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Manuel du propriétaire | FRANCE TELECOM GALEO 6050 Manuel utilisateur
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SOMMAIRE GÉNÉRAL L’INSTALLATION ET LA MISE EN SERVICE DU Galéo 6050 PAGE 2 CONFIGURATION DE VOTRE Galéo 6050 PAGE 7 UTILISER LE TÉLÉPHONE PAGE 32 UTILISER LE TÉLÉCOPIEUR PAGE 51 UTILISER LES SERVICES DE FRANCE TELECOM PAGE 91 ENTRETIEN GÉNÉRAL PAGE 97 MESSAGES D’ERREURS PAGE 106 1 L’INSTALLATION ET LA MISE EN SERVICE DU Galéo 6050 INSTALLER VOTRE Galéo 6050 L’emballage de votre Galéo 6050 comprend : INSTALLER VOTRE Galéo 6050 PAGE 3 BRANCHEMENTS PAGE 4 • • • • • • • l’appareil, le combiné téléphonique, le cordon téléphonique, une cartouche d’encre monochrome, cette notice d’utilisation, une prise gigogne, la prise secteur. Précautions d’utilisation : CHARGER LE PAPIER PAGE 5 INSTALLER LA CARTOUCHE D’ENCRE PAGE 6 Le Galéo 6050 doit être placé sur une surface plane, à l’écart de toute zone humide, poussiéreuse, ou de chaleur excessive (soleil, radiateur, etc.), loin des installations d’air conditionné et des emplacements soumis aux vibrations, aux rayonnements magnétiques, aux projections d’eau ou de produits divers. Tenir votre Galéo 6050 éloigné d’appareils radio électriques et de télévision (minimum 2 m). La prise téléphonique normalisée doit se trouver à 2 m maximum ainsi que la prise électrique standard monophasée avec terre 220V/50 Hz (à défaut, utilisez les prolongateurs). Votre Galéo 6050 n’est pas équipé d’interrupteur marche/arrêt. Dans les zones à risques, les raccordements doivent être protégés contre la foudre. En cas d’orage, il est conseillé de débrancher votre appareil. 1. France Telecom décline toute responsabilité en cas d’usage impropre, d’emplacement inadéquat, de connexion à des appareils non autorisés ou de modifications effectuées par des personnes non autorisées. 2. Vérifiez le contenu de l’emballage et contactez votre agence France Telecom s’il vous manque un accessoire. Si votre Galéo 6050 nécessite une réparation, vous devez impérativement renvoyer l’appareil dans son emballage d’origine (boîte carton et coques). De plus, nous vous conseillons l’utilisation de cet emballage pour tout transport de votre Galéo 6050. 2 3 BRANCHEMENTS Avant de passer à l’émission et à la réception des documents, exécutez les opérations préliminaires telles que la connexion téléphonique et le branchement au secteur, la mise en marche du fax, le chargement du papier et l’installation de la cartouche d’encre. CONNEXIONS TÉLÉPHONIQUES CONNEXIONS SECTEUR Avant de brancher votre télécopieur au secteur, effectuez les connexions téléphoniques de la manière suivante : Pour brancher le télécopieur au secteur, procédez de la façon suivante : 1 Insérez le connecteur du câble du combiné dans l’encoche correspondante située sous le fax : (caractérisée par le symbole ), et fixez le câble dans la rainure appropriée. Un déclic retentira pour vous avertir de l’insertion correcte. 2 Insérez le plus petit embout du cordon téléphonique (transparent) dans l’encoche “LINE” située sous le fax. Un déclic vous avertira que l’insertion est correcte. 3 Mettez le fax dans sa position normale et placez le combiné sur son logement. 4 4 Insérez la prise gigogne dans la prise téléphonique murale. 1 Raccordez la fiche située à une extrémité du cordon d’alimentation électrique au connecteur placé sur le côté arrière de l’appareil. 2 Insérez ensuite la fiche située à l’autre extrémité du cordon dans la prise secteur. Le Galéo 6050 doit être branché en permanence (sauf en cas d’orage, auquel cas il est conseillé de débrancher votre appareil). Pour mettre hors tension le Galéo 6050, débranchez le cordon d’alimentation. CHARGER LE PAPIER La cassette d’alimentation peut recevoir des feuilles de format A4, US Letter et US Legal. 1 Soulevez le couvercle de la cassette d’alimentation papier. 2 Placez le support du papier d’alimentation en position verticale. 3 Prenez les feuilles par le bord supérieur, et introduisez-les en les laissant “tomber” dans la cassette, sans les plier et sans forcer (50 feuilles maximum). 4 Poussez les feuilles contre le bord gauche de la cassette à l’aide du guide de réglage. Lorsque vous souhaitez ajouter des feuilles, s’il en reste encore dans la cassette, veuillez les introduire derrière celles déjà en place. Nota 1 : Nous vous conseillons l’utilisation d’un papier de type non recyclé : - Format A4, US Letter ou US Legal, - Grammage : 80 g/m2 (de 70 à 90 g/m2), - Aspect lisse. 5 INSTALLER LA CARTOUCHE D’ENCRE Votre appareil est livré avec une cartouche d’encre monochrome. TOUCHES DE COMMANDE ET DE FONCTION PAGE 8 Pour installer cette cartouche, procédez de la façon suivante : PERSONNALISER VOTRE Galéo 6050 : DATE ET HEURE PAGE 10 PERSONNALISER VOTRE Galéo 6050 : IDENTIFICATION PAGE 12 PROGRAMMER L’IMPRESSION DE L’ACCUSÉ D’ÉMISSION PAGE 14 SE RACCORDER AU RÉSEAU PAGE 15 IMPRIMER LA CONFIGURATION PAGE 18 METTRE EN MÉMOIRE DES NUMÉROS DE TÉLÉPHONES, DE TÉLÉCOPIEURS ET D'ADRESSES E-MAIL PAGE 22 MODIFIER UN NUMÉRO EN MÉMOIRE PAGE 26 SUPPRIMER UN NUMÉRO EN MÉMOIRE PAGE 27 IMPRIMER LE RÉPERTOIRE PAGE 30 MODIFIER LE VOLUME DE SONNERIE PAGE 31 1 Soulevez le couvercle comme indiqué ci-contre : 2 Soulevez le couvercle du logement de la cartouche, à l’aide du levier situé sur le côté droit du fax. 3 Sortez la cartouche de son emballage, en prenant soin de ne pas poser les doigts sur les contacts, et enlevez la bande de protection des gicleurs (ruban adhésif transparent bleu). 4 Insérez la cartouche dans son logement, avec les contacts électriques orientés vers le bas. Poussez la jusqu’à ce que vous entendiez un clic puis fermez le couvercle et le clavier. Le fax exécute un test d’impression. Le message “RETABL. ACTIF” apparaît sur l’afficheur. Attendre quelques minutes pour l’impression du test. Si un message demandant une vérification de la cartouche s’affiche, retirez la en pressant vers l’avant de la machine les leviers de verrouillage de la cartouche, puis, réintroduisez-la en appuyant plus fermement. Si ce message ne disparaît pas, faites appel à l’assistance technique. Au terme de l’impression, le message “CONTROLE IMPRES. 1=SORTIE 0=REPET” apparaît sur l’afficheur. Si la qualité d’impression est satisfaisante, appuyez sur la touche “1” et quittez la procédure. Si la qualité n’est pas satisfaisante, appuyez sur la touche “0” pour répéter la procédure : si le problème persiste, consultez le chapitre “Entretien”, séquence “Changer la cartouche d’encre”. 6 CONFIGURATION DE VOTRE Galéo 6050 7 TOUCHES DE COMMANDE ET DE FONCTION 6 fois Grâce à son afficheur, vous pouvez programmer votre Galéo 6050 et suivre les différentes phases de la communication en cours. 7 fois DEPOSE (M) / (E) / (S) 8 fois INSTALLATION (M) / (E) / (S) L’accès aux paramètres de configuration est possible à tout moment. Un seul menu général, accessible par la touche M vous permet d’accéder aux 8 sous-menus suivants et de revenir au premier sous-menu, en fin de cycle. MENU MENU Le message suivant s’affiche : M 1 fois 2 fois 3 fois IMPR. RAPPORT (M) / (E) / (S) MANIPULAT. TÊTE. (M) / (E) / (S) EMIS. DIFFEREE (M) / (E) / (S) Donne accès à la mémoire d’émission. Donne accès aux différents menus d’IMPRESSION : - rapport dernière émission - rapport dernière multidiffusion - journal d’activités – liste des appels entrants. TOUCHE M Donne accès aux différents paramètres liés au changement de tête : - tête neuve - tête d’impression. E E N VOI U SOL TI EPTIO ÉC S STO P OBSERVATIONS 1 - Pour confirmer l’option choisie 2 - Pour sélectionner : • les menus vers les sous-menus • les sous-menus vers les paramètres ou valeurs, etc... Donne des indications à suivre pour l’émission différée par le chargeur. Donne accès aux différents menus de CONFIGURATION : – date et heure – paramètrages – paramètres d’impression – paramètres de copie – numérotation rapide – numérotation abrégée – impression de la configuration. Donne accès à la configuration de : - config. ligne tél. - fonctions avancés - la langue utilisée pour les messages - nom de l’émetteur - numéro de téléphone de l’émetteur - numéros exclus - l’impression de l’installation, - paramètres techniques (pour le service technique). Pour faire défiler (en boucle) les différentes rubriques : Défilement - menus, uniquement vers - sous-menus dans les menus, l’avant. - paramètres dans les sous-menus, etc... N 8 CONFIG. FAX (M) / (E) / (S) Donne les indications à suivre pour la dépose à l’émission par le chargeur. FONCTIONNALITE MENU ON 5 fois Donne accès directement à la fonction de relève à la réception. NB : Les différentes touches permettant les sélections des menus affichés peuvent avoir plusieurs fonctions : RÉ 4 fois EMI. DEPUIS MEM. (M) / (E) / (S) Observations R Appuyez sur RELEVE (M) / (E) / (S) Pour choisir les valeurs présélectionnées. NB : Si des données doivent être indiquées (date, heure, ou identification), elles devront être saisies à partir du clavier numérique. Pour quitter toute situation opérationnelle et revenir au message initial : Défilement vers la gauche ou vers la droite. AUTOMATIQUE 21-06-01 15 : 45 9 PERSONNALISER VOTRE Galéo 6050 : date et heure 5 1 fois E JJ/MM/AA 21-06-01 HH:MM 15 : 45 E N VOI 6 1 fois E Servez-vous du clavier numérique pour saisir la date et l’heure. PARAMETRAGE (M) / (E) / (S) E N VOI 7 Les différentes étapes décrites ci-après, sont à respecter à chaque nouvelle définition de paramètre. Pour quitter : 1 fois S AUTOMATIQUE 21-06-01 15 : 45 STO P A partir du message initial : Appuyer sur la touche : 1 2 5 fois 1 fois MENU M CONFIG. FAX (M) / (E) / (S) E DATE ET HEURE (M) / (E) / (S) E N VOI 3 1 fois Le message suivant s’affiche : E E N VOI DATE : JJ / MM / AA (E) / (S) / / Observations : NB : - Vous pouvez à tout moment appuyer sur la touche S TSO P pour sortir du mode de programmation. L’écran indique le mode de réception ainsi que la date et l’heure. - En cas d’erreur de frappe, vous pouvez modifier les données, caractère par caractère en déplaçant le curseur parmi les caractères à l’aide des touches (ex. : 21-06-01) Nota 1 : les touches vous permettent de modifier la date sous la forme mois/jour/an (MM/JJ/AA) ou an/mois/jour (AA/MM/JJ). 4 1 fois E FORMAT HEURE : 24 H (E) / (S) / / (ex. : 21-06-01 15:45) E N VOI Nota 2 : si vous souhaitez passer au format 12 h, sélectionnez les touches 10 11 PERSONNALISER VOTRE Galéo 6050 : identification Les symboles : . + ? - / : * "espace" % ! [ ] ^ ’ { } ; < > = @ # $ & , ` ( ) Ç ° s’obtiennent par sélections successives des touches Personnalisez votre télécopieur en enregistrant votre nom et le numéro de téléphone de votre appareil à l’aide du clavier de numérotation. 1 fois MENU 1 8 fois M INSTALLATION (M) / (E) / (S) 2 1 fois E CONFIG. LIGNE TEL (M) / (E) / (S) Observations : E E N VOI 1 fois A partir du message initial : Le message suivant s’affiche : OU # (défilement en avant / retour arrière) Nota : Le signe “espace” permet d’effacer le caractère sur lequel le curseur est positionné. 5 Appuyer sur la touche : * E E N VOI NUM. TEL. EMETTEUR (M) / (E) / (S) COMPOS. N° EMET. Indiquez votre n° de ligne à l’aide du pavé numérique (20 chiffres ou espaces maximum). E N VOI 3 2 fois 1 fois MENU M NOM EMETTEUR (M) / (E) / (S) E INTRO NOM EMET. E N VOI 4 Entrez votre nom à l’aide du clavier de numérotation en appuyant : 1, 2, 3, 4 fois sur la touche numérique correspondant aux différentes lettres de votre nom (16 caractères maximum). La touche 12 2 A BC 1 appui : 2 s’affiche 3 appuis : B s’affiche 2 appuis : A s’affiche 4 appuis : C s’affiche La touche Permet de passer à la lettre suivante. La touche Permet de revenir à la lettre précédente. 13 PROGRAMMER L’IMPRESSION DE L’ACCUSÉ D’ÉMISSION SE RACCORDER AU RÉSEAU Sélectionner le mode de raccordement A partir du message initial : Appuyer sur la touche : 1 Pour obtenir le rapport de la dernière émission sur demande MENU Le message suivant s’affiche : 2 fois M IMPR. RAPPORT (M) / (E) / (S) 2 fois E IMPR. EN COURS (S) Observations : Votre appareil peut être raccordé au réseau public (cas d’un particulier). Ce mode est sélectionné par défaut à la livraison. Il peut être également raccordé à une installation privée (cas d’une entreprise la plupart du temps). Si vous devez vous raccorder à une installation privée (PABX= standard privé ), vous devez modifier le mode de raccordement : E N VOI 2 Pour obtenir 5 fois systématiquement le rapport émission après 1 fois chaque envoi MENU M CONFIG. FAX (M) / (E) / (S) E DATE ET HEURE (M) / (E) / (S) A partir du message initial : Appuyer sur la touche : 1 E N VOI MENU 1 fois 2 fois PARAMETRAGE (M) / (E) / (S) M RAPP : ECHEC EMIS. (E) / (S) / / E E N VOI A l’aide des touches , choisir l’option “RAPPORT EMI. : OUI” (si cette option n’est pas déjà sélectionné). 2 14 E et quittez le menu par la touche M INSTALLATION (M) / (E) / (S) 2 fois E RESEAU PUBLIC (M) / (S) / / 1 fois ou - une impression systématique, après chaque envoi de documents, du rapport d’émission (“RAPPORT EMI. : OUI”). - une impression du rapport d’émission en cas d’échec de communication (“RAPP : ECHEC EMIS.”). - aucun rapport d’émission. (“RAPPORT EMI. : NON”). E N VOI 8 fois E N VOI Vous avez ainsi la possibilité de sélectionner grâce aux touches : - Confirmez par la touche MENU Le message suivant s’affiche : 3 1 fois E LIGNE PRIV. (PBX) (E) / (S) / / NUM. PBX:MULTIF. (E) / (S) / / E N VOI S STO P 15 Appuyer sur la touche : 4 1 fois E E N VOI 1 fois Le message suivant s’affiche : COMP. INDICATIF (0-9) : 0 E Appuyer sur la touche : Observations : Composez l’indicatif à l’aide du pavé numérique. 2 2 fois LIGNE PRIV. (PBX) (E) / (S) / / 1 fois ou E N VOI 1 fois RESEAU PUBLIC (M) / (S) / / E E N VOI Pour confirmer. Pour quitter. S Le message suivant s’affiche : 3 1 fois 1 fois Sélectionner le type de numérotation en cas de raccordement à une ligne privée. ou NUM. PBX : IMPULS. (E) / (S) / / Si vous constatez à la première utilisation de votre Galéo 6050 que le numéro programmé n’aboutit pas, il se peut que votre ligne ne soit pas raccordée à un central électronique. Dans ce cas, procédez de la façon suivante : - Confirmez par la touche A partir du message initial : Appuyer sur la touche : 1 Le message suivant s’affiche : E E N VOI SOUS-MENU DATE ET HEURE et quittez le menu par la touche S STO P . Appuyer sur la touche : MENU 1 5 fois M 2 1 fois E DATE ET HEURE (M) / (E) / (S) E N VOI INSTALLATION (M) / (E) / (S) MENU 6 fois M - Pour imprimer : 4 2 fois 17 18 Observations : PARAMETRAGE Impression de la date suivant les différents formats cicontre : JJ/MM/AA MM/AA/JJ AA/JJ/MM FORMAT DE L’HEURE Impression de l’heure suivant les 2 différents formats cicontre : 24H - exemple : 4 heures de l’aprèsmidi s’écrit : 16:00 12H - exemple : 4 heures de l’aprèsmidi s’écrit : P 04:00 ECM (E.C.M. ou M.C.E.) Mode de OUI : actif correction des erreurs permet- NON : inactif tant une nouvelle émission pour une réception incomplète ou de mauvaise qualité. Cette fonction n’est valable que si elle est activée sur les 2 appareils en communication. RAPPORT DERNIERE EMISSION Message imprimé et horodaté confirmant la transmission. IMPR. CONFIG. (M) / (E) / (S) OPTION – choix de l’impression du rapport : RAPPORT EMI.:OUI ou RAPPORT EMI.:NON – impression du rapport d’émission uniquement en cas d’émission interrompue : RAPP:ECHEC EMIS. RAPPORT MULTIDIFFUSION Message imprimé et horodaté confirmant la transmission d’un document à plusieurs destinataires. OUI : actif NON : inactif LISTE DE DIFFUSION Impression de la liste des destinataires en cas de programmation d’une multidiffusion différée. OUI : actif NON : inactif 19 PARAMETRES IMPRESSION 20 SIGNIFICATION CHOIX PROPOSÉ VITESSE EMISSION Sélection de la vitesse d’émission d’un document. L’émission à 4800 bps est conseillée sur des lignes à forte interférence. 14 400 bits/seconde ou 9600 bits/seconde ou 4800 bits/seconde EN-TETE Sélection de la position d’impression du nom et du numéro de l’émetteur, ainsi que de la date et de l’heure. EXTERNE : hors de la zone de texte, c’est-à-dire juste au-dessous du bord supérieur de la feuille ou INTERNE à l’intérieur (légèrement au-dessous) : à l’intérieur du texte. CHOIX PROPOSÉ FORMAT DE LA DATE E E N VOI 16 Le message suivant s’affiche : CONFIG. FAX (M) / (E) / (S) 3 M SIGNIFICATION A partir du message initial : Observations : 8 fois MENU OPTION Pour ce faire : Impulsion ou mode décimal : lorsque vous appelez un correspondant au téléphone, vous entendez le nombre de tonalités selon le chiffre composé. SOUS-MENU PARAMETRAGE Nous vous conseillons vivement de conservez une copie de votre configuration. NUM. PBX:MULTIF. (E) / (S) / / E IMPRIMER LA CONFIGURATION Multifréquence ou fréquence vocale : lorsque vous appelez un correspondant au téléphone, vous entendez une fréquence différente selon le chiffre composé. E N VOI STO P Dans le menu “Configuration fax”, vous trouverez les sous-menus suivants Observations : REEXPEDITION DE DOCUMENT Renvoi d’un document depuis OUI : actif la mémoire en cas d’échec NON : inactif d’une émission. VOLUME SONNERIES Réglage du volume des sonneries. MOYEN HAUT NON BAS VOLUME SIGNAL ACOUSTIQUE Réglage du volume du signal sonore (buzzer). MOYEN HAUT NON BAS FORMAT D’IMPRESSION Sélection du format de papier. A4 LETTER LEGAL REDUCTION Lors de la réception, réduction (ou non) automatique de la zone de texte, en fonction du format utilisé. SOUS-MENU OPTION SIGNIFICATION CHOIX PROPOSÉ PARAMETRES IMPRESSION IMPRESSION EXCEDENT FORMAT Impression (ou non), sur une feuille supplémentaire, des informations du document en cours de réception si ces informations ne peuvent être imprimées sur le format sélectionné. OUI = systématique NON AUTO = à partir d’un excédent supérieur à 12 mm PARAMETRES COPIES COPIE Sélection de la qualité de la copie. HAUTE QUALITE NORMAL NUMEROTATION RAPIDE Programmation des numéros enregistrés sous la numérotation rapide. NUMEROTATION ABREGEE Programmation des numéros enregistrés sous la numérotation abrégée. IMPRESSION CONFIGURATION Sélection des informations à imprimer. Impression des paramètres de configuration, des données enregistrées sous les touches de numérotation rapide, des données enregistrées sous les codes de numérotation abrégée ou aucune impression. NON 94% 80% 76% 70% 21 4 Appuyer sur la touche : 1 fois Le message suivant s’affiche : X : NOM E E N VOI Enregistrer des numéros ou adresses e-mail à l'aide des touches rapides 1 fois E DATE ET HEURE (M) / (E) / (S) E N VOI MENU 4 fois 3 1 fois M E NUMEROT. RAPIDE (M) / (E) / (S) PROG. NUM. RAPIDE TOUCHE : 0-9 E N VOI X: NUMERO TEL. X: ADRESSE 22 R MENU 5 fois 2 1 fois Si vous souhaitez enregistrer une adresse e-mail, appuyez sur la flèche E E MENU Observations : 5 fois 3 PROGR. AUTRE : OUI (E) / (S) / / CONFIG. FAX. (M) / (E) / (S) 1 fois Si vous avez d'autres touches à programmer, concernant des numéros de téléphone ou de fax, procédez de la même façon en reprenant la séquence depuis le point 3. M NUMEROT. ABREGEE (M) / (E) / (S) E NUM. ABREGEE : (01 - 50) : XX: NUMERO TEL. Sinon, pour quitter le menu : Appuyer sur la touche : 1 fois Le message suivant s’affiche : Observations : S XX: ADRESSE STO P 23 24 Indiquez le nom de votre correspondant (16 caractères maximum) à l'aide du pavé numérique, comme défini dans la procédure "PERSONNALISER VOTRE Galéo 6050 : IDENTIFICATION". Nota 2 : En cas d’erreur, vous pouvez modifier le nom de votre correspondant en cours de frappe, grâce aux touches et EPTIO ÉC EPTIO ÉC DATE ET HEURE (M) / (E) / (S) E N VOI E N VOI Choisissez le numéro rapide que vous voulez programmer. Composez le numéro de téléphone ou de fax de votre correspondant à l'aide du pavé numérique (maximum 64 chiffres et/ou pauses). M Observations : R RÉ 1 fois 2 1 Le message suivant s’affiche : Observations : N M Appuyer sur la touche : N 5 fois A partir du message initial : N 1 CONFIG. FAX. (M) / (E) / (S) XX : NOM E N VOI EPTIO ÉC Le message suivant s’affiche : Le message suivant s’affiche : E 1 fois Vous pouvez enregistrer les coordonnées de 50 correspondants. E N VOI Appuyer sur la touche : Appuyer sur la touche : 4 Observations : 5 MENU U SOL TI ON À partir du message initial : Le message suivant s’affiche : Indiquez le nom de votre correspondant (16 caractères maximum) à l'aide du pavé numérique, comme défini dans la procédure "PERSONNALISER VOTRE GALÉO 6050 : IDENTIFICATION". Nota 2 : En cas d’erreur, vous pouvez modifier le nom de votre correspondant en cours de frappe, grâce aux touches et Vous pouvez enregistrer les coordonnées de 10 correspondants. Appuyer sur la touche : B - Enregistrer en numérotation abrégée Observations : R METTRE EN MÉMOIRE DES NUMÉROS DE TÉLÉPHONES, DE TÉLÉCOPIEURS ET D'ADRESSES E-MAIL 5 Sélectionner le numéro (à 2 chiffres) sur le clavier numérique sous lequel vous souhaitez enregistrer le numéro de votre correspondant. Composez le numéro de téléphone ou de fax de votre correspondant à l'aide du pavé numérique (maximum 64 chiffres et/ou pauses). E 1 fois E N VOI PROGR. AUTRE : OUI (E) / (S) / / Si vous avez d’autres codes à programmer, concernant des numéros de fax, procédez de la même façon en reprenant la séquence depuis l’étape 3. Sinon pour quitter le menu : 1 fois S STO P Si vous souhaitez enregistrer une adresse e-mail, appuyez sur la flèche 25 MODIFIER UN NUMÉRO EN MÉMOIRE SUPPRIMER UN NUMÉRO EN MÉMOIRE A - Numéros enregistrés à l’aide des touches rapides 1 - En cours de frappe : - En cas d’erreur vous pouvez modifier le nom ou le numéro de votre correspondant en cours de frappe, à l’aide des touches ou . Vous pouvez supprimer les coordonnées de 1 à 10 correspondants. Appuyer sur la touche : 2 - Lorsque le correspondant a changé de numéro de téléphone : – Qu’il s’agisse d’un numéro enregistré sous une touche rapide ou d’un numéro enregistré sous un code abrégé, reprenez depuis le point 1 la séquence correspondante de la procédure “METTRE EN MÉMOIRE DES NUMÉROS DE TÉLÉPHONE OU DE TÉLÉCOPIE”, en modifiant les étapes 3 et 4 à l’aide des touches , et . MENU 1 Le message suivant s’affiche : 5 fois M CONFIG. FAX. (M) / (E) / (S) 1 fois E DATE ET HEURE (M) / (E) / (S) Observations : 1 A AC EFF ER ER E INST 2 E N VOI MENU 3 4 fois M NUMEROT. RAPIDE (M) / (E) / (S) 1 fois E PROG. NUM. RAPIDE TOUCHE : 0-9 E N VOI Appuyez sur la touche de numérotation rapide que vous souhaitez supprimer. X: NUMERO TEL Numéro correspondant ou X: ADRESSE 26 27 Appuyer sur la touche : AC EFF ER 1 fois 1 ER X: NUMERO TEL. E INST 5 E E N VOI Vous pouvez supprimer les coordonnées de 1 à 50 correspondants. Appuyer sur la touche : Pour effacer L'adresse e-mail. 1 X: NOM Nom correspondant MENU 5 fois CONFIG. FAX. (M) / (E) / (S) E DATE ET HEURE (M) / (E) / (S) 1 fois 2 5 fois Pour effacer le nom. M NUMEROT. ABREGEE (M) / (E) / (S) E NUM. ABREGEE : OUI (01 - 50) : E INST 1 fois 7 1 fois E E N VOI PROGR. AUTRE : OUI (E) / (S) / / Pour confirmer la E N VOI 3 X: NUMERO TEL. Numéro correspondant suppression. 1 fois 4 ER E INST STO P 5 E 1 fois E N VOI 6 AC EFF ER 1 fois 1 ER 7 E INST E Sinon pour quitter le menu : 1 fois 28 2 1 fois PROGR. AUTRE:OUI (E)/(S)/ / E N VOI S STO P Si vous avez d’autres numéros ou noms à effacer, procédez de la même façon en reprenant la séquence depuis le point 3. E MENU 3 6 fois 1 fois Pour effacer le numéro. Pour modifier le volume des sonneries, procédez de la façon suivante : Appuyer sur la touche : CONFIG. FAX. (M) / (E) / (S) M E E N VOI DATE ET HEURE (M) / (E) / (S) 5 fois M CONFIG. FAX (M)/(E)/(S) 2 1 fois E DATE ET HEURE (M)/(E)/(S) E N VOI IMPR. CONFIG (M) / (E) / (S) PARAMETRES : OUI (E) / (S) / / Pour effacer L'adresse e-mail. 1 fois 3 8 fois MENU M E - Pour imprimer les numéros rapides : ou ou NUM. RAPIDE : OUI (E) / (S) / / 4 1 fois - Pour imprimer les numéros abrégés : 5 ou NUM. ABREGEE : OUI (E) / (S) / / E IMPR. EN COURS (S) 2 fois 5 Pour confirmer la suppression. E E N VOI Pour effacer le nom. Le message suivant s’affiche : 1 E N VOI XX: NOM Nom correspondant XX: NOM _ M E N VOI 1 fois A S Sélectionnez le code de numérotation abrégée que vous souhaitez supprimer. 4 XX:NUMERO TEL. _ XX: ADRESSE Sinon pour quitter le menu : 5 fois Le message suivant s’affiche : MENU ou 1 fois MENU 1 AC EFF ER 1 Si vous avez d’autres numéros ou noms à effacer, procédez de la même façon en reprenant la séquence depuis le point 3. 1 fois Appuyer sur la touche : E N VOI A ER 1 1 fois X: NOM Observations : A AC EFF ER Le message suivant s’affiche : M MENU 6 MODIFIER LE VOLUME DE SONNERIE IMPRIMER LE RÉPERTOIRE Pour effacer le numéro. ou X: ADRESSE 1 fois B - Numéros enregistrés à l’aide de la numérotation abrégée Observations : A 4 Le message suivant s’affiche : 1 fois S STO P Observations : PARAMETRAGE (M)/(E)/(S) V.SONNERIE:HAUT (E)/(S)/ / V.SONNERIE:BAS (E)/(S)/ / Jusqu’à ce que le volume désiré soit affiché (ex. : V.SONNERIE:BAS). VOL.ALARME: BAS (E)/(S)/ / Pour confirmer. AUTOMATIQUE 21-06-01 15:45 Pour quitter la programmation. Puis valider : 1 fois E N VOI 29 30 31 APPELER À PARTIR DU JOURNAL DES APPELS IMPRIMER LA LISTE DES APPELANTS (JOURNAL DES APPELS) RAPPELER UN DES 10 DERNIERS NUMÉROS COMPOSÉS (BIS) 32 N XX:NUM. ABREGEE Nom correspondant Si vous ne vous souvenez plus de la touche de numérotation rapide ou du code de numérotation abrégée associé à un numéro de téléphone particulier, vous pouvez tout de même téléphoner en consultant les listes correspondantes de la façon suivante : - Pour composer un numéro normal Appuyer sur la touche : NUMEROTATION Numéro correspondant APPEL TEL - Vous pouvez appeler directement un de vos correspondants sans décrocher le combiné. Le message suivant s’affiche : A - A partir d’une touche rapide (0 - 9) Le message suivant s’affiche : 02 31 73 05 38 Appuyer sur la touche rapide (0 - 9) pendant plus d’une seconde PAGE 38 APPEL TEL. Nom correspondant DECROCHER LE TEL Numéro correspondant PAGE 40 Décrochez le combiné. Le Galéo 6050 établit la connexion, et vous pouvez commencer à converser. 1 fois Décrochez le combiné. Décrochez le combiné. Le Galéo 6050 établit la connexion, et vous pouvez commencer à converser. LIG NE Appuyer sur la touche : 1 NUMEROTATION Numéro correspondant PAGE 39 Observations : DECROCHER LE TEL Numéro correspondant 1 fois BRÉG °A Le message suivant s’affiche : PAGE 42 1 fois E E N VOI PAGE 44 33 34 35 36 APPEL TEL. Numéro correspondant Composez le numéro normal (avec ou sans préfixe). Le Galéo 6050 établit la connexion. TRAS ON Permet de régler le volume. Le message suivant s’affiche : À chaque appui de ces touches, l’afficheur fait défiler par ordre alphabétique les noms programmés. Lorsque le numéro de téléphone ou le nom que vous recherchez est affiché, passez à l’étape suivante. ou COMPOSER NUMERO _ Observations : - Pour composer un numéro rapide APPEL TEL. CODE OU / 2 3 Observations : Le Galéo 6050 établit la connexion, et vous pouvez commencer à converser. Appuyer sur la touche rapide (0 - 9) pendant plus d’une seconde - Pour composer un numéro abrégé Appuyer sur la touche : 1 fois BRÉG °A ÉS UTILISER LA TOUCHE SERVICES FRANCE TELECOM Composez le numéro de votre correspondant à l’aide des touches de numérotation Sur le pavé numérique, composez le code désiré (2 chiffres). ÉS LE JOURNAL DES APPELS PAGE 37 2 CARNET D’ADRESSES CODE OU / / TE PRISE DE LIGNE SANS DÉCROCHER PAGE 36 BRÉG °A Observations : C APPELER UN NUMÉRO EN MÉMOIRE PAR L’INTERMÉDIAIRE DE LA CONSULTATION DES LISTES PAGE 34 Décrochez le combiné 1 fois Le message suivant s’affiche : PRISE DE LIGNE SANS DÉCROCHER N APPELER UN NUMÉRO EN MÉMOIRE 1 Appuyer sur la touche : 1 - Pour appeler un numéro de téléphone en mémoire Le message suivant s’affiche : PAGE 33 B - A partir d’un numéro abrégé APPELER UN NUMÉRO EN MÉMOIRE N TÉLÉPHONER AVEC LE COMBINÉ TÉLÉPHONER AVEC LE COMBINÉ ÉS UTILISER LE TÉLÉPHONE APPELER UN NUMÉRO EN MÉMOIRE PAR L’INTERMÉDIAIRE DE LA CONSULTATION DES LISTES APPEL FAX Nom/numéro correspondant Le message suivant s’affiche : CARNET D’ADRESSE / CODE OU Observations : Le Galéo 6050 établit la connexion. Observations : Frappez le code abrégé sur le pavé numérique. Le Galéo 6050 établit la connexion. 37 IMPRIMER LA LISTE DES APPELS ENTRANTS (JOURNAL DES APPELS) APPELER À PARTIR DU JOURNAL DES APPELS LE JOURNAL DES APPELS Votre Galéo 6050 vous permet de visualiser une liste contenant des informations sur les 20 derniers appels reçus. Vous devez pour cela être abonné à la “Présentation du Numéro” (service disponible sur abonnement, sous réserve de disponibilités techniques). Pour rappeler l’un des 20 derniers numéros de téléphone entrants (journal des appels) Votre Galéo 6050 vous permet d’imprimer une liste contenant des informations sur les 20 derniers appels reçus. Décrochez le combiné. Pour imprimer cette liste, procédez de la façon suivante : Pour visualiser cette liste, procédez de la façon suivante : À partir du message initial : À partir du message initial : Pour visualiser l’un des 10 derniers numéros composés, appuyez sur la touche . 2 1 fois E 1 1 fois PA U S E APPELS ENTRANTS (E)/(S)/ / (E) / (S) / / 2 1 fois (E) / (S) / / E 1 2 fois M 2 1 fois E RAPP. DERN. EMI. (E) / (S) / // (E) / (S) / 3 fois ou / E N VOI Pour faire défiler la liste des dernières fiches non lues, puis des fiches lues. Nota 1 : Les fiches clignotantes correspondent aux appels non lus, et sont présentées de la plus ancienne à la plus récente. Une fois visualisées, elles sont considérées comme lues, et ne clignotent plus. Elles sont encore affichées de la plus ancienne à la plus récente. Nota 2 : Les notifications de messagerie font clignoter le voyant “enregistrement” et l’afficheur affiche “MESSAGES”. Quand il n’y a plus de message sur la messagerie, le réseau envoie une information qui éteint le voyant et efface le message. Si après avoir consulté tous les messages déposés dans votre messagerie vocale le voyant “enregistrement” reste clignotant, vous pouvez l’éteindre vous-même en appuyant sur STOP. 3 Nom/Numéro correspondant 4 Nom/Numéro correspondant ou 4 1 fois E E N VOI (E) / (S) / / APPEL TEL. Numéro correspondant Pour faire défiler la liste des derniers numéros entrants, jusqu’à ce que le numéro de téléphone, ou le nom (s’il est dans le répertoire) désiré soit visualisé. Le Galéo 6050 établit la connexion, et vous pouvez commencer à converser. 39 Le message suivant s’affiche : IMPR. RAPPORT (M) / (E) / (S) E N VOI 3 38 MENU Nom/Numéro correspondant Nom/Numéro correspondant ou Appuyer sur la touche : Observations : EPTIO ÉC E N VOI 3 URNA JO Le message suivant s’affiche : N R PA U S E APPELS ENTRANTS (E)/(S)/ / Appuyer sur la touche : Observations : L 1 fois L 1 URNA JO Le message suivant s’affiche : 1 fois E E N VOI – “Numéro Appelant” Ce champ peut contenir les données suivantes : – le numéro de votre correspondant, – “INDISPONIBLE”, si le correspondant est connecté à un central téléphonique qui ne dispose pas de ce service, – “APPEL MINI MESSAGE”, si le correspondant a choisi de ne pas révéler son identité. – “Date/Heure” La date et l’heure de l’appel. – “Réponse” Ce champ peut contenir les données suivantes : – “FAX”, si le fax a reçu un document, – “REPONDU”, si une conversation téléphonique a eu lieu, – “NON REPONDU”, si ni le fax ni le téléphone n’ont répondu à l’appel. - “NOTIFICATION”, si le fax a reçu une notification de la messagerie réseau. - “REPONDEUR” si un message vocal est enregistré sur le répondeur automatique “MESSAGERIE VOCALE”. RAPPELER UN DES 10 DERNIERS NUMÉROS COMPOSÉS (BIS) Pour rappeler l’un des 10 derniers numéros de téléphone composés. Décrochez le combiné. Appuyer sur la touche : Le message suivant s’affiche : Observations : Appuyer sur la touche : Le message suivant s’affiche : Observations : Observations : LISTE APPELS (E) / (S) / / IMPR. EN COURS (S) Ce champ peut contenir les données suivantes : – le nom de votre correspondant, – “INDISPONIBLE”, si le correspondant est connecté à un central téléphonique qui ne dispose pas de ce service, – “APPEL MINI MESSAGE”, si le correspondant a choisi de ne pas révéler son identité. 1 1 fois URNA JO L Appuyer sur la touche : – “Nom Appelant” PA U S E APPELS ENTRANTS (E)/(S)/ / 4 Nom/Numéro correspondant ou 2 02 31 73 05 38 1 fois ou 3 Pour obtenir de plus amples informations sur ce service, adressez-vous à votre agence FRANCE TELECOM. 1 fois E Nom/Numéro correspondant (E) / (S) / / / Numéro ou nom, s’il est enregistré dans le répertoire 5 Pour confirmer l’impression. (E) / (S) / 1 fois E E N VOI APPEL TEL. Numéro correspondant Pour faire défiler la liste des derniers numéros composés (bis), jusqu’à ce que le numéro de téléphone, ou le nom (s’il est dans le répertoire) désiré soit visualisé. Le Galéo 6050 établit la connexion, et vous pouvez commencer à converser. E N VOI La liste des appels entrants fournit les informations suivantes : – “N° act.” Numéro progressif des appels. * pour une fiche d’appel lue. – “Type” Ce champ peut contenir les données suivantes : – “Numéro appelant”, – “Messagerie”, s’il y a des messages sur le répondeur automatique “TOP MESSAGE” (dans ce cas, l’afficheur indique que des messages ont été enregistrés, et vous devez vous connecter au réseau pour pouvoir les écouter). 40 41 42 43 UTILISER LA TOUCHE SERVICES DE FRANCE TELECOM La touche SERVICES vous permet d’accéder directement à un certain nombre de services de France Telecom. Certains de ces services sont accessibles par abonnement. Les numéros de téléphone et les noms associés à ces services sont également mémorisés sous des codes de numérotation abrégée : par conséquent, si vous n’êtes pas abonné à l’un de ces services, vous pouvez programmer un autre numéro sous le code de numérotation abrégée correspondant (ce numéro sera ainsi accessible à partir de la touche ). NOM DU SERVICE DESCRIPTION DU SERVICE CODE DE NUMÉROTATION ABRÉGÉE LE 3223 Accès à des services Audiotel. 45 MESSAGERIE VOCALE La messagerie de votre téléphone : pour prendre tous vos appels, que vous soyez absent ou en ligne. Messagerie vocale accueille vos correspondants et vous prévient des messages déposés. Consultation des messages en composant le 3125 (appel gratuit). Abonnement gratuit. AGENCE FT Agence France Telecom – Professionnels. 46 Pour accéder à ce service, procédez de la façon suivante : ASSISTANCE FT Assistance France Telecom. 47 Pour obtenir de plus amples informations sur ces services, adressez-vous à votre agence FRANCE TELECOM. Les services disponibles sont les suivants : NOM DU SERVICE DESCRIPTION DU SERVICE CODE DE NUMÉROTATION ABRÉGÉE Le message suivant s’affiche : AGENCE FT Pour contacter votre agence France Telecom : le conseil, les tarifs, les services ... Appel gratuit. SAV PROF Dysfonctionnements et assistance à l’usage de la ligne, des produits et des services France Telecom. Appel gratuit 24h/24. RENS. INTERNAT. Un téléconseiller effectue vos recherches telles que numéros de téléphone, décalage horaire... Il peut vous mettre en relation avec ce numéro (3 € l’appel)*. Pour accéder à ce service, procédez de la façon suivante : Pour accéder à ce service, procédez de la façon suivante : Pour accéder à ce service, procédez de la façon suivante : Pour accéder à ce service, procédez de la façon suivante : Appuyer sur la touche : SAV PROF RENSEIGNEMENTS Service après-vente France Telecom – Professionnels. 48 Renseignements jusqu’à deux demandes d’information. 49 1 2 2 fois 1 fois S E RV I C E S E E N VOI RENS. INTERNAT. Renseignements internationaux. 50 LE 3000 Un numéro unique pour les services France Telecom. Pour vous informer, souscrire un nouveau service, pour accéder aux services de votre ligne téléphonique, les activer. Service à reconnaissance vocale. Appel gratuit. Le message suivant s’affiche : 2 4 fois 1 fois S E RV I C E S E E N VOI NUMEROTATION Numéro du service MESSAGERIE VOCALE LE 3131 QUIDONC 44 Renseignement ou abonnement à un service ou forfait. 41 Messagerie avec une boîte partagée et jusqu’à 4 boîtes vocales personnalisées. 42 Indication du numéro du dernier appel auquel vous n’avez pas pu répondre. Annuaire de recherche inversé : pour connaître un correspondant à partir de son numéro. 1 1 fois 2 1 fois S E RV I C E S E E N VOI 43 Le message suivant s’affiche : 1 NUMEROTATION Numéro du service 2 6 fois 1 fois S E RV I C E S E E N VOI Décrochez le combiné pour accéder au service. Appuyer sur la touche : AGENCE FT &/(E)/(S) 1 NUMEROTATION Numéro du service 2 DECROCHER LE TEL Numéro du service ASSISTANCE FT L’aide aux utilisateurs des produits et services de France Telecom. 0,337 €/minute*. Pour accéder à ce service, procédez de la façon suivante : Pour accéder à ce service, procédez de la façon suivante : Observations : Appuyer sur la touche : Le message suivant s’affiche : Appuyer sur la touche : Observations : 1 3 fois NUMEROTATION Numéro du service 2 1 fois E E N VOI Décrochez le combiné pour accéder au service. 1 LE 3131 &/(E)/(S) 2 NUMEROTATION Numéro du service DECROCHER LE TEL Numéro du service 5 fois 1 fois S E RV I C E S E E N VOI Décrochez le combiné pour accéder au service. Le message suivant s’affiche : Observations : Appuyer sur la touche : LE 3223 &/(E)/(S) 1 7 fois NUMEROTATION Numéro du service 2 1 fois S E RV I C E S E E N VOI DECROCHER LE TEL Numéro du service Décrochez le combiné pour accéder au service. Le message suivant s’affiche : Décrochez le combiné pour accéder au service. 45 46 47 48 1 fois S E RV I C E S E Le message suivant s’affiche : Observations : Appuyer sur la touche : SAV PROF &/(E)/(S) 1 NUMEROTATION Numéro du service DECROCHER LE TEL Numéro du service 2 10 fois 1 fois S E RV I C E S E E N VOI Décrochez le combiné pour accéder au service. Le message suivant s’affiche : Observations : RENS. INTERNAT. &/(E)/(S) NUMEROTATION Numéro du service DECROCHER LE TEL Numéro du service Décrochez le combiné pour accéder au service. RENSEIGNEMENTS Un téléconseiller effectue vos recherches : numéro d’un particulier ou d’un professionnel à une adresse ou par profession. Il peut vous mettre en relation avec ce numéro (0,80 € et 0,15 € pour la mise en relation)*. Observations : Pour accéder à ce service, procédez de la façon suivante : Appuyer sur la touche : NUMEROTATION Numéro du service Décrochez le combiné pour accéder au service. 44 * Tarif en vigueur au 25 juin/03. Pour plus de détails s’adresser aux conseillers des agences France Telecom ou au 1014 (appel gratuit de chez vous). 8 fois E N VOI ASSISTANCE FT &/(E)/(S) DECROCHER LE TEL Numéro du service UTILISER LE TÉLÉCOPIEUR Observations : Pour accéder à ce service, procédez de la façon suivante : LE 3000 &/(E)/(S) DECROCHER LE TEL Numéro du service Appuyer sur la touche : LE 3.2.2.3 Le 3.2.2.3 est un portail vocal qui offre un accès à des services d’informations pratiques. 0,337 €/minute*. S E RV I C E S LE 3000 Observations : QUIDONC &/(E)/(S) DECROCHER LE TEL Numéro du service Décrochez le combiné pour accéder au service. LE 3131 Votre téléphone vous dit qui rappeler : pour connaître le numéro du dernier appel que vous avez reçu et n’avez pas pu prendre et le rappeler facilement. Service disponible sur votre ligne et gratuit. Pour accéder à ce service, procédez de la façon suivante : Appuyer sur la touche : MESSAGERIE VOCALE &/(E)/(S) DECROCHER LE TEL Numéro du service Le message suivant s’affiche : Observations : 1 S E RV I C E S Nota 1 : Si votre Galéo 6050 est raccordé à une installation privée, pour pouvoir utiliser ces services, vous devez insérer manuellement l’indicatif de sortie avant le numéro (consultez le chapitre “Les autres fonctions de télécopie”, séquence “Modifier un numéro en mémoire”). Appuyer sur la touche : QUIDONC Recherche d’un particulier ou d’un professionnel en France à partir de son numéro de téléphone ou de fax. 0,337 €/minute*. * tarif en vigueur au 25 juin/03. Pour plus de détails s’adresser aux conseillers des agences France Telecom ou au 1014 (appel gratuit de chez vous). 1 9 fois 2 1 fois S E RV I C E S E E N VOI Le message suivant s’affiche : Observations : RENSEIGNEMENTS &/(E)/(S) NUMEROTATION Numéro du service DECROCHER LE TEL Numéro du service Décrochez le combiné pour accéder au service. 49 50 * tarif en vigueur au 25 juin/03. Pour plus de détails s’adresser aux conseillers des agences France Télécom ou au 1014 (appel gratuit de chez vous). ÉMISSION D’UN DOCUMENT PAGE 52 RÉCEPTION D’UN DOCUMENT PAGE 55 COPIE D’UN DOCUMENT PAGE 58 ÉMISSION D’UN DOCUMENT DEPUIS LA MÉMOIRE PAGE 59 ÉMETTRE VERS UN NUMÉRO DE FAX EN MÉMOIRE PAGE 61 ÉMETTRE VERS UN NUMÉRO DE FAX EN MÉMOIRE PAR L’INTERMÉDIAIRE DE LA CONSULTATION DES LISTES PAGE 63 ÉMETTRE VERS L’UN DES 20 DERNIERS APPELS REÇUS PAGE 65 ÉMETTRE VERS L’UN DES 10 DERNIERS NUMÉROS DE FAX COMPOSÉS PAGE 67 ÉMISSION D’UN DOCUMENT À PLUSIEURS DESTINATAIRES PAGE 69 CRÉATION D’UNE LISTE DE NUMÉROS EXCLUS PAGE 71 PRISE DE LIGNE SANS DÉCROCHER PAGE 73 ÉMISSION DIFFÉRÉE DEPUIS LE CHARGEUR DE DOCUMENTS PAGE 75 ÉMISSION DIFFÉRÉE DEPUIS LA MÉMOIRE PAGE 80 PROGRAMMER UNE DÉPOSE ET UNE RELÈVE PAGE 84 IMPRIMER LE JOURNAL PAGE 88 ACTIVER LA RÉCEPTION SILENCIEUSE PAGE 89 51 C TRAS ON 2 Placez le support des documents originaux en position verticale. 3 Introduisez le document à envoyer dans le chargeur de documents (capacité maximale : 10 feuilles), face imprimée vers l’utilisateur et en-tête vers le bas. CONNEXION 4 Réglez le contraste en fonction de la qualité du document à transmettre. Pour cela, appuyez successivement sur la touche et sélectionnez la valeur choisie : - FONCÉ si votre original est clair - CLAIR si votre original est foncé - NORMAL si votre original est normal. CONNEXION Réglez la résolution Votre Galéo 6050 vous permet d’émettre vos télécopies selon 3 modes : Le mode standard, le mode fin et le mode photo. - Le mode standard est utilisé lorsque le document à émettre est de bonne qualité et qu’il ne comporte pas de petits détails. EMISSION E NORMAL STO P . 53 3 54 E INSTALLATION (M) / (E) / (S) DURÉE SILENCE : 6 (E)/(S)/</> ou 1 fois E DURÉE SILENCE : 4 (E)/(S)/</> ÉCOUTE LIGNE : NON (E)/(S)/</> Si vous êtes connecté à une installation privée, appuyez 10 fois sur Pour visualiser les valeurs disponibles (exemple : “DURÉE SILENCE : 4”). Nota 1 : Si au cours d’une conversation téléphonique votre correspondant veut vous envoyer une télécopie, appuyez sur la touche E E I de votre télécopieur, puis raccrochez. N VO Nota 2 : Si à la suite de 15 secondes, le combiné téléphonique n’a pas été décroché, le télécopieur basculera en mode télécopie. EPTIO ÉC RÉ R Mode fax/téléphone : Dans ce mode, le comportement du Galéo 6050 dépend de la provenance de l’appel (fax ou téléphone). Si l’appel provient d’un fax, le Galéo 6050 se prépare automatiquement à recevoir ; en revanche, si l’appel provient d’un téléphone, le Galéo 6050 émet un signal sonore pendant 15 secondes, pour vous inviter à décrocher. 5 1 fois S STO P FAX/RÉPONDEUR 21-06-01 15 : 45 56 1 57 3 Réglez la résolution. Votre Galéo 6050 vous permet d’émettre vos télécopies selon 3 modes : le mode standard, le mode fin et le mode photo : Le mode standard est utilisé lorsque le document à émettre est de bonne qualité et qu’il ne comporte pas de petits détails. Le mode fin doit être utilisé lorsque le document comporte des petits caractères, des dessins détaillés, etc. Le mode photo peut être utilisé lorsque le document comporte des images ou des photos. R U SOL TI Le type de résolution (touche ) doit être choisi en fonction des critères suivants : TEXTE, si l’original contient du texte facilement lisible ou des graphiques simples PHOTO, si l’original contient des zones grises. 2 55 Réglez le contraste en fonction de la qualité du document à transmettre. Pour cela, appuyez successivement sur la touche et sélectionnez la valeur choisie : FONCÉ si votre original est clair CLAIR si votre original est foncé NORMAL si votre original est normal Le type de contraste (touche ) doit être choisi en fonction des critères suivants : NORMAL si votre original est normal FONCÉ si votre original est clair CLAIR si votre original est foncé. U SOL TI - Introduisez le document à copier dans le chargeur de documents, face imprimée vers l’utilisateur. Observations : Appuyer sur la Le message suivant touche : s’affiche : Pour quitter la programmation. 2 EPTIO ÉC En outre, à l’aide de la touche , vous pouvez également réduire ou agrandir les copies (les pourcentages de reproduction disponibles sont 100%, 140% et 70%). Pour confirmer. 1 Introduisez le document à envoyer dans le chargeur de documents (capacité max. : 10 feuilles), face imprimée vers l’utilisateur et en-tête vers le bas. U SOL TI E N VOI Mode fax/répondeur : Si vous disposez d’un répondeur automatique externe, vous pouvez activer ce mode de réception. Dans ce mode, si l’appel provient d’un télécopieur, votre Galéo 6050 se prépare automatiquement à recevoir ; en revanche, si le correspondant souhaite simplement vous parler, il peut laisser un message sur le répondeur automatique. EMIS. TERMINEE M E N VOI 4 Mode automatique : Le télécopieur s’enclenche automatiquement en mode de télécopie à la suite de 3 sonneries. L’afficheur visualise le nom ou le numéro du correspondant, si le fax que vous appelez est compatible avec cette fonction. 2 7 fois Nota 2 : Dans le cas d’une détection de fin d’encre, votre Galéo 6050 termine l’impression de la page en cours. Le Galéo 6050 affichera alors sur l’écran le message “DOCUMENT EN MEM/FIN D’ENCRE”, même s’il n’y avait qu’une seule page à imprimer. Nota 3 : En cas de coupure de courant, le fax conserve en mémoire pour une heure les documents reçus et les données de configuration. Attendre quelques secondes. 8 fois La qualité de la reproduction obtenue dépend des valeurs de contraste et de résolution sélectionnées avant l’exécution de la copie (touches et ). 58 1 fois 1 fois EPTIO ÉC 100% NORMAL TEXTE 1 MÉMORISATION PAGE 1 Sélectionnez le contraste, la résolution, le pourcentage de reproduction et le nombre de copies. Le fax enregistre une par une les pages composant l’original, et imprime ensuite les copies. • Pour passer du mode standard au mode fin, appuyez sur la touche Une flèche s’affiche au dessus de FIN. U SOL TI . • Pour passer du mode fin au mode photo appuyez de nouveau sur la touche Une flèche s’affiche au dessus de FIN et PHOTO. U SOL TI . • Pour passer du mode photo au mode standard, appuyez de nouveau sur la touche . Une flèche s’affiche au dessus de STD. U SOL TI ON 52 NORMAL TRAS ON S 1 Observations : ON 5 NOTA 5 Pour interrompre l’émission, appuyer sur TE C Soulevez le couvercle du chargeur de documents. Nota 1 : Si vous recevez une télécopie et que votre Galéo 6050 manque d’encre et/ou de papier, les documents reçus seront stockés automatiquement dans la mémoire (jusqu’à 28 pages ITU-TS, lettre n°1, selon l’espace mémoire déjà occupé par des documents à émettre). Le contenu de la mémoire sera imprimé dès que vous aurez : - soit inséré du papier, - soit changé la tête d’impression ou la cartouche d’encre. MENU Le message suivant s’affiche : Pour émettre un document, procédez de la façon suivante : ON 1 Par défaut, le Galéo 6050 est configuré en mode automatique. Pour sélectionner un autre ou mode de réception, appuyez sur la touche Appuyez sur la touche : ON Permet de régler le volume. TE Pour émettre un document, procédez de la façon suivante : A partir du message initial : Vous pouvez utiliser le Galéo 6050 comme un copieur d’appoint (jusqu’à 9 copies d’une ou plusieurs pages). RÉ LIG NE E N VOI RÉ 1 fois Composer le numéro du correspondant après la tonalité, à partir du clavier numérique (si nécessaire avec un préfixe, ex : 00). NOTA 4 Si à partir de la mémoire votre document n’a pas été correctement émis (interruption d’émission par exemple), un rapport d’émission est imprimé et indique à partir de quelle page le document doit être réémis. De plus, si la fonction “REEXPEDITION DOC” du menu “CONFIGURATION FAX” est active, le document reste en mémoire et peut être intégralement renvoyé en relançant manuellement l’émission. Si cette fonction n’est pas active, le document est effacé de la mémoire. Nota 1 : Si au cours d’une conversation téléphonique votre correspondant veut vous envoyer une télécopie, appuyez sur la touche E de votre télécopieur, puis raccrochez. RÉ 6 Observations : En réception, le Galéo 6050 peut fonctionner sous 4 modes différents. • Mode automatique • Mode fax/répondeur • Mode manuel • Mode fax/téléphone VO N COMPOSER NUMERO NOTA 3 Si le correspondant est occupé, le Galéo 6050 réitère son appel 2 minutes plus tard. Si le télécopieur de votre correspondant reste occupé après deux tentatives de rappels, votre Galéo 6050 imprimera un rapport d’échec de communication. Nota 3 : Assurez-vous que la durée du silence définie sur le répondeur (c’est-à-dire le délai au terme duquel le répondeur interrompt la connexion s’il ne relève ni un message de réponse ni une tonalité de connexion) est supérieure à la durée programmée sur le fax. La durée programmée sur le fax est de 6 secondes ; pour la modifier, si vous êtes connecté au réseau public, consultez la procédure ci-dessous : COPIE DE DOCUMENT R Le message suivant s’affiche : NOTA 2 Un rapport d’émission s’imprimera automatiquement après l’envoi, si vous avez sélectionné une impression systématique dans la procédure “PROGRAMMER L’IMPRESSION DE L’ACCUSE D’EMISSION”. ÉMISSION D’UN DOCUMENT DEPUIS LA MÉMOIRE ON Appuyez sur la touche : Nota 2 : Assurez-vous que vous avez enregistré sur le répondeur un message d’accueil d’une durée inférieure à 15/20 secondes. N Pour émettre : RÉCEPTION D’UN DOCUMENT Mode manuel : L’appareil fonctionne alors comme un simple téléphone. Vous devez répondre à tous les appels téléphoniques, et les télécopies doivent être reçues manuellement. - Décrochez à la sonnerie. - Si vous entendez des bips intermittents (porteuse), il s’agit d’un appel provenant d’un télécopieur. - Appuyez sur la touche E NE I et raccrochez. ON Utiliser des documents : • papier non recyclé, • aspect lisse, • format A4 (21 x 29,7 mm), US Letter, US Legal, • épaisseur moyenne de 80 g/m2, • d’une largeur comprise entre 210 et 216 mm, • non transparents, • non déchirés, froissés ou gondolés. Nota 1 : Si vous désirez utiliser ce mode, assurez-vous que le nombre de sonneries après lesquelles le répondeur répond à l’appel est inférieur à 5. N Ne pas utiliser de documents comportant : • des trombones, des agrafes, • des épingles, des collages, • du ruban adhésif, • du correcteur liquide, • de l’encre non sèche, • des photographies collées, • etc ... NOTA 1 Vous pouvez également émettre un document depuis la mémoire du Galéo 6050 à un ou plusieurs destinataires. (voir le chapitre Émission d’un document à plusieurs destinataires). RÉ ATTENTION ! - Le mode fin doit être utilisé lorsque le document comporte des petits caractères, des dessins détaillés, etc. - Le mode photo peut être utilisé lorsque le document comporte des images ou des photos. • Pour passer du mode standard au mode fin, appuyez sur la touche ou . Une flèche s’affiche au dessus de FIN. ou • Pour passer du mode fin au mode photo, appuyez de nouveau sur la touche . Une flèche s’affiche au dessus de FIN et PHOTO. • Pour passer du mode photo au mode standard, appuyez de nouveau sur la touche ou . Une flèche s’affiche au dessus de STD. RÉ ÉMISSION D’UN DOCUMENT 59 E N VOI Pour lancer l’émission. MEMORISATION NORMAL E N VOI – Réglages de documents : – Réglez le contraste (foncé, clair ou normal) en fonction de la qualité du document à transmettre, pour cela utiliser la touche . – Réglez la résolution (standard, fin ou photo), à l'aide de la touche . – Réglez le contraste (foncé, clair ou normal) en fonction de la qualité du document à transmettre par la touche . CONNEXION NORMAL EMIS. TERMINEE Nota 3 : Pour annuler l’émission, appuyez sur la touche M , puis E : le message “DEJA ENREGISTREE” apparaît. Ensuite, appuyez sur E , sélectionnez à l’aide des touches < et > l’option “ANNULER CONFIG.?”, et appuyez une fois sur E . E N VOI NUMEROTATION Numéro correspondant CONNEXION NORMAL Nota 2 : Si le correspondant est occupé, le Galéo 6050 réitère son appel 2 minutes plus tard. Si le télécopieur de votre correspondant reste occupé après 2 tentatives de rappel, votre Galéo 6050 imprimera un rapport d’échec de communication. Attendre quelques secondes. E N VOI E N VOI Nota 4 : Le Galéo 6050 est équipé d’une mémoire pouvant stocker jusqu’à 10 pages à émettre (selon le modèle “Lettre n° 1 ITU-TS en mode normal”). Le reste de la mémoire est prévu pour la sauvegarde des documents reçus en l’absence de consommables. 60 Nota 3 : Pour interrompre l’émission, appuyez sur la touche EMIS. TERMINEE 61 62 S STO P . 1 1 fois Pour émettre à l’un des 10 derniers numéros de fax composés. Nom/Numéro correspondant (E) / (S) / / Pour faire défiler la liste des derniers numéros entrants/sortants, jusqu’à ce que le numéro de fax, ou le nom (s’il est dans le répertoire) désiré soit visualisé. Nom/Numéro correspondant 3 ou (E) / (S) / / Le message suivant s’affiche : Nota 2 : Si le correspondant est occupé, le Galéo 6050 réitère son appel 2 minutes plus tard. Si le télécopieur de votre correspondant reste occupé après 2 tentatives de rappel, votre Galéo 6050 imprimera un rapport d’échec de communication. U SOL TI . Observations : Nota 3 : Pour interrompre l’émission, appuyez sur la touche S STO P DOCUMENT PRET NORMAL – Réglages de documents : 4 BRÉG °A 2 ou 1 fois E – Introduisez le document à envoyer dans le chargeur de documents (capacité maximale : 10 feuilles), face imprimée vers l’utilisateur et en-tête vers le bas. DOCUMENT PRET NORMAL – Réglages de documents : Pour lancer l’émission. NUMEROTATION Numéro correspondant E N VOI – Réglez le contraste (normal, foncé ou clair) en fonction de la qualité du document à transmettre : pour cela, utilisez la touche . Attendre quelques secondes. CONNEXION NORMAL TRAS ON – Réglez le contraste (normal, foncé ou clair) en fonction de la qualité du document à transmettre : pour cela, utilisez la touche . TRAS ON . – Réglez la résolution (standard, fin ou photo), à l’aide de la touche Nota 1 : Un rapport d’émission s’imprimera automatiquement après l’envoi, si vous avez sélectionné une impression systématique dans la procédure “PROGRAMMER L’IMPRESSION DE L’ACCUSÉ D’ÉMISSION”. E U SOL TI EMIS. TERMINEE . – Réglez la résolution (standard, fin ou photo), à l’aide de la touche U SOL TI ON MENU Appuyer sur la touche : APPEL FAX Nom correspondant – Introduisez le document à envoyer dans le chargeur de documents (capacité maximale : 10 feuilles), face imprimée vers l’utilisateur et en-tête vers le bas. ON Nota 2 : Si le correspondant est occupé, le Galéo 6050 réitère son appel 2 minutes plus tard. Si le télécopieur de votre correspondant reste occupé après 2 tentatives de rappels, votre Galéo 6050 imprimera un rapport d’échec de communication. – Réglez la résolution (standard, fin, photo) à l’aide de la touche ÉS Nota 1 : Un rapport d’émission s’imprimera automatiquement depuis la mémoire après l’envoi, si vous avez sélectionné une impression systématique dans la procédure “PROGRAMMER L’IMPRESSION DE L’ACCUSE D’EMISSION”. Appuyer sur la touche rapide (0 - 9) pendant plus d’une seconde 1 fois TE E N VOI Observations : EPTIO ÉC E N VOI TE Le message suivant s’affiche : EPTIO ÉC ON E 2 Pour rappeler l’un des 20 derniers numéros entrants. Nota 1 : Un rapport d’émission s’imprimera automatiquement après l’envoi, si vous avez sélectionné une impression systématique dans la procédure “PROGRAMMER L’IMPRESSION DE L’ACCUSÉ D’ÉMISSION”. EMIS. TERMINEE N 2 fois U SOL TI A - A partir d’une touche rapide APPELS ENTRANTS (E)/(S)/ / DOCUMENT PRET NORMAL – Réglages de documents : R E N VOI Composez le numéro du correspondant à partir du clavier numérique (si nécessaire avec un préfixe, ex. 00). RÉ COMPOSER NUMÉRO NUM/RAPIDE/ABREG. NORMAL TRAS ON PA U S E EMIS. TERMINEE – Introduisez le document à envoyer dans le chargeur de documents (capacité max. : 10 feuilles), face imprimée vers l’appareil et en-tête vers le bas. ON E Attendre quelques secondes. CONNEXION TE 1 fois NUMEROTATION Numéro correspondant DOCUMENT PRET NORMAL C INTRODUIRE HEURE 15 : 45 L’heure affichée est l’heure présente (pour un envoi différé, tapez l’heure voulue). – Introduisez le document à envoyer dans le chargeur de documents (capacité max. : 10 feuilles), face imprimée vers l’appareil et en-tête vers le bas. Si vous ne vous souvenez plus de la touche de numérotation rapide ou du code de numérotation abrégée associé à un numéro de fax particulier, vous pouvez tout de même lancer une émission en consultant les listes correspondantes de la façon suivante : RÉ E N 1 fois NORMAL XX:NUM. ABREGEE Nom correspondant URNA JO Attendre quelques secondes. CONNEXION Attendre quelques secondes que le document soit mémorisé. 1 fois RÉ CARNET D’ADRESSES CODE OU / E 1 C 1 fois 3 NUMEROTATION Numéro correspondant ÉMETTRE VERS L’UN DES 10 DERNIERS NUMÉROS DE FAX COMPOSÉS Observations : Le message suivant s’affiche : N EMI. DEPUIS MEM. (M) / (E) / (S) Sur le pavé numérique, composez le code désiré (2 chiffres). 1 fois Observations : Le message suivant s’affiche : Appuyer sur la touche : R M BRÉG °A Observations : Le message suivant s’affiche : ÉMETTRE VERS L’UN DES 20 DERNIERS APPELS REÇUS RÉ 1 fois Appuyer sur la touche : ÉS 5 Observations : Appuyer sur la touche : C MENU Le message suivant s’affiche : N Appuyer sur la touche : ÉMETTRE VERS UN NUMÉRO EN MÉMOIRE PAR L’INTERMÉDIAIRE DE LA CONSULTATION DES LISTES B - A partir d’un numéro abrégé L ÉMETTRE VERS UN NUMÉRO DE FAX EN MÉMOIRE Pour émettre depuis la mémoire : . CARNET ADRESSES CODE OU / Nota 1 : Un rapport d’émission s’imprimera automatiquement après l’envoi, si vous avez sélectionné une impression systématique dans la procédure “PROGRAMMER L’IMPRESSION DE L’ACCUSÉ D’ÉMISSION”. À chaque appui de ces touches, l’afficheur fait défiler par ordre alphabétique les noms programmés. Lorsque le numéro de téléphone ou le nom que vous recherchez est affiché, passez à l’étape suivante. 63 Nota 2 : Si le correspondant est occupé, le Galéo 6050 réitère son appel 2 minutes plus tard. Si le télécopieur de votre correspondant reste occupé après 2 tentatives de rappel, votre Galéo 6050 imprimera un rapport d’échec de communication. Nota 3 : Pour interrompre l’émission, appuyez sur la touche 64 65 66 S STO P . 67 Appuyer sur la touche : 1 fois URNA JO L 1 1 fois EPTIO ÉC N 2 R PA U S E ÉMISSION D’UN DOCUMENT À PLUSIEURS DESTINATAIRES Observations : Le message suivant s’affiche : Pour rappeler l’un des 10 derniers numéros sortants, appuyez sur la touche . Numéro ou nom s’il est enregistré dans le répertoire APPELS ENTRANTS (E)/(S)/ / 02 31 73 05 38 Pour émettre un document, procédez de la façon suivante : Nom/Numéro correspondant (E) / (S) / / E N VOI Nom/Numéro correspondant 5 1 fois E (E) / (S) / / Pour lancer l’émission. NUMEROTATION 2 Réglez le contraste (normal, foncé ou clair) en fonction de la qualité du document à transmettre : pour cela, utilisez la touche . 3 Réglez la résolution (standard, fin ou photo) par la touche TRAS ON EPTIO ÉC N ou Introduisez le document à envoyer dans le chargeur de documents (capacité max. : 10 feuilles), face imprimée vers l’utilisateur et en-tête vers le bas. TE 4 Pour faire défiler la liste des derniers numéros composés, jusqu’à ce que le numéro de téléphone désiré, ou le nom (s’il est dans le répertoire) soit visualisé. 1 R 3 E C 1 fois . Pour émettre un même document à plusieurs destinataires, l’émission doit impérativement se faire depuis la mémoire : Numéro correspondant E N VOI Attendre quelques secondes. CONNEXION NORMAL 4 Appuyer sur la touche : MENU 1 fois Le message suivant s’affiche : M EMI. DEPUIS MEM. (M) / (E) / (S) E MÉMORISATION NORMAL Attendre quelques secondes que le document soit mémorisé. INTRODUIRE HEURE 15 : 45 L’heure affichée est l’heure présente (pour un envoi différé, tapez l’heure voulue). EMIS. TERMINEE 1 fois Nota 1 : Un rapport d’émission s’imprimera automatiquement après l’envoi, si vous avez sélectionné une impression systématique dans la procédure “PROGRAMMER L’IMPRESSION DE L’ACCUSÉ D’ÉMISSION”. Observations : E N VOI Nota 2 : Si le correspondant est occupé, le Galéo 6050 réitère son appel 2 minutes plus tard. Si le télécopieur de votre correspondant reste occupé après 2 tentatives de rappel, votre Galéo 6050 imprimera un rapport d’échec de communication. Nota 3 : Pour interrompre l’émission, appuyez sur la touche 68 S STO P . 69 Appuyer sur la touche : 1 fois E Le message suivant s’affiche : COMPOSER NUMÉRO NUM/RAPIDE/ABREG. E N VOI 1 fois E COMPOSER NUMÉRO NUM/RAPIDE/ABREG. E N VOI 2 fois E CRÉATION D’UNE LISTE DE NUMÉROS EXCLUS Observations : Composez le numéro du correspondant à partir du clavier numérique (si nécessaire avec un préfixe, ex. 00). Répétez la composition des numéros de la même manière pour tout vos correspondants (jusqu’à 10). CONNEXION NORMAL Cette fonction n’est disponible que si vous êtes abonné à la “Présentation du Numéro”* et que le correspondant ne masque pas son numéro. Pour empêcher à certains correspondants d’accéder à votre fax, vous pouvez insérer leurs numéros dans une liste de “numéros exclus” (cette liste peut contenir jusqu’à un maximum de 10 numéros) : ainsi, lorsque ces correspondants tenteront d’appeler votre fax, l’opération échouera. Appuyer sur la touche : E N VOI EMISSION TERMINEE Nota 1 : Un rapport d’émission s’imprimera automatiquement après l’envoi, si vous avez sélectionné une impression systématique dans la procédure “PROGRAMMER L’IMPRESSION DE L’ACCUSÉ D’ÉMISSION”. Nota 2 : Si le correspondant est occupé, le Galéo 6050 réitère son appel 2 minutes plus tard. Si le télécopieur de votre correspondant reste occupé après 2 tentatives de rappel, votre Galéo 6050 imprimera un rapport d’échec de communication. MENU 1 8 fois 2 1 fois MENU M E E N VOI MENU 3 5 fois M 4 1 fois E Le message suivant s’affiche : Observations : INSTALLATION (M)/(E)/(S) CONFIG.LIGNE TEL (M)/(E)/(S) EXCLUSION NUM. (M)/(E)/(S) E Nota 3 : Pour annuler l’émission, appuyez sur la touche M puis : le message “DEJA ENREGISTREE” apparaît. Ensuite, appuyez sur E , sélectionnez à l’aide des touches R et EPTIO ÉC N U SOL TI ON RÉ E N VOI E N VOI l’option “ANNULER CONFIG.?”, et appuyez une fois sur E E N VOI Nota 4 : Le Galéo 6050 est équipé d’une mémoire pouvant stocker jusqu’à 10 pages à émettre (selon le modèle “Lettre n° 1 ITU-TS en mode normal”). Le reste de la mémoire est prévu pour la sauvegarde des documents reçus en l’absence de consommables. 70 E N VOI BARR.ID.APPELANT TOUCHE: 0-9 _ X: NUMERO TEL. _ Appuyez sur l’une des touches du pavé numérique Composez le numéro de téléphone ou de fax que vous souhaitez insérer dans la liste (maximum 20 chiffres et/ou pauses). * Service disponible sur abonnement et sous réserve de disponibilités techniques 71 Observations : PROGR. AUTRE:OUI (E)/(S)/ / E N VOI Appuyer sur la touche : DOCUMENT PRET NORMAL 1 fois 3 Réglez le contraste (normal, foncé ou clair) en fonction de la qualité du document à transmettre : pour cela, utilisez la touche . C 4 Réglez la résolution (standard, fin ou photo), à l’aide de la touche C TE 72 TRAS ON – Réglages de documents : DOCUMENT PRET NORMAL – Réglez le contraste (foncé, clair ou normal) en fonction de la qualité du document à transmettre, pour cela, utilisez la touche . TRAS ON – Réglez la résolution (standard, fin ou photo), à l’aide de la touche U SOL TI ON Nota 2 : Un rapport d’émission s’imprimera automatiquement après l’envoi, si vous avez sélectionné une impression systématique dans la procédure “PROGRAMMER L’IMPRESSION DE L’ACCUSÉ D’ÉMISSION”. COMPOSER NUMERO _ – Introduisez le document à envoyer dans le chargeur de documents (capacité max. : 10 feuilles), face imprimée vers l’utilisateur et en-tête vers le bas. TE LIG NE Entrez le code abrégé sur le pavé numérique. Le Galéo 6050 établit la connexion. Nota 1 : La connexion se fait automatiquement, et des messages successifs vous indiquent la connexion et l’émission en cours. - Pour composer un numéro normal 1 fois Observations : . 5 Composez le numéro de votre destinataire. Le message suivant s’affiche : 1 - Programmer une émission différée depuis le chargeur de documents U SOL TI STO P Appuyer sur la touche : CARNET D’ADRESSE / CODE OU TRAS ON ON S BRÉG °A Le message suivant s’affiche : TE Sinon, pour quitter le menu : 1 fois 2 Réglages de documents : Le Galéo 6050 établit la connexion. - Pour composer un numéro abrégé ÉS Si vous avez d’autres numéros de téléphone ou de fax à insérer dans la liste, procédez de la même façon en reprenant la séquence depuis le point 4. 1 Introduisez le document à envoyer dans le chargeur de documents (capacité max. : 10 feuilles), face imprimée vers l’utilisateur et en-tête vers le bas. APPEL FAX Nom/numéro correspondant RÉ E Appuyer sur la touche rapide (0 - 9) pendant plus d’une seconde Observations : C 1 fois Le message suivant s’affiche : RÉ 5 Le message suivant s’affiche : E INST N Appuyer sur la touche : A R 1 ER ÉMISSION DIFFÉRÉE DEPUIS LE CHARGEUR DE DOCUMENTS - Pour composer un numéro rapide PRISE DE LIGNE SANS DÉCROCHER AC EFF ER EPTIO ÉC N U SOL TI ON RÉ Si un numéro de téléphone ou de fax est déjà associé à la touche, vous pouvez soit le modifier (à l’aide des touches et ), soit le supprimer (en appuyant sur la touche ). . Nota 3 : Pour interrompre l’émission, appuyez sur la touche S TSO P . Observations : Composez le numéro normal (avec ou sans préfixe). Le Galéo 6050 établit la connexion. Permet de régler le volume. 73 74 75 Appuyer sur la touche : 1 2 MENU 4 fois M EMIS. DIFFEREE (M) / (E) / (S) 1 fois E INTRODUIRE HEURE 15 : 45 E N VOI 1 fois E E N VOI 3 Le message suivant s’affiche : 1 fois E COMPOSER NUMÉRO NUM/RAPIDE/ABREG. EMIS. PROGRAMMEE Observations : L’avis d’émission différée s’imprime automatiquement (si cette fonction a été activée). Le Galéo 6050 peut recevoir des messages, mais est bloqué en émission. - La connexion s’établit automatiquement à l’heure précisée : Introduire l’heure à laquelle l’émission doit être effectuée (ex. : 18:00.) Composer la touche rapide, le numéro abrégé ou le numéro complet de votre correspondant. Pour confirmer. Le message suivant s’affiche : 4 NUMEROTATION Numéro correspondant Attendre quelques secondes. CONNEXION NORMAL EMIS. TERMINEE E N VOI AUTOMATIQUE EMIS. H: 18 : 00 Nota 1 : - Si l’appel a été effectué mais n’a pas abouti, le Galéo 6050 recommence immédiatement et automatiquement son essai. - Si l’appel n’aboutit pas après le deuxième rappel, le Galéo 6050 imprime un rapport d’anomalie et le voyant lumineux d’erreur s’allume. Pour annuler le message sur l’afficheur, retirez le document et appuyez sur la touche S TSO P . Si le voyant lumineux d’erreur est toujours allumé, appuyez de nouveau sur la touche S TSO P . 76 77 2 - Modifier l’heure de l’émission différée depuis le chargeur de documents - Le document à envoyer est dans le chargeur de documents, face imprimée vers l’utilisateur et en-tête vers le bas. Appuyer sur la touche : 1 MENU 4 fois 1 fois M E E N VOI 2 1 fois E E N VOI 1 fois E E N VOI 1 fois E E N VOI 3 1 fois E Le message suivant s’affiche : Observations : EMIS. DIFFEREE (M) / (E) / (S) 3 - Supprimer une émission différée depuis le chargeur de documents Pour supprimer l’émission différée, vous avez deux possibilités : Appuyer sur la touche : 1 fois S STO P Le message suivant s’affiche : DOCUMENT PRET NORMAL DEJA ENREGISTREE (E) / (S) ou Retirer le document du chargeur de documents. MODIF. PARAM. ? (E) / (S) / / INTRODUIRE HEURE 18:00 COMPOSER NUMÉRO Numéro correspondant Pour confirmer ou modifier l’heure à laquelle l’émission doit être effectuée (ex. : 18:30). Pour confirmer le numéro à appeler ou le modifier par un autre numéro. EMIS. PROGRAMMEE E N VOI AUTOMATIQUE EMIS. H: 18:30 Indique l’heure modifiée. Un nouvel avis d’émission différée s’imprime (si cette fonction a été activée), avec l’heure ou le numéro modifié. 78 79 ÉMISSION DIFFÉRÉE DEPUIS LA MÉMOIRE Appuyer sur la touche : Le message suivant s’affiche : 1 1 fois M EMI. DEPUIS MEM. (M) / (E) / (S) E MÉMORISATION NORMAL E N VOI 1 - Programmer une émission différée depuis la mémoire INTRODUIRE HEURE 16:33 – Introduisez le document à envoyer dans le chargeur de documents (capacité max. : 10 feuilles), face imprimée vers l’utilisateur et en-tête vers le bas. DOCUMENT PRET NORMAL 1 fois E COMPOSER N° FAX NUM / (E) / (S) E N VOI TRAS ON U SOL TI ON RÉ TE C – Réglez le contraste (foncé, clair ou normal) en fonction de la qualité du document à transmettre : pour cela, utilisez la touche . – Réglez la résolution (standard, fin ou photo), à l’aide de la touche 2 - Modifier l’heure de l’émission différée depuis la mémoire MENU 1 fois – Réglages de documents : Observations : . 2 fois E Attendre quelques secondes que le document soit mémorisé. L’heure affichée est l’heure présente. Pour l’envoi différé, tapez l’heure à laquelle l’émission doit être effectuée. Composez le numéro du correspondant à partir du clavier numérique (si nécessaire avec un préfixe, ex. 00). Vous pouvez composer jusqu’à 10 numéros à la suite. Appuyer sur la touche : 1 MENU 1 fois 1 fois M E E N VOI 2 1 fois E E N VOI 1 fois ou 1 fois E E N VOI Le message suivant s’affiche : Observations : Appuyer sur la touche : 1 EMI. DEPUIS MEM. (M) / (E) / (S) DEJA ENREGISTREE (E) / (S) MENU 1 fois 1 fois M E Le message suivant s’affiche : Appuyer sur la touche : 1 - La dépose EMI. DEPUIS LA MEM. (M) / (E) / (S) La fonction dépose permet de mettre un document à disposition sur votre télécopieur. Tout correspondant pourra alors le récupérer en commandant sa transmission quand il le voudra, même en votre absence. Son appareil doit pour cela être doté de la fonction “Relève”. La communication sera alors à sa charge. DEJA ENREGISTREE (E) / (S) E N VOI 1 2 - Si l’appel a été effectué mais n’a pas abouti, le Galéo 6050 recommence immédiatement et automatiquement son essai. 1 fois E 3 2 fois E E N VOI Si le voyant lumineux d’erreur est toujours allumé, appuyez de nouveau sur la touche S TSO P . 1 fois MODIF PARAM. ? (E) / (S) / // COMPOSER NUMÉRO Numéro correspondant E N VOI - Si l’appel n’aboutit pas après le deuxième rappel, le Galéo 6050 imprime un rapport d’anomalie et le voyant lumineux d’erreur s’allume. 2 E E N VOI INTRODUIRE HEURE 15:45 MENU 2 fois L’heure affichée est l’heure qui a été programmée. Vous pouvez la modifier. ou 3 1 fois E IMPR. CONFIG. ? (E)/ (S) / / Appuyer sur la touche : ANNULER CONFIG. ? (E) / (S) / / 1 AUTOMATIQUE 21-06-01 2 MENU 7 fois Le message suivant s’affiche : M DEPOSE (M) / (E) / (S) E DEPOSE (E) / (S) M RELEVE (M) / (E) / (S) 1 fois E INTRODUIRE HEURE 15:45 Observations : 3 1 fois 1 fois E N VOI E N VOI Le numéro affiché est le numéro qui a été programmé. Vous pouvez également le modifier. 1 fois E AUTOMATIQUE DEPOSE ACT. E E N VOI 4 15:45 Le message suivant s’affiche : 6 fois E N VOI IMPR. CONFIG. ? (E) / (S) / // Nota 1 : 1 fois E COMPOSER NUMERO NUM / RAPIDE / ABREG Observations : Introduisez l’heure à laquelle la relève doit être effectuée (ex. : 18:00). Composez la touche rapide, le numéro abrégé ou le numéro complet de votre correspondant. AUTOMATIQUE RELEVE: 18:00 E N VOI La feuille du dessous sera émise en premier. E N VOI AUTOMATIQUE EMIS.DEPUIS MEM. Nota : Comme convenu, votre document déposé dans le chargeur du Galéo 6050 sera relevé par l’appel du fax de votre correspondant. Nota 2 : Lorsque le Galéo 6050 est programmé en émission différée depuis la mémoire, il peut émettre et recevoir normalement. Cependant, les émissions ne peuvent pas se faire depuis la mémoire. - Pour annuler une dépose : 1 fois S STO P 81 Votre appareil vous permet de récupérer un document mis en dépose, à votre attention, sur le télécopieur de votre correspondant. Introduisez le document dans le chargeur de documents, face imprimée vers l’utilisateur. E N VOI 80 2 - La relève PROGRAMMER UNE DEPOSE ET UNE RELÈVE A - Programmer l’heure de la relève AUTOMATIQUE EMIS.DEPUIS MEM. Pour annuler le message sur l’afficheur, appuyez sur la touche S TSO P . 3 - Annuler une émission différée depuis la mémoire 82 83 84 DOCUMENT PRET NORMAL 85 B - Annuler la relève C - Modifier la relève Appuyer sur la touche : - 1ère possibilité Appuyer sur la touche : 1 MENU 6 fois M Le message suivant s’affiche : E E N VOI 1 1 fois E E N VOI 3 1 fois ou 1 fois E MENU 6 fois M DEJA ENREGISTREE (E) / (S) 1 fois E E N VOI ANNULER CONFIG. ? (E) / (S) / / AUTOMATIQUE 21-06-01 15:45 E E N VOI MODIF. PARAM ? (E) / (S) / / 3 4 1 fois E E N VOI Pour annuler la relève. 5 1 fois E 6 1 fois E E N VOI - Pour obtenir le journal sur demande : RELEVE (M) / (E) / (S) Appuyer sur la touche : DEJA ENREGISTREE (E) / (S) MENU MODIF. PARAM. ? (E) / (S) / / INTRODUIRE HEURE 18:00 COMPOSER NUMERO Numéro correspondant E N VOI - 2e possibilité L’heure programmée de la relève figure sur la 2e ligne de l’afficheur. Exemple : AUTOMATIQUE RELEVE: 18:30 1 2 fois 2 1 fois M E E N VOI 2 fois Si vous le souhaitez, modifiez l’heure à laquelle la relève doit être effectuée (ex. : 18:30). ou 3 1 fois E E N VOI Si vous souhaitez changer de correspondant, modifiez le numéro. Le message suivant s’affiche : Observations : IMPR. RAPPORT (M) / (E) / (S) RAPP. DERN. EMIS (E) / (S) / / Dans les modes de réception “AUTOMATIQUE”, “FAX/TELEPHONE” et “FAX/REPONDEUR”, vous pouvez programmer votre Galéo 6050 de façon à ce qu’il reçoive les documents sans émettre aucune sonnerie à l’arrivée des appels. – Dans les modes “AUTOMATIQUE" et “FAX/REPONDEUR”, le Galéo 6050 ne sonne jamais à l’arrivée d’un appel. – Dans le mode “FAX/TELEPHONE”, à l’arrivée d’un appel, le Galéo 6050 n’émet aucune sonnerie si l’appel provient d’un autre fax. S’il s’agit d’un appel téléphonique, le Galéo 6050 émet un signal sonore au lieu des sonneries, pour vous inviter à décrocher le combiné. JOURNAL ACTIVITE (E) / (S) / / IMPR. EN COURS (S) Appuyer sur la touche : Pour confirmer l’impression. Nota : Sans avoir à le spécifier, le journal (des émissions et des réceptions) s’imprimera automatiquement toutes les 32 transactions. MENU 1 8 fois 2 1 fois M E E N VOI 86 S ID.APPELANT: OUI (E)/(S)/ / Pour confirmer. 1 fois S AUTOMATIQUE REC. SILENCE Pour quitter la programmation. STO P Nota 1 : Vous pouvez également programmer la réception silencieuse de façon à ce qu’elle ne soit activée que durant une certaine période de la journée. Dans ce cas, au point 4, vous devez choisir l’option “REC.SILEN.:QUOT.”, et vous devez frapper l’heure de début et de fin de la réception silencieuse. UTILISER LES SERVICES CONTACT DE FRANCE TELECOM PRÉSENTATION DU NUMÉRO PAGE 92 SIGNAL D’APPEL PAGE 93 TOP MESSAGE PAGE 94 L’AUTORAPPEL PAGE 96 MINI MESSAGE LU DÉDIÉ Observations : INSTALLATION (M) / (E) / (S) CONFIG.LIGNE TEL (M)/(E)/(S) 3 1 fois M FONCT. AVANCEES (M)/(E)/(S) 4 2 fois E REC.SIL.:JAMAIS (E)/(S)/ / E N VOI ou AUTOMATIQUE 21-06-01 15:45 87 Le message suivant s’affiche : E Observations : MENU Pour confirmer la modification de l’heure et/ou du correspondant. 1 fois STO P 6 Pour activer la réception silencieuse, procédez de la façon suivante : AUTOMATIQUE RELEVE: 18:00 1 fois 1 fois Le message suivant s’affiche : E N VOI RELEVE (M) / (E) / (S) E N VOI 1 5 AUTOMATIQUE RELEVE: 18:00 1 fois 2 Observations : Observations : 2 1 fois Le message suivant s’affiche : ACTIVER LA RÉCEPTION SILENCIEUSE IMPRIMER LE JOURNAL Pour annuler la relève, vous avez deux possibilités : Appuyer sur la touche : 88 REC.SILEN.:TOUJ. (E)/(S)/ / 89 90 91 Décrochez le combiné PRÉSENTATION DU NUMÉRO MESSAGERIE VOCALE SIGNAL D’APPEL Appuyer sur la touche : L URNA JO 1 1 fois PA U S E Pour savoir qui vous appelle avant de décrocher. Votre Galéo 6050 vous permet de voir affiché sur votre fax le numéro ou le nom du correspondant qui est en train de vous appeler : vous pouvez ainsi décider de répondre ou non à son appel. Dès que le fax sonne, et jusqu’au moment de la connexion ou du déclenchement téléphonique de la ligne, l’afficheur visualise les messages suivants : NUMERO APPELANT Ident. correspondant Le champ “Ident. correspondant” peut contenir les informations suivantes : – le nom ou le numéro de votre correspondant, s’il est enregistré dans le répertoire, – “INDISPONIBLE”, si le correspondant est connecté à un central téléphonique qui ne dispose pas de ce service, – “SECRET INVOQUE”, si le correspondant a choisi de ne pas révéler son identité. • Ce service vous permet d’être prévenu d’un nouvel appel alors que vous êtes en communication, de prendre cet appel, de passer d’un correspondant à l’autre. En cours de communication, 2 bips espacés de quelques secondes vous avertissent d’un second appel. Si vous appuyez sur les touches R et 2, le premier appel est mis en attente, et le second appel devient l’appel actif. Les successives pressions des touches R et 2 permettent de basculer d’un appel à l’autre. Pour interrompre l’un des appels, demandez à votre correspondant de raccrocher, ou appuyez sur les touches R et 1. • Si vous êtes abonné à la Présentation de ce Numéro, et au Signal d’Appel l’afficheur visualise l’identification de la personne qui tente de vous joindre. Vous pouvez ainsi décider de répondre ou non à son appel. L’afficheur visualise les messages suivants : MESSAGERIE VOCALE est le service de messagerie de France Telecom. Il accueille vos correspondants lorsque vous êtes absent ou déjà en ligne et leur offre la possibilité de déposer un message à votre attention. Si votre ligne le permet, Messagerie vocale vous prévient de la présence de messages en instance : le voyant clignote, et en décrochant le combiné, vous entendez une tonalité spécifique. Les avis de messages reçus de votre messagerie seront mémorisés dans le journal des appels. Le voyant est automatiquement éteint par le réseau dès la consultation de l’ensemble des messages déposés dans votre messagerie, sauf en cas d’occupation prolongée de la ligne. Pour en bénéficier, contactez votre agence France Telecom au 1016. 1 fois E E N VOI 3 ou L’AUTORAPPEL Observations : L’autorappel est un service proposé par France Telecom lorsque la ligne de votre correspondant est occupée. Un message vocal vous propose le service Autorappel par appui sur la touche 5 (ou R puis 5). Votre téléphone rappelle ce numéro et vous met en contact automatiquement avec votre correspondant dès que sa ligne se libère. Ce service est valable pendant 30 minutes après activation. Nom/Numéro correspondant (E) / (S) / / Nom/Numéro correspondant (E) / (S) / / Faites défiler la liste des derniers numéros jusqu’à la fiche Messagerie vocale. Lors du rappel automatique le Galéo 6050 affiche : AUTORAPPEL N° demandé 4 1 fois E E N VOI Le champ “Ident. correspondant” peut contenir les informations suivantes : – le nom ou le numéro de votre correspondant, s’il est enregistré dans le répertoire, – “NON DISPONIBLE”, si le correspondant est connecté à un central téléphonique qui ne dispose pas de ce service, – “SECRET INVOQUE”, si le correspondant a choisi de ne pas révéler son identité. 1 2 fois 2 1 fois S E RV I C E S E Le message suivant s’affiche : ENTRETIEN GÉNÉRAL APPELS ENTRANTS (E) / (S) / / APPEL TEL. Numéro correspondant Le Galéo 6050 établit la connexion. CHANGER LA CARTOUCHE D’ENCRE PAGE 98 REMETTRE DU PAPIER PAGE 103 RETIRER UN PAPIER D’ALIMENTATION OU UN DOCUMENT ORIGINAL COINCÉ PAGE 101 NETTOYER LE BLOC D’ANALYSE PAGE 102 ENTRETIEN PAGE 103 Décrocher le combiné téléphonique pour rentrer en communication avec votre correspondant. • Ecoutez les messages à votre attention Ident. correspondant R2 POUR REPONDRE Appuyer sur la touche : Ce service est accessible sur abonnement (sous réserve de disponibilité technique). 2 Le message suivant s’affiche : Observations : MESSAGERIE VOCALE &/(E)/(S) NUMEROTATION Numéro du service E N VOI Nota 1 : Vous ne pouvez bénéficier de ce service que si le premier appel est effectué par l’intermédiaire du combiné téléphonique intégré. DECROCHER LE TEL Numéro du service Nota 2 : Ce service est accessible sur abonnement (sous réserve de disponibilité technique). Pour en bénéficier, contactez votre agence France Telecom au 1016. Décrochez le combiné pour accéder au service. Ce service est accessible sur abonnement (sous réserve de disponibilité technique). Pour obtenir de plus amples informations sur ce service, adressez-vous à votre agence FRANCE TELECOM. 92 Pour en bénéficier, contactez votre agence France Telecom au 1016. 93 94 95 96 97 CHANGER LA CARTOUCHE D’ENCRE Ainsi qu’il est précisé dans la procédure “INSTALLER LA CARTOUCHE D’ENCRE”, l’introduction de la tête d’impression est facile et rapide. Lorsque l’encre de la cartouche est épuisée, le message “ENCRE EPUISEE!” apparaît sur l’afficheur : à ce stade, vous devez remplacer la tête d’impression. Il vous suffit de retirer la tête de son logement et de la remplacer par la nouvelle (séquence identique à celle présentée dans la procédure “INSTALLER LA CARTOUCHE D’ENCRE”). 4 Insérez la nouvelle cartouche dans son logement, avec les contacts électriques tournés vers la partie avant de la machine. REMETTRE DU PAPIER Poussez la tête vers l’avant de votre Galéo 6050 (vous devez entendre un déclic), puis fermez le couvercle. Si le papier est absent du bac, un message vous demandant de contrôler le papier, s’affiche. 5 1 fois Insérez la cartouche dans son logement, avec les contacts électriques orientés vers le bas. Poussez la tête jusqu’à ce que vous entendiez un déclic qui confirme sa correcte insertion. Ensuite, fermez le couvercle du logement de la cartouche et le clavier. 1 Prenez les feuilles par le bord supérieur, et introduisez-les en les laissant “tomber” dans la cassette, sans les plier et sans forcer. 3 Débloquez la cartouche d’encre en agissant sur le levier, et extrayez-la ensuite de son logement. S STO P Appuyez sur la touche STOP pour éjecter automatiquement la feuille coincée. Si la feuille n’est pas éjectée automatiquement, effectuez les opérations suivantes : A - Retirer un document original coincé La capacité maximale de la cassette est de 50 feuilles. 1 Soulevez le clavier, comme indiqué dans la figure. 2 Soulevez le couvercle du logement de la cartouche d’encre, comme indiqué dans la figure. RETIRER UN PAPIER D’ALIMENTATION OU UN DOCUMENT ORIGINAL COINCÉ Lorsque vous désirez ajouter des feuilles, s’il en reste encore dans la cassette, veuillez les introduire derrière celles déjà en place. 1 Soulevez le clavier, et retirez l’original du chargeur de documents. 2 Refermez le clavier. B – Retirer un papier coincé dans la cassette d’alimentation Nota 1 : Le fax exécute un test d’impression. Le message “RETABL. ACTIF” apparaît sur l’afficheur. Attendez la fin de l’impression du test. 1 Nota 2 : Si le message “VERIF. TETE IMP.” apparaît, retirez la cartouche en pressant vers l’avant de la machine les leviers de verrouillage de la tête, puis réintroduisez-la en appuyant plus fermement. Si ce message ne disparaît pas, faites appel à l’assistance technique. Nota 3 : Au terme de l’impression, le message “CONTROLE IMPRES. 1=SORTIE 0=REPET” apparaît sur l’afficheur. Si la qualité d’impression est satisfaisante, appuyez sur la touche 1 et quittez la procédure. Si la qualité n’est pas satisfaisante, appuyez sur la touche 0 pour répéter la procédure : si le problème persiste, consultez le chapitre “Entretien”, séquence “Vérification de la tête d’impression”. Agissez sur le levier vert situé au centre du fax, et retirez simultanément le papier coincé (faites attention à ne pas le déchirer). Nota 1 : Si des documents sont reçus pendant cette manipulation, ils resteront en attente dans la mémoire du Galéo 6050. Ils pourront s’imprimer dès que le papier sera en place. Nota 2 : Nous vous conseillons l’utilisation d’un papier de type non recyclé : - Format A4, US Letter ou US Legal, - Grammage : 80 g/m2 (de 70 à 90 g/m2), - Aspect lisse. C - Retirer un papier coincé dans la zone de sortie des documents reçus ou copiés 1 Retirez le papier coincé (faites attention à ne pas le déchirer). Nota 4 : Les cartouches du Galéo 6050 sont en vente dans les agences France Telecom. 98 99 100 101 Le message “GICLEURS OK” est imprimé. 1 Correct : ENTRETIEN 50 45 40 35 30 25 20 15 10 05 01 2 Défectueux : Dès l’apparition de traces noires sur les documents, procédez au nettoyage de l’analyseur de la façon suivante : ATTENTION ! 1 2 3 Votre Galéo 6050 doit être hors tension ! Soulevez le clavier, comme indiqué dans la figure. Nettoyez le miroir du lecteur optique avec un chiffon imbibé d’un produit de nettoyage pour les vitres, puis essuyez-le soigneusement. Ne jamais vaporiser ou verser le produit directement sur le miroir. Ensuite, refermez le clavier. Pour vérifier si le lecteur optique est propre, faites la copie d’une page blanche. Si des lignes verticales apparaissent alors que le lecteur optique de votre appareil est propre, faites appel à notre service d’assistance technique. 102 B - Nettoyage des contacts électriques de la tête d’impression Deux cas : NETTOYER LE BLOC D’ANALYSE Après un certain temps d’utilisation, la qualité d’impression diminue. Il est possible de rétablir la qualité de la tête d’impression et de contrôler les gicleurs par un test d’impression. A - Vérification de la tête d’impression REMARQUE : Utilisez un chiffon non pelucheux et, éventuellement, de l’alcool à 70° ou 90°. N’utilisez pas de dissolvant (acétone ou trichloréthylène) ou d’acide. Pour 30 transactions maximum par jour, il est conseillé de réaliser cet entretien tous les trois mois. Selon la qualité des documents analysés, la fréquence peut être supérieure ou inférieure. 50 45 40 35 30 MENU 1 Le message suivant s’affiche : 3 fois M MANIPULAT. TETE (M) / (E) / (S) 1 fois E TETE NEUVE : OUI / (E) / (S) / E N VOI 1 fois ou 1 fois 1 fois E E N VOI E Votre Galéo 6050 doit être hors tension ! 2 Soulevez le clavier, comme indiqué dans la figure. 3 Soulevez le couvercle du logement de la tête d’impression, comme indiqué dans la figure. 4 Débloquez la tête d’impression en agissant sur le levier, et extrayez-la ensuite de son logement. 5 Nettoyez les contacts électriques à l’aide d’un chiffon légèrement humide. Attention : Ne touchez pas les gicleurs. 6 Nettoyez également avec un chiffon légèrement humide le chariot portetête. Ensuite, après avoir réinséré la tête, fermez le couvercle du logement de la tête d’impression. SOLUTION La surface du papier utilisé Imprimez sur l’autre face du papier ou changez de type de est particulièrement poreuse. papier. Observations : Il y a un corps étranger sur la pointe d’impression, que le tampon de feutre de la tête d’impression ne peut éliminer. Extrayez la tête d’impression, et éliminez le corps étranger avec précaution, en veillant à ne pas toucher les contacts électriques et la pointe d’impression. Réintroduisez la tête d’impression, et répétez la procédure “Vérification de la tête d’impression” décrite ci-dessus. Les gicleurs sont obstrués. Exécutez à nouveau la procédure “Vérification de la tête d’impression” décrite ci-dessus. Après trois tentatives, remplacez la tête d’impression. La tête d’impression a été remplacée ou replacée de façon incorrecte. Extrayez puis réintroduisez la tête d’impression. Exécutez à nouveau la procédure “Vérification de la tête d’impression” décrite ci-dessus. Présence d’un ou plusieurs faux contacts. Exécutez la procédure de la carte “Nettoyage des contacts électriques de la tête d’impression” (décrite ci-après) puis répétez la procédure “Vérification de la tête d’impression” décrite ci-dessus. Un ou plusieurs contacts sont interrompus. Remplacez la tête d’impression. TETE NEUVE : NON (E) / (S) / / RETABL. ACTIF (E) / (S) / / RETABL. ACTIF (S) ATTENTION ! 1 Dans ce dernier cas, consultez le tableau suivant : CAUSE Appuyer sur la touche : Si l’échelle graduée apparaît comme indiqué ci-contre et le message “GICLEURS ENDOMMAGES!” est imprimé, un problème mécanique est survenu. Pour confirmer. E N VOI Nota : Après le test machine, Galéo 6050 imprime le résultat de son test : une échelle graduée et un commentaire sur l’état des gicleurs. 103 104 105 C - Messages d’erreur affichés A - Signaux sonores MESSAGES D’ERREUR Galéo 6050 émet deux types de signaux sonores : SON Bref A - SIGNAUX SONORES PAGE 107 Intermittent C - MESSAGES D’ERREUR AFFICHÉS D - MESSAGES D’ERREUR SUR LE RAPPORT D’ÉMISSION E - MESSAGES D’ERREUR SUR LE JOURNAL 1 seconde PAGE 107 Prolongé B - SIGNAUX LUMINEUX DUREE PAGE 108 Continu 3 secondes et témoin d’erreur allumé 20 secondes MESSAGE SIGNIFICATION ACTIONS Transaction terminée correctement, ou appui sur une touche erronée durant une phase opérationnelle. Transaction interrompue. Appuyez sur STOP, et vérifiez l’erreur sur le rapport de transmission ou le journal d’activités. Arrivée d’un appel téléphonique. Décrochez le combiné. Le combiné est décroché. Raccrochez le combiné. B - Signaux lumineux PAGE 111 PAGE 112 Le témoin lumineux d’erreur s’allume dans les cas suivants : • La connexion est impossible car la ligne est déconnectée ou le correspondant ne répond pas. • Les appareils émetteur et récepteur ont détecté des incompatibilités au cours de la communication. • Des erreurs ou une coupure de secteur ont été détectées au cours de la communication. Pour éteindre le signal lumineux, il suffit d’appuyer sur la touche S STO P Le témoin lumineux de la mémoire clignote dans le cas suivant : • La mémoire contient des documents non encore imprimés. Pour éteindre ce témoin lumineux, imprimez les documents contenus dans la mémoire. • Vous avez des messages sur votre messagerie “MESSAGERIE VOCALE”. Pour éteindre ce témoin lumineux, consultez votre messagerie ou appuyez sur la touche S S . SIGNIFICATION INTERVENTION DOCUMENT EN MEM. Les documents reçus ont été mémorisés en raison d’une anomalie ne permettant pas l’impression immédiate. Vérifiez le type d’anomalie (absence papier ou encre épuisée) et remédiez à celle-ci. REC. EN MEM. La réception se fait en mémoire en raison d’une erreur du papier ou d’encre épuisée. Vérifiez le type d’anomalie et remédiez à celle-ci. ENCRE EPUISEE! La cartouche d’encre est épuisée. Remplacez-la. CONTROLE PAPIER APPUYER SUR (S) Le papier est absent ou n’est pas alimenté correctement. Remplissez la cassette. VERIF. TETE IMP. Pas de tête d’impression, ou obstruction de certains des gicleurs, ce qui altère la qualité d’impression. Vérifiez la présence de la tête d’impression. Exécutez la procédure de remise en place de la tête (reportez-vous au chapitre “ENTRETIEN”, séquence “VERIFICATION DE LA TETE D’IMPRESSION”. ENLEVER DOCUMENT APPUYER SUR (S) Bourrage d’un original, ou interruption de l’analyse du document. CAPOT OUVERT Le clavier ou le couvercle du logement de la tête d’impression est ouvert ou mal fermé. Refermez le clavier ou le couvercle. ERREUR PAPIER APPUYER SUR (S) Bourrage de papier. Retirez le papier (reportez-vous au chapitre “Entretien général”, séquence “Retirer un papier d’alimentation ou un document original coincé”). ERR. SYSTEME nn Détection d’une anomalie qui bloque la machine. Retirez le document (reportezvous au chapitre “Entretien général”, séquence “Retirer un papier d’alimentation ou un document original coincé”), et replacez-le correctement. Mettez le fax hors tension et remettez-le sous tension. Si l’erreur persiste, faites appel à l’assistance technique. MESSAGE SIGNIFICATION INTERVENTION CONTROLE IMPRES. 1 = SORTIE 0 = REPET Fin de la procédure de remise en place de la tête d’impression. Contrôlez la qualité d’impression et choisissez votre réponse. TETE IMPR. NEUVE ? 1 = OUI 0 = NON La tête d’impression a été remplacée. Répondez de façon appropriée. Si votre réponse est affirmative et si la tête n’est pas neuve, votre fax ne détectera pas l’épuisement de l’encre. EMISSION TERMINEE Opération d’émission terminée correctement. Aucune. ERREUR EMI. Erreur détectée lors de l’opération d’émission. Appuyez sur STOP et répétez l’opération. RECEPT. TERMINEE Opération de réception terminée correctement. Aucune. ERREUR REC. Une erreur s’est produite pendant la réception. Appuyez sur STOP. EMIS. INTERROMPUE Interruption de l’opération par l’opérateur. Aucune. REC. INTERROMPUE Interruption de l’opération par l’opérateur. Aucune. RAPPEL nnn Le fax exécute des tentatives de réitération d’envoi du document. Aucune. DOCUMENT PRET L’original a été inséré correctement. Aucune. DECROCHER LE TEL. En cas d’appel téléphonique. Décrochez le téléphone et répondez. RACCROCHER En cas d’appel téléphonique. Raccrochez le téléphone. NON PROGRAMME En choisissant une touche de numérotation rapide ou abrégée non programmée au préalable. Programmez la touche. TO P 106 107 108 109 MESSAGE SIGNIFICATION LIGNE EN ATTENTE APPUYER SUR ATTENTE Lors de la connexion téléphonique la ligne a été mise en attente. MUET Lors de la connexion téléphonique, le mode muet a été activé (touche S E T ). CRE Appuyez sur la touche correspondante pour revenir aux conditions de fonctionnement normales. Appuyez sur la touche pour revenir aux conditions de fonctionnement normales, ou raccrochez le combiné pour activer le transfert d’appel. SE C ET R COPIE INTERROMP. Vous avez interrompu la copie, ou une erreur empêchant l’impression s’est produite durant la copie de l’original. Vérifiez le type d’anomalie et remédiez à celle-ci. MEMOIRE PLEINE Au cours de la réception, une défaillance de l’imprimante s’est produite. La réception a été mémorisée, mais la mémoire s’est remplie avant la fin de la transaction. Éliminez la cause de la défaillance, et attendez la fin de l’impression du document stocké en mémoire. RELEVE 110 nnn D - Messages d’erreur sur le rapport d’émission INTERVENTION Vous avez programmé une réception par relève, et la connexion a échoué à cause d’une anomalie de la ligne ou parce que le numéro du correspondant est occupé. Le fax est sur le point d’exécuter automatiquement des tentatives de réitération de la numérotation. MESSAGE 02 CONNEXION IMPOSSIBLE SIGNIFICATION La tonalité de la ligne n’est pas détectée ou les signaux sont irréguliers. E - Messages d’erreur sur le journal INTERVENTION MESSAGE APPARAISSANT DANS LA RUBRIQUE “RESULTAT” Vérifiez que la machine est connectée correctement à la ligne et que le combiné est raccroché. Contactez le correspondant ou recommencez l’opération. 02 03 DESTINAT. NE REPOND PAS Votre correspondant ne répond pas à l’appel. Contactez votre correspondant. 04 ERREURS EN EMISSION RENVOI A PARTIR DE PAGE nn Anomalie d’émission (nn = numéro de la page où l’erreur a été détectée). Répétez l’émission à partir de la page indiquée sur le rapport d’émission. 05 RENVOYER LES PAGES nn Le fax distant a détecté la réception défectueuse de certaines des pages (nn= numéro de la page où l’erreur a été détectée). Répétez l’émission à partir des pages indiquées sur le rapport d’émission. SIGNIFICATION La machine ne détecte aucune tonalité de ligne ou reçoit des signaux irréguliers. MESSAGE APPARAISSANT DANS LA RUBRIQUE “RESULTAT” INTERVENTION Vérifiez que la machine est connectée correctement à la ligne et que le combiné est raccroché. Contactez le correspondant et recommencez l’opération. Coupure de courant au cours de l’émission ou de la réception. OK Transaction réussie. Réexpédiez le document ou contactez votre correspondant. (OK) Erreurs détectées au cours de la réception. Contrôlez la qualité du document reçu. OCC Détection de la tonalité “occupée” avant ou après la composition. Recommencez l’opération. Votre correspondant ne répond pas à l’appel. Contactez votre correspondant. 04 Anomalie d’émission (nn=numéro de la page où l’erreur a été détectée). Répétez l’émission à partir de la page indiquée. 05 Le fax distant a détecté une mauvaise réception sur certaines pages. Répétez l’émission. EMISSION La transaction fait référence à une émission. Document trop long. Le temps d’émission dépasse les valeurs admises. Divisez et émettez le document en plusieurs opérations. EMI. ECM La transaction fait référence à une émission avec correction d’erreur ECM activée. Le lecteur optique ne parvient pas à lire le document. Retirez le document du chargeur et réintroduisez-le avant de recommencer l’émission. RECEPTION 07 DOCUMENT TROP LONG Document trop long. Le temps d’émission dépasse les valeurs admises. Divisez et émettez le document en plusieurs opérations. 08 CONTROLER LE DOCUMENT Le lecteur optique ne parvient pas à lire le document. Retirez le document du chargeur et réintroduisez-le avant de recommencer l’émission. 08 09 INTERRUP. EMIS. AVEC STOP L’opérateur a interrompu la transaction. Aucune. 09 L’opérateur a interrompu la transaction. Aucune. 10 13 ERREUR LORS DE LA RELEVE Le fax distant n’a aucun document à émettre par dépose. Contactez votre correspondant. Le fax détecte une anomalie au cours de la réception. Contactez votre correspondant et demandez-lui de renvoyer le document. 11 16 COUPURE SECTEUR SUR PAGE (nn) Coupure de courant au cours d’une émission ou d’une réception. Réexpédiez le document à partir de la page indiquée sur le rapport d’émission, ou contactez votre correspondant. Au cours de la réception une défaillance de l’imprimante s’est produite. La réception a été mémorisée mais la mémoire s’est remplie avant la fin de la transaction. Eliminez la cause de la défaillance et attendez la fin de l’impression du document stocké en mémoire. OCC LIGNE OCCUPEE Détection de la tonalité “occupée” avant ou après la sélection. Recommencez l’opération. Le fax distant n’a aucun document à émettre par dépose. Contactez votre correspondant. 13 112 16 INTERVENTION 03 07 111 SIGNIFICATION MESSAGE APPARAISSANT DANS LA RUBRIQUE “TYPE” REC. ECM DEPOSE DEPOSE ECM RELEVE RELEVE ECM SIGNIFICATION La transaction fait référence à une réception. La transaction fait référence à une réception avec correction d’erreur ECM activée. La transaction fait référence à une émission par dépose. La transaction fait référence à une émission par dépose avec correction d’erreur ECM activée. La transaction fait référence à une réception par relève. La transaction fait référence à une réception avec correction d’erreur ECM activée. 113 Nom : France Telecom Terminaux (fabricant, mandataire ou personne responsable de la mise sur le marché de l’équipement) Siège social : 113, Quai Aulagnier Localité : Asnières CEDEX Code postal : 92666 Identification du produit : - Nature : Télécopieur - Types : jet d’encre - Référence commerciale : Galéo 6050 - Autres informations : SMS Déclare sous son entière responsabilité que le produit décrit ci-dessus est en conformité avec les exigences essentielles applicables et en particulier celles de la directive ( 1999/5/CE ) suivante: Article 3.1 a: Sécurité : EN 60950 :2000 Article 3.1 b: Compatibilité électromagnétique : EN 55022 :1998 class B EN 55024 : 1998 + A1 2001 Article 3.2: TBR 21 : 1998 Procédure suivie (Annexes) : Déclaration de conformité directive R & TTE Date : 20/08/03 Didier Arthaud Responsable du Département Product Management 114 NOTES NOTES ............................................................................................................................................................................................. ............................................................................................................................................................................................. ............................................................................................................................................................................................. ............................................................................................................................................................................................. ............................................................................................................................................................................................. 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