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Droits non publiés réservés dans le cadre des lois sur les droits d'auteur en vigueur aux Etats-Unis. Adobe s'engage à respecter la législation relative à l'égalité des chances y compris, le cas échéant, les dispositions du décret 11246, tel qu'amendé, à la section 402 de la loi sur l'assistance aux vétérans du Vietnam (Vietnam Era Veterans Readjustment Assistance Act) de 1974 (38 USC 4212), et à la section 503 de la loi sur la réadaptation (Rehabilitation Act) de 1973, telle qu'amendée, et la réglementation des articles 41 CFR, alinéas 60-1 à 60-60, 60-250 et 60-741. La clause d'action positive et la réglementation décrites dans la phrase précédente sont incluses par référence. iii Sommaire Chapitre 1 : Avant de commencer Installation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 Utilisation de l'aide Adobe .................................................................2 Ressources ................................................................................4 Nouveautés ...............................................................................8 Chapitre 2 : Espace de travail Mise en route . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12 Concepts élémentaires du plan de travail Personnalisation de la zone de travail Affichage des pages PDF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23 Ajustement de l'affichage des documents PDF Grilles, repères et mesures . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40 Enregistrement d'un fichier PDF Organiseur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44 Maintenance du logiciel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49 Langues non anglo-saxonnes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50 Chapitre 3 : Création d'un fichier PDF Mise en route . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52 Présentation de la création d'un fichier PDF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55 Création d'un fichier PDF simple avec Acrobat Utilisation de l’imprimante Adobe PDF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65 Création d'un fichier PDF avec PDFMaker . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69 Fonctions PDFMaker spécifiques à certaines applications Conversion de pages Web au format PDF Création d'un fichier PDF avec Acrobat Distiller Paramètres de conversion Adobe PDF Polices . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .103 Chapitre 4 : Combinaison de contenus PDF Mise en route . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .106 Combinaison de fichiers en documents PDF Ajout d'éléments d'unification à une page . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .109 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .115 Réorganisation des pages d'un document PDF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .122 Chapitre 5 : Exportation d'un fichier PDF Mise en route . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .127 Exportation d'un fichier PDF vers un autre format Réutilisation de contenu PDF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .128 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .133 Chapitre 6 : Révision et commentaire Mise en route . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .136 Préparation d'une révision de fichier PDF Initiation et gestion d'une révision Réunions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .139 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .142 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .146 Participation à une révision de document PDF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .147 iv Suivi des révisions de fichiers PDF Commentaires . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .151 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .153 Gestion des commentaires . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .166 Importation et exportation de commentaires Flux de tâches d'approbation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .172 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .174 Chapitre 7 : Formulaires Mise en route . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .178 Formulaires - Concepts de base . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .179 Remplissage d'un formulaire PDF Soumission de formulaires . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .181 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .185 Recueil et gestion des données de formulaire . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .187 Chapitre 8 : Protection Mise en route . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .188 Ouverture d'un document protégé . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .190 Suppression du contenu confidentiel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .191 Création ou obtention d'une identification numérique Partage et gestion des certificats Serveurs de répertoires . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .193 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .198 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .201 Protection des documents PDF Stratégies de protection . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .202 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .209 Chapitre 9 : Signatures numériques Mise en route . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .214 Signatures numériques . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .215 Signature d'un fichier PDF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .218 Authentification d’une signature . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .222 Chapitre 10 : Accessibilité, balises et redistribution Fonctions d'accessibilité . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .226 Vérification de l'accessibilité d'un document PDF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .228 Lecture d'un document PDF doté de fonctions de redistribution et d'accessibilité Création d'un fichier PDF accessible . . . . . . . . .230 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .236 Ajout de l'accessibilité à un document PDF existant . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .240 Chapitre 11 : Modification d'un document PDF Mise en route . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .242 Vignettes et signets Liens et pièces jointes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .244 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .249 Actions et écriture de scripts Conversion de pages Web Articles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .255 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .257 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .258 Modification de texte et d'objets . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .261 Configuration d'une présentation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .265 Propriétés et métadonnées de document Calques . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .267 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .271 v Chapitre 12 : Recherche et indexation Mise en route . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .274 Recherche dans des fichiers PDF Création d'un index PDF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .275 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .281 Chapitre 13 : Films, sons et modèles 3D Films et sons . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .283 Manipulation d’un modèle 3D . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .284 Chapitre 14 : Gestion des couleurs Compréhension de la gestion des couleurs Homogénéité des couleurs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .298 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .300 Gestion des couleurs des images importées . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .303 Gestion des couleurs de documents pour un affichage en ligne Vérification des couleurs Gestion des couleurs de documents lors de l’impression Utilisation des profils colorimétriques Paramètres de couleur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .305 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .306 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .308 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .309 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .313 Chapitre 15 : Impression Tâches d'impression de base . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .319 Autres méthodes d'impression d'un fichier PDF Impression d'impression personnalisés Paramètres d'impression avancés . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .323 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .325 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .326 Chapitre 16 : Adobe Version Cue Utilisation d'Adobe Version Cue . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .329 Utilisation des projets Version Cue . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .332 Utilisation des fichiers dans Version Cue Déconnexion de projets . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .337 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .343 Suppression de fichiers, de dossiers et de projets Versions Version Cue . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .344 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .346 Modification et synchronisation des fichiers hors ligne L'utilitaire d'administration Version Cue . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .348 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .350 Création, modification et gestion de projets dans l'utilitaire de l'administration Version Cue 355 Travail avec des utilisateurs et des privilèges . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .361 Affichage des journaux, des rapports et des informations sur l'espace de travail Révisions PDF Version Cue . . . . . . . . . . .364 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .365 Chapitre 17 : Raccourcis clavier Raccourcis clavier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .370 Index . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .376 1 Chapitre 1 : Avant de commencer Installation Configuration requise Pour connaître toutes les conditions système requises et les recommandations relatives à votre logiciel Adobe®, reportezvous au fichier Lisez-moi fourni avec le logiciel. Installation du logiciel 1 Fermez toute autre application Adobe en cours d'exécution sur votre ordinateur. 2 Introduisez le disque d'installation dans le lecteur, puis suivez les instructions qui s'affichent à l'écran. Remarque : Pour plus de détails, reportez-vous au fichier Lisez-moi accompagnant le logiciel. Activation du logiciel Les logiciels Adobe peuvent exploiter la technologie de gestion des licences afin de garantir le respect des conditions du contrat de licence. Le cas échéant, cette fonction vous invite à vérifier la licence de votre produit dans les 30 jours suivants sa première utilisation. Cette vérification est obligatoire. Vous serez peut-être invité à activer le logiciel. Le processus de vérification n'induit en aucun cas le recueil, la transmission ou l'utilisation d'informations relatives à l'identité des utilisateurs. Pour plus d'informations sur ce sujet, reportez-vous au fichier Lisez-moi de votre DVD d'installation ou visitez le site Web d'Adobe à l'adresse www.adobe.com/go/activation_fr. 1 Si la boîte de dialogue d'activation n'est pas ouverte, choisissez Aide > Activation > Activer. 2 Suivez les instructions à l'écran. Remarque : Si vous souhaitez installer le logiciel sur un ordinateur différent, vous devez au préalable désactiver le logiciel sur votre ordinateur : choisissez pour ce faire Aide > Activation > Désactiver. Enregistrement Enregistrez votre produit afin de bénéficier, gratuitement, d'une aide à l'installation, de notifications de mises à jour, ainsi que d'autres services. ❖ Pour vous enregistrer, suivez les instructions affichées dans la boîte de dialogue d'enregistrement qui apparaît après l'installation et l'activation du logiciel. Si vous reportez l'enregistrement, vous pourrez effectuer cette procédure ultérieurement en sélectionnant Aide > Enregistrement. Lisez-moi Le DVD d'installation contient le fichier Lisez-moi pour le logiciel. (ce fichier est aussi copié dans le dossier de l'application pendant l'installation du produit). Ouvrez le fichier pour prendre connaissance d'informations très importantes sur les sujets suivants : • Configuration système • Installation • Repérage • Licence électronique • Informations juridiques ADOBE ACROBAT 8 STANDARD 2 Guide de l'utilisateur Utilisation de l'aide Adobe Ressources d'assistance d'Adobe La documentation de vos logiciels Adobe est disponible dans plusieurs formats. Aide en ligne et LiveDocs L'aide en ligne vous donne accès à l'ensemble de la documentation et du matériel didactique disponible au moment de la distribution du logiciel. Elle est disponible à partir du menu d'aide du logiciel Adobe. L'aide LiveDocs contient l'intégralité de l'aide en ligne, plus des mises à jour et des liens vers du matériel didactique supplémentaire disponible sur le Web. Pour certains produits, vous pouvez également ajouter des commentaires aux rubriques dans l'aide LiveDocs. L'aide au format LiveDocs est disponible dans le Centre de ressources d'aide d'Adobe à l'adresse www.adobe.com/go/documentation_fr. La plupart des versions de l'aide en ligne et LiveDocs vous permettent d'effectuer une recherche dans les systèmes d'aide de plusieurs produits. Certaines rubriques peuvent également proposer des liens vers du contenu connexe sur le Web ou vers des rubriques d'aide d'un autre produit. Vous devez considérer le module d'aide comme une plate-forme d'accès vers du contenu supplémentaire et des communautés d'utilisateurs. La version la plus récente et la plus complète de l'aide est toujours disponible sur le Web. Rubriques Procédures Les rubriques Procédures offrent un aperçu des tâches les plus courantes. Pour obtenir plus de détails, cliquez sur le lien situé au bas de la rubrique Procédures afin d'afficher la rubrique d'aide correspondante. Documentation au format PDF L'aide intégrée au produit est également disponible au format Adobe PDF, qui convient parfaitement à l'impression. D'autres documents, tels que des guides d'installation et des livres blancs, peuvent également être fournis au format PDF. Tous les documents au format PDF sont disponibles par le biais du Centre de ressources d'aide d'Adobe à l'adresse www.adobe.com/go/documentation_fr. Pour consulter la documentation PDF incluse avec le logiciel, accédez au dossier Documents sur le DVD d'installation ou de contenu. ADOBE ACROBAT 8 STANDARD 3 Guide de l'utilisateur Documentation papier Des versions papier de l'aide intégrée au produit sont disponibles à l'achat sur Adobe Store, à l'adresse www.adobe.com/go/store_fr. Vous y trouverez également des ouvrages édités par des partenaires d'Adobe. Un guide de l'utilisateur imprimé est livré avec tous les produits Adobe Creative Suite® 3, les produits Adobe autonomes étant quant à eux fournis avec un guide de prise en main imprimé. Remarque : La documentation imprimée n'est pas disponible dans toutes les langues. Utilisation du module d'aide du produit L'aide en ligne est accessible par le biais du menu Aide. Après avoir ouvert Adobe Help Viewer, vous pouvez accéder à l'aide des autres produits Adobe installés sur votre ordinateur. Les rubriques peuvent contenir des liens vers un contenu supplémentaire sur le Web. Si vous recherchez une expression, telle que « outil forme », placez-la entre guillemets afin de n'afficher que les rubriques contenant tous les mots de l'expression en question (s'applique aux versions en caractères romains du logiciel). Fonctions d'accessibilité L'aide d'Adobe est accessible aux personnes souffrant d'un handicap (mobilité réduite, cécité ou déficience visuelle). L'aide intégrée au produit prend en charge les fonctions d'accessibilité standard suivantes : • L'utilisateur peut modifier la taille du texte avec les commandes de menu contextuel standard (Microsoft® Windows®) et les commandes de menu standard (Apple Mac OS). • Les liens sont soulignés pour une identification aisée. • Si le texte d'un lien ne correspond pas au titre cible, ce dernier est indiqué dans l'attribut Titre de la balise d'ancrage. Par exemple, les liens Précédent et Suivant incluent le titre des rubriques précédente et suivante. • Le contenu prend en charge le mode à forts contrastes. • Les images sans légende présentent un texte de remplacement. • Chaque cadre est doté d'un titre indiquant son utilité. • Les balises HTML standard définissent la structure du contenu pour les outils de lecture d'écran ou de synthèse de la parole à partir du texte. • Les feuilles de style contrôlent la mise en forme, d'où une absence totale de polices incorporées. Raccourcis clavier pour les commandes de barre d'outils de l'aide (Windows) Bouton Précédent Alt + Flèche Gauche Bouton Page suivante Alt + Flèche Droite Imprimer Ctrl+P Bouton A propos de Ctrl+I Menu Aide de Alt+touche Bas ou Alt+touche Haut pour consulter l'aide d'une autre application Raccourcis clavier de navigation dans l'aide (Windows) • Pour passer d'un panneau à un autre, appuyez sur Ctrl+Tab (vers l'avant) ou Maj+Ctrl+Tab (vers l'arrière). • Pour parcourir les liens soulignés dans un panneau, appuyez sur Tab (vers l'avant) ou Maj+Tab (vers l'arrière). • Pour activer un lien souligné, appuyez sur Entrée. • Pour modifier la taille du texte, appuyez sur Ctrl/Command + signe plus (+) ou Ctrl/Command + signe moins (-). ADOBE ACROBAT 8 STANDARD 4 Guide de l'utilisateur Ressources Atelier vidéo Adobe L'atelier vidéo Adobe Creative Suite 3 propose plus de 200 vidéos de formation pour Adobe Creative Suite 3. Ces ateliers couvrent un large éventail de sujets à l'intention des professionnels de l'impression, du Web et de la vidéo. Vous pouvez utiliser l'atelier vidéo Adobe pour en apprendre davantage sur le produit Creative Suite. De nombreuses vidéos vous expliquent comment utiliser les applications Adobe de manière combinée. Remarque : l'atelier vidéo Adobe n'est pas disponible dans toutes les langues. ADOBE ACROBAT 8 STANDARD 5 Guide de l'utilisateur Lorsque vous lancez l'atelier vidéo Adobe, vous choisissez les produits que vous voulez apprendre et les sujets que vous voulez voir. Des informations détaillées sont disponibles pour chaque vidéo afin de vous aider et diriger votre apprentissage. Communauté de présentateurs Avec cette nouvelle version, Adobe Systems invite les membres de la communauté Adobe à partager leurs compétences et leurs connaissances. Adobe et Lynda.com mettent à votre disposition des didacticiels, trucs et astuces proposés par des concepteurs et développeurs de renom parmi lesquels Joseph Lowery, Katrin Eismann et Chris Georgenes. Des experts Adobe, tels que Lynn Grillo, Greg Rewis et Russell Brown, vous prodigueront également de précieux conseils. Au total, pas moins de 30 experts partageront leurs connaissances avec vous ! Didacticiels et fichiers source L'Atelier vidéo Adobe propose des formations pour les utilisateurs débutants et expérimentés. Vous y trouverez également des vidéos concernant les nouvelles fonctions et les techniques essentielles. Chaque vidéo porte sur un seul sujet et dure généralement entre 3 et 5 minutes. La plupart des vidéos s'accompagnent d'un didacticiel illustré et de fichiers source. Vous pourrez ainsi imprimer les procédures détaillées et exécuter seul le didacticiel. Utilisation de l'atelier vidéo Adobe Pour accéder à l'Atelier vidéo Adobe, utilisez le DVD inclus dans votre produit Creative Suite 3. Il est également disponible en ligne à l'adresse www.adobe.com/go/learn_videotutorials_fr. Adobe s'engage à ajouter régulièrement de nouvelles vidéos à son atelier vidéo en ligne. Nous vous invitons donc à vous enregistrer pour découvrir toutes les nouveautés. Vidéos Acrobat L'atelier vidéo Adobe couvre un large éventail de sujets concernant Adobe Acrobat®. En voici un aperçu: • Définition de l'espace de travail et des barres de tâches • Combinaison de fichiers en documents PDF • Conversion de fichiers PDF • Modification de fichiers PDF • Insertion de commentaires dans les fichiers PDF • Travail dans le cadre de révisions partagées • Révision et résumé de commentaires ADOBE ACROBAT 8 STANDARD 6 Guide de l'utilisateur • Ajout de protection aux formulaires • Collaboration en temps réel avec Acrobat Connect™ • Contrôle en amont des fichiers • Impression de documents Pour accéder aux dictaticiels vidéo d'Adobe Creative Suite 3, visitez l'atelier vidéo Adobe à l'adresse suivante : www.adobe.com/go/learn_videotutorials_fr. Remarque : L'Atelier vidéo Adobe n'est pas disponible dans toutes les langues. Extras Vous avez accès à de très nombreuses ressources afin de vous aider à tirer le meilleur parti possible de votre logiciel Adobe. Certaines des ressources sont installées sur votre ordinateur pendant l'installation ; le cas échéant, le contenu supplémentaire est inclus sur le DVD d'installation ou de contenu. Des suppléments particulièrement intéressants sont également proposés en ligne par la communauté Adobe Exchange, à l'adresse www.adobe.com/go/exchange_fr. Ressources installées Lors de l'installation du logiciel, plusieurs ressources sont placées dans votre dossier d'application. Pour visualiser ces fichiers, accédez au dossier correspondant sur votre ordinateur. Contenu du disque Le DVD fourni avec le produit peut contenir des ressources supplémentaires à utiliser avec le logiciel, par exemple des paramètres prédéfinis, des modules externes, une version PDF de l'aide, des informations techniques et d'autres documents. Adobe Exchange Vous en voulez plus ? Dans ce cas, rendez-vous sur www.adobe.com/go/exchange_fr, une communauté en ligne où les utilisateurs téléchargent et échangent, à titre gracieux, des milliers d'actions, extensions, plug-ins et autres éléments utilisables avec les produits Adobe. Adobe Design Center Adobe Design Center met à votre disposition des articles, modèles et instructions proposés par des experts de l'industrie, des concepteurs de renom et des partenaires d'édition d'Adobe. Du nouveau contenu est ajouté tous les mois. ADOBE ACROBAT 8 STANDARD 7 Guide de l'utilisateur Outre des centaines de didacticiels axés sur les logiciels de conception, vous y trouverez des conseils et techniques sous la forme de vidéos, de didacticiels HTML et d'extraits de chapitres de livre. Les idées nouvelles sont au cœur même de Think Tank, Dialog Box et Gallery : • Les articles Think Tank analysent la façon dont les concepteurs contemporains embrassent la technologie et ce que leurs expériences signifient pour la création, les outils de création et la société en général. • Dans Dialog Box, des experts partagent leurs idées nouvelles en termes d'animations et de création numérique. • Dans Gallery, vous découvrirez ce que les artistes entendent par conception en mouvement. Rendez-vous sur Adobe Design Center à l'adresse www.adobe.com/fr/designcenter. Centre des développeurs Adobe Le Centre des développeurs Adobe propose des échantillons, des didacticiels, des articles et diverses ressources à l'usage des développeurs qui utilisent des produits Adobe pour élaborer, entre autres projets, du contenu mobile, des applications Internet et des sites Web sophistiqués. Ce centre contient également des ressources à l'intention des développeurs de plugins pour produits Adobe. Outre des échantillons de code et des didacticiels, vous y trouverez des flux RSS, des séminaires en ligne, des kits SDK, des guides de création de scripts, ainsi que bien d'autres ressources techniques. Rendez-vous sur le Centre des développeurs Adobe à l'adresse www.adobe.com/go/developer_fr. Support technique Consultez le site Web d'assistance technique d'Adobe (www.adobe.com/fr/support) pour obtenir des informations de dépannage pour votre produit et en savoir plus sur les options d'assistance technique gratuites et payantes. Suivez le lien Formation pour accéder à des manuels Adobe Press, à un éventail de ressources de formation, à des programmes de certification de logiciels d'Adobe, etc. Téléchargements Rendez-vous à l'adresse www.adobe.com/go/downloads_fr pour obtenir gratuitement des mises à jour, des versions d'essai et d'autres logiciels utiles. Adobe Store (www.adobe.com/go/store_fr) vous donne également accès à des milliers de plugins de développeurs tiers, ce qui vous aide à automatiser des tâches, personnaliser des flux de production, créer des effets spéciaux de qualité professionnelle et bien d'autres choses encore. ADOBE ACROBAT 8 STANDARD 8 Guide de l'utilisateur Adobe Labs Adobe Labs vous permet d'utiliser et d'évaluer des technologies nouvelles et émergentes, ainsi que des produits Adobe. Adobe Labs vous donne accès à un éventail de ressources : • Préversions de logiciels et technologies à venir • Echantillons de code et méthodes conseillées pour accélérer votre apprentissage • Préversions de la documentation technique et produit • Forums, contenu Wikipédia et autres ressources de collaboration pour vous aider à interagir avec des développeurs qui partagent vos opinions Adobe Labs favorise la mise en place d'un processus de développement de logiciels axé sur la collaboration. Dans cet environnement, les clients utilisant de nouveaux produits et technologies deviennent rapidement productifs. Adobe Labs est également un forum de commentaires, que l'équipe de développement Adobe utilise pour créer des logiciels correspondant aux besoins et aux attentes de la communauté. Visitez Adobe Labs à l'adresse www.adobe.com/go/labs_fr. Communautés d'utilisateurs Les communautés d'utilisateurs comprennent des forums, des blogs et d'autres moyens leur permettant de partager des technologies, des outils et des informations. Les utilisateurs peuvent poser des questions afin de savoir comment les autres utilisateurs exploitent au mieux leur logiciel. Les forums utilisateur sont disponibles en anglais, français, allemand et japonais ; les blogs sont rédigés dans un large éventail de langues. Pour participer à des forums ou à des blogs, rendez-vous à l'adresse www.adobe.com/fr/communities. Nouveautés Affichage, navigation et recherche Fenêtre Mise en route Découvrez, d'un simple coup d'œil, les principales fonctions d'Adobe® Acrobat® 8 Standard et cliquez sur les liens pour lancer des tâches ou en savoir plus sur ces fonctions. Reportez-vous à la section « Démarrage à partir de la fenêtre Mise en route » à la page 18. Zone de travail maximisée Les documents PDF s'affichent dans une nouvelle présentation visuelle de la zone de travail, du navigateur et des barres d'outils. Les éléments de l'interface utilisateur ont été supprimés pour maximiser l'espace. Reportezvous à la section « Affichage de la zone de travail » à la page 14. Barres d'outils personnalisables Vous pouvez facilement masquer ou afficher les outils individuels en cliquant avec le bouton droit de la souris sur une barre d'outils ou en utilisant la boîte de dialogue Plus d'outils pour personnaliser les barres d'outils. Reportez-vous à la section « Affichage et organisation des barres d'outils » à la page 19. Améliorations de la fonction de recherche Recherchez des mots ou profitez des outils de recherche avancée à partir d'une seule et même barre d'outils intégrée. Consultez les résultats de la recherche dans un panneau flottant redimensionnable. Recherchez des documents dans un lot PDF. Reportez-vous à la section « Présentation des fonctions de recherche » à la page 275. Index de recherche incorporé PDF Incorporez un index de recherche pour un fichier spécifique dans le document PDF pour une recherche optimisée. Reportez-vous à la section « Création et gestion d'un index dans un document PDF » à la page 281. Création, assemblage et modification d'un fichier PDF Document PDF à partir d'une page blanche Créez une page blanche au format PDF et saisissez-y du texte. Mettez le texte en forme à l'aide des commandes de formatage. Verrouillez le document pour empêcher toute modification. Reportez-vous à la section « Création d'un fichier PDF à partir d'une page vierge » à la page 58. ADOBE ACROBAT 8 STANDARD 9 Guide de l'utilisateur Lots PDF Assemblez des fichiers PDF ou autre (y compris des formulaires PDF) dans un lot unique. Les fichiers ne sont pas modifiés lors de leur mise en lot, les signatures et options de protection restent donc inchangées. Les documents dans un lot s'affichent dans la même fenêtre. Ajoutez, supprimez ou extrayez aisément des documents. Effectuez des recherches dans le document actif ou sélectionné, ou dans tous les documents du lot. Imprimez le document actif ou sélectionné, ou tous les documents du lot. Reportez-vous à la section « A propos des lots PDF » à la page 109. Interface utilisateur pour les fichiers combinés Combinez des fichiers en un seul document PDF avec des pages concaténées ou assemblez des fichiers en un lot PDF. De simples options permettent le contrôle de la taille du fichier PDF résultant. Reportez-vous à la section « Combinaison de différents types de fichiers » à la page 109. Fusion et publipostage au format PDF à partir de Word® Convertissez au format PDF des documents Word par fusion et publipostage, puis envoyez-les par messagerie électronique. Reportez-vous à la section « Création d'un fichier PDF à partir de fichiers de fusion et publipostage Word » à la page 75. Améliorations de la manipulation des feuilles de calcul Microsoft Excel (Windows) Sélectionnez et triez les feuilles de calcul à convertir. Convertissez tous les liens et signets. Créez des fichiers conformes à la norme PDF/A. Reportez-vous à la section « Paramètres PDFMaker spécifiques aux applications » à la page 77. Améliorations de la manipulation des présentations Microsoft PowerPoint (Windows) Convertissez les formes se chevauchant, les graphiques, boutons d'action, paramètres des actions et commentaires du présentateur. Convertissez les arrière-plans en un calque distinct, non imprimable. Créez des fichiers conformes à la norme PDF/A. Reportez-vous à la section « Paramètres PDFMaker spécifiques aux applications » à la page 77. Améliorations de la conversion de messages électroniques Convertissez un message électronique ou l'intégralité d'un dossier de messages au format PDF dans Lotus Notes. Créez des lots PDF de messages électroniques, dans Microsoft Outlook et Lotus Notes. Dans Outlook sous Windows, convertissez des archives de messages électroniques en lots PDF et configurez l'archivage automatique et planifié des messages. Reportez-vous à la section « Conversion de messages électroniques en fichiers PDF (Windows) » à la page 72, « Etapes de migration des anciennes archives Outlook PDF dans les lots PDF (Windows) » à la page 75 et « Configuration de l'archivage automatique du courrier électronique (Windows) » à la page 75. Améliorations de la fonction de numérisation Numérisez au format PDF ou PDF/A à partir d'un éventail de scanners. Ajoutez des métadonnées pendant la numérisation. Optimisez un document PDF numérisé. Reportez-vous à la section « Numérisation d'un document papier au format PDF » à la page 59. Fichiers conformes à la norme PDF/A Créez des fichiers conformes à la norme PDF/A lors de la numérisation de documents papier et lors de la création de fichiers PDF à partir de Word, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint, Adobe Acrobat Distiller et de l'utilisation de l'outil Contrôle en amont d'Acrobat. Examen de document Vérifiez la présence dans le fichier PDF de métadonnées, d'annotations, de pièces jointes, de données masquées, de champs de formulaire ou de signets. Supprimez l'ensemble ou une partie de ces informations. Reportez-vous à la section « Recherche d'informations masquées dans un fichier PDF » à la page 191. En-têtes, pieds de page, filigrane et arrière-plan Enregistrez les options d'en-tête, de pied de page, de filigrane et d'arrièreplan sous forme de paramètres réutilisables. Supprimez ou mettez à jour des en-têtes, pieds de page, filigranes et arrièreplans existants. Ajustez le contenu pour inclure les en-têtes et pieds de page. Visualisez les modifications en temps réel. Définissez le texte souligné. Reportez-vous à la section « Ajout et modification d'un en-tête et d'un pied de page » à la page 115. Révisions et commentaires Réunions Acrobat Connect Bénéficiez des capacités de collaboration Web en temps réel d'Acrobat Connect (vendu séparément). Cliquez sur le bouton Démarrer la réunion pour passer d'une révision de document à une communication en temps réel sur Internet avec d'autres utilisateurs. Acrobat Connect utilise Adobe Flash® CS3 Professional et une salle de réunion personnelle permettant de partager l'écran, d'organiser des audioconférences et visioconférences, d'utiliser un tableau blanc, etc. Lorsque vous cliquez sur le bouton Démarrer la réunion pour la première fois, vous pouvez créer un compte d'évaluation gratuit. Lors des connexions suivantes, vous accéderez directement à votre salle de réunion personnelle d'Acrobat Connect. (Acrobat Connect n'est pas disponible dans toutes les langues.) Reportez-vous à la section « Réunions » à la page 146. ADOBE ACROBAT 8 STANDARD 10 Guide de l'utilisateur Révision partagée Initiez une révision dans laquelle les commentaires sont stockés sur un serveur central, permettant à tous les participants d'afficher les commentaires en temps réel. Aucun logiciel de serveur supplémentaire n'est requis. Les révisions partagées fonctionnent avec un dossier sur un serveur réseau, un espace de travail SharePoint Windows ou un dossier Web sur un serveur Web. Les commentaires sont automatiquement récupérés, même si Reader n'est pas en cours d'exécution, et sont ajoutés même lorsque vous êtes déconnecté du réseau. Des notifications indiquent aux utilisateurs s'il existe de nouveaux commentaires. Les commentaires des réviseurs situés hors du pare-feu peuvent être fusionnés dans la révision partagée et vous pouvez faire en sorte que les utilisateurs de Reader participent aux révisions. Reportez-vous à la section « Initiation d'une révision partagée » à la page 142. Suivi des révisions Propose des détails sur toutes les révisions actives. Pour des révisions partagées, cela inclut le nombre de commentaires d'un réviseur, la date limite de révision, l'état du serveur, les révisions non lues et un résumé des révisions partagées mises à jour. Reportez-vous à la section « Suivi des révisions de fichiers PDF » à la page 151. Améliorations des fonctions de commentaires et annotations Affichez et positionnez précisément les annotations de légende et de nuage pendant leur application. Les points de conduite de la légende se déplacent automatiquement au fur et à mesure que vous positionnez la légende. Les commentaires sélectionnés sont mis en surbrillance pour une meilleure visibilité lors d'un zoom arrière. Faites pivoter des tampons et sélectionnez tous les outils dans une seule barre d'outils intégrée. Reportez-vous à la section « Commentaires » à la page 153. Signatures numériques ID d'itinérance Inscrivez-vous à un service de signature qui permet de conserver votre clé privé sur un serveur. Identifiezvous sur le serveur à partir d'Acrobat et autorisez la signature du document avec vos informations d'identité stockées sur le serveur. Reportez-vous à la section « Configuration d'un compte d'identification d'itinérance » à la page 195. Mode d'aperçu avant signature et vérification de la conformité Avant d'apposer votre signature, visualisez le contenu du document tel qu'il s'affiche après la suppression de la transparence, des scripts, des polices et de tout contenu dynamique pouvant modifier l'aspect du document. Acrobat procède automatiquement à la vérification de l'intégrité du document, qui permet désormais de vérifier la conformité des signatures avant de lancer le mode d'aperçu. Reportez-vous à la section « Signature en mode Aperçu du document » à la page 220. Améliorations de la manipulation des certificats Prédéterminez le certificat pour la signature. Configurez le modèle de chaîne pour la validation du certificat. Reportez-vous à la section « Partage et gestion des certificats » à la page 198. Valeurs de base Spécifiez les choix proposés à l'utilisateur lors de la signature d'un document. Reportez-vous à la section « Personnalisation des propriétés de signature à l'aide de valeurs de base » à la page 217. Nouvelles fonctions supplémentaires Mode FIPS La version 8.1 fournit un mode FIPS permettant de restreindre la protection des données aux algorithmes approuvés 140-2 FIPS (Federal Information Processing Standard) à l'aide d'un module de chiffrement RSABSAFE CryptoC 2.0 avec une validation FIPS 140-2, certificatAcrobat 608. Reportez-vous à la section « Protection des fichiers PDF dans le mode FIPS (Windows) » à la page 203. Prise en charge de Microsoft Windows Vista™ La version 8.1 d'Acrobat prend en charge Windows Vista. Installation d'Acrobat sur des versions à 64 bits de Windows La version 8.1 d'Acrobat prend en charge les versions à 64 bits de Microsoft Windows XP et Windows Vista. Version Cue 2.0 Gérez les fichiers et les versions en tant qu'utilisateur unique ou dans un petit groupe de travail. Intégrez Adobe Bridge pour gérer les fichiers de vos projets Creative Suite. Reportez-vous à la section « Adobe Version Cue » à la page 329. Publications numériques Lisez et organisez des livres électroniques ou autres publications dans Adobe® Digital Editions (produit distinct). Lorsque vous cliquez sur l'élément de menu Digital Editions pour la première fois, vous pouvez télécharger et installer le logiciel Adobe Digital Editions. Une fois l'installation effectuée, sélectionnez les publications numériques pour passer directement à votre bibliorom des publications numériques d'Adobe. Reportez-vous à la section « Adobe Digital Editions » à la page 50. Impression en livret Imprimez des pages juxtaposées pour constituer un livret relié. Reportez-vous à la section « Impression en livret » à la page 323. ADOBE ACROBAT 8 STANDARD 11 Guide de l'utilisateur Impression via Internet Imprimez des documents vers un bureau FedEx Kinko aux Etats-Unis. Reportez-vous à la section « Impression sur Internet » à la page 319. Suivi des formulaires Effectuez le suivi des formulaires que vous remplissez. Reportez-vous à la section « A propos du suivi des formulaires » à la page 187. Améliorations des outils de mesures 2D Les mesures sont recalculées si le point de départ ou de fin est déplacé. Mesures accrochées aux lignes, intersections ou coins. Reportez-vous à la section « Mesure de la hauteur, de la largeur ou de l'aire d'un objet » à la page 40. 12 Chapitre 2 : Espace de travail A mesure que vous vous familiarisez avec Adobe® Acrobat® 8 Standard, la configuration de votre environnement de travail Acrobat doit être une priorité. Plus vous en apprendrez sur le produit, plus vous pourrez tirer parti de ses fonctions, outils et options. Cette application est bien plus perfectionnée qu'il n'y paraît au premier abord. Acrobat dispose d'outils masqués, de préférences et d'options qui vous permettent d'améliorer l'utilisation de l'application, et de mieux gérer la présentation et l'affichage de la zone de travail. Mise en route Personnalisation du plan de travail Vous pouvez adapter le plan de travail à vos besoins. • Pour modifier l'affichage des barres d'outils, choisissez Affichage > Barres d'outils ; sélectionnez ensuite les barres d'outils voulues. • Pour afficher une autre vue du navigateur, cliquez sur l'un des boutons situés sur sa gauche. • Pour personnaliser les couleurs d'affichage de l'arrière-plan des pages et du texte, choisissez Edition > Préférences > Accessibilité. • Pour définir le facteur de zoom et la mise en page par défaut, choisissez Edition > Préférences > Affichage. Voir aussi « Personnalisation de la zone de travail » à la page 18 Déplacement d'une barre d'outils Certaines barres d'outils, notamment la barre d'outils Tâches, sont affichées dans la zone des barres d'outils. D'autres, comme la barre d'outils Commentaires et annotations, s'ouvrent sous la forme d'une barre flottante. ❖ Pour déplacer une barre d'outils, faites glisser la poignée située sur le bord gauche de la barre : • Faites glisser la barre d'outils vers un nouvel emplacement dans la zone des barres d'outils. • Faites glisser une barre d'outils hors de la zone des barres d'outils pour créer une barre flottante. • Faites glisser une barre d'outils flottante vers la zone des barres d'outils. Voir aussi « Affichage et organisation des barres d'outils » à la page 19 Ajout d'outils et de barres d'outils Vous pouvez personnaliser les barres d'outils d'Acrobat afin qu'elles contiennent les outils que vous utilisez le plus souvent. ❖ Cliquez sur une barre d'outils avec le bouton droit de la souris ou en maintenant la touche Contrôle enfoncée, puis effectuez l'une des opérations suivantes : • Sélectionnez les boutons à afficher. • Choisissez Afficher/Masquer les barres d'outils, puis sélectionnez les barres d'outils à masquer. • Choisissez Ajouter des outils, puis sélectionnez les barres d'outils et boutons à afficher. ADOBE ACROBAT 8 STANDARD 13 Guide de l'utilisateur Voir aussi « Affichage et masquage d'éléments de la barre d'outils » à la page 21 Modification de l'aspect d'un outil ou d'un objet Il est aisé de modifier les propriétés de nombreux outils et objets, notamment les commentaires, les champs de formulaire et les signets. 1 Cliquez sur l'outil ou sur l'objet à modifier avec le bouton droit de la souris ou en maintenant la touche Contrôle enfoncée. 2 Choisissez Propriétés ou Propriétés d'outils par défaut. 3 Définissez les propriétés souhaitées. Pour appliquer les paramètres d'un objet à tous les objets suivants de même type, cliquez sur cet objet avec le bouton droit de la souris ou en maintenant la touche Contrôle enfoncée, puis choisissez Utiliser les propriétés actuelles par défaut ou Utiliser ces propriétés par défaut. Voir aussi « Vérification des propriétés d'outils et d'objets » à la page 21 Modification du mode d'affichage Pour libérer de l'espace afin de lire un document, changez de mode d'affichage. ❖ Choisissez Affichage > Mode de lecture ou Mode plein écran. En mode de lecture, les barres d'outils et le navigateur sont masqués, mais la barre de menus est affichée. En mode plein écran, seul le document est affiché ; tout le reste est masqué. Pour quitter le mode plein écran, appuyez sur la touche Echap. Voir aussi « Affichage d'un document PDF en mode plein écran » à la page 29 Affichage de fichiers PDF dans un lot A l'ouverture, un lot Adobe PDF affiche la liste des fichiers PDF qu'il contient et une barre de navigation au sein du lot. ❖ Ouvrez le lot et effectuez l'une des opérations suivantes : • Pour afficher un fichier PDF, sélectionnez-le dans la liste ou cliquez sur Suivant ou sur Précédent . • Pour déplacer la liste de fichiers PDF, cliquez sur l'une des icônes de position. • Pour accéder aux commandes relatives aux lots, cliquez sur Options ; choisissez ensuite la commande voulue. Voir aussi « Affichage, tri et recherche au sein des composants d'un lot PDF » à la page 26 Affichage des pièces jointes Des fichiers PDF peuvent être joints à un document PDF, soit sous forme de fichiers distincts, soit sous la forme d'un lot PDF. Lorsque vous ouvrez un document PDF qui contient des pièces jointes, le panneau Pièces jointes s'ouvre automatiquement. ❖ Cliquez deux fois sur le fichier PDF voulu. La pièce jointe s'ouvre dans une nouvelle fenêtre. Si la pièce jointe est un lot PDF, le premier fichier du lot s'ouvre avec la liste de tous les fichiers du lot. Cliquez sur un fichier PDF pour l'afficher. ADOBE ACROBAT 8 STANDARD 14 Guide de l'utilisateur Voir aussi « Fichiers PDF dotés de pièces jointes » à la page 28 Réduction de la taille d'un fichier PDF La réduction de la taille des fichiers PDF permet d'améliorer les performances des fichiers, en particulier ceux mis à disposition sur le Web. 1 Choisissez Document > Réduire la taille du fichier. 2 Sélectionnez le niveau de compatibilité dont vous avez besoin, puis cliquez sur OK. 3 Précisez un nom de fichier et un emplacement, puis cliquez sur Enregistrer. Si vous êtes certain que tous les utilisateurs disposent d'Acrobat 8.0 ou Adobe Reader 8.0, vous pouvez limiter la compatibilité à la version la plus récente afin de réduire la taille du fichier. Voir aussi « Réduction de la taille des fichiers par enregistrement » à la page 43 Localisation d'un fichier PDF dans l'organiseur L'organisateur permet de localiser rapidement les fichiers PDF que vous avez déjà ouverts et ceux que vous avez regroupés en séries ou définis comme favoris. 1 Choisissez Fichier > Organiseur > Ouvrir l'organiseur. 2 Cliquez sur le panneau des catégories, à gauche, pour localiser les fichiers PDF. Tous les fichiers détectés sont répertoriés dans le panneau des fichiers. Une fois le fichier PDF voulu localisé, utilisez les boutons situés en haut de l'organiseur pour travailler sur le fichier. Voir aussi « Présentation de la fenêtre de l'organiseur » à la page 44 Concepts élémentaires du plan de travail Affichage de la zone de travail Acrobat s'ouvre de deux manières distinctes : de façon indépendante (en tant qu’application autonome) et au sein d’un navigateur Web. Les zones de travail associées diffèrent peu certes, mais de manière conséquente. La zone de travail d'Acrobat comporte un panneau de visualisation servant à afficher les documents PDF et un navigateur, placé à gauche, qui facilite la navigation dans le fichier PDF actif. Les barres d'outils proches du haut de la fenêtre proposent d'autres commandes de manipulation des documents PDF. Remarque : L'ouverture de certains types de documents PDF entraîne l'affichage de sections spécialisées de la zone de travail : la barre de message du document et les fonctions de navigation dans un lot PDF. Dans le cas d'autres types de documents PDF, ces zones ne sont ni visibles ni disponibles. Voir aussi « Barre de message du document » à la page 17 « Zones de navigation dans les lots PDF » à la page 17 ADOBE ACROBAT 8 STANDARD 15 Guide de l'utilisateur Affichage de la zone de travail pour les documents PDF ouverts dans l'application 1 A l'aide de l'icône d'Acrobat située sur le bureau, du menu Démarrer (Windows) ou du Finder (Mac OS), lancez l'application Acrobat. 2 Choisissez Fichier > Ouvrir, localisez et sélectionnez un document PDF stocké sur votre ordinateur, puis cliquez sur Ouvrir. A B C D Fenêtre d'Acrobat A. Barre de menus B. Barres d'outils C. Navigateur (panneau Signets affiché) D. Panneau de visualisation Affichage de la zone de travail pour les documents PDF ouverts dans un navigateur Web 1 Ouvrez l’application du navigateur Web. 2 Utilisez l’une des méthodes suivantes : • Sélectionnez un document PDF sur Internet et ouvrez-le. • Choisissez Fichier > Ouvrir (ou Ouvrir un fichier). Le cas échéant, sélectionnez le type de fichier PDF ou Tous les fichiers dans le menu déroulant. Ensuite, sélectionnez n’importe quel PDF sur votre ordinateur ou votre réseau local et cliquez sur Ouvrir. 3 Identifiez les éléments visibles dans la zone de travail. ADOBE ACROBAT 8 STANDARD 16 Guide de l'utilisateur A B D C Document PDF ouvert dans un navigateur Web A. Barre des menus et boutons de l'application du navigateur Web B. Barres d'outils d'Acrobat C. Navigateur (panneau Signets affiché) D. Panneau de visualisation Ouverture d'un document PDF Il existe plusieurs méthodes pour ouvrir un document PDF : à partir de l’application Acrobat, à partir de l’application de messagerie, à partir du système de fichiers ou via un réseau accessible à partir d’un navigateur Web. L'affichage initial du document PDF dépend de la façon dont son auteur en a configuré les propriétés. Par exemple, un document peut s’ouvrir sur une page ou avec un facteur de zoom spécifique. L’accès à certains documents PDF étant restreint, il nécessite la saisie d'un mot de passe d’ouverture, lequel vous est fourni par le propriétaire du fichier PDF. Si un document est chiffré, vous aurez peut-être besoin de l'autorisation de l’auteur pour l’ouvrir. Il se peut également que des documents protégés ou certifiés n’autorisent pas l’impression d’un fichier ou la copie d’informations dans une autre application. Si vous ne parvenez pas à ouvrir un document PDF ou à utiliser certaines fonctions, contactez l’auteur ou le propriétaire du document. Lorsqu’un document est configuré pour s’ouvrir en mode plein écran, la barre d’outils, la barre de commandes, la barre de menus, ainsi que les boutons et commandes de la fenêtre, sont masqués. Pour quitter ce mode d’affichage, appuyez sur la touche Echap (à condition d’avoir configuré les préférences à cet effet) ou sur Ctrl+L. Voir aussi « Définition de la vue initiale en mode plein écran » à la page 265 « Zones de navigation dans les lots PDF » à la page 17 « Ouverture d'un document PDF protégé » à la page 190 Sélection d'un autre outil Par défaut, l'outil Sélection est actif lorsqu'Acrobat s'ouvre, car il s'agit de l'outil le plus polyvalent. ADOBE ACROBAT 8 STANDARD 17 Guide de l'utilisateur Les outils spécialisés, tels que ceux permettant d’effectuer un zoom avant ou d’ajouter des commentaires de révision, sont disponibles sur les barres d'outils et dans le menu Outils. Sélection d’un outil ❖ Utilisez l’une des méthodes suivantes : • Sélectionnez un outil sur la barre d'outils. • Choisissez Outils > [nom de la barre d'outils] > [outil]. Basculement temporaire sur l'outil Zoom avant ou Main Vous avez la possibilité d'utiliser ces outils de manière temporaire, sans pour autant désélectionner l'outil activé. • Pour sélectionner temporairement l’outil Main, appuyez sur la barre d’espacement. • Pour sélectionner temporairement l'outil Zoom avant, maintenez enfoncées les touches Ctrl+barre d'espacement/Commande+barre d'espacement. Lorsque vous relâchez les touches, Acrobat revient à l'outil précédemment actif. Barre de message du document La barre de message du document s'affiche pour certains types de documents PDF seulement. En général, vous voyez cette zone à l'ouverture d'un formulaire PDF, d'un document PDF qui vous a été envoyé pour révision ou encore d'un document PDF doté de droits spéciaux ou de mesures de protection. La barre de message du document s'affiche immédiatement en dessous de la zone des barres d'outils. Pour la masquer ou l'afficher, cliquez sur le bouton placé à gauche de la zone de travail. La barre de message du document contient les instructions à suivre et un descriptif des éventuels boutons spéciaux associés à la tâche à effectuer. La barre suit un code de couleurs : violet pour les formulaires, jaune pour les révisions et bleu pour les documents PDF certifiés ou protégés. Barre de message du document d'un formulaire Voir aussi « Remplissage d'un formulaire PDF » à la page 181 « Commentaires » à la page 153 Zones de navigation dans les lots PDF A l'ouverture d'un lot PDF, deux zones caractéristiques sont visibles : Barre de navigation d'un lot PDF Située immédiatement en dessous de la zone des barres d'outils. C'est ici que se trouvent le bouton Page de couverture , les boutons masquant ou définissant l'orientation de la liste des documents composant, les boutons permettant de passer au document composant précédent ou suivant, ainsi qu'un menu Options proposant les commandes d'affichage, de modification et d'utilisation du lot PDF. Liste des documents composant Par défaut, elle est située entre la barre de navigation du lot PDF et le panneau de visualisation, mais elle peut être masquée ou affichée à la verticale, à gauche du navigateur. La sélection d'un fichier composant dans la liste ouvre ce dernier dans le panneau de visualisation. ADOBE ACROBAT 8 STANDARD 18 Guide de l'utilisateur A C B D E Zones de navigation dans les lots PDF A. Bouton Page de couverture B. Options d'affichage de la liste des documents PDF C. Précédent, Nom du fichier PDF actuellement affiché, Suivant D. Zone de navigation du lot PDF E. Liste des documents PDF composant (affichés à la verticale) Voir aussi « A propos des lots PDF » à la page 109 « Affichage, tri et recherche au sein des composants d'un lot PDF » à la page 26 Démarrage à partir de la fenêtre Mise en route La fenêtre Mise en route s'affiche par défaut à l'ouverture d'Acrobat. La page d'accueil affichée dans cette fenêtre contient des liens renvoyant à d'autres pages. Toutes les pages de mise en route comprennent des boutons et des liens permettant de lancer des tâches spécifiques ou d’afficher des rubriques dans le système d’aide en ligne complet d’Acrobat (que vous êtes en train de lire). Vous pouvez ouvrir ou fermer la fenêtre Mise en route, ou la laisser ouverte derrière ou à côté de la zone de travail d'Acrobat. Lancement d'une tâche à partir de la fenêtre Mise en route 1 Sur la page d’accueil Mise en route, sélectionnez un groupe de tâches, tel que Créer un fichier PDF ou Révisions et commentaires. 2 Lancez une tâche ou affichez une rubrique d’aide : • Cliquez sur le lien textuel de l'action ou le bouton • Cliquez sur le lien ou le bouton pour lancer la tâche correspondante. afin d’ouvrir l’aide d’Acrobat à la rubrique pertinente. Si vous décidez d’essayer un autre groupe de tâches, cliquez sur Accueil dans le coin supérieur gauche pour revenir à la page d'accueil Mise en route. Réouverture et réinitialisation de la fenêtre Mise en route 1 Choisissez Aide > Mise en route avec Adobe Acrobat. 2 Désélectionnez l’option Ne pas afficher au démarrage dans le coin supérieur droit. Personnalisation de la zone de travail Affichage des menus En général, il est conseillé de conserver les menus d’Acrobat afin que vous puissiez les utiliser pendant vos manipulations. Il est possible de les masquer à l'aide de la commande Affichage > Barre des menus. Cependant, la seule manière de les afficher et de les utiliser de nouveau consiste à appuyer sur la touche F9 (Windows) ou Maj+Commande+M (Mac OS). Acrobat dispose également de nombreux menus contextuels. Pour y accéder, vous cliquez avec le bouton droit de la souris/en maintenant la touche Contrôle enfoncée sur un élément de la zone de travail ou du document PDF auquel est associé un tel menu. Un menu contextuel affiche les commandes relatives à l'élément ou à la zone activé(e). Par exemple, lorsque vous cliquez sur la zone des barres d'outils avec le bouton droit de la souris/en maintenant la touche Contrôle enfoncée, le menu contextuel correspondant affiche les mêmes commandes que le menu Affichage > Barres d'outils. ADOBE ACROBAT 8 STANDARD 19 Guide de l'utilisateur Remarque : La barre des menus d'Acrobat s'affiche uniquement lorsque l'application est ouverte de manière indépendante. Lorsqu'Acrobat est ouvert à partir d'un navigateur, seul le menu de l'application de navigation est visible en haut de la fenêtre. Toutefois, les menus contextuels sont disponibles dans les deux cas de figure. A propos des barres d’outils Les barres d’outils évitent de voir votre zone de travail trop encombrée en organisant les outils sous forme de groupes liés aux tâches. C’est ainsi que la barre d’outils Affichage des pages comprend des boutons permettant de modifier le nombre de pages pouvant être affichées simultanément dans le panneau de visualisation. La barre d’outils Commentaires et annotations contient des outils permettant de réviser et d'annoter un fichier PDF. Toutes les barres d'outils peuvent flotter ou être ancrées. Les barres d'outils ancrées figurent dans la zone des barres d'outils. Les barres flottantes s’affichent sous forme de palettes autonomes que vous pouvez déplacer n’importe où dans la zone de travail. Chaque barre d'outils comporte une barre d'accroche, laquelle correspond à une bande grise verticale placée le long du bord gauche de la barre d'outils. • Lorsque vous placez le pointeur sur une barre d’accroche, une info-bulle affiche le nom de la barre d’outils associée. • Lorsque vous faites glisser une barre d'accroche, la barre d'outils est déplacée en conséquence. Vous pouvez faire glisser des barres d'outils hors de la zone des barres d’outils (de manière à les rendre flottantes), les ancrer dans la zone des barres d’outils ou encore les réorganiser au sein de cette zone. Certaines barres d'outils sont affichées par défaut et d'autres, masquées. A B C D E F Barres d'outils ouvertes par défaut A. Barre d'outils Tâches B. Barre d'outils Fichier C. Barre d'outils Navigation de pages D. Barre d'outils Sélection et zoom E. Barre d'outils Affichage de page F. Barre d'outils Recherche Les boutons de la barre d'outils Tâches ne fonctionnent pas tout à fait comme ceux des autres barres d’outils. Chacun de ces boutons est associé à un menu proposant des commandes. Cliquez sur la flèche située à droite du nom du bouton pour ouvrir le menu. Par exemple, cliquez sur la flèche associée au bouton Démarrer la réunion pour afficher un menu proposant des commandes relatives aux réunions Acrobat Connect. Placez le pointeur sur un outil pour voir apparaître sa description. Placez le pointeur sur la barre préhensile disponible sur le bord gauche d’une barre d’outils pour afficher le nom de cette dernière. Tous les outils sont identifiés par leur nom dans la boîte de dialogue Ajouter des outils (Outils > Personnaliser les barres d’outils). Voir aussi « Personnalisation de la zone de travail » à la page 18 « Affichage des menus » à la page 18 Affichage et organisation des barres d'outils Lorsque la tâche que vous effectuez n’implique pas l’utilisation des outils d’une barre spécialisée, vous pouvez fermer celleci pour alléger la zone de travail. Par exemple, si vous n'ajoutez pas de commentaires de révision à un document PDF, il est inutile de laisser affichée la barre d'outils Commentaires et annotations. Lorsque vous souhaitez faciliter l'accès à une barre d'outils masquée par défaut, vous pouvez ouvrir la barre d'outils. Celleci s’affiche alors sous la forme d’une palette que vous pouvez déplacer ou ancrer dans la zone des barres d'outils. Remarque : Si plusieurs documents PDF sont ouverts, vous pouvez entièrement personnaliser les barres d'outils pour chacun d'eux. Les différents états personnalisés sont conservés lorsque vous passez d’un fichier PDF à un autre. ADOBE ACROBAT 8 STANDARD 20 Guide de l'utilisateur Affichage ou masquage des barres d'outils • Pour ouvrir une barre d’outils, choisissez Affichage > Barres d'outils > [nom de la barre d’outils]. Les barres d’outils affichées sont signalées par une coche placée à gauche de leur nom. • Choisissez Affichage > Barres d'outils > Masquer les barres d'outils pour masquer toutes les barres d'outils. • Pour modifier l’état d’une barre d’outils visible ou non, cliquez sur la zone des barres d’outils avec le bouton droit de la souris ou en maintenant la touche Contrôle enfoncée, puis sélectionnez la barre d’outils à afficher ou masquer. • Pour modifier la visibilité de plusieurs barres d’outils, choisissez Outils > Personnaliser les barres d’outils ou Affichage > Barres d’outils > Ajouter des outils. Ensuite, sélectionnez et désélectionnez les barres d’outils. (Les barres d'outils visibles sont signalées par une coche placée à gauche de leur nom.) Remarque : L'ouverture d'une nouvelle barre d'outils sous forme flottante ou ancrée dans la zone des barres d'outils dépend de la position par défaut de la barre d'outils ou, le cas échéant, de son emplacement dans la configuration antérieure de la zone de travail. Déplacement des barres d'outils • Pour réorganiser les barres d'outils ancrées, servez-vous de leurs barres d'accroche et faites-les glisser d'une position à l'autre. • Pour déplacer une barre d'outils flottante dans la zone de travail, faites-la glisser par sa barre de titre ou sa barre d'accroche. • Pour rendre flottante une barre d’outils ancrée, faites glisser la barre d’outils par sa barre d’accroche à partir de la zone des barres d’outils. Déplacement d'une série d'outils à partir de la zone des barres d'outils à l'aide de la barre de titre • Pour ancrer une barre d’outils flottante, déplacez-la vers la zone des barres d’outils en la faisant glisser par sa barre de titre ou sa barre d’accroche. • Pour déplacer toutes les barres d’outils flottantes vers la zone des barres d’outils, choisissez Affichage > Barres d’outils > Ancrer les barres d’outils. Lors du déplacement des barres d’outils, vous pouvez ajouter ou supprimer des lignes dans la zone des barres d’outils. Rétablissement de la configuration par défaut des barres d’outils ❖ Choisissez Affichage > Barres d'outils > Réinitialiser les barres d'outils. Verrouillage ou déverrouillage de la zone des barres d'outils Le verrouillage des barres d'outils interdit toute réorganisation au sein de la zone des barres d'outils. De ce fait, les barres d'accroche disparaissent des barres d'outils lorsque celles-ci sont verrouillées. En revanche, le verrouillage n'a aucune incidence sur l'emplacement des barres d'outils flottantes. ❖ Choisissez Affichage > Barres d'outils > Verrouiller les barres d'outils. Sélectionnez une seconde fois la commande pour déverrouiller la zone des barres d’outils. ADOBE ACROBAT 8 STANDARD 21 Guide de l'utilisateur Remarque : Lorsque la zone des barres d'outils est verrouillée, cela ne vous empêche pas de déplacer les barres d'outils flottantes en les faisant glisser par leur barre de titre. Toutefois, vous ne pouvez pas les ancrer à moins de déverrouiller la zone des barres d’outils. A propos de la barre des propriétés La barre des propriétés est semblable aux autres barres d’outils et peut être déplacée, ancrée ou flotter de la même manière. Elle contient également des boutons et peut être affichée ou masquée ; pour ce faire, choisissez son nom dans le menu Affichage > Barres d’outils. Les boutons de la barre des propriétés affichent les propriétés de l’outil ou de l’objet actif. Contrairement aux boutons de la plupart des barres d’outils, les boutons de la barre des propriétés ne peuvent pas être masqués. En outre, nombre de boutons affichent simplement des informations et ne servent donc pas à apporter des modifications au fichier PDF. Affichage et masquage d'éléments de la barre d'outils Vous pouvez modifier l'affichage d'une barre d'outils donnée de manière à masquer les outils dont vous n'avez pas besoin et à minimiser ainsi l'espace perdu. Vous pouvez également afficher et masquer le libellé des outils. Affichage ou masquage d’outils individuels Acrobat comprend davantage d'outils et de barres d'outils que ceux que vous voyez par défaut. Vous pouvez personnaliser les barres d’outils de sorte que les outils les plus souvent utilisés apparaissent dans la zone des barres d’outils. ❖ Effectuez l’une des opérations suivantes : • Cliquez sur la barre d'outils avec le bouton droit de la souris ou en maintenant la touche Contrôle enfoncée et sélectionnez un outil que vous souhaitez afficher ou désélectionnez un outil qui est déjà affiché si vous souhaitez le masquer. • Cliquez sur une barre d’outils avec le bouton droit de la souris ou en maintenant la touche Contrôle enfoncée, puis choisissez Ajouter des outils. Sélectionnez ensuite des outils et des barres d’outils individuels que vous souhaitez rendre visibles, et désélectionnez ceux qui doivent être masqués. Remarque : Un outil sélectionné figure dans la zone des barres d’outils seulement si la barre d’outils à laquelle il appartient est également cochée dans la boîte de dialogue Ajouter des outils. Affichage ou masquage des libellés d'outils L'affichage par défaut montre les libellés de certains boutons de barre d'outils. Vous pouvez afficher les libellés de tous les boutons afin de vous familiariser plus facilement avec Acrobat ou, au contraire, masquer tous les libellés de boutons pour gagner de l'espace dans la zone des barres d'outils. ❖ Choisissez Affichage > Barres d’outils > Afficher les libellés des boutons > [option]. Remarque : Lorsque l’espace commence à manquer dans la zone des barres d’outils, les libellés d’outils sont désactivés de manière sélective. Vérification des propriétés d'outils et d'objets La barre des propriétés facilite l’accès aux propriétés des outils et objets, tels que des liens, commentaires, champs de formulaire, clips multimédia et signets. Si, par exemple, vous activez l’outil Note, la barre des propriétés affiche les propriétés par défaut actuelles correspondantes. Si vous sélectionnez une note dans le document, la barre des propriétés affiche les propriétés appliquées à la note en question. La barre des propriétés vous permet de modifier la plupart des paramètres affichés à cet emplacement. Certains éléments n’apparaissent qu’à titre d’information et ne peuvent pas être modifiés. A l’instar des barres d’outils, la barre des propriétés peut flotter ou être ancrée dans la zone des barres d’outils. En revanche, elle ne contient pas d’outils et ne peut pas être personnalisée pour masquer des options. 1 Utilisez l’une des méthodes suivantes : • Choisissez Affichage > Barres d’outils > Barre des propriétés. ADOBE ACROBAT 8 STANDARD 22 Guide de l'utilisateur • Cliquez dans la zone des barres d’outils avec le bouton droit de la souris ou en maintenant la touche Contrôle enfoncée, puis choisissez Barre des propriétés dans le menu contextuel. 2 Sélectionnez l’objet ou l’outil que vous souhaitez réviser. 3 Modifiez les propriétés de l’élément sélectionné selon vos besoins. Si vous voulez modifier des propriétés d’objet autres que celles répertoriées sur la barre des propriétés, cliquez sur l’objet avec le bouton droit de la souris ou en maintenant la touche Contrôle enfoncée, puis choisissez Propriétés dans le menu contextuel. Affichage ou masquage du navigateur Le navigateur est une zone de l’espace de travail qui peut afficher plusieurs panneaux de navigation. En général, ces panneaux jouent le rôle de table des matières, avec des éléments sur lesquels vous pouvez cliquer pour accéder à une partie spécifique du document. Par exemple, le panneau Pages contient des vignettes de chaque page. Le fait de cliquer sur une vignette ouvre la page correspondante dans le document. Lorsque vous ouvrez un fichier PDF, le navigateur est fermé par défaut, mais les boutons situés le long du côté gauche de la zone de travail permettent d’accéder facilement aux différents panneaux, tels que le bouton du panneau Pages et le bouton du panneau Signets . Lorsqu'Acrobat est ouvert mais vide (sans document PDF affiché), le navigateur n'est pas disponible. 1 Pour ouvrir le navigateur, utilisez l'une des méthodes suivantes : • Pour ouvrir un panneau, cliquez sur le bouton du panneau voulu sur le bord gauche de la zone de travail. • Choisissez Affichage > Panneaux de navigation > Afficher le navigateur. 2 Pour fermer le navigateur, utilisez l'une des méthodes suivantes : • Cliquez sur le bouton relatif au panneau affiché dans le navigateur. • Choisissez Affichage > Panneaux de navigation > Masquer le navigateur. Remarque : L’auteur du fichier PDF peut contrôler le contenu de certains panneaux de navigation et les vider. Ajustement des panneaux de navigation A l'instar des barres d'outils, les panneaux de navigation peuvent être ancrés dans le navigateur ou flotter dans la zone de travail. Vous pouvez masquer ou fermer les panneaux inutiles et ouvrir ceux dont vous avez besoin. De même, vous avez la possibilité d'ajuster la largeur du navigateur. Modification de la zone d'affichage des panneaux de navigation • Pour modifier la largeur du navigateur, faites glisser son bord droit. • Pour réduire un panneau flottant sans le fermer, cliquez sur le nom de l'onglet en haut de la fenêtre. Cliquez de nouveau sur le nom de l'onglet pour rétablir la taille réelle du panneau. Modification de l’orientation d’un panneau de navigation ancré Par défaut, certains panneaux, tels que le panneau Signets, s'affichent sous forme de colonne du côté gauche de la zone de travail. D'autres, comme le panneau Commentaires, s'affichent horizontalement au bas du panneau de visualisation. Vous pouvez modifier l’orientation de n’importe quel panneau pour l’afficher verticalement ou horizontalement en faisant glisser le bouton associé à ce panneau, qui apparaît sur le côté gauche de la zone de travail. • Pour orienter le panneau à la verticale, faites glisser le bouton vers la partie supérieure du navigateur, à proximité des boutons d’autres panneaux verticaux. • Pour orienter le panneau à l’horizontale, faites glisser le bouton vers la partie inférieure du navigateur, à proximité des boutons d’autres panneaux horizontaux. Dans l'un ou l'autre cas, un cadre gris met en surbrillance toute la zone de boutons du panneau. Si vous relâchez le bouton de la souris avant que la zone soit mise en surbrillance, le panneau flotte au-dessus de la zone de travail. Si cela se produit, recommencez en faisant glisser l'onglet du panneau vers la partie supérieure ou inférieure de la zone des boutons. ADOBE ACROBAT 8 STANDARD 23 Guide de l'utilisateur Affichage d'un autre panneau dans le navigateur Par défaut, un jeu sélectif de boutons du panneau est visible sur le bord gauche de la zone de travail. D’autres panneaux sont disponibles sous le menu Affichage et peuvent s'ouvrir sous formes de palettes flottantes au lieu de s’afficher dans le navigateur. Cependant, rien ne vous empêche d'ancrer le panneau dans le navigateur par la suite. ❖ Utilisez l’une des méthodes suivantes : • Dans la partie gauche du navigateur, sélectionnez le bouton du panneau. • Choisissez Affichage > Panneaux de navigation > [nom du panneau]. Ancrage ou flottement des panneaux de navigation • Pour faire flotter un panneau ancré dans le navigateur, faites glisser le bouton du panneau vers le panneau de visualisation. • Pour ancrer un panneau flottant, faites glisser l'onglet du panneau vers le navigateur. • Pour regrouper deux panneaux flottants, faites glisser l'onglet d'un panneau vers l'autre panneau flottant. Options disponibles dans un panneau de navigation Tous les panneaux de navigation disposent d'un menu déroulant Options dans le coin supérieur droit. Les commandes disponibles dans ces menus varient d'un panneau à l'autre. Certains panneaux contiennent également d'autres boutons ayant une incidence sur les éléments du panneau. Une fois encore, cela varie d’un panneau à l’autre et certains panneaux ne comportent aucun bouton de ce genre. Cliquez sur Options pour ouvrir le menu. Affichage des pages PDF Ouverture d'un document PDF Vous pouvez ouvrir un document PDF à partir de l'application Acrobat, du bureau ou d'autres applications spécifiques. Ouverture d'un document PDF depuis l'application ❖ Lancez Acrobat, puis effectuez l'une des opérations suivantes : • Choisissez Fichier > Ouvrir ou cliquez sur le bouton Ouvrir de la barre d'outils. Dans la boîte de dialogue Ouvrir, sélectionnez un ou plusieurs noms de fichiers, puis cliquez sur Ouvrir. Les documents PDF portent habituellement l'extension .pdf. ADOBE ACROBAT 8 STANDARD 24 Guide de l'utilisateur • (Windows) Choisissez Fichier > [un document PDF précédemment ouvert]. • (Mac OS) Choisissez Fichier > Ouvrir un fichier récent > [un document PDF précédemment ouvert]. • A partir du sous-menu Fichier > Organiseur ou du menu du bouton Organiseur de la barre d’outils Fichier, choisissez Collections > [nom de la collection] > [nom du fichier PDF]. • A partir du menu Fichier ou du menu du bouton Organiseur de la barre d’outils Fichier, choisissez Historique > [période] > [nom du fichier PDF]. Si plusieurs documents sont ouverts, vous pouvez basculer entre eux en sélectionnant le nom du document voulu dans le menu Fenêtre. Sous Windows, l'application place un bouton pour chaque document ouvert sur la barre des tâches de Windows. Cliquez sur ce bouton pour naviguer parmi les documents ouverts. Ouverture d'un document PDF à partir du bureau ou d'une autre application ❖ Utilisez l’une des méthodes suivantes : • Pour ouvrir un document PDF joint à un message électronique, ouvrez le message en cliquant deux fois sur l'icône du document PDF ou en cliquant dessus avec le bouton droit de la souris ou en maintenant la touche Contrôle enfoncée et en choisissant Ouvrir. • Pour ouvrir un document PDF lié à une page Web affichée, cliquez sur le lien du fichier PDF. Le document PDF s’ouvre généralement dans le navigateur Web. • Cliquez deux fois sur l'icône du fichier PDF voulu dans le système de fichiers. Remarque : Sous Mac OS, il peut arriver qu’un document PDF créé sous Windows ne s’ouvre pas lorsque vous cliquez deux fois sur son icône. Si tel est le cas, choisissez Fichier > Ouvrir avec > Acrobat. Ouverture des pages d'un document PDF Selon le document PDF que vous ouvrez, vous devrez peut-être parcourir de nombreuses pages, consulter différentes sections de la page ou changer de facteur de zoom. Il existe plusieurs moyens de naviguer, mais les éléments suivants sont le plus souvent utilisés : Remarque : Si ces éléments ne sont pas visibles, choisissez Affichage > Barres d'outils > Réinitialiser les barres d'outils. Page suivante et Page précédente Les boutons Page suivante et Page précédente sont disponibles sur la barre d’outils Navigation de pages. La zone de texte située en regard de ces boutons est également interactive : il vous suffit de taper un numéro de page et d'appuyer sur Entrée pour atteindre directement la page voulue. Barres de défilement Les barres de défilement verticale et horizontale se trouvent à droite et en dessous du panneau de visualisation lorsque le document n’est pas affiché en entier dans la vue. Cliquez sur les flèches ou faites glisser le pointeur pour afficher d'autres pages ou des zones différentes de la page. Barre d'outils Sélection et zoom Cette barre d’outils contient des boutons et des commandes permettant de changer le facteur de zoom de la page. Panneau Pages Le bouton Pages situé sur le côté gauche de la zone de travail ouvre le navigateur avec le panneau Pages au premier plan. Ce panneau affiche les vignettes des pages du document. En cliquant sur une vignette, vous ouvrez la page correspondante dans le panneau de visualisation. Voir aussi « Retour en arrière dans les documents visualisés » à la page 27 « Ajustement du facteur de zoom » à la page 35 Parcours d'un document Il existe de nombreuses façons de feuilleter des pages dans un document PDF. La plupart des utilisateurs utilisent les boutons de la barre d'outils Navigation de pages, mais vous pouvez également vous servir des touches fléchées, des barres de défilement et d’autres fonctions pour avancer et reculer dans un document PDF comptant plusieurs pages. ADOBE ACROBAT 8 STANDARD 25 Guide de l'utilisateur Par défaut, la barre d’outils Navigation de pages s’affiche. La barre d’outils par défaut contient des outils fréquemment utilisés : Page suivante , Page précédente et Numéro de page. A l'instar des autres barres d'outils, vous pouvez masquer et rouvrir la barre d'outils Navigation de pages en choisissant son nom dans le menu Barres d'outils du menu Affichage. Vous pouvez afficher d’autres outils sur la barre d’outils Navigation de pages en cliquant sur la barre d’outils avec le bouton droit de la souris ou en maintenant la touche Contrôle enfoncée et en choisissant un outil spécifique, Afficher tous les outils ou Plus d'outils et en sélectionnant ou désélectionnant des outils dans la boîte de dialogue. Voir aussi « A propos des signets » à la page 245 « A propos des vignettes » à la page 244 « Configuration de la mise en page et de l'orientation des pages » à la page 38 Déplacement au sein d'un document PDF ❖ Utilisez l’une des méthodes suivantes : • Cliquez sur le bouton Page précédente ou Page suivante de la barre d'outils. • Choisissez Affichage > Atteindre > [emplacement]. • Choisissez Affichage > Atteindre > Page, puis saisissez le numéro de page recherché dans la boîte de dialogue Atteindre la page. • Appuyez sur les touches fléchées Page préc. et Page suiv. Passage à une page spécifique ❖ Utilisez l’une des méthodes suivantes : • Faites glisser la barre de défilement verticale jusqu’à ce que la page voulue s'affiche dans la zone contextuelle. • Tapez le numéro de page de remplacement dans la zone prévue à cet effet sur la barre d'outils Navigation de pages, puis appuyez sur Entrée ou sur Retour. Remarque : Si les numéros de page du document diffèrent de la position réelle de la page dans le fichier PDF, il est possible que cette position soit signalée entre parenthèses après le numéro de page assigné sur la barre d’outils Navigation de pages. Si, par exemple, la première page d’un chapitre de 18 pages commence par le numéro 223, il est possible que la numérotation apparaisse sous la forme 223 (1 sur 18). Vous avez la possibilité de désactiver les numéros de page logiques dans les préférences d'affichage des pages. Voir les sections « Renumérotation des pages » à la page 125 et « Préférences d'affichage des documents PDF » à la page 31. Passage à des pages marquées par des signets Les signets constituent une table des matières qui divise généralement les documents en chapitres et en sections. Ils sont affichés dans le navigateur. ADOBE ACROBAT 8 STANDARD 26 Guide de l'utilisateur C A B Panneau Signets A. Bouton Signets B. Signet développé C. Cliquez ici pour afficher le menu des options de signets. 1 Cliquez sur le bouton Signets ou choisissez Affichage > Panneaux de navigation > Signets. 2 Pour accéder à une rubrique, cliquez sur le signet correspondant. Cliquez sur le signe plus (+) ou moins (-) pour développer ou réduire le contenu du signet. Remarque : Selon la manière dont le signet a été défini, il se peut qu’une toute autre action soit exécutée lorsque vous cliquez dessus, alors que vous vouliez accéder à cet emplacement. Si la liste des signets disparaît lorsque vous cliquez sur un signet, cliquez sur le bouton Signets pour l'afficher à nouveau. Si vous souhaitez masquer le bouton Signets après avoir cliqué sur un signet, choisissez Réduire après utilisation dans le menu Options. Passage à une page spécifique à l'aide de sa vignette Les vignettes correspondent à des représentations miniatures des pages d’un document. Elles sont situées dans le panneau Pages et permettent de changer le mode d’affichage du document, ainsi que d’atteindre des pages spécifiques. La vignette active comporte un cadre rouge indiquant la zone de la page qui apparaît. Vous pouvez redimensionner cette zone pour modifier le facteur de zoom. 1 Cliquez sur le bouton Pages ou choisissez Affichage > Panneaux de navigation > Pages pour ouvrir le panneau Pages. 2 Pour aller à une autre page, cliquez sur son signet. Affichage, tri et recherche au sein des composants d'un lot PDF Les utilisateurs d’Adobe Reader comme ceux d’Acrobat ont la possibilité de visualiser, de trier et d’effectuer des recherches dans des fichiers composant d’un lot PDF. Remarque : Vous pouvez considérablement accélérer vos recherches en créant un index incorporé lors de la constitution du lot PDF. Voir aussi « Recherche dans des fichiers PDF » à la page 275 Affichage des documents PDF composant contenus dans un lot PDF La barre de navigation du lot PDF contient des boutons qui permettent de contrôler la visibilité et la position de la liste des fichiers composant. Si la liste est masquée, le bouton Vue de dessus ou Vue gauche rend la liste visible horizontalement ou verticalement par rapport au panneau de visualisation. 1 Ouvrez le lot PDF dans Acrobat. ADOBE ACROBAT 8 STANDARD 27 Guide de l'utilisateur 2 Sur la barre de navigation du lot PDF, le cas échéant, sélectionnez le bouton Vue gauche façon à afficher la liste des documents PDF composant. ou Vue de dessus 3 Sélectionnez le document PDF à lire. Une autre solution consiste à utiliser les boutons Suivant de passer en revue les différents documents PDF composant les uns après les autres. et Précédent de afin Tri des composants d’un lot PDF Dans la mesure où les catégories de données sont affichées sous forme de colonnes en mode Vue de dessus, il convient d’exécuter cette procédure dans cette vue. 1 Sur la barre de navigation du lot PDF, le cas échéant, sélectionnez le bouton Vue de dessus des documents PDF composant et la barre des catégories figurant en haut de la liste. de façon à afficher la liste 2 Effectuez l’une des opérations suivantes : • Cliquez sur le nom d'une catégorie. Cliquez à nouveau dessus pour inverser l’ordre de tri (Croissant ou Décroissant). • Sur la barre de navigation du lot PDF, choisissez Options > Trier par > [nom de la catégorie]. • Cliquez sur un fichier PDF de la liste avec le bouton droit de la souris ou en maintenant la touche Contrôle enfoncée ou en cliquant n'importe où sur la barre des catégories et en choisissant Trier par > [nom de la catégorie]. • Cliquez sur un fichier PDF de la liste avec le bouton droit de la souris ou en maintenant la touche Contrôle enfoncée ou en cliquant n'importe où sur la barre des catégories et en choisissant Propriétés du lot. Choisissez ensuite les options voulues dans les menus Tri par et Ordre de tri. (Cela permet de définir le tri par défaut du lot PDF.) Remarque : A moins de modifier les options de tri par défaut du lot PDF, les options de tri restent en vigueur pendant la session active ou tant que vous ne les modifiez pas. Lors de la prochaine ouverture du lot PDF, l’ordre de tri par défaut est à nouveau appliqué. Recherche dans des documents PDF composant contenus dans un lot PDF 1 Choisissez Edition > Recherche avancée ou choisissez Ouvrir la recherche avancée d'Acrobat dans le menu déroulant de la barre d’outils de recherche. 2 Sélectionnez les fichiers PDF sur lesquels la recherche doit porter. Pour la recherche, choisissez le document ouvert actif uniquement, plusieurs documents sélectionnés ou tous les fichiers PDF contenus dans le lot. 3 Saisissez le texte à rechercher et configurez les autres options de recherche comme à l'accoutumée. Défilement automatique d'un document Le défilement automatique vous permet de parcourir un document PDF à vitesse constante, en procédant de haut en bas. Si vous interrompez l'opération à l'aide des barres de défilement pour avancer ou reculer d'une page ou d'une section, le défilement automatique reprend à cet emplacement. Parvenu à la fin du document PDF, le défilement automatique s'arrête et ne reprend pas au début à moins que vous n'activiez à nouveau cette commande. 1 Choisissez Affichage > Faire défiler automatiquement. 2 Appuyez sur Echap pour arrêter le défilement. Retour en arrière dans les documents visualisés Vous avez la possibilité de rechercher des pages PDF que vous avez visualisées auparavant en revenant en arrière dans votre parcours de visualisation. Il est utile de comprendre la différence entre le concept de pages précédente/suivante et celui de vues précédente/suivante. Dans le cas de pages, les adjectifs précédent et suivant font référence à deux pages consécutives, placées avant et après la page active. Dans le cas de vues, il s'agit de l'historique de visualisation des pages. Si, par exemple, vous avancez et reculez dans un document, l'historique de visualisation revient en arrière, affichant les pages que vous avez vues dans l'ordre inverse de l'affichage initial. Retour en arrière dans un document PDF 1 Choisissez Affichage > Atteindre > Vue précédente. ADOBE ACROBAT 8 STANDARD 28 Guide de l'utilisateur 2 Pour continuer à visualiser la suite de votre parcours de visualisation, effectuez l'une des opérations suivantes : • Recommencez l'étape 1. • Choisissez Affichage > Atteindre > Vue suivante. Remarque : Vous pouvez afficher les boutons Vue précédente et Vue suivante dans la zone des barres d'outils en cliquant sur la barre d’outils Navigation de pages avec le bouton droit de la souris ou en maintenant la touche Contrôle enfoncée et en choisissant ces options dans le menu contextuel ou en activant la commande Afficher tous les outils. Retour en arrière dans plusieurs documents PDF ❖ Choisissez Affichage > Atteindre > Document précédent ou Document suivant. Ces commandes ouvrent les autres documents PDF si ceux-ci sont fermés. Remarque : Si Acrobat est ouvert au sein d’un navigateur Web, vous pouvez vous servir normalement des options Précédent et Suivant du navigateur Web pour revenir en arrière. Changement de mode d'affichage PDF/A La norme PDF/A est une norme ISO portant sur les documents PDF. Les documents que vous numérisez au format PDF sont conformes à la norme PDF/A. Vous pouvez indiquer si vous voulez voir les documents dans ce mode d’affichage et à quel moment. 1 Choisissez Edition > Préférences (Windows) ou Acrobat > Préférences (Mac OS). 2 Sélectionnez Documents sous Catégories. 3 Choisissez une option pour Afficher les documents en mode PDF/A : Jamais, Toujours ou Uniquement pour les documents PDF/A. Vous pouvez activer ou désactiver le mode d’affichage PDF/A en modifiant de nouveau cette option de préférence. Navigation à l'aide des liens Les liens vous permettent d'accéder à un autre emplacement du document actif, à d'autres documents PDF ou à des sites Web. Les liens peuvent également déclencher des actions telles que l’ouverture de pièces jointes et l’activation d'un contenu 3D, d'une séquence vidéo ou audio. Pour pouvoir lire des clips multimédia, vous devez disposer d'un équipement matériel et logiciel approprié. L'auteur du document PDF décide de l'aspect des liens dans le document PDF. Remarque : Pour qu'un lien fonctionne correctement, vous devez sélectionner l'option Détecter automatiquement les URL dans le texte dans les préférences générales, à moins que le lien n'ait été créé dans Acrobat à l'aide de l'outil Lien. 1 Activez l’outil Sélection . 2 Pointez sur la zone du lien sur la page, jusqu'à ce que le pointeur se transforme en main pointant avec le doigt. (Un signe plus ou un w s'affiche sur la main si le lien pointe vers un site Web.) Cliquez ensuite sur le lien. Voir aussi « Liens et pièces jointes » à la page 249 « Multimédia, préférences » à la page 283 Fichiers PDF dotés de pièces jointes Si vous ouvrez un document PDF contenant une ou plusieurs pièces jointes, le panneau Pièces jointes s'ouvre automatiquement, affichant les fichiers joints. Vous pouvez afficher ces fichiers, les modifier et enregistrer vos modifications sous réserve que l'auteur des documents vous y autorise. Si vous déplacez le document PDF, les pièces jointes le suivent automatiquement. ADOBE ACROBAT 8 STANDARD 29 Guide de l'utilisateur Voir aussi « Ouverture, enregistrement ou suppression d'une pièce jointe » à la page 254 Ouverture ou fermeture du mode de lecture Le mode de lecture masque le contenu intégral de la zone de travail à l'exception du document et de la barre des menus. ❖ Choisissez Affichage > Mode de lecture. Choisissez à nouveau Mode de lecture pour restaurer le mode d’affichage antérieur de la zone de travail, avec les boutons de navigation et les mêmes barres d’outils affichées. Affichage d'un document PDF en mode plein écran En mode plein écran, les pages PDF occupent la totalité de l'écran. La barre des menus, les barre d'outils, ainsi que les boutons et options de la fenêtre sont masqués. L'auteur peut configurer un document PDF pour qu'il s'ouvre en mode plein écran. Vous pouvez également définir l'affichage vous-même. Ce mode d'affichage est fréquemment utilisé pour les présentations, éventuellement associé au défilement automatique des pages et à des transitions. Le pointeur reste actif en mode plein écran pour que vous puissiez cliquer sur les liens et ouvrir les notes. Il existe deux manières de progresser dans un document PDF en mode plein écran : vous pouvez utiliser les raccourcis clavier des commandes de navigation et de facteur de zoom, et vous pouvez configurer une préférence de mode plein écran permettant d’afficher des boutons de navigation sur les pages ou de fermer le mode plein écran. Voir aussi « Préférences d'affichage des documents PDF » à la page 31 « Configuration d'une présentation » à la page 265 Configuration de la préférence de barre de navigation du mode plein écran 1 Choisissez Edition > Préférences. 2 Dans la liste Catégories, sélectionnez Plein écran. 3 Cochez la case Afficher la barre de navigation. 4 Choisissez Affichage > Mode plein écran. La barre de navigation du mode plein écran contient les boutons Page précédente , Page suivante plein écran , lesquels s'affichent dans le coin inférieur gauche de la zone de travail. et Fermer le mode Lecture d'un document en mode plein écran Si la barre de navigation du mode plein écran n’est pas visible, vous pouvez utiliser les raccourcis clavier pour parcourir le document PDF. Remarque : Si vous disposez de deux moniteurs, il se peut que l'affichage d'une page en mode plein écran soit disponible uniquement sur l'un d'entre eux. Pour feuilleter le document, cliquez sur l'écran affichant la page en mode plein écran. 1 Choisissez Affichage > Mode plein écran. 2 Effectuez l’une des opérations suivantes : • Pour passer à la page suivante, appuyez sur la touche Entrée, Page suivante ou Droite. • Pour passer à la page précédente, appuyez sur Maj+Entrée, Page suivante ou Gauche. • Pour changer de facteur de zoom, appuyez sur Ctrl+0/Commande+0 pour l'affichage Page entière, sur Ctrl+1/Commande+1 pour l'affichage Taille réelle, Ctrl+2/Commande+2 pour l'affichage Pleine largeur ou sur Ctrl+3/Commande+3 pour l'affichage Contenu. Vous pouvez afficher un outil Plein écran sur la barre d'outils Affichage des pages en cliquant sur la barre d’outils avec le bouton droit de la souris ou en maintenant la touche Contrôle enfoncée et en choisissant Mode plein écran. Vous cliquez ensuite sur l'outil Plein écran pour basculer dans ce mode. ADOBE ACROBAT 8 STANDARD 30 Guide de l'utilisateur Fermeture du mode plein écran ❖ Utilisez l’une des méthodes suivantes : • Appuyez sur Ctrl+L ou sur Commande+L. • Appuyez sur Echap. (Vous devez sélectionner l’option Touche Echap pour quitter dans les préférences de plein écran. Il s’agit du paramètre par défaut.) Affichage de fichiers PDF dans un navigateur Web Vous pouvez visualiser les documents PDF dans un navigateur Web pris en charge ou définir les préférences Internet d'Acrobat de manière à ouvrir les fichiers PDF liés ou téléchargés dans une fenêtre Acrobat distincte. Si vous ouvrez des documents PDF dans Acrobat en dehors du navigateur, il est impossible d’utiliser l'option d'affichage rapide des pages Web, l’envoi de formulaires dans un navigateur ou la mise en surbrillance des résultats de recherche sur le Web. Dans la mesure où les commandes clavier peuvent être mappées au navigateur Web, certains raccourcis Acrobat risquent de ne pas être disponibles. De la même manière, vous pouvez être amené à faire appel aux outils et commandes de la barre d'outils d'Acrobat plutôt qu'à ceux des barres d'outils et des menus du navigateur. Par exemple, pour imprimer un document PDF, vous devez utiliser le bouton Imprimer de la barre d'outils d'Acrobat au lieu de la commande Imprimer du navigateur Web. (Dans Internet Explorer, vous pouvez choisir Fichier > Imprimer, Edition > Copier et Edition > Rechercher dans la barre d'outils d'Internet Explorer.) Important : (Mac OS) Si Adobe Reader est installé sur votre système et que vous installez ensuite Acrobat, Safari continue à utiliser Adobe Reader pour ouvrir les documents PDF dans votre navigateur. Pour reconfigurer Safari de sorte qu'il utilise Acrobat, quittez Safari et toutes les versions d’Acrobat ou d’Adobe Reader ouvertes, lancez Acrobat, puis démarrez Safari pendant qu'Acrobat est en cours d’exécution. Préférences Internet (Pour ouvrir les préférences Internet, choisissez Edition > Préférences (Windows) ou Acrobat > Préférences (Mac OS), puis sélectionnez Internet dans la liste Catégories.) Afficher dans le navigateur Affiche tout document PDF ouvert à partir d’Internet dans la fenêtre du navigateur. Si cette option n'est pas activée, les documents PDF s'ouvrent dans une fenêtre Acrobat distincte. Sous Mac OS, si vous disposez de différentes versions d'Adobe Reader et d'Acrobat, vous pouvez sélectionner l'application et la version à utiliser. Autoriser l’affichage rapide des pages Web Télécharge les documents PDF à afficher sur Internet page par page. Lorsque cette option est désactivée, le fichier PDF est entièrement téléchargé avant d'être affiché. Si vous voulez que le téléchargement du document PDF continue à l'arrière-plan pendant que vous consultez la première page d'information demandée, activez aussi l'option Autoriser le téléchargement spéculatif à l'arrière-plan. Autoriser le téléchargement spéculatif à l’arrière-plan Permet de continuer le téléchargement d'un document PDF une fois la première page demandée affichée. Le téléchargement en arrière-plan s'arrête lorsque une nouvelle tâche est lancée dans Acrobat (le fait de feuilleter le document, par exemple). Vitesse de connexion Choisissez la vitesse de connexion dans la liste déroulante. Ce paramètre est également utilisé par le module externe Multimedia. Propriétés Internet [ou Paramètres réseau] Cliquez pour ouvrir la boîte de dialogue ou le panneau de connexion Internet ou réseau de votre ordinateur. Pour plus de détails, consultez l'aide de votre système d'exploitation, votre prestataire de services Internet ou l'administrateur réseau local. Lecture d'articles Dans les documents PDF, les articles sont des divisions électroniques que l'auteur peut définir au sein du document PDF. Les articles guident le lecteur à travers le contenu du document PDF en sautant les pages ou les zones de la page exclues de l'article, de la même manière que vous filtrez un journal ou un magazine classique, en suivant le fil d'un article et en ignorant le reste. Lorsque vous lisez un article, le contenu de la page peut être agrandi ou réduit de manière à remplir l'écran avec la section d'article en cours de lecture. ADOBE ACROBAT 8 STANDARD 31 Guide de l'utilisateur Voir aussi « Articles » à la page 258 Ouverture et parcours d'une division d'article 1 Choisissez Outils > Sélection et zoom > Main ou cliquez sur l’outil Main de la barre d’outils Sélection et zoom. 2 Choisissez Affichage > Panneaux de navigation > Articles pour ouvrir le panneau Articles. Remarque : Vous ne pouvez pas ouvrir le panneau Articles lorsque vous visualisez un document PDF dans un navigateur. Pour l’afficher, vous devez ouvrir le document dans Acrobat. 3 Cliquez deux fois sur l'icône de l'article pour atteindre le début de l'article. L'icône prend la forme spécifique suivante . Remarque : Si le panneau Articles est vide, cela signifie que l'auteur n'a pas défini de divisions d'article pour ce document PDF. 4 La division d'article souhaitée étant ouverte, effectuez l'une des opérations suivantes : • Pour parcourir l’article panneau par panneau, appuyez sur Entrée (Windows) ou Retour (Mac OS), ou cliquez dans l'article. • Pour revenir en arrière dans l'article, panneau par panneau, cliquez sur l'article en appuyant sur la touche Maj (Windows) ou appuyez sur Maj+Retour (Mac OS). • Pour revenir au début, cliquez dans l’article en maintenant la touche Ctrl ou Option enfoncée. 5 A la fin de l'article, cliquez à nouveau dedans. La vue précédente est restaurée et le pointeur prend la forme de fin d’article . Sortie d'une division avant le terme de l'article 1 Assurez-vous que l’outil Main est activé. 2 Cliquez sur la page en maintenant les touches Maj+Ctrl ou Maj+Option enfoncée, ou appuyez sur Entrée/Retour. La vue précédente est restaurée. Préférences d'affichage des documents PDF La boîte de dialogue Préférences définit la disposition par défaut des pages et personnalise l'application de biens d'autres manières. Pour modifier les préférences, choisissez Edition > Préférences (Windows) ou Acrobat > Préférences (Mac OS), puis sélectionnez le panneau voulu dans la liste Catégories. Concernant l'affichage des documents PDF, examinez les options disponibles dans les préférences de documents, générales, multimédia et d'affichage. Les paramètres des préférences contrôlent le fonctionnement de l'application ; ils ne sont pas associés à un document PDF spécifique. Remarque : Si vous installez des modules externes tiers, configurez ces préférences par le biais de l'option de menu Préférences de tiers. Voir aussi « Préférences de contenu 3D » à la page 294 « Multimédia, préférences » à la page 283 « Configuration des préférences d'accessibilité » à la page 230 Préférences de documents Paramètres d'ouverture Afficher chaque document dans sa propre fenêtre Crée plusieurs fenêtres Acrobat plutôt que d'ouvrir de multiples documents PDF dans une copie d'Acrobat. Restaurer les derniers paramètres affichés lors de la réouverture du document Détermine si les documents s'ouvrent automatiquement à la dernière page affichée lors d'une session de travail. ADOBE ACROBAT 8 STANDARD 32 Guide de l'utilisateur Ouvrir les liens interdocument dans la même fenêtre Ferme le document actif et ouvre le document lié dans la même fenêtre, limitant ainsi le nombre de fenêtres ouvertes. Si le document lié est déjà ouvert dans une autre fenêtre, le document actif n'est pas fermé lorsque vous cliquez sur le lien pour ouvrir l'autre document. Lorsque cette option est désactivée, une nouvelle fenêtre s'ouvre chaque fois que vous cliquez sur un lien pointant vers un document distinct. Autoriser la définition de l’état des calques selon les informations utilisateur Permet à l'auteur d'un document PDF doté de calques de spécifier la visibilité des calques en fonction des informations utilisateur. Permettre aux documents de masquer la barre de menu, les barres d'outils et les commandes Windows Permet de déterminer si la barre de menu, les barres d'outils et les commandes Windows sont masquées lors de l'ouverture du document. Documents dans la liste la plus récente Définit le nombre maximal de documents affichés dans le menu Fichier (Windows) ou lorsque vous choisissez Fichier > Ouvrir un fichier récent (Mac OS). Par défaut, ce nombre est 5 sous Windows et 9 sous Mac OS. Conserver les fichiers dans l'historique de l'organiseur pendant Indique la durée de conservation des fichiers PDF dans l’historique. Paramètres d'enregistrement Enregistrer automatiquement les modifications de document dans un fichier temporaire toutes les _ minutes Déterminela fréquence à laquelle Acrobat enregistre automatiquement les modifications d'un document ouvert. Enregistrement optimisé pour l'affichage rapide des pages Web Restructure le document Adobe PDF en vue du téléchargement individuel des pages à partir de serveurs Web. Mode d'affichage PDF/A Afficher les documents en mode PDF/A Indique les cas dans lesquels ce mode d’affichage s’applique : Toujours, Jamais ou Uniquement pour les documents PDF/A. Examiner le document Examiner le document Recherche dans le fichier PDF les éléments qui ne sont pas nécessairement visibles, tels que les métadonnées, les pièces jointes, les commentaires ainsi que les calques et textes masqués. Les résultats de cet examen apparaissent dans une boîte de dialogue. Vous pouvez supprimer n’importe quel type d’élément affiché à cet endroit. • Examiner le document lors de sa fermeture (Option désactivée par défaut.) • Examiner le document lors de son envoi par messagerie (Option désactivée par défaut.) Adobe Version Cue CS3 Activer le gestionnaire de versions de fichiers de Version Cue Active Adobe Version Cue® CS3 (fonction d'Adobe Creative Suite 3) et ajoute les commandes Enregistrer une version et Versions au menu Fichier. Remarque : Pour utiliser Version Cue dans Acrobat, vous devez avoir accès à un espace de travail Version Cue dans Adobe Creative Suite. Préférences de plein écran Configuration du mode plein écran Appliquer au document actif uniquement Indique si l'affichage se limite à un document PDF. Occuper l'écran avec une page à la fois Définit l'affichage des pages selon la couverture d'écran maximum possible pour une page. Afficher un avertissement lorsque le document nécessite le mode plein écran Affiche un message avant de passer en mode plein écran. Si elle est activée, cette option a priorité sur l’option Ne plus afficher ce message sélectionnée précédemment dans ce message. Moniteur à utiliser Indique le moniteur sur lequel le mode plein écran est activé (pour les utilisateurs disposant de configurations à plusieurs moniteurs). ADOBE ACROBAT 8 STANDARD 33 Guide de l'utilisateur Navigation en mode plein écran Touche Echap pour quitter (Windows/Mac OS) Permet de quitter le mode plein écran à l’aide de la touche Echap. Lorsque cette option n’est pas activée, vous pouvez quitter le mode plein écran en appuyant sur les touches Ctrl+L/Commande+L. Afficher la barre de navigation Affiche la barre d'outils de navigation minimale quelles soient les paramètres du document. Clic avec le bouton gauche pour avancer d'une page et avec le bouton droit pour reculer d'une page Permet de feuilleter le document Adobe PDF page par page à l'aide de la souris. Vous pouvez également feuilleter un document en appuyant sur Entrée, sur Maj+Entrée (pour revenir en arrière) ou en utilisant les touches fléchées. Boucle après la dernière page Permet de feuilleter un document PDF en continu, renvoyant le lecteur à la première page une fois la fin du document atteinte. Cette option est habituellement utilisée pour configurer l'affichage sur une borne. Avancer toutes les _ secondes Permet de passer automatiquement d'une page à l'autre après l'intervalle défini (en secondes). Vous pouvez parcourir un document en utilisant la souris ou le clavier et ce, même si le défilement automatique est activé. Aspect Couleur d'arrière-plan Spécifie la couleur d’arrière-plan de la fenêtre en mode plein écran. Vous pouvez sélectionner la palette de couleurs pour personnaliser la couleur d'arrière-plan. Curseur de la souris Indique si le pointeur doit être visible ou masqué en mode plein écran. Transitions du mode plein écran Ignorer toutes les transitions Supprime les effets de transition des présentations affichées en mode plein écran. Transition par défaut Spécifie l’effet de transition à afficher lorsque vous changez de page en mode plein écran et qu’aucun effet de transition n’a été défini pour le document. Sens Détermine le flux de la transition par défaut sélectionnée à l'écran (vers le bas, à gauche, horizontalement, etc.). Les options disponibles varient en fonction de la transition. Si aucune option de sens n'a d'incidence sur la transition par défaut sélectionnée, cette option n'est pas disponible. Sens en fonction de la navigation Imite la progression de l'utilisateur dans la présentation telle que la transition de haut en bas lorsque l'utilisateur passe à la page suivante et de bas en haut lorsque l'utilisateur revient à la page précédente. Paramètre uniquement disponible pour les transitions comportant des options de sens. Préférences générales Outils de base Utiliser des touches uniques pour accéder aux outils Permet de sélectionner des outils en appuyant sur une seule touche. Cette option est désactivée par défaut. Créer des liens à partir des URL Spécifie si les liens qui n’ont pas été créés dans Acrobat sont identifiés automatiquement dans le document PDF et peuvent être suivis. Sélectionner du texte avec l'outil Main Dote l’outil Main des mêmes fonctions que l’outil Sélection lorsqu’il se trouve sur du texte dans un document Adobe PDF. Lire des articles avec l'outil Main Change l’aspect du pointeur de l’outil Main lorsqu’il est sur une division d’un article. Lors du premier clic, l’article effectue un zoom pour occuper la totalité du panneau de visualisation dans le sens horizontal ; les clics suivants suivent la division de l’article. Activer le zoom de la molette de la souris avec l'outil Main Active le zoom de la molette de la souris à la place du défilement. Sélectionner les images avant le texte avec l'outil Sélection Modifie l'ordre de sélection appliqué par l'outil Sélection. Utiliser la résolution fixe pour les images d'instantanés Définit la résolution utilisée pour copier une image capturée avec l’outil Instantané. ADOBE ACROBAT 8 STANDARD 34 Guide de l'utilisateur Avertissements Ne pas afficher les avertissements d'édition Désactive les messages d’avertissement s’affichant habituellement lors de la suppression d’éléments tels que des liens, des pages, des vignettes ou des signets. Réinitialiser les avertissements Restaure les paramètres par défaut des avertissements. Impression Afficher les vignettes dans la boîte de dialogue d'impression Gère l’affichage de l’aperçu montrant le mode d’impression dans la boîte de dialogue Imprimer. La désactivation de cette option accélère l’aperçu. Transmettre un PostScript direct lors de l’impression Active l'émission des XObjects Adobe PostScript® du fichier PDF lorsque ce dernier est imprimé sur une imprimante PostScript. Lancement de l'application Afficher l’écran d’introduction Détermine si l'écran d'introduction de l'application apparaît lors de chaque démarrage. Utiliser uniquement des modules externes certifiés Permet de vérifier que seuls des modules externes tiers certifiés par Adobe sont chargés. Préférences d'affichage Mise en page et zoom par défaut Résolution Utiliser les paramètres système Définit la résolution du moniteur en fonction des paramètres du système. Résolution personnalisée Définit la résolution du moniteur. Rendu Texte arrondi Indique le type de lissage de texte à appliquer : Aucun, Pour le moniteur ou Pour les écrans LCD/de portables. Dessins au trait Applique le lissage en vue d'éliminer les angles aigus des lignes. Images Applique le lissage en vue de réduire les changements abrupts dans les images. Utiliser les polices locales Indique si l'application utilise ou ignore les polices locales installées sur le système. Lorsque cette option est désactivée, des polices de substitution remplacent les polices non incorporées dans le document PDF. S'il est impossible de substituer une police spécifique, le texte est converti en puces et un message d'erreur s'affiche à l'écran. Utiliser l’accélération GPU 2D (Apparaît uniquement si votre matériel informatique prend en charge l’accélération GPU 2D.) Accélère le zoom, le défilement et le retraçage du contenu des pages, ainsi que le rendu et la manipulation d’un contenu PDF 2D. Cette option est désélectionnée par défaut. Remarque : Si l’option Accélération GPU 2D apparaît dans les préférences d’affichage mais n’est pas disponible, vous devrez peut-être mettre à jour votre pilote de carte GPU pour activer cette fonction matérielle. Contactez votre revendeur de carte ou le fabricant de l’ordinateur pour obtenir le dernier pilote disponible. Mettre la page suivante en antémémoire Place la page suivante dans un tampon avant son affichage afin de réduire le temps de passage d’une page à l’autre dans un document. Contenu des pages et informations associées Afficher les images de grande taille Affiche les images volumineuses. Si votre système est trop lent pour afficher les pages contenant de nombreuses images, vous pouvez désactiver cette option. Aperçu de la surimpression Active ou désactive l'aperçu de la surimpression. Le mode Aperçu de la surimpression vous permet d'observer les effets (à l'écran) du pseudonyme d'encre sur la sortie imprimée. Un imprimeur ou un prestataire de service de prépresse peut créer un pseudonyme d'encre lorsque, par exemple, le document contient deux tons directs similaires alors qu'un seul est nécessaire. Zones graphique, de rognage et de fond perdu Affiche toute zone définie d'un document : zone graphique, zone de rognage ou de fond perdu. ADOBE ACROBAT 8 STANDARD 35 Guide de l'utilisateur Damier de transparence Affiche une grille derrière les objets transparents. Utiliser les numéros de page logiques Active la commande de numérotation des pages pour faire correspondre la position de la page dans le fichier PDF avec le numéro imprimé sur la page. Un numéro de page suivi de la position de la page entre parenthèses apparaît sur la barre d’outils Navigation de pages ainsi que dans les boîtes de dialogue Atteindre la page et Imprimer ; par exemple, i (1 sur 1) si le numéro imprimé de la première page est i. Si cette option n’est pas sélectionnée, les numéros de pages sont calculés en utilisant les chiffres arabes et en commençant à 1. Sélectionner cette option permet d’éviter tout comportement inattendu lorsque vous cliquez sur le bouton Précédent ou Reculer du navigateur Web. Toujours afficher le format de page du document Affiche les dimensions de la page à côté de la barre de défilement horizontal. Utiliser le zoom progressif Lorsque cette option n'est pas cochée, les effets d'animation sont désactivés, ce qui améliore les performances. Utiliser le défilement progressif Lorsque cette option n'est pas cochée, les effets d'animation sont désactivés, ce qui améliore les performances. Ajustement de l'affichage des documents PDF Ajustement du facteur de zoom Les outils de la barre d'outils Sélection et zoom peuvent modifier le facteur de zoom des documents PDF. Tous ces outils ne sont pas visibles par défaut sur la barre d'outils. Pour tous les afficher, cliquez sur la barre d’outils Sélection et zoom avec le bouton droit de la souris ou en maintenant la touche Contrôle enfoncée et choisissez des outils individuels, l’option Afficher tous les outils ou encore Ajouter des outils et sélectionnez des outils spécifiques. A B C D E F G H I J Tous les outils de zoom A. Outil Zoom de sélection B. Outil Zoom dynamique C. Bouton Zoom arrière D. Bouton Zoom avant E. Bouton de menu Valeur de zoom F. Bouton Taille réelle G. Bouton Pleine largeur H. Bouton Page entière I. Panoramique et zoom outil J. Outil Loupe • L’outil Zoom de sélection peut être utilisé de différentes manières. Vous pouvez l’utiliser pour tracer un rectangle autour d’une partie de la page qui remplira la zone d’affichage. Vous pouvez aussi cliquer simplement sur l’outil Zoom de sélection pour augmenter le facteur de zoom selon un niveau prédéfini, de façon centrée par rapport au point sur lequel vous avez cliqué. Pour réduire le facteur de zoom selon un niveau prédéfini, cliquez sur l’outil Zoom de sélection en maintenant la touche Ctrl ou Option enfoncée. • L'outil Zoom dynamique permet d'effectuer un zoom avant lorsque vous le faites glisser vers le haut de la page et un zoom arrière lorsque vous le faites glisser vers le bas. Si votre souris est équipée d’une molette, l’outil effectue un zoom avant lorsque vous faites avancer la molette et un zoom arrière lorsque vous déplacez la molette dans le sens inverse. • Les outils Zoom avant et Zoom arrière changent le facteur d'agrandissement du document selon des niveaux prédéfinis. • Le facteur de zoom modifie l’affichage de la page selon un pourcentage que vous tapez ou sélectionnez dans un menu déroulant. • L'outil Taille réelle affiche la page selon un facteur de zoom de 100 %. • L'outil Pleine largeur ajuste le facteur de zoom de sorte que le fichier PDF occupe la totalité du panneau de visualisation dans le sens horizontal. • L’outil Page entière ajuste le facteur de zoom de sorte que le fichier PDF occupe la totalité du panneau de visualisation dans le sens vertical. • La fenêtre Panoramique et zoom ajuste le facteur de zoom et la position de la zone d’affichage en fonction de la zone délimitée par un rectangle réglable visible dans la vue miniature de la page dans la fenêtre Panoramique et zoom. ADOBE ACROBAT 8 STANDARD 36 Guide de l'utilisateur • La fenêtre de l’outil Loupe affiche une zone agrandie du document PDF correspondant à la zone définie par un rectangle réglable dans le panneau de visualisation. Redimensionnement d'une page en fonction de la taille de la fenêtre • Pour faire tenir la totalité de la page dans le panneau de visualisation, choisissez Affichage > Zoom > Page entière. • Pour que la page occupe toute la largeur de la fenêtre, choisissez Affichage > Zoom > Pleine largeur. Une partie de la page peut sortir de la vue. • Pour que la page occupe toute la hauteur de la fenêtre, choisissez Affichage > Zoom > Pleine hauteur. Une partie de la page peut sortir de la vue. • Pour redimensionner la page de sorte que le texte et les images occupent toute la largeur de la fenêtre, choisissez Affichage > Zoom > Contenu. Une partie de la page peut sortir de la vue. Pour connaître les raccourcis clavier permettant de redimensionner le document, déroulez le menu Affichage. Affichage d'une page à sa taille réelle ❖ Choisissez Affichage > Zoom > Taille réelle. La taille réelle d'une page PDF est habituellement 100 %. Cependant, le document peut avoir été défini sur un autre niveau de zoom lors de sa création. Changement de facteur de zoom à l'aide des outils de zoom ❖ Utilisez l’une des méthodes suivantes : • Activez le bouton Zoom avant ou Zoom arrière de la barre d'outils. • Indiquez un pourcentage d'agrandissement sur la barre d'outils Sélection et zoom, soit en tapant la valeur soit en choisissant une option dans le menu déroulant. • Faites glisser l'outil Zoom de sélection sur la zone de la page devant occuper le panneau de visualisation. • Faites glisser l'outil Zoom dynamique vers le haut pour augmenter le facteur de zoom et vers le bas pour le réduire. Lorsque l’outil Zoom de sélection est sélectionné, vous pouvez appuyer sur Ctrl ou Option ou maintenir la touche Ctrl ou Option enfoncée pendant le glissement afin d’effectuer un zoom arrière. Si vous maintenez la touche Maj enfoncée, vous passez temporairement de l’outil Zoom de sélection à l’outil Zoom dynamique. Changement de facteur de zoom à l’aide de l'outil Panoramique et zoom 1 Choisissez Outils > Sélection et zoom > Panoramique et zoom ou sélectionnez l'outil Panoramique et zoom barre d'outils Sélection et zoom. sur la 2 Effectuez l’une des opérations suivantes : • Faites glisser les poignées du rectangle situé à l’intérieur de la fenêtre Panoramique et zoom pour changer le facteur de zoom du document. • Faites glisser le centre du rectangle pour sélectionner la zone à afficher. • Cliquez sur les boutons de navigation pour changer de page. • Tapez une valeur dans la zone de texte de zoom ou cliquez sur les boutons plus ou moins pour changer de facteur d'agrandissement selon des niveaux prédéfinis. Changement de facteur de zoom à l'aide de l'outil Loupe 1 Choisissez Outils > Sélection et zoom > Loupe ou activez l'outil Loupe affiché). sur la barre d'outils Sélection et zoom (s'il est 2 Cliquez dans la zone du document que vous voulez agrandir. Un rectangle apparaît dans le document ; il correspond à la zone affichée dans la fenêtre Loupe. Vous pouvez faire glisser ou redimensionner le rectangle pour changer l'affichage de l'outil Loupe. ADOBE ACROBAT 8 STANDARD 37 Guide de l'utilisateur 3 Pour changer le facteur de zoom de l'outil Loupe, effectuez l'une des opérations suivantes : • Faites glisser le curseur. • Cliquez sur le bouton plus ou moins. • Saisissez une valeur dans la zone de texte Zoom. L'outil Loupe permet d'afficher une zone agrandie du document. Remarque : Pour modifier la couleur du rectangle de l'outil Loupe, déroulez le menu Couleur de trait situé dans le coin inférieur droit de la fenêtre et sélectionnez une autre couleur. Changement du facteur de zoom à l'aide d'une vignette 1 Cliquez sur le bouton Pages situé dans la partie gauche de la fenêtre pour afficher les vignettes. 2 Localisez la vignette représentant la page active, puis placez le pointeur sur le coin inférieur droit du cadre de cette dernière jusqu’à ce que le pointeur prenne la forme d’une double flèche. 3 Faites glisser le coin du cadre afin de réduire ou d'agrandir la taille d'affichage de la page. 4 Le cas échéant, placez le pointeur sur le cadre de la zone de zoom de la vignette jusqu'à ce qu'il prenne la forme de l'icône Main, puis faites glisser le cadre pour visualiser une autre partie de la page dans le panneau de visualisation du document. Le cadre figurant sur la vignette représente la zone de la page actuellement affichée dans le panneau de visualisation. Modification de l'affichage par défaut 1 Choisissez Edition > Préférences. 2 Dans la liste Catégories, sélectionnez Affichage. 3 Ouvrez le menu déroulant Zoom, puis choisissez un niveau de zoom par défaut. ADOBE ACROBAT 8 STANDARD 38 Guide de l'utilisateur Configuration de la mise en page et de l'orientation des pages La modification de la mise en page s'avère particulièrement utile lorsque vous voulez effectuer un zoom arrière afin d'avoir une vue d'ensemble de la disposition d'un document. Les types de mises en page suivants sont disponibles pour la visualisation des documents PDF : Une seule page Affiche une seule page à la fois, sans montrer aucune partie des pages adjacentes. Continue Affiche les pages selon une colonne verticale ininterrompue occupant la largeur d'une page. Deux pages Affiche chaque double page sans montrer aucune partie des pages adjacentes. Deux colonnes Affiche les pages du document côte à côte, selon une colonne verticale ininterrompue. Remarque : Si un document compte plus de deux pages, les modes d'affichage Deux colonnes et Deux pages présentent la première page seule du côté droit du panneau de visualisation afin de garantir l'affichage correct des pages double. Options de mise en page Une seule page, Une seule page en continu, Deux pages ou Deux pages en continu Définition de la mise en page • Pour visualiser une page à la fois, choisissez Affichage > Affichage de page > Une seule page. • Pour visualiser deux pages à la fois, côte à côte, choisissez Affichage > Affichage de page > Deux pages. • Pour faire défiler le document de manière ininterrompue une page après l’autre, choisissez Affichage > Affichage de page > Une seule page en continu. • Pour faire défiler le document de manière ininterrompue deux pages à la fois, choisissez Affichage > Affichage de page > Deux pages en continu. Vous pouvez également afficher des boutons pour chacune de ces options dans la barre d’outils d’affichage des pages en sélectionnant Outils > Barres d’outils > Ajouter des outils et en les sélectionnant dans la barre d’outils Ajouter des outils. Remarque : En mode Une seule page, choisissez Edition > Sélectionner tout pour sélectionner le texte complet sur la page active. Dans les autres mises en page, cette commande permet de sélectionner la totalité du texte du document PDF. Rotation de l'affichage d'une page Vous pouvez modifier l’affichage d’une page par incrément de 90 ˚. Cette opération modifie l’affichage de la page sans modifier son orientation réelle. Vous ne pouvez pas enregistrer cette modification. ❖ Choisissez Affichage > Rotation > Horaire ou Antihoraire, ou cliquez sur le bouton Rotation horaire antihoraire de la barre d’outils. ou Rotation Remarque : Pour enregistrer la rotation avec le document, choisissez Document > Rotation de pages. Changement de mise en page par défaut 1 Choisissez Edition > Préférences. 2 Dans la liste Catégories, sélectionnez Affichage. 3 Ouvrez le menu déroulant Mise en page, puis choisissez Automatique, En continu, Une seule page, Deux pages ou Deux pages en continu. Affichage du document dans une fenêtre fractionnée Vous pouvez afficher un document PDF avec le panneau de visualisation fractionné en deux (commande Fractionner) ou en quatre (commande Fractionner la feuille de calcul). ADOBE ACROBAT 8 STANDARD 39 Guide de l'utilisateur La vue fractionnée vous permet de faire défiler le document, de changer son facteur de zoom ou d'afficher une autre page dans le panneau actif sans toutefois que cela ait une incidence sur l'affichage de l'autre panneau. La vue obtenue avec l'option Fractionner la feuille de calcul se révèle utile si vous voulez conserver l'affichage des en-têtes de colonne et des libellés de rangée lorsque vous parcourez une feuille de calcul ou un tableau volumineux. Sous ce mode, lorsque vous modifiez le facteur d'agrandissement d'un panneau, le même facteur est appliqué à tous les panneaux. En outre, le défilement est coordonné entre les panneaux : le défilement à l’horizontale d’un panneau fait également défiler le panneau situé au-dessus ou en dessous ; le défilement à la verticale d’un panneau fait également défiler le panneau situé à sa gauche ou à sa droite. 1 Commencez à créer le type de vue fractionnée de votre choix : • Pour fractionner la vue en deux panneaux, choisissez Fenêtre > Fractionner ou faites glisser la zone grise située au-dessus de la barre de défilement verticale. • Pour fractionner la vue en quatre panneaux avec des niveaux de zoom et un défilement synchronisés, choisissez Fenêtre > Fractionner la feuille de calcul. 2 Faites glisser la barre de fractionnement vers le haut, le bas, la gauche ou la droite pour redimensionner les panneaux de manière appropriée. 3 Ajustez le niveau de zoom comme vous le souhaitez : • Dans la vue fractionnée, cliquez sur un panneau pour l’activer et modifiez le niveau de zoom de ce panneau uniquement. • Dans la vue fractionnée de feuille de calcul, ajustez le niveau de zoom de manière à obtenir un affichage composé de quatre panneaux. 4 Effectuez un défilement de manière appropriée : • Dans la vue fractionnée, cliquez sur un panneau pour l’activer et effectuez un défilement pour modifier ce panneau uniquement. • Dans la vue fractionnée de feuille de calcul, cliquez sur un panneau et effectuez un défilement à la verticale pour modifier les vues dans le panneau actif et le panneau situé à côté. Effectuez un défilement à l’horizontale pour modifier les vues dans le panneau actif et le panneau situé au-dessous ou en dessous. 5 Choisissez Fenêtre > Supprimer le fractionnement pour revenir à un seul panneau. Affichage d’un document dans plusieurs fenêtres Vous pouvez créer plusieurs fenêtres pour un même document grâce à la commande Nouvelle fenêtre. Les nouvelles fenêtres ont les mêmes taille, facteur de zoom et disposition que la fenêtre d'origine. Elles s'ouvrent à la même page, en haut de la fenêtre d'origine. Lorsque vous ouvrez une nouvelle fenêtre, Acrobat ajoute le suffixe 1 au nom de fichier d’origine et affecte le suffixe 2 à la nouvelle fenêtre. Vous pouvez ouvrir plusieurs fenêtres. Le suffixe augmente pour chaque nouvelle fenêtre. La fermeture d'une fenêtre entraîne la renumérotation séquentielle des fenêtres encore ouvertes. En d'autres termes, si cinq fenêtres sont ouvertes et que vous fermez la troisième, les fenêtres sont renumérotées avec les suffixes 1 à 4. Remarque : Cette fonction n'est pas disponible lorsque les documents PDF sont affichées dans un navigateur. Ouverture d'une nouvelle fenêtre ❖ Choisissez Fenêtre > Nouvelle fenêtre. Fermeture d’une fenêtre ❖ Cliquez sur la case de fermeture de la fenêtre. Le système vous invite à enregistrer les modifications. La fermeture d'une fenêtre ne ferme pas le document si plusieurs fenêtres sont ouvertes. Fermeture de toutes les fenêtres d'un document ❖ Choisissez Fichier > Fermer. Vous êtes invité à enregistrer les modifications avant la fermeture de chaque fenêtre. ADOBE ACROBAT 8 STANDARD 40 Guide de l'utilisateur Affichage des zones hors écran d'une page agrandie Lorsque vous effectuez un zoom avant selon un facteur d'agrandissement élevé, vous verrez sans doute une partie seulement de la page. Vous pouvez décaler la vue afin de voir d'autres zones de la page sans changer de facteur de zoom. ❖ Effectuez l’une des opérations suivantes : • Servez-vous des barres de défilement verticales pour passer aux pages précédente et suivante et utilisez les barres de défilement horizontales pour vous déplacer latéralement. • Sélectionnez l'outil Main sur la barre d'outils Sélection et zoom ou choisissez Outils > Sélection et zoom > Main, puis déplacez la page en la faisant glisser, comme si vous déplaciez une feuille sur une table. Voir aussi « A propos des calques PDF » à la page 271 Affichage d'un document PDF en mode Epaisseurs de trait La vue Epaisseurs de trait applique une épaisseur de contour constante (d'un pixel) aux traits, quel que soit le facteur de zoom appliqué. Lorsque vous imprimez le document, l'épaisseur de contour correspond à l'épaisseur réelle. Le mode d'affichage Epaisseurs de trait est désactivé par défaut. ❖ Choisissez Affichage > Epaisseurs de trait. Pour désactiver le mode Epaisseurs de trait, choisissez à nouveau Affichage > Epaisseurs de trait. Remarque : Ce mode n'est pas disponible pour la visualisation des documents PDF à partir d'un navigateur Web. Grilles, repères et mesures Mesure de la hauteur, de la largeur ou de l'aire d'un objet La barre d'outils Mesures contient des outils vous permettant de mesurer l'aire des objets contenus dans des documents PDF ou la distance qui les sépare. Les outils de mesure s'avèrent particulièrement utiles pour déterminer la distance ou l'aire des objets d'un formulaire ou d'un dessin de CAO, ou pour mesurer certaines zones d'un document avant d'envoyer celui-ci sur une imprimante professionnelle. Les outils de mesure sont uniquement disponibles si l'auteur du fichier PDF a activé cette fonctionnalité pour les utilisateurs de Reader. Lorsque vous utilisez un outil de mesure, la boîte de dialogue de l'outil affiche les mesures des segments de droite que vous tracez. ADOBE ACROBAT 8 STANDARD 41 Guide de l'utilisateur A B C Outils de mesure A. Barre d'outils Mesures B. Objet mesuré C. Informations sur l'outil 1 Choisissez Outils > Mesures, puis sélectionnez un outil de mesure. Une autre solution consiste à cliquer dans la zone des barres d'outils avec le bouton droit de la souris ou en maintenant la touche Contrôle enfoncée, puis à choisir Mesures. 2 Pour mesurer des zones de vos documents PDF, effectuez l'une des opérations suivantes : • Activez l'outil Distance pour mesurer la distance entre deux points. Cliquez sur le premier point, déplacez le pointeur sur le second point et cliquez de nouveau. Les mesures sont indiquées dans la boîte de dialogue de l'outil. • Activez l'outil Périmètre pour mesurer une série de distances entre plusieurs points. Cliquez sur chaque point à mesurer. Lorsque vous avez terminé, cliquez deux fois sur le dernier point ou maintenez le pointeur au-dessus du dernier point et cliquez. • Activez l'outil Aire pour mesurer l'aire des segments de droite que vous tracez. Cliquez sur chaque point à mesurer. Après avoir cliqué sur les deux derniers points, cliquez de nouveau sur le premier pour valider la mesure. Remarque : Vous pouvez également terminer une mesure en cliquant avec le bouton droit de la souris ou en maintenant la touche Contrôle enfoncée, puis en choisissant Terminer la mesure dans le menu contextuel. 3 Lorsque vous mesurez des objets, effectuez l'une des opérations suivantes : • Pour modifier le facteur d'échelle (3:2, par exemple) sur des zones de dessin, spécifiez les valeurs appropriées dans la boîte de dialogue de l'outil. Si vous le voulez, modifiez l'unité de mesure située en regard de cette échelle. • Sélectionnez l'option Annotation de mesure dans la boîte de dialogue de l'outil si vous voulez que les traits que vous tracez soient affichés sous forme de commentaires. Il suffira ensuite de cliquer deux fois sur le commentaire à l'aide de l'outil Main pour afficher les mesures des traits. L'objet que vous tracez disparaît dès que vous mesurez un autre objet ou sélectionnez un autre outil, sauf si l'option d'annotation est sélectionnée. Affichage du panneau Infos Le panneau Infos permet d’afficher les coordonnées du pointeur dans le panneau de visualisation. La numérotation de la position commence à partir du coin supérieur gauche du document. Le panneau Infos indique également la largeur et la hauteur d'un objet sélectionné à mesure que vous le redimensionnez. Affichage des coordonnées X et Y 1 Choisissez Affichage > Panneaux de navigation > Infos. ADOBE ACROBAT 8 STANDARD 42 Guide de l'utilisateur 2 Déplacez le pointeur de la souris pour voir les coordonnées X et Y. Changement d'unité de mesure dans le panneau ❖ Dans le menu Options du panneau Infos, choisissez une unité de mesure différente. Une coche précède le nom de l’unité en vigueur. Enregistrement d'un fichier PDF A propos de l'enregistrement d'un fichier PDF Vous pouvez enregistrer une copie d'un document Adobe PDF avec les commentaires, les données de champs de formulaire ou les signatures numériques que vous lui avez ajoutés. Si le document PDF limite vos droits d'utilisation, la barre de message du document placée sous la zone des barres vous informe de ces restrictions lorsque vous ouvrez le document. Vous avez par ailleurs la possibilité d'enregistrer le contenu d'un document PDF au format texte. Cela vous permet non seulement de réutiliser facilement le texte d'un document PDF, mais également d'en utiliser le contenu avec un lecteur d'écran, une loupe ou toute autre technologie d'assistance. Enregistrement d'une copie d'un document PDF 1 Choisissez Fichier > Enregistrer sous (ou Enregistrer une copie si l'option Enregistrer sous n'apparaît pas). 2 Dans la boîte de dialogue d’enregistrement, précisez le nom et l’emplacement du fichier et cliquez sur Enregistrer. Enregistrement des commentaires, des données de champs de formulaire et des signatures numériques ❖ Utilisez l’une des méthodes suivantes : • Choisissez Fichier > Enregistrer pour enregistrer le fichier actif. • Choisissez Fichier > Enregistrer sous pour enregistrer les modifications dans un nouveau fichier. Si vous visualisez un document PDF au sein d'un navigateur Web, le menu Fichier d'Acrobat n'est pas disponible. Cependant, vous pouvez utiliser le bouton Enregistrer une copie disponible sur la barre d'outils d'Acrobat pour enregistrer le document PDF. Voir aussi « Remplissage d'un formulaire PDF » à la page 181 « Participation à une révision de document PDF » à la page 147 Enregistrement des modifications d'un document Si vous modifiez un document PDF (en y ajoutant des pages provenant d'un autre fichier ou en en supprimant, par exemple), vous pouvez enregistrer vos modifications en enregistrant le document PDF ou une copie de celui-ci. Il est également possible d'enregistrer votre travail à mesure des modifications effectuées, puis de récupérer ces changements si un problème survient. Remarque : L'enregistrement d'un document PDF signé numériquement est possible mais invalide la signature. Enregistrement des modifications • Pour enregistrer les modifications dans le document actif, choisissez Fichier > Enregistrer. • Pour enregistrer le document modifié dans un nouveau fichier, choisissez Fichier > Enregistrer sous. Dans le menu déroulant Type (Windows) ou Format (Mac OS), choisissez Fichiers Adobe PDF (*.pdf). Choisissez l'emplacement et saisissez un nom, puis cliquez sur Enregistrer. ADOBE ACROBAT 8 STANDARD 43 Guide de l'utilisateur Récupération de la dernière version enregistrée ❖ Choisissez Fichier > Rétablir, puis cliquez sur le bouton du même nom. A propos de la fonction d'enregistrement automatique La fonction d'enregistrement automatique permet de parer à la perte de données en cas de coupure d'alimentation. Elle enregistre de manière incrémentielle et régulière les modifications apportées au fichier et les stocke à un emplacement particulier. Le fichier d'origine n'est pas modifié. Acrobat crée en fait un fichier d'enregistrement automatique des changements, qui inclut toutes les modifications apportées au fichier ouvert depuis le dernier enregistrement automatique. La quantité d'informations nouvelles ajoutées au fichier d'enregistrement automatique dépend de la fréquence à laquelle Acrobat enregistre ce fichier. Si vous définissez un intervalle de 15 minutes, les modifications perdues sont celles effectuées dans les 14 dernières minutes avant la survenue du problème. Des enregistrements automatiques fréquents permettent de parer à la perte de données et s'avèrent pratiques lorsque vous effectuez de nombreuses modifications, par exemple lors de l'ajout de commentaires. Vous pouvez appliquer les modifications au fichier d'origine lorsque vous relancez Acrobat. Lorsque vous fermez ou enregistrez un fichier, ou rétablissez la dernière version enregistrée, le fichier d'enregistrement automatique est supprimé. Remarque : Si vous utilisez un dispositif d’assistance, tel qu’un lecteur d’écran, il est préférable de désactiver la fonction d’enregistrement automatique afin de ne pas perdre l'emplacement lors du rechargement du fichier. La fonction d'enregistrement automatique ne fonctionne pas dans les cas suivants : • La protection du document est modifiée. Vous devez enregistrer le document afin de réactiver la fonction d'enregistrement automatique. • Le document a été créé à l'aide de la fonction Capture Web ou extrait d'un autre document PDF (Document > Extraire des pages). Vous devez enregistrer le document afin d'activer la fonction d'enregistrement automatique. • Le document est affiché dans un navigateur Web ou incorporé à un document conteneur prenant en charge la fonction OLE (liaison et incorporation d'objets). Ce document ne fait pas partie du système de fichiers par défaut et ne peut prendre en charge l'enregistrement automatique. Récupération des modifications perdues Pour empêcher la perte des modifications après une interruption inattendue, vous devez activer la fonction d'enregistrement automatique, qui est le paramètre par défaut. Configuration de l'enregistrement automatique 1 Choisissez Edition > Préférences (Windows) ou Acrobat > Préférences (Mac OS). 2 Sélectionnez Documents dans la liste Catégories. 3 Si l'option Enregistrer automatiquement les modifications de document dans un fichier temporaire toutes les xx minutes (1 à 99) n'est pas sélectionnée, vous devez la sélectionner. 4 Dans la zone Minutes, spécifiez le nombre de minutes après lequel Acrobat doit enregistrer le fichier. Récupération de modifications perdues après un arrêt inattendu du système 1 Lancez Acrobat ou ouvrez le fichier sur lequel vous travailliez. 2 Cliquez sur Oui lorsque vous êtes invité à ouvrir le(s) fichier(s) d'enregistrement automatique. Si plusieurs fichiers étaient ouverts, Acrobat les ouvre tous. 3 Enregistrez le ou les fichiers sous le même nom que les fichiers sur lesquels vous travailliez à l'origine. Réduction de la taille des fichiers par enregistrement Dans certains cas, il suffit d'utiliser la commande Enregistrer sous pour réduire la taille d'un fichier PDF. La réduction de la taille des fichiers PDF permet d’améliorer les performances des fichiers (en particulier ceux mis à disposition sur le Web) sans modifier leur aspect. ADOBE ACROBAT 8 STANDARD 44 Guide de l'utilisateur La commande Réduire la taille du fichier rééchantillonne et compresse les images du document, désincorpore les polices, compresse la structure du document et nettoie les éléments superflus tels que les signets incorrects. Si la taille du fichier est déjà réduite au minimum, cette commande n'a aucun effet. Remarque : Si vous réduisez la taille d'un fichier signé numériquement, la signature numérique disparaît du document. 1 Choisissez Document > Réduire la taille du fichier. 2 Sélectionnez le niveau de compatibilité dont vous avez besoin, puis cliquez sur OK. Si vous êtes certain que tous les utilisateurs disposent d'Acrobat 8 ou Adobe Reader 8, vous pouvez limiter la compatibilité à la version la plus récente afin de réduire la taille du fichier. Remarque : Si vous avez sélectionné Acrobat 4.0 et versions ultérieures alors que le fichier contient des effets de transparence, la conversion échoue. Voir aussi « Compromis entre la qualité et la taille des fichiers PDF » à la page 57 Organiseur Présentation de la fenêtre de l'organiseur L’organiseur vous aide à rechercher des fichiers PDF que vous avez déjà ouverts et d’autres que vous avez organisés en collections et favoris. Grâce à l'organiseur, vous pouvez visualiser les vignettes des pages PDF afin d'identifier rapidement les fichiers. Cet outil vous permet également d'organiser des fichiers PDF apparentés sans les déplacer dans la structure de fichiers et de rechercher, localiser et trier rapidement des documents PDF consultés récemment. L'organiseur et les commandes associées sont disponibles à partir du menu Fichier. Lorsque vous sélectionnez un ou plusieurs fichiers au sein de l'organiseur, vous pouvez lancer une des nombreuses tâches par l'intermédiaire des boutons situés au-dessus de la liste des fichiers. A B Fenêtre Organiseur sous Windows A. Panneau des catégories B. Panneau des fichiers C. Panneau des pages C ADOBE ACROBAT 8 STANDARD 45 Guide de l'utilisateur Panneau des catégories Le panneau des catégories de la fenêtre de l'organiseur est divisé en sections verticales comptant plusieurs catégories. Ces éléments ont pour objectif de faciliter l'identification et l'organisation de fichiers stockés sur votre ordinateur, sur le réseau et sur Internet. Historique Contient des sous-catégories qui répertorient tous les fichiers PDF ouverts pendant la période spécifiée. Vous ne pouvez pas modifier le nom des sous-catégories ni ajouter manuellement de fichiers PDF à l’historique. Ce dernier est mis à jour automatiquement chaque fois que vous ouvrez un fichier PDF et en fonction du temps. Vous pouvez cependant effacer tout l’historique par le biais du bouton Effacer l’historique du panneau des fichiers. Vous pouvez également contrôler la longueur maximale de l'historique des fichiers ou le désactiver par le biais de l'option Conserver les fichiers dans l'historique de l'organiseur. Pour cela, choisissez Edition > Préférences > Documents. Poste de travail (Windows) ou [nom du disque] (Mac OS) Recense les disques durs et les dossiers figurant dans l'arborescence actuelle. Cette catégorie se révèle particulièrement utile si vous savez où se trouve un fichier PDF particulier. Emplacements favoris Recense les dossiers, emplacements réseau et répertoires Web définis en tant que destinations favorites. Cette catégorie fonctionne comme les signets et destinations favorites que vous créez pour accélérer l'accès dans un navigateur Web. Cependant, les destinations sont ici des dossiers ou des disques durs contenant des fichiers PDF. Vous pouvez ajouter ou supprimer des destinations dans la liste Emplacements favoris, mais vous ne pouvez pas modifier les noms de destination. Collections Contiennent des dossiers qui répertorient tous les fichiers PDF que vous avez associés à chacun de ces dossiers. Chaque dossier de collection peut pointer sur plusieurs fichiers PDF, quel que soit leur emplacement. Par exemple, un seul dossier de collection peut répertorier des fichiers PDF situés dans différents dossiers sur votre ordinateur, un réseau et Internet. Vous pouvez modifier le nom de chaque dossier de collection, en ajouter de nouveaux et ajouter des fichiers PDF à chaque dossier de collection. Remarque : Les collections et les lots PDF concernent tous deux plusieurs documents PDF, mais de manières différentes. Un lot PDF est lui-même un fichier PDF pouvant être constitué de plusieurs fichiers PDF et placé dans un dossier stocké sur votre ordinateur. Par exemple, vous pouvez joindre un lot PDF à un courrier électronique. Les collections s'apparentent aux mémos facilitant la recherche de fichiers connexes pouvant être disséminés sur votre ordinateur. Panneau des fichiers Le panneau des fichiers de la fenêtre Organiseur répertorie les fichiers PDF inclus dans la sous-catégorie ou le dossier sélectionné(s) dans le panneau des catégories. Chaque liste inclut le nom du fichier, la date de modification, le nombre de pages, la taille du fichier et l’emplacement correspondants, ainsi qu’une vignette de la première page. Vous pouvez trier la liste par nom de fichier, métadonnées, nombre de pages, taille du fichier, date de modification et date de la dernière ouverture. Les boutons situés en haut de la fenêtre Organiseur permettent d'ouvrir, d'imprimer, d'envoyer par messagerie ou de combiner un ou plusieurs fichiers PDF sélectionnés. En outre, vous pouvez envoyer un fichier PDF à des fins de révision ou d'approbation, ou le télécharger en vue d'une révision par navigateur. Panneau des pages Le panneau des pages de la fenêtre Organiseur affiche des vignettes pour chaque page de tous les fichiers PDF sélectionnés dans le panneau des fichiers. Le curseur et les boutons de zoom situés au bas du panneau des pages vous permet d'ajuster la taille des vignettes de page. ADOBE ACROBAT 8 STANDARD 46 Guide de l'utilisateur La sélection d'un document PDF (à gauche) entraîne l'affichage d'une vignette par page dans le panneau des pages (à droite) Ajustement de la fenêtre Organiseur Vous pouvez modifier l'affichage de l'organiseur. Voir aussi « Combinaison de fichiers en documents PDF » à la page 109 « Initiation et gestion d'une révision » à la page 142 Affichage de la fenêtre Organiseur ❖ Choisissez Fichier > Organiseur > Ouvrir l'organiseur. Pour ouvrir un fichier PDF faisant partie d'une collection, créer une collection, ajouter un document PDF ouvert à une collection ou ouvrir un fichier PDF à partir de l’historique des fichiers PDF ouverts, vous n’avez pas besoin d’ouvrir la fenêtre Organiseur. Choisissez Fichier > Organiseur ou Fichier > Historique pour accéder aux commandes permettant d'exécuter ces opérations. Redimensionnement de la fenêtre Organiseur et de ses panneaux • Pour redimensionner un panneau par rapport aux autres, faites glisser la ligne verticale qui sépare deux panneaux. • Pour redimensionner la fenêtre Organiseur, faites glisser le bord gauche, droit ou inférieur de la fenêtre. Tri de la liste du panneau des fichiers 1 Le cas échéant, sélectionnez une sous-catégorie ou un dossier du panneau des catégories pour afficher les documents PDF dans le panneau des fichiers. 2 Dans le panneau des fichiers , effectuez l'une des opérations suivantes : • Pour trier la liste des fichiers PDF en fonction d'une propriété précise, choisissez celle-ci dans le menu Trier par. • Pour modifier l’ordre de tri, cliquez sur le bouton Ordre de tri croissant ou Ordre de tri décroissant à droite du menu Trier par. • Pour afficher l'emplacement des fichiers PDF sélectionnés, cliquez sur le bouton droit de la souris ou maintenez la touche Contrôle enfoncée et choisissez Afficher dans l'Explorateur Windows (Windows) ou Afficher dans le Finder (Mac OS). Organisation des collections PDF Vous pouvez gérer les collections PDF dans la fenêtre Organiseur. ADOBE ACROBAT 8 STANDARD 47 Guide de l'utilisateur Ajout d'un document PDF à une collection ❖ Effectuez l’une des opérations suivantes : • Cliquez sur la collection avec le bouton droit de la souris ou en maintenant la touche Contrôle enfoncée, choisissez Ajouter des fichiers, sélectionnez un ou plusieurs fichiers PDF, puis cliquez sur Ajouter. • Cliquez sur le fichier PDF dans le panneau des fichiers avec le bouton droit de la souris ou en maintenant la touche Contrôle enfoncée, puis choisissez Ajouter à une collection > [nom de la collection]. • Faites glisser un fichier PDF à partir de l'Explorateur Windows ou du Finder Mac OS vers la collection dans le panneau des catégories. • Après avoir sélectionné une sous-catégorie dans la catégorie Historique, Poste de travail ou Emplacements favoris, faites glisser un fichier PDF à partir du panneau des fichiers vers la collection voulue. • Dans Acrobat, ouvrez le document PDF, puis choisissez Fichier > Organiseur > Ajouter à une collection. Sélectionnez ensuite la collection à laquelle vous souhaitez ajouter le document PDF ou cliquez sur Créer une collection, saisissez un nom, puis cliquez sur Créer. Pour ouvrir un fichier PDF à partir d'une collection, utilisez le bouton Ouvrir dans la fenêtre Organiseur ou choisissez tout simplement le nom du fichier PDF dans un sous-menu, directement dans Acrobat. Pour ouvrir un fichier PDF à partir d'une collection dans Acrobat, choisissez Collections > [nom de collection] > [nom du fichier PDF] dans le sous-menu Fichier > Organiseur ou dans le menu Organiseur de la barre d'outils Fichier. Modification des dossiers de collections • Pour renommer une collection, cliquez sur son nom avec le bouton droit de la souris ou en maintenant la touche Contrôle enfoncée, choisissez Renommer la collection, puis saisissez le nouveau nom. • Pour supprimer une collection, cliquez sur son nom avec le bouton droit de la souris ou en maintenant la touche Contrôle enfoncée, choisissez Supprimer la collection, puis cliquez sur Oui dans la boîte de dialogue de confirmation. Les fichiers PDF inclus dans la collection ne sont pas supprimés de leur emplacement d’origine. • Pour créer une collection, cliquez sur le bouton Créer une collection dans la fenêtre Organiseur. Une autre solution consiste, dans Acrobat, à choisir Fichier > Organiseur > Créer une collection. Attribuez un nom à la collection. Déplacement d'un document PDF vers une autre collection ❖ Pour déplacer le fichier PDF d’une collection vers un autre, sélectionnez la collection qui contient ce fichier, cliquez dessus avec le bouton droit de la souris ou en maintenant la touche Contrôle enfoncée dans le panneau des fichiers, puis choisissez Déplacer vers la collection > [nom de la collection]. Suppression d'un fichier PDF d'une collection ❖ Pour supprimer un fichier PDF d’une collection, sélectionnez la collection, cliquez dessus avec le bouton droit de la souris ou en maintenant la touche Contrôle enfoncée (Mac OS) dans le panneau des fichiers, puis choisissez Supprimer de [nom de la collection]. Organisation de documents PDF à l'aide de la catégorie Emplacements favoris 1 Pour ajouter un dossier ou un disque dur existant à la catégorie, effectuez l’une des opérations suivantes : • Cliquez sur le bouton Ajouter un emplacement favori , sélectionnez un dossier ou un disque dur, puis cliquez sur OK. • Cliquez sur le dossier avec le bouton droit de la souris ou en maintenant la touche Contrôle enfoncée dans la catégorie Poste de travail (Windows) ou [nom du disque] (Mac OS), puis choisissez Ajouter [nom du dossier] aux emplacements favoris. • Cliquez sur le sous-dossier voulu avec le bouton droit de la souris ou en maintenant la touche Contrôle enfoncée dans la catégorie Emplacements favoris, puis choisissez Ajouter [nom de l'emplacement favori] aux emplacements favoris. 2 Pour supprimer un dossier ou un disque dur de la liste des emplacements favoris, cliquez dessus avec le bouton droit de la souris ou en maintenant la touche Contrôle enfoncée, puis choisissez Supprimer [nom du dossier] des emplacements favoris. ADOBE ACROBAT 8 STANDARD 48 Guide de l'utilisateur Développement de vues dans le panneau des catégories Vous pouvez développer ou réduire les éléments du panneau des catégories en cliquant sur le signe plus [+] (Windows) ou la flèche (Mac OS) de manière à voir plus clairement la structure. Lorsque vous sélectionnez une catégorie de dates, un dossier ou une collection, tous les fichiers PDF associés sont répertoriés dans le panneau des pages. Développement d'une catégorie de l'organiseur 1 Pour développer ou réduire une catégorie ou un dossier dans le panneau des catégories, cliquez sur l'icône située à gauche de celle qui représente la catégorie ou le dossier. 2 Sélectionnez une sous-catégorie ou un dossier sous une catégorie principale. Le panneau des pages répertorie tous les fichiers PDF associés à cette sous-catégorie ou à ce dossier. Développement de la structure de fichiers ❖ Sélectionnez un dossier dans la catégorie Poste de travail (Windows) ou [nom du disque] (Mac OS). Tous les fichiers PDF inclus dans ce dossier sont répertoriés dans le panneau des fichiers. Lancement d'une tâche à partir du panneau des fichiers de l'organiseur 1 Dans le panneau des catégories, sélectionnez une sous-catégorie ou un dossier dans une catégorie principale afin d'afficher les fichiers PDF dans ce panneau. 2 Sélectionnez le ou les fichiers à utiliser : • Pour sélectionner un fichier PDF répertorié, cliquez dessus. • Pour sélectionner l'ensemble des fichiers PDF répertoriés, cliquez sur Sélectionner tout. • Pour ajouter ou supprimer des fichiers PDF non contigus à la sélection, cliquez dessus tout en maintenant la touche Ctrl ou Commande enfoncée. • Pour ajouter des fichiers PDF contigus à la sélection, cliquez dessus en maintenant la touche Maj enfoncée. 3 Pour effectuer une action sur les fichiers PDF sélectionnés, cliquez sur l'un des boutons de tâche situés en haut de la fenêtre de l'organiseur : • Pour ouvrir, imprimer ou envoyer par messagerie des fichiers PDF, utilisez les boutons au-dessus du panneau des fichiers. • Pour combiner des fichiers PDF en un seul fichier PDF, cliquez sur le bouton Combiner des fichiers, puis suivez les instructions de l'assistant. • Pour lancer une révision, sélectionnez le document PDF, puis choisissez le menu Envoyer en révision > Envoyer en révision partagée ou Envoyer en révision > Envoyer par messagerie pour révision. Voir aussi « Combinaison de fichiers en documents PDF » à la page 109 « Initiation et gestion d'une révision » à la page 142 Effacement de l'historique des fichiers PDF ouverts 1 Sélectionnez une sous-catégorie d'historique dans le panneau des catégories. 2 Cliquez sur Effacer l'historique dans le panneau des fichiers. ADOBE ACROBAT 8 STANDARD 49 Guide de l'utilisateur Maintenance du logiciel A propos des mises à jour Il existe diverses méthodes pour mettre à jour les fichiers d'application et composants d'Acrobat. Certaines mises à jour sont disponibles à l'ouverture d'un document PDF, laquelle déclenche l'opération. Par exemple, si vous ouvrez un formulaire utilisant des polices asiatiques, Acrobat vous invite à télécharger ces polices. D'autres mises à jour ne sont disponibles que par l'intermédiaire du menu Aide, à partir duquel vous pouvez procéder à une installation manuelle. Certaines mises à jour sont disponibles à la fois automatiquement et manuellement. Selon la configuration des préférences, Acrobat peut télécharger les mises à jour à l’arrière-plan. Mise à jour du logiciel ❖ Choisissez Aide > Vérifier les mises à jour et suivez les instructions à l'écran. Modification des préférences de mise à jour 1 Choisissez Aide > Rechercher les mises à jour. 2 Dans la boîte de dialogue de mise à jour Adobe, cliquez sur Préférences. 3 Sélectionnez la vérification automatique des mises à jour d’Adobe. Ensuite, indiquez si la vérification automatique doit être hebdomadaire ou mensuelle et si vous souhaitez ou non confirmer à chaque fois le téléchargement des mises à jour. 4 Assurez-vous que l'application en cours d'exécution (Adobe Reader ou Adobe Acrobat) est sélectionnée comme le logiciel à mettre à jour. 5 Le cas échéant, cliquez sur Parcourir pour accéder à l'emplacement où vous souhaitez stocker les mises à jour. A propos du lancement rapide (Windows) Lors de l'installation d'Acrobat, le programme de lancement rapide est ajouté au groupe de démarrage commun de l'ordinateur. Ce programme réduit le temps nécessaire au lancement d’Acrobat. Bien qu'il soit recommandé de conserver le lancement rapide, vous pouvez désactiver cette fonction en faisant glisser l'icône correspondante hors du dossier Démarrage. Remarque : Si vous utilisez à la fois Acrobat et Reader sur le même système, le dossier Démarrage contient deux icônes Lancement rapide. Pour désactiver le lancement rapide, supprimez les deux icônes Lancement rapide du dossier Démarrage. Pour plus de détails à ce sujet, consultez le site Web d'Adobe. Gestion des modules externes Les modules externes ajoutent des fonctionnalités mais exigent davantage de mémoire que l’application seule. Afin de limiter le volume de mémoire nécessaire, installez seulement les modules externes que vous comptez utiliser. Pour un chargement correct, ils doivent se trouver dans le dossier Plug-ins. Il est également possible de désactiver temporairement les modules externes lorsque vous lancez le logiciel. Désactivation d'un module externe 1 Utilisez l’une des méthodes suivantes : • (Windows) Ouvrez le dossier plug_ins (Program Files/Adobe/ Acrobat 8.0/ Acrobat/plug_ins). • (Mac OS) Cliquez sur l'icône de l'application en maintenant la touche Contrôle enfoncée, puis choisissez Afficher le contenu du progiciel. Ensuite, cliquez deux fois sur le dossier de contenu et ouvrez le dossier des modules externes. 2 Sélectionnez les modules externes que vous ne voulez pas charger, puis retirez-les du dossier. Certains d'entre eux peuvent se trouver dans des sous-dossiers du dossier Plug-ins. ADOBE ACROBAT 8 STANDARD 50 Guide de l'utilisateur Désactivation temporaire de tous les modules externes ❖ Appuyez sur la touche Maj immédiatement après le lancement d'Acrobat. Adobe Digital Editions Acrobat 8.0 modifie la manière dont vous ouvrez et gérez les livres électroniques (eBooks). Vous utilisez à présent le logiciel gratuit Adobe Digital Editions pour lire et organiser des livres électroniques ou autres publications. Digital Editions est une application RIA (Rich Internet Application) Internet autonome remplaçant les fonctions de livre électronique (eBook) des versions antérieures d'Acrobat. Lorsque vous installez Digital Editions, les éléments de votre bibliorom existant sont automatiquement importés et mis à disposition au sein du nouvel univers du bibliorom de Digital Editions. Vous pouvez également importer manuellement des documents PDF dans votre bibliorom Digital Editions. Remarque : Lorsque vous cliquez deux fois sur l'icône d'un livre électronique, Acrobat ouvre automatiquement le site Web de téléchargement de Digital Editions, à partir duquel vous pouvez installer le logiciel. Pour en savoir plus sur la transition vers cette nouvelle solution de lecture des livres électroniques et accéder à un lien pointant vers un site Web de téléchargement sécurisé, rendez-vous sur le site Web d'Adobe. Langues non anglo-saxonnes Fichiers PDF en langues asiatiques Acrobat permet d'afficher, de rechercher et d'imprimer des documents PDF contenant du texte en langues asiatiques (chinois traditionnel, chonois implifié, japonais ou coréen). Vous pouvez également utiliser ces langues lorsque vous remplissez des formulaires, ajoutez des commentaires et apposez des signatures numériques. La plupart des fonctions d'Acrobat sont prises en charge avec le texte en chinois traditionnel et simplifié, en japonais et en coréen. Sous Windows, vous devez installer les fichiers de prise en charge des langues asiatiques par le biais de l’installation personnalisée et des options correspondantes sous Créer un fichier Adobe PDF et Afficher le fichier Adobe PDF obtenu. Lors de la création d’un fichier PDF, PDFMaker et l’imprimante Adobe PDF incorporent automatiquement dans le fichier la plupart des polices asiatiques. Vous pouvez spécifier si vous voulez incorporer des polices asiatiques. Sous Windows, vous pouvez afficher et imprimer les fichiers contenant du texte asiatique même si la prise en charge de ces langues n'est pas installée sur votre système. Si vous essayez d'ouvrir un fichier PDF nécessitant la prise en charge d'une langue, vous êtes automatiquement invité à installer les polices requises. Fichiers PDF en cyrillique, en langues d'Europe centrale et d'Europe de l'Est Vous pouvez utiliser des fichiers Adobe PDF contenant du texte cyrillique (y compris bulgare et russe), d’Europe centrale et d’Europe de l’Est (y compris tchèque, hongrois et polonais) si les polices sont incorporées dans les fichiers PDF. Il est alors possible de les afficher et de les imprimer sur n'importe quel système. L'incorporation des polices n'est pas nécessaire pour utiliser la fonction de recherche. Remarque : Si vous ouvrez un fichier PDF dans lequel des champs de formulaire ou des zones de texte contiennent ces langues, mais que les polices ne sont pas incorporées ni installées sur le système, choisissez Aide > Rechercher les mises à jour maintenant. Vous êtes automatiquement invité à télécharger et à installer les polices nécessaires. Fichiers PDF en hébreu, en arabe, en thaï et en vietnamien Acrobat prend en charge la saisie et l’affichage de textes en thaï et en vietnamien. Sous Windows uniquement, Acrobat prend également en charge l'arabe et l'hébreu. L’option Activer les options de langue de droite à gauche est activée par défaut si vous utilisez les paramètres régionaux correspondant à l’arabe ou à l’hébreu (sous Windows). ADOBE ACROBAT 8 STANDARD 51 Guide de l'utilisateur Activation des langues se lisant de droite à gauche L'activation des options de langues se lisant de droite à gauche permet d'afficher les éléments de l'interface utilisateur définissant le sens de lecture des paragraphes, le style des chiffres et la ligature. Si cette option est activée, vous pouvez spécifier le sens de l'écriture (de gauche à droite ou de droite à gauche) et le type des chiffres (occidental ou arabe) utilisé pour créer et remplir certains champs de formulaire, apposer des signatures numériques et créer des annotations de type zone de texte. L’option Activer les options de langue de droite à gauche est activée par défaut si vous utilisez les paramètres régionaux correspondant à l’arabe ou à l’hébreu. 1 Choisissez Edition > Préférences (Windows) ou Acrobat > Préférences (Mac OS). 2 Dans la liste Catégories, sélectionnez Internationales. 3 Cochez la case Activer les options de langue de droite à gauche. 52 Chapitre 3 : Création d'un fichier PDF Le format PDF est la solution idéale pour la capture d'informations à partir de n'importe quelle application, quel que soit le système d'exploitation. Vous pouvez créer des fichiers PDF à partir de pages vierges, de fichiers document, de documents papier numérisés et d'images du Presse-papiers. Mise en route Voici une présentation rapide des tâches de création de fichiers PDF les plus courantes. Création à partir d'un fichier Dans la plupart des cas, pour créer un fichier PDF dans Acrobat, l'application qui a servi à créer le fichier d'origine doit être installée sur le système. 1 Cliquez sur le bouton Créer un fichier PDF , puis choisissez A partir d'un fichier. 2 Sélectionnez le fichier à convertir, puis cliquez sur Ouvrir. L'application de création s'ouvre automatiquement ou une boîte de dialogue de progression s'affiche. Si le format du fichier n'est pas pris en charge, un message s'affiche pour vous indiquer que la conversion au format PDF est impossible. Voir aussi « Conversion d'un fichier au format PDF » à la page 57 Création à partir d'un document papier A l'aide d'Acrobat et d'un scanner, vous pouvez créer un fichier PDF directement à partir d'un document papier. 1 Cliquez sur le bouton Créer un fichier PDF , puis choisissez A partir d'un scanner. 2 Sélectionnez l'entrée et la sortie, et les options de document dans la boîte de dialogue Acrobat Scan, puis cliquez sur Numériser. 3 Si vous créez un nouveau fichier PDF, précisez son nom et son emplacement, puis cliquez sur Enregistrer. 4 Sélectionnez Numériser davantage de pages ou Numérisation terminée. Voir aussi « Numérisation d'un document papier au format PDF » à la page 59 Création à partir d'une page Web Vous pouvez télécharger et convertir des pages Web à partir du premier niveau spécifié par un URL, ou du nombre de niveaux inférieurs de votre choix. 1 Cliquez sur le bouton Créer un fichier PDF , puis choisissez A partir d'une page Web. 2 Saisissez l'URL dans la zone de texte. (Cliquez sur Parcourir pour convertir une page Web que vous avez déjà téléchargée.) 3 Spécifiez le nombre de niveaux à télécharger et l'emplacement source, puis cliquez sur Créer. Voir aussi « Conversion de pages Web au format PDF dans Acrobat » à la page 83 ADOBE ACROBAT 8 STANDARD 53 Guide de l'utilisateur Création de A à Z Vous avez la possibilité de créer de petits fichiers PDF modifiables dans Acrobat. 1 Choisissez Fichier > Créer un fichier PDF > A partir d'une page vierge. 2 Cliquez dans le document et commencez la saisie. Modifiez les attributs de texte à l'aide des options de la barre d'outils Nouveau document. 3 Enregistrez le document. 4 Pour poursuivre la modification, choisissez Document > Reprendre la modification. Pour convertir le fichier PDF de manière à empêcher toute modification ultérieure, choisissez Document > Empêcher les modifications ultérieures. Voir aussi « Création d'un fichier PDF à partir d'une page vierge » à la page 58 Création à partir de Word Une fois que vous avez installé Acrobat, la barre d'outils Acrobat PDFMaker est ajoutée à Word. Dans Word 2007 pour Windows, accédez aux options PDFMaker via le ruban Acrobat. 1 Dans Word, ouvrez le fichier à convertir. 2 Utilisez l’une des méthodes suivantes : • (Word 2007 pour Windows) Cliquez sur Acrobat, puis cliquez sur le bouton Créer un fichier PDF • (Autres versions de Word) Cliquez sur Convertir au format Adobe PDF . . 3 Précisez un nom de fichier et un emplacement, puis cliquez sur Enregistrer. 4 (Mac OS uniquement) Cliquez sur Afficher le fichier ou Terminer. Vous pouvez également convertir un fichier au format PDF, puis l'envoyer par messagerie en cliquant sur le bouton Créer et envoyer en révision (Office 2007) ou Envoyer en révision (autres versions d'Office). Voir aussi « Création d'un fichier PDF avec PDFMaker » à la page 69 Création à partir d'Outlook (Windows) Une fois que vous avez installé Acrobat, la barre d'outils Acrobat PDFMaker est ajoutée à Outlook. 1 Sélectionnez les messages électroniques voulus et cliquez sur Créer un fichier PDF à partir des messages sélectionnés . 2 Précisez un nom de fichier et un emplacement, puis cliquez sur Enregistrer. Les messages sélectionnés sont convertis en un lot PDF ou un fichier PDF fusionné, selon les paramètres de conversion choisis. Pour convertir des dossiers de messages électroniques, sélectionnez les dossiers en question et cliquez sur Créer un fichier Adobe PDF à partir des dossiers . Vous pouvez également archiver automatiquement les messages et dossiers de messagerie. Voir aussi « Conversion de messages électroniques en fichiers PDF (Windows) » à la page 72 Archivage automatique de messages électroniques (Windows) Vous pouvez archiver automatiquement vos messages électroniques Outlook sous forme de fichiers PDF. 1 Dans Outlook, choisissez Adobe PDF > Configurer l'archivage automatique. ADOBE ACROBAT 8 STANDARD 54 Guide de l'utilisateur 2 Cliquez sur l'onglet Archivage automatique, puis sélectionnez Activer l'archivage automatique. 3 Indiquez la fréquence et l'heure d'exécution. Si vous le souhaitez, paramétrez un fichier journal et un index incorporé. 4 Cliquez sur Ajouter, sélectionnez les dossiers voulus, puis indiquez le nom de fichier et l'emplacement de l'archive. Pour créer immédiatement un archivage, cliquez sur Exécuter l'archivage. Voir aussi « Configuration de l'archivage automatique du courrier électronique (Windows) » à la page 75 Création à partir de Lotus Notes (Windows) Une fois que vous avez installé Acrobat, la barre d'outils Acrobat PDFMaker est ajoutée à Lotus Notes et de nouvelles commandes apparaissent dans le menu Actions. 1 Sélectionnez les messages électroniques voulus et cliquez sur Convertir les messages sélectionnés au format Adobe PDF . 2 Précisez un nom de fichier et un emplacement, puis cliquez sur Enregistrer. Les messages sont convertis en un lot PDF ou un fichier PDF fusionné, selon les paramètres de conversion choisis. Vous pouvez convertir un dossier entier en un lot PDF en cliquant sur Convertir le dossier sélectionné en Adobe PDF . Voir aussi « Conversion de messages électroniques en fichiers PDF (Windows) » à la page 72 Création à partir d'Internet Explorer (Windows) Vous pouvez convertir au format PDF une page Web entière ou une sélection effectuée sur la page. 1 Dans Internet Explorer, ouvrez la page Web à convertir. 2 (Facultatif) Cliquez et faites glisser le pointeur pour sélectionner le texte et les images à convertir. 3 Cliquez sur Convertir la page Web au format PDF . 4 Précisez un nom de fichier et un emplacement, puis cliquez sur Enregistrer. Vous pouvez également convertir une ou plusieurs pages Web, voire des sites Web entiers, à partir d'Acrobat. Voir aussi « Conversion de pages Web au format PDF dans Internet Explorer (Windows) » à la page 80 Création à l'aide de l'imprimante Adobe PDF Dans de nombreuses applications, vous pouvez utiliser la commande d'impression et l'imprimante Adobe PDF pour convertir un fichier au format PDF. 1 Ouvrez le fichier à convertir, puis choisissez Fichier > Imprimer. 2 Choisissez Adobe PDF dans la liste des imprimantes, puis imprimez le fichier. 3 Si vous y êtes invité, indiquez un nom de fichier et un emplacement, puis cliquez sur Enregistrer. Vous pouvez également modifier le paramétrage par défaut de l'imprimante Adobe PDF ou créer des paramètres personnalisés. Voir aussi « Création d'un document PDF par impression dans un fichier » à la page 65 ADOBE ACROBAT 8 STANDARD 55 Guide de l'utilisateur Présentation de la création d'un fichier PDF Quelle est la meilleure manière de créer un fichier PDF ? Il existe plusieurs réponses à cette question. La création d'un fichier PDF consiste à convertir des documents et des ressources d'un autre type au format PDF (Portable Document Format). Adobe Acrobat est un outil puissant et particulièrement polyvalent, mais il ne s'agit pas d'une application de création : il ne vous permet pas d'élaborer des mises en page, d'écrire du texte, ni de créer ou de placer des images sur une page vierge. Il fonctionne en synergie avec d'autres applications et des fonctions intégrées du système d'exploitation afin de produire des fichiers PDF qui serviront divers objectifs. La méthode de création la plus adaptée dépend de plusieurs critères : • Quelle est la source du document ? Vous pouvez créer des fichiers PDF à partir de documents imprimés sur papier, de documents Word, de fichiers InDesign, d'images tirées d'un appareil photo numérique, de feuilles de calcul, pour ne citer que quelques exemples. En fonction du type de la source, différents outils sont disponibles pour la conversion au format PDF. • Quelle application est déjà en cours d'exécution sur l'ordinateur ? Vous pouvez gagner du temps en utilisant la fonction de conversion Acrobat la plus pratique. Si le document à convertir est déjà ouvert dans l'application de création (par exemple, une feuille de calcul ouverte dans Excel), plusieurs méthodes permettent de convertir ce fichier au format PDF sans ouvrir Acrobat. De même, si Acrobat est déjà ouvert, il n'est pas nécessaire d'ouvrir l'application de création du fichier à convertir. • Quelle est la destination du fichier PDF ? Chaque fichier PDF établit un juste équilibre entre rendement (taille de fichier réduite) et qualité (par exemple, résolution et couleurs). Si cet équilibre est essentiel dans votre cas, vous opterez pour une méthode qui permet l'accès à divers paramètres de conversion au cours du processus. Par exemple, vous pouvez créer un fichier PDF par glisser-déposer de fichiers sur l'icône Acrobat du Bureau. Dans ce cas cependant, Acrobat applique les paramètres de conversion utilisés le plus récemment, sans vous y donner accès. Si vous souhaitez maîtriser davantage le processus, une autre méthode peut s'avérer plus appropriée. Remarque : Acrobat 8 vous permet en outre de créer un fichier PDF à partir d'une page vierge. Voir aussi « Création d'un fichier PDF à partir d'une page vierge » à la page 58 Méthodes de création d'un fichier PDF par type de fichier Reportez-vous aux listes suivantes afin de connaître les méthodes disponibles pour les différentes types de fichier. Principaux fichiers Ces méthodes s'appliquent aux documents et aux images présentés dans presque tous les formats de fichier. Menu Créer un fichier PDF Dans Acrobat, à l'aide de la commande A partir d'un fichier. Imprimante Adobe PDF Dans la plupart des applications, dans la boîte de dialogue d'impression. Glisser-déposer Sur le bureau, dans l'Explorateur Windows ou le Finder (Mac OS). Menu contextuel Sur le Bureau, dans l'Explorateur Windows ou le Finder de Mac OS (clic avec le bouton droit / en maintenant la touche Contrôle enfoncée). ADOBE ACROBAT 8 STANDARD 56 Guide de l'utilisateur Documents papier Nécessite un scanner et une copie papier du document. Menu Créer un fichier PDF Dans Acrobat, à l'aide de la commande A partir d'un scanner. Ou, pour les documents papier déjà numérisés, à l'aide de la commande A partir d'un fichier. Menu Document Dans Acrobat, à l'aide de la commande Numériser au format PDF. Documents Microsoft Office PDFMaker Dans l'application de création, à l'aide de la barre d'outils PDF et du menu Adobe PDF. Pour les applications Office 2007, dans le ruban d'Acrobat et sur le menu Microsoft Office. Imprimante Adobe PDF Dans l'application d'origine, à partir de la boîte de dialogue d'impression. Glisser-déposer Sur le Bureau, dans l'Explorateur Windows ou le Finder de Mac OS. Menu contextuel Sur le Bureau, dans l'Explorateur Windows ou le Finder de Mac OS (clic avec le bouton droit / en maintenant la touche Contrôle enfoncée). Messages électroniques PDFMaker (Windows uniquement) Dans Microsoft Outlook ou Lotus Notes, en cliquant sur les boutons de la barre d'outils Acrobat PDFMaker ou à l'aide des commandes du menu Adobe PDF (Outlook) ou Actions (Lotus Notes). Imprimante Adobe PDF Dans l'application de messagerie, à partir de la boîte de dialogue d'impression. Crée un fichier PDF (et non un lot PDF). Pages Web Menu Créer un fichier PDF Dans Acrobat, à l'aide de la commande A partir d'une page Web. PDFMaker Dans Internet Explorer ou en cours de modification dans l'application de création Web prenant en charge PDFMaker (par exemple Word) ; sur la barre d'outils Acrobat PDFMaker et dans le menu Adobe PDF. Imprimante Adobe PDF Dans Internet Explorer ou en cours de modification dans l'application de création Web prenant en charge PDFMaker (par exemple Word) ; dans la boîte de dialogue d'impression. Glisser-déposer Sur le Bureau, dans l'Explorateur Windows ou le Finder de Mac OS, par glisser-déposer du fichier HTML. Menu contextuel (fichiers HTML) Sur le Bureau, dans l'Explorateur Windows ou le Finder de Mac OS (clic sur le fichier HTML avec le bouton droit / en maintenant la touche Contrôle enfoncée). Images copiées dans le Presse-papiers Menu Créer un fichier PDF Dans Acrobat, à l'aide de la commande A partir de l'image du Presse-papiers. Fichiers Adobe Creative Suite Imprimante Adobe PDF Dans l'application d'origine, à partir de la boîte de dialogue d'impression. Exportation Dans InDesign ou GoLive, dans le menu Fichier. (Dans InDesign, à l'aide du menu du type de fichier dans la boîte de dialogue d'exportation ; dans GoLive à l'aide de la commande HTML au format Adobe PDF dans le sous-menu Exporter.) Enregistrer sous Dans Photoshop ou Adobe Illustrator, dans le menu Fichier puis à l'aide de type de fichier dans la boîte de dialogue Enregistrer sous. Glisser-déposer Sur le Bureau, dans l'Explorateur Windows ou le Finder de Mac OS. Menu contextuel Sur le Bureau, dans l'Explorateur Windows ou le Finder de Mac OS (clic avec le bouton droit / en maintenant la touche Contrôle enfoncée). Fichiers PostScript et EPS Glisser-déposer Sur le Bureau, dans l'Explorateur Windows ou dans le Finder de Mac OS, par glisser-déposer sur l'icône Acrobat Distiller ou dans la fenêtre du même nom. ADOBE ACROBAT 8 STANDARD 57 Guide de l'utilisateur Double-clic (Fichiers PostScript uniquement) Sur le bureau, dans l'Explorateur Windows ou dans le Finder de Mac OS. Ouvrir, commande Dans Acrobat Distiller, dans le menu Fichier. Menu Créer un fichier PDF Dans Acrobat, à l'aide de la commande A partir d'un fichier. Imprimante Adobe PDF Dans l'application d'origine, à partir de la boîte de dialogue d'impression. Menu contextuel Sur le Bureau, dans l'Explorateur Windows ou le Finder de Mac OS (clic avec le bouton droit / en maintenant la touche Contrôle enfoncée). Compromis entre la qualité et la taille des fichiers PDF D'importants paramètres vous permettent d'établir le juste équilibre entre taille de fichier, résolution et conformité à des normes spécifiques, entre autres facteurs. La sélection dépend de la destination prévue du fichier PDF. Par exemple, un fichier PDF destiné à une impression commerciale de haute qualité utilisera des paramètres différents d'un fichier PDF voué à l'affichage à l'écran ou au téléchargement sur Internet. Une fois sélectionnés, les paramètres s'appliquent à la fois à PDFMaker, Acrobat et Acrobat Distiller. Cependant, certains paramètres sont limités à des contextes ou types de fichiers particuliers. Par exemple, les options PDFMaker peuvent varier d'une application Microsoft Office à l'autre. Par souci de simplicité, Acrobat propose des jeux prédéfinis de paramètres de conversion. Vous pouvez en outre créer, définir, enregistrer et réutiliser des jeux personnalisés, spécialement adaptés à vos besoins. Voir aussi « Paramètres de conversion Adobe PDF » à la page 89 Création d'un fichier PDF simple avec Acrobat Conversion d'un fichier au format PDF 1 Dans Acrobat, effectuez l'une des opérations suivantes : • Choisissez Fichier > Créer un fichier PDF > A partir d'un fichier. • Sur la barre d'outils, cliquez sur le bouton Créer un fichier PDF et choisissez A partir d'un fichier. 2 Dans la boîte de dialogue Ouvrir, sélectionnez le fichier à convertir au format PDF. Vous pouvez parcourir tous les types de fichier ou en sélectionner un particulier dans le menu Fichiers de type. 3 (Facultatif) Cliquez sur Paramètres pour modifier les paramètres de conversion. Les options disponibles varient selon le type de fichier. Remarque : Le bouton Paramètres est indisponibles si vous choisissez Tous les fichiers comme type de fichier ou si aucun paramètre de conversion n'est disponible pour le type sélectionné. 4 Cliquez sur Ouvrir pour convertir le fichier au format PDF. Selon le type de fichier choisi, l'application de création s'ouvre automatiquement et une boîte de dialogue de progression s'affiche. Si le format du fichier n'est pas pris en charge, un message s'affiche pour vous indiquer que la conversion au format PDF est impossible. 5 Lorsque le nouveau fichier PDF s'ouvre, choisissez Fichier > Enregistrer ou Fichier > Enregistrer sous, puis indiquez le nom et l'emplacement du fichier PDF. S'il est destiné à une diffusion électronique, limitez le nom de fichier à huit caractères (sans espace) et adjoignez-lui l'extension .pdf. De cette manière, les programmes de messagerie électronique et les serveurs de réseau ne tronqueront pas le nom du fichier PDF, qui s'ouvrira comme prévu. ADOBE ACROBAT 8 STANDARD 58 Guide de l'utilisateur Voir aussi « Affichage des paramètres de conversion PDFMaker » à la page 71 « Combinaison de contenus PDF » à la page 106 Création d'un fichier PDF par glisser-déposer Pour une plus grande efficacité, cette méthode est normalement réservée aux fichiers réduits et simples, tels qu'un fichier image ou texte brut, lorsque l'équilibre entre taille de fichier et qualité de sortie n'est pas primordial. Cette technique applicable à de nombreux types de fichiers ne vous permet cependant pas de régler les paramètres de conversion en cours de processus. 1 Dans l'Explorateur (Windows) ou le Finder (Mac OS), sélectionnez l'icône du ou des fichiers que vous souhaitez convertir au format PDF. 2 Faites-les glisser vers l’icône de l’application Acrobat. Ou (Windows uniquement) faites-les glisser dans la fenêtre d'Acrobat ouverte. Si un message s'affiche indiquant que le fichier ne peut être ouvert dans Acrobat, cela signifie que ce type de fichier ne permet pas la conversion au format PDF par glisser-déposer. Utilisez une autre des méthodes de conversion disponibles pour ce fichier. Remarque : Vous pouvez également convertir des fichier PostScript et EPS au format PDF en les faisant glisser dans la fenêtre d'Acrobat Distiller ou sur l'icône de cette application. 3 Enregistrez le document PDF. (Windows uniquement) Vous pouvez également cliquer sur le fichier avec le bouton droit de la souris dans l'Explorateur Windows et choisir Créer un fichier PDF. Conversion d'une image du Presse-papiers au format PDF Vous pouvez créer un fichier PDF à partir d'une capture d'écran ou d'une autre image copiée dans une application de retouche. ❖ Suivez la procédure décrite pour le système d'exploitation de l'ordinateur : • (Windows) Capturez une image dans le Presse-papiers, soit à l'aide de la commande Copier de l'application de retouche d'image, telle qu'Adobe Photoshop, soit en appuyant sur la touche Impr. Ecran. Dans Acrobat, choisissez Fichier > Créer un fichier PDF > A partir de l’image du Presse-papiers ou choisissez l’option du même nom sur la barre d'outils Créer un fichier PDF. • (Mac OS) Choisissez Acrobat > Services > Capture > [Ecran, Sélection ou Ecran à retardateur]. (Capture est l'utilitaire de capture d'écran sous Mac OS X.) La capture d'écran se convertit automatiquement au format PDF et le fichier obtenu s'ouvre. Remarque : La commande A partir de l'image du Presse-Papiers s'affiche uniquement lorsqu'une image a été copiée dans le Presse-papiers. Si le Presse-papiers est vide ou s'il contient du texte, la commande n'apparaît pas. Création d'un fichier PDF à partir d'une page vierge Adobe® Acrobat® 8 Standard propose pour la première fois la fonction d'éditeur PDF, grâce à laquelle vous pouvez créer un fichier PDF à partir d'une page vierge, plutôt que d'un fichier, d'une image du Presse-papiers ou d'une numérisation. Ce procédé peut s'avérer utile pour créer un fichier PDF relativement petit, d'une douzaine de pages maximum. Dans le cas de nouveaux documents plus longs, plus complexes ou au formatage conséquent, il est en général plus adapté de créer le document source dans une application de création, qui offrira davantage d'options de mise en page et de formatage, par exemple Adobe InDesign ou d'autres logiciels bureautiques. Remarque : L'éditeur PDF permet uniquement d'effectuer des modifications de texte dans les fichiers PDF créés à partir de pages vierges. Pour ajouter une page vierge à un fichier PDF créé d'une autre manière, créez un document vierge dans une autre application, convertissez-le au format PDF, puis importez-le dans le document PDF existant. ADOBE ACROBAT 8 STANDARD 59 Guide de l'utilisateur Création d'un fichier PDF vierge et ajout de texte 1 Choisissez Fichier > Créer un fichier PDF > A partir d'une page vierge. 2 Commencez la saisie du texte que vous souhaitez ajouter à cette page. 3 Pour formater le texte, sélectionnez-le puis choisissez les options qui vous intéressent sur la barre d'outils Nouveau document. 4 Selon vos besoins, sélectionnez d'autres outils et options à appliquer à ce fichier PDF. 5 Choisissez Fichier > Enregistrer, puis indiquez le nom et l'emplacement du fichier PDF. Remarque : Dès que la page est remplie de texte, l'éditeur PDF ajoute automatiquement une nouvelle page au document. Modification du texte dans un fichier PDF créé à partir d'une page vierge 1 Choisissez Fichier > Ouvrir, puis localisez et sélectionnez un fichier PDF créé à l'aide de l'éditeur PDF (c'est-à-dire créé à partir d'une page vierge). 2 Choisissez Document > Reprendre la modification. 3 Ajoutez du texte et formatez-le comme vous le souhaitez. Prévention des modifications dans l'éditeur PDF Vous pouvez geler le texte que vous avez ajouté à un fichier PDF créé à partir d'une page vierge. Ainsi, personne ne peut en ajouter ou le modifier. Cette opération ne peut être annulée. 1 Choisissez Document > Interdire toute modification supplémentaire. 2 Dans le message qui apparaît, cliquez sur Interdire toute modification supplémentaire. Ou cliquez sur Conserver le texte modifiable si vous souhaitez continuer à ajouter du texte ou à le modifier dans l'éditeur PDF. 3 Dans la boîte de dialogue Enregistrer sous, indiquez le nom et l'emplacement du fichier ou conservez le nom et l'emplacement existant afin de remplacer le fichier d'origine par la version non modifiable. Préférences de l'éditeur PDF Pour accéder aux préférences de l'éditeur PDF, choisissez Edition > Préférences (Windows) ou Acrobat > Préférences (Mac OS), puis sélectionnez Nouveau document dans la liste Catégories. Police Spécifie la famille de police utilisée par défaut lors de la saisie sur une nouvelle page vierge. Corps Spécifie la taille de la police par défaut. Marges par défaut Spécifie la distance de décalage par rapport au bord de la page : Gauche, Droite, En haut, En bas. Format (dans la zone Page par défaut) Spécifie le format de papier standard, par exemple Lettre, Tabloïd, A4, etc. Orientation Indique si le bord long de la feuille est à l'horizontale (Paysage) ou à la verticale (Portrait). Numérisation d'un document papier au format PDF Vous pouvez créer un fichier PDF dans Acrobat directement à partir d'un document papier numérisé à l'aide d'un scanner. Sous Windows XP, Acrobat prend en charge les pilotes de scanner TWAIN et WIA (Windows Image Acquisition). Si vous devez convertir un grand nombre de documents papier en archives PDF, envisagez d'acquérir Adobe Acrobat Capture®. Numérisation directe d'un document papier au format PDF 1 Dans Acrobat, effectuez l'une des opérations suivantes : • Choisissez Fichier > Créer un fichier PDF > A partir d'un scanner. • Choisissez Document > Numériser au format PDF. • Choisissez A partir d'un scanner dans le menu Créer un fichier PDF de la barre d'outils. ADOBE ACROBAT 8 STANDARD 60 Guide de l'utilisateur 2 Dans la boîte de dialogue Acrobat Scan, sélectionnez les options de numérisation de base. Remarque : Le bouton Options dans la zone Reconnaissance du texte et métadonnées ne sont disponibles que si l'option Indexation (OCR) est sélectionnée. 3 Selon vos besoins, cliquez sur Options de scanner et les deux boutons Options pour accéder aux paramètres avancés du scanner sélectionné, aux options d'optimisation et aux paramètres de reconnaissance du texte. Remarque : Si vous spécifiez que vous souhaitez utiliser l'interface de votre scanner plutôt que celle d'Acrobat, d'autres fenêtres ou boîtes de dialogue s'affichent. Reportez-vous à la documentation du scanner pour plus de détails sur les options disponibles. Sous Mac OS, l'interface du scanner est toujours affichée. 4 Cliquez sur Numériser. 5 Cliquez sur Numériser davantage de pages (feuille N+1) si vous souhaitez numériser plusieurs pages (N étant le nombre de pages déjà numérisées ; cliquez sur Numérisation terminée et sur OK si vous avez terminé la numérisation. Optimisation d'un document PDF numérisé 1 Ouvrez un fichier PDF créé à partir d'un document numérisé. 2 Choisissez Document > Optimiser le fichier PDF numérisé. 3 Sélectionnez les options voulues dans la boîte de dialogue, puis cliquez sur OK. Les options disponibles dans la boîte de dialogue Optimiser le fichier PDF numérisé sont les mêmes que celles de la boîte de dialogue Options d'optimisation, décrites à la section du même nom dans cette rubrique. Options de numérisation de base Scanner Sélectionnez un scanner installé. Le logiciel de numérisation du fabricant doit être installé sur l'ordinateur. Options de scanner (Windows uniquement) Cliquez sur ce bouton pour ouvrir la boîte de dialogue des options du scanner (disponible uniquement si vous avez sélectionné un scanner). Côtés Spécifiez s'il s'agit d'une numérisation recto seul ou recto verso. Si vous sélectionnez l'option Recto verso alors que le scanner est paramétré pour la numérisation recto seul, les paramètres du scanner prennent le pas sur ceux d'Acrobat. Remarque : Vous pouvez numériser le recto et le verso, même sur les scanners qui ne prennent pas en charge la numérisation recto verso. Si vous sélectionnez l'option Recto verso, une boîte de dialogue s'affiche après numérisation des rectos. Vous pouvez ensuite inverser les documents originaux dans le bac, sélectionnez Numériser le verso (recto de la feuille) dans la boîte de dialogue, puis cliquez sur OK pour numériser le verso des feuilles. Le fichier PDF produit respecte l'ordre des pages. Mode colorimétrique (Windows uniquement) Sélectionnez un mode colorimétrique de base (Couleur, Noir et blanc ou Niveaux de gris) pris en charge par le scanner. Cette option est activée si, dans les options de scanner, vous avez défini l'utilisation de la boîte de dialogue de numérisation d'Acrobat à la place de celle du scanner. ADOBE ACROBAT 8 STANDARD 61 Guide de l'utilisateur Résolution (Windows uniquement) Sélectionnez une résolution prise en charge par le scanner. Cette option est activée si, dans les options de scanner, vous avez défini l'utilisation de la boîte de dialogue de numérisation d'Acrobat à la place de celle du scanner. Remarque : Si votre scanner ne prend pas en charge les options de mode colorimétrique et de résolution sélectionnées, un message s'affiche et l'application du scanner s'ouvre, dans laquelle vous pouvez choisir des options différentes. Nouveau document PDF Sélectionnez cette option pour créer un document PDF. Désélectionnez-la si vous souhaitez ajouter les pages numérisées à un fichier PDF existant. Ajouter Sélectionnez cette option si vous souhaitez ajouter les pages numérisées à un document PDF existant. Dans le menu déroulant, sélectionnez un document PDF ouvert ou cliquez sur Parcourir pour localiser et sélectionner un autre fichier PDF. Rendre compatible avec la norme PDF/A Sélectionnez cette option pour rendre le document PDF conforme aux normes ISO relatives à PDF/A-1b. Lorsque cette option est sélectionnée, seule la valeur Image indexable (exacte) du paramètre Style de sortie PDF est disponible dans la boîte de dialogue Reconnaissance du texte - Paramètres. Optimisation Utilisez le curseur afin d'équilibrer la taille de fichier et la qualité d'image. Cliquez sur Options pour personnaliser l'optimisation à l'aide de paramètres spécifiques de compression de fichier et de filtrage. Indexation (OCR) Sélectionnez cette option pour indexer et rendre sélectionnables le texte et les images du fichier PDF. Cette option applique aux images de texte la reconnaissance optique des caractères (OCR), la reconnaissance des polices et celle des pages, puis les convertit en texte normal. Cliquez sur Options pour sélectionner des paramètres spécifiques dans la boîte de dialogue Reconnaissance du texte - Paramètres. Voir « Reconnaissance du texte d'un document numérisé » à la page 63. Accessibilité Sélectionnez cette option pour ajouter des balises au document, afin de le rendre plus accessible aux personnes handicapées. (Uniquement disponible lorsque l'option Indexation (OCR) est activée.) Ajouter des métadonnées Sélectionnez cette option si vous souhaitez ajouter au fichier PDF des informations relatives au document numérisé. Si cette option est activée, la boîte de dialogue des propriétés du document s'affiche après la numérisation. Vous pouvez y entrer les informations de votre choix. Boîte de dialogue Options de scanner Méthode de transfert des données Mode natif effectue le transfert selon le mode par défaut du scanner. Mode de mémoire est automatiquement sélectionné pour la numérisation à des résolutions supérieures à 600 ppp (points par pouce). Interface utilisateur L'option Masquer l'interface native du scanner permet de contourner les fenêtres et boîtes de dialogue fournies par le fabricant du scanner. Acrobat les remplace par la boîte de dialogue Acrobat Scan. Format du papier Le menu répertorie les formats de page standard. Inverser les images en noir et blanc Cette option crée des images positives à partir de négatifs en noir et blanc, par exemple. Boîte de dialogue Options d'optimisation La boîte de dialogue Options d'optimisation permet de gérer le filtrage et la compression des images numérisées pour créer le fichier PDF. Les paramètres par défaut conviennent à un large éventail de documents, mais vous pouvez les personnaliser afin d'accroître la qualité des images, réduire la taille des fichiers ou remédier à des problèmes de numérisation. Automatique Applique les paramètres par défaut pour équilibrer la taille du fichier et la qualité d'image. • Agressive Applique des paramètres qui réduisent la taille du fichier. Dans certains cas, la sélection de cette option a un effet négatif visible sur la qualité du fichier PDF numérisé. Paramètres personnalisés Affiche des paramètres supplémentaires sous Compression et Filtrage, et désactive l'option Agressive sous Automatique. Si vous sélectionnez Paramètres personnalisées, vous disposez des paramètres Couleur/Niveaux de gris et Monochrome, selon l'option choisie dans la boîte de dialogue Acrobat Scan. ADOBE ACROBAT 8 STANDARD 62 Guide de l'utilisateur Couleur/niveaux de gris Lors de la numérisation de pages en couleurs ou en niveaux de gris, sélectionnez l'une des options suivantes : • Sans perte N'applique pas la compression ou les filtres, tels que Redressement, Suppression de l’arrière-plan, etc., aux pages numérisées. • Adaptatif Divise la page en zones noir et blanc, niveaux de gris et couleur, puis choisit la méthode qui permet de compresser au maximum le contenu de chaque zone tout en préservant l'aspect de la page. Les résolutions de numérisation recommandées sont les suivantes : 300 ppp (pixels par pouce) en niveaux de gris et RVB, et 600 ppp en noir et blanc. • JPEG Applique la compression JPEG à toutes les zones en niveaux de gris ou RVB de la page. Remarque : Le scanner utilise soit l'option Couleur/Niveaux de gris sélectionnée, soit l'option Monochrome. L'option utilisée dépend des paramètres sélectionnés dans la boîte de dialogue de numérisation d'Acrobat ou dans l'interface TWAIN du scanner, qui peut s'ouvrir lorsque vous cliquez sur Numériser dans la boîte de dialogue d'Acrobat. (Par défaut, la boîte de dialogue de l'application du scanner ne s'ouvre pas.) Monochrome Lors de la numérisation d'images en noir et blanc ou monochrome, sélectionnez l'une des options suivantes : • JBIG2 Applique la méthode de compression JBIG2 aux pages en noir et blanc. Un réglage à 0,95 ou plus correspond à la méthode sans perte ; en deçà, la compression du texte est élevée. La taille des pages de texte est en général inférieure de 60 % à celle des pages compressées en CCITT - Groupe 4, mais le traitement est plus long. Compatible avec Acrobat 5.0 (PDF 1.4) ou version ultérieure. Remarque : Pour assurer la compatibilité avec Acrobat 4.0, utilisez une méthode de compression autre que JBIG2. • Adaptatif (Comme décrit ci-avant, à la section Couleur/Niveaux de gris.) • CCITT - Groupe 4 Applique la compression CCITT - Groupe 4 aux pages en noir et blanc. Cette méthode de compression rapide et avec un minimum de pertes est compatible avec Acrobat 3.0 (PDF 1.2) et version ultérieure. Redressement Fait pivoter toute page qui ne suit pas parfaitement les côtés du scanner afin d'aligner la page PDF verticalement. Choisissez Automatique ou Désactivé. Suppression de l’arrière-plan Blanchit les zones presque blanches des numérisations en couleur ou niveaux de gris (mais pas en noir et blanc). Pour des résultats optimaux, étalonnez votre scanner à l’aide des paramètres de contraste et de luminosité afin que la numérisation d’une page en noir et blanc normale produise une page avec du texte gris ou noir et un arrière-plan blanc. Les options Désactivée ou Faible doivent alors donner les meilleurs résultats. En cas de numérisation de papier blanc cassé ou de papier journal, utilisez l'option Moyenne ou Elevée pour nettoyer la page. Suppression des ombres sur les contours Supprime les raies noires qui peuvent apparaître sur les contours des pages numérisées, là où la lampe du scanner est obscurcie par le bord du papier. Choisissez Désactivée, Modérée ou Agressive. Flou intérieur Supprime les tâches noires qui peuvent apparaître à différents endroits d'une page en noir et blanc. L'option la plus faible utilise un microfiltre de base alors que les options moyenne et élevée utilisent à la fois un microfiltre et un filtre plus large pour supprimer les tâches plus importantes situées plus loin des éléments à préserver. Détramage Supprime la trame formée par les points en demi-teinte, qui peut réduire la compression JPEG, créer des effets moirés ou rendre la reconnaissance de texte plus difficile. Convient aux numérisations RVB ou niveaux de gris de 200 à 400 ppp ou, avec la compression adaptative, aux numérisations noir et blanc de 400 à 600 ppp. Le paramètre Automatique (recommandé) applique le filtre aux numérisations RVB et niveaux de gris de 300 ppp ou plus. Désactivez l'option lorsque vous numérisez une page sans image ni zones remplies ou si la résolution de numérisation est en dehors de la plage d'efficacité du filtre. Suppression du halo Si cette option est activée (recommandé), elle supprime l'excès de couleurs sur les contours à forts contrastes. Cet excès de couleur peut survenir lors de la numérisation comme de l'impression. Ce filtre ne s'applique qu'aux images couleur. Conseils relatifs à la numérisation • Acrobat peut numériser des images dont la résolution est comprise entre 10 et 3000 ppp. Si vous sélectionnez l'option de style de sortie PDF Image indexable ou Texte formaté et images, la résolution doit être supérieure ou égale à 72 ppp mais ADOBE ACROBAT 8 STANDARD 63 Guide de l'utilisateur pas supérieure à 600 ppp (dans ce cas, elle est sous-échantillonnée pour obtenir une résolution inférieure ou égale à 600 ppp. • Dans le menu Couleur/Niveaux de gris de la boîte de dialogue Options d'optimisation, appliquez la compression sans perte à une image numérisée en choisissant la compression CCITT pour les images en noir et blanc ou la compression sans perte pour les images en couleur ou en niveaux de gris. Si cette image est jointe à un document PDF et que le fichier est sauvegardé à l'aide de la commande Enregistrer, l'image numérisée reste non compressée. Si le document PDF est sauvegardé à l'aide de la commande Enregistrer sous, il se peut que l'image numérisée soit compressée. • Dans la plupart des cas, la numérisation de pages en noir et blanc à 300 ppp produit le résultat le plus adapté à une conversion. A 150 ppp, la précision de l'OCR est légèrement inférieure et un plus grand nombre d'erreurs peut survenir dans la reconnaissance des polices. A 400 ppp et au-delà, le traitement est ralenti et la compression des pages moindre. Lorsque le document contient des termes non reconnus ou des caractères de petite taille (9 points ou moins), essayez de numériser à une résolution supérieure. Numérisez autant que possible vos documents en noir et blanc. • Lorsque l'option Appliquer OCR est désactivée, un éventail complet de résolutions (de 10 à -3000 ppp) peut être utilisé, mais la résolution recommandée demeure 72 ppp (ou plus). Dans le cas de la compression adaptative, il est recommandé de choisir une résolution de 300 ppp en niveaux de gris et RVB et 600 ppp en noir et blanc. • La numérisation de pages en couleurs 24 bits, à 300 ppp et au format 21,59 x 27,94 cm entraîne la création d'images volumineuses (25 Mo) avant la compression. Il est possible que votre système nécessite 50 Mo de mémoire virtuelle (ou plus) afin de réaliser la numérisation. A une résolution de 600 ppp, la numérisation et le traitement sont en général quatre fois plus lents qu'à une résolution de 300 ppp. • Evitez d'utiliser les options de tramage et de demi-teintes. Elles peuvent améliorer l'aspect des photographies, mais empêchent la bonne reconnaissance du texte. • Si vous souhaitez numériser un texte imprimé sur du papier couleur, augmentez la luminosité et le contraste d'environ 10 %. Si le scanner reconnaît le filtrage des couleurs, pensez à utiliser un filtre ou un éclairage qui élimine la couleur d'arrière-plan. Si le texte n'est pas suffisamment net, essayez de régler le contraste et la luminosité du scanner afin d'obtenir une numérisation plus précise. • Si votre scanner permet de régler manuelle la luminosité, réglez-le de manière que les caractères soient plus nets et mieux formés. Si les caractères sont accolés, augmentez la valeur de luminosité ; s'ils sont trop éloignés, réduisez-la. Reconnaissance du texte d'un document numérisé Vous pouvez utiliser Acrobat pour reconnaître le texte d'un document numérisé au préalable et converti au format PDF. OCR s'exécute avec en-tête, pied de page et numéro Bates sur les fichiers PDF image. 1 Ouvrez le fichier PDF numérisé. 2 Choisissez Document > Reconnaissance de texte > Reconnaissance du texte par OCR. 3 Dans la boîte de dialogue Reconnaissance du texte, sélectionnez une option dans la zone Pages. 4 (Facultatif) Cliquez sur Modifier pour ouvrir la boîte de dialogue Reconnaissance du texte - Paramètres, puis sélectionnez les options voulues. Reconnaissance du texte - Options Le logiciel de reconnaissance de caractère (OCR) vous permet d'indexer, de corriger et de copier le texte d'un document PDF numérisé. Si vous n'appliquez par l'OCR lors de la création d'un PDF à partir d'un document papier numérisé, il est possible de le faire ultérieurement à condition d'avoir défini une résolution de numérisation de 72 ppp ou plus. OCR s'exécute avec en-tête, pied de page et numérotation bates sur les fichiers PDF image. Langue d'OCR principale Détermine la langue que le moteur OCR doit utiliser pour identifier les caractères. Style de sortie PDF Détermine le type de fichier PDF à produire. Toutes les options disponibles requièrent une résolution de 72 ppp ou plus (recommandé). Tous les formats appliquent aux images de texte la reconnaissance optique des caractères (OCR), la reconnaissance des polices et celle des pages, puis les convertissent en texte normal. • Image indexable Rend le texte compatible avec la recherche et sélectionnable. Cette option conserve l'image d'origine, applique un redressement selon les besoins et insère un calque de texte invisible. L'option choisie pour le paramètre Sous- ADOBE ACROBAT 8 STANDARD 64 Guide de l'utilisateur échantillonner les images dans cette même boîte de dialogue indique si l'image est ou non sous-échantillonnée et le niveau de sous-échantillonnage. • Image indexable (exacte) Rend le texte compatible avec la recherche et sélectionnable. Cette option conserve l'image d'origine et insère un calque de texte invisible (recommandée lorsque l'image doit être la plus fidèle possible à l'image d'origine). • Texte formaté et images Reconstruit la page originale grâce à la reconnaissance du texte, des polices et d'autres éléments graphiques. La précision du résultat dépend de la résolution d'impression, entre autres facteurs. Après numérisation, il peut s'avérer nécessaire de revoir et corriger le texte reconnu par OCR dans la nouvelle page PDF. Remarque : L'option Texte formaté et images n'est disponible que pour certaines langues. La numérisation en noir et blanc à 300 ppp permet d'obtenir la meilleure qualité de texte à convertir. A 150 ppp, la précision d'OCR est légèrement inférieure, avec davantage d'erreurs de reconnaissance des polices. Si vous souhaitez numériser un texte imprimé sur du papier couleur, augmentez la luminosité et le contraste d'environ 10 %. Si le scanner reconnaît le filtrage des couleurs, pensez à utiliser un filtre ou un éclairage qui élimine la couleur d'arrière-plan. Sous-échantillonner les images Réduit le nombre de pixels des images couleur, en niveaux de gris et monochromes suite à la reconnaissance de caractères. Choisissez le degré de sous-échantillonnage qui vous convient. Les options les plus élevées produisent un sous-échantillonnage moindre, et donc des fichiers PDF de résolution supérieure. Correction du texte OCR dans un fichier PDF Lorsque vous numérisez un document avec l'option Texte formaté et images, Acrobat analyse les images bitmap de texte et les remplace par des mots et des caractères. Si la substitution n'est pas certaine, Acrobat identifie le mot comme suspect. Les suspects s'affichent dans le fichier PDF à l'aide du bitmap d'origine et le texte est placé sur un calque invisible situé derrière la représentation bitmap du terme. Ceci permet de rechercher le terme, même lorsqu'il est affiché sous la forme d'une image bitmap. Vous pouvez accepter les suspects tels quels ou les corriger en utilisant l’outil Retouche de texte . Remarque : Si vous essayez de sélectionner du texte dans un document PDF numérisé sans OCR, ou d'effectuer une lecture audio sur un fichier image, Acrobat vous propose d'appliquer la reconnaissance de caractères. Si vous acceptez, la boîte de dialogue Reconnaître le texte s'ouvre et vous permet de sélectionner les options décrites en détail à la section précédente. 1 Utilisez l’une des méthodes suivantes : • Choisissez Document > Reconnaissance du texte par OCR > Rechercher tous les suspects. Tous les termes suspects trouvés sur la page sont mis en surbrillance. Cliquez sur l'un de ces termes pour afficher le texte suspect dans la boîte de dialogue Rechercher un élément. • Choisissez Document > Reconnaissance du texte par OCR > Rechercher le premier suspect. Remarque : Si vous fermez la fenêtre Rechercher un élément avant de corriger tous les termes suspects, vous pouvez relancer la procédure de correction en choisissant Document > Reconnaissance du texte par OCR > Rechercher le premier suspect ou en cliquant sur l'un des termes suspects à l'aide de l'outil Retouche de texte. 2 Dans la liste déroulante Rechercher, choisissez Suspects repérés par OCR. 3 Comparez le terme affiché dans la zone de texte Suspect au terme contenu dans le document numérisé, puis acceptez-le, corrigez-le ou ignorez-le : Si le terme suspect a été injustement reconnu comme du texte, cliquez sur le bouton Il ne s'agit pas de texte. 4 Revoyez et corrigez les termes suspects restants et fermez la fenêtre Rechercher un élément lorsque vous avez terminé. Activation de l'affichage rapide des pages Web dans un fichier PDF L’affichage rapide des pages Web consiste en la restructuration du document PDF en vue du téléchargement individuel des pages (utilisation optimale des octets) à partir de serveurs Web. Grâce à l'affichage Web rapide, le serveur Web envoie la seule page demandée, et non l'ensemble du document PDF. Cette pratique s'avère particulièrement utile pour les documents volumineux dont le téléchargement à partir d'un serveur requiert un temps considérable. ADOBE ACROBAT 8 STANDARD 65 Guide de l'utilisateur Consultez votre webmestre pour vous assurer que le logiciel du serveur Web utilisé prend en charge le téléchargement individuel des pages. Pour garantir l'affichage des documents PDF de votre site Web dans les navigateurs plus anciens, vous pouvez opter pour des liens HTML vers les documents en question (plutôt que des scripts ASP ou la méthode POST) et utiliser des chemins d'accès relativement courts (256 caractères ou moins). Vérifiez que l'affichage rapide des pages Web est activé pour le fichier PDF existant ❖ Utilisez l’une des méthodes suivantes : • Ouvrez le fichier PDF dans Acrobat et choisissez Fichier > Propriétés. Vérifiez le réglage (Oui ou Non) du paramètre d'affichage rapide des pages Web dans la partie inférieure droite du panneau Description de la boîte de dialogue. • (Windows uniquement) Dans l'Explorateur Windows, cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'icône du fichier PDF et choisissez Propriétés. Cliquez sur l'onglet PDF et vérifiez le réglage (Oui ou Non) du paramètre d'affichage rapide des pages Web au bas du panneau. Vérification des préférences d'affichage rapide des pages Web Suivez cette procédure pour vérifier que la configuration d'Acrobat permet l'activation de l'affichage rapide des pages Web lors du processus de création d'un fichier PDF. 1 Choisissez Edition > Préférences (Windows) ou Acrobat > Préférences (Mac OS). 2 Sélectionnez Documents dans la liste des catégories. 3 Dans la partie droite de la boîte de dialogue, sous Paramètres d'enregistrement, vérifiez que l'option Enregistrement optimisé pour l'affichage rapide des pages Web est activée ou activez-la maintenant, puis cliquez sur OK. Activation de l'affichage rapide des pages Web dans un fichier PDF existant Suivez cette procédure après avoir vérifié les préférences d'affichage rapide des pages Web et contrôlé dans les propriétés du fichier PDF que cette fonction n'était pas déjà activée. 1 Ouvrez le fichier PDF dans lequel vous souhaitez activer l'affichage rapide des pages Web. 2 Choisissez Fichier > Enregistrer sous. Indiquez le même nom de fichier et le même emplacement. 3 Lorsqu'un message apparaît pour vous demander de confirmer l'écrasement du fichier existant, cliquez sur OK. Utilisation de l’imprimante Adobe PDF Création d'un document PDF par impression dans un fichier Dans de nombreuses applications de création, vous pouvez utiliser la commande d'impression et l'imprimante Adobe PDF pour convertir le fichier ouvert au format PDF. Votre document source est converti au format PostScript et envoyé directement à Distiller pour conversion au format PDF sans que vous ayez à démarrer manuellement Distiller. Les paramètres actifs de préférence de Distiller et d'Adobe PDF sont utilisés pour la conversion du fichier. Si vous utilisez un format de page non standard, créez un format de page personnalisé. Remarque : L'imprimante Adobe PDF crée des fichiers PDF non balisés. Une structure balisée est requise pour la redistribution du contenu vers un ordinateur de poche et est préférable pour l'obtention de bons résultats avec un lecteur d'écran. Voir aussi « Création d'un fichier PDF accessible » à la page 236 Création d'un fichier PDF à l'aide de la commande d'impression (Windows) 1 Ouvrez le document que vous souhaitez convertir au format PDF dans son application de création et choisissez Fichier > Imprimer. 2 Choisissez Adobe PDF dans le menu des imprimantes. ADOBE ACROBAT 8 STANDARD 66 Guide de l'utilisateur 3 Cliquez sur le bouton Propriétés (ou Préférences) si vous souhaitez personnaliser les paramètres de l'imprimante Adobe PDF. Dans certaines applications, vous devrez peut-être cliquer sur Configuration dans la boîte de dialogue d'impression pour accéder à la liste d'imprimantes, puis sur Propriétés ou Préférences. 4 Dans la boîte de dialogue Imprimer, cliquez sur OK. Remarque : Par défaut, le fichier PDF est enregistré dans le dossier spécifié dans la boîte de dialogue. L'emplacement par défaut est Mes documents. Le nom et l'emplacement du fichier sont gérés à l'aide du paramètre Demander le nom du fichier Adobe PDF dans les préférences de l'imprimante Adobe PDF. Création d'un fichier PDF à l'aide de la commande d'impression (Mac OS) 1 Ouvrez le document que vous souhaitez convertir au format PDF dans son application de création et choisissez Fichier > Imprimer. 2 Choisissez Adobe PDF 8.0 dans le menu des imprimantes. 3 Choisissez les options PDF dans le menu déroulant sous les zones des paramètres prédéfinis (qui affichent peut-être les copies et les pages par défaut). 4 Choisissez l'un des paramètres Adobe PDF proposés par défaut ou personnalisez les paramètres à l'aide de Distiller. Tous les paramètres personnalisés que vous avez définis sont répertoriés dans cette liste. La plupart des utilisateurs se contenteront des paramètres de conversion Adobe PDF par défaut. 5 Spécifiez si vous souhaitez ou non ouvrir le fichier PDF après sa création. 6 Cliquez sur Imprimer. 7 Sélectionnez un nom et un emplacement pour le fichier PDF, puis cliquez sur Enregistrer. Remarque : Par défaut, le fichier PDF est doté du même nom que le fichier d'origine, suivi de l'extension .pdf. Préférences d’impression d’Adobe PDF (Windows) Les préférences d’impression sont appliquées à toutes les applications qui utilisent l’imprimante Adobe PDF, à moins que vous n’ayez configuré autrement l’application de création. Remarque : La boîte de dialogue de configuration des préférences d'impression peut porter différents noms selon la manière dont vous y accédez (Options d'impression, Propriétés ou Préférences d'impression d'Adobe PDF, par exemple). Pour accéder aux préférences d'impression : • Cliquez sur le bouton Démarrer et choisissez Paramètres > Imprimantes et télécopieurs. Cliquez sur l'imprimante Adobe PDF avec le bouton droit de la souris et choisissez Options d'impression. • Dans une application de création telle qu'Adobe InDesign, choisissez Fichier > Imprimer. Sélectionnez l'imprimante Adobe PDF et cliquez sur le bouton Propriétés (ou Préférences). (Dans certaines applications, vous devrez peut-être cliquer sur Configuration dans la boîte de dialogue d'impression pour accéder à la liste d'imprimantes, puis sur Propriétés ou Préférences pour personnaliser les paramètres de l'imprimante Adobe PDF.) Des options propres au format PDF s'affichent sous l'onglet Paramètres Adobe PDF. Les panneaux Papier/Qualité et Disposition contiennent des options courantes relatives à la source papier, à l'encre de l'imprimante, à l'orientation des pages et au nombre de pages par feuille. Remarque : Les préférences d'impression diffèrent des propriétés d'imprimante. Les préférences comprennent des options spécifiques pour le processus de conversion au format Adobe PDF. La boîte de dialogue des propriétés contient des panneaux avec des options pour tout type d'imprimante. Paramètres de conversion Adobe PDF Sélectionnez un jeu prédéfini d'options dans le menu d'options par défaut ou cliquez sur le bouton Modifier afin de visualiser ou de modifier les paramètres dans la boîte de dialogue Paramètres Adobe PDF. Protection Adobe PDF Pour protéger le fichier PDF, choisissez l'une des options suivantes ou cliquez sur Modifier pour afficher ou changer les paramètres de protection : • Reconfirmer chaque fois la protection Ouvre la boîte de dialogue Adobe PDF - Protection chaque fois que vous créez un fichier PDF avec l'imprimante Adobe PDF. Spécifiez les paramètres dans la boîte de dialogue. ADOBE ACROBAT 8 STANDARD 67 Guide de l'utilisateur • Dernières options de protection connues Utilise les mêmes paramètres de protection que ceux utilisés lors de la dernière création d'un fichier PDF à l'aide de l'imprimante Adobe PDF sur cet ordinateur. Sortie Adobe PDF Choisissez le dossier de sortie du fichier converti au format PDF ou cliquez sur Parcourir pour ajouter un dossier de sortie ou en changer. Sélectionnez l'option Demander le nom du fichier Adobe PDF pour spécifier un emplacement et un nom de fichier au moment de la conversion. Menu Format de page PDF Sélectionnez un format de page personnalisé que vous avez défini. Afficher le fichier Adobe PDF obtenu Lance automatiquement Acrobat pour afficher immédiatement le document converti. Ajouter les informations sur le document Inclut des informations telles que le nom du fichier et la date et l'heure de création. Se limiter aux polices système ; ne pas utiliser les polices du document Désactivez cette option pour télécharger les polices lors de la création du fichier PDF. Toutes les polices seront disponibles dans le fichier PDF, mais sa création sera plus lente. Conservez cette option activée si vous travaillez sur documents en langue asiatique. Supprimer les fichiers journaux des travaux effectués Supprime automatiquement les fichiers journaux, sauf si le travail échoue. Confirmer le remplacement d'un fichier PDF Vous avertit lorsque vous êtes sur le point d'écraser un fichier PDF existant avec un fichier du même nom. Voir aussi « Création et utilisation d'un format de page personnalisé » à la page 68 Configuration des propriétés de l’imprimante Adobe PDF (Windows) Sous Windows, la configuration par défaut des propriétés de l’imprimante Adobe PDF est généralement satisfaisante, à moins que vous n’ayez défini le partage d’imprimante ou activé les paramètres de protection. Remarque : Les préférences d'impression diffèrent des propriétés d'imprimante. La boîte de dialogue des propriétés contient des panneaux d'options applicables à tout type d'imprimante ; les préférences proposent des options de conversion spécifiques à l'imprimante Adobe PDF. Configuration des propriétés de l'imprimante Adobe PDF 1 Ouvrez le panneau Imprimantes et télécopieurs depuis le menu Démarrer, puis cliquez sur l'imprimante Adobe PDF avec le bouton droit de la souris. 2 Choisissez Propriétés dans le menu contextuel. 3 Cliquez sur les onglets et sélectionnez les options comme vous le souhaitez. Redéfinition du port utilisé par l'imprimante Adobe PDF 1 Le cas échéant, quittez Distiller et attendez que tous les travaux placés dans la file d'attente de l'imprimante Adobe PDF soient achevés. 2 Ouvrez la fenêtre Imprimantes à partir du menu Démarrer. 3 Cliquez sur l'imprimante Adobe PDF avec le bouton droit de la souris et choisissez Propriétés. 4 Cliquez sur l'onglet Ports, puis sur le bouton Ajouter un port. 5 Dans la liste Types de ports disponibles, sélectionnez le port Adobe PDF, puis cliquez sur Ajouter un port. 6 Sélectionnez un dossier local destiné aux fichiers de sortie PDF, puis cliquez sur Fermer. Cliquez ensuite sur Fermer pour quitter la boîte de dialogue. 7 Dans la boîte de dialogue des propriétés d'Adobe PDF, cliquez sur Appliquer, puis sur OK. Pour optimiser les résultats, sélectionnez un dossier situé sur le système sur lequel Distiller est installé. Bien que les dossiers distants ou réseau soient pris en charge, ils connaissent des problèmes d'accès utilisateur et de protection. ADOBE ACROBAT 8 STANDARD 68 Guide de l'utilisateur Suppression d'un dossier et redéfinition de l'imprimante Adobe PDF au port par défaut 1 Le cas échéant, quittez Distiller et attendez quelques minutes que tous les travaux placés dans la file d'attente d'Adobe PDF soient achevés. 2 Ouvrez la fenêtre Imprimantes à partir du menu Démarrer. 3 Cliquez sur l'imprimante Adobe PDF avec le bouton droit de la souris et choisissez Propriétés. 4 Cliquez sur l'onglet Ports. 5 Sélectionnez le port par défaut (Mes documents) et cliquez sur Appliquer. 6 Sélectionnez le port à supprimer, cliquez sur Supprimer le port, puis choisissez Oui pour confirmer la suppression. 7 Sélectionnez à nouveau le port Mes documents, puis cliquez sur Fermer. Configuration de l'imprimante Adobe PDF (Mac OS) Sous Mac OS, vous devez configurer l'imprimante Adobe PDF dans Distiller, dans le menu Format d'impression de votre application de création et dans la boîte de dialogue d'impression de votre application de création. 1 Dans Distiller, spécifiez les paramètres Adobe PDF, l'emplacement des polices et la protection. 2 Dans une application de création telle qu'Adobe InDesign, choisissez Fichier > Format d'impression. 3 Sélectionnez Adobe PDF 8.0 dans le menu Pour. 4 Le cas échéant, spécifiez le papier, l'orientation et l'échelle. 5 Dans l'application de création, choisissez Fichier > Imprimer, puis sélectionnez Adobe PDF 8.0 dans le menu Imprimante. 6 Dans le menu déroulant sous le menu Paramètres prédéfinis, choisissez Options PDF, puis définissez l'une des options suivantes : • Sélectionnez un jeu de paramètres de conversion prédéfinis dans le menu Paramètres Adobe PDF si vous souhaitez écraser les paramètres par défaut. Les paramètres par défaut sont les paramètres actuellement définis dans Distiller. • Spécifiez si vous souhaitez ouvrir les fichiers convertis dans Acrobat depuis le menu Après la création du fichier PDF. 7 Spécifiez les paramètres d'impression comme vous le souhaitez dans les autres menus disponibles sous le menu Paramètres prédéfinis. Création et utilisation d'un format de page personnalisé Il est important de faire la distinction entre le format de page (tel qu’il est défini dans la boîte de dialogue Format d’impression de l’application source de votre document) et le format de papier (la feuille de papier, le morceau de film, une zone de plaque d’impression sur lesquels l’impression est réalisée). Le format de page peut être Lettre US (21,59 par 27,94 cm) mais l'impression doit s'effectuer sur une feuille de papier ou un film plus grand pour inclure les repères d'impression ou le fond perdu. Pour garantir l'impression correcte du document, configurez le format de page dans l'application source et dans l'imprimante. La liste des formats de papier disponibles dans Acrobat provient du fichier PPD (imprimante PostScript) ou du pilote d’imprimante (imprimante non PostScript). Si l’imprimante ou le fichier PPD que vous avez choisi pour l’impression PostScript prend en charge les formats de papier personnalisés, une option personnalisée s’affiche dans le menu Papier. Pour les imprimantes capables de produire des zones d'impression très large, Acrobat prend en charge les pages mesurant jusqu'à 38 100 000 cm (15 000 000 pouces) par 38 100 000 cm (15 000 000 pouces). Création d’un format de page personnalisé (Windows) 1 Utilisez l’une des méthodes suivantes : • Ouvrez la fenêtre Imprimantes et télécopieurs à partir du menu Démarrer. Cliquez sur l'imprimante Adobe PDF avec le bouton droit de la souris et choisissez Options d'impression. • Dans une application de création telle qu'Adobe InDesign, choisissez Fichier > Imprimer. Sélectionnez l'imprimante Adobe PDF et cliquez sur le bouton Propriétés. (Dans certaines applications, vous devrez peut-être cliquer sur ADOBE ACROBAT 8 STANDARD 69 Guide de l'utilisateur Configuration dans la boîte de dialogue d'impression pour accéder à la liste d'imprimantes, puis sur Propriétés ou Préférences pour personnaliser les paramètres de l'imprimante Adobe PDF.) 2 Sous l'onglet Paramètres Adobe PDF, cliquez sur le bouton Ajouter en regard du menu Format de page d'Adobe PDF. 3 Spécifiez le nom, la largeur, la hauteur et l'unité de mesure. Cliquez sur Ajouter/Modifier pour ajouter au menu déroulant des formats de page Adobe PDF celui que vous venez de créer. Création d'un format de page personnalisé (Mac OS) 1 Dans une application de création telle qu'Adobe InDesign, choisissez Fichier > Format d'impression. 2 Dans le menu déroulant Paramètres, sélectionnez Format de papier personnalisé. 3 Cliquez sur le bouton Nouveau. 4 Spécifiez le nom, la hauteur, la largeur et les marges. L'unité de mesure dépend de la langue du système. 5 Cliquez sur Enregistrer, puis sur OK. Utilisation du format de papier personnalisé 1 Choisissez Fichier > Configuration de l'impression. 2 Sélectionnez le nouveau format de page personnalisé dans le menu Papier, puis cliquez sur OK. Création d'un fichier PDF avec PDFMaker A propos d’Acrobat PDFMaker La fonction PDFMaker d'Acrobat s'exécute au sein de nombreuses applications de bureautique, telles que la suite Microsoft Office et Lotus Notes. Après installation d'Acrobat, les commandes PDFMaker apparaissent dans la zone de travail de l'application de création. L'utilisation de PDFMaker dans une application de création est une procédure simple qui ne requiert qu'un seul clic. Vous devez cliquer sur un bouton de la barre d'outils Acrobat PDFMaker ou (Windows uniquement) choisir une commande dans le menu Adobe PDF. Il n'est pas nécessaire d'ouvrir Acrobat. Conversion d'un fichier au format PDF à l'aide de PDFMaker (Windows) Sous Windows, l'installation d'Acrobat insère la barre d'outils Acrobat PDFMaker et le menu Adobe PDF dans de nombreuses applications de création. Pour créer un fichier PDF, vous pouvez utiliser soit les boutons de la barre d'outils, soit le menu Adobe PDF (le menu Actions dans Lotus Notes). Le menu permet cependant d'accéder aux paramètres de conversion. Bien que la plupart des paramètres de conversion soient communs à toutes les applications de création, certaines applications présentent des options spécifiques. Pour les applications Microsoft Office 2007 (notamment Word, Excel et PowerPoint), les options pour la création de fichiers PDF sont disponibles dans le ruban Acrobat. Remarque : Si la barre d'outils PDF n'est pas visible dans une application, choisissez Affichage > Barre d'outils > Acrobat PDFMaker 8.0. Ou, dans Lotus Notes uniquement, choisissez Fichier > Préférences > Préférences de la barre d'outils. Cliquez sur Barres d'outils, puis sélectionnez la case Visible pour Acrobat PDFMaker 8.0. Voir aussi « Personnalisation des paramètres Adobe PDF » à la page 91 « Création d'un fichier PDF à partir de fichiers de fusion et publipostage Word » à la page 75 Conversion d'un fichier au format PDF 1 Ouvrez le fichier dans l'application utilisée pour le créer. ADOBE ACROBAT 8 STANDARD 70 Guide de l'utilisateur 2 Cliquez sur le bouton Convertir au format Adobe PDF de la barre d'outils Acrobat PDFMaker ou (le cas échéant) choisissez Adobe PDF > Convertir au format Adobe PDF. (Dans Lotus Notes uniquement, les commandes de conversion au format PDF s'affichent dans le menu Actions.) Pour les applications Microsoft Office 2007, notamment Word, Excel, PowerPoint et Access, cliquez sur le bouton Créer un fichier PDF sur le ruban Acrobat. 3 Dans la boîte de dialogue Enregistrer le fichier Adobe PDF sous, spécifiez le nom et l'emplacement du fichier PDF, puis cliquez sur Enregistrer. Création d'un fichier PDF comme pièce jointe à un message électronique 1 Ouvrez le fichier dans l'application utilisée pour le créer. 2 Choisissez Adobe PDF > Convertir au format Adobe PDF et envoyer par messagerie. Pour les applications Microsoft Office 2007 telles que Word, Excel, PowerPoint et Access, cliquez sur le bouton Créer et joindre à un message du ruban Acrobat. Lorsque la conversion est terminée, un message vide s'ouvre automatiquement dans l'application de messagerie par défaut avec, en pièce jointe, le nouveau fichier PDF. Vous pouvez adresser et remplir le message, puis l'envoyer ou l'enregistrer comme brouillon. Attachement d'un fichier au format PDF (Outlook) 1 Dans fenêtre Message de Outlook, cliquez sur le bouton Joindre au format Adobe PDF . Remarque : Si le bouton Joindre au format Adobe PDF n'est pas visible dans Outlook, choisissez Adobe PDF > Modifier les paramètres de conversion, puis sélectionnez l'option permettant d'afficher les boutons appropriés. Le bouton Joindre au format Adobe PDF n'est pas disponible dans Outlook 2007. 2 Sélectionnez un fichier à attacher et cliquez sur Ouvrir. Conversion de fichiers en fichier PDF protégé à joindre à un message électronique (Outlook) 1 Dans la fenêtre de message d'Outlook, cliquez sur le bouton Joindre au format Adobe PDF sécurisé . Remarque : Le bouton Joindre au format Adobe PDF sécurisé apparaît uniquement après que vous avez configuré un serveur Adobe LiveCycle Policy Server à l'aide du menu Options avancées > Paramètres de protection. 2 Cliquez sur Parcourir, sélectionnez un fichier à convertir, puis cliquez sur Ouvrir. 3 Spécifiez les utilisateurs qui peuvent ouvrir le fichier PDF, puis cliquez sur OK : • Pour spécifier uniquement les destinataires du fichier PDF, sélectionnez Restreindre l'accès aux personnes des listes A, Cc: et Bcc: de ce message. Dans ce cas, le fichier PDF n’est protégé qu’une fois que vous avez envoyé le message électronique. • Pour spécifier uniquement les utilisateurs définis par une stratégie de protection, sélectionnez Restreindre l'accès en appliquant la stratégie de protection suivante, puis sélectionnez une stratégie dans la liste. Dans ce cas, le fichier PDF est sécurisé avant d'être joint au message électronique. 4 Si vous y êtes invité, saisissez vos nom d'utilisateur et mot de passe afin d'ouvrir une session Adobe Policy Server. Création d'un fichier PDF à envoyer en révision 1 Ouvrez le fichier dans l'application utilisée pour le créer. 2 Cliquez sur le bouton Convertir au format Adobe PDF et envoyer pour révision de la barre d'outils Acrobat PDFMaker, ou (le cas échéant) choisissez Adobe PDF > Convertir au format Adobe PDF et envoyer pour révision. Pour les applications Microsoft Office 2007, notamment Word, Excel, PowerPoint et Access, cliquez sur le bouton Créer et envoyer en révision sur le ruban Acrobat. 3 Dans la boîte de dialogue Configuration de l'identité qui s'affiche, entrez les informations qui vous concernent, puis cliquez sur Terminer. 4 Suivez les indications de l'assistant qui s'affiche, comme décrit à la section « Initiation d'une révision par messagerie électronique » à la page 143. ADOBE ACROBAT 8 STANDARD 71 Guide de l'utilisateur Conversion d'un fichier au format PDF à l'aide de PDFMaker (Mac OS) L'installation par défaut d'Acrobat ajoute des boutons Convertir au format Adobe PDF dans les barres d'outils des applications Office. Ces boutons vous permettent de créer des fichiers Adobe PDF rapidement et facilement à partir de fichiers Microsoft Word, Excel et PowerPoint, sans ouvrir Acrobat. Le processus de création PDF tient alors compte des paramètres de conversion actifs. Si vous souhaitez modifier ces paramètres, vous devez ouvrir Acrobat Distiller et sélectionnez des options dans cette application. Dans la plupart des cas, les paramètres par défaut produisent des résultats satisfaisants. Remarque : Les fichiers Excel protégés par mot de passe ne peuvent pas être convertis en fichiers PDF sous Mac OS. En outre, de nombreuses fonctions PowerPoint ne sont pas converties lorsque vous produisez un fichier PDF à partir d’un fichier PowerPoint sous Mac OS. Par exemple, les animations et les transitions ne sont pas converties. 1 Ouvrez le fichier dans l’application Office. 2 Dans le menu de la barre d'outil d'Adobe Acrobat PDFMaker 8, choisissez l'une des options suivantes : • Convertir au format Adobe PDF • Convertir au format Adobe PDF et envoyer par messagerie 3 Dans la boîte de dialogue d'enregistrement, précisez le nom et l'emplacement du fichier PDF et cliquez sur Enregistrer. 4 Lorsque la conversion est terminée, choisissez Visualiser le fichier si vous souhaitez ouvrir le nouveau fichier PDF dans Acrobat, ou Terminer si vous préférez fermer la boîte de progression d'Acrobat PDFMaker sans ouvrir le fichier PDF. Si vous sélectionnez Convertir au format Adobe PDF et envoyer par messagerie, le nouveau fichier PDF est joint à un message vide qui s'ouvre dans l'application de messagerie par défaut. Vous pouvez soit adresser, remplir et envoyer le message immédiatement, soit l'enregistrer comme brouillon pour un envoi ultérieur. Voir aussi « Personnalisation des paramètres Adobe PDF » à la page 91 Affichage des paramètres de conversion PDFMaker Les paramètres de conversion PDFMaker varient en fonction des types de fichier. Par exemple, les options disponibles pour un fichier PowerPoint ne sont pas identiques à celles proposées pour les fichiers Outlook. Une fois que vous avez sélectionné les paramètres de conversion, vos choix s'appliquent désormais à tous les fichiers PDF créés à partir de ce type de fichier. Il est conseillé de revoir les paramètres de temps à autre. 1 Ouvrez une application compatible avec PDFMaker (par exemple, Word ou Excel). 2 Utilisez l’une des méthodes suivantes : • (Lotus Notes) Choisissez Actions > Modifier les paramètres de conversion Adobe PDF. • (Applications Office 2007) Sélectionnez Acrobat > Préférences. • (Toute autre application) Choisissez Adobe PDF > Modifier les paramètres de conversion. 3 (Facultatif) Pour revenir aux paramètres d'origine par défaut, cliquez sur Rétablir les valeurs par défaut sous l'onglet Paramètres. Remarque : PDFMaker n'est pas disponible dans les applications de messagerie sous Mac OS. Voir aussi « Fonctions PDFMaker spécifiques à certaines applications » à la page 72 « Paramètres de conversion Adobe PDF » à la page 89 ADOBE ACROBAT 8 STANDARD 72 Guide de l'utilisateur Onglet Paramètres des paramètres de conversion Les paramètres disponibles de PDFMaker dépendent de l'application dans laquelle vous utilisez cet outil. Paramètres de conversion Spécifie la norme d'optimisation du fichier PDF. Lorsque vous effectuez une sélection dans le menu, une description de l'élément choisi s'affiche immédiatement en dessous. Afficher le fichier Adobe PDF obtenu Ouvre le document converti directement dans Acrobat. (Exception : lorsque vous choisissez Convertir au format Adobe PDF et envoyer par messagerie.) Demander le nom du fichier Adobe PDF Permet d'entrer un nom de fichier personnalisé pour le fichier PDF obtenu. Désactivez cette option pour enregistrer le fichier Adobe PDF dans le même dossier que le fichier source en utilisant le même nom, suivi de l’extension .pdf. Convertir les informations sur le document Ajoute les informations relatives au document issues de la boîte de dialogue des propriétés du fichier source. Ce paramètre remplace les préférences de l'imprimante et les paramètres du panneau Avancés de la boîte de dialogue Paramètres Adobe PDF. Remarque : Le bouton Paramètres avancés ouvre la boîte de dialogue Paramètres Adobe PDF, qui contient d'autres paramètres de conversion. Ces paramètres de conversion s'appliquent à toutes les fonctions Acrobat de création de fichiers PDF, telles que Acrobat Distiller, PDFMaker et à l'application Acrobat elle-même. Créer un fichier PDF conforme à la norme PDF/A Crée le fichier PDF dans le respect de la norme ISO relative à la conservation à long terme des documents électroniques. (Dans l'application Microsoft Publisher uniquement, PDFMaker ne prend pas en charge la norme PDF/A.) Remarque : Si vous accédez aux paramètres de conversion à partir de Word, Excel ou PowerPoint, cette option indique PDF/A 1-a:2005. Si vous y accédez à partir de d'Access ou de Publisher, elle indique PDF/A 1-b:2005. Onglet Protection des paramètres de conversion Les paramètres disponibles de PDFMaker dépendent de l'application dans laquelle vous utilisez cet outil. Exiger un mot de passe pour l'ouverture du document La sélection de cette option active la zone Mot de passe d'ouverture, dans laquelle vous pouvez entrer le mot de passe que les utilisateurs doivent indiquer pour pouvoir ouvrir le document. Restreindre la modification et l'impression du document L'activation de cette option rend les autres options disponibles. Mot de passe de modifications des droits d'accès Permet de définir le mot de passe que les utilisateurs doivent indiquer pour effectuer une impression ou des modifications autorisées. Impression autorisée Spécifie si les utilisateurs qui utilisent le mot de passe d'accès aux droits peuvent imprimer le document et à quelle résolution. Modifications autorisées Spécifie les types de modification autorisées pour les utilisateurs détenant le mot de passe d'accès aux droits. Autoriser la copie de texte, d’images et d’autre contenu Empêche ou autorise les utilisateurs à copier des éléments du fichier PDF. Activer l'accès au texte pour les lecteurs d'écran destinés aux malvoyants Empêche ou autorise l'accès au texte par les lecteurs d'écran. (Option sélectionnée par défaut.) Autoriser les métadonnées en texte brut Indique si le moteur de recherche peut accéder aux métadonnées du document. Disponible uniquement si le paramètre de compatibilité PDF est Acrobat 6.0 (PDF 1.5) ou supérieur. Fonctions PDFMaker spécifiques à certaines applications Conversion de messages électroniques en fichiers PDF (Windows) Vous pouvez utiliser PDFMaker pour convertir un ou plusieurs messages électroniques de Microsoft Outlook ou Lotus Notes, ou des dossiers complets de messages en un lot PDF ou un fichier PDF fusionné. Au sein du lot, chaque message électronique constitue un fichier PDF distinct. ADOBE ACROBAT 8 STANDARD 73 Guide de l'utilisateur La boîte de dialogue Paramètres de conversion d'Acrobat PDFMaker contient l'option qui détermine si les messages électroniques sont fusionnés en un seul fichier PDF ou combiner dans un lot PDF. Dans l'application de messagerie, les commandes qui activent la conversion au format PDF de messages électroniques s'affichent à deux endroits : sur la barre d'outils Acrobat PDFMaker et dans un menu. Dans Outlook, le menu s'intitule Adobe PDF et apparaît à droite du menu d'aide d'Outlook. Dans Lotus Notes, les commandes PDF s'affichent dans le menu Actions. Pour convertir un message électronique actuellement ouvert au format PDF (et non en lot PDF), choisissez Fichier > Imprimer et sélectionnez Adobe PDF comme imprimante dans la boîte de dialogue d'impression. Les paramètres de conversion PDFMaker n'ont aucun impact sur ce processus. Voir aussi « Paramètres PDFMaker spécifiques aux applications » à la page 77 Indiquez si les messages électroniques sont à fusionner en plusieurs fichiers PDF ou à combiner en lots PDF. 1 Utilisez l’une des méthodes suivantes : • (Outlook) Choisissez Adobe PDF > Modifier les paramètres de conversion. • (Lotus Notes) Choisissez Actions > Modifier les paramètres de conversion Adobe PDF. 2 Utilisez l’une des méthodes suivantes : • Pour convertir au format PDF et fusionner des messages électroniques en une série de pages au sein du même document, désélectionnez Générer un lot Adobe PDF lors de la création d'un fichier PDF. • Pour assembler des messages électroniques convertit au sein d'un lot PDF, sélectionnez Générer un lot Adobe PDF lors de la création d'un fichier PDF. Conversion d'un message électronique ouvert au format PDF (Outlook) ❖ Choisissez Adobe PDF > Convertir au format Adobe PDF Vous pouvez également convertir un fichier différent au format PDF depuis un message électronique Outlook ouvert, si la barre d'outils Joindre au format Adobe PDF s'affiche. Vous accédez ainsi à une série de boîtes de dialogue permettant la sélection et l'enregistrement du nouveau document PDF et lancez également Acrobat, s'il n'est pas déjà en cours d'exécution. Le document PDF résultant est joint au message électronique ouvert. Conversion de messages électroniques en nouveau fichier PDF 1 Dans Outlook ou Lotus Notes, sélectionnez les messages électroniques à archiver. 2 Utilisez l’une des méthodes suivantes : • (Outlook) Cliquez sur le bouton Convertir des messages de la barre d'outils Acrobat PDFMaker ou choisissez Adobe PDF > Convertir au format Adobe PDF > Messages sélectionnés. • (Lotus Notes) Cliquez sur le bouton Convertir les messages sélectionnés au format Adobe PDF de la barre d'outils Acrobat PDFMaker ou choisissez Actions > Convertir les messages sélectionnés au format Adobe PDF. 3 Dans la boîte de dialogue Enregistrer le fichier Adobe PDF sous, sélectionnez un emplacement, indiquez le nom du fichier et cliquez sur Enregistrer. Remarque : Pour des raisons de sécurité, les paramètres par défaut d'Outlook 2003 bloquent le téléchargement automatique des images dans les messages HTML reçus d'expéditeurs et de sites inconnus. Si vous souhaitez télécharger ces images et les inclure dans la conversion au format PDF, il est possible de modifier ce paramètres dans Outlook : choisissez Outils > Options, cliquez sur l'onglet Sécurité, puis sur Modifier les paramètres de téléchargement automatique, pour accéder aux options nécessaires. Pour plus de détails, voir l'aide d'Outlook. Ajout de messages électroniques à un fichier PDF existant 1 Dans Outlook ou Lotus Notes, sélectionnez les messages électroniques à convertir et à ajouter à un document PDF. ADOBE ACROBAT 8 STANDARD 74 Guide de l'utilisateur 2 Utilisez l’une des méthodes suivantes : • (Outlook) Choisissez Adobe PDF > Convertir et ajouter au fichier Adobe PDF existant > Messages sélectionnés. • (Lotus Notes) Choisissez Actions > Convertir et ajouter les messages sélectionnés au fichier Adobe PDF existant. 3 Localisez et sélectionnez le fichier/lot PDF auquel vous souhaitez ajouter les messages convertis, puis cliquez sur Ouvrir. Important : N'entrez pas de nouveau nom pour le fichier PDF. Si vous le faites, un message d'avertissement s'affiche pour vous indiquer que le fichier PDF est introuvable. Cliquez sur OK et sélectionnez un fichier PDF sans modifier son nom. 4 (Outlook uniquement) Si un message s'affiche afin de vous signaler que le fichier PDF existant a été créé à l'aide d'une version antérieure de PDFMaker, effectuez l'une des opérations suivantes : • Pour créer un lot PDF à partir de l'archive PDF d'origine, cliquez sur Oui et sélectionnez le nom et l'emplacement de la nouvelle archive. (Le nom par défaut ajoute _Lot au nom du fichier PDF d'origine.) Une fois la conversion terminée et la boîte de dialogue de création du fichier Adobe PDF fermée, la nouvelle archive s'ouvre dans Acrobat. • Pour ne pas créer de lot PDF à partir de l'archive PDF initiale, cliquez sur Non et annulez l'opération. Remarque : Dans les versions antérieures d'Acrobat, si les messages électronique ont été fusionnés en un fichier PDF unique, ces messages peuvent être dupliqués lors du processus d'ajout. Dans le cas des lots PDF de messages électroniques convertis avec Acrobat 8.0 ou migrés vers cette version, seuls les nouveaux messages (autrement dit, les messages ne faisant pas déjà partie du lot PDF) sont ajoutés. (Lotus Notes) Conversion d'un dossier de messages électroniques en un nouveau fichier PDF 1 Dans Lotus Notes, sélectionnez le dossier à convertir au format PDF. 2 Cliquez sur le bouton Convertir le dossier sélectionné au format Adobe PDF ou choisissez Actions > Convertir le dossier sélectionné au format Adobe PDF. de la barre d'outils Acrobat PDFMaker 3 Dans la boîte de dialogue Enregistrer le fichier Adobe PDF sous, spécifiez le nom et l'emplacement du lot PDF, puis cliquez sur Enregistrer. Pour convertir d'autres dossiers Lotus Notes au format PDF, recommencez cette procédure pour chaque dossier. (Outlook) Conversion de dossiers de messages électroniques Outlook en lot PDF Dans Outlook, PDFMaker peut convertir plusieurs dossiers en une seule fois. Il est inutile de sélectionner ces dossiers au début de la procédure, car une boîte de dialogue vous le proposera ultérieurement. 1 Dans Outlook, choisissez Adobe PDF > Convertir au format Adobe PDF > Dossiers sélectionnés. 2 Dans la boîte de dialogue Convertir les dossiers au format PDF, sélectionnez les dossiers que vous souhaitez convertir, puis activez ou désactivez l'option Convertir ce dossier et tous ses sous-dossiers. 3 Dans la boîte de dialogue d'enregistrement, indiquez l'emplacement et le nom du lot PDF. La boîte de dialogue de création du fichier Adobe PDF indique la progression de la conversion. Une fois l'opération terminée, le nouveau fichier PDF s'ouvre dans Acrobat. Migration des anciennes archives Outlook PDF dans les lots PDF (Windows) Il existe deux bonnes raisons de migrer les anciennes archives PDF de messagerie vers des lots PDF : pour faciliter le tri et d'autres fonctions, et pour permettre l'ajout de nouveaux messages électroniques à ces archives. Dans les lots PDF, chaque message électronique est converti en composant PDF. Vous pouvez trier les messages par dossier de messages, expéditeur, ligne d'objet, date, taille ou pièces jointes. Vous avez également la possibilité de créer des catégories personnalisées, qui vous serviront comme critères de tri. Vous avez la possibilité d'ouvrir les archives de courrier électronique créées dans une version antérieure d'Acrobat dans la version 8.0 de l'application, sans toutefois pouvoir y ajouter des messages de la même manière. Si vous tentez de le faire, des messages s'afficheront pour vous guider dans la procédure de création d'une archive à partir de l'ancienne et d'ajout des messages sélectionnés à la nouvelle archive de lot PDF. ADOBE ACROBAT 8 STANDARD 75 Guide de l'utilisateur Etapes de migration des anciennes archives Outlook PDF dans les lots PDF (Windows) 1 Ouvrez Outlook. 2 Choisissez Adobe PDF > Migrer les anciennes archives PDF en lots PDF. 3 Si un message s'affiche, cliquez sur Oui pour continuer l'opération de migration. 4 Localisez et sélectionnez l'ancienne archive PDF, puis cliquez sur Ouvrir. 5 Sélectionnez le nom et l'emplacement de l'archive migrée du lot PDF, puis cliquez sur Enregistrer. (Par défaut, le suffixe _Lot s'ajoute au nom de fichier existant : une archive intitulée Boîte de réception.pdf devient Boîte de réception_Lot.pdf.) Une fois la conversion terminée et la boîte de dialogue de création du fichier Adobe PDF fermée, la nouvelle archive s'ouvre dans Acrobat. Configuration de l'archivage automatique du courrier électronique (Windows) Dans Microsoft Outlook, vous pouvez configurer PDFMaker de manière à archiver automatiquement vos messages électroniques. 1 Dans Outlook, choisissez Adobe PDF > Configurer l'archivage automatique. 2 Dans la boîte de dialogue Acrobat PDFMaker, sous l'onglet Archivage automatique, sélectionnez Activer l'archivage automatique, puis sélectionnez les options de fréquence et l'heure à laquelle les opérations d'archivage automatique doivent être effectuées. 3 Sélectionnez d'autres options en fonction de vos besoins : Garder un journal d'archivage Crée un enregistrement de chaque session d'archivage. Choisissez Fichier Indique le nom et l'emplacement du journal d'archivage. Incorporer l'index pour une recherche plus rapide Crée un index à l'aide duquel vous pouvez rechercher des mots ou des caractères au lieu de parcourir en entier chaque document. 4 Cliquez sur Ajouter et sélectionnez les dossiers et les sous-dossiers de courrier électronique que PDFMaker doit archiver. Activez ou désactivez ensuite (selon votre préférence) l'option Convertir ce dossier et tous ses sous-dossiers, puis cliquez sur OK. 5 Dans la boîte de dialogue Enregistrer le fichier d'archive PDF sous, sélectionnez le nom et l'emplacement du fichier PDF de courrier électronique archivé. Cliquez ensuite sur Ouvrir. 6 Passez en revue les paramètres et les noms des dossiers d'archive figurant dans la boîte de dialogue Acrobat PDFMaker, puis effectuez l'une des opérations suivantes : • Pour ajouter à la liste des dossiers de courrier électronique supplémentaires, cliquez sur Ajouter et sélectionnez le dossier. • Pour supprimer des dossiers de la liste, sélectionnez ceux que vous souhaitez effacer et cliquez sur Supprimer. • Pour apporter des modifications à un fichier d'archive, sélectionnez un nom de dossier dans la liste, cliquez sur Modifier le fichier d'archive et indiquez un nom et un emplacement. • Pour commencer immédiatement l'archivage du courrier électronique, cliquez sur Exécuter l'archivage. Création d'un fichier PDF à partir de fichiers de fusion et publipostage Word La fonction de fusion et publipostage dans Word permet de créer des lettres formulaires (l'exemple le plus répandu) dans lesquelles des informations sont personnalisées, telles que le nom et l'adresse des destinataires. Acrobat PDFMaker facilite la procédure grâce à l'utilisation d'un modèle Word spécifique et d'un fichier de données correspondant pour générer des fusions et publipostages directement au format PDF. Vous pouvez même configurer PDFMaker pour qu'il joigne ces fichiers PDF aux messages électroniques qu'il génère pendant la création de fichiers PDF. Remarque : Pour plus de détails sur la configuration de fichiers en vue de l'utilisation de la fonction de fusion et de publipostage Word, consultez l'aide de Microsoft Office Word. 1 Dans Microsoft Word, ouvrez le modèle créé pour la fusion et le publipostage, ou créez-le à l'aide de la barre d'outils Fusion et publipostage de Word et de l'assistant correspondant, selon vos besoins. ADOBE ACROBAT 8 STANDARD 76 Guide de l'utilisateur Important : Ne terminez pas la procédure de fusion et publipostage dans Word. Configurez l'opération comme d'habitude et affichez-en un aperçu pour vérifier que la fusion fonctionnera correctement. 2 Utilisez l’une des méthodes suivantes : • Choisissez Adobe PDF > Fusion et publipostage au format Adobe PDF. • Cliquez sur le bouton Fusion et publipostage au format Adobe PDF dans la barre d'outils Fusion et publipostage (Affichage > Barres d'outils > Fusion et publipostage). • (Word 2007) Sélectionnez Acrobat > Fusion et publipostage. 3 Dans la boîte de dialogue Acrobat PDFMaker - Fusion et publipostage, sélectionnez les options voulues : • Pour spécifier les données du fichier qui seront importées dans les fichiers fusionnés, sélectionnez Toutes les pages, Page active ou entrez une étendue de pages dans les champs De la page et à. • Pour nommer le fichier PDF qui sera créé, entrez un nom dans la zone de nom de fichier PDF. Remarque : Ce nom, auquel une série de numéros sera ajoutée, sera attribué au fichier PDF. Par exemple, si vous entrez Lettrejuillet dans la zone de nom de fichier PDF, les fichiers de fusion et publipostage seront Lettrejuillet_0000123, Lettrejuillet_0000124, Lettrejuillet_0000125, etc. 4 Quant à l'option Envoyer automatiquement les fichiers Adobe PDF par messagerie, effectuez l'une des opérations suivantes : • Pour créer et enregistrer des fichiers PDF fusionnés à imprimer ou à envoyer par messagerie, laissez cette option désélectionnée, puis cliquez sur OK. • Pour créer des fichiers PDF fusionnés et les joindre à un message électronique pour le destinataire adéquat, cochez cette case et remplissez les autres options de messagerie. 5 Lorsque la boîte de dialogue de recherche de dossier s'affiche, repérez l'emplacement voulu et cliquez sur OK. Des indicateurs d'état s'affichent à mesure que PDFMaker génère des fichiers PDF. La durée de cette opération est fonction de la complexité de la fusion et au nombre de fichiers PDF créés. 6 Si vous avez sélectionné Envoyer automatiquement les fichiers Adobe PDF par messagerie, une boîte de dialogue s'affiche et demande votre profil de messagerie. Saisissez les informations appropriées et cliquez sur OK. Une fois la tâche terminée, un message s'affiche pour vous annoncer la réussite de la procédure. Options de messagerie pour les fusions et publipostage en PDF Pour Utilisez le menu déroulant pour sélectionner le champ ou la colonne du fichier de données associé contenant les adresses électroniques. Objet Saisissez le texte qui doit s’afficher dans la ligne d'objet de chaque message électronique. Message Ajoutez ou modifiez le corps des messages électroniques. Fichiers PDF à partir de Microsoft Project, Publisher et Access (Windows) Dans les applications ci-après, des différences spécifiques s'appliquent à la création de documents PDF : Microsoft Project Vous pouvez uniquement créer un fichier PDF de la vue active. Les vues désignées comme non imprimables dans Project ne peuvent être converties en PDF. Remarque : La conversion de fichiers Project nécessite Acrobat Professional ou Acrobat 3D. Microsoft Publisher Les fichiers PDF convertis à partir de Microsoft Publisher prennent en charge les traits de coupe, les liens, les signets, les tons directs, la transparence, les repères de fonds perdus et les couleurs CMJN. Microsoft Access La création d'un fichier PDF à partir de fichiers Access peut impliquer deux étapes supplémentaires : • Vous devez sélectionner l'objet du fichier Access à convertir au format PDF avant de cliquer sur le bouton ou la commande PDFMaker. • Vous pouvez choisir Adobe PDF > Convertir plusieurs états en un seul PDF. Pour Access 2007, cliquez sur Acrobat, puis sur Convertir plusieurs rapports. Vous avez ensuite la possibilité de sélectionner chaque état qui vous intéresse avant de ADOBE ACROBAT 8 STANDARD 77 Guide de l'utilisateur cliquer sur Ajouter les état(s). Lorsque tous les états que vous souhaitez convertir apparaissent dans la liste Etats au format Adobe PDF, vous pouvez cliquer sur Convertir pour lancer la conversion. Remarque : Lorsque vous convertissez un fichier Access 2003 ou Access 2002 en fichier PDF, les états, tables, requêtes et formulaires Access sont convertis. Lorsque vous convertissez un fichier Access 2000 en fichier PDF, seuls les états sont convertis. Paramètres PDFMaker spécifiques aux applications PDFMaker est une fonction d'Acrobat dont la souplesse lui permet de s'adapter à son environnement. Les paramètres de conversion disponibles dans les applications compatibles avec PDFMaker peuvent différer de ceux d'une autre application. Certains paramètres PDFMaker sont communs à plusieurs applications ; d'autres sont exclusivement réservées à une application donnée. Voir aussi « Paramètres de conversion Adobe PDF » à la page 89 « Conversion de pages Web au format PDF dans Internet Explorer (Windows) » à la page 80 « Paramètres pour une seule conversion pour les applications Office 2007 » à la page 79 Options de l'onglet Paramètres disponibles dans la plupart des applications Les paramètres suivants s'affichent sous l'onglet Paramètres accessible à partir de la plupart des applications compatibles avec PDFMaker. Joindre le fichier source au fichier Adobe PDF Inclut le document en cours de conversion sous forme de pièce jointe au fichier PDF. Ajouter des signets au fichier Adobe PDF Convertit certains éléments des documents Office d'origine en signets PDF : titres dans Word et PowerPoint, noms de feuille de calcul dans Excel. La sélection de cette option prend le pas sur tout autre paramètres de l'onglet Signets dans la boîte de dialogue Paramètres de conversion. Remarque : Pour les documents Microsoft Publisher 2003, PDFMaker inclut les titres sous forme de signets dans le fichier PDF. PDFMaker ne prend pas en charge la conversion des signets, des liens, de la transparence ni des traits de coupe ou des repères de fond perdus de Publisher 2002. Ajouter des liens au fichier Adobe PDF Inclut les liens et hyperliens dans le fichier PDF. Activer l'accessibilité et la redistribution avec les fichiers Adobe PDF balisés Intègre des balises dans le formulaire PDF. Options de l'onglet Paramètres spécifiques à Excel Convertir les commentaires en notes Convertit les commentaires Excel créés par l'utilisateur en notes et les répertorie dans le panneau des commentaires d'Acrobat. Ajuster la feuille de calcul à la taille d'une page Ajuste la taille de chaque feuille de calcul de manière que toutes les entrées qu'elle contient soient incluses dans la même page du fichier PDF. Inviter à sélectionner les feuilles Excel Ouvre une boîte de dialogue au début du processus de conversion, dans laquelle vous pouvez spécifier les feuilles de calcul à inclure dans le fichier PDF ainsi que l'ordre dans lequel elles doivent apparaître. Options de l'onglet Paramètres spécifiques à PowerPoint Convertir les éléments multimédias en multimédia PDF Ajoute au fichier PDF tout fichier audio-vidéo lié à la source. Enregistrer les animations dans le PDF Convertit tous les effets d'animation du fichier PowerPoint en animations équivalentes dans le fichier PDF. Enregistrer les transitions entre diapositives dans Adobe PDF Convertit les effets de transition des diapositives PowerPoint en effets de transition PDF. Convertir les diapositives masquées en pages PDF Convertit en pages PDF les diapositives PowerPoint qui ne s'affichent pas lors de la lecture normale de la présentation. ADOBE ACROBAT 8 STANDARD 78 Guide de l'utilisateur Conversion des notes du présentateur en notes textuelles dans Adobe PDF Convertit les notes du présentateur insérées dans la présentation PowerPoint en notes textuelles dans le fichier PDF. Disposition PDF selon la configuration de l'imprimante PowerPoint Utilise dans le fichier PDF les mêmes paramètres d'imprimante que dans le fichier d'origine. Options de l'onglet Paramètres spécifiques à la messagerie électronique Les options suivantes s'affichent lorsque vous accédez aux paramètres PDFMaker depuis Microsoft Outlook ou Lotus Notes. Pièces jointes Indique si toutes les pièces jointes aux messages électroniques sont à inclure dans le nouveau fichier PDF. Générer un lot Adobe PDF lors de la création d'un fichier PDF Si elle est sélectionnée, cette option convertit toujours les messages indépendants en fichiers composants d'un lot PDF. Si elle est désactivée, les messages individuels sont fusionnés au sein du même fichier PDF, sur des pages distinctes. Incorporer l'index pour une recherche plus rapide Crée un index incorporé qui accélère les recherches, notamment lorsque vous convertissez un grand nombre de messages électroniques ou de dossiers de message. Afficher les boutons "Joindre au format Adobe PDF" Si cette option est sélectionnée, le bouton Joindre au format Adobe PDF apparaît dans la fenêtre Message de Outlook. Options Mise en page Spécifie les propriétés de page, à l'instar de la boîte de dialogue d'impression : format de page, orientation et marges. Options de l'onglet Paramètres spécifiques à Visio Les options suivantes apparaissent lorsque vous ouvrez les paramètres PDFMaker dans Microsoft Visio. Inclure les propriétés personnalisées Visio comme données d'objet dans le PDF Indique si les propriétés personnalisées de l'image Visio seront incluses comme données d'objet dans le nouveau document PDF. Exclure les objets Visio sans propriétés personnalisées Indique si le nouveau document PDF doit exclure les objets Visio sans propriétés personnalisées. Convertit les commentaires du document en notes de texte Adobe PDF Indique si les commentaires du fichier Visio doivent être convertis en commentaires PDF dans le nouveau document PDF. Toujours aplatir les calques dans le PDF Indique si les calques doivent être aplatis. Si vous optez pour l’aplatissement des calques, le document PDF aura le même aspect que le dessin d'origine, mais sera dépourvu d’informations de calques. Toutes les formes d'un dessin Visio sont converties, quel que soit leur protection ou leur comportement. En outre, vous pouvez convertir les propriétés de forme personnalisées en données d'objet PDF. Options de l'onglet Paramètres spécifiques à Word 2007 Les options suivantes apparaissent lorsque vous ouvrez les paramètres PDFMaker dans Microsoft Word 2007. Fichier PDF entièrement fonctionnel Crée un fichier PDF compact, de grande qualité et entièrement fonctionnel. Fichier PDF simple et rapide Crée un fichier PDF de base pour affichage. Les paramètres des onglets Signets et Word ne sont pas disponibles pour des fichiers PDF simples et rapides. Paramètres de l'onglet Word (Microsoft Word) Convertir les commentaires affichés en notes dans le fichier Adobe PDF Convertit tous les commentaires entrés dans Word en commentaires PDF. Si le document Word ouvert contient des commentaires, d'autres options s'affichent dans la zone Commentaires de cet onglet : • Réviseur Répertorie les noms des réviseurs qui ont entré des commentaires dans le document Word actuel. • Inclure Si l'option est désactivée, les commentaires du réviseur correspondant ne sont pas conservés dans le PDF. • Notes ouvertes Détermine si les fenêtres de commentaires dans le fichier PDF s'ouvrent automatiquement ou si elles restent fermées pour les commentaires de ce réviseur. ADOBE ACROBAT 8 STANDARD 79 Guide de l'utilisateur • Couleur Indique la couleur d'icône des commentaires de ce réviseur. Si vous cliquez à répétition sur l'icône de couleur, un nombre limité de couleurs s'affiche en boucle. Convertir les références croisées et la table des matières en liens Active la navigation en un clic à partir de ces éléments dans le nouveau PDF. Convertir les liens de notes de bas et de fin de page Intègre ces éléments dans le fichier PDF. Activer le balisage avancé Intègre le balisage dans le fichier PDF. Paramètres de l'onglet Signets (Microsoft Word) Les options spécifiées sous cet onglet déterminent les éléments à convertir en signets dans le document PDF. Important : L'option Ajouter des signets au fichier Adobe PDF de l'onglet Paramètres doit être activée pour inclure des signets dans le processus de conversion. Si vous la désélectionnez, elle prend le pas sur toutes les options que vous pouvez sélectionner sous cet onglet-ci et empêcher la création de signets. Convertir les titres en signets Sélectionnez tous les titres de la liste d'éléments afin de les convertir en signets PDF. Convertir les styles en signets Sélectionnez tous les styles de texte de la liste d'éléments afin de les convertir en signets PDF. (Désélectionnée par défaut.) Convertir les signets Word Convertit tous les signets créés dans Word par l'utilisateur en signets PDF. Liste d'éléments Spécifie les titres et styles Word à convertir en signets PDF. • Elément Répertorie les normes de tous les titres et styles Word. Les icônes Titres et Styles indiquent le type d'élément. • Type Indique également si l'élément est un titre ou un style dans le document Word. • Signet Une coche indique si l'élément en question sera converti ou non en signet PDF. Cliquez sur la case à cocher Signet d'un élément pour le sélectionner/désélectionner. • Niveau Spécifie l'emplacement de l'élément dans l'arborescence du panneau Signets du fichier PDF. Cliquez sur un numéro de niveau pour ouvrir un menu qui vous permet de modifier la valeur. Remarque : Si seulement certains titres et styles Word disponibles sont sélectionnés pour la conversion en signets PDF, des indicateurs le signalent en haut de l'onglet. Si tous les éléments du même type sont sélectionnés, une coche s'affiche. Si seulement certains éléments d'un type donné sont sélectionnés, un carré de couleur s'affiche. Autrement, la zone est vide. Paramètres pour une seule conversion pour les applications Office 2007 Pour les applications Word 2007, Excel 2007 et PowerPoint 2007, si vous souhaitez utiliser les paramètres uniquement pour la conversion en cours et pas pour les conversions subséquentes, définissez les paramètres dans la boîte de dialogue Enregistrer le fichier Adobe PDF sous. Affichage et modification des options pour une seule conversion 1 Cliquez sur le bouton Office et choisissez Enregistrer sous > Adobe PDF. 2 Sélectionnez la case Afficher le fichier Adobe PDF obtenu si vous souhaitez afficher le fichier PDF après conversion. 3 (Word 2007) Spécifiez si vous souhaitez que le fichier soit complet et entièrement fonctionnel ou si vous souhaitez simplement un fichier PDF simple et rapide. L'option Fichier PDF simple et rapide ne permet pas la création de signets à partir de styles Word. 4 Cliquez sur Options de conversion d'Adobe PDF pour définir les options utilisées pour la conversion en cours. Les paramètres d'origine dans la boîte de dialogue Options de conversion dépendent des options définies via le bouton Préférences du ruban Acrobat. ADOBE ACROBAT 8 STANDARD 80 Guide de l'utilisateur Conversion de pages Web au format PDF Pages Web et fichiers PDF La structure d'une page Web repose avant tout sur un fichier écrit en langage HTML (Hypertext Markup Language). En général, le fichier HTML comprend des associations à d'autres fichiers, qui s'affichent au sein de la page ou régissent son apparence ou son fonctionnement. Lorsque vous convertissez une page Web au format PDF, le fichier HTML et tous les fichiers associés (par exemple, des images JPEG, des fichiers Adobe Flash, des feuilles de styles CSS, des fichiers texte, des mappages d'image et des formulaires) sont inclus dans le processus de conversion. Le document PDF obtenu fonctionne de la même façon que la page Web d'origine. Par exemple, les images, liens, mappage d'images ou encore la plupart des fichiers multimédia s'affichent et fonctionnent normalement au sein du PDF. (Les fichiers GIF animés se présentent comme des images fixes et affichent la dernière image de l'animation.) En outre, le fichier PDF fonctionne comme tout autre document PDF. Vous pouvez par exemple parcourir le fichier par défilement ou à l'aide des signets, d'autres utilisateurs peuvent y ajouter des commentaires, vous pouvez le protéger ou y insérer des champs de formulaires ou d'autres fonctions d'amélioration. Dans la préparation de la conversion de pages Web au format PDF, certaines décisions doivent être prises qui ont un impact sur le processus de conversion : • Quelle quantité de données voulez-vous convertir ? Si vous souhaitez uniquement convertir une zone sélectionnée de la page Web actuellement ouverte, utilisez PDFMaker dans Internet Explorer. Si vous voulez convertir plusieurs niveaux ou l'ensemble d'un site Web multipage, travaillez dans Acrobat. • Souhaitez-vous créer un PDF à partir de pages Web ou ajouter les pages converties à un fichier PDF existant ? Cette opération s'effectue aussi bien avec Acrobat qu'avec PDFMaker dans Internet Explorer ; vous devez cependant choisir des commandes ou des boutons différents, selon le résultat souhaité. • Devez-vous appliquer des paramètres de conversion avancés au cours du processus ? Les paramètres de conversion disponibles dans Internet Explorer sont limités. Utilisez Acrobat pour la conversion si vous devez sélectionner davantage de paramètres. Si vous sélectionnez des paramètres dans Acrobat, il vous suffit de convertir une seule page Web au format PDF à partir de cette application pour que votre sélection s'applique également à Internet Explorer. Remarque : Sur un système Windows occidental, la conversion au format PDF de pages en langue chinoise, japonaise ou coréenne (CJK) nécessite l’installation des fichiers de prise en charge des langues CJK en même tant qu’Acrobat. Il est également préférable de choisir un codage approprié lors de la configuration de la conversion HTML. Conversion de pages Web au format PDF dans Internet Explorer (Windows) Lorsque vous installez Acrobat, une barre d'outils Adobe PDF s'ajoute à Internet Explorer (version 6.0 ou ultérieure). Les commandes de cette barre d'outils vous permettent de convertir au format PDF la page Web active de différentes façons : vous pouvez convertir la page entière ou une portion de celle-ci ; vous pouvez créer un fichier PDF ou ajouter la page convertie à un fichier PDF existant. Le menu de la barre d'outils Adobe PDF contient en outre des commandes qui lancent des actions complémentaires après la conversion, par exemple joindre le nouveau PDF à un message électronique ou l'imprimer. ADOBE ACROBAT 8 STANDARD 81 Guide de l'utilisateur Menu de la barre d'outils PDF fournissant des commandes simples de conversion et d'impression Conversion d'une page Web au format PDF 1 Lancez Internet Explorer et rendez-vous sur la page Web que vous souhaitez convertir. 2 A l'aide du menu de la barre d'outil Adobe PDF, effectuez l'une des opérations suivantes : Remarque : Si la barre d'outils PDF n'est pas visible dans Internet Explorer, choisissez Affichage > Barre d'outils > Adobe PDF. • Pour créer un fichier PDF à partir de la page Web active, choisissez Convertir la page Web au format PDF. Sélectionnez ensuite un emplacement, saisissez le nom du fichier et cliquez sur Enregistrer. • Pour ajouter une version PDF de la page active à un autre fichier PDF, choisissez Ajouter la page Web à un fichier PDF existant. Localisez ensuite le fichier PDF auquel doit s'ajouter le fichier converti, sélectionnez-le puis cliquez sur Enregistrer. • Pour créer et imprimer un nouveau fichier PDF à partir de la page Web active, choisissez Imprimer la page Web. Lorsque la conversion est terminée et que la boîte de dialogue d'impression s'ouvre, sélectionnez les options nécessaires et cliquez sur OK. • Pour créer un fichier PDF à partir de la page Web active et le joindre à un message électronique vide, choisissez Convertir la page Web et envoyer par messagerie. Indiquez ensuite l'emplacement et le nom du fichier PDF, puis cliquez sur Enregistrer. Après conversion, saisissez les informations nécessaires dans le message électronique qui s'ouvre. Conversion d'une section d'une page Web au format PDF Vous pouvez convertir du texte ou des images issus d'une page Web. Cela s'avère pratique si vous souhaitez enregistrer un contenu sans avoir à enregistrer les cadres de navigation ou les publicités. 1 Cliquez et faites glisser la souris pour sélectionner le texte et les images d'une page Web. 2 Dans le menu de la barre d'outil Adobe PDF, effectuez l'une des opérations suivantes : • Pour créer un fichier PDF, choisissez Convertir la page Web en PDF. Indiquez ensuite le nom et l'emplacement du fichier PDF. • Pour ajouter le contenu sélectionné à un autre fichier PDF, choisissez Ajouter la page Web à un fichier PDF existant. Localisez ensuite le fichier PDF auquel doit s'ajouter la sélection, puis sélectionnez-le. 3 Vérifiez que l'option Convertir uniquement la sélection est activée, puis cliquez sur Enregistrer. Conversion d'une page Web liée au format PDF ❖ Dans la page Web active, cliquez avec le bouton droit de la souris sur le texte d'un lien, puis choisissez l'une des options suivantes : • Pour convertir la page Web liée en un nouveau fichier PDF, choisissez Convertir la cible du lien en Adobe PDF. • Pour ajouter la page Web liée en un nouveau fichier PDF, choisissez Convertir la cible du lien en un fichier PDF existant. Localisez ensuite le fichier PDF existant et sélectionnez-le, puis cliquez sur Enregistrer. Définition des préférences de conversion au format PDF pour Internet Explorer (Windows) Les préférences PDF pour Internet Explorer déterminent uniquement si les fichiers convertis sont ouverts automatiquement dans Acrobat et si l’utilisateur est invité à confirmer la suppression de fichiers ou l’ajout de pages à un fichier PDF existant. 1 Dans Internet Explorer, choisissez Préférences dans le menu de la barre d'outils Adobe PDF. ADOBE ACROBAT 8 STANDARD 82 Guide de l'utilisateur 2 Sélectionnez et désélectionnez les options des préférences Adobe PDF, selon vos besoins : • Pour continuer à travailler dans Internet Explorer après la conversion sans ouvrir le nouveau fichier PDF dans Acrobat, désélectionnez Ouvrir les fichiers PDF dans Acrobat après la conversion. • Pour supprimer les fichiers PDF sans confirmation, désélectionnez Demander confirmation avant de supprimer les fichiers PDF. • Pour ajouter les fichiers PDF sans confirmation, désélectionnez Demander confirmation avant d'ajouter des pages aux fichiers PDF. • Pour ne pas être alerté si des modifications ont été apportées au fichier PDF auquel vous allez ajouter des pages, désélectionnez Avertir avant d'ajouter des pages en cas de modification du fichier PDF. Gestion des fichiers PDF dans Internet Explorer (Windows) Vous pouvez ouvrir le volet d'exploration Adobe PDF dans Internet Explorer afin d'afficher les fichiers PDF et dossiers se trouvant sur votre ordinateur dans une arborescence et un format familiers. Tous les autres types de fichiers ne sont pas affichés, ce qui facilite la localisation des fichiers PDF sur l'ordinateur. Vous pouvez déplacer les fichiers PDF et les dossiers, les renommer ou les supprimer, comme vous le feriez dans l'Explorateur Windows. Le volet d'exploration Adobe PDF comporte en outre des boutons permettant de convertir la page Web active au format PDF ou de créer de nouveaux dossiers sur l'ordinateur. Remarque : Lorsque vous cliquez avec le bouton droit de la souris sur une page Web, le menu contextuel comprend des commandes de conversion au format PDF. La disponibilité des commandes dépend de l'élément sur lequel vous cliquez avec le bouton droit de la souris. Par exemple, le menu contextuel ne propose pas les mêmes commandes pour le texte d'un lien et pour du texte normal. 1 Ouvrez le volet d'exploration Adobe PDF dans Internet Explorer de l'une des manières suivantes : • Choisissez Volet d'exploration Adobe PDF dans le menu de la barre d'outils Adobe PDF. • Choisissez Affichage > Volet d'exploration > Adobe PDF. 2 Dans le volet d'exploration Adobe PDF, gérez les dossiers selon l'une des méthodes suivantes : • Pour ajouter un nouveau dossier, sélectionnez l'emplacement de ce dossier dans l'arborescence et cliquez sur Nouveau dossier, ou cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'icône de l'emplacement et choisissez Nouveau dossier. • Pour renommer un dossier, cliquez dessus avec le bouton droit de la souris, choisissez Renommer et entrez le nouveau nom. • Pour supprimer un dossier, cliquez dessus avec le bouton droit de la souris et choisissez Supprimer. Remarque : Seuls les fichiers PDF s'affichent dans l'arborescence du volet d'exploration Adobe PDF, même si les dossiers contiennent d'autres fichiers. Si vous essayez de supprimer un dossier qui contient des fichiers invisibles, un message de confirmation s'affiche. Si vous n'êtes pas certain de vouloir supprimer ces fichiers, cliquez sur Non. 3 Dans le volet d'exploration Adobe PDF, gérez les fichiers PDF en cliquant sur l'un d'eux avec le bouton droit de la souris et choisissez l'une des options suivantes : Ouvrir dans Internet Explorer Ouvre le fichier PDF sélectionné dans le volet de visualisation d'Internet Explorer. Ouvrir dans Acrobat Ouvre le fichier PDF sélectionné dans une fenêtre autonome d'Acrobat. Ouvrir le dossier contenant Ouvre le dossier dans lequel se trouve le fichier PDF dans une nouvelle fenêtre de l'Explorateur Windows. Ajouter la page Web à ce fichier Convertit la page Web active au format PDF et l'ajoute comme nouvelle page dans le fichier PDF sélectionné. Ajouter la sélection à ce fichier Convertit au format PDF la sélection effectuée dans la page Web active et l'ajoute comme nouvelle page dans le fichier PDF sélectionné. Remarque : Vous pouvez également renommer ou supprimer le fichier PDF à l'aide des commandes du menu contextuel. ADOBE ACROBAT 8 STANDARD 83 Guide de l'utilisateur Conversion de pages Web au format PDF dans Acrobat Bien que vous puissiez convertir une page Web ouverte au format PDF depuis Internet Explorer, vous aurez accès à des options supplémentaires lorsque vous effectuez la conversion depuis Acrobat. Par exemple, vous pouvez inclure l'intégralité d'un site Web dans le document PDF ou uniquement certains de ses niveaux. Vous pouvez également sélectionner des options de conversion des pages Web à appliquer lors de la création de documents PDF à partir de pages Web. Voir aussi « Fichiers PDF en langues asiatiques » à la page 50 « Paramètres de conversion des pages Web dans Acrobat » à la page 84 Conversion d'une page Web au format PDF 1 Dans Acrobat, choisissez Fichier > Créer un fichier PDF > A partir d'une page Web, ou cliquez sur Créer un fichier PDF à partir d'une page Web dans la barre d'outils. La boîte de dialogue s'ouvre. 2 Dans la zone URL, indiquez le chemin d'accès complet à la page Web ou cliquez sur Parcourir et localisez la page HTML à convertir. 3 Dans la zone Paramètres, spécifiez le nombre de niveaux à inclure ou activez l'option Télécharger le site entièrement pour ajouter tous les niveaux du site Web. Remarque : Certains sites Web peuvent contenir des centaines, voire des milliers de pages. Leur téléchargement peut prendre beaucoup de temps, ralentir ou bloquer le système ou même saturer le disque dur et la mémoire et ainsi provoquer un blocage complet. Vous pouvez commencer par télécharger le premier niveau de pages uniquement, puis parcourir ces pages afin de télécharger uniquement les pages liées qui vous intéressent. 4 Sélectionnez l'une ou les deux options suivantes : Utiliser un seul chemin Télécharge uniquement les pages Web subordonnées à l'URL spécifié. Utiliser un seul serveur Télécharge uniquement les pages Web stockées sur le même serveur. 5 Cliquez sur Paramètres et vérifiez les options sélectionnées dans la boîte de dialogue Paramètres de conversion des pages Web. Effectuez tous les changements nécessaires sous les onglets Généraux et Mise en page, puis cliquez sur OK. 6 Cliquez sur Créer. Remarque : Vous pouvez visualiser les pages PDF pendant leur téléchargement, mais vous devez attendre la fin de l'opération pour pouvoir les modifier. Si vous fermez la boîte de dialogue d'état du téléchargement, choisissez Options avancées > Capture Web > Afficher l'état au premier plan. Ajout d'une page Web non liée à un fichier PDF existant Cette procédure permet d'ajouter des pages à un fichier PDF modifiable. Si le fichier PDF d'origine est en lecture seule, vous obtenez un nouveau fichier PDF plutôt que de nouvelles pages dans le fichier existant. 1 Ouvrez le fichier PDF existant dans Acrobat (celui auquel vous souhaitez ajouter une page Web). 2 Choisissez Options avancées > Capture Web > Créer un fichier PDF à partir de/Ajouter une page Web. 3 Entrez l'URL de la page à ajouter et sélectionnez les options nécessaires, comme expliqué pour la conversion de pages Web en fichier PDF, puis cliquez sur Créer. Ajout d'une page Web liée à un fichier PDF existant 1 Ouvrez le fichier PDF converti précédemment dans Acrobat. Si nécessaire, faites défiler le fichier jusqu'à la page contenant les liens vers les pages que vous souhaitez ajouter. 2 Utilisez l’une des méthodes suivantes : • Cliquez sur un lien Web dans le document PDF. • Cliquez sur le lien avec le bouton droit de la souris ou en maintenant la touche Contrôle enfoncée, puis choisissez Ajouter au document. ADOBE ACROBAT 8 STANDARD 84 Guide de l'utilisateur • Choisissez Options avancées > Capture Web > Afficher la liste des pages liées. Une boîte de dialogue s’affiche, répertoriant tous les liens détectés sur la page active ou sur les pages référencées par le signet balisé. En appuyant sur la touche Maj ou Ctrl, selon le cas, cliquez sur les pages liées que vous souhaitez ajouter, ou cliquez sur Sélectionner tout. Cliquez sur Propriétés pour définir les options de téléchargement, si nécessaire, puis cliquez sur Télécharger. • Choisissez Options avancées > Capture Web > Ajouter toutes les pages liées. Remarque : Une fois les pages téléchargées, les liens permettant d'y accéder sont convertis en liens internes : lorsque vous activez un lien, la page PDF correspondante s'affiche, et non la page HTML d'origine sur le Web. Conversion d'une page Web liée en un nouveau fichier PDF 1 Ouvrez le fichier PDF converti précédemment dans Acrobat. Le cas échéant, faites défiler le fichier jusqu'à la page contenant le lien Web à convertir. 2 Utilisez l’une des méthodes suivantes : • Cliquez avec le bouton droit de la souris ou en maintenant la touche Contrôle enfoncée, puis choisissez Ouvrir dans un nouveau document. • Cliquez sur le lien Web en maintenant la touche Ctrl ou Contrôle enfoncée. Remarque : Sous Windows, vous pouvez également convertir une page liée à partir d'une page Web affichée dans Internet Explorer, à l'aide de la même commande du menu contextuel. Copie de l'URL d'un lien Web Cette procédure vous permet de copier le chemin d'accès d'un lien dans le Presse-papiers afin de l'utiliser ailleurs. 1 Ouvrez le fichier PDF converti précédemment dans Acrobat. Si nécessaire, faites défiler le fichier jusqu'à la page contenant les liens vers les pages que vous souhaitez copier. 2 Cliquez sur le lien avec le bouton droit de la souris ou en maintenant la touche Contrôle enfoncée, puis choisissez Copier l'adresse du lien. Modification des paramètres de conversion des pages Web d'Acrobat Les paramètres de conversion des pages Web au format PDF s'appliquent au processus de conversion. Toutes modifications apportées à ces paramètres concernent donc les fichiers PDF créés à partir de pages Web après confirmation de ces changements. Elles n'ont pas d'impact sur les fichiers PDF existants. Modification des paramètres de conversion des pages Web 1 Choisissez Fichier > Créer un fichier PDF > A partir d'une page Web. 2 Cliquez sur le bouton Paramètres. 3 Sous l'onglet Généraux, sélectionnez si nécessaire les nouvelles options dans les zones Paramètres de type de fichier et Paramètres PDF. Si vous choisissez un type de fichier texte, vous pouvez cliquer sur le bouton Paramètres pour afficher les options supplémentaires concernant ce type de fichier. 4 Sous l'onglet Mise en page, sélectionnez les options de format de page, d'orientation et de mise à l'échelle, puis cliquez sur OK. Rétablissement des paramètres par défaut de conversion des pages Web 1 Choisissez Edition > Préférences. 2 Dans la liste Catégories, sélectionnez Capture Web, puis cliquez sur Paramètres de conversion par défaut. Paramètres de conversion des pages Web dans Acrobat La boîte de dialogue Paramètres de conversion des pages Web est uniquement disponible dans Acrobat. Le bouton Paramètres de la boîte de dialogue Créer un fichier PDF à partir d'une page Web permet d'accéder aux paramètres de conversion des pages Web. ADOBE ACROBAT 8 STANDARD 85 Guide de l'utilisateur Remarque : Les options disponibles dans la boîte de dialogue Paramètres de conversion des pages Web sont différentes de celles des préférences de capture Web. L'ensemble de ces paramètres s'appliquent à la fois à la conversion à partir de pages Web et à la capture Web. Onglet Généraux Paramètres de type de fichier Spécifie le type de fichier à télécharger. Si vous choisissez HTML ou Texte brut comme type de fichier, cliquez sur Paramètres pour définir les propriétés des polices et autres caractéristiques d'affichage. Créer les signets Crée un signet balisé pour chaque page Web convertie ; le titre de la page (élément HTML Title) détermine le nom du signet. Si aucun titre n'est défini pour la page, son URL est utilisé pour nommer le signet. Créer les balises PDF Stocke dans le fichier PDF une structure qui correspond à la structure HTML des pages Web et vous permet de créer des signets balisés pour les paragraphes, éléments de liste et autres éléments HTML. Placer les en-têtes et pieds de page sur les nouvelles pages Place un en-tête et un pied de page sur chaque page. L’en-tête affiche le titre de la page Web et le pied de page l’URL de la page d’origine, le numéro de la page dans la série téléchargée ainsi que la date et l’heure du téléchargement Enregistrer les actualisations Enregistre une liste de tous les URL et mémorise leur mode d'insertion dans le fichier PDF afin de faciliter l’actualisation (la mise à jour) des pages. Il est indispensable de sélectionner cette option pour que la mise à jour des sites Web convertis au format PDF puisse s'effectuer. Onglet Mise en page La partie supérieure de cet onglet présente des options semblables à celles de la boîte de dialogue de mise en page ou d'impression. Elles permettent de sélectionner le format de pages et de préciser leurs largeur et hauteur, leur orientation et la taille des marges. Dans la partie droite de l'onglet s'affiche un aperçu de la page, qui s'ajuste aux changements de dimension et d'orientation que vous faites. La zone Mise à l'échelle de l'onglet propose ces options : Ajuster le contenu à la largeur de la page (Windows) ou Ajuster le contenu à la page (Mac OS) Ajuste le contenu à la largeur de la page, le cas échéant. Lorsque cette option est désactivée, le format de la page s’ajuste à son contenu (le cas échéant). Passer au mode Paysage au-dessous de Oriente la page en mode Paysage si la nouvelle version de la page est inférieure à 70 % de la taille originale. Uniquement disponible si vous avez sélectionné l'orientation Portrait. Paramètres de conversion des fichiers HTML Cette boîte de dialogue s'ouvre lorsque vous sélectionnez HTML sous l'onglet Généraux de la boîte de dialogue Paramètres de conversion des pages Web, puis que vous cliquez sur le bouton Paramètres. Onglet Généraux Sélectionnez l'une des options suivantes : • Couleurs par défaut Définissent les couleurs par défaut du texte, de l'arrière-plan des pages, des liens Web et du texte de remplacement des images indisponibles. Cliquez sur le bouton de couleur pour ouvrir une palette et y effectuer une sélection. Pour appliquer ces couleurs à toutes les pages, sélectionnez Appliquer ces paramètres à toutes les pages. • Options d'arrière-plan Spécifient l’utilisation de couleurs et de mosaïque d’images comme arrière-plan pour les pages, et de cellules de couleur pour les tableaux. Si les options sont désactivées, l'aspect des pages converties peut s'avérer différent des pages dans le navigateur Web mais rendre leur lecture plus facile une fois imprimées. • Retour automatique à la ligne Applique un retour à la ligne du texte prédéfini (HTML). Si elle est sélectionnée, cette option modifie les retours à la ligne de manière à ajuster le texte aux pages PDF. Utilisez-la lors du téléchargement de fichiers HTML qui comportent de longues lignes de texte prédéfini. • Multimédia Permet de référencer les composants multimédia (tels que des fichiers .swf) par URL, de désactiver la capture multimédia ou d'incorporer les fichiers multimédia lorsque c'est possible. • Convertir les images Inclut les images dans le processus de conversion au format PDF. Si vous ne sélectionnez pas cette option, l’emplacement des images est indiqué par un contour de couleur (et éventuellement du texte, selon la conception de la page). • Souligner les liens Souligne le texte des liens Web sur les pages. ADOBE ACROBAT 8 STANDARD 86 Guide de l'utilisateur Onglet Polices et codage Sélectionnez l'une des options suivantes : • Par défaut Cette option de la zone Codage définit le code d'entrée du texte du fichier (à choisir dans une liste de systèmes d'exploitation et d'alphabets). • Toujours Ignore tout codage spécifié dans le fichier HTML source et utilise la sélection indiquée par l'option Par défaut. • Lorsque la page ne spécifie pas le codage Utilise la sélection de l'option Par défaut uniquement si le fichier HTML source ne spécifie aucun type de codage. • Options des polices spécifiques à la langue Ces paramètres vous permettent de modifier les polices utilisées pour l'affichage du corps du texte, des titres et du texte prédéfini. Cliquez sur Modifier, sélectionnez de nouvelles polices dans les listes déroulantes appropriées, puis cliquez sur OK. • Corps Définit le corps de police à utiliser pour le corps du texte, les titres ou le texte prédéfini. • Incorporer les polices de la plate-forme lorsque possible Stocke dans le fichier PDF les polices utilisées dans les pages afin que le texte s'affiche toujours dans les polices d'origine. Veuillez noter que l'incorporation des polices accroît la taille du fichier. Options de conversion des fichiers texte Onglet Généraux •Couleurs Les nuanciers indiquent les couleurs sélectionnées pour l'affichage du texte et de l'arrière-plan. Pour changer de couleur, cliquez sur le nuancier et sélectionnez une nouvelle couleur dans le sélecteur de couleurs qui s'ouvre. • Au niveau des marges Insère un retour à la ligne lorsque le texte atteint le bord de la zone de texte de la page. • Redistribuer le texte (Uniquement disponible lorsque l'option Au niveau des marges est sélectionnée.) Rend le texte plus accessible pour les utilisateurs qui en ont besoin. • Limiter le nombre de lignes par page Définit le nombre maximum de lignes pouvant apparaître sur une même page, en fonction de la valeur de la zone « à ». Onglet Polices et codage •Par défaut Cette option de la zone Codage permet de définir le codage du texte d’un fichier. • Options des polices spécifiques à la langue Ces paramètres vous permettent de modifier les polices utilisées pour l'affichage du corps du texte, des titres et du texte prédéfini. Cliquez sur Modifier, sélectionnez de nouvelles polices dans les listes déroulantes appropriées, puis cliquez sur OK. • Corps Définit le corps de police à utiliser pour le corps du texte, les titres ou le texte prédéfini. • Incorporer les polices de la plate-forme lorsque possible Stocke dans le fichier PDF les polices utilisées dans les pages afin que le texte s'affiche toujours dans les polices d'origine. Veuillez noter que l'incorporation des polices accroît la taille du fichier. Préférences de la capture dans Acrobat Les préférences vous permettent d'ouvrir les documents PDF créés à partir de pages Web, et de personnaliser la conversion des pages Web au format Adobe PDF. Pour ouvrir les préférences de capture Web, choisissez Edition > Préférences (Windows) ou Acrobat > Préférences (Mac OS), puis sélectionnez Capture Web dans la liste Catégories. Remarque : Les options disponibles dans les préférences de capture Web sont différentes de celles de la boîte de dialogue Paramètres de conversion des pages Web. L'ensemble de ces paramètres s'appliquent à la fois à la conversion à partir de pages Web et à la capture Web. Vérifier les images stockées Spécifie à quelle fréquence un site Web doit être vérifié afin de détecter les modifications apportées aux images. Afficher le panneau Signets à l'ouverture du nouveau fichier PDF (créé à partir d'une page Web) Si elle est sélectionnée, cette option ouvre automatiquement le navigateur et affiche les signets balisés à l'ouverture du nouveau fichier. (Lorsque cette option est désactivée, les signets balisés sont générés, mais le navigateur est masqué. Cliquez sur le bouton Signets pour afficher les signets balisés dans le navigateur.) ADOBE ACROBAT 8 STANDARD 87 Guide de l'utilisateur Ignorer les pages protégées Sélectionnez Toujours afin d'ignorer les pages protégées lors du téléchargement de plusieurs niveaux d'un même site. Si vous sélectionnez Après un délai de, vous êtes invité à saisir un mot de passe pour chaque page protégée et celle-ci est ignorée lorsque le délai précisé est dépassé. Paramètres de conversion par défaut Remplace les options de la boîte de dialogue des paramètres de conversion par les paramètres d'origine. Remarque : Si vous sélectionnez cette option, les paramètres sont immédiatement réinitialisés de manière irréversible. Si vous souhaitez restaurer les paramètres de conversion personnalisés, vous devez de nouveau les entrer un à un. Création d'un fichier PDF avec Acrobat Distiller Présentation d'Acrobat Distiller Acrobat Distiller vous permet de sélectionner des paramètres de conversion de documents au format PDF, des options de protection et des informations relatives aux polices. Vous pouvez également utiliser la fenêtre d'Acrobat Distiller pour surveiller les travaux de conversion mis en file d'attente. A B C D E F Fenêtre principale d'Acrobat Distiller (Windows) A. Menus B. Fichiers de paramètres Adobe PDF personnalisés C. Fichiers dans la file d'attente D. Fichier non converti E. Menu contextuel F. Fenêtre d'état Remarque : Les menus contextuels ne sont pas utilisés sous Mac OS. Cependant, un bouton Effacer la liste permet d'effacer tous les travaux répertoriés. Lancement d'Acrobat Distiller ❖ Utilisez l’une des méthodes suivantes : • Dans Acrobat, choisissez Options avancées > Impression > Acrobat Distiller. • (Windows) Choisissez Démarrer > Programmes > Acrobat Distiller 8.0. • (Mac OS) A l'aide du Finder, localisez Acrobat Distiller 8.0, puis cliquez deux fois sur le fichier pour ouvrir l'application Distiller. ADOBE ACROBAT 8 STANDARD 88 Guide de l'utilisateur Gestion de la file d'attente de conversion Distiller vous permet de mettre en file d'attente des fichiers PostScript créés dans d'autres applications, et de suivre l'intégralité du processus de conversion au format PDF. Mise en file d'attente d'un fichier PostScript 1 Sélectionnez un fichier de paramètres Adobe PDF dans la liste déroulante Paramètres par défaut de Distiller. 2 (Facultatif) Choisissez Paramètres > Protection, puis sélectionnez le niveau de chiffrement. 3 Ouvrez le fichier PostScript et lancez le processus de conversion de l'une des manières suivantes : • Choisissez Fichier > Ouvrir, sélectionnez un fichier PostScript, puis cliquez sur Ouvrir. • Faites glisser un ou plusieurs fichiers PostScript du Bureau vers la fenêtre Acrobat Distiller. Cliquez sur Pause avant l'étape 3 si vous souhaitez vérifier la file d'attente avant de lancer la conversion des fichiers dans Distiller. Modification de la file d'attente en cours de traitement Effectuez l’une des opérations suivantes : • Pour arrêter temporairement le traitement d'un travail en cours, cliquez sur Pause. (Windows uniquement) Vous pouvez également cliquer avec le bouton droit de la souris sur la file d’attente et choisir Pause. • Pour relancer le traitement du travail en cours, cliquez sur Reprise. (Windows uniquement) Vous pouvez également cliquer avec le bouton droit de la souris sur la file d’attente et choisir Reprise. • Pour supprimer des fichiers de la file d'attente, cliquez sur Annuler le travail. Annuler le travail supprime tous les fichiers de la file d'attente dont la conversion n'est pas encore terminée. (Windows uniquement) Sélectionnez des fichiers et cliquez dessus avec le bouton droit de la souris, puis choisissez Annuler les travaux. Seuls les fichiers sélectionnés sont supprimés. • (Windows uniquement) Pour ouvrir le dossier dans lequel se trouvent les fichiers sélectionnés, cliquez avec le bouton droit de la souris sur la file d'attente et choisissez Explorer. • (Windows uniquement) Pour ouvrir le fichier PDF sélectionné dans Acrobat, un navigateur ou Adobe Reader, cliquez avec le bouton droit de la souris sur la file d'attente et choisissez Afficher. Vous pouvez également cliquer deux fois sur le fichier PDF pour l'ouvrir dans Acrobat. Conservation d'un historique de la file d'attente (Windows) ❖ Cliquez sur la file d'attente avec le bouton droit de la souris et choisissez Enregistrer la liste. Distiller procède à l'enregistrement et ouvre l'historique dans un fichier PDF. Effacement de la file d'attente Pour supprimer de la liste tous les fichiers en pause et convertis : • (Windows) Cliquez avec le bouton droit de la souris sur la file d'attente et choisissez Effacer l'historique. • (Mac OS) Cliquez sur le bouton Effacer la liste situé au-dessus de la file d'attente. Préférences de Distiller Les préférences de Distiller permettent de spécifier les paramètres généraux de Distiller. Vous pouvez accéder aux préférences de Distiller en choisissant Fichier > Préférences (Windows) ou Distiller > Préférences (Mac OS). (Windows) Avertir lorsque le dossier TEMP de Windows est presque saturé Vous avertit si l'espace disque disponible est inférieur à 1 Mo. L'espace disque requis est souvent le double de la taille du fichier PostScript en cours de traitement. Confirmer la destination du fichier PDF Vous permet de spécifier le nom et l'emplacement des fichiers lorsque vous utilisez le glisser-déposer ou la commande Imprimer. Confirmer le remplacement d'un fichier PDF Vous avertit si vous êtes sur le point d'écraser un fichier PDF existant. Visualiser le fichier PDF généré à l'aide de Distiller Ouvre automatiquement le fichier PDF converti. ADOBE ACROBAT 8 STANDARD 89 Guide de l'utilisateur Supprimer les fichiers journaux des travaux effectués Crée un fichier journal (intitulé messages.log) uniquement lorsqu'il existe des messages d'interprétation du fichier PostScript ou qu'une erreur PostScript se produit. (En cas d'échec d'un travail, un fichier journal est toujours créé.) Recommandations relatives à la création d'un fichier PostScript Si vous souhaitez affiner le processus de création des fichiers PDF à l'aide des paramètres Distiller ou des opérateurs pdfmark, commencez par créer un fichier PostScript, puis convertissez-le au format PDF. Pour obtenir des détails, téléchargez Adobe Acrobat 8 SDK ou ses éléments spécifiques, tels que pdfmark Reference Manual (Guide de référence pdfmark), à partir des onglets à l'adresse Acrobat SDK documentation (en anglais uniquement) sur le site Web d'Adobe. Dans les applications de création telles qu’Adobe InDesign, utilisez la commande d’impression, puis sélectionnez l’imprimante Adobe PDF pour convertir le fichier au format PostScript. La boîte de dialogue d'impression varie d'une application à l'autre. Pour obtenir des instructions sur la création d’un fichier PostScript à partir d’une application particulière, voir la documentation de cette application. Gardez à l'esprit les recommandations suivantes lors de la création d'un fichier PostScript : • Utilisez le langage PostScript niveau 3 dès que possible pour profiter des fonctions PostScript les plus avancées. • Utilisez l'imprimante Adobe PDF comme imprimante PostScript. • (Windows) Envoyez les polices utilisées dans le document. • Donnez au fichier PostScript le même nom que le document d’origine, en lui adjoignant l’extension .ps. (Certaines applications utilisent l'extension .prn.) • Utilisez les couleurs et formats de page personnalisés disponibles dans le fichier PPD d'Acrobat Distiller 8.0. D'autres fichiers PPD peuvent introduire dans le fichier PDF des couleurs, polices ou formats de pages inadaptés. • Si vous transférez des fichiers PostScript entre ordinateurs via FTP, notamment dans le cas de plates-formes différentes, envoyez-les sous forme de données binaires 8 bits pour empêcher la conversion des sauts de ligne en retour chariot et inversement. Paramètres de conversion Adobe PDF Choix de paramètres Adobe PDF prédéfinis pour la conversion des fichiers 1 Utilisez l’une des méthodes suivantes : • Lancez Acrobat Distiller 8.0. • Dans une application Adobe Creative Suite, choisissez Fichier > Imprimer, sélectionnez Adobe PDF comme imprimante cible et cliquez sur Propriétés. • (Windows) Dans les applications Office 2007, sélectionnez Acrobat > Préférences. • (Windows) Dans une autre application de création ou dans un utilitaire, choisissez Adobe PDF > Modifier les paramètres de conversion. 2 Choisissez des paramètres prédéfinis dan le menu Paramètres par défaut (ou Paramètres de conversion). Remarque : Tous les paramètres permettent de créer des fichiers PDF susceptibles d'être ouverts dans Acrobat 5.0 ou version ultérieure, dans Acrobat Reader 5.0 et version ultérieure, sauf indication contraire. Paramètres prédéfinis Adobe PDF Un paramètre prédéfini PDF est un groupe de paramètres ayant un impact sur le processus de création d’un fichier PDF. Ces paramètres sont conçus pour équilibrer la taille et la qualité du fichier, en fonction de l’utilisation du fichier Adobe PDF envisagée. La plupart des paramètres prédéfinis sont partagés dans les applications d’Adobe Creative Suite, y compris InDesign, Illustrator, Photoshop et Acrobat. Vous avez également la possibilité de créer et de partager des paramètres prédéfinis personnalisés pour vos exigences particulières en matière de sortie. ADOBE ACROBAT 8 STANDARD 90 Guide de l'utilisateur Certains des paramètres prédéfinis répertoriés ci-dessous ne sont disponibles qu’une fois déplacés, selon vos besoins, du dossier Extras (où ils sont installés par défaut) vers le dossier Settings destiné aux paramètres personnalisés. De manière générale, les dossiers Extras et Settings sont disponibles dans Documents and Settings\All Users\Application Data\Adobe\Adobe PDF (Windows), dans ProgramData/Adobe/Adobe PDF (Vista) ou dans Bibliothèque/Application Support/Adobe PDF (Mac OS). Les fichiers de paramètres installés par défaut avec Distiller sont en lecture seule et cachés. Les paramètres personnalisés sont enregistrés à l'emplacement /Documents and Settings/[nom utilisateur]/Application Data/Adobe/Adobe PDF/Settings (Windows), Users/[nom utilisateur]/AppData/Roaming/Adobe/Adobe PDF/Settings (Vista) ou Users/[nom utilisateur]/Bibliothèque/Application Support/Adobe/PDF/Settings (Mac OS). Quelques paramètres prédéfinis ne sont pas disponibles dans certaines applications Creative Suite. Passez régulièrement en revue les paramètres PDF. Les options par défaut ne sont pas rétablies automatiquement. Les applications et utilitaires de création de fichiers PDF utilisent toujours le jeu de paramètres PDF défini et sélectionné en dernier. Impression haute qualité Crée des fichiers PDF pour la qualité d’impression sur les imprimantes de bureau et les périphériques d’épreuves. Ce paramètre prédéfini utilise PDF 1.4, sous-échantillonne les images couleur et en niveaux de gris à 300 ppp et les images monochromes à 1200 ppp. Il incorpore également les jeux partiels de polices, ne modifie pas les couleurs et n’aplatit pas la transparence (pour les types de fichiers ayant la capacité de transparence). Les fichiers PDF créés avec ce fichier de paramètres peuvent être ouverts avec Acrobat 5.0, Adobe Reader 5.0 et versions ultérieures. Dans InDesign, ce paramètre prédéfini crée également des fichiers PDF balisés. Illustrator par défaut (Illustrator uniquement) Crée un fichier PDF dans lequel les données d’Illustrator sont conservées. Les fichiers PDF créés à l’aide de ce paramètre prédéfini peuvent être de nouveau ouverts dans Illustrator sans perte de données. Pages hors format (Acrobat uniquement) Crée des fichiers PDF adaptés à l’affichage et à l’impression de dessins d’ingénierie dont la taille est supérieure à 200 x 200 pouces (508 x 508 cm). Les fichiers PDF créés avec ce fichier d’options peuvent être ouverts avec Acrobat, Reader 7.0 et versions ultérieures. PDF/A--1b: 2005 (CMJN ou RVB) (Acrobat uniquement) Utilisé pour la préservation (l’archivage) durable des documents électroniques. Le format PDF/A-1b utilise PDF 1.4 et convertit l’ensemble des couleurs en CMJN ou RVB en fonction de la norme sélectionnée. Les fichiers PDF créés avec ce fichier d’options peuvent être ouverts avec Acrobat et Reader version 5.0 et ultérieures. PDF/X-1a (2001 et 2003) PDF/X-1a requiert l'incorporation de toutes les polices, la spécification des cadres de sélection PDF appropriés et l'affichage des couleurs en tant que CMJN et/ou couleurs avec tons directs. Les fichiers conformes doivent contenir des informations relatives aux conditions d’impression pour lesquelles ils ont été préparés. Les fichiers PDF créés avec la compatibilité PDF/X-1a peuvent être ouverts dans Acrobat 4.0, Acrobat Reader 4.0 et versions ultérieures. Le format PDF/X-1a utilise PDF 1.3, sous-échantillonne les images couleur et en niveaux de gris à 300 ppp et les images monochromes à 1 200 ppp. Il incorpore également les jeux partiels de polices, crée des fichiers PDF non balisés et aplatit la transparence à l’aide du paramètre Haute Résolution. Remarque : Le format PDF/X1-a:2003 et les paramètres prédéfinis PDF/X-3 (2003) sont placés sur votre ordinateur au cours de l’installation. Cependant, ils ne sont disponibles qu’une fois déplacés du dossier Extras vers le dossier Settings. PDF/X-4 (2007) Dans Acrobat 8, ce paramètre prédéfini s’appelle PDF/X-4 PRELIMINAIRE afin de refléter l’état de version préliminaire de la spécification ISO au moment de l’expédition d’Acrobat. Ce paramètre est basé sur PDF 1.4, incluant la prise en charge de la transparence non aplatie. PDF/X--4 et PDF/X--3 possèdent une gestion des couleurs et des spécifications de couleurs ICC (International Color Consortium) identiques. Vous avez la possibilité de créer des fichiers conformes à la norme PDF/X-4 directement avec les trois applications Creative Suite (Illustrator, InDesign et Photoshop). Dans Acrobat 8, utilisez la fonction de contrôle en amont afin de convertir les fichiers PDF en PDF/X-4 PRELIMINAIRE. Les fichiers PDF créés avec la conformité à la norme PDF/X-4 peuvent être ouverts dans Acrobat 7.0, Reader 7.0 et versions ultérieures. Qualité optimale Crée des fichiers PDF pour la production d'impression de haute qualité (par exemple, pour l'impression numérique ou pour les séparations sur photocomposeuse ou imageuse de plaques), mais ne crée pas de fichiers compatibles PDF/X. Dans ce cas, la qualité du contenu est prioritaire. dans le but de conserver dans le fichier PDF toutes ADOBE ACROBAT 8 STANDARD 91 Guide de l'utilisateur les informations nécessaires à un imprimeur ou un prestataire de service d’impression afin de garantir la précision de l’impression du document. Ce jeu d’options utilise PDF 1.4, convertit les couleurs en CMJN, sous-échantillonne les images couleur et en niveaux de gris à 300 ppp et les images monochromes à 1200 ppp. Il incorpore également les jeux partiels de polices et conserve la transparence (pour les types de fichiers ayant la capacité de transparence). Les fichiers PDF obtenus peuvent être ouverts dans Acrobat 5.0 et Acrobat Reader 5.0 et versions ultérieures. Remarque : avant de créer un fichier Adobe PDF destiné à un imprimeur professionnel ou un prestataire de service d’impression, demandez-lui la résolution de sortie et les autres paramètres requis, ou de vous fournir le fichier .joboptions adéquat. Il vous faudra peut-être modifier les paramètres Adobe PDF en fonction des recommandations du prestataire de services, puis lui fournir votre propre fichier .joboptions. Rich Content PDF Permet de créer des fichiers PDF accessibles comprenant des balises, des hyperliens, des signets, des éléments interactifs et des calques. Lorsque ce groupe d’options est sélectionné, le format utilisé est PDF 1.5 et des jeux partiels de toutes les polices sont incorporés. Il optimise également les fichiers pour le téléchargement page à page. Les fichiers PDF obtenus peuvent être ouverts dans Acrobat 6.0 et Acrobat Reader 6.0 et versions ultérieures. (Le paramètre prédéfini du fichier PDF avec contenu enrichi se situe dans le dossier Extras.) Remarque : Le paramètre prédéfini s'appelait eBook dans les versions précédentes de certaines applications. Taille de fichier minimale Permet de créer des fichiers PDF destinés à être affichés sur le Web ou un réseau intranet, ou à être distribués par messagerie. Cet ensemble d'options utilise la compression, le sous-échantillonnage et une résolution d'image relativement basse. Il convertit toutes les couleurs en sRVB et n’incorpore pas les polices (pour les conversions à l'aide d'Adobe Acrobat Distiller). Il optimise également les fichiers pour le téléchargement page à page. Les fichiers PDF obtenus peuvent être ouverts dans Acrobat 5.0 et Acrobat Reader 5.0 et versions ultérieures. Standard (Acrobat uniquement) Crée des fichiers PDF destinés à l’impression sur des imprimantes de bureau ou numériques, à l’édition sur CD-ROM ou à l’envoi à un client comme épreuve d’impression. Ce jeu d’options utilise la compression et le sous-échantillonnage afin de maintenir la taille du fichier au minimum, mais comprend également des jeux partiels de toutes les polices (autorisées) utilisées dans le fichier, convertit les couleurs en sRVB et applique une résolution moyenne. Veuillez noter que les jeux partiels de polices Windows ne sont pas incorporés par défaut. Les fichiers PDF créés avec ce fichier de paramètres peuvent être ouverts dans Acrobat 5.0, Acrobat Reader 5.0 et versions ultérieures. Pour plus de détails sur les paramètres PDF partagés des applications Adobe Creative Suite, consultez le Guide d’intégration PDF sur le CD Creative Suite. Personnalisation des paramètres Adobe PDF Il peut s’avérer pratique de créer des options de conversion personnalisées pour certains travaux ou périphériques de sortie. Vous pouvez ainsi déterminer l'incorporation des polices et la création de jeux partiels, la compression et/ou l'échantillonnage des objets vectoriels et des images, ainsi que l'inclusion éventuelle d'informations d'impression professionnelles, telles que des commentaires OPI, dans les fichiers PDF résultants. Il est impossible de modifier les fichiers d'options par défaut mais vous pouvez les dupliquer pour créer plus facilement d'autres fichiers d'options. Remarque : Si le fichier PDF est destiné à l'impression professionnelle, demandez à votre prestataire de services qu'il vous fournisse un fichier .joboptions personnalisé contenant la résolution et l'ensemble des paramètres nécessaires. Ainsi, les caractéristiques du fichier PDF que vous créerez seront optimisées pour le processus d'impression. Création d'un fichier personnalisé de paramètres Adobe PDF 1 Utilisez l’une des méthodes suivantes : • Dans Acrobat Distiller, sélectionnez dans le menu Options par défaut un jeu d’options prédéfini à utiliser comme base, puis choisissez Configuration > Modifier les paramètres Adobe PDF. • Dans les applications de création ou autres utilitaires, sélectionnez Adobe PDF comme imprimante cible (en général dans les boîtes de dialogue Mise en page ou Imprimer) et cliquez sur Propriétés. • (Windows) Dans la boîte de dialogue Acrobat PDFMaker, cliquez sur le bouton Paramètres avancées sous l'onglet Paramètres. ADOBE ACROBAT 8 STANDARD 92 Guide de l'utilisateur Remarque : Sous Windows, vous pouvez changer de jeu de paramètres dans la boîte de dialogue Paramètres Adobe PDF. Pour ce faire, sélectionnez Afficher tous les paramètres en bas à gauche, puis sélectionnez un jeu prédéfini dans la liste de gauche. A B Boîte de dialogue Paramètres Adobe PDF (Windows) A. Paramètres Adobe PDF prédéfinis B. Panneau des options 2 Sélectionnez les panneaux un par un, à l'aide des icônes de dossier de la liste (Windows) ou des onglets situés en haut de la boîte de dialogue (Mac OS), et effectuez les changements de votre choix. 3 Enregistrez les paramètres personnalisés de l'une des manières suivantes : • Cliquez sur OK pour dupliquer le fichier personnalisé, qui est automatiquement renommé. Par exemple, si vous modifiez les paramètres prédéfinis Qualité optimale, la première version personnalisée est nommée Qualité optimale (1). • Cliquez sur Enregistrer sous, entrez un nom de fichier évocateur et cliquez sur Enregistrer. Le fichier personnalisé est enregistré à l'emplacement /Documents and Settings/[nom utilisateur]/Application Data/Adobe/Adobe PDF/Settings (Windows), User/[nom utilisateur]/AppData/Roaming/Adobe/Adobe PDF/Settings (Vista) ou Users/[nom utilisateur]/Bibliothèque/Application Support/Adobe/PDF/Settings (Mac OS). Suppression des fichiers de paramètres Adobe PDF personnalisés 1 Dans Acrobat Distiller, choisissez Configuration > Modifier les paramètres Adobe PDF. 2 Sélectionnez le fichier personnalisé à supprimer, puis cliquez sur Supprimer. 3 Recommencez l'étape 2 autant de fois que nécessaire, puis cliquez sur Annuler pour fermer la boîte de dialogue de suppression des paramètres Adobe PDF. Paramètres Adobe PDF La boîte de dialogue Paramètres Adobe PDF d'Acrobat Distiller contient des panneaux d'options qui vous permettent de personnaliser la sortie PDF. Voir aussi « Recherche des noms de polices PostScript » à la page 105 Panneau Généraux Dans ce panneau, sélectionnez la version d'Acrobat avec laquelle le fichier doit être compatible, ainsi que d'autres paramètres de fichier et de périphérique. (Le panneau se présente différemment sous Windows et sous Mac OS.) Compatibilité Définit le niveau de compatibilité du fichier PDF. Utilisez la version la plus récente (dans ce cas, la version 1.7) pour prendre en compte les fonctions les plus récentes. Si vous prévoyez de diffuser le fichier PDF créé à un grand nombre d’utilisateurs, choisissez une version antérieure pour vous assurer qu’ils pourront tous afficher et imprimer ce document. ADOBE ACROBAT 8 STANDARD 93 Guide de l'utilisateur Compression de niveau objet Compresse les informations structurelles (signets, fonctions d'accessibilité et objets incompressibles) ; ces informations sont alors invisibles et inutilisables dans Acrobat 5.0 et Reader 5.0. L'option Balises uniquement compresse les informations structurelles ; sa désactivation empêche toute compression. Rotation auto. des pages Fait automatiquement pivoter les pages en fonction de l'orientation du texte. • Collective par fichier Fait pivoter toutes les pages pour respecter l'orientation de la majorité du texte du document. • Individuelle Fait pivoter chaque page en fonction de l'orientation de son contenu. • Désactivée Empêche la rotation des pages. Remarque : Si l'option Traiter les commentaires DSC est sélectionnée dans le panneau Avancées et que des commentaires d'orientation d'affichage existent, ces commentaires ont priorité lors de la détermination de l'orientation de la page. Liaison Spécifie si le fichier PDF doit être affiché avec une reliure située à droite ou à gauche. Ce paramètre s’applique à l’affichage des pages selon la disposition Continue - Page double et à celui des vignettes côte à côte. Résolution Utilisez cette option avec les fichiers PostScript de manière à simuler les résolutions en fonction de l'imprimante de destination. La valeur peut être comprise entre 72 et 4000. Utilisez le paramètre par défaut, à moins que vous souhaitiez imprimer le fichier PDF sur une imprimante particulière tout en simulant la résolution définie dans le fichier PostScript d'origine. Remarque : L'augmentation de la résolution accroît la taille du fichier obtenu et éventuellement le temps nécessaire au traitement de certains fichiers. Pages Spécifient les pages à convertir au format PDF. Incorporer les vignettes Permet d'incorporer une vignette d'aperçu pour chaque page du fichier PDF, ce qui accroît la taille du fichier. Désactivez cette option pour les utilisateurs d'Acrobat 5.0 ou version ultérieure ; ces versions génèrent les vignettes de manière dynamique, à chaque fois que l'utilisateur active le panneau Pages du fichier PDF. Optimiser pour l’affichage rapide des pages Web Restructure le fichier page par page lors du téléchargement à partir d'un serveur Web (utilisation optimale des octets) pour un accès plus rapide. Cette option compresse le texte et les dessins au trait, sans tenir compte des paramètres de compression définis dans le panneau Images. Format de page par défaut Spécifie le format de page à utiliser lorsque aucun format n'est indiqué dans le fichier d'origine. Les fichiers EPS indiquent la taille du cadre de sélection, et non le format de page. Panneau Images Les options du panneau Images définissent la compression et le rééchantillonnage des images couleur, en niveaux de gris et monochromes. Vous pouvez essayer d'ajuster ces options afin d'obtenir le meilleur équilibre entre taille de fichier et qualité d'image. La résolution définie pour les images couleur et en niveaux de gris doit être 1,5 à 2 fois supérieure à la linéature d'impression du fichier. La résolution des images monochromes doit être identique à celle du périphérique de sortie. Sachez cependant que l'enregistrement d'une image monochrome à une résolution supérieure à 1500 ppp fait augmenter la taille du fichier sans améliorer notablement la qualité de l'image. Les images susceptibles d'être agrandies, telles que les cartes, peuvent nécessiter des résolutions supérieures. Remarque : Le rééchantillonnage des images peut provoquer des résultats inattendus en terme d'affichage, par exemple, l'absence totale d'image. Le cas échéant, désactivez le rééchantillonnage et convertissez à nouveau le fichier. Ce problème est plus susceptible de se produire avec l'option d'échantillonnage qu'avec l'interpolation. Le tableau ci-après répertorie des types courants d'imprimante et indique pour chacune la résolution en points par pouces, la linéature par défaut en lignes par pouce et une résolution de rééchantillonnage des images mesurée en pixels par pouce. Par exemple, si vous utilisez une imprimante laser à 600 ppp, vous devez entrer une résolution de rééchantillonnage des images de 170. ADOBE ACROBAT 8 STANDARD 94 Guide de l'utilisateur Résolution d'imprimante Linéature par défaut Résolution de l'image 300 ppp (imprimante laser) 60 lpp 120 ppp 600 ppp (imprimante laser) 85 lpp 170 ppp 1200 ppp (photocomposeuse) 120 lpp 240 ppp 2400 ppp (photocomposeuse) 150 lpp 300 ppp Sous-échantillonnage (désactivé) Si la résolution de l'image dépasse la valeur de la zone Pour les images au-dessus de, cette option la réduit à la résolution du périphérique de sortie en combinant les pixels d'une zone échantillon de l'image en un seul pixel plus grand. Interpolation à Calcule la couleur moyenne des pixels d’une zone échantillon, puis remplace toute la zone par cette couleur à la résolution indiquée. Echantillonnage à Remplace une zone complète par un pixel sélectionné dans cette zone échantillon, selon la résolution spécifiée. Le temps de conversion est moins long qu'avec le sous-échantillonnage, mais les images obtenues sont moins lisses et homogènes. Sous-échantillonnage bicubique à Détermine la couleur de pixel à l'aide d'une moyenne pondérée, au lieu d'une moyenne simple (comme pour le sous-échantillonnage). Cette méthode est la plus lente mais produit les dégradés de tons les plus lisses. Compression/Qualité de l’image Applique la compression aux images couleur, en niveaux de gris et monochromes. Dans le cas des images couleur et en niveaux de gris, il est également possible de spécifier la qualité de l'image. Lissage des gris Lisse les contours inégaux des images monochromes. Choisissez 2 bits, 4 bits ou 8 bits pour spécifier 4, 16 ou 256 niveaux de gris. (Le lissage des gris peut rendre flous les petits caractères et les lignes fines.) Remarque : La compression du texte et des dessins au trait est toujours active. Vous pouvez la désactiver en modifiant le paramètre correspondant dans Distiller. Pour plus de détails, consultez la documentation disponible pour téléchargement à l'adresse Acrobat SDK documentation (en anglais uniquement) sur le site Web d'Adobe. Règle Ouvre la boîte de dialogue Règles, dans laquelle vous pouvez définir les options de traitement des images couleur, en niveaux de gris et monochromes dont la résolution est inférieure à celles que vous spécifiez. Pour chaque type d'image, entrez une résolution, puis choisissez Ignorer, Avertir et continuer ou Annuler le travail. Panneau Polices Les options de polices permettent de spécifier les polices à incorporer au fichier PDF et éventuellement d’incorporer des jeux partiels de caractères utilisés dans le fichier. Vous avez la possibilité d'incorporer des polices OpenType, TrueType et Type 1. Les polices soumises à licence sont précédées de l’icône en forme de verrou . Si vous sélectionnez une telle police, la nature des restrictions est indiquée dans la zone d'explication de la boîte de dialogue Paramètres Adobe PDF. Remarque : Lorsque vous associez des fichiers PDF contenant le même jeu partiel de polices, Acrobat essaie de combiner ces jeux. Incorporer toutes les polices Incorpore l'ensemble des polices du fichier. L’incorporation des polices est requise pour satisfaire à la norme PDF/X. Incorporer les polices OpenType Incorpore les polices OpenType utilisées dans le fichier et conserve les informations relatives à ces polices pour la disposition des lignes. Cette option est uniquement disponible si vous sélectionnez Acrobat 7 (PDF 1.6) ou Acrobat 8 (PDF 1.7) dans le menu déroulant Compatibilité du panneau Généraux. Jeux partiels de polices lorsque le pourcentage de caractères est inférieur à Spécifie un pourcentage seuil pour n’incorporer que des jeux partiels de polices. Par exemple, si le seuil est réglé à 35, et que moins de 35 % des caractères sont utilisés, Distiller n'incorpore que ces caractères. ADOBE ACROBAT 8 STANDARD 95 Guide de l'utilisateur Si l'incorporation échoue Indique le mode d'action de Distiller quand aucune police à incorporer n’est détectée dans le fichier traité. Toujours incorporer Pour incorporer certaines polices, placez-les dans la liste Toujours incorporer. Assurez-vous que l’option Incorporer toutes les polices n’est pas sélectionnée. Ne jamais incorporer Placez dans cette liste les polices qui ne doivent jamais être incorporées. Si nécessaire, choisissez dans le menu déroulant un dossier différent pour afficher les polices qu'il contient dans la liste. Remarque : Les polices soumises à licence sont précédées d'une icône en forme de verrou. Si vous sélectionnez une telle police, la nature des restrictions est indiquée dans la zone d'explication de la boîte de dialogue Paramètres Adobe PDF. Ajouter une police Si la police qui vous intéresse ne se trouve pas dans un dossier de polices, cliquez sur Ajouter une police, saisissez le nom de la police, sélectionnez Toujours incorporer (ou Ne jamais incorporer), puis cliquez sur Ajouter. Remarque : Une police TrueType peut contenir une option ajoutée par son créateur qui empêche son incorporation dans un fichier PDF. Supprimer Supprime une police de la liste Toujours incorporer ou Ne jamais incorporer. Cette action ne supprime pas la police de votre système, mais retire de la liste toute référence à cette police. Remarque : Acrobat 8 ne contient pas les polices Times, Helvetica et ZapfDingbats qui étaient présentes dans Acrobat versions 5.0 et antérieures. Pour que ces polices soient affichées et imprimées dans les fichiers PDF que vous créez, vous devez les y incorporer. Panneau Couleur Que vous utilisiez les informations de gestion des couleurs du fichier PostScript, des fichiers de Distiller ou des paramètres personnalisés, la gestion des couleurs de Distiller est entièrement définie dans le panneau Couleur de la boîte de dialogue Paramètres Adobe PDF. Fichier de paramètres Répertorie les paramètres de couleur, y compris ceux utilisés dans les applications graphiques. Le paramètre Aucun vous permet de modifier la gestion des couleurs et les paramètres d'espaces de travail. Gestion des couleurs Spécifie la manière dont Distiller convertit les couleurs non gérées par le fichier PostScript, lorsque vous n'utilisez pas de fichier de paramètres de couleur dans Distiller. Ce menu est disponible lorsque Aucun est sélectionné dans le menu Fichier de paramètres. Remarque : Les valeurs de règles de gestion des couleurs peuvent avoir différents effets sur un fichier PDF, selon le paramètre de compatibilité choisi dans le panneau Généraux. • Reproduire les couleurs Laisse les couleurs dépendantes du périphérique inchangées et conserve les couleurs dépendantes du périphérique sous leur forme équivalente la plus proche. Cette option est très utile aux ateliers d'imprimerie qui ont étalonné leurs machines et utilisé ces informations pour spécifier les couleurs du fichier, et qui n'effectuent qu'une simple sortie sur ces périphériques. • Référencer (ou Convertir) les couleurs Référence les objets couleur à l'aide d'un profil ICC et étalonne les couleurs pour les rendre indépendantes du périphérique dans les fichiers PDF compatibles avec Acrobat 4.0 (PDF 1.3). Convertit les espaces colorimétriques dépendants du périphérique en images (RVB, niveaux de gris et CMJN) en espaces colorimétriques indépendants du périphérique (CalRVB, CalGray et LAB) dans les fichiers PDF compatibles avec Acrobat 3.0 (PDF 1.2). • Référencer (ou Convertir) les images uniquement Référence les profils ICC dans les images uniquement (et non dans le texte ou les objets vectoriels) afin d'éviter que le texte en noir subissent des changements de couleur lors de la conversion des fichiers PDF compatibles avec Acrobat 4.0 (PDF 1.3). Convertit les espaces colorimétriques dépendants du périphérique en images (RVB, niveaux de gris et CMJN) en espaces colorimétriques indépendants du périphérique (CalRVB, CalGray et LAB) dans les fichiers PDF compatibles avec Acrobat 3.0 (PDF 1.2). • Convertir toutes les couleurs en sRVB (ou Convertir toutes les couleurs en CalRVB) Etalonne les couleurs pour les rendre indépendantes du périphérique. Convertit les images CMJN et RVB en sRVB dans les fichiers PDF compatibles avec Acrobat 4.0 (PDF 1.3) et version ultérieure. Convertit les images CMJN et RVB en CalRVB dans les fichiers PDF compatibles avec Acrobat 3.0 (PDF 1.2). Cette option est recommandée pour les PDF destinés à un affichage à l'écran ou à l'impression sur des imprimantes basse résolution. ADOBE ACROBAT 8 STANDARD 96 Guide de l'utilisateur • Convertir toutes les couleurs en CMJN Convertit les espaces colorimétriques en DeviceGray ou DeviceCMJN selon les options définies dans la zone Espaces de travail. Toutes les options d'espace de travail doivent être spécifiées. Mode de rendu du document Choisissez une méthode de mappage des couleurs des espaces colorimétriques. Le résultat de chaque méthode dépend des profils des espaces colorimétriques. Par exemple, certains profils produisent des résultats identiques avec différentes méthodes. Acrobat partage quatre modes de rendu (Perception, Saturation, Colorimétrie relative et Colorimétrie absolue) avec les autres applications Creative Suite. Pour plus de détails sur la description de ces modes de rendu, reportez-vous à la section « A propos des modes de rendu » à la page 317. Acrobat comprend également l'option Conserver, qui indique que le mode de rendu est spécifié sur le périphérique de sortie, plutôt que dans le fichier PDF. Dans la plupart des périphériques, le rendu par défaut est Colorimétrie absolue. Remarque : Tous les modes de rendu peuvent être ignorés ou remplacés par les opérations de gestion des couleurs résultant de la création du fichier PDF. Espaces de travail Pour toutes les valeurs de gestion des couleurs autres que Reproduire les couleurs, sélectionnez un espace de travail afin de spécifier les profils ICC à utiliser pour la définition et l’étalonnage des espaces colorimétriques niveaux de gris, RVB et CMJN des fichier convertis au format PDF. Pour plus de détails sur les espaces de travail, reportezvous à la section « A propos des espaces de travail colorimétriques » à la page 314. • Gris Choisissez le profil de définition de l’espace colorimétrique de toutes les images en niveaux de gris des fichiers. Le profil ICC par défaut des images en niveaux de gris est Dot Gain 20%. Choisissez Aucun pour empêcher la conversion des images en niveaux de gris. • RVB Choisissez le profil de définition de l’espace colorimétrique de toutes les images RVB des fichiers. Le profil par défaut sRGB IEC61966-2.1 est reconnu par de nombreux périphériques. Choisissez Aucun pour empêcher la conversion des images RVB. • CMJN Choisissez le profil de définition de l’espace colorimétrique de toutes les images CMJN des fichiers. La valeur par défaut est U.S. Web Coated (SWOP) v2. Choisissez Aucun pour empêcher la conversion des images CMJN. Remarque : La sélection de la valeur Aucun pour chacun des trois espaces de travail produit les mêmes résultats que l'option Reproduire les couleurs. Vous avez la possibilité d’ajouter des profils ICC (tels que ceux fournis par votre service d’impression) en les plaçant dans le dossier ICCProfiles du dossier Common, dans le dossier Windows\System\Color (Windows) ou au sein du Dossier Système/Bibliothèque/ColorSync (Mac OS). Conserver les valeurs CMJN pour les espaces colorimétriques CMJN étalonnés Si vous sélectionnez cette option, les valeurs CMJN indépendantes du périphérique sont traitées comme les valeurs dépendantes (DeviceCMJN), les espaces colorimétriques indépendants du périphérique sont ignorés et les fichiers PDF/X-1a utilisent l'option Convertir toutes les couleurs en CMJN. Si vous la désactivez, les espaces colorimétriques indépendants du périphérique sont convertis en CMJN, à condition que la règle de gestion des couleurs soit Convertir toutes les couleurs en CMJN. Conserver les paramètres UCR/densité de noir Tient compte de ces paramètres s'ils existent dans le fichier PostScript. Le paramètre de densité de noir permet de calculer la quantité de noir à utiliser pour reproduire une couleur. Les paramètres UCR permettent de réduire la quantité de cyan, magenta et jaune pour compenser la densité de noir. Cette méthode, qui utilise moins d'encre, convient au papier non couché. En présence des fonctions de transfert Spécifie la méthode de traitement des fonctions de transfert dans les fichiers PDF. Les fonctions de transfert servent à produire des effets artistiques et à corriger les caractéristiques d'un périphérique de sortie donné. • Supprimer Elimine les fonctions de transfert appliquées au fichier. Les fonctions de transfert doivent être supprimées, à moins que le fichier PDF soit destiné au même périphérique de sortie que le fichier PostScript d'origine. • Conserver Conserve les fonctions de transfert, habituellement utilisées pour compenser l’engraissement ou la perte de points pouvant se produire lorsqu’une image est transférée sur film. L'engraissement ou la perte de points survient lorsque les points d'encre qui composent l'image sont plus grands ou plus petits que la trame de demi-teintes. • Appliquer Applique la fonction de transfert, en modifiant les couleurs du fichier, mais sans les conserver. Cette option est utile pour créer des effets de couleur dans un fichier. ADOBE ACROBAT 8 STANDARD 97 Guide de l'utilisateur Conserver les informations sur les trames de demi-teintes Conserve toutes les informations de demi-teintes dans le fichier. Les informations de trames de demi-teintes sont destinées à un périphérique de sortie particulier. Panneau Avancés Les paramètres avancés permettent de spécifier les commentaires DSC (Document Structuring Conventions) à intégrer au fichier PDF et de définir d'autres options relatives à la conversion à partir du format PostScript. Un fichier PostScript inclut des commentaires DSC qui contiennent des informations relatives au fichier (telles que l'application d'origine, la date de création et l'orientation des pages) et décrivent la structure des pages (par exemple, les arguments de début et de fin d'un prologue). Les commentaires DSC peuvent s'avérer utiles si le document est destiné à une imprimante ou une presse. Une bonne connaissance du langage PostScript et de ses modalités de conversion au format PDF est très utile à la définition des options avancées. Consultez l'ouvrage de référence PostScript Language Reference, Third Edition (Addison-Wesley) ainsi que le document PDF Reference, Fifth Edition, Version 1.6, disponibles (en anglais uniquement) sur le site Web d'Adobe : PDF reference. Ce site Web propose des descriptions détaillées des paramètres avancés et de leurs réglages. Remarque : L'option Format ASCII a été enlevée de Distiller, mais reste disponible en tant que paramètre Distiller. Permettre au fichier PostScript d’ignorer les paramètres Adobe PDF Utilise les options stockées dans le fichier PostScript au lieu du fichier d'options PDF actuellement sélectionné. Pour plus de détails, consultez la documentation disponible pour téléchargement à l'adresse Acrobat SDK documentation (en anglais uniquement) sur le site Web d'Adobe. Autoriser les XObjects au format PostScript Les XObjects PostScript stockent des fragments de code PostScript à utiliser lors de l'impression d'un fichier PDF sur une imprimante PostScript. Utilisez cette option dans les flux de travail contrôlés, lorsqu'il n'existe aucune autre solution. Cette option est disponible lorsque la sélection du menu Paramètres par défaut est Standard ou Taille de fichier minimale. Convertir les dégradés en ombres lissées Convertit les dégradés en ombres lissées pour Acrobat 4.0 et versions ultérieures, afin d'améliorer la qualité des fichiers PDF tout en réduisant leur taille. Distiller convertit les dégradés provenant des applications Adobe Illustrator, Adobe InDesign, Adobe Freehand, CorelDraw, Quark XPress et Microsoft PowerPoint. Convertir les traits lissés en courbes Réduit la quantité de points de contrôle servant à construire les courbes des dessins de CAO et produit ainsi des fichiers PDF moins volumineux et plus rapides à afficher. Conserver la sémantique copypage Niveau 2 Utilise l’opérateur copypage PostScript Niveau 2 et non celui de Niveau 3. Si vous disposez d'un fichier PostScript et que vous sélectionnez cette option, un opérateur copypage copie la page. Si cette option n'est pas activée, une opération showpage équivalente est effectuée mais l'état des graphiques n'est pas réinitialisé. Conserver les options de surimpression Conserve les options de surimpression dans les fichiers convertis au format PDF. La surimpression crée des couleurs en superposant les encres. Surimpression des objets non nuls par défaut Empêche les objets surimprimés dotés de valeurs CMJN nulles de masquer les objets CMJN situés sous eux. Enregistrer les paramètres Adobe PDF dans le fichier PDF Incorpore au fichier PDF, sous forme de pièce jointe, le fichier de paramètres (.joboptions) utilisé pour la conversion. (Pour consulter le fichier de paramètres dans Acrobat, choisissez Affichage > Panneaux de navigation > Pièces jointes.) Enregistrer les images au format JPEG dans le fichier PDF (si possible) Traite les images JPEG compressées (les images déjà compressées à l'aide de le codage DCT) sans les compresser à nouveau. La désactivation de cette option améliore les performances car seule la décompression a lieu, pas la recompression. Enregistrer le dossier de correspondance dans le fichier PDF Conserve un dossier de correspondance PostScript au sein d'un fichier PDF. Les dossiers de correspondance décrivent le fichier PostScript ; ils peuvent servir ultérieurement dans le flux de travail ou lors de l'impression du fichier PDF. Utiliser les fichiers Prologue.ps/Epilogue.ps Envoie des fichiers prologue et épilogue avec chaque travail. Le fichier Epilogue.ps permet de définir une séquence personnalisée de code PostScript à exécuter au début ou à la fin de chaque conversion d'un fichier PostScript. Les fichiers exemple Prologue.ps et Epilogue.ps sont situés à l'emplacement /Documents and Settings/All Users/Application Data/Adobe/Adobe PDF/Distiller/Data (Windows), /Users/All Users/Adobe/Adobe PDF/Distiller/Data (Vista) ou /Bibliothèque/Application Support/Adobe/Adobe PDF/Distiller/Data (Mac OS). ADOBE ACROBAT 8 STANDARD 98 Guide de l'utilisateur Dans l'Explorateur Windows, le dossier Application Data est en général caché. Pour l'afficher, choisissez Outils > Options des dossiers, cliquez sur l'onglet Affichage et sélectionnez Afficher les fichiers et dossiers cachés. Vous pouvez taper le chemin dans la zone de texte Adresse. Remarque : Distiller ne tient compte des fichiers Prologue et Epilogue que si les deux fichiers sont présents et situés au bon emplacement. Ces deux fichiers sont obligatoirement utilisés ensemble. Traiter les commentaires DSC Conserve les informations DSC d'un fichier PostScript. • Consigner les avertissements DSC Affiche des messages d’avertissement relatifs aux commentaires DSC présentant des problèmes au cours du traitement et les consigne dans un fichier journal. • Préserver les informations EPS des commentaires DSC Conserve les informations relatives au fichier EPS, telles que l'application et la date de création. • Conserver les commentaires OPI Conserve les informations nécessaires au remplacement d'une image ou d'un commentaire FPO (For Placement Only) par une image haute résolution située sur un serveur prenant en charge l'interface OPI (Open Prepress Interface) versions 1.3 et 2.0. Pour plus de détails, consultez le document de spécifications d'OPI 2.0 disponible sur le site Web d'Adobe (en anglais uniquement). • Préserver les informations sur le document des commentaires DSC Conserve dans le fichier PDF les propriétés du document, telles que le titre, la date et l'heure de création. • Redimensionner la page et centrer les illustrations des fichiers EPS Centre l'image EPS et redimensionne la page pour l'ajuster au plus près à l'image. Lorsque cette option est désactivée, le format et le positionnement de la page sont établis par rapport au coin supérieur gauche de l'objet situé en haut à gauche de la page, et du coin inférieur droit de l'objet situé en bas à droite. Cette option s'applique uniquement aux travaux constitués d'un fichier EPS. Panneau Normes Les options du panneau Normes vous permettent de vérifier que le contenu du fichier PostScript est conforme aux normes PDF/X-1a, PDF/X-3 ou PDF/A avant de créer le fichier PDF. Dans le cas de la norme PDF/X, vous pouvez soumettre les fichiers à des critères de conformité supplémentaires à définir dans le panneau Normes. La disponibilité des options dépend de la norme choisie. Vous pouvez également créer un fichier PDF/X à partir d'un fichier PDF conforme à l'aide de la fonction de contrôle en amont d'Acrobat. Normes PDF/X Etablit la conformité à la norme PDF/X pour la production d'impression haute résolution. Remarque : PDFMaker, qui constitue la méthode de conversion au format PDF des fichiers Microsoft Word et des fichiers issus d'autres applications, ne crée pas de fichiers conformes à la norme PDF/X. Norme PDF/A Etablit la conformité avec la norme PDF/A pour les documents d'archive. Norme à respecter Produit un rapport indiquant si le fichier est conforme à la norme choisie et, à défaut, les problèmes rencontrés. Le fichier .log s'affiche au bas de la boîte de dialogue. Remarque : Les fichiers PDF qui étaient conformes aux normes PDF/X-1a et PDF/X-3 dans Acrobat 6.0 seront par défaut conformes à la norme PDF/X dans Acrobat 8. Si non conforme Détermine si le fichier PDF doit être créé ou non lorsque le fichier PostScript ne satisfait pas aux exigences de la norme. • Continuer Crée un fichier PDF même si le fichier PostScript ne respecte pas les exigences PDF/X et inscrit ces problèmes dans le rapport. • Annuler le travail Crée un fichier PDF uniquement si le fichier PostScript est conforme à la norme PDF/X sélectionné et s'il est par ailleurs correct. Signaler comme erreur Identifie le fichier PostScript comme non conforme si l'une des options de rapport est sélectionné et une zone de rognage ou une zone graphique manque sur une page. Définir la zone de rognage selon celle de support, décalages (en points) Calcule les valeurs de la zone de rognage à partir des décalages de la zone de support de chaque page lorsque aucune zone de rognage ou graphique n'est spécifiée. La zone de rognage est toujours équivalente ou inférieure à la zone de support qui l'entoure. ADOBE ACROBAT 8 STANDARD 99 Guide de l'utilisateur Définir la zone de fond perdu selon la zone de support Utilise la zone de support comme zone de fond perdu si cette dernière n'est pas définie. Définir la zone de fond perdu selon celle de rognage, décalages (en points) Calcule les valeurs de la zone de fond perdu à partir des décalages de la zone de rognage de chaque page lorsque la zone de fond perdu n'est pas spécifiée. La zone de fond perdu est toujours équivalente ou supérieure à la zone de rognage correspondante. Cette option utilise les unités spécifiées dans le panneau Générales de la boîte de dialogue Paramètres Adobe PDF. Nom du profil de mode de sortie Indique les conditions d'impression particulières pour lesquelles le document a été préparé et détermine la conformité à la norme PDF/X. Si le document ne contient aucun profil de mode de sortie, Distiller utilise la valeur sélectionnée dans ce menu. Si le flux de travail requiert la spécification d'un mode de sortie dans le document, choisissez Aucun. Identifiant de condition de sortie Indique le nom de référence spécifié par le registre du nom de profil de mode de sortie. Pour plus de détails, cliquez sur le point d'interrogation à côté de l'option. Condition de sortie Décrit la condition d'impression prévue. Cette entrée peut s'avérer utile au destinataire du document PDF. Pour plus de détails, cliquez sur le point d'interrogation à côté de l'option. Nom du registre (URL) Indique l'adresse Web d'un document permettant d'obtenir plus d'informations sur le profil de mode de sortie. L'URL des noms de registre ICC est automatiquement spécifié. Le nom de registre n'est pas obligatoire, mais il est recommandé de le préciser. Pour plus de détails, cliquez sur le point d'interrogation à côté de l'option. Recouvrement Indique l'état de recouvrement du document. La norme PDF/X requiert une valeur vraie ou fausse. Si le document ne spécifie aucun état de recouvrement, la valeur indiquée ici est utilisée. Si votre flux de travail requiert la spécification d’un état de recouvrement dans le document, choisissez Ne pas définir. Niveaux de compatibilité PDF Lors de la création d’un fichier PDF, vous devez décider de la version de PDF à utiliser. Vous pouvez modifier la version de PDF en sélectionnant un paramètre prédéfini différent ou en choisissant une option de compatibilité lors de l’enregistrement au format PDF ou de la modification du paramètre prédéfini PDF. A moins que la compatibilité avec des versions antérieures s’avère nécessaire, il est en général recommandé d’utiliser la version la plus récente (1.7 dans le cas présent 1.7). La dernière version comprend les toutes dernières fonctions et fonctionnalités. Cependant, si vous prévoyez de diffuser le fichier créé à un grand nombre d’utilisateurs, vous pouvez envisager de choisir Acrobat 5 (PDF 1.4) ou Acrobat 6 (PDF 1.5) pour vous assurer qu’ils pourront tous afficher et imprimer ce document. Le tableau ci-après offre un comparatif de certaines fonctionnalités des fichiers PDF créés avec différents paramètres de compatibilité. ADOBE ACROBAT 8 STANDARD 100 Guide de l'utilisateur Acrobat 4.0 (PDF 1.3) Acrobat 5.0 (PDF 1.4) Acrobat 6.0 (PDF 1.5) Acrobat 7.0 (PDF 1.6) et Acrobat 8 (PDF 1.7) Ces fichiers PDF peuvent être ouverts avec Acrobat 3.0, Acrobat Reader 3.0 et versions ultérieures. Ces fichiers PDF peuvent être ouverts avec Acrobat 3.0, Acrobat Reader 3.0 et versions ultérieures. Cependant, les fonctions spécifiques à des versions ultérieures peuvent être perdues ou non visibles. La plupart de ces fichiers PDF peuvent être ouverts avec Acrobat 4.0, Acrobat Reader 4.0 et versions ultérieures. Cependant, les fonctions spécifiques à des versions ultérieures peuvent être perdues ou non visibles. La plupart de ces fichiers PDF peuvent être ouverts avec Acrobat 4.0, Acrobat Reader 4.0 et versions ultérieures. Cependant, les fonctions spécifiques à des versions ultérieures peuvent être perdues ou non visibles. Illustrations utilisant des effets de transparence en direct non prises en charge. Veillez à aplatir toute option de transparence préalablement à la conversion au format PDF 1.3. Format prenant en charge l’utilisation des effets de transparence en direct dans les illustrations. (La fonction Acrobat Distiller aplatit la transparence.) Format prenant en charge l’utilisation des effets de transparence en direct dans les illustrations. (La fonction Acrobat Distiller aplatit la transparence.) Format prenant en charge l’utilisation des effets de transparence en direct dans les illustrations. (La fonction Acrobat Distiller aplatit la transparence.) Calques non pris en charge. Calques non pris en charge. Conserve les calques lors de la création des fichiers PDF à partir d’applications prenant en charge la génération de documents PDF avec des calques, telles que Illustrator CS ou InDesign CS et versions ultérieures. Conserve les calques lors de la création des fichiers PDF à partir d’applications prenant en charge la génération de documents PDF avec des calques, telles que Illustrator CS ou InDesign CS et versions ultérieures. Espace colorimétrique DeviceN avec 8 colorants pris en charge. Espace colorimétrique DeviceN avec 8 colorants pris en charge. Espace colorimétrique DeviceN avec 31 colorants au maximum pris en charge. Espace colorimétrique DeviceN avec 31 colorants au maximum pris en charge. L’incorporation des polices multi-octets est prise en charge. (Distiller convertit les polices lors de leur incorporation.) L’incorporation des polices multi-octets est prise en charge. L’incorporation des polices multi-octets est prise en charge. L’incorporation des polices multi-octets est prise en charge. Sécurité RC4 40 bits prise en charge. Sécurité RC4 128 bits prise en charge. Sécurité RC4 128 bits prise en charge. Sécurité RC4 128 bits et AES (Advanced Encryption Standard) 128 bits prise en charge. Partage de paramètres PDF personnalisés Vous pouvez enregistrer et réutiliser vos propres définitions de paramètres prédéfinis Adobe PDF. Vous pouvez également partager un paramètre prédéfini personnalisé en envoyant une copie du fichier résultant à d'autres utilisateurs, qui peuvent alors l'ajouter aux applications Distiller installées sur leurs ordinateurs. Remarque : Les fichiers de paramètres PDF sont dotés de l’extension .joboptions. Des fichiers de paramètres prédéfinis personnalisés se trouvent à l'emplacement suivant Documents and Settings/[nom utilisateur]/Application Data/Adobe/Adobe PDF/Settings (Windows) ou Users/[nom utilisateur]/Bibliothèque/Application Support/Adobe/Adobe PDF/Settings (Mac OS). ❖ Pour ajouter les fichiers de paramètres PDF personnalisés au menu, effectuez l’une des opérations suivantes : • Faites glisser le fichier .joboptions jusqu’à la fenêtre de Distiller. • Dans Acrobat Distiller, choisissez Paramètres > Ajouter des paramètres Adobe PDF, accédez au fichier .joboptions copié, sélectionnez-le, puis cliquez sur Ouvrir. Le fichier de paramètres devient l’option sélectionnée dans le menu Paramètres par défaut. Compression et sous-échantillonnage des images Lors de la conversion des fichiers PostScript au format PDF, vous pouvez compresser les objets vectoriels (tels que le texte ou les dessins au trait), et compresser et sous-échantillonner les images. Les dessins au trait reposent sur une équation mathématique et se créent en général dans un programme d’illustration tel qu’Adobe Illustrator. Les images, en couleur, ADOBE ACROBAT 8 STANDARD 101 Guide de l'utilisateur niveaux de gris ou monochromes, sont définies par des pixels et créées dans des applications telles qu'Adobe Photoshop ou par numérisation. Les images monochromes correspondent à la plupart des illustrations en noir et blanc réalisées dans des programmes de dessin ou à partir d'images numérisées avec une profondeur de 1 bit. Lorsque vous sous-échantillonnez une image, c’est-à-dire que vous en réduisez le nombre de pixels, certaines informations sont effacées. Avec Distiller, vous pouvez spécifier une méthode d’interpolation (interpolation, sous-échantillonnage bicubique ou échantillonnage) afin de déterminer la méthode de suppression des pixels. Selon les options choisies, la compression et le sous-échantillonnage peuvent réduire de manière significative la taille d'un fichier PDF, avec une perte minimale de détails et de précision. Lors de la conversion d’un fichier, Distiller applique normalement les paramètres de compression définis à toutes les images du fichier. Vous pouvez cependant adopter différentes méthodes de compression et de sous-échantillonnage pour chaque image. Variation des méthodes de compression et de sous-échantillonnage au sein d'un fichier PDF Avant de créer un fichier PDF, vous pouvez envisager différentes méthodes d'application des options de compression et de sous-échantillonnage aux diverses images qui composeront ce fichier PDF. • A l’aide d’Adobe Photoshop, rééchantillonnez et compressez les fichiers image existants avant de convertir le fichier dans Distiller. Lorsque vous êtes prêt à créer le fichier PDF dans Distiller, veillez à désélectionner les options de compression et de sous-échantillonnage/échantillonnage. • Créez un fichier PostScript distinct pour chaque section du document à convertir différemment et définissez des paramètres de compression différents pour chaque section. A l'aide de Distiller, fusionnez ensuite les fichiers en un seul fichier PDF. • Si vous créez des images couleur, en niveaux de gris ou monochromes dans une application de dessin (telle qu'Adobe Photoshop), sélectionnez les paramètres de compression et de sous-échantillonnage voulus lorsque vous enregistrez chaque image au sein de l'application. • Insérez des paramètres Distiller avant les images d'un fichier PostScript. Cette méthode vous permet de traiter chaque image d'un document de manière différente. C'est également la solution la plus compliquée car elle requiert des connaissances en programmation PostScript. Pour plus de détails sur l'utilisation des paramètres, consultez la documentation disponible pour téléchargement à l'adresse Acrobat SDK documentation (en anglais uniquement) sur le site Web d'Adobe. Remarque : Pour appliquer les paramètres Distiller insérés, sélectionnez l'option Permettre au fichier PostScript d'ignorer les paramètres Adobe PDF dans le panneau Avancés de la boîte de dialogue Paramètres Adobe PDF de Distiller. Cette option permet d'ignorer les paramètres activés dans la boîte de dialogue Adobe PDF. Méthodes de compression Distiller applique la compression ZIP aux textes et dessins au trait, la compression ZIP ou JPEG aux images couleur ou en niveaux de gris et la compression ZIP, CCITT - Groupe 3/4 ou RLE aux images monochromes. ADOBE ACROBAT 8 STANDARD 102 Guide de l'utilisateur A B Sales Plan Kahili Mountain Coffee C D Méthodes de compression adaptées à différents types d'illustrations A. ZIP B. JPEG C. CCITT D. RLE Vous pouvez choisir l'une des méthodes de compression suivantes : ZIP Convient aux images qui présentent des zones étendues de couleurs unies ou des motifs récurrents, ainsi qu’aux images en noir et blanc aux textures répétées. Acrobat prend uniquement en charge la compression ZIP 8 bits. Cette compression est sans perte, c’est-à-dire que la réduction de la taille du fichier n’est pas obtenue par suppression de données. La qualité des images est donc conservée. Remarque : La mise en œuvre du filtre ZIP par Adobe dérive de la librairie de compression zlib créée par Jean-loup Gailly et Mark Adler, que nous souhaitons remercier ici pour leur aide précieuse. JPEG Adaptée aux images couleur ou en niveaux de gris, telles que les photographies en ton continu. La compression JPEG génère une perte de donnée : pour réduire la taille du fichier, elle retire certaines données de l’image. Bien qu’il s’agisse d’une quantité minimale, cette élimination peut amoindrir la qualité de l’image. Etant donné que la compression JPEG supprime des données, elle permet d'obtenir des fichiers beaucoup plus petits qu'avec la compression ZIP. CCITT Uniquement disponible pour les images bitmap monochromes. La compression CCITT (Consultative Committee on International Telegraphy and Telephony) convient aux images noir et blanc ou aux images numérisées avec une profondeur de 1 bit. Groupe 4 est une méthode générale qui produit une bonne compression pour la plupart des images monochromes. Groupe 3, utilisé par la plupart des télécopieurs, compresse les images monochromes rangée par rangée. RLE Produit les meilleurs résultats avec les images présentant de grandes zones unies en noir ou en blanc. ADOBE ACROBAT 8 STANDARD 103 Guide de l'utilisateur Polices Incorporation et substitution de polices Une police ne peut être incorporée que si elle contient un paramètre permettant de le faire, ajoutée par son créateur. L’incorporation permet d’empêcher la substitution des polices lors de l’affichage ou l’impression du fichier et garantit que les lecteurs visualisent les polices d’origine. L’incorporation accroît la taille des fichiers dans une faible mesure, à moins que le document contienne des polices CID, un format habituellement utilisé pour les polices asiatiques. Vous pouvez incorporer ou substituer des polices dans Acrobat ou lors de l’exportation d’un document InDesign au format PDF. Il est possible d’incorporer la police complète ou uniquement le jeu de caractères utilisés dans le fichier. Le recours à un jeu partiel permet de s’assurer que les polices et la force de corps de ses caractères seront utilisées à l’impression par la création d’un nom de police personnalisé. De cette manière, par exemple, votre version de la police Adobe Garamond® (et non celle du prestataire de service) est disponible à tout moment pour l’affichage et l’impression du document par le prestataire de service. Il est possible d’incorporer les polices Type 1 et TrueType à condition qu’elles soient incluses dans le fichier PostScript ou disponibles dans l’un des dossiers de polices contrôlés par Distiller et qu’elles ne présentent aucune restriction d’incorporation. Remarque : (Acrobat) dans certains cas, vous ne pouvez pas indexer, copier, couper ou coller les polices TrueType ayant été traitées par un pilote PostScript. Pour remédier à ce problème, utilisez Acrobat sur le système sur lequel vous avez créé le fichier PostScript et assurez-vous que les polices TrueType de ce fichier sont disponibles. Si la configuration choisie par le créateur d’une police empêche l’incorporation de cette dernière, une police de caractères Multiple Master lui est temporairement substituée lors de l’affichage et de l’impression du fichier sur un système ne disposant pas de la police d’origine. AdobeSerifMM remplace les polices sérif et AdobeSansMM se substitue aux polices sans sérif. Les caractères Multiple Master peuvent être étirés ou condensés pour occuper le même espace que le caractère d’origine et préserver les sauts de ligne et de page du document d’origine. Cependant, il peut arriver que la forme du caractère de substitution ne corresponde pas à celle du caractère original, notamment lorsque les caractères ne sont pas courants (les caractères d'écriture, par exemple). Remarque : (Acrobat) pour les textes asiatiques, Acrobat fait appel aux polices provenant du kit de langues asiatiques installé sur le système de l’utilisateur ou de polices similaires. Des polices correspondant à certaines langues à des codages inconnus ne peuvent être substituées. Le cas échéant, le texte est remplacé par des puces dans le fichier. Si les caractères ne sont pas standard (à gauche), la polices de substitution ne correspondra pas (à droite). Accès à une police et incorporation d'une police dans Distiller Lorsque vous convertissez un fichier PostScript au format PDF, Distiller doit avoir accès aux polices du fichier pour insérer les informations appropriées dans le fichier PDF. Distiller commence par rechercher dans le fichier PostScript les polices Type 1, TrueType et OpenType. Si la police n'est pas incorporée dans le fichier PostScript, Distiller effectue une recherche dans des dossiers de polices complémentaires. Sous Windows, Distiller effectue une recherche dans les dossiers suivants : • /Resource/Font dans le dossier d'Acrobat • /Windows/Fonts Sous Mac OS, Distiller effectue une recherche dans les dossiers suivants : • /Resource/Font dans le dossier d'Acrobat ADOBE ACROBAT 8 STANDARD 104 Guide de l'utilisateur • /Utilisateurs/[nom d'utilisateur]/Bibliothèque/Fonts • /Bibliothèque/Fonts • /Système/Bibliothèque/Fonts L'installation d'Acrobat inclut des versions longueur seulement de la plupart des polices chinoises, japonaises et coréennes les plus répandues. Distiller peut donc accéder à ces polices dans Acrobat. Assurez-vous que les polices sont présentes sur votre ordinateur. (Sous Windows, choisissez l'option Installation complète lors de l'installation d'Acrobat ou choisissez l'option Installation personnalisée puis sélectionnez Prise en charge des langues asiatiques. Sous Mac OS, ces polices sont installées automatiquement.) Pour plus de détails sur l’inclusion de polices dans le fichier PostScript, voir la documentation associée à l’application ou au pilote d’imprimante que vous utilisez pour créer ce fichier. Remarque : Distiller ne prend pas en charge les polices Type 32. Aperçu d'un fichier PDF sans polices locales Vous pouvez créer un aperçu imprimable du document dans lequel des polices par défaut sont substituées aux polices disponibles sur l'ordinateur local mais non incorporées au fichier PDF. Vous pouvez alors décider d'incorporer ou non les polices locales aux fichiers PDF, pour garantir l'aspect du document. 1 Dans Acrobat, choisissez Edition > Préférences (Windows) ou Acrobat > Préférences (Mac OS). 2 Dans la liste Catégories, sélectionnez Affichage, puis désélectionnez Utiliser les polices locales. Remarque : S'il est impossible de substituer une police spécifique, le texte est converti en puces et Acrobat affiche un message d'erreur. Ajout de dossiers supplémentaires à la fonction de recherche de polices de Distiller Outre les dossiers de polices par défaut, Distiller peut également effectuer une recherche dans des dossiers que vous spécifiez. 1 Lancez Acrobat Distiller en effectuant l’une des opérations suivantes : • Dans Acrobat, choisissez Options avancées > Impression > Acrobat Distiller. • Cliquez ou cliquez deux fois sur une icône ou un raccourci d'Acrobat Distiller sur le Bureau, dans le menu Démarrer (Windows) ou dans le Dock (Mac OS). 2 Choisissez Configuration > Dossiers de polices. La boîte de dialogue affiche la liste des dossiers dans lesquels Distiller recherche les polices. Ces dossiers peuvent se trouver sur votre disque dur ou sur un réseau. Distiller indique si un dossier de polices est disponible à l'aide d'une icône de dossier située à gauche du nom du dossier. Si aucune icône ne s'affiche, ou si l'icône qui s'affiche est dotée d'une croix, il est probable que la connexion au dossier correspondant ait été perdue. Vous devez donc la rétablir. 3 Pour ajouter un dossier de polices, cliquez sur Ajouter, sélectionnez le dossier à ajouter et cliquez sur OK (Windows) ou sur Choisir (Mac OS). Remarque : Pour permettre à Distiller d'accéder à un dossier de polices qui a été déplacé, utilisez cette boîte de dialogue pour supprimer de la liste la référence à l'ancien dossier et ajouter une référence au nouveau. 4 Pour supprimer un dossier de polices, sélectionnez-le puis cliquez sur Supprimer. 5 Cochez la case Ignorer les versions TrueType des polices PostScript standard pour exclure les polices TrueType portant le même nom que des polices faisant partie du jeu de polices PostScript 3. 6 Cliquez sur OK. ADOBE ACROBAT 8 STANDARD 105 Guide de l'utilisateur Recherche des noms de polices PostScript Lorsque vous devez saisir un nom de police manuellement dans le panneau Polices de la boîte de dialogue Paramètres Adobe PDF, vous pouvez utiliser un fichier PDF pour retrouver l'orthographe exacte de la police. 1 Créez à l'aide de l'application de votre choix un document d'une page contenant la police voulue. 2 Créez un fichier PDF à partir de ce document. 3 Ouvrez le fichier PDF dans Acrobat et choisissez Fichier > Propriétés du > Polices. 4 Notez le nom de la police tel qu'il apparaît dans la boîte de dialogue des polices du document, en prenant garde de respecter son orthographe, la casse et la césure. 106 Chapitre 4 : Combinaison de contenus PDF La création de documents PDF (Portable Document Format) complexes comprenant plusieurs types de fichiers (fichiers créés dans des formats variés, même s'ils contiennent des pages de format et d'orientation différents) est une procédure relativement simple à effectuer dans Acrobat 8. Il est par ailleurs plus aisé qu'on ne se l'imagine de modifier un fichier PDF complexe de sorte qu'il contienne seulement les informations voulues, présentées de manière ordonnée et ce, dans un document à la fois structuré, unifié et efficace répondant exactement à vos besoins. Mise en route Les rubriques suivantes offrent un aperçu des tâches courantes de combinaison de fichiers PDF et d'ajout d'éléments unificateurs. Création d'un fichier PDF à partir de plusieurs fichiers Vous pouvez facilement fusionner différents types de fichiers en un seul document PDF. 1 Cliquez sur Combiner des fichiers , puis sur Ajouter les fichiers. 2 Sélectionnez les fichiers à combiner, puis cliquez sur Ajouter des fichiers. 3 Organisez les fichiers dans l'ordre souhaité, puis choisissez une option de taille de fichier et paramètre de conversion. 4 Cliquez sur Suivant, sélectionnez Fusionner les fichiers en un seul fichier PDF, puis cliquez sur Créer. Au lieu de fusionner des fichiers, vous pouvez créer un lot PDF à partir de fichiers. Voir aussi « Création de fichiers PDF fusionnés et de lots PDF » à la page 110 Assemblage de fichiers PDF dans un lot Un lot PDF permet d'assembler des informations connexes dans un seul document PDF tout en conservant l'intégralité de chacun des fichiers PDF qui le composent. 1 Cliquez sur Combiner des fichiers , puis sur Ajouter les fichiers. 2 Sélectionnez les fichiers à combiner, puis cliquez sur Ajouter des fichiers. 3 Organisez les fichiers dans l'ordre souhaité, puis choisissez une option de taille de fichier et paramètre de conversion. 4 Cliquez sur Suivant, sélectionnez Assembler les fichiers dans un lot PDF, puis cliquez sur Créer. Voir aussi « Création de fichiers PDF fusionnés et de lots PDF » à la page 110 Modification de la liste des fichiers à combiner Lorsque vous combinez des fichiers, vous pouvez organiser le jeu de fichiers de différentes manières. 1 Cliquez sur Combiner des fichiers puis sur Ajouter des fichiers, et ajoutez les fichiers voulus. ADOBE ACROBAT 8 STANDARD 107 Guide de l'utilisateur 2 Pour modifier la liste des fichiers ou supprimer un fichier de cette liste, sélectionnez un fichier et effectuez l'une des opérations suivantes : • Cliquez sur Monter ou sur Descendre ou faites glisser le fichier vers une autre position dans la liste. • Cliquez sur Sélectionner les pages pour inclure un sous-groupe de pages. (Le nom du bouton varie selon le type de fichier.) • Cliquez sur Supprimer ou appuyez sur la touche Suppr. Voir aussi « Création de fichiers PDF fusionnés et de lots PDF » à la page 110 Ajout d’en-têtes et de pieds de page Il est possible d'ajouter un même en-tête et un même pied de page à toutes les pages d'un document PDF ou d'appliquer des en-têtes et pieds de page différents à certaines pages. 1 Choisissez Document > En-tête et pied de page > Ajouter. Si un message s'affiche, cliquez sur Ajouter. 2 Définissez les paramètres de police et de marge. 3 Dans les zones de texte de l'en-tête et du pied de page, saisissez le texte souhaité. Cliquez sur les boutons situés sous ces zones pour insérer un numéro de page ou une date. Vous pouvez enregistrer les paramètres d'en-tête et de pied de page pour les réutiliser ultérieurement. Voir aussi « Ajout et modification d'un en-tête et d'un pied de page » à la page 115 Ajout d'un filigrane Un filigrane est un texte ou une image qui apparaît derrière le contenu d'un document PDF, ou par dessus ce contenu. 1 Choisissez Document > Filigrane > Ajouter. 2 Utilisez l’une des méthodes suivantes : • Saisissez le texte voulu et définissez les attributs de police. • Cliquez sur Fichier et parcourez l'arborescence pour sélectionner le fichier souhaité. 3 Définissez la rotation, l'opacité, l'échelle, l'emplacement et la position. Vous pouvez enregistrer les paramètres de filigrane pour les réutiliser ultérieurement. Par exemple, enregistrez un filigrane portant la mention Version préliminaire qui sera ajouté à tous les documents PDF en révision. Voir aussi « Ajout et modification d'un filigrane » à la page 119 Ajout d'un arrière-plan Un arrière-plan est une image ou une couleur qui est placée derrière le contenu d'un fichier PDF. 1 Choisissez Document > Arrière-plan > Ajouter/Remplacer. 2 Utilisez l’une des méthodes suivantes : • Sélectionnez Couleur, cliquez sur la nuance de couleur, puis choisissez une couleur d'arrière-plan. • Cliquez sur Fichier et parcourez l'arborescence pour sélectionner le fichier image souhaité. 3 Définissez la rotation, l'opacité, l'échelle et la position. Vous pouvez enregistrer les paramètres d'arrière-plan pour les réutiliser ultérieurement. Par exemple, enregistrez le logo d'une société qui sera ajouté à la correspondance officielle. ADOBE ACROBAT 8 STANDARD 108 Guide de l'utilisateur Voir aussi « Ajout et modification d'un arrière-plan » à la page 117 Rotation des pages Vous avez la possibilité de faire pivoter la totalité ou une partie des pages d'un document PDF. 1 Choisissez Document > Pivoter des pages. 2 Précisez le sens de rotation et l'étendue des pages. 3 Choisissez les options souhaitées dans les menus de rotation. Pour appliquer une rotation temporaire à une page, choisissez Affichage > Rotation > Horaire ou Antihoraire. Voir aussi « Rotation d'une page » à la page 122 Suppression de pages Après avoir combiné des fichiers, vous pouvez supprimer les pages non souhaitées ou vierges. 1 (Facultatif) Cliquez sur le bouton Pages du navigateur et sélectionnez les pages à supprimer. 2 Choisissez Document > Supprimer des pages. 3 Cliquez sur Sélectionnées pour supprimer les pages sélectionnées, ou sur De et précisez une étendue. Pour conserver une copie du document PDF d'origine, veillez à enregistrer le nouveau document à l'aide de l'option Enregistrer sous plutôt qu'avec l'option Enregistrer. Voir aussi « Suppression ou remplacement d'une page » à la page 124 Remplacement de pages Pour mettre rapidement à jour un document PDF, il est possible de remplacer des pages précises. 1 Choisissez Document > Remplacer des pages. 2 Sélectionnez le document qui contient les pages de remplacement, puis cliquez sur Sélectionner. 3 Sous Pages d'origine, indiquez les pages à remplacer. Sous Pages de remplacement, indiquez la première page de remplacement. Les éléments interactifs, tels que les liens et les signets, associés aux pages d'origine sont conservés. Voir aussi « Suppression ou remplacement d'une page » à la page 124 Renumérotation des pages Lorsque vous renumérotez les pages, seuls les numéros qui apparaissent sur le panneau Pages et sur la barre d'outils sont pris en compte. Pour modifier les numéros de page qui apparaissent sur le document, ajoutez un en-tête ou un pied de page. 1 Cliquez sur le bouton Pages , puis choisissez Numéroter des pages dans le menu Options. 2 Spécifiez les pages auxquelles la numérotation doit s'appliquer. 3 Spécifiez le style de numérotation, le préfixe, s'il y a lieu, et le numéro de début. Vous pouvez également reprendre le type de numérotation de la section précédente. ADOBE ACROBAT 8 STANDARD 109 Guide de l'utilisateur Voir aussi « Renumérotation des pages » à la page 125 Combinaison de fichiers en documents PDF Combinaison de différents types de fichiers Vous savez déjà qu'il est possible de convertir de nombreux types de fichiers en documents Adobe PDF. Cependant, vous pouvez également regrouper des fichiers lors de l'opération de conversion. De cette façon, les fichiers obtenus sont rassemblés. Vous pouvez, par exemple, combiner une série de documents (fichiers texte, messages électroniques, feuilles de calcul, dessins de CAO, présentations PowerPoint et ainsi de suite) pour un projet particulier dans un fichier PDF ou un lot PDF. Lorsque vous faites appel à l'assistant Combiner des fichiers, vous avez même la possibilité de limiter la conversion à des pages spécifiques (ou des feuilles de calcul, voire des diapositives particulières) des documents source. Il existe trois types de documents PDF impliquant plusieurs fichiers : Fichiers PDF fusionnés Vous pouvez convertir plusieurs fichiers de types variés en vue de générer un fichier PDF fusionné dans lequel les documents convertis sont intégrés sous forme de pages séquentielles. Lots PDF L'assistant Combiner des fichiers permet de convertir plusieurs fichiers de types variés en un lot PDF : il s'agit d'un jeu de composants PDF dans lequel chaque fichier s'affiche séparément et dispose de sa propre pagination. Les fichiers composant conservent intacts leurs paramètres de protection individuels, leurs fonctions de formulaire, leur mode d'affichage par défaut et leurs signatures numériques. Sous Windows, vous pouvez archiver des messages électroniques et des dossiers de messages Outlook ou Lotus Notes sous la forme de lots PDF grâce à PDFMaker et ce, à partir de l'application de messagerie. Fichiers PDF incorporés dans d'autres fichiers Vous avez la possibilité d'insérer des documents PDF dans des fichiers enregistrés sous d'autres formats et prenant en charge la liaison et l'incorporation d'objets (OLE, Object Linking and Embedding) tels que des documents InDesign ou Word. Voir aussi « Conversion de messages électroniques en fichiers PDF (Windows) » à la page 72 A propos des lots PDF Un lot PDF convertit plusieurs fichiers (lesquels peuvent être enregistrés sous différents formats et créés dans diverses applications) et les assemble au sein d'une unité PDF intégrée. Les fichiers d'origine conservent leur identité propre tout en faisant partie d'un même fichier lot PDF. Chaque fichier composant peut être ouvert, lu, modifié et formaté indépendamment des autres fichiers composant du lot PDF. Vous créez des lots PDF en faisant appel à l'assistant Combiner des fichiers. Ce dernier est disponible à partir de la fenêtre Mise en route, de la barre d'outils Tâches ou de la commande de menu Fichier > Combiner des fichiers. Sous Windows, l'utilitaire Acrobat PDFMaker installé dans Outlook et Lotus Notes permet de créer des lots PDF lors de la conversion de messages électroniques au format PDF ou de la migration d'archives de courrier électronique PDF créées dans des versions antérieures d'Acrobat. Selon le cas, les lots PDF présentent plusieurs avantages par rapport à la fusion de fichiers dans un fichier PDF standard : Ajout et suppression Vous pouvez facilement ajouter ou supprimer un document composant sans avoir à rechercher et à sélectionner toutes les pages provenant du fichier concerné. Affichage Les fichiers composant ne s'ouvrent pas dans des fenêtres distinctes. C'est pourquoi vous pouvez rapidement les feuilleter et y apporter des modifications sans avoir à vous interrompre pour afficher les boîtes de dialogue Ouvrir ou Enregistrer. Modification Vous pouvez apporter des modifications à des documents PDF individuels inclus dans le lot PDF sans que cela n'ait d'incidence sur les autres fichiers PDF composant. Vous pouvez, par exemple, changer la numérotation des pages ADOBE ACROBAT 8 STANDARD 110 Guide de l'utilisateur d'un fichier PDF, apposer une signature numérique et sélectionner différents paramètres de protection sans que ces modifications ne soient répercutées sur les autres documents composant. Vous pouvez également renommer des composants. Diffusion Etant donné que le lot PDF constitue un seul fichier, vous pouvez le partager avec des tiers et êtes certain que tous les documents composant qu'il contient leur sont envoyés. Tri Les documents PDF composant d'un lot PDF sont classés selon plusieurs catégories que vous pouvez créer, supprimer, masquer et personnaliser. Il vous suffit ensuite de cliquer sur le nom d'une catégorie pour trier la liste en conséquence. Formats La commande Imprimer du menu Fichier comprend plusieurs commandes permettant d'imprimer le document ouvert actif, tous les documents compris dans le lot PDF ou plusieurs documents composant sélectionnés dans la liste du lot PDF. Recherche La fenêtre de recherche avancée comprend des options permettant d'effectuer des recherches dans le document ouvert actif, dans tous les documents du lot PDF ou dans plusieurs documents composant sélectionnés dans la liste du lot PDF. Incorporation d'autres formats Vous avez la possibilité d'ajouter des fichiers non PDF à un lot PDF existant sans les convertir au format PDF. Pour ce faire, il vous suffit de faire glisser les éléments à partir du bureau, de Microsoft Explorer ou du Finder Mac OS et de les déposer sur la liste de composants du lot PDF ouvert. Il va sans dire que les fichiers non PDF ne peuvent pas bénéficier des atouts des documents PDF inclus dans le lot. Autonomie par rapport aux fichiers source Les fichiers source d'un lot PDF (même les fichiers PDF existants ajoutés au lot) ne sont pas modifiés lors de la création d'un document PDF. Les modifications apportées aux documents PDF compris dans un lot PDF n'ont aucun impact sur les fichiers d'origine à partir desquels vous avez créé les fichiers PDF. Vous pouvez déplacer un lot PDF n'importe où sur l'ordinateur local ou le réseau sans risquer de perdre ou de déconnecter ses composants. Réutilisation Vous avez la possibilité d'inclure ou de convertir le même fichier source d'origine en plusieurs lots PDF. Les lots PDF présentent deux limites. Il est impossible de les réviser à l'aide de l'un des assistants standard ou de les envoyer dans un flux de production de collection de données. Remarque : Les lots PDF sont complètement différents des collections créées dans l'organiseur d'Acrobat. En effet, les collections de l'organiseur sont de simples outils destinés à faciliter la recherche de fichiers PDF apparentés, qu'ils soient ou non stockés dans l'arborescence de dossiers de votre ordinateur. En revanche, les lots PDF sont de véritables fichiers PDF stockés à un emplacement unique sur votre ordinateur. De plus, les fichiers PDF joints à d'autres documents PDF n'offrent pas les mêmes avantages que les lots PDF. Voir aussi « Affichage, tri et recherche au sein des composants d'un lot PDF » à la page 26 « Conversion de messages électroniques en fichiers PDF (Windows) » à la page 72 « Impression des documents d'un lot PDF » à la page 324 Création de fichiers PDF fusionnés et de lots PDF Les choix effectués dans l'assistant Combiner des fichiers déterminent si les fichiers sont fusionnés en un seul fichier PDF ou s'ils sont combinés dans un lot PDF. 1 Choisissez Fichier > Combiner des fichiers ou cliquez sur l'icône Combiner des fichiers de la barre d'outils Tâches. Si un document PDF est ouvert, il figure dans la liste des fichiers inclus. 2 Dans l'assistant Combiner des fichiers, effectuez une ou plusieurs des opérations suivantes : • Pour ajouter des fichiers individuels, cliquez sur Ajouter des fichiers , parcourez l'arborescence, sélectionnez les fichiers voulus et cliquez sur Ajouter des fichiers. Le cas échéant, recommencez l'opération afin d'ajouter des fichiers placés ailleurs. ADOBE ACROBAT 8 STANDARD 111 Guide de l'utilisateur • Pour sélectionner tous les fichiers situés à un emplacement unique, cliquez sur Ajouter des dossiers , parcourez l'arborescence jusqu'au dossier voulu, sélectionnez ce dernier et cliquez sur OK. Recommencez cette opération autant de fois qu'il est nécessaire. • Pour sélectionner des fichiers combinés dans des fichiers PDF au cours d'autres sessions, cliquez sur Réutiliser les fichiers . Sélectionnez un fichier PDF existant dans la liste de gauche, puis, dans la liste de droite, sélectionnez les documents composant à inclure. (Si vous n'avez encore jamais utilisé l'assistant Combiner des fichiers, ce bouton n'est pas disponible.) • Pour ajouter d'autres fichiers PDF actuellement ouverts, cliquez sur Ajouter les fichiers ouverts, puis sélectionnez les fichiers PDF voulus. • (Windows) Pour ajouter des fichiers ou des dossiers à partir de l'Explorateur Windows, faites-les glisser vers l'assistant Combiner des fichiers ou cliquez sur les éléments sélectionnés avec le bouton droit de la souris et choisissez Combiner des fichiers pris en charge dans Acrobat. Si certains fichiers sont protégés par mot de passe, un ou plusieurs messages s'affichent, vous demandant de saisir le mot de passe approprié. Vous pouvez ajouter plusieurs fois un même fichier. Par exemple, un fichier peut jouer le rôle de page de transition entre les autres fichiers ou un fichier vide peut servir à ajouter des pages vierges. 3 En vous servant de la liste des fichiers, effectuez l'une des opérations suivantes : • Pour changer l'ordre des fichiers dans la liste, sélectionnez un fichier et déplacez-le vers le haut ou vers le bas. Une autre solution consiste à sélectionner un fichier et à cliquer sur Monter ou sur Descendre. • Pour supprimer un fichier de la liste, sélectionnez-le et cliquez sur Supprimer. • Pour convertir une partie seulement d'un fichier source contenant plusieurs pages, cliquez deux fois sur le fichier ou sélectionnez-le et cliquez sur le bouton Sélectionner les pages (voir la remarque). Dans la zone Aperçu, vérifiez et sélectionnez les pages si nécessaire, suivez les instructions présentées dans la boîte de dialogue, lesquelles varient en fonction du type de fichier choisi, puis cliquez sur OK. (Ne tentez pas de modifier le document proprement dit dans la zone d'aperçu.) Remarque : Le libellé du bouton Sélectionner varie en fonction du type de fichier. Dans le cas de documents PDF et Word, ce bouton s'intitule Sélectionner les pages. Dans le cas de fichiers PowerPoint, il s'appelle Sélectionner les diapositives ; dans le cas de fichiers Excel, Sélectionner les feuilles. 4 Sélectionnez une taille de fichier appropriée et les options de conversion voulues (selon la description fournie dans la rubrique de référence ci-après). 5 Cliquez sur Suivant, puis effectuez l'une des opérations suivantes : • Pour combiner les fichiers sous forme de pages séquentielles d'un document PDF, sélectionnez Fusionner les fichiers en un seul fichier PDF. • Pour combiner les fichiers dans un lot PDF, sélectionnez Assembler les fichiers dans un lot PDF. Sélectionnez ensuite une option de page de couverture : Utiliser un modèle Adobe ou Utiliser le premier document. Remarque : Si l'un des fichiers sélectionnés comprend des signatures numériques, des paramètres de protection ou des formulaires XML, des avertissements s'affichent lorsque vous sélectionnez Fusionner les fichiers en un seul fichier PDF. Dans ce cas, il est recommandé d'opter pour la combinaison des fichiers en lot PDF. De même, un avertissement peut s'afficher si le premier fichier indiqué constitue lui-même un lot PDF, car sa page de couverture sera modifiée. 6 Le cas échéant, utilisez les boutons Monter, Descendre et Supprimer pour effectuer les derniers ajustements à la séquence de fichiers, puis cliquez sur Créer. Une boîte de dialogue d'état indique la progression de la conversion de fichiers. Certaines applications source peuvent également s'ouvrir et se fermer automatiquement. 7 Une fois la conversion terminée, vérifiez les vignettes d'aperçu. Si vous souhaitez apporter des modifications, cliquez sur le bouton Précédent de l'assistant, effectuez les changements voulus et continuez. 8 Cliquez sur Enregistrer, puis sélectionnez le nom et l'emplacement du fichier PDF fusionné ou du lot PDF. Le nom par défaut d'un nouveau lot est _Lot [n]. ADOBE ACROBAT 8 STANDARD 112 Guide de l'utilisateur Voir aussi « Conversion de messages électroniques en fichiers PDF (Windows) » à la page 72 « Paramètres de conversion Adobe PDF » à la page 89 Paramètres de conversion Les paramètres de conversion ont une incidence sur tous les fichiers que vous convertissez au format PDF à partir d'autres formats. Les trois options disponibles dans l'assistant Combiner des fichiers appliquent trois paramètres prédéfinis de conversion distincts. Vous pouvez personnaliser les préférences de conversion par défaut (en choisissant Edition > Préférences, puis en sélectionnant Conversion au format PDF sous Catégories et en configurant les paramètres à utiliser). Taille de fichier minimale Réduit les images volumineuses selon la résolution d'écran et procède à leur compression au format JPEG qualité inférieure. Idéal pour l'affichage à l'écran, la messagerie électronique et Internet. Remarque : Si certains fichiers source sont déjà au format PDF, l'option Taille de fichier minimale leur applique la fonction Réduire la taille du fichier. Cela ne se produit pas si l'option Taille de fichier par défaut ou Taille de fichier maximale est sélectionnée. Taille de fichier par défaut Crée des fichiers PDF adaptés à la visualisation et l'impression de documents professionnels. Taille de fichier maximale Applique le paramètre prédéfini de conversion Qualité supérieure. Bouton Options Ouvre la boîte de dialogue Paramètres de conversion, laquelle contient les paramètres suivants : • Toujours activer l'accessibilité et la redistribution Améliore la lisibilité des documents pour les utilisateurs atteints de déficiences ou se servant d'un appareil à petit écran. • Toujours ajouter des signets au fichier Adobe PDF Convertit en signets Adobe PDF les signets existants créés dans différents formats de fichiers natifs. Remarque : Un fichier PDF individuel créé par la fusion de plusieurs documents en un fichier PDF comporte des signets structurés pouvant vous servir à imprimer ou à supprimer des documents spécifiques du document PDF. Les signets vous permettent également d'extraire les fichiers composant d'origine sous forme de fichiers PDF autonomes. Ajout d'une page de couverture personnalisée à un lot PDF Chaque lot PDF comprend une page de couverture, laquelle s'affiche dès que vous ouvrez le fichier. En général, elle contient des instructions ou des informations pratiques destinées à l'utilisateur du lot. La page de couverture par défaut est le modèle Adobe, lequel décrit brièvement la procédure de visualisation des lots PDF. Elle ne figure pas dans la liste des fichiers PDF composant. Vous pouvez cependant revenir à la page de couverture en cliquant sur le bouton Page de couverture sur la barre de navigation du lot PDF. 1 Elaborez la page de couverture à partir de l'application de création de votre choix. 2 Dans Acrobat, choisissez Fichier > Combiner des fichiers, puis procédez comme à l'accoutumée pour sélectionner des fichiers, des dossiers et des pages, et pour configurer une option de conversion. Cliquez ensuite sur Suivant. Veillez à inclure la page de couverture personnalisée dans la série de fichiers, puis cliquez sur Suivant. 3 Sélectionnez Assembler les fichiers dans un lot PDF. 4 Sélectionnez le fichier source de la page de couverture personnalisée, puis faites-le glisser ou cliquez sur le bouton Monter jusqu'à ce qu'il figure en haut de la liste. 5 Sous Page de couverture, sélectionnez Utiliser le premier document, puis cliquez sur Créer. 6 Une fois la conversion terminée, cliquez sur Enregistrer et indiquez le nom et l'emplacement du fichier lot PDF. Extraction de fichiers composant d'un lot PDF 1 Dans la liste des fichiers composant, sélectionnez ceux que vous souhaitez extraire. ADOBE ACROBAT 8 STANDARD 113 Guide de l'utilisateur 2 Utilisez l’une des méthodes suivantes : • Ajustez la fenêtre d'Acrobat de manière qu'elle n'occupe pas tout l'écran, puis faites glisser les fichiers sur le bureau, dans l'Explorateur Windows ou le Finder. • Sur la barre de navigation du lot PDF, choisissez Options > Enregistrer le fichier sous, puis sélectionnez le nom et l'emplacement du fichier extrait. • Cliquez avec le bouton droit de la souris ou en maintenant la touche Contrôle enfoncée, choisissez Options > Enregistrer le fichier sous, puis sélectionnez le nom et l'emplacement du fichier extrait. Voir aussi « Affichage, tri et recherche au sein des composants d'un lot PDF » à la page 26 Modification d'un lot PDF La modification d'un lot PDF implique des changements au niveau du lot. Par exemple, vous pouvez ajouter ou supprimer des fichiers composant ou configurer de nouvelles catégories afin de faciliter le tri des composants. La modification des fichiers PDF composant au sein d'un lot implique l'utilisation des mêmes techniques que celles employées pour modifier n'importe quel document PDF. Ces techniques sont évoquées ailleurs dans l'aide. Voir aussi « Modification de texte et d'objets » à la page 261 « Ajout d'éléments d'unification à une page » à la page 115 Ajout de fichiers non convertis à un lot PDF 1 Sur la barre de navigation du lot PDF, choisissez Options > Ajouter un fichier, puis sélectionnez le nom et l'emplacement du fichier extrait. Une autre possibilité consiste à cliquer avec le bouton droit de la souris ou en maintenant la touche Contrôle enfoncée et à choisir Ajouter un fichier. 2 Ouvrez le lot PDF et ajustez la fenêtre Acrobat de manière à ce qu'elle n'occupe pas la totalité de l'écran. 3 Sur le bureau ou dans l'Explorateur Windows ou le Finder, sélectionnez le(s) fichier(s) à ajouter au lot PDF, puis faitesle(s) glisser vers la liste des fichiers composant dans la zone de travail d'Acrobat. Ajout de fichiers PDF à un lot PDF ❖ Effectuez l’une des opérations suivantes : • Dans l'Explorateur Windows ou le Finder, sélectionnez les fichiers PDF à ajouter au lot PDF actuellement ouvert et faitesles glisser vers la liste des fichiers composant. • Sur la barre de navigation du lot PDF, choisissez Options > Ajouter un fichier ou cliquez avec le bouton droit de la souris ou en maintenant la touche Contrôle enfoncée et choisissez Ajouter un fichier. Localisez et sélectionnez ensuite les fichiers que vous souhaitez ajouter. Suppression de fichiers composant d'un lot PDF ❖ Dans la liste des fichiers composant du lot PDF ouvert, sélectionnez les fichiers à supprimer et appuyez sur la touche Suppr, ou choisissez Options > Supprimer le fichier. Personnalisation des catégories d'une liste PDF 1 Utilisez l’une des méthodes suivantes : • Sur la barre de navigation du lot PDF, choisissez Options > Propriétés du lot. • Sur le panneau de navigation du lot PDF, cliquez sur le panneau des catégories avec le bouton droit de la souris ou en maintenant la touche Contrôle enfoncée et choisissez Propriétés du lot. 2 Cliquez sur Ajouter et saisissez le nom de la nouvelle catégorie dans la boîte de dialogue Ajouter un champ. ADOBE ACROBAT 8 STANDARD 114 Guide de l'utilisateur 3 Apportez les modifications souhaitées dans la boîte de dialogue Propriétés du lot : • Pour modifier l'ordre d'apparition des catégories, sélectionnez chaque catégorie individuellement et cliquez sur le bouton Monter ou Descendre jusqu'à obtention de l'ordre voulu. • Pour masquer une catégorie, désactivez la case à cocher afférente ou sélectionnez la catégorie et cliquez sur Masquer. • Pour afficher une catégorie, activez la case à cocher afférente ou sélectionnez-la et cliquez sur Afficher. • Pour supprimer une catégorie, sélectionnez celle-ci, puis cliquez sur Supprimer. • Pour changer la catégorie par défaut de tri des documents PDF, choisissez le nom de catégorie voulu dans le menu Tri par. • Pour définir l'ordre de tri, sélectionnez Croissant ou Décroissant. • Pour indiquer l'emplacement par défaut de la liste de documents PDF, sélectionnez Dessus, Gauche ou Réduite dans le menu Vue initiale. • Pour ouvrir le fichier PDF actuellement affiché à chaque ouverture ultérieure du lot PDF, cochez la case Afficher le document actif lors de l'ouverture de la collection. Remarque : Les modifications apportées aux propriétés du lot se répercutent sur l'ensemble du lot PDF et sont disponibles pour les autres utilisateurs ouvrant le lot PDF. Modification des entrées de catégorie du fichier PDF composant actif 1 Dans la liste des fichiers composant, sélectionnez celui que vous souhaitez modifier. 2 Utilisez l’une des méthodes suivantes : • Sur la barre de navigation du lot PDF, choisissez Options > Modifier la valeur > [nom de la catégorie]. • Cliquez sur la barre des catégories ou sur le fichier composant sélectionné avec le bouton droit de la souris ou en maintenant la touche Contrôle enfoncée et choisissez Modifier la valeur > [nom de la catégorie]. 3 Dans la boîte de dialogue Modifier [nom de la catégorie], saisissez le texte devant figurer sous cette catégorie pour le fichier composant sélectionné. Insertion d'un fichier PDF dans un autre fichier PDF 1 Ouvrez le fichier PDF devant servir de base au fichier combiné, puis choisissez Document > Insérer des pages. 2 Choisissez le fichier PDF à insérer dans le document cible et cliquez sur Sélectionner. 3 Dans la boîte de dialogue Insérer des pages, indiquez l'emplacement cible du document (avant ou après la première ou dernière page ou la page définie dans le fichier PDF ouvert), puis cliquez sur OK. 4 Pour conserver intact le document PDF dans un fichier distinct, choisissez Enregistrer sous et donnez un nouveau nom au fichier PDF fusionné. Une autre solution pour ajouter un fichier PDF existant à un document PDF ouvert consiste à faire glisser directement l'icône du fichier PDF à ajouter située sur le bureau vers l'emplacement voulu dans le panneau Pages du document PDF ouvert. Placement d'un document PDF en tant que fichier lié dans un autre document Vous avez la possibilité d'incorporer des documents PDF dans d'autres types de fichiers prenant en charge la liaison et l'incorporation d'objets (OLE, Object Linking and Embedding) tels que les fichiers InDesign ou Word. Ces fichiers sont appelés documents conteneur OLE. Si, par la suite, vous apportez des modifications au document PDF d'origine, les fonctions OLE de l'application conteneur sont en mesure de mettre à jour le fichier incorporé dans le document conteneur de manière à refléter les changements effectués dans le fichier PDF initial. ❖ Utilisez l’une des méthodes suivantes : • Choisissez la commande d'insertion d'un objet ou d'un hyperlien de l'application conteneur OLE. • Dans Acrobat, choisissez Edition > Copier le fichier dans le Presse-papiers, puis la commande Collage spécial dans l'application conteneur. ADOBE ACROBAT 8 STANDARD 115 Guide de l'utilisateur Ajout d'éléments d'unification à une page Ajout et modification d'un en-tête et d'un pied de page Un en-tête et un pied de page présentent des informations homogènes sur les marges des pages de tout le document PDF. Ces informations peuvent ainsi correspondre à une date, à une numérotation de pages automatique, au titre général du document ou encore au nom de l'auteur. Vous pouvez modifier les en-têtes et les pieds de page au sein d'un document PDF. Par exemple, vous pouvez ajouter un entête qui affiche le numéro de page dans le coin droit des pages impaires et un autre qui indique le numéro de page du côté gauche des pages paires. Chacun de ces en-têtes doit être ajouté de manière individuelle. Vous pouvez définir et enregistrer les en-têtes et les pieds de page que vous créez à des fins de réutilisation ou simplement les appliquer sans les enregistrer. Après avoir appliqué un en-tête et un pied de page, vous pouvez les modifier, les remplacer ou les supprimer dans le document PDF. Vous pouvez également afficher un aperçu des en-têtes et des pieds de page avant leur application et ajuster leurs marges de sorte qu'elles ne chevauchent pas le contenu restant des pages. Kahili Mountain Coffee Company 7/31/06 CONFIDENTIAL 4 Un en-tête apparaît en haut de la page. Un pied de page apparaît en bas de la page. Définition et application d'un en-tête et d'un pied de page Vous avez la possibilité d'ajouter à un fichier PDF un ou plusieurs jeux d'en-têtes et de pieds de page et de les appliquer aux pages de manière globale ou sélective. Chaque jeu d'en-têtes et de pieds de page doit être appliqué dans une session distincte de la boîte de dialogue Ajouter un en-tête et un pied de page. Les en-têtes et les pieds de page peuvent inclure du formatage et des informations générées automatiquement telles que la numérotation des pages et la date actuelle. Si vous utilisez fréquemment les mêmes types d'en-têtes et de pieds de page, vous pouvez enregistrer les définitions correspondantes afin de les appliquer rapidement à d'autres documents PDF. 1 Choisissez Document > En-tête & pied de page > Ajouter. Si un message s'affiche, cliquez sur Ajouter. 2 Sélectionnez les préférences de police, de corps de police, de couleur de texte et de soulignement de texte pour l'en-tête et le pied de page. Remarque : Les propriétés de texte s'appliquent à toutes les entrées d'en-tête et de pied de page faisant partie de la définition de ce paramètre. Il est impossible d'appliquer différents paramètres à des zones de texte d'en-tête et de pied de page individuelles au cours de la même session de la boîte de dialogue Ajouter un en-tête et un pied de page. ADOBE ACROBAT 8 STANDARD 116 Guide de l'utilisateur 3 Les trois zones de texte de l'en-tête et les trois zones de texte de pied de page sont prévues pour y saisir le texte devant s'afficher à ces emplacements. Cela fait, effectuez l'une des opérations suivantes : • Pour ajouter la date de création, cliquez dans l'une des zones de texte d'en-tête ou de pied de page, puis sur le bouton Date. • Pour ajouter une numérotation de page automatique, cliquez dans l'une des zones de texte d'en-tête ou de pied de page, puis sur le bouton Numéro de page. • Pour sélectionner le formatage des entrées automatiques, cliquez sur le lien Format de folio et de date et configurez les paramètres Format de date, Format de folio et Folio de la première page que vous souhaitez utiliser. Remarque : Vous pouvez combiner du texte, des dates et des numéros de page. Rien ne vous empêche d'ajouter plusieurs lignes de texte à une entrée. Le texte saisi dans les zones de texte d'en-tête/de pied de page à gauche, à droite ou au centre suit l'alignement choisi. Limitation de la présence de l'en-tête et du pied de page à une étendue de pages spécifique 4 Si vous souhaitez limiter l'affichage de l'en-tête et du pied de page à certaines pages seulement, cliquez sur le lien Options d'étendue, puis effectuez les opérations suivantes : • Pour limiter la présence de l'en-tête et du pied de page à une étendue de pages spécifique, sélectionnez Pages : de, puis indiquez les numéros de page de début et de fin. • Pour limiter la présence de l'en-tête et du pied de page à un côté du document à pages double, choisissez une option dans le menu Sélection : Pages paires ou Pages impaires. Sinon, conservez le paramètre par défaut : Toutes les pages. 5 Le cas échéant, modifiez les valeurs des options Haut, Bas, Gauche et Droite afin d'ajuster les marges de l'en-tête et du pied de page en vous servant de la zone d'aperçu pour évaluer les résultats. Pour éviter tout chevauchement, vous pouvez cliquer sur le lien Options d'aspect et cocher la case Réduire le document pour éviter d'écraser le texte et les images. Pour éviter le redimensionnement ou le repositionnement lors de l'impression du document PDF dans un grand format, cochez la case Conserver la même position et la même taille d'en-tête et de pied de page lors de l'impression des différents formats de page. 6 Examinez les résultats dans la zone d'aperçu à l'aide de l'option Aperçu de page afin de visualiser différentes pages du document PDF. 7 (Facultatif) En haut de la boîte de dialogue, cliquez sur Enregistrer les paramètres, saisissez un nom descriptif pour les paramètres d'en-tête et de pied de page, puis cliquez sur OK. Cliquez à nouveau sur OK pour appliquer l'en-tête et le pied de page au document PDF. Si vous souhaitez ajouter d'autres en-têtes et pieds de page, il vous suffit de recommencer cette procédure. Mise à jour des en-têtes et pieds de page La mise à jour s'applique au dernier jeu d'en-têtes et de pieds de page ajouté. 1 Choisissez Document > En-tête & pied de page > Mettre à jour. 2 Apportez les modifications voulues. ADOBE ACROBAT 8 STANDARD 117 Guide de l'utilisateur Ajout d'un autre en-tête ou pied de page 1 Choisissez Document > En-tête & pied de page > Ajouter, puis cliquez sur Ajouter dans le message qui s'affiche. L'aperçu affiche les en-têtes et pieds de page existants. 2 Saisissez un texte dans les zones prévues à cet effet afin d'ajouter des en-têtes et pieds de page supplémentaires en observant que l'aperçu met à jour l'aspect de l'ensemble de ces éléments sur la page. 3 Le cas échéant, sélectionnez de nouvelles options de formatage en vérifiant la mise à jour de la page dans l'aperçu. Remplacement de tous les en-têtes et pieds de page 1 Choisissez Document > En-tête & pied de page > Ajouter, puis cliquez sur Remplacer dans le message qui s'affiche. 2 Saisissez le texte dans les zones prévues à cet effet. 3 Sélectionnez les options de formatage voulues. Remarque : Cette procédure s'applique uniquement aux en-têtes et pieds de page ajoutés dans Acrobat 7 ou Acrobat 8. Suppression de tous les en-têtes et pieds de page ❖ Utilisez l’une des méthodes suivantes : • Pour supprimer la totalité des en-têtes et pieds de page, choisissez Document > En-tête & pied de page > Supprimer, puis cliquez sur Oui dans le message de confirmation qui s'affiche. • Pour supprimer un en-tête ou un pied de page immédiatement après son insertion, choisissez Edition > Annuler les entêtes et pieds de page. Remarque : Cette procédure s'applique uniquement aux en-têtes et pieds de page ajoutés dans Acrobat 7 ou Acrobat 8. Ajout et modification d'un arrière-plan Un arrière-plan apparaît sous le texte ou les images d'une page. Il peut s'agir d'une couleur unie toute simple comme d'une image. Vous pouvez seulement appliquer un arrière-plan de manière sélective à des pages individuelles ou des étendues de pages d'un document PDF. Un document PDF prend en charge un seul arrière-plan par page, mais les pages peuvent disposer d'arrière-plans différents. Avant et après l’ajout d’un arrière-plan ADOBE ACROBAT 8 STANDARD 118 Guide de l'utilisateur Ajout, remplacement ou modification d'un arrière-plan 1 Choisissez Document > Arrière-plan > Ajouter/Remplacer. Remarque : Si un message s'affiche pour vous informer de la présence d'un arrière-plan existant dans le document ouvert, cliquez sur Remplacer l'arrière-plan. Si vous appliquez le nouvel arrière-plan à des pages spécifiques, l'ancien arrière-plan sera conservé tel quel sur les pages ne faisant pas partie de l'étendue définie pour le nouvel arrière-plan. 2 (Facultatif) Pour appliquer l'arrière-plan à des pages spécifiques, cliquez sur Options d'étendue, sélectionnez Pages : de, puis saisissez les numéros de page de début et de fin de l'étendue. Choisissez ensuite une option de sélection définissant les pages sur lesquelles l'arrière-plan sera visible : pages paires, pages impaires ou toutes les pages. 3 Dans la zone Source, indiquez l'élément devant servir d'arrière-plan : • Pour réutiliser un autre arrière-plan et les options associées enregistrées lors d'une session antérieure, sélectionnez l'élément voulu dans le menu Paramètres enregistrés. • Pour appliquer un arrière-plan de couleur unie, sélectionnez Couleur. Cliquez ensuite sur la nuance de couleur pour ouvrir le sélecteur de couleur et choisir une nuance existante ou personnalisée. • Pour utiliser une image, sélectionnez Fichier. Cliquez ensuite sur Parcourir, localisez le fichier image voulu et sélectionnez-le. Remarque : Seuls les fichiers PDF, JPEG et BMP peuvent servir d'images d'arrière-plan. 4 Ajustez l'aspect et la position de l'arrière-plan selon vos besoins : • Pour sélectionner une image spécifique dans un fichier de plusieurs pages, indiquez-la dans la zone Numéro de page. • Pour afficher un fichier image selon un pourcentage spécifique de sa taille réelle, saisissez une valeur dans la zone Echelle absolue. • Pour faire pivoter une image d'arrière-plan ou une zone colorée, saisissez une valeur dans la zone Rotation. • Pour appliquer un certain degré de transparence à la couleur ou à l'image d'arrière-plan, faites glisser le curseur d'opacité vers la gauche ou saisissez une valeur (exprimée en pourcentage). • Pour redimensionner une image d'arrière-plan sous forme de pourcentage de la taille de la page PDF, cochez la case Echelle proportionnelle à la page cible. • Pour afficher ou masquer l'arrière-plan lors de l'impression ou de l'affichage à l'écran, cliquez sur Options d'aspect et sélectionnez les éléments à appliquer. • Pour modifier la position de l'image d'arrière-plan ou de la zone colorée saisissez des valeurs pour les options Distance verticale depuis En haut, Centre ou En bas de la page et Distance horizontale depuis A gauche, Centre ou A droite de la page. 5 Si un message s'affiche après que vous avez cliqué sur OK pour vous signaler la présence d'arrière-plans déjà définis sur certaines pages indiquées dans l'étendue, cliquez sur OK. Mise à jour d'une image d'arrière-plan récemment retouchée Si le fichier image d'origine servant d'arrière-plan est modifié, vous pouvez mettre à jour le fichier PDF afin qu'il reflète la nouvelle version de l'image plutôt que de supprimer l'ancienne version et d'ajouter la version plus récente. 1 Choisissez Document > Arrière-plan > Mettre à jour. 2 Cliquez sur OK ou modifiez les autres options d'arrière-plan au préalable. Remarque : Cette procédure s'applique uniquement aux arrières-plan ajoutés depuis Acrobat 7 ou Acrobat 8. Suppression de l'arrière-plan de pages PDF ❖ Utilisez l’une des méthodes suivantes : • Pour supprimer l'arrière-plan de certaines pages seulement du document PDF, choisissez Document > Arrière-plan > Ajouter/Remplacer. Cliquez ensuite sur Options d'étendue et saisissez les numéros de page et les options de sélection voulues pour restreindre l'affichage de l'arrière-plan aux pages spécifiées. • Pour supprimer l'arrière-plan sur toutes les pages, choisissez Document > Arrière-plan > Supprimer, puis cliquez sur OK pour confirmer l'opération. ADOBE ACROBAT 8 STANDARD 119 Guide de l'utilisateur • Pour supprimer un arrière-plan sur toutes les pages immédiatement après son ajout, choisissez Edition > Annuler l'arrière-plan. Ajout et modification d'un filigrane Un filigrane est, à l'instar d'un tampon, un texte ou une image figurant par-dessus ou sous le contenu existant d'un document. Vous pouvez, par exemple, appliquer un filigrane intitulé « Confidentiel » à des pages contenant des informations sensibles. Rien ne vous empêche d'insérer plusieurs filigranes dans un document PDF ; de même, vous pouvez spécifier la page ou l'étendue de pages concernée. Remarque : Contrairement à un tampon, un filigrane s'intègre aux pages PDF en tant qu'élément fixe. Un tampon est un type de commentaire PDF que les lecteurs du document PDF peuvent ouvrir afin d'afficher une annotation de texte ou qu'ils peuvent déplacer, modifier ou supprimer. Avant et après l'ajout d'un filigrane Ajout ou remplacement d'un filigrane Vous pouvez insérer plusieurs filigranes dans un document PDF, à condition de procéder filigrane par filigrane. 1 Choisissez Document > Filigrane > Ajouter. Si le document PDF contient déjà un ou plusieurs filigranes, un message s'affiche ; sélectionnez Ajouter pour créer un filigrane supplémentaire ou Remplacer pour remplacer tous les filigranes existants par un nouveau. 2 (Facultatif) Pour appliquer le filigrane à des pages spécifiques, cliquez sur Options d'étendue, sélectionnez Pages : de, puis saisissez les numéros de page de début et de fin de l'étendue. Choisissez ensuite une option de sélection définissant les pages sur lesquelles le filigrane sera visible : pages paires, pages impaires ou toutes les pages. 3 Configurez les options de la zone Source : • Pour créer un filigrane de texte, sélectionnez Texte, tapez le texte devant servir de filigrane dans la zone prévue à cet effet et ajustez les options de police, corps de police, couleur de police, soulignement et d'alignement de paragraphe selon vos besoins. ADOBE ACROBAT 8 STANDARD 120 Guide de l'utilisateur • Pour utiliser une image comme filigrane, sélectionnez Fichier. Cliquez ensuite sur Parcourir, localisez le fichier image voulu, sélectionnez-le et cliquez sur Ouvrir. Si le fichier comporte plusieurs pages contenant des images, cliquez sur les flèches haut et bas de l'option Numéro de page pour sélectionner la page voulue. Remarque : Seules les images PDF, JPEG et BMP peuvent servir de filigranes. 4 Pour modifier la taille d'un filigrane d'image, effectuez l'une des opérations suivantes : • Pour redimensionner le filigrane par rapport à la taille réelle du fichier image d'origine, saisissez une valeur (sous la forme d'un pourcentage) pour l'option Echelle absolue (dans la zone Source de la boîte de dialogue). • Pour redimensionner le filigrane par rapport aux dimensions de la page PDF, saisissez une valeur (exprimée en pourcentage) pour l'option Echelle proportionnelle à la page cible (dans la zone Aspect de la boîte de dialogue). 5 Ajustez l'aspect du filigrane de texte ou d'image selon les besoins : • Pour faire pivoter le filigrane, sélectionnez un angle de rotation ou indiquez une valeur personnalisée. • Pour rendre le filigrane transparent, faites glisser le curseur d'opacité ou saisissez une valeur (exprimée en pourcentage). • Pour empiler le filigrane par rapport au contenu de la page, sélectionnez Sous la page (le contenu de la page est alors imprimé par-dessus le filigrane) ou Par-dessus la page (le filigrane apparaît en surimpression sur le contenu de la page). • Pour indiquer les cas dans lesquels le filigrane est visible, cliquez sur Options d'aspect et activez ou désactivez les options Afficher à l’impression et Afficher à l’écran. • Pour contrôler les variations dans les fichiers PDF de pages au format non homogène, cliquez sur Options d'aspect et activez ou désactivez l'option Conserver la même position et la même taille de texte du filigrane lors de l’impression sur différents formats de page. 6 Indiquez la position dans laquelle le filigrane doit s'afficher en saisissant les distances verticale et horizontale séparant le filigrane des côtés gauche, droit, haut et bas de la page et de son centre. Mise à jour d'un filigrane 1 Choisissez Document > Filigrane > Mettre à jour. 2 Apportez les modifications voulues au filigrane, puis cliquez sur OK. Important : Si votre document PDF compte plusieurs filigranes, cette procédure met seulement à jour le premier d'entre eux et ignore les suivants. Si vous changez d'avis à propos de la mise à jour des filigranes une fois l'opération effectuée, choisissez immédiatement Edition > Annuler le filigrane. Suppression d'un filigrane ❖ Utilisez l’une des méthodes suivantes : • Pour supprimer toutes les filigranes sur toutes les pages, choisissez Document > Filigrane > Supprimer, puis cliquez sur OK pour confirmer l'opération. • Pour supprimer un filigrane sur toutes les pages immédiatement après son ajout, choisissez Edition > Annuler le filigrane. Recadrage des pages La boîte de dialogue Recadrer des pages permet d'ajuster la zone de page visible. Vous pouvez ainsi conserver une plus grande homogénéité au sein d'un document PDF composé de pages de format différent. Le recadrage n'entraîne pas la réduction de la taille du fichier, car les informations sont cachées mais pas écartées. Lors de la préparation d'un document PDF destiné à l'impression, vous pouvez modifier les zones graphique, de rognage de fond perdu d'une page via la boîte de dialogue Recadrer des pages. Si vous souhaitez afficher des indicateurs de ces zones dans le panneau de visualisation, cochez la case Zones graphique, de rognage et de fond perdu dans les préférences d’affichage. (Choisissez Edition > Préférences (Windows) ou Acrobat > Préférences (Mac OS), puis sélectionnez Affichage dans la colonne Catégories.) ADOBE ACROBAT 8 STANDARD 121 Guide de l'utilisateur Recadrage des zones vides entourant le contenu de la page 1 Choisissez Document > Recadrer des pages. 2 Sous Commandes de marge, cochez la case Supprimer les marges. Recadrage d'une ou de plusieurs pages 1 Choisissez Document > Recadrer des pages. 2 Dans le menu déroulant situé dans le coin supérieur gauche, laissez le paramètre Zone de recadrage sélectionné, puis ajustez les valeurs des options de la zone Commandes de marge : Haut, Bas, Gauche et Droite. Un rectangle noir s'affiche dans la vignette de la page ; il illustre les nouvelles limites de la page recadrée. 3 (Facultatif) En procédant paramètre par paramètre, sélectionnez Zone graphique, Zone de rognage et Zone de fond perdu dans le menu déroulant, puis ajustez à chaque fois les valeurs des options de la zone Commandes de marge. Dans l'affichage de la vignette de page, les limites ajustées sont représentées sous forme de rectangles de couleur rouge, verte et bleue. 4 Sous Modification du format de page, sélectionnez d'autres options en fonction du document PDF ouvert. 5 Sous Etendue, dans la zone inférieure droite de la boîte de dialogue, effectuez l'une des opérations suivantes : • Pour recadrer toutes les pages du document PDF, sélectionnez Toutes. • Pour recadrer une ou plusieurs pages du document, sélectionnez De, puis saisissez les numéros de page appropriés dans les zones De et à. • Pour recadrer une page sur deux, choisissez Pages paires ou Pages impaires dans le menu Application. Sinon, conservez le paramètre Toutes les pages. Remarque : Si vous sélectionnez une étendue de pages à recadrer, le paramètre des pages paires/impaires s'applique seulement à cette série de pages. Dans les autres cas, il s'applique à toutes les pages du document. Etant donné que la propriété Recadrage est sélectionnée par défaut, les valeurs de marge spécifiées déterminent la limite définitive du recadrage. La boîte de dialogue affiche chaque propriété sélectionnée sous forme de zone colorée dans la zone d'aperçu. Cochez la case Afficher toutes les zones afin d'afficher toutes les propriétés en même temps. Sélectionnez les propriétés à ajuster. Recadrage d'une page à l'aide de l'outil Recadrer 1 Choisissez Outils > Modifications avancées > Recadrer. 2 Tracez un rectangle sur la page à recadrer. Le cas échéant, faites glisser les poignées des angles du rectangle de recadrage jusqu'à obtention du format de page souhaité. 3 Cliquez deux fois dans le rectangle de recadrage. La boîte de dialogue Recadrer des pages s'affiche, indiquant les mesures de marge du rectangle de recadrage et la page à recadrer. Vous pouvez écraser ces paramètres ou appliquer d'autres options en effectuant de nouvelles sélections dans la boîte de dialogue avant de cliquer sur OK. Paramètres de la boîte de dialogue Recadrer des pages Afficher toutes les zones Affiche les rectangles noir, rouge, vert et bleu indiquant les zones de recadrage, graphique, de rognage et de fond perdu sur les vignettes de page. Lorsque plusieurs marges coïncident, seule une ligne de couleur est visible. Zone de recadrage (CropBox) Définit la limite du contenu d'une page lors de l’affichage ou de l’impression de cette dernière. Sauf indication contraire (dans les options JDF, par exemple), la limite du recadrage détermine le positionnement du contenu de page sur le dispositif de sortie. Zone graphique (ArtBox) Définit le contenu de la page, espaces blancs compris. Zone de rognage (TrimBox) Définit les dimensions finales de la page après rognage. Zone de fond perdu (BleedBox) Définit le masque lors de l'impression professionnelle de la page pour pallier le rognage et le pliage du papier. Les repères d'impression risquent de se situer hors de la zone de fond perdu. ADOBE ACROBAT 8 STANDARD 122 Guide de l'utilisateur Supprimer les marges Recadre la page selon les limites de l'illustration. Cette option s'avère pratique lorsque vous ajustez les bords de diapositives de présentation enregistrées au format PDF. Remettre à zéro Remet à zéro les marges de recadrage. Revenir à la sélection Rétablit la marge de recadrage sélectionnée à l'aide de l'outil Recadrer. Annulation du recadrage Le recadrage d'un document PDF n'entraîne pas la réduction de la taille du fichier, car les informations sont cachées mais pas écartées. En réinitialisant le format d'une page, vous pouvez restaurer l'état initial de la page et de son contenu. 1 Ouvrez la boîte de dialogue Recadrer des pages en choisissant l'une des options suivantes : • Document > Recadrer des pages. • Recadrer des pages dans le menu Options du panneau Pages. 2 Réinitialisez les marges selon les dimensions initiales. Réorganisation des pages d'un document PDF Rotation d'une page Vous avez la possibilité de faire pivoter la totalité ou une partie des pages d'un document. La rotation est basée sur des incréments de 90˚. 1 Ouvrez la boîte de dialogue Rotation de pages en procédant de l'une des manières suivantes : • Choisissez Document > Pivoter des pages. • Dans le panneau Pages, déroulez le menu Options et choisissez Rotation de pages. 2 Dans le menu Sens, sélectionnez le degré et le sens de la rotation : 90 degrés sens antihoraire, 90 degrés sens horaire ou 180 degrés. 3 Dans la zone Pages, indiquez les pages auxquelles la rotation s'applique : toutes les pages, une sélection de pages ou une série de pages. 4 Dans le menu Rotation, spécifiez les pages paires, impaires ou les deux, puis sélectionnez l'orientation des pages à faire pivoter. Pour changer temporairement de mode d'affichage, choisissez Affichage > Rotation > Horaire ou Antihoraire. L'orientation initiale de la page est restaurée lors de la prochaine ouverture du document PDF. Extraction de pages d'un document PDF L'extraction consiste à réutiliser dans un document PDF des pages sélectionnées dans un autre fichier PDF. Les pages extraites comprennent non seulement le contenu mais aussi tous les champs de formulaire, commentaires et liens associés au contenu initial des pages. Vous pouvez conserver les pages extraites dans le document d'origine ou les en supprimer lors de l'extraction, opération comparable aux opérations classiques de couper-coller ou de copier-coller, à ceci près que la commande agit au niveau de la page. Remarque : Quant aux signets et divisions d'article associés aux pages extraites, ils ne sont pas inclus dans l'opération. 1 Ouvrez le fichier PDF dans Acrobat et choisissez Document > Extraire des pages. 2 Spécifiez l'intervalle de pages à extraire. 3 Dans la boîte de dialogue Extraire des pages, effectuez une ou plusieurs des opérations suivantes avant de cliquer sur OK : • Pour supprimer les pages extraites du document initial, cochez la case Supprimer les pages après extraction. • Pour créer un document PDF pour chaque page extraite, cochez la case Extraire les pages sous forme de fichiers distincts. ADOBE ACROBAT 8 STANDARD 123 Guide de l'utilisateur • Pour conserver les pages d'origine dans le document et créer un seul fichier PDF contenant toutes les pages extraites, désactivez les deux cases à cocher. 4 Si un message vous demande de confirmer la suppression, cliquez sur Oui afin de supprimer les pages extraites du document PDF initial ou sur Non pour revenir à la boîte de dialogue Extraire des pages. Les pages extraites sont placées dans un nouveau document sous l’intitulé Pages de [nom du document d'origine]-[n]. Remarque : L'auteur du document PDF peut définir les options de protection afin d'empêcher toute extraction de pages. Pour afficher les paramètres de protection appliqués à un document, choisissez Fichier > Propriétés et activez l'onglet Protection. Voir aussi « Extraction de fichiers composant d'un lot PDF » à la page 112 Déplacement ou copie d'une page Les vignettes de pages permettent de copier ou de déplacer des pages au sein d'un document et d'un document à un autre. Lorsque vous faites glisser une vignette de page dans un panneau Pages, une barre apparaît à proximité des autres vignettes, indiquant l'emplacement où la page s'affichera dans le document PDF. Cette barre s'affiche en bas ou en haut lorsque les vignettes sont disposées dans une colonne ou à gauche ou à droite en affichage multicolonne. Remarque : Les signets balisés ont une incidence sur l'ordre suivi par les dispositifs de lecture, notamment ceux dont se servent les utilisateurs malvoyants. Les signets balisés ne modifient pas l'ordre des pages dans un document PDF. Voir aussi « Insertion d'un fichier PDF dans un autre fichier PDF » à la page 114 « A propos des balises, de l'accessibilité, de l'ordre de lecture et de la redistribution » à la page 228 Déplacement ou copie d'une page de document PDF à l'aide de sa vignette 1 Cliquez sur le bouton Pages afin d'afficher le panneau Pages, puis sélectionnez une ou plusieurs vignettes de page. 2 Utilisez l’une des méthodes suivantes : • Pour déplacer une page, faites glisser vers l'emplacement souhaité la boîte de numéro de page de la vignette correspondante ou la vignette elle-même. Une barre indique la nouvelle position de la vignette. Les pages sont renumérotées en conséquence. • Pour copier une page, maintenez la touche Ctrl ou Option enfoncée tout en faisant glisser la vignette de page vers un autre emplacement. Déplacement ou copie d'une page d'un document PDF vers un autre à l'aide de sa vignette 1 Ouvrez les deux documents PDF et affichez-les côte à côte. 2 Ouvrez le panneau Pages de chaque document PDF et effectuez l’une des opérations suivantes : • Pour copier une page, faites glisser la vignette correspondante dans le panneau Pages du document PDF cible. La page est copiée dans le document et les pages sont renumérotées en conséquence. • Pour supprimer une page d'un document PDF et l'insérer dans un autre, sélectionnez la vignette de page correspondante et maintenez la touche Ctrl ou Option enfoncée pendant que vous la faites glisser vers le panneau Pages du document PDF cible. La page est insérée dans le document cible et supprimée du document source. Les pages sont renumérotées en conséquence. ADOBE ACROBAT 8 STANDARD 124 Guide de l'utilisateur Suppression ou remplacement d'une page Vous pouvez remplacer une page PDF complète par une autre page. Seuls le texte et les images contenus sur la page initiale sont remplacés. Les éléments interactifs associés à la page initiale, tels que les liens et les signets, ne sont pas affectés par l'opération. De la même façon, les signets et les liens associés à la page de remplacement ne sont pas transposés après la substitution de page. En revanche, les commentaires sont conservés et sont combinés aux commentaires existants du document. Après une suppression ou un remplacement de pages, il est conseillé d'utiliser la commande Réduire la taille du fichier afin de renommer et d'enregistrer le document restructuré selon une taille de fichier minimale. Exemple de page avant et après son remplacement. Les signets et les liens de la page restent au même endroit. Suppression d'une page à l'aide de la commande de suppression Remarque : L'opération de suppression est irréversible. 1 Choisissez Document > Supprimer des pages. 2 Spécifiez l'intervalle de pages à supprimer, puis cliquez sur OK. Vous ne pouvez pas supprimer toutes les pages ; une page au moins doit rester dans le document. Dans la boîte de dialogue des préférences, si vous avez activé l'option Utiliser les numéros de page LPN du panneau Affichage, vous pouvez saisir un numéro de page entre parenthèses afin de supprimer l'équivalent logique du numéro de page. Par exemple, si la première page d'un document est numérotée i, saisissez (1) dans la boîte de dialogue Supprimer des pages et la page i est supprimée. Suppression d'une page à l'aide de sa vignette 1 Dans le panneau Pages, sélectionnez une page ou un groupe de pages : • Sélectionnez la boîte de numéro de page de la vignette ou la vignette elle-même. • Cliquez en maintenant la touche Maj enfoncée afin de sélectionner une série de vignettes. Cliquez sur les autres vignettes en maintenant la touche Ctrl ou Commande enfoncée pour les ajouter à la sélection. Ou, dans Windows, appuyez sur Ctrl+A pour sélectionner toutes les vignettes, puis cliquez sur les pages à conserver en maintenant la touche Ctrl enfoncée afin de les désélectionner. • Tracez un rectangle autour d'un groupe de vignettes de pages. 2 Utilisez l’une des méthodes suivantes : • Choisissez Supprimer des pages dans le menu Options du panneau Pages, puis cliquez sur OK. • Cliquez sur l'icône de corbeille en haut du panneau Pages. ADOBE ACROBAT 8 STANDARD 125 Guide de l'utilisateur Suppression des éléments associés à un signet balisé 1 Dans le panneau Signets, cliquez sur le signet balisé associé à l’élément que vous souhaitez supprimer. Cliquez en maintenant la touche Maj enfoncée afin de sélectionner plusieurs signets. 2 Dans le menu Options, choisissez Supprimer la page. Le signet balisé et la page associée sont supprimés du document. Remplacement du contenu d'une page 1 Ouvrez le document PDF contenant les pages à remplacer. 2 Choisissez Document > Remplacer les pages. 3 Sélectionnez le document contenant les plages de remplacement, puis cliquez sur Sélectionner. 4 Dans la zone Pages d'origine, saisissez les numéros des pages à remplacer dans le document. 5 Dans la zone Pages de remplacement, saisissez le numéro de la première page de la série à remplacer. La dernière page est déterminée en fonction du nombre de pages qui doivent être remplacées dans le document d'origine. Remplacement d'une page à l'aide de sa vignette 1 Ouvrez le document PDF contenant les pages à remplacer, puis celui comprenant les pages de substitution. 2 Dans le panneau Pages du document PDF contenant les pages de remplacement, sélectionnez une page ou un groupe de pages : • Sélectionnez les boîtes de numéro de page des vignettes à utiliser comme pages de remplacement. • Cliquez en maintenant la touche Maj enfoncée afin de sélectionner une série de vignettes. Cliquez sur les autres vignettes en maintenant la touche Ctrl ou Commande enfoncée pour les ajouter à la sélection. • Tracez un rectangle autour d'un groupe de vignettes de pages. 3 Faites glisser les vignettes de page sélectionnées vers le panneau Pages du document cible. Relâchez le bouton de la souris lorsque le pointeur se trouve exactement sur la boîte de numéro de page de la première vignette à remplacer de façon à mettre les pages en surbrillance. Les pages sélectionnées dans le premier document remplacent un nombre équivalent de pages dans le document cible, en commençant par le numéro de page sur lequel était positionné votre curseur. Renumérotation des pages Les numéros de page du document ne correspondent pas toujours aux numéros affichés sous les vignettes de page et sur la barre d’outils Navigation de pages. Les pages sont numérotées à l'aide de nombres entiers, commençant par 1 pour la première page du document. Etant donné que certains documents PDF comportent des informations supplémentaires en début de document (une page de droits d'auteur ou une table des matières, par exemple), il peut arriver que les pages du corps du texte proprement dit ne suivent pas la même numérotation que celle affichée sur la barre d'outils Navigation de pages. Numérotation de pages imprimées (en haut) comparée à celle de pages logiques (en bas) La numérotation de pages d'un document comporte plusieurs variantes. Vous pouvez adopter un style de numérotation différent par groupe de pages (1, 2, 3 ou i, ii, iii ou encore a, b, c, par exemple) et personnaliser le système de numérotation en ajoutant un préfixe. Par exemple, la numérotation du chapitre 1 peut suivre le format 1-1, 1-2, 1-3, etc. et celle du chapitre 2 2-1, 2-2, 2-3, etc. ADOBE ACROBAT 8 STANDARD 126 Guide de l'utilisateur L'utilisation de la commande Numéroter des pages a uniquement une incidence sur les vignettes de page affichées dans le panneau Pages. Il est possible d'insérer manuellement des numéros de page dans un document PDF à l'aide de la fonction d'en-têtes et de pieds de page. 1 Cliquez sur le bouton Pages afin d'ouvrir le panneau Pages et choisissez Numéroter des pages dans le menu Options. 2 Spécifiez une sélection de pages. (L'option Sélection renvoie aux pages sélectionnées dans le panneau Pages.) 3 Sélectionnez l'une des options suivantes, puis cliquez sur OK : Commencer une nouvelle section Commence une nouvelle séquence de numérotation. Choisissez un style dans le menu déroulant et entrez le numéro de la première page de la section. Spécifiez un préfixe, le cas échéant. Etendre la numérotation de la section précédente aux pages sélectionnées Continue la séquence de numérotation à partir des pages précédentes sans interruption. Voir aussi « Ajout et modification d'un en-tête et d'un pied de page » à la page 115 127 Chapitre 5 : Exportation d'un fichier PDF Si vous n'avez pas accès aux fichiers source ayant permis de créer un document PDF, vous pouvez tout de même copier des images et du texte du document PDF afin de les utiliser ailleurs ou exporter le document vers un format réutilisable. Vous avez aussi la possibilité d'exporter les images d'un document PDF vers un autre format. Mise en route Les étapes suivantes vous offrent un aperçu de certaines tâches de conversion courantes. Exportation vers Word Si vous n'avez pas le fichier à partir duquel un document PDF a été créé, vous pouvez enregistrer ce dernier en tant que document Word, puis le modifier dans cette application. 1 Cliquez sur le bouton Exporter sur la barre d'outils Tâches, puis choisissez Document Word. 2 Cliquez sur le bouton Paramètres pour définir les options de conversion. Remarque : L'enregistrement d'un fichier PDF au format Word ne produit pas un fichier équivalent à un document créé dans Word, certaines informations de codage risquent en effet d'être perdues. Voir aussi « Exportation d'un fichier PDF au format texte » à la page 132 Exportation au format HTML ou XML Pour faciliter l'utilisation d'un fichier PDF sur le Web, il vous suffit de convertir le fichier au format HTML ou XML. 1 Cliquez sur Exporter sur la barre d'outils Tâches, puis choisissez Page Web HTML ou XML 1.0. 2 Cliquez sur le bouton Paramètres pour définir les options de conversion. Pour enregistrer un fichier PDF au format HTML 3.2, cliquez sur Exporter et choisissez Autres formats > HTML 3.2. Voir aussi « Exportation d'un fichier PDF » à la page 128 Exportation au format texte Vous pouvez enregistrer un fichier PDF en texte enrichi (RTF), accessible ou brut. Le format RTF permet de conserver la plus grande partie du formatage. Le texte accessible préserve les éléments tels que les commentaires, les champs de formulaire ou le texte de remplacement. 1 Cliquez sur Exporter sur la barre d'outils Tâches, choisissez Autres formats, puis choisissez le format texte voulu 2 Si vous enregistrez en RTF ou texte brut, cliquez sur Paramètres pour régler les paramètres de conversion. Voir aussi « Exportation d'un fichier PDF au format texte » à la page 132 ADOBE ACROBAT 8 STANDARD 128 Guide de l'utilisateur Sélection et copie de texte Il est possible de copier des mots, des lignes ou des colonnes de texte à partir d'un fichier PDF. 1 A l'aide de l'outil Sélection , effectuez l'une des opérations suivantes : • Cliquez et faites glisser le pointeur sur le texte à sélectionner. • Cliquez deux fois pour sélectionner un mot, trois fois pour sélectionner une ligne de texte. 2 Placez le pointeur sur l'icône qui s'affiche en regard du texte sélectionné, puis choisissez une option dans le menu contextuel. Si la sélection de texte est impossible, il s'agit sans doute d'une image ou d'un document numérisé. Voir aussi « Sélection et copie de texte » à la page 133 Sélection et copie d'une image Vous pouvez copier une image dans le Presse-papiers ou dans une autre application à partir d'un fichier PDF, ou enregistrer cette image dans un fichier. 1 A l'aide de l'outil Sélection , cliquez sur une image, ou faites glisser une partie de l'image une fois que le pointeur s'est transformé en une icône de viseur. 2 Effectuez l’une des opérations suivantes : • Faites glisser l'image dans un document ouvert dans l'application cible. • Cliquez avec le bouton droit de la souris ou en maintenant la touche Contrôle enfoncée, puis choisissez Copier l'image ou Enregistrer l'image sous. Voir aussi « Copie d'une image » à la page 134 Instantané d'une page L'outil Instantané permet de copier l'ensemble du contenu sélectionné. Le texte et les images sont tous deux copiés sous la forme d'une image. 1 Choisissez Outils > Sélection et zoom > Instantané. 2 Faites glisser sur la page afin de sélectionner le contenu ou cliquez pour copier toute la page. Celui-ci est copié dans le Presse-papiers lorsque vous relâchez le bouton de la souris. Voir aussi « Instantané d'une page » à la page 135 Exportation d'un fichier PDF vers un autre format Exportation d'un fichier PDF Vous pouvez enregistrer un fichier PDF vers différents formats, puis ouvrir le fichier obtenu dans d'autres applications. Des formats texte et image sont disponibles. Pour rendre un fichier PDF compatible avec des versions antérieures d'Acrobat et d'Adobe Reader, réenregistrez ce fichier sous une version antérieure du format PDF. 1 Le document PDF étant ouvert, effectuez l'une des opérations suivantes : • Cliquez sur le bouton Exporter de la barre d'outils Tâches, puis choisissez un format de fichier ou Autres formats. ADOBE ACROBAT 8 STANDARD 129 Guide de l'utilisateur • Choisissez Fichier > Exporter, puis sélectionnez un format de fichier. • Choisissez Fichier > Enregistrer sous, puis choisissez un format de fichier dans le menu. 2 Cliquez sur le bouton Paramètres pour définir les options de conversion. (S'il est grisé, cela signifie qu'aucune option n'est disponible pour le format sélectionné.) Cliquez sur OK pour valider les options. Vous pouvez également modifier les paramètres de conversion disponibles dans le panneau Conversion du format PDF de la boîte de dialogue Préférences. Remarque : Ces paramètres de conversion sont stockés séparément de ceux utilisés par la commande Exporter toutes les images. 3 Cliquez sur Enregistrer pour exporter le fichier PDF au format sélectionné. Par défaut, le nom du fichier source est utilisé, suivi de l'extension appropriée, et le fichier exporté est enregistré dans le même dossier que le fichier source. Lorsque vous enregistrez un document PDF dans un format image, chacune des pages est enregistrée dans un fichier distinct. Options de format de fichier Lorsque vous exportez des fichiers PDF vers différents formats à l'aide de la commande Enregistrer sous, chacun de ces formats propose des paramètres de conversion qui lui sont propres. Si vous souhaitez utiliser les mêmes paramètres pour chaque conversion de documents PDF dans un format particulier, configurez-les dans les préférences de conversion du format PDF. Choisissez Edition > Préférences (Windows) ou Acrobat > Préférences (Mac OS), puis sélectionnez Conversion du format PDF dans la liste de gauche. Sélectionnez un format de fichier dans la liste, puis cliquez sur Modifier les paramètres. (Cliquez à tout moment sur le bouton Par défaut pour rétablir les paramètres par défaut.) Options PostScript ou Encapsulated PostScript (EPS) Vous pouvez exporter un fichier PDF au format PostScript, le format des applications d'impression et de prépresse. Le fichier PostScript inclut des commentaires DSC (Document Structuring Conventions) complets et d'autres informations avancées conservées par Distiller. Il est également possible de créer à partir de tout document PDF un fichier EPS à placer ou à ouvrir dans une autre application. Les options disponibles varient selon que vous avez choisi de convertir le document au format PostScript ou EPS. (Pour obtenir une description complète des options PostScript, voir la section « Options PostScript » à la page 327.) Fichier de description de l’imprimante Le fichier de description de l'imprimante (PostScript Printer Description, PPD) offre toutes les informations nécessaires pour formater un fichier PostScript en vue de son utilisation sur un périphérique de sortie donné. L'option Indépendante du périphérique permet uniquement de créer des fichiers PostScript ou EPS composites (sans séparation des couleurs). L'option Valeurs Acrobat par défaut sert de point de départ et de référence pour la création de tous les types de fichiers PostScript. Elle restaure également tous les paramètres de conversion par défaut. Le format Adobe PDF 7.0 est compatible avec la plupart des périphériques. Cette option est uniquement disponible pour le format PostScript (PS). ASCII ou Binaire Indique le format de sortie des données image. Une sortie binaire produit des fichiers plus petits. Notez cependant que tous les flux de tâches ne sont pas compatibles avec ce type de sortie. PostScript Indique le niveau de compatibilité PostScript. Utilisez le niveau de langage 3 uniquement si le périphérique de sortie cible le prend en charge. Le niveau de langage 2 convient aux fichiers EPS à insérer dans un autre document avec séparation des couleurs. Utilisez le niveau de langage 2 avec les fichiers EPS que vous importez dans les applications Microsoft. Etendue Indique les pages à exporter. Lorsque vous exportez des fichiers au format EPS, chaque page de l'étendue spécifiée est enregistrée dans un fichier EPS distinct. Options HTML et XML Lorsque vous exportez un fichier PDF au format HTML ou XML, les images incluses dans le fichier PDF sont converties au format JPEG. Codage Fait référence aux règles binaires, établies à partir de normes internationales, utilisées pour représenter les caractères de texte. UTF-8 est une représentation Unicode des caractères utilisant un ou plusieurs octets 8 bits par caractère. ADOBE ACROBAT 8 STANDARD 130 Guide de l'utilisateur UTF-16 représente les caractères à l'aide d'octets 16 bits. ISO-Latin-1, une représentation de caractères en 8 bits, est un surensemble de ASCII. UCS-4 est un jeu universel de caractères codés sur 4 octets. HTML/ASCII est une représentation de caractères en 7 bits développé par ANSI. L'option Utiliser la configuration par défaut de la table de mappage permet d'utiliser le codage de caractères par défaut défini dans les tables de mappages, stockées dans le dossier Plug-ins/SaveAsXML/MappingTables. Ces tables de mappage déterminent les attributs de sortie des données, notamment les codages par défaut suivants : UTF-8 (Enregistrer sous XML ou HTML 4.0.1) et HTML/ASCII (Enregistrer sous HTML 3.2). Générer les signets Génère des signets renvoyant au contenu des documents HTML ou XML. Des liens sont placés au début de chaque document HTML ou XML résultant de la conversion. Générer des balises pour les fichiers non balisés Génère des balises pour les fichiers qui en sont dépourvus. C'est notamment le cas des fichiers PDF créés à l'aide des versions 4.0 et antérieures d'Acrobat. Lorsque cette option est désactivée, les fichiers non balisés ne sont pas convertis. Remarque : Les balises sont appliquées uniquement pendant la conversion et sont supprimées une fois la procédure terminée. Il ne s'agit pas d'une méthode de création de fichiers PDF balisés à partir de fichiers existants. Générer les images Contrôle la manière dont les images sont converties. Les fichiers image convertis sont référencés dans les documents XML et HTML. Utiliser le sous-dossier Désigne le dossier où sont stockées les images générées. Par défaut, il s'agit du dossier Images. Utiliser le préfixe Désigne le préfixe ajouté aux noms de fichier image si vous disposez de plusieurs versions d'un même fichier. Les noms de fichier attribués aux images ont le format nom_de_fichier_img_#. Format de sortie Détermine le format final. Le format par défaut est JPG. Sous-échantillonner à Sous-échantillonne les fichiers image à la résolution indiquée. Lorsque cette option est désactivée, les fichiers image sont créés à la même résolution que le fichier source. Ces fichiers ne sont jamais suréchantillonnés. Options JPEG et JPEG2000 Les options disponibles sont différentes selon que le document est exporté au format JPEG ou JPEG2000. Niveaux de gris/Couleur Indiquez un paramètre de compression qui équilibre la taille de fichier et la qualité d'image. Plus la taille du fichier est réduite, moins l'image est de qualité. Taille du carreau Divise l'image compressée en plusieurs carreaux de la taille spécifiée. (Si la hauteur ou la largeur de l'image n'est pas un multiple de la taille du carreau, du carreau partiel sont utilisés sur les bords.) Les données image de chaque carreau sont compressées séparément et peuvent être décompressées carreau par carreau. Il est recommandé d'utiliser la valeur par défaut de 256. Cette option est uniquement disponible pour le format JPEG2000. Format : Détermine l'affichage du fichier. Disponible uniquement au format JPEG. • Ligne de base (standard) Affiche l'image dès qu'elle est entièrement téléchargée. Ce format JPEG est pris en charge par la plupart des navigateurs Web. • Ligne de base (optimisée) Optimise la qualité des couleurs de l'image et produit des fichiers de plus petite taille. Cette option n'est cependant pas prise en charge par tous les navigateurs Web. • Progressif (3-5 numérisations) Affiche dans un premier temps une image à basse résolution dont la qualité s'améliore à mesure du téléchargement. RVB/CMJN/Niveaux de gris Indique le type de gestion des couleurs à appliquer au fichier de sortie et permet de préciser si un profil ICC doit être incorporé. Remarque : Si vous exécutez la commande Enregistrer sous ou Exporter toutes les images sur un document PDF contenant des images JPEG et JPEG2000, puis exportez son contenu au format JPEG ou JPEG2000, l'image obtenue risque de présenter un aspect différent dans Acrobat. Ceci peut survenir lorsque des images sont dotées d'un profil couleur incorporé au niveau de la page et non des données image. Dans ce cas, Acrobat ne parvient pas à importer le profil couleur de la page dans l'image enregistrée résultante. ADOBE ACROBAT 8 STANDARD 131 Guide de l'utilisateur Espace colorimétrique, Résolution Indique l'espace colorimétrique et la résolution du fichier de sortie. Laissez Acrobat déterminer automatiquement ces paramètres. Pour convertir les images couleur du fichier en dégradés de gris, choisissez Niveaux de gris. Remarque : Les résolutions les plus élevées, telles que 2 400 pouces par pouce (ppp), ne conviennent qu'aux petits formats de page (6 826 pouces ou 173 380 millimètres maximum). Options PNG Le format PNG s'avère pratique pour les images destinées à être publiées sur le Web. Entrelacement Indique si l'image est entrelacée. L'option Non permet de créer une image qui s'affiche dans un navigateur Web lorsqu'elle est entièrement téléchargée. L'option Adam7 permet de créer une image qui affiche des versions à basse résolution dans un navigateur pendant le téléchargement du fichier image. Avec l'option Adam7, le téléchargement semble plus rapide et un message indique aux utilisateurs que l'opération est en cours. Toutefois, la taille du fichier téléchargé est supérieure. Filtre Permet de sélectionner un algorithme de filtrage. • Aucun Compresse l'image sans utiliser de filtre. Recommandée pour les images à couleurs indexées et les images en mode bitmap. • Différentiel horizontal Optimise la compression des images comprenant des motifs horizontaux réguliers ou des fusions. • Relâché Optimise la compression des images comprenant des motifs verticaux réguliers. • Différentiel par moyenne Optimise la compression du bruit à faible niveau en calculant la moyenne des valeurs colorimétriques des pixels adjacents. • Filtre de Paeth Optimise la compression du bruit à faible niveau en réattribuant les valeurs colorimétriques adjacentes. • Adaptatif Applique l'algorithme de filtrage (Différentiel horizontal, Différentiel vertical, Différentiel par moyenne ou Filtre de Paeth) le plus adapté à l'image. Sélectionnez Adaptatif si vous n'êtes pas sûr du filtre à utiliser. RVB/CMJN/Niveaux de gris Indique le type de gestion des couleurs du fichier de sortie et si un profil ICC doit être incorporé. Espace colorimétrique, Résolution Indique l'espace colorimétrique et la résolution du fichier de sortie. Laissez Acrobat déterminer automatiquement ces paramètres. Pour convertir les images couleur du fichier en dégradés de gris, choisissez Niveaux de gris. Remarque : Les résolutions les plus élevées, telles que 2 400 ppp, ne conviennent qu'aux petits formats de page (6 826 pouces maximum ou 173 380 millimètres). Options TIFF Le format TIFF est un format d’image bitmap flexible, pris en charge par la plupart des applications de dessin, de retouche d’image et de mise en page. La résolution est définie automatiquement. Monochrome Indique un format de compression. Le format CCITT - Groupe 4, qui est activé par défaut, produit généralement les fichiers les moins volumineux. La compression ZIP génère également des fichiers de petite taille. Remarque : Certaines applications ne peuvent pas ouvrir les fichiers TIFF enregistrés avec une compression JPEG ou ZIP. Par conséquent, nous vous conseillons d'opter pour la compression LZW. RVB/CMJN/Niveaux de gris/Autre Spécifie le type de gestion des couleurs à appliquer au fichier de sortie. Espace colorimétrique, Résolution Indique l'espace colorimétrique et la résolution du fichier de sortie. Laissez Acrobat déterminer automatiquement ces paramètres. Pour convertir les images couleur du fichier en dégradés de gris, choisissez Niveaux de gris. Remarque : Les résolutions les plus élevées, telles que 2 400 ppp, ne conviennent qu'aux petits formats de page (6 826 pouces maximum ou 173 380 millimètres). ADOBE ACROBAT 8 STANDARD 132 Guide de l'utilisateur Exportation d'un fichier PDF au format texte Si vous disposez de la version PDF d'un document et non du fichier de l'application d'origine, vous pouvez exporter le texte au format Microsoft Word ou au format RTF (Rich Text Format). Ce dernier format constitue la norme pour les échanges de contenu entre applications de retouche de texte. Par défaut, les images contenues dans le document PDF sont enregistrées au format JPEG. Il convient de souligner que le fichier texte résultant de l'exportation d'un fichier PDF au format RTF ou Word n'est pas en tous points identique au fichier source issu de l'application de création. Il se peut que certaines informations de codage se soient perdues au cours de la conversion. Vous pouvez également exporter un fichier PDF au format texte standard ou texte accessible. Le texte accessible respecte les préférences d’ordre de lecture définies dans les préférences de lecture et comprend en sortie des commentaires et des champs de formulaire. Le texte accessible comprend également des éléments de mise en forme tels que des retours à la ligne. Le texte de remplacement inclus dans les balises du document est utilisé à la place des images et des fichiers. Le texte standard suit la structure du texte du document et ignore au cours de la conversion tous les artefacts et éléments de figure. Les traits d'union insécables sont conservés et les traits d'union normaux retirés. 1 Utilisez l’une des méthodes suivantes : • Cliquez sur le bouton Exporter de la barre d'outils Tâches, puis choisissez Document Word. • Choisissez Fichier > Enregistrer sous, puis choisissez un format de texte : Document Microsoft Word (*.doc) ; Format RTF (*.rtf) ; Texte (accessible) (*.txt) ; ou Texte (normal) (*.txt). 2 Cliquez sur Paramètres, sélectionnez les options de votre choix, cliquez sur OK, puis sur Enregistrer. Options Word et RTF (Pour une liste des options de texte standard, voir les options des formats HTML et XML.) Commentaires inclus Préserve les commentaires PDF. Inclure les images Inclut les images dans la sortie finale. Le format d'image par défaut est JPEG. Format de sortie Indique le format d'image. Sélectionnez JPEG ou PNG, puis l'espace colorimétrique et les options de résolution. Espace colorimétrique à utiliser Désigne l'espace colorimétrique. Vous pouvez choisir Couleur ou Niveaux de gris ou conserver l'espace colorimétrique déterminé automatiquement. Modifier la résolution Sous-échantillonne les images. Si vous ne cochez pas cette option, les images sont créées selon la même résolution que le fichier PDF. Sous-échantillonner à Indique la résolution pour le sous-échantillonnage des images. Les images ne sont jamais suréchantillonnées. Exportation d'une image vers un autre format Outre la conversion de chaque page (le texte, les images et les objets vectoriels sur une page) dans un format image à l'aide de la commande Fichier > Enregistrer sous, il est possible d'exporter chacune des images d'un fichier PDF au format image de votre choix. Remarque : Vous pouvez exporter des images pixellisées mais pas les objets vectoriels. 1 Choisissez Options avancées > Traitement du document > Exporter toutes les images. 2 Dans la boîte de dialogue Exporter les images sous, choisissez un format de fichier pour les images. Par défaut, les fichiers image exportés portent le nom du fichier source. 3 Cliquez sur Paramètres. 4 Dans la boîte de dialogue des paramètres d'exportation, sélectionnez les options de fichier, de gestion des couleurs et de conversion liées au type de fichier. 5 Dans la zone Exclure les images inférieures à, spécifiez la taille minimale des images à extraire. Sélectionnez l'option Sans restriction pour extraire toutes les images. 6 Cliquez ensuite sur OK, puis de nouveau sur OK ou sur Enregistrer dans la boîte de dialogue Exporter les images sous. ADOBE ACROBAT 8 STANDARD 133 Guide de l'utilisateur Réutilisation de contenu PDF Sélection et copie de texte L'outil Sélection permet de sélectionner du texte horizontal ou vertical ou des colonnes de texte dans un document PDF. Vous pouvez utiliser les commandes Copier et Coller afin de copier la sélection dans une autre application. Si vous laissez le pointeur sur la sélection de texte, un menu s'affiche. Il vous permet notamment de copier, de surligner ou de souligner le texte. Prenez note des remarques suivantes : • Si vous ne parvenez pas à sélectionner du texte, il se peut qu'il fasse partie d'une image. Exportez le texte des images vers un format texte que vous pouvez sélectionner via la commande Fichier > Créer un fichier PDF > A partir d'un scanner ou de la commande Document > Reconnaissance de texte par OCR > Commencer. • Si les commandes Couper, Copier et Coller ne sont pas disponibles lorsque vous sélectionnez du texte, l'auteur du document PDF a certainement défini des restrictions concernant la copie du contenu. • Si la police du texte que vous copiez n'est pas disponible sur le système, cette police est remplacée par une police proche ou par la police par défaut. Sélectionnez le texte voulu en faisant glisser le curseur du point d'insertion vers le point final (à gauche) ou en déplaçant le curseur en biais sur le texte (à droite). Voir aussi « Ouverture d'un document PDF protégé » à la page 190 Sélection d'un mot ou d'une ligne de texte 1 Déplacez l'outil Sélection opérations suivantes : sur le texte à sélectionner. Lorsque le pointeur prend la forme d'un I , effectuez l'une des • Faites glisser le pointeur sur le texte à sélectionner. (Une autre solution consiste à définir un point d'insertion, puis à cliquer en maintenant la touche Maj enfoncée afin de créer un second point d'insertion. Le texte compris entre ces deux points constitue alors la sélection.) • Cliquez deux fois pour sélectionner un mot. • Cliquez trois fois pour sélectionner une ligne de texte. 2 Pour étendre une sélection lettre par lettre, maintenez la touche Maj enfoncée et appuyez sur l'une des touches fléchées du clavier. Pour étendre la sélection mot par mot, appuyez sur Maj+Ctrl (Windows) ou sur Maj+Commande (Mac OS) et sur une touche fléchée. Sélection d'une colonne de texte 1 Activez l'outil Sélection , puis déplacez le pointeur sur une colonne de texte. Lorsque le pointeur prend la forme d'une case superposée sur une barre verticale, cela signifie que l'outil Sélection est en mode de sélection de colonne. Pour forcer l'activation du mode de sélection de colonne, maintenez la touche Alt (Windows) ou Commande (Mac OS) enfoncée pendant que vous tracez un rectangle autour d'une colonne de texte. 2 Tracez un rectangle autour d'une colonne de texte. Pour sélectionner le contenu de plusieurs colonnes, faites glisser le curseur depuis le début du texte de la première colonne jusqu'à la fin du texte à sélectionner. Sélection de l'intégralité du texte d'une page 1 Choisissez Affichage > Affichage de pages > Une seule page. ADOBE ACROBAT 8 STANDARD 134 Guide de l'utilisateur 2 Utilisez l’une des méthodes suivantes : • Choisissez Edition > Sélectionner tout. • Sélectionnez du texte sur la page, puis appuyez sur Ctrl+A (Windows) ou Commande+A (Mac OS). • Cliquez quatre fois dans le texte. Cette méthode permet de sélectionner tout le texte de la page quelle que soit la mise en page choisie. Remarque : Si vous choisissez une autre mise en page, l'intégralité du texte du document est sélectionnée. Copie du texte sélectionné 1 Utilisez l'outil Sélection afin de sélectionner un segment de texte sur la page. 2 Copiez le texte : • Choisissez Edition > Copier afin de copier la sélection dans une autre application. • Placez le pointeur sur la sélection jusqu'à ce qu'un menu s'affiche, puis choisissez Copier. • Maintenez le pointeur sur la sélection de texte jusqu'à ce qu'un menu s'affiche et choisissez Copier dans le Presse-papiers ou Copier avec formatage. (La commande Copier avec formatage, qui conserve la disposition des colonnes, s'affiche uniquement lorsque le document est correctement balisé.) Un menu apparaît lorsque vous immobilisez le pointeur sur le texte sélectionné. Vous pouvez coller le texte copié dans des commentaires et des signets de même que dans des documents créés dans des applications tierces. Copie d'un tableau et d'un diagramme 1 A l'aide de l'outil Sélection , mettez en surbrillance le tableau entier ou les lignes et colonnes à copier. 2 Cliquez sur la sélection avec le bouton droit de la souris ou en maintenant la touche Contrôle enfoncée, puis choisissez l'une des options suivantes : Copier sous la forme d'un tableau Conserve le formatage lorsque le tableau est copié dans Excel. Dans Excel, utilisez la commande Collage spécial et choisissez Feuille de calcul XML. Enregistrer sous la forme d'un tableau Permet de coller le tableau dans un nouveau fichier. Ouvrir le tableau dans une feuille de calcul Ouvre le tableau dans une application compatible CSV, telle qu'Excel. Pour copier un tableau au format RTF, faites glisser le tableau sélectionné vers un document ouvert dans l'application cible. Copie d'une image L'outil Sélection vous permet de copier et coller des images spécifiques d'un document PDF vers le Presse-papiers (Windows uniquement), une application tierce ou un fichier. Si vous ne parvenez pas à sélectionner une image à cause du texte placé par-dessus, choisissez Edition > Préférences (Windows) ou Acrobat > Préférences (Mac OS), sélectionnez Générales dans la liste de gauche, puis cochez la case Sélectionner les images avant le texte avec l'outil Sélection. 1 A l'aide de l'outil Sélection , effectuez l'une des opérations suivantes : • Cliquez sur une image ou tracez un rectangle autour de celle-ci pour la sélectionner en entier. ADOBE ACROBAT 8 STANDARD 135 Guide de l'utilisateur • Pour sélectionner une partie de l'image, immobilisez le pointeur sur l'image jusqu'à ce que l'icône en forme de croix s'affiche, puis tracez un rectangle autour de la zone de votre choix. Remarque : Cliquez en dehors d'une image pour la désélectionner et recommencer. 2 Copiez l'image : • Choisissez Edition > Copier, puis Edition > Coller pour coller l'image dans un document ouvert dans une autre application. • Cliquez sur l'image avec le bouton droit de la souris ou en maintenant la touche Contrôle enfoncée, puis choisissez une option afin de copier l'image dans le Presse-papiers ou dans un nouveau fichier. • Faites glisser l'image dans un document ouvert dans l'application cible. Voir aussi « Exportation d'une image vers un autre format » à la page 132 Instantané d'une page Utilisez l'outil Instantané pour copier l'intégralité du contenu sélectionné (texte, images ou les deux) dans le Presse-papiers ou dans une autre application. Le texte et les images sont tous deux copiés sous la forme d'une image. 1 Activez l'outil Instantané en choisissant Outils > Sélection et zoom. 2 Utilisez l’une des méthodes suivantes : • Cliquez n'importe où dans la page afin de capturer le contenu intégral affiché à l'écran. • Tracez un rectangle autour du texte ou des images (ou des deux). • Tracez un rectangle au sein d'une image afin de copier la zone qui vous intéresse. Les couleurs de la zone sélectionnée sont inversées momentanément afin de mettre la sélection en surbrillance. Celle-ci est copiée automatiquement dans le Presse-papiers lorsque vous relâchez le bouton de la souris. Si un document est ouvert dans une autre application, vous pouvez choisir Edition > Coller afin d'insérer directement la sélection dans le document cible. Vous avez la possibilité d'enregistrer toutes les images d'un document PDF. Consultez la section « Exportation d'une image vers un autre format » à la page 132. 136 Chapitre 6 : Révision et commentaire Vous pouvez gérer la révision de plusieurs types de contenu en envoyant une version PDF du document source à d'autres personnes chargées de la révision ou en plaçant un fichier PDF sur un serveur partagé. Les réviseurs ajoutent leurs commentaires au fichier PDF à l'aide des outils de commentaire et d'annotation, puis ils envoient ou téléchargent leurs commentaires. Si vous avez créé le document dans Microsoft Word pour Windows, vous pouvez importer les commentaires directement dans le document d'origine afin d'en réviser le contenu. Mise en route Les rubriques suivantes offrent une présentation étape par étape de tâches de révision et de commentaire courantes. Initiation d'une révision par messagerie électronique La révision par messagerie électronique permet de suivre l'état de la révision et de fusionner les commentaires reçus dans le fichier PDF d'origine. 1 Cliquez sur Révisions et commentaires , puis choisissez Joindre pour une révision par messagerie. 2 Le cas échéant, indiquez votre identité afin de créer un profil de réviseur. 3 Suivez les instructions à l'écran pour sélectionner le fichier PDF, inviter des réviseurs et envoyer une invitation électronique. Si votre application de messagerie n'envoie pas automatiquement les messages, vous devrez peut-être répondre aux messages d'alerte et ouvrir l'application pour achever l'envoi du message. Voir aussi « Initiation d'une révision par messagerie électronique » à la page 143 Initiation d'une révision partagée La révision partagée permet aux réviseurs, y compris aux utilisateurs d'Adobe Reader, de voir les commentaires des autres réviseurs et d'y répondre pendant le processus de révision. Important : Pour mener une révision partagée, les réviseurs et vous-même devez disposer d'un accès en écriture à un serveur de commentaires partagé. 1 Cliquez sur Révisions et commentaires puis choisissez Envoyer en révision partagée. 2 Le cas échéant, indiquez votre identité afin de créer un profil de réviseur. 3 Suivez les instructions à l'écran pour sélectionner le serveur (ou en ajouter un), sélectionner le fichier PDF, inviter des réviseurs et envoyer une invitation électronique. Voir aussi « Initiation d'une révision partagée » à la page 142 ADOBE ACROBAT 8 STANDARD 137 Guide de l'utilisateur Invitation de réviseurs supplémentaires Si vous avez initié une révision, vous pouvez inviter d'autres réviseurs à y participer. Si vous êtes un réviseur, demandez à l'initiateur de convier d'autres réviseurs. Il pourra ainsi effectuer le suivi de tous les réviseurs et être averti de la réception des commentaires. 1 Cliquez sur Révisions et commentaires et choisissez Suivi des révisions. 2 Sélectionnez le fichier PDF voulu dans la zone Révisions que j'ai envoyées, puis cliquez sur Ajouter des réviseurs. 3 Suivez les instructions à l'écran pour ajouter les adresses électroniques, modifier le message si nécessaire et envoyer l'invitation électronique. Voir aussi « Invitation de réviseurs supplémentaires » à la page 145 Suivi et gestion d'une révision Le Suivi des révisions fournit toutes les informations relatives aux documents que vous avez envoyés en révision ou reçus. Utilisez-le pour reprendre une révision, envoyer un rappel ou inviter d'autres réviseurs. 1 Cliquez sur Révisions et commentaires et choisissez Suivi des révisions. 2 Sélectionnez le document PDF souhaité dans le panneau de gauche. 3 Effectuez l’une des opérations suivantes : • Pour reprendre une révision, cliquez deux fois sur le fichier PDF. • Pour envoyer un message, cliquez sur Envoyer un message aux réviseurs ou Envoyer un message à l'initiateur. • Pour inviter d'autres réviseurs, cliquez sur Ajouter des réviseurs. Voir aussi « Suivi des révisions de fichiers PDF » à la page 151 Démarrage d'une réunion Si vous avez un compte Adobe Acrobat Connect, vous pouvez démarrer une réunion pour réviser des documents PDF dans un navigateur Web. Vous pouvez également créer un compte d'évaluation dans ce but. Remarque : Acrobat Connect n'est pas disponible dans toutes les langues. 1 Cliquez sur Démarrer la réunion sur la barre d'outils Tâches. 2 Cliquez sur Connexion, puis saisissez l'URL, votre identifiant et votre mot de passe pour la réunion. (Vous pouvez également cliquer sur Créer un compte d'évaluation et suivre les instructions affichées.) 3 Cliquez sur Envoyer une invitation par messagerie électronique ou sur Partager mon écran. Voir aussi « Démarrage d'une réunion » à la page 146 Participer à une révision par messagerie électronique Lorsque vous ouvrez une pièce jointe PDF reçue dans le cadre d'une révision par messagerie, une version suivie du fichier PDF s'ouvre, assortie de la barre de message du document, du bouton Envoyer les commentaires et de la barre d'outils Commentaires et annotations. Important : Si vous êtes invité à vous connecter à un serveur à l'ouverture du fichier PDF, il s'agit alors d'une révision partagée. 1 Ouvrez la pièce jointe PDF à partir de votre application de messagerie. 2 Ajoutez des commentaires à l'aide des outils de commentaire. ADOBE ACROBAT 8 STANDARD 138 Guide de l'utilisateur 3 Enregistrez le fichier PDF, puis cliquez sur Envoyer les commentaires. Voir aussi « Révision d'un document PDF » à la page 147 Participation à une révision partagée Lorsque vous ouvrez un fichier PDF partagé, des outils de commentaires s'affichent ainsi que des instructions sur la barre de message du document. 1 Ouvrez la pièce jointe PDF ou cliquez sur le lien. 2 Cliquez sur Se connecter et saisissez votre identifiant et votre mot de passe, le cas échéant. 3 Entrez vos nom, adresse électronique et fonction afin de créer un profil de réviseur, le cas échéant. 4 Ajoutez des commentaires. 5 Lorsque vous êtes prêt à partager vos commentaires, cliquez sur Publier les commentaires. Dans une révision partagée, vous pouvez voir les commentaires que tous les réviseurs ont publiés. Voir aussi « Révision d'un document PDF » à la page 147 Ajout d'une note Le type de commentaire le plus courant se présente sous forme de note. 1 Cliquez sur le bouton Révision et commentaires sur la barre d'outils Tâches, puis choisissez Ajouter une note. 2 Saisissez votre commentaire dans la fenêtre contextuelle. (Vos commentaires sont conservés lorsque vous fermez la note.) 3 (Facultatif) Faites glisser l'icône ou la fenêtre de la note à un autre endroit du fichier. Vous pouvez également ajouter d'autres types de commentaire, tels que Annotation et des modifications de texte. Voir aussi « Ajout d'une note » à la page 157 Annotation du texte pour modification Ajoutez des annotations de modification pour indiquer l'endroit auquel il faut insérer, supprimer ou remplacer du texte. 1 Cliquez sur Révisions et commentaires texte. , puis choisissez Outils Commentaires et annotations > Modifications de 2 Sélectionnez le texte que vous souhaitez modifier ou placez le point d'insertion à l'endroit où vous voulez insérer du texte. 3 Positionnez le pointeur sur l'icône qui apparaît, puis choisissez une option dans le menu contextuel, ou commencez tout simplement à saisir du texte. Voir aussi « Annotation du texte pour modification » à la page 158 Création d'une annotation de dessin Grâce aux outils d'annotation de dessin, vous pouvez ajouter des lignes, des flèches et d'autres formes à un fichier PDF. 1 Choisissez Outils > Commentaires et annotations, puis choisissez l'outil voulu. ADOBE ACROBAT 8 STANDARD 139 Guide de l'utilisateur 2 Dessinez sur le fichier PDF. Par exemple, cliquez et faites glisser la souris de manière à tracer une ligne, une flèche ou un rectangle. 3 (Facultatif) A l'aide de l'outil Sélection, cliquez deux fois sur l'annotation, puis entrez un commentaire dans la note contextuelle. Pour modifier les propriétés telles que la couleur et l'épaisseur de trait, cliquez sur l'annotation avec le bouton droit de la souris ou en maintenant la touche Contrôle enfoncée, puis choisissez Propriétés. Voir aussi « Ajout d'une ligne, d'une flèche ou d'une forme » à la page 162 Préparation d'une révision de fichier PDF Sélection du type de révision Bien que vous puissiez envoyer un fichier PDF par messagerie électronique afin qu'il soit révisé, il est plus simple de configurer une révision gérée, par l'intermédiaire de l'assistant. Ainsi, il est inutile d'importer les commentaires, d'activer la saisie de commentaires pour les utilisateurs d'Adobe Reader et d'effectuer un suivi manuel des réponses des réviseurs. Remarque : Acrobat Professional est nécessaire afin d'activer la saisie de commentaires pour les utilisateurs d'Adobe Reader dans le cadre des révisions partagées ou des révisions par messagerie électronique. Acrobat propose trois types de révisions gérées. Chacun des types de révision est associé à un assistant qui vous aide à diffuser un fichier PDF accompagné d'outils spéciaux et d'instructions aux réviseurs. La fonction de suivi des révisions permet d'effectuer le suivi de toutes les révisions gérées. Elle donne en outre accès au fichier PDF et aux informations relatives à la révision et à ses participants. Les révisions partagées et les révisions par messagerie électronique sont les mieux adaptées dans la plupart des cas. Pour commencer une révision gérée, vous devez disposer d'une application de messagerie électronique prise en charge et d'une connexion à un serveur de messagerie. (Aucun autre logiciel serveur n'est obligatoire dans le cadre des révisions partagées et des révisions par navigateur.) Outre les révisions gérées, Acrobat propose une option de réunion qui vous permet de partager votre bureau avec d'autres personnes pour travailler ensemble sur un document. (Voir la section « Démarrage d'une réunion » à la page 146.) Révision partagée Les révisions partagées sont recommandées pour les groupes qui travaillent à l'abri d'un pare-feu et qui ont accès à un serveur distant. Les révisions partagées sont la forme de révision qui entraîne la collaboration la plus étroite car chacun des participants peut lire les commentaires des autres participants et y répondre lorsqu'il révise le fichier PDF localement, sous la forme d'une pièce jointe, ou sur un serveur distant. Les réviseurs situés hors de la zone de protection du pare-feu peuvent également participer à la révision en envoyant leurs commentaires à un réviseur qui se trouve à l'intérieur de cette zone. Ce dernier se charge ensuite de la publication des commentaires dans le fichier PDF partagé. Parmi toutes les révisions gérées, ce sont les révisions partagées qui fournissent les informations les plus précises sur la révision en cours. Une fonction de notification vous avertit lorsque de nouveaux commentaires sont disponibles, même lorsqu'Acrobat est fermé. Vous êtes en outre averti de toute activité récente de révision chaque fois que vous ouvrez le fichier PDF. Les commentaires publiés sont enregistrés sur le serveur et sur le disque dur local. Acrobat synchronise régulièrement les commentaires entre ces deux supports pour garantir que les modifications et commentaires les plus récents sont téléchargés. Remarque : Pour afficher les commentaires des autres réviseurs lors d'une révision partagée, vous devez utiliser Acrobat 8.0 ou Adobe Reader 8.0. Les réviseurs qui se servent d'Acrobat 6.0 ou 7.0 doivent envoyer leurs commentaires par messagerie électronique. Les révisions partagées ne prennent pas en charge l'insertion de commentaires dans les fichiers 3D. ADOBE ACROBAT 8 STANDARD 140 Guide de l'utilisateur Dans le cadre d'une révision partagée, le fichier PDF contient des informations particulières permettant aux destinataires de se joindre facilement à la révision et de partager leurs commentaires les uns avec les autres. Révision par messagerie électronique Les révisions par messagerie électronique sont idéales lorsque vous souhaitez recueillir les réactions de personnes qui n'ont pas accès à un serveur distant ou qui n'exigent pas l'utilisation d'une approche de révision collaborative des documents. Lors d'une révision par messagerie électronique, l'initiateur envoie un fichier PDF aux réviseurs sous la forme d'une pièce jointe. Les réviseurs ajoutent leurs commentaires au fichier PDF et renvoient ce document en cliquant sur le bouton Envoyer les commentaires de la barre d'outils Commentaires et annotations ou en utilisant la barre de message du document. Une fois qu'il a reçu ces commentaires, l'initiateur peut les fusionner dans sa propre version du fichier PDF. Le principal inconvénient des révisions par messagerie est que les participants n'ont pas accès aux commentaires des autres participants pendant la révision. Les initiateurs ne peuvent consulter les commentaires qu'après les avoir reçus. Remarque : Pour participer à une révision par messagerie électronique, vous devez disposer d'Acrobat 6.0 ou version ultérieure ou d'Adobe Reader 7,0 ou version ultérieure. Lors d'une révision par messagerie électronique, les participants envoient leur commentaires à l'initiateur, qui les fusionne dans la version principale du document PDF. ADOBE ACROBAT 8 STANDARD 141 Guide de l'utilisateur Révision par navigateur A l'instar des révisions partagées, les révisions par navigateur sont adaptées aux groupes de collaborateurs ayant accès à un serveur partagé. Les réviseurs peuvent consulter les commentaires des autres participants pendant le processus de révision. Lors d'une révision par navigateur, l'initiateur télécharge un fichier PDF sur le serveur, puis envoie un message électronique d'invitation aux réviseurs. Cette invitation contient un fichier de configuration qui, lorsqu'il est activé, ouvre le fichier PDF dans le navigateur par défaut. Les réviseurs cliquent sur le bouton Envoyer les commentaires de la barre d'outils Commentaires et annotations pour télécharger leurs commentaires, qui sont stockés dans un référentiel sur le serveur partagé. Les révisions par navigateur ne présentent pas tous les avantages des révisions partagées. En particulier, elles n'offrent pas tous les outils de configuration et de suivi et ne prennent pas en charge les dossiers réseau. En outre, Acrobat doit télécharger tous les commentaires dans le fichier PDF chaque fois qu'une personne se joint au processus de révision, ce qui prend souvent beaucoup de temps. C'est pourquoi Adobe recommande de privilégier les révisions partagées comme méthode de collaboration. Remarque : Vous devez disposer d'Acrobat 6.0 ou version ultérieure pour pouvoir participer aux révisions par navigateur. (Les utilisateurs d'Adobe Reader ne peuvent pas y participer.) Dans le cadre d’une révision par navigateur, l’initiateur télécharge un document PDF sur le serveur et envoie un fichier de configuration aux réviseurs, qui peuvent ensuite voir les commentaires des uns et des autres. Sélection d'une application de messagerie pour les révisions Pour envoyer un fichier PDF en révision et échanger des commentaires, vous devez disposer d'une application de messagerie électronique et d'une connexion à un serveur de messagerie. Acrobat prend en charge la plupart des applications de messagerie. Si plusieurs applications de messagerie sont installées sur le système, Acrobat peut ne pas lancer votre application favorite lorsqu'il envoie un fichier PDF en tant que pièce jointe. Pour préciser l'application à lancer, effectuez l'une des opérations suivantes : • Sous Windows, cliquez deux fois sur Options Internet dans le panneau de configuration. Dans la boîte de dialogue Propriétés de Internet, cliquez sur l'onglet Programmes, puis sélectionnez votre application de messagerie favorite. Redémarrez Acrobat pour appliquer les modifications. • (Windows) Modifiez les options MAPI dans l'application de messagerie. Adobe Reader utilise l'interface MAPI (Messaging Application Program Interface) pour communiquer avec l'application de messagerie. La plupart des applications de messagerie sont dotées d'options MAPI qui gèrent ces communications. Pour plus de détails sur la configuration de l’application de messagerie, voir l’aide qui s’y rapporte. • Sous Mac OS, dans Messagerie, choisissez Messagerie > Préférences, sélectionnez Général, puis choisissez votre application de messagerie favorite dans le menu Logiciel de courrier par défaut. Redémarrez Acrobat pour appliquer les modifications. Si l'application voulue n'est pas proposée, cliquez sur Sélectionner dans le menu déroulant et parcourez l'arborescence pour la localiser. Si vous sélectionnez une application qui ne figure pas dans le menu Logiciel de courrier par défaut, il se peut qu'Acrobat ne la prenne pas en charge. Lorsque vous vous êtes assuré qu'Acrobat fonctionne avec votre application de messagerie, vous pouvez initier la révision. ADOBE ACROBAT 8 STANDARD 142 Guide de l'utilisateur Désignation d'un serveur pour les commentaires Vous devez indiquer l'emplacement d'un serveur où tous les commentaires soumis dans le cadre d'une révision partagée ou d'une révision par navigateur seront stockés. Cet emplacement serveur est appelé serveur de commentaires (ou référentiel des commentaires). Les réviseurs doivent disposer d'un accès en lecture et en écriture au serveur de commentaires spécifié. Demandez à l'administrateur réseau de fournir un emplacement approprié au stockage des commentaires sur le serveur. Aucun logiciel supplémentaire n'est nécessaire pour configurer un serveur de commentaires. Dans le cadre d'une révision partagée, vous pouvez indiquer un dossier réseau, un serveur WebDAV ou un serveur Windows doté de services Microsoft SharePoint. Si tous les réviseurs sont connectés à un même réseau local, les dossiers réseau et les serveurs SharePoint constituent les solutions idéales pour un serveur de commentaires, les dossiers réseau étant l'option la meilleure marché et la plus fiable. Pour initier une révision sur un serveur SharePoint, l'initiateur doit utiliser Windows ; les réviseurs ont cependant la possibilité de travailler sous Windows ou sous Mac OS. Tous les participants doivent disposer de droits d'accès en lecture et en écriture au dossier Bibliothèque de documents, dans l'espace de travail indiqué. Il est préférable de réserver les serveurs WebDAV (serveurs Web utilisant le protocole WebDAV) aux situations où les réviseurs se trouvent à l'extérieur d'un pare-feu ou d'un réseau local. Dans le cadre d'une révision par navigateur, vous pouvez indiquer un dossier réseau ou un serveur WebDAV. Dans le premier cas, les commentaires risquent de ne pas être visibles sur les deux plates-formes pour les réviseurs. Même lorsque tous les réviseurs utilisent le même type de plate-forme, les commentaires peuvent ne pas être affichés si les réviseurs accèdent à l'emplacement du fichier en utilisant un lecteur mappé plutôt que son chemin complet. Si vous optez pour un serveur WebDAV, assurez-vous que tous les réviseurs sont dotés d'un identifiant utilisateur unique qui ne diffère pas uniquement par l'usage des majuscules et des minuscules. Définition d'un serveur pour les révisions partagées ❖ Lancez l'assistant pour initier une révision partagée, cliquez sur Ajouter un dossier, puis suivez les instructions à l'écran. Définition d'un serveur pour les révisions par navigateur 1 Choisissez Edition > Préférences (Windows) ou Acrobat > Préférences (Mac OS), puis sélectionnez Révision dans la liste de gauche. 2 Dans la zone Référentiel des commentaires en ligne, choisissez un type de serveur dans le menu. 3 Pour définir la configuration du serveur, effectuez l'une des opérations suivantes avant de cliquer sur OK : • Cliquez sur Parcourir (Windows) ou sur Sélectionner (Mac OS) pour sélectionner le dossier réseau, puis cliquez sur OK. • Saisissez le chemin dans la boîte de dialogue Configuration du serveur fournie par l'administrateur. Par exemple, saisissez l'adresse Web (telle que http://serveur/dossier) d'un serveur WebDAV ou l'adresse respectant la convention universelle de dénomination (telle que \\serveur\dossier) d'un dossier réseau. • Si votre société est abonnée à des services de configuration automatiques, cliquez sur Configurer automatiquement. Si les informations relatives au serveur sont différentes pour les révisions suivantes, vous devez indiquer à nouveau l'emplacement. Initiation et gestion d'une révision Initiation d'une révision partagée Lors d'une révision partagée, les réviseurs concernés et vous devez disposer d'un accès en lecture et en écriture au serveur utilisé pour le stockage des commentaires. (Voir la section « Désignation d'un serveur pour les commentaires » à la page 142.) ADOBE ACROBAT 8 STANDARD 143 Guide de l'utilisateur Le fichier PDF partagé que vous envoyez inclut la barre d'outils Commentaires et annotations et des instructions sur la barre de message du document. 1 Lancez l'assistant de configuration d'une révision partagée : • Cliquez sur le bouton Révisions et commentaires sur la barre d'outils Tâches, puis choisissez Envoyer en révision partagée. • Choisissez Commentaires > Envoyer en révision partagée. 2 Si vous y êtes invité, saisissez votre nom, votre adresse électronique et votre fonction dans la boîte de dialogue Profil de la révision, puis cliquez sur OK. 3 Choisissez l'emplacement partagé à utiliser pour stocker les commentaires ou cliquez sur Ajouter un nouvel emplacement. Si vous configurez un nouvel emplacement, saisissez un nom descriptif, précisez le type de serveur (dossier réseau, espace de travail SharePoint ou dossier WebDAV), puis cliquez sur Suivant. Saisissez le chemin complet du dossier en vous aidant des exemples affichés à l'écran ou recherchez et sélectionnez le dossier. Vérifiez que vous disposez de droits en écriture sur cet emplacement, puis cliquez sur Ajouter un dossier et sur Suivant. 4 Sélectionnez le document PDF à réviser, puis indiquez s'il doit être envoyé en pièce jointe ou s'il doit être placé sur le réseau avec envoi d'une invitation contenant un URL par messagerie électronique. Si vous souhaitez diffuser le document PDF ultérieurement ou utiliser une autre méthode (telle FTP), sélectionnez l'option qui permet d'enregistrer une copie sur le disque dur local. Cliquez sur Suivant. 5 Indiquez l'ensemble des réviseurs en entrant l'adresse électronique de chacun ou en cliquant sur Carnet d'adresses puis en sélectionnant les adresses pour Lotus Note ou Microsoft Outlook. Placez un point-virgule ou un retour chariot entre chaque adresse. Pour préciser la date de fin de la révision, sélectionnez Définir l'échéance, puis saisissez le mois, le jour et l'année. Cliquez sur Suivant. 6 Révisez l'invitation, puis cliquez sur Terminer. Le document PDF partagé contient désormais les informations suivantes : l'adresse électronique de chacun des réviseurs, le chemin du dossier partagé et le profil de l'initiateur. Quelle que soit la méthode ou la date d'envoi de ce document PDF, chaque destinataire reçoit ces informations. Elles apparaissent sur l'écran de bienvenue avec les informations sur les activités récentes lorsque le destinataire ouvre le document PDF. 7 Si vous envoyez le document PDF partagé sous forme de pièce jointe à un message électronique et que l'application de messagerie ne vous permet pas d'envoyer des messages automatiquement pour des raisons de sécurité, répondez aux avertissements que l'application peut renvoyer, puis envoyez le message. Si vous diffusez le document PDF partagé après le début de la révision, les commentaires de révision qui ont été publiés jusqu'à cet instant apparaissent dans le fichier, même si le destinataire n'a pas accès au serveur de commentaires. Voir aussi « Enregistrement d'un document PDF contenant des commentaires » à la page 152 Initiation d'une révision par messagerie électronique Lorsque vous initiez une révision par messagerie électronique, vous envoyez une version suivie du document PDF, ce qui vous permet de fusionner facilement les commentaires que vous recevez. (Les champs de formulaire d'un document PDF ne sont pas disponibles pour le remplissage en cours de révision.) Initiation d'une révision Avant d'initier une révision par messagerie électronique, assurez-vous que l'application de messagerie est configurée pour fonctionner avec Acrobat. (Voir la section « Sélection d'une application de messagerie pour les révisions » à la page 141.) 1 Lancez l'assistant de révision par messagerie électronique à l'aide de l'une des méthodes suivantes : • Cliquez sur le bouton Révisions et commentaires sur la barre d'outils Tâches, puis choisissez Joindre pour une révision par messagerie électronique. • Choisissez Commentaires > Envoyer par messagerie pour révision. ADOBE ACROBAT 8 STANDARD 144 Guide de l'utilisateur Vous pouvez également initier une révision par messagerie électronique directement depuis d’autres applications qui utilisent PDFMaker, notamment Microsoft Word. Choisissez Adobe PDF > Convertir au format Adobe PDF et envoyer pour révision, ou cliquez sur le bouton correspondant. Pour les applications Office 2007, sélectionnez Acrobat > Créer et envoyer en révision. 2 Si un message vous y invite, saisissez les informations dans la boîte de dialogue Configuration de l'identité. 3 Si aucun document PDF n'est ouvert, sélectionnez-en un, puis cliquez sur Suivant. Le document PDF que vous indiquez devient le fichier principal. Vous fusionnerez les commentaires envoyés par les réviseurs dans ce fichier. 4 Indiquez l'ensemble des réviseurs en entrant l'adresse électronique de chacun ou en cliquant sur Carnet d'adresses puis en sélectionnant les adresses pour Lotus Note ou Microsoft Outlook. Séparez les adresses par un point-virgule ou par un retour chariot. 5 Pour indiquer que des tiers reçoivent les commentaires de révision, cliquez sur Personnaliser les options de révision et saisissez l'adresse électronique de chacune de ces personnes dans la zone Demander aux réviseurs de renvoyer leurs commentaires à. Cliquez sur OK. 6 Cliquez sur Suivant pour afficher l'aperçu de l'invitation par messagerie électronique, puis cliquez sur Envoyer une invitation. Si l'application de messagerie ne vous permet pas d'envoyer des messages automatiquement pour des raisons de sécurité, répondez aux avertissements que l'application peut renvoyer, puis envoyez le message. Une copie du document PDF est envoyée aux réviseurs en pièce jointe. Lorsque les réviseurs ouvrent cette pièce jointe, Acrobat affiche les outils de commentaire et un document PDF contenant les instructions nécessaires. Fusion de commentaires Une fois les commentaires des réviseurs reçus, vous pouvez les fusionner dans le document PDF principal pour que tous les commentaires soient affichés au même endroit. 1 Lorsqu'un réviseur vous a envoyé des commentaires, ouvrez le fichier joint dans l'application de messagerie. Si cette application ne parvient pas à trouver la version d'origine du document PDF, elle vous invite à la rechercher. Remarque : Si vous n'avez pas initié la révision et que vous recevez des commentaires que vous souhaitez retransmettre à l'initiateur, fusionnez-les dans votre copie du document PDF, puis envoyez-les (voir « Envoi de commentaires par messagerie électronique » à la page 149). Si vous avez déjà envoyé vos commentaires, l'initiateur ne reçoit que les nouveaux commentaires. Les commentaires fusionnés conservent le nom de l'auteur d'origine. 2 Si vous avez initié la révision, la boîte de dialogue Fusionner les commentaires apparaît. Sélectionnez l'une des options suivantes : Oui Ouvre la version principale du document PDF et fusionne tous les commentaires dans cette version. Une fois tous les commentaires fusionnés, enregistrez la version principale du PDF. Non, ouvrir uniquement cette copie Ouvre la copie du réviseur du document PDF contenant des commentaires. Si vous sélectionnez cette option, vous pouvez malgré tout fusionner des commentaires en choisissant Commentaires > Fusionner les commentaires dans le fichier PDF principal. Annuler Ferme le fichier PDF du réviseur qui contient des commentaires. Pour masquer les commentaires que vous ne souhaitez pas fusionner, utilisez le menu de tri de la liste des commentaires. Enregistrez et rouvrez le fichier PDF, puis sélectionnez Oui dans la boîte de dialogue de fusion de PDF. Initiation d'une révision par navigateur Lorsque vous initiez une révision par navigateur, un fichier PDF est téléchargé sur un serveur et les réviseurs reçoivent un message électronique contenant un fichier de configuration au format FDF (Forms Data Format). Lorsque les réviseurs cliquent sur ce fichier, le document PDF s'ouvre dans le navigateur Web par défaut et les paramètres de révision sont configurés de manière à autoriser le téléchargement de commentaires sur le serveur distant. Les commentaires téléchargés sont stockés en tant que fichier FDF dans le référentiel des commentaires, un emplacement en ligne auquel tous les réviseurs ont accès. Vous pouvez configurer le référentiel des commentaires sur un serveur identique ou différent de celui où vous avez téléchargé le document PDF. ADOBE ACROBAT 8 STANDARD 145 Guide de l'utilisateur Remarque : Ajoutez des commentaires au fichier PDF après l'avoir téléchargé sur le serveur. Si vous ajoutez des commentaires au fichier PDF avant de le télécharger sur le serveur, les commentaires sont incorporés dans le fichier PDF et vous ne pouvez pas les modifier ultérieurement. 1 Définissez le référentiel des commentaires dans les préférences de révision. (Voir la section « Désignation d'un serveur pour les commentaires » à la page 142.) 2 Lancez l'assistant de configuration en choisissant Commentaires > Télécharger pour la révision par navigateur. 3 Saisissez des informations dans la boîte de dialogue Configuration de l'identité si vous y êtes invité. 4 Spécifiez le document PDF à télécharger, puis cliquez sur Suivant. 5 Sélectionnez un serveur à l'aide de l'une des méthodes suivantes : • Saisissez le chemin du serveur dans la zone de texte, puis cliquez sur Suivant. • Cliquez sur Parcourir (Windows) ou sur Sélectionner (Mac OS) pour sélectionner le dossier réseau, cliquez sur Enregistrer, puis sur Suivant. Vous pouvez télécharger le fichier PDF sur un serveur WebDAV en saisissant l'adresse Web (telle que http://serveur/dossier) correspondante ou sur un dossier réseau en saisissant une adresse respectant la convention universelle de dénomination (telle que \\serveur\dossier). 6 Dans la zone Inviter des réviseurs, spécifiez les réviseurs en tapant leur adresse électronique ou sélectionnant celle-ci dans un carnet d'adresses Lotus Notes ou Microsoft Outlook. Séparez les adresses par un point-virgule ou par un retour chariot. Cliquez sur Suivant. 7 Le cas échéant, modifiez le message de l'invitation, puis cliquez sur Envoyer une invitation. 8 Si l'application de messagerie ne vous permet pas d'envoyer des messages automatiquement pour des raisons de sécurité, répondez aux avertissements que l'application peut renvoyer, puis envoyez le message. 9 Pour vous assurer que la configuration est correcte, ajoutez un commentaire au document, puis cliquez sur le bouton Envoyer et recevoir des commentaires de la barre d'outils Commentaires et annotations. Si vous ne parvenez pas à télécharger vos commentaires sur le serveur, vos préférences de révision sont probablement incorrectes. Contactez l'administrateur réseau pour obtenir de l'aide. Voir aussi « Enregistrement d'un document PDF contenant des commentaires » à la page 152 Invitation de réviseurs supplémentaires Si vous êtes l'initiateur de la révision, vous avez la possibilité d'inviter d'autres utilisateurs à la révision. Si vous êtes vousmême réviseur et souhaitez convier d'autres participants à la révision, demandez à l'initiateur de les inviter. Ainsi, l'initiateur peut effectuer un suivi automatique de tous les participants et être averti lorsque leurs commentaires reviennent. 1 Utilisez l’une des méthodes suivantes : • Choisissez Commentaires > Inviter d'autres réviseurs. • Choisissez Commentaires > Suivi des révisions, sélectionnez le fichier PDF concerné, puis cliquez sur Ajouter des réviseurs dans le panneau de droite. 2 Spécifiez l'adresse électronique des réviseurs à ajouter, effectuez les modifications nécessaires dans le message, puis envoyez ce dernier. Les réviseurs supplémentaires s'affichent dans le panneau droit de la fonction de suivi des révisions, avec les autres participants. Envoi d'un message Lors d'une révision, vous pouvez être amené à contacter d'autres réviseurs ou à leur envoyer un rappel d'échéance. 1 Utilisez l’une des méthodes suivantes : • Choisissez Commentaires > Envoyer un rappel de révision. ADOBE ACROBAT 8 STANDARD 146 Guide de l'utilisateur • Choisissez Commentaires > Suivi des révisions, sélectionnez le fichier PDF, puis cliquez sur Envoyer un message aux réviseurs. 2 Modifiez selon vos besoins les zones A et Objet ainsi que le corps du message électronique, puis cliquez sur Envoyer. Réunions Démarrage d'une réunion Acrobat vous permet de lancer une réunion depuis votre bureau afin de partager et de réviser des documents PDF. Adobe Acrobat Connect est un outil personnel de conférence sur le Web accessible depuis Acrobat. Il vous permet de mener des réunions en temps réel depuis votre PC. Les participants rejoignent la réunion en se connectant à l'espace de réunion sur le Web, à partir de leur propre ordinateur. Vous devez disposer d'un compte Acrobat Connect pour démarrer une réunion et y participer. Vous pouvez vous abonner et configurer un compte d'évaluation en cliquant sur le bouton Démarrer la réunion d'Acrobat pour commencer. Remarque : Acrobat Connect n'est pas disponible dans toutes les langues. 1 Pour démarrer une réunion, effectuez l’une des opérations suivantes : • Cliquez sur le bouton Démarrer la réunion . • Choisissez Fichier > Démarrer la réunion. 2 Dans la boîte de dialogue qui s’affiche, effectuez l’une des opérations suivantes : • Si vous disposez d'un compte, cliquez sur Ouvrir une session. Tapez l'URL de la réunion, le nom d'utilisateur et le mot de passe de votre compte Acrobat Connect, puis cliquez sur Ouvrir une session. Votre compte Acrobat Connect utilise votre ID Adobe (adresse électronique) pour la connexion. Remarque : Vous avez également la possibilité d'utiliser les URL de réunion pour Macromedia Breeze et les comptes Adobe Acrobat Connect Pro. Ces comptes nécessitent un nom d'utilisateur différent de votre ID Adobe. • Si vous n'avez pas de compte, cliquez sur Créer un compte d'évaluation, puis suivez les instructions à l'écran. 3 Utilisez l’une des méthodes suivantes : • Pour inviter des participants à une réunion, cliquez sur Envoyer une invitation électronique, tapez l'adresse électronique des utilisateurs que vous souhaitez convier, puis cliquez sur Envoyer. • Pour partager le document affiché à l'écran, cliquez sur Partager mon écran. A mesure que les participants rejoignent la réunion, leur nom s'affiche dans la liste Participant. 4 Effectuez l’une des opérations suivantes : • Tapez un message dans la zone Chat, sélectionnez le destinataire, puis cliquez sur le bouton Envoyer le message. • Rédigez des remarques dans la zone prévue à cet effet en vue de les envoyer au terme de la réunion. • Si vous souhaitez qu'un autre participant partage son bureau, sélectionnez le nom de cette personne dans la liste Participant, cliquez sur le bouton Définir le rôle utilisateur, puis choisissez Définir comme présentateur. Participation à une réunion Si vous n'avez pas de compte Acrobat Connect, vous pouvez vous joindre à une réunion en tant qu'invité. Remarque : Acrobat Connect n'est pas disponible dans toutes les langues. 1 Dans l'invitation électronique, cliquez sur l'URL de la réunion ou saisissez-la dans la zone d'adresse d'un navigateur. 2 Saisissez le nom d'utilisateur et le mot de passe de votre compte Acrobat Connect ou connectez-vous en tant qu'invité. 3 Utilisez l’une des méthodes suivantes dans la réunion Acrobat Connect : • Pour envoyer un message, saisissez-le dans la zone Chat, sélectionnez le destinataire, puis cliquez sur le bouton Envoyer le message. ADOBE ACROBAT 8 STANDARD 147 Guide de l'utilisateur • Pour effacer le contenu de la zone Chat ou changer de corps de police, cliquez sur le bouton Options Pod et effectuez votre choix. • Pour prendre des notes, tapez-les dans la zone Notes. Préférences Acrobat Connect Lorsque vous démarrez une réunion Acrobat Connect, l'URL de réunion et le nom d'utilisateur que vous indiquez sont stockés dans les préférences Acrobat Connect. Pour modifier les paramètres de votre compte Acrobat Connect, choisissez Edition > Préférences (Windows) ou Acrobat > Préférences (Mac OS) et sélectionnez Réunion dans la liste de gauche. Le nom d'utilisateur de votre compte Acrobat Connect correspond à votre ID Adobe. Pour changer de nom d'utilisateur, créez un nouvel ID Adobe sur le site Adobe.com. Remarque : Acrobat Connect n'est pas disponible dans toutes les langues. Participation à une révision de document PDF Révision d'un document PDF Lorsque vous recevez une invitation électronique pour participer à la révision d'un document PDF, l'invitation contient habituellement le fichier PDF en pièce jointe ou une URL permettant d'accéder au fichier PDF. Il est aussi possible que vous receviez une pièce jointe au format FDF (Form Data Format). Lorsque vous ouvrez le fichier FDF, ce dernier configure les paramètres de révision et ouvre le fichier PDF dans un navigateur Web. Les fichiers PDF à réviser sont dotés de fonctions spéciales, notamment d'outils de commentaire et d'une barre de message contenant des instructions. Utilisez les outils de commentaire pour ajouter des commentaires au fichier PDF et pour les envoyer, soit en les publiant sur un serveur de commentaires où d'autres personnes pourront les consulter, soit en les envoyant sous la forme d'une pièce jointe à l'initiateur de la révision. Remarque : Si vous recevez un fichier PDF qui ne comporte aucune fonction spéciale, ajoutez vos commentaires à l'aide des outils de la barre d'outils Commentaires et annotations, enregistrez le fichier PDF, puis renvoyez-le. (Voir la section « Présentation des outils de commentaire et d'annotation » à la page 153.) Pour réviser le fichier PDF ultérieurement, ouvrez-le à partir de la fonction de suivi des révisions afin de vérifier que vos commentaires ont bien été ajoutés à la copie suivie du fichier PDF et que l'initiateur reçoit vos commentaires. Si vous n'envoyez pas ou ne publiez pas vos commentaires immédiatement, enregistrez le document PDF avant de le fermer pour éviter toute perte de données. Tant que l'initiateur n'a pas reçu vos commentaires, ceux-ci n'apparaissent que dans votre copie locale du fichier PDF. Les autres réviseurs ne peuvent pas les consulter. Si vous révisez un fichier PDF à l'aide d'une version antérieure à Acrobat 8.0 ou à Reader 8.0, certaines fonctions peuvent ne pas être disponibles. Voir aussi « Réponse aux commentaires » à la page 167 « Rejoindre une révision » à la page 150 « Enregistrement d'un document PDF contenant des commentaires » à la page 152 Participation à une révision 1 Dans votre application de messagerie, ouvrez le fichier PDF en cliquant deux fois sur la pièce jointe (PDF ou FDF) ou sur l'URL. 2 Effectuez une ou plusieurs des opérations suivantes, le cas échéant : • Cliquez sur Connexion dans la boîte de dialogue Joindre la révision partagée. ADOBE ACROBAT 8 STANDARD 148 Guide de l'utilisateur • Cliquez sur OK dans la fenêtre Bienvenue dans cette révision partagée. Cette fenêtre vous indique les participants à la révision et s'ils ont déjà effectué des commentaires, et précise l'emplacement du serveur de commentaires. • Saisissez votre identifiant et votre mot de passe pour le serveur de commentaires. Si vous n'avez pas accès à ce serveur, cliquez sur Travailler hors connexion ou cliquez sur Enregistrer et travailler hors connexion sur la barre d'outil Commentaires et annotations. • Le cas échéant, saisissez votre nom, votre adresse électronique, le nom de la société et votre fonction. 3 Enregistrez le fichier à un emplacement auquel vous le retrouverez facilement, par exemple le bureau. 4 Ajoutez des commentaires au fichier PDF à l'aide des outils de la barre Commentaires et annotations. Pour supprimer un commentaire, sélectionnez-le et appuyez sur Suppr. (Vous pouvez uniquement supprimer les commentaires dont vous êtes l'auteur.) 5 Effectuez les opérations suivantes, selon le cas : • Si vous êtes averti que de nouveaux commentaires envoyés par d'autres réviseurs sont disponibles, cliquez sur le message. Ces commentaires s'affichent dans le fichier PDF. • Si vous souhaitez savoir si de nouveaux commentaires envoyés par d'autres réviseurs sont disponibles, cliquez sur Rechercher les nouveaux commentaires . 6 Pour envoyer vos nouveaux commentaires, effectuez l'une des opérations suivantes : • Cliquez sur Publier les commentaires sur la barre de message du document. • Cliquez sur le bouton Envoyer les commentaires ou Envoyer et recevoir des commentaires de la barre d'outils Commentaires et annotations. • Choisissez Commentaires > Envoyer les commentaires à l'initiateur de la révision. Lorsque vous envoyez vos commentaires, ceux-ci sont réunis dans un fichier PDF et envoyés en pièce jointe à l'initiateur de la révision. En cas de publication, vos commentaires sont enregistrés sur le serveur de commentaires. Options de la barre de message du document Les options disponibles sur la barre de message du document dépendent de la manière dont l'initiateur a configuré la révision et de votre accès ou non au serveur de commentaires. Des options similaires peuvent également se trouver sur la barre d'outils Commentaires et annotations. Pour plus de détails sur les différents types de révisions, voir la section « Sélection du type de révision » à la page 139. Rechercher les nouveaux commentaires Invite Acrobat à synchroniser les commentaires entre le serveur de commentaires et le disque dur local. Si vous ne cliquez pas sur ce bouton, Acrobat recherche de nouveaux commentaires à la fréquence indiquée dans les préférences de révision. Ce bouton est uniquement disponible si de nouveaux commentaires ont été publiés sur le serveur dans le cadre d'une révision partagée. Fusionner les commentaires Copie les commentaires du fichier PDF ouvert dans votre copie. Cette option n'est disponible que pour les fichiers PDF que vous recevez des réviseurs dans le cadre des révisions par messagerie. Publier les commentaires Télécharge vos nouveaux commentaires sur le serveur de commentaires. Cette option est disponible uniquement lors des révisions partagées. Envoyer les commentaires Crée un message électronique destiné à l'initiateur de la révision. Ce message contient le fichier PDF commenté en tant que pièce jointe. Cette option est toujours disponible lors des révisions par messagerie. Elle l'est également lors des révisions partagées, mais uniquement après qu'une tentative de connexion au serveur de commentaires a échoué. Etat Affiche l'état de connexion du serveur de commentaires. Si vous cliquez dessus, un menu contenant d'autres options apparaît. L'option Suivi des révisions ouvre le dispositif de suivi des révisions. L'option Enregistrer sous version d'archive enregistre une copie du fichier PDF qui n'est plus connectée à la révision. L'option Travail hors connexion enregistre une copie du fichier PDF temporairement déconnectée de la révision. L'option Se reconnecter au serveur apparaît uniquement dans le document PDF que vous avez créé en choisissant l'option Travail hors connexion. ADOBE ACROBAT 8 STANDARD 149 Guide de l'utilisateur Recherche des commentaires publiés récemment Lorsque vous participez à une révision partagée, Acrobat synchronise les commentaires publiés sur le disque local avec les commentaires stockés sur le serveur de commentaires, puis il vous avertit lorsque de nouveaux commentaires sont disponibles. Les notifications s'affichent sous la forme de messages encadrés dans le fichier PDF ouvert. Sous Windows, elles sont représentées par des messages sous forme de bulles dans la zone de notification (barre système). Comme le processus de synchronisation se poursuit après la fermeture du fichier PDF, vous continuerez à recevoir des notifications. Les messages affichés dans la zone de notification vous informent lorsque de nouveaux réviseurs se joignent à la révision, lorsque des mises à jour sont effectuées (plusieurs réviseurs) et lorsque les tentatives de synchronisation échouent. Ils vous avertissent également lorsqu'un nouvel abonnement à une liste de diffusion est ajouté à la fonction de suivi des révisions. Vous pouvez modifier la fréquence d'affichage des messages et de synchronisation des commentaires, et déclencher manuellement le processus de synchronisation. Affichage des nouveaux commentaires Pour afficher les nouveaux commentaires, vous devez avoir accès au réseau où se trouve le serveur de commentaires. Si vous ne pouvez pas vous y connecter, vérifiez l'état du serveur dans la fonction de suivi des révisions pour déterminer la cause du problème. (Voir la section « Vérification de l'état du serveur » à la page 152.) ❖ Utilisez l’une des méthodes suivantes : • Cliquez sur le bouton Rechercher les nouveaux commentaires sur la barre de message du document. • Choisissez Commentaires > Rechercher les nouveaux commentaires. • Cliquez sur le message affiché dans la zone de notification (Windows). Modification de la fréquence de synchronisation et de notification 1 Ouvrez les préférences de révision : • Choisissez Edition > Préférences (Windows) ou Acrobat > Préférences (Mac OS), puis cliquez sur Révision dans le panneau gauche. • Sous Windows, dans la zone de notification, cliquez sur l'icône de notification avec le bouton droit de la souris, puis choisissez Préférences de révision. 2 Déplacez les curseurs pour modifier les paramètres suivants : Rechercher les nouveaux commentaires Le curseur supérieur permet d'indiquer (en minutes) la fréquence à laquelle les commentaires sont synchronisés lorsqu'un fichier PDF partagé est ouvert. Le curseur du bas permet de préciser (en heures, semaines, jours ou mois) la fréquence de synchronisation des commentaires lorsqu'un fichier PDF partagé est fermé. Afficher les alertes de suivi des révisions Indique la fréquence d'affichage des messages d'alerte. Désactivation des notifications ❖ Utilisez l’une des méthodes suivantes : • Choisissez Edition > Préférences (Windows) ou Acrobat > Préférences (Mac OS), puis cliquez sur Révision dans la liste de gauche. Déplacez le curseur Afficher les alertes de suivi des révisions vers l'extrémité gauche jusqu'à ce que la valeur Jamais s'affiche, puis cliquez sur OK. • Sous Windows, dans la zone de notification, cliquez sur l'icône de notification avec le bouton droit de la souris. Si une coche est affichée en regard de l'option Afficher les notifications de révision, cliquez dessus pour faire disparaître la coche. Envoi de commentaires par messagerie électronique Si vous révisez un document PDF hors ligne ou en dehors de la zone de protection d'un pare-feu ou si vous êtes déconnecté temporairement du serveur de commentaires, vous devrez envoyer vos commentaires par messagerie électronique. ❖ Utilisez l’une des méthodes suivantes : • Cliquez sur le bouton Envoyer de la barre d'outils. Saisissez l'adresse électronique de l'initiateur dans la zone de texte A, tapez un message dans le corps du message électronique (facultatif), puis cliquez sur Envoyer. ADOBE ACROBAT 8 STANDARD 150 Guide de l'utilisateur • Choisissez Fichier > Joindre à un message électronique, saisissez l'adresse électronique de l'initiateur, puis cliquez sur Envoyer. • Cliquez sur le bouton Envoyer les commentaires de la barre d'outils Commentaires et annotations, saisissez l'adresse de l'initiateur dans la zone de texte A, puis cliquez sur Envoyer. Remarque : Si le fichier PDF dépasse la taille de fichier maximale de 5 Mo, vous êtes invité à envoyer vos commentaires dans un fichier FDF (Forms Data Format) de plus petite taille, que l'initiateur importera. Pour régler la limite, choisissez Edition > Préférences (Windows) ou Acrobat > Préférences (Mac OS), sélectionnez Révision, puis tapez la valeur souhaitée dans la zone de texte Envoyer les commentaires sous forme de FDF pour les fichiers de plus de [x] Mo. Publication de commentaires émis par d'autres réviseurs Si vous participez à une révision, vous êtes susceptible de recevoir les commentaires d'autres réviseurs. Si l'un d'eux ne peut accéder au serveur de commentaires, il se peut qu'il vous envoie ses commentaires. Si vous avez demandé l'avis de personnes qui n'ont pas été invitées à la révision, il se peut qu'elles vous renvoient une copie du fichier PDF assortie de leurs commentaires. Si vous prenez ces commentaires à votre compte, vous pouvez les partager avec tous les participants à la révision. Remarque : Si vous publiez les commentaires d'un réviseur qui accède par la suite au serveur de commentaires, ces commentaires peuvent apparaître en double dans le fichier PDF. 1 Ouvrez le fichier PDF qui contient les commentaires. 2 Utilisez l’une des méthodes suivantes : • Cliquez sur OK si vous êtes invité à publier les commentaires de ce réviseur. Les commentaires publiés s'affichent dans le fichier PDF. Votre nom s'affiche sur la barre de titre et celui de l'auteur dans le corps des commentaires, précédé de la mention « Pour le compte de ». • Cliquez sur Oui lorsque vous êtes invité à fusionner les commentaires ou cliquez sur Fusionner les commentaires sur la barre de message du document, puis sur Envoyer les commentaires. Ajoutez l'adresse électronique des autres réviseurs, le cas échéant, puis cliquez sur Envoyer. • Choisissez Commentaires > Importer des commentaires, puis cliquez sur Envoyer les commentaires. Ajoutez l'adresse électronique des autres réviseurs, le cas échéant, puis cliquez sur Envoyer. Seuls les nouveaux commentaires et les commentaires modifiés sont publiés ou envoyés. Rejoindre une révision Utilisez la fonction de suivi des révisions pour rouvrir les fichiers PDF dans une révision active. Si vous avez reçu une pièce jointe PDF dans un message électronique et que vous ne l'avez pas enregistrée lors de sa première ouverture, ouvrez-la à nouveau dans l'application de messagerie. Seuls les fichiers PDF que vous avez enregistrés apparaissent dans la fonction de suivi des révisions. 1 Choisissez Commentaires > Suivi des révisions. 2 Dans la fonction de suivi des révisions, cliquez deux fois sur le fichier PDF. Lors des révisions partagées, la fenêtre Bienvenue dans cette révision partagée indique le nombre de nouveaux commentaires qui ont été publiés depuis la dernière fois que vous avez ouvert le fichier PDF. Cliquez sur OK pour fermer cette fenêtre. 3 Ajoutez de nouveaux commentaires ou modifiez des commentaires existants. Pour supprimer un commentaire, sélectionnez-le et appuyez sur Suppr. Les commentaires supprimés sont retirés des fichiers PDF en ligne lors de la synchronisation suivante des commentaires ou lorsque la fenêtre du navigateur est actualisée. Si vous supprimez des commentaires que vous aviez envoyés par messagerie électronique, ils apparaissent toujours dans le document de l'initiateur. 4 Pour soumettre vos nouveaux commentaires, effectuez l'une des opérations suivantes : • Cliquez sur Publier les commentaires sur la barre de message du document. ADOBE ACROBAT 8 STANDARD 151 Guide de l'utilisateur • Cliquez sur le bouton Envoyer les commentaires ou Envoyer et recevoir des commentaires de la barre d'outils Commentaires et annotations. Seuls les nouveaux commentaires et les commentaires modifiés sont publiés ou envoyés. Voir aussi « Enregistrement d'un document PDF contenant des commentaires » à la page 152 Suivi des révisions de fichiers PDF Présentation de la fonction de suivi des révisions Vous pouvez gérer les révisions de vos documents à l'aide de la fonction de suivi des révisions. Cette fenêtre indique les personnes qui participent à une révision partagée et le nombre de commentaires publiés par chacune d'elles. Elle vous permet également de participer à une révision, d'accéder aux serveurs de commentaires et d'envoyer des messages électroniques aux participants. La fenêtre de suivi des révisions présente des liens pointant vers tous les documents PDF faisant partie des révisions gérées. Chacun des liens indique la date et l'heure d'envoi du fichier PDF ainsi que la liste des réviseurs invités. Les liens vers les fichiers PDF partagés fournissent d'autres informations, notamment l'échéance (si elle est définie) et le nombre de commentaires soumis par réviseur. La suppression d'un lien dans la fonction de suivi des révisions ne supprime pas le fichier PDF correspondant. Outre le panneau de suivi des révisions, cette fenêtre comprend deux autres panneaux permettant de gérer les formulaires et les abonnements à des services de diffusion Internet (appelés chaînes RSS). Pour accéder à ces panneaux, cliquez sur le bouton Formulaires ou Abonnements, dans la partie gauche de la fenêtre. A B C Suivi des révisions A. Icône de suivi des révisions B. Révisions initiées ou reçues C. Informations sur la révision sélectionnée Ouverture du suivi des révisions ❖ Utilisez l’une des méthodes suivantes : • Choisissez Commentaires > Suivi des révisions. • Cliquez sur le bouton Révisions et commentaires sur la barre d'outils Tâches, puis choisissez Suivi des révisions. Si vous participez à une révision partagée, ouvrez la fonction de suivi des révisions en cliquant sur le menu du bouton Etat sur la barre de message du document du fichier PDF partagé. ADOBE ACROBAT 8 STANDARD 152 Guide de l'utilisateur Suivi de fichiers PDF révisés 1 Choisissez Commentaires > Suivi des révisions. 2 Développez le dossier concerné : Révisions que j'ai initiées Répertorie les fichiers PDF concernés par les révisions que vous avez initiées. Révisions auxquelles je participe Contient les fichiers PDF en révision que vous avez reçus. Les fichiers PDF ne figurent dans cette liste qu'après que vous les avez ouverts. Remarque : Les fichiers PDF affichés en gras contiennent des commentaires que vous n'avez pas encore lus. 3 Sélectionnez un fichier PDF. Les informations propres à la révision du fichier PDF sélectionné apparaissent dans le panneau de droite. Les révisions partagées ouvrent une page récapitulative affichant les réviseurs qui ont participé à la révision et le nombre de nouveaux commentaires. Enregistrement d'un document PDF contenant des commentaires Vous pouvez enregistrer une copie du fichier PDF en cours de révision contenant tous les commentaires publiés par les réviseurs ou tous les commentaires que vous avez importés (fusionnés). Si le fichier PDF fait l'objet d'une révision partagée, vous pouvez en enregistrer une version d'archive. Cette copie n'est plus connectée au serveur de révisions ; vous pouvez donc en modifier les contenus et y ajouter des commentaires. Pour créer une copie d'un fichier PDF partagé afin de la diffuser à d'autres personnes, cliquez sur Enregistrer sous. Le fichier résultant inclut tous les commentaires publiés jusqu'à cet instant. Vous pouvez le déplacer, le copier ou le renommer sans que cela influe sur sa connexion à la révision ou au serveur de commentaires. ❖ Pour enregistrer une copie d'un fichier PDF en révision avec tous les commentaires, ouvrez le fichier, puis effectuez l'une des opérations suivantes : • S'il s'agit d'une révision partagée, choisissez Fichier > Enregistrer sous version d'archive ou cliquez sur le bouton Etat de la barre de message du document et choisissez Enregistrer sous version d'archive. • S'il s'agit d'une révision par messagerie électronique, choisissez Fichier > Enregistrer sous pour enregistrer une nouvelle copie du fichier PDF. Cette dernière version enregistrée devient alors le fichier PDF suivi. L'ancienne version devient la version d'archive. • S'il s'agit d'une révision par navigateur, cliquez sur le bouton Enregistrer et travailler hors connexion de la barre d'outils Commentaires et révisions afin d'enregistrer une copie du fichier PDF et de tous les commentaires sur le disque dur local. Vérification de l'état du serveur Vérifiez l'état du serveur dans un document PDF partagé ou dans le suivi des révisions afin de savoir si vous pouvez vous connecter au serveur de commentaires. Vérification de l'état d'un fichier PDF partagé Le bouton Etat de la barre de message du document indique si la dernière tentative de connexion au serveur de commentaires a réussi. 1 Ouvrez le fichier PDF partagé. 2 Dans le coin supérieur droit du document, le bouton Etat indique l'icône de dernière tentative réussie dernier échec de tentative de connexion ou l'icône de tentative de connexion . , l'icône de Vérification de l'état dans la fonction de suivi des révisions 1 Choisissez Commentaires > Suivi des révisions. 2 Dans le panneau gauche, cliquez sur le signe (+) en regard de Serveurs de révision pour développer la liste. ADOBE ACROBAT 8 STANDARD 153 Guide de l'utilisateur L'icône verte en regard du nom du serveur indique que la dernière tentative de synchronisation a réussi. L'icône rouge indique que la dernière tentative de synchronisation a échoué. Le serveur est déconnecté du réseau, il ne parvient pas à écrire les données sur le disque, ou un autre problème est en cause. Contactez l'administrateur réseau pour obtenir de l'aide. Mise à jour d'un profil Vos commentaires vous identifient en tant qu'auteur en affichant votre nom (le nom que vous avez fourni lorsque vous avez rejoint la session de révision ou que vous l'avez lancée, ou votre nom d'utilisateur système). Vous pouvez modifier le nom de l'auteur et les autres informations de profil à tout moment. Dans ce cas, votre profil actualisé apparaît uniquement dans les nouveaux commentaires. Les commentaires existants ne sont pas modifiés. Mise à jour d'un profil de révision Vous pouvez également mettre à jour votre profil de révision à partir de la fenêtre Bienvenue dans cette révision partagée qui apparaît lorsque vous participez à une révision partagée. 1 Choisissez Edition > Préférences (Windows) ou Acrobat > Préférences (Mac OS). 2 Pour modifier votre nom d'auteur, sélectionnez Commentaire dans la liste de gauche et désélectionnez Toujours utiliser l'identifiant de l'utilisateur dans le champ Auteur. 3 Sélectionnez Identité dans la liste de gauche. 4 Modifiez votre profil en vous assurant d'y inclure l'adresse électronique que vous utiliserez lors des révisions. Cliquez sur OK. Mise à jour d'un profil en vue d'une révision partagée 1 Ouvrez le fichier PDF partagé. 2 Dans l'écran de bienvenue qui apparaît, cliquez sur le bouton Modifier en regard de Profil du réviseur. 3 Modifiez votre profil en veillant à inclure une adresse électronique correcte, puis cliquez sur OK. Si vous changez de nom dans votre profil, ce dernier apparaîtra deux fois : dans la liste des participants invités et dans la liste des participants non invités. Abonnement à des services de diffusion Internet Vous pouvez utiliser la fonction de suivi des révisions en tant que lecteur de nouvelles en vous abonnant à du contenu Web au format RSS (Really Simple Syndication), tel qu'une chaîne d'informations ou une chaîne musicale. Le format RSS est compatible avec les formats XML et RDF. 1 Utilisez l’une des méthodes suivantes : • Cliquez sur le bouton Abonnements situé dans le panneau gauche de la fenêtre Suivi des révisions. Cliquez sur le bouton S'abonner, saisissez une adresse Web dans la zone URL, puis cliquez sur OK. • Cliquez sur le lien Web (URL) d'un service RSS. 2 Si un avertissement vous invite à valider le lien, cliquez sur OK. Commentaires Présentation des outils de commentaire et d'annotation Utilisez les outils de commentaire et d'annotation (Affichage > Barres d'outils > Commentaires et annotations) pour ajouter des commentaires. Les commentaires sont des notes et des dessins qui transmettent des idées ou un retour sur des fichiers PDF. Vous pouvez saisir un texte dans une note ou utiliser un outil de dessin pour ajouter une ligne, un cercle ou toute autre forme, puis saisir du texte dans la fenêtre contextuelle de note associée. Les outils de modification de texte permettent d'ajouter des marques de révision qui signalent les modifications à apporter au document source. La plupart des outils de commentaire et d'annotation n'apparaissent sur la barre d'outils qu'une fois que vous les y avez ajoutés. ADOBE ACROBAT 8 STANDARD 154 Guide de l'utilisateur La plupart des commentaires comportent deux parties : l'icône, ou annotation, affichée sur la page, et le message de texte affiché dans une fenêtre contextuelle de note lorsque vous cliquez deux fois sur l'icône ou que vous placez le pointeur dessus. Lorsque vous avez ajouté un commentaire, il reste sélectionné jusqu'à ce que vous cliquiez en un autre point sur la page. Le commentaire sélectionné est mis en évidence par un cadre bleu, qui vous aide à repérer l'annotation sur la page. Un objet filaire doté de poignées de sélection vous permet d'ajuster la taille et la forme. A B C D E F G H I J K L M Barre d'outils Commentaires et annotations A. Note B. Modifications de texte C. Outil et menu Tampon D. Outil Surligneur E. Outil Légende F. Zone de texte G. Outil Nuage H. Outil Flèche I. Outil Droite J. Outil Rectangle K. Outil Ellipse L. Outil Crayon M. Menu Afficher A B C D Types de commentaires dans un fichier PDF A. Tampon B. Modification de texte C. Info-bulle de commentaire D. Note Voir aussi « Affichage et masquage d'éléments de la barre d'outils » à la page 21 « Ajout de commentaires à une conception 3D » à la page 295 Affichage de la barre d'outils Commentaires et annotations La barre d'outils Commentaires et annotations n'est pas affichée par défaut, sauf si vous ouvrez un fichier PDF dans le cadre d'une révision gérée. ❖ Utilisez l’une des méthodes suivantes : • Choisissez Affichage > Barres d'outils > Commentaires et annotations. • Choisissez Commentaires > Afficher la barre d'outils Commentaires et annotations. • Choisissez Outils > Commentaires et annotations > Afficher la barre d'outils Commentaires et annotations. • Cliquez sur le bouton Révisions et commentaires sur la barre d'outils Tâches, puis choisissez Afficher la barre d'outils Commentaires et annotations. Pour ajouter ou supprimer des outils de barre d'outils, cliquez sur la barre d'outils avec le bouton droit de la souris ou en maintenant la touche Contrôle enfoncée, puis sélectionnez l'outil. Une autre solution consiste à choisir Outils > Personnaliser les barres d'outils. ADOBE ACROBAT 8 STANDARD 155 Guide de l'utilisateur Sélection d'un outil de commentaire ou d'annotation ❖ Utilisez l’une des méthodes suivantes : • Sélectionnez un outil sur la barre d'outils Commentaires et annotations. • Choisissez Outils > Commentaires et annotations > [outil]. • Choisissez Commentaires > Outils Commentaires et annotations > [outil]. Remarque : Lorsque vous avez saisi votre premier commentaire, l'outil est remplacé par l'outil Sélection. Ce dernier vous permet de déplacer, de redimensionner ou de modifier votre commentaire. (Les outils Crayon, Texte surligné et Ligne restent sélectionnés.) Conservation de la sélection d'un outil de commentaire Vous pouvez ajouter plusieurs commentaires sans devoir sélectionner à nouveau l’outil. 1 Sélectionnez l'outil à utiliser (mais ne vous en servez pas tout de suite). 2 Choisissez Affichage > Barres d'outils > Barre des propriétés. 3 Cochez la case Maintenir l’outil activé disponible. Préférences des commentaires Les préférences de commentaire ont un impact sur l'aspect des commentaires et des annotations dans les fichiers PDF, et sur la manière dont vous les consultez. Remarque : Puisque vous pouvez placer des commentaires à un endroit quelconque du cadre du document, vous devez parfois utiliser les fonctions de défilement ou de zoom arrière pour afficher les commentaires se trouvant en dehors de la page. Pour définir les préférences de commentaire, choisissez Edition > Préférences (Windows) ou Acrobat > Préférences (Mac OS), puis sélectionnez Commentaires dans le panneau de gauche. Police, Corps Sous Windows, vous pouvez définir la police et le corps du texte des fenêtres contextuelles de notes. Sous Mac OS, vous pouvez uniquement sélectionner l'une des options de police suivantes : Grande, Moyenne ou Petite. Ces options s'appliquent à tous les commentaires, nouveaux ou existants. Opacité de la fenêtre Détermine l'opacité de la fenêtre contextuelle de note à l'aide d'une valeur comprise entre 1 et 100. Lorsque la fenêtre est ouverte sans être sélectionnée, une valeur d'opacité de 100 la rend opaque. Plus cette valeur baisse, plus la fenêtre est transparente. Activer les indicateurs de texte et les info-bulles Affiche une info-bulle indiquant le nom de l'auteur, l'état du commentaire et deux lignes de texte lorsque vous positionnez le pointeur sur un commentaire assorti d'une note. Option sélectionnée par défaut. Imprimer les fenêtres et les notes Imprime les fenêtres contextuelles de note associées aux commentaires ainsi que les icônes de note et de pièces jointes (audio ou non) telles qu'elles apparaissent sur la page. Plutôt que de sélectionner cette option, vous pouvez imprimer le texte des commentaires selon différentes dispositions. Pour ce faire, choisissez Fichier > Imprimer, puis cliquez sur Résumer les commentaires. Afficher avec la souris les droites reliant les bulles de commentaire aux fenêtres associées Lorsque vous placez le pointeur de la souris sur une bulle de commentaire (texte surligné ou icône de note, par exemple), le connecteur ombré reliant le commentaire à la fenêtre associée s'affiche. Option sélectionnée par défaut. S'assurer que les fenêtres sont visibles lors du défilement du document Lorsque vous faites défiler un document PDF, les fenêtres contextuelles de note situées sur chaque page se déplacent de manière à rester visibles dans le panneau de visualisation. Option sélectionnée par défaut. Ouvrir automatiquement la fenêtre des commentaires pour les commentaires autres que les notes Affiche la fenêtre contextuelle de note lorsque vous créez un commentaire à l'aide d'un outil de dessin, ou de l'outil Tampon ou Crayon. Masquer les fenêtres de commentaire lorsque la liste est affichée Permet de dégager l'écran lorsqu'une page comprend de nombreux commentaires. Option sélectionnée par défaut. ADOBE ACROBAT 8 STANDARD 156 Guide de l'utilisateur Ouvrir automatiquement les fenêtres sur lesquelles le pointeur est placé Lorsque vous placez le pointeur de la souris sur tout commentaire (y compris les dessins et les tampons), la fenêtre contextuelle de note s’ouvre. Toujours utiliser l’identifiant de l’utilisateur dans le champ Auteur Détermine le nom qui apparaît dans la fenêtre contextuelle de note que vous créez. Lorsque cette option est activée, le nom utilisé est celui qui correspond à Identifiant dans le panneau Identité des préférences. Lorsqu'elle est désactivée, le nom utilisé par défaut est celui qui a été spécifié dans le champ Auteur de la boîte de dialogue des propriétés de commentaire. Option sélectionnée par défaut. Créer des fenêtres alignées sur le bord du document Aligne les fenêtres de commentaire sur le bord droit de la fenêtre de document, indépendamment de l'emplacement des bulles de commentaire (icône de note ou texte surligné, par exemple). Si cette option est désactivée, la fenêtre contextuelle de note s'affiche à côté de la bulle de commentaire. Option sélectionnée par défaut. Copier le texte entouré dans les fenêtres de dessin Copie le texte que vous encerclez à l'aide d'un outil de dessin dans la fenêtre contextuelle de note associée à l'annotation de dessin. Copier le texte sélectionné dans les fenêtres de texte surligné, de texte barré et de texte souligné Copie le texte sélectionné dans la fenêtre contextuelle de note associée à des commentaires de modification de texte, par exemple ceux créés avec l'outil Texte surligné. Modification de l'aspect des commentaires Vous pouvez modifier la couleur et l'aspect des commentaires ou des annotations avant ou après les avoir créés. Vous pouvez ensuite définir cet aspect comme l'aspect par défaut pour cet outil. Remarque : Si vous souhaitez modifier l'apparence de votre nom dans les commentaires, choisissez Edition > Préférences (Windows) ou Acrobat > Préférences (Mac OS) et sélectionnez Commentaires dans la liste de gauche, puis désactivez l'option Toujours utiliser l'identifiant de l'utilisateur dans le champ Auteur. B A Barre des propriétés A. Icône de note sélectionnée B. Texte contextuel sélectionné Modification de l'aspect d'un commentaire et définition du nouvel aspect en tant qu'aspect par défaut 1 Après avoir créé un commentaire, effectuez l'une des opérations suivantes : • Choisissez Propriétés dans le menu Options de la note contextuelle. • Cliquez sur l'annotation avec le bouton droit de la souris ou en maintenant la touche Contrôle enfoncée, puis choisissez Propriétés. 2 Dans la boîte de dialogue des propriétés, effectuez l'une des opérations suivantes avant de cliquer sur Fermer : • Modifiez des options telles que la couleur et le type d'icône utilisé dans le panneau Aspect. Les options disponibles varient en fonction du type de commentaire sélectionné. • Modifiez le nom de l'auteur et le sujet du commentaire dans le panneau Générales. ADOBE ACROBAT 8 STANDARD 157 Guide de l'utilisateur • Cliquez sur l'onglet Historique des révisions pour afficher les modifications apportées à un commentaire au cours d'une révision. • Activez l'option Verrouillage au bas de la boîte de dialogue des propriétés pour empêcher la modification ou la suppression du commentaire. • Sélectionnez l'option Utiliser les propriétés actuelles par défaut au bas de la boîte de dialogue des propriétés afin d'appliquer ces propriétés à tous les commentaires du même type que vous créerez par la suite. Définition du verrou par défaut pour un outil 1 Sur la barre d'outils Commentaires et annotations, cliquez sur l'outil voulu avec le bouton droit de la souris ou en maintenant la touche Contrôle enfoncée et choisissez Propriétés d'outils par défaut. Remarque : Si cet outil ne figure pas sur la barre d'outils Commentaires et annotations, cliquez sur la barre d'outils avec le bouton droit de la souris ou en maintenant la touche Contrôle enfoncée et sélectionnez l'outil. 2 Définissez les propriétés voulues, puis cliquez sur OK. Tous les commentaires que vous créez à l'aide de cet outil utilisent les propriétés que vous avez définies. Les commentaires existants et l'aspect du texte dans les fenêtres contextuelles de note ne sont pas modifiés. Ajout d'une note Le type de commentaire le plus courant se présente sous forme de note. Une note est accompagnée d'une icône qui apparaît sur la page et d'une fenêtre contextuelle contenant le texte de la note. Vous pouvez ajouter une note en tout point de la page ou de la zone de document. A B C D E L'outil Note vous permet d'ajouter un message dans une fenêtre contextuelle de note. A. Barre d'outils Commentaires et annotations B. Note C. Case de fermeture D. Menu Options E. Message Ajout d'un commentaire sous forme de note 1 Utilisez l’une des méthodes suivantes : • Sélectionnez l'outil Note de la barre d'outils Commentaires et annotations, puis cliquez à l'emplacement où vous voulez insérer la note ou tracez une fenêtre de la taille voulue à l'aide de la souris. • Choisissez Commentaires > Ajouter une note. 2 Saisissez le texte voulu dans la fenêtre contextuelle de note. Il est également possible d'utiliser l'outil Sélection copier et coller dans la note du texte provenant d'un autre document PDF. Remarque : Si vous fermez la fenêtre contextuelle, votre texte y est conservé. Modification d'un commentaire sous forme de note 1 Cliquez une ou deux fois sur l'icône de la note. 2 Apportez les modifications requises : • Pour redimensionner la fenêtre contextuelle de note, faites-en glisser le coin inférieur gauche ou droit. pour ADOBE ACROBAT 8 STANDARD 158 Guide de l'utilisateur • Pour modifier le formatage du texte, choisissez Affichage > Barres d'outils > Barre des propriétés, sélectionnez le texte, puis définissez la propriété voulue sur la barre d'outils. Vous pouvez également sélectionner le texte, cliquer avec le bouton droit ou en maintenant la touche Contrôle enfoncée, et choisir l'option de style de texte. Utilisez le panneau Commentaires de la boîte de dialogue Préférences pour modifier le corps de police, le comportement par défaut de la fenêtre et d'autres options de création et de visualisation des commentaires. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur le bouton de réduction situé dans le coin supérieur droit de la fenêtre contextuelle de note ou cliquez hors de cette fenêtre. Suppression d'une note 1 Sélectionnez l'outil Note , Main ou Sélection. 2 Sélectionnez l'icône de la note, puis appuyez sur la touche Suppr. Une autre solution consiste à cliquer deux fois sur l'icône de note, puis à choisir Supprimer dans le menu Options de la fenêtre contextuelle. Annotation du texte pour modification Vous pouvez utiliser les commentaires de modification de texte dans un document PDF afin d'indiquer les endroits du fichier source où le texte doit être modifié. Les commentaires de modification de texte ne modifient pas le texte en tant que tel dans le fichier PDF. Ils indiquent plutôt le texte qui doit être supprimé, inséré ou remplacé dans le fichier source à partir duquel le document PDF a été créé. Vous pouvez ajouter la plupart des types de modifications de texte à l'aide de l'outil Sélection ou Modifications de texte. Une icône s'affiche un court instant après que vous avez cliqué ou sélectionné du texte à l'aide de l'outil de modification de texte. Si vous cliquez avec le bouton droit de la souris sur cette icône, un menu d'édition du texte s'affiche. Sous Windows, vous pouvez exporter des modifications de texte directement vers le document Microsoft Word dont le fichier PDF est issu pour réviser le document source. Pour utiliser cette fonction, vous devez créer le document PDF depuis Word à l'aide de PDFMaker. Avant d'exporter des modifications de texte, vérifiez que les commentaires d'insertion comportent le texte exact, y compris les espaces et les retours chariot, que vous souhaitez ajouter. Si l'annotation contient des indications supplémentaires (par exemple, « Ajouter le texte suivant : »), il faudra les supprimer manuellement du document Word. A B Option Remplacer le texte A. Le texte sélectionné est barré. B. Le nouveau texte est inséré dans une fenêtre contextuelle liée. Voir aussi « Exportation de commentaires vers Word (Windows) » à la page 173 Remplacement de texte 1 Utilisez l'outil Sélection ou sélectionnez l'outil Modifications de texte annotations. de la barre d'outils Commentaires et Si vous préférez que la boîte de dialogue Modifications de texte ne s'affiche pas à chaque fois que vous sélectionnez cet outil, activez l'option Ne plus afficher dans la boîte de dialogue, puis cliquez sur OK. 2 Sélectionnez le texte à remplacer. ADOBE ACROBAT 8 STANDARD 159 Guide de l'utilisateur 3 Appuyez sur Entrée ou Retour, ou choisissez Remplacer le texte dans le menu qui apparaît, puis effectuez l'une des opérations suivantes : • Saisissez le texte à insérer ou à ajouter. Il s'affiche dans une fenêtre contextuelle de note. Tout texte sélectionné est barré. Un signe d’insertion s’affiche. • Pour indiquer l'ajout d'une nouvelle marque de paragraphe, fermez la fenêtre sans saisir de texte. Un signe d’insertion de paragraphe s’affiche. Ajout d'une note à une modification de texte 1 Activez l'outil Sélection ou Modifications de texte , puis cliquez sur la modification de texte sur la page. 2 Sélectionnez Ajouter une note à l'emplacement du curseur dans le menu qui s'affiche. 3 Saisissez la note dans la fenêtre contextuelle. Remarque : Si vous exportez vos modifications de texte vers Microsoft Word, le texte ajouté à la fenêtre liée au commentaire d’insertion, de remplacement ou de suppression du texte est importée avec la modification. Affichage du texte inséré 1 Sur la barre d'outils Commentaires et annotations, sélectionnez l'outil Modifications de texte . 2 Cliquez entre les mots ou les caractères où vous voulez insérer du texte. 3 Effectuez l’une des opérations suivantes : • Saisissez le texte à insérer. • Pour indiquer l'ajout d'une nouvelle marque de paragraphe, appuyez sur Entrée ou sur Retour, puis fermez la fenêtre contextuelle de note sans saisir de texte. Un signe d’insertion de paragraphe s’affiche. • Pour indiquer l'ajout d'un espace, appuyez sur la barre d'espacement, puis fermez la fenêtre contextuelle de note sans saisir de texte. Un signe d’insertion d’espace s’affiche. Pour indiquer des modifications de texte, vous pouvez également sélectionner du texte au moyen de l'outil Sélection , cliquer sur le texte sélectionné avec le bouton droit de la souris ou en maintenant la touche Contrôle enfoncée, puis choisir Remplacer le texte (commentaire). Suppression de texte inséré 1 Sur la barre d'outils Commentaires et annotations, choisissez l'outil Modifications de texte . 2 Sélectionnez le texte, puis appuyez sur la touche Retour arrière ou Suppr, ou choisissez l'option Barrer le texte dans le menu. Suppression d'une annotation de texte Si les annotations de texte sont empilées, effectuez la suppression à l'aide de la liste des commentaires. Cliquez sur le bouton Commentaires dans le navigateur afin d'ouvrir la liste des commentaires, puis appuyez sur la touche Suppr. ❖ Utilisez l’une des méthodes suivantes : • Sélectionnez l'annotation et appuyez sur la touche Suppr. • Cliquez sur l'annotation (texte surligné ou barré) avec le bouton droit de la souris ou en maintenant la touche Contrôle enfoncée et choisissez Supprimer. Surligner, barrer ou souligner du texte Vous pouvez vous servir des outils Texte surligné, Texte barré et Texte souligné pour ajouter des commentaires seuls ou des commentaires et des notes. Les outils Texte barré et Texte souligné ne figurent pas par défaut sur la barre d'outils Commentaires et annotations. ADOBE ACROBAT 8 STANDARD 160 Guide de l'utilisateur Pour ajouter une note associée à un surlignage ou barrer du texte, sélectionnez ce texte à l'aide de l'outil Sélection ou Modifications de texte, et/ou choisissez cette option dans le menu qui apparaît. Cependant, si le texte à marquer est important, il est plus facile et plus rapide d'utiliser les outils spécialisés. 1 Choisissez Outils > Commentaires et annotations et sélectionnez l'outil Texte surligné souligné . , Texte barré ou Texte Remarque : Pour appliquer plusieurs commentaires à l'aide de l'outil Texte barré ou Texte souligné, choisissez Affichage > Barres d'outils > Barre des propriétés et sélectionnez Maintenir l'outil activé sur la barre des propriétés après avoir sélectionné l'outil. L'outil Texte surligné reste sélectionné après que vous avez saisi le premier commentaire. 2 Faites glisser la souris à partir du début du texte à annoter. Tracez un rectangle de sélection autour de la zone de texte à sélectionner en maintenant la touche Ctrl (Windows) ou Option (Mac OS) enfoncée. Cette fonction est particulièrement pratique pour annoter le texte d'une colonne. 3 (Facultatif) Pour ajouter une note, cliquez deux fois sur l'annotation pour ajouter du texte dans une fenêtre contextuelle de note. Apposition d'un tampon sur un document L'application d'un tampon sur un document PDF est très similaire à l'application d'un tampon sur un document papier. Vous pouvez choisir un tampon prédéfini ou créer vos propres tampons. Les tampons dynamiques récupèrent sur votre système et dans le panneau Identité de la boîte de dialogue Préférences les informations permettant au tampon d'indiquer votre nom, la date et l'heure. L'outil Tampon apparaît par défaut sur la barre d'outils Commentaires et annotations. A B C D Catégories de l'outil Tampon A. Tampon dynamique B. Tampon Signature C. Tampon standard D. Tampon personnalisé Ouvrez la palette Tampons ❖ Utilisez l’une des méthodes suivantes : • Choisissez Outils > Commentaires et annotations > Tampons > Afficher la palette Tampons. • Sur la barre d'outils Commentaires et annotations, cliquez sur la flèche en regard de l'outil Tampon, puis choisissez Afficher la palette Tampons. Application d'un tampon 1 Sélectionnez un tampon en utilisant l'une des méthodes suivantes : • Cliquez sur l'outil Tampon. Le tampon utilisé en dernier est activé. • Dans la palette Tampons, choisissez une catégorie dans le menu, puis sélectionnez un tampon. 2 Cliquez sur la page du document où vous voulez placer le tampon, ou tracez un rectangle afin de définir sa taille et son emplacement. ADOBE ACROBAT 8 STANDARD 161 Guide de l'utilisateur 3 Si vous n’avez spécifié aucun nom dans les préférences d’identité, la boîte de dialogue Configuration de l’identité vous invite à le faire. Modification de l'emplacement ou de l'aspect d'un tampon ❖ A l'aide de l'outil Sélection ou Main, effectuez l'une des opérations suivantes : • Pour déplacer un tampon, faites-le glisser vers le nouvel emplacement. • Pour redimensionner un tampon, cliquez dessus, puis faites glisser une poignée d'angle. • Pour faire pivoter un tampon, cliquez dessus, déplacez le pointeur sur la poignée en haut du tampon, puis faites glisser l'outil lorsque l'icône de tampon en rotation s'affiche. • Pour supprimer un tampon, cliquez dessus avec le bouton droit de la souris ou en maintenant la touche Contrôle enfoncée, puis choisissez Supprimer. • Pour modifier l'opacité du tampon ou la couleur de sa fenêtre contextuelle de note, cliquez sur le tampon avec le bouton droit de la souris ou en maintenant la touche Contrôle enfoncée, puis choisissez Propriétés dans le menu contextuel. Sur l'onglet Apparence, définissez l'opacité ou la couleur. Déplacement d'un tampon vers la liste des favoris 1 A l'aide de l'outil Sélection ou Main, sélectionnez une annotation de tampon sur la page. 2 Sur la barre d'outils Commentaires et annotations, cliquez sur l'outil Tampon et choisissez Favoris > Ajouter le tampon actif aux Favoris. Création d'un tampon personnalisé Il est possible de créer des tampons personnalisés à partir de divers formats de fichiers, notamment PDF, JPEG, bitmap, Adobe Illustrator (AI), Adobe Photoshop (PSD) et AutoDesk AutoCAD (DWT, DXG). Remarque : Pour ajouter une seule occurrence d'une image à un fichier PDF, collez l'image dans le document. Les images collées présentent les mêmes caractéristiques que les autres commentaires Tampon ; chacune d'elles comporte une fenêtre contextuelle de note et des propriétés modifiables. 1 Choisissez Outils > Commentaires et annotations > Tampons > Afficher la palette Tampons. 2 Cliquez sur Importer, sélectionnez le fichier à utiliser, puis choisissez Sélectionner. 3 Si le fichier comporte plusieurs pages, faites défiler le fichier jusqu'à la page voulue, puis cliquez sur OK. 4 Choisissez une catégorie dans le menu ou saisissez un nouveau nom de catégorie, attribuez un nom au tampon personnalisé, puis cliquez sur OK. Modification du nom ou de la catégorie d'un tampon personnalisé 1 Choisissez Outils > Commentaires et annotations > Tampons > Afficher la palette Tampons. 2 Choisissez la catégorie de tampon, cliquez sur le tampon avec le bouton droit de la souris ou en maintenant la touche Contrôle enfoncée, puis choisissez Modifier. 3 Modifiez la catégorie ou le nom du tampon, ou remplacez l’image, puis cliquez sur OK. Suppression d'un tampon personnalisé Vous pouvez supprimer les tampons personnalisés que vous avez créés, mais pas les tampons prédéfinis. Lors de la suppression d'un tampon, celui-ci est retiré du menu de l'outil Tampon, mais le fichier correspondant n'est pas supprimé. 1 Choisissez Outils > Commentaires et annotations > Tampons > Afficher la palette Tampons. 2 Choisissez la catégorie de tampon dans le menu, cliquez sur le tampon avec le bouton droit de la souris ou en maintenant la touche Contrôle enfoncée, puis choisissez Supprimer. 3 Si vous n’avez spécifié aucun nom dans les préférences d’identité, la boîte de dialogue Configuration de l’identité vous invite à le faire. ADOBE ACROBAT 8 STANDARD 162 Guide de l'utilisateur Suppression d'une catégorie de tampon personnalisée 1 Choisissez Outils > Commentaires et annotations > Tampons > Gérer les tampons. 2 Sélectionnez la catégorie à supprimer, puis appuyez sur la touche Suppr. Remarque : La suppression de tous les tampons d'une catégorie de tampon personnalisée supprime la catégorie. Ajout d'une ligne, d'une flèche ou d'une forme Sélectionnez un outil de dessin en fonction de l'effet recherché. 1 Choisissez Outils > Commentaires et annotations, puis sélectionnez un outil de dessin : • Les outils Rectangle , Ellipse , Flèche et Ligne permettent de créer des formes simples. • L'outil Nuage et l'outil Polygone permettent de créer des figures fermées à plusieurs côtés. L'outil Polyligne permet de créer des figures ouvertes à plusieurs côtés. • L'outil Crayon permet de tracer des dessins libres et l'outil Gomme , d'effacer les annotations faites au crayon. Pour préciser la largeur de trait, la couleur et d'autres propriétés avant le tracé, cliquez sur l'outil de dessin avec le bouton droit de la souris ou en maintenant la touche Contrôle enfoncée, choisissez Propriétés, puis définissez les options souhaitées dans la boîte de dialogue Propriétés. 2 Dessinez sur le fichier PDF : • Pour créer une forme de nuage ou de polygone, cliquez à l'emplacement du point de départ, déplacez le pointeur, puis cliquez en un autre point afin de créer chacun des côtés. Pour terminer le dessin de la figure, cliquez sur le point de départ ou cliquez avec le bouton droit de la souris ou en maintenant la touche Contrôle enfoncée, puis choisissez Terminer dans le menu. Cliquez deux fois pour terminer une polyligne. • Pour tracer une ligne, une flèche ou un rectangle, faites glisser le pointeur sur la zone où l'annotation apparaîtra, ou cliquez à deux reprises : l'une pour créer le point de départ et la seconde pour créer le point de fin. • Pour tracer un carré ou un cercle, ou une ligne horizontale, verticale ou inclinée à 45 degrés, appuyez sur Maj pendant l'opération. • Pour tracer des formes libres à l'aide de l'outil Crayon , faites glisser le curseur jusqu'au point de début du tracé. Vous pouvez relâcher le bouton de la souris, déplacer le pointeur, puis continuer le dessin. Pour effacer des parties du dessin, sélectionnez l'outil Gomme et faites-le glisser sur les zones du dessin à supprimer. 3 Pour modifier ou redimensionner l'annotation, sélectionnez-la et faites glisser l'une des poignées. 4 Pour ajouter à l'annotation une fenêtre contextuelle de note, sélectionnez l'outil Main puis cliquez deux fois sur l'annotation. 5 (Facultatif) Cliquez sur la case de fermeture de la fenêtre contextuelle de note. Une icône de note apparaît à droite de l'annotation pour signaler la présence de texte dans la fenêtre contextuelle. Remarque : Pour supprimer une annotation de dessin, sélectionnez-la, puis appuyez sur la touche Suppr. Association et dissociation d'annotations Vous avez la possibilité d'associer des annotations afin que vos commentaires ne constituent qu'un seul commentaire. L'association des annotations peut être temporaire, le temps de toutes les déplacer ou de modifier leurs propriétés, au lieu de procéder note par note. L’association permet également de distinguer vos annotations de celles des autres réviseurs dans le cadre de la révision d’un document. Remarque : Vous ne pouvez pas associer les annotations Modifications de texte. Association d'annotations 1 Sélectionnez une annotation avec l'outil Sélection ou Main. 2 Cliquez sur les annotations à associer tout en maintenant la touche Ctrl ou Commande enfoncée. 3 Cliquez sur la sélection avec le bouton droit de la souris ou en maintenant la touche Contrôle enfoncée, puis choisissez Grouper. ADOBE ACROBAT 8 STANDARD 163 Guide de l'utilisateur Dissociation d'annotations ❖ Cliquez sur la sélection avec le bouton droit de la souris ou en maintenant la touche Contrôle enfoncée, puis choisissez Dissocier. Ajout de commentaires dans une zone de texte ou une légende Vous pouvez utiliser l'outil Zone de texte pour créer une zone qui contient du texte. Vous pouvez le positionner en n'importe quel point de la page et ajuster sa taille. Contrairement à une fenêtre contextuelle de note, une zone de texte ne se ferme pas et reste donc visible sur la page du document. Pour ajouter une zone de texte, vous pouvez également coller du texte copié dans le document PDF. La police et la taille du texte dépendent des paramètres par défaut du système. Remarque : Il est possible d'annoter du texte japonais, chinois et coréen à l'aide de l'outil Zone de texte, mais les fichiers de ressources des langues asiatiques doivent être installés sur l'ordinateur. Les zones de texte acceptent uniquement le texte horizontal. Vous pouvez utiliser l'outil Légende pour créer une zone de texte de légende. Les légendes s'avèrent particulièrement utiles lorsque vous voulez isoler (sans la masquer) une zone particulière du document. Les zones de légende se composent de trois parties : une zone de texte, une ligne coudée et une fin de ligne. Vous pouvez redimensionner chaque partie en faisant glisser une poignée. La ligne coudée ne peut être redimensionnée que dans une seule direction : les lignes coudées horizontales ne peuvent être redimensionnées qu'à l'horizontale et les lignes coudées verticales qu'à la verticale. La zone de texte s'étend à la verticale au fur et à mesure de la saisie de telle manière que tout le texte soit visible. Vous pouvez déplacer la barre de la zone de texte seule ou la déplacer avec la fin de ligne. La zone de texte se déplace autour d'un point d'ancrage fixe (la flèche à l'extrémité de la fin de ligne) qui est créé lorsque vous cliquez pour la première fois dans le fichier PDF. Vous pouvez modifier la couleur et l'aspect de la zone de texte, et ajouter des flèches ou des filets de conduite à la fin de ligne. Ajout d'une zone de texte 1 Choisissez Outils > Commentaires et annotations > Zone de texte . 2 Cliquez dans le document PDF. 3 Choisissez Affichage > Barres d'outils > Barre des propriétés, puis sélectionnez les attributs de couleur, d'alignement et de police du texte. 4 Saisissez le texte. Le texte revient automatiquement à la ligne lorsqu'il atteint le bord droit de la zone. ADOBE ACROBAT 8 STANDARD 164 Guide de l'utilisateur 5 (Facultatif) Pour apporter des modifications supplémentaires à la zone de texte de légende : • A l'aide de l'outil Sélection ou Zone de texte, cliquez sur un bord de la zone de texte pour la sélectionner, puis faites glisser un coin pour la redimensionner. Utilisez la barre des propriétés pour modifier les options de contour et de fond. • Cliquez deux fois sur la zone de texte pour modifier le texte ou ses propriétés. Faites glisser le pointeur pour sélectionner du texte, puis activez des options de la barre des propriétés. 6 Pour supprimer la zone de texte, cliquez dessus avec le bouton droit de la souris ou en maintenant la touche Contrôle enfoncée et choisissez Supprimer. Vous pouvez également coller un bloc de texte en le sélectionnant et en le copiant dans n'importe quelle application, en activant l'outil Main dans Acrobat, puis en choisissant Edition > Coller. Ajout d'une légende 1 Choisissez Outils > Commentaires et annotations > Outil Légende . 2 Cliquez une fois pour définir l'emplacement du point de fin, puis cliquez à nouveau pour définir l'emplacement de la zone de texte. 3 Choisissez Affichage > Barres d'outils > Barre des propriétés, puis sélectionnez les attributs de couleur, d'alignement et de police du texte. 4 Saisissez le texte. Le texte revient automatiquement à la ligne lorsqu'il atteint le bord droit de la zone. 5 (Facultatif) Pour apporter des modifications supplémentaires à la zone de texte de légende : • Pour redimensionner la légende, sélectionnez-la, puis faites glisser l'une des poignées qui s'affichent. • Pour déplacer la zone de texte, cliquez à l'intérieur, puis faites-la glisser. • Pour déplacer toute la légende, cliquez sur l'extrémité du point de fin ou sur un bord de la zone de texte, puis faites-la glisser. • Pour modifier la couleur, l'opacité ou les caractéristiques de la ligne, activez l'outil Sélection et cliquez sur la légende avec le bouton droit de la souris ou en maintenant la touche Contrôle enfoncée, choisissez Propriétés, puis sélectionnez les options de votre choix. Ajout d'un commentaire audio L’outil Enregistrer le commentaire audio permet d’ajouter un son au format WAV ou AIFF préenregistré en tant que commentaire, ou d’enregistrer et de placer un commentaire sonore dans un document. Les pièces jointes audio figurent dans la liste des commentaires et peuvent être lues sur toutes les plates-formes. Cependant, le matériel et les logiciels de lecture appropriés doivent être installés. Par défaut, l'outil Enregistrer le commentaire audio ne figure pas sur la barre d'outils Commentaires et annotations. Cependant, vous pouvez l'ajouter en choisissant Outils > Personnaliser les outils. Voir aussi « Modification de l'aspect des commentaires » à la page 156 Ajout d'un commentaire audio préenregistré 1 Choisissez Outils > Commentaires et annotations > Outil Enregistrer le commentaire audio fichier PDF où vous souhaitez insérer le commentaire audio. puis cliquez sur le 2 Cliquez sur Parcourir (Windows) ou Sélectionner (Mac OS) et sélectionnez le fichier à ajouter. 3 (Facultatif) Pour écouter le commentaire audio, cliquez sur le bouton Lire Arrêter, puis sur OK. . Lorsque vous avez terminé, cliquez sur 4 Dans la boîte de dialogue des propriétés, spécifiez les options voulues, puis cliquez sur OK. ADOBE ACROBAT 8 STANDARD 165 Guide de l'utilisateur Enregistrement d'un commentaire audio 1 Choisissez Outils > Commentaires et annotations > Outil Enregistrer le commentaire audio fichier PDF où vous souhaitez insérer le commentaire audio. 2 Dans la boîte de dialogue qui s'affiche, cliquez sur le bouton Enregistrer terminé l'enregistrement, cliquez sur le bouton Arrêter , puis sur OK. puis cliquez sur le puis parlez dans le micro. Lorsque vous avez 3 Dans la boîte de dialogue des propriétés, spécifiez les options voulues, puis cliquez sur OK. Ajout de commentaires dans une pièce jointe Utilisez l'outil Fichier joint comme commentaire pour incorporer un fichier en un point précis dans un fichier PDF pour que le lecteur puisse l'ouvrir et le consulter. L'ajout d'un fichier joint comme commentaire permet de faire référence à des documents trop longs pour être collés dans une fenêtre contextuelle de note ou une zone de texte. Si vous déplacez le document PDF, le fichier incorporé le suit automatiquement. Pour afficher une pièce jointe, l'application nécessaire à son ouverture doit être installée sur l'ordinateur du lecteur. Important : Pour joindre un fichier à des fins de révision, veillez à utiliser l'outil Fichier joint comme commentaire disponible sur la barre d'outils Commentaires et annotations. Les pièces jointes au niveau du document à l'aide de l'icône en forme de trombone (outil Joindre un fichier) de la barre d'outils Fichier ne font pas partie du suivi des commentaires dans une procédure de révision. Vous risquez donc de perdre les commentaires insérés de cette façon. 1 Choisissez Outils > Commentaires et annotations > Fichier joint comme commentaire . 2 Cliquez dans le document PDF à l'endroit où vous voulez placer la pièce jointe. 3 Sélectionnez le fichier à joindre, puis cliquez sur Sélectionner. Si vous joignez un fichier PDF, vous pouvez mettre en évidence les zones d'intérêt dans ce fichier à l'aide des commentaires. 4 Dans la boîte de dialogue des propriétés, sélectionnez les paramètres relatifs à l'icône de fichier affichée dans le document PDF, puis cliquez sur Fermer. Les commentaires joints apparaissent dans le panneau Pièces jointes. Un numéro de page indique leur emplacement. Remarque : Pour supprimer la pièce jointe, cliquez sur l'icône du commentaire joint avec le bouton droit ou en maintenant la touche Contrôle enfoncée, puis choisissez Supprimer. Collage d'images en tant que commentaires Il est possible d'ajouter une image à un document PDF à l'aide de l'outil Image du Presse-papiers collée comme tampon. Vous pouvez copier la plupart des format d'image à partir d'applications de dessin et de retouche d'image, telles qu'Adobe Photoshop ou Adobe Illustrator. Pour ajouter plusieurs exemplaires de l'image à des documents PDF, créez un tampon personnalisé à l'aide de cette image. Remarque : L'outil Image du Presse-papiers collée comme tampon n'est disponible qu'après avoir copié une image. 1 Copiez l'image en utilisant l'une des méthodes suivantes : • Dans Acrobat, choisissez Outils > Outils de base > Instantané , puis sélectionnez une image dans un fichier PDF. • Dans une autre application, sélectionnez une image et choisissez Edition > Copier. 2 Ouvrez un document PDF. 3 Choisissez Outils > Commentaires et annotations > Tampons > Image du Presse-papiers collée comme tampon. 4 Cliquez dans le document PDF à l'emplacement où doit apparaître l'image. 5 Effectuez l’une des opérations suivantes : • Pour déplacer l'image, faites-la glisser. • Pour redimensionner l'image, sélectionnez-la puis faites glisser une de ses poignées. Appuyez sur la touche Maj pour redimensionner l'image tout en conservant ses proportions d'origine. • Pour modifier les propriétés de l'image, cliquez avec le bouton droit ou en maintenant la touche Contrôle enfoncée, puis choisissez Propriétés. ADOBE ACROBAT 8 STANDARD 166 Guide de l'utilisateur • Pour supprimer l'image, cliquez avec le bouton droit ou en maintenant la touche Contrôle enfoncée, puis choisissez Supprimer. Voir aussi « Copie d'une image » à la page 134 Gestion des commentaires Affichage des commentaires La liste des commentaires présente l'ensemble des commentaires ajoutés au fichier PDF, ainsi qu'une barre d'outils assurant des fonctions communes telles que le tri, le filtrage, la suppression et la réponse aux commentaires. Le bouton Commentaires du navigateur permet d'ouvrir la liste des commentaires. Affichage de la liste des commentaires 1 Utilisez l’une des méthodes suivantes : • Dans le navigateur, cliquez sur le bouton Commentaires . • Choisissez Commentaires > Afficher la liste des commentaires. • Cliquez sur le bouton Révisions et commentaires sur la barre d'outils Tâches, puis choisissez Afficher la liste des commentaires. 2 A l'aide des options situées dans la partie supérieure de la liste des commentaires, effectuez l'une des opérations suivantes : • Développez ou réduisez les commentaires. Cliquez sur Développer tout ou Réduire tout dans la barre d'outils de la liste des commentaires. Pour développer ou réduire un commentaire, cliquez sur le signe plus ou moins qui le précède. • Parcourez les commentaires. Cliquez sur un commentaire dans la liste ou cliquez sur le bouton Suivant ou Précédent pour passer au commentaire suivant ou précédent. (Ces boutons ne sont disponibles que si un commentaire est sélectionné.) La page sur laquelle se trouve le commentaire sélectionné s'affiche dans le panneau de visualisation et le commentaire sélectionné apparaît. Pour atteindre une page contenant un autre commentaire, il vous suffit de cliquer sur ce commentaire dans la liste. ADOBE ACROBAT 8 STANDARD 167 Guide de l'utilisateur Tri des commentaires Vous pouvez trier les commentaires de la liste par auteur, page, type, date, couleur, état activé ou désactivé, ou état par auteur. Dans la série des réponses, seul le premier message est trié. Les messages de réponse sont répertoriés dans la même catégorie que le premier message de la série. 1 Dans le navigateur, cliquez sur le bouton Commentaires. 2 Choisissez une option dans le menu de tri dans la liste des commentaires. Affichage ou masquage de commentaires Vous pouvez choisir de masquer ou d'afficher les commentaires suivant leur type, le réviseur (auteur), leur état ou la présence d'une coche. Le masquage des commentaires s'appelle également filtrage. Le filtrage affecte l'affichage des commentaires aussi bien dans la fenêtre du document que dans la liste des commentaires. Lorsque vous répertoriez ou imprimez les commentaires, vous pouvez décider d'inclure ou non les commentaires masqués. Lorsque vous masquez un commentaire de note accompagné d'une réponse, toutes les autres réponses de la série sont également masquées. Remarque : Dans le cadre d'une révision par messagerie électronique, les commentaires masqués ne sont pas inclus lors de l'envoi des commentaires à l'initiateur. ❖ Dans le menu Affichage de la liste des commentaires, effectuez l'une des opérations suivantes : • Pour afficher tous les commentaires, choisissez Afficher tous les commentaires. • Pour masquer tous les commentaires, choisissez Masquer tous les commentaires. • Pour filtrer les commentaires, choisissez les catégories à afficher. Par exemple, si vous souhaitez uniquement afficher les notes que vous n'avez pas cochées, choisissez Afficher par type > Notes pour que seules les notes apparaissent, puis choisissez Afficher par état coché > Non coché afin que seules les notes non cochées s'affichent. • Pour inverser un filtre, choisissez l'option Tous les pour chaque catégorie masquée. Par exemple, si vous avez affiché uniquement les commentaires d'un réviseur spécifique, choisissez Affichage > Afficher par réviseur > Tous les réviseurs. Réponse aux commentaires La fonction de réponse aux commentaires est particulièrement utile dans les révisions partagées et les révisions par navigateur, lorsque chaque participant peut lire les commentaires des autres. L'initiateur de la révision peut aussi s'en servir pour tenir les réviseurs informés du traitement de leurs suggestions. Si un ou plusieurs réviseurs répondent à un message, le lot de messages est appelé série. Tous les messages d'une série apparaissent dans la fenêtre contextuelle de note et dans la liste des commentaires. Les réponses sont décalées sous le commentaire d'origine. Le nombre de réponses reçues pour un commentaire s'affiche dans un cadre lorsque vous pointez sur le commentaire. A B C Les réponses figurent directement sous le commentaire, dans la fenêtre contextuelle de note et dans la liste des commentaires. A. En-tête de la réponse B. Menu Options C. Option de réponse dans le menu Options ADOBE ACROBAT 8 STANDARD 168 Guide de l'utilisateur Réponse dans la fenêtre contextuelle de note 1 Ouvrez la fenêtre contextuelle de note du commentaire. 2 Dans le menu Options, choisissez Répondre. 3 Saisissez votre réponse dans la zone affichée. Réponse dans la liste des commentaires 1 Dans le navigateur, cliquez sur le bouton Commentaires . 2 Sélectionnez un commentaire dans la liste des commentaires. 3 Cliquez sur le bouton Répondre . 4 Saisissez votre réponse dans la zone affichée. Suppression d'une réponse Si vous supprimez un commentaire accompagné d’une réponse, seul le commentaire est supprimé. Toutes les réponses demeurent dans le fichier PDF, mais ne font plus partie d'aucune série. Il peut s'avérer difficile de les consulter au sein du fichier, car elles sont empilées. Affichez-les dans la liste des commentaires. ❖ Utilisez l’une des méthodes suivantes : • Dans la fenêtre contextuelle de la note, cliquez sur la réponse avec le bouton droit de la souris ou en maintenant la touche Contrôle enfoncé et choisissez Supprimer cette réponse. • Sélectionnez la réponse dans la liste des commentaires puis cliquez sur l'icône de la corbeille sur la barre d'outils de la liste des commentaires. Définition d'un état ou d'une coche Les états et les coches sont utiles pour effectuer le suivi des commentaires que vous avez lus ou sur lesquels une intervention est requise. Sous Windows, l'état ou la coche permet de désigner les commentaires à exporter vers un document Word. En configurant l'état de la révision, vous pouvez afficher ou masquer un groupe de commentaires et laisser les participants à la révision libres de leur traitement du commentaire. Une fois l'état de la révision défini, vous ne pouvez pas le masquer dans le commentaire dans la liste des commentaires, même si vous changez l'état de la révision en Aucun. Les coches servent uniquement à votre usage personnel et ne s'affichent pas lorsque d'autres utilisateurs affichent le document PDF, à moins que vous ne modifiiez l'état des commentaires. Définition d'un état 1 Sélectionnez le commentaire voulu dans la liste, cliquez sur Définir l'état , puis choisissez une option. L'état de la révision apparaît sous le commentaire, avec le nom de la personne qui a défini cet état. Si un autre réviseur définit l’état de révision du même commentaire, les deux états ainsi que le nom des deux réviseurs s’affichent dans la liste. 2 Pour afficher l'historique des modifications d'un commentaire, cliquez sur l'icône de la note, l'annotation ou la barre de titre d'une fenêtre contextuelle avec le bouton droit de la souris ou en maintenant la touche Contrôle enfoncée, puis choisissez Propriétés. Cliquez sur l'onglet Historique des révisions. Marquage des commentaires à l'aide d'une coche ❖ Dans la liste des commentaires, cliquez sur la case en regard d'un commentaire pour y apposer une coche . Impression d'un résumé des commentaires Le résumé de commentaires permet de répertorier de façon pratique tous les commentaires associés à un document PDF. Lorsque vous résumez des commentaires, vous pouvez soit créer un document PDF imprimable contenant les commentaires, soit imprimer directement le résumé. Ce résumé n'est ni associé, ni lié au document PDF dont les commentaires sont issus. ADOBE ACROBAT 8 STANDARD 169 Guide de l'utilisateur A B C D Options de mise en page pour résumés de commentaires A. Document et commentaires avec connecteurs sur page unique B. Document et commentaires avec connecteurs sur pages distinctes C. Commentaires seuls D. Document et commentaires avec numéros d'ordre Par défaut, Acrobat imprime les documents PDF ainsi que tous les tampons qui y ont été apposés, le cas échéant. Pour maîtriser au maximum l'impression des commentaires, choisissez Commentaires > Imprimer avec le résumé des commentaires. 1 Filtrez les commentaires pour afficher ceux qui vous intéressent dans le résumé. (Dans la liste des commentaires, cliquez sur le bouton Afficher et choisissez les catégories de commentaires voulues.) 2 Pour maîtriser au maximum l'impression des commentaires, choisissez Commentaires > Imprimer avec le résumé des commentaires. Pour créer un document PDF distinct contenant les commentaires, vous pouvez aussi effectuer l'une des opérations suivantes : • Choisissez Commentaires > Résumer les commentaires. • Choisissez Résumer les commentaires dans le menu Options de la liste des commentaires. 3 Dans la boîte de dialogue Options de résumé, effectuez l'une des opérations suivantes avant de cliquer sur OK : • Choisissez la disposition du document et des commentaires. Les options disponibles dépendent de la disposition. • Choisissez la façon dont vous souhaitez trier les commentaires. • Indiquez une étendue et précisez si les pages sans commentaires doivent être incluses. • Indiquez si vous souhaitez inclure tous les commentaires dans le résumé ou uniquement les commentaires actuellement visibles. 4 Utilisez l’une des méthodes suivantes : • Cliquez sur Imprimer le résumé des commentaires, puis sur OK. (Cette option apparaît uniquement si vous avez choisi la commande Imprimer avec le résumé des commentaires.) • Cliquez sur Créer le résumé des commentaires en PDF. Pour imprimer ou résumer les commentaires directement, sans ouvrir la boîte de dialogue Options de résumé, cliquez sur Imprimer les commentaires sur la barre d'outils de la liste des commentaires, puis choisissez Imprimer le résumé des commentaires ou Créer un fichier PDF du résumé dans le menu. ADOBE ACROBAT 8 STANDARD 170 Guide de l'utilisateur Recherche d'un commentaire Localisez un commentaire dans la liste en recherchant un mot ou une expression spécifique. 1 Cliquez sur le bouton Commentaires du navigateur afin d'afficher la liste des commentaires. 2 Cliquez sur Rechercher dans les commentaires sur la barre d'outils de la liste des commentaires. 3 Dans la fenêtre Recherche, spécifiez le terme ou l'expression que vous souhaitez rechercher, puis cliquez sur Rechercher dans les commentaires. Voir aussi « Présentation des fonctions de recherche » à la page 275 Suppression d'un commentaire Vous ne pouvez ni supprimer les commentaires des autres réviseurs dans le cadre d'une révision partagée ou d'une révision par navigateur, ni supprimer les commentaires verrouillés. Si vous ajoutez des commentaires à un document PDF avant de le télécharger sur un serveur distant à des fins de révision, vous ne pouvez pas supprimer ces commentaires. Pour supprimer tous les commentaires d'un document PDF, utilisez la fonction Examiner le document. Voir la section « Recherche d'informations masquées dans un fichier PDF » à la page 191. Suppression d'un commentaire ❖ Utilisez l’une des méthodes suivantes : • Sélectionnez le commentaire et appuyez sur la touche Suppr. • Cliquez sur le commentaire avec le bouton droit de la souris ou en maintenant la touche Contrôle enfoncée, puis choisissez Supprimer. • Dans la liste des commentaires, sélectionnez les commentaires à supprimer, puis cliquez sur l'icône de la corbeille . Remarque : Avant d'appuyer sur la touche Suppr, assurez-vous que le commentaire est sélectionné. Déverrouillage d'un commentaire 1 Cliquez sur le commentaire avec le bouton droit de la souris ou en maintenant la touche Contrôle enfoncée, puis choisissez Propriétés. 2 Désactivez l'option Verrouillage, puis cliquez sur Fermer. Vérification de l'orthographe des commentaires Vous avez la possibilité de vérifier l’orthographe du texte saisi dans une fenêtre de commentaire ou dans un champ de formulaire. En revanche, il est impossible de vérifier l'orthographe du texte sous-jacent du document PDF. Une fois saisis, les mots non reconnus sont soulignés. Vous pouvez corriger ces mots en contexte ou ouvrir la boîte de dialogue Vérifier l'orthographe. Le commentaire est mis à jour dans la fenêtre du document, afin de refléter vos modifications. Vous pouvez également vérifier l'orthographe des descriptions de texte de remplacement ajoutés aux champs de formulaire. Voir aussi « Vérification orthographique des entrées de formulaire » à la page 184 Vérification d'un seul mot 1 Ouvrez la fenêtre contextuelle de note du commentaire. 2 Sélectionnez le mot à vérifier, puis cliquez sur la sélection avec le bouton droit de la souris ou en maintenant la touche Contrôle enfoncée. 3 Sélectionnez le mot approprié dans la liste des alternatives en haut du menu. ADOBE ACROBAT 8 STANDARD 171 Guide de l'utilisateur Vérification orthographique de l'ensemble du texte des commentaires 1 Choisissez Edition > Vérifier l'orthographe > Dans les commentaires, champs et texte modifiable. Si le document PDF est ouvert dans un navigateur Web, affichez la barre d’outils de modification et cliquez sur le bouton Orthographe des commentaires et des champs de formulaire . 2 Cliquez sur Commencer pour lancer la vérification orthographique. Lorsqu'un mot pouvant comporter une faute est détecté, il s'affiche dans la zone Mot introuvable. Des propositions de remplacement apparaissent dans la liste Suggestions. 3 Pour modifier le mot erroné, effectuez l'une des opérations suivantes : • Modifiez le mot sélectionné. Pour annuler la modification, cliquez sur le bouton d'annulation et pour l'accepter, cliquez sur Modifier. • Cliquez deux fois sur l'une des suggestions. • Cliquez sur Ignorer si vous ne voulez pas modifier le mot, mais que vous voulez continuer la vérification. • Cliquez sur Ignorer tout pour ignorer toutes les occurrences du mot. Cliquez sur Ajouter pour ajouter le terme à votre dictionnaire personnel. • Sélectionnez une suggestion, puis cliquez sur Remplacer. Cliquez sur Remplacer tout pour remplacer chaque occurrence du mot non reconnu par la suggestion sélectionnée. 4 Cliquez sur Terminer. Spécification d'un dictionnaire de langue 1 Choisissez Edition > Vérifier l'orthographe > Modifier un dictionnaire. 2 Dans le menu Dictionnaire, choisissez la langue voulue, puis cliquez sur Terminer. Ajout d'un mot au dictionnaire L'ajout de mots au dictionnaire permet de réduire le nombre de mots signalés pendant la vérification orthographique, tels que les noms propres et la terminologie propre à la société. Vous pouvez également exclure des mots de la vérification orthographique. Par exemple, si vous voulez utiliser une orthographe différente pour un mot courant, ajoutez-le à la liste de mots exclus afin qu'il soit mis en surbrillance lors de la vérification orthographique. Un groupe distinct de mots ajoutés et exclus est tenu à jour pour chaque langue installée. 1 Pour ajouter un mot, procédez de l’une des façons suivantes : • Au cours d'une vérification orthographique, si un mot non reconnu s'affiche dans la boîte de dialogue Vérifier l'orthographe, cliquez sur Ajouter pour l'insérer dans le dictionnaire. Le mot est ajouté au dictionnaire de langue choisi dans la liste Mots ajoutés. • Choisissez Edition > Vérifier l'orthographe > Modifier un dictionnaire. Saisissez le mot à ajouter dans la zone Entrée, puis cliquez sur Ajouter. Lorsque vous avez ajouté tous les mots souhaités, cliquez sur Terminer. 2 Pour supprimer un mot de la liste, sélectionnez-le dans la boîte de dialogue Modifier le dictionnaire personnalisé, puis cliquez sur Supprimer. Exclusion d'un mot de la vérification orthographique 1 Choisissez Edition > Vérifier l'orthographe > Modifier un dictionnaire. 2 Choisissez une langue dans le menu Dictionnaire, puis Mots exclus dans le menu sans nom. 3 Saisissez le mot à exclure dans la zone Entrée, puis cliquez sur Ajouter. Lorsque vous avez ajouté tous les mots souhaités, cliquez sur Terminer. ADOBE ACROBAT 8 STANDARD 172 Guide de l'utilisateur Préférences de vérification orthographique Vous pouvez spécifier si les mots doivent être vérifiés au fur et à mesure de leur saisie, de quelle couleur ils doivent être soulignés, ainsi que le dictionnaire par défaut. Pour ouvrir les préférences de vérification orthographique, choisissez Edition > Préférences (Windows) ou Acrobat > Préférences (Mac OS), puis sélectionnez Orthographe dans la liste de gauche. Vérifier l'orthographe en cours de frappe Permet de souligner les mots non reconnus au fur et à mesure que vous les saisissez dans un champ de formulaire ou dans un commentaire. Couleur de soulignement Indique la couleur dans laquelle les mots non reconnus sont soulignés. Dictionnaires Répertorie les dictionnaires de langue disponibles pour la vérification orthographique du fichier PDF. Les dictionnaires apparaissent dans l'ordre selon lequel ils sont parcourus par le vérificateur orthographique pour rechercher des mots. Le dictionnaire affiché en haut de liste est utilisé en premier. Cliquez sur Monter ou Descendre pour modifier sa place dans la liste. Importation et exportation de commentaires Importer les commentaires Les commentaires peuvent être importés depuis un document PDF. Vous pouvez également importer des commentaires provenant d'un fichier FDF (Form Data Format) ou XFDF, lequel est un fichier FDF basé sur XML. Il est impossible d'ouvrir ou d'afficher des fichiers FDF ou XFDF tels quels. 1 Dans le document auquel les commentaires doivent être intégrés, choisissez Commentaires > Importer les commentaires. 2 Choisissez Tous les fichiers (*.*) dans le menu. Si vous connaissez le format de fichier des commentaires que vous souhaitez importer, sélectionnez-le. 3 Cliquez deux fois sur le nom du document contenant les commentaires. Les commentaires sont importés au même emplacement que dans le fichier d'origine. Si les commentaires ne s'affichent pas à leur place, il est probable que les documents PDF source et cible diffèrent. Par exemple, si vous importez des commentaires à partir d'un document de 10 pages dans un document qui n'en contient que deux, seuls les commentaires des deux premières pages sont importés. Exportation de commentaires Si vous ajoutez des commentaires à un fichier PDF qui n'est pas concerné par une révision gérée, vous devrez exporter vos commentaires pour les envoyer ou importer ceux que vous avez reçus. (Les fichiers PDF concernés par une procédure de révision gérée incluent des options particulières qui permettent d'envoyer ou de publier vos commentaires au lieu de les exporter.) Lorsque vous exportez les commentaires, vous créez un fichier FDF (Form Data Format) contenant uniquement les commentaires. La taille du fichier FDF est donc inférieure à celle du fichier PDF. Vous ou un autre réviseur pouvez alors importer les commentaires du fichier FDF dans le document PDF d'origine. Exportation de commentaires vers un fichier de données 1 Dans le fichier PDF qui contient des commentaires, choisissez Commentaires > Exporter les commentaires vers un fichier de données. 2 Choisissez soit Acrobat FDF Files (*.fdf), soit Acrobat XFDF Files (*.xfdf) dans le menu. 3 Nommez le fichier et spécifiez son emplacement. 4 Cliquez sur Enregistrer afin de créer un fichier de données contenant uniquement les commentaires. Exportation des commentaires sélectionnés 1 Dans la liste des commentaires, sélectionnez les commentaires que vous souhaitez exporter. ADOBE ACROBAT 8 STANDARD 173 Guide de l'utilisateur 2 Dans le menu Options de la liste des commentaires, choisissez Exporter les commentaires. 3 Attribuez un nom au fichier et choisissez Acrobat FDF Files (*.fdf) ou Acrobat XFDF Files (*.xfdf) en tant que type de fichier. 4 Indiquez l'emplacement du fichier et cliquez sur Enregistrer. Exportation de commentaires vers Word (Windows) Dans certains cas, les réviseurs insèrent des commentaires dans un document PDF créé à partir d'un document Microsoft Word. Vous pouvez réviser le document Word d'origine en exportant ces commentaires à partir du PDF. Par exemple, le texte inséré, barré ou remplacé à l'aide des outils de modification de texte dans le document PDF peut être supprimé ou transféré directement dans le document Word source. Le formatage des commentaires (par exemple, texte en gras) n'est pas conservé pendant ce processus. Vous devez l'ajouter manuellement au document Word. Pour réviser un document Word à l'aide de commentaires, créez un fichier PDF balisé à partir du document Word. Avant de transférer les modifications de texte du fichier PDF, supprimez tous les mots ou les informations supplémentaires et fusionnez-les en un seul PDF (si vous avez des commentaires de plusieurs réviseurs). Si vous prévoyez d'importer des commentaires plusieurs fois, faites une copie du document Word au préalable. Dans le cas contraire, l'importation des commentaires pourrait échouer. 1 Utilisez l’une des méthodes suivantes : • Choisissez Commentaires > Exporter les commentaires vers Word. • Dans Word, ouvrez le document source, puis choisissez Commentaires d'Acrobat > Importer les commentaires d'Acrobat. Dans Word 2007, cliquez sur Acrobat, puis sélectionnez Commentaires Acrobat > Importer des commentaires d'Acrobat. 2 Lisez les instructions et cliquez sur OK. 3 Dans la boîte de dialogue Importer des commentaires d'Acrobat, sélectionnez les fichiers PDF et Word, choisissez les options souhaitées parmi les suivantes, puis cliquez sur Continuer : Tous les commentaires Permet d'importer tous les commentaires. Commentaires signalés par une coche Importe uniquement les commentaires signalés par une coche. Modifications de texte uniquement : Insertions, suppressions et remplacements Importe uniquement les commentaires que vous avez ajoutés en utilisant les commandes de modification de texte de la barre d'outils Commentaires et annotations. Appliquer des filtres personnalisés aux commentaires Importe uniquement les commentaires que vous désignez par leur auteur, leur type ou leur état. Activer le suivi des modifications avant l'importation Affiche les modifications apportées par les commentaires importés dans Word. 4 (Facultatif) Si vous importez des modifications de texte, cliquez sur Intégrer les modifications de texte dans la boîte de dialogue Importation réussie afin d'examiner et d'appliquer chaque modification individuellement. Dans chacune des modifications, sélectionnez l'une des options suivantes : Appliquer Apporte la modification dans le document et supprimer la bulle de commentaire. Si un commentaire semble vide, intégrez-le au cas où il s'agirait d'un espace ou d'un saut de paragraphe. Ignorer Rejette la modification et supprime la bulle de commentaire. Suivant Passe directement à la modification de texte suivante. Les modifications de texte ignorées ou non intégrées apparaissent sous forme de bulles dans le document Word. Appliquer partout Intègre toutes les modifications de texte restantes et supprime les bulles de commentaire. Rétablir Annule la dernière modification de texte, notamment les modifications manuelles. 5 Pour supprimer les bulles de commentaires du document Word : • Cliquez sur la bulle de commentaire avec le bouton droit de la souris, puis choisissez Supprimer le commentaire. ADOBE ACROBAT 8 STANDARD 174 Guide de l'utilisateur • Choisissez Commentaires d'Acrobat > Supprimer tous les commentaires du document. Pour Word 2007, cette option se trouve dans le ruban Acrobat. Importation de commentaires dans un fichier PDF révisé Pour importer de nouveaux commentaires ou des commentaires non résolus dans un document PDF après révision du document, utilisez la fonction de migration des commentaires. Cette fonction tente de placer les commentaires à l'emplacement correct en cherchant des groupes de mots et des éléments structurels précis dans le fichier PDF révisé. Remarque : Les résultats peuvent être moins fiables dans les PDF non balisés qui ne disposent pas de la structure interne requise pour placer correctement les commentaires importés dans un document révisé. Les commentaires de texte faisant référence à des mots particuliers (surlignement, texte barré et signe d'insertion) s'affiche à l'intérieur du groupe de mots dans lequel ils ont été placés à l'origine. Les annotations de dessin et les notes apparaissent au même emplacement structurel que dans le document original. Les commentaires de type Cercle, Polygone, Rectangle et Tampon apparaissent toujours sur la même page que le document d'origine. Si le document PDF révisé ne contient plus les groupes de mots ni l'ordre logique de structure auxquels fait référence le commentaire, le commentaire migré s'affiche sur la même page que dans le document d'origine ou, si elle n'existe pas, sur la dernière page. Dans ce cas, les modifications de texte sont converties en commentaires sous forme de note. Migration de commentaires dans un fichier PDF révisé 1 Ouvrez le document PDF d'origine et le fichier PDF révisé. 2 Dans le fichier PDF révisé, choisissez Commentaires > Migrer les commentaires. 3 Choisissez le document PDF d'origine dans le menu De, puis cliquez sur OK. Définition de l'état de migration d'un commentaire ❖ Dans la liste des commentaires, sélectionnez celui qui vous intéresse, cliquez sur Définir l'état Migration > [état]. , puis choisissez Flux de tâches d'approbation A propos des flux de tâches d'approbation Acrobat (pour le Chinois traditionnel, Chinois simplifié, japonais ou coréen uniquement), vous offre la possibilité d'adresser à des tiers des documents PDF à des fins d'approbation en les envoyant sous forme de pièces jointes à un message électronique. Lorsque les participants à la révision ouvrent une demande d'approbation d'un document PDF dans Acrobat (toutes les langues), ils peuvent approuver le document PDF en y apposant un tampon d'identité numérique. Ils peuvent ADOBE ACROBAT 8 STANDARD 175 Guide de l'utilisateur ensuite transmettre ce document à d'autres approbateurs ou le renvoyer à l'initiateur et à d'autres participants si nécessaire. L'initiateur de la procédure peut assurer le suivi en choisissant d'être notifié chaque fois que le document PDF est approuvé. Le flux de tâches s'achève dès lors que le dernier participant a émis son approbation finale. En cas de rejet d'un document PDF, le flux de tâches d'approbation doit être relancé. Remarque : Pour lancer un flux de tâches d'approbation, vous devez utiliser Acrobat 7.0 ou version ultérieure (à l'exception d'Acrobat Elements). Si vous utilisez Acrobat Professional à cet effet, vous pouvez inviter des utilisateurs d'Adobe Reader 7.0 (ou version ultérieure) à participer en activant la fonction de commentaire dans le document PDF. L'assistant configure des flux de tâches d'approbation (à gauche) tandis que la palette Tampons propose des tampons d'identité numériques conçus pour approuver les documents (à droite). Envoi d'un fichier PDF pour approbation Lorsque vous envoyez un fichier PDF par courrier électronique (chinois traditionnel, chinois simplifié, japonais et coréen uniquement), les destinataires reçoivent le fichier PDF en tant que pièce jointe. Lorsque ces personnes ouvrent le fichier PDF joint, elles peuvent y apposer l'un des tampons d'identité numériques de la palette Tampons, puis effectuer la sélection appropriée sur la barre de message du document. Pour envoyer un document PDF pour approbation, utilisez l'assistant approprié dans Acrobat. Cet assistant présente des instructions à l'écran qui facilitent la procédure : invitation des approbateurs, personnalisation des instructions et envoi du document PDF. Avant d'initier un flux de tâches d'approbation, assurez-vous que votre application de messagerie est configurée pour fonctionner avec Acrobat. 1 Pour lancer un flux de tâches d'approbation, effectuez l’une des opérations suivantes : • Cliquez sur le bouton Révisions et commentaires sur la barre d'outils Tâches, puis choisissez Envoyer par messagerie pour approbation. • Choisissez Commentaires > Envoyer par messagerie pour approbation. 2 Si un message vous y invite, saisissez votre adresse électronique dans la boîte de dialogue Configuration de l'identité. 3 Cliquez sur Parcourir (Windows) ou sur Sélectionner (Mac OS) pour sélectionner un document PDF, cliquez sur Ouvrir, puis sur Suivant. 4 Dans la zone A, indiquez l'adresse électronique du premier approbateur. 5 Si vous souhaitez être tenu informé de l'état d'approbation de chaque participant, configurez ces options. 6 (Facultatif) Tapez des instructions supplémentaires destinées au premier approbateur en haut de votre message électronique. Seuls le message et les instructions par défaut seront adressés aux approbateurs suivants. Remarque : Le message d'invitation contient les instructions visant à aider les participants à suivre le processus d'approbation. Evitez de modifier ou de supprimer du texte. 7 Cliquez sur Envoyer une invitation. ADOBE ACROBAT 8 STANDARD 176 Guide de l'utilisateur Participation au flux de tâches d'approbation Si vous êtes invité à participer à un flux de tâches d'approbation, un courrier électronique contenant des instructions détaillées concernant l'approbation du document PDF joint vous sera envoyé. Lorsque vous ouvrez le document PDF, la palette Tampons et la fenêtre des procédures s'affichent à l'écran, de même que la barre de message en haut du document. Si votre version d'Acrobat est antérieure à la version 7.0, vous êtes invité à télécharger la dernière version d'Adobe Reader. Pour approuver le document, vous sélectionnez ensuite le tampon d'identité numérique de votre choix parmi ceux que vous propose la palette Tampons. Un tampon d’identité numérique contient les informations d'identité que vous fournissez ; nom, titre, société, adresse électronique. Il peut servir de signature. Lorsque vous appliquez un tampon, il fait partie intégrante du contenu de la page du document. Bien que vous puissiez supprimer l'un des tampons que vous avez apposés pendant la procédure d'approbation, vous ne pouvez plus le faire une fois la procédure terminée (le tampon est verrouillé). Vous ne pouvez ni déplacer ni supprimer des tampons appliqués par les autres participants à la procédure. Vous pouvez également rejeter des documents non conformes aux normes que vous avez fixées. Outre l'ajout de tampons numériques, vous pouvez apposer d'autres types de commentaires sur un document PDF, notamment des notes, des modifications de texte, des tampons personnalisés et des pièces jointes. Voir aussi « Création d'un tampon personnalisé » à la page 161 « Présentation des outils de commentaire et d'annotation » à la page 153 « Sélection d'une application de messagerie pour les révisions » à la page 141 Approbation d'un document PDF 1 Ouvrez le fichier PDF joint au message électronique de l'invitation à la procédure d'approbation. Remarque : Si vous n’avez pas ajouté vos informations d’identité au tampon, vous y êtes invité. 2 Sélectionnez un tampon dans la palette Tampons. (Pour afficher tous les tampons, faites défiler la liste ou redimensionnez la fenêtre en faisant glisser l'un de ses coins.) 3 Cliquez sur le document pour apposer votre tampon d'approbation. Remarque : Pour supprimer un tampon d'identité numérique que vous venez d'apposer, sélectionnez-le et appuyez sur Suppr. Si vous sélectionnez Imprimer, Enregistrer une copie ou Envoyer par messagerie lors de la procédure d'approbation, vous ne pouvez pas supprimer le tampon. 4 Utilisez l’une des méthodes suivantes : • Pour envoyer le document à l'approbateur suivant, cliquez sur le bouton Approuver sur la barre de message du document. Dans la boîte de dialogue Envoyer à l'approbateur suivant, saisissez l'adresse électronique de la personne dans la zone A, ajoutez les adresses des autres destinataires, puis cliquez sur Envoyer. • Pour achever la procédure d'approbation, cliquez sur le bouton Approbation finale sur la barre de message du document. Dans la boîte de dialogue Terminer l'approbation finale, indiquez si une notification d'approbation doit être envoyée à partir du menu Méthode d'approbation finale. Si vous envoyez une notification, saisissez une adresse électronique dans la zone A, ajoutez les adresses des autres destinataires, puis cliquez sur Envoyer. Si vous n'envoyez pas de notification, cliquez sur Terminer. Si l'option Avertir l'initiateur de l'état de l'approbation par messagerie électronique est sélectionnée, une notification par messagerie distincte s'affiche, adressée à l'initiateur. Cliquez sur Envoyer pour transmettre la notification. ADOBE ACROBAT 8 STANDARD 177 Guide de l'utilisateur Les documents PDF intégrés à un flux de tâches d'approbation sont accompagnés d'instructions et d'outils. 5 Enregistrez le document PDF. Important : Si vous utilisez le bouton de barre d'outils Envoyer par messagerie afin d'envoyer le document PDF, ce dernier cesse de faire partie du flux de tâches. Conséquence : Le destinataire du message ne bénéficiera plus des options d'approbation. Rejet d'un document PDF Si le document PDF reçu dans le cadre d'une demande d'approbation ne répond pas aux conditions requises pour l'approbation, servez-vous des options disponibles sur la barre de message du document pour rejeter le document et le renvoyer à l'initiateur. En cas de rejet d'un document PDF, le flux de tâches d'approbation doit être relancé. 1 Ouvrez le fichier PDF joint au message électronique de l'invitation à la procédure d'approbation. 2 Cliquez sur le bouton Rejeter sur la barre de message du document. 3 Dans la boîte de dialogue Rejeter le document et envoyer une notification, saisissez l'adresse électronique de l'initiateur dans la zone A. Si l'option Avertir l'initiateur de l'état de l'approbation par messagerie électronique est sélectionnée, un message distinct est adressé à l'initiateur. Cliquez sur Envoyer. 4 Cliquez sur Envoyer lorsque le message s'affiche. Ajout ou modification d'informations d'identité pour un tampon numérique 1 Dans le menu Tampons, choisissez Afficher la palette Tampons. 2 Dans la palette Tampons, sélectionnez Tampons d'identité numériques, cliquez sur votre tampon avec le bouton droit de la souris ou en maintenant la touche Contrôle enfoncée, puis choisissez Modifier l'identité. 3 Dans la boîte de dialogue Configuration de l'identité, renseignez ou modifiez les champs Nom, Titre, Société, Service et Adresse électronique, puis cliquez sur Terminer. Vous pouvez également modifier vos informations d'identité en choisissant Edition > Préférences (Windows) ou Acrobat > Préférences (Mac OS) et en sélectionnant Identité dans la liste de gauche. 178 Chapitre 7 : Formulaires Les documents PDF peuvent correspondre à des formulaires interactifs permettant de rationaliser la procédure de remplissage de formulaires et de recueil d'informations contenues dans ces derniers. Vous pouvez créer des formulaires PDF à l'aide d'Adobe Acrobat 8 Professional ou d'Adobe LiveCycle Designer (livré avec Acrobat Professional). Le remplissage du formulaire est possible à partir d'Acrobat ou du logiciel gratuit Adobe Reader. Mise en route Les rubriques suivantes offrent une présentation étape par étape des tâches de création de formulaire les plus courantes. Remplissage d'un formulaire contenant des champs Un formulaire PDF interactif contient des champs qui peuvent être sélectionnés ou remplis. 1 Un simple clic vous permet de sélectionner des options, telles que des boutons radio. Cliquez dans un champ de texte pour commencer la saisie. 2 Appuyez sur la touche de tabulation pour passer d'un champ au champ suivant, ou sur les touches Maj+Tab pour passer d'un champ au champ précédent. 3 Lorsque vous avez terminé, cliquez sur le bouton Envoyer, le cas échéant, et enregistrez ou imprimez le formulaire, si vous le souhaitez. Pour remplir des formulaires PDF non interactifs, utilisez l'outil Machine à écrire (s'il est activé). Voir aussi « Remplissage et effacement des données d'un formulaire » à la page 181 Remplissage d'un formulaire sans champs Vous pouvez remplir un formulaire PDF en ligne même s'il ne contient aucun champ interactif pouvant être sélectionné ou rempli. 1 Choisissez Outils > Machine à écrire > Machine à écrire. 2 Cliquez dans un champ de formulaire vierge et commencez à taper. 3 (Facultatif) Choisissez Outils > Machine à écrire > Afficher la barre d'outils Machine à écrire. Ces outils permettent de modifier la taille et la position du texte tapé. 4 Lorsque vous avez terminé, imprimez une copie du formulaire rempli. Voir aussi « Remplissage et effacement des données d'un formulaire » à la page 181 Renvoi d'un formulaire rempli Il existe plusieurs options de renvoi des données de formulaire. 1 Pour renvoyer un outil interactif, effectuez l'une des opérations suivantes : • Cliquez sur le bouton Envoyer. • Enregistrez le formulaire et envoyez-le par messagerie (si l'auteur du formulaire a activé cette fonction). • Imprimez le formulaire et envoyez-le par courrier. ADOBE ACROBAT 8 STANDARD 179 Guide de l'utilisateur 2 Pour renvoyer un formulaire non interactif, effectuez l'une des opérations suivantes : • Si vous avez rempli un formulaire à l'aide de l'outil Machine à écrire, imprimez-le, puis envoyez-le par courrier. • Imprimez le formulaire, remplissez-le à la main et envoyez-le par courrier. Voir aussi « Remplissage et effacement des données d'un formulaire » à la page 181 Formulaires - Concepts de base Que sont les formulaires PDF ? Vous connaissez déjà les formulaires papier : les documents avec des cases à remplir que vous renvoyez ensuite à la personne ou l'organisme voulu. Un formulaire Adobe PDF est une version électronique d'un formulaire papier, pouvant être distribué via messagerie ou CD, ou publié sur un site Web. Les formulaires PDF sont de deux types : document PDF comportant des champs de formulaire vides ou document interactif. En général, ils permettent une publication aisée des formulaires devant être imprimés, remplis manuellement et livrés sur papier, par courrier postal ou télécopie. Un formulaire interactif doit être rempli sur un ordinateur et envoyé via connexion Internet ou réseau local. Les fonctions de sécurité intégrées garantissent la protection des données envoyées électroniquement. Les formulaires interactifs simplifient l'envoi des informations. Les formulaires envoyés électroniquement sont également plus faciles à gérer pour le destinataire, car les données de différentes sources peuvent être automatiquement assemblées. Remarque : Acrobat Standard ne vous permet pas de créer de formulaires. Vous devez utiliser Adobe LiveCycle Designer (Windows), Acrobat Professional ou Acrobat 3D à cet effet. Pour plus de détails sur ces produits, choisissez Aide > Services en ligne d'Adobe afin de consulter le site Web d'Adobe Acrobat. Affichage d'un formulaire PDF Lorsque vous ouvrez un formulaire à remplir, une barre de message du document s'affichage entre les barres d'outils Acrobat et le formulaire. Sur la gauche s'affichent en général des instructions relatives au remplissage ou renvoi du formulaire. Si vous ouvrez le formulaire dans Adobe Reader, les droits d'utilisation associés à ce formulaire se trouvent également dans cette zone. Vous pouvez afficher ou masquer la barre de message du document en cliquant sur le bouton . Sur la droite, vous trouvez un ou plusieurs boutons. Le premier bouton intitulé Mettre les champs en surbrillance permet de colorer l'arrière-plan de toutes les zones à remplir et de mettre en évidence toutes les zones obligatoires. Vous voyez ainsi au premier coup d'oeil ce qui doit être rempli. Vous parcourez et ajustez les vues d'un formulaire comme vous le feriez dans n'importe quel fichier PDF. Remarque : Vous pouvez modifier les paramètres par défaut déterminant la couleur de surbrillance, le masquage ou l'affichage de la barre de message à l'ouverture d'un formulaire, et d'autres options d'affichage dans la boîte de dialogue des préférences de formulaires. Choisissez Edition > Préférences (Windows) ou Acrobat > Préférences (Mac OS), puis sélectionnez Formulaires dans la liste Catégories. Types de formulaires PDF La façon dont vous serez amené à remplir et à envoyer les informations sur un formulaire PDF est déterminée par l'auteur du formulaire. Formulaires PDF à remplir et à imprimer Contiennent des champs de formulaire interactifs ou statiques. La personne remplissant le formulaire doit livrer une copie papier du formulaire, par courrier postal ou par télécopie. ADOBE ACROBAT 8 STANDARD 180 Guide de l'utilisateur Formulaires PDF à envoyer par messagerie Contiennent un bouton qui permet l'extraction de toutes les données des champs interactifs du formulaire PDF et joint les données ou l'intégralité du formulaire PDF à un message électronique. Formulaires à envoyer en ligne Contiennent un bouton permettant l'envoi de toutes les données des champs interactifs dans un référentiel en ligne, une base de données par exemple. Disponibles uniquement lorsqu'Acrobat est ouvert dans un navigateur Web. Lorsque vous remplissez un formulaire PDF, vous pouvez appuyez sur la touche de tabulation pour passer d'un champ de formulaire à un autre. Lorsque vous passez à une case à cocher ou à un bouton que vous souhaitez sélectionner, appuyez sur Entrée ou sur la barre d'espacement pour l'activer (ou la/le désactiver, le cas échéant). Il est important de distinguer les formulaires XML des autres formulaires PDF. Vous pouvez créer et modifier des formulaires XML dans Adobe LiveCycle Designer mais pas dans Acrobat. Impression et enregistrement des formulaires PDF Les formulaires interactifs peuvent être remplis dans Adobe Reader ou Acrobat. Les utilisateurs exécutant l'un de ces applications peuvent enregistrer une version du formulaire avant de le remplir, puis peuvent imprimer des copies du formulaire rempli avant de l'envoyer. Les utilisateurs d'Acrobat peuvent enregistrer une copie du formulaire rempli, affichant toutes les informations saisies. Les utilisateurs d'Adobe Reader pourront enregistrer une copie du formulaire rempli selon les droits d'utilisation définis par l'auteur du formulaire. Remarque : Lorsque vous ouvrez un formulaire dans Adobe Reader, les droits d'utilisation s'affichent dans la zone de notification au-dessus du formulaire. A propos de la protection des formulaires PDF A l'instar de toutes les données confidentielles que vous envoyez, prenez des précautions afin de réduire les risques d'interception et d'utilisation de vos données par des parties malveillantes. Parmi les mesures de protection pouvant être appliquées à un document, il existe le chiffrement et les mots de passe. Tous les produits Adobe appliquent les restrictions définies par le mot de passe d'accès aux droits. Toutefois, les produits de fabricants tiers ne prennent pas nécessairement en charge et ne respectent pas toujours ces paramètres. Les destinataires de vos documents peuvent être en mesure de contourner une partie (voire l'ensemble) des restrictions que vous avez définies. Voir aussi « Ouverture d'un document protégé » à la page 190 Préférences de formulaires Pour garder le contrôle des divers aspects de votre interaction avec les champs de formulaire, utilisez les préférences de formulaires. Pour ouvrir les préférences, choisissez Edition > Préférences (Windows) ou Acrobat > Préférences (Mac OS), puis sélectionnez Formulaires dans le panneau gauche. Les préférences de formulaires sont divisées en trois sections : Générales, Couleur de surbrillance et Remplissage automatique. Remarque : Les préférences de formulaires permettent de déterminer la façon dont l'application gère les formulaires que vous manipulez. Ces préférences ne sont pas enregistrées avec les formulaires PDF. Voir aussi « Modification des options de remplissage automatique » à la page 182 Générales Calculer automatiquement la valeur des champs Effectue automatiquement tous les calculs des valeurs de champs lors de la saisie par l'utilisateur. ADOBE ACROBAT 8 STANDARD 181 Guide de l'utilisateur Afficher le rectangle de mise au point Indique le champ de formulaire actif. Stocker temporairement sur le disque les données de formulaire Conserve les données de formulaire dans le navigateur Internet si vous visitez rapidement une autre page Web puis cliquez sur le bouton de retour pour revenir au formulaire PDF. Afficher l'indicateur de dépassement des champs de texte Affiche un signe plus (+) dans les champs de texte qui dépassent les limites spécifiées lors de la création du champ. Toujours masquer la barre de message des documents de formulaires Masque la barre de message du document de formulaires par défaut à chaque ouverture d'un formulaire PDF dans Adobe Reader. Couleur de surbrillance Afficher la couleur lors du passage sur les champs Affiche un contour noir autour d'un champ lorsque vous immobilisez le pointeur dessus. Couleur de sélection des champs Ouvre un sélecteur de couleur permettant de choisir la couleur des champs de formulaire mis en surbrillance. La mise en surbrillance est visible lorsque vous cliquez sur le bouton Mettre les champs en surbrillance sur la barre de message du document. Couleur de sélection des champs obligatoires Ouvre un sélecteur de couleur permettant de choisir la couleur du contour des champs de formulaire à remplir obligatoirement. La bordure des champs de formulaire obligatoires apparaît seulement après que vous avez essayé d'envoyer le formulaire. Remplissage automatique Menu Remplissage automatique Affiche trois options pour le remplissage automatique : Désactivé, Standard ou Avancé. Une description détaillée de l'option sélectionnée s'affiche au bas de cette section. Mémoriser les données numériques Propose les valeurs numériques préalablement saisies dès que vous saisissez le premier caractère identique dans un champ similaire. Lorsqu'elle est désélectionnée, l'option de remplissage automatique n'effectue des propositions que pour les entrées de texte. (Disponible uniquement avec la sélection Standard ou Avancé.) Modifier la liste Affiche les entrées actuelles stockées dans la mémoire du remplissage automatique. Vous pouvez sélectionner et supprimer les entrées que vous ne souhaitez pas conserver pour d'autres formulaires. (Cette option n'est pas disponible si aucune entrée n'est en mémoire.) Remplissage d'un formulaire PDF Remplissage et effacement des données d'un formulaire Si un formulaire PDF contient des champs de formulaire interactifs, vous pouvez remplir le formulaire avec l'un des outils de la barre d'outils Sélection et zoom : l'outil Main ou l'outil Sélection . Lorsque vous placez le pointeur sur un champ de formulaire interactif, l'icône du pointeur change comme suit : • l'icône de doigt qui pointe ou l'icône de la main qui pointe avec le doigt dotée d'un signe plus . S'affiche lorsque le pointeur se trouve au-dessus d'un bouton, un bouton radio, une case à cocher ou un élément de liste. • L'outil Flèche . S'affiche lorsque vous sélectionnez un élément dans une liste d'options. • L'icône de pointeur en I . S'affiche lorsque vous saisissez du texte dans le champ de formulaire. Si les champs de formulaire ne sont pas interactifs , l'icône du pointeur standard ne change pas. Les formulaires PDF non interactifs peuvent être imprimés et remplis à la main. Vous pouvez également choisir Outils > Machine à écrire et utilisez cet outil pour saisir des informations dans les champs de formulaire vierges, puis imprimez une copie du formulaire rempli. Remarque : Certains champs de texte sont dynamiques. Cela signifie que leur taille s'adapte automatiquement à la quantité de données saisie et qu'ils peuvent s'étendre sur plusieurs pages. ADOBE ACROBAT 8 STANDARD 182 Guide de l'utilisateur Voir aussi « Préférences de formulaires » à la page 180 Remplissage d'un formulaire interactif 1 Le cas échéant, choisissez l'outil Main ou l'outil Sélection . 2 (Facultatif) Pour faciliter l'identification des champs de formulaire, cliquez sur le bouton Mettre les champs en surbrillance de la barre de message du document. Les champs de formulaire s'affichent avec un arrière-plan coloré (la couleur par défaut est bleu clair). L'arrière-plan des champs de formulaire obligatoires s'affichent dans une autre couleur (rouge par défaut). 3 Cliquez sur le premier champ de formulaire à remplir afin de sélectionner cette option ou de placer le pointeur en I dans le champ pour la saisie. 4 Une fois le texte saisi ou la sélection effectuée, effectuez l'une des opérations suivantes : • Appuyez sur Tab ou Maj+Tab pour valider les modifications apportées au champ et passer au champ suivant ou précédent. • Appuyez sur la touche fléchée Haut ou Gauche pour sélectionner le bouton radio précédent dans un groupe de boutons radios, ou appuyez sur la touche fléchée Bas ou Droite pour sélectionner le bouton radio suivant. • Appuyez sur Echap pour rejeter la modification du champ de formulaire et désactiver le champ de formulaire actif. Si vous visualisez le formulaire en mode plein écran, une seconde pression sur la touche Echap désactive ce mode d'affichage. Remarque : Si le champ de formulaire actif est une zone de texte à une seule ligne, appuyez sur Entrée (Windows) ou Retour (Mac) pour valider la saisie et désélectionner le champ. S'il s'agit d'une case à cocher, appuyez sur Entrée ou sur Retour afin de cocher ou de désactiver la case. Dans un champ à lignes multiples, la touche Entrée ou Retour permet de créer un saut de paragraphe. Dans tous les cas, vous pouvez appuyer sur Entrée pour valider la modification et désélectionner le champ de formulaire actif. 5 Une fois les champs de formulaire remplis, effectuez l'une des opérations suivantes : • Si un bouton Envoyer un formulaire est disponible, cliquez dessus. Vous envoyez ainsi les données du formulaire à une base de données via le Web ou l'intranet de votre société. • Choisissez Fichier > Enregistrer sous, puis renommez le fichier afin d'enregistrer le formulaire avec les données saisies. • Exportez les données du formulaire. • Imprimez le formulaire. Effacement des données d'un formulaire dans un navigateur ❖ Effectuez l’une des opérations suivantes : • Le cas échéant, cliquez sur le bouton Réinitialiser le formulaire. Cette action est irréversible. • Quittez le navigateur Web et recommencez l'opération. Remarque : Vous risquez de ne pas effacer entièrement le contenu d'un formulaire en cliquant sur le bouton Recharger, Actualiser, Précédent ou Reculer d'un navigateur Web ou en activant un lien pointant vers une autre page. Effacement des entrées de formulaire non enregistrées ❖ Choisissez Fichier > Rétablir. Modification des options de remplissage automatique La fonction de remplissage automatique permet de stocker les entrées saisies dans des champs de formulaire PDF, puis de proposer ou de saisir automatiquement des réponses en fonction de ce que vous avez saisi dans d'autres champs. Les suggestions s'affichent dans un menu contextuel, à partir duquel vous pouvez effectuer votre sélection. Par défaut, la fonction de remplissage automatique est désactivée. Le cas échéant, activez-la à partir des préférences de formulaires. Si vous souhaitez supprimer un entrée de la mémoire de remplissage automatique (par exemple en entrée contenant une erreur de frappe), vous pouvez modifier la liste dans la boîte de dialogue Préférences. ADOBE ACROBAT 8 STANDARD 183 Guide de l'utilisateur Activation de la fonction de remplissage automatique 1 Choisissez Edition > Préférences (Windows) ou Acrobat > Préférences (Mac OS). 2 Sélectionnez Formulaires dans la liste de gauche. 3 Sous Remplissage automatique, choisissez Standard ou Avancé dans le menu. 4 Cochez la case Mémoriser les données numériques si vous souhaitez que la mémoire de remplissage automatique stocke les valeurs saisies dans les formulaires. Lorsque vous sélectionnez une option dans le menu Remplissage automatique, une description de son impact sur le comportement de la fonction s'affiche dans la zone de texte placée dessous. Suppression d'une entrée dans la mémoire de remplissage automatique 1 Choisissez Edition > Préférences (Windows) ou Acrobat > Préférences (Mac OS). 2 Sélectionnez Formulaires dans la liste de gauche. 3 Cliquez sur Modifier la liste. 4 Dans la boîte de dialogue Remplir automatiquement la liste, effectuez l'une des opérations suivantes, puis cliquez sur Oui dans la boîte de dialogue de confirmation : • Pour supprimer toutes les entrées, cliquez sur Supprimer tout. • Pour ne supprimer que certaines entrées, sélectionnez-les et cliquez sur Supprimer. (Pour sélectionner plusieurs entrées contiguës, appuyez sur Maj et cliquez sur les entrées. Pour sélectionner plusieurs entrées non adjacentes, cliquez dessus en maintenant la touche Ctrl ou Commande enfoncée.) Ajout d'entrées excédant les limites du champ Les formulaires PDF peuvent contenir des champs de texte dynamiques, dont la taille augmente en fonction des données saisies. Une barre de défilement apparaît dans les champs de texte dynamiques lorsque le texte saisi dépasse la taille réelle du champ. Lorsque vous avez terminé la saisie et que le champ est désactivé, le champ s'étend afin d'afficher la totalité du texte. Le cas échéant, le champ risque de s'étendre à la page. Pour continuer la modification d’un champ de texte dynamique étendu sur plusieurs pages, commencez par modifier le champ sur l’une des pages. Vous aurez ainsi accès à l’ensemble du texte contenu dans ce champ. Saisie de texte dans un champ de formulaire s'étendant sur deux pages Remplissage de formulaires dotés de codes à barres Certains formulaires comprennent des champs de codes à barres, lesquels capturent et affichent des informations dans le formulaire sous forme de motif noir et blanc. Vous n'avez pas à modifier directement la zone de code à barres. A mesure que vous remplissez le formulaire à partir de votre ordinateur, les informations que vous saisissez sont incluses dans les codes à barres et en modifient l'aspect. Important : Il est essentiel que vous remplissiez tout formulaire contenant des champs de code à barres sur votre ordinateur. Ne l'imprimez pas pour le remplir à la main. Si vous envisagez d'en envoyer une copie papier, par courrier ou par télécopie par exemple, vérifiez que le formulaire est rempli électroniquement avant de l'imprimer. ADOBE ACROBAT 8 STANDARD 184 Guide de l'utilisateur Les champs de code à barres facilitent le recueil des données pour le destinataire du formulaire, car il est très simple de numériser ces codes à barres. Ainsi, ils obtiennent un résumé exact et détaillé des données que vous avez entrées. Recherche dans un formulaire Lorsque vous recherchez des mots dans un document PDF, la fonction de recherche analyse tous les types de texte s'affichant dans les champs de formulaire (de même que le reste du texte contenu dans le fichier PDF), que vous ayez tapé ce texte ou que vous l'ayez sélectionné dans une liste ou un menu du formulaire. ❖ Utilisez l’une des méthodes suivantes : • Saisissez le texte à rechercher dans la zone de recherche de la barre d'outils, puis appuyez sur Entrée. Pour recherche l'occurrence suivante du texte recherché, appuyez de nouveau sur Entrée. • Choisissez Edition > Recherche avancée, puis tapez le texte dans la fenêtre Recherche avancée. Sélectionnez ensuite les options de recherche de base ou avancée, puis cliquez sur Rechercher. Vérification orthographique des entrées de formulaire Vous avez la possibilité de vérifier l’orthographe du texte saisi dans une note ou dans un champ de formulaire. Si vous souhaitez vérifier l'orthographe dans un commentaire, commencez par ouvrir la fenêtre de commentaires. Il est impossible de vérifier l'orthographe du texte sous-jacent du document Adobe PDF. Correction d'une faute d'orthographe ❖ Cliquez dans le champ de formulaire ou la fenêtre de commentaires avec le bouton droit de la souris ou en maintenant la touche Contrôle enfoncée, puis choisissez le terme correct dans la liste de suggestions. Vérification orthographique des entrées et commentaires 1 Choisissez Edition > Vérifier l'orthographe > Dans les commentaires. Si le document PDF est ouvert dans un navigateur Web, affichez la barre d’outils d'édition et cliquez sur le bouton de vérification orthographique . 2 Cliquez sur Commencer pour lancer la vérification orthographique. Lorsqu'un mot pouvant comporter une faute est détecté, il s'affiche dans la zone Mot introuvable. Des propositions de remplacement apparaissent dans la liste Suggestions. 3 Si un mot potentiellement mal orthographié figure sous Mot introuvable, effectuez l'une des opérations suivantes : • Modifiez le mot non reconnu en saisissant une correction. Pour annuler la modification, cliquez sur le bouton d'annulation et pour l'accepter, cliquez sur Modifier. Pour remplacer toutes les occurrences du mot non reconnu, cliquez sur Modifier tout. • Sélectionnez la version correcte du mot non reconnu dans la zone Suggestions, puis cliquez sur Modifier. Cliquez tout simplement deux fois sur la version correcte du mot. Pour remplacer toutes les occurrences du mot par la version correcte sélectionnée, cliquez sur Modifier tout. • Cliquez sur Ignorer si vous ne voulez pas modifier le mot, mais que vous voulez continuer la vérification. • Cliquez sur Ignorer tout pour ignorer toutes les occurrences du mot. Cliquez sur Ajouter pour ajouter le mot à votre dictionnaire personnel. 4 Lorsque vous avez effectué une sélection à l’étape 3, le prochain mot non reconnu (le cas échéant) est mis en surbrillance. Vous devez alors répéter l’étape 3 jusqu’à ce que le bouton Redémarrer apparaisse. 5 Cliquez sur Terminer. Spécification d'un dictionnaire 1 Choisissez Edition > Vérifier l'orthographe > Modifier un dictionnaire. 2 Choisissez le dictionnaire de langues à utiliser dans le menu Dictionnaire, puis cliquez sur Terminer. ADOBE ACROBAT 8 STANDARD 185 Guide de l'utilisateur Importation de données de formulaire Outre le remplissage manuel d'un formulaire PDF, vous pouvez importer les données d'un fichier texte (TXT), Extensible Markup Language (XML), Acrobat Form Data Format (FDF), XML Data Package File (XDP), FormFlow99 Data Files (XFD) ou Acrobat XFDF (XFDF) dans un formulaire PDF. Certains formats de fichier ne sont disponibles que lorsque vous importez les données dans des formulaires PDF particuliers, créés par exemple dans Adobe LiveCycle Designer. Remarque : Si vous importez les données d’un fichier texte, chaque rangée doit être délimitée par une tabulation afin de créer des colonnes, comme dans un tableau. Lorsqu'une rangée de données est importée, chaque cellule devient la valeur du champ de formulaire correspondant au nom de la colonne. 1 Ouvrez le formulaire PDF. 2 Choisissez Formulaires > Gérer les données de formulaire > Importer des données. 3 Choisissez le type de données de formulaire dans le menu Type, sélectionnez un fichier, puis cliquez sur Sélectionner. Remarque : Si vous importez des données à partir d'un formulaire ne correspondant pas au formulaire d'importation, seuls les champs similaires sont mis à jour ; les autres ne sont pas pris en compte. Le texte saisi dans les champs de texte est remplacé par les données que vous importez dans ces champs. Ajout de commentaires à des formulaires Les utilisateurs d'Acrobat peuvent ajouter des commentaires aux formulaires PDF, comme dans n'importe quel document PDF. Si l'auteur du formulaire a octroyé des droits aux utilisateurs d'Adobe Reader, ces derniers peuvent également effectuer cette opération. Le mode d'envoi du formulaire détermine si ces commentaires sont inclus ou non dans les données envoyées. Si, par exemple, vous utilisez Reader pour imprimer le formulaire à des fins de diffusion par courrier ou télécopie, les commentaires ne sont pas visibles. Si vous joignez à un courrier électronique le formulaire complété sous forme de document PDF complet, les commentaires sont visibles dans le document. Voir aussi « Commentaires » à la page 153 Soumission de formulaires Exportation et envoi électronique de formulaires Vous pouvez exporter les données saisies dans un formulaire vers un autre fichier. Lorsque vous exportez les données de formulaire, elles sont enregistrées dans un fichier beaucoup plus petit que le fichier PDF d'origine. Un fichier de petite taille est préférable pour l'archivage ou le partage électronique de données. Selon le formulaire créé, vous pouvez enregistrer les données de formulaire sous forme de fichier texte séparé par des tabulations (TXT), fichier Acrobat XFDF (XFDF), fichier Acrobat Form Data Format (FDF) ou fichier XML (Extensible Markup Language), ou, uniquement au format XML ou XDP. Vous pouvez aussi importer les données d'un fichier exporté dans un autre formulaire, à condition que ce dernier contienne des champs de même nom. Enfin, il est possible d'importer les données d'un fichier texte. Les formulaires PDF peuvent contenir un bouton d'envoi par messagerie permettant d'exporter les données saisies. Vous pouvez envoyer les données du formulaire par l'intermédiaire d'une application de messagerie de bureau ou d'une messagerie Internet, ou différer l'opération. Remarque : Si le formulaire PDF ne contient pas de bouton d’envoi par messagerie, il peut être doté d’un bouton d’envoi qui transmet les données de formulaire par Internet ou par le biais d’un autre service. Voir aussi « Importation de données de formulaire » à la page 185 ADOBE ACROBAT 8 STANDARD 186 Guide de l'utilisateur Exportation des données d'un formulaire vers un fichier 1 Ouvrez le formulaire PDF et remplissez-le. 2 Choisissez Formulaires > Gérer les données de formulaire > Exporter des données. 3 Choisissez un format dans le menu Type, spécifiez l'emplacement et le nom de fichier, puis cliquez sur Enregistrer. Envoi électronique d'un formulaire via votre application de messagerie Lorsque vous cliquez sur un bouton d'envoi par messagerie dans un formulaire PDF, vous pouvez envoyer les données avec votre messagerie de bureau favorite. 1 Cliquez sur le bouton d'envoi ou de retour du formulaire, sur le formulaire PDF. 2 Dans la boîte de dialogue Sélectionner un client de messagerie, sélectionnez Messagerie de bureau, puis cliquez sur OK. Votre messagerie par défaut affiche un nouveau message électronique dont les champs A, Objet, Corps du texte et Pièce sont déjà remplis. 3 Envoyez le courrier électronique. Envoi électronique d'un formulaire via un service Web Lorsque vous cliquez sur un bouton d'envoi par messagerie dans un formulaire PDF, vous pouvez envoyer les données avec un service de messagerie Internet. 1 Cliquez sur le bouton d'envoi ou de retour du formulaire, sur le formulaire PDF. 2 Dans la boîte de dialogue Sélectionner un client de messagerie, sélectionnez Messagerie Internet, puis cliquez sur OK. 3 Cliquez sur Enregistrer le fichier PDF ou Enregistrer le fichier de données, indiquez l'emplacement du fichier, puis cliquez sur Enregistrer. 4 Connectez-vous à votre service de messagerie Internet, puis créez un message électronique vierge. 5 Dans la boîte de dialogue Envoi du fichier PDF d'Acrobat, copiez le texte dans la zone A. 6 Dans le message électronique vide, collez le texte copié dans la zone prévue à cet effet. Recommencez les étapes 6 et 7 pour les zones Objet et Texte du message. 7 Joignez au message le fichier enregistré à l'étape 4. Envoi ultérieur d’un formulaire PDF Lorsque vous cliquez sur le bouton d'envoi par messagerie dans un formulaire PDF, vous pouvez ne pas envoyer les données de formulaire, mais les enregistrer sur l'ordinateur afin de les envoyer ultérieurement. 1 Cliquez sur le bouton d'envoi ou de retour du formulaire, sur le formulaire PDF. 2 Dans la boîte de dialogue Sélectionner un client de messagerie, sélectionnez Autre, puis cliquez sur OK. 3 Cliquez sur Enregistrer le fichier PDF ou Enregistrer le fichier de données, indiquez l'emplacement du fichier, puis cliquez sur Enregistrer. 4 Notez les valeurs affichées dans les zones A, Objet et Texte du message afin de les avoir à portée de main lorsque vous enverrez les données de formulaire par la suite. 5 Pour envoyer les données de formulaire par messagerie, créez un message dans votre application de messagerie. Saisissez les valeurs A, Objet et Texte du message notées à l'étape 4, joignez le fichier de données enregistré à l'étape 4, puis envoyez le courrier électronique. ADOBE ACROBAT 8 STANDARD 187 Guide de l'utilisateur Recueil et gestion des données de formulaire A propos du suivi des formulaires Le suivi des formulaires est un panneau dans la même fenêtre que celle permettant le suivi des révisions PDF ou abonnements. Il est possible d'ouvrir le suivi des formulaires de différentes manières : • Choisissez Formulaires > Suivi des formulaires. • Dans la fenêtre du suivi des révisions (via Commentaires > Suivi des révisions), cliquez sur le bouton Suivi des formulaires dans la partie gauche de la fenêtre. Quatre boutons s'affichent dans la partie gauche du Suivi des formulaires. Chacun permet d'ouvrir un panneau différent : Tâches à effectuer, Historique, Résultats de la recherche et Bibliothèque de formulaires. Ces panneaux vous permettent de suivre l'état de divers formulaires qui font partie de votre flux de travail et de facilement les localiser et les rouvrir. 188 Chapitre 8 : Protection La protection d'un document est similaire à la protection d'une maison. Tout comme vous verrouillez les portes pour empêcher un intrus de pénétrer chez vous, les fonctions de protection permettent de verrouiller un document PDF. Par exemple, utilisez des mots de passe visant à restreindre l'ouverture, l'impression et la modification de documents PDF. Les certificats permettent le chiffrement de documents PDF afin qu'ils ne puissent être ouverts que par les utilisateurs autorisés. Si vous souhaitez enregistrer les options de protection pour une utilisation ultérieure, créez une stratégie de protection qui enregistre les options de protection. Remarque : Pour appliquer les fonctions de protection à des documents PDF, vous avez besoin d'Acrobat 8.0 Professional, Acrobat 8.0 Standard ou Acrobat 3D. Mise en route Les rubriques suivantes proposent un aperçu de certaines tâches de protection courantes. Vérification des mesures de protection Lorsque vous recevez un fichier PDF, celui-ci peut contenir des mesures de protection qui empêchent d'exécuter certaines actions, telles que l'impression ou la copie d'informations. 1 A gauche de la fenêtre du document, cliquez sur Paramètres de protection ou sur Signatures Paramètres de protection ne s'affiche que si le fichier PDF contient des restrictions de protection.) . (Le bouton 2 Consultez les informations de restriction. Dans le panneau Paramètres de protection, vous pouvez cliquez sur Détails des droits pour obtenir plus d'informations. Si vous ne pouvez pas ouvrir un fichier PDF ou utiliser certaines fonctions, contactez l'auteur du fichier. Voir aussi « Ouverture d'un document PDF protégé » à la page 190 Recherche d'informations masquées dans un fichier PDF Avant de mettre un fichier PDF à disposition d'autres utilisateurs, il peut être utile de supprimer des informations relatives à l'historique du document ou des éléments personnels, tels que les métadonnées qui vous identifient comme l'auteur. 1 Choisissez Document > Examiner le document. 2 Sélectionnez les éléments à supprimer du fichier PDF, puis cliquez sur Supprimer tous les éléments sélectionnés. 3 Enregistrez le document sous un nouveau nom. Voir aussi « Recherche d'informations masquées dans un fichier PDF » à la page 191 Enregistrement d'une identification numérique Vous devez enregistrer votre identification numérique dans Acrobat avant de pouvoir l'utiliser. 1 Choisissez Options avancées > Options de protection. 2 Sélectionnez Identifications numériques et cliquez sur Ajouter une identification numérique. 3 Sélectionnez Rechercher un fichier d'ID numérique existant. ADOBE ACROBAT 8 STANDARD 189 Guide de l'utilisateur 4 Suivez les instructions à l'écran pour sélectionner le fichier d'identification numérique, saisir votre mot de passe et enregistrer l'identification. Vous pouvez créer des identifications numériques autosignées dans Acrobat. Ou, pour plus de détails sur l'acquisition d'une identification numérique auprès des partenaires en sécurité d'Adobe, visitez le site Web d'Adobe. Voir aussi « Enregistrement d'une identification numérique » à la page 194 Création d'une identification numérique autosignée Une identification numérique est indispensable si vous souhaitez signer des documents et mettre en place une protection par certificat. Les identifications numériques autosignées créées dans Acrobat peuvent s'avérer intéressantes dans de nombreuses situations. Pour plus de détails sur l'acquisition d'une identification numérique auprès des partenaires en sécurité d'Adobe, visitez le site Web d'Adobe. 1 Choisissez Options avancées > Options de protection. 2 Sélectionnez Identifications numériques et cliquez sur Ajouter une identification numérique. 3 Sélectionnez Créer une ID numérique autosignée à utiliser avec Acrobat. 4 Suivez les instructions à l'écran pour configurer votre identification numérique autosignée. Voir aussi « Création d'une identification numérique autosignée » à la page 194 Partage d'un certificat L'identification numérique comprend un certificat qui permet aux autres utilisateurs de valider votre signature et de chiffrer des documents pour vous. 1 Choisissez Options avancées > Options de protection. 2 Sélectionnez Identifications numériques dans le panneau gauche. 3 Sélectionnez l'identification à partager, puis cliquez sur Exporter . 4 Suivez les instructions à l'écran pour envoyer le certificat par messagerie électronique ou l'enregistrer dans un fichier. Si vous faites appel à une méthode de protection tierce, il n’est généralement pas nécessaire de partager votre certificat avec d’autres utilisateurs. Voir aussi « Partage d'un certificat avec d'autres utilisateurs » à la page 198 Ajout d'un mot de passe à un document Il est possible de restreindre l'accès à un document PDF en lui ajoutant un mot de passe d'ouverture. Important : Il est impossible d'ouvrir le fichier PDF si vous oubliez le mot de passe. 1 Cliquez sur Protection sur la barre d'outils Tâches, puis choisissez Protection par mot de passe. 2 Sélectionnez Exiger un mot de passe pour l'ouverture du document, puis saisissez le mot de passe (en tenant compte des minuscules et majuscules) dans la zone de texte. Si le fichier PDF est déjà protégé, il peut être nécessaire de fournir le mot de passe d'accès aux droits afin de modifier les paramètres de protection. ADOBE ACROBAT 8 STANDARD 190 Guide de l'utilisateur Voir aussi « Définition d'un mot de passe pour un fichier PDF » à la page 204 Prévention de la modification d'un fichier PDF Les restrictions de protection vous permettent d'empêcher d'autres utilisateurs de modifier le fichier PDF. 1 Cliquez sur Protection sur la barre d'outils Tâches, puis choisissez Chiffrement par mot de passe. 2 Sélectionnez Restreindre la modification et l'impression du document, puis saisissez le mot de passe d'accès aux droits. 3 Choisissez une option dans le menu Modifications autorisées. Pour en savoir plus sur l'utilisation d'autres méthodes de protection pour restreindre l'accès au fichier, reportez-vous à l'aide. Voir aussi « Définition d'un mot de passe pour un fichier PDF » à la page 204 Création de pièces jointes protégées Pour ajouter une protection à un fichier PDF, vous pouvez l'incorporer dans une enveloppe chiffrée, ou enveloppe sécurisée, et l'envoyer en pièce jointe à un message électronique. 1 Cliquez sur Protection et choisissez Créer une enveloppe sécurisée. 2 Cliquez sur Ajouter le fichier à envoyer et sélectionnez les documents voulus. 3 Cliquez sur Suivant et suivez les instructions à l'écran pour créer l'enveloppe sécurisée. Les destinataires peuvent extraire les documents chiffrés puis les enregistrer. Une fois enregistrés, les documents ne sont plus chiffrés. Voir aussi « Création de pièces jointes protégées » à la page 208 Ouverture d'un document protégé Ouverture d'un document PDF protégé Si vous recevez un document PDF doté de fonctions de protection, vous aurez sans doute besoin d'un mot de passe pour l'ouvrir. Certains documents protégés disposent de restrictions vous empêchant d'imprimer, de modifier ou de copier leur contenu. Lorsqu'un document est doté de fonctions limitées, les options de menu et outils associés à ces fonctions sont grisés. ❖ Lorsqu’un document est protégé ou doté d’un état spécial, le bouton Paramètres de protection ou le bouton Signatures s'affichent à gauche de la fenêtre du document. Cliquez sur le bouton pour détecter les paramètres de protection et identifier les fonctions restreintes. Si vous ne parvenez pas à ouvrir un document PDF ou à utiliser certaines fonctions, contactez l’auteur du document. Mesures de protection relatives aux URL et pièces jointes dans des documents PDF Acrobat vous avertit chaque fois que vous tentez d'ouvrir un URL (lien Web) ou une pièce jointe utilisant un type de fichier interdit. Les URL et les types de fichiers interdits (EXE, par exemple) sont potentiellement dangereux, car ils risquent de transférer ou d'exécuter des programmes, des macros ou des virus qui pourraient endommager votre ordinateur. ADOBE ACROBAT 8 STANDARD 191 Guide de l'utilisateur Vous pouvez autoriser Acrobat à contacter des sites Web spécifiques en ajoutant les URL correspondants à la liste de sites Web autorisés figurant dans les préférences du Gestionnaire des approbations. Supprimez tous les URL que vous ne souhaitez plus consulter. Pour ouvrir des pièces jointes dans Acrobat, vous devez répondre à une invite et indiquer que vous autorisez toujours les fichiers de ce type. Le type de fichier correspondant à la pièce jointe est alors ajouté à une liste dans le registre. Si vous souhaitez interdire un type de fichier autorisé, vous pouvez réinitialiser cette liste dans les préférences du Gestionnaire des approbations. Gestionnaire des approbations, préférences Pour ouvrir les préférences du Gestionnaire des approbations, choisissez Edition > Préférences (Windows) ou Acrobat > Préférences (Mac OS), puis sélectionnez Gestionnaire des approbations dans la liste de gauche. Autoriser l'ouverture de pièces jointes non PDF dans des applications externes Lorsque cette option est activée, les pièces jointes sont autorisées à démarrer des applications externes à l'ouverture des fichiers. Vous devez disposer des applications externes nécessaires afin d'ouvrir les fichiers. Rétablir la liste par défaut des types de pièce jointe autorisés et interdits Supprime les paramètres enregistrés que vous avez choisis pour ouvrir les pièces jointes. Par exemple, si vous choisissez de toujours ouvrir les pièces jointes TMP lorsque vous y êtes invité, l'extension TMP figure dans la liste des types de pièce jointe autorisés. En cliquant sur Restaurer, vous supprimez l'extension TMP de la liste. Modifier les paramètres Lorsque vous cliquez sur ce bouton, vous pouvez spécifier le comportement par défaut du mode d'accès à Internet à partir des documents PDF. Pour restreindre l'accès aux URL spécifiés, sélectionnez Spécifier une liste de sites Web autorisés et bloqués (option définie par défaut). Pour autoriser l'accès à tous les URL, sélectionnez Autoriser tous les sites Web. Pour interdire l'accès à tous les URL inclus dans des documents PDF, sélectionnez Bloquer tous les sites Web. Pour définir une liste de sites Web autorisés et bloqués, saisissez chaque URL dans la zone de texte, puis cliquez sur Autoriser ou Bloquer. Indiquez ensuite le comportement par défaut d'Acrobat pour les sites Web ne figurant pas dans la liste. Remarque : Si vous ouvrez un document PDF protégé et qu'une boîte de dialogue d'avertissement de protection vous invite à autoriser ou à interdire un URL, sélectionnez Mémoriser mon action pour ce site et l'URL est ajouté à la liste. Autoriser le contenu externe Permet à Acrobat de lire les données à partir des objets de flux d'un fichier PDF. Les objets de flux sont des URL ou des spécifications de fichier identifiés par des indicateurs, comme décrit dans le document « PDF Reference Version 1.6, Fifth Edition ». Utilisez cette option si, en tant que que développeur PDF, vous créez des fichiers PDF contenant des flux ou si vous travaillez sur ces types de fichier. Suppression du contenu confidentiel Préparation d'un document PDF pour la diffusion Avant de diffuser un document PDF, il est conseillé de vérifier s'il contient des informations à caractère confidentiel ou privé permettant de remonter jusqu'à vous. De telles informations peuvent être masquées ou ne pas être apparentes à première vue. Par exemple, si vous avez créé un fichier PDF, il est probable que ses métadonnées indiquent le nom de l'auteur, c'està-dire le vôtre. Vous souhaiterez peut-être également supprimer le contenu risquant de modifier accidentellement l'aspect du document. Les scripts JavaScript, les actions et les champs de formulaire sont des types de contenu sujets à modification. Si le document ne nécessite pas ces éléments, supprimez-les avant de le diffuser. La commande Examiner le document permet de rechercher et de supprimer le contenu masqué d'un document PDF. Recherche d'informations masquées dans un fichier PDF Servez-vous de la fonction Examiner le document pour rechercher et supprimer des informations indésirables dans un document, telles que le texte masqué, les métadonnées, les commentaires et les pièces jointes. ADOBE ACROBAT 8 STANDARD 192 Guide de l'utilisateur Si vous souhaitez vérifier la présence d'informations masquées dans chaque document PDF avant de le fermer ou de l'envoyer par messagerie, configurez l'option adéquate dans les préférences de documents (en choisissant Edition > Préférences [Windows] ou Acrobat > Préférences [Mac OS], puis Documents dans la liste de gauche). 1 Choisissez Document > Examiner le document. Si des éléments sont détectés, ils sont répertoriés dans la boîte de dialogue Examiner le document et signalés par une coche placée en regard de leur nom. 2 Assurez-vous que les cases sont cochées pour les seuls éléments à supprimer du document: Métadonnées Ces métadonnées fournissent des informations sur le document et sur son contenu, telles que le nom de l'auteur, les mots-clés et les informations sur les droits d'auteur, qui peuvent être utilisées par des utilitaires de recherche. Pour afficher les métadonnées, choisissez Fichier > Propriétés. Pièces jointes Il est possible de joindre au document PDF des fichiers de n'importe quel format sous forme de pièce jointe. Pour visualiser les pièces jointes, choisissez Affichage > Panneaux de navigation > Pièces jointes. Annotations et commentaires Cet élément comprend tous les commentaires ajoutés au document PDF à l'aide des outils de commentaire et d'annotation, notamment les fichiers joints sous forme de commentaires. Pour visualiser les commentaires, choisissez Affichage > Panneaux de navigation > Commentaires. Logique et actions de champs de formulaire Cet élément comprend les champs de formulaire (champs de signature inclus), et les actions et calculs associés. Si vous supprimez cet élément, tous les champs de formulaire sont aplatis et ne peuvent plus être remplis, modifiés ou signés. Texte masqué sur les pages Cet élément indique le texte contenu dans le document PDF qui est soit transparent, soit dissimulé par d'autres informations ou encore de la même couleur que l'arrière-plan. Pour afficher le texte masqué, cliquez sur Aperçu. Cliquez sur les boutons de flèche double pour parcourir les pages contenant du texte masqué, puis sélectionnez l'une des options disponibles : Afficher le texte masqué, Afficher le texte visible ou Afficher le texte masqué et le texte visible. Calques masqués Les documents PDF peuvent contenir plusieurs calques que vous choisissez d'afficher ou de masquer. La suppression des calques masqués élimine ces calques du document PDF et aplatit les calques restants en un seul calque. Pour visualiser les calques, choisissez Affichage > Panneaux de navigation > Calques. Signets Les signets sont des liens dotés d'un texte de présentation ouvrant des pages spécifiques du document PDF. Pour visualiser les signets, choisissez Affichage > Panneaux de navigation > Signets. Index de recherche incorporé Un index de recherche incorporé accélère les recherches dans le fichier. Pour savoir si le document PDF contient un index de recherche, choisissez Options avancées > Traitement du document > Gérer l'index incorporé. La suppression des index diminue la taille du fichier mais augmente le temps de recherche dans le document PDF. Page masquée et contenu d'image supprimés Les documents PDF conservent quelquefois le contenu qui a été supprimé et qui n'est plus visible (pages recadrées ou pages/images supprimées, par exemple). 3 Cliquez sur Supprimer tous les éléments sélectionnés afin de supprimer du fichier les éléments cochés, puis cliquez sur OK. Remarque : Lorsque vous supprimez des éléments sélectionnés, les éléments supplémentaires sont automatiquement éliminés du document : signatures numériques ; informations sur le document ajoutées par des applications et des modules externes tiers ; et des fonctions spéciales permettant aux utilisateurs d'Adobe Reader de réviser, de signer et de remplir les documents PDF. 4 Choisissez Fichier > Enregistrer, puis indiquez le nom et l'emplacement du fichier. Si vous souhaitez conserver le fichier d'origine, enregistrez le fichier sous un autre nom et/ou à un autre emplacement. Le contenu sélectionné est supprimé de manière définitive lors de l'enregistrement du fichier. Si vous fermez le fichier sans l'enregistrer, vous devez recommencer cette procédure en vous assurant d'enregistrer le fichier. ADOBE ACROBAT 8 STANDARD 193 Guide de l'utilisateur Création ou obtention d'une identification numérique A propos des identifications numériques Les identifications (ID) numériques contiennent une clé privée que vous protégez et une clé publique (un certificat) que vous partagez avec des tiers. Une identification numérique est comparable à un permis de conduire ou un passeport. Elle constitue une preuve de votre identité pour les personnes et les institutions avec lesquelles vous communiquez électroniquement. Une identification numérique contient en général votre nom et votre adresse électronique, le nom de la société émettrice, un numéro de série et une date d'expiration. Les identifications numériques fonctionnent à l'aide d'une paire de clés : la clé publique verrouille ou chiffre les données, et la clé privée déverrouille ou déchiffre les données. Lorsque vous signez des documents PDF, vous utilisez la clé privée pour apposer votre signature numérique. Vous diffusez le certificat contenant la clé publique et d'autres informations d'identification aux personnes devant valider votre signature, authentifier votre identité ou chiffrer des informations pour vous. Seule la clé privée déverrouille des informations chiffrées à l'aide de votre certificat. Veillez donc à la stocker en lieu sûr. Vous devez posséder une identification numérique pour signer et certifier des documents PDF, ainsi que pour les chiffrer à l'aide d'un certificat. Vous pouvez vous procurer une identification numérique auprès d'un fournisseur tiers ou en créer une autosignée. Les identifications numériques autosignées s'avèrent intéressantes dans de nombreuses situations. Toutefois, pour prouver votre identité dans la plupart des transactions commerciales, vous avez besoin d'une identification numérique émise par un fournisseur tiers approuvé appelé autorité de certification. Etant donné que l'autorité de certification est responsable de l'authentification de votre identité, choisissez-en une approuvée par les principales entreprises de commerce sur Internet. Visitez le site Web d'Adobe pour plus de détails sur les partenaires de sécurité d'Adobe qui proposent des identifications numériques et d'autres solutions de protection. S'il vous arrive de signer des documents dans différents contextes ou selon différentes méthodes de certification, vous pouvez obtenir plusieurs identifications numériques correspondant chacune à une tâche spécifique. Les identifications numériques sont habituellement protégées par un mot de passe et peuvent être stockées sur votre ordinateur sous la forme d'un fichier PKCS #12, sur une carte à puce ou un jeton matériel, dans le magasin de certificats Windows ou sur un serveur d'identifications d'itinérance. Acrobat inclut un gestionnaire de signatures par défaut qui peut accéder aux identifications numériques se trouvant à l'un de ces emplacements. (Vous devez enregistrer l'identification numérique dans Acrobat pour pouvoir l'utiliser.) Voir aussi « Partage d'un certificat avec d'autres utilisateurs » à la page 198 « Cartes à puce et jetons matériels » à la page 195 ADOBE ACROBAT 8 STANDARD 194 Guide de l'utilisateur Enregistrement d'une identification numérique Vous devez enregistrer votre identification numérique dans Acrobat avant de pouvoir l'utiliser. Si vous avez obtenu ou créé un fichier d'identification numérique et qu'il n'apparaît pas dans la liste, recherchez-le et ajoutez-le à la liste. Vous pouvez reconnaître les fichiers d'identification numérique grâce à leur extension. Pour les fichiers PKCS #12, l'extension est .pfx sous Windows et .p12 sous Mac OS. Les fichiers d'identification numérique issus de versions antérieures d'Acrobat portent l'extension .apf. Lorsque vous sélectionnez un fichier d'identification numérique doté de cette extension, vous pouvez être invité à le convertir en un type de fichier pris en charge. Afin de terminer cette tâche, vous aurez peut-être besoin du mot de passe créé pour l'identification numérique. 1 Choisissez Options avancées > Paramètres de protection. 2 Sélectionnez Identifications numériques dans le panneau gauche. 3 Cliquez sur le bouton Ajouter une ID . 4 Sélectionnez l'une des options suivantes : Rechercher un fichier d'ID numérique existant Sélectionnez cette option si vous avez obtenu une identification numérique sous forme de fichier électronique ou si vous l'avez stockée dans le magasins de certificats Windows. Suivez les invites permettant de sélectionner le fichier d'identification numérique, tapez le mot de passe, puis ajoutez l'identification numérique à la liste. Configurer une ID d'itinérance à utiliser sur cet ordinateur Sélectionnez cette option pour utiliser une ID numérique stockée sur un serveur de signatures. Lorsque vous y êtes invité, tapez le nom du serveur et l'URL où se trouve l'identification d'itinérance. Créer une ID numérique autosignée à utiliser avec Acrobat Sélectionnez cette option pour créer une identification numérique autosignée. Rechercher des jetons matériels insérés dernièrement Sélectionnez cette option si un jeton matériel ou de protection est connecté à l'ordinateur. 5 Cliquez sur Suivant et suivez les instructions à l'écran pour enregistrer votre ID numérique. Création d'une identification numérique autosignée Si vous n'utilisez pas d'identification numérique de fournisseur tiers, vous pouvez créer votre propre identification numérique autosignée. Le fichier obtenu stocke une clé privée chiffrée qui est utilisée pour la signature ou le déchiffrement des documents, ainsi qu’une clé publique incluse dans un certificat et servant à authentifier les signatures et chiffrer les documents. 1 Choisissez Options avancées > Paramètres de protection. 2 Sélectionnez Identifications numériques dans la liste de gauche, puis cliquez sur le bouton Ajouter une ID . 3 Sélectionnez Créer une ID numérique autosignée à utiliser avec Acrobat, puis cliquez sur Suivant. 4 Spécifiez l'emplacement de stockage de l'ID numérique, puis cliquez sur Suivant. Nouveau fichier d'ID numériques PKCS#12 Stocke les informations dans un fichier que vous pouvez envoyer à des tiers. Il s'agit d'un format de chiffrement standard avec une extension .pfx sous Windows et .p12 sous Mac OS. Magasin de certificats Windows (Windows uniquement) Stocke le fichier à un emplacement également accessible pour les applications Windows. 5 Tapez le nom, l'adresse électronique et les autres informations personnelles relatives à votre ID numérique. Lorsque vous certifiez ou signez un document, ce nom s'affiche dans le panneau Signatures et dans le champ de signature. 6 (Facultatif) Pour représenter les caractères étendus à l’aide de valeurs Unicode, sélectionnez Activer la prise en charge Unicode, puis spécifiez des valeurs Unicode dans les champs appropriés. 7 Choisissez une option dans le menu Algorithme de la clé. L’algorithme RSA à 2 048 bits offre une meilleure protection que celui à 1 024 bits. Ce dernier, en revanche, bénéficie d’une compatibilité plus étendue. 8 Dans le menu Utiliser l'ID numérique pour, précisez si vous voulez utiliser l'identification numérique pour les signatures, le chiffrement des données ou les deux. Cliquez sur Suivant. ADOBE ACROBAT 8 STANDARD 195 Guide de l'utilisateur 9 Indiquez un nom et un emplacement pour le fichier d'identification numérique. 10 Saisissez un mot de passe. Les mots de passe respectent la casse et doivent contenir au moins six caractères, à l'exclusion des guillemets et des caractères suivants : ! @ # $ % ^ & * , | \ ; < > _. Vous devez saisir le même mot de passe dans les zones Mot de passe et Confirmer le mot de passe. Cliquez sur Terminer. Vous pouvez exporter et envoyer votre fichier de certificat aux personnes susceptibles d'être amenées à authentifier votre signature. Important : Effectuez une copie de sauvegarde de votre fichier d'identification numérique. En effet, si ce fichier est perdu ou endommagé, ou si vous ne vous souvenez plus du mot de passe associé, vous ne pourrez plus l'utiliser pour apposer ou authentifier des signatures. Voir aussi « Partage et gestion des certificats » à la page 198 Configuration d'un compte d'identification d'itinérance Une identification d'itinérance est une identification numérique stockée sur un serveur et pouvant être téléchargée vers le dossier d'itinérance de l'abonné à la demande de ce dernier. Vous devez disposer d'une connexion Internet active pour accéder à une identification d'itinérance. 1 Choisissez Options avancées > Paramètres de protection. 2 Cliquez sur Identifications numériques, choisissez Comptes d'ID d'itinérance, puis cliquez sur le bouton Ajouter un compte. 3 Saisissez le nom et l'URL du serveur d'identifications d'itinérance, puis cliquez sur Suivant. 4 Saisissez vos nom d'utilisateur et mot de passe ou suivez les instructions de création d'un compte. Cliquez sur Suivant puis sur Terminer. 5 Si vous n'avez pas besoin de votre identification d'itinérance, sélectionnez-la et cliquez sur Déconnexion. Lorsque vous utilisez une identification d'itinérance pour une tâche, vous êtes automatiquement connecté au serveur d'identifications d'itinérance si votre déclaration d'authentification n'est pas arrivée à échéance. Voir aussi « Configuration manuelle d'un serveur de répertoires » à la page 201 Cartes à puce et jetons matériels Une carte à puce ressemble à une carte de crédit et stocke votre identification numérique sur une puce de microprocesseur incorporée. Vous pouvez utiliser l'identification numérique résidant sur une carte à puce pour signer et déchiffrer des documents sur des périphériques dotés d'un lecteur de carte à puce. De même, un jeton matériel de protection est un périphérique de la taille d'une clé USB qui permet de stocker des identifications numériques et des données d'authentification. Vous pouvez accéder à votre identification numérique en connectant le jeton au port USB de l'ordinateur ou du périphérique portable. Le jeton peut comprendre un clavier numérique destiné à saisir un numéro d'identification personnel (PIN). Si vous stockez votre identification numérique sur une carte à puce ou un jeton matériel, vous devez le spécifier lorsque vous signez et certifiez des documents. Voir aussi « Enregistrement d'une identification numérique » à la page 194 ADOBE ACROBAT 8 STANDARD 196 Guide de l'utilisateur Changement de méthode de signature Il se peut que vous deviez spécifier une autre méthode de signature que la méthode de protection par défaut fournie dans Acrobat. 1 Le cas échéant, installez un fournisseur de signatures tiers. 2 Choisissez Edition > Préférences (Windows) ou Acrobat > Préférences (Mac OS), puis cliquez sur Protection dans la liste de gauche. 3 Cliquez sur Préférences avancées, puis activez l'onglet Création. 4 Dans le menu du panneau Création, choisissez la méthode par défaut de signature et chiffrement des documents, puis cliquez sur OK. Le menu dresse la liste des méthodes de protection installées dans le dossier des modules externes d'Acrobat. Spécification de l'identification numérique par défaut Avant de certifier, signer ou chiffrer un document PDF, vous pouvez être invité à sélectionner un fichier d’identification numérique. Pour éviter l'affichage répété de ces invites, sélectionnez une identification numérique à utiliser systématiquement pour la signature ou la certification des documents. 1 Choisissez Options avancées > Paramètres de protection. 2 Cliquez sur Identifications numériques dans le panneau de gauche, puis sélectionnez l'identification numérique à utiliser par défaut. 3 Cliquez sur le bouton Options d'utilisation , puis choisissez une tâche pour laquelle l'ID numérique est définie par défaut. Si vous souhaitez configurer l'ID numérique comme ID par défaut pour deux tâches, cliquez à nouveau sur le bouton Options d'utilisation et sélectionnez une seconde option. Une coche s'affiche en regard des options sélectionnées. Si vous sélectionnez l'option de signature, une icône de stylo s'affiche en regard de l'ID numérique. Si vous sélectionnez seulement l'option de chiffrement, une icône de verrou s'affiche. Si vous sélectionnez l'option de certification seule ou avec l'option de signature, une icône de ruban bleu s'affiche. Pour effacer une ID numérique par défaut, recommencez ces étapes et désélectionnez les options d'utilisation activées. Modification du mot de passe et du délai d'expiration d'une identification numérique Les mots de passe et délais d'expiration peuvent être définis pour des identifications PKCS#12 et des certificats personnels Windows. Si l'identification PKCS#12 contient plusieurs identités, vous devez configurer le mot de passe et le délai d'expiration au niveau du fichier. 1 Choisissez Options avancées > Paramètres de protection. 2 Développez l'entrée Identifications numériques, puis Fichiers d'ID numériques dans la liste de gauche. Cliquez ensuite sur une identification numérique dans la liste de droite. 3 Cliquez sur le bouton Changer de mot de passe. Saisissez l'ancien et le nouveau mot de passe. Confirmez le nouveau mot de passe, puis cliquez sur OK. 4 Avec l'ID toujours active, cliquez sur le bouton Délai d'expiration du mot de passe. 5 Spécifiez la fréquence des invites de mot de passe : Toujours Affiche une invite chaque fois que vous utilisez l'identification numérique. Après Permet de définir un intervalle. Une fois par session Affiche une invite une fois à chaque ouverture d'Acrobat. Jamais Vous n'êtes jamais invité à saisir de mot de passe. 6 Saisissez le mot de passe, puis cliquez sur OK. ADOBE ACROBAT 8 STANDARD 197 Guide de l'utilisateur Suppression d’une identification numérique Lorsque vous supprimez une identification numérique dans Acrobat, vous supprimez le fichier d'identification PKCS #12 contenant la clé privée et le certificat. Avant de procéder à cette opération, vérifiez que l'identification numérique n'est pas utilisée par d'autres programmes ou requise pour le déchiffrement de certains documents. Remarque : Vous ne pouvez supprimer que les identifications numériques autosignées créées dans Acrobat. 1 Choisissez Options avancées > Paramètres de protection. 2 Sélectionnez Identifications numériques dans la liste de gauche, puis sélectionnez l'ID souhaitée à droite. 3 Cliquez sur Supprimer l'ID, puis sur OK. Voir aussi « Suppression d'un certificat des identités approuvées » à la page 201 Protection d'une identification numérique En protégeant vos ID numériques, vous pouvez interdire l'utilisation non autorisée de vos clés privées pour la signature ou le déchiffrement de documents confidentiels. Assurez-vous qu'une procédure est en place au cas où votre ID viendrait à être perdue ou volée. Comment protéger les ID numériques Lorsque des clés privées sont stockées sur des jetons matériels, des cartes à puce ou d'autres périphériques matériels protégés par mot de passe ou par code PIN, veillez à utiliser un mot de passe ou un code PIN sécurisé. Ne révélez jamais votre mot de passe. Nous vous déconseillons de garder une trace écrite de votre mot de passe. Toutefois, si vous le faites, conservez votre mot de passe en lieu sûr. Suivez les règles suivantes pour créer un mot de passe sécurisé : utilisez au moins huit caractères en combinant des minuscules et de majuscules, des chiffres et des caractères spéciaux. Choisissez un mot de passe difficile à deviner ou à pirater, mais que vous pouvez mémoriser sans avoir à le noter. N’utilisez pas de mots bien orthographiés, car ils sont vulnérables à une « attaque de dictionnaire » qui permet de trouver les mots de passe en quelques minutes. Enfin, modifiez votre mot de passe régulièrement. Contactez l'administrateur système pour qu'il vous aide dans le choix d'un mot de passe sécurisé. Afin de protéger vos clés privées dans les fichiers P12/PFX, utilisez un mot de passe sécurisé et définissez correctement les options d'expiration du mot de passe. Si vous utilisez un fichier P12 pour stocker des clés privées pour la signature, définissez l'expiration de votre mot de passe afin qu'il soit toujours exigé (option par défaut). Si vous utilisez le fichier P12 pour stocker des clés privées pour le déchiffrement de documents, assurez-vous de disposer d'une copie de sauvegarde de ces clés ou du fichier P12. Vous pourrez ainsi continuer à ouvrir des documents chiffrés, même si vous perdez les clés privées. Les mécanismes utilisés pour la protection des clés privées stockées dans le magasin de certificats Windows varient en fonction de la société de stockage. Contactez le fournisseur afin de déterminer comment protéger au mieux ces clés de tout accès non autorisé et comment les sauvegarder. En général, utilisez le mécanisme d'authentification disponible le plus sûr et, le cas échéant, exigez un mot de passe ou code PIN sécurisé. En cas de perte ou de vol d'une ID numérique Si votre ID numérique a été fournie par une autorité de certification, contactez-la immédiatement et demandez la révocation du certificat actif. Arrêtez également d'utiliser la clé privée. Si vous avez généré votre propre ID numérique, détruisez-la et contactez toute personne à qui vous aviez envoyé la clé publique correspondante (certificat). ADOBE ACROBAT 8 STANDARD 198 Guide de l'utilisateur Partage et gestion des certificats Partage d'un certificat avec d'autres utilisateurs L'identification numérique comprend un certificat qui permet aux autres utilisateurs de valider votre signature et de chiffrer des documents pour vous. Vous pouvez envoyer le certificat en avance aux utilisateurs qui en auront besoin afin d'éviter tout délai dans l'échange de documents protégés. Les entreprises qui utilisent des certificats pour identifier les personnes participant à des flux de production sécurisés et de signature stockent souvent les certificats sur un serveur de répertoires dont ces personnes se servent pour développer leur liste d'identités approuvées. Si vous faites appel à une méthode de protection tierce, il n’est généralement pas nécessaire de partager votre certificat avec d’autres utilisateurs. Les fournisseurs tiers peuvent valider les identités par d'autres méthodes ou intégrer ces méthodes de validation dans Acrobat. Consultez la documentation du fournisseur tiers. Lorsque vous recevez un certificat, le nom de l'expéditeur est ajouté en tant que contact à votre liste d'identités approuvées. Les contacts sont en général associés à un ou plusieurs certificats. Ils peuvent être modifiés, supprimés ou associés à un autre certificat. Si vous approuvez un contact, vous pouvez définir les paramètres de sorte que toutes les signatures numériques et documents certifiés créés à l'aide du certificat de ce contact soient approuvés. Vous pouvez également importer des certificats d'un magasin de certificats, tel que celui de Windows. Un magasin de certificats risque de contenir de nombreux certificats délivrés par différentes autorités de certification. Envoi d'un certificat 1 Choisissez Options avancées > Paramètres de protection. 2 Sélectionnez Identifications numériques dans le panneau gauche. 3 Vérifiez les informations du certificat : sélectionnez l'identification numérique que vous souhaitez partager, puis cliquez sur le bouton Exporter . Cliquez sur OK pour retourner dans la boîte de dialogue Options de protection. 4 Sélectionnez l’identification numérique, puis cliquez sur le bouton Exporter . 5 Utilisez l’une des méthodes suivantes : • Activez l'option Envoyer par messagerie électronique et cliquez sur Suivant pour envoyer votre certificat à un autre utilisateur sous forme de fichier FDF. Saisissez l'adresse électronique, cliquez sur Envoyer par messagerie, puis envoyez le message qui s'affiche dans l'application de messagerie par défaut. • Sélectionnez Enregistrer dans un fichier, puis cliquez sur Suivant. Choisissez un type de fichier dans le menu, indiquez le nom et l'emplacement du fichier, puis cliquez sur Enregistrer. Obtention d'un certificat d'un autre utilisateur Vous conservez les certificats que vous recevez d’autres utilisateurs dans une liste d’identités approuvées. Cette liste est comparable à un carnet d'adresses réservé au stockage des certificats. Elle vous permet d'authentifier les signatures de ces utilisateurs sur tous les documents reçus. Elle peut également servir à chiffrer des fichiers. Voir aussi « Chiffrement d'un document PDF et création d'une liste de destinataires » à la page 206 Envoi d'une requête de certificat à un autre utilisateur 1 Choisissez Options avancées > Gérer les identités approuvées. 2 Cliquez sur Requête de contact. 3 Saisissez vos nom, adresse électronique et coordonnées. 4 Pour permettre aux autres utilisateurs d'ajouter votre certificat à leur liste d'identités approuvées, sélectionnez l'option Inclure mes certificats. ADOBE ACROBAT 8 STANDARD 199 Guide de l'utilisateur 5 Précisez si vous voulez envoyer la requête par messagerie ou l'enregistrer dans un fichier afin de l'envoyer ultérieurement, puis cliquez sur Suivant. 6 Sélectionnez le fichier d'identification numérique à utiliser et cliquez sur Sélectionner. 7 Utilisez l’une des méthodes suivantes : • Si la boîte de dialogue Ecrire le message apparaît, saisissez l'adresse électronique de la personne à laquelle vous demandez un certificat, puis cliquez sur Envoyer par messagerie. Envoyez le message qui s'affiche, avec le certificat en pièce jointe, via l'application de messagerie par défaut. • Si la boîte de dialogue Exporter les données sous s'affiche, indiquez le nom et l'emplacement du fichier, cliquez sur Enregistrer, puis sur OK. Ajout d'un certificat à partir d'un message électronique 1 Lorsqu'un utilisateur vous envoie les informations relatives à un certificat, ouvrez la pièce jointe dans Acrobat, puis cliquez sur Définir l'approbation des contacts dans la boîte de dialogue qui s'affiche. 2 Sélectionnez les options d'approbation, cliquez sur OK et suivez les invites. Ajout d'un certificat Windows (Windows uniquement) Cette option est recommandée si vous utilisez le magasin de certificats Windows pour organiser les certificats. 1 Dans les préférences de protection, cliquez sur Préférences avancées. 2 Cliquez sur l'onglet Intégration à Windows, puis cochez la case Autoriser la recherche d'autres certificats dans le magasin de certificats Windows. Sélectionnez les options voulues, puis cliquez deux fois sur OK. 3 Choisissez Options avancées > Gérer les identités approuvées. 4 Cliquez sur Ajouter des contacts. 5 Effectuez l’une des opérations suivantes : • Si les identifications numériques de certificats Windows sont autorisées, sélectionnez le répertoire et le groupe appropriés. • Si vous avez configuré un répertoire de recherche d'identités, sélectionnez le répertoire et le groupe appropriés. Vous pouvez ensuite cliquer sur Rechercher pour trouver un certificat spécifique. • Cliquez sur Parcourir, sélectionnez le fichier certificat, puis cliquez sur Ouvrir. 6 Sélectionnez le certificat que vous venez d’ajouter à la liste des contacts afin de l'ajouter à celle des certificats. Sélectionnez le certificat dans la liste des certificats, puis cliquez sur Détails. 7 Dans la boîte de dialogue Programme de visualisation des certificats, cliquez sur l'onglet Détails et prenez note des valeurs de prétraitement (des empreintes) MD5 et SHA1. Contactez ensuite l’émetteur du certificat afin de vous assurer que les valeurs sont correctes. Le certificat ne devrait pas être approuvé si ces valeurs sont incorrectes. Cliquez sur OK. 8 Après avoir vérifié l'exactitude des informations, cliquez sur Approbation, spécifiez les options d'approbation, puis cliquez sur OK. Importation d'un certificat à l'aide de l'assistant d'importation de certificat de Windows (Windows) Si vous utilisez le magasin de certificats Windows pour organiser les certificats, vous pouvez importer ces derniers à l'aide d'un assistant disponible à partir de l'Explorateur Windows. 1 Dans l'Explorateur Windows, cliquez sur le fichier certificat avec le bouton droit de la souris et choisissez Installer le certificat. 2 Suivez les invites d'ajout du certificat au magasin de certificats Windows. 3 Si vous êtes invité à valider le certificat avant de l'installer, prenez note des valeurs de prétraitement (des empreintes) MD5 et SHA-1. Contactez ensuite l’émetteur du certificat afin de vous assurer que les valeurs sont correctes. Le certificat ne devrait pas être approuvé si ces valeurs sont incorrectes. Cliquez sur OK. ADOBE ACROBAT 8 STANDARD 200 Guide de l'utilisateur Ajout d'un certificat à partir d'une signature dans un document PDF Vous avez la possibilité d'ajouter un certificat à la liste des identités approuvées à partir d'un document PDF signé en commençant par authentifier l'empreinte auprès de l'émetteur du certificat. 1 Ouvrez le document PDF contenant la signature autosignée d’un utilisateur. 2 Cliquez sur la signature dans le document pour vérifier si elle est valable. 3 Cliquez sur Propriétés de la signature, puis sur Certificat. 4 Dans la boîte de dialogue Programme de visualisation des certificats, cliquez sur l'onglet Détails et prenez note des valeurs de prétraitement (des empreintes) MD5 et SHA1. Contactez ensuite l’émetteur du certificat afin de vous assurer que les valeurs sont correctes. Le certificat ne devrait pas être approuvé si ces valeurs sont incorrectes. 5 Si les informations du certificat s'avèrent correctes, cliquez sur l'onglet Approbation, sur Ajouter aux identités approuvées, puis sur OK. Spécifiez ensuite les options d'approbation et cliquez sur OK. Association d'un certificat à un contact Les contacts sont en général des identités approuvées avec lesquelles vous échangez des documents. Pour échanger des documents PDF chiffrés avec un contact, vous devez associer à ce dernier au moins un certificat. L'ajout d'un contact n'entraîne pas obligatoirement l'ajout du certificat correspondant, car les informations de contact ne contiennent pas toujours les certificats. Pour ajouter les informations de contact, parcourez le dossier des fichiers de contact ou recherchez le fichier voulu. 1 Choisissez Options avancées > Gérer les identités approuvées. 2 Sélectionnez le contact, puis cliquez sur Détails. 3 Sélectionnez un nom dans la liste, puis cliquez sur Associer un certificat. 4 Sélectionnez un certificat, puis cliquez sur OK. Cliquez de nouveau sur OK. Authentification des informations d'un certificat La boîte de dialogue Programme de visualisation des certificats fournit des attributs utilisateur, ainsi que d’autres informations relatives au certificat. Lorsque des utilisateurs tiers importeront votre certificat, ils vous demanderont probablement de comparer vos informations d'empreinte à celles qui accompagnent le certificat. (L'empreinte désigne les valeurs de prétraitement MD5 et SHA1.) Vous avez la possibilité de vérifier les informations associées à vos fichiers d'identification numérique ou à ceux que vous avez importés. La boîte de dialogue Programme de visualisation des certificats indique la période de validité du certificat, l’utilisation prévue et les données du certificat, notamment le numéro de série unique et la méthode de clé publique. Vous pouvez également vérifier que l'autorité de certificat n'a pas révoqué le certificat. Les certificats sont en général révoqués lorsqu'un employé quitte l'entreprise ou que la protection n'est plus optimale. Authentification des informations relatives à votre certificat 1 Choisissez Options avancées > Paramètres de protection. 2 Sélectionnez votre identification numérique, puis cliquez sur Détails du certificat Authentification des informations relatives au certificat d'un autre utilisateur 1 Choisissez Options avancées > Gérer les identités approuvées. 2 Sélectionnez le contact, puis cliquez sur Détails. 3 Sélectionnez le nom du certificat, puis cliquez sur Certificat. 4 Cliquez sur l'onglet Révocation, puis sur Vérifier la révocation. Les résultats de la vérification de révocation s’affichent dans la boîte de dialogue Détails. . ADOBE ACROBAT 8 STANDARD 201 Guide de l'utilisateur Définition du niveau d’approbation d’un certificat Vous pouvez modifier les paramètres d'approbation d'un certificat. Par exemple, si vous avez authentifié l'empreinte d'un certificat provenant d'un tiers, modifiez les paramètres pour approuver explicitement les signatures numériques et les documents certifiés créés avec ce certificat. Vous pouvez même approuver le contenu dynamique et le script JavaScript incorporé d’un document certifié. Avant d'utiliser un certificat afin de chiffrer des documents PDF pour la personne qui lui est associée, vous devez approuver explicitement ce certificat. Si vous disposez de plusieurs certificats pour une même personne, définissez des niveaux d'approbation pour au moins un certificat. Pour approuver un certificat, vous avez également la possibilité d'approuver le certificat racine. Le certificat racine constitue l'autorité d'origine dans une chaîne d'autorités de certificats ayant délivré le certificat. L'approbation du certificat racine indique que vous approuvez tous les certificats délivrés par l'autorité de certification correspondante. Soyez prudent lorsque vous approuvez des certificats racine. 1 Choisissez Options avancées > Gérer les identités approuvées. 2 Sélectionnez un contact, puis cliquez sur Détails. 3 Sélectionnez le nom du certificat, puis cliquez sur Modifier l'approbation. 4 Dans le panneau Approbation, sélectionnez l'un des éléments suivants pour lequel ce certificat doit être approuvé : Signatures et certificat racine approuvé Permet d'approuver les signatures associées à ce certificat et de définir le certificat en tant que certificat racine approuvé. Conséquence : tout autre certificat ayant ce certificat comme racine dans une chaîne de certificat est également approuvé. Documents certifiés Permet d'approuver les documents que l'auteur a certifiés avec une signature d'auteur. Contenu dynamique Permet d’approuver les films, les fichiers son ou tout autre élément dynamique. Scripts JavaScript incorporés avec privilèges élevés Permet d'approuver les scripts incorporés. 5 Cliquez deux fois sur OK, puis sur Fermer. Suppression d'un certificat des identités approuvées 1 Choisissez Options avancées > Gérer les identités approuvées. 2 Dans le menu Afficher, choisissez Certificats. 3 Sélectionnez le certificat et cliquez sur Supprimer. Serveurs de répertoires A propos des serveurs de répertoires Les serveurs de répertoires sont en général utilisés comme référentiels d'identités centralisés au sein d'une organisation. Ils constituent donc un emplacement idéal pour le stockage de certificats utilisateur dans les entreprises se servant de certificats de chiffrement. Les répertoires vous permettent de rechercher des certificats sur des serveurs réseau, tels que des serveurs LDAP (Lightweight Directory Access Protocol). Une fois le certificat repéré, ajoutez-le à votre liste d’identités approuvées pour ne plus avoir à le rechercher. Agrandissez la zone de stockage des certificats approuvés pour faciliter l’utilisation du chiffrement dans votre groupe de travail. Cette opération peut être effectuée par tous les membres du groupe de travail. Configuration manuelle d'un serveur de répertoires 1 Choisissez Options avancées > Options de protection. 2 Sélectionnez Serveurs de répertoires dans le panneau gauche. 3 Cliquez sur le bouton Créer sur OK. , saisissez le nom du répertoire et les paramètres de configuration du serveur, puis cliquez ADOBE ACROBAT 8 STANDARD 202 Guide de l'utilisateur Pour plus de détails sur les paramètres du serveur, contactez l'administrateur système. Importation et exportation d'une configuration de serveur de répertoires Les administrateurs et utilisateurs peuvent exporter des paramètres de répertoire dans un fichier FDF (Form Data Format). Ce dernier permet de configurer le serveur de répertoires sur un autre ordinateur. Vous pouvez choisir d'exporter le fichier en tant que pièce jointe signée. Exportation d'une configuration de serveur de répertoires 1 Choisissez Options avancées > Paramètres de protection. 2 Sélectionnez Serveurs de répertoires dans la liste de gauche, puis cliquez sur un serveur dans la liste de droite. 3 Cliquez sur Exporter. 4 Sélectionnez un emplacement cible, puis cliquez sur Suivant. 5 Si vous devez authentifier les informations du fichier FDF, cliquez sur Signer, apposez votre signature et cliquez sur Suivant. 6 Utilisez l’une des méthodes suivantes : • Si vous enregistrez le fichier, indiquez son nom et son emplacement, puis cliquez sur Enregistrer. • Si vous envoyez le fichier en tant que pièce jointe, tapez une adresse électronique dans le champ A, cliquez sur Suivant, puis sur Terminer. Importation d'une configuration de serveur de répertoires 1 Utilisez l’une des méthodes suivantes : • Cliquez deux fois sur le fichier FDF. • Choisissez Options avancées > Paramètres de protection, sélectionnez Serveurs de répertoires dans le panneau gauche, puis cliquez sur Importer. Sélectionnez le fichier FDF et cliquez sur Ouvrir. 2 Si le fichier FDF est signé, cliquez sur la signature avec le bouton droit de la souris ou en maintenant la touche Contrôle enfoncée et choisissez les options d'authentification de la signature ou affichez les propriétés afférentes. 3 Cliquez sur Importer pour afficher la boîte de dialogue Importer une configuration de répertoires. 4 Cliquez sur OK si vous êtes invité à confirmer votre choix, puis sur Fermer. Le serveur de répertoires s'affiche dans la boîte de dialogue Paramètres de protection. Protection des documents PDF Type de protection à utiliser Acrobat utilise les fonctions de protection de Windows XP et un certain nombre d'autres systèmes de protection. Vous pouvez protéger un document PDF en utilisant les méthodes suivantes : Remarque : La notion de protection est quelquefois assimilée à la notion d'accessibilité, fonctionnalité facilitant l'accès aux documents pour les utilisateurs malvoyants. Chiffrement par mot de passe Permet d'ajouter des mots de passe et de définir des paramètres de protection visant à restreindre l'ouverture, la modification et l'impression de documents PDF. Chiffrement par certification Permet de chiffrer un document de façon à en restreindre l'accès à un groupe défini d'utilisateurs. Certification d’un document Enregistre le document PDF comme document certifié. La certification d'un document PDF ajoute une signature de certification (visible ou invisible) permettant à l'auteur de limiter les modifications que des tiers peuvent apporter au document qu'il a créé. ADOBE ACROBAT 8 STANDARD 203 Guide de l'utilisateur Stratégies de protection serveur Appliquez des stratégies de protection serveur aux documents PDF (en utilisant Adobe LiveCycle Policy Server, par exemple). Ces stratégies de protection s'avèrent particulièrement utiles lorsque vous voulez accorder l'accès à des documents PDF à des tiers pendant une période limitée. Avant de protéger un document PDF, il peut s'avérer judicieux d'en supprimer les informations à caractère confidentiel ou le contenu de page dynamique susceptible de compromettre l'intégrité du document. Si des tiers seront amenés à remplir ou à signer des champs de formulaire dans le document, il est peut-être préférable de définir les propriétés de champs de formulaire en lecture seule afin d'éviter qu'elles soient modifiées. Opération voulue : Procédure : Demander un mot passe lors l'ouverture, la copie ou l'impression du contenu d'un document PDF Protégez le document en choisissant Protection par mot de passe dans le menu du bouton Protection sur la barre d'outils Tâches. Si votre entreprise est inscrite, vous pouvez également utiliser les stratégies de protection Adobe LiveCycle Policy Server. Indiquer que le contenu d'un document PDF est approuvé Signez et certifiez le document PDF. Vous devez obtenir une identification numérique pour pouvoir apposer une signature numérique. Pour les langues asiatiques, vous pouvez appliquer un tampon d'approbation. Eviter que les formulaires ne soient falsifiés Utilisez LiveCycle Designer pour protéger les formulaires et créer des champs de signature verrouillables. Consultez l'aide d'Adobe LiveCycle Designer. Envoyer des pièces jointes sécurisées par messagerie Utilisez des enveloppes sécurisées. Autoriser la visualisation d'un document PDF aux utilisateurs spécifiés uniquement Chiffrez le document. Choisissez Protection par certificat dans le menu du bouton Protection sur la barre d'outils Tâches ou appliquez les paramètres de protection à l'aide d'Adobe LiveCycle Policy Server. Vous devez disposez de certificats pour vous-même et pour les utilisateurs autorisés à afficher le document. Si vous appliquez souvent les mêmes paramètres de protection à des documents PDF, envisagez de créer une stratégie de protection afin de simplifier votre flux de production. Les méthodes de protection utilisant un serveur Adobe LiveCycle Policy Server ou le chiffrement par certificat vous permettent d'enregistrer les paramètres sous forme de stratégie. Voir aussi « Suppression du contenu confidentiel » à la page 191 Protection des fichiers PDF dans le mode FIPS (Windows) La version 8.1 d'Acrobat et de Reader fournit un mode FIPS permettant de restreindre la protection des données aux algorithmes approuvés 140-2 FIPS (Federal Information Processing Standard FIPS) à l'aide d'un module de chiffrement RSABSAFE Crypto-C 2.0 avec une validation FIPS 140-2, certificat 608. Les options suivantes ne sont pas disponibles dans le mode FIPS : • Application des stratégies de protection basées sur mot de passe pour les documents. Vous pouvez utiliser les certificats à clé publique ou Adobe LiveCycle Policy Server pour sécuriser le document, mais vous ne pouvez pas utiliser le chiffrement par mot de passe. • Création des certificats autosignés. En mode FIPS, il n'est pas possible de créer des certificats autosignés. En mode FIPS, vous pouvez ouvrir et visualiser les document qui ont été protégés avec des algorithmes non compatibles FIPS mais vous ne pouvez enregistrer aucune modification dans le document à l'aide des stratégies par mot de passe. Pour appliquer des stratégies de sécurité au document, utilisez les certificats de clé publique ou LiveCycle Policy Server. ADOBE ACROBAT 8 STANDARD 204 Guide de l'utilisateur Configuration du mode FIPS (Windows) 1 Quittez Acrobat. 2 Choisissez Démarrer > Exécuter et entrez regedit dans le champ Ouvrir. 3 Accédez à la clé suivante dans le registre: HKEY_CURRENT_USER>SOFTWARE>Adobe>Adobe Acrobat>8.0>AVGeneral 4 Cliquez avec le bouton droit de la souris sur AVGeneral, puis sélectionnez Nouveau >Valeur DWORD. 5 Définissez le nom de la nouvelle valeur sur bFIPSMode. 6 Dans l'Editeur du registre, cliquez avec le bouton droit de la souris sur bFIPSMode. 7 Définissez la valeur de bFIPSMode sur 1 pour activer le mode FIPS ou sur 0 pour le désactiver. Définition d'un mot de passe pour un fichier PDF Vous pouvez limiter l'accès à un document PDF en définissant des mots de passe et en verrouillant certaines fonctions, telles que l'impression et la modification. Un document PDF peut être doté de deux types de mots de passe : un mot de passe d’ouverture et un mot de passe d’accès aux droits. Lorsque vous définissez un mot de passe d’ouverture pour un document (ou mot de passe utilisateur), toute personne essayant d’ouvrir ce document doit saisir le mot de passe que vous avez spécifié. Lorsque vous définissez un mot de passe d'accès aux droits (ou mot de passe principal), les destinataires n'ont pas besoin de saisir de mot de passe pour ouvrir le document, mais cette opération est obligatoire pour définir ou modifier des fonctions verrouillées. Si vous définissez les deux mots de passe, chacun d'eux permet d'ouvrir le fichier. En revanche, seule la spécification du mot de passe d'accès aux droits permet de modifier le verrouillage des fonctions. Il est préférable de définir ces deux mots de passe plutôt qu'un seul puisque la protection s'en trouve renforcée. Tous les produits Adobe appliquent les restrictions définies par le mot de passe d'accès aux droits. Toutefois, il se peut que les produits tiers ne prennent pas en charge ces paramètres ou ne les appliquent pas. Les destinataires du document risquent donc de contourner une partie ou l'ensemble des restrictions d'accès. Important : Si vous oubliez le mot de passe associé à un document, il n’existe aucun moyen de le retrouver à partir de ce document. Il est donc recommandé d'en conserver une copie de sauvegarde non protégée par un mot de passe. Voir aussi « Protection d'un fichier PDF à l'aide d'une stratégie » à la page 212 Ajout d'un mot de passe et de fonctions de protection 1 Cliquez sur le bouton Protection de la barre d'outils Tâches, puis choisissez Protection par mot de passe. 2 Cliquez sur Oui en réponse à l'invite relative au changement de protection et, le cas échéant, saisissez le mot de passe d'accès aux droits permettant de modifier les paramètres de protection. Si vous ne connaissez pas ce mot de passe, contactez l'auteur du document PDF. 3 Dans la boîte de dialogue Protection par mot de passe - Paramètres, définissez les paramètres de protection selon vos besoins, confirmez le mot de passe, puis cliquez à deux reprises sur OK. 4 Enregistrez le document afin d'appliquer les paramètres de protection. Remarque : Vous pouvez également restreindre les possibilités de modification lors de la certification d'un document ou de l'application d'une stratégie à un document PDF. ADOBE ACROBAT 8 STANDARD 205 Guide de l'utilisateur Suppression d'un mot de passe et de paramètres de protection Vous pouvez supprimer des mots de passe et des stratégies de protection d'un document PDF ouvert si vous disposez des droits pour procéder à de telles opérations. Si le fichier PDF est protégé par une stratégie résidant sur un serveur, seuls l'auteur ou un administrateur du serveur sont habilités à apporter les modifications. 1 Utilisez l’une des méthodes suivantes : • Cliquez sur le bouton Protection de la barre d'outils Tâches, puis choisissez Supprimer la protection. Saisissez votre mot de passe, puis cliquez sur Oui en réponse à l'invite relative à la suppression de la protection. • Dans le panneau Protection de la boîte de dialogue des propriétés du document, choisissez Aucune protection dans le menu Méthode de protection. 2 A l'invite, définissez le mot de passe d'accès aux droits, puis cliquez sur OK. Paramètres de protection Vous pouvez configurer les options suivantes lors de la création d’un fichier PDF ou lors de la protection d’un fichier PDF par mot de passe. La disponibilité et les valeurs proposées pour chacune des options dépendent du paramètre Compatibilité. Les options de sécurité ne sont pas disponibles pour les normes ou paramètres prédéfinis PDF/X. Compatibilité Définit le type de chiffrement utilisé pour l’ouverture d’un document protégé par mot de passe. L’option Acrobat 3.0 et versions ultérieures utilise un niveau de chiffrement peu élevé (RC4 à 40 bits). Les autres options utilisent un niveau supérieur (RC4 ou AES à 128 bits). L'option Acrobat 6 et versions ultérieures vous permet d'activer les métadonnées en vue de l'indexation. Sachez cependant que tout utilisateur disposant d’une version d’Acrobat antérieure ne pourra pas ouvrir un document PDF doté d’un paramètre de compatibilité ultérieur. Par exemple, si vous sélectionnez Acrobat 7 et versions ultérieures, le document ne peut pas être ouvert dans Acrobat version 6.0 ou antérieure. Chiffrer l'ensemble du contenu du document Sélectionnez cette option pour chiffrer le document et les métadonnées associées. Si cette option est activée, les moteurs de recherche ne peuvent accéder aux métadonnées du document. Chiffrer l'ensemble du contenu du document excepté les métadonnées Sélectionnez cette option pour chiffrer le contenu d'un document tout en permettant aux moteurs de recherche d'accéder aux métadonnées qui y sont associées. Chiffrer les pièces jointes Sélectionnez cette option pour demander la saisie d’un mot de passe afin d’ouvrir les pièces jointes. Ils pourront cependant ouvrir le document sans mot de passe. Exiger un mot de passe pour l'ouverture du document Sélectionnez cette option pour obliger les utilisateurs à saisir le mot de passe indiqué pour l’ouverture du document. Cette option est indisponible si l’option Chiffrer les pièces jointes est sélectionnée. Mot de passe d’ouverture du document Indiquez le mot de passe nécessaire aux utilisateurs pour ouvrir le fichier PDF. Remarque : Si vous avez oublié un mot de passe, il est impossible de le récupérer à partir du document. Par conséquent, il est conseillé de noter les mots de passe et de les conserver en lieu sûr. Utiliser un mot de passe pour restreindre l’impression et la modification du document Restreint l’accès aux paramètres de sécurité du fichier PDF. Si le fichier est ouvert dans Adobe Acrobat, l’utilisateur peut le visualiser, mais il doit indiquer le mot de passe des droits d’accès pour pouvoir modifier les paramètres de sécurité et d’autorisation. Si le fichier est ouvert dans Illustrator, Photoshop ou InDesign, l’utilisateur doit saisir le mot de passe d’accès aux droits, car il ne peut ouvrir le fichier en mode d’affichage seul. Mot de passe d’accès aux autorisations Indiquez le mot de passe requis pour modifier les paramètres de droits. Cette option est disponible uniquement si l’option précédente est sélectionnée. Impression autorisée Indique le niveau d’impression autorisé aux utilisateurs pour le document PDF. • Non Empêche l’utilisateur d’imprimer le document. • Faible résolution (150 ppp) Permet aux utilisateurs d’imprimer à une résolution maximale de 150 ppp. L’impression risque d’être plus lente, chaque page étant imprimée comme image bitmap. Cette option est uniquement disponible si l’option de compatibilité sélectionnée correspond à Acrobat 5 (PDF 1.4) ou version ultérieure. ADOBE ACROBAT 8 STANDARD 206 Guide de l'utilisateur • Haute résolution Permet aux utilisateurs d’imprimer selon n’importe quelle résolution, en dirigeant la sortie vectorielle de haute qualité vers une imprimante PostScript ou autre qui prend en charge des fonctions d’impression haute qualité avancées. Modifications autorisées Définit les opérations de modification autorisées dans le document PDF. • Non Empêche les utilisateurs d’apporter au document toutes les modifications répertoriées dans le menu Modifications autorisées, telles que le remplissage de champs de formulaire ou l’ajout de commentaires. • Insertion, suppression et rotation des pages Permet aux utilisateurs d’insérer, de supprimer et de faire pivoter des pages, et de créer des signets et des vignettes. Cette option est uniquement disponible pour un niveau de chiffrement élevé (RC4 ou AES à 128 bits). • Remplir les champs de formulaire et signer les champs existants Permet aux utilisateurs de remplir des formulaires et d’apposer des signatures numériques. Cette option ne les autorise pas à insérer des commentaires, ni à créer des champs de formulaire. Cette option est uniquement disponible pour un niveau de chiffrement élevé (RC4 ou AES à 128 bits). • Commentaire, remplir les champs de formulaire et signer les champs existants Permet aux utilisateurs d’ajouter des commentaires, d’apposer des signatures numériques et de remplir des formulaires. Cette option n’autorise pas les utilisateurs à déplacer des objets de page ni à créer des champs de formulaire. • Mettre en page, remplir des formulaires et apposer une signature Permet aux utilisateurs d’insérer, de faire pivoter ou de supprimer des pages, et de créer des signets ou des vignettes, de remplir des formulaires et d’ajouter des signatures numériques. Cette option ne les autorise pas à créer des champs de formulaire. Cette option est disponible uniquement pour le niveau de chiffrement faible (RC4 à 40 bits). • Tout sauf l’extraction des pages Permet aux utilisateurs de modifier le document, de créer et de remplir les champs du formulaire, ainsi que d’ajouter des commentaires et d’apposer des signatures numériques. Autoriser la copie de texte, d’images et d’autre contenu Permet aux utilisateurs de sélectionner et de copier le contenu d’un document PDF. Activer l'accès au texte pour les lecteurs d'écran destinés aux malvoyants Permet aux utilisateurs malvoyants de lire le document à l’aide de lecteurs d’écran, mais n’autorise pas les utilisateurs à copier ni à extraire le contenu du document. Cette option est uniquement disponible pour un niveau de chiffrement élevé (RC4 ou AES à 128 bits). Chiffrement d'un document PDF et création d'une liste de destinataires Pour chiffrer des documents PDF, vous utilisez la cryptographie de clé publique. La cryptographie de clé publique utilise deux clés : une clé publique, stockée dans un certificat qui peut être partagé entre plusieurs utilisateurs et une clé privée que vous ne partagez pas. La clé publique (le certificat) est utilisée pour chiffrer les documents ou pour authentifier les signatures numériques. La clé privée sert à déchiffrer les documents ou à créer des signatures numériques. Les deux clés sont incluses dans une identification numérique. L'avantage des certificats pour la protection de documents est que les auteurs peuvent spécifier des droits uniques pour chaque groupe dans l'entreprise. Par exemple, les auteurs peuvent autoriser les employés à signer et à remplir des formulaires, et permettre aux directeurs de modifier le texte ou de supprimer des pages. Lorsque vous chiffrez un document PDF à l’aide d’un certificat, vous devez définir une liste de destinataires et préciser pour chacun leur niveau d’accès au fichier (s’ils peuvent modifier, copier ou imprimer le fichier, par exemple). Vous pouvez spécifier des certificats à partir de la liste d'identités approuvées, de fichiers situés sur le disque dur, d'un serveur LDAP ou du magasin de certificats Windows (Windows uniquement). Veillez à inclure votre propre certificat dans la liste afin de pouvoir ouvrir le document ultérieurement. Remarque : Dans la mesure du possible, chiffrez les documents à l'aide de certificats d'identifications numériques tierces. En cas de perte ou de vol d'un certificat, l'autorité l'ayant délivré peut le remplacer. Si une identification numérique autosignée est supprimée, tous les fichiers PDF chiffrés à l'aide du certificat de cette identification numérique sont définitivement inaccessibles. 1 Utilisez l’une des méthodes suivantes : • Cliquez sur le bouton Protection de la barre d'outils Tâches, choisissez Afficher les propriétés de protection, puis sélectionnez Protection par certificat dans le menu Méthode de protection. (Adoptez cette méthode afin d'enregistrer vos paramètres en tant que stratégie de protection.) ADOBE ACROBAT 8 STANDARD 207 Guide de l'utilisateur • Choisissez Options avancées > Protection > Protection par certificat. • Cliquez sur le bouton Protection de la barre d'outils Tâches, puis choisissez Chiffrement par certificat. 2 Dans la boîte de dialogue Paramètres de protection par certificat, indiquez si vous souhaitez enregistrer vos paramètres sous forme de stratégie ou si vous préférez les ignorer après leur application (le cas échéant). 3 Sélectionnez les composants de document à chiffrer. 4 Dans le menu Algorithme de chiffrement, choisissez AES à 128 bits ou RC4 à 128 bits. Si vous sélectionnez AES à 128 bits, vous devez ouvrir le document dans la version 7.0 ou ultérieure d'Acrobat ou d'Adobe Reader. Cliquez sur Suivant. 5 Sélectionnez l'ID numérique à utiliser. 6 Créez la liste des destinataires du document PDF chiffré : Cliquez sur Rechercher pour localiser les identités dans un serveur de répertoires ou dans votre liste d'identités approuvées, ou alors cliquez sur Parcourir pour rechercher le fichier contenant les certificats. 7 Dans la liste des destinataires, sélectionnez les destinataires pour lesquels vous souhaitez définir des niveaux d’accès, puis cliquez sur Droits. Cliquez ensuite sur OK dans la boîte de dialogue Protection d'Acrobat. Sélectionnez à présent les niveaux d'accès. Si vous ne définissez aucun droit spécifique, les destinataires bénéficient du libre accès par défaut. 8 Cliquez sur OK pour valider les paramètres, puis sur Suivant. Vérifiez vos paramètres, puis cliquez sur Terminer. Lorsqu'un destinataire de la liste ouvre le document PDF, les paramètres de protection qui lui sont associés sont appliqués. Voir aussi « A propos des identifications numériques » à la page 193 « Obtention d'un certificat d'un autre utilisateur » à la page 198 Modification ou suppression du chiffrement d'un document PDF Vous pouvez modifier ou supprimer les paramètres de protection des fichiers PDF que vous avez chiffrés. Modification des paramètres de chiffrement 1 Cliquez sur le bouton Protection de la barre d'outils Tâches, puis choisissez Afficher les paramètres de protection. 2 Cliquez sur Modifier les paramètres. 3 Effectuez l’une des opérations suivantes, puis cliquez sur Suivant. • Pour chiffrer des composants de document différents, sélectionnez cette option. • Pour modifier l'algorithme de chiffrement, choisissez-le dans le menu. 4 Effectuez l’une des opérations suivantes : • Pour vérifier l’identité approuvée d’un destinataire, sélectionnez ce dernier, puis cliquez sur Détails. • Pour supprimer des destinataires, sélectionnez-les et cliquez sur Supprimer. Vous ne devez pas supprimer votre propre certificat de cette liste. Si vous le faites, vous n’aurez plus accès au fichier avec ce certificat. • Pour modifier les droits des destinataires, sélectionnez ces derniers, puis choisissez Droits. 5 Cliquez sur Suivant puis sur Terminer. Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue Propriétés du document et enregistrez le document pour appliquer les modifications. Suppression des paramètres de chiffrement 1 Cliquez sur le bouton Protection de la barre d'outils Tâches, puis choisissez Supprimer la protection. 2 A l'invite, saisissez le mot de passe d'accès aux droits. Si vous ne le connaissez pas, adressez-vous à l’auteur du document PDF. ADOBE ACROBAT 8 STANDARD 208 Guide de l'utilisateur Création de pièces jointes protégées Vous pouvez ajouter des mesures de protection à un document en l'incorporant dans une enveloppe chiffrée, dite enveloppe sécurisée (enveloppe électronique dans les versions antérieures), et en l'envoyant en tant que pièce jointe. Cette méthode s'avère particulièrement utilise pour envoyer une pièce jointe protégée sans la modifier. Les utilisateurs qui ouvrent l'enveloppe sécurisée peuvent extraire les pièces jointes et les enregistrer sur le disque dur. Les fichiers enregistrés sont identiques aux pièces jointes d'origine et ne sont plus chiffrés après leur enregistrement. Supposons par exemple que vous souhaitiez envoyer à votre comptable plusieurs documents dont certains ne sont pas au format PDF. Pour empêcher toute autre personne d’ouvrir ces documents, vous pouvez les incorporer à une enveloppe sécurisée en tant que pièces jointes, chiffrer cette enveloppe de manière que seul votre comptable puisse ouvrir les fichiers, et envoyer l'enveloppe par messagerie. L'enveloppe, sa page de garde et la liste des éléments qu'elle contient sont accessibles à tout utilisateur. Cependant, seul votre comptable est en mesure de visualiser les pièces jointes incorporées et de les extraire sur son ordinateur. Lorsque vous créez une pièce jointe protégée, vous êtes invité à sélectionner ou à créer une stratégie de protection. Incorporez les pièces jointes dans des enveloppes sécurisées pour leur assurer un transit sûr. 1 Cliquez sur le bouton Protection de la barre d'outils Tâches, puis choisissez Créer une enveloppe sécurisée. 2 Cliquez sur Ajouter le fichier à envoyer, sélectionnez les documents à joindre puis cliquez sur Ouvrir. Sélectionnez tous les documents PDF de la liste que vous ne souhaitez pas inclure et cliquez sur Supprimer les fichiers sélectionnés. 3 Cliquez sur Suivant. 4 Sélectionnez un modèle d'enveloppe, puis cliquez sur Suivant. 5 Sélectionnez un mode de livraison, puis cliquez sur Suivant. 6 Cochez la case Afficher toutes les stratégies, puis sélectionnez une stratégie de protection dans la liste de stratégies disponibles (ou créez-en une le cas échéant). Cliquez sur Suivant. 7 Suivez les instructions à l'écran pour terminer l'enveloppe protégée. Le cas échéant, déclinez votre identité. 8 Saisissez une adresse électronique dans le message qui s'affiche et cliquez sur Envoyer, ou enregistrez l'enveloppe sécurisée pour l'envoyer ultérieurement. Voir aussi « Protection d'un fichier PDF à l'aide d'une stratégie » à la page 212 ADOBE ACROBAT 8 STANDARD 209 Guide de l'utilisateur Stratégies de protection A propos des stratégies de protection Si vous appliquez souvent les mêmes paramètres de protection à de nombreux documents PDF, vous pouvez les enregistrer en tant que stratégie à réutiliser. Protection de protection incluent un type de chiffrement, des paramètres d'accès aux droits et des informations sur les utilisateurs autorisés à ouvrir le document PDF ou à en modifier les paramètres de protection. Il existe deux types de stratégie de protection : • Une stratégie utilisateur est développée et mise en place par un seul utilisateur. Si vous appliquez les mêmes options de protection à plusieurs documents, vous pouvez gagner du temps en créant une telle stratégie puis en l'appliquant aux différents documents sans avoir à spécifier les options de protection à chaque fois. Les stratégies utilisateur relatives aux mots de passe et aux certificats de clé publique sont stockées sur l'ordinateur local. Si vous avez accès à un serveur Adobe LiveCycle Policy Server, vous pouvez également créer une stratégie de protection stockée sur un serveur de stratégies et à laquelle vous êtes le seul à pouvoir accéder. • Une stratégie d’entreprise est créée par un administrateur Adobe LiveCycle Policy Server, qui la stocke sur un serveur de stratégies afin de la rendre accessible à un groupe d’utilisateurs. Adobe LiveCycle Policy Server surveille l'accès aux documents PDF et aux événements de contrôle en fonction de la stratégie de protection définie. Vous ne pouvez utiliser Adobe LiveCycle Policy Server que si votre entreprise a acquis la licence logicielle et vous l'a attribuée. Authentification d'une stratégie d'entreprise Outre la réutilisation de paramètres de protection, une stratégie stockée sur un serveur Adobe LiveCycle Policy Server permet d'attribuer une date d'échéance aux documents et de les révoquer, quel que soit le nombre de copies créées ou diffusées. Elle permet également de surveiller la gestion des documents protégés grâce au suivi des utilisateurs qui les ouvrent. A B C Stratégies de protection A. Les stratégies sont stockées sur le serveur. B. Les stratégies sont appliquées au document PDF. C. Les utilisateurs ne peuvent ouvrir, modifier et imprimer le document que si la stratégie les y autorise. L'utilisation des stratégies de protection serveur comprend quatre étapes principales : Configuration du serveur de stratégies L'administrateur système de la société ou du groupe est la personne qui s'occupe en général de la configuration du serveur Adobe LiveCycle Policy Server, de la gestion des comptes et de la mise en place des stratégies d'entreprise. Pour plus de détails sur la configuration du serveur de stratégies Adobe Policy Server, voir le site Web d'Adobe. Publication d'un document doté d'une stratégie de protection Un auteur crée un document PDF et lui applique une stratégie stockée sur un serveur Adobe LiveCycle Policy Server. Le serveur de stratégies génère une licence et une clé de chiffrement unique pour ce document. Acrobat incorpore la licence au document PDF et chiffre celui-ci à l'aide de la clé de chiffrement. L'auteur ou l'administrateur peuvent se servir de cette licence pour effectuer le suivi du document. Affichage d'un document doté d'une stratégie de protection Lorsque des utilisateurs essaient d'ouvrir un document protégé dans Acrobat 8.0 (ou Reader 8.0), ils doivent impérativement s'identifier. Si l'utilisateur obtient l'accès au document PDF, ce document est déchiffré et ouvert en fonction des droits spécifiés dans la stratégie. Gestion des événements et modification des droits d'accès En se connectant à un compte Adobe LiveCycle Policy Server, l'auteur ou à l'administrateur peut suivre les événements et modifier les droits d'accès aux documents PDF protégés par ADOBE ACROBAT 8 STANDARD 210 Guide de l'utilisateur stratégie. L'administrateur peut afficher tous les événements système et liés au document PDF, ainsi que modifier les paramètres de configuration et les droits d'accès aux documents PDF protégés par stratégie. Les utilisateurs peuvent avoir à archiver le document PDF de manière régulière afin de conserver leurs droits d'accès au fichier. Serveur Adobe LiveCycle Policy Server Adobe LiveCycle Policy Server est un système de protection serveur qui permet de contrôler dynamiquement des documents PDF. Il est possible de configurer et d'utiliser Adobe LiveCycle Policy Server avec des systèmes d'entreprise du type LDAP et ADS, entre autres. Les stratégies fournies par Adobe LiveCycle Policy Server sont stockées sur le serveur et mises à jour à partir de ce dernier. Pour les utiliser, vous devez vous connecter à un serveur Adobe LiveCycle Policy Server. A l'inverse des stratégies de protection, les documents PDF ne sont pas stockés sur un serveur de stratégies. Cependant, les utilisateurs peuvent avoir à se connecter à ce serveur afin d'ouvrir ou de continuer à utiliser des documents protégés par stratégie. Pour plus de détails sur la configuration d'un serveur Adobe LiveCycle Policy Server, cliquez sur Aide sur le site Web d'Adobe LiveCycle Policy Server après vous être connecté à votre compte. Connexion à un serveur Adobe LiveCycle Policy Server 1 Choisissez Options avancées > Paramètres de protection. 2 Cliquez sur Serveurs Adobe LiveCycle Policy Server dans le panneau gauche. 3 Cliquez sur le bouton Créer . 4 Saisissez un nom dans la zone prévue à cet effet et un URL dans la zone Nom du serveur. Ajoutez le numéro de port et cliquez sur Connexion à ce serveur. 5 Saisissez le nom d'utilisateur et le mot de passe de votre compte, puis cliquez sur OK. Affichage des stratégies Adobe LiveCycle Policy Server 1 Cliquez sur le bouton Protection compte. de la barre d'outils Tâches, puis choisissez Adobe Policy Server > Gérer mon La page Adobe LiveCycle Policy Server s'ouvre dans votre navigateur Web. 2 Si vous y êtes invité, indiquez vos nom d'utilisateur et mot de passe, puis cliquez sur Connexion. 3 Cliquez sur le lien Stratégies sur la page. Pour plus de détails sur l'utilisation d'Adobe LiveCycle Policy Server, cliquez sur le lien d'aide situé dans le coin supérieur droit de la fenêtre. Création d'une stratégie de protection utilisateur Vous pouvez créer trois types de stratégie de protection : des stratégies par mot de passe (pour protéger les documents par mot de passe), des stratégies par certificat (pour chiffrer des documents destinés à une liste de destinataires) et des stratégies Adobe LiveCycle Policy Server. La création de stratégies par mot de passe et certificat permet de réutiliser des paramètres de protection d'un jeu de documents PDF à un autre sans définir ces paramètres pour chaque document. Les stratégies par mot de passe et certificat sont stockés sur l'ordinateur local. Une stratégie de protection utilisateur Adobe LiveCycle Policy Server est stockée sur un serveur, ce qui permet de surveiller les actions et de modifier les paramètres de protection de manière dynamique. Vous ne pouvez utiliser Adobe LiveCycle Policy Server que si votre entreprise a acquis la licence logicielle et vous l'a attribuée. Voir aussi « Chiffrement d'un document PDF et création d'une liste de destinataires » à la page 206 Création d'une stratégie par mot de passe 1 Choisissez Options avancées > Protection > Gérer les stratégies de protection. 2 Cliquez sur Créer. 3 Sélectionnez Mots de passe puis cliquez sur Suivant. ADOBE ACROBAT 8 STANDARD 211 Guide de l'utilisateur 4 Saisissez un nom et une description pour la stratégie, effectuez l'une des opérations suivantes et cliquez sur Suivant : • Si vous souhaitez définir des mots de passe et des restrictions chaque fois que vous appliquez cette stratégie à un document, désactivez la case à cocher Enregistrer les mots de passe avec la stratégie. • Si vous souhaitez enregistrer des mots de passe et des paramètres de restriction avec la stratégie, cochez la case Enregistrer les mots de passe avec la stratégie. 5 Indiquez un paramètre de compatibilité et configurez les options de mot de passe. Si vous avez activé l'option Enregistrer les mots de passe avec la stratégie, spécifiez le mot de passe et les restrictions. Cliquez sur Suivant. 6 Vérifiez les détails de la stratégie, puis cliquez sur Terminer. Création d'une stratégie par certificat 1 Choisissez Options avancées > Protection > Gérer les stratégies de protection. 2 Cliquez sur Créer. 3 Sélectionnez Certificats à clé publique, puis cliquez sur Suivant. 4 Saisissez un nom et une description pour la stratégie, puis spécifiez les composants document à chiffrer. 5 Si vous souhaitez spécifier les destinataires au moment où vous appliquez la stratégie à un document, cochez la case Demander la liste des destinataires lors de l'application de cette stratégie. 6 Si l'option Demander la liste des destinataires lors de l'application de cette stratégie n'est pas activée, spécifiez les destinataires en sélectionnant les ID numériques destinées à chiffrer le document (votre propre ID numérique comprise), puis cliquez sur Suivant. 7 Cliquez sur Terminer. Création d'une stratégie utilisateur par serveur Adobe LiveCycle Policy Server Lorsque vous créez une stratégie utilisateur à l'aide du serveur Adobe LiveCycle Policy Server, vous êtes redirigé vers la page Web d'Adobe LiveCycle Policy Server. 1 Choisissez Options avancées > Protection > Gérer les stratégies de protection. 2 Cliquez sur Créer. 3 Sélectionnez Utiliser le serveur Adobe LiveCycle Policy Server, puis cliquez sur Suivant. 4 Sur la page Web d'Adobe LiveCycle Policy Server, cliquez sur l'option de stratégies, puis sur l'option de création. 5 Saisissez un nom et une description, définissez la période de validité et d'autres options le cas échéant. 6 Sélectionnez des utilisateurs ou des groupes, définissez les droits associés et cliquez sur OK. 7 Indiquez les composants document à chiffrer et si vous souhaitez utiliser un filigrane. 8 Une fois l'opération terminée, cliquez sur Enregistrer en haut de la page. Gestion des stratégies de protection Après avoir créé des stratégies de protection, vous pouvez les gérer en les copiant, les modifiant et les supprimant. Vous pouvez également configurer une liste de stratégies favorites de manière à en faciliter l'accès. 1 Choisissez Options avancées > Protection > Gérer les stratégies de protection. 2 Dans le menu Afficher, indiquez si vous souhaitez afficher l’ensemble des stratégies auxquelles vous avez accès, les stratégies utilisateur que vous avez créées ou les stratégies d’entreprise. 3 Sélectionnez une stratégie, puis effectuez une ou plusieurs des opérations suivantes : Remarque : Les options de modification ou de suppression des stratégies d'entreprise ne sont disponibles que si vous disposez de droits d'administrateur pour le serveur Adobe LiveCycle Policy Server. La modification d'une stratégie ne peut s'effectuer que sur le serveur Adobe LiveCycle Policy Server, qui s'ouvre automatiquement lorsque vous sélectionnez une option. • Pour créer une stratégie, cliquez sur Créer. ADOBE ACROBAT 8 STANDARD 212 Guide de l'utilisateur • Pour copier une stratégie existante, cliquez sur Copier. Cette option facilite la création d'une stratégie en réutilisant les paramètres d'une stratégie existante. • Pour modifier une stratégie, cliquez sur Modifier. La modification des stratégies de mot de passe et de certificats, qui sont stockées sur l'ordinateur local, ne s'applique qu'aux documents auxquels cette stratégie est appliquée après modification. Dans le cas des stratégies utilisateur stockées sur le serveur, il est possible de modifier les droits d'accès et d'autres options. Cette option n’est pas disponible pour les stratégies d’entreprise. • Pour supprimer la stratégie, cliquez sur Supprimer. Il est possible que cette option soit indisponible pour les stratégies d'entreprise. • Pour faciliter l'accès à une stratégie, cliquez sur Favoris. Cette option permet d'ajouter la stratégie sélectionnée au menu Protection de la barre d’outils Tâches ou au menu Options avancées > Protection. Vous pouvez appliquer l'option Favoris à plusieurs stratégies. Une étoile s'affiche en regard d'une stratégie favorite. (Pour supprimer une stratégie des favoris, cliquez à nouveau sur Favoris.) 4 Cliquez sur Fermer. Protection d'un fichier PDF à l'aide d'une stratégie Il est possible d'appliquer à un document PDF soit une stratégie d'entreprise, soit une stratégie utilisateur. Pour appliquer une stratégie Adobe LiveCycle Policy Server à un document, vous devez être en ligne et avoir ouvert une session Adobe LiveCycle Policy Server. S'il est impératif de stocker les stratégies de protection Adobe LiveCycle Policy Server sur un serveur, les documents PDF auxquels elles s'appliquent peuvent être stockés ailleurs. Pour appliquer des stratégies à des documents PDF, vous pouvez utiliser Acrobat, des séquences de traitement par lot sur un serveur ou d'autres applications, telles que Microsoft Outlook. Seul l'utilisateur ayant appliqué une stratégie à un document PDF a la possibilité de la supprimer. De même, seul l'utilisateur ayant créé une stratégie a la possibilité de la modifier. Seul l'administrateur des stratégies peut modifier une stratégie d'entreprise. Pour plus de détails sur la modification des stratégies de protection, cliquez sur le bouton Protection de la barre d'outils Tâches, choisissez Adobe Policy Server > Gérer mon compte. Cliquez ensuite sur le bouton d'aide dans le coin supérieur droit. Voir aussi « Serveur Adobe LiveCycle Policy Server » à la page 210 Application d’une stratégie de protection à un document PDF ❖ Ouvrez un document PDF et effectuez l’une des opérations suivantes : • Cliquez sur le bouton Protection de la barre d'outils Tâches et choisissez Adobe Policy Server > Actualiser les stratégies de protection pour vous assurer que vous avez accès aux stratégies serveur les plus récentes. Cliquez ensuite sur le bouton Protection de la barre d'outils Tâches et choisissez une stratégie. Cliquez sur OK en réponse aux éventuels avertissements relatifs à la modification de la protection du document. Dans le menu Protection, vous pouvez distinguer les stratégies d'entreprise icônes respectives. des stratégies utilisateur grâce à leurs • Choisissez Options avancées > Protection > Gérer les stratégies de protection. Sélectionnez une stratégie, puis cliquez sur Appliquer au document. Application d'une stratégie à une pièce jointe dans Outlook Vous pouvez envoyer différents types de fichier en tant que pièces jointes protégées dans Microsoft Outlook. Cette option peut être activée uniquement si Adobe LiveCycle Policy Server est installé et disponible dans Acrobat. 1 Dans Outlook, choisissez Fichier > Nouveau > Message. 2 Sur la barre d'outils, cliquez sur le bouton Joindre au format Adobe PDF sécurisé 3 Sélectionnez le fichier à joindre en entrant le chemin ou en cliquant sur Parcourir. . ADOBE ACROBAT 8 STANDARD 213 Guide de l'utilisateur 4 Spécifiez la méthode de protection de document voulue, puis cliquez sur OK. Le fichier est converti au format PDF, puis chiffré à l'aide de la méthode de protection choisie. 5 Rédigez le contenu du message, puis cliquez sur Envoyer. Suppression d’une stratégie de protection utilisateur d'un document PDF ❖ Cliquez sur le bouton Protection de la barre d'outils Tâches, choisissez Supprimer la protection, puis cliquez sur OK. Révocation d'un fichier PDF protégé par une stratégie Si vous devez restreindre l'accès à un document PDF protégé par stratégie que vous avez rendu accessible à un groupe d'utilisateurs, vous avez la possibilité de révoquer ce document. 1 Ouvrez le document PDF auquel vous avez appliqué la stratégie, puis connectez-vous au serveur Adobe LiveCycle Policy. 2 Choisissez Options avancées > Protection > Adobe Policy Server > Révoquer le document. 3 Dans le menu de la page Web, choisissez une option décrivant le motif de la révocation du document ou rédigez un message. Si vous remplacez le document révoqué, saisissez l'adresse URL du nouveau document. 4 Cliquez sur OK pour enregistrer vos modifications. 214 Chapitre 9 : Signatures numériques Une signature numérique s'utilise de la même manière qu'une signature à la main, afin d'approuver des documents. Elle permet de vérifier votre identité et peut comprendre une photo, l'image de votre signature manuscrite ou toute information personnelle de votre choix. L'auteur d'un document peut en authentifier le contenu en y apposant une signature de certification. Si vous recevez un fichier PDF signé, des icônes d'état vous indique si la signature est valable. Si une signature est douteuse, vous pouvez la vérifier manuellement. Mise en route Les rubriques suivantes offrent une présentation étape par étape des tâches les plus courantes de signature numérique. Création d'un aspect de signature Vous pouvez modifier l'apparence de votre signature numérique. Il est notamment possible d'y inclure votre signature manuscrite numérisée. 1 (Facultatif) Enregistrez l'image souhaitée sur une page indépendante, puis convertissez cette page au format PDF. 2 Choisissez Edition > Préférences (Windows) ou Acrobat (Mac OS) > Préférences, puis sélectionnez Protection. 3 Cliquez sur Créer et entrez un titre. 4 (Facultatif) Sélectionnez Image importée, cliquez sur Fichier et choisissez le fichier désiré. 5 Spécifiez les options voulues. Voir aussi « Création d'un aspect de signature » à la page 216 Signature d'un fichier PDF Indiquez votre approbation au moyen d'une signature numérique. Pour obtenir les meilleurs résultats, modifiez vos préférences de sécurité de manière à toujours apposer une signature en mode d'aperçu. Vous pourrez ainsi consulter et signer le fichier PDF en toute sécurité. 1 Cliquez dans le champ de signature. Vous pouvez aussi cliquer sur Signature et choisir Signer le document. 2 Pour apposer une signature numérique, suivez les instructions à l'écran. Si le document ne contient aucun champ de signature vide, cliquez sur Signature et choisissez Apposer une signature pour signer le fichier PDF. Voir aussi « Signature d'un fichier PDF » à la page 219 Certification d'un fichier PDF Certifier un document PDF revient à approuver son contenu. Cela vous permet également d'indiquer les types de modifications autorisées pour que ce document reste certifié. 1 Cliquez sur le bouton Signature de la barre d'outils Tâches, choisissez Certifier par une signature visible ou Certifier par une signature invisible, puis cliquez sur OK. 2 Si vous certifiez le document par une signature visible, délimitez un champ de signature. 3 Pour apposer une signature de certification, suivez les instructions à l'écran. ADOBE ACROBAT 8 STANDARD 215 Guide de l'utilisateur 4 Enregistrez le fichier PDF sous un nom différent. Voir aussi « Certification d'un fichier PDF » à la page 221 Validation de signatures Lorsque vous ouvrez un document, une icône d'état s'affiche à côté de la signature, pour indiquer sa validité. 1 Cliquez sur le bouton Signatures du navigateur, puis sélectionnez la signature. 2 Cliquez avec le bouton droit de la souris ou en maintenant la touche Contrôle enfoncée, puis choisissez Afficher les propriétés de la signature. 3 Utilisez les différents onglets et options de la boîte de dialogue des propriétés afin de résoudre tout problème de signature. Par exemple, si l'identité est indéterminée ou non vérifiée, cliquez sur l'onglet Signataire, puis sur Certificat pour savoir si le certificat est approuvé ou non. Voir aussi « Authentification d’une signature » à la page 222 Signatures numériques A propos des signatures numériques A l'instar d'une signature manuscrite classique, une signature numérique permet d'identifier le signataire d'un document. Contrairement à une signature manuscrite, une signature numérique est très difficile à imiter parce qu'elle contient des informations chiffrées exclusivement utilisées par le signataire et se vérifie facilement. La plupart de signatures numériques constituent ce que l'on appelle des signatures d'approbation. Les signatures qui permettent de certifier un fichier PDF sont des signatures de certification. Seul le premier signataire d'un fichier PDF (en général, l'auteur) peut y ajouter une signature de certification. Une signature de certification atteste de l'authenticité du contenu d'un document et permet au signataire de spécifier les modifications autorisées, qui n'invalideront pas la certification. Toutes les modifications apportées au document sont répertoriées dans le panneau Signatures. Pour signer un document, vous devez obtenir une identification numérique ou en créer une autosignée dans Acrobat. L'identification numérique contient une clé privée utilisée lors de l'ajout de la signature numérique, ainsi qu'un certificat que vous partagez avec les utilisateurs qui doivent valider votre signature. Remarque : Il est impossible de créer une identification numérique autosignée en mode FIPS. Lors de l'apposition d'une signature numérique, Acrobat utilise un algorithme de hachage afin de générer un condensé de message qu'il chiffre ensuite avec votre clé privée. Acrobat incorpore ce condensé chiffré dans le fichier PDF, ainsi que les informations relatives à votre certificat, la représentation visuelle de votre signature et la version du document au moment de la signature. Remarque : Pour obtenir les dernières informations relatives aux signatures numériques, choisissez Aide > Support en ligne > Base de connaissances afin d'ouvrir la page de support d'Adobe Acrobat disponible (en anglais) sur le site Web d'Adobe, puis recherchez « digital signatures ». ADOBE ACROBAT 8 STANDARD 216 Guide de l'utilisateur Signature numérique valable dans un formulaire PDF Voir aussi « A propos des identifications numériques » à la page 193 Création d'un aspect de signature Vous pouvez définir l'aspect de votre signature numérique en sélectionnant les options appropriées dans les préférences de sécurité. Par exemple, vous pouvez inclure une image de votre signature manuscrite, le logo d'une société ou une photographie. Vous pouvez également créer différents aspects pour une même signature, que vous utiliserez à différentes fins. Dans certains cas, il peut s'avérer utile de fournir un plus grand nombre de détails. L'aspect d'une signature peut en outre inclure des informations qui faciliteront son authentification par d'autres utilisateurs, telles que l'état de révocation du certificat, les motifs de la signature, les coordonnées de contact, etc. La sélection de telles préférences augmente le nombre d'options présentées dans la boîte de dialogue Signer un document, qui s'affiche chaque fois que vous signez un fichier PDF. A B Formats de signature A. Signature textuelle B. Signature graphique 1 Si vous souhaitez inclure l'image de votre signature manuscrite dans la signature numérique, numérisez-la puis enregistrez-la sous forme d'image. Placez cette seule image sur une page, puis convertissez le document au format PDF. 2 Choisissez Edition > Préférences (Windows) ou Acrobat > Préférences (Mac OS), cliquez sur Protection dans le panneau gauche, puis cliquez sur Créer pour créer un aspect de signature. 3 Dans la boîte de dialogue Configuration de l'aspect de la signature, saisissez le titre de l'aspect de la signature. Pour apposer une signature sur un document, vous devez la sélectionner par son titre. Il est donc recommandé de choisir une formule courte et évocatrice. 4 Pour la configuration de l'image, choisissez une option : Aucune image Affiche uniquement l'icône de signature numérique par défaut et toute autre information spécifiée dans la zone de configuration du texte. Image importée Affiche une image comportant votre signature numérique. Sélectionnez cette option pour inclure une image de votre signature manuscrite. Pour importer le fichier image, cliquez sur Fichier et Parcourir, sélectionnez le fichier en question, cliquez sur Sélectionner, puis sur OK (Windows) ou Sélectionner (Mac OS). Nom Affiche uniquement l'icône de la signature numérique par défaut et votre nom tel qu'il figure dans votre fichier d'identification numérique. ADOBE ACROBAT 8 STANDARD 217 Guide de l'utilisateur 5 Dans la zone de configuration du texte, sélectionnez les options que vous souhaitez appliquer à la signature. Cochez la case Identifiant afin d'afficher les attributs utilisateur définis dans votre ID numérique, notamment votre nom, celui de votre société et le pays où vous résidez. Important : Pour inclure un motif et l'emplacement de votre signature, vous devez sélectionner ces deux options dans cette boîte de dialogue et dans les préférences avancées. 6 Dans Propriétés du texte, définissez le sens d'écriture et le type de chiffres (occidental ou arabe) utilisés, puis cliquez sur OK. 7 Cliquez sur Préférences avancées, activez l'onglet Création, sélectionnez l'une des options ci-après, puis cliquez sur OK par deux fois. Inclure l'état de révocation de la signature Incorpore les informations relatives à la validité du certificat (nécessaires à la validation de la signature). La sélection de cette option accélère le processus de validation puisqu'il n'est pas nécessaire de vérifier en ligne si le certificat a été révoqué ou non. Afficher les motifs lors de la signature Permet d'ajouter la raison qui a motivé l'apposition de votre signature dans le champ prévu à cet effet. Lors de la signature du fichier PDF, un menu s'affiche dans la boîte de dialogue Signer le document, dans lequel vous pouvez sélectionner l'option qui décrit le mieux vos raisons de signer le fichier PDF. Afficher le lieu et les coordonnées lors de la signature Permet d'ajouter au champ de signature les informations relatives à votre situation géographique. Les coordonnées s'affichent dans le panneau Signataire de la boîte de dialogue Propriétés de la signature. Lors de la signature d'un fichier PDF, la boîte de dialogue Signer le document présente des zones de texte dans lesquelles vous pouvez entrer ce type d'informations. Activer la révision des avertissements de document Analyse les documents inclus dans le processus de signature à la recherche du contenu susceptible de modifier l'aspect des documents ; le cas échéant affiche dans la boîte de dialogue Signer le document une option permettant d'examiner ce contenu. Choisissez Toujours, Jamais ou Lors de la certification d'un document. Les options disponibles dépendent du paramètre Empêcher la signature jusqu'à la révision des avertissements de document. Empêcher la signature jusqu'à la révision des avertissements de document Activez cette option pour obliger le signataire à examiner les avertissements liés au document avant de le signer ou de le certifier. Choisissez Toujours, Jamais ou Lors de la certification d'un document. Pour modifier ou supprimer un aspect de signature, sélectionnez-le dans la zone Aspect puis cliquez sur Modifier ou Supprimer. Voir aussi « Activation des langues se lisant de droite à gauche » à la page 51 Personnalisation des propriétés de signature à l'aide de valeurs de base Les valeurs de base offrent un contrôle supplémentaire aux auteurs du document. Elles leur permettent de déterminer les choix que peuvent effectuer un utilisateur lors de la signature d'un document. En appliquant ces valeurs de base aux champs de signature dans des documents PDF non signés, les auteurs peuvent personnaliser les options, automatiser les tâches et spécifier des exigences de signatures pour des éléments tels que les certificats et les serveurs de tampons temporels. Pour plus de détails sur cette rubrique, consultez le site Web Acrobat Developer Center et recherchez le guide Acrobat 8.0 Security User Guide (en anglais uniquement). Ajout d'un tampon temporel à une signature Vous pouvez inclure dans votre signature la date et l'heure à laquelle vous signez le document. Tout comme les signatures, le tampon temporel est plus facile à vérifier s'il est associé à un certificat approuvé par une autorité. L'inclusion d'un tampon temporel aide à prouver que le document n'a pas été modifié depuis que vous l'avez signé et réduit les risques de non validité de la signature. Vous pouvez obtenir un tampon temporel d'une autorité tiers ou de l'autorité de certification qui vous a remis votre identification numérique. ADOBE ACROBAT 8 STANDARD 218 Guide de l'utilisateur Les tampons temporels s'affichent dans le champ de signature, ainsi que dans la boîte de dialogue des propriétés de signature. Si un serveur de tampons temporels est configuré, le tampon apparaît sur l'onglet Date/Heure de la boîte de dialogue Propriétés de la signature. S'il n'y a pas de serveur de tampons temporels, le champ de signatures affiche l'heure locale de l'ordinateur au moment de la signature. Configuration d'un serveur de tampons temporels Pour configurer un serveur de tampons temporels, vous devez disposer du nom et de l'URL du serveur ou du fichier FDF (Forms Data Format) contenant les paramètres serveur. 1 Choisissez Options avancées > Paramètres de protection. 2 Sélectionnez Serveurs de tampons temporels dans le panneau gauche. 3 Utilisez l’une des méthodes suivantes : • Si vous disposez d'un fichier FDF contenant les paramètres du serveur, cliquez sur le bouton Importer . Sélectionnez le fichier FDF et cliquez sur Ouvrir. • Si vous disposez de l'URL du serveur, cliquez sur le bouton Créer . Entrez un nom puis l'URL du serveur. Indiquez si le serveur requiert un nom d'utilisateur et un mot de passe, puis cliquez sur OK. Définition d'un serveur de tampons temporels par défaut Si vous avez configuré plusieurs serveurs temporels, vous pouvez en définir un comme serveur par défaut. Remarque : Avant de définir un serveur de tampons temporels par défaut, il peut s'avérer utile de vérifier si l'autorité concernée facture des frais d'utilisation. 1 Choisissez Options avancées > Paramètres de protection. 2 Sélectionnez le serveur de tampon temporel et cliquez sur le bouton Par défaut . 3 Cliquez sur OK pour confirmer votre sélection. A propos des signatures sur tablette graphique Vous pouvez signer des documents PDF sur des tablettes graphiques, ou d'autres périphériques de saisie, à l'aide d'un logiciel tiers. Les fournisseurs de signatures numériques, tels que Silanis et CIC (Communication Intelligence Corporation), proposent cette fonctionnalité par le biais d'un module externe pris en charge par Acrobat. Ce type de module externe restreint votre accès à certaines fonctions de cryptage d'Acrobat. Pour plus d'informations sur les fournisseurs tiers, rendezvous sur le site Web d'Adobe. Signature d'un fichier PDF Avant de signer un fichier PDF Vous pouvez accélérer le processus de signature et optimiser les résultats en effectuant à l'avance les préparations suivantes : • Obtenez une identification numérique ou créez-en une autosignée dans Acrobat. Remarque : Il est impossible de créer une identification numérique autosignée en mode FIPS. • Définissez la méthode de signature par défaut. • Créez l'aspect de votre signature numérique. • Utilisez le mode Aperçu du document afin de retirer le contenu dynamique qui pourrait modifier l'aspect du document et vous inciter à apposer votre signature alors que vous ne devriez pas le faire. • Examinez toutes les pages du document avant de le signer. Le document peut contenir des champs de signature sur plusieurs pages. Si vous signez l'un de ces champs, votre signature s'affiche dans toutes les occurrences du champ, que vous approuviez ou non les pages en question. ADOBE ACROBAT 8 STANDARD 219 Guide de l'utilisateur Voir aussi « A propos des identifications numériques » à la page 193 « Changement de méthode de signature » à la page 196 Signature d'un fichier PDF Vous pouvez signer un fichier PDF pour indiquer votre approbation. Un document PDF peut être signé plusieurs fois et par différentes personnes. Lorsque vous signez un document, votre signature numérique s'affiche dans le champ de signature. Son aspect dépend des options que vous avez choisies. Les informations qui constituent votre signature numérique sont incorporées au fichier PDF. Le premier signataire du document (en général l'auteur) a la possibilité d'y ajouter une signature de certification, qui lui permet de limiter les modifications du document. Signature d'un fichier PDF Pour obtenir les meilleurs résultats, apposez votre signature en mode Aperçu du document. Reportez-vous à la rubrique « Signature en mode Aperçu du document » à la page 220. 1 Cliquez sur le champ de signature ou effectuez l'une des opérations suivantes : • Choisissez Options avancées > Signer et certifier > Signer le document. • Cliquez sur le bouton Signature de la barre d'outils Tâches, puis choisissez Signer le document ou Apposer une signature. 2 Si vous choisissez Apposer une signature, vous êtes invité à tracer un champ de signature à cet effet. 3 Si vous n'avez spécifié aucune identification numérique, vous êtes invité à le faire ou à en créer une. 4 Dans la boîte de dialogue Signer le document, choisissez l'identification numérique à utiliser. Si vous avez défini une signature personnalisée, choisissez-la dans le menu. ADOBE ACROBAT 8 STANDARD 220 Guide de l'utilisateur 5 Si vous avez sélectionné des préférences avancées de signatures numériques, effectuez l'une des opérations suivantes : • Choisissez le motif de la signature du document. • Entrez votre situation géographique et vos coordonnées. • Consultez les avertissements liés au document, relatifs au contenu pouvant avoir un impact sur la signature. 6 Si votre identification numérique nécessite un mot de passe, saisissez-le dans la zone Mot de passe. 7 Cliquez sur Signer et indiquez le nouveau nom du document (vous pourrez ainsi modifier le fichier PDF d'origine sans invalider la signature), puis cliquez sur Enregistrer. Signature d'un fichier PDF dans un navigateur Web Pour signer un document PDF depuis Internet, assurez-vous au préalable que le document contient un champ de signature vide. Dans un navigateur, seule la partie incrémentielle du fichier est enregistrée sur votre disque dur. 1 Cliquez sur un champ de signature et suivez les étapes indiquées pour apposer votre signature numérique. 2 Pour conserver une copie du document signé, cliquez sur le bouton Enregistrer une copie de la barre d'outils Fichier. Signature en mode Aperçu du document Pour obtenir les meilleurs résultats, utilisez la fonction Aperçu du document lors la signature de fichiers PDF. Cette fonction analyse le document à la recherche de contenus qui pourraient altérer son aspect et supprime ces éléments. Vous pouvez alors consulter et signer le fichier dans un état statique et protégé. En mode Aperçu du document, une barre de message vous indique si le fichier PDF est conforme à la spécification PDF/SigQ Niveau A ou Niveau B. Le Niveau A indique que le document ne contient aucun contenu dynamique susceptible de modifier son aspect. Le Niveau signale que le document contient du contenu dynamique qui peut être supprimé lors de la signature. Si le document n'est pas conforme au niveau A ou B, il est préférable de ne pas signer le document et d'en contacter l'auteur pour lui signaler le problème. Par ailleurs, le mode Aperçu du document peut être utilisé en dehors du processus de signature afin de vérifier l'intégrité d'un document. Signature d'un fichier PDF en mode Aperçu du document 1 Choisissez Edition > Préférences (Windows) ou Acrobat > Préférences (Mac OS), puis cliquez sur Protection dans le panneau gauche. 2 Sélectionnez l'option Afficher les documents en mode Aperçu du document lors de la signature, puis cliquez sur OK. 3 Dans le fichier PDF, cliquez sur le champ de signature ou sur le bouton Signer de la barre d'outils Tâches, puis choisissez Signer le document ou Apposer une signature. La barre de message du document s'affiche et indique l'état et les options de conformité. 4 (Facultatif) Cliquez sur Afficher le rapport sur la barre de message du document (le cas échéant) et sélectionnez chaque élément de la liste pour en afficher les détails. Lorsque vous avez terminé, fermez la boîte de dialogue Conformité PDF/SigQ. 5 Après examen de l'état de conformité du document, cliquez sur Signer le document sur la barre de message du document et apposez votre signature numérique. 6 Enregistrez le fichier PDF sous un nom différent du fichier d'origine, puis fermez le document sans effectuer d'autres changements. Si vous enregistrez le document une seconde fois, il est nécessaire de vérifier votre signature par le biais de l'option Afficher la version signée du panneau Signatures. (Voir la section « Affiche les versions antérieures d'un document signé » à la page 225.) Affichage d'un fichier PDF en mode Aperçu du document 1 Choisissez Options avancées > Signer et certifier > Aperçu du document. 2 Sur la barre de message du document, cliquez sur Afficher le rapport (le cas échéant) et sélectionnez chaque élément de la liste pour en afficher les détails. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Fermer, puis sur Quitter. ADOBE ACROBAT 8 STANDARD 221 Guide de l'utilisateur Avant de certifier un fichier PDF L'auteur d'un document peut accroître l'intégrité du fichier et s'assurer du maintien de sa certification en se préoccupant des points ci-après avant de certifier le fichier PDF : • Désactiver ou supprimer les éléments qui pourraient altérer le document certifié ou amoindrir son intégrité, par exemple les scripts JavaScript, les actions ou les éléments multimédia incorporés. • Certifier ou signer un fichier PDF uniquement après toutes les modifications finales. Si vous effectuez des modifications ou que vous enregistrez à nouveau le document PDF après l'avoir signé, vous risquez de compromettre la validité de votre signature ou l'état de certification du document. Voir aussi « Recherche d'informations masquées dans un fichier PDF » à la page 191 Certification d'un fichier PDF Si vous certifiez un fichier PDF, vous indiquez que vous approuvez son contenu. Vous pouvez également indiquer les types de modifications autorisées pour que le document reste certifié. Supposons par exemple qu'une administration émette un formulaire doté de champs de signature. Une fois le formulaire créé, celle-ci certifie le document, autorisant uniquement les utilisateurs à modifier les champs du formulaire et à signer le document. Les utilisateurs peuvent donc remplir le formulaire et signer le document, mais s'ils suppriment des pages ou ajoutent des commentaires, l'état de certification du document n'est pas conservé. Vous pouvez apposer une signature de certification uniquement si le fichier PDF ne contient aucune autre signature. Les signatures de certification peuvent être visibles ou invisibles ; elles sont identifiées par un ruban bleu dans le panneau Signatures (et, en cas de signature visible, dans le champ de signature). Une identification numérique est nécessaire pour l'ajout de signature numérique (voir la section « A propos des signatures numériques » à la page 215.) 1 Modifiez la méthode de signature par défaut, le cas échéant. 2 Cliquez sur le bouton Signature sur la barre d'outils Tâches et choisissez l'une des options suivantes : • Certifier par une signature visible. • Certifier par une signature invisible. Si vous choisissez cette option, votre signature apparaît uniquement sur le panneau Signatures. Remarque : Si vous avez activé dans les préférences de protection l'option Afficher les documents en mode Aperçu du document lors de la signature, cliquez sur Signer le document sur la barre de message du document. 3 Cliquez sur OK dans la boîte de dialogue Enregistrer sous document certifié. 4 Si vous apposez une signature visible, tracez le champ à cet effet sur la page. Suivez les instructions à l'écran pour sélectionner une identification numérique, le cas échéant. Spécifiez une identification par défaut pour éviter d'avoir à en choisir une à chaque signature d'un fichier PDF. 5 Dans la boîte de dialogue de certification du document, spécifiez les modifications autorisées, saisissez votre mot de passe, puis cliquez sur Signer. 6 Enregistrez le fichier PDF sous un nom différent du fichier d'origine, puis fermez le document sans effectuer d'autres changements. ADOBE ACROBAT 8 STANDARD 222 Guide de l'utilisateur Voir aussi « Changement de méthode de signature » à la page 196 « Spécification de l'identification numérique par défaut » à la page 196 « A propos des identifications numériques » à la page 193 Effacement ou suppression d'une signature numérique ❖ Utilisez l’une des méthodes suivantes : • Pour retirer une signature, cliquez sur le champ de signature avec le bouton droit de la souris ou en maintenant la touche Contrôle enfoncée et choisissez Effacer la signature. • Pour retirer toutes les signatures d'un document PDF, choisissez Effacer le contenu de tous les champs de signature dans le menu Options du panneau Signatures. Si vous souhaitez supprimer le champ de signature, choisissez Outils > Modifications avancées > Objet, sélectionnez le champ de signature, puis appuyez sur la touche Suppr. Authentification d’une signature Authentification d'une signature Par défaut, les signatures sont validées lorsque vous ouvrez un document PDF. Une icône s'affiche dans le champ de signature du document pour indiquer son état. Des informations complémentaires sur cet état s'affichent dans le panneau Signatures et dans la boîte de dialogue des propriétés de signature. Les gestionnaires de signatures tiers peuvent fournir d'autres méthodes de validation des signatures. Vérifiez la documentation qui accompagne votre identification numérique tiers. Important : Pour garantir la validation des signatures à l'ouverture d'un document PDF et l'affichage des informations d'authentification avec la signature, définissez vos préférences d'authentification à l'avance (voir la rubrique « Définition des préférences d'authentification des signatures » à la page 223). • Une icône de signature numérique associée au nom d'un champ dans le panneau Signatures signale la présence d'un champ de signature vide. • L'icône représentant un ruban bleu indique que le fichier PDF est certifié, c'est-à-dire qu'il contient une signature de certification valide. (Les signatures de certification peuvent être visibles ou invisibles.) • Une icône représentant une coche • L'icône x rouge indique que la signature est valide. indique que la signature n'est pas valide. • L'icône dotée d'un signe d'avertissement signale que le document a été modifié depuis qu'il a été signé. • L'icône représentant un point d'interrogation signale que la signature n'a pu être validée parce que le certificat du signataire ne figure pas dans votre liste d'identités approuvées. Si l'état de signature est indéterminé ou non vérifié, ou si le document a été modifié après apposition de la signature, validez la signature manuellement pour déterminer la cause du problème et la solution éventuelle. Si la signature est non valide (état indiqué par l'icône rouge x), contactez le signataire pour lui signaler le problème. Voir aussi « Authentification des informations d'un certificat » à la page 200 « Obtention d'un certificat d'un autre utilisateur » à la page 198 ADOBE ACROBAT 8 STANDARD 223 Guide de l'utilisateur Quels sont les critères de non validité d'une signature numérique ? Une signature peut s'avérer non valide pour les raisons suivantes : • Le certificat du signataire a été révoqué. • Le certificat du signataire a expiré. • Le certificat du signataire a été supprimé de la liste des identités approuvées ou le niveau d'approbation a changé. • Le fichier PDF signé a été modifié après signature ou certification. Validation manuelle d'une signature Vous pouvez évaluer la validité d'une signature numérique en vérifiant ses propriétés. 1 Définissez vos préférences d'authentification des signatures Pour plus d'informations, consultez la section « Définition des préférences d'authentification des signatures » à la page 223. 2 Ouvrez le fichier PDF contenant la signature et cliquez sur le bouton Signature Signatures. sur gauche pour ouvrir le panneau 3 Sélectionnez la signature dans le panneau Signatures et choisissez Valider la signature dans le menu Options. La boîte de dialogue Etat de validation de la signature s'affiche, indiquant la validité de cette signature. 4 Cliquez sur Propriétés de signature et procédez comme suit : • Si l'état est indéterminé, cliquez sur l'onglet Signataire, puis sur Certificat pour afficher les détails du certificat. Si vous utilisez des identifications numériques autosignées, vérifiez l’exactitude des détails du certificat. Si le certificat n'est pas valide, demandez un certificat valide au signataire. Cliquez sur OK. • Cliquez sur l'onglet Date/Heure afin de vérifier le tampon temporel, le cas échéant. • Cliquez sur l'onglet Informations juridiques pour en savoir plus sur les restrictions juridiques auxquelles est soumise la signature. Dans le panneau Informations juridiques, cliquez sur Afficher les propriétés de l'intégrité du document pour vérifier si le document est compatible PDF/SigQ ou s'il contient des éléments susceptibles de modifier son aspect. Si le document a été modifié après apposition de la signature, vérifiez la version signée du document et comparez-la à cette version-ci. Voir aussi « Authentification d'un certification de tampon temporel » à la page 224 « Signature en mode Aperçu du document » à la page 220 « Affiche les versions antérieures d'un document signé » à la page 225 Définition des préférences d'authentification des signatures Avant d'ouvrir des documents signés, définissez les préférences permettant d'optimiser la validation des signatures dans Acrobat. 1 Choisissez Edition > Préférences (Windows) ou Acrobat > Préférences (Mac OS), puis cliquez sur Protection dans le panneau gauche. 2 Pour valider automatiquement toutes les signatures d'un fichier PDF à l'ouverture, sélectionnez Authentifier les signatures à l'ouverture d'un document. Cette option est activée par défaut. 3 Choisissez Préférences avancées, puis cliquez sur l'onglet Authentification. 4 Sélectionnez les options suivantes : Méthode à utiliser lors de l'authentification Ces options spécifient les méthodes permettant de déterminer le module externe à utiliser lors de la vérification d'une signature. Le module externe adapté est souvent sélectionné automatiquement. Contactez l'administrateur système au sujet des modules externes requis pour la validation des signatures. Exiger la vérification de révocation des certificats lors de l'authentification des signatures Sélectionnez cette option pour exiger la vérification des certificats pour confirmer qu'ils ne font pas partie des certificats exclus au cours de la validation. ADOBE ACROBAT 8 STANDARD 224 Guide de l'utilisateur Lorsque cette option est désactivée, l'état de révocation des signatures non approuvées est ignoré. L'état de révocation est toujours vérifié dans le cas des signatures de certification. Authentifier les signatures avec Sélectionnez une option pour déterminer si l'heure de la signature numérique correspond à l'heure d'authentification de la signature (Heure actuelle), à l'heure définie par le serveur de tampon temporel par défaut (défini dans les options de sécurité) ou à l'heure de création de la signature. Masquer l'icône de validité du champ de signature lorsque cette dernière est valable Masque l'état de la signature si elle est valide, même si le document a été modifié depuis l'apposition de cette signature (indiqué par une coche verte et un triangle d'avertissement). 5 Cliquez sur l'onglet Intégration à Windows et spécifiez si l'importation d'identités dans la liste d'approbation est possible à partir de la fonction de certificats Windows. Déterminez également si tous les certificats racine situés dans la fonction de certificats Windows sont approuvés lors de la validation des signatures et la certification des documents. Sachez toutefois que la sélection de ces options risque de compromettre la protection. Présentation du panneau Signatures Le panneau Signatures répertorie toutes les signatures présentes dans le document actif. Chaque signature est dotée d'une icône indiquant l'état actuel d'authentification. Les détails de l'authentification sont indiqués sous chaque signature. Pour les afficher, développez la signature ou effectuez une sélection dans le menu Options du panneau Protection. Authentification des signatures dans le panneau Signatures. Affichage du panneau Signatures ❖ Choisissez Affichage > Panneaux de navigation > Signatures ou cliquez sur le panneau Signatures dans le navigateur. Dans le panneau Signatures, vous pouvez cliquer sur un champ de signature avec le bouton droit de la souris (Windows) ou en maintenant la touche Contrôle enfoncée (Mac OS) pour effectuer la plupart des tâches associées, telles que l'apposition, l'effacement ou la validation d'une signature. Il se peut néanmoins, dans certains cas, que le champ de signature soit verrouillé après l'apposition d'une signature. Développement ou réduction d'une signature ❖ Dans le panneau Signatures,cliquez sur le signe Plus (Windows) ou sur le triangle (Mac OS) situé à côté de la signature pour la développer. Cliquez sur le signe Moins (Windows) ou sur le triangle pivoté (Mac OS) pour la réduire. Réduite, la signature n'affiche que le nom, la date et l'état. Authentification d'un certification de tampon temporel Si la signature indique la date et l'heure, il s'agit de celles de l'ordinateur du signataire. Cependant, la boîte de dialogue des propriétés de signature peut contenir des informations différentes, si le signataire a eu recours à un serveur de tampon temporel. Pour valider une signature incorporée à un tampon temporel, vous devez obtenir le certificat du serveur de tampons et l'ajouter à votre liste d'identités approuvées. A défaut, le tampon temporel s'affiche dans le panneau Signatures avec l'état Non authentifié, et vous devez le valider manuellement. 1 Cliquez sur le bouton Signature menu Options. du navigateur, sélectionnez la signature et choisissez Valider la signature dans le ADOBE ACROBAT 8 STANDARD 225 Guide de l'utilisateur 2 Cliquez sur le bouton Propriétés de la signature dans la boîte de dialogue Etat de validation de la signature. 3 Dans la boîte de dialogue Propriétés de la signature, cliquez sur l'onglet Date/Heure pour afficher l'autorité de certification du tampon temporel, puis sur Certificat. (Ce bouton apparaît dans l'onglet Date/Heure uniquement si le signataire a utilisé un serveur de tampons temporels.) 4 Dans le Programme de visualisation des certificats, cliquez sur l'onglet Approbation afin de déterminer si le certificat de tampon temporel est approuvé. S'il ne l'est pas, cliquez sur Ajouter aux identités approuvées. Si aucun certificat n'est répertorié pour le serveur de tampons temporels, demandez-en un au signataire. Voir aussi « Partage et gestion des certificats » à la page 198 Affiche les versions antérieures d'un document signé A chaque signature apposée sur un document, une version signée de ce dernier est enregistrée au sein du fichier PDF. Chaque version est enregistrée dans un fichier n'autorisant que l'ajout d'informations qu'il n'est pas possible de modifier. Vous pouvez accéder à toutes les signatures et versions associées dans le panneau Signatures. 1 Sélectionnez la signature dans le panneau Signatures et choisissez Afficher la version signée dans le menu Options. La version antérieure du document s'ouvre dans un nouveau fichier PDF, le numéro de la version et le nom du signataire étant indiqués sur la barre de titre du fichier. 2 Pour revenir au document original, choisissez son nom dans le menu Fenêtre. Comparaison des différentes versions d'un document signé Lorsqu'un document a été signé, vous pouvez afficher la liste des modifications apportées au document depuis la dernière version. 1 Dans le panneau Signatures, sélectionnez la signature. 2 Choisissez Comparer la version signée à la version active dans le menu Options. 3 Lorsque vous avez terminé, fermez le document temporaire. 226 Chapitre 10 : Accessibilité, balises et redistribution Les fonctions d'accessibilité assistent les personnes atteintes de déficiences (mobilité réduite, cécité, malvoyance, par exemple) dans leur utilisation d'Acrobat et des documents PDF. Fonctions d'accessibilité A propos des fonctions d'accessibilité Un document ou une application sont dits accessibles s'ils peuvent être utilisés par des personnes atteintes de déficiences (utilisateurs à mobilité réduite, aveugles ou malvoyants) et pas simplement par des personnes sans problème de vision et pouvant se servir d'une souris. Les fonctions d'accessibilité disponibles dans Adobe Acrobat, Adobe Reader et le format Adobe PDF (Portable Document Format) facilitent l'utilisation de documents et formulaires PDF par les personnes atteintes de déficiences, avec ou sans l'aide de logiciels et de dispositifs d'assistance tels que des lecteurs et des agrandisseurs d'écran, et des imprimantes en braille. La création de documents PDF accessibles tend à profiter à l'ensemble des utilisateurs. Par exemple, la structure sousjacente du document permettant à un lecteur d'écran de lire correctement un document PDF à haute voix permet également à un ordinateur de poche de redistribuer et d'afficher correctement le document sur un petit écran. De la même manière, l'ordre de tabulation prédéfini d'un formulaire PDF accessible s'avère pratique pour tous les utilisateurs (et pas seulement pour les personnes à mobilité réduite) en facilitant le renseignement des champs de formulaire. Les fonctions d'accessibilité disponibles dans Acrobat et Reader se divisent en deux grandes catégories : les fonctions rendant la lecture des documents PDF plus accessible et celles permettant de créer de tels documents. Pour créer des documents PDF accessibles, vous devez utiliser Acrobat et pas Reader. Fonctions rendant la lecture des PDF accessible • Préférences et commandes permettant d'optimiser la sortie pour les logiciels et dispositifs d'assistance telles que l'enregistrement du document sous forme de texte accessible sur une imprimante en braille • Préférences et commandes rendant plus accessible la navigation dans les documents PDF (avec l'automatisation du défilement et de l'ouverture des fichiers PDF jusqu'à la dernière page à lire, par exemple) • Assistant de configuration de l'accessibilité facilitant la configuration de la plupart des préférences relatives à l'accessibilité • Combinaisons de touches remplaçant les actions effectuées à l'aide de la souris • Fonction de redistribution permettant de présenter temporairement le texte d'un document PDF sous la forme d'une colonne facile à lire • Conversion du texte en voix avec la fonction Lecture audio • Prise en charge des lecteurs et des agrandisseurs d'écran Fonctions de création de documents PDF accessibles • Création de documents PDF balisés à partir des applications d'origine • Conversion de documents PDF non balisés en PDF balisés • Paramètre de protection permettant aux lecteurs d'écran d'accéder au texte tout en empêchant les utilisateurs de copier, d'imprimer, de modifier et d'extraire du texte • Possibilité d'ajouter du texte à des pages numérisées en vue d'améliorer l'accessibilité du document ADOBE ACROBAT 8 STANDARD 227 Guide de l'utilisateur Bien qu'Acrobat Standard propose des fonctionnalités permettant de rendre des fichiers PDF existants accessibles, vous devez utiliser Acrobat Professional ou Acrobat 3D pour effectuer certaines tâches (modifier l'ordre de lecture ou les balises de la structure du document, par exemple) nécessaires à la conversion de certains documents et formulaires PDF en fichiers accessibles. Pour plus d'informations sur la création de fichiers PDF accessibles et l'utilisation des fonctions d'accessibilité pour la lecture de fichiers PDF, voir http://www.adobe.com/go/accessibility_fr. A propos des documents PDF accessibles Les documents PDF accessibles présentent les caractéristiques suivantes. Texte disponible pour la recherche Un document se composant d'images de texte numérisées est, par essence, inaccessible, car le contenu du document correspond à des images et pas à du texte disponible pour la recherche. Les logiciels d'assistance ne sont pas capables de lire ou d'extraire les mots, les utilisateurs ne sont pas en mesure de sélectionner ou de modifier le texte et vous ne pouvez pas manipuler le document PDF à des fins d'accessibilité. Vous devez convertir les images numérisées du texte en texte disponible pour la recherche à l'aide de la fonction de reconnaissance optique des caractères (OCR, optical character recognition) avant de pouvoir utiliser les autres fonctions d'accessibilité avec le document. Polices autorisant l'extraction de caractères sous forme de texte Les polices utilisées dans un document PDF accessible doivent contenir suffisamment d'informations pour qu'Acrobat puisse extraire correctement tous les caractères sous forme de texte à des fins autres que le simple affichage du texte à l'écran. Acrobat extrait les caractères sous forme de texte en unicode lorsque vous lisez un document PDF à l'aide d'un lecteur d'écran ou de l'outil Lecture audio, ou que vous les enregistrez sous forme de texte à envoyer à une imprimante en braille. Cette extraction échoue si Acrobat ne parvient pas à déterminer comment mapper la police aux caractères unicode. Ordre de lecture et balises de la structure du document Pour lire le texte d'un document et le présenter sous une forme compréhensible, un lecteur d'écran ou tout autre outil de conversion de texte en voix nécessite l'utilisation d'un document structuré. Les balises de la structure du document PDF définissent l'ordre de lecture et permettent d'identifier les en-têtes, les paragraphes, les sections, les tableaux et d'autres éléments de page. Champs de formulaire interactifs Certains documents PDF contiennent des formulaires à remplir à l'aide d'un ordinateur. Afin d'être accessibles, les champs de formulaire doivent être interactifs. Autrement dit, un utilisateur doit pouvoir saisir des valeurs dans les champs. Outils d'aide à la navigation Les outils d'aide à la navigation contenus dans un document PDF (tels que les liens, les signets, les en-têtes, une table des matières et un ordre de tabulation prédéfini des champs de formulaire) facilitent l'utilisation du document pour tout un chacun en évitant au lecteur de lire mot à mot le contenu intégral du document. Les signets s'avèrent particulièrement utiles et peuvent être créés à partir des titres d'un document. Langue d’un document L'indication de la langue du document dans le fichier PDF permet à certains modèles de lecteurs d'écran de basculer vers la langue appropriée. Paramètres de protection sans impact sur les fonctions des logiciels d'assistance Certains auteurs de documents PDF empêchent les utilisateurs de se servir des options d’impression, de copie, d’extraction, de commentaire ou de modification du texte. Le texte d'un document PDF accessible doit être disponible pour le lecteur d'écran. Acrobat permet de vous assurer que les paramètres de protection n'ont aucun impact sur la capacité d'un lecteur d'écran à convertir le texte affiché à l'écran en voix. ADOBE ACROBAT 8 STANDARD 228 Guide de l'utilisateur Voir aussi « Reconnaissance du texte d'un document numérisé » à la page 63 « Définition de la langue d'un document » à la page 240 « Paramètres de protection sans impact sur les fonctions des lecteurs d'écran » à la page 240 A propos des balises, de l'accessibilité, de l'ordre de lecture et de la redistribution Les balises PDF présentent de nombreuses similitudes avec les balises XML. Les balises PDF reflètent la structure du document : texte correspondant à un en-tête, contenu représentant une section, texte constituant un signet, et ainsi de suite. Une arborescence de balises logique représente la structure organisationnelle du document. Les balises indiquent ainsi un ordre de lecture précis et facilitent la navigation, notamment dans le cas de documents longs et complexes, sans changer leur aspect. Dans le cas de personnes n'étant pas en mesure de voir ou d'interpréter l'aspect visuel d'un document, les logiciels d'assistance permettent de déterminer un mode de présentation et d'interprétation du contenu grâce à l'arborescence logique du document. La plupart des logiciels d'assistance s'appuient sur les balises structurelles du document pour identifier l'ordre de lecture correct du texte et traduire la signification des images et d'autres éléments de contenu sous une autre forme comme le son. Les documents non balisés ne comprennent pas ces informations sur la structure et Acrobat doit déduire une structure à partir du paramètre de préférence d'ordre de lecture, ce qui aboutit souvent à un ordre de lecture erroné des éléments de la page, voire à l'échec de la lecture. La redistribution du contenu d'un document à des fins d'affichage sur le petit écran d'un ordinateur de poche dépend également de ces balises de structure du document. Il arrive souvent qu'Acrobat ajoute des balises au moment de la création du document PDF. Pour savoir si un document PDF contient des balises, choisissez Fichier > Propriétés, puis repérez la valeur de l'option PDF balisé dans la section Description avancée du panneau Description. Voir aussi « Lecture d'un document PDF doté de fonctions de redistribution et d'accessibilité » à la page 230 « Création d'un fichier PDF accessible » à la page 236 « Ajout de l'accessibilité à un document PDF existant » à la page 240 Vérification de l'accessibilité d'un document PDF A propos des vérificateurs d'accessibilité Bien évidemment, la meilleure façon de tester l'accessibilité d'un document consiste à utiliser le document en vous servant des outils dont dispose votre audience. Cependant, même si vous ne possédez pas de lecteur d'écran ni d'imprimante en braille, vous pouvez faire appel à l'une des méthodes fournies par Acrobat pour vérifier l'accessibilité d'un document PDF. • La fonction Vérification rapide permet d'examiner un document afin d'identifier s'il contient des balises de structure du document, du texte disponible pour la recherche et des paramètres de protection n'interdisant pas l'accessibilité. Cette méthode constitue souvent le meilleur moyen de vérifier l'accessibilité d'un document PDF avant son utilisation. • Utilisez la fonction Redistribuer pour vérifier rapidement l'ordre de lecture. • Faites appel à la fonction Lecture audio pour tester le document dans les conditions d'utilisation des personnes se servant de cet outil de conversion du texte en voix. • Enregistrez le document en tant que texte accessible, puis lisez le fichier texte enregistré dans une application de traitement de texte afin de le tester tel qu'il sera utilisé par les personnes disposant d'une imprimante en braille. ADOBE ACROBAT 8 STANDARD 229 Guide de l'utilisateur Remarque : Les outils du vérificateur d'accessibilité facilitent l'identification des zones de documents pouvant créer des conflits avec les interprétations des directives d'accessibilité référencées dans l'application et la documentation afférente d'Adobe. Cependant, ces outils ne vérifient pas les documents par rapport aux critères d'accessibilité, y compris ceux mentionnés dans les directives indiquées, et Adobe ne garantit pas la conformité de ces documents à des directives ou des réglementations spécifiques. Voir aussi « Parcours d'un document PDF à l'aide d'un lecteur d'écran » à la page 235 « Redistribution d'un document PDF » à la page 234 « Parcours d'un document PDF à l'aide de l'outil Lecture audio » à la page 235 « Enregistrement sous forme de texte accessible pour une imprimante en braille » à la page 233 Vérification rapide de l'accessibilité La fonction Vérification rapide permet d'examiner un document PDF afin d'identifier s'il contient du texte disponible pour la recherche, des balises de structure du document et des paramètres de protection n'interdisant pas l'accessibilité. ❖ Appuyez sur les touches Maj+Ctrl+6 (Windows) ou Maj+Commande+6 (Mac OS). Si le document n'est pas structuré, un message est susceptible de s'afficher, vous suggérant de modifier les préférences d'ordre de lecture. Voir aussi « Configuration des préférences d'accessibilité » à la page 230 Résultats de la vérification rapide de l'accessibilité « Ce document est doté d'une structure logique, mais il ne s'agit pas d'un fichier PDF balisé. Il risque donc de manquer certaines informations d'accessibilité. » La fonction de vérification rapide a détecté une structure sous-jacente dans le document, dont Acrobat se servira pour contrôler l'ordre de lecture au lieu d'analyser le document par lui-même. Toutefois, la structure de ce document non balisé risque d'être incomplète ou peu fiable. De ce fait, les logiciels d'assistance et les fonctions d'accessibilité d'Acrobat (telles que l'outil Lecture audio et la fonction d'enregistrement sous le format Texte) peuvent lire la page de manière incorrecte. Si l'ordre de lecture de la page semble erroné, cochez la case Ignorer l'ordre de lecture dans les documents balisés dans le panneau Lecture de la boîte de dialogue Préférences. « Ce document n'étant pas structuré, son ordre de lecture risque d'être incorrect. Essayez différents ordres de lecture dans le panneau des préférences de lecture. » La fonction de vérification rapide n'a pas détecté de structure sous-jacente au document qu'Acrobat peut utiliser pour déterminer l'ordre de lecture. Acrobat analysera l'ordre de lecture du document à l'aide de la méthode d'analyse active définie dans le panneau des préférences d'ordre de lecture. Cependant, les lecteurs d'écran risquent de ne pas lire correctement ce document PDF. Si l'ordre de lecture semble erroné, sélectionnez une option différente dans le panneau Lecture de la boîte de dialogue Préférences. « Aucun problème d'accessibilité n'a été détecté lors de cette vérification rapide. Effectuez une vérification plus approfondie à l'aide de la commande Vérification complète. » La fonction de vérification rapide a détecté que le document PDF contient du texte disponible pour la recherche, qu'il est balisé, qu'il dispose d'une structure sous-jacente et qu'aucun paramètre de protection n'interdit l'accès à son contenu aux lecteurs d'écran. Pour vérifier l'absence d'autres types de problèmes d'accessibilité dans le document PDF, faites appel à la fonction Vérification complète. « L'accès est refusé aux lecteurs d'écran en raison de la configuration des paramètres de protection. » La fonction de vérification rapide a détecté que le document PDF dispose de paramètres de protection empêchant les lecteurs d'écran d'extraire le texte à des fins de conversion en voix. Vous pourrez peut-être utiliser un lecteur d'écran avec ce document si ce produit de technologie d'assistance est enregistré auprès d'Adobe en tant qu'agent de confiance. Renseignez-vous auprès de votre fournisseur de produits de technologies d'assistance. « Le document ne semble pas contenir de texte. Il s'agit peut-être d'une image numérisée. » La fonction de vérification rapide a détecté que le document PDF ne contient pas de texte disponible pour la recherche. Il est probable qu'il se compose uniquement d'images numérisées. Autrement dit, les lecteurs d'écran, la fonction Lecture audio, le mode de redistribution ADOBE ACROBAT 8 STANDARD 230 Guide de l'utilisateur et la plupart des autres fonctions d'accessibilité (reposant sur le texte comme données d'entrée) ne pourront pas être appliqués à ce document. Lecture d'un document PDF doté de fonctions de redistribution et d'accessibilité Configuration des préférences d'accessibilité Acrobat propose plusieurs préférences visant à rendre la lecture des documents PDF plus accessible aux utilisateurs malvoyants ou disposant d'une mobilité réduite, notamment des préférences configurant l'affichage à l'écran et le mode de lecture par les lecteurs d'écran. La plupart des préférences liées à l'accessibilité sont disponibles par le biais de l'assistant de configuration de l'accessibilité, lequel affiche des instructions de configuration de ces préférences. Certaines préférences ayant une incidence sur l'accessibilité ne sont pas disponibles par l'intermédiaire de cet assistant, notamment celles des catégories Lecture, Formulaires et Multimédia. Vous pouvez définir l'ensemble des préférences via la boîte de dialogue Préférences. Les noms indiqués pour certaines préférences dans l'assistant de configuration de l'accessibilité sont différents des mêmes préférences disponibles dans la boîte de dialogue Préférences. L'aide d'Acrobat fait référence aux noms des options utilisés dans la boîte de dialogue Préférences. Pour plus de détails sur les fonctions d'accessibilité d'Acrobat et du format PDF, consultez la page consacrée à l'accessibilité sur le site Web d'Adobe. Configuration des préférences d’accessibilité dans l’assistant 1 Lancez l'assistant de configuration de l'accessibilité en effectuant l'une des opérations suivantes : • Choisissez Options avancées > Accessibilité > Assistant de configuration. • (Windows uniquement) Lancez Acrobat lors de la première exécution d’un lecteur ou d’un agrandisseur d’écran. 2 Choisissez l'option adaptée à vos logiciels et dispositifs d'assistance. L'assistant présente uniquement les préférences correspondant à vos logiciels et dispositifs d'assistance en fonction de l'option choisie. 3 Suivez les instructions affichées à l'écran. Si vous cliquez sur Annuler à un moment donné, Acrobat utilise les paramètres par défaut pour les préférences configurées par l'assistant (non recommandé). Configuration des préférences d'accessibilité via la boîte de dialogue Préférences 1 Choisissez Edition > Préférences (Windows) ou Acrobat > Préférences (Mac OS). 2 Configurez les préférences en fonction des logiciels et dispositifs d'assistance installés en passant en revue les différents panneaux de la boîte de dialogue. Préférences d'accessibilité Préférences disponibles dans le panneau Accessibilité Remplacer les couleurs du document Lorsque cette case est cochée, vous pouvez choisir dans une liste une association de couleurs à contraste élevé pour le texte et l'arrière-plan, ou créer votre propre association. Ces paramètres correspondent à l'option Utiliser des couleurs à contraste élevé pour le texte des documents, disponible dans l'assistant de configuration de l'accessibilité. Toujours utiliser le style de mise en page Correspond à l'option Ignorer le style de mise en page disponible l'assistant de configuration de l'accessibilité. Toujours utiliser le paramètre de zoom Correspond à l'option Ignorer le facteur de zoom du document, disponible dans l'assistant de configuration de l'accessibilité. ADOBE ACROBAT 8 STANDARD 231 Guide de l'utilisateur Utiliser la structure du document comme ordre de tabulation en l'absence de toute spécification Améliore la navigation dans les champs de formulaire et les liens de documents dont l'ordre de tabulation n'est pas indiqué. Toujours afficher le curseur de sélection Sélectionnez cette option si vous utilisez un agrandisseur d'écran. Cette préférence correspond à l'option Toujours afficher le curseur de sélection, disponible dans l'assistant de configuration de l'accessibilité. Préférences disponibles dans le panneau Documents Enregistrer automatiquement les modifications de document dans un fichier temporaire toutes les... minutes Lorsque cette case est désactivée, la préférence désactive l'action d'enregistrement automatique. Le lecteur ou l'agrandisseur d'écran doit recharger le document chaque fois que ce dernier est enregistré. Cette préférence correspond à l'option Désactiver l'enregistrement automatique des documents, disponible dans l'assistant de configuration de l'accessibilité. Préférences d'accessibilité disponibles dans le panneau Formulaires Couleur de sélection des champs et Couleur de sélection des champs obligatoires Ces préférences définissent les couleurs qui seront utilisées pour mettre en surbrillance les champs de formulaire à remplir. Elles correspondent aux options Couleur de sélection des champs et Couleur de sélection des champs obligatoires disponibles dans l'assistant de configuration de l'accessibilité. Remplissage automatique Permet à Acrobat de proposer le remplissage automatique de certaines entrées de champs de formulaire de manière à éviter à l'utilisateur de taper beaucoup de caractères. Cette préférence n'a pas d'équivalent dans l'assistant de configuration de l'accessibilité. Préférences d'accessibilité disponibles dans le panneau Internet Afficher dans le navigateur Entraîne l'ouverture de documents PDF liés à partir de pages Web dans le navigateur Internet au lieu d'une fenêtre distincte d'Acrobat. Désactivez cette préférence pour améliorer la navigation dans un document avec un lecteur d'écran. Cette préférence correspond à l'option Afficher les documents PDF dans le navigateur Web, disponible dans l'assistant de configuration de l'accessibilité. Préférences d'accessibilité disponibles dans le panneau Multimédia • Afficher les sous-titres lorsque disponibles • Lire le doublage audio lorsque disponible • Afficher les légendes de texte supplémentaires lorsque disponibles • Afficher la description audio (ou la description vidéo ou la vidéo descriptive) lorsque disponible Ces préférences n'ont pas d'équivalents dans l'assistant de configuration de l'accessibilité. Préférences d'accessibilité disponibles dans le panneau Affichage Zoom Configure le facteur d'agrandissement des documents à l'écran et permet aux utilisateurs malvoyants de lire plus facilement les documents PDF redistribués. Cette préférence correspond à l'option Ignorer le facteur de zoom du document, disponible dans l'assistant de configuration de l'accessibilité. Texte arrondi Contrôle le lissage du texte. Pour désactiver le lissage du texte et rendre le texte plus net et plus facile à lire à l'aide d'un agrandisseur d'écran, choisissez Aucun. Cette préférence correspond à l'option Désactiver le lissage de texte, disponible dans l'assistant de configuration de l'accessibilité. Préférences d'accessibilité disponibles dans le panneau Lecture ordre de lecture Indique l’ordre de lecture des documents. Les préférences d'ordre de lecture sont également disponibles dans l'assistant de configuration de l'accessibilité. • Déduire l'ordre de lecture du document (conseillé) Interprète l'ordre de lecture des documents non balisés à l'aide d'une méthode avancée d'analyse de la mise en page déduisant la structure du document. • Lire de gauche à droite, de haut en bas Génère le texte d'après sa position sur la page, en lisant de gauche à droite puis de haut en bas. Cette méthode s'avère plus rapide que l'option Déduire l'ordre de lecture du document. En effet, elle analyse uniquement le texte ; les champs de formulaire ne sont pas pris en compte et les tableaux ne sont pas reconnus en tant que tels. ADOBE ACROBAT 8 STANDARD 232 Guide de l'utilisateur • Utiliser l'ordre de lecture dans les flux d'impression bruts Génère le texte selon l'ordre dans lequel il a été enregistré dans le flux d'impression. Cette méthode s'avère plus rapide que l'option Déduire l'ordre de lecture du document. En effet, elle analyse uniquement le texte ; les champs de formulaire ne sont pas pris en compte et les tableaux ne sont pas reconnus en tant que tels. Ignorer l'ordre de lecture dans les documents balisés Utilise l'ordre de lecture défini dans les préférences de lecture au lieu de l'ordre spécifié par la structure de balises du document. Choisissez cette préférence uniquement lorsque vous rencontrez des problèmes dans les documents PDF mal balisés. Cette préférence correspond à l'option Ignorer l'ordre de lecture dans les documents balisés, disponible dans l'assistant de configuration de l'accessibilité. Page et document Cette préférence détermine la proportion d'un document transmise ponctuellement à un lecteur d'écran. Si le document PDF n'est pas balisé, Acrobat peut l'analyser et tenter de déduire sa structure et son ordre de lecture, ce qui peut prendre du temps dans le cas d'un document long. Il est parfois préférable de configurer Acrobat de manière à transmettre uniquement la page actuellement visible à l'écran afin d'analyser le document par petites tranches. Ce point varie en fonction de la taille et de la complexité du document ainsi que des fonctions proposées par le lecteur d'écran. Lorsqu'Acrobat transmet les informations à un lecteur ou un agrandisseur d'écran (ou tout autre dispositif d'assistance), il charge les informations dans la mémoire tampon mise directement à disposition du logiciel d'assistance. La quantité d'informations transmise au tampon peut avoir une incidence sur le temps que met Acrobat à effectuer certaines tâches telles que l'ouverture du document, le passage à la page suivante, le changement d'affichage et l'exécution des commandes. • Lire les pages actuellement visibles Cette option est généralement conseillée avec les agrandisseurs d'écran. Elle améliore les performances en évitant au logiciel de traiter les parties du document qui ne sont pas visibles. Lorsque Acrobat envoie uniquement les pages visibles d'un document PDF à la mémoire tampon, la technologie d'assistance n'a accès qu'à ces pages-là. Elle peut passer à une autre page seulement quand la page suivante est visible et qu'Acrobat a transmis les informations au tampon. Par conséquent, si vous activez cette option, vous devez utiliser les fonctions de navigation d'Acrobat (pas celles de la technologie d'assistance) afin de parcourir le document d'une page à l'autre. Il est par ailleurs conseillé de définir l'option Mise en page par défaut des préférences sur le paramètre Une seule page si Acrobat doit uniquement envoyer les pages visibles à la technologie d'assistance. Etant donné que Acrobat transmet les informations relatives à toutes les pages visibles, la technologie d'assistance peut recevoir des informations concernant des pages partiellement visibles (le bas d'une page ou le haut de la suivante, par exemple) comme des pages l'étant entièrement. Si vous utilisez un paramètre d'affichage des pages autre que Une seule page (Une seule page en continu, par exemple), puis que vous affichez la page suivante, la technologie d'assistance risque de ne pas identifier correctement la partie d'une page antérieure qu'elle a déjà lue à haute voix. Pour des instructions sur la définition de la disposition par défaut des pages sur Une seule page, voir la section « Préférences d'affichage des documents PDF » à la page 31. Cette option correspond à l'option Lire les pages actuellement visibles, disponible dans l'assistant de configuration de l'accessibilité. • Lire l'intégralité du document Cette option est optimale lorsque vous utilisez un lecteur d'écran disposant de ses propres outils de navigation et de recherche et que vous connaissez mieux que les outils d'Acrobat. Cette option correspond à l'option Lire immédiatement l'intégralité du document, disponible dans l'assistant de configuration de l'accessibilité. • Dans les documents volumineux, lire les pages actuellement visibles Cette option est activée par défaut et s'avère optimale lorsque vous utilisez un lecteur d'écran pour lire des documents PDF longs ou complexes. Elle permet à Acrobat de transmettre la totalité d'un petit document tout en revenant au mode page par page pour les documents volumineux. Cette préférence correspond à l'option Dans les documents volumineux, lire les pages actuellement visibles, disponible dans l'assistant de configuration de l'accessibilité. Confirmer avant de baliser les documents Permet à l'utilisateur de valider les options à utiliser avant qu'Acrobat ne prépare un document non balisé afin d'être lu. Le balisage peut prendre beaucoup de temps, en particulier dans les documents volumineux. Cette préférence correspond à l'option Confirmer avant de baliser les documents, disponible dans l'assistant de configuration de l'accessibilité. Options vocales Configurez les préférences de cette section afin de régler le volume, la vitesse et le ton de la voix utilisée pour lire à haute voix. Vous pouvez utiliser la voix par défaut ou l'une des voix fournies par votre système d'exploitation. Cochez la case Lire les champs de formulaire pour que la fonction de lecture audio lise le contenu des champs de formulaire. Ces préférences n'ont pas d'équivalents dans l'assistant de configuration de l'accessibilité. ADOBE ACROBAT 8 STANDARD 233 Guide de l'utilisateur Navigation et contrôle de l'application à l'aide du clavier Vous pouvez naviguer à l’aide du clavier au lieu d’utiliser la souris. Plusieurs fonctions d'accès clavier sont disponibles sous Mac OS. Pour plus de détails, consultez la documentation livrée avec votre système d'exploitation. Sous Windows, certains raccourcis clavier de navigation dans Acrobat peuvent être différents des raccourcis utilisés dans d'autres applications Windows. Lors de l'ouverture d'Acrobat dans un navigateur Web, les commandes clavier sont d'abord mappées au navigateur. En conséquence, certains raccourcis propres à Acrobat risquent de ne pas être disponibles, au moins jusqu'à l'activation du document PDF. Pour plus de détails sur les fonctions d'accessibilité permettant de naviguer dans Acrobat et les documents PDF à l'aide du clavier, consultez la page consacrée à l'accessibilité sur le site Web d'Adobe. Voir aussi « Touches de navigation dans un document PDF » à la page 371 « Touches permettant de sélectionner des outils » à la page 370 « Touches de modification » à la page 370 « Touches de navigation générale » à la page 372 « Touches des panneaux de navigation » à la page 374 « Touches de navigation dans la fenêtre d’aide » à la page 375 « Touches de navigation dans la fenêtre des procédures » à la page 375 Activation des touches uniques Les touches d'accès rapide uniques permettent de sélectionner des outils et d'effectuer certaines actions. La plupart des raccourcis clavier disponibles dans Acrobat ne nécessitent pas l'activation de touches d'accès rapide uniques. 1 Choisissez Edition > Préférences (Windows) ou Acrobat > Préférences (Mac OS). 2 Choisissez Générales, puis cochez la case Utiliser des touches uniques pour accéder aux outils. Remarque : Tous les lecteurs d'écran ne sont pas compatibles avec les touches uniques d'Acrobat. Défilement automatique La fonction de défilement automatique permet de parcourir plus facilement un long document PDF, notamment dans le cas de documents redistribués. Vous pouvez faire défiler les pages sans avoir recours à la souris ou au clavier. 1 Choisissez Affichage > Faire défiler automatiquement. 2 Effectuez l’une des opérations suivantes : • Pour modifier la vitesse de défilement, appuyez sur une touche numérique (9 pour une vitesse très élevée, 0 pour une vitesse lente). • Pour augmenter ou réduire la vitesse de défilement, appuyez sur les touches fléchées Haut ou Bas, selon le sens du défilement. • Pour inverser le sens de défilement, appuyez sur la touche de tiret ou de signe moins. • Pour passer à la page suivante ou précédente, appuyez sur la touche fléchée Gauche ou Droite. Pour arrêter le défilement automatique, appuyez sur la touche Echap ou choisissez à nouveau Affichage > Faire défiler automatiquement. Enregistrement sous forme de texte accessible pour une imprimante en braille Remarque : L'expression « imprimante en braille » est utilisée dans ce document pour faire référence à tout dispositif servant à convertir un texte accessible en formulaire utilisable par une personne aveugle ou malvoyante. ADOBE ACROBAT 8 STANDARD 234 Guide de l'utilisateur Vous avez la possibilité d’enregistrer un document PDF sous forme de texte accessible afin de l’imprimer en braille. Le texte accessible peut être importé et imprimé comme document de niveau 1 ou 2 formaté en braille à l'aide d'une application de conversion en braille. Pour plus de détails, voir la documentation accompagnant l'application de conversion en braille. Une version texte d'un document PDF ne contient pas d'images ni d'objets multimédia bien que la version texte d'un document PDF accessible comprenne des descriptions de remplacement pour de tels objets. 1 Choisissez Fichier > Enregistrer sous. 2 Choisissez Texte (accessible) dans le menu Type (Windows) ou Format (Mac OS). Redistribution d'un document PDF Vous avez la possibilité de redistribuer le contenu d'un PDF afin de le présenter temporairement sous la forme d'une colonne occupant toute la largeur du panneau de visualisation. Cet affichage redistribué peut faciliter la lecture du document sur le petit écran d'un appareil de poche ou d'un moniteur standard doté d'un facteur d'agrandissement important en évitant à l'utilisateur de faire défiler le texte horizontalement pour voir les lignes en entier. Il est impossible d'enregistrer, de modifier ou d'imprimer un document en mode de redistribution. Dans la plupart des cas, seul le texte lisible est visible dans l'affichage redistribué. Le texte non redistribué inclut les formulaires, les commentaires, les champs de signature numérique et les artefacts de page, tels que les numéros de page, les en-têtes et les pieds de page. Les pages contenant à la fois du texte lisible et des formulaires ou des champs de signature numérique ne sont pas redistribués. Un texte vertical est redistribué horizontalement. Acrobat balise temporairement un document non balisé avant de le redistribuer. Vous pouvez optimiser pour la redistribution des documents PDF que vous créez en les balisant vous-même. Le balisage garantit que les blocs de texte sont redistribués et que le contenu suit les séquences appropriées afin que l'utilisateur puisse lire un article couvrant plusieurs pages et colonnes sans que d'autres sujets interrompent le flux du texte. Une manière simple de vérifier l'ordre de lecture d'un document consiste à l'afficher en mode de redistribution. Les titres et les colonnes (à gauche) sont redistribués selon un ordre de lecture logique (à droite). Redistribution d'un document PDF balisé ❖ Utilisez l’une des méthodes suivantes : • Choisissez Affichage > Zoom > Redistribuer. • Appuyez sur Ctrl+4 (Windows) ou Commande+4 (Mac OS). Si le paramètre Mise en page du document est défini sur Deux pages avant que vous ne choisissiez le mode de redistribution, il bascule automatiquement sur le paramètre Une seule page lors de la redistribution du document. Si le paramètre Mise en page du document est défini sur Deux pages en continu avant que vous ne choisissiez le mode de redistribution, il bascule automatiquement sur le paramètre Une seule page en continu lors de la redistribution du document. ADOBE ACROBAT 8 STANDARD 235 Guide de l'utilisateur Retour à l'affichage non redistribué ❖ En mode d'affichage redistribué, effectuez l'une des opérations suivantes : • Choisissez Affichage > Zoom > Redistribuer. • Appuyez sur Ctrl+4 (Windows) ou Commande+4 (Mac OS). Parcours d'un document PDF à l'aide d'un lecteur d'écran Acrobat prend en charge des logiciels et dispositifs d'assistance (tels que les lecteurs et les agrandisseurs d'écran) permettant aux utilisateurs malvoyants de manipuler des applications informatiques. Lorsque vous utilisez de tels dispositifs, Acrobat risque d’ajouter des balises temporaires aux documents PDF ouverts afin d’améliorer leur lisibilité. Utilisez l’assistant de configuration de l’accessibilité pour améliorer l’interaction entre Acrobat et les types de logiciels et de dispositifs d’assistance dont vous vous servez. Lors de l'utilisation d'un lecteur d'écran, vous pouvez modifier les paramètres de lecture du document actif en appuyant sur Maj+Ctrl+5 (Windows) ou Maj+Commande+5 (Mac OS). Consultez la documentation accompagnant votre logiciel ou dispositif d'assistance, ou contactez votre fournisseur pour plus de détails sur les configurations système et de compatibilité requises, et les instructions d'utilisation de ce logiciel ou dispositif avec Acrobat. Parcours d'un document PDF à l'aide de l'outil Lecture audio La fonction Lecture audio permet de lire à haute voix le texte contenu dans un document PDF, y compris les commentaires et descriptions de remplacement des images et des champs de formulaire à remplir. Dans les documents PDF balisés, le contenu est lu selon l'ordre dans lequel il apparaît dans l'arborescence logique du document. Dans les documents non balisés, l'ordre de lecture est déduit, à moins qu'il n'ait été configuré dans les préférences de lecture. La fonction Lecture audio utilise les voix disponibles installées sur votre système. Si les voix SAPI 4 ou SAPI 5 ont été installées à partir d'applications vocales ou de langue, vous avez la possibilité de les sélectionner pour la lecture de documents PDF. Remarque : La fonction Lecture audio n'est pas un lecteur d'écran et n'est pas reconnue par tous les systèmes d'exploitation. Activation ou désactivation de la fonction Lecture audio Vous devez activer la fonction Lecture audio avant de pouvoir l'utiliser. Vous pouvez la désactiver afin de libérer des ressources système et d'accroître les performances d'autres opérations. ❖ Utilisez l’une des méthodes suivantes : • Choisissez Affichage > Lecture audio > Activer la lecture audio ou appuyez sur Maj+Ctrl+Y (Windows) ou Maj+Commande+Y (Mac OS). • Choisissez Affichage > Lecture audio > Désactiver la lecture audio ou appuyez sur Maj+Ctrl+Y (Windows) ou Maj+Commande+Y (Mac OS). Parcours d'un document PDF à l'aide de l'outil Lecture audio 1 Affichez la page à lire. 2 Utilisez l’une des méthodes suivantes : • Choisissez Affichage > Lecture audio > Lire seulement cette page ou appuyez sur Maj+Ctrl+V (Windows) ou Maj+Commande+V (Mac OS). • Choisissez Affichage > Lecture audio > Lire jusqu'à la fin du document ou appuyez sur Maj+Ctrl+B (Windows) ou Maj+Commande+B (Mac OS). Lecture à haute voix des champs de formulaire 1 Dans le panneau Lecture de la boîte de dialogue Préférences, cochez la case Lire les champs de formulaire dans la section Options de lecture audio. 2 Dans le formulaire PDF, appuyez sur la touche de tabulation pour sélectionner le premier champ de formulaire. ADOBE ACROBAT 8 STANDARD 236 Guide de l'utilisateur 3 Remplissez les champs et définissez les sélections selon vos besoins, puis appuyez sur la touche Tab pour passer au champ suivant en répétant cette étape jusqu'à ce que le formulaire soit entièrement rempli. Acrobat lit l'état des cases à cocher et des boutons radio sélectionnés. Interruption de la lecture à haute voix ❖ Utilisez l’une des méthodes suivantes : • Choisissez Affichage > Lecture audio > Pause ou appuyez sur Maj+Ctrl+C (Windows) ou Maj+Commande+C (Mac OS). • Choisissez Affichage > Lecture audio > Arrêt ou appuyez sur Maj+Ctrl+E (Windows) ou Maj+Commande+E (Mac OS). A propos des outils d'accessibilité du système d'exploitation Outils d'accessibilité disponibles sous Windows Les systèmes d'exploitation Windows 2000, XP et Vista intègrent des outils proposant un accès amélioré ou alternatif aux informations affichées sur l'écran de l'ordinateur. Narrator est une version allégée de lecteur d'écran tandis que Magnifier est un outil d'agrandissement de l'écran. Pour plus de détails sur les outils d'accessibilité disponibles sous le système d'exploitation Windows 2000, XP ou Vista, rendez-vous sur le site Web d'accessibilité de Microsoft à l'adresse http://www.microsoft.com/enable. Outils d'accessibilité disponibles sous Mac OS Mac OS X intègre des outils offrant un accès amélioré ou alternatif aux informations affichées sur l'écran de l'ordinateur. Pour plus de détails sur les outils d'accessibilité disponibles sous le système d'exploitation Max OS X, rendez-vous sur le site Web d'accessibilité d'Apple Computer, Inc. à l'adresse http://www.apple.com/accessibility. Création d'un fichier PDF accessible Flux de production de création de formulaires PDF accessibles A un niveau supérieur, la procédure de création de fichiers PDF accessibles se divise en quelques étapes simples : 1. Envisagez d'intégrer des fonctions d'accessibilité dans un document avant de le convertir au format PDF. 2. Balisez le document PDF. 3. Intégrez d'autres fonctions d'accessibilité dans le document PDF. 4. Procédez à une évaluation du PDF et réparez les problèmes de balisage. Bien que ces étapes soient présentées selon un ordre convenant à la plupart des besoins, il peut s'avérer plus judicieux de permuter certaines d'entre elles ou de recommencer des procédures entre deux étapes. Dans tous les cas, il est recommandé de commencer par examiner le document, de déterminer son objectif et de se servir de cette analyse pour identifier le flux de production à appliquer. 5. Envisagez d'intégrer des fonctions d'accessibilité dans un document avant de le convertir au format PDF. Dans la mesure du possible, pensez à intégrer des fonctions d'accessibilité dès la phase de création des fichiers source dans l'application d'origine (application de traitement de texte ou de mise en page, par exemple). Parmi les tâches standard à effectuer dans l'application de création, citons l'ajout d'un texte de remplacement pour les images, l'optimisation des tableaux et l'application de styles de paragraphe ou d'autres fonctions de structure de document pouvant être converties en balises. Pour plus de détails, voir la section « Création d'un document PDF balisé à partir d'une application source » à la page 238. ADOBE ACROBAT 8 STANDARD 237 Guide de l'utilisateur 6. Balisez le document PDF. Vous pouvez améliorer l'accessibilité d'un fichier PDF en lui ajoutant des balises dans Acrobat. Si le document PDF ne contient pas de balises, Acrobat peut tenter de le baliser automatiquement lorsque l’utilisateur lit ou redistribue son contenu, mais les résultats peuvent se révéler décevants. Si vous fournissez aux utilisateurs cible un document PDF balisé, l'arborescence logique de ce dernier envoie le contenu à un lecteur d'écran ou à un logiciel ou matériel d'assistance dans l'ordre approprié. Afin d'optimiser les résultats, balisez les documents au moment de leur conversion au format PDF à partir de l'application de création. Une autre possibilité consiste à baliser le document PDF à tout moment dans Acrobat. Le balisage d'un document lors de sa conversion au format PDF nécessite une application de création prenant en charge cette fonction. En effectuant le balisage lors de la conversion, l'application de création peut tirer du document source les styles de paragraphe ou d'autres informations structurelles lui permettant de générer une arborescence logique reflétant un ordre de lecture précis et des niveaux de balises appropriés. Ce balisage est capable de mieux interpréter la structure de mises en page complexes (barres latérales incorporées, colonnes rapprochées, alignement de texte irrégulier, tableaux, etc.). Cette méthode de balisage permet également de baliser correctement les liens, les références croisées, les signets et le texte de remplacement (si disponible) inclus dans le fichier. Pour baliser un document PDF dans Acrobat, servez-vous de la commande Ajouter des balises au document. Celle-ci fonctionne avec n'importe quel document PDF non balisé (un document créé à l'aide de l'imprimante Adobe PDF, par exemple). Acrobat analyse le contenu du PDF afin d'interpréter les éléments de page individuels, leur structure hiérarchique et l'ordre de lecture souhaité pour chaque page, puis il construit une arborescence de balises reflétant ces informations. Enfin, le logiciel crée des balises pour tous les liens, références croisées et signets ajoutés au document dans Acrobat. Bien que la commande Ajouter des balises au document balise correctement la plupart des mises en page standard, elle n'est pas toujours en mesure d'interpréter correctement la structure et l'ordre de lecture des éléments de page complexes tels que les colonnes rapprochées, les textes alignés de manière irrégulière, les champs de formulaire à ne pas remplir et les tableaux sans bordures. L'utilisation de cette commande pour baliser ce type de page peut entraîner une mauvaise combinaison d'éléments ou la désynchronisation des balises, causant des problèmes d'ordre de lecture dans le PDF. 7. Intégrez d'autres fonctions d'accessibilité dans le document PDF. Cette étape comprend plusieurs tâches : définir la langue du document, vérifier que les paramètres de protection n'ont pas d'incidence sur les lecteurs d'écran et ajouter des signets. Pour plus de détails, voir les sections « Définition de la langue d'un document » à la page 240, « Paramètres de protection sans impact sur les fonctions des lecteurs d'écran » à la page 240 et « A propos des signets » à la page 245. Création d'un document PDF balisé à partir d'une page Web L'accessibilité d'un document PDF que vous créez à partir d'une page Web dépend de celle de la source HTML sur laquelle il repose. Si, par exemple, la page Web s'appuie sur des tableaux pour la conception de sa mise en page (à l'instar de nombreuses pages Web), le code HTML du tableau risque de ne pas être distribué selon l'ordre logique exigé par un document PDF balisé, même si le code HTML est suffisamment structuré pour afficher correctement tous les éléments dans un navigateur. Pour obtenir les fichiers PDF les plus accessibles possibles à partir des pages Web que vous créez, commencez par définir un ordre de lecture logique dans leur code HTML. Pour optimiser les résultats, servez-vous des Directives d'accessibilité des contenus Web publiées par le consortium W3C (World Wide Web Consortium). Ces directives sont disponibles sur le site Web W3C à l'adresse www.w3.org. 1 Choisissez Fichier > Créer un fichier PDF > A partir d'une page Web. 2 Pour l'URL, saisissez l'adresse de la page Web ou accédez à son emplacement. 3 Cliquez sur Paramètres. 4 Dans le panneau Générales, activez l'option Créer les balises PDF et cliquez sur OK. 5 Le cas échéant, sélectionnez d'autres options, puis cliquez sur Créer. ADOBE ACROBAT 8 STANDARD 238 Guide de l'utilisateur Création d'un document PDF balisé à partir d'une application source Dans la plupart des cas, vous créez des fichiers PDF balisés dans une application de création (Adobe FrameMaker, Adobe InDesign ou Microsoft Word, par exemple). La création de balises dans l'application source entraîne, en général, de meilleurs résultats que l'ajout de balises dans Acrobat. PDFMaker propose des paramètres de conversion permettant de créer des documents PDF balisés dans Microsoft Excel, PowerPoint et Word. Pour un guide détaillé sur la création de documents PDF accessibles, consultez la page consacrée à l'accessibilité sur le site Web d'Adobe. Pour plus de détails, consultez la documentation relative à l'application de création. A propos des balises utilisées dans les fichiers PDF combinés Vous avez la possibilité de combiner plusieurs fichiers provenant de diverses applications en une opération afin de créer un seul fichier PDF. Par exemple, vous pouvez combiner des fichiers de traitement de texte avec des présentations de diapositives, des feuilles de calcul et des pages Web. Lors de la conversion, Acrobat ouvre chaque application de création, crée un fichier PDF balisé et assemble ces PDF dans un PDF balisé. La procédure de conversion n'interprète pas toujours correctement la structure du document pour le fichier PDF combiné, car les fichiers source utilisent généralement des formats différents. Comme vous devrez peut-être modifier l'ordre de lecture et l'arborescence des balises du document combiné, vous vous servirez alors d'Acrobat Professional ou Acrobat 3D afin de créer un document PDF accessible à partir de plusieurs documents. Lorsque vous combinez plusieurs PDF dans un PDF balisé, commencez par manipuler tous les PDF non balisés ou tous les PDF balisés. La combinaison de documents PDF balisés et non balisés produit un fichier PDF partiellement balisé non accessible pour les personnes atteintes de déficiences. Certaines personnes (celles devant utiliser un lecteur d'écran, par exemple) ignorent les pages ne contenant pas de balises. Si vous souhaitez combiner une série de fichiers PDF mixtes (balisés et non balisés), balisez les fichiers non balisés avant de continuer. Si les documents PDF sont tous non balisés, ajoutez des balises au fichier PDF combiné après avoir inséré, remplacé et supprimé des pages. Lors de la combinaison de pages par insertion, remplacement et suppression de pages, n'oubliez pas qu'Acrobat accepte les balises existantes dans l'arborescence du fichier PDF consolidé de la manière suivante : • Lors de l'insertion de pages, Acrobat ajoute les balises (le cas échéant) des nouvelles pages à la fin de l'arborescence, même si vous les placez au début ou au milieu du document. • Lors du remplacement de pages, Acrobat ajoute les balises (le cas échéant) des nouvelles pages à la fin de l'arborescence, même si vous les placez au début ou au milieu du document. Acrobat conserve les balises (le cas échéant) des pages remplacées. • Lors de la suppression de pages d'un fichier PDF, Acrobat conserve les balises (le cas échéant) des pages supprimées. Les pages dont les balises sont mal classées dans l'arborescence logique peuvent poser des problèmes aux lecteurs d'écran. En effet, ces dispositifs lisent les balises en continu dans l'ordre descendant de l'arborescence et, de ce fait, risquent de ne pas atteindre les balises d'une page insérée avant la fin de l'arborescence. Pour corriger ce problème, vous devez généralement utiliser Acrobat Professional ou Acrobat 3D afin de réorganiser l'arborescence de manière à placer les grands groupes de balises selon le même ordre de lecture que les pages elles-mêmes. Afin d'éviter de recourir à cette procédure avancée, planifiez le document de manière à toujours insérer les pages à la fin du fichier PDF, en élaborant le document du début à la fin par séquence. Si, par exemple, vous créez un PDF de page de garde distinct du PDF contenant le corps du texte, ajoutez le PDF du corps du texte à la page de garde, même si ce document est bien plus grand à traiter que la page de garde. De cette manière, les balises du corps du texte sont placées après celles de la page de garde, ce qui vous évitera par la suite de réorganiser les balises dans Acrobat Professional ou Acrobat 3D. ADOBE ACROBAT 8 STANDARD 239 Guide de l'utilisateur Les balises d'une page supprimée ou remplacée ne sont connectées à aucun contenu dans le document. Pour l'essentiel, elles constituent de grandes sections de balises vides dans l'arborescence. Ces balises superflues augmentent la taille de fichier du document, ralentissent les lecteurs d'écran et peuvent entraîner l'affichage de résultats confus par ces dispositifs d'accessibilité. Il est conseillé d'utiliser Acrobat Professional ou Acrobat 3D pour effacer les balises de pages supprimées de l'arborescence de balises. Pour plus de détails, voir la section « Création de fichiers PDF fusionnés et de lots PDF » à la page 110. A propos des outils de création de formulaires PDF accessibles Adobe propose plusieurs outils de création de formulaires PDF accessibles : Acrobat Professional ou Acrobat 3D Cette application vous permet d'ouvrir des formulaires PDF balisés ou non (à l'exception des formulaires PDF créés à partir de LiveCycle Designer) afin d'y insérer des champs tels que des zones de texte, des cases à cocher et des boutons. Faites ensuite appel aux autres outils de l'application pour rendre le formulaire accessible. Pour ce faire, ajoutez des descriptions aux champs, balisez les formulaires non balisés, définissez l'ordre de tabulation, manipulez les balises et effectuez les autres tâches d'accessibilité PDF nécessaires. Adobe PDF Forms Access Cet outil vous permet d'ouvrir et de baliser des formulaires PDF non balisés créés à l'aide d'Acrobat Professional ou Acrobat 3D et de manipuler les balises incluses. Vous pouvez ensuite ouvrir le document PDF balisé dans Acrobat Professional ou Acrobat 3D et y effectuer d'autres tâches d'accessibilité. Si vous avez souvent affaire à des formulaires PDF non balisés complexes, envisagez d'acheter Adobe PDF Forms Access. En effet, sa fonction de balisage est optimisée pour l'interprétation du contenu des formulaires et son éditeur de balises est bien plus pratique que celui d'Acrobat Professional ou Acrobat 3D en matière de correction des problèmes de balisage de formulaires. LiveCycle Designer (Disponible dans Acrobat Professional et Acrobat 3D) Ce produit permet de concevoir et de créer des formulaires entièrement nouveaux ou d'importer des formulaires PDF non balisés existants et de rendre leurs champs disponibles et accessibles. Vous avez la possibilité de déployer des formulaires dans divers formats (PDF balisé, XML et autres) à partir de LiveCycle Designer. Une fois le formulaire Acrobat créé ou modifié à partir de LiveCycle Designer, il devient un fichier LiveCycle Designer à part entière et ne constitue plus un fichier PDF pouvant être modifié ou manipulé dans Acrobat. Les applications Acrobat et Adobe Reader peuvent toutes deux ouvrir et lire les formulaires PDF créés dans LiveCycle Designer. Ces formulaires PDF ne contiennent pas néanmoins de droits de modification du fichier. Vous devez donc vous servir de LiveCycle Designer pour manipuler des documents PDF exclusivement conçus en vue de contenir des données de formulaire. Ne l'utilisez pas pour insérer des champs de formulaire dans un document comprenant à la fois des pages de texte et quelques pages dotées de champs de formulaire. Dans ce cas, il est préférable de faire appel à Acrobat Professional ou Acrobat 3D afin d'ajouter les champs de formulaire puis d'appliquer les tâches d'accessibilité au reste du contenu du document. Applications de création La plupart des applications de création permettant de concevoir des formulaires ne conservent pas les champs disponibles pour le remplissage après la conversion du fichier au format PDF. Il vous faut donc recourir aux outils de formulaire d'Acrobat Professional ou Acrobat 3D pour insérer de tels champs. De plus, si vous balisez le formulaire lors de la conversion au format PDF, l'application de création peut générer des balises inappropriées pour les libellés des champs. Dans un formulaire complexe, par exemple, les libellés de texte de tous les champs peuvent être concaténés en une seule ligne que les lecteurs d'écran ne pourront pas interpréter en tant que libellés individuels. Les problèmes d'ordre de lecture de ce type peuvent nécessiter un temps de correction considérable dans Acrobat Professional ou Acrobat 3D. Dans ce cas, il est parfois plus judicieux de générer un formulaire PDF non balisé à partir de l'application de création. Vous pouvez alors utiliser l'outil Formulaires d'Acrobat Professional ou Acrobat 3D pour insérer des champs à remplir avant de baliser le document complet. Toutefois, certains formulaires sont suffisamment clairs pour que vous puissiez en créer une version PDF à partir de l'application de création et ensuite effectuer de simples retouches dans Acrobat Professional ou Acrobat 3D une fois les champs à remplir insérés. ADOBE ACROBAT 8 STANDARD 240 Guide de l'utilisateur Ajout de l'accessibilité à un document PDF existant Ajout de balises à un document PDF existant La création directe d'un document balisé à partir d'une application source constitue la meilleure façon de concevoir des documents PDF accessibles. Toutefois, si un document PDF a été créé sans balises, vous pouvez ajouter celles-ci à l'aide de la commande Ajouter des balises au document. 1 Ouvrez le fichier PDF. 2 Choisissez Options avancées > Accessibilité > Ajouter des balises au document. Remarque : La commande Ajouter des balises au document supprime les balises incluses dans le document avant son exécution. Définition de la langue d'un document L'indication de la langue du document dans le fichier PDF permet à certains modèles de lecteurs d'écran de basculer vers la langue appropriée. Vous pouvez définir la langue d'un document entier à l'aide d'Acrobat Professional, d'Acrobat 3D ou d'Acrobat Standard. De même, il est possible de configurer la langue de parties spécifiques d'un document multilingue dans Acrobat Professional ou Acrobat 3D. • Pour définir la langue d'un document entier, choisissez Fichier > Propriétés, puis sélectionnez une langue dans le menu Langue de la zone Options de lecture du panneau Avancées. • Si vous souhaitez sélectionner une langue ne figurant pas dans la liste du menu Langue, choisissez Fichier > Propriétés, puis saisissez le code ISO 639 de la langue voulue dans le champ Langue de la zone Options de lecture du panneau Avancées. Pour plus de détails, reportez-vous aux codes de langues ISO à la page http://www.loc.gov/standards. Paramètres de protection sans impact sur les fonctions des lecteurs d'écran L'auteur d'un document peut configurer un document PDF accessible de manière à interdire la copie, l'impression, l'extraction, le commentaire ou la modification du contenu. Ce paramètre risque de perturber la capacité d'un lecteur d'écran à lire le document, car celui-ci doit être en mesure de copier ou d'extraire le texte du document en vue de le convertir en voix. Pour conserver la protection du document tout en autorisant les lecteurs d'écran à accéder au texte, utilisez l'un des paramètres suivants : • Pour bénéficier d'une protection à niveau de chiffrement faible, sélectionnez l'option Activer la copie de texte, d’images et d’autre contenu dans la boîte de dialogue Protection par mot de passe - Paramètres. • Si vous choisissez un niveau de chiffrement élevé, sélectionnez l’option Activer l’accès au texte pour les lecteurs d’écran destinés aux malvoyants dans la boîte de dialogue Protection par mot de passe - Paramètres. Cette option a priorité sur les paramètres de protection du document dans le seul objectif de donner accès au contenu aux logiciels d'assistance tels que les lecteurs d'écran. Pour plus d'instructions sur la configuration de la protection d'un document, voir la section « Définition d'un mot de passe pour un fichier PDF » à la page 204. Si votre produit de technologie d'assistance est enregistré auprès d'Adobe en tant qu'agent de confiance, vous pouvez lire des fichiers PDF pouvant être inaccessibles avec d'autres solutions d'assistance. Acrobat identifie les lecteurs d'écran et autres produits considérés comme agents de confiance. A des fins d'accessibilité, l'application ignore alors les paramètres de protection du document qui devraient restreindre l'accès au contenu. Cependant, les paramètres de protection restent en vigueur pour toutes les autres fonctions, notamment l'interdiction d'imprimer, de copier, d'extraire, de commenter ou de modifier le texte. ADOBE ACROBAT 8 STANDARD 241 Guide de l'utilisateur A propos des filigranes et des lecteurs d'écran Vous avez la possibilité d'ajouter un filigrane à un document PDF balisé sans l'inclure dans l'arborescence des balises. Cela peut s'avérer pratique pour les personnes se servant de lecteurs d'écran, car elles n'entendront pas la lecture du texte du filigrane en tant que contenu du document. La méthode la plus pratique pour ajouter un filigrane qui ne gêne pas les lecteurs d'écran consiste à insérer un document PDF non balisé contenant le filigrane dans un PDF balisé. Voir aussi « Ajout et modification d'un filigrane » à la page 119 242 Chapitre 11 : Modification d'un document PDF Le format PDF se distingue des autres formats de documents par le fait qu'il permet de copier, coller et déplacer librement du texte et des images sur une page. On peut le considérer comme un instantané du fichier d'origine. Faites appel à Acrobat afin de retoucher et d'optimiser un fichier à des fins de lisibilité et de diffusion, et intégrez les révisions plus conséquentes à l'application source. Mise en route Les rubriques suivantes offrent une présentation rapide de certaines des tâches d'édition les plus courantes. Ajout d'un signet Vous pouvez ajouter des signets à un document PDF pour en faciliter la navigation. 1 Ouvrez la page voulue et réglez les paramètres d'affichage. 2 (Facultatif) Pour associer un signet à du texte, sélectionnez le texte concerné. 3 Cliquez sur le bouton Signets du navigateur et choisissez Nouveau signet dans le menu Options. 4 Saisissez le nom du signet ou modifiez-le. Vous pouvez également ajouter des signets renvoyant à des sections précises d'une page (par exemple une image ou un tableau) ou à un autre fichier PDF. Voir aussi « Création d'un signet » à la page 246 Ajout d'un lien Les liens vous permettent de passer d'un point à un autre du même document et d'atteindre un autre document ou un site Web. Ils peuvent également déclencher des actions, par exemple lire un fichier son ou film ou envoyer un formulaire. 1 Choisissez Outils > Modifications avancées > Lien. 2 Tracez un rectangle autour de la zone où vous souhaitez créer un lien. 3 Dans la boîte de dialogue Créer un lien, définissez l'aspect du lien et son action. 4 Suivez les instructions qui s'affichent l'écran pour créer le lien. Voir aussi « Création d'un lien » à la page 249 Fichiers joints à un document PDF Vous pouvez joindre différents types de fichiers à un document PDF. 1 Choisissez Document > Joindre un fichier. 2 Sélectionnez le fichier à joindre, puis cliquez sur Ouvrir. 3 (Facultatif) Pour ajouter une description afin de différencier le fichier des pièces jointes du même type, sélectionnez le fichier dans le panneau Pièces jointes, puis choisissez Options > Modifier la description. ADOBE ACROBAT 8 STANDARD 243 Guide de l'utilisateur Vous pouvez également réunir des fichiers dans un lot PDF ou fusionner des fichiers en un seul document PDF. Voir aussi « Ajout d'une pièce jointe » à la page 253 Modification de texte Vous pouvez ajouter ou remplacer de petits passages du texte d'un document PDF à condition que la police soit installée sur le système. Pour le reste, vous pouvez modifier les attributs de texte uniquement. Pour des changements plus conséquents, modifiez le document d'origine qui a servi à créer le fichier PDF. 1 Choisissez Outils > Modifications avancées > Retouche de texte. 2 Sélectionnez le texte à modifier. 3 Commencez la saisie pour remplacer le texte ou appuyez sur Suppr pour supprimer le texte. Le texte peut ne pas être modifiable lorsque le document comporte des mesures de protection. Voir aussi « Modification de texte » à la page 261 Mise en forme de texte Vous pouvez modifier certains attributs de texte, tels que le type et le corps de la police, la couleur, l'espacement des caractères et des mots, le décalage de la ligne de base et la mise à l'échelle horizontale. 1 Choisissez Outils > Modifications avancées > Retouche de texte. 2 Cliquez sur le texte à modifier, puis cliquez avec le bouton droit de la souris ou en maintenant la touche Contrôle enfoncée, et choisissez Propriétés. 3 Modifiez les attributs de texte selon vos besoins. Si la police souhaitée est installée sur le système, vous pouvez également modifier le texte à l'aide de l'outil Retouche de texte. Voir aussi « Modification de texte » à la page 261 Affichage des métadonnées d'objet Vous pouvez afficher les métadonnées de certains objets, balises et images. Utilisez l’une des méthodes suivantes : • Pour un objet, choisissez Outils > Modifications avancées > Retouche d'objet. Cliquez sur l'objet avec le bouton droit de la souris ou en maintenant la touche Contrôle enfoncée, puis choisissez Afficher les métadonnées. (Cette commande est indisponible si l'objet ne contient pas de métadonnées.) • Pour un objet Visio, choisissez Outils > Données d'objet > Données d'objet. Cliquez deux fois sur l'objet pour afficher ses métadonnées dans l'arborescence du modèle. Voir aussi « Affichage de données d'objet et de métadonnées » à la page 270 Affichage du contenu des calques Pour consulter les informations stockées sur différents calques d'un document PDF, utilisez le panneau Calques. 1 Dans le navigateur, cliquez sur le bouton Calques . ADOBE ACROBAT 8 STANDARD 244 Guide de l'utilisateur 2 Cliquez sur l'icône représentant un oeil le contenu du calque. afin de masquer le contenu du calque. Cliquez sur la case vide pour afficher Pour enregistrer une vue différente d'un fichier PDF doté de calques, vous devez modifier l'état par défaut des calques dans la boîte de dialogue Propriétés du calque. Voir aussi « Affichage ou masquage d'un calque » à la page 271 Vignettes et signets A propos des vignettes Les vignettes correspondent aux vues miniatures des pages d’un document. Vous pouvez les utiliser dans Acrobat pour atteindre rapidement une page ou en ajuster l'affichage. Le déplacement, la copie ou la suppression d’une vignette de page entraîne le déplacement, la copie ou la suppression de la page correspondante. Création d'une vignette Etant donné que les vignettes augmentent la taille du fichier, elles ne sont pas créées automatiquement. Après avoir créé des vignettes, vous pouvez les incorporer dans le document PDF. L'incorporation évite que les vignettes ne soient tracées à nouveau chaque fois que vous cliquez sur le bouton Pages, une opération qui prend souvent beaucoup de temps. Les modifications que vous apportez dans les pages du document ne sont répercutées sur les vignettes incorporées qu'une fois qu'elles sont désincorporées. Voir aussi « Options PostScript » à la page 327 Création d'une vignette ❖ Cliquez sur le bouton Pages dans le panneau de gauche. ADOBE ACROBAT 8 STANDARD 245 Guide de l'utilisateur Les vignettes sont affichées dans le navigateur. Cette opération peut prendre plusieurs secondes, en particulier si le document est volumineux. La création des vignettes peut s'interrompre si vous effectuez d'autres tâches dans l'application au cours de cette opération. Redimensionnement d'une vignette ❖ Dans le menu Options du panneau Pages, choisissez Réduire les vignettes ou Agrandir les vignettes. Incorporation ou annulation de l'incorporation d'une vignette dans un document PDF ❖ Dans le menu Options du panneau Pages, choisissez Incorporer toutes les vignettes ou Supprimer les vignettes incorporées. Définition de l'ordre de tabulation Dans le panneau Pages, vous pouvez définir l'ordre selon lequel un utilisateur passe d'un champ de formulaire à l'autre, d'un commentaire à l'autre et d'un lien à l'autre à l'aide de la touche de tabulation. 1 Cliquez sur le bouton Pages dans le panneau de gauche. 2 Sélectionnez une vignette de page, puis choisissez Propriétés de la page dans le menu Options. 3 Dans la boîte de dialogue Propriétés de la page, cliquez sur Ordre de tabulation et sélectionnez l'ordre voulu : Utiliser l'ordre des rangées Parcourt les rangées de gauche à droite ou de droite à gauche si les pages sont reliées de droite à gauche. Utiliser l'ordre des colonnes Parcourt les colonnes de gauche à droite et de haut en bas, ou de droite à gauche si les pages sont reliées de droite à gauche. Utiliser la structure du document Parcourt les pages dans l'ordre indiqué par l'application de création. Remarque : Dans les documents structurés (documents PDF créés à partir d'applications de PAO ou contenant des balises), il est recommandé de sélectionner l'option Utiliser la structure du document pour conserver la structure de l'application de création. Si le document a été conçu dans une version antérieure d'Acrobat, l'ordre de tabulation défini par défaut est Non spécifié. Avec ce paramètre, la tabulation commence par les champs de formulaire, suivis des liens puis des commentaires triés par rangée. A propos des signets Un signet est un type de lien accompagné d'un texte représentatif dans le panneau Signets du navigateur. Chaque signet atteint une vue ou une page différente du document. Lors de la création des fichiers PDF, les signets sont générés automatiquement à partir des entrées de table des matières des documents créés dans la plupart des programmes de PAO. Ces signets sont souvent balisés et permettent d'apporter des modifications dans le fichier PDF. ADOBE ACROBAT 8 STANDARD 246 Guide de l'utilisateur Un signet affiche la page qui était à l'écran au moment de la création du signet et qui constitue la destination de celui-ci. Bien qu'il soit possible de définir la destination d'un signet au moment de sa création, il est parfois plus facile de créer un groupe de signets, puis d'en définir les destinations ultérieurement. Les signets permettent de marquer un point du fichier PDF où vous souhaitez revenir et d'accéder directement à une destination dans le fichier PDF, dans un autre document ou dans une page Web. Enfin, les signets peuvent déclencher des actions, telles que l'activation d'une commande de menu ou l'envoi d'un formulaire. Remarque : L'ajout de signets à un document dépend de la configuration des options de protection. Les signets font office de table des matières dans certains documents PDF. Voir aussi « A propos des balises, de l'accessibilité, de l'ordre de lecture et de la redistribution » à la page 228 Création d'un signet 1 Ouvrez la page à laquelle le lien doit renvoyer, puis modifiez les options d'affichage. 2 Pour créer le signet, activez l'outil de sélection : • Pour associer un signet à une seule image, cliquez sur l’image voulue ou tracez un rectangle autour d'elle. • Pour associer un signet à une zone d'une image, maintenez la touche Ctrl enfoncée et tracez (Windows) ou tracez (Mac OS) un rectangle de sélection autour de la zone voulue. • Pour associer un signet au texte sélectionné, faites glisser la souris afin de mettre ce dernier en surbrillance. Le texte sélectionné devient l'intitulé du nouveau signet. Il est possible de modifier cet intitulé. 3 Cliquez sur le bouton Signets, puis sélectionnez le signet sous lequel vous souhaitez placer le nouveau signet. Si vous n’effectuez aucune sélection, le nouveau signet est automatiquement ajouté à la fin de la liste. 4 Dans le menu Options, choisissez Nouveau signet ou cliquez sur l'icône Nouveau signet panneau Signets. dans la partie supérieure du 5 Saisissez ou modifiez le nom du nouveau signet, puis appuyez sur Entrée (Windows) ou sur Retour (Mac OS). Modification d'un signet Vous pouvez modifier les attributs d'un signet à tout moment. Voir aussi « Types d'actions » à la page 255 ADOBE ACROBAT 8 STANDARD 247 Guide de l'utilisateur Pour renommer un signet ❖ Dans le panneau Signets, sélectionnez le signet, choisissez Renommer le signet dans le menu Options et saisissez le nouveau nom du signet. Renvoi automatique à la ligne dans un signet long ❖ Cliquez sur le bouton Signets, puis choisissez Retour à la ligne automatique des signets trop longs dans le menu Options. La totalité du texte des signets longs s'affiche quelle que soit la largeur du navigateur. (Cette option est activée lorsqu'une coche précède son nom.) Modification de l'aspect du texte d'un signet Vous avez la possibilité de modifier l'aspect d'un signet afin d'attirer l'attention sur lui. 1 Dans le panneau Signets, sélectionnez un ou plusieurs signets. 2 Modifiez la couleur et le style du texte en effectuant l'une des opérations suivantes : • Choisissez Affichage > Barres d'outils > Barre des propriétés afin d'afficher la barre des propriétés. • Cliquez sur le signet avec le bouton droit de la souris ou en maintenant la touche Contrôle enfoncée, puis choisissez Propriétés. Cliquez sur l'onglet Aspect. Une fois l'aspect du signet défini, vous pouvez appliquer les paramètres d'aspect choisis à d'autres signets. Pour ce faire, sélectionnez un signet et choisissez Utiliser cet aspect par défaut dans le menu contextuel du signet. 3 Pour modifier le corps de la police, choisissez Petit, Moyen ou Grand dans le sous-menu Corps du texte du menu Options. Définissez l'aspect d'un signet via la boîte de dialogue Propriétés du signet. Modification de la destination d'un signet 1 Cliquez sur le bouton Signets, puis sélectionnez le signet voulu. 2 Dans le panneau de visualisation, choisissez l'emplacement que vous souhaitez définir comme nouvelle destination. 3 Le cas échéant, ajustez le facteur de zoom. 4 Dans le menu Options, choisissez Définir la destination. Ajout d'une action à un signet 1 Cliquez sur le bouton Signets. 2 Cliquez sur un signet avec le bouton droit de la souris ou en maintenant la touche Contrôle enfoncée, puis choisissez Propriétés. 3 Dans la boîte de dialogue Propriétés du signet, cliquez sur Actions. 4 Choisissez une action dans le menu Sélectionner l'action, puis cliquez sur Ajouter. ADOBE ACROBAT 8 STANDARD 248 Guide de l'utilisateur Pour supprimer un signet 1 Cliquez sur le bouton Signets, puis sélectionnez le signet ou la série de signets à supprimer. 2 Dans le menu Options, choisissez Supprimer. Important : La suppression d'un signet entraîne l'effacement de ses signets enfants. En revanche, cette opération n'a aucune incidence sur le texte du document. Création d'une arborescence de signets Vous avez la possibilité d'imbriquer une liste de signets pour indiquer un rapport hiérarchique entre les rubriques d'un document. Cette opération permet de créer un rapport parent/enfant. Vous pouvez développer ou réduire cette liste au gré de vos besoins. Imbrication d'un ou de plusieurs signets 1 Sélectionnez le(s) signet(s) à imbriquer. 2 Faites glisser l'icône (ou les icônes) directement sous l'icône du signet parent. L'icône de trait position. indique sa (leur) Le(s) signet(s) est (sont) imbriqué(s), mais la page elle-même demeure à son emplacement d'origine dans le document. Imbrication d'un signet (à gauche) et résultat de l'opération (à droite) Déplacement d'un signet hors d'une position imbriquée 1 Sélectionnez le(s) signet(s) à déplacer. 2 Déplacez la sélection en utilisant l'une des méthodes suivantes : • Faites glisser l'icône (les icônes) en positionnant la flèche directement sous l'intitulé du signet parent. • Dans le menu Options, choisissez Couper et sélectionnez le signet parent. Choisissez ensuite Coller sous le signet sélectionné dans le menu Options. Désimbrication d'un signet (à gauche) et résultat de l'opération (à droite) ADOBE ACROBAT 8 STANDARD 249 Guide de l'utilisateur Développement ou réduction d'un signet Utilisez l’une des méthodes suivantes : • Cliquez sur le signe plus (+) ou sur le triangle horizontal situé à gauche de l'icône du signet pour afficher tous les signets de niveau inférieur. Cliquez sur le signe moins (–) ou sur le triangle inversé afin de réduire à nouveau la liste. • Sélectionnez le signet, puis choisissez Développer le signet actif dans le menu Options. Développement ou réduction de tous les signets principaux ❖ Dans le menu Options, choisissez Développer les signets principaux ou Réduire les signets principaux. Ajout d'un signet balisé Les signets balisés permettent de mieux gérer le contenu des pages que les signets classiques. Etant donné que les signets balisés reprennent les informations structurelles sous-jacentes des éléments du document (par exemple, niveaux de titre, paragraphes, titres de tableau), ils vous permettent de modifier le document, par exemple de réorganiser les pages correspondantes dans le fichier PDF ou de supprimer des pages. Ainsi, si vous déplacez ou supprimez un signet balisé de niveau supérieur, les signets balisés de niveau inférieur qui lui sont subordonnés sont également déplacés ou supprimés. De nombreuses applications de PAO, telles qu'Adobe InDesign et Microsoft Word, créent des documents structurés. Lorsque vous convertissez ces documents en PDF, la structure est convertie en balises qui permettent d'ajouter des signets balisés. Les pages Web converties comprennent habituellement des signets balisés. Si le document n'inclut aucune balise, vous pouvez en ajouter dans Acrobat. 1 Cliquez sur le bouton Signets, puis choisissez Nouveau signet structuré dans le menu Options. (Si cette option n'est pas disponible, cela signifie que le document n'est pas structuré.) 2 Sélectionnez les éléments de structure que vous souhaitez définir comme des signets balisés. Cliquez sur les autres vignettes en maintenant la touche Ctrl ou Commande enfoncée pour les ajouter à la sélection. Les signets balisés sont imbriqués sous un nouveau signet sans titre. Voir aussi « Liens et signets dans les pages Web » à la page 257 Liens et pièces jointes Création d'un lien Les liens permettent d'atteindre facilement des emplacements spécifiques dans le même document, dans d'autres documents électroniques, y compris des pièces jointes, ou sur des sites Web. Vous pouvez utiliser les liens pour lancer des actions ou pour garantir à votre lecteur un accès immédiat aux informations associées. Enfin, vous pouvez ajouter des actions destinées à lancer la lecture d'un fichier son ou d'un film. Cliquez sur un lien pour afficher une autre page, un autre document ou un site Web. ADOBE ACROBAT 8 STANDARD 250 Guide de l'utilisateur Voir aussi « Films et sons » à la page 283 « Destinations » à la page 252 Création d'un lien à l'aide de l'outil Lien 1 Choisissez Outils > Modifications avancées > Lien ou activez l'outil Lien sur la barre d'outils Modifications avancées. Le pointeur se transforme en croix (+) et tous les liens du document deviennent temporairement visibles, y compris les liens invisibles. 2 Tracez un rectangle autour de la zone où vous souhaitez créer un lien. Il s'agit de la zone dans laquelle le lien sera actif. 3 Dans la boîte de dialogue Créer un lien, choisissez les options d'aspect du lien. 4 Sélectionnez l'une des actions de lien suivantes : Atteindre une vue de page Cliquez sur Suivant pour définir le numéro de page et le facteur de zoom pour le document actif ou un autre document (tel qu'une pièce jointe), puis cliquez sur Définir le lien. Ouvrir un fichier Sélectionnez le fichier cible, puis cliquez sur Sélectionner. Si le fichier est un fichier PDF, spécifiez la méthode d'ouverture du document (par exemple dans une nouvelle fenêtre ou dans une fenêtre existante), puis cliquez sur OK. Remarque : Si le nom du fichier ne tient pas dans la zone de texte, il est tronqué en son milieu. Ouvrir une page Web Indiquez l'URL de la page Web cible. Lien personnalisé Cliquez sur Suivant pour ouvrir la boîte de dialogue Propriétés du lien. Dans cette boîte de dialogue, vous pouvez définir les actions, par exemple la lecture d'un article ou l'exécution d'une commande de menu, à associer au lien. Création d'un lien à l'aide de l'outil Sélection ou Instantané 1 Activez l'outil Sélection ou l'outil Instantané (via le menu Outils > Sélection et zoom), puis faites glisser le curseur pour sélectionner le texte ou l'image à partir duquel vous souhaitez créer un lien. 2 Cliquez sur la sélection avec le bouton droit de la souris ou en maintenant la touche Contrôle enfoncée, puis choisissez Créer un lien. 3 Sélectionnez les options de votre choix dans la boîte de dialogue Créer un lien. Remarque : L'option Lien personnalisé n'est pas disponible pour les liens créés à partir d'un texte sélectionné. Modification d'un lien Vous avez la possibilité de modifier un lien à tout moment. Vous pouvez changer sa destination, la zone sensible ou l'action qui lui est associée, ou encore supprimer ou redimensionner le rectangle qui le définit. La modification des propriétés d'un lien existant s'applique uniquement au lien sélectionné. Si aucun lien n'est sélectionné, les propriétés s'appliqueront au prochain lien créé. Il est possible de modifier les propriétés de plusieurs liens simultanément. Pour ce faire, vous devez tracer un rectangle pour les sélectionner à l'aide de l'outil Lien ou Objet. Déplacement ou redimensionnement du rectangle d'un lien 1 Activez l’outil Lien poignées. ou l’outil Objet , puis déplacez le pointeur sur le rectangle du lien de manière à afficher les 2 Utilisez l’une des méthodes suivantes : • Pour déplacer le rectangle du lien, faites-le glisser. • Pour redimensionner le rectangle du lien, faites glisser un des ses coins. Modification de l'aspect d'un lien 1 Activez l'outil Lien et cliquez deux fois sur le rectangle du lien. ADOBE ACROBAT 8 STANDARD 251 Guide de l'utilisateur 2 Dans le panneau Aspect de la boîte de dialogue Propriétés du lien, choisissez une couleur, une épaisseur de trait et un style de trait pour le lien. 3 Sélectionnez un style de mise en surbrillance qui signalera l'activation du lien : Aucun Ne modifie pas l'aspect du lien. Inversé Remplace la couleur du lien par la couleur inverse. Contour Remplace la couleur de contour du lien par la couleur inverse. Hors-texte Donne l'aspect d'un rectangle en relief. Remarque : Les options Type de lien, Couleur et Style de trait ne sont pas disponibles lorsque l'option d'aspect Rectangle invisible est sélectionnée. 4 Si vous préférez que les utilisateurs ne voient pas le lien dans le document Adobe PDF, choisissez Rectangle invisible comme type de lien. Un lien invisible s'avère utile lorsqu'il se trouve sur une image. 5 Cochez la case Verrouillage afin d'empêcher les utilisateurs de modifier les paramètres par inadvertance. 6 Pour tester le lien, activez l'outil Main. Remarque : Les propriétés de lien de la boîte de dialogue Créer un lien s'appliquent à tous les nouveaux liens jusqu'à ce que vous modifiiez ces propriétés. Pour réutiliser les paramètres d'aspect d'un lien, cliquez sur le lien dont les propriétés seront utilisées par défaut avec le bouton droit de la souris ou en maintenant la touche Contrôle enfoncée, puis choisissez Utiliser cet aspect par défaut. Modification d'une action de lien 1 Activez l'outil Lien et cliquez deux fois sur le rectangle du lien. 2 Dans le panneau Actions de la boîte de dialogue Propriétés du lien, sélectionnez dans la liste l'action à modifier, puis cliquez sur Modifier. Suppression d'un lien 1 Activez l'outil Lien ou l'outil Objet . 2 Sélectionnez le rectangle du lien que vous souhaitez supprimer. 3 Choisissez Edition > Supprimer ou appuyez sur la touche Suppr. Création d'un lien Web à partir d'un URL Vous avez la possibilité de créer automatiquement des liens à partir de toutes les adresses URL contenues dans un document PDF ou des adresses URL situées sur les pages sélectionnées. Lorsqu'il est sélectionné, le paramètre Créer des liens à partir des URL disponible dans les préférences générales permet de générer des liens actifs à partir du texte contenu dans tous les fichiers PDF que vous ouvrez. Création d'un lien Web 1 Choisissez Options avancées > Traitement du document > Créer des liens à partir des URL. 2 Dans la boîte de dialogue Créer des liens Web, sélectionnez Toutes afin de définir des liens à partir de tous les URL du document ou choisissez De et indiquez l'étendue sur laquelle des liens seront créés. Suppression de tous les liens Web ❖ Choisissez Options avancées > Traitement du document > Supprimer tous les liens. Lien vers une pièce jointe Pour orienter les utilisateurs vers une pièce jointe PDF, créez un lien dans le document PDF parent pointant vers la pièce jointe. ADOBE ACROBAT 8 STANDARD 252 Guide de l'utilisateur Remarque : Ne confondez pas pièces jointes et fichiers pouvant être ouverts à partir d'un lien. Les documents liés peuvent être stockés dans des emplacements différents alors que les pièces jointes sont toujours enregistrées au même endroit que le document PDF. 1 Ouvrez un document PDF contenant une pièce jointe au format PDF. 2 Affichez l'emplacement où vous souhaitez créer un lien. Si cet emplacement se trouve dans la pièce jointe, cliquez sur le bouton Pièces jointes dans le navigateur, sélectionnez la pièce jointe, puis cliquez sur Ouvrir. 3 Choisissez Outils > Modifications avancées > Lien ou activez l'outil Lien sur la barre d'outils Modifications avancées. 4 Sélectionnez la zone du lien. 5 Dans la boîte de dialogue Créer un lien, définissez l'aspect du lien, sélectionnez l'option Atteindre une vue de page, puis cliquez sur Suivant. 6 Définissez le numéro de page et le facteur de zoom voulus dans le document PDF parent ou dans la pièce jointe, puis cliquez sur Définir le lien. Destinations Une destination correspond à la cible d'un lien. Elle est représentée par du texte dans le panneau Destinations. Les destinations permettent de définir des chemins de navigation entre différents documents PDF. Il est préférable d'utiliser les destinations lorsque vous manipulez une série de documents. En effet, contrairement à un lien renvoyant à une page, un lien renvoyant à une destination n'est pas modifié en cas d'ajout ou de suppression de pages dans le document cible. Affichage et gestion des destinations Gérez les destinations à partir du panneau Destinations du navigateur. Affichage des destinations ❖ Choisissez Affichage > Panneaux de navigation > Destinations. Toutes les destinations sont numérisées automatiquement. Tri de la liste des destinations ❖ Utilisez l’une des méthodes suivantes : • Pour trier les noms de destination par ordre alphabétique, cliquez sur le libellé Nom situé en haut du panneau Destinations. • Pour trier les destinations par numéro de page, cliquez sur le libellé Page situé en haut du panneau Destinations. Modification ou suppression d'une destination ❖ Dans le panneau Destinations, cliquez sur la destination avec le bouton droit de la souris ou en maintenant la touche Contrôle enfoncée, puis choisissez une commande : • Pour afficher l'emplacement cible, choisissez Atteindre la destination. • Pour supprimer la destination, choisissez Supprimer. • Pour définir la page affichée à l'écran comme nouvelle destination, choisissez Définir la destination. • Pour attribuer un nouveau nom à la destination, choisissez Renommer. Création et liaison d'une destination Vous pouvez créer un lien vers une destination au sein du même document PDF ou d'un autre document PDF. 1 Dans le document cible (de destination), choisissez Affichage > Panneaux de navigation > Destinations. Si le document contient déjà une destination vers laquelle vous souhaitez créer un lien, passez directement à l'étape 5. 2 Identifiez l'emplacement où vous souhaitez créer une destination, puis définissez l'affichage souhaité. 3 Dans le panneau Destinations, choisissez Nouvelle destination dans le menu Options, puis attribuez un nom à la destination. ADOBE ACROBAT 8 STANDARD 253 Guide de l'utilisateur 4 Enregistrez le document cible. 5 Dans le document source (où vous souhaitez créer le lien), choisissez Outils > Modifications avancées > Outil Lien puis tracez un rectangle afin de spécifier l'emplacement du lien. , 6 Dans la boîte de dialogue Créer un lien, définissez l'aspect du lien, sélectionnez l'option Atteindre une vue de page, puis cliquez sur Suivant. 7 Le document cible étant ouvert, dans le panneau Destinations, cliquez deux fois sur la destination. 8 Enregistrez le document source. Ajout d'une pièce jointe Vous pouvez joindre des documents PDF et d'autres types de fichiers à un PDF. Si vous déplacez le document PDF, les pièces jointes le suivent. Les pièces jointes peuvent contenir des liens pointant vers le document parent ou vers d'autres pièces jointes ou des liens qui en sont issus. Ne confondez pas les commentaires joints et les pièces jointes. Les commentaires joints apparaissent sur la page, accompagnés de l'icône de pièce jointe ou de haut-parleur , et dans la liste des commentaires, avec les autres commentaires. (Voir la section « Ajout de commentaires dans une pièce jointe » à la page 165.) Le panneau Pièces jointes permet d'ajouter, de supprimer ou d'afficher des pièces jointes. 1 Utilisez l'une des méthodes suivantes pour ajouter une pièce jointe : • Choisissez Document > Joindre un fichier. • Cliquez sur le bouton Joindre un fichier de la barre d'outils Fichier. Remarque : Le bouton Joindre un fichier n'est pas visible par défaut. Pour l'ajouter, cliquez sur l'arrière-plan de la barre d'outils avec le bouton droit de la souris ou en maintenant la touche Contrôle enfoncée, choisissez Ajouter des outils, sélectionnez Joindre un fichier et cliquez sur OK. 2 Dans la boîte de dialogue Ajouter une pièce jointe, sélectionnez le fichier à joindre, puis cliquez sur Ouvrir. Important : Si vous tentez de joindre certains formats de fichier (tels que EXE, VBS ou ZIP), Acrobat vous avertit que le fichier joint ne sera pas ouvert car ces formats sont associés à des programmes, des macros et des virus potentiellement dangereux qui pourraient endommager votre ordinateur. Pour ouvrir et enregistrer les pièces jointes provenant d'une source sûre quel que soit leur format, configurez les préférences du Gestionnaire des approbations. Voir la section « Mesures de protection relatives aux URL et pièces jointes dans des documents PDF » à la page 190. 3 Pour pouvoir ouvrir la pièce jointe dans Acrobat 5.0 ou une version antérieure, effectuez l'une des opérations suivantes : • Cliquez sur le bouton Pièces jointes dans le navigateur, puis sélectionnez Afficher les pièces jointes par défaut dans le menu Options (l'option est activée par défaut). • Choisissez Fichier > Propriétés, activez l'onglet Vue initiale, choisissez Panneau Pièces jointes et page dans le menu Onglets de navigation, puis cliquez sur OK. 4 Enregistrez le document PDF. 5 (Facultatif) Pour ajouter une description à la pièce jointe et la différencier plus facilement des fichiers similaires dans le panneau Pièces jointes, sélectionnez la pièce jointe, puis choisissez Options > Modifier la description. Modifiez le texte de la description, puis enregistrez le fichier. ADOBE ACROBAT 8 STANDARD 254 Guide de l'utilisateur Ouverture, enregistrement ou suppression d'une pièce jointe Vous pouvez ouvrir une pièce jointe PDF et la modifier (si vous y êtes autorisé). Vos modifications sont appliquées à la pièce jointe PDF. Vous pouvez ouvrir et enregistrer les autres types de pièces jointes. Lorsque vous ouvrez le fichier, l'application prenant en charge le format de la pièce jointe s'ouvre (pour que vous puissiez ouvrir la pièce jointe, cette application doit être installée sur l'ordinateur). Les modifications apportées ne sont pas répercutées dans la pièce jointe. Vous devez enregistrer les modifications du fichier, puis le joindre de nouveau au document PDF. Remarque : Acrobat exige votre approbation pour l'ouverture ou l'enregistrement de certains formats de fichiers (tels EXE, VBS ou ZIP), car ceux-ci sont souvent associés à des programmes, à des macros ou à des virus potentiellement dangereux qui pourraient endommager votre ordinateur. Pour ouvrir et enregistrer des pièces jointes de source sûre sans qu'un message vous le demande, configurez les préférences du Gestionnaire des approbations. Voir la section « Mesures de protection relatives aux URL et pièces jointes dans des documents PDF » à la page 190. Ouverture d'une pièce jointe ❖ Dans le panneau Pièces jointes, sélectionnez la pièce jointe, puis cliquez sur Ouvrir ou choisissez Ouvrir la pièce jointe dans le menu Options. Enregistrement d'une pièce jointe 1 Dans le panneau Pièces jointes, sélectionnez une ou plusieurs pièces jointes, puis cliquez sur Enregistrer ou choisissez Enregistrer la pièce jointe dans le menu Options. Si vous n'avez sélectionné qu'une seule pièce jointe, vous pouvez la renommer. 2 Spécifiez un emplacement, puis cliquez sur Enregistrer. Suppression d'une pièce jointe ❖ Dans le panneau Pièces jointes, sélectionnez une pièce jointe, puis cliquez sur le bouton Supprimer ou choisissez Supprimer la pièce jointe dans le menu Options. Recherche dans les pièces jointes Vous pouvez inclure des pièces jointes PDF à une recherche de mots ou d'expressions précis. Les résultats de la recherche dans les pièces jointes figurent dans une liste placée sous le nom de fichier et l'icône de la pièce jointe. Les pièces jointes d'un autre format ne sont pas prises en compte par le moteur de recherche. Recherche dans les pièces jointes PDF à partir du panneau Pièces jointes 1 Dans le panneau Pièces jointes, cliquez sur le bouton Rechercher ou choisissez la commande Rechercher dans les pièces jointes dans le menu Options. La fenêtre Recherche avancée s'ouvre. 2 Saisissez le mot ou l'expression à rechercher, sélectionnez les options de résultats voulues, puis cliquez sur Rechercher dans les pièces jointes. Recherche dans les pièces jointes PDF à partir de la fenêtre Recherche avancée 1 Ouvrez la fenêtre Recherche avancée en procédant de l'une des manières suivantes : • Dans le menu Rechercher, choisissez Ouvrir la recherche avancée d'Acrobat. • Choisissez Edition > Recherche avancée. 2 Saisissez le mot ou l'expression à rechercher, puis sélectionnez les options de résultats voulues. 3 Cliquez sur Options de recherche avancées au bas de la fenêtre, puis cochez la case Inclure les pièces jointes. ADOBE ACROBAT 8 STANDARD 255 Guide de l'utilisateur Actions et écriture de scripts A propos des actions Vous pouvez lier l'exécution d'une action donnée à l'activation d'un signet ou d'un lien, ou encore à l'affichage d'une page. Les liens et les signets permettent par exemple d'atteindre des emplacements spécifiques dans un document, mais également d'exécuter des commandes de menu ou d'autres types d'actions. Les actions sont à définir dans la boîte de dialogue des propriétés. Pour les signets et les liens, vous spécifiez une action qui se produit lorsqu'un signet ou un lien est activé. Pour les autres éléments, tels que les pages, clips multimédia et champs de formulaire, vous définissez un déclencheur qui provoque l'action, puis vous spécifiez l'action même. Il est possible d'ajouter plusieurs actions à un seul déclencheur. L'option Verrouillage empêche la modification accidentelle de l'aspect et des actions associées à un objet. Ajout d'une action 1 Utilisez l’une des méthodes suivantes : • Activez l'outil Main et cliquez ensuite sur le signet ou la vignette avec le bouton droit de la souris ou en maintenant la touche Contrôle enfoncée, puis choisissez Propriétés. • A l'aide de l'outil Objet, cliquez deux fois sur un lien, un clip multimédia ou un champ de formulaire, puis choisissez Propriétés. 2 Cliquez sur l'onglet Actions. 3 Dans le menu Sélectionner l'action, sélectionnez le type d'action, puis cliquez sur Ajouter. Vous pouvez ajouter plusieurs actions. Les actions sont exécutées selon leur ordre d'apparition dans la zone de liste Actions. 4 (Facultatif) Sélectionnez une action dans le panneau Actions, puis utilisez les boutons pour réorganiser, modifier ou supprimer l'action. 5 Fermez la fenêtre pour valider l'action. Ajout d'une action à l'aide de vignettes Pour optimiser la fonctionnalité interactive d'un document, vous pouvez définir des actions (telles que le changement de facteur de zoom à l'ouverture ou à la fermeture d'une page). 1 Cliquez sur le bouton Pages dans le panneau de gauche. 2 Sélectionnez la vignette associée à la page qui vous intéresse, puis choisissez Propriétés de la page dans le menu Options. 3 Cliquez sur l'onglet Actions. 4 Dans le menu Sélectionner le déclencheur, choisissez Ouverture de la page pour définir une action à l'ouverture de la page ou choisissez Fermeture de la page pour définir une action à la fermeture de la page. 5 Choisissez une action dans le menu Sélectionner l'action, puis cliquez sur Ajouter. 6 Définissez les options relatives à l'action, puis cliquez sur OK. Les options disponibles varient en fonction de l'action sélectionnée. 7 Pour créer une série d'actions, choisissez une autre action dans le menu, puis cliquez à nouveau sur Ajouter. Les boutons Monter et Descendre vous permettent de classer les actions dans l'ordre d'exécution voulu. Remarque : Si vous définissez une action qui active le mode plein écran à l'ouverture ou à la fermeture d'une page, la prochaine fois que la même page est ouverte ou fermée, le mode plein écran est désactivé. Types d'actions Vous pouvez attribuer les actions suivantes aux liens, aux signets, aux pages, aux clips multimédia et aux champs de formulaire : Exécuter une commande de menu Permet d'exécuter une commande de menu en tant qu'action. ADOBE ACROBAT 8 STANDARD 256 Guide de l'utilisateur Atteindre une vue 3D Atteint la vue 3D indiquée. Atteindre une vue de page Permet d'atteindre la destination spécifiée dans le document actif ou dans un autre document. Importer les données d'un formulaire Permet d'insérer dans le formulaire actif des données de formulaire provenant d'un autre fichier. Ouvrir un fichier Lance et ouvre un fichier. Si vous diffusez un document PDF doté d'un lien renvoyant à un autre fichier, sachez que le lecteur devra disposer de l'application dans laquelle ce fichier a été créée pour pouvoir l'ouvrir. (Il se peut que vous deviez définir des préférences d'ouverture pour le fichier cible.) Ouvrir un lien Web Permet d'atteindre la destination spécifiée sur Internet. Vous pouvez définir le lien à l'aide des protocoles http, ftp et mailto. Lire un son Permet de lire un fichier son spécifique. Le son est incorporé dans le document PDF sous un format multiplateforme compatible avec Windows et Mac OS. Lire le support (compatible avec Acrobat 5) Permet de lire un film QuickTime ou AVI compatible avec Acrobat 5. Le film spécifié doit être incorporé dans un document PDF. Lire le support (compatible avec Acrobat 6 et versions ultérieures) Permet de lire une séquence donnée compatible avec Acrobat 6. Le film spécifié doit être incorporé dans un document PDF. Lire un article Permet de suivre les divisions d'un article, que celui-ci soit situé dans le document actif ou dans un autre fichier PDF. Réinitialiser un formulaire Permet d'effacer le contenu d'un formulaire. Vous pouvez déterminer les champs réinitialisés à l'aide de la boîte de dialogue Sélectionner les champs. Lancer un script JavaScript Exécute le script JavaScript spécifié. Définir la visibilité du calque Détermine les paramètres de calque actifs. Avant d'ajouter cette action, définissez les paramètres de calque appropriés. Afficher/Masquer un champ Affiche ou masque un champ dans un document PDF. Cette option s'avère particulièrement utile dans les champs de formulaire. Si, par exemple, vous souhaitez qu'un objet apparaisse chaque fois que le pointeur se trouve sur un bouton, définissez une action qui affiche un champ en présence du déclencheur Souris entrée et qui le masque en présence du déclencheur Souris sortie. Envoyer un formulaire Permet d'envoyer les données d'un formulaire à un URL spécifique. Types de déclencheurs Les déclencheurs déterminent le mode d'activation des actions dans les clips multimédia, les pages et les champs de formulaire. Par exemple, vous pouvez indiquer le film ou la séquence audio à lire à l'ouverture et à la fermeture d'une page. Les options disponibles varient en fonction de l'élément de page spécifié. A propos des scripts JavaScript dans Acrobat Le langage JavaScript a été développé par Netscape Communications en vue de faciliter la création de pages Web interactives. Adobe a amélioré ce langage afin de simplifier l'intégration de ce niveau d'interactivité dans vos documents PDF. Vous pouvez exécuter du code JavaScript à l'aide d'actions associées aux signets, aux liens et aux pages. La commande Définir des actions de scripts permet de créer des actions JavaScript au niveau du document entier. La sélection du déclencheur Le document a été enregistré, par exemple, entraîne l'exécution du script JavaScript après l'enregistrement du document. Acrobat 8.0 Professional est nécessaire pour pouvoir utiliser JavaScript avec des formulaires et des séquences de traitement par lot. Pour plus de détails sur la procédure de création de scripts JavaScript, téléchargez les manuels JavaScript à disposition sur le site Web d'Adobe. Developing Acrobat® Applications Using JavaScript™ contient des informations de base et des didacticiels, et JavaScript™ for Acrobat® API Reference contient des informations de référence détaillées. Ces ressources JavaScript (entre autres) sont situées sur le site Web d'Adobe. ADOBE ACROBAT 8 STANDARD 257 Guide de l'utilisateur Conversion de pages Web Liens et signets dans les pages Web Vous manipulez les documents PDF créés à partir de pages Web de la même manière que tous les autres types de documents PDF. Suivant la configuration d'Acrobat, il suffit d'activer un lien sur une page Web convertie pour ajouter la page liée à la fin du document PDF (si celle-ci ne figure pas déjà dans le document). Remarque : N'oubliez pas qu'une page Web peut être convertie en plusieurs pages PDF. Une page Web constitue la seule rubrique (ou le seul URL) d'un site Web et correspond généralement à une page HTML continue volumineuse. Lorsque vous convertissez une page Web en document PDF, cette dernière risque d'être divisée en plusieurs pages PDF de taille standard. Lorsque vous créez un fichier PDF à partir de pages Web, des signets balisés sont générés si l'option Créer les signets est activée dans la boîte de dialogue Paramètres de conversion des pages Web. Un signet standard (non balisé) représentant le serveur Web s'affiche en haut du panneau Signets. Sous ce signet viennent se placer les signets balisés des pages Web téléchargées. Le nom de chaque signet balisé est dérivé du titre de la page HTML ou de son URL si aucun titre n'est défini. A l'origine, les signets Web balisés sont tous placés au même niveau. Toutefois, vous pouvez les agencer et les imbriquer dans des groupes afin de suivre l'arborescence du contenu des pages Web. Si vous sélectionnez l'option Créer des balises PDF lorsque vous créez un document PDF à partir de pages Web, les informations de structure qui correspondent à la structure HTML des pages d'origine sont stockées dans le PDF. Vous pouvez utiliser ces informations pour ajouter au fichier des signets balisés renvoyant aux paragraphes et autres éléments HTML. Voir aussi « A propos des signets » à la page 245 Affichage des informations relatives aux pages Web converties Vous pouvez afficher une boîte de dialogue contenant l'URL, le titre et la date et l'heure de téléchargement de la page active, ainsi que d'autres informations. ❖ Choisissez Options avancées > Capture Web > Informations sur la page. Actualisation des pages Web converties Vous pouvez actualiser les pages Web contenues dans un document PDF afin de récupérer la version la plus récente du site Web. L'actualisation des pages consiste à télécharger la totalité du site Web ou à établir un nouveau lien renvoyant au site, puis à créer un nouveau document PDF. Le document PDF résultant répertorie les pages dont les composants ont été modifiés (texte, liens Web, noms de fichiers incorporés et formatage). Si le site comporte de nouvelles pages, celles-ci sont également téléchargées. Les pages modifiées sont répertoriées comme signets dans le panneau Signets, sous l'intitulé Nouvelles pages et pages modifiées. L'actualisation des pages Web est uniquement possible si l'option Enregistrer les actualisations était activée au moment du téléchargement des pages. Lorsque vous actualisez des pages Web, les pages PDF initiales et la nouvelle version sont conservées. Pour garder la trace des modifications apportées aux pages d'un site Web, enregistrez les deux versions du document. 1 Choisissez Options avancées > Capture Web > Actualiser. 2 Pour afficher les pages créées et modifiées, cochez la case Créer un signet pour les pages nouvelles ou modifiées, puis spécifiez l'étendue des signets balisés actualisés que vous souhaitez comparer : Détecter les modifications de texte apportées aux pages Compare uniquement le texte figurant sur les pages. Détecter toute modification apportée aux pages Compare tous les composants de la page, y compris le texte, les images, les liens Web, les noms de fichiers incorporés et le formatage. ADOBE ACROBAT 8 STANDARD 258 Guide de l'utilisateur 3 Afin d'éviter que les données de formulaire préalablement envoyées ne le soient à nouveau, désactivez l'option Renvoyer le formulaire. Si l'option Renvoyer le formulaire est cochée, agissez avec prudence car cela peut entraîner des achats en double ou de nouveaux envois. Cette option est disponible uniquement pour les pages comportant des formulaires et des résultats d'enquêtes. 4 Pour modifier les pages mises à jour lors de l'actualisation, cliquez sur Modifier les commandes d'actualisation, sélectionnez les URL voulus et cliquez sur OK. 5 Cliquez sur le bouton Actualiser. Comparaison des pages converties et des pages Web en cours ❖ Pour ouvrir une page ou un lien Web, effectuez l'une des opérations suivantes : • Choisissez Options avancées > Capture Web > Ouvrir la page dans un navigateur Web afin d'ouvrir la page active dans un navigateur Web. • Pour ouvrir la page marquée d'un signet, cliquez sur un signet balisé avec le bouton droit de la souris ou en maintenant la touche Contrôle enfoncée, puis choisissez Ouvrir la page dans un navigateur Web. • Pour ouvrir une page liée, cliquez sur un lien de la version PDF de la page Web avec le bouton droit de la souris ou en maintenant la touche Contrôle enfoncée, puis choisissez Ouvrir dans un navigateur Web. Le navigateur ouvre la page spécifiée dans une nouvelle fenêtre d'application. Articles A propos des articles Dans de nombreux documents imprimés traditionnels, tels que les magazines et les journaux, le texte est agencé sous forme de colonnes ; il peut occuper plusieurs colonnes, voire plusieurs pages. Si ce format est tout à fait adapté à la documentation imprimée, il peut s'avérer difficile à suivre à l'écran dans la mesure où il faut continuellement faire défiler ou agrandir les pages. La fonction d'article vous permet de guider les lecteurs dans un document se présentant sous forme de colonnes multiples qui s'étendent sur plusieurs pages. A B A 1 C 2 A 3 Il s'agit de la répartition de la division d'un article. L'utilisateur parcourt le texte A, ignore les textes B et C, puis revient au texte A. Définition d'un article Pour créer un article, vous devez définir une série de cadres qui délimitent son contenu selon l'ordre de lecture souhaité. Le chemin de lecture que vous définissez pour un article s'appelle la division d'article. Vous créez une division associant les diverses zones pour créer un flux de texte continu. ADOBE ACROBAT 8 STANDARD 259 Guide de l'utilisateur La plupart des programmes de PAO vous permettent de générer automatiquement des divisions d'article lorsque vous convertissez les fichiers en documents Adobe PDF. Si le fichier que vous consultez contient des articles, vous pouvez afficher le nom de ces derniers dans un panneau et les parcourir facilement. 1 Choisissez Outils > Modifications avancées > Article ou activez l'outil Article sur la barre d'outils Modifications avancées. Le pointeur prend la forme d'une croix dans le panneau de visualisation. 2 Tracez un rectangle destiné à définir la première division d'article. Une division d'article s'affiche autour du texte sélectionné et le pointeur prend la forme du pointeur d'article. Chacune des divisions d'article que vous créez dispose d'un libellé portant le numéro de division et sa place au sein de l'article. Par exemple, la première division du premier article est libellée 1-1, la deuxième division 1-2, etc. Les divisions du deuxième article dans le même document sont intitulées 2-1, 2-2, 2-3, et ainsi de suite. 3 Placez-vous sur la partie suivante du document que vous souhaitez inclure dans l'article, puis tracez un rectangle autour du texte. Recommencez cette opération jusqu'à ce que la totalité de l'article soit définie. Remarque : Pour redimensionner ou déplacer une division d'article, assurez-vous que l'article est entièrement défini au préalable. 4 Pour terminer un article, appuyez sur Entrée ou sur Retour. 5 Dans la boîte de dialogue Propriétés de l'article, saisissez le titre, le sujet, l'auteur et les mots-clés de l'article, puis cliquez sur OK. Affichage et modification d'un article L'outil Article vous permet de créer, d'afficher et de modifier une division d'article dans le document PDF. Affichage des articles de la page ❖ Choisissez Outils > Modifications avancées > Article. Affichage des articles dans le document PDF 1 Choisissez Affichage > Panneaux de navigation > Articles. Remarque : Par défaut, le panneau Articles est un panneau flottant ; il n'est pas ancré au navigateur. Si vous souhaitez ancrer ce panneau aux autres, faites glisser le panneau Articles sur le navigateur. 2 Pour lire un article, cliquez deux fois dessus ou sélectionnez-le et choisissez Lire l'article dans le menu Options du panneau Articles. La première ligne de l'article apparaît dans le coin supérieur gauche. 3 Pour masquer le panneau Articles pendant l'affichage de l'article, choisissez Réduire après utilisation dans le menu Options du panneau Articles. Suppression d'un article ou d'une division d'article ❖ Dans le panneau Articles, effectuez l'une des opérations suivantes : • Pour supprimer l'intégralité d'un article, sélectionnez l'article concerné dans le panneau Articles, puis appuyez sur la touche Suppr. • Pour supprimer une seule division d'article, cliquez dessus avec le bouton droit de la souris ou en maintenant la touche Contrôle enfoncée, puis choisissez Supprimer dans le menu contextuel. Dans le message d'avertissement qui s'affiche à l'écran, sélectionnez Division. Si vous cliquez sur Article, la totalité de l'article est supprimée. Les articles ou les divisions d'article restants sont automatiquement renumérotés. Insertion d'une division d'article dans une division existante 1 Dans le panneau Articles, sélectionnez la division d'article après laquelle la nouvelle division doit se placer. 2 Cliquez sur le signe plus situé au bas de la division sélectionnée, puis sur OK lorsque vous êtes invité à tracer et à créer une nouvelle division d'article. ADOBE ACROBAT 8 STANDARD 260 Guide de l'utilisateur Exemple de sélection d'un article avec l'outil Article 3 Tracez une nouvelle division d'article. La nouvelle division est insérée dans l'article et les divisions sont renumérotées en conséquence. Déplacement ou redimensionnement d'une division d'article ❖ A l'aide de l'outil Article, sélectionnez la division d'article, puis effectuez l'une des opérations suivantes : • Pour déplacer une division, faites-la glisser vers le nouvel emplacement. • Pour redimensionner la division, faites glisser une poignée centrale pour ne modifier que la hauteur ou la largeur ou faites glisser un coin pour modifier les deux dimensions. Exemple de redimensionnement d'une division d'article Modification des propriétés d'article 1 A l'aide de l'outil Article, sélectionnez la division d'article à modifier. 2 Cliquez sur la division avec le bouton droit de la souris ou en maintenant la touche Contrôle enfoncée, puis choisissez Propriétés. 3 Modifiez les informations de la boîte de dialogue Propriétés de l'article, puis cliquez sur OK. Combinaison de deux articles 1 Dans le panneau de visualisation, sélectionnez la division d'article à lire en premier. 2 Cliquez sur le signe plus situé au bas de la division d'article, puis sur OK pour ignorer l'invite de création d'une nouvelle division d'article. 3 Cliquez sur la division d'article que vous souhaitez lire ensuite en maintenant la touche Ctrl ou Option enfoncée. La deuxième division s'ajoute à la fin de la première. Toutes les divisions d'article sont renumérotées automatiquement dans le document. ADOBE ACROBAT 8 STANDARD 261 Guide de l'utilisateur Modification de texte et d'objets Choix d'un outil Une idée fausse que l'on se fait souvent des documents PDF est que leur comportement doit être similaire à celui de tout autre document comportant des images et du texte, vous permettant de déplacer ou de modifier les éléments sur une page. Un document PDF est similaire à un instantané du document d'origine. Vous pouvez y apporter des rectifications mineures, mais si une révision importante est nécessaire, il est plus simple d'apporter ces modifications dans le document source et de régénérer le document PDF. Pour modifier le texte et les objets, choisissez les outils nécessaires sur la barre d'outils Modifications avancées. Pour insérer des annotations de révision dans un document PDF afin de signaler les modifications à apporter au document d'origine, voir la section « Annotation du texte pour modification » à la page 158. L'outil Retouche de texte vous permet d'ajouter du texte et de remplacer du texte si les polices utilisées sont installées sur le système. Si les polices ne sont pas installées, vous pouvez seulement modifier l'aspect du texte existant. Cependant, vous pouvez ajouter de nouveaux blocs de texte à l'aide de l'outil Retouche de texte. L'outil Machine à écrire permet de créer du texte mais offre moins d'options de modification de texte que l'outil Retouche de texte. Remarque : L'utilisation de l'outil Retouche de texte risque d'influer sur la redistribution du document, ce qui peut rendre ce dernier moins accessible aux malvoyants. L'outil Objet offre des fonctions de modification de base pour la plupart des objets. Vous pouvez modifier la taille, l'emplacement sur la page et les propriétés des images, des liens, des champs et des objets multimédia. Vous pouvez apporter ces modifications avec l'outil qui a servi à créer l'objet. Modification de texte à l'aide de l'outil Retouche de texte Modification de texte Vous ne pouvez ajouter ou remplacer du texte que si la police utilisée est installée sur le système. Si la police n'est pas installée sur le système mais que cette police est incorporée ou qu'un jeu partiel est disponible dans le document PDF, vous ne pouvez modifier que la couleur, l'intermots, l'interlettrage, le décalage de la ligne de base et le corps de police. Un texte placé sur des lignes pivotées se modifie de la même façon qu'un texte situé sur des lignes horizontales ; de plus, vous pouvez utiliser des polices verticales à l'instar de polices horizontales. Le décalage de la ligne de base se fait à gauche ou à droite pour les polices verticales tandis qu'il se pratique vers le haut ou vers le bas pour les polices horizontales. Modification de texte à l'aide de l'outil Retouche de texte 1 Choisissez Outils > Modifications avancées > Retouche de texte ou activez l'outil Retouche de texte d'outils Modifications avancées. sur la barre 2 Cliquez dans le texte à modifier. Un cadre de sélection encadre le texte sélectionnable. 3 Sélectionnez le texte que vous souhaitez modifier : • Choisissez Edition > Sélectionner tout afin de sélectionner l'ensemble du texte inclus dans le cadre de sélection. • Faites glisser le curseur afin de sélectionner des caractères, des espaces, des mots ou une ligne. 4 Modifiez le texte en effectuant l'une des opérations suivantes : • Saisissez le texte de remplacement de la sélection. ADOBE ACROBAT 8 STANDARD 262 Guide de l'utilisateur • Appuyez sur la touche Suppr ou choisissez Edition > Supprimer afin de supprimer le texte. • Choisissez Edition > Copier afin de copier la sélection. • Cliquez sur le texte avec le bouton droit de la souris ou en maintenant la touche Contrôle enfoncée, puis choisissez l'option appropriée. Cliquez à l'extérieur de la sélection pour la désélectionner et recommencer. Modification d'attributs de texte 1 Activez l'outil Retouche de texte. 2 Cliquez dans le texte à modifier. 3 Cliquez sur le texte avec le bouton droit de la souris ou en maintenant la touche Contrôle enfoncée, puis choisissez Propriétés. 4 Dans la boîte de dialogue Propriétés de retouche, cliquez sur l'onglet Texte. Vous pouvez modifier les attributs de texte suivants : Police Remplace la police du texte sélectionné par la police que vous indiquez. Vous pouvez sélectionner une police parmi celles installées sur le système ou parmi celles entièrement incorporées dans le document PDF. Les polices du document sont répertoriées en premier, tandis que les polices système figurent au-dessous. Corps Remplace le corps de police par le corps (en points) indiqué. Interlettrage Insère un espacement uniforme entre les caractères du texte sélectionné. Intermots Insère un espacement uniforme entre les mots du texte sélectionné. Mise à l'échelle horizontale Détermine le rapport entre la hauteur et la chasse du caractère. Décalage de la ligne de base Décale le texte par rapport à la ligne de base. La ligne de base correspond à la ligne sur laquelle reposent les caractères. Fond Indique la couleur de fond. Contour Indique la couleur du contour. Epaisseur du contour Définit la largeur du contour. Remarque : Pour des raisons juridiques, si vous souhaitez modifier un texte utilisant une police donnée, vous devez avoir acheté et installé cette dernière. Ajout de texte Vous pouvez ajouter du texte à un document PDF dans n'importe laquelle des polices installées sur le système. 1 Activez l'outil Retouche de texte. 2 Cliquez à l'emplacement où vous souhaitez insérer du texte en maintenant la touche Ctrl ou Option enfoncée. 3 Dans la boîte de dialogue qui s'affiche, sélectionnez la police et le mode voulu, puis cliquez sur OK. 4 Saisissez le nouveau texte. 5 Effectuez l’une des opérations suivantes : • Pour modifier le corps de police et d'autres attributs, sélectionnez le texte, cliquez avec le bouton droit de la souris ou en maintenant la touche Contrôle enfoncée, puis choisissez Propriétés. • Déplacez le bloc de texte à l'aide de l'outil Retouche d'objet. ADOBE ACROBAT 8 STANDARD 263 Guide de l'utilisateur Ajout de texte à l'aide de l'outil Machine à écrire L'outil Machine à écrire permet de saisir du texte n'importe où sur une page de document PDF. Les entreprises proposent souvent des versions PDF de leurs formulaires papier sans champs interactifs. L'outil Machine à écrire offre une solution simple pour remplir ce type de formulaire. Il s'agit d'un outil proche de l'outil Zone de texte, à ceci près que ses propriétés par défaut sont différentes. 1 Choisissez Outils > Machine à écrire > Afficher la barre d'outils Machine à écrire. Cliquez ensuite sur le bouton Machine à écrire. 2 Cliquez à l'endroit où vous souhaitez insérer du texte, puis commencez à le saisir. Appuyez sur Entrée pour ajouter une deuxième ligne. 3 Pour modifier la taille du texte saisi, sélectionnez le texte à redimensionner et cliquez sur le bouton Réduire le corps du texte ou Augmenter le corps du texte dans la barre d'outils Machine à écrire. 4 Pour modifier l'interlignage (l'espacement des lignes) du texte, sélectionnez le texte et cliquez sur le bouton Réduire l'interligne ou Augmenter l'interligne. 5 Pour déplacer ou redimensionner le bloc de texte tapé à la machine à écrire, activez l'outil Sélection, cliquez sur un bloc de texte tapé à la machine à écrire et faites-le glisser ou déplacez l'un de ses coins. 6 Pour modifier à nouveau le texte, activez l'outil Machine à écrire, puis cliquez deux fois sur le texte tapé à la machine à écrire. Incorporation d'une police à l'aide de l'outil Retouche de texte L'incorporation de polices permet de garantir que le document PDF utilise les mêmes polices que le document d'origine, quels que soient les systèmes où vous ouvrez le document et les polices installées. 1 Choisissez Outils > Modifications avancées > Retouche de texte ou activez l'outil Retouche de texte d'outils Modifications avancées. sur la barre 2 Cliquez dans le texte contenant les polices incorporées ou les jeux partiels de polices à modifier. Un paragraphe du texte est encadré dans un cadre de sélection. Pour sélectionner du texte dans le paragraphe, cliquez puis faites glisser le pointeur dessus. 3 Cliquez sur le texte avec le bouton droit de la souris ou en maintenant la touche Contrôle enfoncée, puis choisissez Propriétés. 4 Dans la boîte de dialogue Propriétés de retouche, cliquez sur l'onglet Texte afin d'afficher le nom et les propriétés de la police de même que les caractéristiques d'incorporation et de création de jeux partiels. 5 Pour afficher la liste de toutes les polices, faites défiler le menu Police. Les polices du document sont affichées en tête de liste. Les polices système sont répertoriées sous les polices du document. 6 Choisissez une police dans le menu Police, vérifiez les droits afin de déterminer les options disponibles pour cette police, puis sélectionnez une option d'incorporation : Incorporation autorisée de la police Vous pouvez sélectionner à la fois les polices incorporées et les jeux partiels de polices. Pour incorporer le jeu de polices entier au lieu d'un jeu partiel, assurez-vous que l'option Jeu partiel est désactivée. Possibilité d'incorporer une police uniquement pour l'impression et l'aperçu Vous pouvez uniquement désincorporer ou créer cette police. Vous pouvez intégrer la police pour l'impression et la prévisualisation mais pas pour effectuer des modifications. Incorporation de la police impossible Ni l'option d'incorporation ni l'option de jeu partiel de polices n'est disponible. Aucune police système disponible Ni l'option d'incorporation ni l'option de jeu partiel de polices n'est disponible. Voir aussi « Polices » à la page 103 ADOBE ACROBAT 8 STANDARD 264 Guide de l'utilisateur Déplacement ou modification d'un objet L'objet sélectionné est habituellement accompagné d'un cadre de sélection. Des poignées de sélection apparaissent lorsque vous pointez sur l'objet. Lorsqu'il s'agit d'un objet verrouillé, les poignées de sélection restent invisibles. Si vous sélectionnez plusieurs objets, le dernier objet sélectionné sert d'ancre et apparaît en rouge. Les autres objets sont affichés en bleu. L'objet ancre reste fixe pendant les opérations d'alignement. Pour changer d'ancre, cliquez deux fois sur le nouvel objet cible avec la touche Ctrl ou Option enfoncée (la première fois pour le désélectionner et la seconde pour le rajouter à la sélection). En tant que dernier objet ajouté à la sélection, il devient l'objet ancre. Lorsque la sélection est constituée d'objets de même type et qu'elle s'étend sur plusieurs pages, vous pouvez modifier l'aspect des objets mais non leur emplacement. Lorsque vous modifiez une zone de texte, cette dernière est sélectionnée dans son intégralité. Cependant, l'outil Retouche d'objet ne permet pas de sélectionner des caractères seuls inclus dans des blocs de texte. Si vous souhaitez modifier certains caractères ou mots spécifiques, faites appel à l'outil Retouche de texte. Faites appel à l'outil Objet pour sélectionner et déplacer des objets tels que des champs de formulaire et des liens. Sélection d'un objet 1 Sélectionnez un ou plusieurs objets : • Cliquez sur l'objet à l'aide de l'outil Objet ou de celui avec lequel vous l'avez créé. • Cliquez sur l'objet avec le bouton droit de la souris ou en maintenant la touche Contrôle enfoncée, puis choisissez Sélectionner tout dans le menu contextuel. Si l'outil Objet est activé et que le document est en mode Une seule page, tous les objets de la page active sont sélectionnés. Si le document utilise une autre mise en page, tous ses objets sont sélectionnés. Lorsqu'un bouton de la barre d'outils Modifications avancées est activé, tous les objets du type de cet outil situés dans le document sont sélectionnés. • Cliquez et faites glisser le pointeur afin de tracer un rectangle autour des objets voulus. Si l'outil Objet est actif, tous les objets englobés dans le rectangle sont sélectionnés. Lorsqu'un bouton de la barre d'outils Modifications avancées est activé, faites glisser le pointeur tout en maintenant la touche Ctrl enfoncée. Tous les objets du même type englobés dans le rectangle sont sélectionnés. 2 (Facultatif) Ajoutez un ou plusieurs objets à la sélection active : • Cliquez sur un objet en maintenant la touche Ctrl ou Option enfoncée. • Cliquez en maintenant la touche Maj enfoncée afin d'ajouter une série d'objets. (L'outil Objet inclut tous les objets lorsque la touche Maj est enfoncée pendant que vous cliquez sur l'élément.) L'utilisation de la touche Maj permet de sélectionner tous les éléments inclus dans le cadre de sélection rectangulaire formée par la sélection (y compris l'élément que vous venez d'ajouter). Déplacement d'un objet 1 Cliquez sur l'objet à l'aide de l'outil Objet ou de celui avec lequel vous l'avez créé. 2 Déplacez l'image ou l'objet : • Cliquez et faites glisser l'objet jusqu'à l'emplacement souhaité. Il est impossible de faire glisser un objet vers une autre page (mais rien ne vous empêche de le couper afin de le coller ailleurs). Pour contraindre le mouvement dans le sens vertical ou horizontal, faites glisser l'objet en maintenant la touche Maj enfoncée. • Cliquez sur l'image avec le bouton droit de la souris ou en maintenant la touche Contrôle enfoncée, puis choisissez une option pour déplacer l'image sur la page. Redimensionnement d'un objet 1 Cliquez sur l'objet à l'aide de l'outil Objet ou de celui avec lequel vous l'avez créé. 2 Faites glisser une poignée de l'objet. Faites glisser la poignée tout en maintenant la touche Maj enfoncée pour conserver les proportions d'origine. ADOBE ACROBAT 8 STANDARD 265 Guide de l'utilisateur Configuration d'une présentation Définition de la vue initiale en mode plein écran L'affichage en plein écran est une propriété des documents PDF utilisés dans les présentations. En mode plein écran, les pages PDF occupent la totalité de l'écran. La barre de menus d'Acrobat, la barre d'outils, ainsi que les boutons et options de la fenêtre sont masqués. Vous avez la possibilité de définir d'autres modes d'ouverture de telle façon que vos documents ou jeux de documents s'ouvrent toujours de la même manière. Dans les deux cas, il est possible d'insérer des transitions entre les pages afin d'améliorer l'aspect visuel du document pour l'utilisateur. Pour contrôler la navigation dans un document PDF (le défilement automatique des pages, par exemple), configurez les options des préférences d'affichage en plein écran. Ces préférences sont propres au système et non au document PDF. Elles déterminent l'ouverture de tous les documents PDF sur un système donné. Par conséquent, si vous configurez une présentation sur un système que vous gérez, vous pouvez définir ces préférences. Pour configurer les préférences d'affichage en plein écran, choisissez Edition > Préférences (Windows) ou Acrobat > Préférences (Mac OS), puis sélectionnez Plein écran dans le panneau de gauche. Cliquez sur le bouton Plein écran (entouré) pour afficher et parcourir des documents PDF en mode diaporama. Définition d'une vue initiale Lorsqu'un utilisateur ouvre votre document PDF ou un lot PDF, l'affichage initial du document apparaît. Vous pouvez préciser le facteur de zoom, la page et la mise en page à afficher initialement. Si le document PDF est une présentation, vous pouvez définir un affichage initial en plein écran. Après avoir défini l'affichage initial du document PDF, vous pouvez ajouter des transitions entre les pages sélectionnées ou entre toutes les pages du document. Acrobat prend en charge les transitions de pages et les passages de PowerPoint. Définition de la vue initiale 1 Choisissez Fichier > Propriétés. 2 Dans la boîte de dialogue Propriétés du document, cliquez sur Vue initiale. 3 Sélectionnez les options de votre choix, puis cliquez sur OK. Pour constater les effets, enregistrez puis rouvrez le fichier. ADOBE ACROBAT 8 STANDARD 266 Guide de l'utilisateur Définition de la vue initiale en mode plein écran Si vous paramétrez la vue initiale d'un document PDF en mode plein écran, vous devez définir le mode d'ouverture du document. 1 Choisissez Fichier > Propriétés. 2 Dans la boîte de dialogue Propriétés du document, sélectionnez Vue initiale. 3 Pour obtenir des résultats optimaux, effectuez les opérations suivantes : • Dans le menu Onglet de navigation, choisissez Page seule. • Dans le menu Disposition des pages, choisissez Une seule page. • Définissez l'option Ouvrir à la page sur la page à laquelle vous souhaitez commencer la présentation. 4 Cochez la case Ouvrir en mode plein écran afin d'ouvrir le document sans afficher la barre de menus, la barre d'outils et les options de la fenêtre. Cliquez sur OK. (Pour constater les effets, enregistrez puis rouvrez le fichier.) Remarque : Vous pouvez quitter le mode plein écran en appuyant sur Echap si l'option correspondante est activée dans les préférences de plein écran. Cependant, en mode plein écran, les utilisateurs ne peuvent pas exécuter de commandes ni sélectionner d'outils à moins de connaître les raccourcis clavier correspondants. Vous pouvez définir des actions liées à une page dans le document pour offrir aux utilisateurs cette possibilité. Options de vue initiale dans les propriétés du document Les options de vue initiale dans les propriétés du document sont organisées en trois zones : Disposition et facteur de zoom, Fenêtre et Interface utilisateur. Disposition et facteur de zoom Détermine l'aspect du document. • Onglet de navigation Détermine les panneaux affichés dans le navigateur. • Mise en page Détermine le mode d'organisation des pages du document. • Zoom Définit le facteur de zoom utilisé à l'ouverture du document. L'option Par défaut applique le facteur de zoom défini par l'utilisateur. • Ouvrir à la page Indique la page affichée à l'ouverture du document. Remarque : La configuration des options Par défaut pour le zoom et Mise en page renvoie à la configuration des préférences d’affichage des pages définie dans l’application de l’utilisateur. Fenêtre Détermine le mode d'ajustement de la fenêtre dans la zone de visualisation lors de l'ouverture du document. Ces options s'appliquent à la fenêtre du document par rapport à la zone de visualisation disponible sur le moniteur de l'utilisateur. • Redimensionner selon la page initiale Ajuste la fenêtre du document selon la page d'ouverture, conformément à la configuration des options du document. • Centrer à l'écran Place la fenêtre au centre de l'écran. • Ouvrir en mode plein écran Agrandit au maximum la fenêtre de document et affiche le document sans barre de menus, barre d'outils et commandes. • Nom du fichier Affiche le nom de fichier sur la barre de titre de la fenêtre. • Titre du document Affiche le titre du document sur la barre de titre de la fenêtre. Le titre du document provient du panneau Description de la boîte de dialogue Propriétés du document. Interface utilisateur Détermine les zones de l'interface (la barre de menus, les barres d'outils et les options de la fenêtre) qui sont masquées. Remarque : Si vous masquez la barre de menus et les barres d'outils, les utilisateurs ne peuvent ni exécuter de commandes, ni sélectionner d'outils, à moins qu'ils ne connaissent les raccourcis clavier correspondants. Vous pouvez définir des actions de page qui masquent temporairement les commandes d'interface pendant que la page est affichée. (Voir la section « Ajout d'une action à l'aide de vignettes » à la page 255.) ADOBE ACROBAT 8 STANDARD 267 Guide de l'utilisateur Ajout de transitions de page Vous pouvez créer un effet de transition intéressant qui se produira chaque fois que vous passerez d'une page à une autre dans une série de pages. 1 Utilisez l’une des méthodes suivantes : • Choisissez Options avancées > Traitement du document > Transitions de page. • Dans le panneau Pages, sélectionnez les vignettes auxquelles vous souhaitez appliquer des transitions, puis choisissez Transitions de page dans le menu Options. 2 Dans la boîte de dialogue Définir les transitions, choisissez un effet de transition dans le menu Transition. Ces effets de transition sont identiques à ceux définis dans les préférences de plein écran. 3 Choisissez la direction de l'effet de transition. Les options disponibles dépendent de la transition. 4 Choisissez la vitesse de l'effet de transition. 5 Cochez la case Changer de page et saisissez le nombre de secondes devant s'écouler entre les changements de page automatiques. Si cette option est désactivée, l'utilisateur feuillette les pages à l'aide des commandes du clavier ou de la souris. 6 Sélectionnez l'étendue à laquelle vous souhaitez appliquer des transitions. Remarque : Si l'utilisateur active l'option Ignorer toutes les transitions dans les préférences de plein écran, il ne verra pas les transitions de page. Propriétés et métadonnées de document Affichage des propriétés de document Vous avez la possibilité de consulter des informations concernant un document PDF affiché à l'écran, notamment son titre, ainsi que les polices et les options de protection utilisées. Certaines de ces informations sont fournies par l'auteur du document tandis que d'autres sont générées automatiquement. Il est possible de modifier le premier type de données (sous réserve que le fichier n'ait pas été protégé lors de son enregistrement, sans quoi aucune modification ne peut lui être apportée). 1 Choisissez Fichier > Propriétés. 2 Dans la boîte de dialogue Propriétés du document, cliquez sur un onglet. Voir aussi « Protection des documents PDF » à la page 202 « Création de paramètres d'impression prédéfinis » à la page 322 Propriétés du document Description Affiche les informations de base sur le document. Certaines informations, telles que le titre, l'auteur, le sujet et les mots-clés, peuvent avoir été définies par l'auteur du document source dans son application de création (Word ou InDesign, par exemple) ou par l'auteur du document PDF. Vous pouvez rechercher des documents dans Acrobat à partir de ces informations. La zone Mots-clés peut se révéler particulièrement utile pour restreindre le champ de la recherche. De nombreux moteurs de recherche utilisent le titre pour décrire le document dans leur liste de résultats. Si un document PDF n'a pas de titre, la liste des résultats indique son nom de fichier. Le titre d’un document et le nom du fichier ne sont pas nécessairement identiques. La zone Description avancée indique la version du document PDF, le format de page, le nombre de pages, si le document est balisé et s'il est activé pour l'affichage Web rapide. (Le format de la première page est indiqué lorsque le document PDF ou le lot PDF contient plusieurs formats.) Ces informations sont générées automatiquement et ne sont pas modifiables. Les stratégies Décrit les modifications et les fonctionnalités autorisées dans le document PDF. Si un mot de passe, un certificat ou une stratégie de protection a été appliqué au document PDF, cette méthode est indiquée ici. ADOBE ACROBAT 8 STANDARD 268 Guide de l'utilisateur Polices Dresse la liste des polices et des types de polices utilisés dans le document original, ainsi que les polices, types de polices et codages utilisés pour restituer les polices d'origine. Si le programme a parfois fait appel à des polices de substitution qui ne vous conviennent pas, vous pouvez installer les polices d'origine sur le système ou demander à l'auteur du document de régénérer le document en y incorporant les polices d'origine. Vue initiale Décrit le mode d'affichage du document PDF à l'ouverture (notamment la taille initiale de la fenêtre, le numéro de page et le facteur de zoom de départ) et précise si les signets, les vignettes, la barre d'outils et la barre de menus sont visibles. Vous pouvez modifier ces paramètres afin de changer le mode d'ouverture du document pour la suite. Personnalisée Permet d'ajouter des propriétés au document. Avancé Dresse la liste des paramètres PDF, des paramètres prédéfinis de la boîte de dialogue d'impression et des options de lecture du document. Dans les paramètres PDF, vous pouvez définir un URL (Uniform Resource Locator) de base pour les liens Web du document. Un URL de base facilite la gestion des liens Web renvoyant à des sites Web tiers. Si l'URL lié à un site externe change, il vous suffit de modifier l'URL de base au lieu de rechercher chaque lien Web renvoyant au site. L'URL de base n'est pas utilisé pour les liens spécifiant une adresse URL complète. Vous pouvez également associer un fichier d'index de catalogue (PDX) au document PDF. Lorsque la fonction de recherche parcourt le fichier PDF à partir de la fenêtre Recherche avancée, tous les fichiers PDF indexés par le fichier PDX spécifié sont également analysés. Vous pouvez inclure dans le document des informations de prépresse, telles que le recouvrement. Vous pouvez définir des paramètres d'impression prédéfinis pour un document, lesquels préremplissent la boîte de dialogue Imprimer à l'aide de valeurs se rapportant spécifiquement à ce document. Vous pouvez également définir les options de lecture qui déterminent la manière dont le document PDF est lu par un lecteur d'écran ou par un autre dispositif d'assistance. Ajout d'une description aux propriétés du document Vous pouvez ajouter des mots-clés aux propriétés d'un document PDF que d'autres personnes pourront rechercher à l'aide d'un utilitaire pour localiser ce document. 1 Choisissez Fichier > Propriétés. 2 Activez le panneau Description, puis saisissez le nom de l'auteur, le sujet et des mots-clés. 3 (Facultatif) Cliquez sur Métadonnées supplémentaires pour ajouter d'autres informations descriptives, telles que les informations sur les droits d'auteur. Création d'une propriété de document Vous pouvez ajouter des propriétés de document personnalisées pour stocker des types spécifiques de métadonnées, notamment le numéro de la version ou le nom de la société émettrice d'un document PDF. Les propriétés que vous créez figurent dans la boîte de dialogue Propriétés du document. Elles doivent être dotées de noms uniques et ne sont pas affichées dans les autres panneaux de la boîte de dialogue Propriétés du document. 1 Choisissez Fichier > Propriétés, puis sélectionnez Personnalisées. 2 Pour ajouter une propriété, saisissez son nom et une valeur, puis cliquez sur Ajouter. 3 Pour modifier les propriétés, effectuez l'une des opérations suivantes avant de cliquer sur OK : • Pour modifier une propriété, sélectionnez-la, changez sa valeur, puis cliquez sur Modifier. • Pour supprimer une propriété, sélectionnez-la, puis cliquez sur Supprimer. Pour renommer une propriété personnalisée, supprimez la propriété et créez une propriété personnalisée portant le nom voulu. ADOBE ACROBAT 8 STANDARD 269 Guide de l'utilisateur Modification des métadonnées de document Les documents PDF créés dans les versions 5.0 et ultérieures d'Acrobat comportent des métadonnées de document au format XML. Ces métadonnées fournissent des informations sur le document et sur son contenu, telles que le nom de l'auteur, les mots-clés et les informations sur les droits d'auteur, qui peuvent être utilisées par des utilitaires de recherche. Les métadonnées de document contiennent (mais ne sont pas limitées à) des informations figurant également dans le panneau Description de la boîte de dialogue Propriétés du document. Il est possible d'étendre et de modifier des métadonnées de document à l'aide de produits tiers. Le format XMP (eXtensible Metadata Platform) fournit aux applications Adobe un environnement XML commun afin de normaliser la création, le traitement et l'échange de métadonnées de document entre flux de publication. Il est possible d'enregistrer et d'importer au format XMP le code source XML des métadonnées d'un document, ce qui facilite le partage des métadonnées entre différents documents. Vous pouvez également enregistrer les métadonnées du document dans un modèle, que vous pourrez réutiliser dans Acrobat. Consultation des métadonnées de document 1 Choisissez Fichier > Propriétés, puis cliquez sur le bouton Métadonnées supplémentaires dans le panneau Description. 2 Cliquez sur Avancées pour afficher les métadonnées incorporées dans le document. (Celles-ci sont présentées dans un schéma, c'est-à-dire sous forme de groupes prédéfinis d'informations liées.) Affichez ou masquez les informations des différents schémas en cliquant sur le signe plus ou moins (Windows) ou sur les flèches (Mac OS) précédant leur nom. Si un schéma n'est pas identifié par un nom reconnu, il est répertorié comme Inconnu. L'espace du nom XML est présenté entre parenthèses après le nom du schéma. Modification ou ajout de métadonnées de document 1 Choisissez Fichier > Propriétés, activez l'onglet Description, puis cliquez sur Métadonnées supplémentaires. 2 Sélectionnez Avancées dans la liste de gauche. 3 Pour modifier les métadonnées, effectuez l'une des opérations suivantes avant de cliquer sur OK. • Pour ajouter des informations préalablement enregistrées, cliquez sur Ajouter, sélectionnez un fichier XMP ou FFO, puis cliquez sur Ouvrir. • Pour ajouter des informations et remplacer les métadonnées actives par les informations stockées dans un fichier XMP, cliquez sur Remplacer, sélectionnez un fichier XMP ou FFO enregistré, puis cliquez sur Ouvrir. Les nouvelles propriétés sont ajoutées, les propriétés existantes également spécifiées dans le nouveau fichier sont remplacées et les propriétés existantes ne figurant pas dans le fichier de substitution sont conservées dans les métadonnées. • Pour supprimer un schéma XML, sélectionnez-le, puis cliquez sur Supprimer. • Pour ajouter les métadonnées d'un modèle à la fin des métadonnées actives, maintenez la touche Ctrl (Windows) ou Commande (Mac OS) enfoncée et choisissez le nom du modèle dans le menu de la boîte de dialogue, dans le coin supérieur droit. Remarque : Pour pouvoir importer des métadonnées à partir d'un modèle, vous devez enregistrer le modèle de métadonnées au préalable. • Pour remplacer les métadonnées existantes par un modèle de métadonnées, choisissez le fichier de modèle (XMP) voulu dans le menu contextuel de la boîte de dialogue, dans le coin supérieur droit. Enregistrement de métadonnées en tant que modèle ou fichier 1 Choisissez Fichier > Propriétés, activez l'onglet Description, puis cliquez sur Métadonnées supplémentaires. 2 Sélectionnez Avancées dans la liste de gauche. 3 Enregistrez les métadonnées du document, puis cliquez sur OK : • Pour enregistrer les métadonnées dans un fichier externe, cliquez sur Enregistrer et attribuez un nom au fichier. Les métadonnées sont enregistrées en tant que fichier au format XMP. (Pour utiliser les métadonnées enregistrées dans un autre document PDF, ouvrez ce document et utilisez ces instructions pour remplacer des métadonnées dans le document ou en ajouter à la fin du document.) ADOBE ACROBAT 8 STANDARD 270 Guide de l'utilisateur • Pour enregistrer les métadonnées sous forme de modèle, choisissez Enregistrer le modèle de métadonnées dans le menu situé dans le coin supérieur droit de la boîte de dialogue, puis attribuez un nom au fichier. Affichage de données d'objet et de métadonnées Vous pouvez afficher les métadonnées de certains objets, balises et images dans un document PDF. Vous pouvez uniquement modifier et exporter les métadonnées des objets Visio. Activez l'outil Données d'objet pour afficher le regroupement d'objets et les données d'objet. Voir aussi « Recherche de texte dans plusieurs fichiers PDF » à la page 277 Affichage et modification des métadonnées d'objet Visio 1 Choisissez Outils > Données d'objet > Données d'objet. 2 Cliquez deux fois sur un objet sur la page pour afficher ses métadonnées. L'arborescence des modèles s'ouvre : elle contient la liste de tous les élément structuraux. Les métadonnées de l'objet sélectionné apparaissent en tant que propriétés et valeurs modifiables au bas de l'arborescence des modèles. L'objet sélectionné apparaît en surbrillance sur la page. Vous pouvez changer de couleur en la choisissant dans le menu Couleur de surbrillance dans le menu situé en haut de l'arborescence des modèles. 3 Pour modifier les métadonnées, saisissez les nouvelles valeurs dans les zones situées au bas de l'arborescence des modèles. Pour enregistrer les modifications, choisissez Répondre dans le menu Options, en haut de l'arborescence des modèles. 4 Pour exporter les métadonnées d'objet, choisissez Exporter au format XML > Arborescence complète pour exporter tous les objets de l'arborescence des modèles ou choisissez Exporter au format XML > Nœud actif pour exporter uniquement l'objet sélectionné et ses enfants. Donnez un nom au fichier et enregistrez-le. Exportation des métadonnées d'objet Visio 1 Choisissez Outils > Données d'objet > Données d'objet. 2 Cliquez deux fois sur un objet sur la page pour afficher ses métadonnées. 3 Dans le menu Options situé en haut de l'arborescence des modèles, effectuez l'une des opérations suivantes : • Choisissez Exporter au format XML > Arborescence complète pour exporter tous les objets. • Choisissez Exporter au format XML > Nœud actif pour exporter uniquement l'objet sélectionné et ses enfants. ADOBE ACROBAT 8 STANDARD 271 Guide de l'utilisateur 4 Donnez un nom au fichier et enregistrez-le. Calques A propos des calques PDF Acrobat prend en charge l'affichage, la navigation et l'impression de contenu doté de calques dans les documents PDF créés à partir d'applications telles que InDesign, AutoCAD et Visio. Les paramètres d'état initial et d'état par défaut vous permettent de gérer l'affichage des calques. Par exemple, si votre document contient un avis de droits d'auteur, vous pouvez facilement masquer le calque sur lequel se trouve cet avis lorsque le document est affiché à l'écran mais vous assurer qu'il est visible à l'impression. Affichage ou masquage d'un calque Les informations peuvent être stockées sur différents calques d'un document PDF. Les calques qui apparaissent dans le document PDF sont fondés sur les calques créés dans l'application d'origine. Vous ne pouvez pas créer de calques dans Acrobat, mais vous avez la possibilité d'y examiner les calques et d'afficher ou de masquer le contenu associé dans le panneau Calques du navigateur. Il est impossible de masquer les éléments situés sur les calques verrouillées. Remarque : Une icône de verrou dans le panneau Calques indique que ce calque est fourni à titre de référence uniquement. Il est impossible de modifier la visibilité du calque verrouillé. A B C Panneau calques A. L'icône représentant un œil indique que le calque est visible B. Calque verrouillé C. Calque masqué 1 Choisissez Affichage > Panneaux de navigation > Calques, puis effectuez l'une des opérations suivantes : • Pour masquer un calque, cliquez sur l'icône en forme d'œil. Pour afficher un calque masqué, cliquez dans la zone vide. (Les calques visibles sont signalés par une icône représentant un œil. Lorsque cette icône est absente, le calque est masqué. Ce paramètre a temporairement priorité sur les paramètres définis dans la boîte de dialogue Propriétés du calque.) • Pour afficher ou masquer plusieurs calques, choisissez une option dans le menu Options du panneau Calques. 2 Dans le menu Options du panneau Calques, choisissez l'une des options suivantes : Répertorier les calques pour toutes les pages Affiche chaque calque sur chaque page du document. Répertorier les calques des pages visibles Affiche uniquement les calques des pages visibles. Rétablir la visibilité initiale Rétablit l'état par défaut des calques. Appliquer les priorités de calque Affiche tous les calques. Cette option concerne le contenu facultatif du document PDF, y compris les calques non répertoriés dans le panneau Calques. Tous les calques sont visibles, quels que soient les paramètres définis dans la boîte de dialogue Propriétés du calque. Il n'est pas possible de modifier la visibilité des calques par le biais de l'icône représentant un œil tant que cette commande est activée. Vous pouvez modifier les propriétés du calque dans la boîte de dialogue correspondante, mais vos changements (sauf la modification du nom du calque) ne sont pris en compte qu'après que vous avez choisi la commande Rétablir la visibilité initiale dans le menu Options. ADOBE ACROBAT 8 STANDARD 272 Guide de l'utilisateur Remarque : Il est impossible d'enregistrer la vue d'un fichier PDF doté de calques en utilisant l'icône d'œil du panneau Calques destinée à afficher et à masquer les calques. Lors de l'enregistrement, la visibilité d'origine des calques est automatiquement rétablie. Ajout d'une navigation de calques Vous avez la possibilité d'ajouter des liens et des destinations aux calques, ce qui vous permet de modifier l'affichage d'un document lorsque l'utilisateur clique sur un signet ou sur un lien. Remarque : En général, les modifications apportées à la visibilité des calques à l'aide de l'icône représentant un œil (disponible dans le panneau Calques) ne sont pas mémorisées sur la barre d'outils Navigation. Association d'une visibilité de calque à des signets 1 Définissez les propriétés du calque, l'option de visibilité et le facteur de zoom du calque PDF cible dans le panneau de visualisation. 2 Cliquez sur le bouton Signets, puis choisissez Nouveau signet dans le menu Options. 3 Sélectionnez le signet que vous venez de créer et choisissez Propriétés dans le menu Options. 4 Dans la boîte de dialogue Propriétés du signet, cliquez sur l'onglet Actions. 5 Dans le menu déroulant Sélectionner l'action, choisissez Définir la visibilité du calque, cliquez sur Ajouter, puis sur OK. 6 Dans le panneau Signets, sélectionnez le libellé du signet et choisissez un nom. Association de la visibilité d'un calque à une destination de lien 1 Dans le panneau de visualisation, définissez les propriétés du calque associées à la destination. 2 Choisissez Affichage > Panneaux de navigation > Destinations. Le panneau Destinations s'affiche sous forme de fenêtre flottante. Vous pouvez l'ancrer aux autres panneaux en le faisant glisser vers le navigateur. Si le panneau est réduit, cliquez sur le bouton Destinations pour le développer. 3 Cliquez sur le bouton Définir une nouvelle destination puis nommez la destination. ou sélectionnez Nouvelle destination dans le menu Options, 4 Activez l'outil Lien , puis tracez le lien dans le panneau de visualisation. (Comme le contenu est ajouté à tous les calques, cela n'a pas d'importance si vous semblez créer le lien sur le calque cible. Le lien fonctionne indépendamment du calque sur lequel vous le créez.) 5 Dans la boîte de dialogue Créer un lien, sélectionnez Lien personnalisé et cliquez sur Suivant. 6 Dans le panneau Aspect de la boîte de dialogue Propriétés du lien, définissez l'aspect du lien. 7 Cliquez sur l'onglet Actions dans la boîte de dialogue Propriétés du lien, choisissez Définir la visibilité du calque puis cliquez sur Ajouter. 8 Fermez les boîtes de dialogue. Vous pouvez tester le lien. Pour ce faire, modifiez les paramètres de calque, sélectionnez l'outil Main et activez le lien. Modification d'un contenu doté de calques L'outil Sélection ou Instantané permet de sélectionner ou de copier le contenu d'un document PDF doté de calques. Les outils de retouche permettent de modifier le contenu. Ces outils sont en mesure d'identifier et de sélectionner tout contenu visible, que celui-ci soit situé sur un calque sélectionné ou non. Si le contenu que vous modifiez ou que vous supprimez est associé à un calque, le contenu du calque reflète la modification apportée. Si le contenu que vous modifiez ou que vous supprimez est associé à plusieurs calques, le contenu de tous les calques reflète le changement apporté. Si, par exemple, vous souhaitez modifier un titre et une signature figurant sur la même ligne de la page d'ouverture d'un document tout en étant situés sur des calques visibles distincts, la modification du contenu placé sur un calque est répercutée sur les deux. ADOBE ACROBAT 8 STANDARD 273 Guide de l'utilisateur Vous pouvez ajouter un contenu, notamment des commentaires de révision, des tampons ou encore des champs de formulaire, à des documents conçus avec des calques en procédant de la même façon que dans le cas d'un document PDF. Le contenu n'est cependant pas ajouté à un calque spécifique, même si un calque est sélectionné au moment de l'ajout du contenu. En réalité, le contenu est ajouté à tout le document. La commande Créer un fichier PDF à partir de plusieurs fichiers permet de combiner des documents Adobe PDF contenant des calques. Les calques contenus dans chacun des documents sont groupés sous un en-tête spécifique dans le panneau Calques du navigateur. Pour développer et réduire le groupe, cliquez sur l'icône figurant sur la barre de titre du groupe. Voir aussi « Déplacement ou modification d'un objet » à la page 264 274 Chapitre 12 : Recherche et indexation Vous disposez de nombreux modes et moyens pour effectuer des recherches à la fois efficaces et concluantes dans Acrobat. Une recherche peut être globale ou limitée, porter sur des types de données variés et s'appliquer à de multiples fichiers PDF. Si vous manipulez de grandes quantités de fichiers PDF apparentés, définissez-les sous forme de catalogues, lesquels génèrent un index PDF des documents PDF associés. La recherche dans un index PDF (et non dans les documents euxmêmes) réduit considérablement la durée de l'opération. Mise en route Les rubriques suivantes présentent des procédures simples relatives aux tâches de création de recherche les plus courantes. Recherche de texte Utilisez la fonction Rechercher pour localiser du texte dans un document PDF ouvert. 1 Saisissez les termes à rechercher dans la zone de recherche, sur la barre d'outils. 2 (Facultatif) Cliquez sur la flèche à côté de la zone de recherche et sélectionnez les options voulues, par exemple Inclure les signets. 3 Appuyez sur Entrée. Pour effectuer une recherche dans tous les fichiers PDF d'un dossier, choisissez Ouvrir la recherche avancée d'Acrobat dans le menu déroulant Rechercher, cliquez sur Dans tous les documents PDF dans, puis sélectionnez le dossier sur lequel la recherche doit porter. Voir aussi « Recherche de texte dans un fichier PDF » à la page 276 Recherche de texte dans les commentaires Vous pouvez rechercher du texte dans les commentaires aussi bien que dans le corps du fichier PDF. 1 Saisissez les termes à rechercher dans la zone de recherche, sur la barre d'outils. 2 Cliquez sur la flèche de la zone de recherche et sélectionnez Inclure les commentaires. 3 Appuyez sur Entrée. Pour voir tous les résultats de la recherche en même temps, choisissez Ouvrir la recherche avancée d'Acrobat dans le menu déroulant Rechercher, puis sélectionnez Dans le document PDF actif et Inclure les commentaires. Voir aussi « Recherche de texte dans un fichier PDF » à la page 276 Recherche dans les fichiers PDF inclus dans un lot Vous pouvez effectuer une recherche dans tous les fichiers PDF d'un lot Adobe PDF ou dans une sélection de ces fichiers. 1 Ouvrez le lot dans lequel vous souhaitez effectuer la recherche. 2 Saisissez les termes à rechercher dans la zone de recherche, puis choisissez Ouvrir la recherche avancée d'Acrobat dans le menu contextuel. ADOBE ACROBAT 8 STANDARD 275 Guide de l'utilisateur 3 Choisissez Lot PDF entier. Vous pouvez aussi choisir Documents PDF sélectionnés, puis sélectionnez les fichiers qui vous intéressent dans la liste des documents qui composent le lot. Voir aussi « Recherche de texte dans plusieurs fichiers PDF » à la page 277 Recherche dans les pièces jointes Vous pouvez rechercher des mots dans un ou plusieurs fichiers PDF en tenant compte de deux niveaux maximum de fichiers PDF joints. 1 Choisissez Edition > Recherche avancée, puis cliquez sur Options de recherche avancées, au bas de la fenêtre. 2 Saisissez les termes à rechercher dans la zone de texte, puis définissez la restriction des résultats. 3 Indiquez l'endroit où effectuer la recherche. 4 Sélectionnez Inclure les pièces jointes, puis cliquez sur Recherche. Voir aussi « Options de recherche avancées » à la page 278 Recherche dans des fichiers PDF Présentation des fonctions de recherche Vous effectuez des recherches pour trouver des éléments spécifiques dans les fichiers PDF. Vous pouvez effectuer une recherche simple (en recherchant un terme dans un seul fichier) ou une recherche plus complexe (en recherchant des données de différents types dans un ou plusieurs fichiers PDF). Vous pouvez effectuer une recherche dans la fenêtre Recherche avancée ou via la barre d'outils Recherche. Dans les deux cas, Acrobat effectue la recherche dans le texte, les calques, les champs de formulaire et les signatures numériques des documents PDF. Vous pouvez également inclure les signets et les commentaires. La fenêtre Recherche avancée propose plus d'options et de types de recherches que la barre d'outils Recherche. Lorsque vous utilisez la fenêtre Recherche avancée, les données d'objet et les métadonnées d'images au format XIF font également partie de la recherche. Pour des recherches dans plusieurs fichiers PDF, Acrobat inclut également les propriétés de document et les métadonnées XMP, et les balises de structure indexées lors de la recherche dans un index PDF. Si certains fichiers PDF disposent de pièces jointes au format PDF, ces dernières sont également incluses dans la recherche. Remarque : Les documents PDF peuvent comprendre plusieurs calques. Si les résultats de la recherche contiennent une occurrence située sur un calque masqué, un message d'avertissement vous demande si vous voulez rendre le calque visible lorsque vous sélectionnez cette occurrence. ADOBE ACROBAT 8 STANDARD 276 Guide de l'utilisateur Voir aussi « Affichage ou masquage d'un calque » à la page 271 « Recherche d'informations masquées dans un fichier PDF » à la page 191 Accès aux fonctions de recherche avancée Le point de départ de la recherche dépend du type de recherche à effectuer. Utilisez la barre d'outils Recherche pour lancer une recherche rapide dans le fichier PDF actif. Faites appel à la fenêtre Recherche avancée pour rechercher des mots ou des propriétés de document dans plusieurs fichiers PDF, appliquer les options de recherche avancée et opérer sur Internet ou dans des index PDF. Affichage de la barre d'outils Recherche Par défaut, la barre d'outils Recherche est ouverte. Le cas échéant, utilisez la procédure ci-après pour l'ouvrir. ❖ Utilisez l’une des méthodes suivantes : • Sélectionnez Edition > Rechercher. • Cliquez sur la zone des barres d'outils avec le bouton droit de la souris ou en maintenant la touche Contrôle enfoncée, puis choisissez Recherche dans le menu contextuel. • Appuyez sur Ctrl+F ou Commande+F. Ouverture de la fenêtre Recherche avancée ❖ Utilisez l’une des méthodes suivantes : • Choisissez Edition > Recherche avancée. • Sur la barre d'outils Recherche, cliquez sur la flèche , puis choisissez Ouvrir la recherche avancée d'Acrobat. Une fenêtre distincte s'ouvre. Vous pouvez la déplacer, la redimensionner, la réduire ou la disposer derrière la fenêtre du fichier PDF (en partie ou complètement). Disposition de la fenêtre du document PDF et de la fenêtre Recherche avancée ❖ Dans la fenêtre Recherche avancée, cliquez sur Réorganiser les fenêtres. Acrobat redimensionne et dispose les deux fenêtre côte à côte de manière à occuper tout l'écran. Remarque : Un second clic sur le bouton Réorganiser les fenêtres redimensionne la fenêtre du document mais laisse la fenêtre Recherche avancée inchangée. Si vous souhaitez réduire ou agrandir la fenêtre Recherche avancée, faites glisser l'un des coins ou un bord, comme vous procéderiez pour n'importe quelle autre fenêtre sur votre système d'exploitation. Recherche de texte dans un fichier PDF La barre d'outils Recherche permet d'effectuer une recherche dans le document PDF actif. 1 Saisissez le texte à rechercher dans la zone de texte de la barre d'outils Recherche. 2 (Facultatif) Cliquez sur la flèche suivantes : située en regard de la zone de texte, puis choisissez une ou plusieurs des options Mots entiers Recherche uniquement les occurrences du mot complet que vous saisissez dans la zone de texte. Par exemple, si vous recherchez le mot classeur, les mots classe et classeurs ne sont pas recherchés. Respect de la casse Recherche uniquement les occurrences des mots avec la même casse. Par exemple, si vous recherchez le mot Web, les mots web et WEB ne sont pas recherchés. Inclure les signets Inclut le texte du panneau Signets dans la recherche. Commentaires inclus Etend la recherche aux commentaires. 3 Appuyez sur Entrée. Acrobat affiche la première occurrence du terme recherché, qui est mis en surbrillance. ADOBE ACROBAT 8 STANDARD 277 Guide de l'utilisateur 4 Appuyez sur Entrée de manière répétée pour atteindre les occurrences suivantes du terme recherché. Recherche de texte dans plusieurs fichiers PDF La fenêtre Recherche avancée vous permet de rechercher les termes voulus dans plusieurs fichiers PDF. Par exemple, vous pouvez effectuer la recherche dans tous les documents PDF ouverts, dans tous les fichiers PDF situés à un emplacement spécifique ou dans un lot PDF ouvert. Remarque : Si les documents sont chiffrés (c’est-à-dire, s’ils sont dotés de options de protection), ils sont exclus de toute recherche portant sur de multiples documents. Dans ce cas, commencez par ouvrir ces documents et recherchez les termes voulus fichier par fichier. Cependant, les documents chiffrés en tant que publications numériques font exception et sont disponibles pour la recherche portant sur plusieurs documents. Voir aussi « A propos des lots PDF » à la page 109 Recherche de texte dans des documents PDF situés dans un dossier spécifique 1 Ouvrez Acrobat depuis votre bureau (et pas depuis un navigateur Web). 2 Effectuez l'une des opérations suivantes. • Sur la barre d'outils Recherche, tapez les termes voulus, puis choisissez Ouvrir la recherche avancée d'Acrobat dans le menu déroulant. • Dans la fenêtre Recherche avancée, tapez le texte à rechercher dans la zone de texte. 3 Dans la fenêtre Recherche avancée, sélectionnez Dans tous les documents PDF dans. Dans le menu situé directement sous cette option, choisissez Rechercher l'emplacement. 4 Sélectionnez l'emplacement voulu, sur votre ordinateur ou sur un réseau, puis cliquez sur OK. 5 Si vous souhaitez configurer des critères de recherche supplémentaires, cliquez sur Options de recherche avancées et activez les options de votre choix. 6 Cliquez sur Rechercher. Au cours d'une recherche, cliquez sur un résultat ou utilisez les touches de raccourci afin de passer en revue les résultats sans interrompre la recherche. Cliquez sur le bouton Arrêter sous la barre de progression de la recherche pour interrompre la recherche et limiter les résultats aux occurrences déjà trouvées. Cette action n'entraîne ni la fermeture de la fenêtre Recherche avancée ni la suppression de la liste des résultats. Pour afficher davantage de résultats, vous devez lancer une nouvelle recherche. Recherche dans un lot PDF 1 Ouvrez le document PDF dans Acrobat depuis votre bureau (et pas depuis un navigateur Web). 2 Effectuez l'une des opérations suivantes. • Sur la barre d'outils Recherche, tapez le terme voulu dans la zone de texte, puis choisissez Ouvrir la recherche avancée d'Acrobat dans le menu déroulant. • Dans la fenêtre Recherche avancée, tapez le texte à rechercher dans la zone de texte. 3 Dans la fenêtre de recherche, choisissez un emplacement dans lequel s'effectuera la recherche : • Pour lancer une recherche portant sur l'ensemble des documents PDF du lot, sélectionnez Dans le lot PDF entier. • Pour lancer une recherche portant sur certains fichiers PDF du lot, choisissez Dans les documents PDF sélectionnés. Sélectionnez ensuite les documents PDF auxquels s'applique la recherche dans la zone de navigation du lot PDF. 4 Si vous souhaitez configurer des critères de recherche supplémentaires, cliquez sur Options de recherche avancées et activez les options de votre choix. 5 Cliquez sur Rechercher. ADOBE ACROBAT 8 STANDARD 278 Guide de l'utilisateur Vérification des résultats de la recherche Une fois la recherche lancée depuis la fenêtre Recherche avancée, les résultats s'affichent selon l'ordre des pages, imbriqués sous le nom de chaque document analysé. Chaque élément répertorié comprend quelques mots de contexte (le cas échéant) et une icône indique le type de l'occurrence. Saut à une occurrence spécifique dans les résultats de la recherche 1 Le cas échéant, cliquez sur le signe plus (+) (Windows) ou le triangle (Mac OS) pour développer les résultats de la recherche. Sélectionnez ensuite une occurrence dans les résultats pour la visualiser dans le document PDF. 2 Pour afficher d'autres occurrences, effectuez l'une des opérations suivantes : • Cliquez sur une autre occurrence dans les résultats. • Choisissez Edition > Résultats de la recherche, puis Résultat suivant ou Résultat précédent. Tri des occurrences dans les résultats de la recherche ❖ Sélectionnez une option dans le menu Tri par situé au bas de la fenêtre Recherche avancée. Vous pouvez les trier selon les critères suivants : Classement par pertinence, Date de modification, Nom du fichier ou Emplacement. Icônes affichées avec les résultats de la recherche L'icône placée en regard d'une occurrence des résultats indique la zone de recherche dans laquelle figure l'occurrence en question. La sélection d'une icône produit l'effet suivant : Active le document PDF dans la fenêtre du document. Cliquez sur le signe plus (+) (Windows) ou (Mac OS) situé en regard de l'icône pour afficher la liste des résultats individuels au sein de ce document PDF. Icône de document le triangle Icône (générale) des résultats de la recherche Atteint cette occurrence particulière du terme recherché, généralement située dans le corps du texte du document PDF. L'occurrence est mise en surbrillance dans le document. Icône de signet Ouvre le panneau Signets et met en surbrillance les occurrences des termes recherchés. Icône de commentaire Icône de calque Ouvre le panneau Commentaires et met en surbrillance les occurrences des termes recherchés. Peut afficher un message indiquant que le calque est masqué et que vous pouvez l'afficher si vous le souhaitez. Icône de pièce jointe Ouvre un fichier PDF joint au document PDF parent sur lequel porte la recherche et met en surbrillance les occurrences des termes trouvés. Options de recherche avancées Par défaut, la fenêtre Recherche avancée affiche les options de recherche de base. Cliquez sur le lien Options de recherche avancées situé au bas de la fenêtre pour afficher des options supplémentaires. Pour restaurer les options de base, cliquez sur le lien Options de recherche de base situé au bas de la fenêtre. Vous pouvez configurer une préférence permettant d'afficher en permanence les options de recherche avancées dans la fenêtre Recherche avancée. Accédez aux préférences en choisissant Edition > Préférences (Windows) ou Acrobat > Préférences (Mac OS). Sélectionnez ensuite Recherche dans la liste Catégories. Donner les résultats contenant Limite les résultats de la recherche à l'option choisie : • Mot ou expression exacts Recherche la chaîne de caractères complète, en respectant notamment les espaces et l’ordre des mots dans la zone de texte. • Un des mots Recherche toute occurrence d’au moins un des termes indiqués. Si, par exemple, vous recherchez petit homme, les résultats incluent toute occurrence de l’un des deux termes ou des deux ensemble : petit, homme, petit homme ou homme petit. • Tous les mots Recherche des occurrences contenant tous les mots de la recherche, mais pas nécessairement dans l’ordre de la frappe. Option disponible seulement pour une recherche portant sur plusieurs documents PDF ou des fichiers de définition d'index. ADOBE ACROBAT 8 STANDARD 279 Guide de l'utilisateur • Recherche par opérateurs booléens Fait appel aux opérateurs booléens que vous indiquez avec les mots à rechercher dans la zone Quel terme ou quelle expression recherchez-vous ?. Option disponible uniquement pour les recherches portant sur plusieurs documents PDF ou des index PDF. Remarque : Vous ne pouvez pas effectuer de recherches génériques à l'aide d'astérisques (*) ou de points d'interrogation (?) lorsque l'opération de recherche s'applique à des index PDF. Critères supplémentaires (options de texte) Comprend les options de recherche de base plus quatre autres options : • Rechercher dans Limite la recherche au document PDF actif, à une partie ou à l'ensemble d'un lot PDF ouvert (le cas échéant), à un index ou un emplacement de votre ordinateur. Si vous choisissez d'effectuer une recherche portant sur un index, un emplacement ou un lot PDF, des options supplémentaires apparaissent sous Critères supplémentaires. • Proximité Recherche plusieurs mots séparés par un nombre défini d'autres mots, conformément à l'option spécifiée dans les préférences de recherche. Option disponible seulement pour une recherche portant sur plusieurs documents PDF ou des fichiers de définition d'index, et lorsque l'option Tous les mots est sélectionnée. • Racine identique Recherche les mots contenant une partie (la racine) du terme indiqué. Par exemple, une recherche portant sur ouverture trouve des occurrences des termes ouvert, ouverte, ouvertes et ouvertement. Cette option s'applique à des mots individuels et à des expressions lors de recherches portant sur le document PDF actif, un dossier ou un index créé dans Acrobat 6.0 ou version ultérieure. Les caractères génériques (*, ?) ne sont pas autorisés dans les recherches de racine identique. Cette option n'est pas disponible si la case Mots entiers ou Respect de la casse est cochée. • Inclure les signets Etend la recherche au texte des signets, tels qu'ils apparaissent dans le panneau Signets. • Commentaires inclus Etend la recherche au texte des commentaires ajoutés au document PDF, tels qu'ils apparaissent dans le panneau Commentaires. • Inclure les pièces jointes Etend la recherche aux documents PDF joints au document PDF actif ou à d'autres fichiers PDF joints (jusqu'à deux niveaux d'imbrication). Critères supplémentaires (propriétés du document) Option disponible uniquement pour les recherches portant sur plusieurs documents PDF ou des index PDF. Vous pouvez sélectionner plusieurs combinaisons propriété-modificateurvaleur et les appliquer aux recherches. Remarque : Vous pouvez effectuer une recherche par propriétés de document uniquement à l'aide des options correspondantes associées à une recherche de texte spécifique. • Case à cocher Applique à la recherche les critères définis dans les trois options apparentées. (La case est automatiquement cochée lorsque vous saisissez des informations dans l'une des trois options d'un jeu. Une fois les options définies, la désactivation de la case à cocher n'efface pas les entrées, mais les écartent simplement de la recherche.) • Premier menu (la propriété) Indique l'attribut du document à rechercher. Les options disponibles sont les suivantes : Date de création, Date de modification, Auteur, Titre, Sujet, Nom du fichier, Mots-clés, Signets, Commentaires, Images JPEG, Métadonnées XMP et Données d'objet. • Deuxième menu (le modificateur) Indique le niveau de correspondance. Si la sélection dans le premier menu est une date, les options disponibles dans ce menu sont : Est exactement le, Est antérieure au, Est postérieure au et N'est pas le. Pour les autres sélections, les options disponibles sont Contient et Ne contient pas. • Troisième zone (la valeur ou le texte) Indique les informations de référence, que vous devez taper. Si la sélection dans le premier menu est une date, vous pouvez cliquer sur la flèche pour ouvrir un calendrier permettant de localiser et de sélectionner la date voulue. Opérateurs booléens Les opérateurs booléens communément utilisés sont les suivants : ET Utilisez cet opérateur entre deux mots afin de rechercher des documents les contenant tous les deux, quel que soit l'ordre. Par exemple, saisissez paris ET france afin d’identifier les documents comprenant à la fois paris et france. Les recherches à l'aide de l'opérateur ET et aucun autre opérateur booléen aboutissent aux mêmes résultats que lorsque vous sélectionnez l'option Tous les mots. ADOBE ACROBAT 8 STANDARD 280 Guide de l'utilisateur PAS Utilisez cet opérateur devant le terme à exclure de la recherche dans des documents qui le contiennent. Par exemple, tapez NON texas afin de trouver tous les documents ne contenant pas le terme texas. Vous pouvez aussi saisir paris PAS texas afin de trouver tous les documents contenant le terme paris sans inclure texas en même temps. OU Utilisez cet opérateur afin de rechercher toutes les occurrences d'un des termes de la chaîne à rechercher. Par exemple, tapez email OU e-mail afin de rechercher tous les documents contenant des occurrences des deux orthographes. Les recherches à l'aide de l'opérateur OU et aucun autre opérateur booléen aboutissent aux mêmes résultats que lorsque vous sélectionnez l'option Un des mots. ^ (OU exclusif) Utilisez cet opérateur pour rechercher toutes les occurrences comprenant l'un des deux termes, mais pas les deux. Par exemple, tapez chat ^ chien afin de rechercher tous les documents contenant des occurrences soit de chat soit de chien, mais pas des deux termes à la fois (chat et chien). ( ) Utilisez les parenthèses pour définir l'ordre d'évaluation des termes. Par exemple, tapez blanche ET (baleine OU achab) pour trouver tous les documents contenant soit blanche et baleine ou blanche et achab. (Le moteur de recherche effectue alors la requête OU portant sur baleine et achab, puis une requête ET à partir de ces résultats sur blanche. Pour plus de détails sur les requêtes, la syntaxe et les opérateurs booléens disponibles pour affiner les recherches, voir tout document standard, site Web ou autre source d'information sur le sujet. Recherche dans des fichiers d'index de documents PDF catalogués Un index de texte intégral est créé lorsqu'un utilisateur se sert d'Acrobat pour définir un catalogue de documents PDF. Vous pouvez rechercher des termes dans cet index plutôt que d'exécuter une recherche de texte intégral analysant tous les documents PDF inclus dans le catalogue. Une recherche dans un index génère une liste de résultats comprenant des liens renvoyant aux occurrences des documents indexés. Remarque : Pour effectuer une recherche dans un index PDF, vous devez ouvrir Acrobat en tant qu'application autonome (et non dans un navigateur Web). Sous Mac OS, les index créés dans d'anciennes versions d'Acrobat ne sont pas compatibles avec la fonction de recherche avancée d'Acrobat 8.0 et ils doivent être mis à jour préalablement à leur utilisation dans Acrobat 8.0. 1 Ouvrez la fenêtre Recherche avancée, saisissez les mots à rechercher, puis cliquez sur le lien Options de recherche avancées (situé au bas de la fenêtre). 2 Dans le menu Rechercher dans, choisissez Sélectionner un index. 3 Dans la boîte de dialogue Sélectionner un index, sélectionnez un index (si celui dont vous avez besoin est disponible) ou cliquez sur Ajouter, puis localisez l'index de recherche voulu. Cliquez ensuite sur Ouvrir. Recommencez l'opération jusqu'à ce que tous les index à inclure dans la recherche soient sélectionnés. Remarque : Vous pouvez lire des informations relatives au fichier index sélectionné en cliquant sur Informations. Vous pouvez également exclure des index de la recherche en les sélectionnant et en choisissant Supprimer ou en enlevant la coche placée devant leur nom. 4 Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue Sélectionner un index, puis choisissez Index sélectionnés dans le menu Rechercher dans. 5 Effectuez la recherche comme à l'accoutumée, en sélectionnant d'autres options à appliquer et en cliquant sur Rechercher. Remarque : Afin de réduire de manière significative le délai d'affichage des résultats, activez l'option Mot entier lors de recherches menées dans des index. Voir aussi « Préférences de la fonction de recherche » à la page 281 ADOBE ACROBAT 8 STANDARD 281 Guide de l'utilisateur Préférences de la fonction de recherche Accédez aux préférences de la fonction de recherche en choisissant Edition > Préférences (Windows) ou Acrobat > Préférences (Mac OS), puis en sélectionnant Recherche dans la liste Catégories. Ignorer la chasse des caractères asiatiques Permet de rechercher les occurrences de caractères en langues asiatiques de différentes chasses dans le texte à parcourir. Ignorer les signes diacritiques et les accents Recherche les termes quelles que soient les variantes des caractères alphabétiques. Par exemple, la saisie de cafe permet de trouver à la fois cafe et café. De même, la recherche de café permet de trouver les deux versions. Si cette option est désactivée, la recherche de cafe ne détecte pas les occurrences de café et vice versa. Toujours utiliser les options de recherche avancées Affiche en permanence les options avancées en plus des options de base dans la fenêtre Recherche avancée. Nombre maximal de documents affichés dans les résultats Limite les résultats de la recherche dans la fenêtre Recherche PDF à un nombre donné de documents. La valeur par défaut est 500, mais vous pouvez saisir tout nombre compris entre 1 et 10 000. Plage de mots pour les recherches de proximité Limite les résultats de la recherche aux occurrences dont le nombre de mots entre les mots recherchés est inférieur au nombre indiqué. Admet une plage comprise entre 1 et 10 000. Activer la recherche rapide Génère automatiquement une mise en antémémoire des informations contenues dans tout fichier Adobe PDF utilisé pour une recherche. Cette mise en antémémoire réduit la durée des recherches ultérieures portant sur ce document PDF. Taille maximale de l'antémémoire Limite l'antémémoire temporaire réservée aux informations de recherche rapide à la valeur spécifiée en mégaoctets (entre 5 et 10 000). La valeur par défaut est 100. Vider le contenu de l'antémémoire Supprime l’intégralité de l’antémémoire de recherche rapide. Si vous fermez accidentellement la fenêtre Recherche avancée pendant la lecture des résultats, cliquez sur le bouton Rechercher pour afficher les résultats ou choisissez Edition > Résultats de la recherche > Résultat suivant ou Résultat précédent. Les derniers résultats de la recherche obtenus sont conservés jusqu'à ce que vous lanciez une autre recherche ou que vous fermiez Acrobat. Création d'un index PDF Création et gestion d'un index dans un document PDF Vous pouvez réduire le temps nécessaire à effectuer les recherches dans un long document PDF en incorporant dans celuici un index des mots. Acrobat met beaucoup moins de temps à rechercher des mots dans un index que dans un document complet. L'index incorporé est fourni dans les exemplaires diffusés ou partagés du document PDF. Les utilisateurs procèdent de la même façon pour effectuer des recherches dans des documents PDF dotés d'un index incorporé ou non ; aucune étape supplémentaire n'est requise. Ajout d'un index à un document PDF 1 Le document étant ouvert dans Acrobat, choisissez Options avancées > Traitement du document > Gérer l'index incorporé. 2 Dans la boîte de dialogue Gérer l'index incorporé, cliquez sur Incorporer l'index. 3 Lisez les messages qui s'affichent, puis cliquez sur OK. Remarque : Dans Outlook et Lotus Notes, vous avez la possibilité d'incorporer un index au moment de la conversion des messages électroniques ou des dossiers de courrier au format PDF. Cette option est particulièrement recommandée dans le cas de dossiers contenant de nombreux messages électroniques. ADOBE ACROBAT 8 STANDARD 282 Guide de l'utilisateur Mise à jour ou suppression de l'index incorporé dans un document PDF 1 Choisissez Options avancées > Traitement du document > Gérer l'index incorporé. 2 Cliquez sur Mettre à jour l'index ou Supprimer l'index. 3 Cliquez sur OK dans le message de confirmation. 283 Chapitre 13 : Films, sons et modèles 3D Les possibilités offertes par les documents Adobe PDF s'étendent à la richesse des communications multimédia. Les documents PDF peuvent comprendre des clips vidéo, du son numérisé et des modèles 3D que les lecteurs ont la possibilité de déplacer, de faire pivoter, d'agrandir et d'examiner un par un. Films et sons Lecture de films et de sons Les documents PDF peuvent inclure de nombreux types de fichiers film et fichiers son, notamment (mais non exclusivement) les fichiers Flash, QuickTime, MP3, MPEG et Windows Media. Ces fichiers sont accessibles sur une page ou à partir d'un lien, d'un signet, d'un champ de formulaire ou d'une action de page. Chaque fichier film ou son comprend une zone de lecture à partir de laquelle le support peut être activé. La zone de lecture figure généralement sur la page PDF sous forme d'image ou de rectangle, mais elle peut très bien être invisible aussi. Remarque : Le matériel et les logiciels nécessaires à la lecture des fichiers multimédia doivent être installés sur votre ordinateur. Pour renforcer la protection de votre ordinateur contre les virus, Acrobat demande votre accord avant de lancer la lecture de fichiers multimédia provenant de sources non vérifiées. Vous pouvez modifier ce comportement par défaut à partir des préférences de fiabilité des contenus multimédia. ❖ A l'aide de l'outil Main ou de l'outil de sélection, cliquez dans la zone de lecture du fichier film ou du fichier son. Lorsque le pointeur se trouve sur la zone de lecture, il prend la forme de l'icône de mode de lecture . Multimédia, préférences Pour définir le lecteur multimédia dédié à la lecture des films et des sons, choisissez Edition > Préférences (Windows) ou Acrobat > Préférences (Mac OS), puis sélectionnez Multimédia dans le panneau gauche de la boîte de dialogue. Lecteur multimédia favori Choisissez le lecteur par défaut pour les clips multimédia dans la liste des lecteurs installés sur l'ordinateur. Options d'accessibilité Indiquez les fonctions spéciales (le cas échéant) à exécuter pendant la lecture du contenu multimédia comme, par exemple, les sous-titres et le doublage audio. Spécifiez la langue favorite à sélectionner sur le support lorsque le contenu est disponible en plusieurs versions linguistiques. Préférences de fiabilité des contenus multimédia Dans les préférences de fiabilité des contenus multimédia, vous pouvez configurer la lecture des fichiers multimédia incorporés dans les documents PDF approuvés ou non. Un document approuvé est un document que vous avez approuvé ou créé par un auteur en qui vous avez confiance. En configurant les droits de manière à lire exclusivement le contenu multimédia de documents approuvés, vous pouvez empêcher l'exécution de programmes, macros et virus risquant d'endommager votre ordinateur. La liste des auteurs et documents approuvés est stockée en interne et n'est pas visualisable. Si vous ajoutez un document certifié à la liste, le document et le certificat de son auteur sont tous deux ajoutés à la liste des documents approuvés. Tous les documents certifiés par cet auteur seront désormais approuvés. (Les documents approuvés comprennent également les fichiers PDF créés par des personnes figurant dans la liste des identités approuvées.) Pour accéder à ces préférences, choisissez Edition > Préférences (Windows) ou Acrobat > Préférences (Mac OS), puis sélectionnez Fiabilité des contenus multimédia dans le panneau gauche de la boîte de dialogue. Afficher les droits pour Précisez si vous souhaitez afficher les droits des documents approuvés ou autres (non approuvés). ADOBE ACROBAT 8 STANDARD 284 Guide de l'utilisateur Autoriser les opérations multimédia Sélectionnez cette option pour autoriser la lecture des clips multimédia. Lorsque cette option est activée, vous pouvez modifier les paramètres de droits d'un lecteur spécifique et activer les options déterminant l'aspect du support pendant la lecture. Redéfinir les droits pour le lecteur multimédia sélectionné sur Sélectionnez un lecteur dans la liste, puis choisissez l'une des options suivantes dans le menu : • Toujours Autorise le lecteur sans demander confirmation. • Jamais Interdit l'utilisation du lecteur. • Invite Demande à l'utilisateur de confirmer l'utilisation du lecteur. Si vous sélectionnez cette option et autorisez le lecteur à exécuter le support contenu dans un document spécifique, ce dernier devient alors un document approuvé. Effacer la liste des documents approuvés Supprime la liste actuelle des documents et auteurs approuvés. Cette option permet d'interdire la lecture de supports contenus dans des documents faisant auparavant partie des documents approuvés ou ayant été créés par des auteurs approuvés. Cette option est uniquement disponible lorsque le document PDF contenant un support multimédia est ouvert. Manipulation d’un modèle 3D Affichage d'un modèle 3D Dans Acrobat, vous pouvez afficher et manipuler un contenu 3D de qualité supérieure, créé dans une application de CAO 3D ou de modélisation 3D professionnelle de même que des fichiers PDF incorporés. Ainsi, vous pouvez afficher et masquer des pièces d'un modèle 3D de manière sélective, supprimer un couvercle pour voir le contenu du modèle et faire tourner des pièces comme si vous les teniez dans vos mains. Le contenu 3D peut d’abord apparaître sous la forme d’une image d'aperçu en deux dimensions. L'activation du modèle 3D à l'aide de l'outil Main ou Sélection sélectionne (ou active) le modèle, affiche la barre d'outils 3D et lance la lecture de l'animation. A B C Objet 3D sélectionné A. Arborescence du modèle B. 3D, barre d'outils C. Objet 3D Remarque : La création des PDF à partir des modèles 3D nécessite Adobe Acrobat 3D. Les utilisateurs Acrobat Professional peuvent ajouter des modèles 3D à des fichiers PDF. Présentation de la barre d'outils 3D La barre d'outils 3D est visible lorsque vous cliquez sur le modèle 3D à l'aide de l'outil Main, lequel permet également d'activer le modèle 3D et de lire les éventuelles animations qui lui sont associées. La barre d'outils 3D s'affiche toujours dans la zone située au-dessus du coin supérieur gauche du modèle 3D ; son emplacement est fixe. Un petit triangle bleu s'affiche immédiatement en dessous de la barre d'outils 3D. Vous pouvez masquer et afficher la barre d'outils en cliquant dessus. ADOBE ACROBAT 8 STANDARD 285 Guide de l'utilisateur Remarque : Pour désactiver ou activer la fonction de basculement du triangle bleu, choisissez Edition > Préférences (Windows) ou Acrobat > Préférences (Mac OS), sélectionnez Contenu 3D dans la liste Catégories, puis cliquez sur l'option Activer la bascule de l'option de barre d'outils 3D. La barre d'outils 3D permet d'effectuer un zoom avant ou arrière, une rotation ou encore un panoramique sur l'objet. L’arborescence du modèle permet de masquer ou d’isoler des pièces, ou de rendre des pièces transparentes. Vous manipulez un modèle 3D en sélectionnant et en faisant glisser divers outils de navigation 3D. Lors d'une navigation en 3D, la visualisation du modèle 3D stationnaire se trouve facilitée si vous prenez la perspective d'une caméra. Vous pouvez alors utiliser différentes fonctions : rotation, panoramique (déplacement vers le haut, vers le bas ou latéral) et zoom avant ou arrière. Remarque : Vous pouvez masquer la barre d'outils en cliquant sur le modèle 3D avec le bouton droit de la souris/en maintenant la touche Contrôle enfoncée et en choisissant Masquer la barre d’outils. Pour afficher la barre d'outils, choisissez Afficher la barre d’outils dans le même menu contextuel. Outils de navigation 3D Rotation Permet de faire tourner les objets 3D par rapport à l'écran. Le mode de déplacement des objets dépend de la vue initiale, autrement dit du point de départ du glissement et du sens choisi (suivant une ligne droite ou des courbes, des cercles ou des boucles). Remarque : Vous pouvez aussi utiliser l'outil Main pour faire pivoter un objet, à condition que l'option Activer la sélection 3D pour l'outil Main soit cochée dans le panneau Contenu 3D de la boîte de dialogue Préférences. Toupie Permet de faire tourner un modèle 3D parallèlement à deux axes fixes du modèle 3D, les axes x et z. Déplace le modèle dans le sens vertical et le sens horizontal uniquement. Vous pouvez également effectuer un panoramique à l'aide de l'outil Main : faites glisser l'objet en maintenant la touche Ctrl/Commande enfoncée. Panoramique Permet de vous rapprocher ou de vous éloigner des objets de la scène lorsque vous déplacez le pointeur à la verticale. Une autre solution pour effectuer un zoom consiste à activer l'outil Main et à maintenir la touche Maj enfoncée pendant l'opération. Zoom Parcours Tourne à l'horizontale autour de la scène lorsque vous déplacez l'objet horizontalement ; déplace l'objet vers l'avant ou vers l'arrière dans la scène lorsque vous le faites glisser à la verticale ; conserve un niveau d'élévation constant quel que soit le mode de déplacement.L'outil Parcours s'avère particulièrement utile avec les modèles 3D architecturaux. Pour modifier la vitesse d'exécution, modifiez les unités d'affichage par défaut dans les préférences (3D). Remarque : L'outil Parcours est disponible lorsque l'option Consolider les outils de la barre d'outils 3D est activée dans la boîte de dialogue Préférences ou lorsque vous cliquez sur le modèle 3D avec le bouton droit de la souris ou la touche Contrôle enfoncée et que vous choisissez Outils > Parcours. Outil de mesure 3D Mesure les dimensions et les distances des pièces du modèle 3D. (Windows) Utilisez le bouton droit de la souris pour choisir entre les différentes manières d'utiliser les outils de navigation 3D. En ce qui concerne les outils Rotation et Toupie, cliquer temporairement avec le bouton droit en déplaçant la souris correspond à utiliser l'outil Zoom. En ce qui concerne l'outil Zoom, sa fonction correspond à celle de l'outil Zoom de sélection, permettant d'effectuer un zoom sur la zone que vous définissez lorsque vous déplacez votre souris. Pour l'outil Parcours, cliquez avec le bouton droit en déplaçant la souris correspond à utiliser l'outil Parcours. (Mac OS) Si vous disposez d'une souris à un seul bouton, faites glisser en maintenant la touche Control ou Option enfoncée pour que les outils Rotation et Toupie deviennent temporairement l'outil Panoramique. Commandes d'affichage de la barre d'outils 3D Vue par défaut Rétablit un mode de zoom, de panoramique, de rotation et de projection prédéfini du modèle 3D. Vous pouvez utiliser le menu Options dans le panneau Arborescence du modèle ou la commande Gérer les vues du menu Vues de la barre d'outils 3D pour définir une vue différente comme vue par défaut. Si un objet devient hors champ, cela signifie que vous avez complètement éloigné la caméra de l'objet. Cliquez sur l'icône Vue par défaut de la barre d'outils 3D pour replacer l'objet dans votre champ de vision. Menu Vues Dresse la liste des vues définies pour le modèle 3D actif. ADOBE ACROBAT 8 STANDARD 286 Guide de l'utilisateur Activer/Désactiver l'arborescence du modèle Affiche et masque l'arborescence du modèle. Lit ou interrompt l'animation activée par le script JavaScript. Le menu déroulant Lire/Suspendre l'animation ouvre un curseur que vous pouvez faire glisser et placer à divers moments de la séquence d'animation. Lire/Suspendre l'animation Utiliser la projection orthographique Permet d'alterner entre les modes Projection en perspective et Projection orthographique de l'objet 3D. Menu Mode de rendu du modèle Définit le mode d'affichage de la forme 3D. Pour un guide illustré, voir la section « Exemples de modes de rendu d'un modèle » à la page 286. Menu Activer un éclairage supplémentaire Dresse la liste des différents effets d'éclairage, dans lesquels le nombre, la couleur, l'orientation et la luminosité des éclairages, la réflectivité de la surface et d'autres facteurs ont un impact sur l'illumination de l'objet 3D. Faites des essais pour obtenir les effets visuels que vous souhaitez. Nuance Couleur d'arrière-plan Ouvre le sélecteur de couleur, lequel permet de choisir une couleur différente pour l'espace entourant l'objet 3D. Activer/Désactiver la coupe Affiche et masque les coupes de l'objet. Cliquez sur le bouton déroulant pour ouvrir la boîte de dialogue Propriétés de la coupe. Pour plus de détails, voir la section « Création de coupes » à la page 289. Exemples de modes de rendu d'un modèle Les modes de rendu du modèle comprennent des combinaisons de facteurs modifiant l'aspect de l'objet 3D. L'illustration ci-dessous montre un objet simple présenté dans les différents modes de rendu disponibles. A B C D E F G H I J K L M N O Modes de rendu du modèle A. Plein B. Cadre de sélection transparent C. Transparent D. Filaire solide E. Illustration F. Contour solide G. Illustration ombrée H. Cadre de sélection I. Cadre de sélection transparent contouré J. Filaire K. Filaire ombré L. Filaire transparent M. Filaire masqué N. Sommets O. Sommets ombrés ADOBE ACROBAT 8 STANDARD 287 Guide de l'utilisateur Retouche d'un modèle 3D Utilisez une application de création 3D pour effectuer des modifications dans vos images 3D source. Changement de mode de rendu, d'éclairage, de projection ou d'arrière-plan Le mode de rendu du modèle définit l'aspect de la surface du modèle 3D. Le mode de rendu par défaut est généralement solide, mais d'autres modes sont à votre disposition. Vous pouvez également changer l'éclairage ainsi que l'arrière-plan du modèle 3D. A B C D Changement d'aspect du modèle 3D A. Aspect par défaut B. Mode de rendu filaire C. Eclairage de couleur D. Couleur d'arrière-plan différente ❖ Les boutons de la barre d'outils 3D vous permettent d'apporter les modifications suivantes : • Pour changer de style de rendu, choisissez une option dans le menu déroulant Mode de rendu du modèle . • Pour visualiser une projection orthographique, cliquez sur le bouton Utiliser la projection orthographique . Une projection orthographique supprime réellement une cote, en conservant les proportions entre les objets mais en donnant un aspect moins réaliste au modèle 3D. Cliquez à nouveau sur le bouton afin d'appliquer la projection en perspective. • Pour activer ou désactiver l'éclairage ou pour en changer, choisissez une option dans le menu déroulant Activer un éclairage supplémentaire . • Pour changer de couleur d'arrière-plan, cliquez sur la flèche située en regard de la nuance Couleur d'arrière-plan et choisissez une couleur. Remarque : Les options Mode de rendu du modèle, Systèmes d'éclairage et Couleur d'arrière-plan sont également disponibles en cliquant sur le modèle 3D avec le bouton droit de la souris ou en maintenant la touche Contrôle enfoncée. Les modes de rendu du modèle apparaissent également sous le menu Options de l'Arborescence du modèle. Voir aussi « Exemples de modes de rendu d'un modèle » à la page 286 Présentation de l'arborescence du modèle Le panneau Arborescence du modèle figure dans le navigateur, sur le côté gauche de la zone de travail. Vous pouvez également ouvrir le panneau Arborescence du modèle en cliquant sur le bouton Activer/désactiver l'arborescence du modèle de la barre d'outils 3D ou en cliquant sur le modèle 3D avec le bouton droit de la souris ou en maintenant la touche Contrôle enfoncée et en choisissant Afficher l'arborescence du modèle. Remarque : L'arborescence du modèle nécessite l'utilisation de la version 7.0.7 ou ultérieure d'Acrobat ou d'Adobe Reader. Les utilisateurs disposant de versions antérieures peuvent certes manipuler les modèles 3D, mais sans l'arborescence associée. ADOBE ACROBAT 8 STANDARD 288 Guide de l'utilisateur L'Aborescence du modèle se divise en trois sections, chacune d'elles présentant un type spécifique d'informations ou d'options. Volet Structure La section du haut affiche l'arborescence de l'objet 3D. Par exemple, un objet 3D représentant une voiture peut comprendre des groupes d’objets distincts (appelés noeuds) pour le châssis, le moteur et les roues. Dans cette section, vous pouvez naviguer dans la hiérarchie et sélectionner, isoler ou masquer les différentes pièces. Les informations PMI (Product Manufacturing Information) apparaissent comme un groupe d'éléments au même niveau hiérarchique que l'objet ou l'assemblage associé. Section centrale La section du milieu répertorie les vues définies que vous pouvez ajouter et modifier. Par exemple, une fois que vous isolez et faites pivoter une pièce, vous pouvez enregistrer la vue. Si vous effectuez d'autres transformations, il vous suffit de cliquer sur la vue créée pour rétablir la vue du modèle 3D enregistrée auparavant. Voir la section « Définition des vues 3D » à la page 293. Section de données d'objet Le panneau inférieur affiche d'autres informations, notamment des propriétés et métadonnées sur l'objet ou la pièce. Ces informations ne sont pas modifiables pour les objets 3D dans Acrobat. A B C Arborescence du modèle A. Arborescence de l'objet 3D B. Vues enregistrées C. Informations sur l'objet ou la pièce Remarque : Pour modifier le comportement par défaut de l'Arborescence du modèle, choisissez Edition > Préférences (Windows) ou Acrobat > Préférences (Mac Os), sélectionnez Contenu 3D sous la liste Catégories, puis choisissez une option dans le menu Ouvrir l'arborescence du modèle lors de l'activation du mode 3D. Dans certains cas, l'auteur du document PDF peut configurer un modèle 3D dans les paramètres de conversion de sorte que son activation entraîne l'affichage automatique de l'arborescence du modèle. Masquage, isolation et modification de l'aspect des pièces Certains modèles 3D se composent de pièces individuelles. L'arborescence du modèle permet de masquer ou d'isoler des pièces, d'effectuer un zoom dessus ou de les rendre transparentes. Les pièces qui s'affichent dans le modèle 3D apparaissent avec une case à cocher dans l'arborescence. ADOBE ACROBAT 8 STANDARD 289 Guide de l'utilisateur A B C D Manipulation de pièces A. Pièce sélectionnée B. Pièce masquée C. Pièce isolée D. Pièce transparente 1 Dans le modèle 3D, l'outil Main permet de cliquer sur la pièce à manipuler. Si une option des préférences est configurée de manière à empêcher l'utilisation de l'outil Main, activez l'outil Données d'objet (Outils > Données d'objet > Données d'objet) pour sélectionner les pièces. Une autre solution consiste à sélectionner la pièce dans la liste de l'arborescence du modèle. 2 Dans le menu Options de la partie supérieure de l'arborescence du modèle, effectuez l’une des opérations suivantes : Remarque : Les éléments qui s'affichent dans le menu Options et leur ordre d'apparition varient selon que le modèle sélectionné est composé d'une pièce ou de plusieurs pièces. La plupart de ces options sont également disponibles en cliquant avec le bouton droit de la souris sur une pièce dans le modèle 3D. Mode de rendu du modèle Modifie l'aspect de la surface de l'intégralité du modèle 3D selon l'élément que vous choisissez dans le sous-menu : Cadre de sélection transparent, Solide, Transparent, Filaire solide, etc. Afficher toutes les pièces Affiche la totalité du modèle 3D. Contenu Affiche toutes les pièces visibles et les centre dans la vue. Afficher le cadre de sélection Affiche la zone comprenant l'objet ou les pièces sélectionnées 3D du modèle. Définir la couleur du cadre de sélection... Permet de changer la couleur du cadre de sélection. Choisissez cette option, sélectionnez une couleur et cliquez sur OK. Masquer Affiche le modèle sans montrer les pièces sélectionnées. Vous pouvez également sélectionner et désélectionner les cases à cocher dans la section supérieure de l'Arborescence du modèle afin de masquer et d'afficher les différentes pièces. Isoler Affiche uniquement la pièce sélectionnée en masquant les autres. Effectuer un zoom sur une pièce Change de point de vue en passant du modèle 3D aux pièces sélectionnées. Ce paramètre est particulièrement utile pour la rotation de pièce. Il permet d'effectuer une rotation autour du centre de la pièce, plutôt que sur l'intégralité du modèle. Transparent Affiche une version transparente de la pièce sélectionnée. Exporter au format HTML Crée un fichier XML distinct de l'arborescence complète ou du nœud actif du modèle 3D. Remarque : Si le modèle 3D a été créé pour inclure les données PMI (Product Manufacturing Information), les options pour l'affichage et le masquage des données PMI peuvent s'afficher dans ce menu. Création de coupes L'affichage d'une coupe d'un modèle 3D revient à découper le modèle en deux afin d'observer l'intérieur. La boîte de dialogue Options de coupe permet d'ajuster l'alignement, le décalage et l'inclinaison du plan de coupe. ADOBE ACROBAT 8 STANDARD 290 Guide de l'utilisateur Avant et après une coupe 1 Cliquez sur l'icône Activer/Désactiver la coupe de la barre d'outils 3D pour activer ou désactiver la coupe. 2 (Facultatif) Cliquez sur la flèche située en regard de l'icône Activer/désactiver la coupe, puis choisissez l'option Propriétés de la coupe, laquelle ouvre la boîte de dialogue Options de coupe. Effectuez ensuite l'une des opérations suivantes : • Modifiez les paramètres disponibles sous Alignement, Paramètres d'affichage et Position et orientation. • Cliquez sur le bouton Enregistrer la vue en coupe afin d'enregistrer la vue en coupe active. (La vue enregistrée apparaît dans le menu Vues de la barre d'outils 3D et dans la Section centrale de l'Arborescence du modèle avec un nom par défaut, Vue en coupe[n].) Options de coupe Toute modification apportée ici est immédiatement appliquée. Pour les visualiser, assurez-vous que la fenêtre Options de coupe n'encombre pas la vue du modèle 3D actif. La fenêtre Options de coupe reste au premier plan si vous activez ou manipulez le document PDF sous-jacent. Pour la fermer, cliquez sur la case de fermeture situé dans le coin supérieur droit. Activer la coupe L'activation de cette option rend les autres options disponibles. Alignement Définit l'axe (x, y ou z) sur lequel la coupe s'aligne. Aligner sur la face Sépare la coupe sur un plan défini lorsque vous cliquez sur n'importe quelle surface d'une face dans le modèle 3D. Aligner sur 3 points Sépare la coupe sur un plan défini lorsque vous cliquez sur n'importe lequel des trois points dans le modèle 3D. Afficher les intersections Indique la ligne suivant laquelle le plan sécant coupe le modèle 3D en lui donnant un contour en couleur. Cliquez sur la nuance de couleur si vous souhaitez changer de couleur. Afficher le plan sécant Affiche le champ bidimensionnel qui coupe le modèle 3D. Cliquez sur la nuance de couleur pour choisir une autre couleur et spécifiez une valeur différente (en pourcentage) pour modifier le degré d'opacité du plan. Aligner la caméra sur le plan sécant Fait pivoter le modèle 3D de manière à le placer au même niveau que le plan sécant de la coupe. Décalage Détermine la proportion du modèle 3D à couper. Faites glisser le curseur de la gauche vers la droite ou modifiez le pourcentage. Pour comprendre la manière dont chaque axe divise le modèle 3D, sélectionnez-en un, puis faites glisser le curseur de l'option Décalage dans les deux sens et observez les changements occasionnés dans le modèle 3D incorporé. ADOBE ACROBAT 8 STANDARD 291 Guide de l'utilisateur Retourner Inverse la coupe. Par exemple, si la moitié supérieure du modèle est enlevée de la coupe, l'activation de l'option Retourner permet de l'afficher à la place de la moitié inférieure. Curseurs des options Inclinaison 1 et Inclinaison 2 Définissent les angles compris entre le plan de coupe et les axes. Faites glisser les curseurs vers la gauche ou la droite, ou modifiez les valeurs exprimées en pourcentage. Enregistrer la vue en coupe Ajoute la vue en coupe active du modèle aux listes disponibles sur la barre d'outils 3D et dans le panneau Arborescence du modèle, à partir desquels vous pouvez la sélectionner et la rétablir. La vue enregistrée se voit attribuée un nom par défaut, Vue en coupe[n]. Mesure d'un objet 3D L'outil de mesure 3D permet de mesurer les modèles 3D. Vous pouvez établir des mesures entre différentes combinaisons de points ou d'arêtes d'un modèle 3D. A mesure que vous déplacez le pointeur sur le modèle 3D, des points et des arêtes sont mis en surbrillance. L'outil de mesure 3D prend en charge quatre types de mesure : la distance perpendiculaire entre deux arêtes droites, la distance linéaire entre deux points, le rayon d'arêtes circulaires et l'angle formé par deux arêtes (ou trois points). Vous avez également la possibilité d'afficher des commentaires pendant la prise de mesure. Toutefois, ces commentaires (également appelés annotations de mesure) ne sont pas conservés après la fermeture du document. Affichage de la mesure 3D 1 Cliquez sur un modèle 3D dans un document PDF afin de l’activer. 2 Cliquez sur l'icône Outil de mesure 3D sur la barre d'outils 3D. (Si la barre d'outils 3D est affichée de manière à présenter les outils consolidés, l'outil de mesure 3D est disponible dans le menu déroulant situé sous l'outil Rotation, Toupie, Panoramique, Zoom ou Parcours.) 3 Sélectionnez les options que vous souhaitez dans les zones Accrochage activé, Types de mesures, et Options des annotations et des unités de la palette Outil de mesure 3D. 4 Sous Options des annotations et des unités, modifiez les options, si nécessaire. Laissez la palette Outil de mesure 3D activée. 5 Mesurez le modèle 3D : • Pour mesurer la distance entre deux positions sur le modèle 3D, définissez un point de départ par un clic, puis déplacez le pointeur sur un autre point ou une autre arête. • Pour mesurer la circonférence d'une forme ronde, déplacez le pointeur sur l'arête de la forme jusqu'à l'apparition d'un cercle, puis cliquez une fois. • Pour créer et définir la position d'une annotation sur la mesure, cochez la case Annotation de mesure dans la palette Outil de mesure 3D, puis saisissez un message dans la zone Libellé. Mesurez le modèle 3D selon la procédure décrite ci-avant, mais cliquez pour définir le point de fin de la mesure. Cliquez une troisième et dernière fois afin de définir l'emplacement du texte de l'annotation et de la mesure. • Pour interrompre une mesure, cliquez avec le bouton droit de la souris ou en maintenant la touche Contrôle enfoncée, puis choisissez Annuler la mesure. • Pour supprimer une annotation de mesure, cliquez dessus avec l'outil de mesure 3D et appuyez sur la touche Suppr. ADOBE ACROBAT 8 STANDARD 292 Guide de l'utilisateur Lors de la prise de mesure, vous pouvez effectuer une rotation en maintenant la touche Alt ou Commande enfoncée pendant le glissement. Maintenez la touche Maj enfoncée et faites glisser le pointeur pour effectuer un panoramique. Maintenez les touches Alt+Maj ou Commande+Maj enfoncées et faites glisser le pointeur pour effectuer un zoom. Maintenez la touche Ctrl enfoncée pour désactiver l'accrochage. Options Accrochage activé dans la palette Outil de mesure 3D Accrochage 3D aux points d'extrémité d'arête Effectue un accrochage sur toute l'arête. Accrochage 3D aux arêtes linéaires Effectue un accrochage sur un segment de ligne droite d'une arête. Accrochage 3D aux arêtes radiales Effectue un accrochage à une circonférence. Accrochage 3D aux silhouettes Effectue un accrochage sur l'arête apparente d'une pièce, le côté d'un cylindre par exemple. Accrochage 3D aux facettes planaires Effectue un accrochage sur le plan géométrique créant une face de la pièce. Options Types de mesures dans la palette Outil de mesure 3D Mesure point à point 3D Mesure la distance entre deux positions pour le modèle 3D sur lequel vous cliquez pour définir un point de départ, puis cliquez à un autre emplacement pour définir un point final ou une arête. Dimension perpendiculaire 3D Dimension radiale 3D Mesure d'angle 3D Mesure la distance entre deux arêtes prises à angle droit pour l'arête de départ. Mesure le rayon à l'emplacement sur lequel vous avez cliqué. Mesure l'angle entre deux arêtes. Options des annotations et des unités de la palette Outil de mesure 3D Remarque : Si vous ne voyez pas ces paramètres, choisissez Afficher les détails dans le menu Options de la palette. Rapport d'échelle des unités du modèle Affiche le rapport entre les unités du modèle et les mesures de l'objet réel. Faites appel au menu des unités d'affichage pour sélectionner une autre unité de mesure de l'objet réel. Annotation de mesure Permet d'afficher les mesures sous forme de commentaires dans le document PDF. Libellé Tapez le texte devant accompagner la mesure et qui s'affichera dans la zone du modèle 3D et dans le panneau des commentaires. (Option non disponible si la case Annotation de mesure n'est pas cochée.) Options d'affichage de l'outil de mesure 3D Utilisez le menu Options de la palette Outil de mesure 3D pour définir les options d'affichage. Remarque : La palette Outil de mesure 3D est remplacée par celle de l'outil Distance après un court délai lorsque vous déplacez le pointeur en dehors de la zone de travail du modèle 3D. Les options de l'outil de mesure 3D sont à nouveau affichées dès que vous replacez le pointeur sur le modèle 3D. L'option Ortho est disponible uniquement pour les outils 2D Distance, Périmètre et Zone. Afficher les détails Affiche ou masque les options de la zone Emplacement du curseur et Paramètres des annotations et des unités de la palette Outil de mesure 3D. Règles Affiche ou masque les règles verticales et horizontales sur la page. (A le même effet que la commande Affichage > Règles.) Accrocher au contenu 2D Assure la mesure précise dans les objets 2D. Accrocher au contenu 3D Assure la mesure précise dans les objets 3D. Conseils de navigation dans les mesures 3D Ouvre une boîte de dialogue contenant les raccourcis clavier associés à différentes fonctions 3D. Ces raccourcis peuvent vous être utiles lors de la prise de mesures. ADOBE ACROBAT 8 STANDARD 293 Guide de l'utilisateur Préférences de mesure Les préférences de mesure 3D déterminent le mode de mesure des données 3D. Ces options sont disponibles dans le panneau Mesures (3D) de la boîte de dialogue Préférences. Utiliser l'échelle et les unités du document (le cas échéant) Affiche les mesures en fonction des unités du modèle (le cas échéant), générées à partir du modèle 3D initial. Désactivez cette option pour définir manuellement les unités de mesure. Vous pouvez la modifier via la palette Outil de mesure 3D. Utiliser l'unité d'affichage par défaut Utilise les unités de mesure spécifiées ici plutôt que celles appliquées au modèle 3D. Chiffres significatifs à afficher Ils permettent de spécifier le nombre maximal de chiffres dans le nombre de mesure. Couleur du trait de mesure 3D Indique la couleur du trait visible lorsque vous cliquez ou faites glisser la souris pour mesurer un objet. Mesure de la taille après informations Définit la taille du texte pour l'affichage des mesures. Mesures d'angle affichées dans Indique les unités en degrés ou en radians. Mesures circulaires affichées comme Indique si le diamètre ou le rayon est mesuré pour des pièces circulaires. Paramètres d'accrochage 3D Active le mode d'accrochage et indique l'emplacement d'accrochage des éléments suivants : points, arcs, arêtes ou arêtes de silhouette. L'option Sensibilité indique la distance à laquelle le pointeur doit se trouver de l'élément d'accrochage. Pour l'option Couleur du conseil d'accrochage, indiquez la couleur de la ligne d'accrochage visible lorsque le pointeur est placé sur l'objet 3D. Définition des vues 3D La vue par défaut d'un modèle 3D permet de revenir à tout moment à un point de départ lorsque vous manipulez le modèle. Une vue par défaut est différente d'un aperçu, lequel définit ce à quoi ressemble le modèle 3D lorsqu'il est désactivé. La liste de toutes les vues disponibles pour le modèle 3D apparaît dans le menu Vues de la barre d'outils 3D et dans la Section centrale de l'Arborescence du modèle. Vous pouvez également créer des vues supplémentaires du modèle 3D dans Acrobat. L'application vous permet de parcourir rapidement le contenu 3D comme vous le désirez (en utilisant une vue du dessus, d'en dessous, de gauche, de droite, intérieure, extérieure, décomposée ou assemblée). Une vue comprend les options suivantes : éclairage, position de la caméra, mode de rendu, état de l’arborescence du modèle, transparence et coupe. Lors de l'insertion d'un commentaire ou d'une annotation dans un modèle 3D, Acrobat crée automatiquement une vue. Vous avez la possibilité de lier des vues à des signets via le panneau Signets, ou encore d'utiliser l'action Atteindre une vue 3D pour lier une vue à un bouton et à un lien définis sur une page. Création d'une vue 1 Avec l'outil Main activé, cliquez sur le modèle 3D afin de le sélectionner. 2 Servez-vous des outils Rotation, Panoramique et Zoom de la barre d'outils 3D pour modifier la vue. 3 Dans l'arborescence du modèle, cliquez sur l'icône Créer une vue . Affichage d'une vue ❖ Faites appel aux méthodes suivantes pour modifier la vue : • Sur la barre d'outils 3D, sélectionnez une vue dans le menu déroulant Vues. • Dans l'arborescence du modèle, cliquez sur le nom de la vue. • Cliquez sur l'icône Vue par défaut . Modification de la vue par défaut ❖ Dans la Section centrale de l'Arborescence du modèle, effectuez l'une des opérations suivantes : • Sélectionnez une vue, puis sélectionnez Définir comme vue par défaut dans le menu Options. • Cliquez avec le bouton droit sur une vue, puis sélectionnez Définir comme vue par défaut. ADOBE ACROBAT 8 STANDARD 294 Guide de l'utilisateur Ajout d'une vue 3D à un signet ou un lien Cette procédure nécessite un modèle 3D comportant une ou plusieurs vues définies (que vous pouvez créer). Vous pouvez associer la vue à un signet ou un lien existant, ou créer un signet ou un lien à cet effet. 1 Utilisez l’une des méthodes suivantes : • Pour créer un signet, cliquez sur l'icône Nouveau signet situé en haut du panneau Signets, puis saisissez un nom pour ce signet. Cliquez ensuite avec le bouton droit de la souris ou en maintenant la touche Contrôle enfoncée et choisissez Propriétés. • Pour créer un lien, choisissez Outils > Modifications avancées > Lien, puis faites glisser le curseur pour tracer le rectangle du lien à l'endroit voulu sur la page. Puis, dans la boîte de dialogue Créer un lien, sous Lier une action, sélectionnez Lien personnalisé et cliquez sur Suivant. • Pour associer une vue à un signet ou un lien existant, cliquez sur ce dernier avec le bouton droit de la souris ou en maintenant la touche Contrôle enfoncée et choisissez Propriétés. 2 Dans la boîte de dialogue des propriétés, cliquez sur l'onglet Actions. 3 Dans le menu Sélectionner l'action, choisissez Atteindre une vue 3D, puis cliquez sur Ajouter. 4 Dans la boîte de dialogue Sélectionner une vue 3D, choisissez l'annotation 3D du modèle 3D dans la liste de gauche, puis sélectionnez une option de vue à droite : Vue active Reflète les attributs de rotation 3D, de panoramique et de zoom actifs dans le document au moment de la création du lien ou du signet, que cette vue figure ou non dans l'arborescence du modèle en tant que vue définie. Première vue Change la vue figurant en haut de la liste du panneau Arborescence du modèle. Dernière vue Change la vue figurant au bas de la liste du panneau Arborescence du modèle. Vue précédente Déplace vers le haut la liste de vues définies affichée dans le panneau Arborescence du modèle en procédant vue par vue. Vue suivante Déplace vers le bas la liste de vues définies affichée dans le panneau Arborescence du modèle en procédant vue par vue. Vue existante Change la vue définie sélectionnée dans la liste figurant sous cette option. 5 (Facultatif) Pour qu'un signet ou un lien atteigne également une page et une vue page spécifiques, choisissez Atteindre une vue de page dans le menu Sélectionner l'action. Cliquez ensuite sur Ajouter. Servez-vous ensuite des barres de défilement et des outils de zoom pour ajuster la vue de la page avant de cliquer sur le bouton Définir le lien. L'opération terminée, cliquez sur Fermer dans la boîte de dialogue des propriétés. Suppression d'une vue 3D ❖ Utilisez l’une des méthodes suivantes : • Sur la barre d'outils 3D, ouvrez le menu déroulant Vues, puis choisissez Gérer les vues. Sélectionnez les vues que vous souhaitez supprimer, puis cliquez sur Supprimer la vue. • Dans la Section centrale de l'Arborescence du modèle, sélectionnez les vues que vous souhaitez supprimer. Dans la Section centrale, cliquez sur le bouton Supprimer ou cliquez sur le bouton Options et sélectionnez Supprimer la vue. Préférences de contenu 3D Le panneau Contenu 3D de la boîte de dialogue Préférences, disponible via Edition > Préférences (Windows) ou Acrobat > Préférences (Mac OS), permet de définir si la barre d'outils 3D et l'arborescence du modèle sont affichés par défaut ou non. Vous avez également la possibilité de spécifier un moteur de rendu (convertisseur) par défaut et d'indiquer si les animations sont autorisées. Convertisseur préféré Indique le moteur de rendu utilisé pour déterminer les performances et la qualité. Il est donc important de sélectionner celui qui convient. Selon le système utilisé, il peut s'avérer utile de changer de moteur de rendu. Sous Windows XP, vous avez la possibilité de sélectionner DirectX 8, DirectX 9 ou Software. Sous Mac OS 10.3 ou version ultérieure, vous pouvez sélectionner OpenGL ou Software. Si vous sélectionnez une option DirectX ou OpenGL, tous les ADOBE ACROBAT 8 STANDARD 295 Guide de l'utilisateur rendus sont effectués à l'aide de la puce graphique de la carte vidéo. Avec Software, le rendu risque de prendre plus de temps, mais les performances sont souvent plus fidèles au modèle d'origine ouvert dans son application de création. Activer le rendu double face Certaines pièces d'un modèle présentent deux faces. Pour économiser du temps et de l'espace, vous pouvez désactiver cette option afin de ne générer que le rendu du côté visible par l'utilisateur. Quand l'utilisateur observe l'intérieur d'une pièce dont un seul côté est rendu, la face arrière est invisible. Mode de rendu PMI 3D préféré Spécifie le mode PMI à utiliser pour le rendu. Vous pouvez sélectionner l'une des options suivantes : Utiliser les paramètres de contenu : lors du rendu des données PMI, les paramètres des données PMI sont utilisés pour décider de se servir ou non du logiciel Z-Buffer. Toujours effectuer le rendu des données PMI 3D devant le modèle : le rendu des données PMI ignore le logiciel Z-Buffer quel que soit le paramètre contenu dans le fichier. Toujours effectuer le rendu des données PMI 3D à l'aide de Z-buffer : le rendu des informations PMI active toujours le logiciel Z-Buffer quel que soit le paramètre contenu dans le fichier. Activer le rendu matériel pour les cartes vidéo existantes Force l'utilisation d'un accélérateur matériel pour les cartes vidéo qui ne prennent pas en charge un pixel shader. Ouvrir l'arborescence du modèle lors de l'activation du mode 3D Indique si l'arborescence du modèle est visible lorsque le modèle 3D est activé. Choisissez Utiliser le paramètre d'annotation pour utiliser le paramètre défini par l'auteur lors de l'insertion du modèle 3D dans le document PDF. Etat par défaut de la barre d'outils Indique si la barre d'outils 3D est affichée ou masquée lors de l'activation du modèle 3D. Choisissez Utiliser le paramètre d'annotation pour utiliser le paramètre défini par l'auteur lors de l'insertion du modèle 3D dans le document PDF. Activer la bascule de l'option de barre d'outils 3D Place un bouton triangulaire sur le modèle 3D sélectionné permettant de masquer ou d'afficher la barre d'outils 3D. Activer la sélection 3D pour l'outil Main Permet à l'utilisateur de sélectionner et de mettre en surbrillance les pièces d'un modèle 3D à l'aide de l'outil Main. Si cette option est désactivée, utilisez l'outil Données d'objet (Outils > Données d'objet > Données d'objet) pour sélectionner l'objet. Consolider les outils de la barre d'outils 3D L'activation de cette option place les outils de manipulation et de navigation sous l'outil Rotation, réduisant ainsi la longueur de la barre d'outils 3D. Activer les transitions entre les vues Certains modèles 3D incluent des transitions animées entre les vues. Désélectionnez cette option si vous souhaitez empêcher l'animation 3D. Méthodes d'optimisation pour une faible fréquence d'images Indique ce qui se produit pour les animations de modèles complexes lorsque la fréquence d'image devient basse. L'option Aucune ne compromet pas les propriétés visuelles et laisse la fréquence d'image basse. L'option Cadre de sélection affiche les plans tridimensionnels englobant les pièces au lieu des pièces proprement dites, ce qui permet de conserver une fréquence d'image élevée. L'option Abandonner les objets n'affiche pas certaines parties du modèle afin de conserver une fréquence d'image élevée. Seuil de fréquence d'images Définit la fréquence minimale en faisant glisser le curseur ou en saisissant un nombre dans la zone de valeur. Si la fréquence d'image descend sous ce nombre d'images par seconde, l'option Méthodes d'optimisation pour une faible fréquence d'images est activée. Ajout de commentaires à une conception 3D Les commentaires ajoutés à un objet 3D sont associés à des vues spécifiques, définies lors de l'ajout des commentaires. Si la vue est modifiée (suite à la rotation ou au déplacement de l'objet 3D, par exemple), les commentaires ne sont plus visibles. Remarque : L'insertion de commentaires dans une vue de modèle 3D nécessite la version 7.0.7 (ou ultérieure) d'Acrobat ou d'Adobe Reader. ADOBE ACROBAT 8 STANDARD 296 Guide de l'utilisateur Lorsque vous modifiez la vue d'un objet 3D, tout commentaire associé à cet objet disparaît (à droite). Si vous préférez ne pas associer de commentaire à une vue 3D, ajoutez-le ailleurs sur la page, en dehors de la zone de l'objet 3D. Voir aussi « Commentaires » à la page 153 Ajout de commentaires à un objet 3D Remarque : Les utilisateurs d'Adobe Reader peuvent insérer des commentaires dans un document PDF si l'auteur de ce dernier active l'option prévue à cet effet dans le PDF. 1 Sélectionnez un outil sur la barre d'outils Commentaires et annotations. (Les outils de modification de texte n'ont aucun effet sur les objets 3D.) 2 Cliquez dans la zone de l'objet 3D afin de créer un commentaire ainsi qu'une nouvelle définition de vue dans l'arborescence du modèle en utilisant un nom par défaut tel que VueCommentaire1. 3 Pour ajouter d'autres commentaires, effectuez l'une des opérations suivantes : • Pour créer un commentaire supplémentaire dans une vue, assurez-vous que la vue de commentaire souhaitée est sélectionnée dans l'arborescence du modèle, puis cliquez dans la zone de l'objet 3D. • Pour créer un commentaire supplémentaire dans une nouvelle vue de commentaire, assurez-vous qu'aucune vue de commentaire n'est sélectionnée dans l'arborescence du modèle, puis cliquez dans la zone de l'objet 3D. Remarque : Si vous supprimez l'une des vues de commentaire générées automatiquement, les commentaires associés sont encore disponibles. Vous pouvez les visualiser et les sélectionner dans le panneau Commentaires ou l'arborescence du modèle, qui les recense sous les vues. La sélection d'un commentaire bascule le modèle 3D sur la même configuration d'affichage que celle définie lors de l'ajout du commentaire. Affichage des commentaires relatifs à un objet 3D 1 Utilisez l’une des méthodes suivantes : • Dans l'arborescence du modèle, sélectionnez une vue contenant des commentaires. • Cliquez sur le bouton Commentaires ou choisissez Affichage > Panneaux de navigation > Commentaires. • Dans la Section centrale du panneau Arborescence du modèle, cliquez sur options, puis choisissez Répertorier les commentaires. 2 Cliquez deux fois sur un commentaire pour ouvrir sa fenêtre. 3 Le cas échéant, recommencez les étapes 1 et 2 pour afficher d'autres commentaires associés à des vues. Lorsque vous sélectionnez un commentaire, le modèle 3D s'affiche selon la même configuration de visualisation que lors de l'ajout du commentaire, que la vue ait été supprimée de la liste ou non. ADOBE ACROBAT 8 STANDARD 297 Guide de l'utilisateur Exécution d'un script JavaScript Si un fichier JavaScript distinct est associé au fichier PDF du modèle 3D, vous pouvez l'activer. 1 Ouvrez le document PDF dans Acrobat. 2 Dans le document PDF, cliquez sur le modèle 3D avec le bouton droit de la souris ou en maintenant la touche Contrôle enfoncée, puis choisissez Exécuter un script JavaScript. 298 Chapitre 14 : Gestion des couleurs Compréhension de la gestion des couleurs Pourquoi les couleurs ne concordent pas toujours Aucun module d’édition n’est capable de reproduire la totalité des couleurs perceptibles à l’œil humain. Chaque périphérique fonctionne au sein de son propre espace colorimétrique qui génère un ensemble de couleurs (ou gamme) spécifique. Un modèle colorimétrique définit la relation qui existe entre les valeurs. L’espace colorimétrique décrit la couleur absolue désignée par ces valeurs. Certains modèles colorimétriques (CIE L*a*b, par exemple) possèdent un espace colorimétrique fixe car ils font directement référence à la manière dont l’être humain perçoit les couleurs. Ces modèles sont dits indépendants du périphérique. Les autres modèles colorimétriques (RVB, TSI, TSL, CMJN,etc.) peuvent avoir plusieurs espaces colorimétriques. Etant donné que ces modèles varient selon l’espace colorimétrique ou le périphérique qui leur est associé, ils sont dits dépendants du périphérique. Du fait de la variation de ces espaces colorimétriques, il est possible que l’aspect des couleurs diffère lors du transfert des documents d’un périphérique à l’autre. Les variations de couleurs peuvent résulter de différents facteurs : différences existantes dans les sources d’images, méthode de définition des couleurs utilisée par les applications logicielles, supports d’impression (le papier journal reproduit une gamme moins importante que le papier de magazine de qualité), ainsi que d’autres variations naturelles, telles que les différences de fabrication des moniteurs ou l’ancienneté de ces derniers. RGB CMYK A B C Gamme de couleurs de divers périphériques et documents A. Espace colorimétrique Lab B. Documents (espace de travail) C. Périphériques Définition d’un système de gestion des couleurs Les problèmes de correspondance des couleurs sont liés à l’utilisation d’espaces colorimétriques différents par plusieurs périphériques et logiciels. Pour y remédier, vous pouvez utiliser un système qui interprète et convertit les couleurs d’un périphérique à l’autre avec exactitude. Un système de gestion des couleurs (SGC) compare l’espace colorimétrique de création d’une couleur avec son espace colorimétrique de reproduction et procède aux réglages nécessaires pour représenter cette couleur de façon aussi homogène que possible sur plusieurs périphériques. Un système de gestion des couleurs convertit les couleurs grâce aux profils colorimétriques. Un profil désigne une description mathématique de l’espace colorimétrique d’un périphérique. Par exemple, un profil de scanner indique à un système de gestion des couleurs comment votre scanner « perçoit » les couleurs. Le système de gestion des couleurs d’Adobe fait appel aux profil ICC, format multiplate-forme normalisé, défini par l’International Color Consortium (ICC). ADOBE ACROBAT 8 STANDARD 299 Guide de l'utilisateur Etant donné qu’aucune méthode de conversion chromatique ne peut convenir à tous les types d’images, un système de gestion des couleurs propose divers modes de rendu (ou méthodes de conversion) pour vous permettre d’appliquer la méthode appropriée à un élément graphique particulier. Ainsi, une méthode de conversion chromatique reproduisant les relations exactes entre les couleurs d’une photo de safari peut toutefois dénaturer les couleurs d’un logo comportant des aplats. Remarque : ne confondez pas la gestion des couleurs avec la correction des couleurs. Un système de gestion des couleurs ne corrige pas une image enregistrée avec des problèmes de tons ou d’équilibre des couleurs. Il fournit un environnement vous permettant d’évaluer en toute fiabilité les images dans l’optique de votre sortie finale. Voir aussi « A propos des profils colorimétriques » à la page 309 « A propos des modes de rendu » à la page 317 Avez-vous besoin d’une gestion des couleurs? Sans un système de gestion des couleurs, vos spécifications dépendent du périphérique de sortie. La gestion des couleurs n’est pas nécessaire lorsque le processus de production est rigoureusement orienté vers un seul support. Par exemple, vous pouvez préférer, de même que votre prestataire de service d’impression, retoucher des images CMJN et spécifier les valeurs chromatiques appropriées à un environnement d’impression spécifique bien établi. L’importance de la gestion des couleurs augmente avec l’accroissement du nombre de variables dans le processus de production. Gestion des couleurs est recommandée si vous prévoyez de réutiliser des images en couleur sur des supports d’impression ou en ligne et d’utiliser divers types de périphériques pour un seul support (différentes presses d’imprimerie, par exemple) ou si vous gérez plusieurs postes de travail. Vous pourrez bénéficier de tous les avantages d’un système de gestion des couleurs si vous devez réaliser l’une des tâches suivantes : • Obtenir une sortie couleur prévisible et homogène sur plusieurs périphériques de sortie utilisant la séparation de couleurs, votre imprimante de bureau et votre moniteur. Gestion des couleurs est particulièrement utile pour ajuster la couleur sur des périphériques dont la gamme est peu étendue, comme une presse à imprimer en quadrichromie. • Vérifier minutieusement (prévisualiser) l’épreuve d’un document en couleur sur le moniteur en réalisant une simulation d’un périphérique de sortie spécifique. (Les limites d’affichage du moniteur, ainsi que d’autres facteurs comme les conditions d’éclairage, ont une influence sur la vérification des épreuves à l’écran.) • Evaluer avec précision et incorporer de façon homogène des images couleur provenant de diverses sources si elles utilisent aussi la gestion des couleurs, et même, dans certains cas, si elles ne l’utilisent pas. • Envoyer des documents en couleur vers différents périphériques et supports de sortie sans avoir à ajuster manuellement les couleurs des documents ou des images d’origine. Cette méthode est idéale lorsque vous créez des images destinées à l’impression et à l’affichage en ligne. • Imprimer correctement des couleurs sur un périphérique de sortie inconnu ; par exemple, vous pouvez stocker un document en ligne afin de reproduire de façon homogène les impressions couleur à la demande dans le monde entier. Création d’un environnement de visualisation pour la gestion des couleurs Votre environnement de travail détermine votre perception visuelle de la couleur sur un moniteur et sur une impression. Afin d’obtenir les meilleurs résultats, exploitez la couleur et la lumière de votre lieu de travail comme suit : • Consultez vos documents dans un endroit où le niveau d’éclairage et la température de la couleur sont constants. Par exemple, l’évolution des caractéristiques chromatiques de la lumière du soleil au cours de la journée se répercute sur l’affichage des couleurs à l’écran. Il est donc préférable d’abaisser les stores ou de travailler dans une pièce sans fenêtres. Pour éliminer la dominante bleu-vert d’un éclairage fluorescent, vous pouvez installer un éclairage D50 (5 000 ˚Kelvin). Vous pouvez également visualiser des documents imprimés à l’aide d’une boîte à lumière D50. • Consultez vos documents dans une pièce dont la couleur des murs et du plafond est neutre. La couleur d’une salle peut agir sur la perception de la couleur affichée et imprimée. Le gris neutre est la couleur idéale d’une salle de lecture. En ADOBE ACROBAT 8 STANDARD 300 Guide de l'utilisateur outre, la couleur de vos vêtements qui se reflète dans le moniteur peut avoir une incidence sur l’aspect des couleurs affichées. • Supprimez les motifs d’arrière-plan colorés du bureau de votre ordinateur. Les motifs clairs et chargés autour d’un document faussent la perception de la couleur. Configurez votre bureau de sorte qu’il n’affiche que des gris neutres. • Examinez vos épreuves dans les mêmes conditions que le public. Par exemple, feuilletez les pages d’un catalogue d’articles ménagers sous les lumières incandescentes de votre domicile ou un catalogue de mobilier de bureau sous l’éclairage fluorescent de votre bureau. Néanmoins, décidez toujours de vos dernières retouches colorimétriques sous l’éclairage spécifié par le règlement en matière de bons à tirer en vigueur dans votre pays. Homogénéité des couleurs A propos de la gestion des couleurs dans les applications Adobe La gestion des couleurs d’Adobe vous aide à préserver l’aspect des couleurs lorsque vous importez des images à partir de sources externes, modifiez des documents et les transférez entre différentes applications Adobe, puis que vous imprimez vos compositions finies. Ce système est basé sur des conventions développées par l’organisme International Color Consortium, un groupe chargé de la normalisation des formats de profil et des procédures permettant d’obtenir des couleurs homogènes et précises tout au long d’un flux de production. Par défaut, la gestion des couleurs est activée dans les applications Adobe faisant appel à la gestion des couleurs. Si vous avez acheté Adobe Creative Suite, les paramètres de couleur sont synchronisés entre toutes les applications pour offrir un affichage homogène des couleurs RVB et CMJN. Cela signifie que les couleurs ont le même aspect dans toutes les applications de la suite. Les paramètres de couleur d’Adobe Creative Suite sont synchronisés dans un emplacement central via Adobe Bridge. Si vous décidez de modifier les paramètres par défaut, les préconfigurations faciles à utiliser vous permettent de configurer la gestion des couleurs d’Adobe en fonction des conditions d’impression communes. Vous pouvez également personnaliser les paramètres de couleur pour qu’ils correspondent aux besoins d’un flux de couleur spécifique. N’oubliez pas que les types d’images utilisés ainsi que vos besoins en impression influencent votre manière d’utiliser la gestion des couleurs. Par exemple, les problèmes liés à l’homogénéité des couleurs sont différents pour un flux d’impression photo RVB, d’impression commerciale CMJN, d’impression numérique RVB/CMJN et d’édition via Internet. ADOBE ACROBAT 8 STANDARD 301 Guide de l'utilisateur Procédures élémentaires pour la production de couleurs homogènes 1. Consultez vos partenaires de production (le cas échéant) pour vous assurer que tous les aspects de votre flux de gestion des couleurs s’intègrent de façon transparente au leur. Discutez du mode d’intégration du flux de couleur avec vos groupes de travail et prestataires de services, de la configuration matérielle et logicielle en vue de l’intégration au système de gestion des couleurs et du niveau d’implémentation de la gestion des couleurs (voir « Avez-vous besoin d’une gestion des couleurs? » à la page 299.) 2. Etalonnez le moniteur et créez son profil. Le profil de moniteur est le premier profil à créer. La précision des couleurs est essentielle si vous prenez des décisions créatives impliquant la couleur spécifiée dans votre document. (voir « Etalonnage du moniteur et création de son profil » à la page 311.) 3. Ajoutez des profils colorimétriques à votre système pour les périphériques d’entrée et de sortie que vous prévoyez d’utiliser, comme les scanners et les imprimantes. Le système de gestion des couleurs utilise des profils pour déterminer comment les périphériques produisent les couleurs et connaître les couleurs réelles d’un document. Lorsque vous installez un nouveau périphérique, le profil correspondant est généralement ajouté sur votre ordinateur. Vous pouvez également utiliser un logiciel et du matériel tiers pour créer des profils plus précis pour des périphériques et des conditions spécifiques. Si vous prévoyez d’imprimer votre document à des fins commerciales, contactez votre prestataire de services pour déterminer le profil de votre document pour le périphérique ou les conditions d’impression. (voir « A propos des profils colorimétriques » à la page 309 et « Installation d’un profil colorimétrique » à la page 311.) 4. Définissez la gestion des couleurs dans les applications Adobe. Les paramètres de couleur par défaut conviennent à la plupart des utilisateurs. Cependant, vous pouvez les modifier en suivant l’une des procédures ci-dessous : • Si vous utilisez plusieurs applications Adobe, servez-vous de l’application Adobe® Bridge CS3 pour choisir une configuration de gestion des couleurs standard et synchroniser les paramètres de couleur entre les applications avant d’utiliser des documents (voir « Synchroniser les paramètres de couleur entre les applications Adobe » à la page 301.) • Si vous utilisez une seule application Adobe ou si vous souhaitez personnaliser les options avancées de gestion des couleurs, vous pouvez modifier les paramètres de couleur d’une application spécifique (voir « Définir la gestion des couleurs » à la page 302.) 5. (Facultatif) Prévisualisez les couleurs à l’aide d’une épreuve-écran. Après avoir créé un document, vous pouvez utiliser une épreuve-écran pour prévisualiser les couleurs et savoir comment elles apparaîtront une fois imprimées ou visualisées sur un périphérique spécifique (voir « Epreuve à l’écran des couleurs » à la page 306.) Remarque : une épreuve-écran seule ne permet pas de prévisualiser l’aspect qu’auront les surimpressions imprimées sur une presse offset. Si vous utilisez des documents contenant des surimpressions, activez l’option Aperçu de la surimpression pour prévisualiser avec précision les surimpressions dans une épreuve-écran 6. Utilisez la gestion des couleurs lorsque vous imprimez et enregistrez des fichiers. L’objectif de la gestion des couleurs est de garantir l’homogénéité des couleurs sur tous les périphériques du flux de production. Laissez les options de gestion des couleurs activées lorsque vous imprimez des documents, enregistrez des fichiers et préparez des fichiers en vue d’un affichage en ligne. (voir « Impression avec la gestion des couleurs » à la page 308 et « Gestion des couleurs de documents pour un affichage en ligne » à la page 305.) Synchroniser les paramètres de couleur entre les applications Adobe Si vous utilisez Adobe Creative Suite, Adobe Bridge vous permet de synchroniser automatiquement les paramètres de couleur entre les applications. Ainsi, les couleurs sont identiques dans toutes les applications Adobe faisant appel à la gestion des couleurs. ADOBE ACROBAT 8 STANDARD 302 Guide de l'utilisateur Si les paramètres de couleur ne sont pas synchronisés, un message d’avertissement apparaît en haut de la boîte de dialogue Couleurs de chaque application. Adobe vous recommande de synchroniser les paramètres de couleur avant d’utiliser des documents existants ou de nouveaux documents. 1 Ouvrez l’application Bridge. Pour ouvrir Bridge depuis une application Creative Suite, choisissez Fichier > Parcourir. Pour ouvrir Bridge directement, choisissez Adobe Bridge à partir du menu Démarrer (Windows) ou cliquez deux fois sur l’icône Adobe Bridge (Mac OS). 2 Choisissez Edition> Couleurs Creative Suite. 3 Sélectionnez une couleur dans la liste, puis cliquez sur Appliquer. Si aucun paramètre par défaut ne correspond à vos besoins, sélectionnez l’option Afficher la liste complète des fichiers de paramètres couleur pour consulter d’autres paramètres. Pour installer un fichier de paramètres personnalisés, comme un fichier provenant d’un prestataire de services d’impression, cliquez sur l’option Afficher les fichiers de paramètres couleur enregistrés. Définir la gestion des couleurs 1 Effectuez l’une des opérations suivantes : • (Illustrator, InDesign, Photoshop) Choisissez Edition > Couleurs. • (Acrobat) Sélectionnez la catégorie Gestion des couleurs de la boîte de dialogue Préférences. 2 Sélectionnez un paramètre de couleur dans le menu Paramètres, puis cliquez sur OK. Le paramètre sélectionné détermine les espace de travail colorimétriques utilisés par l’application, les événements qui se produisent lorsque vous ouvrez des fichiers munis de profils incorporés et que vous les importez, ainsi que le mode de conversion des couleurs utilisé par le système de gestion des couleurs. Pour afficher la description d’un paramètre, sélectionnez-le, puis placez le pointeur de la souris au-dessus de son nom. La description apparaît au bas de la boîte de dialogue. Remarque : les paramètres de couleur Acrobat constituent un sous-ensemble de ceux utilisés dans in InDesign, Illustrator et Photoshop. Dans certaines situations, par exemple lorsqu’un prestataire de services fournit un profil de sortie personnalisé, vous devrez peut-être personnaliser des options spécifiques de la boîte de dialogue Couleurs. Notez que la personnalisation est recommandée aux utilisateurs expérimentés uniquement. Remarque : si vous utilisez plusieurs applications Adobe, il est fortement recommandé de synchroniser les paramètres de couleur entre les différentes applications. (voir « Synchroniser les paramètres de couleur entre les applications Adobe » à la page 301.) Voir aussi « Personnaliser les paramètres de couleur » à la page 313 Modifier les préférences d’aspect du noir CMJN (Illustrator, InDesign) Le noir CMJN pur (N = 100) apparaît en tant que noir intense à l’écran, lorsqu’il est imprimé sur une imprimante de bureau autre que PostScript ou exporté vers un format de fichier RVB. Si vous préférez pouvoir distinguer le noir pur du noir intense tel qu’il apparaîtra lors d’une impression sur une presse commerciale, vous pouvez modifier les préférences d’aspect du noir. Ces préférences ne modifient pas les valeurs de couleur d’un document. 1 Choisissez Edition > Préférences > Aspect du noir (Windows) ou [nom de l’application] > Préférences > Aspect du noir (Mac OS). 2 Choisissez une option A l’écran : Afficher tous les noirs avec précision Affiche le noir CMJN pur en tant que gris foncé. Ce paramètre vous permet de distinguer le noir pur du noir intense. ADOBE ACROBAT 8 STANDARD 303 Guide de l'utilisateur Afficher tous les noirs comme noirs intenses Affiche le noir CMJN pur en tant que noir intense (RVB=000). Avec ce paramètre, le noir pur et le noir intense sont identiques à l’écran. 3 Choisissez une option Impression / Exportation : Reproduire tous les noirs avec précision Lorsque vous imprimez vers une imprimante de bureau autre que PostScript ou que vous exportez vers un format de fichier RVB, le noir CMJN pur est reproduit à l’aide des numéros de couleurs du document. Ce paramètre vous permet de distinguer le noir pur du noir intense. Reproduire tous les noirs comme noirs intenses Lorsque vous imprimez vers une imprimante de bureau autre que PostScript ou que vous exportez vers un format de fichier RVB, le noir CMJN pur est reproduit en tant que noir intense (RVB=000). Avec ce paramètre, le noir pur et le noir intense sont identiques. Gestion des couleurs quadrichromiques et des tons directs Lorsque la gestion des couleurs est activée, toutes les couleurs que vous appliquez ou créez dans une application Adobe faisant appel à la gestion des couleurs utilisent automatiquement un profil colorimétrique correspondant au document. Si vous passez à un autre mode de couleur, le système de gestion des couleurs utilise les profils appropriés pour convertir la couleur selon le modèle que vous avez choisi. N’oubliez pas les instructions suivantes lorsque vous utilisez des couleurs quadrichromiques et des tons directs : • Choisissez un espace de travail CMJN correspondant à vos conditions de sortie CMJN afin de pouvoir définir et afficher les couleurs quadrichromiques avec précision. • Sélectionnez des couleurs dans une bibliothèque de couleurs. Les applications Adobe sont livrées avec plusieurs bibliothèques de couleurs standard que vous pouvez charger à l’aide du menu du panneau Nuancier. • (Acrobat, Illustrator et InDesign) Activez l’option Aperçu de la surimpression pour obtenir une prévisualisation précise et homogène des tons directs. • (Acrobat, Illustrator et InDesign) Utilisez des valeurs Lab (valeurs par défaut) pour afficher des tons directs prédéfinis (comme les couleurs des bibliothèques TOYO, PANTONE, DIC et HKS) et les convertir en couleurs quadrichromiques. Les valeurs Lab offrent la plus grande précision possible et garantissent un affichage homogène des couleurs dans toutes les applications Creative Suite. Si vous souhaitez que l’affichage et la sortie de ces couleurs correspondent à ceux de versions précédentes d’Illustrator ou d’InDesign, utilisez les valeurs CMJN équivalentes. Pour savoir comment passer des valeurs Lab aux valeurs CMJN pour les tons directs, consultez l’aide d’Illustrator ou d’InDesign. Remarque : la gestion des tons directs permet une approximation très proche d’un ton direct sur votre périphérique d’épreuvage ou votre moniteur. Cependant, Il est difficile de reproduire avec exactitude un ton direct sur un moniteur ou un périphérique d’épreuvage, car de nombreuses encres de tons directs se situent hors des gamme de couleurs de ces périphériques. Gestion des couleurs des images importées Gestion des couleurs des images importées (Illustrator, InDesign) L’intégration des images importées dans l’espace colorimétrique d’un document est différente selon que l’image possède ou non un profil incorporé : • Lorsque vous importez une image sans profil, l’application Adobe utilise le profil du document actif pour définir les couleurs de l’image. • Lorsque vous importez une image dotée d’un profil incorporé, les règles de couleur de la boîte de dialogue Couleurs déterminent le mode de traitement du profil par l’application Adobe. Voir aussi « Options de la règle de gestion des couleurs » à la page 315 ADOBE ACROBAT 8 STANDARD 304 Guide de l'utilisateur Utilisation d’un flux de travail CMJN sécurisé Un flux de production CMJN sécurisé garantit que les numéros de couleurs CMJN sont conservés jusqu’au périphérique de sortie et ne sont pas convertis par le système de gestion des couleurs. Ce flux de production est utile si vous souhaitez adopter progressivement des pratiques de gestion des couleurs. Par exemple, vous pouvez utiliser des profils CMJN pour vérifier des documents à l’écran et sur papier sans qu’une conversion des couleurs indésirable ne se produise lors de la sortie finale. Par défaut, Illustrator et InDesign prennent en charge un flux de production CMJN sécurisé. Ainsi, lorsque vous ouvrez ou importez une image CMJN ayant un profil incorporé, l’application ignore le profil et conserve les numéros de couleurs. Si vous souhaitez que l’application ajuste les numéros de couleurs en fonction d’un profil incorporé, définissez la règle de couleur CMJN sur Conserver les profils incorporés dans la boîte de dialogue Couleurs. Vous pouvez facilement restaurer le flux de production CMJN sécurisé en redéfinissant la règle de couleur CMJN sur Conserver les numéros (ignorer les profils liés). Vous pouvez ignorer les paramètres CMJN sécurisés lorsque vous imprimez un document ou que vous l’enregistrez au format Adobe PDF. Toutefois, cette action risque d’entraîner une nouvelle séparation des couleurs. Par exemple, les objets noirs CMJN purs pourraient être de nouveau séparés en objets noirs intenses. Pour plus de détails sur les options de gestion des couleurs pour l’impression et l’enregistrement de fichiers PDF, consultez l’aide. Voir aussi « Options de la règle de gestion des couleurs » à la page 315 Préparation d’images importées pour la gestion des couleurs Suivez les instructions générales ci-après pour préparer la gestion des couleurs des images dans les applications Adobe : • Incorporez un profil compatible ICC lorsque vous enregistrez le fichier. Les formats de fichier JPEG, PDF, PSD (Photoshop), AI (Illustrator), INDD (InDesign), Photoshop EPS, Format de document volumineux et TIFF prennent en charge les profils incorporés. • Si vous prévoyez de réutiliser une image en couleur sur différents périphériques ou supports de sortie finale pour l’impression, la vidéo et le Web, préparez l’image à l’aide des couleurs RVB ou Lab chaque fois que cela est possible. Si vous devez enregistrer sous un modèle colorimétrique autre que RVB ou Lab, conservez une copie de l’image d’origine. Les gamme de couleurs des modèles colorimétriques RVB et Lab sont plus importantes que celles de la plupart des périphériques de sortie ; elles conservent un grand nombre de données colorimétriques avant d’être converties en une gamme de couleurs de sortie inférieure. Voir aussi « Incorporation d’un profil colorimétrique » à la page 311 Afficher ou modifier les profils d’images bitmap importées (InDesign) InDesign vous permet d’afficher, de remplacer ou de désactiver les profils des images bitmap importées. Ces opérations peuvent s’avérer nécessaires pour importer une image ne contenant aucun profil ou un profil incorporé de manière incorrecte. Par exemple, si le profil par défaut du fabricant de scanner est incorporé et que vous avez par la suite incorporé un profil personnalisé, vous pouvez attribuer le profil le plus récent. 1 Effectuez l’une des opérations suivantes : • Si l’image se trouve déjà sur une mise en page, sélectionnez-la, puis choisissez Objet > Couleurs de l’image. • Si vous importez une image, choisissez Fichier > Importer, sélectionnez Afficher les options d’importation, sélectionnez le fichier, puis cliquez sur l'onglet Couleur. 2 Dans Profil, choisissez le profil source à appliquer à l’image du document. Si un profil est actuellement incorporé, son nom apparaît en haut du menu Profil. 3 (Facultatif) Choisissez un mode de rendu, puis cliquez sur OK. Dans la plupart des cas, il est préférable d’utiliser le mode de rendu par défaut. ADOBE ACROBAT 8 STANDARD 305 Guide de l'utilisateur Remarque : vous pouvez également afficher ou modifier les profiles d’objets dans Acrobat. Voir aussi « Convertir les couleurs du document en un autre profil (Photoshop) » à la page 313 Gestion des couleurs de documents pour un affichage en ligne Gestion des couleurs de documents pour un affichage en ligne La gestion des couleurs d’un affichage en ligne est très différente de celle des supports d’impression. Le contrôle de l’aspect du document final est supérieur lorsqu’il s’agit d’une impression. Avec les supports en ligne, votre contrôle de l’homogénéité des couleurs est sensiblement limité car les documents s’affichent sur un grand nombre de moniteurs et systèmes d’affichage vidéo non étalonnés. Lorsque vous gérez les couleurs de documents qui seront exclusivement visionnés sur le Web, Adobe vous recommande d’utiliser l’espace colorimétrique sRVB. L’espace sRVB est l’espace de travail par défaut pour la plupart des paramètres de couleur Adobe. Cependant, vérifiez que le modèle sRVB est sélectionné dans la boîte de dialogue Couleurs (Photoshop, Illustrator, InDesign) ou dans les préférences de gestion des couleurs (Acrobat). Lorsque l’espace de travail est défini sur sRVB, toutes les images RVB créées utilisent sRVB comme espace colorimétrique. Lorsque vous utilisez une image dont le profil incorporé n’est pas sRVB, convertissez ses couleurs au modèle sRVB avant de l’enregistrer en vue de son utilisation sur le Web. Si vous souhaitez que l’application convertisse automatiquement les couleurs au modèle sRVB lorsque vous ouvrez l’image, sélectionnez Convertir selon l’espace de travail comme règle de gestion des couleurs RVB. (Assurez-vous que l’espace de travail RVB est défini sur sRVB.) Dans Photoshop et InDesign, vous pouvez aussi convertir manuellement les couleurs au modèle sRVB en utilisant la commande Edition> Convertir en profil. Remarque : dans InDesign, la commande Convertir en profil convertit uniquement les couleurs des objets natifs et non positionnés dans le document. Voir aussi « A propos des espaces de travail colorimétriques » à la page 314 « Options de la règle de gestion des couleurs » à la page 315 Gestion des couleurs de fichiers PDF pour un affichage en ligne Lors de l’exportation des fichiers PDF, vous pouvez choisir d’incorporer des profils. Les fichiers PDF avec des profils incorporés reproduisent les couleurs de manière homogène dans Acrobat version 4.0 ou ultérieure s’exécutant avec un système de gestion des couleurs correctement configuré. N’oubliez pas que les profils colorimétriques incorporés augmentent la taille des fichiers PDF. Les profils RVB sont généralement petits (environ 3 Ko). Cependant, la taille des profils CMJN peut varier de 0,5 Ko à 2 Mo. Voir aussi « Impression avec la gestion des couleurs » à la page 308 Gestion des couleurs de documents HTML pour un affichage en ligne La plupart des navigateurs Web ne prennent pas en charge la gestion des couleurs. Parmi les navigateurs qui prennent en charge cette fonction, il est impossible d’affirmer que tous gèrent effectivement les couleurs car certains fonctionnent sur des systèmes dont les moniteurs ne sont pas étalonnés. En outre, peu de pages Web contiennent des images ayant des profils ADOBE ACROBAT 8 STANDARD 306 Guide de l'utilisateur incorporés. Si vous gérez un environnement informatique très contrôlé, comme l’intranet d’un studio de création, il est possible d’obtenir un certain niveau de gestion des images HTML en équipant tous les ordinateurs de navigateurs prenant en charge la gestion des couleurs et en étalonnant tous les moniteurs. Vous pouvez déterminer approximativement l’aspect des couleurs sur des moniteurs non étalonnés en utilisant l’espace colorimétrique sRVB. Cependant, étant donné que la reproduction des couleurs varie d’un moniteur non étalonné à un autre, il vous sera impossible de connaître l’étendue des écarts d’affichage possibles. Vérification des couleurs Epreuve à l’écran des couleurs L’une des étapes d’un processus d’édition traditionnel consiste à imprimer une épreuve sur papier de votre document afin de vérifier l’aspect des couleurs une fois reproduites sur un périphérique de sortie particulier. Grâce à la gestion des couleurs et à la précision des profils colorimétriques, vous êtes en mesure de vérifier l’épreuve de votre document directement sur le moniteur. Vous pouvez visualiser un aperçu des couleurs telles qu’elles seront reproduites sur un périphérique de sortie donné. Toutefois, n’oubliez pas que la fiabilité de l’épreuve-écran dépend de la qualité du moniteur, des profils du moniteur et des périphériques de sortie, sans oublier l’éclairage de votre environnement de travail. Remarque : une épreuve-écran seule ne permet pas de prévisualiser l’aspect qu’auront les surimpressions imprimées sur une presse offset. Si vous utilisez des documents contenant des surimpressions, activez l’option Aperçu de la surimpression pour prévisualiser avec précision les surimpressions dans une épreuve-écran A B C Utilisation d’une épreuve-écran pour prévisualiser à l’écran la sortie finale d’un document A. Le document est créé dans son espace colorimétrique de travail. B. Les valeurs chromatiques du document sont converties selon l’espace colorimétrique du profil d’épreuve choisi (il s’agit généralement du profil du périphérique de sortie). C. Le moniteur affiche l’interprétation des valeurs de couleurs du document par le profil d’épreuve. Vérification des épreuves-écran de couleurs 1 Choisissez Affichage > Format d’épreuve, puis effectuez l’une des opérations suivantes : • Choisissez une préconfiguration correspondant à la condition de sortie à simuler. • Choisissez Personnalisé (Photoshop et InDesign) ou Personnaliser (Illustrator) pour créer un format d’épreuve personnalisé pour une condition de sortie spécifique. Il s’agit de l’option recommandée pour obtenir l’aperçu le plus précis possible de l’impression finale. 2 Choisissez Affichage > Couleurs d’épreuves pour activer et désactiver l’affichage des épreuves-écran. Lorsque l’épreuvage à l’écran est activé, une marque apparaît à côté de la commande Couleurs d’épreuves et le nom de la préconfiguration de l’épreuve ou du profil apparaît en haut de la fenêtre du document. Pour comparer les couleurs de l’image d’origine et celles de l’épreuve-écran, ouvrez le document dans une nouvelle fenêtre avant de configurer l’épreuve-écran. Préconfiguration de l’épreuve-écran Espace de travail CMJN Crée une épreuve-écran en reproduisant les couleurs de l’espace de travail CMJN actif défini dans la boîte de dialogue Couleurs. Document CMJN (InDesign) Crée une épreuve-écran en reproduisant les couleurs du profil CMJN du document. ADOBE ACROBAT 8 STANDARD 307 Guide de l'utilisateur Plaque de travail Cyan, plaque de travail Magenta, plaque de travail Jaune, plaque de travail Noir ou plaques de travail CMJ (Photoshop) Crée une épreuve-écran en reproduisant des couleurs d’encrage CMJN spécifiques de l’espace de travail CMJN actif. RVB Macintosh ou RVB Windows (Photoshop et Illustrator) Crée une épreuve-écran en reproduisant les couleurs d’une image à l’aide d’un moniteur standard MacOS ou Windows comme espace de profil d’épreuve à simuler. Les deux options supposent que le périphérique simulé affiche le document sans utiliser la gestion des couleurs. Aucune de ces options n’est disponible pour les documents Lab ou CMJN. RVB moniteur (Photoshop et Illustrator) Crée une épreuve-écran en reproduisant les couleurs d’un document RVB à l’aide de l’espace colorimétrique de votre moniteur actuel comme espace de profil d’épreuve. Cette option suppose que le périphérique simulé affiche le document sans utiliser la gestion des couleurs. Cette option n’est pas disponible pour les documents Lab et CMJN. Personnaliser les options d’épreuve à l’écran Périphérique à simuler Spécifie le profil colorimétrique du périphérique pour lequel vous voulez créer l’épreuve. L’utilité d’un profil se mesure à la précision avec laquelle il décrit le comportement du périphérique. Ce sont généralement les profils personnalisés définis pour des combinaisons spécifiques de papier et d’imprimante qui produisent les meilleures épreuvesécran. Conserver les numéros CMJN ou Conserver les numéros RVB Simule l’aspect des couleurs qui n’auront pas été converties selon l’espace colorimétrique du périphérique de sortie. Cette option est particulièrement utile lorsque vous utilisez un flux de production CMJN sécurisé. Mode de rendu (Photoshop et Illustrator) Lorsque l’option Conserver les numéros est désélectionnée, cette option spécifie un mode de rendu pour convertir les couleurs en fonction du périphérique que vous essayez de simuler. Compensation du point noir (Photoshop) Garantit que le détail des ombres de l’image est conservé par la simulation de toute la gamme dynamique du périphérique de sortie. Sélectionnez cette option si vous prévoyez d’utiliser la compensation du point noir lors de l’impression (recommandé dans la plupart des cas). Simuler la couleur du papier Simule le blanc terne du vrai papier en fonction du profil de l’épreuve. Tous les profils ne prennent pas en charge cette option. Simuler l’encre noire Simule le gris foncé que vous obtenez à la place du noir intense sur de nombreuses imprimantes, en fonction du profil de l’épreuve. Tous les profils ne prennent pas en charge cette option. Dans Photoshop, si vous voulez utiliser le format personnalisé comme format d’épreuve par défaut des documents, fermez toutes les fenêtres de document avant de choisir Affichage > Format d’épreuve > Personnalisé. Enregistrer ou charger un format d’épreuve personnalisé 1 Choisissez Affichage > Format d’épreuve > Personnalisé. 2 Effectuez l’une des opérations suivantes : • Pour enregistrer un format d’épreuve personnalisé, cliquez sur Enregistrer. Pour vous assurer que la nouvelle préconfiguration apparaît dans le menu Affichage > Format d’épreuve, enregistrez-la à l’emplacement par défaut. • Pour charger un format d’épreuve personnalisé, cliquez sur Charger. ADOBE ACROBAT 8 STANDARD 308 Guide de l'utilisateur Gestion des couleurs de documents lors de l’impression Impression avec la gestion des couleurs Les options de gestion des couleurs pour l’impression vous permettent d’indiquer aux applications Adobe comment traiter les données des images sortantes pour que l’imprimante imprime les couleurs conformément à l’affichage sur le moniteur. Les options d’impression des documents appliquant la gestion des couleurs dont vous disposez dépendent de l’application Adobe utilisée, ainsi que du périphérique de sortie choisi. En général, vous avez le choix entre les options suivantes : • Laisser l’imprimante déterminer les couleurs. • Laisser l’application déterminer les couleurs. • (Photoshop et InDesign) Ne pas utiliser la gestion des couleurs. Dans ce flux de production, aucune conversion des couleurs n’a lieu. Vous devrez peut-être aussi désactiver la gestion des couleurs dans le pilote de l’imprimante. Cette méthode sert principalement à imprimer des cibles de test ou à générer des profils personnalisés. Laisser l’imprimante déterminer les couleurs lors de l’impression Dans ce flux de production, l’application ne convertit pas les couleurs mais envoie toutes les informations de conversion nécessaires au périphérique de sortie. Cette méthode est particulièrement utile lorsque vous imprimez vers des imprimantes photo à jet d’encre, car chaque combinaison de type de papier, résolution d’impression et paramètres d’impression supplémentaires (comme l’impression grande vitesse) nécessite un profil différent. La plupart des nouvelles imprimantes photo à jet d’encre sont livrées avec des profils précis intégrés au pilote. Laisser l’imprimante sélectionner le profil approprié vous permet ainsi d’économiser du temps et de réduire le nombre d’erreurs. Cette méthode est également recommandée si vous n’êtes pas habitué à utiliser la gestion des couleurs. Si vous choisissez cette méthode, vous devez impérativement configurer les options d’impression et activer la gestion des couleurs dans le pilote de l’imprimante. Consultez l’aide pour obtenir des instructions supplémentaires. Si vous sélectionnez une imprimante PostScript, vous pouvez profiter de la gestion des couleurs PostScript. La gestion des couleurs PostScript permet la sortie composite des couleurs ou la séparation des couleurs au niveau du processeur d’image pixellisée (processus appelé séparations In-RIP, de sorte qu’un programme a seulement besoin de spécifier des paramètres de séparation et de laisser le périphérique calculer les valeurs de couleur finales. Les flux de production de sortie des couleurs PostScript nécessitent un périphérique de sortie prenant en charge la gestion des couleurs PostScript à l’aide de PostScript niveau2, version 2017 ou supérieure ou de PostScript niveau 3. Laisser l’application déterminer les couleurs lors de l’impression Avec ce flux de production, l’application procède à la conversion de toutes les couleurs et génère ainsi des données chromatiques spécifiques à un périphérique de sortie. L’application utilise les profils colorimétriques attribués pour convertir les couleurs selon la gamme du périphérique de sortie et envoie les valeurs résultantes au périphérique de sortie. La fiabilité de cette méthode dépend de la précision du profil d’imprimante sélectionné. Utilisez ce flux de production lorsque vous disposez de profil ICC personnalisés pour chaque combinaison d’imprimante, d’encre et de papier spécifique. Si vous choisissez cette option, vous devez impérativement désactiver la gestion des couleurs dans le pilote de l’imprimante. Si vous laissez l’application et le pilote d’imprimante gérer simultanément les couleurs lors de l’impression, vous risquez d’obtenir des résultats inattendus. Consultez l’aide pour obtenir des instructions supplémentaires. Obtention de profils personnalisés pour les imprimantes de bureau Si les profils de sortie livrés avec l’imprimante ne produisent pas les résultats escomptés, vous pouvez obtenir des profils personnalisés de plusieurs façons : • Achetez un profil correspondant à votre type d’imprimante et de papier. Il s’agit généralement de la méthode la plus facile et la moins coûteuse. • Achetez un profil correspondant spécifiquement à votre imprimante et à votre papier. Cette méthode requiert l’impression d’une cible de profil sur votre imprimante et votre papier et l’envoi de cette cible à une entreprise qui créera ADOBE ACROBAT 8 STANDARD 309 Guide de l'utilisateur un profil adapté. Un profil spécifique est plus onéreux qu’un profil standard mais peut générer de meilleurs résultats car il compense les variations au niveau de la fabrication des imprimantes. • Créez votre propre profil en utilisant un système basé sur un scanner. Cette méthode nécessite un logiciel de création de profils ainsi qu’un scanner à plat pour numériser la cible de profil. Elle offre d’excellents résultats pour les papiers mats mais pas pour les papiers brillants. (Les papiers brillants contiennent souvent des éclaircissants fluorescents qui apparaissent différemment sur un scanner et sous l’éclairage d’une pièce.) • Créez votre propre profil au moyen d’un outil matériel de création de profils. Cette méthode est coûteuse mais fournit les meilleurs résultats. Un outil matériel de bonne qualité peut vous permettre de créer un profil fiable, même sur des papiers brillants. • Peaufinez un profil créé avec l’une des méthodes précédentes à l’aide d’un logiciel de modification de profils. Ce type de logiciel peut être difficile à utiliser, mais il vous permet de corriger les problèmes inhérents à un profil ou tout simplement d’ajuster un profil afin qu’il génère les résultats attendus. Voir aussi « Installation d’un profil colorimétrique » à la page 311 Utilisation des profils colorimétriques A propos des profils colorimétriques Une gestion des couleurs homogène et précise exige des profils fiables, conformes à la norme ICC, pour tous vos périphériques couleur. Par exemple, sans un profil de scanner approprié, une image numérisée parfaite peut présenter des défauts dans un autre programme, en raison d’une simple différence entre le scanner et le logiciel d’affichage graphique. Cette représentation équivoque peut vous amener à retoucher voire détériorer inutilement une image d’une qualité satisfaisante. Avec un profil fiable, le programme qui importe l’image peut rectifier tous les écarts entre les périphériques et afficher ainsi les couleurs réelles d’une image numérisée. Un système de gestion des couleurs utilise les types de profils suivants : Profils de moniteur Indiquent comment le moniteur reproduit actuellement les couleurs. Il s’agit des premiers profils à créer car l’affichage des couleurs avec précision sur votre moniteur permet de prendre des décisions importantes sur les couleurs lors du processus de conception. Si ce que vous voyez à l’écran ne correspond pas aux couleurs réelles du document, vous ne serez pas en mesure de garantir l’homogénéité des couleurs. Profils de périphérique d’entrée Décrivent les couleurs qu’un périphérique d’entrée est capable de capturer ou de scanner. Si votre appareil photo numérique propose plusieurs profils, Adobe vous recommande de sélectionner le profil Adobe RVB. S’il n’est pas disponible, utilisez sRVB (profil par défaut de la plupart des appareils photo). Les utilisateurs expérimentés peuvent également utiliser d’autres profils en fonction de différentes sources de lumière. Pour les profils de scanner, certains photographes créent des profils distincts pour chaque type ou marque de film qu’ils numérisent. Profils de périphérique de sortie Décrivent l’espace colorimétrique de périphériques de sortie comme les imprimantes de bureau ou les presses d’imprimerie. Le système de gestion des couleurs utilise les profils du périphérique de sortie pour associer correctement les couleurs d’un document à celles de la gamme de l’espace colorimétrique du périphérique de sortie. Le profil de sortie doit également tenir compte des conditions d’impression spécifiques, telles que le type de papier et l’encre. Par exemple, un papier brillant permet d’obtenir une gamme des couleurs différente de celle obtenue sur du papier mat. La plupart des pilotes d’imprimantes sont livrés avec des profils colorimétriques intégrés. Il est recommandé de tester ces profils avant d’investir dans des profils personnalisés. Profils de document Définissent l’espace colorimétrique RVB ou CMJN d’un document. En attribuant un profil à un document (on dit alors que vous lui attribuez une description), l’application fournit une définition de l’aspect des couleurs réelles du document. Par exemple, les valeurs R=127, V=12 et B=107 représentent un jeu de numéros que les périphériques afficheront de manière différente. Mais lorsqu’ils sont associés à l’espace colorimétrique Adobe RVB, ces numéros indiquent une couleur ou une longueur d’onde de lumière réelle. Dans cet exemple, il s’agit d’une couleur violette spécifique. ADOBE ACROBAT 8 STANDARD 310 Guide de l'utilisateur Lorsque la gestion des couleurs est activée, les applications Adobe attribuent automatiquement aux nouveaux documents un profil basé sur les options Espace de travail de la boîte de dialogue Couleurs. Les documents sans profils sont dits sans description et contiennent uniquement des numéros de couleurs bruts. Lorsque vous utilisez des documents sans description, les applications Adobe utilisent le profil de l’espace colorimétrique actuel pour afficher les couleurs et les modifier. A B C D Gestion des couleurs à l’aide de profils. A. Les profils décrivent les espaces colorimétriques du périphérique d’entrée et du document. B. A partir des informations contenues dans les profils, le système de gestion des couleurs identifie les couleurs réelles du document. C. Le système de gestion des couleurs convertit les valeurs numériques du document dans l’espace colorimétrique du moniteur à l’aide des informations contenues dans le profil de celui-ci. D. Le système de gestion des couleurs convertit les valeurs numériques du document selon les valeurs colorimétriques du périphérique de sortie à l’aide des informations contenues dans le profil de celui-ci, afin d’imprimer les couleurs réelles. Voir aussi « Etalonnage du moniteur et création de son profil » à la page 311 « Laisser l’imprimante déterminer les couleurs lors de l’impression » à la page 308 « Obtention de profils personnalisés pour les imprimantes de bureau » à la page 308 « A propos des espaces de travail colorimétriques » à la page 314 A propos de l’étalonnage et du profilage du moniteur Les logiciels de profilage permettent à la fois de régler et d’étalonner un moniteur. Etalonner un moniteur signifie le rendre conforme à un standard prédéfini. Par exemple, vous pouvez ajuster votre moniteur afin qu’il affiche les couleurs en utilisant la température de la couleur du point blanc standard de l’industrie graphique de 5 000 degrés Kelvin. Profiler un moniteur entraîne simplement la création d’un profil qui décrit comment le moniteur reproduit actuellement les couleurs. L’étalonnage d’un moniteur comprend les réglages des paramètres vidéo suivants : Luminosité et contraste Représente respectivement le niveau et l’écart d’intensité de l’affichage. Ces paramètres sont identiques à ceux utilisés en télévision. Un utilitaire d’étalonnage de moniteur vous aide à définir la page optimale de luminosité et de contraste optimaux. Gamma Représente la luminosité des tons moyens. Les valeurs comprises entre le noir et le blanc produites par un moniteur ne sont pas linéaires. Si vous les reportez sur un graphe, elles forment une courbe et non une droite. Gamma définit la valeur de cette courbe à mi-chemin entre le blanc et le noir. Luminophores Représente les substances utilisées par les moniteurs à tube cathodique pour l’émission de lumière. Les caractéristiques colorimétriques varient d’un luminophore à l’autre. ADOBE ACROBAT 8 STANDARD 311 Guide de l'utilisateur Point blanc Représente la couleur et l’intensité du blanc le plus brillant que le moniteur puisse reproduire. Etalonnage du moniteur et création de son profil L’étalonnage du moniteur consiste à le régler pour qu’il soit conforme à une spécification donnée. Une fois que le moniteur est étalonné, l’utilitaire de profilage vous permet d’enregistrer un profil colorimétrique. Le profil décrit la façon dont le moniteur traite les couleurs : les couleurs qu’il peut et ne peut pas afficher et la méthode de conversion des valeurs numériques des couleurs de l’image pour qu’elles s’affichent correctement. 1 Allumez votre moniteur au moins une demi-heure à l’avance. Ce délai est suffisant pour le préchauffage du moniteur et la production de résultats plus homogènes. 2 Vérifiez que votre moniteur affiche au moins des milliers de couleurs. Dans l’idéal, vérifiez que votre moniteur dispose d’un affichage en millions de couleurs ou en 24 bits minimum. 3 Supprimez les motifs d’arrière-plan colorés du bureau de votre ordinateur et configurez votre bureau de sorte qu’il n’affiche que des gris neutres. Les motifs chargés et les couleurs vives autour d’un document faussent la perception de la couleur. 4 Effectuez l’une des opérations suivantes pour étalonner votre moniteur et créer son profil : • Dans Windows, installez et utilisez un utilitaire d’étalonnage de moniteur. • Sous Mac OS, utilisez l’utilitaire d’étalonnage situé sous Préférences système/ Affichages/ Couleur. • Pour obtenir des résultats optimaux, utilisez un logiciel tiers et des appareils de mesure. En général, l’utilisation conjointe d’un appareil de mesure comme un colorimètre et d’un logiciel permet de créer des profils plus fiables car un instrument peut mesurer les couleurs affichées sur un moniteur beaucoup plus précisément que l’œil humain. Remarque : les performances d’un moniteur évoluent et s’amoindrissent au fil du temps. Il est donc conseillé d’étalonner votre moniteur et de lui créer un nouveau profil environ tous les mois. S’il vous semble difficile, voire impossible, de procéder à cette opération selon les normes, c’est que le moniteur est sans doute trop vieux et usé. La plupart des logiciels de profilage attribuent automatiquement le nouveau profil en tant que profil par défaut du moniteur. Pour savoir comment attribuer manuellement le profil du moniteur, consultez l’aide de votre système d’exploitation. Installation d’un profil colorimétrique Lorsque vous installez un nouveau périphérique, des profils colorimétriques sont généralement ajoutés sur votre ordinateur. La fiabilité de ces profils (souvent appelés profils génériques ou profils prêts à l’emploi) varie d’un fabricant à l’autre. Vous pouvez également obtenir des profils de périphérique en vous adressant à votre prestataire de services, en les téléchargeant depuis Internet ou en créant des profils personnalisés à l’aide d’un équipement de profilage professionnel. • Sous Windows, cliquez avec le bouton droit de la souris sur un profil et sélectionnez Installer un profil Vous pouvez aussi copier les profils dans le dossier WINDOWS\system32\spool\drivers\color. • Sous Mac OS, copiez les profils dans le dossier /Library/ColorSync/Profiles folder ou le dossier /Users/[nom d’utilisateur]/Library/ColorSync/Profiles. Après avoir installé les profils colorimétriques, veillez à redémarrer les applications Adobe. Voir aussi « Obtention de profils personnalisés pour les imprimantes de bureau » à la page 308 Incorporation d’un profil colorimétrique Pour incorporer un profil colorimétrique dans un document créé dans Photoshop, Illustrator ou InDesign, vous devez enregistrer ou exporter ce dernier dans un format prenant en charge les profil ICC. 1 Enregistrez ou exportez le document dans l’un des formats suivants : Adobe PDF, PSD (Photoshop), AI (Illustrator), INDD (InDesign), JPEG, Photoshop EPS, Large Document Format ou TIFF. 2 Sélectionnez l’option d’incorporation des profil ICC. Le nom et l’emplacement exacts de cette option varient selon les applications. Consultez l’aide d’Adobe pour obtenir des instructions supplémentaires. ADOBE ACROBAT 8 STANDARD 312 Guide de l'utilisateur Incorporer un profil colorimétrique (Acrobat) Vous pouvez incorporer un profil colorimétrique à un objet ou à un fichier PDF entier. Acrobat joint le profil approprié, spécifié dans la zone Espace de destination de la boîte de dialogue Convertir les couleurs, à l’espace colorimétrique sélectionné dans le fichier PDF. Pour plus d’informations, reportez-vous aux rubriques de conversion des couleurs dans l’aide complète d’Acrobat. Modification du profil colorimétrique d’un document Il existe très peu de situations qui nécessitent une modification du profil colorimétrique d’un document. Ceci est dû au fait que votre application attribue automatiquement le profil colorimétrique en fonction des paramètres que vous sélectionnez dans la boîte de dialogue Couleurs. Vous devez uniquement modifier manuellement un profil colorimétrique lorsque vous préparez un document pour une autre destination de sortie ou que vous corrigez le comportement d’une règle qui ne doit plus être implémentée dans le document. La modification d’un profil est généralement réservée aux utilisateurs expérimentés. Vous pouvez modifier le profil colorimétrique d’un document en procédant de l’une des manières suivantes : • Attribuez un nouveau profil. Les numéros de couleurs du document restent identiques mais le nouveau profil risque de modifier considérablement l’aspect des couleurs telles qu’elles s’affichent sur votre moniteur. • Supprimez le profil afin que le document n’utilise plus la gestion des couleurs. • (Acrobat, Photoshop et InDesign) Convertissez les couleurs du document selon l’espace colorimétrique d’un autre profil. Les numéros de couleurs sont remplacés pour que l’aspect des couleurs d’origine soit conservé. Attribution ou suppression d’un profil colorimétrique (Illustrator, Photoshop) 1 Choisissez Edition > Attribuer un profil. 2 Sélectionnez une option et cliquez sur OK : Ne pas gérer les couleurs de ce document Supprime le profil existant du document. Sélectionnez cette option lorsque vous êtes sûr de ne pas vouloir appliquer la gestion des couleurs au document. Lorsque le profil est supprimé d’un document, l’aspect des couleurs est défini par les profils d’espace de travail de l’application. Espace de travail [modèle colorimétrique: espace de travail] Attribue le profil d’espace de travail au document. Profil Vous permet de sélectionner un autre profil. L’application attribue le nouveau profil au document sans convertir les couleurs selon l’espace du profil. Cela peut modifier complètement l’aspect des couleurs affichées sur votre moniteur. Voir aussi « Modification du profil colorimétrique d’un document » à la page 312 Attribution ou suppression d’un profil colorimétrique (InDesign) 1 Choisissez Edition> Attribuer des profils. 2 Dans Profil RVB et Profil CMJN, sélectionnez l’une des options suivantes : Supprimer (utiliser l’espace de travail actuel) Supprime le profil existant du document. Sélectionnez cette option lorsque vous êtes sûr de ne pas vouloir appliquer la gestion des couleurs au document. Une fois le profil supprimé du document, l’aspect des couleurs est défini par les profils de l’espace de travail de l’application. Il n’est alors plus possible d’incorporer un profil au document. Attribuer l’espace de travail actuel [espace de travail] Attribue le profil d’espace de travail au document. Attribuer un profil Vous permet de sélectionner un autre profil. L’application attribue le nouveau profil au document sans convertir les couleurs selon l’espace du profil. Cela peut modifier complètement l’aspect des couleurs affichées sur votre moniteur. ADOBE ACROBAT 8 STANDARD 313 Guide de l'utilisateur 3 Choisissez un mode de rendu pour chaque type d’image du document : vous pouvez choisir l’un des quatre modes standard ou l’option Utiliser le rendu des couleurs qui utilise le mode de rendu en cours de la boîte de dialogue Couleurs. Pour plus de détails sur les modes de rendu, consultez l’aide. Les types d’images sont les suivants : Rendu des couleurs en aplat Définit le mode de rendu pour toutes les illustrations vectorielles (zones de couleur unie) des objets natifs InDesign. Rendu des images par défaut Définit le mode de rendu des images bitmap placées dans InDesign. Vous pouvez ignorer ce paramètre pour certaines images. Rendu après application du dégradé Applique le mode de rendu à l’espace colorimétrique final ou d’épreuve pour les couleurs résultant d’interactions entre les transparences de la page. Utilisez cette option lorsque votre document contient des objets transparents. 4 Pour prévisualiser les effets du nouveau profil dans le document, sélectionnez Aperçu, puis cliquez sur OK. Voir aussi « Modification du profil colorimétrique d’un document » à la page 312 « Afficher ou modifier les profils d’images bitmap importées (InDesign) » à la page 304 Convertir les couleurs du document en un autre profil (Photoshop) 1 Choisissez Edition > Convertir en profil. 2 Dans la section Espace de destination, choisissez le profil colorimétrique dans lequel convertir les couleurs du document. Le document sera converti à ce nouveau profil et en contiendra la description. 3 Dans la section Options de conversion, indiquez un moteur de gestion des couleurs, un mode de rendu et des options de point noir et de simulation (le cas échéant). (voir « Options de conversion des couleurs » à la page 316.) 4 Pour aplatir tous les calques du document en un seul calque après conversion, sélectionnez Aplatir l’image. 5 Pour prévisualiser les effets de la conversion dans le document, sélectionnez Aperçu. Voir aussi « Modification du profil colorimétrique d’un document » à la page 312 Paramètres de couleur Personnaliser les paramètres de couleur Pour la plupart des flux de production utilisant la gestion des couleurs, il est préférable d’utiliser un paramètre couleur prédéfini ayant fait l’objet d’un test par Adobe Systems. Ne modifiez des options spécifiques que si vous êtes habitué à utiliser la gestion des couleurs et que vous êtes sûr des changements que vous allez effectuer. Après avoir personnalisé des options, vous pouvez les enregistrer en tant que préconfiguration afin de pouvoir les réutiliser et les partager avec d’autres utilisateurs ou applications. • Pour enregistrer des paramètres de couleur en tant que préconfiguration, cliquez sur Enregistrer dans la boîte de dialogue Couleurs. Pour vous assurer que l’application affichera le nom du paramètre dans cette boîte de dialogue, enregistrez le fichier dans l’emplacement par défaut. Si vous enregistrez le fichier dans un autre emplacement, vous devrez le charger avant de pouvoir sélectionner le paramètre. • Pour charger une préconfiguration de paramètres de couleur qui n’a pas été enregistrée dans l’emplacement standard, cliquez sur Charger dans la boîte de dialogue Couleurs, sélectionnez le fichier à charger, puis cliquez sur Ouvrir. ADOBE ACROBAT 8 STANDARD 314 Guide de l'utilisateur Remarque : il est impossible d’enregistrer des paramètres de couleur personnalisés dans Acrobat. Pour partager des paramètres de couleur personnalisés avec Acrobat, vous devez créer le fichier dans InDesign, Illustrator ou Photoshop avant de l’enregistrer dans le dossier des paramètres par défaut. Il sera alors disponible dans la catégorie Gestion des couleurs de la boîte de dialogue Préférences. Vous avez également la possibilité d’ajouter manuellement des paramètres à ce dossier. A propos des espaces de travail colorimétriques L’expression espace de travail désigne un espace colorimétrique intermédiaire utilisé pour définir des couleurs et les modifier dans les applications Adobe. Chaque modèle colorimétrique est associé à un profil d’espace de travail. Vous pouvez choisir les profils d’espace de travail dans la boîte de dialogue Couleurs. Un profil d’espace de travail fait office de profil source pour les documents nouvellement créés qui utilisent le modèle colorimétrique associé. Par exemple, si le profil d’espace de travail RVB défini est Adobe RVB (1998), tous les documents RVB que vous créerez utiliseront des couleurs de la gamme Adobe RVB(1998). Les espace de travail déterminent également l’aspect des couleurs dans les documents sans description. Si vous ouvrez un document dont le profil colorimétrique incorporé ne correspond pas au profil d’espace de travail, l’application utilise une règle de gestion des couleurs pour déterminer le mode de traitement des données chromatiques. Dans la plupart des cas, la règle par défaut est de conserver le profil incorporé. Voir aussi « A propos des profils colorimétriques manquants et non concordants » à la page 315 « Options de la règle de gestion des couleurs » à la page 315 Options des espaces de travail Pour afficher les options d’un espace de travail dans Photoshop, Illustrator et InDesign, sélectionnez Edition > Couleurs. Dans Acrobat, sélectionnez la catégorie Gestion des couleurs de la boîte de dialogue Préférences. Pour afficher la description d’un profil, sélectionnez-le, puis placez le pointeur de la souris au-dessus de son nom. La description apparaît au bas de la boîte de dialogue. RVB Détermine l’espace colorimétrique RVB de l’application. En règle générale, il est recommandé de choisir Adobe RVB ou sRVB plutôt que le profil d’un périphérique spécifique (comme un profil de moniteur). L’option sRVB est recommandée lorsque vous préparez des images pour les placer sur le Web car elle définit l’espace colorimétrique du moniteur standard utilisé pour visualiser les images sur le Web. Il s’agit également du choix idéal lorsque vous utilisez des images issues d’appareils photo numériques grand public car la plupart de ces appareils utilisent l’espace sRVB comme espace colorimétrique par défaut. L’option Adobe RVB est recommandée lorsque vous préparez des documents en vue de leur impression car la gamme Adobe RVB comprend des couleurs imprimables (cyan et bleu, par exemple) qu’il est impossible de définir à l’aide de l’option sRVB. Il s’agit également du choix idéal lorsque vous utilisez des images issues d’appareils photo numériques de type professionnel car la plupart de ces appareils utilisent l’espace Adobe RVB comme espace colorimétrique par défaut. CMJN Détermine l’espace colorimétrique CMJN de l’application. Tous les espace de travail CMJN dépendent d’un périphérique, ce qui signifie qu’ils sont basés sur des combinaisons d’encre et de papier réelles. Les espace de travail CMJN fournis par Adobe sont basés sur les conditions d’impression commerciale standard. Gris (Photoshop) ou Niveaux de gris (Acrobat) Détermine l’espace colorimétrique de niveaux de gris de l’application. Ton direct (Photoshop) Spécifie l’engraissement à utiliser lors de l’affichage des couches de tons directs et bichromes. Remarque : dans Acrobat, vous pouvez utiliser l’espace colorimétrique dans un mode de sortie incorporé plutôt qu’un espace colorimétrique d’un document pour la visualisation et l’impression. Sélectionnez Espace de travail ignoré par le mode de sortie. Pour plus d’informations sur les modes de sortie, reportez-vous à l’aide complète d’Acrobat. Les applications Adobe sont livrées avec un ensemble standard de profils d’espace de travail recommandés et testés par Adobe Systems pour la majorité des flux de gestion des couleurs. Par défaut, seuls ces profils figurent dans les menus de l’espace de travail. Pour afficher d’autres profils colorimétriques installés sur le système, sélectionnez Mode avancé ADOBE ACROBAT 8 STANDARD 315 Guide de l'utilisateur (Illustrator et InDesign) ou Autres options (Photoshop). Un profil colorimétrique doit être bidirectionnel, c’est-à-dire qu’il doit contenir des spécifications de conversion vers un espace colorimétrique ou depuis celui-ci pour apparaître dans les menus de l’espace de travail. Remarque : vous pouvez créer des profils d’espace de travail personnalisés dans Photoshop. Cependant, Adobe vous recommande d’utiliser un profil d’espace de travail standard plutôt que de créer un profil personnalisé. Pour plus de détails, consultez la base de connaissance du support technique Photoshop à l’adresse : www.adobe.com/fr/support/products/photoshop.html. A propos des profils colorimétriques manquants et non concordants Avec un nouveau document, ce procédé est généralement transparent : sauf instruction contraire, le document utilise le profil d’espace de travail associé à son mode colorimétrique pour créer et modifier des couleurs. Certains documents existants peuvent toutefois ne pas utiliser le profil d’espace de travail spécifié et ne pas bénéficier de la gestion des couleurs. Les exceptions suivantes sont souvent observées dans un processus de production appliquant la gestion des couleurs : • Vous pouvez ouvrir un document ou importer des données chromatiques (par exemple, par copier-coller ou glisserdéposer) depuis un document ne contenant aucune description de profil. Cela se produit souvent lorsque vous ouvrez un document créé dans une application qui ne reconnaît pas la gestion des couleurs ou dans laquelle cette fonction est désactivée. • Vous pouvez ouvrir un document ou importer des données chromatiques depuis un document contenant une description de profil différente de l’espace de travail actif. Cela peut se produire lorsque vous ouvrez un document créé avec des paramètres de gestion des couleurs différents ou un document numérisé et contenant une description de profil de scanner. Dans les deux cas, l’application utilise une règle de gestion des couleurs pour choisir le mode de traitement des données chromatiques du document. Si le profil est manquant ou ne correspond pas à l’espace de travail, il se peut que l’application affiche un message d’avertissement (l’affichage dépend des options définies dans la boîte de dialogue Couleurs). Les avertissements sur les profils sont désactivés par défaut, mais vous pouvez les activer pour vous assurer que la gestion des couleurs appropriée des documents s’effectue au cas par cas. Les messages d’avertissement varient d’une application à une autre, mais vous disposez généralement des options suivantes : • (Recommandé) Ne pas modifier le document ni les données chromatiques. Par exemple, vous pouvez choisir d’utiliser le profil incorporé (s’il en existe un), de laisser le document sans profil colorimétrique (s’il n’en existe aucun) ou de conserver les numéros des données chromatiques collées. • Ajuster le document ou les données chromatiques importées. Par exemple, lorsque vous ouvrez un document sans profil colorimétrique, vous pouvez lui attribuer celui de l’espace de travail actuel ou un autre profil. Lorsque vous ouvrez un document dont le profil colorimétrique ne correspond pas, vous pouvez ignorer le profil ou convertir les couleurs selon l’espace de travail actuel. Lorsque vous importez des données chromatiques, vous pouvez convertir les couleurs selon l’espace de travail actuel afin de préserver leur aspect. Options de la règle de gestion des couleurs Une règle de gestion des couleurs détermine comment l’application traite les données chromatiques lorsque vous ouvrez un document ou importez une image. Vous pouvez choisir différentes règles pour les images RVB et CMJN et indiquer à quel moment les messages d’avertissement doivent apparaître. Pour afficher les options des règles de gestion des couleurs, choisissez Edition> Couleurs. ADOBE ACROBAT 8 STANDARD 316 Guide de l'utilisateur Pour afficher la description d’une règle, sélectionnez-la, puis placez le pointeur de la souris au-dessus de son nom. La description apparaît au bas de la boîte de dialogue. RVB, CMJN et Gris Indique la règle à suivre lorsque des couleurs sont placées dans l’espace de travail actuel (lors de l’ouverture de fichiers ou de l’importation d’images dans le document actif). (L’option Niveaux de gris est uniquement disponible dans Photoshop.) Sélectionnez l’une des options suivantes : • Conserver les profils incorporés Conserve toujours les profils colorimétriques incorporés à l’ouverture des fichiers. Cette option est recommandée pour la plupart des flux de production car elle permet une gestion des couleurs homogène. Toutefois, si vous souhaitez conserver les numéros CMJN, sélectionnez l’option Conserver les numéros (ignorer les profils liés). • Convertir selon l’espace de travail Convertit les couleurs en fonction du profil d’espace de travail actif à l’ouverture des fichiers et lors de l’importation d’images. Sélectionnez cette option si vous voulez que les couleurs utilisent un seul profil (le profil d’espace de travail actif). • Conserver les numéros (ignorer les profils liés) Cette option est disponible dans InDesign et Illustrator pour les couleurs CMJN. Elle conserve les numéros de couleurs à l’ouverture des fichiers et lors de l’importation d’images, mais elle vous permet également d’utiliser la gestion des couleurs pour afficher les couleurs avec précision dans les applications Adobe. Sélectionnez cette option si vous souhaitez utiliser un flux de production CMJN sécurisé. Dans InDesign, vous pouvez remplacer cette règle pour un seul objet à la fois en choisissant Objet> Couleurs de l’image. • Désactivé Ne tient aucun compte des profils colorimétriques incorporés lors de l’ouverture de fichiers et de l’importation d’images et n’attribue pas le profil d’espace de travail aux nouveaux documents. Sélectionnez cette option si vous souhaitez ignorer les métadonnées chromatiques fournies par l’auteur du document d’origine. Profils non-concordants : choix à l’ouverture Affiche un message dès que vous ouvrez un document contenant la description d’un profil autre que l’espace de travail actif. Vous aurez alors la possibilité de supprimer le comportement par défaut de la règle. Sélectionnez cette option pour garantir une gestion des couleurs appropriée des documents au cas par cas. Profils non-concordants : choix au collage Affiche un message lorsqu’une non-concordance de profils colorimétriques se produit car les couleurs sont importées dans un document via une opération de type « copier » ou « glisser-déposer ». Vous aurez alors la possibilité de supprimer le comportement par défaut de la règle. Sélectionnez cette option pour garantir une gestion des couleurs collées appropriée au cas par cas. Profils manquants : choix à l’ouverture Affiche un message dès que vous ouvrez un document sans description. Vous aurez alors la possibilité de supprimer le comportement par défaut de la règle. Sélectionnez cette option pour garantir une gestion des couleurs appropriée des documents au cas par cas. Options de conversion des couleurs Les options de conversion des couleurs vous permettent de contrôler la façon dont l’application gère les couleurs d’un document lorsque celui-ci est déplacé d’un espace colorimétrique à un autre. Ne modifiez ces options que si vous êtes habitué à utiliser la gestion des couleurs et que vous êtes sûr des changements que vous allez effectuer. Pour afficher les options de conversion, choisissez Edition> Couleurs, puis Mode avancé (Illustrator et InDesign) ou Autres options (Photoshop). Dans Acrobat, sélectionnez la catégorie Gestion des couleurs de la boîte de dialogue Préférences. Moteur Désigne le module de gestion des couleurs utilisé pour associer la gamme d’un espace colorimétrique à celle d’un autre espace. Le moteur par défaut Adobe (ACE) répond à tous les besoins de conversion de la plupart des utilisateurs. Pour afficher la description d’une option de moteur ou de rendu, sélectionnez-la, puis placez le pointeur de la souris audessus de son nom. La description apparaît au bas de la boîte de dialogue. Mode (Photoshop, Illustrator, InDesign) Indique le mode de rendu util