Konica Minolta bizhub 361 Manuel utilisateur

501/421/361
Guide rapide
(Opérations Copie/Impression/Fax/Numérisation/Boîte)
.
Table des matières
1
Introduction
1.1
1.2
1.3
1.4
1.5
1.6
1.7
1.8
1.9
1.10
1.11
1.12
1.13
1.14
1.15
1.16
2
Opérations de base
2.1
2.2
2.3
2.4
2.5
2.6
2.7
2.8
3
Energy Star®.................................................................................................................................... 1-3
Informations relatives à la sécurité ............................................................................................... 1-4
Déclarations réglementaires ........................................................................................................ 1-10
Avertissements et étiquettes de précaution .............................................................................. 1-15
Espace requis ................................................................................................................................ 1-17
Précautions d'utilisation ............................................................................................................... 1-19
Cadre juridique de la copie .......................................................................................................... 1-20
Explication des conventions ........................................................................................................ 1-21
Présentation des Guides de l'utilisateur ..................................................................................... 1-23
Fonctions disponibles ................................................................................................................... 1-25
Panneau de contrôle ..................................................................................................................... 1-27
Mise sous tension/hors tension de la machine ......................................................................... 1-29
Charger du papier ......................................................................................................................... 1-31
Dégager un bourrage papier ........................................................................................................ 1-39
Consommables et manipulation .................................................................................................. 1-49
Options ........................................................................................................................................... 1-57
Opérations élémentaires de copie................................................................................................. 2-3
Opérations élémentaires d'impression ......................................................................................... 2-6
Opérations élémentaires de télécopie ........................................................................................ 2-10
Opérations élémentaires de numérisation.................................................................................. 2-14
Opérations élémentaires de boite (enregistrer des boîtes utilisateur)..................................... 2-18
Opérations élémentaires de boîte (enregistrer des données dans une boîte) ........................ 2-24
Opérations élémentaires de boîte (avec des documents enregistrés) .................................... 2-33
Utiliser une mémoire externe ....................................................................................................... 2-40
Opérations élémentaires de copie
3.1
3.2
3.3
3.4
3.5
3.6
3.7
3.8
3.9
3.10
3.11
3.12
3.13
3.14
Spécifier les paramètres de base pour copier rapidement......................................................... 3-3
Réduire la consommation de papier pour la copie ...................................................................... 3-5
Copier un grand nombre d'originaux en une fois......................................................................... 3-8
Réaliser un livret avec des copies ............................................................................................... 3-10
Effacement des ombres de l'original sur la copie...................................................................... 3-12
Imprimer des copies agrandies/réduites sur des feuilles de différents formats .................... 3-15
Copier les pages d'un livre ouvert sur des feuilles distinctes................................................... 3-17
Ajouter des pages de couvertures pendant la copie ................................................................. 3-20
Reliure par agrafage et perforation des copies.......................................................................... 3-23
Copier sur des enveloppes........................................................................................................... 3-25
Rappeler facilement des fonctions souvent utilisées ................................................................ 3-27
Vérifier les copies .......................................................................................................................... 3-33
Vérifier le nombre d'exemplaires ................................................................................................. 3-36
Réduire la consommation électrique .......................................................................................... 3-38
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Table des matières-1
4
Opérations élémentaires d'impression
4.1
4.2
4.3
4.4
4.5
4.6
4.7
4.8
5
Opérations élémentaires de télécopie
5.1
5.2
5.3
5.4
5.5
5.6
5.7
5.8
5.9
5.10
5.11
5.12
5.13
6
Enregistrement de numéros de télécopie fréquemment utilisés................................................ 5-3
Vérifier les opérations fax effectuées jusqu'ici............................................................................. 5-9
Émission simultanée à plusieurs destinataires .......................................................................... 5-11
Sélectionner les informations enregistrées sur l'émetteur ....................................................... 5-14
Numériser les originaux à envoyer............................................................................................... 5-16
EFormat numérisationnvoi de documents initié par une commande du destinataire ............ 5-19
Réduire les coûts de communication .......................................................................................... 5-21
Réduire les coûts de communication (par Internet) ................................................................... 5-22
Envoyer des documents par E-mail ............................................................................................. 5-23
Réduire les coûts d'impression.................................................................................................... 5-25
Envoyer des documents confidentiels......................................................................................... 5-27
Faire suivre des données reçues ................................................................................................. 5-29
Faxer les données directement d'un ordinateur......................................................................... 5-30
Opérations élémentaires de numérisation réseau
6.1
6.2
6.3
6.4
6.5
6.6
6.7
6.8
6.9
7
Sélectionner le papier ..................................................................................................................... 4-3
Gérer et limiter l'impression ........................................................................................................... 4-5
Réduire la consommation de papier pendant l'impression......................................................... 4-7
Régler la position d'impression...................................................................................................... 4-8
Assurer la finition des documents ................................................................................................. 4-9
Ajouter du papier différent............................................................................................................ 4-10
Ajouter du texte et des images lors de l'impression.................................................................. 4-12
Utiliser les polices de l'imprimante.............................................................................................. 4-14
Enregistrer des destinations fréquemment utilisées ................................................................... 6-3
Envoyer du texte fin et des images nettes .................................................................................... 6-9
Envoyer avec les réglages Type Fichier sélectionnés ............................................................... 6-13
Envoyer en ajoutant le numéro de page ou l'heure.................................................................... 6-15
Envoyer avec réglage de la densité du fond ............................................................................... 6-19
Envoyer en effaçant les ombres................................................................................................... 6-21
Envoyer à plusieurs destinataires ................................................................................................ 6-23
Envoyer des documents par E-mail ............................................................................................. 6-25
Vérifier les envois effectués jusqu'ici .......................................................................................... 6-28
Opérations élémentaires de boîte
7.1
7.2
7.3
7.4
7.5
7.6
Modifier le nom d'un document enregistré................................................................................... 7-3
Numériser des originaux recto-verso ............................................................................................ 7-5
Supprimer automatiquement les données des boîtes utilisateur ............................................... 7-7
Combiner impression et envoi de données multiples ................................................................ 7-10
Changer les réglages de finition pour les données enregistrées avant de les imprimer ....... 7-13
Effectuer des opérations boîte depuis un ordinateur ................................................................ 7-15
8
Incidents
9
Paramètres Réglage Utilisateur
9.1
9.2
Afficher l'écran des réglages utilisateur........................................................................................ 9-3
Réglages qui peuvent être spécifiés.............................................................................................. 9-4
Table des matières-2
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10
Annexe
10.1
10.2
10.3
11
Glossaire ........................................................................................................................................ 10-3
Marques de fabrique et copyrights ............................................................................................. 10-4
Licence d'utilisation du logiciel.................................................................................................... 10-9
Index
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Table des matières-3
Table des matières-4
bizhub 501/421/361
1
Introduction
Introduction
1
1
Introduction
Ce Guide Rapide – Opérations Copie/Impression/Fax/Numérisation/Boîte recourt à des illustrations pour
décrire d'une manière facile à comprendre les procédures opératoires et les fonctions fréquemment utilisées.
Pour plus de détails sur les diverses fonctions, et pour les descriptions des marques commerciales et des
copyrights, voir les Guides de l'utilisateur sur le DVD Guide de l'utilisateur.
Afin de faire fonctionner la machine correctement et en toute sécurité, veuillez prendre connaissance des
informations relatives à la sécurité figurant en p. 1-4 de ce manuel avant d'utiliser la machine.
Ce manuel contient en outre les informations suivantes. Assurez-vous de lire ce manuel avant d'utiliser la
machine.
Points à respecter pour utiliser la machine en toute sécurité
Informations relatives à la sécurité du produit
Précautions d'utilisation de la machine
Les illustrations contenues dans ce manuel peuvent représenter l'équipement réel avec de légères
différences.
1.1
Energy Star®
En tant que partenaires ENERGY STAR®, nous avons pu déterminer que cette machine satisfait aux
directives ENERGY STAR® en matière d'efficience énergétique.
Définition d'un produit ENERGY STAR®
Un produit ENERGY STAR® intègre une fonction spéciale qui lui permet de basculer automatiquement en
"mode d'économie d'énergie" à l'issue d'une certaine période d'inactivité. Un produit ENERGY STAR® utilise
l'énergie avec plus d'efficacité, vous permet d'économiser de l'argent sur vos factures d'électricité et
contribue à protéger l'environnement.
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1-3
Introduction
1
1.2
Informations relatives à la sécurité
Ce chapitre contient des instructions détaillées relatives à l'exploitation et à la maintenance de cette machine.
Pour utiliser au mieux cette machine, tous les opérateurs doivent lire ce guide avec attention et respecter à
la lettre les instructions qui y figurent.
Avant de brancher la machine au secteur, veuillez lire la section suivante. Elle contient en effet des
informations importantes quant à la sécurité de l'utilisateur et la prévention des problèmes liés à
l'équipement.
Veuillez conserver ce guide à portée de la main et à proximité de la machine.
Veuillez impérativement observer toutes les précautions figurant dans chaque chapitre de ce manuel.
2
Remarque
Certaines parties du contenu de ce chapitre peuvent ne pas correspondre au produit acheté.
Symboles d'avertissement et de précaution
Les indicateurs suivants sont utilisés sur les étiquettes d'avertissement ou dans ce manuel pour hiérarchiser
le niveau des avertissements de sécurité.
7 AVERTISSEMENT
Ignorer ces avertissements pourrait causer de graves blessures voire même entraîner la mort.
%
Ne négligez pas ces consignes de sécurité.
7 ATTENTION
Ignorer ces précautions peut provoquer des blessures graves, ou des dommages matériels.
%
Ne négligez pas ces consignes de sécurité.
Signification des symboles
Symbole
Signification
Exemple
Signification
Un triangle indique un danger contre
lequel il y a lieu de se protéger.
Ce symbole indique le risque de
brûlures.
Une ligne diagonale indique une action
interdite.
Ce symbole met en garde contre un
démontage du copieur.
Un cercle plein indique une action impérative.
Ce symbole indique que le copieur doit
impérativement être débranché.
Démontage et modification
7 AVERTISSEMENT
Ignorer ces avertissements pourrait causer de graves blessures voire même entraîner la mort.
%
Ne négligez pas ces consignes de sécurité.
AVERTISSEMENT
1-4
•
Ne pas essayer d'enlever les couvercles et les panneaux fixés sur la machine. Certaines machines contiennent des pièces haute-tension ou une source de faisceau laser
susceptibles d'électrocuter ou d'aveugler l'opérateur.
•
Ne pas modifier cette machine, elle pourrait prendre feu, causer une électrocution ou
tomber en panne. Si la machine utilise un laser, la source de son faisceau risque
d'aveugler l'opérateur.
Symbole
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Introduction
1
Cordon d'alimentation
7 AVERTISSEMENT
Ignorer ces avertissements pourrait causer de graves blessures voire même entraîner la mort.
%
Ne négligez pas ces consignes de sécurité.
AVERTISSEMENT
•
N'utiliser que le cordon d'alimentation fourni. Si le cordon d'alimentation n'est pas
livré, n'utilisez que le cordon et la fiche qui sont spécifiés dans les INSTRUCTIONS
relatives au CORDON D'ALIMENTATION. L'utilisation d'un autre cordon peut déclencher un feu ou causer une électrocution.
•
Le cordon d'alimentation fourni avec la machine ne doit être utilisé qu'avec cette machine et jamais avec une autre machine. Négliger cette précaution peut déclencher un
feu ou causer une électrocution.
•
Ne jamais gratter ni éroder le cordon d'alimentation, ne pas placer d'objet lourd dessus, ne pas le chauffer, le tordre, le plier, ne pas tirer dessus, ni l'endommager.
L'utilisation d'un cordon d'alimentation endommagé (âme à nu, fil cassé, etc.) peut
déclencher un feu ou une panne.
Si l'une de ces conditions se présente, couper immédiatement l'alimentation, débrancher le cordon d'alimentation de la prise et contacter le technicien de votre Service
Après-vente agréé.
Symbole
Alimentation
7 AVERTISSEMENT
Ignorer ces avertissements pourrait causer de graves blessures voire même entraîner la mort.
%
Ne négligez pas ces consignes de sécurité.
AVERTISSEMENT
•
N'utiliser que la tension d'alimentation spécifiée. Un incendie ou une électrocution
peuvent résulter d'un manquement à cette instruction.
•
Brancher directement la fiche dans la prise murale de même configuration que la fiche.
L'utilisation d'un adaptateur entraîne le branchement de la machine à une source
d'alimentation inadéquate (tension, capacité électrique, mise à la terre) et risque de
provoquer un incendie ou causer une électrocution. En l'absence d'une prise murale
adéquate, le client doit demander à un électricien spécialisé d'en installer une.
•
En règle générale, ne pas utiliser d'adaptateur multiprises ni de rallonge. L'utilisation
d'un adaptateur ou d'une rallonge peut déclencher un feu ou causer une électrocution.
Contacter votre S.A.V. si une rallonge s'avère nécessaire.
•
Consultez votre technicien de maintenance agréé avant de brancher un autre équipement sur la même prise murale. Une surcharge pourrait entraîner un incendie.
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Symbole
1-5
Introduction
1
7 ATTENTION
Ignorer ces précautions peut provoquer des blessures graves, ou des dommages matériels.
%
Ne négligez pas ces consignes de sécurité.
ATTENTION
•
Symbole
La prise électrique doit se trouver à proximité de l'équipement et être facilement accessible. Sinon, vous ne pourrez pas débrancher rapidement le cordon d'alimentation
en cas d'urgence.
Fiche d'alimentation
7 AVERTISSEMENT
Ignorer ces avertissements pourrait causer de graves blessures voire même entraîner la mort.
%
Ne négligez pas ces consignes de sécurité.
AVERTISSEMENT
•
Ne pas débrancher ni brancher le cordon d'alimentation avec les mains humides car
cela peut provoquer une électrocution.
•
Insérer la fiche d'alimentation à fond dans la prise murale. Un incendie ou une électrocution peut résulter d'un manquement à cette instruction.
Symbole
7 ATTENTION
Ignorer ces précautions peut provoquer des blessures graves, ou des dommages matériels.
%
Ne négligez pas ces consignes de sécurité.
ATTENTION
•
Ne pas tirer sur le cordon d'alimentation pour le débrancher. Le fait de tirer directement sur le cordon d'alimentation peut l'endommager et déclencher un feu ou provoquer une électrocution.
•
Débrancher le cordon d'alimentation plus d'une fois par an et nettoyer la zone entre
les bornes de la prise. La poussière qui s'accumule entre les bornes peut provoquer
un incendie.
Symbole
Mise à la terre
7 AVERTISSEMENT
Ignorer ces avertissements pourrait causer de graves blessures voire même entraîner la mort.
%
Ne négligez pas ces consignes de sécurité.
AVERTISSEMENT
•
1-6
Symbole
Brancher le cordon d'alimentation à une prise électrique équipée d'une borne de mise
à la terre.
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Introduction
1
Installation
7 AVERTISSEMENT
Ignorer ces avertissements pourrait causer de graves blessures voire même entraîner la mort.
%
Ne négligez pas ces consignes de sécurité.
AVERTISSEMENT
•
Symbole
Ne pas poser de vase ni aucun autre récipient contenant de l'eau ni d'agrafes ou de
petits objets métalliques sur la machine. De l'eau renversée ou des petits objets métalliques tombés à l'intérieur de la machine sont de nature à provoquer un incendie,
une électrocution ou une panne.
Si malgré tout de l'eau ou des objets métalliques pénétraient dans la machine, mettez
immédiatement l'interrupteur sur OFF (Arrêt), débranchez la fiche de la prise de courant, et appelez le technicien S.A.V.
7 ATTENTION
Ignorer ces précautions peut provoquer des blessures graves, ou des dommages matériels.
%
Ne négligez pas ces consignes de sécurité.
ATTENTION
•
Une fois cette machine installée, montez-la sur un support stable. Si la machine bouge
ou tombe, elle peut blesser quelqu'un.
•
Ne pas installer cette machine dans un endroit poussiéreux ou exposé à la suie ou à
la vapeur, à proximité d'une table de cuisine, d'une baignoire ou d'un humidificateur
d'air. Un feu, une électrocution ou une panne peut se produire.
•
Ne pas placer cette machine sur un banc instable ou renversé ou dans un endroit soumis à des vibrations et des chocs importants. Elle pourrait tomber et blesser quelqu'un
ou subir une panne mécanique.
•
Ne pas laisser le moindre objet obstruer les orifices de ventilation de cette machine.
La chaleur pourrait s'accumuler à l'intérieur de la machine et provoquer un incendie ou
un quelconque dysfonctionnement.
•
Ne pas utiliser d'aérosols, de liquides ou de gaz inflammables à proximité de la machine, elle pourrait prendre feu.
Symbole
Ventilation
7 ATTENTION
Ignorer ces précautions peut provoquer des blessures graves, ou des dommages matériels.
%
Ne négligez pas ces consignes de sécurité.
ATTENTION
•
Symbole
Toujours utiliser cette machine dans un local bien ventilé. L'exploitation du produit
dans un local mal ventilé pendant une longue période peut mettre votre santé en danger. Aérer la pièce à intervalles réguliers.
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1-7
Introduction
1
Dépannage en cas de problèmes
7 AVERTISSEMENT
Ignorer ces avertissements pourrait causer de graves blessures voire même entraîner la mort.
%
Ne négligez pas ces consignes de sécurité.
AVERTISSEMENT
•
Si cet appareil devient exceptionnellement chaud, ou s'il dégage de la fumée ou fait
entendre un bruit insolite, ne continuez pas à l'utiliser. Mettez immédiatement l'interrupteur en position OFF (Arrêt), débranchez le câble d'alimentation de la prise murale,
et contactez votre Service Après-vente. Si vous continuez à l'utiliser dans cet état,
elle peut prendre feu, ou être source d'électrocution.
•
Ne continuez pas à utiliser cette machine si elle est tombée ou si son capot a été
endommagé. Mettez immédiatement l'interrupteur en position OFF (Arrêt), débranchez
le câble d'alimentation de la prise murale, et contactez votre Service Après-vente.
Si vous continuez à l'utiliser dans cet état, elle peut prendre feu, ou provoquer un
électrocution.
Symbole
7 ATTENTION
Ignorer ces précautions peut provoquer des blessures graves, ou des dommages matériels.
%
Ne négligez pas ces consignes de sécurité.
ATTENTION
•
Symbole
Certaines zones à l'intérieur de cette machine sont soumises à des températures élevées qui peuvent provoquer des brûlures.
Lorsque vous intervenez à l'intérieur de la machine, pour dégager un bourrage papier
par exemple, veillez à ne pas toucher les endroits (autour de l'unité de fixation, etc.)
indiqués par l'étiquette "Caution HOT".
Consommables
7 AVERTISSEMENT
Ignorer ces avertissements pourrait causer de graves blessures voire même entraîner la mort.
%
Ne négligez pas ces consignes de sécurité.
AVERTISSEMENT
•
Symbole
Ne pas jeter la cartouche de toner ni du toner dans les flammes. Le toner chaud risque
de se diffuser et de provoquer des brûlures ou d'autres dommages.
7 ATTENTION
Ignorer ces précautions peut provoquer des blessures graves, ou des dommages matériels.
%
Ne négligez pas ces consignes de sécurité.
ATTENTION
1-8
•
Ne laissez pas de cartouche toner ou d'unité tambour à portée des enfants. Lécher ou
ingérer toute partie de ces objets est nocif pour la santé.
•
Ne pas stocker les unités de toner et les tambours PC à proximité d'un lecteur de disquettes ou d'une horloge sensibles au magnétisme. Ces appareils pourraient ne plus
fonctionner correctement.
Symbole
bizhub 501/421/361
Introduction
1
En cas de déplacement de l'appareil
7 ATTENTION
Ignorer ces précautions peut provoquer des blessures graves, ou des dommages matériels.
%
Ne négligez pas ces consignes de sécurité.
ATTENTION
•
À chaque fois que vous déplacez cette machine, assurez-vous de débrancher le
cordon d'alimentation et tous les autres câbles. Tout manquement à cette règle peut
endommager le cordon ou les câbles et déclencher un feu ou provoquer une électrocution ou une panne.
•
Pour déplacer cette machine, tenez-la toujours par les zones spécifiées dans le Guide
de l'utilisateur ou dans d'autres documents. Si la machine tombe, elle peut causer de
graves blessures corporelles. L'appareil risque également d'être endommagé ou de ne
plus fonctionner correctement.
Symbole
Avant plusieurs congés successifs
Si le Kit Fax FK-502 en option n'est pas installé :
7 ATTENTION
Ignorer ces précautions peut provoquer des blessures graves, ou des dommages matériels.
%
Ne négligez pas ces consignes de sécurité.
ATTENTION
•
Symbole
Débranchez la machine si vous ne l'utiliserez pas pendant de longues périodes.
bizhub 501/421/361
1-9
Introduction
1
1.3
Déclarations réglementaires
Marquage CE (Déclaration de conformité) à l'usage des utilisateurs de l'Union européenne (UE)
Ce produit satisfait aux directives UE suivantes :
Directives 2006/95/CE, 2004/108/CE et 1999/5/CE.
Cette déclaration est valable pour les pays de la Communauté Européenne.
Cet appareil doit être utilisé avec un câble réseau blindé. L'utilisation de câbles non blindés est susceptible
de causer des interférences avec les radiocommunications. En outre, elle est interdite en vertu des directives
de l'UE et de la réglementation nationale.
Unité d'authentification en option AU-201 (Lecteur/enregistreur de carte IC) :
Ce produit est un équipement sans fil (appareil de faible portée) couvert par la directive R & TTE (1999/5/CE).
La fréquence de fonctionnement est de 13,56 MHz.
User Instructions FCC Part 15 – Radio Frequency Devices (for U.S.A. users)
This equipment has been tested and found to comply with the limits for a Class A digital device, pursuant to
Part 15 of the FCC Rules.
These limits are designed to provide reasonable protection against harmful interference when the equipment
is operated in a commercial environment. This equipment generates, uses and can radiate radio frequency
energy and, if not installed and used in accordance with the instruction manual, may cause harmful
interference to radio communications. Operation of this equipment in a residential area is likely to cause
harmful interference in which case the user will be required to correct the interference at his own expense.
7 WARNING
The design and production of this unit conform to FCC regulations, and any changes or modifications
must be registered with the FCC and are subject to FCC control.
Any changes made by the purchaser or user without first contacting the manufacturer will be subject to
penalty under FCC regulations.
%
This device must be used with a shielded network cable. The use of non-shielded cables is likely to
result in interference with radio communications and is prohibited under FCC rules.
Interference-Causing Equipment Standard (ICES-003 ISSUE 4) (for Canada users)
This Class A digital apparatus complies with Canadian ICES-003.
Cette machine numérique de la classe A est conforme à la norme NMB-003 du Canada.
À l'intention des utilisateurs des pays non soumis aux réglementations de Classe B
7 AVERTISSEMENT
Interférence avec les communications radio :
%
Cet appareil appartient à la Classe A. Dans un environnement domestique, ce produit peut être la cause
de parasites, auquel cas l'utilisateur pourra être amené à prendre les mesures appropriées.
%
Cet appareil doit être utilisé avec un câble réseau blindé. L'utilisation de câbles non blindés est
susceptible de causer des interférences avec les radiocommunications. En outre, elle est interdite en
vertu des directives de l'UE et de la réglementation nationale.
Sécurité laser
Cet appareil numérique utilise un laser. Ce laser ne présente aucun danger si l'appareil est utilisé
conformément aux instructions de ce manuel.
Comme les radiations émises par le laser sont totalement confinées dans le boîtier de protection, le faisceau
laser ne peut pas s'échapper de la machine lors des phases de fonctionnement.
Cette machine est certifiée en tant que produit laser de Classe 1 : ce qui signifie que la machine ne produit
aucune radiation laser dangereuse.
1-10
bizhub 501/421/361
Introduction
1
Rayonnement laser interne
Caractéristiques
Puissance moyenne maximale du
rayonnement
bizhub 421/361 :
7,7 μW à l'ouverture laser de la tête d'impression
bizhub 501 :
11,6 μW à l'ouverture laser de la tête d'impression
Longueur d'onde
775-800 nm
7 AVERTISSEMENT
Ce produit utilise un diode laser de Classe 3B qui émet un rayon laser invisible.
%
La diode laser et le miroir polygonique de numérisation sont incorporés dans le bloc de la tête
d'impression.
%
Le bloc de la tête d'impression N'EST PAS UN ELEMENT "QUI PEUT ÊTRE RÉPARÉ" :
Pour cette raison, le bloc de tête d'impression ne devrait jamais être ouvert.
CDRH regulations
This machine is certified as a Class 1 Laser product under Radiation Performance Standard according to the
Food, Drug and Cosmetic Act of 1990. Compliance is mandatory for Laser products marketed in the United
States and is reported to the Center for Devices and Radiological Health (CDRH) of the U.S. Food and Drug
Administration of the U.S. Department of Health and Human Services (DHHS). This means that the device
does not produce hazardous laser radiation.
The label shown on page 1-13 indicates compliance with the CDRH regulations and must be attached to
laser products marketed in the United States.
7 CAUTION
Use of controls, adjustments or performance of procedures other than those specified in this manual
may result in hazardous radiation exposure.
%
This is a semiconductor laser. The maximum power of the laser diode is 30 mW et the wavelength is
775-800 nm.
Pour les utilisateurs européens
7 ATTENTION
L'utilisation de commandes, de réglages ou de procédures d'exploitation autres que celles spécifiées
dans ce guide peuvent entraîner une exposition dangereuse aux radiations.
%
Ceci est un laser semi-conducteur. La puissance maximale de la diode laser est de 30 mW et sa
longueur d'onde est de 775-800 nm.
Pour les utilisateurs danois
7 ADVARSEL
Dette er en halvlederlaser.
%
Usynlig laserstråling ved åbning, når sikkerhedsafbrydere er ude af funktion. Undgå udsættelse for
stråling. Klasse 1 laser produkt der opfylder IEC 60825 sikkerheds kravene.
Dette er en halvlederlaser. Laserdiodens højeste styrke er 30 mW og bølgelængden er 775-800 nm.
bizhub 501/421/361
1-11
Introduction
1
Pour les utilisateurs finnois et suédois
LOUKAN 1 LASERLAITE
KLASS 1 LASER APPARAT
7 VAROITUS
Tämä on puolijohdelaser.
%
Laitteen Käyttäminen muulla kuin tässä käyttöohjeessa mainitulla tavalla saattaa altistaa käyttäjän
turvallisuusluokan 1 ylittävälle näkymättömälle lasersäteilylle.
Tämä on puolijohdelaser. Laserdiodin sunrin teho on 30 mW ja aallonpituus on 775-800 nm.
7 VARNING
Det här är en halvledarlaser.
%
Om apparaten används på annat sätt än I denna bruksanvisning specificerats, kan användaren utsättas
för osynlig laserstrålning, som överskrider gränsen för laserklass 1.
Det här är en halvledarlaser. Den maximala effekten för laserdioden är 30 mW och våglängden är 775-800 nm.
7 VAROITUS
Avattaessa ja suojalukitus ohitettaessa olet alttiina näkymättömälle lasersäteilylle.
%
Älä katso säteeseen.
7 VARNING
Osynlig laserstrålning när denna del är öppnad och spärren är urkopplad.
%
Betrakta ej strålen.
Pour les utilisateurs norvégiens
7 ADVARSEL!
Dette en halvleder laser.
%
Dersom apparatet brukes på annen måte enn spesifisert i denne bruksanvisning, kan brukeren utsettes
for unsynlig laserstråling som overskrider grensen for laser klass 1.
Dette en halvleder laser. Maksimal effekt till laserdiode er 30 mW og bølgelengde er 775-800 nm.
1-12
bizhub 501/421/361
Introduction
1
Étiquette Laser de sécurité
Une étiquette Laser de sécurité est apposée sur la face extérieure de la machine, comme illustré ci-dessous.
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1-13
Introduction
1
Émission d'ozone
7 ATTENTION
Placer l'appareil dans une pièce largement ventilée.
%
Une quantité d'ozone négligeable est dégagée pendant le fonctionnement de l'appareil quand celui-ci
est utilisé normalement. Cependant, une odeur désagréable peut être ressentie dans les pièces dont
l'aération est insuffisante et lorsque une utilisation prolongée de l'appareil est effectuée. Pour avoir la
certitude de travailler dans un environnement réunissant des conditions de confort, santé et de sécurité,
il est préférable de bien aérer la pièce où se trouve l'appareil.
Niveau sonore (à l'intention des Européens uniquement)
Maschinenlärminformations-Verordnung 3. GPSGV: Der höchste Schalldruckpegel beträgt 70 dB(A) oder
weniger gemäß EN ISO 7779.
Pour les états membres de l'UE seulement
Ce symbole signifie : Ne pas jeter avec les déchets domestiques.
Veuillez vous conformer aux règles en vigueur dans votre collectivité
locale ou contacter nos revendeurs en ce qui concerne la
manipulation correcte des appareils électriques et électroniques en
fin de vie. Le recyclage de ce produit contribuera à préserver les
ressources naturelles et à prévenir les potentiels effets néfastes à
l'environnement et à la santé humaine qui découleraient d'un rebut
inadapté.
Ce produit est conforme à la directive RoHS (2002/95/EC).
Cette machine n'est pas prévue pour être utilisée sur une station de travail vidéo conformément à
l'ordonnance BildscharbV.
Das Gerät ist nicht für die Benutzung am Bildschirmarbeitsplatz gemäß BildscharbV vorgesehen.
1-14
bizhub 501/421/361
Introduction
1.4
1
Avertissements et étiquettes de précaution
Les avertissements et étiquettes de précaution sont apposés sur la machine, aux endroits suivants.
Restez vigilant et prudent lorsque vous effectuez des opérations comme le dégagement d'un bourrage
papier.
À côté de la charnière de droite de l'ADF
Unité de finition FS-522
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1-15
Introduction
1
Unité de finition FS-523
1-16
bizhub 501/421/361
Introduction
1.5
1
Espace requis
2
Rappel
Quand l'option n'est pas installée, veillez à conserver un dégagement de 200 mm ou davantage au dos
de l'appareil pour la gaine de ventilation.
Unité : mm
unité principale + DK-506
Unité : mm
unité principale + PC-206 + FS-522
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1-17
Introduction
1
Unité : mm
unité principale + PC-206 + FS-522 + SD-507 + LU-203
Unité : mm
unité principale + PC-206 + FS-522 + MT-501 + LU-203
Unité : mm
unité principale + PC-407 + FS-523 + LU-203
1-18
bizhub 501/421/361
Introduction
1.6
1
Précautions d'utilisation
Pour assurer les performances optimales de l'appareil, observez les précautions ci-dessous.
Alimentation
L'alimentation requise est la suivante :
Variation de la tension : Maximum ± 10% (à 220-240 V)
Variation de fréquence : Maximum ± 3 Hz (à 50-60 Hz)
–
Utiliser une source de tension la plus basse possible ou avec un minimum de variations de fréquence.
Environnement d'exploitation
L'environnement requis pour l'appareil est le suivant :
Température : 10°C à 30°C avec fluctuations n'excédant pas 10°C par heure
Humidité : 10% à 80% avec une variation de 10% au maximum par heure
Stockage de copies
Pour le stockage des copies, respectez les recommandations suivantes.
Si les copies doivent être conservées pendant une longue période, les stocker dans un endroit protégé
de la lumière pour éviter qu'elles ne se décolorent.
Les adhésifs qui contiennent certains solvants (par exemple les colles en aérosols) peuvent dissoudre
le toner fixé sur les copies.
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1-19
Introduction
1
1.7
Cadre juridique de la copie
Certains types d'originaux ne doivent jamais être copiés avec l'intention de faire passer ces copies pour des
originaux authentiques.
La liste suivante n'est pas exhaustive mais elle doit servir de guide pour un comportement responsable en
matière de copie.
Instruments financiers
-
Chèques personnels
Chèques de voyage
Mandats
Certificats de dépôt
Obligations ou autres titres de dettes
Titres de valeur
Originaux Juridiques
-
Coupons alimentaires
Timbres poste (oblitérés ou non)
Chèques ou traites tirés par des agences gouvernementales
Timbres fiscaux (valides ou usagés)
Passeports
Papiers d'immigration
Permis de conduire et carte grise
Actes et titres de propriété
Généralités
-
Cartes d'identification, badges ou insignes
Les œuvres protégées sans l'autorisation du propriétaire des droits.
Par ailleurs, il est rigoureusement interdit de copier des billets de monnaie nationale ou étrangère, ou de
copier des œuvres d'art sans la permission du propriétaire des droits.
Si vous avez des doutes sur la nature d'un original, consultez un conseiller juridique.
1-20
bizhub 501/421/361
Introduction
1.8
1
Explication des conventions
Les repères et mises en forme utilisés dans le présent manuel sont décrits ci-dessous.
Recommandations de sécurité
6 DANGER
Le non-respect des instructions ainsi mises en évidence peut entraîner des blessures graves ou
mortelles, en liaison avec l'alimentation électrique.
%
Observer toutes les indications de danger afin de prévenir toute blessure.
7 AVERTISSEMENT
Tout manquement au respect des instructions mises en valeur de cette manière peut entraîner des
blessures graves ou des dommages matériels.
%
Observer tous les avertissements afin de prévenir toute blessure et garantir l'utilisation correcte de la
machine.
7 ATTENTION
Tout manquement au respect des instructions mises en valeur de cette manière peut entraîner des
blessures légères ou des dommages matériels.
%
Observer toutes les mises en garde afin de prévenir toute blessure et garantir l'utilisation correcte de la
machine.
Séquence d'actions
1
Le chiffre 1 ainsi formaté indique la première étape d'une
séquence d'actions.
2
Les nombres suivants présentés sous cette forme indiquent
les étapes successives d'une série d'actions.
Le texte présenté sous cette forme offre une assistance
supplémentaire.
% Le texte présenté sous cette forme décrit l'action
permettant d'obtenir le résultat escompté.
?
Toute illustration placée
ici indique les opérations
qui doivent être effectuées.
Astuces
2
Remarque
Le texte mis en évidence de cette manière contient des informations utiles et des astuces pour garantir
l'utilisation en toute sécurité de la machine.
2
Rappel
Le texte mis en évidence de cette manière contient des informations importantes (Rappel).
!
Détails
Le texte mis en évidence de cette manière contient des renvois à des informations plus détaillées.
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1-21
Introduction
1
Repères de texte spéciaux
Touche [Arrêt]
Les noms des touches du panneau de contrôle sont illustrées comme ci-dessus.
RÉGLAGE MACHINE
Les textes affichés se présentent sous la forme ci-dessus.
2
Remarque
Les illustrations de la machine figurant dans ce manuel peuvent varier en fonction de la configuration
de la machine.
1-22
bizhub 501/421/361
Introduction
1.9
1
Présentation des Guides de l'utilisateur
Les Guides de l'utilisateur concernant cette machine comprennent ce manuel et le DVD Guide de l'utilisateur.
Ce Guide de l'utilisateur fourni sur papier présente les descriptions permettant d'utiliser immédiatement la
machine. Pour une description détaillée des fonctions ou opérations d'entretien, voir le Guide de l'utilisateur
sur le DVD Guide de l'utilisateur.
1.9.1
Présentation du manuel
Guide Rapide – Opérations Copie/Impression/Fax/Numérisation/Boîte
Ce Guide de l'utilisateur contient les procédures opératoires et les descriptions concernant les fonctions le
plus fréquemment employées, afin de pouvoir utiliser la machine immédiatement.
Ce manuel contient, outre des notes et des précautions qui devraient être observées pour utiliser la machine
en toute sécurité, des descriptions des marques commerciales et des copyrights.
Assurez-vous de lire ce manuel avant d'utiliser la machine.
1.9.2
Présentation du DVD Guide de l'utilisateur
Le DVD Guide de l'utilisateur est livré avec cette machine. Dans l'écran initial, sélectionnez le Guide de
l'utilisateur voulu, puis consultez en détail les diverses fonctions.
Guide de l'utilisateur – Opérations Copie
Ce Guide de l'utilisateur décrit les opérations du mode Copie et d'entretien de la machine.
Consultez ce guide de l'utilisateur pour obtenir plus d'informations sur le papier et les originaux, sur les
procédures de copie au moyen des fonctions Application appropriées, sur le remplacement des
consommables et sur les opérations de dépannage comme la suppression des bourrages papier.
Guide de l'utilisateur – Opérations Zoom Écran
Ce manuel fournit des informations détaillées sur les procédures d'exploitation en mode Zoom Écran.
Reportez vous à ce manuel pour plus de détails sur les opérations Copie, Numérisation, Fax G3 et Fax réseau
en mode Zoom Écran.
Guide de l'utilisateur – Opérations Impression (IC-207)
Ce Guide de l'utilisateur contient des informations détaillées sur les fonctions d'impression qui peuvent être
spécifiées avec le contrôleur image standard intégré.
Consultez ce manuel pour obtenir des détails sur les procédures d'utilisation des fonctions d'impression.
Guide de l'utilisateur – Opérations Boîte
Ce Guide de l'utilisateur contient les procédures opératoires relatives aux boîtes utilisateur du disque dur en
option.
Veuillez vous reporter à ce Guide de l'utilisateur pour plus de détails sur l'enregistrement des données dans
les boîtes utilisateur, sur l'extraction des données à partir des boîtes utilisateur et sur le transfert des
données.
Guide de l'utilisateur – Opérations Scanner réseau/Fax/Fax réseau
Ce Guide de l'utilisateur décrit en détail les Opérations Scanner réseau, Fax G3 et Fax réseau.
Reportez-vous à ce manuel pour plus de détails sur l'utilisation de la fonction de numérisation réseau par
E-mail ou FTP, et des opérations Fax G3, Fax Internet ou Fax Adresse IP.
Pour utiliser les fonctions Fax, il faut avoir acquis séparément le kit Fax en option.
Guide de l'utilisateur – Opérations Pilote Fax
Ce Guide de l'utilisateur présente en détail les fonctions du pilote fax qui permettent d'envoyer directement
une télécopie depuis un ordinateur.
Consultez ce Guide de l'utilisateur pour plus de détails sur les procédures d'utilisation des fonctions Fax-PC.
Pour utiliser les fonctions Fax, il faut avoir acquis séparément le kit Fax en option.
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1-23
Introduction
1
Guide de l'utilisateur – Administrateur Réseau
Ce Guide de l'utilisateur décrit les méthodes de configuration pour chaque fonction en utilisant une
connexion réseau, principalement par le biais de PageScope Web Connexion.
Consultez ce Guide de l'utilisateur pour plus d'informations sur l'utilisation des fonctions réseau.
1-24
bizhub 501/421/361
Introduction
1.10
1
Fonctions disponibles
Le bizhub 501/421/361 est un périphérique numérique multifonctions qui facilite le flux des travaux et répond
aux exigences de toute application ou environnement bureautique.
En plus des fonctions Copie, Fax, Numérisation et Impression, essentielles à toute entreprise, cette machine
offre également des fonctions Réseau et Boîte permettant d'assurer une gestion efficace des documents.
Ces fonctions peuvent aussi être utilisées si le contrôleur image IC-207 a été installé.
Copie
Numérisation
Fax
Ligne
téléphonique
Boîte
Imprimante
Boîte
Réseau
Ordinateur
Ordinateur
Serveur FTP
Serveur de
messagerie E-mail
Serveur WebDAV
Internet
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1-25
Introduction
1
Opérations Copie
Cette machine permet d'imprimer à vitesse élevée des copies de haute qualité. Les nombreuses fonctions
Application sont d'une aide précieuse pour réduire les coûts de bureau et améliorer l'efficacité.
Opérations Impression
Pour imprimer depuis un PC, il est possible de spécifier divers paramètres, par exemple, le format papier,
la qualité image et la disposition. La fonction Impression sécurisée permet d'imprimer des documents
importants moyennant l'introduction d'un mot de passe. Le pilote d'imprimante peut être aisément installé
depuis le DVD fourni avec la machine.
Opérations Boîte
Cette fonction permet d'enregistrer dans des boîtes des originaux numérisés sur cette machine, des
télécopies reçues ainsi que des données issues de l'ordinateur. Ces données peuvent alors être extraites
selon les besoins, ou transmises ou encore imprimées. Les boîtes utilisateur privées sont destinées à des
individus alors que les boîtes utilisateur publiques sont accessibles à un nombre indéfinis d'utilisateurs.
Opérations Fax
Il est possible d'envoyer par fax non seulement des orignaux numérisés sur cette machine, mais aussi des
documents enregistrés dans des boîtes utilisateur et des données provenant de l'ordinateur. On peut envoyer
un fax à plusieurs destinataires en même temps, et faire suivre un fax reçu.
2
Remarque
Pour pouvoir utiliser les fonctions Fax, le kit Fax FK-502, en option, doit être installé.
Opérations Réseau
Il est possible d'imprimer via une connexion réseau. Les données numérisées sur cette machine et les
données qui se trouvent dans les boîtes utilisateur peuvent être transmises sur le réseau. En spécifiant une
destination sur le panneau de contrôle, les données peuvent être transmises à un serveur FTP ou à une autre
ordinateur du réseau, être envoyées comme pièce jointe, ou transmises par fax sur Internet.
Opérations Numérisation
Cette machine peut convertir rapidement des documents papier en données numériques. Ces données ainsi
converties peuvent alors aisément être transmises sur le réseau. De plus, vous pouvez utiliser cette machine
comme scanner avec de nombreuses applications compatibles TWAIN.
1-26
bizhub 501/421/361
Introduction
1.11
1
Panneau de contrôle
Le panneau de contrôle se compose de l'écran tactile, qui permet de spécifier les paramètres des diverses
fonctions, et de différentes touches, comme la touche [Départ] et la touche [Arrêt]. Les opérations qui
peuvent être réalisées au moyen de ces touches sont décrites ci-dessous.
Dans ce manuel, [ ] indique qu'il s'agit des touches du panneau de contrôle et des touches de l'écran tactile.
1
2
3
4
22
5
21
20
19
6
18
17
7
16
8
15
14
N°
13 12 11
10
9
Nom du composant
Description
1
Écran tactile
Affiche divers écrans et messages.
Permet de spécifier les divers réglages par une pression directe sur
l'écran tactile.
2
Voyant Alimentation
S'allume en vert quand la machine est mise sous tension au moyen de
l'interrupteur général.
3
Touche [Marche] (alimentation
secondaire)
S'actionne pour activer/désactiver les fonctions machine. En position
Arrêt, il fait passer la machine en mode Économie d'énergie.
4
Touche [Mode Programmes]
Appuyer dessus pour enregistrer (stocker) les paramètres de copie/fax/
numérisation souhaités en tant que programme ou pour rappeler un
programme enregistré.
5
Touche [Utilitaire/Compteur]
Appuyez pour afficher l'écran Utilitaire/Compteur.
6
Touche [Réinitialiser]
Appuyez sur cette touche pour effacer tous les réglages (à l'exception
des réglages programmés) sélectionnés sur le panneau de contrôle et
l'écran tactile.
7
Touche [Interruption]
Appuyez sur cette touche pour passer en mode Interruption. Quand la
machine est en mode Interruption, le voyant de la touche Interruption
s'allume en vert et le message "Mode interruption en cours." s'affiche
à l'écran. Pour annuler le mode Interruption, appuyez une nouvelle fois
sur la touche [Interruption].
8
Touche [Arrêt]
Une pression sur la touche [Arrêt] pendant une opération pour effet de
suspendre momentanément cette opération.
bizhub 501/421/361
1-27
Introduction
1
N°
Nom du composant
Description
Touche [Épreuve]
Avant d'imprimer un grand nombre de copies, il est recommandé
d'imprimer d'abord une épreuve pour vérification.
10
Touche [Départ]
Appuyez sur cette touche pour lancer une opération. Dès que la machine est prête à commencer une opération, le voyant de la touche
[Départ] s'allume en bleu. Pendant la numérisation d'un original ou lorsqu'une tâche est temporairement suspendue, le voyant de la touche
[Départ] s'allume en orange.
11
Voyant Données
Clignote en bleu pendant la réception d'une tâche d'impression. S'allume en bleu quand une tâche est en attente ou en cours d'impression.
S'allume en bleu quand il y a des données de fax sauvegardées ou non
imprimées.
12
Touche [C] (correction)
Appuyez sur cette touche pour effacer une valeur (par exemple, le nombre de copies, un taux de zoom ou un format) introduite au moyen du
clavier numérique.
13
Clavier
Permet de spécifier le nombre de copies, le taux zoom, le N° de télécopie et divers autres paramètres.
14
Touche [Aide]
Cette touche permet d'ouvrir l'écran du Menu Aide pour afficher la description des diverses fonctions et le détail des opérations.
15
Touche [Zoom Écran]
Appuyez sur cette touche pour passer en mode Zoom Écran.
16
Touche [Accessibilité]
Appuyez sur cette touche pour afficher l'écran permettant de spécifier
les paramètres des fonctions d'accessibilité utilisateur.
17
Touche [Éco. Énergie]
Appuyez sur cette touche pour passer en mode Économie d'énergie.
Quand la machine est en mode Économie d'énergie, le voyant de la
touche [Éco. Énergie] s'allume en vert et l'écran tactile s'éteint. Pour
annuler le mode Économie d'énergie, pressez une nouvelle fois la touche [Éco Énergie].
18
Touche [Code]
Si les réglages Authentification ou Suivi de volume ont été appliqués,
appuyez sur la touche [Code] après avoir entré le nom d'utilisateur et le
mot de passe (pour l'Authentification) ou le nom de compte et le mot
de passe (pour le Suivi de volume) afin de pouvoir accéder aux fonctions de cette machine.
19
Molette [Contraste]
Permet de régler la luminosité de l'écran tactile.
20
Touche [Boîte]
Appuyez sur cette touche pour passer en mode Boîte utilisateur.
Lorsque la machine est en mode Boîte, le voyant de la touche [Boîte]
s'allume en vert.
21
Touche [Fax/Numérisation]
Appuyez sur cette touche pour passer en mode Fax/Numérisation.
Lorsque la machine est en mode Fax/Numérisation, le voyant de la
touche [Fax/Numérisation] s'allume en vert.
22
Touche [Copie]
Appuyez sur cette touche pour passer en mode Copie. (Par défaut, la
machine est en mode Copie.) Lorsque la machine est en mode Copie,
le voyant de la touche s'allume en vert.
9
1-28
bizhub 501/421/361
Introduction
1.12
1
Mise sous tension/hors tension de la machine
Cette machine est équipée de deux commandes de mise sous tension : l'interrupteur général et la touche
[Marche] (alimentation secondaire).
Touche [Marche]
(alimentation secondaire)
Interrupteur général
Interrupteur général
Cet interrupteur active ou désactive toutes les fonctions de la machine. Normalement, l'interrupteur général
reste enclenché.
Touche [Marche] (alimentation secondaire)
S'actionne pour activer/désactiver les fonctions machine. En position Arrêt, il fait passer la machine en mode
Économie d'énergie.
Mise sous tension de la machine
bizhub 501/421/361
1-29
Introduction
1
Mise hors tension de la machine
!
Détails
Lors de l'extinction et de la remise sous tension de la machine, il est nécessaire d'attendre au moins
10 secondes entre ces deux opérations. En effet, la machine risque de ne pas fonctionner correctement
si elle est rallumée prématurément.
Ne pas éteindre la machine pendant qu'elle est en train d'imprimer, autrement cela risque de provoquer
un bourrage papier.
Ne pas éteindre la machine pendant qu'elle est en fonctionnement, sinon les données en cours de
numérisation ou de transmission, ou les travaux en attente risquent d'être perdus.
1-30
bizhub 501/421/361
Introduction
1.13
1
Charger du papier
Suivez la procédure ci-dessous pour charger du papier dans les divers magasins.
Charger du papier dans le magasin 1/2/3/4
Suivez la procédure décrite ci-dessous pour charger le papier dans le magasin 1/2 et le magasin 3/4
(Magasin d'alimentation papier PC-206).
Magasin 1
Magasin 2
Magasin 3
Magasin 4
bizhub 501/421/361
1-31
Introduction
1
1
Faites glisser les guides papier selon le format du papier à charger.
2
Chargez le papier dans le magasin.
–
–
–
1-32
Chargez le papier de manière à ce que la face à imprimer soit orientée vers le bas.
Ne pas charger trop de feuilles afin que le haut de la pile de papier ne dépasse pas le repère ,.
Il est possible de charger jusqu'à 500 feuilles de papier ordinaire.
bizhub 501/421/361
Introduction
1
Charger du papier dans le magasin 3
Suivez la procédure décrite ci-dessous pour charger le papier dans le magasin 3 (Magasin d'alimentation
papier PC-407).
Magasin 3
bizhub 501/421/361
1-33
Introduction
1
%
Chargez le papier dans le magasin.
–
–
–
–
1-34
Poussez le bouton d'ouverture et tirez le magasin 3 pour l'ouvrir.
Chargez le papier de manière à ce que la face à imprimer soit orientée vers le bas.
Ne pas charger trop de feuilles afin que le haut de la pile de papier ne dépasse pas le repère ,.
Il est possible de charger jusqu'à 2 500 feuilles de papier ordinaire.
bizhub 501/421/361
Introduction
1
Chargement du papier dans le magasin grande capacité
Suivez la procédure ci-dessous pour charger le papier dans le LCT (Magasin grande capacité LU-203).
Magasin grande capacité
bizhub 501/421/361
1-35
Introduction
1
%
Chargez le papier dans le magasin.
–
–
–
–
1-36
Ouvrez la porte supérieure du LCT, puis relevez le rouleau de prise papier.
En l'alignant sur le côté gauche du magasin, chargez le papier de manière à ce que la face à
imprimer soit orientée vers le haut.
Assurez-vous que le papier n'est pas chargé au-delà du point auquel le guide papier commence
à plier pour éviter tout problème.
Il est possible de charger jusqu'à 2 000 feuilles de papier ordinaire.
bizhub 501/421/361
Introduction
1
Chargement du papier dans le passe-copie
Grâce au passe-copie, vous pouvez procéder à une introduction manuelle du papier lorsque vous voulez
imprimer sur du papier qui n'est pas chargé dans un magasin ou lorsque vous voulez imprimer sur du papier
épais, des cartes postales, des enveloppes, des transparents, des planches d'étiquettes, ou autre papier
spécial.
Suivez la procédure ci-dessous pour charger du papier dans le passe-copie.
1
Ouvrez le passe-copie.
–
2
Tirez l'extension plateau pour charger du papier de grand format.
Chargez le papier dans le magasin.
–
–
–
–
bizhub 501/421/361
Chargez le papier de manière à ce que la face à imprimer soit orientée vers le bas.
Ne pas charger trop de feuilles afin que le haut de la pile de papier ne dépasse pas le repère ,.
Il est possible de charger jusqu'à 150 feuilles de papier ordinaire.
Faites glisser les réglettes latérales sur le format du papier à charger.
1-37
Introduction
1
3
Sur l'écran tactile, sélectionnez le type de papier.
–
–
Appuyez sur
et
jusqu'à ce que le type de papier voulu apparaisse.
Si vous chargez du papier de format non-standard, spécifiez le paramètre Format papier.
!
Détails
Le passe-copie accepte les types et quantités de papier suivants.
Papier ordinaire (60 g/m2 à 105 g/m2) : Maximum 150 feuilles
Papier fin (50 g/m2 à 59 g/m2) : Maximum 20 feuilles
Papier épais (106 g/m2 à 210 g/m2) : Maximum 20 feuilles
Papier de couleur (60 g/m2 à 105 g/m2) : Maximum 150 feuilles
Papier à en-tête (60 g/m2 à 105 g/m2) : Maximum 150 feuilles
Papier recyclé : Maximum 150 feuilles
Transparents : 1 feuille
Planches d'étiquettes : 1 feuille
Papier calque : 1 feuille
Enveloppes : 10
Les formats papier suivants peuvent être spécifiés pour le passe-copie.
Papier de format standard : A3 w à A5 v
Papier de format non-standard : Largeur : 92,0 mm à 297,0 mm ; Longueur : 148,0 mm à 431,8 mm
1-38
bizhub 501/421/361
Introduction
1.14
1
Dégager un bourrage papier
Si un bourrage papier survient lors de l'impression, le message "Un bourrage papier a été détecté. Enlever
le papier coincé conformément au guide ou à l'illustration." s'affiche, et l'écran indique par un nombre
l'emplacement du bourrage et décrit la procédure appropriée pour le dégagement du bourrage (écran
Emplacement du bourrage).
Si plusieurs bourrages se sont produits en plusieurs endroits, plusieurs nombres s'afficheront ou
clignoteront. C'est l'emplacement indiqué par le nombre clignotant qu'il conviendra de dégager en priorité.
Une pression sur la touche [Illustration] de l'écran Emplacement du bourrage permet d'afficher un autre écran
avec le message "Enlever le papier coincé conformément au guide ou à l'illustration.", accompagné d'une
description et d'une illustration de la marche à suivre pour dégager le bourrage.
Si la description occupe plusieurs pages, la touche [Suiv.] apparaît. Appuyez sur [Suiv.] pour passer à l'écran
suivant.
bizhub 501/421/361
1-39
1
Introduction
Une pression sur [Position Serrage Affichage] fait réapparaître l'écran Emplacement du bourrage.
1-40
bizhub 501/421/361
Introduction
1
Emplacements des bourrages papier
Pour plus de détails sur les bourrages 1 à 9, 11, et 12, voir p. 1-42 de ce manuel et suivez la procédure
indiquée.
Pour plus de détails sur les bourrages 8 et 10 (Unité de finition), voir p. 1-45 de ce manuel et suivez la
procédure indiquée.
Pour plus de détails sur les bourrages 13 (Bac courrier/Piqueuse à cheval), voir p. 1-46 de ce manuel et suivez
la procédure indiquée.
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1-41
Introduction
1
Dégager un bourrage papier (unité principale 1)
La procédure suivante indique comment dégager du papier coincé dans l'ADF ou à l'intérieur de la porte
supérieure droite.
Chargeur ADF
Intérieur de la porte supérieure droite
7 AVERTISSEMENT
Précautions relatives à l'électrocution
Présence de haute tension autour de l'unité tambour à l'intérieur de la porte latérale droite de la machine.
%
Pour réduire le risque d'électrocution, ne touchez aucune pièce de cette unité lorsque vous dégagez
un bourrage papier.
7 ATTENTION
Le tour de l'unité de fixation est extrêmement chaud.
%
Toucher d'autres endroits que les leviers et molettes indiqués peut entraîner des brûlures. En cas de
brûlure, rincez immédiatement la peau à l'eau froide puis consultez un médecin.
1-42
bizhub 501/421/361
Introduction
1
7 ATTENTION
Précautions pour éviter de renverser le toner
%
Veillez à ne pas renverser de toner dans l'appareil, sur les vêtements ou sur les mains.
%
Si les mains sont en contact avec le toner, les laver immédiatement à l'eau et au savon.
%
En cas de projection de toner dans les yeux, les rincer immédiatement à l'eau puis consultez un
médecin.
Dégager un bourrage papier (unité principale 2)
La procédure suivante indique comment dégager un bourrage serrage papier survenu dans un magasin.
Magasin 1
Magasin 2
Magasin 3 ou 4
bizhub 501/421/361
1-43
1
1-44
Introduction
bizhub 501/421/361
Introduction
1
Dégager un bourrage papier (Unité de finition FS-522)
La procédure suivante indique comment dégager un bourrage papier survenu dans l'unité de finition FS-522.
bizhub 501/421/361
1-45
Introduction
1
Dégager un bourrage papier (Bac courrier/Piqueuse à cheval)
La procédure suivante indique comment dégager un bourrage papier survenu dans le bac courrier ou la
piqueuse à cheval installés dans l'Unité de finition FS-522.
Dans le bac courrier
1-46
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Introduction
1
Dans la piqueuse à cheval
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1-47
Introduction
1
Dégager un bourrage papier (Unité de finition FS-523)
La procédure suivante indique comment dégager un bourrage papier survenu dans l'unité de finition FS-523.
1-48
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Introduction
1.15
1
Consommables et manipulation
Lorsque la cartouche toner ou la cartouche d'agrafes est vide, ou que le bac à déchets de perforation est
plein, un message apparaît sur l'écran tactile. Suivez la procédure correspondant à chaque message.
Collecteur de perforation
Cartouche de toner
Cartouche d'agrafes
Lorsque l'épuisement du toner est imminent, le message suivant apparaît.
!
Détails
Pour plus de détails sur la procédure de remplacement, voir p. 1-51 de ce manuel.
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1-49
Introduction
1
Quand il n'y a plus d'agrafes dans l'unité de finition, le message suivant apparaît.
!
Détails
Pour plus de détails sur la procédure de remplacement pour l'unité de finition, voir p. 1-52 de ce
manuel.
Pour plus de détails sur la procédure de remplacement pour la piqueuse à cheval, voir p. 1-53 de ce
manuel.
Lorsque le bac à déchets de perforation est plein, le message suivant apparaît.
!
Détails
Pour plus de détails sur la procédure de vidage, voir p. 1-55 de ce manuel.
1-50
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Introduction
1
Remplacement de la cartouche de toner
La procédure suivante indique comment remplacer une cartouche toner.
2
Remarque
Utilisez une cartouche toner de même numéro que celui qui est indiqué sur l'étiquette apposée sur le
couvercle de la cartouche toner. Sinon, cela peut causer une panne de la machine.
7 AVERTISSEMENT
Manipuler le toner et les cartouches toner
%
Ne pas incinérer le toner ou la cartouche toner.
%
Des projections de toner peuvent causer des brûlures.
7 ATTENTION
Précautions pour éviter de renverser le toner
%
Veillez à ne pas renverser de toner dans l'appareil, sur les vêtements ou sur les mains.
%
Si les mains sont en contact avec le toner, les laver immédiatement à l'eau et au savon.
%
En cas de projection de toner dans les yeux, les rincer immédiatement à l'eau puis consultez un
médecin.
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1-51
Introduction
1
Remplacer la cartouche d'agrafes (Unité de finition FS-522)
La procédure suivante indique comment remplacer la cartouche d'agrafes pour l'unité de finition.
%
1-52
Appuyez sur [Remplacer agrafes] sur l'écran Finition.
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Introduction
1
Remplacer la cartouche d'agrafes (Piqueuse à cheval installée sur l'Unité de finition FS-522)
La procédure suivante indique comment remplacer la cartouche d'agrafes pour la piqueuse à cheval.
bizhub 501/421/361
1-53
Introduction
1
Remplacer la cartouche d'agrafes (Unité de finition FS-523)
La procédure suivante indique comment remplacer la cartouche d'agrafes pour l'unité de finition.
1-54
bizhub 501/421/361
Introduction
1
Vidage du bac à déchets de perforation (Unité de finition FS-522)
La procédure suivante indique comment vider le bac à déchets de perforation.
FN3.1
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1-55
Introduction
1
Vidage du bac à déchets de perforation (Unité de finition FS-523)
La procédure suivante indique comment vider le bac à déchets de perforation.
FN7
1-56
bizhub 501/421/361
Introduction
1.16
1
Options
Cette section décrit la configuration des options installées sur cette machine.
L'ajout d'options permet de répondre à divers besoins bureautiques.
14
15
17
12
2
28
1
23
3
24
4
22
11
22-27
18
19
16
20
13
29
14
9
5
6
10
7
21
8
N°
Nom
Description
1
Unité principale
Constituée d'un scanner, d'une imprimante, de l'ADF et des dispositifs
d'alimentation papier (2 magasins et 1 passe-copie).
2
Kit de montage MK-708
Permet d'installer le kit Fax.
3
Kit d'extension multiple
de ligne ML-503
Sert à étendre la ligne téléphonique à l'utilisation exclusive de la télécopie.
4
Kit Fax FK-502
Permet d'utiliser cette machine comme un télécopieur.
5
Magasin grande capacité
LU-203
Peut recevoir jusqu'à 2 000 feuilles de papier (80 g/m2).
6
Meuble DK-506
Posé sur le sol pour supporter la machine. Permet de stocker du matériel de
copie.
7
Magasin d'alimentation
papier PC-206
Constitué de deux bacs, pouvant recevoir chacun 500 feuilles de papier
(80 g/m2).
8
Magasin d'alimentation
papier PC-407
Peut recevoir jusqu'à 2 500 feuilles de papier (80 g/m2).
9
Unité relais RU-507
Transfère le papier entre l'unité principale et l'unité de finition FS-523.
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1-57
Introduction
1
1-58
N°
Nom
Description
10
Unité de finition FS-523
Récupère les feuilles imprimées. Permet de choisir certaines fonctions de
finition : tri, groupe, tri décalé, groupe décalé, agrafage et perforation.
11
Unité de finition FS-522
Récupère les feuilles imprimées. Permet de choisir certaines fonctions de
finition : tri, groupe, tri décalé, groupe décalé, agrafage et perforation.
12
Unité de perforation PU-501
Installée sur le FS-522, permet d'utiliser les fonctions de perforation.
13
Bac de sortie OT-602
Bac de sortie papier qui peut être ajouté à l'unité de finition FS-522.
14
Kit couture SD-507
Installée sur le FS-522, permet d'utiliser les fonctions de pliage et de reliure.
15
Kit bac courrier MT-502
Installé sur l'unité de finition FS-522 pour diviser les pages imprimées et les
transférer dans le bac assigné à un individu ou un groupe particuliers lors de
l'impression PC.
16
Bac de sortie OT-504
Plateau de sortie papier installé sur l'unité principale lorsqu'aucun module de
finition n'est utilisé.
17
Séparateur travaux JS-502
Séparer les feuilles imprimées. Tirez le levier pour retirer le papier.
18
Contrôleur image IC-207
Installé lorsque la machine est utilisée pour l'impression et la numérisation en
réseau.
19
Disque dur HD-509
Installé pour augmenter la capacité de numérisation ou permettre de numériser plusieurs travaux. Cet appareil peut aussi se fixer sur le I-FAX en option.
20
Kit Interface locale EK-703
Installé lorsque la machine doit servir d'imprimante directement connectée à
un PC.
21
Chauffage déshumidificateur 1C
Installé dans le magasin d'alimentation papier pour éviter que le papier chargé
n'absorbe l'humidité. (Il peut également être monté dans le meuble DK-506.)
22
Table de travail WT-502
Offre un espace plan permettant de poser temporairement l'original ou autres
objets.
23
Unité d'identification
AU-101 (type biométrique)
Assure la lecture des empreintes digitales en vue d'identifier l'utilisateur.
Pour plus de détails, voir le Guide de l'utilisateur livré avec cet appareil.
24
Unité d'identification
AU-201 (type carte IC)
Assure la lecture des informations enregistrées sur une carte IC en vue d'identifier l'utilisateur.
Pour plus de détails, voir le Guide de l'utilisateur livré avec cet appareil.
25
Compteur-clé
Installé sur l'unité principale pour permettre de compter les feuilles imprimées.
26
Kit compteur-clé 4
Indispensable pour utiliser le compteur-clé.
27
Kit de montage du compteur-clé
Indispensable à l'installation du kit compteur-clé.4
28
Unité tamponnage SP-501
Installée sur le chargeur ADF. Tamponne les pages de document numérisées
pour indiquer qu'elles ont été faxées.
29
Kit Sécurité SC-502
Installé pour coder les données sauvegardées sur le disque dur pour assurer
une utilisation plus sûre du disque dur.
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2
Opérations de base
Opérations de base
2
2
Opérations de base
2.1
Opérations élémentaires de copie
Cette section contient des informations sur les opérations générales de copie.
1
Placez l'original à copier.
–
Si un écran destiné à l'introduction du nom d'utilisateur/nom de compte et du mot de passe
apparaît, entrez les informations appropriées, et appuyez sur [Connexion] ou appuyez sur la touche
[Code].
bizhub 501/421/361
2-3
Opérations de base
2
2
Sélectionnez les paramètres de l'écran De base.
–
–
–
–
–
–
–
3
2-4
Densité/Fond : Réglez le niveau d'exposition pour l'image ou pour l'arrière-plan de la copie.
En sortie d'usine, la Densité est réglée sur "Auto", et Retrait du Fond est réglée sur "Standard".
Papier : Sélectionnez le magasin papier qui doit être utilisé. Par défaut, c'est "Auto" qui est
sélectionné.
Zoom : Vous pouvez changer le taux zoom pour obtenir une copie agrandie ou réduite. Par défaut,
c'est, "100%" (Pleine page) qui est sélectionné.
Recto-verso/Combinaison : Modifiez ce paramètre pour copier des originaux recto-verso ou
réaliser des copies recto-verso à partir d'originaux simple. Vous pouvez en outre, combiner et
imprimer plusieurs pages d'original sur une seule page. Par défaut, c'est "1 face>1 face" qui est
sélectionné.
Finition : Il est possible de trier les pages imprimées par pages ou par copies. En outre, les pages
peuvent être agrafées ou perforées.
Numér. séparée : Sélectionnez pour numériser un original en plusieurs fois. Un original numérisé en
passes distinctes peut être traité comme tâche de copie unique.
Ne pas pivoter : Sélectionnez ce réglage pour imprimer la copie sans pivoter l'image afin qu'elle
corresponde à l'orientation du papier contenu dans le magasin.
Entez le nombre de copies désiré.
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Opérations de base
2
–
Pour modifier le nombre d'exmplaires, appuyez sur la touche [C] (correction), puis tapez le nombre
voulu.
Pour utiliser les diverses fonctions de copie, appuyez sur [Applications], puis spécifiez les
paramètres voulus.
–
4
Appuyez sur la touche [Départ].
–
–
–
bizhub 501/421/361
Pour arrêter la numérisation ou l'impression, appuyez sur la touche [Arrêt].
Pour suspendre un travail de copie, appuyez sur la touche [Interruption].
Pour numériser l'original suivant alors que l'impression est en cours (copie réservée), chargez
l'original suivant, et appuyez sur la touche [Départ].
2-5
Opérations de base
2
2.2
Opérations élémentaires d'impression
Cette section contient des informations sur les opérations générales d'impression.
Envoi des données d'impression
Il est possible d'envoyer à l'ordinateur des données d'impression depuis une application via le pilote
d'imprimante de cette machine.
Les pilotes d'imprimante suivants peuvent être utilisés avec cette machine.
Windows :
-
Pilote PCL Konica Minolta
Pilote PostScript Konica Minolta
Macintosh :
-
Pilote PostScript PPD OS X
Pilote PostScript PPD OS 9
Avant d'imprimer
L'impression n'est possible que si le pilote adéquat a préalablement été installé sur l'ordinateur concerné.
Le pilote d'imprimante peut être facilement installé grâce au programme d'installation présent sur le DVD
fourni avec la machine.
!
Détails
Pour pouvoir imprimer, il faut que les paramètres réseau aient été préalablement spécifiés.
Les paramètres réseau devraient être spécifiés par l'administrateur.
Les paramètres réseau peuvent aussi être spécifiés au moyen de PageScope Web Connection.
2-6
bizhub 501/421/361
Opérations de base
2
Impression
1
Créez un document dans l'application voulue, puis sélectionnez la commande Imprimer.
–
Dans la boîte de dialogue Imprimer, sélectionnez l'imprimante.
1
2
bizhub 501/421/361
2-7
Opérations de base
2
–
Au besoin, affichez la boîte de dialogue Paramètres du pilote d'imprimante, puis spécifiez les
paramètres d'impression, l'agrafage par exemple.
1
2
3
2-8
bizhub 501/421/361
Opérations de base
2
2
Les pages spécifiées sont imprimées au nombre d'exemplaires voulu.
–
Si "Impression sécurisée", "Enreg. ds Boîte Util." ou "Impression épreuve" a été sélectionné dans
la liste déroulante "Type de sortie" du pilote d'imprimante, le document est enregistré dans une
boîte utilisateur ou dans la mémoire de cette machine. Imprimez le document au moyen du panneau
de contrôle de la machine.
bizhub 501/421/361
2-9
Opérations de base
2
2.3
Opérations élémentaires de télécopie
Cette section contient des informations sur les opérations générales de télécopie.
1
Changer le mode.
–
2-10
Si un écran destiné à l'introduction du nom d'utilisateur/nom de compte et du mot de passe
apparaît, entrez les informations appropriées, et appuyez sur [Connexion] ou appuyez sur la touche
[Code].
bizhub 501/421/361
Opérations de base
2
2
Sélectionnez la destination.
–
–
–
–
bizhub 501/421/361
Si des N° de télécopie ont préalablement été enregistrés, il est alors possible de sélectionner une
destination enregistrée. Pour plus de détails sur l'enregistrement des destinations, voir p. 5-3 de ce
manuel.
Pour entrer directement le N° de télécopie, tapez le numéro sur le clavier.
Il est possible d'envoyer un document vers plusieurs destinations en même temps (Diffusion). Pour
plus de détails sur l'envoi d'un document vers plusieurs destinations, voir p. 5-11 de ce manuel.
Au besoin, appuyez sur [Param. Numéris.], [Réglages Original] ou [Réglages de communication], et
spécifiez les paramètres voulus.
2-11
Opérations de base
2
3
Chargez l'original à envoyer par fax.
–
–
–
4
Pour envoyer un original qui ne peut pas être chargé dans l'ADF (un original sur papier épais ou sur
papier fin), placez-le sur la vitre d'exposition.
Positionnez l'original face vers le haut dans l'ADF en insérant le bord supérieur de l'original dans la
fente d'introduction.
Pour vérifier les destinations et les paramètres spécifiés pour les fonctions concernées, appuyez sur
[Vérif.Régl. Tâche].
Appuyez sur la touche [Départ].
!
Détails
Pour arrêter la transmission une fois que la touche [Départ] a été activée, appuyez sur [Liste Tâches],
puis sur [Détails Tâche], et supprimez la tâche à arrêter.
2-12
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Opérations de base
2
1
2
1
3
2
1
2
bizhub 501/421/361
2-13
Opérations de base
2
2.4
Opérations élémentaires de numérisation
Cette section contient des informations sur les opérations générales permettant d'envoyer des données de
numérisation.
Envoi de données de numérisation
Il est possible d'envoyer comme fichier de données un original numérisé sur cette machine. Cinq méthodes
de transmission sont disponibles.
Scan vers E-mail : Les données de numérisation sont envoyées comme pièce jointe à un message
E-mail.
Émission FTP : Les données de numérisation sont envoyées à un serveur FTP.
Émission SMB : Les données de numérisation sont envoyées à un dossier partagé d'un ordinateur du
réseau.
Émission WebDAV : Les données de numérisation sont envoyées au serveur WebDAV.
Service Web : Il est possible d'émettre une commande de numérisation à partir d'un ordinateur sur le
réseau ou de procéder à la numérisation selon les besoins à partir de la machine et d'envoyer les
données numérisées à l'ordinateur. Cette méthode est disponible avec Windows Vista.
Émission SMB Service Web
Scan vers E-mail
Émission FTP Émission WebDAV
Outre les données numérisées sur cette machine, il est également possible d'envoyer les données
enregistrées dans une boîte utilisateur.
2-14
bizhub 501/421/361
Opérations de base
1
2
Changer le mode.
–
Si un écran destiné à l'introduction du nom d'utilisateur/nom de compte et du mot de passe
apparaît, entrez les informations appropriées, et appuyez sur [Connexion] ou appuyez sur la touche
[Code].
bizhub 501/421/361
2-15
Opérations de base
2
2
Sélectionnez la destination.
–
–
Si des destinations ont préalablement été enregistrées, il est alors possible de sélectionner une
destination enregistrée. Pour plus de détails sur l'enregistrement des destinations, voir p. 6-3 de
ce manuel.
Pour entrer directement l'adresse du destinataire, appuyez sur [Saisie directe], sélectionnez la
méthode de transmission, puis tapez l'adresse du destinataire.
1
2
–
–
3
2-16
Il est possible d'envoyer un document vers plusieurs destinations en même temps (Diffusion).
Pour plus de détails sur l'envoi d'un document vers plusieurs destinations, voir p. 6-23 de ce
manuel.
Au besoin, appuyez sur [Param. Numéris.], [Réglages Original] ou [Réglages de communication], et
spécifiez les paramètres voulus.
Chargez l'original à numériser.
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Opérations de base
4
2
Appuyez sur la touche [Départ].
!
Détails
Les paramètres réseau doivent avoir été spécifiés avant de pouvoir envoyer les données de
numérisation.
Les paramètres réseau devraient être spécifiés par l'administrateur.
Les paramètres réseau peuvent aussi être spécifiés au moyen de PageScope Web Connection.
Pour faciliter l'opération, spécifiez préalablement (à l'exception des paramètres réseau) tout paramètre
utile en fonction de l'application désirée.
bizhub 501/421/361
2-17
Opérations de base
2
2.5
Opérations élémentaires de boite (enregistrer des boîtes utilisateur)
Pour pouvoir utiliser les fonctions du mode Boîte, il faut d'abord créer les boîtes utilisateur. La procédure
suivante indique comment enregistrer les boîtes utilisateur publiques, privées et groupes.
Opérations Boîte
Ces fonctions permettent d'enregistrer, sur le disque dur installé sur la machine, les données d'un document
et de les extraire au moment voulu. Outre les données numérisées sur cette machine, les données crées sur
l'ordinateur et les données envoyées par un autre périphérique multifonctions peuvent être enregistrées dans
cette boîte utilisateur.
Boîte
Les boîtes utilisateur suivantes peuvent être enregistrées. Pour utiliser les fonctions des boîtes publiques,
privées, groupes, et annotation, un disque dur, en option, doit être installé sur la machine.
2-18
Types de boîtes utilisateur
Description
Boîtes Publiques
Cette boîte utilisateur publique est accessible à quiconque. L'accès peut en être soumis à un mot de passe s'il a été spécifié.
Boîtes Privées
Cette boîte utilisateur privée destinée à une seule personne n'est accessible qu'aux utilisateurs qui s'y connectent lorsque les Réglages Authentification ont été appliqués.
Boîtes Groupe
Cette boîte utilisateur n'est accessible qu'aux utilisateurs appartenant au compte
(groupe) et qui s'y connectent lorsque les réglages suivi de volume ont été appliqués.
Boîtes Bulletin Bord
Cette boîte utilisateur permet de partager des documents par la ligne fax, même avec
des destinataires qui ne sont pas sur le réseau. (La machine réceptrice doit être compatible avec les F-codes.) Pour pouvoir réaliser ces opérations de boîte, le kit Fax, en
option, doit être installé.
Boîtes Relais
Cette boîte utilisateur est indispensable si l'on veut se servir de cette machine comme
station relais. (La fonction de transmission relais utilise les F-codes.) Pour pouvoir réaliser ces opérations de boîte, le kit Fax, en option, doit être installé.
Boîtes Annotation
On utilise cette boîte utilisateur lorsque l'on veut ajouter une image de la date/heure ou
un numéro d'annotation aux données d'un document enregistré avec la fonction Numérisation. Cette boîte est enregistrée depuis les Réglages Administrateur.
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Opérations de base
1
2
Affichez l'écran permettant d'enregistrer les boîtes utilisateur.
bizhub 501/421/361
2-19
Opérations de base
2
2
2-20
Appuyez sur [Nouveau].
bizhub 501/421/361
Opérations de base
2
–
Pour changer les réglages d'une boîte utilisateur déjà enregistrée, sélectionnez la boîte dont les
réglages sont à modifier, et appuyez sur [Modifier].
–
Pour supprimer une boîte utilisateur enregistrée, sélectionnez la boîte à supprimer, et appuyez sur
[Supprimer].
bizhub 501/421/361
2-21
Opérations de base
2
3
Spécifiez les paramètres désirés.
–
–
–
–
–
–
–
–
2-22
N° Boîte : Spécifiez le numéro de la boîte utilisateur. Appuyez sur [N° Boîte], puis tapez sur le clavier
le numéro voulu.
Nom Boîte : Spécifiez le nom de la boîte utilisateur. Appuyez sur [Nom Boîte], puis sur le clavier qui
apparaît sur l'écran tactile, tapez le nom de la boîte utilisateur.
Mot de passe : Spécifiez un mot de passe pour protéger la boîte utilisateur enregistrée. Appuyez
sur [Mot de passe], puis sur le clavier qui apparaît sur l'écran tactile, tapez le nom de la boîte
utilisateur.
Index : Sélectionnez les caractères d'index pour faciliter la gestion des boîtes utilisateur
enregistrées. En sélectionnant les caractères d'index appropriés, (par exemple, "TUV" pour une
boîte du nom de "Bureau Tokyo"), il est plus facile de retrouver la boîte correspondante. Appuyez
sur [Index], puis sélectionnez les caractères d'index appropriés proposés à l'écran.
Type : Sélectionnez si la boîte à enregistrer doit être publique, privée ou groupe. [Privé] apparaît en
face de "Type" si vous vous êtes connecté par l'Authentification. [Groupe] apparaît en face de
"Type" si vous vous êtes connecté par le Suivi de volume.
Délai suppression auto document : Spécifiez le délai à l'issue duquel un document conservé dans
la boîte utilisateur sera automatiquement supprimé.
Vérif MotPa Récep.conf. : Spécifiez si les télécopies doivent ou non être reçues en mode
confidentiel. Lorsqu'une télécopie confidentielle est reçue, un mot de passe est aussi spécifié.
Un N° de boîte et un nom de boîte doivent être définis lors de l'enregistrement d'une boîte. N'oubliez
pas de préciser ces paramètres.
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Opérations de base
2
!
Détails
Les boîtes utilisateur privées peuvent être créées à l'intention d'utilisateurs enregistrés par la fonction
Authentification. Les boîtes utilisateur crées à l'intention d'utilisateurs identifiés ne sont pas visibles à
d'autres utilisateurs et leur contenu ne leur est pas accessible.
Par exemple, si un utilisateur identifié A est connecté, seules les boîtes utilisateur enregistrées pour A
apparaîtront à l'écran. Comme les boîtes utilisateur enregistrées pour un utilisateur identifié B
n'apparaissent pas, elles ne peuvent pas être utilisées.
Boîte 1
Boîte 2
Boîte 3
Boîte 4
Il est recommandé de conserver les documents hautement confidentiels dans des boîtes utilisateur
privées.
Des boîtes utilisateur groupe peuvent être créées à l'intention de comptes (groupes) enregistrés par la
fonction Suivi de volume. Comme pour les boîtes utilisateur privées, créer des boîtes utilisateur pour
chaque compte permet de rendre invisible à des membres d'autres comptes, les boîtes et leur contenu.
Il est recommandé de conserver dans des boîtes utilisateur groupe, les données à partager au sein d'un
groupe.
bizhub 501/421/361
2-23
Opérations de base
2
2.6
Opérations élémentaires de boîte (enregistrer des données dans une
boîte)
Les procédures suivantes décrivent comme enregistrer des données dans les boîtes utilisateur.
Les données peuvent être enregistrées dans des boîtes à partir des modes Copie, Fax/Numérisation, Boîte,
et Impression.
!
Détails
En revanche, les données enregistrées à partir du mode Copie, ne peuvent pas être transmises. Les
opérations permettant d'enregistrer les données dans les boîtes utilisateur diffèrent selon la manière
dont les données doivent être utilisées.
Enregistrer des données dans une boîte utilisateur en mode Copie
1
2-24
Appuyez sur [Enreg. ds Boîte Util.].
bizhub 501/421/361
Opérations de base
2
2
Sélectionnez la boîte utilisateur où vous voulez enregistrer le document.
1
2
–
–
3
Vous pouvez aussi spécifier la boîte utilisateur en appuyant sur [Défin. N° Boîte Util], et en
introduisant ensuite le numéro de la boîte.
Pour rechercher le nom d'une boîte utilisateur, appuyez sur [Recherche Boîte].
Vérifiez le nom du document.
–
–
Le nom de document automatiquement défini comme le nom par défaut s'affiche.
Pour changer le nom du document, appuyez sur [Nom Document], puis tapez le nom sur le clavier
qui apparaît sur l'écran tactile.
bizhub 501/421/361
2-25
Opérations de base
2
4
Chargez l'original à enregistrer.
5
Appuyez sur la touche [Départ].
–
2-26
Pour enregistrer un document dans une boîte utilisateur en mode Copie, sélectionnez "Oui" pour
"Impression page" afin d'imprimer le document en même temps qu'il est enregistré.
bizhub 501/421/361
Opérations de base
2
Enregistrer des données dans une boîte utilisateur en mode Fax/Numérisation
1
Appuyez sur [Boîte Utilis.].
bizhub 501/421/361
2-27
Opérations de base
2
2
Sélectionnez la boîte utilisateur où vous voulez enregistrer le document.
1
2
–
–
3
Vérifiez le nom du document.
–
–
2-28
Vous pouvez aussi spécifier la boîte utilisateur en appuyant sur [Défin. N° Boîte Util], et en
introduisant ensuite le numéro de la boîte.
Pour rechercher le nom d'une boîte utilisateur, appuyez sur [Recherche Boîte].
Le nom de document automatiquement défini comme le nom par défaut s'affiche.
Pour changer le nom du document, appuyez sur [Nom Document], puis tapez le nom sur le clavier
qui apparaît sur l'écran tactile.
bizhub 501/421/361
Opérations de base
2
4
Chargez l'original à enregistrer.
5
Appuyez sur la touche [Départ].
–
Lors de l'enregistrement d'un document dans une boîte utilisateur en mode Fax/Numérisation,
spécifier une autre destination permet d'envoyer le document en même temps qu'il est enregistré.
!
Détails
Une boîte utilisateur enregistrée dans le carnet d'adresse ou enregistrée comme destination de groupe
s'appelle "boîte utilisateur de destination".
Les données peuvent aussi être enregistrées dans une boîte utilisateur en spécifiant une boîte
utilisateur de destination comme destinataire du fax ou des données de numérisation.
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2-29
Opérations de base
2
Enregistrer des données dans une boîte utilisateur en mode Boîte
1
Appuyez sur [Enregistrer document].
2
Sélectionnez la boîte utilisateur où vous voulez enregistrer le document.
1
2
–
–
–
–
2-30
Vous pouvez aussi spécifier la boîte utilisateur en appuyant sur [Défin. N° Boîte Util], et en
introduisant ensuite le numéro de la boîte.
Pour rechercher le nom d'une boîte utilisateur, appuyez sur [Recherche Boîte].
Il est possible de connecter directement à la machine une mémoire externe et de la spécifier comme
emplacement de destination pour enregistrer des documents.
Pour plus de détails sur les fonctions disponibles avec une mémoire externe, voir p. 2-40 de ce
manuel.
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Opérations de base
3
2
Vérifiez le nom du document.
–
–
–
Le nom de document automatiquement défini comme le nom par défaut s'affiche.
Pour changer le nom du document, appuyez sur [Nom Document], puis tapez le nom sur le clavier
qui apparaît sur l'écran tactile.
Pour spécifier des paramètres tels que la qualité d'image et l'orientation du document, appuyez sur
[Param. Numéris.] ou [Réglages Original].
4
Chargez l'original à enregistrer.
5
Appuyez sur la touche [Départ].
bizhub 501/421/361
2-31
Opérations de base
2
–
L'opération peut aussi être lancée en appuyant sur [Départ].
!
Détails
Les données d'impression transmises via le pilote d'imprimante peuvent être enregistrées dans des
boîtes utilisateur.
Pour plus de détails sur l'enregistrement de données dans des boîtes utilisateur par les fonctions du
pilote, voir p. 4-5 de ce manuel.
2-32
bizhub 501/421/361
Opérations de base
2.7
2
Opérations élémentaires de boîte (avec des documents enregistrés)
Les procédures suivantes indiquent comment imprimer et envoyer des données enregistrés dans des boîtes
utilisateur.
Usages du mode Boîte
Les données enregistrées dans une boîte utilisateur peuvent être imprimées ou transmises au moment voulu.
Ceci est pratique dans les cas suivants.
Imprimer à nouveau des documents qui ont déjà été imprimés : Les documents peuvent être
rapidement imprimés sans ordinateur ou application.
Enregistrer des documents papier comme données numériques pour archivage : Cela permet
d'enregistrer comme données de grands volumes de documents papier et de les conserver sous un
format compact, réduisant ainsi l'espace matériel nécessaire dans un bureau.
Transmettre et partager efficacement des documents : Les documents peuvent aisément être envoyés
sur le réseau, sans ordinateur.
Imprimer des documents contenus dans une mémoire externe : Les documents enregistrés dans une
mémoire externe peuvent être imprimés sans ordinateur, en connectant directement la mémoire sur la
machine. Pour pouvoir utiliser cette fonction, un disque dur, en option, doit être installé sur la machine.
Boîte
!
Détails
Les opérations portant sur des données enregistrées dans des boîtes utilisateur peuvent aussi être
réalisées au moyen de PageScope Web Connection depuis un navigateur Web installé sur un
ordinateur.
Avec PageScope Web Connection, vous pouvez rechercher des données dans les boîtes utilisateur
ou imprimer ou envoyer des données sans quitter votre bureau.
Il est plus facile d'importer des données depuis une boîte utilisateur vers l'ordinateur.
bizhub 501/421/361
2-33
Opérations de base
2
Imprimer des documents enregistrés
1
Sélectionnez la boîte utilisateur contenant le document à imprimer.
1
2
2-34
bizhub 501/421/361
Opérations de base
–
2
Si un mot de passe a été spécifié pour la boîte utilisateur, tapez le mot de passe, et appuyez sur
[OK].
1
2
–
–
2
Une mémoire externe peut être connectée directement à la machine puis spécifiée afin d'imprimer
les données qu'elle contient.
Pour plus de détails sur les fonctions disponibles avec une mémoire externe, voir p. 2-40 de ce
manuel.
Sélectionnez le document à imprimer et appuyez sur [Impression].
2
1
–
L'écran Paramètres d'impression permet de spécifier les réglages Finition et d'autres paramètres
comme le nombre d'exemplaires.
–
Pour imprimer en même temps plusieurs ensembles de données enregistrées, appuyez sur
[Combinaison]. Il est possible d'imprimer en même temps 10 documents maximum.
bizhub 501/421/361
2-35
Opérations de base
2
3
Appuyez sur la touche [Départ].
–
2-36
L'opération peut aussi être lancée en appuyant sur [Départ].
bizhub 501/421/361
Opérations de base
2
Envoyer des documents enregistrés
1
Sélectionnez la boîte utilisateur contenant le document à envoyer.
1
2
bizhub 501/421/361
2-37
Opérations de base
2
–
Si un mot de passe a été spécifié pour la boîte utilisateur, tapez le mot de passe, et appuyez sur
[OK].
1
2
2
Sélectionnez le document à envoyer et appuyez sur [Env.].
2
1
–
3
Sélectionnez la destination.
–
2-38
Pour imprimer en même temps plusieurs ensembles de données enregistrées, appuyez sur
[Lier EMI]. Il est possible d'envoyer en même temps 10 documents maximum.
Si des destinations ont préalablement été enregistrées, il est alors possible de sélectionner une
destination enregistrée. Pour plus de détails sur l'enregistrement des destinations, voir p. 6-3 de
ce manuel.
bizhub 501/421/361
Opérations de base
–
2
Pour entrer directement l'adresse du destinataire, appuyez sur [Saisie directe], sélectionnez la
méthode de transmission, puis tapez l'adresse du destinataire.
1
2
–
–
4
Un document peut être envoyé en même temps à plusieurs destinations. Pour plus de détails sur
l'envoi d'un document vers plusieurs destinations, voir p. 6-23 de ce manuel.
Au besoin, appuyez sur [Réglages de communication], et spécifiez les paramètres voulus.
Appuyez sur la touche [Départ].
–
bizhub 501/421/361
L'opération peut aussi être lancée en appuyant sur [Départ].
2-39
Opérations de base
2
2.8
Utiliser une mémoire externe
Voici la description des fonctions qui sont activées par l'utilisation d'une mémoire externe.
Les documents contenus dans une mémoire externe peuvent être imprimés et réciproquement, des
documents peuvent être enregistrés dans une mémoire externe sans utiliser un ordinateur.
!
Détails
Pour utiliser les fonctions de la mémoire externe, le kit d'interface locale, en option, doit être installé.
Il convient de raccorder préalablement une mémoire externe au connecteur USB de cette machine.
Pour enregistrer les données dans la mémoire externe, il est nécessaire de procéder à un réglage
préalable.
Impression
1
2-40
Appuyez sur [Utiliser document].
bizhub 501/421/361
Opérations de base
2
2
Sélectionnez [Mémoire externe].
1
2
3
3
Sélectionnez le document et procédez aux réglages d'impression.
1
4
2
Appuyez sur la touche [Départ].
–
bizhub 501/421/361
L'opération peut aussi être lancée en appuyant sur [Départ].
2-41
Opérations de base
2
Enregistrer
1
Appuyez sur [Enregistrer document].
2
Sélectionnez [Mémoire externe].
1
2
3
2-42
bizhub 501/421/361
Opérations de base
3
2
Vérifiez le nom du document et procédez aux réglages Numérisation et Original.
–
Lors de l'enregistrement du document, le nom du document peut être changé.
4
Chargez l'original à enregistrer.
5
Appuyez sur la touche [Départ].
–
bizhub 501/421/361
L'opération peut aussi être lancée en appuyant sur [Départ].
2-43
2
Opérations de base
2-44
bizhub 501/421/361
3
Opérations élémentaires
de copie
Opérations élémentaires de copie
3
3
Opérations élémentaires de copie
3.1
Spécifier les paramètres de base pour copier rapidement
L'écran peut être personnalisé, par exemple, sous forme par exemple de l'écran Copie rapide, de sorte que
les fonctions de copie soient plus directement accessibles.
Écran Copie rapide
Réglages Copie de base disponibles à l'écran. Appuyez sur
supplémentaires, comme les réglages Densité ou Finition.
bizhub 501/421/361
à l'écran pour afficher des paramètres
3-3
Opérations élémentaires de copie
3
13
12
11
10
9
1
8
2
7
3
4
N°
3-4
5
6
Sous-menu
Description
1
Contraste
Sélectionnez le niveau d'exposition de l'image d'impression.
2
Paramètre Suppression Fond
Sélectionnez le niveau d'exposition de l'arrière-plan.
3
Paramètres Finition
Sélectionnez les réglages de tri, groupage, décalage, agrafage ou
perforation.
4
Touche [Ne pas pivoter]
Sélectionnez si les copies doivent être imprimées sans rotation de
l'image pour qu'elles correspondent à l'orientation du papier.
5
Touche [Numér. Séparée]
Sélectionnez si un original numérisé en plusieurs passes doit être traité
comme une seule tâche de copie globale.
6
Paramètres Zoom
Le taux zoom permet de réaliser une copie sur un format différent de
celui de l'original ou encore d'agrandir ou de réduire le format de l'image copiée.
7
Paramètres Combinaison
Sélectionnez le réglage permettant de combiner des pages de l'original
sur les copies.
8
Paramètres Recto/Recto-Vers
Sélectionnez si l'original et la copie sont recto ou recto-verso respectivement.
9
Onglet Application
Permet d'afficher l'écran Application.
10
Onglet Type original
Permet d'afficher l'écran Type original.
11
Onglet Réglage Original
Permet d'afficher l'écran Réglage Original.
12
Onglet De base
Permet d'afficher l'écran De base.
13
Sélections Papier
Sélectionnez le type et le format du papier de copie.
bizhub 501/421/361
Opérations élémentaires de copie
3.2
3
Réduire la consommation de papier pour la copie
Les copies recto-verso (impression sur les deux faces d'une feuille) et les copies combinées (réduction
de plusieurs pages) permettent de réduire la consommation de papier et de réduire l'espace matériel
d'archivage nécessaire dans le bureau.
Effectuer des copies recto-verso
Si vous devez imprimer une grand nombre d'originaux recto, faites des copies recto-verso afin de diviser en
deux la quantité de papier nécessaire.
1
2
bizhub 501/421/361
3-5
Opérations élémentaires de copie
3
Copies combinées
Sélectionnez "2en1", "4en1" ou "8en1", en fonction du nombre de pages à reproduire sur une seule face de
la copie. Ces paramètres associés à ceux de la copie recto-verso permettent de réduire encore davantage
la consommation de papier.
1
2
3-6
bizhub 501/421/361
Opérations élémentaires de copie
3
Si vous sélectionnez "4en1" ou "8en1", vous pouvez alors sélectionner la disposition des pages.
1
2
bizhub 501/421/361
3-7
Opérations élémentaires de copie
3
3.3
Copier un grand nombre d'originaux en une fois
Si le nombre de pages de l'original à copier est trop important pour permettre un chargement dans l'ADF,
le document peut être divisé en lots qui seront numérisés séparément. Une fois que toutes les pages ont été
numérisées, les copies sont imprimées en un seul lot. Cette méthode est pratique pour imprimer plusieurs
copies d'un original comportant un grand nombre de pages.
Numér. Séparée
3-8
bizhub 501/421/361
Opérations élémentaires de copie
3
Répétez cette opération jusqu'à ce que toutes les pages soient numérisées.
!
Détails
Les originaux à copier qui ne peuvent pas être chargés dans l'ADF seront placés sur la vitre
d'exposition. La numérisation séparée d'originaux volumineux est également possible depuis la vitre
d'exposition.
Pour modifier les paramètres, appuyez sur [Modifier Paramèt.].
bizhub 501/421/361
3-9
Opérations élémentaires de copie
3
3.4
Réaliser un livret avec des copies
Les copies peuvent être reliées en leur milieu pour former des magazines ou des brochures. C'est la
disposition de l'original qui détermine si la fonction "Livret" est utilisable.
Livret
Pour un original comportant des pages individuelles, sélectionnez la fonction "Livret". L'ordre des pages
de l'original numérisé est automatiquement organisé avant l'impression des copies recto-verso.
3-10
bizhub 501/421/361
Opérations élémentaires de copie
3
1
2
bizhub 501/421/361
3-11
Opérations élémentaires de copie
3
3.5
Effacement des ombres de l'original sur la copie
Effacement
Il est possible de supprimer de la copie des zones indésirables à la périphérie de l'original, comme par
exemple, le bandeau d'informations en tête des télécopies ou la trace des perforations pour classeur.
Effacem Bords
Effacem. Centre
Eff. zone hors image
3-12
bizhub 501/421/361
Opérations élémentaires de copie
3
1
2
bizhub 501/421/361
3-13
Opérations élémentaires de copie
3
Effacem Bords : Il est possible d'effacer sur les quatre côtés ensemble une bande de même largeur,
ou de spécifier individuellement la largeur d'effacement sur chaque côté de l'original.
La largeur d'effacement peut être réglée de 0,1 à 300,0 mm.
1
2
Effacem. Centre : Cette fonction efface les ombres dues à la reliure.
La largeur d'effacement peut être réglée de 0,1 à 99,0 mm.
1
2
Effacement zone hors image : Détecte le format de l'original et masque la zone qui se trouve au-delà.
Les fonctions Effacement Bords et Effacement Centre peuvent être associées.
3-14
bizhub 501/421/361
Opérations élémentaires de copie
3.6
3
Imprimer des copies agrandies/réduites sur des feuilles de différents
formats
Zoom Auto
On peut obtenir des copies avec sélection automatique du taux zoom approprié en fonction du format de
l'original chargé et du format de papier spécifié.
bizhub 501/421/361
3-15
Opérations élémentaires de copie
3
2
Rappel
Pour copier sur du papier de format supérieur à celui de l'original, chargez l'original selon la même
orientation que le papier.
Si vous avez sélectionné le réglage Zoom "Auto", il n'est pas possible de sélectionner le réglage papier
"Auto". Sélectionnez le magasin papier contenant le format papier désiré.
1
2
3-16
bizhub 501/421/361
Opérations élémentaires de copie
3.7
3
Copier les pages d'un livre ouvert sur des feuilles distinctes.
Page par page
Les pages en vis à vis, d'un livre ouvert ou d'une brochure par exemple, peuvent être copiées sur des pages
indépendantes.
bizhub 501/421/361
3-17
Opérations élémentaires de copie
3
1
2
1
2
3-18
bizhub 501/421/361
Opérations élémentaires de copie
3
!
Détails
Les réglages Numérisation Livre disponibles sont les suivants. Ces réglages permettent aussi de copier
la couverture et le dos d'un livre.
Paramètre
Description
Double page
Les deux pages d'un livre ouvert sont imprimées sur la même page.
Séparation
Des copies distinctes de chacune des pages en vis-à-vis d'un livre ouvert sont imprimées dans l'ordre des pages de l'original.
Couvert. Face
La couverture et les copies distinctes de chacune des pages d'un livre ouvert sont
imprimées dans l'ordre des pages de l'original.
Couv. Face et Dos
La couverture, les copies distinctes de chacune des pages d'un livre ouvert et le dos
sont imprimées dans l'ordre des pages de l'original.
2
Rappel
Pour séparer chaque page en vis-à-vis d'un livre ouvert numérisé sur l'ADF, utilisez la fonction Page de
Séparation.
bizhub 501/421/361
3-19
Opérations élémentaires de copie
3
3.8
Ajouter des pages de couvertures pendant la copie
Couverture
Lors de la copie d'un original, il est possible d'en copier la couverture sur du papier différent de celui qui sert à
copier le corps du document original ; cela évite d'avoir à copier l'original et la couverture en deux opérations
séparées.
3-20
bizhub 501/421/361
Opérations élémentaires de copie
3
1
2
Sélectionnez le magasin papier chargé avec le papier destiné aux couvertures.
1
2
bizhub 501/421/361
3-21
Opérations élémentaires de copie
3
2
Rappel
Utilisez du papier de même format pour les couvertures et pour la copie du corps principal de l'original
et chargez-le selon la même orientation.
3-22
bizhub 501/421/361
Opérations élémentaires de copie
3.9
3
Reliure par agrafage et perforation des copies
Agrafer/Perforer
Les copies d'originaux de plusieurs pages peuvent être copiées et agrafées ensemble. Les réglages
disponibles permettent d'agrafer le document sur un coin ou en deux points. Les paramètres d'agrafage ne
sont disponibles que si l'unité de finition FS-522 ou Unité de finition FS-523, en option, est installée.
Il est possible de perforer les copies pour archivage. Les paramètres de perforation ne sont disponibles que
si l'unité de finition FS-522 équipée de l'unité de perforation PU-501, ou l'unité de finition FS-523, en option,
a été installée.
Perforation [4-trous]
Agrafage [En coin]
Agrafage [2 position]
bizhub 501/421/361
3-23
Opérations élémentaires de copie
3
1
2
1
2
2
Remarque
Lorsque vous sélectionnez le paramètre Perforation, spécifiez la position des trous.
!
Détails
Le paramètre Agrafage permet d'utiliser les papiers suivants.
Unité de finition FS-522 :
Grammage 56 g/m2 à 90 g/m2
Format A3 w à A5 v
Unité de finition FS-523 :
Grammage 60 g/m2 à 90 g/m2
Format A3 w à B5 w/v
Le papier suivant peut être utilisé avec les paramètres de perforation.
Unité de finition FS-522 :
Grammage 60 g/m2 à 163 g/m2
Format A3 w à B5 w/v
Unité de finition FS-523 :
Grammage 60 g/m2 à 90 g/m2
Format A3 w à B5 w/v
3-24
bizhub 501/421/361
Opérations élémentaires de copie
3.10
3
Copier sur des enveloppes
Passe-copie
Utilisez le passe-copie pour copier sur des enveloppes.
Pour copier sur des enveloppes, l'orientation de l'original et du papier est extrêmement importante.
1
Positionnez l'original et le papier.
Original
Face à imprimer
Papier
–
bizhub 501/421/361
Chargez le papier la face à imprimer orientée vers le bas.
3-25
Opérations élémentaires de copie
3
2
Spécifiez le type et le format du papier.
–
3-26
Si vous chargez des enveloppes, sélectionnez le réglage Type de papier "Enveloppe". Sélectionnez
un format qui correspond au format de l'enveloppe qui est chargée. Ouvrez la porte latérale droite
de l'unité principale, puis tirez vers le haut le levier enveloppe.
bizhub 501/421/361
Opérations élémentaires de copie
3.11
3
Rappeler facilement des fonctions souvent utilisées
Enregistrer/Rappeler des programmes
Les fonctions fréquemment utilisées peuvent être enregistrées sous forme de programmes copie. Un tel
programme copie enregistré peut alors être facilement rappelé et réutilisé.
Enregistrer un programme
Spécifiez d'abord les fonctions à enregistrer.
1
bizhub 501/421/361
2
3-27
Opérations élémentaires de copie
3
1
2
!
Détails
Vous pouvez enregistrer jusqu'à 30 programmes copie maximum.
3-28
bizhub 501/421/361
Opérations élémentaires de copie
3
Rappeler un programme
1
2
bizhub 501/421/361
3-29
Opérations élémentaires de copie
3
Touches de raccourci
Des fonctions Application fréquemment utilisées peuvent ajoutées comme touches de raccourci à l'écran De
base. On peut créer au maximum deux touches de raccourci.
3-30
bizhub 501/421/361
Opérations élémentaires de copie
3
1
2
3
bizhub 501/421/361
3-31
Opérations élémentaires de copie
3
La touche de raccourci est alors créée.
!
Détails
Si l'icône du contrôleur image apparaît, une seule touche de raccourci peut alors être programmée sur
l'écran De base.
3-32
bizhub 501/421/361
Opérations élémentaires de copie
3.12
3
Vérifier les copies
Épreuve
Avant d'imprimer un grand nombre de copies, il est recommandé d'imprimer d'abord une épreuve et de la
contrôler. Ceci permet de corriger des erreurs avant d'imprimer un grand nombre de copies.
Vérification
OK !
Sélectionnez les réglages de copie désirés.
bizhub 501/421/361
3-33
Opérations élémentaires de copie
3
Une seule copie est imprimée à titre d'épreuve. Vérifiez l'épreuve.
3-34
bizhub 501/421/361
Opérations élémentaires de copie
3
!
Détails
Pour modifier les paramètres à l'issue de la vérification sur épreuve, appuyez sur [Modifier paramèt.],
puis changez les ou les réglages.
Si l'original a été introduit dans le chargeur ADF, l'impression de l'épreuve commence sans que l'écran
n'apparaisse pour confirmer que la numérisation de l'original est terminée.
bizhub 501/421/361
3-35
Opérations élémentaires de copie
3
3.13
Vérifier le nombre d'exemplaires
Compteurs
Cette fonction vous permet d'afficher à l'écran le compteur total, le compteur originaux, le compteur papier,
et le compteur total recto-verso.
3-36
bizhub 501/421/361
Opérations élémentaires de copie
3
Une pression sur la touche [Vérif. Détails] affiche les informations suivantes.
Sous-menu
Description
Total
Affiche le nombre total de pages pour les modes Copie, Impression, Fax/Numérisation (Impression), Fax/Numérisation (Lecture), Émission Fax, et Réception
Fax.
Gd format
Affiche le nombre de pages grand format pour les modes Copie, Impression,
Fax/Numérisation (Impression), Fax/Numérisation (Lecture), Émission Fax, et
Réception Fax.
!
Détails
Pour imprimer la liste, appuyez sur [Impression].
bizhub 501/421/361
3-37
Opérations élémentaires de copie
3
3.14
Réduire la consommation électrique
Cette machine offre deux modes d'économie d'énergie. De plus, un programmateur hebdomadaire permet
de limiter l'utilisation de la machine aux jours et heures programmés.
Les réglages relatifs à ces fonctions sont à spécifier en mode Administrateur.
Mode Basse Consommation et mode Veille
Lorsqu'aucune opération n'est effectuée sur la machine l'issue du délai spécifié, la machine passe
automatiquement dans un mode où elle consomme moins d'électricité. Si aucune opération n'est effectuée
sur la machine pendant 15 minutes (bizhub 501)/1 minute (bizhub 421/361), l'écran tactile s'éteint et la
machine passe en mode Basse Consommation. Si aucune opération n'est effectuée pendant 60 minutes
(bizhub 501)/15 minutes (bizhub 421/361), la machine passe en mode Veille, dans lequel l'économie d'énergie
est plus importante (réglage d'usine).
Passer manuellement en mode Économie d'énergie
Au lieu d'attendre que le délai spécifié soit écoulé pour économiser l'énergie, il est possible de faire passer
manuellement la machine en mode Économie d'énergie. La machine est réglée en usine de manière à ce
qu'elle passe en mode Basse Consommation lorsqu'on appuie sur la touche [Économie d'énergie].
3-38
bizhub 501/421/361
Opérations élémentaires de copie
3
Programmateur hebdomadaire
On peut aussi régler la machine pour qu'elle passe automatiquement en mode Veille selon des périodes
d'utilisation déterminées par l'Administrateur pour limiter l'utilisation de la machine. La machine sera éteinte
ou allumée aux dates ou aux jours de la semaine définis.
Copier avec un programmateur hebdomadaire actif
Les limites appliquées par le programmateur hebdomadaire peuvent être temporairement annulées afin que
la machine puisse être ponctuellement utilisée. Pour que les limites puissent être annulées, il faut que les
heures de service aient été préalablement spécifiées. Un mot de passe pour les heures non ouvrables doit
alors être spécifié en mode Administrateur.
1
2
1
2
bizhub 501/421/361
3-39
3
3-40
Opérations élémentaires de copie
bizhub 501/421/361
4
Opérations élémentaires
d'impression
Opérations élémentaires d'impression
4
4
Opérations élémentaires d'impression
4.1
Sélectionner le papier
Orientation original
Sélectionnez "Portrait" ou "Paysage" pour définir l'orientation de l'impression sur le papier.
Portrait
Paysage
Pilotes Windows PCL/PS : Onglet De base
Pilote Macintosh OS X : Attributs de page
Format original et Format papier
Sélectionnez le format de papier du document et le format de le papier destiné à l'impression.
Format des originaux
Format papier
Pilotes Windows PCL/PS : Onglet De base
Pilote Macintosh OS X : Attributs de page
Zoom
Spécifiez le taux d'agrandissement ou de réduction.
L'original est automatiquement agrandi ou réduit au format qui est spécifié ici lorsque son format est différent
du paramètre "Format original" et que "Zoom" est réglé sur "Auto".
Original
Réduire
Agrandir
Pilotes Windows PCL/PS : Onglet De base
Pilote Macintosh OS X : Attributs de page
bizhub 501/421/361
4-3
Opérations élémentaires d'impression
4
Magasin (Type de papier)
Sélectionnez le magasin contenant le papier destiné à l'impression. Si les magasins sont chargés avec
différents types de papier, on peut sélectionner le type de papier désiré en choisissant un autre magasin.
Bac
Pilotes Windows PCL/PS : Onglet De base
Pilote Macintosh OS X : Magasin/Bac de sortie
Copies et Tri/Décalé
Lors de l'impression de plusieurs copies, sélectionnez la fonction "Tri" pour imprimer les copies par jeux
complets (1, 2, 3, ..., 1, 2, 3, ...).
De plus, si la fonction "Décalage" est sélectionnée, chaque jeu est à sa sortie, décalé vers l'avant ou l'arrière
par rapport au précédent.
Tri
Décalage
Pilotes Windows PCL/PS : Onglet De base
Pilote Macintosh OS X : Type de sortie
!
Détails
La fonction "Décalage" n'est disponible qu'avec des unités de finition permettant de décaler les feuilles.
4-4
bizhub 501/421/361
Opérations élémentaires d'impression
4.2
4
Gérer et limiter l'impression
Impression sécurisée
Il est possible de protéger un document par un mot de passe.
Cette fonction est utile pour imprimer des documents confidentiels car il n'est pas possible de retrouver le
document sans que le mot de passe ne soit introduit sur le panneau de contrôle de la machine. Pour utiliser
cette fonction, un disque dur, en option, doit être installé.
Mot de
passe
Pilotes Windows PCL/PS : Onglet De base
Pilote Macintosh OS X : Type de sortie
Enreg. ds Boîte Util.
Un document peut être enregistré dans une boîte utilisateur spécifiée.
Comme les données enregistrées peuvent être imprimées à la demande, cette fonction est pratique pour
classer des documents d'après leur contenu dans des boîtes utilisateur publiques ou privées. Pour utiliser
cette fonction, un disque dur, en option, doit être installé.
Boîte
Pilotes Windows PCL/PS : Onglet De base
Pilote Macintosh OS X : Type de sortie
bizhub 501/421/361
4-5
Opérations élémentaires d'impression
4
Impression épreuve
Avant d'imprimer un grand nombre de copies, il est recommandé d'imprimer d'abord une épreuve pour
vérification.
Ceci permet d'éviter d'imprimer la même erreur sur un grand nombre de page.
Un seul jeu est imprimé à titre d'épreuve.
Vérifiez l'épreuve.
5 jeux
Vérification
OK
Pilotes Windows PCL/PS : Onglet De base
Pilote Macintosh OS X : Type de sortie
Authentif./Suivi de Volume
Si les paramètres Authentification ou Suivi de volume ont été spécifiés sur la machine, l'enregistrement dans
le pilote d'imprimante des informations relatives à l'utilisateur ou au compte permet à la machine de vérifier
si les données de la tâche d'impression proviennent d'un utilisateur ou d'un compte enregistré.
Identifiant utilisateur (ID) ou Nom de compte
Vérification
de l'utilisateur
ou vérification
du compte
OK
Pilotes Windows PCL/PS : Onglet De base
Pilote Macintosh OS X : Type de sortie
!
Détails
Si cette machine effectue l'authentification par l'unité d'authentification (type biométrique) par l'unité
d'authentification (type carte IC), en option, une présentation du doigt ou de la carte IC sur l'unité
correspondante permet de vérifier l'identité de l'utilisateur et d'effectuer les tâches d'impression
émises. Cette opération s'appelle Toucher & Imprimer. Quand la fonction Toucher & Imprimer est
activée, les tâches d'impression envoyées sont enregistrées dans la boîte utilisateur Toucher &
Imprimer.
4-6
bizhub 501/421/361
Opérations élémentaires d'impression
4.3
4
Réduire la consommation de papier pendant l'impression
Combinaison
L'impression N en 1, qui permet de réduire plusieurs pages de document et de les imprimer ensemble sur
une seule feuille de papier, se révèle utile pour diminuer le nombre de pages imprimées.
2 en 1
4 en 1
6 en 1
9 en 1
16 en 1
Pilotes Windows PCL/PS : Onglet Disposition
Impression Recto-verso/Impression Livret
Les pages de document peuvent être imprimées sur les deux faces du papier ou sous forme d'un livret
(pages en vis-à-vis et reliées au centre).
Cette fonction est utile pour relier un document comportant plusieurs pages.
Impression Recto-verso
Reliure à gauche
Reliure en haut
Impression Livret
Pilotes Windows PCL/PS : Onglet Disposition
Pilote Macintosh OS X : Disposition/Finition
!
Détails
La fonction "Chapitre" est commode également pour spécifier les pages qui seront imprimées sur la
face recto du papier d'un document imprimé en recto-verso ou comme livret.
La fonction "Sauter pages vierges" permet de ne pas imprimer les pages vierges et donc d'économiser
du papier.
bizhub 501/421/361
4-7
Opérations élémentaires d'impression
4
4.4
Régler la position d'impression
Sens de reliure et Marge de reliure
Spécifiez la position de reliure pour le document. Avec le pilote Windows PCL/PS, le nombre de marges peut
être réglé.
La marge de reliure peut aussi être modifiée.
Reliure à gauche
Reliure en haut
Reliure à droite
Pilotes Windows PCL/PS : Onglet Disposition
Pilote Macintosh OS X : Disposition/Finition
Décalage d'image
Il est possible de décaler l'image entière avant qu'elle ne soit imprimée, par exemple lors du réglage des
marges droite et gauche.
Décalage vers le haut
Décalage vers
la gauche
Décalage vers
la droite
Décalage vers le bas
Décalage vers Décalage vers Décalage vers Décalage vers
le haut
le bas
la gauche
la droite
Pilotes Windows PCL/PS : Onglet Disposition
Pilote Macintosh OS X : Disposition/Finition
4-8
bizhub 501/421/361
Opérations élémentaires d'impression
4.5
4
Assurer la finition des documents
Agrafer et perforer
On peut imprimer les documents et les relier par des agrafes ou en perforer les pages.
Perforer
Agrafer
Pilotes Windows PCL/PS : Onglet Finition
Pilote Macintosh OS X : Disposition/Finition
!
Détails
Les réglages Agrafage ne sont disponibles que si l'unité de finition, en option, a été installée.
Les paramètres de perforation ne sont disponibles que si l'unité de finition FS-522 équipée de l'unité
de perforation PU-501, ou l'unité de finition FS-523, en option, a été installée.
En sélectionnant un bac de sortie, il est possible de spécifier la destination de sortie.
Sélectionnez le réglage Organisation papier voulu pour spécifier si c'est la qualité ou la productivité qui
doit être prioritairement retenue comme méthode de réglage de la Position de reliure.
Pliage et Agrafage centre
Sélectionnez si le document fini doit être plié en deux, et s'il doit aussi être agrafé.
Pliage en 2
Pliage et Agrafage centre
Pilotes Windows PCL/PS : Onglet Finition
Pilote Macintosh OS X : Disposition/Finition
!
Détails
Le paramètre Pliage et Agrafage centre n'est disponible que si l'unité de finition FS-522 équipée de la
Piqueuse à cheval SD-507 a été installée.
bizhub 501/421/361
4-9
Opérations élémentaires d'impression
4
4.6
Ajouter du papier différent
Mode Couverture
La couverture et le dos de couverture peuvent être imprimés sur du papier différent.
Sélectionnez si les feuilles de papier pour les couvertures doivent être prélevées dans un magasin ou dans
le bac de l'unité d'insertion.
Couvert. Face
Dos couverture
Pilotes Windows PCL/PS : Onglet Mode Couverture
Pilote Macintosh OS X : Mode Couverture/Intercalaire sur transparent
Intercalaire sur transparent
Des intercalaires peuvent être insérés entre les transparents au moment où ceux-ci sont imprimés.
Pilotes Windows PCL/PS : Onglet Mode Couverture
Pilote Macintosh OS X : Mode Couverture/Intercalaire sur transparent
4-10
bizhub 501/421/361
Opérations élémentaires d'impression
4
Paramétrage par page
Pour chaque page, on peut choisir une méthode d'impression et un magasin différents. Ceci s'avère pratique
pour changer de magasin pendant l'impression d'un grand nombre de pages.
-
Page 1 : Impression recto sur le papier du Magasin 1
Page 2 : Impression recto sur le papier du Magasin 2
Troisième feuille : Insertion feuille vierge depuis le Magasin 1
Pages 3 à 6 : Impression recto-verso sur le papier du Magasin 1
Pilotes Windows PCL/PS : Onglet Mode Couverture
Pilote Macintosh OS X : Paramétrage par page
bizhub 501/421/361
4-11
Opérations élémentaires d'impression
4
4.7
Ajouter du texte et des images lors de l'impression
Filigrane
Il est possible d'imprimer un document en y ajoutant un filigrane (tampon texte)
l
tn ia
e
fn id
Co
Pilotes Windows PCL/PS : Onglet Tampon/Composition
Surimpression
Le document peut être imprimé en y ajoutant des données de surimpression distinctes.
New Product
Données de surimpression
New Product
Données de l'original
Pilotes Windows PCL/PS : Onglet Tampon/Composition
Date/Heure et Numéro de page
Le document peut être imprimé en ajoutant la date/heure ou le numéro de page.
Pilotes Windows PCL/PS : Onglet Tampon/Composition
Pilote Macintosh OS X : Tampon/Composition
4-12
bizhub 501/421/361
Opérations élémentaires d'impression
4
Tête/Pied de page
Les informations enregistrées sur cette machine comme tête/pied de page peuvent être ajoutées au
document lors de son impression.
Pilotes Windows PCL/PS : Onglet Tampon/Composition
Pilote Macintosh OS X : Tampon/Composition
!
Détails
Pour ajouter les pieds/têtes de page, il faut d'abord les avoir enregistrés sur la machine.
bizhub 501/421/361
4-13
Opérations élémentaires d'impression
4
4.8
Utiliser les polices de l'imprimante
Paramétrage police
Le document peut être imprimé en remplaçant les polices TrueType par les polices de l'imprimante.
Police d'imprimante (police 2)
Police TrueType (police 1)
Pilotes Windows PCL/PS : Onglet Qualité
!
Détails
L'utilisation des polices de l'imprimante permet de diminuer la durée d'impression mais il peut y avoir
une différence entre le document affiché et le résultat imprimé.
4-14
bizhub 501/421/361
5
Opérations élémentaires
de télécopie
Opérations élémentaires de télécopie
5
Opérations élémentaires de télécopie
5.1
Enregistrement de numéros de télécopie fréquemment utilisés
5
Il est possible d'enregistrer les destinations fréquemment utilisées.
Les destinations peuvent être enregistrées dans le carnet d'adresses ou dans un groupe de destinations.
Destinations dans le carnet d'adresses
Après avoir enregistré dans le carnet d'adresses une destination fréquemment utilisée, celle-ci peut être
rappelée par une pression sur la touche correspondante d'un carnet d'adresses.
Ouvrir l'écran d'enregistrement d'une destination
bizhub 501/421/361
5-3
Opérations élémentaires de télécopie
5
Écran d'enregistrement d'une destination
5-4
bizhub 501/421/361
Opérations élémentaires de télécopie
5
Enregistrement d'un N° de télécopie
1
2
bizhub 501/421/361
5-5
Opérations élémentaires de télécopie
5
5-6
Sous-menu
Description
No.
Tapez sur le clavier le numéro d'enregistrement.
Nom
Spécifiez le nom du N° de télécopie à enregistrer.
Index
Sélectionnez les caractères d'index permettant de classer les numéros de télécopie. En sélectionnant les caractères d'index correspondant au nom enregistré,
il est facile de retrouver le N° de télécopie voulu.
Destinataire
Entrez sur le clavier le N° de télécopie à enregistrer.
bizhub 501/421/361
Opérations élémentaires de télécopie
5
Groupe de destinations
Plusieurs numéros de télécopie peuvent être enregistrés ensemble comme groupe de destinations.
Les numéros de télécopie enregistrables comme groupe de destinations doivent être enregistrées dans le
carnet d'adresses.
Afin d'enregistrer un groupe de destinations, chaque numéro de télécopie doit avoir été enregistré dans le
carnet d'adresses.
%
Sur l'écran Créer Destination 1-Touche, appuyez sur [Groupe].
1
2
bizhub 501/421/361
5-7
Opérations élémentaires de télécopie
5
1
2
Enregistrer la destination programme
Les paramètres de numérisation, d'émission, et la destination peuvent être enregistrés sous une seule
touche. Cette touche s'appelle "destinations programme".
La destination programme enregistrée peut alors être facilement rappelée et réutilisée.
5-8
bizhub 501/421/361
Opérations élémentaires de télécopie
5.2
5
Vérifier les opérations fax effectuées jusqu'ici
Liste communication
Le journal des émissions et des réceptions peut être consulté sous forme d'un rapport qui peut aussi être
imprimé.
Le rapport d'émission, le rapport de réception et le rapport d'activité (qui combine rapport d'émission et
rapport de réception) sont disponibles dans l'écran Liste communication.
1
2
3
bizhub 501/421/361
5-9
Opérations élémentaires de télécopie
5
Sélectionnez le rapport à imprimer.
1
2
!
Détails
Le rapport d'activité peut être imprimé périodiquement.
Les envois de fax qui n'ont pas abouti sont automatiquement conservés dans la boîte Retransmission
Fax. Ces travaux conservés dans la boîte Retransmission Fax peuvent être envoyés manuellement.
Pour que ces travaux soient automatiquement conservés dans la boîte Retransmission Fax, les
paramètres correspondants doivent être spécifiés en mode Administrateur.
5-10
bizhub 501/421/361
Opérations élémentaires de télécopie
5.3
5
Émission simultanée à plusieurs destinataires
Il est possible d'envoyer un document à plusieurs destinataires en une seule fois. Cette opération s'appelle
"émission diffusion".
Émission diffusion
Pour spécifier les destinataires d'une émission diffusion, il suffit de taper la destination sur le clavier ou de
sélectionner une destination déjà enregistrée.
Il est possible de combiner les deux méthodes pour spécifier les destinataires.
Entrer une destination au clavier
bizhub 501/421/361
5-11
Opérations élémentaires de télécopie
5
Appuyez sur [Prochaine Dest.] afin d'afficher l'écran permettant d'entrer la deuxième destination.
On peut aussi entrer une destination depuis le panneau de contrôle.
On peut aussi spécifier une destination en entrant son numéro d'enregistrement.
1
2
5-12
bizhub 501/421/361
Opérations élémentaires de télécopie
5
Sélectionner une destination enregistrée
Sélectionnez les multiples destinations de l'envoi à effectuer.
Vous avez la possibilité de vérifier les destinations sélectionnées.
!
Détails
605 destinations maximum peuvent être spécifiées.
Les destinations peuvent être spécifiées selon la combinaison suivante.
Carnet Adresses : 500 destinations
Saisie directe : 100 destinations
Saisie directe d'adresses E-mail : 5 destinations
bizhub 501/421/361
5-13
Opérations élémentaires de télécopie
5
5.4
Sélectionner les informations enregistrées sur l'émetteur
Paramètres Informations émetteur fax
On peut sélectionner et modifier les informations enregistrées sur l'émetteur (nom de l'émetteur et identifiant
fax).
From : User01
5-14
From : Group03
bizhub 501/421/361
Opérations élémentaires de télécopie
5
!
Détails
Les Informations sur l'émetteur fax sont spécifiées en mode Administrateur. Consultez le responsable
de la machine pour le mot de passe Administrateur.
Les Informations sur l'émetteur fax sont enregistrées par l'Administrateur. Vérifiez auprès du
responsable de la machine les informations enregistrées.
L'Administrateur peut déterminer la position d'impression des Informations émetteur fax, sur ou à côté
du document, ou décider simplement qu'elles ne soient pas imprimées.
bizhub 501/421/361
5-15
Opérations élémentaires de télécopie
5
5.5
Numériser les originaux à envoyer
Param. Numéris.
L'écran Paramètres Numérisation permet de changer des paramètres comme la qualité image, la résolution
et la densité de l'original numérisé.
1
2
3
7
8
9
4
5-16
5
6
bizhub 501/421/361
Opérations élémentaires de télécopie
5
N°
Paramètre
Description
1
Type original
La numérisation de l'original peut être effectuée en fonction du contenu
de l'original.
2
Recto/Recto-Vers
Sélectionnez "Recto-verso" pour numériser des originaux recto-verso.
3
Définition
Plus le nombre est élevé, plus nette sera l'image.
4
Type Fichier
Ce paramètre n'est pas disponible pour un envoi vers une numéro de
télécopie.
5
Contraste
Sélectionnez si les images des données de numérisation doivent être
foncées ou éclaircies.
6
Numér. Séparée
Sélectionnez ce paramètre pour envoyer en une seule fois un original
numérisé en plusieurs passes.
7
Effacement
Ce réglage permet d'effacer les ombres qui peuvent apparaître lors de
la numérisation d'un original.
8
Numéris. Livre
Spécifiez le réglage adéquat pour numériser un livre.
9
Nom Document
Ce paramètre n'est pas disponible pour un envoi vers une numéro de
télécopie.
Suppression Fond
10
N°
Paramètre
Description
10
Suppression Fond
La densité du fond de couleur d'un original peut être réglée.
bizhub 501/421/361
5-17
Opérations élémentaires de télécopie
5
Application
5-18
11
12
13
14
15
16
N°
Paramètre
Description
11
Format numérisation
Spécifiez le format de l'original à numériser. Ceci est pratique si vous
désirez n'envoyer qu'une partie de l'original.
12
Annotation
Le document à envoyer peut être enregistré dans la boîte Annotation.
13
Tampon/Surimpression
Permet d'envoyer le document en y ajoutant la date, l'heure, le numéro
de page ou un texte prédéfini.
14
Impress. par page
Un document en cours d'envoi par fax peut en même temps être copié.
15
Tampon Émission
Lorsque le fax doit être envoyé via le chargeur ADF, il est possible de
confirmer si chaque page de l'original a été numérisée ou non en ajoutant sur l'original numérisé le tampon Achèvement.
Pour pouvoir utiliser la fonction Tampon Émission, l'unité Tampon, en
option, doit être installée.
16
Inversion Pos/Nég
Cette fonction permet d'inverser l'image du document, de noir sur
blanc en blanc sur noir, et vice versa.
bizhub 501/421/361
Opérations élémentaires de télécopie
5.6
5
EFormat numérisationnvoi de documents initié par une commande du
destinataire
Émission par dépôt
L'enregistrement sur la machine de l'émetteur, des données des originaux numérisés et l'envoi de ces
données sur demande du destinataire s'appelle "émission par dépôt".
Un document envoyé par la fonction "Émission par dépôt" est conservé dans la boîte Émission par dépôt
de cette machine et ne sera envoyé qu'après réception d'une demande émise par le destinataire.
Expéditeur
Récepteur
Demande d'envoi des données
Boîte
Émission
par dépôt
bizhub 501/421/361
5-19
Opérations élémentaires de télécopie
5
1
2
!
Détails
Dans le cadre de l'émission par dépôt, c'est au destinataire que revient les coûts de communication.
Pour recevoir des données envoyées par dépôt, [Émis. en relève (TX)] dans l'écran Paramètres méthode
communication, puis spécifiez l'émetteur afin de recevoir les données.
L'émission Bulletin par dépôt peut aussi être utilisée si le télécopieur du destinataire est compatible
avec les fonctions F-code.
5-20
bizhub 501/421/361
Opérations élémentaires de télécopie
5.7
5
Réduire les coûts de communication
Émission internationale à plusieurs destinataires (émission relais)
Pour envoyer un document à plusieurs destinataires, on peut envoyer le document à un destinataire
intermédiaire, lequel (station relais) peut alors faire suivre le document au reste des destinataires.
Seul le coût de la communication à la station relais est à la charge de l'émetteur.
Destinataires
Sations Relais
!
Détails
Pour effectuer une émission diffusion relais, la boîte relais doit être spécifiée sur la station relais. En ce
qui concerne la destination, un groupe doit préalablement avoir été spécifié comme destination.
Émission pendant les heures à tarif réduit (émission programmée)
La numérisation du document et la spécification de la destination peuvent être effectuées pendant le jour,
mais l'émission peut avoir effectivement lieu à une heure spécifiée, la nuit par exemple, lorsque les coûts de
communications sont moins élevés.
L'original numérisé est envoyé à l'heure spécifiée.
!
Détails
Afin d'envoyer une télécopie la nuit, l'émission programmée doit être spécifiée au moment où le
document est envoyé.
bizhub 501/421/361
5-21
Opérations élémentaires de télécopie
5
5.8
Réduire les coûts de communication (par Internet)
Fax Internet
On peut envoyer sur Internet, comme pièce jointe à un E-mail, un original numérisé.
Les coûts de transmission sont inclus dans le forfait tarifaire Internet.
Internet
!
Détails
Le fichier en pièce jointe est au format TIFF.
Pour plus de détails sur l'envoi de télécopies par Internet, voir p. 5-23 de ce manuel.
Avant d'utiliser la télécopie par Internet, divers paramètres doivent être spécifiés par l'Administrateur.
Pour utiliser cette fonction, un disque dur et un contrôleur image, en option, sont nécessaires.
Fax sur adresse IP
On peut sélectionner l'adresse IP de la machine de destination, afin d'envoyer une télécopie sur un intranet,
par exemple, au sein d'une entreprise.
!
Détails
Avant de pouvoir utiliser la télécopie par Internet, divers paramètres doivent être spécifiés par
l'Administrateur.
Pour utiliser cette fonction, un disque dur, un contrôleur image et un kit Fax, en option, sont
nécessaires.
5-22
bizhub 501/421/361
Opérations élémentaires de télécopie
5.9
5
Envoyer des documents par E-mail
Fax Internet
On peut envoyer sur Internet, comme pièce jointe à un E-mail, un original numérisé.
Les coûts de transmission sont inclus dans le forfait tarifaire Internet.
Lorsque la destination est enregistrée
bizhub 501/421/361
5-23
Opérations élémentaires de télécopie
5
1
2
3
Lorsque la destination est saisie directement
1
2
1
2
5-24
bizhub 501/421/361
Opérations élémentaires de télécopie
5.10
5
Réduire les coûts d'impression
Boîte Utilisation Réception Mémoire
Les télécopies reçues peuvent être enregistrées dans une boîte utilisateur comme données, puis imprimées
en cas de besoin.
L'impression des seules télécopies vraiment indispensables non seulement renforce la confidentialité mais
réduit aussi les coûts d'impression.
Réception
Récept
Mémoire
Boîte
Imprimer des données dans la boîte réception mémoire obligatoire
bizhub 501/421/361
5-25
Opérations élémentaires de télécopie
5
1
2
3
2
1
!
Détails
La boîte réception mémoire obligatoire peut être protégée par un mot de passe.
Les réglages concernant la boîte réception mémoire obligatoire sont spécifiés en mode Administrateur.
Le mot de passe Administrateur est nécessaire pour spécifier les réglages.
5-26
bizhub 501/421/361
Opérations élémentaires de télécopie
5.11
5
Envoyer des documents confidentiels
Pour envoyer des documents, une boîte utilisateur confidentielle (adresse secondaire) et un mot de passe
d'émission (ID d'émission) peuvent être spécifiés en plus du N° de télécopie de la destination afin de
préserver la confidentialité du document.
Émission F-Code
Adresse second.
1234
ID d'émission
****
Réception
Boîte
confidentiel
-
bizhub 501/421/361
5-27
Opérations élémentaires de télécopie
5
1
2
!
Détails
Pour effectuer une émission F-code, une boîte confidentielle et un identifiant d'émission doivent être
spécifiés sur le télécopieur du destinataire.
L'émission F-code ne peut être utilisée que si le télécopieur du destinataire est compatible avec les
fonctions F-code.
5-28
bizhub 501/421/361
Opérations élémentaires de télécopie
5.12
5
Faire suivre des données reçues
Les données fax reçues peuvent être transférées à une destination préalablement spécifiée.
Transférer Fax
Réception et
transfert
Boîte
!
Détails
Les paramètres relatifs au transfert de télécopies sont spécifiés en mode Administrateur. Le mot de
passe Administrateur est nécessaire pour spécifier les réglages.
Le mode Administrateur permet de spécifier les paramètres nécessaires à l'impression d'un fax reçu,
même depuis la machine, lorsque le fax est transféré ou de spécifier l'impression des données
transférées en cas d'erreur seulement.
Si vous spécifiez le transfert de fax, il n'est pas possible d'utiliser la Réception Mémoire, la Réception
Fax-PC ni la Boîte utilisateur TSI.
bizhub 501/421/361
5-29
Opérations élémentaires de télécopie
5
5.13
Faxer les données directement d'un ordinateur
Télécopie par ordinateur
Les données créées sur l'ordinateur peuvent être envoyées à un télécopieur de destination avec les mêmes
réglages que si elles étaient imprimées.
Afin d'utiliser la télécopie par ordinateur, il faut d'abord installer le pilote Fax.
Il est possible de spécifier les paramètres fax du document.
1
2
Vous pouvez sélectionner une destination dans le carnet d'adresses.
1
2
3
5-30
bizhub 501/421/361
6
Opérations élémentaires
de numérisation réseau
Opérations élémentaires de numérisation réseau
6
Opérations élémentaires de numérisation réseau
6.1
Enregistrer des destinations fréquemment utilisées
6
Les destinations fréquemment utilisées peuvent être enregistrées.
Les destinations peuvent être enregistrées dans le carnet d'adresses ou dans un groupe de destinations.
Destinations dans le carnet d'adresses
Après avoir enregistré dans le carnet d'adresses une destination fréquemment utilisée, celle-ci peut être
rappelée par une pression sur la touche correspondante d'un carnet d'adresses.
Ouvrir l'écran d'enregistrement d'une destination
bizhub 501/421/361
6-3
Opérations élémentaires de numérisation réseau
6
Écran d'enregistrement d'une destination
6-4
bizhub 501/421/361
Opérations élémentaires de numérisation réseau
6
Enregistrer une adresse E-mail
1
2
bizhub 501/421/361
6-5
Opérations élémentaires de numérisation réseau
6
6-6
Sous-menu
Description
No.
Tapez sur le clavier le numéro d'enregistrement.
Nom
Spécifiez le nom de l'adresse E-mail à enregistrer.
Index
Sélectionnez les caractères d'index permettant de classer les adresses E-mail.
En sélectionnant les caractères d'index correspondant au nom enregistré, il est
facile de retrouver l'adresse E-mail.
Adresse Email
Sur le clavier qui apparaît à l'écran tactile, tapez l'adresse E-mail.
bizhub 501/421/361
Opérations élémentaires de numérisation réseau
6
Groupe de destinations
Plusieurs destinations peuvent être enregistrées ensemble comme groupe de destinations.
Les destinations enregistrables comme groupe de destinations doivent être enregistrées dans le carnet
d'adresses.
Afin d'enregistrer un groupe de destinations, chaque destination doit avoir été enregistrée dans le carnet
d'adresses.
%
Sur l'écran Créer Destination 1-Touche, appuyez sur [Groupe].
1
2
bizhub 501/421/361
6-7
Opérations élémentaires de numérisation réseau
6
1
2
Enregistrer la destination programme
Les paramètres de numérisation, d'émission, et la destination peuvent être enregistrés sous une seule
touche. Cette touche s'appelle "destinations programme".
La destination programme enregistrée peut alors être facilement rappelée et réutilisée.
6-8
bizhub 501/421/361
Opérations élémentaires de numérisation réseau
6.2
6
Envoyer du texte fin et des images nettes
Le niveau de détail (résolution) et la méthode de numérisation (déterminée par le contenu de l'original,
à savoir texte ou images) peuvent être spécifiés lors de la numérisation d'un original. Un original de bonne
qualité peut être envoyé en combinant des paramètres.
Régler la résolution
Pour envoyer du texte fin et des images détaillées, il est recommandé de spécifier une résolution plus élevée
afin d'envoyer une image de meilleurs qualité.
bizhub 501/421/361
6-9
Opérations élémentaires de numérisation réseau
6
1
2
!
Détails
Plus la résolution est élevée, plus volumineuses seront les données.
6-10
bizhub 501/421/361
Opérations élémentaires de numérisation réseau
6
Sélectionner un réglage Type original
Sélectionnez la méthode de numérisation appropriée au type de texte et d'image que présente l'original.
bizhub 501/421/361
6-11
Opérations élémentaires de numérisation réseau
6
6-12
1
2
3
4
N°
Paramètre
Description
1
Texte
Sélectionnez ce réglage pour les originaux ne comportant que du texte.
2
Texte/Photo
Sélectionnez ce réglage pour les originaux comportant à la fois texte et
photos.
3
Photo
Sélectionnez ce réglage pour les originaux ne comportant que des
photos.
4
Original Tramé
Sélectionnez ce réglage pour les originaux comportant du texte qui
apparaît globalement pâle.
bizhub 501/421/361
Opérations élémentaires de numérisation réseau
6.3
6
Envoyer avec les réglages Type Fichier sélectionnés
Sélectionner les réglages Type Fichier
bizhub 501/421/361
6-13
Opérations élémentaires de numérisation réseau
6
Type Fichier
6-14
Type Fichier
Description
PDF
Ce type de fichier peut être affiché par Adobe Reader. Le format de fichier PDF
crypté est également disponible.
TIFF
Sélectionnez ce réglage pour enregistrer les données au format TIFF.
XPS
Sélectionnez ce réglage pour enregistrer les données au format XPS. Afin de
procéder à un enregistrement au format XPS, le disque dur, en option, est
nécessaire.
bizhub 501/421/361
Opérations élémentaires de numérisation réseau
6.4
6
Envoyer en ajoutant le numéro de page ou l'heure
Il est possible d'ajouter la date/heure ou le numéro de page à l'original numérisé. Le numéro de page et la
date/heure peuvent être ajoutés en même temps.
Numéro Page
Le numéro de page peut ajouté au document à envoyer.
bizhub 501/421/361
6-15
Opérations élémentaires de numérisation réseau
6
Sous-menu
Description
Taille Texte
Permet de sélectionner le taille du texte.
!
Détails
Les numéros de page peuvent aussi être combinés aux réglages Tête/Pied de page. Les réglages
Tête/Pied de page sont spécifiés en mode Administrateur.
6-16
bizhub 501/421/361
Opérations élémentaires de numérisation réseau
6
Ajouter la date et l'heure
La date et l'heure de la numérisation peuvent être ajoutées au document à envoyer.
bizhub 501/421/361
6-17
Opérations élémentaires de numérisation réseau
6
Sous-menu
Description
Taille Texte
Permet de sélectionner le taille du texte.
!
Détails
Les numéros de page peuvent aussi être combinés aux réglages Tête/Pied de page. Les réglages
Tête/Pied de page sont spécifiés en mode Administrateur.
6-18
bizhub 501/421/361
Opérations élémentaires de numérisation réseau
6.5
6
Envoyer avec réglage de la densité du fond
Param. Numéris.
Pour numériser un original qui présente u n arrière-plan de couleur, il est possible d'envoyer une image plus
propre en éclaircissant le fond.
bizhub 501/421/361
6-19
Opérations élémentaires de numérisation réseau
6
1
2
6-20
bizhub 501/421/361
Opérations élémentaires de numérisation réseau
6.6
6
Envoyer en effaçant les ombres
Effacem Bords
Il est possible d'envoyer des documents numérisés sur lesquels seront masquées des zones indésirables
présents à la périphérie de l'original, comme par exemple, le bandeau d'informations en tête des télécopies
ou la trace des perforations pour classeur.
bizhub 501/421/361
6-21
Opérations élémentaires de numérisation réseau
6
1
2
!
Détails
Il est possible d'effacer sur les quatre côtés ensemble, une bande de même largeur, ou de spécifier
individuellement la largeur d'effacement pour chaque côté de l'original.
La largeur d'effacement peut être réglée de 0,1 à 50,0 mm.
6-22
bizhub 501/421/361
Opérations élémentaires de numérisation réseau
6.7
6
Envoyer à plusieurs destinataires
Rechercher une destination enregistrée
Sélectionnez un destinataire enregistré dans le carnet d'adresses.
1
2
3
Les groupes de destinations, qui contiennent plusieurs destinations préalablement enregistrées ensemble, sont
pratiques lorsqu'il s'agit de sélectionner des destinations.
bizhub 501/421/361
6-23
Opérations élémentaires de numérisation réseau
6
1
2
3
1
2
!
Détails
Les destinations inutiles peuvent être supprimées dans "Destin.Multi-Diff.", ou bien les réglages
peuvent être modifiés.
6-24
bizhub 501/421/361
Opérations élémentaires de numérisation réseau
6.8
6
Envoyer des documents par E-mail
Envois par E-mail
Les données de numérisation peuvent être transmises comme pièce jointe à un E-mail simplement en
spécifiant l'adresse E-mail.
Internet
Sélectionnez une destination enregistrée, ou introduisez directement l'adresse E-mail.
bizhub 501/421/361
6-25
Opérations élémentaires de numérisation réseau
6
Changer le titre de l'E-mail ou le nom du fichier joint
Le sujet du message E-mail et le nom du fichier joint peuvent être modifiés lors de l'envoi des données de
numérisation par E-mail.
6-26
bizhub 501/421/361
Opérations élémentaires de numérisation réseau
Sous-menu
Description
Nom Document
Permet de changer le nom du fichier joint.
Sujet
Permet de changer le titre du message E-mail.
Corps txte
Permet d'entrer le texte du message E-mail.
bizhub 501/421/361
6
6-27
Opérations élémentaires de numérisation réseau
6
6.9
Vérifier les envois effectués jusqu'ici
Listes Tâches en cours/Historiq. tâches
Le journal des émissions comprend la liste des Tâches en cours, qui permet de vérifier les tâches en cours
d'exécution, et la liste Historique tâches, qui permet de vérifier les tâches d'émission terminées.
6-28
bizhub 501/421/361
Opérations élémentaires de numérisation réseau
6
!
Détails
Les travaux en cours d'envoi et les travaux en attente d'envoi sont affichés dans la liste des Tâches
en cours.
Les travaux qui ont été envoyés sont affichés dans la liste Historiq. tâches.
bizhub 501/421/361
6-29
6
6-30
Opérations élémentaires de numérisation réseau
bizhub 501/421/361
7
Opérations élémentaires
de boîte
Opérations élémentaires de boîte
7
7
Opérations élémentaires de boîte
7.1
Modifier le nom d'un document enregistré
Modif. nom
Il est possible de changer le nom d'un document enregistré dans une boîte utilisateur. Les documents qui
n'ont pas été nommés lors de leur enregistrement peuvent recevoir un nom facile à mémoriser.
1
2
bizhub 501/421/361
7-3
Opérations élémentaires de boîte
7
2
1
1
2
!
Détails
Le nom du document est le nom du fichier envoyé. Ne changez le nom du document qu'après avoir
considéré les conditions du serveur de destination.
7-4
bizhub 501/421/361
Opérations élémentaires de boîte
7.2
7
Numériser des originaux recto-verso
Param. Numéris.
Pour enregistrer des données dans une boîte depuis le mode Boîte, appuyez sur [Param. Numéris.] pour
modifier les réglages nécessaires à la numérisation de l'original. Pour numériser des originaux recto-verso,
sélectionnez "Recto-verso" sur l'écran Paramètres Numérisation
1
2
bizhub 501/421/361
7-5
Opérations élémentaires de boîte
7
!
Détails
L'écran Paramètres Numérisation permet non seulement de spécifier les réglages pour les originaux
recto-verso, mais aussi de spécifier la qualité image de l'original et le format de fichier pour
l'enregistrement des données.
Pour numériser un original recto-verso depuis le mode Fax/Numérisation, spécifiez le réglage "RectoVerso" sur l'écran Paramètres Numérisation, de la même manière qu'en mode Boîte.
Comme le réglage par défaut est "Recto", assurez-vous de spécifier le réglage "Recto-Verso" sur
l'écran Paramètres Numérisation afin d'enregistrer effectivement un original recto-verso dans la boîte
utilisateur. En outre, si le réglage "Recto-Verso" est spécifié sur l'écran Paramètres Numérisation,
n'oubliez pas d'appuyer sur [Orientation Original] et [Position Reliure] sur l'écran Paramètres d'original,
puis sélectionnez les réglages appropriés à l'original chargé.
7-6
bizhub 501/421/361
Opérations élémentaires de boîte
7.3
7
Supprimer automatiquement les données des boîtes utilisateur
Délai suppression auto document
La durée pendant laquelle les données enregistrées dans des boîtes utilisateur seront conservées peut être
spécifiée pour chaque boîte. Une fois que le délai est écoulé, les données enregistrées dans les boîtes seront
automatiquement supprimées. Spécifiez un réglage pour "Délai suppression auto document" lorsque vous
enregistrez une boîte utilisateur.
!
Détails
Pour changer le délai de suppression automatique de document d'une boîte déjà enregistrée, appuyez
sur [Modifier] pour la boîte voulue.
bizhub 501/421/361
7-7
Opérations élémentaires de boîte
7
1
2
7-8
bizhub 501/421/361
Opérations élémentaires de boîte
7
1
2
bizhub 501/421/361
7-9
Opérations élémentaires de boîte
7
7.4
Combiner impression et envoi de données multiples
Combinaison/Lier EMI
Il est possible d'imprimer ou d'envoyer plusieurs contenus enregistrés dans des boîtes utilisateur.
1
2
2
1
7-10
bizhub 501/421/361
Opérations élémentaires de boîte
7
Spécifiez l'ordre dans lequel les données sont à combiner.
1
2
Si "Combinaison" est sélectionné
Spécifiez les réglages Finition, puis imprimez les données.
Si "Lier EMI" est sélectionné
Sélectionnez la destination, puis envoyez les données.
1
2
bizhub 501/421/361
7-11
Opérations élémentaires de boîte
7
!
Détails
Les données enregistrées en mode Copie ne peuvent pas être transmises. Si les données enregistrées
en mode Copie sont combinées à d'autres données, les données ne peuvent pas être envoyées.
7-12
bizhub 501/421/361
Opérations élémentaires de boîte
7.5
7
Changer les réglages de finition pour les données enregistrées avant
de les imprimer
Finition
Permet de changer les réglages de finition avant d'imprimer les données enregistrées dans une boîte
utilisateur.
1
2
2
1
bizhub 501/421/361
7-13
Opérations élémentaires de boîte
7
1
2
Réglages de finition disponibles
Les réglages Finition disponibles dépendent des options installées.
Paramètre
Description
Tri
Sélectionnez ce réglage pour séparer chaque jeu d'un document multipages.
Groupe
Sélectionnez ce réglage pour séparer les copies de chaque page d'un
document multi-pages.
Décalé
Si une unité de finition n'est
pas installée
Si les conditions de tri sont réunies, les
copies sont éjectées et triées par empilage
croisé.
Si une unité de finition est
installée
Les copies sont éjectées avec un décalage
pour les séparer.
Agraf.
Les copies peuvent être agrafées en coin ou en deux points.
Perfo.
Permet de perforer les copies pour archivage.
Pli/Reliure
7-14
Pliage en 2
Sélectionnez ce réglage pour plier les copies en 2 avant de les éjecter.
Agraf. centre+ Pliage
Sélectionnez ce réglage pour agrafer les copies en deux points le long de la
ligne médiane, et les plier en deux avant de les éjecter.
bizhub 501/421/361
Opérations élémentaires de boîte
7.6
7
Effectuer des opérations boîte depuis un ordinateur
PageScope Web Connection
PageScope Web Connection permet de créer des boîtes utilisateur et d'effectuer des opérations sur les
données contenues dans ces boîtes. Les données dans ces boîtes peuvent être utilisées depuis votre
ordinateur dans votre bureau.
Entrez l'adresse IP de cette machine dans la case "Adresse" de votre navigateur Web afin de vous connecter
avec cette machine grâce à PageScope Web Connection.
Les opérations suivantes peuvent être réalisées depuis l'onglet Boîte de PageScope Web Connection.
Créer/modifier/supprimer des boîtes utilisateur.
Imprimer/envoyer des donnes contenues dans des boîtes utilisateur.
Télécharger sur un ordinateur des données contenues dans des boîtes utilisateur.
Copier/déplacer/supprimer des données contenues dans des boîtes utilisateur.
À propos de PageScope Web Connection
PageScope Web Connection est un utilitaire de gestion de périphérique qui est intégré à cette machine.
En utilisant un navigateur Web installé sur un ordinateur connecté au réseau, il est possible de spécifier les
paramètres machine depuis PageScope Web Connection.
PageScope Web Connection permet d'effectuer les opérations élémentaires suivantes.
Vérifier diverses informations machine.
Vérifier une tâche
Effectuer des opérations sur les données contenues dans les boîtes utilisateur.
Imprimer directement
Enregistrer/modifier des destinations.
Spécifier des paramètres de sécurité et des paramètres d'impression réseau.
bizhub 501/421/361
7-15
7
7-16
Opérations élémentaires de boîte
bizhub 501/421/361
8
Incidents
Incidents
8
8
Incidents
Cette section décrit sous forme de questions/réponses les procédures pour remédier aux incidents mineurs.
Si après avoir suivi la procédure indiquée le problème subsiste, contactez votre S.A.V.
Pourquoi la machine ne peut-elle pas être allumée ?
Cette machine a deux interrupteurs.
Réponse
Vérifiez les points suivants.
Vérifiez que la fiche d'alimentation de la machine est fermement insérée dans la prise de courant.
Vérifiez aussi que le disjoncteur ne s'est pas ouvert.
Vérifiez que la machine a été mise sous tension et allumée à la fois avec la touche [Alimentation]
(alimentation secondaire) et l'interrupteur principal.
2
Rappel
Si la machine ne s'allume pas après vérification des points ci-dessus, contactez votre S.A.V.
bizhub 501/421/361
8-3
Incidents
8
Pourquoi aucune fenêtre ne s'affiche sur l'écran tactile ?
Si aucune opération n'a lieu à l'issue du délai spécifié, l'écran tactile s'éteint et la machine passe
automatiquement dans un mode où elle consomme moins d'électricité.
Réponse
Vérifiez les points suivants.
Réglez la luminosité de l'écran tactile avec la molette [Contraste] du panneau de contrôle.
-
8-4
Appuyez sur l'écran tactile. Il n'y a pas de problème si l'écran tactile s'allume. Lorsque la machine
est en mode Économie d'énergie, une pression sur l'écran tactile ou sur une touche du panneau de
contrôle annule le mode Économie d'énergie.
bizhub 501/421/361
Incidents
8
-
Essayez d'appuyer sur la touche [Éco Énergie] du panneau de contrôle. Si le programmateur
hebdomadaire a fait passer la machine en mode Veille, une fenêtre apparaît sur l'écran tactile
lorsque'on appuie sur la touche [Éco Énergie]. Entrez les informations affichées à l'écran pour pouvoir
utiliser la machine en dehors des heures ouvrables.
Vérifiez que la machine a été mise sous tension et allumée à la fois avec la touche [Alimentation]
(alimentation secondaire) et l'interrupteur principal.
-
2
Rappel
Si rien ne s'affiche sur l'écran tactile une fois que les points ci-dessus ont été vérifiés, contactez votre
S.A.V.
Pourquoi un message indiquant que les consommables doivent être remplacés s'affiche-t-il ?
Lorsque les consommables machine sont presque épuisés, un message indique l'échéance du
remplacement.
Réponse
Remplacez le consommable spécifié.
Le consommable est épuisé lorsque le message qui apparaît indique que le consommable doit être remplacé.
La copie reste possible pendant une courte période après l'apparition du message, mais un consommable
neuf devrait être préparé.
-
Pour une cartouche toner
Une fois que le message "Remplacer cartouche toner (X)." est apparu, le message "Préparer une cartouche
toner neuve." apparaît. Remplacer la cartouche de toner conformément à votre convention d'entretien.
2
Rappel
Si le message reste affiché alors que les éléments indiqués ont été remplacés, contactez votre S.A.V.
bizhub 501/421/361
8-5
Incidents
8
Pourquoi le message indiquant un bourrage reste-t-il affiché ?
Un bourrage peut s'être produit en un autre emplacement que celui indiqué à l'écran. Vérifiez l'emplacement
indiqué à l'écran.
Réponse
Vérifiez les points suivants.
Vérifiez qu'il ne reste pas de papier déchiré à l'endroit indiqué par un numéro sur l'écran tactile. Si le
papier ne peut pas être retiré, contactez votre S.A.V.
Ouvrez, puis refermez la porte indiquées par un numéro sur l'écran tactile. Il se peut que le message ne
reste plus affiché après avoir effectué cette opération.
2
Rappel
Si le message indiquant un bourrage reste affiché alors que les éléments spécifiés ont été vérifiés,
contactez votre S.A.V.
Pourquoi un message d'erreur s'affiche-t-il ?
Il existe trois types d'erreurs, celles qui se résolvent après ouverture/fermeture de la porte avant, celles qui
se résolvent après coupure/restauration de l'alimentation électrique, et celles qui ne peuvent pas se résoudre
par les deux moyens ci-dessus. Il convient alors de suivre les instructions affichées à l'écran. Si l'erreur ne
peut être corrigée ou résolue, contactez le S.A.V en lui communiquant le code d'erreur.
Réponse
Il convient alors de suivre les instructions affichées à l'écran.
2
Rappel
Si le message reste affiché, notez le code d'erreur indiqué à l'écran, débranchez la machine de la prise
de courant, puis contactez le S.A.V.
8-6
bizhub 501/421/361
9
Paramètres Réglage
Utilisateur
Paramètres Réglage Utilisateur
9
9
Paramètres Réglage Utilisateur
Les paramètres Réglage Utilisateur permettent de modifier, des réglages machine élémentaires et des
réglages concernant des fonctions spécifiques selon les conditions d'utilisation et de l'environnement
9.1
Afficher l'écran des réglages utilisateur
L'écran Paramètres Utilisateur permet de spécifier divers réglages.
!
Détails
Pour changer les réglages par défaut du mode Fax/Numérisation, appuyez sur la touche
[Fax/Numérisation], et appuyez sur la touche [Utilitaire/Compteur].
bizhub 501/421/361
9-3
Paramètres Réglage Utilisateur
9
9.2
Réglages qui peuvent être spécifiés
L'écran Paramètres Utilisateur permet de spécifier les réglages pour les paramètres des cinq catégories
suivantes.
Réglages Système
La langue d'affichage de l'écran tactile, les unités de mesure, les réglages des modes d'économie d'énergie
peuvent être changés.
Paramètres Affichage Perso
L'affichage du volet gauche de l'écran tactile et les réglages de l'écran De base peuvent être changés.
9-4
bizhub 501/421/361
Paramètres Réglage Utilisateur
9
Paramètres Copieur
Les réglages des fonctions Copie peuvent être changés de manière à ce que les opérations soient effectuées
plus facilement.
Paramètres Numérisation/Fax
Les réglages des fonctions Fax/Numérisation peuvent être changés de manière à ce que les opérations
soient effectuées plus facilement.
Réglages Imprimante
Les réglages des fonctions Impression peuvent être changés de manière à ce que les opérations soient
effectuées plus facilement.
bizhub 501/421/361
9-5
9
9-6
Paramètres Réglage Utilisateur
bizhub 501/421/361
10
Annexe
Annexe
10
10
Annexe
10.1
Glossaire
Sous-menu
Description
Agraf. centre + Pliage
C'est une fonction de finition qui éjecte les feuilles pliées en deux et agrafées en deux points
le long de la ligne médiane.
Agrafage
Cette fonction de finition éjecte les copies agrafées lorsque les documents copiés comprennent plusieurs pages.
Basse consommation
C'est le mode d'économie d'énergie dans lequel la machine passe automatiquement lorsque
aucune opération n'a été effectuée pendant le délai spécifié. Un autre mode d'économie
d'énergie est le mode Veille. La machine consomme moins d'énergie en mode Veille qu'en
mode Basse consommation.
Confidentiel
Généralement, il s'agit d'une correspondance qui ne doit être ouverte que par la personne à
qui elle est destinée. Sur cette machine, cela se rapporte à la fonction (appelée émission confidentielle) qui permet d'envoyer un fax à une personne particulière. Du fait que les émissions
confidentielles utilisent les boîtes utilisateur confidentielles, ces émissions sont possibles
si la machine réceptrice est également équipée de la fonction d'émission confidentielle.
Dépôt
Il s'agit de la fonction d'émission dans laquelle c'est une opération effectuée par la machine
de destination qui initie l'émission effective de la télécopie. Dans le cas de l'émission par
dépôt, c'est au destinataire que revient la charge des coûts téléphoniques car le document
à envoyer est conservé en mémoire de la machine émettrice jusqu'à ce que la machine réceptrice envoie la commande d'émettre le document qui lui est destiné.
Diffusion
Cette fonction s'appelle "Diffusion" sur cette machine. Elle permet d'envoyer une télécopie
à plusieurs destinataires en une seule opération.
Économie d'énergie
Cette fonction permet de passer dans un mode d'économie d'énergie (mode Basse consommation ou mode Veille). La machine peut être mise manuellement en mode d'économie
d'énergie en appuyant sur la touche [Éco Énergie].
Enr. ds Bte Util
Cette fonction permet d'enregistrer dans une boîte configurée sur la machine, des données
numérisées dans le cadre d'une opération de copie, de numérisation ou de fax. Les données
enregistrées dans une boîte utilisateur peuvent être émises ou faxées.
Fonctions de sécurité
C'est le terme général pour les diverses fonctions permettant de renforcer la sécurité des
informations pour éviter par exemple, leur divulgation à des tiers et pour les divers réglages
qui ne peuvent être modifiées que par la personne disposant du mot de passe approprié.
Groupe
Cette fonction de finition éjecte les copies par pages lors de l'impression de plusieurs copies
d'un document multi-pages.
Nom de l'émetteur
Cette fonction de la machine émettrice spécifie si les informations sur la source d'émission
seront imprimées par la machine réceptrice, sur le haut de la télécopie. L'impression ou l'absence d'impression de ces informations et du nom ne peut être spécifiée que sur la machine
émettrice.
Opérations de numérisation
La lecture de l'original s'appelle "Numérisation", et les méthodes permettant d'envoyer ou
d'enregistrer les données de numérisation constituent les fonctions de numérisation. Ces
fonctions de numérisation incluent les émissions par E-mail, dans lesquelles les données de
numérisation sont envoyées à une adresse E-mail en tant que fichier joint, et les émissions
FTP, SMB, WebDAV, Service Web ; l'enregistrement dans les boîtes utilisateur et l'utilisation
comme scanner en font aussi partie.
Perforation
Permet de perforer les copies pour archivage.
Pliage en 2
Cette fonction de finition assure le pliage en deux de la feuille une fois qu'elle a été imprimée.
Programmateur hebdomadaire
Cette fonction fait passer la machine en mode Veille au moment spécifié. Il est possible de
préciser les jours et les heures pendant lesquelles la machine ne peut pas être utilisée de manière à ce qu'elle passe automatiquement en un mode d'économie d'énergie.
Tâche
Il s'agit des informations opératoires prises en compte par la machine dès que les sélections
voulues ont été faites. Les opérations de copie et de numérisation activées sur la machine
lorsque la touche [Départ] est appuyée, ainsi que la commande d'impression émise par un
ordinateur, sont toutes enregistrées sur la machine et constituent ce qu'on appelle des tâches.
Tri
Cette fonction de finition éjecte les copies par jeux lors de l'impression de plusieurs copies
d'un document multi-pages.
Veille
C'est le mode d'économie d'énergie dans lequel la machine passe automatiquement lorsque
aucune opération n'a été effectuée pendant le délai spécifié. Un autre mode d'économie
d'énergie est le mode Basse consommation. La machine consomme moins d'énergie en
mode Veille qu'en mode Basse consommation.
bizhub 501/421/361
10-3
Annexe
10
10.2
Marques de fabrique et copyrights
KONICA MINOLTA, le logo KONICA MINOLTA et The essentials of imaging sont des marques déposées de
KONICA MINOLTA HOLDINGS, INC.
PageScope et bizhub sont des marques déposées ou commerciales de KONICA MINOLTA BUSINESS
TECHNOLOGIES, INC.
Netscape est une marque déposée de Netscape Communications Corporation aux USA et dans d'autres
pays.
Mozilla et Firefox sont des marques commerciales de Mozilla Foundation.
Novell et Novell NetWare sont des marques déposées enregistrées de Novell, Inc. aux États-Unis et dans
d'autres pays.
Microsoft, Windows et Windows NT sont des marques déposées enregistrées ou des marques commerciales
de Microsoft Corporation aux États-Unis et/ou dans d'autres pays.
PowerPC est une marque commerciale de IBM Corporation aux États-Unis et/ou dans d'autres pays.
Relativement au Citrix Technology Member
KONICA MINOLTA BUSINESS TECHNOLOGIES, Inc. est un Citrix Technology Member.
Le Citrix Technology Member est un programme qui, combiné à une solution Citrix, développe et assure la
promotion de systèmes visant à fournir de meilleures solutions aux clients.
Apple, Macintosh et Mac os sont des marques déposées enregistrées de Apple Computer, Inc. Safari est une
marque déposée de Apple Computer, Inc.
Adobe, le logo Adobe logo, Acrobat et PostScript sont des marques déposées ou commerciales d'Adobe
Systems Incorporated aux États-Unis et/ou dans d'autres pays.
Ethernet est une marque déposée de Xerox Corporation.
PCL est une marque déposée de Hewlett-Packard Company Limited.
CUPS et le logo CUPS sont des marques déposées de Easy Software Products.
Cette machine et PageScope Box Operator s'appuient en partie sur les travaux du Groupe Indépendant
JPEG.
Compact-VJE
Copyright 1986-2003 VACS Corp.
RC4® est une marque commerciale ou une marque déposée de RSA Security Inc. aux USA et dans d'autres
pays.
RSA® est une marque commerciale ou une marque déposée de RSA Security Inc. RSA BSAFE® est une
marque commerciale ou une marque déposée de RSA Security Inc. aux USA et dans d'autres pays.
Informations relative à la licence
Ce produit intègre un logiciel de cryptographie RSA BSAFE de
RSA Security Inc.
Tous les autres produits ou noms de marque sont des marques
de fabrique ou des marques déposées de leurs propriétaires
respectifs.
10-4
bizhub 501/421/361
Annexe
10
Déclaration OpenSSL
Licence OpenSSL
Copyright © 1998-2004 The OpenSSL Project. Tous droits réservés.
La redistribution et l'utilisation sous forme source et binaire, avec ou sans modification, sont autorisées sous
réserve que les conditions suivantes soient remplies :
1.
Les redistributions de code source doivent conserver l'avis de copyright ci-dessus, cette liste de
conditions et la décharge de responsabilité suivante.
2.
Les redistributions sous forme binaire doivent reproduire l'avis de copyright ci-dessus, cette liste de
conditions et la décharge de responsabilité ci-dessous dans la documentation et/ou les autres
documents fournis avec la distribution.
3.
Tous les supports publicitaires mentionnant les fonctions ou l'utilisation de ce logiciel doivent afficher
la mention suivante :
4.
"Ce produit comprend un logiciel développé par le OpenSSL Project pour utilisation dans le OpenSSL
Toolkit. (http://www.openssl.org/)"
5.
Les noms "OpenSSL Toolkit" et "OpenSSL Project" ne doivent pas être utilisés pour exploiter ou
promouvoir des produits dérivés de ce logiciel dans accord écrit préalable. Pour l'accord écrit, veuillez
contacter [email protected].
6.
Les produits dérivés de ce logiciel ne peuvent pas s'appeler "OpenSSL" et "OpenSSL" ne doit pas
figurer dans leurs noms sans l'accord écrit préalable de OpenSSL Project.
7.
Toute redistribution de quelque forme que ce soit doit faire apparaître la mention suivante :
8.
"Ce produit comprend un logiciel développé par le OpenSSL Project pour utilisation avec le OpenSSL
Toolkit (http://www.openssl.org/)"
CE LOGICEL EST FOURNI PAR LE OpenSSL PROJECT "TEL QUEL" ET TOUTE GARANTIE IMPLICITE
EXPRESSE ET IMPLICITE, Y COMPRIS, SANS TOUTEFOIS S'Y LIMITER, LES GARANTIES IMPLICITES
DE QUALITE MARCHANDE ET D'APTITUDE POUR UNE APPLICATION SPECIFIQUE SERA REJETEE.
EN AUCUN CAS, LE OpenSSL PROJECT OU SES COLLABORATEURS NE SAURONT ÊTRE TENUS
POUR RESPONSABLES DES MOINDRES DOMMAGES DIRECTS, INDIRECTS, ACCIDENTELS,
SPÉCIAUX, EXEMPLAIRES OU CONSÉCUTIFS (Y COMPRIS, SANS TOUTEFOIS S'Y LIMITER,
L'APPROVISIONNEMENT OU LE REMPLACEMENT DE MARCHANDISES OU DES SERVICES ; LA PERTE
D'EXPLOITATION, DE DONNÉES, DE BÉNÉFICES OU L'INTERRUPTION D'ACTIVITÉ) ENCOURUS ET EN
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RESPONSABILITÉ CIVILE ABSOLUE OU DÉLICTUELLE (Y COMPRIS EN CAS DE NÉGLIGENCE OU AUTRE)
ÉMANANT DE L'UTILISATION DE CE LOGICIEL, MÊME SI VOUS ÊTES AVERTIS DE L'ÉVENTUALITÉ D'UN
TEL DOMMAGE.
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un logiciel créé par Tim Hudson ([email protected]).
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Copyright © 1995-1998 Eric Young ([email protected]) Tous droits réservés.
Ce progiciel est une implémentation SSL rédigée par Eric Young ([email protected]).
L'implémentation a été écrite de manière conforme aux SSL Netscape.
Cette bibliothèque est libre de droits pour l'utilisation commerciale et non commerciale tant que les
conditions suivantes sont satisfaites. Les conditions suivantes s'appliquent à l'ensemble des codes trouvés
dans cette distribution, qu'il soit de type RC4, RSA, lhash, DES, etc., et non pas uniquement au code SSL.
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différence près que le détenteur est Tim Hudson ([email protected]).
Eric Young demeurant le propriétaire du copyright, les mentions de copyright relatif au code ne doivent pas
être supprimées. Si ce progiciel est utilisé au sein d'un produit, Eric Young doit être cité comme étant l'auteur
des parties de la bibliothèque utilisée. Cela peut être sous la forme d'un message texte au démarrage du
programme ou dans la documentation (en ligne ou dans le manuel) fourni avec le progiciel.
La redistribution et l'utilisation sous forme source et binaire, avec ou sans modification, sont autorisées sous
réserve que les conditions suivantes soient remplies :
1.
Les redistributions de code source doivent conserver l'avis de copyright, cette liste de conditions et la
décharge de responsabilité suivante.
2.
Les redistributions sous forme binaire doivent reproduire l'avis de copyright ci-dessus, cette liste de
conditions et la décharge de responsabilité ci-dessous dans la documentation et/ou les autres
documents fournis avec la distribution.
3.
Tous les documents publicitaires mentionnant les fonctions ou l'utilisation de ce logiciel doivent porter
la déclaration suivante :
"Ce produit contient un logiciel cryptographique créé par Eric Young ([email protected])"
Le terme 'cryptographique' peut être ignoré si les routines de la bibliothèque utilisée ne sont pas
cryptographiées.
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10-5
Annexe
10
4.
Si vous incluez du code spécifique Windows (ou tout dérivé de ce dernier) du dossier apps (code
d'application), vous devez ajouter une déclaration :
"Ce produit contient un logiciel créé par Tim Hudson ([email protected])"
CE LOGICEL EST FOURNI PAR ERIC YOUNG "TEL QUEL" ET TOUTE GARANTIE IMPLICITE EXPRESSE
ET IMPLICITE, Y COMPRIS, SANS TOUTEFOIS S'Y LIMITER, LES GARANTIES IMPLICITES DE QUALITE
MARCHANDE ET D'APTITUDE POUR UNE APPLICATION SPECIFIQUE SERA REJETEE. EN AUCUN
CAS, L'AUTEUR OU SES COLLABORATEURS NE SAURONT ÊTRE TENUS POUR RESPONSABLES
DES MOINDRES DOMMAGES DIRECTS, INDIRECTS, ACCIDENTELS, SPÉCIAUX, EXEMPLAIRES OU
CONSÉCUTIFS (Y COMPRIS, SANS TOUTEFOIS S'Y LIMITER, L'APPROVISIONNEMENT OU LE
REMPLACEMENT DE MARCHANDISES OU DES SERVICES ; LA PERTE D'EXPLOITATION, DE DONNÉES,
DE BÉNÉFICES OU L'INTERRUPTION D'ACTIVITÉ) ENCOURUS ET EN MATIÈRE DE RESPONSABILITÉ,
QU'IL S'AGISSE D'UNE RESPONSABILITÉ CONTRACTUELLE, D'UNE RESPONSABILITÉ CIVILE ABSOLUE
OU DÉLICTUELLE (Y COMPRIS EN CAS DE NÉGLIGENCE OU AUTRE) ÉMANANT DE L'UTILISATION DE
CE LOGICIEL, MÊME SI VOUS ÊTES AVERTIS DE L'ÉVENTUALITÉ D'UN TEL DOMMAGE.
La licence et les termes de distribution de toute version publiquement disponible ou dérivé de ce code ne
peuvent pas être modifiés. C'est-à-dire qu'il n'est pas possible de simplement copier ce code pour le placer
dans une autre licence de distribution [y compris la licence Publique GNU].
Licence NetSNMP
Partie 1 : Mention de copyright CMU/UCD : (de type BSD)
Copyright 1989, 1991, 1992 par Carnegie Mellon University Derivative Work – 1996, 1998-2000
Copyright 1996, 1998-2000 The Regents of the University of California Tous droits réservés
Vous avez l'autorisation d'utiliser, de copier, de modifier et de distribuer ce logiciel et sa documentation à
tout effet et sans contrepartie financière à condition que la mention de copyright ci-dessus figure sur tous les
exemplaires et que, tant la mention de copyright ci-dessus que la mention d'autorisation apparaissent sur la
documentation qui les accompagne, et que le nom de CMU et le nom The Regents of the University of
California ne soient pas utilisés dans de la publicité ou dans la publicité relative à la distribution du logiciel
sans autorisation spécifique écrite.
CMU ET THE REGENTS OF THE UNIVERSITY OF CALIFORNIA EXCLUENT TOUTES GARANTIES
CONCERNANT CE LOGICIEL, Y COMPRIS TOUTES GARANTIES IMPLICITES DE COMMERCIABILITÉ ET
D'ADÉQUATION À UN BESOIN PARTICULIER. EN AUCUN CAS, CMU OU THE REGENTS OF THE
UNIVERSITY OF CALIFORNIA NE SERONT TENUS RESPONSABLES DE DOMMAGES SPÉCIAUX,
INDIRECT OU CONSÉCUTIFS NI DE DOMMAGES QUELS QU'ILS SOIENT RÉSULTANT DE LA PRIVATION
D'UTILISATION, OU DE LA PERTE DE DONNÉES OU DE BÉNÉFICES, QUE CE SOIT AU TITRE DE LA
RESPONSABILITÉ CONTRACTUELLE, DE NÉGLIGENCE OU D'AUTRE ACTION DÉLICTUELLE,
RÉSULTANT DE OU EN RELATION AVEC L'UTILISATION OU LE FONCTIONNEMENT DE CE LOGICIEL.
Partie 2 : Mention de copyright Networks Associates Technology, Inc (BSD)
Copyright © 2001-2003, Networks Associates Technology, Inc
Tous droits réservés.
La redistribution et l'utilisation sous forme source et binaire, avec ou sans modification, sont autorisées sous
réserve que les conditions suivantes soient remplies :
Les redistributions de code source doivent conserver l'avis de copyright ci-dessus, cette liste de
conditions et la décharge de responsabilité suivante.
Les redistributions sous forme binaire doivent reproduire l'avis de copyright ci-dessus, cette liste de
conditions et la décharge de responsabilité ci-dessous dans la documentation et/ou les autres
documents fournis avec la distribution.
Il n'est pas permis d'utiliser le nom de Networks Associates Technology, Inc ni les noms de ses
collaborateurs pour parrainer ou promouvoir des produits dérivés de ce logiciel sans autorisation écrite
préalable et spécifique.
CE LOGICIEL EST FOURNI "EN L'ÉTAT" PAR LES DÉTENTEURS DU COPYRIGHT ET LEURS
COLLABORATEURS ET TOUTES GARANTIES EXPRESSES OU IMPLICITES, Y COMPRIS MAIS SANS S'Y
LIMITER LES GARANTIES IMPLICITES DE COMMERCIABILITÉ ET D'ADÉQUATION À UN BESOIN
PARTICULIER SONT EXCLUES. EN AUCUN CAS, LES DÉTENTEURS DU COPYRIGHT OU SES
COLLABORATEURS NE SAURONT ETRE TENUS POUR RESPONSABLES DES MOINDRES DOMMAGES
DIRECTS, INDIRECTS, ACCIDENTELS, SPECIAUX, EXEMPLAIRES OU CONSECUTIFS (Y COMPRIS, SANS
TOUTEFOIS S'Y LIMITER, L'APPROVISIONNEMENT OU LE REMPLACEMENT DE MARCHANDISES OU
DES SERVICES ; LA PERTE D'EXPLOITATION, DE DONNEES, DE BENEFICES OU L'INTERRUPTION
D'ACTIVITE) ENCOURUS ET EN MATIERE DE RESPONSABILITE, QU'IL S'AGISSE D'UNE
RESPONSABILITE CONTRACTUELLE, D'UNE RESPONSABILITE CIVILE ABSOLUE OU DELICTUELLE
10-6
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Annexe
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(Y COMPRIS EN CAS DE NEGLIGENCE OU AUTRE) ÉMANANT DE L'UTILISATION DE CE LOGICIEL,
MEME S'ILS SONT AVERTIS DE L'ÉVENTUALITÉ D'UN TEL DOMMAGE.
Partie 3 : Mention de copyright Cambridge Broadband Ltd. (BSD)
Certaines parties de ce code sont protégées par copyright © 2001-2003, Cambridge Broadband Ltd.
Tous droits réservés.
La redistribution et l'utilisation sous forme source et binaire, avec ou sans modification, sont autorisées sous
réserve que les conditions suivantes soient remplies :
Les redistributions de code source doivent conserver l'avis de copyright ci-dessus, cette liste de
conditions et la décharge de responsabilité suivante.
Les redistributions sous forme binaire doivent reproduire l'avis de copyright ci-dessus, cette liste de
conditions et la décharge de responsabilité ci-dessous dans la documentation et/ou les autres
documents fournis avec la distribution.
Le nom de Cambridge Broadband Ltd. ne peut pas être utilisé pour parrainer ou promouvoir des
produits dérivés de ce logiciel sans autorisation préalable écrite et spécifique.
CE LOGICIEL EST FOURNI PAR LE DÉTENTEUR DU COPYRIGHT "TEL QUEL" ET TOUTE GARANTIE
EXPRESSE OU IMPLICITE, Y COMPRIS, SANS TOUTEFOIS S'Y LIMITER, LES GARANTIES IMPLICITES DE
QUALITÉ MARCHANDE ET D'APTITUDE À UNE APPLICATION SPÉCIFIQUE, EST EXCLUE. EN AUCUN
CAS, LE DÉTENTEUR DU COPYRIGHT NE SAURAIT ETRE TENU POUR RESPONSABLE DES MOINDRES
DOMMAGES DIRECTS, INDIRECTS, ACCIDENTELS, SPECIAUX, EXEMPLAIRES OU CONSECUTIFS
(Y COMPRIS, SANS TOUTEFOIS S'Y LIMITER, L'APPROVISIONNEMENT OU LE REMPLACEMENT DE
MARCHANDISES OU DES SERVICES ; LA PERTE D'EXPLOITATION, DE DONNEES, DE BENEFICES OU
L'INTERRUPTION D'ACTIVITE) ENCOURUS ET EN MATIERE DE RESPONSABILITE, QU'IL S'AGISSE
D'UNE RESPONSABILITE CONTRACTUELLE, D'UNE RESPONSABILITE CIVILE ABSOLUE OU
DELICTUELLE (Y COMPRIS EN CAS DE NEGLIGENCE OU AUTRE) RÉSULTANT DE L'UTILISATION DE CE
LOGICIEL, MÊME S'IL AVAIT CONNAISSANCE DE L'ÉVENTUALITÉ D'UN TEL DOMMAGE.
Partie 4 : Mention de copyright Sun Microsystems, Inc. (BSD)
Copyright © 2003 Sun Microsystems, Inc., 4150 Network Circle, Santa Clara, California 95054, U.S.A. Tous
droits réservés.
L'utilisation est subordonnée aux termes de la licence ci-dessous.
Cette distribution peut inclure des éléments développés par des tierces parties.
Sun, Sun Microsystems, le logo Sun et Solaris sont des marques commerciales ou des marques déposées
de Sun Microsystems, Inc. aux USA et dans d'autres pays.
La redistribution et l'utilisation sous forme source et binaire, avec ou sans modification, sont autorisées sous
réserve que les conditions suivantes soient remplies :
Les redistributions de code source doivent conserver l'avis de copyright ci-dessus, cette liste de
conditions et la décharge de responsabilité suivante.
Les redistributions sous forme binaire doivent reproduire l'avis de copyright ci-dessus, cette liste de
conditions et la décharge de responsabilité ci-dessous dans la documentation et/ou les autres
documents fournis avec la distribution.
Il n'est pas permis d'utiliser le nom de Sun Microsystems, Inc ni les noms de ses collaborateurs pour
parrainer ou promouvoir des produits dérivés de ce logiciel sans autorisation écrite préalable et
spécifique.
CE LOGICIEL EST FOURNI "EN L'ÉTAT" PAR LES DÉTENTEURS DU COPYRIGHT ET LEURS
COLLABORATEURS ET TOUTES GARANTIES EXPRESSES OU IMPLICITES, Y COMPRIS MAIS SANS
S'Y LIMITER LES GARANTIES IMPLICITES DE COMMERCIABILITÉ ET D'ADÉQUATION À UN BESOIN
PARTICULIER SONT EXCLUES. EN AUCUN CAS, LES DÉTENTEURS DU COPYRIGHT OU SES
COLLABORATEURS NE SAURONT ETRE TENUS POUR RESPONSABLES DES MOINDRES DOMMAGES
DIRECTS, INDIRECTS, ACCIDENTELS, SPECIAUX, EXEMPLAIRES OU CONSECUTIFS (Y COMPRIS, SANS
TOUTEFOIS S'Y LIMITER, L'APPROVISIONNEMENT OU LE REMPLACEMENT DE MARCHANDISES OU
DES SERVICES ; LA PERTE D'EXPLOITATION, DE DONNEES, DE BENEFICES OU L'INTERRUPTION
D'ACTIVITE) ENCOURUS ET EN MATIERE DE RESPONSABILITE, QU'IL S'AGISSE D'UNE
RESPONSABILITE CONTRACTUELLE, D'UNE RESPONSABILITE CIVILE ABSOLUE OU DELICTUELLE
(Y COMPRIS EN CAS DE NEGLIGENCE OU AUTRE) ÉMANANT DE L'UTILISATION DE CE LOGICIEL,
MEME S'ILS SONT AVERTIS DE L'ÉVENTUALITÉ D'UN TEL DOMMAGE.
Partie 5 : Mention de copyright Sparta, Inc (BSD)
Copyright © 2003-2004, Sparta, Inc Tous droits réservés.
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10-7
Annexe
10
La redistribution et l'utilisation sous forme source et binaire, avec ou sans modification, sont autorisées sous
réserve que les conditions suivantes soient remplies :
Les redistributions de code source doivent conserver l'avis de copyright ci-dessus, cette liste de
conditions et la décharge de responsabilité suivante.
Les redistributions sous forme binaire doivent reproduire l'avis de copyright ci-dessus, cette liste de
conditions et la décharge de responsabilité ci-dessous dans la documentation et/ou les autres
documents fournis avec la distribution.
Il n'est pas permis d'utiliser le nom de Sparta, Inc ni les noms de ses collaborateurs pour parrainer ou
promouvoir des produits dérivés de ce logiciel sans autorisation écrite préalable et spécifique.
CE LOGICIEL EST FOURNI "EN L'ÉTAT" PAR LES DÉTENTEURS DU COPYRIGHT ET LEURS
COLLABORATEURS ET TOUTES GARANTIES EXPRESSES OU IMPLICITES, Y COMPRIS MAIS SANS S'Y
LIMITER LES GARANTIES IMPLICITES DE COMMERCIABILITÉ ET D'ADÉQUATION À UN BESOIN
PARTICULIER SONT EXCLUES. EN AUCUN CAS, LES DÉTENTEURS DU COPYRIGHT OU SES
COLLABORATEURS NE SAURONT ETRE TENUS POUR RESPONSABLES DES MOINDRES DOMMAGES
DIRECTS, INDIRECTS, ACCIDENTELS, SPECIAUX, EXEMPLAIRES OU CONSECUTIFS (Y COMPRIS, SANS
TOUTEFOIS S'Y LIMITER, L'APPROVISIONNEMENT OU LE REMPLACEMENT DE MARCHANDISES OU
DES SERVICES ; LA PERTE D'EXPLOITATION, DE DONNEES, DE BENEFICES OU L'INTERRUPTION
D'ACTIVITE) ENCOURUS ET EN MATIERE DE RESPONSABILITE, QU'IL S'AGISSE D'UNE
RESPONSABILITE CONTRACTUELLE, D'UNE RESPONSABILITE CIVILE ABSOLUE OU DELICTUELLE
(Y COMPRIS EN CAS DE NEGLIGENCE OU AUTRE) ÉMANANT DE L'UTILISATION DE CE LOGICIEL,
MEME S'ILS SONT AVERTIS DE L'ÉVENTUALITÉ D'UN TEL DOMMAGE.
Partie 6 : Mention de copyright Cisco/BUPTNIC (BSD)
Copyright © 2004, Cisco, Inc et Information Network Center de l'université de Pékin des Postes et
Télécommunications. Tous droits réservés.
La redistribution et l'utilisation sous forme source et binaire, avec ou sans modification, sont autorisées sous
réserve que les conditions suivantes soient remplies :
Les redistributions de code source doivent conserver l'avis de copyright ci-dessus, cette liste de
conditions et la décharge de responsabilité suivante.
Les redistributions sous forme binaire doivent reproduire l'avis de copyright ci-dessus, cette liste de
conditions et la décharge de responsabilité ci-dessous dans la documentation et/ou les autres
documents fournis avec la distribution.
Il n'est pas permis d'utiliser le nom de Cisco, Inc et Information Network Center de l'université de Pékin
des Postes et Télécommunications ni les noms de ses collaborateurs pour parrainer ou promouvoir des
produits dérivés de ce logiciel sans autorisation écrite préalable et spécifique.
CE LOGICIEL EST FOURNI "EN L'ÉTAT" PAR LES DÉTENTEURS DU COPYRIGHT ET LEURS
COLLABORATEURS ET TOUTES GARANTIES EXPRESSES OU IMPLICITES, Y COMPRIS MAIS SANS S'Y
LIMITER LES GARANTIES IMPLICITES DE COMMERCIABILITÉ ET D'ADÉQUATION À UN BESOIN
PARTICULIER SONT EXCLUES. EN AUCUN CAS, LES DÉTENTEURS DU COPYRIGHT OU SES
COLLABORATEURS NE SAURONT ETRE TENUS POUR RESPONSABLES DES MOINDRES DOMMAGES
DIRECTS, INDIRECTS, ACCIDENTELS, SPECIAUX, EXEMPLAIRES OU CONSECUTIFS (Y COMPRIS, SANS
TOUTEFOIS S'Y LIMITER, L'APPROVISIONNEMENT OU LE REMPLACEMENT DE MARCHANDISES OU
DES SERVICES ; LA PERTE D'EXPLOITATION, DE DONNEES, DE BENEFICES OU L'INTERRUPTION
D'ACTIVITE) ENCOURUS ET EN MATIERE DE RESPONSABILITE, QU'IL S'AGISSE D'UNE
RESPONSABILITE CONTRACTUELLE, D'UNE RESPONSABILITE CIVILE ABSOLUE OU DELICTUELLE
(Y COMPRIS EN CAS DE NEGLIGENCE OU AUTRE) ÉMANANT DE L'UTILISATION DE CE LOGICIEL,
MEME S'ILS SONT AVERTIS DE L'ÉVENTUALITÉ D'UN TEL DOMMAGE.
Copyright
© 2008 Konica Minolta Business Technologies, Inc. Tous droits réservés.
Remarque
Toute reproduction partielle ou totale du guide de l'utilisateur est interdite sans autorisation.
Konica Minolta Business Technologies, Inc. ne pourra être tenu pour responsable en cas d'incidents
causés par l'utilisation de ce système d'impression ou de ce manuel d'utilisateur.
Les informations figurant dans ce guide de l'utilisateur sont susceptibles d'être modifiées sans préavis.
Konica Minolta Business Technologies, Inc. détient le copyright des pilotes d'imprimante.
10-8
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Annexe
10.3
10
Licence d'utilisation du logiciel
Ce package contient les éléments suivants fournis par Konica Minolta Business Technologies, Inc. (KMBT) :
logiciel inclus comme partie intégrante du système d'impression, les données vectorisées numériquement
encodées et lisibles par la machine codées au format spécial et sous forme cryptée ("Programmes de
polices"), un autre logiciel fonctionnant sur un système informatique à utiliser en association avec le logiciel
d'impression ("Logiciel Hôte") ainsi que de la documentation écrite explicative ("Documentation"). Le terme
"Logiciel" sera utilisé pour décrite le logiciel d'impression, les programmes de polices et/ou le Logiciel Hôte
et comprend aussi toutes les mises à jour, les versions modifiées, les ajouts et les copies du Logiciel.
Le Logiciel vous est cédé contre licence selon les termes de ce Contrat.
KMBT vous accorde une sous-licence non-exclusive pour utiliser le Logiciel et la Documentation sous
réserve que vous respectiez les points suivants :
1.
Vous pouvez utiliser le Logiciel d'impression et les programmes de polices associés pour reproduire
des images sur le ou les périphérique(s) de sortie sous licence, uniquement pour vos propres besoins
professionnels internes.
2.
En plus de la licence pour les Programmes de polices mentionnés à la section 1 ("Logiciel
d'impression") ci-dessus, vous pouvez utiliser les programmes de polices romaines pour reproduire les
poids, les styles et les versions des lettres, chiffres, caractères et symboles ("Types de caractères")
sur l'afficheur ou l'écran pour vos propres besoins professionnels internes.
3.
Vous pouvez faire une copie de sauvegarde du Logiciel Hôte, à condition que votre copie de
sauvegarde ne soit pas installée ni utilisée sur un autre ordinateur. Par dérogation aux restrictions
ci-dessus, vous pouvez installer le logiciel sur plusieurs ordinateurs uniquement pour utilisation avec
un ou plusieurs systèmes d'impression fonctionnant avec le Logiciel d'impression.
4.
Vous pouvez céder ses droits dans le cadre de ce contrat à un cessionnaire de tous les droits et intérêts
que le titulaire de la licence possède sur ledit Logiciel ou ladite Documentation ("Cessionnaire") sous
réserve de remettre au cessionnaire toutes les copies dudit Logiciel ou de ladite Documentation. et le
cessionnaire accepte d'être lié par toutes les clauses et conditions du présent Contrat.
5.
Vous acceptez de ne pas modifier, adapter ni traduire le Logiciel et la Documentation.
6.
Vous acceptez de ne pas essayer de modifier, désassembler, décoder, de décompiler le Logiciel ni de
faire de l'ingénierie inverse.
7.
Les droits et le droit de propriété relatifs au Logiciel et à la Documentation et à toutes reproductions de
ces derniers appartiennent à KMBT et à son concédant de licence.
8.
Les marques commerciales seront utilisées conformément aux pratiques en cours, y compris en ce qui
concerne l'identification du nom du propriétaire de la marque commerciale. Les marques commerciales
ne peuvent être utilisées que pour identifier les documents imprimés produits par le Logiciel.
L'utilisation d'une quelconque marque commerciale ne vous accorde aucun droit de propriété sur cette
dernière.
9.
Vous n'avez pas le droit de louer, donner à bail, sous-licencier, prêter ni transférer des versions ou des
copies du Logiciel que le Concessionnaire n'utilise pas, ou un Logiciel enregistré sur un support non
utilisé, sauf en tant que partie du transfert permanent de tout le Logiciel et de toute la Documentation
tel que décrit ci-dessus.
10. EN AUCUN CAS, KMBT OU SON CONCÉDANT DE LICENCE NE SAURAIT ETRE TENU POUR
RESPONSABLE A VOTRE PLACE EN CAS DU MOINDRE DOMMAGE IMMATÉRIEL, ACCESSOIRE
INDIRECT, DOMMAGE-INTERÊTS PUNITIF OU SPÉCIAL, Y COMPRIS LES PERTES DE BENEFICES
OU LES PERTES D'ÉCONOMIES, MÊME SI LA POSSIBILITÉ DE TELS DOMMAGES A ÉTÉ SIGNALÉE
A KMBT OU EN CAS DE PLAINTE D'UN TIERS. KMBT OU SON CONCÉDANT DE LICENCE DÉMENT
TOUTES GARANTIES QUANT AU LOGICIEL, EXPLICITE OU IMPLICITE, Y COMPRIS, SANS
RESTRICTION, TOUTE GARANTIE IMPLICITE DE VALEUR COMMERCIALE, D'APTITUDE A UN
EMPLOI PARTICULIER, TOUTE PROPRIÉTÉ ET NON-CONTREFAÇON DE DROITS DE TIERS.
CERTAINS PAYS OU CERTAINES JURIDICTIONS INTERDISENT L'EXCLUSION OU LA RESTRICTION
DE DOMMAGES ACCESSOIRES, IMMATÉRIELS OU SPECIAUX, LES RESTRICTIONS CI-DESSUS
RISQUENT DE NE PAS S'APPLIQUER A VOUS.
11. Avis aux utilisateurs finals gouvernementaux : le logiciel est un "article commercial" selon la définition
du 48 C.F.R.2.101, et il se compose de "logiciels informatiques commerciaux" et "d'une documentation
logicielle informatique commerciale", selon les acceptions respectives du 48 C.F.R. 12.212. En accord
avec les termes du 48 C.F.R. 12.212 et 48 C.F.R. 227.7202-1 à 227.7202-4, tous les utilisateurs finals
de l'administration états-unienne achètent le Logiciel avec les seuls droits établis dans les présentes.
12. Vous acceptez de ne pas exporter le Logiciel sous quelque forme que ce soit en infraction de toute
législation et réglementation en vigueur en matière de contrôle des exportations de n'importe quel pays.
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10
10-10
Annexe
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Index
Index
11
11
Index
A
Agrafer 3-23, 4-9
Agrandir/Réduire 3-15
Alimentation 1-19
Avec documents enregistrés 2-33
Avertissements et étiquettes
de précaution 1-15
B
Boîte Groupe 2-18
Boîte Utilisateur Privé 2-18
Boîte Utilisation Réception Mémoire 5-25
C
Charger du papier 1-31, 1-33, 1-35, 1-37
Combinaison 4-7
Combiner 7-10
Compteurs 3-36
Consommables et manipulation 1-49
Conventions du manuel 1-21
Copie combinée 3-5
Copie recto-verso 3-5
Couverture 3-20
D
Date/Heure 4-12, 6-15
Destination boîte utilisateur 2-27
Destination programme 5-8, 6-8, 6-23
Destinations dans le carnet
d'adresses 5-3, 6-3
Décalage 4-4
Décalage d'image 4-8
Déclarations réglementaires 1-10
Dégager un bourrage papier 1-39
Dégager un bourrage papier dans
l'unité de finition FS-522 1-45
Dégager un bourrage papier dans
l'unité de finition FS-523 1-48
Dégager un bourrage papier dans
l'unité principale 1-42, 1-43
Dégager un bourrage papier dans
la piqueuse à cheval 1-46
Dégager un bourrage papier dans le bac
courrier et la piqueuse à cheval 1-46
Double page 3-17
11-3
Envoi par E-mail 6-25
Espace requis 1-17
É
Écran Copie rapide 3-3
Émission diffusion 5-11
Émission F-Code 5-27
Émission par dépôt 5-19
Émission programmée 5-21
Émission relais 5-21
Épreuve 3-33
F
Fax Internet 5-22
Fax sur adresse IP 5-22
Faxer 2-10
Filigrane 4-12
Finition 3-23, 4-9, 7-13
G
Groupe de destinations 5-7, 6-7
I
Impression épreuve 4-6
Impression Livret 4-7
Impression Recto-verso 4-7
Impression sécurisée 4-5
Incidents 8-3
Informations relatives à la sécurité 1-4
Intercalaire sur transparent 4-10
L
Lier EMI 7-10
Liste communication 5-9
Liste Historiq. tâches 6-28
Liste Tâches en cours 6-28
Livret 3-10
M
Marge de reliure 4-8
Mise sous tension/hors tension 1-29
Mode Basse Consommation 3-38
Mode Couverture 4-10
Mode Veille 3-38
Modif nom 7-3
E
N
Effacem Bords 3-12
Effacem. Bords 6-21
Enregistrer dans une boîte utilisateur 2-24, 4-5
Enregistrer un programme 3-27
Enveloppe 3-25
Environnement d'exploitation 1-19
Numérisation séparée 3-8
Numéro Page 4-12, 6-15
O
Options 1-57
Originaux recto-verso 7-5
bizhub 501/421/361
Index
11
P
Page de couverture 3-20
PageScope Web Connection 7-15
Panneau de contrôle 1-27
Param. Numéris. 5-16, 7-5
Paramétrage par page 4-11
Paramétrage police 4-14
Paramètre Informations émetteur fax 5-14
Passe-copie 3-25
Perfo 3-23
Perforation 4-9
Programmateur hebdomadaire 3-38
R
Rechercher une destination 6-23
Remplacement de la cartouche de toner 1-51
Remplacer la cartouche d'agrafes pour
l'unité de finition FS-522 1-52
Remplacer la cartouche d'agrafes pour
l'unité de finition FS-523 1-54
Remplacer la cartouche d'agrafes pour
la piqueuse à cheval 1-53
Régl.Utilisateur 9-3
Résolution 6-9
S
Sélectionner des destinations 5-23
Sélectionner une destination 2-10, 2-14
Suppression Fond 6-19
Supprimer un document 7-7
Surimpression 4-12
T
Télécopie par ordinateur 5-30
Tête/Pied de page 4-13
Touches de raccourci 3-27
Transférer Fax 5-29
Tri groupé 4-4
Type d'original 6-9
Type Fichier 6-13
V
Vidage du bac à déchets de perforation
(Unité de finition FS-522) 1-55
Vidage du bac à déchets de perforation
(Unité de finition FS-523) 1-56
Z
Zoom 4-3
Zoom Auto 3-15
bizhub 501/421/361
11-4
">