation verticale, où le haut du document est
orienté vers le dos de la machine.
Images horizontales : sélectionne l'orientation horizontale, où le haut du document est
orienté vers la partie gauche de la machine.
Sélectionner Enregistrer.
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Guide de l'utilisateur
3-19
Numérisation
Documents reliés
La fonction Documents reliés permet de numériser les pages en regard d'un document sur
des feuilles séparées dans l'ordre des numéros de page.
1.
Sur l'onglet Mise en page, sélectionner Documents reliés...
2.
Sur l'écran Documents reliés, sélectionner les fonctions appropriées.
3.
L'option Blanc de couture supprime la zone de reliure du livre qui tend à être ombrée
à cause des plis dans les pages. Utiliser les boutons Gauche ou Droite pour définir
les dimensions.
4.
Sélectionner Enregistrer pour enregistrer les modifications.
Point important
Le chargeur de documents ne peut pas être utilisé avec cette fonction.
Remarque
Il peut arriver que des documents de format non standard ou dont le format n'est pas
détecté automatiquement ne soient pas divisés en deux parties exactes.
3-20
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
Guide de l'utilisateur
Numérisation
Réduire / Agrandir
La fonction Réduire / Agrandir permet de spécifier une valeur de réduction ou
d'agrandissement pour le document numérisé.
1.
Sur l'onglet Mise en page, sélectionner Réduire / Agrandir...
2.
Sélectionner sur :
•
% proportionnel (option par défaut) :
a.
Dans la zone % variable, spécifier le taux à l'aide des boutons Haut et Bas.
b.
Il est également possible de sélectionner une valeur présélectionnée dans la zone
% prédéfini.
c.
Sélectionner Enregistrer pour enregistrer les modifications.
•
a.
Entrer le format en sortie : sélectionner un des taux de numérisation standard
prédéfinis pour définir le format de sortie.
Dans la zone Format de sortie, sélectionner le réglage prédéfini approprié.
b.
Sélectionner Enregistrer pour enregistrer les modifications.
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Guide de l'utilisateur
3-21
Numérisation
Onglet Options courriel
Définir les options de courrier électronique à l'aide de l'onglet Options courriel.
1.
Sélectionner Courriel sur l'écran Tous les services.
2.
Sélectionner l'onglet Options courriel.
3.
Choisir l'option appropriée :
•
•
•
•
•
Nom du fichier... (Se reporter à la section Nom du fichier, page 3-22)
Format fichier... (Se reporter à la section Format du fichier, page 3-23)
Répondre à... (Se reporter à la section Répondre à, page 3-27)
Envoi divisé... (Se reporter à la section Envoi divisé, page 3-27)
Accusés de lecture... (Envoie une confirmation à l'expéditeur)
Nom du fichier
Il est possible de saisir et d'enregistrer un nom de fichier.
1.
Sur l'onglet Options courriel, sélectionner Nom fichier...
2.
Saisir le nom du fichier à l'aide du clavier.
3.
Sélectionner Enregistrer pour enregistrer les modifications.
3-22
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
Guide de l'utilisateur
Numérisation
Format du fichier
Il est possible de régler le format du fichier et les niveaux de compression.
1.
Sur l'onglet Options courriel, sélectionner Format de fichier...
2.
Sélectionner le format de fichier approprié :
•
•
•
•
•
Sélection auto TIFF / JPEG : enregistre automatiquement les données numérisées en
tant que fichiers TIFF ou JPEG. Les images numérisées en couleur ou en échelle de gris
sont enregistrées au format JPEG, celles numérisées en monochrome sont enregistrées
au format TIFF.
Images PDF : Plusieurs pages par fichier : enregistre plusieurs pages dans un seul
fichier au format PDF.
PDF/A : enregistre les données numérisées au format PDF/A ; le format PDF/A est
utilisé principalement pour l'archivage à long terme.
Optimiser PDF pour affichage Web rapide : si l'une des options de format de fichier PDF
est sélectionnée, il est possible de sélectionner l'option Optimiser PDF pour affichage
Web rapide.
XPS : enregistre plusieurs pages dans un seul fichier au format XPS (Spécification
de support XML).
Remarque
La fonction Optimiser PDF pour affichage Web rapide permet à l'utilisateur d'ouvrir
et d'afficher la première page d'un document PDF de plusieurs pages dans un navigateur
Web, tandis que le reste du document continue à se charger en arrière-plan. Le choix
de cette option peut entraîner une augmentation de la taille totale du fichier. L'affichage
Web rapide restructure en effet le document Adobe PDF pour le téléchargement page par
page à partir de serveurs Web. Avec le téléchargement par page, le serveur Web envoie
uniquement la page demandée au lieu de la totalité du document PDF. Ceci est
particulièrement important avec les documents volumineux dont le téléchargement depuis
un serveur peut prendre beaucoup de temps.
Vérifier auprès de l'administrateur de site que le logiciel de serveur Web utilisé prend en
charge le téléchargement par page. Pour garantir que les documents PDF sur le site Web
s'affichent dans les navigateurs plus anciens, il est également possible de créer des liens
HTML (au lieu d'utiliser des scripts ASP ou la méthode POST) vers les documents PDF et
de garder les noms de chemin --ou les URL-- d'accès aux fichiers à moins de 256 caractères.
•
•
•
TIFF (Une page par fichier) : enregistre chaque page dans un fichier différent au
format TIFF.
mTIFF (Plusieurs pages par fichier) : enregistre plusieurs pages dans un seul fichier au
format TIFF.
JPEG (Une page par fichier) : enregistre chaque page dans un fichier différent au
format JPEG.
Remarque
JPEG (Une page par fichier) n'est pas disponible lorsque l'option Numérisation couleur
est réglée sur Noir et Blanc.
•
XPS : enregistre plusieurs pages dans un seul fichier au format XPS (Spécification
de support XML).
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Guide de l'utilisateur
3-23
Numérisation
3.
Le cas échéant, sélectionner Méthode de compression. Cette touche est active
uniquement lorsqu'une option autre que JPEG (Une page par fichier) est sélectionnée.
•
•
Auto : pour les pages en noir et blanc, cette fonction utilise mmR lorsque le Type de
document est Photo et Texte ou Texte ; MH lorsque le Type de document est Photo.
Le format JPEG est utilisé pour les pages en échelle de gris ou en couleur.
Sélection manuelle : permet de sélectionner manuellement une méthode de
compression pour les pages en noir et blanc. Le format JPEG sera utilisé pour les pages
en échelle de gris ou en couleur.
–
Pages en noir et blanc : sélectionner la méthode de compression pour les pages
en noir et blanc MH, MMR, JBIG2 (Code arithmétique) ou JBIG2 (Code
Huffman).
Remarque
Plus le taux de compression est élevé, plus la taille du fichier et la qualité de l'image
diminuent.
4.
Sélectionner Enregistrer. L'écran Format de fichier s'affiche de nouveau.
5.
Sélectionner Enregistrer pour enregistrer les modifications.
3-24
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
Guide de l'utilisateur
Numérisation
Sécurité PDF
Le cas échéant, il est possible de définir le mot de passe de sécurité pour les fichiers PDF créés :
1.
Sélectionner Sécurité PDF.
2.
Sélectionner Mot de passe.
3.
Sélectionner l'Algorithme de cryptage souhaité.
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
Guide de l'utilisateur
3-25
Numérisation
4.
Sélectionner Mot de passe d'ouverture de document et sélectionner Activé.
5.
Entrer le mot de passe d'ouverture de document.
6.
Sélectionner Enregistrer.
7.
Sélectionner Suivant et reprendre les étapes 4 et 5.
8.
Sélectionner Enregistrer. L'écran Format de fichier s'affiche de nouveau.
Signature PDF
Remarque
Pour que cette fonction soit opérationnelle, l'administrateur système doit d'abord définir
un certificat. (Se reporter au Guide de l'administrateur système)
Cette fonction permet d'ajouter une signature au fichier PDF afin de prouver l'authenticité
du document et d'éviter la circulation de faux documents et de documents falsifiés.
Le cas échéant, il est possible de définir la fonction Signature PDF :
1.
Sélectionner MRC Compression élevée.
2.
Sélectionner Activé(e) ou Désactivé(e).
3.
Sélectionner Enregistrer. L'écran Format de fichier s'affiche de nouveau.
3-26
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
Guide de l'utilisateur
Numérisation
Répondre à
Utiliser la fonction Répondre à... pour spécifier ou rechercher un destinataire de réponse.
1.
Sur l'onglet Options courriel, sélectionner Répondre à...
2.
Saisir ou rechercher le nom du destinataire approprié à l'aide du clavier.
3.
Sélectionner Enregistrer pour enregistrer les modifications.
Envoi divisé
Quand le format du fichier d'un courrier électronique sortant est trop grand, le fichier peut être
divisé en fichiers d'un format de données spécifique avant d'être envoyé.
1.
Sur l'onglet Options courriel, sélectionner Envoi divisé...
2.
Sélectionner Désactivé ou Diviser par page.
3.
Sélectionner Enregistrer pour enregistrer les modifications.
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
Guide de l'utilisateur
3-27
Numérisation
Numérisation vers boîte aux lettres
Cette fonction permet de numériser des documents sur la machine et d'enregistrer les données
numérisées dans une boîte aux lettres sur la machine.
Point important
Pour que cette fonction puisse être utilisée, la boîte aux lettres doit avoir été créée
au préalable. Se reporter au chapitre 4, Opérations sur l'ordinateur pour les instructions
de création d'une boîte aux lettres.
Remarque
Si un mot de passe est défini pour la boîte aux lettres spécifiée, saisir le mot de passe
et sélectionner Confirmer. En cas d'oubli du mot de passe de la boîte aux lettres,
l'administrateur système peut reconfigurer la boîte en mode Administration système.
1.
Sur l'écran Tous les services, sélectionner Numérisation vers boîte aux lettres.
2.
Si les paramètres précédents sont toujours actifs, appuyer sur la touche Annuler tout
du panneau de commande.
3-28
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
Guide de l'utilisateur
Numérisation
3.
Spécifier la boîte aux lettres dans laquelle le document numérisé sera enregistré.
4.
Sélectionner les options de numérisation appropriées dans la partie inférieure de l'écran.
(Se reporter à la section Fonctions de l'écran de numérisation générique, page 3-2)
5.
Si un mot de passe est associé à la boîte aux lettres spécifiée, saisir le mot de passe et
sélectionner Confirmer.
6.
Pour accéder aux documents dans la boîte aux lettres, sélectionner Liste des documents.
(Se reporter à la section Utilisation de la liste des documents, page 3-30)
7.
Le cas échéant, sélectionner les fonctions à configurer dans chaque onglet.
8.
Appuyer sur le bouton Démarrer sur le panneau de commande.
Pour de plus amples informations sur chacune des fonctions de l'onglet, se reporter aux sections
suivantes :
•
•
•
Paramètres avancés (se reporter à la section Onglet Paramètres avancés, page 3-12)
Mise en page (se reporter à la section Onglet Mise en page, page 3-18)
Options d'archivage (se reporter à la section Onglet Options d'archivage, page 3-32)
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
Guide de l'utilisateur
3-29
Numérisation
Utilisation de la liste des documents
Plusieurs fonctions sont disponibles dans la Liste des documents. Il est possible de confirmer
ou de supprimer un document enregistré dans la boîte aux lettres.
1.
Sur l'écran Numérisation vers boîte aux lettres, sélectionner Liste des documents.
2.
Utiliser la barre de défilement pour naviguer dans la liste des documents.
3.
Sélectionner le document approprié dans la liste affichée.
4.
Sélectionner les fonctions appropriées sur l'écran Liste des documents :
•
•
•
•
•
3-30
La sélection de l'option Actualiser affiche une liste de documents mise à jour avec
les dernières données numérisées.
La sélection de l'en-tête de colonne Nom du document ou Date de mémorisation
classe les documents dans un ordre croissant ou décroissant par cette colonne.
La sélection de l'option Vérification affiche les paramètres de la liste de documents
pour le document sélectionné.
La sélection de Tout sélectionner sélectionne tous les documents dans la liste.
La sélection de Supprimer supprime le(s) document(s) sélectionné(s) de la liste. Cette
action doit être confirmée sur l'écran Supprimer documents avant que le document
sélectionné ne soit supprimé.
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
Guide de l'utilisateur
Numérisation
5.
Le cas échéant, sélectionner Informations document pour afficher les détails du document
sélectionné.
6.
Sélectionner Modifier le nom du document pour modifier le nom existant à l'aide
du clavier affiché.
7.
Sélectionner Enregistrer pour imprimer le document enregistré.
8.
Sur l'écran Informations document, sélectionner Fermer pour revenir à l'écran Liste
des documents.
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
Guide de l'utilisateur
3-31
Numérisation
Onglet Options d'archivage
Il est possible d'utiliser le clavier de l'écran tactile pour saisir et enregistrer un nom de fichier
pour le document numérisé à partir de l'onglet Options d'archivage.
1.
Sélectionner l'onglet Options d'archivage.
2.
Sélectionner Nom du document...
3.
Saisir le nom du fichier approprié à l'aide du clavier.
4.
Sélectionner Enregistrer pour enregistrer les modifications.
Remarque
Pour plus d'informations sur la création de boîtes aux lettres, se reporter à la section
« Disque local / Boîte aux lettres », dans le Guide de l'administrateur système ou consulter
l'administrateur système.
3-32
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
Guide de l'utilisateur
Numérisation
Numérisation réseau
Le document numérisé est stocké sur le disque dur de la machine, puis transmis
automatiquement vers un ordinateur connecté en réseau (serveur) à l'aide d'un Modèle
de travail (se reporter à la section Modèle de travail, page 3-37).
Il est possible d'accéder à la fonction de Numérisation réseau en sélectionnant le bouton
Numérisation réseau sur l'écran Tous les services.
1.
Sélectionner Numérisation réseau sur l'écran Tous les services.
2.
Spécifier un Modèle de travail pour la liste affichée.
3.
Utiliser les boutons Haut et Bas pour naviguer dans la liste.
4.
Si le numéro de modèle approprié est connu, il est possible de saisir le Numéro de modèle
de travail dans la zone de texte Aller à à l'aide du pavé numérique du panneau
de commande.
5.
Sélectionner Mise à jour des modèles pour actualiser la liste de modèles, si un modèle
récemment créé n'apparaît pas dans la liste.
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
Guide de l'utilisateur
3-33
Numérisation
6.
Sélectionner Description du modèle pour afficher une description du Modèle de travail.
Une description ne s'affiche que si elle a été définie lors de la création du modèle de travail.
7.
Sélectionner les options de numérisation appropriées dans la partie inférieure de l'écran.
(Se reporter à la section Fonctions de l'écran de numérisation générique, page 3-2)
8.
Le cas échéant, sélectionner les fonctions à configurer dans chaque onglet.
9.
Appuyer sur le bouton Démarrer sur le panneau de commande.
Pour de plus amples informations sur chacune des fonctions de l'onglet, se reporter aux sections
suivantes :
•
•
•
3-34
Paramètres avancés (se reporter à la section Onglet Paramètres avancés, page 3-12)
Mise en page (se reporter à la section Onglet Mise en page, page 3-18)
Options d'archivage (se reporter à la section Onglet Options d'archivage, page 3-35)
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Guide de l'utilisateur
Numérisation
Onglet Options d'archivage
Il est possible d'utiliser l'onglet Options d'archivage pour définir et enregistrer les diverses
options d'archivage.
1.
Sélectionner l'onglet Options d'archivage.
2.
Sélectionner Nom fichier... pour définir le nom du fichier numérisé à l'aide du clavier
affiché.
3.
Sélectionner Enregistrer.
4.
Sélectionner Format de fichier... pour définir les divers formats disponibles. (Se reporter
à la section Format de fichier, page 3-35)
5.
Sélectionner Nom de fichier - Conflit... pour résoudre un problème d'incompatibilité
d'un nom de fichier. (Se reporter à la section Nom de fichier - Conflit, page 3-37)
6.
Saisir le mot de passe du nom de connexion.
Format de fichier
Il est possible de sélectionner le format du fichier numérisé en utilisant l'option Format de fichier.
Remarque
Le nombre de fonctions de format disponibles varie entre les formats. Si une fonction n'est
pas disponible pour le format spécifié, soit le format n'est pas affiché, soit il apparaît en
grisé et ne peut pas être sélectionné.
1.
Sur l'onglet Options d'archivage, sélectionner Format de fichier...
2.
Sélectionner le format de fichier approprié :
•
•
•
•
Sélection auto TIFF / JPEG : enregistre automatiquement les données numérisées en
tant que fichiers TIFF ou JPEG. Les images numérisées en couleur ou en échelle de gris
sont enregistrées au format JPEG, celles numérisées en monochrome sont enregistrées
au format TIFF.
Images PDF - Plusieurs pages par fichier : enregistre plusieurs pages dans un seul
fichier au format PDF.
PDF/A : enregistre les données numérisées au format PDF/A ; le format PDF/A est
utilisé principalement pour l'archivage à long terme.
Optimiser PDF pour affichage Web rapide : si l'une des options de format de fichier PDF
est sélectionnée, il est possible de sélectionner l'option Optimiser PDF pour affichage
Web rapide.
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
Guide de l'utilisateur
3-35
Numérisation
Remarque
La fonction Optimiser PDF pour affichage Web rapide permet à l'utilisateur d'ouvrir
et d'afficher la première page d'un document PDF de plusieurs pages dans un navigateur
Web, tandis que le reste du document continue à se charger en arrière-plan. Le choix
de cette option peut entraîner une augmentation de la taille totale du fichier. L'affichage
Web rapide restructure en effet le document Adobe PDF pour le téléchargement page
par page à partir de serveurs Web. Avec le téléchargement par page, le serveur Web envoie
uniquement la page demandée au lieu de la totalité du document PDF. Ceci est
particulièrement important avec les documents volumineux dont le téléchargement depuis
un serveur peut prendre beaucoup de temps.
Vérifier auprès de l'administrateur de site que le logiciel de serveur Web utilisé prend en
charge le téléchargement par page. Pour garantir que les documents PDF sur le site Web
s'affichent dans les navigateurs plus anciens, il est également possible de créer des liens
HTML (au lieu d'utiliser des scripts ASP ou la méthode POST) vers les documents PDF et
de garder les noms de chemin --ou les URL-- d'accès aux fichiers à moins de 256 caractères.
•
•
•
TIFF (Une page par fichier) : enregistre chaque page dans un fichier différent
au format TIFF.
mTIFF (Plusieurs pages par fichier) : enregistre plusieurs pages dans un seul fichier
au format TIFF.
JPEG (Une page par fichier) : enregistre chaque page dans un fichier différent
au format JPEG.
Remarque
[JPEG (Une page par fichier)] n'est pas disponible lorsque l'option [Numérisation couleur]
est définie sur [Noir et Blanc].
•
3.
XPS : enregistre plusieurs pages dans un seul fichier au format XPS (Spécification
de support XML).
Le cas échéant, sélectionner Méthode de compression. Cette touche est active
uniquement lorsqu'une option autre que [JPEG (Une page par fichier)] est sélectionnée.
•
•
Auto : pour les pages en noir et blanc, cette fonction utilise MMR lorsque le [Type
de document] est [Photo et Texte] ou [Texte] ; MH lorsque le [Type de document] est
[Photo]. Le format JPEG est utilisé pour les pages en échelle de gris ou en couleur.
Sélection manuelle : permet de sélectionner manuellement une méthode
de compression pour les pages en noir et blanc. Le format JPEG sera utilisé pour
les pages en échelle de gris ou en couleur.
Pages en noir et blanc : permet de sélectionner la méthode de compression pour
les pages en noir et blanc parmi [MH], [MMR], [JBIG2 (Code arithmétique)]
et [JBIG2 (Code Huffman)].
Pages couleur/échelle de gris : pour les images JPEG images, l'image JPEG sera utilisée
pour compresser l'image.
–
•
Remarque
Plus le taux de compression est élevé, plus la taille du fichier et la qualité de l'image
diminuent.
4.
Sélectionner Enregistrer. L'écran Format de fichier s'affiche de nouveau.
Sélectionner Enregistrer pour enregistrer les modifications.
3-36
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
Guide de l'utilisateur
Numérisation
Nom de fichier - Conflit
Il est possible de résoudre une incompatibilité de nom de fichier en utilisant l'option Nom de
fichier - Conflit.
1.
Sélectionner l'onglet Options d'archivage.
2.
Sélectionner l'option Nom de fichier - Conflit.
3.
Choisir l'option appropriée :
•
Nom unique : annule l'opération de numérisation afin de permettre la saisie d'un autre
nom de fichier.
• Nom automatique : ajoute un numéro de 4 chiffres (0000-9999) à la fin du nom
de fichier dupliqué et enregistre le fichier dans le même répertoire.
• Écraser le fichier existant : supprime le fichier existant avec le nom de fichier dupliqué
et enregistre le nouveau fichier sous le nom de fichier spécifié dans le même répertoire.
• Ajouter au fichier existant: ajoute un nouveau fichier numérisé au fichier existant.
Remarque
Le bouton est affiché seulement quand Numérisation réseau est activée. Le bouton peut
être activé quand l'option TIFF - Une page par fichier ou JPEG - Une page par fichier est
sélectionnée pour Format de fichier sur l'onglet Options courriel ou Options d'archivage.
•
Ajouter date au nom de fichier : ajoute la date actuelle au nom du nouveau fichier.
Remarque
Cette touche est affichée seulement quand l'option Numérisation réseau est sélectionnée.
4.
Sélectionner Enregistrer.
Modèle de travail
Le modèle de travail est un fichier de configuration qui définit les conditions, les informations
sur le serveur de destination du transfert et d'autres informations pour le fichier numérisé.
Un modèle de travail peut être créé à distance en utilisant CentreWare ou une application
de serveur de numérisation réseau telle que le contrôleur EFI. Selon les paramètres du modèle,
les documents sont automatiquement numérisés, enregistrés au format TIFF / JPEG ou PDF,
puis envoyés vers le serveur spécifié. Pour de plus amples informations sur la programmation
d'un modèle de travail, se reporter à la section Numérisation réseau dans le chapitre 3 du
Guide de l'administrateur système.
Remarque
Il est possible de créer jusqu'à 500 modèles de travail.
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
Guide de l'utilisateur
3-37
Numérisation
Numérisation bureau
Il est possible de convertir des données numérisées au format TIFF, DocuWorks ou PDF, puis
d'envoyer ces données à un ordinateur du réseau via le protocole FTP ou SMB.
Remarque
Un dossier partagé pour l'enregistrement des documents doit être créé sur l'ordinateur
avant de numériser un document.
1.
Sur l'écran Tous les services, sélectionner Numérisation bureau.
2.
Spécifier un Protocole de transfert (se reporter à la section Protocole de transfert,
page 3-39).
3.
Définir et sauvegarder les attributs du Carnet d'adresses en sélectionnant Carnet
d'adresses... (Se reporter à la section Carnet d’adresses, page 3-39)
4.
Sélectionner les options de numérisation appropriées dans la partie inférieure de l'écran.
(Se reporter à la section Fonctions de l'écran de numérisation générique, page 3-2)
5.
Si nécessaire, sélectionner les fonctions à configurer à partir des onglets Paramètres
avancés, Mise en page et Options d'archivage.
6.
Appuyer sur le bouton Démarrer sur le panneau de commande.
Pour de plus amples informations sur chacune des fonctions de l'onglet, se reporter aux sections
suivantes :
•
•
•
Paramètres avancés (se reporter à la section Onglet Paramètres avancés, page 3-12)
Mise en page (se reporter à la section Onglet Mise en page, page 3-18)
Options d'archivage (se reporter à la section Onglet Options d'archivage, page 3-35)
Remarque
Pour de plus amples informations sur la configuration des paramètres à partir de
l'ordinateur, se reporter au manuel fourni avec les systèmes d'exploitation de l'ordinateur.
3-38
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
Guide de l'utilisateur
Numérisation
Protocole de transfert
1.
Sur l'onglet Numérisation bureau, sélectionner Protocole de transfert...
2.
Sélectionner FTP, SMB ou SMB (Format UNC) comme protocole de transfert.
3.
Sélectionner Enregistrer.
Carnet d’adresses
Sur le carnet d'adresses, il est possible de sélectionner un serveur pour enregistrer les fichiers
numérisés.
1.
Sur l'onglet Numérisation bureau, sélectionner Carnet d'adresses...
2.
Utiliser les boutons Haut et Bas pour naviguer dans la liste.
3.
Sélectionner un Nom dans la liste et sélectionner Ajout. Le nom du serveur apparaît dans la
boîte de dialogue Enregistrer dans.
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
Guide de l'utilisateur
3-39
Numérisation
4.
Sélectionner Détails... et vérifier les informations associées.
5.
Sélectionner Fermer.
Point important
Seuls les destinataires configurés pour le protocole SMB ou FTP peuvent être sélectionnés.
Les destinataires du courrier électronique ne peuvent pas être sélectionnés.
Remarque
Pour de plus amples informations sur la configuration du Carnet d'adresses, se reporter
à « Carnet d'adresses » dans le Guide de l'administrateur système ou contacter
l'administrateur système.
Onglet Options d'archivage
Il est possible d'utiliser l'onglet Options d'archivage pour définir et enregistrer les diverses
options d'archivage.
1.
Sélectionner l'onglet Options d'archivage.
2.
Sélectionner Nom fichier... pour définir le nom du fichier numérisé à l'aide du clavier affiché.
3.
Sélectionner Enregistrer.
4.
Sélectionner Format de fichier... pour définir les divers formats disponibles. (Se reporter à la
section Format de fichier, page 3-41)
5.
Sélectionner Nom de fichier - Conflit... pour résoudre un problème d'incompatibilité d'un
nom de fichier. (Se reporter à la section Nom de fichier - Conflit, page 3-44)
3-40
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
Guide de l'utilisateur
Numérisation
Format de fichier
Il est possible de sélectionner le format du fichier numérisé à l'aide de l'option Format de fichier.
Remarque
Le nombre de fonctions de format disponibles varie entre les formats. Si une fonction n'est
pas disponible pour le format spécifié, soit le format n'est pas affiché, soit il apparaît en
grisé et ne peut pas être sélectionné.
1.
Sur l'onglet Options d'archivage, sélectionner Format de fichier...
2.
Sélectionner le format de fichier approprié :
•
•
•
•
Sélection auto TIFF / JPEG : enregistre automatiquement les données numérisées en
tant que fichiers TIFF ou JPEG. Les images numérisées en couleur ou en échelle de gris
sont enregistrées au format JPEG, celles numérisées en monochrome sont enregistrées
au format TIFF.
Images PDF : Plusieurs pages par fichier : enregistre plusieurs pages dans un seul
fichier au format PDF.
PDF/A : enregistre les données numérisées au format PDF/A ; le format PDF/A est
utilisé principalement pour l'archivage à long terme.
Optimiser PDF pour affichage Web rapide : si l'une des options de format de fichier PDF
est sélectionnée, il est possible de sélectionner l'option Optimiser PDF pour affichage
Web rapide.
Remarque
La fonction Optimiser PDF pour affichage Web rapide permet à l'utilisateur d'ouvrir
et d'afficher la première page d'un document PDF de plusieurs pages dans un navigateur
Web, tandis que le reste du document continue à se charger en arrière-plan. Le choix
de cette option peut entraîner une augmentation de la taille totale du fichier. L'affichage
Web rapide restructure en effet le document Adobe PDF pour le téléchargement page par
page à partir de serveurs Web. Avec le téléchargement par page, le serveur Web envoie
uniquement la page demandée au lieu de la totalité du document PDF. Ceci est
particulièrement important avec les documents volumineux dont le téléchargement depuis
un serveur peut prendre beaucoup de temps.
Vérifier auprès de l'administrateur de site que le logiciel de serveur Web utilisé prend en
charge le téléchargement par page. Pour garantir que les documents PDF sur le site Web
s'affichent dans les navigateurs plus anciens, il est également possible de créer des liens
HTML (au lieu d'utiliser des scripts ASP ou la méthode POST) vers les documents PDF et
de garder les noms de chemin – ou les URL – d'accès aux fichiers à moins de 256 caractères.
•
•
•
TIFF (Une page par fichier) : enregistre chaque page dans un fichier différent
au format TIFF.
mTIFF (Plusieurs pages par fichier) : enregistre plusieurs pages dans un seul fichier au
format TIFF.
JPEG (Une page par fichier) : enregistre chaque page dans un fichier différent
au format JPEG.
Remarque
[JPEG (Une page par fichier)] n'est pas disponible lorsque l'option [Numérisation couleur]
est définie sur [Noir et Blanc].
•
XPS : enregistre plusieurs pages dans un seul fichier au format XPS (Spécification
de support XML).
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
Guide de l'utilisateur
3-41
Numérisation
3.
Le cas échéant, sélectionner Méthode de compression. Cette touche est active
uniquement lorsqu'une option autre que [JPEG (Une page par fichier)] est sélectionnée.
•
•
Auto : pour les pages en noir et blanc, cette fonction utilise mmR lorsque le [Type
de document] est [Photo et Texte] ou [Texte] ; MH lorsque le [Type de document] est
[Photo]. Le format JPEG est utilisé pour les pages en échelle de gris ou en couleur.
Sélection manuelle : permet de sélectionner manuellement une méthode de
compression pour les pages en noir et blanc. Le format JPEG sera utilisé pour les pages
en échelle de gris ou en couleur.
–
Pages en noir et blanc : permet de sélectionner la méthode de compression pour
les pages en noir et blanc parmi [MH], [MMR], [JBIG2 (Code arithmétique)] et
[JBIG2 (Code Huffman)].
Remarque
Plus le taux de compression est élevé, plus la taille du fichier et la qualité de l'image
diminuent.
4.
Sélectionner Enregistrer. L'écran Format de fichier s'affiche de nouveau.
5.
Sélectionner Enregistrer. L'écran Format de fichier s'affiche de nouveau.
6.
Sélectionner Enregistrer pour enregistrer les modifications.
Sécurité PDF
Le cas échéant, il est possible de définir le mot de passe de sécurité pour les fichiers PDF créés :
1.
Sélectionner Sécurité PDF.
3-42
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
Guide de l'utilisateur
Numérisation
2.
Sélectionner Mot de passe.
3.
Sélectionner l'Algorithme de cryptage souhaité.
4.
Sélectionner Mot de passe d'ouverture de document et sélectionner Activé.
5.
Entrer le mot de passe d'ouverture de document.
6.
Sélectionner Enregistrer.
7.
Sélectionner Suivant et reprendre les étapes 4 et 5.
8.
Sélectionner Enregistrer. L'écran Format de fichier s'affiche de nouveau.
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
Guide de l'utilisateur
3-43
Numérisation
Signature PDF
Remarque
Pour que cette fonction soit opérationnelle, l'administrateur système doit d'abord définir
un certificat. (Se reporter au Guide de l'administrateur système)
Cette fonction permet d'ajouter une signature au fichier PDF afin de prouver l'authenticité
du document et d'éviter la circulation de faux documents et de documents falsifiés.
Le cas échéant, il est possible de définir la fonction Signature PDF :
1.
Sélectionner MRC Compression élevée.
2.
Sélectionner Activé(e) ou Désactivé(e).
3.
Sélectionner Enregistrer. L'écran Format de fichier s'affiche de nouveau.
Nom de fichier - Conflit
Il est possible de résoudre une incompatibilité de nom de fichier à l'aide de l'option Nom
de fichier - Conflit.
1.
Sélectionner l'onglet Options d'archivage.
2.
Sélectionner l'option Nom de fichier - Conflit.
3.
Choisir l'option appropriée :
•
•
•
4.
Nom unique : annule l'opération de numérisation afin de permettre la saisie d'un autre
nom de fichier.
Nom automatique : ajoute un numéro de 4 chiffres (0000-9999) à la fin du nom de
fichier dupliqué et enregistre le fichier dans le même répertoire.
Écraser le fichier existant : supprime le fichier existant avec le nom de fichier dupliqué
et enregistre le nouveau fichier sous le nom de fichier spécifié dans le même répertoire.
Sélectionner Enregistrer.
3-44
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
Guide de l'utilisateur
Numérisation
Modèle de travail
Le modèle de travail est un fichier de configuration qui définit les conditions, les informations
sur le serveur de destination du transfert et d'autres informations pour le fichier numérisé.
Un modèle de travail peut être créé à distance à l'aide de CentreWare. Selon les paramètres du
modèle, les documents sont automatiquement numérisés, enregistrés au format TIFF / JPEG ou
PDF, puis envoyés vers le serveur spécifié. Pour de plus amples informations sur la
programmation d'un modèle de travail, se reporter au Guide de l'administrateur système.
Remarque
Il est possible de créer jusqu'à 500 modèles de travail.
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
Guide de l'utilisateur
3-45
Numérisation
Kit de numérisation couleur en option
Si le kit de numérisation couleur en option est installé, certains écrans de la machine seront
différents de ceux illustrés dans ce chapitre. Les différences, ainsi que leur impact sur
la numérisation, seront indiquées.
Avec le kit de numérisation couleur, les services Courrier électronique, Numérisation vers boîte
aux lettres, Numérisation réseau et Numérisation FTP/SMB sont en couleur. Les numérisations
associées à la fonction de copie sont en noir et blanc uniquement car cette machine est une
imprimante monochrome.
Voici un exemple de la partie des écrans à onglets, qui montre la fonction Mode couleur. Cette
partie d'écran est différente lorsque le kit de numérisation couleur en option est installé
et remplace la fonction Densité.
La zone Numérisation couleur comprend les quatre touches suivantes :
•
•
•
•
Détection auto : les numérisations s'effectuent en fonction du contenu du document
Couleur : les numérisations s'effectuent en couleur, sans prendre en compte le contenu
du document
Noir et blanc : les numérisations s'effectuent en noir et blanc, sans prendre en compte
le contenu du document
Échelle de gris : les numérisations s'effectuent en échelle de gris, sans prendre
en compte le contenu du document
Kit de numérisation PDF
Le kit de numérisation PDF est un accessoire en option pour le copieur/imprimante
Xerox 4112/4127. Le kit de numérisation PDF est constitué de matériel (mémoire
supplémentaire) et d'un logiciel (concession de licence) qui étend les capacités des fonctions
de numérisation standard telles que : Numérisation bureau, Courrier électronique et
Numérisation réseau.
Point important
Le kit de numérisation couleur doit également être activé pour utiliser le kit de
numérisation PDF. Le kit de numérisation couleur combiné au kit de numérisation PDF
permet de numériser et de créer des fichiers PDF à compression élevée et/ou avec
possibilité de recherche de texte en couleur.
Remarque
Les écrans présentés dans ce document peuvent correspondre ou non à l'interface
utilisateur de la machine. Les écrans varient selon le système et la région de distribution
du produit. Les écrans présentés ici ne sont qu'une représentation.
3-46
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
Guide de l'utilisateur
Numérisation
Avantages du kit de numérisation PDF
La fonction de numérisation standard intégrée à la machine Xerox 4112/4127 permet
de numériser vers une boîte aux lettres, vers un courrier électronique, à l'aide des protocoles
FTP/SMB et vers d'autres emplacements avec des paramètres de numérisation standard.
Ces paramètres de numérisation standard permettent de numériser avec une résolution élevée,
ce qui crée un fichier PDF d'une taille plus importante. Il est possible d'utiliser une résolution
moins élevée pour les documents numérisés, mais ceci peut avoir une incidence sur la qualité
de la numérisation. Le kit de numérisation PDF permet d'utiliser des technologies
de compression plus avancées telles que MRC, JBIG2, mmR et MH, qui permettent de créer
des fichiers compressés de très bonne qualité.
Le kit de numérisation PDF inclut les fonctions suivantes, qui sont décrites plus loin dans cette
section :
•
Numérisation MRC Compression élevée
•
Texte avec possibilité de recherche
Le kit de numérisation PDF peut être utilisé avec les services suivants : Numérisation bureau,
Courrier électronique et Numérisation réseau. Un exemple d'utilisation de chacun de ces
services avec le kit de numérisation PDF est présenté plus loin dans ce document.
Numérisation avec compression
Les fichiers volumineux occupent davantage d'espace de stockage et leur transmission prend
plus de temps que pour les fichiers PDF compressés. La compression des fichiers au format PDF
présente plusieurs avantages, mais les plus importants sont les suivants :
•
Les fichiers PDF compressés peuvent être envoyés 10 fois plus vite que les fichiers non
compressés.
•
Les fichiers PDF compressés occupent moins d'espace de stockage sur le système.
•
Lors de la transmission de fichiers PDF compressés via l'Internet ou l'Intranet, moins de
bande passante est utilisée.
Lorsque le kit de numérisation PDF est utilisé, les modèles de compression suivants sont
accessibles :
•
MRC Compression élevée : cette fonction, qui est spécifique au kit de numérisation PDF,
permet de créer des documents numérisés à une résolution élevée et de très bonne qualité,
permettant un transfert rapide et efficace sur les réseaux sans que la qualité d'image ne
soit affectée. Pour plus d'informations, se reporter à la section Numérisation avec
compression élevée MRC.
Les modèles de compression suivants s'appliquent uniquement aux images en noir et blanc. Ils
sont disponibles lorsque le module de numérisation standard et le kit de numérisation PDF sont
utilisés.
•
MH : Huffman modifié - (CCITT-G3) Compression de fax sans perte pour les images en noir
et blanc binaires uniquement. Pour les pages en noir et blanc, le modèle MH est utilisé
lorsque le type de document sélectionné est Photo.
•
MMR : Lecture modifiée modifiée - (CCITT-G4) Compression de fax sans perte pour les
images en noir et blanc binaires uniquement. Il s'agit du paramètre par défaut pour les
travaux en noir et blanc.
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
Guide de l'utilisateur
3-47
Numérisation
•
JBIG2 : Joint Binary Image Group v2 - Remplacement le plus récent des modes
de compression sans perte de données en noir et blanc binaires CCITT-G3/G4. Une image
numérisée peut être compressée jusqu'à 10 fois plus qu'avec le modèle TIFF G4 (MMR).
Il existe deux sous-catégories :
–
JBIG2-Arithmétique : le codage arithmétique est une méthode de codage
des données utilisant un nombre de bits variable. Le nombre de bits utilisés pour
coder chaque symbole varie en fonction de la probabilité affectée à ce symbole.
JBIG2-Huffman : méthode de compression très utilisée pour les données
textuelles. Le codage Huffman utilise un nombre entier de bits pour coder
un symbole.
JPEG : Joint Photographic Experts Group - Méthode de compression utilisée généralement
pour les images. Pour les images en échelle de gris et en couleur, le format JPEG est utilisé
pour compresser l'image. La résolution JPEG dépend des paramètres du système. Pour
des informations plus détaillées, se reporter au Guide de l'administrateur système ou
contacter l'administrateur système.
–
•
Remarque
La compression de données sans perte permet de recréer les données d'origine à partir
des données compressées. La compression sans perte est utilisée pour les données et
les fichiers texte. La compression de données avec perte ne produit pas de reconstructions
exactes. Les fichiers audio et vidéo utilisent souvent la compression avec perte.
Numérisation avec compression élevée MRC
Le MRC (Mixed Raster Content) est un modèle de compression qui sépare une image en trois
couches distinctes : premier plan, arrière-plan et masque. Chaque couche est compressée
séparément en utilisant le type de compression le plus approprié pour ce type de données, puis
est décompressée et réassociée par la suite en se basant sur la couche du masque pour
restaurer l'image d'origine. Ce modèle de compression est disponible uniquement lorsque le kit
de numérisation PDF est utilisé.
Par exemple, pour un document avec du texte, des photographies et des éléments graphiques :
En utilisant le modèle de compression élevée MRC, les éléments photographiques sont placés
dans la couche d'arrière-plan, les éléments graphiques colorés (texte en couleur inclus) dans
la couche de premier plan, et les formes de texte (ou les autres éléments avec une fréquence
élevée et un contraste élevé similaires) dans la couche du masque. Le texte comprenant des
informations visuelles avec un contraste et une fréquence spatiale élevées, il peut être codé à
1 bit par pixel à 600 ppp. Les valeurs 0 et 1 pour la couche du masque indiquent laquelle des
deux autres couches doit être utilisée pour la reconstruction de l'image composite.
À la différence du texte, la communication précise d'informations graphiques photographiques
et en couleur nécessite moins de pixels par pouce (fréquence spatiale inférieure), mais
davantage de bits par pixel. Pour compresser l'image, un algorithme binaire et généralement
sans perte sera utilisé (MMR par exemple), tandis que les couches d'arrière-plan et de premier
plan seront compressées à l'aide d'un algorithme à tons continus et généralement avec perte
(JPEG par exemple).
L'utilisation du modèle de compression élevée MRC produit généralement des fichiers de plus
petite taille que les autres modèles de compression. Le modèle de compression MRC peut être
utilisé seul ou avec d'autres modèles de compression pour des scénarios de compression
supplémentaires.
3-48
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
Guide de l'utilisateur
Numérisation
Remarque
Les conditions suivantes doivent être prises en compte lorsque la fonction de compression
élevée MRC est utilisée :
•
La compression élevée MRC n'est pas disponible pour les travaux en noir et blanc avec le kit
de numérisation couleur.
•
La compression élevée MRC est prise en charge pour les numérisations à 200 ou 300 ppp.
•
Lorsque la compression élevée MRC est indiquée, les options de type de document ne sont
pas disponibles. Le périphérique numérise automatiquement le document dans le mode
texte/photo.
•
La numérisation de photographies sur papier n'est pas prise en charge avec la fonction de
compression élevée MRC.
•
Avec la fonction de compression élevée MRC, le format de sortie est PDF v1.3 et les
documents peuvent être ouverts par Acrobat 4.x ou une version ultérieure. Lorsque JBIG2
est utilisé comme méthode de compression de l'image du masque, le format de sortie est
PDF v1.4.
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Guide de l'utilisateur
3-49
Numérisation
Numérisations épreuve avec le kit de numérisation PDF
L'image 8,5 x 14 a été numérisée sur le modèle de numérisation couleur standard 4127
en utilisant la fonction de numérisation vers FTP - sans le kit de numérisation PDF. La taille
du fichier numérisé en couleur généré est de 5,95 Mo. Lorsqu'une image en échelle de gris
est numérisée, la taille du fichier numérisé est de 1,19 Mo.
Si l'image est numérisée avec le kit de numérisation PDF, les réductions de taille suivantes sont
obtenues :
•
Fichier avec compression élevée (avec compression automatique) - 727 Ko
•
Fichier avec compression élevée (avec compression mmR) - 403 Ko
•
Fichier avec compression élevée (avec JBIG2 - arithmétique) - 401 Ko
•
Fichier avec compression élevée (avec JBIG2 - Huffman) - 406 Ko
La qualité élevée de l'image est conservée avec l'avantage supplémentaire que la taille
du fichier est diminuée considérablement : dans la plupart des cas, la taille du fichier est réduite
de plus de 10 fois. La réduction de la taille du fichier est ainsi particulièrement importante
lorsque des documents en couleur sont numérisés.
Le document de deux pages au format 8,5 x 11 suivant a été numérisé sur le modèle
de numérisation couleur standard 4127 à l'aide de la fonction de numérisation vers FTP, sans
le kit de numérisation PDF. La taille du fichier numérisé en couleur généré est de 893 Ko. Pour
la numérisation en échelle de gris, la taille du fichier est de 916 Ko. Avec le kit de numérisation
PDF, les résultats suivants sont obtenus :
•
Avec la fonction de compression élevée MRC activée, la taille a été réduite à 295 Ko.
•
Si le document avait été numérisé en tant que document en échelle de gris avec
la compression élevée MRC activée, la taille serait réduite jusqu'à 251 Ko.
La qualité élevée de l'image est conservée avec l'avantage supplémentaire que la taille du
fichier a été diminuée considérablement (dans ce cas, de plus de 3 fois).
3-50
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
Guide de l'utilisateur
Numérisation
Texte avec possibilité de recherche
Cette fonction permet de numériser du texte et de générer des fichiers PDF contenant une
couche de texte avec possibilité de recherche. Le document numérisé peut ensuite être transmis
à l'aide de la fonction de numérisation bureau, de courrier électronique ou de numérisation
réseau, et il est possible d'y rechercher du texte, de le copier, de le coller et d'y ajouter
des commentaires à l'aide du logiciel Adobe Acrobat ou Microsoft Word. Pour des raisons
de sécurité, le document original ne peut pas être modifié.
L'écran Texte avec possibilité de recherche comporte deux options :
•
Image uniquement : numérise et transmet les images. Il est impossible de rechercher
du texte lorsque cette option est utilisée.
•
Avec recherche : cette fonction permet de numériser un document contenant du texte,
de le compresser puis de transmettre le fichier PDF généré. Le texte est intégré au fichier
numérisé.
Voici quelques exemples présentant les avantages de l'utilisation de la fonction Texte avec
possibilité de recherche du kit de numérisation PDF :
•
La fonction de texte avec possibilité de recherche est utile lorsque des documents
contenant du texte global (manuels utilisateur, rapports d'activités, notes de service,
documents juridiques, etc.) sont numérisés, car elle permet de les afficher et d'y effectuer
des recherches à l'aide d'une application comme Adobe Acrobat Reader.
•
La fonction de texte avec possibilité de recherche est utile pour archiver des pages
numérisées. Par exemple, une fois les documents numérisés, il est possible de rechercher
dans une archive complète tous les documents incluant le mot « plume ». Étant donné qu'il
est possible d'effectuer des recherches de texte, le texte est reconnu par les moteurs de
recherche tels que le bureau Google, Microsoft Windows, etc.
•
Les documents PDF incluant la possibilité de recherche de texte peuvent être envoyés
à des collègues afin qu'ils les examinent et les commentent. Ils peuvent alors y ajouter des
commentaires à l'aide des outils permettant de saisir des commentaires comme
Adobe Acrobat Reader, puis renvoyer les documents.
•
Il est possible de numériser plusieurs documents puis de créer un document PDF unique
à l'aide d'outils comme Adobe Acrobat Professionnel. Disposer d'un seul document plutôt
que de fichiers distincts peut être plus pratique.
•
Lorsque des images sont envoyées, elles peuvent être coupées puis modifiées à l'aide d'un
logiciel de traitement d'image comme Adobe Photoshop ou SnagIt. Pour des raisons
de sécurité, l'image originale ne peut pas être modifiée.
Utilisation du kit de numérisation PDF
Le kit de numérisation PDF peut être utilisé avec les services Numérisation bureau, Courrier
électronique et Numérisation réseau.
•
Numérisation bureau à l'aide du kit de numérisation PDF
•
Envoi d'un courrier électronique à l'aide du kit de numérisation PDF
•
Numérisation réseau à l'aide du kit de numérisation PDF
Remarque
Le kit de numérisation couleur doit également être activé pour utiliser le kit
de numérisation PDF.
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
Guide de l'utilisateur
3-51
Numérisation
Numérisation bureau à l'aide du kit de numérisation PDF
La fonction de numérisation bureau permet de convertir des données numérisées au format
TIFF, DocuWorks ou PDF, puis d'envoyer ces données vers un ordinateur sur le réseau via
le protocole FTP ou SMB.
Remarque
Un dossier partagé pour l'enregistrement des documents doit être créé sur l'ordinateur
avant de numériser un document. Pour plus d'informations sur la fonction Numérisation
bureau, se reporter au Guide de l'utilisateur. Pour configurer des adresses FTP/SMB,
contacter l'administrateur système.
Dans cet exemple, un document de 26 pages contenant du texte et des images sera compressé
avec la fonction de texte avec possibilité de recherche, puis envoyé vers un emplacement FTP.
La taille du document original en noir et blanc numérisé est de 2,15 Mo.
1.
Sur l'écran Services, sélectionner Numérisation bureau.
2.
Dans le menu du carnet d'adresses, sélectionner l'adresse FTP qui doit être utilisée pour
envoyer le document.
3.
Dans le menu Numérisation couleur, sélectionner Échelle de gris.
4.
Sélectionner l'onglet Options d'archivage.
3-52
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
Guide de l'utilisateur
Numérisation
5.
Appuyer sur le bouton Format fichier.
6.
Sélectionner Images PDF (Plusieurs pages par fichier).
7.
Pour définir la compression, sélectionner le bouton MRC Compression élevée.
8.
Sur l'écran MRC Compression élevée, sélectionner Activée pour activer la compression
élevée.
9.
Sélectionner Enregistrer.
10. Sur l'écran Format de fichier, sélectionner le bouton Texte avec possibilité de recherche.
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
Guide de l'utilisateur
3-53
Numérisation
11. Il est possible de sélectionner Image uniquement ou Avec recherche :
•
•
Image uniquement : numérise et transmet les images. Il est impossible de rechercher
du texte lorsque cette option est utilisée. Par exemple, cette option est utile si
un document contenant des signatures est numérisé afin d'être archivé. Une fois
le document numérisé, les sections du document requises peuvent être copiées et
collées.
Avec recherche : pour cet exemple, sélectionner Avec recherche. Cette fonction
permet d'envoyer le travail sous la forme d'un fichier PDF contenant une couche
de texte avec possibilité de recherche. Sélectionner une des options Avec recherche
suivantes :
–
Langue à identifier : sélectionner Anglais, Espagnol ou Français.
–
Compression de texte : permet de sélectionner l'option Compresser le texte.
12. Une fois les options sélectionnées, sélectionner Enregistrer.
13. Sélectionner Enregistrer sur l'écran Texte avec possibilité de recherche.
14. Placer le ou les document(s) sur la glace d'exposition ou dans le chargeur de documents.
15. Sélectionner Démarrer. L'écran Numérisation bureau affiche la progression du travail
et celui-ci est envoyé vers l'emplacement sélectionné. Pour accéder au fichier PDF généré,
utiliser le logiciel Adobe Acrobat. La taille du document original était de 2,15 Mo, mais
a été réduite en utilisant la fonction MRC Compression élevée à 644 Ko (elle est 3 fois
moins élevée que celle de l'original). Le document peut être coupé, collé et des
commentaires peuvent également y être ajoutés, mais le fichier original ne peut pas être
modifié.
3-54
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
Guide de l'utilisateur
Numérisation
Envoi d'un courrier électronique à l'aide du kit de numérisation PDF
Cette fonction permet d'envoyer un document numérisé comme pièce jointe à un courrier
électronique.
Dans cet exemple, une brochure en couleur de 2 pages contenant du texte et des images est
numérisée avec une échelle de gris, puis est envoyée par courrier électronique à trois personnes
afin qu'elles la commentent. La taille d'origine de la brochure en couleur est de 1,63 Mo.
1.
Sur l'écran Services, sélectionner Courriel.
2.
Sur l'écran Courriel, ajouter les utilisateurs qui recevront le document.
Remarque
Pour ajouter de nouveaux comptes de messagerie, se reporter au Guide de l'utilisateur
ou contacter l'administrateur système.
3.
Dans le menu Numérisation couleur, sélectionner Échelle de gris.
4.
Sélectionner l'onglet Options courriel.
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
Guide de l'utilisateur
3-55
Numérisation
5.
Sélectionner le bouton Format fichier.
6.
Sélectionner le bouton Images PDF - Plusieurs pages par fichier.
7.
Sélectionner le bouton Texte avec possibilité de recherche.
8.
Sélectionner Avec recherche.
3-56
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
Guide de l'utilisateur
Numérisation
9.
Appuyer sur le bouton Compression de texte :
a.
Sélectionner Compresser le texte : pour les travaux en échelle de gris et en couleur,
le format par défaut JPEG est utilisé pour compresser l'image. Puisqu'il s'agit d'un
travail en échelle de gris, la valeur par défaut sera utilisée.
b.
Appuyer sur Enregistrer.
10. Pour définir la compression, sélectionner le bouton MRC Compression élevée.
11. Appuyer sur le bouton Activé.
12. Appuyer sur Enregistrer.
13. Sélectionner Enregistrer.
14. Placer le document dans le chargeur de documents, puis appuyer sur Démarrer.
Si la fonction est activée, l'écran Courrier électronique affiche la progression du travail
et celui-ci est envoyé vers l'emplacement sélectionné. La taille du document est réduite
de 1,63 Mo à 293 Ko. Une fois reçus, les documents peuvent être commentés à l'aide
du logiciel Adobe Acrobat, puis renvoyés par courrier électronique à l'expéditeur.
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Guide de l'utilisateur
3-57
Numérisation
Numérisation réseau à l'aide du kit de numérisation PDF
Lorsque la fonction de numérisation réseau est utilisée, le document numérisé est stocké sur
le disque dur de la machine, puis transmis automatiquement vers un ordinateur connecté en
réseau (serveur) à l'aide d'un Modèle de travail.
Le modèle de travail est un fichier de configuration qui définit les conditions, les informations
sur le serveur de destination du transfert et d'autres informations sur le fichier numérisé.
Selon les paramètres définis dans le modèle, les documents sont automatiquement numérisés,
enregistrés au format TIFF / JPEG ou PDF, puis envoyés vers le serveur spécifié.
Remarque
Pour plus d'informations sur la création de modèles de travail, se reporter au Guide
de l'administrateur système, au Guide de l'utilisateur ou contacter l'administrateur
système.
Dans cet exemple, un modèle en couleur de trois pages sera numérisé en noir et blanc puis
compressé et envoyé dans le format PDF vers un emplacement spécifié. La taille du fichier
numérisé original est de 1,77 Mo.
1.
Sur l'écran Services, appuyer sur Numérisation réseau.
2.
Sur l'écran Numérisation réseau, sélectionner le modèle de travail qui sera utilisé.
3.
Dans le menu Numérisation couleur, sélectionner Noir et blanc.
3-58
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
Guide de l'utilisateur
Numérisation
4.
Sélectionner l'onglet Options d'archivage.
5.
Sur l'onglet Options d'archivage, sélectionner le bouton Format fichier.
6.
Sur l'écran Format de fichier :
a.
Sélectionner Images PDF (Plusieurs pages par fichier).
b.
Sélectionner le bouton Méthode de compression pour afficher la compression
par défaut pour les documents en noir et blanc. La sélection par défaut est MMR,
le type d'original pour ce travail étant Photo et texte. Sélectionner Annuler pour
revenir à l'écran Format de fichier.
Remarque
La compression élevée MRC n'est pas disponible pour les travaux en noir et blanc.
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
Guide de l'utilisateur
3-59
Numérisation
c.
Sélectionner Texte avec recherche.
7.
Appuyer sur le bouton Avec recherche.
8.
Sélectionner le bouton Compression de texte.
9.
Sélectionner Compresser le texte. Le texte sera compressé en utilisant la méthode
de compression mmR, qui est la méthode par défaut pour ce travail.
3-60
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
Guide de l'utilisateur
Numérisation
10. Sélectionner Enregistrer.
11. Appuyer sur Enregistrer sur les deux écrans suivants.
12. Placer le document dans le chargeur de documents puis appuyer sur Démarrer. L'écran
Numérisation réseau affiche la progression du travail et celui-ci est envoyé vers
l'emplacement sélectionné. La taille du fichier est réduite de 1,77 Mo (taille de l'original)
à 293 Ko. Une page de confirmation peut être imprimée une fois la numérisation effectuée.
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
Guide de l'utilisateur
3-61
Numérisation
3-62
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
Guide de l'utilisateur
4
Opérations sur
l'ordinateur
Point important
Les écrans d'interface utilisateur illustrés dans ce manuel peuvent correspondre ou non aux
écrans affichés sur le système. Les écrans d'interface utilisateur varient selon le système et
la région de distribution du produit. Par conséquent, les écrans de ce manuel représentent
un type d'écran qui peut s'afficher sur le système spécifique.
Impression réseau
Les procédures d'impression varient en fonction du logiciel d'application utilisé. Pour plus
d'informations, se reporter à la documentation fournie avec chaque application.
Pour en savoir plus sur les fonctions d'impression, cliquer sur le bouton Aide dans l'écran du
pilote d'imprimante et consulter l'aide en ligne.
Impression avec les pilotes d'imprimante PS
1.
Placer le papier dans le magasin. Voir le chapitre Papier et autres supports dans le Guide
de l'utilisateur.
2.
Sur l'ordinateur, ouvrir le document à imprimer.
3.
Sélectionner Fichier > Imprimer.
4.
Sélectionner l'imprimante voulue.
5.
Sélectionner Propriétés.
6.
Sélectionner l'onglet Papier/Réception.
7.
Choisir le magasin, le format papier et le type de papier voulus.
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
Guide de l'utilisateur
4-1
Opérations sur l'ordinateur
8.
Sélectionner l'onglet Options avancées et choisir les fonctions avancées requises.
9.
Sélectionner OK pour enregistrer et fermer la fenêtre Propriétés.
10. Indiquer le nombre d'exemplaires (quantité) requis, puis sélectionner OK pour imprimer
le travail.
Remarque
Pour de plus amples informations, se reporter au manuel du pilote d'impression.
Impression avec les pilotes d'imprimante PCL
1.
Placer le papier dans le magasin. Voir le chapitre Papier et autres supports dans le Guide
de l'utilisateur.
2.
Sur l'ordinateur, ouvrir le document à imprimer.
3.
Sélectionner Fichier > Imprimer.
4.
Sélectionner l'imprimante voulue.
5.
S'assurer que les cases Rotation auto. et centrage des pages et Choisir la source
de papier selon le format de la page PDF ne sont pas cochées.
Remarque
Ces options ne sont pas disponibles dans toutes les versions d'Adobe Acrobat ou
Adobe Reader.
4-2
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
Guide de l'utilisateur
Opérations sur l'ordinateur
6.
Sélectionner Propriétés, puis l'onglet Papier/Réception.
7.
Cliquer sur Sélection du papier.
8.
Si le magasin 3 ou 4 est utilisé, sélectionner Paramètres papier - Magasin auto et choisir
le type de papier voulu.
9.
Sélectionner OK à deux reprises pour revenir à la fenêtre Propriétés.
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
Guide de l'utilisateur
4-3
Opérations sur l'ordinateur
10. Sélectionner l'onglet Paramètres avancés et choisir les fonctions avancées requises.
11. Sélectionner OK pour enregistrer et fermer la fenêtre Propriétés.
12. Indiquer le nombre d'exemplaires (quantité) requis, puis sélectionner OK pour imprimer
le travail.
Remarque
Pour de plus amples informations, se reporter au manuel du pilote d'impression.
Services Internet CentreWare
Les services Internet CentreWare nécessitent un environnement TCP/IP et permettent
d'afficher l'état de la machine et ses travaux, et également de soumettre des travaux à
imprimer.
4-4
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
Guide de l'utilisateur
Opérations sur l'ordinateur
Imprimer un travail à partir des services Internet CentreWare
Remarque
Seuls les fichiers prêts pour l'impression (*.ps, *.pcl, *.jpeg, *.tiff, *.pdf, etc.) peuvent être
envoyés à la machine au moyen des Services Internet CentreWare.
1.
Démarrer l'ordinateur et ouvrir le navigateur.
2.
Saisir l'adresse IP ou l'adresse Internet de la machine dans le champ d'adresse du
navigateur et appuyer sur la touche Entrée du clavier.
Remarque
S'il est impossible d'accéder à la machine via les services Internet CentreWare, demander
de l'aide à l'administrateur système.
3.
Sur l'écran des services Internet CentreWare, sélectionner l'onglet Imprimer.
4.
Cliquer sur Parcourir et sélectionner le fichier à imprimer.
5.
Sélectionner les options d'impression souhaitées.
6.
Sélectionner Soumettre le travail pour imprimer le travail.
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
Guide de l'utilisateur
4-5
Opérations sur l'ordinateur
Copie de travaux avec des intercalaires
1.
Mettre en place les intercalaires dans le magasin 5 (départ manuel). Se reporter à la section
« Mise en place des supports dans le magasin 5 (départ manuel) » à la page 8-5.
2.
L'écran Magasin 5 (départ manuel) s'ouvre automatiquement. Utiliser le contrôleur pour
confirmer ou changer le format du papier.
3.
a.
Sélectionner Confirmer si le format et le type de papier sont adéquats.
b.
Sélectionner Modifier les paramètres pour choisir le format du papier.
Sélectionner les supports avec intercalaires :
•
•
4.
4-6
Type de papier
Format papier : sélectionner un format standard (8,5 x 11 pouces ou A4).
Sélectionner Enregistrer/confirmer pour revenir à l'écran Copie.
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
Guide de l'utilisateur
Opérations sur l'ordinateur
5.
6.
Sélectionner :
a.
L'onglet Présentation spéciale.
b.
Le bouton Orientation de sortie.
Sélectionner :
a.
Face dessous.
b.
Enregistrer
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
Guide de l'utilisateur
4-7
Opérations sur l'ordinateur
7.
Sur l'onglet Présentation spéciale, sélectionner Décalage intercalaire.
8.
Sélectionner :
9.
a.
Décaler vers l'onglet : suivre les instructions de mise en place d'intercalaires et vérifier
les sélections de supports intercalaires.
b.
Enregistrer.
Saisir la quantité désirée de copies à imprimer à l'aide du pavé numérique.
10. Sélectionner Démarrer pour lancer la copie.
4-8
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
Guide de l'utilisateur
Opérations sur l'ordinateur
Impression réseau d'intercalaires
Impression réseau sur des intercalaires à l'aide des pilotes
d'imprimante PS
1.
Mettre en place les supports d'intercalaires dans le magasin 3, le magasin 4 ou le magasin
5 (départ manuel). Se reporter au chapitre Mise en place d'intercalaires dans les
magasins dans le Guide de l'utilisateur.
2.
Sur l'ordinateur, ouvrir le document à imprimer.
3.
Sélectionner Fichier > Imprimer.
4.
Sélectionner l'imprimante voulue.
5.
Sélectionner Propriétés.
6.
Sélectionner l'onglet Papier/Réception.
7.
Sélectionner le magasin papier, le format papier et le type de papier appropriés
(sélectionner Intercalaires si le magasin d'alimentation manuelle 5 est utilisé, et Type par
défaut imprimante dans les autres cas).
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
Guide de l'utilisateur
4-9
Opérations sur l'ordinateur
8.
Sélectionner l'onglet Options avancées, puis l'une des fonctions avancées.
9.
Sélectionner Décalage onglet comme décalage intercalaire.
10. Définir le décalage marge souhaité.
11. Sélectionner OK pour enregistrer et fermer la fenêtre Décalage intercalaire.
12. Sélectionner OK pour enregistrer et fermer la fenêtre Propriétés.
13. Indiquer le nombre d'exemplaires (quantité) requis, puis sélectionner OK pour imprimer
le travail.
Remarque
Pour de plus amples informations, se reporter au manuel du pilote d'impression.
4-10
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
Guide de l'utilisateur
Opérations sur l'ordinateur
Impression réseau sur des intercalaires à l'aide des pilotes
d'imprimante PCL
1.
Mettre en place les supports d'intercalaires dans le magasin 3, le magasin 4 ou le magasin
5 (départ manuel). Se reporter au chapitre Mise en place d'intercalaires dans
les magasins dans le Guide de l'utilisateur.
2.
Sur l'ordinateur, ouvrir le document à imprimer.
3.
Sélectionner Fichier > Imprimer.
4.
Sélectionner l'imprimante voulue.
5.
S'assurer que les cases Rotation auto. et centrage des pages et Choisir la source
de papier selon le format de la page PDF ne sont pas cochées.
Remarque
Ces options ne sont pas disponibles dans toutes les versions d'Adobe Acrobat ou
Adobe Reader.
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
Guide de l'utilisateur
4-11
Opérations sur l'ordinateur
6.
Sélectionner Propriétés, puis l'onglet Papier/Réception.
7.
Cliquer sur Sélection du papier.
8.
Si le magasin 3 ou le magasin 4 est utilisé pour les intercalaires, sélectionner Paramètres
papier - Magasin auto et choisir Intercalaires comme type de papier.
9.
Si le magasin 5 (départ manuel) est utilisé pour les intercalaires, sélectionner Paramètres
du magasin 5 (départ manuel) et choisir Intercalaires comme type de papier.
10. Sélectionner OK à deux reprises pour revenir à la fenêtre Propriétés.
4-12
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
Guide de l'utilisateur
Opérations sur l'ordinateur
11. Sélectionner l'onglet Options avancées, puis sélectionner Décalage intercalaire.
12. Dans le menu déroulant Décalage intercalaire, sélectionner l'option Décalage onglet.
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
Guide de l'utilisateur
4-13
Opérations sur l'ordinateur
13. Définir le décalage marge souhaité.
14. Sélectionner OK pour enregistrer et fermer la fenêtre Décalage intercalaire.
15. Sélectionner OK pour enregistrer et fermer la fenêtre Propriétés.
16. Indiquer le nombre d'exemplaires (quantité) requis, puis sélectionner OK pour imprimer
le travail.
Remarque
Pour de plus amples informations, se reporter au manuel du pilote d'impression.
4-14
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
Guide de l'utilisateur
Opérations sur l'ordinateur
Impression de courrier électronique
Il est possible d'envoyer un courrier électronique contenant des pièces jointes au format TIFF
ou PDF vers la machine à partir d'un ordinateur. Après réception, les courriers électroniques sont
automatiquement imprimés. Cette fonction est appelée Impression courrier électronique.
Envoi de courriers électroniques
Cet exemple explique comment utiliser Outlook Express pour envoyer un courrier électronique
d'un ordinateur vers chaque imprimante.
1.
Utiliser le client de messagerie pour créer le corps du message électronique, puis joindre un
document TIFF ou PDF, le cas échéant.
Point important
Seul du texte en clair est autorisé dans le corps du message électronique. Changer le format
du texte du corps sur Texte en clair au sein du client de messagerie. Le format HTML ne
peut pas être imprimé.
Remarque
Les fichiers joints qui n'ont pas l'extension « .tif » ou « .pdf » risquent de ne pas être
imprimés correctement.
Remarque
Il est possible de joindre jusqu'à 31 documents.
2.
Saisir l'adresse de messagerie de la machine comme destinataire.
3.
Envoyer le courrier électronique.
Remarque
L'imprimante de destination imprime le corps du courrier électronique et les documents
joints avec la configuration suivante :
Corps du courrier électronique :
Corps du courrier électronique : le pilote d'imprimante PCL de la machine est installé sur
l'ordinateur expéditeur avec le format TIFF par défaut pour les pièces jointes. Il s'agit de
la valeur par défaut de l'imprimante logique configurée par les paramètres d'affectation
de mémoire TIFF dans les paramètres d'émulation des Services Internet Centreware.
Format PDF pour les pièces jointes :
Valeur par défaut de l'imprimante logique configurée par le numéro d'imprimante
logique Postscript dans les paramètres d'émulation des Services Internet CentreWare.
La spécification de réception avec décalage est désactivée dans chaque cas.
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Guide de l'utilisateur
4-15
Opérations sur l'ordinateur
Importation de données numérisées
Pour importer des documents de la boîte aux lettres de la machine vers l'ordinateur, il existe 3
méthodes :
•
Importation depuis une application compatible TWAIN
•
Importation depuis l'utilitaire Mailbox Viewer2
•
Importation à l'aide des Services Internet CentreWare
Importation depuis une application compatible TWAIN
La section suivante décrit les méthodes d'utilisation d'un logiciel d'application pour importer
un document enregistré dans la boîte aux lettres de la machine.
Le pilote de numérisation réseau est utilisé pour permettre au logiciel d'application du côté
client d'importer des documents (de numériser les données) enregistrés dans la boîte aux
lettres de la machine par l'intermédiaire du réseau.
Remarque
Pour des informations sur les champs dans la boîte de dialogue affichée, cliquer sur Aide
et se reporter à l'aide en ligne.
1.
Lancer le logiciel d'application pour importer le document.
Point important
L'application doit prendre en charge le protocole TWAIN. Le protocole TWAIN est une
norme pour les scanners et les autres périphériques d'entrée.
Remarque
Pour des informations sur les applications prises en charge, se reporter au fichier Lisezmoi
sur le CD-ROM des utilitaires CentreWare.
2.
Dans le menu Fichier, sélectionner la commande permettant de sélectionner le scanner
(la source).
3.
Dans Source, sélectionner Numérisation réseau, puis cliquer sur Sélectionner.
4.
Dans le menu Fichier, sélectionner la commande permettant d'importer l'image depuis
le scanner.
5.
Dans la liste qui s'affiche, cliquer sur le nom du scanner de la machine, puis sur le bouton
Sélectionner le scanner.
4-16
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Opérations sur l'ordinateur
Remarque
Si aucun élément n'est affiché dans la liste, cliquer sur Actualiser. L'application recherche
les scanners.
Remarque
Cliquer sur Options pour changer le mode d'affichage des noms de scanner.
6.
Dans le champ Numéro de boîte aux lettres, saisir le numéro de la boîte aux lettres
(001 - 500) contenant le document à importer, et saisir un mot de passe (20 chiffres
au maximum) dans le champ Mot de passe.
Remarque
Si l'option Enregistrer le mot de passe est cochée, les étapes 5 à 7 peuvent être omises
lorsque lors de la prochaine sélection de la boîte aux lettres.
Remarque
Cliquer sur Changer de scanner renvoie à l'étape 5, où un scanner peut être sélectionné
à nouveau.
7.
Cliquer sur Ouvrir la boîte aux lettres.
8.
Sélectionner le ou les documents à importer dans la liste, puis cliquer sur Importer.
Remarque
Les commandes Importer, Actualiser et Supprimer sont disponibles dans le menu qui
s'affiche en cliquant avec le bouton droit de la souris dans la liste.
•
Lorsque l'importation commence, une boîte de dialogue identique à celle présentée à
droite s'affiche. Les données numérisées sont renvoyées depuis la boîte aux lettres du
client.
•
Lorsque le transfert est terminé, le document est chargé dans le logiciel d'application
puis supprimé de la boîte aux lettres.
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Guide de l'utilisateur
4-17
Opérations sur l'ordinateur
Remarque
Si les pages sont importées une par une, les documents comportant des pages qui n'ont
pas encore été importées sont affichés dans la liste avec un astérisque (*).
Remarque
À l'exception de DocuWorks, pour la plupart des applications, le pilote de numérisation
réseau développe les données compressées puis les transmet à l'application sous la forme
d'un fichier BMP.
Remarque
L'option de suppression du document de la boîte aux lettres après le transfert peut être
activée ou non.
Modification des paramètres du pilote de numérisation réseau
Pour des informations sur les champs dans la boîte de dialogue affichée, cliquer sur Aide et se
reporter à l'aide en ligne.
Configurer le mode d'affichage du nom du scanner
•
Il est possible de modifier le mode d'affichage du nom du scanner présenté lorsque ce
scanner est sélectionné.
•
Pour modifier le mode d'affichage du nom du scanner, cliquer sur Options dans la boîte de
dialogue de sélection du scanner et configurer l'affichage.
•
Si un scanner est enregistré par Autres scanners réseau, le scanner présent dans un sousréseau distinct peut être affiché.
4-18
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Guide de l'utilisateur
Opérations sur l'ordinateur
Configurer la méthode d'importation des documents numérisés
•
Il est possible de modifier le mode d'affichage et la méthode d'importation des documents
lorsqu'ils sont importés depuis une boîte aux lettres.
•
Pour modifier la méthode d'importation, cliquez sur Paramètres dans la boîte de dialogue
de sélection de document, puis configurer les paramètres dans la boîte de dialogue qui
s'affiche.
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Guide de l'utilisateur
4-19
Opérations sur l'ordinateur
Importation depuis l'utilitaire Mailbox Viewer2
L'utilitaire Mailbox Viewer2 permet d'importer des documents enregistrés dans la boîte aux
lettres sans utiliser de logiciel d'application.
Point important
L'utilitaire Mailbox Viewer2 ne prend pas en charge l'importation d'un seul document à
la fois. Tous les documents enregistrés dans la boîte aux lettres sélectionnée sont importés.
Remarque
Pour des informations sur les champs dans la boîte de dialogue affichée, cliquer sur Aide et
se reporter à l'aide en ligne de l'utilitaire Mailbox Viewer2.
1.
Cliquer sur Démarrer > Programmes > Xerox > Utilitaires > Mailbox Viewer2.
Remarque
Si un dossier de programmes différent a été spécifié lors de l'installation, sélectionner
le nom correct à la place de Utilitaires.
2.
Dans la liste qui s'affiche, cliquer sur le nom du scanner de la machine, puis sur le bouton
Sélectionner le scanner.
Remarque
Si aucun élément n'est affiché dans la liste, cliquer sur Actualiser. L'application recherche
les scanners.
Remarque
Cliquer sur Options pour changer le mode d'affichage des noms de scanner.
3.
Dans le champ Numéro de boîte aux lettres, saisir le numéro de la boîte aux lettres
(1 à 500) contenant le document à importer. Saisir un mot de passe (20 chiffres au
maximum) dans le champ Mot de passe.
Remarque
Si l'option Enregistrer le mot de passe est cochée, les étapes 2 à 4 peuvent être omises
lorsque lors de la prochaine sélection de la boîte aux lettres.
Remarque
Cliquer sur Changer de scanner renvoie à l'étape 2, où un scanner peut être sélectionné
de nouveau.
4-20
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Guide de l'utilisateur
Opérations sur l'ordinateur
4.
Cliquer sur Ouvrir la boîte aux lettres.
5.
Cliquer sur Importer.
Remarque
Pour importer des documents, l'option Importation auto doit être cochée dans l'utilitaire
Mailbox Viewer2.
6.
Cliquer sur le bouton Importer pour supprimer tous les documents enregistrés de la boîte
aux lettres, puis les enregistrer dans le répertoire indiqué.
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Guide de l'utilisateur
4-21
Opérations sur l'ordinateur
4-22
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Guide de l'utilisateur
5
Gestion des boîtes
aux lettres
Point important
Les écrans d'interface utilisateur illustrés dans ce manuel peuvent correspondre ou non aux
écrans affichés sur le système. Les écrans d'interface utilisateur varient selon le système et
la région de distribution du produit. Par conséquent, les écrans de ce manuel représentent
un type d'écran qui peut s'afficher sur le système spécifique.
Éléments des boîtes aux lettres
Enregistrer des boîtes aux lettres pour stocker les documents copiés et numérisés. Il est possible
d'enregistrer 500 boîtes au maximum. Il est possible de créer des boîtes séparées pour
les documents copiés et ceux numérisés.
Bouton Supprimer la boîte aux lettres
Permet de supprimer la boîte aux lettres sélectionnée. Si elle contient des documents, ils sont
également supprimés.
Point important
Il n'est pas possible de récupérer des documents supprimés.
Nom de boîte aux lettres
Définir le nom de la boîte aux lettres à l'aide du pavé numérique ; un maximum
de 20 caractères peut être utilisé.
Vérifier le code d'accès BAL
Définir le code d'accès de la boîte aux lettres. Utiliser 20 chiffres au maximum (0 à 9).
Remarque
Le code d'accès est facultatif.
Supprimer documents après récupération
Spécifier si les documents enregistrés dans la boîte aux lettres sélectionnée doivent être
supprimés à l'heure définie après l'expiration du délai de stockage.
•
Enregistrer : le document est conservé.
•
Supprimer : une fois le document imprimé ou récupéré au cours d'une opération externe,
il est automatiquement supprimé.
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Guide de l'utilisateur
5-1
Gestion des boîtes aux lettres
Supprimer documents expirés
Spécifier si les documents enregistrés dans la boîte aux lettres sélectionnée doivent être
supprimés après l'expiration du délai de stockage indiqué.
•
Désactivé : aucune suppression de documents, même si le délai d'expiration spécifié est
atteint.
•
Activé : suppression des documents après l'expiration du délai de stockage spécifié.
Point important
L'option Date d'expiration des documents (Paramètres système>Paramètres
système>Paramètres des documents mémorisés) doit être activée et une date et une
heure doivent être spécifiées pour que l'option susmentionnée fonctionne. Si l'option Date
d'expiration des documents n'est pas activée, le paramètre Activé pour Supprimer
documents avec date d''expiration est ignoré et les documents ne sont pas supprimés.
Lier la feuille de distribution à la BAL
Il est possible d'associer une feuille de distribution à une boîte aux lettres. Lorsqu'une boîte aux
lettres définie préalablement est associée à une feuille de distribution, il est possible de
déterminer la méthode de traitement des documents enregistrés dans la boîte aux lettres.
Remarque
Pour savoir comment enregistrer une feuille de distribution, se reporter à la section Feuille
de distribution, page 6-1.
Sélection du bouton Supprimer la boîte aux lettres
Permet de supprimer la boîte aux lettres sélectionnée. Si elle contient des documents, ils sont
tous supprimés.
Point important
Les documents supprimés ne peuvent pas être récupérés. Lors de la suppression d'une boîte
aux lettres contenant plus de 100 documents enregistrés, supprimer les documents à partir
de la boîte aux lettres avant de supprimer la boîte. Si de nombreux documents sont
supprimés à la fois, l'opération de suppression peut prendre un certain temps (en fonction
de la taille).
5-2
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Guide de l'utilisateur
Gestion des boîtes aux lettres
Création d'une boîte aux lettres
1.
Appuyer sur le bouton État de la machine sur le panneau de commande.
2.
Sélectionner l'onglet Outils.
3.
Sur l'écran Menu Configuration, sélectionner Créer boîte aux lettres.
4.
Sélectionner une Boîte aux lettres.
5.
Sélectionner Créer/Supprimer.
Remarque
Il est possible de spécifier la boîte aux lettres en entrant directement un numéro à trois
chiffres à l'aide du pavé numérique.
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Guide de l'utilisateur
5-3
Gestion des boîtes aux lettres
6.
Lorsqu'une boîte aux lettres est créée, la boîte de dialogue de saisie du mot de passe s'affiche.
7.
Sélectionner Activé ou Désactivé pour l'option de mot de passe.
8.
a.
Si Activé a été sélectionné, passer à l'étape Étape 8.
b.
Si Désactivé a été sélectionné, passer à l'étape Étape 10.
Saisir le mot de passe souhaité.: Sélectionner les restrictions d'accès (Opération cible) :
•
•
•
9.
Toujours (Toutes les opérations) : un mot de passe est requis pour :
–
La numérisation et l'enregistrement de documents dans la boîte aux lettres
–
L'affichage (la lecture) de la liste des documents dans la boîte aux lettres
– L'impression ou la suppression de documents de la boîte aux lettres
Enregistrer (Écrire) : un mot de passe est requis uniquement pour la numérisation et
sauvegarde de documents dans une boîte aux lettres. Aucun mot de passe n'est requis
pour la lecture (affichage) de la liste des documents de la boîte aux lettres, ni pour
l'impression ou la suppression de documents de la boîte aux lettres.
Imprimer/Supprimer (Lire) : un mot de passe est requis pour la lecture (l'affichage) de
la liste des documents dans la boîte aux lettres, et pour imprimer ou supprimer
des documents de la boîte aux lettres. Aucun mot de passe n'est requis pour numériser
et enregistrer des documents dans la boîte aux lettres.
Sélectionner Enregistrer.
10. Choisir l'élément à configurer puis sélectionner Modifier les paramètres.
11. Sélectionner le paramètre souhaité pour cet élément.
12. Sélectionner Enregistrer ; l'écran Créer/Supprimer s'affiche à nouveau.
13. Répéter les étapes 10-12 pour les autres éléments.
14. Sélectionner Fermer sur l'écran Créer/Supprimer pour revenir à l'écran Boîte aux lettres.
5-4
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Guide de l'utilisateur
Gestion des boîtes aux lettres
Édition ou suppression d'une boîte aux
lettres existante
1.
Appuyer sur la touche État de la machine du panneau de commande.
2.
Appuyer sur l'onglet Outils.
3.
Sur l'écran Menu Configuration, sélectionner Créer boîte aux lettres.
4.
Sélectionner une Boîte aux lettres.
5.
Sélectionner Créer/Supprimer.
Remarque
Il est possible de spécifier la boîte aux lettres en entrant directement un numéro à trois
chiffres à l'aide du pavé numérique.
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Guide de l'utilisateur
5-5
Gestion des boîtes aux lettres
6.
Si une boîte aux lettres existante à laquelle un mot de passe est affecté est éditée/
supprimée, la boîte de dialogue suivante s'affiche.
a.
Saisir le code d'accès à cette boîte aux lettres.
b.
Sélectionner Confirmer.
7.
Choisir l'élément à configurer puis sélectionner Modifier les paramètres.
8.
Sélectionner le paramètre souhaité pour cet élément.
9.
Sélectionner Enregistrer ; l'écran Créer/Supprimer s'affiche à nouveau.
10. Répéter les étapes 7-9 pour les autres éléments.
11. Sélectionner Fermer sur l'écran Créer/Supprimer pour revenir à l'écran Boîte aux lettres.
5-6
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Guide de l'utilisateur
Gestion des boîtes aux lettres
Informations sur la sauvegarde
des boîtes aux lettres
L'administrateur système peut effectuer une sauvegarde de toutes les boîtes aux lettres et
de leurs documents de la machine vers un ordinateur distant. Il doit utiliser pour cela une
application appelée Backup Tool for restored document. Ainsi, en cas de panne de la machine,
les boîtes aux lettres et leurs contenus peuvent être restaurés sur la machine par
l'administrateur système.
Point important
Lorsque l'administrateur système sauvegarde les boîtes aux lettres, les paramètres suivants
ne sont pas sauvegardés et seront perdus. Par conséquent, si certains de ces paramètres
sont utilisés, il est préférable de les enregistrer afin de pouvoir reprogrammer la boîte aux
lettres et ses documents, si nécessaire, une fois qu'ils auront été restaurés sur la machine :
•
Codes d'accès aux boîtes aux lettres
•
Restrictions d'accès (Opérations cibles) ; se reporter à la section Étape 4 de la procédure
à la page 5-4
•
Suppression automatique des documents après leur récupération
•
Suppression des documents après leur date d'expiration
•
Liens vers les feuilles de distribution
Envoi depuis boîte aux lettres
Remarque
La fonction Envoi depuis boîte aux lettres n'est pas disponible sur certains modèles. Dans ce
cas, un progiciel disponible en option peut être requis pour bénéficier de cette fonction.
Pour plus d'informations, contacter le Centre Services Xerox.
Accès aux options d'envoi depuis la boîte aux lettres
1.
Appuyer sur le bouton Tous les services.
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Guide de l'utilisateur
5-7
Gestion des boîtes aux lettres
2.
Sélectionner Envoi depuis boîte aux lettres.
3.
Sélectionner la boîte aux lettres souhaitée.
•
4.
La liste sélectionnée des documents de la boîte aux lettres s'affiche.
•
5-8
Saisir un code d'accès si nécessaire puis sélectionner le bouton Confirmer.
Pour afficher les documents dans une liste, sélectionner le bouton Liste.
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Guide de l'utilisateur
Gestion des boîtes aux lettres
•
Pour afficher les documents dans une liste sous forme de Vignettes, sélectionner
le bouton Vignette.
5.
Sélectionner un document.
6.
Sélectionner l'option souhaitée : Vérification, Supprimer, Informations document,
Paramètres feuille de distribution, Imprimer ou Imprimer par lots ; chacune de ces options
est décrite de façon plus détaillée au début de la page suivante.
Remarque
Au total, il est possible de mémoriser jusqu'à 100 documents copiés, imprimés et
numérisés.
Remarque
Le nombre de documents sauvegardés est affiché dans le champ Docs. mémorisés.
Pour afficher des informations mises à jour, sélectionner Actualiser.
Sélectionner pour accéder à l'écran précédent et pour accéder à l'écran suivant.
Sélectionner pour revenir au premier écran et pour passer au dernier écran. Le bouton
Tout sélectionner permet de sélectionner tous les documents mémorisés dans la boîte aux
lettres. Une seconde sélection de ce bouton désélectionne tous les documents.
Il est possible de trier les documents par ordre croissant ou décroissant en appuyant sur
Nom du document ou Date de mémorisation.
Une icône présentant le contenu du document est affichée à gauche du nom du document.
: Document imprimé
: Document imprimé
: Document modifié
: Document numérisé
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Guide de l'utilisateur
5-9
Gestion des boîtes aux lettres
Vérification
Cette fonction permet de vérifier les paramètres du document dans une boîte aux lettres.
1.
Se reporter à la section Accès aux options d'envoi depuis la boîte aux lettres, page 5-7.
2.
Sélectionner un ou des document(s) et sélectionner Vérification.
3.
L'écran Paramètres du document s'affiche.
Supprimer
Cette fonction permet de supprimer des documents dans une boîte aux lettres
1.
Se reporter à la section Accès aux options d'envoi depuis la boîte aux lettres, page 5-7.
2.
Sélectionner un ou plusieurs documents et sélectionner Supprimer.
5-10
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Guide de l'utilisateur
Gestion des boîtes aux lettres
3.
L'écran Supprimer s'affiche.
•
•
Supprimer
Le document est supprimé.
Remarque
Une fois supprimé, le document ne peut pas être récupéré.
•
•
Annuler
La suppression du document est annulée.
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Guide de l'utilisateur
5-11
Gestion des boîtes aux lettres
Informations document
Cette fonction permet de vérifier des documents mémorisés dans une boîte aux lettres,
de changer leurs noms ainsi que la taille d'affichage et la rotation, et d'afficher les différents
pages.
1.
Se reporter à la section Accès aux options d'envoi depuis la boîte aux lettres, page 5-7.
2.
Sélectionner un document et sélectionner Informations document.
3.
Sélectionner la vue Liste ou Vignette.
4.
L'écran Informations documents s'affiche.
5.
L'écran Informations document s'affiche.
5-12
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Guide de l'utilisateur
Gestion des boîtes aux lettres
Taille d'affichage et Rotation
Cette fonction permet de modifier la taille et la rotation de l'affichage du document.
Sélectionner le menu déroulant Taille d'affichage ou Rotation et sélectionner l'affichage et
la rotation souhaités :
•
Taille d'affichage : sélectionner Toute la page ou Vue agrandie
•
Rotation : permet de faire pivoter TOUTES les pages du document sélectionné.
Sélectionner une des quatre options de rotation :
•
•
•
•
Aucune rotation
90 degrés/droite
90 degrés/gauche
180 degrés
Lorsqu'une option de rotation est sélectionnée, toutes les pages du document sont
pivotées.
Modifier le nom du document
Il est possible de renommer les documents.
Remarque
Si plusieurs documents sont sélectionnés, il n'est pas possible de les renommer.
1.
Sélectionner Modifier le nom du document.
2.
Entrer un nom du document à l'aide du clavier affiché sur l'écran tactile.
3.
Sélectionner Enregistrer pour enregistrer le nouveau nom.
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Guide de l'utilisateur
5-13
Gestion des boîtes aux lettres
Paramètres feuille de distribution
Cette fonction permet de revoir les paramètres de la feuille de distribution pour les documents
dans une boîte aux lettres.
1.
Se reporter à la section Accès aux options d'envoi depuis la boîte aux lettres, page 5-7.
2.
Sélectionner un document et sélectionner Paramètres feuille de distribution.
3.
L'écran Paramètres feuille de distribution s'affiche.
4.
Sélectionner les paramètres de la feuille de distribution souhaités.
5-14
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
Guide de l'utilisateur
Gestion des boîtes aux lettres
Imprimer / Imprimer par lots
Cette fonction permet d'imprimer des documents ou plusieurs documents mémorisés dans une
boîte.
1.
Sélectionner un ou plusieurs document(s), et sélectionner Imprimer ou Imprimer par lots.
Remarque
Les documents seront fusionnés selon leur ordre de sélection.
2.
Sélectionner les paramètres d'impression souhaités et appuyer sur Imprimer.
3.
Pour vérifier le contenu d'un document sélectionné, sélectionner Informations document.
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Guide de l'utilisateur
5-15
Gestion des boîtes aux lettres
Liaison d'une feuille de distribution à une
boîte aux lettres
Pour associer une feuille de distribution et une boîte aux lettres enregistrée, effectuer
la procédure suivante :
1.
Sur l'écran Créer/Supprimer une boîte aux lettres, sélectionner Lier la feuille
de distribution à la BAL.
2.
Sélectionner Modifier les paramètres.
•
Si une feuille de distribution n'est pas actuellement liée/associée à cette boîte aux
lettres, l'écran suivant s'affiche :
•
Si une feuille de distribution est actuellement liée/associée à cette boîte aux lettres,
l'écran suivant s'affiche :
•
•
Couper le lien : la feuille de distribution est dissociée de la boîte aux lettres.
Créer/Modifier le lien : l'écran qui s'affiche permet l'association à une feuille de
distribution. Il est possible de sélectionner une des feuilles de distribution existantes ou
de créer une nouvelle feuille.
Remarque
Pour plus d'informations, se reporter à la section Feuille de distribution, page 6-1.
•
5-16
Démarrage auto : Si la case Démarrage auto est cochée, lors du stockage d'un
document dans la boîte aux lettres, la procédure enregistrée dans la feuille de
distribution démarre automatiquement.
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
Guide de l'utilisateur
6
Feuille
de distribution
Présentation
Point important
Les écrans d'interface utilisateur illustrés dans ce manuel peuvent correspondre ou non aux
écrans affichés sur le système. Les écrans d'interface utilisateur varient selon le système et
la région de distribution du produit. Par conséquent, les écrans de ce manuel représentent
un type d'écran qui peut s'afficher sur le système spécifique.
Une feuille de distribution permet de traiter des documents mémorisés dans des boîtes aux
lettres privées. Le démarrage d'une feuille de distribution peut s'effectuer ainsi :
•
Automatiquement lorsqu'un document est lié à une boîte aux lettres
•
Manuellement lorsqu'une feuille de distribution est sélectionnée pour des documents
mémorisés dans la boîte aux lettres.
Pour démarrer une distribution de travaux, il est d'abord nécessaire de lier une boîte aux lettres
à une feuille de distribution spécifique. Lorsqu'une feuille de distribution est programmée pour
être utilisée de façon automatique, les documents sont automatiquement traités par la feuille
de distribution lorsqu'ils apparaissent dans la boîte aux lettres.
Les conditions suivantes s'appliquent aux feuilles de distribution :
•
Les feuilles de distribution créées peuvent être exécutées, modifiées, dupliquées ou
supprimées uniquement à partir de la boîte aux lettres privée dans laquelle elles ont été
créées.
•
Il est possible d'enregistrer les types de traitement de documents suivants dans une feuille
de distribution :
•
•
•
Spécification des destinations (FTP, SMB et courrier électronique)
Spécification de plusieurs destinations et exécution de fichier de commande
Impression
Les types de traitement de document enregistrables dans une feuille de distribution dépendent
de la manière de stocker les documents dans une boîte aux lettres privée. Voir figure suivante :
Sortie
Entrée
Imprimante
Courrier
électronique
FTP
SMB
Numérisation
Oui
Oui
Oui
Oui
Impression des
documents mémorisés
Oui
Non
Non
Non
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
Guide de l'utilisateur
6-1
Feuille de distribution
•
Seules les feuilles de distribution qui possèdent les autorisations d'exécution appropriées
sont affichées.
•
La fonction Feuille de distribution est disponible uniquement lors de l'installation du kit de
numérisation réseau sur la machine.
Remarque
Pour de plus amples informations sur la feuille de distribution, telles que l'authentification
et les boîtes aux lettres, se reporter au Guide de l'administrateur système.
Procédures concernant les feuilles
de distribution
Création d'une feuille de distribution
1.
Appuyer sur le bouton État de la machine.
2.
Sur le menu, sélectionner :
6-2
a.
l'onglet Outils ;
b.
Bouton Créer une feuille de distribution
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Guide de l'utilisateur
Feuille de distribution
3.
Sélectionner Créer.
4.
La fonction Créer une feuille de distribution permet de saisir les données nécessaires pour
créer une nouvelle feuille de distribution. Chaque option répertoriée peut être supprimée ou
modifiée.
•
•
5.
Modifier les paramètres : permet de confirmer ou de modifier les paramètres
des éléments sélectionnés.
Supprimer les paramètres : permet de supprimer les paramètres des éléments
sélectionnés. Une confirmation de la suppression sera demandée.
Sélectionner les éléments suivants puis appuyer sur Modifier les paramètres. Saisir
l'information à l'aide du pavé numérique.
a.
Nom : définir le nom de la feuille de distribution en utilisant 128 caractères aux
maximum.
b.
Description : définir la description de la feuille de distribution en utilisant
256 caractères au maximum.
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
Guide de l'utilisateur
6-3
Feuille de distribution
c.
Mot-clé : permet de rechercher une feuille de distribution en utilisant 12 caractères
au maximum. Par exemple, saisir Comptabilisation comme mot-clé pour accéder aux
feuilles de distribution contenant Comptabilisation dans son nom.
d.
Envoi en tant que courriel : spécifier les destinataires pour le courrier électronique.
Il est possible de spécifier jusqu'à 100 adresses au total. Sélectionner les numéros
à partir du carnet d'adresses ou en utilisant le pavé numérique.
–
6-4
Carnet d'adresses : les destinataires peuvent être spécifiés à partir du carnet
d'adresses. Le destinataire spécifié apparaît dans Nom/Adresse électronique
du destinataire de l'écran Envoi en tant que courriel.
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
Guide de l'utilisateur
Feuille de distribution
6.
Nouveau destinataire : spécifier un nouveau destinataire. Le destinataire spécifié s'affiche
dans Nom destinataire/Adresse électronique sur l'écran Envoi en tant que courriel.
a.
Sélectionner l'élément à modifier puis sélectionner Modifier les paramètres.
–
Objet : spécifier un objet au choix.
–
Supprimer : permet de supprimer toutes les informations se rapportant aux
destinataires sélectionnés.
–
Modifier les paramètres : permet de confirmer ou de modifier les destinataires
sélectionnés. Voir image ci-dessous.
–
Format de fichier : permet de spécifier le format du fichier de sortie.
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Guide de l'utilisateur
6-5
Feuille de distribution
–
b.
6-6
Tentatives de renvoi : permet de définir le nombre de tentatives de renvoi
d'un courrier électronique ou de désactiver cette fonction :
Transfert via FTP (1) et Transfert via FTP (2) : permet de spécifier le serveur vers
lequel les documents sont envoyés en utilisant les protocoles FTP.
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Feuille de distribution
c.
–
Carnet d'adresses : lorsque l'adresse du serveur est enregistrée dans le carnet
d'adresses, il est possible de la spécifier à partir du carnet d'adresses. L'adresse
spécifiée s'affiche sur l'écran Transfert FTP.
–
Sélectionner Nom, Serveur, Enregistrer dans, Nom utilisateur, ou Mot de passe
et appuyer sur le bouton Entrer informations pour afficher un écran de saisie.
–
Nom : 18 octets au maximum
–
Serveur : 64 octets au maximum
–
Enregistrer dans : 128 octets au maximum
–
Nom utilisateur : 32 octets au maximum
–
Mot de passe : 32 octets au maximum
–
Format du fichier : spécifier le format du fichier de sortie.
–
Il est possible de saisir le nombre de renvois d'information en utilisant Tentatives
de renvoi.
Transfert via SMB (1) et Transfert via SMB (2) : permet de spécifier le serveur vers
lequel les documents sont envoyés en utilisant les protocoles SMB.
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6-7
Feuille de distribution
6-8
–
Carnet d'adresses : lorsque l'adresse du serveur est enregistrée dans le carnet
d'adresses, il est possible de la spécifier à partir du carnet d'adresses. L'adresse
spécifiée s'affiche sur l'écran Transfert SMB.
–
Sélectionner Nom, Serveur, Nom partagé, Enregistrer dans, Nom utilisateur
ou Mot de passe et appuyer sur le bouton pour afficher un écran de saisie.
–
La saisie des caractères doit respecter les limites suivantes.
–
Nom : 18 octets au maximum
–
Serveur : 64 octets au maximum
–
Nom partagé : 18 octets au maximum
–
Enregistrer dans : 128 octets au maximum
–
Nom utilisateur : 32 octets au maximum
–
Mot de passe : 32 octets au maximum
–
Entrer informations : permet de confirmer ou de modifier les destinataires
spécifiés.
–
Format du fichier : spécifier le format du fichier de sortie.
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Feuille de distribution
d.
7.
La sélection de Imprimer permet de définir les options pour imprimer la feuille
de distribution liée. Sélectionner Désactivée pour désactiver cette fonction.
Sélectionner Enregistrer pour conserver ces paramètres. Pour activer l'option Enregistrer,
il est obligatoire de saisir les valeurs dans l'un des champs suivants : Envoi en tant que
courriel, Transfert via FTP, Transfert via SMB, Imprimer.
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Guide de l'utilisateur
6-9
Feuille de distribution
8.
Afficher les nouvelles feuilles de distribution et sélectionner Quitter.
Liaison d'une feuille de distribution à une boîte aux lettres
Il est possible de lier une boîte aux lettres à une feuille de distribution afin de spécifier
le traitement des documents dans la boîte aux lettres.
1.
Sélectionner le bouton État de la machine sur le contrôleur.
6-10
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Feuille de distribution
2.
Sur l'onglet Outils, sélectionner Créer boîte aux lettres.
3.
Cette fonction permet de lier une feuille de distribution à une nouvelle boîte aux lettres.
4.
a.
Sélectionner une boîte aux lettres non utilisée.
b.
Sélectionner Créer/Supprimer.
Sur l'écran Nouvelle boîte aux lettres - Code d'accès, il est possible de saisir un code d'accès
pour accéder à la boîte aux lettres. Le code d'accès doit être saisi une fois l'exécution de la
feuille de distribution démarrée.
a.
Saisir un code d'accès de 20 chiffres au maximum avec le pavé numérique.
b.
Sélectionner une restriction de code d'accès :
c.
–
Toujours (Toutes les opérations) : un code d'accès est requis pour tout accès
d'une feuille de distribution à la boîte aux lettres.
–
Enregistrer (Ecrire) : l'écran de saisie du code d'accès s'affiche lors de toute
tentative de modification d'un document quelconque dans la boîte aux lettres.
–
Imprimer/Supprimer (Lire) : l'écran de saisie du code d'accès s'affiche lors de toute
tentative d'impression ou de suppression d'un document dans la boîte aux lettres.
Sélectionner Enregistrer.
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Guide de l'utilisateur
6-11
Feuille de distribution
Remarque
Si un code d'accès n'est pas nécessaire, sélectionner le bouton Non. Si aucun code n'est
affecté, tous les utilisateurs pourront accéder à la boîte aux lettres.
5.
Saisir les informations suivantes en ;
a.
Sélectionnant chaque barre de menu.
b.
Appuyant sur le bouton Modifier les paramètres.
6-12
–
Nom de boîte aux lettres : saisir un nom de boîte aux lettres de 20 caractères
maximum en utilisant le pavé numérique.
–
Vérifier le code d'accès à la BAL : permet de revoir et de modifier le code d'accès
de la boîte aux lettres.
–
Supprimer documents après récupération : permet de supprimer des documents
dans la boîte aux lettres après impression ou récupération, ou après transfert et
impression par l'intermédiaire d'une feuille de distribution.
–
Supprimer documents expirés : permet de supprimer des documents dans la
boîte aux lettres après l'écoulement d'un délai prédéfini. Ce délai est défini par
l'administrateur système.
–
Lier la feuille de distribution à la BAL : sélectionner et aller à l'étape 6.
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Feuille de distribution
6.
Dans l'écran Lier la feuille de distribution à la BAL, sélectionner le bouton Créer/Modifier
le lien.
7.
Sélectionner la Feuille de distribution à lier puis sélectionner Enregistrer.
8.
Dans l'écran Lier la feuille de distribution à la BAL :
a.
Cocher Démarrage auto pour activer l'exécution automatique de la feuille
de distribution lors la sauvegarde d'un nouveau document dans la boîte aux lettres.
Si Démarrage auto n'est pas sélectionné, il est nécessaire d'appuyer sur le bouton
Démarrer sur le contrôleur pour passer à l'exécution de la feuille de distribution liée.
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Guide de l'utilisateur
6-13
Feuille de distribution
b.
Sélectionner Fermer.
Remarque
Sélectionner Couper le lien à n'importe quel moment pour supprimer la liaison de la feuille
de distribution.
9.
Cette feuille de distribution a été liée à la boîte aux lettres. Sélectionner Fermer pour quitter
l'onglet Outils.
6-14
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Guide de l'utilisateur
Feuille de distribution
Démarrage manuel d'une feuille de distribution
Il est nécessaire de démarrer une feuille de distribution manuellement si elle n'est pas définie
pour être libérée automatiquement lors de son affectation à la boîte aux lettres.
1.
Mettre en place le(s) document(s).
2.
Sélectionner le bouton Services sur le contrôleur.
3.
Sélectionner l'icône Feuilles de distribution et si cette option est activée par
l'administrateur système, sélectionner OK.
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Guide de l'utilisateur
6-15
Feuille de distribution
4.
Sélectionner une feuille de distribution répertoriée.
5.
Appuyer sur le bouton Démarrer. Le travail s'exécute et se place dans une boîte ou dans un
serveur approprié.
Remarque
Pour que la machine puisse communiquer avec les ordinateurs du réseau, le port SOAP
de la machine doit être ouvert.
Il n'est pas possible de modifier ni de dupliquer une feuille de distribution créée sur un
ordinateur réseau. Certains champs peuvent toutefois être modifiés et utilisés
provisoirement.
Filtrage des feuilles de distribution
Les feuilles de distribution peuvent être filtrées après autorisation. Pour de plus amples
informations, se reporter à la section Types de feuille de distribution dans le Guide de
l'administrateur système.
1.
Appuyer sur le bouton Services.
6-16
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Guide de l'utilisateur
Feuille de distribution
2.
Sélectionner :
a.
Feuilles de distribution
b.
OK.
3.
Sélectionner Filtrage des feuilles.
4.
Les options de filtrage suivantes sont disponibles :
a.
Options Propriétaire :
–
Administrateur système : si cette case est cochée, la seule feuille de distribution
disponible pour l'administrateur système est affichée.
–
Non administrateur : si cette case est cochée, les feuilles de distribution affichées
n'incluent pas celles qui sont disponibles pour l'administrateur système.
–
Aucun filtrage quand les cases Administrateur système et Non administrateur
sont cochées, toutes les feuilles de distribution sont affichées.
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Guide de l'utilisateur
6-17
Feuille de distribution
b.
5.
Options Cible : cocher chaque type de travail à afficher.
Sélectionner Enregistrer.
Vérification/modification d'une feuille de distribution
Il est possible de vérifier une feuille de distribution et de modifier provisoirement certains de ses
paramètres. Les seuls champs pouvant être modifiés sont ceux qui ont bénéficié d'une
autorisation de modification lors de la création de la feuille de distribution.
1.
Sélectionner :
a.
Feuilles de distribution
b.
OK.
6-18
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Guide de l'utilisateur
Feuille de distribution
2.
Sélectionner :
a.
Une feuille de distribution répertoriée.
b.
Pour en modifier le contenu, sélectionner Modifier les paramètres.
Remarque
Pour afficher des informations mises à jour, sélectionner Actualiser.
Sélectionner
pour accéder à l'écran précédent et
Sélectionner
pour retourner au premier écran et
pour accéder à l'écran suivant.
pour passer au dernier écran.
Il est possible de trier les documents dans l'ordre ascendant ou descendant en appuyant
sur Nom ou sur Mise à jour.
Pour vérifier le contenu d'une feuille de distribution, sélectionner Détails.
3.
Sélectionner le groupe à modifier à partir de Groupe d'éléments. La fenêtre
correspondante s'ouvre automatiquement.
Remarque
Les données figurant dans la feuille de distribution sont affichées dans Groupe d'éléments.
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Guide de l'utilisateur
6-19
Feuille de distribution
4.
Sélectionner les éléments à modifier et effectuer les modifications selon les instructions.
Remarque
Une icône triangulaire est visible à gauche des groupes comprenant des champs
obligatoires.
Les données figurant dans la feuille de distribution sont affichées dans les zones Eléments
et Paramètres actuels.
5.
Fermer les écrans ouverts pour enregistrer les modifications correspondantes.
6-20
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
Guide de l'utilisateur
Travaux mémorisés
7
Point important
Les écrans d'interface utilisateur illustrés dans ce manuel peuvent correspondre ou non aux
écrans affichés sur le système. Les écrans d'interface utilisateur varient selon le système et
la région de distribution du produit. Par conséquent, les écrans de ce manuel représentent
un type d'écran qui peut s'afficher sur le système spécifique.
Présentation de la fonction Travaux
mémorisés
Les fonctions et les paramètres de travaux fréquemment utilisés peuvent être enregistrés sous
Travaux mémorisés et sont accessibles à l'aide d'une touche de raccourci.
Non seulement l'option Travaux mémorisés se souvient de tous les paramètres de fonction,
mais elle peut également enregistrer une série d'opérations. Cela permet ainsi de mémoriser
la hiérarchie des écrans affichés pour chaque étape. Par exemple, il est possible d'utiliser
Travaux mémorisés pour enregistrer les actions suivantes en appuyant sur le bouton État
de la Machine et en affichant l'écran Imprimer relevés pour imprimer les relevés.
•
Il est possible d'enregistrer jusqu'à 100 opérations consécutives dans chaque programme
mémorisé.
•
De même, il est possible de mémoriser jusqu'à 40 programmes.
Point important
Il est impossible d’utiliser Travail fusionné avec Travaux mémorisés.
Point important
Il existe des situations où un travail mémorisé peut devenir non valide :
•
•
•
•
Lorsque les valeurs par défaut ou les paramètres de magasin sont modifiés dans
la configuration système
Lorsque des boutons sont ajoutés ou supprimés de l'écran tactile, car la fonction
Travaux mémorisés enregistre uniquement l'emplacement d'un bouton sur l'écran, pas
son nom. Les positions d'un bouton peuvent par exemple changer lorsqu'on ajoute ou
supprime une feuille de distribution ou un modèle de travail
La modification des valeurs de la fonction du filigrane lorsque celui-ci est utilisé dans
un travail mémorisé
La modification du code d'accès de la boîte aux lettres utilisée pour le travail mémorisé
lorsque celui-ci est enregistré.
Point important
Avec l'option Travaux mémorisés, il est impossible d'utiliser les paramètres système,
les feuilles de distribution, la numérisation réseau, le carnet d'adresses et la fonction
de sélection pour la numérisation bureau.
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Guide de l'utilisateur
7-1
Travaux mémorisés
Mémorisation d'un travail
1.
Appuyer sur le bouton État de la machine.
Remarque
Les actions suivantes terminent le processus de mémorisation :
•
•
•
Appuyer sur le bouton <Interruption> sur le panneau de commande.
La fonction Réinitialisation automatique entraîne une interruption de l'action
Une fenêtre contextuelle apparaît (incident papier, par exemple)
Remarque
En mémorisant un travail, éviter d'effectuer les opérations suivantes, sinon le travail ne sera
pas mémorisé ou encore la programmation ne fonctionnera pas correctement :
•
•
2.
7-2
Mettre en place ou enlever un magasin
Charger ou recharger le magasin 5 (départ manuel)
Sur l'onglet Outils, sélectionner Travaux mémorisés.
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Guide de l'utilisateur
Travaux mémorisés
3.
Sélectionner
a.
Mémoriser
b.
Sélectionner un bouton Travaux mémorisés dans la liste numérotée. Sélectionner
pour afficher l'écran précédent ou l'écran suivant.
Remarque
En mémorisant un travail pour le magasin 5, mémoriser le format et le type du papier, sinon
la machine ne pourra pas appeler le travail mémorisé.
Remarque
Une fois qu'un travail a été associé à un bouton, il ne peut plus être modifié mais doit être
de nouveau enregistré.
4.
Programmer les fonctions à enregistrer. Les fonctions qui ne peuvent pas être utilisées avec
Travaux mémorisés sont grisées, comme par exemple les fonctions Numérisation réseau et
Feuilles de distribution. Pour le reste de cet exercice, stocker la programmation de copie.
Sélectionner le bouton Copier et OK.
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Guide de l'utilisateur
7-3
Travaux mémorisés
Remarque
La disponibilité de la fonction et du bouton OK dépendra des boutons qui ont été activés
par l'administrateur système.
Remarque
Une tonalité est émise lors de l'enregistrement de la fonction dans la mémoire de travaux.
Pour modifier le volume de la tonalité, se reporter à la section « Tonalité des travaux
mémorisés » dans le Guide de l'administrateur système.
5.
Dans la fenêtre Copie, sélectionner le mode de tirage 1 ->2.
6.
Sur l'onglet Présentation spéciale, sélectionner le bouton Filigrane.
7-4
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
Guide de l'utilisateur
Travaux mémorisés
7.
Sur l'écran Filigrane :
a.
8.
Sélectionner Activé.
b.
Cocher la case Date/heure.
c.
Sélectionner Enregistrer.
Appuyer sur le bouton Démarrer pour terminer l'enregistrement et mémoriser
la programmation. Après avoir appelé la programmation de copie, tous les écrans
programmés s'afficheront avant la soumission des travaux.
Remarque
Pour de plus amples informations concernant l'appel et l'attribution de nom aux travaux
mémorisés, se reporter aux sections Attribution et modification du nom d'un travail
mémorisé à la page 7-7 et Appel d'un travail mémorisé à la page 7-9.
Remarque
Les travaux 1 à 20 peuvent être mémorisés sur les touches d'accès rapide M01 à M20.
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Guide de l'utilisateur
7-5
Travaux mémorisés
Suppression de travaux mémorisés
1.
Appuyer sur le bouton État de la machine.
2.
Sur l'onglet Outils, sélectionner Travaux mémorisés.
3.
Sélectionner
a.
Supprimer
b.
Sélectionner le numéro du travail mémorisé à supprimer.
4.
Sélectionner Oui pour confirmer la suppression des travaux mémorisés.
5.
Sélectionner Fermer.
Remarque
Il est impossible de restaurer les travaux supprimés.
7-6
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
Guide de l'utilisateur
Travaux mémorisés
Attribution et modification du nom d'un travail mémorisé
Un nom de travail mémorisé peut comporter jusqu'à 18 caractères.
1.
Appuyer sur le bouton État de la machine.
2.
Sur l'onglet Outils, sélectionner Travaux mémorisés.
3.
Sélectionner :
a.
Entrer / Modifier le nom
b.
Sélectionner le travail mémorisé à renommer. Sélectionner
précédent ou l'écran suivant.
4.
Entrer le nom et sélectionner Enregistrer.
5.
Confirmer le changement de nom.
6.
Sélectionner Fermer pour enregistrer les modifications.
pour afficher l'écran
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Guide de l'utilisateur
7-7
Travaux mémorisés
Icônes de Travaux mémorisés
Il est possible d'ajouter ou de modifier une icône de travail mémorisé.
1.
Appuyer sur le bouton État de la machine.
2.
Sur l'onglet Outils, sélectionner Travaux mémorisés.
3.
Sélectionner :
4.
a.
Affecter / Modifier icône
b.
Sélectionner le travail mémorisé auquel affecter une icône ou modifier l'icône.
Sélectionner
pour afficher l'écran précédent ou l'écran suivant.
Sélectionner une icône, puis sélectionner Enregistrer.
L'icône a été ajoutée au travail mémorisé figurant dans la liste.
7-8
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
Guide de l'utilisateur
Travaux mémorisés
Appel d'un travail mémorisé
Lorsqu'un travail mémorisé est appelé, le dernier écran affiché lors de l'enregistrement du
travail apparaît.
1.
Appuyer sur le bouton Services.
2.
Sélectionner :
a.
Travaux mémorisés
b.
OK
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
Guide de l'utilisateur
7-9
Travaux mémorisés
3.
Sélectionner le travail mémorisé enregistré contenant les fonctions à appeler. Sélectionner
pour afficher l'écran précédent ou l'écran suivant.
4.
Sélectionner :
a.
l'icône à utiliser menant vers le travail mémorisé. Les chemins de Travaux mémorisés
non disponibles sont grisés.
b.
OK
5.
Chaque écran programmé s'affiche. Après avoir appelé un travail mémorisé, programmer
d'autres options si nécessaire.
6.
Appuyer sur le bouton Démarrer si le chemin du travail mémorisé le demande. Le travail
mémorisé est exécuté.
Remarque
S'il y a des erreurs dans le travail mémorisé, celui-ci ne fonctionnera pas et nécessite à cet
effet une reprogrammation.
7-10
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
Guide de l'utilisateur
8
Papier et autres
supports
Point important
Les écrans d'interface utilisateur illustrés dans ce manuel peuvent correspondre ou non aux
écrans affichés sur le système. Les écrans d'interface utilisateur varient selon le système et
la région de distribution du produit. Par conséquent, les écrans de ce manuel représentent
un type d'écran qui peut s'afficher sur le système spécifique.
Remarque
Utiliser des supports adaptés pour éviter les incidents papier, la détérioration de la qualité
d'impression, les dysfonctionnements ainsi que d'autres problèmes qui pourraient survenir.
Mise en place des supports dans
les magasins
Conseils pour la mise en place des supports dans les magasins
Marche à suivre :
•
Bien aligner la pile de papier avant de la placer dans le magasin.
•
Aérer les transparents et le papier pour étiquettes avant de les placer
dans les magasins.
•
Aérer les transparents imprimés toutes les 20 pages afin d'éviter
qu'ils se collent entre eux.
•
Après avoir chargé le papier, apposer l'étiquette de format papier à
l'avant du magasin afin d'identifier le format présent dans le
magasin.
•
Configurer les attributs de magasin pour qu'ils concordent avec
les attributs du papier chargé dans le magasin.
À éviter :
•
Utiliser des feuilles pliées, écornées ou fortement déformées.
•
Placer des supports de formats différents dans le magasin.
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
Guide de l'utilisateur
8-1
Papier et autres supports
Informations supplémentaires
•
Pour obtenir des informations supplémentaires sur la procédure de copie avec des supports
au format non standard ainsi que sur les paramètres Type de papier, Priorité type
de papier, Priorité magasin, la qualité du papier et le type de papier de substitution,
se reporter à la section « Paramètres Magasin » dans le Guide de l'administrateur système.
•
La machine détecte automatiquement le format et l'orientation des supports placés dans
les magasins. Il est toutefois nécessaire de programmer le type de papier. Pour plus
d'informations sur le changement du type de papier, se reporter à la section « Attributs
de magasin » dans le Guide de l'administrateur système.
Mise en place des supports dans les magasins
Lorsqu'un magasin n'a plus de papier alors qu'une copie ou une impression est en cours,
un message s'affiche sur le panneau de commande de la machine. Ajouter du papier dans
le magasin en suivant les instructions affichées. La copie ou l'impression reprend
automatiquement dès que du papier a été rajouté.
En plaçant des supports dans les magasins :
•
En chargeant, éviter de dépasser la ligne maximale sous peine de provoquer des incidents
papier et d'autres problèmes d'impression.
•
Placer le papier dans le magasin, le côté à copier ou imprimer dessus. Les instructions pour
les intercalaires peuvent varier.
Mise en place des supports dans les magasins 1 et 2
1.
Tirer lentement le magasin vers l'extérieur jusqu'à ce qu'il arrive en butée.
AVERTISSEMENT
En s'ouvrant d'un seul coup, le magasin pourrait heurter et blesser l'utilisateur au niveau
des genoux.
8-2
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
Guide de l'utilisateur
Papier et autres supports
2.
Mettre en place et aligner le bord du papier contre le bord gauche du magasin.
Remarque
En chargeant, éviter de dépasser la ligne maximale.
3.
Repousser doucement le magasin jusqu'à ce qu'il arrive en butée.
Remarque
Pour savoir comment modifier le format du papier pour les magasins 1 et 2, contacter
le Centre de Services Xerox.
Mise en place des supports dans les magasins 3 et 4
1.
Tirer lentement le magasin vers l'extérieur jusqu'à ce qu'il arrive en butée.
AVERTISSEMENT
En s'ouvrant d'un seul coup, le magasin pourrait heurter et blesser l'utilisateur au niveau
des genoux.
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
Guide de l'utilisateur
8-3
Papier et autres supports
2.
Mettre en place et aligner le bord du papier contre le bord gauche du magasin.
Remarque
En chargeant, éviter de dépasser la ligne maximale.
3.
Appuyer sur le taquet de chaque guide de format (2) et régler ces derniers en fonction
du format du papier.
4.
Repousser doucement le magasin jusqu'à ce qu'il arrive en butée.
8-4
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
Guide de l'utilisateur
Papier et autres supports
Mise en place des supports dans le magasin 5 (départ manuel)
Lors de l'utilisation du Magasin 5 (départ manuel) :
•
Saisir manuellement le format du papier.
•
En cas d'utilisation fréquente d'un format papier non standard, il est possible de prédéfinir
ce format sur la machine. Le format prédéfini apparaît alors sous Formats standard sur
l'écran Magasin 5 (départ manuel). Pour plus d'information, se reporter à la section
« Magasin 5 (départ manuel) - Format papier par défaut » dans le Guide
de l'administrateur système.
•
Il est possible de placer jusqu'à 280 pages de 75 g/m² (20 lb).
Point important
Éviter de mettre des supports de formats différents dans le magasin 5 (départ manuel)
1.
Tirer le magasin 5 (départ manuel) doucement jusqu'à ce que le papier puisse être chargé.
2.
En les tenant par le milieu, régler les guides de format en fonction du format du support.
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
Guide de l'utilisateur
8-5
Papier et autres supports
3.
Insérer délicatement le papier dans le guide papier jusqu'à ce qu'il arrive en butée.
4.
Sélectionner la copie ou l'impression.
Mise en place des supports dans les magasins 6 et 7 du module
d'alimentation grande capacité (en option)
1.
Tirer lentement le magasin vers l'extérieur jusqu'à ce qu'il arrive en butée.
AVERTISSEMENT
En s'ouvrant d'un seul coup, le magasin pourrait heurter et blesser l'utilisateur au niveau
des genoux.
8-6
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
Guide de l'utilisateur
Papier et autres supports
2.
Aérer, mettre en place, et aligner le bord du papier contre le bord gauche du magasin.
Pour modifier le format du papier, suivre les étapes 3, 4 et 5. Si le format du papier n'a pas
besoin d'être modifié, passer directement à l'étape 6.
3.
Retirer d'abord tout support présent dans le magasin.
4.
Dévisser les écrous (2) pour enlever les guides.
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
Guide de l'utilisateur
8-7
Papier et autres supports
5.
Replacer les guides en les ajustant au format du papier et revisser les écrous (2).
6.
Repousser doucement le magasin jusqu'à ce qu'il arrive en butée.
Mise en place des supports dans le magasin 6 (module d'alimentation
grande capacité et grand format 1 magasin en option)
Remarque
Si la machine est équipée d'un module d'alimentation grande capacité et grand format
(MGCGF) 2 magasins en option, se reporter à la section Module d'alimentation grande capacité
et grand format à deux magasins (magasins 6 et 7) en option, page 14-1 pour plus
d'informations. Le MGCGF 2 magasins en option peut ne pas être disponible dans la zone de
marché concernée.
1.
Tirer lentement le magasin vers l'extérieur jusqu'à ce qu'il arrive en butée.
AVERTISSEMENT
En s'ouvrant d'un seul coup, le magasin pourrait heurter et blesser l'utilisateur au niveau
des genoux.
8-8
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
Guide de l'utilisateur
Papier et autres supports
2.
Aérer le papier et le mettre en place, puis appuyer et glisser les guides papier jusqu'à
ce qu'ils touchent la pile de papier.
bord perforé
bord à onglets
Remarque
Lors de la mise en place d'un support perforé, placer le côté perforé du papier à droite. Lors
de la mise en place d'un support avec intercalaires, placer les intercalaires à gauche.
3.
Déplacer les manettes de grammage pour qu'elles concordent avec le papier support dans
le magasin.
Remarque
Pour les supports de grammage supérieur à 256 g/m², faire glisser les manettes
de grammage sur la position la plus élevée (257 - 300 g/m²). Si cette opération n'est pas
effectuée, un incident papier risque de se produire.
4.
Repousser doucement le magasin jusqu'à ce qu'il arrive en butée.
Remarque
Lorsque le magasin chargé est refermé, sa position est automatiquement ajustée vers
l'avant ou vers l'arrière selon le format du papier.
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Guide de l'utilisateur
8-9
Papier et autres supports
Mise en place des supports dans le magasin 8 (module d'insertion posttraitement)
Le module d'insertion post-traitement est destiné à la mise en place de supports devant être
utilisés comme séparateurs ou couvertures. Il est impossible faire des copies en utilisant
le support de module d'insertion post-traitement.
Remarque
Retirer tout support se trouvant dans le module d'insertion.
1.
En les tenant par le milieu, régler les guides papier en fonction du format du support.
2.
Placer le support dans le magasin en l'alignant sur le bord avant. S'il s'agit de supports
pré-imprimés ou d'intercalaires, les introduire dans le magasin face imprimée dessus,
onglets en premier.
8-10
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
Guide de l'utilisateur
Papier et autres supports
Mise en place d'intercalaires dans les magasins
La section suivante décrit les procédures à suivre pour introduire des intercalaire dans
les magasin 3 et 4, dans le magasin 5 (départ manuel) page 8-12, et dans le magasin 8
(module d'insertion post-traitement) page 8-13.
Point important
En chargeant, éviter de dépasser la ligne maximale sous peine de provoquer des incidents
papier et d'autres problèmes d'impression.
Mise en place d'intercalaires dans les magasins 3 et 4
1.
Tirer lentement le magasin vers l'extérieur jusqu'à ce qu'il arrive en butée.
AVERTISSEMENT
S'il est ouvert d'un seul coup, le magasin pourrait heurter et blesser l'utilisateur au niveau
des genoux.
2.
Mettre en place et aligner le bord des intercalaires contre le bord droit du magasin, face
à copier ou à imprimer dessous. Pousser les deux guides papier de façon à ce qu'ils
touchent légèrement les bords du papier.
bord à
onglets
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
Guide de l'utilisateur
8-11
Papier et autres supports
Mise en place d'intercalaires dans le magasin 5 (départ manuel)
1.
Tirer le magasin 5 (départ manuel) doucement jusqu'à ce que le papier puisse être chargé.
2.
En les tenant par le milieu, régler les guides papier en fonction du format du support.
3.
Mettre en place l'intercalaire de la façon suivante :
•
•
•
La partie à copier ou à imprimer dessus.
Le côté inférieur alimenté en premier.
Insérer l'intercalaire délicatement le long des guides papier jusqu'à ce qu'il arrive
en butée.
Bord de l'intercalaire
8-12
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
Guide de l'utilisateur
Papier et autres supports
Mise en place d'intercalaires dans le magasin 8 (module d'insertion posttraitement)
1.
En les tenant par le milieu, régler les guides de format en fonction du format du support.
2.
S'il s'agit d'un support pré-imprimé, l'introduire dans le magasin face imprimée dessus
et côté onglets à alimenter en premier.
Bord de l'intercalaire
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
Guide de l'utilisateur
8-13
Papier et autres supports
Modification/confirmation de
la configuration des magasins
Si le type de support est modifié, les paramètres du magasin doivent également être modifiés
pour correspondre au type de support qui y a été placé. Cette section explique comment
modifier ou confirmer les attributs du papier chargé dans les magasins.
Modification/confirmation de la configuration des magasins sur
l'écran Tous les services
Remarque
Les écrans Interface utilisateur (UI) diffèrent selon le système utilisé et la région de
distribution du produit. Par conséquent, les écrans UI de ce manuel peuvent ne pas
représenter la configuration du système.
Il est possible de confirmer et/ou modifier les paramètres du papier, tels que le grammage, le
format, le type, etc..
Point important
L'administrateur système doit activer la fonction Attributs de magasin pour que
l'utilisateur puisse confirmer ou modifier les paramètres du papier. Consulter
l'administrateur système ou se reporter au Guide de l'administrateur système, chapitre 8,
« Menu Configuration ».
1.
Appuyer sur le bouton État de la machine sur le contrôleur.
2.
Dans le menu État de la machine sélectionner :
a.
l'onglet Outils.
b.
le bouton Attributs de magasin.
8-14
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
Guide de l'utilisateur
Papier et autres supports
3.
Sélectionner le magasin requis, puis le bouton Modifier les paramètres.
Remarque
Dans cet exemple, nous avons sélectionné Magasin 3, car les entrées de format de papier
ne sont pas personnalisables pour les magasins 1 et 2.
4.
Sélectionner le bouton Modifier les paramètres.
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
Guide de l'utilisateur
8-15
Papier et autres supports
5.
Sélectionner les options papier et :
•
Détection Auto : dans ce cas, sélectionner le bouton Enregistrer pour enregistrer et
fermer la fenêtre.
•
a.
Format personnalisé :
Dans ce cas, indiquer la largeur et la hauteur du papier à l'aide des boutons fléchés.
b.
Sélectionner Enregistrer.
8-16
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
Guide de l'utilisateur
Papier et autres supports
6.
Vérifier les paramètres papier et appuyer sur Confirmer.
7.
Sélectionner Fermer dans l'écran suivant.
8.
Appuyer sur le bouton Services pour retourner sur l'écran Copie.
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
Guide de l'utilisateur
8-17
Papier et autres supports
Modification/confirmation de la configuration par défaut
des magasins (administration système)
1.
Appuyer sur le bouton Accès du contrôleur.
2.
Saisir l'ID de connexion administrateur système (mot de passe) à l'aide du pavé numérique
et sélectionner OK.
Remarque
L'ID utilisateur par défaut est 11111. Lors de l'utilisation de la fonction d'authentification,
un mot de passe est requis. Le mot de passe par défaut est x-admin. Pour de plus amples
informations, se reporter au Guide de l'administrateur système.
8-18
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
Guide de l'utilisateur
Papier et autres supports
3.
Sélectionner :
a.
4.
l'onglet Outils.
b.
le bouton Paramètres système.
c.
le bouton Paramètres services communs.
d.
le bouton Configuration des magasins. AJOUTER UNE NOUVELLE IMAGE
Sélectionner Attributs de magasin.
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
Guide de l'utilisateur
8-19
Papier et autres supports
5.
Sélectionner le magasin requis, puis choisir Modifier les paramètres.
Remarque
Dans cet exemple, nous avons sélectionné Magasin 3, car les entrées de format de papier
ne sont pas personnalisables pour les magasins 1 et 2.
6.
Sélectionner le bouton Modifier les paramètres.
8-20
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
Guide de l'utilisateur
Papier et autres supports
7.
Sélectionner les options papier et :
•
Détection Auto : dans ce cas, sélectionner le bouton Enregistrer pour enregistrer et
fermer la fenêtre.
•
a.
Format personnalisé :
Dans ce cas, indiquer la largeur et la hauteur du papier à l'aide des boutons fléchés.
b.
Sélectionner Enregistrer.
Remarque
Si le module d'alimentation grande capacité et grand format (magasin 6) est installé, une
option supplémentaire appelée Papier couché est disponible dans type de papier.
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
Guide de l'utilisateur
8-21
Papier et autres supports
8.
Une fois les options papier sélectionnées et vérifiées, appuyer sur le bouton Confirmer.
9.
Sélectionner Fermer pour retourner dans l'onglet Outils.
Remarque
Pour donner un nom à l'entrée Papier personnalisé, se reporter à la section « Nom de papier
personnalisé » dans le Guide de l'administrateur système.
8-22
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
Guide de l'utilisateur
9
État des travaux
Point important
Les écrans d'interface utilisateur illustrés dans ce manuel peuvent correspondre ou non aux
écrans affichés sur le système. Les écrans d'interface utilisateur varient selon le système et
la région de distribution du produit. Par conséquent, les écrans de ce manuel représentent
un type d'écran qui peut s'afficher sur le système spécifique.
Présentation de la fonction
État des travaux
La fonction État des travaux permet de vérifier les travaux actifs, en attente et terminés.
Elle permet également d'annuler l'impression et d'imprimer des travaux en attente.
Il est possible d'accéder à la zone État des travaux en appuyant sur le bouton État des travaux
sur le panneau de commande.
État des
travaux
bouton
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
Guide de l'utilisateur
9-1
État des travaux
Onglet Travaux actifs
Il est possible de vérifier des travaux actifs, de supprimer des travaux ou d'exécuter des travaux
dans un ordre défini.
1.
Appuyer sur le bouton État des travaux sur le panneau de commande.
2.
Sélectionner l'onglet Travaux actifs.
3.
Sélectionner le travail à afficher sur le menu déroulant Afficher.
4.
Sélectionner le travail approprié à afficher à partir de la liste affichée.
5.
Utiliser le bouton Haut ou Bas sur la barre de défilement pour naviguer dans la liste.
6.
Si nécessaire, sélectionner Affich. durée pour afficher le temps requis pour le traitement
du travail.
Remarque
Pour de plus amples informations, se reporter à la section « Durée estimée pour un travail
ou pour tous les travaux » dans le Guide de l'administrateur système, ou consulter
l'administrateur système.
9-2
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
Guide de l'utilisateur
État des travaux
7.
Pour supprimer un travail ou modifier l'ordre d'exécution, sélectionner le travail à partir
de la liste.
8.
Sélectionner Supprimer ou Promouvoir à partir du menu contextuel.
•
•
•
•
Supprimer - Annule le travail en cours ou en attente.
Promouvoir - Imprime le travail sélectionné en priorité lorsque le travail en cours est
terminé.
Détails - Affiche les détails du document sélectionné.
Fermer le menu - Ferme le menu contextuel.
Onglet Travaux terminés
Il est possible de vérifier si l'impression d'un travail s'est achevée avec succès. Il est aussi
possible de sélectionner un travail afin d'afficher des détails spécifiques le concernant.
1.
Appuyer sur le bouton État des travaux sur le panneau de commande.
2.
Sélectionner l'onglet Travaux terminés.
3.
Sélectionner le travail à afficher sur le menu déroulant Afficher.
4.
Utiliser la barre de défilement pour naviguer dans la liste.
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
Guide de l'utilisateur
9-3
État des travaux
5.
Pour afficher des informations sur un travail, sélectionner celui-ci sur la liste affichée.
6.
Après avoir vérifié les détails d'un travail, sélectionner Fermer.
Onglet Impression protégée des travaux et autres
Cette section explique comment manipuler les documents mémorisés par l'intermédiaire des
fonctions Impression protégée, Épreuve et Impression différée.
1.
Appuyer sur le bouton État des travaux sur le panneau de commande.
2.
Sélectionner l'onglet Impr. protégées et autres.
3.
Sélectionner, définir et sauvegarder les fonctions appropriées :
•
•
•
•
9-4
Impression protégée... (Se reporter à la section Impression protégée)
Épreuve... (Se reporter à la section Épreuve)
Impression différée... (Se reporter à la section Impression différée)
Impression facturée... (Se reporter à la section Impression facturée)
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
Guide de l'utilisateur
État des travaux
Impression protégée
1.
Sur l'onglet Impr. protégées et autres, sélectionner Impression protégée.
2.
Sélectionner Actualiser pour afficher les dernières informations actualisées.
3.
Utiliser le bouton Haut ou Bas pour naviguer dans la liste.
4.
Sur la liste affichée, sélectionner l'utilisateur approprié. Si le numéro de l'utilisateur est
connu, il est possible de spécifier l'utilisateur directement avec le pavé numérique, à partir
de la zone Aller à.
5.
Sélectionner Liste des documents.
6.
Utiliser le pavé numérique sur le panneau de commande pour saisir le mot de passe.
7.
Sélectionner Confirmer.
Remarque
Si aucun mot de passe n'est défini, l'écran Mot de passe n'apparaît pas.
8.
Utiliser le bouton Haut ou Bas pour naviguer dans la liste de documents.
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
Guide de l'utilisateur
9-5
État des travaux
9.
Sélectionner le document à imprimer ou à supprimer (se reporter à la section Imprimer un
document à la page 9-7) ou (se reporter à la section Supprimer un document à la page 9-6).
Remarque
Il est possible d'utiliser le bouton Tout sélectionner pour sélectionner tous les documents
dans la liste. La sélection de ce bouton une seconde fois désélectionne tous les documents.
Supprimer un document
1.
Sur la liste des documents, sélectionner un document à supprimer.
2.
Vérifier que le nom de fichier est correct, puis sélectionner Supprimer.
3.
Sélectionner Oui pour confirmer la sélection.
9-6
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
Guide de l'utilisateur
État des travaux
Imprimer un document
1.
Sur la liste des documents, sélectionner un document à imprimer.
2.
Saisir le nombre de copies dans le champ Nombre documents en utilisant le pavé
numérique.
3.
Sélectionner Imprimer.
4.
Sélectionner l'opération à effectuer après l'impression du document.
•
•
•
Imprimer et supprimer - Démarre l'impression du document. Après l'impression,
le document est supprimé.
Imprimer et enregistrer - Démarre l'impression du document. Après l'impression,
le document est sauvegardé dans la liste des documents de l'utilisateur.
Annuler - Annule l'impression du document.
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
Guide de l'utilisateur
9-7
État des travaux
Épreuve
Cette section décrit la fonction d'impression d'une épreuve. Lors de l'impression de plusieurs
copies, cette option permet d'imprimer un document épreuve à des fins de validation.
1.
Sur l'onglet Impr. protégées et autres, sélectionner Épreuve.
2.
Sélectionner Actualiser pour afficher les dernières informations actualisées.
3.
Utiliser le bouton Haut ou Bas pour naviguer dans la liste.
4.
Sur la liste affichée, sélectionner l'utilisateur approprié. Si le numéro de l'utilisateur est
connu, il est possible de spécifier l'utilisateur directement avec le pavé numérique, à partir
de la zone Aller à.
5.
Sélectionner Liste des documents.
6.
Sélectionner le document à imprimer ou à supprimer (se reporter à la section Imprimer un
document épreuve à la page 9-9) ou (se reporter à la section Supprimer un document
épreuve à la page 9-9).
Remarque
Il est possible d'utiliser le bouton Tout sélectionner pour sélectionner tous les documents
de la liste. La sélection de ce bouton une seconde fois désélectionne tous les documents.
9-8
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
Guide de l'utilisateur
État des travaux
Supprimer un document épreuve
1.
Sur la liste des documents, sélectionner un document à supprimer.
2.
Vérifier que le nom de fichier est correct, puis sélectionner Supprimer.
3.
Sélectionner Supprimer pour confirmer la suppression.
Imprimer un document épreuve
1.
Sur la liste des documents, sélectionner un document à imprimer.
2.
Saisir le nombre de copies dans le champ Nombre documents en utilisant le pavé
numérique.
3.
Sélectionner Imprimer.
4.
Sélectionner Oui.
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
Guide de l'utilisateur
9-9
État des travaux
Impression différée
Cette section explique comment imprimer et supprimer des documents mémorisés via
la fonction d'impression différée.
1.
Sur l'onglet Impr. protégées et autres, sélectionner Impression différée.
2.
Sélectionner Actualiser pour afficher les dernières informations actualisées.
3.
Utiliser le bouton Haut ou Bas pour naviguer dans la liste.
4.
Sur la liste affichée, sélectionner le document approprié. Si le numéro correspondant au
document est connu, il est possible de le spécifier directement avec le pavé numérique,
à partir de la zone Aller à.
5.
Sélectionner le document à imprimer ou à supprimer.
Lors de la sélection de Impression différée - Suppression
1.
Sur la liste des documents, sélectionner un document à supprimer.
2.
Sélectionner Supprimer.
3.
Vérifier que le nom de fichier est correct, puis sélectionner Oui.
9-10
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
Guide de l'utilisateur
État des travaux
Lors de la sélection de Impression différée - Impression
Le document d'impression différée est imprimé avant d'être supprimé.
1.
Sur la liste des documents, sélectionner un document à imprimer.
2.
Sélectionner Imprimer.
3.
Sélectionner Oui.
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
Guide de l'utilisateur
9-11
État des travaux
Impression facturée
La fonction Impression facturée permet d'imprimer ou de supprimer des documents mémorisés
pour chaque ID d'utilisateur facturé.
1.
Sur l'onglet Impr. protégées et autres, sélectionner Impression facturée.
2.
Sélectionner Actualiser pour afficher les dernières informations actualisées.
3.
Utiliser le bouton Haut ou Bas pour naviguer dans la liste. Si le numéro correspondant au
document est connu, il est possible de le spécifier directement avec le pavé numérique,
à partir de la zone Aller à.
4.
Sélectionner l'ID de l'utilisateur facturé.
5.
Sélectionner Liste des documents. L'écran Mot de passe s'affiche.
6.
Entrer le code et sélectionner Confirmer.
7.
Sélectionner un document à imprimer ou à supprimer à partir de la liste affichée.
8.
Sélectionner l'option requise.
9.
Sélectionner Fermer.
9-12
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
Guide de l'utilisateur
État des travaux
Impression de travaux en attente
Il est possible d'imprimer tous les travaux en attente.
Remarque
Si aucun travail n'est en attente d'impression, il n'est pas possible de sélectionner l'option
Imprimer travaux en attente.
1.
Appuyer sur le bouton État des travaux.
2.
Sélectionner Imprimer travaux en attente.
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
Guide de l'utilisateur
9-13
État des travaux
9-14
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
Guide de l'utilisateur
10
État de la machine
Point important
Les écrans d'interface utilisateur illustrés dans ce manuel peuvent correspondre ou non aux
écrans affichés sur le système. Les écrans d'interface utilisateur varient selon le système
et la région de distribution du produit. Par conséquent, les écrans de ce manuel
représentent un type d'écran qui peut s'afficher sur le système spécifique.
Présentation
Le bouton État de la machine est utilisé pour accéder aux informations et aux fonctionnalités
de la machine.
Bouton État
de la machine
Appuyer sur le bouton État de la machine affiché sur l'Interface utilisateur pour accéder aux
onglets suivants.
•
•
•
•
•
Informations machine
Incidents
Consommables
Informations de facturation
Outils
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
Guide de l'utilisateur
10-1
État de la machine
Onglet Informations machine
L'onglet Informations machine donne les informations générales sur le copieur/imprimante
et dispose de boutons qui permettent d'accéder aux autres informations concernant
les fonctionnalités de la machine.
Numéro de série
Le numéro de série de la machine figure dans la partie Informations générales dans l'onglet
Informations machine. Ce numéro est utile en cas de demande d'assistance à Xerox ou pour
des informations techniques.
Logiciel système en cours
La version du logiciel système installée sur le copieur/imprimante est affichée.
Adresse IP du copieur/imprimante
Une adresse IP est une adresse unique utilisée par un périphérique électronique pour
communiquer avec d'autres périphériques dans un réseau utilisant le Protocole Internet (IP)
standard.
Configuration machine...
Sélectionner le bouton Configuration machine pour afficher une liste des composants
et options matériels disponibles sur la machine, et pour voir l'état de chacun d'entre eux.
10-2
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
Guide de l'utilisateur
État de la machine
Remarque
Sélectionner
pour afficher l'écran précédent et
pour l'écran suivant.
Version du logiciel
Sélectionner le bouton Version du logiciel afin de vérifier les versions de logiciel pour
les composants de la machine.
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
Guide de l'utilisateur
10-3
État de la machine
État des magasins
Sélectionner le bouton État des magasins pour afficher les informations sur l'état de chaque
magasin.
Imprimer relevés
Le bouton Imprimer relevés doit être activé par un administrateur système avant l'impression
des relevés. Certaines options sur l'écran d'impression des relevés sont uniquement disponibles
en mode Administrateur système.
Sélectionner les différents boutons pour choisir les critères de relevés désirés, puis appuyer
sur Démarrer pour imprimer le relevé.
10-4
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
Guide de l'utilisateur
État de la machine
Pour des informations concernant les différents relevés, se référer au tableau suivant.
Catégorie
du relevé
État des
travaux
Nom du relevé
Description
Relevé des travaux
Répertorie les données concernant les 200 derniers
travaux enregistrés sur la machine. Le filtrage des travaux
se fait par type de travail.
Relevé des erreurs
Répertorie les erreurs les plus récentes qui se sont
produites sur la machine.
Relevés de
copies
Relevé de
configuration
Répertorie les paramètres communs tels que la
configuration du matériel, l'information réseau, et les
paramètres existants des fonctions.
Relevés
imprimante
Relevé de
configuration
Répertorie les paramètres communs tels que la
configuration du matériel, l'information réseau, et les
paramètres existants des fonctions.
Liste des paramètres
PCL
Répertorie les paramètres du mode d'émulation PCL.
Liste de macros PCL
Répertorie les macros enregistrées afin de les utiliser
pendant l'émulation PCL.
Liste des paramètres
PDF
Répertorie les paramètres pour le Mode Impression PDF.
Liste des paramètres
TIFF/JPEG
Répertorie les paramètres pour le Mode Impression TIFF/
JPEG.
Liste des imprimantes
logiques TIFF / JPEG
Répertorie les paramètres pour un maximum de
20 imprimantes logiques créées en Mode Impression TIFF/
JPEG.
Liste des imprimantes
logiques PostScript
Répertorie les imprimantes logiques créées en mode
PostScript.
Liste des paramètres
HP-GL/2
Répertorie les paramètres du mode d'émulation HP-GL/2.
Liste des imprimantes
logiques HP-GL/2
Répertorie les paramètres du mode d'émulation HP-GL/2
stockés dans la mémoire.
Liste des polices
Répertorie les polices de caractères disponibles sur la
machine.
Liste des polices PCL
Répertorie les polices de caractères disponibles en mode
d'émulation PCL.
Liste des polices
PostScript
Répertorie les polices PostScript disponibles.
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
Guide de l'utilisateur
10-5
État de la machine
Catégorie
du relevé
Relevés de
numérisation
Nom du relevé
Description
Relevés : Relevé de
configuration
Répertorie les paramètres communs tels que
la configuration du matériel, l'information réseau, et
les paramètres existants des fonctions.
Relevés : Relevé de
configuration
numérisation/fax
Répertorie les paramètres spécifiques aux fonctionnalités
de la numérisation.
Relevés : Liste de
filtrage des domaines
Répertorie les domaines enregistrés pour le filtrage
des domaines.
Liste des modèles de
travail
Répertorie les modèles de travail pouvant être utilisés sur
la machine.
Carnet d’adresses
Répertorie le contenu des carnets d'adresses et des
stations relais pour les sélections d'adresses affichées sur
la partie droite de l'écran.
Liste de boîtes
aux lettres
Liste de boîtes aux
lettres
Répertorie les paramètres de la boîte aux lettres et la
procédure utilisée pour stocker des données dans la boîte
aux lettres.
Relevé des
travaux
Relevé des travaux
Répertorie les relevés des travaux pour chaque fonction.
Relevés
Auditron
Relevé des compteurs
(Impression)
Répertorie le nombre de pages imprimées par utilisateur et
par tous les utilisateurs. (Disponible si l'option
Comptabilisation désactivée est sélectionnée pour
la fonction Type de comptabilisation.)
Relevé Auditron
(Copie)
Répertorie les relevés Auditron pour tous les travaux
de copie effectués par les utilisateurs sélectionnés.
Relevé Auditron
(Impression)
Répertorie les relevés Auditron pour tous les travaux
d'impression effectués par les utilisateurs sélectionnés.
Relevé Auditron
(Numérisation)
Répertorie les relevés Auditron pour tous les travaux de
numérisation effectués par les utilisateurs sélectionnés.
Nettoyage du disque dur
Remarque
Cette fonction en option peut ne pas être disponible sur votre copieur/imprimante ; elle fait
partie du kit de sécurité des données disponible en option. Cette fonction offre un niveau de
sécurité optimal en permettant la suppression des données enregistrées sur le disque dur. Elle
doit être activée par l'administrateur système.
10-6
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
Guide de l'utilisateur
État de la machine
La fonction Nettoyage du disque dur empêche toute récupération non autorisée des images et
données enregistrées sur le disque dur.
1.
Elle est accessible via le bouton État de la machine du panneau de commande.
2.
Sélectionner la touche Nettoyage du disque dur sur l'écran tactile.
•
3.
L'écran Nettoyage du disque dur - État : en attente s'affiche pendant toute la durée
de l'opération de nettoyage.
L'opération de nettoyage est achevée lorsque le mode En attente s'affiche en regard du
bouton dans l'onglet Informations Machine.
Pour plus d'informations, se reporter à la section relative au nettoyage du disque dur dans le
Guide de l'administrateur système.
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
Guide de l'utilisateur
10-7
État de la machine
Mode Impression
Cette fonction permet de modifier le réglage du Mode Impression par défaut et des paramètres
d'émulation.
Le copieur/imprimante accepte les données lorsque En ligne est sélectionné dans la fenêtre
Mode Impression. Toutefois, il est considéré comme désactivé et ne peut accepter de données
si Hors ligne est sélectionné.
Émulation PCL
Sélectionner le bouton Émulation PCL pour régler les valeurs du paramètre afin d'imprimer
des travaux avec l'émulation PCL.
1.
Sélectionner Émulation PCL sur l'écran Mode Impression.
2.
Entrer le numéro d'élément à 3 chiffres du paramètre à modifier. Les numéros d'éléments
sont répertoriés dans le tableau suivant.
3.
Sélectionner Changer la sélection.
4.
Saisir la valeur requise.
5.
Sélectionner Enregistrer.
Paramètre
Élément
Magasin
201
Valeur
0 : Auto (valeur par défaut)
1 : Magasin 1
2 : Magasin 2
3 : Magasin 3
4 : Magasin 4
5 : Magasin 5 (départ manuel)
6 : Magasin 6 (HCF)
7 : Magasin 7 (HCF)
Sélectionner le magasin. Lorsque Auto est sélectionné, la machine
sélectionne automatiquement le magasin en se basant sur le format
du papier indiqué sur l'écran papier.
10-8
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
Guide de l'utilisateur
État de la machine
Paramètre
Élément
Format auto
202
Valeur
3 : A3
4 : A4 (format par défaut)
5 : A5
14 : B4
15 : B5
21 : 8,5 x 14
22 : 8,5 x 13
23 : 8,5 × 11 (format par défaut)
24 : 11 x 17
30 : 8K
Sélectionner le format papier par défaut lorsque la machine est réglée sur
le mode sélection automatique (Régler sur Auto). La valeur par défaut sera
A4 ou 8,5 x 11 selon la zone géographique.
Format
départ
manuel
203
3 : A3
4 : A4 (format par défaut)
5 : A5
14 : B4
15 : B5
21 : 8,5 x 14
22 : 8,5 x 13
23 : 8,5 × 11 (format par défaut)
24 : 11 x 17
Permet de définir le format du papier placé dans le départ manuel.
Uniquement disponible lorsque Magasin a pour valeur Magasin 5 (départ
manuel). La valeur par défaut est A4 ou 8,5 x 11 selon la région
géographique.
Orientation
205
0 : Portrait (format par défaut)
1 : Paysage
Impression
recto verso
206
0 : Désactivée (valeur par défaut)
1 : Activée
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
Guide de l'utilisateur
10-9
État de la machine
Paramètre
Élément
Police par
défaut
207
10-10
Valeur
2 : CG Times Bold
1 : CG Times Italic
2 : CG Times Bold
3 : CG Times Bold Italic
4 : Univers Medium
5 : Univers Medium Italic
6 : Univers Bold
7 : Univers Bold Italic
8 : Univers Medium Condensed
9 : Univers Medium Condensed Italic
10 :Univers Bold condensed
11 : Univers Bold Condensed Italic
12 : Antique Olive
13 : Antique Olive Italic
14 : Antique Olive Bold
15 : CG Omega
16 : CG Omega Italic
17 : CG Omega Bold
18 : CG Omega Bold Italic
19 : Garamond Antiqua
20 : Garamond Kursiv
21 : Garamond Halbfett
22 : Garamond Kursiv Halbfett
23 : Courier (Default)
24 : Courier Italic
25 : Courier Bold
26 : Courier Bold Italic
27 : Letter Gothic
28 : Letter Gothic Italic
29 : Letter Gothic Bold
30 : Albertus Medium
31 : Albertus Extra Bold
32 : Clarendon Condensed
33 : Coronet
34 : Marigold
35 : Arial
36 : Arial Italic
37 : Arial Bold
38 : Arial Bold Italic
39 : Times New
40 : Time New Italic
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
Guide de l'utilisateur
41 : Times New Bold
42 : Times New Bold Italic
43 : Symbol
44 : Wingdings
45 : Line Printer
46 : Times Roman
47 : Times Italic
48 : Times Bold
49 : Times Bold Italic
50 : Helvetica
51 : Helvetica Oblique
52 : Helvetica Bold
53 : Helvetica Bold Oblique
54 : CourierPS
55 : CourierPS Oblique
56 : CourierPS Bold
57 : CourierPS Bold Oblique
58 : SymbolPS
59 : Palatino Roman
60 : Palatino Italic
61 : Palatino Bold
62 : Palatino Bold Italic
63 : ITC Bookman Light
64 : ITC Bookman Light Italic
65 : ITC Bookman Demi
66 : ITC Bookman Demi Italic
67 : Helvetica Narrow
68 : Helvetica Narrow Oblique
69 : Helvetica Narrow Bold
70 : Helvetica Narrow Bold Oblique
71 : New Century Schoolbook Roman
72 : New Century Schoolbook Italic
73 : New Century Schoolbook Bold
74 : New Century Schoolbook Bold Italic
75 : ITC Avant Garde Book
76 : ITC Avant Garde Book Oblique
77 : ITC Avant Garde Demi
78 : ITC Avant Garde Demi Oblique
79 : ITC Zapf Chancery Medium Italic
80 : ITC Zapf Dingbats
État de la machine
Paramètre
Élément
Valeur
Jeu de
symboles
208
0 : Roman 8 (valeur par défaut)
1 : ISO 8859-1 Latin 1
2 : ISO 8859-2 Latin 2
3 : ISO 8859-9 Latin 5
4 : ISO 8859-10 Latin 6
5 : PC-8
6 : PC-8 DN
7 : PC-775
8 : PC-850
9 : PC-852
10 : PC-1004 (QS/2)
11 : PC Turkish
12 : Windows 3.1 Latin 1
13 : Windows 3.1 Latin 2
14 : Windows 3.1 Latin 5
15 : DeskTop
16 : PS Text
17 : MC Text
18 : Microsoft Publishing
Taille de la
police
209
400–5000 (valeur par défaut : 1200) : définissent la taille d'une police
par incréments de 25. La valeur 100 représente 1 point.
Pas de la
police
210
600–2400 (valeur par défaut : 1000) : définissent le pas d'une police.
La valeur 100 représente un pas de 1.
Lignes par
page
211
5–128 (valeur par défaut : 64 ou 60 selon la zone géographique) :
définissent le nombre de lignes dans une page.
Nombre
de jeux
212
1–999 (valeur par défaut : 1) : Définissent le nombre de jeux d'impression.
Amélioratio
n de l'image
213
0 : Désactivée
1 : Activée (valeur par défaut)
Activer ou désactiver le mode image améliorée.
HexDump
214
0 : Désactivé (valeur par défaut)
1 : Activé
Activer ou désactiver le vidage hexadécimal.
Mode
brouillon
215
0 : Désactivé (valeur par défaut)
1 : Activé
Activer ou désactiver le mode brouillon.
Reliure
217
0 : DGC (valeur par défaut)
1 : DPC
Indiquer le bord de reliure du papier.
Terminaison
de ligne
218
0 : Désactivée (valeur par défaut)
1 : Ajouter LF (ajoute le code LF à CR)
2 : Ajouter CR (ajoute le code CR à LF et FF)
3 : CR-XX (ajoute le code CR à LF et FF, et LF à CR)
19 : Math 8
20 : PS Math
21 : Pi Font
22 : Legal
23 : ISO 4 United Kingdom
24 : ISO 6 ASCII
25 : ISO 11 Swedish:names
26 : ISO 15 Italian
27 : ISO 17 Spanish
28 : ISO 21 German
29 : ISO 60 Norwegian v1
30 : ISO 69 French
31 : Windows 3.0 Latin 1
32 : Windows Baltic
33 : Symbol
34 : Wingdings
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
Guide de l'utilisateur
10-11
État de la machine
Émulation HP-GL/2
Sélectionner Émulation HP-GL/2 sur l'écran Mode Impression pour régler les valeurs du
paramètre d'émulation HP-GL/2. Il est possible de stocker et de récupérer jusqu'à
20 paramètres d'émulation.
HP-GL/2 - Rappel de programmation
Sur l'écran Rappel de la programmation, sélectionner Valeurs par défaut usine pour utiliser
les paramètres par défaut, ou sélectionner Paramètres personnalisés pour utiliser les
paramètres de mode émulation programmés par l'utilisateur.
10-12
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
Guide de l'utilisateur
État de la machine
HP-GL/2 - Programmation
L'option Programmation permet de régler les valeurs du paramètre d'émulation.
1.
Sélectionner Programmation dans la fenêtre Émulation.
2.
En utilisant le pavé numérique, saisir le Numéro de l'élément à trois chiffres pour définir
la fonction. Les numéros d'éléments avec leurs valeurs respectives sont affichés dans
le tableau suivant.
3.
Sélectionner Changer la sélection.
4.
Saisir une Nouvelle valeur à l'aide du pavé numérique.
5.
Sélectionner Enregistrer.
6.
Sélectionner Fermer pour quitter cet écran.
Paramètre
Format
document
Élément
101
Valeur
99 : Auto (valeur par défaut)
100 : Papier
0 : (A0)
1 : (A1)
2 : (A2)
3 : A3
4 : A4
5 : A5
10 : (B0)
11 : (B1)
12 : (B2)
13 : (B3)
14 : B4
15 : B5
Définir le format logique d'entrée PDL du document. Lorsque Auto
est sélectionné, le format du document est déterminé par le Mode
d'échelle (élément 160).
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
Guide de l'utilisateur
10-13
État de la machine
Paramètre
Format papier
Élément
102
Valeur
99 : Auto
101 : Format A (par défaut)
3 : A3
4 : A4
5 : A5
14 : B4
15 : B5
Définir le format du papier. Lorsque Auto est sélectionné, le format
du document est déterminé par le Mode Echelle (élément 160).
Magasin
103
0 : Auto (valeur par défaut)
1 : Magasin 1
2 : Magasin 2
3 : Magasin 3
4 : Magasin 4
5 : Magasin 5 (départ manuel)
6 : Magasin 6 (HCF)
7 : Magasin 7 (HCF)
Rotation des
coordonnées
104
0 : 0 degré
1 : 90 degrés
Définir l'orientation du papier.
Mise en page
automatique
106
0 : Activée (valeur par défaut)
1 : Désactivée
Définir si l'alignement de la position du document et celui du papier
doivent s'effectuer automatiquement.
Configuration de
la palette
107
0 : Commande (valeur par défaut)
1 : Panneau de commande
Permet de choisir entre la palette indiquée par une commande ou
le panneau de commande.
Nombre de
documents
imprimés
108
Bac de sortie
109
1 à 250 : (1 : numéro par défaut)
Définir le nombre de copies à imprimer.
0 : Bac central (par défaut)
1 : Bac latéral
80 : Bac du module de finition
Définir le bac de sortie.
Impression recto
verso
110
0 : Aucune (valeur par défaut)
1 : Recto verso - Tête-tête
2 : Recto verso - Tête-bêche
Définir l'orientation originale recto verso.
Caractères
chinois
111
0 : Stroke
1 : Mincho
2 : Gothic
Définir le style de sortie des caractères à 2 octets.
10-14
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
Guide de l'utilisateur
État de la machine
Paramètre
Caractères
alphanumériques
Élément
112
Valeur
0 : Stroke
1 : Roman
2 : Sans serif
Définir le style de sortie des caractères à 1 octet
Décalage vertical
de l'image
113
0 : Aucun (valeur par défaut)
1-250 : -1 à -250 mm
251-500 : +1 à +250 mm
Définir le décalage vertical de l'image.
Décalage
horizontal de
l'image
114
0 : Aucun (valeur par défaut)
1-250 : -1 à -250 mm
251-500 : +1 à +250
Définir le décalage horizontal de l'image.
Configuration
nombre
impressions
115
0 : Protocole (valeur par défaut)
1 : Panneau de commande
2 : Commande
Définir la méthode de spécification du nombre d'impressions.
Mode HP-GL
150
0 : HP-GL/2 (par défaut)
1 : HP-GL/2
Définir le langage de description de page (PDL).
Zone de
découpage
151
0 : Standard
2 : Papier (par défaut)
Définir la zone de découpage. La zone de découpage [standard]
pour les formats A4, 8,5 x 11 et Ledger est la même que pour le
modèle HP7550A de Hewlett Packard. Pour les autres formats, la
zone de découpage est la zone d'impression de la machine. La zone
de découpage [Papier] est du même format que celui du papier.
Commande
d'éjection SP
152
0 : Désactivée (valeur par défaut)
1 : Activée
Définir si la commande va être exécutée en tant que commande
d'éjection.
Commande
d'éjection SPO
153
0 : Désactivée
1 : Activée (valeur par défaut)
Définir si la commande va être exécutée en tant que commande
d'éjection.
Commande
d'éjection NR
154
0 : Désactivée (valeur par défaut)
1 : Activée
Définir si la commande va être exécutée en tant que commande
d'éjection.
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
Guide de l'utilisateur
10-15
État de la machine
Paramètre
Commande
d'éjection FR
Élément
155
Valeur
0 : Désactivée (valeur par défaut)
1 : Activée
Définir si la commande va être exécutée en tant que commande
d'éjection.
Commande
d'éjection PG
156
0 : Désactivée (valeur par défaut)
1 : Activée
Définir si la commande va être exécutée en tant que commande
d'éjection.
Commande
d'éjection AF
157
0 : Désactivée (valeur par défaut)
1 : Activée
Définir si la commande va être exécutée en tant que commande
d'éjection.
Commande
d'éjection AH
158
0 : Désactivée (valeur par défaut)
1 : Activée
Définir si la commande va être exécutée en tant que commande
d'éjection.
Échelle
159
0 : Désactivée
1 : Activée (valeur par défaut)
Définir si la mise à l'échelle sera effectuée pour agrandir ou réduire
le format d'un document afin de correspondre au format du papier.
Mode d'échelle
160
0 : Format du Papier (par défaut)
1 : Zone active des coordonnées
Définir le format spécifique du document lorsque le [Format
document] (101) est réglé sur [Auto] (99).
[Format du papier] : Définir le format du papier au format minimal
qui combine la zone active des coordonnées obtenue par la méthode
de détermination des coordonnées actives avec celle obtenue par
le paramétrages de la position d'origine et de la marge du papier.
[Zone active des coordonnées] : Définir le format du document par
la zone dont est soustrait la marge du papier. Cette soustraction est
effectuée dans la zone active des coordonnées obtenue par
la méthode de détermination des coordonnées actives.
10-16
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
Guide de l'utilisateur
État de la machine
Paramètre
Mode de
détermination
de la zone
Élément
161
Valeur
0 : Auto (valeur par défaut)
1 : PS
2 : IW
3 : IP
4 : Adapté
Définir la méthode d'obtention de la zone active des coordonnées.
[Auto] définit la méthode d'obtention de la zone active des
coordonnées.
[PS] : La première commande [PS] spécifie la zone qui va définir
la zone rectangulaire.
[IW] : La dernière commande [IW] spécifie la zone qui va définir
la zone rectangulaire.
[IP] : La zone rectangulaire est définie par la zone qui inclue toutes
les commandes [IP].
[Adapté] : La zone rectangulaire est définie par une zone calculée
à partir de ses coordonnées maximales/minimales et de celles
tracées par les commandes de dessin. Elle est également définie
en fonction de la taille maximale des caractères avec la largeur
des lignes de la page.
Marge du papier
162
0-99 : 0 à 99 mm (0: Valeur par défaut)
Définir les marges du papier.
Amélioration de
l'image
163
0 : Désactivée
1 : Activée (valeur par défaut)
Définir si la résolution et les contours lissés seront améliorés
de manière artificielle.
Agrafage
164
0 : Aucun (valeur par défaut)
1 : En haut à gauche
2 : Deux en haut
1 : En haut à droite
2 : Gauche double
2 : Droite double
6 : Bas gauche
6 : Bas double
8 : Bas droite
9 : Centre
Sélectionner la position des agrafes.
Indicateur de
vérification du
magasin
d'alimentation
manuelle
165
Largeur de plume
(No. 0-15)
800-815
0 : Aucun
1 : Oui (par défaut)
Définir l'indicateur du magasin d'alimentation manuelle.
0-255 : 0 à 25,5 mm (3 : Valeur par défaut)
Définir la largeur de la plume par unités de 0,1 mm.
Forme de la fin
de ligne
(No. 0-15)
850-865
0 : En biseau (par défaut)
1 : Arrondie
2 : Rectangulaire
Définir la forme de fin de ligne.
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
Guide de l'utilisateur
10-17
État de la machine
Paramètre
Jonction de
lignes (No. 0-15)
Élément
900-915
Valeur
0 : Aucune (valeur par défaut)
1 : Jonction
2 : Arrondie
3 : En biseau
Définir la forme de la jonction de ligne.
Couleur de la
plume (No. 0-15)
950-965
0-100 : Noir et blanc
Sélectionner la densité de la couleur.
10-18
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
Guide de l'utilisateur
État de la machine
HP-GL/2 - Mémoriser/Supprimer la programmation
Jusqu'à 5 modes d'impression peuvent être enregistrés pour l'émulation HP-GL/2.
Pour mémoriser les sélections actuelles :
1.
Sélectionner Mémoriser/Supprimer la programmation.
2.
Sélectionner Mémoriser sélections actuelles.
3.
Sélectionner le numéro de mémoire vers laquelle mémoriser les sélections actuelles.
4.
Sélectionner Fermer.
Point important
Si un numéro sur lequel des informations sont déjà mémorisées est sélectionné, celles-ci
seront écrasées par les nouvelles sélections et ne pourront plus être récupérées.
Supprimer la programmation courante :
1.
Sélectionner Mémoriser / Supprimer la programmation.
2.
Sélectionner Supprimer.
3.
Sélectionner le numéro de mémoire contenant les informations à supprimer.
4.
Sélectionner Fermer.
Point important
Les données effacées sont irrécupérables.
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
Guide de l'utilisateur
10-19
État de la machine
HP-GL/2 - Programmation par défaut
Les paramètres par défaut du copieur/imprimante sont ceux définis en usine mais il est aussi
possible de spécifier ses propres paramètres par défaut.
1.
Sélectionner Programmation par défaut.
2.
Sélectionner Valeurs par défaut usine pour utiliser les paramètres par défaut définis
en usine ou sélectionner Paramètres personnalisés.
3.
Pour Paramètres personnalisés, sélectionner un numéro de mémoire afin de spécifier
les paramètres enregistrés à utiliser.
4.
Sélectionner Enregistrer.
PDF
L'option PDF permet de définir un mot de passe et des valeurs de paramètres pour l'impression
directe PDF. Cette fonction est disponible uniquement avec le pilote PostScript.
Mot de passe
1.
Sélectionner Mot de passe pour accéder à l'écran Clavier.
2.
Saisir le mot de passe (32 caractères au maximum) et sélectionner Enregistrer.
Programmation
1.
Sélectionner PDF sur l'écran Mode Impression.
2.
Sélectionner Programmation.
3.
Saisir le numéro d'élément à 3 chiffres dans le champ Numéro de l'élément. Pour
les paramètres, les numéros d'éléments et les valeurs, se reporter au tableau qui suit.
4.
Sélectionner Changer la sélection.
5.
Saisir le mot de passe requis dans le champ Nouvelle valeur.
10-20
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
Guide de l'utilisateur
État de la machine
6.
Sélectionner Enregistrer.
Paramètre
Jeux imprimés
Élément
401
Valeur
[1 à 999] (Valeur par défaut : 1)
Permet de spécifier le nombre de jeux d'impression.
Impression
recto verso
402
0 : Désactivée (valeur par défaut)
1 : Reliure DGC
2 : Reliure DPC
Définit le bord du papier à relier pour les impressions recto verso ;
Départ grand côté (DGC) ou Départ petit côté (DPC).
Mode
Impression
403
0 : Standard (valeur par défaut)
1 : Rapide
2 : Haute qualité
Mode Tri
404
0 : Désactivé (valeur par défaut)
1 : Activé
Activer ou désactiver le mode tri.
Mise en page
405
0 : Réduction/agrandissement auto (valeur par défaut)
1 : Cahier
2 : 2 en 1
3 : 4 en 1
4 : 100 % (taille réelle)
[Réduction/agrandissement auto] permet d'imprimer
automatiquement avec un taux de R/A adapté au format d'impression
choisi.
Le [Cahier] spécifie l'impression recto verso.
Les paramètres 2 en 1 et 4 en 1 impriment respectivement 2 et 4 pages
sur une feuille de papier.
Format papier
406
0 : Auto
1 : A4 ou Lettre (format par défaut)
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
Guide de l'utilisateur
10-21
État de la machine
Onglet Incidents
L'onglet Incidents donne accès aux informations et messages sur les incidents.
Incidents en cours
Sélectionner le bouton Incidents en cours pour afficher la liste des incidents en cours affectant
le copieur/imprimante.
1.
Sélectionner Incidents en cours sur l'écran Incidents.
2.
Sélectionner un message d'incident à partir de la liste.
3.
Sélectionner Instructions.
4.
Suivre les instructions pour réparer l'erreur.
10-22
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
Guide de l'utilisateur
État de la machine
Messages en cours
Sélectionner le bouton Messages en cours dans l'onglet Incidents pour afficher la liste
des messages concernant la machine. Ces messages indiquent les actions à entreprendre pour
que le copieur/imprimante puisse continuer ou reprendre son bon fonctionnement.
Par exemple, les messages du graphique suivant indiquent que le module photorécepteur doit
être remplacé.
Historique des incidents
Sélectionner le bouton Historique des incidents dans l'onglet Incidents pour afficher la liste
des codes d'incident. Ces informations sont utilisées pour effectuer un diagnostic
des problèmes de la machine et les résoudre par la suite.
Pour plus d'informations, se reporter au chapitre 12, Résolution des incidents.
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
Guide de l'utilisateur
10-23
État de la machine
Onglet Consommables
L'onglet Consommables fournit des informations sur l'état des consommables utilisés dans
le copieur/imprimante.
Le toner restant est affiché dans une jauge avec un pourcentage de remplissage de 100 %
à0%
L'état des autres consommables est affiché comme OK, Remplacer bientôt ou Remplacer
maintenant.
Pour plus d'informations concernant le remplacement des consommables, se reporter au
chapitre 11, Maintenance.
Point important
Éviter d'utiliser un toner déjà entamé car l'état du toner affiché sur l'onglet Consommables
du copieur/imprimante peut ne pas correspondre à la quantité actuelle restante dans
la cartouche. Il est recommandé d'utiliser des cartouches neuves.
10-24
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
Guide de l'utilisateur
État de la machine
Onglet Informations de facturation
Remarque
Les écrans présentés dans ce document peuvent correspondre ou non à l'interface
utilisateur de la machine. Les écrans varient selon le système et la région de distribution du
produit. Les écrans présentés ici ne sont qu'une représentation.
Accès aux informations de facturation
1.
Sur l'interface utilisateur de la machine, appuyer sur le bouton État de la machine.
Bouton État de la machine
2.
Sélectionner l'onglet Informations de facturation.
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
Guide de l'utilisateur
10-25
État de la machine
Informations de facturation
1
2
La fonction Informations de facturation affiche le nombre total d'impressions/copies réalisées
par la machine, et permet également d'afficher des informations spécifiques sur le compteur de
facturation.
L'écran principal Informations de facturation affiche les éléments suivants :
1.
le numéro de série de la machine ;
2.
Total impressions et copies : nombre total d'impressions/copies réalisées sur la machine.
Compteurs d'utilisation
Sélectionner le bouton Compteurs d'utilisation pour afficher les compteurs individuels et leurs
comptes courants.
10-26
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
Guide de l'utilisateur
État de la machine
Dans la liste déroulante, il est possible de sélectionner le compteur à afficher souhaité :
•
Compteurs d'impression : cette vue fournit le nombre total d'impressions. « Impression »
désigne l'image sur une face d'une feuille de papier. Ce compteur affiche le nombre total
d'impressions (copies, impressions et impressions grand format).
–
–
Impressions et copies noir :
•
Copies noir et blanc : permet de définir le nombre maximum d'impressions
autorisé pour la copie en noir et blanc.
•
Impressions noir et blanc : permet de définir le nombre maximum d'impressions
autorisé pour l'impression réseau en noir et blanc (travaux d'impression envoyés
de l'ordinateur de l'utilisateur vers l'imprimante).
Impressions grand format : ces impressions représentent un côté d'une feuille d'un
document grand format (tel que A3 ou 11 x 17 pouces). Les impressions grand format
correspondent à tous les documents/impressions de format supérieur à
B4/8,5 x 14 pouces.
•
Compteurs de feuilles : cette vue fournit des informations sur le nombre total de feuilles
envoyées par la machine dans la zone de sortie. Chaque feuille comptée correspond à un
clic sur le compteur (qu'il s'agisse d'un travail de copie/impression recto ou recto verso).
•
Compteurs d'images envoyées : cette vue fournit des informations sur le nombre total
d'images fax, d'images fax Internet, d'images de courrier électronique et d'images
numérisées sur le réseau.
•
Compteurs d'utilisation : cette vue indique le nombre total de travaux pour tous les
compteurs, en incluant les totaux des compteurs d'impression, des compteurs de feuilles et
des compteurs d'images envoyées.
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
Guide de l'utilisateur
10-27
État de la machine
Informations de facturation de compte utilisateur
Remarque
Cette fonction est disponible uniquement si la fonction Comptabilisation est activée. Pour
plus d'informations sur la fonction Comptabilisation, se reporter au Guide de l'utilisateur
et au Guide de l'administrateur système.
Lorsque la fonction Comptabilisation est activée, le bouton Informations de facturation
de compte utilisateur est affiché sur l'écran Informations de facturation :
Cette fonction affiche les informations de facturation de l'utilisateur actuellement connecté.
1.
Sélectionner le bouton Informations de facturation de compte utilisateur.
10-28
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
Guide de l'utilisateur
État de la machine
2.
L'écran Informations de facturation de compte utilisateur s'affiche
Les informations de facturation de l'utilisateur actuellement connecté sont affichées pour
les éléments suivants :
•
•
3.
Travaux de copie
Travaux de numérisation
Sélectionner Compteur (Copies) ou Compteurs (Numérisations) :
Ces écrans affichent les informations suivantes :
•
•
•
•
Nombre d'utilisations pour cette session
Nombre total d'utilisations
Limite de crédit (définie par l'administrateur système)
Crédit disponible (quantité restante non utilisée pour le compte)
Remarque
Se rappeler que les informations affichées sur ces écrans correspondent au compte
de l'utilisateur actuellement connecté uniquement.
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
Guide de l'utilisateur
10-29
État de la machine
Onglet Outils
Les utilisateurs réguliers ont un accès limité aux fonctions d'installation dans l'onglet Outils.
La session Administrateur système permet l'accès à des outils supplémentaires. Le chapitre 8 du
Guide de l'administrateur système en donne une description.
Création d'une boîte aux lettres
Une boîte aux lettres est une zone de stockage permettant d'enregistrer les documents copiés
ou numérisés. Les utilisateurs peuvent créer des boîtes aux lettres accessibles à tous les
utilisateurs. Ils peuvent également créer des boîtes aux lettres codées pour une utilisation
personnelle.
Pour plus d'informations concernant la création et la gestion des boîtes aux lettres, se reporter
au chapitre 4 : Opérations sur l'ordinateur.
Travaux mémorisés
Pour améliorer la productivité, une série d'étapes de programmation peut être enregistrée avec
la fonction Travaux mémorisés.
Pour plus d'informations, se reporter au chapitre 7.
Création d'une feuille de distribution
Une feuille de distribution contient les paramètres de travail enregistrés. Quand une feuille de
distribution est assignée à une boîte aux lettres, les paramètres de travail sont appliqués aux
travaux contenus dans celle-ci.
Pour plus d'informations, se reporter au chapitre 6 : Feuille de distribution.
10-30
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
Guide de l'utilisateur
État de la machine
Ajouter entrée carnet d'adresses
Pour ajouter une entrée dans le carnet d'adresses électronique :
1.
Dans l'onglet Outils, sélectionner Ajouter entrée carnet d'adresses.
2.
Sélectionner un numéro d'adresse disponible (ligne). Utiliser, si nécessaire, les boutons
fléchés pour défiler et trouver ainsi une adresse disponible.
3.
Sélectionner Créer/Supprimer pour afficher la liste des éléments.
4.
Modifier les paramètres selon les besoins. Sélectionner un élément, puis choisir Modifier les
paramètres, sélectionner ensuite le paramètre désiré.
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Guide de l'utilisateur
10-31
État de la machine
Attributs de magasin
L'option Attributs de magasin apparaîtra dans l'onglet Outils si l'administrateur système
l'a mis à la disposition des utilisateurs.
Pour modifier les attributs d'un magasin :
1.
Sélectionner Attributs de magasin dans l'onglet Outils.
2.
Sélectionner un magasin.
3.
Sélectionner Modifier les paramètres.
4.
Sélectionner Confirmer si les paramètres sont corrects, ou sélectionner Modifier
les paramètres.
5.
Sélectionner de nouveaux paramètres si nécessaire.
6.
Sélectionner Enregistrer.
10-32
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Guide de l'utilisateur
11
Maintenance
Point important
Les écrans d'interface utilisateur illustrés dans ce manuel peuvent correspondre ou non aux
écrans affichés sur le système. Les écrans d'interface utilisateur varient selon le système et
la région de distribution du produit. Par conséquent, les écrans de ce manuel représentent
un type d'écran qui peut s'afficher sur le système spécifique.
Remplacement des consommables
Les consommables sont toutes les pièces qui ont besoin d'être remplacées périodiquement pour
permettre à l'imprimante de fonctionner correctement.
Point important
Utiliser uniquement les consommables recommandés par Xerox pour cette machine.
L'utilisation de consommables autres que ceux recommandés par Xerox peut altérer
la qualité de l'image et la performance de l'imprimante.
Type de consommable/
Pièce à remplacer périodiquement
Code produit
Quantité/boîte
Cartouche de toner
6R1237
1 unité/1 boîte
Flacon récupérateur de toner
8R13036
1 unité/1 boîte
Cartouche d'agrafes y compris récupérateur d'agrafes (R5) 8R13041
1 unité/1 boîte
Cartouche d'agrafes (R1) pour module de finition standard
Agrafes pour cahier
Recharge d'agrafes pour cahier
8R12925
5 000 x 4 jeux
Remarque
Il est recommandé de toujours avoir une cartouche de toner neuve à disposition.
Remarque
Le module de finition standard (D2) est facilement identifiable par son récupérateur
d'agrafes.
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Guide de l'utilisateur
11-1
Maintenance
Vérification de l'état des consommables
Vérifier l'état des consommables en utilisant l'onglet Consommables.
•
L'état d'un consommable est indiqué par : « Disponible », « Commander une nouvelle
unité », « Remplacer maintenant » ou d'autres mentions.
•
La quantité de toner restante est indiquée sur une échelle allant de 0 à 100 %.
Remarque
Pour des informations sur la vérification des consommables, se reporter à l'onglet
Consommables, Chapitre 10.
Manipulation des consommables
•
Avant d'utiliser tout consommable, lire attentivement les instructions et précautions
d'emploi figurant sur l'emballage.
•
Ne déballer les consommables que lorsqu'ils sont sur le point d'être utilisés.
Stockage des consommables
•
Les boîtes contenant les consommables devront être stockées horizontalement.
Éviter de stocker les consommables dans les emplacements suivants :
•
Dans une pièce chaude et humide
•
Près du feu
•
A un endroit exposé aux rayons du soleil
•
Dans un endroit poussiéreux.
11-2
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Guide de l'utilisateur
Maintenance
Commande de consommables
•
Vérifier le code produit des consommables et contacter le Centre Services Xerox pour passer
une commande.
•
Il est recommandé de toujours avoir des pièces de consommables à disposition
Remplacement des cartouches de toner
Recommandations pour le remplacement de la cartouche de toner
La section suivante contient des avertissements et recommandations à prendre en compte lors
de la manipulation et le remplacement des cartouches de toner :
AVERTISSEMENT
Ne jamais jeter une cartouche de toner au feu ; les résidus de toner restant dans la cartouche
pourraient provoquer une explosion.
ATTENTION
Ne pas utiliser d'eau chaude ni de solvant pour retirer les taches de toner sur les mains ou
les vêtements. Cela aurait pour effet de fixer le toner, qui serait alors difficile à enlever. Pour
enlever les traces de toner sur la peau ou sur les vêtements, utiliser une brosse, souffler sur
le toner ou utiliser de l'eau froide et du savon.
ATTENTION
Ne pas employer un aspirateur domestique ou industriel standard pour aspirer les poudres
d'encre du toner dans la machine ou autour de celle-ci. Ce type d'aspirateur n'est pas équipé
de filtres adéquats et peut créer un nuage d'encre de toner qui contaminerait l'environnement
de travail.
Point important
Il est recommandé d'étendre un papier sur le sol pour aspirer les résidus d'encre séchée qui
se sont répandus.
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Guide de l'utilisateur
11-3
Maintenance
Procédure de remplacement de la cartouche de toner
Un message s'affiche sur l'écran lorsque la cartouche de toner doit être remplacée.
Si la machine continue d'être utilisée sans que la cartouche de toner ne soit remplacée, celle-ci
s'arrête après avoir copié ou imprimé environ 5000 pages.
1.
Ouvrir le panneau gauche de la machine.
2.
Faire pivoter la cartouche de toner vers la gauche jusqu'à ce qu'elle soit alignée avec
le repère de déverrouillage.
3.
Tirer délicatement la cartouche vers l'extérieur, puis soulever pour la retirer de la machine.
AVERTISSEMENT
Ne jamais jeter une cartouche de toner vide au feu car les résidus de toner restants dans
la cartouche pourraient provoquer une explosion.
Point important
Jeter les cartouches vides en suivant les réglementations en vigueur selon la zone
géographique.
11-4
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
Guide de l'utilisateur
Maintenance
4.
Retirer la cartouche neuve de son emballage. Avant de l'enlever de son emballage, secouer
la cartouche de toner une ou deux fois, de gauche à droite, pour bien répartir le toner.
5.
Tenir la cartouche de telle sorte que la flèche (Ç) soit dirigée vers le haut.
6.
Insérer avec précaution la cartouche dans la machine, la faire ensuite pivoter vers la droite
jusqu'à ce qu'elle s'aligne avec le repère de verrouillage.
7.
Refermer le panneau gauche de la machine.
Remarque
Le nombre de pages déclaré dans le message est valable pour le papier 8,5 x 11 pouces/A4.
C'est une approximation qui peut varier en fonction du contenu des pages, du format et du
type de papier, ainsi que de l'environnement informatique.
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Guide de l'utilisateur
11-5
Maintenance
Remplacement du flacon récupérateur de toner
Recommandations pour le remplacement du flacon récupérateur de toner
La section suivante contient des avertissements et recommandations à prendre en compte lors
de la manipulation et du remplacement des flacons récupérateurs de toner :
AVERTISSEMENT
Ne jamais jeter une cartouche de toner au feu ; les résidus de toner restant dans la cartouche
pourraient provoquer une explosion.
ATTENTION
Ne pas utiliser d'eau chaude ni de solvant pour retirer les taches de toner sur les mains ou
les vêtements. Cela aurait pour effet de fixer le toner, qui serait alors difficile à enlever. Pour
enlever les traces de toner sur la peau ou sur les vêtements, utiliser une brosse, souffler sur
le toner ou utiliser de l'eau froide et du savon.
ATTENTION
Ne pas employer un aspirateur domestique ou industriel standard pour aspirer les poudres
d'encre du toner dans la machine ou autour de celle-ci. Ce type d'aspirateur n'est pas équipé
de filtres adéquats et peut créer un nuage d'encre de toner qui contaminerait l'environnement
de travail.
Point important
Il est recommandé d'étendre un papier sur le sol pour aspirer les résidus d'encre séchée qui
se sont répandus.
Point important
Utiliser uniquement des cartouches de toner recommandées par Xerox pour garder
la performance de la machine et garantir un travail de qualité.
–
Jeter les cartouches vides en suivant les réglementations en vigueur selon la zone
géographique.
–
Toujours remplacer la cartouche de toner vide pendant que la machine est sous
tension.
11-6
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Guide de l'utilisateur
Maintenance
Procédure de remplacement du flacon récupérateur de toner
Un message apparaît sur l'écran tactile pour afficher que le flacon récupérateur de toner est
plein. Si la machine continue d'être utilisée sans que le flacon récupérateur de toner ne soit
remplacé, celle-ci s'arrête après avoir copié ou imprimé environ 18 000 pages.
1.
Attendre que la machine termine la copie ou l'impression avant d'ouvrir le panneau avant
du module de finition.
2.
Ouvrir le panneau du flacon récupérateur de toner et abaisser la poignée.
3.
Saisir le flacon récupérateur de toner par la poignée tout en tirant vers l'extérieur jusqu'à
mi-course.
4.
De l'autre main, attraper le flacon récupérateur par le dessus, à peu près au milieu, et avec
les deux mains, le sortir de la machine.
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Guide de l'utilisateur
11-7
Maintenance
5.
En le tenant des deux mains, placer le flacon récupérateur dans le sac en plastique prévu
à cet effet fourni avec le flacon récupérateur neuf. Fermer le sac et jeter le flacon
récupérateur en respectant les réglementations en vigueur dans la zone géographique
concernée.
AVERTISSEMENT
Ne jamais jeter une cartouche de toner vide au feu car les résidus de toner restants dans
la cartouche pourraient provoquer une explosion.
6.
Déballer le nouveau flacon récupérateur.
7.
Ne pas tenir fermement la poignée du flacon récupérateur. Tenir le flacon récupérateur
neuf par le dessus, à peu près au milieu, et le glisser dans la machine jusqu'à ce qu'il
s'enclenche.
8.
Refermer le panneau du flacon récupérateur de toner.
9.
Refermer le panneau avant.
Remarque
Si le panneau avant n'est pas complètement refermé, un message s'affiche sur l'écran et
la machine ne démarrera pas.
Remarque
Le nombre de pages déclaré dans le message est valable pour le papier 8,5 x 11 pouces/A4.
C'est une approximation qui peut varier en fonction du contenu des pages, du format et
du type de papier, ainsi que de l'environnement informatique.
11-8
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Guide de l'utilisateur
Maintenance
Remplacement de la cartouche d'agrafes
Un message s'affiche sur l'écran tactile lorsque la cartouche d'agrafe doit être remplacée.
Remplacement de la cartouche d'agrafes du module de finition standard
1.
Attendre que la machine termine la copie ou l'impression avant d'ouvrir le panneau droit
du module de finition.
2.
Saisir la poignée de la cartouche d'agrafe (R1), la soulever légèrement et la tirer vers
l'extérieur.
3.
Pour enlever le porte-agrafes, pousser les indicateurs de position désignés par des flèches
situés de part et d'autre de la cartouche.
4.
Insérer un porte-agrafes neuf dans la cartouche.
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Guide de l'utilisateur
11-9
Maintenance
5.
Remettre la cartouche en place et la pousser jusqu'à ce qu'elle s'enclenche.
6.
Fermer le panneau droit du module de finition.
Remarque
Si le panneau avant n'est pas complètement refermé, un message s'affiche sur l'écran et
la machine ne démarrera pas.
Remplacement du récupérateur d'agrafes du module de finition
standard
La machine affiche un message indiquant que le flacon récupérateur d'agrafes est plein. Pour
remplacer le flacon récupérateur d'agrafes :
1.
Attendre que la machine termine la copie ou l'impression avant d'ouvrir le panneau droit
du module de finition.
2.
Placer le récupérateur d'agrafes (R5) dans le module de finition.
3.
Tenir fermement le récupérateur et pousser la languette vers la droite afin
de le déverrouiller.
11-10
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
Guide de l'utilisateur
Maintenance
4.
Retirer le récupérateur du module de finition.
5.
Déballer le récupérateur neuf. Jeter le récupérateur plein dans l'emballage qui
du récupérateur neuf.
6.
Insérer le récupérateur dans le module de finition.
7.
Pousser la languette vers la gauche afin de verrouiller le récupérateur.
8.
Refermer le panneau droit du module de finition.
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Guide de l'utilisateur
11-11
Maintenance
Remplacement de la cartouche d'agrafes de la plieuse/brocheuse
Le panneau de commande affiche un message pour indiquer que la cartouche d'agrafes
de la plieuse/brocheuse doit être remplacée. Utiliser la procédure suivante pour remplacer
la cartouche de ce module optionnel de finition.
1.
Attendre que la machine termine la copie ou l'impression avant d'ouvrir le panneau droit
du module de finition.
2.
Pousser la languette vers la droite et tirer la cartouche d'agrafes de la plieuse/brocheuse
vers l'extérieur.
3.
Soulever la cartouche d'agrafes de la plieuse/brocheuse vide en la tenant par les languettes
et la retirer du support.
4.
Tenir la cartouche d'agrafes de la plieuse/brocheuse par les languettes, la remettre en place
et appuyer doucement jusqu'à ce qu'elle s'enclenche.
11-12
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
Guide de l'utilisateur
Maintenance
5.
Repousser la cartouche d'agrafes à l'intérieur de la machine.
6.
Refermer le panneau droit du module de finition.
Remarque
Si le panneau avant n'est pas complètement refermé, un message s'affiche sur l'écran et
la machine ne démarrera pas.
Vidage du récupérateur de la perforeuse
L'écran du panneau de commande affiche un message lorsque le récupérateur de la perforeuse
doit être vidé.
Le compteur de perforation se remet à 0 à chaque ouverture du récupérateur de la perforeuse.
En profiter pour vider le récupérateur.
Point important
Retirer le récupérateur de la perforeuse pendant que la machine est sous tension. En effet,
si la machine est hors tension lors du vidage du récupérateur, elle ne sera pas en mesure
de détecter que le récupérateur a été vidé, et ne pourra pas remettre le compteur à zéro.
1.
Attendre que la machine termine la copie ou l'impression avant d'ouvrir le panneau droit
du module de finition.
2.
Tirer le récupérateur de la perforeuse vers l'extérieur.
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Guide de l'utilisateur
11-13
Maintenance
3.
Vider complètement le récupérateur dans un réceptacle adapté.
4.
Remettre en place le récupérateur vide.
5.
Refermer le panneau droit du module de finition.
Remarque
Si le panneau avant n'est pas complètement refermé, un message s'affiche sur l'écran et
la machine ne démarrera pas.
11-14
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
Guide de l'utilisateur
Maintenance
Nettoyage de la machine
Cette section donne les informations concernant le nettoyage de la machine :
•
Nettoyage des surfaces externes de la machine
•
Nettoyage du cache-document et de la glace d'exposition
•
Nettoyage des rouleaux du chargeur de documents
Nettoyage des surfaces externes de la machine
AVERTISSEMENT
Avant de procéder au nettoyage de la machine, s'assurer que celle-ci est hors tension et
débranchée. Tout utilisateur nettoyant la machine sans la mettre hors tension s'expose à
des risques de décharge électrique.
ATTENTION
Éviter d'utiliser benzène, dissolvant à peinture, autre liquide volatil ou insecticide
en vaporisateur sous peine de décolorer, déformer ou fêler les panneaux extérieurs.
ATTENTION
L'excès d'eau lors du nettoyage de la machine est susceptible de provoquer
des dysfonctionnements et/ou d'endommager les documents pendant la copie.
1.
Nettoyer les surfaces externes de la machine avec un chiffon doux légèrement humide. Pour
les taches tenaces, utiliser un chiffon doux très légèrement imbibé de détergent neutre.
2.
Essuyer les surfaces avec un chiffon doux et sec pour éliminer toute trace d'eau.
Nettoyage du cache-document et de la glace d'exposition
Afin de garantir une qualité image optimale pour les impressions et copies effectuées sur
la machine, il est particulièrement important de nettoyer régulièrement le cache-document et
la glace d'exposition. Si ces derniers sont sales, des traces peuvent apparaître sur les copies et
la machine aura du mal à détecter le format des documents.
Remarque
Le message « Il est possible que le scanner soit sale. » peut apparaître. Dans ce cas, se reporter
au Guide de l'utilisateur ou aux instructions figurant sur le chargeur pour nettoyer la glace
du scanner, suivre la procédure de nettoyage du cache-document et de la glace d'exposition.
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Guide de l'utilisateur
11-15
Maintenance
Il est recommandé de nettoyer à la fois tous les composants du cache-document et de la glace
d'exposition. Ces composants sont constitués du cache-document, de la glace d'exposition,
et du module optique secondaire.
Pour nettoyer ces trois composants, procéder comme suit.
Nettoyage du cache-document
AVERTISSEMENT
Avant de procéder au nettoyage de la machine, s'assurer que celle-ci est hors tension et
débranchée. Tout utilisateur nettoyant la machine sans la mettre hors tension s'expose à des
risques de décharge électrique.
ATTENTION
Éviter d'utiliser benzène, dissolvant à peinture, autre liquide volatil ou insecticide en
vaporisateur sous peine de décolorer, déformer ou fêler les panneaux extérieurs.
ATTENTION
L'excès d'eau lors du nettoyage de la machine est susceptible de provoquer des
dysfonctionnements et/ou d'endommager les documents pendant la copie.
Remarque
Le cache-document est la surface blanche plane située sur le dessous du chargeur
automatique de documents recto verso. Il permet de maintenir les documents sur la glace
d'exposition.
1.
Soulever le chargeur automatique de documents recto verso.
2.
Pour enlever toute trace de saleté, nettoyer le cache-document avec un chiffon doux
légèrement humide, puis essuyer avec un chiffon doux et sec. Pour les taches tenaces,
utiliser un chiffon doux très légèrement imbibé de détergent neutre.
11-16
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Guide de l'utilisateur
Maintenance
Nettoyage de la glace d'exposition
Remarque
La glace d'exposition comprend deux parties : la glace d'exposition elle-même et la glace
étroite du module optique. La glace d'exposition est la glace sur laquelle les documents
sont placés pour être copiés. La glace étroite est un module optique, mesurant environ
3 cm, et situé à gauche de la glace d'exposition.
Pour enlever toute trace de saleté, nettoyer le cache-document avec un chiffon doux légèrement
humide, puis essuyer avec un chiffon doux et sec. Pour les taches tenaces, utiliser un chiffon
doux très légèrement imbibé de détergent neutre.
Glace
d’exposition
ATTENTION
Éviter d'exercer une pression excessive sur la glace d'exposition sous peine d'en endommager
la surface.
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Guide de l'utilisateur
11-17
Maintenance
Nettoyage du module optique secondaire
Le module optique secondaire se situe le long du côté gauche du cache-document. Il est
constitué d'une glace étroite réfléchissante, d'une bande métallique, d'une bande plastique
blanche et de rouleaux. Toutes les parties de ce module doivent être nettoyées pour garantir
une qualité image optimale des copies.
1.
Lorsque le chargeur de documents est ouvert, actionner la languette située sur le dessus
du cache-document.
Une partie du cache-document s'ouvre pour faciliter l'accès au module optique secondaire.
2.
Afin d'éliminer toute trace de saleté, nettoyer la glace réfléchissante, la bande métallique,
les deux côtés de la bande plastique blanche et les rouleaux avec un chiffon doux
légèrement humide, puis essuyer avec un chiffon doux et sec.
ATTENTION
Éviter d'exercer une pression excessive sur la glace réfléchissante pour éviter d'endommager
le film qui en protège la surface.
Remarque
Pour les taches tenaces, utiliser un chiffon doux très légèrement imbibé de détergent
neutre.
11-18
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Guide de l'utilisateur
Maintenance
3.
Une fois le module optique secondaire nettoyé, remettre le cache-document dans sa
position initiale et s'assurer que la languette est en position verrouillée.
Si le cache-document a été manipulé à mains nues, il faut le nettoyer avant de refermer
le chargeur de documents.
4.
Fermer doucement le chargeur.
Nettoyage des rouleaux du chargeur de documents
Si la machine est équipée d'un chargeur de documents et que les rouleaux sont sales, des traces
risquent d'apparaître sur les copies et la machine aura du mal à détecter automatiquement
le format des documents.
Pour garantir la qualité des copies, nettoyer cette zone environ une fois par mois.
ATTENTION
Éviter d'utiliser benzène, dissolvant à peinture, autre liquide volatil ou insecticide en
vaporisateur sous peine de décolorer, déformer ou fêler les panneaux extérieurs.
ATTENTION
L'excès d'eau lors du nettoyage de la machine est susceptible de provoquer des
dysfonctionnements et/ou d'endommager les documents pendant la copie.
1.
Déverrouiller délicatement le panneau supérieur du chargeur de documents recto verso
jusqu'à ouverture complète dans une position fixe.
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
Guide de l'utilisateur
11-19
Maintenance
2.
Avec un chiffon légèrement imbibé d'eau, nettoyer les rouleaux tout en les faisant tourner.
ATTENTION
Il est impératif de bien essorer le chiffon pour éviter que de l'eau ne pénètre dans la machine. ;
cela pourrait provoquer un dysfonctionnement des composants internes.
Pour les taches tenaces, utiliser un chiffon doux très légèrement imbibé de détergent neutre.
3.
Rabattre le panneau supérieur du chargeur de documents et appuyer jusqu'à ce qu'il
s'enclenche.
4.
Rabattre le panneau gauche du chargeur de documents jusqu'à ce qu'il s'enclenche.
11-20
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Guide de l'utilisateur
12
Résolution des
incidents
Point important
Les écrans d'interface utilisateur illustrés dans ce manuel peuvent correspondre ou non aux
écrans affichés sur le système. Les écrans d'interface utilisateur varient selon le système et
la région de distribution du produit. Par conséquent, les écrans de ce manuel représentent
un type d'écran qui peut s'afficher sur le système spécifique.
Procédures de dépannage initiales
Utilisation des procédures de dépannage suivantes :
1.
Commencer par lire la description du premier Symptôme dans la partie gauche de la page.
2.
Si la description du symptôme est fausse (NON), passer à la lecture du symptôme suivant.
Continuer à parcourir les Symptômes jusqu'à détection du symptôme décrivant le
problème.
3.
Se reporter aux Causes et Solutions, à droite du symptôme correspondant. Effectuer
les actions recommandées jusqu'à ce que le problème soit résolu.
Symptômes
La machine n'est pas
sous tension.
Causes et Solutions
Oui
Si NON, aller au symptôme
suivant.
Cause
L'interrupteur d'alimentation de la machine est-il en
position OFF ?
Placer l'interrupteur d'alimentation en position ON.
Solution Se reporter à la section Démarrage et arrêt de la machine,
page 1-15.
Si le problème n'est pas résolu, aller à la rubrique Cause/Solution
suivante.
Cause
Le cordon d'alimentation est-il branché à la prise
d'alimentation ?
Placer l'interrupteur d'alimentation sur OFF, brancher
le cordon d'alimentation, puis replacer l'interrupteur
Solution d'alimentation en position ON.
Se reporter à la section Démarrage et arrêt de la machine,
page 1-15.
Si le problème n'est pas résolu, aller à la rubrique Cause/Solution
suivante.
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Guide de l'utilisateur
12-1
Résolution des incidents
Symptômes
Causes et Solutions
Cause
Le cordon d'alimentation est-il débranché de la machine
ou de l'arrière de la machine ?
Placer l'interrupteur d'alimentation sur OFF, brancher
le cordon d'alimentation, puis replacer l'interrupteur
Solution d'alimentation en position ON.
Se reporter à la section Démarrage et arrêt de la machine,
page 1-15.
Si le problème n'est pas résolu, aller à la rubrique Cause/Solution
suivante.
Cause
La tension et l'ampérage de l'installation électrique
correspondent-ils aux spécifications de la machine ?
S'assurer que la tension est bien de 200 - 240V (volts),
15 A (ampères).
Solution S'assurer que la puissance maximale de la machine ne
dépasse pas la capacité maximale de l'installation
(2,8 - 3,1 KVA.).
L'écran est noir.
Oui
Si NON, aller au symptôme
suivant.
Cause
La touche Mode veille est-elle activée ?
La machine est en mode veille. Appuyer sur la touche
Mode veille du panneau de commande pour désactiver
Solution le mode veille.
Se reporter à la section Mode Économie d'énergie,
page 1-16.
Si le problème n'est pas résolu, aller à la rubrique Cause/Solution
suivante.
Cause
Solution
Un message est
affiché.
Oui
Si NON, aller au symptôme
suivant.
Cause
Solution
Le réglage de la luminosité est-il trop faible ?
Augmenter la luminosité à l'aide de la commande
appropriée.
Se reporter à la section Interface utilisateur (IU),
page 1-6.
Un incident papier ou document s'est-il produit ?
Pour plus d'informations sur les incidents papier, se
reporter à la section Incidents papier, page 12-49.
Pour plus d'informations sur les incidents document, se
reporter à la section Incidents document, page 12-81.
Si le problème n'est pas résolu, aller à la rubrique Cause/Solution
suivante.
Cause
Un code d'erreur est-il affiché ?
Solution Se reporter à la section Codes d’erreur, page 12-31.
12-2
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
Guide de l'utilisateur
Résolution des incidents
Symptômes
La machine ne
fonctionne pas
correctement.
Causes et Solutions
Oui
Solution
Se reporter à la section Dépannage machine, page 12-4.
Solution
Se reporter à la section Incidents de qualité image,
page 12-9.
Solution
Se reporter à la section Dépannage copie, page 12-14.
Solution
Se reporter à la section Dépannage Impression,
page 12-20.
Solution
Se reporter à la section Dépannage Numérisation,
page 12-25.
Si NON, aller au symptôme
suivant.
La qualité de l'image
est mauvaise.
Oui
Si NON, passer au symptôme
suivant.
Incidents lors de la
copie.
Oui
Si NON, passer au symptôme
suivant.
Incidents lors de
l'impression.
Oui
Si NON, passer au symptôme
suivant.
Incidents lors de la
numérisation
Oui
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Guide de l'utilisateur
12-3
Résolution des incidents
Dépannage machine
Vérifier le statut de la machine pour le dépannage.
AVERTISSEMENT
La machine est équipée de composants de précision et de pièces électriques à haute tension.
Ne jamais ouvrir ni retirer les panneaux fixés par des vis sauf indication expresse du Guide
de l'utilisateur. Les composants électriques à haute tension présentent des risques de
décharge électrique. Lors de l'ouverture de panneaux ou de capots fixés par des vis afin
d'installer ou de retirer des accessoires optionnels, suivre à la lettre les instructions du Guide
de l'utilisateur correspondant. Ne pas tenter de modifier la configuration de la machine ou
d'une des pièces qui la composent sous peine de provoquer un dysfonctionnement, voire un
incendie.
Symptômes
Vérification
La machine n'est
pas sous tension.
L'interrupteur d'alimentation
de la machine est-il en position
OFF ?
Placer l'interrupteur d'alimentation en position
ON.
Se reporter à la section Démarrage et arrêt de
la machine, page 1-15.
Le cordon d'alimentation est-il
branché à la prise
d'alimentation ?
Placer l'interrupteur d'alimentation sur OFF,
brancher le cordon d'alimentation, puis replacer
l'interrupteur d'alimentation en position ON.
Se reporter à la section Démarrage et arrêt de
la machine, page 1-15.
Le cordon d'alimentation est-il
débranché de la machine ou
de l'arrière de la machine ?
L'écran est noir.
Impression ou
copie impossible.
12-4
Solution
La tension et l'ampérage de
l'installation électrique
correspondent-ils aux
spécifications de la machine ?
S'assurer que la tension est bien de
200 - 240 V (volts), 15 A (ampères).
S'assurer que la puissance maximale de
la machine ne dépasse pas la capacité maximale
de l'installation (2,8 - 3,1 KVA.).
La touche Mode veille est-elle
activée ?
La machine est en mode veille. Appuyer sur la
touche Mode veille du panneau de commande
pour désactiver le mode veille.
Se reporter à la section Mode Économie d'énergie,
page 1-16.
Le réglage de la luminosité
est-il trop faible ?
Régler la luminosité à l'aide de la molette de
réglage de la luminosité.
Se reporter à la section Interface utilisateur (IU),
page 1-6.
Un message est-il affiché sur
le panneau de commande?
Suivre les instructions proposées sur l'écran.
L'imprimante est-elle Hors
ligne ?
Appuyer sur le bouton État de la machine, puis sur
l'écran Mode Impression, sélectionner En ligne.
Le cordon d'alimentation est-il
débranché de la machine ou
de l'arrière de la machine ?
Placer l'interrupteur d'alimentation sur OFF,
brancher le cordon d'alimentation, puis replacer
l'interrupteur d'alimentation en position ON.
Se reporter à la section Démarrage et arrêt de
la machine, page 1-15.
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
Guide de l'utilisateur
Résolution des incidents
Symptômes
Le voyant En ligne
ne s'éclaire pas
même si une
demande
d'impression a été
émise.
Vérification
Solution
Le câble d'interface est-il
débranché ?
Mettre la machine hors tension, débrancher
le cordon d'alimentation de la prise et vérifier
la connexion du câble d'interface.
Pour plus d'informations sur les paramètres réseau,
se reporter au Guide de l'administrateur système.
L'environnement est-il
correctement configuré sur
l'ordinateur ?
Vérifier le pilote d'imprimante et les autres
paramètres d'environnement sur l'ordinateur.
L'interface correcte est-elle
définie ?
Vérifier l'état du port d'interface utilisé.
Pour plus d'informations sur les paramètres réseau,
se reporter au Guide de l'administrateur système.
Magasin. 5
(départ manuel)
Echec de
l'impression.
Le bon papier a-t-il été chargé
dans le magasin ?
Placer des supports de format correct dans
le magasin en suivant les instructions affichées
et relancer l'impression.
Se reporter à la section Mise en place des supports
dans le magasin 5 (départ manuel), page 8-5.
Qualité
d'impression
médiocre.
Défaut de qualité de l'image.
Se reporter à la section Incidents de qualité image,
page 12-9.
Le texte ne
s'imprime pas
correctement
(il est altéré).
Des polices d'impression non
standard sont utilisées.
Vérifier les paramètres de l'application ou du pilote
d'imprimante.
Le voyant En ligne
s'allume et reste
allumé mais
les copies ne sont
pas reçues.
Il reste des données dans la
mémoire de la machine.
Annuler l'impression ou purger les données
restantes.
Se reporter à la section Onglet Travaux actifs,
page 9-2.
Impossible
d'ouvrir ou
de fermer
des magasins.
Un panneau a-t-il été ouvert
ou la machine mise hors
tension pendant l'impression?
Mettre la machine hors tension sans ouvrir ni
fermer de magasin. Patienter quelques secondes,
puis remettre la machine sous tension. S'assurer
que la machine est en ligne (prête à recevoir
des données), puis ouvrir ou fermer le magasin.
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
Guide de l'utilisateur
12-5
Résolution des incidents
Symptômes
Les copies ne sont
pas effectuées au
format voulu.
Vérification
La glace d'exposition ou
le cache-document sont-ils
sales ?
Nettoyer le chargeur de documents ou le
cache-document.
Se reporter à la section Nettoyage du
cache-document et de la glace d'exposition,
page 11-15.
Le document est-il transparent
ou translucide ?
Placer le document sur la glace d'exposition et
poser une feuille blanche dessus avant d'effectuer
la copie.
Le document est-il positionné
correctement ?
Mettre le document en place correctement.
Se reporter à la section Chargement des
documents, page 2-1.
Le document est-il mis en
place correctement ?
12-6
Solution
Les guides document sont-ils
positionnés correctement ?
Régler les guides document correctement.
Se reporter à la section Chargement des
documents, page 2-1.
Le document est-il plié ou
courbé ?
Lisser les plis et remettre le document en place.
Se reporter à la section Chargement des
documents, page 2-1.
Le document a-t-il
un format standard ?
Entrer le format du document.
Se reporter à la section Format du document,
page 2-27.
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
Guide de l'utilisateur
Résolution des incidents
Symptômes
Le papier est
souvent bloqué ou
froissé.
Les documents ne
sont pas
alimentés dans le
chargeur de
documents.
Vérification
Solution
Le papier est-il mis en place
correctement dans
le magasin ?
Mettre le papier en place correctement.
Se reporter à la section Mise en place des supports
dans les magasins, page 8-1.
Le magasin papier est-il mis
en place correctement ?
Pousser fermement le magasin aussi loin que
possible pour en garantir la fermeture.
Se reporter à la section Mise en place des supports
dans les magasins, page 8-1.
Le papier est-il humide ?
Le remplacer par du papier provenant d'une rame
neuve.
Se reporter à la section Mise en place des supports
dans les magasins, page 8-1.
Le papier est-il tuilé ?
Retourner le papier de telle sorte que la tuile soit
orientée vers le bas du magasin ou utiliser une
nouvelle rame de papier.
Se reporter à la section Mise en place des supports
dans les magasins, page 8-1.
Se reporter à la section Résolution des incidents de
tuile papier, page 12-89
Les paramètres du papier et du
magasin papier sont-ils
corrects ?
S'assurer que la configuration du magasin
correspond au format papier configuré.
Se reporter à « Configuration des magasins », dans
le Guide de l'administrateur système.
Y-a-t-il des débris de papier ou
un corps étranger à l'intérieur
de la machine ?
Ouvrir la porte de la machine ou sortir le magasin
pour retirer les débris de papier ou le corps
étranger.
Se reporter aux sections Incidents papier,
page 12-49 et Mise en place des supports dans
les magasins, page 8-1.
Les supports placés dans
le magasin sont-ils conformes
aux spécifications de
la machine ?
Remplacer par du papier conforme aux
caractéristiques de la machine.
Se reporter à la section Mise en place des supports
dans les magasins, page 8-1.
La pile de papier dépasse-elle
la ligne de remplissage
maximum du magasin?
Retirer des feuilles afin que la pile ne dépasse pas
la ligne de remplissage maximum.
Se reporter à la section Mise en place des supports
dans les magasins, page 8-1.
Le guide papier est-il
correctement réglé ?
Mettre le papier en place et rapprocher légèrement
les guides papier.
Se reporter aux sections Mise en place des supports
dans les magasins, page 8-1 et Modification/
confirmation de la configuration des magasins,
page 8-14.
Les documents sont-ils trop
petits ?
Le plus petit format de document pouvant être
placé dans le chargeur de documents est le format
A5 (5,5 X 8,5).
Se reporter à la section Mise en place des supports
dans les magasins, page 8-1.
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
Guide de l'utilisateur
12-7
Résolution des incidents
Symptômes
Vérification
Solution
Un message
d'erreur s'affiche
après mise en
place du papier
dans le magasin 5
(départ manuel)
et pression de la
touche Démarrer.
Vérifier la position des guides
papier dans le magasin 5
(départ manuel).
Régler correctement les guides papier.
Se reporter à la section Mise en place des supports
dans le magasin 5 (départ manuel), page 8-5.
Incidents
documents
fréquents.
Le type de papier/support est-il
pris en charge par le chargeur
de documents?
S'assurer que le chargeur de document est chargé
correctement avec un support approprié.
Se reporter à la section Chargement des
documents, page 2-1.
S'agit-il de documents
de forme irrégulière, de cartes
de visite, de transparents ou
de documents de faible
grammage ?
Les documents comportent-ils
des étiquettes, des trombones
ou du ruban adhésif ?
Retirer les étiquettes, les trombones ou le ruban
adhésif avant d'effectuer la copie.
Les guides document sont-ils
positionnés correctement ?
Régler les guides document correctement.
Se reporter à la section Chargement des
documents, page 2-1.
Le document s'est-il déchiré et
le morceau arraché est-il resté
dans le chargeur de
documents ?
Ouvrir le capot du chargeur de documents et
vérifier si des morceaux de papier sont restés
coincés.
Se reporter à la section Incidents document,
page 12-81.
Lord de l'importation de
documents de divers formats,
le paramètre Documents
multiformats est-il réglé sur
Activé ?
Régler le paramètre Documents multiformats sur
Activé.
Se reporter à la section Documents multiformats,
page 2-28.
Un document A5 est-il placé
horizontalement (
) dans le
chargeur de documents
lorsque la fonction Documents
multiformats est utilisée ?
Placer le document A5 verticalement (
).
Un coin du
Le document est-il tuilé ?
document est plié.
Détuiler le document et le remettre en place.
Incidents
agrafeuse
Se reporter à la section Incidents agrafeuse,
page 12-85.
12-8
–
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
Guide de l'utilisateur
Résolution des incidents
Incidents de qualité image
Lorsque la qualité de l'image imprimée est médiocre, se référer au tableau suivant pour trouver
des solutions.
Si la solution conseillée n'améliore pas la qualité image, contacter le Centre Services Xerox.
Symptômes
La copie est sale.
Vérification
Solution
La glace d'exposition ou
le cache-document sont-ils
sales ?
Nettoyer la glace d'exposition ou
le cache-document.
Se reporter à la section Nettoyage du
cache-document et de la glace d'exposition,
page 11-15.
Le document est-il
transparent ou translucide ?
Si le document est très transparent, toute marque
présente sur le cache-document sera visible sur
la copie. Placer une feuille blanche sur le document
avant d'effectuer la copie.
S'agit-il d'un document sur
fond coloré, sur papier de
texture rugueuse ou sur
papier héliographique ?
Régler la densité de la copie ou la qualité image et
recommencer la copie.
Se reporter aux sections Onglet Qualité image,
page 2-20 et Densité, page 2-19.
S'agit-il d'un document sur
papier brillant ?
Les supports brillants ont tendance à coller sur
la glace d'exposition et des ombres sont parfois
présentes sur les copies. Placer un transparent sous
le document et recommencer la copie.
La copie présente
des lignes noires.
La glace d'exposition est-elle
sale?
Nettoyer la glace d'exposition.
Se reporter à la section Nettoyage du
cache-document et de la glace d'exposition,
page 11-15.
La copie est trop
sombre.
La densité de copie est-elle
réglé sur le sombre ?
Diminuer la densité de copie.
Se reporter à la section Densité, page 2-19.
La copie est trop
claire.
La densité de copie est-elle
trop claire ?
La copie est
légèrement
décalée.
Le document a-t-il bougé ou
le bord avant du papier est-il
correctement aligné sur les
coins du magasin ?
Mettre le papier en place de telle sorte à ce qu'il
soit parfaitement aligné contre les coins du
magasin.
Se reporter à la section Mise en place des supports
dans les magasins, page 8-1.
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
Guide de l'utilisateur
12-9
Résolution des incidents
Symptômes
Les images sont de
travers sur la copie.
Une partie de
l'image manque
sur la copie.
Des bandes sont
visibles sur les
copies.
12-10
Vérification
Solution
Le document est-il mis en
place correctement ?
Mettre le document en place correctement.
Se reporter à la section Chargement des
documents, page 2-1.
Le papier est-il mis en place
correctement dans le
magasin?
Mettre le papier en place correctement.
Se reporter à la section Mise en place des supports
dans les magasins, page 8-1.
Le guide papier du magasin 5
(départ manuel) est-il réglé
de telle sorte que le papier
touche le bord du magasin?
Mettre le papier en place correctement.
Se reporter à la section Mise en place des supports
dans le magasin 5 (départ manuel), page 8-5.
Les guides document sont-ils
positionnés correctement ?
Mettre le document en place et régler les guides
document de telle sorte qu'ils touchent le bord du
document.
Se reporter à la section Chargement des
documents, page 2-1.
Le magasin papier est-il mis
en place correctement ?
Enfoncer complètement le magasin.
Se reporter à la section Mise en place des supports
dans les magasins, page 8-1.
Le papier est-il humide ?
Le remplacer par du papier provenant d'une rame
neuve
Se reporter à la section Mise en place des supports
dans les magasins, page 8-1.
Le papier est-il plié ou
froissé ?
Le document est-il constitué
de plusieurs éléments collés
ou pliés ?
La partie collée ou pliée peut de se froisser
de nouveau et se redresser sur la glace
d'exposition. Placer une pile de feuilles blanches
sur le document pour maintenir celui-ci à plat sur la
glace d'exposition.
Le taux d'agrandissement
du document est-il trop
élevé ?
Certains taux d'agrandissement peuvent être à
l'origine de ces bandes. Réduire le taux
d'agrandissement.
Se reporter à la section Réduire / Agrandir,
page 2-11.
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
Guide de l'utilisateur
Résolution des incidents
Symptômes
Les impressions sont
pâles
(brouillées, peu
lisibles).
Vérification
Solution
Le papier est-il humide ?
Le remplacer par du papier provenant d'une rame
neuve.
Se reporter à la section Mise en place des supports
dans les magasins, page 8-1.
Le module photorécepteur
arrive à épuisement ou est
endommagé.
Contacter le Centre Services Xerox.
Des points noirs sont
visibles sur les
copies.
Le module photorécepteur
arrive à épuisement ou est
endommagé.
Contacter le Centre Services Xerox.
Des lignes noires
sont visibles sur les
copies.
Le module photorécepteur
arrive à épuisement ou est
endommagé.
Contacter le Centre Services Xerox.
La glace du scanner
au-dessus du chargeur de
documents est sale.
Nettoyer la glace d'exposition du chargeur
de document.
Se reporter à la section Nettoyage du
cache-document et de la glace d'exposition,
page 11-15.
Salissures dans le circuit
papier.
Imprimer quelques pages.
Le module photorécepteur
arrive à épuisement ou est
endommagé.
Contacter le Centre Services Xerox.
Des salissures
apparaissent à
intervalles réguliers.
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
Guide de l'utilisateur
12-11
Résolution des incidents
Symptômes
Vérification
Solution
Le papier utilisé ne convient
pas.
Mettre en place du papier correspondant aux
caractéristiques recommandées.
Se reporter à la section Mise en place des supports
dans les magasins, page 8-1.
Le module photorécepteur
arrive à épuisement ou est
endommagé.
Contacter le Centre Services Xerox.
Le toner s'enlève
lorsqu'il est en
contact du doigt.
Le toner n'est pas
fixé sur le papier.
Le papier présente
des traces de toner.
Le papier est-il humide ?
Le remplacer par du papier provenant d'une rame
neuve.
Se reporter à la section Mise en place des supports
dans les magasins, page 8-1.
Le papier utilisé ne convient
pas.
Mettre en place du papier correspondant aux
caractéristiques recommandées.
Se reporter à la section Mise en place des supports
dans les magasins, page 8-1.
La surface totale
de la copie est noire.
Le module photorécepteur
arrive à épuisement ou est
endommagé.
Contacter le Centre Services Xerox.
Dysfonctionnement
de l'alimentation à haute
tension.
Contacter le Centre Services Xerox.
Deux feuilles de papier ou
plus sont alimentées
simultanément (impression
double).
Bien aérer le papier avant de le remettre en place.
Se reporter à la section Mise en place des supports
dans les magasins, page 8-1.
Dysfonctionnement
de l'alimentation à haute
tension.
Contacter le Centre Services Xerox.
Des points blancs
sont visibles dans
des parties noires
de l'image.
Rien ne s'imprime.
12-12
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
Guide de l'utilisateur
Résolution des incidents
Symptômes
Des zones ou des
bandes blanches
sont visibles sur les
copies.
L'impression est très
pâle sur toute
la page.
Le papier est froissé.
Le texte n'est pas
net.
Vérification
Solution
Le papier est-il humide ?
Le remplacer par du papier provenant d'une rame
neuve.
Se reporter à la section Mise en place des supports
dans les magasins, page 8-1.
Le papier utilisé ne convient
pas.
Mettre en place du papier correspondant aux
caractéristiques recommandées.
Se reporter à la section Mise en place des supports
dans les magasins, page 8-1.
Lors de l'impression depuis
le magasin 5 (départ
manuel), le format et le type
des supports présents dans
le magasin étaient-ils
différents de ceux définis
dans le pilote
d'imprimante ?
Placer du papier de format et de type appropriés
dans le magasin 5 (départ manuel).
Bien aérer le papier avant de le mettre en place.
Se reporter à la section Mise en place des supports
dans le magasin 5 (départ manuel), page 8-5.
Il est possible que deux
feuilles ou plus soient
alimentées simultanément.
Bien aérer le papier avant de le remettre en place.
Se reporter à la section Mise en place des supports
dans les magasins, page 8-1.
Le papier utilisé ne convient
pas.
Le remplacer par du papier provenant d'une rame
neuve.
Se reporter à la section Mise en place des supports
dans les magasins, page 8-1.
Ajout de papier pendant
l'alimentation.
Le papier est-il humide ?
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
Guide de l'utilisateur
12-13
Résolution des incidents
Symptômes
Vérification
Solution
Caractères
manquants formant
des bandes
verticales sur un
fond coloré.
Le module photorécepteur
arrive à épuisement ou est
endommagé.
Contacter le Centre Services Xerox.
Le texte ou
les images sont
imprimés de travers.
Les guides papier du
magasin sont réglés
de manière incorrecte.
Régler correctement les guides papier horizontal et
vertical.
Se reporter à la section Mise en place des supports
dans les magasins, page 8-1.
Dépannage copie
Utilisation des procédures de dépannage suivantes :
1.
Commencer par lire la description du premier Symptôme dans la partie gauche de la page.
2.
Si la description du symptôme est fausse (NON), passer à la lecture du symptôme suivant.
Continuer à parcourir les Symptômes jusqu'à détection du symptôme décrivant le
problème.
3.
Se reporter aux Causes et Solutions, à droite du symptôme correspondant. Effectuer
les actions recommandées jusqu'à ce que le problème soit résolu.
12-14
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
Guide de l'utilisateur
Résolution des incidents
Copie impossible
Symptômes
Le document n'est pas
alimenté correctement
dans le chargeur
de documents
Causes et Solutions
OUI
Cause
Le format du document est trop petit.
Solution
Le format minimum des documents pouvant être
placés dans le chargeur de documents est
le format A5.
Se reporter à la section Chargement des documents,
page 2-1.
Si NON, passer au
symptôme suivant.
Si le problème n'est pas résolu, aller à la rubrique
Cause/Solution suivante.
Cause
Le type de document à copier n'est pas pris en
charge par le chargeur de documents.
Solution
Le chargeur de documents ne peut pas être utilisé
avec les documents de format irrégulier, les cartes
de visite, les transparents et les documents de faible
grammage.
Il en est de même des documents comportant
des étiquettes, des trombones et du ruban adhésif.
Se reporter à la section Chargement des documents,
page 2-1.
Si le problème n'est pas résolu, aller à la rubrique
Cause/Solution suivante.
Cause
Les guides document ne sont pas positionnés
correctement.
Solution
Régler les guides document en fonction du format
du document.
Se reporter à la section Chargement des documents,
page 2-1.
Si le problème n'est pas résolu, aller à la rubrique
Cause/Solution suivante.
Cause
Le document s'est déchiré et le morceau arraché est
resté dans le chargeur de documents.
Solution
Ouvrir le capot du chargeur de documents et retirer
le morceau de papier.
Se reporter à la section Incidents document,
page 12-81.
Si le problème n'est pas résolu, aller à la rubrique
Cause/Solution suivante.
Cause
Des documents de formats différents sont placés
dans le chargeur de documents.
Solution
Lors de la mise en place de documents de formats
différents, vérifier que l'option Documents
multiformats est bien spécifiée.
Se reporter à la section Documents multiformats,
page 2-28.
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
Guide de l'utilisateur
12-15
Résolution des incidents
L'impression ne correspond pas aux résultats attendus
Symptômes
La copie présente des
traces.
Causes et Solutions
OUI
Cause
La glace d'exposition ou le cache-document est sale.
Solution
Nettoyer la glace d'exposition ou le cache-document.
Se reporter à la section Nettoyage du
cache-document et de la glace d'exposition,
page 11-15.
Si NON, passer au
symptôme suivant.
Si le problème n'est pas résolu, aller à la rubrique
Cause/Solution suivante.
Cause
Le document est transparent ou translucide.
Solution
Si le document est très transparent, toute marque
présente sur le cache-document sera visible sur la
copie. Placer une feuille blanche sur le document
avant d'effectuer la copie.
Si le problème n'est pas résolu, aller à la rubrique
Cause/Solution suivante.
Cause
Il s'agit d'un document sur fond coloré, sur papier
de texture rugueuse ou sur papier héliographique.
Solution
Le fond coloré du papier est copié. Régler la densité
de la copie ou la qualité image ou sélectionner
l'option de suppression de fond coloré, et
recommencer la copie.
Si le problème n'est pas résolu, aller à la rubrique
Cause/Solution suivante.
La copie est trop sombre ou
trop claire
OUI
Cause
Le document est sur papier brillant.
Solution
Les supports brillants ont tendance à coller sur
la glace d'exposition et des ombres sont parfois
visibles sur les copies. Placer un transparent sous le
document et recommencer la copie.
Cause
La densité de copie est réglée sur Foncé ou sur Clair.
Solution
Diminuer la densité de copie.
Se reporter à la section Densité, page 2-19.
Si NON, passer au
symptôme suivant.
Si le problème n'est pas résolu, aller à la rubrique
Cause/Solution suivante.
Cause
La densité du document est trop claire.
Solution
Diminuer la densité de copie.
Se reporter à la section Densité, page 2-19.
Si le problème n'est pas résolu, aller à la rubrique
Cause/Solution suivante.
12-16
Cause
Le Type de document sélectionné ne convient pas.
Solution
Copier du texte noir. Si la copie est trop claire,
sélectionner Texte comme Type de document.
Se reporter à la section Type de document,
page 2-20.
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
Guide de l'utilisateur
Résolution des incidents
Symptômes
La copie est légèrement
décalée.
Causes et Solutions
OUI
Cause
Les supports sont mal alignés dans le magasin.
Solution
Aligner les bords du papier et remettre celui-ci en
place de telle sorte qu'il soit parfaitement aligné sur
les coins avant du magasin.
Se reporter à la section Mise en place des supports
dans les magasins, page 8-1.
Cause
Le papier est humide.
Solution
Le remplacer par du papier provenant d'une rame
neuve.
Se reporter à la section Mise en place des supports
dans les magasins, page 8-1.
Si NON, passer au
symptôme suivant.
Une partie de l'image
manque sur la copie.
OUI
Si NON, passer au
symptôme suivant.
Si le problème n'est pas résolu, aller à la rubrique
Cause/Solution suivante.
Cause
Le papier présent dans le magasin est plié ou froissé.
Solution
Le remplacer par du papier provenant d'une rame
neuve.
Se reporter à la section Mise en place des supports
dans les magasins, page 8-1.
Si le problème n'est pas résolu, aller à la rubrique
Cause/Solution suivante.
Des bandes sont visibles sur
la copie
Si NON, passer au
symptôme suivant.
OUI
Cause
Le document est constitué de plusieurs éléments
collés ou pliés.
Solution
La partie collée ou pliée du document peut ne pas
être en contact avec la glace d'exposition. Placer une
pile de feuilles blanches sur le document pour
maintenir celui-ci à plat sur la glace d'exposition.
Cause
Le taux d'agrandissement du document est trop
élevé.
Solution
Des bandes apparaissent parfois sur les copies
lorsque le taux d'agrandissement sélectionné est
trop élevé. Réduire le taux d'agrandissement.
Se reporter à la section Réduire / Agrandir, page 2-11.
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
Guide de l'utilisateur
12-17
Résolution des incidents
Symptômes
Les images sont de travers
sur la copie.
Causes et Solutions
OUI
Cause
Le document n'est pas mis en place correctement.
Solution
Mettre le document en place correctement.
Se reporter à la section Chargement des documents,
page 2-1.
Si NON, passer au
symptôme suivant.
Si le problème n'est pas résolu, aller à la rubrique
Cause/Solution suivante.
Cause
Les guides document ne sont pas positionnés
correctement.
Solution
Mettre le document en place et régler les guides
document de telle sorte qu'ils touchent le bord
du document.
Se reporter à la section Chargement des documents,
page 2-1.
Si le problème n'est pas résolu, aller à la rubrique
Cause/Solution suivante.
Les images sont de travers
sur la copie.
Oui
Cause
Le magasin papier n'est pas poussé à fond.
Solution
Pousser fermement le magasin aussi loin que
possible pour en garantir la fermeture.
Si NON, passer au
symptôme suivant.
Se reporter à la section Mise en place des supports
dans les magasins, page 8-1.
Si le problème n'est pas résolu, aller à la rubrique
Cause/Solution suivante.
Les copies ne sont pas
effectuées au format voulu
OUI
Cause
Le guide papier du magasin 5 (départ manuel) est
mal aligné.
Solution
Mettre le papier en place et régler le guide document
de telle sorte qu'il touche le bord du document.
Se reporter à la section Mise en place des supports
dans le magasin 5 (départ manuel), page 8-5.
Cause
La glace d'exposition ou le cache-document est sale.
Solution
Nettoyer la glace d'exposition ou le cache-document.
Se reporter à la section Nettoyage du
cache-document et de la glace d'exposition,
page 11-15.
Si NON, passer au
symptôme suivant.
Si le problème n'est pas résolu, aller à la rubrique
Cause/Solution suivante.
Cause
Le document est transparent ou translucide.
Solution
Placer une feuille blanche sur le document avant
d'effectuer la copie.
Si le problème n'est pas résolu, aller à la rubrique
Cause/Solution suivante.
12-18
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
Guide de l'utilisateur
Résolution des incidents
Symptômes
Causes et Solutions
Cause
Le document est aligné de manière incorrecte.
Solution
Mettre le document en place correctement.
Se reporter à la section Chargement des documents,
page 2-1.
Si le problème n'est pas résolu, aller à la rubrique
Cause/Solution suivante.
Cause
Les guides document sont réglés de manière
incorrecte.
Solution
Mettre le document en place et régler les guides
document de telle sorte qu'ils touchent le bord
du document.
Se reporter à la section Chargement des documents,
page 2-1.
Si le problème n'est pas résolu, aller à la rubrique
Cause/Solution suivante.
Cause
Le format du document n'est pas standard.
Solution
Entrer le format du document et effectuer la copie.
Se reporter à la section Format du document,
page 2-27.
Si le problème n'est pas résolu, aller à la rubrique
Cause/Solution suivante.
Un coin de la copie est
tronqué.
OUI
Si NON, passer au
symptôme suivant.
Les copies ne sont pas
agrafées.
Si NON, passer au
symptôme suivant.
OUI
Cause
Le document est plié ou courbé.
Solution
Lisser les plis et remettre le document en place.
Se reporter à la section Chargement des documents,
page 2-1.
Cause
Le document dépasse les limites de la zone
d'impression.
Solution
Régler le taux de réduction/agrandissement
de manière à réduire légèrement la taille de la copie.
Cause
Le nombre de pages à agrafer dépasse
100 (ou 50 avec la cartouche d'agrafes 50 feuilles).
Solution
Le nombre de pages pouvant être agrafées est de
50 maximum avec la cartouche d'agrafes 50 feuilles
et de 100 maximum avec la cartouche d'agrafes
100 feuilles. Réduire le nombre de pages imprimées
à 50, 100 ou moins, en fonction de la cartouche
d'agrafes utilisées. Pour le pliage en Z, le nombre de
pages pouvant être agrafées est de 10 ou 5 feuilles,
en fonction du format papier utilisé. Pour un cahier,
jusqu'à 15 feuilles peuvent être agrafées à la fois.
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
Guide de l'utilisateur
12-19
Résolution des incidents
Dépannage Impression
Cette section présente les solutions possibles en cas d'incidents lors de l'impression.
•
Impression impossible
•
L'impression ne correspond pas aux résultats attendus, page 12-23
Impression impossible
Symptômes
Icône indiquant qu'il reste
des données dans la
mémoire de l'imprimante.
Causes et Solutions
OUI
Cause
L'imprimante n'est pas sous tension.
Solution
Mettre l'imprimante sous tension.
Si NON, passer au
symptôme suivant.
Si le problème n'est pas résolu, aller à la rubrique
Cause/Solution suivante.
Cause
Le câble réseau n'est pas connecté à l'ordinateur.
Solution
Connecter le câble réseau à l'ordinateur.
Si le problème n'est pas résolu, aller à la rubrique
Cause/Solution suivante.
Cause
Le câble réseau n'est pas connecté à la machine.
Solution
Connecter le câble réseau à la machine.
Pour plus d'informations sur les paramètres réseau,
se reporter au Guide de l'administrateur système.
Si le problème n'est pas résolu, aller à la rubrique
Cause/Solution suivante.
Cause
L'imprimante est hors ligne.
Solution
Appuyer sur le bouton État de la machine et vérifier
le Mode Impression sur l'écran État de la machine.
Si le Mode Impression est Hors ligne, sélectionner
En ligne dans l'écran Mode Impression.
Si le problème n'est pas résolu, aller à la rubrique
Cause/Solution suivante.
12-20
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
Guide de l'utilisateur
Résolution des incidents
Symptômes
Icône indiquant qu'il reste
des données dans la
mémoire de l'imprimante.
Causes et Solutions
OUI
Cause
Une erreur est survenue sur l'imprimante.
Solution
Vérifier les détails de l'erreur.
Si NON, passer au
symptôme suivant.
Si le problème n'est pas résolu, aller à la rubrique
Cause/Solution suivante.
Cause
La configuration de l'adresse IP ou du chemin réseau
SMB est incorrecte.
Solution
Configurer correctement l'adresse IP ou le chemin
réseau SMB.
Pour plus d'informations sur les paramètres réseau,
se reporter au Guide de l'administrateur système.
Si le problème n'est pas résolu, aller à la rubrique
Cause/Solution suivante.
Cause
La connexion réseau entre l'ordinateur et la machine
présente un dysfonctionnement.
Solution
Vérifier auprès de l'administrateur système.
Si le problème n'est pas résolu, aller à la rubrique
Cause/Solution suivante.
Cause
Le port n'est pas activé.
Solution
Activer le port à utiliser.
Pour plus d'informations sur les paramètres réseau,
se reporter au Guide de l'administrateur système.
Si le problème n'est pas résolu, aller à la rubrique
Cause/Solution suivante.
Cause
Espace insuffisant sur le disque dur.
Solution
Supprimer les données superflues afin de libérer
de l'espace.
Si le problème n'est pas résolu, aller à la rubrique
Cause/Solution suivante.
Cause
L'imprimante est reliée à plusieurs ordinateurs.
Solution
Patienter un instant, puis essayer d'imprimer
à nouveau.
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
Guide de l'utilisateur
12-21
Résolution des incidents
Symptômes
Données envoyées à
l'imprimante
Causes et Solutions
OUI
Cause
Vide.
Solution
Rajouter du papier.
Si NON, passer au
symptôme suivant.
Si le problème n'est pas résolu, aller à la rubrique
Cause/Solution suivante.
Cause
Le magasin ne contient le format papier spécifié.
Solution
Configurer le magasin pour le format papier spécifié.
Se reporter à la section Mise en place des supports
dans les magasins, page 8-1 ou Mise en place des
supports dans le magasin 5 (départ manuel),
page 8-5.
Si le problème n'est pas résolu, aller à la rubrique
Cause/Solution suivante.
Cause
Une copie est effectuée pendant une opération
d'interruption et l'interruption est exécutée.
Solution
Annuler l'opération d'interruption.
Si le problème n'est pas résolu, aller à la rubrique
Cause/Solution suivante.
12-22
Cause
Une erreur est survenue sur l'imprimante.
Solution
Vérifier les détails de l'erreur.
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
Guide de l'utilisateur
Résolution des incidents
L'impression ne correspond pas aux résultats attendus
Symptômes
Les copies ne sont pas
agrafées.
Causes et Solutions
OUI
Si NON, passer au
symptôme suivant.
Le pliage n'est pas
effectué.
OUI
Si NON, passer au
symptôme suivant.
L'impression est effectuée
sur un support de format
différent.
OUI
Si NON, passer au
symptôme suivant.
L'image imprimée est
tronquée.
OUI
Si NON, passer au
symptôme suivant.
La police utilisée pour
l'impression est différente
de la police spécifiée sur
l'ordinateur.
OUI
Cause
Le nombre de pages à agrafer dépasse 100 (ou
50 avec la cartouche d'agrafes 50 feuilles).
Solution
Le nombre de pages pouvant être agrafées est de
50 maximum avec la cartouche d'agrafes 50 feuilles
et de 100 maximum avec la cartouche d'agrafes
100 feuilles. Pour le pliage en Z, le nombre de pages
pouvant être agrafées est de 10 ou 5 feuilles, en
fonction du format papier utilisé. Pour un cahier,
jusqu'à 15 feuilles peuvent être agrafées à la fois.
Réduire le nombre de pages imprimées à 50, 100 ou
moins, en fonction de la cartouche d'agrafes
utilisées.
Cause
La plieuse n'est pas installée.
Solution
Vérifier les options installées sur cette imprimante et
réinitialiser la configuration de l'imprimante
Cause
Le format papier spécifié est différent de celui que
contient le magasin spécifié.
Solution
Modifier le format papier du magasin ou modifier les
options d'impression de façon à utiliser un magasin
contenant le format approprié.
Cause
L'image dépasse les limites de la zone d'impression
de la machine.
Solution
Augmenter la zone d'impression de la machine ou
réduire la zone d'impression du document.
Cause
La substitution de polices est configurée dans le
pilote d'imprimante.
Solution
Vérifier la table de substitution de polices.
Si NON, passer au
symptôme suivant.
Si le problème n'est pas résolu, aller à la rubrique
Cause/Solution suivante.
Cause
Des polices d'impression non standard sont utilisées.
Solution
Vérifier les paramètres de l'application ou du pilote
d'imprimante.
Lors de l'utilisation de polices PostScript, télécharger
les polices nécessaires.
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
Guide de l'utilisateur
12-23
Résolution des incidents
Symptômes
L'impression est lente.
Causes et Solutions
OUI
Si NON, passer au
symptôme suivant.
Les paramètres spécifiés
pour les options
d'impression n'ont aucun
effet
OUI
Cause
La qualité est définie comme prioritaire dans le Mode
Impression.
Solution
Lors de l'impression d'images pour lesquelles la
qualité image est définie comme étant prioritaire,
telles que des photographies, par exemple, la vitesse
d'impression diminue. Pour accélérer l'impression,
désactiver l'option de priorité qualité dans le Mode
Impression.
Cause
Le pilote d'imprimante utilisé correspond à un autre
modèle d'imprimante.
Solution
Installer le pilote d'imprimante correspondant à ce
modèle d'imprimante.
Si NON, passer au
symptôme suivant.
Les impressions ne
présentent pas de bord
12-24
Si le problème n'est pas résolu, aller à la rubrique
Cause/Solution suivante.
OUI
Cause
Le dispositif optionnel ne peut pas être relié à
l'imprimante.
Solution
Vérifier les options installées sur cette imprimante et
réinitialiser la configuration de l'imprimante.
Cause
L'image dépasse les limites de la zone d'impression
de la machine.
Solution
Augmenter la zone d'impression de la machine ou
réduire la zone d'impression du document.
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
Guide de l'utilisateur
Résolution des incidents
Dépannage Numérisation
Remarque
Un progiciel disponible en option peut être requis pour l'utilisation de cette fonction. Pour
plus d'informations, contacter le Centre Services Xerox.
Numérisation impossible
Symptômes
Le document n'est pas
alimenté correctement
dans le chargeur de
documents
Causes et Solutions
OUI
Cause
Le format du document est trop petit.
Solution
Le format minimum des documents pouvant être placés
dans le chargeur de documents est le format A5.
Se reporter à la section Chargement des documents,
page 2-1.
Si le problème n'est pas résolu, aller à la rubrique
Cause/Solution suivante.
Cause
Le type de document à copier n'est pas pris en
charge par le chargeur de documents.
Solution
Le chargeur de documents ne peut pas être utilisé
avec les documents de format irrégulier, les cartes de
visite, les transparents et les documents de faible
grammage.
Il en est de même des documents comportant des
étiquettes, des trombones et du ruban adhésif.
Se reporter à la section Chargement des documents,
page 2-1.
Si le problème n'est pas résolu, aller à la rubrique
Cause/Solution suivante.
Cause
Les guides document sont réglés de manière
incorrecte.
Solution
Régler les guides document en fonction du format du
document.
Se reporter à la section Chargement des documents,
page 2-1.
Si le problème n'est pas résolu, aller à la rubrique
Cause/Solution suivante.
Cause
Le document s'est déchiré et le morceau arraché est
resté dans le chargeur de documents.
Solution
Ouvrir le capot du chargeur de documents et retirer le
morceau de papier.
Se reporter à la section Incidents document,
page 12-81.
Si le problème n'est pas résolu, aller à la rubrique
Cause/Solution suivante.
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
Guide de l'utilisateur
12-25
Résolution des incidents
Symptômes
Causes et Solutions
Cause
Des documents de formats différents sont placés
dans le chargeur de documents.
Solution
Lors de la copie de documents de formats différents,
sélectionner l'option Documents multiformats sous
peine de provoquer un incident papier. Lors de la
mise en place de documents de formats différents,
vérifier que l'option Documents multiformats est
bien spécifiée.
Se reporter à la section Documents multiformats,
page 2-28.
Impossible d'importer des documents numérisés dans
l'ordinateur
Symptômes
Scanner introuvable
Causes et Solutions
OUI
Si NON, passer au
symptôme suivant.
Cause
L'imprimante n'est pas sous tension.
Solution
Mettre l'imprimante sous tension.
Si le problème n'est pas résolu, aller à la rubrique
Cause/Solution suivante.
Cause
Le câble réseau n'est pas connecté à l'ordinateur.
Solution
Connecter le câble réseau à l'ordinateur.
Si le problème n'est pas résolu, aller à la rubrique
Cause/Solution suivante.
Cause
Le câble réseau n'est pas connecté à la machine.
Solution
Connecter le câble réseau à la machine.
Pour plus d'informations sur les paramètres réseau,
se reporter au Guide de l'administrateur système.
Si le problème n'est pas résolu, aller à la rubrique
Cause/Solution suivante.
Cause
Le port Salutation n'est pas activé.
Solution
Activer le port Salutation.
Pour plus d'informations sur les paramètres réseau,
se reporter au Guide de l'administrateur système.
Si le problème n'est pas résolu, aller à la rubrique
Cause/Solution suivante.
12-26
Cause
La connexion réseau entre l'ordinateur et la machine
présente un dysfonctionnement.
Solution
Vérifier auprès de l'administrateur système.
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
Guide de l'utilisateur
Résolution des incidents
Symptômes
Impossible d'ouvrir la boîte
aux lettres
Causes et Solutions
OUI
Cause
Aucune boîte aux lettres n'a été créée.
Solution
Créer une boîte aux lettres.
Se reporter à la section « Disque local / boîte aux
lettres », dans le Guide de l'administrateur système.
Si NON, passer au
symptôme suivant.
Si le problème n'est pas résolu, aller à la rubrique
Cause/Solution suivante.
Le scanner ne peut pas
numériser les données en
raison d'une erreur de
transmission TWAIN
OUI
Cause
Le mot de passe d'accès à la boîte aux lettres est
inconnu.
Solution
Impossible de vérifier le mot de passe. Sélectionner
l'option Désactivé pour le mot de passe, puis le
redéfinir.
Se reporter à la section « Disque local / boîte aux
lettres », dans le Guide de l'administrateur système.
Cause
Le pilote de numérisation n'est pas installé.
Solution
Installer le pilote de numérisation.
Cause
Le fichier est-il trop volumineux ?
Solution
Réduire la résolution ou choisir un format de fichier
de sortie compressé et recommencer la
numérisation.
Se reporter à la section Numérisation prédéfinie,
page 3-4 ou Résolution, page 3-14.
Si NON, passer au
symptôme suivant.
La numérisation en cours
s'interrompt avant la fin de
l'opération.
OUI
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
Guide de l'utilisateur
12-27
Résolution des incidents
Impossible de transmettre le document numérisé via le réseau
(FTP / SMB)
Symptômes
Impossible de transmettre
le document via le réseau
Causes et Solutions
OUI
Cause
Les coordonnées du serveur ont-elles été
correctement saisies ?
Solution
Vérifier les données serveur saisies.
Si le problème n'est pas résolu, aller à la rubrique
Cause/Solution suivante.
Cause
L'emplacement d'enregistrement a-t-il été
correctement saisi ?
Solution
Vérifier l'emplacement d'enregistrement.
Si le problème n'est pas résolu, aller à la rubrique
Cause/Solution suivante.
Cause
Si le protocole de transfert SMB est utilisé, le nom
partagé a-t-il été correctement saisi ?
Solution
Vérifier le nom partagé.
Si le problème n'est pas résolu, aller à la rubrique
Cause/Solution suivante.
Cause
Si le protocole de transfert SMB (format UNC) est
utilisé, l'emplacement d'enregistrement a-t-il été
correctement saisi ?
Solution
Vérifier l'emplacement d'enregistrement.
Si le problème n'est pas résolu, aller à la rubrique
Cause/Solution suivante.
Cause
Le nom de connexion a-t-il été correctement saisi ?
Solution
Vérifier le nom de connexion.
Si le problème n'est pas résolu, aller à la rubrique
Cause/Solution suivante.
12-28
Cause
Le mot de passe a-t-il été correctement saisi ?
Solution
Vérifier le mot de passe.
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
Guide de l'utilisateur
Résolution des incidents
Problèmes d'envoi de courrier électronique
Symptômes
Impossible d'envoyer un
courrier électronique
Causes et Solutions
OUI
Cause
L'adresse électronique est incorrecte
Solution
Vérifier l'adresse.
Si le problème n'est pas résolu, aller à la rubrique
Cause/Solution suivante.
Cause
Le courrier électronique dépasse la taille maximale
autorisée
Solution
Modifier la taille maximale d'un courrier électronique
sortant ou diminuer la résolution.
Se reporter à la section Taille maximale d'un courrier
électronique, dans le Guide de l'utilisateur système,
ou à la section Résolution, page 3-14.
L'image numérisée ne correspond pas au résultat attendu
Symptômes
L'image présente
des traces.
Causes et Solutions
OUI
Cause
La glace d'exposition ou le cache-document est sale.
Solution
Nettoyer la glace d'exposition ou le cache-document.
Se reporter à la section Nettoyage du
cache-document et de la glace d'exposition,
page 11-15.
Si NON, passer au
symptôme suivant.
Si le problème n'est pas résolu, aller à la rubrique
Cause/Solution suivante.
Cause
Le document est transparent ou translucide.
Solution
Si le document est transparent, toute marque
présente sur le cache-document sera visible sur
l'image. Placer une feuille blanche sur le document
avant d'effectuer la numérisation.
Si le problème n'est pas résolu, aller à la rubrique
Cause/Solution suivante.
Cause
Il s'agit d'un document sur fond coloré, sur papier de
texture rugueuse ou sur papier héliographique, par
exemple.
Solution
Régler la densité de la copie ou la qualité image et
recommencer la numérisation.
Si le problème n'est pas résolu, aller à la rubrique
Cause/Solution suivante.
Cause
Le document à numériser est sur papier brillant.
Solution
Les supports brillants ont tendance à coller sur la
glace d'exposition et des ombres sont parfois visibles
sur les documents numérisés. Placer un transparent
sous le document et recommencer la numérisation.
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
Guide de l'utilisateur
12-29
Résolution des incidents
Symptômes
L'image est trop sombre ou
trop claire
Causes et Solutions
OUI
Si NON, passer au
symptôme suivant.
Cause
La densité de numérisation est réglée sur Foncé ou
sur Clair.
Solution
Diminuer la densité de numérisation.
Se reporter à la section Densité, page 3-2.
Si le problème n'est pas résolu, aller à la rubrique
Cause/Solution suivante.
Une partie de l'image
manque
OUI
Si NON, passer au
symptôme suivant.
L'image n'est pas à la taille
voulue.
OUI
Cause
Le type de document sélectionné ne convient pas.
Solution
Sélectionner le type de document qui convient
au document à numériser.
Se reporter à la section Qualité / taille du fichier,
page 3-15.
Cause
Le document est constitué de plusieurs éléments
collés ou pliés.
Solution
Il est possible que la partie collée ou pliée
du document ne soit pas en contact avec la glace
d'exposition. Placer une pile de feuilles blanches sur
le document pour maintenir celui-ci à plat sur
la glace d'exposition.
Cause
La glace d'exposition ou le cache-document est sale.
Solution
Nettoyer la glace d'exposition ou le cache-document.
Se reporter à la section Nettoyage du
cache-document et de la glace d'exposition,
page 11-15.
Si NON, passer au
symptôme suivant.
Si le problème n'est pas résolu, aller à la rubrique
Cause/Solution suivante.
Cause
Le document est transparent ou translucide.
Solution
Placer une feuille blanche sur le document avant
d'effectuer la numérisation.
Si le problème n'est pas résolu, aller à la rubrique
Cause/Solution suivante.
Cause
Le document est aligné de manière incorrecte.
Solution
Mettre le document en place correctement.
Se reporter à la section Chargement des documents,
page 2-1.
Si le problème n'est pas résolu, aller à la rubrique
Cause/Solution suivante.
12-30
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
Guide de l'utilisateur
Résolution des incidents
Symptômes
Causes et Solutions
Cause
Les guides document sont réglés de manière
incorrecte.
Solution
Mettre le document en place et régler les guides
document de telle sorte qu'ils touchent le bord
du document.
Se reporter à la section Chargement des documents,
page 2-1.
Si le problème n'est pas résolu, aller à la rubrique
Cause/Solution suivante.
Cause
Le format du document n'est pas standard.
Solution
Entrer le format du document et effectuer
la numérisation.
Se reporter à la section Réduire / Agrandir, page 3-21.
Si le problème n'est pas résolu, aller à la rubrique
Cause/Solution suivante.
Le grain de l'image est trop
gros
OUI
Cause
Le document est plié ou courbé.
Solution
Lisser les plis et remettre le document en place.
Se reporter à la section Chargement des documents,
page 2-1.
Cause
La résolution est trop faible.
Solution
Augmenter la résolution.
Se reporter à la section Résolution, page 3-14.
Codes d’erreur
Si une erreur provoque l'arrêt prématuré de l'impression ou un dysfonctionnement de
l'imprimante, un code d'erreur (***-***) s'affiche.
Les tableaux ci-après répertorient les codes d'erreur et les solutions correspondantes. Si le code
d'erreur affiché ne figure pas dans les tableaux qui suivent ou que le problème persiste après
l'application des solutions conseillées, contacter le Centre Services Xerox.
Point important
Si un code d'erreur est affiché, toutes les données d'impression présentes dans
l'imprimante et dans la mémoire de l'imprimante sont effacées.
Il existe plusieurs catégories d'erreur :
•
•
•
•
•
C: copie
I: impression
N: Numérisation
M: Courrier (messagerie) électronique
A: Autres
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
Guide de l'utilisateur
12-31
Résolution des incidents
Autres erreurs
Code
d’erreur
Catégorie
Cause et solution
C
P
S
M
❍
002-770
003-750
❍
003-751
❍
O
❍
Cause Impossible de traiter le modèle de travail car l'espace sur
le disque dur est insuffisant.
Solution Supprimer les données inutiles afin de libérer de l'espace
sur le disque dur.
Cause Impossible de mémoriser des documents avec l'option
Documents reliés recto verso.
Solution Vérifier les paramètres de l'option Documents reliés R/V.
Se reporter à la section Documents reliés recto verso, page 2-26.
003-753
❍
Cause La machine ne peut pas traiter ce format car le document est
trop petit.
Solution Augmenter la résolution ou la taille de la zone de
numérisation.
❍
Cause La résolution sélectionnée est trop élevée pour
la numérisation de documents multiformats à partir du chargeur.
Solution Réduire la résolution de numérisation à 200 ppp ou moins
et recommencer la numérisation.
003-754
❍
❍
Cause Une erreur s'est produite dans le scanner de documents.
Solution Recommencer la numérisation.
003-755
❍
❍
Cause Une erreur s'est produite dans le scanner de documents.
Solution Recommencer la numérisation.
❍
Cause Une combinaison d'options incompatible a été spécifiée
pour la numérisation du document.
Solution Vérifier les sélections.
003-760
003-761
❍
❍
003-764
❍
Cause Aucun document à numériser par la fonction Superposition.
Solution Préparer au moins 2 documents.
003-795
❍
Cause Lors de la numérisation d'un document au format papier
spécifié, le taux de réduction / agrandissement indiqué n'est pas
compris dans la plage de valeurs autorisées.
Solution Procéder de l'une des manières suivantes :
Entrer manuellement un taux de réduction / agrandissement.
Changer de format papier.
❍
005-275
005-280
005-281
005-282
005-283
005-284
12-32
Cause Le format papier dans le magasin sélectionné pour
la permutation diffère du format papier dans le magasin
sélectionné pour Auto.
Solution Changer le format papier dans le magasin ou modifier
les paramètres Priorité type de papier.
Cause Une erreur s'est produite dans le chargeur de documents.
Solution Mettre la machine hors tension, puis sous tension.
Contacter le Centre Services Xerox.
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
Guide de l'utilisateur
Résolution des incidents
Code
d’erreur
Catégorie
Cause et solution
C
P
S
M
O
❍
012-211
012-212
012-213
012-214
012-215
012-216
012-217
012-218
012-219
012-221
012-223
012-225
012-226
012-227
012-228
012-229
012-230
012-235
012-236
012-237
012-238
012-239
012-240
012-241
012-243
012-246
012-247
012-248
012-250
012-251
012-252
012-253
012-254
012-255
012-260
012-264
012-265
012-282
012-291
Cause Dysfonctionnement du module de finition.
Solution Mettre la machine hors tension, puis sous tension.
Si l'erreur du module de finition n'est pas corrigée, contacter
le Centre Services Xerox.
012-400
❍
❍
Cause Le récupérateur d'agrafes est presque plein.
Solution Suivre les procédures de retrait et de remplacement
du récupérateur d'agrafes dans le module de finition.
012-949
❍
❍
Cause Le récepteur de la perforeuse n'est pas installé.
Solution Vérifier que le récepteur de la perforeuse est installé et
correctement inséré dans le module de finition.
016-210
016-211
016-212
016-213
016-214
016-215
❍
Cause Une erreur s'est produite dans le paramétrage des options
logicielles.
Solution Mettre la machine hors tension, puis sous tension.
Contacter le Centre Services Xerox.
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
Guide de l'utilisateur
12-33
Résolution des incidents
Code
d’erreur
016-220
016-221
016-222
016-223
016-224
016-225
016-226
016-227
016-228
Catégorie
Cause et solution
C
P
❍
S
M
O
❍
Cause Une erreur s'est produite dans le scanner de documents.
Solution Mettre la machine hors tension, puis sous tension.
Si l'erreur du scanner de documents n'est pas corrigée, contacter
le Centre Services Xerox.
016-450
❍
Cause Le nom d'hôte SMB existe déjà.
Solution Modifier le nom d'hôte.
Pour plus d'informations sur les paramètres réseau, se reporter
au Guide de l'administrateur système.
016-454
❍
Cause Impossible de récupérer l'adresse IP depuis le DNS.
Solution Vérifier les configurations DNS et la méthode
de récupération de l'adresse IP.
Pour plus d'informations sur les paramètres réseau, se reporter
au Guide de l'administrateur système.
016-503
❍
Cause Résolution du nom du serveur SMTP impossible lors
de l'envoi d'un courrier électronique.
Solution Vérifier que les paramètres d'accès au serveur SMTP à
partir des Services Internet CentreWare sont corrects. Vérifier
également les paramètres du serveur DNS.
016-504
❍
Cause Résolution du nom du serveur POP3 impossible lors de l'envoi
d'un courrier électronique.
Solution Vérifier que les paramètres d'accès au serveur POP3 à
partir des Services Internet CentreWare sont corrects. Vérifier
également les paramètres du serveur DNS.
016-505
❍
Cause Impossible d'accéder au serveur POP3 lors de l'envoi d'un
courrier électronique.
Solution Vérifier que le nom d'utilisateur et le mot de passe utilisés
pour accéder au serveur POP3 à partir des Services Internet
CentreWare sont corrects.
016-701
❍
Cause Mémoire insuffisante pour le traitement des données
d'impression PCL.
Solution Diminuer la résolution, annuler l'impression 2 en 1 ou N en
1 et recommencer l'impression.
Consulter l'aide en ligne du pilote d'imprimante.
016-702
❍
Cause Mémoire tampon des pages imprimées insuffisante pour
le traitement des données d'impression PCL.
Solution Procéder de l'une des manières suivantes :
Dans le Mode Impression, sélectionner Priorité vitesse.
Utiliser la fonction de garantie d'impression.
Augmenter la taille de la mémoire tampon des pages imprimées.
Ajouter de la mémoire.
Pour plus d'informations sur les modes d'impression et les garanties
d'impression, consulter l'aide en ligne du pilote d'imprimante.
Pour plus d'informations sur la mémoire, se reporter à la section
Allocation de mémoire, dans le Guide de l'administrateur système.
12-34
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
Guide de l'utilisateur
Résolution des incidents
Code
d’erreur
Catégorie
Cause et solution
C
P
S
M
O
❍
016-703
Cause Un courrier électronique demandant un numéro de boîte aux
lettres non enregistré ou non valide a été reçu.
Solution Procéder de l'une des manières suivantes :
Demander à l'expéditeur d'enregistrer la boîte aux lettres
correspondant au numéro spécifié.
Demander à l'expéditeur d'envoyer le courrier vers une boîte aux
lettres valide.
❍
016-704
Cause Les documents mémorisés dans la boîte aux lettres ont
atteint la limite de capacité du disque dur.
Solution Supprimer les documents inutiles de la boîte aux lettres et
enregistrer le document.
Se reporter à la section Supprimer documents après récupération,
page 5-1.
016-705
❍
Cause Impossible d'enregistrer les documents d'impression
protégée en raison d'un dysfonctionnement du disque dur.
Solution Contacter le Centre Services Xerox.
Se reporter à la section Impression protégée, page 9-5.
016-706
❍
Cause Le nombre maximum d'utilisateurs de la fonction Impression
protégée est dépassé et il ne reste aucun espace libre sur le disque
dur.
Solution Supprimer tous les documents inutiles stockés sur
l'imprimante, ainsi que tous les ID utilisateur d'impression protégée
superflus.
Pour plus d'informations sur l'impression protégée, se reporter
à la section Impression protégée, page 9-5.
Pour plus d'informations sur les boîtes aux lettres, se reporter
à la section Supprimer documents après récupération, page 5-1.
016-707
❍
Cause Impression échantillon impossible car le kit d'extension
de fonctions n'est pas installé ou présente un dysfonctionnement.
Solution Un kit d'extension de fonctions est nécessaire pour utiliser
la fonction Impression échantillon. En cas de dysfonctionnement du
kit, contacter le Centre Services Xerox.
016-708
❍
Cause L'annotation n'est pas possible en raison d'un espace disque
insuffisant.
Solution Supprimer les données inutiles afin de libérer de l'espace
sur le disque dur.
016-709
❍
CauseUne erreur s'est produite au cours du traitement PCL.
Solution Recommencer l'impression.
016-710
❍
Cause Impossible d'enregistrer les documents d'impression différée
en raison d'un dysfonctionnement du disque dur.
Solution Contacter le Centre Services Xerox.
❍
016-711
016-712
❍
Cause La taille maximum configurée du courrier électronique a été
dépassée.
Solution Procéder de l'une des manières suivantes et envoyer
à nouveau le courrier électronique :
Réduire le nombre de pages du document
Réduire la résolution de numérisation
Réduire le taux de R/A de numérisation
Demander à l'administrateur système qu'il augmente la taille
des données pour l'envoi de courrier électronique
Se reporter au code d'erreur 003-751.
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
Guide de l'utilisateur
12-35
Résolution des incidents
Code
d’erreur
Catégorie
Cause et solution
C
P
S
M
O
016-713
❍
Cause Le mot de passe saisi ne correspond pas au mot de passe
affecté à la boîte aux lettres.
Solution Entrer le mot de passe correct.
016-714
❍
Cause La boîte aux lettres spécifiée n'existe pas.
Solution Spécifier une boîte aux lettres existante ou en créer une.
016-716
❍
Cause Impossible de spouler le fichier TIFF car l'espace disque est
insuffisant.
Solution Supprimer les documents et les ID utilisateur superflus
stockés sur l'imprimante, puis connecter le disque dur. Pour plus
d'informations sur la connexion d'un disque dur, contacter le Centre
Services Xerox.
Se reporter à la section Supprimer documents après récupération,
page 5-1.
016-718
❍
Cause Mémoire insuffisante pour le traitement des données
d'impression PCL.
Solution Réduire la résolution, annuler l'impression 2 en 1 ou N en 1
et recommencer l'impression.
016-719
❍
Cause Mémoire insuffisante pour le traitement des données
d'impression PCL.
Solution Augmenter la taille de la mémoire tampon des pages
imprimées.
016-720
❍
Cause Les données d'impression PCL incluent une commande qui
ne peut être traitée.
Solution Confirmer les données d'impression et recommencer
l'impression.
016-721
❍
016-722
❍
Cause Une position d'agrafage non prise en charge a été spécifiée.
Solution Confirmer la position et spécifier à nouveau les données
d'impression.
016-723
❍
Cause Une position de perforation non prise en charge a été
spécifiée.
Solution Confirmer la position et spécifier à nouveau les données
d'impression.
12-36
❍
Cause Une erreur s'est produite au cours du traitement de
l'impression. Les causes probables sont les suivantes :
1. La demande d'impression est émise avec sélection automatique
du papier alors que le paramètre Priorité type de papier est réglé
sur
Permutation automatique des magasins désactivée pour tous
les supports dans les Paramètres communs.
2. Erreur de commande ESC/P
Solution Dans le premier cas, lors de l'impression par permutation
automatique des magasins, configurer l'un des types de papier sur
une option autre que
Désactiver permutation automatique des magasins dans Priorité
type de papier.
Dans le second cas, vérifier les données d'impression.
Se reporter à la section “Priorité type papier” du Guide
de l'administrateur système.
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
Guide de l'utilisateur
Résolution des incidents
Code
d’erreur
Catégorie
Cause et solution
C
P
S
M
O
016-728
❍
Cause Le fichier TIFF comprend une balise non prise en charge.
Solution Vérifier les données d'impression.
Se reporter à la section Fonctions de l'écran de numérisation
générique, page 3-2.
016-729
❍
Cause Impression impossible car le nombre de couleurs /
la résolution du fichier TIFF dépasse la plage autorisée.
Solution Modifier le nombre de couleurs / la résolution du fichier
TIFF et spécifier à nouveau les données d'impression.
Se reporter à la section Fonctions de l'écran de numérisation
générique, page 3-2.
016-730
❍
Cause Une commande non prise en charge par ARTIV a été
détectée.
Solution Vérifier les données d'impression, supprimer la commande
fautive et recommencer l'impression.
016-731
❍
Cause Impression des données TIFF impossible suite à une
interruption.
Solution Recommencer l'impression.
016-732
❍
Cause Impossible d'utiliser le fond de page enregistré spécifié par
émulation avec l'hôte.
Solution Renvoyer les données du fond de page.
016-733
❍
016-735
❍
❍
Cause 1. Impossible de récupérer l'adresse IP dans le texte figurant
à droite du caractère @ d'une adresse lors de l'envoi d'un
courrier électronique.
2. Résolution impossible de l'adresse Internet à droite du
caractère @ par DNS.
Solution 1. Vérifier l'adresse électronique.
2. Vérifier l'adresse DNS.
❍
Cause Tentative d'impression de la liste des modèles de travail
pendant la mise à jour du modèle.
Solution Patienter quelques minutes et recommencer l'impression.
016-738
❍
Cause La création de cahiers n'est pas appliquée au papier spécifié.
Solution Spécifier le format papier imprimable pour la création de
cahiers.
016-739
❍
Cause La combinaison de document et de format papier n'est pas
autorisée.
Solution Spécifier une combinaison autorisée de document
imprimable et de format papier pour la création de cahiers.
016-740
❍
Cause La création de cahiers n'est pas appliquée au magasin
spécifié.
Solution Spécifier le magasin de papier imprimable pour la création
de cahiers.
016-746
❍
Cause Le PDF reçu comprend une option non prise en charge.
Solution Effectuer l'impression via le pilote d'imprimante.
016-748
❍
❍
❍
Cause L'impression n'est pas possible car l'espace disque est
insuffisant.
Solution Réduire le nombre de pages des données d'impression en
divisant ces dernières, par exemple, ou imprimer une copie à la fois
lorsque plusieurs exemplaires sont requis.
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
Guide de l'utilisateur
12-37
Résolution des incidents
Code
d’erreur
Catégorie
Cause et solution
C
P
S
M
O
016-749
❍
Cause Une erreur de syntaxe s'est produite dans la commande PJL.
Solution Confirmer les paramètres d'impression ou corriger
la commande PJL.
016-755
❍
Cause Tentative de traitement d'un fichier PDF dont l'impression
est interdite.
Solution Annuler l'interdiction d'impression dans Adobe Reader et
recommencer l'impression.
016-756
❍
Cause L'utilisateur ne dispose pas des autorisations nécessaires
pour utiliser le service.
Solution Vérifier auprès de l'administrateur système.
016-757
❍
Cause Mot de passe incorrect.
Solution Entrer le mot de passe correct.
016-758
❍
Cause L'utilisateur ne dispose pas des autorisations nécessaires
pour utiliser le service.
Solution Vérifier auprès de l'administrateur système.
016-759
❍
Cause Le nombre maximum de pages pour ce service a été atteint.
Solution Vérifier auprès de l'administrateur système.
016-760
❍
Cause Une erreur s'est produite au cours du traitement PostScript.
Solution Procéder de l'une des manières suivantes :
Dans le Mode Impression, sélectionner l'option Priorité vitesse.
Augmenter la mémoire PostScript.
Pour plus d'informations sur les modes d'impression, consulter
l'aide en ligne du pilote d'imprimante.
Pour plus d'informations sur la mémoire, se reporter à la section
Allocation de mémoire, dans le Guide de l'administrateur système.
016-761
❍
Cause Une erreur s'est produite au cours du traitement des images.
Solution Définir Mode Impression sur Priorité vitesse et
recommencer l'impression. Si cela ne résout pas le problème,
effectuer l'impression en mode garantie d'impression.
016-762
❍
Cause Un langage d'impression non géré par la machine a été
spécifié.
Solution Dans Mode Impression sous Paramètres de port,
sélectionner un langage d'impression.
016-764
❍
Cause La connexion au serveur SMTP est impossible.
Solution Contacter l'administrateur du serveur SMTP.
016-765
❍
Cause Le courrier électronique n'a pu être envoyé car le disque
du serveur SMTP est saturé.
Solution Contacter l'administrateur du serveur SMTP.
016-766
❍
Cause Une erreur s'est produite sur le serveur SMTP.
Solution Contacter l'administrateur du serveur SMTP.
016-767
❍
Cause Le courrier électronique n'a pu être envoyé car l'adresse
électronique est erronée.
Solution Vérifier l'adresse électronique et recommencer la
transmission.
016-768
❍
Cause La connexion au serveur SMTP est impossible car l'adresse
électronique de la machine est erronée.
Solution Vérifier l'adresse électronique de la machine.
12-38
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
Guide de l'utilisateur
Résolution des incidents
Code
d’erreur
Catégorie
Cause et solution
C
P
S
O
❍
016-769
016-771
016-772
M
Cause Le serveur SMTP ne prend pas en charge la confirmation
de remise de courrier (DSN).
Solution Envoyer le courrier électronique sans demander
de confirmation de remise de courrier (DSN).
❍
016-773
Cause L'adresse de la zone d'archivage des données numérisées
des Services de numérisation CentreWare n'a pas pu être obtenue.
.SolutionVérifier l'adresse DNS ou définir la zone d'archivage
des données numérisées sous forme d'adresse IP.
❍
Cause L'adresse IP de la machine est configurée de manière
incorrecte.
Solution Vérifier l'environnement DHCP ou indiquer une adresse
IP statique pour la machine.
Pour plus d'informations sur les paramètres réseau, se reporter
au Guide de l'administrateur système.
016-774
❍
❍
Cause La conversion de compression est impossible en raison d'un
espace disque insuffisant
Solution Supprimer les données inutiles afin de libérer de l'espace
sur le disque dur.
016-775
❍
❍
Cause La conversion des images n'est pas possible en raison d'un
espace disque insuffisant.
Solution Supprimer les données inutiles afin de libérer de l'espace
sur le disque dur.
016-776
❍
❍
Cause Une erreur s'est produite au cours de la conversion
des images.
Solution Il est possible que la conversion des images ait abouti pour
une partie des données.
Vérifier les données via les Services Internet CentreWare.
Se reporter à la section Services Internet CentreWare, dans le Guide
de l'administrateur système.
❍
Cause Une erreur s'est produite sur le disque dur au cours
du traitement des images.
Solution Le disque dur est peut-être défectueux. Pour plus
d'informations sur le remplacement du disque dur, contacter
le Centre Services Xerox.
016-777
016-778
❍
Cause La conversion de l'image numérisée s'est interrompue en
raison d'un espace disque insuffisant.
Solution Supprimer les données inutiles afin de libérer de l'espace
sur le disque dur.
016-779
❍
Cause Une erreur s'est produite au cours de la conversion
de l'image numérisée.
Solution Recommencer la numérisation.
016-780
❍
Cause Une erreur s'est produite sur le disque dur au cours de
la conversion de l'image numérisée.
Solution Le disque dur est peut-être défectueux. Pour plus
d'informations sur le remplacement du disque dur, contacter
le Centre Services Xerox.
016-781
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
Guide de l'utilisateur
12-39
Résolution des incidents
Code
d’erreur
Catégorie
Cause et solution
C
P
S
M
❍
O
❍
Cause Lors de l'utilisation de la fonction de numérisation, la
capacité du disque dur est insuffisante pour permettre l'écriture
dans un fichier.
Solution Supprimer les données inutiles afin de libérer de l'espace
sur le disque dur ou initialiser le disque dur.
016-788
❍
Cause Echec de chargement d'un fichier à partir du navigateur Web.
Solution Effectuer l'une des opérations suivantes, puis réessayer.
Actualiser la page du navigateur.
Redémarrer le navigateur.
Mettre la machine hors tension, puis sous tension.
016-792
❍
Cause Le relevé de travaux spécifié n'a pas pu être obtenu lors
de la demande d'impression du Relevé compteur travaux
Solution Le relevé de travaux spécifié n'existe pas.
016-793
❍
Cause Le disque dur est saturé.
Solution Supprimer les données inutiles afin de libérer de l'espace
sur le disque dur ou initialiser le disque dur.
016-786
❍
016-799
Cause Un paramètre d'impression interdit a été spécifié.
Solution Vérifier les données d'impression et le paramètre en
question et spécifier à nouveau les données d'impression.
❍
021-750
021-751
021-770
021-771
021-772
Cause Une erreur de transmission s'est produite au cours d'une
demande d'inspection ou de maintenance et le Centre Services
Xerox n'a pas pu être contacté.
Solution Vérifier que les lignes téléphoniques fonctionnent,
patienter quelques minutes puis tenter à nouveau d'envoyer
la demande d'inspection ou de maintenance.
Si le problème persiste, contacter le Centre Services Xerox.
024--746
❍
Cause Une fonction (format papier, magasin, bac récepteur ou
impression recto verso) incompatible avec la qualité de papier
spécifiée a été programmée.
Solution Vérifier les données d'impression.
024-747
❍
Cause Une combinaison interdite de paramètres d'impression a été
spécifiée. Par exemple, un format non standard a été programmé et
la permutation des magasins a été réglé sur Auto.
Solution Vérifier les données d'impression. Dans le cas ci-dessus,
sélectionner Magasin 5 (départ manuel).
024-931
❍
❍
Cause Le récupérateur d'agrafes est plein ou presque plein.
Solution Retirer le récupérateur d'agrafes et réinstaller un
récupérateur d'agrafes neuf.
024-932
❍
❍
Cause Le récupérateur d'agrafes n'est pas installé.
Solution Vérifier que le récupérateur d'agrafes est installé dans
le module de finition et qu'il est inséré comme il convient.
024-956
❍
❍
Cause Le magasin 7 (dispositif d'insertion) est vide.
Solution Mettre du papier dans le magasin 7.
024-957
❍
❍
Cause Les magasins du dispositif d'insertion sont vides.
Solution Mettre du papier dans les magasins du dispositif
d'insertion.
12-40
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
Guide de l'utilisateur
Résolution des incidents
Code
d’erreur
Catégorie
Cause et solution
C
P
S
024-974
❍
❍
Cause Le format papier indiqué et le format du papier dans
le magasin sont différents lors de l'alimentation depuis le dispositif
d'insertion.
Solution Redéfinir le papier ou annuler le travail.
024-976
❍
❍
Cause L'état des agrafes du module de finition est NG.
Solution Vérifier les agrafes et les replacer correctement.
024-977
❍
❍
Cause L'alimentation en agrafes du module de finition n'est pas
prête.
Solution Vérifier les agrafes et les replacer correctement.
024-978
❍
❍
Cause Le module de finition n'est pas prêt pour l'agrafage.
Solution Vérifier les agrafes et les replacer correctement.
024-979
❍
❍
Cause La cartouche d'agrafes est vide.
Solution Vérifier les agrafes. Suivre les procédures de retrait et
de remplacement de la cartouche d'agrafes.
024-980
❍
❍
Cause Le bac à décalage du module de finition est plein.
Solution Vider le bac à décalage.
024-981
❍
❍
Cause Le bac récepteur supérieur du module de finition est plein.
Solution Vider le bac récepteur supérieur du module de finition.
024-982
❍
❍
Cause Le voyant d'avertissement de sécurité inférieur du bac
à décalage du module de finition est allumé.
Solution Vider le bac à décalage et retirer, le cas échéant, tout
élément qui entrave le dispositif.
024-983
❍
❍
Cause Le bac de réception cahier du module de finition est plein.
Solution Vider le bac de réception cahier.
024-984
❍
❍
Cause Le voyant F de niveau bas d'agrafes de l'agrafeuse cahier est
allumé.
Solution Vider le bac de réception cahier.
024-985
❍
❍
Cause Le voyant R de niveau bas d'agrafes de l'agrafeuse cahier est
allumé.
Solution Vider le bac de réception cahier.
024-987
❍
❍
Cause Le bac de réception des enveloppes est plein.
Solution Vider le bac. Définir le pliage en trois pour le bac de
réception.
024-988
❍
❍
Cause Le bac de réception des enveloppes n'est pas détecté.
Solution Vérifier que le bac est installé et correctement fixé.
024-989
❍
❍
Cause Le voyant R de niveau bas d'agrafes de l'agrafeuse cahier est
allumé.
Solution Vérifier la cartouche d'agrafes et la replacer correctement.
M
027-452
027-500
❍
O
❍
Cause L'adresse IP existe déjà.
Solution Changer l'adresse IP.
Pour plus d'informations sur les paramètres réseau, se reporter au
Guide de l'administrateur système.
❍
Cause Résolution du nom du serveur SMTP impossible lors de
l'envoi d'un courrier électronique.
Solution Vérifier que les paramètres d'accès au serveur SMTP
à partir des Services Internet CentreWare sont corrects.
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
Guide de l'utilisateur
12-41
Résolution des incidents
Code
d’erreur
Catégorie
Cause et solution
C
P
S
M
O
027-501
❍
❍
Cause Lors de l'utilisation du protocole POP3, le nom du serveur
POP3 n'a pas pu être résolu.
Solution Vérifier que les paramètres d'accès au serveur POP3 à
partir des Services Internet CentreWare sont corrects.
027-502
❍
❍
Cause Impossible d'accéder au serveur POP3 lors de l'utilisation
du protocole POP3.
Solution Vérifier que le nom d'utilisateur et le mot de passe utilisés
pour accéder au serveur POP3 à partir des Services Internet
CentreWare sont corrects.
027-720
❍
Cause Le serveur de la destination d'une interface d'application est
introuvable.
Solution Vérifier l'application serveur DNS ou vérifier si une
interface d'application installée sur l'ordinateur a été enregistrée ou
non par le serveur DNS.
027-721
❍
Cause La destination d'une interface d'application n'existe pas.
Solution Vérifier si une application interfacée fonctionne
correctement.
027-722
❍
Cause Le travail a été temporisé pendant la connexion avec
la destination d'une interface d'application. Il n'existe pas de lien
vers la destination de l'application.
Solution Tenter de traiter la feuille de distribution.
027-724
❍
Cause La destination d'une interface d'application n'est pas
accessible.
Solution Vérifier si une application interfacée fonctionne
correctement. Si c'est le cas, vérifier le journal. Sinon, vérifier
les environnements réseau.
027-725
❍
Cause Une opération programmée dans un travail a échoué lors
de l'utilisation d'une interface d'application.
Solution Vérifier si une application interfacée fonctionne
correctement. Si c'est le cas, vérifier le journal. Sinon, vérifier
les environnements réseau.
027-726
❍
Cause L'état d'un travail n'est pas clair lors de l'utilisation
d'une interface d'application.
Solution Vérifier si une application interfacée fonctionne
correctement. Si c'est le cas, vérifier le journal. Sinon, vérifier
les environnements réseau.
027-727
❍
Cause Un paramètre est interdit lors de l'utilisation d'une interface
d'application.
Solution Tenter de traiter la feuille de distribution.
027-737
❍
❍
Cause Une erreur s'est produite lors de la lecture de données à
partir du serveur du groupe de modèles de travail.
Solution Vérifier si l'on dispose des autorisations d'accès au
répertoire dans lequel est stocké le modèle de travail.
027-739
❍
❍
Cause Le serveur de modèles de travail spécifié est introuvable.
Solution Vérifier le chemin du serveur de modèles de travail.
027-740
❍
❍
Cause L'accès au serveur de modèles de travail est impossible.
Solution Vérifier le nom de connexion et le mot de passe.
12-42
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
Guide de l'utilisateur
Résolution des incidents
Code
d’erreur
Catégorie
Cause et solution
C
P
S
M
O
027-741
❍
❍
Cause La connexion au serveur de modèles de travail est impossible.
Solution Demander à l'administrateur système de vérifier
les environnements réseau et serveur.
027-742
❍
❍
Cause Le modèle de travail ne peut pas être stocké car l'espace
disque est insuffisant.
Solution Supprimer les données inutiles afin de libérer de l'espace
sur le disque dur.
027-743
❍
❍
Cause Le serveur de modèles de travail spécifié est incorrect.
Solution Vérifier les paramètres du serveur de modèles de travail.
027-744
❍
❍
Cause Il y a un problème au niveau du nom de domaine du serveur
de modèles de travail.
Solution S'assurer que la connexion au serveur DNS et le nom
de domaine sont enregistrés sur le serveur DNS.
027-745
❍
❍
Cause L'adresse du serveur DNS n'est pas enregistrée sur
la machine.
Solution Enregistrer l'adresse du serveur DNS sur la machine ou
définir l'adresse du serveur de modèles de travail sous forme
d'adresse IP.
027-746
❍
❍
Cause Les paramètres de protocole du serveur de groupes
de modèles de travail spécifié sont incorrects.
Solution Configurer le port correct.
027-750
❍
Cause Tentative d'exécution d'une commande d'impression sur un
document numérisé.
Solution Le document numérisé ne peut pas être imprimé.
Configurer correctement la feuille de distribution.
027-751
❍
Cause Une erreur s'est produite lors de l'exécution d'une feuille
de distribution.
Solution Vérifier les paramètres de la feuille de distribution.
027-752
❍
Cause Dans une feuille de distribution, un début de travail a été
spécifié avant la saisie d'un élément obligatoire.
Solution Configurer une valeur par défaut pour l'élément
obligatoire dans la feuille de distribution ou modifier celle-ci de telle
sorte que l'élément obligatoire soit lié à la boîte aux lettres.
027-753
❍
Cause Le port nécessaire à l'exécution de la feuille de distribution
n'est pas activé ou est indisponible.
Solution Demander à l'administrateur système de vérifier l'état
du port.
027-770
❍
❍
CauseErreur de PDL (Printer Description Language - langage de
description d'imprimante) détectée par le contrôleur DocuSP lors
du traitement d'un travail d'impression réseau.
SolutionAnnuler et envoyer de nouveau le travail d'impression.
Si le problème persiste, redémarrer le contrôleur et l'imprimante, et
envoyer le nouveau travail. Si le problème persiste, appeler le Centre
de Services Xerox afin d'obtenir de l'aide ou des instructions
supplémentaires.
027-771
❍
❍
CauseMessage d'erreur de disque plein sur le contrôleur.
SolutionAnnuler le travail. Supprimer les fichiers non désirés à partir
du contrôleur. Envoyer à nouveau le travail d'impression réseau.
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
Guide de l'utilisateur
12-43
Résolution des incidents
Code
d’erreur
Catégorie
Cause et solution
M
O
❍
❍
Cause Lorsque la machine est configurée pour imprimer
uniquement les documents joints à un courrier électronique, un
courrier sans pièces jointe est rejeté à la réception.
Solution Pour imprimer également le corps du texte et les
informations d'en-tête, modifier les paramètres via l'écran des
propriétés des Services Internet CentreWare.
Se reporter à la section « Impression d'un courrier électronique »,
dans le Guide de l'administrateur système.
❍
❍
Cause La destination d'un courrier électronique reçu est incorrecte.
Solution Spécifier une destination correcte et envoyer à nouveau le
courrier.
062-211
❍
Cause Une erreur s'est produite dans le chargeur de documents.
Solution Contacter le Centre Services Xerox.
062-220
❍
Cause Le scanner de documents présente un dysfonctionnement.
Solution Contacter le Centre Services Xerox.
062-277
❍
Cause Une erreur de communication est survenue entre l'unité de
numérisation de documents et le chargeur de documents.
Solution Contacter le Centre Services Xerox.
062-278
❍
Cause Une erreur s'est produite dans le scanner de documents.
Solution Mettre la machine hors tension, puis sous tension.
Si la solution conseillée n'a aucun effet sur le fonctionnement
du scanner, contacter le Centre Services Xerox.
062-790
❍
Cause Le document numérisé est protégé contre la copie.
Solution Se reporter au Guide de sécurité et vérifier si le document
peut être copié.
063-210
❍
Se reporter au code d'erreur 062-211.
065-210
❍
Cause Une erreur s'est produite sur la machine.
Solution Contacter le Centre Services Xerox.
027-796
027-797
C
P
❍
S
Cause Une erreur s'est produite dans le scanner de documents.
Solution Mettre la machine hors tension, puis sous tension.
Si la solution conseillée n'a aucun effet sur le fonctionnement
du scanner, contacter le Centre Services Xerox.
065-215
065-216
071-210
❍
Cause Un incident s'est produit au niveau du magasin 1.
Solution Contacter le Centre Services Xerox. En attendant, utiliser
un autre magasin.
072-210
❍
Cause Un incident s'est produit au niveau du magasin 2.
Solution Contacter le Centre Services Xerox. En attendant, utiliser
un autre magasin.
073-210
❍
Cause Un incident s'est produit au niveau du magasin 3.
Solution Contacter le Centre Services Xerox. En attendant, utiliser
un autre magasin.
074-210
❍
Cause Un incident s'est produit au niveau du magasin 4.
Solution Contacter le Centre Services Xerox. En attendant, utiliser
un autre magasin.
12-44
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
Guide de l'utilisateur
Résolution des incidents
Code
d’erreur
Catégorie
Cause et solution
C
P
M
O
❍
075-210
075-211
077-142
S
❍
Cause Un incident s'est produit au niveau du magasin 5 (départ
manuel).
Solution Mettre la machine hors tension, puis sous tension.
Si la solution conseillée n'a aucun effet sur le fonctionnement
du magasin, contacter le Centre Services Xerox.
Cause Un détecteur de pré-transfert allumé dénote un incident qui
peut être dû à une erreur du détecteur de pré-transfert, à l'usure
du rouleau de four, à des corps étrangers (papier par exemple) dans
la machine ou à l'utilisation de supports non pris en charge.
Solution Retirer le papier coincé.
078-210
078-211
❍
Cause Un incident s'est produit au niveau du magasin grande
capacité en option (magasins 6 et 7).
Solution Vérifier les paramètres papier des magasins 6 et 7, et
mettre la machine hors tension, puis sous tension. Si la solution
conseillée n'a aucun effet sur le fonctionnement des magasins,
contacter le Centre Services Xerox. Pendant ce temps, les magasins
6 et 7 peuvent être utilisés.
078-213
078-214
078-282
078-283
❍
Cause Un incident s'est produit au niveau du magasin 5 (départ
manuel).
Solution Mettre la machine hors tension, puis sous tension.
Si la solution conseillée n'a aucun effet sur le fonctionnement des
magasins, contacter le Centre Services Xerox.
078-260
078-261
078-262
078-263
078-264
078-265
078-266
078-267
078-268
078-269
078-270
078-271
078-272
078-273
078-274
078-275
078-276
078-277
078-278
078-279
078-280
❍
Cause Un incident s'est produit au niveau du magasin 6.
Solution Vérifier le papier mis en place dans le magasin 6 et mettre
la machine hors tension, puis sous tension. Si la solution conseillée
n'a aucun effet sur le fonctionnement des magasins, contacter
le Centre Services Xerox.
078-281
❍
Vérifier le papier mis en place dans le magasin 5 et mettre
l'imprimante hors tension, puis sous tension.
078-282
❍
Mettre l'imprimante hors/sous tension.
091-311
❍
Cause Défaillance du corotron de charge.
Solution Mettre la machine hors tension, puis sous tension.
Si la solution conseillée n'a aucun effet sur le fonctionnement
de la machine, contacter le Centre Services Xerox.
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
Guide de l'utilisateur
12-45
Résolution des incidents
Code
d’erreur
Catégorie
Cause et solution
C
P
S
091-320
❍
❍
112-700
❍
❍
Cause Le récupérateur de la perforeuse est plein ou presque plein.
Solution Retirer le récupérateur et le vider, puis le réinstaller.
116-701
❍
❍
Cause La copie recto verso n'a pas pu être effectuée.
Solution Imprimer chaque face séparément.
116-702
❍
Cause La police a été substituée pour l'impression.
Solution Vérifier les données d'impression.
116-703
❍
Cause Une erreur s'est produite au cours du traitement PostScript.
Solution Vérifier les données d'impression ou cliquer sur les
paramètres de spoule dans l'onglet Informations du pilote
d'imprimante pour désactiver la communication bidirectionnelle.
116-710
❍
Cause Selon toutes les probabilités, le format correct du document
n'a pas pu être déterminé car les données reçues dépassaient la
taille du spoule HP-GL/2.
Solution Augmenter la taille de la mémoire de mise en page auto
HP-GL/2.
M
O
❍
❍
116-713
Cause Défaillance du corotron de charge.
Solution Mettre la machine hors tension, puis sous tension.
Cause Le travail a été divisé avant d'être imprimé en raison d'un
espace disque insuffisant.
Solution Supprimer les données inutiles afin de libérer de l'espace
sur le disque dur.
116-714
❍
Cause Une erreur de commande HP-GL/2 s'est produite.
Solution Vérifier les données d'impression.
116-720
❍
Cause Une erreur s'est produite au cours de l'impression car la
mémoire était insuffisante.
Solution Supprimer les ports superflus et les données inutiles afin
de libérer de l'espace sur le disque dur.
116-740
❍
Cause Une erreur s'est produite lors d'une opération portant sur des
valeurs numériques car une valeur présente dans les données
d'impression dépassait la limite définie sur l'imprimante pour cette
valeur.
Solution Vérifier les données d'impression.
116-747
❍
Cause Il existe un trop grand nombre de valeurs de marge de papier
pour la zone de coordonnées effective HP-GL/2.
Solution Réduire le nombre de valeurs de marge et recommencer
l'impression.
116-748
❍
Cause Il n'existe aucune donnée de tracé dans les données
d'impression HP-GL/2.
Solution Vérifier les données d'impression.
116-749
❍
Cause Le travail a été annulé parce que la police spécifiée n'était
pas disponible.
Solution Installer la police ou configurer une substitution de police
dans le pilote d'imprimante.
12-46
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
Guide de l'utilisateur
Résolution des incidents
Code
d’erreur
116-771
116-772
116-773
116-774
116-775
116-776
116-777
116-778
116-790
Catégorie
Cause et solution
C
P
S
M
O
❍
Cause Un problème est survenu au niveau des paramètres dans les
données JBIG. Ces paramètres ont été modifiés automatiquement.
Solution En cas de problème dans le travail obtenu, recommencer
le traitement.
❍
116-780
❍
Cause Il y a un problème au niveau du document joint au courrier
électronique reçu.
Solution Vérifier le document joint.
123-400
❍
127-210
❍
❍
Cause Erreur de communication entre l'imprimante et le contrôleur.
Erreur détectée par l'imprimante.
Solution Retirer et réinsérer la connexion du câble entre
l'imprimante et le contrôleur. Mettre hors tension, puis sous tension
l'imprimante et le contrôleur. Si le problème persiste, contacter
le Centre Services Xerox.
127-211
❍
❍
Cause Une erreur de communication a été détectée entre
l'imprimante et le contrôleur.
Solution Retirer et réinsérer la connexion du câble entre
l'imprimante et le contrôleur. Mettre hors tension, puis sous tension
l'imprimante et le contrôleur. Si le problème persiste, contacter
le Centre Services Xerox.
127-212
❍
❍
Cause Une erreur de contrôle d'impression interne a été détectée
par le contrôleur.
Solution Retirer et réinsérer la câble de commande / vidéo entre
le contrôleur et l'imprimante. Mettre hors tension, puis sous tension
l'imprimante et le contrôleur. Si le problème persiste, contacter le
Centre Services Xerox.
127-213
❍
❍
Cause Une incompatibilité a été détectée avec la version du logiciel.
Solution Contacter Centre Services Xerox pour obtenir des
informations et/ou des instructions permettant de résoudre
le problème.
127-220
❍
❍
Cause Le contrôleur a détecté une erreur de communication
du système vidéo.
SolutionRetirer et réinsérer la connexion du câble entre
l'imprimante et le contrôleur. Mettre hors tension, puis sous tension
l'imprimante et le contrôleur. Si le problème persiste, contacter
le Centre Services Xerox.
127-221
❍
❍
Cause Une erreur de communication a été détectée par
le contrôleur.
Solution Retirer et réinsérer la connexion du câble entre
l'imprimante et le contrôleur. Mettre hors tension, puis sous tension
l'imprimante et le contrôleur. Si le problème persiste, contacter
le Centre Services Xerox.
CauseUn problème de fonctionnement est survenu au niveau
de la machine.
Solution Mettre la machine hors tension, puis sous tension.
Si la solution conseillée n'a aucun effet sur le fonctionnement
de la machine, contacter le Centre Services Xerox.
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
Guide de l'utilisateur
12-47
Résolution des incidents
Code
d’erreur
Catégorie
Cause et solution
C
P
S
M
❍
127-311
O
❍
Cause Une erreur de communication a été détectée par le
contrôleur.
Solution Mettre hors tension, puis sous tension le contrôleur et
l'imprimante. Si le problème persiste, contacter le Centre Services
Xerox.
Les solutions présentées dans cette section s'appliquent aux situations dans lesquelles les
messages suivants sont affichés.
Code
d’erreur
Catégorie
Cause et solution
Message
C
P
S
✭
O
Un incident
s'est produit.
Mettre la
machine hors
tension, puis
la remettre
sous tension.
(xxx-yyy)
❍
❍
❍
❍
❍
Cause Une erreur s'est produite.
Solution Mettre la machine hors tension, attendre que l'écran du
panneau de commande s'éteigne, puis remettre la machine sous
tension.
Si le message persiste, relever le contenu de (xxx-yyy). Mettre
la machine hors tension immédiatement, attendre que l'écran du
panneau de commande s'éteigne et contacter le Centre Services
Xerox.
Terminé(e)
avec erreur.
(xxx-yyy)
❍
❍
❍
❍
❍
Cause Une erreur s'est produite et le travail s'est terminé.
Solution Patienter quelques minutes et recommencer l'opération.
Un incident
s'est produit.
La machine a
redémarré.
Sélectionner
Fermer. En
cas de doute,
signaler
l'incident au
Centre
Services
Xerox.
(xxx-yyy)
❍
❍
❍
❍
❍
Cause Une erreur interne auto corrigée s'est produite et la machine
a redémarré automatiquement.
Solution Sélectionner le bouton Fermer. La machine fonctionne à
présent normalement. Si le problème persiste, contacter le Centre
Services Xerox.
12-48
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
Guide de l'utilisateur
Résolution des incidents
Incidents papier
Se référer à la liste qui suit pour remédier aux incidents papier :
•
Lorsqu'un incident papier survient, la machine s'arrête et émet un bip.
•
Suivre la procédure affichée sur le contrôleur pour dégager le circuit papier.
•
Retirer doucement le papier en prenant soin de ne pas le déchirer. Si le papier se déchire,
retirer tous les débris de papier.
•
S'il reste un morceau de papier dans la machine, le message d'erreur reste affiché sur
l'écran.
•
Il est possible de résoudre les incidents papier pendant que la machine est sous tension.
Si celle-ci est mise hors tension, toutes les informations figurant en mémoire sont effacées.
•
Ne pas toucher les composants à l'intérieur de la machine sous peine de provoquer des
défauts d'impression.
•
Lorsque l'incident papier est résolu, l'impression reprend automatiquement au point où
s'est produit l'incident.
•
Si l'incident papier s'était produit au cours de la copie, appuyer sur le bouton Démarrer.
La copie reprend au point où s'est produit l'incident.
AVERTISSEMENT
Lors du retrait de papier coincé, veiller à retirer tous les morceaux de la machine, ils peuvent
provoquer un incendie. Si un morceau de papier est coincé dans une zone cachée ou qu'il est
enroulé autour du module four ou des rouleaux, ne pas le retirer de force, sous peine de se
blesser ou de se brûler. Mettre immédiatement la machine hors tension et prendre contact
avec le Centre Services Xerox.
Incidents papier dans les magasins 1 à 4
Conseil
S'assurer que tous les incidents papier sont résolus avant de poursuivre les travaux de copie/
impression, en veillant notamment à ce qu'il ne reste aucun débris de papier.
1.
Sortir le magasin jusqu'à l'endroit où s'est produit l'incident papier.
Remarque
Afin d'éviter la déchirure de papier, vérifier l'endroit où l'incident papier s'est produit avant
de tirer un magasin. Les débris de papier coincés dans la machine peuvent provoquer un
dysfonctionnement.
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
Guide de l'utilisateur
12-49
Résolution des incidents
2.
Retirer le papier coincé et les débris de papier.
3.
Repousser doucement le magasin jusqu'à ce qu'il arrive en butée.
Incidents papier dans l'unité de transport 4
Conseil
S'assurer que tous les incidents papier sont résolus avant de poursuivre les travaux de copie/
impression, en veillant notamment à ce qu'il ne reste aucun débris de papier.
1.
Attendre l'arrêt de l'impression avant d'ouvrir le panneau avant.
2.
Sortir le magasin 1.
3.
Sortir l'unité de transport 4. Le magasin 2 doit également s'extraire lors de cette opération.
12-50
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
Guide de l'utilisateur
Résolution des incidents
4.
Relever le levier 4a et retirer le papier coincé.
Remarque
Si le papier se déchire, vérifier à l'intérieur de la machine et retirer le papier coincé.
5.
Remettre la languette 4a dans sa position d'origine.
6.
Repousser doucement le magasin 2 jusqu'à ce qu'il arrive en butée. L'unité de transport 4
sera insérée simultanément.
7.
Repousser doucement le magasin 1 jusqu'à ce qu'il arrive en butée.
8.
Refermer le panneau avant. La machine ne fonctionnera pas si le panneau avant n'est pas
complètement fermé.
Incidents papier dans le module recto verso 3
Conseil
S'assurer que tous les incidents papier sont résolus avant de poursuivre les travaux de copie/
impression, en veillant notamment à ce qu'il ne reste aucun débris de papier.
1.
Attendre l'arrêt de l'impression avant d'ouvrir le panneau avant.
2.
Sortir le module recto verso 3.
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
Guide de l'utilisateur
12-51
Résolution des incidents
3.
Lever la poignée de dégagement 3a pour retirer le papier coincé.
Remarque
Si le papier se déchire, vérifier à l'intérieur de la machine et retirer le papier coincé.
4.
Pousser la languette 3b vers la droite et retirer le papier coincé.
Remarque
Si le papier se déchire, vérifier à l'intérieur de la machine et retirer le papier coincé.
5.
Repousser doucement le module recto verso dans la machine jusqu'à ce qu'il arrive en
butée.
6.
Remettre toutes les languettes dans leur position initiale.
7.
Refermer le panneau avant. La machine ne fonctionnera pas si le panneau avant n'est pas
complètement fermé.
Incidents papier dans le magasin 5 (départ manuel)
Conseil
S'assurer que tous les incidents papier sont résolus avant de poursuivre les travaux de copie/
impression, en veillant notamment à ce qu'il ne reste aucun débris de papier.
1.
Lorsque le magasin grande capacité en option n'est pas installé, ouvrir le panneau
supérieur du magasin 5 (départ manuel).
12-52
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
Guide de l'utilisateur
Résolution des incidents
2.
Retirer le papier coincé et toutes les feuilles présentes dans le magasin 5 (départ manuel).
Remarque
Si le papier se déchire, vérifier à l'intérieur de la machine et retirer le papier coincé.
3.
Aérer les feuilles retirées pour s'assurer que les quatre coins sont parfaitement alignés.
4.
Placer les feuilles dans le magasin face à imprimer dessus, de telle sorte que le bord avant
soit légèrement en contact avec l'entrée du mécanisme de départ papier.
Incidents papier dans les magasins 6 et 7 en option (magasin
grande capacité)
Conseil
S'assurer que tous les incidents papier sont résolus avant de poursuivre les travaux de copie/
impression, en veillant notamment à ce qu'il ne reste aucun débris de papier.
1.
Sortir le magasin jusqu'à l'endroit où s'est produit l'incident papier.
Remarque
Afin d'éviter la déchirure de papier, vérifier l'endroit où l'incident papier s'est produit avant
de tirer un magasin. Les débris de papier coincés dans la machine peuvent provoquer un
dysfonctionnement.
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
Guide de l'utilisateur
12-53
Résolution des incidents
2.
Retirer le papier coincé.
Remarque
Si le papier se déchire, vérifier à l'intérieur de la machine et retirer le papier coincé.
3.
Repousser doucement le magasin jusqu'à ce qu'il arrive en butée.
Incidents papier dans le magasin 6 en option (module
d'alimentation grande capacité et grand format 1 magasin)
Remarque
Si la machine est équipée d'un module d'alimentation grande capacité et grand format
(MGCGF) 2 magasins en option, se reporter à la section Module d'alimentation grande capacité
et grand format à deux magasins (magasins 6 et 7) en option, page 14-1 pour plus
d'informations. Le MGCGF 2 magasins en option peut ne pas être disponible dans la zone de
marché concernée.
Conseil
S'assurer que tous les incidents papier sont résolus avant de poursuivre les travaux de copie/
impression, en veillant notamment à ce qu'il ne reste aucun débris de papier.
1.
Sortir le magasin 6.
Remarque
Afin d'éviter la déchirure de papier, vérifier l'endroit où l'incident papier s'est produit avant
de tirer un magasin. Les débris de papier coincés dans la machine peuvent provoquer un
dysfonctionnement.
2.
Retirer le papier coincé.
Remarque
Si le papier se déchire, vérifier à l'intérieur de la machine et retirer le papier coincé.
3.
Repousser doucement le magasin jusqu'à ce qu'il arrive en butée.
12-54
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
Guide de l'utilisateur
Résolution des incidents
Incidents papier dans le magasin 8 (module d'insertion
post-traitement)
Conseil
S'assurer que tous les incidents papier sont résolus avant de poursuivre les travaux de copie/
impression, en veillant notamment à ce qu'il ne reste aucun débris de papier.
1.
Appuyer sur le bouton du panneau.
2.
Ouvrir le panneau 1e et retirer le papier coincé et toutes les feuilles présentes dans
le module d'insertion post-traitement.
Remarque
Si le papier se déchire, vérifier à l'intérieur de la machine et retirer le papier coincé.
3.
Aérer les feuilles retirées pour s'assurer que les quatre coins sont parfaitement alignés et
les remettre en place.
4.
Appuyer sur le panneau 1e jusqu'à ce qu'il s'enclenche.
Remarque
Si le panneau n'est pas complètement refermé, un message s'affiche à l'écran et
la machine ne fonctionne pas.
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
Guide de l'utilisateur
12-55
Résolution des incidents
Incidents papier au niveau du panneau inférieur gauche
Conseil
S'assurer que tous les incidents papier sont résolus avant de poursuivre les travaux de copie/
impression, en veillant notamment à ce qu'il ne reste aucun débris de papier.
Remarque
Cette procédure explique comment résoudre un incident papier lorsque aucun module
d'alimentation grande capacité (magasins 6 et 7) n'est installé. Si un module
d'alimentation grande capacité est installé, ouvrir le panneau avant des magasins 6 et 7
pour accéder à cette zone.
1.
Ouvrir le panneau inférieur gauche en appuyant sur la poignée de dégagement.
2.
Retirer le papier coincé.
Remarque
Si le papier se déchire, vérifier à l'intérieur de la machine et retirer le papier coincé.
3.
Refermer complètement le panneau inférieur gauche. La machine ne fonctionnera pas si
le panneau avant n'est pas complètement fermé.
12-56
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
Guide de l'utilisateur
Résolution des incidents
Incidents papier dans le module de transfert
Conseil
S'assurer que tous les incidents papier sont résolus avant de poursuivre les travaux de copie/
impression, en veillant notamment à ce qu'il ne reste aucun débris de papier.
1.
Attendre l'arrêt de l'impression avant d'ouvrir le panneau avant.
2.
Tourner la poignée verte située au centre du module de transfert vers la droite jusqu'à
ce qu'elle soit en position horizontale et tirer le module de transfert à fond.
3.
Relever la languette 2b pour retirer le papier coincé. Relever la languette 2a pour retirer
le papier coincé.
AVERTISSEMENT
Ne jamais toucher une zone (module four ou zone l'entourant) signalée par une étiquette
portant la mention « Température élevée » ou « Attention ». Tout contact avec ces zones peut
provoquer des brûlures.
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
Guide de l'utilisateur
12-57
Résolution des incidents
4.
Si l'incident se produit au-dessus du module de transfert ou à l'intérieur du module four :
a.
Ouvrir le panneau avant.
b.
Déverrouiller le module en abaissant la languette 2.
c.
Tirer le module four vers l'extérieur jusqu'à ce qu'il arrive en butée.
d.
Retirer le papier coincé en le tirant vers la gauche. Si le papier coincé ne peut être retiré,
e.
Relever la languette 2c et retirer le papier coincé.
AVERTISSEMENT
Ne jamais toucher les six pinces de décollement du module four qui sont visibles lorsque l'on relève
la languette 2c. Au contact, les pinces CHAUDES du module four peuvent provoquer des brûlures.
AVERTISSEMENT
Ne jamais toucher une zone (module four ou zone l'entourant) signalée par une étiquette portant
la mention « Température élevée » ou « Attention ». Tout contact avec ces zones peut causer des
brûlures.
5.
Relever la languette 2c, relever la poignée 2d, puis retirer le papier coincé.
6.
Tourner la molette 2f si nécessaire, puis retirer le papier coincé.
12-58
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
Guide de l'utilisateur
Résolution des incidents
7.
Abaisser la languette 3b à droite du module four, si nécessaire, puis retirer le papier coincé.
Point important
Si le papier reste coincé à l'intérieur et qu'il est impossible de le retirer, repousser le module
de transfert dans la machine, sortir le module recto verso, puis réessayer.
8.
Repousser le module de transfert à fond et tourner la poignée verte 2 vers la gauche.
Remarque
Si la poignée ne tourne pas, ressortir le module de transfert jusqu'à mi-course et
le repousser à nouveau.
9.
Refermer le panneau avant. La machine ne fonctionnera pas si le panneau avant n'est pas
complètement fermé.
Incidents papier au niveau du panneau gauche du module
de finition
Conseil
S'assurer que tous les incidents papier sont résolus avant de poursuivre les travaux de copie/
impression, en veillant notamment à ce qu'il ne reste aucun débris de papier.
La section ci-après indique comment résoudre les incidents papier survenant dans les zones
suivantes :
•
Incidents papier au niveau de la languette 1a et de la molette 1c
•
Incidents papier au niveau de la languette 1d
•
Incidents papier au niveau de la languette 1b
Remarque
La méthode de dégagement dépend de l'emplacement de l'incident papier. Suivre
la procédure affichée à l'écran pour dégager le circuit papier.
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
Guide de l'utilisateur
12-59
Résolution des incidents
Incidents papier au niveau de la languette 1a et de la molette 1c
Conseil
S'assurer que tous les incidents papier sont résolus avant de poursuivre les travaux de copie/
impression, en veillant notamment à ce qu'il ne reste aucun débris de papier.
1.
Attendre que la machine s'arrête, puis ouvrir le panneau gauche du module de finition.
2.
Abaisser la languette 1a et tourner la molette 1c vers la gauche. Retirer le papier coincé.
Remarque
Si le papier se déchire, vérifier à l'intérieur de la machine et retirer le papier coincé.
3.
Remettre la languette 1a dans sa position d'origine.
4.
Refermer complètement le panneau gauche du module de finition. La machine ne
fonctionnera pas si le panneau avant n'est pas complètement fermé.
12-60
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
Guide de l'utilisateur
Résolution des incidents
Incidents papier au niveau de la languette 1d
Conseil
S'assurer que tous les incidents papier sont résolus avant de poursuivre les travaux de copie/
impression, en veillant notamment à ce qu'il ne reste aucun débris de papier.
1.
Attendre que la machine arrête d'imprimer, puis ouvrir le panneau gauche du module de
finition.
2.
Relever la languette 1d et retirer le papier coincé.
Remarque
Si le papier se déchire, vérifier à l'intérieur de la machine et retirer le papier coincé.
3.
Remettre la languette 1d dans sa position d'origine.
4.
Refermer complètement le panneau gauche du module de finition. La machine ne
fonctionnera pas si le panneau avant n'est pas complètement fermé.
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
Guide de l'utilisateur
12-61
Résolution des incidents
Incidents papier au niveau de la languette 1b
Conseil
S'assurer que tous les incidents papier sont résolus avant de poursuivre les travaux de copie/
impression, en veillant notamment à ce qu'il ne reste aucun débris de papier.
1.
Attendre que la machine arrête d'imprimer, puis ouvrir le panneau gauche du module
de finition.
2.
Pousser la languette 1b vers la droite et retirer le papier coincé.
Remarque
Si le papier se déchire, vérifier à l'intérieur de la machine et retirer le papier coincé.
3.
Remettre la languette 1b dans sa position d'origine.
4.
Refermer complètement le panneau gauche du module de finition. La machine
ne fonctionnera pas si le panneau avant n'est pas complètement fermé.
12-62
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
Guide de l'utilisateur
Résolution des incidents
Incidents papier au niveau du panneau droit du module de
finition
Conseil
S'assurer que tous les incidents papier sont résolus avant de poursuivre les travaux de copie/
impression, en veillant notamment à ce qu'il ne reste aucun débris de papier.
La section ci-après indique comment résoudre les incidents papier survenant dans les zones
suivantes :
•
Incidents papier au niveau des transports 3b et 3d
•
Incidents papier au niveau du transport 3e et de la molette 3c
•
Incidents papier au niveau du transport 3g et de la molette 3f
•
Incidents papier au niveau du transport 4b et de la molette 3a
Remarque
La méthode de dégagement dépend de l'emplacement de l'incident papier. Suivre
la procédure affichée à l'écran pour dégager le circuit papier.
Incidents papier au niveau des transports 3b et 3d
Conseil
S'assurer que tous les incidents papier sont résolus avant de poursuivre les travaux de copie/
impression, en veillant notamment à ce qu'il ne reste aucun débris de papier.
1.
Attendre que la machine arrête d'imprimer, puis ouvrir le panneau Droit du module
de finition.
2.
Pousser les languettes 3b et 3d vers la gauche et retirer le papier coincé.
Remarque
Si le papier se déchire, vérifier à l'intérieur de la machine et retirer le papier coincé.
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
Guide de l'utilisateur
12-63
Résolution des incidents
3.
Remettre les languettes 3b et 3d dans leur position d'origine.
4.
Refermer complètement le panneau droit du module de finition. La machine
ne fonctionnera pas si le panneau avant n'est pas complètement fermé.
Incidents papier au niveau du transport 3e et de la molette 3c
Conseil
S'assurer que tous les incidents papier sont résolus avant de poursuivre les travaux de copie/
impression, en veillant notamment à ce qu'il ne reste aucun débris de papier.
1.
Attendre que la machine arrête d'imprimer, puis ouvrir le panneau Droit du module
de finition.
2.
Abaisser la languette 3e, tourner la molette 3c vers la droite et retirer le papier coincé.
Remarque
Si le papier se déchire, vérifier à l'intérieur de la machine et retirer le papier coincé.
12-64
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
Guide de l'utilisateur
Résolution des incidents
3.
Remettre la languette 3e dans sa position d'origine.
4.
Refermer complètement le panneau droit du module de finition. La machine ne
fonctionnera pas si le panneau avant n'est pas complètement fermé.
Incidents papier au niveau du transport 3g et de la molette 3f
Conseil
S'assurer que tous les incidents papier sont résolus avant de poursuivre les travaux de copie/
impression, en veillant notamment à ce qu'il ne reste aucun débris de papier.
1.
Attendre que la machine arrête d'imprimer, puis ouvrir le panneau Droit du module
de finition.
2.
Relever puis tourner la languette 3g vers la gauche, tourner la molette 3f vers la gauche et
retirer le papier coincé.
Remarque
Si le papier se déchire, vérifier à l'intérieur de la machine et retirer le papier coincé.
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Guide de l'utilisateur
12-65
Résolution des incidents
3.
Remettre la languette 3g dans sa position d'origine.
4.
Refermer complètement le panneau droit. La machine ne fonctionnera pas si le panneau
avant n'est pas complètement fermé.
Incidents papier au niveau du transport 4b et de la molette 3a
Conseil
S'assurer que tous les incidents papier sont résolus avant de poursuivre les travaux de copie/
impression, en veillant notamment à ce qu'il ne reste aucun débris de papier.
1.
Attendre que la machine arrête d'imprimer, puis ouvrir le panneau Droit du module
de finition.
2.
Pousser la languette 4b vers la gauche, tourner la molette 3a vers la droite et retirer
le papier coincé.
Remarque
Si le papier se déchire, vérifier à l'intérieur de la machine et retirer le papier coincé.
12-66
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
Guide de l'utilisateur
Résolution des incidents
3.
Remettre la languette 4b dans sa position d'origine.
4.
Refermer complètement le panneau droit du module de finition. La machine
ne fonctionnera pas si le panneau avant n'est pas complètement fermé.
Incidents papier et module de pliage en Z
Conseil
S'assurer que tous les incidents papier sont résolus avant de poursuivre les travaux de copie/
impression, en veillant notamment à ce qu'il ne reste aucun débris de papier.
Cette section indique comment retirer le papier coincé dans le module de pliage en Z, installé
dans le module de finition standard ou dans un module de finition plieuse/brocheuse
(facultatif).
•
Incidents papier au niveau du transport 2a et de la molette 3a
•
Incidents papier au niveau du transport 2b et de la molette 2c
•
Incidents papier au niveau de la molette 2c, des transports 2e / 2f et du bac de réception
pliage 2d.
•
Incidents papier au niveau du bac de réception pliage 2d et du transport 2g
•
Incidents papier au niveau de l'unité 4 et de la molette 4a
Remarque
La méthode de dégagement dépend de l'emplacement de l'incident papier. Il faut suivre
les instructions affichées.
Incidents papier au niveau du transport 2a et de la molette 3a
Conseil
S'assurer que tous les incidents papier sont résolus avant de poursuivre les travaux de copie/
impression, en veillant notamment à ce qu'il ne reste aucun débris de papier.
1.
Attendre que la machine arrête d'imprimer, puis ouvrir le panneau Droit du module
de finition.
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Guide de l'utilisateur
12-67
Résolution des incidents
2.
Relever la languette 2a et tourner la molette 3a vers la gauche. Retirer le papier coincé.
Remarque
Si le papier se déchire, vérifier à l'intérieur de la machine et retirer le papier coincé.
3.
Remettre la languette 2a dans sa position d'origine.
4.
Refermer complètement le panneau droit du module de finition. La machine
ne fonctionnera pas si le panneau avant n'est pas complètement fermé.
Incidents papier au niveau du transport 2b et de la molette 2c
Conseil
S'assurer que tous les incidents papier sont résolus avant de poursuivre les travaux de copie/
impression, en veillant notamment à ce qu'il ne reste aucun débris de papier.
1.
Attendre que la machine arrête d'imprimer, puis ouvrir le panneau Droit du module
de finition.
12-68
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
Guide de l'utilisateur
Résolution des incidents
2.
Pousser la languette 2b vers la gauche, tourner la molette 2c vers la droite et retirer
le papier coincé.
Remarque
Si le papier se déchire, vérifier à l'intérieur de la machine et retirer le papier coincé.
3.
Remettre la languette 2b dans sa position d'origine.
4.
Refermer complètement le panneau droit du module de finition. La machine
ne fonctionnera pas si le panneau avant n'est pas complètement fermé.
Incidents papier au niveau de la molette 2c, des transports 2e / 2f et du bac
de réception pliage 2d
Conseil
S'assurer que tous les incidents papier sont résolus avant de poursuivre les travaux de copie/
impression, en veillant notamment à ce qu'il ne reste aucun débris de papier.
1.
Attendre que la machine arrête d'imprimer, puis ouvrir le panneau Droit du module
de finition.
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
Guide de l'utilisateur
12-69
Résolution des incidents
2.
Sortir le bac de réception pliage 2d, pousser la languette 2e vers la droite et retirer le papier
coincé.
Remarque
Si le papier se déchire, vérifier à l'intérieur de la machine et retirer le papier coincé.
3.
Si le papier ne peut pas être retiré lors de l'étape 2, tourner la molette 2c vers la droite et
retirer le papier coincé.
Remarque
Si le papier se déchire, vérifier à l'intérieur de la machine et retirer le papier coincé.
4.
Remettre la languette (2f ou 2e) dans sa position d'origine et repousser le bac de réception
pliage 2d dans la machine.
5.
Refermer complètement le panneau droit du module de finition. La machine
ne fonctionnera pas si le panneau avant n'est pas complètement fermé.
12-70
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
Guide de l'utilisateur
Résolution des incidents
Incidents papier au niveau du bac de réception pliage 2d et du transport 2g
Conseil
S'assurer que tous les incidents papier sont résolus avant de poursuivre les travaux de copie/
impression, en veillant notamment à ce qu'il ne reste aucun débris de papier.
1.
Attendre que la machine arrête d'imprimer, puis ouvrir le panneau Droit du module de
finition.
2.
Sortir le bac de réception pliage 2d, tourner la languette 2g vers la droite et retirer le papier
coincé.
Remarque
Si le papier se déchire, vérifier à l'intérieur de la machine et retirer le papier coincé.
3.
Remettre la languette 2g dans sa position d'origine et repousser le bac de réception
des pliages 2d dans la machine.
4.
Refermer complètement le panneau droit du module de finition. La machine
ne fonctionnera pas si le panneau avant n'est pas complètement fermé.
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
Guide de l'utilisateur
12-71
Résolution des incidents
Incidents papier au niveau de l'unité 4 et de la molette 4a
Conseil
S'assurer que tous les incidents papier sont résolus avant de poursuivre les travaux de copie/
impression, en veillant notamment à ce qu'il ne reste aucun débris de papier.
1.
Attendre que la machine arrête d'imprimer, puis ouvrir le panneau Droit du module
de finition.
2.
Sortir l'unité 4.
3.
Tourner la molette 4a vers la gauche pour retirer tout le papier coincé sur le côté gauche
de l'unité 4.
Remarque
Si le papier se déchire, vérifier à l'intérieur de la machine et retirer le papier coincé.
12-72
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
Guide de l'utilisateur
Résolution des incidents
4.
Si le papier ne peut pas être retiré, tirer sur le levier vert du panneau supérieur droit de
l'unité 4 et retirer le papier coincé.
5.
Repousser l'unité 4 dans sa position d'origine.
6.
Refermer complètement le panneau droit du module de finition. La machine
ne fonctionnera pas si le panneau avant n'est pas complètement fermé.
Incidents papier au niveau de la zone de sortie du module
de finition
Conseil
S'assurer que tous les incidents papier sont résolus avant de poursuivre les travaux de copie/
impression, en veillant notamment à ce qu'il ne reste aucun débris de papier.
La section ci-après indique comment résoudre les incidents papier survenant dans les zones
suivantes :
•
•
•
Incidents papier dans le magasin papier
Incidents papier dans le magasin du module de finition
Incidents papier dans le bac de réception cahier
Remarque
La méthode de dégagement dépend de l'emplacement de l'incident papier. Il faut suivre
les instructions affichées.
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Guide de l'utilisateur
12-73
Résolution des incidents
Incidents papier dans le bac de réception
Conseil
S'assurer que tous les incidents papier sont résolus avant de poursuivre les travaux de copie/
impression, en veillant notamment à ce qu'il ne reste aucun débris de papier.
1.
Retirer le papier coincé dans le bac de réception.
Remarque
Si le papier se déchire, vérifier à l'intérieur de la machine et retirer le papier coincé.
2.
Ouvrir et fermer complètement le panneau droit du module de finition. La machine ne
fonctionnera pas si le panneau avant n'est pas complètement fermé.
Incidents papier dans le bac du module de finition
Conseil
S'assurer que tous les incidents papier sont résolus avant de poursuivre les travaux de copie/
impression, en veillant notamment à ce qu'il ne reste aucun débris de papier.
1.
Retirer le papier coincé dans le bac du module de finition.
Remarque
Si le papier se déchire, vérifier à l'intérieur de la machine et retirer le papier coincé.
2.
Ouvrir et fermer complètement le panneau droit du module de finition. La machine ne
fonctionnera pas si le panneau avant n'est pas complètement fermé.
12-74
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
Guide de l'utilisateur
Résolution des incidents
Incidents papier dans le bac de réception cahier
Conseil
S'assurer que tous les incidents papier sont résolus avant de poursuivre les travaux de copie/
impression, en veillant notamment à ce qu'il ne reste aucun débris de papier.
1.
Attendre que la machine arrête d'imprimer, puis ouvrir le panneau Droit du module de
finition.
2.
Tourner la molette 4a vers la droite pour retirer le papier coincé dans le bac de réception
cahier.
Remarque
Si le papier se déchire, vérifier à l'intérieur de la machine et retirer le papier coincé.
3.
Refermer complètement le panneau droit du module de finition. La machine ne
fonctionnera pas si le panneau avant n'est pas complètement fermé.
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Guide de l'utilisateur
12-75
Résolution des incidents
Incidents papier dans le module d'alimentation grande capacité
en option
Conseil
S'assurer que tous les incidents papier sont résolus avant de poursuivre les travaux de copie/
impression, en veillant notamment à ce qu'il ne reste aucun débris de papier.
La section ci-après indique comment résoudre les incidents papier survenant dans les zones
suivantes :
•
•
•
•
Incidents papier au niveau du panneau inférieur gauche
Incidents papier au niveau du transport 1a et de la molette 1c
Incidents papier au niveau de la languette 1b
Incidents papier au niveau du transport 1d
Remarque
La méthode de dégagement dépend de l'emplacement de l'incident papier. Il faut suivre
les instructions affichées.
Incidents papier au niveau du panneau inférieur gauche
Conseil
S'assurer que tous les incidents papier sont résolus avant de poursuivre les travaux de copie/
impression, en veillant notamment à ce qu'il ne reste aucun débris de papier.
1.
Ouvrir le panneau avant du module d'alimentation grande capacité en option.
2.
Ouvrir le panneau inférieur gauche en appuyant sur la poignée de dégagement.
12-76
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
Guide de l'utilisateur
Résolution des incidents
3.
Retirer le papier coincé.
Remarque
Si le papier se déchire, vérifier à l'intérieur de la machine et retirer le papier coincé.
4.
Refermer le panneau inférieur gauche.
5.
Refermer complètement le panneau avant du module d'alimentation grande capacité.
La machine ne fonctionnera pas si le panneau avant n'est pas complètement fermé.
Incidents papier au niveau de la languette 1a et de la molette 1c
Conseil
S'assurer que tous les incidents papier sont résolus avant de poursuivre les travaux de copie/
impression, en veillant notamment à ce qu'il ne reste aucun débris de papier.
1.
Ouvrir le panneau avant du module d'alimentation grande capacité.
2.
Pousser la languette 1a vers la droite et tourner la molette 1c vers la droite. Retirer le papier
coincé.
Remarque
Si le papier se déchire, vérifier à l'intérieur de la machine et retirer le papier coincé.
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
Guide de l'utilisateur
12-77
Résolution des incidents
3.
Remettre la languette 1a dans sa position d'origine.
4.
Refermer complètement le panneau avant du module d'alimentation grande capacité.
La machine ne fonctionnera pas si le panneau avant n'est pas complètement fermé.
Incidents papier au niveau de la languette 1b
Conseil
S'assurer que tous les incidents papier sont résolus avant de poursuivre les travaux de copie/
impression, en veillant notamment à ce qu'il ne reste aucun débris de papier.
1.
Ouvrir le panneau avant du module d'alimentation grande capacité.
2.
Pousser la languette 1b vers la droite et tourner la molette 1c vers la droite. Retirer le papier
coincé.
Remarque
Si le papier se déchire, vérifier à l'intérieur de la machine et retirer le papier coincé.
12-78
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
Guide de l'utilisateur
Résolution des incidents
3.
Remettre la languette 1b dans sa position d'origine.
4.
Refermer complètement le panneau avant du module d'alimentation grande capacité.
La machine ne fonctionnera pas si le panneau avant n'est pas complètement fermé.
Incidents papier au niveau de la languette 1d
Conseil
S'assurer que tous les incidents papier sont résolus avant de poursuivre les travaux de copie/
impression, en veillant notamment à ce qu'il ne reste aucun débris de papier.
1.
Ouvrir le panneau avant du module d'alimentation grande capacité.
2.
Relever la languette 1d et retirer le papier coincé.
Remarque
Si le papier se déchire, vérifier à l'intérieur de la machine et retirer le papier coincé.
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
Guide de l'utilisateur
12-79
Résolution des incidents
3.
Remettre la languette 1d dans sa position d'origine.
4.
Refermer complètement le panneau avant du module d'alimentation grande capacité.
La machine ne fonctionnera pas si le panneau avant n'est pas complètement fermé.
12-80
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
Guide de l'utilisateur
Résolution des incidents
Incidents document
Les incidents document peuvent survenir au niveau du cache-document et dans la zone
de sortie.
Incidents document au niveau du cache-document
1.
Déverrouiller complètement le verrou du panneau supérieur du chargeur de documents
recto verso.
2.
Ouvrir le panneau de gauche jusqu'à ce qu'il arrive en butée.
3.
Si le document n'est pas coincé dans la zone d'entrée, le retirer.
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
Guide de l'utilisateur
12-81
Résolution des incidents
4.
Si les instructions affichées à l'écran l'indiquent, tourner la molette verte pour éjecter
le document vers le haut.
Remarque
Si le document est coincé, ne pas tirer de force sous peine de l'abîmer.
5.
Si les instructions invitent l'utilisateur à ouvrir le panneau interne, relever la languette
portant une flèche verte pour ouvrir le panneau interne. Retirer le document coincé.
6.
Tourner la molette verte pour éjecter le document vers le haut.
Remarque
Si le document est coincé, ne pas tirer de force sous peine de l'abîmer.
7.
Lorsque l'intérieur du panneau gauche est indiqué, retirer le document coincé.
8.
Rabattre le panneau supérieur du volet intérieur jusqu'à ce qu'il s'enclenche.
9.
Rabattre le panneau gauche du chargeur de documents jusqu'à ce qu'il s'enclenche.
12-82
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
Guide de l'utilisateur
Résolution des incidents
10. Localiser le document :
•
•
Enlever doucement le chargeur de documents ou
Enlever le plateau du chargeur de documents.
11. Rabattre doucement le plateau du chargeur de documents à sa place d'origine.
12. Après avoir retiré le document coincé, remettre en place le document complet, y compris
les feuilles déjà reçues. Veiller à ne pas placer les documents déchirés, froissés ou pliés dans
le chargeur de documents. Les feuilles déjà numérisées seront sautées automatiquement et
la numérisation reprendra à partir de la dernière feuille numérisée avant que l'incident ne
survienne.
Remarque
N'utiliser que la glace d'exposition pour numériser des documents déchirés, froissés ou
pliés.
Incidents document au niveau de la zone de sortie
1.
Relever le cache-document.
2.
Ouvrir la zone de la courroie en appuyant sur la poignée et retirer le document coincé.
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
Guide de l'utilisateur
12-83
Résolution des incidents
3.
Rabattre doucement la courroie.
4.
Rabattre le chargeur de documents.
5.
Après avoir retiré le document coincé, remettre en place le document complet, y compris
les feuilles déjà reçues. Veiller à ne pas placer les documents déchirés, froissés ou pliés dans
le chargeur de documents. Les feuilles déjà numérisées seront sautées automatiquement et
la numérisation reprendra à partir de la dernière feuille numérisée avant que l'incident ne
survienne.
Remarque
N'utiliser que la glace d'exposition pour numériser des documents déchirés, froissés ou
pliés.
12-84
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
Guide de l'utilisateur
Résolution des incidents
Incidents agrafeuse
Effectuer les procédures décrites aux pages suivantes lorsque les copies ne sont pas agrafées
correctement ou que les agrafes sont déformées. Si le problème persiste, contacter le Centre
Services Xerox.
Non agrafées
Agrafe déformée
Si l'agrafage est effectué comme sur les illustrations ci-après, contacter le Centre Services Xerox.
Côté de l'agrafe orienté vers
le haut
Agrafe aplatie
Agrafe pliée du côté inverse.
Agrafe orientée vers le haut
Agrafe orientée vers le haut
dont le centre est aplati
Point important
N'ouvrir le cache de la cartouche d'agrafes que pour retirer l'agrafe pliée.
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
Guide de l'utilisateur
12-85
Résolution des incidents
Incidents agrafeuse dans la cartouche d'agrafes
Incidents agrafe de la cartouche d'agrafes du module de finition
1.
Attendre que la machine arrête d'imprimer, puis ouvrir le panneau avant du module
de finition.
2.
Saisir la poignée R1 comme indiqué sur le diagramme et la tirer vers l'extérieur
de la machine.
3.
Retirer la cartouche d'agrafes et vérifier qu'aucune agrafe n'est présente à l'intérieur
du module de finition.
4.
Ouvrir le cache de la cartouche d'agrafes et retirer l'agrafe coincée.
AVERTISSEMENT
Prendre garde à ne pas se blesser lors du retrait des agrafes coincées.
5.
S'il est impossible de retirer l'agrafe coincée, la pousser dans le sens indiqué par la flèche
sur l'illustration.
12-86
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
Guide de l'utilisateur
Résolution des incidents
6.
Remettre la cartouche en place.
7.
Refermer complètement le panneau droit du module de finition. La machine
ne fonctionnera pas si le panneau avant n'est pas complètement fermé.
Remarque
Si le retrait des agrafes est impossible selon les procédures ci-dessus, contacter le Centre
Services Xerox.
Les incidents agrafe de la cartouche d'agrafes du module de finition D3
1.
Attendre que la machine arrête d'imprimer, puis ouvrir le panneau avant du module
de finition.
2.
Pousser la poignée vers la droite et tirer la cartouche d'agrafes.
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
Guide de l'utilisateur
12-87
Résolution des incidents
3.
Soulever la cartouche d'agrafes vide en la tenant par les languettes et la retirer du support.
4.
Retirer les agrafes coincées comme indiqué sur l'illustration.
AVERTISSEMENT
Prendre garde à ne pas se blesser ou se couper les doigts lors du retrait des agrafes coincées.
5.
Remettre la cartouche en place en la tenant par les languettes et appuyer doucement
dessus jusqu'à ce qu'elle s'enclenche.
6.
Repousser la cartouche d'agrafes cahier à l'intérieur de la machine.
7.
Refermer complètement le panneau droit du module de finition. La machine ne
fonctionnera pas si le panneau avant n'est pas complètement fermé.
Remarque
Si le retrait des agrafes est impossible selon les procédures ci-dessus, contacter le Centre
Services Xerox.
12-88
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
Guide de l'utilisateur
Résolution des incidents
Résolution des incidents de tuile papier
Il est possible de corriger la tuile papier à l'aide du bouton de détuilage.
Le bouton de détuilage est actif lorsque la machine est en cours d'utilisation, est inoccupée ou
mise sous tension.
1.
Vérifier la tuile des copies.
2.
Vérifier les voyants de détuilage.
3.
Appuyer sur le bouton de Détuilage et effectuer le paramétrage souhaité
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
Guide de l'utilisateur
12-89
Résolution des incidents
Mode et fonction du bouton de détuilage
Tuile vers le bas
Tuile vers le haut ACTIVÉE
Bouton de détuilage
Fonctions
Voyant
Mode
Auto
La correction du tuilage est effectuée automatiquement en
fonction du format papier ou de l'orientation de sortie.
Il est recommandé d'utiliser la fonction de détuilage en mode
auto.
Le détuilage automatique est activé dans les deux cas
suivants :
après mise sous tension de la machine ;
après annulation du mode veille.
12-90
Tuile vers
le haut
ACTIVÉE
Appuyer pour corriger le tuile vers le haut.
Tuile vers
le bas
ACTIVÉE
Appuyer pour corriger la tuile vers le bas.
DÉSACTIVÉ
Appuyer sur DÉSACTIVÉ lorsque les copies ne présentent pas
de tuile.
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
Guide de l'utilisateur
13
Spécifications
Remarque
Selon les besoins du développement, les spécifications du produit et son aspect extérieur
sont sujets à modification sans préavis.
Spécifications de copie
Élément
4112
4127
Type de copieur
Console
Résolution de
numérisation
600 × 600 ppp (23,6 × 23,6 points/mm)
Résolution de sortie
600 × 600 ppp (23,6 × 23,6 points/mm)
Gradations
256 gradations
Temps de préchauffage
6 minutes ou moins (lorsque la
température de la pièce est de
20 C/68 F)
Format de copie
(document)
Le format de copie maximum est de 297 × 432 mm (A3, 11 × 17) pour les
feuilles et les cahiers
5 minutes ou moins (lorsque la
température de la pièce est de
20 C/68 F)
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
Guide de l'utilisateur
13-1
Spécifications
Élément
Format de supports de
copie
4112
4127
Max : A3/11 x 17, 12,6 × 19,2 (330 × 488 mm)
Min : A5/5,75 x 8,25 (Carte postale pour magasin 5 (départ manuel))
Perte d'image :
Bord avant/bord arrière : 4 mm/0,157 pouces ou moins
Devant/derrière 4 mm/0,157 pouces ou moins
Magasins 1 et 2
A4/8,5 x 11
Magasins 3 et 4
A5, A4, A4 , A3, B5, B4
8,5 × 11, 8,5 × 11 , 8,5 × 13, 8,5 × 14, 11 × 17, 12,6 × 19,2, 13 × 19
8K,16K , intercalaire (A4/8,5 x 11 )
Formats non standard :de 140 à 330 mm (5,5 à 13 pouces) dans le sens X,
de 182 à 488 mm (7 à 19 pouces) dans le sens Y
Magasin 5 (départ manuel)
A6, A5, A4, A4 , A3, B6, B5, B5 , B4
8,5 × 11, 8,5 × 11 , 8,5 × 13, 8,5 × 14, 11 × 17, 12 × 18, 13 × 19
8K, 16K , 16K, intercalaire (A4 , 8,5 × 11 )
Formats non standard :de 148 à 488 mm (5,8 à 19 pouces) dans le sens X,
de 100 à 330 mm (4 à 13 pouces) dans le sens Y
Lors de l'utilisation des magasins 3 à 4 et du magasin 5 (départ manuel)
pour copier un document non standard recto-verso, définir 140 à 330 mm
(5,5 x 13 pouces) dans le sens X et 182 à 488 mm (7 x 19 pouces) dans
le sens Y.
Supports de copie
Magasins 1-4, 6, 7 : de 52 à 216 g/m² (13 à 57 lb)
Magasin 5 (départ manuel) : de 52 à 253 g/m² (13 à 67 lb)
Utiliser le papier recommandé par Xerox pour de meilleurs résultats.
Temps de réception de
la première copie
La vitesse de copie peut
varier selon la
configuration de la
machine.
3 secondes (lorsque la glace d'exposition, taux de R/A de 100 %, Magasin 1,
A4/8,5 x 11 sont utilisés)
Taux de réduction /
Taux d'agrandissement
100 % : 1:1 ± 0,7 %
Taux de R/A prédéfinis : 1:0,250,1:0,500,1:0,612,1:0,707,1:0,816,1:0,866,
1:1,154,1:1,225,1:1,414,1:1,632, 1:2,000, 1:4,000
Taux de R/A variables : de 1:0,25 à 1:4,00 (par incréments de 1 %)
13-2
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
Guide de l'utilisateur
Spécifications
Élément
Vitesse de copie en
continu
Si l'on spécifie une
qualité image élevée, la
vitesse peut diminuer en
conséquence.
Les performances
peuvent varier en
fonction du type de
papier.
4112
4127
Copie continue recto/taux de R/A
100%
B5/7 x 10 : 95 feuilles/min
B4/8,5 x 11 : 90 feuilles/min
Copie continue recto/taux de R/A
100%
B5/7 x 10 : 116 feuilles/min
A4/8,5 x 11 : 110 feuilles/min
DPC :
A4/8,5 x 11 : 64 feuilles/min
B5/7 x 10 : 64 feuilles/min
B4/10 x 14 : 56 feuilles/min
A3/11 x 17 : 50 feuilles/min
DPC :
A4/8,5 x 11 : 78 feuilles/min
B5/7 x 10 : 78 feuilles/min
B4/10 x 14 : 69 feuilles/min
A3/11 x 17 : 55 feuilles/min
Copie continue recto verso/taux de
R/A 100%
B5/7 x 10 : 86 pages/min
A4/8,5 x 11 : 81 pages/min
Copie continue recto verso/taux de
R/A 100%
B5/7 x 10 : 116 pages/min
A4/8,5 x 11 : 110 pages/min
DPC :
A4/8,5 x 11 : 64 pages/min
B5/7 x 10 : 64 pages/min
B4/10 x 14 : 56 pages/min
A3/11 x 17 : 50 pages/min
DPC :
A4/8,5 x 11 : 70 pages/min
B5/7 x 10 : 70 pages/min
B4/10 x 14 : 62 pages/min
A3/11 x 17 : 55 pages/min
Méthode d'alimentation
du papier/
Capacité
Standard :
Magasin 1 : 1200 feuilles
Magasin 2 : 1800 feuilles
Magasins 3 et 4 : 600 feuilles chacun
Magasin 5 (départ manuel) : 280 feuilles
Magasins 6 et 7 (Module d'alimentation grande capacité en option) :
2300 feuilles chacun.
Capacité maximale : 9080 pages (incluant les magasins 6 et 7, module
d'alimentation grande capacité en option)
La capacité maximale (9080) est basée sur un grammage de 75 g/m²
(20 lb)
Nombre maximum de
feuilles en copie
continue
9999 feuilles
La machine peut s'interrompre momentanément pour procéder à une
stabilisation de l'image.
Alimentation électrique
200 - 240 V, 15 A
Consommation
maximale
maximale
Consommation maximale : 2,8 - 3,1 KVA
Alimentation réduite : 225 W
Mode veille : 15 W
Dimensions
50,2 pouces (largeur) × 30,8 pouces (profondeur) × 57,3 pouces (hauteur)
1275 mm (largeur) × 781 mm (profondeur) × 1455 mm (hauteur)
Poids
268 kg (591 lb)
266 kg (585 lb)
Le poids exclut la nouvelle cartouche de toner, le papier et les options.
Minimum d'espace
nécessaire (largeur et
profondeur)
Avec le module de finition standard
2294 mm (largeur) × 781 mm (profondeur) (90,3 x 30,8 pouces) - extension
complète du magasin 5 (départ manuel)
Avec la plieuse/brocheuse
2299 mm (largeur) × 781 mm (profondeur) (90.5 x 30,8 pouces) - extension
complète du magasin 5 (départ manuel)
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
Guide de l'utilisateur
13-3
Spécifications
Spécifications d'impression
Type
Intégré
Vitesse d'impression en
continu
Identique à la vitesse pour la copie ; se reporter à la section , Vitesse
de copie en continu à la page 13-3.
Lors de l'impression en continu d'un seul document A4/8,5 x 11 :
Lorsque le mode [Haute précision] est spécifié dans le [Mode
impression] du pilote d'imprimante PCL ou lorsque le mode [Haute
précision] ou [Qualité image élevée] est spécifié dans le [Mode
impression] du pilote d'imprimante PostScript, la vitesse peut être
réduite afin de produire une meilleure qualité d'impression.
Les performances peuvent varier en fonction du type de papier.
Résolution
Résolution de sortie : 1200 × 1200 ppp (47,2 × 47,2 points/mm)
Résolution de traitement de données : 1200 × 1200 ppp
(47,2 × 47,2 points/mm)
Langage de description de page
PCL5c, PostScript
Émulation
ESC/P (VP-1000), HP-GL (HP7586B), HP-GL2/RTL (HP Design
Jet 750C Plus), PCL5c/PCLXL (HP Color Laser Jet 5500), ESCP/K,
KS/KSSM
Capacité de la mémoire
512 Mo (512 Mo maximum)
Polices intégrées
PCL : 81 types de caractères européens, 35 jeux de symboles
PostScript : 136 polices européennes
Interface
Standard : Ethernet (100Base-TX/10Base-T)
Option : USB 2.0
Protocoles pris en charge
Ethernet : TCP/IP (SMB, LPD, Port9100, IPP), NetBEUI (SMB), IPX,
SPX (NetWare), Ether Talk (Apple Talk)
Systèmes d'exploitation pris
en charge
PCL5c :
Microsoft Windows 2000,
Microsoft Windows XP,
Microsoft Windows Server 2003,
Microsoft Windows Vista
PostScript :
Microsoft Windows 2000,
Microsoft Windows XP,
Microsoft Windows Server 2003,
Microsoft Windows Vista,
Mac OS 7.5 ou une version plus récente
Mac OS 8x, 9x
Mac OS X 10.x
13-4
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
Guide de l'utilisateur
Spécifications
Spécifications de copie
Type
Scanner noir et blanc
Format de numérisation
Format maximum : 297 × 432 mm (A3, 11 × 17) pour les feuilles et
les cahiers
Résolution de numérisation
600 × 600 ppp, 400 × 400 ppp, 300 × 300 ppp, 200 × 200 ppp
(23,6 × 23,6, 15,7 × 15,7, 11,8 × 11,8, 7,9 × 7,9 points / mm)
Gradation de numérisation
1 bit en entrée, 1 bit en sortie
Vitesse de numérisation de
document
100 copies/min (numérisation dans une boîte aux lettres pour ITU-T
1er document A4/8,5 x 11 200 ppp)
Important : la vitesse de numérisation varie selon le document.
Interface
Partage avec le contrôleur d'impression
Numérisation vers la boîte aux
lettres
Protocole pris en charge : TCP/IP (Salutation, HTTP)
Format de sortie : Monochrome (2 couleurs : TIFF)
Pilote : TWAIN (Salutation)
Système d'exploitation pris en charge par le pilote :
Windows 2000/XP, Microsoft Windows Server 2003,
Microsoft Windows Vista
Numérisation bureau
Protocole pris en charge : TCP/IP (SMB, FTP), NetBEUI (SMB)
Système d'exploitation pris en charge : Windows 2000, Windows XP,
Windows Server 2003, Windows Vista, NetWare 5.x
*1 seul le protocole SMB est pris en charge.
*2 seul le protocole FTP est pris en charge.
Format de sortie :
Monochrome 2 couleurs : TIFF (type de compression : MH et mmR)
Documents DocuWorks, PDF
Courrier électronique
Protocole pris en charge : TCP/IP (SMTP)
Format de sortie :
Monochrome 2 couleurs : TIFF (type de compression : MH et mmR)
Documents DocuWorks, PDF
Spécifications du chargeur de documents
Élément
Format/type de document
Spécifications
Format :
Maximum : A3/11 × 17 (297 × 432 mm)
Minimum : A5/5,82 x 8,26 (148 x 210 mm)
Poids : 38-200 g/m² (10-53 lb)
Type :
A5, A5 , A4, A4 , A3, B5, B5 , B4, 8,5 × 11 ,
8,5 × 11, 8,5 × 14 (DPC), 11 × 17 (DPC)
Capacité des magasins
250 feuilles
Papier Xerox de 75 g/m² (20 lb).
Changement de vitesse de
numérisation de document
(A4/8,5 x 11 portrait, , recto)
Xerox 4127 : 100 feuilles/min
Xerox 4112 : 90 feuilles/min
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
Guide de l'utilisateur
13-5
Spécifications
Magasins 6 et 7 (HCF) en option spécifications
Élément
Format/type de copie (feuille)
Spécifications
Formats :
Maximum : 8,5 x 11, A4,
Minimum : B5, 7,25 x 10,5 (Executive)
Grammage : 52-216 g/m² (13-57 lb)
Niveaux d'alimentation du
papier/Capacité des magasins
2300 feuilles × 2 niveaux
Papier Xerox de 75 g/m² (20 lb).
Dimensions/Poids (Largeur,
Profondeur, Hauteur)
Dimensions : 597 mm (largeur) × 694 mm (profondeur) × 992 mm
(hauteur) (23,5 x 27,3 x 39,1 pouces) ; poids : 72 kg (159 lb)
Le poids indiqué ne tient pas compte du papier chargé.
Magasin 6 (module d'alimentation grande capacité et grand
format 1 magasin) - en option
Remarque
Si la machine est équipée d'un module d'alimentation grande capacité et grand format
(MGCGF) 2 magasins en option, se reporter à la section Module d'alimentation grande capacité
et grand format à deux magasins (magasins 6 et 7) en option, page 14-1 pour plus
d'informations. Le MGCGF 2 magasins en option peut ne pas être disponible dans la zone de
marché concernée.
Élément
Format (feuille)
Spécifications
DPC :
A4/8,5 x 11
8,5 x 13
8,5 x 14
B4/10 x 14
A3/11 x 17
12 x 18 (305 x 457 mm)
SRA3/12,6 x 17,7
12,6 x 19,2
13 x 18 (330 x 457 mm)
13 x 19 (330 x 483 mm)
DGC : B5, 7,25 x 10,5 (Executive), A4, 8,5 x 11, 8 x 10
Dimensions personnalisées : 210 x 182 mm - 330 x 488 mm
Grammage
De 64 à 300 g/m² (18 lb à 110 lb)
Capacité des magasins
2000 feuilles
Important : Papier Xerox allant jusqu'à 90 g/m² (24 lb).
Dimensions
39 pouces (largeur) × 32 pouces (profondeur) × 37 pouces (hauteur)
988 mm (largeur) × 785 mm (profondeur) × 930 mm (hauteur)
Important : le poids indiqué ne prend pas en compte le papier.
Poids
115 kg (254 lb)
Consommation
300 watts maximum
13-6
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
Guide de l'utilisateur
Spécifications
Module de finition standard spécifications
Élément
Spécifications
Type de bac
Bac récepteur : Assemblé/En série
Plateau du module de finition : Assemblé/En série (Décalage
disponible)
Bac de réception cahier : Assemblé/En série
Format de papier pris en charge
Bac supérieur :
Maximum : A3, 330 x 488 mm (12,6 x 19,2)
Minimum : A6 (cartes postales)
Bac de finition :
Maximum : 12,6 × 19,2 (330 × 488 mm)
Minimum : B5
Grammage pris en charge
Bac supérieur et plateau du module de finition : 52 - 253 g/m²
Capacité
500 feuilles
Important :lors de l'utilisation de papier Xerox de 75 g/m² (20 lb).
Capacité des bacs
Bac supérieur : 500 feuilles
Bac de finition : 3000 feuilles, 200 jeux*
* Uniquement lors de l'utilisation de papier A4 , B5 , 8,5 × 11 ,
8 x 10 , 7,5 x 10,5 , 16K . Lors de l'utilisation de papier dans
d'autres dimensions, la capacité du bac est de 1500 feuilles et de
100 jeux.
Agrafage (longueur variable)
Nombre maximum de feuilles agrafées : 100 feuilles
Lors de l'utilisation de papier de dimensions plus larges que A4 ou
8,5 x 11, le nombre maximum de feuilles qui peuvent être agrafées est
de 65.
Les agrafes peuvent se plier lors de l'utilisation de certains types
de papier.
Format du papier :
Maximum : A3, 11 x 17
Minimum : B5
Position des agrafes :
1 emplacement : (devant : agrafage perpendiculaire, centre :
agrafage parallèle, arrière : agrafage parallèle*)
2 emplacements : (agrafage parallèle)
* Agrafage perpendiculaire pour A3 et A4
Perforation
Format de papier pris en charge :
Maximum : A3, 11 x 17
Minimum : B5 (2 trous), A4 (4 trous)
Nombre de trous : 2, 4, 3 (en option)
Grammage : 52 - 200 g/m²
Pliage
Se reporter aux spécifications de la plieuse/brocheuse
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
Guide de l'utilisateur
13-7
Spécifications
Élément
Interposeur (magasin 8)
Spécifications
Format du papier :
Maximum : A3, 11 x 17
Minimum : B5
La machine n'effectue pas de copie ou d'impression sur le papier
chargé dans le module Interposer.
Capacité : 200 feuilles
Papier Xerox de 75 g/m² (20 lb).
Grammage : 60 - 220 g/m²
Dimensions / Poids
Dimensions : 1045 mm (largeur) x 725 mm (profondeur) x 1165 mm
(hauteur) (41,1 x 28,5 x 45,9 pouces)
(Avec une cartouche d'agrafes
installée)
Poids : 105 kg (231,5 lb)
Espace requis
2294 mm (largeur) x 781 mm (profondeur) (90,3 x 30,7 pouces)
(Lorsque le module de finition
est connecté à l'unité principale
et le magasin 5 (départ
manuel) est complètement
étendu)
13-8
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
Guide de l'utilisateur
Spécifications
Spécifications de la plieuse/brocheuse
Élément
Spécifications
Type de bac
Bac récepteur : Assemblé/En série
Plateau du module de finition : Assemblé/En série (Décalage
disponible)
Bac de réception cahier : Assemblé/En série
Format de papier pris en charge
Bac supérieur :
Maximum : A3, 330 x 488 mm (12,6 x 19,2)
Minimum : A6 (cartes postales)
Bac de finition :
Maximum : 330 x 488 mm (12,6 × 19,2)
Minimum : B5
Bac de réception cahier :
Maximum : A3, 13 x 18
Minimum : A4, 8,5 × 11
Grammage pris en charge
Bac supérieur et plateau du module de finition : 52 - 253 g/m²
Bac de réception cahier: reliure centrale 60 - 90 g/m², pliage central
60 -105 g/m²
REMARQUE : pour les couvertures, le grammage maximum pris en
charge est de 220 g/m².
REMARQUE : si le grammage des couvertures est compris entre 91 et
220 g/m², le
corps du document doit utiliser un support de grammage compris
entre 60 et 80 g/m².
Capacité des bacs
Bac supérieur : 500 feuilles
Bac de finition : 2000 feuilles, 200 jeux*
* Uniquement lors de l'utilisation de papier A4 , B5 , 8,5 × 11 ,
8 x 10 , 7,5 x 10,5 , 16K . Lors de l'utilisation de papier dans
d'autres dimensions, la capacité du bac est de 1500 feuilles et de
100 jeux.
Bac de réception cahier : 20 jeux
Les bacs peuvent ne pas prendre en charge certains types de papier.
Agrafage (longueur variable)
Nombre maximum de feuilles agrafées : 100 feuilles
Lors de l'utilisation de papier de dimensions plus larges que A4 ou
8,5 x 11, le nombre maximum de feuilles qui peuvent être agrafées
est de 65.
Les agrafes peuvent se plier lors de l'utilisation de certains types de
papier.
Format du papier :
Maximum : A3, 11 x 17
Minimum : B5
Position des agrafes :
1 emplacement : (devant : agrafage perpendiculaire, centre :
agrafage parallèle, arrière : agrafage parallèle*)
2 emplacements : (agrafage parallèle)
* Agrafage perpendiculaire pour A3 et A4
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
Guide de l'utilisateur
13-9
Spécifications
Élément
Perforation
Spécifications
Format de papier pris en charge :
Maximum : A3, 11 x 17
Minimum : B5 (2 trous), A4 (4 trous)
Nombre de trous : 2, 4, 3 (en option)
Grammage : 52 - 200 g/m²
Création cahier/Un seul pli
Nombre maximum de feuilles :
Pliage et agrafage : 25 feuilles
Pliage uniquement : 5 feuilles
Papier Xerox de 75 g/m² (20 lb).
Si une couverture est ajoutée, 14 feuilles seulement peuvent être
agrafées.
Format du papier :
Maximum : A3. 13 x 18 (330 x 457 mm)
Minimum : A4, 8,5 x 11 (DPC)
Grammage :
Pliage et agrafage : 60 - 90 g/m²
Pliage uniquement : 60 - 105 g/m²
Grammages/Capacité cahier :
64 - 80 g/m², Non couché : 25 feuilles
81 - 90 g/m², Non couché : 20 feuilles
91 - 105 g/m², Non couché : 10 feuilles
106 - 128 g/m², Non couché : 10 feuilles, Couché : 10 feuilles
129 - 150 g/m², Non couché : 10 feuilles, Couché : 10 feuilles
151 - 176g/m², Non couché : 10 feuilles, Couché : 10 feuilles
177 - 220 g/m², Non couché : 5 feuilles, Couché : 5 feuilles
Pliage
Remarque : les jeux pliés non agrafés peuvent comporter 5 feuilles au
plus.
Pour les spécifications de la plieuse, se reporter au tableau de la
page 13-11.
Interposeur (magasin 8)
Format du papier :
Maximum : A3, 11 x 17
Minimum : B5
La machine n'effectue pas de copie ou d'impression sur le papier
chargé dans le module Interposer.
Capacité : 200 feuilles
Papier Xerox de 75 g/m² (20 lb).
Grammage : 60 - 220 g/m²
Dimensions / Poids
(Avec une cartouche d'agrafes
et une cartouche d'agrafes
pour cahier installées)
Espace requis
(Lorsque le module de finition
est connecté à l'unité principale
et le magasin 5 (départ
manuel) est complètement
étendu)
13-10
Dimensions : 1050 mm (largeur) x 725 mm (profondeur) x 1165 mm
(hauteur) (41,3 x 28,5 x 45,9 pouces)
Poids : 130 kg (286 lb)
2299 mm / 90,5 pouces (largeur) x 1140 mm / 44,9 pouces
(profondeur)
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
Guide de l'utilisateur
Spécifications
Module de pliage (Z et C) spécifications
Élément
Pli en Z - demifeuille
Pli en C
Pli en Z
Spécifications
Formats papier
convenant pour le
pliage en Z
11 x 17/A3, 10 x 14/B4, 8K
Capacité
Max : 80 feuilles (module de finition standard)
(A3 / 11×17, pliage en Z de papier Xerox 75 g/m² (20 lb))
20 feuilles pour 8K et 10 x 14 / B4
Grammage
60 à 90 g/m² (16 à 24 lb)
Bac récepteur
Bac du module de finition
Format papier
A4/8,5 × 11
Nombre de feuilles à
plier
1 feuille
Capacité
40 feuilles
Papier Xerox de 75 g/m² (20 lb).
Grammage
60 à 90 g/m² (16 à 24 lb)
Bac récepteur
Bac de réception pliage en C ou pliage en Z
Un seul pli
Se reporter aux spécifications Création cahier/Un seul pli,
dans le tableau des spécifications du module de finition
plieuse/brocheuse.
Dimensions / Poids
7,9 pouces (largeur) × 28,5 pouces
(profondeur) × 43,9 pouces (hauteur), 88,2 lb.
200 mm (largeur) × 725 mm (profondeur) × 1115 mm
(hauteur), 40 kg
Stockage approprié du papier
•
Mettre le papier dans un endroit sec. L'utilisation de papier ayant absorbé beaucoup
d'humidité n'est pas conseillée parce que l'excès d'humidité du papier peut provoquer
des incidents papier et des défauts de qualité image.
•
Mettre le papier à plat afin d'éviter toute déformation ou tuile.
•
Recouvrir le papier non paqueté avant de le ranger. Les paquets pour la prévention
de l'humidité sont recommandés.
Remarque
L'humidité peut altérer les impressions. Pour plus d'informations, contacter le Centre
Services Xerox.
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
Guide de l'utilisateur
13-11
Spécifications
Zone d'impression
Zone d'impression standard
La zone d'impression standard correspond à une marge de 4,1 mm sur chaque côté de la feuille
(pour le format SRA3 (320 mm de largeur), la marge de gauche et de droite est de 11,5 mm).
Remarque
La zone d'impression varie toutefois en fonction du langage de contrôle de l'imprimante
(traceur).
Zone d'impression étendue
La zone d'impression peut être étendue jusqu'à 305 x 480 mm (12,01 × 18,90 pouces) pour
une impression et jusqu'à 297 × 432 mm (43,2 × 17,01 pouces) pour une copie. Les dimensions
de la zone d'impression changent en fonction du format papier utilisé.
Remarque
Pour étendre la zone d'impression, modifier le paramètre correspondant sur l'écran tactile
ou dans le pilote d'imprimante PCL.
Remarque
Pour plus d'informations sur la définition de paramètres d'impression dans le pilote
d'imprimante, se reporter à l'aide en ligne de celui-ci.
Remarque
Pour plus d'informations sur la modification du paramètre Zone d'impression sur le
panneau de commande, se reporter à la section Zone d'impression, dans le Guide de
l'administrateur système, ou contacter votre administrateur système.
Lorsque la largeur du papier
est inférieure à 305 mm
(12 pouces)
Lorsque la largeur du papier
est égale à 305 mm
(12 pouces)
Lorsque la largeur du papier
est égale à 39,6 mm
(12,6 pouces)
(SRA3 (320 mm de largeur))
Zone non-imprimable
Zone non-imprimable
Zone non-imprimable
Zone
d'impression
Zone
d'impression
Zone non-imprimable
Zone non-imprimable
Zone
d'impression
13-12
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
Guide de l'utilisateur
Zone
d'impression
Zone
d'impression
Zone non-imprimable
Zone
d'impression
Spécifications
Options disponibles
Nom du produit
Description
Kit de mise à niveau
de l'imprimante
Permet à une machine DC (copieur uniquement) d'être mise à jour
pour devenir un système ST (impression réseau).
Plaque de déplacement
Ces plaques permettent au système d'être installé sur un sol irrégulier
ou une moquette épaisse.
Kit de sécurité des données
Ce kit permet de renforcer la sécurité des données enregistrées sur
le disque dur.
Kit de comptabilisation réseau
(Kit de comptabilisation des
travaux)
Ce kit permet de comptabiliser les tirages associés à chaque compte
utilisateur via un serveur d'authentification externe.
Remarque
Pour acheter et recevoir les toutes dernières informations sur le produit, contacter le Centre
Services Xerox.
Avertissements et restrictions
Remarques et restrictions applicables à l'utilisation de la machine
Lorsque les résultats de l'impression ne correspondent pas aux paramètres
définis
Si la mémoire tampon des pages imprimées est insuffisante, les effets ci-après peuvent se
produire et les résultats de l'impression peuvent ne pas correspondre aux options définies. Dans
ce cas, il est recommandé d'augmenter la mémoire.
•
•
Le document est imprimé en mode recto alors que le mode recto verso était spécifié
Les travaux sont annulés (si une page ne peut pas être rendue dans la mémoire
tampon des pages imprimées, le travail et la page concernée sont annulés)
Installation et déplacement de la machine
•
•
•
•
Pour sortir la machine de son bâti, contacter le Centre Services Xerox.
Lors du déplacement de la machine, veiller à éviter les chocs.
Prendre garde, en fermant le cache-document, à ne pas se pincer les doigts.
Ne placer aucun objet autour de la grille d'aération de la machine.
Relevés de compteur pour l'impression recto verso
En fonction de l'application et de la méthode de spécification du nombre de copies utilisées, il
est possible d'insérer des pages blanches automatiquement lors de l'impression recto verso.
Dans ce cas, la page blanche insérée par l'application est comptée dans le relevé.
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Guide de l'utilisateur
13-13
Spécifications
Restrictions d'utilisation du serveur de messagerie
En fonction de l'environnement système (restrictions d'utilisation du serveur de messagerie,
etc.), il se peut qu'il soit impossible de recevoir ou envoyer des courriers électroniques de grande
dimension. Lors du paramétrage du nombre de pages pour l'envoi d'un courrier électronique en
plusieurs parties, vérifier l'environnement système de l'expéditeur et du destinataire
respectivement. Si même le partage d'un courrier électronique sous forme de pages
individuelles présente un volume excessif pour la transmission, réduire la qualité de
la transmission ou modifier la résolution du document afin d'en réduire la taille.
Confidentialité réseau
La confidentialité réseau ne peut être garantie.
Configuration requise an niveau environnement système
Pour envoyer ou recevoir un courrier électronique, il faut disposer d'un environnement système
de messagerie. Fournir un environnement système de messagerie, y compris les serveurs SMTP,
POP3 et DNS, etc., selon les besoins.
Remarques concernant la sécurité
Les courriers électroniques font appel à l'Internet comme voie de transmission entre
ordinateurs de par le monde. Il faut faire attention à la sécurité afin d'éviter les écoutes
électroniques par des tiers ou les altérations qui peuvent normalement avoir lieu avec le courrier
électronique et les autres systèmes de transmission via l'Internet. Ainsi, en guise d'information
importante, il est recommandé d'employer d'autres moyens permettant de garantir la sécurité.
En outre, afin d'éviter de recevoir des courriers électroniques non désirés, il est recommandé
de ne pas divulguer l'adresse électronique à des personnes étrangères.
Prévention de réception de courriels non désirés
La machine fournit une fonction permettant de bloquer le courrier malveillant via l'adresse
utilisateur par une tierce personne externe d'une adresse de courrier électronique connu. Cette
fonction limite l'adresse de l'expéditeur en spécifiant les domaines au départ desquels
le courrier peut être reçu.
Remarque
Pour plus d'informations concernant la limitation des domaines, se reporter au Guide de
l'administrateur système, chapitre 9 (Filtre du domaine).
Remarques concernant la réception de courrier
En fonction des données d'un courriel reçu, il est possible que la mémoire disponible soit
insuffisante, ou que l'impression soit impossible. Dans ce cas, ajouter de la mémoire ou
demander à l'expéditeur d'envoyer à nouveau le courrier avec une résolution moindre.
13-14
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Guide de l'utilisateur
Spécifications
Remarques concernant la boîte aux lettres
Créer une nouvelle boîte aux lettres lorsque le nombre total de pages stockées dans une boîte
aux lettres dépasse 15 000 pages et que les problèmes suivants se présentent :
•
•
La vitesse de numérisation d'un document diminue.
La vitesse de copie d'un document ou de déplacement d'un document enregistré dans
la boîte aux lettres diminue.
En outre, lorsque les problèmes mentionnés ci-dessus se présentent et que le nombre de pages
ne dépasse pas 15000 pages, créer une nouvelle boîte aux lettres pour stocker des documents.
Code de caractères
Les codes de caractères suivants sont ceux que la machine peut imprimer. Il se peut que les
codes de caractères autres que ceux mentionnés ci-dessous ne soient imprimés.
•
•
•
Anglais : CP1252
Chinois traditionnel : Big5 (CNS 11643-1, CNS 11643-2)
Chinois simplifié : GB2312
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Guide de l'utilisateur
13-15
Spécifications
13-16
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Guide de l'utilisateur
Addendum
14
Module d'alimentation grande capacité
et grand format à deux magasins
(magasins 6 et 7) en option
Conseil
Cet accessoire peut ne pas être disponible dans la zone de marché concernée.
Présentation
Le magasin grande capacité et grand format (MGCGF) à deux magasins disponible en option
permet d'alimenter des supports de formats variés, notamment les supports de format standard
et de grand format allant jusqu'à 330,2 x 488 mm/13 x 19,2 pouces. Chaque module contient
2 000 feuilles.
Remarque
Le MGCGF est livré avec un kit pour cartes postales.
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Guide de l'utilisateur
14-1
Addendum
Chargement de supports dans le MGCGF
Chargement de papier dans le MGCGF
Utiliser la procédure suivante pour charger du papier dans les magasins du MGCGF.
1.
Sélectionner le papier approprié pour le travail.
2.
Sortir doucement le magasin jusqu'a ce qu'il arrive en butée.
3.
Ouvrir la rame de papier avec la ligne de collage vers le haut.
4.
Déramer les feuilles avant de les placer dans le magasin.
5.
Placer le support dans le magasin.
6.
Régler les guides de format en appuyant sur le levier de dégagement et en déplaçant
délicatement le guide latéral pour qu'il soit en contact avec le papier placé dans le
magasin.
Ne pas charger le magasin au-delà de la ligne de remplissage maximal située à l'arrière du
guide latéral.
7.
Si nécessaire, régler les leviers de réglage du travers sur les positions souhaitées pour le
travail d'impression ; se reporter à la section Leviers de réglage du travers, page 14-9.
8.
Repousser délicatement le magasin jusqu'à ce qu'il s'arrête.
9.
Si l'administrateur système l'a activée, la fenêtre des paramètres du magasin peut
s'afficher sur l'interface utilisateur.
a.
Si le format, le type et le grammage de papier corrects sont indiqués dans la fenêtre,
sélectionner Confirmer.
b.
Si les paramètres du magasin doivent être modifiés, sélectionner Modifier les
paramètres ; la fenêtre Propriétés du magasin s'affiche.
10. Dans la fenêtre Propriétés du magasin, sélectionner l'option à modifier (Format papier,
Type de papier/Grammage, etc.).
11. Modifier l'option sélectionnée (Format papier, par exemple).
12. Sélectionner Enregistrer pour continuer.
13. Sélectionner Enregistrer pour continuer.
14. Sélectionner Confirmer pour enregistrer les informations et fermer l'écran de paramètres
du magasin.
14-2
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Guide de l'utilisateur
Addendum
Chargement d'intercalaires dans le MGCGF
Remarque
Si la perforeuse GBC AdvancedPunch est reliée à la machine, se reporter à la documentation
client de la perforeuse pour des informations sur le chargement des intercalaires dans les
magasins.
Utiliser la procédure suivante pour charger des intercalaires dans les magasins du MGCGF.
1.
Sélectionner les intercalaires appropriés pour le travail.
2.
Sortir doucement le magasin jusqu'a ce qu'il arrive en butée.
3.
Déramer les intercalaires avant de les charger dans le magasin.
4.
Charger et aligner le bord du support à onglet contre le bord droit du magasin en départ
grand côté (DGC), comme illustré ci-dessous :
5.
Régler les guides de format en appuyant sur le levier de dégagement et en déplaçant
délicatement le guide latéral pour qu'il soit en contact avec le papier placé dans le
magasin.
Ne pas charger le magasin au-delà de la ligne de remplissage maximal située à l'arrière du
guide latéral.
6.
Si nécessaire, régler les leviers de réglage du travers sur les positions souhaitées pour le
travail d'impression ; se reporter à la section Leviers de réglage du travers, page 14-9.
7.
Repousser délicatement le magasin jusqu'à ce qu'il s'arrête.
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Guide de l'utilisateur
14-3
Addendum
8.
9.
Si l'administrateur système l'a activée, la fenêtre des paramètres du magasin peut
s'afficher sur l'interface utilisateur.
a.
Si le format, le type et le grammage de papier corrects sont indiqués dans la fenêtre,
sélectionner Confirmer.
b.
Si les paramètres du magasin doivent être modifiés, sélectionner Modifier les
paramètres ; la fenêtre Propriétés du magasin s'affiche.
Dans la fenêtre Propriétés du magasin, sélectionner l'option à modifier (Format papier,
Type de papier/Grammage, etc.).
10. Modifier l'option sélectionnée (Format papier, par exemple).
11. Sélectionner Enregistrer pour continuer.
12. Sélectionner Enregistrer pour continuer.
13. Sélectionner Confirmer pour enregistrer les informations et fermer l'écran de paramètres
du magasin.
14-4
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
Guide de l'utilisateur
Addendum
Chargement de transparents dans le MGCGF
Utiliser la procédure suivante pour charger des transparents dans les magasins du MGCGF.
1.
Sélectionner les transparents appropriés pour le travail.
2.
Sortir doucement le magasin jusqu'a ce qu'il arrive en butée.
3.
Déramer les transparents pour éviter qu'ils ne collent les uns aux autres avant de les
charger dans le magasin.
4.
Charger les transparents au-dessus d'une petite pile de papier de même format et aligner le
bord des transparents contre le bord droit du magasin comme illustré ci-dessous :
5.
Régler les guides de format en appuyant sur le levier de dégagement et en déplaçant
délicatement le guide latéral pour qu'il soit en contact avec le papier placé dans le
magasin.
Ne pas charger le magasin au-delà de la ligne de remplissage maximal située à l'arrière du
guide latéral.
6.
Si nécessaire, régler les leviers de réglage du travers sur les positions souhaitées pour le
travail d'impression ; se reporter à la section Leviers de réglage du travers, page 14-9.
7.
Repousser délicatement le magasin jusqu'à ce qu'il s'arrête.
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
Guide de l'utilisateur
14-5
Addendum
8.
9.
Si l'administrateur système l'a activée, la fenêtre des paramètres du magasin peut
s'afficher sur l'interface utilisateur.
a.
Si le format, le type et le grammage de papier corrects sont indiqués dans la fenêtre,
sélectionner Confirmer.
b.
Si les paramètres du magasin doivent être modifiés, sélectionner Modifier les
paramètres ; la fenêtre Propriétés du magasin s'affiche.
Dans la fenêtre Propriétés du magasin, sélectionner l'option à modifier (Format papier,
Type de papier/Grammage, etc.).
10. Modifier l'option sélectionnée (Format papier, par exemple).
11. Sélectionner Enregistrer pour continuer.
12. Sélectionner Enregistrer pour continuer.
13. Sélectionner Confirmer pour enregistrer les informations et fermer l'écran de paramètres
du magasin.
14-6
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
Guide de l'utilisateur
Addendum
Chargement de papier perforé dans le MGCGF pour les travaux d'impression
recto ou recto verso.
Utiliser la procédure suivante pour charger du papier dans les magasins du MGCGF.
1.
Sélectionner le papier approprié pour le travail.
2.
Sortir doucement le magasin jusqu'a ce qu'il arrive en butée.
3.
Ouvrir la rame de papier avec la ligne de collage vers le haut.
4.
Déramer les feuilles avant de les placer dans le magasin.
5.
Charger et placer le papier perforé contre le bord droit du magasin comme décrit ci-dessous
pour l'alimentation DPC ou DGC :
6.
Régler les guides de format en appuyant sur le levier de dégagement et en déplaçant
délicatement le guide latéral pour qu'il soit en contact avec le papier placé dans le
magasin.
Ne pas charger le magasin au-delà de la ligne de remplissage maximal située à l'arrière du
guide latéral.
7.
Si nécessaire, régler les leviers de réglage du travers sur les positions souhaitées pour le
travail d'impression ; se reporter à la section Leviers de réglage du travers, page 14-9.
8.
Repousser délicatement le magasin jusqu'à ce qu'il s'arrête.
9.
Si l'administrateur système l'a activée, la fenêtre des paramètres du magasin peut
s'afficher sur l'interface utilisateur.
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
Guide de l'utilisateur
14-7
Addendum
a.
Si le format, le type et le grammage de papier corrects sont indiqués dans la fenêtre,
sélectionner Confirmer.
b.
Si les paramètres du magasin doivent être modifiés, sélectionner Modifier les
paramètres ; la fenêtre Propriétés du magasin s'affiche.
10. Dans la fenêtre Propriétés du magasin, sélectionner l'option à modifier (Format papier,
Type de papier/Grammage, etc.).
11. Modifier l'option sélectionnée (Format papier, par exemple).
12. Sélectionner Enregistrer pour continuer.
13. Sélectionner Enregistrer pour continuer.
14. Sélectionner Confirmer pour enregistrer les informations et fermer l'écran de paramètres
du magasin.
14-8
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
Guide de l'utilisateur
Addendum
Leviers de réglage du travers
Tous les magasins sont munis de leviers de réglage du travers. Ces leviers permettent
d'améliorer la précision de l'alimentation des supports et de limiter les problèmes
d'alimentation de travers.
Numéro
d'élément
Description
1
Levier de réglage du travers arrière
2
Levier de réglage du travers droit
Remarque
• Ces leviers doivent rester sur leur position par défaut. La position de ces leviers ne doit être
modifiée qu'en cas de problème de désalignement lors de l'exécution d'un travail
spécifique et (ou) lorsqu'un type de support particulier est utilisé.
• La modification de la position par défaut des leviers de réglage du travers peut entraîner un
plus grand nombre de problèmes de désalignement lors de l'utilisation de certains types de
supports, tels que papier glacé, étiquettes, transparents et film.
Utiliser la procédure suivante pour ajuster les leviers de réglage du travers.
1.
Sortir doucement le magasin jusqu'a ce qu'il arrive en butée.
2.
Faites glisser le levier de réglage du travers arrière vers la droite (tel que montré ci-dessus).
3.
Repousser délicatement le magasin jusqu'à ce qu'il s'arrête.
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Guide de l'utilisateur
14-9
Addendum
4.
5.
Si l'administrateur système l'a activée, la fenêtre des paramètres du magasin peut
s'afficher sur l'interface utilisateur.
a.
Si le format, le type et le grammage de papier corrects sont indiqués dans la fenêtre,
sélectionner Confirmer.
b.
Si les paramètres du magasin doivent être modifiés, sélectionner Modifier les
paramètres ; la fenêtre Propriétés du magasin s'affiche.
Dans la fenêtre Propriétés du magasin, sélectionner l'option à modifier (Format papier,
Type de papier/Grammage, etc.).
6.
Modifier l'option sélectionnée (Format papier, par exemple).
7.
Sélectionner Enregistrer pour continuer.
8.
Sélectionner Enregistrer pour continuer.
9.
Sélectionner Confirmer pour enregistrer les informations et fermer l'écran de paramètres
du magasin.
10. Lancer le travail d'impression.
•
•
Le papier est alimenté correctement, sans travers et la sortie imprimée est
satisfaisante ; il n'y a rien d'autre à faire.
Le papier est de travers et la sortie imprimée n'est pas satisfaisante ; passer à l'étape
suivante.
11. Sortir doucement le magasin jusqu'a ce qu'il arrive en butée.
12. Faires glisser le levier de réglage du travers vers la gauche pour le remettre dans sa position
par défaut.
13. Faites glisser le levier de réglage du travers de droite vers l'avant du magasin.
14. Repousser délicatement le magasin jusqu'à ce qu'il s'arrête.
15. La fenêtre des paramètres du magasin peut s'afficher sur l'interface si l'administrateur
système l'a activée.
a.
Si le format, le type et le grammage de papier corrects sont indiqués dans la fenêtre,
sélectionner Confirmer.
b.
Si les paramètres du magasin doivent être modifiés, sélectionner Modifier les
paramètres ; la fenêtre Propriétés du magasin s'affiche.
16. Dans la fenêtre Propriétés du magasin, sélectionner l'option à modifier (Format papier,
Type de papier/Grammage, etc.).
17. Modifier l'option sélectionnée (Format papier, par exemple).
18. Sélectionner Enregistrer pour continuer.
14-10
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
Guide de l'utilisateur
Addendum
19. Sélectionner Enregistrer pour continuer.
20. Sélectionner Confirmer pour enregistrer les informations et fermer l'écran de paramètres
du magasin.
21. Lancer le travail d'impression.
•
•
Le papier est alimenté correctement, sans travers et la sortie imprimée est
satisfaisante ; il n'y a rien d'autre à faire.
Le papier est de travers et la sortie imprimée n'est pas satisfaisante ; passer à l'étape
suivante.
22. Sortir doucement le magasin jusqu'a ce qu'il arrive en butée.
23. Faites glisser le levier de réglage du travers de droite vers l'arrière du magasin pour le
remettre dans sa position par défaut
24. Repousser délicatement le magasin jusqu'à ce qu'il s'arrête.
25. Si les problèmes de réglage des travers persistent, se reporter à la section relative au
réglage de l'alignement dans le Guide de l'administrateur système.
Résolution des incidents dans le MGCGF
Dégagement des incidents dans le MGCGF
Conseil
En cas d'incident papier, veiller à retirer toutes les feuilles et fragments de papier coincés dans le
MGCGF avant de poursuivre les travaux d'impression.
Cette section décrit comment résoudre les incidents papier survenant dans les zones suivantes :
•
•
•
•
Incidents papier dans les magasins du MGCGF
Incidents papier au niveau du levier 1a et du bouton 1c
Incidents papier au niveau au levier 1b et du bouton 1c
Incidents papier au niveau du levier 1d et du bouton 1c
Remarque
Les solutions diffèrent selon la zone où est survenu l'incident papier. Suivre les instructions
affichées pour retirer le papier coincé.
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Guide de l'utilisateur
14-11
Addendum
Incidents papier dans les magasins du MGCGF
Conseil
En cas d'incident papier, veiller à retirer toutes les feuilles et fragments de papier coincés dans le
MGCGF avant de poursuivre les travaux d'impression.
1.
Ouvrir le magasin dans lequel l'incident papier s'est produit.
2.
Retirer le papier coincé.
Remarque
Si le papier se déchire, retirer tout fragment de papier présent à l'intérieur de la machine.
3.
Repousser délicatement le magasin jusqu'à ce qu'il s'arrête.
14-12
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
Guide de l'utilisateur
Addendum
Incidents papier dans le MGCGF au niveau du levier 1a et du bouton 1c
1.
Ouvrir le panneau avant du magasin grande capacité grand format (MGCGF).
2.
Déplacer le levier 1a vers la droite et tourner le bouton 1c vers la droite. Retirer le papier
coincé.
Remarque
Si le papier se déchire, retirer tout fragment de papier présent à l'intérieur de la machine.
3.
Remettre le levier 1a dans sa position initiale.
4.
Fermer le panneau avant du magasin grande capacité grand format (MGCGF).
Remarque
Si le panneau avant du MGCGF n'est pas complètement fermé, un message s'affiche et la
machine ne fonctionne pas.
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
Guide de l'utilisateur
14-13
Addendum
Incidents papier dans le MGCGF au niveau du levier 1b et du bouton 1c
1.
Ouvrir le panneau avant du magasin grande capacité grand format (MGCGF).
2.
Déplacer le levier 1b vers la droite et tourner le bouton 1c vers la droite. Retirer le papier
coincé.
Remarque
Si le papier se déchire, retirer tout fragment de papier présent à l'intérieur de la machine.
3.
Remettre le levier 1b dans sa position d'origine.
4.
Fermer le panneau avant du magasin grande capacité grand format (MGCGF).
Remarque
Si le panneau avant du MGCGF n'est pas complètement fermé, un message s'affiche et la
machine ne fonctionne pas.
14-14
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
Guide de l'utilisateur
Addendum
Incidents papier dans le MGCGF au niveau du levier 1d et du bouton 1c
1.
Ouvrir le panneau avant du magasin grande capacité grand format (MGCGF).
2.
Déplacer le levier 1d vers le haut et retirer le papier coincé.
Remarque
Si le papier se déchire, retirer tout fragment de papier présent à l'intérieur de la machine.
3.
Si le papier ne peut pas être retiré, tourner le bouton 1c dans le sens des aiguilles d'une
montre afin de faciliter son retrait.
Remarque
Si le papier se déchire, retirer tout fragment de papier présent à l'intérieur de la machine.
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
Guide de l'utilisateur
14-15
Addendum
4.
Remettre le levier 1d dans sa position d'origine.
5.
Fermer le panneau avant du magasin grande capacité grand format (MGCGF).
Remarque
Si le panneau avant du MGCGF n'est pas complètement fermé, un message s'affiche et la
machine ne fonctionne pas.
Codes incident du MGCGF
Si un incident/une erreur se produit dans le magasin grande capacité grand format, la machine
affiche un message d'incident/erreur sur l'interface utilisateur. Le tableau suivant répertorie les
codes incident liés au magasin grande capacité grand format et les codes incident liés au
module de finition.
Code d'incident
Cause possible
Solution recommandée
024 955
024 956
Un magasin du MGCGF est
vide.
Ajouter du papier dans le magasin approprié du
MGCGF
077 210
Un magasin du MGCGF est
cassé
1.
Mettre la machine hors tension, puis la
remettre sous tension.
2.
Si le problème persiste, appeler le Centre
Services Xerox. Des magasins autres que
ceux du MGCGF peuvent être utilisés en
attendant.
1.
Vérifier les supports chargés dans le
magasin.
2.
Mettre l'imprimante hors tension, puis la
remettre sous tension.
3.
Si les erreurs persistent, appeler le Centre
Services Xerox.
1.
Vérifier le réglage papier des magasins
et mettre la machine hors tension, puis
la remettre sous tension.
2.
Si le problème persiste, appeler le Centre
Services Xerox.
078 100
078 101
078 102
078 210
078 211
Un magasin du MGCGF ne
fonctionne pas
correctement
Un magasin en option du
MGCGF ne fonctionne pas
correctement
Remarque
Des magasins autres que ceux du MGCGF
peuvent être utilisés en attendant.
14-16
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
Guide de l'utilisateur
Addendum
Code d'incident
Cause possible
078 260
078 261
078 262
078 263
078 264
078 265
078 266
078 267
078 268
078 269
078 270
078 271
078 272
078 273
078 274
078 275
078 276
078 277
078 278
078 279
078 280
Un magasin du MGCGF ne
fonctionne pas
correctement
078 300
078 301
078 500
078 901
078 941
078 942
078 943
Un magasin du MGCGF ne
fonctionne pas
correctement
Solution recommandée
1.
Vérifier les supports chargés dans les
magasins.
2.
Mettre l'imprimante hors tension, puis la
remettre sous tension.
3.
Si le problème persiste, appeler le Centre
Services Xerox.
1.
Vérifier les supports chargés dans le
magasin.
2.
Mettre l'imprimante hors tension, puis la
remettre sous tension.
3.
Si les erreurs persistent, appeler le Centre
Services Xerox.
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
Guide de l'utilisateur
14-17
Addendum
Fiche technique du magasin grande capacité grand format
(MGCGF)
Magasin grande capacité grand format (MGCGF/magasins 6 et 7)
Élément
Format papier
Spécifications
DGC :
• B5
• 7,25 x 10,5
• A4/8,5 x 11
• 8 x 10
DPC :
• A4/8,5 x 11
• 8,5 x 13
• 8,5 x 14
• B4/10 x 14
• A3/11 x 17
• 12 x 18 (305 x 457 mm)
• SRA3/12,6 x17,7
• 13 x 18 (330 x 457 mm)
• 13 x 19 (330 x 483 mm)
• 12,6 x 19,2 (320 x 488 mm)
• B5
• 4 x 6 (101,6 x 152,4 mm) - carte postale
Formats personnalisés : 182 à 330 mm (7,2 à 13 pouces) de large et 182 à 488 mm
(7,2à 19,2 pouces) de long
Grammage
55 à 350 g/m² (18 lb à 130 lb)
Capacité
2 000 feuilles/magasin
Important : lorsque du papier Xerox jusqu'à 24 lb/90 g/m² est utilisé.
Dimensions
39 pouces (largeur) x 30 pouces (profondeur) x 39 pouces (hauteur)
988 mm largeur (+/5 mm) x 762 mm profondeur (+/- 5 mm) x 992 mm hauteur (+/5 mm)
Poids
115 kg (254 lb)
Important : le poids n'inclut pas les supports.
14-18
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
Guide de l'utilisateur
Addendum
Module d'interface
Disponible en option, le module d'interface est un module de finition qui s'utilise avec d'autres
modules de finition eux-mêmes en option, tels que le module de réception grande capacité, le
module de finition standard ou la plieuse/brocheuse. Le module d'interface sert de périphérique
de communication et de circuit papier entre l'imprimante et un module de finition en option tel
que le module de réception grande capacité.
Module d'interface
Panneau de commande
4
1
2
5
3
Le panneau de commande comprend les éléments suivants :
1.
Bouton de réglage automatique de la tuile : ce bouton permet de sélectionner la fonction
de détuilage automatique.
2.
Bouton de réglage manuel de la tuile ascendante : ce bouton permet de sélectionner
l'une des trois valeurs de réglage de la tuile ascendante.
3.
Bouton de réglage manuel de la tuile descendante :ce bouton permet de sélectionner
l'une des trois valeurs de réglage de la tuile descendante.
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
Guide de l'utilisateur
14-19
Addendum
4.
Voyant de réglage automatique de la tuile : ce voyant indique que le mode de détuilage
automatique est sélectionné.
5.
Voyants tuile ascendante/descendante : ces voyants indiquent le réglage manuel
actuellement sélectionné pour la tuile ascendante ou descendante.
Circuit papier
Depuis l'IOT
Vers le HCS / Module de finition
Détuileur
Lorsque les supports pénètrent dans le module d'interface, ils sont acheminés dans le détuileur
afin de corriger la tuile. Le détuileur comprend des rouleaux de détuilage supérieurs et
inférieurs, qui permettent d'appliquer une pression aux supports en fonction des paramètres
suivants :
•
•
•
valeurs par défaut du système ;
valeurs de détuilage définies sur l'interface utilisateur en mode Outils ;
réglages manuels effectués sur le panneau de commande du détuileur.
Selon les paramètres de détuilage, le papier est acheminé le long du circuit de tuile ascendante
(concave) ou du circuit de tuile descendante (convexe). Le degré de pression est appliqué
indépendamment aux bras de détuilage ascendant et descendant.
Après son passage dans le détuileur, le papier est refroidi, puis acheminé vers le module de
réception grande capacité et autres modules de finition actuellement connectés.
Tuile du papier
Sous l'effet de la chaleur, le papier perd de son humidité et se courbe vers la source de chaleur.
Les travaux à fort taux de couverture ont tendance à se courber davantage en raison de l'effet
plastifiant du toner sur la surface du papier. Le système tente alors de limiter le problème en
utilisant le dispositif de détuilage mécanique situé dans le module d'interface.
Divers facteurs ont une incidence sur la tuile, notamment :
•
•
•
•
•
le grammage du papier et son type (couché ou non couché) ;
la quantité de toner et la zone de couverture sur chaque feuille ;
la manière dont le papier est chargé dans le magasin ;
les conditions ambiantes qui règnent dans la salle de stockage du papier ;
la quantité de chaleur générée au cours du processus de fixation.
Si la tuile est inacceptable, il est possible de modifier le réglage.
14-20
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
Guide de l'utilisateur
Addendum
Détuilage automatique
En mode de détuilage automatique, les paramètres de détuilage adéquats sont sélectionnés sur
l'interface utilisateur, en mode Outils, en procédant comme suit :
1.
Se connecter en tant qu'administrateur
2.
Appuyer sur le bouton État de la machine.
3.
Sélectionner l'onglet Outils.
4.
Sélectionner l'option Paramètres système>Paramètres services communs>Maintenance et
5.
Sélectionner Réglage du détuileur
Paramètres de détuilage prédéfinis
Le système comprend également plusieurs paramètres prédéfinis automatisés pour contrôler la
tuile du papier. Ces paramètres permettent à la machine de définir automatiquement le niveau
de correction de la tuile sur le détuileur. Par conséquent, si la tuile du papier constitue un
problème, il convient d'utiliser l'un de ces paramètres prédéfinis pour y remédier.
Lorsque les supports sont acheminés dans le détuileur, le niveau de correction de la tuile est
indiqué au moyen des divers voyants visibles sur le panneau de commande du module
d'interface. Outre le mode de détuilage automatique, il existe un mode manuel qui permet de
régler le niveau de correction de la tuile depuis le panneau de commande du module
d'interface.
Détuilage manuel
Sept niveaux de correction de la tuile sont disponibles sur le panneau de commande du module
d'interface en mode de détuilage manuel : trois niveaux pour la tuile ascendante, trois niveaux
pour la tuile descendante, plus un niveau sans correction.
Le niveau de correction de la tuile peut être modifié sur sélection du bouton correspondant.
Le niveau de correction de la tuile actuellement sélectionné est indiqué par les voyants du
panneau de commande.
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
Guide de l'utilisateur
14-21
Addendum
Résolution des incidents papier
Si un incident se produit, la machine cesse d'imprimer et un message s'affiche sur l'interface
utilisateur. Suivre l'ensemble des instructions affichées, dans l'ordre indiqué.
Incidents papier dans le module d'interface
Effectuer les opérations suivantes pour résoudre un incident papier dans le module d'interface
et reprendre l'impression :
1.
Ouvrir le panneau avant du module d'interface.
2.
Relever les poignées vertes et/ou tourner la molette verte et retirer le papier coincé ainsi
que les débris de papier.
3.
Fermer le panneau avant du module d'interface.
4.
Si l'interface utilisateur signale un incident papier dans la presse numérique, suivre les
instructions affichées à l'écran pour retirer le papier coincé dans la zone indiquée. Consulter
la section consacrée à la résolution des incidents papier dans le chapitre Résolution des
incidents de ce guide.
5.
Suivre les instructions affichées sur l'interface utilisateur de la presse numérique pour
reprendre l'impression.
14-22
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
Guide de l'utilisateur
Addendum
Procédures élémentaires de résolution des incidents
Lorsqu'un problème survient au niveau du module d'interface, des instructions peuvent
s'afficher sur l'interface utilisateur ; lire les informations proposées dans cette section pour
résoudre le problème.
Le tableau de codes incident qui débute à la page suivante répertorie les problèmes qui peuvent
affecter le module d'interface et les solutions applicables. Si les instructions indiquées ne
permettent pas de résoudre le problème, appeler le Centre Services Xerox.
Codes d'incident
Code
d'incident
Cause possible
Solution recommandée
048 100
048 102
048 103
048 900
048 901
048 903
Incident papier
Un incident papier s'est
produit lors du
chargement
Une notification
d'incident papier est
affichée sur l'interface
utilisateur
Ouvrir la porte avant.
Retirer avec précaution toutes les feuilles et les morceaux
de papier des zones de dégagement du papier.
Fermer la porte avant.
Vérifier que le papier utilisé correspond aux caractéristiques
recommandées.
048 300
La porte avant est
ouverte.
Fermer la porte avant.
048 310
048 311
048 312
048 313
048 314
048 315
048 316
Problème au niveau du
détecteur du détuileur ou
de la courroie
Effectuer une mise hors tension puis sous tension.
048 318
048 319
Défaillance du ventilateur
de refroidissement
Effectuer une mise hors tension puis sous tension.
048 320
048 321
048 322
Échec de communication
ou de connexion
Vérifier la connexion entre le module d'interface et le
périphérique de finition.
Effectuer une mise hors tension puis sous tension.
048 323
Défaillance du module
d'interface
Effectuer une mise hors tension puis sous tension.
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Guide de l'utilisateur
14-23
Addendum
Spécifications
Tension
100 V à 240 V
Fréquence : 50/60 Hz
Température et humidité
10 à 32°C, humidité relative 15 % à 85 %
50 à 90°F, humidité relative 15 % à 85 %
Remarque
Au dessus de 28° C (82°F), le taux d'humidité doit être réduit pour conserver les performances
spécifiées.
14-24
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
Guide de l'utilisateur
Addendum
Module de réception grande capacité
Le module de réception grande capacité est un module de finition proposé en option qui
permet la réception et le décalage des impressions. Ce module se fixe sur le côté droit de la
presse numérique, au moyen du module d'interface. Il remplace le bac à décalage.
Module de réception
grande capacité
Présentation des éléments
1
3
Module d'interface
2
4
1.
Permet le contrôle manuel des diverses fonctions du module de réception grande capacité.
2.
Les jeux assemblés (jusqu'à 5000 feuilles) sont acheminés dans le bac situé sur un chariot
mobile.
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
Guide de l'utilisateur
14-25
Addendum
3.
Jusqu'à 500 feuilles peuvent être reçues dans le bac supérieur :
•
•
•
4.
lorsque les feuilles sont purgées suite à un incident papier ;
lorsque le bouton Épreuve est sélectionné ;
lorsque ce bac est sélectionné comme destination des impressions. Les étiquettes
doivent être envoyées dans le bac supérieur.
Utilisé uniquement lorsqu'un deuxième module de finition/réception est installé. Ce circuit
permet d'acheminer les jeux assemblés du module de réception grande capacité vers un
module de finition connecté ou un autre module de réception grande capacité.
Panneau de commande
7
8
2
1
5
6
4
3
1.
Voyant Épreuve : ce voyant clignote jusqu'à ce que l'épreuve (échantillon) soit reçue dans
le bac supérieur.
2.
Bouton Épreuve : appuyer sur ce bouton pour que le jeu assemblé suivant soit reçu dans le
bac supérieur du module de réception grande capacité.
3.
Bouton de déchargement : appuyer une fois sur ce bouton pour abaisser le bac du module
de réception et déverrouiller le panneau avant.
4.
Voyant de déchargement : ce voyant s'allume lorsque le bac du module de réception est
en position abaissée et que le panneau avant peut être ouvert.
5.
Incident papier au niveau du bac supérieur : clignote en cas d'incident papier au niveau
du bac supérieur (E7).
6.
Incident papier au niveau de la zone de sortie : clignote en cas d'incident papier au
niveau de la zone de sortie (E8).
7.
Incident papier au niveau de la zone d'entrée du module de réception : clignote en cas
d'incident papier au niveau de la zone d'entrée du module de réception (E1, E2 ou E3).
8.
Incident papier au niveau du transport du module de réception : clignote en cas
d'incident papier au niveau du transport du module de réception (E4, E5 ou E6).
Bacs du module de réception grande capacité
Bac supérieur
Le bac supérieur présente les caractéristiques suivantes :
•
Il permet d'empiler aisément les copies/impressions sans qu'elles se froissent ou se plient.
14-26
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
Guide de l'utilisateur
Addendum
•
Le fonctionnement du module de réception grande capacité peut être interrompu sur
sélection du bouton Arrêt sur l'interface utilisateur de la machine pour faciliter la
récupération des copies/impressions.
Fonction Épreuve
Pour imprimer des épreuves :
1.
Sous [Réception], sélectionner :
a.
Assemblée ou En série et
b.
Destination/Décalage
2.
Sélectionner [Bac de réception - Chariot] puis [Jeu épreuve simultané].
3.
Sélectionner [Jeu épreuve activé].
La fonction [Jeu épreuve activé] envoie les pages spécifiées ou jeux d'un travail vers le bac
supérieur du module grande capacité. L'utilisateur peut alors vérifier les impressions avant de
continuer à imprimer la majeure partie du travail vers le chariot.
•
•
Avec une réception assemblée, par exemple, si le travail est programmé pour 100 jeux d'un
document de 50 pages, l'utilisateur peut choisir d'imprimer 1 à 3 jeux échantillon.
Avec une réception en série, par exemple, si le travail est programmé pour 100 copies des
50 pages d'un document, l'utilisateur peut choisir d'imprimer 1 à 3 pages échantillon.
4.
Entrer le nombre de pages/jeux échantillon à imprimer dans [Premier échantillon] puis
[2ème échantillon] et [3ème échantillon] (le cas échéant).
5.
Sélectionner [Enregistrer].
Déchargement du bac
Bouton de déchargement
Procéder comme suit pour décharger le bac du module de réception grande capacité lorsqu'il
est plein ou pour récupérer un travail terminé :
1.
Appuyer sur le bouton de déchargement situé sur le panneau de commande du module de
réception grande capacité. Le voyant clignote jusqu'à ce que le bac soit en position
abaissée.
2.
Lorsque le voyant de déchargement demeure allumé, ouvrir le panneau avant.
3.
Placer la barre de maintien de la pile sur le papier empilé.
4.
Sortir le chariot du bac. Retirer la barre de maintien.
5.
Vider le bac.
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Guide de l'utilisateur
14-27
Addendum
6.
Pousser le chariot du bac vide dans le module de réception grande capacité.
7.
Fixer la barre de maintien de la pile en position dans le module de réception grande
capacité.
8.
Fermer le panneau. Le bac remonte en position de fonctionnement.
Résolution des incidents papier
S'il se produit un incident, la machine arrête d'imprimer et un message s'affiche sur l'interface
utilisateur. Suivre l'ensemble des instructions affichées, dans l'ordre indiqué.
Incidents papier à l'entrée du module de réception grande capacité (E1, E2
et E3)
Effectuer les opérations suivantes pour résoudre un incident papier à l'entrée du module de
réception grande capacité et reprendre l'impression :
1.
Ouvrir le panneau avant du module de réception grande capacité. Suivre les instructions
indiquées à l'intérieur du panneau avant pour résoudre un incident papier dans les zones
E1, E2 ou E3.
2.
Relever la poignée verte et/ou tourner la molette verte et retirer le papier coincé dans la
zone d'entrée.
3.
Abaisser la poignée verte.
4.
Fermer le panneau avant du module de réception grande capacité.
5.
Si l'interface utilisateur signale un incident papier dans la presse numérique, suivre les
instructions affichées à l'écran pour retirer le papier coincé dans la zone indiquée. Consulter
la section consacrée à la résolution des incidents papier dans le chapitre Résolution des
incidents de ce guide.
6.
Suivre les instructions affichées sur l'interface utilisateur de la presse numérique pour
reprendre l'impression.
14-28
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
Guide de l'utilisateur
Addendum
Incidents au niveau du transport du bac grande capacité (E4, E5 et E6)
Effectuer les opérations suivantes pour résoudre un incident papier au niveau du transport du
module de réception grande capacité et reprendre l'impression :
1.
Ouvrir le panneau avant du module de réception grande capacité. Suivre les instructions
indiquées à l'intérieur du panneau avant pour résoudre un incident papier dans les zones
E4, E5 ou E6.
2.
Relever la poignée verte et/ou tourner la molette verte et retirer le papier coincé dans la
zone de transport.
3.
Abaisser la poignée verte.
4.
Fermer le panneau avant du module de réception grande capacité.
5.
Si l'interface utilisateur signale un incident papier dans la presse numérique, suivre les
instructions affichées à l'écran pour retirer le papier coincé dans la zone indiquée. Consulter
la section consacrée à la résolution des incidents papier dans le chapitre Résolution des
incidents de ce guide.
6.
Suivre les instructions affichées sur l'interface utilisateur de la presse numérique pour
reprendre l'impression.
Incident papier dans le bac supérieur du module de réception grande
capacité (E7)
Effectuer les opérations suivantes pour résoudre un incident papier au niveau du bac supérieur
du module de réception grande capacité et reprendre l'impression :
1.
Ouvrir le panneau avant du module de réception grande capacité.
2.
Retirer le papier coincé dans le bac supérieur.
3.
Fermer le panneau avant du module de réception grande capacité.
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
Guide de l'utilisateur
14-29
Addendum
4.
Si l'interface utilisateur signale un incident papier dans la presse numérique, suivre les
instructions affichées à l'écran pour retirer le papier coincé dans la zone indiquée. Consulter
la section consacrée à la résolution des incidents papier dans le chapitre Résolution des
incidents de ce guide.
5.
Suivre les instructions affichées sur l'interface utilisateur de la presse numérique pour
reprendre l'impression.
Incident papier à la sortie du module de réception grande capacité (E8)
Effectuer les opérations suivantes pour résoudre un incident papier à la sortie du module de
réception grande capacité et reprendre l'impression :
1.
Ouvrir le panneau avant du module de réception grande capacité. Suivre les instructions
indiquées à l'intérieur du panneau avant pour résoudre l'incident papier dans la zone E8.
2.
Relever la poignée verte et/ou tourner la molette verte et retirer le papier coincé dans la
zone de sortie.
3.
Fermer le panneau avant du module de réception grande capacité.
4.
Si l'interface utilisateur signale un incident papier dans la presse numérique, suivre les
instructions affichées à l'écran pour retirer le papier coincé dans la zone indiquée. Consulter
la section consacrée à la résolution des incidents papier dans le chapitre Résolution des
incidents de ce guide.
5.
Suivre les instructions affichées sur l'interface utilisateur de la presse numérique pour
reprendre l'impression.
Conseils et astuces sur l'utilisation du module de réception grande
capacité
1.
Vérifier si le papier présent dans le bac du module de réception présente une tuile.
•
•
Non, aucune courbe n'est présente.
• Si les impressions conviennent, il n'y a rien d'autre à faire.
• Si les impressions ne conviennent pas, appeler le Centre Services Xerox..
Oui, le papier présente une tuile : passer à l'étape suivante.
2.
Régler la tuile à l'aide du panneau de commande du détuileur, en haut du module
d'interface ; pour plus d'informations sur le réglage de la tuile du papier, se reporter à la
page 20.
3.
Si la tuile est toujours présente, recommencer le réglage.
4.
Si le problème persiste, contacter le Centre Services Xerox.
14-30
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
Guide de l'utilisateur
Addendum
Codes d'incident
Code
d'incident
Cause possible
Solution recommandée
049 100
049 101
049 102
049 104
049 106
049 108
049 113
049 114
049 115
049 116
049 117
049 119
049 121
049 900
049 901
049 902
049 903
049 905
049 907
049 908
Incident papier
Incident papier au cours
de l'alimentation
Un message signalant un
incident papier est
affiché sur l'interface
utilisateur
Ouvrir le panneau avant.
Retirer avec précaution toutes les feuilles et les morceaux
de papier présents dans les zones de dégagement des
incidents.
Fermer le panneau avant.
Vérifier que le papier utilisé est conforme aux
spécifications.
049 210
049 211
Problème au niveau du
détecteur du panneau
avant
Effectuer une mise hors tension puis sous tension.
049 212
049 213
Le bac du module de
réception ne s'est pas
relevé ou abaissé
correctement
Effectuer une mise hors tension puis sous tension.
049 214
049 215
049 216
049 217
049 218
Problème/défaillance du
détecteur
Effectuer une mise hors tension puis sous tension.
049 219
Problème logiciel
affectant le panneau
avant
Le verrou du panneau avant est défini par l'état « ouvert »
alors que le panneau est fermé (verrouillé). Effectuer une
mise hors tension puis sous tension.
049 220
049 221
Limite supérieure du bac
non détectée
Limite inférieure du bac
non détectée
Effectuer une mise hors tension puis sous tension.
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
Guide de l'utilisateur
14-31
Addendum
Code
d'incident
Cause possible
Solution recommandée
049 222
049 223
049 224
049 225
049 228
049 229
049 232
049 233
049 234
049 235
049 236
049 237
049 238
049 239
049 240
049 241
049 242
049 243
049 244
049 245
049 246
049 247
049 248
049 249
049 250
049 251
049 252
049 253
Problème/défaillance du
détecteur
Effectuer une mise hors tension puis sous tension.
049 280
049 281
049 282
049 283
049 284
Problème/défaillance du
détecteur
Effectuer une mise hors tension puis sous tension.
049 285
049 286
Erreur EEPROM
Effectuer une mise hors tension puis sous tension.
049 287
Erreur système
Effectuer une mise hors tension puis sous tension.
049 288
Une carte de la machine
ou du module de
réception grande
capacité est peut-être
déconnectée.
Effectuer une mise hors tension puis sous tension.
049 300
Panneau supérieur ouvert
Fermer le panneau supérieur.
049 310
Échec de mise en position
abaissée du module de
réception grande
capacité
Effectuer une mise hors tension puis sous tension.
049 700
Erreur lors de
l'empilement des
supports imprimés
Vider le bac.
049 940
Panneau avant ouvert
Fermer le panneau avant.
14-32
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
Guide de l'utilisateur
Addendum
Code
d'incident
Cause possible
Solution recommandée
049 941
L'interface utilisateur
indique que le chariot du
bac ou le bac doit être
remis en place.
Appuyer sur le bouton de déchargement. Le voyant clignote
jusqu'à ce que le bac soit en position abaissée.
Lorsque le bac est en position abaissée, ouvrir le panneau
avant.
Placer le chariot du bac en position correcte dans le module
de réception grande capacité.
Fermer le panneau avant.
049 945
L'interface utilisateur
affiche un message
indiquant que le bac
supérieur est plein.
Retirer le papier du bac supérieur.
049 960
Un message affiché sur
l'interface utilisateur de
la machine indique que le
bac du module de
réception doit être vidé
avant d'atteindre sa
capacité maximale.
•
•
L'interface utilisateur
affiche un message
indiquant que la pile de
papier doit être retirée.
Appuyer sur le bouton de déchargement. Le voyant clignote
jusqu'à ce que le bac soit en position abaissée.
Lorsque le bac est en position abaissée, ouvrir le panneau
avant.
Sortir le chariot du bac.
Sortir tout le papier empilé.
Placer le chariot du bac en position correcte dans le module
de réception grande capacité.
Fermer le panneau avant.
Effectuer une mise hors tension puis sous tension.
049 960
049 961
049 962
049 963
049 964
049 967
049 969
049 970
049 971
049 972
•
Vider le bac du module de réception.
S'assurer qu'aucune impression ne présente une tuile
supérieure à 25,4 mm/1 pouce.
Si la tuile du papier dépasse 25,4 mm/1 pouce, régler
la tuile à l'aide du panneau de commande du
détuileur, en haut du module d'interface ; pour plus
d'informations, se reporter à la page 20.
Panne d'alimentation
Si le module de réception grande capacité n'est plus alimenté :
•
•
•
•
s'assurer que le cordon d'alimentation est branché sur une prise secteur adéquate ;
s'assurer que la machine est sous tension ;
s'assurer que le voyant du disjoncteur est en position « ON » ;
si les opérations ci-dessus ne permettent pas de rétablir l'alimentation, appeler le Centre
Services.
Spécifications
Recommandations relatives au papier
•
Le bac du récepteur prend en charge les papiers de type 64-280 g/m² (support couché ou
non) dont la qualité peut baisser avec un risque d'incident élevé.
•
Les transparents peuvent être reçus dans le bac supérieur ou le bac principal. La hauteur de
la pile doit être limitée à 100 transparents.
•
Les papiers couchés dont le grammage est inférieur à 100 g/m² ne sont pas aussi fiables
que ceux dont le grammage est supérieur à 100 g/m².
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
Guide de l'utilisateur
14-33
Addendum
•
Les papiers de format non standard mesurant plus de 305 mm (12 pouces) chargés dans le
sens de départ exigent une longueur minimale de 210 mm (8,3 pouces) dans le sens
transversal.
•
Les supports non standard de longueur inférieure à 254 mm (10 pouces) dans le sens
transversal doivent être d'au moins 330 mm (13 pouces) dans le sens d'alimentation.
Alimentation électrique
100 V à 240 V
Fréquence : 50/60 Hz
Température et humidité
10 à 32°C, humidité relative 15 % à 85 %
50 à 90°F, humidité relative 15 % à 85 %
Remarque
Si la température est supérieure à 28 C (82 F), il convient de réduire l'humidité ambiante pour
assurer un fonctionnement conforme aux performances indiquées.
14-34
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
Guide de l'utilisateur
Glossaire
abandonner
Mettre fin à l'exécution d'un programme, d'une impression ou de toute autre
opération avant qu'elle ne soit terminée.
administrateur
système
La personne généralement responsable de la configuration, de l'exploitation
et de la maintenance des systèmes réseau et des postes de travail.
L'administrateur système peut accéder et contrôler tout le système et
données de travail sauf les données et fonctions de service.
agrafage
Opération de finition qui permet de couper et d'insérer les raccords de fil dans
chaque jeu d'impression.
agrafage
Option de finition qui utilise un fil prédécoupé pour agrafer chaque jeu
d'impression.
AppleTalk
Protocole de communication réseau inhérent au système d'exploitation Apple
Macintosh.
application logicielle
Logiciel résidant sur le poste de travail client utilisé pour créer des documents
d'impression.
ASCII
American Standard Code for Information Interchange : code normalisé
représentant les lettres, les chiffres et les autres caractères établi par
l'American National Standards Institute à des fins de compatibilité entre le
traitement des données et le matériel de communication de données.
assemblé
Méthode de réception des pages imprimées. Les impressions sont groupées
dans un ordre de pages 1-2-3, 1-2-3, 1-2-3. Voir aussi « en série ».
attention
Notification adressée à l'utilisateur contenant des informations relatives à la
sécurité du matériel.
avertissement
Message adressé aux utilisateurs et contenant des informations relatives à la
sécurité des personnes.
axe X
Axe horizontal sur une grille.
axe Y
Axe vertical sur une grille.
barre de défilement
Barre utilisée pour faire défiler les données affichées dans une fenêtre ou dans
l'espace de travail.
bitmap
Image électronique constituée d'une matrice d'éléments (pixels ou points)
définis par un bit. Si un bit est égal à un, l'élément correspondant est
imprimé ; si un bit est égal à zéro, l'élément correspondant n'est pas imprimé.
Le nombre d'éléments compris dans une zone dépend de la résolution du
périphérique d'affichage.
bon de travail
Fichier qui contient tous les paramètres déterminant la façon dont
l'imprimante doit imprimer le document. Un bon de travail contient
généralement des informations telles que le type de papier à utiliser, le mode
d'impression, l'utilisation d'intercalaires et le nombre de copies à réaliser. Il
indique également si le document comporte des options de finition telles que
l'agrafage, l'encollage, etc.
chaîne
Séquence de caractères alphanumériques traitée comme une unité de
données par un programme.
chemin
Indique l'emplacement d'un fichier sur un disque.
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Guide de l'utilisateur
Glossaire-1
Glossaire
client d'impression
Application ou machine dans le système distribué assemblant une demande
de service et soumettant la demande au serveur.
commande
Instruction adressée au système demandant l'exécution d'une opération
spécifique.
commande PostScript
stroke
Opération graphique PostScript consistant à remplir l'intérieur d'une forme
avec une couleur telle que le noir.
compte
Manière d'identifier un travail. Un compte peut comporter une combinaison
de lettres, de chiffres et de symboles. Si un compte n'est pas entré, le système
indiquera « aucun ».
connexion
Procédure consistant à accéder à un système en entrant un nom utilisateur et
un mot de passe, le cas échéant.
contrôleur
Composant principal du système d'impression qui gère la mise en attente et le
traitement des travaux d'impression sur le réseau ainsi que d'autres tâches.
convertisseur bitmap
Portion du logiciel convertissant des objets graphiques constitués de vecteurs
ou de segments de lignes en points pour une sortie sur des écrans graphiques
et des imprimantes bitmap.
curseur
Commande qui sert à définir une valeur et à donner une indication visuelle du
paramètre.
débit
Mesure de la vitesse d'une imprimante exprimée en pages par minute.
décalage
Option d'empilement de travaux permettant de décaler de quelques
centimètres les bords des jeux imprimés les uns par rapport aux autres.
décalage image
Option qui permet de définir la position d'impression horizontale et verticale
de l'image sur la page à l'aide des axes X et Y.
déconnexion
Procédure consistant à quitter une session de travail utilisateur sur un
système.
défaut de cadrage
Résulte d'un mauvais alignement des couleurs et peut être dû à de nombreux
facteurs tels que la tension du papier et le repérage de la presse. Le défaut de
cadrage se traduit par des blancs et des nuances altérées. Voir aussi
Recouvrement des couleurs.
défilement
Utilisation de la barre de défilement pour afficher les données ne pouvant pas
être visualisées entièrement dans un volet.
démarrer
Charger les instructions initiales dans la mémoire de l'ordinateur. Ces
instructions commandent ensuite le chargement du reste du programme.
Départ grand côté
(DGC)
Orientation dans laquelle le papier est introduit dans le système par le grand
côté. Voir aussi Départ petit côté (DPC).
départ petit côté
(DPC)
Impression laser dans laquelle le papier est introduit dans le système par le
petit côté. Voir aussi « Départ grand côté (DGC) ».
diagnostics
Programmes utilisés pour diagnostiquer des incidents dans le système ou pour
aider les techniciens de maintenance à détecter la cause de tels incidents.
disque dur
Lecteur de disque monté de façon permanente dans un ordinateur.
disque dur
Lecteur de disque monté de façon permanente dans un ordinateur.
DocuSP
Logiciel d'application Xerox exécuté sur la station de travail et qui constitue
l'interface entre le client et l'imprimante. DocuSP correspond désormais au
serveur d'impression Xerox FreeFlow (Xerox FreeFlow Print Server).
Glossaire-2
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
Guide de l'utilisateur
Glossaire
droits
Attribut d'un fichier ou d'un répertoire indiquant les personnes autorisées à
accéder au fichier en lecture, en écriture ou en exécution.
échantillon
Fichier d'impression dans un format PDL spécifique dont le résultat
d'impression est connu. L'impression d'un travail échantillon sur une
imprimante est comparée au résultat connu comme outil de diagnostic afin
de déterminer si l'imprimante fonctionne correctement.
échappement
Nombre de caractères par pouce.
échelle de gris
Image dans laquelle chaque élément (pixel ou point) est défini comme une
valeur de gris, par opposition aux valeurs de noir ou de blanc. Un fichier image
peut contenir différents nombres de valeurs de gris en fonction de sa
résolution. Une trame de demi-teinte est appliquée aux images en échelle de
gris pour les préparer à l'impression sur des périphériques capables
d'imprimer uniquement des points noirs solides.
écriture blanche
Le laser reproduit l'emplacement, sur le photorécepteur, dans lequel des
marques blanches doivent être imprimées.
écriture noire
Le laser reproduit l'emplacement, sur le photorécepteur, dans lequel des
marques noires doivent être imprimées. Cette technologie améliore la
possibilité d'imprimer de façon cohérente des détails fins associés à des
lignes, du texte et des demi-teintes, produisant par conséquent des tons de
gris et des graphiques uniformes et lisses.
effacement de bords
Le tramage du bord d'attaque est utilisé pour empêcher l'enroulement du
papier autour du rouleau du module four pour les documents exigeant une
impression bord à bord en atténuant l'image le long du bord d'attaque et en
réduisant ainsi la concentration de toner. Certains documents présentent une
image dense sur l'un des bords du papier, la quantité de toner est donc plus
importante à cet endroit. S'il s'agit du bord d'attaque, le papier risque de
s'enrouler autour du module four et de provoquer un incident.
en série
Méthode de réception des pages imprimées dans laquelle chaque page de
document est imprimée dans le nombre d'exemplaires demandés.
L'impression de trois exemplaires d'un document de 2 pages donnera deux
jeux dans l'ordre 1-1-1, 2-2-2. Voir aussi « assemblé ».
encollage
Relier des pages imprimées et des couvertures pour former un cahier.
enroulement dans le
module four
État provoquant un incident papier, au cours duquel la feuille de papier colle
au rouleau du module four et s'enroule autour du rouleau.
épaisseur minimum
Épaisseur de trait minimale en pixels.
espace de spoule
Espace situé sur un serveur d'impression pour le stockage de requêtes dans la
file d'attente de l'imprimante.
état
Condition actuelle d'un composant du système.
état du travail
État d'un travail d'impression dans la file d'impression.
Ethernet
Norme d'architecture réseau reposant sur la mise en oeuvre d'un câble
coaxial et de composants associés pour la connexion des postes de travail, des
serveurs de fichiers et des périphériques. Ce système de communication
permet aux utilisateurs du poste de travail de partager des informations et
des services.
extension
Partie d'un nom de fichier suivant le point. Dans certains cas, l'extension
indique le type de fichier. Par exemple, .ps correspond à un fichier PostScript.
feuille de distribution
Chemin pris par un travail de sa création à sa réalisation sur l'imprimante.
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
Guide de l'utilisateur
Glossaire-3
Glossaire
Feuilles de repère
Feuilles supplémentaires insérées entre les jeux d'un travail d'impression.
Également appelées « séparateurs ».
file d'attente
Sous-répertoire sur un serveur d'impression où les travaux sont stockés jusqu'à
ce que le serveur d'impression puisse les envoyer vers l'imprimante.
file d'impression
File stockant de façon temporaire des travaux d'impression envoyés sur le
réseau.
finition
Opérations effectuées une fois qu'un document est imprimé, par exemple, la
reliure.
flux de données
Format des données transmises d'un périphérique à un autre.
format
Mise en page d'un document, y compris les marges, la longueur de page,
l'interlignage et les polices, pour préparer un disque à accepter des données.
FTP
File Transfer Protocol : couche de protocole réseau utilisée pour transférer de
façon fiable des fichiers sur un réseau, basé sur TCP/IP.
gestionnaire de file
d'attente
Composant du logiciel qui permet de créer, de gérer et de modifier des files
d'attente.
gestionnaire de
réimpression
Composant du logiciel qui permet la réimpression des travaux enregistrés à
travers le service de décomposition.
gestionnaire de travail
Module de contrôle de l'imprimante permettant de gérer et de traiter les
travaux depuis leur réception jusqu'à leur impression.
gestionnaire
d'imprimante
Composant du logiciel conçu pour configurer et gérer les fonctions de
l'imprimante, telles que les magasins, les supports, la réception des travaux et
la vérification du format des supports.
grammage
Poids du papier en grammes par mètre carré. En général, il est indiqué sur
l'emballage de la rame de papier.
GUI
Se reporter à « interface utilisateur graphique ».
HTTP
HyperText Transfer Protocol : Protocole de communication utilisé sur le Web.
humidité
Degré d'humidité dans l'imprimante.
icône
Petite représentation graphique d'une fenêtre de base. Lorsqu'une icône est
utilisée, elle permet de gagner de l'espace et d'accéder plus facilement à la
fenêtre.
image
Disposition rectangulaire de valeurs échantillon. Chaque valeur échantillon
représente une valeur de niveau de gris ou une couleur. Également appelée
« image échantillon ».
impression recto verso
Impression sur les deux faces d'une feuille de papier.
imprimante
Composant matériel plaçant l'image sur une page physique.
imprimantes virtuelles
Noms logiques d'imprimantes qui permettent l'application de différents
ensembles d'attributs par défaut à des travaux soumis. L'opérateur
d'impression et l'administrateur système définissent des noms d'imprimantes
virtuelles et les différents jeux d'attributs et de valeurs qui leur sont associés.
Imprimer maintenant
Option du Gestionnaire d'impression qui permet d'interrompre un travail en
cours d'impression pour imprimer un autre travail.
incident
État empêchant le traitement correct d'un travail d'impression et requérant
l'intervention d'un opérateur, par exemple, un incident papier.
Glossaire-4
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
Guide de l'utilisateur
Glossaire
insertions
Pages de séparation dans un travail.
interface utilisateur
graphique (GUI)
Interface de conception graphique utilisée comme dispositif d'entrée/sortie
intuitif et efficace. L'interface utilisateur graphique est constituée de fenêtres,
d'icônes et de menus contextuels/ déroulants.
interpolation
Algorithme utilisé pour convertir des données bitmap d'une résolution à une
autre.
interpréteur
Sous-système du serveur d'impression qui génère l'image bitmap basée sur le
fichier PDL.
IOT
Image Output Terminal : partie d'une imprimante ou d'un copieur qui réalise
le marquage du papier.
IP
Protocole Internet de l'ensemble des communications TCP/IP.
Ipr
Désigne à la fois le protocole d'impression fourni dans la suite des protocoles
Internet et le programme mettant en oeuvre une partie de ce protocole.
Commande utilisée pour soumettre un travail.
journal
Fichier qui contient les enregistrements des événements tels que les
messages, les erreurs, le travail et les informations de comptabilisation.
LAN
Local Area Network : réseau connectant un ordinateur et des périphériques au
moyen de câbles.
libération
Action qui soumet à l'impression le travail suspendu sélectionné. Le travail est
placé immédiatement à la suite de tous les travaux en cours ou en attente
d'impression dans la file.
ligne de commande
Chaîne d'instructions avec des possibilités d'arguments à saisir pour que le
système effectue une opération ou une série d'opérations.
lissage
Commande qui simule une modification partielle de la position d'un pixel en
imprimant tous les autres pixels et en autorisant l'imprimante à lisser les
répétitions. Il en résulte un lissage des pics et des vallées de pixels.
liste de supports
Liste disponible dans l'interface qui identifie tous les types de support
actuellement chargés sur l'imprimante ou qui sont disponibles pour le
chargement.
logiciel client
Logiciel qui permet la soumission des travaux d'impression au serveur
d'impression.
logiciel d'application
d'impression
Logiciel résidant sur le poste de travail client utilisé pour créer des documents
d'impression.
magasin prioritaire
Magasin dans l'imprimante qui contient les supports les plus couramment
utilisés. L'imprimante peut être définie pour utiliser ce magasin comme celui
par défaut, jusqu'à ce que le support soit épuisé.
masque de sousréseau
Série de 4 octets dont les bits identifient les bits correspondants dans un
réseau de 4 octets (adresses hôtes comme réseau contre adresses hôtes.) Les
« 1 » dans le masque correspondent aux bits utilisés pour l'adresse réseau. Les
« 0 » dans le masque correspondent aux bits utilisés pour l'adresse hôte.
mémoire tampon
Zone de mémoire utilisée pour le stockage temporaire des données lors de leur
transfert d'un emplacement à un autre.
menu
Liste des fonctions, commandes et options disponibles.
message d’erreur
Message affiché sur le système ou imprimé sur une page d'erreur indiquant
une erreur ou un incident qui s'est produit lors du traitement d'un travail.
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
Guide de l'utilisateur
Glossaire-5
Glossaire
message d'état
Informations générées par une application avisant de la progression d'un
traitement.
mise à l'échelle X 2
Commande de qualité image PCL permettant de mettre à l'échelle les motifs
en utilisant un facteur 2. Cette option est idéale pour l'impression de motifs
définis par l'utilisateur pour l'impression à 300 ppp.
mise en surbrillance
(en évidence)
Indication visuelle montrant qu'un objet est dans un état particulier. Souvent
utilisée pour indiquer qu'un élément est sélectionné.
mise hors tension
Opération consistant à arrêter le système.
mise sous tension
Opération consistant à démarrer le système.
mode veille
Mode permettant de minimiser la consommation électrique de l'imprimante
lors des périodes d'inactivité. Il est possible d'activer le mode veille
manuellement ou automatiquement.
module Interposer
Périphérique fournissant des magasins supplémentaires à une imprimante et
permettant d'insérer dans un travail des fonds de page et des insertions
préimprimées sans passer par le module four.
modules
Unités de contrôle individuelles dans le logiciel. Le serveur d'impression
FreeFlow inclut les modules suivants : Gestionnaire de travaux, Gestionnaire
d'impression, Gestionnaire de réimpression, Gestionnaire de files,
Gestionnaire de couleurs et Administration.
moiré
Motif résultant de la superposition d'un angle de trame sur d'autres angles de
trame lors de l'impression couleur.
mot de passe
Combinaison de lettres et de chiffres associée à un nom d'utilisateur. Le mot
de passe assure la sécurité d'un compte utilisateur.
nom de fichier
Nom d'un fichier ou d'un répertoire.
nom de support
Nom attribué à un support particulier pour faciliter l'identification du support
et ses caractéristiques associées (couleur, poids, taille, etc.) dans la liste de
supports.
opérateur
Niveau de connexion du serveur d'impression FreeFlow. L'opérateur,
généralement l'opérateur d'impression, bénéficie de droits d'accès inférieurs
à ceux de l'administrateur système mais supérieurs à ceux du simple
utilisateur.
options d'impression
Ensemble d'options disponibles pour contrôler le traitement d'un travail
d'impression. Elles comprennent l'impression recto ou recto verso, la sélection
des supports, l'assemblage, l'agrafage, etc. Elles peuvent être envoyées au
serveur d'impression avec le travail, permettant ainsi un traitement
automatique du travail.
orientation
Position de l'image sur une page par rapport à la page réelle ; décrit si l'image
imprimée est parallèle au bord long du papier (orientation paysage) ou au
petit bord du papier (orientation portrait).
page de garde
Page imprimée avec chaque demande d'impression et indiquant qui a soumis
la demande, l'ID et l'heure d'impression de cette demande et d'autres
informations sur le travail imprimé.
page d'erreur
Page imprimée à la fin d'un travail d'impression comprenant des messages
d'erreur, le cas échéant.
Glossaire-6
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
Guide de l'utilisateur
Glossaire
pages spéciales
Pages d'un travail pour lesquelles des caractéristiques spéciales sont définies.
Il peut s'agir d'un support de format ou de couleur différent, du mode
d'impression ou d'autres options disponibles sur le serveur d'impression
FreeFlow.
paramètres
Commandes utilisées pour la définition des valeurs.
passerelle
Périphérique de commutation utilisé pour connecter des réseaux
incompatibles.
paysage
Orientation de page dans laquelle les images se présentent horizontalement.
L'image résultante est plus large que haute ; contraire de portrait.
PCL
Printer Command Language : langage d'imprimante que Hewlett Packard a
développé initialement pour sa propre gamme de machines. Il est également
compatible avec plusieurs autres imprimantes. Il prend en charge les
graphiques, les images et le texte dans un grand nombre de polices.
PDL
Page Description Language : format de fichier qui fournit un jeu d'instructions
à l'imprimante décrivant l'apparence de la page ou des pages. PostScript et
PCL sont des exemples de langages de description de page.
périphérique
Dispositif utilisé avec un ordinateur ou un poste de travail, généralement pour
les entrées ou les sorties. Les imprimantes et les modems sont des exemples
de périphériques.
périphérique
Tout matériel acceptant des travaux PDL et générant une impression à partir
de ces travaux. Une imprimante laser capable d'interpréter le langage PDL et
d'imprimer du texte et des images constitue un périphérique. Les termes
équivalents à « périphérique » sont « imprimante », « périphérique
d'impression », « périphérique de sortie » et « périphérique RIP ».
pilote
Programme qui relie un périphérique au système d'exploitation.
pixel
Abréviation de « picture element ». Plus petit élément adressable sur la ligne
de balayage du périphérique de sortie. Les pixels ont une taille finie qui
dépend de la résolution du périphérique. Par exemple, un pixel sur une
imprimante à 300 ppp a une largeur de 1/300 de pouce.
plate-forme
Combinaison de matériel et de logiciel de système d'exploitation.
police
Jeu complet de caractères alphanumériques et de symboles ayant des
caractéristiques communes telles que le style (famille), la taille du point et la
graisse. Les ordinateurs stockent les images de police dans des fichiers de
données définis dans un format bitmap ou contour. Par exemple, 10 point
Helvetica Light Italic.
police interne
Type de police résidente faisant partie de celles chargées à l'installation.
polices de cartouche
Polices ajoutées sur le serveur d'impression à partir d'une disquette, d'un CD,
d'un répertoire UNIX ou téléchargées via une file d'impression ou en tant que
partie d'un travail. Ces polices peuvent être supprimées du système
lorsqu'elles ne sont plus utilisées.
polices résidentes
Polices qui sont chargées sur le serveur lors de l'installation et qui ne peuvent
pas être supprimées.
polices téléchargées
Polices chargées sur le serveur après l'installation, à partir d'une disquette,
d'un CD, d'un répertoire UNIX ou téléchargées via une file d'impression ou en
tant que partie d'un travail. Ces polices peuvent être supprimées lorsqu'elles
ne sont plus utilisées.
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
Guide de l'utilisateur
Glossaire-7
Glossaire
polices vectorielles
Equation mathématique qui indique à l'imprimante la façon de dessiner les
caractères d'une police. Étant donné qu'une seule opération doit être
enregistrée pour produire un caractère dans une grande variété de tailles, la
quantité de mémoire requise est inférieure à celle requise pour les polices
bitmap.
portrait
Orientation de page dans laquelle les images se présentent verticalement.
L'image résultante est plus haute que large ; contraire de paysage.
PostScript
Langage de description de page développé par Adobe Systems, Inc. Il prend
en charge les graphiques, les textes et les images comprenant une grande
variété de polices. Il est conçu pour être indépendant de l'imprimante.
ppm
Pages par minute.
ppp
Pixels par pouce.
ppp
Points par pouce.
préférences
Paramètres préférés pouvant être définis dans le logiciel pour contrôler la
langue et les polices, par exemple.
priorité
Ordre dans lequel les files sont traitées.
promouvoir
Action de déplacer un travail devant tout travail en attente dans la file
d'impression.
qualité image
Option permettant à l'administrateur système de définir des fonctions qui
améliorent la qualité de l'image imprimée en fonction du type de fichier PDL
imprimé et du type de police utilisé.
RAM
Random Access Memory. Mémoire volatile utilisée pour le stockage
temporaire des données et des commandes logicielles, utilisée par les
programmes pour un traitement des tâches immédiat.
réception des travaux
Fonction permettant de décaler les travaux assemblés, en série ou les deux.
Cette option permet de recevoir les impressions ou jeux décalés les uns par
rapport aux autres.
recouvrement des
couleurs
Technique de traitement des images utilisée pour compenser un mauvais
cadrage sur le moteur d'impression ou la presse.
recto
Impression sur une face du papier.
recto verso
L'option Recto verso permet d'activer ou de désactiver l'impression sur les
deux faces du papier.
redémarrage
Action de recharger les instructions initiales dans la mémoire de l'ordinateur.
Ces instructions commandent ensuite le chargement des autres programmes.
redémarrage à chaud
Redémarrage du serveur d'impression quand il est encore sous tension.
remplissage
Opération graphique PostScript consistant à remplir l'intérieur d'une forme
avec une couleur (noir par exemple) ou un motif.
Remplissage
Terme utilisé pour désigner des jeux non assemblés avec des séparateurs.
rendu de polices
Option permettant à l'administrateur système de sélectionner le convertisseur
bitmap à utiliser pour traiter des travaux PCL comportant des polices
vectorielles. Des paramètres supplémentaires peuvent être définis pour le
convertisseur sélectionné pour améliorer l'impression des polices Intellifont et
True Type.
répertoire
Regroupement logique de fichiers et de sous-répertoires identifiés par un nom.
Glossaire-8
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
Guide de l'utilisateur
Glossaire
réseau public
Réseau principal à l'échelle de l'entreprise du client comprenant
éventuellement de nombreux segments reliés par des passerelles et des
routeurs.
résolution
Mesure du nombre d'éléments d'image (pixels ou points) par unité de zone de
carré.
RIP
Voir RIP (Raster Image Processor).
RIP (Raster Image
Processor)
Matériel et/ou logiciel qui rastérise une image en convertissant le texte et les
images en pixels qui seront imprimés.
rotation
Pivote une image par rapport à sa position actuelle. 0 (zéro) degré ne
représente aucune rotation.
routeur
Dispositif utilisé pour connecter des réseaux ou des architectures identiques
ou différentes afin d'isoler la transmission des données de chaque réseau.
SBM
Signature Booklet Marker.
sélectionner
Choisir un élément dans une liste d'options telles que celles d'un menu.
Séparateurs
Feuilles supplémentaires insérées entre les jeux d'un travail d'impression.
Également appelées « feuilles de repère ».
serveur
Dans un réseau informatique, unité qui fournit un service spécifique (stockage
des données et autres services, par exemple) aux utilisateurs du réseau.
Serveur d'impression
FreeFlow (FreeFlow
Print Server)
Logiciel d'application Xerox exécuté sur la station de travail et qui constitue
l'interface entre le client et l'imprimante.
service de
décomposition
Processus du service d'impression qui permet, grâce à l'utilisation de
différentes applications et options, de sauvegarder des fichiers en tant que
fichiers images TIFF.
service d'impression
Un service d'impression accepte des demandes d'impression et exécute les
actions indiquées.
SNMP
Simple Network Management Protocol : protocole réseau couramment utilisé.
Solaris
Progiciel intégré de Sun Microsystems comprenant le système d'exploitation
Sun.
soumission d'un
travail
Procédure d'envoi d'un document et du bon de travail associé au serveur.
spécifié par le système
Le système détermine les paramètres les plus appropriés pour un travail donné
tels que le mode de réception, l'ordre de réception ou la résolution. Les
paramètres spécifiés par le système peuvent généralement être modifiés en
sélectionnant diverses options du système du serveur d'impression FreeFlow
dans Configuration : Préférences. Voir aussi « valeur par défaut ».
station d'attente
Trieuse située à l'intérieur du module de finition de l'imprimante. La station
d'attente assemble les pages de chaque jeu d'impression.
station de travail
Ordinateur capable de traiter des données mais conçu spécifiquement pour
interagir avec un réseau.
support nommé
Support auquel un nom particulier a été attribué de façon à faciliter son
identification et celle de ses caractéristiques (couleur, grammage, format, etc.)
dans la liste des supports.
support non spécifié
Nom de support présentant le moins de restrictions d'impression.
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
Guide de l'utilisateur
Glossaire-9
Glossaire
support paginé
Supports placés dans un ordre particulier dans le magasin, par exemple les
intercalaires.
support primaire
Support le plus couramment utilisé dans l'imprimante.
supports
Divers types de papier utilisés pour l'impression.
surimpression 2D
Commande de qualité image PCL dans laquelle chaque ligne de balayage est
décalée de 1 pixel dans le sens de balayage rapide et lent et fusionnée avec la
ligne de balayage d'origine. Cette option imprime les motifs très sombres sous
forme d'aplats noirs.
suspendre
Action de retarder l'impression d'un travail donné.
système
d'exploitation (SE)
Logiciel contrôlant les opérations au niveau matériel de l'ordinateur, y compris
les entrées et les sorties dans la mémoire, les lecteurs de disque et les
périphériques.
taille du travail
Taille du fichier de données principal de l'impression mesurée en octets.
TCP/IP
Transmission Control Protocol/Internet Protocol : protocole de communication
réseau largement utilisé et pris en charge par le serveur d'impression
FreeFlow. Il s'agit d'un ensemble de protocoles de communication de
données, sorte de “langage” utilisé par les périphériques pour communiquer
entre eux.
tête-bêche
Mode d'impression dans lequel le verso d'une page est imprimé de façon à ce
que le document fini s'ouvre comme un calendrier.
tête-tête
Mode d'impression dans lequel le verso d'une page est imprimé de façon à ce
que le document fini s'ouvre comme un cahier.
TIFF
Voir TIFF (Tagged Image File Format).
TIFF (Tagged Image
File Format)
Format image usuel développé par Aldus et Microsoft pour les images
numérisées couleur et noir et blanc. Il s'agit du format en mode points le plus
polyvalent, le plus fiable et le plus largement utilisé pour l'échange de
données numériques.
toner
Particules de résine et de noir de carbone. Le toner accepte une charge
électrique et est utilisé pour créer les impressions xérographiques.
toner
Particules infimes de résine et de carbone déposées et fixées sur la page pour
créer les images.
trait
Épaisseur ou largeur d'un caractère ou d'une ligne.
trame
Unité de données dans un paquet dont les spécifications sont définies par
l'architecture du réseau et le protocole de communication du réseau.
trame de demi-teinte
Outil utilisé dans l'impression offset, la composition typographique et
l'impression laser pour convertir une image en tons continus (photographie)
en points. Cela permet à l'image d'être imprimée en utilisant l'un de ces
procédés.
trames stochastiques
Trames utilisant des points placés de manière aléatoire au lieu des points de
trame classiques alignés selon des angles prédéfinis. Le principe du tramage
stochastique repose sur le fait que des points placés de manière aléatoire
évitent le moirage. La trame stochastique évite les moirages dus au tramage,
mais peut produire un aspect granuleux et d'autres effets visuels indésirables.
transmission d'un
travail
Fonction du serveur d'impression FreeFlow qui permet de transférer un travail
d'un système à un autre.
Glossaire-10 Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
Guide de l'utilisateur
Glossaire
travail
Fichier document associé à un ensemble d'instructions d'impression. Données
d'impression, données d'options d'impression et autres informations
nécessaires pour le traitement et l'impression d'un document.
travail d'épreuve
Option de travail qui peut être accessible en sélectionnant [Travail : Épreuve].
Lorsque cette option est sélectionnée, un seul exemplaire du travail est
imprimé. L'opérateur peut ainsi voir le document avant un cycle d'impression
long. Lorsqu'un travail d'épreuve est imprimé, il n'est pas supprimé de la file
d'attente lorsque le travail est envoyé vers l'imprimante. Cela permet
également d'éviter de soumettre une nouvelle fois le travail à partir du poste
de travail.
travail d'impression
Objet représentant une demande d'impression d'un ou de plusieurs
documents sur une imprimante logique.
travail inéligible
Travail dont les ressources ne sont pas disponibles pour l'imprimante (papier
jaune, onglets, etc.) Une fois que les ressources requises deviennent
disponibles, le travail s'imprime.
travail PostScript
Programme PostScript tel que la forme finale du document d'un créateur.
Également appelé « document maître PostScript » ou « fichier PDL ».
tributaire du
périphérique
Se dit d'une fonction associée à un modèle particulier de périphérique. Ce
type de fonction fournit un résultat différent d'un périphérique d'impression à
l'autre.
UFST
Universal Font Scaling Technology, développé par Agfa. Un des nombreux
convertisseurs de polices. Utiliser les contrôles USFT pour ajuster
l'épaississement des polices vectorielles Intellifont.
UNIX
Système d'exploitation pour les ordinateurs, fonctionnant généralement dans
un environnement réseau. Il est constitué d'un système hiérarchique de
commandes, d'interpréteurs de commandes interactifs, de fichiers et de
répertoires.
utilisateur
Dispose de droits d'accès minimum. Il n'est pas nécessaire d'entrer un ID de
connexion et un mot de passe pour ce niveau.
valeur par défaut
Valeur affectée automatiquement à un paramètre par le logiciel et qui reste
en vigueur tant que l'opérateur ne l'a pas annulée ou modifiée. Cette valeur
est destinée à produire les meilleurs résultats parmi les paramètres
disponibles. Voir aussi « spécifié par le système ».
VIPP
Variable Data Internet PostScript PrintWare : l'installation et l'utilisation
d'une file d'attente « cache VIPP » permet de réutiliser les objets de
document qui existent dans un état de post-rastérisation.
zone
Groupement logique de périphériques défini par l'utilisateur dans un intranet
AppleTalk permettant de repérer plus facilement les services réseau.
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127 Glossaire-11
Guide de l'utilisateur
Glossaire
Glossaire-12 Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
Guide de l'utilisateur
Index
Symbols
% X-Y indépendants, 2-13
A
Adresse IP, 10-2
Agrandissement, 2-11
Ajouter une entrée dans le carnet
d'adresses, 10-31
Arrêt, 1-15
Assemblage documents, 2-53
Attributs de magasin, 10-32
Auto (Densité), 3-46
B
Bac récepteur de documents, 1-2
C
Cache-document, 1-1
Capacité de la mémoire, 13-4
Capacité des magasins, 13-3
Carnet d'adresses, 3-8, 3-39
Cartouche d'agrafes, 1-4, 1-5
Cartouche de toner, 1-2
Cartouches de toner, 11-1, 11-3, 11-4, 11-6
Clavier, 3-26, 3-44
Code d'accès (paramètres système), 5-1
Configuration, 10-13
Configuration machine, 10-2
Consommation, 13-3
Contenus du message, 3-11
Copie
Agrafage, 2-52
Perforation, 2-52
tirage standard, 2-10, 2-11
Copie et impression
suppression de documents, 5-10
Courrier électronique, 3-6
Couvertures, 2-36, 2-37
Création cahier, 2-34
Définition
numérotation, 2-50
Démarrage, 1-15
Densité, 2-19
Dépannage, 12-1
Dimensions, 13-3
Dimensions / Poids, 13-6
Document
format, 13-5
glace d'exposition, 2-3
incidents, 12-81
modifier le nom, 5-12, 5-13
vitesse de numérisation, 13-5
Documents en mode Impression protégée
impression, 9-7
Documents multiformats, 2-27, 2-28, 2-29,
2-30, 2-31, 2-32
Documents reliés, 2-24, 3-20
E
Échelle de gris (Mode couleur), 3-46
Effacement centre, 2-25
Émulation HP-GL/2, 10-12
Émulation PCL, 10-8
Encombrement minimum, 13-3
Envoi de courriers électroniques, 4-15, 13-5
Épreuve, 2-55, 2-56, 2-57
État des magasins, 10-4
État des travaux
présentation, 9-1
F
Flacon récupérateur de toner, 1-2, 11-1
Format de copie (document), 13-1
Format de copie (feuille), 13-2, 13-6
Format de numérisation, 13-5
document de format non standard, 2-27
Format du document, 2-27, 2-28, 2-29, 2-30,
2-31, 2-32
FTP/SMB, numérisation vers, 3-38
G
Glace d'exposition, 1-1
Gradation de numérisation, 13-5
Gradations, 13-1
Guides document, 1-2
D
H
D, 13-4
Historique des incidents, 10-23
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
Guide de l'utilisateur
I-1
Index
I
Impression, 4-1
documents en mode Impression
différée, 9-11
documents en mode Impression
protégée, 9-7, 9-9
Impression de courrier électronique, 4-15
Impression différée d'un document
suppression de documents, 9-10, 9-11
Impression directe PDF, 10-20
Impression impossible, 12-20
Impression prioritaire de travaux
d'impression en attente, 9-13
Impression protégée des documents
impression, 9-9
Imprimer relevés, 10-4
Incidents agrafeuse, 12-85
Incidents en cours, 10-22
Incidents papier, 12-49
Informations de facturation de compte
utilisateur, 10-29
Intercalaire, copie, 2-51
Interface, 13-4, 13-5
Interface utilisateur, 1-1
Interrupteur, 1-1
Interruption du mode Économie
d'énergie, 1-17
J
Journaux, production de copies claires, 2-22
K
Mode couleur, 3-46
Mode Économie d'énergie, 1-16
Mode Impression, 10-8
Mode Veille, 1-16
Modifier le nom d'un document, 5-12, 5-13
Module d'alimentation grande capacité
capacité des magasins, 13-6
dimensions/poids, 13-6
format de feuille, 13-6
spécifications, 13-6
Module four, 1-2
N
Nettoyage du disque dur, 10-6
Noir (Mode couleur), 3-46
Nombre de magasins d'alimentation /
capacité, 13-6
Nombre maximum de feuilles en copie
continue, 13-3
Numérisation, 4-16
résolution, 13-1
Numérisation boîte aux lettres, 13-5
Numérisation FTP/SMB, 3-38, 13-5
Numérisation vers boîte aux lettres, 3-28,
3-33
Numéro de série, 10-2
Numéro de série de la machine, 10-2
O
Objet, 3-11
Onglet Consommables, 10-24
Onglet Outils, 10-30
Kit de numérisation couleur en option, 3-46
P
L
Langage de description de page, 13-4
Lier la feuille de distribution à la BAL
(paramètres système), 5-2
M
Magasin 1, 1-1
Magasin 2, 1-1
Magasin 3, 1-1
Magasin 4, 1-1
Magasin 5, 1-1
Marge, 2-29
Mémorisation de la programmation, 10-19
Messages d’erreur, 12-31
Messages en cours, 10-23
Mode Alimentation réduite, 1-16
I-2
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
Guide de l'utilisateur
Panneau avant, 1-1
Panneau d'accès au flacon récupérateur de
toner, 1-2
Panneau gauche, 1-2
Panneau inférieur gauche, 1-1
Papier, 2-14
Paramètres
au démarrage, 10-20
détaillés, 3-26, 3-44
Paramètres détaillés, 3-26, 3-44
Pilote du scanner réseau, 4-18
Pliage, 2-43, 2-44, 2-45
Poids, 13-3
Polices incorporées, 13-4
Position de copie
Décalage marge, 2-29
Index
Production de
copies claires de journaux (se reporter à
« Exposition Auto »), 2-22
copies recto verso, 2-16
Protocole de transfert, 3-39
Protocoles pris en charge, 13-4
Q
Quadrichromie (Mode couleur), 3-46
Qualité image
incidents, 12-9
mauvaise qualité, 2-20
Qualité image médiocre, 12-9
R
Recto verso
copie de documents reliés, 2-26, 2-27
documents, 3-3
transmission de documents, 3-3
Réduction, 2-11
Réduction/agrandissement des copies, 13-2
Remarques et restrictions, 13-13
Répétition image, 2-41
Répétition image prédéfinie, 2-52
Résolution, 13-4
Résolution de numérisation, 13-5
Rotation image, 2-30
S
Sauvegarde
programmation, 10-19
Scanner
couleur en option, 3-46
Séparateurs de transparents, 2-39
Services Internet CentreWare, 4-4
Sortie
format, 2-33
orientation, 2-52
résolution, 13-1
Source d'alimentation, 13-3
Superposition, 2-57
Supports de copie, 13-2
Suppression
d'un document en impression
différée, 9-10, 9-11
programmation, 10-19
Suppression à l'extérieur, 2-58
Suppression à l'intérieur, 2-58
Suppression des documents Copie et
impression, 5-10
Supprimer documents après récupération
(paramètres système), 5-1
Supprimer documents avec Date d'expiration
(paramètres système), 5-2
Systèmes d'exploitation pris en charge, 13-4
T
Taquet d'arrêt, 1-2
Temps de préchauffage, 13-1
TIFF
multipage, 3-4
une page, 3-4
TIFF d'une page, 3-4
TIFF multipage, 3-4
Tirage standard, 2-10, 2-11
Transmission de documents recto verso, 3-3
Travail fusionné, 2-54, 2-55, 2-56, 2-57
Travaux en attente
vérification, 9-2
Travaux en cours
vérification, 9-2
Travaux mémorisés
appel, 7-9
attribution et modification de nom, 7-7
enregistrement et modification de
nom, 7-7
suppression, 7-6
Travaux terminés
vérification, 9-3
Type de copieur, 13-1
Type de document, 2-20, 2-21
V
Vérification
travaux en attente, 9-2
travaux en cours, 9-2
travaux terminés, 9-3
Version du logiciel, 10-3
Vitesse d'impression en continu, 13-4
Vitesse de copie en continu, 13-3
Vitesse de copie rapide, 13-2
Voyant de confirmation, 1-2
Z
Zone d'impression étendue, 13-12
Zone d'impression standard, 13-12
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Guide de l'utilisateur
I-3
Index
I-4
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