Adobe ACROBAT 8 PROFESSIONAL Manuel utilisateur
Vous trouverez ci-dessous de brèves informations sur Acrobat 8 Professional. Découvrez comment créer, combiner, exporter, réviser, protéger et imprimer des fichiers PDF. Apprenez à utiliser les formulaires, les signatures numériques et les outils d'impression professionnelle pour optimiser vos documents.
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GUIDE DE L’UTILISATEUR © 2007 Adobe Systems Incorporated. Tous droits réservés. Copyright Adobe® Acrobat® 8 Professional pour Windows® et Mac OS Lorsque le présent guide est distribué avec un logiciel assujetti à un contrat de licence, le guide et le logiciel qu'il décrit sont régis par la licence et ne peuvent être utilisés ou copiés qu'en conformité avec les conditions de ladite licence. A moins d'une autorisation expresse accordée par cette licence, aucune partie de ce guide ne peut être reproduite, stockée dans un système d'interrogation ou transmise, sous quelque forme ou par quelque moyen que ce soit (électronique, mécanique, par enregistrement ou autre) sans l'autorisation écrite préalable d'Adobe Systems Incorporated. Veuillez noter que le contenu du présent guide est protégé par la loi sur les droits d'auteur, même s'il n'est pas distribué avec un logiciel régi par un contrat de licence utilisateur. 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La partie Orthographe de ce produit est basée sur Proximity Linguistic Technology. © Copyright 1989, 2004. Tous droits réservés. Proximity Technology A Division of Franklin Electronic Publishers, Inc. Burlington, New Jersey, Etats-Unis. © Copyright 1990. Merriam-Webster Inc. © Copyright 1990. Tous droits réservés. Proximity Technology A Division of Franklin Electronic Publishers, Inc. Burlington, New Jersey, Etats-Unis. © Copyright 2003, 2004. Franklin Electronic Publishers, Inc. © Copyright 2003, 2004. Tous droits réservés. Proximity Technology A Division of Franklin Electronic Publishers, Inc. Burlington, New Jersey, Etats-Unis. © Copyright 1991 Dr. Lluis de Yzaguirre I Maura. © Copyright 1991, 2004. Tous droits réservés. Proximity Technology A Division of Franklin Electronic Publishers, Inc. Burlington, New Jersey, Etats-Unis. © Copyright 1990. Munksgaard International Publishers Ltd. © Copyright 1990. Tous droits réservés. Proximity Technology A Division of Franklin Electronic Publishers, Inc. Burlington, New Jersey, Etats-Unis. © Copyright 1990, 1995. Van Dale Lexicografie bv © Copyright 1990, 1996. Tous droits réservés. Proximity Technology A Division of Franklin Electronic Publishers, Inc. Burlington, New Jersey, Etats-Unis. © Copyright 1990, 2004. IDE a.s. © Copyright 1990, 2004. Tous droits réservés. Proximity Technology A Division of Franklin Electronic Publishers, Inc. Burlington, New Jersey, Etats-Unis. © Copyright 1992. Hachette / Franklin Electronic Publishers, Inc. © Copyright 2004. Tous droits réservés. Proximity Technology A Division of Franklin Electronic Publishers, Inc. Burlington, New Jersey, Etats-Unis. © Copyright 1991. Text & Satz Datentechnik © Copyright 1991. Tous droits réservés. Proximity Technology A Division of Franklin Electronic Publishers, Inc. Burlington, New Jersey, Etats-Unis. © Copyright 2004. Bertelsmann Lexikon Verlag © Copyright 2004. Tous droits réservés. Proximity Technology A Division of Franklin Electronic Publishers, Inc. Burlington, New Jersey, Etats-Unis. © Copyright 2004. MorphoLogic Inc. © Copyright 2004. Tous droits réservés. Proximity Technology A Division of Franklin Electronic Publishers, Inc. Burlington, New Jersey, Etats-Unis. © Copyright 1990. William Collins Sons & Co. Ltd. © Copyright 1990. Tous droits réservés. Proximity Technology A Division of Franklin Electronic Publishers, Inc. Burlington, New Jersey, Etats-Unis. © Copyright 1993, 1994, 1995. Russicon Company Ltd. © Copyright 1995. Tous droits réservés. Proximity Technology A Division of Franklin Electronic Publishers, Inc. Burlington, New Jersey, Etats-Unis. Certains composants d’Adobe Acrobat, protégés par des droits d’auteur, incluent une technologie utilisée sous la licence d’Autonomy, Inc. Ce produit contient les logiciels BISAFE et/ou TIPEM de RSA Data Security, Inc. e_Db est un produit de Simple Software Solutions, Inc., cédé sous licence. 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La clause d'action positive et la réglementation décrites dans la phrase précédente sont incluses par référence. iii Sommaire Chapitre 1 : Avant de commencer Installation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 Utilisation de l'aide Adobe .................................................................2 Ressources ................................................................................4 Nouveautés ...............................................................................8 Chapitre 2 : Espace de travail Mise en route . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13 Concepts élémentaires du plan de travail Personnalisation de la zone de travail Affichage des pages PDF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24 Ajustement de l'affichage des documents PDF Grilles, repères et mesures . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41 Enregistrement d'un fichier PDF Organiseur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46 Maintenance du logiciel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51 Langues non anglo-saxonnes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52 Chapitre 3 : Création d'un fichier PDF Mise en route . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54 Présentation de la création d'un fichier PDF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57 Création d'un fichier PDF simple avec Acrobat Utilisation de l’imprimante Adobe PDF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68 Création d'un fichier PDF avec PDFMaker . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71 Fonctions PDFMaker spécifiques à certaines applications Conversion de pages Web au format PDF Création d'un fichier PDF avec Acrobat Distiller Paramètres de conversion Adobe PDF Polices . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .111 Chapitre 4 : Combinaison de contenus PDF Mise en route . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .114 Combinaison de fichiers en documents PDF Ajout d'éléments d'unification à une page . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .117 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .123 Réorganisation des pages d'un document PDF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .132 Chapitre 5 : Exportation d'un fichier PDF Mise en route . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .137 Exportation d'un fichier PDF vers un autre format Réutilisation de contenu PDF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .138 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .143 Chapitre 6 : Révision et commentaire Mise en route . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .146 Préparation d'une révision de fichier PDF Initiation et gestion d'une révision Réunions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .149 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .153 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .156 Participation à une révision de document PDF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .157 iv Suivi des révisions de fichiers PDF Commentaires . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .161 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .164 Gestion des commentaires . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .177 Importation et exportation de commentaires Flux de tâches d'approbation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .183 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .187 Chapitre 7 : Formulaires Mise en route . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .190 Formulaires - Concepts de base . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .193 Remplissage d'un formulaire PDF Soumission de formulaires . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .195 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .199 Planification d'un formulaire PDF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .201 Création et modification de formulaires . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .206 Disposition de nouveaux champs de formulaire Comportements des champs de formulaire Définition des boutons d'action dans Acrobat Diffusion de formulaires . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .208 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .216 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .225 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .229 Publication interactive de formulaires Web Recueil et gestion des données de formulaire . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .231 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .234 Chapitre 8 : Protection Mise en route . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .237 Ouverture d'un document protégé . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .240 Suppression du contenu confidentiel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .241 Création ou obtention d'une identification numérique Partage et gestion des certificats Serveurs de répertoires . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .245 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .250 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .254 Protection des documents PDF Stratégies de protection . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .255 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .261 Chapitre 9 : Signatures numériques Mise en route . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .267 Signatures numériques . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .268 Signature d'un fichier PDF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .271 Authentification d’une signature . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .275 Chapitre 10 : Accessibilité, balises et redistribution Fonctions d'accessibilité . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .279 Vérification de l'accessibilité d'un document PDF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .282 Lecture d'un document PDF doté de fonctions de redistribution et d'accessibilité Création d'un fichier PDF accessible . . . . . . . . .285 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .291 Ajout de l'accessibilité à un document PDF existant . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .296 Modification de la structure d'un document à l'aide des panneaux Contenu et Balises . . . . .305 Chapitre 11 : Modification d'un document PDF Mise en route . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .314 Vignettes et signets Liens et pièces jointes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .316 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .323 Actions et écriture de scripts Conversion de pages Web Articles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .328 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .331 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .332 v Optimisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .334 Modification de texte et d'objets . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .339 Configuration d'une présentation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .345 Propriétés et métadonnées de document Calques . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .347 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .351 Traitement par lot . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .355 Chapitre 12 : Recherche et indexation Mise en route . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .359 Recherche dans des fichiers PDF Création d'un index PDF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .360 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .366 Chapitre 13 : Films, sons et modèles 3D Films et sons . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .372 Ajout d'un modèle 3D à un fichier PDF Manipulation d’un modèle 3D . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .377 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .379 Chapitre 14 : Gestion des couleurs Compréhension de la gestion des couleurs Homogénéité des couleurs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .393 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .395 Gestion des couleurs des images importées . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .398 Gestion des couleurs de documents pour un affichage en ligne Vérification des couleurs Gestion des couleurs de documents lors de l’impression Utilisation des profils colorimétriques Paramètres de couleur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .400 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .401 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .403 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .405 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .409 Chapitre 15 : Impression Mise en route . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .415 Tâches d'impression de base . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .416 Autres méthodes d'impression d'un fichier PDF Impression d'impression personnalisés Paramètres d'impression avancés Impression Couleur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .420 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .422 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .423 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .429 Chapitre 16 : Outils d'impression professionnelle Mise en route . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .434 Outils pour une impression de qualité supérieure Recouvrement des couleurs Aperçu de la sortie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .435 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .437 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .444 Conversion des couleurs et gestion des encres Repères d'impression, recadrage et filets maigres Aplatissement de la transparence . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .448 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .453 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .455 Chapitre 17 : Le contrôle en amont Mise en route . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .462 Analyse d'un document destiné à l'impression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .463 Affichage des résultats du contrôle en amont, des objets et des ressources Rapports de contrôle en amont Contrôles avancés . . . . . . . . . . . . . . . .466 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .469 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .471 Profils de contrôle en amont . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .473 vi Vérifications supplémentaires . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .478 Correction des zones problématiques . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .483 Fichiers conformes aux normes PDF/X et PDF/A Automatisation de l'analyse d'un document Modes de sortie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .486 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .488 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .489 Chapitre 18 : Instructions JDF Fichiers au format JDF (Job Definition Format) Envoi d'un travail d'impression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .491 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .497 Chapitre 19 : Adobe Version Cue Utilisation d'Adobe Version Cue . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .500 Utilisation des projets Version Cue . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .503 Utilisation des fichiers dans Version Cue Déconnexion de projets . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .508 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .514 Suppression de fichiers, de dossiers et de projets Versions Version Cue . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .515 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .517 Modification et synchronisation des fichiers hors ligne L'utilitaire d'administration Version Cue . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .519 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .521 Création, modification et gestion de projets dans l'utilitaire de l'administration Version Cue 526 Travail avec des utilisateurs et des privilèges . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .532 Affichage des journaux, des rapports et des informations sur l'espace de travail Révisions PDF Version Cue . . . . . . . . . . .535 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .536 Chapitre 20 : Raccourcis clavier Raccourcis clavier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .541 Index . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .548 1 Chapitre 1 : Avant de commencer Installation Configuration requise Pour connaître toutes les conditions système requises et les recommandations relatives à votre logiciel Adobe®, reportezvous au fichier Lisez-moi fourni avec le logiciel. Installation du logiciel 1 Fermez toute autre application Adobe en cours d'exécution sur votre ordinateur. 2 Introduisez le disque d'installation dans le lecteur, puis suivez les instructions qui s'affichent à l'écran. Remarque : Pour plus de détails, reportez-vous au fichier Lisez-moi accompagnant le logiciel. Activation du logiciel Les logiciels Adobe peuvent exploiter la technologie de gestion des licences afin de garantir le respect des conditions du contrat de licence. Le cas échéant, cette fonction vous invite à vérifier la licence de votre produit dans les 30 jours suivants sa première utilisation. Cette vérification est obligatoire. Vous serez peut-être invité à activer le logiciel. Le processus de vérification n'induit en aucun cas le recueil, la transmission ou l'utilisation d'informations relatives à l'identité des utilisateurs. Pour plus d'informations sur ce sujet, reportez-vous au fichier Lisez-moi de votre DVD d'installation ou visitez le site Web d'Adobe à l'adresse www.adobe.com/go/activation_fr. 1 Si la boîte de dialogue d'activation n'est pas ouverte, choisissez Aide > Activation > Activer. 2 Suivez les instructions à l'écran. Remarque : Si vous souhaitez installer le logiciel sur un ordinateur différent, vous devez au préalable désactiver le logiciel sur votre ordinateur : choisissez pour ce faire Aide > Activation > Désactiver. Enregistrement Enregistrez votre produit afin de bénéficier, gratuitement, d'une aide à l'installation, de notifications de mises à jour, ainsi que d'autres services. ❖ Pour vous enregistrer, suivez les instructions affichées dans la boîte de dialogue d'enregistrement qui apparaît après l'installation et l'activation du logiciel. Si vous reportez l'enregistrement, vous pourrez effectuer cette procédure ultérieurement en sélectionnant Aide > Enregistrement. Lisez-moi Le DVD d'installation contient le fichier Lisez-moi pour le logiciel. (ce fichier est aussi copié dans le dossier de l'application pendant l'installation du produit). Ouvrez le fichier pour prendre connaissance d'informations très importantes sur les sujets suivants : • Configuration système • Installation • Repérage • Licence électronique • Informations juridiques ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 2 Guide de l'utilisateur Utilisation de l'aide Adobe Ressources d'assistance d'Adobe La documentation de vos logiciels Adobe est disponible dans plusieurs formats. Aide en ligne et LiveDocs L'aide en ligne vous donne accès à l'ensemble de la documentation et du matériel didactique disponible au moment de la distribution du logiciel. Elle est disponible à partir du menu d'aide du logiciel Adobe. L'aide LiveDocs contient l'intégralité de l'aide en ligne, plus des mises à jour et des liens vers du matériel didactique supplémentaire disponible sur le Web. Pour certains produits, vous pouvez également ajouter des commentaires aux rubriques dans l'aide LiveDocs. L'aide au format LiveDocs est disponible dans le Centre de ressources d'aide d'Adobe à l'adresse www.adobe.com/go/documentation_fr. La plupart des versions de l'aide en ligne et LiveDocs vous permettent d'effectuer une recherche dans les systèmes d'aide de plusieurs produits. Certaines rubriques peuvent également proposer des liens vers du contenu connexe sur le Web ou vers des rubriques d'aide d'un autre produit. Vous devez considérer le module d'aide comme une plate-forme d'accès vers du contenu supplémentaire et des communautés d'utilisateurs. La version la plus récente et la plus complète de l'aide est toujours disponible sur le Web. Rubriques Procédures Les rubriques Procédures offrent un aperçu des tâches les plus courantes. Pour obtenir plus de détails, cliquez sur le lien situé au bas de la rubrique Procédures afin d'afficher la rubrique d'aide correspondante. Documentation au format PDF L'aide intégrée au produit est également disponible au format Adobe PDF, qui convient parfaitement à l'impression. D'autres documents, tels que des guides d'installation et des livres blancs, peuvent également être fournis au format PDF. Tous les documents au format PDF sont disponibles par le biais du Centre de ressources d'aide d'Adobe à l'adresse www.adobe.com/go/documentation_fr. Pour consulter la documentation PDF incluse avec le logiciel, accédez au dossier Documents sur le DVD d'installation ou de contenu. ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 3 Guide de l'utilisateur Documentation papier Des versions papier de l'aide intégrée au produit sont disponibles à l'achat sur Adobe Store, à l'adresse www.adobe.com/go/store_fr. Vous y trouverez également des ouvrages édités par des partenaires d'Adobe. Un guide de l'utilisateur imprimé est livré avec tous les produits Adobe Creative Suite® 3, les produits Adobe autonomes étant quant à eux fournis avec un guide de prise en main imprimé. Remarque : La documentation imprimée n'est pas disponible dans toutes les langues. Utilisation du module d'aide du produit L'aide en ligne est accessible par le biais du menu Aide. Après avoir ouvert Adobe Help Viewer, vous pouvez accéder à l'aide des autres produits Adobe installés sur votre ordinateur. Les rubriques peuvent contenir des liens vers un contenu supplémentaire sur le Web. Si vous recherchez une expression, telle que « outil forme », placez-la entre guillemets afin de n'afficher que les rubriques contenant tous les mots de l'expression en question (s'applique aux versions en caractères romains du logiciel). Fonctions d'accessibilité L'aide d'Adobe est accessible aux personnes souffrant d'un handicap (mobilité réduite, cécité ou déficience visuelle). L'aide intégrée au produit prend en charge les fonctions d'accessibilité standard suivantes : • L'utilisateur peut modifier la taille du texte avec les commandes de menu contextuel standard (Microsoft® Windows®) et les commandes de menu standard (Apple Mac OS). • Les liens sont soulignés pour une identification aisée. • Si le texte d'un lien ne correspond pas au titre cible, ce dernier est indiqué dans l'attribut Titre de la balise d'ancrage. Par exemple, les liens Précédent et Suivant incluent le titre des rubriques précédente et suivante. • Le contenu prend en charge le mode à forts contrastes. • Les images sans légende présentent un texte de remplacement. • Chaque cadre est doté d'un titre indiquant son utilité. • Les balises HTML standard définissent la structure du contenu pour les outils de lecture d'écran ou de synthèse de la parole à partir du texte. • Les feuilles de style contrôlent la mise en forme, d'où une absence totale de polices incorporées. Raccourcis clavier pour les commandes de barre d'outils de l'aide (Windows) Bouton Précédent Alt + Flèche Gauche Bouton Page suivante Alt + Flèche Droite Imprimer Ctrl+P Bouton A propos de Ctrl+I Menu Aide de Alt+touche Bas ou Alt+touche Haut pour consulter l'aide d'une autre application Raccourcis clavier de navigation dans l'aide (Windows) • Pour passer d'un panneau à un autre, appuyez sur Ctrl+Tab (vers l'avant) ou Maj+Ctrl+Tab (vers l'arrière). • Pour parcourir les liens soulignés dans un panneau, appuyez sur Tab (vers l'avant) ou Maj+Tab (vers l'arrière). • Pour activer un lien souligné, appuyez sur Entrée. • Pour modifier la taille du texte, appuyez sur Ctrl/Command + signe plus (+) ou Ctrl/Command + signe moins (-). ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 4 Guide de l'utilisateur Ressources Atelier vidéo Adobe L'atelier vidéo Adobe Creative Suite 3 propose plus de 200 vidéos de formation pour Adobe Creative Suite 3. Ces ateliers couvrent un large éventail de sujets à l'intention des professionnels de l'impression, du Web et de la vidéo. Vous pouvez utiliser l'atelier vidéo Adobe pour en apprendre davantage sur le produit Creative Suite. De nombreuses vidéos vous expliquent comment utiliser les applications Adobe de manière combinée. Remarque : l'atelier vidéo Adobe n'est pas disponible dans toutes les langues. ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 5 Guide de l'utilisateur Lorsque vous lancez l'atelier vidéo Adobe, vous choisissez les produits que vous voulez apprendre et les sujets que vous voulez voir. Des informations détaillées sont disponibles pour chaque vidéo afin de vous aider et diriger votre apprentissage. Communauté de présentateurs Avec cette nouvelle version, Adobe Systems invite les membres de la communauté Adobe à partager leurs compétences et leurs connaissances. Adobe et Lynda.com mettent à votre disposition des didacticiels, trucs et astuces proposés par des concepteurs et développeurs de renom parmi lesquels Joseph Lowery, Katrin Eismann et Chris Georgenes. Des experts Adobe, tels que Lynn Grillo, Greg Rewis et Russell Brown, vous prodigueront également de précieux conseils. Au total, pas moins de 30 experts partageront leurs connaissances avec vous ! Didacticiels et fichiers source L'Atelier vidéo Adobe propose des formations pour les utilisateurs débutants et expérimentés. Vous y trouverez également des vidéos concernant les nouvelles fonctions et les techniques essentielles. Chaque vidéo porte sur un seul sujet et dure généralement entre 3 et 5 minutes. La plupart des vidéos s'accompagnent d'un didacticiel illustré et de fichiers source. Vous pourrez ainsi imprimer les procédures détaillées et exécuter seul le didacticiel. Utilisation de l'atelier vidéo Adobe Pour accéder à l'Atelier vidéo Adobe, utilisez le DVD inclus dans votre produit Creative Suite 3. Il est également disponible en ligne à l'adresse www.adobe.com/go/learn_videotutorials_fr. Adobe s'engage à ajouter régulièrement de nouvelles vidéos à son atelier vidéo en ligne. Nous vous invitons donc à vous enregistrer pour découvrir toutes les nouveautés. Vidéos Acrobat L'atelier vidéo Adobe couvre un large éventail de sujets concernant Adobe Acrobat®. En voici un aperçu: • Définition de l'espace de travail et des barres de tâches • Combinaison de fichiers en documents PDF • Conversion de fichiers PDF • Modification de fichiers PDF • Insertion de commentaires dans les fichiers PDF • Travail dans le cadre de révisions partagées • Révision et résumé de commentaires ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 6 Guide de l'utilisateur • Ajout de protection aux formulaires • Collaboration en temps réel avec Acrobat Connect™ • Contrôle en amont des fichiers • Impression de documents Pour accéder aux dictaticiels vidéo d'Adobe Creative Suite 3, visitez l'atelier vidéo Adobe à l'adresse suivante : www.adobe.com/go/learn_videotutorials_fr. Remarque : L'Atelier vidéo Adobe n'est pas disponible dans toutes les langues. Extras Vous avez accès à de très nombreuses ressources afin de vous aider à tirer le meilleur parti possible de votre logiciel Adobe. Certaines des ressources sont installées sur votre ordinateur pendant l'installation ; le cas échéant, le contenu supplémentaire est inclus sur le DVD d'installation ou de contenu. Des suppléments particulièrement intéressants sont également proposés en ligne par la communauté Adobe Exchange, à l'adresse www.adobe.com/go/exchange_fr. Ressources installées Lors de l'installation du logiciel, plusieurs ressources sont placées dans votre dossier d'application. Pour visualiser ces fichiers, accédez au dossier correspondant sur votre ordinateur. Contenu du disque Le DVD fourni avec le produit peut contenir des ressources supplémentaires à utiliser avec le logiciel, par exemple des paramètres prédéfinis, des modules externes, une version PDF de l'aide, des informations techniques et d'autres documents. Adobe Exchange Vous en voulez plus ? Dans ce cas, rendez-vous sur www.adobe.com/go/exchange_fr, une communauté en ligne où les utilisateurs téléchargent et échangent, à titre gracieux, des milliers d'actions, extensions, plug-ins et autres éléments utilisables avec les produits Adobe. Adobe Design Center Adobe Design Center met à votre disposition des articles, modèles et instructions proposés par des experts de l'industrie, des concepteurs de renom et des partenaires d'édition d'Adobe. Du nouveau contenu est ajouté tous les mois. ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 7 Guide de l'utilisateur Outre des centaines de didacticiels axés sur les logiciels de conception, vous y trouverez des conseils et techniques sous la forme de vidéos, de didacticiels HTML et d'extraits de chapitres de livre. Les idées nouvelles sont au cœur même de Think Tank, Dialog Box et Gallery : • Les articles Think Tank analysent la façon dont les concepteurs contemporains embrassent la technologie et ce que leurs expériences signifient pour la création, les outils de création et la société en général. • Dans Dialog Box, des experts partagent leurs idées nouvelles en termes d'animations et de création numérique. • Dans Gallery, vous découvrirez ce que les artistes entendent par conception en mouvement. Rendez-vous sur Adobe Design Center à l'adresse www.adobe.com/fr/designcenter. Centre des développeurs Adobe Le Centre des développeurs Adobe propose des échantillons, des didacticiels, des articles et diverses ressources à l'usage des développeurs qui utilisent des produits Adobe pour élaborer, entre autres projets, du contenu mobile, des applications Internet et des sites Web sophistiqués. Ce centre contient également des ressources à l'intention des développeurs de plugins pour produits Adobe. Outre des échantillons de code et des didacticiels, vous y trouverez des flux RSS, des séminaires en ligne, des kits SDK, des guides de création de scripts, ainsi que bien d'autres ressources techniques. Rendez-vous sur le Centre des développeurs Adobe à l'adresse www.adobe.com/go/developer_fr. Support technique Consultez le site Web d'assistance technique d'Adobe (www.adobe.com/fr/support) pour obtenir des informations de dépannage pour votre produit et en savoir plus sur les options d'assistance technique gratuites et payantes. Suivez le lien Formation pour accéder à des manuels Adobe Press, à un éventail de ressources de formation, à des programmes de certification de logiciels d'Adobe, etc. Téléchargements Rendez-vous à l'adresse www.adobe.com/go/downloads_fr pour obtenir gratuitement des mises à jour, des versions d'essai et d'autres logiciels utiles. Adobe Store (www.adobe.com/go/store_fr) vous donne également accès à des milliers de plugins de développeurs tiers, ce qui vous aide à automatiser des tâches, personnaliser des flux de production, créer des effets spéciaux de qualité professionnelle et bien d'autres choses encore. ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 8 Guide de l'utilisateur Adobe Labs Adobe Labs vous permet d'utiliser et d'évaluer des technologies nouvelles et émergentes, ainsi que des produits Adobe. Adobe Labs vous donne accès à un éventail de ressources : • Préversions de logiciels et technologies à venir • Echantillons de code et méthodes conseillées pour accélérer votre apprentissage • Préversions de la documentation technique et produit • Forums, contenu Wikipédia et autres ressources de collaboration pour vous aider à interagir avec des développeurs qui partagent vos opinions Adobe Labs favorise la mise en place d'un processus de développement de logiciels axé sur la collaboration. Dans cet environnement, les clients utilisant de nouveaux produits et technologies deviennent rapidement productifs. Adobe Labs est également un forum de commentaires, que l'équipe de développement Adobe utilise pour créer des logiciels correspondant aux besoins et aux attentes de la communauté. Visitez Adobe Labs à l'adresse www.adobe.com/go/labs_fr. Communautés d'utilisateurs Les communautés d'utilisateurs comprennent des forums, des blogs et d'autres moyens leur permettant de partager des technologies, des outils et des informations. Les utilisateurs peuvent poser des questions afin de savoir comment les autres utilisateurs exploitent au mieux leur logiciel. Les forums utilisateur sont disponibles en anglais, français, allemand et japonais ; les blogs sont rédigés dans un large éventail de langues. Pour participer à des forums ou à des blogs, rendez-vous à l'adresse www.adobe.com/fr/communities. Nouveautés Affichage, navigation et recherche Fenêtre Mise en route Découvrez, d'un simple coup d'œil, les principales fonctions d'Adobe® Acrobat® 8 Professional et cliquez sur les liens pour lancer des tâches ou en savoir plus sur ces fonctions. Reportez-vous à la section « Démarrage à partir de la fenêtre Mise en route » à la page 19. Zone de travail maximisée Les documents PDF s'affichent dans une nouvelle présentation visuelle de la zone de travail, du navigateur et des barres d'outils. Les éléments de l'interface utilisateur ont été supprimés pour maximiser l'espace. Reportezvous à la section « Affichage de la zone de travail » à la page 15. Barres d'outils personnalisables Vous pouvez facilement masquer ou afficher les outils individuels en cliquant avec le bouton droit de la souris sur une barre d'outils ou en utilisant la boîte de dialogue Plus d'outils pour personnaliser les barres d'outils. Reportez-vous à la section « Affichage et organisation des barres d'outils » à la page 20. Améliorations de la fonction de recherche Recherchez des mots ou profitez des outils de recherche avancée à partir d'une seule et même barre d'outils intégrée. Consultez les résultats de la recherche dans un panneau flottant redimensionnable. Recherchez des documents dans un lot PDF. Reportez-vous à la section « Présentation des fonctions de recherche » à la page 360. Index de recherche incorporé PDF Incorporez un index de recherche pour un fichier spécifique dans le document PDF pour une recherche optimisée. Reportez-vous à la section « Création et gestion d'un index dans un document PDF » à la page 366. Création, assemblage et modification d'un fichier PDF Document PDF à partir d'une page blanche Créez une page blanche au format PDF et saisissez-y du texte. Mettez le texte en forme à l'aide des commandes de formatage. Verrouillez le document pour empêcher toute modification. Reportez-vous à la section « Création d'un fichier PDF à partir d'une page vierge » à la page 61. ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 9 Guide de l'utilisateur Lots PDF Assemblez des fichiers PDF ou autre (y compris des formulaires PDF) dans un lot unique. Les fichiers ne sont pas modifiés lors de leur mise en lot, les signatures et options de protection restent donc inchangées. Les documents dans un lot s'affichent dans la même fenêtre. Ajoutez, supprimez ou extrayez aisément des documents. Effectuez des recherches dans le document actif ou sélectionné, ou dans tous les documents du lot. Imprimez le document actif ou sélectionné, ou tous les documents du lot. Reportez-vous à la section « A propos des lots PDF » à la page 117. Interface utilisateur pour les fichiers combinés Combinez des fichiers en un seul document PDF avec des pages concaténées ou assemblez des fichiers en un lot PDF. De simples options permettent le contrôle de la taille du fichier PDF résultant. Reportez-vous à la section « Combinaison de différents types de fichiers » à la page 117. Fusion et publipostage au format PDF à partir de Word® Convertissez au format PDF des documents Word par fusion et publipostage, puis envoyez-les par messagerie électronique. Reportez-vous à la section « Création d'un fichier PDF à partir de fichiers de fusion et publipostage Word » à la page 78. Améliorations de la manipulation des feuilles de calcul Microsoft Excel (Windows) Sélectionnez et triez les feuilles de calcul à convertir. Convertissez tous les liens et signets. Créez des fichiers conformes à la norme PDF/A. Reportez-vous à la section « Paramètres PDFMaker spécifiques aux applications » à la page 83. Améliorations de la manipulation des présentations Microsoft PowerPoint (Windows) Convertissez les formes se chevauchant, les graphiques, boutons d'action, paramètres des actions et commentaires du présentateur. Convertissez les arrière-plans en un calque distinct, non imprimable. Créez des fichiers conformes à la norme PDF/A. Reportez-vous à la section « Paramètres PDFMaker spécifiques aux applications » à la page 83. Améliorations de la conversion de messages électroniques Convertissez un message électronique ou l'intégralité d'un dossier de messages au format PDF dans Lotus Notes. Créez des lots PDF de messages électroniques, dans Microsoft Outlook et Lotus Notes. Dans Outlook sous Windows, convertissez des archives de messages électroniques en lots PDF et configurez l'archivage automatique et planifié des messages. Reportez-vous à la section « Conversion de messages électroniques en fichiers PDF (Windows) » à la page 75, « Etapes de migration des anciennes archives Outlook PDF dans les lots PDF (Windows) » à la page 77 et « Configuration de l'archivage automatique du courrier électronique (Windows) » à la page 77. Améliorations de la fonction de numérisation Numérisez au format PDF ou PDF/A à partir d'un éventail de scanners. Ajoutez des métadonnées pendant la numérisation. Optimisez un document PDF numérisé. Reportez-vous à la section « Numérisation d'un document papier au format PDF » à la page 62. Fichiers conformes à la norme PDF/A Créez des fichiers conformes à la norme PDF/A lors de la numérisation de documents papier et lors de la création de fichiers PDF à partir de Word, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint, Adobe Acrobat Distiller et de l'utilisation de l'outil Contrôle en amont d'Acrobat. Numérotation Bates Appliquez des libellés d'identification à un lot de documents rattachés, par exemple des documents juridiques concernant le même procès. Un numéro Bates s'affiche sous la forme d'un en-tête ou d'un pied de page sur toutes les pages d'un document PDF compris dans le lot. Reportez-vous à la section « Ajout d'un en-tête ou d'un pied de page Bates » à la page 125. Examen de document Vérifiez la présence dans le fichier PDF de métadonnées, d'annotations, de pièces jointes, de données masquées, de champs de formulaire ou de signets. Supprimez l'ensemble ou une partie de ces informations. Reportez-vous à la section « Recherche d'informations masquées dans un fichier PDF » à la page 241. En-têtes, pieds de page, filigrane et arrière-plan Enregistrez les options d'en-tête, de pied de page, de filigrane et d'arrièreplan sous forme de paramètres réutilisables. Supprimez ou mettez à jour des en-têtes, pieds de page, filigranes et arrièreplans existants. Ajustez le contenu pour inclure les en-têtes et pieds de page. Visualisez les modifications en temps réel. Définissez le texte souligné. Reportez-vous à la section « Ajout et modification d'un en-tête et d'un pied de page » à la page 123. Révisions et commentaires Réunions Acrobat Connect Bénéficiez des capacités de collaboration Web en temps réel d'Acrobat Connect (vendu séparément). Cliquez sur le bouton Démarrer la réunion pour passer d'une révision de document à une communication en temps réel sur Internet avec d'autres utilisateurs. Acrobat Connect utilise Adobe Flash® CS3 Professional et une salle de réunion personnelle permettant de partager l'écran, d'organiser des audioconférences et visioconférences, d'utiliser un tableau blanc, etc. Lorsque vous cliquez sur le bouton Démarrer la réunion pour la première fois, vous pouvez créer un ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 10 Guide de l'utilisateur compte d'évaluation gratuit. Lors des connexions suivantes, vous accéderez directement à votre salle de réunion personnelle d'Acrobat Connect. (Acrobat Connect n'est pas disponible dans toutes les langues.) Reportez-vous à la section « Réunions » à la page 156. Révision partagée Initiez une révision dans laquelle les commentaires sont stockés sur un serveur central, permettant à tous les participants d'afficher les commentaires en temps réel. Aucun logiciel de serveur supplémentaire n'est requis. Les révisions partagées fonctionnent avec un dossier sur un serveur réseau, un espace de travail SharePoint Windows ou un dossier Web sur un serveur Web. Les commentaires sont automatiquement récupérés, même si Reader n'est pas en cours d'exécution, et sont ajoutés même lorsque vous êtes déconnecté du réseau. Des notifications indiquent aux utilisateurs s'il existe de nouveaux commentaires. Les commentaires des réviseurs situés hors du pare-feu peuvent être fusionnés dans la révision partagée et vous pouvez faire en sorte que les utilisateurs de Reader participent aux révisions. Reportez-vous à la section « Initiation d'une révision partagée » à la page 153. Suivi des révisions Propose des détails sur toutes les révisions actives. Pour des révisions partagées, cela inclut le nombre de commentaires d'un réviseur, la date limite de révision, l'état du serveur, les révisions non lues et un résumé des révisions partagées mises à jour. Reportez-vous à la section « Suivi des révisions de fichiers PDF » à la page 161. Améliorations des fonctions de commentaires et annotations Affichez et positionnez précisément les annotations de légende et de nuage pendant leur application. Les points de conduite de la légende se déplacent automatiquement au fur et à mesure que vous positionnez la légende. Les commentaires sélectionnés sont mis en surbrillance pour une meilleure visibilité lors d'un zoom arrière. Faites pivoter des tampons et sélectionnez tous les outils dans une seule barre d'outils intégrée. Reportez-vous à la section « Commentaires » à la page 164. Formulaires Création de formulaires simples (Windows) Utilisez un assistant pour créer des formulaires PDF à partir de modèles, de documents électroniques existants, de formulaires papier ou de données de feuille de calcul. Personnalisez des formulaires avec vos coordonnées et logos. Modifiez les formulaires dans Adobe LiveCycle Designer®. Reportez-vous à la section « Création et modification de formulaires » à la page 206. Fichier PDF en illustration d'arrière-plan Importez un fichier PDF comme illustration d'arrière-plan dans un formulaire dans LiveCycle Designer. Ajoutez des champs de formulaires par-dessus cet arrière-plan. Consultez l'aide de LiveCycle Designer. Suivi des formulaires Effectuez un suivi des formulaires que vous créez ou remplissez. Reportez-vous à la section « A propos du suivi des formulaires » à la page 236. Exportation et compilation des données de formulaire Réunissez les formulaires renvoyés dans un lot PDF. Exportez les données de formulaire vers une feuille de calcul. Reportez-vous à la section « Soumission de formulaires » à la page 199 et « Exportation d'enregistrements depuis un jeu de données PDF » à la page 235. Reconnaissance des champs de formulaire Reconnaissez automatiquement les champs de formulaire dans des documents PDF non interactifs et convertissez-les en champs interactifs pouvant être remplis automatiquement. Reportez-vous à la section « Création de formulaires » à la page 206. Droits activés dans Reader Autorisez les utilisateurs de Reader 7. 8 et à remplir des formulaires, à apposer des signatures numériques et à enregistrer des formulaires ou d'autres documents PDF. Reportez-vous à la section « Autorisation d'enregistrer les données de formulaire pour les utilisateurs de Reader » à la page 207. Signatures numériques ID d'itinérance Inscrivez-vous à un service de signature qui permet de conserver votre clé privé sur un serveur. Identifiezvous sur le serveur à partir d'Acrobat et autorisez la signature du document avec vos informations d'identité stockées sur le serveur. Reportez-vous à la section « Configuration d'un compte d'identification d'itinérance » à la page 247. Mode d'aperçu avant signature et vérification de la conformité Avant d'apposer votre signature, visualisez le contenu du document tel qu'il s'affiche après la suppression de la transparence, des scripts, des polices et de tout contenu dynamique pouvant modifier l'aspect du document. Acrobat procède automatiquement à la vérification de l'intégrité du document, qui permet désormais de vérifier la conformité des signatures avant de lancer le mode d'aperçu. Reportez-vous à la section « Signature en mode Aperçu du document » à la page 273. ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 11 Guide de l'utilisateur Améliorations de la manipulation des certificats Prédéterminez le certificat pour la signature. Configurez le modèle de chaîne pour la validation du certificat. Reportez-vous à la section « Partage et gestion des certificats » à la page 250. Valeurs de base Spécifiez les choix proposés à l'utilisateur lors de la signature d'un document. Reportez-vous à la section « Personnalisation des propriétés de signature à l'aide de valeurs de base » à la page 270. Signatures dans Reader Permettre aux utilisateurs de Reader de placer un champ de signature. Reportez-vous à la section « Avant de certifier un fichier PDF » à la page 274. Architecture, ingénierie et construction Conversion par lots/Conversion directe A partir d'AutoCAD d'Autodesk, convertissez plusieurs fichiers AutoCAD en plusieurs fichiers PDF. Convertissez les fichiers AutoCAD au format PDF à vitesse accélérée. Reportez-vous à la section « Conversion d'un fichier AutoCAD au format PDF (Windows) » à la page 81. Prise en charge des formats DWG/DWF Améliorations des outils de mesures 2D Les mesures sont recalculées si le point de départ ou de fin est déplacé. Mesures accrochées aux lignes, intersections ou coins. Reportez-vous à la section « Mesure de la hauteur, de la largeur ou de l'aire d'un objet » à la page 42. Copyright Outils de biffure Identifiez le texte, les images et zones sensibles à biffer. Appliquez les biffures de façon irréversible. Modifiez l'aspect des marques de biffures, notamment la couleur et les codes. Reportez-vous à la section « Biffure du contenu confidentiel » à la page 242. Recherche et biffure Dans le panneau de recherche, sélectionnez certains ou tous les résultats à biffer. Reportez-vous à la section « Recherche et biffure de mots » à la page 243. Numérotation Bates Appliquez des libellés d'identification à un lot de documents rattachés, par exemple des documents juridiques concernant le même procès. Un numéro Bates s'affiche sous la forme d'un en-tête ou d'un pied de page sur toutes les pages d'un document PDF compris dans le lot. Reportez-vous à la section « Ajout d'un en-tête ou d'un pied de page Bates » à la page 125. Professionnel de la création Amélioration de la gestion des couleurs Dans la suite Adobe Creative Suite, synchronisez en un seul clic les paramètres d’affichage des couleurs à l’écran dans les différentes applications Reportez-vous à la section « Synchroniser les paramètres de couleur entre les applications Adobe » à la page 396. Paramètres d'aplatissement des transparences prédéfinis partagés Définissez des paramètres prédéfinis d'aplatissement des transparences dans une application Adobe (par exemple dans Acrobat), puis partagez-les facilement avec d'autres applications telles qu'Adobe® Illustrator ou d'Adobe InDesign®. Reportez-vous à la section « Création d'un paramètre d'aplatissement prédéfini » à la page 460. Contrôle en amont Localisez, modifiez ou supprimez des éléments PDF à l'aide de profils de correction personnalisables. Créez un inventaire du contenu PDF, incluant les métadonnées XMP (Extensible Metadata Platform). Effectuez des contrôles avancés des objets Cos et des polices. Convertissez au format PDF/X-4 et PDF/A et validez les fichiers qui sont déjà dans ces formats. Modifiez les paramètres de droplet pour les contrôles en amont automatisés. Reportez-vous à la section « Correction des zones problématiques » à la page 483 et « Contrôles avancés » à la page 471. Impression en livret Imprimez des pages juxtaposées pour constituer un livret relié. Reportez-vous à la section « Impression en livret » à la page 420. Inclusion de métadonnées dans les documents et objets Maintenez les métadonnées de document et d'objet et accédez-y. Reportez-vous à la section « Propriétés et métadonnées de document » à la page 347. Améliorations de l'outil Retouche d'objet Affichez et modifiez l'espace colorimétrique d'un objet sélectionné. Mettez à l'échelle, faites pivoter ou découpez un objet. Reportez-vous à la section « Déplacement ou modification d'un objet » à la page 342. Nouvelles fonctions supplémentaires Mode FIPS La version 8.1 fournit un mode FIPS permettant de restreindre la protection des données aux algorithmes approuvés 140-2 FIPS (Federal Information Processing Standard) à l'aide d'un module de chiffrement RSABSAFE Crypto- ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 12 Guide de l'utilisateur C 2.0 avec une validation FIPS 140-2, certificatAcrobat 608. Reportez-vous à la section « Protection des fichiers PDF dans le mode FIPS (Windows) » à la page 256. Prise en charge de Microsoft Windows Vista™ La version 8.1 d'Acrobat prend en charge Windows Vista. Installation d'Acrobat sur des versions à 64 bits de Windows La version 8.1 d'Acrobat prend en charge les versions à 64 bits de Microsoft Windows XP et Windows Vista. Version Cue 2.0 Gérez les fichiers et les versions en tant qu'utilisateur unique ou dans un petit groupe de travail. Intégrez Adobe Bridge pour gérer les fichiers de vos projets Creative Suite. Reportez-vous à la section « Adobe Version Cue » à la page 500. Publications numériques Lisez et organisez des livres électroniques ou autres publications dans Adobe® Digital Editions (produit distinct). Lorsque vous cliquez sur l'élément de menu Digital Editions pour la première fois, vous pouvez télécharger et installer le logiciel Adobe Digital Editions. Une fois l'installation effectuée, sélectionnez les publications numériques pour passer directement à votre bibliorom des publications numériques d'Adobe. Reportez-vous à la section « Adobe Digital Editions » à la page 52. Impression via Internet Imprimez des documents vers un bureau FedEx Kinko aux Etats-Unis. Reportez-vous à la section « Impression sur Internet » à la page 416. Améliorations des outils de mesures 2D Les mesures sont recalculées si le point de départ ou de fin est déplacé. Mesures accrochées aux lignes, intersections ou coins. Reportez-vous à la section « Mesure de la hauteur, de la largeur ou de l'aire d'un objet » à la page 42. 13 Chapitre 2 : Espace de travail A mesure que vous vous familiarisez avec Adobe® Acrobat® 8 Professional, la configuration de votre environnement de travail Acrobat doit être une priorité. Plus vous en apprendrez sur le produit, plus vous pourrez tirer parti de ses fonctions, outils et options. Cette application est bien plus perfectionnée qu'il n'y paraît au premier abord. Acrobat dispose d'outils masqués, de préférences et d'options qui vous permettent d'améliorer l'utilisation de l'application, et de mieux gérer la présentation et l'affichage de la zone de travail. Mise en route Personnalisation du plan de travail Vous pouvez adapter le plan de travail à vos besoins. • Pour modifier l'affichage des barres d'outils, choisissez Affichage > Barres d'outils ; sélectionnez ensuite les barres d'outils voulues. • Pour afficher une autre vue du navigateur, cliquez sur l'un des boutons situés sur sa gauche. • Pour personnaliser les couleurs d'affichage de l'arrière-plan des pages et du texte, choisissez Edition > Préférences > Accessibilité. • Pour définir le facteur de zoom et la mise en page par défaut, choisissez Edition > Préférences > Affichage. Voir aussi « Personnalisation de la zone de travail » à la page 19 Déplacement d'une barre d'outils Certaines barres d'outils, notamment la barre d'outils Tâches, sont affichées dans la zone des barres d'outils. D'autres, comme la barre d'outils Commentaires et annotations, s'ouvrent sous la forme d'une barre flottante. ❖ Pour déplacer une barre d'outils, faites glisser la poignée située sur le bord gauche de la barre : • Faites glisser la barre d'outils vers un nouvel emplacement dans la zone des barres d'outils. • Faites glisser une barre d'outils hors de la zone des barres d'outils pour créer une barre flottante. • Faites glisser une barre d'outils flottante vers la zone des barres d'outils. Voir aussi « Affichage et organisation des barres d'outils » à la page 20 Ajout d'outils et de barres d'outils Vous pouvez personnaliser les barres d'outils d'Acrobat afin qu'elles contiennent les outils que vous utilisez le plus souvent. ❖ Cliquez sur une barre d'outils avec le bouton droit de la souris ou en maintenant la touche Contrôle enfoncée, puis effectuez l'une des opérations suivantes : • Sélectionnez les boutons à afficher. • Choisissez Afficher/Masquer les barres d'outils, puis sélectionnez les barres d'outils à masquer. • Choisissez Ajouter des outils, puis sélectionnez les barres d'outils et boutons à afficher. ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 14 Guide de l'utilisateur Voir aussi « Affichage et masquage d'éléments de la barre d'outils » à la page 22 Modification de l'aspect d'un outil ou d'un objet Il est aisé de modifier les propriétés de nombreux outils et objets, notamment les commentaires, les champs de formulaire et les signets. 1 Cliquez sur l'outil ou sur l'objet à modifier avec le bouton droit de la souris ou en maintenant la touche Contrôle enfoncée. 2 Choisissez Propriétés ou Propriétés d'outils par défaut. 3 Définissez les propriétés souhaitées. Pour appliquer les paramètres d'un objet à tous les objets suivants de même type, cliquez sur cet objet avec le bouton droit de la souris ou en maintenant la touche Contrôle enfoncée, puis choisissez Utiliser les propriétés actuelles par défaut ou Utiliser ces propriétés par défaut. Voir aussi « Vérification des propriétés d'outils et d'objets » à la page 22 Modification du mode d'affichage Pour libérer de l'espace afin de lire un document, changez de mode d'affichage. ❖ Choisissez Affichage > Mode de lecture ou Mode plein écran. En mode de lecture, les barres d'outils et le navigateur sont masqués, mais la barre de menus est affichée. En mode plein écran, seul le document est affiché ; tout le reste est masqué. Pour quitter le mode plein écran, appuyez sur la touche Echap. Voir aussi « Affichage d'un document PDF en mode plein écran » à la page 30 Affichage de fichiers PDF dans un lot A l'ouverture, un lot Adobe PDF affiche la liste des fichiers PDF qu'il contient et une barre de navigation au sein du lot. ❖ Ouvrez le lot et effectuez l'une des opérations suivantes : • Pour afficher un fichier PDF, sélectionnez-le dans la liste ou cliquez sur Suivant ou sur Précédent . • Pour déplacer la liste de fichiers PDF, cliquez sur l'une des icônes de position. • Pour accéder aux commandes relatives aux lots, cliquez sur Options ; choisissez ensuite la commande voulue. Voir aussi « Affichage, tri et recherche au sein des composants d'un lot PDF » à la page 27 Affichage des pièces jointes Des fichiers PDF peuvent être joints à un document PDF, soit sous forme de fichiers distincts, soit sous la forme d'un lot PDF. Lorsque vous ouvrez un document PDF qui contient des pièces jointes, le panneau Pièces jointes s'ouvre automatiquement. ❖ Cliquez deux fois sur le fichier PDF voulu. La pièce jointe s'ouvre dans une nouvelle fenêtre. Si la pièce jointe est un lot PDF, le premier fichier du lot s'ouvre avec la liste de tous les fichiers du lot. Cliquez sur un fichier PDF pour l'afficher. ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 15 Guide de l'utilisateur Voir aussi « Fichiers PDF dotés de pièces jointes » à la page 30 Réduction de la taille d'un fichier PDF La réduction de la taille des fichiers PDF permet d'améliorer les performances des fichiers, en particulier ceux mis à disposition sur le Web. 1 Choisissez Document > Réduire la taille du fichier. 2 Sélectionnez le niveau de compatibilité dont vous avez besoin, puis cliquez sur OK. 3 Précisez un nom de fichier et un emplacement, puis cliquez sur Enregistrer. Si vous êtes certain que tous les utilisateurs disposent d'Acrobat 8.0 ou Adobe Reader 8.0, vous pouvez limiter la compatibilité à la version la plus récente afin de réduire la taille du fichier. Voir aussi « Réduction de la taille des fichiers par enregistrement » à la page 45 Localisation d'un fichier PDF dans l'organiseur L'organisateur permet de localiser rapidement les fichiers PDF que vous avez déjà ouverts et ceux que vous avez regroupés en séries ou définis comme favoris. 1 Choisissez Fichier > Organiseur > Ouvrir l'organiseur. 2 Cliquez sur le panneau des catégories, à gauche, pour localiser les fichiers PDF. Tous les fichiers détectés sont répertoriés dans le panneau des fichiers. Une fois le fichier PDF voulu localisé, utilisez les boutons situés en haut de l'organiseur pour travailler sur le fichier. Voir aussi « Présentation de la fenêtre de l'organiseur » à la page 46 Concepts élémentaires du plan de travail Affichage de la zone de travail Acrobat s'ouvre de deux manières distinctes : de façon indépendante (en tant qu’application autonome) et au sein d’un navigateur Web. Les zones de travail associées diffèrent peu certes, mais de manière conséquente. La zone de travail d'Acrobat comporte un panneau de visualisation servant à afficher les documents PDF et un navigateur, placé à gauche, qui facilite la navigation dans le fichier PDF actif. Les barres d'outils proches du haut de la fenêtre proposent d'autres commandes de manipulation des documents PDF. Remarque : L'ouverture de certains types de documents PDF entraîne l'affichage de sections spécialisées de la zone de travail : la barre de message du document et les fonctions de navigation dans un lot PDF. Dans le cas d'autres types de documents PDF, ces zones ne sont ni visibles ni disponibles. Voir aussi « Barre de message du document » à la page 18 « Zones de navigation dans les lots PDF » à la page 18 ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 16 Guide de l'utilisateur Affichage de la zone de travail pour les documents PDF ouverts dans l'application 1 A l'aide de l'icône d'Acrobat située sur le bureau, du menu Démarrer (Windows) ou du Finder (Mac OS), lancez l'application Acrobat. 2 Choisissez Fichier > Ouvrir, localisez et sélectionnez un document PDF stocké sur votre ordinateur, puis cliquez sur Ouvrir. A B C D Fenêtre d'Acrobat A. Barre de menus B. Barres d'outils C. Navigateur (panneau Signets affiché) D. Panneau de visualisation Affichage de la zone de travail pour les documents PDF ouverts dans un navigateur Web 1 Ouvrez l’application du navigateur Web. 2 Utilisez l’une des méthodes suivantes : • Sélectionnez un document PDF sur Internet et ouvrez-le. • Choisissez Fichier > Ouvrir (ou Ouvrir un fichier). Le cas échéant, sélectionnez le type de fichier PDF ou Tous les fichiers dans le menu déroulant. Ensuite, sélectionnez n’importe quel PDF sur votre ordinateur ou votre réseau local et cliquez sur Ouvrir. 3 Identifiez les éléments visibles dans la zone de travail. ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 17 Guide de l'utilisateur A B D C Document PDF ouvert dans un navigateur Web A. Barre des menus et boutons de l'application du navigateur Web B. Barres d'outils d'Acrobat C. Navigateur (panneau Signets affiché) D. Panneau de visualisation Ouverture d'un document PDF Il existe plusieurs méthodes pour ouvrir un document PDF : à partir de l’application Acrobat, à partir de l’application de messagerie, à partir du système de fichiers ou via un réseau accessible à partir d’un navigateur Web. L'affichage initial du document PDF dépend de la façon dont son auteur en a configuré les propriétés. Par exemple, un document peut s’ouvrir sur une page ou avec un facteur de zoom spécifique. L’accès à certains documents PDF étant restreint, il nécessite la saisie d'un mot de passe d’ouverture, lequel vous est fourni par le propriétaire du fichier PDF. Si un document est chiffré, vous aurez peut-être besoin de l'autorisation de l’auteur pour l’ouvrir. Il se peut également que des documents protégés ou certifiés n’autorisent pas l’impression d’un fichier ou la copie d’informations dans une autre application. Si vous ne parvenez pas à ouvrir un document PDF ou à utiliser certaines fonctions, contactez l’auteur ou le propriétaire du document. Lorsqu’un document est configuré pour s’ouvrir en mode plein écran, la barre d’outils, la barre de commandes, la barre de menus, ainsi que les boutons et commandes de la fenêtre, sont masqués. Pour quitter ce mode d’affichage, appuyez sur la touche Echap (à condition d’avoir configuré les préférences à cet effet) ou sur Ctrl+L. Voir aussi « Définition de la vue initiale en mode plein écran » à la page 345 « Zones de navigation dans les lots PDF » à la page 18 « Ouverture d'un document PDF protégé » à la page 240 Sélection d'un autre outil Par défaut, l'outil Sélection est actif lorsqu'Acrobat s'ouvre, car il s'agit de l'outil le plus polyvalent. ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 18 Guide de l'utilisateur Les outils spécialisés, tels que ceux permettant d’effectuer un zoom avant ou d’ajouter des commentaires de révision, sont disponibles sur les barres d'outils et dans le menu Outils. Sélection d’un outil ❖ Utilisez l’une des méthodes suivantes : • Sélectionnez un outil sur la barre d'outils. • Choisissez Outils > [nom de la barre d'outils] > [outil]. Basculement temporaire sur l'outil Zoom avant ou Main Vous avez la possibilité d'utiliser ces outils de manière temporaire, sans pour autant désélectionner l'outil activé. • Pour sélectionner temporairement l’outil Main, appuyez sur la barre d’espacement. • Pour sélectionner temporairement l'outil Zoom avant, maintenez enfoncées les touches Ctrl+barre d'espacement/Commande+barre d'espacement. Lorsque vous relâchez les touches, Acrobat revient à l'outil précédemment actif. Barre de message du document La barre de message du document s'affiche pour certains types de documents PDF seulement. En général, vous voyez cette zone à l'ouverture d'un formulaire PDF, d'un document PDF qui vous a été envoyé pour révision ou encore d'un document PDF doté de droits spéciaux ou de mesures de protection. La barre de message du document s'affiche immédiatement en dessous de la zone des barres d'outils. Pour la masquer ou l'afficher, cliquez sur le bouton placé à gauche de la zone de travail. La barre de message du document contient les instructions à suivre et un descriptif des éventuels boutons spéciaux associés à la tâche à effectuer. La barre suit un code de couleurs : violet pour les formulaires, jaune pour les révisions et bleu pour les documents PDF certifiés ou protégés. Barre de message du document d'un formulaire Voir aussi « Remplissage d'un formulaire PDF » à la page 195 « Commentaires » à la page 164 Zones de navigation dans les lots PDF A l'ouverture d'un lot PDF, deux zones caractéristiques sont visibles : Barre de navigation d'un lot PDF Située immédiatement en dessous de la zone des barres d'outils. C'est ici que se trouvent le bouton Page de couverture , les boutons masquant ou définissant l'orientation de la liste des documents composant, les boutons permettant de passer au document composant précédent ou suivant, ainsi qu'un menu Options proposant les commandes d'affichage, de modification et d'utilisation du lot PDF. Liste des documents composant Par défaut, elle est située entre la barre de navigation du lot PDF et le panneau de visualisation, mais elle peut être masquée ou affichée à la verticale, à gauche du navigateur. La sélection d'un fichier composant dans la liste ouvre ce dernier dans le panneau de visualisation. ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 19 Guide de l'utilisateur A C B D E Zones de navigation dans les lots PDF A. Bouton Page de couverture B. Options d'affichage de la liste des documents PDF C. Précédent, Nom du fichier PDF actuellement affiché, Suivant D. Zone de navigation du lot PDF E. Liste des documents PDF composant (affichés à la verticale) Voir aussi « A propos des lots PDF » à la page 117 « Affichage, tri et recherche au sein des composants d'un lot PDF » à la page 27 Démarrage à partir de la fenêtre Mise en route La fenêtre Mise en route s'affiche par défaut à l'ouverture d'Acrobat. La page d'accueil affichée dans cette fenêtre contient des liens renvoyant à d'autres pages. Toutes les pages de mise en route comprennent des boutons et des liens permettant de lancer des tâches spécifiques ou d’afficher des rubriques dans le système d’aide en ligne complet d’Acrobat (que vous êtes en train de lire). Vous pouvez ouvrir ou fermer la fenêtre Mise en route, ou la laisser ouverte derrière ou à côté de la zone de travail d'Acrobat. Lancement d'une tâche à partir de la fenêtre Mise en route 1 Sur la page d’accueil Mise en route, sélectionnez un groupe de tâches, tel que Créer un fichier PDF ou Révisions et commentaires. 2 Lancez une tâche ou affichez une rubrique d’aide : • Cliquez sur le lien textuel de l'action ou le bouton • Cliquez sur le lien ou le bouton pour lancer la tâche correspondante. afin d’ouvrir l’aide d’Acrobat à la rubrique pertinente. Si vous décidez d’essayer un autre groupe de tâches, cliquez sur Accueil dans le coin supérieur gauche pour revenir à la page d'accueil Mise en route. Réouverture et réinitialisation de la fenêtre Mise en route 1 Choisissez Aide > Mise en route avec Adobe Acrobat. 2 Désélectionnez l’option Ne pas afficher au démarrage dans le coin supérieur droit. Personnalisation de la zone de travail Affichage des menus En général, il est conseillé de conserver les menus d’Acrobat afin que vous puissiez les utiliser pendant vos manipulations. Il est possible de les masquer à l'aide de la commande Affichage > Barre des menus. Cependant, la seule manière de les afficher et de les utiliser de nouveau consiste à appuyer sur la touche F9 (Windows) ou Maj+Commande+M (Mac OS). Acrobat dispose également de nombreux menus contextuels. Pour y accéder, vous cliquez avec le bouton droit de la souris/en maintenant la touche Contrôle enfoncée sur un élément de la zone de travail ou du document PDF auquel est associé un tel menu. Un menu contextuel affiche les commandes relatives à l'élément ou à la zone activé(e). Par exemple, lorsque vous cliquez sur la zone des barres d'outils avec le bouton droit de la souris/en maintenant la touche Contrôle enfoncée, le menu contextuel correspondant affiche les mêmes commandes que le menu Affichage > Barres d'outils. ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 20 Guide de l'utilisateur Remarque : La barre des menus d'Acrobat s'affiche uniquement lorsque l'application est ouverte de manière indépendante. Lorsqu'Acrobat est ouvert à partir d'un navigateur, seul le menu de l'application de navigation est visible en haut de la fenêtre. Toutefois, les menus contextuels sont disponibles dans les deux cas de figure. A propos des barres d’outils Les barres d’outils évitent de voir votre zone de travail trop encombrée en organisant les outils sous forme de groupes liés aux tâches. C’est ainsi que la barre d’outils Affichage des pages comprend des boutons permettant de modifier le nombre de pages pouvant être affichées simultanément dans le panneau de visualisation. La barre d’outils Commentaires et annotations contient des outils permettant de réviser et d'annoter un fichier PDF. Toutes les barres d'outils peuvent flotter ou être ancrées. Les barres d'outils ancrées figurent dans la zone des barres d'outils. Les barres flottantes s’affichent sous forme de palettes autonomes que vous pouvez déplacer n’importe où dans la zone de travail. Chaque barre d'outils comporte une barre d'accroche, laquelle correspond à une bande grise verticale placée le long du bord gauche de la barre d'outils. • Lorsque vous placez le pointeur sur une barre d’accroche, une info-bulle affiche le nom de la barre d’outils associée. • Lorsque vous faites glisser une barre d'accroche, la barre d'outils est déplacée en conséquence. Vous pouvez faire glisser des barres d'outils hors de la zone des barres d’outils (de manière à les rendre flottantes), les ancrer dans la zone des barres d’outils ou encore les réorganiser au sein de cette zone. Certaines barres d'outils sont affichées par défaut et d'autres, masquées. A B C D E F Barres d'outils ouvertes par défaut A. Barre d'outils Tâches B. Barre d'outils Fichier C. Barre d'outils Navigation de pages D. Barre d'outils Sélection et zoom E. Barre d'outils Affichage de page F. Barre d'outils Recherche Les boutons de la barre d'outils Tâches ne fonctionnent pas tout à fait comme ceux des autres barres d’outils. Chacun de ces boutons est associé à un menu proposant des commandes. Cliquez sur la flèche située à droite du nom du bouton pour ouvrir le menu. Par exemple, cliquez sur la flèche associée au bouton Démarrer la réunion pour afficher un menu proposant des commandes relatives aux réunions Acrobat Connect. Placez le pointeur sur un outil pour voir apparaître sa description. Placez le pointeur sur la barre préhensile disponible sur le bord gauche d’une barre d’outils pour afficher le nom de cette dernière. Tous les outils sont identifiés par leur nom dans la boîte de dialogue Ajouter des outils (Outils > Personnaliser les barres d’outils). Voir aussi « Personnalisation de la zone de travail » à la page 19 « Affichage des menus » à la page 19 Affichage et organisation des barres d'outils Lorsque la tâche que vous effectuez n’implique pas l’utilisation des outils d’une barre spécialisée, vous pouvez fermer celleci pour alléger la zone de travail. Par exemple, si vous n'ajoutez pas de commentaires de révision à un document PDF, il est inutile de laisser affichée la barre d'outils Commentaires et annotations. Lorsque vous souhaitez faciliter l'accès à une barre d'outils masquée par défaut, vous pouvez ouvrir la barre d'outils. Celleci s’affiche alors sous la forme d’une palette que vous pouvez déplacer ou ancrer dans la zone des barres d'outils. Remarque : Si plusieurs documents PDF sont ouverts, vous pouvez entièrement personnaliser les barres d'outils pour chacun d'eux. Les différents états personnalisés sont conservés lorsque vous passez d’un fichier PDF à un autre. ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 21 Guide de l'utilisateur Affichage ou masquage des barres d'outils • Pour ouvrir une barre d’outils, choisissez Affichage > Barres d'outils > [nom de la barre d’outils]. Les barres d’outils affichées sont signalées par une coche placée à gauche de leur nom. • Choisissez Affichage > Barres d'outils > Masquer les barres d'outils pour masquer toutes les barres d'outils. • Pour modifier l’état d’une barre d’outils visible ou non, cliquez sur la zone des barres d’outils avec le bouton droit de la souris ou en maintenant la touche Contrôle enfoncée, puis sélectionnez la barre d’outils à afficher ou masquer. • Pour modifier la visibilité de plusieurs barres d’outils, choisissez Outils > Personnaliser les barres d’outils ou Affichage > Barres d’outils > Ajouter des outils. Ensuite, sélectionnez et désélectionnez les barres d’outils. (Les barres d'outils visibles sont signalées par une coche placée à gauche de leur nom.) Remarque : L'ouverture d'une nouvelle barre d'outils sous forme flottante ou ancrée dans la zone des barres d'outils dépend de la position par défaut de la barre d'outils ou, le cas échéant, de son emplacement dans la configuration antérieure de la zone de travail. Déplacement des barres d'outils • Pour réorganiser les barres d'outils ancrées, servez-vous de leurs barres d'accroche et faites-les glisser d'une position à l'autre. • Pour déplacer une barre d'outils flottante dans la zone de travail, faites-la glisser par sa barre de titre ou sa barre d'accroche. • Pour rendre flottante une barre d’outils ancrée, faites glisser la barre d’outils par sa barre d’accroche à partir de la zone des barres d’outils. Déplacement d'une série d'outils à partir de la zone des barres d'outils à l'aide de la barre de titre • Pour ancrer une barre d’outils flottante, déplacez-la vers la zone des barres d’outils en la faisant glisser par sa barre de titre ou sa barre d’accroche. • Pour déplacer toutes les barres d’outils flottantes vers la zone des barres d’outils, choisissez Affichage > Barres d’outils > Ancrer les barres d’outils. Lors du déplacement des barres d’outils, vous pouvez ajouter ou supprimer des lignes dans la zone des barres d’outils. Rétablissement de la configuration par défaut des barres d’outils ❖ Choisissez Affichage > Barres d'outils > Réinitialiser les barres d'outils. Verrouillage ou déverrouillage de la zone des barres d'outils Le verrouillage des barres d'outils interdit toute réorganisation au sein de la zone des barres d'outils. De ce fait, les barres d'accroche disparaissent des barres d'outils lorsque celles-ci sont verrouillées. En revanche, le verrouillage n'a aucune incidence sur l'emplacement des barres d'outils flottantes. ❖ Choisissez Affichage > Barres d'outils > Verrouiller les barres d'outils. Sélectionnez une seconde fois la commande pour déverrouiller la zone des barres d’outils. ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 22 Guide de l'utilisateur Remarque : Lorsque la zone des barres d'outils est verrouillée, cela ne vous empêche pas de déplacer les barres d'outils flottantes en les faisant glisser par leur barre de titre. Toutefois, vous ne pouvez pas les ancrer à moins de déverrouiller la zone des barres d’outils. A propos de la barre des propriétés La barre des propriétés est semblable aux autres barres d’outils et peut être déplacée, ancrée ou flotter de la même manière. Elle contient également des boutons et peut être affichée ou masquée ; pour ce faire, choisissez son nom dans le menu Affichage > Barres d’outils. Les boutons de la barre des propriétés affichent les propriétés de l’outil ou de l’objet actif. Contrairement aux boutons de la plupart des barres d’outils, les boutons de la barre des propriétés ne peuvent pas être masqués. En outre, nombre de boutons affichent simplement des informations et ne servent donc pas à apporter des modifications au fichier PDF. Affichage et masquage d'éléments de la barre d'outils Vous pouvez modifier l'affichage d'une barre d'outils donnée de manière à masquer les outils dont vous n'avez pas besoin et à minimiser ainsi l'espace perdu. Vous pouvez également afficher et masquer le libellé des outils. Affichage ou masquage d’outils individuels Acrobat comprend davantage d'outils et de barres d'outils que ceux que vous voyez par défaut. Vous pouvez personnaliser les barres d’outils de sorte que les outils les plus souvent utilisés apparaissent dans la zone des barres d’outils. ❖ Effectuez l’une des opérations suivantes : • Cliquez sur la barre d'outils avec le bouton droit de la souris ou en maintenant la touche Contrôle enfoncée et sélectionnez un outil que vous souhaitez afficher ou désélectionnez un outil qui est déjà affiché si vous souhaitez le masquer. • Cliquez sur une barre d’outils avec le bouton droit de la souris ou en maintenant la touche Contrôle enfoncée, puis choisissez Ajouter des outils. Sélectionnez ensuite des outils et des barres d’outils individuels que vous souhaitez rendre visibles, et désélectionnez ceux qui doivent être masqués. Remarque : Un outil sélectionné figure dans la zone des barres d’outils seulement si la barre d’outils à laquelle il appartient est également cochée dans la boîte de dialogue Ajouter des outils. Affichage ou masquage des libellés d'outils L'affichage par défaut montre les libellés de certains boutons de barre d'outils. Vous pouvez afficher les libellés de tous les boutons afin de vous familiariser plus facilement avec Acrobat ou, au contraire, masquer tous les libellés de boutons pour gagner de l'espace dans la zone des barres d'outils. ❖ Choisissez Affichage > Barres d’outils > Afficher les libellés des boutons > [option]. Remarque : Lorsque l’espace commence à manquer dans la zone des barres d’outils, les libellés d’outils sont désactivés de manière sélective. Vérification des propriétés d'outils et d'objets La barre des propriétés facilite l’accès aux propriétés des outils et objets, tels que des liens, commentaires, champs de formulaire, clips multimédia et signets. Si, par exemple, vous activez l’outil Note, la barre des propriétés affiche les propriétés par défaut actuelles correspondantes. Si vous sélectionnez une note dans le document, la barre des propriétés affiche les propriétés appliquées à la note en question. La barre des propriétés vous permet de modifier la plupart des paramètres affichés à cet emplacement. Certains éléments n’apparaissent qu’à titre d’information et ne peuvent pas être modifiés. A l’instar des barres d’outils, la barre des propriétés peut flotter ou être ancrée dans la zone des barres d’outils. En revanche, elle ne contient pas d’outils et ne peut pas être personnalisée pour masquer des options. 1 Utilisez l’une des méthodes suivantes : • Choisissez Affichage > Barres d’outils > Barre des propriétés. ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 23 Guide de l'utilisateur • Cliquez dans la zone des barres d’outils avec le bouton droit de la souris ou en maintenant la touche Contrôle enfoncée, puis choisissez Barre des propriétés dans le menu contextuel. 2 Sélectionnez l’objet ou l’outil que vous souhaitez réviser. 3 Modifiez les propriétés de l’élément sélectionné selon vos besoins. Si vous voulez modifier des propriétés d’objet autres que celles répertoriées sur la barre des propriétés, cliquez sur l’objet avec le bouton droit de la souris ou en maintenant la touche Contrôle enfoncée, puis choisissez Propriétés dans le menu contextuel. Affichage ou masquage du navigateur Le navigateur est une zone de l’espace de travail qui peut afficher plusieurs panneaux de navigation. En général, ces panneaux jouent le rôle de table des matières, avec des éléments sur lesquels vous pouvez cliquer pour accéder à une partie spécifique du document. Par exemple, le panneau Pages contient des vignettes de chaque page. Le fait de cliquer sur une vignette ouvre la page correspondante dans le document. Lorsque vous ouvrez un fichier PDF, le navigateur est fermé par défaut, mais les boutons situés le long du côté gauche de la zone de travail permettent d’accéder facilement aux différents panneaux, tels que le bouton du panneau Pages et le bouton du panneau Signets . Lorsqu'Acrobat est ouvert mais vide (sans document PDF affiché), le navigateur n'est pas disponible. 1 Pour ouvrir le navigateur, utilisez l'une des méthodes suivantes : • Pour ouvrir un panneau, cliquez sur le bouton du panneau voulu sur le bord gauche de la zone de travail. • Choisissez Affichage > Panneaux de navigation > Afficher le navigateur. 2 Pour fermer le navigateur, utilisez l'une des méthodes suivantes : • Cliquez sur le bouton relatif au panneau affiché dans le navigateur. • Choisissez Affichage > Panneaux de navigation > Masquer le navigateur. Remarque : L’auteur du fichier PDF peut contrôler le contenu de certains panneaux de navigation et les vider. Ajustement des panneaux de navigation A l'instar des barres d'outils, les panneaux de navigation peuvent être ancrés dans le navigateur ou flotter dans la zone de travail. Vous pouvez masquer ou fermer les panneaux inutiles et ouvrir ceux dont vous avez besoin. De même, vous avez la possibilité d'ajuster la largeur du navigateur. Modification de la zone d'affichage des panneaux de navigation • Pour modifier la largeur du navigateur, faites glisser son bord droit. • Pour réduire un panneau flottant sans le fermer, cliquez sur le nom de l'onglet en haut de la fenêtre. Cliquez de nouveau sur le nom de l'onglet pour rétablir la taille réelle du panneau. Modification de l’orientation d’un panneau de navigation ancré Par défaut, certains panneaux, tels que le panneau Signets, s'affichent sous forme de colonne du côté gauche de la zone de travail. D'autres, comme le panneau Commentaires, s'affichent horizontalement au bas du panneau de visualisation. Vous pouvez modifier l’orientation de n’importe quel panneau pour l’afficher verticalement ou horizontalement en faisant glisser le bouton associé à ce panneau, qui apparaît sur le côté gauche de la zone de travail. • Pour orienter le panneau à la verticale, faites glisser le bouton vers la partie supérieure du navigateur, à proximité des boutons d’autres panneaux verticaux. • Pour orienter le panneau à l’horizontale, faites glisser le bouton vers la partie inférieure du navigateur, à proximité des boutons d’autres panneaux horizontaux. Dans l'un ou l'autre cas, un cadre gris met en surbrillance toute la zone de boutons du panneau. Si vous relâchez le bouton de la souris avant que la zone soit mise en surbrillance, le panneau flotte au-dessus de la zone de travail. Si cela se produit, recommencez en faisant glisser l'onglet du panneau vers la partie supérieure ou inférieure de la zone des boutons. ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 24 Guide de l'utilisateur Affichage d'un autre panneau dans le navigateur Par défaut, un jeu sélectif de boutons du panneau est visible sur le bord gauche de la zone de travail. D’autres panneaux sont disponibles sous le menu Affichage et peuvent s'ouvrir sous formes de palettes flottantes au lieu de s’afficher dans le navigateur. Cependant, rien ne vous empêche d'ancrer le panneau dans le navigateur par la suite. ❖ Utilisez l’une des méthodes suivantes : • Dans la partie gauche du navigateur, sélectionnez le bouton du panneau. • Choisissez Affichage > Panneaux de navigation > [nom du panneau]. Ancrage ou flottement des panneaux de navigation • Pour faire flotter un panneau ancré dans le navigateur, faites glisser le bouton du panneau vers le panneau de visualisation. • Pour ancrer un panneau flottant, faites glisser l'onglet du panneau vers le navigateur. • Pour regrouper deux panneaux flottants, faites glisser l'onglet d'un panneau vers l'autre panneau flottant. Options disponibles dans un panneau de navigation Tous les panneaux de navigation disposent d'un menu déroulant Options dans le coin supérieur droit. Les commandes disponibles dans ces menus varient d'un panneau à l'autre. Certains panneaux contiennent également d'autres boutons ayant une incidence sur les éléments du panneau. Une fois encore, cela varie d’un panneau à l’autre et certains panneaux ne comportent aucun bouton de ce genre. Cliquez sur Options pour ouvrir le menu. Affichage des pages PDF Ouverture d'un document PDF Vous pouvez ouvrir un document PDF à partir de l'application Acrobat, du bureau ou d'autres applications spécifiques. Ouverture d'un document PDF depuis l'application ❖ Lancez Acrobat, puis effectuez l'une des opérations suivantes : • Choisissez Fichier > Ouvrir ou cliquez sur le bouton Ouvrir de la barre d'outils. Dans la boîte de dialogue Ouvrir, sélectionnez un ou plusieurs noms de fichiers, puis cliquez sur Ouvrir. Les documents PDF portent habituellement l'extension .pdf. ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 25 Guide de l'utilisateur • (Windows) Choisissez Fichier > [un document PDF précédemment ouvert]. • (Mac OS) Choisissez Fichier > Ouvrir un fichier récent > [un document PDF précédemment ouvert]. • A partir du sous-menu Fichier > Organiseur ou du menu du bouton Organiseur de la barre d’outils Fichier, choisissez Collections > [nom de la collection] > [nom du fichier PDF]. • A partir du menu Fichier ou du menu du bouton Organiseur de la barre d’outils Fichier, choisissez Historique > [période] > [nom du fichier PDF]. Si plusieurs documents sont ouverts, vous pouvez basculer entre eux en sélectionnant le nom du document voulu dans le menu Fenêtre. Sous Windows, l'application place un bouton pour chaque document ouvert sur la barre des tâches de Windows. Cliquez sur ce bouton pour naviguer parmi les documents ouverts. Ouverture d'un document PDF à partir du bureau ou d'une autre application ❖ Utilisez l’une des méthodes suivantes : • Pour ouvrir un document PDF joint à un message électronique, ouvrez le message en cliquant deux fois sur l'icône du document PDF ou en cliquant dessus avec le bouton droit de la souris ou en maintenant la touche Contrôle enfoncée et en choisissant Ouvrir. • Pour ouvrir un document PDF lié à une page Web affichée, cliquez sur le lien du fichier PDF. Le document PDF s’ouvre généralement dans le navigateur Web. • Cliquez deux fois sur l'icône du fichier PDF voulu dans le système de fichiers. Remarque : Sous Mac OS, il peut arriver qu’un document PDF créé sous Windows ne s’ouvre pas lorsque vous cliquez deux fois sur son icône. Si tel est le cas, choisissez Fichier > Ouvrir avec > Acrobat. Ouverture des pages d'un document PDF Selon le document PDF que vous ouvrez, vous devrez peut-être parcourir de nombreuses pages, consulter différentes sections de la page ou changer de facteur de zoom. Il existe plusieurs moyens de naviguer, mais les éléments suivants sont le plus souvent utilisés : Remarque : Si ces éléments ne sont pas visibles, choisissez Affichage > Barres d'outils > Réinitialiser les barres d'outils. Page suivante et Page précédente Les boutons Page suivante et Page précédente sont disponibles sur la barre d’outils Navigation de pages. La zone de texte située en regard de ces boutons est également interactive : il vous suffit de taper un numéro de page et d'appuyer sur Entrée pour atteindre directement la page voulue. Barres de défilement Les barres de défilement verticale et horizontale se trouvent à droite et en dessous du panneau de visualisation lorsque le document n’est pas affiché en entier dans la vue. Cliquez sur les flèches ou faites glisser le pointeur pour afficher d'autres pages ou des zones différentes de la page. Barre d'outils Sélection et zoom Cette barre d’outils contient des boutons et des commandes permettant de changer le facteur de zoom de la page. Panneau Pages Le bouton Pages situé sur le côté gauche de la zone de travail ouvre le navigateur avec le panneau Pages au premier plan. Ce panneau affiche les vignettes des pages du document. En cliquant sur une vignette, vous ouvrez la page correspondante dans le panneau de visualisation. Voir aussi « Retour en arrière dans les documents visualisés » à la page 28 « Ajustement du facteur de zoom » à la page 36 Parcours d'un document Il existe de nombreuses façons de feuilleter des pages dans un document PDF. La plupart des utilisateurs utilisent les boutons de la barre d'outils Navigation de pages, mais vous pouvez également vous servir des touches fléchées, des barres de défilement et d’autres fonctions pour avancer et reculer dans un document PDF comptant plusieurs pages. ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 26 Guide de l'utilisateur Par défaut, la barre d’outils Navigation de pages s’affiche. La barre d’outils par défaut contient des outils fréquemment utilisés : Page suivante , Page précédente et Numéro de page. A l'instar des autres barres d'outils, vous pouvez masquer et rouvrir la barre d'outils Navigation de pages en choisissant son nom dans le menu Barres d'outils du menu Affichage. Vous pouvez afficher d’autres outils sur la barre d’outils Navigation de pages en cliquant sur la barre d’outils avec le bouton droit de la souris ou en maintenant la touche Contrôle enfoncée et en choisissant un outil spécifique, Afficher tous les outils ou Plus d'outils et en sélectionnant ou désélectionnant des outils dans la boîte de dialogue. Voir aussi « A propos des signets » à la page 319 « A propos des vignettes » à la page 316 « Configuration de la mise en page et de l'orientation des pages » à la page 39 Déplacement au sein d'un document PDF ❖ Utilisez l’une des méthodes suivantes : • Cliquez sur le bouton Page précédente ou Page suivante de la barre d'outils. • Choisissez Affichage > Atteindre > [emplacement]. • Choisissez Affichage > Atteindre > Page, puis saisissez le numéro de page recherché dans la boîte de dialogue Atteindre la page. • Appuyez sur les touches fléchées Page préc. et Page suiv. Passage à une page spécifique ❖ Utilisez l’une des méthodes suivantes : • Faites glisser la barre de défilement verticale jusqu’à ce que la page voulue s'affiche dans la zone contextuelle. • Tapez le numéro de page de remplacement dans la zone prévue à cet effet sur la barre d'outils Navigation de pages, puis appuyez sur Entrée ou sur Retour. Remarque : Si les numéros de page du document diffèrent de la position réelle de la page dans le fichier PDF, il est possible que cette position soit signalée entre parenthèses après le numéro de page assigné sur la barre d’outils Navigation de pages. Si, par exemple, la première page d’un chapitre de 18 pages commence par le numéro 223, il est possible que la numérotation apparaisse sous la forme 223 (1 sur 18). Vous avez la possibilité de désactiver les numéros de page logiques dans les préférences d'affichage des pages. Voir les sections « Renumérotation des pages » à la page 135 et « Préférences d'affichage des documents PDF » à la page 32. Passage à des pages marquées par des signets Les signets constituent une table des matières qui divise généralement les documents en chapitres et en sections. Ils sont affichés dans le navigateur. ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 27 Guide de l'utilisateur C A B Panneau Signets A. Bouton Signets B. Signet développé C. Cliquez ici pour afficher le menu des options de signets. 1 Cliquez sur le bouton Signets ou choisissez Affichage > Panneaux de navigation > Signets. 2 Pour accéder à une rubrique, cliquez sur le signet correspondant. Cliquez sur le signe plus (+) ou moins (-) pour développer ou réduire le contenu du signet. Remarque : Selon la manière dont le signet a été défini, il se peut qu’une toute autre action soit exécutée lorsque vous cliquez dessus, alors que vous vouliez accéder à cet emplacement. Si la liste des signets disparaît lorsque vous cliquez sur un signet, cliquez sur le bouton Signets pour l'afficher à nouveau. Si vous souhaitez masquer le bouton Signets après avoir cliqué sur un signet, choisissez Réduire après utilisation dans le menu Options. Passage à une page spécifique à l'aide de sa vignette Les vignettes correspondent à des représentations miniatures des pages d’un document. Elles sont situées dans le panneau Pages et permettent de changer le mode d’affichage du document, ainsi que d’atteindre des pages spécifiques. La vignette active comporte un cadre rouge indiquant la zone de la page qui apparaît. Vous pouvez redimensionner cette zone pour modifier le facteur de zoom. 1 Cliquez sur le bouton Pages ou choisissez Affichage > Panneaux de navigation > Pages pour ouvrir le panneau Pages. 2 Pour aller à une autre page, cliquez sur son signet. Affichage, tri et recherche au sein des composants d'un lot PDF Les utilisateurs d’Adobe Reader comme ceux d’Acrobat ont la possibilité de visualiser, de trier et d’effectuer des recherches dans des fichiers composant d’un lot PDF. Remarque : Vous pouvez considérablement accélérer vos recherches en créant un index incorporé lors de la constitution du lot PDF. Voir aussi « Recherche dans des fichiers PDF » à la page 360 « Création d'un index PDF » à la page 366 ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 28 Guide de l'utilisateur Affichage des documents PDF composant contenus dans un lot PDF La barre de navigation du lot PDF contient des boutons qui permettent de contrôler la visibilité et la position de la liste des fichiers composant. Si la liste est masquée, le bouton Vue de dessus ou Vue gauche rend la liste visible horizontalement ou verticalement par rapport au panneau de visualisation. 1 Ouvrez le lot PDF dans Acrobat. 2 Sur la barre de navigation du lot PDF, le cas échéant, sélectionnez le bouton Vue gauche façon à afficher la liste des documents PDF composant. ou Vue de dessus 3 Sélectionnez le document PDF à lire. Une autre solution consiste à utiliser les boutons Suivant de passer en revue les différents documents PDF composant les uns après les autres. et Précédent de afin Tri des composants d’un lot PDF Dans la mesure où les catégories de données sont affichées sous forme de colonnes en mode Vue de dessus, il convient d’exécuter cette procédure dans cette vue. 1 Sur la barre de navigation du lot PDF, le cas échéant, sélectionnez le bouton Vue de dessus des documents PDF composant et la barre des catégories figurant en haut de la liste. de façon à afficher la liste 2 Effectuez l’une des opérations suivantes : • Cliquez sur le nom d'une catégorie. Cliquez à nouveau dessus pour inverser l’ordre de tri (Croissant ou Décroissant). • Sur la barre de navigation du lot PDF, choisissez Options > Trier par > [nom de la catégorie]. • Cliquez sur un fichier PDF de la liste avec le bouton droit de la souris ou en maintenant la touche Contrôle enfoncée ou en cliquant n'importe où sur la barre des catégories et en choisissant Trier par > [nom de la catégorie]. • Cliquez sur un fichier PDF de la liste avec le bouton droit de la souris ou en maintenant la touche Contrôle enfoncée ou en cliquant n'importe où sur la barre des catégories et en choisissant Propriétés du lot. Choisissez ensuite les options voulues dans les menus Tri par et Ordre de tri. (Cela permet de définir le tri par défaut du lot PDF.) Remarque : A moins de modifier les options de tri par défaut du lot PDF, les options de tri restent en vigueur pendant la session active ou tant que vous ne les modifiez pas. Lors de la prochaine ouverture du lot PDF, l’ordre de tri par défaut est à nouveau appliqué. Recherche dans des documents PDF composant contenus dans un lot PDF 1 Choisissez Edition > Recherche avancée ou choisissez Ouvrir la recherche avancée d'Acrobat dans le menu déroulant de la barre d’outils de recherche. 2 Sélectionnez les fichiers PDF sur lesquels la recherche doit porter. Pour la recherche, choisissez le document ouvert actif uniquement, plusieurs documents sélectionnés ou tous les fichiers PDF contenus dans le lot. 3 Saisissez le texte à rechercher et configurez les autres options de recherche comme à l'accoutumée. Défilement automatique d'un document Le défilement automatique vous permet de parcourir un document PDF à vitesse constante, en procédant de haut en bas. Si vous interrompez l'opération à l'aide des barres de défilement pour avancer ou reculer d'une page ou d'une section, le défilement automatique reprend à cet emplacement. Parvenu à la fin du document PDF, le défilement automatique s'arrête et ne reprend pas au début à moins que vous n'activiez à nouveau cette commande. 1 Choisissez Affichage > Faire défiler automatiquement. 2 Appuyez sur Echap pour arrêter le défilement. Retour en arrière dans les documents visualisés Vous avez la possibilité de rechercher des pages PDF que vous avez visualisées auparavant en revenant en arrière dans votre parcours de visualisation. Il est utile de comprendre la différence entre le concept de pages précédente/suivante et celui de vues précédente/suivante. Dans le cas de pages, les adjectifs précédent et suivant font référence à deux pages consécutives, ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 29 Guide de l'utilisateur placées avant et après la page active. Dans le cas de vues, il s'agit de l'historique de visualisation des pages. Si, par exemple, vous avancez et reculez dans un document, l'historique de visualisation revient en arrière, affichant les pages que vous avez vues dans l'ordre inverse de l'affichage initial. Retour en arrière dans un document PDF 1 Choisissez Affichage > Atteindre > Vue précédente. 2 Pour continuer à visualiser la suite de votre parcours de visualisation, effectuez l'une des opérations suivantes : • Recommencez l'étape 1. • Choisissez Affichage > Atteindre > Vue suivante. Remarque : Vous pouvez afficher les boutons Vue précédente et Vue suivante dans la zone des barres d'outils en cliquant sur la barre d’outils Navigation de pages avec le bouton droit de la souris ou en maintenant la touche Contrôle enfoncée et en choisissant ces options dans le menu contextuel ou en activant la commande Afficher tous les outils. Retour en arrière dans plusieurs documents PDF ❖ Choisissez Affichage > Atteindre > Document précédent ou Document suivant. Ces commandes ouvrent les autres documents PDF si ceux-ci sont fermés. Remarque : Si Acrobat est ouvert au sein d’un navigateur Web, vous pouvez vous servir normalement des options Précédent et Suivant du navigateur Web pour revenir en arrière. Changement de mode d'affichage PDF/A La norme PDF/A est une norme ISO portant sur les documents PDF. Les documents que vous numérisez au format PDF sont conformes à la norme PDF/A. Vous pouvez indiquer si vous voulez voir les documents dans ce mode d’affichage et à quel moment. 1 Choisissez Edition > Préférences (Windows) ou Acrobat > Préférences (Mac OS). 2 Sélectionnez Documents sous Catégories. 3 Choisissez une option pour Afficher les documents en mode PDF/A : Jamais, Toujours ou Uniquement pour les documents PDF/A. Vous pouvez activer ou désactiver le mode d’affichage PDF/A en modifiant de nouveau cette option de préférence. Navigation à l'aide des liens Les liens vous permettent d'accéder à un autre emplacement du document actif, à d'autres documents PDF ou à des sites Web. Les liens peuvent également déclencher des actions telles que l’ouverture de pièces jointes et l’activation d'un contenu 3D, d'une séquence vidéo ou audio. Pour pouvoir lire des clips multimédia, vous devez disposer d'un équipement matériel et logiciel approprié. L'auteur du document PDF décide de l'aspect des liens dans le document PDF. Remarque : Pour qu'un lien fonctionne correctement, vous devez sélectionner l'option Détecter automatiquement les URL dans le texte dans les préférences générales, à moins que le lien n'ait été créé dans Acrobat à l'aide de l'outil Lien. 1 Activez l’outil Sélection . 2 Pointez sur la zone du lien sur la page, jusqu'à ce que le pointeur se transforme en main pointant avec le doigt. (Un signe plus ou un w s'affiche sur la main si le lien pointe vers un site Web.) Cliquez ensuite sur le lien. Voir aussi « Liens et pièces jointes » à la page 323 « Multimédia, préférences » à la page 372 ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 30 Guide de l'utilisateur Fichiers PDF dotés de pièces jointes Si vous ouvrez un document PDF contenant une ou plusieurs pièces jointes, le panneau Pièces jointes s'ouvre automatiquement, affichant les fichiers joints. Vous pouvez afficher ces fichiers, les modifier et enregistrer vos modifications sous réserve que l'auteur des documents vous y autorise. Si vous déplacez le document PDF, les pièces jointes le suivent automatiquement. Voir aussi « Ouverture, enregistrement ou suppression d'une pièce jointe » à la page 327 Ouverture ou fermeture du mode de lecture Le mode de lecture masque le contenu intégral de la zone de travail à l'exception du document et de la barre des menus. ❖ Choisissez Affichage > Mode de lecture. Choisissez à nouveau Mode de lecture pour restaurer le mode d’affichage antérieur de la zone de travail, avec les boutons de navigation et les mêmes barres d’outils affichées. Affichage d'un document PDF en mode plein écran En mode plein écran, les pages PDF occupent la totalité de l'écran. La barre des menus, les barre d'outils, ainsi que les boutons et options de la fenêtre sont masqués. L'auteur peut configurer un document PDF pour qu'il s'ouvre en mode plein écran. Vous pouvez également définir l'affichage vous-même. Ce mode d'affichage est fréquemment utilisé pour les présentations, éventuellement associé au défilement automatique des pages et à des transitions. Le pointeur reste actif en mode plein écran pour que vous puissiez cliquer sur les liens et ouvrir les notes. Il existe deux manières de progresser dans un document PDF en mode plein écran : vous pouvez utiliser les raccourcis clavier des commandes de navigation et de facteur de zoom, et vous pouvez configurer une préférence de mode plein écran permettant d’afficher des boutons de navigation sur les pages ou de fermer le mode plein écran. Voir aussi « Préférences d'affichage des documents PDF » à la page 32 « Configuration d'une présentation » à la page 345 Configuration de la préférence de barre de navigation du mode plein écran 1 Choisissez Edition > Préférences. 2 Dans la liste Catégories, sélectionnez Plein écran. 3 Cochez la case Afficher la barre de navigation. 4 Choisissez Affichage > Mode plein écran. La barre de navigation du mode plein écran contient les boutons Page précédente , Page suivante plein écran , lesquels s'affichent dans le coin inférieur gauche de la zone de travail. et Fermer le mode Lecture d'un document en mode plein écran Si la barre de navigation du mode plein écran n’est pas visible, vous pouvez utiliser les raccourcis clavier pour parcourir le document PDF. Remarque : Si vous disposez de deux moniteurs, il se peut que l'affichage d'une page en mode plein écran soit disponible uniquement sur l'un d'entre eux. Pour feuilleter le document, cliquez sur l'écran affichant la page en mode plein écran. 1 Choisissez Affichage > Mode plein écran. 2 Effectuez l’une des opérations suivantes : • Pour passer à la page suivante, appuyez sur la touche Entrée, Page suivante ou Droite. • Pour passer à la page précédente, appuyez sur Maj+Entrée, Page suivante ou Gauche. ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 31 Guide de l'utilisateur • Pour changer de facteur de zoom, appuyez sur Ctrl+0/Commande+0 pour l'affichage Page entière, sur Ctrl+1/Commande+1 pour l'affichage Taille réelle, Ctrl+2/Commande+2 pour l'affichage Pleine largeur ou sur Ctrl+3/Commande+3 pour l'affichage Contenu. Vous pouvez afficher un outil Plein écran sur la barre d'outils Affichage des pages en cliquant sur la barre d’outils avec le bouton droit de la souris ou en maintenant la touche Contrôle enfoncée et en choisissant Mode plein écran. Vous cliquez ensuite sur l'outil Plein écran pour basculer dans ce mode. Fermeture du mode plein écran ❖ Utilisez l’une des méthodes suivantes : • Appuyez sur Ctrl+L ou sur Commande+L. • Appuyez sur Echap. (Vous devez sélectionner l’option Touche Echap pour quitter dans les préférences de plein écran. Il s’agit du paramètre par défaut.) Affichage de fichiers PDF dans un navigateur Web Vous pouvez visualiser les documents PDF dans un navigateur Web pris en charge ou définir les préférences Internet d'Acrobat de manière à ouvrir les fichiers PDF liés ou téléchargés dans une fenêtre Acrobat distincte. Si vous ouvrez des documents PDF dans Acrobat en dehors du navigateur, il est impossible d’utiliser l'option d'affichage rapide des pages Web, l’envoi de formulaires dans un navigateur ou la mise en surbrillance des résultats de recherche sur le Web. Dans la mesure où les commandes clavier peuvent être mappées au navigateur Web, certains raccourcis Acrobat risquent de ne pas être disponibles. De la même manière, vous pouvez être amené à faire appel aux outils et commandes de la barre d'outils d'Acrobat plutôt qu'à ceux des barres d'outils et des menus du navigateur. Par exemple, pour imprimer un document PDF, vous devez utiliser le bouton Imprimer de la barre d'outils d'Acrobat au lieu de la commande Imprimer du navigateur Web. (Dans Internet Explorer, vous pouvez choisir Fichier > Imprimer, Edition > Copier et Edition > Rechercher dans la barre d'outils d'Internet Explorer.) Important : (Mac OS) Si Adobe Reader est installé sur votre système et que vous installez ensuite Acrobat, Safari continue à utiliser Adobe Reader pour ouvrir les documents PDF dans votre navigateur. Pour reconfigurer Safari de sorte qu'il utilise Acrobat, quittez Safari et toutes les versions d’Acrobat ou d’Adobe Reader ouvertes, lancez Acrobat, puis démarrez Safari pendant qu'Acrobat est en cours d’exécution. Préférences Internet (Pour ouvrir les préférences Internet, choisissez Edition > Préférences (Windows) ou Acrobat > Préférences (Mac OS), puis sélectionnez Internet dans la liste Catégories.) Afficher dans le navigateur Affiche tout document PDF ouvert à partir d’Internet dans la fenêtre du navigateur. Si cette option n'est pas activée, les documents PDF s'ouvrent dans une fenêtre Acrobat distincte. Sous Mac OS, si vous disposez de différentes versions d'Adobe Reader et d'Acrobat, vous pouvez sélectionner l'application et la version à utiliser. Autoriser l’affichage rapide des pages Web Télécharge les documents PDF à afficher sur Internet page par page. Lorsque cette option est désactivée, le fichier PDF est entièrement téléchargé avant d'être affiché. Si vous voulez que le téléchargement du document PDF continue à l'arrière-plan pendant que vous consultez la première page d'information demandée, activez aussi l'option Autoriser le téléchargement spéculatif à l'arrière-plan. Autoriser le téléchargement spéculatif à l’arrière-plan Permet de continuer le téléchargement d'un document PDF une fois la première page demandée affichée. Le téléchargement en arrière-plan s'arrête lorsque une nouvelle tâche est lancée dans Acrobat (le fait de feuilleter le document, par exemple). Vitesse de connexion Choisissez la vitesse de connexion dans la liste déroulante. Ce paramètre est également utilisé par le module externe Multimedia. Propriétés Internet [ou Paramètres réseau] Cliquez pour ouvrir la boîte de dialogue ou le panneau de connexion Internet ou réseau de votre ordinateur. Pour plus de détails, consultez l'aide de votre système d'exploitation, votre prestataire de services Internet ou l'administrateur réseau local. ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 32 Guide de l'utilisateur Lecture d'articles Dans les documents PDF, les articles sont des divisions électroniques que l'auteur peut définir au sein du document PDF. Les articles guident le lecteur à travers le contenu du document PDF en sautant les pages ou les zones de la page exclues de l'article, de la même manière que vous filtrez un journal ou un magazine classique, en suivant le fil d'un article et en ignorant le reste. Lorsque vous lisez un article, le contenu de la page peut être agrandi ou réduit de manière à remplir l'écran avec la section d'article en cours de lecture. Voir aussi « Articles » à la page 332 Ouverture et parcours d'une division d'article 1 Choisissez Outils > Sélection et zoom > Main ou cliquez sur l’outil Main de la barre d’outils Sélection et zoom. 2 Choisissez Affichage > Panneaux de navigation > Articles pour ouvrir le panneau Articles. Remarque : Vous ne pouvez pas ouvrir le panneau Articles lorsque vous visualisez un document PDF dans un navigateur. Pour l’afficher, vous devez ouvrir le document dans Acrobat. 3 Cliquez deux fois sur l'icône de l'article pour atteindre le début de l'article. L'icône prend la forme spécifique suivante . Remarque : Si le panneau Articles est vide, cela signifie que l'auteur n'a pas défini de divisions d'article pour ce document PDF. 4 La division d'article souhaitée étant ouverte, effectuez l'une des opérations suivantes : • Pour parcourir l’article panneau par panneau, appuyez sur Entrée (Windows) ou Retour (Mac OS), ou cliquez dans l'article. • Pour revenir en arrière dans l'article, panneau par panneau, cliquez sur l'article en appuyant sur la touche Maj (Windows) ou appuyez sur Maj+Retour (Mac OS). • Pour revenir au début, cliquez dans l’article en maintenant la touche Ctrl ou Option enfoncée. 5 A la fin de l'article, cliquez à nouveau dedans. La vue précédente est restaurée et le pointeur prend la forme de fin d’article . Sortie d'une division avant le terme de l'article 1 Assurez-vous que l’outil Main est activé. 2 Cliquez sur la page en maintenant les touches Maj+Ctrl ou Maj+Option enfoncée, ou appuyez sur Entrée/Retour. La vue précédente est restaurée. Préférences d'affichage des documents PDF La boîte de dialogue Préférences définit la disposition par défaut des pages et personnalise l'application de biens d'autres manières. Pour modifier les préférences, choisissez Edition > Préférences (Windows) ou Acrobat > Préférences (Mac OS), puis sélectionnez le panneau voulu dans la liste Catégories. Concernant l'affichage des documents PDF, examinez les options disponibles dans les préférences de documents, générales, multimédia et d'affichage. Les paramètres des préférences contrôlent le fonctionnement de l'application ; ils ne sont pas associés à un document PDF spécifique. Remarque : Si vous installez des modules externes tiers, configurez ces préférences par le biais de l'option de menu Préférences de tiers. Voir aussi « Préférences de contenu 3D » à la page 389 « Multimédia, préférences » à la page 372 « Configuration des préférences d'accessibilité » à la page 285 ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 33 Guide de l'utilisateur Préférences de documents Paramètres d'ouverture Afficher chaque document dans sa propre fenêtre Crée plusieurs fenêtres Acrobat plutôt que d'ouvrir de multiples documents PDF dans une copie d'Acrobat. Restaurer les derniers paramètres affichés lors de la réouverture du document Détermine si les documents s'ouvrent automatiquement à la dernière page affichée lors d'une session de travail. Ouvrir les liens interdocument dans la même fenêtre Ferme le document actif et ouvre le document lié dans la même fenêtre, limitant ainsi le nombre de fenêtres ouvertes. Si le document lié est déjà ouvert dans une autre fenêtre, le document actif n'est pas fermé lorsque vous cliquez sur le lien pour ouvrir l'autre document. Lorsque cette option est désactivée, une nouvelle fenêtre s'ouvre chaque fois que vous cliquez sur un lien pointant vers un document distinct. Autoriser la définition de l’état des calques selon les informations utilisateur Permet à l'auteur d'un document PDF doté de calques de spécifier la visibilité des calques en fonction des informations utilisateur. Permettre aux documents de masquer la barre de menu, les barres d'outils et les commandes Windows Permet de déterminer si la barre de menu, les barres d'outils et les commandes Windows sont masquées lors de l'ouverture du document. Documents dans la liste la plus récente Définit le nombre maximal de documents affichés dans le menu Fichier (Windows) ou lorsque vous choisissez Fichier > Ouvrir un fichier récent (Mac OS). Par défaut, ce nombre est 5 sous Windows et 9 sous Mac OS. Conserver les fichiers dans l'historique de l'organiseur pendant Indique la durée de conservation des fichiers PDF dans l’historique. Paramètres d'enregistrement Enregistrer automatiquement les modifications de document dans un fichier temporaire toutes les _ minutes Déterminela fréquence à laquelle Acrobat enregistre automatiquement les modifications d'un document ouvert. Enregistrement optimisé pour l'affichage rapide des pages Web Restructure le document Adobe PDF en vue du téléchargement individuel des pages à partir de serveurs Web. Mode d'affichage PDF/A Afficher les documents en mode PDF/A Indique les cas dans lesquels ce mode d’affichage s’applique : Toujours, Jamais ou Uniquement pour les documents PDF/A. Examiner le document Examiner le document Recherche dans le fichier PDF les éléments qui ne sont pas nécessairement visibles, tels que les métadonnées, les pièces jointes, les commentaires ainsi que les calques et textes masqués. Les résultats de cet examen apparaissent dans une boîte de dialogue. Vous pouvez supprimer n’importe quel type d’élément affiché à cet endroit. • Examiner le document lors de sa fermeture (Option désactivée par défaut.) • Examiner le document lors de son envoi par messagerie (Option désactivée par défaut.) Adobe Version Cue CS3 Activer le gestionnaire de versions de fichiers de Version Cue Active Adobe Version Cue® CS3 (fonction d'Adobe Creative Suite 3) et ajoute les commandes Enregistrer une version et Versions au menu Fichier. Remarque : Pour utiliser Version Cue dans Acrobat, vous devez avoir accès à un espace de travail Version Cue dans Adobe Creative Suite. Préférences de plein écran Configuration du mode plein écran Appliquer au document actif uniquement Indique si l'affichage se limite à un document PDF. ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 34 Guide de l'utilisateur Occuper l'écran avec une page à la fois Définit l'affichage des pages selon la couverture d'écran maximum possible pour une page. Afficher un avertissement lorsque le document nécessite le mode plein écran Affiche un message avant de passer en mode plein écran. Si elle est activée, cette option a priorité sur l’option Ne plus afficher ce message sélectionnée précédemment dans ce message. Moniteur à utiliser Indique le moniteur sur lequel le mode plein écran est activé (pour les utilisateurs disposant de configurations à plusieurs moniteurs). Navigation en mode plein écran Touche Echap pour quitter (Windows/Mac OS) Permet de quitter le mode plein écran à l’aide de la touche Echap. Lorsque cette option n’est pas activée, vous pouvez quitter le mode plein écran en appuyant sur les touches Ctrl+L/Commande+L. Afficher la barre de navigation Affiche la barre d'outils de navigation minimale quelles soient les paramètres du document. Clic avec le bouton gauche pour avancer d'une page et avec le bouton droit pour reculer d'une page Permet de feuilleter le document Adobe PDF page par page à l'aide de la souris. Vous pouvez également feuilleter un document en appuyant sur Entrée, sur Maj+Entrée (pour revenir en arrière) ou en utilisant les touches fléchées. Boucle après la dernière page Permet de feuilleter un document PDF en continu, renvoyant le lecteur à la première page une fois la fin du document atteinte. Cette option est habituellement utilisée pour configurer l'affichage sur une borne. Avancer toutes les _ secondes Permet de passer automatiquement d'une page à l'autre après l'intervalle défini (en secondes). Vous pouvez parcourir un document en utilisant la souris ou le clavier et ce, même si le défilement automatique est activé. Aspect Couleur d'arrière-plan Spécifie la couleur d’arrière-plan de la fenêtre en mode plein écran. Vous pouvez sélectionner la palette de couleurs pour personnaliser la couleur d'arrière-plan. Curseur de la souris Indique si le pointeur doit être visible ou masqué en mode plein écran. Transitions du mode plein écran Ignorer toutes les transitions Supprime les effets de transition des présentations affichées en mode plein écran. Transition par défaut Spécifie l’effet de transition à afficher lorsque vous changez de page en mode plein écran et qu’aucun effet de transition n’a été défini pour le document. Sens Détermine le flux de la transition par défaut sélectionnée à l'écran (vers le bas, à gauche, horizontalement, etc.). Les options disponibles varient en fonction de la transition. Si aucune option de sens n'a d'incidence sur la transition par défaut sélectionnée, cette option n'est pas disponible. Sens en fonction de la navigation Imite la progression de l'utilisateur dans la présentation telle que la transition de haut en bas lorsque l'utilisateur passe à la page suivante et de bas en haut lorsque l'utilisateur revient à la page précédente. Paramètre uniquement disponible pour les transitions comportant des options de sens. Préférences générales Outils de base Utiliser des touches uniques pour accéder aux outils Permet de sélectionner des outils en appuyant sur une seule touche. Cette option est désactivée par défaut. Créer des liens à partir des URL Spécifie si les liens qui n’ont pas été créés dans Acrobat sont identifiés automatiquement dans le document PDF et peuvent être suivis. Sélectionner du texte avec l'outil Main Dote l’outil Main des mêmes fonctions que l’outil Sélection lorsqu’il se trouve sur du texte dans un document Adobe PDF. Lire des articles avec l'outil Main Change l’aspect du pointeur de l’outil Main lorsqu’il est sur une division d’un article. Lors du premier clic, l’article effectue un zoom pour occuper la totalité du panneau de visualisation dans le sens horizontal ; les clics suivants suivent la division de l’article. ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 35 Guide de l'utilisateur Activer le zoom de la molette de la souris avec l'outil Main Active le zoom de la molette de la souris à la place du défilement. Sélectionner les images avant le texte avec l'outil Sélection Modifie l'ordre de sélection appliqué par l'outil Sélection. Utiliser la résolution fixe pour les images d'instantanés Définit la résolution utilisée pour copier une image capturée avec l’outil Instantané. Avertissements Ne pas afficher les avertissements d'édition Désactive les messages d’avertissement s’affichant habituellement lors de la suppression d’éléments tels que des liens, des pages, des vignettes ou des signets. Réinitialiser les avertissements Restaure les paramètres par défaut des avertissements. Impression Afficher les vignettes dans la boîte de dialogue d'impression Gère l’affichage de l’aperçu montrant le mode d’impression dans la boîte de dialogue Imprimer. La désactivation de cette option accélère l’aperçu. Transmettre un PostScript direct lors de l’impression Active l'émission des XObjects Adobe PostScript® du fichier PDF lorsque ce dernier est imprimé sur une imprimante PostScript. Lancement de l'application Afficher l’écran d’introduction Détermine si l'écran d'introduction de l'application apparaît lors de chaque démarrage. Utiliser uniquement des modules externes certifiés Permet de vérifier que seuls des modules externes tiers certifiés par Adobe sont chargés. Préférences d'affichage Mise en page et zoom par défaut Résolution Utiliser les paramètres système Définit la résolution du moniteur en fonction des paramètres du système. Résolution personnalisée Définit la résolution du moniteur. Rendu Texte arrondi Indique le type de lissage de texte à appliquer : Aucun, Pour le moniteur ou Pour les écrans LCD/de portables. Dessins au trait Applique le lissage en vue d'éliminer les angles aigus des lignes. Images Applique le lissage en vue de réduire les changements abrupts dans les images. Utiliser les polices locales Indique si l'application utilise ou ignore les polices locales installées sur le système. Lorsque cette option est désactivée, des polices de substitution remplacent les polices non incorporées dans le document PDF. S'il est impossible de substituer une police spécifique, le texte est converti en puces et un message d'erreur s'affiche à l'écran. Utiliser l’accélération GPU 2D (Apparaît uniquement si votre matériel informatique prend en charge l’accélération GPU 2D.) Accélère le zoom, le défilement et le retraçage du contenu des pages, ainsi que le rendu et la manipulation d’un contenu PDF 2D. Cette option est désélectionnée par défaut. Remarque : Si l’option Accélération GPU 2D apparaît dans les préférences d’affichage mais n’est pas disponible, vous devrez peut-être mettre à jour votre pilote de carte GPU pour activer cette fonction matérielle. Contactez votre revendeur de carte ou le fabricant de l’ordinateur pour obtenir le dernier pilote disponible. Mettre la page suivante en antémémoire Place la page suivante dans un tampon avant son affichage afin de réduire le temps de passage d’une page à l’autre dans un document. Contenu des pages et informations associées Afficher les images de grande taille Affiche les images volumineuses. Si votre système est trop lent pour afficher les pages contenant de nombreuses images, vous pouvez désactiver cette option. ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 36 Guide de l'utilisateur Aperçu de la surimpression Active ou désactive l'aperçu de la surimpression. Le mode Aperçu de la surimpression vous permet d'observer les effets (à l'écran) du pseudonyme d'encre sur la sortie imprimée. Un imprimeur ou un prestataire de service de prépresse peut créer un pseudonyme d'encre lorsque, par exemple, le document contient deux tons directs similaires alors qu'un seul est nécessaire. Zones graphique, de rognage et de fond perdu Affiche toute zone définie d'un document : zone graphique, zone de rognage ou de fond perdu. Damier de transparence Affiche une grille derrière les objets transparents. Utiliser les numéros de page logiques Active la commande de numérotation des pages pour faire correspondre la position de la page dans le fichier PDF avec le numéro imprimé sur la page. Un numéro de page suivi de la position de la page entre parenthèses apparaît sur la barre d’outils Navigation de pages ainsi que dans les boîtes de dialogue Atteindre la page et Imprimer ; par exemple, i (1 sur 1) si le numéro imprimé de la première page est i. Si cette option n’est pas sélectionnée, les numéros de pages sont calculés en utilisant les chiffres arabes et en commençant à 1. Sélectionner cette option permet d’éviter tout comportement inattendu lorsque vous cliquez sur le bouton Précédent ou Reculer du navigateur Web. Toujours afficher le format de page du document Affiche les dimensions de la page à côté de la barre de défilement horizontal. Utiliser le zoom progressif Lorsque cette option n'est pas cochée, les effets d'animation sont désactivés, ce qui améliore les performances. Utiliser le défilement progressif Lorsque cette option n'est pas cochée, les effets d'animation sont désactivés, ce qui améliore les performances. Ajustement de l'affichage des documents PDF Ajustement du facteur de zoom Les outils de la barre d'outils Sélection et zoom peuvent modifier le facteur de zoom des documents PDF. Tous ces outils ne sont pas visibles par défaut sur la barre d'outils. Pour tous les afficher, cliquez sur la barre d’outils Sélection et zoom avec le bouton droit de la souris ou en maintenant la touche Contrôle enfoncée et choisissez des outils individuels, l’option Afficher tous les outils ou encore Ajouter des outils et sélectionnez des outils spécifiques. A B C D E F G H I J Tous les outils de zoom A. Outil Zoom de sélection B. Outil Zoom dynamique C. Bouton Zoom arrière D. Bouton Zoom avant E. Bouton de menu Valeur de zoom F. Bouton Taille réelle G. Bouton Pleine largeur H. Bouton Page entière I. Panoramique et zoom outil J. Outil Loupe • L’outil Zoom de sélection peut être utilisé de différentes manières. Vous pouvez l’utiliser pour tracer un rectangle autour d’une partie de la page qui remplira la zone d’affichage. Vous pouvez aussi cliquer simplement sur l’outil Zoom de sélection pour augmenter le facteur de zoom selon un niveau prédéfini, de façon centrée par rapport au point sur lequel vous avez cliqué. Pour réduire le facteur de zoom selon un niveau prédéfini, cliquez sur l’outil Zoom de sélection en maintenant la touche Ctrl ou Option enfoncée. • L'outil Zoom dynamique permet d'effectuer un zoom avant lorsque vous le faites glisser vers le haut de la page et un zoom arrière lorsque vous le faites glisser vers le bas. Si votre souris est équipée d’une molette, l’outil effectue un zoom avant lorsque vous faites avancer la molette et un zoom arrière lorsque vous déplacez la molette dans le sens inverse. • Les outils Zoom avant et Zoom arrière changent le facteur d'agrandissement du document selon des niveaux prédéfinis. • Le facteur de zoom modifie l’affichage de la page selon un pourcentage que vous tapez ou sélectionnez dans un menu déroulant. • L'outil Taille réelle affiche la page selon un facteur de zoom de 100 %. ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 37 Guide de l'utilisateur • L'outil Pleine largeur ajuste le facteur de zoom de sorte que le fichier PDF occupe la totalité du panneau de visualisation dans le sens horizontal. • L’outil Page entière ajuste le facteur de zoom de sorte que le fichier PDF occupe la totalité du panneau de visualisation dans le sens vertical. • La fenêtre Panoramique et zoom ajuste le facteur de zoom et la position de la zone d’affichage en fonction de la zone délimitée par un rectangle réglable visible dans la vue miniature de la page dans la fenêtre Panoramique et zoom. • La fenêtre de l’outil Loupe affiche une zone agrandie du document PDF correspondant à la zone définie par un rectangle réglable dans le panneau de visualisation. Redimensionnement d'une page en fonction de la taille de la fenêtre • Pour faire tenir la totalité de la page dans le panneau de visualisation, choisissez Affichage > Zoom > Page entière. • Pour que la page occupe toute la largeur de la fenêtre, choisissez Affichage > Zoom > Pleine largeur. Une partie de la page peut sortir de la vue. • Pour que la page occupe toute la hauteur de la fenêtre, choisissez Affichage > Zoom > Pleine hauteur. Une partie de la page peut sortir de la vue. • Pour redimensionner la page de sorte que le texte et les images occupent toute la largeur de la fenêtre, choisissez Affichage > Zoom > Contenu. Une partie de la page peut sortir de la vue. Pour connaître les raccourcis clavier permettant de redimensionner le document, déroulez le menu Affichage. Affichage d'une page à sa taille réelle ❖ Choisissez Affichage > Zoom > Taille réelle. La taille réelle d'une page PDF est habituellement 100 %. Cependant, le document peut avoir été défini sur un autre niveau de zoom lors de sa création. Changement de facteur de zoom à l'aide des outils de zoom ❖ Utilisez l’une des méthodes suivantes : • Activez le bouton Zoom avant ou Zoom arrière de la barre d'outils. • Indiquez un pourcentage d'agrandissement sur la barre d'outils Sélection et zoom, soit en tapant la valeur soit en choisissant une option dans le menu déroulant. • Faites glisser l'outil Zoom de sélection sur la zone de la page devant occuper le panneau de visualisation. • Faites glisser l'outil Zoom dynamique vers le haut pour augmenter le facteur de zoom et vers le bas pour le réduire. Lorsque l’outil Zoom de sélection est sélectionné, vous pouvez appuyer sur Ctrl ou Option ou maintenir la touche Ctrl ou Option enfoncée pendant le glissement afin d’effectuer un zoom arrière. Si vous maintenez la touche Maj enfoncée, vous passez temporairement de l’outil Zoom de sélection à l’outil Zoom dynamique. Changement de facteur de zoom à l’aide de l'outil Panoramique et zoom 1 Choisissez Outils > Sélection et zoom > Panoramique et zoom ou sélectionnez l'outil Panoramique et zoom barre d'outils Sélection et zoom. sur la 2 Effectuez l’une des opérations suivantes : • Faites glisser les poignées du rectangle situé à l’intérieur de la fenêtre Panoramique et zoom pour changer le facteur de zoom du document. • Faites glisser le centre du rectangle pour sélectionner la zone à afficher. • Cliquez sur les boutons de navigation pour changer de page. • Tapez une valeur dans la zone de texte de zoom ou cliquez sur les boutons plus d'agrandissement selon des niveaux prédéfinis. ou moins pour changer de facteur ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 38 Guide de l'utilisateur Changement de facteur de zoom à l'aide de l'outil Loupe 1 Choisissez Outils > Sélection et zoom > Loupe ou activez l'outil Loupe affiché). sur la barre d'outils Sélection et zoom (s'il est 2 Cliquez dans la zone du document que vous voulez agrandir. Un rectangle apparaît dans le document ; il correspond à la zone affichée dans la fenêtre Loupe. Vous pouvez faire glisser ou redimensionner le rectangle pour changer l'affichage de l'outil Loupe. 3 Pour changer le facteur de zoom de l'outil Loupe, effectuez l'une des opérations suivantes : • Faites glisser le curseur. • Cliquez sur le bouton plus ou moins. • Saisissez une valeur dans la zone de texte Zoom. L'outil Loupe permet d'afficher une zone agrandie du document. Remarque : Pour modifier la couleur du rectangle de l'outil Loupe, déroulez le menu Couleur de trait situé dans le coin inférieur droit de la fenêtre et sélectionnez une autre couleur. Changement du facteur de zoom à l'aide d'une vignette 1 Cliquez sur le bouton Pages situé dans la partie gauche de la fenêtre pour afficher les vignettes. 2 Localisez la vignette représentant la page active, puis placez le pointeur sur le coin inférieur droit du cadre de cette dernière jusqu’à ce que le pointeur prenne la forme d’une double flèche. 3 Faites glisser le coin du cadre afin de réduire ou d'agrandir la taille d'affichage de la page. 4 Le cas échéant, placez le pointeur sur le cadre de la zone de zoom de la vignette jusqu'à ce qu'il prenne la forme de l'icône Main, puis faites glisser le cadre pour visualiser une autre partie de la page dans le panneau de visualisation du document. Le cadre figurant sur la vignette représente la zone de la page actuellement affichée dans le panneau de visualisation. ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 39 Guide de l'utilisateur Modification de l'affichage par défaut 1 Choisissez Edition > Préférences. 2 Dans la liste Catégories, sélectionnez Affichage. 3 Ouvrez le menu déroulant Zoom, puis choisissez un niveau de zoom par défaut. Configuration de la mise en page et de l'orientation des pages La modification de la mise en page s'avère particulièrement utile lorsque vous voulez effectuer un zoom arrière afin d'avoir une vue d'ensemble de la disposition d'un document. Les types de mises en page suivants sont disponibles pour la visualisation des documents PDF : Une seule page Affiche une seule page à la fois, sans montrer aucune partie des pages adjacentes. Continue Affiche les pages selon une colonne verticale ininterrompue occupant la largeur d'une page. Deux pages Affiche chaque double page sans montrer aucune partie des pages adjacentes. Deux colonnes Affiche les pages du document côte à côte, selon une colonne verticale ininterrompue. Remarque : Si un document compte plus de deux pages, les modes d'affichage Deux colonnes et Deux pages présentent la première page seule du côté droit du panneau de visualisation afin de garantir l'affichage correct des pages double. Options de mise en page Une seule page, Une seule page en continu, Deux pages ou Deux pages en continu Définition de la mise en page • Pour visualiser une page à la fois, choisissez Affichage > Affichage de page > Une seule page. • Pour visualiser deux pages à la fois, côte à côte, choisissez Affichage > Affichage de page > Deux pages. • Pour faire défiler le document de manière ininterrompue une page après l’autre, choisissez Affichage > Affichage de page > Une seule page en continu. • Pour faire défiler le document de manière ininterrompue deux pages à la fois, choisissez Affichage > Affichage de page > Deux pages en continu. Vous pouvez également afficher des boutons pour chacune de ces options dans la barre d’outils d’affichage des pages en sélectionnant Outils > Barres d’outils > Ajouter des outils et en les sélectionnant dans la barre d’outils Ajouter des outils. Remarque : En mode Une seule page, choisissez Edition > Sélectionner tout pour sélectionner le texte complet sur la page active. Dans les autres mises en page, cette commande permet de sélectionner la totalité du texte du document PDF. Rotation de l'affichage d'une page Vous pouvez modifier l’affichage d’une page par incrément de 90 ˚. Cette opération modifie l’affichage de la page sans modifier son orientation réelle. Vous ne pouvez pas enregistrer cette modification. ❖ Choisissez Affichage > Rotation > Horaire ou Antihoraire, ou cliquez sur le bouton Rotation horaire antihoraire de la barre d’outils. Remarque : Pour enregistrer la rotation avec le document, choisissez Document > Rotation de pages. Changement de mise en page par défaut 1 Choisissez Edition > Préférences. 2 Dans la liste Catégories, sélectionnez Affichage. ou Rotation ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 40 Guide de l'utilisateur 3 Ouvrez le menu déroulant Mise en page, puis choisissez Automatique, En continu, Une seule page, Deux pages ou Deux pages en continu. Affichage du document dans une fenêtre fractionnée Vous pouvez afficher un document PDF avec le panneau de visualisation fractionné en deux (commande Fractionner) ou en quatre (commande Fractionner la feuille de calcul). La vue fractionnée vous permet de faire défiler le document, de changer son facteur de zoom ou d'afficher une autre page dans le panneau actif sans toutefois que cela ait une incidence sur l'affichage de l'autre panneau. La vue obtenue avec l'option Fractionner la feuille de calcul se révèle utile si vous voulez conserver l'affichage des en-têtes de colonne et des libellés de rangée lorsque vous parcourez une feuille de calcul ou un tableau volumineux. Sous ce mode, lorsque vous modifiez le facteur d'agrandissement d'un panneau, le même facteur est appliqué à tous les panneaux. En outre, le défilement est coordonné entre les panneaux : le défilement à l’horizontale d’un panneau fait également défiler le panneau situé au-dessus ou en dessous ; le défilement à la verticale d’un panneau fait également défiler le panneau situé à sa gauche ou à sa droite. 1 Commencez à créer le type de vue fractionnée de votre choix : • Pour fractionner la vue en deux panneaux, choisissez Fenêtre > Fractionner ou faites glisser la zone grise située au-dessus de la barre de défilement verticale. • Pour fractionner la vue en quatre panneaux avec des niveaux de zoom et un défilement synchronisés, choisissez Fenêtre > Fractionner la feuille de calcul. 2 Faites glisser la barre de fractionnement vers le haut, le bas, la gauche ou la droite pour redimensionner les panneaux de manière appropriée. 3 Ajustez le niveau de zoom comme vous le souhaitez : • Dans la vue fractionnée, cliquez sur un panneau pour l’activer et modifiez le niveau de zoom de ce panneau uniquement. • Dans la vue fractionnée de feuille de calcul, ajustez le niveau de zoom de manière à obtenir un affichage composé de quatre panneaux. 4 Effectuez un défilement de manière appropriée : • Dans la vue fractionnée, cliquez sur un panneau pour l’activer et effectuez un défilement pour modifier ce panneau uniquement. • Dans la vue fractionnée de feuille de calcul, cliquez sur un panneau et effectuez un défilement à la verticale pour modifier les vues dans le panneau actif et le panneau situé à côté. Effectuez un défilement à l’horizontale pour modifier les vues dans le panneau actif et le panneau situé au-dessous ou en dessous. 5 Choisissez Fenêtre > Supprimer le fractionnement pour revenir à un seul panneau. Affichage d’un document dans plusieurs fenêtres Vous pouvez créer plusieurs fenêtres pour un même document grâce à la commande Nouvelle fenêtre. Les nouvelles fenêtres ont les mêmes taille, facteur de zoom et disposition que la fenêtre d'origine. Elles s'ouvrent à la même page, en haut de la fenêtre d'origine. Lorsque vous ouvrez une nouvelle fenêtre, Acrobat ajoute le suffixe 1 au nom de fichier d’origine et affecte le suffixe 2 à la nouvelle fenêtre. Vous pouvez ouvrir plusieurs fenêtres. Le suffixe augmente pour chaque nouvelle fenêtre. La fermeture d'une fenêtre entraîne la renumérotation séquentielle des fenêtres encore ouvertes. En d'autres termes, si cinq fenêtres sont ouvertes et que vous fermez la troisième, les fenêtres sont renumérotées avec les suffixes 1 à 4. Remarque : Cette fonction n'est pas disponible lorsque les documents PDF sont affichées dans un navigateur. Ouverture d'une nouvelle fenêtre ❖ Choisissez Fenêtre > Nouvelle fenêtre. Fermeture d’une fenêtre ❖ Cliquez sur la case de fermeture de la fenêtre. Le système vous invite à enregistrer les modifications. La fermeture d'une fenêtre ne ferme pas le document si plusieurs fenêtres sont ouvertes. ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 41 Guide de l'utilisateur Fermeture de toutes les fenêtres d'un document ❖ Choisissez Fichier > Fermer. Vous êtes invité à enregistrer les modifications avant la fermeture de chaque fenêtre. Affichage des zones hors écran d'une page agrandie Lorsque vous effectuez un zoom avant selon un facteur d'agrandissement élevé, vous verrez sans doute une partie seulement de la page. Vous pouvez décaler la vue afin de voir d'autres zones de la page sans changer de facteur de zoom. ❖ Effectuez l’une des opérations suivantes : • Servez-vous des barres de défilement verticales pour passer aux pages précédente et suivante et utilisez les barres de défilement horizontales pour vous déplacer latéralement. • Sélectionnez l'outil Main sur la barre d'outils Sélection et zoom ou choisissez Outils > Sélection et zoom > Main, puis déplacez la page en la faisant glisser, comme si vous déplaciez une feuille sur une table. Voir aussi « A propos des calques PDF » à la page 351 Affichage d'un document PDF en mode Epaisseurs de trait La vue Epaisseurs de trait applique une épaisseur de contour constante (d'un pixel) aux traits, quel que soit le facteur de zoom appliqué. Lorsque vous imprimez le document, l'épaisseur de contour correspond à l'épaisseur réelle. Le mode d'affichage Epaisseurs de trait est désactivé par défaut. ❖ Choisissez Affichage > Epaisseurs de trait. Pour désactiver le mode Epaisseurs de trait, choisissez à nouveau Affichage > Epaisseurs de trait. Remarque : Ce mode n'est pas disponible pour la visualisation des documents PDF à partir d'un navigateur Web. Grilles, repères et mesures A propos des grilles, règles et outils de mesure Acrobat propose toute une panoplie d’outils permettant d’ajuster la mise en page des documents Adobe PDF. Des outils tels que les grilles, les règles, les repères, les outils de mesure et le panneau Infos s’avèrent particulièrement utiles pour la conception de formulaires, l’affichage de dessins de CAO et la préparation en vue de l’impression professionnelle. Affichage des grilles Les grilles permettent d’aligner avec précision le texte et les objets d’un document. Lorsque la grille est activée, elle apparaît sur le document. L'option Aligner sur la grille aligne un objet sur la ligne de grille la plus proche lorsque vous le déplacez. Affichage ou masquage de la grille ❖ Choisissez Affichage > Grille. Une coche précède le nom de la commande lorsque la grille est affichée. Activation ou désactivation de l'option Accrocher à la grille ❖ Choisissez Affichage > Aligner sur la grille. Une coche précède le nom de la commande lorsqu’elle est activée. Modification de l'aspect de la grille 1 Choisissez Edition > Préférences (Windows) ou Acrobat > Préférences (Mac OS), puis sélectionnez Unités et repères dans la liste Catégories. 2 Pour modifier les paramètres de la grille, effectuez l'une des opérations suivantes : • Pour modifier l'espacement entre les lignes de la grille, saisissez des valeurs à l'aide des flèches ou des zones de texte des options de largeur et de hauteur. ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 42 Guide de l'utilisateur • Pour modifier l'origine de la grille, saisissez des valeurs à l'aide des flèches ou des zones de texte des options de décalage par rapport aux bords gauche et supérieur. • Pour modifier le nombre de subdivisions de quadrillage, saisissez des valeurs à l'aide des flèches ou de la zone de texte de l'option Subdivisions. Les lignes de subdivision sont plus claires que celles de la grille. • Pour modifier la couleur des lignes de la grille, cliquez sur l'échantillon de couleur et choisissez une couleur dans la palette qui s'affiche. Cliquez ensuite sur OK. 3 Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue Préférences. Création de repères de règle Les règles horizontales et verticales vous permettent de vérifier la taille des objets contenus dans des documents. Vous pouvez également créer des repères dans votre document. Ils se révèlent particulièrement utiles pour aligner des objets, tels que les champs de formulaire. Vous avez la possibilité de changer les unités de mesure et les couleurs utilisées dans les règles. Création de repères de règle 1 Choisissez Affichage > Règles. 2 Utilisez l’une des méthodes suivantes : • Faites glisser la règle horizontale vers le bas pour créer un repère horizontal ou la règle verticale vers la droite pour créer un repère vertical. • Cliquez deux fois sur un emplacement de la règle horizontale pour créer un repère vertical ou inversement. Affichage ou masquage des repères ❖ Choisissez Affichage > Repères. Déplacement ou suppression d'un repère de règle ❖ Cliquez sur un repère pour le sélectionner, puis faites-le glisser vers un nouvel emplacement ou appuyez sur la touche de suppression. Pour supprimer tous les repères, cliquez dans la zone de la règle avec le bouton droit de la souris ou en maintenant la touche Contrôle enfoncée, puis choisissez Effacer tous les repères ou Effacer les repères de la page. Changement des couleurs de repères 1 Choisissez Edition > Préférences (Windows) ou Acrobat > Préférences (Mac OS), puis sélectionnez Unités et repères dans la liste Catégories. 2 Cliquez sur l'échantillon de couleur des repères et choisissez une nouvelle couleur dans la palette qui s'affiche. Cliquez ensuite sur OK. Mesure de la hauteur, de la largeur ou de l'aire d'un objet La barre d'outils Mesures contient des outils vous permettant de mesurer l'aire des objets contenus dans des documents PDF ou la distance qui les sépare. Les outils de mesure s'avèrent particulièrement utiles pour déterminer la distance ou l'aire des objets d'un formulaire ou d'un dessin de CAO, ou pour mesurer certaines zones d'un document avant d'envoyer celui-ci sur une imprimante professionnelle. Les outils de mesure sont uniquement disponibles si l'auteur du fichier PDF a activé cette fonctionnalité pour les utilisateurs de Reader. Lorsque vous utilisez un outil de mesure, la boîte de dialogue de l'outil affiche les mesures des segments de droite que vous tracez. ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 43 Guide de l'utilisateur A B C Outils de mesure A. Barre d'outils Mesures B. Objet mesuré C. Informations sur l'outil 1 Choisissez Outils > Mesures, puis sélectionnez un outil de mesure. Une autre solution consiste à cliquer dans la zone des barres d'outils avec le bouton droit de la souris ou en maintenant la touche Contrôle enfoncée, puis à choisir Mesures. 2 Pour mesurer des zones de vos documents PDF, effectuez l'une des opérations suivantes : • Activez l'outil Distance pour mesurer la distance entre deux points. Cliquez sur le premier point, déplacez le pointeur sur le second point et cliquez de nouveau. Les mesures sont indiquées dans la boîte de dialogue de l'outil. • Activez l'outil Périmètre pour mesurer une série de distances entre plusieurs points. Cliquez sur chaque point à mesurer. Lorsque vous avez terminé, cliquez deux fois sur le dernier point ou maintenez le pointeur au-dessus du dernier point et cliquez. • Activez l'outil Aire pour mesurer l'aire des segments de droite que vous tracez. Cliquez sur chaque point à mesurer. Après avoir cliqué sur les deux derniers points, cliquez de nouveau sur le premier pour valider la mesure. Remarque : Vous pouvez également terminer une mesure en cliquant avec le bouton droit de la souris ou en maintenant la touche Contrôle enfoncée, puis en choisissant Terminer la mesure dans le menu contextuel. 3 Lorsque vous mesurez des objets, effectuez l'une des opérations suivantes : • Pour modifier le facteur d'échelle (3:2, par exemple) sur des zones de dessin, spécifiez les valeurs appropriées dans la boîte de dialogue de l'outil. Si vous le voulez, modifiez l'unité de mesure située en regard de cette échelle. • Sélectionnez l'option Annotation de mesure dans la boîte de dialogue de l'outil si vous voulez que les traits que vous tracez soient affichés sous forme de commentaires. Il suffira ensuite de cliquer deux fois sur le commentaire à l'aide de l'outil Main pour afficher les mesures des traits. L'objet que vous tracez disparaît dès que vous mesurez un autre objet ou sélectionnez un autre outil, sauf si l'option d'annotation est sélectionnée. Affichage du panneau Infos Le panneau Infos permet d’afficher les coordonnées du pointeur dans le panneau de visualisation. La numérotation de la position commence à partir du coin supérieur gauche du document. Le panneau Infos indique également la largeur et la hauteur d'un objet sélectionné à mesure que vous le redimensionnez. Affichage des coordonnées X et Y 1 Choisissez Affichage > Panneaux de navigation > Infos. ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 44 Guide de l'utilisateur 2 Déplacez le pointeur de la souris pour voir les coordonnées X et Y. Changement d'unité de mesure dans le panneau ❖ Dans le menu Options du panneau Infos, choisissez une unité de mesure différente. Une coche précède le nom de l’unité en vigueur. Enregistrement d'un fichier PDF A propos de l'enregistrement d'un fichier PDF Vous pouvez enregistrer une copie d'un document Adobe PDF avec les commentaires, les données de champs de formulaire ou les signatures numériques que vous lui avez ajoutés. Si le document PDF limite vos droits d'utilisation, la barre de message du document placée sous la zone des barres vous informe de ces restrictions lorsque vous ouvrez le document. Vous avez par ailleurs la possibilité d'enregistrer le contenu d'un document PDF au format texte. Cela vous permet non seulement de réutiliser facilement le texte d'un document PDF, mais également d'en utiliser le contenu avec un lecteur d'écran, une loupe ou toute autre technologie d'assistance. Enregistrement d'une copie d'un document PDF 1 Choisissez Fichier > Enregistrer sous (ou Enregistrer une copie si l'option Enregistrer sous n'apparaît pas). 2 Dans la boîte de dialogue d’enregistrement, précisez le nom et l’emplacement du fichier et cliquez sur Enregistrer. Enregistrement des commentaires, des données de champs de formulaire et des signatures numériques ❖ Utilisez l’une des méthodes suivantes : • Choisissez Fichier > Enregistrer pour enregistrer le fichier actif. • Choisissez Fichier > Enregistrer sous pour enregistrer les modifications dans un nouveau fichier. Si vous visualisez un document PDF au sein d'un navigateur Web, le menu Fichier d'Acrobat n'est pas disponible. Cependant, vous pouvez utiliser le bouton Enregistrer une copie disponible sur la barre d'outils d'Acrobat pour enregistrer le document PDF. Voir aussi « Remplissage d'un formulaire PDF » à la page 195 « Participation à une révision de document PDF » à la page 157 Enregistrement des modifications d'un document Si vous modifiez un document PDF (en y ajoutant des pages provenant d'un autre fichier ou en en supprimant, par exemple), vous pouvez enregistrer vos modifications en enregistrant le document PDF ou une copie de celui-ci. Il est également possible d'enregistrer votre travail à mesure des modifications effectuées, puis de récupérer ces changements si un problème survient. Remarque : L'enregistrement d'un document PDF signé numériquement est possible mais invalide la signature. Enregistrement des modifications • Pour enregistrer les modifications dans le document actif, choisissez Fichier > Enregistrer. • Pour enregistrer le document modifié dans un nouveau fichier, choisissez Fichier > Enregistrer sous. Dans le menu déroulant Type (Windows) ou Format (Mac OS), choisissez Fichiers Adobe PDF (*.pdf). Choisissez l'emplacement et saisissez un nom, puis cliquez sur Enregistrer. ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 45 Guide de l'utilisateur Récupération de la dernière version enregistrée ❖ Choisissez Fichier > Rétablir, puis cliquez sur le bouton du même nom. A propos de la fonction d'enregistrement automatique La fonction d'enregistrement automatique permet de parer à la perte de données en cas de coupure d'alimentation. Elle enregistre de manière incrémentielle et régulière les modifications apportées au fichier et les stocke à un emplacement particulier. Le fichier d'origine n'est pas modifié. Acrobat crée en fait un fichier d'enregistrement automatique des changements, qui inclut toutes les modifications apportées au fichier ouvert depuis le dernier enregistrement automatique. La quantité d'informations nouvelles ajoutées au fichier d'enregistrement automatique dépend de la fréquence à laquelle Acrobat enregistre ce fichier. Si vous définissez un intervalle de 15 minutes, les modifications perdues sont celles effectuées dans les 14 dernières minutes avant la survenue du problème. Des enregistrements automatiques fréquents permettent de parer à la perte de données et s'avèrent pratiques lorsque vous effectuez de nombreuses modifications, par exemple lors de l'ajout de commentaires. Vous pouvez appliquer les modifications au fichier d'origine lorsque vous relancez Acrobat. Lorsque vous fermez ou enregistrez un fichier, ou rétablissez la dernière version enregistrée, le fichier d'enregistrement automatique est supprimé. Remarque : Si vous utilisez un dispositif d’assistance, tel qu’un lecteur d’écran, il est préférable de désactiver la fonction d’enregistrement automatique afin de ne pas perdre l'emplacement lors du rechargement du fichier. La fonction d'enregistrement automatique ne fonctionne pas dans les cas suivants : • La protection du document est modifiée. Vous devez enregistrer le document afin de réactiver la fonction d'enregistrement automatique. • Le document a été créé à l'aide de la fonction Capture Web ou extrait d'un autre document PDF (Document > Extraire des pages). Vous devez enregistrer le document afin d'activer la fonction d'enregistrement automatique. • Le document est affiché dans un navigateur Web ou incorporé à un document conteneur prenant en charge la fonction OLE (liaison et incorporation d'objets). Ce document ne fait pas partie du système de fichiers par défaut et ne peut prendre en charge l'enregistrement automatique. Récupération des modifications perdues Pour empêcher la perte des modifications après une interruption inattendue, vous devez activer la fonction d'enregistrement automatique, qui est le paramètre par défaut. Configuration de l'enregistrement automatique 1 Choisissez Edition > Préférences (Windows) ou Acrobat > Préférences (Mac OS). 2 Sélectionnez Documents dans la liste Catégories. 3 Si l'option Enregistrer automatiquement les modifications de document dans un fichier temporaire toutes les xx minutes (1 à 99) n'est pas sélectionnée, vous devez la sélectionner. 4 Dans la zone Minutes, spécifiez le nombre de minutes après lequel Acrobat doit enregistrer le fichier. Récupération de modifications perdues après un arrêt inattendu du système 1 Lancez Acrobat ou ouvrez le fichier sur lequel vous travailliez. 2 Cliquez sur Oui lorsque vous êtes invité à ouvrir le(s) fichier(s) d'enregistrement automatique. Si plusieurs fichiers étaient ouverts, Acrobat les ouvre tous. 3 Enregistrez le ou les fichiers sous le même nom que les fichiers sur lesquels vous travailliez à l'origine. Réduction de la taille des fichiers par enregistrement Dans certains cas, il suffit d'utiliser la commande Enregistrer sous pour réduire la taille d'un fichier PDF. La réduction de la taille des fichiers PDF permet d’améliorer les performances des fichiers (en particulier ceux mis à disposition sur le Web) sans modifier leur aspect. ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 46 Guide de l'utilisateur La commande Réduire la taille du fichier rééchantillonne et compresse les images du document, désincorpore les polices, compresse la structure du document et nettoie les éléments superflus tels que les signets incorrects. Si la taille du fichier est déjà réduite au minimum, cette commande n'a aucun effet. Remarque : Si vous réduisez la taille d'un fichier signé numériquement, la signature numérique disparaît du document. 1 Choisissez Document > Réduire la taille du fichier. 2 Sélectionnez le niveau de compatibilité dont vous avez besoin, puis cliquez sur OK. Si vous êtes certain que tous les utilisateurs disposent d'Acrobat 8 ou Adobe Reader 8, vous pouvez limiter la compatibilité à la version la plus récente afin de réduire la taille du fichier. Si vous souhaitez contrôler les modifications et la qualité, utilisez Optimisation PDF, qui propose des options supplémentaires. Remarque : Si vous avez sélectionné Acrobat 4.0 et versions ultérieures alors que le fichier contient des effets de transparence, ces derniers sont aplatis. Voir aussi « Optimisation PDF » à la page 334 Organiseur Présentation de la fenêtre de l'organiseur L’organiseur vous aide à rechercher des fichiers PDF que vous avez déjà ouverts et d’autres que vous avez organisés en collections et favoris. Grâce à l'organiseur, vous pouvez visualiser les vignettes des pages PDF afin d'identifier rapidement les fichiers. Cet outil vous permet également d'organiser des fichiers PDF apparentés sans les déplacer dans la structure de fichiers et de rechercher, localiser et trier rapidement des documents PDF consultés récemment. L'organiseur et les commandes associées sont disponibles à partir du menu Fichier. Lorsque vous sélectionnez un ou plusieurs fichiers au sein de l'organiseur, vous pouvez lancer une des nombreuses tâches par l'intermédiaire des boutons situés au-dessus de la liste des fichiers. A B Fenêtre Organiseur sous Windows A. Panneau des catégories B. Panneau des fichiers C. Panneau des pages C ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 47 Guide de l'utilisateur Panneau des catégories Le panneau des catégories de la fenêtre de l'organiseur est divisé en sections verticales comptant plusieurs catégories. Ces éléments ont pour objectif de faciliter l'identification et l'organisation de fichiers stockés sur votre ordinateur, sur le réseau et sur Internet. Historique Contient des sous-catégories qui répertorient tous les fichiers PDF ouverts pendant la période spécifiée. Vous ne pouvez pas modifier le nom des sous-catégories ni ajouter manuellement de fichiers PDF à l’historique. Ce dernier est mis à jour automatiquement chaque fois que vous ouvrez un fichier PDF et en fonction du temps. Vous pouvez cependant effacer tout l’historique par le biais du bouton Effacer l’historique du panneau des fichiers. Vous pouvez également contrôler la longueur maximale de l'historique des fichiers ou le désactiver par le biais de l'option Conserver les fichiers dans l'historique de l'organiseur. Pour cela, choisissez Edition > Préférences > Documents. Poste de travail (Windows) ou [nom du disque] (Mac OS) Recense les disques durs et les dossiers figurant dans l'arborescence actuelle. Cette catégorie se révèle particulièrement utile si vous savez où se trouve un fichier PDF particulier. Emplacements favoris Recense les dossiers, emplacements réseau et répertoires Web définis en tant que destinations favorites. Cette catégorie fonctionne comme les signets et destinations favorites que vous créez pour accélérer l'accès dans un navigateur Web. Cependant, les destinations sont ici des dossiers ou des disques durs contenant des fichiers PDF. Vous pouvez ajouter ou supprimer des destinations dans la liste Emplacements favoris, mais vous ne pouvez pas modifier les noms de destination. Collections Contiennent des dossiers qui répertorient tous les fichiers PDF que vous avez associés à chacun de ces dossiers. Chaque dossier de collection peut pointer sur plusieurs fichiers PDF, quel que soit leur emplacement. Par exemple, un seul dossier de collection peut répertorier des fichiers PDF situés dans différents dossiers sur votre ordinateur, un réseau et Internet. Vous pouvez modifier le nom de chaque dossier de collection, en ajouter de nouveaux et ajouter des fichiers PDF à chaque dossier de collection. Remarque : Les collections et les lots PDF concernent tous deux plusieurs documents PDF, mais de manières différentes. Un lot PDF est lui-même un fichier PDF pouvant être constitué de plusieurs fichiers PDF et placé dans un dossier stocké sur votre ordinateur. Par exemple, vous pouvez joindre un lot PDF à un courrier électronique. Les collections s'apparentent aux mémos facilitant la recherche de fichiers connexes pouvant être disséminés sur votre ordinateur. Panneau des fichiers Le panneau des fichiers de la fenêtre Organiseur répertorie les fichiers PDF inclus dans la sous-catégorie ou le dossier sélectionné(s) dans le panneau des catégories. Chaque liste inclut le nom du fichier, la date de modification, le nombre de pages, la taille du fichier et l’emplacement correspondants, ainsi qu’une vignette de la première page. Vous pouvez trier la liste par nom de fichier, métadonnées, nombre de pages, taille du fichier, date de modification et date de la dernière ouverture. Les boutons situés en haut de la fenêtre Organiseur permettent d'ouvrir, d'imprimer, d'envoyer par messagerie ou de combiner un ou plusieurs fichiers PDF sélectionnés. En outre, vous pouvez envoyer un fichier PDF à des fins de révision ou d'approbation, ou le télécharger en vue d'une révision par navigateur. Panneau des pages Le panneau des pages de la fenêtre Organiseur affiche des vignettes pour chaque page de tous les fichiers PDF sélectionnés dans le panneau des fichiers. Le curseur et les boutons de zoom situés au bas du panneau des pages vous permet d'ajuster la taille des vignettes de page. ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 48 Guide de l'utilisateur La sélection d'un document PDF (à gauche) entraîne l'affichage d'une vignette par page dans le panneau des pages (à droite) Ajustement de la fenêtre Organiseur Vous pouvez modifier l'affichage de l'organiseur. Voir aussi « Combinaison de fichiers en documents PDF » à la page 117 « Initiation et gestion d'une révision » à la page 153 Affichage de la fenêtre Organiseur ❖ Choisissez Fichier > Organiseur > Ouvrir l'organiseur. Pour ouvrir un fichier PDF faisant partie d'une collection, créer une collection, ajouter un document PDF ouvert à une collection ou ouvrir un fichier PDF à partir de l’historique des fichiers PDF ouverts, vous n’avez pas besoin d’ouvrir la fenêtre Organiseur. Choisissez Fichier > Organiseur ou Fichier > Historique pour accéder aux commandes permettant d'exécuter ces opérations. Redimensionnement de la fenêtre Organiseur et de ses panneaux • Pour redimensionner un panneau par rapport aux autres, faites glisser la ligne verticale qui sépare deux panneaux. • Pour redimensionner la fenêtre Organiseur, faites glisser le bord gauche, droit ou inférieur de la fenêtre. Tri de la liste du panneau des fichiers 1 Le cas échéant, sélectionnez une sous-catégorie ou un dossier du panneau des catégories pour afficher les documents PDF dans le panneau des fichiers. 2 Dans le panneau des fichiers , effectuez l'une des opérations suivantes : • Pour trier la liste des fichiers PDF en fonction d'une propriété précise, choisissez celle-ci dans le menu Trier par. • Pour modifier l’ordre de tri, cliquez sur le bouton Ordre de tri croissant ou Ordre de tri décroissant à droite du menu Trier par. • Pour afficher l'emplacement des fichiers PDF sélectionnés, cliquez sur le bouton droit de la souris ou maintenez la touche Contrôle enfoncée et choisissez Afficher dans l'Explorateur Windows (Windows) ou Afficher dans le Finder (Mac OS). Organisation des collections PDF Vous pouvez gérer les collections PDF dans la fenêtre Organiseur. ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 49 Guide de l'utilisateur Ajout d'un document PDF à une collection ❖ Effectuez l’une des opérations suivantes : • Cliquez sur la collection avec le bouton droit de la souris ou en maintenant la touche Contrôle enfoncée, choisissez Ajouter des fichiers, sélectionnez un ou plusieurs fichiers PDF, puis cliquez sur Ajouter. • Cliquez sur le fichier PDF dans le panneau des fichiers avec le bouton droit de la souris ou en maintenant la touche Contrôle enfoncée, puis choisissez Ajouter à une collection > [nom de la collection]. • Faites glisser un fichier PDF à partir de l'Explorateur Windows ou du Finder Mac OS vers la collection dans le panneau des catégories. • Après avoir sélectionné une sous-catégorie dans la catégorie Historique, Poste de travail ou Emplacements favoris, faites glisser un fichier PDF à partir du panneau des fichiers vers la collection voulue. • Dans Acrobat, ouvrez le document PDF, puis choisissez Fichier > Organiseur > Ajouter à une collection. Sélectionnez ensuite la collection à laquelle vous souhaitez ajouter le document PDF ou cliquez sur Créer une collection, saisissez un nom, puis cliquez sur Créer. Pour ouvrir un fichier PDF à partir d'une collection, utilisez le bouton Ouvrir dans la fenêtre Organiseur ou choisissez tout simplement le nom du fichier PDF dans un sous-menu, directement dans Acrobat. Pour ouvrir un fichier PDF à partir d'une collection dans Acrobat, choisissez Collections > [nom de collection] > [nom du fichier PDF] dans le sous-menu Fichier > Organiseur ou dans le menu Organiseur de la barre d'outils Fichier. Modification des dossiers de collections • Pour renommer une collection, cliquez sur son nom avec le bouton droit de la souris ou en maintenant la touche Contrôle enfoncée, choisissez Renommer la collection, puis saisissez le nouveau nom. • Pour supprimer une collection, cliquez sur son nom avec le bouton droit de la souris ou en maintenant la touche Contrôle enfoncée, choisissez Supprimer la collection, puis cliquez sur Oui dans la boîte de dialogue de confirmation. Les fichiers PDF inclus dans la collection ne sont pas supprimés de leur emplacement d’origine. • Pour créer une collection, cliquez sur le bouton Créer une collection dans la fenêtre Organiseur. Une autre solution consiste, dans Acrobat, à choisir Fichier > Organiseur > Créer une collection. Attribuez un nom à la collection. Déplacement d'un document PDF vers une autre collection ❖ Pour déplacer le fichier PDF d’une collection vers un autre, sélectionnez la collection qui contient ce fichier, cliquez dessus avec le bouton droit de la souris ou en maintenant la touche Contrôle enfoncée dans le panneau des fichiers, puis choisissez Déplacer vers la collection > [nom de la collection]. Suppression d'un fichier PDF d'une collection ❖ Pour supprimer un fichier PDF d’une collection, sélectionnez la collection, cliquez dessus avec le bouton droit de la souris ou en maintenant la touche Contrôle enfoncée (Mac OS) dans le panneau des fichiers, puis choisissez Supprimer de [nom de la collection]. Organisation de documents PDF à l'aide de la catégorie Emplacements favoris 1 Pour ajouter un dossier ou un disque dur existant à la catégorie, effectuez l’une des opérations suivantes : • Cliquez sur le bouton Ajouter un emplacement favori , sélectionnez un dossier ou un disque dur, puis cliquez sur OK. • Cliquez sur le dossier avec le bouton droit de la souris ou en maintenant la touche Contrôle enfoncée dans la catégorie Poste de travail (Windows) ou [nom du disque] (Mac OS), puis choisissez Ajouter [nom du dossier] aux emplacements favoris. • Cliquez sur le sous-dossier voulu avec le bouton droit de la souris ou en maintenant la touche Contrôle enfoncée dans la catégorie Emplacements favoris, puis choisissez Ajouter [nom de l'emplacement favori] aux emplacements favoris. 2 Pour supprimer un dossier ou un disque dur de la liste des emplacements favoris, cliquez dessus avec le bouton droit de la souris ou en maintenant la touche Contrôle enfoncée, puis choisissez Supprimer [nom du dossier] des emplacements favoris. ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 50 Guide de l'utilisateur Développement de vues dans le panneau des catégories Vous pouvez développer ou réduire les éléments du panneau des catégories en cliquant sur le signe plus [+] (Windows) ou la flèche (Mac OS) de manière à voir plus clairement la structure. Lorsque vous sélectionnez une catégorie de dates, un dossier ou une collection, tous les fichiers PDF associés sont répertoriés dans le panneau des pages. Développement d'une catégorie de l'organiseur 1 Pour développer ou réduire une catégorie ou un dossier dans le panneau des catégories, cliquez sur l'icône située à gauche de celle qui représente la catégorie ou le dossier. 2 Sélectionnez une sous-catégorie ou un dossier sous une catégorie principale. Le panneau des pages répertorie tous les fichiers PDF associés à cette sous-catégorie ou à ce dossier. Développement de la structure de fichiers ❖ Sélectionnez un dossier dans la catégorie Poste de travail (Windows) ou [nom du disque] (Mac OS). Tous les fichiers PDF inclus dans ce dossier sont répertoriés dans le panneau des fichiers. Lancement d'une tâche à partir du panneau des fichiers de l'organiseur 1 Dans le panneau des catégories, sélectionnez une sous-catégorie ou un dossier dans une catégorie principale afin d'afficher les fichiers PDF dans ce panneau. 2 Sélectionnez le ou les fichiers à utiliser : • Pour sélectionner un fichier PDF répertorié, cliquez dessus. • Pour sélectionner l'ensemble des fichiers PDF répertoriés, cliquez sur Sélectionner tout. • Pour ajouter ou supprimer des fichiers PDF non contigus à la sélection, cliquez dessus tout en maintenant la touche Ctrl ou Commande enfoncée. • Pour ajouter des fichiers PDF contigus à la sélection, cliquez dessus en maintenant la touche Maj enfoncée. 3 Pour effectuer une action sur les fichiers PDF sélectionnés, cliquez sur l'un des boutons de tâche situés en haut de la fenêtre de l'organiseur : • Pour ouvrir, imprimer ou envoyer par messagerie des fichiers PDF, utilisez les boutons au-dessus du panneau des fichiers. • Pour combiner des fichiers PDF en un seul fichier PDF, cliquez sur le bouton Combiner des fichiers, puis suivez les instructions de l'assistant. • Pour lancer une révision, sélectionnez le document PDF, puis choisissez le menu Envoyer en révision > Envoyer en révision partagée ou Envoyer en révision > Envoyer par messagerie pour révision. Voir aussi « Combinaison de fichiers en documents PDF » à la page 117 « Initiation et gestion d'une révision » à la page 153 Effacement de l'historique des fichiers PDF ouverts 1 Sélectionnez une sous-catégorie d'historique dans le panneau des catégories. 2 Cliquez sur Effacer l'historique dans le panneau des fichiers. ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 51 Guide de l'utilisateur Maintenance du logiciel A propos des mises à jour Il existe diverses méthodes pour mettre à jour les fichiers d'application et composants d'Acrobat. Certaines mises à jour sont disponibles à l'ouverture d'un document PDF, laquelle déclenche l'opération. Par exemple, si vous ouvrez un formulaire utilisant des polices asiatiques, Acrobat vous invite à télécharger ces polices. D'autres mises à jour ne sont disponibles que par l'intermédiaire du menu Aide, à partir duquel vous pouvez procéder à une installation manuelle. Certaines mises à jour sont disponibles à la fois automatiquement et manuellement. Selon la configuration des préférences, Acrobat peut télécharger les mises à jour à l’arrière-plan. Mise à jour du logiciel ❖ Choisissez Aide > Vérifier les mises à jour et suivez les instructions à l'écran. Modification des préférences de mise à jour 1 Choisissez Aide > Rechercher les mises à jour. 2 Dans la boîte de dialogue de mise à jour Adobe, cliquez sur Préférences. 3 Sélectionnez la vérification automatique des mises à jour d’Adobe. Ensuite, indiquez si la vérification automatique doit être hebdomadaire ou mensuelle et si vous souhaitez ou non confirmer à chaque fois le téléchargement des mises à jour. 4 Assurez-vous que l'application en cours d'exécution (Adobe Reader ou Adobe Acrobat) est sélectionnée comme le logiciel à mettre à jour. 5 Le cas échéant, cliquez sur Parcourir pour accéder à l'emplacement où vous souhaitez stocker les mises à jour. A propos du lancement rapide (Windows) Lors de l'installation d'Acrobat, le programme de lancement rapide est ajouté au groupe de démarrage commun de l'ordinateur. Ce programme réduit le temps nécessaire au lancement d’Acrobat. Bien qu'il soit recommandé de conserver le lancement rapide, vous pouvez désactiver cette fonction en faisant glisser l'icône correspondante hors du dossier Démarrage. Remarque : Si vous utilisez à la fois Acrobat et Reader sur le même système, le dossier Démarrage contient deux icônes Lancement rapide. Pour désactiver le lancement rapide, supprimez les deux icônes Lancement rapide du dossier Démarrage. Pour plus de détails à ce sujet, consultez le site Web d'Adobe. Gestion des modules externes Les modules externes ajoutent des fonctionnalités mais exigent davantage de mémoire que l’application seule. Afin de limiter le volume de mémoire nécessaire, installez seulement les modules externes que vous comptez utiliser. Pour un chargement correct, ils doivent se trouver dans le dossier Plug-ins. Il est également possible de désactiver temporairement les modules externes lorsque vous lancez le logiciel. Désactivation d'un module externe 1 Utilisez l’une des méthodes suivantes : • (Windows) Ouvrez le dossier plug_ins (Program Files/Adobe/ Acrobat 8.0/ Acrobat/plug_ins). • (Mac OS) Cliquez sur l'icône de l'application en maintenant la touche Contrôle enfoncée, puis choisissez Afficher le contenu du progiciel. Ensuite, cliquez deux fois sur le dossier de contenu et ouvrez le dossier des modules externes. 2 Sélectionnez les modules externes que vous ne voulez pas charger, puis retirez-les du dossier. Certains d'entre eux peuvent se trouver dans des sous-dossiers du dossier Plug-ins. ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 52 Guide de l'utilisateur Désactivation temporaire de tous les modules externes ❖ Appuyez sur la touche Maj immédiatement après le lancement d'Acrobat. Adobe Digital Editions Acrobat 8.0 modifie la manière dont vous ouvrez et gérez les livres électroniques (eBooks). Vous utilisez à présent le logiciel gratuit Adobe Digital Editions pour lire et organiser des livres électroniques ou autres publications. Digital Editions est une application RIA (Rich Internet Application) Internet autonome remplaçant les fonctions de livre électronique (eBook) des versions antérieures d'Acrobat. Lorsque vous installez Digital Editions, les éléments de votre bibliorom existant sont automatiquement importés et mis à disposition au sein du nouvel univers du bibliorom de Digital Editions. Vous pouvez également importer manuellement des documents PDF dans votre bibliorom Digital Editions. Remarque : Lorsque vous cliquez deux fois sur l'icône d'un livre électronique, Acrobat ouvre automatiquement le site Web de téléchargement de Digital Editions, à partir duquel vous pouvez installer le logiciel. Pour en savoir plus sur la transition vers cette nouvelle solution de lecture des livres électroniques et accéder à un lien pointant vers un site Web de téléchargement sécurisé, rendez-vous sur le site Web d'Adobe. Langues non anglo-saxonnes Fichiers PDF en langues asiatiques Acrobat permet d'afficher, de rechercher et d'imprimer des documents PDF contenant du texte en langues asiatiques (chinois traditionnel, chonois implifié, japonais ou coréen). Vous pouvez également utiliser ces langues lorsque vous remplissez des formulaires, ajoutez des commentaires et apposez des signatures numériques. La plupart des fonctions d'Acrobat sont prises en charge avec le texte en chinois traditionnel et simplifié, en japonais et en coréen. Sous Windows, vous devez installer les fichiers de prise en charge des langues asiatiques par le biais de l’installation personnalisée et des options correspondantes sous Créer un fichier Adobe PDF et Afficher le fichier Adobe PDF obtenu. Lors de la création d’un fichier PDF, PDFMaker et l’imprimante Adobe PDF incorporent automatiquement dans le fichier la plupart des polices asiatiques. Vous pouvez spécifier si vous voulez incorporer des polices asiatiques. Sous Windows, vous pouvez afficher et imprimer les fichiers contenant du texte asiatique même si la prise en charge de ces langues n'est pas installée sur votre système. Si vous essayez d'ouvrir un fichier PDF nécessitant la prise en charge d'une langue, vous êtes automatiquement invité à installer les polices requises. Fichiers PDF en cyrillique, en langues d'Europe centrale et d'Europe de l'Est Vous pouvez utiliser des fichiers Adobe PDF contenant du texte cyrillique (y compris bulgare et russe), d’Europe centrale et d’Europe de l’Est (y compris tchèque, hongrois et polonais) si les polices sont incorporées dans les fichiers PDF. Il est alors possible de les afficher et de les imprimer sur n'importe quel système. L'incorporation des polices n'est pas nécessaire pour utiliser la fonction de recherche. Remarque : Si vous ouvrez un fichier PDF dans lequel des champs de formulaire ou des zones de texte contiennent ces langues, mais que les polices ne sont pas incorporées ni installées sur le système, choisissez Aide > Rechercher les mises à jour maintenant. Vous êtes automatiquement invité à télécharger et à installer les polices nécessaires. Fichiers PDF en hébreu, en arabe, en thaï et en vietnamien Acrobat prend en charge la saisie et l’affichage de textes en thaï et en vietnamien. Sous Windows uniquement, Acrobat prend également en charge l'arabe et l'hébreu. L’option Activer les options de langue de droite à gauche est activée par défaut si vous utilisez les paramètres régionaux correspondant à l’arabe ou à l’hébreu (sous Windows). ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 53 Guide de l'utilisateur Activation des langues se lisant de droite à gauche L'activation des options de langues se lisant de droite à gauche permet d'afficher les éléments de l'interface utilisateur définissant le sens de lecture des paragraphes, le style des chiffres et la ligature. Si cette option est activée, vous pouvez spécifier le sens de l'écriture (de gauche à droite ou de droite à gauche) et le type des chiffres (occidental ou arabe) utilisé pour créer et remplir certains champs de formulaire, apposer des signatures numériques et créer des annotations de type zone de texte. L’option Activer les options de langue de droite à gauche est activée par défaut si vous utilisez les paramètres régionaux correspondant à l’arabe ou à l’hébreu. 1 Choisissez Edition > Préférences (Windows) ou Acrobat > Préférences (Mac OS). 2 Dans la liste Catégories, sélectionnez Internationales. 3 Cochez la case Activer les options de langue de droite à gauche. 54 Chapitre 3 : Création d'un fichier PDF Le format PDF est la solution idéale pour la capture d'informations à partir de n'importe quelle application, quel que soit le système d'exploitation. Vous pouvez créer des fichiers PDF à partir de pages vierges, de fichiers document, de documents papier numérisés et d'images du Presse-papiers. Mise en route Voici une présentation rapide des tâches de création de fichiers PDF les plus courantes. Création à partir d'un fichier Dans la plupart des cas, pour créer un fichier PDF dans Acrobat, l'application qui a servi à créer le fichier d'origine doit être installée sur le système. 1 Cliquez sur le bouton Créer un fichier PDF , puis choisissez A partir d'un fichier. 2 Sélectionnez le fichier à convertir, puis cliquez sur Ouvrir. L'application de création s'ouvre automatiquement ou une boîte de dialogue de progression s'affiche. Si le format du fichier n'est pas pris en charge, un message s'affiche pour vous indiquer que la conversion au format PDF est impossible. Voir aussi « Conversion d'un fichier au format PDF » à la page 59 Création à partir d'un document papier A l'aide d'Acrobat et d'un scanner, vous pouvez créer un fichier PDF directement à partir d'un document papier. 1 Cliquez sur le bouton Créer un fichier PDF , puis choisissez A partir d'un scanner. 2 Sélectionnez l'entrée et la sortie, et les options de document dans la boîte de dialogue Acrobat Scan, puis cliquez sur Numériser. 3 Si vous créez un nouveau fichier PDF, précisez son nom et son emplacement, puis cliquez sur Enregistrer. 4 Sélectionnez Numériser davantage de pages ou Numérisation terminée. Voir aussi « Numérisation d'un document papier au format PDF » à la page 62 Création à partir d'une page Web Vous pouvez télécharger et convertir des pages Web à partir du premier niveau spécifié par un URL, ou du nombre de niveaux inférieurs de votre choix. 1 Cliquez sur le bouton Créer un fichier PDF , puis choisissez A partir d'une page Web. 2 Saisissez l'URL dans la zone de texte. (Cliquez sur Parcourir pour convertir une page Web que vous avez déjà téléchargée.) 3 Spécifiez le nombre de niveaux à télécharger et l'emplacement source, puis cliquez sur Créer. Voir aussi « Conversion de pages Web au format PDF dans Acrobat » à la page 89 ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 55 Guide de l'utilisateur Création de A à Z Vous avez la possibilité de créer de petits fichiers PDF modifiables dans Acrobat. 1 Choisissez Fichier > Créer un fichier PDF > A partir d'une page vierge. 2 Cliquez dans le document et commencez la saisie. Modifiez les attributs de texte à l'aide des options de la barre d'outils Nouveau document. 3 Enregistrez le document. 4 Pour poursuivre la modification, choisissez Document > Reprendre la modification. Pour convertir le fichier PDF de manière à empêcher toute modification ultérieure, choisissez Document > Empêcher les modifications ultérieures. Voir aussi « Création d'un fichier PDF à partir d'une page vierge » à la page 61 Création à partir de Word Une fois que vous avez installé Acrobat, la barre d'outils Acrobat PDFMaker est ajoutée à Word. Dans Word 2007 pour Windows, accédez aux options PDFMaker via le ruban Acrobat. 1 Dans Word, ouvrez le fichier à convertir. 2 Utilisez l’une des méthodes suivantes : • (Word 2007 pour Windows) Cliquez sur Acrobat, puis cliquez sur le bouton Créer un fichier PDF • (Autres versions de Word) Cliquez sur Convertir au format Adobe PDF . . 3 Précisez un nom de fichier et un emplacement, puis cliquez sur Enregistrer. 4 (Mac OS uniquement) Cliquez sur Afficher le fichier ou Terminer. Vous pouvez également convertir un fichier au format PDF, puis l'envoyer par messagerie en cliquant sur le bouton Créer et envoyer en révision (Office 2007) ou Envoyer en révision (autres versions d'Office). Voir aussi « Création d'un fichier PDF avec PDFMaker » à la page 71 Création à partir d'Outlook (Windows) Une fois que vous avez installé Acrobat, la barre d'outils Acrobat PDFMaker est ajoutée à Outlook. 1 Sélectionnez les messages électroniques voulus et cliquez sur Créer un fichier PDF à partir des messages sélectionnés . 2 Précisez un nom de fichier et un emplacement, puis cliquez sur Enregistrer. Les messages sélectionnés sont convertis en un lot PDF ou un fichier PDF fusionné, selon les paramètres de conversion choisis. Pour convertir des dossiers de messages électroniques, sélectionnez les dossiers en question et cliquez sur Créer un fichier Adobe PDF à partir des dossiers . Vous pouvez également archiver automatiquement les messages et dossiers de messagerie. Voir aussi « Conversion de messages électroniques en fichiers PDF (Windows) » à la page 75 Archivage automatique de messages électroniques (Windows) Vous pouvez archiver automatiquement vos messages électroniques Outlook sous forme de fichiers PDF. 1 Dans Outlook, choisissez Adobe PDF > Configurer l'archivage automatique. ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 56 Guide de l'utilisateur 2 Cliquez sur l'onglet Archivage automatique, puis sélectionnez Activer l'archivage automatique. 3 Indiquez la fréquence et l'heure d'exécution. Si vous le souhaitez, paramétrez un fichier journal et un index incorporé. 4 Cliquez sur Ajouter, sélectionnez les dossiers voulus, puis indiquez le nom de fichier et l'emplacement de l'archive. Pour créer immédiatement un archivage, cliquez sur Exécuter l'archivage. Voir aussi « Configuration de l'archivage automatique du courrier électronique (Windows) » à la page 77 Création à partir de Lotus Notes (Windows) Une fois que vous avez installé Acrobat, la barre d'outils Acrobat PDFMaker est ajoutée à Lotus Notes et de nouvelles commandes apparaissent dans le menu Actions. 1 Sélectionnez les messages électroniques voulus et cliquez sur Convertir les messages sélectionnés au format Adobe PDF . 2 Précisez un nom de fichier et un emplacement, puis cliquez sur Enregistrer. Les messages sont convertis en un lot PDF ou un fichier PDF fusionné, selon les paramètres de conversion choisis. Vous pouvez convertir un dossier entier en un lot PDF en cliquant sur Convertir le dossier sélectionné en Adobe PDF . Voir aussi « Conversion de messages électroniques en fichiers PDF (Windows) » à la page 75 Création à partir d'Internet Explorer (Windows) Vous pouvez convertir au format PDF une page Web entière ou une sélection effectuée sur la page. 1 Dans Internet Explorer, ouvrez la page Web à convertir. 2 (Facultatif) Cliquez et faites glisser le pointeur pour sélectionner le texte et les images à convertir. 3 Cliquez sur Convertir la page Web au format PDF . 4 Précisez un nom de fichier et un emplacement, puis cliquez sur Enregistrer. Vous pouvez également convertir une ou plusieurs pages Web, voire des sites Web entiers, à partir d'Acrobat. Voir aussi « Conversion de pages Web au format PDF dans Internet Explorer (Windows) » à la page 87 Création à l'aide de l'imprimante Adobe PDF Dans de nombreuses applications, vous pouvez utiliser la commande d'impression et l'imprimante Adobe PDF pour convertir un fichier au format PDF. 1 Ouvrez le fichier à convertir, puis choisissez Fichier > Imprimer. 2 Choisissez Adobe PDF dans la liste des imprimantes, puis imprimez le fichier. 3 Si vous y êtes invité, indiquez un nom de fichier et un emplacement, puis cliquez sur Enregistrer. Vous pouvez également modifier le paramétrage par défaut de l'imprimante Adobe PDF ou créer des paramètres personnalisés. Voir aussi « Création d'un document PDF par impression dans un fichier » à la page 68 ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 57 Guide de l'utilisateur Présentation de la création d'un fichier PDF Quelle est la meilleure manière de créer un fichier PDF ? Il existe plusieurs réponses à cette question. La création d'un fichier PDF consiste à convertir des documents et des ressources d'un autre type au format PDF (Portable Document Format). Adobe Acrobat est un outil puissant et particulièrement polyvalent, mais il ne s'agit pas d'une application de création : il ne vous permet pas d'élaborer des mises en page, d'écrire du texte, ni de créer ou de placer des images sur une page vierge. Il fonctionne en synergie avec d'autres applications et des fonctions intégrées du système d'exploitation afin de produire des fichiers PDF qui serviront divers objectifs. La méthode de création la plus adaptée dépend de plusieurs critères : • Quelle est la source du document ? Vous pouvez créer des fichiers PDF à partir de documents imprimés sur papier, de documents Word, de fichiers InDesign, d'images tirées d'un appareil photo numérique, de feuilles de calcul, pour ne citer que quelques exemples. En fonction du type de la source, différents outils sont disponibles pour la conversion au format PDF. • Quelle application est déjà en cours d'exécution sur l'ordinateur ? Vous pouvez gagner du temps en utilisant la fonction de conversion Acrobat la plus pratique. Si le document à convertir est déjà ouvert dans l'application de création (par exemple, une feuille de calcul ouverte dans Excel), plusieurs méthodes permettent de convertir ce fichier au format PDF sans ouvrir Acrobat. De même, si Acrobat est déjà ouvert, il n'est pas nécessaire d'ouvrir l'application de création du fichier à convertir. • Quelle est la destination du fichier PDF ? Chaque fichier PDF établit un juste équilibre entre rendement (taille de fichier réduite) et qualité (par exemple, résolution et couleurs). Si cet équilibre est essentiel dans votre cas, vous opterez pour une méthode qui permet l'accès à divers paramètres de conversion au cours du processus. Par exemple, vous pouvez créer un fichier PDF par glisser-déposer de fichiers sur l'icône Acrobat du Bureau. Dans ce cas cependant, Acrobat applique les paramètres de conversion utilisés le plus récemment, sans vous y donner accès. Si vous souhaitez maîtriser davantage le processus, une autre méthode peut s'avérer plus appropriée. Remarque : Acrobat 8 vous permet en outre de créer un fichier PDF à partir d'une page vierge. Voir aussi « Création d'un fichier PDF à partir d'une page vierge » à la page 61 Méthodes de création d'un fichier PDF par type de fichier Reportez-vous aux listes suivantes afin de connaître les méthodes disponibles pour les différentes types de fichier. Principaux fichiers Ces méthodes s'appliquent aux documents et aux images présentés dans presque tous les formats de fichier. Menu Créer un fichier PDF Dans Acrobat, à l'aide de la commande A partir d'un fichier. Imprimante Adobe PDF Dans la plupart des applications, dans la boîte de dialogue d'impression. Glisser-déposer Sur le bureau, dans l'Explorateur Windows ou le Finder (Mac OS). Menu contextuel Sur le Bureau, dans l'Explorateur Windows ou le Finder de Mac OS (clic avec le bouton droit / en maintenant la touche Contrôle enfoncée). ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 58 Guide de l'utilisateur Documents papier Nécessite un scanner et une copie papier du document. Menu Créer un fichier PDF Dans Acrobat, à l'aide de la commande A partir d'un scanner. Ou, pour les documents papier déjà numérisés, à l'aide de la commande A partir d'un fichier. Menu Document Dans Acrobat, à l'aide de la commande Numériser au format PDF. Documents Microsoft Office PDFMaker Dans l'application de création, à l'aide de la barre d'outils PDF et du menu Adobe PDF. Pour les applications Office 2007, dans le ruban d'Acrobat et sur le menu Microsoft Office. Imprimante Adobe PDF Dans l'application d'origine, à partir de la boîte de dialogue d'impression. Glisser-déposer Sur le Bureau, dans l'Explorateur Windows ou le Finder de Mac OS. Menu contextuel Sur le Bureau, dans l'Explorateur Windows ou le Finder de Mac OS (clic avec le bouton droit / en maintenant la touche Contrôle enfoncée). Messages électroniques PDFMaker (Windows uniquement) Dans Microsoft Outlook ou Lotus Notes, en cliquant sur les boutons de la barre d'outils Acrobat PDFMaker ou à l'aide des commandes du menu Adobe PDF (Outlook) ou Actions (Lotus Notes). Imprimante Adobe PDF Dans l'application de messagerie, à partir de la boîte de dialogue d'impression. Crée un fichier PDF (et non un lot PDF). Pages Web Menu Créer un fichier PDF Dans Acrobat, à l'aide de la commande A partir d'une page Web. PDFMaker Dans Internet Explorer ou en cours de modification dans l'application de création Web prenant en charge PDFMaker (par exemple Word) ; sur la barre d'outils Acrobat PDFMaker et dans le menu Adobe PDF. Imprimante Adobe PDF Dans Internet Explorer ou en cours de modification dans l'application de création Web prenant en charge PDFMaker (par exemple Word) ; dans la boîte de dialogue d'impression. Glisser-déposer Sur le Bureau, dans l'Explorateur Windows ou le Finder de Mac OS, par glisser-déposer du fichier HTML. Menu contextuel (fichiers HTML) Sur le Bureau, dans l'Explorateur Windows ou le Finder de Mac OS (clic sur le fichier HTML avec le bouton droit / en maintenant la touche Contrôle enfoncée). Images copiées dans le Presse-papiers Menu Créer un fichier PDF Dans Acrobat, à l'aide de la commande A partir de l'image du Presse-papiers. Fichiers Adobe Creative Suite Imprimante Adobe PDF Dans l'application d'origine, à partir de la boîte de dialogue d'impression. Exportation Dans InDesign ou GoLive, dans le menu Fichier. (Dans InDesign, à l'aide du menu du type de fichier dans la boîte de dialogue d'exportation ; dans GoLive à l'aide de la commande HTML au format Adobe PDF dans le sous-menu Exporter.) Enregistrer sous Dans Photoshop ou Adobe Illustrator, dans le menu Fichier puis à l'aide de type de fichier dans la boîte de dialogue Enregistrer sous. Glisser-déposer Sur le Bureau, dans l'Explorateur Windows ou le Finder de Mac OS. Menu contextuel Sur le Bureau, dans l'Explorateur Windows ou le Finder de Mac OS (clic avec le bouton droit / en maintenant la touche Contrôle enfoncée). Fichier AutoCAD Menu Créer un fichier PDF Dans Acrobat, à l'aide de la commande A partir d'un fichier. PDFMaker Dans AutoCAD, sur la barre d'outils Acrobat PDFMaker ou dans le menu Adobe PDF. ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 59 Guide de l'utilisateur Imprimante Adobe PDF Dans AutoCAD, dans la boîte de dialogue d'impression. Menu contextuel Sur le Bureau, dans l'Explorateur Windows ou le Finder de Mac OS (clic avec le bouton droit / en maintenant la touche Contrôle enfoncée). Fichiers PostScript et EPS Glisser-déposer Sur le Bureau, dans l'Explorateur Windows ou dans le Finder de Mac OS, par glisser-déposer sur l'icône Acrobat Distiller ou dans la fenêtre du même nom. Double-clic (Fichiers PostScript uniquement) Sur le bureau, dans l'Explorateur Windows ou dans le Finder de Mac OS. Ouvrir, commande Dans Acrobat Distiller, dans le menu Fichier. Menu Créer un fichier PDF Dans Acrobat, à l'aide de la commande A partir d'un fichier. Imprimante Adobe PDF Dans l'application d'origine, à partir de la boîte de dialogue d'impression. Menu contextuel Sur le Bureau, dans l'Explorateur Windows ou le Finder de Mac OS (clic avec le bouton droit / en maintenant la touche Contrôle enfoncée). Capture 3D Remarque : Requiert Acrobat 3D. Acrobat Professional et Acrobat Standard ne peuvent pas convertir des fichiers 3D au format PDF. Menu Créer un fichier PDF Dans Acrobat 3D, à l'aide de la commande Par capture 3D. Imprimante Adobe PDF Dans l'application d'origine, à partir de la boîte de dialogue d'impression. Menu contextuel Sur le Bureau, dans l'Explorateur Windows ou le Finder de Mac OS (clic avec le bouton droit / en maintenant la touche Contrôle enfoncée). Compromis entre la qualité et la taille des fichiers PDF D'importants paramètres vous permettent d'établir le juste équilibre entre taille de fichier, résolution et conformité à des normes spécifiques, entre autres facteurs. La sélection dépend de la destination prévue du fichier PDF. Par exemple, un fichier PDF destiné à une impression commerciale de haute qualité utilisera des paramètres différents d'un fichier PDF voué à l'affichage à l'écran ou au téléchargement sur Internet. Une fois sélectionnés, les paramètres s'appliquent à la fois à PDFMaker, Acrobat et Acrobat Distiller. Cependant, certains paramètres sont limités à des contextes ou types de fichiers particuliers. Par exemple, les options PDFMaker peuvent varier d'une application Microsoft Office à l'autre. Par souci de simplicité, Acrobat propose des jeux prédéfinis de paramètres de conversion. Vous pouvez en outre créer, définir, enregistrer et réutiliser des jeux personnalisés, spécialement adaptés à vos besoins. Voir aussi « Paramètres de conversion Adobe PDF » à la page 97 Création d'un fichier PDF simple avec Acrobat Conversion d'un fichier au format PDF 1 Dans Acrobat, effectuez l'une des opérations suivantes : • Choisissez Fichier > Créer un fichier PDF > A partir d'un fichier. • Sur la barre d'outils, cliquez sur le bouton Créer un fichier PDF et choisissez A partir d'un fichier. 2 Dans la boîte de dialogue Ouvrir, sélectionnez le fichier à convertir au format PDF. Vous pouvez parcourir tous les types de fichier ou en sélectionner un particulier dans le menu Fichiers de type. ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 60 Guide de l'utilisateur 3 (Facultatif) Cliquez sur Paramètres pour modifier les paramètres de conversion. Les options disponibles varient selon le type de fichier. Remarque : Le bouton Paramètres est indisponibles si vous choisissez Tous les fichiers comme type de fichier ou si aucun paramètre de conversion n'est disponible pour le type sélectionné. 4 Cliquez sur Ouvrir pour convertir le fichier au format PDF. Selon le type de fichier choisi, l'application de création s'ouvre automatiquement et une boîte de dialogue de progression s'affiche. Si le format du fichier n'est pas pris en charge, un message s'affiche pour vous indiquer que la conversion au format PDF est impossible. 5 Lorsque le nouveau fichier PDF s'ouvre, choisissez Fichier > Enregistrer ou Fichier > Enregistrer sous, puis indiquez le nom et l'emplacement du fichier PDF. S'il est destiné à une diffusion électronique, limitez le nom de fichier à huit caractères (sans espace) et adjoignez-lui l'extension .pdf. De cette manière, les programmes de messagerie électronique et les serveurs de réseau ne tronqueront pas le nom du fichier PDF, qui s'ouvrira comme prévu. Voir aussi « Affichage des paramètres de conversion PDFMaker » à la page 74 « Combinaison de contenus PDF » à la page 114 Création d'un fichier PDF par glisser-déposer Pour une plus grande efficacité, cette méthode est normalement réservée aux fichiers réduits et simples, tels qu'un fichier image ou texte brut, lorsque l'équilibre entre taille de fichier et qualité de sortie n'est pas primordial. Cette technique applicable à de nombreux types de fichiers ne vous permet cependant pas de régler les paramètres de conversion en cours de processus. 1 Dans l'Explorateur (Windows) ou le Finder (Mac OS), sélectionnez l'icône du ou des fichiers que vous souhaitez convertir au format PDF. 2 Faites-les glisser vers l’icône de l’application Acrobat. Ou (Windows uniquement) faites-les glisser dans la fenêtre d'Acrobat ouverte. Si un message s'affiche indiquant que le fichier ne peut être ouvert dans Acrobat, cela signifie que ce type de fichier ne permet pas la conversion au format PDF par glisser-déposer. Utilisez une autre des méthodes de conversion disponibles pour ce fichier. Remarque : Vous pouvez également convertir des fichier PostScript et EPS au format PDF en les faisant glisser dans la fenêtre d'Acrobat Distiller ou sur l'icône de cette application. 3 Enregistrez le document PDF. (Windows uniquement) Vous pouvez également cliquer sur le fichier avec le bouton droit de la souris dans l'Explorateur Windows et choisir Créer un fichier PDF. Conversion d'une image du Presse-papiers au format PDF Vous pouvez créer un fichier PDF à partir d'une capture d'écran ou d'une autre image copiée dans une application de retouche. ❖ Suivez la procédure décrite pour le système d'exploitation de l'ordinateur : • (Windows) Capturez une image dans le Presse-papiers, soit à l'aide de la commande Copier de l'application de retouche d'image, telle qu'Adobe Photoshop, soit en appuyant sur la touche Impr. Ecran. Dans Acrobat, choisissez Fichier > Créer un fichier PDF > A partir de l’image du Presse-papiers ou choisissez l’option du même nom sur la barre d'outils Créer un fichier PDF. ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 61 Guide de l'utilisateur • (Mac OS) Choisissez Acrobat > Services > Capture > [Ecran, Sélection ou Ecran à retardateur]. (Capture est l'utilitaire de capture d'écran sous Mac OS X.) La capture d'écran se convertit automatiquement au format PDF et le fichier obtenu s'ouvre. Remarque : La commande A partir de l'image du Presse-Papiers s'affiche uniquement lorsqu'une image a été copiée dans le Presse-papiers. Si le Presse-papiers est vide ou s'il contient du texte, la commande n'apparaît pas. Création d'un fichier PDF à partir d'une page vierge Adobe® Acrobat® 8 Professional propose pour la première fois la fonction d'éditeur PDF, grâce à laquelle vous pouvez créer un fichier PDF à partir d'une page vierge, plutôt que d'un fichier, d'une image du Presse-papiers ou d'une numérisation. Ce procédé peut s'avérer utile pour créer un fichier PDF relativement petit, d'une douzaine de pages maximum. Dans le cas de nouveaux documents plus longs, plus complexes ou au formatage conséquent, il est en général plus adapté de créer le document source dans une application de création, qui offrira davantage d'options de mise en page et de formatage, par exemple Adobe InDesign ou d'autres logiciels bureautiques. Remarque : L'éditeur PDF permet uniquement d'effectuer des modifications de texte dans les fichiers PDF créés à partir de pages vierges. Pour ajouter une page vierge à un fichier PDF créé d'une autre manière, créez un document vierge dans une autre application, convertissez-le au format PDF, puis importez-le dans le document PDF existant. Création d'un fichier PDF vierge et ajout de texte 1 Choisissez Fichier > Créer un fichier PDF > A partir d'une page vierge. 2 Commencez la saisie du texte que vous souhaitez ajouter à cette page. 3 Pour formater le texte, sélectionnez-le puis choisissez les options qui vous intéressent sur la barre d'outils Nouveau document. 4 Selon vos besoins, sélectionnez d'autres outils et options à appliquer à ce fichier PDF. 5 Choisissez Fichier > Enregistrer, puis indiquez le nom et l'emplacement du fichier PDF. Remarque : Dès que la page est remplie de texte, l'éditeur PDF ajoute automatiquement une nouvelle page au document. Modification du texte dans un fichier PDF créé à partir d'une page vierge 1 Choisissez Fichier > Ouvrir, puis localisez et sélectionnez un fichier PDF créé à l'aide de l'éditeur PDF (c'est-à-dire créé à partir d'une page vierge). 2 Choisissez Document > Reprendre la modification. 3 Ajoutez du texte et formatez-le comme vous le souhaitez. Prévention des modifications dans l'éditeur PDF Vous pouvez geler le texte que vous avez ajouté à un fichier PDF créé à partir d'une page vierge. Ainsi, personne ne peut en ajouter ou le modifier. Cette opération ne peut être annulée. 1 Choisissez Document > Interdire toute modification supplémentaire. 2 Dans le message qui apparaît, cliquez sur Interdire toute modification supplémentaire. Ou cliquez sur Conserver le texte modifiable si vous souhaitez continuer à ajouter du texte ou à le modifier dans l'éditeur PDF. 3 Dans la boîte de dialogue Enregistrer sous, indiquez le nom et l'emplacement du fichier ou conservez le nom et l'emplacement existant afin de remplacer le fichier d'origine par la version non modifiable. Préférences de l'éditeur PDF Pour accéder aux préférences de l'éditeur PDF, choisissez Edition > Préférences (Windows) ou Acrobat > Préférences (Mac OS), puis sélectionnez Nouveau document dans la liste Catégories. Police Spécifie la famille de police utilisée par défaut lors de la saisie sur une nouvelle page vierge. Corps Spécifie la taille de la police par défaut. Marges par défaut Spécifie la distance de décalage par rapport au bord de la page : Gauche, Droite, En haut, En bas. ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 62 Guide de l'utilisateur Format (dans la zone Page par défaut) Spécifie le format de papier standard, par exemple Lettre, Tabloïd, A4, etc. Orientation Indique si le bord long de la feuille est à l'horizontale (Paysage) ou à la verticale (Portrait). Numérisation d'un document papier au format PDF Vous pouvez créer un fichier PDF dans Acrobat directement à partir d'un document papier numérisé à l'aide d'un scanner. Sous Windows XP, Acrobat prend en charge les pilotes de scanner TWAIN et WIA (Windows Image Acquisition). Si vous devez convertir un grand nombre de documents papier en archives PDF, envisagez d'acquérir Adobe Acrobat Capture®. Remarque : Il est en outre possible de numériser des formulaires papier de manière à les convertir en formulaires PDF interactifs. Voir la section « Création de formulaires » à la page 206. Numérisation directe d'un document papier au format PDF 1 Dans Acrobat, effectuez l'une des opérations suivantes : • Choisissez Fichier > Créer un fichier PDF > A partir d'un scanner. • Choisissez Document > Numériser au format PDF. • Choisissez A partir d'un scanner dans le menu Créer un fichier PDF de la barre d'outils. 2 Dans la boîte de dialogue Acrobat Scan, sélectionnez les options de numérisation de base. Remarque : Le bouton Options dans la zone Reconnaissance du texte et métadonnées ne sont disponibles que si l'option Indexation (OCR) est sélectionnée. 3 Selon vos besoins, cliquez sur Options de scanner et les deux boutons Options pour accéder aux paramètres avancés du scanner sélectionné, aux options d'optimisation et aux paramètres de reconnaissance du texte. Remarque : Si vous spécifiez que vous souhaitez utiliser l'interface de votre scanner plutôt que celle d'Acrobat, d'autres fenêtres ou boîtes de dialogue s'affichent. Reportez-vous à la documentation du scanner pour plus de détails sur les options disponibles. Sous Mac OS, l'interface du scanner est toujours affichée. 4 Cliquez sur Numériser. 5 Cliquez sur Numériser davantage de pages (feuille N+1) si vous souhaitez numériser plusieurs pages (N étant le nombre de pages déjà numérisées ; cliquez sur Numérisation terminée et sur OK si vous avez terminé la numérisation. Optimisation d'un document PDF numérisé 1 Ouvrez un fichier PDF créé à partir d'un document numérisé. 2 Choisissez Document > Optimiser le fichier PDF numérisé. 3 Sélectionnez les options voulues dans la boîte de dialogue, puis cliquez sur OK. ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 63 Guide de l'utilisateur Les options disponibles dans la boîte de dialogue Optimiser le fichier PDF numérisé sont les mêmes que celles de la boîte de dialogue Options d'optimisation, décrites à la section du même nom dans cette rubrique. Options de numérisation de base Scanner Sélectionnez un scanner installé. Le logiciel de numérisation du fabricant doit être installé sur l'ordinateur. Options de scanner (Windows uniquement) Cliquez sur ce bouton pour ouvrir la boîte de dialogue des options du scanner (disponible uniquement si vous avez sélectionné un scanner). Côtés Spécifiez s'il s'agit d'une numérisation recto seul ou recto verso. Si vous sélectionnez l'option Recto verso alors que le scanner est paramétré pour la numérisation recto seul, les paramètres du scanner prennent le pas sur ceux d'Acrobat. Remarque : Vous pouvez numériser le recto et le verso, même sur les scanners qui ne prennent pas en charge la numérisation recto verso. Si vous sélectionnez l'option Recto verso, une boîte de dialogue s'affiche après numérisation des rectos. Vous pouvez ensuite inverser les documents originaux dans le bac, sélectionnez Numériser le verso (recto de la feuille) dans la boîte de dialogue, puis cliquez sur OK pour numériser le verso des feuilles. Le fichier PDF produit respecte l'ordre des pages. Mode colorimétrique (Windows uniquement) Sélectionnez un mode colorimétrique de base (Couleur, Noir et blanc ou Niveaux de gris) pris en charge par le scanner. Cette option est activée si, dans les options de scanner, vous avez défini l'utilisation de la boîte de dialogue de numérisation d'Acrobat à la place de celle du scanner. Résolution (Windows uniquement) Sélectionnez une résolution prise en charge par le scanner. Cette option est activée si, dans les options de scanner, vous avez défini l'utilisation de la boîte de dialogue de numérisation d'Acrobat à la place de celle du scanner. Remarque : Si votre scanner ne prend pas en charge les options de mode colorimétrique et de résolution sélectionnées, un message s'affiche et l'application du scanner s'ouvre, dans laquelle vous pouvez choisir des options différentes. Nouveau document PDF Sélectionnez cette option pour créer un document PDF. Désélectionnez-la si vous souhaitez ajouter les pages numérisées à un fichier PDF existant. Ajouter Sélectionnez cette option si vous souhaitez ajouter les pages numérisées à un document PDF existant. Dans le menu déroulant, sélectionnez un document PDF ouvert ou cliquez sur Parcourir pour localiser et sélectionner un autre fichier PDF. Rendre compatible avec la norme PDF/A Sélectionnez cette option pour rendre le document PDF conforme aux normes ISO relatives à PDF/A-1b. Lorsque cette option est sélectionnée, seule la valeur Image indexable (exacte) du paramètre Style de sortie PDF est disponible dans la boîte de dialogue Reconnaissance du texte - Paramètres. Optimisation Utilisez le curseur afin d'équilibrer la taille de fichier et la qualité d'image. Cliquez sur Options pour personnaliser l'optimisation à l'aide de paramètres spécifiques de compression de fichier et de filtrage. Indexation (OCR) Sélectionnez cette option pour indexer et rendre sélectionnables le texte et les images du fichier PDF. Cette option applique aux images de texte la reconnaissance optique des caractères (OCR), la reconnaissance des polices et celle des pages, puis les convertit en texte normal. Cliquez sur Options pour sélectionner des paramètres spécifiques dans la boîte de dialogue Reconnaissance du texte - Paramètres. Voir « Reconnaissance du texte d'un document numérisé » à la page 65. Accessibilité Sélectionnez cette option pour ajouter des balises au document, afin de le rendre plus accessible aux personnes handicapées. (Uniquement disponible lorsque l'option Indexation (OCR) est activée.) Ajouter des métadonnées Sélectionnez cette option si vous souhaitez ajouter au fichier PDF des informations relatives au document numérisé. Si cette option est activée, la boîte de dialogue des propriétés du document s'affiche après la numérisation. Vous pouvez y entrer les informations de votre choix. Boîte de dialogue Options de scanner Méthode de transfert des données Mode natif effectue le transfert selon le mode par défaut du scanner. Mode de mémoire est automatiquement sélectionné pour la numérisation à des résolutions supérieures à 600 ppp (points par pouce). Interface utilisateur L'option Masquer l'interface native du scanner permet de contourner les fenêtres et boîtes de dialogue fournies par le fabricant du scanner. Acrobat les remplace par la boîte de dialogue Acrobat Scan. Format du papier Le menu répertorie les formats de page standard. ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 64 Guide de l'utilisateur Inverser les images en noir et blanc Cette option crée des images positives à partir de négatifs en noir et blanc, par exemple. Boîte de dialogue Options d'optimisation La boîte de dialogue Options d'optimisation permet de gérer le filtrage et la compression des images numérisées pour créer le fichier PDF. Les paramètres par défaut conviennent à un large éventail de documents, mais vous pouvez les personnaliser afin d'accroître la qualité des images, réduire la taille des fichiers ou remédier à des problèmes de numérisation. Automatique Applique les paramètres par défaut pour équilibrer la taille du fichier et la qualité d'image. • Agressive Applique des paramètres qui réduisent la taille du fichier. Dans certains cas, la sélection de cette option a un effet négatif visible sur la qualité du fichier PDF numérisé. Paramètres personnalisés Affiche des paramètres supplémentaires sous Compression et Filtrage, et désactive l'option Agressive sous Automatique. Si vous sélectionnez Paramètres personnalisées, vous disposez des paramètres Couleur/Niveaux de gris et Monochrome, selon l'option choisie dans la boîte de dialogue Acrobat Scan. Couleur/niveaux de gris Lors de la numérisation de pages en couleurs ou en niveaux de gris, sélectionnez l'une des options suivantes : • Sans perte N'applique pas la compression ou les filtres, tels que Redressement, Suppression de l’arrière-plan, etc., aux pages numérisées. • Adaptatif Divise la page en zones noir et blanc, niveaux de gris et couleur, puis choisit la méthode qui permet de compresser au maximum le contenu de chaque zone tout en préservant l'aspect de la page. Les résolutions de numérisation recommandées sont les suivantes : 300 ppp (pixels par pouce) en niveaux de gris et RVB, et 600 ppp en noir et blanc. • JPEG Applique la compression JPEG à toutes les zones en niveaux de gris ou RVB de la page. Remarque : Le scanner utilise soit l'option Couleur/Niveaux de gris sélectionnée, soit l'option Monochrome. L'option utilisée dépend des paramètres sélectionnés dans la boîte de dialogue de numérisation d'Acrobat ou dans l'interface TWAIN du scanner, qui peut s'ouvrir lorsque vous cliquez sur Numériser dans la boîte de dialogue d'Acrobat. (Par défaut, la boîte de dialogue de l'application du scanner ne s'ouvre pas.) Monochrome Lors de la numérisation d'images en noir et blanc ou monochrome, sélectionnez l'une des options suivantes : • JBIG2 Applique la méthode de compression JBIG2 aux pages en noir et blanc. Un réglage à 0,95 ou plus correspond à la méthode sans perte ; en deçà, la compression du texte est élevée. La taille des pages de texte est en général inférieure de 60 % à celle des pages compressées en CCITT - Groupe 4, mais le traitement est plus long. Compatible avec Acrobat 5.0 (PDF 1.4) ou version ultérieure. Remarque : Pour assurer la compatibilité avec Acrobat 4.0, utilisez une méthode de compression autre que JBIG2. • Adaptatif (Comme décrit ci-avant, à la section Couleur/Niveaux de gris.) • CCITT - Groupe 4 Applique la compression CCITT - Groupe 4 aux pages en noir et blanc. Cette méthode de compression rapide et avec un minimum de pertes est compatible avec Acrobat 3.0 (PDF 1.2) et version ultérieure. Redressement Fait pivoter toute page qui ne suit pas parfaitement les côtés du scanner afin d'aligner la page PDF verticalement. Choisissez Automatique ou Désactivé. Suppression de l’arrière-plan Blanchit les zones presque blanches des numérisations en couleur ou niveaux de gris (mais pas en noir et blanc). Pour des résultats optimaux, étalonnez votre scanner à l’aide des paramètres de contraste et de luminosité afin que la numérisation d’une page en noir et blanc normale produise une page avec du texte gris ou noir et un arrière-plan blanc. Les options Désactivée ou Faible doivent alors donner les meilleurs résultats. En cas de numérisation de papier blanc cassé ou de papier journal, utilisez l'option Moyenne ou Elevée pour nettoyer la page. Suppression des ombres sur les contours Supprime les raies noires qui peuvent apparaître sur les contours des pages numérisées, là où la lampe du scanner est obscurcie par le bord du papier. Choisissez Désactivée, Modérée ou Agressive. Flou intérieur Supprime les tâches noires qui peuvent apparaître à différents endroits d'une page en noir et blanc. L'option la plus faible utilise un microfiltre de base alors que les options moyenne et élevée utilisent à la fois un microfiltre et un filtre plus large pour supprimer les tâches plus importantes situées plus loin des éléments à préserver. ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 65 Guide de l'utilisateur Détramage Supprime la trame formée par les points en demi-teinte, qui peut réduire la compression JPEG, créer des effets moirés ou rendre la reconnaissance de texte plus difficile. Convient aux numérisations RVB ou niveaux de gris de 200 à 400 ppp ou, avec la compression adaptative, aux numérisations noir et blanc de 400 à 600 ppp. Le paramètre Automatique (recommandé) applique le filtre aux numérisations RVB et niveaux de gris de 300 ppp ou plus. Désactivez l'option lorsque vous numérisez une page sans image ni zones remplies ou si la résolution de numérisation est en dehors de la plage d'efficacité du filtre. Suppression du halo Si cette option est activée (recommandé), elle supprime l'excès de couleurs sur les contours à forts contrastes. Cet excès de couleur peut survenir lors de la numérisation comme de l'impression. Ce filtre ne s'applique qu'aux images couleur. Conseils relatifs à la numérisation • Acrobat peut numériser des images dont la résolution est comprise entre 10 et 3000 ppp. Si vous sélectionnez l'option de style de sortie PDF Image indexable ou Texte formaté et images, la résolution doit être supérieure ou égale à 72 ppp mais pas supérieure à 600 ppp (dans ce cas, elle est sous-échantillonnée pour obtenir une résolution inférieure ou égale à 600 ppp. • Dans le menu Couleur/Niveaux de gris de la boîte de dialogue Options d'optimisation, appliquez la compression sans perte à une image numérisée en choisissant la compression CCITT pour les images en noir et blanc ou la compression sans perte pour les images en couleur ou en niveaux de gris. Si cette image est jointe à un document PDF et que le fichier est sauvegardé à l'aide de la commande Enregistrer, l'image numérisée reste non compressée. Si le document PDF est sauvegardé à l'aide de la commande Enregistrer sous, il se peut que l'image numérisée soit compressée. • Dans la plupart des cas, la numérisation de pages en noir et blanc à 300 ppp produit le résultat le plus adapté à une conversion. A 150 ppp, la précision de l'OCR est légèrement inférieure et un plus grand nombre d'erreurs peut survenir dans la reconnaissance des polices. A 400 ppp et au-delà, le traitement est ralenti et la compression des pages moindre. Lorsque le document contient des termes non reconnus ou des caractères de petite taille (9 points ou moins), essayez de numériser à une résolution supérieure. Numérisez autant que possible vos documents en noir et blanc. • Lorsque l'option Appliquer OCR est désactivée, un éventail complet de résolutions (de 10 à -3000 ppp) peut être utilisé, mais la résolution recommandée demeure 72 ppp (ou plus). Dans le cas de la compression adaptative, il est recommandé de choisir une résolution de 300 ppp en niveaux de gris et RVB et 600 ppp en noir et blanc. • La numérisation de pages en couleurs 24 bits, à 300 ppp et au format 21,59 x 27,94 cm entraîne la création d'images volumineuses (25 Mo) avant la compression. Il est possible que votre système nécessite 50 Mo de mémoire virtuelle (ou plus) afin de réaliser la numérisation. A une résolution de 600 ppp, la numérisation et le traitement sont en général quatre fois plus lents qu'à une résolution de 300 ppp. • Evitez d'utiliser les options de tramage et de demi-teintes. Elles peuvent améliorer l'aspect des photographies, mais empêchent la bonne reconnaissance du texte. • Si vous souhaitez numériser un texte imprimé sur du papier couleur, augmentez la luminosité et le contraste d'environ 10 %. Si le scanner reconnaît le filtrage des couleurs, pensez à utiliser un filtre ou un éclairage qui élimine la couleur d'arrière-plan. Si le texte n'est pas suffisamment net, essayez de régler le contraste et la luminosité du scanner afin d'obtenir une numérisation plus précise. • Si votre scanner permet de régler manuelle la luminosité, réglez-le de manière que les caractères soient plus nets et mieux formés. Si les caractères sont accolés, augmentez la valeur de luminosité ; s'ils sont trop éloignés, réduisez-la. Reconnaissance du texte d'un document numérisé Vous pouvez utiliser Acrobat pour reconnaître le texte d'un document numérisé au préalable et converti au format PDF. OCR s'exécute avec en-tête, pied de page et numéro Bates sur les fichiers PDF image. 1 Ouvrez le fichier PDF numérisé. 2 Choisissez Document > Reconnaissance de texte > Reconnaissance du texte par OCR. 3 Dans la boîte de dialogue Reconnaissance du texte, sélectionnez une option dans la zone Pages. 4 (Facultatif) Cliquez sur Modifier pour ouvrir la boîte de dialogue Reconnaissance du texte - Paramètres, puis sélectionnez les options voulues. ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 66 Guide de l'utilisateur Reconnaissance du texte - Options Le logiciel de reconnaissance de caractère (OCR) vous permet d'indexer, de corriger et de copier le texte d'un document PDF numérisé. Si vous n'appliquez par l'OCR lors de la création d'un PDF à partir d'un document papier numérisé, il est possible de le faire ultérieurement à condition d'avoir défini une résolution de numérisation de 72 ppp ou plus. OCR s'exécute avec en-tête, pied de page et numérotation bates sur les fichiers PDF image. Langue d'OCR principale Détermine la langue que le moteur OCR doit utiliser pour identifier les caractères. Style de sortie PDF Détermine le type de fichier PDF à produire. Toutes les options disponibles requièrent une résolution de 72 ppp ou plus (recommandé). Tous les formats appliquent aux images de texte la reconnaissance optique des caractères (OCR), la reconnaissance des polices et celle des pages, puis les convertissent en texte normal. • Image indexable Rend le texte compatible avec la recherche et sélectionnable. Cette option conserve l'image d'origine, applique un redressement selon les besoins et insère un calque de texte invisible. L'option choisie pour le paramètre Souséchantillonner les images dans cette même boîte de dialogue indique si l'image est ou non sous-échantillonnée et le niveau de sous-échantillonnage. • Image indexable (exacte) Rend le texte compatible avec la recherche et sélectionnable. Cette option conserve l'image d'origine et insère un calque de texte invisible (recommandée lorsque l'image doit être la plus fidèle possible à l'image d'origine). • Texte formaté et images Reconstruit la page originale grâce à la reconnaissance du texte, des polices et d'autres éléments graphiques. La précision du résultat dépend de la résolution d'impression, entre autres facteurs. Après numérisation, il peut s'avérer nécessaire de revoir et corriger le texte reconnu par OCR dans la nouvelle page PDF. Remarque : L'option Texte formaté et images n'est disponible que pour certaines langues. La numérisation en noir et blanc à 300 ppp permet d'obtenir la meilleure qualité de texte à convertir. A 150 ppp, la précision d'OCR est légèrement inférieure, avec davantage d'erreurs de reconnaissance des polices. Si vous souhaitez numériser un texte imprimé sur du papier couleur, augmentez la luminosité et le contraste d'environ 10 %. Si le scanner reconnaît le filtrage des couleurs, pensez à utiliser un filtre ou un éclairage qui élimine la couleur d'arrière-plan. Sous-échantillonner les images Réduit le nombre de pixels des images couleur, en niveaux de gris et monochromes suite à la reconnaissance de caractères. Choisissez le degré de sous-échantillonnage qui vous convient. Les options les plus élevées produisent un sous-échantillonnage moindre, et donc des fichiers PDF de résolution supérieure. Correction du texte OCR dans un fichier PDF Lorsque vous numérisez un document avec l'option Texte formaté et images, Acrobat analyse les images bitmap de texte et les remplace par des mots et des caractères. Si la substitution n'est pas certaine, Acrobat identifie le mot comme suspect. Les suspects s'affichent dans le fichier PDF à l'aide du bitmap d'origine et le texte est placé sur un calque invisible situé derrière la représentation bitmap du terme. Ceci permet de rechercher le terme, même lorsqu'il est affiché sous la forme d'une image bitmap. Vous pouvez accepter les suspects tels quels ou les corriger en utilisant l’outil Retouche de texte . Remarque : Si vous essayez de sélectionner du texte dans un document PDF numérisé sans OCR, ou d'effectuer une lecture audio sur un fichier image, Acrobat vous propose d'appliquer la reconnaissance de caractères. Si vous acceptez, la boîte de dialogue Reconnaître le texte s'ouvre et vous permet de sélectionner les options décrites en détail à la section précédente. 1 Utilisez l’une des méthodes suivantes : • Choisissez Document > Reconnaissance du texte par OCR > Rechercher tous les suspects. Tous les termes suspects trouvés sur la page sont mis en surbrillance. Cliquez sur l'un de ces termes pour afficher le texte suspect dans la boîte de dialogue Rechercher un élément. • Choisissez Document > Reconnaissance du texte par OCR > Rechercher le premier suspect. Remarque : Si vous fermez la fenêtre Rechercher un élément avant de corriger tous les termes suspects, vous pouvez relancer la procédure de correction en choisissant Document > Reconnaissance du texte par OCR > Rechercher le premier suspect ou en cliquant sur l'un des termes suspects à l'aide de l'outil Retouche de texte. 2 Dans la liste déroulante Rechercher, choisissez Suspects repérés par OCR. ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 67 Guide de l'utilisateur 3 Comparez le terme affiché dans la zone de texte Suspect au terme contenu dans le document numérisé, puis acceptez-le, corrigez-le ou ignorez-le : Si le terme suspect a été injustement reconnu comme du texte, cliquez sur le bouton Il ne s'agit pas de texte. 4 Revoyez et corrigez les termes suspects restants et fermez la fenêtre Rechercher un élément lorsque vous avez terminé. Activation de l'affichage rapide des pages Web dans un fichier PDF L’affichage rapide des pages Web consiste en la restructuration du document PDF en vue du téléchargement individuel des pages (utilisation optimale des octets) à partir de serveurs Web. Grâce à l'affichage Web rapide, le serveur Web envoie la seule page demandée, et non l'ensemble du document PDF. Cette pratique s'avère particulièrement utile pour les documents volumineux dont le téléchargement à partir d'un serveur requiert un temps considérable. Consultez votre webmestre pour vous assurer que le logiciel du serveur Web utilisé prend en charge le téléchargement individuel des pages. Pour garantir l'affichage des documents PDF de votre site Web dans les navigateurs plus anciens, vous pouvez opter pour des liens HTML vers les documents en question (plutôt que des scripts ASP ou la méthode POST) et utiliser des chemins d'accès relativement courts (256 caractères ou moins). Vérifiez que l'affichage rapide des pages Web est activé pour le fichier PDF existant ❖ Utilisez l’une des méthodes suivantes : • Ouvrez le fichier PDF dans Acrobat et choisissez Fichier > Propriétés. Vérifiez le réglage (Oui ou Non) du paramètre d'affichage rapide des pages Web dans la partie inférieure droite du panneau Description de la boîte de dialogue. • (Windows uniquement) Dans l'Explorateur Windows, cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'icône du fichier PDF et choisissez Propriétés. Cliquez sur l'onglet PDF et vérifiez le réglage (Oui ou Non) du paramètre d'affichage rapide des pages Web au bas du panneau. Vérification des préférences d'affichage rapide des pages Web Suivez cette procédure pour vérifier que la configuration d'Acrobat permet l'activation de l'affichage rapide des pages Web lors du processus de création d'un fichier PDF. 1 Choisissez Edition > Préférences (Windows) ou Acrobat > Préférences (Mac OS). 2 Sélectionnez Documents dans la liste des catégories. 3 Dans la partie droite de la boîte de dialogue, sous Paramètres d'enregistrement, vérifiez que l'option Enregistrement optimisé pour l'affichage rapide des pages Web est activée ou activez-la maintenant, puis cliquez sur OK. Activation de l'affichage rapide des pages Web dans un fichier PDF existant Suivez cette procédure après avoir vérifié les préférences d'affichage rapide des pages Web et contrôlé dans les propriétés du fichier PDF que cette fonction n'était pas déjà activée. 1 Ouvrez le fichier PDF dans lequel vous souhaitez activer l'affichage rapide des pages Web. 2 Choisissez Fichier > Enregistrer sous. Indiquez le même nom de fichier et le même emplacement. 3 Lorsqu'un message apparaît pour vous demander de confirmer l'écrasement du fichier existant, cliquez sur OK. Il est par ailleurs possible d’activer l’affichage rapide des pages Web pour des dossiers entiers de fichiers Adobe PDF grâce à une séquence par lot. Voir « Exécution d'une séquence de traitement par lot prédéfinie » à la page 355. ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 68 Guide de l'utilisateur Utilisation de l’imprimante Adobe PDF Création d'un document PDF par impression dans un fichier Dans de nombreuses applications de création, vous pouvez utiliser la commande d'impression et l'imprimante Adobe PDF pour convertir le fichier ouvert au format PDF. Votre document source est converti au format PostScript et envoyé directement à Distiller pour conversion au format PDF sans que vous ayez à démarrer manuellement Distiller. Les paramètres actifs de préférence de Distiller et d'Adobe PDF sont utilisés pour la conversion du fichier. Si vous utilisez un format de page non standard, créez un format de page personnalisé. Remarque : L'imprimante Adobe PDF crée des fichiers PDF non balisés. Une structure balisée est requise pour la redistribution du contenu vers un ordinateur de poche et est préférable pour l'obtention de bons résultats avec un lecteur d'écran. Voir aussi « Création d'un fichier PDF accessible » à la page 291 Création d'un fichier PDF à l'aide de la commande d'impression (Windows) 1 Ouvrez le document que vous souhaitez convertir au format PDF dans son application de création et choisissez Fichier > Imprimer. 2 Choisissez Adobe PDF dans le menu des imprimantes. 3 Cliquez sur le bouton Propriétés (ou Préférences) si vous souhaitez personnaliser les paramètres de l'imprimante Adobe PDF. Dans certaines applications, vous devrez peut-être cliquer sur Configuration dans la boîte de dialogue d'impression pour accéder à la liste d'imprimantes, puis sur Propriétés ou Préférences. 4 Dans la boîte de dialogue Imprimer, cliquez sur OK. Remarque : Par défaut, le fichier PDF est enregistré dans le dossier spécifié dans la boîte de dialogue. L'emplacement par défaut est Mes documents. Le nom et l'emplacement du fichier sont gérés à l'aide du paramètre Demander le nom du fichier Adobe PDF dans les préférences de l'imprimante Adobe PDF. Création d'un fichier PDF à l'aide de la commande d'impression (Mac OS) 1 Ouvrez le document que vous souhaitez convertir au format PDF dans son application de création et choisissez Fichier > Imprimer. 2 Choisissez Adobe PDF 8.0 dans le menu des imprimantes. 3 Choisissez les options PDF dans le menu déroulant sous les zones des paramètres prédéfinis (qui affichent peut-être les copies et les pages par défaut). 4 Choisissez l'un des paramètres Adobe PDF proposés par défaut ou personnalisez les paramètres à l'aide de Distiller. Tous les paramètres personnalisés que vous avez définis sont répertoriés dans cette liste. La plupart des utilisateurs se contenteront des paramètres de conversion Adobe PDF par défaut. 5 Spécifiez si vous souhaitez ou non ouvrir le fichier PDF après sa création. 6 Cliquez sur Imprimer. 7 Sélectionnez un nom et un emplacement pour le fichier PDF, puis cliquez sur Enregistrer. Remarque : Par défaut, le fichier PDF est doté du même nom que le fichier d'origine, suivi de l'extension .pdf. Préférences d’impression d’Adobe PDF (Windows) Les préférences d’impression sont appliquées à toutes les applications qui utilisent l’imprimante Adobe PDF, à moins que vous n’ayez configuré autrement l’application de création. Remarque : La boîte de dialogue de configuration des préférences d'impression peut porter différents noms selon la manière dont vous y accédez (Options d'impression, Propriétés ou Préférences d'impression d'Adobe PDF, par exemple). ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 69 Guide de l'utilisateur Pour accéder aux préférences d'impression : • Cliquez sur le bouton Démarrer et choisissez Paramètres > Imprimantes et télécopieurs. Cliquez sur l'imprimante Adobe PDF avec le bouton droit de la souris et choisissez Options d'impression. • Dans une application de création telle qu'Adobe InDesign, choisissez Fichier > Imprimer. Sélectionnez l'imprimante Adobe PDF et cliquez sur le bouton Propriétés (ou Préférences). (Dans certaines applications, vous devrez peut-être cliquer sur Configuration dans la boîte de dialogue d'impression pour accéder à la liste d'imprimantes, puis sur Propriétés ou Préférences pour personnaliser les paramètres de l'imprimante Adobe PDF.) Des options propres au format PDF s'affichent sous l'onglet Paramètres Adobe PDF. Les panneaux Papier/Qualité et Disposition contiennent des options courantes relatives à la source papier, à l'encre de l'imprimante, à l'orientation des pages et au nombre de pages par feuille. Remarque : Les préférences d'impression diffèrent des propriétés d'imprimante. Les préférences comprennent des options spécifiques pour le processus de conversion au format Adobe PDF. La boîte de dialogue des propriétés contient des panneaux avec des options pour tout type d'imprimante. Paramètres de conversion Adobe PDF Sélectionnez un jeu prédéfini d'options dans le menu d'options par défaut ou cliquez sur le bouton Modifier afin de visualiser ou de modifier les paramètres dans la boîte de dialogue Paramètres Adobe PDF. Protection Adobe PDF Pour protéger le fichier PDF, choisissez l'une des options suivantes ou cliquez sur Modifier pour afficher ou changer les paramètres de protection : • Reconfirmer chaque fois la protection Ouvre la boîte de dialogue Adobe PDF - Protection chaque fois que vous créez un fichier PDF avec l'imprimante Adobe PDF. Spécifiez les paramètres dans la boîte de dialogue. • Dernières options de protection connues Utilise les mêmes paramètres de protection que ceux utilisés lors de la dernière création d'un fichier PDF à l'aide de l'imprimante Adobe PDF sur cet ordinateur. Sortie Adobe PDF Choisissez le dossier de sortie du fichier converti au format PDF ou cliquez sur Parcourir pour ajouter un dossier de sortie ou en changer. Sélectionnez l'option Demander le nom du fichier Adobe PDF pour spécifier un emplacement et un nom de fichier au moment de la conversion. Menu Format de page PDF Sélectionnez un format de page personnalisé que vous avez défini. Afficher le fichier Adobe PDF obtenu Lance automatiquement Acrobat pour afficher immédiatement le document converti. Ajouter les informations sur le document Inclut des informations telles que le nom du fichier et la date et l'heure de création. Se limiter aux polices système ; ne pas utiliser les polices du document Désactivez cette option pour télécharger les polices lors de la création du fichier PDF. Toutes les polices seront disponibles dans le fichier PDF, mais sa création sera plus lente. Conservez cette option activée si vous travaillez sur documents en langue asiatique. Supprimer les fichiers journaux des travaux effectués Supprime automatiquement les fichiers journaux, sauf si le travail échoue. Confirmer le remplacement d'un fichier PDF Vous avertit lorsque vous êtes sur le point d'écraser un fichier PDF existant avec un fichier du même nom. Voir aussi « Création et utilisation d'un format de page personnalisé » à la page 71 Configuration des propriétés de l’imprimante Adobe PDF (Windows) Sous Windows, la configuration par défaut des propriétés de l’imprimante Adobe PDF est généralement satisfaisante, à moins que vous n’ayez défini le partage d’imprimante ou activé les paramètres de protection. Remarque : Les préférences d'impression diffèrent des propriétés d'imprimante. La boîte de dialogue des propriétés contient des panneaux d'options applicables à tout type d'imprimante ; les préférences proposent des options de conversion spécifiques à l'imprimante Adobe PDF. ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 70 Guide de l'utilisateur Configuration des propriétés de l'imprimante Adobe PDF 1 Ouvrez le panneau Imprimantes et télécopieurs depuis le menu Démarrer, puis cliquez sur l'imprimante Adobe PDF avec le bouton droit de la souris. 2 Choisissez Propriétés dans le menu contextuel. 3 Cliquez sur les onglets et sélectionnez les options comme vous le souhaitez. Redéfinition du port utilisé par l'imprimante Adobe PDF 1 Le cas échéant, quittez Distiller et attendez que tous les travaux placés dans la file d'attente de l'imprimante Adobe PDF soient achevés. 2 Ouvrez la fenêtre Imprimantes à partir du menu Démarrer. 3 Cliquez sur l'imprimante Adobe PDF avec le bouton droit de la souris et choisissez Propriétés. 4 Cliquez sur l'onglet Ports, puis sur le bouton Ajouter un port. 5 Dans la liste Types de ports disponibles, sélectionnez le port Adobe PDF, puis cliquez sur Ajouter un port. 6 Sélectionnez un dossier local destiné aux fichiers de sortie PDF, puis cliquez sur Fermer. Cliquez ensuite sur Fermer pour quitter la boîte de dialogue. 7 Dans la boîte de dialogue des propriétés d'Adobe PDF, cliquez sur Appliquer, puis sur OK. Pour optimiser les résultats, sélectionnez un dossier situé sur le système sur lequel Distiller est installé. Bien que les dossiers distants ou réseau soient pris en charge, ils connaissent des problèmes d'accès utilisateur et de protection. Suppression d'un dossier et redéfinition de l'imprimante Adobe PDF au port par défaut 1 Le cas échéant, quittez Distiller et attendez quelques minutes que tous les travaux placés dans la file d'attente d'Adobe PDF soient achevés. 2 Ouvrez la fenêtre Imprimantes à partir du menu Démarrer. 3 Cliquez sur l'imprimante Adobe PDF avec le bouton droit de la souris et choisissez Propriétés. 4 Cliquez sur l'onglet Ports. 5 Sélectionnez le port par défaut (Mes documents) et cliquez sur Appliquer. 6 Sélectionnez le port à supprimer, cliquez sur Supprimer le port, puis choisissez Oui pour confirmer la suppression. 7 Sélectionnez à nouveau le port Mes documents, puis cliquez sur Fermer. Configuration de l'imprimante Adobe PDF (Mac OS) Sous Mac OS, vous devez configurer l'imprimante Adobe PDF dans Distiller, dans le menu Format d'impression de votre application de création et dans la boîte de dialogue d'impression de votre application de création. 1 Dans Distiller, spécifiez les paramètres Adobe PDF, l'emplacement des polices et la protection. 2 Dans une application de création telle qu'Adobe InDesign, choisissez Fichier > Format d'impression. 3 Sélectionnez Adobe PDF 8.0 dans le menu Pour. 4 Le cas échéant, spécifiez le papier, l'orientation et l'échelle. 5 Dans l'application de création, choisissez Fichier > Imprimer, puis sélectionnez Adobe PDF 8.0 dans le menu Imprimante. 6 Dans le menu déroulant sous le menu Paramètres prédéfinis, choisissez Options PDF, puis définissez l'une des options suivantes : • Sélectionnez un jeu de paramètres de conversion prédéfinis dans le menu Paramètres Adobe PDF si vous souhaitez écraser les paramètres par défaut. Les paramètres par défaut sont les paramètres actuellement définis dans Distiller. • Spécifiez si vous souhaitez ouvrir les fichiers convertis dans Acrobat depuis le menu Après la création du fichier PDF. 7 Spécifiez les paramètres d'impression comme vous le souhaitez dans les autres menus disponibles sous le menu Paramètres prédéfinis. ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 71 Guide de l'utilisateur Création et utilisation d'un format de page personnalisé Il est important de faire la distinction entre le format de page (tel qu’il est défini dans la boîte de dialogue Format d’impression de l’application source de votre document) et le format de papier (la feuille de papier, le morceau de film, une zone de plaque d’impression sur lesquels l’impression est réalisée). Le format de page peut être Lettre US (21,59 par 27,94 cm) mais l'impression doit s'effectuer sur une feuille de papier ou un film plus grand pour inclure les repères d'impression ou le fond perdu. Pour garantir l'impression correcte du document, configurez le format de page dans l'application source et dans l'imprimante. La liste des formats de papier disponibles dans Acrobat provient du fichier PPD (imprimante PostScript) ou du pilote d’imprimante (imprimante non PostScript). Si l’imprimante ou le fichier PPD que vous avez choisi pour l’impression PostScript prend en charge les formats de papier personnalisés, une option personnalisée s’affiche dans le menu Papier. Pour les imprimantes capables de produire des zones d'impression très large, Acrobat prend en charge les pages mesurant jusqu'à 38 100 000 cm (15 000 000 pouces) par 38 100 000 cm (15 000 000 pouces). Création d’un format de page personnalisé (Windows) 1 Utilisez l’une des méthodes suivantes : • Ouvrez la fenêtre Imprimantes et télécopieurs à partir du menu Démarrer. Cliquez sur l'imprimante Adobe PDF avec le bouton droit de la souris et choisissez Options d'impression. • Dans une application de création telle qu'Adobe InDesign, choisissez Fichier > Imprimer. Sélectionnez l'imprimante Adobe PDF et cliquez sur le bouton Propriétés. (Dans certaines applications, vous devrez peut-être cliquer sur Configuration dans la boîte de dialogue d'impression pour accéder à la liste d'imprimantes, puis sur Propriétés ou Préférences pour personnaliser les paramètres de l'imprimante Adobe PDF.) 2 Sous l'onglet Paramètres Adobe PDF, cliquez sur le bouton Ajouter en regard du menu Format de page d'Adobe PDF. 3 Spécifiez le nom, la largeur, la hauteur et l'unité de mesure. Cliquez sur Ajouter/Modifier pour ajouter au menu déroulant des formats de page Adobe PDF celui que vous venez de créer. Création d'un format de page personnalisé (Mac OS) 1 Dans une application de création telle qu'Adobe InDesign, choisissez Fichier > Format d'impression. 2 Dans le menu déroulant Paramètres, sélectionnez Format de papier personnalisé. 3 Cliquez sur le bouton Nouveau. 4 Spécifiez le nom, la hauteur, la largeur et les marges. L'unité de mesure dépend de la langue du système. 5 Cliquez sur Enregistrer, puis sur OK. Utilisation du format de papier personnalisé 1 Choisissez Fichier > Configuration de l'impression. 2 Sélectionnez le nouveau format de page personnalisé dans le menu Papier, puis cliquez sur OK. Création d'un fichier PDF avec PDFMaker A propos d’Acrobat PDFMaker La fonction PDFMaker d'Acrobat s'exécute au sein de nombreuses applications de bureautique, telles que la suite Microsoft Office et Lotus Notes. Après installation d'Acrobat, les commandes PDFMaker apparaissent dans la zone de travail de l'application de création. L'utilisation de PDFMaker dans une application de création est une procédure simple qui ne requiert qu'un seul clic. Vous devez cliquer sur un bouton de la barre d'outils Acrobat PDFMaker ou (Windows uniquement) choisir une commande dans le menu Adobe PDF. Il n'est pas nécessaire d'ouvrir Acrobat. ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 72 Guide de l'utilisateur Conversion d'un fichier au format PDF à l'aide de PDFMaker (Windows) Sous Windows, l'installation d'Acrobat insère la barre d'outils Acrobat PDFMaker et le menu Adobe PDF dans de nombreuses applications de création. Pour créer un fichier PDF, vous pouvez utiliser soit les boutons de la barre d'outils, soit le menu Adobe PDF (le menu Actions dans Lotus Notes). Le menu permet cependant d'accéder aux paramètres de conversion. Bien que la plupart des paramètres de conversion soient communs à toutes les applications de création, certaines applications présentent des options spécifiques. Pour les applications Microsoft Office 2007 (notamment Word, Excel et PowerPoint), les options pour la création de fichiers PDF sont disponibles dans le ruban Acrobat. Remarque : Si la barre d'outils PDF n'est pas visible dans une application, choisissez Affichage > Barre d'outils > Acrobat PDFMaker 8.0. Ou, dans Lotus Notes uniquement, choisissez Fichier > Préférences > Préférences de la barre d'outils. Cliquez sur Barres d'outils, puis sélectionnez la case Visible pour Acrobat PDFMaker 8.0. Voir aussi « Personnalisation des paramètres Adobe PDF » à la page 99 « Création d'un fichier PDF à partir de fichiers de fusion et publipostage Word » à la page 78 Conversion d'un fichier au format PDF 1 Ouvrez le fichier dans l'application utilisée pour le créer. 2 Cliquez sur le bouton Convertir au format Adobe PDF de la barre d'outils Acrobat PDFMaker ou (le cas échéant) choisissez Adobe PDF > Convertir au format Adobe PDF. (Dans Lotus Notes uniquement, les commandes de conversion au format PDF s'affichent dans le menu Actions.) Pour les applications Microsoft Office 2007, notamment Word, Excel, PowerPoint et Access, cliquez sur le bouton Créer un fichier PDF sur le ruban Acrobat. 3 Dans la boîte de dialogue Enregistrer le fichier Adobe PDF sous, spécifiez le nom et l'emplacement du fichier PDF, puis cliquez sur Enregistrer. Création d'un fichier PDF comme pièce jointe à un message électronique 1 Ouvrez le fichier dans l'application utilisée pour le créer. 2 Choisissez Adobe PDF > Convertir au format Adobe PDF et envoyer par messagerie. Pour les applications Microsoft Office 2007 telles que Word, Excel, PowerPoint et Access, cliquez sur le bouton Créer et joindre à un message du ruban Acrobat. Lorsque la conversion est terminée, un message vide s'ouvre automatiquement dans l'application de messagerie par défaut avec, en pièce jointe, le nouveau fichier PDF. Vous pouvez adresser et remplir le message, puis l'envoyer ou l'enregistrer comme brouillon. Attachement d'un fichier au format PDF (Outlook) 1 Dans fenêtre Message de Outlook, cliquez sur le bouton Joindre au format Adobe PDF . Remarque : Si le bouton Joindre au format Adobe PDF n'est pas visible dans Outlook, choisissez Adobe PDF > Modifier les paramètres de conversion, puis sélectionnez l'option permettant d'afficher les boutons appropriés. Le bouton Joindre au format Adobe PDF n'est pas disponible dans Outlook 2007. 2 Sélectionnez un fichier à attacher et cliquez sur Ouvrir. Conversion de fichiers en fichier PDF protégé à joindre à un message électronique (Outlook) 1 Dans la fenêtre de message d'Outlook, cliquez sur le bouton Joindre au format Adobe PDF sécurisé . Remarque : Le bouton Joindre au format Adobe PDF sécurisé apparaît uniquement après que vous avez configuré un serveur Adobe LiveCycle Policy Server à l'aide du menu Options avancées > Paramètres de protection. 2 Cliquez sur Parcourir, sélectionnez un fichier à convertir, puis cliquez sur Ouvrir. ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 73 Guide de l'utilisateur 3 Spécifiez les utilisateurs qui peuvent ouvrir le fichier PDF, puis cliquez sur OK : • Pour spécifier uniquement les destinataires du fichier PDF, sélectionnez Restreindre l'accès aux personnes des listes A, Cc: et Bcc: de ce message. Dans ce cas, le fichier PDF n’est protégé qu’une fois que vous avez envoyé le message électronique. • Pour spécifier uniquement les utilisateurs définis par une stratégie de protection, sélectionnez Restreindre l'accès en appliquant la stratégie de protection suivante, puis sélectionnez une stratégie dans la liste. Dans ce cas, le fichier PDF est sécurisé avant d'être joint au message électronique. 4 Si vous y êtes invité, saisissez vos nom d'utilisateur et mot de passe afin d'ouvrir une session Adobe Policy Server. Création d'un fichier PDF à envoyer en révision 1 Ouvrez le fichier dans l'application utilisée pour le créer. 2 Cliquez sur le bouton Convertir au format Adobe PDF et envoyer pour révision de la barre d'outils Acrobat PDFMaker, ou (le cas échéant) choisissez Adobe PDF > Convertir au format Adobe PDF et envoyer pour révision. Pour les applications Microsoft Office 2007, notamment Word, Excel, PowerPoint et Access, cliquez sur le bouton Créer et envoyer en révision sur le ruban Acrobat. 3 Dans la boîte de dialogue Configuration de l'identité qui s'affiche, entrez les informations qui vous concernent, puis cliquez sur Terminer. 4 Suivez les indications de l'assistant qui s'affiche, comme décrit à la section « Initiation d'une révision par messagerie électronique » à la page 154. Conversion d'un fichier au format PDF à l'aide de PDFMaker (Mac OS) L'installation par défaut d'Acrobat ajoute des boutons Convertir au format Adobe PDF dans les barres d'outils des applications Office. Ces boutons vous permettent de créer des fichiers Adobe PDF rapidement et facilement à partir de fichiers Microsoft Word, Excel et PowerPoint, sans ouvrir Acrobat. Le processus de création PDF tient alors compte des paramètres de conversion actifs. Si vous souhaitez modifier ces paramètres, vous devez ouvrir Acrobat Distiller et sélectionnez des options dans cette application. Dans la plupart des cas, les paramètres par défaut produisent des résultats satisfaisants. Remarque : Les fichiers Excel protégés par mot de passe ne peuvent pas être convertis en fichiers PDF sous Mac OS. En outre, de nombreuses fonctions PowerPoint ne sont pas converties lorsque vous produisez un fichier PDF à partir d’un fichier PowerPoint sous Mac OS. Par exemple, les animations et les transitions ne sont pas converties. 1 Ouvrez le fichier dans l’application Office. 2 Dans le menu de la barre d'outil d'Adobe Acrobat PDFMaker 8, choisissez l'une des options suivantes : • Convertir au format Adobe PDF • Convertir au format Adobe PDF et envoyer par messagerie 3 Dans la boîte de dialogue d'enregistrement, précisez le nom et l'emplacement du fichier PDF et cliquez sur Enregistrer. 4 Lorsque la conversion est terminée, choisissez Visualiser le fichier si vous souhaitez ouvrir le nouveau fichier PDF dans Acrobat, ou Terminer si vous préférez fermer la boîte de progression d'Acrobat PDFMaker sans ouvrir le fichier PDF. Si vous sélectionnez Convertir au format Adobe PDF et envoyer par messagerie, le nouveau fichier PDF est joint à un message vide qui s'ouvre dans l'application de messagerie par défaut. Vous pouvez soit adresser, remplir et envoyer le message immédiatement, soit l'enregistrer comme brouillon pour un envoi ultérieur. Voir aussi « Personnalisation des paramètres Adobe PDF » à la page 99 ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 74 Guide de l'utilisateur Affichage des paramètres de conversion PDFMaker Les paramètres de conversion PDFMaker varient en fonction des types de fichier. Par exemple, les options disponibles pour un fichier PowerPoint ne sont pas identiques à celles proposées pour les fichiers Outlook. Une fois que vous avez sélectionné les paramètres de conversion, vos choix s'appliquent désormais à tous les fichiers PDF créés à partir de ce type de fichier. Il est conseillé de revoir les paramètres de temps à autre. 1 Ouvrez une application compatible avec PDFMaker (par exemple, Word ou Excel). 2 Utilisez l’une des méthodes suivantes : • (Lotus Notes) Choisissez Actions > Modifier les paramètres de conversion Adobe PDF. • (Applications Office 2007) Sélectionnez Acrobat > Préférences. • (Toute autre application) Choisissez Adobe PDF > Modifier les paramètres de conversion. 3 (Facultatif) Pour revenir aux paramètres d'origine par défaut, cliquez sur Rétablir les valeurs par défaut sous l'onglet Paramètres. Remarque : PDFMaker n'est pas disponible dans les applications de messagerie sous Mac OS. Voir aussi « Fonctions PDFMaker spécifiques à certaines applications » à la page 75 « Paramètres de conversion Adobe PDF » à la page 97 Onglet Paramètres des paramètres de conversion Les paramètres disponibles de PDFMaker dépendent de l'application dans laquelle vous utilisez cet outil. Paramètres de conversion Spécifie la norme d'optimisation du fichier PDF. Lorsque vous effectuez une sélection dans le menu, une description de l'élément choisi s'affiche immédiatement en dessous. Afficher le fichier Adobe PDF obtenu Ouvre le document converti directement dans Acrobat. (Exception : lorsque vous choisissez Convertir au format Adobe PDF et envoyer par messagerie.) Demander le nom du fichier Adobe PDF Permet d'entrer un nom de fichier personnalisé pour le fichier PDF obtenu. Désactivez cette option pour enregistrer le fichier Adobe PDF dans le même dossier que le fichier source en utilisant le même nom, suivi de l’extension .pdf. Convertir les informations sur le document Ajoute les informations relatives au document issues de la boîte de dialogue des propriétés du fichier source. Ce paramètre remplace les préférences de l'imprimante et les paramètres du panneau Avancés de la boîte de dialogue Paramètres Adobe PDF. Remarque : Le bouton Paramètres avancés ouvre la boîte de dialogue Paramètres Adobe PDF, qui contient d'autres paramètres de conversion. Ces paramètres de conversion s'appliquent à toutes les fonctions Acrobat de création de fichiers PDF, telles que Acrobat Distiller, PDFMaker et à l'application Acrobat elle-même. Créer un fichier PDF conforme à la norme PDF/A Crée le fichier PDF dans le respect de la norme ISO relative à la conservation à long terme des documents électroniques. (Dans l'application Microsoft Publisher uniquement, PDFMaker ne prend pas en charge la norme PDF/A.) Remarque : Si vous accédez aux paramètres de conversion à partir de Word, Excel ou PowerPoint, cette option indique PDF/A 1-a:2005. Si vous y accédez à partir de Visio, Access, Project, AutoCAD ou Publisher, elle indique PDF/A 1-b:2005. Onglet Protection des paramètres de conversion Les paramètres disponibles de PDFMaker dépendent de l'application dans laquelle vous utilisez cet outil. Exiger un mot de passe pour l'ouverture du document La sélection de cette option active la zone Mot de passe d'ouverture, dans laquelle vous pouvez entrer le mot de passe que les utilisateurs doivent indiquer pour pouvoir ouvrir le document. Restreindre la modification et l'impression du document L'activation de cette option rend les autres options disponibles. Mot de passe de modifications des droits d'accès Permet de définir le mot de passe que les utilisateurs doivent indiquer pour effectuer une impression ou des modifications autorisées. ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 75 Guide de l'utilisateur Impression autorisée Spécifie si les utilisateurs qui utilisent le mot de passe d'accès aux droits peuvent imprimer le document et à quelle résolution. Modifications autorisées Spécifie les types de modification autorisées pour les utilisateurs détenant le mot de passe d'accès aux droits. Autoriser la copie de texte, d’images et d’autre contenu Empêche ou autorise les utilisateurs à copier des éléments du fichier PDF. Activer l'accès au texte pour les lecteurs d'écran destinés aux malvoyants Empêche ou autorise l'accès au texte par les lecteurs d'écran. (Option sélectionnée par défaut.) Autoriser les métadonnées en texte brut Indique si le moteur de recherche peut accéder aux métadonnées du document. Disponible uniquement si le paramètre de compatibilité PDF est Acrobat 6.0 (PDF 1.5) ou supérieur. Fonctions PDFMaker spécifiques à certaines applications Conversion de messages électroniques en fichiers PDF (Windows) Vous pouvez utiliser PDFMaker pour convertir un ou plusieurs messages électroniques de Microsoft Outlook ou Lotus Notes, ou des dossiers complets de messages en un lot PDF ou un fichier PDF fusionné. Au sein du lot, chaque message électronique constitue un fichier PDF distinct. La boîte de dialogue Paramètres de conversion d'Acrobat PDFMaker contient l'option qui détermine si les messages électroniques sont fusionnés en un seul fichier PDF ou combiner dans un lot PDF. Dans l'application de messagerie, les commandes qui activent la conversion au format PDF de messages électroniques s'affichent à deux endroits : sur la barre d'outils Acrobat PDFMaker et dans un menu. Dans Outlook, le menu s'intitule Adobe PDF et apparaît à droite du menu d'aide d'Outlook. Dans Lotus Notes, les commandes PDF s'affichent dans le menu Actions. Pour convertir un message électronique actuellement ouvert au format PDF (et non en lot PDF), choisissez Fichier > Imprimer et sélectionnez Adobe PDF comme imprimante dans la boîte de dialogue d'impression. Les paramètres de conversion PDFMaker n'ont aucun impact sur ce processus. Voir aussi « Paramètres PDFMaker spécifiques aux applications » à la page 83 « Création et gestion d'un index dans un document PDF » à la page 366 Indiquez si les messages électroniques sont à fusionner en plusieurs fichiers PDF ou à combiner en lots PDF. 1 Utilisez l’une des méthodes suivantes : • (Outlook) Choisissez Adobe PDF > Modifier les paramètres de conversion. • (Lotus Notes) Choisissez Actions > Modifier les paramètres de conversion Adobe PDF. 2 Utilisez l’une des méthodes suivantes : • Pour convertir au format PDF et fusionner des messages électroniques en une série de pages au sein du même document, désélectionnez Générer un lot Adobe PDF lors de la création d'un fichier PDF. • Pour assembler des messages électroniques convertit au sein d'un lot PDF, sélectionnez Générer un lot Adobe PDF lors de la création d'un fichier PDF. Conversion d'un message électronique ouvert au format PDF (Outlook) ❖ Choisissez Adobe PDF > Convertir au format Adobe PDF ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 76 Guide de l'utilisateur Vous pouvez également convertir un fichier différent au format PDF depuis un message électronique Outlook ouvert, si la barre d'outils Joindre au format Adobe PDF s'affiche. Vous accédez ainsi à une série de boîtes de dialogue permettant la sélection et l'enregistrement du nouveau document PDF et lancez également Acrobat, s'il n'est pas déjà en cours d'exécution. Le document PDF résultant est joint au message électronique ouvert. Conversion de messages électroniques en nouveau fichier PDF 1 Dans Outlook ou Lotus Notes, sélectionnez les messages électroniques à archiver. 2 Utilisez l’une des méthodes suivantes : • (Outlook) Cliquez sur le bouton Convertir des messages de la barre d'outils Acrobat PDFMaker ou choisissez Adobe PDF > Convertir au format Adobe PDF > Messages sélectionnés. • (Lotus Notes) Cliquez sur le bouton Convertir les messages sélectionnés au format Adobe PDF de la barre d'outils Acrobat PDFMaker ou choisissez Actions > Convertir les messages sélectionnés au format Adobe PDF. 3 Dans la boîte de dialogue Enregistrer le fichier Adobe PDF sous, sélectionnez un emplacement, indiquez le nom du fichier et cliquez sur Enregistrer. Remarque : Pour des raisons de sécurité, les paramètres par défaut d'Outlook 2003 bloquent le téléchargement automatique des images dans les messages HTML reçus d'expéditeurs et de sites inconnus. Si vous souhaitez télécharger ces images et les inclure dans la conversion au format PDF, il est possible de modifier ce paramètres dans Outlook : choisissez Outils > Options, cliquez sur l'onglet Sécurité, puis sur Modifier les paramètres de téléchargement automatique, pour accéder aux options nécessaires. Pour plus de détails, voir l'aide d'Outlook. Ajout de messages électroniques à un fichier PDF existant 1 Dans Outlook ou Lotus Notes, sélectionnez les messages électroniques à convertir et à ajouter à un document PDF. 2 Utilisez l’une des méthodes suivantes : • (Outlook) Choisissez Adobe PDF > Convertir et ajouter au fichier Adobe PDF existant > Messages sélectionnés. • (Lotus Notes) Choisissez Actions > Convertir et ajouter les messages sélectionnés au fichier Adobe PDF existant. 3 Localisez et sélectionnez le fichier/lot PDF auquel vous souhaitez ajouter les messages convertis, puis cliquez sur Ouvrir. Important : N'entrez pas de nouveau nom pour le fichier PDF. Si vous le faites, un message d'avertissement s'affiche pour vous indiquer que le fichier PDF est introuvable. Cliquez sur OK et sélectionnez un fichier PDF sans modifier son nom. 4 (Outlook uniquement) Si un message s'affiche afin de vous signaler que le fichier PDF existant a été créé à l'aide d'une version antérieure de PDFMaker, effectuez l'une des opérations suivantes : • Pour créer un lot PDF à partir de l'archive PDF d'origine, cliquez sur Oui et sélectionnez le nom et l'emplacement de la nouvelle archive. (Le nom par défaut ajoute _Lot au nom du fichier PDF d'origine.) Une fois la conversion terminée et la boîte de dialogue de création du fichier Adobe PDF fermée, la nouvelle archive s'ouvre dans Acrobat. • Pour ne pas créer de lot PDF à partir de l'archive PDF initiale, cliquez sur Non et annulez l'opération. Remarque : Dans les versions antérieures d'Acrobat, si les messages électronique ont été fusionnés en un fichier PDF unique, ces messages peuvent être dupliqués lors du processus d'ajout. Dans le cas des lots PDF de messages électroniques convertis avec Acrobat 8.0 ou migrés vers cette version, seuls les nouveaux messages (autrement dit, les messages ne faisant pas déjà partie du lot PDF) sont ajoutés. (Lotus Notes) Conversion d'un dossier de messages électroniques en un nouveau fichier PDF 1 Dans Lotus Notes, sélectionnez le dossier à convertir au format PDF. 2 Cliquez sur le bouton Convertir le dossier sélectionné au format Adobe PDF ou choisissez Actions > Convertir le dossier sélectionné au format Adobe PDF. de la barre d'outils Acrobat PDFMaker 3 Dans la boîte de dialogue Enregistrer le fichier Adobe PDF sous, spécifiez le nom et l'emplacement du lot PDF, puis cliquez sur Enregistrer. Pour convertir d'autres dossiers Lotus Notes au format PDF, recommencez cette procédure pour chaque dossier. ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 77 Guide de l'utilisateur (Outlook) Conversion de dossiers de messages électroniques Outlook en lot PDF Dans Outlook, PDFMaker peut convertir plusieurs dossiers en une seule fois. Il est inutile de sélectionner ces dossiers au début de la procédure, car une boîte de dialogue vous le proposera ultérieurement. 1 Dans Outlook, choisissez Adobe PDF > Convertir au format Adobe PDF > Dossiers sélectionnés. 2 Dans la boîte de dialogue Convertir les dossiers au format PDF, sélectionnez les dossiers que vous souhaitez convertir, puis activez ou désactivez l'option Convertir ce dossier et tous ses sous-dossiers. 3 Dans la boîte de dialogue d'enregistrement, indiquez l'emplacement et le nom du lot PDF. La boîte de dialogue de création du fichier Adobe PDF indique la progression de la conversion. Une fois l'opération terminée, le nouveau fichier PDF s'ouvre dans Acrobat. Migration des anciennes archives Outlook PDF dans les lots PDF (Windows) Il existe deux bonnes raisons de migrer les anciennes archives PDF de messagerie vers des lots PDF : pour faciliter le tri et d'autres fonctions, et pour permettre l'ajout de nouveaux messages électroniques à ces archives. Dans les lots PDF, chaque message électronique est converti en composant PDF. Vous pouvez trier les messages par dossier de messages, expéditeur, ligne d'objet, date, taille ou pièces jointes. Vous avez également la possibilité de créer des catégories personnalisées, qui vous serviront comme critères de tri. Vous avez la possibilité d'ouvrir les archives de courrier électronique créées dans une version antérieure d'Acrobat dans la version 8.0 de l'application, sans toutefois pouvoir y ajouter des messages de la même manière. Si vous tentez de le faire, des messages s'afficheront pour vous guider dans la procédure de création d'une archive à partir de l'ancienne et d'ajout des messages sélectionnés à la nouvelle archive de lot PDF. Etapes de migration des anciennes archives Outlook PDF dans les lots PDF (Windows) 1 Ouvrez Outlook. 2 Choisissez Adobe PDF > Migrer les anciennes archives PDF en lots PDF. 3 Si un message s'affiche, cliquez sur Oui pour continuer l'opération de migration. 4 Localisez et sélectionnez l'ancienne archive PDF, puis cliquez sur Ouvrir. 5 Sélectionnez le nom et l'emplacement de l'archive migrée du lot PDF, puis cliquez sur Enregistrer. (Par défaut, le suffixe _Lot s'ajoute au nom de fichier existant : une archive intitulée Boîte de réception.pdf devient Boîte de réception_Lot.pdf.) Une fois la conversion terminée et la boîte de dialogue de création du fichier Adobe PDF fermée, la nouvelle archive s'ouvre dans Acrobat. Configuration de l'archivage automatique du courrier électronique (Windows) Dans Microsoft Outlook, vous pouvez configurer PDFMaker de manière à archiver automatiquement vos messages électroniques. 1 Dans Outlook, choisissez Adobe PDF > Configurer l'archivage automatique. 2 Dans la boîte de dialogue Acrobat PDFMaker, sous l'onglet Archivage automatique, sélectionnez Activer l'archivage automatique, puis sélectionnez les options de fréquence et l'heure à laquelle les opérations d'archivage automatique doivent être effectuées. 3 Sélectionnez d'autres options en fonction de vos besoins : Garder un journal d'archivage Crée un enregistrement de chaque session d'archivage. Choisissez Fichier Indique le nom et l'emplacement du journal d'archivage. Incorporer l'index pour une recherche plus rapide Crée un index à l'aide duquel vous pouvez rechercher des mots ou des caractères au lieu de parcourir en entier chaque document. 4 Cliquez sur Ajouter et sélectionnez les dossiers et les sous-dossiers de courrier électronique que PDFMaker doit archiver. Activez ou désactivez ensuite (selon votre préférence) l'option Convertir ce dossier et tous ses sous-dossiers, puis cliquez sur OK. ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 78 Guide de l'utilisateur 5 Dans la boîte de dialogue Enregistrer le fichier d'archive PDF sous, sélectionnez le nom et l'emplacement du fichier PDF de courrier électronique archivé. Cliquez ensuite sur Ouvrir. 6 Passez en revue les paramètres et les noms des dossiers d'archive figurant dans la boîte de dialogue Acrobat PDFMaker, puis effectuez l'une des opérations suivantes : • Pour ajouter à la liste des dossiers de courrier électronique supplémentaires, cliquez sur Ajouter et sélectionnez le dossier. • Pour supprimer des dossiers de la liste, sélectionnez ceux que vous souhaitez effacer et cliquez sur Supprimer. • Pour apporter des modifications à un fichier d'archive, sélectionnez un nom de dossier dans la liste, cliquez sur Modifier le fichier d'archive et indiquez un nom et un emplacement. • Pour commencer immédiatement l'archivage du courrier électronique, cliquez sur Exécuter l'archivage. Création d'un fichier PDF à partir de fichiers de fusion et publipostage Word La fonction de fusion et publipostage dans Word permet de créer des lettres formulaires (l'exemple le plus répandu) dans lesquelles des informations sont personnalisées, telles que le nom et l'adresse des destinataires. Acrobat PDFMaker facilite la procédure grâce à l'utilisation d'un modèle Word spécifique et d'un fichier de données correspondant pour générer des fusions et publipostages directement au format PDF. Vous pouvez même configurer PDFMaker pour qu'il joigne ces fichiers PDF aux messages électroniques qu'il génère pendant la création de fichiers PDF. Remarque : Pour plus de détails sur la configuration de fichiers en vue de l'utilisation de la fonction de fusion et de publipostage Word, consultez l'aide de Microsoft Office Word. 1 Dans Microsoft Word, ouvrez le modèle créé pour la fusion et le publipostage, ou créez-le à l'aide de la barre d'outils Fusion et publipostage de Word et de l'assistant correspondant, selon vos besoins. Important : Ne terminez pas la procédure de fusion et publipostage dans Word. Configurez l'opération comme d'habitude et affichez-en un aperçu pour vérifier que la fusion fonctionnera correctement. 2 Utilisez l’une des méthodes suivantes : • Choisissez Adobe PDF > Fusion et publipostage au format Adobe PDF. • Cliquez sur le bouton Fusion et publipostage au format Adobe PDF dans la barre d'outils Fusion et publipostage (Affichage > Barres d'outils > Fusion et publipostage). • (Word 2007) Sélectionnez Acrobat > Fusion et publipostage. 3 Dans la boîte de dialogue Acrobat PDFMaker - Fusion et publipostage, sélectionnez les options voulues : • Pour spécifier les données du fichier qui seront importées dans les fichiers fusionnés, sélectionnez Toutes les pages, Page active ou entrez une étendue de pages dans les champs De la page et à. • Pour nommer le fichier PDF qui sera créé, entrez un nom dans la zone de nom de fichier PDF. Remarque : Ce nom, auquel une série de numéros sera ajoutée, sera attribué au fichier PDF. Par exemple, si vous entrez Lettrejuillet dans la zone de nom de fichier PDF, les fichiers de fusion et publipostage seront Lettrejuillet_0000123, Lettrejuillet_0000124, Lettrejuillet_0000125, etc. 4 Quant à l'option Envoyer automatiquement les fichiers Adobe PDF par messagerie, effectuez l'une des opérations suivantes : • Pour créer et enregistrer des fichiers PDF fusionnés à imprimer ou à envoyer par messagerie, laissez cette option désélectionnée, puis cliquez sur OK. • Pour créer des fichiers PDF fusionnés et les joindre à un message électronique pour le destinataire adéquat, cochez cette case et remplissez les autres options de messagerie. 5 Lorsque la boîte de dialogue de recherche de dossier s'affiche, repérez l'emplacement voulu et cliquez sur OK. Des indicateurs d'état s'affichent à mesure que PDFMaker génère des fichiers PDF. La durée de cette opération est fonction de la complexité de la fusion et au nombre de fichiers PDF créés. 6 Si vous avez sélectionné Envoyer automatiquement les fichiers Adobe PDF par messagerie, une boîte de dialogue s'affiche et demande votre profil de messagerie. Saisissez les informations appropriées et cliquez sur OK. Une fois la tâche terminée, un message s'affiche pour vous annoncer la réussite de la procédure. ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 79 Guide de l'utilisateur Options de messagerie pour les fusions et publipostage en PDF Pour Utilisez le menu déroulant pour sélectionner le champ ou la colonne du fichier de données associé contenant les adresses électroniques. Objet Saisissez le texte qui doit s’afficher dans la ligne d'objet de chaque message électronique. Message Ajoutez ou modifiez le corps des messages électroniques. Fichiers PDF à partir de Microsoft Project, Publisher et Access (Windows) Dans les applications ci-après, des différences spécifiques s'appliquent à la création de documents PDF : Microsoft Project Vous pouvez uniquement créer un fichier PDF de la vue active. Les vues désignées comme non imprimables dans Project ne peuvent être converties en PDF. Remarque : La conversion de fichiers Project nécessite Acrobat Professional ou Acrobat 3D. Microsoft Publisher Les fichiers PDF convertis à partir de Microsoft Publisher prennent en charge les traits de coupe, les liens, les signets, les tons directs, la transparence, les repères de fonds perdus et les couleurs CMJN. Microsoft Access La création d'un fichier PDF à partir de fichiers Access peut impliquer deux étapes supplémentaires : • Vous devez sélectionner l'objet du fichier Access à convertir au format PDF avant de cliquer sur le bouton ou la commande PDFMaker. • Vous pouvez choisir Adobe PDF > Convertir plusieurs états en un seul PDF. Pour Access 2007, cliquez sur Acrobat, puis sur Convertir plusieurs rapports. Vous avez ensuite la possibilité de sélectionner chaque état qui vous intéresse avant de cliquer sur Ajouter les état(s). Lorsque tous les états que vous souhaitez convertir apparaissent dans la liste Etats au format Adobe PDF, vous pouvez cliquer sur Convertir pour lancer la conversion. Remarque : Lorsque vous convertissez un fichier Access 2003 ou Access 2002 en fichier PDF, les états, tables, requêtes et formulaires Access sont convertis. Lorsque vous convertissez un fichier Access 2000 en fichier PDF, seuls les états sont convertis. Conversion d'un fichier Visio au format PDF (Windows) Les formats de page, calques, textes indexables, propriétés personnalisées, liens, signets et commentaires inclus dans les fichiers Visio sont conservés lors de la conversion au format PDF, selon les choix effectués dans les paramètres de conversion. (Choisissez Adobe PDF > Modifier les paramètres de conversion afin de les vérifier, si nécessaire.) Lorsque vous convertissez le fichier Visio, seuls les repères et les formes imprimables et visibles dans le dessin Visio sont convertis et s'affichent dans le fichier PDF. Les formes sont converties quel que soit leur protection ou comportement. Les propriétés personnalisées de forme peuvent être converties en données d'objet PDF. Lorsque vous convertissez un fichier Visio au format PDF, vous pouvez choisir d’en conserver tous les calques, un certain nombre, ou d’aplatir l’ensemble des calques. Si vous optez pour l’aplatissement des calques, le document PDF aura le même aspect que le dessin d'origine, mais sera dépourvu d’informations de calques. Lorsqu'ils sont aplatis, le contenu des calques visibles et imprimables uniquement s'affiche dans le fichier PDF converti. Voir aussi « Paramètres de conversion Adobe PDF » à la page 97 Conversion d’un fichier Visio 1 Pour modifier les paramètres de conversion de PDFMaker, ouvrez Visio et choisissez Adobe PDF > Modifier les paramètres de conversion. (Pour plus de détails sur un paramètre, pointez dessus afin d'afficher une info-bulle.) 2 Pour convertir chaque page du fichier Visio en page avec signets dans le fichier PDF, choisissez Adobe PDF > Convertir toutes les pages du dessin. Lorsque cette option est désactivée, seule la page active est convertie. 3 Utilisez l’une des méthodes suivantes : • Cliquez sur le bouton Convertir au format Adobe PDF de la barre d’outils Adobe PDF. • Choisissez Adobe PDF > Convertir au format Adobe PDF ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 80 Guide de l'utilisateur • Choisissez Adobe PDF > Convertir au format Adobe PDF et envoyer par messagerie. Le fichier PDF est joint à un nouveau message électronique dans votre application de messagerie par défaut. • Choisissez Adobe PDF > Convertir au format Adobe PDF et envoyer en révision. Le fichier est converti en fichier Adobe PDF et le processus de révision par messagerie commence. 4 Pour inclure les propriétés de forme personnalisées, sélectionnez cette option. 5 Cliquez sur Continuer. 6 Sélectionnez une option de calque pour conserver ou aplatir les calques dans le fichier PDF résultant, puis cliquez sur Continuer : Remarque : Si vous sélectionnez Conserver certains calques de la page sélectionnée, vous serez invité à choisir les calques Visio à inclure. 7 Cliquez sur Convertir au format Adobe PDF, indiquez le nom du fichier et son emplacement, puis cliquez sur Enregistrer. Sélection des calques Visio à convertir Vous pouvez convertir en fichier PDF un dessin Visio contenant des calques et conserver une partie des calques ou tous les calques dans le document PDF obtenu, ou encore aplatir les calques. Vous avez également la possibilité d'organiser les calques Visio en groupes de calques, c'est-à-dire en dossiers s'affichant dans le panneau des calques Acrobat. 1 Ouvrez le fichier à plusieurs calques dans Visio, cliquez sur un bouton de la barre d'outils Adobe PDF et sélectionnez Conserver certains calques de la page sélectionnée. Remarque : Si l'option Conserver certains calques de la page sélectionnée est indisponible, désélectionnez Convertir toutes les pages du dessin. 2 Sélectionnez un ou plusieurs calques dans la liste Calques dans le dessin Visio : • Pour sélectionner un seul calque, cliquez sur son nom. • Pour sélectionner tous les calques, cliquez avec le bouton droit de la souris et choisissez Sélectionner tout. • Pour sélectionner plusieurs calques, maintenez la touche Ctrl enfoncée et cliquez sur les calques qui vous intéressent. (Vous pouvez également cliquer sur un calque sélectionné en maintenant la touche Ctrl enfoncée pour le retirer de la sélection.) 3 Pour ajouter les calques Visio sélectionnés à la liste des calques à convertir en fichier PDF, effectuez l'une des opérations suivantes : • Pour convertir les calques Visio sélectionnés en calques PDF distincts au sein d'un groupe, cliquez sur Créer un groupe de calques, puis saisissez un nom de calque (facultatif). • Pour convertir les calques Visio sélectionnés en calques distincts (sans créer de groupe de calques), cliquez sur le bouton Ajouter des calques. Remarque : Le nom d'un calque n'est pas disponible dans la liste Calques dans le dessin Visio si ce calque est inclus dans la liste Calques au format PDF. Lorsque vous sélectionnez ce calque dans la liste Calques au format PDF, une puce apparaît en regard du nom du calque dans la liste Calques dans le dessin Visio. 4 Procédez de l’une des manières suivantes (facultatif) : • Pour réorganiser les calques de la liste Calques au format PDF, faites-les glisser vers le haut ou vers le bas. • Pour inclure une propriété de visibilité qui peut être activée ou désactivée dans Acrobat, désactivez la case Verrouillé(s) en regard du calque PDF. Pour verrouiller l’activation du calque PDF obtenu, cochez la case Verrouillé(s). • Pour enregistrer les paramètres actifs des calques Visio sélectionnés, cliquez sur Enregistrer les paramètres PDF, puis sur OK. Ces paramètres seront utilisés la prochaine fois que vous convertirez le fichier Visio actif en fichier PDF. 5 Cliquez sur Convertir au format PDF, spécifiez un dossier où enregistrer le fichier PDF dans la zone Enregistrer dans, saisissez un nom de fichier, puis cliquez sur Enregistrer. ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 81 Guide de l'utilisateur Remarque : Les calques Visio sélectionnés en vue de la conversion et pour lesquels des paramètres Visio sont définis pour les calques visibles, imprimables et verrouillés, sont convertis en calques PDF. Les propriétés d'affichage et d'impression sont incluses dans les calques PDF obtenus. Si le fichier Visio contient une page d'arrière-plan, un en-tête ou un pied de page, le fichier PDF comporte automatiquement des calques PDF portant le nom de ces éléments. Conversion d'un fichier AutoCAD au format PDF (Windows) Si vous travaillez dans AutoCAD, vous pouvez convertir des fichiers à partir de cette application grâce à Acrobat PDFMaker. Remarque : La conversion de fichiers AutoCAD enregistrés aux formats DWF ou DST vers le format PDF nécessite l'utilisation de filtres par défaut installés avec l'application AutoCAD. Pour plus de détails, reportez-vous à la documentation de l'application AutoCAD. Voir aussi « Paramètres de conversion Adobe PDF » à la page 97 « Quelle est la meilleure manière de créer un fichier PDF ? » à la page 57 Conversion de fichier AutoCAD lorsqu'AutoCAD n'est pas installé L'installation d'Acrobat par défaut installe les filtres Autodesk qui permettent la conversion de fichiers au format DWG, DWF ou DST en PDF, sans nécessiter l'installation de l'application d'origine. Tous les calques et les mises en page seront créés dans le fichier PDF. Pour plus de détails sur les différentes méthodes de conversion des fichiers AutoCAD au format PDF, reportez-vous à la rubrique « Méthodes de création d'un fichier PDF par type de fichier » à la page 57. Conversion de fichier AutoCAD après installation de l'application Au cours de l'installation par défaut d'Acrobat, deux boutons de conversion au format Adobe PDF sont ajoutés à la barre d'outils de l'application. Ces boutons vous permettent de convertir des données AutoCAD en fichier PDF tout en conservant les calques et les dispositions. Vous pouvez spécifier des paramètres PDF afin de définir les calques et leur état dans le fichier PDF résultant de la conversion. Vous pouvez ensuite nommer, enregistrer et réutiliser ces paramètres en vue de conversions ultérieures. Remarque : Acrobat PDFMaker reprend et utilise automatiquement le format de page et les informations de traçage de la disposition initiale afin de créer un fichier PDF aux dimensions correctes. 1 Pour modifier les paramètres de conversion au format PDF, choisissez Adobe PDF > Modifier les paramètres de conversion dans AutoCAD. (Pour plus de détails sur les paramètres de conversion, pointez sur chaque option afin d'afficher une info-bulle.) 2 Utilisez l’une des méthodes suivantes : • Cliquez sur l'un des boutons de la barre d'outils Adobe PDF : Convertir au format Adobe PDF format Adobe PDF et envoyer en révision ou Convertir au . • Choisissez Adobe PDF > Convertir au format Adobe PDF • Choisissez Adobe PDF > Convertir au format Adobe PDF et envoyer par messagerie. • Choisissez Adobe PDF > Convertir au format Adobe PDF et envoyer en révision. 3 Pour sélectionner les mises en page AutoCAD à inclure dans le fichier PDF obtenu et leur ordre, effectuez l'une des actions suivantes dans la boîte de dialogue Acrobat PDFMaker, puis cliquez sur OK : • Pour inclure une ou plusieurs présentations AutoCAD, sélectionnez-les dans la liste Présentations dans le dessin, puis cliquez sur Ajouter. • Pour supprimer des présentations AutoCAD de la liste des présentations à inclure, sélectionnez-les dans la liste Présentations dans le PDF, puis cliquez sur Supprimer. • Pour réorganiser les présentations PDF, sélectionnez-en une dans la liste Présentations dans le PDF, puis cliquez sur Monter ou sur Descendre. ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 82 Guide de l'utilisateur 4 Pour déterminer le mode de conversion des calques AutoCAD, sélectionnez l'une des options suivantes, puis cliquez sur Continuer : • Aplatir les calques • Conserver certains ou tous les calques. La boîte de dialogue d'Acrobat PDFMaker affiche un écran dans lequel vous devez choisir les calques à inclure dans le fichier PDF résultant. 5 Choisissez un emplacement où enregistrer le fichier PDF obtenu dans la zone Enregistrer dans, saisissez un nom de fichier, puis cliquez sur Enregistrer. Sélection des calques AutoCAD à convertir Si vous choisissez de créer un fichier PDF conservant certains calques AutoCAD, vous pouvez préciser les calques qui vous intéressent. La liste des calques du dessin affiche tous les calques inclus dans le fichier AutoCAD. Transférez des calques de cette liste vers celle répertoriant les calques dans le dessin pour les inclure à la liste Calques au format PDF. Seuls les calques et objets figurant dans la liste Calques au format PDF sont inclus dans le fichier PDF. 1 Dans AutoCAD, lancez la conversion d'un fichier AutoCAD et sélectionnez l'option Conserver certains ou tous les calques. 2 Pour afficher les calques AutoCAD dans la boîte de dialogue d'Acrobat PDFMaker, effectuez l'une des opérations suivantes : • Choisissez une option dans le menu Filtres de calques existants pour répertorier tous les calques qui correspondent à ce critère. • Sélectionnez l'option Vidéo inverse pour répertorier tous les calques, sauf ceux qui sont décrits par l'option sélectionnée dans le menu Filtres de calques existants. • Pour modifier l'ordre des calques, utilisez les titres. Remarque : Pour modifier la propriété Activés, Gelés ou Traçage d’un calque, cliquez sur Annuler la conversion, modifiez les propriétés dans le dessin AutoCAD, puis recommencez la procédure. 3 Pour sélectionner les calques AutoCAD dans la liste des calques du dessin à convertir et à inclure dans le fichier PDF, effectuez l'une des opérations suivantes : • Pour sélectionner un groupe de calques déjà enregistrés, choisissez un paramètre de calque dans le menu des paramètres de calque PDF. • Pour sélectionner un seul calque, cliquez sur son nom. • Pour sélectionner plusieurs calques, maintenez la touche Ctrl enfoncée et cliquez sur les calques qui vous intéressent. • Pour sélectionner tous les calques, cliquez avec le bouton droit de la souris et choisissez Sélectionner tout. Remarque : Pour parcourir les calques AutoCAD, appuyez sur les touches fléchées Haut et Bas. Utilisez la barre de défilement située au bas de la colonne pour faire défiler la liste horizontalement. 4 Pour ajouter les calques AutoCAD sélectionnés à la liste des calques à convertir en fichier PDF, effectuez l'une des opérations suivantes : • Pour convertir les calques AutoCAD sélectionnés en calques PDF distincts dans un groupe de calques PDF, cliquez sur Créer un groupe de calques, puis saisissez un nom de calque (facultatif). (Un groupe de calques PDF est un dossier qui permet d'organiser les calques dans le panneau correspondant d'Acrobat.) • Pour convertir les calques AutoCAD sélectionnés en calques distincts, cliquez sur le bouton Ajouter des calques. Le nom d'un calque n'est pas disponible dans la liste des calques dans le dessin si ce calque est inclus dans la liste Calques au format PDF. Lorsque vous sélectionnez ce calque dans la liste Calques au format PDF, une puce apparaît en regard du nom du calque dans la liste des calques dans le dessin. 5 Procédez de l’une des manières suivantes (facultatif) : • Pour réorganiser les calques de la liste Calques au format PDF, faites-les glisser vers le haut ou vers le bas. ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 83 Guide de l'utilisateur • Pour inclure une propriété de visibilité qui peut être activée ou désactivée dans Acrobat, désactivez la case Verrouillé(s) en regard du calque PDF. Pour verrouiller l’activation du calque PDF obtenu, cochez la case Verrouillé(s). • Pour enregistrer les paramètres actifs des calques AutoCAD sélectionnés, cliquez sur Ajouter un paramètre PDF, attribuez un nom au paramètre de calque, puis cliquez sur OK. Le bouton Ajouter un paramètre PDF est indisponible jusqu'à ce que vous ajoutiez au moins un calque AutoCAD de la liste des calques du dessin à celle des calques PDF. Ces paramètres seront utilisés la prochaine fois que vous convertirez un fichier AutoCAD au format PDF. Ils peuvent être renommés et modifiés à tout moment. 6 Cliquez sur le bouton Convertir au format PDF, spécifiez un dossier où enregistrer le fichier PDF dans la zone Enregistrer dans, saisissez un nom de fichier, puis cliquez sur Enregistrer. Conversion par lot de fichiers AutoCAD ❖ Choisissez Adobe PDF > Conversion par lot, et suivez les instructions. Paramètres PDFMaker spécifiques aux applications PDFMaker est une fonction d'Acrobat dont la souplesse lui permet de s'adapter à son environnement. Les paramètres de conversion disponibles dans les applications compatibles avec PDFMaker peuvent différer de ceux d'une autre application. Certains paramètres PDFMaker sont communs à plusieurs applications ; d'autres sont exclusivement réservées à une application donnée. Voir aussi « Paramètres de conversion Adobe PDF » à la page 97 « Conversion de pages Web au format PDF dans Internet Explorer (Windows) » à la page 87 « Paramètres pour une seule conversion pour les applications Office 2007 » à la page 86 Options de l'onglet Paramètres disponibles dans la plupart des applications Les paramètres suivants s'affichent sous l'onglet Paramètres accessible à partir de la plupart des applications compatibles avec PDFMaker. Joindre le fichier source au fichier Adobe PDF Inclut le document en cours de conversion sous forme de pièce jointe au fichier PDF. Ajouter des signets au fichier Adobe PDF Convertit certains éléments des documents Office d'origine en signets PDF : titres dans Word et PowerPoint, noms de feuille de calcul dans Excel. La sélection de cette option prend le pas sur tout autre paramètres de l'onglet Signets dans la boîte de dialogue Paramètres de conversion. Remarque : Pour les documents Microsoft Publisher 2003, PDFMaker inclut les titres sous forme de signets dans le fichier PDF. PDFMaker ne prend pas en charge la conversion des signets, des liens, de la transparence ni des traits de coupe ou des repères de fond perdus de Publisher 2002. Ajouter des liens au fichier Adobe PDF Inclut les liens et hyperliens dans le fichier PDF. Activer l'accessibilité et la redistribution avec les fichiers Adobe PDF balisés Intègre des balises dans le formulaire PDF. Options de l'onglet Paramètres spécifiques à Excel Convertir les commentaires en notes Convertit les commentaires Excel créés par l'utilisateur en notes et les répertorie dans le panneau des commentaires d'Acrobat. Ajuster la feuille de calcul à la taille d'une page Ajuste la taille de chaque feuille de calcul de manière que toutes les entrées qu'elle contient soient incluses dans la même page du fichier PDF. Inviter à sélectionner les feuilles Excel Ouvre une boîte de dialogue au début du processus de conversion, dans laquelle vous pouvez spécifier les feuilles de calcul à inclure dans le fichier PDF ainsi que l'ordre dans lequel elles doivent apparaître. ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 84 Guide de l'utilisateur Options de l'onglet Paramètres spécifiques à PowerPoint Convertir les éléments multimédias en multimédia PDF Ajoute au fichier PDF tout fichier audio-vidéo lié à la source. Enregistrer les animations dans le PDF Convertit tous les effets d'animation du fichier PowerPoint en animations équivalentes dans le fichier PDF. Enregistrer les transitions entre diapositives dans Adobe PDF Convertit les effets de transition des diapositives PowerPoint en effets de transition PDF. Convertir les diapositives masquées en pages PDF Convertit en pages PDF les diapositives PowerPoint qui ne s'affichent pas lors de la lecture normale de la présentation. Conversion des notes du présentateur en notes textuelles dans Adobe PDF Convertit les notes du présentateur insérées dans la présentation PowerPoint en notes textuelles dans le fichier PDF. Disposition PDF selon la configuration de l'imprimante PowerPoint Utilise dans le fichier PDF les mêmes paramètres d'imprimante que dans le fichier d'origine. Options de l'onglet Paramètres spécifiques à la messagerie électronique Les options suivantes s'affichent lorsque vous accédez aux paramètres PDFMaker depuis Microsoft Outlook ou Lotus Notes. Pièces jointes Indique si toutes les pièces jointes aux messages électroniques sont à inclure dans le nouveau fichier PDF. Générer un lot Adobe PDF lors de la création d'un fichier PDF Si elle est sélectionnée, cette option convertit toujours les messages indépendants en fichiers composants d'un lot PDF. Si elle est désactivée, les messages individuels sont fusionnés au sein du même fichier PDF, sur des pages distinctes. Incorporer l'index pour une recherche plus rapide Crée un index incorporé qui accélère les recherches, notamment lorsque vous convertissez un grand nombre de messages électroniques ou de dossiers de message. Afficher les boutons "Joindre au format Adobe PDF" Si cette option est sélectionnée, le bouton Joindre au format Adobe PDF apparaît dans la fenêtre Message de Outlook. Options Mise en page Spécifie les propriétés de page, à l'instar de la boîte de dialogue d'impression : format de page, orientation et marges. Options de l'onglet Paramètres spécifiques à AutoCAD Ouvrir le panneau Calques dans Acrobat Affiche la structure de calques lorsque le fichier est ouvert dans Acrobat ou Adobe Reader. Incorporer les informations d'échelle Préserve les informations d'échelle du dessin, exploitables avec les outils de mesure Acrobat. Choisissez Page Indique s'il faut inclure dans le fichier PDF la disposition actuelle, l'ensemble des dispositions ou une sélection de dispositions. Choisissez Calque Indique s'il faut inclure dans le fichier PDF tous les calques, une sélection de calques ou aucun calque. Options de l'onglet Paramètres spécifiques à Visio Les options suivantes apparaissent lorsque vous ouvrez les paramètres PDFMaker dans Microsoft Visio. Inclure les propriétés personnalisées Visio comme données d'objet dans le PDF Indique si les propriétés personnalisées de l'image Visio seront incluses comme données d'objet dans le nouveau document PDF. Exclure les objets Visio sans propriétés personnalisées Indique si le nouveau document PDF doit exclure les objets Visio sans propriétés personnalisées. Convertit les commentaires du document en notes de texte Adobe PDF Indique si les commentaires du fichier Visio doivent être convertis en commentaires PDF dans le nouveau document PDF. Toujours aplatir les calques dans le PDF Indique si les calques doivent être aplatis. Si vous optez pour l’aplatissement des calques, le document PDF aura le même aspect que le dessin d'origine, mais sera dépourvu d’informations de calques. ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 85 Guide de l'utilisateur Toutes les formes d'un dessin Visio sont converties, quel que soit leur protection ou leur comportement. En outre, vous pouvez convertir les propriétés de forme personnalisées en données d'objet PDF. Options de l'onglet Paramètres spécifiques à Word 2007 Les options suivantes apparaissent lorsque vous ouvrez les paramètres PDFMaker dans Microsoft Word 2007. Fichier PDF entièrement fonctionnel Crée un fichier PDF compact, de grande qualité et entièrement fonctionnel. Fichier PDF simple et rapide Crée un fichier PDF de base pour affichage. Les paramètres des onglets Signets et Word ne sont pas disponibles pour des fichiers PDF simples et rapides. Paramètres de l'onglet Word (Microsoft Word) Convertir les commentaires affichés en notes dans le fichier Adobe PDF Convertit tous les commentaires entrés dans Word en commentaires PDF. Si le document Word ouvert contient des commentaires, d'autres options s'affichent dans la zone Commentaires de cet onglet : • Réviseur Répertorie les noms des réviseurs qui ont entré des commentaires dans le document Word actuel. • Inclure Si l'option est désactivée, les commentaires du réviseur correspondant ne sont pas conservés dans le PDF. • Notes ouvertes Détermine si les fenêtres de commentaires dans le fichier PDF s'ouvrent automatiquement ou si elles restent fermées pour les commentaires de ce réviseur. • Couleur Indique la couleur d'icône des commentaires de ce réviseur. Si vous cliquez à répétition sur l'icône de couleur, un nombre limité de couleurs s'affiche en boucle. Convertir les références croisées et la table des matières en liens Active la navigation en un clic à partir de ces éléments dans le nouveau PDF. Convertir les liens de notes de bas et de fin de page Intègre ces éléments dans le fichier PDF. Activer le balisage avancé Intègre le balisage dans le fichier PDF. Paramètres de l'onglet Signets (Microsoft Word) Les options spécifiées sous cet onglet déterminent les éléments à convertir en signets dans le document PDF. Important : L'option Ajouter des signets au fichier Adobe PDF de l'onglet Paramètres doit être activée pour inclure des signets dans le processus de conversion. Si vous la désélectionnez, elle prend le pas sur toutes les options que vous pouvez sélectionner sous cet onglet-ci et empêcher la création de signets. Convertir les titres en signets Sélectionnez tous les titres de la liste d'éléments afin de les convertir en signets PDF. Convertir les styles en signets Sélectionnez tous les styles de texte de la liste d'éléments afin de les convertir en signets PDF. (Désélectionnée par défaut.) Convertir les signets Word Convertit tous les signets créés dans Word par l'utilisateur en signets PDF. Liste d'éléments Spécifie les titres et styles Word à convertir en signets PDF. • Elément Répertorie les normes de tous les titres et styles Word. Les icônes Titres et Styles indiquent le type d'élément. • Type Indique également si l'élément est un titre ou un style dans le document Word. • Signet Une coche indique si l'élément en question sera converti ou non en signet PDF. Cliquez sur la case à cocher Signet d'un élément pour le sélectionner/désélectionner. • Niveau Spécifie l'emplacement de l'élément dans l'arborescence du panneau Signets du fichier PDF. Cliquez sur un numéro de niveau pour ouvrir un menu qui vous permet de modifier la valeur. Remarque : Si seulement certains titres et styles Word disponibles sont sélectionnés pour la conversion en signets PDF, des indicateurs le signalent en haut de l'onglet. Si tous les éléments du même type sont sélectionnés, une coche s'affiche. Si seulement certains éléments d'un type donné sont sélectionnés, un carré de couleur s'affiche. Autrement, la zone est vide. ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 86 Guide de l'utilisateur Paramètres pour une seule conversion pour les applications Office 2007 Pour les applications Word 2007, Excel 2007 et PowerPoint 2007, si vous souhaitez utiliser les paramètres uniquement pour la conversion en cours et pas pour les conversions subséquentes, définissez les paramètres dans la boîte de dialogue Enregistrer le fichier Adobe PDF sous. Affichage et modification des options pour une seule conversion 1 Cliquez sur le bouton Office et choisissez Enregistrer sous > Adobe PDF. 2 Sélectionnez la case Afficher le fichier Adobe PDF obtenu si vous souhaitez afficher le fichier PDF après conversion. 3 (Word 2007) Spécifiez si vous souhaitez que le fichier soit complet et entièrement fonctionnel ou si vous souhaitez simplement un fichier PDF simple et rapide. L'option Fichier PDF simple et rapide ne permet pas la création de signets à partir de styles Word. 4 Cliquez sur Options de conversion d'Adobe PDF pour définir les options utilisées pour la conversion en cours. Les paramètres d'origine dans la boîte de dialogue Options de conversion dépendent des options définies via le bouton Préférences du ruban Acrobat. Conversion de pages Web au format PDF Pages Web et fichiers PDF La structure d'une page Web repose avant tout sur un fichier écrit en langage HTML (Hypertext Markup Language). En général, le fichier HTML comprend des associations à d'autres fichiers, qui s'affichent au sein de la page ou régissent son apparence ou son fonctionnement. Lorsque vous convertissez une page Web au format PDF, le fichier HTML et tous les fichiers associés (par exemple, des images JPEG, des fichiers Adobe Flash, des feuilles de styles CSS, des fichiers texte, des mappages d'image et des formulaires) sont inclus dans le processus de conversion. Le document PDF obtenu fonctionne de la même façon que la page Web d'origine. Par exemple, les images, liens, mappage d'images ou encore la plupart des fichiers multimédia s'affichent et fonctionnent normalement au sein du PDF. (Les fichiers GIF animés se présentent comme des images fixes et affichent la dernière image de l'animation.) En outre, le fichier PDF fonctionne comme tout autre document PDF. Vous pouvez par exemple parcourir le fichier par défilement ou à l'aide des signets, d'autres utilisateurs peuvent y ajouter des commentaires, vous pouvez le protéger ou y insérer des champs de formulaires ou d'autres fonctions d'amélioration. Dans la préparation de la conversion de pages Web au format PDF, certaines décisions doivent être prises qui ont un impact sur le processus de conversion : • Quelle quantité de données voulez-vous convertir ? Si vous souhaitez uniquement convertir une zone sélectionnée de la page Web actuellement ouverte, utilisez PDFMaker dans Internet Explorer. Si vous voulez convertir plusieurs niveaux ou l'ensemble d'un site Web multipage, travaillez dans Acrobat. • Souhaitez-vous créer un PDF à partir de pages Web ou ajouter les pages converties à un fichier PDF existant ? Cette opération s'effectue aussi bien avec Acrobat qu'avec PDFMaker dans Internet Explorer ; vous devez cependant choisir des commandes ou des boutons différents, selon le résultat souhaité. • Devez-vous appliquer des paramètres de conversion avancés au cours du processus ? Les paramètres de conversion disponibles dans Internet Explorer sont limités. Utilisez Acrobat pour la conversion si vous devez sélectionner davantage de paramètres. Si vous sélectionnez des paramètres dans Acrobat, il vous suffit de convertir une seule page Web au format PDF à partir de cette application pour que votre sélection s'applique également à Internet Explorer. ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 87 Guide de l'utilisateur Remarque : Sur un système Windows occidental, la conversion au format PDF de pages en langue chinoise, japonaise ou coréenne (CJK) nécessite l’installation des fichiers de prise en charge des langues CJK en même tant qu’Acrobat. Il est également préférable de choisir un codage approprié lors de la configuration de la conversion HTML. Conversion de pages Web au format PDF dans Internet Explorer (Windows) Lorsque vous installez Acrobat, une barre d'outils Adobe PDF s'ajoute à Internet Explorer (version 6.0 ou ultérieure). Les commandes de cette barre d'outils vous permettent de convertir au format PDF la page Web active de différentes façons : vous pouvez convertir la page entière ou une portion de celle-ci ; vous pouvez créer un fichier PDF ou ajouter la page convertie à un fichier PDF existant. Le menu de la barre d'outils Adobe PDF contient en outre des commandes qui lancent des actions complémentaires après la conversion, par exemple joindre le nouveau PDF à un message électronique ou l'imprimer. Menu de la barre d'outils PDF fournissant des commandes simples de conversion et d'impression Conversion d'une page Web au format PDF 1 Lancez Internet Explorer et rendez-vous sur la page Web que vous souhaitez convertir. 2 A l'aide du menu de la barre d'outil Adobe PDF, effectuez l'une des opérations suivantes : Remarque : Si la barre d'outils PDF n'est pas visible dans Internet Explorer, choisissez Affichage > Barre d'outils > Adobe PDF. • Pour créer un fichier PDF à partir de la page Web active, choisissez Convertir la page Web au format PDF. Sélectionnez ensuite un emplacement, saisissez le nom du fichier et cliquez sur Enregistrer. • Pour ajouter une version PDF de la page active à un autre fichier PDF, choisissez Ajouter la page Web à un fichier PDF existant. Localisez ensuite le fichier PDF auquel doit s'ajouter le fichier converti, sélectionnez-le puis cliquez sur Enregistrer. • Pour créer et imprimer un nouveau fichier PDF à partir de la page Web active, choisissez Imprimer la page Web. Lorsque la conversion est terminée et que la boîte de dialogue d'impression s'ouvre, sélectionnez les options nécessaires et cliquez sur OK. • Pour créer un fichier PDF à partir de la page Web active et le joindre à un message électronique vide, choisissez Convertir la page Web et envoyer par messagerie. Indiquez ensuite l'emplacement et le nom du fichier PDF, puis cliquez sur Enregistrer. Après conversion, saisissez les informations nécessaires dans le message électronique qui s'ouvre. Conversion d'une section d'une page Web au format PDF Vous pouvez convertir du texte ou des images issus d'une page Web. Cela s'avère pratique si vous souhaitez enregistrer un contenu sans avoir à enregistrer les cadres de navigation ou les publicités. 1 Cliquez et faites glisser la souris pour sélectionner le texte et les images d'une page Web. 2 Dans le menu de la barre d'outil Adobe PDF, effectuez l'une des opérations suivantes : • Pour créer un fichier PDF, choisissez Convertir la page Web en PDF. Indiquez ensuite le nom et l'emplacement du fichier PDF. • Pour ajouter le contenu sélectionné à un autre fichier PDF, choisissez Ajouter la page Web à un fichier PDF existant. Localisez ensuite le fichier PDF auquel doit s'ajouter la sélection, puis sélectionnez-le. 3 Vérifiez que l'option Convertir uniquement la sélection est activée, puis cliquez sur Enregistrer. ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 88 Guide de l'utilisateur Conversion d'une page Web liée au format PDF ❖ Dans la page Web active, cliquez avec le bouton droit de la souris sur le texte d'un lien, puis choisissez l'une des options suivantes : • Pour convertir la page Web liée en un nouveau fichier PDF, choisissez Convertir la cible du lien en Adobe PDF. • Pour ajouter la page Web liée en un nouveau fichier PDF, choisissez Convertir la cible du lien en un fichier PDF existant. Localisez ensuite le fichier PDF existant et sélectionnez-le, puis cliquez sur Enregistrer. Définition des préférences de conversion au format PDF pour Internet Explorer (Windows) Les préférences PDF pour Internet Explorer déterminent uniquement si les fichiers convertis sont ouverts automatiquement dans Acrobat et si l’utilisateur est invité à confirmer la suppression de fichiers ou l’ajout de pages à un fichier PDF existant. 1 Dans Internet Explorer, choisissez Préférences dans le menu de la barre d'outils Adobe PDF. 2 Sélectionnez et désélectionnez les options des préférences Adobe PDF, selon vos besoins : • Pour continuer à travailler dans Internet Explorer après la conversion sans ouvrir le nouveau fichier PDF dans Acrobat, désélectionnez Ouvrir les fichiers PDF dans Acrobat après la conversion. • Pour supprimer les fichiers PDF sans confirmation, désélectionnez Demander confirmation avant de supprimer les fichiers PDF. • Pour ajouter les fichiers PDF sans confirmation, désélectionnez Demander confirmation avant d'ajouter des pages aux fichiers PDF. • Pour ne pas être alerté si des modifications ont été apportées au fichier PDF auquel vous allez ajouter des pages, désélectionnez Avertir avant d'ajouter des pages en cas de modification du fichier PDF. Gestion des fichiers PDF dans Internet Explorer (Windows) Vous pouvez ouvrir le volet d'exploration Adobe PDF dans Internet Explorer afin d'afficher les fichiers PDF et dossiers se trouvant sur votre ordinateur dans une arborescence et un format familiers. Tous les autres types de fichiers ne sont pas affichés, ce qui facilite la localisation des fichiers PDF sur l'ordinateur. Vous pouvez déplacer les fichiers PDF et les dossiers, les renommer ou les supprimer, comme vous le feriez dans l'Explorateur Windows. Le volet d'exploration Adobe PDF comporte en outre des boutons permettant de convertir la page Web active au format PDF ou de créer de nouveaux dossiers sur l'ordinateur. Remarque : Lorsque vous cliquez avec le bouton droit de la souris sur une page Web, le menu contextuel comprend des commandes de conversion au format PDF. La disponibilité des commandes dépend de l'élément sur lequel vous cliquez avec le bouton droit de la souris. Par exemple, le menu contextuel ne propose pas les mêmes commandes pour le texte d'un lien et pour du texte normal. 1 Ouvrez le volet d'exploration Adobe PDF dans Internet Explorer de l'une des manières suivantes : • Choisissez Volet d'exploration Adobe PDF dans le menu de la barre d'outils Adobe PDF. • Choisissez Affichage > Volet d'exploration > Adobe PDF. 2 Dans le volet d'exploration Adobe PDF, gérez les dossiers selon l'une des méthodes suivantes : • Pour ajouter un nouveau dossier, sélectionnez l'emplacement de ce dossier dans l'arborescence et cliquez sur Nouveau dossier, ou cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'icône de l'emplacement et choisissez Nouveau dossier. • Pour renommer un dossier, cliquez dessus avec le bouton droit de la souris, choisissez Renommer et entrez le nouveau nom. • Pour supprimer un dossier, cliquez dessus avec le bouton droit de la souris et choisissez Supprimer. Remarque : Seuls les fichiers PDF s'affichent dans l'arborescence du volet d'exploration Adobe PDF, même si les dossiers contiennent d'autres fichiers. Si vous essayez de supprimer un dossier qui contient des fichiers invisibles, un message de confirmation s'affiche. Si vous n'êtes pas certain de vouloir supprimer ces fichiers, cliquez sur Non. ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 89 Guide de l'utilisateur 3 Dans le volet d'exploration Adobe PDF, gérez les fichiers PDF en cliquant sur l'un d'eux avec le bouton droit de la souris et choisissez l'une des options suivantes : Ouvrir dans Internet Explorer Ouvre le fichier PDF sélectionné dans le volet de visualisation d'Internet Explorer. Ouvrir dans Acrobat Ouvre le fichier PDF sélectionné dans une fenêtre autonome d'Acrobat. Ouvrir le dossier contenant Ouvre le dossier dans lequel se trouve le fichier PDF dans une nouvelle fenêtre de l'Explorateur Windows. Ajouter la page Web à ce fichier Convertit la page Web active au format PDF et l'ajoute comme nouvelle page dans le fichier PDF sélectionné. Ajouter la sélection à ce fichier Convertit au format PDF la sélection effectuée dans la page Web active et l'ajoute comme nouvelle page dans le fichier PDF sélectionné. Remarque : Vous pouvez également renommer ou supprimer le fichier PDF à l'aide des commandes du menu contextuel. Conversion de pages Web au format PDF dans Acrobat Bien que vous puissiez convertir une page Web ouverte au format PDF depuis Internet Explorer, vous aurez accès à des options supplémentaires lorsque vous effectuez la conversion depuis Acrobat. Par exemple, vous pouvez inclure l'intégralité d'un site Web dans le document PDF ou uniquement certains de ses niveaux. Vous pouvez également sélectionner des options de conversion des pages Web à appliquer lors de la création de documents PDF à partir de pages Web. Voir aussi « Fichiers PDF en langues asiatiques » à la page 52 « Paramètres de conversion des pages Web dans Acrobat » à la page 91 Conversion d'une page Web au format PDF 1 Dans Acrobat, choisissez Fichier > Créer un fichier PDF > A partir d'une page Web, ou cliquez sur Créer un fichier PDF à partir d'une page Web dans la barre d'outils. La boîte de dialogue s'ouvre. 2 Dans la zone URL, indiquez le chemin d'accès complet à la page Web ou cliquez sur Parcourir et localisez la page HTML à convertir. 3 Dans la zone Paramètres, spécifiez le nombre de niveaux à inclure ou activez l'option Télécharger le site entièrement pour ajouter tous les niveaux du site Web. Remarque : Certains sites Web peuvent contenir des centaines, voire des milliers de pages. Leur téléchargement peut prendre beaucoup de temps, ralentir ou bloquer le système ou même saturer le disque dur et la mémoire et ainsi provoquer un blocage complet. Vous pouvez commencer par télécharger le premier niveau de pages uniquement, puis parcourir ces pages afin de télécharger uniquement les pages liées qui vous intéressent. 4 Sélectionnez l'une ou les deux options suivantes : Utiliser un seul chemin Télécharge uniquement les pages Web subordonnées à l'URL spécifié. Utiliser un seul serveur Télécharge uniquement les pages Web stockées sur le même serveur. 5 Cliquez sur Paramètres et vérifiez les options sélectionnées dans la boîte de dialogue Paramètres de conversion des pages Web. Effectuez tous les changements nécessaires sous les onglets Généraux et Mise en page, puis cliquez sur OK. 6 Cliquez sur Créer. Remarque : Vous pouvez visualiser les pages PDF pendant leur téléchargement, mais vous devez attendre la fin de l'opération pour pouvoir les modifier. Si vous fermez la boîte de dialogue d'état du téléchargement, choisissez Options avancées > Capture Web > Afficher l'état au premier plan. ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 90 Guide de l'utilisateur Ajout d'une page Web non liée à un fichier PDF existant Cette procédure permet d'ajouter des pages à un fichier PDF modifiable. Si le fichier PDF d'origine est en lecture seule, vous obtenez un nouveau fichier PDF plutôt que de nouvelles pages dans le fichier existant. 1 Ouvrez le fichier PDF existant dans Acrobat (celui auquel vous souhaitez ajouter une page Web). 2 Choisissez Options avancées > Capture Web > Créer un fichier PDF à partir de/Ajouter une page Web. 3 Entrez l'URL de la page à ajouter et sélectionnez les options nécessaires, comme expliqué pour la conversion de pages Web en fichier PDF, puis cliquez sur Créer. Ajout d'une page Web liée à un fichier PDF existant 1 Ouvrez le fichier PDF converti précédemment dans Acrobat. Si nécessaire, faites défiler le fichier jusqu'à la page contenant les liens vers les pages que vous souhaitez ajouter. 2 Utilisez l’une des méthodes suivantes : • Cliquez sur un lien Web dans le document PDF. • Cliquez sur le lien avec le bouton droit de la souris ou en maintenant la touche Contrôle enfoncée, puis choisissez Ajouter au document. • Choisissez Options avancées > Capture Web > Afficher la liste des pages liées. Une boîte de dialogue s’affiche, répertoriant tous les liens détectés sur la page active ou sur les pages référencées par le signet balisé. En appuyant sur la touche Maj ou Ctrl, selon le cas, cliquez sur les pages liées que vous souhaitez ajouter, ou cliquez sur Sélectionner tout. Cliquez sur Propriétés pour définir les options de téléchargement, si nécessaire, puis cliquez sur Télécharger. • Choisissez Options avancées > Capture Web > Ajouter toutes les pages liées. Remarque : Une fois les pages téléchargées, les liens permettant d'y accéder sont convertis en liens internes : lorsque vous activez un lien, la page PDF correspondante s'affiche, et non la page HTML d'origine sur le Web. Conversion d'une page Web liée en un nouveau fichier PDF 1 Ouvrez le fichier PDF converti précédemment dans Acrobat. Le cas échéant, faites défiler le fichier jusqu'à la page contenant le lien Web à convertir. 2 Utilisez l’une des méthodes suivantes : • Cliquez avec le bouton droit de la souris ou en maintenant la touche Contrôle enfoncée, puis choisissez Ouvrir dans un nouveau document. • Cliquez sur le lien Web en maintenant la touche Ctrl ou Contrôle enfoncée. Remarque : Sous Windows, vous pouvez également convertir une page liée à partir d'une page Web affichée dans Internet Explorer, à l'aide de la même commande du menu contextuel. Copie de l'URL d'un lien Web Cette procédure vous permet de copier le chemin d'accès d'un lien dans le Presse-papiers afin de l'utiliser ailleurs. 1 Ouvrez le fichier PDF converti précédemment dans Acrobat. Si nécessaire, faites défiler le fichier jusqu'à la page contenant les liens vers les pages que vous souhaitez copier. 2 Cliquez sur le lien avec le bouton droit de la souris ou en maintenant la touche Contrôle enfoncée, puis choisissez Copier l'adresse du lien. Modification des paramètres de conversion des pages Web d'Acrobat Les paramètres de conversion des pages Web au format PDF s'appliquent au processus de conversion. Toutes modifications apportées à ces paramètres concernent donc les fichiers PDF créés à partir de pages Web après confirmation de ces changements. Elles n'ont pas d'impact sur les fichiers PDF existants. Modification des paramètres de conversion des pages Web 1 Choisissez Fichier > Créer un fichier PDF > A partir d'une page Web. 2 Cliquez sur le bouton Paramètres. ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 91 Guide de l'utilisateur 3 Sous l'onglet Généraux, sélectionnez si nécessaire les nouvelles options dans les zones Paramètres de type de fichier et Paramètres PDF. Si vous choisissez un type de fichier texte, vous pouvez cliquer sur le bouton Paramètres pour afficher les options supplémentaires concernant ce type de fichier. 4 Sous l'onglet Mise en page, sélectionnez les options de format de page, d'orientation et de mise à l'échelle, puis cliquez sur OK. Rétablissement des paramètres par défaut de conversion des pages Web 1 Choisissez Edition > Préférences. 2 Dans la liste Catégories, sélectionnez Capture Web, puis cliquez sur Paramètres de conversion par défaut. Paramètres de conversion des pages Web dans Acrobat La boîte de dialogue Paramètres de conversion des pages Web est uniquement disponible dans Acrobat. Le bouton Paramètres de la boîte de dialogue Créer un fichier PDF à partir d'une page Web permet d'accéder aux paramètres de conversion des pages Web. Remarque : Les options disponibles dans la boîte de dialogue Paramètres de conversion des pages Web sont différentes de celles des préférences de capture Web. L'ensemble de ces paramètres s'appliquent à la fois à la conversion à partir de pages Web et à la capture Web. Onglet Généraux Paramètres de type de fichier Spécifie le type de fichier à télécharger. Si vous choisissez HTML ou Texte brut comme type de fichier, cliquez sur Paramètres pour définir les propriétés des polices et autres caractéristiques d'affichage. Créer les signets Crée un signet balisé pour chaque page Web convertie ; le titre de la page (élément HTML Title) détermine le nom du signet. Si aucun titre n'est défini pour la page, son URL est utilisé pour nommer le signet. Créer les balises PDF Stocke dans le fichier PDF une structure qui correspond à la structure HTML des pages Web et vous permet de créer des signets balisés pour les paragraphes, éléments de liste et autres éléments HTML. Placer les en-têtes et pieds de page sur les nouvelles pages Place un en-tête et un pied de page sur chaque page. L’en-tête affiche le titre de la page Web et le pied de page l’URL de la page d’origine, le numéro de la page dans la série téléchargée ainsi que la date et l’heure du téléchargement Enregistrer les actualisations Enregistre une liste de tous les URL et mémorise leur mode d'insertion dans le fichier PDF afin de faciliter l’actualisation (la mise à jour) des pages. Il est indispensable de sélectionner cette option pour que la mise à jour des sites Web convertis au format PDF puisse s'effectuer. Onglet Mise en page La partie supérieure de cet onglet présente des options semblables à celles de la boîte de dialogue de mise en page ou d'impression. Elles permettent de sélectionner le format de pages et de préciser leurs largeur et hauteur, leur orientation et la taille des marges. Dans la partie droite de l'onglet s'affiche un aperçu de la page, qui s'ajuste aux changements de dimension et d'orientation que vous faites. La zone Mise à l'échelle de l'onglet propose ces options : Ajuster le contenu à la largeur de la page (Windows) ou Ajuster le contenu à la page (Mac OS) Ajuste le contenu à la largeur de la page, le cas échéant. Lorsque cette option est désactivée, le format de la page s’ajuste à son contenu (le cas échéant). Passer au mode Paysage au-dessous de Oriente la page en mode Paysage si la nouvelle version de la page est inférieure à 70 % de la taille originale. Uniquement disponible si vous avez sélectionné l'orientation Portrait. ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 92 Guide de l'utilisateur Paramètres de conversion des fichiers HTML Cette boîte de dialogue s'ouvre lorsque vous sélectionnez HTML sous l'onglet Généraux de la boîte de dialogue Paramètres de conversion des pages Web, puis que vous cliquez sur le bouton Paramètres. Onglet Généraux Sélectionnez l'une des options suivantes : • Couleurs par défaut Définissent les couleurs par défaut du texte, de l'arrière-plan des pages, des liens Web et du texte de remplacement des images indisponibles. Cliquez sur le bouton de couleur pour ouvrir une palette et y effectuer une sélection. Pour appliquer ces couleurs à toutes les pages, sélectionnez Appliquer ces paramètres à toutes les pages. • Options d'arrière-plan Spécifient l’utilisation de couleurs et de mosaïque d’images comme arrière-plan pour les pages, et de cellules de couleur pour les tableaux. Si les options sont désactivées, l'aspect des pages converties peut s'avérer différent des pages dans le navigateur Web mais rendre leur lecture plus facile une fois imprimées. • Retour automatique à la ligne Applique un retour à la ligne du texte prédéfini (HTML). Si elle est sélectionnée, cette option modifie les retours à la ligne de manière à ajuster le texte aux pages PDF. Utilisez-la lors du téléchargement de fichiers HTML qui comportent de longues lignes de texte prédéfini. • Multimédia Permet de référencer les composants multimédia (tels que des fichiers .swf) par URL, de désactiver la capture multimédia ou d'incorporer les fichiers multimédia lorsque c'est possible. • Convertir les images Inclut les images dans le processus de conversion au format PDF. Si vous ne sélectionnez pas cette option, l’emplacement des images est indiqué par un contour de couleur (et éventuellement du texte, selon la conception de la page). • Souligner les liens Souligne le texte des liens Web sur les pages. Onglet Polices et codage Sélectionnez l'une des options suivantes : • Par défaut Cette option de la zone Codage définit le code d'entrée du texte du fichier (à choisir dans une liste de systèmes d'exploitation et d'alphabets). • Toujours Ignore tout codage spécifié dans le fichier HTML source et utilise la sélection indiquée par l'option Par défaut. • Lorsque la page ne spécifie pas le codage Utilise la sélection de l'option Par défaut uniquement si le fichier HTML source ne spécifie aucun type de codage. • Options des polices spécifiques à la langue Ces paramètres vous permettent de modifier les polices utilisées pour l'affichage du corps du texte, des titres et du texte prédéfini. Cliquez sur Modifier, sélectionnez de nouvelles polices dans les listes déroulantes appropriées, puis cliquez sur OK. • Corps Définit le corps de police à utiliser pour le corps du texte, les titres ou le texte prédéfini. • Incorporer les polices de la plate-forme lorsque possible Stocke dans le fichier PDF les polices utilisées dans les pages afin que le texte s'affiche toujours dans les polices d'origine. Veuillez noter que l'incorporation des polices accroît la taille du fichier. Options de conversion des fichiers texte Onglet Généraux •Couleurs Les nuanciers indiquent les couleurs sélectionnées pour l'affichage du texte et de l'arrière-plan. Pour changer de couleur, cliquez sur le nuancier et sélectionnez une nouvelle couleur dans le sélecteur de couleurs qui s'ouvre. • Au niveau des marges Insère un retour à la ligne lorsque le texte atteint le bord de la zone de texte de la page. • Redistribuer le texte (Uniquement disponible lorsque l'option Au niveau des marges est sélectionnée.) Rend le texte plus accessible pour les utilisateurs qui en ont besoin. • Limiter le nombre de lignes par page Définit le nombre maximum de lignes pouvant apparaître sur une même page, en fonction de la valeur de la zone « à ». Onglet Polices et codage •Par défaut Cette option de la zone Codage permet de définir le codage du texte d’un fichier. • Options des polices spécifiques à la langue Ces paramètres vous permettent de modifier les polices utilisées pour l'affichage du corps du texte, des titres et du texte prédéfini. Cliquez sur Modifier, sélectionnez de nouvelles polices dans les listes déroulantes appropriées, puis cliquez sur OK. ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 93 Guide de l'utilisateur • Corps Définit le corps de police à utiliser pour le corps du texte, les titres ou le texte prédéfini. • Incorporer les polices de la plate-forme lorsque possible Stocke dans le fichier PDF les polices utilisées dans les pages afin que le texte s'affiche toujours dans les polices d'origine. Veuillez noter que l'incorporation des polices accroît la taille du fichier. Préférences de la capture dans Acrobat Les préférences vous permettent d'ouvrir les documents PDF créés à partir de pages Web, et de personnaliser la conversion des pages Web au format Adobe PDF. Pour ouvrir les préférences de capture Web, choisissez Edition > Préférences (Windows) ou Acrobat > Préférences (Mac OS), puis sélectionnez Capture Web dans la liste Catégories. Remarque : Les options disponibles dans les préférences de capture Web sont différentes de celles de la boîte de dialogue Paramètres de conversion des pages Web. L'ensemble de ces paramètres s'appliquent à la fois à la conversion à partir de pages Web et à la capture Web. Vérifier les images stockées Spécifie à quelle fréquence un site Web doit être vérifié afin de détecter les modifications apportées aux images. Afficher le panneau Signets à l'ouverture du nouveau fichier PDF (créé à partir d'une page Web) Si elle est sélectionnée, cette option ouvre automatiquement le navigateur et affiche les signets balisés à l'ouverture du nouveau fichier. (Lorsque cette option est désactivée, les signets balisés sont générés, mais le navigateur est masqué. Cliquez sur le bouton Signets pour afficher les signets balisés dans le navigateur.) Ignorer les pages protégées Sélectionnez Toujours afin d'ignorer les pages protégées lors du téléchargement de plusieurs niveaux d'un même site. Si vous sélectionnez Après un délai de, vous êtes invité à saisir un mot de passe pour chaque page protégée et celle-ci est ignorée lorsque le délai précisé est dépassé. Paramètres de conversion par défaut Remplace les options de la boîte de dialogue des paramètres de conversion par les paramètres d'origine. Remarque : Si vous sélectionnez cette option, les paramètres sont immédiatement réinitialisés de manière irréversible. Si vous souhaitez restaurer les paramètres de conversion personnalisés, vous devez de nouveau les entrer un à un. Création d'un fichier PDF avec Acrobat Distiller Présentation d'Acrobat Distiller Acrobat Distiller vous permet de sélectionner des paramètres de conversion de documents au format PDF, des options de protection et des informations relatives aux polices. Vous pouvez également utiliser la fenêtre d'Acrobat Distiller pour surveiller les travaux de conversion mis en file d'attente. ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 94 Guide de l'utilisateur A B C D E F Fenêtre principale d'Acrobat Distiller (Windows) A. Menus B. Fichiers de paramètres Adobe PDF personnalisés C. Fichiers dans la file d'attente D. Fichier non converti E. Menu contextuel F. Fenêtre d'état Remarque : Les menus contextuels ne sont pas utilisés sous Mac OS. Cependant, un bouton Effacer la liste permet d'effacer tous les travaux répertoriés. Pour convertir des fichiers PostScript de manière automatique, configurez dans Distiller un dossier de contrôle. Lancement d'Acrobat Distiller ❖ Utilisez l’une des méthodes suivantes : • Dans Acrobat, choisissez Options avancées > Impression > Acrobat Distiller. • (Windows) Choisissez Démarrer > Programmes > Acrobat Distiller 8.0. • (Mac OS) A l'aide du Finder, localisez Acrobat Distiller 8.0, puis cliquez deux fois sur le fichier pour ouvrir l'application Distiller. Gestion de la file d'attente de conversion Distiller vous permet de mettre en file d'attente des fichiers PostScript créés dans d'autres applications, et de suivre l'intégralité du processus de conversion au format PDF. Mise en file d'attente d'un fichier PostScript 1 Sélectionnez un fichier de paramètres Adobe PDF dans la liste déroulante Paramètres par défaut de Distiller. 2 (Facultatif) Choisissez Paramètres > Protection, puis sélectionnez le niveau de chiffrement. 3 Ouvrez le fichier PostScript et lancez le processus de conversion de l'une des manières suivantes : • Choisissez Fichier > Ouvrir, sélectionnez un fichier PostScript, puis cliquez sur Ouvrir. • Faites glisser un ou plusieurs fichiers PostScript du Bureau vers la fenêtre Acrobat Distiller. Cliquez sur Pause avant l'étape 3 si vous souhaitez vérifier la file d'attente avant de lancer la conversion des fichiers dans Distiller. ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 95 Guide de l'utilisateur Modification de la file d'attente en cours de traitement Effectuez l’une des opérations suivantes : • Pour arrêter temporairement le traitement d'un travail en cours, cliquez sur Pause. (Windows uniquement) Vous pouvez également cliquer avec le bouton droit de la souris sur la file d’attente et choisir Pause. • Pour relancer le traitement du travail en cours, cliquez sur Reprise. (Windows uniquement) Vous pouvez également cliquer avec le bouton droit de la souris sur la file d’attente et choisir Reprise. • Pour supprimer des fichiers de la file d'attente, cliquez sur Annuler le travail. Annuler le travail supprime tous les fichiers de la file d'attente dont la conversion n'est pas encore terminée. (Windows uniquement) Sélectionnez des fichiers et cliquez dessus avec le bouton droit de la souris, puis choisissez Annuler les travaux. Seuls les fichiers sélectionnés sont supprimés. • (Windows uniquement) Pour ouvrir le dossier dans lequel se trouvent les fichiers sélectionnés, cliquez avec le bouton droit de la souris sur la file d'attente et choisissez Explorer. • (Windows uniquement) Pour ouvrir le fichier PDF sélectionné dans Acrobat, un navigateur ou Adobe Reader, cliquez avec le bouton droit de la souris sur la file d'attente et choisissez Afficher. Vous pouvez également cliquer deux fois sur le fichier PDF pour l'ouvrir dans Acrobat. Conservation d'un historique de la file d'attente (Windows) ❖ Cliquez sur la file d'attente avec le bouton droit de la souris et choisissez Enregistrer la liste. Distiller procède à l'enregistrement et ouvre l'historique dans un fichier PDF. Effacement de la file d'attente Pour supprimer de la liste tous les fichiers en pause et convertis : • (Windows) Cliquez avec le bouton droit de la souris sur la file d'attente et choisissez Effacer l'historique. • (Mac OS) Cliquez sur le bouton Effacer la liste situé au-dessus de la file d'attente. Préférences de Distiller Les préférences de Distiller permettent de spécifier les paramètres généraux de Distiller. Vous pouvez accéder aux préférences de Distiller en choisissant Fichier > Préférences (Windows) ou Distiller > Préférences (Mac OS). Avertir lorsqu'un dossier de contrôle n'est pas disponible Renvoie un message lorsqu'un dossier de contrôle est indisponible ou introuvable. (Windows) Avertir lorsque le dossier TEMP de Windows est presque saturé Vous avertit si l'espace disque disponible est inférieur à 1 Mo. L'espace disque requis est souvent le double de la taille du fichier PostScript en cours de traitement. Confirmer la destination du fichier PDF Vous permet de spécifier le nom et l'emplacement des fichiers lorsque vous utilisez le glisser-déposer ou la commande Imprimer. Confirmer le remplacement d'un fichier PDF Vous avertit si vous êtes sur le point d'écraser un fichier PDF existant. Visualiser le fichier PDF généré à l'aide de Distiller Ouvre automatiquement le fichier PDF converti. Supprimer les fichiers journaux des travaux effectués Crée un fichier journal (intitulé messages.log) uniquement lorsqu'il existe des messages d'interprétation du fichier PostScript ou qu'une erreur PostScript se produit. (En cas d'échec d'un travail, un fichier journal est toujours créé.) Recommandations relatives à la création d'un fichier PostScript Si vous souhaitez affiner le processus de création des fichiers PDF à l'aide des paramètres Distiller ou des opérateurs pdfmark, commencez par créer un fichier PostScript, puis convertissez-le au format PDF. Pour obtenir des détails, téléchargez Adobe Acrobat 8 SDK ou ses éléments spécifiques, tels que pdfmark Reference Manual (Guide de référence pdfmark), à partir des onglets à l'adresse Acrobat SDK documentation (en anglais uniquement) sur le site Web d'Adobe. ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 96 Guide de l'utilisateur Dans les applications de création telles qu’Adobe InDesign, utilisez la commande d’impression, puis sélectionnez l’imprimante Adobe PDF pour convertir le fichier au format PostScript. La boîte de dialogue d'impression varie d'une application à l'autre. Pour obtenir des instructions sur la création d’un fichier PostScript à partir d’une application particulière, voir la documentation de cette application. Gardez à l'esprit les recommandations suivantes lors de la création d'un fichier PostScript : • Utilisez le langage PostScript niveau 3 dès que possible pour profiter des fonctions PostScript les plus avancées. • Utilisez l'imprimante Adobe PDF comme imprimante PostScript. • (Windows) Envoyez les polices utilisées dans le document. • Donnez au fichier PostScript le même nom que le document d’origine, en lui adjoignant l’extension .ps. (Certaines applications utilisent l'extension .prn.) • Utilisez les couleurs et formats de page personnalisés disponibles dans le fichier PPD d'Acrobat Distiller 8.0. D'autres fichiers PPD peuvent introduire dans le fichier PDF des couleurs, polices ou formats de pages inadaptés. • Si vous transférez des fichiers PostScript entre ordinateurs via FTP, notamment dans le cas de plates-formes différentes, envoyez-les sous forme de données binaires 8 bits pour empêcher la conversion des sauts de ligne en retour chariot et inversement. A propos des dossiers de contrôle Distiller peut être configuré de façon à rechercher les fichiers PostScript dans des dossiers spécifiques appelés dossiers de contrôle. Distiller peut surveiller jusqu'à 100 dossiers de contrôle. Lorsqu'il détecte un fichier PostScript dans le dossier In du dossier de contrôle, Distiller convertit ce fichier au format PDF puis place le document PDF résultant (et, en général, le fichier PostScript et tout fichier journal associé) dans le dossier Out. Un dossier de contrôle peut être doté de ses propres paramètres Adobe PDF et de protection de document. Ces options s'appliquent à tous les fichiers convertis à partir de ce dossier. Les options de protection d'un dossier de contrôle ont priorité sur celles de Distiller. Par exemple, Distiller ne convertit pas un fichier PostScript placé dans un dossier de contrôle si ce fichier est en lecture seule. (Windows) Chaque utilisateur dispose de ses propres paramètres et préférences. Dans le cas des systèmes non NFTS, les fichiers de paramètres personnalisés stockés dans le dossier Settings sont accessibles en lecture et en écriture à tous les utilisateurs du système. Sur un système NTFS, les seuls fichiers accessibles en lecture et en écriture sont ceux que chaque utilisateur à créés. Les fichiers de paramètres créés par d'autres sont en lecture seule. (Les fichiers de paramètres installés par défaut avec Distiller sont en lecture seule et cachés.) (Mac OS) Les paramètres et préférences de Distiller associés à chaque utilisateur ne sont généralement pas accessibles aux autres. Pour partager un dossier de contrôle avec des tiers, l’auteur du dossier de contrôle doit définir les droits appropriés concernant les dossiers In et Out. Les utilisateurs sont alors en mesure de copier des fichiers dans le dossier In et d'en chercher dans le dossier Out. Pour ce faire, l'auteur doit préalablement ouvrir une session sur le système et exécuter Distiller. Les autres utilisateurs doivent ouvrir une session à distance afin d'accéder au dossier de contrôle en direct et de traiter leurs fichiers. Important : Il est impossible de configurer des dossiers de contrôle comme service réseau pour plusieurs utilisateurs. Chaque utilisateur qui crée des fichiers PDF doit disposer d'une licence Acrobat 3D ou Acrobat Professional. Configuration des dossiers de contrôle 1 Dans Acrobat Distiller, choisissez Configuration > Dossiers de contrôle. 2 Cliquez sur Ajouter un dossier, puis sélectionnez le dossier de destination. Distiller ajoute automatiquement à ce dossier un dossier In et un dossier Out. Il est possible de placer des dossiers In et Out à tous les niveaux du disque dur. 3 Pour associer des options de protection à un dossier, sélectionnez ce dernier, puis cliquez sur Modifier la protection. Cliquez sur OK pour revenir à la boîte de dialogue Dossiers de contrôle. Remarque : Chaque dossier doté d'options de protection est indiqué par une icône spéciale. Pour rétablir les options de dossier d'origine sélectionnées dans la fenêtre de Distiller, sélectionnez le dossier voulu et cliquez sur Effacer la protection. ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 97 Guide de l'utilisateur 4 Configurez les paramètres Adobe PDF pour les dossiers : • Pour modifier les paramètres Adobe PDF d’un dossier, sélectionnez ce dossier, choisissez Modifier les paramètres, puis apportez les changements voulus. Cliquez sur OK pour enregistrer le fichier dans le dossier de contrôle sous le nom folder.joboptions. • Pour utiliser un ensemble de paramètres Adobe PDF existants, sélectionnez le dossier voulu puis cliquez sur Charger les paramètres. Choisissez les paramètres que vous avez définis, nommés et enregistrés, puis cliquez sur OK. 5 Définissez des options afin de gérer le traitement des fichiers : • Indiquez un nombre de secondes pour déterminer la fréquence de vérification des dossiers. Vous pouvez entrer une valeur jusqu'à 9999. (Par exemple, 120 équivaut à 2 minutes et 9999 à 2 h 45.) • Choisissez ce qu'il doit advenir du fichier PostScript après son traitement. Il est possible de placer ce fichier dans le dossier Out, avec le fichier PDF, ou de le supprimer. Tous les fichiers journaux éventuellement créés sont également placés dans le dossier Out. • Pour supprimer des fichiers PDF après un certain délai, entrez le nombre de jours voulu, jusqu'à 999. Cette option supprime également les fichiers PostScript et journaux, si vous avez choisi de le faire. 6 Pour supprimer un dossier, sélectionnez-le puis cliquez sur Supprimer le dossier. Avant de supprimer un dossier, assurez-vous que le traitement de tous les fichiers contenus dans ce dossier est achevé. Remarque : Lorsque vous retirez un dossier de contrôle, Distiller ne supprime pas les dossiers In et Out, leur contenu, ni le fichier folder.joboptions. Vous pouvez les supprimer manuellement quand il vous convient. Voir aussi « Personnalisation des paramètres Adobe PDF » à la page 99 Paramètres de conversion Adobe PDF Choix de paramètres Adobe PDF prédéfinis pour la conversion des fichiers 1 Utilisez l’une des méthodes suivantes : • Lancez Acrobat Distiller 8.0. • Dans une application Adobe Creative Suite, choisissez Fichier > Imprimer, sélectionnez Adobe PDF comme imprimante cible et cliquez sur Propriétés. • (Windows) Dans les applications Office 2007, sélectionnez Acrobat > Préférences. • (Windows) Dans une autre application de création ou dans un utilitaire, choisissez Adobe PDF > Modifier les paramètres de conversion. 2 Choisissez des paramètres prédéfinis dan le menu Paramètres par défaut (ou Paramètres de conversion). Remarque : Tous les paramètres permettent de créer des fichiers PDF susceptibles d'être ouverts dans Acrobat 5.0 ou version ultérieure, dans Acrobat Reader 5.0 et version ultérieure, sauf indication contraire. Paramètres prédéfinis Adobe PDF Un paramètre prédéfini PDF est un groupe de paramètres ayant un impact sur le processus de création d’un fichier PDF. Ces paramètres sont conçus pour équilibrer la taille et la qualité du fichier, en fonction de l’utilisation du fichier Adobe PDF envisagée. La plupart des paramètres prédéfinis sont partagés dans les applications d’Adobe Creative Suite, y compris InDesign, Illustrator, Photoshop et Acrobat. Vous avez également la possibilité de créer et de partager des paramètres prédéfinis personnalisés pour vos exigences particulières en matière de sortie. Certains des paramètres prédéfinis répertoriés ci-dessous ne sont disponibles qu’une fois déplacés, selon vos besoins, du dossier Extras (où ils sont installés par défaut) vers le dossier Settings destiné aux paramètres personnalisés. ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 98 Guide de l'utilisateur De manière générale, les dossiers Extras et Settings sont disponibles dans Documents and Settings\All Users\Application Data\Adobe\Adobe PDF (Windows), dans ProgramData/Adobe/Adobe PDF (Vista) ou dans Bibliothèque/Application Support/Adobe PDF (Mac OS). Les fichiers de paramètres installés par défaut avec Distiller sont en lecture seule et cachés. Les paramètres personnalisés sont enregistrés à l'emplacement /Documents and Settings/[nom utilisateur]/Application Data/Adobe/Adobe PDF/Settings (Windows), Users/[nom utilisateur]/AppData/Roaming/Adobe/Adobe PDF/Settings (Vista) ou Users/[nom utilisateur]/Bibliothèque/Application Support/Adobe/PDF/Settings (Mac OS). Quelques paramètres prédéfinis ne sont pas disponibles dans certaines applications Creative Suite. Passez régulièrement en revue les paramètres PDF. Les options par défaut ne sont pas rétablies automatiquement. Les applications et utilitaires de création de fichiers PDF utilisent toujours le jeu de paramètres PDF défini et sélectionné en dernier. Impression haute qualité Crée des fichiers PDF pour la qualité d’impression sur les imprimantes de bureau et les périphériques d’épreuves. Ce paramètre prédéfini utilise PDF 1.4, sous-échantillonne les images couleur et en niveaux de gris à 300 ppp et les images monochromes à 1200 ppp. Il incorpore également les jeux partiels de polices, ne modifie pas les couleurs et n’aplatit pas la transparence (pour les types de fichiers ayant la capacité de transparence). Les fichiers PDF créés avec ce fichier de paramètres peuvent être ouverts avec Acrobat 5.0, Adobe Reader 5.0 et versions ultérieures. Dans InDesign, ce paramètre prédéfini crée également des fichiers PDF balisés. Illustrator par défaut (Illustrator uniquement) Crée un fichier PDF dans lequel les données d’Illustrator sont conservées. Les fichiers PDF créés à l’aide de ce paramètre prédéfini peuvent être de nouveau ouverts dans Illustrator sans perte de données. Pages hors format (Acrobat uniquement) Crée des fichiers PDF adaptés à l’affichage et à l’impression de dessins d’ingénierie dont la taille est supérieure à 200 x 200 pouces (508 x 508 cm). Les fichiers PDF créés avec ce fichier d’options peuvent être ouverts avec Acrobat, Reader 7.0 et versions ultérieures. PDF/A--1b: 2005 (CMJN ou RVB) (Acrobat uniquement) Utilisé pour la préservation (l’archivage) durable des documents électroniques. Le format PDF/A-1b utilise PDF 1.4 et convertit l’ensemble des couleurs en CMJN ou RVB en fonction de la norme sélectionnée. Les fichiers PDF créés avec ce fichier d’options peuvent être ouverts avec Acrobat et Reader version 5.0 et ultérieures. PDF/X-1a (2001 et 2003) PDF/X-1a requiert l'incorporation de toutes les polices, la spécification des cadres de sélection PDF appropriés et l'affichage des couleurs en tant que CMJN et/ou couleurs avec tons directs. Les fichiers conformes doivent contenir des informations relatives aux conditions d’impression pour lesquelles ils ont été préparés. Les fichiers PDF créés avec la compatibilité PDF/X-1a peuvent être ouverts dans Acrobat 4.0, Acrobat Reader 4.0 et versions ultérieures. Le format PDF/X-1a utilise PDF 1.3, sous-échantillonne les images couleur et en niveaux de gris à 300 ppp et les images monochromes à 1 200 ppp. Il incorpore également les jeux partiels de polices, crée des fichiers PDF non balisés et aplatit la transparence à l’aide du paramètre Haute Résolution. Remarque : Le format PDF/X1-a:2003 et les paramètres prédéfinis PDF/X-3 (2003) sont placés sur votre ordinateur au cours de l’installation. Cependant, ils ne sont disponibles qu’une fois déplacés du dossier Extras vers le dossier Settings. PDF/X-4 (2007) Dans Acrobat 8, ce paramètre prédéfini s’appelle PDF/X-4 PRELIMINAIRE afin de refléter l’état de version préliminaire de la spécification ISO au moment de l’expédition d’Acrobat. Ce paramètre est basé sur PDF 1.4, incluant la prise en charge de la transparence non aplatie. PDF/X--4 et PDF/X--3 possèdent une gestion des couleurs et des spécifications de couleurs ICC (International Color Consortium) identiques. Vous avez la possibilité de créer des fichiers conformes à la norme PDF/X-4 directement avec les trois applications Creative Suite (Illustrator, InDesign et Photoshop). Dans Acrobat 8, utilisez la fonction de contrôle en amont afin de convertir les fichiers PDF en PDF/X-4 PRELIMINAIRE. Les fichiers PDF créés avec la conformité à la norme PDF/X-4 peuvent être ouverts dans Acrobat 7.0, Reader 7.0 et versions ultérieures. Qualité optimale Crée des fichiers PDF pour la production d'impression de haute qualité (par exemple, pour l'impression numérique ou pour les séparations sur photocomposeuse ou imageuse de plaques), mais ne crée pas de fichiers compatibles PDF/X. Dans ce cas, la qualité du contenu est prioritaire. dans le but de conserver dans le fichier PDF toutes les informations nécessaires à un imprimeur ou un prestataire de service d’impression afin de garantir la précision de l’impression du document. Ce jeu d’options utilise PDF 1.4, convertit les couleurs en CMJN, sous-échantillonne les images ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 99 Guide de l'utilisateur couleur et en niveaux de gris à 300 ppp et les images monochromes à 1200 ppp. Il incorpore également les jeux partiels de polices et conserve la transparence (pour les types de fichiers ayant la capacité de transparence). Les fichiers PDF obtenus peuvent être ouverts dans Acrobat 5.0 et Acrobat Reader 5.0 et versions ultérieures. Remarque : avant de créer un fichier Adobe PDF destiné à un imprimeur professionnel ou un prestataire de service d’impression, demandez-lui la résolution de sortie et les autres paramètres requis, ou de vous fournir le fichier .joboptions adéquat. Il vous faudra peut-être modifier les paramètres Adobe PDF en fonction des recommandations du prestataire de services, puis lui fournir votre propre fichier .joboptions. Rich Content PDF Permet de créer des fichiers PDF accessibles comprenant des balises, des hyperliens, des signets, des éléments interactifs et des calques. Lorsque ce groupe d’options est sélectionné, le format utilisé est PDF 1.5 et des jeux partiels de toutes les polices sont incorporés. Il optimise également les fichiers pour le téléchargement page à page. Les fichiers PDF obtenus peuvent être ouverts dans Acrobat 6.0 et Acrobat Reader 6.0 et versions ultérieures. (Le paramètre prédéfini du fichier PDF avec contenu enrichi se situe dans le dossier Extras.) Remarque : Le paramètre prédéfini s'appelait eBook dans les versions précédentes de certaines applications. Taille de fichier minimale Permet de créer des fichiers PDF destinés à être affichés sur le Web ou un réseau intranet, ou à être distribués par messagerie. Cet ensemble d'options utilise la compression, le sous-échantillonnage et une résolution d'image relativement basse. Il convertit toutes les couleurs en sRVB et n’incorpore pas les polices (pour les conversions à l'aide d'Adobe Acrobat Distiller). Il optimise également les fichiers pour le téléchargement page à page. Les fichiers PDF obtenus peuvent être ouverts dans Acrobat 5.0 et Acrobat Reader 5.0 et versions ultérieures. Standard (Acrobat uniquement) Crée des fichiers PDF destinés à l’impression sur des imprimantes de bureau ou numériques, à l’édition sur CD-ROM ou à l’envoi à un client comme épreuve d’impression. Ce jeu d’options utilise la compression et le sous-échantillonnage afin de maintenir la taille du fichier au minimum, mais comprend également des jeux partiels de toutes les polices (autorisées) utilisées dans le fichier, convertit les couleurs en sRVB et applique une résolution moyenne. Veuillez noter que les jeux partiels de polices Windows ne sont pas incorporés par défaut. Les fichiers PDF créés avec ce fichier de paramètres peuvent être ouverts dans Acrobat 5.0, Acrobat Reader 5.0 et versions ultérieures. Pour plus de détails sur les paramètres PDF partagés des applications Adobe Creative Suite, consultez le Guide d’intégration PDF sur le CD Creative Suite. Personnalisation des paramètres Adobe PDF Il peut s’avérer pratique de créer des options de conversion personnalisées pour certains travaux ou périphériques de sortie. Vous pouvez ainsi déterminer l'incorporation des polices et la création de jeux partiels, la compression et/ou l'échantillonnage des objets vectoriels et des images, ainsi que l'inclusion éventuelle d'informations d'impression professionnelles, telles que des commentaires OPI, dans les fichiers PDF résultants. Il est impossible de modifier les fichiers d'options par défaut mais vous pouvez les dupliquer pour créer plus facilement d'autres fichiers d'options. Remarque : Si le fichier PDF est destiné à l'impression professionnelle, demandez à votre prestataire de services qu'il vous fournisse un fichier .joboptions personnalisé contenant la résolution et l'ensemble des paramètres nécessaires. Ainsi, les caractéristiques du fichier PDF que vous créerez seront optimisées pour le processus d'impression. Création d'un fichier personnalisé de paramètres Adobe PDF 1 Utilisez l’une des méthodes suivantes : • Dans Acrobat Distiller, sélectionnez dans le menu Options par défaut un jeu d’options prédéfini à utiliser comme base, puis choisissez Configuration > Modifier les paramètres Adobe PDF. • Dans les applications de création ou autres utilitaires, sélectionnez Adobe PDF comme imprimante cible (en général dans les boîtes de dialogue Mise en page ou Imprimer) et cliquez sur Propriétés. • (Windows) Dans la boîte de dialogue Acrobat PDFMaker, cliquez sur le bouton Paramètres avancées sous l'onglet Paramètres. Remarque : Sous Windows, vous pouvez changer de jeu de paramètres dans la boîte de dialogue Paramètres Adobe PDF. Pour ce faire, sélectionnez Afficher tous les paramètres en bas à gauche, puis sélectionnez un jeu prédéfini dans la liste de gauche. ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 100 Guide de l'utilisateur A B Boîte de dialogue Paramètres Adobe PDF (Windows) A. Paramètres Adobe PDF prédéfinis B. Panneau des options 2 Sélectionnez les panneaux un par un, à l'aide des icônes de dossier de la liste (Windows) ou des onglets situés en haut de la boîte de dialogue (Mac OS), et effectuez les changements de votre choix. 3 Enregistrez les paramètres personnalisés de l'une des manières suivantes : • Cliquez sur OK pour dupliquer le fichier personnalisé, qui est automatiquement renommé. Par exemple, si vous modifiez les paramètres prédéfinis Qualité optimale, la première version personnalisée est nommée Qualité optimale (1). • Cliquez sur Enregistrer sous, entrez un nom de fichier évocateur et cliquez sur Enregistrer. Le fichier personnalisé est enregistré à l'emplacement /Documents and Settings/[nom utilisateur]/Application Data/Adobe/Adobe PDF/Settings (Windows), User/[nom utilisateur]/AppData/Roaming/Adobe/Adobe PDF/Settings (Vista) ou Users/[nom utilisateur]/Bibliothèque/Application Support/Adobe/PDF/Settings (Mac OS). Suppression des fichiers de paramètres Adobe PDF personnalisés 1 Dans Acrobat Distiller, choisissez Configuration > Modifier les paramètres Adobe PDF. 2 Sélectionnez le fichier personnalisé à supprimer, puis cliquez sur Supprimer. 3 Recommencez l'étape 2 autant de fois que nécessaire, puis cliquez sur Annuler pour fermer la boîte de dialogue de suppression des paramètres Adobe PDF. Paramètres Adobe PDF La boîte de dialogue Paramètres Adobe PDF d'Acrobat Distiller contient des panneaux d'options qui vous permettent de personnaliser la sortie PDF. Voir aussi « Fichiers conformes aux normes PDF/X et PDF/A » à la page 486 « Recherche des noms de polices PostScript » à la page 113 Panneau Généraux Dans ce panneau, sélectionnez la version d'Acrobat avec laquelle le fichier doit être compatible, ainsi que d'autres paramètres de fichier et de périphérique. (Le panneau se présente différemment sous Windows et sous Mac OS.) Compatibilité Définit le niveau de compatibilité du fichier PDF. Utilisez la version la plus récente (dans ce cas, la version 1.7) pour prendre en compte les fonctions les plus récentes. Si vous prévoyez de diffuser le fichier PDF créé à un grand nombre d’utilisateurs, choisissez une version antérieure pour vous assurer qu’ils pourront tous afficher et imprimer ce document. ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 101 Guide de l'utilisateur Compression de niveau objet Compresse les informations structurelles (signets, fonctions d'accessibilité et objets incompressibles) ; ces informations sont alors invisibles et inutilisables dans Acrobat 5.0 et Reader 5.0. L'option Balises uniquement compresse les informations structurelles ; sa désactivation empêche toute compression. Rotation auto. des pages Fait automatiquement pivoter les pages en fonction de l'orientation du texte. • Collective par fichier Fait pivoter toutes les pages pour respecter l'orientation de la majorité du texte du document. • Individuelle Fait pivoter chaque page en fonction de l'orientation de son contenu. • Désactivée Empêche la rotation des pages. Remarque : Si l'option Traiter les commentaires DSC est sélectionnée dans le panneau Avancées et que des commentaires d'orientation d'affichage existent, ces commentaires ont priorité lors de la détermination de l'orientation de la page. Liaison Spécifie si le fichier PDF doit être affiché avec une reliure située à droite ou à gauche. Ce paramètre s’applique à l’affichage des pages selon la disposition Continue - Page double et à celui des vignettes côte à côte. Résolution Utilisez cette option avec les fichiers PostScript de manière à simuler les résolutions en fonction de l'imprimante de destination. La valeur peut être comprise entre 72 et 4000. Utilisez le paramètre par défaut, à moins que vous souhaitiez imprimer le fichier PDF sur une imprimante particulière tout en simulant la résolution définie dans le fichier PostScript d'origine. Remarque : L'augmentation de la résolution accroît la taille du fichier obtenu et éventuellement le temps nécessaire au traitement de certains fichiers. Pages Spécifient les pages à convertir au format PDF. Incorporer les vignettes Permet d'incorporer une vignette d'aperçu pour chaque page du fichier PDF, ce qui accroît la taille du fichier. Désactivez cette option pour les utilisateurs d'Acrobat 5.0 ou version ultérieure ; ces versions génèrent les vignettes de manière dynamique, à chaque fois que l'utilisateur active le panneau Pages du fichier PDF. Optimiser pour l’affichage rapide des pages Web Restructure le fichier page par page lors du téléchargement à partir d'un serveur Web (utilisation optimale des octets) pour un accès plus rapide. Cette option compresse le texte et les dessins au trait, sans tenir compte des paramètres de compression définis dans le panneau Images. Format de page par défaut Spécifie le format de page à utiliser lorsque aucun format n'est indiqué dans le fichier d'origine. Les fichiers EPS indiquent la taille du cadre de sélection, et non le format de page. Panneau Images Les options du panneau Images définissent la compression et le rééchantillonnage des images couleur, en niveaux de gris et monochromes. Vous pouvez essayer d'ajuster ces options afin d'obtenir le meilleur équilibre entre taille de fichier et qualité d'image. La résolution définie pour les images couleur et en niveaux de gris doit être 1,5 à 2 fois supérieure à la linéature d'impression du fichier. La résolution des images monochromes doit être identique à celle du périphérique de sortie. Sachez cependant que l'enregistrement d'une image monochrome à une résolution supérieure à 1500 ppp fait augmenter la taille du fichier sans améliorer notablement la qualité de l'image. Les images susceptibles d'être agrandies, telles que les cartes, peuvent nécessiter des résolutions supérieures. Remarque : Le rééchantillonnage des images peut provoquer des résultats inattendus en terme d'affichage, par exemple, l'absence totale d'image. Le cas échéant, désactivez le rééchantillonnage et convertissez à nouveau le fichier. Ce problème est plus susceptible de se produire avec l'option d'échantillonnage qu'avec l'interpolation. Le tableau ci-après répertorie des types courants d'imprimante et indique pour chacune la résolution en points par pouces, la linéature par défaut en lignes par pouce et une résolution de rééchantillonnage des images mesurée en pixels par pouce. Par exemple, si vous utilisez une imprimante laser à 600 ppp, vous devez entrer une résolution de rééchantillonnage des images de 170. ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 102 Guide de l'utilisateur Résolution d'imprimante Linéature par défaut Résolution de l'image 300 ppp (imprimante laser) 60 lpp 120 ppp 600 ppp (imprimante laser) 85 lpp 170 ppp 1200 ppp (photocomposeuse) 120 lpp 240 ppp 2400 ppp (photocomposeuse) 150 lpp 300 ppp Sous-échantillonnage (désactivé) Si la résolution de l'image dépasse la valeur de la zone Pour les images au-dessus de, cette option la réduit à la résolution du périphérique de sortie en combinant les pixels d'une zone échantillon de l'image en un seul pixel plus grand. Interpolation à Calcule la couleur moyenne des pixels d’une zone échantillon, puis remplace toute la zone par cette couleur à la résolution indiquée. Echantillonnage à Remplace une zone complète par un pixel sélectionné dans cette zone échantillon, selon la résolution spécifiée. Le temps de conversion est moins long qu'avec le sous-échantillonnage, mais les images obtenues sont moins lisses et homogènes. Sous-échantillonnage bicubique à Détermine la couleur de pixel à l'aide d'une moyenne pondérée, au lieu d'une moyenne simple (comme pour le sous-échantillonnage). Cette méthode est la plus lente mais produit les dégradés de tons les plus lisses. Compression/Qualité de l’image Applique la compression aux images couleur, en niveaux de gris et monochromes. Dans le cas des images couleur et en niveaux de gris, il est également possible de spécifier la qualité de l'image. Lissage des gris Lisse les contours inégaux des images monochromes. Choisissez 2 bits, 4 bits ou 8 bits pour spécifier 4, 16 ou 256 niveaux de gris. (Le lissage des gris peut rendre flous les petits caractères et les lignes fines.) Remarque : La compression du texte et des dessins au trait est toujours active. Vous pouvez la désactiver en modifiant le paramètre correspondant dans Distiller. Pour plus de détails, consultez la documentation disponible pour téléchargement à l'adresse Acrobat SDK documentation (en anglais uniquement) sur le site Web d'Adobe. Règle Ouvre la boîte de dialogue Règles, dans laquelle vous pouvez définir les options de traitement des images couleur, en niveaux de gris et monochromes dont la résolution est inférieure à celles que vous spécifiez. Pour chaque type d'image, entrez une résolution, puis choisissez Ignorer, Avertir et continuer ou Annuler le travail. Panneau Polices Les options de polices permettent de spécifier les polices à incorporer au fichier PDF et éventuellement d’incorporer des jeux partiels de caractères utilisés dans le fichier. Vous avez la possibilité d'incorporer des polices OpenType, TrueType et Type 1. Les polices soumises à licence sont précédées de l’icône en forme de verrou . Si vous sélectionnez une telle police, la nature des restrictions est indiquée dans la zone d'explication de la boîte de dialogue Paramètres Adobe PDF. Remarque : Lorsque vous associez des fichiers PDF contenant le même jeu partiel de polices, Acrobat essaie de combiner ces jeux. Incorporer toutes les polices Incorpore l'ensemble des polices du fichier. L’incorporation des polices est requise pour satisfaire à la norme PDF/X. Incorporer les polices OpenType Incorpore les polices OpenType utilisées dans le fichier et conserve les informations relatives à ces polices pour la disposition des lignes. Cette option est uniquement disponible si vous sélectionnez Acrobat 7 (PDF 1.6) ou Acrobat 8 (PDF 1.7) dans le menu déroulant Compatibilité du panneau Généraux. Jeux partiels de polices lorsque le pourcentage de caractères est inférieur à Spécifie un pourcentage seuil pour n’incorporer que des jeux partiels de polices. Par exemple, si le seuil est réglé à 35, et que moins de 35 % des caractères sont utilisés, Distiller n'incorpore que ces caractères. ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 103 Guide de l'utilisateur Si l'incorporation échoue Indique le mode d'action de Distiller quand aucune police à incorporer n’est détectée dans le fichier traité. Toujours incorporer Pour incorporer certaines polices, placez-les dans la liste Toujours incorporer. Assurez-vous que l’option Incorporer toutes les polices n’est pas sélectionnée. Ne jamais incorporer Placez dans cette liste les polices qui ne doivent jamais être incorporées. Si nécessaire, choisissez dans le menu déroulant un dossier différent pour afficher les polices qu'il contient dans la liste. Remarque : Les polices soumises à licence sont précédées d'une icône en forme de verrou. Si vous sélectionnez une telle police, la nature des restrictions est indiquée dans la zone d'explication de la boîte de dialogue Paramètres Adobe PDF. Ajouter une police Si la police qui vous intéresse ne se trouve pas dans un dossier de polices, cliquez sur Ajouter une police, saisissez le nom de la police, sélectionnez Toujours incorporer (ou Ne jamais incorporer), puis cliquez sur Ajouter. Remarque : Une police TrueType peut contenir une option ajoutée par son créateur qui empêche son incorporation dans un fichier PDF. Supprimer Supprime une police de la liste Toujours incorporer ou Ne jamais incorporer. Cette action ne supprime pas la police de votre système, mais retire de la liste toute référence à cette police. Remarque : Acrobat 8 ne contient pas les polices Times, Helvetica et ZapfDingbats qui étaient présentes dans Acrobat versions 5.0 et antérieures. Pour que ces polices soient affichées et imprimées dans les fichiers PDF que vous créez, vous devez les y incorporer. Panneau Couleur Que vous utilisiez les informations de gestion des couleurs du fichier PostScript, des fichiers de Distiller ou des paramètres personnalisés, la gestion des couleurs de Distiller est entièrement définie dans le panneau Couleur de la boîte de dialogue Paramètres Adobe PDF. Fichier de paramètres Répertorie les paramètres de couleur, y compris ceux utilisés dans les applications graphiques. Le paramètre Aucun vous permet de modifier la gestion des couleurs et les paramètres d'espaces de travail. Gestion des couleurs Spécifie la manière dont Distiller convertit les couleurs non gérées par le fichier PostScript, lorsque vous n'utilisez pas de fichier de paramètres de couleur dans Distiller. Ce menu est disponible lorsque Aucun est sélectionné dans le menu Fichier de paramètres. Remarque : Les valeurs de règles de gestion des couleurs peuvent avoir différents effets sur un fichier PDF, selon le paramètre de compatibilité choisi dans le panneau Généraux. • Reproduire les couleurs Laisse les couleurs dépendantes du périphérique inchangées et conserve les couleurs dépendantes du périphérique sous leur forme équivalente la plus proche. Cette option est très utile aux ateliers d'imprimerie qui ont étalonné leurs machines et utilisé ces informations pour spécifier les couleurs du fichier, et qui n'effectuent qu'une simple sortie sur ces périphériques. • Référencer (ou Convertir) les couleurs Référence les objets couleur à l'aide d'un profil ICC et étalonne les couleurs pour les rendre indépendantes du périphérique dans les fichiers PDF compatibles avec Acrobat 4.0 (PDF 1.3). Convertit les espaces colorimétriques dépendants du périphérique en images (RVB, niveaux de gris et CMJN) en espaces colorimétriques indépendants du périphérique (CalRVB, CalGray et LAB) dans les fichiers PDF compatibles avec Acrobat 3.0 (PDF 1.2). • Référencer (ou Convertir) les images uniquement Référence les profils ICC dans les images uniquement (et non dans le texte ou les objets vectoriels) afin d'éviter que le texte en noir subissent des changements de couleur lors de la conversion des fichiers PDF compatibles avec Acrobat 4.0 (PDF 1.3). Convertit les espaces colorimétriques dépendants du périphérique en images (RVB, niveaux de gris et CMJN) en espaces colorimétriques indépendants du périphérique (CalRVB, CalGray et LAB) dans les fichiers PDF compatibles avec Acrobat 3.0 (PDF 1.2). • Convertir toutes les couleurs en sRVB (ou Convertir toutes les couleurs en CalRVB) Etalonne les couleurs pour les rendre indépendantes du périphérique. Convertit les images CMJN et RVB en sRVB dans les fichiers PDF compatibles avec Acrobat 4.0 (PDF 1.3) et version ultérieure. Convertit les images CMJN et RVB en CalRVB dans les fichiers PDF compatibles avec Acrobat 3.0 (PDF 1.2). Cette option est recommandée pour les PDF destinés à un affichage à l'écran ou à l'impression sur des imprimantes basse résolution. ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 104 Guide de l'utilisateur • Convertir toutes les couleurs en CMJN Convertit les espaces colorimétriques en DeviceGray ou DeviceCMJN selon les options définies dans la zone Espaces de travail. Toutes les options d'espace de travail doivent être spécifiées. Mode de rendu du document Choisissez une méthode de mappage des couleurs des espaces colorimétriques. Le résultat de chaque méthode dépend des profils des espaces colorimétriques. Par exemple, certains profils produisent des résultats identiques avec différentes méthodes. Acrobat partage quatre modes de rendu (Perception, Saturation, Colorimétrie relative et Colorimétrie absolue) avec les autres applications Creative Suite. Pour plus de détails sur la description de ces modes de rendu, reportez-vous à la section « A propos des modes de rendu » à la page 413. Acrobat comprend également l'option Conserver, qui indique que le mode de rendu est spécifié sur le périphérique de sortie, plutôt que dans le fichier PDF. Dans la plupart des périphériques, le rendu par défaut est Colorimétrie absolue. Remarque : Tous les modes de rendu peuvent être ignorés ou remplacés par les opérations de gestion des couleurs résultant de la création du fichier PDF. Espaces de travail Pour toutes les valeurs de gestion des couleurs autres que Reproduire les couleurs, sélectionnez un espace de travail afin de spécifier les profils ICC à utiliser pour la définition et l’étalonnage des espaces colorimétriques niveaux de gris, RVB et CMJN des fichier convertis au format PDF. Pour plus de détails sur les espaces de travail, reportezvous à la section « A propos des espaces de travail colorimétriques » à la page 410. • Gris Choisissez le profil de définition de l’espace colorimétrique de toutes les images en niveaux de gris des fichiers. Le profil ICC par défaut des images en niveaux de gris est Dot Gain 20%. Choisissez Aucun pour empêcher la conversion des images en niveaux de gris. • RVB Choisissez le profil de définition de l’espace colorimétrique de toutes les images RVB des fichiers. Le profil par défaut sRGB IEC61966-2.1 est reconnu par de nombreux périphériques. Choisissez Aucun pour empêcher la conversion des images RVB. • CMJN Choisissez le profil de définition de l’espace colorimétrique de toutes les images CMJN des fichiers. La valeur par défaut est U.S. Web Coated (SWOP) v2. Choisissez Aucun pour empêcher la conversion des images CMJN. Remarque : La sélection de la valeur Aucun pour chacun des trois espaces de travail produit les mêmes résultats que l'option Reproduire les couleurs. Vous avez la possibilité d’ajouter des profils ICC (tels que ceux fournis par votre service d’impression) en les plaçant dans le dossier ICCProfiles du dossier Common, dans le dossier Windows\System\Color (Windows) ou au sein du Dossier Système/Bibliothèque/ColorSync (Mac OS). Conserver les valeurs CMJN pour les espaces colorimétriques CMJN étalonnés Si vous sélectionnez cette option, les valeurs CMJN indépendantes du périphérique sont traitées comme les valeurs dépendantes (DeviceCMJN), les espaces colorimétriques indépendants du périphérique sont ignorés et les fichiers PDF/X-1a utilisent l'option Convertir toutes les couleurs en CMJN. Si vous la désactivez, les espaces colorimétriques indépendants du périphérique sont convertis en CMJN, à condition que la règle de gestion des couleurs soit Convertir toutes les couleurs en CMJN. Conserver les paramètres UCR/densité de noir Tient compte de ces paramètres s'ils existent dans le fichier PostScript. Le paramètre de densité de noir permet de calculer la quantité de noir à utiliser pour reproduire une couleur. Les paramètres UCR permettent de réduire la quantité de cyan, magenta et jaune pour compenser la densité de noir. Cette méthode, qui utilise moins d'encre, convient au papier non couché. En présence des fonctions de transfert Spécifie la méthode de traitement des fonctions de transfert dans les fichiers PDF. Les fonctions de transfert servent à produire des effets artistiques et à corriger les caractéristiques d'un périphérique de sortie donné. • Supprimer Elimine les fonctions de transfert appliquées au fichier. Les fonctions de transfert doivent être supprimées, à moins que le fichier PDF soit destiné au même périphérique de sortie que le fichier PostScript d'origine. • Conserver Conserve les fonctions de transfert, habituellement utilisées pour compenser l’engraissement ou la perte de points pouvant se produire lorsqu’une image est transférée sur film. L'engraissement ou la perte de points survient lorsque les points d'encre qui composent l'image sont plus grands ou plus petits que la trame de demi-teintes. • Appliquer Applique la fonction de transfert, en modifiant les couleurs du fichier, mais sans les conserver. Cette option est utile pour créer des effets de couleur dans un fichier. ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 105 Guide de l'utilisateur Conserver les informations sur les trames de demi-teintes Conserve toutes les informations de demi-teintes dans le fichier. Les informations de trames de demi-teintes sont destinées à un périphérique de sortie particulier. Panneau Avancés Les paramètres avancés permettent de spécifier les commentaires DSC (Document Structuring Conventions) à intégrer au fichier PDF et de définir d'autres options relatives à la conversion à partir du format PostScript. Un fichier PostScript inclut des commentaires DSC qui contiennent des informations relatives au fichier (telles que l'application d'origine, la date de création et l'orientation des pages) et décrivent la structure des pages (par exemple, les arguments de début et de fin d'un prologue). Les commentaires DSC peuvent s'avérer utiles si le document est destiné à une imprimante ou une presse. Une bonne connaissance du langage PostScript et de ses modalités de conversion au format PDF est très utile à la définition des options avancées. Consultez l'ouvrage de référence PostScript Language Reference, Third Edition (Addison-Wesley) ainsi que le document PDF Reference, Fifth Edition, Version 1.6, disponibles (en anglais uniquement) sur le site Web d'Adobe : PDF reference. Ce site Web propose des descriptions détaillées des paramètres avancés et de leurs réglages. Remarque : L'option Format ASCII a été enlevée de Distiller, mais reste disponible en tant que paramètre Distiller. Permettre au fichier PostScript d’ignorer les paramètres Adobe PDF Utilise les options stockées dans le fichier PostScript au lieu du fichier d'options PDF actuellement sélectionné. Pour plus de détails, consultez la documentation disponible pour téléchargement à l'adresse Acrobat SDK documentation (en anglais uniquement) sur le site Web d'Adobe. Autoriser les XObjects au format PostScript Les XObjects PostScript stockent des fragments de code PostScript à utiliser lors de l'impression d'un fichier PDF sur une imprimante PostScript. Utilisez cette option dans les flux de travail contrôlés, lorsqu'il n'existe aucune autre solution. Cette option est disponible lorsque la sélection du menu Paramètres par défaut est Standard ou Taille de fichier minimale. Convertir les dégradés en ombres lissées Convertit les dégradés en ombres lissées pour Acrobat 4.0 et versions ultérieures, afin d'améliorer la qualité des fichiers PDF tout en réduisant leur taille. Distiller convertit les dégradés provenant des applications Adobe Illustrator, Adobe InDesign, Adobe Freehand, CorelDraw, Quark XPress et Microsoft PowerPoint. Convertir les traits lissés en courbes Réduit la quantité de points de contrôle servant à construire les courbes des dessins de CAO et produit ainsi des fichiers PDF moins volumineux et plus rapides à afficher. Conserver la sémantique copypage Niveau 2 Utilise l’opérateur copypage PostScript Niveau 2 et non celui de Niveau 3. Si vous disposez d'un fichier PostScript et que vous sélectionnez cette option, un opérateur copypage copie la page. Si cette option n'est pas activée, une opération showpage équivalente est effectuée mais l'état des graphiques n'est pas réinitialisé. Conserver les options de surimpression Conserve les options de surimpression dans les fichiers convertis au format PDF. La surimpression crée des couleurs en superposant les encres. Surimpression des objets non nuls par défaut Empêche les objets surimprimés dotés de valeurs CMJN nulles de masquer les objets CMJN situés sous eux. Enregistrer les paramètres Adobe PDF dans le fichier PDF Incorpore au fichier PDF, sous forme de pièce jointe, le fichier de paramètres (.joboptions) utilisé pour la conversion. (Pour consulter le fichier de paramètres dans Acrobat, choisissez Affichage > Panneaux de navigation > Pièces jointes.) Enregistrer les images au format JPEG dans le fichier PDF (si possible) Traite les images JPEG compressées (les images déjà compressées à l'aide de le codage DCT) sans les compresser à nouveau. La désactivation de cette option améliore les performances car seule la décompression a lieu, pas la recompression. Enregistrer le dossier de correspondance dans le fichier PDF Conserve un dossier de correspondance PostScript au sein d'un fichier PDF. Les dossiers de correspondance décrivent le fichier PostScript ; ils peuvent servir ultérieurement dans le flux de travail ou lors de l'impression du fichier PDF. Utiliser les fichiers Prologue.ps/Epilogue.ps Envoie des fichiers prologue et épilogue avec chaque travail. Le fichier Epilogue.ps permet de définir une séquence personnalisée de code PostScript à exécuter au début ou à la fin de chaque conversion d'un fichier PostScript. Les fichiers exemple Prologue.ps et Epilogue.ps sont situés à l'emplacement /Documents and Settings/All Users/Application Data/Adobe/Adobe PDF/Distiller/Data (Windows), /Users/All Users/Adobe/Adobe PDF/Distiller/Data (Vista) ou /Bibliothèque/Application Support/Adobe/Adobe PDF/Distiller/Data (Mac OS). ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 106 Guide de l'utilisateur Dans l'Explorateur Windows, le dossier Application Data est en général caché. Pour l'afficher, choisissez Outils > Options des dossiers, cliquez sur l'onglet Affichage et sélectionnez Afficher les fichiers et dossiers cachés. Vous pouvez taper le chemin dans la zone de texte Adresse. Remarque : Distiller ne tient compte des fichiers Prologue et Epilogue que si les deux fichiers sont présents et situés au bon emplacement. Ces deux fichiers sont obligatoirement utilisés ensemble. Si des fichiers Prologue et Epilogue se trouvent au même niveau que les dossiers In et Out d'un dossier de contrôle, ils sont utilisés à la place des fichier situés dans le dossier Distiller. Traiter les commentaires DSC Conserve les informations DSC d'un fichier PostScript. • Consigner les avertissements DSC Affiche des messages d’avertissement relatifs aux commentaires DSC présentant des problèmes au cours du traitement et les consigne dans un fichier journal. • Préserver les informations EPS des commentaires DSC Conserve les informations relatives au fichier EPS, telles que l'application et la date de création. • Conserver les commentaires OPI Conserve les informations nécessaires au remplacement d'une image ou d'un commentaire FPO (For Placement Only) par une image haute résolution située sur un serveur prenant en charge l'interface OPI (Open Prepress Interface) versions 1.3 et 2.0. Pour plus de détails, consultez le document de spécifications d'OPI 2.0 disponible sur le site Web d'Adobe (en anglais uniquement). • Préserver les informations sur le document des commentaires DSC Conserve dans le fichier PDF les propriétés du document, telles que le titre, la date et l'heure de création. • Redimensionner la page et centrer les illustrations des fichiers EPS Centre l'image EPS et redimensionne la page pour l'ajuster au plus près à l'image. Lorsque cette option est désactivée, le format et le positionnement de la page sont établis par rapport au coin supérieur gauche de l'objet situé en haut à gauche de la page, et du coin inférieur droit de l'objet situé en bas à droite. Cette option s'applique uniquement aux travaux constitués d'un fichier EPS. Panneau Normes Les options du panneau Normes vous permettent de vérifier que le contenu du fichier PostScript est conforme aux normes PDF/X-1a, PDF/X-3 ou PDF/A avant de créer le fichier PDF. Dans le cas de la norme PDF/X, vous pouvez soumettre les fichiers à des critères de conformité supplémentaires à définir dans le panneau Normes. La disponibilité des options dépend de la norme choisie. Vous pouvez également créer un fichier PDF/X à partir d'un fichier PDF conforme à l'aide de la fonction de contrôle en amont d'Acrobat. Normes PDF/X Etablit la conformité à la norme PDF/X pour la production d'impression haute résolution. Remarque : PDFMaker, qui constitue la méthode de conversion au format PDF des fichiers Microsoft Word et des fichiers issus d'autres applications, ne crée pas de fichiers conformes à la norme PDF/X. Norme PDF/A Etablit la conformité avec la norme PDF/A pour les documents d'archive. Remarque : Si vous avez configuré un dossier de contrôle lors de la création d'un fichier conforme à la norme PDF/A, veillez à ne pas y ajouter de fonctions de protection car cette norme ne prend pas en charge le chiffrement. Norme à respecter Produit un rapport indiquant si le fichier est conforme à la norme choisie et, à défaut, les problèmes rencontrés. Le fichier .log s'affiche au bas de la boîte de dialogue. Remarque : Les fichiers PDF qui étaient conformes aux normes PDF/X-1a et PDF/X-3 dans Acrobat 6.0 seront par défaut conformes à la norme PDF/X dans Acrobat 8. Si non conforme Détermine si le fichier PDF doit être créé ou non lorsque le fichier PostScript ne satisfait pas aux exigences de la norme. • Continuer Crée un fichier PDF même si le fichier PostScript ne respecte pas les exigences PDF/X et inscrit ces problèmes dans le rapport. • Annuler le travail Crée un fichier PDF uniquement si le fichier PostScript est conforme à la norme PDF/X sélectionné et s'il est par ailleurs correct. Signaler comme erreur Identifie le fichier PostScript comme non conforme si l'une des options de rapport est sélectionné et une zone de rognage ou une zone graphique manque sur une page. ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 107 Guide de l'utilisateur Définir la zone de rognage selon celle de support, décalages (en points) Calcule les valeurs de la zone de rognage à partir des décalages de la zone de support de chaque page lorsque aucune zone de rognage ou graphique n'est spécifiée. La zone de rognage est toujours équivalente ou inférieure à la zone de support qui l'entoure. Définir la zone de fond perdu selon la zone de support Utilise la zone de support comme zone de fond perdu si cette dernière n'est pas définie. Définir la zone de fond perdu selon celle de rognage, décalages (en points) Calcule les valeurs de la zone de fond perdu à partir des décalages de la zone de rognage de chaque page lorsque la zone de fond perdu n'est pas spécifiée. La zone de fond perdu est toujours équivalente ou supérieure à la zone de rognage correspondante. Cette option utilise les unités spécifiées dans le panneau Générales de la boîte de dialogue Paramètres Adobe PDF. Nom du profil de mode de sortie Indique les conditions d'impression particulières pour lesquelles le document a été préparé et détermine la conformité à la norme PDF/X. Si le document ne contient aucun profil de mode de sortie, Distiller utilise la valeur sélectionnée dans ce menu. Si le flux de travail requiert la spécification d'un mode de sortie dans le document, choisissez Aucun. Identifiant de condition de sortie Indique le nom de référence spécifié par le registre du nom de profil de mode de sortie. Pour plus de détails, cliquez sur le point d'interrogation à côté de l'option. Condition de sortie Décrit la condition d'impression prévue. Cette entrée peut s'avérer utile au destinataire du document PDF. Pour plus de détails, cliquez sur le point d'interrogation à côté de l'option. Nom du registre (URL) Indique l'adresse Web d'un document permettant d'obtenir plus d'informations sur le profil de mode de sortie. L'URL des noms de registre ICC est automatiquement spécifié. Le nom de registre n'est pas obligatoire, mais il est recommandé de le préciser. Pour plus de détails, cliquez sur le point d'interrogation à côté de l'option. Recouvrement Indique l'état de recouvrement du document. La norme PDF/X requiert une valeur vraie ou fausse. Si le document ne spécifie aucun état de recouvrement, la valeur indiquée ici est utilisée. Si votre flux de travail requiert la spécification d’un état de recouvrement dans le document, choisissez Ne pas définir. Niveaux de compatibilité PDF Lors de la création d’un fichier PDF, vous devez décider de la version de PDF à utiliser. Vous pouvez modifier la version de PDF en sélectionnant un paramètre prédéfini différent ou en choisissant une option de compatibilité lors de l’enregistrement au format PDF ou de la modification du paramètre prédéfini PDF. A moins que la compatibilité avec des versions antérieures s’avère nécessaire, il est en général recommandé d’utiliser la version la plus récente (1.7 dans le cas présent 1.7). La dernière version comprend les toutes dernières fonctions et fonctionnalités. Cependant, si vous prévoyez de diffuser le fichier créé à un grand nombre d’utilisateurs, vous pouvez envisager de choisir Acrobat 5 (PDF 1.4) ou Acrobat 6 (PDF 1.5) pour vous assurer qu’ils pourront tous afficher et imprimer ce document. Le tableau ci-après offre un comparatif de certaines fonctionnalités des fichiers PDF créés avec différents paramètres de compatibilité. ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 108 Guide de l'utilisateur Acrobat 4.0 (PDF 1.3) Acrobat 5.0 (PDF 1.4) Acrobat 6.0 (PDF 1.5) Acrobat 7.0 (PDF 1.6) et Acrobat 8 (PDF 1.7) Ces fichiers PDF peuvent être ouverts avec Acrobat 3.0, Acrobat Reader 3.0 et versions ultérieures. Ces fichiers PDF peuvent être ouverts avec Acrobat 3.0, Acrobat Reader 3.0 et versions ultérieures. Cependant, les fonctions spécifiques à des versions ultérieures peuvent être perdues ou non visibles. La plupart de ces fichiers PDF peuvent être ouverts avec Acrobat 4.0, Acrobat Reader 4.0 et versions ultérieures. Cependant, les fonctions spécifiques à des versions ultérieures peuvent être perdues ou non visibles. La plupart de ces fichiers PDF peuvent être ouverts avec Acrobat 4.0, Acrobat Reader 4.0 et versions ultérieures. Cependant, les fonctions spécifiques à des versions ultérieures peuvent être perdues ou non visibles. Illustrations utilisant des effets de transparence en direct non prises en charge. Veillez à aplatir toute option de transparence préalablement à la conversion au format PDF 1.3. Format prenant en charge l’utilisation des effets de transparence en direct dans les illustrations. (La fonction Acrobat Distiller aplatit la transparence.) Format prenant en charge l’utilisation des effets de transparence en direct dans les illustrations. (La fonction Acrobat Distiller aplatit la transparence.) Format prenant en charge l’utilisation des effets de transparence en direct dans les illustrations. (La fonction Acrobat Distiller aplatit la transparence.) Calques non pris en charge. Calques non pris en charge. Conserve les calques lors de la création des fichiers PDF à partir d’applications prenant en charge la génération de documents PDF avec des calques, telles que Illustrator CS ou InDesign CS et versions ultérieures. Conserve les calques lors de la création des fichiers PDF à partir d’applications prenant en charge la génération de documents PDF avec des calques, telles que Illustrator CS ou InDesign CS et versions ultérieures. Espace colorimétrique DeviceN avec 8 colorants pris en charge. Espace colorimétrique DeviceN avec 8 colorants pris en charge. Espace colorimétrique DeviceN avec 31 colorants au maximum pris en charge. Espace colorimétrique DeviceN avec 31 colorants au maximum pris en charge. L’incorporation des polices multi-octets est prise en charge. (Distiller convertit les polices lors de leur incorporation.) L’incorporation des polices multi-octets est prise en charge. L’incorporation des polices multi-octets est prise en charge. L’incorporation des polices multi-octets est prise en charge. Sécurité RC4 40 bits prise en charge. Sécurité RC4 128 bits prise en charge. Sécurité RC4 128 bits prise en charge. Sécurité RC4 128 bits et AES (Advanced Encryption Standard) 128 bits prise en charge. Partage de paramètres PDF personnalisés Vous pouvez enregistrer et réutiliser vos propres définitions de paramètres prédéfinis Adobe PDF. Vous pouvez également partager un paramètre prédéfini personnalisé en envoyant une copie du fichier résultant à d'autres utilisateurs, qui peuvent alors l'ajouter aux applications Distiller installées sur leurs ordinateurs. Remarque : Les fichiers de paramètres PDF sont dotés de l’extension .joboptions. Des fichiers de paramètres prédéfinis personnalisés se trouvent à l'emplacement suivant Documents and Settings/[nom utilisateur]/Application Data/Adobe/Adobe PDF/Settings (Windows) ou Users/[nom utilisateur]/Bibliothèque/Application Support/Adobe/Adobe PDF/Settings (Mac OS). ❖ Pour ajouter les fichiers de paramètres PDF personnalisés au menu, effectuez l’une des opérations suivantes : • Faites glisser le fichier .joboptions jusqu’à la fenêtre de Distiller. • Dans Acrobat Distiller, choisissez Paramètres > Ajouter des paramètres Adobe PDF, accédez au fichier .joboptions copié, sélectionnez-le, puis cliquez sur Ouvrir. Le fichier de paramètres devient l’option sélectionnée dans le menu Paramètres par défaut. Compression et sous-échantillonnage des images Lors de la conversion des fichiers PostScript au format PDF, vous pouvez compresser les objets vectoriels (tels que le texte ou les dessins au trait), et compresser et sous-échantillonner les images. Les dessins au trait reposent sur une équation mathématique et se créent en général dans un programme d’illustration tel qu’Adobe Illustrator. Les images, en couleur, ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 109 Guide de l'utilisateur niveaux de gris ou monochromes, sont définies par des pixels et créées dans des applications telles qu'Adobe Photoshop ou par numérisation. Les images monochromes correspondent à la plupart des illustrations en noir et blanc réalisées dans des programmes de dessin ou à partir d'images numérisées avec une profondeur de 1 bit. Lorsque vous sous-échantillonnez une image, c’est-à-dire que vous en réduisez le nombre de pixels, certaines informations sont effacées. Avec Distiller, vous pouvez spécifier une méthode d’interpolation (interpolation, sous-échantillonnage bicubique ou échantillonnage) afin de déterminer la méthode de suppression des pixels. Selon les options choisies, la compression et le sous-échantillonnage peuvent réduire de manière significative la taille d'un fichier PDF, avec une perte minimale de détails et de précision. Lors de la conversion d’un fichier, Distiller applique normalement les paramètres de compression définis à toutes les images du fichier. Vous pouvez cependant adopter différentes méthodes de compression et de sous-échantillonnage pour chaque image. Variation des méthodes de compression et de sous-échantillonnage au sein d'un fichier PDF Avant de créer un fichier PDF, vous pouvez envisager différentes méthodes d'application des options de compression et de sous-échantillonnage aux diverses images qui composeront ce fichier PDF. • A l’aide d’Adobe Photoshop, rééchantillonnez et compressez les fichiers image existants avant de convertir le fichier dans Distiller. Lorsque vous êtes prêt à créer le fichier PDF dans Distiller, veillez à désélectionner les options de compression et de sous-échantillonnage/échantillonnage. • Créez un fichier PostScript distinct pour chaque section du document à convertir différemment et définissez des paramètres de compression différents pour chaque section. A l'aide de Distiller, fusionnez ensuite les fichiers en un seul fichier PDF. • Si vous créez des images couleur, en niveaux de gris ou monochromes dans une application de dessin (telle qu'Adobe Photoshop), sélectionnez les paramètres de compression et de sous-échantillonnage voulus lorsque vous enregistrez chaque image au sein de l'application. • Insérez des paramètres Distiller avant les images d'un fichier PostScript. Cette méthode vous permet de traiter chaque image d'un document de manière différente. C'est également la solution la plus compliquée car elle requiert des connaissances en programmation PostScript. Pour plus de détails sur l'utilisation des paramètres, consultez la documentation disponible pour téléchargement à l'adresse Acrobat SDK documentation (en anglais uniquement) sur le site Web d'Adobe. Remarque : Pour appliquer les paramètres Distiller insérés, sélectionnez l'option Permettre au fichier PostScript d'ignorer les paramètres Adobe PDF dans le panneau Avancés de la boîte de dialogue Paramètres Adobe PDF de Distiller. Cette option permet d'ignorer les paramètres activés dans la boîte de dialogue Adobe PDF. Méthodes de compression Distiller applique la compression ZIP aux textes et dessins au trait, la compression ZIP ou JPEG aux images couleur ou en niveaux de gris et la compression ZIP, CCITT - Groupe 3/4 ou RLE aux images monochromes. ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 110 Guide de l'utilisateur A B Sales Plan Kahili Mountain Coffee C D Méthodes de compression adaptées à différents types d'illustrations A. ZIP B. JPEG C. CCITT D. RLE Vous pouvez choisir l'une des méthodes de compression suivantes : ZIP Convient aux images qui présentent des zones étendues de couleurs unies ou des motifs récurrents, ainsi qu’aux images en noir et blanc aux textures répétées. Acrobat prend uniquement en charge la compression ZIP 8 bits. Cette compression est sans perte, c’est-à-dire que la réduction de la taille du fichier n’est pas obtenue par suppression de données. La qualité des images est donc conservée. Remarque : La mise en œuvre du filtre ZIP par Adobe dérive de la librairie de compression zlib créée par Jean-loup Gailly et Mark Adler, que nous souhaitons remercier ici pour leur aide précieuse. JPEG Adaptée aux images couleur ou en niveaux de gris, telles que les photographies en ton continu. La compression JPEG génère une perte de donnée : pour réduire la taille du fichier, elle retire certaines données de l’image. Bien qu’il s’agisse d’une quantité minimale, cette élimination peut amoindrir la qualité de l’image. Etant donné que la compression JPEG supprime des données, elle permet d'obtenir des fichiers beaucoup plus petits qu'avec la compression ZIP. CCITT Uniquement disponible pour les images bitmap monochromes. La compression CCITT (Consultative Committee on International Telegraphy and Telephony) convient aux images noir et blanc ou aux images numérisées avec une profondeur de 1 bit. Groupe 4 est une méthode générale qui produit une bonne compression pour la plupart des images monochromes. Groupe 3, utilisé par la plupart des télécopieurs, compresse les images monochromes rangée par rangée. RLE Produit les meilleurs résultats avec les images présentant de grandes zones unies en noir ou en blanc. ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 111 Guide de l'utilisateur Polices Incorporation et substitution de polices Une police ne peut être incorporée que si elle contient un paramètre permettant de le faire, ajoutée par son créateur. L’incorporation permet d’empêcher la substitution des polices lors de l’affichage ou l’impression du fichier et garantit que les lecteurs visualisent les polices d’origine. L’incorporation accroît la taille des fichiers dans une faible mesure, à moins que le document contienne des polices CID, un format habituellement utilisé pour les polices asiatiques. Vous pouvez incorporer ou substituer des polices dans Acrobat ou lors de l’exportation d’un document InDesign au format PDF. Il est possible d’incorporer la police complète ou uniquement le jeu de caractères utilisés dans le fichier. Le recours à un jeu partiel permet de s’assurer que les polices et la force de corps de ses caractères seront utilisées à l’impression par la création d’un nom de police personnalisé. De cette manière, par exemple, votre version de la police Adobe Garamond® (et non celle du prestataire de service) est disponible à tout moment pour l’affichage et l’impression du document par le prestataire de service. Il est possible d’incorporer les polices Type 1 et TrueType à condition qu’elles soient incluses dans le fichier PostScript ou disponibles dans l’un des dossiers de polices contrôlés par Distiller et qu’elles ne présentent aucune restriction d’incorporation. Remarque : (Acrobat) dans certains cas, vous ne pouvez pas indexer, copier, couper ou coller les polices TrueType ayant été traitées par un pilote PostScript. Pour remédier à ce problème, utilisez Acrobat sur le système sur lequel vous avez créé le fichier PostScript et assurez-vous que les polices TrueType de ce fichier sont disponibles. Si la configuration choisie par le créateur d’une police empêche l’incorporation de cette dernière, une police de caractères Multiple Master lui est temporairement substituée lors de l’affichage et de l’impression du fichier sur un système ne disposant pas de la police d’origine. AdobeSerifMM remplace les polices sérif et AdobeSansMM se substitue aux polices sans sérif. Les caractères Multiple Master peuvent être étirés ou condensés pour occuper le même espace que le caractère d’origine et préserver les sauts de ligne et de page du document d’origine. Cependant, il peut arriver que la forme du caractère de substitution ne corresponde pas à celle du caractère original, notamment lorsque les caractères ne sont pas courants (les caractères d'écriture, par exemple). Remarque : (Acrobat) pour les textes asiatiques, Acrobat fait appel aux polices provenant du kit de langues asiatiques installé sur le système de l’utilisateur ou de polices similaires. Des polices correspondant à certaines langues à des codages inconnus ne peuvent être substituées. Le cas échéant, le texte est remplacé par des puces dans le fichier. Si les caractères ne sont pas standard (à gauche), la polices de substitution ne correspondra pas (à droite). Accès à une police et incorporation d'une police dans Distiller Lorsque vous convertissez un fichier PostScript au format PDF, Distiller doit avoir accès aux polices du fichier pour insérer les informations appropriées dans le fichier PDF. Distiller commence par rechercher dans le fichier PostScript les polices Type 1, TrueType et OpenType. Si la police n'est pas incorporée dans le fichier PostScript, Distiller effectue une recherche dans des dossiers de polices complémentaires. Sous Windows, Distiller effectue une recherche dans les dossiers suivants : • /Resource/Font dans le dossier d'Acrobat • /Windows/Fonts Sous Mac OS, Distiller effectue une recherche dans les dossiers suivants : • /Resource/Font dans le dossier d'Acrobat ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 112 Guide de l'utilisateur • /Utilisateurs/[nom d'utilisateur]/Bibliothèque/Fonts • /Bibliothèque/Fonts • /Système/Bibliothèque/Fonts L'installation d'Acrobat inclut des versions longueur seulement de la plupart des polices chinoises, japonaises et coréennes les plus répandues. Distiller peut donc accéder à ces polices dans Acrobat. Assurez-vous que les polices sont présentes sur votre ordinateur. (Sous Windows, choisissez l'option Installation complète lors de l'installation d'Acrobat ou choisissez l'option Installation personnalisée puis sélectionnez Prise en charge des langues asiatiques. Sous Mac OS, ces polices sont installées automatiquement.) Pour plus de détails sur l’inclusion de polices dans le fichier PostScript, voir la documentation associée à l’application ou au pilote d’imprimante que vous utilisez pour créer ce fichier. Remarque : Distiller ne prend pas en charge les polices Type 32. Aperçu d'un fichier PDF sans polices locales Vous pouvez créer un aperçu imprimable du document dans lequel des polices par défaut sont substituées aux polices disponibles sur l'ordinateur local mais non incorporées au fichier PDF. Vous pouvez alors décider d'incorporer ou non les polices locales aux fichiers PDF, pour garantir l'aspect du document. 1 Dans Acrobat, choisissez Edition > Préférences (Windows) ou Acrobat > Préférences (Mac OS). 2 Dans la liste Catégories, sélectionnez Affichage, puis désélectionnez Utiliser les polices locales. Remarque : S'il est impossible de substituer une police spécifique, le texte est converti en puces et Acrobat affiche un message d'erreur. Ajout de dossiers supplémentaires à la fonction de recherche de polices de Distiller Outre les dossiers de polices par défaut, Distiller peut également effectuer une recherche dans des dossiers que vous spécifiez. 1 Lancez Acrobat Distiller en effectuant l’une des opérations suivantes : • Dans Acrobat, choisissez Options avancées > Impression > Acrobat Distiller. • Cliquez ou cliquez deux fois sur une icône ou un raccourci d'Acrobat Distiller sur le Bureau, dans le menu Démarrer (Windows) ou dans le Dock (Mac OS). 2 Choisissez Configuration > Dossiers de polices. La boîte de dialogue affiche la liste des dossiers dans lesquels Distiller recherche les polices. Ces dossiers peuvent se trouver sur votre disque dur ou sur un réseau. Distiller indique si un dossier de polices est disponible à l'aide d'une icône de dossier située à gauche du nom du dossier. Si aucune icône ne s'affiche, ou si l'icône qui s'affiche est dotée d'une croix, il est probable que la connexion au dossier correspondant ait été perdue. Vous devez donc la rétablir. 3 Pour ajouter un dossier de polices, cliquez sur Ajouter, sélectionnez le dossier à ajouter et cliquez sur OK (Windows) ou sur Choisir (Mac OS). Remarque : Pour permettre à Distiller d'accéder à un dossier de polices qui a été déplacé, utilisez cette boîte de dialogue pour supprimer de la liste la référence à l'ancien dossier et ajouter une référence au nouveau. 4 Pour supprimer un dossier de polices, sélectionnez-le puis cliquez sur Supprimer. 5 Cochez la case Ignorer les versions TrueType des polices PostScript standard pour exclure les polices TrueType portant le même nom que des polices faisant partie du jeu de polices PostScript 3. 6 Cliquez sur OK. ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 113 Guide de l'utilisateur Recherche des noms de polices PostScript Lorsque vous devez saisir un nom de police manuellement dans le panneau Polices de la boîte de dialogue Paramètres Adobe PDF, vous pouvez utiliser un fichier PDF pour retrouver l'orthographe exacte de la police. 1 Créez à l'aide de l'application de votre choix un document d'une page contenant la police voulue. 2 Créez un fichier PDF à partir de ce document. 3 Ouvrez le fichier PDF dans Acrobat et choisissez Fichier > Propriétés du > Polices. 4 Notez le nom de la police tel qu'il apparaît dans la boîte de dialogue des polices du document, en prenant garde de respecter son orthographe, la casse et la césure. 114 Chapitre 4 : Combinaison de contenus PDF La création de documents PDF (Portable Document Format) complexes comprenant plusieurs types de fichiers (fichiers créés dans des formats variés, même s'ils contiennent des pages de format et d'orientation différents) est une procédure relativement simple à effectuer dans Acrobat 8. Il est par ailleurs plus aisé qu'on ne se l'imagine de modifier un fichier PDF complexe de sorte qu'il contienne seulement les informations voulues, présentées de manière ordonnée et ce, dans un document à la fois structuré, unifié et efficace répondant exactement à vos besoins. Mise en route Les rubriques suivantes offrent un aperçu des tâches courantes de combinaison de fichiers PDF et d'ajout d'éléments unificateurs. Création d'un fichier PDF à partir de plusieurs fichiers Vous pouvez facilement fusionner différents types de fichiers en un seul document PDF. 1 Cliquez sur Combiner des fichiers , puis sur Ajouter les fichiers. 2 Sélectionnez les fichiers à combiner, puis cliquez sur Ajouter des fichiers. 3 Organisez les fichiers dans l'ordre souhaité, puis choisissez une option de taille de fichier et paramètre de conversion. 4 Cliquez sur Suivant, sélectionnez Fusionner les fichiers en un seul fichier PDF, puis cliquez sur Créer. Au lieu de fusionner des fichiers, vous pouvez créer un lot PDF à partir de fichiers. Voir aussi « Création de fichiers PDF fusionnés et de lots PDF » à la page 118 Assemblage de fichiers PDF dans un lot Un lot PDF permet d'assembler des informations connexes dans un seul document PDF tout en conservant l'intégralité de chacun des fichiers PDF qui le composent. 1 Cliquez sur Combiner des fichiers , puis sur Ajouter les fichiers. 2 Sélectionnez les fichiers à combiner, puis cliquez sur Ajouter des fichiers. 3 Organisez les fichiers dans l'ordre souhaité, puis choisissez une option de taille de fichier et paramètre de conversion. 4 Cliquez sur Suivant, sélectionnez Assembler les fichiers dans un lot PDF, puis cliquez sur Créer. Voir aussi « Création de fichiers PDF fusionnés et de lots PDF » à la page 118 Modification de la liste des fichiers à combiner Lorsque vous combinez des fichiers, vous pouvez organiser le jeu de fichiers de différentes manières. 1 Cliquez sur Combiner des fichiers puis sur Ajouter des fichiers, et ajoutez les fichiers voulus. ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 115 Guide de l'utilisateur 2 Pour modifier la liste des fichiers ou supprimer un fichier de cette liste, sélectionnez un fichier et effectuez l'une des opérations suivantes : • Cliquez sur Monter ou sur Descendre ou faites glisser le fichier vers une autre position dans la liste. • Cliquez sur Sélectionner les pages pour inclure un sous-groupe de pages. (Le nom du bouton varie selon le type de fichier.) • Cliquez sur Supprimer ou appuyez sur la touche Suppr. Voir aussi « Création de fichiers PDF fusionnés et de lots PDF » à la page 118 Ajout d’en-têtes et de pieds de page Il est possible d'ajouter un même en-tête et un même pied de page à toutes les pages d'un document PDF ou d'appliquer des en-têtes et pieds de page différents à certaines pages. 1 Choisissez Document > En-tête et pied de page > Ajouter. Si un message s'affiche, cliquez sur Ajouter. 2 Définissez les paramètres de police et de marge. 3 Dans les zones de texte de l'en-tête et du pied de page, saisissez le texte souhaité. Cliquez sur les boutons situés sous ces zones pour insérer un numéro de page ou une date. Vous pouvez enregistrer les paramètres d'en-tête et de pied de page pour les réutiliser ultérieurement. Voir aussi « Ajout et modification d'un en-tête et d'un pied de page » à la page 123 Ajout d'un filigrane Un filigrane est un texte ou une image qui apparaît derrière le contenu d'un document PDF, ou par dessus ce contenu. 1 Choisissez Document > Filigrane > Ajouter. 2 Utilisez l’une des méthodes suivantes : • Saisissez le texte voulu et définissez les attributs de police. • Cliquez sur Fichier et parcourez l'arborescence pour sélectionner le fichier souhaité. 3 Définissez la rotation, l'opacité, l'échelle, l'emplacement et la position. Vous pouvez enregistrer les paramètres de filigrane pour les réutiliser ultérieurement. Par exemple, enregistrez un filigrane portant la mention Version préliminaire qui sera ajouté à tous les documents PDF en révision. Voir aussi « Ajout et modification d'un filigrane » à la page 128 Ajout d'un arrière-plan Un arrière-plan est une image ou une couleur qui est placée derrière le contenu d'un fichier PDF. 1 Choisissez Document > Arrière-plan > Ajouter/Remplacer. 2 Utilisez l’une des méthodes suivantes : • Sélectionnez Couleur, cliquez sur la nuance de couleur, puis choisissez une couleur d'arrière-plan. • Cliquez sur Fichier et parcourez l'arborescence pour sélectionner le fichier image souhaité. 3 Définissez la rotation, l'opacité, l'échelle et la position. Vous pouvez enregistrer les paramètres d'arrière-plan pour les réutiliser ultérieurement. Par exemple, enregistrez le logo d'une société qui sera ajouté à la correspondance officielle. ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 116 Guide de l'utilisateur Voir aussi « Ajout et modification d'un arrière-plan » à la page 127 Rotation des pages Vous avez la possibilité de faire pivoter la totalité ou une partie des pages d'un document PDF. 1 Choisissez Document > Pivoter des pages. 2 Précisez le sens de rotation et l'étendue des pages. 3 Choisissez les options souhaitées dans les menus de rotation. Pour appliquer une rotation temporaire à une page, choisissez Affichage > Rotation > Horaire ou Antihoraire. Voir aussi « Rotation d'une page » à la page 132 Suppression de pages Après avoir combiné des fichiers, vous pouvez supprimer les pages non souhaitées ou vierges. 1 (Facultatif) Cliquez sur le bouton Pages du navigateur et sélectionnez les pages à supprimer. 2 Choisissez Document > Supprimer des pages. 3 Cliquez sur Sélectionnées pour supprimer les pages sélectionnées, ou sur De et précisez une étendue. Pour conserver une copie du document PDF d'origine, veillez à enregistrer le nouveau document à l'aide de l'option Enregistrer sous plutôt qu'avec l'option Enregistrer. Voir aussi « Suppression ou remplacement d'une page » à la page 133 Remplacement de pages Pour mettre rapidement à jour un document PDF, il est possible de remplacer des pages précises. 1 Choisissez Document > Remplacer des pages. 2 Sélectionnez le document qui contient les pages de remplacement, puis cliquez sur Sélectionner. 3 Sous Pages d'origine, indiquez les pages à remplacer. Sous Pages de remplacement, indiquez la première page de remplacement. Les éléments interactifs, tels que les liens et les signets, associés aux pages d'origine sont conservés. Voir aussi « Suppression ou remplacement d'une page » à la page 133 Renumérotation des pages Lorsque vous renumérotez les pages, seuls les numéros qui apparaissent sur le panneau Pages et sur la barre d'outils sont pris en compte. Pour modifier les numéros de page qui apparaissent sur le document, ajoutez un en-tête ou un pied de page. 1 Cliquez sur le bouton Pages , puis choisissez Numéroter des pages dans le menu Options. 2 Spécifiez les pages auxquelles la numérotation doit s'appliquer. 3 Spécifiez le style de numérotation, le préfixe, s'il y a lieu, et le numéro de début. Vous pouvez également reprendre le type de numérotation de la section précédente. ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 117 Guide de l'utilisateur Voir aussi « Renumérotation des pages » à la page 135 Combinaison de fichiers en documents PDF Combinaison de différents types de fichiers Vous savez déjà qu'il est possible de convertir de nombreux types de fichiers en documents Adobe PDF. Cependant, vous pouvez également regrouper des fichiers lors de l'opération de conversion. De cette façon, les fichiers obtenus sont rassemblés. Vous pouvez, par exemple, combiner une série de documents (fichiers texte, messages électroniques, feuilles de calcul, dessins de CAO, présentations PowerPoint et ainsi de suite) pour un projet particulier dans un fichier PDF ou un lot PDF. Lorsque vous faites appel à l'assistant Combiner des fichiers, vous avez même la possibilité de limiter la conversion à des pages spécifiques (ou des feuilles de calcul, voire des diapositives particulières) des documents source. Il existe trois types de documents PDF impliquant plusieurs fichiers : Fichiers PDF fusionnés Vous pouvez convertir plusieurs fichiers de types variés en vue de générer un fichier PDF fusionné dans lequel les documents convertis sont intégrés sous forme de pages séquentielles. Lots PDF L'assistant Combiner des fichiers permet de convertir plusieurs fichiers de types variés en un lot PDF : il s'agit d'un jeu de composants PDF dans lequel chaque fichier s'affiche séparément et dispose de sa propre pagination. Les fichiers composant conservent intacts leurs paramètres de protection individuels, leurs fonctions de formulaire, leur mode d'affichage par défaut et leurs signatures numériques. Sous Windows, vous pouvez archiver des messages électroniques et des dossiers de messages Outlook ou Lotus Notes sous la forme de lots PDF grâce à PDFMaker et ce, à partir de l'application de messagerie. Fichiers PDF incorporés dans d'autres fichiers Vous avez la possibilité d'insérer des documents PDF dans des fichiers enregistrés sous d'autres formats et prenant en charge la liaison et l'incorporation d'objets (OLE, Object Linking and Embedding) tels que des documents InDesign ou Word. Voir aussi « Conversion de messages électroniques en fichiers PDF (Windows) » à la page 75 A propos des lots PDF Un lot PDF convertit plusieurs fichiers (lesquels peuvent être enregistrés sous différents formats et créés dans diverses applications) et les assemble au sein d'une unité PDF intégrée. Les fichiers d'origine conservent leur identité propre tout en faisant partie d'un même fichier lot PDF. Chaque fichier composant peut être ouvert, lu, modifié et formaté indépendamment des autres fichiers composant du lot PDF. Vous créez des lots PDF en faisant appel à l'assistant Combiner des fichiers. Ce dernier est disponible à partir de la fenêtre Mise en route, de la barre d'outils Tâches ou de la commande de menu Fichier > Combiner des fichiers. Sous Windows, l'utilitaire Acrobat PDFMaker installé dans Outlook et Lotus Notes permet de créer des lots PDF lors de la conversion de messages électroniques au format PDF ou de la migration d'archives de courrier électronique PDF créées dans des versions antérieures d'Acrobat. Selon le cas, les lots PDF présentent plusieurs avantages par rapport à la fusion de fichiers dans un fichier PDF standard : Ajout et suppression Vous pouvez facilement ajouter ou supprimer un document composant sans avoir à rechercher et à sélectionner toutes les pages provenant du fichier concerné. Affichage Les fichiers composant ne s'ouvrent pas dans des fenêtres distinctes. C'est pourquoi vous pouvez rapidement les feuilleter et y apporter des modifications sans avoir à vous interrompre pour afficher les boîtes de dialogue Ouvrir ou Enregistrer. Modification Vous pouvez apporter des modifications à des documents PDF individuels inclus dans le lot PDF sans que cela n'ait d'incidence sur les autres fichiers PDF composant. Vous pouvez, par exemple, changer la numérotation des pages ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 118 Guide de l'utilisateur d'un fichier PDF, apposer une signature numérique et sélectionner différents paramètres de protection sans que ces modifications ne soient répercutées sur les autres documents composant. Vous pouvez également renommer des composants. Diffusion Etant donné que le lot PDF constitue un seul fichier, vous pouvez le partager avec des tiers et êtes certain que tous les documents composant qu'il contient leur sont envoyés. Tri Les documents PDF composant d'un lot PDF sont classés selon plusieurs catégories que vous pouvez créer, supprimer, masquer et personnaliser. Il vous suffit ensuite de cliquer sur le nom d'une catégorie pour trier la liste en conséquence. Formats La commande Imprimer du menu Fichier comprend plusieurs commandes permettant d'imprimer le document ouvert actif, tous les documents compris dans le lot PDF ou plusieurs documents composant sélectionnés dans la liste du lot PDF. Recherche La fenêtre de recherche avancée comprend des options permettant d'effectuer des recherches dans le document ouvert actif, dans tous les documents du lot PDF ou dans plusieurs documents composant sélectionnés dans la liste du lot PDF. Incorporation d'autres formats Vous avez la possibilité d'ajouter des fichiers non PDF à un lot PDF existant sans les convertir au format PDF. Pour ce faire, il vous suffit de faire glisser les éléments à partir du bureau, de Microsoft Explorer ou du Finder Mac OS et de les déposer sur la liste de composants du lot PDF ouvert. Il va sans dire que les fichiers non PDF ne peuvent pas bénéficier des atouts des documents PDF inclus dans le lot. Autonomie par rapport aux fichiers source Les fichiers source d'un lot PDF (même les fichiers PDF existants ajoutés au lot) ne sont pas modifiés lors de la création d'un document PDF. Les modifications apportées aux documents PDF compris dans un lot PDF n'ont aucun impact sur les fichiers d'origine à partir desquels vous avez créé les fichiers PDF. Vous pouvez déplacer un lot PDF n'importe où sur l'ordinateur local ou le réseau sans risquer de perdre ou de déconnecter ses composants. Réutilisation Vous avez la possibilité d'inclure ou de convertir le même fichier source d'origine en plusieurs lots PDF. Les lots PDF présentent deux limites. Il est impossible de les réviser à l'aide de l'un des assistants standard ou de les envoyer dans un flux de production de collection de données. Remarque : Les lots PDF sont complètement différents des collections créées dans l'organiseur d'Acrobat. En effet, les collections de l'organiseur sont de simples outils destinés à faciliter la recherche de fichiers PDF apparentés, qu'ils soient ou non stockés dans l'arborescence de dossiers de votre ordinateur. En revanche, les lots PDF sont de véritables fichiers PDF stockés à un emplacement unique sur votre ordinateur. De plus, les fichiers PDF joints à d'autres documents PDF n'offrent pas les mêmes avantages que les lots PDF. Voir aussi « Affichage, tri et recherche au sein des composants d'un lot PDF » à la page 27 « Conversion de messages électroniques en fichiers PDF (Windows) » à la page 75 « Impression des documents d'un lot PDF » à la page 421 Création de fichiers PDF fusionnés et de lots PDF Les choix effectués dans l'assistant Combiner des fichiers déterminent si les fichiers sont fusionnés en un seul fichier PDF ou s'ils sont combinés dans un lot PDF. 1 Choisissez Fichier > Combiner des fichiers ou cliquez sur l'icône Combiner des fichiers de la barre d'outils Tâches. Si un document PDF est ouvert, il figure dans la liste des fichiers inclus. 2 Dans l'assistant Combiner des fichiers, effectuez une ou plusieurs des opérations suivantes : • Pour ajouter des fichiers individuels, cliquez sur Ajouter des fichiers , parcourez l'arborescence, sélectionnez les fichiers voulus et cliquez sur Ajouter des fichiers. Le cas échéant, recommencez l'opération afin d'ajouter des fichiers placés ailleurs. ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 119 Guide de l'utilisateur • Pour sélectionner tous les fichiers situés à un emplacement unique, cliquez sur Ajouter des dossiers , parcourez l'arborescence jusqu'au dossier voulu, sélectionnez ce dernier et cliquez sur OK. Recommencez cette opération autant de fois qu'il est nécessaire. • Pour sélectionner des fichiers combinés dans des fichiers PDF au cours d'autres sessions, cliquez sur Réutiliser les fichiers . Sélectionnez un fichier PDF existant dans la liste de gauche, puis, dans la liste de droite, sélectionnez les documents composant à inclure. (Si vous n'avez encore jamais utilisé l'assistant Combiner des fichiers, ce bouton n'est pas disponible.) • Pour ajouter d'autres fichiers PDF actuellement ouverts, cliquez sur Ajouter les fichiers ouverts, puis sélectionnez les fichiers PDF voulus. • (Windows) Pour ajouter des fichiers ou des dossiers à partir de l'Explorateur Windows, faites-les glisser vers l'assistant Combiner des fichiers ou cliquez sur les éléments sélectionnés avec le bouton droit de la souris et choisissez Combiner des fichiers pris en charge dans Acrobat. Si certains fichiers sont protégés par mot de passe, un ou plusieurs messages s'affichent, vous demandant de saisir le mot de passe approprié. Vous pouvez ajouter plusieurs fois un même fichier. Par exemple, un fichier peut jouer le rôle de page de transition entre les autres fichiers ou un fichier vide peut servir à ajouter des pages vierges. 3 En vous servant de la liste des fichiers, effectuez l'une des opérations suivantes : • Pour changer l'ordre des fichiers dans la liste, sélectionnez un fichier et déplacez-le vers le haut ou vers le bas. Une autre solution consiste à sélectionner un fichier et à cliquer sur Monter ou sur Descendre. • Pour supprimer un fichier de la liste, sélectionnez-le et cliquez sur Supprimer. • Pour convertir une partie seulement d'un fichier source contenant plusieurs pages, cliquez deux fois sur le fichier ou sélectionnez-le et cliquez sur le bouton Sélectionner les pages (voir la remarque). Dans la zone Aperçu, vérifiez et sélectionnez les pages si nécessaire, suivez les instructions présentées dans la boîte de dialogue, lesquelles varient en fonction du type de fichier choisi, puis cliquez sur OK. (Ne tentez pas de modifier le document proprement dit dans la zone d'aperçu.) Remarque : Le libellé du bouton Sélectionner varie en fonction du type de fichier. Dans le cas de documents PDF et Word, ce bouton s'intitule Sélectionner les pages. Dans le cas de fichiers PowerPoint, il s'appelle Sélectionner les diapositives ; dans le cas de fichiers Excel, Sélectionner les feuilles ; dans le cas de fichiers AutoCAD, Sélectionner les dispositions ; dans le cas de fichiers Visio, Sélectionner les feuilles. 4 Sélectionnez une taille de fichier appropriée et les options de conversion voulues (selon la description fournie dans la rubrique de référence ci-après). 5 Cliquez sur Suivant, puis effectuez l'une des opérations suivantes : • Pour combiner les fichiers sous forme de pages séquentielles d'un document PDF, sélectionnez Fusionner les fichiers en un seul fichier PDF. • Pour combiner les fichiers dans un lot PDF, sélectionnez Assembler les fichiers dans un lot PDF. Sélectionnez ensuite une option de page de couverture : Utiliser un modèle Adobe ou Utiliser le premier document. Remarque : Si l'un des fichiers sélectionnés comprend des signatures numériques, des paramètres de protection ou des formulaires XML, des avertissements s'affichent lorsque vous sélectionnez Fusionner les fichiers en un seul fichier PDF. Dans ce cas, il est recommandé d'opter pour la combinaison des fichiers en lot PDF. De même, un avertissement peut s'afficher si le premier fichier indiqué constitue lui-même un lot PDF, car sa page de couverture sera modifiée. 6 Le cas échéant, utilisez les boutons Monter, Descendre et Supprimer pour effectuer les derniers ajustements à la séquence de fichiers, puis cliquez sur Créer. Une boîte de dialogue d'état indique la progression de la conversion de fichiers. Certaines applications source peuvent également s'ouvrir et se fermer automatiquement. 7 Une fois la conversion terminée, vérifiez les vignettes d'aperçu. Si vous souhaitez apporter des modifications, cliquez sur le bouton Précédent de l'assistant, effectuez les changements voulus et continuez. 8 Cliquez sur Enregistrer, puis sélectionnez le nom et l'emplacement du fichier PDF fusionné ou du lot PDF. ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 120 Guide de l'utilisateur Le nom par défaut d'un nouveau lot est _Lot [n]. Voir aussi « Conversion de messages électroniques en fichiers PDF (Windows) » à la page 75 « Paramètres de conversion Adobe PDF » à la page 97 Paramètres de conversion Les paramètres de conversion ont une incidence sur tous les fichiers que vous convertissez au format PDF à partir d'autres formats. Les trois options disponibles dans l'assistant Combiner des fichiers appliquent trois paramètres prédéfinis de conversion distincts. Vous pouvez personnaliser les préférences de conversion par défaut (en choisissant Edition > Préférences, puis en sélectionnant Conversion au format PDF sous Catégories et en configurant les paramètres à utiliser). Taille de fichier minimale Réduit les images volumineuses selon la résolution d'écran et procède à leur compression au format JPEG qualité inférieure. Idéal pour l'affichage à l'écran, la messagerie électronique et Internet. Remarque : Si certains fichiers source sont déjà au format PDF, l'option Taille de fichier minimale leur applique la fonction Réduire la taille du fichier. Cela ne se produit pas si l'option Taille de fichier par défaut ou Taille de fichier maximale est sélectionnée. Taille de fichier par défaut Crée des fichiers PDF adaptés à la visualisation et l'impression de documents professionnels. Taille de fichier maximale Applique le paramètre prédéfini de conversion Qualité supérieure. Bouton Options Ouvre la boîte de dialogue Paramètres de conversion, laquelle contient les paramètres suivants : • Toujours activer l'accessibilité et la redistribution Améliore la lisibilité des documents pour les utilisateurs atteints de déficiences ou se servant d'un appareil à petit écran. • Toujours ajouter des signets au fichier Adobe PDF Convertit en signets Adobe PDF les signets existants créés dans différents formats de fichiers natifs. Remarque : Un fichier PDF individuel créé par la fusion de plusieurs documents en un fichier PDF comporte des signets structurés pouvant vous servir à imprimer ou à supprimer des documents spécifiques du document PDF. Les signets vous permettent également d'extraire les fichiers composant d'origine sous forme de fichiers PDF autonomes. Ajout d'une page de couverture personnalisée à un lot PDF Chaque lot PDF comprend une page de couverture, laquelle s'affiche dès que vous ouvrez le fichier. En général, elle contient des instructions ou des informations pratiques destinées à l'utilisateur du lot. La page de couverture par défaut est le modèle Adobe, lequel décrit brièvement la procédure de visualisation des lots PDF. Elle ne figure pas dans la liste des fichiers PDF composant. Vous pouvez cependant revenir à la page de couverture en cliquant sur le bouton Page de couverture sur la barre de navigation du lot PDF. 1 Elaborez la page de couverture à partir de l'application de création de votre choix. 2 Dans Acrobat, choisissez Fichier > Combiner des fichiers, puis procédez comme à l'accoutumée pour sélectionner des fichiers, des dossiers et des pages, et pour configurer une option de conversion. Cliquez ensuite sur Suivant. Veillez à inclure la page de couverture personnalisée dans la série de fichiers, puis cliquez sur Suivant. 3 Sélectionnez Assembler les fichiers dans un lot PDF. 4 Sélectionnez le fichier source de la page de couverture personnalisée, puis faites-le glisser ou cliquez sur le bouton Monter jusqu'à ce qu'il figure en haut de la liste. 5 Sous Page de couverture, sélectionnez Utiliser le premier document, puis cliquez sur Créer. 6 Une fois la conversion terminée, cliquez sur Enregistrer et indiquez le nom et l'emplacement du fichier lot PDF. ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 121 Guide de l'utilisateur Extraction de fichiers composant d'un lot PDF 1 Dans la liste des fichiers composant, sélectionnez ceux que vous souhaitez extraire. 2 Utilisez l’une des méthodes suivantes : • Ajustez la fenêtre d'Acrobat de manière qu'elle n'occupe pas tout l'écran, puis faites glisser les fichiers sur le bureau, dans l'Explorateur Windows ou le Finder. • Sur la barre de navigation du lot PDF, choisissez Options > Enregistrer le fichier sous, puis sélectionnez le nom et l'emplacement du fichier extrait. • Cliquez avec le bouton droit de la souris ou en maintenant la touche Contrôle enfoncée, choisissez Options > Enregistrer le fichier sous, puis sélectionnez le nom et l'emplacement du fichier extrait. Voir aussi « Affichage, tri et recherche au sein des composants d'un lot PDF » à la page 27 Modification d'un lot PDF La modification d'un lot PDF implique des changements au niveau du lot. Par exemple, vous pouvez ajouter ou supprimer des fichiers composant ou configurer de nouvelles catégories afin de faciliter le tri des composants. La modification des fichiers PDF composant au sein d'un lot implique l'utilisation des mêmes techniques que celles employées pour modifier n'importe quel document PDF. Ces techniques sont évoquées ailleurs dans l'aide. Voir aussi « Modification de texte et d'objets » à la page 339 « Ajout d'éléments d'unification à une page » à la page 123 Ajout de fichiers non convertis à un lot PDF 1 Sur la barre de navigation du lot PDF, choisissez Options > Ajouter un fichier, puis sélectionnez le nom et l'emplacement du fichier extrait. Une autre possibilité consiste à cliquer avec le bouton droit de la souris ou en maintenant la touche Contrôle enfoncée et à choisir Ajouter un fichier. 2 Ouvrez le lot PDF et ajustez la fenêtre Acrobat de manière à ce qu'elle n'occupe pas la totalité de l'écran. 3 Sur le bureau ou dans l'Explorateur Windows ou le Finder, sélectionnez le(s) fichier(s) à ajouter au lot PDF, puis faitesle(s) glisser vers la liste des fichiers composant dans la zone de travail d'Acrobat. Ajout de fichiers PDF à un lot PDF ❖ Effectuez l’une des opérations suivantes : • Dans l'Explorateur Windows ou le Finder, sélectionnez les fichiers PDF à ajouter au lot PDF actuellement ouvert et faitesles glisser vers la liste des fichiers composant. • Sur la barre de navigation du lot PDF, choisissez Options > Ajouter un fichier ou cliquez avec le bouton droit de la souris ou en maintenant la touche Contrôle enfoncée et choisissez Ajouter un fichier. Localisez et sélectionnez ensuite les fichiers que vous souhaitez ajouter. Suppression de fichiers composant d'un lot PDF ❖ Dans la liste des fichiers composant du lot PDF ouvert, sélectionnez les fichiers à supprimer et appuyez sur la touche Suppr, ou choisissez Options > Supprimer le fichier. Personnalisation des catégories d'une liste PDF 1 Utilisez l’une des méthodes suivantes : • Sur la barre de navigation du lot PDF, choisissez Options > Propriétés du lot. ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 122 Guide de l'utilisateur • Sur le panneau de navigation du lot PDF, cliquez sur le panneau des catégories avec le bouton droit de la souris ou en maintenant la touche Contrôle enfoncée et choisissez Propriétés du lot. 2 Cliquez sur Ajouter et saisissez le nom de la nouvelle catégorie dans la boîte de dialogue Ajouter un champ. 3 Apportez les modifications souhaitées dans la boîte de dialogue Propriétés du lot : • Pour modifier l'ordre d'apparition des catégories, sélectionnez chaque catégorie individuellement et cliquez sur le bouton Monter ou Descendre jusqu'à obtention de l'ordre voulu. • Pour masquer une catégorie, désactivez la case à cocher afférente ou sélectionnez la catégorie et cliquez sur Masquer. • Pour afficher une catégorie, activez la case à cocher afférente ou sélectionnez-la et cliquez sur Afficher. • Pour supprimer une catégorie, sélectionnez celle-ci, puis cliquez sur Supprimer. • Pour changer la catégorie par défaut de tri des documents PDF, choisissez le nom de catégorie voulu dans le menu Tri par. • Pour définir l'ordre de tri, sélectionnez Croissant ou Décroissant. • Pour indiquer l'emplacement par défaut de la liste de documents PDF, sélectionnez Dessus, Gauche ou Réduite dans le menu Vue initiale. • Pour ouvrir le fichier PDF actuellement affiché à chaque ouverture ultérieure du lot PDF, cochez la case Afficher le document actif lors de l'ouverture de la collection. Remarque : Les modifications apportées aux propriétés du lot se répercutent sur l'ensemble du lot PDF et sont disponibles pour les autres utilisateurs ouvrant le lot PDF. Modification des entrées de catégorie du fichier PDF composant actif 1 Dans la liste des fichiers composant, sélectionnez celui que vous souhaitez modifier. 2 Utilisez l’une des méthodes suivantes : • Sur la barre de navigation du lot PDF, choisissez Options > Modifier la valeur > [nom de la catégorie]. • Cliquez sur la barre des catégories ou sur le fichier composant sélectionné avec le bouton droit de la souris ou en maintenant la touche Contrôle enfoncée et choisissez Modifier la valeur > [nom de la catégorie]. 3 Dans la boîte de dialogue Modifier [nom de la catégorie], saisissez le texte devant figurer sous cette catégorie pour le fichier composant sélectionné. Insertion d'un fichier PDF dans un autre fichier PDF 1 Ouvrez le fichier PDF devant servir de base au fichier combiné, puis choisissez Document > Insérer des pages. 2 Choisissez le fichier PDF à insérer dans le document cible et cliquez sur Sélectionner. 3 Dans la boîte de dialogue Insérer des pages, indiquez l'emplacement cible du document (avant ou après la première ou dernière page ou la page définie dans le fichier PDF ouvert), puis cliquez sur OK. 4 Pour conserver intact le document PDF dans un fichier distinct, choisissez Enregistrer sous et donnez un nouveau nom au fichier PDF fusionné. Une autre solution pour ajouter un fichier PDF existant à un document PDF ouvert consiste à faire glisser directement l'icône du fichier PDF à ajouter située sur le bureau vers l'emplacement voulu dans le panneau Pages du document PDF ouvert. Placement d'un document PDF en tant que fichier lié dans un autre document Vous avez la possibilité d'incorporer des documents PDF dans d'autres types de fichiers prenant en charge la liaison et l'incorporation d'objets (OLE, Object Linking and Embedding) tels que les fichiers InDesign ou Word. Ces fichiers sont appelés documents conteneur OLE. Si, par la suite, vous apportez des modifications au document PDF d'origine, les fonctions OLE de l'application conteneur sont en mesure de mettre à jour le fichier incorporé dans le document conteneur de manière à refléter les changements effectués dans le fichier PDF initial. ❖ Utilisez l’une des méthodes suivantes : • Choisissez la commande d'insertion d'un objet ou d'un hyperlien de l'application conteneur OLE. ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 123 Guide de l'utilisateur • Dans Acrobat, choisissez Edition > Copier le fichier dans le Presse-papiers, puis la commande Collage spécial dans l'application conteneur. Ajout d'éléments d'unification à une page Ajout et modification d'un en-tête et d'un pied de page Un en-tête et un pied de page présentent des informations homogènes sur les marges des pages de tout le document PDF. Ces informations peuvent ainsi correspondre à une date, à une numérotation de pages automatique, au titre général du document ou encore au nom de l'auteur. Vous pouvez modifier les en-têtes et les pieds de page au sein d'un document PDF. Par exemple, vous pouvez ajouter un entête qui affiche le numéro de page dans le coin droit des pages impaires et un autre qui indique le numéro de page du côté gauche des pages paires. Chacun de ces en-têtes doit être ajouté de manière individuelle. Vous pouvez définir et enregistrer les en-têtes et les pieds de page que vous créez à des fins de réutilisation ou simplement les appliquer sans les enregistrer. Après avoir appliqué un en-tête et un pied de page, vous pouvez les modifier, les remplacer ou les supprimer dans le document PDF. Vous pouvez également afficher un aperçu des en-têtes et des pieds de page avant leur application et ajuster leurs marges de sorte qu'elles ne chevauchent pas le contenu restant des pages. Kahili Mountain Coffee Company 7/31/06 CONFIDENTIAL 4 Un en-tête apparaît en haut de la page. Un pied de page apparaît en bas de la page. Définition et application d'un en-tête et d'un pied de page Vous avez la possibilité d'ajouter à un fichier PDF un ou plusieurs jeux d'en-têtes et de pieds de page et de les appliquer aux pages de manière globale ou sélective. Chaque jeu d'en-têtes et de pieds de page doit être appliqué dans une session distincte de la boîte de dialogue Ajouter un en-tête et un pied de page. Les en-têtes et les pieds de page peuvent inclure du formatage et des informations générées automatiquement telles que la numérotation des pages et la date actuelle. Si vous utilisez fréquemment les mêmes types d'en-têtes et de pieds de page, vous pouvez enregistrer les définitions correspondantes afin de les appliquer rapidement à d'autres documents PDF. 1 Choisissez Document > En-tête & pied de page > Ajouter. Si un message s'affiche, cliquez sur Ajouter. 2 Sélectionnez les préférences de police, de corps de police, de couleur de texte et de soulignement de texte pour l'en-tête et le pied de page. ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 124 Guide de l'utilisateur Remarque : Les propriétés de texte s'appliquent à toutes les entrées d'en-tête et de pied de page faisant partie de la définition de ce paramètre. Il est impossible d'appliquer différents paramètres à des zones de texte d'en-tête et de pied de page individuelles au cours de la même session de la boîte de dialogue Ajouter un en-tête et un pied de page. 3 Les trois zones de texte de l'en-tête et les trois zones de texte de pied de page sont prévues pour y saisir le texte devant s'afficher à ces emplacements. Cela fait, effectuez l'une des opérations suivantes : • Pour ajouter la date de création, cliquez dans l'une des zones de texte d'en-tête ou de pied de page, puis sur le bouton Date. • Pour ajouter une numérotation de page automatique, cliquez dans l'une des zones de texte d'en-tête ou de pied de page, puis sur le bouton Numéro de page. • Pour sélectionner le formatage des entrées automatiques, cliquez sur le lien Format de folio et de date et configurez les paramètres Format de date, Format de folio et Folio de la première page que vous souhaitez utiliser. Remarque : Vous pouvez combiner du texte, des dates et des numéros de page. Rien ne vous empêche d'ajouter plusieurs lignes de texte à une entrée. Le texte saisi dans les zones de texte d'en-tête/de pied de page à gauche, à droite ou au centre suit l'alignement choisi. Limitation de la présence de l'en-tête et du pied de page à une étendue de pages spécifique 4 Si vous souhaitez limiter l'affichage de l'en-tête et du pied de page à certaines pages seulement, cliquez sur le lien Options d'étendue, puis effectuez les opérations suivantes : • Pour limiter la présence de l'en-tête et du pied de page à une étendue de pages spécifique, sélectionnez Pages : de, puis indiquez les numéros de page de début et de fin. • Pour limiter la présence de l'en-tête et du pied de page à un côté du document à pages double, choisissez une option dans le menu Sélection : Pages paires ou Pages impaires. Sinon, conservez le paramètre par défaut : Toutes les pages. 5 Le cas échéant, modifiez les valeurs des options Haut, Bas, Gauche et Droite afin d'ajuster les marges de l'en-tête et du pied de page en vous servant de la zone d'aperçu pour évaluer les résultats. Pour éviter tout chevauchement, vous pouvez cliquer sur le lien Options d'aspect et cocher la case Réduire le document pour éviter d'écraser le texte et les images. Pour éviter le redimensionnement ou le repositionnement lors de l'impression du document PDF dans un grand format, cochez la case Conserver la même position et la même taille d'en-tête et de pied de page lors de l'impression des différents formats de page. 6 Examinez les résultats dans la zone d'aperçu à l'aide de l'option Aperçu de page afin de visualiser différentes pages du document PDF. 7 (Facultatif) En haut de la boîte de dialogue, cliquez sur Enregistrer les paramètres, saisissez un nom descriptif pour les paramètres d'en-tête et de pied de page, puis cliquez sur OK. Cliquez à nouveau sur OK pour appliquer l'en-tête et le pied de page au document PDF. Si vous souhaitez ajouter d'autres en-têtes et pieds de page, il vous suffit de recommencer cette procédure. ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 125 Guide de l'utilisateur Mise à jour des en-têtes et pieds de page La mise à jour s'applique au dernier jeu d'en-têtes et de pieds de page ajouté. 1 Choisissez Document > En-tête & pied de page > Mettre à jour. 2 Apportez les modifications voulues. Ajout d'un autre en-tête ou pied de page 1 Choisissez Document > En-tête & pied de page > Ajouter, puis cliquez sur Ajouter dans le message qui s'affiche. L'aperçu affiche les en-têtes et pieds de page existants. 2 Saisissez un texte dans les zones prévues à cet effet afin d'ajouter des en-têtes et pieds de page supplémentaires en observant que l'aperçu met à jour l'aspect de l'ensemble de ces éléments sur la page. 3 Le cas échéant, sélectionnez de nouvelles options de formatage en vérifiant la mise à jour de la page dans l'aperçu. Remplacement de tous les en-têtes et pieds de page 1 Choisissez Document > En-tête & pied de page > Ajouter, puis cliquez sur Remplacer dans le message qui s'affiche. 2 Saisissez le texte dans les zones prévues à cet effet. 3 Sélectionnez les options de formatage voulues. Remarque : Cette procédure s'applique uniquement aux en-têtes et pieds de page ajoutés dans Acrobat 7 ou Acrobat 8. Suppression de tous les en-têtes et pieds de page ❖ Utilisez l’une des méthodes suivantes : • Pour supprimer la totalité des en-têtes et pieds de page, choisissez Document > En-tête & pied de page > Supprimer, puis cliquez sur Oui dans le message de confirmation qui s'affiche. • Pour supprimer un en-tête ou un pied de page immédiatement après son insertion, choisissez Edition > Annuler les entêtes et pieds de page. Remarque : Cette procédure s'applique uniquement aux en-têtes et pieds de page ajoutés dans Acrobat 7 ou Acrobat 8. Ajout d'un en-tête ou d'un pied de page Bates La numérotation Bates est une méthode d'indexation des documents juridiques destinée à faciliter l'identification et la récupération d'informations. Chaque page de chaque document se voit attribuer un numéro Bates unique indiquant également son lien à d'autres documents numérotés selon cette méthode. Les numéros Bates s'affichent sous la forme d'entêtes ou de pieds de page sur les pages de chaque document PDF du lot. Bien qu'il soit fait référence à l'identifiant Bates en tant que numéro, il peut s'agir d'un préfixe ou d'un suffixe alphanumérique, lequel peut faciliter la reconnaissance du sujet principal des fichiers. L'ajout de la numérotation Bates n'entraîne pas la modification des noms de fichier des documents PDF, la réorganisation des dossiers du bureau, les liens entre fichiers ou leur ajout à une collection de l'organiseur. Pour identifier une numérotation Bates, vous devez ouvrir le document PDF et vérifier les en-têtes et pieds de page. Remarque : La numérotation Bates n'est pas disponible pour les fichiers protégés ou chiffrés et certains formulaires, et elle s'applique seulement aux pages de couverture des lots PDF existants. Il est néanmoins possible de l'appliquer à des fichiers PDF individuels qui sont ensuite assemblés dans un lot PDF. Numérotation Bates 1 Dans Acrobat, choisissez Options avancées > Traitement du document > Numérotation Bates > Ajouter. 2 Dans la boîte de dialogue Numérotation Bates, effectuez l'une des opérations suivantes : cliquez sur Parcourir, localisez un dossier, puis sélectionnez les fichiers auxquels vous souhaitez appliquer la numérotation Bates. Recommencez l'opération jusqu'ce que tous les fichiers PDF à inclure soient répertoriés. • Pour inclure des fichiers PDF ouverts, cochez la case Inclure tous les documents PDF ouverts. ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 126 Guide de l'utilisateur • Pour ajouter d'autres documents PDF, cliquez sur Parcourir, localisez un dossier, puis sélectionnez les fichiers auxquels vous souhaitez appliquer la numérotation Bates. Recommencez l'opération jusqu'ce que tous les fichiers PDF à inclure soient répertoriés. 3 Le cas échéant, ajustez la liste de documents PDF : • Pour modifier l'ordre dans lequel les numéros Bates sont attribués, sélectionnez un document PDF dans la liste et faitesle glisser ailleurs ou cliquez sur Monter ou Descendre selon les besoins. • Pour vérifier un document PDF figurant dans la liste, sélectionnez-le et cliquez sur Aperçu, ce qui ouvre une fenêtre dans laquelle vous pouvez visualiser chaque page du PDF. • Pour supprimer un document PDF de la liste, sélectionnez-le, puis cliquez sur Supprimer. 4 Cliquez sur Suivant. Puis, dans la boîte de dialogue Ajouter un en-tête & un pied de page, placez le curseur dans la zone de texte de l'en-tête ou du pied de page dans lequel doit s'afficher le numéro Bates (tel que Texte d'en-tête à gauche ou Texte de pied de page au centre). 5 Cliquez sur Insérer un numéro Bates. Saisissez ensuite le texte devant constituer les numéros Bates : • Dans la zone Nombre de chiffres, indiquez le nombre de chiffres devant constituer le numéro Bates en saisissant une valeur comprise entre 6 et 15. Le nombre par défaut est de 6, ce qui génère des numéros Bates tels que 000001, 000002 et ainsi de suite. • Dans la zone Premier folio, indiquez le numéro attribué au premier document PDF de la liste. La valeur par défaut est 1. • Dans la zone Préfixe, saisissez le texte devant précéder le numéro Bates. • Dans la zone Suffixe, saisissez le texte devant suivre le numéro Bates. Remarque : Dans le cadre de dossiers juridiques comprenant un très grand nombre de pages, saisissez une valeur plus élevée dans la zone Nombre de chiffres. N'utilisez pas le caractère dièse (#) dans le texte du préfixe ou du suffixe. 6 Cliquez sur OK, puis apportez les modifications nécessaires aux différents paramètres, comme vous le feriez pour tout autre en-tête ou pied de page. Ajout de documents supplémentaires à une série de numérotation Bates Avant de commencer, vérifiez le dernier numéro Bates appliqué à la série de documents. 1 Suivez la procédure décrite ci-dessus pour commencer la procédure de numérotation Bates en sélectionnant les fichiers à ajouter à la série. 2 Après avoir cliqué sur Insérer un numéro Bates, saisissez le texte des suffixe et préfixe correspondant au reste de la série, puis tapez le prochain numéro de la série dans la zone Premier folio. 3 Une fois les paramètres de la boîte de dialogue Ajouter un en-tête et un pied de page modifiés, cliquez sur OK. Recherche de fichiers PDF numérotés selon la méthode Bates 1 Choisissez Edition > Recherche avancée. 2 Comme mot ou expression à rechercher, tapez en entier ou en partie la numérotation Bates à rechercher. Si, par exemple, vous souhaitez trouver un document spécifique et connaître son numéro Bates, saisissez le numéro complet comme texte de la recherche. Si vous souhaitez rechercher des documents dans une série dotée de la numérotation Bates, saisissez une partie significative de la série Bates, telle que le préfixe ou le suffixe. 3 Sous l'emplacement de la recherche, cliquez sur Parcourir (le cas échéant) et sélectionnez le dossier, lecteur d'ordinateur ou emplacement réseau cible de la recherche, puis cliquez sur Rechercher. Suppression de la numérotation Bates Vous avez la possibilité de supprimer la numérotation Bates, mais cette opération entraîne la suppression de tous les entêtes et pieds de page des documents PDF concernés. 1 Dans Acrobat, choisissez Options avancées > Traitement du document > Numérotation Bates > Supprimer. ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 127 Guide de l'utilisateur 2 Dans la zone Ajouter les fichiers, cliquez sur Parcourir, localisez un dossier, puis sélectionnez les fichiers PDF voulus. Si nécessaire, recommencez l'opération jusqu'à ce que tous les fichiers PDF à supprimer figurent dans la liste, puis cliquez sur Suivant. 3 Cliquez sur OK pour supprimer la numérotation Bates et tous les autres en-têtes et pieds de page ou cliquez sur Annuler et recommencez l'opération si vous souhaitez sélectionner d'autres fichiers. Ajout et modification d'un arrière-plan Un arrière-plan apparaît sous le texte ou les images d'une page. Il peut s'agir d'une couleur unie toute simple comme d'une image. Vous pouvez seulement appliquer un arrière-plan de manière sélective à des pages individuelles ou des étendues de pages d'un document PDF. Un document PDF prend en charge un seul arrière-plan par page, mais les pages peuvent disposer d'arrière-plans différents. Avant et après l’ajout d’un arrière-plan Ajout, remplacement ou modification d'un arrière-plan 1 Choisissez Document > Arrière-plan > Ajouter/Remplacer. Remarque : Si un message s'affiche pour vous informer de la présence d'un arrière-plan existant dans le document ouvert, cliquez sur Remplacer l'arrière-plan. Si vous appliquez le nouvel arrière-plan à des pages spécifiques, l'ancien arrière-plan sera conservé tel quel sur les pages ne faisant pas partie de l'étendue définie pour le nouvel arrière-plan. 2 (Facultatif) Pour appliquer l'arrière-plan à des pages spécifiques, cliquez sur Options d'étendue, sélectionnez Pages : de, puis saisissez les numéros de page de début et de fin de l'étendue. Choisissez ensuite une option de sélection définissant les pages sur lesquelles l'arrière-plan sera visible : pages paires, pages impaires ou toutes les pages. 3 Dans la zone Source, indiquez l'élément devant servir d'arrière-plan : • Pour réutiliser un autre arrière-plan et les options associées enregistrées lors d'une session antérieure, sélectionnez l'élément voulu dans le menu Paramètres enregistrés. • Pour appliquer un arrière-plan de couleur unie, sélectionnez Couleur. Cliquez ensuite sur la nuance de couleur ouvrir le sélecteur de couleur et choisir une nuance existante ou personnalisée. • Pour utiliser une image, sélectionnez Fichier. Cliquez ensuite sur Parcourir, localisez le fichier image voulu et sélectionnez-le. pour ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 128 Guide de l'utilisateur Remarque : Seuls les fichiers PDF, JPEG et BMP peuvent servir d'images d'arrière-plan. 4 Ajustez l'aspect et la position de l'arrière-plan selon vos besoins : • Pour sélectionner une image spécifique dans un fichier de plusieurs pages, indiquez-la dans la zone Numéro de page. • Pour afficher un fichier image selon un pourcentage spécifique de sa taille réelle, saisissez une valeur dans la zone Echelle absolue. • Pour faire pivoter une image d'arrière-plan ou une zone colorée, saisissez une valeur dans la zone Rotation. • Pour appliquer un certain degré de transparence à la couleur ou à l'image d'arrière-plan, faites glisser le curseur d'opacité vers la gauche ou saisissez une valeur (exprimée en pourcentage). • Pour redimensionner une image d'arrière-plan sous forme de pourcentage de la taille de la page PDF, cochez la case Echelle proportionnelle à la page cible. • Pour afficher ou masquer l'arrière-plan lors de l'impression ou de l'affichage à l'écran, cliquez sur Options d'aspect et sélectionnez les éléments à appliquer. • Pour modifier la position de l'image d'arrière-plan ou de la zone colorée saisissez des valeurs pour les options Distance verticale depuis En haut, Centre ou En bas de la page et Distance horizontale depuis A gauche, Centre ou A droite de la page. 5 Si un message s'affiche après que vous avez cliqué sur OK pour vous signaler la présence d'arrière-plans déjà définis sur certaines pages indiquées dans l'étendue, cliquez sur OK. Mise à jour d'une image d'arrière-plan récemment retouchée Si le fichier image d'origine servant d'arrière-plan est modifié, vous pouvez mettre à jour le fichier PDF afin qu'il reflète la nouvelle version de l'image plutôt que de supprimer l'ancienne version et d'ajouter la version plus récente. 1 Choisissez Document > Arrière-plan > Mettre à jour. 2 Cliquez sur OK ou modifiez les autres options d'arrière-plan au préalable. Remarque : Cette procédure s'applique uniquement aux arrières-plan ajoutés depuis Acrobat 7 ou Acrobat 8. Suppression de l'arrière-plan de pages PDF ❖ Utilisez l’une des méthodes suivantes : • Pour supprimer l'arrière-plan de certaines pages seulement du document PDF, choisissez Document > Arrière-plan > Ajouter/Remplacer. Cliquez ensuite sur Options d'étendue et saisissez les numéros de page et les options de sélection voulues pour restreindre l'affichage de l'arrière-plan aux pages spécifiées. • Pour supprimer l'arrière-plan sur toutes les pages, choisissez Document > Arrière-plan > Supprimer, puis cliquez sur OK pour confirmer l'opération. • Pour supprimer un arrière-plan sur toutes les pages immédiatement après son ajout, choisissez Edition > Annuler l'arrière-plan. Ajout et modification d'un filigrane Un filigrane est, à l'instar d'un tampon, un texte ou une image figurant par-dessus ou sous le contenu existant d'un document. Vous pouvez, par exemple, appliquer un filigrane intitulé « Confidentiel » à des pages contenant des informations sensibles. Rien ne vous empêche d'insérer plusieurs filigranes dans un document PDF ; de même, vous pouvez spécifier la page ou l'étendue de pages concernée. Remarque : Contrairement à un tampon, un filigrane s'intègre aux pages PDF en tant qu'élément fixe. Un tampon est un type de commentaire PDF que les lecteurs du document PDF peuvent ouvrir afin d'afficher une annotation de texte ou qu'ils peuvent déplacer, modifier ou supprimer. ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 129 Guide de l'utilisateur Avant et après l'ajout d'un filigrane Ajout ou remplacement d'un filigrane Vous pouvez insérer plusieurs filigranes dans un document PDF, à condition de procéder filigrane par filigrane. 1 Choisissez Document > Filigrane > Ajouter. Si le document PDF contient déjà un ou plusieurs filigranes, un message s'affiche ; sélectionnez Ajouter pour créer un filigrane supplémentaire ou Remplacer pour remplacer tous les filigranes existants par un nouveau. 2 (Facultatif) Pour appliquer le filigrane à des pages spécifiques, cliquez sur Options d'étendue, sélectionnez Pages : de, puis saisissez les numéros de page de début et de fin de l'étendue. Choisissez ensuite une option de sélection définissant les pages sur lesquelles le filigrane sera visible : pages paires, pages impaires ou toutes les pages. 3 Configurez les options de la zone Source : • Pour créer un filigrane de texte, sélectionnez Texte, tapez le texte devant servir de filigrane dans la zone prévue à cet effet et ajustez les options de police, corps de police, couleur de police, soulignement et d'alignement de paragraphe selon vos besoins. • Pour utiliser une image comme filigrane, sélectionnez Fichier. Cliquez ensuite sur Parcourir, localisez le fichier image voulu, sélectionnez-le et cliquez sur Ouvrir. Si le fichier comporte plusieurs pages contenant des images, cliquez sur les flèches haut et bas de l'option Numéro de page pour sélectionner la page voulue. Remarque : Seules les images PDF, JPEG et BMP peuvent servir de filigranes. 4 Pour modifier la taille d'un filigrane d'image, effectuez l'une des opérations suivantes : • Pour redimensionner le filigrane par rapport à la taille réelle du fichier image d'origine, saisissez une valeur (sous la forme d'un pourcentage) pour l'option Echelle absolue (dans la zone Source de la boîte de dialogue). • Pour redimensionner le filigrane par rapport aux dimensions de la page PDF, saisissez une valeur (exprimée en pourcentage) pour l'option Echelle proportionnelle à la page cible (dans la zone Aspect de la boîte de dialogue). 5 Ajustez l'aspect du filigrane de texte ou d'image selon les besoins : • Pour faire pivoter le filigrane, sélectionnez un angle de rotation ou indiquez une valeur personnalisée. ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 130 Guide de l'utilisateur • Pour rendre le filigrane transparent, faites glisser le curseur d'opacité ou saisissez une valeur (exprimée en pourcentage). • Pour empiler le filigrane par rapport au contenu de la page, sélectionnez Sous la page (le contenu de la page est alors imprimé par-dessus le filigrane) ou Par-dessus la page (le filigrane apparaît en surimpression sur le contenu de la page). • Pour indiquer les cas dans lesquels le filigrane est visible, cliquez sur Options d'aspect et activez ou désactivez les options Afficher à l’impression et Afficher à l’écran. • Pour contrôler les variations dans les fichiers PDF de pages au format non homogène, cliquez sur Options d'aspect et activez ou désactivez l'option Conserver la même position et la même taille de texte du filigrane lors de l’impression sur différents formats de page. 6 Indiquez la position dans laquelle le filigrane doit s'afficher en saisissant les distances verticale et horizontale séparant le filigrane des côtés gauche, droit, haut et bas de la page et de son centre. Mise à jour d'un filigrane 1 Choisissez Document > Filigrane > Mettre à jour. 2 Apportez les modifications voulues au filigrane, puis cliquez sur OK. Important : Si votre document PDF compte plusieurs filigranes, cette procédure met seulement à jour le premier d'entre eux et ignore les suivants. Si vous changez d'avis à propos de la mise à jour des filigranes une fois l'opération effectuée, choisissez immédiatement Edition > Annuler le filigrane. Suppression d'un filigrane ❖ Utilisez l’une des méthodes suivantes : • Pour supprimer toutes les filigranes sur toutes les pages, choisissez Document > Filigrane > Supprimer, puis cliquez sur OK pour confirmer l'opération. • Pour supprimer un filigrane sur toutes les pages immédiatement après son ajout, choisissez Edition > Annuler le filigrane. Recadrage des pages La boîte de dialogue Recadrer des pages permet d'ajuster la zone de page visible. Vous pouvez ainsi conserver une plus grande homogénéité au sein d'un document PDF composé de pages de format différent. Le recadrage n'entraîne pas la réduction de la taille du fichier, car les informations sont cachées mais pas écartées. Lors de la préparation d'un document PDF destiné à l'impression, vous pouvez modifier les zones graphique, de rognage de fond perdu d'une page via la boîte de dialogue Recadrer des pages. Si vous souhaitez afficher des indicateurs de ces zones dans le panneau de visualisation, cochez la case Zones graphique, de rognage et de fond perdu dans les préférences d’affichage. (Choisissez Edition > Préférences (Windows) ou Acrobat > Préférences (Mac OS), puis sélectionnez Affichage dans la colonne Catégories.) Recadrage des zones vides entourant le contenu de la page 1 Choisissez Document > Recadrer des pages. 2 Sous Commandes de marge, cochez la case Supprimer les marges. Recadrage d'une ou de plusieurs pages 1 Choisissez Document > Recadrer des pages. 2 Dans le menu déroulant situé dans le coin supérieur gauche, laissez le paramètre Zone de recadrage sélectionné, puis ajustez les valeurs des options de la zone Commandes de marge : Haut, Bas, Gauche et Droite. Un rectangle noir s'affiche dans la vignette de la page ; il illustre les nouvelles limites de la page recadrée. 3 (Facultatif) En procédant paramètre par paramètre, sélectionnez Zone graphique, Zone de rognage et Zone de fond perdu dans le menu déroulant, puis ajustez à chaque fois les valeurs des options de la zone Commandes de marge. Dans l'affichage de la vignette de page, les limites ajustées sont représentées sous forme de rectangles de couleur rouge, verte et bleue. ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 131 Guide de l'utilisateur 4 Sous Modification du format de page, sélectionnez d'autres options en fonction du document PDF ouvert. 5 Sous Etendue, dans la zone inférieure droite de la boîte de dialogue, effectuez l'une des opérations suivantes : • Pour recadrer toutes les pages du document PDF, sélectionnez Toutes. • Pour recadrer une ou plusieurs pages du document, sélectionnez De, puis saisissez les numéros de page appropriés dans les zones De et à. • Pour recadrer une page sur deux, choisissez Pages paires ou Pages impaires dans le menu Application. Sinon, conservez le paramètre Toutes les pages. Remarque : Si vous sélectionnez une étendue de pages à recadrer, le paramètre des pages paires/impaires s'applique seulement à cette série de pages. Dans les autres cas, il s'applique à toutes les pages du document. Etant donné que la propriété Recadrage est sélectionnée par défaut, les valeurs de marge spécifiées déterminent la limite définitive du recadrage. La boîte de dialogue affiche chaque propriété sélectionnée sous forme de zone colorée dans la zone d'aperçu. Cochez la case Afficher toutes les zones afin d'afficher toutes les propriétés en même temps. Sélectionnez les propriétés à ajuster. Recadrage d'une page à l'aide de l'outil Recadrer 1 Choisissez Outils > Modifications avancées > Recadrer. 2 Tracez un rectangle sur la page à recadrer. Le cas échéant, faites glisser les poignées des angles du rectangle de recadrage jusqu'à obtention du format de page souhaité. 3 Cliquez deux fois dans le rectangle de recadrage. La boîte de dialogue Recadrer des pages s'affiche, indiquant les mesures de marge du rectangle de recadrage et la page à recadrer. Vous pouvez écraser ces paramètres ou appliquer d'autres options en effectuant de nouvelles sélections dans la boîte de dialogue avant de cliquer sur OK. Paramètres de la boîte de dialogue Recadrer des pages Afficher toutes les zones Affiche les rectangles noir, rouge, vert et bleu indiquant les zones de recadrage, graphique, de rognage et de fond perdu sur les vignettes de page. Lorsque plusieurs marges coïncident, seule une ligne de couleur est visible. Zone de recadrage (CropBox) Définit la limite du contenu d'une page lors de l’affichage ou de l’impression de cette dernière. Sauf indication contraire (dans les options JDF, par exemple), la limite du recadrage détermine le positionnement du contenu de page sur le dispositif de sortie. Zone graphique (ArtBox) Définit le contenu de la page, espaces blancs compris. Zone de rognage (TrimBox) Définit les dimensions finales de la page après rognage. Zone de fond perdu (BleedBox) Définit le masque lors de l'impression professionnelle de la page pour pallier le rognage et le pliage du papier. Les repères d'impression risquent de se situer hors de la zone de fond perdu. Supprimer les marges Recadre la page selon les limites de l'illustration. Cette option s'avère pratique lorsque vous ajustez les bords de diapositives de présentation enregistrées au format PDF. Remettre à zéro Remet à zéro les marges de recadrage. Revenir à la sélection Rétablit la marge de recadrage sélectionnée à l'aide de l'outil Recadrer. Annulation du recadrage Le recadrage d'un document PDF n'entraîne pas la réduction de la taille du fichier, car les informations sont cachées mais pas écartées. En réinitialisant le format d'une page, vous pouvez restaurer l'état initial de la page et de son contenu. 1 Ouvrez la boîte de dialogue Recadrer des pages en choisissant l'une des options suivantes : • Document > Recadrer des pages. • Recadrer des pages dans le menu Options du panneau Pages. 2 Réinitialisez les marges selon les dimensions initiales. ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 132 Guide de l'utilisateur Réorganisation des pages d'un document PDF Rotation d'une page Vous avez la possibilité de faire pivoter la totalité ou une partie des pages d'un document. La rotation est basée sur des incréments de 90˚. 1 Ouvrez la boîte de dialogue Rotation de pages en procédant de l'une des manières suivantes : • Choisissez Document > Pivoter des pages. • Dans le panneau Pages, déroulez le menu Options et choisissez Rotation de pages. 2 Dans le menu Sens, sélectionnez le degré et le sens de la rotation : 90 degrés sens antihoraire, 90 degrés sens horaire ou 180 degrés. 3 Dans la zone Pages, indiquez les pages auxquelles la rotation s'applique : toutes les pages, une sélection de pages ou une série de pages. 4 Dans le menu Rotation, spécifiez les pages paires, impaires ou les deux, puis sélectionnez l'orientation des pages à faire pivoter. Pour changer temporairement de mode d'affichage, choisissez Affichage > Rotation > Horaire ou Antihoraire. L'orientation initiale de la page est restaurée lors de la prochaine ouverture du document PDF. Extraction de pages d'un document PDF L'extraction consiste à réutiliser dans un document PDF des pages sélectionnées dans un autre fichier PDF. Les pages extraites comprennent non seulement le contenu mais aussi tous les champs de formulaire, commentaires et liens associés au contenu initial des pages. Vous pouvez conserver les pages extraites dans le document d'origine ou les en supprimer lors de l'extraction, opération comparable aux opérations classiques de couper-coller ou de copier-coller, à ceci près que la commande agit au niveau de la page. Remarque : Quant aux signets et divisions d'article associés aux pages extraites, ils ne sont pas inclus dans l'opération. 1 Ouvrez le fichier PDF dans Acrobat et choisissez Document > Extraire des pages. 2 Spécifiez l'intervalle de pages à extraire. 3 Dans la boîte de dialogue Extraire des pages, effectuez une ou plusieurs des opérations suivantes avant de cliquer sur OK : • Pour supprimer les pages extraites du document initial, cochez la case Supprimer les pages après extraction. • Pour créer un document PDF pour chaque page extraite, cochez la case Extraire les pages sous forme de fichiers distincts. • Pour conserver les pages d'origine dans le document et créer un seul fichier PDF contenant toutes les pages extraites, désactivez les deux cases à cocher. 4 Si un message vous demande de confirmer la suppression, cliquez sur Oui afin de supprimer les pages extraites du document PDF initial ou sur Non pour revenir à la boîte de dialogue Extraire des pages. Les pages extraites sont placées dans un nouveau document sous l’intitulé Pages de [nom du document d'origine]-[n]. Remarque : L'auteur du document PDF peut définir les options de protection afin d'empêcher toute extraction de pages. Pour afficher les paramètres de protection appliqués à un document, choisissez Fichier > Propriétés et activez l'onglet Protection. Voir aussi « Extraction de fichiers composant d'un lot PDF » à la page 121 Déplacement ou copie d'une page Les vignettes de pages permettent de copier ou de déplacer des pages au sein d'un document et d'un document à un autre. ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 133 Guide de l'utilisateur Lorsque vous faites glisser une vignette de page dans un panneau Pages, une barre apparaît à proximité des autres vignettes, indiquant l'emplacement où la page s'affichera dans le document PDF. Cette barre s'affiche en bas ou en haut lorsque les vignettes sont disposées dans une colonne ou à gauche ou à droite en affichage multicolonne. Remarque : Les signets balisés ont une incidence sur l'ordre suivi par les dispositifs de lecture, notamment ceux dont se servent les utilisateurs malvoyants. Les signets balisés ne modifient pas l'ordre des pages dans un document PDF. Voir aussi « Insertion d'un fichier PDF dans un autre fichier PDF » à la page 122 « A propos des balises, de l'accessibilité, de l'ordre de lecture et de la redistribution » à la page 281 Déplacement ou copie d'une page de document PDF à l'aide de sa vignette 1 Cliquez sur le bouton Pages afin d'afficher le panneau Pages, puis sélectionnez une ou plusieurs vignettes de page. 2 Utilisez l’une des méthodes suivantes : • Pour déplacer une page, faites glisser vers l'emplacement souhaité la boîte de numéro de page de la vignette correspondante ou la vignette elle-même. Une barre indique la nouvelle position de la vignette. Les pages sont renumérotées en conséquence. • Pour copier une page, maintenez la touche Ctrl ou Option enfoncée tout en faisant glisser la vignette de page vers un autre emplacement. Déplacement ou copie d'une page d'un document PDF vers un autre à l'aide de sa vignette 1 Ouvrez les deux documents PDF et affichez-les côte à côte. 2 Ouvrez le panneau Pages de chaque document PDF et effectuez l’une des opérations suivantes : • Pour copier une page, faites glisser la vignette correspondante dans le panneau Pages du document PDF cible. La page est copiée dans le document et les pages sont renumérotées en conséquence. • Pour supprimer une page d'un document PDF et l'insérer dans un autre, sélectionnez la vignette de page correspondante et maintenez la touche Ctrl ou Option enfoncée pendant que vous la faites glisser vers le panneau Pages du document PDF cible. La page est insérée dans le document cible et supprimée du document source. Les pages sont renumérotées en conséquence. Suppression ou remplacement d'une page Vous pouvez remplacer une page PDF complète par une autre page. Seuls le texte et les images contenus sur la page initiale sont remplacés. Les éléments interactifs associés à la page initiale, tels que les liens et les signets, ne sont pas affectés par l'opération. De la même façon, les signets et les liens associés à la page de remplacement ne sont pas transposés après la substitution de page. En revanche, les commentaires sont conservés et sont combinés aux commentaires existants du document. Après une suppression ou un remplacement de pages, il est conseillé d'utiliser la commande Réduire la taille du fichier afin de renommer et d'enregistrer le document restructuré selon une taille de fichier minimale. ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 134 Guide de l'utilisateur Exemple de page avant et après son remplacement. Les signets et les liens de la page restent au même endroit. Suppression d'une page à l'aide de la commande de suppression Remarque : L'opération de suppression est irréversible. 1 Choisissez Document > Supprimer des pages. 2 Spécifiez l'intervalle de pages à supprimer, puis cliquez sur OK. Vous ne pouvez pas supprimer toutes les pages ; une page au moins doit rester dans le document. Dans la boîte de dialogue des préférences, si vous avez activé l'option Utiliser les numéros de page LPN du panneau Affichage, vous pouvez saisir un numéro de page entre parenthèses afin de supprimer l'équivalent logique du numéro de page. Par exemple, si la première page d'un document est numérotée i, saisissez (1) dans la boîte de dialogue Supprimer des pages et la page i est supprimée. Suppression d'une page à l'aide de sa vignette 1 Dans le panneau Pages, sélectionnez une page ou un groupe de pages : • Sélectionnez la boîte de numéro de page de la vignette ou la vignette elle-même. • Cliquez en maintenant la touche Maj enfoncée afin de sélectionner une série de vignettes. Cliquez sur les autres vignettes en maintenant la touche Ctrl ou Commande enfoncée pour les ajouter à la sélection. Ou, dans Windows, appuyez sur Ctrl+A pour sélectionner toutes les vignettes, puis cliquez sur les pages à conserver en maintenant la touche Ctrl enfoncée afin de les désélectionner. • Tracez un rectangle autour d'un groupe de vignettes de pages. 2 Utilisez l’une des méthodes suivantes : • Choisissez Supprimer des pages dans le menu Options du panneau Pages, puis cliquez sur OK. • Cliquez sur l'icône de corbeille en haut du panneau Pages. Suppression des éléments associés à un signet balisé 1 Dans le panneau Signets, cliquez sur le signet balisé associé à l’élément que vous souhaitez supprimer. Cliquez en maintenant la touche Maj enfoncée afin de sélectionner plusieurs signets. 2 Dans le menu Options, choisissez Supprimer la page. Le signet balisé et la page associée sont supprimés du document. Remplacement du contenu d'une page 1 Ouvrez le document PDF contenant les pages à remplacer. ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 135 Guide de l'utilisateur 2 Choisissez Document > Remplacer les pages. 3 Sélectionnez le document contenant les plages de remplacement, puis cliquez sur Sélectionner. 4 Dans la zone Pages d'origine, saisissez les numéros des pages à remplacer dans le document. 5 Dans la zone Pages de remplacement, saisissez le numéro de la première page de la série à remplacer. La dernière page est déterminée en fonction du nombre de pages qui doivent être remplacées dans le document d'origine. Remplacement d'une page à l'aide de sa vignette 1 Ouvrez le document PDF contenant les pages à remplacer, puis celui comprenant les pages de substitution. 2 Dans le panneau Pages du document PDF contenant les pages de remplacement, sélectionnez une page ou un groupe de pages : • Sélectionnez les boîtes de numéro de page des vignettes à utiliser comme pages de remplacement. • Cliquez en maintenant la touche Maj enfoncée afin de sélectionner une série de vignettes. Cliquez sur les autres vignettes en maintenant la touche Ctrl ou Commande enfoncée pour les ajouter à la sélection. • Tracez un rectangle autour d'un groupe de vignettes de pages. 3 Faites glisser les vignettes de page sélectionnées vers le panneau Pages du document cible. Relâchez le bouton de la souris lorsque le pointeur se trouve exactement sur la boîte de numéro de page de la première vignette à remplacer de façon à mettre les pages en surbrillance. Les pages sélectionnées dans le premier document remplacent un nombre équivalent de pages dans le document cible, en commençant par le numéro de page sur lequel était positionné votre curseur. Renumérotation des pages Les numéros de page du document ne correspondent pas toujours aux numéros affichés sous les vignettes de page et sur la barre d’outils Navigation de pages. Les pages sont numérotées à l'aide de nombres entiers, commençant par 1 pour la première page du document. Etant donné que certains documents PDF comportent des informations supplémentaires en début de document (une page de droits d'auteur ou une table des matières, par exemple), il peut arriver que les pages du corps du texte proprement dit ne suivent pas la même numérotation que celle affichée sur la barre d'outils Navigation de pages. Numérotation de pages imprimées (en haut) comparée à celle de pages logiques (en bas) La numérotation de pages d'un document comporte plusieurs variantes. Vous pouvez adopter un style de numérotation différent par groupe de pages (1, 2, 3 ou i, ii, iii ou encore a, b, c, par exemple) et personnaliser le système de numérotation en ajoutant un préfixe. Par exemple, la numérotation du chapitre 1 peut suivre le format 1-1, 1-2, 1-3, etc. et celle du chapitre 2 2-1, 2-2, 2-3, etc. L'utilisation de la commande Numéroter des pages a uniquement une incidence sur les vignettes de page affichées dans le panneau Pages. Il est possible d'insérer manuellement des numéros de page dans un document PDF à l'aide de la fonction d'en-têtes et de pieds de page. 1 Cliquez sur le bouton Pages afin d'ouvrir le panneau Pages et choisissez Numéroter des pages dans le menu Options. 2 Spécifiez une sélection de pages. (L'option Sélection renvoie aux pages sélectionnées dans le panneau Pages.) ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 136 Guide de l'utilisateur 3 Sélectionnez l'une des options suivantes, puis cliquez sur OK : Commencer une nouvelle section Commence une nouvelle séquence de numérotation. Choisissez un style dans le menu déroulant et entrez le numéro de la première page de la section. Spécifiez un préfixe, le cas échéant. Etendre la numérotation de la section précédente aux pages sélectionnées Continue la séquence de numérotation à partir des pages précédentes sans interruption. Voir aussi « Ajout et modification d'un en-tête et d'un pied de page » à la page 123 137 Chapitre 5 : Exportation d'un fichier PDF Si vous n'avez pas accès aux fichiers source ayant permis de créer un document PDF, vous pouvez tout de même copier des images et du texte du document PDF afin de les utiliser ailleurs ou exporter le document vers un format réutilisable. Vous avez aussi la possibilité d'exporter les images d'un document PDF vers un autre format. Mise en route Les étapes suivantes vous offrent un aperçu de certaines tâches de conversion courantes. Exportation vers Word Si vous n'avez pas le fichier à partir duquel un document PDF a été créé, vous pouvez enregistrer ce dernier en tant que document Word, puis le modifier dans cette application. 1 Cliquez sur le bouton Exporter sur la barre d'outils Tâches, puis choisissez Document Word. 2 Cliquez sur le bouton Paramètres pour définir les options de conversion. Remarque : L'enregistrement d'un fichier PDF au format Word ne produit pas un fichier équivalent à un document créé dans Word, certaines informations de codage risquent en effet d'être perdues. Voir aussi « Exportation d'un fichier PDF au format texte » à la page 142 Exportation au format HTML ou XML Pour faciliter l'utilisation d'un fichier PDF sur le Web, il vous suffit de convertir le fichier au format HTML ou XML. 1 Cliquez sur Exporter sur la barre d'outils Tâches, puis choisissez Page Web HTML ou XML 1.0. 2 Cliquez sur le bouton Paramètres pour définir les options de conversion. Pour enregistrer un fichier PDF au format HTML 3.2, cliquez sur Exporter et choisissez Autres formats > HTML 3.2. Voir aussi « Exportation d'un fichier PDF » à la page 138 Exportation au format texte Vous pouvez enregistrer un fichier PDF en texte enrichi (RTF), accessible ou brut. Le format RTF permet de conserver la plus grande partie du formatage. Le texte accessible préserve les éléments tels que les commentaires, les champs de formulaire ou le texte de remplacement. 1 Cliquez sur Exporter sur la barre d'outils Tâches, choisissez Autres formats, puis choisissez le format texte voulu 2 Si vous enregistrez en RTF ou texte brut, cliquez sur Paramètres pour régler les paramètres de conversion. Voir aussi « Exportation d'un fichier PDF au format texte » à la page 142 ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 138 Guide de l'utilisateur Sélection et copie de texte Il est possible de copier des mots, des lignes ou des colonnes de texte à partir d'un fichier PDF. 1 A l'aide de l'outil Sélection , effectuez l'une des opérations suivantes : • Cliquez et faites glisser le pointeur sur le texte à sélectionner. • Cliquez deux fois pour sélectionner un mot, trois fois pour sélectionner une ligne de texte. 2 Placez le pointeur sur l'icône qui s'affiche en regard du texte sélectionné, puis choisissez une option dans le menu contextuel. Si la sélection de texte est impossible, il s'agit sans doute d'une image ou d'un document numérisé. Voir aussi « Sélection et copie de texte » à la page 143 Sélection et copie d'une image Vous pouvez copier une image dans le Presse-papiers ou dans une autre application à partir d'un fichier PDF, ou enregistrer cette image dans un fichier. 1 A l'aide de l'outil Sélection , cliquez sur une image, ou faites glisser une partie de l'image une fois que le pointeur s'est transformé en une icône de viseur. 2 Effectuez l’une des opérations suivantes : • Faites glisser l'image dans un document ouvert dans l'application cible. • Cliquez avec le bouton droit de la souris ou en maintenant la touche Contrôle enfoncée, puis choisissez Copier l'image ou Enregistrer l'image sous. Voir aussi « Copie d'une image » à la page 145 Instantané d'une page L'outil Instantané permet de copier l'ensemble du contenu sélectionné. Le texte et les images sont tous deux copiés sous la forme d'une image. 1 Choisissez Outils > Sélection et zoom > Instantané. 2 Faites glisser sur la page afin de sélectionner le contenu ou cliquez pour copier toute la page. Celui-ci est copié dans le Presse-papiers lorsque vous relâchez le bouton de la souris. Voir aussi « Instantané d'une page » à la page 145 Exportation d'un fichier PDF vers un autre format Exportation d'un fichier PDF Vous pouvez enregistrer un fichier PDF vers différents formats, puis ouvrir le fichier obtenu dans d'autres applications. Des formats texte et image sont disponibles. Pour rendre un fichier PDF compatible avec des versions antérieures d'Acrobat et d'Adobe Reader, réenregistrez ce fichier sous une version antérieure du format PDF. 1 Le document PDF étant ouvert, effectuez l'une des opérations suivantes : • Cliquez sur le bouton Exporter de la barre d'outils Tâches, puis choisissez un format de fichier ou Autres formats. ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 139 Guide de l'utilisateur • Choisissez Fichier > Exporter, puis sélectionnez un format de fichier. • Choisissez Fichier > Enregistrer sous, puis choisissez un format de fichier dans le menu. 2 Cliquez sur le bouton Paramètres pour définir les options de conversion. (S'il est grisé, cela signifie qu'aucune option n'est disponible pour le format sélectionné.) Cliquez sur OK pour valider les options. Vous pouvez également modifier les paramètres de conversion disponibles dans le panneau Conversion du format PDF de la boîte de dialogue Préférences. Remarque : Ces paramètres de conversion sont stockés séparément de ceux utilisés par la commande Exporter toutes les images. 3 Cliquez sur Enregistrer pour exporter le fichier PDF au format sélectionné. Par défaut, le nom du fichier source est utilisé, suivi de l'extension appropriée, et le fichier exporté est enregistré dans le même dossier que le fichier source. Lorsque vous enregistrez un document PDF dans un format image, chacune des pages est enregistrée dans un fichier distinct. Options de format de fichier Lorsque vous exportez des fichiers PDF vers différents formats à l'aide de la commande Enregistrer sous, chacun de ces formats propose des paramètres de conversion qui lui sont propres. Si vous souhaitez utiliser les mêmes paramètres pour chaque conversion de documents PDF dans un format particulier, configurez-les dans les préférences de conversion du format PDF. Choisissez Edition > Préférences (Windows) ou Acrobat > Préférences (Mac OS), puis sélectionnez Conversion du format PDF dans la liste de gauche. Sélectionnez un format de fichier dans la liste, puis cliquez sur Modifier les paramètres. (Cliquez à tout moment sur le bouton Par défaut pour rétablir les paramètres par défaut.) Adobe PDF, options Vous pouvez réenregistrer des documents PDF en tant que fichiers PDF optimisés en appliquant des paramètres disponibles dans la boîte de dialogue Optimisation PDF. L'optimisation PDF permet de changer la compatibilité des fichiers PDF pour pouvoir les consulter dans des versions plus anciennes d'Acrobat ou d'Adobe Reader. Lorsque vous modifiez les paramètres de compatibilité, les fonctions les plus récentes ne sont plus disponibles dans le fichier PDF. Pour obtenir la description de chacun des paramètres de compatibilité, voir la section « Niveaux de compatibilité PDF » à la page 107. Options PostScript ou Encapsulated PostScript (EPS) Vous pouvez exporter un fichier PDF au format PostScript, le format des applications d'impression et de prépresse. Le fichier PostScript inclut des commentaires DSC (Document Structuring Conventions) complets et d'autres informations avancées conservées par Distiller. Il est également possible de créer à partir de tout document PDF un fichier EPS à placer ou à ouvrir dans une autre application. Les options disponibles varient selon que vous avez choisi de convertir le document au format PostScript ou EPS. (Pour obtenir une description complète des options PostScript, voir la section « Options PostScript » à la page 424.) Remarque : Si vous créez des fichiers EPS pour effectuer des séparations, tous les espaces colorimétriques de l'image doivent être CMJN. Fichier de description de l’imprimante Le fichier de description de l'imprimante (PostScript Printer Description, PPD) offre toutes les informations nécessaires pour formater un fichier PostScript en vue de son utilisation sur un périphérique de sortie donné. L'option Indépendante du périphérique permet uniquement de créer des fichiers PostScript ou EPS composites (sans séparation des couleurs). L'option Valeurs Acrobat par défaut sert de point de départ et de référence pour la création de tous les types de fichiers PostScript. Elle restaure également tous les paramètres de conversion par défaut. Le format Adobe PDF 7.0 est compatible avec la plupart des périphériques. Cette option est uniquement disponible pour le format PostScript (PS). ASCII ou Binaire Indique le format de sortie des données image. Une sortie binaire produit des fichiers plus petits. Notez cependant que tous les flux de tâches ne sont pas compatibles avec ce type de sortie. PostScript Indique le niveau de compatibilité PostScript. Utilisez le niveau de langage 3 uniquement si le périphérique de sortie cible le prend en charge. Le niveau de langage 2 convient aux fichiers EPS à insérer dans un autre document avec séparation des couleurs. Utilisez le niveau de langage 2 avec les fichiers EPS que vous importez dans les applications Microsoft. ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 140 Guide de l'utilisateur Etendue Indique les pages à exporter. Lorsque vous exportez des fichiers au format EPS, chaque page de l'étendue spécifiée est enregistrée dans un fichier EPS distinct. Options HTML et XML Lorsque vous exportez un fichier PDF au format HTML ou XML, les images incluses dans le fichier PDF sont converties au format JPEG. Codage Fait référence aux règles binaires, établies à partir de normes internationales, utilisées pour représenter les caractères de texte. UTF-8 est une représentation Unicode des caractères utilisant un ou plusieurs octets 8 bits par caractère. UTF-16 représente les caractères à l'aide d'octets 16 bits. ISO-Latin-1, une représentation de caractères en 8 bits, est un surensemble de ASCII. UCS-4 est un jeu universel de caractères codés sur 4 octets. HTML/ASCII est une représentation de caractères en 7 bits développé par ANSI. L'option Utiliser la configuration par défaut de la table de mappage permet d'utiliser le codage de caractères par défaut défini dans les tables de mappages, stockées dans le dossier Plug-ins/SaveAsXML/MappingTables. Ces tables de mappage déterminent les attributs de sortie des données, notamment les codages par défaut suivants : UTF-8 (Enregistrer sous XML ou HTML 4.0.1) et HTML/ASCII (Enregistrer sous HTML 3.2). Générer les signets Génère des signets renvoyant au contenu des documents HTML ou XML. Des liens sont placés au début de chaque document HTML ou XML résultant de la conversion. Générer des balises pour les fichiers non balisés Génère des balises pour les fichiers qui en sont dépourvus. C'est notamment le cas des fichiers PDF créés à l'aide des versions 4.0 et antérieures d'Acrobat. Lorsque cette option est désactivée, les fichiers non balisés ne sont pas convertis. Remarque : Les balises sont appliquées uniquement pendant la conversion et sont supprimées une fois la procédure terminée. Il ne s'agit pas d'une méthode de création de fichiers PDF balisés à partir de fichiers existants. Générer les images Contrôle la manière dont les images sont converties. Les fichiers image convertis sont référencés dans les documents XML et HTML. Utiliser le sous-dossier Désigne le dossier où sont stockées les images générées. Par défaut, il s'agit du dossier Images. Utiliser le préfixe Désigne le préfixe ajouté aux noms de fichier image si vous disposez de plusieurs versions d'un même fichier. Les noms de fichier attribués aux images ont le format nom_de_fichier_img_#. Format de sortie Détermine le format final. Le format par défaut est JPG. Sous-échantillonner à Sous-échantillonne les fichiers image à la résolution indiquée. Lorsque cette option est désactivée, les fichiers image sont créés à la même résolution que le fichier source. Ces fichiers ne sont jamais suréchantillonnés. Options JPEG et JPEG2000 Si le document PDF contient une série d'images, vous pouvez les exporter une à une en tant que fichiers JPEG, PNG ou TIFF en choisissant Options avancées > Traitement du document > Exporter toutes les images. Les options disponibles sont différentes selon que le document est exporté au format JPEG ou JPEG2000. Niveaux de gris/Couleur Indiquez un paramètre de compression qui équilibre la taille de fichier et la qualité d'image. Plus la taille du fichier est réduite, moins l'image est de qualité. Taille du carreau Divise l'image compressée en plusieurs carreaux de la taille spécifiée. (Si la hauteur ou la largeur de l'image n'est pas un multiple de la taille du carreau, du carreau partiel sont utilisés sur les bords.) Les données image de chaque carreau sont compressées séparément et peuvent être décompressées carreau par carreau. Il est recommandé d'utiliser la valeur par défaut de 256. Cette option est uniquement disponible pour le format JPEG2000. Format : Détermine l'affichage du fichier. Disponible uniquement au format JPEG. • Ligne de base (standard) Affiche l'image dès qu'elle est entièrement téléchargée. Ce format JPEG est pris en charge par la plupart des navigateurs Web. • Ligne de base (optimisée) Optimise la qualité des couleurs de l'image et produit des fichiers de plus petite taille. Cette option n'est cependant pas prise en charge par tous les navigateurs Web. ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 141 Guide de l'utilisateur • Progressif (3-5 numérisations) Affiche dans un premier temps une image à basse résolution dont la qualité s'améliore à mesure du téléchargement. RVB/CMJN/Niveaux de gris Indique le type de gestion des couleurs à appliquer au fichier de sortie et permet de préciser si un profil ICC doit être incorporé. Remarque : Si vous exécutez la commande Enregistrer sous ou Exporter toutes les images sur un document PDF contenant des images JPEG et JPEG2000, puis exportez son contenu au format JPEG ou JPEG2000, l'image obtenue risque de présenter un aspect différent dans Acrobat. Ceci peut survenir lorsque des images sont dotées d'un profil couleur incorporé au niveau de la page et non des données image. Dans ce cas, Acrobat ne parvient pas à importer le profil couleur de la page dans l'image enregistrée résultante. Espace colorimétrique, Résolution Indique l'espace colorimétrique et la résolution du fichier de sortie. Laissez Acrobat déterminer automatiquement ces paramètres. Pour convertir les images couleur du fichier en dégradés de gris, choisissez Niveaux de gris. Remarque : Les résolutions les plus élevées, telles que 2 400 pouces par pouce (ppp), ne conviennent qu'aux petits formats de page (6 826 pouces ou 173 380 millimètres maximum). Options PNG Le format PNG s'avère pratique pour les images destinées à être publiées sur le Web. Entrelacement Indique si l'image est entrelacée. L'option Non permet de créer une image qui s'affiche dans un navigateur Web lorsqu'elle est entièrement téléchargée. L'option Adam7 permet de créer une image qui affiche des versions à basse résolution dans un navigateur pendant le téléchargement du fichier image. Avec l'option Adam7, le téléchargement semble plus rapide et un message indique aux utilisateurs que l'opération est en cours. Toutefois, la taille du fichier téléchargé est supérieure. Filtre Permet de sélectionner un algorithme de filtrage. • Aucun Compresse l'image sans utiliser de filtre. Recommandée pour les images à couleurs indexées et les images en mode bitmap. • Différentiel horizontal Optimise la compression des images comprenant des motifs horizontaux réguliers ou des fusions. • Relâché Optimise la compression des images comprenant des motifs verticaux réguliers. • Différentiel par moyenne Optimise la compression du bruit à faible niveau en calculant la moyenne des valeurs colorimétriques des pixels adjacents. • Filtre de Paeth Optimise la compression du bruit à faible niveau en réattribuant les valeurs colorimétriques adjacentes. • Adaptatif Applique l'algorithme de filtrage (Différentiel horizontal, Différentiel vertical, Différentiel par moyenne ou Filtre de Paeth) le plus adapté à l'image. Sélectionnez Adaptatif si vous n'êtes pas sûr du filtre à utiliser. RVB/CMJN/Niveaux de gris Indique le type de gestion des couleurs du fichier de sortie et si un profil ICC doit être incorporé. Espace colorimétrique, Résolution Indique l'espace colorimétrique et la résolution du fichier de sortie. Laissez Acrobat déterminer automatiquement ces paramètres. Pour convertir les images couleur du fichier en dégradés de gris, choisissez Niveaux de gris. Remarque : Les résolutions les plus élevées, telles que 2 400 ppp, ne conviennent qu'aux petits formats de page (6 826 pouces maximum ou 173 380 millimètres). Options TIFF Le format TIFF est un format d’image bitmap flexible, pris en charge par la plupart des applications de dessin, de retouche d’image et de mise en page. La résolution est définie automatiquement. Monochrome Indique un format de compression. Le format CCITT - Groupe 4, qui est activé par défaut, produit généralement les fichiers les moins volumineux. La compression ZIP génère également des fichiers de petite taille. ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 142 Guide de l'utilisateur Remarque : Certaines applications ne peuvent pas ouvrir les fichiers TIFF enregistrés avec une compression JPEG ou ZIP. Par conséquent, nous vous conseillons d'opter pour la compression LZW. RVB/CMJN/Niveaux de gris/Autre Spécifie le type de gestion des couleurs à appliquer au fichier de sortie. Espace colorimétrique, Résolution Indique l'espace colorimétrique et la résolution du fichier de sortie. Laissez Acrobat déterminer automatiquement ces paramètres. Pour convertir les images couleur du fichier en dégradés de gris, choisissez Niveaux de gris. Remarque : Les résolutions les plus élevées, telles que 2 400 ppp, ne conviennent qu'aux petits formats de page (6 826 pouces maximum ou 173 380 millimètres). Exportation d'un fichier PDF au format texte Si vous disposez de la version PDF d'un document et non du fichier de l'application d'origine, vous pouvez exporter le texte au format Microsoft Word ou au format RTF (Rich Text Format). Ce dernier format constitue la norme pour les échanges de contenu entre applications de retouche de texte. Par défaut, les images contenues dans le document PDF sont enregistrées au format JPEG. Il convient de souligner que le fichier texte résultant de l'exportation d'un fichier PDF au format RTF ou Word n'est pas en tous points identique au fichier source issu de l'application de création. Il se peut que certaines informations de codage se soient perdues au cours de la conversion. Vous pouvez également exporter un fichier PDF au format texte standard ou texte accessible. Le texte accessible respecte les préférences d’ordre de lecture définies dans les préférences de lecture et comprend en sortie des commentaires et des champs de formulaire. Le texte accessible comprend également des éléments de mise en forme tels que des retours à la ligne. Le texte de remplacement inclus dans les balises du document est utilisé à la place des images et des fichiers. Le texte standard suit la structure du texte du document et ignore au cours de la conversion tous les artefacts et éléments de figure. Les traits d'union insécables sont conservés et les traits d'union normaux retirés. 1 Utilisez l’une des méthodes suivantes : • Cliquez sur le bouton Exporter de la barre d'outils Tâches, puis choisissez Document Word. • Choisissez Fichier > Enregistrer sous, puis choisissez un format de texte : Document Microsoft Word (*.doc) ; Format RTF (*.rtf) ; Texte (accessible) (*.txt) ; ou Texte (normal) (*.txt). 2 Cliquez sur Paramètres, sélectionnez les options de votre choix, cliquez sur OK, puis sur Enregistrer. Options Word et RTF (Pour une liste des options de texte standard, voir les options des formats HTML et XML.) Commentaires inclus Préserve les commentaires PDF. Inclure les images Inclut les images dans la sortie finale. Le format d'image par défaut est JPEG. Format de sortie Indique le format d'image. Sélectionnez JPEG ou PNG, puis l'espace colorimétrique et les options de résolution. Espace colorimétrique à utiliser Désigne l'espace colorimétrique. Vous pouvez choisir Couleur ou Niveaux de gris ou conserver l'espace colorimétrique déterminé automatiquement. Modifier la résolution Sous-échantillonne les images. Si vous ne cochez pas cette option, les images sont créées selon la même résolution que le fichier PDF. Sous-échantillonner à Indique la résolution pour le sous-échantillonnage des images. Les images ne sont jamais suréchantillonnées. Il est possible d'exporter plusieurs documents PDF au format RTF à l'aide de la commande Options avancées > Traitement du document > Traitement par lot. Exportation d'une image vers un autre format Outre la conversion de chaque page (le texte, les images et les objets vectoriels sur une page) dans un format image à l'aide de la commande Fichier > Enregistrer sous, il est possible d'exporter chacune des images d'un fichier PDF au format image de votre choix. ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 143 Guide de l'utilisateur Remarque : Vous pouvez exporter des images pixellisées mais pas les objets vectoriels. 1 Choisissez Options avancées > Traitement du document > Exporter toutes les images. 2 Dans la boîte de dialogue Exporter les images sous, choisissez un format de fichier pour les images. Par défaut, les fichiers image exportés portent le nom du fichier source. 3 Cliquez sur Paramètres. 4 Dans la boîte de dialogue des paramètres d'exportation, sélectionnez les options de fichier, de gestion des couleurs et de conversion liées au type de fichier. 5 Dans la zone Exclure les images inférieures à, spécifiez la taille minimale des images à extraire. Sélectionnez l'option Sans restriction pour extraire toutes les images. 6 Cliquez ensuite sur OK, puis de nouveau sur OK ou sur Enregistrer dans la boîte de dialogue Exporter les images sous. Réutilisation de contenu PDF Sélection et copie de texte L'outil Sélection permet de sélectionner du texte horizontal ou vertical ou des colonnes de texte dans un document PDF. Vous pouvez utiliser les commandes Copier et Coller afin de copier la sélection dans une autre application. Si vous laissez le pointeur sur la sélection de texte, un menu s'affiche. Il vous permet notamment de copier, de surligner ou de souligner le texte. Prenez note des remarques suivantes : • Si vous ne parvenez pas à sélectionner du texte, il se peut qu'il fasse partie d'une image. Exportez le texte des images vers un format texte que vous pouvez sélectionner via la commande Fichier > Créer un fichier PDF > A partir d'un scanner ou de la commande Document > Reconnaissance de texte par OCR > Commencer. • Si les commandes Couper, Copier et Coller ne sont pas disponibles lorsque vous sélectionnez du texte, l'auteur du document PDF a certainement défini des restrictions concernant la copie du contenu. • Si la police du texte que vous copiez n'est pas disponible sur le système, cette police est remplacée par une police proche ou par la police par défaut. Sélectionnez le texte voulu en faisant glisser le curseur du point d'insertion vers le point final (à gauche) ou en déplaçant le curseur en biais sur le texte (à droite). Voir aussi « Ouverture d'un document PDF protégé » à la page 240 Sélection d'un mot ou d'une ligne de texte 1 Déplacez l'outil Sélection opérations suivantes : sur le texte à sélectionner. Lorsque le pointeur prend la forme d'un I , effectuez l'une des • Faites glisser le pointeur sur le texte à sélectionner. (Une autre solution consiste à définir un point d'insertion, puis à cliquer en maintenant la touche Maj enfoncée afin de créer un second point d'insertion. Le texte compris entre ces deux points constitue alors la sélection.) • Cliquez deux fois pour sélectionner un mot. • Cliquez trois fois pour sélectionner une ligne de texte. ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 144 Guide de l'utilisateur 2 Pour étendre une sélection lettre par lettre, maintenez la touche Maj enfoncée et appuyez sur l'une des touches fléchées du clavier. Pour étendre la sélection mot par mot, appuyez sur Maj+Ctrl (Windows) ou sur Maj+Commande (Mac OS) et sur une touche fléchée. Sélection d'une colonne de texte 1 Activez l'outil Sélection , puis déplacez le pointeur sur une colonne de texte. Lorsque le pointeur prend la forme d'une case superposée sur une barre verticale, cela signifie que l'outil Sélection est en mode de sélection de colonne. Pour forcer l'activation du mode de sélection de colonne, maintenez la touche Alt (Windows) ou Commande (Mac OS) enfoncée pendant que vous tracez un rectangle autour d'une colonne de texte. 2 Tracez un rectangle autour d'une colonne de texte. Pour sélectionner le contenu de plusieurs colonnes, faites glisser le curseur depuis le début du texte de la première colonne jusqu'à la fin du texte à sélectionner. Sélection de l'intégralité du texte d'une page 1 Choisissez Affichage > Affichage de pages > Une seule page. 2 Utilisez l’une des méthodes suivantes : • Choisissez Edition > Sélectionner tout. • Sélectionnez du texte sur la page, puis appuyez sur Ctrl+A (Windows) ou Commande+A (Mac OS). • Cliquez quatre fois dans le texte. Cette méthode permet de sélectionner tout le texte de la page quelle que soit la mise en page choisie. Remarque : Si vous choisissez une autre mise en page, l'intégralité du texte du document est sélectionnée. Copie du texte sélectionné 1 Utilisez l'outil Sélection afin de sélectionner un segment de texte sur la page. 2 Copiez le texte : • Choisissez Edition > Copier afin de copier la sélection dans une autre application. • Placez le pointeur sur la sélection jusqu'à ce qu'un menu s'affiche, puis choisissez Copier. • Maintenez le pointeur sur la sélection de texte jusqu'à ce qu'un menu s'affiche et choisissez Copier dans le Presse-papiers ou Copier avec formatage. (La commande Copier avec formatage, qui conserve la disposition des colonnes, s'affiche uniquement lorsque le document est correctement balisé.) Un menu apparaît lorsque vous immobilisez le pointeur sur le texte sélectionné. Vous pouvez coller le texte copié dans des commentaires et des signets de même que dans des documents créés dans des applications tierces. Copie d'un tableau et d'un diagramme 1 A l'aide de l'outil Sélection , mettez en surbrillance le tableau entier ou les lignes et colonnes à copier. 2 Cliquez sur la sélection avec le bouton droit de la souris ou en maintenant la touche Contrôle enfoncée, puis choisissez l'une des options suivantes : Copier sous la forme d'un tableau Conserve le formatage lorsque le tableau est copié dans Excel. Dans Excel, utilisez la commande Collage spécial et choisissez Feuille de calcul XML. Enregistrer sous la forme d'un tableau Permet de coller le tableau dans un nouveau fichier. ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 145 Guide de l'utilisateur Ouvrir le tableau dans une feuille de calcul Ouvre le tableau dans une application compatible CSV, telle qu'Excel. Pour copier un tableau au format RTF, faites glisser le tableau sélectionné vers un document ouvert dans l'application cible. Copie d'une image L'outil Sélection vous permet de copier et coller des images spécifiques d'un document PDF vers le Presse-papiers (Windows uniquement), une application tierce ou un fichier. Si vous ne parvenez pas à sélectionner une image à cause du texte placé par-dessus, choisissez Edition > Préférences (Windows) ou Acrobat > Préférences (Mac OS), sélectionnez Générales dans la liste de gauche, puis cochez la case Sélectionner les images avant le texte avec l'outil Sélection. 1 A l'aide de l'outil Sélection , effectuez l'une des opérations suivantes : • Cliquez sur une image ou tracez un rectangle autour de celle-ci pour la sélectionner en entier. • Pour sélectionner une partie de l'image, immobilisez le pointeur sur l'image jusqu'à ce que l'icône en forme de croix s'affiche, puis tracez un rectangle autour de la zone de votre choix. Remarque : Cliquez en dehors d'une image pour la désélectionner et recommencer. 2 Copiez l'image : • Choisissez Edition > Copier, puis Edition > Coller pour coller l'image dans un document ouvert dans une autre application. • Cliquez sur l'image avec le bouton droit de la souris ou en maintenant la touche Contrôle enfoncée, puis choisissez une option afin de copier l'image dans le Presse-papiers ou dans un nouveau fichier. • Faites glisser l'image dans un document ouvert dans l'application cible. Voir aussi « Exportation d'une image vers un autre format » à la page 142 Instantané d'une page Utilisez l'outil Instantané pour copier l'intégralité du contenu sélectionné (texte, images ou les deux) dans le Presse-papiers ou dans une autre application. Le texte et les images sont tous deux copiés sous la forme d'une image. 1 Activez l'outil Instantané en choisissant Outils > Sélection et zoom. 2 Utilisez l’une des méthodes suivantes : • Cliquez n'importe où dans la page afin de capturer le contenu intégral affiché à l'écran. • Tracez un rectangle autour du texte ou des images (ou des deux). • Tracez un rectangle au sein d'une image afin de copier la zone qui vous intéresse. Les couleurs de la zone sélectionnée sont inversées momentanément afin de mettre la sélection en surbrillance. Celle-ci est copiée automatiquement dans le Presse-papiers lorsque vous relâchez le bouton de la souris. Si un document est ouvert dans une autre application, vous pouvez choisir Edition > Coller afin d'insérer directement la sélection dans le document cible. Vous avez la possibilité d'enregistrer toutes les images d'un document PDF. Consultez la section « Exportation d'une image vers un autre format » à la page 142. 146 Chapitre 6 : Révision et commentaire Vous pouvez gérer la révision de plusieurs types de contenu en envoyant une version PDF du document source à d'autres personnes chargées de la révision ou en plaçant un fichier PDF sur un serveur partagé. Les réviseurs ajoutent leurs commentaires au fichier PDF à l'aide des outils de commentaire et d'annotation, puis ils envoient ou téléchargent leurs commentaires. Si vous avez créé le document dans Microsoft Word pour Windows ou AutoDesk AutoCAD, vous pouvez importer directement les commentaires dans le document d’origine afin d’en modifier le contenu. Mise en route Les rubriques suivantes offrent une présentation étape par étape de tâches de révision et de commentaire courantes. Initiation d'une révision par messagerie électronique La révision par messagerie électronique permet de suivre l'état de la révision et de fusionner les commentaires reçus dans le fichier PDF d'origine. 1 Cliquez sur Révisions et commentaires , puis choisissez Joindre pour une révision par messagerie. 2 Le cas échéant, indiquez votre identité afin de créer un profil de réviseur. 3 Suivez les instructions à l'écran pour sélectionner le fichier PDF, inviter des réviseurs et envoyer une invitation électronique. Si votre application de messagerie n'envoie pas automatiquement les messages, vous devrez peut-être répondre aux messages d'alerte et ouvrir l'application pour achever l'envoi du message. Voir aussi « Initiation d'une révision par messagerie électronique » à la page 154 Initiation d'une révision partagée La révision partagée permet aux réviseurs, y compris aux utilisateurs d'Adobe Reader, de voir les commentaires des autres réviseurs et d'y répondre pendant le processus de révision. Important : Pour mener une révision partagée, les réviseurs et vous-même devez disposer d'un accès en écriture à un serveur de commentaires partagé. 1 Cliquez sur Révisions et commentaires puis choisissez Envoyer en révision partagée. 2 Le cas échéant, indiquez votre identité afin de créer un profil de réviseur. 3 Suivez les instructions à l'écran pour sélectionner le serveur (ou en ajouter un), sélectionner le fichier PDF, inviter des réviseurs et envoyer une invitation électronique. Voir aussi « Initiation d'une révision partagée » à la page 153 ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 147 Guide de l'utilisateur Invitation de réviseurs supplémentaires Si vous avez initié une révision, vous pouvez inviter d'autres réviseurs à y participer. Si vous êtes un réviseur, demandez à l'initiateur de convier d'autres réviseurs. Il pourra ainsi effectuer le suivi de tous les réviseurs et être averti de la réception des commentaires. 1 Cliquez sur Révisions et commentaires et choisissez Suivi des révisions. 2 Sélectionnez le fichier PDF voulu dans la zone Révisions que j'ai envoyées, puis cliquez sur Ajouter des réviseurs. 3 Suivez les instructions à l'écran pour ajouter les adresses électroniques, modifier le message si nécessaire et envoyer l'invitation électronique. Voir aussi « Invitation de réviseurs supplémentaires » à la page 156 Suivi et gestion d'une révision Le Suivi des révisions fournit toutes les informations relatives aux documents que vous avez envoyés en révision ou reçus. Utilisez-le pour reprendre une révision, envoyer un rappel ou inviter d'autres réviseurs. 1 Cliquez sur Révisions et commentaires et choisissez Suivi des révisions. 2 Sélectionnez le document PDF souhaité dans le panneau de gauche. 3 Effectuez l’une des opérations suivantes : • Pour reprendre une révision, cliquez deux fois sur le fichier PDF. • Pour envoyer un message, cliquez sur Envoyer un message aux réviseurs ou Envoyer un message à l'initiateur. • Pour inviter d'autres réviseurs, cliquez sur Ajouter des réviseurs. Voir aussi « Suivi des révisions de fichiers PDF » à la page 161 Démarrage d'une réunion Si vous avez un compte Adobe Acrobat Connect, vous pouvez démarrer une réunion pour réviser des documents PDF dans un navigateur Web. Vous pouvez également créer un compte d'évaluation dans ce but. Remarque : Acrobat Connect n'est pas disponible dans toutes les langues. 1 Cliquez sur Démarrer la réunion sur la barre d'outils Tâches. 2 Cliquez sur Connexion, puis saisissez l'URL, votre identifiant et votre mot de passe pour la réunion. (Vous pouvez également cliquer sur Créer un compte d'évaluation et suivre les instructions affichées.) 3 Cliquez sur Envoyer une invitation par messagerie électronique ou sur Partager mon écran. Voir aussi « Démarrage d'une réunion » à la page 156 Participer à une révision par messagerie électronique Lorsque vous ouvrez une pièce jointe PDF reçue dans le cadre d'une révision par messagerie, une version suivie du fichier PDF s'ouvre, assortie de la barre de message du document, du bouton Envoyer les commentaires et de la barre d'outils Commentaires et annotations. Important : Si vous êtes invité à vous connecter à un serveur à l'ouverture du fichier PDF, il s'agit alors d'une révision partagée. 1 Ouvrez la pièce jointe PDF à partir de votre application de messagerie. 2 Ajoutez des commentaires à l'aide des outils de commentaire. ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 148 Guide de l'utilisateur 3 Enregistrez le fichier PDF, puis cliquez sur Envoyer les commentaires. Voir aussi « Révision d'un document PDF » à la page 157 Participation à une révision partagée Lorsque vous ouvrez un fichier PDF partagé, des outils de commentaires s'affichent ainsi que des instructions sur la barre de message du document. 1 Ouvrez la pièce jointe PDF ou cliquez sur le lien. 2 Cliquez sur Se connecter et saisissez votre identifiant et votre mot de passe, le cas échéant. 3 Entrez vos nom, adresse électronique et fonction afin de créer un profil de réviseur, le cas échéant. 4 Ajoutez des commentaires. 5 Lorsque vous êtes prêt à partager vos commentaires, cliquez sur Publier les commentaires. Dans une révision partagée, vous pouvez voir les commentaires que tous les réviseurs ont publiés. Voir aussi « Révision d'un document PDF » à la page 157 Ajout d'une note Le type de commentaire le plus courant se présente sous forme de note. 1 Cliquez sur le bouton Révision et commentaires sur la barre d'outils Tâches, puis choisissez Ajouter une note. 2 Saisissez votre commentaire dans la fenêtre contextuelle. (Vos commentaires sont conservés lorsque vous fermez la note.) 3 (Facultatif) Faites glisser l'icône ou la fenêtre de la note à un autre endroit du fichier. Vous pouvez également ajouter d'autres types de commentaire, tels que Annotation et des modifications de texte. Voir aussi « Ajout d'une note » à la page 168 Annotation du texte pour modification Ajoutez des annotations de modification pour indiquer l'endroit auquel il faut insérer, supprimer ou remplacer du texte. 1 Cliquez sur Révisions et commentaires texte. , puis choisissez Outils Commentaires et annotations > Modifications de 2 Sélectionnez le texte que vous souhaitez modifier ou placez le point d'insertion à l'endroit où vous voulez insérer du texte. 3 Positionnez le pointeur sur l'icône qui apparaît, puis choisissez une option dans le menu contextuel, ou commencez tout simplement à saisir du texte. Voir aussi « Annotation du texte pour modification » à la page 169 Création d'une annotation de dessin Grâce aux outils d'annotation de dessin, vous pouvez ajouter des lignes, des flèches et d'autres formes à un fichier PDF. 1 Choisissez Outils > Commentaires et annotations, puis choisissez l'outil voulu. ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 149 Guide de l'utilisateur 2 Dessinez sur le fichier PDF. Par exemple, cliquez et faites glisser la souris de manière à tracer une ligne, une flèche ou un rectangle. 3 (Facultatif) A l'aide de l'outil Sélection, cliquez deux fois sur l'annotation, puis entrez un commentaire dans la note contextuelle. Pour modifier les propriétés telles que la couleur et l'épaisseur de trait, cliquez sur l'annotation avec le bouton droit de la souris ou en maintenant la touche Contrôle enfoncée, puis choisissez Propriétés. Voir aussi « Ajout d'une ligne, d'une flèche ou d'une forme » à la page 173 Préparation d'une révision de fichier PDF Sélection du type de révision Bien que vous puissiez envoyer un fichier PDF par messagerie électronique afin qu'il soit révisé, il est plus simple de configurer une révision gérée, par l'intermédiaire de l'assistant. Ainsi, il est inutile d'importer les commentaires, d'activer la saisie de commentaires pour les utilisateurs d'Adobe Reader et d'effectuer un suivi manuel des réponses des réviseurs. Remarque : Acrobat Professional est nécessaire afin d'activer la saisie de commentaires pour les utilisateurs d'Adobe Reader dans le cadre des révisions partagées ou des révisions par messagerie électronique. Acrobat propose trois types de révisions gérées. Chacun des types de révision est associé à un assistant qui vous aide à diffuser un fichier PDF accompagné d'outils spéciaux et d'instructions aux réviseurs. La fonction de suivi des révisions permet d'effectuer le suivi de toutes les révisions gérées. Elle donne en outre accès au fichier PDF et aux informations relatives à la révision et à ses participants. Les révisions partagées et les révisions par messagerie électronique sont les mieux adaptées dans la plupart des cas. Pour commencer une révision gérée, vous devez disposer d'une application de messagerie électronique prise en charge et d'une connexion à un serveur de messagerie. (Aucun autre logiciel serveur n'est obligatoire dans le cadre des révisions partagées et des révisions par navigateur.) Outre les révisions gérées, Acrobat propose une option de réunion qui vous permet de partager votre bureau avec d'autres personnes pour travailler ensemble sur un document. (Voir la section « Démarrage d'une réunion » à la page 156.) Révision partagée Les révisions partagées sont recommandées pour les groupes qui travaillent à l'abri d'un pare-feu et qui ont accès à un serveur distant. Les révisions partagées sont la forme de révision qui entraîne la collaboration la plus étroite car chacun des participants peut lire les commentaires des autres participants et y répondre lorsqu'il révise le fichier PDF localement, sous la forme d'une pièce jointe, ou sur un serveur distant. Les réviseurs situés hors de la zone de protection du pare-feu peuvent également participer à la révision en envoyant leurs commentaires à un réviseur qui se trouve à l'intérieur de cette zone. Ce dernier se charge ensuite de la publication des commentaires dans le fichier PDF partagé. Parmi toutes les révisions gérées, ce sont les révisions partagées qui fournissent les informations les plus précises sur la révision en cours. Une fonction de notification vous avertit lorsque de nouveaux commentaires sont disponibles, même lorsqu'Acrobat est fermé. Vous êtes en outre averti de toute activité récente de révision chaque fois que vous ouvrez le fichier PDF. Les commentaires publiés sont enregistrés sur le serveur et sur le disque dur local. Acrobat synchronise régulièrement les commentaires entre ces deux supports pour garantir que les modifications et commentaires les plus récents sont téléchargés. Remarque : Pour afficher les commentaires des autres réviseurs lors d'une révision partagée, vous devez utiliser Acrobat 8.0 ou Adobe Reader 8.0. Les réviseurs qui se servent d'Acrobat 6.0 ou 7.0 doivent envoyer leurs commentaires par messagerie électronique. Les révisions partagées ne prennent pas en charge l'insertion de commentaires dans les fichiers 3D. ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 150 Guide de l'utilisateur Dans le cadre d'une révision partagée, le fichier PDF contient des informations particulières permettant aux destinataires de se joindre facilement à la révision et de partager leurs commentaires les uns avec les autres. Révision par messagerie électronique Les révisions par messagerie électronique sont idéales lorsque vous souhaitez recueillir les réactions de personnes qui n'ont pas accès à un serveur distant ou qui n'exigent pas l'utilisation d'une approche de révision collaborative des documents. Lors d'une révision par messagerie électronique, l'initiateur envoie un fichier PDF aux réviseurs sous la forme d'une pièce jointe. Les réviseurs ajoutent leurs commentaires au fichier PDF et renvoient ce document en cliquant sur le bouton Envoyer les commentaires de la barre d'outils Commentaires et annotations ou en utilisant la barre de message du document. Une fois qu'il a reçu ces commentaires, l'initiateur peut les fusionner dans sa propre version du fichier PDF. Le principal inconvénient des révisions par messagerie est que les participants n'ont pas accès aux commentaires des autres participants pendant la révision. Les initiateurs ne peuvent consulter les commentaires qu'après les avoir reçus. Remarque : Pour participer à une révision par messagerie électronique, vous devez disposer d'Acrobat 6.0 ou version ultérieure ou d'Adobe Reader 7,0 ou version ultérieure. Lors d'une révision par messagerie électronique, les participants envoient leur commentaires à l'initiateur, qui les fusionne dans la version principale du document PDF. ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 151 Guide de l'utilisateur Révision par navigateur A l'instar des révisions partagées, les révisions par navigateur sont adaptées aux groupes de collaborateurs ayant accès à un serveur partagé. Les réviseurs peuvent consulter les commentaires des autres participants pendant le processus de révision. Lors d'une révision par navigateur, l'initiateur télécharge un fichier PDF sur le serveur, puis envoie un message électronique d'invitation aux réviseurs. Cette invitation contient un fichier de configuration qui, lorsqu'il est activé, ouvre le fichier PDF dans le navigateur par défaut. Les réviseurs cliquent sur le bouton Envoyer les commentaires de la barre d'outils Commentaires et annotations pour télécharger leurs commentaires, qui sont stockés dans un référentiel sur le serveur partagé. Les révisions par navigateur ne présentent pas tous les avantages des révisions partagées. En particulier, elles n'offrent pas tous les outils de configuration et de suivi et ne prennent pas en charge les dossiers réseau. En outre, Acrobat doit télécharger tous les commentaires dans le fichier PDF chaque fois qu'une personne se joint au processus de révision, ce qui prend souvent beaucoup de temps. C'est pourquoi Adobe recommande de privilégier les révisions partagées comme méthode de collaboration. Remarque : Vous devez disposer d'Acrobat 6.0 ou version ultérieure pour pouvoir participer aux révisions par navigateur. (Les utilisateurs d'Adobe Reader ne peuvent pas y participer.) Dans le cadre d’une révision par navigateur, l’initiateur télécharge un document PDF sur le serveur et envoie un fichier de configuration aux réviseurs, qui peuvent ensuite voir les commentaires des uns et des autres. Activation de la fonction de commentaires pour les utilisateurs d'Adobe Reader Lorsque vous attribuez des droits de saisie de commentaires sur un fichier PDF aux utilisateurs d'Adobe Reader 8.0, ces derniers peuvent participer aux révisions de ce fichier PDF. Lorsqu'un document PDF doté de droits de saisie de commentaires est ouvert dans Reader, il comporte une barre de message, un panneau de procédures contenant des instructions et des outils de commentaire (qui sont autrement indisponibles). ❖ Utilisez l'une des méthodes suivantes pour activer la saisie de commentaires pour les utilisateurs de Reader : • Dans un fichier PDF ouvert, choisissez Commentaires > Autoriser la saisie de commentaires dans Adobe Reader, puis enregistrez le fichier PDF. • Lancez l'assistant pour initier une révision partagée ou une révision par messagerie électronique, puis suivez les instructions à l'écran. Lorsque vous avez terminé, la saisie de commentaires est activée dans le fichier PDF que vous avez désigné pour la révision. Voir aussi « Initiation d'une révision partagée » à la page 153 « Initiation d'une révision par messagerie électronique » à la page 146 ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 152 Guide de l'utilisateur Sélection d'une application de messagerie pour les révisions Pour envoyer un fichier PDF en révision et échanger des commentaires, vous devez disposer d'une application de messagerie électronique et d'une connexion à un serveur de messagerie. Acrobat prend en charge la plupart des applications de messagerie. Si plusieurs applications de messagerie sont installées sur le système, Acrobat peut ne pas lancer votre application favorite lorsqu'il envoie un fichier PDF en tant que pièce jointe. Pour préciser l'application à lancer, effectuez l'une des opérations suivantes : • Sous Windows, cliquez deux fois sur Options Internet dans le panneau de configuration. Dans la boîte de dialogue Propriétés de Internet, cliquez sur l'onglet Programmes, puis sélectionnez votre application de messagerie favorite. Redémarrez Acrobat pour appliquer les modifications. • (Windows) Modifiez les options MAPI dans l'application de messagerie. Adobe Reader utilise l'interface MAPI (Messaging Application Program Interface) pour communiquer avec l'application de messagerie. La plupart des applications de messagerie sont dotées d'options MAPI qui gèrent ces communications. Pour plus de détails sur la configuration de l’application de messagerie, voir l’aide qui s’y rapporte. • Sous Mac OS, dans Messagerie, choisissez Messagerie > Préférences, sélectionnez Général, puis choisissez votre application de messagerie favorite dans le menu Logiciel de courrier par défaut. Redémarrez Acrobat pour appliquer les modifications. Si l'application voulue n'est pas proposée, cliquez sur Sélectionner dans le menu déroulant et parcourez l'arborescence pour la localiser. Si vous sélectionnez une application qui ne figure pas dans le menu Logiciel de courrier par défaut, il se peut qu'Acrobat ne la prenne pas en charge. Lorsque vous vous êtes assuré qu'Acrobat fonctionne avec votre application de messagerie, vous pouvez initier la révision. Désignation d'un serveur pour les commentaires Vous devez indiquer l'emplacement d'un serveur où tous les commentaires soumis dans le cadre d'une révision partagée ou d'une révision par navigateur seront stockés. Cet emplacement serveur est appelé serveur de commentaires (ou référentiel des commentaires). Les réviseurs doivent disposer d'un accès en lecture et en écriture au serveur de commentaires spécifié. Demandez à l'administrateur réseau de fournir un emplacement approprié au stockage des commentaires sur le serveur. Aucun logiciel supplémentaire n'est nécessaire pour configurer un serveur de commentaires. Dans le cadre d'une révision partagée, vous pouvez indiquer un dossier réseau, un serveur WebDAV ou un serveur Windows doté de services Microsoft SharePoint. Si tous les réviseurs sont connectés à un même réseau local, les dossiers réseau et les serveurs SharePoint constituent les solutions idéales pour un serveur de commentaires, les dossiers réseau étant l'option la meilleure marché et la plus fiable. Pour initier une révision sur un serveur SharePoint, l'initiateur doit utiliser Windows ; les réviseurs ont cependant la possibilité de travailler sous Windows ou sous Mac OS. Tous les participants doivent disposer de droits d'accès en lecture et en écriture au dossier Bibliothèque de documents, dans l'espace de travail indiqué. Il est préférable de réserver les serveurs WebDAV (serveurs Web utilisant le protocole WebDAV) aux situations où les réviseurs se trouvent à l'extérieur d'un pare-feu ou d'un réseau local. Dans le cadre d'une révision par navigateur, vous pouvez indiquer un dossier réseau ou un serveur WebDAV. Dans le premier cas, les commentaires risquent de ne pas être visibles sur les deux plates-formes pour les réviseurs. Même lorsque tous les réviseurs utilisent le même type de plate-forme, les commentaires peuvent ne pas être affichés si les réviseurs accèdent à l'emplacement du fichier en utilisant un lecteur mappé plutôt que son chemin complet. Si vous optez pour un serveur WebDAV, assurez-vous que tous les réviseurs sont dotés d'un identifiant utilisateur unique qui ne diffère pas uniquement par l'usage des majuscules et des minuscules. Définition d'un serveur pour les révisions partagées ❖ Lancez l'assistant pour initier une révision partagée, cliquez sur Ajouter un dossier, puis suivez les instructions à l'écran. Définition d'un serveur pour les révisions par navigateur 1 Choisissez Edition > Préférences (Windows) ou Acrobat > Préférences (Mac OS), puis sélectionnez Révision dans la liste de gauche. 2 Dans la zone Référentiel des commentaires en ligne, choisissez un type de serveur dans le menu. 3 Pour définir la configuration du serveur, effectuez l'une des opérations suivantes avant de cliquer sur OK : • Cliquez sur Parcourir (Windows) ou sur Sélectionner (Mac OS) pour sélectionner le dossier réseau, puis cliquez sur OK. ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 153 Guide de l'utilisateur • Saisissez le chemin dans la boîte de dialogue Configuration du serveur fournie par l'administrateur. Par exemple, saisissez l'adresse Web (telle que http://serveur/dossier) d'un serveur WebDAV ou l'adresse respectant la convention universelle de dénomination (telle que \\serveur\dossier) d'un dossier réseau. • Si votre société est abonnée à des services de configuration automatiques, cliquez sur Configurer automatiquement. Si les informations relatives au serveur sont différentes pour les révisions suivantes, vous devez indiquer à nouveau l'emplacement. Initiation et gestion d'une révision Initiation d'une révision partagée Lors d'une révision partagée, les réviseurs concernés et vous devez disposer d'un accès en lecture et en écriture au serveur utilisé pour le stockage des commentaires. (Voir la section « Désignation d'un serveur pour les commentaires » à la page 152.) Le fichier PDF partagé que vous envoyez inclut la barre d'outils Commentaires et annotations et des instructions sur la barre de message du document. 1 Lancez l'assistant de configuration d'une révision partagée : • Cliquez sur le bouton Révisions et commentaires sur la barre d'outils Tâches, puis choisissez Envoyer en révision partagée. • Choisissez Commentaires > Envoyer en révision partagée. 2 Si vous y êtes invité, saisissez votre nom, votre adresse électronique et votre fonction dans la boîte de dialogue Profil de la révision, puis cliquez sur OK. 3 Choisissez l'emplacement partagé à utiliser pour stocker les commentaires ou cliquez sur Ajouter un nouvel emplacement. Si vous configurez un nouvel emplacement, saisissez un nom descriptif, précisez le type de serveur (dossier réseau, espace de travail SharePoint ou dossier WebDAV), puis cliquez sur Suivant. Saisissez le chemin complet du dossier en vous aidant des exemples affichés à l'écran ou recherchez et sélectionnez le dossier. Vérifiez que vous disposez de droits en écriture sur cet emplacement, puis cliquez sur Ajouter un dossier et sur Suivant. L'option qui active la saisie de commentaires pour les utilisateurs de Reader est sélectionnée par défaut. 4 Sélectionnez le document PDF à réviser, puis indiquez s'il doit être envoyé en pièce jointe ou s'il doit être placé sur le réseau avec envoi d'une invitation contenant un URL par messagerie électronique. Si vous souhaitez diffuser le document PDF ultérieurement ou utiliser une autre méthode (telle FTP), sélectionnez l'option qui permet d'enregistrer une copie sur le disque dur local. Cliquez sur Suivant. 5 Indiquez l'ensemble des réviseurs en entrant l'adresse électronique de chacun ou en cliquant sur Carnet d'adresses puis en sélectionnant les adresses pour Lotus Note ou Microsoft Outlook. Placez un point-virgule ou un retour chariot entre chaque adresse. Pour préciser la date de fin de la révision, sélectionnez Définir l'échéance, puis saisissez le mois, le jour et l'année. Cliquez sur Suivant. 6 Révisez l'invitation, puis cliquez sur Terminer. Le document PDF partagé contient désormais les informations suivantes : l'adresse électronique de chacun des réviseurs, le chemin du dossier partagé et le profil de l'initiateur. Quelle que soit la méthode ou la date d'envoi de ce document PDF, chaque destinataire reçoit ces informations. Elles apparaissent sur l'écran de bienvenue avec les informations sur les activités récentes lorsque le destinataire ouvre le document PDF. 7 Si vous envoyez le document PDF partagé sous forme de pièce jointe à un message électronique et que l'application de messagerie ne vous permet pas d'envoyer des messages automatiquement pour des raisons de sécurité, répondez aux avertissements que l'application peut renvoyer, puis envoyez le message. Si vous diffusez le document PDF partagé après le début de la révision, les commentaires de révision qui ont été publiés jusqu'à cet instant apparaissent dans le fichier, même si le destinataire n'a pas accès au serveur de commentaires. ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 154 Guide de l'utilisateur Voir aussi « Enregistrement d'un document PDF contenant des commentaires » à la page 162 Initiation d'une révision par messagerie électronique Lorsque vous initiez une révision par messagerie électronique, vous envoyez une version suivie du document PDF, ce qui vous permet de fusionner facilement les commentaires que vous recevez. (Les champs de formulaire d'un document PDF ne sont pas disponibles pour le remplissage en cours de révision.) Initiation d'une révision Avant d'initier une révision par messagerie électronique, assurez-vous que l'application de messagerie est configurée pour fonctionner avec Acrobat. (Voir la section « Sélection d'une application de messagerie pour les révisions » à la page 152.) 1 Lancez l'assistant de révision par messagerie électronique à l'aide de l'une des méthodes suivantes : • Cliquez sur le bouton Révisions et commentaires sur la barre d'outils Tâches, puis choisissez Joindre pour une révision par messagerie électronique. • Choisissez Commentaires > Envoyer par messagerie pour révision. Vous pouvez également initier une révision par messagerie électronique directement depuis d’autres applications qui utilisent PDFMaker, notamment Microsoft Word. Choisissez Adobe PDF > Convertir au format Adobe PDF et envoyer pour révision, ou cliquez sur le bouton correspondant. Pour les applications Office 2007, sélectionnez Acrobat > Créer et envoyer en révision. 2 Si un message vous y invite, saisissez les informations dans la boîte de dialogue Configuration de l'identité. 3 Si aucun document PDF n'est ouvert, sélectionnez-en un, puis cliquez sur Suivant. Le document PDF que vous indiquez devient le fichier principal. Vous fusionnerez les commentaires envoyés par les réviseurs dans ce fichier. 4 Indiquez l'ensemble des réviseurs en entrant l'adresse électronique de chacun ou en cliquant sur Carnet d'adresses puis en sélectionnant les adresses pour Lotus Note ou Microsoft Outlook. Séparez les adresses par un point-virgule ou par un retour chariot. 5 Pour indiquer que des tiers reçoivent les commentaires de révision, cliquez sur Personnaliser les options de révision et saisissez l'adresse électronique de chacune de ces personnes dans la zone Demander aux réviseurs de renvoyer leurs commentaires à. Cliquez sur OK. L'option qui active la saisie de commentaires pour les utilisateurs de Reader est sélectionnée par défaut. 6 Cliquez sur Suivant pour afficher l'aperçu de l'invitation par messagerie électronique, puis cliquez sur Envoyer une invitation. Si l'application de messagerie ne vous permet pas d'envoyer des messages automatiquement pour des raisons de sécurité, répondez aux avertissements que l'application peut renvoyer, puis envoyez le message. Une copie du document PDF est envoyée aux réviseurs en pièce jointe. Lorsque les réviseurs ouvrent cette pièce jointe, Acrobat affiche les outils de commentaire et un document PDF contenant les instructions nécessaires. Fusion de commentaires Une fois les commentaires des réviseurs reçus, vous pouvez les fusionner dans le document PDF principal pour que tous les commentaires soient affichés au même endroit. 1 Lorsqu'un réviseur vous a envoyé des commentaires, ouvrez le fichier joint dans l'application de messagerie. Si cette application ne parvient pas à trouver la version d'origine du document PDF, elle vous invite à la rechercher. Remarque : Si vous n'avez pas initié la révision et que vous recevez des commentaires que vous souhaitez retransmettre à l'initiateur, fusionnez-les dans votre copie du document PDF, puis envoyez-les (voir « Envoi de commentaires par messagerie électronique » à la page 160). Si vous avez déjà envoyé vos commentaires, l'initiateur ne reçoit que les nouveaux commentaires. Les commentaires fusionnés conservent le nom de l'auteur d'origine. 2 Si vous avez initié la révision, la boîte de dialogue Fusionner les commentaires apparaît. Sélectionnez l'une des options suivantes : Oui Ouvre la version principale du document PDF et fusionne tous les commentaires dans cette version. Une fois tous les commentaires fusionnés, enregistrez la version principale du PDF. ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 155 Guide de l'utilisateur Non, ouvrir uniquement cette copie Ouvre la copie du réviseur du document PDF contenant des commentaires. Si vous sélectionnez cette option, vous pouvez malgré tout fusionner des commentaires en choisissant Commentaires > Fusionner les commentaires dans le fichier PDF principal. Annuler Ferme le fichier PDF du réviseur qui contient des commentaires. Pour masquer les commentaires que vous ne souhaitez pas fusionner, utilisez le menu de tri de la liste des commentaires. Enregistrez et rouvrez le fichier PDF, puis sélectionnez Oui dans la boîte de dialogue de fusion de PDF. Initiation d'une révision par navigateur Lorsque vous initiez une révision par navigateur, un fichier PDF est téléchargé sur un serveur et les réviseurs reçoivent un message électronique contenant un fichier de configuration au format FDF (Forms Data Format). Lorsque les réviseurs cliquent sur ce fichier, le document PDF s'ouvre dans le navigateur Web par défaut et les paramètres de révision sont configurés de manière à autoriser le téléchargement de commentaires sur le serveur distant. Les commentaires téléchargés sont stockés en tant que fichier FDF dans le référentiel des commentaires, un emplacement en ligne auquel tous les réviseurs ont accès. Vous pouvez configurer le référentiel des commentaires sur un serveur identique ou différent de celui où vous avez téléchargé le document PDF. Remarque : Ajoutez des commentaires au fichier PDF après l'avoir téléchargé sur le serveur. Si vous ajoutez des commentaires au fichier PDF avant de le télécharger sur le serveur, les commentaires sont incorporés dans le fichier PDF et vous ne pouvez pas les modifier ultérieurement. 1 Définissez le référentiel des commentaires dans les préférences de révision. (Voir la section « Désignation d'un serveur pour les commentaires » à la page 152.) 2 Lancez l'assistant de configuration en choisissant Commentaires > Télécharger pour la révision par navigateur. 3 Saisissez des informations dans la boîte de dialogue Configuration de l'identité si vous y êtes invité. 4 Spécifiez le document PDF à télécharger, puis cliquez sur Suivant. 5 Sélectionnez un serveur à l'aide de l'une des méthodes suivantes : • Saisissez le chemin du serveur dans la zone de texte, puis cliquez sur Suivant. • Cliquez sur Parcourir (Windows) ou sur Sélectionner (Mac OS) pour sélectionner le dossier réseau, cliquez sur Enregistrer, puis sur Suivant. Vous pouvez télécharger le fichier PDF sur un serveur WebDAV en saisissant l'adresse Web (telle que http://serveur/dossier) correspondante ou sur un dossier réseau en saisissant une adresse respectant la convention universelle de dénomination (telle que \\serveur\dossier). 6 Dans la zone Inviter des réviseurs, spécifiez les réviseurs en tapant leur adresse électronique ou sélectionnant celle-ci dans un carnet d'adresses Lotus Notes ou Microsoft Outlook. Séparez les adresses par un point-virgule ou par un retour chariot. Cliquez sur Suivant. 7 Le cas échéant, modifiez le message de l'invitation, puis cliquez sur Envoyer une invitation. 8 Si l'application de messagerie ne vous permet pas d'envoyer des messages automatiquement pour des raisons de sécurité, répondez aux avertissements que l'application peut renvoyer, puis envoyez le message. 9 Pour vous assurer que la configuration est correcte, ajoutez un commentaire au document, puis cliquez sur le bouton Envoyer et recevoir des commentaires de la barre d'outils Commentaires et annotations. Si vous ne parvenez pas à télécharger vos commentaires sur le serveur, vos préférences de révision sont probablement incorrectes. Contactez l'administrateur réseau pour obtenir de l'aide. Voir aussi « Enregistrement d'un document PDF contenant des commentaires » à la page 162 ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 156 Guide de l'utilisateur Invitation de réviseurs supplémentaires Si vous êtes l'initiateur de la révision, vous avez la possibilité d'inviter d'autres utilisateurs à la révision. Si vous êtes vousmême réviseur et souhaitez convier d'autres participants à la révision, demandez à l'initiateur de les inviter. Ainsi, l'initiateur peut effectuer un suivi automatique de tous les participants et être averti lorsque leurs commentaires reviennent. 1 Utilisez l’une des méthodes suivantes : • Choisissez Commentaires > Inviter d'autres réviseurs. • Choisissez Commentaires > Suivi des révisions, sélectionnez le fichier PDF concerné, puis cliquez sur Ajouter des réviseurs dans le panneau de droite. 2 Spécifiez l'adresse électronique des réviseurs à ajouter, effectuez les modifications nécessaires dans le message, puis envoyez ce dernier. Les réviseurs supplémentaires s'affichent dans le panneau droit de la fonction de suivi des révisions, avec les autres participants. Envoi d'un message Lors d'une révision, vous pouvez être amené à contacter d'autres réviseurs ou à leur envoyer un rappel d'échéance. 1 Utilisez l’une des méthodes suivantes : • Choisissez Commentaires > Envoyer un rappel de révision. • Choisissez Commentaires > Suivi des révisions, sélectionnez le fichier PDF, puis cliquez sur Envoyer un message aux réviseurs. 2 Modifiez selon vos besoins les zones A et Objet ainsi que le corps du message électronique, puis cliquez sur Envoyer. Réunions Démarrage d'une réunion Acrobat vous permet de lancer une réunion depuis votre bureau afin de partager et de réviser des documents PDF. Adobe Acrobat Connect est un outil personnel de conférence sur le Web accessible depuis Acrobat. Il vous permet de mener des réunions en temps réel depuis votre PC. Les participants rejoignent la réunion en se connectant à l'espace de réunion sur le Web, à partir de leur propre ordinateur. Vous devez disposer d'un compte Acrobat Connect pour démarrer une réunion et y participer. Vous pouvez vous abonner et configurer un compte d'évaluation en cliquant sur le bouton Démarrer la réunion d'Acrobat pour commencer. Remarque : Acrobat Connect n'est pas disponible dans toutes les langues. 1 Pour démarrer une réunion, effectuez l’une des opérations suivantes : • Cliquez sur le bouton Démarrer la réunion . • Choisissez Fichier > Démarrer la réunion. 2 Dans la boîte de dialogue qui s’affiche, effectuez l’une des opérations suivantes : • Si vous disposez d'un compte, cliquez sur Ouvrir une session. Tapez l'URL de la réunion, le nom d'utilisateur et le mot de passe de votre compte Acrobat Connect, puis cliquez sur Ouvrir une session. Votre compte Acrobat Connect utilise votre ID Adobe (adresse électronique) pour la connexion. Remarque : Vous avez également la possibilité d'utiliser les URL de réunion pour Macromedia Breeze et les comptes Adobe Acrobat Connect Pro. Ces comptes nécessitent un nom d'utilisateur différent de votre ID Adobe. • Si vous n'avez pas de compte, cliquez sur Créer un compte d'évaluation, puis suivez les instructions à l'écran. 3 Utilisez l’une des méthodes suivantes : • Pour inviter des participants à une réunion, cliquez sur Envoyer une invitation électronique, tapez l'adresse électronique des utilisateurs que vous souhaitez convier, puis cliquez sur Envoyer. ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 157 Guide de l'utilisateur • Pour partager le document affiché à l'écran, cliquez sur Partager mon écran. A mesure que les participants rejoignent la réunion, leur nom s'affiche dans la liste Participant. 4 Effectuez l’une des opérations suivantes : • Tapez un message dans la zone Chat, sélectionnez le destinataire, puis cliquez sur le bouton Envoyer le message. • Rédigez des remarques dans la zone prévue à cet effet en vue de les envoyer au terme de la réunion. • Si vous souhaitez qu'un autre participant partage son bureau, sélectionnez le nom de cette personne dans la liste Participant, cliquez sur le bouton Définir le rôle utilisateur, puis choisissez Définir comme présentateur. Participation à une réunion Si vous n'avez pas de compte Acrobat Connect, vous pouvez vous joindre à une réunion en tant qu'invité. Remarque : Acrobat Connect n'est pas disponible dans toutes les langues. 1 Dans l'invitation électronique, cliquez sur l'URL de la réunion ou saisissez-la dans la zone d'adresse d'un navigateur. 2 Saisissez le nom d'utilisateur et le mot de passe de votre compte Acrobat Connect ou connectez-vous en tant qu'invité. 3 Utilisez l’une des méthodes suivantes dans la réunion Acrobat Connect : • Pour envoyer un message, saisissez-le dans la zone Chat, sélectionnez le destinataire, puis cliquez sur le bouton Envoyer le message. • Pour effacer le contenu de la zone Chat ou changer de corps de police, cliquez sur le bouton Options Pod et effectuez votre choix. • Pour prendre des notes, tapez-les dans la zone Notes. Préférences Acrobat Connect Lorsque vous démarrez une réunion Acrobat Connect, l'URL de réunion et le nom d'utilisateur que vous indiquez sont stockés dans les préférences Acrobat Connect. Pour modifier les paramètres de votre compte Acrobat Connect, choisissez Edition > Préférences (Windows) ou Acrobat > Préférences (Mac OS) et sélectionnez Réunion dans la liste de gauche. Le nom d'utilisateur de votre compte Acrobat Connect correspond à votre ID Adobe. Pour changer de nom d'utilisateur, créez un nouvel ID Adobe sur le site Adobe.com. Remarque : Acrobat Connect n'est pas disponible dans toutes les langues. Participation à une révision de document PDF Révision d'un document PDF Lorsque vous recevez une invitation électronique pour participer à la révision d'un document PDF, l'invitation contient habituellement le fichier PDF en pièce jointe ou une URL permettant d'accéder au fichier PDF. Il est aussi possible que vous receviez une pièce jointe au format FDF (Form Data Format). Lorsque vous ouvrez le fichier FDF, ce dernier configure les paramètres de révision et ouvre le fichier PDF dans un navigateur Web. Les fichiers PDF à réviser sont dotés de fonctions spéciales, notamment d'outils de commentaire et d'une barre de message contenant des instructions. Utilisez les outils de commentaire pour ajouter des commentaires au fichier PDF et pour les envoyer, soit en les publiant sur un serveur de commentaires où d'autres personnes pourront les consulter, soit en les envoyant sous la forme d'une pièce jointe à l'initiateur de la révision. Remarque : Si vous recevez un fichier PDF qui ne comporte aucune fonction spéciale, ajoutez vos commentaires à l'aide des outils de la barre d'outils Commentaires et annotations, enregistrez le fichier PDF, puis renvoyez-le. (Voir la section « Présentation des outils de commentaire et d'annotation » à la page 164.) ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 158 Guide de l'utilisateur Pour réviser le fichier PDF ultérieurement, ouvrez-le à partir de la fonction de suivi des révisions afin de vérifier que vos commentaires ont bien été ajoutés à la copie suivie du fichier PDF et que l'initiateur reçoit vos commentaires. Si vous n'envoyez pas ou ne publiez pas vos commentaires immédiatement, enregistrez le document PDF avant de le fermer pour éviter toute perte de données. Tant que l'initiateur n'a pas reçu vos commentaires, ceux-ci n'apparaissent que dans votre copie locale du fichier PDF. Les autres réviseurs ne peuvent pas les consulter. Si vous révisez un fichier PDF à l'aide d'une version antérieure à Acrobat 8.0 ou à Reader 8.0, certaines fonctions peuvent ne pas être disponibles. Voir aussi « Réponse aux commentaires » à la page 178 « Rejoindre une révision » à la page 161 « Enregistrement d'un document PDF contenant des commentaires » à la page 162 Participation à une révision 1 Dans votre application de messagerie, ouvrez le fichier PDF en cliquant deux fois sur la pièce jointe (PDF ou FDF) ou sur l'URL. 2 Effectuez une ou plusieurs des opérations suivantes, le cas échéant : • Cliquez sur Connexion dans la boîte de dialogue Joindre la révision partagée. • Cliquez sur OK dans la fenêtre Bienvenue dans cette révision partagée. Cette fenêtre vous indique les participants à la révision et s'ils ont déjà effectué des commentaires, et précise l'emplacement du serveur de commentaires. • Saisissez votre identifiant et votre mot de passe pour le serveur de commentaires. Si vous n'avez pas accès à ce serveur, cliquez sur Travailler hors connexion ou cliquez sur Enregistrer et travailler hors connexion sur la barre d'outil Commentaires et annotations. • Le cas échéant, saisissez votre nom, votre adresse électronique, le nom de la société et votre fonction. 3 Enregistrez le fichier à un emplacement auquel vous le retrouverez facilement, par exemple le bureau. 4 Ajoutez des commentaires au fichier PDF à l'aide des outils de la barre Commentaires et annotations. Pour supprimer un commentaire, sélectionnez-le et appuyez sur Suppr. (Vous pouvez uniquement supprimer les commentaires dont vous êtes l'auteur.) 5 Effectuez les opérations suivantes, selon le cas : • Si vous êtes averti que de nouveaux commentaires envoyés par d'autres réviseurs sont disponibles, cliquez sur le message. Ces commentaires s'affichent dans le fichier PDF. • Si vous souhaitez savoir si de nouveaux commentaires envoyés par d'autres réviseurs sont disponibles, cliquez sur Rechercher les nouveaux commentaires . 6 Pour envoyer vos nouveaux commentaires, effectuez l'une des opérations suivantes : • Cliquez sur Publier les commentaires sur la barre de message du document. • Cliquez sur le bouton Envoyer les commentaires ou Envoyer et recevoir des commentaires de la barre d'outils Commentaires et annotations. • Choisissez Commentaires > Envoyer les commentaires à l'initiateur de la révision. Lorsque vous envoyez vos commentaires, ceux-ci sont réunis dans un fichier PDF et envoyés en pièce jointe à l'initiateur de la révision. En cas de publication, vos commentaires sont enregistrés sur le serveur de commentaires. Options de la barre de message du document Les options disponibles sur la barre de message du document dépendent de la manière dont l'initiateur a configuré la révision et de votre accès ou non au serveur de commentaires. Des options similaires peuvent également se trouver sur la barre d'outils Commentaires et annotations. ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 159 Guide de l'utilisateur Pour plus de détails sur les différents types de révisions, voir la section « Sélection du type de révision » à la page 149. Rechercher les nouveaux commentaires Invite Acrobat à synchroniser les commentaires entre le serveur de commentaires et le disque dur local. Si vous ne cliquez pas sur ce bouton, Acrobat recherche de nouveaux commentaires à la fréquence indiquée dans les préférences de révision. Ce bouton est uniquement disponible si de nouveaux commentaires ont été publiés sur le serveur dans le cadre d'une révision partagée. Fusionner les commentaires Copie les commentaires du fichier PDF ouvert dans votre copie. Cette option n'est disponible que pour les fichiers PDF que vous recevez des réviseurs dans le cadre des révisions par messagerie. Publier les commentaires Télécharge vos nouveaux commentaires sur le serveur de commentaires. Cette option est disponible uniquement lors des révisions partagées. Envoyer les commentaires Crée un message électronique destiné à l'initiateur de la révision. Ce message contient le fichier PDF commenté en tant que pièce jointe. Cette option est toujours disponible lors des révisions par messagerie. Elle l'est également lors des révisions partagées, mais uniquement après qu'une tentative de connexion au serveur de commentaires a échoué. Etat Affiche l'état de connexion du serveur de commentaires. Si vous cliquez dessus, un menu contenant d'autres options apparaît. L'option Suivi des révisions ouvre le dispositif de suivi des révisions. L'option Enregistrer sous version d'archive enregistre une copie du fichier PDF qui n'est plus connectée à la révision. L'option Travail hors connexion enregistre une copie du fichier PDF temporairement déconnectée de la révision. L'option Se reconnecter au serveur apparaît uniquement dans le document PDF que vous avez créé en choisissant l'option Travail hors connexion. Recherche des commentaires publiés récemment Lorsque vous participez à une révision partagée, Acrobat synchronise les commentaires publiés sur le disque local avec les commentaires stockés sur le serveur de commentaires, puis il vous avertit lorsque de nouveaux commentaires sont disponibles. Les notifications s'affichent sous la forme de messages encadrés dans le fichier PDF ouvert. Sous Windows, elles sont représentées par des messages sous forme de bulles dans la zone de notification (barre système). Comme le processus de synchronisation se poursuit après la fermeture du fichier PDF, vous continuerez à recevoir des notifications. Les messages affichés dans la zone de notification vous informent lorsque de nouveaux réviseurs se joignent à la révision, lorsque des mises à jour sont effectuées (plusieurs réviseurs) et lorsque les tentatives de synchronisation échouent. Ils vous avertissent également lorsqu'un nouvel abonnement à une liste de diffusion est ajouté à la fonction de suivi des révisions. Vous pouvez modifier la fréquence d'affichage des messages et de synchronisation des commentaires, et déclencher manuellement le processus de synchronisation. Affichage des nouveaux commentaires Pour afficher les nouveaux commentaires, vous devez avoir accès au réseau où se trouve le serveur de commentaires. Si vous ne pouvez pas vous y connecter, vérifiez l'état du serveur dans la fonction de suivi des révisions pour déterminer la cause du problème. (Voir la section « Vérification de l'état du serveur » à la page 163.) ❖ Utilisez l’une des méthodes suivantes : • Cliquez sur le bouton Rechercher les nouveaux commentaires sur la barre de message du document. • Choisissez Commentaires > Rechercher les nouveaux commentaires. • Cliquez sur le message affiché dans la zone de notification (Windows). Modification de la fréquence de synchronisation et de notification 1 Ouvrez les préférences de révision : • Choisissez Edition > Préférences (Windows) ou Acrobat > Préférences (Mac OS), puis cliquez sur Révision dans le panneau gauche. • Sous Windows, dans la zone de notification, cliquez sur l'icône de notification choisissez Préférences de révision. avec le bouton droit de la souris, puis ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 160 Guide de l'utilisateur 2 Déplacez les curseurs pour modifier les paramètres suivants : Rechercher les nouveaux commentaires Le curseur supérieur permet d'indiquer (en minutes) la fréquence à laquelle les commentaires sont synchronisés lorsqu'un fichier PDF partagé est ouvert. Le curseur du bas permet de préciser (en heures, semaines, jours ou mois) la fréquence de synchronisation des commentaires lorsqu'un fichier PDF partagé est fermé. Afficher les alertes de suivi des révisions Indique la fréquence d'affichage des messages d'alerte. Désactivation des notifications ❖ Utilisez l’une des méthodes suivantes : • Choisissez Edition > Préférences (Windows) ou Acrobat > Préférences (Mac OS), puis cliquez sur Révision dans la liste de gauche. Déplacez le curseur Afficher les alertes de suivi des révisions vers l'extrémité gauche jusqu'à ce que la valeur Jamais s'affiche, puis cliquez sur OK. • Sous Windows, dans la zone de notification, cliquez sur l'icône de notification avec le bouton droit de la souris. Si une coche est affichée en regard de l'option Afficher les notifications de révision, cliquez dessus pour faire disparaître la coche. Envoi de commentaires par messagerie électronique Si vous révisez un document PDF hors ligne ou en dehors de la zone de protection d'un pare-feu ou si vous êtes déconnecté temporairement du serveur de commentaires, vous devrez envoyer vos commentaires par messagerie électronique. ❖ Utilisez l’une des méthodes suivantes : • Cliquez sur le bouton Envoyer de la barre d'outils. Saisissez l'adresse électronique de l'initiateur dans la zone de texte A, tapez un message dans le corps du message électronique (facultatif), puis cliquez sur Envoyer. • Choisissez Fichier > Joindre à un message électronique, saisissez l'adresse électronique de l'initiateur, puis cliquez sur Envoyer. • Cliquez sur le bouton Envoyer les commentaires de la barre d'outils Commentaires et annotations, saisissez l'adresse de l'initiateur dans la zone de texte A, puis cliquez sur Envoyer. Remarque : Si le fichier PDF dépasse la taille de fichier maximale de 5 Mo, vous êtes invité à envoyer vos commentaires dans un fichier FDF (Forms Data Format) de plus petite taille, que l'initiateur importera. Pour régler la limite, choisissez Edition > Préférences (Windows) ou Acrobat > Préférences (Mac OS), sélectionnez Révision, puis tapez la valeur souhaitée dans la zone de texte Envoyer les commentaires sous forme de FDF pour les fichiers de plus de [x] Mo. Publication de commentaires émis par d'autres réviseurs Si vous participez à une révision, vous êtes susceptible de recevoir les commentaires d'autres réviseurs. Si l'un d'eux ne peut accéder au serveur de commentaires, il se peut qu'il vous envoie ses commentaires. Si vous avez demandé l'avis de personnes qui n'ont pas été invitées à la révision, il se peut qu'elles vous renvoient une copie du fichier PDF assortie de leurs commentaires. Si vous prenez ces commentaires à votre compte, vous pouvez les partager avec tous les participants à la révision. Remarque : Si vous publiez les commentaires d'un réviseur qui accède par la suite au serveur de commentaires, ces commentaires peuvent apparaître en double dans le fichier PDF. 1 Ouvrez le fichier PDF qui contient les commentaires. 2 Utilisez l’une des méthodes suivantes : • Cliquez sur OK si vous êtes invité à publier les commentaires de ce réviseur. Les commentaires publiés s'affichent dans le fichier PDF. Votre nom s'affiche sur la barre de titre et celui de l'auteur dans le corps des commentaires, précédé de la mention « Pour le compte de ». • Cliquez sur Oui lorsque vous êtes invité à fusionner les commentaires ou cliquez sur Fusionner les commentaires sur la barre de message du document, puis sur Envoyer les commentaires. Ajoutez l'adresse électronique des autres réviseurs, le cas échéant, puis cliquez sur Envoyer. • Choisissez Commentaires > Importer des commentaires, puis cliquez sur Envoyer les commentaires. Ajoutez l'adresse électronique des autres réviseurs, le cas échéant, puis cliquez sur Envoyer. ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 161 Guide de l'utilisateur Seuls les nouveaux commentaires et les commentaires modifiés sont publiés ou envoyés. Rejoindre une révision Utilisez la fonction de suivi des révisions pour rouvrir les fichiers PDF dans une révision active. Si vous avez reçu une pièce jointe PDF dans un message électronique et que vous ne l'avez pas enregistrée lors de sa première ouverture, ouvrez-la à nouveau dans l'application de messagerie. Seuls les fichiers PDF que vous avez enregistrés apparaissent dans la fonction de suivi des révisions. 1 Choisissez Commentaires > Suivi des révisions. 2 Dans la fonction de suivi des révisions, cliquez deux fois sur le fichier PDF. Lors des révisions partagées, la fenêtre Bienvenue dans cette révision partagée indique le nombre de nouveaux commentaires qui ont été publiés depuis la dernière fois que vous avez ouvert le fichier PDF. Cliquez sur OK pour fermer cette fenêtre. 3 Ajoutez de nouveaux commentaires ou modifiez des commentaires existants. Pour supprimer un commentaire, sélectionnez-le et appuyez sur Suppr. Les commentaires supprimés sont retirés des fichiers PDF en ligne lors de la synchronisation suivante des commentaires ou lorsque la fenêtre du navigateur est actualisée. Si vous supprimez des commentaires que vous aviez envoyés par messagerie électronique, ils apparaissent toujours dans le document de l'initiateur. 4 Pour soumettre vos nouveaux commentaires, effectuez l'une des opérations suivantes : • Cliquez sur Publier les commentaires sur la barre de message du document. • Cliquez sur le bouton Envoyer les commentaires ou Envoyer et recevoir des commentaires de la barre d'outils Commentaires et annotations. Seuls les nouveaux commentaires et les commentaires modifiés sont publiés ou envoyés. Voir aussi « Enregistrement d'un document PDF contenant des commentaires » à la page 162 Suivi des révisions de fichiers PDF Présentation de la fonction de suivi des révisions Vous pouvez gérer les révisions de vos documents à l'aide de la fonction de suivi des révisions. Cette fenêtre indique les personnes qui participent à une révision partagée et le nombre de commentaires publiés par chacune d'elles. Elle vous permet également de participer à une révision, d'accéder aux serveurs de commentaires et d'envoyer des messages électroniques aux participants. La fenêtre de suivi des révisions présente des liens pointant vers tous les documents PDF faisant partie des révisions gérées. Chacun des liens indique la date et l'heure d'envoi du fichier PDF ainsi que la liste des réviseurs invités. Les liens vers les fichiers PDF partagés fournissent d'autres informations, notamment l'échéance (si elle est définie) et le nombre de commentaires soumis par réviseur. La suppression d'un lien dans la fonction de suivi des révisions ne supprime pas le fichier PDF correspondant. Outre le panneau de suivi des révisions, cette fenêtre comprend deux autres panneaux permettant de gérer les formulaires et les abonnements à des services de diffusion Internet (appelés chaînes RSS). Pour accéder à ces panneaux, cliquez sur le bouton Formulaires ou Abonnements, dans la partie gauche de la fenêtre. ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 162 Guide de l'utilisateur A B C Suivi des révisions A. Icône de suivi des révisions B. Révisions initiées ou reçues C. Informations sur la révision sélectionnée Ouverture du suivi des révisions ❖ Utilisez l’une des méthodes suivantes : • Choisissez Commentaires > Suivi des révisions. • Cliquez sur le bouton Révisions et commentaires sur la barre d'outils Tâches, puis choisissez Suivi des révisions. Si vous participez à une révision partagée, ouvrez la fonction de suivi des révisions en cliquant sur le menu du bouton Etat sur la barre de message du document du fichier PDF partagé. Suivi de fichiers PDF révisés 1 Choisissez Commentaires > Suivi des révisions. 2 Développez le dossier concerné : Révisions que j'ai initiées Répertorie les fichiers PDF concernés par les révisions que vous avez initiées. Révisions auxquelles je participe Contient les fichiers PDF en révision que vous avez reçus. Les fichiers PDF ne figurent dans cette liste qu'après que vous les avez ouverts. Remarque : Les fichiers PDF affichés en gras contiennent des commentaires que vous n'avez pas encore lus. 3 Sélectionnez un fichier PDF. Les informations propres à la révision du fichier PDF sélectionné apparaissent dans le panneau de droite. Les révisions partagées ouvrent une page récapitulative affichant les réviseurs qui ont participé à la révision et le nombre de nouveaux commentaires. Enregistrement d'un document PDF contenant des commentaires Vous pouvez enregistrer une copie du fichier PDF en cours de révision contenant tous les commentaires publiés par les réviseurs ou tous les commentaires que vous avez importés (fusionnés). Si le fichier PDF fait l'objet d'une révision partagée, vous pouvez en enregistrer une version d'archive. Cette copie n'est plus connectée au serveur de révisions ; vous pouvez donc en modifier les contenus et y ajouter des commentaires. ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 163 Guide de l'utilisateur Pour créer une copie d'un fichier PDF partagé afin de la diffuser à d'autres personnes, cliquez sur Enregistrer sous. Le fichier résultant inclut tous les commentaires publiés jusqu'à cet instant. Vous pouvez le déplacer, le copier ou le renommer sans que cela influe sur sa connexion à la révision ou au serveur de commentaires. ❖ Pour enregistrer une copie d'un fichier PDF en révision avec tous les commentaires, ouvrez le fichier, puis effectuez l'une des opérations suivantes : • S'il s'agit d'une révision partagée, choisissez Fichier > Enregistrer sous version d'archive ou cliquez sur le bouton Etat de la barre de message du document et choisissez Enregistrer sous version d'archive. • S'il s'agit d'une révision par messagerie électronique, choisissez Fichier > Enregistrer sous pour enregistrer une nouvelle copie du fichier PDF. Cette dernière version enregistrée devient alors le fichier PDF suivi. L'ancienne version devient la version d'archive. • S'il s'agit d'une révision par navigateur, cliquez sur le bouton Enregistrer et travailler hors connexion de la barre d'outils Commentaires et révisions afin d'enregistrer une copie du fichier PDF et de tous les commentaires sur le disque dur local. Vérification de l'état du serveur Vérifiez l'état du serveur dans un document PDF partagé ou dans le suivi des révisions afin de savoir si vous pouvez vous connecter au serveur de commentaires. Vérification de l'état d'un fichier PDF partagé Le bouton Etat de la barre de message du document indique si la dernière tentative de connexion au serveur de commentaires a réussi. 1 Ouvrez le fichier PDF partagé. 2 Dans le coin supérieur droit du document, le bouton Etat indique l'icône de dernière tentative réussie dernier échec de tentative de connexion ou l'icône de tentative de connexion . , l'icône de Vérification de l'état dans la fonction de suivi des révisions 1 Choisissez Commentaires > Suivi des révisions. 2 Dans le panneau gauche, cliquez sur le signe (+) en regard de Serveurs de révision pour développer la liste. L'icône verte en regard du nom du serveur indique que la dernière tentative de synchronisation a réussi. L'icône rouge indique que la dernière tentative de synchronisation a échoué. Le serveur est déconnecté du réseau, il ne parvient pas à écrire les données sur le disque, ou un autre problème est en cause. Contactez l'administrateur réseau pour obtenir de l'aide. Mise à jour d'un profil Vos commentaires vous identifient en tant qu'auteur en affichant votre nom (le nom que vous avez fourni lorsque vous avez rejoint la session de révision ou que vous l'avez lancée, ou votre nom d'utilisateur système). Vous pouvez modifier le nom de l'auteur et les autres informations de profil à tout moment. Dans ce cas, votre profil actualisé apparaît uniquement dans les nouveaux commentaires. Les commentaires existants ne sont pas modifiés. Mise à jour d'un profil de révision Vous pouvez également mettre à jour votre profil de révision à partir de la fenêtre Bienvenue dans cette révision partagée qui apparaît lorsque vous participez à une révision partagée. 1 Choisissez Edition > Préférences (Windows) ou Acrobat > Préférences (Mac OS). 2 Pour modifier votre nom d'auteur, sélectionnez Commentaire dans la liste de gauche et désélectionnez Toujours utiliser l'identifiant de l'utilisateur dans le champ Auteur. 3 Sélectionnez Identité dans la liste de gauche. 4 Modifiez votre profil en vous assurant d'y inclure l'adresse électronique que vous utiliserez lors des révisions. Cliquez sur OK. ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 164 Guide de l'utilisateur Mise à jour d'un profil en vue d'une révision partagée 1 Ouvrez le fichier PDF partagé. 2 Dans l'écran de bienvenue qui apparaît, cliquez sur le bouton Modifier en regard de Profil du réviseur. 3 Modifiez votre profil en veillant à inclure une adresse électronique correcte, puis cliquez sur OK. Si vous changez de nom dans votre profil, ce dernier apparaîtra deux fois : dans la liste des participants invités et dans la liste des participants non invités. Abonnement à des services de diffusion Internet Vous pouvez utiliser la fonction de suivi des révisions en tant que lecteur de nouvelles en vous abonnant à du contenu Web au format RSS (Really Simple Syndication), tel qu'une chaîne d'informations ou une chaîne musicale. Le format RSS est compatible avec les formats XML et RDF. 1 Utilisez l’une des méthodes suivantes : • Cliquez sur le bouton Abonnements situé dans le panneau gauche de la fenêtre Suivi des révisions. Cliquez sur le bouton S'abonner, saisissez une adresse Web dans la zone URL, puis cliquez sur OK. • Cliquez sur le lien Web (URL) d'un service RSS. 2 Si un avertissement vous invite à valider le lien, cliquez sur OK. Commentaires Présentation des outils de commentaire et d'annotation Utilisez les outils de commentaire et d'annotation (Affichage > Barres d'outils > Commentaires et annotations) pour ajouter des commentaires. Les commentaires sont des notes et des dessins qui transmettent des idées ou un retour sur des fichiers PDF. Vous pouvez saisir un texte dans une note ou utiliser un outil de dessin pour ajouter une ligne, un cercle ou toute autre forme, puis saisir du texte dans la fenêtre contextuelle de note associée. Les outils de modification de texte permettent d'ajouter des marques de révision qui signalent les modifications à apporter au document source. La plupart des outils de commentaire et d'annotation n'apparaissent sur la barre d'outils qu'une fois que vous les y avez ajoutés. La plupart des commentaires comportent deux parties : l'icône, ou annotation, affichée sur la page, et le message de texte affiché dans une fenêtre contextuelle de note lorsque vous cliquez deux fois sur l'icône ou que vous placez le pointeur dessus. Lorsque vous avez ajouté un commentaire, il reste sélectionné jusqu'à ce que vous cliquiez en un autre point sur la page. Le commentaire sélectionné est mis en évidence par un cadre bleu, qui vous aide à repérer l'annotation sur la page. Un objet filaire doté de poignées de sélection vous permet d'ajuster la taille et la forme. Vous pouvez baliser vos commentaires afin que les lecteurs ayant des déficiences visuelles ou une mobilité réduite puissent les lire à l'aide des technologies d'assistance. A B C D E F G H I J K L M Barre d'outils Commentaires et annotations A. Note B. Modifications de texte C. Outil et menu Tampon D. Outil Surligneur E. Outil Légende F. Zone de texte G. Outil Nuage H. Outil Flèche I. Outil Droite J. Outil Rectangle K. Outil Ellipse L. Outil Crayon M. Menu Afficher ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 165 Guide de l'utilisateur A B C D Types de commentaires dans un fichier PDF A. Tampon B. Modification de texte C. Info-bulle de commentaire D. Note Voir aussi « Affichage et masquage d'éléments de la barre d'outils » à la page 22 « Ajout de balises à des commentaires » à la page 310 « Ajout de commentaires à une conception 3D » à la page 390 Affichage de la barre d'outils Commentaires et annotations La barre d'outils Commentaires et annotations n'est pas affichée par défaut, sauf si vous ouvrez un fichier PDF dans le cadre d'une révision gérée. ❖ Utilisez l’une des méthodes suivantes : • Choisissez Affichage > Barres d'outils > Commentaires et annotations. • Choisissez Commentaires > Afficher la barre d'outils Commentaires et annotations. • Choisissez Outils > Commentaires et annotations > Afficher la barre d'outils Commentaires et annotations. • Cliquez sur le bouton Révisions et commentaires sur la barre d'outils Tâches, puis choisissez Afficher la barre d'outils Commentaires et annotations. Pour ajouter ou supprimer des outils de barre d'outils, cliquez sur la barre d'outils avec le bouton droit de la souris ou en maintenant la touche Contrôle enfoncée, puis sélectionnez l'outil. Une autre solution consiste à choisir Outils > Personnaliser les barres d'outils. Sélection d'un outil de commentaire ou d'annotation ❖ Utilisez l’une des méthodes suivantes : • Sélectionnez un outil sur la barre d'outils Commentaires et annotations. • Choisissez Outils > Commentaires et annotations > [outil]. • Choisissez Commentaires > Outils Commentaires et annotations > [outil]. Remarque : Lorsque vous avez saisi votre premier commentaire, l'outil est remplacé par l'outil Sélection. Ce dernier vous permet de déplacer, de redimensionner ou de modifier votre commentaire. (Les outils Crayon, Texte surligné et Ligne restent sélectionnés.) ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 166 Guide de l'utilisateur Conservation de la sélection d'un outil de commentaire Vous pouvez ajouter plusieurs commentaires sans devoir sélectionner à nouveau l’outil. 1 Sélectionnez l'outil à utiliser (mais ne vous en servez pas tout de suite). 2 Choisissez Affichage > Barres d'outils > Barre des propriétés. 3 Cochez la case Maintenir l’outil activé disponible. Préférences des commentaires Les préférences de commentaire ont un impact sur l'aspect des commentaires et des annotations dans les fichiers PDF, et sur la manière dont vous les consultez. Remarque : Puisque vous pouvez placer des commentaires à un endroit quelconque du cadre du document, vous devez parfois utiliser les fonctions de défilement ou de zoom arrière pour afficher les commentaires se trouvant en dehors de la page. Pour définir les préférences de commentaire, choisissez Edition > Préférences (Windows) ou Acrobat > Préférences (Mac OS), puis sélectionnez Commentaires dans le panneau de gauche. Police, Corps Sous Windows, vous pouvez définir la police et le corps du texte des fenêtres contextuelles de notes. Sous Mac OS, vous pouvez uniquement sélectionner l'une des options de police suivantes : Grande, Moyenne ou Petite. Ces options s'appliquent à tous les commentaires, nouveaux ou existants. Opacité de la fenêtre Détermine l'opacité de la fenêtre contextuelle de note à l'aide d'une valeur comprise entre 1 et 100. Lorsque la fenêtre est ouverte sans être sélectionnée, une valeur d'opacité de 100 la rend opaque. Plus cette valeur baisse, plus la fenêtre est transparente. Activer les indicateurs de texte et les info-bulles Affiche une info-bulle indiquant le nom de l'auteur, l'état du commentaire et deux lignes de texte lorsque vous positionnez le pointeur sur un commentaire assorti d'une note. Option sélectionnée par défaut. Imprimer les fenêtres et les notes Imprime les fenêtres contextuelles de note associées aux commentaires ainsi que les icônes de note et de pièces jointes (audio ou non) telles qu'elles apparaissent sur la page. Plutôt que de sélectionner cette option, vous pouvez imprimer le texte des commentaires selon différentes dispositions. Pour ce faire, choisissez Fichier > Imprimer, puis cliquez sur Résumer les commentaires. Afficher avec la souris les droites reliant les bulles de commentaire aux fenêtres associées Lorsque vous placez le pointeur de la souris sur une bulle de commentaire (texte surligné ou icône de note, par exemple), le connecteur ombré reliant le commentaire à la fenêtre associée s'affiche. Option sélectionnée par défaut. S'assurer que les fenêtres sont visibles lors du défilement du document Lorsque vous faites défiler un document PDF, les fenêtres contextuelles de note situées sur chaque page se déplacent de manière à rester visibles dans le panneau de visualisation. Option sélectionnée par défaut. Ouvrir automatiquement la fenêtre des commentaires pour les commentaires autres que les notes Affiche la fenêtre contextuelle de note lorsque vous créez un commentaire à l'aide d'un outil de dessin, ou de l'outil Tampon ou Crayon. Masquer les fenêtres de commentaire lorsque la liste est affichée Permet de dégager l'écran lorsqu'une page comprend de nombreux commentaires. Option sélectionnée par défaut. Ouvrir automatiquement les fenêtres sur lesquelles le pointeur est placé Lorsque vous placez le pointeur de la souris sur tout commentaire (y compris les dessins et les tampons), la fenêtre contextuelle de note s’ouvre. Toujours utiliser l’identifiant de l’utilisateur dans le champ Auteur Détermine le nom qui apparaît dans la fenêtre contextuelle de note que vous créez. Lorsque cette option est activée, le nom utilisé est celui qui correspond à Identifiant dans le panneau Identité des préférences. Lorsqu'elle est désactivée, le nom utilisé par défaut est celui qui a été spécifié dans le champ Auteur de la boîte de dialogue des propriétés de commentaire. Option sélectionnée par défaut. Créer des fenêtres alignées sur le bord du document Aligne les fenêtres de commentaire sur le bord droit de la fenêtre de document, indépendamment de l'emplacement des bulles de commentaire (icône de note ou texte surligné, par exemple). Si cette option est désactivée, la fenêtre contextuelle de note s'affiche à côté de la bulle de commentaire. Option sélectionnée par défaut. ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 167 Guide de l'utilisateur Copier le texte entouré dans les fenêtres de dessin Copie le texte que vous encerclez à l'aide d'un outil de dessin dans la fenêtre contextuelle de note associée à l'annotation de dessin. Copier le texte sélectionné dans les fenêtres de texte surligné, de texte barré et de texte souligné Copie le texte sélectionné dans la fenêtre contextuelle de note associée à des commentaires de modification de texte, par exemple ceux créés avec l'outil Texte surligné. Modification de l'aspect des commentaires Vous pouvez modifier la couleur et l'aspect des commentaires ou des annotations avant ou après les avoir créés. Vous pouvez ensuite définir cet aspect comme l'aspect par défaut pour cet outil. Remarque : Si vous souhaitez modifier l'apparence de votre nom dans les commentaires, choisissez Edition > Préférences (Windows) ou Acrobat > Préférences (Mac OS) et sélectionnez Commentaires dans la liste de gauche, puis désactivez l'option Toujours utiliser l'identifiant de l'utilisateur dans le champ Auteur. B A Barre des propriétés A. Icône de note sélectionnée B. Texte contextuel sélectionné Modification de l'aspect d'un commentaire et définition du nouvel aspect en tant qu'aspect par défaut 1 Après avoir créé un commentaire, effectuez l'une des opérations suivantes : • Choisissez Propriétés dans le menu Options de la note contextuelle. • Cliquez sur l'annotation avec le bouton droit de la souris ou en maintenant la touche Contrôle enfoncée, puis choisissez Propriétés. 2 Dans la boîte de dialogue des propriétés, effectuez l'une des opérations suivantes avant de cliquer sur Fermer : • Modifiez des options telles que la couleur et le type d'icône utilisé dans le panneau Aspect. Les options disponibles varient en fonction du type de commentaire sélectionné. • Modifiez le nom de l'auteur et le sujet du commentaire dans le panneau Générales. • Cliquez sur l'onglet Historique des révisions pour afficher les modifications apportées à un commentaire au cours d'une révision. • Activez l'option Verrouillage au bas de la boîte de dialogue des propriétés pour empêcher la modification ou la suppression du commentaire. • Sélectionnez l'option Utiliser les propriétés actuelles par défaut au bas de la boîte de dialogue des propriétés afin d'appliquer ces propriétés à tous les commentaires du même type que vous créerez par la suite. Définition du verrou par défaut pour un outil 1 Sur la barre d'outils Commentaires et annotations, cliquez sur l'outil voulu avec le bouton droit de la souris ou en maintenant la touche Contrôle enfoncée et choisissez Propriétés d'outils par défaut. ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 168 Guide de l'utilisateur Remarque : Si cet outil ne figure pas sur la barre d'outils Commentaires et annotations, cliquez sur la barre d'outils avec le bouton droit de la souris ou en maintenant la touche Contrôle enfoncée et sélectionnez l'outil. 2 Définissez les propriétés voulues, puis cliquez sur OK. Tous les commentaires que vous créez à l'aide de cet outil utilisent les propriétés que vous avez définies. Les commentaires existants et l'aspect du texte dans les fenêtres contextuelles de note ne sont pas modifiés. Ajout d'une note Le type de commentaire le plus courant se présente sous forme de note. Une note est accompagnée d'une icône qui apparaît sur la page et d'une fenêtre contextuelle contenant le texte de la note. Vous pouvez ajouter une note en tout point de la page ou de la zone de document. A B C D E L'outil Note vous permet d'ajouter un message dans une fenêtre contextuelle de note. A. Barre d'outils Commentaires et annotations B. Note C. Case de fermeture D. Menu Options E. Message Ajout d'un commentaire sous forme de note 1 Utilisez l’une des méthodes suivantes : • Sélectionnez l'outil Note de la barre d'outils Commentaires et annotations, puis cliquez à l'emplacement où vous voulez insérer la note ou tracez une fenêtre de la taille voulue à l'aide de la souris. • Choisissez Commentaires > Ajouter une note. 2 Saisissez le texte voulu dans la fenêtre contextuelle de note. Il est également possible d'utiliser l'outil Sélection copier et coller dans la note du texte provenant d'un autre document PDF. pour Remarque : Si vous fermez la fenêtre contextuelle, votre texte y est conservé. Modification d'un commentaire sous forme de note 1 Cliquez une ou deux fois sur l'icône de la note. 2 Apportez les modifications requises : • Pour redimensionner la fenêtre contextuelle de note, faites-en glisser le coin inférieur gauche ou droit. • Pour modifier le formatage du texte, choisissez Affichage > Barres d'outils > Barre des propriétés, sélectionnez le texte, puis définissez la propriété voulue sur la barre d'outils. Vous pouvez également sélectionner le texte, cliquer avec le bouton droit ou en maintenant la touche Contrôle enfoncée, et choisir l'option de style de texte. Utilisez le panneau Commentaires de la boîte de dialogue Préférences pour modifier le corps de police, le comportement par défaut de la fenêtre et d'autres options de création et de visualisation des commentaires. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur le bouton de réduction situé dans le coin supérieur droit de la fenêtre contextuelle de note ou cliquez hors de cette fenêtre. Suppression d'une note 1 Sélectionnez l'outil Note , Main ou Sélection. 2 Sélectionnez l'icône de la note, puis appuyez sur la touche Suppr. ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 169 Guide de l'utilisateur Une autre solution consiste à cliquer deux fois sur l'icône de note, puis à choisir Supprimer dans le menu Options de la fenêtre contextuelle. Annotation du texte pour modification Vous pouvez utiliser les commentaires de modification de texte dans un document PDF afin d'indiquer les endroits du fichier source où le texte doit être modifié. Les commentaires de modification de texte ne modifient pas le texte en tant que tel dans le fichier PDF. Ils indiquent plutôt le texte qui doit être supprimé, inséré ou remplacé dans le fichier source à partir duquel le document PDF a été créé. Vous pouvez ajouter la plupart des types de modifications de texte à l'aide de l'outil Sélection ou Modifications de texte. Une icône s'affiche un court instant après que vous avez cliqué ou sélectionné du texte à l'aide de l'outil de modification de texte. Si vous cliquez avec le bouton droit de la souris sur cette icône, un menu d'édition du texte s'affiche. Sous Windows, vous pouvez exporter des modifications de texte directement vers le document Microsoft Word dont le fichier PDF est issu pour réviser le document source. Pour utiliser cette fonction, vous devez créer le document PDF depuis Word à l'aide de PDFMaker. Avant d'exporter des modifications de texte, vérifiez que les commentaires d'insertion comportent le texte exact, y compris les espaces et les retours chariot, que vous souhaitez ajouter. Si l'annotation contient des indications supplémentaires (par exemple, « Ajouter le texte suivant : »), il faudra les supprimer manuellement du document Word. Sous Windows, vous pouvez exporter les commentaires de modifications de texte directement dans le document Autodesk AutoCAD ayant servi à la création du fichier PDF afin d'y insérer vos changements. Pour utiliser cette fonction, vous devez créer le document PDF depuis AutoCAD à l'aide de PDFMaker. A B Option Remplacer le texte A. Le texte sélectionné est barré. B. Le nouveau texte est inséré dans une fenêtre contextuelle liée. Voir aussi « Exportation de commentaires vers Word (Windows) » à la page 184 « Exportation de commentaires vers AutoCAD (Windows) » à la page 186 Remplacement de texte 1 Utilisez l'outil Sélection ou sélectionnez l'outil Modifications de texte annotations. de la barre d'outils Commentaires et Si vous préférez que la boîte de dialogue Modifications de texte ne s'affiche pas à chaque fois que vous sélectionnez cet outil, activez l'option Ne plus afficher dans la boîte de dialogue, puis cliquez sur OK. 2 Sélectionnez le texte à remplacer. 3 Appuyez sur Entrée ou Retour, ou choisissez Remplacer le texte dans le menu qui apparaît, puis effectuez l'une des opérations suivantes : • Saisissez le texte à insérer ou à ajouter. Il s'affiche dans une fenêtre contextuelle de note. Tout texte sélectionné est barré. Un signe d’insertion s’affiche. • Pour indiquer l'ajout d'une nouvelle marque de paragraphe, fermez la fenêtre sans saisir de texte. Un signe d’insertion de paragraphe s’affiche. ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 170 Guide de l'utilisateur Ajout d'une note à une modification de texte 1 Activez l'outil Sélection ou Modifications de texte , puis cliquez sur la modification de texte sur la page. 2 Sélectionnez Ajouter une note à l'emplacement du curseur dans le menu qui s'affiche. 3 Saisissez la note dans la fenêtre contextuelle. Remarque : Si vous exportez vos modifications de texte vers Microsoft Word, le texte ajouté à la fenêtre liée au commentaire d’insertion, de remplacement ou de suppression du texte est importée avec la modification. Affichage du texte inséré 1 Sur la barre d'outils Commentaires et annotations, sélectionnez l'outil Modifications de texte . 2 Cliquez entre les mots ou les caractères où vous voulez insérer du texte. 3 Effectuez l’une des opérations suivantes : • Saisissez le texte à insérer. • Pour indiquer l'ajout d'une nouvelle marque de paragraphe, appuyez sur Entrée ou sur Retour, puis fermez la fenêtre contextuelle de note sans saisir de texte. Un signe d’insertion de paragraphe s’affiche. • Pour indiquer l'ajout d'un espace, appuyez sur la barre d'espacement, puis fermez la fenêtre contextuelle de note sans saisir de texte. Un signe d’insertion d’espace s’affiche. Pour indiquer des modifications de texte, vous pouvez également sélectionner du texte au moyen de l'outil Sélection , cliquer sur le texte sélectionné avec le bouton droit de la souris ou en maintenant la touche Contrôle enfoncée, puis choisir Remplacer le texte (commentaire). Suppression de texte inséré 1 Sur la barre d'outils Commentaires et annotations, choisissez l'outil Modifications de texte . 2 Sélectionnez le texte, puis appuyez sur la touche Retour arrière ou Suppr, ou choisissez l'option Barrer le texte dans le menu. Suppression d'une annotation de texte Si les annotations de texte sont empilées, effectuez la suppression à l'aide de la liste des commentaires. Cliquez sur le bouton Commentaires dans le navigateur afin d'ouvrir la liste des commentaires, puis appuyez sur la touche Suppr. ❖ Utilisez l’une des méthodes suivantes : • Sélectionnez l'annotation et appuyez sur la touche Suppr. • Cliquez sur l'annotation (texte surligné ou barré) avec le bouton droit de la souris ou en maintenant la touche Contrôle enfoncée et choisissez Supprimer. Surligner, barrer ou souligner du texte Vous pouvez vous servir des outils Texte surligné, Texte barré et Texte souligné pour ajouter des commentaires seuls ou des commentaires et des notes. Les outils Texte barré et Texte souligné ne figurent pas par défaut sur la barre d'outils Commentaires et annotations. Pour ajouter une note associée à un surlignage ou barrer du texte, sélectionnez ce texte à l'aide de l'outil Sélection ou Modifications de texte, et/ou choisissez cette option dans le menu qui apparaît. Cependant, si le texte à marquer est important, il est plus facile et plus rapide d'utiliser les outils spécialisés. 1 Choisissez Outils > Commentaires et annotations et sélectionnez l'outil Texte surligné souligné . , Texte barré ou Texte Remarque : Pour appliquer plusieurs commentaires à l'aide de l'outil Texte barré ou Texte souligné, choisissez Affichage > Barres d'outils > Barre des propriétés et sélectionnez Maintenir l'outil activé sur la barre des propriétés après avoir sélectionné l'outil. L'outil Texte surligné reste sélectionné après que vous avez saisi le premier commentaire. ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 171 Guide de l'utilisateur 2 Faites glisser la souris à partir du début du texte à annoter. Tracez un rectangle de sélection autour de la zone de texte à sélectionner en maintenant la touche Ctrl (Windows) ou Option (Mac OS) enfoncée. Cette fonction est particulièrement pratique pour annoter le texte d'une colonne. 3 (Facultatif) Pour ajouter une note, cliquez deux fois sur l'annotation pour ajouter du texte dans une fenêtre contextuelle de note. Apposition d'un tampon sur un document L'application d'un tampon sur un document PDF est très similaire à l'application d'un tampon sur un document papier. Vous pouvez choisir un tampon prédéfini ou créer vos propres tampons. Les tampons dynamiques récupèrent sur votre système et dans le panneau Identité de la boîte de dialogue Préférences les informations permettant au tampon d'indiquer votre nom, la date et l'heure. L'outil Tampon apparaît par défaut sur la barre d'outils Commentaires et annotations. A B C D Catégories de l'outil Tampon A. Tampon dynamique B. Tampon Signature C. Tampon standard D. Tampon personnalisé Ouvrez la palette Tampons ❖ Utilisez l’une des méthodes suivantes : • Choisissez Outils > Commentaires et annotations > Tampons > Afficher la palette Tampons. • Sur la barre d'outils Commentaires et annotations, cliquez sur la flèche en regard de l'outil Tampon, puis choisissez Afficher la palette Tampons. Application d'un tampon 1 Sélectionnez un tampon en utilisant l'une des méthodes suivantes : • Cliquez sur l'outil Tampon. Le tampon utilisé en dernier est activé. • Dans la palette Tampons, choisissez une catégorie dans le menu, puis sélectionnez un tampon. 2 Cliquez sur la page du document où vous voulez placer le tampon, ou tracez un rectangle afin de définir sa taille et son emplacement. 3 Si vous n’avez spécifié aucun nom dans les préférences d’identité, la boîte de dialogue Configuration de l’identité vous invite à le faire. Modification de l'emplacement ou de l'aspect d'un tampon ❖ A l'aide de l'outil Sélection ou Main, effectuez l'une des opérations suivantes : • Pour déplacer un tampon, faites-le glisser vers le nouvel emplacement. • Pour redimensionner un tampon, cliquez dessus, puis faites glisser une poignée d'angle. ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 172 Guide de l'utilisateur • Pour faire pivoter un tampon, cliquez dessus, déplacez le pointeur sur la poignée en haut du tampon, puis faites glisser l'outil lorsque l'icône de tampon en rotation s'affiche. • Pour supprimer un tampon, cliquez dessus avec le bouton droit de la souris ou en maintenant la touche Contrôle enfoncée, puis choisissez Supprimer. • Pour modifier l'opacité du tampon ou la couleur de sa fenêtre contextuelle de note, cliquez sur le tampon avec le bouton droit de la souris ou en maintenant la touche Contrôle enfoncée, puis choisissez Propriétés dans le menu contextuel. Sur l'onglet Apparence, définissez l'opacité ou la couleur. Déplacement d'un tampon vers la liste des favoris 1 A l'aide de l'outil Sélection ou Main, sélectionnez une annotation de tampon sur la page. 2 Sur la barre d'outils Commentaires et annotations, cliquez sur l'outil Tampon et choisissez Favoris > Ajouter le tampon actif aux Favoris. Création d'un tampon personnalisé Il est possible de créer des tampons personnalisés à partir de divers formats de fichiers, notamment PDF, JPEG, bitmap, Adobe Illustrator (AI), Adobe Photoshop (PSD) et AutoDesk AutoCAD (DWT, DXG). Remarque : Pour ajouter une seule occurrence d'une image à un fichier PDF, collez l'image dans le document. Les images collées présentent les mêmes caractéristiques que les autres commentaires Tampon ; chacune d'elles comporte une fenêtre contextuelle de note et des propriétés modifiables. 1 Choisissez Outils > Commentaires et annotations > Tampons > Afficher la palette Tampons. 2 Cliquez sur Importer, sélectionnez le fichier à utiliser, puis choisissez Sélectionner. 3 Si le fichier comporte plusieurs pages, faites défiler le fichier jusqu'à la page voulue, puis cliquez sur OK. 4 Choisissez une catégorie dans le menu ou saisissez un nouveau nom de catégorie, attribuez un nom au tampon personnalisé, puis cliquez sur OK. Modification du nom ou de la catégorie d'un tampon personnalisé 1 Choisissez Outils > Commentaires et annotations > Tampons > Afficher la palette Tampons. 2 Choisissez la catégorie de tampon, cliquez sur le tampon avec le bouton droit de la souris ou en maintenant la touche Contrôle enfoncée, puis choisissez Modifier. 3 Modifiez la catégorie ou le nom du tampon, ou remplacez l’image, puis cliquez sur OK. Suppression d'un tampon personnalisé Vous pouvez supprimer les tampons personnalisés que vous avez créés, mais pas les tampons prédéfinis. Lors de la suppression d'un tampon, celui-ci est retiré du menu de l'outil Tampon, mais le fichier correspondant n'est pas supprimé. 1 Choisissez Outils > Commentaires et annotations > Tampons > Afficher la palette Tampons. 2 Choisissez la catégorie de tampon dans le menu, cliquez sur le tampon avec le bouton droit de la souris ou en maintenant la touche Contrôle enfoncée, puis choisissez Supprimer. 3 Si vous n’avez spécifié aucun nom dans les préférences d’identité, la boîte de dialogue Configuration de l’identité vous invite à le faire. Suppression d'une catégorie de tampon personnalisée 1 Choisissez Outils > Commentaires et annotations > Tampons > Gérer les tampons. 2 Sélectionnez la catégorie à supprimer, puis appuyez sur la touche Suppr. Remarque : La suppression de tous les tampons d'une catégorie de tampon personnalisée supprime la catégorie. ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 173 Guide de l'utilisateur Ajout d'une ligne, d'une flèche ou d'une forme Sélectionnez un outil de dessin en fonction de l'effet recherché. 1 Choisissez Outils > Commentaires et annotations, puis sélectionnez un outil de dessin : • Les outils Rectangle , Ellipse , Flèche et Ligne permettent de créer des formes simples. • L'outil Nuage et l'outil Polygone permettent de créer des figures fermées à plusieurs côtés. L'outil Polyligne permet de créer des figures ouvertes à plusieurs côtés. • L'outil Crayon permet de tracer des dessins libres et l'outil Gomme , d'effacer les annotations faites au crayon. Pour préciser la largeur de trait, la couleur et d'autres propriétés avant le tracé, cliquez sur l'outil de dessin avec le bouton droit de la souris ou en maintenant la touche Contrôle enfoncée, choisissez Propriétés, puis définissez les options souhaitées dans la boîte de dialogue Propriétés. 2 Dessinez sur le fichier PDF : • Pour créer une forme de nuage ou de polygone, cliquez à l'emplacement du point de départ, déplacez le pointeur, puis cliquez en un autre point afin de créer chacun des côtés. Pour terminer le dessin de la figure, cliquez sur le point de départ ou cliquez avec le bouton droit de la souris ou en maintenant la touche Contrôle enfoncée, puis choisissez Terminer dans le menu. Cliquez deux fois pour terminer une polyligne. • Pour tracer une ligne, une flèche ou un rectangle, faites glisser le pointeur sur la zone où l'annotation apparaîtra, ou cliquez à deux reprises : l'une pour créer le point de départ et la seconde pour créer le point de fin. • Pour tracer un carré ou un cercle, ou une ligne horizontale, verticale ou inclinée à 45 degrés, appuyez sur Maj pendant l'opération. • Pour tracer des formes libres à l'aide de l'outil Crayon , faites glisser le curseur jusqu'au point de début du tracé. Vous pouvez relâcher le bouton de la souris, déplacer le pointeur, puis continuer le dessin. Pour effacer des parties du dessin, sélectionnez l'outil Gomme et faites-le glisser sur les zones du dessin à supprimer. 3 Pour modifier ou redimensionner l'annotation, sélectionnez-la et faites glisser l'une des poignées. 4 Pour ajouter à l'annotation une fenêtre contextuelle de note, sélectionnez l'outil Main puis cliquez deux fois sur l'annotation. 5 (Facultatif) Cliquez sur la case de fermeture de la fenêtre contextuelle de note. Une icône de note apparaît à droite de l'annotation pour signaler la présence de texte dans la fenêtre contextuelle. Remarque : Pour supprimer une annotation de dessin, sélectionnez-la, puis appuyez sur la touche Suppr. Association et dissociation d'annotations Vous avez la possibilité d'associer des annotations afin que vos commentaires ne constituent qu'un seul commentaire. L'association des annotations peut être temporaire, le temps de toutes les déplacer ou de modifier leurs propriétés, au lieu de procéder note par note. L’association permet également de distinguer vos annotations de celles des autres réviseurs dans le cadre de la révision d’un document. Remarque : Vous ne pouvez pas associer les annotations Modifications de texte. Association d'annotations 1 Sélectionnez une annotation avec l'outil Sélection ou Main. 2 Cliquez sur les annotations à associer tout en maintenant la touche Ctrl ou Commande enfoncée. 3 Cliquez sur la sélection avec le bouton droit de la souris ou en maintenant la touche Contrôle enfoncée, puis choisissez Grouper. Dissociation d'annotations ❖ Cliquez sur la sélection avec le bouton droit de la souris ou en maintenant la touche Contrôle enfoncée, puis choisissez Dissocier. ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 174 Guide de l'utilisateur Ajout de commentaires dans une zone de texte ou une légende Vous pouvez utiliser l'outil Zone de texte pour créer une zone qui contient du texte. Vous pouvez le positionner en n'importe quel point de la page et ajuster sa taille. Contrairement à une fenêtre contextuelle de note, une zone de texte ne se ferme pas et reste donc visible sur la page du document. Pour ajouter une zone de texte, vous pouvez également coller du texte copié dans le document PDF. La police et la taille du texte dépendent des paramètres par défaut du système. Remarque : Il est possible d'annoter du texte japonais, chinois et coréen à l'aide de l'outil Zone de texte, mais les fichiers de ressources des langues asiatiques doivent être installés sur l'ordinateur. Les zones de texte acceptent uniquement le texte horizontal. Vous pouvez utiliser l'outil Légende pour créer une zone de texte de légende. Les légendes s'avèrent particulièrement utiles lorsque vous voulez isoler (sans la masquer) une zone particulière du document. Les zones de légende se composent de trois parties : une zone de texte, une ligne coudée et une fin de ligne. Vous pouvez redimensionner chaque partie en faisant glisser une poignée. La ligne coudée ne peut être redimensionnée que dans une seule direction : les lignes coudées horizontales ne peuvent être redimensionnées qu'à l'horizontale et les lignes coudées verticales qu'à la verticale. La zone de texte s'étend à la verticale au fur et à mesure de la saisie de telle manière que tout le texte soit visible. Vous pouvez déplacer la barre de la zone de texte seule ou la déplacer avec la fin de ligne. La zone de texte se déplace autour d'un point d'ancrage fixe (la flèche à l'extrémité de la fin de ligne) qui est créé lorsque vous cliquez pour la première fois dans le fichier PDF. Vous pouvez modifier la couleur et l'aspect de la zone de texte, et ajouter des flèches ou des filets de conduite à la fin de ligne. Ajout d'une zone de texte 1 Choisissez Outils > Commentaires et annotations > Zone de texte . 2 Cliquez dans le document PDF. 3 Choisissez Affichage > Barres d'outils > Barre des propriétés, puis sélectionnez les attributs de couleur, d'alignement et de police du texte. 4 Saisissez le texte. Le texte revient automatiquement à la ligne lorsqu'il atteint le bord droit de la zone. 5 (Facultatif) Pour apporter des modifications supplémentaires à la zone de texte de légende : • A l'aide de l'outil Sélection ou Zone de texte, cliquez sur un bord de la zone de texte pour la sélectionner, puis faites glisser un coin pour la redimensionner. Utilisez la barre des propriétés pour modifier les options de contour et de fond. ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 175 Guide de l'utilisateur • Cliquez deux fois sur la zone de texte pour modifier le texte ou ses propriétés. Faites glisser le pointeur pour sélectionner du texte, puis activez des options de la barre des propriétés. 6 Pour supprimer la zone de texte, cliquez dessus avec le bouton droit de la souris ou en maintenant la touche Contrôle enfoncée et choisissez Supprimer. Vous pouvez également coller un bloc de texte en le sélectionnant et en le copiant dans n'importe quelle application, en activant l'outil Main dans Acrobat, puis en choisissant Edition > Coller. Ajout d'une légende 1 Choisissez Outils > Commentaires et annotations > Outil Légende . 2 Cliquez une fois pour définir l'emplacement du point de fin, puis cliquez à nouveau pour définir l'emplacement de la zone de texte. 3 Choisissez Affichage > Barres d'outils > Barre des propriétés, puis sélectionnez les attributs de couleur, d'alignement et de police du texte. 4 Saisissez le texte. Le texte revient automatiquement à la ligne lorsqu'il atteint le bord droit de la zone. 5 (Facultatif) Pour apporter des modifications supplémentaires à la zone de texte de légende : • Pour redimensionner la légende, sélectionnez-la, puis faites glisser l'une des poignées qui s'affichent. • Pour déplacer la zone de texte, cliquez à l'intérieur, puis faites-la glisser. • Pour déplacer toute la légende, cliquez sur l'extrémité du point de fin ou sur un bord de la zone de texte, puis faites-la glisser. • Pour modifier la couleur, l'opacité ou les caractéristiques de la ligne, activez l'outil Sélection et cliquez sur la légende avec le bouton droit de la souris ou en maintenant la touche Contrôle enfoncée, choisissez Propriétés, puis sélectionnez les options de votre choix. Ajout d'un commentaire audio L’outil Enregistrer le commentaire audio permet d’ajouter un son au format WAV ou AIFF préenregistré en tant que commentaire, ou d’enregistrer et de placer un commentaire sonore dans un document. Les pièces jointes audio figurent dans la liste des commentaires et peuvent être lues sur toutes les plates-formes. Cependant, le matériel et les logiciels de lecture appropriés doivent être installés. Par défaut, l'outil Enregistrer le commentaire audio ne figure pas sur la barre d'outils Commentaires et annotations. Cependant, vous pouvez l'ajouter en choisissant Outils > Personnaliser les outils. Voir aussi « Modification de l'aspect des commentaires » à la page 167 « Ajout de films ou de sons à un document PDF » à la page 373 Ajout d'un commentaire audio préenregistré 1 Choisissez Outils > Commentaires et annotations > Outil Enregistrer le commentaire audio fichier PDF où vous souhaitez insérer le commentaire audio. puis cliquez sur le 2 Cliquez sur Parcourir (Windows) ou Sélectionner (Mac OS) et sélectionnez le fichier à ajouter. 3 (Facultatif) Pour écouter le commentaire audio, cliquez sur le bouton Lire Arrêter, puis sur OK. . Lorsque vous avez terminé, cliquez sur 4 Dans la boîte de dialogue des propriétés, spécifiez les options voulues, puis cliquez sur OK. Enregistrement d'un commentaire audio 1 Choisissez Outils > Commentaires et annotations > Outil Enregistrer le commentaire audio fichier PDF où vous souhaitez insérer le commentaire audio. puis cliquez sur le ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 176 Guide de l'utilisateur 2 Dans la boîte de dialogue qui s'affiche, cliquez sur le bouton Enregistrer terminé l'enregistrement, cliquez sur le bouton Arrêter , puis sur OK. puis parlez dans le micro. Lorsque vous avez 3 Dans la boîte de dialogue des propriétés, spécifiez les options voulues, puis cliquez sur OK. Ajout de commentaires dans une pièce jointe Utilisez l'outil Fichier joint comme commentaire pour incorporer un fichier en un point précis dans un fichier PDF pour que le lecteur puisse l'ouvrir et le consulter. L'ajout d'un fichier joint comme commentaire permet de faire référence à des documents trop longs pour être collés dans une fenêtre contextuelle de note ou une zone de texte. Si vous déplacez le document PDF, le fichier incorporé le suit automatiquement. Pour afficher une pièce jointe, l'application nécessaire à son ouverture doit être installée sur l'ordinateur du lecteur. Important : Pour joindre un fichier à des fins de révision, veillez à utiliser l'outil Fichier joint comme commentaire disponible sur la barre d'outils Commentaires et annotations. Les pièces jointes au niveau du document à l'aide de l'icône en forme de trombone (outil Joindre un fichier) de la barre d'outils Fichier ne font pas partie du suivi des commentaires dans une procédure de révision. Vous risquez donc de perdre les commentaires insérés de cette façon. 1 Choisissez Outils > Commentaires et annotations > Fichier joint comme commentaire . 2 Cliquez dans le document PDF à l'endroit où vous voulez placer la pièce jointe. 3 Sélectionnez le fichier à joindre, puis cliquez sur Sélectionner. Si vous joignez un fichier PDF, vous pouvez mettre en évidence les zones d'intérêt dans ce fichier à l'aide des commentaires. 4 Dans la boîte de dialogue des propriétés, sélectionnez les paramètres relatifs à l'icône de fichier affichée dans le document PDF, puis cliquez sur Fermer. Les commentaires joints apparaissent dans le panneau Pièces jointes. Un numéro de page indique leur emplacement. Remarque : Pour supprimer la pièce jointe, cliquez sur l'icône du commentaire joint avec le bouton droit ou en maintenant la touche Contrôle enfoncée, puis choisissez Supprimer. Collage d'images en tant que commentaires Il est possible d'ajouter une image à un document PDF à l'aide de l'outil Image du Presse-papiers collée comme tampon. Vous pouvez copier la plupart des format d'image à partir d'applications de dessin et de retouche d'image, telles qu'Adobe Photoshop ou Adobe Illustrator. Pour ajouter plusieurs exemplaires de l'image à des documents PDF, créez un tampon personnalisé à l'aide de cette image. Remarque : L'outil Image du Presse-papiers collée comme tampon n'est disponible qu'après avoir copié une image. 1 Copiez l'image en utilisant l'une des méthodes suivantes : • Dans Acrobat, choisissez Outils > Outils de base > Instantané , puis sélectionnez une image dans un fichier PDF. • Dans une autre application, sélectionnez une image et choisissez Edition > Copier. 2 Ouvrez un document PDF. 3 Choisissez Outils > Commentaires et annotations > Tampons > Image du Presse-papiers collée comme tampon. 4 Cliquez dans le document PDF à l'emplacement où doit apparaître l'image. 5 Effectuez l’une des opérations suivantes : • Pour déplacer l'image, faites-la glisser. • Pour redimensionner l'image, sélectionnez-la puis faites glisser une de ses poignées. Appuyez sur la touche Maj pour redimensionner l'image tout en conservant ses proportions d'origine. • Pour modifier les propriétés de l'image, cliquez avec le bouton droit ou en maintenant la touche Contrôle enfoncée, puis choisissez Propriétés. • Pour supprimer l'image, cliquez avec le bouton droit ou en maintenant la touche Contrôle enfoncée, puis choisissez Supprimer. ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 177 Guide de l'utilisateur Voir aussi « Copie d'une image » à la page 145 Gestion des commentaires Affichage des commentaires La liste des commentaires présente l'ensemble des commentaires ajoutés au fichier PDF, ainsi qu'une barre d'outils assurant des fonctions communes telles que le tri, le filtrage, la suppression et la réponse aux commentaires. Le bouton Commentaires du navigateur permet d'ouvrir la liste des commentaires. Affichage de la liste des commentaires 1 Utilisez l’une des méthodes suivantes : • Dans le navigateur, cliquez sur le bouton Commentaires . • Choisissez Commentaires > Afficher la liste des commentaires. • Cliquez sur le bouton Révisions et commentaires sur la barre d'outils Tâches, puis choisissez Afficher la liste des commentaires. 2 A l'aide des options situées dans la partie supérieure de la liste des commentaires, effectuez l'une des opérations suivantes : • Développez ou réduisez les commentaires. Cliquez sur Développer tout ou Réduire tout dans la barre d'outils de la liste des commentaires. Pour développer ou réduire un commentaire, cliquez sur le signe plus ou moins qui le précède. • Parcourez les commentaires. Cliquez sur un commentaire dans la liste ou cliquez sur le bouton Suivant ou Précédent pour passer au commentaire suivant ou précédent. (Ces boutons ne sont disponibles que si un commentaire est sélectionné.) La page sur laquelle se trouve le commentaire sélectionné s'affiche dans le panneau de visualisation et le commentaire sélectionné apparaît. Pour atteindre une page contenant un autre commentaire, il vous suffit de cliquer sur ce commentaire dans la liste. Tri des commentaires Vous pouvez trier les commentaires de la liste par auteur, page, type, date, couleur, état activé ou désactivé, ou état par auteur. Dans la série des réponses, seul le premier message est trié. Les messages de réponse sont répertoriés dans la même catégorie que le premier message de la série. 1 Dans le navigateur, cliquez sur le bouton Commentaires. 2 Choisissez une option dans le menu de tri dans la liste des commentaires. ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 178 Guide de l'utilisateur Affichage ou masquage de commentaires Vous pouvez choisir de masquer ou d'afficher les commentaires suivant leur type, le réviseur (auteur), leur état ou la présence d'une coche. Le masquage des commentaires s'appelle également filtrage. Le filtrage affecte l'affichage des commentaires aussi bien dans la fenêtre du document que dans la liste des commentaires. Lorsque vous répertoriez ou imprimez les commentaires, vous pouvez décider d'inclure ou non les commentaires masqués. Lorsque vous masquez un commentaire de note accompagné d'une réponse, toutes les autres réponses de la série sont également masquées. Remarque : Dans le cadre d'une révision par messagerie électronique, les commentaires masqués ne sont pas inclus lors de l'envoi des commentaires à l'initiateur. ❖ Dans le menu Affichage de la liste des commentaires, effectuez l'une des opérations suivantes : • Pour afficher tous les commentaires, choisissez Afficher tous les commentaires. • Pour masquer tous les commentaires, choisissez Masquer tous les commentaires. • Pour filtrer les commentaires, choisissez les catégories à afficher. Par exemple, si vous souhaitez uniquement afficher les notes que vous n'avez pas cochées, choisissez Afficher par type > Notes pour que seules les notes apparaissent, puis choisissez Afficher par état coché > Non coché afin que seules les notes non cochées s'affichent. • Pour inverser un filtre, choisissez l'option Tous les pour chaque catégorie masquée. Par exemple, si vous avez affiché uniquement les commentaires d'un réviseur spécifique, choisissez Affichage > Afficher par réviseur > Tous les réviseurs. Réponse aux commentaires La fonction de réponse aux commentaires est particulièrement utile dans les révisions partagées et les révisions par navigateur, lorsque chaque participant peut lire les commentaires des autres. L'initiateur de la révision peut aussi s'en servir pour tenir les réviseurs informés du traitement de leurs suggestions. Si un ou plusieurs réviseurs répondent à un message, le lot de messages est appelé série. Tous les messages d'une série apparaissent dans la fenêtre contextuelle de note et dans la liste des commentaires. Les réponses sont décalées sous le commentaire d'origine. Le nombre de réponses reçues pour un commentaire s'affiche dans un cadre lorsque vous pointez sur le commentaire. A B C Les réponses figurent directement sous le commentaire, dans la fenêtre contextuelle de note et dans la liste des commentaires. A. En-tête de la réponse B. Menu Options C. Option de réponse dans le menu Options Réponse dans la fenêtre contextuelle de note 1 Ouvrez la fenêtre contextuelle de note du commentaire. 2 Dans le menu Options, choisissez Répondre. 3 Saisissez votre réponse dans la zone affichée. ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 179 Guide de l'utilisateur Réponse dans la liste des commentaires 1 Dans le navigateur, cliquez sur le bouton Commentaires . 2 Sélectionnez un commentaire dans la liste des commentaires. 3 Cliquez sur le bouton Répondre . 4 Saisissez votre réponse dans la zone affichée. Suppression d'une réponse Si vous supprimez un commentaire accompagné d’une réponse, seul le commentaire est supprimé. Toutes les réponses demeurent dans le fichier PDF, mais ne font plus partie d'aucune série. Il peut s'avérer difficile de les consulter au sein du fichier, car elles sont empilées. Affichez-les dans la liste des commentaires. ❖ Utilisez l’une des méthodes suivantes : • Dans la fenêtre contextuelle de la note, cliquez sur la réponse avec le bouton droit de la souris ou en maintenant la touche Contrôle enfoncé et choisissez Supprimer cette réponse. • Sélectionnez la réponse dans la liste des commentaires puis cliquez sur l'icône de la corbeille sur la barre d'outils de la liste des commentaires. Définition d'un état ou d'une coche Les états et les coches sont utiles pour effectuer le suivi des commentaires que vous avez lus ou sur lesquels une intervention est requise. Sous Windows, l'état ou la coche permet de désigner les commentaires à exporter vers un document Word. En configurant l'état de la révision, vous pouvez afficher ou masquer un groupe de commentaires et laisser les participants à la révision libres de leur traitement du commentaire. Une fois l'état de la révision défini, vous ne pouvez pas le masquer dans le commentaire dans la liste des commentaires, même si vous changez l'état de la révision en Aucun. Les coches servent uniquement à votre usage personnel et ne s'affichent pas lorsque d'autres utilisateurs affichent le document PDF, à moins que vous ne modifiiez l'état des commentaires. Définition d'un état 1 Sélectionnez le commentaire voulu dans la liste, cliquez sur Définir l'état , puis choisissez une option. L'état de la révision apparaît sous le commentaire, avec le nom de la personne qui a défini cet état. Si un autre réviseur définit l’état de révision du même commentaire, les deux états ainsi que le nom des deux réviseurs s’affichent dans la liste. 2 Pour afficher l'historique des modifications d'un commentaire, cliquez sur l'icône de la note, l'annotation ou la barre de titre d'une fenêtre contextuelle avec le bouton droit de la souris ou en maintenant la touche Contrôle enfoncée, puis choisissez Propriétés. Cliquez sur l'onglet Historique des révisions. Marquage des commentaires à l'aide d'une coche ❖ Dans la liste des commentaires, cliquez sur la case en regard d'un commentaire pour y apposer une coche . Impression d'un résumé des commentaires Le résumé de commentaires permet de répertorier de façon pratique tous les commentaires associés à un document PDF. Lorsque vous résumez des commentaires, vous pouvez soit créer un document PDF imprimable contenant les commentaires, soit imprimer directement le résumé. Ce résumé n'est ni associé, ni lié au document PDF dont les commentaires sont issus. ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 180 Guide de l'utilisateur A B C D Options de mise en page pour résumés de commentaires A. Document et commentaires avec connecteurs sur page unique B. Document et commentaires avec connecteurs sur pages distinctes C. Commentaires seuls D. Document et commentaires avec numéros d'ordre Par défaut, Acrobat imprime les documents PDF ainsi que tous les tampons qui y ont été apposés, le cas échéant. Pour maîtriser au maximum l'impression des commentaires, choisissez Commentaires > Imprimer avec le résumé des commentaires. 1 Filtrez les commentaires pour afficher ceux qui vous intéressent dans le résumé. (Dans la liste des commentaires, cliquez sur le bouton Afficher et choisissez les catégories de commentaires voulues.) 2 Pour maîtriser au maximum l'impression des commentaires, choisissez Commentaires > Imprimer avec le résumé des commentaires. Pour créer un document PDF distinct contenant les commentaires, vous pouvez aussi effectuer l'une des opérations suivantes : • Choisissez Commentaires > Résumer les commentaires. • Choisissez Résumer les commentaires dans le menu Options de la liste des commentaires. 3 Dans la boîte de dialogue Options de résumé, effectuez l'une des opérations suivantes avant de cliquer sur OK : • Choisissez la disposition du document et des commentaires. Les options disponibles dépendent de la disposition. • Choisissez la façon dont vous souhaitez trier les commentaires. • Indiquez une étendue et précisez si les pages sans commentaires doivent être incluses. • Indiquez si vous souhaitez inclure tous les commentaires dans le résumé ou uniquement les commentaires actuellement visibles. 4 Utilisez l’une des méthodes suivantes : • Cliquez sur Imprimer le résumé des commentaires, puis sur OK. (Cette option apparaît uniquement si vous avez choisi la commande Imprimer avec le résumé des commentaires.) • Cliquez sur Créer le résumé des commentaires en PDF. Pour imprimer ou résumer les commentaires directement, sans ouvrir la boîte de dialogue Options de résumé, cliquez sur Imprimer les commentaires sur la barre d'outils de la liste des commentaires, puis choisissez Imprimer le résumé des commentaires ou Créer un fichier PDF du résumé dans le menu. ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 181 Guide de l'utilisateur Recherche d'un commentaire Localisez un commentaire dans la liste en recherchant un mot ou une expression spécifique. 1 Cliquez sur le bouton Commentaires du navigateur afin d'afficher la liste des commentaires. 2 Cliquez sur Rechercher dans les commentaires sur la barre d'outils de la liste des commentaires. 3 Dans la fenêtre Recherche, spécifiez le terme ou l'expression que vous souhaitez rechercher, puis cliquez sur Rechercher dans les commentaires. Voir aussi « Présentation des fonctions de recherche » à la page 360 Suppression d'un commentaire Vous ne pouvez ni supprimer les commentaires des autres réviseurs dans le cadre d'une révision partagée ou d'une révision par navigateur, ni supprimer les commentaires verrouillés. Si vous ajoutez des commentaires à un document PDF avant de le télécharger sur un serveur distant à des fins de révision, vous ne pouvez pas supprimer ces commentaires. Pour supprimer tous les commentaires d'un document PDF, utilisez la fonction Examiner le document. Voir la section « Recherche d'informations masquées dans un fichier PDF » à la page 241. Suppression d'un commentaire ❖ Utilisez l’une des méthodes suivantes : • Sélectionnez le commentaire et appuyez sur la touche Suppr. • Cliquez sur le commentaire avec le bouton droit de la souris ou en maintenant la touche Contrôle enfoncée, puis choisissez Supprimer. • Dans la liste des commentaires, sélectionnez les commentaires à supprimer, puis cliquez sur l'icône de la corbeille . Remarque : Avant d'appuyer sur la touche Suppr, assurez-vous que le commentaire est sélectionné. Déverrouillage d'un commentaire 1 Cliquez sur le commentaire avec le bouton droit de la souris ou en maintenant la touche Contrôle enfoncée, puis choisissez Propriétés. 2 Désactivez l'option Verrouillage, puis cliquez sur Fermer. Vérification de l'orthographe des commentaires Vous avez la possibilité de vérifier l’orthographe du texte saisi dans une fenêtre de commentaire ou dans un champ de formulaire. En revanche, il est impossible de vérifier l'orthographe du texte sous-jacent du document PDF. Une fois saisis, les mots non reconnus sont soulignés. Vous pouvez corriger ces mots en contexte ou ouvrir la boîte de dialogue Vérifier l'orthographe. Le commentaire est mis à jour dans la fenêtre du document, afin de refléter vos modifications. Voir aussi « Vérification orthographique des entrées de formulaire » à la page 198 Vérification d'un seul mot 1 Ouvrez la fenêtre contextuelle de note du commentaire. 2 Sélectionnez le mot à vérifier, puis cliquez sur la sélection avec le bouton droit de la souris ou en maintenant la touche Contrôle enfoncée. 3 Sélectionnez le mot approprié dans la liste des alternatives en haut du menu. ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 182 Guide de l'utilisateur Vérification orthographique de l'ensemble du texte des commentaires 1 Choisissez Edition > Vérifier l'orthographe > Dans les commentaires, champs et texte modifiable. Si le document PDF est ouvert dans un navigateur Web, affichez la barre d’outils de modification et cliquez sur le bouton Orthographe des commentaires et des champs de formulaire . 2 Cliquez sur Commencer pour lancer la vérification orthographique. Lorsqu'un mot pouvant comporter une faute est détecté, il s'affiche dans la zone Mot introuvable. Des propositions de remplacement apparaissent dans la liste Suggestions. 3 Pour modifier le mot erroné, effectuez l'une des opérations suivantes : • Modifiez le mot sélectionné. Pour annuler la modification, cliquez sur le bouton d'annulation et pour l'accepter, cliquez sur Modifier. • Cliquez deux fois sur l'une des suggestions. • Cliquez sur Ignorer si vous ne voulez pas modifier le mot, mais que vous voulez continuer la vérification. • Cliquez sur Ignorer tout pour ignorer toutes les occurrences du mot. Cliquez sur Ajouter pour ajouter le terme à votre dictionnaire personnel. • Sélectionnez une suggestion, puis cliquez sur Remplacer. Cliquez sur Remplacer tout pour remplacer chaque occurrence du mot non reconnu par la suggestion sélectionnée. 4 Cliquez sur Terminer. Spécification d'un dictionnaire de langue 1 Choisissez Edition > Vérifier l'orthographe > Modifier un dictionnaire. 2 Dans le menu Dictionnaire, choisissez la langue voulue, puis cliquez sur Terminer. Ajout d'un mot au dictionnaire L'ajout de mots au dictionnaire permet de réduire le nombre de mots signalés pendant la vérification orthographique, tels que les noms propres et la terminologie propre à la société. Vous pouvez également exclure des mots de la vérification orthographique. Par exemple, si vous voulez utiliser une orthographe différente pour un mot courant, ajoutez-le à la liste de mots exclus afin qu'il soit mis en surbrillance lors de la vérification orthographique. Un groupe distinct de mots ajoutés et exclus est tenu à jour pour chaque langue installée. 1 Pour ajouter un mot, procédez de l’une des façons suivantes : • Au cours d'une vérification orthographique, si un mot non reconnu s'affiche dans la boîte de dialogue Vérifier l'orthographe, cliquez sur Ajouter pour l'insérer dans le dictionnaire. Le mot est ajouté au dictionnaire de langue choisi dans la liste Mots ajoutés. • Choisissez Edition > Vérifier l'orthographe > Modifier un dictionnaire. Saisissez le mot à ajouter dans la zone Entrée, puis cliquez sur Ajouter. Lorsque vous avez ajouté tous les mots souhaités, cliquez sur Terminer. 2 Pour supprimer un mot de la liste, sélectionnez-le dans la boîte de dialogue Modifier le dictionnaire personnalisé, puis cliquez sur Supprimer. Exclusion d'un mot de la vérification orthographique 1 Choisissez Edition > Vérifier l'orthographe > Modifier un dictionnaire. 2 Choisissez une langue dans le menu Dictionnaire, puis Mots exclus dans le menu sans nom. 3 Saisissez le mot à exclure dans la zone Entrée, puis cliquez sur Ajouter. Lorsque vous avez ajouté tous les mots souhaités, cliquez sur Terminer. ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 183 Guide de l'utilisateur Préférences de vérification orthographique Vous pouvez spécifier si les mots doivent être vérifiés au fur et à mesure de leur saisie, de quelle couleur ils doivent être soulignés, ainsi que le dictionnaire par défaut. Pour ouvrir les préférences de vérification orthographique, choisissez Edition > Préférences (Windows) ou Acrobat > Préférences (Mac OS), puis sélectionnez Orthographe dans la liste de gauche. Vérifier l'orthographe en cours de frappe Permet de souligner les mots non reconnus au fur et à mesure que vous les saisissez dans un champ de formulaire ou dans un commentaire. Couleur de soulignement Indique la couleur dans laquelle les mots non reconnus sont soulignés. Dictionnaires Répertorie les dictionnaires de langue disponibles pour la vérification orthographique du fichier PDF. Les dictionnaires apparaissent dans l'ordre selon lequel ils sont parcourus par le vérificateur orthographique pour rechercher des mots. Le dictionnaire affiché en haut de liste est utilisé en premier. Cliquez sur Monter ou Descendre pour modifier sa place dans la liste. Importation et exportation de commentaires Importer les commentaires Les commentaires peuvent être importés depuis un document PDF. Vous pouvez également importer des commentaires provenant d'un fichier FDF (Form Data Format) ou XFDF, lequel est un fichier FDF basé sur XML. Il est impossible d'ouvrir ou d'afficher des fichiers FDF ou XFDF tels quels. 1 Dans le document auquel les commentaires doivent être intégrés, choisissez Commentaires > Importer les commentaires. 2 Choisissez Tous les fichiers (*.*) dans le menu. Si vous connaissez le format de fichier des commentaires que vous souhaitez importer, sélectionnez-le. 3 Cliquez deux fois sur le nom du document contenant les commentaires. Les commentaires sont importés au même emplacement que dans le fichier d'origine. Si les commentaires ne s'affichent pas à leur place, il est probable que les documents PDF source et cible diffèrent. Par exemple, si vous importez des commentaires à partir d'un document de 10 pages dans un document qui n'en contient que deux, seuls les commentaires des deux premières pages sont importés. Exportation de commentaires Si vous ajoutez des commentaires à un fichier PDF qui n'est pas concerné par une révision gérée, vous devrez exporter vos commentaires pour les envoyer ou importer ceux que vous avez reçus. (Les fichiers PDF concernés par une procédure de révision gérée incluent des options particulières qui permettent d'envoyer ou de publier vos commentaires au lieu de les exporter.) Lorsque vous exportez les commentaires, vous créez un fichier FDF (Form Data Format) contenant uniquement les commentaires. La taille du fichier FDF est donc inférieure à celle du fichier PDF. Vous ou un autre réviseur pouvez alors importer les commentaires du fichier FDF dans le document PDF d'origine. Exportation de commentaires vers un fichier de données 1 Dans le fichier PDF qui contient des commentaires, choisissez Commentaires > Exporter les commentaires vers un fichier de données. 2 Choisissez soit Acrobat FDF Files (*.fdf), soit Acrobat XFDF Files (*.xfdf) dans le menu. 3 Nommez le fichier et spécifiez son emplacement. 4 Cliquez sur Enregistrer afin de créer un fichier de données contenant uniquement les commentaires. Exportation des commentaires sélectionnés 1 Dans la liste des commentaires, sélectionnez les commentaires que vous souhaitez exporter. ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 184 Guide de l'utilisateur 2 Dans le menu Options de la liste des commentaires, choisissez Exporter les commentaires. 3 Attribuez un nom au fichier et choisissez Acrobat FDF Files (*.fdf) ou Acrobat XFDF Files (*.xfdf) en tant que type de fichier. 4 Indiquez l'emplacement du fichier et cliquez sur Enregistrer. Comparaison d'un fichier PDF révisé à une version antérieure La fonction de comparaison de documents vous permet d'afficher les différences entre deux versions d'un document PDF et de sélectionner le type de différence qui vous intéresse afin de vérifier si les modifications appropriées ont été faites. La fonction de comparaison de documents ne permet pas de comparer les commentaires ajoutés aux fichiers PDF. 1 Choisissez Options avancées > Comparer les documents. 2 Spécifiez les deux documents à comparer. Le cas échéant, cliquez sur Sélectionner, choisissez le fichier puis cliquez sur Ouvrir. Si les documents sont ouverts, vous pouvez les sélectionner dans le menu. 3 Sous Type de comparaison, sélectionnez l'une des options suivantes : Différences visuelles page par page Détecte les différences de texte ou d'image entre les documents. Sélectionnez le niveau de détail voulu dans le menu. Différences textuelles Affiche le texte qui a été inséré, supprimé ou déplacé. Inclure les informations sur les polices Compare le formatage. 4 Sous Type de rapport de comparaison, sélectionnez l'une des options suivantes : Rapport différencié Crée un fichier PDF qui affiche les deux documents en mode Continue – Page double. Rapport fusionné Ajoute des annotations pour signaler les différences dans le document en cours. Dans ce rapport, les différences s'affichent lorsque vous maintenez le pointeur au-dessus d'une annotation avec l'outil Main sélectionné. Pour comparer des documents textuels, choisissez l'option Différences textuelles dans un Rapport différencié. Pour des dessins techniques, sélectionnez l'option Différences visuelles page par page dans un Rapport fusionné. Exportation de commentaires vers Word (Windows) Dans certains cas, les réviseurs insèrent des commentaires dans un document PDF créé à partir d'un document Microsoft Word. Vous pouvez réviser le document Word d'origine en exportant ces commentaires à partir du PDF. Par exemple, le texte inséré, barré ou remplacé à l'aide des outils de modification de texte dans le document PDF peut être supprimé ou transféré directement dans le document Word source. Le formatage des commentaires (par exemple, texte en gras) n'est pas conservé pendant ce processus. Vous devez l'ajouter manuellement au document Word. Pour réviser un document Word à l'aide de commentaires, créez un fichier PDF balisé à partir du document Word. Avant de transférer les modifications de texte du fichier PDF, supprimez tous les mots ou les informations supplémentaires et fusionnez-les en un seul PDF (si vous avez des commentaires de plusieurs réviseurs). Si vous prévoyez d'importer des commentaires plusieurs fois, faites une copie du document Word au préalable. Dans le cas contraire, l'importation des commentaires pourrait échouer. 1 Utilisez l’une des méthodes suivantes : • Choisissez Commentaires > Exporter les commentaires vers Word. • Dans Word, ouvrez le document source, puis choisissez Commentaires d'Acrobat > Importer les commentaires d'Acrobat. Dans Word 2007, cliquez sur Acrobat, puis sélectionnez Commentaires Acrobat > Importer des commentaires d'Acrobat. 2 Lisez les instructions et cliquez sur OK. 3 Dans la boîte de dialogue Importer des commentaires d'Acrobat, sélectionnez les fichiers PDF et Word, choisissez les options souhaitées parmi les suivantes, puis cliquez sur Continuer : Tous les commentaires Permet d'importer tous les commentaires. Commentaires signalés par une coche Importe uniquement les commentaires signalés par une coche. ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 185 Guide de l'utilisateur Modifications de texte uniquement : Insertions, suppressions et remplacements Importe uniquement les commentaires que vous avez ajoutés en utilisant les commandes de modification de texte de la barre d'outils Commentaires et annotations. Appliquer des filtres personnalisés aux commentaires Importe uniquement les commentaires que vous désignez par leur auteur, leur type ou leur état. Activer le suivi des modifications avant l'importation Affiche les modifications apportées par les commentaires importés dans Word. 4 (Facultatif) Si vous importez des modifications de texte, cliquez sur Intégrer les modifications de texte dans la boîte de dialogue Importation réussie afin d'examiner et d'appliquer chaque modification individuellement. Dans chacune des modifications, sélectionnez l'une des options suivantes : Appliquer Apporte la modification dans le document et supprimer la bulle de commentaire. Si un commentaire semble vide, intégrez-le au cas où il s'agirait d'un espace ou d'un saut de paragraphe. Ignorer Rejette la modification et supprime la bulle de commentaire. Suivant Passe directement à la modification de texte suivante. Les modifications de texte ignorées ou non intégrées apparaissent sous forme de bulles dans le document Word. Appliquer partout Intègre toutes les modifications de texte restantes et supprime les bulles de commentaire. Rétablir Annule la dernière modification de texte, notamment les modifications manuelles. 5 Pour supprimer les bulles de commentaires du document Word : • Cliquez sur la bulle de commentaire avec le bouton droit de la souris, puis choisissez Supprimer le commentaire. • Choisissez Commentaires d'Acrobat > Supprimer tous les commentaires du document. Pour Word 2007, cette option se trouve dans le ruban Acrobat. Importation de commentaires dans un fichier PDF révisé Pour importer de nouveaux commentaires ou des commentaires non résolus dans un document PDF après révision du document, utilisez la fonction de migration des commentaires. Cette fonction tente de placer les commentaires à l'emplacement correct en cherchant des groupes de mots et des éléments structurels précis dans le fichier PDF révisé. Remarque : Les résultats peuvent être moins fiables dans les PDF non balisés qui ne disposent pas de la structure interne requise pour placer correctement les commentaires importés dans un document révisé. Les commentaires de texte faisant référence à des mots particuliers (surlignement, texte barré et signe d'insertion) s'affiche à l'intérieur du groupe de mots dans lequel ils ont été placés à l'origine. Les annotations de dessin et les notes apparaissent au même emplacement structurel que dans le document original. Les commentaires de type Cercle, Polygone, Rectangle et Tampon apparaissent toujours sur la même page que le document d'origine. ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 186 Guide de l'utilisateur Si le document PDF révisé ne contient plus les groupes de mots ni l'ordre logique de structure auxquels fait référence le commentaire, le commentaire migré s'affiche sur la même page que dans le document d'origine ou, si elle n'existe pas, sur la dernière page. Dans ce cas, les modifications de texte sont converties en commentaires sous forme de note. Migration de commentaires dans un fichier PDF révisé 1 Ouvrez le document PDF d'origine et le fichier PDF révisé. 2 Dans le fichier PDF révisé, choisissez Commentaires > Migrer les commentaires. 3 Choisissez le document PDF d'origine dans le menu De, puis cliquez sur OK. Définition de l'état de migration d'un commentaire ❖ Dans la liste des commentaires, sélectionnez celui qui vous intéresse, cliquez sur Définir l'état Migration > [état]. , puis choisissez Exportation de commentaires vers AutoCAD (Windows) Des réviseurs peuvent ajouter des commentaires à un document PDF créé à partir d'un dessin AutoCAD sous Windows XP ou 2000. Si vous créez un fichier PDF à l'aide d'AutoCAD PDFMaker, vous pouvez importer des commentaires dans le dessin AutoCAD, au lieu de passer d'AutoCAD à Acrobat. Vous pouvez importer la plupart des types de commentaires, y compris les annotations de dessin, les notes, les tampons et les modifications de texte. 1 Enregistrez le fichier PDF pour inclure les commentaires récemment ajoutés. 2 Utilisez l’une des méthodes suivantes : • Dans Acrobat, choisissez Commentaires > Exporter les commentaires vers AutoCAD, puis indiquez le fichier PDF et le fichier AutoCAD dans la boîte de dialogue Importer les commentaires. • Dans AutoCAD, choisissez Annotations Acrobat > Importer les commentaires à partir d’Acrobat. 3 Dans la boîte de dialogue Importer des commentaires, spécifiez le fichier PDF qui contient les commentaires, indiquez ceux que vous souhaitez exporter, puis cliquez sur Continuer. Si vous importez un jeu de commentaires personnalisé, spécifiez de quel jeu il s'agit en sélectionnant uniquement les caractéristiques qui vous intéressent. Vous devez sélectionner au moins une option dans chacune des catégories. Afficher par réviseur Importe les commentaires par réviseur individuel. Afficher par type Importe les commentaires par type, tel que modifications de texte ou notes. Afficher par état Importe les commentaires par état de révision. Afficher par état coché Importe les commentaires cochés. Tous les commentaires importés apparaissent dans le calque Annotations Adobe Acrobat en tant qu'objets personnalisés que vous pouvez modifier, filtrer ou supprimer. ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 187 Guide de l'utilisateur 4 Pour modifier un commentaire importé (modifier l'état, ajouter une coche ou modifier le texte), cliquez sur le commentaire avec le bouton droit de la souris, choisissez Commentaires d'Acrobat, puis une option. Flux de tâches d'approbation A propos des flux de tâches d'approbation Acrobat (pour le Chinois traditionnel, Chinois simplifié, japonais ou coréen uniquement), vous offre la possibilité d'adresser à des tiers des documents PDF à des fins d'approbation en les envoyant sous forme de pièces jointes à un message électronique. Lorsque les participants à la révision ouvrent une demande d'approbation d'un document PDF dans Acrobat (toutes les langues), ils peuvent approuver le document PDF en y apposant un tampon d'identité numérique. Ils peuvent ensuite transmettre ce document à d'autres approbateurs ou le renvoyer à l'initiateur et à d'autres participants si nécessaire. L'initiateur de la procédure peut assurer le suivi en choisissant d'être notifié chaque fois que le document PDF est approuvé. Le flux de tâches s'achève dès lors que le dernier participant a émis son approbation finale. En cas de rejet d'un document PDF, le flux de tâches d'approbation doit être relancé. Remarque : Pour lancer un flux de tâches d'approbation, vous devez utiliser Acrobat 7.0 ou version ultérieure (à l'exception d'Acrobat Elements). Si vous utilisez Acrobat Professional à cet effet, vous pouvez inviter des utilisateurs d'Adobe Reader 7.0 (ou version ultérieure) à participer en activant la fonction de commentaire dans le document PDF. L'assistant configure des flux de tâches d'approbation (à gauche) tandis que la palette Tampons propose des tampons d'identité numériques conçus pour approuver les documents (à droite). Envoi d'un fichier PDF pour approbation Lorsque vous envoyez un fichier PDF par courrier électronique (chinois traditionnel, chinois simplifié, japonais et coréen uniquement), les destinataires reçoivent le fichier PDF en tant que pièce jointe. Lorsque ces personnes ouvrent le fichier PDF joint, elles peuvent y apposer l'un des tampons d'identité numériques de la palette Tampons, puis effectuer la sélection appropriée sur la barre de message du document. Pour envoyer un document PDF pour approbation, utilisez l'assistant approprié dans Acrobat. Cet assistant présente des instructions à l'écran qui facilitent la procédure : invitation des approbateurs, personnalisation des instructions et envoi du document PDF. L'assistant active la fonction de commentaire dans le document PDF de sorte que les utilisateurs d'Adobe Reader puissent participer au flux de tâches d'approbation. Avant d'initier un flux de tâches d'approbation, assurez-vous que votre application de messagerie est configurée pour fonctionner avec Acrobat. 1 Pour lancer un flux de tâches d'approbation, effectuez l’une des opérations suivantes : • Cliquez sur le bouton Révisions et commentaires sur la barre d'outils Tâches, puis choisissez Envoyer par messagerie pour approbation. ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 188 Guide de l'utilisateur • Choisissez Commentaires > Envoyer par messagerie pour approbation. 2 Si un message vous y invite, saisissez votre adresse électronique dans la boîte de dialogue Configuration de l'identité. 3 Cliquez sur Parcourir (Windows) ou sur Sélectionner (Mac OS) pour sélectionner un document PDF, cliquez sur Ouvrir, puis sur Suivant. 4 Dans la zone A, indiquez l'adresse électronique du premier approbateur. 5 Pour permettre à des utilisateurs de Reader de participer au flux de tâches ou pour être tenu informé de l'état d'approbation de chaque participant, configurez ces options. 6 (Facultatif) Tapez des instructions supplémentaires destinées au premier approbateur en haut de votre message électronique. Seuls le message et les instructions par défaut seront adressés aux approbateurs suivants. Remarque : Le message d'invitation contient les instructions visant à aider les participants à suivre le processus d'approbation. Evitez de modifier ou de supprimer du texte. 7 Cliquez sur Envoyer une invitation. Participation au flux de tâches d'approbation Si vous êtes invité à participer à un flux de tâches d'approbation, un courrier électronique contenant des instructions détaillées concernant l'approbation du document PDF joint vous sera envoyé. Lorsque vous ouvrez le document PDF, la palette Tampons et la fenêtre des procédures s'affichent à l'écran, de même que la barre de message en haut du document. Si votre version d'Acrobat est antérieure à la version 7.0, vous êtes invité à télécharger la dernière version d'Adobe Reader. Pour approuver le document, vous sélectionnez ensuite le tampon d'identité numérique de votre choix parmi ceux que vous propose la palette Tampons. Un tampon d’identité numérique contient les informations d'identité que vous fournissez ; nom, titre, société, adresse électronique. Il peut servir de signature. Lorsque vous appliquez un tampon, il fait partie intégrante du contenu de la page du document. Bien que vous puissiez supprimer l'un des tampons que vous avez apposés pendant la procédure d'approbation, vous ne pouvez plus le faire une fois la procédure terminée (le tampon est verrouillé). Vous ne pouvez ni déplacer ni supprimer des tampons appliqués par les autres participants à la procédure. Vous pouvez également rejeter des documents non conformes aux normes que vous avez fixées. Outre l'ajout de tampons numériques, vous pouvez apposer d'autres types de commentaires sur un document PDF, notamment des notes, des modifications de texte, des tampons personnalisés et des pièces jointes. Voir aussi « Création d'un tampon personnalisé » à la page 172 « Présentation des outils de commentaire et d'annotation » à la page 164 « Sélection d'une application de messagerie pour les révisions » à la page 152 Approbation d'un document PDF 1 Ouvrez le fichier PDF joint au message électronique de l'invitation à la procédure d'approbation. Remarque : Si vous n’avez pas ajouté vos informations d’identité au tampon, vous y êtes invité. 2 Sélectionnez un tampon dans la palette Tampons. (Pour afficher tous les tampons, faites défiler la liste ou redimensionnez la fenêtre en faisant glisser l'un de ses coins.) 3 Cliquez sur le document pour apposer votre tampon d'approbation. Remarque : Pour supprimer un tampon d'identité numérique que vous venez d'apposer, sélectionnez-le et appuyez sur Suppr. Si vous sélectionnez Imprimer, Enregistrer une copie ou Envoyer par messagerie lors de la procédure d'approbation, vous ne pouvez pas supprimer le tampon. ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 189 Guide de l'utilisateur 4 Utilisez l’une des méthodes suivantes : • Pour envoyer le document à l'approbateur suivant, cliquez sur le bouton Approuver sur la barre de message du document. Dans la boîte de dialogue Envoyer à l'approbateur suivant, saisissez l'adresse électronique de la personne dans la zone A, ajoutez les adresses des autres destinataires, puis cliquez sur Envoyer. • Pour achever la procédure d'approbation, cliquez sur le bouton Approbation finale sur la barre de message du document. Dans la boîte de dialogue Terminer l'approbation finale, indiquez si une notification d'approbation doit être envoyée à partir du menu Méthode d'approbation finale. Si vous envoyez une notification, saisissez une adresse électronique dans la zone A, ajoutez les adresses des autres destinataires, puis cliquez sur Envoyer. Si vous n'envoyez pas de notification, cliquez sur Terminer. Si l'option Avertir l'initiateur de l'état de l'approbation par messagerie électronique est sélectionnée, une notification par messagerie distincte s'affiche, adressée à l'initiateur. Cliquez sur Envoyer pour transmettre la notification. Les documents PDF intégrés à un flux de tâches d'approbation sont accompagnés d'instructions et d'outils. 5 Enregistrez le document PDF. Important : Si vous utilisez le bouton de barre d'outils Envoyer par messagerie afin d'envoyer le document PDF, ce dernier cesse de faire partie du flux de tâches. Conséquence : Le destinataire du message ne bénéficiera plus des options d'approbation. Rejet d'un document PDF Si le document PDF reçu dans le cadre d'une demande d'approbation ne répond pas aux conditions requises pour l'approbation, servez-vous des options disponibles sur la barre de message du document pour rejeter le document et le renvoyer à l'initiateur. En cas de rejet d'un document PDF, le flux de tâches d'approbation doit être relancé. 1 Ouvrez le fichier PDF joint au message électronique de l'invitation à la procédure d'approbation. 2 Cliquez sur le bouton Rejeter sur la barre de message du document. 3 Dans la boîte de dialogue Rejeter le document et envoyer une notification, saisissez l'adresse électronique de l'initiateur dans la zone A. Si l'option Avertir l'initiateur de l'état de l'approbation par messagerie électronique est sélectionnée, un message distinct est adressé à l'initiateur. Cliquez sur Envoyer. 4 Cliquez sur Envoyer lorsque le message s'affiche. Ajout ou modification d'informations d'identité pour un tampon numérique 1 Dans le menu Tampons, choisissez Afficher la palette Tampons. 2 Dans la palette Tampons, sélectionnez Tampons d'identité numériques, cliquez sur votre tampon avec le bouton droit de la souris ou en maintenant la touche Contrôle enfoncée, puis choisissez Modifier l'identité. 3 Dans la boîte de dialogue Configuration de l'identité, renseignez ou modifiez les champs Nom, Titre, Société, Service et Adresse électronique, puis cliquez sur Terminer. Vous pouvez également modifier vos informations d'identité en choisissant Edition > Préférences (Windows) ou Acrobat > Préférences (Mac OS) et en sélectionnant Identité dans la liste de gauche. 190 Chapitre 7 : Formulaires Les documents PDF peuvent correspondre à des formulaires interactifs permettant de rationaliser la procédure de remplissage de formulaires et de recueil d'informations contenues dans ces derniers. Vous pouvez créer des formulaires PDF à l'aide d'Adobe Acrobat 8 Professional ou d'Adobe LiveCycle Designer (livré avec Acrobat Professional). Le remplissage du formulaire est possible à partir d'Acrobat ou du logiciel gratuit Adobe Reader. Mise en route Les rubriques suivantes offrent une présentation étape par étape des tâches de création de formulaire les plus courantes. Remplissage d'un formulaire contenant des champs Un formulaire PDF interactif contient des champs qui peuvent être sélectionnés ou remplis. 1 Un simple clic vous permet de sélectionner des options, telles que des boutons radio. Cliquez dans un champ de texte pour commencer la saisie. 2 Appuyez sur la touche de tabulation pour passer d'un champ au champ suivant, ou sur les touches Maj+Tab pour passer d'un champ au champ précédent. 3 Lorsque vous avez terminé, cliquez sur le bouton Envoyer, le cas échéant, et enregistrez ou imprimez le formulaire, si vous le souhaitez. Pour remplir des formulaires PDF non interactifs, utilisez l'outil Machine à écrire (s'il est activé). Voir aussi « Remplissage et effacement des données d'un formulaire » à la page 195 Remplissage d'un formulaire sans champs Vous pouvez remplir un formulaire PDF en ligne même s'il ne contient aucun champ interactif pouvant être sélectionné ou rempli. 1 Choisissez Outils > Machine à écrire > Machine à écrire. 2 Cliquez dans un champ de formulaire vierge et commencez à taper. 3 (Facultatif) Choisissez Outils > Machine à écrire > Afficher la barre d'outils Machine à écrire. Ces outils permettent de modifier la taille et la position du texte tapé. 4 Lorsque vous avez terminé, imprimez une copie du formulaire rempli. Voir aussi « Remplissage et effacement des données d'un formulaire » à la page 195 Renvoi d'un formulaire rempli Il existe plusieurs options de renvoi des données de formulaire. 1 Pour renvoyer un outil interactif, effectuez l'une des opérations suivantes : • Cliquez sur le bouton Envoyer. • Enregistrez le formulaire et envoyez-le par messagerie (si l'auteur du formulaire a activé cette fonction). • Imprimez le formulaire et envoyez-le par courrier. ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 191 Guide de l'utilisateur 2 Pour renvoyer un formulaire non interactif, effectuez l'une des opérations suivantes : • Si vous avez rempli un formulaire à l'aide de l'outil Machine à écrire, imprimez-le, puis envoyez-le par courrier. • Imprimez le formulaire, remplissez-le à la main et envoyez-le par courrier. Voir aussi « Remplissage et effacement des données d'un formulaire » à la page 195 Création d'un formulaire L'assistant Créer un formulaire vous aide à créer un formulaire PDF à partir d'un modèle (sous Windows seulement), d'un document électronique, d'une feuille de calcul ou d'un document papier numérisé. 1 Cliquez sur Formulaires sur la barre d'outils Tâches, puis choisissez Créer un formulaire. 2 Sélectionnez le fichier source du formulaire PDF, puis cliquez sur Continuer. 3 Suivez les instructions qui s'affichent à l'écran. Les formulaire créés à l'aide de l'assistant constituent des formulaires LiveCycle Designer. Pour créer plutôt un formulaire Acrobat, choisissez Formulaires > Exécuter la reconnaissance des champs de formulaire. Voir aussi « Création de formulaires » à la page 206 Modification d'un formulaire Selon la méthode de création du formulaire PDF, vous pouvez le modifier dans Acrobat ou dans Adobe LiveCycle Designer (sous Windows seulement). Remarque : (Windows) Les formulaires PDF créés dans Acrobat peuvent être modifiés dans LiveCycle Designer. Cependant, les formulaires créés dans LiveCycle Designer ne peuvent pas être modifiés dans Acrobat. 1 Ouvrez le formulaire PDF. 2 Choisissez Formulaires > Modifier le formulaire dans Designer ou Modifier le formulaire dans Acrobat. 3 Ajoutez ou modifiez les propriétés de champ et de champ de formulaire selon vos besoins. Voir aussi « Création de champs de formulaire dans Acrobat » à la page 208 Diffusion d'un formulaire Après l'avoir créé, vous pouvez diffuser un formulaire PDF à l'aide de l'assistant Diffuser le formulaire. Remarque : Pour que vous puissiez utiliser l'assistant, le formulaire doit contenir un bouton d'envoi. 1 Ouvrez le formulaire souhaité. 2 Cliquez sur le bouton Formulaires de la barre d'outils Tâches, puis choisissez Diffuser le formulaire. 3 Suivez les instructions affichées pour préparer le formulaire à la diffusion. 4 Indiquez si vous souhaitez envoyer le formulaire par messagerie électronique, ou l'enregistrer et l'envoyer ultérieurement. 5 Suivez les instructions à l'écran pour diffuser le formulaire. Voir aussi « Diffusion d'un formulaire par messagerie » à la page 229 ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 192 Guide de l'utilisateur Suivi et gestion des formulaires Le dispositif de suivi des formulaires vous aide à gérer les formulaires que vous avez diffusés. 1 Cliquez sur le bouton Formulaires de la barre d'outils Tâches, puis choisissez Suivi des formulaires. 2 Sélectionnez une icône de catégorie dans le panneau de gauche pour afficher les formulaires correspondants : • Tâches à effectuer affiche les formulaires que vous avez reçus. • Historique affiche les formulaires que vous avez diffusés. • Résultats de la recherche vous permet de rechercher des formulaires spécifiques. • Bibliothèque de formulaires affiche les formulaires que vous avez enregistrés en vue d'une diffusion ultérieure. Voir aussi « A propos du suivi des formulaires » à la page 236 Compilation des données reçues par messagerie Vous pouvez compiler les données de formulaire des utilisateurs en un jeu de données au fur et à mesure qu'ils les renvoient. 1 Ouvrez la pièce jointe qui contient le formulaire renvoyé. 2 Dans la boîte de dialogue qui s'affiche, sélectionnez un jeu de données ou créez-en un pour les données de formulaire. Les nouvelles données sont ajoutées et le jeu de données s'ouvre. Vous pouvez alors réviser toutes les réponses. Pour compiler les données, vous pouvez également cliquer sur Formulaires sur la barre d'outils Tâches, puis sélectionner Compiler les formulaires renvoyés. Voir aussi « Compilation des données de formulaire » à la page 234 Consultation des réponses de formulaire Une fois que vous avez compilé les données de formulaire renvoyées en un jeu de données, le fichier PDF s'ouvre automatiquement pour que vous puissiez réviser les réponses. ❖ Le jeu de données PDF souhaité étant ouvert, effectuez l'une des opérations suivantes : • Pour réviser une réponse précise, sélectionnez la ligne correspondante dans la liste des réponses. • Pour trier la liste des réponses, cliquez sur l'en-tête de colonne souhaité. • Pour ajouter des données, cliquez sur Importer les données . • Pour supprimer des données, sélectionnez un enregistrement puis appuyez sur la touche Suppr. Voir aussi « Gestion des fichiers de données de formulaire » à la page 235 Exportation des données de formulaire vers une feuille de calcul Une fois que vous avez recueilli des données de formulaire PDF au format FDF ou XML, vous pouvez organiser ces données dans un fichier de feuille de calcul délimité par des virgules (CSV). 1 Choisissez Formulaires > Gérer les données de formulaire > Fusionner les fichiers de données dans une feuille de calcul. 2 Cliquez sur Ajouter des fichiers, puis sélectionnez les fichiers de données souhaités. 3 Cliquez sur Exporter, choisissez l'emplacement du fichier CSV, puis cliquez sur Enregistrer. ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 193 Guide de l'utilisateur Voir aussi « Exportation d'enregistrements depuis un jeu de données PDF » à la page 235 Formulaires - Concepts de base Que sont les formulaires PDF ? Vous connaissez déjà les formulaires papier : les documents avec des cases à remplir que vous renvoyez ensuite à la personne ou l'organisme voulu. Un formulaire Adobe PDF est une version électronique d'un formulaire papier, pouvant être distribué via messagerie ou CD, ou publié sur un site Web. Les formulaires PDF sont de deux types : document PDF comportant des champs de formulaire vides ou document interactif. En général, ils permettent une publication aisée des formulaires devant être imprimés, remplis manuellement et livrés sur papier, par courrier postal ou télécopie. Un formulaire interactif doit être rempli sur un ordinateur et envoyé via connexion Internet ou réseau local. Les fonctions de sécurité intégrées garantissent la protection des données envoyées électroniquement. Les formulaires interactifs simplifient l'envoi des informations. Les formulaires envoyés électroniquement sont également plus faciles à gérer pour le destinataire, car les données de différentes sources peuvent être automatiquement assemblées. Si vous utilisez déjà d'autres sortes de formulaires, vous n'aurez aucune difficulté à les convertir en formulaires PDF interactifs : vous pouvez numériser des formulaires papier et convertir en formulaires PDF interactifs des formulaires électroniques enregistrés dans d'autres formats (notamment des documents Word, des présentations InDesign et des feuilles de calcul Excel). Affichage d'un formulaire PDF Lorsque vous ouvrez un formulaire à remplir, une barre de message du document s'affichage entre les barres d'outils Acrobat et le formulaire. Sur la gauche s'affichent en général des instructions relatives au remplissage ou renvoi du formulaire. Si vous ouvrez le formulaire dans Adobe Reader, les droits d'utilisation associés à ce formulaire se trouvent également dans cette zone. Vous pouvez afficher ou masquer la barre de message du document en cliquant sur le bouton . Sur la droite, vous trouvez un ou plusieurs boutons. Le premier bouton intitulé Mettre les champs en surbrillance permet de colorer l'arrière-plan de toutes les zones à remplir et de mettre en évidence toutes les zones obligatoires. Vous voyez ainsi au premier coup d'oeil ce qui doit être rempli. Vous parcourez et ajustez les vues d'un formulaire comme vous le feriez dans n'importe quel fichier PDF. Remarque : Vous pouvez modifier les paramètres par défaut déterminant la couleur de surbrillance, le masquage ou l'affichage de la barre de message à l'ouverture d'un formulaire, et d'autres options d'affichage dans la boîte de dialogue des préférences de formulaires. Choisissez Edition > Préférences (Windows) ou Acrobat > Préférences (Mac OS), puis sélectionnez Formulaires dans la liste Catégories. Types de formulaires PDF La façon dont vous serez amené à remplir et à envoyer les informations sur un formulaire PDF est déterminée par l'auteur du formulaire. Formulaires PDF à remplir et à imprimer Contiennent des champs de formulaire interactifs ou statiques. La personne remplissant le formulaire doit livrer une copie papier du formulaire, par courrier postal ou par télécopie. Formulaires PDF à envoyer par messagerie Contiennent un bouton qui permet l'extraction de toutes les données des champs interactifs du formulaire PDF et joint les données ou l'intégralité du formulaire PDF à un message électronique. Formulaires à envoyer en ligne Contiennent un bouton permettant l'envoi de toutes les données des champs interactifs dans un référentiel en ligne, une base de données par exemple. Disponibles uniquement lorsqu'Acrobat est ouvert dans un navigateur Web. ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 194 Guide de l'utilisateur Lorsque vous remplissez un formulaire PDF, vous pouvez appuyez sur la touche de tabulation pour passer d'un champ de formulaire à un autre. Lorsque vous passez à une case à cocher ou à un bouton que vous souhaitez sélectionner, appuyez sur Entrée ou sur la barre d'espacement pour l'activer (ou la/le désactiver, le cas échéant). Il est important de distinguer les formulaires XML des autres formulaires PDF. Vous pouvez créer et modifier des formulaires XML dans Adobe LiveCycle Designer mais pas dans Acrobat. Impression et enregistrement des formulaires PDF Les formulaires interactifs peuvent être remplis dans Adobe Reader ou Acrobat. Les utilisateurs exécutant l'un de ces applications peuvent enregistrer une version du formulaire avant de le remplir, puis peuvent imprimer des copies du formulaire rempli avant de l'envoyer. Les utilisateurs d'Acrobat peuvent enregistrer une copie du formulaire rempli, affichant toutes les informations saisies. Les utilisateurs d'Adobe Reader pourront enregistrer une copie du formulaire rempli selon les droits d'utilisation définis par l'auteur du formulaire. Remarque : Lorsque vous ouvrez un formulaire dans Adobe Reader, les droits d'utilisation s'affichent dans la zone de notification au-dessus du formulaire. A propos de la protection des formulaires PDF A l'instar de toutes les données confidentielles que vous envoyez, prenez des précautions afin de réduire les risques d'interception et d'utilisation de vos données par des parties malveillantes. Parmi les mesures de protection pouvant être appliquées à un document, il existe le chiffrement et les mots de passe. Tous les produits Adobe appliquent les restrictions définies par le mot de passe d'accès aux droits. Toutefois, les produits de fabricants tiers ne prennent pas nécessairement en charge et ne respectent pas toujours ces paramètres. Les destinataires de vos documents peuvent être en mesure de contourner une partie (voire l'ensemble) des restrictions que vous avez définies. Voir aussi « Ouverture d'un document protégé » à la page 240 Préférences de formulaires Pour garder le contrôle des divers aspects de votre interaction avec les champs de formulaire, utilisez les préférences de formulaires. Pour ouvrir les préférences, choisissez Edition > Préférences (Windows) ou Acrobat > Préférences (Mac OS), puis sélectionnez Formulaires dans le panneau gauche. Les préférences de formulaires sont divisées en trois sections : Générales, Couleur de surbrillance et Remplissage automatique. Remarque : Les préférences de formulaires permettent de déterminer la façon dont l'application gère les formulaires que vous manipulez. Ces préférences ne sont pas enregistrées avec les formulaires PDF. Voir aussi « Modification des options de remplissage automatique » à la page 196 Générales Calculer automatiquement la valeur des champs Effectue automatiquement tous les calculs des valeurs de champs lors de la saisie par l'utilisateur. Afficher le rectangle de mise au point Indique le champ de formulaire actif. Stocker temporairement sur le disque les données de formulaire Conserve les données de formulaire dans le navigateur Internet si vous visitez rapidement une autre page Web puis cliquez sur le bouton de retour pour revenir au formulaire PDF. Afficher l'indicateur de dépassement des champs de texte Affiche un signe plus (+) dans les champs de texte qui dépassent les limites spécifiées lors de la création du champ. ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 195 Guide de l'utilisateur Toujours masquer la barre de message des documents de formulaires Masque la barre de message du document de formulaires par défaut à chaque ouverture d'un formulaire PDF dans Adobe Reader. Afficher un aperçu des champs lors de la création ou de la modification Affiche l'aspect d'un champ de formulaire lorsque vous créez ou modifiez un formulaire. Gérer les paramètres de code à barres Ouvre une boîte de dialogue présentant une liste d'éléments de code à barres (notamment Nom du jeu de paramètres, Symbologie et l'état d'intégration pour chaque élément). Inclut les boutons Créer, Modifier, Supprimer, Importer et Exporter pour la manipulation de jeux de paramètres nouveaux ou sélectionnés. Couleur de surbrillance Afficher la couleur lors du passage sur les champs Affiche un contour noir autour d'un champ lorsque vous immobilisez le pointeur dessus. Couleur de sélection des champs Ouvre un sélecteur de couleur permettant de choisir la couleur des champs de formulaire mis en surbrillance. La mise en surbrillance est visible lorsque vous cliquez sur le bouton Mettre les champs en surbrillance sur la barre de message du document. Couleur de sélection des champs obligatoires Ouvre un sélecteur de couleur permettant de choisir la couleur du contour des champs de formulaire à remplir obligatoirement. La bordure des champs de formulaire obligatoires apparaît seulement après que vous avez essayé d'envoyer le formulaire. Remplissage automatique Menu Remplissage automatique Affiche trois options pour le remplissage automatique : Désactivé, Standard ou Avancé. Une description détaillée de l'option sélectionnée s'affiche au bas de cette section. Mémoriser les données numériques Propose les valeurs numériques préalablement saisies dès que vous saisissez le premier caractère identique dans un champ similaire. Lorsqu'elle est désélectionnée, l'option de remplissage automatique n'effectue des propositions que pour les entrées de texte. (Disponible uniquement avec la sélection Standard ou Avancé.) Modifier la liste Affiche les entrées actuelles stockées dans la mémoire du remplissage automatique. Vous pouvez sélectionner et supprimer les entrées que vous ne souhaitez pas conserver pour d'autres formulaires. (Cette option n'est pas disponible si aucune entrée n'est en mémoire.) Remplissage d'un formulaire PDF Remplissage et effacement des données d'un formulaire Si un formulaire PDF contient des champs de formulaire interactifs, vous pouvez remplir le formulaire avec l'un des outils de la barre d'outils Sélection et zoom : l'outil Main ou l'outil Sélection . Lorsque vous placez le pointeur sur un champ de formulaire interactif, l'icône du pointeur change comme suit : • l'icône de doigt qui pointe ou l'icône de la main qui pointe avec le doigt dotée d'un signe plus . S'affiche lorsque le pointeur se trouve au-dessus d'un bouton, un bouton radio, une case à cocher ou un élément de liste. • L'outil Flèche . S'affiche lorsque vous sélectionnez un élément dans une liste d'options. • L'icône de pointeur en I . S'affiche lorsque vous saisissez du texte dans le champ de formulaire. Si les champs de formulaire ne sont pas interactifs , l'icône du pointeur standard ne change pas. Les formulaires PDF non interactifs peuvent être imprimés et remplis à la main. Vous pouvez également choisir Outils > Machine à écrire et utilisez cet outil pour saisir des informations dans les champs de formulaire vierges, puis imprimez une copie du formulaire rempli. Remarque : Certains champs de texte sont dynamiques. Cela signifie que leur taille s'adapte automatiquement à la quantité de données saisie et qu'ils peuvent s'étendre sur plusieurs pages. ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 196 Guide de l'utilisateur Voir aussi « Préférences de formulaires » à la page 194 Remplissage d'un formulaire interactif 1 Le cas échéant, choisissez l'outil Main ou l'outil Sélection . 2 (Facultatif) Pour faciliter l'identification des champs de formulaire, cliquez sur le bouton Mettre les champs en surbrillance de la barre de message du document. Les champs de formulaire s'affichent avec un arrière-plan coloré (la couleur par défaut est bleu clair). L'arrière-plan des champs de formulaire obligatoires s'affichent dans une autre couleur (rouge par défaut). 3 Cliquez sur le premier champ de formulaire à remplir afin de sélectionner cette option ou de placer le pointeur en I dans le champ pour la saisie. 4 Une fois le texte saisi ou la sélection effectuée, effectuez l'une des opérations suivantes : • Appuyez sur Tab ou Maj+Tab pour valider les modifications apportées au champ et passer au champ suivant ou précédent. • Appuyez sur la touche fléchée Haut ou Gauche pour sélectionner le bouton radio précédent dans un groupe de boutons radios, ou appuyez sur la touche fléchée Bas ou Droite pour sélectionner le bouton radio suivant. • Appuyez sur Echap pour rejeter la modification du champ de formulaire et désactiver le champ de formulaire actif. Si vous visualisez le formulaire en mode plein écran, une seconde pression sur la touche Echap désactive ce mode d'affichage. Remarque : Si le champ de formulaire actif est une zone de texte à une seule ligne, appuyez sur Entrée (Windows) ou Retour (Mac) pour valider la saisie et désélectionner le champ. S'il s'agit d'une case à cocher, appuyez sur Entrée ou sur Retour afin de cocher ou de désactiver la case. Dans un champ à lignes multiples, la touche Entrée ou Retour permet de créer un saut de paragraphe. Dans tous les cas, vous pouvez appuyer sur Entrée pour valider la modification et désélectionner le champ de formulaire actif. 5 Une fois les champs de formulaire remplis, effectuez l'une des opérations suivantes : • Si un bouton Envoyer un formulaire est disponible, cliquez dessus. Vous envoyez ainsi les données du formulaire à une base de données via le Web ou l'intranet de votre société. • Choisissez Fichier > Enregistrer sous, puis renommez le fichier afin d'enregistrer le formulaire avec les données saisies. • Exportez les données du formulaire. • Imprimez le formulaire. Effacement des données d'un formulaire dans un navigateur ❖ Effectuez l’une des opérations suivantes : • Le cas échéant, cliquez sur le bouton Réinitialiser le formulaire. Cette action est irréversible. • Quittez le navigateur Web et recommencez l'opération. Remarque : Vous risquez de ne pas effacer entièrement le contenu d'un formulaire en cliquant sur le bouton Recharger, Actualiser, Précédent ou Reculer d'un navigateur Web ou en activant un lien pointant vers une autre page. Effacement des entrées de formulaire non enregistrées ❖ Choisissez Fichier > Rétablir. Modification des options de remplissage automatique La fonction de remplissage automatique permet de stocker les entrées saisies dans des champs de formulaire PDF, puis de proposer ou de saisir automatiquement des réponses en fonction de ce que vous avez saisi dans d'autres champs. Les suggestions s'affichent dans un menu contextuel, à partir duquel vous pouvez effectuer votre sélection. Par défaut, la fonction de remplissage automatique est désactivée. Le cas échéant, activez-la à partir des préférences de formulaires. Si vous souhaitez supprimer un entrée de la mémoire de remplissage automatique (par exemple en entrée contenant une erreur de frappe), vous pouvez modifier la liste dans la boîte de dialogue Préférences. ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 197 Guide de l'utilisateur Activation de la fonction de remplissage automatique 1 Choisissez Edition > Préférences (Windows) ou Acrobat > Préférences (Mac OS). 2 Sélectionnez Formulaires dans la liste de gauche. 3 Sous Remplissage automatique, choisissez Standard ou Avancé dans le menu. 4 Cochez la case Mémoriser les données numériques si vous souhaitez que la mémoire de remplissage automatique stocke les valeurs saisies dans les formulaires. Lorsque vous sélectionnez une option dans le menu Remplissage automatique, une description de son impact sur le comportement de la fonction s'affiche dans la zone de texte placée dessous. Suppression d'une entrée dans la mémoire de remplissage automatique 1 Choisissez Edition > Préférences (Windows) ou Acrobat > Préférences (Mac OS). 2 Sélectionnez Formulaires dans la liste de gauche. 3 Cliquez sur Modifier la liste. 4 Dans la boîte de dialogue Remplir automatiquement la liste, effectuez l'une des opérations suivantes, puis cliquez sur Oui dans la boîte de dialogue de confirmation : • Pour supprimer toutes les entrées, cliquez sur Supprimer tout. • Pour ne supprimer que certaines entrées, sélectionnez-les et cliquez sur Supprimer. (Pour sélectionner plusieurs entrées contiguës, appuyez sur Maj et cliquez sur les entrées. Pour sélectionner plusieurs entrées non adjacentes, cliquez dessus en maintenant la touche Ctrl ou Commande enfoncée.) Ajout d'entrées excédant les limites du champ Les formulaires PDF peuvent contenir des champs de texte dynamiques, dont la taille augmente en fonction des données saisies. Une barre de défilement apparaît dans les champs de texte dynamiques lorsque le texte saisi dépasse la taille réelle du champ. Lorsque vous avez terminé la saisie et que le champ est désactivé, le champ s'étend afin d'afficher la totalité du texte. Le cas échéant, le champ risque de s'étendre à la page. Pour continuer la modification d’un champ de texte dynamique étendu sur plusieurs pages, commencez par modifier le champ sur l’une des pages. Vous aurez ainsi accès à l’ensemble du texte contenu dans ce champ. Saisie de texte dans un champ de formulaire s'étendant sur deux pages Remplissage de formulaires dotés de codes à barres Certains formulaires comprennent des champs de codes à barres, lesquels capturent et affichent des informations dans le formulaire sous forme de motif noir et blanc. Vous n'avez pas à modifier directement la zone de code à barres. A mesure que vous remplissez le formulaire à partir de votre ordinateur, les informations que vous saisissez sont incluses dans les codes à barres et en modifient l'aspect. Important : Il est essentiel que vous remplissiez tout formulaire contenant des champs de code à barres sur votre ordinateur. Ne l'imprimez pas pour le remplir à la main. Si vous envisagez d'en envoyer une copie papier, par courrier ou par télécopie par exemple, vérifiez que le formulaire est rempli électroniquement avant de l'imprimer. ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 198 Guide de l'utilisateur Les champs de code à barres facilitent le recueil des données pour le destinataire du formulaire, car il est très simple de numériser ces codes à barres. Ainsi, ils obtiennent un résumé exact et détaillé des données que vous avez entrées. Recherche dans un formulaire Lorsque vous recherchez des mots dans un document PDF, la fonction de recherche analyse tous les types de texte s'affichant dans les champs de formulaire (de même que le reste du texte contenu dans le fichier PDF), que vous ayez tapé ce texte ou que vous l'ayez sélectionné dans une liste ou un menu du formulaire. ❖ Utilisez l’une des méthodes suivantes : • Saisissez le texte à rechercher dans la zone de recherche de la barre d'outils, puis appuyez sur Entrée. Pour recherche l'occurrence suivante du texte recherché, appuyez de nouveau sur Entrée. • Choisissez Edition > Recherche avancée, puis tapez le texte dans la fenêtre Recherche avancée. Sélectionnez ensuite les options de recherche de base ou avancée, puis cliquez sur Rechercher. Vérification orthographique des entrées de formulaire Vous avez la possibilité de vérifier l’orthographe du texte saisi dans une note ou dans un champ de formulaire. Si vous souhaitez vérifier l'orthographe dans un commentaire, commencez par ouvrir la fenêtre de commentaires. Il est impossible de vérifier l'orthographe du texte sous-jacent du document Adobe PDF. Correction d'une faute d'orthographe ❖ Cliquez dans le champ de formulaire ou la fenêtre de commentaires avec le bouton droit de la souris ou en maintenant la touche Contrôle enfoncée, puis choisissez le terme correct dans la liste de suggestions. Vérification orthographique des entrées et commentaires 1 Choisissez Edition > Vérifier l'orthographe > Dans les commentaires. Si le document PDF est ouvert dans un navigateur Web, affichez la barre d’outils d'édition et cliquez sur le bouton de vérification orthographique . 2 Cliquez sur Commencer pour lancer la vérification orthographique. Lorsqu'un mot pouvant comporter une faute est détecté, il s'affiche dans la zone Mot introuvable. Des propositions de remplacement apparaissent dans la liste Suggestions. 3 Si un mot potentiellement mal orthographié figure sous Mot introuvable, effectuez l'une des opérations suivantes : • Modifiez le mot non reconnu en saisissant une correction. Pour annuler la modification, cliquez sur le bouton d'annulation et pour l'accepter, cliquez sur Modifier. Pour remplacer toutes les occurrences du mot non reconnu, cliquez sur Modifier tout. • Sélectionnez la version correcte du mot non reconnu dans la zone Suggestions, puis cliquez sur Modifier. Cliquez tout simplement deux fois sur la version correcte du mot. Pour remplacer toutes les occurrences du mot par la version correcte sélectionnée, cliquez sur Modifier tout. • Cliquez sur Ignorer si vous ne voulez pas modifier le mot, mais que vous voulez continuer la vérification. • Cliquez sur Ignorer tout pour ignorer toutes les occurrences du mot. Cliquez sur Ajouter pour ajouter le mot à votre dictionnaire personnel. 4 Lorsque vous avez effectué une sélection à l’étape 3, le prochain mot non reconnu (le cas échéant) est mis en surbrillance. Vous devez alors répéter l’étape 3 jusqu’à ce que le bouton Redémarrer apparaisse. 5 Cliquez sur Terminer. Spécification d'un dictionnaire 1 Choisissez Edition > Vérifier l'orthographe > Modifier un dictionnaire. 2 Choisissez le dictionnaire de langues à utiliser dans le menu Dictionnaire, puis cliquez sur Terminer. ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 199 Guide de l'utilisateur Importation de données de formulaire Outre le remplissage manuel d'un formulaire PDF, vous pouvez importer les données d'un fichier texte (TXT), Extensible Markup Language (XML), Acrobat Form Data Format (FDF), XML Data Package File (XDP), FormFlow99 Data Files (XFD) ou Acrobat XFDF (XFDF) dans un formulaire PDF. Certains formats de fichier ne sont disponibles que lorsque vous importez les données dans des formulaires PDF particuliers, créés par exemple dans Adobe LiveCycle Designer. Remarque : Si vous importez les données d’un fichier texte, chaque rangée doit être délimitée par une tabulation afin de créer des colonnes, comme dans un tableau. Lorsqu'une rangée de données est importée, chaque cellule devient la valeur du champ de formulaire correspondant au nom de la colonne. 1 Ouvrez le formulaire PDF. 2 Choisissez Formulaires > Gérer les données de formulaire > Importer des données. 3 Choisissez le type de données de formulaire dans le menu Type, sélectionnez un fichier, puis cliquez sur Sélectionner. Remarque : Si vous importez des données à partir d'un formulaire ne correspondant pas au formulaire d'importation, seuls les champs similaires sont mis à jour ; les autres ne sont pas pris en compte. Le texte saisi dans les champs de texte est remplacé par les données que vous importez dans ces champs. Ajout de commentaires à des formulaires Les utilisateurs d'Acrobat peuvent ajouter des commentaires aux formulaires PDF, comme dans n'importe quel document PDF. Si l'auteur du formulaire a octroyé des droits aux utilisateurs d'Adobe Reader, ces derniers peuvent également effectuer cette opération. Le mode d'envoi du formulaire détermine si ces commentaires sont inclus ou non dans les données envoyées. Si, par exemple, vous utilisez Reader pour imprimer le formulaire à des fins de diffusion par courrier ou télécopie, les commentaires ne sont pas visibles. Si vous joignez à un courrier électronique le formulaire complété sous forme de document PDF complet, les commentaires sont visibles dans le document. Voir aussi « Commentaires » à la page 164 « Autorisation d'enregistrer les données de formulaire pour les utilisateurs de Reader » à la page 207 Soumission de formulaires Exportation et envoi électronique de formulaires Vous pouvez exporter les données saisies dans un formulaire vers un autre fichier. Lorsque vous exportez les données de formulaire, elles sont enregistrées dans un fichier beaucoup plus petit que le fichier PDF d'origine. Un fichier de petite taille est préférable pour l'archivage ou le partage électronique de données. Selon le formulaire créé, vous pouvez enregistrer les données de formulaire sous forme de fichier texte séparé par des tabulations (TXT), fichier Acrobat XFDF (XFDF), fichier Acrobat Form Data Format (FDF) ou fichier XML (Extensible Markup Language), ou, uniquement au format XML ou XDP. Vous pouvez aussi importer les données d'un fichier exporté dans un autre formulaire, à condition que ce dernier contienne des champs de même nom. Enfin, il est possible d'importer les données d'un fichier texte. Les formulaires PDF peuvent contenir un bouton d'envoi par messagerie permettant d'exporter les données saisies. Vous pouvez envoyer les données du formulaire par l'intermédiaire d'une application de messagerie de bureau ou d'une messagerie Internet, ou différer l'opération. Remarque : Si le formulaire PDF ne contient pas de bouton d’envoi par messagerie, il peut être doté d’un bouton d’envoi qui transmet les données de formulaire par Internet ou par le biais d’un autre service. ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 200 Guide de l'utilisateur Voir aussi « Importation de données de formulaire » à la page 199 Exportation des données d'un formulaire vers un fichier 1 Ouvrez le formulaire PDF et remplissez-le. 2 Choisissez Formulaires > Gérer les données de formulaire > Exporter des données. 3 Choisissez un format dans le menu Type, spécifiez l'emplacement et le nom de fichier, puis cliquez sur Enregistrer. Envoi électronique d'un formulaire via votre application de messagerie Lorsque vous cliquez sur un bouton d'envoi par messagerie dans un formulaire PDF, vous pouvez envoyer les données avec votre messagerie de bureau favorite. 1 Cliquez sur le bouton d'envoi ou de retour du formulaire, sur le formulaire PDF. 2 Dans la boîte de dialogue Sélectionner un client de messagerie, sélectionnez Messagerie de bureau, puis cliquez sur OK. Votre messagerie par défaut affiche un nouveau message électronique dont les champs A, Objet, Corps du texte et Pièce sont déjà remplis. 3 Envoyez le courrier électronique. Envoi électronique d'un formulaire via un service Web Lorsque vous cliquez sur un bouton d'envoi par messagerie dans un formulaire PDF, vous pouvez envoyer les données avec un service de messagerie Internet. 1 Cliquez sur le bouton d'envoi ou de retour du formulaire, sur le formulaire PDF. 2 Dans la boîte de dialogue Sélectionner un client de messagerie, sélectionnez Messagerie Internet, puis cliquez sur OK. 3 Cliquez sur Enregistrer le fichier PDF ou Enregistrer le fichier de données, indiquez l'emplacement du fichier, puis cliquez sur Enregistrer. 4 Connectez-vous à votre service de messagerie Internet, puis créez un message électronique vierge. 5 Dans la boîte de dialogue Envoi du fichier PDF d'Acrobat, copiez le texte dans la zone A. 6 Dans le message électronique vide, collez le texte copié dans la zone prévue à cet effet. Recommencez les étapes 6 et 7 pour les zones Objet et Texte du message. 7 Joignez au message le fichier enregistré à l'étape 4. Envoi ultérieur d’un formulaire PDF Lorsque vous cliquez sur le bouton d'envoi par messagerie dans un formulaire PDF, vous pouvez ne pas envoyer les données de formulaire, mais les enregistrer sur l'ordinateur afin de les envoyer ultérieurement. 1 Cliquez sur le bouton d'envoi ou de retour du formulaire, sur le formulaire PDF. 2 Dans la boîte de dialogue Sélectionner un client de messagerie, sélectionnez Autre, puis cliquez sur OK. 3 Cliquez sur Enregistrer le fichier PDF ou Enregistrer le fichier de données, indiquez l'emplacement du fichier, puis cliquez sur Enregistrer. 4 Notez les valeurs affichées dans les zones A, Objet et Texte du message afin de les avoir à portée de main lorsque vous enverrez les données de formulaire par la suite. 5 Pour envoyer les données de formulaire par messagerie, créez un message dans votre application de messagerie. Saisissez les valeurs A, Objet et Texte du message notées à l'étape 4, joignez le fichier de données enregistré à l'étape 4, puis envoyez le courrier électronique. ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 201 Guide de l'utilisateur Planification d'un formulaire PDF Options de création d'un formulaire PDF Il existe plusieurs manières de créer des formulaires PDF. Si vous disposez de formulaires papier existants, vous pouvez les convertir au format PDF de différentes manières, selon le format de départ. Si vous disposez de formulaires PDF non interactifs, vous pouvez les transformer en formulaires PDF interactifs pouvant être remplis et envoyés électroniquement via un réseau ou une connexion Internet. Dans Adobe LiveCycle Designer (livré avec Adobe Acrobat Professional pour Windows), vous pouvez également créer de nouveaux formulaires PDF à partir de pages vierges ou de modèles Designer. Formulaires papier Au moyen d'un scanner, vous pouvez convertir un formulaire papier au format PDF et créer des champs de formulaire interactifs aux mêmes emplacements de page que sur la version papier grâce aux outils de formulaire. Documents électroniques Sous Windows, vous pouvez soit utiliser un formulaire existant comme point de départ, soit en créer un nouveau dans une application de création telle que Word, Excel ou InDesign, puis convertir le document obtenu au format PDF. Une autre solution consiste à utiliser un fichier PDF existant puis de vous servir d'Acrobat pour y insérer des champs de formulaire et d'autres fonctionnalités associées. Documents vides Dans Acrobat 8, vous avez la possibilité de créer un document PDF à partir d'une page vide et de faire appel à la nouvelle fonction d'éditeur PDF pour insérer du texte. Vous pouvez ensuite vous servir des outils de formulaire pour ajouter des champs de types variés. Sous Windows, une autre solution consiste à créer un formulaire dans LiveCycle Designer, en tirant parti de la puissante collection d'outils et de fonctions avancés de l'application. Modèles LiveCycle Designer (Windows) A l'aide de l'assistant sous Formulaires > Créer un formulaire, sélectionnez un type approprié de formulaire. Personnalisez-le ensuite en remplaçant le texte, les images, les champs de formulaire et les propriétés de balise d'emplacement par des éléments de votre conception. Comparatif entre Acrobat et LiveCycle Designer (Windows) Adobe LiveCycle Designer est livré avec Adobe Acrobat Professional pour Windows. LiveCycle Designer optimise les fonctions de création de formulaire dans Acrobat et propose un ensemble de fonctions et de commandes avancées. Remarque : Les utilisateurs d'Acrobat sous Mac OS peuvent seulement créer et modifier des formulaires dans Acrobat si ceuxci n'ont pas été ouverts et enregistrés sous Windows dans LiveCycle Designer. Bien entendu, les utilisateurs d'Acrobat et d'Adobe Reader sous Mac OS ont la possibilité d'ouvrir et de remplir n'importe quel formulaire PDF, que celui-ci ait été créé sous Windows ou sous Mac OS, et quel que soit le programme dans lequel il ait été enregistré. Similarités Utilisez indifféremment Acrobat ou LiveCycle Designer pour les opérations suivantes : • Utiliser un document papier numérisé au format PDF comme point de départ pour le formulaire • Convertir un document électronique existant au format PDF et l'utiliser comme point de départ pour le formulaire • Concevez votre formulaire en commençant sur une page vierge. (En effet, les formulaires créés à partir d'un document PDF au moyen de la fonction d'éditeur PDF d'Acrobat disposent d'options de formatage limitées.) • Effectuer automatiquement la reconnaissance des champs de formulaire sur des documents PDF existants et des documents convertis en PDF • Modifier des formulaires PDF créés dans Acrobat • Créer des formulaires pour une diffusion par messagerie ou publication sur un site Web en vue d'un téléchargement et leur remplissage dans Acrobat ou Reader ou leur impression et remplissage à la main • Créer des formulaires à remplir dans Acrobat ou Reader et à renvoyer électroniquement Différences Acrobat et LiveCycle Designer se différencient par les points suivants : • Dans LiveCycle Designer, vous pouvez commencer le processus par un des modèles vierges intégrés à l'application, c'està-dire des présentations prédéfinies à modifier et à personnaliser. • Vous devez utiliser LiveCycle Designer pour modifier tout formulaire ayant été ouvert et enregistré dans LiveCycle Designer, même si le formulaire a été à l'origine créé dans Acrobat. ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 202 Guide de l'utilisateur • Dans LiveCycle Designer, vous pouvez étendre la rétro-compatibilité jusqu'aux versions 6.0 d'Acrobat et de Reader pour la plupart des champs de formulaire. Dans Acrobat, vous pouvez revenir aux versions 4.0 d'Acrobat et de Reader. • LiveCycle Designer permet de créer des formulaires dans des formats convertibles en HTML. LiveCycle Designer est ainsi l'application de choix si vous souhaitez publier le formulaire interactif sur un site Web pour un remplissage et un renvoi dans un navigateur. Vous pouvez également intégrer des formulaires PDF à des flux de production existants en établissant une liaison entre ces formulaires et des schémas XML, des fichiers de données XML, des bases de données et des services Web. • Dans LiveCycle Designer, vous pouvez utiliser des objets de programmation par script, intégrer un formulaire avec une source de données et créer des formulaires dynamiques. Remarque : Vous pouvez lancer LiveCycle Designer à partir du menu Démarrer de Windows, ou depuis Acrobat Professional, en choisissant Formulaires > Créer un formulaire et en utilisant l'assistant de création de formulaires ou en sélectionnant une tâche de formulaires dans la fenêtre de mise en route. Décisions reposant sur le contenu du formulaire La planification du formulaire PDF dépend des informations que vous souhaitez échanger via le formulaire. Différents types d'informations correspondent à différents éléments de formulaires, lesquels sont conçus spécifiquement pour ce type de données. Sous Windows, le contenu de votre formulaire permet de choisir entre Acrobat et Adobe LiveCycle Designer pour la modification du formulaire. Vos réponses aux questions ci-après peuvent vous aider à décider des éléments à inclure sur le formulaire et l'application à utiliser pour la création et la modification de ce dernier. Quelles informations dois-je obtenir de l'utilisateur ? Il s'agit de la toute première étape de la planification ; elle dépend de vos attentes pour le formulaire. Quelles informations dois-je fournir à l'utilisateur ? Outre les questions et étiquettes pour les informations saisies par la personne remplissant le formulaire, de nombreux formulaires identifient la personne ou la société à l'origine du formulaire et inclut des coordonnées, instructions, images, logos, etc. Si vous souhaitez modifier le texte ou la disposition d'un formulaire PDF existant, vous devez modifier le document source d'origine dans son application de création native ou (sous Windows uniquement) modifier le fichier dans LiveCycle Designer. Est-ce que je souhaite recevoir des informations sous forme de code à barres ? (Windows) Les champs de code à barres sont pris en charge par Acrobat et LiveCycle Designer, mais ce dernier propose davantage d'options. Quels différents types d'informations seront fournis par les utilisateurs ? Les formulaires PDF peuvent recueillir plusieurs sortes de données : une saisie de texte ou de chiffres, une sélection unique parmi un choix limité, des sélections multiples parmi des choix limités, etc. Les données à recueillir ont une incidence sur les types de champs utilisés. Par exemple, les champs de zone de liste demandent à l'utilisateur de choisir une réponse dans une liste de possibilités limitées. Cependant, vous pouvez configurer des boutons radio qui ont la même fonction. Votre choix peut dépendre de la place disponible, du côté pratique et de considérations esthétiques. ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 203 Guide de l'utilisateur Quelles informations saisies par l'utilisateur sont-elles obligatoires et lesquelles sont-elles facultatives ? Cette question dépend de ce que vous attendez du formulaire. Il est recommandé d'identifier les champs de données cruciaux qui doivent être définis comme obligatoires et les données supplémentaires à d'autres fins. Par exemple, si le formulaire est un bon de commande, vous avez besoin d'une adresse pour la livraison du produit. Par contre, si l'utilisateur choisit de ne rien ajouter au champ de commentaires, cela n'a aucun impact sur la fonction principale du formulaire. Le champ ne sera donc pas un champ obligatoire. Quels champs de formulaire sont-ils concernés par un formatage ? Plusieurs types de champs de formulaires peuvent être configurés pour accepter uniquement certains types d'informations. Par exemple, des zones de texte peuvent être définies pour n'accepter que des chiffres, que des lettres ou les deux. Vous pouvez limiter la saisie en fonction de séquences spécifiques, notamment les dates, les numéros de téléphone ou les numéros d'assuré social. Les champs sont également capables d'afficher le résultat de plusieurs autres champs. Vous pouvez configurer des propriétés de champs de texte de manière à faire défiler la zone du champ, ce qui permet aux utilisateurs de rédiger des réponses assez longues sans que celles-ci prennent trop de place sur le formulaire. Décisions relatives au cycle de vie du formulaire La planification du formulaire PDF dépend des méthodes utilisées pour recueillir les données. Sous Windows, la planification a également un impact sur le choix de l'application pour la modification du formulaire (Acrobat ou Adobe LiveCycle Designer). Vos réponses aux questions ci-après vous aideront à décider des éléments à inclure sur le formulaire. Comment les utilisateurs renverront-ils les informations ? Les possibilités sont les suivantes : • Sur papier ou par télécopie, les informations devant être assemblées manuellement • Sur papier ou par télécopie, les formulaires devant être numérisés et enregistrés sous forme de document électronique • Sur papier ou télécopie, les formulaires devant être numérisés et interprétés à partir d'un ou de plusieurs champs de code à barres inclus • Sous la forme d'une pièce attachée (comprenant l'intégralité du formulaire) à un message électronique • Sous la forme d'une pièce jointe (comprenant uniquement les données utilisateur) à un message électronique • Par le biais d'une connexion Internet ou réseau directe à la base de données Quels sont les outils requis pour ceux qui remplissent les formulaires ? Tenez compte des facteurs suivants, lesquels déterminent les personnes pouvant remplir un formulaire et le degré de facilité de cette opération. • Compatibilité. Est-ce que l'ensemble du public visé dispose de la dernière version d'Acrobat ou de Reader pour remplir le formulaire ? Vous devrez peut-être configurer le formulaire de sorte qu'il soit compatible avec des versions antérieures. • Protection. Tout particulièrement dans le cas d'informations stratégiques ou personnelles, pensez à ajouter des mesures de protection, notamment des mots de passe, des signatures numériques ou des données de formulaire masquées, afin de vous protéger, vous et votre public, et d'empêcher des tiers d'accéder à ces données. • Utilisateurs d'Adobe Reader. Pensez à accorder aux utilisateurs de Reader des droits supplémentaires pour le formulaire afin qu'ils puissent enregistrer une copie du document rempli avant de l'envoyer. Souhaitez-vous effectuer un suivi des taux de réponse ? Acrobat 8 propose des fonctions de suivi qui vous permettent de vous maintenir informé sur les données envoyées. Pour plus de détails à ce sujet, consultez le site Web d'Adobe. ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 204 Guide de l'utilisateur Choix des éléments de formulaire Une fois que vous avez décidé des informations que vous souhaitez obtenir des utilisateurs, vous pouvez associer les types d'informations aux éléments de formulaire appropriés. • Pour les données numériques et de texte devant être saisies par l'utilisateur, choisissez d'utiliser des zones de texte ou des listes déroulantes. • Pour un choix unique parmi un nombre limité d'options, utilisez les boutons radio, une zone de liste ou une liste déroulante. • Pour un nombre limité d'options parmi lesquelles l'utilisateur peut sélectionner aucun, un ou plusieurs éléments, utilisez les cases à cocher, ou une zone de liste et définissez les propriétés de champs de formulaire pour autoriser les sélections multiples. • Pour des actions, notamment l'ouverture d'un fichier, la lecture d'un son ou d'une vidéo, l'envoi de données de formulaire et autres, utilisez des boutons. • Pour renforcer la protection du document, ajoutez un champ de signature numérique permettant de vérifier l'identité de l'utilisateur. Vous pouvez également effectuer des modifications de propriétés de champs de formulaire individuelles, afin que les utilisateurs puissent remplir le formulaire PDF sans difficulté et sans erreur. Flux de production des codes à barres Les champs de code à barres convertissent les entrées de formulaire utilisateur en format visuel pouvant être numérisé, interprété et incorporé dans une base de données. Les codes à barres s'avèrent particulièrement utiles lorsque les utilisateurs envoient le formulaire par courrier ou par télécopie. Dans ces cas de figure, les codes à barres permettent de gagner du temps. Ils permettent également d'éviter les erreurs de saisie pouvant survenir lorsque les réponses doivent être lues et enregistrées manuellement. Le flux de production type à suivre pour créer un code à barres comprend les phases suivantes : • L'auteur du formulaire vérifie que l'option Calculer automatiquement la valeur des champs est activée dans les préférences de formulaires, puis il crée le formulaire dans Acrobat en configurant tous les autres champs comme à l'ordinaire. • L'auteur du formulaire ajoute le champ de code à barres au formulaire, en configurant le code à barres de manière à capturer les données souhaitées. • L'auteur du formulaire active le formulaire à l'intention des utilisateurs d'Adobe Reader (en autorisant ou non ces derniers à enregistrer une copie du document rempli ou en définissant des champs de codes à barres). • L'auteur du formulaire diffuse le formulaire aux utilisateurs. • Les utilisateurs remplissent le formulaire sur leur ordinateur, en impriment un exemplaire et renvoient la copie du formulaire à l'expéditeur. • Les données de codes à barres reçues sont interprétées de l'une des manières suivantes avant d'être éventuellement vérifiées, triées et utilisées par le destinataire du formulaire : Formulaires envoyés par télécopie à un serveur Le destinataire de l'envoi peut utiliser Adobe Capture pour recueillir les images TIFF du serveur de télécopie et les placer dans un dossier de contrôle du décodeur Adobe LiveCycle Designer Barcoded Forms s'il possède ces produits. Formulaires envoyés sur papier Le destinataire de l'envoi peut numériser des formulaires papier puis utiliser une application telle que le décodeur Adobe LiveCycle Barcoded Forms afin de décoder les codes à barres inclus dans le formulaire. Remarque : Adobe Capture et le décodeur Adobe LiveCycle Barcoded Forms sont des produits autonomes destinés aux flux de production des entreprises ; ils ne sont pas vendus avec Acrobat. ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 205 Guide de l'utilisateur Conseils pour la conception de codes à barres L'utilisation des codes à barres et l'espace nécessaire peuvent avoir un impact sur leur conception et leur placement. A titre d'exemple, la taille du code à barres peut limiter la quantité de données susceptibles d'être codées. Pour optimiser les résultats, suivez ces recommandations. • Placez le code à barres sur la page en veillant à ce qu'il ne soit pas plié lorsque le formulaire est inséré dans une enveloppe. En outre, éloignez-le suffisamment des bords de la page pour qu'il ne soit pas coupé au cours de l'impression ou de l'envoi par télécopie. • Placez-le à un endroit facilement identifiable et numérisable. Avec un scanner à main, évitez d'utiliser des codes à barres d'une taille supérieure à dix cm (quatre pouces). Il est préférable de créer des codes à barres étroits en hauteur dans ce cas. Evitez également de compresser le contenu du code à barres si vous utilisez un scanner à main. • Assurez-vous que le code à barres est suffisant grand pour contenir les données à coder. Si tel n'est pas le cas, la zone du code à barres prend une couleur grise unie. Veillez à tester un formulaire rempli avant de le diffuser, cela en vue de vérifier la taille de la zone du code à barres. Voir aussi « Création, test et modification des champs de codes à barres » à la page 213 « Gestion personnalisée des paramètres de code à barres » à la page 224 Eléments de formulaire dans Acrobat Un formulaire PDF créé dans Acrobat peut contenir les types d'éléments suivants : Codes à barres Codez les données de champs sélectionnés et affichez-les sous forme de motif visuel pouvant être interprété par un logiciel ou un matériel de décodage (disponible séparément). Boutons Ils permettent d'apporter des modifications depuis l'ordinateur de l'utilisateur : ouverture d'un fichier, lecture d'un fichier son ou envoi de données à un serveur Web. Ils peuvent être personnalisés avec des images, du texte et des modifications visuelles déclenchées par des actions de souris. Remarque : Les boutons d'actions sont différents des boutons radio qui représentent des choix de données effectués par l'utilisateur. Cases à cocher Ils proposent de sélectionner ou de désélectionner des éléments individuels. Si le formulaire contient plusieurs cases à cocher, l'utilisateur peut en général en sélectionner autant qu'il le souhaite. Listes déroulantes Ils permettent à l'utilisateur choisir un élément dans un menu déroulant ou de saisir une valeur. Champ de signature numérique Ils permettent d'apposer une signature électronique numérique sur un document PDF. Barre de message du document Elle affiche des informations générées automatiquement relatives au formulaire PDF et, le cas échéant, des boutons d'action et d'autres options. Elle indique également aux utilisateurs de Reader les droits d'utilisation dont ils disposent pour le formulaire. Remarque : Si les destinataires du formulaire utilisent des versions antérieures d'Acrobat ou d'Adobe Reader, la barre de message du document risque de ne pas être visible ou de contenir d'autres informations. Zones de liste Elle affichent une liste d'options que l'utilisateur peut sélectionner. Remarque : Vous pouvez définir une propriété de champ de formulaire permettant à l'utilisateur de sélectionner plusieurs éléments dans la liste en maintenant la touche Maj, Ctrl ou Contrôle enfoncée. Boutons radio Ils présentent un groupe de choix parmi lesquels l'utilisateur peut sélectionner un seul élément. Zones de texte Ils permettent de saisir du texte (nom, adresse, numéro de téléphone, etc.). ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 206 Guide de l'utilisateur D E F G H A B C Formulaire Adobe Acrobat PDF A. Champ de signature numérique B. Combo box C. Zones de texte D. Formulaires barre de message du document E. Cases à cocher F. Boutons radio G. Zone de liste H. Boutons Voir aussi « Définition des boutons d'action dans Acrobat » à la page 225 « Autorisation d'enregistrer les données de formulaire pour les utilisateurs de Reader » à la page 207 Création et modification de formulaires Création de formulaires Vous pouvez ajouter à un document PDF des champs de formulaire interactifs à l'aide des outils complets de formulaire d'Adobe LiveCycle Designer (Windows) ou des outils élémentaires disponibles dans Acrobat Professional. Adobe LiveCycle Designer est une application autonome livrée avec Adobe Acrobat Professional pour Windows ou pouvant être achetée séparément. Sous Windows, vous pouvez lancer le processus de création d'un formulaire LiveCycle Designer dans l'application du même nom ou dans Acrobat, via l'assistant de création de formulaires. Vous pouvez lancer le processus de création d'un formulaire Acrobat en cliquant sur Conversion d'un document existant ou Numérisation d'un formulaire papier dans la fenêtre Mise en route relative aux formulaires ou en ouvrant un document PDF existant et en choisissant Formulaires > Exécuter la reconnaissance des champs de formulaire. Remarque : Vous pouvez utiliser LiveCycle Designer pour modifier des champs de formulaire PDF créés dans Acrobat Professional. En revanche, Acrobat Professional ne vous permet pas d'éditer des champs de formulaire PDF créés dans LiveCycle Designer. ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 207 Guide de l'utilisateur Voir aussi « Comparatif entre Acrobat et LiveCycle Designer (Windows) » à la page 201 A propos de l'assistant de création de formulaires L'assistant de création de formulaires lance la procédure de création d'un formulaire dans LiveCycle Designer. Formulaires enregistrés dans LiveCycle Designer peuvent être ouverts et diffusés dans Acrobat, mais vous ne pouvez pas utiliser la barre d'outils Formulaire d'Acrobat ou les autres fonctions de formulaire d'Acrobat pour modifier un formulaire LiveCycle Designer. Il existe plusieurs méthodes pour lancer l'assistant de création de formulaire à partir de la zone de travail d'Acrobat, par exemple : à partir du menu Formulaires ou du menu Fichier d'Acrobat, à partir de la page Formulaires de la fenêtre Mise en route via un clic sur le lien Parcourir la bibliothèque de modèles ou sur le lien Création d'un formulaire. Chaque page de l'assistant contient des instructions de procédure complètes. Pour plus de détails sur la modification des formulaires dans LiveCycle Designer, consultez l'aide de LiveCycle Designer. Pour cela, lancez l'application LiveCycle Designer et choisissez Aide > Aide d'Adobe LiveCycle Designer. Autorisation d'enregistrer les données de formulaire pour les utilisateurs de Reader En général, les utilisateurs d'Adobe Reader ne peuvent pas enregistrer les formulaires remplis. Toutefois, vous pouvez étendre les droits aux utilisateurs de Reader à cet effet. Ces droits supplémentaires comprennent également la possibilité d'ajouter des commentaires, d'utiliser l'outil Machine à écrire et de signer numériquement le document PDF. 1 Choisissez Options avancées > Activer les droits d'utilisation dans Adobe Reader. 2 Lisez les instructions qui s'affichent, puis cliquez sur Enregistrer maintenant. Ces droits étendus s'appliquent uniquement au formulaire PDF actif. Si vous créez un autre formulaire PDF, vous devez renouveler cette opération si vous souhaitez autoriser les utilisateurs de Reader d'enregistrer des copies remplies du formulaire PDF. Création de formulaires PDF protégés Les formulaires PDF peuvent être protégés de la même manière que les autres documents PDF. La protection peut s'avérer particulièrement importante si le formulaire contient des informations stratégiques. Voir aussi « Protection des documents PDF » à la page 255 « A propos des identifications numériques » à la page 245 Accessibilité des formulaires Adobe PDF (Acrobat) Vous pouvez rendre les champs de formulaire accessibles aux utilisateurs atteints de déficiences visuelles ou motrices en ajoutant au fichier PDF des balises et une structure appropriée. En outre, vous pouvez utiliser la propriété d’info-bulle des champs de formulaire pour fournir à l’utilisateur des informations ou instructions relatives au champ. Par exemple, utilisez cette fonction pour qu’un lecteur d’écran annonce « Votre nom ». En cas d'absence d'info-bulle, le lecteur d'écran annonce uniquement le type du champ de formulaire. 1 Le cas échéant, choisissez Formulaires > Modifier le formulaire dans Acrobat et assurez-vous que l'outil Objet sélectionné. Remarque : Si le menu Formulaires affiche la commande Modifier le formulaire dans Designer, utilisez la procédure correspondante pour cette application. Consultez l'aide de LiveCycle Designer. 2 Ouvrez la boîte de dialogue des propriétés du champ de formulaire de l’une des manières suivantes : • Cliquez deux fois sur un champ de formulaire sélectionné. est ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 208 Guide de l'utilisateur • Cliquez sur le bouton Autres de la barre des propriétés. (Lorsque la barre d'outils est masquée, choisissez Affichage > Barres d'outils > Barre des propriétés.) 3 Dans le panneau Général, entrez le texte d'instruction dans la zone Info-bulle. Voir aussi « Fonctions d'accessibilité » à la page 279 Ajout de JavaScript aux formulaires Le langage JavaScript permet de créer des pages Web interactives. Adobe a amélioré les fonctionnalités JavaScript de sorte que vous puissiez intégrer plus facilement des fonctions interactives dans les formulaires PDF. Parmi les utilisations répandues des scripts JavaScript dans les formulaires Acrobat Professional, citons le formatage, le calcul et la validation de données, ainsi que l'attribution d'une action. Vous pouvez également configurer des formulaires Adobe PDF de façon qu’ils se connectent directement à des bases de données via ODBC (sous Windows uniquement). Pour plus de détails, consultez le document JavaScript™ for Acrobat® API Reference sur la page JavaScript support (en anglais uniquement) du site Web d'Adobe. Remarque : Lors de la création de formulaires dynamiques, gardez à l'esprit qu'Adobe Reader ne prend pas en charge les scripts JavaScript personnalisé. Pour que le formulaire fonctionne correctement dans Reader, il faut ajouter au document PDF des droits d'utilisation supplémentaires. Pour plus de détails sur la personnalisation d'Acrobat, consultez le kit SDK (Software Development Kit) d'Acrobat. Ce kit est proposé aux membres du programme Adobe Solutions Network (ASN). Pour plus de détails sur ce kit SDK, consultez la page Adobe Acrobat SDK (en anglais uniquement) sur le site Web d'Adobe. Voir aussi « Activation de la fonction de commentaires pour les utilisateurs d'Adobe Reader » à la page 151 Disposition de nouveaux champs de formulaire Création de champs de formulaire dans Acrobat Dans Acrobat, vous créez un champ de formulaire en choisissant un des outils prévus à cet effet, en faisant glisser le pointeur sur la page du document afin de définir la taille et l'emplacement du champ et en donnant un nom à ce dernier. Pour chaque type de champ, vous pouvez définir une série d'options à partir de la boîte de dialogue des propriétés du champ de formulaire. Remarque : Sous Windows, vous pouvez utiliser LiveCycle Designer pour modifier les formulaires créés dans Acrobat, mais Acrobat ne peut pas modifier les champs de formulaire qui ont été ouverts et enregistrés dans LiveCycle Designer. LiveCycle Designer propose des fonctions et outils qui ne sont pas disponibles dans Acrobat. Toutefois, il est préférable dans certains cas d'utiliser des formulaires Acrobat. Voir aussi « Comparatif entre Acrobat et LiveCycle Designer (Windows) » à la page 201 « Comportements des champs de formulaire » à la page 216 Création d'un champ de formulaire 1 Utilisez l’une des méthodes suivantes : • Choisissez Formulaires > Modifier le formulaire dans Acrobat. • Choisissez Affichage > Barres d'outils > Formulaires. ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 209 Guide de l'utilisateur 2 Sur la barre d'outils Formulaires, activez un outil, puis effectuez l'une des opérations suivantes : • Faites glisser le pointeur pour créer un champ de la taille voulue. • Cliquez deux fois sur la page pour créer un champ de formulaire de la taille par défaut. Remarque : Il est impossible de créer un champ de formulaire sur un commentaire. 3 Dans la boîte de dialogue des propriétés de [nom du champ de formulaire] qui s'ouvre automatiquement, sélectionnez les options de propriété définissant le comportement du champ. Pour ajouter les champs de formulaire dans l’arborescence des balises du document PDF à mesure que vous les créez dans Acrobat, veillez à sélectionner Annotations de balise dans le menu Options du panneau Balises. Sélectionnez dans l'arborescence des balises l'élément à définir comme parent du champ de formulaire, puis créez ce champ. Création de copies multiples de champs de formulaire Vous pouvez créer des copies multiples de champs de formulaire même si les champs sont de types différents. Les noms des nouveaux champs de formulaire sont créés à partir des noms de champ de formulaire d'origine suivis d'un numéro. Tous les champs créés sont définis de manière séquentielle selon le format de tableau standard. 1 Sélectionnez un ou plusieurs champs de formulaire à copier. 2 Choisissez Formulaires > Modifier les champs > Insérer plusieurs champs. 3 Dans la boîte de dialogue Créer plusieurs copies de champs, procédez comme suit : • Pour spécifier le numéro de rangées à créer, saisissez un numéro dans la zone Copier les champs verticalement. • Pour spécifier le numéro de colonnes à créer, saisissez un numéro dans la zone Copier les champs horizontalement. • Pour spécifier la largeur de la zone dans laquelle les colonnes de champs s'affichent, saisissez un numéro dans la zone Modifier la largeur. • Pour spécifier la hauteur de la zone dans laquelle les colonnes de champs s'affichent, saisissez un numéro dans la zone Modifier la hauteur. Remarque : Les valeurs de largeur et de hauteur ne changent pas les dimensions des champs individuels, mais indiquent simplement la taille de la zone totale de tous les champs sélectionnées et nouvellement créés. • Pour modifier la position des champs, utilisez les boutons En haut, En bas, A gauche et A droite. 4 Cliquez sur Aperçu pour appliquer les résultats, apportez d'autres modifications si nécessaire, puis cliquez sur OK. Remarque : Les copies des champs de formulaire sont indépendantes les unes des autres. Vous pouvez utiliser une procédure différente pour la duplication des champs de formulaire, créant ainsi un rapport de partage d'informations entre ces champs. Disposition des champs de formulaire Acrobat sur une grille Utilisez les grilles pour vous aider à positionner avec précision les champs de formulaire sur une page. Il est possible de définir l'espacement, la couleur et la position d'une grille. Vous avez également la possibilité d'aligner le contour d'un champ de formulaire sur la grille lorsque vous modifiez le champ. Les lignes de la grille ne s'impriment pas. 1 Choisissez Affichage > Grille. 2 Pour accrocher les champs de formulaire aux lignes de la grille les plus proches lors de leur création ou de leur déplacement, choisissez Affichage > Accrocher à la grille. Copie d'un champ de formulaire Acrobat Vous pouvez créer des copies d'un champ sur une seule page d'un formulaire PDF, ou copier et coller le champ sur d'autres pages. Lorsque vous créez des des doublons de champs de formulaire, les duplicatas du champ d'origine sont insérés sur une ou plusieurs pages, au même emplacement que le champ initial. Vous pouvez faire glisser les copies et duplicatas à différents emplacement d'une page, mais non d'une page à une autre. ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 210 Guide de l'utilisateur Les copies et duplicatas ont le même nom que le champ de formulaire d'origine auquel s'ajoute un numéro. Tous les champs de formulaire dotés du même nom de base partagent les mêmes données utilisateur et propriétés d'action. Par conséquent, lorsqu'un utilisateur ajoute ou modifie une réponse dans une copie ou un duplicata, cette réponse s'affiche dans tous les champs dotés du même nom de base. Si vous modifiez les propriétés d'une des multiples versions d'un champ de formulaire dont le nom de base est identique (par exemple, les options d'aspect ou de comportement du champ sélectionné), ces modifications n'ont un impact que sur cette copie du champ. La seule exception à cette règle est la modification d'une liste d'actions lorsque le déclencheur n'est pas la souris. Si vous souhaitez éviter que les modifications d'une copie ou d'un duplicata de champ de formulaire ne se répercutent sur l'ensemble des champs dotés du même nom de base, changez le nom des nouveaux champs de formulaire dans le panneau Générales de la boîte de dialogue des propriétés du champ de formulaire. Création d'une copie de champ de formulaire ❖ Sélectionnez les champs de formulaire, puis effectuez l'une des opérations suivantes : • Pour copier le champ de formulaire au centre de l'affichage actuel, choisissez Edition > Copier, puis Edition > Coller. • Pour copier le champ de formulaire et le déplacer ailleurs sur la page, maintenez la touche Ctrl ou Option enfoncée pendant le glissement. Pour limiter le mouvement à un déplacement vertical ou horizontal, appuyez sur la touche Maj en même temps. Création de multiples copies d'un champ de formulaire sur une page 1 Utilisez l’une des méthodes suivantes : • Sélectionnez le champ de formulaire, puis choisissez Formulaires > Modifier les champs > Insérer plusieurs champs. • Cliquez sur le champ du formulaire avec le bouton droit de la souris ou en maintenant la touche Contrôle enfoncée, puis choisissez Créer plusieurs copies. 2 Dans la boîte de dialogue Créer plusieurs copies de champs, sélectionnez Aperçu, puis déplacez la boîte de dialogue de manière à pouvoir visualiser le champ d'origine et les copies sur la page du formulaire. 3 Effectuez les sélections voulues : • Pour modifier le nombre de copies à créer, saisissez des valeurs différentes pour les options Copier les champs verticalement et Copier les champs horizontalement. • Pour modifier les dimensions du champ initial et de toutes les copies, saisissez des valeurs différentes pour les options Modifier la largeur et Modifier la hauteur. • Pour déplacer le champ initial et toutes les copies, cliquez sur les boutons En haut, En bas, A gauche et A droite. Duplication d'un champ de formulaire sur plusieurs pages 1 Sélectionnez le champ de formulaire à dupliquer. 2 Choisissez Formulaires > Modifier les champs > Dupliquer. Remarque : La commande Dupliquer n'est pas disponible pour les formulaires ne contenant qu'une seule page. 3 Utilisez l’une des méthodes suivantes : • Pour dupliquer le champ de formulaire sur toutes les pages, sélectionnez l'option Tout, puis cliquez sur OK. • Pour dupliquer le champ de formulaire sur une étendue de pages, cliquez sur le bouton De, puis indiquez les pages de début et de fin sur lesquelles le champ doit apparaître. Remarque : L'inclusion ou l'exclusion de la page sur laquelle le champ d'origine apparaît n'a aucune incidence sur la procédure de duplication. L'inclusion de cette page ne crée pas une deuxième copie du champ sur l'original et son exclusion ne supprime pas le champ d'origine. ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 211 Guide de l'utilisateur Sélection de plusieurs champs de formulaire dans Acrobat La sélection de plusieurs champs de formulaire est une étape essentielle dans le cadre de multiples tâches que vous serez amené à effectuer, notamment la création de copies, l'alignement et l'ajustement de l'espace entre les champs de formulaire. ❖ Le cas échéant, choisissez Formulaires > Modifier le formulaire dans Acrobat, puis effectuez l'une des opérations suivantes : • Pour sélectionner tous les champs de formulaire de tous types, choisissez Edition > Sélectionner tout. • Pour sélectionner une plage de champs de formulaire, cliquez sur le le premier champ, puis cliquez sur le dernier en maintenant la touche Maj enfoncée. Vous sélectionnez ainsi tous les champs situés entre les deux champs choisis. • Pour sélectionner des champs de formulaire individuels dans différentes parties de la page PDF, cliquez sur chaque formulaire en maintenant la touche Ctrl ou Commande enfoncée. • Pour sélectionner tous les champs de formulaire dans une zone de la page, utilisez l'outil Objet pour dessiner un cadre de sélection autour de la zone. • Pour sélectionner tous les champs de formulaire d'un type spécifique dans une zone de la page, sélectionnez l'outil de formulaire pour ce type de champ et dessiner un cadre de sélection autour de la zone. Par exemple, si vous sélectionnez l'outil Bouton radio, seuls les champs de formulaire bouton radio sont sélectionnés. • Pour désélectionner un champ de formulaire individuel, cliquez dessus en maintenant la touche Ctrl ou Commande enfoncée. Le champ de formulaire en surbrillance en rouge correspond à l'ancrage. Lorsque vous sélectionnez plusieurs champs de formulaire en cliquant dessus, le dernier champ sélectionné est l'ancrage. Lorsque vous utiliser un cadre de sélection, le premier champ de formulaire créé constitue l'ancrage. Si vous cliquez sur un champ en maintenant la touche Ctrl ou Commande enfoncée pour désélectionner l'ancrage, le champ de formulaire en haut à gauche de la sélection devient le nouvel ancrage. Redimensionnement et disposition des champs de formulaire dans Acrobat Une fois que vous avez créé des champs de formulaire, vous allez peut-être devoir les positionner, les redimensionner ou les déplacer pour donner à la page un aspect plus professionnel. Pour ajuster la disposition des champs de formulaire, vous devez être en mode de modification (choisissez Formulaires > Modifier le formulaire dans Acrobat ou Outils > Modifications avancées > Objet). Redimensionnement d'un champ de formulaire 1 Activez l'outil Objet ou l'outil de formulaire utilisé pour créer le champ de formulaire. 2 Sélectionnez le champ de formulaire à redimensionner. 3 Effectuez l’une des opérations suivantes : • Pour redimensionner le champ manuellement, sélectionnez-le en cliquant dessus, puis faites glisser une poignée de la bordure. Appuyez sur Maj afin de conserver les proportions du champ de formulaire. • Pour redimensionner le champ d'un pixel, appuyez sur la touche Ctrl+touche fléchée ou sur Commande+touche fléchée. Pour le redimensionner de 10 pixels, appuyez sur Ctrl+Maj+touche fléchée ou sur Commande+Maj+touche fléchée. Redimensionnement de plusieurs champs en fonction du champ sélectionné 1 Sélectionnez tous les champs de formulaire à redimensionner. 2 Cliquez avec le bouton droit de la souris ou en maintenant la touche Contrôle enfoncée sur le champ de formulaire auquel doivent correspondre les autres champs de formulaire sélectionné, choisissez la taille puis procédez comme suit : Hauteur Permet d'ajuster les valeurs de hauteur sans changer celles de largeur. Largeur Permet d'ajuster les valeurs de largeur sans changer celles de hauteur. Les deux Permet d'ajuster les largeurs et hauteurs. ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 212 Guide de l'utilisateur Déplacement de champs de formulaire individuels Vous pouvez déplacer des champs de formulaire par un simple glissement. Pour une plus grande précision obtenue en moins de temps, vous pouvez utiliser des fonctions spéciales qui permettent d'aligner les champs les uns avec les autres, d'ajuster l'espace entre les champs et de les centrer sur la page. 1 L'outil Objet vous permet de sélectionner un ou plusieurs champs de formulaire à déplacer. 2 Utilisez l’une des méthodes suivantes : • Pour déplacer les champs vers un emplacement approximatif, faites glisser les champs de formulaire sélectionnés vers le nouvel emplacement. Pour limiter le mouvement à un déplacement vertical ou horizontal, commencez à faire glisser le champ, puis appuyez sur la touche Maj tout en continuant à faire glisser la sélection. • Pour déplacer les champs horizontalement ou verticalement par petits incréments, appuyez sur les touches fléchées pour déplacer lentement le champ vers la position voulue. • Pour déplacer le champ de formulaire vers le centre exact d'une page, choisissez Edition > Couper, accédez à la page voulue, puis choisissez Edition > Coller. Remarque : Les champs sont placés au centre de la page lors du premier collage uniquement. Tout champ collé par la suite est décalé par rapport au champ précédemment collé. Alignement et centrage de multiples champs de formulaire 1 Sélectionnez les champs de formulaire à aligner. 2 Cliquez sur le champ sur lequel les autres seront alignés avec le bouton droit de la souris ou en maintenant la touche Contrôle enfoncée, choisissez Aligner > puis l'une des options suivantes : • Pour aligner une colonne de champs, choisissez Gauche, Droite ou Vertical pour aligner les champs sur le bord gauche, le bord droit ou sur l'axe vertical (centre) du champ de formulaire d'ancrage. • Pour aligner une rangée de champs, choisissez Haut, Bas ou Horizontal pour aligner les champs sur le bord supérieur, le bord inférieur ou sur l'axe horizontal (centre) du champ de formulaire d'ancrage. Remarque : Lorsque vous cliquez sur l'un des champs sélectionnés avec le bouton droit de la souris ou en maintenant la touche Contrôle enfoncée, il est mis en surbrillance en rouge plutôt qu'en bleu, indiquant qu'il s'agit du champ de formulaire d'ancrage. Les commandes du menu Aligner permettent de déplacer les autres champs de formulaire sélectionnés afin de les aligner sur les bords du champ de formulaire d'ancrage. Ajustement de l'espace entre les champs de formulaire Dans le contexte de la disposition des champs de formulaire sur une page, la répartition signifie donner à un groupe de champs de formulaire un espacement uniforme, mesuré à partir du centre des champs adjacents. Les options de répartition ont priorité sur l'option Accrocher à la grille. 1 Appuyez sur la touche Maj et sélectionnez les champs que vous souhaitez ajuster. 2 Cliquez sur l'un des champs de formulaire sélectionnés avec le bouton droit de la souris ou en maintenant la touche Contrôle enfoncée, puis effectuez l'une des opérations suivantes : • Pour répartir les champs uniformément entre le champ supérieur et le champ inférieur, choisissez Répartir > Verticalement. • Pour répartir les champs uniformément entre le champ le plus à gauche et celui le plus à droite, choisissez Répartir > Horizontalement. Remarque : Le bouton Diffuser sur la barre d'outils Formulaires a une fonction toute autre : utilisez ce bouton pour envoyer votre formulaire à des tiers, qui le rempliront et vous renverront les données. Suppression d'un champ de formulaire 1 Sélectionnez les champs de formulaire que vous souhaitez supprimer. 2 Appuyez sur la touche Suppr ou choisissez Edition > Supprimer. ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 213 Guide de l'utilisateur Création, test et modification des champs de codes à barres Il est possible d'améliorer les codes à barres dans les formulaires PDF en créant des scripts personnalisés. La rédaction de scripts nécessite des connaissances de base en matière de langage JavaScript et des compétences en code JavaScript spécifique à Acrobat. Pour plus de détails, consultez le document Developing Acrobat® Applications Using JavaScript™ à la page JavaScript support (en anglais uniquement) du site Web d'Adobe. Pour plus de détails sur le code JavaScript de base, reportez-vous aux nombreuses ressources disponibles sur le sujet. Après l'insertion d’un code à barres de taille maximale, si vous modifiez la taille de cellule ou la condition de décodage, le code à barres risque de dépasser les limites de la page. Pour éviter ce problème, sélectionnez une taille de cellule et des conditions de décodage appropriées pour le code à barres. Voir aussi « Conseils pour la conception de codes à barres » à la page 205 « Gestion personnalisée des paramètres de code à barres » à la page 224 « Onglet Valeur des propriétés de champ de formulaire » à la page 224 « Onglet Options des propriétés de champ de formulaire » à la page 218 Ajout d'un champ de code à barres 1 Ouvrez le formulaire dans Acrobat, choisissez Edition > Préférences, puis sélectionnez Formulaires dans le panneau de gauche. Activez ensuite l'option Calculer automatiquement la valeur des champs. 2 Cliquez sur l'outil Code à barres de la barre d'outils Formulaires ou choisissez Outils > Formulaires > Code à barres. 3 Tracez un rectangle destiné à définir la zone de code à barres. La boîte de dialogue Propriétés de champ de code à barres s'ouvre. 4 Cliquez sur l'onglet Valeur, puis effectuez l’une des opérations suivantes : • Sélectionnez Coder avec le format, puis sélectionnez un format (XML ou Délimité par tabulation). Cliquez sur le bouton Choisir et sélectionnez les champs à coder dans le champ de code à barres. Si vous ne souhaitez pas inclure les noms des champs dans les données de code à barres, désélectionnez l'option Inclure les noms de champ. • Sélectionnez Script de calcul personnalisé, cliquez sur Modifier, puis entrez le code JavaScript personnalisé dans la boîte de dialogue Editeur de scripts JavaScript. 5 Activez l’onglet Options, puis effectuez toutes les opérations suivantes : • Sélectionnez une option de symbologie : PDF417, Code QR ou Matrice de données. • Sélectionnez Compresser les données avant le codage en code à barres si vous souhaitez appliquer cette compression. Ne sélectionnez pas cette option si vous envisagez d'utiliser un scanner à main pour capturer les données renvoyées par les utilisateurs. • Dans la liste Condition de décodage, sélectionnez le type de matériel qui traitera les formulaires renvoyés : Scanner de code à barres à main, Serveur de télécopies, Scanner de document ou Personnalisée. • Le cas échéant, cliquez sur Personnalisée, puis entrez les valeurs Dimension X, Rapport Y/X et Niveau de correction de l'erreur. 6 Effectuez toutes les autres modifications nécessaires dans les panneaux Général et Actions. Cliquez sur Fermer pour fermer la boîte de dialogue Propriétés de champ de code à barres. Le code JavaScript est généré automatiquement pour coder les champs sélectionnés au format XML ou Délimité par tabulation, la boîte de dialogue Propriétés de champ de code à barres se ferme et le code à barres pour lequel vous avez spécifié les valeurs s’affiche sur le formulaire. Remarque : Si vous ajoutez un nouveau champ à un formulaire après avoir créé le code à barres, ce nouveau champ n'est pas automatiquement inclus dans les données des codes à barres existants. Toutefois, vous pouvez manuellement inclure les champs de données supplémentaires dans le code à barres ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 214 Guide de l'utilisateur Test d'un champ de code à barres 1 Choisissez Formulaires > Modifier le formulaire dans Acrobat pour le désélectionner ou cliquez sur le bouton d'aperçu de la barre d'outils Formulaires. 2 Remplissez le formulaire à l'aide de données simples constituant la quantité maximale d'informations pouvant être contenue ou qu'un utilisateur pourrait entrer dans chaque champ. 3 Si le champ de code à barres est grisé, suivez la procédure de redimensionnement du champ ou la procédure d'ajustement des données. (Voir les tâches supplémentaires ci-après.) 4 Lorsque vous êtes certain que la zone de champ de code à barres est suffisamment grande pour contenir toutes les données nécessaires, choisissez Formulaires > Effacer les données du formulaire pour supprimer les données exemples, puis choisissez Fichier > Enregistrer. Le formulaire à codes à barres peut être diffusé. Inclusion de champs de données supplémentaires dans le code à barres 1 A l'aide de l'outil Code à barres ou Objet, sélectionnez le champ de code à barres, puis choisissez Formulaires > Afficher les propriétés du champ. 2 Cliquez sur l'onglet Valeur, puis effectuez l’une des opérations suivantes : • Si l'option Coder avec le format est sélectionnée, cliquez sur Choisir et sélectionnez les champs de formulaire supplémentaires à coder. • Si l'option Script de calcul personnalisé est sélectionnée, cliquez sur Modifier et créez le code JavaScript pour inclure les champs supplémentaires. Une fois les nouveaux champs de données inclus dans le code à barres, vérifiez que la zone de code à barres est suffisamment grande en testant des exemples de données. Si la zone du code à barres est grisée, ajustez la taille ou les propriétés du code à barres ou les propriétés du champ de texte de sorte que le contenu tienne dans la zone. Redimensionnement d'un champ de code à barres L’erreur la plus courante est de créer une zone de code à barres trop petite pour contenir les données. Si cela se produit au cours du test de données fictives, le code à barres s'affiche sous la forme d'un rectangle gris uni au lieu d'un motif de codage. 1 Activez l'outil Code à barres , puis sélectionnez le champ de code à barres. Important : Assurez-vous d’utiliser uniquement l’outil Code à barres pour le redimensionnement d’un code à barres. Si vous redimensionnez un code à barres à l’aide de l’outil Texte ou de l’outil Objet, le code à barres risque d’être déformé et impossible à utiliser. 2 Faites glisser une poignée le long des bords ou des coins du cadre du champ de code à barres. 3 Le cas échéant, faites glisser le code à barres de l'intérieur du cadre vers un autre emplacement sur la page. Ajustement des données du contenu à insérer dans un champ de code à barres 1 Pour modifier les propriétés d'un code à barres afin de pouvoir y insérer davantage de données, sélectionnez ce code à barres, choisissez Formulaires > Afficher les propriétés du champ, puis effectuez l'une des opérations suivantes : • Dans le panneau Options, cliquez sur le bouton Personnaliser et saisissez des valeurs inférieures dans les champs Niveau de correction de l'erreur et Rapport Y/X. • Sous l'onglet Valeur, sélectionnez Délimité par tabulation et non XML comme format de codage des données. Le format XML exige une zone de code à barres supérieure pour coder les informations que le format Délimité par tabulation. • Dans le panneau Options, activez Compresser les données avant le codage en code à barres, sous réserve que vous utilisiez un logiciel décodeur Adobe (disponible séparément). • Dans le panneau Options, sélectionnez une autre option de symbologie. • Dans le panneau Valeur, cliquez sur le bouton Choisir et désélectionnez les champs qui n'ont pas besoin d'être codés. Par exemple, n'incluez pas les champs contenant des informations redondantes. • Dans le panneau Valeur, entrez un script personnalisé qui convertit tout le texte utilisateur en caractères minuscules ou majuscules pendant le codage. ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 215 Guide de l'utilisateur Remarque : Les directives NACTP (National Association of Computerized Tax Processors), utilisées par l'administration fiscale américaine et les organismes d'imposition d'état, recommandent l'utilisation des majuscules pour les données de codes à barres 2D. 2 Pour modifier un champ de texte afin de minimiser la zone de code à barres nécessaire pour contenir les données, sélectionnez le champ de texte voulu, choisissez Formulaires > Afficher les propriétés du champ, et effectuez l'une des opérations suivantes : • Dans le panneau Options, entrez une valeur limite de caractères ou réduisez la valeur existante. • Dans le panneau Valeur, entrez un script personnalisé qui limite les données aux caractères alphanumériques et à une casse unique. (Un texte entièrement en minuscules ou en majuscules nécessite moins d'espace qu'un texte identique comportant les deux types de casse.) Envisagez la création de champs de code à barres supplémentaires et le mappage de données différentes à chacun d'entre eux. Définition de l'ordre de tabulation des champs de formulaire dans Acrobat Si un document PDF n’est pas balisé et ne comprend aucun ordre de tabulation, l’ordre de création des champs détermine l’ordre de tabulation. Si le document PDF est balisé, la structure du document détermine l’ordre de tabulation des champs de formulaire à moins que l’utilisateur ait désactivé l’option placée sous Ordre de tabulation dans les préférences d’accessibilité. Vous pouvez modifier l'ordre de tabulation après la création des champs de deux manières différentes : en définissant le définissant dans les propriétés de page ou en le modifiant manuellement. Voir aussi « Création de formulaires » à la page 206 « Accessibilité des formulaires Adobe PDF (Acrobat) » à la page 207 Définition de l'ordre de tabulation dans les propriétés de la page 1 Cliquez sur le bouton Pages ou choisissez Affichage > Panneaux de navigation > Pages pour ouvrir le panneau Pages. 2 Sélectionnez une ou plusieurs icônes de page, puis choisissez Propriétés de la page dans le menu Options du panneau Pages. 3 Sélectionnez une option d'ordre de tabulation : Utiliser l'ordre des rangées L'ordre de tabulation commence par le champ supérieur gauche, de gauche à droite et de haut en bas, rangée par rangée. Utiliser l'ordre des colonnes L'ordre de tabulation commence par le champ supérieur gauche, de haut en bas et de gauche à droite, colonne par colonne. Utiliser la structure du document Dans le cas d'un formulaire dont les champs sont balisés, l'ordre de tabulation suit celui définit par les balises. Non spécifié L'ordre de tabulation suit la séquence existante. Dans le cas d'un formulaire non balisé, il s'agit de l'ordre dans lequel les champs ont été créés. Réinitialisation automatique de l'ordre de tabulation 1 Choisissez Formulaires > Modifier les champs > Définir l'ordre de tabulation. Remarque : Vous pouvez choisir cette commande uniquement si la propriété d'ordre de tabulation des propriétés de page est Non spécifié. 2 Cliquez sur Oui dans le message qui s'affiche pour définir automatiquement l'ordre de tabulation. Définition manuelle de l'ordre de tabulation 1 Choisissez Formulaires > Modifier les champs > Définir l'ordre de tabulation. ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 216 Guide de l'utilisateur Remarque : Vous pouvez choisir cette commande uniquement si la propriété d'ordre de tabulation des propriétés de page est Non spécifié. Pour vérifier cela, sélectionnez la page dans le panneau Pages, puis choisissez Propriétés de la page dans le menu Options du panneau Pages ou le menu contextuel. 2 Cliquez sur Non lorsque le message s'affiche. Des numéros représentant l'ordre de tabulation des champs s'affichent dans le coin supérieur gauche de chaque champ. Remarque : Si vous choisissez de ne pas modifier l'ordre de tabulation, cliquez sur une zone vide dans la page ou une zone de la page qui ne fait pas partie d'un champ. L'ordre de tabulation est alors masqué. Si vous cliquez sur un champ, l'ordre de tabulation n'est pas modifié. 3 Cliquez n'importe où dans le champ que vous souhaitez définir comme point de départ de l'ordre de tabulation. Le numéro 1 s'affiche dans le coin supérieur gauche de ce champ. 4 Cliquez sur chacun des autres champs dans l'ordre dans lequel la tabulation doit s'effectuer. Comportements des champs de formulaire A propos des propriétés de champs de formulaire Acrobat Le comportement d'un champ de formulaire est déterminé par les paramètres dans la boîte de dialogue Propriétés pour ce champ spécifique. Vous pouvez définir les propriétés qui s'appliquent au formatage, déterminent la relation entre les informations de différents champs de formulaire, imposent des restrictions sur ce que l'utilisateur peut saisir dans le champ de formulaire, déclenchent des scripts personnalisés, etc. L'éventail de propriétés applicables à un champ de formulaire Acrobat varie en fonction du type de champ choisi. Les propriétés pour chaque type de champ de formulaire sont sélectionnées sous une série d'onglets. Tous les types de champ de formulaire disposent d'un onglet Général, Aspect et Actions. D'autres onglets s'affichent selon les types de champs de formulaire spécifiques. L'onglet Options s'affiche pour la plupart des types de champs mais les options disponibles varient pour chaque type. Deux éléments sont disponibles sur tous les panneaux. Si vous en sélectionnez un sur n'importe lequel des panneaux, l'option sera cochée et activée sur tous les panneaux. Ces options sont : Verrouillage Lorsqu'elle est sélectionnée, l'option permet d'empêcher toute modification aux propriétés du champ de formulaire. Fermer Permet d'appliquer et d'enregistrer les propriétés de champ de formulaire actuelles, et de fermer la boîte de dialogue. Remarque : Si vous sélectionnez Verrouillage sur un panneau, toutes les options sont verrouillées pour ce champ, et pas seulement celles disponibles sur ce panneau. Modification des propriétés de champ de formulaire dans Acrobat Vous pouvez accéder aux propriétés de champ de formulaire d'Acrobat uniquement en mode de modification (choisissez Formulaires > Modifier le formulaire dans Acrobat ou Outils > Modifications avancées > Objet). Vous pouvez modifier les propriétés pour plusieurs champs de formulaire à la fois. Remarque : Certaines options de base se trouvent sur la barre des propriétés, que vous pouvez ouvrir ou masquer via Affichage > Barres d'outils > Barre des propriétés. 1 Ouvrez la boîte de dialogue des propriétés de l'une des manières suivantes : • Pour modifier un seul champ de formulaire, cliquez deux fois dessus ou cliquez dessus avec le bouton droit de la souris ou en maintenant la touche Contrôle enfoncée, puis choisissez Propriétés. • Pour modifier plusieurs champs de formulaire, sélectionnez les champs à modifier, cliquez sur l'un des champs sélectionnés avec le bouton droit de la souris ou en maintenant la touche Contrôle enfoncée, puis choisissez Propriétés. ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 217 Guide de l'utilisateur 2 Le cas échéant, apportez des modifications aux propriétés sous chaque onglet disponible. 3 Cliquez sur Fermer pour appliquer et enregistrer les propriétés modifiées pour les champs de formulaire sélectionnés. Si vous sélectionnez des champs dont les valeurs de propriétés divergent, certaines options de la boîte de dialogue des propriétés ne sont pas disponibles. Sinon, les modifications apportées aux options disponibles s'appliquent à tous les champs de formulaire sélectionnés. Pour éviter que le champ de formulaire soit modifié accidentellement, cochez la case Verrouillage située dans le coin inférieur gauche de la boîte de dialogue des propriétés avant de la fermer. Pour déverrouiller les propriétés, cliquez à nouveau sur la case à cocher. Voir aussi « Définition des boutons d'action dans Acrobat » à la page 225 Onglet Général des propriétés de champ de formulaire L'onglet Général s'affiche pour tous les types de champs de formulaire et propose les options suivantes : Nom Spécifie le nom unique du champ de formulaire sélectionné. Info-bulle Affiche le texte qui peut aider l'utilisateur incertain à remplir le champ de formulaire. Les info-bulles s'affichent quand le pointeur survole quelques instants le champ de formulaire. Champ de formulaire Spécifie l'affichage du champ de formulaire, à l'écran et à l'impression. Les options sont : Visible, Masqué, Visible à l'écran, invisible à l'impression et Invisible à l'écran, visible à l'impression. Orientation Permet de faire pivoter le champ de formulaire de 0, 90, 180 ou 270 degrés. Lecture seule Empêche l'utilisateur de modifier le contenu du champ de formulaire. Obligatoire Exige que l'utilisateur remplisse le champ de formulaire sélectionné. Si l'utilisateur tente d'envoyer le formulaire avant de remplir un champ obligatoire, un message d'erreur s'affiche et le champ de formulaire obligatoire vide est mis en surbrillance. Onglet Aspect des propriétés de champ de formulaire Les propriétés d'aspect déterminent l'apparence du champ de formulaire sur la page. L'onglet Aspect s'affiche pour tous les types de champs de formulaire et propose les options suivantes : Couleur de la bordure Ouvre un sélecteur de couleur dans lequel vous sélectionnez une nuance de couleur pour le cadre autour du champ. Pour ne pas insérer de cadre autour du champ, sélectionnez Aucune couleur. Epaisseur de trait Spécifie la largeur du cadre autour du champ de formulaire : Fin, Moyen ou Epais. Couleur de fond Ouvre un sélecteur de couleur dans lequel vous sélectionnez une nuance de couleur pour l'arrière-plan du champ. Pour ne pas colorer le champ, sélectionnez Aucune couleur. Remarque : Si vous choisissez une couleur de fond autre qu'Aucune couleur, toutes les images sur la page PDF qui se trouvent derrière le champ de formulaire seront masquées. Style de trait Permet de modifier l'aspect du cadre. Choisissez Plein, Discontinu, Biseauté, Enchâssé ou Souligné. Corps Définit le corps du texte saisi par l'utilisateur ou de la marque de sélection pour les boutons radio et les cases à cocher. Vous pouvez choisir entre Auto et des valeurs prédéfinies ou saisir une valeur différente. Couleur du texte Ouvre un sélecteur de couleur dans lequel vous sélectionnez une nuance de couleur pour le texte ou la marque de sélection. Police Répertorie les polices disponibles sur votre ordinateur. Cette option n'est pas disponible pour les champs de formulaire qui n'affichent pas de texte. ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 218 Guide de l'utilisateur Remarque : L'option Activer les options de langue de droite à gauche du panneau Internationales de la boîte de dialogue Préférences a une incidence sur le contenu du panneau Aspect de la boîte de dialogue des propriétés. Lorsque cette préférence est activée, l'onglet Aspect propose des options pour la modification du style de chiffres (occidental ou arabe) et la direction du texte pour les champs de texte, les listes déroulantes et les zones de liste. Onglet Options des propriétés de champ de formulaire Les options disponibles sous cet onglet varient en fonction du type de champ de formulaire sélectionné. L'onglet Options s'affiche pour tous les types de champ de formulaire, à l'exception des signatures numériques. Code à barres L'onglet Options pour les propriétés de champ de code à barres propose les options suivantes : Symbologie Comprend les types PDF417, Code QR et Matrice de données. Remarque : Si votre entreprise utilise plusieurs méthodes de traitement des formulaires, sélectionnez la méthode qui prend en charge les images de code à barres de moindre qualité. Par exemple, si les formulaires sont renvoyés par télécopie ou courrier, choisissez Serveur de télécopies comme condition de décodage afin d'assurer un taux de lecture élevé pour tous les formulaires. Compresser les données avant le codage en code à barres Spécifie les données à compresser avant le codage. Les données sont compressées à l’aide de la méthode de compression Flate. Les données compressées nécessitent en général moins d'espace de stockage dans le code à barres, augmentant ainsi la quantité de données de formulaire pouvant être stockée. Sélectionnez cette option si vous utilisez le décodeur de formulaires de code à barres d'Acrobat pour interpréter les données renvoyées. Ne cochez pas cette option si vous utilisez un scanner portable, car la plupart de ces scanners ne peuvent pas décoder de données compressées. Condition de décodage Les conditions de décodage prédéfinies représentent les points de départ conseillés que vous pouvez ajuster en cliquant sur le bouton Personnaliser. Personnalisée Ouvre une boîte de dialogue dans laquelle vous pouvez sélectionner des paramètres de traitement personnalisés qui conviennent le mieux au matériel de numérisation et de télécopie à votre disposition. (Les options disponibles varient en fonction des types de code à barres.) • Dimension X Largeur de la cellule en millièmes de pouce (1 mil = 0,001 pouce ou 0,0254 mm). • Rapport Y/X Rapport hauteur/largeur de la cellule. Par exemple, pour une cellule de données qui est deux fois plus haute que large, entrez 2. (Disponible uniquement pour les codes à barres PDF417.) Remarque : Si vous projetez de décoder le code à barres à l'aide d'un scanner portable, évitez de créer des codes à barres dont la largeur est supérieure à quatre pouces (10,2 cm). Les codes à barres longs et étroits sont généralement plus indiqués pour les scanners à main. Les hauteur et largeur du code à barres ne présentent pas de problème si vous utilisez un décodeur de codes à barres Adobe (vendu séparément). • Niveau de correction de l'erreur Correspond au niveau de répétition des données qui est ajouté au code à barres pour prévenir toute erreur de décodage. Un niveau élevé admet davantage de redondance et un code à barres plus puissant qui entraînera de meilleurs résultats de décodage. Les niveaux plus élevés risquent toutefois de donner un code à barres plus volumineux et une capacité d’encodage réduite des données fournies par l’utilisateur ou de structure du formulaire. Un code à barres plus solide peut limiter les problèmes créés par des marques de crayons, une mauvaise qualité d’impression, une dégradation due à la transmission par télécopie ou des plis dans un document. Cette option est disponible pour les codes à barres PDF417 et QR. Gérer les paramètres de code à barres Permet d'enregistrer vos sélections de code à barres personnalisées dans un fichier. Vous pouvez exporter le fichier et le rendre accessible à d'autres auteurs de formulaire dans votre entreprise. Cases à cocher Style de case Spécifie la forme de la marque qui s'affiche dans la case à cocher lorsqu'elle est sélectionnée : Coche (par défaut), Rond, Croix, Losange, Carré ou Etoile. Cette propriété n'a pas d'incidence sur la forme de la case à cocher. Remarque : La taille de la marque dans la case à cocher dépend du corps de police spécifié dans l'onglet Aspect. ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 219 Guide de l'utilisateur Valeur d'exportation Spécifie une valeur pour représenter l'élément si les données sont exportées. Si vous ne saisissez pas de valeur, celle saisie pour Nom sous l'onglet Général est utilisée. Case cochée par défaut Affiche la case cochée sauf si l'utilisateur la désélectionne. Liste déroulante et Zone de liste Pour les listes déroulantes ou les zones de liste, utilisez l'onglet Options pour créer une liste d'éléments parmi lesquels l'utilisateur peut faire son choix. Bien que la plupart des propriétés sous cet onglet soient communes à ces deux types de champs de formulaire, certaines sont spécifiques à un type ou à l'autre. Elément Accepte le texte saisi pour les options qui doivenet s'afficher dans le menu contextuel du champ. Ajouter Déplace l'entrée active dans l'élément vers la liste d'éléments. Valeur d'exportation L'emplacement de saisie d'une valeur pour représenter l'élément si les données sont exportées. Si vous ne saisissez pas de valeur, celle saisie pour Nom sous l'onglet Général est utilisée. Liste d'éléments Affiche les choix disponibles dans la liste. Remarque : L'élément affiché en surbrillance dans la zone Liste d'éléments constitue la valeur par défaut du champ de la liste déroulante. Pour changer d'élément par défaut, mettez en surbrillance un autre élément de la liste. Boutons Monter et Descendre Changent l'ordre dans lequel les éléments sont répertoriés dans la liste déroulante. Ces boutons ne sont disponibles que si l'option Trier les éléments est activée. Remarque : L'élément affiché en surbrillance dans la zone Liste d'éléments constitue la valeur par défaut du champ de la liste déroulante. Pour changer d'élément par défaut, mettez en surbrillance un autre élément de la liste. Delete Supprime l'élément sélectionné de la liste. Trier les éléments Tri les éléments répertoriés par ordre numérique et alphabétique. Le tri numérique intervient, s'il y a lieu, avant le tri alphabétique. Autoriser l’utilisateur à saisir un texte personnalisé (Listes déroulantes uniquement) Permet aux utilisateurs de saisir une autre valeur que les valeurs répertoriées. Vérifier l'orthographe (Listes déroulantes uniquement) Vérifie l'orthographe du texte saisi par l'utilisateur. Cette option est disponible uniquement si l'option Autoriser l’utilisateur à saisir un texte personnalisé est activée. Sélection multiple (Zones de liste uniquement) Permet aux utilisateurs de choisir plus d'un élément dans la liste. Valider la valeur sélectionnée immédiatement Enregistre la valeur dès que l'utilisateur l'a sélectionnée. Si cette option est désactivée, la valeur est uniquement enregistrée lorsque l'utilisateur passe à un champ de formulaire différent (à l'aide du clavier ou de la souris). Pour les zones de liste uniquement, cette option n'est pas disponible si l'option Sélection multiple est sélectionnée. Boutons radio Style de bouton Spécifie la forme de la marque qui s'affiche dans le bouton lorsqu'il est sélectionné : Coche, Rond (par défaut), Croix, Losange, Carré ou Etoile. Cette propriété n'a pas d'incidence sur la forme du bouton. Valeur d'exportation Identifie le bouton radio et le différencie des autres boutons radio dotés de la même valeur Nom. Bouton activé par défaut Définit l'état de sélection du bouton lorsque l'utilisateur ouvre le formulaire pour la première fois. Les boutons aux noms et valeurs identiques sont sélectionnés simultanément. Permet la sélection de plusieurs boutons radio associés en un seul clic. Si, par exemple, l'utilisateur sélectionne un bouton radio portant le même nom de champ et la même valeur d'exportation qu'un autre, les deux boutons radio sont activés simultanément. Champs de texte Les champs de texte acceptent la saisie utilisateur, qui peut contenir des caractères alphabétiques, numériques ou les deux. Alignement Permet d'aligner le texte à gauche, à droite ou au centre d'un champ. ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 220 Guide de l'utilisateur Valeur par défaut Spécifie le texte qui s'affiche avant que l'utilisateur ne le remplace par un texte personnalisé. Saisissez la valeur par défaut dans cette option. Lignes multiples Autorise des entrées de plus d'une ligne dans le champ de texte. Faire défiler les longs textes Permet d'afficher le texte qui dépasse les limites du champ de texte. Autoriser le format RTF Permet aux utilisateurs d'appliquer des informations de style au texte, notamment de le mettre en gras ou italique. Cette propriété est utile lorsque le formatage de certains champs de texte détermine la signification du texte, comme dans le cas d'un article. Limité à _ caractères Autorise des entrées contenant au maximum le nombre de caractères spécifié. Remarque : Si vous avez tapé un texte par défaut, il respecte cette limite. Mot de passe Affiche le texte saisi par l'utilisateur sous forme d'une série d'astérisques (*). Cette option est disponible uniquement si l'option Vérifier l'orthographe est désélectionnée. Champ utilisé pour la sélection de fichier Permet à l'utilisateur de saisir un chemin de fichier comme valeur du champ lorsqu'un fichier accompagne le formulaire. Cette option est disponible uniquement si l'option Faire défiler les longs textes est la seule option sélectionnée sous l'onglet Options. Vérifier l'orthographe Vérifie l'orthographe du texte saisi par l'utilisateur. Bande de _ caractères Répartit les caractères uniformément en occupant toute la largeur du champ. Si une couleur de bordure est spécifiée sous l'onglet Aspect, chaque caractère saisi dans le champ est séparé par des lignes de cette couleur. Cette option est uniquement disponible lorsqu'aucune autre case n'est cochée. A B Champs de texte avec ou sans la propriété Bande A. Quatre champs de texte dotés d'une bordure de couleur et définis avec la propriétés Bande. B. Champ de texte sans la propriété Bande Onglet Actions des propriétés de champ de formulaire Les propriétés d'actions permettent de spécifier les actions que vous souhaitez associer au champ de formulaire comme, par exemple, atteindre une page spécifique ou lire un clip multimédia. L'onglet Actions s'affiche pour tous les types de champs de formulaire et propose les options suivantes : Sélectionner le déclencheur Spécifie l'action utilisateur à l'origine d'une action : Souris relâchée, Souris enfoncée, Souris entrée, Souris sortie, Champ activé ou Champ désactivé. Sélectionner l'action Spécifie l'événement qui se produit lorsque l'utilisateur déclenche l'action : Exécuter une commande de menu, Atteindre une vue 3D, Atteindre une vue de page, Importer les données d'un formulaire, Ouvrir un fichier, Ouvrir un lien Web, Lire un son, Lire le support (compatible avec Acrobat 5), Lire le support (compatible avec Acrobat 6 et version ultérieure), Lire un article, Réinitialiser un formulaire, Lancer un script JavaScript, Définir la visibilité du calque, Afficher/Masquer un champ et Envoyer un formulaire. Ajouter Ouvre une fenêtre de recherche de fichier. Actions Affiche la liste des déclencheurs et actions définis. Boutons Monter et Descendre Changent l'ordre dans lequel l'action sélectionnée est répertoriée sous le déclencheur. (Disponibles uniquement lorsque vous avez défini plusieurs actions pour le même déclencheur.) Modifier Ouvre une boîte de dialogue avec des options spécifiques pour l'action sélectionnée. Delete Supprime l'action ou la paire déclencheur-action sélectionnée. ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 221 Guide de l'utilisateur Onglet Calcul des propriétés de champ de formulaire L'onglet Calcul s'affiche dans les boîtes de dialogue Propriétés uniquement pour les zones de texte et les listes déroulantes. Ces options permettent d'effectuer des opérations mathématiques sur des champs de formulaire existants, puis d'afficher les résultats. Valeur non calculée Sélectionnez cette option si vous souhaitez que l'utilisateur saisissez une valeur. La valeur correspond à/au Sélectionnez cette option pour accéder à des options supplémentaires : • Menu déroulant Répertorie les fonctions mathématiques à appliquer aux champs sélectionnés. Choisissez « somme (+) » pour ajouter les valeurs saisies dans les champs sélectionnés, « produit (x) » pour les multiplier, « moyenne », « minimum » ou « maximum ». • Choisir Ouvre une boîte de dialogue contenant une liste de champs disponibles dans le formulaire. Vous pouvez les sélectionner pour les ajouter au calcul ou les désélectionner pour qu'ils ne soient pas pris en compte. Notation simplifiée du champ Utilise un script JavaScript avec des noms de champ et de simples symboles arithmétiques. Le bouton Modifier permet d'ouvrir une boîte de dialogue dans laquelle vous pouvez écrire, modifier ou ajouter des scripts. Script de calcul personnalisé Affiche tout script personnalisé que vous avez ajouté pour effectuer les calculs. Le bouton Modifier permet d'ouvrir une boîte de dialogue dans laquelle vous pouvez rédiger et ajouter des scripts JavaScript. Définition de l'ordre de calcul entre les champs de formulaire Lorsque vous définissez plusieurs opérations mathématiques dans un formulaire, l'ordre dans lequel ces dernières sont effectuées correspond à l'ordre de définition des opérations. Dans certains cas, il se peut que vous deviez modifier l'ordre de calcul pour obtenir les résultats corrects. Si, par exemple, vous voulez utiliser le résultat obtenu par le calcul de deux champs de formulaire afin d'obtenir la valeur du troisième, vous devez d'abord calculer les deux premiers champs pour obtenir le résultat final correct. 1 Choisissez Formulaires > Modifier les champs > Définir l'ordre de calcul. La boîte de dialogue Champs calculés affiche tous les champs calculables du formulaire ainsi que l'ordre dans lequel ces opérations seront exécutées. 2 Pour changer l'ordre de calcul, sélectionnez le champ dans la liste, puis cliquez sur le bouton Monter ou Descendre, selon les besoins. Acrobat effectue automatiquement tous les calculs associés lorsque vous créez et testez les champs de formulaire. Pour faciliter votre tâche, désactivez la fonction de calcul automatique dans les préférences de formulaires. Onglet Signature des propriétés de champ de formulaire L'onglet Signature est disponible uniquement dans la boîte de dialogue Propriétés de la signature numérique. Les sélections que vous effectuez ici permettent de déterminer le comportement du formulaire lorsque l'utilisateur y appose une signature numérique. Rien ne se passe lorsque la signature est apposée Il s'agit de la valeur par défaut. Mention lecture seule pour Empêche d'apporter des modifications supplémentaires au formulaire signé, en fonction de la sélection dans le menu déroulant : • Tous les champs Empêche d'apporter des modifications à tous les champs. • Tous les champs, excepté Autorise les modifications uniquement pour les champs de formulaire sélectionnés en cliquant sur le bouton Choisir et en sélectionnant les cases à cocher pour les champs qui restent modifiables après signature. • Seulement les champs suivants Empêche d'apporter des modifications aux champs de formulaire sélectionnés uniquement. Le script est exécuté lorsque le champ est signé Permet d'activer un script JavaScript lorsque l'utilisateur appose une signature au formulaire. Cliquez sur le bouton Modifier pour changer une action JavaScript ou en créer une. ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 222 Guide de l'utilisateur Voir aussi « Ajout de JavaScript aux formulaires » à la page 208 Onglet Format des propriétés de champ de formulaire L'onglet Format s'affiche dans la boîte de dialogue des propriétés des champs de formulaire de texte et de liste déroulante uniquement. Les options disponibles dépendent de votre sélection dans le menu déroulant Catégorie de format. Aucun Aucune option supplémentaire n'est disponible. La saisie dans un texte ou une liste déroulante avec cette propriété ne requiert aucun formatage spécifique. Numéro Impose automatiquement les options de formatage sélectionnées aux entrées de données numériques. Positions décimales Définit le nombre de décimales. Type de séparateur Définit le placement des virgules et points. Symbole monétaire Définit le type de devise, par exemple Euro, Dollar ou Yen. Style des nombres négatifs Définit l'affichage des nombres négatifs. Vous pouvez choisir entre Afficher les parenthèses, Texte en rouge, aucune de ces options ou les deux. Pourcentage Impose automatiquement les options de formatage sélectionnées aux entrées de données numériques exprimées en pourcentage. Positions décimales Définit le nombre de décimales. Type de séparateur Définit le placement des virgules et points. Date La liste comprend des variations à un, deux ou quatre chiffres où j indique le jour, m le mois et a l'année. Durée La liste comprend des variations d'affichage où h représente l'heure sur un cadran de 12 heures, H l'heure sur un cadran de 24 heures, MM les minutes, ss les secondes et tt AM ou PM. Spéciale Code postal Pour un code postal à 5 chiffres. Code postal + 4 Pour un code postal à 9 chiffres. N˚ de téléphone Pour un numéro de téléphone à 10 chiffres. N˚ de sécurité sociale Pour un numéro d'assuré social à 9 chiffres. Des tirets sont automatiquement ajoutés après les troisième et cinquième chiffres. Masque arbitraire Définit la catégorie de format sur Personnalisée et rend accessible une autre zone de texte, dans laquelle vous pouvez saisir un format personnalisé. Utilisez cette option afin de définir les types de caractères que l'utilisateur peut saisir aux différents emplacements ainsi que le mode d'affichage des données dans le champ. • A. Accepte uniquement les lettres (A à Z, a à z). • X Accepte les espaces et la plupart des caractères imprimables, notamment les caractères disponibles sur un clavier standard et les caractères ANSI compris dans les plages suivantes : 32 à 126 et 128 à 255. • O La lettre O accepte les caractères alphanumériques (A à Z, a à z et 0 à 9). • 9 Accepte uniquement les caractères numériques (0 à 9). ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 223 Guide de l'utilisateur Par exemple, un paramètre de masque AAA--p#999 accepte la saisie BOE--p#767. Un paramètre de masque OOOOO@XXX accepte la saisie vad12@3Up. Exemple d'entrée de masque arbitraire Personnalisée Permet aux concepteurs de formulaire qui souhaitent écrire leurs propres scripts JavaScript d'accéder à d'autres options pour le formatage et l'utilisation des touches. Un script personnalisé permet, par exemple, de définir un nouveau format monétaire ou de restreindre l'entrée à des caractères de touches spécifiques. Script de format personnalisé Affiche tout script personnalisé que vous avez ajouté pour pour le formatage. Le bouton Modifier permet d'ouvrir une boîte de dialogue dans laquelle vous pouvez écrire et ajouter des scripts. Script de touches personnalisé Affiche tout script personnalisé que vous avez ajouté pour valider des touches d'accès rapide. Le bouton Modifier permet d'ouvrir une boîte de dialogue dans laquelle vous pouvez écrire et ajouter des scripts. Pour obtenir le document JavaScript for Acrobat API Reference, rendez-vous sur la page JavaScript support (en anglais uniquement) sur le site Web d'Adobe. Onglet Validation des propriétés de champ de formulaire L'onglet Validation s'affiche uniquement dans les boîtes de dialogue des propriétés de champ de texte et de liste déroulante. Les propriétés de validation limitent les entrées à des plages, valeurs ou caractères spécifiques, afin de garantir que les utilisateurs saisissent les données appropriées pour un champ de formulaire spécifié. Valeur du champ non validée Désactive la validation. Fourchette de valeurs pour le champ Définit une fourchette numérique pour les champs de formulaire à l'aide de valeurs que vous saisissez en chiffres ou pourcentage. Exécuter le script de validation personnalisé Permet de valider un script JavaScript que vous créez ou fournissez. ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 224 Guide de l'utilisateur Voir aussi « Ajout de JavaScript aux formulaires » à la page 208 Onglet Valeur des propriétés de champ de formulaire Le panneau Valeur s'affiche uniquement pour les formulaires à codes à barres. Coder avec le format Permet d'activer les options suivantes : • XML Code les données dans le code à barres au format XFDF standard. Le script JavaScript est automatiquement généré. • Délimité par tabulation Code les champs dans le code à barres sous la forme de valeurs délimitées par tabulation. Le script JavaScript est automatiquement généré. Si le formulaire est configuré pour que les données sorties soient des fichiers XFDF ou XDP distincts, les données contenues dans chaque code à barres doivent suivre un format délimité par tabulation, les noms des champs étant indiqués sur la première ligne. Cette option permet également d’entrer davantage de données dans un code à barres, ou de copier les données dans une base de données ou des tableaux de feuille de calcul. • Choisir Ouvre une boîte de dialogue permettant de sélectionner les champs de données utilisateur qui seront codés dans le code à barres. • Inclure les noms de champ (Disponible uniquement lorsque l'option Délimité par tabulation est sélectionnée.) Code les noms de champ comme première ligne du contenu du code à barres. Les valeurs sont codées en dessous. Script de calcul personnalisé Affiche le script par défaut. Cliquez sur le bouton Modifier pour ouvrir la boîte de dialogue Editeur de scripts JavaScript, qui permet d'entrer des scripts de calcul personnalisés de code à barres. Référence au formulaire publié Affiche le chemin du formulaire PDF. Vous pouvez modifier ce chemin en tapant l'URL du formulaire publié. Cela vous permet ultérieurement de recréer une version numérique du formulaire rempli en fusionnant le modèle de formulaire avec une instance de données utilisateur. Il permet également de conserver la relation entre un modèle de formulaire spécifique et les fichiers de données de code à barres associés. Lorsque vous codez un code à barres avec l’option XML, la référence URL est codée dans le code à barres et s’affiche dans le formulaire sous le code à barres. http://www.adobe.com/formscatalog/thisform.pdf Type de code à barres, accompagné de la référence URL en dessous. Gestion personnalisée des paramètres de code à barres Vous pouvez enregistrer, réutiliser et partager un jeu de paramètres personnalisés de code à barres afin de les appliquer lorsque vous créez des formulaires à codes à barres. Vous pouvez modifier les paramètres personnalisés après les avoir définis. Vous commencez par ouvrir la boîte de dialogue des propriétés du champ de code à barres. Pour cela, sélectionnez l'outil Objet (Outils > Modifications avancées > Objet) pour sélectionner un champ de code à barres, puis choisissez Formulaires > Afficher les propriétés du champ. Voir aussi « Création, test et modification des champs de codes à barres » à la page 213 « Conseils pour la conception de codes à barres » à la page 205 Création de jeux de paramètres de code à barres 1 Dans la boîte de dialogue Propriétés de champ de code à barres, cliquez sur l'onglet Options, puis sur Gérer les paramètres de code à barres. 2 Sélectionnez le paramètre existant à utiliser comme point de départ d'un nouveau jeu, et cliquez sur Créer. 3 Saisissez un nom et une description dans les zones correspondantes. ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 225 Guide de l'utilisateur 4 Sélectionnez les valeurs des paramètres Symbologie, Dimension X, Rapport Y/X et Niveau de correction de l'erreur, puis cliquez sur Fermer. Le nouveau jeu de paramètres s'affiche dans la liste de la boîte de dialogue Paramètres de code à barres, tous les boutons situés dans la partie droite de cette boîte de dialogue deviennent disponibles. La nouvelle définition apparaît également dans le menu déroulant Condition de décodage du panneau Options de la boîte de dialogue Propriétés de champ de code à barres. Modification ou suppression d'un jeu de paramètres de code à barres personnalisé 1 Dans la boîte de dialogue Propriétés de champ de code à barres, cliquez sur l'onglet Options, puis sur Gérer les paramètres de code à barres. 2 Sélectionnez un jeu de paramètres personnalisés dans la liste. 3 Choisissez l'action appropriée : • Cliquez sur Modifier et apportez les changements voulus aux paramètres, puis cliquez sur Fermer. • Cliquez sur Supprimer. Confirmez la suppression dans le message qui s'affiche en cliquant sur OK. Exportation ou importation d'un jeu de paramètres personnalisés de code à barres 1 Dans la boîte de dialogue Propriétés de champ de code à barres, cliquez sur l'onglet Options, puis sur Gérer les paramètres de code à barres. 2 Choisissez l'action appropriée : • Sélectionnez un jeu de paramètres de code à barres dans la liste et cliquez sur Exporter. Sélectionnez un emplacement et un nom pour le fichier doté de l'extension .bps. • Cliquez sur Importer, puis accédez au fichier .BPS et sélectionnez-le. Redéfinition des valeurs par défaut pour des propriétés de champs de formulaire Une fois que vous avez modifié les propriétés pour un type spécifique de champ de formulaire, définissez les propriétés comme valeurs par défauts pour ce type de champ. Par exemple, vous pouvez créer une case à cocher, modifier ses propriétés, puis les enregistrer comme valeurs par défaut. Cela n'a pas d'incidence sur les propriétés par défaut des autres types de champs de formulaire, notamment les zones de texte ou les boutons radio. 1 Le cas échéant, effectuez l'une des opérations suivantes pour passer en mode de modification de formulaire et activer l'outil Objet : • Choisissez Formulaires > Modifier le formulaire dans Acrobat afin que la coche s'affiche en regard de cette commande dans le menu Formulaires. • Choisissez Outils > Modifications avancées > Objet. 2 Cliquez avec le bouton droit de la souris ou en maintenant la touche Contrôle enfoncée sur un champ de formulaire pour lequel vous souhaitez modifier les propriétés, puis choisissez Utiliser ces propriétés par défaut. Remarque : La modification des propriétés par défaut n'entraîne pas la modification des paramètres pour les champs de formulaire existants de ce type. Les nouveaux paramètres par défaut s'appliquent uniquement aux nouveaux champs créés. Définition des boutons d'action dans Acrobat A propos des boutons Les boutons constituent l’élément le plus fréquemment associé aux formulaires, mais ils peuvent également être insérés dans tout document. Ils permettent aussi bien d'ouvrir un fichier, de lire un fichier son ou un clip multimédia, que d'envoyer des données à un serveur Web, etc. Lorsque vous configurez l'exécution d'un type d'action, gardez à l'esprit que les boutons présentent des fonctionnalités que les liens et les signets ne possèdent pas : • Un bouton peut activer une seule action ou une série d'actions. ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 226 Guide de l'utilisateur • Un bouton peut changer d'aspect en réponse à des actions de souris. • Ils peuvent être copiés sur plusieurs pages en toute simplicité. • Les actions impliquant la souris peuvent déclencher différents types d’opérations. Par exemple, les actions Souris enfoncée (un clic), Souris relâchée (relâchement après un clic), Souris entrée (placement du pointeur sur un bouton) et Souris sortie (éloignement du bouton) peuvent toutes déclencher une action différente pour un même bouton. Les boutons constituent un moyen facile et intuitif de permettre à l’utilisateur d’initier une action dans un document Adobe PDF. Ils peuvent comprendre une combinaison d'intitulés et d'icônes visant à guider l'utilisateur dans une séquence d'actions ou d'événements et changent d'aspect lors du déplacement de la souris. Vous pouvez, par exemple, créer des boutons intitulés Lecture, Pause et Arrêt et dotés des icônes appropriées. Vous définissez ensuite des actions associées à ces boutons afin de lancer, d'interrompre et d'arrêter une séquence vidéo. Vous pouvez sélectionner la combinaison de comportements de la souris de votre choix pour le bouton et spécifier une série d'actions liées au comportement de la souris. Ajout d'un bouton à un formulaire PDF d'Acrobat 1 Dans Acrobat, choisissez Outils > Formulaires > Bouton. 2 Faites glisser le pointeur en croix afin de créer la zone du bouton. 3 Cliquez sur l'onglet Général, puis spécifiez un nom, le texte de l'info-bulle et les autres propriétés générales. 4 Cliquez sur l'onglet Aspect, puis configurez les options servant à déterminer l'aspect du bouton sur la page. Veuillez noter que si vous utilisez le noir comme couleur de fond, vous ne verrez pas les images placées sous le bouton. Les options de texte concernent l'intitulé défini dans le panneau Options et non le nom du bouton indiqué dans le panneau Général. Remarque : Si l'option Activer les options de langue de droite à gauche est cochée dans le panneau Internationales de la boîte de dialogue Préférences, le panneau Aspect propose des options de changement du style des chiffres et de sens du texte pour les boutons. 5 Cliquez sur l'onglet Options, puis sélectionnez les options déterminant l'aspect des libellés et des icônes sur le bouton. 6 Cliquez sur l'onglet Actions, puis configurez les options déterminant l'opération déclenchée par l'activation du bouton (le renvoi à une autre page ou la lecture d'une séquence vidéo). 7 Cliquez sur Fermer. Dans le cas d’un jeu de boutons, il est conseillé d’accrocher l’objet à des lignes de la grille ou à des repères. Ajout d'un bouton d'envoi Les formulaires renvoyés via un réseau ou Internet doivent disposer d'un bouton d'envoi sur lequel les utilisateurs pourront cliquer pour renvoyer le formulaire rempli. 1 L'outil Bouton permet de créer un bouton. Définissez ensuite les option dans les panneau Général et Options. 2 Dans le panneau Aspect, choisissez une option de libellé du bouton, une image d'icône ou les deux dans le menu Disposition, puis effectuez une de ces opérations ou les deux : • Entrez le texte du libellé du bouton qui permettra d'envoyer le formulaire. • Cliquez sur Choisir l'icône, et entrez le chemin d'un fichier image ou cliquez sur Parcourir pour localiser le fichier image à utiliser. 3 Dans le panneau Actions, choisissez Envoyer un formulaire dans le menu Sélectionner l’action, puis cliquez sur Ajouter. 4 Dans la zone Saisissez un URL pour ce lien, effectuez l'une des opérations suivantes : • Pour recueillir les données de formulaire sur un serveur, entrez son chemin. Par exemple : une adresse Internet telle que http://www.[domaine]/[dossier]/[sous-dossier]/ ou un chemin sur un réseau local tel que \\[serveur]\[dossier]\[sousdossier]\. • Pour recueillir des données de formulaire en tant que pièces jointes à envoyer par messagerie, tapez mailto: suivi de l’adresse en question. Par exemple, mailto:personne@adobe.com. 5 Sélectionnez les valeurs des options de format d'exportation, de sélection de champ et de date, puis cliquez sur OK. ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 227 Guide de l'utilisateur Remarque : Si les données reviennent au format FDF ou XFDF, l’URL du serveur doit se terminer par le suffixe #FDF (http://serveur/cgi-bin/script#FDF, par exemple). Options d'envoi des sélections du formulaire Les options suivantes sont disponibles dans la boîte de dialogue Envoyer les sélections du formulaire : Inclure FDF Renvoie les entrées utilisateur sans le fichier PDF sous-jacent. Vous pouvez choisir d'inclure des commentaires et des modifications incrémentielles du PDF. Remarque : L’option Modifications incrémentielles du PDF s’avère pratique pour recevoir une signature numérique qui sera facilement lue et reconstituée par un serveur. HTML Renvoie le formulaire dans le langage HTML (HyperText Markup Language). Inclure XFDF Renvoie les entrées utilisateur dans un fichier XML. Vous pouvez envoyer les données de champ seules ou inclure également des commentaires. PDF Renvoie l'intégralité du fichier Adobe PDF avec les entrées utilisateur. Sélection des champs Spécifie les champs à renvoyer. Pour ne recevoir que certains champs de données remplis, sélectionnez Seulement ceux-ci, cliquez sur Sélectionner les champs et sélectionnez les champs à inclure ou exclure dans la boîte de dialogue Sélection des champs. Par exemple, vous pouvez exclure certains champs de calcul ou en double qui apparaissent sur le formulaire à l'intention de l'utilisateur mais qui n'apportent pas d'informations supplémentaires. Options de date Normalise le format des dates entrées par l'utilisateur. Modification de l'aspect des boutons Un bouton peut s'accompagner d'un libellé, d'une icône ou des deux. L'aspect d'un bouton peut changer selon l'état de la souris (relâchée, enfoncée ou effleurée). Par exemple, vous pouvez créer un bouton intitulé « Accueil » tant que le pointeur de la souris n'est pas placé dessus et qui devient « Cliquez pour revenir à la page d'accueil » lorsque le pointeur s'immobilise dessus. Kahili Kahili Kahili Kahili A B C D Kahili Kahili E F G Disposition du bouton A. Libellé uniquement B. Icône seule C. Icône en haut, libellé en bas D. Libellé en haut, icône en bas E. Icône à gauche, libellé à droite F. Libellé à gauche, icône à droite G. Libellé sur l'icône Vous pouvez créer des icônes de bouton à partir de tout format de fichier pris en charge par Acrobat, y compris les formats image PDF, JPEG et GIF. Quel que soit le format choisi, la page entière est utilisée. Autrement dit, si vous n'avez besoin que d'une partie de la page, vous devez recadrer l'image ou la page avant de vous en servir comme icône. Le format de page PDF minimal est de 2,54 x 2,54 cm (1 x 1 pouce). Pour afficher une icône de taille inférieure, mettez-la à l'échelle de manière à la faire tenir dans la zone tracée à l'aide de l'outil Bouton. Dans la boîte de dialogue Propriétés du bouton, cliquez sur le bouton Avancées dans le panneau Options afin de choisir la mise à l'échelle de l'icône par rapport à la taille du bouton. Modification d'un bouton dans Acrobat ❖ Activez l'outil Bouton , puis effectuez l'une des opérations suivantes : • Pour modifier les propriétés d’un bouton, cliquez deux fois sur le bouton en question. • Pour changer l’aspect du bouton, cliquez sur le bouton et configurez les options disponibles sur la barre des propriétés. Ces options sont également proposées dans le panneau Aspect de la boîte de dialogue des propriétés. • Pour aligner, centrer ou distribuer le bouton avec d'autres champs de formulaire, ou encore pour le redimensionner ou le dupliquer, cliquez dessus avec le bouton droit de la souris (Windows) ou en maintenant la touche Contrôle enfoncée (Mac OS), puis choisissez une option dans le menu contextuel. ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 228 Guide de l'utilisateur Voir aussi « Boutons d'échelle et de position dans Acrobat » à la page 228 Spécification des propriétés d'affichage d’un bouton dans Acrobat 1 Activez l'outil Bouton ou l'outil Objet . 2 Cliquez deux fois sur un bouton existant, puis activez l'onglet Options dans la boîte de dialogue Propriétés du bouton. 3 Dans le menu Disposition, choisissez un type d'affichage pour l'intitulé du bouton. (Pour plus de détails sur la mise à l'échelle des icônes de bouton, voir la prochaine procédure.) 4 Dans le menu déroulant Comportement, choisissez un type d'affichage pour l'activation du bouton. 5 Pour définir le libellé ou l'icône figurant sur le bouton, effectuez les opérations suivantes : • Si vous choisissez une option de libellé dans le menu déroulant Disposition, complétez ensuite la zone Libellé. • Si vous choisissez une option d'icône dans le menu déroulant Disposition, cliquez sur Choisir l'icône, puis sur Parcourir. Sélectionnez un type de fichier dans le menu Fichiers de type (Windows) ou Afficher (Mac OS), cliquez deux fois sur le nom du fichier, puis cliquez sur OK. (Cliquez sur Effacer afin de supprimer l'icône sélectionnée.) 6 Cliquez sur Fermer pour valider les propriétés d'affichage que vous venez de configurer. Options de comportement d'un bouton Aucun Conserve l'aspect du bouton inchangé. Enfoncé Spécifie l'aspect du bouton pour les états de souris relâchée, enfoncée et survol. Sous Etat, sélectionnez une option, puis configurez les options Libellé et Icône : Relâché Détermine l’aspect du bouton lorsque l’utilisateur ne clique pas sur le bouton de la souris. Enfoncé Détermine l’aspect du bouton pendant que l’utilisateur clique sur le bouton de la souris et avant qu’il ne relâche la pression. Effleuré Détermine l'aspect du bouton pendant que l'utilisateur immobilise le pointeur sur le bouton. Contour Met en surbrillance le contour du bouton. Inversé Permute les tons foncés et les tons clairs du bouton. Boutons d'échelle et de position dans Acrobat 1 Activez l'outil Bouton ou l'outil Objet . 2 Cliquez deux fois sur un bouton existant afin d'ouvrir la boîte de dialogue Propriétés du bouton. 3 Cliquez sur l'onglet Options, sélectionnez une option d'icône dans le menu Disposition, puis cliquez sur Avancées. Remarque : Le bouton Avancées n'est pas disponible si vous choisissez Libellé uniquement dans le menu Disposition. 4 Sélectionnez une option dans le menu Cas de mise à l’échelle : Toujours Met à l'échelle l'icône, quel que soit le rapport entre sa taille et celle du bouton. Jamais Conserve la taille initiale de l’icône et recadre le contour du bouton si l’icône ne tient pas sur le bouton. Si vous sélectionnez l’option Jamais, les options de mise à l’échelle ne sont pas disponibles. Icône trop grande Met à l'échelle l'icône uniquement si sa taille est supérieure à celle du bouton. Icône trop petite Met à l'échelle l'icône uniquement si sa taille est inférieure à celle du bouton. 5 Dans le menu Echelle, spécifiez si l'icône doit être mise à l'échelle de manière proportionnelle. Si ce n'est pas le cas, elle risque d'être étirée. 6 Pour vous assurer que les bords supérieur et inférieur, ou gauche et droit de l'icône sont ajustés aux côtés du bouton, cochez la case Ajuster au contour. 7 Faites glisser les curseurs afin de définir l'emplacement de l'icône sur le bouton. Le placement de l'icône est calculé par rapport au pourcentage d'espace séparant l'icône des bords gauche et inférieur du bouton. Le paramètre défini par défaut ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 229 Guide de l'utilisateur (50, 50) place l'icône au centre du champ. Vous pouvez à tout moment rétablir l'emplacement par défaut de l'icône en cliquant sur Réinitialiser. 8 Cliquez sur OK, puis sur Fermer. Masquage d'un bouton Acrobat sauf lorsqu'il est effleuré Dans certains cas, il peut être nécessaire de rendre la zone du bouton invisible lorsque le pointeur se trouve au-dessus. En définissant un bouton à affichage alternatif, vous pouvez créer des effets visuels intéressants au sein d'un document. Par exemple, sur une carte, quand vous placez le pointeur sur une ville, une carte détaillée peut s'afficher puis disparaître lorsque le pointeur s'éloigne de cet emplacement. A B C Affichage et masquage d'icônes A. Pointeur hors de la zone du bouton B. Pointeur entrant dans la zone du bouton C. Pointeur quittant la zone du bouton 1 Activez l’outil Bouton , puis faites glisser le curseur sur la zone d’affichage du bouton. Si, par exemple, le fichier PDF contient une carte de France, faites glisser le curseur sur la zone qui affichera une carte détaillée de Paris. 2 Cliquez deux fois sur le bouton. 3 Cliquez sur l'onglet Options, puis choisissez Icône seule dans le menu Disposition. 4 Dans le menu Comportement, choisissez Enfoncé, puis sélectionnez Effleuré dans la liste Etat. 5 Cliquez sur Choisir l'icône, puis sur Parcourir. Sélectionnez un type de fichier dans le menu Type de fichiers (Windows) ou Afficher (Mac OS), recherchez l'emplacement du fichier image, puis cliquez deux fois sur le fichier. Dans notre exemple, nous sélectionnerions une carte de Paris. Cliquez sur OK pour valider l'image prévisualisée. 6 Cliquez sur l'onglet Aspect. Le cas échéant, désactivez les options Couleur de la bordure et Couleur de fond, puis cliquez sur Fermer. 7 Activez l'outil Main , puis placez le pointeur sur le bouton. Le champ image défini s'affiche à l'écran lorsque le pointeur passe sur la zone du bouton et disparaît lorsqu'il la quitte. Si vous souhaitez que l'image soit plus grande que la zone d'effleurement ou qu'elle soit placée ailleurs que sur le bouton image qui apparaît, utilisez l'action Afficher/Masquer un champ. Commencez par associer une icône au bouton à masquer et à afficher. Créez ensuite un second bouton jouant le rôle de zone sensible lorsque la souris effleure le bouton. N'affectez pas d'icône d'aspect à ce bouton, mais utilisez l'onglet Actions afin d'afficher le premier bouton lorsque le pointeur entre dans la zone et de le masquer lorsque le pointeur quitte la zone. Diffusion de formulaires Diffusion d'un formulaire par messagerie Si vous souhaitez diffuser le formulaire immédiatement via l'application de messagerie par défaut, vous pouvez terminer la procédure de diffusion dans l'assistant de diffusion de formulaire. Toutefois, si vous souhaitez remettre la diffusion du formulaire à plus tard ou si vous voulez le diffuser via un compte de messagerie sur Internet, la procédure est légèrement différente. Diffusion immédiate du formulaire 1 Utilisez l’une des méthodes suivantes : • Choisissez Formulaires > Diffuser le formulaire. • Sur la barre d'outils Formulaires, cliquez sur le bouton Diffuser • Choisissez Outils > Formulaires > Diffuser. . ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 230 Guide de l'utilisateur • Sur la barre d'outils Tâches, choisissez Diffuser le formulaire à partir du menu du bouton Formulaires . Remarque : Pour pouvoir être diffusé, le formulaire doit contenir un bouton d'envoi. Si tel n'est pas le cas, les commandes et le bouton Diffuser risquent de ne pas être disponibles. 2 Une série de messages peut s'afficher, en fonction des conditions détectées dans le formulaire par Acrobat. Suivez les instructions à l'écran selon vos besoins. Pour finaliser les champs, ajoutez un bouton d'envoi, effacez toute donnée exemple et enregistrez le formulaire. 3 Dans la boîte de dialogue Options de diffusion des formulaires, sélectionnez Envoyer maintenant par messagerie électronique. 4 Suivez les instructions de l'assistant Diffuser le formulaire en fournissant toutes les informations suivantes (cliquez sur Suivant après chaque ajout) : • Adresse électronique à laquelle les données de formulaire seront renvoyées. • Emplacement du fichier de recueil des données. • Adresses électroniques de tous les destinataires du formulaire. • Sujet et corps du message électronique, si vous ne souhaitez pas utiliser le texte par défaut. Vous pouvez aussi cliquer sur l'option de sélection d'un fichier texte pour rechercher un fichier texte que vous avez créé et qui contient le corps du message électronique. 5 Cliquez sur Terminer, puis ouvrez la boîte d'envoi de votre application de messagerie par défaut et révisez le message préparé. Les adresses des destinataires sont automatiquement insérées dans la zone Cci, afin que l'identité des destinataires soit masquée. Préparation du formulaire pour diffusion ultérieure 1 Utilisez l’une des méthodes suivantes : • Choisissez Formulaires > Diffuser le formulaire. • la barre d'outils Formulaires, cliquez sur le bouton Diffuser . • Sur la barre d'outils Tâches, choisissez Diffuser le formulaire à partir du menu du bouton Formulaires . Remarque : Pour pouvoir être diffusé, le formulaire doit contenir un bouton d'envoi. Si tel n'est pas le cas, les commandes et le bouton Diffuser risquent de ne pas être disponibles. 2 Une série de messages peut s'afficher, en fonction des conditions détectées dans le formulaire par Acrobat. Suivez les instructions à l'écran selon vos besoins. Pour finaliser les champs, ajoutez un bouton d'envoi, effacez toute donnée exemple et enregistrez le formulaire. 3 Dans la boîte de dialogue Options de diffusion des formulaires, sélectionnez Enregistrer et envoyer ultérieurement. 4 Suivez les instructions qui s'affichent dans l'assistant de diffusion de formulaire. L'assistant enregistre deux versions du formulaire PDF. Le premier est doté d'un nom par défaut, [nom du fichier d'origine]_dataset_0001.pdf. Il sert à recueillir les données renvoyées. Le deuxième est une pièce jointe au format PDF insérée dans un message électronique en vue de sa diffusion. Son nom par défaut est [nom du fichier d'origine]_pub_0001.pdf. 5 Lorsque le formulaire est prêt à être diffusé, ouvrez l'application de messagerie ou le site de messagerie Internet, créez un message, insérez les adresses des destinataires du formulaire, et ajoutez un sujet et un corps de message. Si vous envoyez le formulaire à plusieurs personnes, il est en général préférable d'insérer toutes les adresses dans la zone Cci afin que l'identité des destinataires soit masquée. 6 Ajoutez le fichier [nom du fichier d'origine]_pub_0001.pdf comme pièce jointe au message électronique, puis cliquez sur Envoyer. ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 231 Guide de l'utilisateur Envoi de formulaires protégés L'envoi d'un formulaire sécurisé certifie l'identité de l'émetteur du formulaire auprès des destinataires et chiffre les données que les destinataires transmettent lors de leur renvoi du formulaire rempli. 1 Ouvrez le formulaire, puis effectuez l’une des opérations suivantes : • Si le formulaire s'ouvre dans Acrobat, choisissez Formulaires > Diffuser le formulaire. • Si le formulaire s'ouvre dans LiveCycle Designer, choisissez Fichier > Diffuser le formulaire. 2 Dans la boîte de dialogue Options de diffusion des formulaires, indiquez si vous souhaitez envoyer le formulaire maintenant ou si vous préférez l'enregistrer afin de l'envoyer ultérieurement. 3 Dans l'assistant Diffuser le formulaire, saisissez l'adresse électronique à laquelle les formulaires remplis seront envoyés, puis sélectionnez Protéger les formulaires lors du renvoi. 4 Dans l'assistant Diffuser le formulaire, suivez les instructions des différentes étapes. Configuration requise • Le formulaire doit être au format Adobe XFA, lequel est appliqué par LiveCycle Designer. Si vous avez modifié le formulaire dans Acrobat, vous devez l'enregistrer dans LiveCycle Designer (disponible seulement sous Windows) avant de pouvoir vous servir de la fonction d'envoi sécurisé. • Le formulaire doit contenir un bouton d'envoi configuré avec une adresse électronique, telle que mailto: personne@adobe.com. • L'émetteur du formulaire doit disposer d'une identification numérique. Voir la section « Création ou obtention d'une identification numérique » à la page 245. Publication interactive de formulaires Web A propos des formulaires Web Il est pratique d’utiliser des formulaires PDF pour envoyer et recueillir des informations sur le Web. En effet, les formulaires proposent des actions attribuées à des boutons dont les fonctions sont similaires aux macros de programmation HTML. Vous devez disposer d'un serveur Web sur lequel est installée une application CGI (Common Gateway Interface) destinée à recueillir et à router les informations vers une base de données. Vous pouvez utiliser toute application CGI existante permettant d'extraire des données à partir de formulaires (au format HTML, FDF ou XML). Avant de préparer un formulaire pour le Web, assurez-vous que les noms des champs du formulaire correspondent à ceux définis dans l'application CGI. Important : Vous devez concevoir les scripts CGI en dehors d'Acrobat ; sachez qu'Adobe Acrobat ne permet pas leur création. Ajout de fonctionnalités d'envoi Faites appel à l'action Envoyer un formulaire pour transmettre les données d'un formulaire à une adresse électronique ou à un serveur Web à l'aide d'un URL. Le bouton Envoyer permet également de transmettre d’autres fichiers à un serveur ou à une base de données. Il est par exemple possible de joindre à un formulaire des images numérisées ou des fichiers. Les pièces jointes sont envoyées avec les autres données du formulaire lorsque vous cliquez sur le bouton d'envoi. Si le formulaire PDF contient un bouton d'envoi par messagerie, vous pouvez utiliser la fonction Diffuser le formulaire afin de faciliter la diffusion de ce formulaire. 1 Sur la barre d'outils Formulaires d'Acrobat, sélectionnez l'outil Bouton et créez un bouton. 2 Cliquez deux fois sur le bouton afin d'ouvrir la boîte de dialogue Propriétés du bouton. 3 Cliquez sur l'onglet Actions, puis sélectionnez Souris relâchée dans le menu Sélectionner le déclencheur. 4 Choisissez Envoyer un formulaire dans le menu Sélectionner l'action, puis cliquez sur Ajouter. ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 232 Guide de l'utilisateur 5 Dans la boîte de dialogue Envoyer les sélections du formulaire, saisissez un URL pour la zone Saisissez un URL pour ce lien : • Pour envoyer les données du formulaire à un serveur Web, entrez l'URL de destination. • Pour envoyer les données du formulaire à une adresse électronique, entrez mailto: suivi de l’adresse en question. Saisissez par exemple mailto:personne@adobe.com. 6 Apportez toute modification supplémentaire aux options disponibles, puis cliquez sur Fermer pour fermer la boîte de dialogue. 7 Le cas échéant, modifiez les paramètres sous d'autres onglets dans la boîte de dialogue Propriétés du bouton, puis cliquez sur Fermer. Options d'envoi des sélections du formulaire Inclure FDF Exporte le formulaire dans un fichier FDF. Vous pouvez sélectionner une ou plusieurs des options disponibles : données saisies par l'utilisateur, commentaires et modifications incrémentielles apportées au fichier PDF. L’option Modifications incrémentielles du PDF s’avère pratique pour exporter une signature numérique qui sera facilement lue et reconstituée par un serveur. Remarque : Si le serveur renvoie à l’utilisateur des données au format FDF ou XFDF, l’URL du serveur doit se terminer par le suffixe #FDF (http://serveur/cgi-bin/script#FDF, par exemple). HTML Exporte le formulaire dans un fichier HTML. Inclure XFDF Exporte le formulaire dans un fichier XML. Vous pouvez choisir d'exporter les données des champs, les commentaires ou les deux. Document intégral (PDF) Exporte la totalité du fichier PDF constituant votre formulaire. Bien que cette option génère un fichier plus volumineux que l'option Inclure FDF, elle s'avère pratique pour la conservation des signatures numériques. Remarque : Si les personnes qui remplissent le formulaire PDF utilise Adobe Reader, vous devez choisir FDF ou XFDF comme option de format d'exportation. Tous les champs Exporte la totalité des champs de formulaire (même ceux qui ne comportent pas de valeurs). Seulement ceux-ci Exporte uniquement les champs de formulaire spécifiés en cliquant sur Sélectionner les champs et en indiquant les champs à inclure (y compris les éventuels champs vides). Convertir les dates au format standard Exporte toutes les dates de formulaire en un format unique, quel que soit leur format de saisie. Ajout d'un bouton de réinitialisation du formulaire (dans Acrobat) Un bouton de réinitialisation du formulaire permet d'effacer toutes les données saisies par un utilisateur dans le formulaire. Il est identique à la fonction Formulaires > Effacer les données du formulaire, disponible lorsque vous créez et modifiez des formulaires Acrobat. Vous pouvez toutefois définir le bouton de réinitialisation afin qu'il n'efface que certains champs. 1 Sur la barre d'outils Formulaires, sélectionnez l'outil Bouton et créez un bouton. 2 Cliquez deux fois sur le bouton afin d'ouvrir la boîte de dialogue Propriétés du bouton. 3 Cliquez sur l'onglet Actions, puis sélectionnez Souris relâchée dans le menu Sélectionner le déclencheur. 4 Choisissez Réinitialiser un formulaire dans le menu Sélectionner l'action, puis cliquez sur Ajouter. 5 Dans la boîte de dialogue Réinitialiser un formulaire, cliquez sur des cases à cocher individuelles pour sélectionner ou désélectionner des champs à réinitialiser via le bouton ou choisissez Sélectionner tout. Cliquez ensuite sur OK. La liste sous l'onglet Actions affiche maintenant une option Réinitialiser un formulaire sous l'action Souris relâchée. Le cas échéant, vous pouvez ouvrir les autres onglets dans la boîte de dialogue Propriétés du bouton et appliquer les autres types de propriétés au bouton. Voir aussi « Comportements des champs de formulaire » à la page 216 ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 233 Guide de l'utilisateur Ajout d'un bouton d'importation des données (dans Acrobat) Faites appel à l'action Importer les données d'un formulaire afin de permettre aux utilisateurs de remplir des champs de formulaire classiques (tels que le nom et l'adresse électronique) à partir de données importées d'un autre formulaire. Les utilisateurs peuvent également utiliser le bouton d'importation de données afin de remplir les champs de formulaire standard avec les informations figurant dans leur profil personnel. Seuls les champs de formulaire correspondants sont mis à jour. Les autres sont ignorés. Avant de créer une action de ce type, vous devez configurer un formulaire doté de champs contenant des informations de base à partir desquels des données seront exportées. Remarque : L'action Importer les données d'un formulaire recherche le fichier source des données à importer à des emplacements différents sous Windows et Mac OS. Sous Windows, l'action parcourt le dossier d'Acrobat ou d'Acrobat Reader, le dossier sélectionné, le dossier système, le dossier Windows, le dossier Mes documents/Adobe/Acrobat ainsi que les dossiers indiqués dans l'instruction PATH. Sous Mac OS, cette recherche s'effectue dans le dossier d'Acrobat ou d'Acrobat Reader, ainsi que dans le dossier Préférences au sein du Dossier Système. 1 Sur la barre d'outils Formulaires, sélectionnez l'outil Bouton et créez un bouton. 2 Cliquez deux fois sur le bouton afin d'ouvrir la boîte de dialogue Propriétés du bouton. 3 Cliquez sur l'onglet Actions, puis sélectionnez Souris relâchée dans le menu Sélectionner le déclencheur. 4 Choisissez Importer les données d'un formulaire dans le menu Sélectionner l'action, puis cliquez sur Ajouter. 5 Localisez et sélectionnez un fichier FDF, puis cliquez sur Sélectionner. 6 Cliquez sur OK pour valider vos sélections. 7 Activez un autre onglet de la boîte de dialogue Propriétés du bouton pour définir d'autres propriétés du bouton ou cliquez sur Fermer. Voir aussi « Importation de données de formulaire » à la page 199 « Ajout d'un bouton à un formulaire PDF d'Acrobat » à la page 226 Valeurs d'exportation CGI Une valeur d'exportation correspond aux données envoyées à une application CGI afin d'identifier un champ de formulaire sélectionné par l'utilisateur. Vous devez définir une valeur d'exportation lorsque les deux conditions suivantes se vérifient : • Les données sont recueillies électroniquement dans une base de données au moyen de l'intranet d'une société ou du Web. • Les données ne correspondent pas à l'élément désigné par le champ de formulaire ou le champ est un bouton radio. Lorsque vous définissez les valeurs d'exportation, gardez à l'esprit les recommandations suivantes : • Utilisez la valeur d'exportation par défaut Oui afin d'indiquer qu'une case à cocher ou qu'un bouton radio a été activé(e). • Définissez une valeur d’exportation pour les listes déroulantes ou les zones de liste uniquement si vous voulez qu’elle soit différente de l’élément figurant dans la liste et qu’elle corresponde, par exemple, au nom d’un champ de formulaire dans une base de données. L'élément sélectionné dans la liste déroulante ou la zone de liste sert de valeur d'exportation tant qu'aucune autre valeur n'a été explicitement saisie dans la boîte de dialogue des propriétés. • Les boutons radio associés en groupe doivent porter le même nom de champ, mais contenir des valeurs d'exportation différentes. Cela permet d'activer et de désactiver les boutons radio et de recueillir les valeurs appropriées dans la base de données. ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 234 Guide de l'utilisateur Recueil et gestion des données de formulaire A propos des fichiers de jeux de données Les fichiers de jeux de données sont des lots PDF contenant des enregistrements individuels envoyés pour un formulaire spécifique que vous avez diffusé. Vous créez le fichier de jeu de données pendant le processus de diffusion, à l'une des étapes de l'assistant de diffusion de formulaire. Vous pouvez également créer un fichier de jeu de données après la diffusion, puis ajouter des enregistrements individuels à ce fichier. Pour plus de détails, choisissez Aide > Aide complète d'Adobe Acrobat 8 Professional, puis accédez aux rubriques A propos des lots PDF et Diffusion de formulaires. Ajout de données de formulaire rempli à un fichier de jeu de données 1 Dans votre application de messagerie, ouvrez un message auquel est joint un formulaire rempli. 2 Cliquez deux fois sur l'icône du formulaire renvoyé dans le message. 3 Dans la boîte de dialogue Ajouter le formulaire rempli à un jeu de données, sélectionnez l’une des options suivantes : Ajouter à un jeu de données existant Permet de compiler les données dans le jeu de données créé dans l'assistant de diffusion de formulaires lors de l'envoi du formulaire. (Le cas échéant, cliquez sur Parcourir et accédez au fichier de jeu de données.) Créer un jeu de données Permet de créer un jeu de données, qui porte le nom saisi et se trouve à l'emplacement choisi via le bouton Parcourir. Le jeu de données s'ouvre une fois que vous avez cliqué sur OK. Chaque formulaire renvoyé ajouté au jeu de données s'affiche sous la forme d'un fichier dans un lot PDF. Compilation des données de formulaire 1 Dans Acrobat, choisissez Formulaires > Compiler les formulaires renvoyés. 2 Dans la boîte de dialogue Compiler les données, effectuez l'une des opérations suivantes pour sélectionner un fichier de jeu de données PDF : • Cliquez sur Parcourir, accédez au fichier de jeu de données, puis sélectionnez-le. • Choisissez un fichier de jeu de données dans le menu déroulant. • Saisissez le chemin d'accès au fichier de jeu de données. 3 Cliquez sur Ajouter un fichier, puis accédez au formulaire renvoyé. 4 Recommencez l'étape précédente aussi souvent que nécessaire pour ajouter d'autres formulaires renvoyés. Une fois que vous avez cliqué sur OK, les données des formulaires sélectionnées sont ajoutées au jeu de données. Chaque formulaire renvoyé s'affiche sous la forme d'un fichier dans un lot PDF. Ajout d'enregistrements à un jeu de données existant 1 Dans Acrobat, ouvrez le fichier de jeu de données PDF. 2 Dans la barre de navigation du jeu de données (entre la zone des barres d'outil et le panneau de visualisation), cliquez sur Importer les données. 3 Dans la boîte de dialogue Ajouter les formulaires renvoyés, cliquez sur Ajouter un fichier. Accédez aux fichiers de données des formulaires renvoyés et sélectionnez-les, puis cliquez sur Ouvrir. 4 Recommencez l'étape précédente pour ajouter tout autre formulaire renvoyé dans d'autres dossiers. Une fois vos sélections effectuées, cliquez sur OK. Lorsque vous avez terminé, chaque fichier de données ajouté s'affiche sous la forme d'un fichier du lot PDF de jeu de données. ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 235 Guide de l'utilisateur Exportation d'enregistrements depuis un jeu de données PDF Utilisez ce processus pour enregistrer toutes les entrées d'un lot PDF de jeu de données dans une feuille de calcul ou un fichier XML. 1 Dans Acrobat, ouvrez le fichier de jeu de données PDF. 2 Dans la barre de navigation du jeu de données (entre la zone des barres d'outil et le panneau de visualisation), cliquez sur Exporter les données. 3 Dans la boîte de dialogue Sélectionner le dossier d'enregistrement du fichier, spécifiez les nom, emplacement et format de fichier (CSV ou XML) pour les données de formulaire, puis cliquez sur Enregistrer. Gestion des fichiers de données de formulaire Vous pouvez convertir les réponses sur un formulaire PDF vers d'autres formats de fichier (et vice-versa). Ces formats permettent de conserver toutes les données et sont nettement moins volumineux que le format PDF. Importation de données de formulaire Il peut arriver que certaines personnes renvoient des formulaires remplis sous la forme de fichiers données uniquement, plutôt que de fichiers PDF complets. Ces fichiers ne sont pas au format PDF mais dans d'autres formats, notamment FDF ou XML. Vous pouvez afficher les données renvoyées par une personne dans le contexte du document PDF en ouvrant le fichier d'origine et en important les informations du fichier de données. 1 Dans Acrobat, ouvrez le formulaire PDF dans lequel vous souhaitez importer les données. 2 Choisissez Formulaires > Effacer les données du formulaire. Remarque : Lorsque vous importez les données à partir d'un autre fichier dans un formulaire PDF, les données importées remplace toutes informations qui s'affichaient préalablement dans les champs de formulaire individuels. Toutefois, si le fichier de données importé contient un ou plusieurs champs non remplis, l'importation ne permettra pas d'effacer les données d'origine. 3 Choisissez Formulaires > Gérer les données de formulaire > Importer des données. 4 Dans la boîte de dialogue de sélection du fichier contenant les données de formulaire, choisissez un format dans le menu Type de fichier (FDF, XFDF, XML, XDP, XFT, TXT ou Tous les fichiers) correspondant au fichier de données à importer. Localisez et sélectionnez ce fichier, puis cliquez sur Sélectionner. Remarque : Certains formats sont disponibles uniquement pour des types spécifiques de formulaires PDF, selon l'application utilisée pour créer le formulaire, par exemple Adobe Acrobat ou Adobe LiveCycle Designer. Les données importées d'un fichier texte (.txt) doivent être placées dans des rangées délimitées par tabulation afin de créer des colonnes. Exportation de fichier de données Vous pouvez enregistrer les informations dans un formulaire PDF rempli sous la forme d'un fihcier de données dans un autre format de fichier. Vous pouvez ultérieurement réutiliser les données pour remplir à nouveau le formulaire ou un autre formulaire oté des mêmes champs et des mêmes noms de champs. 1 Dans Acrobat, ouvrez le formulaire PDF rempli. 2 Choisissez Formulaires > Gérer les données de formulaire > Importer des données. 3 Dans la boîte de dialogue Exporter les données du formulaire, sélectionnez le formulaire dans lequel vous voulez enregistrer les données (FDF, XFDF, XML ou TXT). Sélectionnez ensuite un emplacement, saisissez le nom du fichier et cliquez sur Enregistrer. Remarque : Certains formats sont disponibles uniquement pour des types spécifiques de formulaires PDF, selon la méthode de création du formulaire. Fusion des fichiers de données exportés vers une feuille de calcul Si vous voulez compiler les données de formulaires qui ne se trouvent pas encore dans un jeu de données, procédez comme suit : 1 Choisissez Formulaires > Gérer les données de formulaire > Fusionner les fichiers de données dans une feuille de calcul. ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 236 Guide de l'utilisateur 2 Dans la boîte de dialogue Exporter les données provenant de plusieurs formulaires, cliquez sur Ajouter des fichiers. 3 Dans la boîte de dialogue de sélection du fichier contenant les données de formulaire, choisissez un format dans le menu Type de fichier (Acrobat Form Data Format ou Tous les fichiers). Accédez ensuite aux formulaires à fusionner dans la feuille de calcul, sélectionnez-les, puis cliquez sur Sélectionner. 4 Le cas échéant, recommencez l'opération pour ajouter des fichiers de données de formulaire placés ailleurs. 5 Cliquez sur Exporter. Sélectionnez ensuite un dossier et saisissez le nom du fichier pour la feuille de calcul, puis cliquez sur Enregistrer. 6 Dans la boîte de dialogue Progression de l'exportation, cliquez sur Afficher le fichier maintenant pour ouvrir le fichier de feuille de calcul ou cliquez sur Fermer la boîte de dialogue pour revenir à Acrobat. Remarque : Lorsque les formulaires renvoyés se trouvent dans un jeu de données, la méthode la plus efficace pour exporter les informations vers une feuille de calcul est d'utiliser le bouton Exporter les données de la barre de navigation pour le lot PDF de jeu de données. A propos du suivi des formulaires Le suivi des formulaires est un panneau dans la même fenêtre que celle permettant le suivi des révisions PDF ou abonnements. Il est possible d'ouvrir le suivi des formulaires de différentes manières : • Choisissez Formulaires > Suivi des formulaires. • Sur la barre d'outils Tâches, choisissez Suivi des formulaires à partir du menu du bouton Formulaires. • Dans la fenêtre du suivi des révisions (via Commentaires > Suivi des révisions), cliquez sur le bouton Suivi des formulaires dans la partie gauche de la fenêtre. Quatre boutons s'affichent dans la partie gauche du Suivi des formulaires. Chacun permet d'ouvrir un panneau différent : Tâches à effectuer, Historique, Résultats de la recherche et Bibliothèque de formulaires. Ces panneaux vous permettent de suivre l'état de divers formulaires qui font partie de votre flux de travail et de facilement les localiser et les rouvrir. Vous ajoutez un formulaire au panneau Bibliothèque de formulaires pendant le processus de diffusion des formulaires. A la dernière étape de l'assistant de diffusion de formulaires, un message s'affiche indiquant que le formulaire a été envoyé vers l'application de messagerie par défaut. Ce message inclut également une option Ajouter à la bibliothèque de formulaires. Recherche de formulaires La recherche de formulaires ne requiert pas qu'un document PDF soit ouvert. 1 Choisissez Formulaires > Suivi des formulaires. 2 Dans la zone de texte Rechercher en haut du Suivi des formulaires, saisissez l'intégralité ou une partie du nom de fichier pour les formulaires à rechercher, puis cliquez sur Rechercher. Le panneau Résultats de la recherche s'ouvre automatiquement, affichant une liste de formulaires correspondant au texte recherché. 237 Chapitre 8 : Protection La protection d'un document est similaire à la protection d'une maison. Tout comme vous verrouillez les portes pour empêcher un intrus de pénétrer chez vous, les fonctions de protection permettent de verrouiller un document PDF. Par exemple, utilisez des mots de passe visant à restreindre l'ouverture, l'impression et la modification de documents PDF. Les certificats permettent le chiffrement de documents PDF afin qu'ils ne puissent être ouverts que par les utilisateurs autorisés. Si vous souhaitez enregistrer les options de protection pour une utilisation ultérieure, créez une stratégie de protection qui enregistre les options de protection. Remarque : Pour appliquer les fonctions de protection à des documents PDF, vous avez besoin d'Acrobat 8.0 Professional, Acrobat 8.0 Standard ou Acrobat 3D. Mise en route Les rubriques suivantes proposent un aperçu de certaines tâches de protection courantes. Vérification des mesures de protection Lorsque vous recevez un fichier PDF, celui-ci peut contenir des mesures de protection qui empêchent d'exécuter certaines actions, telles que l'impression ou la copie d'informations. 1 A gauche de la fenêtre du document, cliquez sur Paramètres de protection ou sur Signatures Paramètres de protection ne s'affiche que si le fichier PDF contient des restrictions de protection.) . (Le bouton 2 Consultez les informations de restriction. Dans le panneau Paramètres de protection, vous pouvez cliquez sur Détails des droits pour obtenir plus d'informations. Si vous ne pouvez pas ouvrir un fichier PDF ou utiliser certaines fonctions, contactez l'auteur du fichier. Voir aussi « Ouverture d'un document PDF protégé » à la page 240 Recherche d'informations masquées dans un fichier PDF Avant de mettre un fichier PDF à disposition d'autres utilisateurs, il peut être utile de supprimer des informations relatives à l'historique du document ou des éléments personnels, tels que les métadonnées qui vous identifient comme l'auteur. 1 Choisissez Document > Examiner le document. 2 Sélectionnez les éléments à supprimer du fichier PDF, puis cliquez sur Supprimer tous les éléments sélectionnés. 3 Enregistrez le document sous un nouveau nom. Vous pouvez également effectuer cette recherche d'informations à la fin du processus de biffure. Voir aussi « Recherche d'informations masquées dans un fichier PDF » à la page 241 Biffure du contenu confidentiel L'outil Biffure permet de supprimer le contenu confidentiel d'un fichier PDF. Important : Enregistrez une copie du fichier PDF avant d'appliquer les biffures. 1 Choisissez Affichage > Barres d'outils > Biffure. ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 238 Guide de l'utilisateur 2 Cliquez sur Repérer les biffures , puis effectuez l'une des opérations suivantes : • Cliquez deux fois sur un mot ou une image. • Cliquez et faites glisser le pointeur sur le texte à sélectionner. • Cliquez puis sélectionnez une zone de la page en maintenant la touche Ctrl/Contrôle enfoncée. 3 Cliquez sur Appliquer les biffures supprimer. . Si vous le souhaitez, vous pouvez rechercher des informations masquées et les L'option Rechercher et biffer permet de supprimer toutes les instances d'une chaîne recherchée. Voir aussi « Biffure du contenu confidentiel » à la page 242 Enregistrement d'une identification numérique Vous devez enregistrer votre identification numérique dans Acrobat avant de pouvoir l'utiliser. 1 Choisissez Options avancées > Options de protection. 2 Sélectionnez Identifications numériques et cliquez sur Ajouter une identification numérique. 3 Sélectionnez Rechercher un fichier d'ID numérique existant. 4 Suivez les instructions à l'écran pour sélectionner le fichier d'identification numérique, saisir votre mot de passe et enregistrer l'identification. Vous pouvez créer des identifications numériques autosignées dans Acrobat. Ou, pour plus de détails sur l'acquisition d'une identification numérique auprès des partenaires en sécurité d'Adobe, visitez le site Web d'Adobe. Voir aussi « Enregistrement d'une identification numérique » à la page 246 Création d'une identification numérique autosignée Une identification numérique est indispensable si vous souhaitez signer des documents et mettre en place une protection par certificat. Les identifications numériques autosignées créées dans Acrobat peuvent s'avérer intéressantes dans de nombreuses situations. Pour plus de détails sur l'acquisition d'une identification numérique auprès des partenaires en sécurité d'Adobe, visitez le site Web d'Adobe. 1 Choisissez Options avancées > Options de protection. 2 Sélectionnez Identifications numériques et cliquez sur Ajouter une identification numérique. 3 Sélectionnez Créer une ID numérique autosignée à utiliser avec Acrobat. 4 Suivez les instructions à l'écran pour configurer votre identification numérique autosignée. Voir aussi « Création d'une identification numérique autosignée » à la page 247 Partage d'un certificat L'identification numérique comprend un certificat qui permet aux autres utilisateurs de valider votre signature et de chiffrer des documents pour vous. 1 Choisissez Options avancées > Options de protection. 2 Sélectionnez Identifications numériques dans le panneau gauche. 3 Sélectionnez l'identification à partager, puis cliquez sur Exporter . 4 Suivez les instructions à l'écran pour envoyer le certificat par messagerie électronique ou l'enregistrer dans un fichier. ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 239 Guide de l'utilisateur Si vous faites appel à une méthode de protection tierce, il n’est généralement pas nécessaire de partager votre certificat avec d’autres utilisateurs. Voir aussi « Partage d'un certificat avec d'autres utilisateurs » à la page 250 Ajout d'un mot de passe à un document Il est possible de restreindre l'accès à un document PDF en lui ajoutant un mot de passe d'ouverture. Important : Il est impossible d'ouvrir le fichier PDF si vous oubliez le mot de passe. 1 Cliquez sur Protection sur la barre d'outils Tâches, puis choisissez Protection par mot de passe. 2 Sélectionnez Exiger un mot de passe pour l'ouverture du document, puis saisissez le mot de passe (en tenant compte des minuscules et majuscules) dans la zone de texte. Si le fichier PDF est déjà protégé, il peut être nécessaire de fournir le mot de passe d'accès aux droits afin de modifier les paramètres de protection. Voir aussi « Définition d'un mot de passe pour un fichier PDF » à la page 257 Prévention de la modification d'un fichier PDF Les restrictions de protection vous permettent d'empêcher d'autres utilisateurs de modifier le fichier PDF. 1 Cliquez sur Protection sur la barre d'outils Tâches, puis choisissez Chiffrement par mot de passe. 2 Sélectionnez Restreindre la modification et l'impression du document, puis saisissez le mot de passe d'accès aux droits. 3 Choisissez une option dans le menu Modifications autorisées. Pour en savoir plus sur l'utilisation d'autres méthodes de protection pour restreindre l'accès au fichier, reportez-vous à l'aide. Voir aussi « Définition d'un mot de passe pour un fichier PDF » à la page 257 Création de pièces jointes protégées Pour ajouter une protection à un fichier PDF, vous pouvez l'incorporer dans une enveloppe chiffrée, ou enveloppe sécurisée, et l'envoyer en pièce jointe à un message électronique. 1 Cliquez sur Protection et choisissez Créer une enveloppe sécurisée. 2 Cliquez sur Ajouter le fichier à envoyer et sélectionnez les documents voulus. 3 Cliquez sur Suivant et suivez les instructions à l'écran pour créer l'enveloppe sécurisée. Les destinataires peuvent extraire les documents chiffrés puis les enregistrer. Une fois enregistrés, les documents ne sont plus chiffrés. Voir aussi « Création de pièces jointes protégées » à la page 260 ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 240 Guide de l'utilisateur Ouverture d'un document protégé Ouverture d'un document PDF protégé Si vous recevez un document PDF doté de fonctions de protection, vous aurez sans doute besoin d'un mot de passe pour l'ouvrir. Certains documents protégés disposent de restrictions vous empêchant d'imprimer, de modifier ou de copier leur contenu. Lorsqu'un document est doté de fonctions limitées, les options de menu et outils associés à ces fonctions sont grisés. ❖ Lorsqu’un document est protégé ou doté d’un état spécial, le bouton Paramètres de protection ou le bouton Signatures s'affichent à gauche de la fenêtre du document. Cliquez sur le bouton pour détecter les paramètres de protection et identifier les fonctions restreintes. Si vous ne parvenez pas à ouvrir un document PDF ou à utiliser certaines fonctions, contactez l’auteur du document. Mesures de protection relatives aux URL et pièces jointes dans des documents PDF Acrobat vous avertit chaque fois que vous tentez d'ouvrir un URL (lien Web) ou une pièce jointe utilisant un type de fichier interdit. Les URL et les types de fichiers interdits (EXE, par exemple) sont potentiellement dangereux, car ils risquent de transférer ou d'exécuter des programmes, des macros ou des virus qui pourraient endommager votre ordinateur. Vous pouvez autoriser Acrobat à contacter des sites Web spécifiques en ajoutant les URL correspondants à la liste de sites Web autorisés figurant dans les préférences du Gestionnaire des approbations. Supprimez tous les URL que vous ne souhaitez plus consulter. Pour ouvrir des pièces jointes dans Acrobat, vous devez répondre à une invite et indiquer que vous autorisez toujours les fichiers de ce type. Le type de fichier correspondant à la pièce jointe est alors ajouté à une liste dans le registre. Si vous souhaitez interdire un type de fichier autorisé, vous pouvez réinitialiser cette liste dans les préférences du Gestionnaire des approbations. Gestionnaire des approbations, préférences Pour ouvrir les préférences du Gestionnaire des approbations, choisissez Edition > Préférences (Windows) ou Acrobat > Préférences (Mac OS), puis sélectionnez Gestionnaire des approbations dans la liste de gauche. Autoriser l'ouverture de pièces jointes non PDF dans des applications externes Lorsque cette option est activée, les pièces jointes sont autorisées à démarrer des applications externes à l'ouverture des fichiers. Vous devez disposer des applications externes nécessaires afin d'ouvrir les fichiers. Rétablir la liste par défaut des types de pièce jointe autorisés et interdits Supprime les paramètres enregistrés que vous avez choisis pour ouvrir les pièces jointes. Par exemple, si vous choisissez de toujours ouvrir les pièces jointes TMP lorsque vous y êtes invité, l'extension TMP figure dans la liste des types de pièce jointe autorisés. En cliquant sur Restaurer, vous supprimez l'extension TMP de la liste. Modifier les paramètres Lorsque vous cliquez sur ce bouton, vous pouvez spécifier le comportement par défaut du mode d'accès à Internet à partir des documents PDF. Pour restreindre l'accès aux URL spécifiés, sélectionnez Spécifier une liste de sites Web autorisés et bloqués (option définie par défaut). Pour autoriser l'accès à tous les URL, sélectionnez Autoriser tous les sites Web. Pour interdire l'accès à tous les URL inclus dans des documents PDF, sélectionnez Bloquer tous les sites Web. Pour définir une liste de sites Web autorisés et bloqués, saisissez chaque URL dans la zone de texte, puis cliquez sur Autoriser ou Bloquer. Indiquez ensuite le comportement par défaut d'Acrobat pour les sites Web ne figurant pas dans la liste. Remarque : Si vous ouvrez un document PDF protégé et qu'une boîte de dialogue d'avertissement de protection vous invite à autoriser ou à interdire un URL, sélectionnez Mémoriser mon action pour ce site et l'URL est ajouté à la liste. Autoriser le contenu externe Permet à Acrobat de lire les données à partir des objets de flux d'un fichier PDF. Les objets de flux sont des URL ou des spécifications de fichier identifiés par des indicateurs, comme décrit dans le document « PDF Reference Version 1.6, Fifth Edition ». Utilisez cette option si, en tant que que développeur PDF, vous créez des fichiers PDF contenant des flux ou si vous travaillez sur ces types de fichier. ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 241 Guide de l'utilisateur Suppression du contenu confidentiel Préparation d'un document PDF pour la diffusion Avant de diffuser un document PDF, il est conseillé de vérifier s'il contient des informations à caractère confidentiel ou privé permettant de remonter jusqu'à vous. De telles informations peuvent être masquées ou ne pas être apparentes à première vue. Par exemple, si vous avez créé un fichier PDF, il est probable que ses métadonnées indiquent le nom de l'auteur, c'està-dire le vôtre. Vous souhaiterez peut-être également supprimer le contenu risquant de modifier accidentellement l'aspect du document. Les scripts JavaScript, les actions et les champs de formulaire sont des types de contenu sujets à modification. Si le document ne nécessite pas ces éléments, supprimez-les avant de le diffuser. La commande Examiner le document permet de rechercher et de supprimer le contenu masqué d'un document PDF. Pour supprimer des images et du texte confidentiels visibles dans un document PDF, utilisez les outils de biffure. Recherche d'informations masquées dans un fichier PDF Servez-vous de la fonction Examiner le document pour rechercher et supprimer des informations indésirables dans un document, telles que le texte masqué, les métadonnées, les commentaires et les pièces jointes. Si vous souhaitez vérifier la présence d'informations masquées dans chaque document PDF avant de le fermer ou de l'envoyer par messagerie, configurez l'option adéquate dans les préférences de documents (en choisissant Edition > Préférences [Windows] ou Acrobat > Préférences [Mac OS], puis Documents dans la liste de gauche). 1 Choisissez Document > Examiner le document. Si des éléments sont détectés, ils sont répertoriés dans la boîte de dialogue Examiner le document et signalés par une coche placée en regard de leur nom. 2 Assurez-vous que les cases sont cochées pour les seuls éléments à supprimer du document: Métadonnées Ces métadonnées fournissent des informations sur le document et sur son contenu, telles que le nom de l'auteur, les mots-clés et les informations sur les droits d'auteur, qui peuvent être utilisées par des utilitaires de recherche. Pour afficher les métadonnées, choisissez Fichier > Propriétés. Pièces jointes Il est possible de joindre au document PDF des fichiers de n'importe quel format sous forme de pièce jointe. Pour visualiser les pièces jointes, choisissez Affichage > Panneaux de navigation > Pièces jointes. Annotations et commentaires Cet élément comprend tous les commentaires ajoutés au document PDF à l'aide des outils de commentaire et d'annotation, notamment les fichiers joints sous forme de commentaires. Pour visualiser les commentaires, choisissez Affichage > Panneaux de navigation > Commentaires. Logique et actions de champs de formulaire Cet élément comprend les champs de formulaire (champs de signature inclus), et les actions et calculs associés. Si vous supprimez cet élément, tous les champs de formulaire sont aplatis et ne peuvent plus être remplis, modifiés ou signés. Texte masqué sur les pages Cet élément indique le texte contenu dans le document PDF qui est soit transparent, soit dissimulé par d'autres informations ou encore de la même couleur que l'arrière-plan. Pour afficher le texte masqué, cliquez ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 242 Guide de l'utilisateur sur Aperçu. Cliquez sur les boutons de flèche double pour parcourir les pages contenant du texte masqué, puis sélectionnez l'une des options disponibles : Afficher le texte masqué, Afficher le texte visible ou Afficher le texte masqué et le texte visible. Calques masqués Les documents PDF peuvent contenir plusieurs calques que vous choisissez d'afficher ou de masquer. La suppression des calques masqués élimine ces calques du document PDF et aplatit les calques restants en un seul calque. Pour visualiser les calques, choisissez Affichage > Panneaux de navigation > Calques. Signets Les signets sont des liens dotés d'un texte de présentation ouvrant des pages spécifiques du document PDF. Pour visualiser les signets, choisissez Affichage > Panneaux de navigation > Signets. Index de recherche incorporé Un index de recherche incorporé accélère les recherches dans le fichier. Pour savoir si le document PDF contient un index de recherche, choisissez Options avancées > Traitement du document > Gérer l'index incorporé. La suppression des index diminue la taille du fichier mais augmente le temps de recherche dans le document PDF. Page masquée et contenu d'image supprimés Les documents PDF conservent quelquefois le contenu qui a été supprimé et qui n'est plus visible (pages recadrées ou pages/images supprimées, par exemple). Remarque : La fonction Examiner le document ne permet pas de détecter ou de supprimer les liens. Si vous souhaitez supprimer des liens, utilisez Optimisation PDF. Voir « Optimisation PDF » à la page 334 3 Cliquez sur Supprimer tous les éléments sélectionnés afin de supprimer du fichier les éléments cochés, puis cliquez sur OK. Remarque : Lorsque vous supprimez des éléments sélectionnés, les éléments supplémentaires sont automatiquement éliminés du document : signatures numériques ; informations sur le document ajoutées par des applications et des modules externes tiers ; et des fonctions spéciales permettant aux utilisateurs d'Adobe Reader de réviser, de signer et de remplir les documents PDF. 4 Choisissez Fichier > Enregistrer, puis indiquez le nom et l'emplacement du fichier. Si vous souhaitez conserver le fichier d'origine, enregistrez le fichier sous un autre nom et/ou à un autre emplacement. Le contenu sélectionné est supprimé de manière définitive lors de l'enregistrement du fichier. Si vous fermez le fichier sans l'enregistrer, vous devez recommencer cette procédure en vous assurant d'enregistrer le fichier. Biffure du contenu confidentiel Les outils de biffure permettent de supprimer (biffer) de manière permanente le texte et les images visibles d'un document PDF. A la place des éléments supprimés, vous pouvez définir les biffures sous forme de zones colorées ou laisser l'emplacement vide. Vous avez la possibilité de superposer du texte ou des codes de biffure aux biffures. Remarque : Si vous souhaitez localiser et supprimer des mots ou expressions spécifiques, utilisez plutôt l'outil Rechercher et biffer . Texte à biffer (à gauche) et texte biffé (à droite) 1 Choisissez Affichage > Barres d'outils > Biffure. 2 (Facultatif) Pour définir l'aspect des biffures, cliquez sur Propriétés de biffure. 3 Activez l'outil Repérer les biffures . 4 Biffez les éléments à supprimer en effectuant l'une des opérations suivantes : • Cliquez deux fois sur un mot ou une image pour le (la) sélectionner. ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 243 Guide de l'utilisateur • Appuyez sur Ctrl/Contrôle à mesure que vous faites glisser le pointeur pour sélectionner une ligne, un bloc de texte, un objet ou une zone. Utilisez cette méthode pour sélectionner des zones sur une page de document numérisé. Pour afficher un aperçu de l'aspect des biffures, immobilisez le pointeur sur la zone marquée. 5 Pour biffer les éléments marqués, cliquez sur l'outil Appliquer les biffures sur la barre d'outils Biffure. 6 Cliquez sur OK pour supprimer les éléments. Les éléments ne sont définitivement supprimés du document qu'après l'enregistrement de ce dernier. 7 Si vous souhaitez rechercher et supprimer des informations masquées dans le document à l'aide de la fonction Examiner le document, cliquez sur Oui. Dans le cas contraire, cliquez sur Non. 8 Choisissez Fichier > Enregistrer, puis indiquez le nom et l'emplacement du fichier. Si vous souhaitez conserver le fichier d'origine, enregistrez le fichier sous un autre nom et/ou à un autre emplacement. Recherche et biffure de mots Faites appel à l'outil Rechercher et biffer afin d'identifier et de supprimer des mots ou expressions dans un ou plusieurs documents PDF contenant du texte disponible pour la recherche. Remarque : L'outil Rechercher et biffer ne fonctionne pas dans les fichiers PDF protégés (chiffrés). 1 Choisissez Affichage > Barres d'outils > Biffure, puis activez l'outil Rechercher et biffer . 2 Dans la zone de texte, tapez le mot ou l'expression à supprimer. 3 Indiquez si vous souhaitez effectuer des recherches dans le document PDF actif ou dans des documents PDF situés ailleurs. 4 Sélectionnez les options Mots entiers et Respect de la casse, le cas échéant. 5 Cliquez sur Rechercher et biffer. 6 Dans les résultats de la recherche, cliquez sur le signe plus en regard du nom du document pour obtenir la liste de toutes les occurrences du mot ou de l'expression. Sélectionnez ensuite les occurrences à marquer pour la biffure : • Pour sélectionner l’ensemble des occurrences, cliquez sur Sélectionner tout. • Pour sélectionner des occurrences individuelles, cochez la case située en regard du nom de l'élément à biffer. Cliquez sur le texte situé en regard d'une case à cocher pour afficher l'occurrence sur la page. • Pour ne marquer aucune occurrence, fermez la fenêtre Recherche avancée ou cliquez sur Nouvelle recherche pour recommencer. 7 Si vous avez sélectionné des occurrences à marquer pour la biffure, cliquez sur Marquer les occurrences sélectionnées pour biffure. La fenêtre Recherche avancée se ferme et les éléments sélectionnés dans la liste sont marqués pour la biffure. Remarque : Si le fichier n'est pas encore enregistré, vous pouvez sélectionner des biffures dans le document et les supprimer en appuyant sur la touche Suppr. Les biffures sont conservées dans le document une fois le fichier enregistré. 8 Pour supprimer les éléments marqués, cliquez sur l'outil Appliquer les biffures de la barre d'outils Biffure, puis sur OK. Les éléments ne sont définitivement supprimés du document qu'après l'enregistrement de ce dernier. 9 Si vous souhaitez rechercher et supprimer des informations masquées dans le document à l'aide de la fonction Examiner le document, cliquez sur Oui. Dans le cas contraire, cliquez sur Non. 10 Choisissez Fichier > Enregistrer, puis indiquez le nom et l'emplacement du fichier. Si vous souhaitez conserver le fichier d'origine, enregistrez le fichier sous un autre nom et/ou à un autre emplacement. Voir aussi « Recherche dans des fichiers PDF » à la page 360 ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 244 Guide de l'utilisateur Modification de l'aspect des marques de biffure Par défaut, les images et le texte biffés sont remplacés par des zones noires. Vous pouvez définir l'aspect par défaut des biffures avant de marquer des éléments à biffer ou changer l'aspect des biffures avant de les appliquer au document. Définition de l'aspect par défaut des biffures 1 Sur la barre d'outils Biffure, cliquez sur Propriétés de biffure. 2 Sous l'onglet Aspect, sélectionnez les options à modifier, puis cliquez sur OK : • Cliquez sur l'icône Couleur de la zone de biffure et sélectionnez une couleur de remplissage dans la palette Couleur afin de combler les zones remplaçant les éléments supprimés. Choisissez Aucune couleur pour laisser vide la zone de biffure. • Cochez la case Utiliser une incrustation afin de sélectionner le texte personnalisé ou les options de code de biffure. Sélectionnez la police, le corps et l'alignement du texte. • Sélectionnez l'option Texte personnalisé, puis tapez le texte devant figurer dans la zone de biffure. • Sélectionnez l'option Code de biffure, puis choisissez un code dans un jeu existant ou définissez un nouveau jeu ou un nouveau code en cliquant sur Modifier les codes. Changement d'aspect d'une biffure 1 Une fois les biffures appliquées, cliquez sur une biffure avec le bouton droit de la souris ou en maintenant la touche Contrôle enfoncée, puis choisissez Propriétés. 2 Sélectionnez les options de votre choix, puis cliquez sur OK. Propriétés du texte de biffure Texte personnalisé Affiche le texte saisi dans la zone Texte personnalisé sur la biffure. Police Affiche le texte personnalisé dans la police sélectionnée. Corps Affiche le texte personnalisé dans le corps de police sélectionné (en points). Ajuster automatiquement le texte à la zone de biffure Redimensionne le texte personnalisé pour qu'il tienne dans la zone biffée. Si elle est cochée, cette option écrase le paramètre Corps du texte d'incrustation. Couleur de police Affiche le texte personnalisé dans la couleur sélectionnée, laquelle est modifiable par un clic sur la nuance de couleur. Répéter le texte d'incrustation Remplit la zone biffée avec autant d'occurrences du texte personnalisé que nécessaire, sans changer le corps de la police. (Si, par exemple, vous spécifiez la lettre x ou un tiret (-) comme texte personnalisé, ces caractères sont répétés tout au long de la zone biffée.) Alignement Définit l'alignement du texte. Création et modification des codes de biffure Les options Code de biffure et Texte personnalisé permettent de créer des surimpressions de texte sur des zones contenant des marques de biffure. Les codes de biffure se distinguent par le fait qu'il s'agit d'entrées de texte que vous pouvez enregistrer, exporter et importer. Un jeu de codes peut contenir plusieurs codes. Remarque : Les codes n'enregistrent pas les attributs actifs de texte d'incrustation dans la définition de code, comme les couleurs, les attributs de la police, la répétition du texte ou la taille du texte. Ils rendent uniquement le texte d'incrustation réutilisable, lors de sessions ultérieures et par d'autres utilisateurs avec lesquels vous pouvez partager les jeux de codes. Vous définissez les autres attributs de code dans la boîte de dialogue Propriétés de biffure. Création d'un code de biffure et d'un jeu de codes 1 Activez l'outil Propriétés de biffure sur la barre d'outils Biffure. 2 Cochez la case Utiliser une incrustation. 3 Sélectionnez l'option Code de biffure, puis cliquez sur Modifier les codes. 4 Dans la boîte de dialogue Editeur de code de biffure, cliquez sur Ajouter un jeu. ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 245 Guide de l'utilisateur 5 (Facultatif) Saisissez un nouveau nom de jeu dans la zone de texte sous la liste des jeux de codes, puis cliquez sur Renommer le jeu. 6 Cliquez sur Ajouter un code, tapez le texte devant servir de texte d'incrustation dans la zone placée sous la liste des entrées de code, puis cliquez sur Renommer le code. 7 Recommencez l'étape ci-avant pour ajouter une autre entrée de code à ce jeu de codes, ou les trois étapes précédentes pour créer d'autres jeux de codes et codes. Modification d'un code de biffure et d'un jeu de codes 1 Activez l'outil Propriétés de biffure sur la barre d'outils Biffure. 2 Cochez la case Utiliser une incrustation, puis sélectionnez Code de biffure. 3 Sélectionnez un jeu de codes dans la liste de gauche, puis cliquez sur Modifier les codes. 4 Dans la boîte de dialogue Editeur de code de biffure, effectuez l’une des opérations suivantes : • Pour supprimer un jeu de codes et toutes les entrées de codes sous-jacentes, sélectionnez le jeu voulu et cliquez sur Supprimer le jeu. • Pour exporter un jeu de codes vers un fichier XML à réutiliser dans d'autres fichiers PDF ou à partager avec d'autres utilisateurs, cliquez sur Exporter un jeu, sélectionnez un emplacement et un nom de fichier, puis cliquez sur Enregistrer. • Pour importer un jeu de codes précédemment enregistré, cliquez sur Importer un jeu, localisez le fichier et sélectionnezle, puis cliquez sur Ouvrir. • Pour renommer un jeu de codes, tapez un nouveau nom dans la zone de texte placée sous la liste et cliquez sur Renommer le jeu. 5 Avec le jeu de codes actif, sélectionnez l'entrée de code à modifier, puis effectuez l'une des opérations suivantes : • Pour supprimer une entrée de code, cliquez sur Supprimer le code. • Pour renommer une entrée de code, tapez un nouveau nom dans la zone de texte placée sous la liste et cliquez sur Renommer le code. Création ou obtention d'une identification numérique A propos des identifications numériques Les identifications (ID) numériques contiennent une clé privée que vous protégez et une clé publique (un certificat) que vous partagez avec des tiers. ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 246 Guide de l'utilisateur Une identification numérique est comparable à un permis de conduire ou un passeport. Elle constitue une preuve de votre identité pour les personnes et les institutions avec lesquelles vous communiquez électroniquement. Une identification numérique contient en général votre nom et votre adresse électronique, le nom de la société émettrice, un numéro de série et une date d'expiration. Les identifications numériques fonctionnent à l'aide d'une paire de clés : la clé publique verrouille ou chiffre les données, et la clé privée déverrouille ou déchiffre les données. Lorsque vous signez des documents PDF, vous utilisez la clé privée pour apposer votre signature numérique. Vous diffusez le certificat contenant la clé publique et d'autres informations d'identification aux personnes devant valider votre signature, authentifier votre identité ou chiffrer des informations pour vous. Seule la clé privée déverrouille des informations chiffrées à l'aide de votre certificat. Veillez donc à la stocker en lieu sûr. Vous devez posséder une identification numérique pour signer et certifier des documents PDF, ainsi que pour les chiffrer à l'aide d'un certificat. Vous pouvez vous procurer une identification numérique auprès d'un fournisseur tiers ou en créer une autosignée. Les identifications numériques autosignées s'avèrent intéressantes dans de nombreuses situations. Toutefois, pour prouver votre identité dans la plupart des transactions commerciales, vous avez besoin d'une identification numérique émise par un fournisseur tiers approuvé appelé autorité de certification. Etant donné que l'autorité de certification est responsable de l'authentification de votre identité, choisissez-en une approuvée par les principales entreprises de commerce sur Internet. Visitez le site Web d'Adobe pour plus de détails sur les partenaires de sécurité d'Adobe qui proposent des identifications numériques et d'autres solutions de protection. S'il vous arrive de signer des documents dans différents contextes ou selon différentes méthodes de certification, vous pouvez obtenir plusieurs identifications numériques correspondant chacune à une tâche spécifique. Les identifications numériques sont habituellement protégées par un mot de passe et peuvent être stockées sur votre ordinateur sous la forme d'un fichier PKCS #12, sur une carte à puce ou un jeton matériel, dans le magasin de certificats Windows ou sur un serveur d'identifications d'itinérance. Acrobat inclut un gestionnaire de signatures par défaut qui peut accéder aux identifications numériques se trouvant à l'un de ces emplacements. (Vous devez enregistrer l'identification numérique dans Acrobat pour pouvoir l'utiliser.) Voir aussi « Partage d'un certificat avec d'autres utilisateurs » à la page 250 « Cartes à puce et jetons matériels » à la page 248 Enregistrement d'une identification numérique Vous devez enregistrer votre identification numérique dans Acrobat avant de pouvoir l'utiliser. Si vous avez obtenu ou créé un fichier d'identification numérique et qu'il n'apparaît pas dans la liste, recherchez-le et ajoutez-le à la liste. Vous pouvez reconnaître les fichiers d'identification numérique grâce à leur extension. Pour les fichiers PKCS #12, l'extension est .pfx sous Windows et .p12 sous Mac OS. Les fichiers d'identification numérique issus de versions antérieures d'Acrobat portent l'extension .apf. Lorsque vous sélectionnez un fichier d'identification numérique doté de cette extension, vous pouvez être invité à le convertir en un type de fichier pris en charge. Afin de terminer cette tâche, vous aurez peut-être besoin du mot de passe créé pour l'identification numérique. 1 Choisissez Options avancées > Paramètres de protection. 2 Sélectionnez Identifications numériques dans le panneau gauche. 3 Cliquez sur le bouton Ajouter une ID . 4 Sélectionnez l'une des options suivantes : Rechercher un fichier d'ID numérique existant Sélectionnez cette option si vous avez obtenu une identification numérique sous forme de fichier électronique ou si vous l'avez stockée dans le magasins de certificats Windows. Suivez les invites permettant de sélectionner le fichier d'identification numérique, tapez le mot de passe, puis ajoutez l'identification numérique à la liste. Configurer une ID d'itinérance à utiliser sur cet ordinateur Sélectionnez cette option pour utiliser une ID numérique stockée sur un serveur de signatures. Lorsque vous y êtes invité, tapez le nom du serveur et l'URL où se trouve l'identification d'itinérance. ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 247 Guide de l'utilisateur Créer une ID numérique autosignée à utiliser avec Acrobat Sélectionnez cette option pour créer une identification numérique autosignée. Rechercher des jetons matériels insérés dernièrement Sélectionnez cette option si un jeton matériel ou de protection est connecté à l'ordinateur. 5 Cliquez sur Suivant et suivez les instructions à l'écran pour enregistrer votre ID numérique. Création d'une identification numérique autosignée Si vous n'utilisez pas d'identification numérique de fournisseur tiers, vous pouvez créer votre propre identification numérique autosignée. Le fichier obtenu stocke une clé privée chiffrée qui est utilisée pour la signature ou le déchiffrement des documents, ainsi qu’une clé publique incluse dans un certificat et servant à authentifier les signatures et chiffrer les documents. 1 Choisissez Options avancées > Paramètres de protection. 2 Sélectionnez Identifications numériques dans la liste de gauche, puis cliquez sur le bouton Ajouter une ID . 3 Sélectionnez Créer une ID numérique autosignée à utiliser avec Acrobat, puis cliquez sur Suivant. 4 Spécifiez l'emplacement de stockage de l'ID numérique, puis cliquez sur Suivant. Nouveau fichier d'ID numériques PKCS#12 Stocke les informations dans un fichier que vous pouvez envoyer à des tiers. Il s'agit d'un format de chiffrement standard avec une extension .pfx sous Windows et .p12 sous Mac OS. Magasin de certificats Windows (Windows uniquement) Stocke le fichier à un emplacement également accessible pour les applications Windows. 5 Tapez le nom, l'adresse électronique et les autres informations personnelles relatives à votre ID numérique. Lorsque vous certifiez ou signez un document, ce nom s'affiche dans le panneau Signatures et dans le champ de signature. 6 (Facultatif) Pour représenter les caractères étendus à l’aide de valeurs Unicode, sélectionnez Activer la prise en charge Unicode, puis spécifiez des valeurs Unicode dans les champs appropriés. 7 Choisissez une option dans le menu Algorithme de la clé. L’algorithme RSA à 2 048 bits offre une meilleure protection que celui à 1 024 bits. Ce dernier, en revanche, bénéficie d’une compatibilité plus étendue. 8 Dans le menu Utiliser l'ID numérique pour, précisez si vous voulez utiliser l'identification numérique pour les signatures, le chiffrement des données ou les deux. Cliquez sur Suivant. 9 Indiquez un nom et un emplacement pour le fichier d'identification numérique. 10 Saisissez un mot de passe. Les mots de passe respectent la casse et doivent contenir au moins six caractères, à l'exclusion des guillemets et des caractères suivants : ! @ # $ % ^ & * , | \ ; < > _. Vous devez saisir le même mot de passe dans les zones Mot de passe et Confirmer le mot de passe. Cliquez sur Terminer. Vous pouvez exporter et envoyer votre fichier de certificat aux personnes susceptibles d'être amenées à authentifier votre signature. Important : Effectuez une copie de sauvegarde de votre fichier d'identification numérique. En effet, si ce fichier est perdu ou endommagé, ou si vous ne vous souvenez plus du mot de passe associé, vous ne pourrez plus l'utiliser pour apposer ou authentifier des signatures. Voir aussi « Partage et gestion des certificats » à la page 250 Configuration d'un compte d'identification d'itinérance Une identification d'itinérance est une identification numérique stockée sur un serveur et pouvant être téléchargée vers le dossier d'itinérance de l'abonné à la demande de ce dernier. Vous devez disposer d'une connexion Internet active pour accéder à une identification d'itinérance. 1 Choisissez Options avancées > Paramètres de protection. ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 248 Guide de l'utilisateur 2 Cliquez sur Identifications numériques, choisissez Comptes d'ID d'itinérance, puis cliquez sur le bouton Ajouter un compte. 3 Saisissez le nom et l'URL du serveur d'identifications d'itinérance, puis cliquez sur Suivant. 4 Saisissez vos nom d'utilisateur et mot de passe ou suivez les instructions de création d'un compte. Cliquez sur Suivant puis sur Terminer. 5 Si vous n'avez pas besoin de votre identification d'itinérance, sélectionnez-la et cliquez sur Déconnexion. Lorsque vous utilisez une identification d'itinérance pour une tâche, vous êtes automatiquement connecté au serveur d'identifications d'itinérance si votre déclaration d'authentification n'est pas arrivée à échéance. Voir aussi « Configuration manuelle d'un serveur de répertoires » à la page 254 Cartes à puce et jetons matériels Une carte à puce ressemble à une carte de crédit et stocke votre identification numérique sur une puce de microprocesseur incorporée. Vous pouvez utiliser l'identification numérique résidant sur une carte à puce pour signer et déchiffrer des documents sur des périphériques dotés d'un lecteur de carte à puce. De même, un jeton matériel de protection est un périphérique de la taille d'une clé USB qui permet de stocker des identifications numériques et des données d'authentification. Vous pouvez accéder à votre identification numérique en connectant le jeton au port USB de l'ordinateur ou du périphérique portable. Le jeton peut comprendre un clavier numérique destiné à saisir un numéro d'identification personnel (PIN). Si vous stockez votre identification numérique sur une carte à puce ou un jeton matériel, vous devez le spécifier lorsque vous signez et certifiez des documents. Voir aussi « Enregistrement d'une identification numérique » à la page 246 Changement de méthode de signature Il se peut que vous deviez spécifier une autre méthode de signature que la méthode de protection par défaut fournie dans Acrobat. 1 Le cas échéant, installez un fournisseur de signatures tiers. 2 Choisissez Edition > Préférences (Windows) ou Acrobat > Préférences (Mac OS), puis cliquez sur Protection dans la liste de gauche. 3 Cliquez sur Préférences avancées, puis activez l'onglet Création. 4 Dans le menu du panneau Création, choisissez la méthode par défaut de signature et chiffrement des documents, puis cliquez sur OK. Le menu dresse la liste des méthodes de protection installées dans le dossier des modules externes d'Acrobat. Spécification de l'identification numérique par défaut Avant de certifier, signer ou chiffrer un document PDF, vous pouvez être invité à sélectionner un fichier d’identification numérique. Pour éviter l'affichage répété de ces invites, sélectionnez une identification numérique à utiliser systématiquement pour la signature ou la certification des documents. 1 Choisissez Options avancées > Paramètres de protection. 2 Cliquez sur Identifications numériques dans le panneau de gauche, puis sélectionnez l'identification numérique à utiliser par défaut. ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 249 Guide de l'utilisateur 3 Cliquez sur le bouton Options d'utilisation , puis choisissez une tâche pour laquelle l'ID numérique est définie par défaut. Si vous souhaitez configurer l'ID numérique comme ID par défaut pour deux tâches, cliquez à nouveau sur le bouton Options d'utilisation et sélectionnez une seconde option. Une coche s'affiche en regard des options sélectionnées. Si vous sélectionnez l'option de signature, une icône de stylo s'affiche en regard de l'ID numérique. Si vous sélectionnez seulement l'option de chiffrement, une icône de verrou s'affiche. Si vous sélectionnez l'option de certification seule ou avec l'option de signature, une icône de ruban bleu s'affiche. Pour effacer une ID numérique par défaut, recommencez ces étapes et désélectionnez les options d'utilisation activées. Modification du mot de passe et du délai d'expiration d'une identification numérique Les mots de passe et délais d'expiration peuvent être définis pour des identifications PKCS#12 et des certificats personnels Windows. Si l'identification PKCS#12 contient plusieurs identités, vous devez configurer le mot de passe et le délai d'expiration au niveau du fichier. 1 Choisissez Options avancées > Paramètres de protection. 2 Développez l'entrée Identifications numériques, puis Fichiers d'ID numériques dans la liste de gauche. Cliquez ensuite sur une identification numérique dans la liste de droite. 3 Cliquez sur le bouton Changer de mot de passe. Saisissez l'ancien et le nouveau mot de passe. Confirmez le nouveau mot de passe, puis cliquez sur OK. 4 Avec l'ID toujours active, cliquez sur le bouton Délai d'expiration du mot de passe. 5 Spécifiez la fréquence des invites de mot de passe : Toujours Affiche une invite chaque fois que vous utilisez l'identification numérique. Après Permet de définir un intervalle. Une fois par session Affiche une invite une fois à chaque ouverture d'Acrobat. Jamais Vous n'êtes jamais invité à saisir de mot de passe. 6 Saisissez le mot de passe, puis cliquez sur OK. Suppression d’une identification numérique Lorsque vous supprimez une identification numérique dans Acrobat, vous supprimez le fichier d'identification PKCS #12 contenant la clé privée et le certificat. Avant de procéder à cette opération, vérifiez que l'identification numérique n'est pas utilisée par d'autres programmes ou requise pour le déchiffrement de certains documents. Remarque : Vous ne pouvez supprimer que les identifications numériques autosignées créées dans Acrobat. 1 Choisissez Options avancées > Paramètres de protection. 2 Sélectionnez Identifications numériques dans la liste de gauche, puis sélectionnez l'ID souhaitée à droite. 3 Cliquez sur Supprimer l'ID, puis sur OK. Voir aussi « Suppression d'un certificat des identités approuvées » à la page 254 Protection d'une identification numérique En protégeant vos ID numériques, vous pouvez interdire l'utilisation non autorisée de vos clés privées pour la signature ou le déchiffrement de documents confidentiels. Assurez-vous qu'une procédure est en place au cas où votre ID viendrait à être perdue ou volée. ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 250 Guide de l'utilisateur Comment protéger les ID numériques Lorsque des clés privées sont stockées sur des jetons matériels, des cartes à puce ou d'autres périphériques matériels protégés par mot de passe ou par code PIN, veillez à utiliser un mot de passe ou un code PIN sécurisé. Ne révélez jamais votre mot de passe. Nous vous déconseillons de garder une trace écrite de votre mot de passe. Toutefois, si vous le faites, conservez votre mot de passe en lieu sûr. Suivez les règles suivantes pour créer un mot de passe sécurisé : utilisez au moins huit caractères en combinant des minuscules et de majuscules, des chiffres et des caractères spéciaux. Choisissez un mot de passe difficile à deviner ou à pirater, mais que vous pouvez mémoriser sans avoir à le noter. N’utilisez pas de mots bien orthographiés, car ils sont vulnérables à une « attaque de dictionnaire » qui permet de trouver les mots de passe en quelques minutes. Enfin, modifiez votre mot de passe régulièrement. Contactez l'administrateur système pour qu'il vous aide dans le choix d'un mot de passe sécurisé. Afin de protéger vos clés privées dans les fichiers P12/PFX, utilisez un mot de passe sécurisé et définissez correctement les options d'expiration du mot de passe. Si vous utilisez un fichier P12 pour stocker des clés privées pour la signature, définissez l'expiration de votre mot de passe afin qu'il soit toujours exigé (option par défaut). Si vous utilisez le fichier P12 pour stocker des clés privées pour le déchiffrement de documents, assurez-vous de disposer d'une copie de sauvegarde de ces clés ou du fichier P12. Vous pourrez ainsi continuer à ouvrir des documents chiffrés, même si vous perdez les clés privées. Les mécanismes utilisés pour la protection des clés privées stockées dans le magasin de certificats Windows varient en fonction de la société de stockage. Contactez le fournisseur afin de déterminer comment protéger au mieux ces clés de tout accès non autorisé et comment les sauvegarder. En général, utilisez le mécanisme d'authentification disponible le plus sûr et, le cas échéant, exigez un mot de passe ou code PIN sécurisé. En cas de perte ou de vol d'une ID numérique Si votre ID numérique a été fournie par une autorité de certification, contactez-la immédiatement et demandez la révocation du certificat actif. Arrêtez également d'utiliser la clé privée. Si vous avez généré votre propre ID numérique, détruisez-la et contactez toute personne à qui vous aviez envoyé la clé publique correspondante (certificat). Partage et gestion des certificats Partage d'un certificat avec d'autres utilisateurs L'identification numérique comprend un certificat qui permet aux autres utilisateurs de valider votre signature et de chiffrer des documents pour vous. Vous pouvez envoyer le certificat en avance aux utilisateurs qui en auront besoin afin d'éviter tout délai dans l'échange de documents protégés. Les entreprises qui utilisent des certificats pour identifier les personnes participant à des flux de production sécurisés et de signature stockent souvent les certificats sur un serveur de répertoires dont ces personnes se servent pour développer leur liste d'identités approuvées. Si vous faites appel à une méthode de protection tierce, il n’est généralement pas nécessaire de partager votre certificat avec d’autres utilisateurs. Les fournisseurs tiers peuvent valider les identités par d'autres méthodes ou intégrer ces méthodes de validation dans Acrobat. Consultez la documentation du fournisseur tiers. Lorsque vous recevez un certificat, le nom de l'expéditeur est ajouté en tant que contact à votre liste d'identités approuvées. Les contacts sont en général associés à un ou plusieurs certificats. Ils peuvent être modifiés, supprimés ou associés à un autre certificat. Si vous approuvez un contact, vous pouvez définir les paramètres de sorte que toutes les signatures numériques et documents certifiés créés à l'aide du certificat de ce contact soient approuvés. Vous pouvez également importer des certificats d'un magasin de certificats, tel que celui de Windows. Un magasin de certificats risque de contenir de nombreux certificats délivrés par différentes autorités de certification. Envoi d'un certificat 1 Choisissez Options avancées > Paramètres de protection. 2 Sélectionnez Identifications numériques dans le panneau gauche. ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 251 Guide de l'utilisateur 3 Vérifiez les informations du certificat : sélectionnez l'identification numérique que vous souhaitez partager, puis cliquez sur le bouton Exporter . Cliquez sur OK pour retourner dans la boîte de dialogue Options de protection. 4 Sélectionnez l’identification numérique, puis cliquez sur le bouton Exporter . 5 Utilisez l’une des méthodes suivantes : • Activez l'option Envoyer par messagerie électronique et cliquez sur Suivant pour envoyer votre certificat à un autre utilisateur sous forme de fichier FDF. Saisissez l'adresse électronique, cliquez sur Envoyer par messagerie, puis envoyez le message qui s'affiche dans l'application de messagerie par défaut. • Sélectionnez Enregistrer dans un fichier, puis cliquez sur Suivant. Choisissez un type de fichier dans le menu, indiquez le nom et l'emplacement du fichier, puis cliquez sur Enregistrer. Obtention d'un certificat d'un autre utilisateur Vous conservez les certificats que vous recevez d’autres utilisateurs dans une liste d’identités approuvées. Cette liste est comparable à un carnet d'adresses réservé au stockage des certificats. Elle vous permet d'authentifier les signatures de ces utilisateurs sur tous les documents reçus. Elle peut également servir à chiffrer des fichiers. Voir aussi « Chiffrement d'un document PDF et création d'une liste de destinataires » à la page 259 Envoi d'une requête de certificat à un autre utilisateur 1 Choisissez Options avancées > Gérer les identités approuvées. 2 Cliquez sur Requête de contact. 3 Saisissez vos nom, adresse électronique et coordonnées. 4 Pour permettre aux autres utilisateurs d'ajouter votre certificat à leur liste d'identités approuvées, sélectionnez l'option Inclure mes certificats. 5 Précisez si vous voulez envoyer la requête par messagerie ou l'enregistrer dans un fichier afin de l'envoyer ultérieurement, puis cliquez sur Suivant. 6 Sélectionnez le fichier d'identification numérique à utiliser et cliquez sur Sélectionner. 7 Utilisez l’une des méthodes suivantes : • Si la boîte de dialogue Ecrire le message apparaît, saisissez l'adresse électronique de la personne à laquelle vous demandez un certificat, puis cliquez sur Envoyer par messagerie. Envoyez le message qui s'affiche, avec le certificat en pièce jointe, via l'application de messagerie par défaut. • Si la boîte de dialogue Exporter les données sous s'affiche, indiquez le nom et l'emplacement du fichier, cliquez sur Enregistrer, puis sur OK. Ajout d'un certificat à partir d'un message électronique 1 Lorsqu'un utilisateur vous envoie les informations relatives à un certificat, ouvrez la pièce jointe dans Acrobat, puis cliquez sur Définir l'approbation des contacts dans la boîte de dialogue qui s'affiche. 2 Sélectionnez les options d'approbation, cliquez sur OK et suivez les invites. Ajout d'un certificat Windows (Windows uniquement) Cette option est recommandée si vous utilisez le magasin de certificats Windows pour organiser les certificats. 1 Dans les préférences de protection, cliquez sur Préférences avancées. 2 Cliquez sur l'onglet Intégration à Windows, puis cochez la case Autoriser la recherche d'autres certificats dans le magasin de certificats Windows. Sélectionnez les options voulues, puis cliquez deux fois sur OK. 3 Choisissez Options avancées > Gérer les identités approuvées. 4 Cliquez sur Ajouter des contacts. ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 252 Guide de l'utilisateur 5 Effectuez l’une des opérations suivantes : • Si les identifications numériques de certificats Windows sont autorisées, sélectionnez le répertoire et le groupe appropriés. • Si vous avez configuré un répertoire de recherche d'identités, sélectionnez le répertoire et le groupe appropriés. Vous pouvez ensuite cliquer sur Rechercher pour trouver un certificat spécifique. • Cliquez sur Parcourir, sélectionnez le fichier certificat, puis cliquez sur Ouvrir. 6 Sélectionnez le certificat que vous venez d’ajouter à la liste des contacts afin de l'ajouter à celle des certificats. Sélectionnez le certificat dans la liste des certificats, puis cliquez sur Détails. 7 Dans la boîte de dialogue Programme de visualisation des certificats, cliquez sur l'onglet Détails et prenez note des valeurs de prétraitement (des empreintes) MD5 et SHA1. Contactez ensuite l’émetteur du certificat afin de vous assurer que les valeurs sont correctes. Le certificat ne devrait pas être approuvé si ces valeurs sont incorrectes. Cliquez sur OK. 8 Après avoir vérifié l'exactitude des informations, cliquez sur Approbation, spécifiez les options d'approbation, puis cliquez sur OK. Importation d'un certificat à l'aide de l'assistant d'importation de certificat de Windows (Windows) Si vous utilisez le magasin de certificats Windows pour organiser les certificats, vous pouvez importer ces derniers à l'aide d'un assistant disponible à partir de l'Explorateur Windows. 1 Dans l'Explorateur Windows, cliquez sur le fichier certificat avec le bouton droit de la souris et choisissez Installer le certificat. 2 Suivez les invites d'ajout du certificat au magasin de certificats Windows. 3 Si vous êtes invité à valider le certificat avant de l'installer, prenez note des valeurs de prétraitement (des empreintes) MD5 et SHA-1. Contactez ensuite l’émetteur du certificat afin de vous assurer que les valeurs sont correctes. Le certificat ne devrait pas être approuvé si ces valeurs sont incorrectes. Cliquez sur OK. Ajout d'un certificat à partir d'une signature dans un document PDF Vous avez la possibilité d'ajouter un certificat à la liste des identités approuvées à partir d'un document PDF signé en commençant par authentifier l'empreinte auprès de l'émetteur du certificat. 1 Ouvrez le document PDF contenant la signature autosignée d’un utilisateur. 2 Cliquez sur la signature dans le document pour vérifier si elle est valable. 3 Cliquez sur Propriétés de la signature, puis sur Certificat. 4 Dans la boîte de dialogue Programme de visualisation des certificats, cliquez sur l'onglet Détails et prenez note des valeurs de prétraitement (des empreintes) MD5 et SHA1. Contactez ensuite l’émetteur du certificat afin de vous assurer que les valeurs sont correctes. Le certificat ne devrait pas être approuvé si ces valeurs sont incorrectes. 5 Si les informations du certificat s'avèrent correctes, cliquez sur l'onglet Approbation, sur Ajouter aux identités approuvées, puis sur OK. Spécifiez ensuite les options d'approbation et cliquez sur OK. Association d'un certificat à un contact Les contacts sont en général des identités approuvées avec lesquelles vous échangez des documents. Pour échanger des documents PDF chiffrés avec un contact, vous devez associer à ce dernier au moins un certificat. L'ajout d'un contact n'entraîne pas obligatoirement l'ajout du certificat correspondant, car les informations de contact ne contiennent pas toujours les certificats. Pour ajouter les informations de contact, parcourez le dossier des fichiers de contact ou recherchez le fichier voulu. 1 Choisissez Options avancées > Gérer les identités approuvées. 2 Sélectionnez le contact, puis cliquez sur Détails. 3 Sélectionnez un nom dans la liste, puis cliquez sur Associer un certificat. 4 Sélectionnez un certificat, puis cliquez sur OK. Cliquez de nouveau sur OK. ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 253 Guide de l'utilisateur Authentification des informations d'un certificat La boîte de dialogue Programme de visualisation des certificats fournit des attributs utilisateur, ainsi que d’autres informations relatives au certificat. Lorsque des utilisateurs tiers importeront votre certificat, ils vous demanderont probablement de comparer vos informations d'empreinte à celles qui accompagnent le certificat. (L'empreinte désigne les valeurs de prétraitement MD5 et SHA1.) Vous avez la possibilité de vérifier les informations associées à vos fichiers d'identification numérique ou à ceux que vous avez importés. La boîte de dialogue Programme de visualisation des certificats indique la période de validité du certificat, l’utilisation prévue et les données du certificat, notamment le numéro de série unique et la méthode de clé publique. Vous pouvez également vérifier que l'autorité de certificat n'a pas révoqué le certificat. Les certificats sont en général révoqués lorsqu'un employé quitte l'entreprise ou que la protection n'est plus optimale. Authentification des informations relatives à votre certificat 1 Choisissez Options avancées > Paramètres de protection. 2 Sélectionnez votre identification numérique, puis cliquez sur Détails du certificat . Authentification des informations relatives au certificat d'un autre utilisateur 1 Choisissez Options avancées > Gérer les identités approuvées. 2 Sélectionnez le contact, puis cliquez sur Détails. 3 Sélectionnez le nom du certificat, puis cliquez sur Certificat. 4 Cliquez sur l'onglet Révocation, puis sur Vérifier la révocation. Les résultats de la vérification de révocation s’affichent dans la boîte de dialogue Détails. Définition du niveau d’approbation d’un certificat Vous pouvez modifier les paramètres d'approbation d'un certificat. Par exemple, si vous avez authentifié l'empreinte d'un certificat provenant d'un tiers, modifiez les paramètres pour approuver explicitement les signatures numériques et les documents certifiés créés avec ce certificat. Vous pouvez même approuver le contenu dynamique et le script JavaScript incorporé d’un document certifié. Avant d'utiliser un certificat afin de chiffrer des documents PDF pour la personne qui lui est associée, vous devez approuver explicitement ce certificat. Si vous disposez de plusieurs certificats pour une même personne, définissez des niveaux d'approbation pour au moins un certificat. Pour approuver un certificat, vous avez également la possibilité d'approuver le certificat racine. Le certificat racine constitue l'autorité d'origine dans une chaîne d'autorités de certificats ayant délivré le certificat. L'approbation du certificat racine indique que vous approuvez tous les certificats délivrés par l'autorité de certification correspondante. Soyez prudent lorsque vous approuvez des certificats racine. 1 Choisissez Options avancées > Gérer les identités approuvées. 2 Sélectionnez un contact, puis cliquez sur Détails. 3 Sélectionnez le nom du certificat, puis cliquez sur Modifier l'approbation. 4 Dans le panneau Approbation, sélectionnez l'un des éléments suivants pour lequel ce certificat doit être approuvé : Signatures et certificat racine approuvé Permet d'approuver les signatures associées à ce certificat et de définir le certificat en tant que certificat racine approuvé. Conséquence : tout autre certificat ayant ce certificat comme racine dans une chaîne de certificat est également approuvé. Documents certifiés Permet d'approuver les documents que l'auteur a certifiés avec une signature d'auteur. Contenu dynamique Permet d’approuver les films, les fichiers son ou tout autre élément dynamique. Scripts JavaScript incorporés avec privilèges élevés Permet d'approuver les scripts incorporés. 5 Cliquez deux fois sur OK, puis sur Fermer. ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 254 Guide de l'utilisateur Suppression d'un certificat des identités approuvées 1 Choisissez Options avancées > Gérer les identités approuvées. 2 Dans le menu Afficher, choisissez Certificats. 3 Sélectionnez le certificat et cliquez sur Supprimer. Serveurs de répertoires A propos des serveurs de répertoires Les serveurs de répertoires sont en général utilisés comme référentiels d'identités centralisés au sein d'une organisation. Ils constituent donc un emplacement idéal pour le stockage de certificats utilisateur dans les entreprises se servant de certificats de chiffrement. Les répertoires vous permettent de rechercher des certificats sur des serveurs réseau, tels que des serveurs LDAP (Lightweight Directory Access Protocol). Une fois le certificat repéré, ajoutez-le à votre liste d’identités approuvées pour ne plus avoir à le rechercher. Agrandissez la zone de stockage des certificats approuvés pour faciliter l’utilisation du chiffrement dans votre groupe de travail. Cette opération peut être effectuée par tous les membres du groupe de travail. Configuration manuelle d'un serveur de répertoires 1 Choisissez Options avancées > Options de protection. 2 Sélectionnez Serveurs de répertoires dans le panneau gauche. 3 Cliquez sur le bouton Créer sur OK. , saisissez le nom du répertoire et les paramètres de configuration du serveur, puis cliquez Pour plus de détails sur les paramètres du serveur, contactez l'administrateur système. Importation et exportation d'une configuration de serveur de répertoires Les administrateurs et utilisateurs peuvent exporter des paramètres de répertoire dans un fichier FDF (Form Data Format). Ce dernier permet de configurer le serveur de répertoires sur un autre ordinateur. Vous pouvez choisir d'exporter le fichier en tant que pièce jointe signée. Exportation d'une configuration de serveur de répertoires 1 Choisissez Options avancées > Paramètres de protection. 2 Sélectionnez Serveurs de répertoires dans la liste de gauche, puis cliquez sur un serveur dans la liste de droite. 3 Cliquez sur Exporter. 4 Sélectionnez un emplacement cible, puis cliquez sur Suivant. 5 Si vous devez authentifier les informations du fichier FDF, cliquez sur Signer, apposez votre signature et cliquez sur Suivant. 6 Utilisez l’une des méthodes suivantes : • Si vous enregistrez le fichier, indiquez son nom et son emplacement, puis cliquez sur Enregistrer. • Si vous envoyez le fichier en tant que pièce jointe, tapez une adresse électronique dans le champ A, cliquez sur Suivant, puis sur Terminer. Importation d'une configuration de serveur de répertoires 1 Utilisez l’une des méthodes suivantes : • Cliquez deux fois sur le fichier FDF. • Choisissez Options avancées > Paramètres de protection, sélectionnez Serveurs de répertoires dans le panneau gauche, puis cliquez sur Importer. Sélectionnez le fichier FDF et cliquez sur Ouvrir. ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 255 Guide de l'utilisateur 2 Si le fichier FDF est signé, cliquez sur la signature avec le bouton droit de la souris ou en maintenant la touche Contrôle enfoncée et choisissez les options d'authentification de la signature ou affichez les propriétés afférentes. 3 Cliquez sur Importer pour afficher la boîte de dialogue Importer une configuration de répertoires. 4 Cliquez sur OK si vous êtes invité à confirmer votre choix, puis sur Fermer. Le serveur de répertoires s'affiche dans la boîte de dialogue Paramètres de protection. Protection des documents PDF Type de protection à utiliser Acrobat utilise les fonctions de protection de Windows XP et un certain nombre d'autres systèmes de protection. Vous pouvez protéger un document PDF en utilisant les méthodes suivantes : Remarque : La notion de protection est quelquefois assimilée à la notion d'accessibilité, fonctionnalité facilitant l'accès aux documents pour les utilisateurs malvoyants. Chiffrement par mot de passe Permet d'ajouter des mots de passe et de définir des paramètres de protection visant à restreindre l'ouverture, la modification et l'impression de documents PDF. Chiffrement par certification Permet de chiffrer un document de façon à en restreindre l'accès à un groupe défini d'utilisateurs. Certification d’un document Enregistre le document PDF comme document certifié. La certification d'un document PDF ajoute une signature de certification (visible ou invisible) permettant à l'auteur de limiter les modifications que des tiers peuvent apporter au document qu'il a créé. Stratégies de protection serveur Appliquez des stratégies de protection serveur aux documents PDF (en utilisant Adobe LiveCycle Policy Server, par exemple). Ces stratégies de protection s'avèrent particulièrement utiles lorsque vous voulez accorder l'accès à des documents PDF à des tiers pendant une période limitée. Avant de protéger un document PDF, il peut s'avérer judicieux d'en supprimer les informations à caractère confidentiel ou le contenu de page dynamique susceptible de compromettre l'intégrité du document. Si des tiers seront amenés à remplir ou à signer des champs de formulaire dans le document, il est peut-être préférable de définir les propriétés de champs de formulaire en lecture seule afin d'éviter qu'elles soient modifiées. Opération voulue : Procédure : Demander un mot passe lors l'ouverture, la copie ou l'impression du contenu d'un document PDF Protégez le document en choisissant Protection par mot de passe dans le menu du bouton Protection sur la barre d'outils Tâches. Si votre entreprise est inscrite, vous pouvez également utiliser les stratégies de protection Adobe LiveCycle Policy Server. Indiquer que le contenu d'un document PDF est approuvé Signez et certifiez le document PDF. Vous devez obtenir une identification numérique pour pouvoir apposer une signature numérique. Pour les langues asiatiques, vous pouvez appliquer un tampon d'approbation. ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 256 Guide de l'utilisateur Opération voulue : Procédure : Eviter que les formulaires ne soient falsifiés Utilisez LiveCycle Designer pour protéger les formulaires et créer des champs de signature verrouillables. Consultez l'aide d'Adobe LiveCycle Designer. Envoyer des pièces jointes sécurisées par messagerie Utilisez des enveloppes sécurisées. Autoriser la visualisation d'un document PDF aux utilisateurs spécifiés uniquement Chiffrez le document. Choisissez Protection par certificat dans le menu du bouton Protection sur la barre d'outils Tâches ou appliquez les paramètres de protection à l'aide d'Adobe LiveCycle Policy Server. Vous devez disposez de certificats pour vous-même et pour les utilisateurs autorisés à afficher le document. Si vous appliquez souvent les mêmes paramètres de protection à des documents PDF, envisagez de créer une stratégie de protection afin de simplifier votre flux de production. Les méthodes de protection utilisant un serveur Adobe LiveCycle Policy Server ou le chiffrement par certificat vous permettent d'enregistrer les paramètres sous forme de stratégie. Si vous appliquez des paramètres de protection à de grandes quantités de documents PDF, vous pouvez automatiser la procédure en exécutant la commande Traitement par lot. Voir aussi « Suppression du contenu confidentiel » à la page 241 « Modification des propriétés de champ de formulaire dans Acrobat » à la page 216 « Exécution d'une séquence de traitement par lot prédéfinie » à la page 355 Protection des fichiers PDF dans le mode FIPS (Windows) La version 8.1 d'Acrobat et de Reader fournit un mode FIPS permettant de restreindre la protection des données aux algorithmes approuvés 140-2 FIPS (Federal Information Processing Standard FIPS) à l'aide d'un module de chiffrement RSABSAFE Crypto-C 2.0 avec une validation FIPS 140-2, certificat 608. Les options suivantes ne sont pas disponibles dans le mode FIPS : • Application des stratégies de protection basées sur mot de passe pour les documents. Vous pouvez utiliser les certificats à clé publique ou Adobe LiveCycle Policy Server pour sécuriser le document, mais vous ne pouvez pas utiliser le chiffrement par mot de passe. • Création des certificats autosignés. En mode FIPS, il n'est pas possible de créer des certificats autosignés. En mode FIPS, vous pouvez ouvrir et visualiser les document qui ont été protégés avec des algorithmes non compatibles FIPS mais vous ne pouvez enregistrer aucune modification dans le document à l'aide des stratégies par mot de passe. Pour appliquer des stratégies de sécurité au document, utilisez les certificats de clé publique ou LiveCycle Policy Server. Configuration du mode FIPS (Windows) 1 Quittez Acrobat. 2 Choisissez Démarrer > Exécuter et entrez regedit dans le champ Ouvrir. 3 Accédez à la clé suivante dans le registre: HKEY_CURRENT_USER>SOFTWARE>Adobe>Adobe Acrobat>8.0>AVGeneral 4 Cliquez avec le bouton droit de la souris sur AVGeneral, puis sélectionnez Nouveau >Valeur DWORD. 5 Définissez le nom de la nouvelle valeur sur bFIPSMode. 6 Dans l'Editeur du registre, cliquez avec le bouton droit de la souris sur bFIPSMode. 7 Définissez la valeur de bFIPSMode sur 1 pour activer le mode FIPS ou sur 0 pour le désactiver. ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 257 Guide de l'utilisateur Définition d'un mot de passe pour un fichier PDF Vous pouvez limiter l'accès à un document PDF en définissant des mots de passe et en verrouillant certaines fonctions, telles que l'impression et la modification. Un document PDF peut être doté de deux types de mots de passe : un mot de passe d’ouverture et un mot de passe d’accès aux droits. Lorsque vous définissez un mot de passe d’ouverture pour un document (ou mot de passe utilisateur), toute personne essayant d’ouvrir ce document doit saisir le mot de passe que vous avez spécifié. Lorsque vous définissez un mot de passe d'accès aux droits (ou mot de passe principal), les destinataires n'ont pas besoin de saisir de mot de passe pour ouvrir le document, mais cette opération est obligatoire pour définir ou modifier des fonctions verrouillées. Si vous définissez les deux mots de passe, chacun d'eux permet d'ouvrir le fichier. En revanche, seule la spécification du mot de passe d'accès aux droits permet de modifier le verrouillage des fonctions. Il est préférable de définir ces deux mots de passe plutôt qu'un seul puisque la protection s'en trouve renforcée. Tous les produits Adobe appliquent les restrictions définies par le mot de passe d'accès aux droits. Toutefois, il se peut que les produits tiers ne prennent pas en charge ces paramètres ou ne les appliquent pas. Les destinataires du document risquent donc de contourner une partie ou l'ensemble des restrictions d'accès. Important : Si vous oubliez le mot de passe associé à un document, il n’existe aucun moyen de le retrouver à partir de ce document. Il est donc recommandé d'en conserver une copie de sauvegarde non protégée par un mot de passe. Voir aussi « Protection d'un fichier PDF à l'aide d'une stratégie » à la page 265 Ajout d'un mot de passe et de fonctions de protection 1 Cliquez sur le bouton Protection de la barre d'outils Tâches, puis choisissez Protection par mot de passe. 2 Cliquez sur Oui en réponse à l'invite relative au changement de protection et, le cas échéant, saisissez le mot de passe d'accès aux droits permettant de modifier les paramètres de protection. Si vous ne connaissez pas ce mot de passe, contactez l'auteur du document PDF. 3 Dans la boîte de dialogue Protection par mot de passe - Paramètres, définissez les paramètres de protection selon vos besoins, confirmez le mot de passe, puis cliquez à deux reprises sur OK. 4 Enregistrez le document afin d'appliquer les paramètres de protection. Remarque : Vous pouvez également restreindre les possibilités de modification lors de la certification d'un document ou de l'application d'une stratégie à un document PDF. Suppression d'un mot de passe et de paramètres de protection Vous pouvez supprimer des mots de passe et des stratégies de protection d'un document PDF ouvert si vous disposez des droits pour procéder à de telles opérations. Si le fichier PDF est protégé par une stratégie résidant sur un serveur, seuls l'auteur ou un administrateur du serveur sont habilités à apporter les modifications. 1 Utilisez l’une des méthodes suivantes : • Cliquez sur le bouton Protection de la barre d'outils Tâches, puis choisissez Supprimer la protection. Saisissez votre mot de passe, puis cliquez sur Oui en réponse à l'invite relative à la suppression de la protection. • Dans le panneau Protection de la boîte de dialogue des propriétés du document, choisissez Aucune protection dans le menu Méthode de protection. 2 A l'invite, définissez le mot de passe d'accès aux droits, puis cliquez sur OK. Paramètres de protection Vous pouvez configurer les options suivantes lors de la création d’un fichier PDF ou lors de la protection d’un fichier PDF par mot de passe. La disponibilité et les valeurs proposées pour chacune des options dépendent du paramètre Compatibilité. Les options de sécurité ne sont pas disponibles pour les normes ou paramètres prédéfinis PDF/X. Compatibilité Définit le type de chiffrement utilisé pour l’ouverture d’un document protégé par mot de passe. L’option Acrobat 3.0 et versions ultérieures utilise un niveau de chiffrement peu élevé (RC4 à 40 bits). Les autres options utilisent un ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 258 Guide de l'utilisateur niveau supérieur (RC4 ou AES à 128 bits). L'option Acrobat 6 et versions ultérieures vous permet d'activer les métadonnées en vue de l'indexation. Sachez cependant que tout utilisateur disposant d’une version d’Acrobat antérieure ne pourra pas ouvrir un document PDF doté d’un paramètre de compatibilité ultérieur. Par exemple, si vous sélectionnez Acrobat 7 et versions ultérieures, le document ne peut pas être ouvert dans Acrobat version 6.0 ou antérieure. Chiffrer l'ensemble du contenu du document Sélectionnez cette option pour chiffrer le document et les métadonnées associées. Si cette option est activée, les moteurs de recherche ne peuvent accéder aux métadonnées du document. Chiffrer l'ensemble du contenu du document excepté les métadonnées Sélectionnez cette option pour chiffrer le contenu d'un document tout en permettant aux moteurs de recherche d'accéder aux métadonnées qui y sont associées. Chiffrer les pièces jointes Sélectionnez cette option pour demander la saisie d’un mot de passe afin d’ouvrir les pièces jointes. Ils pourront cependant ouvrir le document sans mot de passe. Exiger un mot de passe pour l'ouverture du document Sélectionnez cette option pour obliger les utilisateurs à saisir le mot de passe indiqué pour l’ouverture du document. Cette option est indisponible si l’option Chiffrer les pièces jointes est sélectionnée. Mot de passe d’ouverture du document Indiquez le mot de passe nécessaire aux utilisateurs pour ouvrir le fichier PDF. Remarque : Si vous avez oublié un mot de passe, il est impossible de le récupérer à partir du document. Par conséquent, il est conseillé de noter les mots de passe et de les conserver en lieu sûr. Utiliser un mot de passe pour restreindre l’impression et la modification du document Restreint l’accès aux paramètres de sécurité du fichier PDF. Si le fichier est ouvert dans Adobe Acrobat, l’utilisateur peut le visualiser, mais il doit indiquer le mot de passe des droits d’accès pour pouvoir modifier les paramètres de sécurité et d’autorisation. Si le fichier est ouvert dans Illustrator, Photoshop ou InDesign, l’utilisateur doit saisir le mot de passe d’accès aux droits, car il ne peut ouvrir le fichier en mode d’affichage seul. Mot de passe d’accès aux autorisations Indiquez le mot de passe requis pour modifier les paramètres de droits. Cette option est disponible uniquement si l’option précédente est sélectionnée. Impression autorisée Indique le niveau d’impression autorisé aux utilisateurs pour le document PDF. • Non Empêche l’utilisateur d’imprimer le document. • Faible résolution (150 ppp) Permet aux utilisateurs d’imprimer à une résolution maximale de 150 ppp. L’impression risque d’être plus lente, chaque page étant imprimée comme image bitmap. Cette option est uniquement disponible si l’option de compatibilité sélectionnée correspond à Acrobat 5 (PDF 1.4) ou version ultérieure. • Haute résolution Permet aux utilisateurs d’imprimer selon n’importe quelle résolution, en dirigeant la sortie vectorielle de haute qualité vers une imprimante PostScript ou autre qui prend en charge des fonctions d’impression haute qualité avancées. Modifications autorisées Définit les opérations de modification autorisées dans le document PDF. • Non Empêche les utilisateurs d’apporter au document toutes les modifications répertoriées dans le menu Modifications autorisées, telles que le remplissage de champs de formulaire ou l’ajout de commentaires. • Insertion, suppression et rotation des pages Permet aux utilisateurs d’insérer, de supprimer et de faire pivoter des pages, et de créer des signets et des vignettes. Cette option est uniquement disponible pour un niveau de chiffrement élevé (RC4 ou AES à 128 bits). • Remplir les champs de formulaire et signer les champs existants Permet aux utilisateurs de remplir des formulaires et d’apposer des signatures numériques. Cette option ne les autorise pas à insérer des commentaires, ni à créer des champs de formulaire. Cette option est uniquement disponible pour un niveau de chiffrement élevé (RC4 ou AES à 128 bits). • Commentaire, remplir les champs de formulaire et signer les champs existants Permet aux utilisateurs d’ajouter des commentaires, d’apposer des signatures numériques et de remplir des formulaires. Cette option n’autorise pas les utilisateurs à déplacer des objets de page ni à créer des champs de formulaire. • Mettre en page, remplir des formulaires et apposer une signature Permet aux utilisateurs d’insérer, de faire pivoter ou de supprimer des pages, et de créer des signets ou des vignettes, de remplir des formulaires et d’ajouter des signatures ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 259 Guide de l'utilisateur numériques. Cette option ne les autorise pas à créer des champs de formulaire. Cette option est disponible uniquement pour le niveau de chiffrement faible (RC4 à 40 bits). • Tout sauf l’extraction des pages Permet aux utilisateurs de modifier le document, de créer et de remplir les champs du formulaire, ainsi que d’ajouter des commentaires et d’apposer des signatures numériques. Autoriser la copie de texte, d’images et d’autre contenu Permet aux utilisateurs de sélectionner et de copier le contenu d’un document PDF. Activer l'accès au texte pour les lecteurs d'écran destinés aux malvoyants Permet aux utilisateurs malvoyants de lire le document à l’aide de lecteurs d’écran, mais n’autorise pas les utilisateurs à copier ni à extraire le contenu du document. Cette option est uniquement disponible pour un niveau de chiffrement élevé (RC4 ou AES à 128 bits). Chiffrement d'un document PDF et création d'une liste de destinataires Pour chiffrer des documents PDF, vous utilisez la cryptographie de clé publique. La cryptographie de clé publique utilise deux clés : une clé publique, stockée dans un certificat qui peut être partagé entre plusieurs utilisateurs et une clé privée que vous ne partagez pas. La clé publique (le certificat) est utilisée pour chiffrer les documents ou pour authentifier les signatures numériques. La clé privée sert à déchiffrer les documents ou à créer des signatures numériques. Les deux clés sont incluses dans une identification numérique. L'avantage des certificats pour la protection de documents est que les auteurs peuvent spécifier des droits uniques pour chaque groupe dans l'entreprise. Par exemple, les auteurs peuvent autoriser les employés à signer et à remplir des formulaires, et permettre aux directeurs de modifier le texte ou de supprimer des pages. Lorsque vous chiffrez un document PDF à l’aide d’un certificat, vous devez définir une liste de destinataires et préciser pour chacun leur niveau d’accès au fichier (s’ils peuvent modifier, copier ou imprimer le fichier, par exemple). Vous pouvez spécifier des certificats à partir de la liste d'identités approuvées, de fichiers situés sur le disque dur, d'un serveur LDAP ou du magasin de certificats Windows (Windows uniquement). Veillez à inclure votre propre certificat dans la liste afin de pouvoir ouvrir le document ultérieurement. Remarque : Dans la mesure du possible, chiffrez les documents à l'aide de certificats d'identifications numériques tierces. En cas de perte ou de vol d'un certificat, l'autorité l'ayant délivré peut le remplacer. Si une identification numérique autosignée est supprimée, tous les fichiers PDF chiffrés à l'aide du certificat de cette identification numérique sont définitivement inaccessibles. Si vous devez chiffrer un nombre important de documents PDF, utilisez la commande Traitement par lot pour appliquer une séquence prédéfinie, ou modifier une séquence existante et ajouter les fonctions de protection voulues. Vous avez également la possibilité d'enregistrer les paramètres de certificat en tant que stratégie de protection et de réutiliser cette dernière pour chiffrer des documents PDF. 1 Utilisez l’une des méthodes suivantes : • Cliquez sur le bouton Protection de la barre d'outils Tâches, choisissez Afficher les propriétés de protection, puis sélectionnez Protection par certificat dans le menu Méthode de protection. (Adoptez cette méthode afin d'enregistrer vos paramètres en tant que stratégie de protection.) • Choisissez Options avancées > Protection > Protection par certificat. • Cliquez sur le bouton Protection de la barre d'outils Tâches, puis choisissez Chiffrement par certificat. 2 Dans la boîte de dialogue Paramètres de protection par certificat, indiquez si vous souhaitez enregistrer vos paramètres sous forme de stratégie ou si vous préférez les ignorer après leur application (le cas échéant). 3 Sélectionnez les composants de document à chiffrer. 4 Dans le menu Algorithme de chiffrement, choisissez AES à 128 bits ou RC4 à 128 bits. Si vous sélectionnez AES à 128 bits, vous devez ouvrir le document dans la version 7.0 ou ultérieure d'Acrobat ou d'Adobe Reader. Cliquez sur Suivant. 5 Sélectionnez l'ID numérique à utiliser. 6 Créez la liste des destinataires du document PDF chiffré : Cliquez sur Rechercher pour localiser les identités dans un serveur de répertoires ou dans votre liste d'identités approuvées, ou alors cliquez sur Parcourir pour rechercher le fichier contenant les certificats. ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 260 Guide de l'utilisateur 7 Dans la liste des destinataires, sélectionnez les destinataires pour lesquels vous souhaitez définir des niveaux d’accès, puis cliquez sur Droits. Cliquez ensuite sur OK dans la boîte de dialogue Protection d'Acrobat. Sélectionnez à présent les niveaux d'accès. Si vous ne définissez aucun droit spécifique, les destinataires bénéficient du libre accès par défaut. 8 Cliquez sur OK pour valider les paramètres, puis sur Suivant. Vérifiez vos paramètres, puis cliquez sur Terminer. Lorsqu'un destinataire de la liste ouvre le document PDF, les paramètres de protection qui lui sont associés sont appliqués. Voir aussi « A propos des identifications numériques » à la page 245 « Obtention d'un certificat d'un autre utilisateur » à la page 251 Modification ou suppression du chiffrement d'un document PDF Vous pouvez modifier ou supprimer les paramètres de protection des fichiers PDF que vous avez chiffrés. Modification des paramètres de chiffrement 1 Cliquez sur le bouton Protection de la barre d'outils Tâches, puis choisissez Afficher les paramètres de protection. 2 Cliquez sur Modifier les paramètres. 3 Effectuez l’une des opérations suivantes, puis cliquez sur Suivant. • Pour chiffrer des composants de document différents, sélectionnez cette option. • Pour modifier l'algorithme de chiffrement, choisissez-le dans le menu. 4 Effectuez l’une des opérations suivantes : • Pour vérifier l’identité approuvée d’un destinataire, sélectionnez ce dernier, puis cliquez sur Détails. • Pour supprimer des destinataires, sélectionnez-les et cliquez sur Supprimer. Vous ne devez pas supprimer votre propre certificat de cette liste. Si vous le faites, vous n’aurez plus accès au fichier avec ce certificat. • Pour modifier les droits des destinataires, sélectionnez ces derniers, puis choisissez Droits. 5 Cliquez sur Suivant puis sur Terminer. Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue Propriétés du document et enregistrez le document pour appliquer les modifications. Suppression des paramètres de chiffrement 1 Cliquez sur le bouton Protection de la barre d'outils Tâches, puis choisissez Supprimer la protection. 2 A l'invite, saisissez le mot de passe d'accès aux droits. Si vous ne le connaissez pas, adressez-vous à l’auteur du document PDF. Création de pièces jointes protégées Vous pouvez ajouter des mesures de protection à un document en l'incorporant dans une enveloppe chiffrée, dite enveloppe sécurisée (enveloppe électronique dans les versions antérieures), et en l'envoyant en tant que pièce jointe. Cette méthode s'avère particulièrement utilise pour envoyer une pièce jointe protégée sans la modifier. Les utilisateurs qui ouvrent l'enveloppe sécurisée peuvent extraire les pièces jointes et les enregistrer sur le disque dur. Les fichiers enregistrés sont identiques aux pièces jointes d'origine et ne sont plus chiffrés après leur enregistrement. Supposons par exemple que vous souhaitiez envoyer à votre comptable plusieurs documents dont certains ne sont pas au format PDF. Pour empêcher toute autre personne d’ouvrir ces documents, vous pouvez les incorporer à une enveloppe sécurisée en tant que pièces jointes, chiffrer cette enveloppe de manière que seul votre comptable puisse ouvrir les fichiers, et envoyer l'enveloppe par messagerie. L'enveloppe, sa page de garde et la liste des éléments qu'elle contient sont accessibles à tout utilisateur. Cependant, seul votre comptable est en mesure de visualiser les pièces jointes incorporées et de les extraire sur son ordinateur. Lorsque vous créez une pièce jointe protégée, vous êtes invité à sélectionner ou à créer une stratégie de protection. ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 261 Guide de l'utilisateur Incorporez les pièces jointes dans des enveloppes sécurisées pour leur assurer un transit sûr. 1 Cliquez sur le bouton Protection de la barre d'outils Tâches, puis choisissez Créer une enveloppe sécurisée. 2 Cliquez sur Ajouter le fichier à envoyer, sélectionnez les documents à joindre puis cliquez sur Ouvrir. Sélectionnez tous les documents PDF de la liste que vous ne souhaitez pas inclure et cliquez sur Supprimer les fichiers sélectionnés. 3 Cliquez sur Suivant. 4 Sélectionnez un modèle d'enveloppe, puis cliquez sur Suivant. 5 Sélectionnez un mode de livraison, puis cliquez sur Suivant. 6 Cochez la case Afficher toutes les stratégies, puis sélectionnez une stratégie de protection dans la liste de stratégies disponibles (ou créez-en une le cas échéant). Cliquez sur Suivant. 7 Suivez les instructions à l'écran pour terminer l'enveloppe protégée. Le cas échéant, déclinez votre identité. 8 Saisissez une adresse électronique dans le message qui s'affiche et cliquez sur Envoyer, ou enregistrez l'enveloppe sécurisée pour l'envoyer ultérieurement. Voir aussi « Protection d'un fichier PDF à l'aide d'une stratégie » à la page 265 Stratégies de protection A propos des stratégies de protection Si vous appliquez souvent les mêmes paramètres de protection à de nombreux documents PDF, vous pouvez les enregistrer en tant que stratégie à réutiliser. Protection de protection incluent un type de chiffrement, des paramètres d'accès aux droits et des informations sur les utilisateurs autorisés à ouvrir le document PDF ou à en modifier les paramètres de protection. Il existe deux types de stratégie de protection : • Une stratégie utilisateur est développée et mise en place par un seul utilisateur. Si vous appliquez les mêmes options de protection à plusieurs documents, vous pouvez gagner du temps en créant une telle stratégie puis en l'appliquant aux différents documents sans avoir à spécifier les options de protection à chaque fois. Les stratégies utilisateur relatives aux mots de passe et aux certificats de clé publique sont stockées sur l'ordinateur local. Si vous avez accès à un serveur Adobe LiveCycle Policy Server, vous pouvez également créer une stratégie de protection stockée sur un serveur de stratégies et à laquelle vous êtes le seul à pouvoir accéder. • Une stratégie d’entreprise est créée par un administrateur Adobe LiveCycle Policy Server, qui la stocke sur un serveur de stratégies afin de la rendre accessible à un groupe d’utilisateurs. Adobe LiveCycle Policy Server surveille l'accès aux documents PDF et aux événements de contrôle en fonction de la stratégie de protection définie. Vous ne pouvez utiliser Adobe LiveCycle Policy Server que si votre entreprise a acquis la licence logicielle et vous l'a attribuée. ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 262 Guide de l'utilisateur Authentification d'une stratégie d'entreprise Outre la réutilisation de paramètres de protection, une stratégie stockée sur un serveur Adobe LiveCycle Policy Server permet d'attribuer une date d'échéance aux documents et de les révoquer, quel que soit le nombre de copies créées ou diffusées. Elle permet également de surveiller la gestion des documents protégés grâce au suivi des utilisateurs qui les ouvrent. A B C Stratégies de protection A. Les stratégies sont stockées sur le serveur. B. Les stratégies sont appliquées au document PDF. C. Les utilisateurs ne peuvent ouvrir, modifier et imprimer le document que si la stratégie les y autorise. L'utilisation des stratégies de protection serveur comprend quatre étapes principales : Configuration du serveur de stratégies L'administrateur système de la société ou du groupe est la personne qui s'occupe en général de la configuration du serveur Adobe LiveCycle Policy Server, de la gestion des comptes et de la mise en place des stratégies d'entreprise. Pour plus de détails sur la configuration du serveur de stratégies Adobe Policy Server, voir le site Web d'Adobe. Publication d'un document doté d'une stratégie de protection Un auteur crée un document PDF et lui applique une stratégie stockée sur un serveur Adobe LiveCycle Policy Server. Le serveur de stratégies génère une licence et une clé de chiffrement unique pour ce document. Acrobat incorpore la licence au document PDF et chiffre celui-ci à l'aide de la clé de chiffrement. L'auteur ou l'administrateur peuvent se servir de cette licence pour effectuer le suivi du document. Affichage d'un document doté d'une stratégie de protection Lorsque des utilisateurs essaient d'ouvrir un document protégé dans Acrobat 8.0 (ou Reader 8.0), ils doivent impérativement s'identifier. Si l'utilisateur obtient l'accès au document PDF, ce document est déchiffré et ouvert en fonction des droits spécifiés dans la stratégie. Gestion des événements et modification des droits d'accès En se connectant à un compte Adobe LiveCycle Policy Server, l'auteur ou à l'administrateur peut suivre les événements et modifier les droits d'accès aux documents PDF protégés par stratégie. L'administrateur peut afficher tous les événements système et liés au document PDF, ainsi que modifier les paramètres de configuration et les droits d'accès aux documents PDF protégés par stratégie. Les utilisateurs peuvent avoir à archiver le document PDF de manière régulière afin de conserver leurs droits d'accès au fichier. Serveur Adobe LiveCycle Policy Server Adobe LiveCycle Policy Server est un système de protection serveur qui permet de contrôler dynamiquement des documents PDF. Il est possible de configurer et d'utiliser Adobe LiveCycle Policy Server avec des systèmes d'entreprise du type LDAP et ADS, entre autres. Les stratégies fournies par Adobe LiveCycle Policy Server sont stockées sur le serveur et mises à jour à partir de ce dernier. Pour les utiliser, vous devez vous connecter à un serveur Adobe LiveCycle Policy Server. A l'inverse des stratégies de protection, les documents PDF ne sont pas stockés sur un serveur de stratégies. Cependant, les utilisateurs peuvent avoir à se connecter à ce serveur afin d'ouvrir ou de continuer à utiliser des documents protégés par stratégie. Pour plus de détails sur la configuration d'un serveur Adobe LiveCycle Policy Server, cliquez sur Aide sur le site Web d'Adobe LiveCycle Policy Server après vous être connecté à votre compte. Connexion à un serveur Adobe LiveCycle Policy Server 1 Choisissez Options avancées > Paramètres de protection. 2 Cliquez sur Serveurs Adobe LiveCycle Policy Server dans le panneau gauche. 3 Cliquez sur le bouton Créer . ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 263 Guide de l'utilisateur 4 Saisissez un nom dans la zone prévue à cet effet et un URL dans la zone Nom du serveur. Ajoutez le numéro de port et cliquez sur Connexion à ce serveur. 5 Saisissez le nom d'utilisateur et le mot de passe de votre compte, puis cliquez sur OK. Affichage des stratégies Adobe LiveCycle Policy Server 1 Cliquez sur le bouton Protection compte. de la barre d'outils Tâches, puis choisissez Adobe Policy Server > Gérer mon La page Adobe LiveCycle Policy Server s'ouvre dans votre navigateur Web. 2 Si vous y êtes invité, indiquez vos nom d'utilisateur et mot de passe, puis cliquez sur Connexion. 3 Cliquez sur le lien Stratégies sur la page. Pour plus de détails sur l'utilisation d'Adobe LiveCycle Policy Server, cliquez sur le lien d'aide situé dans le coin supérieur droit de la fenêtre. Création d'une stratégie de protection utilisateur Vous pouvez créer trois types de stratégie de protection : des stratégies par mot de passe (pour protéger les documents par mot de passe), des stratégies par certificat (pour chiffrer des documents destinés à une liste de destinataires) et des stratégies Adobe LiveCycle Policy Server. La création de stratégies par mot de passe et certificat permet de réutiliser des paramètres de protection d'un jeu de documents PDF à un autre sans définir ces paramètres pour chaque document. Les stratégies par mot de passe et certificat sont stockés sur l'ordinateur local. Une stratégie de protection utilisateur Adobe LiveCycle Policy Server est stockée sur un serveur, ce qui permet de surveiller les actions et de modifier les paramètres de protection de manière dynamique. Vous ne pouvez utiliser Adobe LiveCycle Policy Server que si votre entreprise a acquis la licence logicielle et vous l'a attribuée. Voir aussi « Chiffrement d'un document PDF et création d'une liste de destinataires » à la page 259 Création d'une stratégie par mot de passe 1 Choisissez Options avancées > Protection > Gérer les stratégies de protection. 2 Cliquez sur Créer. 3 Sélectionnez Mots de passe puis cliquez sur Suivant. 4 Saisissez un nom et une description pour la stratégie, effectuez l'une des opérations suivantes et cliquez sur Suivant : • Si vous souhaitez définir des mots de passe et des restrictions chaque fois que vous appliquez cette stratégie à un document, désactivez la case à cocher Enregistrer les mots de passe avec la stratégie. • Si vous souhaitez enregistrer des mots de passe et des paramètres de restriction avec la stratégie, cochez la case Enregistrer les mots de passe avec la stratégie. 5 Indiquez un paramètre de compatibilité et configurez les options de mot de passe. Si vous avez activé l'option Enregistrer les mots de passe avec la stratégie, spécifiez le mot de passe et les restrictions. Cliquez sur Suivant. 6 Vérifiez les détails de la stratégie, puis cliquez sur Terminer. Création d'une stratégie par certificat 1 Choisissez Options avancées > Protection > Gérer les stratégies de protection. 2 Cliquez sur Créer. 3 Sélectionnez Certificats à clé publique, puis cliquez sur Suivant. 4 Saisissez un nom et une description pour la stratégie, puis spécifiez les composants document à chiffrer. 5 Si vous souhaitez spécifier les destinataires au moment où vous appliquez la stratégie à un document, cochez la case Demander la liste des destinataires lors de l'application de cette stratégie. ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 264 Guide de l'utilisateur 6 Si l'option Demander la liste des destinataires lors de l'application de cette stratégie n'est pas activée, spécifiez les destinataires en sélectionnant les ID numériques destinées à chiffrer le document (votre propre ID numérique comprise), puis cliquez sur Suivant. 7 Cliquez sur Terminer. Création d'une stratégie utilisateur par serveur Adobe LiveCycle Policy Server Lorsque vous créez une stratégie utilisateur à l'aide du serveur Adobe LiveCycle Policy Server, vous êtes redirigé vers la page Web d'Adobe LiveCycle Policy Server. 1 Choisissez Options avancées > Protection > Gérer les stratégies de protection. 2 Cliquez sur Créer. 3 Sélectionnez Utiliser le serveur Adobe LiveCycle Policy Server, puis cliquez sur Suivant. 4 Sur la page Web d'Adobe LiveCycle Policy Server, cliquez sur l'option de stratégies, puis sur l'option de création. 5 Saisissez un nom et une description, définissez la période de validité et d'autres options le cas échéant. 6 Sélectionnez des utilisateurs ou des groupes, définissez les droits associés et cliquez sur OK. 7 Indiquez les composants document à chiffrer et si vous souhaitez utiliser un filigrane. 8 Une fois l'opération terminée, cliquez sur Enregistrer en haut de la page. Gestion des stratégies de protection Après avoir créé des stratégies de protection, vous pouvez les gérer en les copiant, les modifiant et les supprimant. Vous pouvez également configurer une liste de stratégies favorites de manière à en faciliter l'accès. 1 Choisissez Options avancées > Protection > Gérer les stratégies de protection. 2 Dans le menu Afficher, indiquez si vous souhaitez afficher l’ensemble des stratégies auxquelles vous avez accès, les stratégies utilisateur que vous avez créées ou les stratégies d’entreprise. 3 Sélectionnez une stratégie, puis effectuez une ou plusieurs des opérations suivantes : Remarque : Les options de modification ou de suppression des stratégies d'entreprise ne sont disponibles que si vous disposez de droits d'administrateur pour le serveur Adobe LiveCycle Policy Server. La modification d'une stratégie ne peut s'effectuer que sur le serveur Adobe LiveCycle Policy Server, qui s'ouvre automatiquement lorsque vous sélectionnez une option. • Pour créer une stratégie, cliquez sur Créer. • Pour copier une stratégie existante, cliquez sur Copier. Cette option facilite la création d'une stratégie en réutilisant les paramètres d'une stratégie existante. • Pour modifier une stratégie, cliquez sur Modifier. La modification des stratégies de mot de passe et de certificats, qui sont stockées sur l'ordinateur local, ne s'applique qu'aux documents auxquels cette stratégie est appliquée après modification. Dans le cas des stratégies utilisateur stockées sur le serveur, il est possible de modifier les droits d'accès et d'autres options. Cette option n’est pas disponible pour les stratégies d’entreprise. • Pour supprimer la stratégie, cliquez sur Supprimer. Il est possible que cette option soit indisponible pour les stratégies d'entreprise. • Pour faciliter l'accès à une stratégie, cliquez sur Favoris. Cette option permet d'ajouter la stratégie sélectionnée au menu Protection de la barre d’outils Tâches ou au menu Options avancées > Protection. Vous pouvez appliquer l'option Favoris à plusieurs stratégies. Une étoile s'affiche en regard d'une stratégie favorite. (Pour supprimer une stratégie des favoris, cliquez à nouveau sur Favoris.) 4 Cliquez sur Fermer. ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 265 Guide de l'utilisateur Protection d'un fichier PDF à l'aide d'une stratégie Il est possible d'appliquer à un document PDF soit une stratégie d'entreprise, soit une stratégie utilisateur. Pour appliquer une stratégie Adobe LiveCycle Policy Server à un document, vous devez être en ligne et avoir ouvert une session Adobe LiveCycle Policy Server. S'il est impératif de stocker les stratégies de protection Adobe LiveCycle Policy Server sur un serveur, les documents PDF auxquels elles s'appliquent peuvent être stockés ailleurs. Pour appliquer des stratégies à des documents PDF, vous pouvez utiliser Acrobat, des séquences de traitement par lot sur un serveur ou d'autres applications, telles que Microsoft Outlook. Seul l'utilisateur ayant appliqué une stratégie à un document PDF a la possibilité de la supprimer. De même, seul l'utilisateur ayant créé une stratégie a la possibilité de la modifier. Seul l'administrateur des stratégies peut modifier une stratégie d'entreprise. Pour plus de détails sur la modification des stratégies de protection, cliquez sur le bouton Protection de la barre d'outils Tâches, choisissez Adobe Policy Server > Gérer mon compte. Cliquez ensuite sur le bouton d'aide dans le coin supérieur droit. Voir aussi « Serveur Adobe LiveCycle Policy Server » à la page 262 Application d’une stratégie de protection à un document PDF ❖ Ouvrez un document PDF et effectuez l’une des opérations suivantes : • Cliquez sur le bouton Protection de la barre d'outils Tâches et choisissez Adobe Policy Server > Actualiser les stratégies de protection pour vous assurer que vous avez accès aux stratégies serveur les plus récentes. Cliquez ensuite sur le bouton Protection de la barre d'outils Tâches et choisissez une stratégie. Cliquez sur OK en réponse aux éventuels avertissements relatifs à la modification de la protection du document. Dans le menu Protection, vous pouvez distinguer les stratégies d'entreprise icônes respectives. des stratégies utilisateur grâce à leurs • Choisissez Options avancées > Protection > Gérer les stratégies de protection. Sélectionnez une stratégie, puis cliquez sur Appliquer au document. Application d'une stratégie à une pièce jointe dans Outlook Vous pouvez envoyer différents types de fichier en tant que pièces jointes protégées dans Microsoft Outlook. Cette option peut être activée uniquement si Adobe LiveCycle Policy Server est installé et disponible dans Acrobat. 1 Dans Outlook, choisissez Fichier > Nouveau > Message. 2 Sur la barre d'outils, cliquez sur le bouton Joindre au format Adobe PDF sécurisé . 3 Sélectionnez le fichier à joindre en entrant le chemin ou en cliquant sur Parcourir. 4 Spécifiez la méthode de protection de document voulue, puis cliquez sur OK. Le fichier est converti au format PDF, puis chiffré à l'aide de la méthode de protection choisie. 5 Rédigez le contenu du message, puis cliquez sur Envoyer. Suppression d’une stratégie de protection utilisateur d'un document PDF ❖ Cliquez sur le bouton Protection de la barre d'outils Tâches, choisissez Supprimer la protection, puis cliquez sur OK. Révocation d'un fichier PDF protégé par une stratégie Si vous devez restreindre l'accès à un document PDF protégé par stratégie que vous avez rendu accessible à un groupe d'utilisateurs, vous avez la possibilité de révoquer ce document. 1 Ouvrez le document PDF auquel vous avez appliqué la stratégie, puis connectez-vous au serveur Adobe LiveCycle Policy. 2 Choisissez Options avancées > Protection > Adobe Policy Server > Révoquer le document. ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 266 Guide de l'utilisateur 3 Dans le menu de la page Web, choisissez une option décrivant le motif de la révocation du document ou rédigez un message. Si vous remplacez le document révoqué, saisissez l'adresse URL du nouveau document. 4 Cliquez sur OK pour enregistrer vos modifications. 267 Chapitre 9 : Signatures numériques Une signature numérique s'utilise de la même manière qu'une signature à la main, afin d'approuver des documents. Elle permet de vérifier votre identité et peut comprendre une photo, l'image de votre signature manuscrite ou toute information personnelle de votre choix. L'auteur d'un document peut en authentifier le contenu en y apposant une signature de certification. Si vous recevez un fichier PDF signé, des icônes d'état vous indique si la signature est valable. Si une signature est douteuse, vous pouvez la vérifier manuellement. Mise en route Les rubriques suivantes offrent une présentation étape par étape des tâches les plus courantes de signature numérique. Création d'un aspect de signature Vous pouvez modifier l'apparence de votre signature numérique. Il est notamment possible d'y inclure votre signature manuscrite numérisée. 1 (Facultatif) Enregistrez l'image souhaitée sur une page indépendante, puis convertissez cette page au format PDF. 2 Choisissez Edition > Préférences (Windows) ou Acrobat (Mac OS) > Préférences, puis sélectionnez Protection. 3 Cliquez sur Créer et entrez un titre. 4 (Facultatif) Sélectionnez Image importée, cliquez sur Fichier et choisissez le fichier désiré. 5 Spécifiez les options voulues. Voir aussi « Création d'un aspect de signature » à la page 269 Signature d'un fichier PDF Indiquez votre approbation au moyen d'une signature numérique. Pour obtenir les meilleurs résultats, modifiez vos préférences de sécurité de manière à toujours apposer une signature en mode d'aperçu. Vous pourrez ainsi consulter et signer le fichier PDF en toute sécurité. 1 Cliquez dans le champ de signature. Vous pouvez aussi cliquer sur Signature et choisir Signer le document. 2 Pour apposer une signature numérique, suivez les instructions à l'écran. Si le document ne contient aucun champ de signature vide, cliquez sur Signature et choisissez Apposer une signature pour signer le fichier PDF. Voir aussi « Signature d'un fichier PDF » à la page 272 Certification d'un fichier PDF Certifier un document PDF revient à approuver son contenu. Cela vous permet également d'indiquer les types de modifications autorisées pour que ce document reste certifié. 1 Cliquez sur le bouton Signature de la barre d'outils Tâches, choisissez Certifier par une signature visible ou Certifier par une signature invisible, puis cliquez sur OK. 2 Si vous certifiez le document par une signature visible, délimitez un champ de signature. 3 Pour apposer une signature de certification, suivez les instructions à l'écran. ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 268 Guide de l'utilisateur 4 Enregistrez le fichier PDF sous un nom différent. Voir aussi « Certification d'un fichier PDF » à la page 274 Validation de signatures Lorsque vous ouvrez un document, une icône d'état s'affiche à côté de la signature, pour indiquer sa validité. 1 Cliquez sur le bouton Signatures du navigateur, puis sélectionnez la signature. 2 Cliquez avec le bouton droit de la souris ou en maintenant la touche Contrôle enfoncée, puis choisissez Afficher les propriétés de la signature. 3 Utilisez les différents onglets et options de la boîte de dialogue des propriétés afin de résoudre tout problème de signature. Par exemple, si l'identité est indéterminée ou non vérifiée, cliquez sur l'onglet Signataire, puis sur Certificat pour savoir si le certificat est approuvé ou non. Voir aussi « Authentification d’une signature » à la page 275 Signatures numériques A propos des signatures numériques A l'instar d'une signature manuscrite classique, une signature numérique permet d'identifier le signataire d'un document. Contrairement à une signature manuscrite, une signature numérique est très difficile à imiter parce qu'elle contient des informations chiffrées exclusivement utilisées par le signataire et se vérifie facilement. La plupart de signatures numériques constituent ce que l'on appelle des signatures d'approbation. Les signatures qui permettent de certifier un fichier PDF sont des signatures de certification. Seul le premier signataire d'un fichier PDF (en général, l'auteur) peut y ajouter une signature de certification. Une signature de certification atteste de l'authenticité du contenu d'un document et permet au signataire de spécifier les modifications autorisées, qui n'invalideront pas la certification. Toutes les modifications apportées au document sont répertoriées dans le panneau Signatures. Pour signer un document, vous devez obtenir une identification numérique ou en créer une autosignée dans Acrobat. L'identification numérique contient une clé privée utilisée lors de l'ajout de la signature numérique, ainsi qu'un certificat que vous partagez avec les utilisateurs qui doivent valider votre signature. Remarque : Il est impossible de créer une identification numérique autosignée en mode FIPS. Lors de l'apposition d'une signature numérique, Acrobat utilise un algorithme de hachage afin de générer un condensé de message qu'il chiffre ensuite avec votre clé privée. Acrobat incorpore ce condensé chiffré dans le fichier PDF, ainsi que les informations relatives à votre certificat, la représentation visuelle de votre signature et la version du document au moment de la signature. Remarque : Pour obtenir les dernières informations relatives aux signatures numériques, choisissez Aide > Support en ligne > Base de connaissances afin d'ouvrir la page de support d'Adobe Acrobat disponible (en anglais) sur le site Web d'Adobe, puis recherchez « digital signatures ». ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 269 Guide de l'utilisateur Signature numérique valable dans un formulaire PDF Voir aussi « A propos des identifications numériques » à la page 245 Création d'un aspect de signature Vous pouvez définir l'aspect de votre signature numérique en sélectionnant les options appropriées dans les préférences de sécurité. Par exemple, vous pouvez inclure une image de votre signature manuscrite, le logo d'une société ou une photographie. Vous pouvez également créer différents aspects pour une même signature, que vous utiliserez à différentes fins. Dans certains cas, il peut s'avérer utile de fournir un plus grand nombre de détails. L'aspect d'une signature peut en outre inclure des informations qui faciliteront son authentification par d'autres utilisateurs, telles que l'état de révocation du certificat, les motifs de la signature, les coordonnées de contact, etc. La sélection de telles préférences augmente le nombre d'options présentées dans la boîte de dialogue Signer un document, qui s'affiche chaque fois que vous signez un fichier PDF. A B Formats de signature A. Signature textuelle B. Signature graphique 1 Si vous souhaitez inclure l'image de votre signature manuscrite dans la signature numérique, numérisez-la puis enregistrez-la sous forme d'image. Placez cette seule image sur une page, puis convertissez le document au format PDF. 2 Choisissez Edition > Préférences (Windows) ou Acrobat > Préférences (Mac OS), cliquez sur Protection dans le panneau gauche, puis cliquez sur Créer pour créer un aspect de signature. 3 Dans la boîte de dialogue Configuration de l'aspect de la signature, saisissez le titre de l'aspect de la signature. Pour apposer une signature sur un document, vous devez la sélectionner par son titre. Il est donc recommandé de choisir une formule courte et évocatrice. 4 Pour la configuration de l'image, choisissez une option : Aucune image Affiche uniquement l'icône de signature numérique par défaut et toute autre information spécifiée dans la zone de configuration du texte. Image importée Affiche une image comportant votre signature numérique. Sélectionnez cette option pour inclure une image de votre signature manuscrite. Pour importer le fichier image, cliquez sur Fichier et Parcourir, sélectionnez le fichier en question, cliquez sur Sélectionner, puis sur OK (Windows) ou Sélectionner (Mac OS). Nom Affiche uniquement l'icône de la signature numérique par défaut et votre nom tel qu'il figure dans votre fichier d'identification numérique. ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 270 Guide de l'utilisateur 5 Dans la zone de configuration du texte, sélectionnez les options que vous souhaitez appliquer à la signature. Cochez la case Identifiant afin d'afficher les attributs utilisateur définis dans votre ID numérique, notamment votre nom, celui de votre société et le pays où vous résidez. Important : Pour inclure un motif et l'emplacement de votre signature, vous devez sélectionner ces deux options dans cette boîte de dialogue et dans les préférences avancées. 6 Dans Propriétés du texte, définissez le sens d'écriture et le type de chiffres (occidental ou arabe) utilisés, puis cliquez sur OK. 7 Cliquez sur Préférences avancées, activez l'onglet Création, sélectionnez l'une des options ci-après, puis cliquez sur OK par deux fois. Inclure l'état de révocation de la signature Incorpore les informations relatives à la validité du certificat (nécessaires à la validation de la signature). La sélection de cette option accélère le processus de validation puisqu'il n'est pas nécessaire de vérifier en ligne si le certificat a été révoqué ou non. Afficher les motifs lors de la signature Permet d'ajouter la raison qui a motivé l'apposition de votre signature dans le champ prévu à cet effet. Lors de la signature du fichier PDF, un menu s'affiche dans la boîte de dialogue Signer le document, dans lequel vous pouvez sélectionner l'option qui décrit le mieux vos raisons de signer le fichier PDF. Afficher le lieu et les coordonnées lors de la signature Permet d'ajouter au champ de signature les informations relatives à votre situation géographique. Les coordonnées s'affichent dans le panneau Signataire de la boîte de dialogue Propriétés de la signature. Lors de la signature d'un fichier PDF, la boîte de dialogue Signer le document présente des zones de texte dans lesquelles vous pouvez entrer ce type d'informations. Activer la révision des avertissements de document Analyse les documents inclus dans le processus de signature à la recherche du contenu susceptible de modifier l'aspect des documents ; le cas échéant affiche dans la boîte de dialogue Signer le document une option permettant d'examiner ce contenu. Choisissez Toujours, Jamais ou Lors de la certification d'un document. Les options disponibles dépendent du paramètre Empêcher la signature jusqu'à la révision des avertissements de document. Empêcher la signature jusqu'à la révision des avertissements de document Activez cette option pour obliger le signataire à examiner les avertissements liés au document avant de le signer ou de le certifier. Choisissez Toujours, Jamais ou Lors de la certification d'un document. Pour modifier ou supprimer un aspect de signature, sélectionnez-le dans la zone Aspect puis cliquez sur Modifier ou Supprimer. Voir aussi « Activation des langues se lisant de droite à gauche » à la page 53 Personnalisation des propriétés de signature à l'aide de valeurs de base Les valeurs de base offrent un contrôle supplémentaire aux auteurs du document. Elles leur permettent de déterminer les choix que peuvent effectuer un utilisateur lors de la signature d'un document. En appliquant ces valeurs de base aux champs de signature dans des documents PDF non signés, les auteurs peuvent personnaliser les options, automatiser les tâches et spécifier des exigences de signatures pour des éléments tels que les certificats et les serveurs de tampons temporels. Pour plus de détails sur cette rubrique, consultez le site Web Acrobat Developer Center et recherchez le guide Acrobat 8.0 Security User Guide (en anglais uniquement). Ajout d'un tampon temporel à une signature Vous pouvez inclure dans votre signature la date et l'heure à laquelle vous signez le document. Tout comme les signatures, le tampon temporel est plus facile à vérifier s'il est associé à un certificat approuvé par une autorité. L'inclusion d'un tampon temporel aide à prouver que le document n'a pas été modifié depuis que vous l'avez signé et réduit les risques de non validité de la signature. Vous pouvez obtenir un tampon temporel d'une autorité tiers ou de l'autorité de certification qui vous a remis votre identification numérique. ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 271 Guide de l'utilisateur Les tampons temporels s'affichent dans le champ de signature, ainsi que dans la boîte de dialogue des propriétés de signature. Si un serveur de tampons temporels est configuré, le tampon apparaît sur l'onglet Date/Heure de la boîte de dialogue Propriétés de la signature. S'il n'y a pas de serveur de tampons temporels, le champ de signatures affiche l'heure locale de l'ordinateur au moment de la signature. Configuration d'un serveur de tampons temporels Pour configurer un serveur de tampons temporels, vous devez disposer du nom et de l'URL du serveur ou du fichier FDF (Forms Data Format) contenant les paramètres serveur. 1 Choisissez Options avancées > Paramètres de protection. 2 Sélectionnez Serveurs de tampons temporels dans le panneau gauche. 3 Utilisez l’une des méthodes suivantes : • Si vous disposez d'un fichier FDF contenant les paramètres du serveur, cliquez sur le bouton Importer . Sélectionnez le fichier FDF et cliquez sur Ouvrir. • Si vous disposez de l'URL du serveur, cliquez sur le bouton Créer . Entrez un nom puis l'URL du serveur. Indiquez si le serveur requiert un nom d'utilisateur et un mot de passe, puis cliquez sur OK. Définition d'un serveur de tampons temporels par défaut Si vous avez configuré plusieurs serveurs temporels, vous pouvez en définir un comme serveur par défaut. Remarque : Avant de définir un serveur de tampons temporels par défaut, il peut s'avérer utile de vérifier si l'autorité concernée facture des frais d'utilisation. 1 Choisissez Options avancées > Paramètres de protection. 2 Sélectionnez le serveur de tampon temporel et cliquez sur le bouton Par défaut . 3 Cliquez sur OK pour confirmer votre sélection. A propos des signatures sur tablette graphique Vous pouvez signer des documents PDF sur des tablettes graphiques, ou d'autres périphériques de saisie, à l'aide d'un logiciel tiers. Les fournisseurs de signatures numériques, tels que Silanis et CIC (Communication Intelligence Corporation), proposent cette fonctionnalité par le biais d'un module externe pris en charge par Acrobat. Ce type de module externe restreint votre accès à certaines fonctions de cryptage d'Acrobat. Pour plus d'informations sur les fournisseurs tiers, rendezvous sur le site Web d'Adobe. Signature d'un fichier PDF Avant de signer un fichier PDF Vous pouvez accélérer le processus de signature et optimiser les résultats en effectuant à l'avance les préparations suivantes : • Obtenez une identification numérique ou créez-en une autosignée dans Acrobat. Remarque : Il est impossible de créer une identification numérique autosignée en mode FIPS. • Définissez la méthode de signature par défaut. • Créez l'aspect de votre signature numérique. • Utilisez le mode Aperçu du document afin de retirer le contenu dynamique qui pourrait modifier l'aspect du document et vous inciter à apposer votre signature alors que vous ne devriez pas le faire. • Examinez toutes les pages du document avant de le signer. Le document peut contenir des champs de signature sur plusieurs pages. Si vous signez l'un de ces champs, votre signature s'affiche dans toutes les occurrences du champ, que vous approuviez ou non les pages en question. ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 272 Guide de l'utilisateur Voir aussi « A propos des identifications numériques » à la page 245 « Changement de méthode de signature » à la page 248 Signature d'un fichier PDF Vous pouvez signer un fichier PDF pour indiquer votre approbation. Un document PDF peut être signé plusieurs fois et par différentes personnes. Lorsque vous signez un document, votre signature numérique s'affiche dans le champ de signature. Son aspect dépend des options que vous avez choisies. Les informations qui constituent votre signature numérique sont incorporées au fichier PDF. Le premier signataire du document (en général l'auteur) a la possibilité d'y ajouter une signature de certification, qui lui permet de limiter les modifications du document. Signature d'un fichier PDF Pour obtenir les meilleurs résultats, apposez votre signature en mode Aperçu du document. Reportez-vous à la rubrique « Signature en mode Aperçu du document » à la page 273. 1 Cliquez sur le champ de signature ou effectuez l'une des opérations suivantes : • Choisissez Options avancées > Signer et certifier > Signer le document. • Cliquez sur le bouton Signature de la barre d'outils Tâches, puis choisissez Signer le document ou Apposer une signature. 2 Si vous choisissez Apposer une signature, vous êtes invité à tracer un champ de signature à cet effet. 3 Si vous n'avez spécifié aucune identification numérique, vous êtes invité à le faire ou à en créer une. 4 Dans la boîte de dialogue Signer le document, choisissez l'identification numérique à utiliser. Si vous avez défini une signature personnalisée, choisissez-la dans le menu. ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 273 Guide de l'utilisateur 5 Si vous avez sélectionné des préférences avancées de signatures numériques, effectuez l'une des opérations suivantes : • Choisissez le motif de la signature du document. • Entrez votre situation géographique et vos coordonnées. • Consultez les avertissements liés au document, relatifs au contenu pouvant avoir un impact sur la signature. 6 Si votre identification numérique nécessite un mot de passe, saisissez-le dans la zone Mot de passe. 7 Cliquez sur Signer et indiquez le nouveau nom du document (vous pourrez ainsi modifier le fichier PDF d'origine sans invalider la signature), puis cliquez sur Enregistrer. Signature d'un fichier PDF dans un navigateur Web Pour signer un document PDF depuis Internet, assurez-vous au préalable que le document contient un champ de signature vide. Dans un navigateur, seule la partie incrémentielle du fichier est enregistrée sur votre disque dur. 1 Cliquez sur un champ de signature et suivez les étapes indiquées pour apposer votre signature numérique. 2 Pour conserver une copie du document signé, cliquez sur le bouton Enregistrer une copie de la barre d'outils Fichier. Signature en mode Aperçu du document Pour obtenir les meilleurs résultats, utilisez la fonction Aperçu du document lors la signature de fichiers PDF. Cette fonction analyse le document à la recherche de contenus qui pourraient altérer son aspect et supprime ces éléments. Vous pouvez alors consulter et signer le fichier dans un état statique et protégé. En mode Aperçu du document, une barre de message vous indique si le fichier PDF est conforme à la spécification PDF/SigQ Niveau A ou Niveau B. Le Niveau A indique que le document ne contient aucun contenu dynamique susceptible de modifier son aspect. Le Niveau signale que le document contient du contenu dynamique qui peut être supprimé lors de la signature. Si le document n'est pas conforme au niveau A ou B, il est préférable de ne pas signer le document et d'en contacter l'auteur pour lui signaler le problème. Par ailleurs, le mode Aperçu du document peut être utilisé en dehors du processus de signature afin de vérifier l'intégrité d'un document. Signature d'un fichier PDF en mode Aperçu du document 1 Choisissez Edition > Préférences (Windows) ou Acrobat > Préférences (Mac OS), puis cliquez sur Protection dans le panneau gauche. 2 Sélectionnez l'option Afficher les documents en mode Aperçu du document lors de la signature, puis cliquez sur OK. 3 Dans le fichier PDF, cliquez sur le champ de signature ou sur le bouton Signer de la barre d'outils Tâches, puis choisissez Signer le document ou Apposer une signature. La barre de message du document s'affiche et indique l'état et les options de conformité. 4 (Facultatif) Cliquez sur Afficher le rapport sur la barre de message du document (le cas échéant) et sélectionnez chaque élément de la liste pour en afficher les détails. Lorsque vous avez terminé, fermez la boîte de dialogue Conformité PDF/SigQ. 5 Après examen de l'état de conformité du document, cliquez sur Signer le document sur la barre de message du document et apposez votre signature numérique. 6 Enregistrez le fichier PDF sous un nom différent du fichier d'origine, puis fermez le document sans effectuer d'autres changements. Si vous enregistrez le document une seconde fois, il est nécessaire de vérifier votre signature par le biais de l'option Afficher la version signée du panneau Signatures. (Voir la section « Affiche les versions antérieures d'un document signé » à la page 278.) Affichage d'un fichier PDF en mode Aperçu du document 1 Choisissez Options avancées > Signer et certifier > Aperçu du document. 2 Sur la barre de message du document, cliquez sur Afficher le rapport (le cas échéant) et sélectionnez chaque élément de la liste pour en afficher les détails. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Fermer, puis sur Quitter. ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 274 Guide de l'utilisateur Avant de certifier un fichier PDF L'auteur d'un document peut accroître l'intégrité du fichier et s'assurer du maintien de sa certification en se préoccupant des points ci-après avant de certifier le fichier PDF : • Désactiver ou supprimer les éléments qui pourraient altérer le document certifié ou amoindrir son intégrité, par exemple les scripts JavaScript, les actions ou les éléments multimédia incorporés. • Si le document doit être signé par d'autres personnes, activez les droits d'utilisation pour permettre aux utilisateurs d'Adobe Reader d'apposer une signature numérique (choisissez Options avancées > Activer les droits d'utilisation dans Adobe Reader). • Certifier ou signer un fichier PDF uniquement après toutes les modifications finales. Si vous effectuez des modifications ou que vous enregistrez à nouveau le document PDF après l'avoir signé, vous risquez de compromettre la validité de votre signature ou l'état de certification du document. L'auteur d'un document peut utiliser Adobe LiveCycle Designer pour créer des champs de signature qui se verrouillent après signature et empêchent toute modification pouvant invalider la signature. Pour plus de détails, voir l'aide d'Adobe LiveCycle Designer. Voir aussi « Recherche d'informations masquées dans un fichier PDF » à la page 241 Certification d'un fichier PDF Si vous certifiez un fichier PDF, vous indiquez que vous approuvez son contenu. Vous pouvez également indiquer les types de modifications autorisées pour que le document reste certifié. Supposons par exemple qu'une administration émette un formulaire doté de champs de signature. Une fois le formulaire créé, celle-ci certifie le document, autorisant uniquement les utilisateurs à modifier les champs du formulaire et à signer le document. Les utilisateurs peuvent donc remplir le formulaire et signer le document, mais s'ils suppriment des pages ou ajoutent des commentaires, l'état de certification du document n'est pas conservé. Vous pouvez apposer une signature de certification uniquement si le fichier PDF ne contient aucune autre signature. Les signatures de certification peuvent être visibles ou invisibles ; elles sont identifiées par un ruban bleu dans le panneau Signatures (et, en cas de signature visible, dans le champ de signature). Une identification numérique est nécessaire pour l'ajout de signature numérique (voir la section « A propos des signatures numériques » à la page 268.) 1 Modifiez la méthode de signature par défaut, le cas échéant. 2 Cliquez sur le bouton Signature sur la barre d'outils Tâches et choisissez l'une des options suivantes : • Certifier par une signature visible. • Certifier par une signature invisible. Si vous choisissez cette option, votre signature apparaît uniquement sur le panneau Signatures. Remarque : Si vous avez activé dans les préférences de protection l'option Afficher les documents en mode Aperçu du document lors de la signature, cliquez sur Signer le document sur la barre de message du document. 3 Cliquez sur OK dans la boîte de dialogue Enregistrer sous document certifié. 4 Si vous apposez une signature visible, tracez le champ à cet effet sur la page. Suivez les instructions à l'écran pour sélectionner une identification numérique, le cas échéant. Spécifiez une identification par défaut pour éviter d'avoir à en choisir une à chaque signature d'un fichier PDF. ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 275 Guide de l'utilisateur 5 Dans la boîte de dialogue de certification du document, spécifiez les modifications autorisées, saisissez votre mot de passe, puis cliquez sur Signer. 6 Enregistrez le fichier PDF sous un nom différent du fichier d'origine, puis fermez le document sans effectuer d'autres changements. Voir aussi « Changement de méthode de signature » à la page 248 « Spécification de l'identification numérique par défaut » à la page 248 « A propos des identifications numériques » à la page 245 Effacement ou suppression d'une signature numérique ❖ Utilisez l’une des méthodes suivantes : • Pour retirer une signature, cliquez sur le champ de signature avec le bouton droit de la souris ou en maintenant la touche Contrôle enfoncée et choisissez Effacer la signature. • Pour retirer toutes les signatures d'un document PDF, choisissez Effacer le contenu de tous les champs de signature dans le menu Options du panneau Signatures. Si vous souhaitez supprimer le champ de signature, choisissez Outils > Modifications avancées > Objet, sélectionnez le champ de signature, puis appuyez sur la touche Suppr. Authentification d’une signature Authentification d'une signature Par défaut, les signatures sont validées lorsque vous ouvrez un document PDF. Une icône s'affiche dans le champ de signature du document pour indiquer son état. Des informations complémentaires sur cet état s'affichent dans le panneau Signatures et dans la boîte de dialogue des propriétés de signature. Les gestionnaires de signatures tiers peuvent fournir d'autres méthodes de validation des signatures. Vérifiez la documentation qui accompagne votre identification numérique tiers. Important : Pour garantir la validation des signatures à l'ouverture d'un document PDF et l'affichage des informations d'authentification avec la signature, définissez vos préférences d'authentification à l'avance (voir la rubrique « Définition des préférences d'authentification des signatures » à la page 276). • Une icône de signature numérique associée au nom d'un champ dans le panneau Signatures signale la présence d'un champ de signature vide. • L'icône représentant un ruban bleu indique que le fichier PDF est certifié, c'est-à-dire qu'il contient une signature de certification valide. (Les signatures de certification peuvent être visibles ou invisibles.) • Une icône représentant une coche • L'icône x rouge indique que la signature est valide. indique que la signature n'est pas valide. • L'icône dotée d'un signe d'avertissement signale que le document a été modifié depuis qu'il a été signé. • L'icône représentant un point d'interrogation signale que la signature n'a pu être validée parce que le certificat du signataire ne figure pas dans votre liste d'identités approuvées. Si l'état de signature est indéterminé ou non vérifié, ou si le document a été modifié après apposition de la signature, validez la signature manuellement pour déterminer la cause du problème et la solution éventuelle. Si la signature est non valide (état indiqué par l'icône rouge x), contactez le signataire pour lui signaler le problème. ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 276 Guide de l'utilisateur Voir aussi « Authentification des informations d'un certificat » à la page 253 « Obtention d'un certificat d'un autre utilisateur » à la page 251 Quels sont les critères de non validité d'une signature numérique ? Une signature peut s'avérer non valide pour les raisons suivantes : • Le certificat du signataire a été révoqué. • Le certificat du signataire a expiré. • Le certificat du signataire a été supprimé de la liste des identités approuvées ou le niveau d'approbation a changé. • Le fichier PDF signé a été modifié après signature ou certification. Validation manuelle d'une signature Vous pouvez évaluer la validité d'une signature numérique en vérifiant ses propriétés. 1 Définissez vos préférences d'authentification des signatures Pour plus d'informations, consultez la section « Définition des préférences d'authentification des signatures » à la page 276. 2 Ouvrez le fichier PDF contenant la signature et cliquez sur le bouton Signature Signatures. sur gauche pour ouvrir le panneau 3 Sélectionnez la signature dans le panneau Signatures et choisissez Valider la signature dans le menu Options. La boîte de dialogue Etat de validation de la signature s'affiche, indiquant la validité de cette signature. 4 Cliquez sur Propriétés de signature et procédez comme suit : • Si l'état est indéterminé, cliquez sur l'onglet Signataire, puis sur Certificat pour afficher les détails du certificat. Si vous utilisez des identifications numériques autosignées, vérifiez l’exactitude des détails du certificat. Si le certificat n'est pas valide, demandez un certificat valide au signataire. Cliquez sur OK. • Cliquez sur l'onglet Date/Heure afin de vérifier le tampon temporel, le cas échéant. • Cliquez sur l'onglet Informations juridiques pour en savoir plus sur les restrictions juridiques auxquelles est soumise la signature. Dans le panneau Informations juridiques, cliquez sur Afficher les propriétés de l'intégrité du document pour vérifier si le document est compatible PDF/SigQ ou s'il contient des éléments susceptibles de modifier son aspect. Si le document a été modifié après apposition de la signature, vérifiez la version signée du document et comparez-la à cette version-ci. Voir aussi « Authentification d'un certification de tampon temporel » à la page 278 « Signature en mode Aperçu du document » à la page 273 « Affiche les versions antérieures d'un document signé » à la page 278 Définition des préférences d'authentification des signatures Avant d'ouvrir des documents signés, définissez les préférences permettant d'optimiser la validation des signatures dans Acrobat. 1 Choisissez Edition > Préférences (Windows) ou Acrobat > Préférences (Mac OS), puis cliquez sur Protection dans le panneau gauche. 2 Pour valider automatiquement toutes les signatures d'un fichier PDF à l'ouverture, sélectionnez Authentifier les signatures à l'ouverture d'un document. Cette option est activée par défaut. 3 Choisissez Préférences avancées, puis cliquez sur l'onglet Authentification. ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 277 Guide de l'utilisateur 4 Sélectionnez les options suivantes : Méthode à utiliser lors de l'authentification Ces options spécifient les méthodes permettant de déterminer le module externe à utiliser lors de la vérification d'une signature. Le module externe adapté est souvent sélectionné automatiquement. Contactez l'administrateur système au sujet des modules externes requis pour la validation des signatures. Exiger la vérification de révocation des certificats lors de l'authentification des signatures Sélectionnez cette option pour exiger la vérification des certificats pour confirmer qu'ils ne font pas partie des certificats exclus au cours de la validation. Lorsque cette option est désactivée, l'état de révocation des signatures non approuvées est ignoré. L'état de révocation est toujours vérifié dans le cas des signatures de certification. Authentifier les signatures avec Sélectionnez une option pour déterminer si l'heure de la signature numérique correspond à l'heure d'authentification de la signature (Heure actuelle), à l'heure définie par le serveur de tampon temporel par défaut (défini dans les options de sécurité) ou à l'heure de création de la signature. Masquer l'icône de validité du champ de signature lorsque cette dernière est valable Masque l'état de la signature si elle est valide, même si le document a été modifié depuis l'apposition de cette signature (indiqué par une coche verte et un triangle d'avertissement). 5 Cliquez sur l'onglet Intégration à Windows et spécifiez si l'importation d'identités dans la liste d'approbation est possible à partir de la fonction de certificats Windows. Déterminez également si tous les certificats racine situés dans la fonction de certificats Windows sont approuvés lors de la validation des signatures et la certification des documents. Sachez toutefois que la sélection de ces options risque de compromettre la protection. Présentation du panneau Signatures Le panneau Signatures répertorie toutes les signatures présentes dans le document actif. Chaque signature est dotée d'une icône indiquant l'état actuel d'authentification. Les détails de l'authentification sont indiqués sous chaque signature. Pour les afficher, développez la signature ou effectuez une sélection dans le menu Options du panneau Protection. Authentification des signatures dans le panneau Signatures. Affichage du panneau Signatures ❖ Choisissez Affichage > Panneaux de navigation > Signatures ou cliquez sur le panneau Signatures dans le navigateur. Dans le panneau Signatures, vous pouvez cliquer sur un champ de signature avec le bouton droit de la souris (Windows) ou en maintenant la touche Contrôle enfoncée (Mac OS) pour effectuer la plupart des tâches associées, telles que l'apposition, l'effacement ou la validation d'une signature. Il se peut néanmoins, dans certains cas, que le champ de signature soit verrouillé après l'apposition d'une signature. Développement ou réduction d'une signature ❖ Dans le panneau Signatures,cliquez sur le signe Plus (Windows) ou sur le triangle (Mac OS) situé à côté de la signature pour la développer. Cliquez sur le signe Moins (Windows) ou sur le triangle pivoté (Mac OS) pour la réduire. Réduite, la signature n'affiche que le nom, la date et l'état. ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 278 Guide de l'utilisateur Authentification d'un certification de tampon temporel Si la signature indique la date et l'heure, il s'agit de celles de l'ordinateur du signataire. Cependant, la boîte de dialogue des propriétés de signature peut contenir des informations différentes, si le signataire a eu recours à un serveur de tampon temporel. Pour valider une signature incorporée à un tampon temporel, vous devez obtenir le certificat du serveur de tampons et l'ajouter à votre liste d'identités approuvées. A défaut, le tampon temporel s'affiche dans le panneau Signatures avec l'état Non authentifié, et vous devez le valider manuellement. 1 Cliquez sur le bouton Signature menu Options. du navigateur, sélectionnez la signature et choisissez Valider la signature dans le 2 Cliquez sur le bouton Propriétés de la signature dans la boîte de dialogue Etat de validation de la signature. 3 Dans la boîte de dialogue Propriétés de la signature, cliquez sur l'onglet Date/Heure pour afficher l'autorité de certification du tampon temporel, puis sur Certificat. (Ce bouton apparaît dans l'onglet Date/Heure uniquement si le signataire a utilisé un serveur de tampons temporels.) 4 Dans le Programme de visualisation des certificats, cliquez sur l'onglet Approbation afin de déterminer si le certificat de tampon temporel est approuvé. S'il ne l'est pas, cliquez sur Ajouter aux identités approuvées. Si aucun certificat n'est répertorié pour le serveur de tampons temporels, demandez-en un au signataire. Voir aussi « Partage et gestion des certificats » à la page 250 Affiche les versions antérieures d'un document signé A chaque signature apposée sur un document, une version signée de ce dernier est enregistrée au sein du fichier PDF. Chaque version est enregistrée dans un fichier n'autorisant que l'ajout d'informations qu'il n'est pas possible de modifier. Vous pouvez accéder à toutes les signatures et versions associées dans le panneau Signatures. 1 Sélectionnez la signature dans le panneau Signatures et choisissez Afficher la version signée dans le menu Options. La version antérieure du document s'ouvre dans un nouveau fichier PDF, le numéro de la version et le nom du signataire étant indiqués sur la barre de titre du fichier. 2 Pour revenir au document original, choisissez son nom dans le menu Fenêtre. Comparaison des différentes versions d'un document signé Lorsqu'un document a été signé, vous pouvez afficher la liste des modifications apportées au document depuis la dernière version. 1 Dans le panneau Signatures, sélectionnez la signature. 2 Choisissez Comparer la version signée à la version active dans le menu Options. 3 Lorsque vous avez terminé, fermez le document temporaire. 279 Chapitre 10 : Accessibilité, balises et redistribution Les fonctions d'accessibilité assistent les personnes atteintes de déficiences (mobilité réduite, cécité, malvoyance, par exemple) dans leur utilisation d'Acrobat et des documents PDF. Fonctions d'accessibilité A propos des fonctions d'accessibilité Un document ou une application sont dits accessibles s'ils peuvent être utilisés par des personnes atteintes de déficiences (utilisateurs à mobilité réduite, aveugles ou malvoyants) et pas simplement par des personnes sans problème de vision et pouvant se servir d'une souris. Les fonctions d'accessibilité disponibles dans Adobe Acrobat, Adobe Reader et le format Adobe PDF (Portable Document Format) facilitent l'utilisation de documents et formulaires PDF par les personnes atteintes de déficiences, avec ou sans l'aide de logiciels et de dispositifs d'assistance tels que des lecteurs et des agrandisseurs d'écran, et des imprimantes en braille. La création de documents PDF accessibles tend à profiter à l'ensemble des utilisateurs. Par exemple, la structure sousjacente du document permettant à un lecteur d'écran de lire correctement un document PDF à haute voix permet également à un ordinateur de poche de redistribuer et d'afficher correctement le document sur un petit écran. De la même manière, l'ordre de tabulation prédéfini d'un formulaire PDF accessible s'avère pratique pour tous les utilisateurs (et pas seulement pour les personnes à mobilité réduite) en facilitant le renseignement des champs de formulaire. Les fonctions d'accessibilité disponibles dans Acrobat et Reader se divisent en deux grandes catégories : les fonctions rendant la lecture des documents PDF plus accessible et celles permettant de créer de tels documents. Pour créer des documents PDF accessibles, vous devez utiliser Acrobat et pas Reader. Fonctions rendant la lecture des PDF accessible • Préférences et commandes permettant d'optimiser la sortie pour les logiciels et dispositifs d'assistance telles que l'enregistrement du document sous forme de texte accessible sur une imprimante en braille • Préférences et commandes rendant plus accessible la navigation dans les documents PDF (avec l'automatisation du défilement et de l'ouverture des fichiers PDF jusqu'à la dernière page à lire, par exemple) • Assistant de configuration de l'accessibilité facilitant la configuration de la plupart des préférences relatives à l'accessibilité • Combinaisons de touches remplaçant les actions effectuées à l'aide de la souris • Fonction de redistribution permettant de présenter temporairement le texte d'un document PDF sous la forme d'une colonne facile à lire • Conversion du texte en voix avec la fonction Lecture audio • Prise en charge des lecteurs et des agrandisseurs d'écran Fonctions de création de documents PDF accessibles • Création de documents PDF balisés à partir des applications d'origine • Conversion de documents PDF non balisés en PDF balisés • Paramètre de protection permettant aux lecteurs d'écran d'accéder au texte tout en empêchant les utilisateurs de copier, d'imprimer, de modifier et d'extraire du texte • Possibilité d'ajouter du texte à des pages numérisées en vue d'améliorer l'accessibilité du document • Outils de modification de l'ordre de lecture et de la structure du document ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 280 Guide de l'utilisateur • Outils de création de formulaires PDF accessibles Bien qu'Acrobat Standard propose des fonctionnalités permettant de rendre des fichiers PDF existants accessibles, vous devez utiliser Acrobat Professional ou Acrobat 3D pour effectuer certaines tâches (modifier l'ordre de lecture ou les balises de la structure du document, par exemple) nécessaires à la conversion de certains documents et formulaires PDF en fichiers accessibles. Pour plus d'informations sur la création de fichiers PDF accessibles et l'utilisation des fonctions d'accessibilité pour la lecture de fichiers PDF, voir http://www.adobe.com/go/accessibility_fr. A propos des documents PDF accessibles Les documents PDF accessibles présentent les caractéristiques suivantes. Texte disponible pour la recherche Un document se composant d'images de texte numérisées est, par essence, inaccessible, car le contenu du document correspond à des images et pas à du texte disponible pour la recherche. Les logiciels d'assistance ne sont pas capables de lire ou d'extraire les mots, les utilisateurs ne sont pas en mesure de sélectionner ou de modifier le texte et vous ne pouvez pas manipuler le document PDF à des fins d'accessibilité. Vous devez convertir les images numérisées du texte en texte disponible pour la recherche à l'aide de la fonction de reconnaissance optique des caractères (OCR, optical character recognition) avant de pouvoir utiliser les autres fonctions d'accessibilité avec le document. Textes descriptifs de remplacement Les fonctions du document telles que les images et les champs de formulaire interactifs ne sont pas lisibles par un lecteur d'écran à moins qu'un texte de remplacement ne leur soit associé. Bien que les lecteurs d'écran puissent lire les liens Web, vous avez la possibilité de fournir des descriptions plus évocatrices comme texte de remplacement. Les info-bulles et le texte de remplacement peuvent aider de nombreux utilisateurs, notamment les personnes ayant des difficultés d'apprentissage. Polices autorisant l'extraction de caractères sous forme de texte Les polices utilisées dans un document PDF accessible doivent contenir suffisamment d'informations pour qu'Acrobat puisse extraire correctement tous les caractères sous forme de texte à des fins autres que le simple affichage du texte à l'écran. Acrobat extrait les caractères sous forme de texte en unicode lorsque vous lisez un document PDF à l'aide d'un lecteur d'écran ou de l'outil Lecture audio, ou que vous les enregistrez sous forme de texte à envoyer à une imprimante en braille. Cette extraction échoue si Acrobat ne parvient pas à déterminer comment mapper la police aux caractères unicode. Ordre de lecture et balises de la structure du document Pour lire le texte d'un document et le présenter sous une forme compréhensible, un lecteur d'écran ou tout autre outil de conversion de texte en voix nécessite l'utilisation d'un document structuré. Les balises de la structure du document PDF définissent l'ordre de lecture et permettent d'identifier les en-têtes, les paragraphes, les sections, les tableaux et d'autres éléments de page. Champs de formulaire interactifs Certains documents PDF contiennent des formulaires à remplir à l'aide d'un ordinateur. Afin d'être accessibles, les champs de formulaire doivent être interactifs. Autrement dit, un utilisateur doit pouvoir saisir des valeurs dans les champs. Outils d'aide à la navigation Les outils d'aide à la navigation contenus dans un document PDF (tels que les liens, les signets, les en-têtes, une table des matières et un ordre de tabulation prédéfini des champs de formulaire) facilitent l'utilisation du document pour tout un chacun en évitant au lecteur de lire mot à mot le contenu intégral du document. Les signets s'avèrent particulièrement utiles et peuvent être créés à partir des titres d'un document. Langue d’un document L'indication de la langue du document dans le fichier PDF permet à certains modèles de lecteurs d'écran de basculer vers la langue appropriée. ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 281 Guide de l'utilisateur Paramètres de protection sans impact sur les fonctions des logiciels d'assistance Certains auteurs de documents PDF empêchent les utilisateurs de se servir des options d’impression, de copie, d’extraction, de commentaire ou de modification du texte. Le texte d'un document PDF accessible doit être disponible pour le lecteur d'écran. Acrobat permet de vous assurer que les paramètres de protection n'ont aucun impact sur la capacité d'un lecteur d'écran à convertir le texte affiché à l'écran en voix. Voir aussi « Reconnaissance du texte d'un document numérisé » à la page 65 « Vérification et correction de l'ordre de lecture » à la page 299 « Flux de production de création de formulaires PDF accessibles » à la page 295 « Ajout d'un texte de remplacement et d'informations complémentaires aux balises » à la page 308 « Définition de la langue d'un document » à la page 304 « Paramètres de protection sans impact sur les fonctions des lecteurs d'écran » à la page 305 « Vérification complète de l'accessibilité » à la page 283 A propos des balises, de l'accessibilité, de l'ordre de lecture et de la redistribution Les balises PDF présentent de nombreuses similitudes avec les balises XML. Les balises PDF reflètent la structure du document : texte correspondant à un en-tête, contenu représentant une section, texte constituant un signet, et ainsi de suite. Une arborescence de balises logique représente la structure organisationnelle du document. Les balises indiquent ainsi un ordre de lecture précis et facilitent la navigation, notamment dans le cas de documents longs et complexes, sans changer leur aspect. Dans le cas de personnes n'étant pas en mesure de voir ou d'interpréter l'aspect visuel d'un document, les logiciels d'assistance permettent de déterminer un mode de présentation et d'interprétation du contenu grâce à l'arborescence logique du document. La plupart des logiciels d'assistance s'appuient sur les balises structurelles du document pour identifier l'ordre de lecture correct du texte et traduire la signification des images et d'autres éléments de contenu sous une autre forme comme le son. Les documents non balisés ne comprennent pas ces informations sur la structure et Acrobat doit déduire une structure à partir du paramètre de préférence d'ordre de lecture, ce qui aboutit souvent à un ordre de lecture erroné des éléments de la page, voire à l'échec de la lecture. La redistribution du contenu d'un document à des fins d'affichage sur le petit écran d'un ordinateur de poche dépend également de ces balises de structure du document. Il arrive souvent qu'Acrobat ajoute des balises au moment de la création du document PDF. Pour savoir si un document PDF contient des balises, choisissez Fichier > Propriétés, puis repérez la valeur de l'option PDF balisé dans la section Description avancée du panneau Description. L'arborescence logique figure dans le panneau Balises et affiche le contenu du document sous forme d'éléments de page imbriqués à différents niveaux. Voir aussi « Lecture d'un document PDF doté de fonctions de redistribution et d'accessibilité » à la page 285 « Création d'un fichier PDF accessible » à la page 291 « Ajout de l'accessibilité à un document PDF existant » à la page 296 « Balises PDF standard » à la page 311 ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 282 Guide de l'utilisateur Vérification de l'accessibilité d'un document PDF A propos des vérificateurs d'accessibilité Bien évidemment, la meilleure façon de tester l'accessibilité d'un document consiste à utiliser le document en vous servant des outils dont dispose votre audience. Cependant, même si vous ne possédez pas de lecteur d'écran ni d'imprimante en braille, vous pouvez faire appel à l'une des méthodes fournies par Acrobat pour vérifier l'accessibilité d'un document PDF. • La fonction Vérification rapide permet d'examiner un document afin d'identifier s'il contient des balises de structure du document, du texte disponible pour la recherche et des paramètres de protection n'interdisant pas l'accessibilité. Cette méthode constitue souvent le meilleur moyen de vérifier l'accessibilité d'un document PDF avant son utilisation. • Servez-vous de la fonction Vérification complète pour effectuer une vérification plus en profondeur de nombreux attributs de documents PDF accessibles, notamment l'utilisation de polices pouvant être mappées de manière fiable à du texte unicode. • Utilisez la fonction Redistribuer pour vérifier rapidement l'ordre de lecture. • Faites appel à la fonction Lecture audio pour tester le document dans les conditions d'utilisation des personnes se servant de cet outil de conversion du texte en voix. • Enregistrez le document en tant que texte accessible, puis lisez le fichier texte enregistré dans une application de traitement de texte afin de le tester tel qu'il sera utilisé par les personnes disposant d'une imprimante en braille. • Servez-vous des outils Retouche de l'ordre de lecture et des panneaux Balises et Contenu pour tester en détail la structure, l'ordre de lecture et le contenu du document PDF. Remarque : Les outils du vérificateur d'accessibilité facilitent l'identification des zones de documents pouvant créer des conflits avec les interprétations des directives d'accessibilité référencées dans l'application et la documentation afférente d'Adobe. Cependant, ces outils ne vérifient pas les documents par rapport aux critères d'accessibilité, y compris ceux mentionnés dans les directives indiquées, et Adobe ne garantit pas la conformité de ces documents à des directives ou des réglementations spécifiques. Voir aussi « Parcours d'un document PDF à l'aide d'un lecteur d'écran » à la page 290 « Redistribution d'un document PDF » à la page 289 « Parcours d'un document PDF à l'aide de l'outil Lecture audio » à la page 290 « Enregistrement sous forme de texte accessible pour une imprimante en braille » à la page 288 « Vérification et correction de l'ordre de lecture » à la page 299 « Affichage des balises dans le panneau Balises » à la page 307 Vérification rapide de l'accessibilité La fonction Vérification rapide permet d'examiner un document PDF afin d'identifier s'il contient du texte disponible pour la recherche, des balises de structure du document et des paramètres de protection n'interdisant pas l'accessibilité. ❖ Appuyez sur les touches Maj+Ctrl+6 (Windows) ou Maj+Commande+6 (Mac OS). Si le document n'est pas structuré, un message est susceptible de s'afficher, vous suggérant de modifier les préférences d'ordre de lecture. Voir aussi « Configuration des préférences d'accessibilité » à la page 285 ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 283 Guide de l'utilisateur Résultats de la vérification rapide de l'accessibilité « Ce document est doté d'une structure logique, mais il ne s'agit pas d'un fichier PDF balisé. Il risque donc de manquer certaines informations d'accessibilité. » La fonction de vérification rapide a détecté une structure sous-jacente dans le document, dont Acrobat se servira pour contrôler l'ordre de lecture au lieu d'analyser le document par lui-même. Toutefois, la structure de ce document non balisé risque d'être incomplète ou peu fiable. De ce fait, les logiciels d'assistance et les fonctions d'accessibilité d'Acrobat (telles que l'outil Lecture audio et la fonction d'enregistrement sous le format Texte) peuvent lire la page de manière incorrecte. Si l'ordre de lecture de la page semble erroné, cochez la case Ignorer l'ordre de lecture dans les documents balisés dans le panneau Lecture de la boîte de dialogue Préférences. « Ce document n'étant pas structuré, son ordre de lecture risque d'être incorrect. Essayez différents ordres de lecture dans le panneau des préférences de lecture. » La fonction de vérification rapide n'a pas détecté de structure sous-jacente au document qu'Acrobat peut utiliser pour déterminer l'ordre de lecture. Acrobat analysera l'ordre de lecture du document à l'aide de la méthode d'analyse active définie dans le panneau des préférences d'ordre de lecture. Cependant, les lecteurs d'écran risquent de ne pas lire correctement ce document PDF. Si l'ordre de lecture semble erroné, sélectionnez une option différente dans le panneau Lecture de la boîte de dialogue Préférences. « Aucun problème d'accessibilité n'a été détecté lors de cette vérification rapide. Effectuez une vérification plus approfondie à l'aide de la commande Vérification complète. » La fonction de vérification rapide a détecté que le document PDF contient du texte disponible pour la recherche, qu'il est balisé, qu'il dispose d'une structure sous-jacente et qu'aucun paramètre de protection n'interdit l'accès à son contenu aux lecteurs d'écran. Pour vérifier l'absence d'autres types de problèmes d'accessibilité dans le document PDF, faites appel à la fonction Vérification complète. « L'accès est refusé aux lecteurs d'écran en raison de la configuration des paramètres de protection. » La fonction de vérification rapide a détecté que le document PDF dispose de paramètres de protection empêchant les lecteurs d'écran d'extraire le texte à des fins de conversion en voix. Vous pourrez peut-être utiliser un lecteur d'écran avec ce document si ce produit de technologie d'assistance est enregistré auprès d'Adobe en tant qu'agent de confiance. Renseignez-vous auprès de votre fournisseur de produits de technologies d'assistance. « Le document ne semble pas contenir de texte. Il s'agit peut-être d'une image numérisée. » La fonction de vérification rapide a détecté que le document PDF ne contient pas de texte disponible pour la recherche. Il est probable qu'il se compose uniquement d'images numérisées. Autrement dit, les lecteurs d'écran, la fonction Lecture audio, le mode de redistribution et la plupart des autres fonctions d'accessibilité (reposant sur le texte comme données d'entrée) ne pourront pas être appliqués à ce document. Vérification complète de l'accessibilité Servez-vous de la fonction Vérification complète pour tester un document PDF par rapport à de nombreux attributs de documents PDF accessibles. Vous pouvez choisir les types de problèmes d'accessibilité à rechercher et le mode d'affichage des résultats. 1 Choisissez Options avancées > Accessibilité > Vérification complète. 2 Configurez les options de mode d'affichage des résultats, l'étendue de pages à vérifier et les types de problèmes d'accessibilité à rechercher. 3 Cliquez sur Vérifier. Remarque : La vérification complète de l'accessibilité peut prendre du temps. Vous pouvez l’arrêter en appuyant sur la touche Echap. Envisagez de définir une étendue de pages plus petite. Vous pouvez choisir d'afficher les résultats d'une vérification d'accessibilité complète sous forme de fichier HTML ou de commentaires placés dans le document, aux endroits où les problèmes ont été détectés. Etant donné que la fonction Vérification complète ne permet pas de faire la distinction entre les types de contenu essentiel et secondaire, le rapport peut indiquer des problèmes qui n'ont aucune incidence sur la lisibilité du document. Il est donc judicieux d’analyser tous les problèmes afin de déterminer ceux qui doivent être résolus. Options de vérification complète de l'accessibilité Créer un rapport d'accessibilité Crée un rapport HTML des problèmes d'accessibilité, lequel s'ouvre dans le navigateur et est enregistré à l'emplacement indiqué dans le champ Dossier. ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 284 Guide de l'utilisateur Inclure les astuces de dépannage dans le rapport Ajoute des suggestions de correction des problèmes d'accessibilité dans les rapports HTML ou les commentaires. Créer des commentaires dans le document Insère dans le document des commentaires signalant les problèmes d'accessibilité. Supprimez tous les commentaires d'accessibilité du document PDF une fois les problèmes résolus. Etendue Etendue de pages à vérifier. Nom Jeu de critères d'accessibilité à vérifier. Pour la section 508 et les directives W3C, la zone des options comprend un bouton de consultation lié au site Web des directives appropriées. Sélectionnez Adobe PDF pour choisir des options associées à la norme d'accessibilité Adobe PDF : • Descriptions de remplacement fournies Vérifie que les illustrations balisées disposent d'un texte de remplacement. • Langue du texte spécifiée Vérifie qu'une langue est associée à chaque paragraphe. La configuration d'une langue pour l'ensemble du document via la boîte de dialogue Propriétés du document permet de corriger toutes les erreurs définies par cette option. • Codage de caractères fiable fourni Vérifie la présence de polices inaccessibles aux lecteurs d'écran et autres logiciels d'assistance. Les polices doivent contenir suffisamment d'informations pour qu'Acrobat puisse extraire correctement tous les caractères en texte. Si une ou plusieurs polices ne permettent pas d'extraire correctement tous les caractères, le document PDF est inaccessible. • Contenu intégralement compris dans la structure du document Vérifie la présence d'éléments de page ayant pu être ignorés lors du balisage. L'ajout de ces éléments à l'arborescence des balises (le cas échéant) permet de s'assurer que le lecteur d'écran présente correctement le contenu à l'utilisateur. • Champs de formulaire dotés de descriptions Vérifie la présence de champs de formulaire auxquels il manque la description correspondante. • Cohérence de l'ordre de tabulation et de l'ordre de structure Vérifie que les balises reflètent correctement la structure du document. • Structure correcte des listes et des tableaux Vérifie que les balises générées pour les listes et les tableaux sont conformes aux exigences des documents PDF balisés. Affichage des résultats d'une vérification complète Si vous cochez la case Créer un rapport d’accessibilité dans la boîte de dialogue Vérification complète de l'accessibilité, vous pouvez définir un dossier d'enregistrement pour le rapport. Une fois la vérification complète terminée, le rapport d'accessibilité s'affiche dans le navigateur et est enregistré dans le dossier spécifié. Le nom du fichier rapport est identique à celui du fichier PDF source, à ceci près que l'extension .pdf est remplacée par PDF.html. 1 Choisissez Options avancées > Accessibilité > Ouvrir le rapport d'accessibilité. 2 Sélectionnez le fichier HTML, puis cliquez sur OK. Le rapport s'affiche dans le navigateur. Les liens figurant dans le rapport d'accessibilité vous redirigent vers l'emplacement d'éléments inaccessibles dans le panneau de visualisation ou vers des procédures décrivant brièvement comment corriger les problèmes d'accessibilité. Remarque : Si vous souhaitez rouvrir le rapport avec le fichier PDF associé, ne déplacez ni ne renommez l'un ou l'autre fichier après avoir exécuté la vérification complète. Le fichier HTML renvoie au fichier PDF au moyen d'un chemin d'accès relatif. ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 285 Guide de l'utilisateur Lecture d'un document PDF doté de fonctions de redistribution et d'accessibilité Configuration des préférences d'accessibilité Acrobat propose plusieurs préférences visant à rendre la lecture des documents PDF plus accessible aux utilisateurs malvoyants ou disposant d'une mobilité réduite, notamment des préférences configurant l'affichage à l'écran et le mode de lecture par les lecteurs d'écran. La plupart des préférences liées à l'accessibilité sont disponibles par le biais de l'assistant de configuration de l'accessibilité, lequel affiche des instructions de configuration de ces préférences. Certaines préférences ayant une incidence sur l'accessibilité ne sont pas disponibles par l'intermédiaire de cet assistant, notamment celles des catégories Lecture, Formulaires et Multimédia. Vous pouvez définir l'ensemble des préférences via la boîte de dialogue Préférences. Les noms indiqués pour certaines préférences dans l'assistant de configuration de l'accessibilité sont différents des mêmes préférences disponibles dans la boîte de dialogue Préférences. L'aide d'Acrobat fait référence aux noms des options utilisés dans la boîte de dialogue Préférences. Pour plus de détails sur les fonctions d'accessibilité d'Acrobat et du format PDF, consultez la page consacrée à l'accessibilité sur le site Web d'Adobe. Configuration des préférences d’accessibilité dans l’assistant 1 Lancez l'assistant de configuration de l'accessibilité en effectuant l'une des opérations suivantes : • Choisissez Options avancées > Accessibilité > Assistant de configuration. • (Windows uniquement) Lancez Acrobat lors de la première exécution d’un lecteur ou d’un agrandisseur d’écran. 2 Choisissez l'option adaptée à vos logiciels et dispositifs d'assistance. L'assistant présente uniquement les préférences correspondant à vos logiciels et dispositifs d'assistance en fonction de l'option choisie. 3 Suivez les instructions affichées à l'écran. Si vous cliquez sur Annuler à un moment donné, Acrobat utilise les paramètres par défaut pour les préférences configurées par l'assistant (non recommandé). Configuration des préférences d'accessibilité via la boîte de dialogue Préférences 1 Choisissez Edition > Préférences (Windows) ou Acrobat > Préférences (Mac OS). 2 Configurez les préférences en fonction des logiciels et dispositifs d'assistance installés en passant en revue les différents panneaux de la boîte de dialogue. Préférences d'accessibilité Préférences disponibles dans le panneau Accessibilité Remplacer les couleurs du document Lorsque cette case est cochée, vous pouvez choisir dans une liste une association de couleurs à contraste élevé pour le texte et l'arrière-plan, ou créer votre propre association. Ces paramètres correspondent à l'option Utiliser des couleurs à contraste élevé pour le texte des documents, disponible dans l'assistant de configuration de l'accessibilité. Toujours utiliser le style de mise en page Correspond à l'option Ignorer le style de mise en page disponible l'assistant de configuration de l'accessibilité. Toujours utiliser le paramètre de zoom Correspond à l'option Ignorer le facteur de zoom du document, disponible dans l'assistant de configuration de l'accessibilité. Utiliser la structure du document comme ordre de tabulation en l'absence de toute spécification Améliore la navigation dans les champs de formulaire et les liens de documents dont l'ordre de tabulation n'est pas indiqué. ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 286 Guide de l'utilisateur Toujours afficher le curseur de sélection Sélectionnez cette option si vous utilisez un agrandisseur d'écran. Cette préférence correspond à l'option Toujours afficher le curseur de sélection, disponible dans l'assistant de configuration de l'accessibilité. Préférences disponibles dans le panneau Documents Enregistrer automatiquement les modifications de document dans un fichier temporaire toutes les... minutes Lorsque cette case est désactivée, la préférence désactive l'action d'enregistrement automatique. Le lecteur ou l'agrandisseur d'écran doit recharger le document chaque fois que ce dernier est enregistré. Cette préférence correspond à l'option Désactiver l'enregistrement automatique des documents, disponible dans l'assistant de configuration de l'accessibilité. Préférences d'accessibilité disponibles dans le panneau Formulaires Couleur de sélection des champs et Couleur de sélection des champs obligatoires Ces préférences définissent les couleurs qui seront utilisées pour mettre en surbrillance les champs de formulaire à remplir. Elles correspondent aux options Couleur de sélection des champs et Couleur de sélection des champs obligatoires disponibles dans l'assistant de configuration de l'accessibilité. Remplissage automatique Permet à Acrobat de proposer le remplissage automatique de certaines entrées de champs de formulaire de manière à éviter à l'utilisateur de taper beaucoup de caractères. Cette préférence n'a pas d'équivalent dans l'assistant de configuration de l'accessibilité. Préférences d'accessibilité disponibles dans le panneau Internet Afficher dans le navigateur Entraîne l'ouverture de documents PDF liés à partir de pages Web dans le navigateur Internet au lieu d'une fenêtre distincte d'Acrobat. Désactivez cette préférence pour améliorer la navigation dans un document avec un lecteur d'écran. Cette préférence correspond à l'option Afficher les documents PDF dans le navigateur Web, disponible dans l'assistant de configuration de l'accessibilité. Préférences d'accessibilité disponibles dans le panneau Multimédia • Afficher les sous-titres lorsque disponibles • Lire le doublage audio lorsque disponible • Afficher les légendes de texte supplémentaires lorsque disponibles • Afficher la description audio (ou la description vidéo ou la vidéo descriptive) lorsque disponible Ces préférences n'ont pas d'équivalents dans l'assistant de configuration de l'accessibilité. Préférences d'accessibilité disponibles dans le panneau Affichage Zoom Configure le facteur d'agrandissement des documents à l'écran et permet aux utilisateurs malvoyants de lire plus facilement les documents PDF redistribués. Cette préférence correspond à l'option Ignorer le facteur de zoom du document, disponible dans l'assistant de configuration de l'accessibilité. Texte arrondi Contrôle le lissage du texte. Pour désactiver le lissage du texte et rendre le texte plus net et plus facile à lire à l'aide d'un agrandisseur d'écran, choisissez Aucun. Cette préférence correspond à l'option Désactiver le lissage de texte, disponible dans l'assistant de configuration de l'accessibilité. Préférences d'accessibilité disponibles dans le panneau Lecture ordre de lecture Indique l’ordre de lecture des documents. Les préférences d'ordre de lecture sont également disponibles dans l'assistant de configuration de l'accessibilité. • Déduire l'ordre de lecture du document (conseillé) Interprète l'ordre de lecture des documents non balisés à l'aide d'une méthode avancée d'analyse de la mise en page déduisant la structure du document. • Lire de gauche à droite, de haut en bas Génère le texte d'après sa position sur la page, en lisant de gauche à droite puis de haut en bas. Cette méthode s'avère plus rapide que l'option Déduire l'ordre de lecture du document. En effet, elle analyse uniquement le texte ; les champs de formulaire ne sont pas pris en compte et les tableaux ne sont pas reconnus en tant que tels. • Utiliser l'ordre de lecture dans les flux d'impression bruts Génère le texte selon l'ordre dans lequel il a été enregistré dans le flux d'impression. Cette méthode s'avère plus rapide que l'option Déduire l'ordre de lecture du document. En effet, elle ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 287 Guide de l'utilisateur analyse uniquement le texte ; les champs de formulaire ne sont pas pris en compte et les tableaux ne sont pas reconnus en tant que tels. Ignorer l'ordre de lecture dans les documents balisés Utilise l'ordre de lecture défini dans les préférences de lecture au lieu de l'ordre spécifié par la structure de balises du document. Choisissez cette préférence uniquement lorsque vous rencontrez des problèmes dans les documents PDF mal balisés. Cette préférence correspond à l'option Ignorer l'ordre de lecture dans les documents balisés, disponible dans l'assistant de configuration de l'accessibilité. Page et document Cette préférence détermine la proportion d'un document transmise ponctuellement à un lecteur d'écran. Si le document PDF n'est pas balisé, Acrobat peut l'analyser et tenter de déduire sa structure et son ordre de lecture, ce qui peut prendre du temps dans le cas d'un document long. Il est parfois préférable de configurer Acrobat de manière à transmettre uniquement la page actuellement visible à l'écran afin d'analyser le document par petites tranches. Ce point varie en fonction de la taille et de la complexité du document ainsi que des fonctions proposées par le lecteur d'écran. Lorsqu'Acrobat transmet les informations à un lecteur ou un agrandisseur d'écran (ou tout autre dispositif d'assistance), il charge les informations dans la mémoire tampon mise directement à disposition du logiciel d'assistance. La quantité d'informations transmise au tampon peut avoir une incidence sur le temps que met Acrobat à effectuer certaines tâches telles que l'ouverture du document, le passage à la page suivante, le changement d'affichage et l'exécution des commandes. • Lire les pages actuellement visibles Cette option est généralement conseillée avec les agrandisseurs d'écran. Elle améliore les performances en évitant au logiciel de traiter les parties du document qui ne sont pas visibles. Lorsque Acrobat envoie uniquement les pages visibles d'un document PDF à la mémoire tampon, la technologie d'assistance n'a accès qu'à ces pages-là. Elle peut passer à une autre page seulement quand la page suivante est visible et qu'Acrobat a transmis les informations au tampon. Par conséquent, si vous activez cette option, vous devez utiliser les fonctions de navigation d'Acrobat (pas celles de la technologie d'assistance) afin de parcourir le document d'une page à l'autre. Il est par ailleurs conseillé de définir l'option Mise en page par défaut des préférences sur le paramètre Une seule page si Acrobat doit uniquement envoyer les pages visibles à la technologie d'assistance. Etant donné que Acrobat transmet les informations relatives à toutes les pages visibles, la technologie d'assistance peut recevoir des informations concernant des pages partiellement visibles (le bas d'une page ou le haut de la suivante, par exemple) comme des pages l'étant entièrement. Si vous utilisez un paramètre d'affichage des pages autre que Une seule page (Une seule page en continu, par exemple), puis que vous affichez la page suivante, la technologie d'assistance risque de ne pas identifier correctement la partie d'une page antérieure qu'elle a déjà lue à haute voix. Pour des instructions sur la définition de la disposition par défaut des pages sur Une seule page, voir la section « Préférences d'affichage des documents PDF » à la page 32. Cette option correspond à l'option Lire les pages actuellement visibles, disponible dans l'assistant de configuration de l'accessibilité. • Lire l'intégralité du document Cette option est optimale lorsque vous utilisez un lecteur d'écran disposant de ses propres outils de navigation et de recherche et que vous connaissez mieux que les outils d'Acrobat. Cette option correspond à l'option Lire immédiatement l'intégralité du document, disponible dans l'assistant de configuration de l'accessibilité. • Dans les documents volumineux, lire les pages actuellement visibles Cette option est activée par défaut et s'avère optimale lorsque vous utilisez un lecteur d'écran pour lire des documents PDF longs ou complexes. Elle permet à Acrobat de transmettre la totalité d'un petit document tout en revenant au mode page par page pour les documents volumineux. Cette préférence correspond à l'option Dans les documents volumineux, lire les pages actuellement visibles, disponible dans l'assistant de configuration de l'accessibilité. Confirmer avant de baliser les documents Permet à l'utilisateur de valider les options à utiliser avant qu'Acrobat ne prépare un document non balisé afin d'être lu. Le balisage peut prendre beaucoup de temps, en particulier dans les documents volumineux. Cette préférence correspond à l'option Confirmer avant de baliser les documents, disponible dans l'assistant de configuration de l'accessibilité. Options vocales Configurez les préférences de cette section afin de régler le volume, la vitesse et le ton de la voix utilisée pour lire à haute voix. Vous pouvez utiliser la voix par défaut ou l'une des voix fournies par votre système d'exploitation. Cochez la case Lire les champs de formulaire pour que la fonction de lecture audio lise le contenu des champs de formulaire. Ces préférences n'ont pas d'équivalents dans l'assistant de configuration de l'accessibilité. ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 288 Guide de l'utilisateur Navigation et contrôle de l'application à l'aide du clavier Vous pouvez naviguer à l’aide du clavier au lieu d’utiliser la souris. Plusieurs fonctions d'accès clavier sont disponibles sous Mac OS. Pour plus de détails, consultez la documentation livrée avec votre système d'exploitation. Sous Windows, certains raccourcis clavier de navigation dans Acrobat peuvent être différents des raccourcis utilisés dans d'autres applications Windows. Lors de l'ouverture d'Acrobat dans un navigateur Web, les commandes clavier sont d'abord mappées au navigateur. En conséquence, certains raccourcis propres à Acrobat risquent de ne pas être disponibles, au moins jusqu'à l'activation du document PDF. Pour plus de détails sur les fonctions d'accessibilité permettant de naviguer dans Acrobat et les documents PDF à l'aide du clavier, consultez la page consacrée à l'accessibilité sur le site Web d'Adobe. Voir aussi « Touches de navigation dans un document PDF » à la page 543 « Touches permettant de sélectionner des outils » à la page 541 « Touches de modification » à la page 542 « Touches de navigation générale » à la page 544 « Touches des panneaux de navigation » à la page 545 « Touches de navigation dans la fenêtre d’aide » à la page 546 « Touches de navigation dans la fenêtre des procédures » à la page 546 Activation des touches uniques Les touches d'accès rapide uniques permettent de sélectionner des outils et d'effectuer certaines actions. La plupart des raccourcis clavier disponibles dans Acrobat ne nécessitent pas l'activation de touches d'accès rapide uniques. 1 Choisissez Edition > Préférences (Windows) ou Acrobat > Préférences (Mac OS). 2 Choisissez Générales, puis cochez la case Utiliser des touches uniques pour accéder aux outils. Remarque : Tous les lecteurs d'écran ne sont pas compatibles avec les touches uniques d'Acrobat. Défilement automatique La fonction de défilement automatique permet de parcourir plus facilement un long document PDF, notamment dans le cas de documents redistribués. Vous pouvez faire défiler les pages sans avoir recours à la souris ou au clavier. 1 Choisissez Affichage > Faire défiler automatiquement. 2 Effectuez l’une des opérations suivantes : • Pour modifier la vitesse de défilement, appuyez sur une touche numérique (9 pour une vitesse très élevée, 0 pour une vitesse lente). • Pour augmenter ou réduire la vitesse de défilement, appuyez sur les touches fléchées Haut ou Bas, selon le sens du défilement. • Pour inverser le sens de défilement, appuyez sur la touche de tiret ou de signe moins. • Pour passer à la page suivante ou précédente, appuyez sur la touche fléchée Gauche ou Droite. Pour arrêter le défilement automatique, appuyez sur la touche Echap ou choisissez à nouveau Affichage > Faire défiler automatiquement. Enregistrement sous forme de texte accessible pour une imprimante en braille Remarque : L'expression « imprimante en braille » est utilisée dans ce document pour faire référence à tout dispositif servant à convertir un texte accessible en formulaire utilisable par une personne aveugle ou malvoyante. ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 289 Guide de l'utilisateur Vous avez la possibilité d’enregistrer un document PDF sous forme de texte accessible afin de l’imprimer en braille. Le texte accessible peut être importé et imprimé comme document de niveau 1 ou 2 formaté en braille à l'aide d'une application de conversion en braille. Pour plus de détails, voir la documentation accompagnant l'application de conversion en braille. Une version texte d'un document PDF ne contient pas d'images ni d'objets multimédia bien que la version texte d'un document PDF accessible comprenne des descriptions de remplacement pour de tels objets. 1 Choisissez Fichier > Enregistrer sous. 2 Choisissez Texte (accessible) dans le menu Type (Windows) ou Format (Mac OS). Redistribution d'un document PDF Vous avez la possibilité de redistribuer le contenu d'un PDF afin de le présenter temporairement sous la forme d'une colonne occupant toute la largeur du panneau de visualisation. Cet affichage redistribué peut faciliter la lecture du document sur le petit écran d'un appareil de poche ou d'un moniteur standard doté d'un facteur d'agrandissement important en évitant à l'utilisateur de faire défiler le texte horizontalement pour voir les lignes en entier. Il est impossible d'enregistrer, de modifier ou d'imprimer un document en mode de redistribution. Dans la plupart des cas, seul le texte lisible est visible dans l'affichage redistribué. Le texte non redistribué inclut les formulaires, les commentaires, les champs de signature numérique et les artefacts de page, tels que les numéros de page, les en-têtes et les pieds de page. Les pages contenant à la fois du texte lisible et des formulaires ou des champs de signature numérique ne sont pas redistribués. Un texte vertical est redistribué horizontalement. Acrobat balise temporairement un document non balisé avant de le redistribuer. Vous pouvez optimiser pour la redistribution des documents PDF que vous créez en les balisant vous-même. Le balisage garantit que les blocs de texte sont redistribués et que le contenu suit les séquences appropriées afin que l'utilisateur puisse lire un article couvrant plusieurs pages et colonnes sans que d'autres sujets interrompent le flux du texte. Une manière simple de vérifier l'ordre de lecture d'un document consiste à l'afficher en mode de redistribution. Lorsqu’un document PDF balisé n’est pas redistribué comme vous le souhaitez, il se peut que l’ordre du contenu ou l'ordre de lecture du fichier PDF présente des incohérences ou que la procédure de balisage soit en cause. Ces problèmes de redistribution peuvent être résolus au moyen du panneau Contenu ou de l'outil Retouche de l’ordre de lecture. S’il s’agit simplement d’un problème de césure, vous avez la possibilité d’insérer des caractères spéciaux pour corriger le problème. (Voir « Insertion de caractères spéciaux » à la page 341.) Les titres et les colonnes (à gauche) sont redistribués selon un ordre de lecture logique (à droite). Redistribution d'un document PDF balisé ❖ Utilisez l’une des méthodes suivantes : • Choisissez Affichage > Zoom > Redistribuer. • Appuyez sur Ctrl+4 (Windows) ou Commande+4 (Mac OS). ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 290 Guide de l'utilisateur Si le paramètre Mise en page du document est défini sur Deux pages avant que vous ne choisissiez le mode de redistribution, il bascule automatiquement sur le paramètre Une seule page lors de la redistribution du document. Si le paramètre Mise en page du document est défini sur Deux pages en continu avant que vous ne choisissiez le mode de redistribution, il bascule automatiquement sur le paramètre Une seule page en continu lors de la redistribution du document. Retour à l'affichage non redistribué ❖ En mode d'affichage redistribué, effectuez l'une des opérations suivantes : • Choisissez Affichage > Zoom > Redistribuer. • Appuyez sur Ctrl+4 (Windows) ou Commande+4 (Mac OS). Parcours d'un document PDF à l'aide d'un lecteur d'écran Acrobat prend en charge des logiciels et dispositifs d'assistance (tels que les lecteurs et les agrandisseurs d'écran) permettant aux utilisateurs malvoyants de manipuler des applications informatiques. Lorsque vous utilisez de tels dispositifs, Acrobat risque d’ajouter des balises temporaires aux documents PDF ouverts afin d’améliorer leur lisibilité. Utilisez l’assistant de configuration de l’accessibilité pour améliorer l’interaction entre Acrobat et les types de logiciels et de dispositifs d’assistance dont vous vous servez. Lors de l'utilisation d'un lecteur d'écran, vous pouvez modifier les paramètres de lecture du document actif en appuyant sur Maj+Ctrl+5 (Windows) ou Maj+Commande+5 (Mac OS). Consultez la documentation accompagnant votre logiciel ou dispositif d'assistance, ou contactez votre fournisseur pour plus de détails sur les configurations système et de compatibilité requises, et les instructions d'utilisation de ce logiciel ou dispositif avec Acrobat. Parcours d'un document PDF à l'aide de l'outil Lecture audio La fonction Lecture audio permet de lire à haute voix le texte contenu dans un document PDF, y compris les commentaires et descriptions de remplacement des images et des champs de formulaire à remplir. Dans les documents PDF balisés, le contenu est lu selon l'ordre dans lequel il apparaît dans l'arborescence logique du document. Dans les documents non balisés, l'ordre de lecture est déduit, à moins qu'il n'ait été configuré dans les préférences de lecture. La fonction Lecture audio utilise les voix disponibles installées sur votre système. Si les voix SAPI 4 ou SAPI 5 ont été installées à partir d'applications vocales ou de langue, vous avez la possibilité de les sélectionner pour la lecture de documents PDF. Remarque : La fonction Lecture audio n'est pas un lecteur d'écran et n'est pas reconnue par tous les systèmes d'exploitation. Activation ou désactivation de la fonction Lecture audio Vous devez activer la fonction Lecture audio avant de pouvoir l'utiliser. Vous pouvez la désactiver afin de libérer des ressources système et d'accroître les performances d'autres opérations. ❖ Utilisez l’une des méthodes suivantes : • Choisissez Affichage > Lecture audio > Activer la lecture audio ou appuyez sur Maj+Ctrl+Y (Windows) ou Maj+Commande+Y (Mac OS). • Choisissez Affichage > Lecture audio > Désactiver la lecture audio ou appuyez sur Maj+Ctrl+Y (Windows) ou Maj+Commande+Y (Mac OS). Parcours d'un document PDF à l'aide de l'outil Lecture audio 1 Affichez la page à lire. 2 Utilisez l’une des méthodes suivantes : • Choisissez Affichage > Lecture audio > Lire seulement cette page ou appuyez sur Maj+Ctrl+V (Windows) ou Maj+Commande+V (Mac OS). • Choisissez Affichage > Lecture audio > Lire jusqu'à la fin du document ou appuyez sur Maj+Ctrl+B (Windows) ou Maj+Commande+B (Mac OS). ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 291 Guide de l'utilisateur Lecture à haute voix des champs de formulaire 1 Dans le panneau Lecture de la boîte de dialogue Préférences, cochez la case Lire les champs de formulaire dans la section Options de lecture audio. 2 Dans le formulaire PDF, appuyez sur la touche de tabulation pour sélectionner le premier champ de formulaire. 3 Remplissez les champs et définissez les sélections selon vos besoins, puis appuyez sur la touche Tab pour passer au champ suivant en répétant cette étape jusqu'à ce que le formulaire soit entièrement rempli. Acrobat lit l'état des cases à cocher et des boutons radio sélectionnés. Interruption de la lecture à haute voix ❖ Utilisez l’une des méthodes suivantes : • Choisissez Affichage > Lecture audio > Pause ou appuyez sur Maj+Ctrl+C (Windows) ou Maj+Commande+C (Mac OS). • Choisissez Affichage > Lecture audio > Arrêt ou appuyez sur Maj+Ctrl+E (Windows) ou Maj+Commande+E (Mac OS). A propos des outils d'accessibilité du système d'exploitation Outils d'accessibilité disponibles sous Windows Les systèmes d'exploitation Windows 2000, XP et Vista intègrent des outils proposant un accès amélioré ou alternatif aux informations affichées sur l'écran de l'ordinateur. Narrator est une version allégée de lecteur d'écran tandis que Magnifier est un outil d'agrandissement de l'écran. Pour plus de détails sur les outils d'accessibilité disponibles sous le système d'exploitation Windows 2000, XP ou Vista, rendez-vous sur le site Web d'accessibilité de Microsoft à l'adresse http://www.microsoft.com/enable. Outils d'accessibilité disponibles sous Mac OS Mac OS X intègre des outils offrant un accès amélioré ou alternatif aux informations affichées sur l'écran de l'ordinateur. Pour plus de détails sur les outils d'accessibilité disponibles sous le système d'exploitation Max OS X, rendez-vous sur le site Web d'accessibilité d'Apple Computer, Inc. à l'adresse http://www.apple.com/accessibility. Création d'un fichier PDF accessible Flux de production de création de formulaires PDF accessibles A un niveau supérieur, la procédure de création de fichiers PDF accessibles se divise en quelques étapes simples : 1. Envisagez d'intégrer des fonctions d'accessibilité dans un document avant de le convertir au format PDF. 2. Ajoutez des descriptions et des champs de formulaire à remplir, et pensez à définir l'ordre de tabulation. 3. Balisez le document PDF. 4. Intégrez d'autres fonctions d'accessibilité dans le document PDF. 5. Procédez à une évaluation du PDF et réparez les problèmes de balisage. Bien que ces étapes soient présentées selon un ordre convenant à la plupart des besoins, il peut s'avérer plus judicieux de permuter certaines d'entre elles ou de recommencer des procédures entre deux étapes. Dans tous les cas, il est recommandé de commencer par examiner le document, de déterminer son objectif et de se servir de cette analyse pour identifier le flux de production à appliquer. ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 292 Guide de l'utilisateur 6. Envisagez d'intégrer des fonctions d'accessibilité dans un document avant de le convertir au format PDF. Dans la mesure du possible, pensez à intégrer des fonctions d'accessibilité dès la phase de création des fichiers source dans l'application d'origine (application de traitement de texte ou de mise en page, par exemple). Parmi les tâches standard à effectuer dans l'application de création, citons l'ajout d'un texte de remplacement pour les images, l'optimisation des tableaux et l'application de styles de paragraphe ou d'autres fonctions de structure de document pouvant être converties en balises. Pour plus de détails, voir la section « Création d'un document PDF balisé à partir d'une application source » à la page 293. Remarque : Si vous projetez de créer des formulaires PDF, Adobe vous recommande d'utiliser Adobe LiveCycle Designer, application dédiée à la conception de formulaires interactifs et statiques. LiveCycle Designer ajoute des balises de structure aux formulaires, ce qui améliore l'accessibilité. 7. Ajoutez des descriptions et des champs de formulaire à remplir, et pensez à définir l'ordre de tabulation. Si le document comprend des champs de formulaire, vous devez rendre ceux-ci interactifs (à remplir) et prévoir les descriptions correspondantes. Choisissez Formulaires > Exécuter la reconnaissance des champs de formulaire pour détecter automatiquement les champs et les rendre disponibles au remplissage. Pour plus de détails sur la détection des champs de formulaire et leur disponibilité, voir la section « Création de formulaires » à la page 206. Acrobat Professional et Acrobat 3D dispose d'une barre d'outils Formulaires comprenant de nombreux outils de création de champs de formulaire à remplir tels que des boutons, des cases à cocher, des zones de liste et des zones de texte. Lorsque vous créez un champ, vous pouvez en donner une description dans la zone Info-bulle sous l'onglet Général de la boîte de dialogue des propriétés du champ. Les lecteurs d'écran lisent ce texte à haute voix à l'utilisateur. L'outil Retouche de l'ordre de lecture permet lui aussi d'ajouter des descriptions aux champs de formulaire. Pour plus de détails sur la configuration de l'ordre de tabulation sur la structure du document, voir la section « Définition de l'ordre de tabulation des champs de formulaire dans Acrobat » à la page 215. 8. Balisez le document PDF. Vous pouvez améliorer l'accessibilité d'un fichier PDF en lui ajoutant des balises dans Acrobat. Si le document PDF ne contient pas de balises, Acrobat peut tenter de le baliser automatiquement lorsque l’utilisateur lit ou redistribue son contenu, mais les résultats peuvent se révéler décevants. Si vous fournissez aux utilisateurs cible un document PDF balisé, l'arborescence logique de ce dernier envoie le contenu à un lecteur d'écran ou à un logiciel ou matériel d'assistance dans l'ordre approprié. Afin d'optimiser les résultats, balisez les documents au moment de leur conversion au format PDF à partir de l'application de création. Une autre possibilité consiste à baliser le document PDF à tout moment dans Acrobat. Le balisage d'un document lors de sa conversion au format PDF nécessite une application de création prenant en charge cette fonction. En effectuant le balisage lors de la conversion, l'application de création peut tirer du document source les styles de paragraphe ou d'autres informations structurelles lui permettant de générer une arborescence logique reflétant un ordre de lecture précis et des niveaux de balises appropriés. Ce balisage est capable de mieux interpréter la structure de mises en page complexes (barres latérales incorporées, colonnes rapprochées, alignement de texte irrégulier, tableaux, etc.). Cette méthode de balisage permet également de baliser correctement les liens, les références croisées, les signets et le texte de remplacement (si disponible) inclus dans le fichier. Pour baliser un document PDF dans Acrobat, servez-vous de la commande Ajouter des balises au document. Celle-ci fonctionne avec n'importe quel document PDF non balisé (un document créé à l'aide de l'imprimante Adobe PDF, par exemple). Acrobat analyse le contenu du PDF afin d'interpréter les éléments de page individuels, leur structure hiérarchique et l'ordre de lecture souhaité pour chaque page, puis il construit une arborescence de balises reflétant ces informations. Enfin, le logiciel crée des balises pour tous les liens, références croisées et signets ajoutés au document dans Acrobat. Bien que la commande Ajouter des balises au document balise correctement la plupart des mises en page standard, elle n'est pas toujours en mesure d'interpréter correctement la structure et l'ordre de lecture des éléments de page complexes tels que les colonnes rapprochées, les textes alignés de manière irrégulière, les champs de formulaire à ne pas remplir et les tableaux sans bordures. L'utilisation de cette commande pour baliser ce type de page peut entraîner une mauvaise combinaison d'éléments ou la désynchronisation des balises, causant des problèmes d'ordre de lecture dans le PDF. Pour plus de détails, voir la section « Ajout de balises à un document PDF existant » à la page 296. ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 293 Guide de l'utilisateur 9. Intégrez d'autres fonctions d'accessibilité dans le document PDF. Cette étape comprend plusieurs tâches : définir la langue du document, vérifier que les paramètres de protection n'ont pas d'incidence sur les lecteurs d'écran, créer des liens accessibles et ajouter des signets. Pour plus de détails, voir les sections « Définition de la langue d'un document » à la page 304, « Paramètres de protection sans impact sur les fonctions des lecteurs d'écran » à la page 305, « Ajout de liens accessibles » à la page 304 et « A propos des signets » à la page 319. 10. Procédez à une évaluation du PDF et réparez les problèmes de balisage. Une fois le document PDF balisé créé, vous devez l'évaluer afin de détecter d'éventuels problèmes d'ordre et erreurs de balisage ou d'accessibilité, que vous devez ensuite réparer. Quelle que soit la méthode utilisée pour baliser le PDF, vous devrez probablement utiliser Acrobat pour retoucher l'ordre de lecture et le balisage des mises en page complexes ou des éléments de page inhabituels. Par exemple, la commande Ajouter des balises au document ne permet pas toujours de différencier les diagrammes d'instructions des éléments de page décoratifs tels que les bordures, les lignes ou les éléments d'arrière-plan. Elle peut, dans certains cas, baliser ces types d'éléments comme des illustrations. De la même manière, la commande Ajouter des balises au document peut baliser de manière erronée des caractères graphiques au sein du texte (comme les lettrines) en tant qu'illustrations au lieu de les inclure dans la balise représentant le reste du bloc de texte. De telles erreurs peuvent encombrer l'arborescence et compliquer l'ordre de lecture dont dépend la technologie d'assistance. Si vous balisez un document à partir d'Acrobat, l'application génère un rapport d'erreurs une fois l'opération de balisage terminée. Ce rapport peut vous servir de référence lors de la correction des problèmes de balisage. Il se peut que vous détectiez d'autres problèmes de balisage, d'ordre de lecture et d'accessibilité dans un PDF ouvert dans Acrobat en utilisant l'outil Vérification complète ou l'outil Retouche de l'ordre de lecture. Pour plus de détails, voir les sections « Vérification complète de l'accessibilité » à la page 283 et « Vérification et correction de l'ordre de lecture » à la page 299. Création d'un document PDF balisé à partir d'une page Web L'accessibilité d'un document PDF que vous créez à partir d'une page Web dépend de celle de la source HTML sur laquelle il repose. Si, par exemple, la page Web s'appuie sur des tableaux pour la conception de sa mise en page (à l'instar de nombreuses pages Web), le code HTML du tableau risque de ne pas être distribué selon l'ordre logique exigé par un document PDF balisé, même si le code HTML est suffisamment structuré pour afficher correctement tous les éléments dans un navigateur. Selon la complexité de la page Web, vous pouvez avoir à apporter de nombreuses corrections à l'aide de l'outil Retouche de l'ordre de lecture ou en modifiant l'arborescence dans Acrobat. Pour obtenir les fichiers PDF les plus accessibles possibles à partir des pages Web que vous créez, commencez par définir un ordre de lecture logique dans leur code HTML. Pour optimiser les résultats, servez-vous des Directives d'accessibilité des contenus Web publiées par le consortium W3C (World Wide Web Consortium). Ces directives sont disponibles sur le site Web W3C à l'adresse www.w3.org. 1 Choisissez Fichier > Créer un fichier PDF > A partir d'une page Web. 2 Pour l'URL, saisissez l'adresse de la page Web ou accédez à son emplacement. 3 Cliquez sur Paramètres. 4 Dans le panneau Générales, activez l'option Créer les balises PDF et cliquez sur OK. 5 Le cas échéant, sélectionnez d'autres options, puis cliquez sur Créer. Création d'un document PDF balisé à partir d'une application source Dans la plupart des cas, vous créez des fichiers PDF balisés dans une application de création (Adobe FrameMaker, Adobe InDesign ou Microsoft Word, par exemple). La création de balises dans l'application source entraîne, en général, de meilleurs résultats que l'ajout de balises dans Acrobat. PDFMaker propose des paramètres de conversion permettant de créer des documents PDF balisés dans Microsoft Excel, PowerPoint et Word. ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 294 Guide de l'utilisateur Pour un guide détaillé sur la création de documents PDF accessibles, consultez la page consacrée à l'accessibilité sur le site Web d'Adobe. Pour plus de détails, consultez la documentation relative à l'application de création. A propos des balises utilisées dans les fichiers PDF combinés Vous avez la possibilité de combiner plusieurs fichiers provenant de diverses applications en une opération afin de créer un seul fichier PDF. Par exemple, vous pouvez combiner des fichiers de traitement de texte avec des présentations de diapositives, des feuilles de calcul et des pages Web. Lors de la conversion, Acrobat ouvre chaque application de création, crée un fichier PDF balisé et assemble ces PDF dans un PDF balisé. La procédure de conversion n'interprète pas toujours correctement la structure du document pour le fichier PDF combiné, car les fichiers source utilisent généralement des formats différents. Comme vous devrez peut-être modifier l'ordre de lecture et l'arborescence des balises du document combiné, vous vous servirez alors d'Acrobat Professional ou Acrobat 3D afin de créer un document PDF accessible à partir de plusieurs documents. Lorsque vous combinez plusieurs PDF dans un PDF balisé, commencez par manipuler tous les PDF non balisés ou tous les PDF balisés. La combinaison de documents PDF balisés et non balisés produit un fichier PDF partiellement balisé non accessible pour les personnes atteintes de déficiences. Certaines personnes (celles devant utiliser un lecteur d'écran, par exemple) ignorent les pages ne contenant pas de balises. Si vous souhaitez combiner une série de fichiers PDF mixtes (balisés et non balisés), balisez les fichiers non balisés avant de continuer. Si les documents PDF sont tous non balisés, ajoutez des balises au fichier PDF combiné après avoir inséré, remplacé et supprimé des pages. Lors de la combinaison de pages par insertion, remplacement et suppression de pages, n'oubliez pas qu'Acrobat accepte les balises existantes dans l'arborescence du fichier PDF consolidé de la manière suivante : • Lors de l'insertion de pages, Acrobat ajoute les balises (le cas échéant) des nouvelles pages à la fin de l'arborescence, même si vous les placez au début ou au milieu du document. • Lors du remplacement de pages, Acrobat ajoute les balises (le cas échéant) des nouvelles pages à la fin de l'arborescence, même si vous les placez au début ou au milieu du document. Acrobat conserve les balises (le cas échéant) des pages remplacées. • Lors de la suppression de pages d'un fichier PDF, Acrobat conserve les balises (le cas échéant) des pages supprimées. Les pages dont les balises sont mal classées dans l'arborescence logique peuvent poser des problèmes aux lecteurs d'écran. En effet, ces dispositifs lisent les balises en continu dans l'ordre descendant de l'arborescence et, de ce fait, risquent de ne pas atteindre les balises d'une page insérée avant la fin de l'arborescence. Pour corriger ce problème, vous devez généralement utiliser Acrobat Professional ou Acrobat 3D afin de réorganiser l'arborescence de manière à placer les grands groupes de balises selon le même ordre de lecture que les pages elles-mêmes. Afin d'éviter de recourir à cette procédure avancée, planifiez le document de manière à toujours insérer les pages à la fin du fichier PDF, en élaborant le document du début à la fin par séquence. Si, par exemple, vous créez un PDF de page de garde distinct du PDF contenant le corps du texte, ajoutez le PDF du corps du texte à la page de garde, même si ce document est bien plus grand à traiter que la page de garde. De cette manière, les balises du corps du texte sont placées après celles de la page de garde, ce qui vous évitera par la suite de réorganiser les balises dans Acrobat Professional ou Acrobat 3D. Les balises d'une page supprimée ou remplacée ne sont connectées à aucun contenu dans le document. Pour l'essentiel, elles constituent de grandes sections de balises vides dans l'arborescence. Ces balises superflues augmentent la taille de fichier du document, ralentissent les lecteurs d'écran et peuvent entraîner l'affichage de résultats confus par ces dispositifs d'accessibilité. Il est conseillé d'utiliser Acrobat Professional ou Acrobat 3D pour effacer les balises de pages supprimées de l'arborescence de balises. Pour plus de détails, voir la section « Création de fichiers PDF fusionnés et de lots PDF » à la page 118. ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 295 Guide de l'utilisateur A propos des outils de création de formulaires PDF accessibles Adobe propose plusieurs outils de création de formulaires PDF accessibles : Acrobat Professional ou Acrobat 3D Cette application vous permet d'ouvrir des formulaires PDF balisés ou non (à l'exception des formulaires PDF créés à partir de LiveCycle Designer) afin d'y insérer des champs tels que des zones de texte, des cases à cocher et des boutons. Faites ensuite appel aux autres outils de l'application pour rendre le formulaire accessible. Pour ce faire, ajoutez des descriptions aux champs, balisez les formulaires non balisés, définissez l'ordre de tabulation, manipulez les balises et effectuez les autres tâches d'accessibilité PDF nécessaires. Adobe PDF Forms Access Cet outil vous permet d'ouvrir et de baliser des formulaires PDF non balisés créés à l'aide d'Acrobat Professional ou Acrobat 3D et de manipuler les balises incluses. Vous pouvez ensuite ouvrir le document PDF balisé dans Acrobat Professional ou Acrobat 3D et y effectuer d'autres tâches d'accessibilité. Si vous avez souvent affaire à des formulaires PDF non balisés complexes, envisagez d'acheter Adobe PDF Forms Access. En effet, sa fonction de balisage est optimisée pour l'interprétation du contenu des formulaires et son éditeur de balises est bien plus pratique que celui d'Acrobat Professional ou Acrobat 3D en matière de correction des problèmes de balisage de formulaires. LiveCycle Designer (Disponible dans Acrobat Professional et Acrobat 3D) Ce produit permet de concevoir et de créer des formulaires entièrement nouveaux ou d'importer des formulaires PDF non balisés existants et de rendre leurs champs disponibles et accessibles. Vous avez la possibilité de déployer des formulaires dans divers formats (PDF balisé, XML et autres) à partir de LiveCycle Designer. Une fois le formulaire Acrobat créé ou modifié à partir de LiveCycle Designer, il devient un fichier LiveCycle Designer à part entière et ne constitue plus un fichier PDF pouvant être modifié ou manipulé dans Acrobat. Les applications Acrobat et Adobe Reader peuvent toutes deux ouvrir et lire les formulaires PDF créés dans LiveCycle Designer. Ces formulaires PDF ne contiennent pas néanmoins de droits de modification du fichier. Vous devez donc vous servir de LiveCycle Designer pour manipuler des documents PDF exclusivement conçus en vue de contenir des données de formulaire. Ne l'utilisez pas pour insérer des champs de formulaire dans un document comprenant à la fois des pages de texte et quelques pages dotées de champs de formulaire. Dans ce cas, il est préférable de faire appel à Acrobat Professional ou Acrobat 3D afin d'ajouter les champs de formulaire puis d'appliquer les tâches d'accessibilité au reste du contenu du document. Applications de création La plupart des applications de création permettant de concevoir des formulaires ne conservent pas les champs disponibles pour le remplissage après la conversion du fichier au format PDF. Il vous faut donc recourir aux outils de formulaire d'Acrobat Professional ou Acrobat 3D pour insérer de tels champs. De plus, si vous balisez le formulaire lors de la conversion au format PDF, l'application de création peut générer des balises inappropriées pour les libellés des champs. Dans un formulaire complexe, par exemple, les libellés de texte de tous les champs peuvent être concaténés en une seule ligne que les lecteurs d'écran ne pourront pas interpréter en tant que libellés individuels. Les problèmes d'ordre de lecture de ce type peuvent nécessiter un temps de correction considérable dans Acrobat Professional ou Acrobat 3D. Dans ce cas, il est parfois plus judicieux de générer un formulaire PDF non balisé à partir de l'application de création. Vous pouvez alors utiliser l'outil Formulaires d'Acrobat Professional ou Acrobat 3D pour insérer des champs à remplir avant de baliser le document complet. Toutefois, certains formulaires sont suffisamment clairs pour que vous puissiez en créer une version PDF à partir de l'application de création et ensuite effectuer de simples retouches dans Acrobat Professional ou Acrobat 3D une fois les champs à remplir insérés. Flux de production de création de formulaires PDF accessibles Dans Acrobat, vous pouvez ouvrir des formulaires PDF balisés et non balisés, insérer des champs à remplir, ajouter des descriptions aux champs, définir l'ordre de tabulation, ajouter un texte de remplacement aux champs et baliser les formulaires (si cela n'est pas encore fait). Vous avez par ailleurs la possibilité de modifier les balises d'un formulaire PDF balisé à l'aide de l'outil Retouche de l'ordre de lecture ou de l'arborescence des balises. 1. Concevez le formulaire pour l'accessibilité Les formulaires sont souvent dotés d'une mise en page relativement complexe par rapport aux documents conçus selon une structure simple, avec disposition du contenu sur une colonne. Le taux de réussite d'une application dans l'analyse et le balisage d'un formulaire dépend largement du formatage et de la disposition du contenu initiaux, ainsi que des types de champs utilisés. ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 296 Guide de l'utilisateur Lors de la conception d'un formulaire, pensez à y inclure des en-têtes, des instructions et des champs dans lesquels les utilisateurs pourront saisir des données. Vous devez au moins attribuer un libellé à chaque champ. Prévoyez également de fournir des instructions pour les champs qui en ont besoin. Faites appel aux outils de dessin pour tracer des lignes et des zones plutôt que d'insérer des caractères (tels que les traits de soulignement et les barres verticales), car ces caractères textuels peuvent être source de confusions pour les lecteurs d'écran. L'ajout de descriptions aux champs de formulaire permet aux lecteurs d'écran d'identifier les champs pour les utilisateurs. Les utilisateurs entendent la description du champ lue à haute voix lorsqu'ils sélectionnent un champ par tabulation. Rédigez des descriptions courtes mais complètes. Par exemple, la description « Prénom » convient parfaitement pour un champ de prénom. N'utilisez pas d'instructions (telles que « Tapez votre prénom » comme description. 2. Définissez et testez l'ordre de tabulation d'un formulaire L'ordre de tabulation des champs de formulaire permet aux personnes atteintes de déficiences de se servir d'un clavier pour passer d'un champ à l'autre selon un ordre logique. Dans les formulaires PDF, vous devez définir l'ordre de tabulation sur Utiliser la structure du document. Vous pouvez tester l'ordre de tabulation d'un formulaire en utilisant les commandes clavier suivantes : • Tabulation pour activer le champ suivant • Maj+Tabulation pour activer le champ précédent • Barre d'espacement pour sélectionner des options • Touches fléchées pour sélectionner des options sous forme de boutons radio ou d'éléments dans une liste 3. Balisez le formulaire PDF et corrigez les problèmes afférents Si le formulaire PDF est déjà balisé, activez l'outil Retouche de l'ordre de lecture d'Acrobat pour baliser un champ. Cet outil vous permet également de corriger les problèmes d'ordre de lecture des libellés de texte des champs de formulaire. Par exemple, il se peut que vous deviez fractionner en champs individuels des lignes de champs fusionnées. Voir aussi « Définition de l'ordre de tabulation des champs de formulaire dans Acrobat » à la page 215 « Modification des balises à l'aide de l'outil Retouche de l'ordre de lecture » à la page 300 Ajout de l'accessibilité à un document PDF existant Ajout de balises à un document PDF existant La création directe d'un document balisé à partir d'une application source constitue la meilleure façon de concevoir des documents PDF accessibles. Toutefois, si un document PDF a été créé sans balises, vous pouvez ajouter celles-ci à l'aide de la commande Ajouter des balises au document. 1 Ouvrez le fichier PDF. 2 Choisissez Options avancées > Accessibilité > Ajouter des balises au document. Une fois la procédure terminée, le document PDF est balisé et (en cas de détection de problèmes) le navigateur affiche le rapport sur l'ajout de balises. Remarque : La commande Ajouter des balises au document supprime les balises incluses dans le document avant son exécution. A propos du rapport sur l'ajout de balises Si Acrobat détecte d'éventuels problèmes lors de l'exécution de la commande Ajouter des balises au document, le rapport sur l'ajout de balises s'ouvre dans le navigateur. Le rapport dresse la liste des problèmes potentiels par page, inclut un lien de navigation vers chaque problème identifié et propose des suggestions de correction. ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 297 Guide de l'utilisateur Vous devez évaluer le contexte d'un erreur avant de suivre une suggestion de correction donnée. Par exemple, le rapport peut affirmer qu'un élément balisé en tant qu'illustration (figure) nécessite un texte de remplacement pour le rendre accessible. Lorsque vous examinez l'illustration dans son contexte sur la page, vous pouvez très bien décider qu'il s'agit d'un élément de conception d'arrière-plan et pas d'une illustration d'une importance significative pour l'utilisateur. Dans le cas d'une image triviale, vous pouvez alors remplacer la balise Figure par une balise d'arrière-plan (Background) ; dans le cas d'une image significative pour le lecteur, vous ajoutez le texte de remplacement manquant. Remarque : Le rapport sur l'ajout de balises met uniquement en surbrillance les problèmes de balisage ; il s'agit d'un fichier temporaire que vous ne pouvez pas enregistrer. Vous pouvez évaluer d'autres problèmes de balisage, d'ordre de lecture et d'accessibilité au moyen de la fonction Vérification complète. Voir aussi « Vérification complète de l'accessibilité » à la page 283 Présentation de l'outil Retouche de l'ordre de lecture L'outil Retouche de l'ordre de lecture offre le moyen le plus simple et le plus rapide de corriger des problèmes d'ordre de lecture et de balise standard. Lorsque vous activez l'outil Retouche d’ordre de lecture, une boîte de dialogue vous permettant de visualiser les sélections représentant l’ordre de lecture du contenu de la page s'affiche. Chaque zone sélectionnée est numérotée et désignée par un bloc gris ou coloré. Le numéro indique le positionnement de la zone dans l’ordre de lecture de la page. Une fois l'ordre de lecture de la page vérifié, vous pouvez corriger d'autres erreurs de balisage plus subtiles. L'outil Retouche de l'ordre de lecture est destiné à réparer les documents PDF balisés à l'aide d'Acrobat et non ceux qui ont été balisés au moment de leur conversion à partir d'une application de création. Dans la mesure du possible, il est préférable de revenir au fichier source et d'y insérer les fonctions d'accessibilité à partir de l'application source. La réparation du fichier d'origine vous évitera de retoucher chaque future version de ce document PDF dans Acrobat. L'utilisation de l'outil Retouche de l'ordre de lecture est indiquée pour l'exécution des tâches d'accessibilité suivantes : • Vérification visuelle, puis réparation, de l'ordre de lecture du contenu des pages • Balisage des champs de formulaire à remplir et de leur libellé • Ajout d'un texte de remplacement aux illustrations et d'une description aux champs • Correction des tableaux simples et préparation des tableaux complexes en vue d'une manipulation plus poussée dans l'arborescence logique • Suppression du contenu superflu (bordures de page décoratives, par exemple) de l'arborescence logique Pour effectuer des tâches de modification de l'ordre de lecture et de balisage plus poussées (correction de tableaux complexes, suppression de balises obsolètes après la suppression de certaines pages, ajout d'un texte de remplacement aux liens, etc.), vous devez activer le panneau Balises, lequel comprend un jeu d'outils et de fonctions spécifiquement conçu pour la manipulation des balises PDF. Pour plus de détails, voir la section « Modification d'une balise dans le panneau Balises » à la page 307. Sélection de l'outil Retouche de l'ordre de lecture • Utilisez l’une des méthodes suivantes : • Choisissez Options avancées > Accessibilité > Retouche de l'ordre de lecture. • Choisissez Outils > Modifications avancées > Outil Retouche de l'ordre de lecture. • Activez l'outil Retouche de l'ordre de lecture sur la barre d'outils Modifications avancées. Conseils d'utilisation de l'outil Retouche de l'ordre de lecture • Enregistrez le document (une copie de celui-ci) avant d'utiliser l'outil Retouche de l'ordre de lecture. Vous ne pouvez pas faire appel à la fonction Annuler pour annuler des modifications apportées à l'aide de cet outil. Le rétablissement d'une version antérieure (enregistrée) du document est donc la seule manière d'annuler ce type de modification. ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 298 Guide de l'utilisateur • Choisissez Affichage > Affichage de page > Une seule page lors de l'utilisation de l'outil Retouche de l'ordre de lecture. Lorsque vous cliquez sur le bouton Effacer la structure de page, Acrobat efface les balises sur toutes les pages visibles ou partiellement visibles. Options de Retouche de l’ordre de lecture Vous pouvez sélectionner les options de retouche de l'ordre de lecture dans la boîte de dialogue, dans le menu déroulant qui s’affiche lorsque vous cliquez sur une zone sélectionnée avec le bouton droit de la souris ou en maintenant la touche Contrôle enfoncée, ou à partir du menu Options du panneau Ordre. L'outil Retouche de l'ordre de lecture comprend les options suivantes : Texte Balise la sélection sous forme de texte. Illustration Balise la sélection sous forme d'illustration. Si une balise d’illustration contient du texte, ce dernier est défini comme faisant partie de l'image et n'est pas lu par les lecteurs d’écran. Champ de formulaire Balise la sélection sous forme de champ de formulaire. Illustration/Légende Balise une illustration et une légende sélectionnées en tant que balise unique. Tout texte inclus dans la balise est défini comme légende. Cette option s'avère utile pour le balisage des photos et des légendes, et pour éviter que le texte des légendes ne soit ajouté aux blocs de texte adjacents de manière erronée. Les illustrations nécessitent parfois un texte de remplacement. En-tête 1, En-tête 2, En-tête 3 Balise la sélection sous forme de titre de premier, deuxième ou troisième niveau. Vous pouvez convertir les balises de titre en signets pour faciliter la navigation dans le document. Tableau Balise la sélection sous forme de tableau après l’avoir analysée afin de déterminer l’emplacement des en-têtes, des colonnes et des rangées. Cellule Balise la sélection sous forme de tableau ou de cellule d’en-tête. Utilisez cette option pour fusionner des cellules qui ont été divisées de manière incorrecte. Formule Balise la sélection sous forme de formule. Etant donné que les logiciels pilotés par la voix risquent de traiter les balises de formule différemment du texte normal, vous pouvez ajouter une description à l’aide d’un texte de remplacement. Arrière-plan Balise la sélection sous forme d'élément d'arrière-plan ou d'artefact. L’élément est alors supprimé de l’arborescence des balises afin de ne plus figurer dans le document redistribué et de ne plus être lu par les lecteurs d'écran. Inspecteur de tableau Analyse automatiquement le tableau sélectionné en cellules et applique les balises appropriées. Le tableau doit être balisé sous forme de tableau pour que vous puissiez exécuter la commande Inspecteur de tableau. Afficher l’ordre du contenu de la page Affiche les éléments de contenu en tant que zones mises en surbrillance désignées par des numéros qui indiquent l'ordre de lecture. Indiquez la couleur de surbrillance en cliquant sur la nuance de couleur. Afficher les cellules du tableau Met en surbrillance le contenu des cellules de tableau. Indiquez la couleur de surbrillance en cliquant sur la nuance de couleur. Afficher les tableaux et les figures Délimite chaque tableau et illustration par une zone barrée. La zone indique également si l’élément comprend un texte de remplacement. Indiquez la couleur de la zone en cliquant sur la nuance de couleur. Effacer la structure de page Supprime la structure de balises de la page. Utilisez cette option pour créer une structure entièrement nouvelle lorsque la structure existante génère un nombre d'erreurs trop important. Afficher le panneau Ordre Ouvre le panneau Ordre vous permettant de réorganiser le contenu mis en surbrillance. Modifier le texte de remplacement Disponible dans le menu qui s’affiche lorsque vous cliquez sur une illustration sélectionnée avec le bouton droit de la souris ou en maintenant la touche Contrôle enfoncée. Cette option permet d'ajouter ou de modifier une description de texte dans les propriétés de l'illustration, lue par un lecteur d'écran ou tout autre dispositif d'assistance. Modifier le texte du champ de formulaire Disponible dans le menu qui s’affiche lorsque vous cliquez sur un champ de formulaire avec le bouton droit de la souris (Windows) ou en maintenant la touche Contrôle enfoncée (Mac OS). Permet à l'utilisateur d’ajouter ou de modifier une description de texte de champ de formulaire lue par un lecteur d’écran ou tout autre dispositif d’assistance. ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 299 Guide de l'utilisateur Modifier le résumé de tableau Disponible dans le menu qui s’affiche lorsque vous cliquez sur un tableau sélectionné avec le bouton droit de la souris ou en maintenant la touche Contrôle enfoncée. Permet à l'utilisateur d’ajouter ou de modifier une description de texte dans les propriétés du tableau, lue par un lecteur d’écran ou tout autre dispositif d’assistance. Vérification et correction de l'ordre de lecture Vous pouvez vérifier rapidement l’ordre de lecture des documents PDF balisés à l’aide de l’outil Retouche de l'ordre de lecture. Vous avez également la possibilité d’utiliser cet outil pour ajouter du texte de remplacement à des images ou corriger de nombreux types de problèmes de balisage indiqués dans le rapport généré par Acrobat lors de l’ajout de balises à un document PDF. Les problèmes d'ordre de lecture sont visibles lorsque vous utilisez l'outil Retouche de l'ordre de lecture. Chaque section de contenu de page continu s'affiche en tant que zone mise en surbrillance distincte et est numérotée en fonction de son positionnement dans l'ordre de lecture. Le texte de chaque zone est organisé de gauche à droite et de haut en bas. (Vous pouvez modifier cet ordre dans les préférences de retouche.) Lorsqu’une zone sélectionnée contient deux colonnes de texte ou un texte discontinu, divisez-la en plusieurs parties pouvant être réorganisées. Etant donné que les zones mises en surbrillance sont rectangulaires, elles risquent de se chevaucher, notamment lorsque le contenu de page est de forme irrégulière. Aucun problème d'ordre de lecture n'est signalé à moins que le contenu de page se chevauche ou se trouve dans deux zones mises en surbrillance. Le contenu de page doit être inclus dans une seule zone mise en surbrillance. Vous pouvez modifier l'ordre de lecture des zones mises en surbrillance en déplaçant un élément du panneau Ordre ou en le faisant glisser sur la page du panneau de visualisation. Réorganisez les zones mises en surbrillance de la page afin de lire une illustration et une légende à l'emplacement précis où elles sont référencées dans le texte. En modifiant l’ordre de lecture d’une zone sélectionnée, vous changez l’ordre de lecture de cet élément sans modifier l’aspect du document PDF. Vérification de l'ordre de lecture à l'aide de l'outil Retouche de l'ordre de lecture 1 Activez l'outil Retouche de l'ordre de lecture. 2 Dans cette boîte de dialogue, cochez la case Afficher l'ordre du contenu de la page. Remarque : Si les zones mises en surbrillance ne s’affichent pas dans le panneau de visualisation, ceci signifie que le document ne contient pas de balises. 3 Procédez de l’une des manières suivantes (facultatif) : • Pour spécifier une couleur de mise en surbrillance, cliquez sur la nuance de couleur, puis choisissez la couleur voulue. • Pour mettre les tableaux et les illustrations en surbrillance, et afficher les textes de remplacement des illustrations, cochez la case Afficher les tableaux et les figures. 4 Vérifiez l'ordre de lecture du texte de chaque zone mise en surbrillance. Un zoom avant peut simplifier cette opération. 5 Vérifiez la numérotation de toutes les zones mises en surbrillance. Si des zones consécutives ne se suivent pas, réorganisez-les dans le panneau Ordre. 6 Cliquez sur Afficher le panneau Ordre, puis sélectionnez chaque entrée de contenu (entre crochets [ ]) dans le panneau Ordre afin de mettre en surbrillance la zone de contenu dans le panneau de visualisation. Utilisez cette méthode pour chercher des zones numérotées que vous ne pouvez pas visualiser ou localiser sur la page. Modification de l'ordre de lecture via le panneau Ordre 1 Activez l'outil Retouche de l'ordre de lecture. 2 Dans la boîte de dialogue Retouche de l'ordre de lecture, cliquez sur le bouton Afficher le panneau Ordre. 3 Dans le panneau Ordre, naviguez dans la liste des zones mises en surbrillance qui s'affiche dans le panneau de visualisation. 4 Dans le panneau Ordre, faites glisser la balise d'une zone en surbrillance vers l'emplacement souhaité. Pendant cette opération, une ligne s'affiche pour indiquer les emplacements possibles. Après avoir déplacé l’élément, les zones ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 300 Guide de l'utilisateur sélectionnées sont renumérotées afin d’afficher le nouvel ordre de lecture. Vous pouvez sélectionner et déplacer plusieurs zones adjacentes. Modification de l'ordre de lecture par glissement sur la page 1 Activez l'outil Retouche de l'ordre de lecture. 2 Dans cette boîte de dialogue, cochez la case Afficher l'ordre du contenu de la page. 3 Dans le panneau de visualisation, placez le pointeur sur le numéro de la zone mise en surbrillance à déplacer, puis faites glisser celle-ci vers son emplacement de lecture. Le pointeur d'insertion de texte affiche les emplacements cible dans le texte. Lorsque vous relâchez la zone sélectionnée, l’emplacement du pointeur d’insertion de texte se transforme en ligne de division quand la zone sous-jacente se divise en deux nouvelles zones sélectionnées. Toutes les zones mises en surbrillance sont renumérotées pour afficher le nouvel ordre de lecture. Modification des balises à l'aide de l'outil Retouche de l'ordre de lecture Vous pouvez utiliser l’outil Retouche de l'ordre de lecture pour créer des balises dans des documents PDF non balisés ou pour ajouter des balises à une structure existante. Toutefois, la création manuelle de balises ne permet pas de générer une structure aussi détaillée que la commande Ajouter des balises au document (paragraphes, listes numérotées ou à puces, sauts de lignes et tirets, par exemple). Avant d'effacer la structure existante, assurez-vous que le balisage manuel est l'unique solution possible. Balisage d'une zone 1 Pour sélectionner une zone de la page contenant une type de contenu (un bloc de texte, par exemple), faites glisser cette zone dans le panneau de visualisation à l’aide de l’outil Retouche de l'ordre de lecture. 2 Utilisez l’une des méthodes suivantes : • Pour ajouter du contenu de page à la zone sélectionnée, faites glisser ce contenu en maintenant la touche Maj enfoncée. • Pour supprimer du contenu de page de la zone sélectionnée, faites glisser ce contenu en maintenant la touche Ctrl ou Commande enfoncée. 3 Cliquez sur le bouton approprié dans la boîte de dialogue Retouche de l'ordre de lecture afin de spécifier le type de balise. Modification du balisage d’une zone Si Acrobat crée une balise d'élément de page incorrecte, vous pouvez modifier le type de balise de la zone mise en surbrillance. 1 Activez l'outil Retouche de l'ordre de lecture. 2 Dans cette boîte de dialogue, cochez la case Afficher l'ordre du contenu de la page. 3 Pour mettre une zone en surbrillance, effectuez l'une des opérations suivantes : • Faite-la glisser pour la mettre en surbrillance. • Cliquez sur le numéro de cette zone. 4 Cliquez sur le bouton du type de balise souhaité pour la zone sélectionnée. Ajout ou suppression de contenu d’une zone balisée L'outil Retouche de l'ordre de lecture affiche toujours le moins de zones mises en surbrillance possible. Si le contenu d’une zone sélectionnée n'est pas réparti correctement, vous devrez peut-être diviser la zone afin de la réorganiser. Les zones mises en surbrillance peuvent également contenir du contenu de pages adjacentes qui n'a aucun rapport avec ces zones ou qui requiert un autre type de balise. Un contenu de page risque aussi d’être séparé des éléments auxquels il est associé, notamment lorsqu’il ne contient pas dans une forme rectangulaire. Utilisez l’outil Retouche de l'ordre de lecture pour ajouter ou supprimer du contenu d’une zone sélectionné ou pour diviser cette zone afin d’en réorganiser le contenu. 1 Activez l'outil Retouche de l'ordre de lecture. 2 Dans cette boîte de dialogue, cochez la case Afficher l'ordre du contenu de la page. ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 301 Guide de l'utilisateur 3 Dans le panneau de visualisation, sélectionnez une zone en surbrillance. 4 Utilisez l’une des méthodes suivantes : • Pour ajouter du contenu à la sélection active, cliquez sur le contenu en maintenant la touche Maj enfoncée. Le pointeur se transforme en signe plus. • Pour supprimer du contenu de la zone sélectionnée, cliquez sur le contenu en question en maintenant la touche Ctrl ou la touche Commande enfoncée. Le pointeur se transforme en signe moins. 5 Cliquez sur le bouton du type de balise souhaité pour la zone sélectionnée. Division d'une zone en deux 1 Activez l'outil Retouche de l'ordre de lecture. 2 Dans cette boîte de dialogue, cochez la case Afficher l'ordre du contenu de la page. 3 Dans le panneau de visualisation, faites glisser une petite partie du contenu près de la bordure de la première zone à créer. 4 Cliquez sur le bouton Arrière-plan de la boîte de dialogue. La zone mise en surbrillance se divise en deux zones distinctes numérotées de droite à gauche. 5 Si vous devez modifier l’ordre de lecture, cliquez sur Afficher le panneau Ordre et faites glisser la nouvelle zone sélectionnée vers l’emplacement correct dans le panneau Ordre. 6 Faites glisser la première zone que vous avez créée, y compris la zone définie en tant qu’arrière-plan, pour la sélectionner, puis définissez la balise en cliquant sur un bouton de la boîte de dialogue Retouche de l'ordre de lecture. Application d'une balise d'en-tête Pour aider les lecteurs à naviguer dans le document et à trouver les informations dont ils ont besoin, assurez-vous que les titres sont balisés au niveau approprié afin que leur position dans l’arborescence du contenu soit indiquée. 1 Activez l’outil Retouche de l’ordre de lecture et sélectionnez le texte de titre dans le document PDF. 2 Dans la boîte de dialogue Retouche de l’ordre de lecture, cliquez sur le bouton correspondant à la balise d'en-tête adéquate (par exemple, En-tête 1, En-tête 2). Une fois les balises d'en-tête appliquées, vous pouvez convertir les en-têtes en signets en vue d'améliorer la navigation. Pour plus de détails, voir la section « Ajout d'un signet balisé » à la page 322. Suppression d'éléments de page de la structure de balises Lors du balisage d’un document PDF, Acrobat ne fait pas toujours la distinction entre les illustrations d’instructions et les éléments décoratifs d’une page. Les éléments qui décorent une mise en page, tels que des bordures, des lignes ou des arrièreplans, peuvent encombrer la structure et doivent être supprimés. Par conséquent, Acrobat risque de baliser de manière erronée des artefacts ou des éléments de page en tant qu'illustrations. Vous pouvez supprimer des artefacts et des éléments de page superflus de la structure des balises en les redéfinissant à l'aide de la balise d'arrière-plan ou en supprimant leurs balises. Lorsqu’une image balisée d’un document ne contient pas d’informations utiles ou décrivant l’illustration, vous pouvez supprimer l’élément correspondant dans la structure des balises pour qu’il ne soit pas lu à haute voix ou redistribué. 1 Activez l'outil Retouche de l'ordre de lecture. 2 Dans la boîte de dialogue Retouche de l'ordre de lecture, cochez les cases Afficher l'ordre du contenu de la page et Afficher les tableaux et les figures. 3 Supprimez l'élément de page en effectuant l'une des opérations suivantes : • Dans le panneau de visualisation, sélectionnez l'élément de page et cliquez sur Arrière-plan dans la boîte de dialogue. • Dans le panneau Ordre, sélectionnez l'élément de page et appuyez sur la touche Suppr. Modification des balises d'illustrations et de tableaux Vous pouvez utiliser l’outil Retouche de l'ordre de lecture pour ajouter et modifier les balises et le texte de remplacement des illustrations et des tableaux. ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 302 Guide de l'utilisateur Application d'une balise d'illustration Vous pouvez sélectionner un élément et le définir comme illustration à l'aide de l'outil Retouche de l'ordre de lecture. Une fois l’élément défini comme illustration, vous avez la possibilité d’ajouter un texte de remplacement décrivant l’illustration. 1 A l'aide de l'outil Retouche de l'ordre de lecture, sélectionnez l'illustration. 2 Dans la boîte de dialogue Retouche de l'ordre de lecture, cliquez sur Illustration. 3 Dans le panneau de visualisation, cliquez sur la zone avec le bouton droit de la souris ou en maintenant la touche Contrôle enfoncée, puis choisissez Modifier le texte de remplacement. 4 Saisissez le texte de remplacement, puis cliquez sur OK. Vérification et correction de balises d'illustration Vous pouvez utiliser l’outil Retouche de l'ordre de lecture pour identifier et corriger les résultats du balisage des illustrations. Indiquez si les illustrations incluent ou nécessitent un texte de remplacement afin que les dispositifs d’assistance puissent les lire correctement. Les balises d'illustration devraient identifier le contenu d'image important pour l'ensemble du document, les graphiques ou les photographies par exemple. Si des éléments d’arrière-plan ne devant pas être lus sont balisés en tant qu’illustrations, redéfinissez-les comme arrière-plan. 1 Activez l'outil Retouche de l'ordre de lecture, puis cliquez sur Afficher les tableaux et les figures dans la boîte de dialogue. 2 Effectuez l’une des opérations suivantes : • Si une illustration n’est pas balisée en tant que telle, sélectionnez la zone de contenu voulue, puis cliquez sur Figure ou Figure/Légende dans la boîte de dialogue. • Pour supprimer un texte associé par erreur à une illustration, faites glisser le texte pour le sélectionner et cliquez sur le bouton Texte de la boîte de dialogue. • Pour inclure une légende associée à une illustration, sélectionnez l'illustration et la légende et cliquez sur le bouton Figure/Légende dans la boîte de dialogue. Vérification et ajout d'un texte de remplacement pour les illustrations Pour que les lecteurs d’écran puissent décrire les éléments graphiques qui illustrent des concepts importants d’un document, vous devez en fournir une description sous forme de texte de remplacement. Les lecteurs d’écran ne lisent pas ou ne reconnaissent pas les illustrations, à moins que vous n’ajoutiez un texte de remplacement aux propriétés des balises. Si vous ajoutez un texte de remplacement à des éléments de texte, seule la description est lue (et non le texte même). 1 Activez l'outil Retouche de l'ordre de lecture. 2 Cochez la case Afficher les tableaux et les figures dans la boîte de dialogue. 3 Cliquez sur l'illustration avec le bouton droit de la souris ou en maintenant la touche Contrôle enfoncée, puis choisissez Modifier le texte de remplacement dans le menu contextuel. 4 Dans la boîte de dialogue Modifier le texte de remplacement, saisissez une nouvelle description ou modifiez une description existante de l'illustration, puis cliquez sur OK. Modification de balises de tableau et balisage de tableaux non reconnus Les tableaux constituent un défi particulier pour les lecteurs d'écran car l'organisation du texte et des données numériques y est facile à repérer visuellement. Le contenu des cellules de tableau peut se révéler complexe et comprendre des listes, des paragraphes, des champs de formulaire ou un autre tableau. Pour obtenir les meilleurs résultats possibles lors du balisage d’un tableau, utilisez l’application de création du document afin d'ajouter des balises lorsque vous créez le document PDF. Si le document PDF n’est pas balisé, vous avez la possibilité de lui ajouter des balises à l’aide de la commande Ajouter des balises au document. La plupart des tableaux sont bien reconnus par cette commande. Toutefois, celle-ci peut ne pas reconnaître les tableaux ne possédant pas de bords, de titres, de colonnes ou de rangées clairement définis. Utilisez l'outil Retouche de l'ordre de lecture pour déterminer si le tableau est correctement reconnu et pour corriger les problèmes de reconnaissance. Pour appliquer un formatage particulier à des tableaux et des cellules de tableau, utilisez le panneau Balises. ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 303 Guide de l'utilisateur Vous pouvez utiliser l'inspecteur de tableau pour analyser automatiquement les composants d'un tableau et appliquer les balises appropriées, mais vous devrez peut-être vérifier et corriger certaines balises manuellement. En affichant les balises de tableau, vous pouvez identifier les colonnes, les rangées et les cellules qui ont été correctement balisées. Les tableaux dont les bords et les règles ne sont pas définis correctement sont souvent balisés de manière inexacte ou contiennent des éléments de pages adjacentes. Vous avez la possibilité de corriger les tableaux mal balisés en les sélectionnant et en les redéfinissant, ou de diviser des cellules combinées en créant une balise pour chaque cellule. Pour corriger des problèmes de balisage complexes pour les tableaux, vous devez souvent faire appel au panneau Balises. 1 Activez l'outil Retouche de l'ordre de lecture, puis cliquez sur Afficher les tableaux et les figures. 2 Si le tableau n’est pas clairement libellé comme tel dans le panneau de visualisation, faites-le glisser pour le sélectionner, puis cliquez sur Tableau dans la boîte de dialogue. 3 Cliquez sur Afficher les cellules du tableau pour vérifier que toutes les cellules du tableau sont définies comme des éléments distincts. 4 Si les cellules n’apparaissent pas comme éléments distincts, effectuez l’une des opérations suivantes : • Lorsqu'une ou plusieurs cellules ont fusionné, utilisez l'outil Retouche de l'ordre de lecture pour sélectionner la zone d'une seule cellule et cliquez sur Cellule dans la boîte de dialogue. Recommencez cette opération pour chaque cellule fusionnée. • Lorsque des cellules ne sont pas mises en surbrillance, le tableau risque de ne pas pouvoir utiliser un formatage standard. Générez à nouveau le tableau dans l'application de création. 5 Lorsque le tableau contient des cellules qui doivent s'étendre sur plusieurs colonnes, définissez les attributs ColSpan et RowSpan de ces rangées dans la structure des balises. Suppression ou remplacement des balises de structure du document Lorsque le balisage d'un document PDF dans Adobe Acrobat crée une structure de balises trop complexe ou trop difficile à corriger, vous pouvez utiliser l'outil Retouche de l'ordre de lecture pour supprimer ou remplacer la structure actuelle. Si le document contient essentiellement du texte, vous avez la possibilité de sélectionner une page et supprimer les titres, les tableaux et d'autres éléments afin de simplifier et de clarifier la structure des balises. Acrobat est en mesure de baliser un document déjà balisé après la suppression initiale des balises existantes de l'arborescence. Suppression de toutes les balises d'un document PDF 1 Ouvrez le panneau Balises (Affichage > Panneaux de navigation > Balises) et sélectionnez la balise racine (située en haut de l'arborescence), intitulée Balises. 2 Dans le panneau Balises, choisissez Options > Supprimer la balise. Remarque : La commande Effacer la structure de page de la boîte de dialogue Retouche de l'ordre de lecture supprime toutes les balises des pages actuellement visibles. Remplacement de la structure de balises existante Cette procédure convient particulièrement aux pages contenant une seule colonne de texte. Lorsque la page contient plusieurs colonnes, chacune doit être sélectionnée et balisée séparément. 1 Activez l'outil Retouche de l'ordre de lecture. 2 Dans le panneau de visualisation, faites glisser la page entière pour la sélectionner. La sélection comprend le texte et les autres éléments. 3 Faites glisser le pointeur autour des éléments de page non textuels (tels que les illustrations et les légendes) en maintenant sur la touche Ctrl ou Commande enfoncée pour les désélectionner (jusqu'à ce que le texte soit le seul élément sélectionné sur la page). Cliquez sur Texte dans la boîte de dialogue Retouche de l’ordre de lecture. 4 Dans le panneau de visualisation, sélectionnez un élément autre que le texte, une illustration ou une légende par exemple, puis créez une balise en cliquant sur le bouton approprié dans la boîte de dialogue. Recommencez cette opération jusqu'à ce que l'ensemble du contenu de page soit balisé. ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 304 Guide de l'utilisateur Ajout de liens accessibles Grâce à des liens bien pensés, les utilisateurs sont en mesure de passer d'une partie du document à une autre, ou d'être dirigés vers des informations connexes dans un document tiers ou un site Web pertinent. Pour que les lecteurs d'écran puissent accéder aux URL, vous devez convertir les URL afin d'activer les liens et vous assurer qu'ils sont balisés correctement dans le document PDF. Remarque : Si vous avez balisé le document Adobe PDF lors de la conversion à partir d'une application de création, les liens et les URL du document sont probablement déjà actifs et inclus dans l'arborescence des balises, et donc accessibles aux lecteurs d'écran. Il est certainement inutile d'effectuer cette tâche à moins que vous ne souhaitiez ajouter des liens supplémentaires. Acrobat offre plusieurs méthodes de création de liens actifs pour le texte, les objets et les URL d'un document PDF. Toutefois, les méthodes diffèrent dans leur impact sur l'arborescence des balises. La meilleure façon de créer des liens accessibles est d'utiliser la ">
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Caractéristiques clés
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Questions fréquemment posées
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