Olivetti OFX 1900 Manuel du propriétaire

Télécopieur
/&8 19
MANUEL D'UTILISATION
PUBLICATION EMISE PAR :
Olivetti Lexikon, S.p.A.
Documentazione
Via Jervis, 77 - 10015 Ivrea (Italie)
Copyright © 1998, Olivetti
Tous droits réservés
Le constructeur se réserve le droit d'apporter des modifications au produit décrit dans cette documentation
à tout moment et sans préavis.
La conformité du produit aux
standards de qualité est garantie par le label
appliqué sur
le produit même.
Nous attirons votre attention sur les actions suivantes qui peuvent compromettre la conformité attestée cidessus et les caractéristiques du produit :
• Alimentation électrique erronée.
•
Installation ou utilisation erronée ou non conforme aux indications exposées dans le manuel
d’utilisation fourni avec le produit.
•
Remplacement de composants ou d’accessoires originaux par des pièces non approuvées par le
constructeur, ou effectué par du personnel non autorisé.
ATTENZIONE: QUESTA APPARECCHIATURA DEVE ESSERE COLLEGATA A TERRA.
WARNING: THIS EQUIPMENT MUST BE EARTHED.
ATTENTION : CETTE UNITE DOIT ETRE CONNECTEE A LA TERRE.
ACHTUNG: DIESES GERÄT MUSS EINEN ERDUNGSANSCHLUSS HABEN.
ATENCION: ESTE EQUIPO DEBE ESTAR CONECTADO A UNA TOMA DE TIERRA.
APPARATET MÅ KUN TILKOBLES JORDET STIKKONTAKT.
APPARATEN SKALL ANSLUTAS TILL JORDAT NÄTUTTAG.
LAITE ON LIITETTÄVÄ MAADOITETTUUN PISTORASIAAN.
LEDEREN MED GRØN/GUL ISOLATION MÅ KUN TILSLUTTES EN KLEMME MÆRKET
.
La prise doit être facilement accessible et doit se trouver à proximité du fax. Pour déconnecter l’appareil
du réseau électrique, débranchez la fiche du câble d’alimentation.
NOTE POUR L'UTILISATEUR FRANÇAIS
La réitération d'un numéro dont la connexion n'a pas abouti, ne peut être effectuée (automatiquement ou
manuellement) plus de cinq fois dans l'intervalle d'une heure. Après cinq tentatives, le numéro sélectionné
sera désactivé. En cas de recomposition du même numéro, l'écran affichera le message "NUMERO
BRULE". Cet état est indiqué par le code "BL" dans les rapports des activités de connexion.
Pour réactiver le numéro, il suffit d'effacer l'activité de connexion liée à celui-ci (voir le chapitre "Gestion
de la mémoire") ou de relancer l'émission (voir, dans le chapitre Emission, "Réexpédition d'une émission
depuis la mémoire" et "Réexpédition d'une seule activité de la multidiffusion").
ATTESTATION DE CONFORMITE
Ce produit Olivetti est attesté conforme à la décision n° 98262F de juin
1999 de l’Autorité de Régulation des Télécommunications située
7 square Max Hymans – 75730 Paris Cedex 15.
(Internet : www.art-telecom.fr - Mail : courrier@telecom.fr).
L’attestation de conformité apparaît sur l’étiquette située sous le
produit.
057611S
- A découper et conserver - A découper et conserver - A découper et conserver - A découper et conserver - A découper et conserver - A découper et conserver –
GUIDE RAPIDE
TOUCHES POUR LA GESTION DES MENUS, DES SOUS-MENUS ET DES PARAMETRES
ENVOI
Pour confirmer les options des menus et des sous-menus et les paramètres
et leurs valeurs :
• Si vous confirmez une option d’un menu, vous accédez au sous-menu
correspondant.
• Si vous confirmez une option d’un sous-menu, vous accédez aux paramètres
correspondants.
• Si vous confirmez un paramètre ou sa valeur, vous accédez au paramètre
suivant.
5 ou 6
Pour faire défiler les options des menus et des sous-menus.
3 ou 4
Pour choisir les valeurs d’un paramètre en faisant défiler les options
disponibles, ou pour déplacer le curseur le long des caractères constituant les
valeurs du paramètre. Dans ce cas, après avoir positionné le curseur, vous
devez définir la valeur à l’aide du pavé numérique.
STOP
Pour quitter toutes les situations opérationnelles.
MODIFICATION DE LA DATE ET DE L’HEURE
1.
2.
3.
4.
5.
Appuyez sur FONCTION suivie du chiffre 5 pour sélectionner le menu “CONFIGURATION”.
Appuyez sur ENVOI pour sélectionner le sous-menu “ENREGISTR. DES DONNEES”.
Appuyez sur ENVOI pour sélectionner le sous-menu “DATE/HEURE”.
Appuyez sur ENVOI et frappez la nouvelle date et la nouvelle heure.
Appuyez sur ENVOI pour confirmer.
ENREGISTREMENT DU NOM ET DU NUMERO DE L’EMETTEUR
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Appuyez sur FONCTION suivie du chiffre 5 pour sélectionner le menu “CONFIGURATION”.
Appuyez sur ENVOI pour sélectionner le sous-menu “ENREGISTR. DES DONNEES”.
Appuyez sur 6 pour sélectionner “PARAMETRES D’INSTALLA.”.
Appuyez sur ENVOI pour sélectionner le paramètre concernant le nom.
Appuyez sur ENVOI. L’afficheur visualise le curseur pour l’introduction du nom.
Entrez, par exemple, le nom “ROSSI” : pour cela, appuyez sur la touche 7 jusqu’à ce que la
lettre “R” soit affichée, déplacez le curseur vers la droite, appuyez sur la touche 6 jusqu’à ce
que la lettre “O” soit visualisée, et continuez ensuite cette même procédure pour les autres
lettres du nom.
SI...
• vous voulez déplacer le curseur vers la gauche, appuyez sur 3 .
• vous voulez effacer tout le nom, appuyez sur la touche EFFACER.
• vous voulez introduire un espace, déplacez le curseur à l’aide de la touche 4 sans entrer
aucun caractère.
7. Confirmez en appuyant sur ENVOI. L’afficheur visualise le paramètre relatif au numéro de
fax.
8. Appuyez sur ENVOI. L’afficheur visualise le curseur pour l’introduction du numéro.
9. Introduisez le numéro (avec ou sans indicatif) en frappant les chiffres sur le pavé numérique.
10. Confirmez en appuyant sur ENVOI.
EMISSION D’UN DOCUMENT
1. Insérez le document dans l’ADF.
2. Frappez le numéro de fax du destinataire sur le pavé numérique.
3. Appuyez sur ENVOI. Le fax mémorise le document, et effectue ensuite l’émission.
SI...
une erreur se produit au cours de la tentative d’émission, le témoin lumineux “ERREUR” s’allume.
Réinsérez le document dans l’ADF et appuyez sur RAPPEL puis sur ENVOI. Le fax tente de
répéter l’émission.
UTILISATION DU FAX COMME PHOTOCOPIEUR
1.
2.
Insérez le document dans l’ADF.
Appuyez sur ENVOI.
IMPRESSION DES DONNEES DE NUMEROTATION RAPIDE ET ABREGEE PROGRAMMEES
1.
2.
Appuyez sur FONCTION suivie du chiffre 6.
Appuyez sur ENVOI.
SI...
vous voulez imprimer la programmation de la numérotation abrégée, appuyez sur 3 ou 4 pour
afficher le paramètre correspondant.
3.
4.
Appuyez sur IMPRES.. Les données relatives aux codes de numérotation programmés sont
imprimées.
Au terme de l’opération, appuyez sur STOP pour quitter le menu.
REPETITION D’UNE EMISSION DEPUIS LA MEMOIRE
1.
2.
3.
4.
5.
Appuyez sur FONCTION suivie du chiffre 9.
Appuyez sur ENVOI.
Affichez la fonction “EMI. DEPUIS MEMOIRE” à l’aide de la touche 5 ou 6, et appuyez
ensuite sur ENVOI.
Sélectionnez l’activité à l’aide de la touche 5 ou 6, ou introduisez directement le numéro sur
le pavé numérique. A ce niveau, vous pouvez modifier la date/heure de l’émission (a) et/ou le
numéro de fax du destinataire (b) :
a) Affichez le champ “DATE/HEURE” à l’aide de la touche 5 ou 6.
Appuyez sur ENVOI. L’afficheur visualise l’heure courante. Modifiez l’heure d’émission ou
acceptez l’heure courante, et confirmez en appuyant sur ENVOI.
b) Affichez le champ “NUMERO” à l’aide de la touche 5 ou 6.
Appuyez sur ENVOI. Modifiez le numéro de fax du destinataire et appuyez sur ENVOI.
Pour quitter le menu, appuyez deux fois sur STOP.
SUPPRESSION D’UN DOCUMENT
1.
2.
3.
Sélectionnez le document en suivant les instructions fournies du point 1 au point 4 de la
procédure précédente, et appuyez ensuite sur la touche EFFACER. Nous vous rappelons que
la suppression d’un document provoque également l’élimination de toutes les activités qui lui
sont éventuellement associées. Avant de procéder à la suppression, le fax vous demande de
confirmer l’opération.
Appuyez sur 1 pour confirmer la suppression du document sélectionné, ou sur 0 pour annuler
l’opération.
Pour quitter le menu, appuyez deux fois sur STOP.
JOURNAL D’ACTIVITES
1.
2.
3.
4.
5.
Appuyez sur FONCTION suivie du chiffre 0.
Appuyez sur ENVOI.
Affichez la fonction “JOURNAL D’ACTIVITES” à l’aide de la touche 5 ou 6.
Appuyez sur IMPRES. Le fax imprime le journal.
Appuyez sur STOP pour quitter le menu.
PANNEAU DE COMMANDE
Le panneau de commande est pourvu d'un afficheur alphanumérique à cristaux liquides
(LCD), de touches et de témoins lumineux, qui vous permettent de reconnaître les modes de
fonctionnement de l'appareil, et qui facilitent ainsi son utilisation.
Nous vous fournissons ci-dessous une brève description du panneau de commande. La
fonction spécifique de chaque touche sera expliquée de façon plus détaillée dans les
procédures de fonctionnement.
AFFICHEUR
Il est composé de deux lignes de 24
caractères chacune, et il visualise les
informations suivantes :
• La date et l'heure.
• L'état de l'appareil, les options des
menus et des sous-menus, et les
paramètres et leurs valeurs.
• Les messages d'erreur.
TOUCHES NUMERIQUES (0-9)
• Permettent de composer le numéro de
fax ou de téléphone de votre
correspondant.
• Permettent de définir des données
numériques.
• Permettent d'entrer des caractères
alphanumériques
lors
de
la
programmation des numéros et des
noms.
FONCTION
• Permet d'accéder au menu Fonction.
• Permet de sélectionner les menus et les
sous-menus.
EFFACER
Permet d'effacer des définitions erronées
sur l'afficheur ou lors de la programmation.
IMPRES.
Permet d'imprimer les rapports.
CONTR.
Permet de régler le contraste de l'original à
émettre ou à copier (uniquement si
l'original est inséré dans l'ADF).
• Témoin lumineux allumé pour les
originaux trop clairs.
• Témoin lumineux clignotant pour les
originaux trop sombres.
• Témoin lumineux éteint pour les
originaux
dont
le
contraste
est
satisfaisant.
PHOTO
Permet de régler les couleurs (et les
niveaux de gris) de l'original à émettre ou à
copier, qui sera reçu ou copié en échelle de
gris.
• Témoin lumineux allumé pour les
documents contenant du texte et des
photographies.
• Témoin lumineux clignotant pour les
documents contenant des photographies.
• Témoin lumineux éteint pour les
documents ne contenant que du texte.
RESOLUT.
Permet de régler la définition de l'original à
émettre ou à copier (uniquement si
l'original est inséré dans l'ADF).
• Témoin lumineux allumé pour les
documents
contenant
de
petits
caractères et des dessins.
• Témoin lumineux clignotant pour les
documents contenant de très petits
caractères et des dessins détaillés.
• Témoin lumineux éteint pour les
documents
dont
la
lisibilité
est
satisfaisante.
EM. URGENTE
Permet de lancer une émission urgente
vers un seul destinataire (uniquement si
l'original est inséré dans l'ADF).
RAPPEL
Permet de rappeler le dernier numéro de
fax composé (uniquement si l'original est
inséré dans l'ADF).
N° ABREGES
Si vous appuyez sur cette touche et que
vous appuyez ensuite sur un code de
numérotation abrégée (00-89) préalablement programmé, vous composez
automatiquement le numéro de fax ou de
téléphone associé à ce code.
PAUSE
Permet d'insérer une pause entre les
chiffres d'un numéro de fax ou de
téléphone.
EXT.
Cette touche doit être enfoncée avant de
composer ou d'enregistrer un numéro
externe lorsque le fax est connecté à un
central (PBX).
2ème TONAL.
Cette fonction n'est disponible que
dans certains pays.
• Si cette touche est enfoncée durant la
composition d'un numéro de fax ou de
téléphone, elle attribue à ce numéro la
capacité de relever une deuxième
tonalité au cours de la composition
lorsque le fax est connecté à certains
centraux téléphoniques particuliers.
• Cette touche exerce la même fonction
pour les numéros programmés dans la
numérotation rapide et la numérotation
abrégée.
ATTENTE
Permet de mettre la ligne en état d'attente
durant une conversation téléphonique.
ETAT LIGNE
• Lorsque cette touche est maintenue
enfoncée, elle contrôle sur l'afficheur
l'état de fonctionnement du fax relatif aux
procédures de numérotation, d'émission
ou de réception.
• Si vous appuyez sur cette touche en
même temps que sur la touche STOP,
vous interrompez la connexion.
LIGNE
Permet d'entendre les tonalités de ligne
lors de la composition du numéro de fax ou
de téléphone du correspondant (sélection
“mains libres”). La pression de cette touche
équivaut au soulèvement du combiné.
IÕT
Permet de passer temporairement de la
sélection en mode impulsion à la sélection
en mode multifréquence.
ENVOI
• Permet de lancer une opération de copie
(uniquement si l'original est inséré dans
l'ADF).
• Permet de lancer une réception.
• Après avoir composé un numéro de fax,
cette touche vous permet de lancer une
émission (uniquement si l'original est
inséré dans l'ADF).
• Permet de confirmer la sélection des
menus, des sous-menus, des paramètres et des valeurs correspondantes, et
de passer à la procédure suivante.
STOP
• Permet d'interrompre une opération de
copie.
• Permet d'éjecter un document de l'ADF.
• Permet d'éteindre le témoin lumineux
"ERREUR" après la touche LIGNE.
• Permet de replacer le fax dans l'état
d'attente.
• Permet d'interrompre une opération de
programmation.
• Si vous appuyez sur cette touche après
avoir enfoncé la touche ETAT LIGNE,
vous interrompez l'émission ou la
réception en cours d'exécution.
TOUCHES DE NUMEROTATION RAPIDE
(01-10)
Si ces touches ont été préalablement
programmées,
elles
permettent
de
composer automatiquement le numéro de
fax ou de téléphone qui leur est associé.
TEMOIN LUMINEUX "EMI./REC."
Ce témoin lumineux s'allume lors de
l'émission ou de la réception des
documents.
TEMOIN LUMINEUX "ERREUR"
Signale une anomalie de fonctionnement
survenue durant une émission ou une
réception.
INTRODUCTION
Ce télécopieur, conforme aux réglementations prévues par les directives CE imprimées au verso de la
couverture, est un produit multifonctions vous offrant une vaste gamme de prestations. En effet, vous
pouvez l’utiliser de façon traditionnelle pour envoyer et recevoir facilement et rapidement des documents,
mais vous pouvez également le connecter à un ordinateur et le configurer depuis ce dernier pour gérer des
documents et offrir les fonctions d’un scanner (pour capturer des images) et celles d’une imprimante
couleur.
En outre, grâce à la possibilité d’utiliser du papier ordinaire, ce télécopieur vous permet d’épargner de
l’argent, car la technologie à jet d'encre en fait un outil d’impression très fiable.
Bien entendu, le télécopieur peut également être utilisé comme photocopieur d’urgence, et grâce à la
simultanéité des fonctions, vous pouvez programmer une opération tandis que l’appareil est en train
d’en effectuer une autre.
Par ailleurs, vous pouvez vous absenter à tout moment et en toute tranquillité : la mémoire dont le
télécopieur est doté lui permet d’envoyer des documents à une heure préétablie ou de recevoir des
documents même en cas d’absence de papier ou d’épuisement de l’encre.
Le télécopieur fournit également des rapports automatiques et détaillés sur toutes les activités effectuées.
Enfin, grâce aux fonctions de sécurité, la programmation de mots de passe permet d’empêcher à des
personnes non autorisées d’utiliser l’appareil.
Bref, il ne s’agit pas d’un “simple” télécopieur...
INTRODUCTION
III
TABLE DES MATIERES
INSTALLATION ET UTILISATION RAPIDE ................................................................... 3
PRINCIPAUX COMPOSANTS DE L’APPAREIL .................................................................................... 3
CONTENU DE L’EMBALLAGE ............................................................................................................. 4
RECOMMANDATIONS IMPORTANTES ............................................................................................... 4
INSTALLATION................................................................................................................................. 4
ALIMENTATION................................................................................................................................ 5
ENTRETIEN...................................................................................................................................... 5
REPARATION................................................................................................................................... 5
UTILISATION CORRECTE................................................................................................................ 5
MONTAGE DES PLATEAUX ET DE LA CASSETTE PAPIER ............................................................... 6
CONNEXION AU RESEAU ELECTRIQUE ET A LA LIGNE TELEPHONIQUE ....................................... 6
CHARGEMENT DU PAPIER POUR LA RECEPTION ET LA COPIE ..................................................... 7
REGLAGE DE LA CASSETTE PAPIER ............................................................................................. 7
INSERTION DE LA TETE D'IMPRESSION ........................................................................................... 8
ENREGISTREMENT DES DONNEES D'IDENTIFICATION ..................................................................10
DATE ET HEURE.............................................................................................................................10
NOM ET NUMERO DE L’EMETTEUR...............................................................................................11
PROGRAMMATION DES PARAMETRES D'INSTALLATION ...............................................................12
IMPRESSION DES PARAMETRES D'INSTALLATION......................................................................13
CONNEXION AU RESEAU PUBLIC OU A UN CENTRAL PRIVE......................................................13
UTILISATION DE BASE DU TELECOPIEUR .......................................................................................14
EMISSION D’UN DOCUMENT..........................................................................................................15
RECEPTION D’UN DOCUMENT ......................................................................................................15
PRINCIPES DE FONCTIONNEMENT .......................................................................... 19
MODES DE NUMEROTATION ............................................................................................................20
MODES D'EMISSION ..........................................................................................................................21
MODES DE RECEPTION ....................................................................................................................22
METHODE PAR RELEVE....................................................................................................................23
GESTION DE LA MEMOIRE................................................................................................................24
RAPPORTS : UN COMPTE RENDU AUTOMATIQUE..........................................................................24
FONCTIONS DE SECURITE ...............................................................................................................25
LE MOT DE PASSE .........................................................................................................................26
RESEAU FERME .............................................................................................................................26
PERSONNALISATION DE L’APPAREIL ..............................................................................................27
FONCTIONS AVANCEES....................................................................................................................29
CONNEXION A UN ORDINATEUR PERSONNEL ............................................................................29
FONCTIONS COMPLEMENTAIRES....................................................................................................30
EMISSION AVEC APPEL PAR TELEPHONE/MAINS LIBRES ..........................................................31
INTERRUPTION/RESERVATION D'UNE CONVERSATION TELEPHONIQUE .................................31
REGLAGE DU VOLUME DU HAUT-PARLEUR.................................................................................31
UTILISATION DU FAX COMME PHOTOCOPIEUR ..........................................................................31
ASPECTS GENERAUX................................................................................................ 35
L’ETAT D’ATTENTE ............................................................................................................................35
AIDE-MEMOIRE ..................................................................................................................................36
LES PROCEDURES .................................................................................................... 41
PERSONNALISATION DE L’APPAREIL ..............................................................................................41
IMPRESSION DES PARAMETRES DE CONFIGURATION..................................................................42
TABLE DES MATIERES
V
PROGRAMMATION DES PARAMETRES DE CONFIGURATION ........................................................42
NUMEROTATION ...............................................................................................................................43
PROGRAMMATION DES TOUCHES D’APPEL RAPIDE ..................................................................43
PROGRAMMATION DES CODES D’APPEL ABREGES ......................................................................44
IMPRESSION DES DONNEES PROGRAMMEES POUR L’APPEL RAPIDE OU LA
NUMEROTATION ABREGEE...........................................................................................................45
SUPPRESSION DES DONNEES PROGRAMMEES.........................................................................46
PROGRAMMATION DES GROUPES DE SELECTION........................................................................47
IMPRESSION DES DONNEES PROGRAMMEES ...........................................................................48
SUPPRESSION DES GROUPES .....................................................................................................48
MOTS DE PASSE ...............................................................................................................................49
ENREGISTREMENT DES MOTS DE PASSE ...................................................................................49
MODIFICATION OU SUPPRESSION DES MOTS DE PASSE..........................................................50
EMISSION ..........................................................................................................................................51
DOCUMENTS POUVANT ETRE EMIS.............................................................................................51
TRANSMISSION A UN SEUL DESTINATAIRE.................................................................................53
MULTIDIFFUSION ...........................................................................................................................55
EMISSION URGENTE .....................................................................................................................57
RECEPTION .......................................................................................................................................58
RECEPTION AUTOMATIQUE..........................................................................................................58
RECEPTION MANUELLE.................................................................................................................58
RECEPTION AVEC IDENTIFICATION FAX/TELEPHONE ................................................................59
DEPOSE/RELEVE ..............................................................................................................................60
ENREGISTREMENT DES IDENTIFICATIONS DE RELEVE .............................................................60
IMPRESSION DES IDENTIFICATIONS DE RELEVE........................................................................61
EMISSION PAR DEPOSE................................................................................................................61
RECEPTION PAR RELEVE .............................................................................................................62
RAPPORTS ........................................................................................................................................65
RAPPORT DERNIERE EMISSION...................................................................................................65
JOURNAL D’ACTIVITES ..................................................................................................................67
GESTION DE LA MEMOIRE ...............................................................................................................68
DOCUMENTS EN MEMOIRE...........................................................................................................68
MULTIDIFFUSION ...........................................................................................................................69
EMISSIONS DEPUIS LA MEMOIRE.................................................................................................70
SIGNAUX, ACCESSOIRES, MAINTENANCE .............................................................. 75
SIGNAUX............................................................................................................................................75
SIGNAUX SONORES ......................................................................................................................75
RETRAIT DU PAPIER .........................................................................................................................79
RETRAIT DES ORIGINAUX COINCES ............................................................................................79
RETRAIT DU PAPIER COINCE .......................................................................................................79
MAINTENANCE ..................................................................................................................................81
ENCRE EPUISEE ............................................................................................................................81
REMPLACEMENT DE LA CARTOUCHE D’ENCRE..........................................................................81
REMPLACEMENT DE LA TETE D’IMPRESSION .............................................................................82
PROCEDURE AUTOMATIQUE DE NETTOYAGE ET DE CONTROLE DES BUSES ........................83
NETTOYAGE PERIODIQUE ............................................................................................................84
RESOLUTION DES PROBLEMES PAR VOUS-MEME .....................................................................87
CARACTERISTIQUES TECHNIQUES..............................................................................................89
INDEX ANALYTIQUE ................................................................................................... 91
VI
TABLE DES MATIERES
INSTALLATION
ET UTILISATION RAPIDE
INSTALLATION ET UTILISATION RAPIDE
Ce chapitre fournit des indications concernant l’utilisation correcte du télécopieur : connexion au réseau
d’alimentation électrique et au réseau téléphonique, activation de l’appareil, chargement du papier,
insertion de la tête d’impression et installation du plateau de récolte extensible pour documents originaux.
En outre, le chapitre contient également une description des fonctions de base, telles que l’émission et la
réception des documents.
PRINCIPAUX COMPOSANTS DE L’APPAREIL
1
2
4
10
3
5
TEL 2 TEL 1 LINE
6
8
11
9
12
7
1.
Cassette d’alimentation papier réglable.
2.
Plateau d’introduction pour originaux à émettre
ou à copier (ADF).
Guides-papier réglables.
Afficheur.
Panneau de commande.
Plateau de récolte extensible pour documents
originaux.
3.
4.
5.
6.
INSTALLATION ET UTILISATION RAPIDE
7.
Plateau de récolte extensible pour
documents imprimés ou copiés.
8. Couvercle du logement de la tête
d’impression.
9. Logement de la tête d’impression.
10. Prises de connexion.
11. Lecteur optique (scanner).
12. Haut-parleur.
3
CONTENU DE L’EMBALLAGE
Outre le télécopieur déjà équipé du câble d’alimentation, l’emballage contient les éléments suivants :
•
Une fiche-gigogne.
•
Un câble de connexion au réseau téléphonique.
•
Un câble parallèle pour la connexion à l’ordinateur.
•
Un plateau de récolte extensible pour documents originaux.
•
Un plateau de récolte extensible pour documents imprimés ou copiés.
•
Un manuel d’utilisation.
•
Un manuel d’installation.
•
Une pochette porte-document.
•
Une tête d’impression avec cartouche d’encre interchangeable monochrome.
•
Un boîtier pour la tête d’impression.
•
Une cassette papier.
•
Un CD-ROM contenant le logiciel de connexion à l’ordinateur.
•
Un feuillet promotionnel.
RECOMMANDATIONS IMPORTANTES
Pour garantir le fonctionnement optimal du télécopieur, suivez les quelques recommandations indiquées
ci-dessous :
INSTALLATION
•
Placez le télécopieur sur une surface stable et horizontale, afin d’éviter des chutes qui pourraient
blesser des personnes ou endommager l’appareil.
•
Evitez que le télécopieur entre en contact avec des liquides ou de la vapeur, ne l’installez pas dans un
lieu poussiéreux et ne l’exposez pas à la lumière directe du soleil ou à d’excessives sources de
chaleur.
•
Eloignez-le également d’autres dispositifs électriques ou électroniques pouvant générer des
interférences (appareils de radio, de télévision, etc.).
•
Conservez un espace libre suffisant autour du télécopieur pour autoriser une bonne ventilation. Les
conditions ambiantes idéales prévoient une température comprise entre 5°C et 35°C, et un taux
humidité compris entre 20% et 80%.
4
INSTALLATION ET UTILISATION RAPIDE
ALIMENTATION
•
Le télécopieur est équipé d’un câble d’alimentation doté d’une fiche munie d’une mise à la terre. Si la
prise murale du réseau d’alimentation ne correspond pas à la fiche ou n’est pas munie d’une mise à la
terre, contactez un électricien pour adapter votre installation électrique aux normes en vigueur.
•
Le câble d’alimentation doit être accessible, ne doit pas gêner le passage et ne doit pas être piétiné.
•
Ne raccordez jamais le télécopieur à une prise multiple ou à une rallonge connectée à un autre
appareil : un mauvais contact peut causer un réchauffement et provoquer un incendie ou des
décharges électriques.
ENTRETIEN
•
Pour nettoyer le télécopieur, déconnectez-le du secteur, utilisez un chiffon humide et n’employez ni
substances corrosives (solvants, alcool, essence, etc.) ni matières abrasives.
•
N’introduisez jamais de corps étrangers (y compris des liquides) à l’intérieur du télécopieur : leur
contact accidentel avec les composants sous tension pourrait provoquer un incendie ou des décharges
électriques.
REPARATION
•
Ne réparez ou ne modifiez jamais le télécopieur personnellement : le retrait de la carrosserie vous
expose à des risques de décharges électriques ou d’autre nature. Contactez toujours un technicien
qualifié.
•
Si vous devez remplacer des composants (y compris les accessoires), assurez-vous de n’utiliser que
du matériel original approuvé par le fabricant : l'emploi de matériel non approuvé peut compromettre la
conformité au réseau téléphonique et les caractéristiques de sécurité du télécopieur, et provoquer un
incendie ou des décharges électriques.
•
Si un des problèmes suivants se vérifie, déconnectez le fax du secteur et contactez un technicien
qualifié :
− Le câble d’alimentation ou la fiche correspondante sont endommagés ou usés.
−
La carrosserie est endommagée.
−
Des liquides ont pénétré à l’intérieur du télécopieur.
−
Les prestations du télécopieur se détériorent sensiblement.
−
Le comportement du télécopieur ne correspond pas aux indications fournies dans le manuel. Dans
ce cas, effectuez uniquement les interventions prévues pour la fonction créant des problèmes : des
opérations exécutées de façon incorrecte ou sur des composants erronés peuvent provoquer des
dommages requérant une ultérieure intervention du personnel technique.
UTILISATION CORRECTE
•
Avant d’utiliser le télécopieur, lisez attentivement toutes les instructions contenues dans ce manuel.
•
Le télécopieur est prédisposé pour être géré conformément aux normes nationales de l'Administrateur
du réseau téléphonique de votre pays.
•
Si vous n’utiliserez pas le télécopieur pendant une longue période, déconnectez-le de la prise
d’alimentation : vous éviterez ainsi que des interférences ou des coupures de secteur puissent
l’endommager.
INSTALLATION ET UTILISATION RAPIDE
5
MONTAGE DES PLATEAUX ET DE LA CASSETTE PAPIER
1. Renversez le télécopieur sur
le côté droit, insérez le
plateau de récolte des
documents dans les guides
correspondants et poussez-le
jusqu’à ce qu’il s’enclenche.
2. Insérez le plateau de récolte
extensible pour originaux
dans les fentes latérales
appropriées.
3. Insérez la cassette d’alimentation papier dans son
logement.
CONNEXION AU RESEAU ELECTRIQUE ET A LA LIGNE TELEPHONIQUE
Connexion au réseau d’alimentation électrique
1. Introduisez la fiche du câble d'alimentation dans la prise murale du réseau électrique. Le télécopieur
exécute automatiquement un bref test pour contrôler le fonctionnement de ses composants, et
l’afficheur visualise une série de messages. Le télécopieur est connecté au secteur de façon
permanente et peut recevoir et transmettre des documents 24 heures sur 24.
SI...
si vous désirez mettre le télécopieur hors tension, vous devez débrancher la fiche du câble d’alimentation
de la prise secteur, car l’appareil n’est pas doté d’un interrupteur de mise sous/hors tension.
Connexion du télécopieur à la ligne téléphonique et connexion du téléphone/répondeur
1. Après avoir vérifié que le câble d’alimentation est
raccordé au secteur, insérez le petit connecteur
transparent du câble de connexion à la ligne
téléphonique dans la prise "LINE" du télécopieur.
Raccordez ensuite l’autre extrémité du câble à la
fiche-gigogne. Un déclic retentira pour vous avertir
de l'insertion correcte.
6
2. Insérez la fiche dans la prise murale de
connexion à la ligne téléphonique.
SI...
si l’installation est composée de plusieurs
prises en série, connectez le télécopieur à
la prise principale.
INSTALLATION ET UTILISATION RAPIDE
3. a) Si le téléphone est doté d’un
connecteur de type national, insérez
la fiche du câble téléphonique ou du
câble du répondeur dans la fichegigogne.
3. b) Si le téléphone est doté d’un connecteur de type
international, insérez ce connecteur directement
dans la prise téléphonique (TEL 1).
ATTENTION :
La connexion d’un téléphone étant réglementée par des normes qui varient de pays à pays, les deux
dernières figures illustrent une procédure de connexion intentionnellement générique. Par conséquent,
avant de raccorder un téléphone, informez-vous sur les normes en vigueur dans votre pays.
CHARGEMENT DU PAPIER POUR LA RECEPTION ET LA COPIE
La cassette d’alimentation du papier peut contenir 150 feuilles au maximum : ces feuilles sont utilisées
pour imprimer les documents reçus et les documents copiés. Dans certains pays, la cassette est
prédisposée pour accueillir des feuilles de format A4 (210 x 297 mm), toutefois, grâce à un réglage
approprié, elle peut également accueillir les formats US Letter (216 x 279,4 mm) et US Legal (216 x 355,6
mm).
1. Soulevez le couvercle antérieur
de la cassette papier.
2. Saisissez les feuilles par leur
bord supérieur, introduisezles en les faisant “tomber”
dans la cassette sans les
plier et sans forcer, et
abaissez ensuite le couvercle
de fermeture. L’afficheur
visualise la date et l’heure.
REGLAGE DE LA CASSETTE PAPIER
Lorsque vous chargez du papier pour l’impression des documents reçus ou copiés, vous devez prendre en
considération et faire coïncider les trois facteurs suivants pour garantir le fonctionnement correct du
télécopieur :
• Le format du papier, c’est-à-dire la largeur des feuilles utilisées.
• Le format de la cassette, c’est-à-dire la distance entre les ailettes internes de la cassette.
• Le format d’impression, c’est-à-dire la valeur du paramètre FORMAT du menu PARAMETRES
D’IMPRESSION (consultez le chapitre PRINCIPES DE FONCTIONNEMENT).
INSTALLATION ET UTILISATION RAPIDE
7
21
12
1. Contrôlez que la cassette du
papier est prédisposée pour le
format papier désiré et que la
distance entre les ailettes
internes
de
la
cassette
correspond à la largeur des
feuilles. Si tel n’est pas le cas,
retirez la cassette et décrochez le
couvercle en poussant un de ses
côtés vers l’intérieur de la
cassette. Débloquez les deux
ailettes internes du bord inférieur
de la cassette en appuyant dans
la direction indiquée par les
flèches, et positionnez-les ensuite
en fonction du format du papier :
• Sur les guides internes (1)
pour le format A4.
• Sur les guides externes (2)
pour les formats LETTER et
LEGAL.
2. Remontez le couvercle et
insérez la cassette du papier
dans son logement. Ensuite,
soulevez
le
couvercle,
introduisez les feuilles du
format approprié (150 au
maximum) et refermez le
couvercle.
INSERTION DE LA TETE D'IMPRESSION
1. Soulevez le couvercle du
logement de la tête d’impression comme indiqué dans la
figure.
NO!
NON!
2. Extrayez la tête d’impression
de son emballage et, en la
tenant par sa poignée, ôtez le
film de protection des buses.
NO!
NON!
Evitez de toucher les buses et les contacts électriques et n’extrayez pas la cartouche d’encre de la tête
d’impression.
8
INSTALLATION ET UTILISATION RAPIDE
3. Insérez la tête dans son
logement, en veillant à ce
que les contacts soient
tournés
vers
la
partie
antérieure de l'appareil.
4. Enfoncez la tête dans le sens
indiqué par la flèche jusqu'à
ce que vous entendiez un
déclic indiquant qu'elle est
insérée
correctement,
et
refermez le couvercle du
logement de la tête. Le
télécopieur
exécute
la
“Procédure automatique de
nettoyage et de contrôle des
buses” (consultez le chapitre
Signaux, accessoires, maintenance).
5. Pour débloquer la tête
d’impression
(avec
la
cartouche),
poussez
les
leviers dans le sens indiqué
par la flèche.
SI...
• si le message “CONTROLER TETE D’IMPRES.” est visualisé sur l’afficheur, ôtez puis réinsérez la tête
d’impression en l’enfonçant plus fermement. Si le message est encore affiché, contactez l’assistance
technique.
• si la tête fournie est du type à cartouche d'encre interchangeable, vous pouvez, avant de changer toute
la tête d'impression, remplacer jusqu'à 6 fois la cartouche.
• si vous désirez remplacer la cartouche d’encre ou la tête d’impression, consultez le chapitre SIGNAUX,
ACCESSOIRES, MAINTENANCE.
INSTALLATION ET UTILISATION RAPIDE
9
ENREGISTREMENT DES DONNEES D'IDENTIFICATION
Le télécopieur peut imprimer automatiquement en haut de chaque page émise certaines informations
permettant au destinataire de savoir immédiatement qui est l'émetteur du document. Ces informations
constituent ce que l'on appelle l'identification émetteur (ID) et sont composées de la date et de l'heure
d'émission ainsi que du nom de l'émetteur.
L’approche graduelle aux potentialités du télécopieur prévoit l’apprentissage initial des fonctions de base,
telles que la modification de la date et de l’heure, la définition du nom et du numéro de l’émetteur, et
l’émission, la réception et la copie d’un document.
Lorsque le télécopieur est activé, il exécute automatiquement un bref test pour contrôler le fonctionnement
de ses composants. Au terme de ce test, le télécopieur est prêt à être utilisé.
L’afficheur visualise la date présente dans l’appareil. La date et l’heure peuvent être modifiées à tout
moment par l’utilisateur, et une fois définies, ces deux données sont automatiquement mises à jour. La
date et l’heure d’émission et le nom de l’émetteur seront ensuite imprimés sur la copie du destinataire de
chaque document émis.
Cette section décrit la procédure de modification de la date, de l’heure et du nom et du numéro de
l’émetteur. Pour obtenir de plus amples informations sur l’introduction des données, consultez la section
Aide-mémoire du chapitre ASPECTS GENERAUX.
REMARQUE : Les paramètres et les données de personnalisation du télécopieur peuvent également être
programmés à partir de l'ordinateur, à l'aide de la fonction appropriée proposée par l'application Linkfax et
décrite dans le chapitre PRINCIPES DE FONCTIONNEMENT (section FONCTIONS AVANCEES) de ce
manuel.
v Le télécopieur est connecté au réseau et est activé. L’afficheur
visualise l’état généralement prédisposé sur le télécopieur,
c’est-à-dire celui de réception d’un document. L’afficheur
visualise également la date et l’heure présentes dans l’appareil.
La date indiquée dans le manuel n’est qu’un exemple.
12/12 ’ 97
12:16
100%
RECEPTION AUTOMATIQUE
DATE ET HEURE
La date et l'heure qui seront imprimées dans la marge supérieure de chaque page émise apparaîtront
également sur l'afficheur de votre télécopieur lorsque celui-ci se trouve en état d'attente. Vous pouvez
modifier à tout moment la date et l'heure (à moins que vous n'ayez programmé une émission différée), en
exécutant la procédure décrite ci-dessous.
Vous pouvez également modifier le format de la date et de l'heure à l’aide du paramètre de configuration
"FORMAT DATE” (consultez le chapitre PRINCIPES DE FONCTIONNEMENT).
FONCTION
5. CONFIGURATION
(0-9)
1.
Appuyez sur la touche FONCTION puis sur 5.
2.
Appuyez sur la touche ENVOI.
CONFIGURATION D’EXPLOIT.
ENREGISTR. DES DONNEES
3.
Appuyez sur la touche ENVOI.
ENREGISTR. DES DONNEES
DATE/HEURE
4.
Appuyez sur la touche ENVOI.
5.
Entrez la date et l'heure par le biais du pavé numérique,
par exemple 25/11 ‘ 97 17: 05. Dès qu'un chiffre est entré,
le curseur passe automatiquement au chiffre suivant.
Chaque paramètre requiert l'introduction de deux chiffres,
par conséquent, entrez un zéro lorsque le paramètre ne
comporte qu'un chiffre. Après l'introduction des minutes,
le curseur retourne au premier chiffre du premier
paramètre.
10
DATE/HEURE
24/11 ’ 97 17:05
DATE/HEURE
25/11 ’ 97 17:05
INSTALLATION ET UTILISATION RAPIDE
6.
Pour confirmer la programmation, appuyez sur la touche
ENVOI. Le télécopieur se prédispose automatiquement
pour la programmation de la fonction successive du
menu "ENREGISTR. DES DONNEES".
7.
Appuyez sur la touche STOP pour quitter le menu.
ENREGISTR. DES DONNEES
MOT_PASSE BOITE A LETTRE
NOM ET NUMERO DE L’EMETTEUR
En plus de la date et de l’heure, vous pouvez introduire le nom et le numéro de fax de l’émetteur ou
d’autres informations relatives à son identification. Ces informations resteront mémorisées jusqu’à ce que
vous les modifiez ultérieurement, et seront imprimées sur tous les documents reçus par les destinataires.
1.
Appuyez sur la touche FONCTION puis sur 5.
FONCTION
5. CONFIGURATION
(0-9)
2.
Appuyez sur la touche ENVOI.
CONFIGURATION D’EXPLOIT.
ENREGISTR. DES DONNEES
3.
Appuyez sur la touche 6.
CONFIGURATION D’EXPLOIT.
PARAMETRES D'INSTALLA.
4.
Appuyez sur la touche ENVOI. L’afficheur visualise le
paramètre d’installation relatif au nom.
PARAMETRES D'INSTALLA.
NOM EMETTEUR
5.
Appuyez sur la touche ENVOI. L’afficheur visualise le
curseur pour l’introduction du nom.
NOM EMETTEUR
_
6.
Pour introduire le nom de l’émetteur (par exemple
ROSSI), appuyez sur la touche 7 jusqu’à ce que
l’afficheur visualise la lettre R, appuyez sur 4 pour
déplacer le curseur vers la droite, et introduisez la lettre O
à la nouvelle position. Chaque touche numérique
sélectionne de façon cyclique les caractères contenus
dans son répertoire, en partant du caractère numérique et
en générant le caractère suivant à chaque fois que vous
appuyez sur la touche. Introduisez les autres lettres du
nom en suivant la même procédure (le nom peut contenir
16 caractères au maximum).
NOM EMETTEUR
ROSSI
SI...
• si vous avez commis une erreur, placez le curseur sur le caractère erroné à l’aide de la touche 3, et
remplacez ce caractère par le caractère correct.
• si vous désirez effacer complètement le nom et répéter la procédure d’introduction, appuyez sur la
touche EFFACER.
• si vous désirez insérer un espace, appuyez sur la touche 4 sans introduire le caractère.
7.
Confirmez la programmation en appuyant sur la touche
ENVOI. L’afficheur visualise le paramètre relatif au
numéro de fax.
INSTALLATION ET UTILISATION RAPIDE
PARAMETRES D'INSTALLA.
NUMERO EMETTEUR
11
8.
Appuyez sur la touche ENVOI. L’afficheur visualise le
curseur pour l’introduction du numéro de fax.
9.
Introduisez le numéro de fax (avec ou sans indicatif) en
frappant les chiffres sur le pavé numérique (par exemple
659876).
NUMERO EMETTEUR
_
NUMERO EMETTEUR
659876
SI...
si vous désirez associer un indicatif international au numéro programmé, nous vous rappelons qu’au lieu
d’introduire des zéros, vous devez appuyer sur la touche *. Par exemple, pour programmer le numéro
0039-0125-526433, vous devez effectuer les opérations suivantes :
1) Appuyez une fois sur la touche * au lieu d’appuyer deux fois sur la touche 0 : l’afficheur visualise le
symbole + (ce symbole sera également imprimé sur les documents à la place des deux zéros).
2) Frappez 39.
3) Insérez un espace en déplaçant le curseur à l’aide de la touche 4.
4) Frappez 125 sans 0.
5) Insérez un autre espace et frappez le numéro 526433.
10.
11.
Confirmez la programmation en appuyant sur la touche
ENVOI. L’afficheur visualise le paramètre successif. La
procédure est terminée. Le nom et le numéro de
l’émetteur resteront mémorisés jusqu’à ce que vous les
modifiez ultérieurement, et seront imprimés sur tous les
documents reçus par les destinataires.
PARAMETRES D'INSTALLA.
TYPE DE CONNEXION
Pour revenir à l’état initial, appuyez sur la touche STOP.
PROGRAMMATION DES PARAMETRES D'INSTALLATION
La dernière phase de la procédure d'installation consiste à sélectionner certains paramètres permettant de
déterminer le comportement de l'appareil. La procédure suivante présume que l'utilisateur peut accéder à
tous les paramètres d'installation, mais cela n’est pas toujours le cas. En effet, selon le pays dans lequel
vous résidez, certains paramètres sont "cachés", car conformément aux normes en vigueur, seul le
personnel d'assistance technique est autorisé à les modifier.
Nous vous conseillons toutefois de ne pas modifier les valeurs prédéfinies en usine si vous n'êtes pas
certain que la nouvelle programmation entraînera un fonctionnement correct. Il est recommandé, par
ailleurs, d'effectuer une impression des paramètres d'installation courants avant de les modifier.
Lorsque vous aurez terminé la procédure de modification des paramètres d'installation, vous pourrez
utiliser le télécopieur avec la configuration de base prédéfinie en usine. La personnalisation de cette
configuration peut donc être renvoyée à un moment ultérieur, lorsque après avoir lu attentivement le
manuel, avoir acquis une certaine familiarité avec l'appareil et avoir déterminé vos propres exigences,
vous serez en mesure de choisir la configuration la plus appropriée à votre activité (consultez la section
Personnalisation de l’appareil du chapitre PRINCIPES DE FONCTIONNEMENT).
12
INSTALLATION ET UTILISATION RAPIDE
IMPRESSION DES PARAMETRES D'INSTALLATION
v Si vous n’avez pas encore accédé au menu, l’afficheur visualise
l’état relatif à la réception d’un document.
12/12 ‘ 97 12:16
100%
RECEPTION AUTOMATIQUE
1.
Appuyez sur la touche FONCTION puis sur 5.
FONCTION
5. CONFIGURATION
(0-9)
2.
Appuyez sur la touche ENVOI.
CONFIGURATION D’EXPLOIT.
ENREGISTR. DES DONNEES
3.
Appuyez sur la touche 5.
CONFIGURATION D’EXPLOIT.
PARAMETRES D'INSTALLA.
4.
Appuyez sur la touche IMPRES. Le télécopieur imprime
les valeurs des paramètres d’installation.
PARAMETRES D'INSTALLA.
IMPRESSION EN COURS
CONNEXION AU RESEAU PUBLIC OU A UN CENTRAL PRIVE
Après avoir introduit la date, l’heure, le nom de l’émetteur et le numéro de fax, vous devez adapter le
télécopieur aux caractéristiques du central téléphonique auquel la ligne est connectée. Pour cela, vous
devez configurer d’ultérieurs paramètres d’installation, dont les plus importants concernent la connexion
au réseau public ou à un central privé.
Réseau public
Le fax est déjà prédisposé pour être connecté au réseau public. Toutefois, nous vous conseillons de
contrôler les conditions suivantes :
• Le paramètre RESEAU PUBLIC est sélectionné.
•
Le type de numérotation choisi (à impulsions ou multifréquence) est conforme aux caractéristiques du
réseau public auquel le télécopieur est connecté. En cas de doute, informez-vous auprès de
l'administrateur du réseau téléphonique public.
Central privé
Vous pouvez connecter le télécopieur à un central privé et l’utiliser également sur le réseau public.
Pour cela, vous devez effectuer les opérations suivantes :
• Sélectionner le paramètre CENTRAL PRIVEE.
•
Adapter le type de numérotation choisi (à impulsions ou multifréquence) aux caractéristiques du
central privé auquel le télécopieur est connecté. En cas de doute, informez-vous auprès de
l'administrateur du réseau téléphonique privé.
•
Définir les modes de sortie (indicatif, masse ou flash) permettant d’accéder au réseau public à partir
du central privé.
Consultez la section Aide-mémoire du chapitre ASPECTS GENERAUX.
1.
Répétez la procédure “NOM ET NUMERO DE
L’EMETTEUR” jusqu’au point 8, et appuyez ensuite sur
la touche ENVOI.
INSTALLATION ET UTILISATION RAPIDE
PARAMETRES D'INSTALLA.
TYPE DE CONNEXION
13
2.
Appuyez sur la touche ENVOI.
TYPE DE CONNEXION
RESEAU PUBLIC
SI...
• si le télécopieur est connecté à un central privé, appuyez sur la touche 6 pour sélectionner la
connexion au réseau public.
• en revanche, si vous désirez connecter le télécopieur au central privé :
1)
Utilisez la touche 5 ou 6pour afficher le message TYPE DE CONNEXION CENTRAL PRIVE.
2)
Appuyez sur ENVOI. L’afficheur visualise CENTRAL PRIVE MODE SORTIE.
3)
Appuyez sur ENVOI. L’afficheur visualise MODE SORTIE INDICATIF. Les modes de sortie que
vous pouvez sélectionner à l’aide des touches 5 et 6 sont au nombre de trois : Indicatif, Masse
et Flash.
4)
Appuyez sur ENVOI. L’afficheur visualise INDICATIF.
5)
Frappez les chiffres de l’indicatif (3 au maximum) et appuyez sur ENVOI. L’afficheur visualise
CENTRAL PRIVE MODE SELECTION.
6)
Appuyez sur ENVOI. L’afficheur visualise MODE SELECTION IMPULSION.
7)
Confirmez à l’aide de la touche ENVOI, ou sélectionnez la multifréquence à l’aide de la touche 6
et appuyez sur ENVOI. L’afficheur visualise CENTRAL PRIVE MODE SORTIE. La numérotation
est effectuée conformément aux caractéristiques de votre central privé.
8)
Appuyez sur STOP. L’afficheur visualise PARAMETRES D’INSTALLA. MODE SELECT.
RESEAU PUB.
A ce niveau, la procédure rejoint la procédure principale. Pour connecter également le télécopieur
au réseau public, passez au point 4 de la procédure principale.
3.
Appuyez sur la touche ENVOI.
4.
Appuyez sur la touche ENVOI.
PARAMETRES D'INSTALLA.
MODE SELECT. RESEAU PUB.
MODE SELECT. RESEAU PUB.
MULTIFREQUENCE
SI...
si vous désirez afficher la numérotation à impulsions, appuyez sur la touche 5 ou 6.
5.
Confirmez à l’aide de la touche ENVOI. L’afficheur
visualise le message relatif au contrôle à distance du
télécopieur.
6.
Appuyez sur STOP pour quitter la procédure et revenir à
l’état initial.
PARAMETRES D'INSTALLA.
CONTROLE A DISTANCE
UTILISATION DE BASE DU TELECOPIEUR
Cette section décrit comment utiliser les fonctions essentielles du télécopieur, c'est-à-dire l'émission et la
réception d'un document et la recomposition manuelle d'un numéro de fax (lorsque les réitérations
automatiques effectuées par l'appareil ne parviennent pas à établir la connexion avec l'abonné souhaité).
Toutefois, en utilisant le télécopieur uniquement de cette manière, vous n'exploitez pas pleinement ses
potentialités : nous vous conseillons par conséquent de lire attentivement le chapitre PRINCIPES DE
FONCTIONNEMENT.
14
INSTALLATION ET UTILISATION RAPIDE
EMISSION D’UN DOCUMENT
v Le
télécopieur est allumé et en état d'attente. L’afficheur visualise le message "RECEPTION
AUTOMATIQUE". Vous avez exécuté la procédure décrite dans la section "Programmation des
paramètres d'installation".
1.
Insérez le document dans le plateau d’introduction des
originaux (ADF) avec le côté à émettre tourné vers le bas,
et réglez les guides en fonction de la largeur de la feuille.
Après quelques secondes, le bord du document est
automatiquement inséré à l’intérieur de l’ADF.
2.
Composez le numéro de fax du destinataire sur le pavé
numérique (32 chiffres au maximum).
3.
Appuyez sur la touche ENVOI. Le télécopieur commence
à mémoriser le document (le pourcentage de mémoire
libre diminue). Ensuite, il active l'émission (le témoin
lumineux EMI./REC. s'allume). Au terme de l’émission, le
témoin lumineux EMI./REC. s'éteint et le télécopieur
retourne à l’état d’attente.
27/11 ‘97
12:04
DOCUMENT INSERE
100 %
N°FAX: 125 240342
27/11 ‘97
12:04
100 %
RECEPTION AUTOMATIQUE
SI...
si une anomalie se produit sur la ligne téléphonique au cours des tentatives d'émission, le témoin
lumineux ERREUR s’allume. Pour retenter l’émission, introduisez de nouveau le document dans l'ADF et
appuyez sur la touche RAPPEL puis sur la touche ENVOI.
RECEPTION D’UN DOCUMENT
v Le
télécopieur est allumé et en état d'attente. L’afficheur visualise le message "RECEPTION
AUTOMATIQUE". Vous avez exécuté la procédure décrite dans la section "Programmation des
paramètres d'installation".
1.
Le téléphone sonne et le télécopieur active la réception automatique du document (le témoin
lumineux EMI./REC. s'allume).
2.
Au terme de la réception, le télécopieur émet un signal sonore (le témoin lumineux EMI./REC.
s'éteint).
INSTALLATION ET UTILISATION RAPIDE
15
PRINCIPES DE FONCTIONNEMENT
PRINCIPES DE FONCTIONNEMENT
Le télécopieur est un appareil permettant de reproduire à distance la copie exacte d'un document papier. Il
est composé de trois dispositifs fondamentaux :
LE SCANNER
Il s'agit du dispositif qui exécute la "lecture" optique (balayage) de la feuille contenant les informations,
le texte et/ou les images à émettre. La page est éclairée à l'aide d'une série de LED (Light Emission
Diode) et de rayons lumineux ricochants, qui auront une intensité différente selon que la zone touchée
possède un signe ou soit vide. Ces rayons sont capturés par des capteurs appropriés qui les
convertissent en signaux électriques, et ces signaux sont ensuite codés avec des méthodes reconnues
dans le monde entier. L'image codifiée est enfin "comprimée" (ou plus simplement, les séquences de
noirs et de blancs sont "raccourcies" afin d'être représentées par un seul code qui en indique la
longueur et la position) pour économiser l'espace mémoire et pour réduire les temps d'émission.
L’IMPRIMANTE
Comme son nom l'indique, il s'agit du dispositif permettant d'imprimer les documents. Les techniques
d'impression connues sont nombreuses. Votre télécopieur utilise la technologie "Bubble Ink Jet” (à jet
d'encre) qui consiste à utiliser une tête d'impression équipée d'une série de buses qui "propulsent"
littéralement de microscopiques particules d'encre sur le papier, reproduisant ainsi exactement le
contenu du document lu par le lecteur optique du télécopieur émetteur. Un des principaux avantages
que vous offre votre télécopieur est de pouvoir imprimer sur du papier ordinaire, à savoir sur du papier
qui ne s'enroule pas et qui coûte beaucoup moins cher que le papier thermique communément utilisé
par les autres télécopieurs disponibles sur le marché.
LE MODEM
Il s'agit d'un composant permettant de se connecter à une ligne téléphonique et de gérer l'échange
d'informations avec des dispositifs à distance. Il est composé de différents circuits intégrés qui sont en
mesure de convertir les signaux binaires (séquences de 1 et de 0) en signaux analogiques (c'est-à-dire
des tensions électriques à valeurs variables), et inversement. Le processus de communication est
réglementé, au niveau international, par des "protocoles" qui équivalent, pour les dispositifs
électroniques, aux différentes langues parlées. Votre télécopieur utilise le protocole Half Duplex et est
à même d'émettre et de recevoir les informations à différentes vitesses, à savoir de 2400 à 14400 bps
(bits par seconde).
En plus de ces dispositifs fondamentaux, l'appareil est équipé d'autres éléments permettant d’effectuer les
opérations suivantes :
•
Recevoir des commandes entrées par l'utilisateur (panneau de commande).
•
Signaler la progression des opérations en cours et afficher les données entrées (afficheur).
•
Charger les documents originaux à émettre (ADF - Automatic Document Feeder - chargeur
automatique de documents).
•
Charger les feuilles pour l'impression des documents (cassette d'alimentation papier et ASF Automatic Sheet Feeder - chargeur automatique de feuilles).
• Communiquer avec un ordinateur personnel (interface parallèle).
Une attention particulière doit être prêtée à la mémoire, qui est composée de puces électroniques
permettant d'enregistrer des informations. Cette mémoire est divisée en deux zones fondamentales : la
mémoire des données, qui contient les données concernant la configuration et le réglage de l'appareil, et
la mémoire des documents, dans laquelle vous pouvez mémoriser les documents originaux devant être
émis ou devant être copiés ou bien les documents reçus (100 pages*). Les données mémorisées sont
conservées pendant plusieurs heures, même en cas de coupure de courant. La mémoire vous offre en
particulier l'avantage de pouvoir exécuter plusieurs tâches en même temps. Vous pouvez, par exemple,
programmer une émission tandis que vous êtes en train de recevoir un document, ou bien vous pouvez
exécuter une impression depuis un ordinateur personnel et émettre entre-temps un document mémorisé.
* Format ITU-TS Test Sheet n° 1 (Slerexe Letter) en résolution standard et compression MH.
PRINCIPES DE FONCTIONNEMENT
19
MODES DE NUMEROTATION
Une des opérations essentielles pour pouvoir émettre un document est naturellement de composer le
numéro de fax du destinataire. Lors de cette phase préliminaire, le fax se connecte à la ligne téléphonique
puis compose le numéro de fax sélectionné par l'utilisateur. Votre appareil peut enregistrer un grand
nombre de numéros et y associer des informations supplémentaires. Vous disposerez ainsi d'un agenda
électronique qui vous permettra d'épargner du temps et d'éliminer le risque d'entrer des numéros erronés.
Les numéros enregistrés peuvent ensuite être composés de quatre façons différentes :
Numérotation rapide
Il s'agit du mode le plus rapide qui permet de composer le numéro entier en appuyant sur une seule
touche à laquelle a été associé le numéro souhaité. Les touches de numérotation rapide sont au
nombre de 10 (de 01 à 10), et se trouvent dans la section de droite du panneau de commande. Vous
pouvez associer à chaque touche un numéro de fax et un numéro de téléphone. Consultez le chapitre
LES PROCEDURES.
Numérotation abrégée
Ce mode permet de composer un numéro enregistré préalablement en enfonçant trois touches, à
savoir la touche N° ABREGES et deux touches du pavé numérique qui constituent le code d'appel
abrégé (de 00 à 89). Ce mode vous permet d'enregistrer jusqu'à 90 numéros de fax. Consultez le
chapitre LES PROCEDURES.
Numérotation alphabétique
Ce mode permet de retrouver et de composer rapidement le numéro d'une personne dont vous
connaissez le nom. En effet, il suffit d'appuyer sur N° ABREGES et sur la touche 5 ou 6 pour afficher
dans l'ordre alphabétique les noms associés aux codes d'appel abrégé, et d'enfoncer ensuite la touche
ENVOI pour composer le numéro souhaité.
Numérotation regroupée
Vous pouvez programmer 10 groupes distincts de correspondants, chacun desquels étant composé de
numéros de fax relatifs uniquement à la numérotation rapide ou à la numérotation abrégée, jusqu’à un
maximum de 100 correspondants. Les groupes sont numérotés de 90 à 99. Lorsque vous sélectionnez
un groupe d’émission, le même document est envoyé à tous les correspondants faisant partie du
groupe.
Pour composer les numéros non mémorisés, il existe trois méthodes plus lentes :
Numérotation par le biais du pavé numérique
Entrez le numéro souhaité par le biais du pavé numérique et confirmez en appuyant sur la touche
ENVOI.
Numérotation manuelle
Accédez directement à la ligne téléphonique en appuyant sur la touche LIGNE (vous pouvez entendre
la tonalité), entrez le numéro souhaité à partir du pavé numérique du télécopieur ou du téléphone et
confirmez en appuyant sur la touche ENVOI.
Il existe en outre certaines fonctions qui modifient le mode de connexion effectué par le télécopieur.
Ces fonctions peuvent être activées manuellement, c'est-à-dire au cours de la sélection du numéro, ou
bien automatiquement, c'est-à-dire au cours de la programmation des touches de numérotation rapide
ou des touches de numérotation abrégée.
Ces fonctions sont les suivantes :
−
Changement du type de numérotation
Si vous appuyez sur la touche *, vous pouvez continuer la numérotation en mode
"multifréquence" plutôt qu’en mode "impulsion". Lorsque vous activez cette fonction, le symbole
"*" est visualisé sur l'afficheur.
20
PRINCIPES DE FONCTIONNEMENT
−
Connexion à la ligne externe
Si vous appuyez sur la touche EXT./PAUSE avant de composer le numéro, vous pouvez
requérir la connexion à une ligne téléphonique externe, conformément à la modalité
programmée au niveau du paramètre d’installation "TYPE DE CONNEXION" (Indicatif, Flash ou
Masse). Cette fonction est utilisée lorsque le télécopieur est connecté à un central. Quand cette
fonction est activée, le symbole "E" est visualisé sur l’afficheur.
−
Pause
Si vous appuyez sur la touche EXT./PAUSE pendant la numérotation (c’est-à-dire entre un
chiffre et l’autre), le télécopieur effectue une pause avant de composer les chiffres suivants du
numéro sélectionné. Lorsque vous activez cette fonction, le symbole "p" est visualisé sur
l’afficheur.
−
Deuxième tonalité
Si vous appuyez sur la touche ATTENTE/2ème TONAL. pendant la numérotation, le
télécopieur relève une deuxième tonalité provenant du central. Cette fonction est utilisée
lorsque le fax est connecté à un central téléphonique particulier. Quand cette fonction est
activée, le symbole ":" est visualisé sur l'afficheur.
Numérotation par le biais du téléphone externe
Composez le numéro souhaité puis confirmez en appuyant sur la touche ENVOI.
MODES D'EMISSION
Le télécopieur permet d'émettre un document avec des modalités différentes, selon l'urgence, le nombre
de destinataires et le caractère confidentiel des informations contenues dans ce document. Les types
d'émission se divisent en deux catégories :
EMISSION A UN SEUL DESTINATAIRE
L'émission d’un document à un seul destinataire peut être exécutée de différentes façons :
En mode immédiat
Il s'agit de la façon la plus simple et la plus rapide d'envoyer un document. Rappelez-vous toutefois
que si le paramètre de configuration "MEMORISATION DOCUMENT" est désactivé, vous devez laisser
le document dans le chargeur automatique (sinon la prédisposition est annulée). Par ailleurs, tant que
l'émission en cours n'est pas terminée, vous ne pouvez pas utiliser le fax pour effectuer d'autres
opérations. Consultez le chapitre LES PROCEDURES.
En mode différé
Ce mode permet d'envoyer un document à une heure préétablie ; Il résout par conséquent les
problèmes de fuseaux horaires lorsque le destinataire se trouve à des milliers de kilomètres, et permet
de choisir les tranches d'heures durant lesquelles les lignes téléphoniques sont moins encombrées et
les tarifs sont inférieurs.
Nous vous rappelons qu'après avoir programmé le télécopieur pour l’émission différée d’un document,
étant donné que ce dernier est automatiquement mémorisé, vous pourrez recevoir, copier ou émettre
d'autres documents. Consultez le chapitre LES PROCEDURES.
En mode confidentiel
Vous pouvez utiliser ce mode d’émission lorsque les informations contenues dans le document sont
réservées. Le dispositif récepteur n'imprime pas immédiatement le document reçu, mais il l'enregistre
simplement, et pour obtenir l'impression, le destinataire doit entrer le mot de passe (4 caractères)
concordé précédemment avec l'émetteur. Pour pouvoir utiliser cette méthode d'émission, les deux
télécopieurs doivent être compatibles, et l'appareil récepteur doit disposer d'un espace mémoire
spécifique appelé "boîte aux lettres confidentielle". Consultez le chapitre LES PROCEDURES.
Exception faite pour le mode différé dans lequel le document est toujours mémorisé automatiquement,
l'utilisateur peut laisser le document dans le chargeur automatique jusqu'au terme de l'émission ou bien il
peut le mémoriser et le retirer immédiatement, selon que le paramètre de configuration "MEMORISATION
DOCUMENT" est désactivé ou activé.
PRINCIPES DE FONCTIONNEMENT
21
EMISSION A PLUSIEURS DESTINATAIRES ("MULTIDIFFUSION")
Ce type d'émission permet d'envoyer un document à plusieurs destinataires (100 au maximum). Le
document est mémorisé puis il est émis, soit immédiatement, soit à une heure préétablie, aux différents
destinataires, dans l'ordre selon lequel ces derniers ont été sélectionnés. Le fax peut exécuter dix
multidiffusions au maximum. Dans ce type d'émission, le document est toujours mémorisé
automatiquement par le fax. Consultez le chapitre LES PROCEDURES.
EMISSION URGENTE
Ce type d’émission est prioritaire par rapport à celles qui ont été enregistrées au préalable. Pour
déclencher l’émission, vous devez enfoncer un bouton réservé à cet effet. Consultez le chapitre LES
PROCEDURES.
REEXPEDITION DE DOCUMENTS
Les émissions de documents enregistrés ou les multidiffusions qui n'ont pas été menées à bien peuvent
être répétées à condition que le paramètre de configuration "REEXPEDITION RATEE" soit activé. Vous
devez, pour cela, modifier manuellement l'heure de l'émission et/ou le numéro de fax du destinataire.
Consultez le chapitre LES PROCEDURES.
MODES DE RECEPTION
La réception d’un document peut avoir lieu de cinq modes différents :
EN MODE AUTOMATIQUE
Ce mode permet à l’utilisateur de s’absenter et de recevoir quand même les documents envoyés. La
réception a lieu de façon autonome. Consultez le chapitre LES PROCEDURES.
EN MODE MANUEL
Ce mode de réception requiert la présence de l'utilisateur et il est indiqué en particulier lorsque la ligne
téléphonique n'est pas réservée uniquement au fax. Lorsque le téléphone sonne, l'utilisateur doit
décrocher le combiné et vérifier s'il s'agit d'une communication orale ou d'une émission par fax : des
tonalités modulées indiquent que l'interlocuteur veut envoyer un document. Si vous ne répondez pas
au bout d'un certain nombre de sonneries, le fax se prédispose en mode de réception automatique
Consultez le chapitre LES PROCEDURES.
AVEC IDENTIFICATION DU TYPE D’APPEL (FAX OU TELEPHONE)
Lorsque l'option "FAX/TELEPHONE" est activée (dans les pays où la réglementation l'autorise), le fax
est en mesure de reconnaître s'il s'agit simplement d'une communication orale ou bien d'une émission
par fax. Consultez le chapitre LES PROCEDURES.
EN MODE CONFIDENTIEL
Si les documents que l'utilisateur a l'intention de recevoir sont réservés, ils peuvent ne pas être
imprimés immédiatement et être mémorisés dans un emplacement de mémoire appelé "boîte aux
lettres confidentielle". Consultez le chapitre LES PROCEDURES. Pour les imprimer, l'utilisateur devra
entrer le mot de passe approprié (concordé précédemment avec l'émetteur).
AVEC FAX-REPONDEUR
Si un répondeur téléphonique est relié au fax, vous pouvez utiliser ce mode de réception (dans les
pays où la réglementation l’autorise). Le répondeur attend que l’appareil ait sonné un certain nombre
de fois avant d’émettre le message préenregistré. Il peut ensuite enregistrer le message laissé par
l’interlocuteur ou signaler au fax de se prédisposer en réception automatique d’un document.
Le type de réception adopté par l’appareil dépend de l’option programmée au niveau du paramètre de
configuration "MODE DE RECEPTION". Par ailleurs, si vous activez le paramètre de configuration "REC.
AUXIL. EN MEMOIRE", le fax est en mesure d’enregistrer les documents reçus au cas où l’impression ne
peut pas avoir lieu (imprimante occupée, manque de papier ou d’encre, bourrage de papier). La mémoire
du fax peut contenir une centaine de pages.
22
PRINCIPES DE FONCTIONNEMENT
METHODE PAR RELEVE
La méthode par relève pourrait être définie une forme de "libre-service télématique". Elle permet de se
connecter à un fax à distance et de demander l'envoi d'un document d'une manière complètement
automatique. Il n'est donc pas nécessaire que le propriétaire du fax à distance soit présent. La distribution
de documents effectuée avec cette méthode peut être limitée à un groupe de personnes (par exemple
pour émettre des informations confidentielles) ou mise à la disposition de tout usager (par exemple pour
envoyer une liste de prix). Les deux principales caractéristiques de la communication à l’aide de cette
méthode sont les suivantes :
L'envoi du document est activé par le destinataire
c'est-à-dire qu'un interlocuteur peut se connecter à un fax à distance et faire en sorte que ce dernier lui
envoie automatiquement un document (prédisposé de façon appropriée), même si le propriétaire du
fax à distance est absent.
La transaction est à charge du destinataire
les frais correspondant à l'opération d'envoi du document ne sont pas payés par l'émetteur mais par
celui qui reçoit le document.
Le télécopieur qui envoie le document et celui qui demande l'émission du document disposent de
différentes méthodes de relève.
EMISSION PAR DEPOSE/RELEVE
Lorsque l'appareil transmet par dépose/relève, il peut utiliser les méthodes suivantes :
Libre
Le document peut être émis à un seul interlocuteur ou bien à plusieurs interlocuteurs, à condition que
le paramètre de configuration "ANNUL. DOC EMI. PAR RELEVE" soit respectivement activé ou
désactivé : si le paramètre est activé, le fax supprime le document de la mémoire après la première
demande d'émission ; tandis que s'il est désactivé, le document reste dans la mémoire et son
émission peut être requise par d'autres interlocuteurs. Consultez le chapitre LES PROCEDURES.
Protégée
Le document ne peut être émis qu'à un groupe préétabli d'interlocuteurs. La liste des interlocuteurs
autorisés à demander l'émission de documents est établie en programmant les codes d'identification
appropriés. La demande d'émission de la part d'un interlocuteur dont l'identification n'est pas comprise
parmi les identifications enregistrées, ne sera pas acceptée. Les identifications des interlocuteurs vont
de 01 à 10 et chacune d'elles est associée au CSI d'un interlocuteur autorisé à recevoir des documents
(20 chiffres au maximum - le CSI correspond à la partie numérique de l'identification émetteur). Vous
pouvez imprimer ces identifications afin de les consulter plus aisément. Consultez le chapitre LES
PROCEDURES.
RECEPTION PAR RELEVE
Lorsque l'appareil reçoit par relève, il peut utiliser les méthodes suivantes :
Simple
Vous demandez à un seul appareil à distance de vous envoyer un document. La demande peut être
immédiate ou différée.
Multiple
Vous demandez à plusieurs appareils à distance de vous envoyer un document. Dans ce cas, la
demande peut également avoir lieu immédiatement ou à une heure préétablie.
Vous pouvez programmer cent réceptions par relève au maximum. Une réception déjà programmée
peut être modifiée ou annulée. A la fin de la transaction, le fax imprimera automatiquement un rapport
concernant les opérations effectuées. Consultez le chapitre LES PROCEDURES.
PRINCIPES DE FONCTIONNEMENT
23
GESTION DE LA MEMOIRE
Le télécopieur est doté d'une mémoire de travail, structurée de façon à mémoriser toutes les transactions
et tous les documents. Les documents mémorisés dont l'émission a été menée à bien sont effacés de la
mémoire.
L'utilisateur peut accéder aux données contenues dans la mémoire par l'intermédiaire du menu "ETAT DE
LA MEMOIRE". Les informations sont regroupées dans trois sous-menus :
•
DOCUMENTS EN MEMOIRE
Il permet d'afficher et d'imprimer la liste des documents contenus dans la mémoire. Consultez le
chapitre LES PROCEDURES. En outre, tout document contenu dans la mémoire peut être imprimé, à
moins que vous ne soyez en train de l'émettre ou de le recevoir, ou bien effacé. Vous ne pouvez pas
effacer les documents reçus qui n'ont pas encore été imprimés. Ils seront effacés automatiquement
lorsque les conditions qui ont déterminé la réception en mémoire seront éliminées.
•
MULTIDIFFUSION
Il permet de gérer les multidiffusions, c'est-à-dire d'afficher et d'imprimer la liste des documents
associés aux multidiffusions programmées. Ce menu permet par ailleurs d'effacer ou d'imprimer une
multidiffusion, de reprogrammer et de lancer de nouveau l'émission de chaque transaction composant
la multidiffusion. Consultez le chapitre LES PROCEDURES.
La multidiffusion est identifiée par le numéro du document qui lui est associé et qui est indiqué dans le
champ Ref.Doc.. Par contre, les éléments individuels de la multidiffusion sont identifiés par Activité N°.
A la fin de toutes les réitérations d'émission des transactions composant la multidiffusion, le fax
imprime automatiquement le rapport correspondant (si le paramètre de configuration "RAPPORT
MULTIDIFFUSION" a été activé - dans ce cas, l'impression des rapports relatifs aux émissions
individuelles composant la multidiffusion est automatiquement désactivée). Lorsque l'impression du
rapport est terminée, les transactions de la multidiffusion qui ont été exécutées correctement sont
automatiquement supprimés de la mémoire. Cette dernière conserve, par contre, les documents dont
l'émission n'a pas été menée à bien jusqu'à ce qu'ils soient réexpédiés ou effacés par l'utilisateur.
•
EMI. DEPUIS MEMOIRE
Il permet de gérer des émissions individuelles depuis la mémoire, c'est-à-dire d'afficher et d'imprimer
la liste des émissions programmées. Consultez le chapitre LES PROCEDURES.
Ce menu permet, par ailleurs, d'effacer, de reprogrammer et de lancer à nouveau une émission
individuelle depuis la mémoire. Les documents dont l'émission est menée à bien sont
automatiquement effacés de la mémoire.
Une mémoire ainsi structurée et une utilisation adéquate de la part de l'utilisateur entraînent de nombreux
avantages aussi bien sur le plan fonctionnel (une seule programmation pour des horaires différents et des
destinataires différents) que sur le plan économique (choix de tranches d'heures où les tarifs sont plus
avantageux) ; la réception est assurée (même s'il n'y a plus de papier ou d'encre) grâce à une exploitation
optimale de la mémoire. Lorsque l'espace disponible dans la mémoire est inférieur à la valeur préétablie,
le fax ne permet pas d'effectuer d'autres mémorisations et il affiche le message "MEMOIRE EMI. PLEINE".
RAPPORTS : UN COMPTE RENDU AUTOMATIQUE
Votre télécopieur vous permet d'obtenir l'impression ou l'affichage des rapports, à savoir le compte rendu
détaillé des activités effectuées. Les rapports permettent à l'utilisateur de vérifier la chronologie des
activités, le volume des documents manipulés et d'autres informations importantes. Certains documents
peuvent être imprimés aussi bien en mode manuel, à l'aide du menu "RAPPORTS" qu'en mode
automatique (à l'exception du rapport de Panne de courant), en activant le paramètre de configuration
correspondant.
24
PRINCIPES DE FONCTIONNEMENT
RAPPORTS AUXQUELS VOUS POUVEZ ACCEDER A L’AIDE DU MENU "RAPPORTS" :
Rapport dernière émission
Il contient toutes les informations correspondant à la dernière émission effectuée par le fax. Il peut
également être imprimé automatiquement si le paramètre "RAPPORT DERNIERE EMI." a été activé.
Si le paramètre de configuration "RAPPORT ERREUR EMI." est activé, le fax n'imprimera le rapport
que si l'émission n'a pas été menée à bien. Consultez le chapitre LES PROCEDURES.
Rapport dernière réception
Il contient toutes les informations correspondant à la dernière réception effectuée par le fax. Il peut
également être imprimé automatiquement, si le paramètre de configuration "RAPPORT DERNIERE
REC." a été activé. Consultez le chapitre LES PROCEDURES.
Rapport journal d’activités
Il contient les informations correspondant aux opérations d'émission/réception effectuées. Il peut être
imprimé automatiquement, si le paramètre de configuration "JOURNAL D'ACTIVITES" a été activé.
Dans ce cas, l'impression du rapport a lieu toutes les 30 opérations et elle entraîne l'effacement du
contenu de la mémoire. Consultez le chapitre LES PROCEDURES.
RAPPORTS AUXQUELS VOUS POUVEZ ACCEDER EN ACTIVANT UN PARAMETRE DE CONFIGURATION APPROPRIE :
Erreur lors de l’émission
Si vous activez le paramètre de configuration "RAPPORT ERREUR EMI.", le fax imprime le rapport
uniquement lorsque l'émission a échoué.
Multidiffusion
Il contient les informations correspondant aux transactions constituant une multidiffusion. Il peut être
imprimé automatiquement si le paramètre de configuration "RAPPORT MULTIDIFFUSION" a été
activé, ce paramètre active également l'impression du rapport de relève.
Réception par relève
Il contient les informations correspondant aux documents reçus avec la méthode de relève.
Dépose
Il contient les informations correspondant aux documents émis avec la méthode de relève. Il indique le
nombre d'émissions effectuées ainsi que les identifications si vous avez choisi la relève protégée.
Panne de courant
Il contient les informations correspondant aux documents contenus dans la mémoire au moment où la
panne de courant s'est produite.
FONCTIONS DE SECURITE
Votre télécopieur possède des fonctions de sécurité vous permettant d'empêcher les personnes non
autorisées d'utiliser votre fax pour émettre sans discrimination des documents, exécuter des copies ou
modifier la configuration définie. Les fonctions de sécurité sont les mots de passe et le réseau fermé.
NOTA :
Pour interdire l'accès aux paramètres de configuration via micro-ordinateur, insérez un mot de passe sur
ce dernier.
PRINCIPES DE FONCTIONNEMENT
25
LE MOT DE PASSE
Le fax demande d'entrer le mot de passe chaque fois qu'une personne essaie d'activer des fonctions
déterminées ou de modifier la configuration de l'appareil : si l'utilisateur n'entre pas le mot de passe
approprié, l'accès lui est refusé. Il existe quatre types de mots de passe disponibles :
Mot de passe de la boîte aux lettres confidentielle
Permet d'émettre, de recevoir et d'imprimer les documents réservés. Si le mot de passe a été
programmé, le document est mémorisé dans un emplacement de mémoire appelé "boîte aux lettres
confidentielle" au lieu d’être imprimé immédiatement. Pour l'imprimer, l'utilisateur doit entrer le mot de
passe approprié.
Mot de passe du système
Permet d'interdire l'accès aux menus "CONFIGURATION D'EXPLOIT." et "ENREGISTR. DES
DONNEES", qui contiennent les fonctions et les paramètres déterminant l'organisation globale de
l'appareil. Si vous programmez ce mot de passe, le fax vous demandera de l'introduire pour accéder
aux menus. Celui-ci est prioritaire par rapport aux autres mots de passe.
Mot de passe inhibition transmission
Permet d'interdire aux personnes non autorisées d'effectuer tout type d'émission. Le fax vous demande
d'entrer ce mot de passe lorsque vous composez le numéro du destinataire ou bien avant de
mémoriser le document si vous avez programmé une multidiffusion.
Mot de passe inhibition copie
Permet d'empêcher l'utilisation des fonctions de copie du fax. Lorsque vous appuierez sur la touche
ENVOI pour activer l'opération de copie, le fax vous demandera d'entrer le mot de passe.
Pour activer les deux derniers mots de passe, vous devez intervenir au niveau de certains paramètres de
configuration. Les mots de passe programmés peuvent évidemment être modifiés ou supprimés.
Rappelez-vous que les fonctions de sécurité DOIVENT ETRE DESACTIVEES lorsque l'appareil est
connecté à un ordinateur personnel car elles empêchent ce dernier d'exécuter les opérations d'émission et
de réception.
RESEAU FERME
Cette fonction permet de limiter le nombre d'interlocuteurs à distance avec lesquels votre fax peut
communiquer. Elle peut gérer aussi bien les opérations d'émission, par exemple dans des environnements
de travail multi-utilisateur où l'appareil pourrait être utilisé sans discrimination ce qui entraînerait des coûts
additionnels, que les opérations de réception, par exemple pour éviter la réception de documents non
souhaités (type publicité). La restriction des interlocuteurs à distance autorisés à communiquer avec votre
appareil a lieu grâce au contrôle des 4 ou des 6 derniers chiffres des numéros de fax correspondants.
La fonction de réseau fermé peut être activée à l'aide des deux paramètres de configuration suivants :
•
RESEAU FERME EN EMI.
N'active l'émission que vers les destinataires dont les numéros de fax ont été enregistrés en tant que
touches d'appel rapide ou codes d'appel abrégé et pour lesquels l'appartenance au réseau a été
déclarée en attribuant la condition OUI au paramètre "RES. FERME" lors de l'enregistrement des
identifications correspondantes. Les tentatives d'émission effectuées avec d'autres méthodes de
sélection téléphonique, ou bien vers des destinataires dont les numéros sont enregistrés pour la
numérotation rapide ou abrégée mais ne faisant pas partie du réseau (parce que le paramètre "RES.
FERME" est désactivé) ne seront pas acceptées.
•
RESEAU FERME EN REC.
N'active la réception que depuis les émetteurs dont les numéros de fax ont été enregistrés en tant que
touches d'appel rapide ou codes d'appel abrégé et pour lesquels l'appartenance au réseau a été
déclarée en attribuant la condition OUI au paramètre "RES. FERME" lors de l'enregistrement des
identifications correspondantes. La réception de documents envoyés par des émetteurs dont les
numéros sont enregistrés pour la numérotation rapide ou abrégée mais ne faisant pas partie du
réseau (parce que le paramètre "RES. FERME" est désactivé) ne sera pas acceptée.
26
PRINCIPES DE FONCTIONNEMENT
PERSONNALISATION DE L’APPAREIL
Le télécopieur offre toute une série de paramètres que vous pouvez modifier et qui vous permettront de
modifier la configuration de l’appareil et d'adapter l'appareil à vos propres besoins ainsi qu’à vos
exigences professionnelles. Consultez le chapitre LES PROCEDURES.
Nous vous fournissons ci-dessous une description des paramètres de configuration regroupés par
fonctions d'appartenance.
REMARQUE : Les paramètres et les données de personnalisation du télécopieur peuvent également être
programmés à partir de l'ordinateur, à l'aide de la fonction appropriée proposée par l'application Linkfax et
décrite dans le chapitre PRINCIPES DE FONCTIONNEMENT (section FONCTIONS AVANCEES) de ce
manuel.
EMISSION
MEMORISATION DOCUMENT
Active/désactive la mémorisation automatique des documents insérés dans le chargeur automatique pour
être émis. L'utilisation de la fonction de mémorisation automatique offre les avantages suivants :
•
•
•
Le document peut être retiré immédiatement du chargeur automatique pour être utilisé à d'autres fins.
Vous pouvez profiter de la multifonctionnalité de l'appareil pour exécuter simultanément d'autres
opérations.
Vous pouvez vérifier que le document a été lu correctement.
En outre, la mémorisation vous permet de visualiser le nombre de pages composant le document et le
numéro de référence correspondant. L'utilisateur pourra éventuellement utiliser ce numéro pour
modifier l'activité programmée pour le document en question.
IDENTIFICATION EMETTEUR
Ce paramètre permet de définir l'emplacement où les données d'identification de l'émetteur, à savoir le
nom et le numéro de fax, la date/heure de l'émission et le numéro de la page en cours, seront imprimées
(sur une seule ligne). L'identification peut être :
• SUR LE TEXTE (directement sur les premiers millimètres du document)
ou bien
• HORS DU TEXTE (à peine sous le bord supérieur du document)
VITESSE EMI.
Permet de sélectionner la vitesse d'émission (bits par secondes). Les valeurs possibles sont les
suivantes :
14400 bps
9600 bps
4800 bps (valeur conseillée sur les lignes fortement perturbées)
REEXPEDITION AUTOMATIQUE
Permet d'activer/désactiver la réexpédition automatique des pages qui n'ont pas été émises correctement
parce que les lignes étaient perturbées. Cette fonction ne peut être activée que si le document a été
mémorisé.
REEXPEDITION RATEE
Permet d'activer/désactiver la conservation en mémoire des documents mal émis afin de pouvoir les
relancer manuellement.
RECEPTION
MODE DE RECEPTION
Permet de sélectionner le type de réception adopté par le fax. Vous disposez des valeurs suivantes :
•
•
RECEPTION AUTOMATIQUE
Le fax se connecte à la ligne et répond automatiquement après le nombre de sonneries programmé.
RECEPTION MANUELLE
La procédure de réception est effectuée manuellement par l'utilisateur.
PRINCIPES DE FONCTIONNEMENT
27
•
FAX/TELEPHONE
Le fax est en mesure de reconnaître s'il s'agit d'une communication orale ou d'une émission par fax.
Ce mode permet d'utiliser une seule ligne pour les communications via fax ou via téléphone. (Cette
fonction n'est disponible que dans certains pays).
REC. AUXIL. EN MEMOIRE
Lorsque ce paramètre est activé, grâce à la mémorisation automatique, les documents peuvent être reçus
même s'il n'y a plus de papier ou d'encre, si le papier s'est bloqué, si le couvercle est ouvert ou si le fax
est déjà en train d'imprimer.
REC. SUR PC & FAX
Permet de recevoir un document sur un ordinateur personnel et d'obtenir en même temps l'impression sur
le fax.
RAPPORTS
JOURNAL D'ACTIVITES
Permet d'activer/désactiver l'impression automatique du journal d'activités toutes les 30 activités.
RAPPORT DERNIERE EMI.
Permet d'activer/désactiver l'impression automatique d'un rapport après chaque émission.
RAPPORT DERNIERE REC.
Permet d'activer/désactiver l'impression automatique d'un rapport après chaque réception.
RAPPORT ERREUR EMI.
Permet d'activer/désactiver l'impression automatique d'un rapport après une émission ratée.
RAPPORT MULTIDIFFUSION
Permet d'activer/désactiver l'impression automatique d'un rapport après chaque multidiffusion et chaque
réception par relève. Si ce paramètre est activé, l'impression des rapports individuels de transaction n'est
pas effectuée.
FONCTIONS DE SECURITE
INHIBITION EMI.
Active/désactive la demande du mot de passe inhibition EMISSION (défini dans le menu “ENREGISTR.
DES DONNEES”) chaque fois que l'utilisateur essaie d'effectuer une émission.
INHIBITION COPIE
Active/désactive la demande du mot de passe inhibition COPIE (défini dans le menu “ENREGISTR. DES
DONNEES”) chaque fois que l'utilisateur essaie de copier un document.
RESEAU FERME EN EMI.
Active/désactive la liste des interlocuteurs auxquels il est possible d'émettre un document. Ces derniers
sont les utilisateurs enregistrés dans les identifications de numérotation rapide ou abrégée dont le
paramètre "RES. FERME" est activé. Lorsque la fonction réseau fermé en émission est activée, il est
impossible d'émettre un document à un destinataire n'étant pas compris dans cette liste. La vérification
de l'appartenance à la liste a lieu grâce au contrôle des 4 ou des 6 derniers chiffres du numéro de fax du
destinataire.
RESEAU FERME EN REC.
Active/désactive la liste des interlocuteurs à partir desquels il est possible de recevoir un document. Ces
derniers sont les interlocuteurs enregistrés dans les identifications de numérotation rapide ou abrégée
dont le paramètre "RES. FERME" est activé. Lorsque la fonction réseau fermé en réception est activée, il
est impossible de recevoir un document envoyé par un destinataire n'étant pas compris dans cette liste.
La vérification de l'appartenance à la liste a lieu grâce au contrôle des 4 ou des 6 derniers chiffres du
numéro de fax de l'émetteur.
IMPRESSION
FORMAT PAPIER
Permet de sélectionner le format de papier parmi les formats disponibles :
A4
LETTER
LEGAL
Après avoir sélectionné un format, vous devez positionner de façon adéquate les guides document du fax.
28
PRINCIPES DE FONCTIONNEMENT
REDUCTION
Permet de réduire automatiquement les documents reçus jusqu'à 70 % de leur format original. Les valeurs
de réduction disponibles sont 70, 73, 76, 80, 84, 89 et 94.
La valeur appropriée devant être sélectionnée dépend du format du document :
A4 / 94%
LETTER / 89%
LEGAL / désactivée (NON)
IMPR. TEXTE EXCEDENTAIRE
Active/désactive l'impression sur une ou plusieurs feuilles supplémentaires des informations ne pouvant
pas être contenues dans le format de papier choisi pour les documents reçus.
IMPRESSION DE QUALITE
Active/désactive l'impression de qualité des documents. Si vous désactivez ce paramètre, vous pouvez
imprimer les documents en mode "brouillon" qui requiert une quantité d'encre inférieure par rapport à
l'impression de qualité.
COPIE DE QUALITE
Active/désactive la copie de qualité (“PROPRIETARY”) des documents copiés.
RESOLUTION EMI./COPIE
Permet de sélectionner le type de résolution adopté lors de l'émission/copie des documents. Les valeurs
disponibles sont STANDARD et FINE. Si le paramètre "COPIE DE QUALITE" est activé, le fax ne tient pas
compte de la valeur de ce paramètre.
AUTRES FONCTIONS
ECM (procédure de correction d'erreur)
Active/désactive la fonction Error Correction Mode. Cette fonction élimine les erreurs provoquées par les
perturbations sur la ligne téléphonique à condition qu'elle soit activée aussi bien sur le fax émetteur que
sur le fax destinataire. Il faut rappeler que cette fonction augmente les temps d'émission.
ANNUL. DOC EMI. PAR RELEVE
Active/désactive la suppression d'un document mémorisé précédemment lorsque l'émission par relève est
terminée.
ECOUTE TONALITE DE LIGNE
L'activation de ce paramètre permet d'écouter les signaux que le fax émetteur et le fax récepteur
s'échangent lors de la phase initiale de la connexion.
TELEDIAGNOSTIC
Permet d'activer/désactiver l'exécution d'un test de diagnostic effectué par un ordinateur à distance. Cette
fonction n'est disponible que dans certains pays.
FORMAT DATE
Permet de sélectionner le format date/heure souhaité. Les formats disponibles sont les suivants :
JJ/MM 'AA
'AA MM/JJ
MM/JJ 'AA 24H
MM/JJ 'AA 12H
LANGUE
Permet de sélectionner la langue dans laquelle tous les messages seront affichés/imprimés.
FONCTIONS AVANCEES
CONNEXION A UN ORDINATEUR PERSONNEL
Le télécopieur possède une interface parallèle bidirectionnelle permettant de le connecter à un ordinateur
personnel par l'intermédiaire d'un kit en option. Grâce à cette connexion, le télécopieur peut être utilisé
comme :
• Scanner (type "pass-through", noir et blanc)
Pour le balayage de documents ou d'images.
PRINCIPES DE FONCTIONNEMENT
29
•
Imprimante (résolution 300x300 dpi)
Pour l'impression de documents à partir de n'importe quelle application Windows.
•
Modem (14400 bps)
Pour gérer le service télécopie par l'intermédiaire de l'ordinateur personnel.
Pour pouvoir gérer la connexion, l'ordinateur personnel requiert les conditions minimales suivantes :
Unité centrale
i80486 sx
Mémoire RAM
1760 Ko
Disque dur
40 Mo
MS-DOS
Version 5.0
Microsoft Windows
Version 3.1
Lorsque le fax est connecté à un ordinateur personnel, vous pouvez effectuer simultanément une des
fonctions citées ci-dessus et émettre/recevoir des documents dans la mémoire.
Pour obtenir plus d'informations sur les fonctions et les modes d'utilisation de la connexion, consultez la
documentation du logiciel à installer sur l'ordinateur personnel.
Test de diagnostic du fax
Le fax peut être soumis à un télédiagnostic. La fonction peut être activée à l'aide du paramètre de
configuration "TELEDIAGNOSTIC".
L'ordinateur à distance peut, par l'intermédiaire d'un logiciel approprié et d'une connexion par relève,
interroger le télécopieur pour :
• L'installer
L'ordinateur à distance demande l'affichage des paramètres d'installation du fax. L'opérateur pourra
éventuellement modifier, la valeur des paramètres et les mettre à jour sur le fax. Il effectuera ainsi une
installation à distance.
• Le diagnostiquer
L'ordinateur à distance demande au fax des informations concernant ses paramètres de configuration
et les statistiques se référant aux activités (la progression des connexions, la typologie des erreurs
relevées, le nombre de pages émises/reçues, etc.). L'analyse de ces données permet à l'opérateur à
distance de modifier, si besoin en est, la valeur de certains paramètres afin de garantir le
fonctionnement optimal du fax.
Impression couleur
La tête d’impression couleur (option) s’installe sur le télécopieur de la même manière que la tête
monochrome (noire). Elle permet de transformer le fax , relié à l’ordinateur personnel, en une imprimante
couleur. Pour améliorer la qualité d’impression des couleurs, vous pouvez également utiliser du papier
spécial. Vous trouverez tous les renseignements utiles dans le GUIDE D’UTILISATION ELECTRONIQUE.
Programmation du fax
Vous pouvez programmer le fax à partir de votre ordinateur personnel en visualisant les données ou en
réglant les paramètres. Référence : MANUEL D’INSTALLATION.
FONCTIONS COMPLEMENTAIRES
Lorsque votre fax est installé, vous pouvez toujours utiliser votre téléphone pour effectuer des
conversations téléphoniques. Il suffit, pour cela, de composer le numéro de téléphone souhaité (si vous
n'entendez aucune tonalité, appuyez sur la touche LIGNE) et lorsque vous entendez votre interlocuteur
répondre à travers le haut-parleur intégré du fax, décrochez le combiné et parlez normalement.
30
PRINCIPES DE FONCTIONNEMENT
EMISSION AVEC APPEL PAR TELEPHONE/MAINS LIBRES
Si l'interlocuteur appelé comme décrit ci-dessus est connecté à une ligne fax, vous pourrez lui envoyer un
document. La procédure d'émission peut avoir lieu de deux façons :
• Par le téléphone
Insérez le document dans le chargeur automatique, composez le numéro de fax du destinataire et
demandez-lui d'enfoncer la touche d'envoi (appelée en générale ENVOI) de son fax. Lorsque l'appareil
à distance émet le signal sonore, appuyez sur la touche ENVOI de votre fax et RACCROCHEZ le
combiné. L'émission est lancée.
• A mains libres
Dans ce cas, il n'est pas indispensable d'avoir une conversation avec l'interlocuteur appelé. Insérez le
document dans le chargeur automatique, appuyez sur LIGNE et composez le numéro de fax du
destinataire par le biais du pavé numérique. Lorsque l'appareil à distance émet le signal, appuyez sur
ENVOI.
INTERRUPTION/RESERVATION D'UNE CONVERSATION TELEPHONIQUE
La conversation téléphonique peut être momentanément interrompue en appuyant sur la touche
ATTENTE. Le message “MODE TELEPHONE” s'affiche sur la première ligne de l'afficheur et le message
“ETAT D'ATTENTE" s'affiche sur la deuxième ligne. La conversation est rétablie en appuyant de nouveau
sur la touche ATTENTE.
REGLAGE DU VOLUME DU HAUT-PARLEUR
Vous pouvez régler le volume du haut-parleur interne de votre fax sur l'un des cinq niveaux disponibles
ci-dessous :
1.
Enfoncez la touche FONCTION suivie du chiffre 8.
FONCTION ..
8 REGLAGES
2.
Appuyez sur la touche ENVOI puis sur 6 jusqu’à ce que
le message ci-contre s’affiche.
8 REGLAGES
REGLAGE VOLUME
3.
Enfoncez la touche ENVOI. Le niveau du volume
sélectionné apparaît sur l’afficheur (de 1 à 5).
REGLAGE VOLUME
NIVEAU
4.
Appuyez sur la touche ENVOI pour confirmer le niveau
sélectionné ou enfoncez la touche 5 ou 6 pour
sélectionner la valeur souhaitée, puis appuyez de
nouveau sur ENVOI.
(0-9)
1
8 REGLAGES
REGLAGE VOLUME 1
UTILISATION DU FAX COMME PHOTOCOPIEUR
Vous pouvez utiliser votre fax pour effectuer des photocopies. La fonction de reprographie est influencée
par la valeur des paramètres de configuration programmés dans le menu correspondant et plus
précisément par le paramètre de configuration "COPIE DE QUALITE". L'activation de la copie de qualité
produira bien sûr des copies de meilleure qualité. Le résultat obtenu dépend également des valeurs
sélectionnées au niveau du contraste, de la résolution et de l'image qui doivent être réglées avant d'activer
la fonction de copie.
PRINCIPES DE FONCTIONNEMENT
31
Vous pouvez reproduire une seule copie ou plusieurs copies du document. Effectuez tout d'abord les
réglages appropriés, puis insérez le document dans le chargeur automatique, et procédez comme suit :
•
Pour une seule copie :
Enfoncez la touche ENVOI. Le fax exécute la copie
du document et se positionne en état d'attente.
•
Pour plusieurs copies :
1.
Appuyez sur la touche FONCTION suivie du chiffre 7.
2.
Enfoncez la touche ENVOI.
FONCTION
(0-9)
7. PAGINATION/MULTICOPIE
PAGINATION/MULTICOPIE
MULTICOPIE
SI...
Si PAGINATION s’inscrit sur l’afficheur, enfoncez la touche 5 ou 6 pour visualiser MULTICOPIE.
3.
Appuyez sur ENVOI.
4.
Programmez le nombre de copies souhaité (99 au
maximum) puis enfoncez la touche ENVOI. Le
télécopieur mémorise le document original puis effectue
le nombre de copies sélectionné.
MULTICOPIE
NB PAGES/COPIES:
MULTICOPIE
MEMORISAT. DE L’ORIGINAL
MULTICOPIE
COPIE EN COURS 01/nn
32
PRINCIPES DE FONCTIONNEMENT
ASPECTS GENERAUX
ASPECTS GENERAUX
L’ETAT D’ATTENTE
La condition d’état d’attente (appelée également “stand-by") n’empêche pas d’accéder aux fonctions du
télécopieur. Lorsque l’accès a lieu alors que l’appareil est en état d’attente, l’afficheur inscrit ce qui suit :
Sans document :
Mode réception :
• RECEPTION AUTOMATIQUE
• RECEPTION MANUELLE
• FAX/TELEPHONE
• FAX/REPONDEUR
21/10/97 10:35
95 %
RECEPTION AUTOMATIQUE
Avec un document inséré :
21/10/97 10:35
DOCUMENT INSERE
95%
Les messages suivants s’inscrivent sur l’afficheur
à la place de la représentation de l’état d’attente si
des situations anormales provoquées par
l’impossibilité d’imprimer se produisent.
21/10/97 10:35
MEMOIRE PLEINE
95%
21/10/97 10:35
95%
DOCUMENTS REÇUS EN MEM.
Si un journal d’activités doit être imprimé :
21/10/97 10:35
JOURNAL D’ACTIVITES
95%
Des messages identifiant les causes qui déterminent les anomalies s’alterneront aux messages
ci-dessus : “AJOUTER DU PAPIER”, “IL N’Y A PLUS D’ENCRE”.
Si l’anomalie est provoquée par un bourrage de papier ou par le blocage du chariot d’impression, le
message “ERREUR PAPIER - CONTROLER, ENFONCER STOP" s’affichera. Dans ce cas, vous devez
éliminer l’anomalie et appuyer sur la touche STOP pour que le fax puisse de nouveau fonctionner.
ASPECTS GENERAUX
35
AIDE-MEMOIRE
Cette section illustre, sous forme de tableau, toutes les opérations fondamentales pouvant être
demandées au cours de l'exécution des différentes procédures.
Vous pouvez utiliser ce tableau pour "réviser" rapidement les procédures requises par le fax pour exécuter
une fonction.
INTERVENTIONS SUR LES DONNEES
Confirmer une donnée.
Appuyez sur ENVOI.
Effacer une donnée.
Enfoncez la touche EFFACER.
Corriger des données en surimpression.
Positionnez la touche 5 ou 6 sur la donnée
erronée et entrez la nouvelle donnée.
Insérez un espace entre des caractères/chiffres.
Actionnez la touche 4 pour déplacer le curseur
d’un caractère.
INTERVENTIONS SUR LES PARAMETRES DE SELECTION PENDANT LA COMPOSITION D’UN
NUMERO DE FAX OU DE TELEPHONE
Insérer une pause lors de la composition du
numéro. Nous vous conseillons d'insérer une
pause entre l'indicatif et le numéro de téléphone.
Appuyez sur EXT./PAUSE. La lettre "p" s'affiche
pour identifier la pause programmée.
Attendre une tonalité de réponse (pour les pays où
cela est nécessaire), avant de compléter la
composition du numéro.
Appuyez sur ATTENTE/2ème TONAL. Le
symbole ":" s'inscrit sur l'afficheur.
Si le fax est connecté à un central et que le
destinataire est un interlocuteur externe.
Appuyez sur EXT./PAUSE avant d'entrer le
numéro. La lettre "E" apparaît devant la séquence
numérique.
Passer de la sélection à impulsion à la sélection
multifréquence.
Appuyez sur Q lors de la composition du numéro.
Le symbole * s'affiche.
INTERVENTIONS SUR LES PROCEDURES DE FONCTIONNEMENT
Confirmer une programmation.
Enfoncez la touche ENVOI.
Sauter l'enregistrement de certains paramètres.
Enfoncez la touche ENVOI.
Revenir à l'affichage des fonctions des menus.
Enfoncez la touche STOP.
Interrompre une procédure en cours.
Enfoncez une ou deux fois la touche STOP.
Interrompre une impression.
Enfoncez la touche STOP.
Faire défiler les fonctions à l'intérieur des menus.
Enfoncez la touche 5 ou 6.
36
ASPECTS GENERAUX
INTERVENTIONS SUR LES OPERATIONS D'EMISSION/RECEPTION
Interrompre une connexion.
Enfoncez ETAT LIGNE puis STOP.
Relancer l'émission.
Conditions requises :
− Ne pas ôter l'original du chargeur automatique.
− Avoir préalablement entré le numéro du
destinataire par le biais du pavé numérique.
Enfoncez RAPPEL.
Obtenir automatiquement, après chaque émission,
l'impression d'un rapport.
Activez dans la configuration, le paramètre
"RAPPORT DERNIERE EMI." (voir la section
"Programmation des paramètres de configuration").
Eteindre le témoin lumineux d'erreur.
Enfoncez ETAT LIGNE puis STOP.
Obtenir automatiquement, après chaque réception,
l'impression du rapport.
Activez dans la configuration, le paramètre
"RAPPORT DERNIERE REC." (voir la section
"Programmation des paramètres de configuration").
ASPECTS GENERAUX
37
LES PROCEDURES
LES PROCEDURES
PERSONNALISATION DE L’APPAREIL
PARAMETRE
MODE DE RECEPTION
OPTION 1
RECEPTION
AUTOMATIQUE
OPTION 2
RECEPTION
MANUELLE
DUREE DU SILENCE
OPTION 3-4
FAX/TELEPHONE
FAX/REPONDEUR
00-03-04-06-08-10
MEMORISATION DOCUMENT
OUI
NON
JOURNAL D'ACTIVITES
OUI
NON
RAPPORT DERNIERE EMI.
OUI
NON
RAPPORT DERNIERE REC.
OUI
NON
RAPPORT ERREUR EMI.
OUI
NON
RAPPORT MULTIDIFFUSION
OUI
NON
FORMAT PAPIER
A4
LETTER
REDUCTION
OUI (%) 70 à 94
NON
IMPR. TEXTE EXCEDENTAIRE
AUTO
NON
IMPRESSION DE QUALITE
OUI
NON
INHIBITION EMI.
OUI
NON
INHIBITION COPIE
OUI
NON
RESEAU FERME EN REC.
OUI Contrôle des
4-6 chiffres
NON
RESEAU FERME EN EMI.
OUI Contrôle des
4-6 chiffres
NON
IDENTIFICATION EMETTEUR
SUR LE TEXTE
HORS DU TEXTE
COPIE DE QUALITE
OUI
NON
RESOLUTION EMI./COPIE
STANDARD
FINE
REC. AUXIL. EN MEMOIRE
OUI
NON
ECM
OUI
NON
REEXPEDITION AUTOMATIQUE
OUI
NON
VITESSE EMI.
14400
9600
REEXPEDITION RATEE
OUI
NON
ANNUL. DOC EMI. PAR RELEVE
OUI
NON
REC. SUR PC & FAX
OUI
NON
ECOUTE TONALITE DE LIGNE
OUI
NON
TELEDIAGNOSTIC
OUI
NON
FORMAT DATE
JJ/MM 'AA
'AA MM/JJ
LEGAL
OUI
4800
MM/JJ 'AA 24H
MM/JJ 'AA 12H
LANGUE
ITALIEN - ESPAGNOL - FRANÇAIS - DANOIS - PORTUGAIS ANGLAIS - HOLLANDAIS - ALLEMAND - SUEDOIS - SLOVENE CROATE
REMARQUE : Les paramètres et les options en grisé ne sont pas disponibles dans tous les pays.
LES PROCEDURES
41
IMPRESSION DES PARAMETRES DE CONFIGURATION
Vous pouvez, à tout moment, obtenir une impression de la liste complète des paramètres de
configuration. Cette section décrit comment effectuer cette impression.
v Point de départ sur l’afficheur : menu de configuration.
FONCTION
5. CONFIGURATION
(0-9)
1.
Appuyez sur ENVOI puis actionnez la touche 5 ou 6
jusqu’à ce que vous ayez sélectionné le menu
correspondant.
CONFIGURATION D’EXPLOIT.
PARAMETRES DE CONFIG.
2.
Appuyez sur la touche IMPRES.
Le fax exécute l’impression de tous les paramètres de
configuration.
PARAMETRES DE CONFIG.
IMPRESSION EN COURS
3.
Enfoncez la touche STOP pour quitter le menu.
PROGRAMMATION DES PARAMETRES DE CONFIGURATION
Votre télécopieur possède des paramètres de configuration par défaut qui ont été réglés en usine. Si vous
souhaitez modifier ces paramètres, suivez la procédure décrite ci-dessous.
v Point de départ sur l’afficheur : menu de configuration. Nous
vous conseillons d’imprimer les paramètres par défaut avant
d’effectuer toute modification des paramètres de
configuration, suivez pour cela la procédure décrite cidessus.
1.
Enfoncez la touche ENVOI puis actionnez la touche 5
ou 6 jusqu’à ce que vous ayez sélectionné le menu
correspondant.
2.
Enfoncez la touche ENVOI.
3.
Actionnez la touche 5 ou 6 pour afficher le paramètre
souhaité (par exemple "COPIE DE QUALITE").
4.
Enfoncez la touche ENVOI.
FONCTION
5. CONFIGURATION
(0-9)
CONFIGURATION D’EXPLOIT.
PARAMETRES DE CONFIG.
PARAMETRES DE CONFIG.
MODE DE RECEPTION
PARAMETRES DE CONFIG.
COPIE DE QUALITE
COPIE DE QUALITE
NON
5.
6.
42
Enfoncez la touche ENVOI pour accepter la valeur
proposée, ou bien actionnez la touche 5 ou 6 pour
afficher une autre valeur et appuyez sur ENVOI. Le
paramètre suivant s’inscrit sur l’afficheur.
Répétez la procédure à partir de l’étape numéro 3 si vous
souhaitez programmer le paramètre suivant ou appuyez
sur STOP pour quitter le menu.
PARAMETRES DE CONFIG.
RESOLUTION EN EMI./COPIE
LES PROCEDURES
NUMEROTATION
PROGRAMMATION DES TOUCHES D’APPEL RAPIDE
Vous disposez de 10 touches d’appel rapide (01 - 10) qui se trouvent à droite sur le panneau de
commande. Pour chaque touche, vous pouvez programmer :
− Le numéro de fax.
− Le numéro de téléphone.
− Le nom de l’abonné.
− Le réseau fermé.
Ce paramètre permet de créer un réseau de communication dont l’accès est restreint à un groupe
d’interlocuteurs. La limitation a lieu en contrôlant les 4 ou 6 derniers chiffres du numéro de fax du
destinataire ou de l’émetteur. Ce paramètre ne peut être activé que s’il est habilité dans la
configuration. Cf. PRINCIPES DE FONCTIONNEMENT - Personnalisation de l’appareil. Si vous
souhaitez entrer des données, référez-vous au chapitre ASPECTS GENERAUX - Aide-mémoire.
1.
Enfoncez la touche FONCTION suivie du chiffre 6.
2.
Appuyez sur ENVOI pour activer l’appel rapide.
3.
Appuyez sur ENVOI.
4.
Actionnez la touche 3 ou 4 pour choisir la touche
d’appel rapide que vous voulez programmer (de 1 à 10),
par exemple la touche 06.
FONCTION
(0-9)
6. AGENDA TELEPHONIQUE
6. AGENDA TELEPHONIQUE
NUMEROTATION UNE TOUCHE
NUMEROTATION UNE TOUCHE
01:
NUMEROTATION UNE TOUCHE
06:
SI...
la touche a été programmée précédemment, le numéro de fax de l’interlocuteur s’inscrit sur l’afficheur.
5.
Enfoncez la touche ENVOI pour enregistrer les
paramètres correspondant à la touche d’appel rapide
choisie.
NUM. ‘1-TCHE’
06:
N°FAX
SI...
un numéro programmé précédemment s’affiche, vous pouvez confirmer ce numéro ou le remplacer par un
autre numéro que vous devez entrer à partir du pavé numérique.
6.
Entrez par le biais du pavé numérique le numéro de fax
souhaité (32 chiffres au maximum), ex. 0125 35823.
7.
8.
NUM. ‘1-TCHE’
06: 0125 35823
N°FAX
Enfoncez la touche ENVOI pour confirmer le numéro. Le
paramètre suivant s’inscrit sur l’afficheur (numéro de
téléphone).
NUM. ‘1-TCHE’
06:
N°TEL
Entrez par le biais du pavé numérique le numéro de
téléphone souhaité (32 chiffres au maximum), ex. 0125
230223 (l'entrée du numéro de téléphone est facultative).
NUM. ‘1-TCHE’
06: 0125 230223
N°TEL
SI...
un numéro programmé précédemment s’affiche, vous pouvez confirmer ce numéro ou le remplacer par un
autre numéro que vous devez entrer à partir du pavé numérique.
LES PROCEDURES
43
9.
Appuyez sur la touche ENVOI pour confirmer le numéro.
Le paramètre suivant (nom de l’interlocuteur) s’inscrit sur
l’afficheur.
10.
Entrez si vous le souhaitez le nom de l’interlocuteur (20
caractères au maximum) - par exemple Elba.
11.
Enfoncez la touche ENVOI. Le paramètre “RESEAU
FERME” (OUI/NON) s’inscrit sur l’afficheur.
NUM. ‘1-TCHE’
06:
NOM
NUM. ‘1-TCHE’
06: ELBA
NOM
NUM. ‘1-TCHE’
06:
RES. FERME
NON
SI...
si vous voulez programmer la valeur qui n’est pas affichée, actionnez la touche 5 ou 6.
12.
Enfoncez ENVOI. Le paramètre correspondant à la
touche d’appel rapide suivante s’affiche.
NUM. ‘1-TCHE’
07:
N°FAX
SI...
vous souhaitez programmer d’autres touches d’appel rapide, répétez l’opération à partir de l’étape numéro
5 ou appuyez deux fois sur STOP pour quitter le menu.
PROGRAMMATION DES CODES D’APPEL ABREGES
La numérotation abrégée permet d’enregistrer jusqu’à 90 (de 00 à 89) identifications composées chacune
d’un maximum de 32 chiffres.
Pour chaque code vous pouvez programmer :
− Le numéro de fax.
− Le nom de l’abonné.
− Le réseau fermé.
Nous vous conseillons d'associer toujours le nom de l'interlocuteur à chaque code d'appel abrégé. Vous
pourrez ainsi, lors de la composition d'un numéro, afficher dans l'ordre alphabétique tous les noms
associés aux numéros de fax correspondants, en appuyant sur la touche N° ABREGES et en actionnant la
touche 5 ou 6. Pour composer le numéro souhaité, il suffira ensuite d'appuyer sur la touche ENVOI.
Réseau fermé. Ce paramètre permet de créer un réseau de communication dont l'accès est restreint à un
groupe d'interlocuteurs. La limitation a lieu en contrôlant les 4 ou les 6 derniers chiffres du numéro de fax
du destinataire ou de l'émetteur. Ce paramètre ne peut être activé que s'il est habilité dans la
configuration. Consultez le chapitre PRINCIPES DE FONCTIONNEMENT - Personnalisation de l’appareil.
1.
Appuyez sur la touche FONCTION suivie du chiffre 6.
2.
Appuyez sur la touche
numérotation une touche.
3.
Actionnez la touche 5 ou 6 pour sélectionner la fonction
“numérotation abrégée”.
4.
Appuyez sur ENVOI pour l’activer.
44
ENVOI
pour
activer
FONCTION
(0-9)
6. AGENDA TELEPHONIQUE
la
6. AGENDA TELEPHONIQUE
NUMEROTATION UNE TOUCHE
6. AGENDA TELEPHONIQUE
NUMEROTATION ABREGEE
NUMEROTATION ABREGEE
00:
LES PROCEDURES
5.
Actionnez la touche 5 ou 6 pour choisir le code d’appel
abrégé que vous souhaitez programmer, par exemple 01.
NUMEROTATION ABREGEE
01:
SI...
• le code a été programmé précédemment, le numéro de fax de l’interlocuteur s’affiche. Le cas échéant,
choisissez un autre code ou bien référez-vous à la section “Suppression des données programmées".
6.
Appuyez sur la touche ENVOI. Le paramètre relatif à
l’introduction du numéro de fax du destinataire s’affiche.
7.
Entrez par le biais du pavé numérique le numéro de fax
souhaité (32 chiffres au maximum), par ex. 011 601234.
NUM. ABREGEE
01:
N°FAX
NUM. ABREGEE
01: 011 601234
N°FAX
SI...
un numéro programmé précédemment s’inscrit sur l’afficheur, vous pouvez le confirmer ou bien le
remplacer par un nouveau numéro que vous devez entrer par le biais du pavé numérique.
8.
Appuyez sur ENVOI pour valider le numéro programmé.
Le message correspondant au nom du destinataire
s’inscrit sur l’afficheur.
NUM. ABREGEE
01:
9.
Entrez le nom de l’interlocuteur (20 caractères au
maximum), par exemple SIPEL, et appuyez sur ENVOI.
Le paramètre “RESEAU FERME” (OUI/NON) s’inscrit sur
l’afficheur.
NUM. ABREGEE
01:
NOM
RES. FERME
NON
SI...
vous ne souhaitez pas entrer le nom (facultatif), passez à l’étape suivante.
10.
Appuyez sur la touche ENVOI pour confirmer l’option
affichée ou actionnez la touche 5 ou 6 pour choisir
l’autre proposition puis appuyez sur ENVOI. Enfoncez de
nouveau la touche ENVOI pour confirmer l’option
visualisée.
L’enregistrement des paramètres du code d’appel abrégé
01 est terminé. Le fax visualise les paramètres depuis le
début pour que vous puissiez programmer éventuellement
un deuxième code.
NUM. ABREGEE
01:
RES. FERME
NON
NUM. ABREGEE
01:
RES. FERME
NON
SI...
vous souhaitez programmer d’autres codes d’appel abrégé, vous devez répéter la procédure à partir de
l’étape numéro 6 ou bien appuyer deux fois sur STOP pour quitter le menu.
IMPRESSION DES DONNEES PROGRAMMEES POUR L’APPEL RAPIDE OU LA
NUMEROTATION ABREGEE
Vous pouvez imprimer les données enregistrées sur les 10 touches d'appel rapide et les 90 codes d'appel
abrégé. L'impression vous permet de vérifier l'exactitude des numéros entrés (fax et téléphone) et des
données programmées pour chaque touche ou pour chaque code (nom du destinataire, vitesse
d'émission, appartenance au réseau fermé, etc.) et de répertorier les touches ou les codes programmés.
Par ailleurs, cet imprimé pourra vous servir d'aide-mémoire.
LES PROCEDURES
45
Les données sont imprimées :
− Dans l'ordre numérique progressif, si aucun nom n'a été associé au numéro de fax.
− Dans l'ordre alphabétique, si vous avez associé le nom de l'interlocuteur au numéro de fax.
Les données qui ne sont pas programmées sous une touche ou un code déterminé, sont marquées par le
signe "--". Les touches ou les codes qui ne sont pas programmés, ne sont pas imprimés.
Pour imprimer ces données, après les avoir programmées, procédez de la façon suivante (l'exemple se
réfère au code d'appel abrégé) :
v Point de départ sur l’afficheur : fonction numéro 6.
1.
FONCTION
(0-9)
6. AGENDA TELEPHONIQUE
Enfoncez la touche ENVOI.
6. AGENDA TELEPHONIQUE
NUMEROTATION UNE TOUCHE
SI...
vous voulez imprimer la programmation de l’appel abrégé, vous devez actionner la touche 3 ou 4 pour
que le paramètre correspondant s’affiche.
2.
Enfoncez la touche IMPRES. Toutes les données
relatives aux codes d’appel programmés sont imprimées.
3.
A la fin de l’opération, appuyez sur STOP pour quitter le menu.
NUMEROTATION UNE TOUCHE
IMPRESSION EN COURS
SUPPRESSION DES DONNEES PROGRAMMEES
Cette section décrit la procédure de suppression des données programmées pour les touches d’appel
rapide et les codes d’appel abrégé.
1.
Enfoncez la touche FONCTION suivie du chiffre 6.
2.
Appuyez sur ENVOI pour
"Numérotation une touche".
3.
Appuyez sur ENVOI. La première touche programmable
s’affiche. Si un numéro a été enregistré précédemment, il
s’inscrit sur l’afficheur.
NUMEROTATION UNE TOUCHE
01:
4.
Actionnez la touche 5 ou 6 pour choisir la touche
programmée, (par exemple la touche 06). Le numéro de
fax programmé s’affiche.
NUMEROTATION UNE TOUCHE
06: 0125 35823
5.
Enfoncez la touche EFFACER. Tous les paramètres
relatifs à la touche d’appel rapide choisie sont supprimés
et le message “SUPPRIME(E)” s’inscrit sur l’afficheur.
NUMEROTATION UNE TOUCHE
06:
6.
Vous pouvez soit répéter la programmation de la touche,
soit vous positionner à l’aide de la touche 5 ou 6 sur
une autre touche à supprimer, soit appuyer sur STOP
pour quitter le menu.
46
activer
la
fonction
FONCTION
(0-9)
6. AGENDA TELEPHONIQUE
6. AGENDA TELEPHONIQUE
NUMEROTATION UNE TOUCHE
LES PROCEDURES
PROGRAMMATION DES GROUPES DE SELECTION
L’appareil vous offre la possibilité de constituer 10 groupes ou listes distinctes d’interlocuteurs, composés
uniquement de numéros de fax enregistrés pour la numérotation rapide et abrégée. Vous pouvez
regrouper sous une seule touche jusqu’à 100 numéros de fax. Ces groupes seront numérotés suivant le
système de codification typique de la sélection abrégée à l’aide des codes 90 / 99.
Grâce à cette programmation, dès que vous sélectionnerez un groupe (émission), vous pourrez envoyer le
même document à chaque interlocuteur du groupe.
v Point de départ sur l’afficheur : fonction numéro 6.
1.
Enfoncez la touche ENVOI.
2.
Actionnez la touche 5 ou 6 pour sélectionner la fonction
intéressée.
3.
Enfoncez la touche ENVOI. Le premier code (90) auquel
peut être associé un groupe s’inscrit sur l’afficheur ainsi
qu’un compteur à trois chiffres qui indique le nombre de
correspondants appartenant au groupe (de 0 à 100).
FONCTION
(0-9)
6. AGENDA TELEPHONIQUE
6. AGENDA TELEPHONIQUE
NUMEROTATION UNE TOUCHE
6. AGENDA TELEPHONIQUE
SELECTION D'UN GROUPE
SELECTION D'UN GROUPE
*90:
000
SI...
• la touche a été programmée précédemment, ce code ainsi que le compteur indiquant un numéro
différent de zéro s’inscrivent sur l’afficheur.
• vous voulez programmer un code différent de celui qui vous est proposé, vous devez actionner la
touche 5 ou 6 pour le sélectionner.
4.
Enfoncez la touche ENVOI.
*90:
INSERER
SI...
vous voulez supprimer l’une des programmations effectuées précédemment, actionnez la touche 5 ou 6
pour sélectionner le message de suppression puis suivez la procédure correspondante.
5.
Enfoncez la touche ENVOI.
6.
Enfoncez directement la touche d’appel rapide souhaitée
(01 /10) puis appuyez sur ENVOI. Le numéro de fax et le
nom de l’interlocuteur correspondant à la touche d’appel
rapide enfoncée s’inscrivent brièvement sur l’afficheur
puis le message vous demandant de programmer un
autre numéro de fax s’inscrit de nouveau sur l’afficheur. Il
suffit d’appuyer sur une autre touche de sélection pour
composer le groupe.
*90:
COMPOSER N° FAX
_
*90:
COMPOSER N° FAX
_
SI...
• vous enfoncez une touche d’appel rapide alors qu’elle n’a pas été programmée, un message approprié
s’affiche. Appuyez alors sur une autre touche.
• vous voulez associer une touche de sélection abrégée, enfoncez la touche N° ABREGES et tapez le
code de sélection abrégée désiré. La procédure de programmation du groupe est identique à celle qui
est effectuée à l’aide des touches de sélection rapide, à l’exception des références qui s’inscrivent sur
l’afficheur. Le symbole * qui s’inscrit sur l’afficheur indique que vous venez de sélectionner un code
d’appel abrégé au lieu d’une touche de sélection rapide.
LES PROCEDURES
47
7.
Une fois que vous avez entré les données concernées,
appuyez sur ENVOI jusqu’à ce que le deuxième
paramètre programmable, c’est-à-dire le nom, s’affiche.
8.
Entrez le nom que vous voulez associer au numéro de
fax en phase de programmation puis appuyez sur
ENVOI. Le message correspondant au groupe de
programmation suivant (91 dans ce cas) apparaît sur
l’afficheur.
9.
Pour programmer les groupes désirés, il suffit de répéter
la procédure à partir de l’étape numéro 3 ou d’enfoncer la
touche STOP pour quitter le menu.
SELEC.GROUPE
*90:
NOM
_
SELECTION D'UN GROUPE
*91:
000
IMPRESSION DES DONNEES PROGRAMMEES
Vous pouvez imprimer la programmation relative aux groupes. Cette fonction vous permet de contrôler les
numéros de fax qui ont été associés à chaque groupe.
v Une fois que vous avez programmé les groupes.
1.
Appuyez sur la touche ENVOI.
2.
Actionnez la touche 5 ou 6 pour sélectionner la
fonction intéressée.
3.
Enfoncez la touche IMPRES.
4.
Appuyez sur STOP pour quitter le menu.
6. AGENDA TELEPHONIQUE
NUMEROTATION UNE TOUCHE
6. AGENDA TELEPHONIQUE
SELECTION D'UN GROUPE
SELECTION D'UN GROUPE
IMPRESSION EN COURS
SUPPRESSION DES GROUPES
Vous pouvez supprimer à tout moment les groupes de sélection que vous avez constitués précédemment.
Les numéros de fax associés au groupe peuvent être supprimés un par un ou en bloc.
v Point de départ sur l’afficheur : fonction numéro 6.
Une fois que les groupes ont été programmés.
1.
Enfoncez la touche ENVOI.
2.
Actionnez la touche 5 ou 6 pour sélectionner la fonction
intéressée.
3.
Enfoncez la touche ENVOI. Le premier groupe (code 90)
ainsi que le nom qui lui est associé (ex. : techniciens)
s’inscrit sur l’afficheur. Le compteur indique le nombre de
numéros de fax appartenant au groupe (Ex. : 2).
FONCTION
(0-9)
6. AGENDA TELEPHONIQUE
6. AGENDA TELEPHONIQUE
NUMEROTATION UNE TOUCHE
6. AGENDA TELEPHONIQUE
SELECTION D'UN GROUPE
SELECTION D'UN GROUPE
*90: TECHNICIENS
002
SI...
vous voulez supprimer tous les numéros de fax ainsi que les noms qui leur sont associés dans le groupe
90, appuyez sur la touche EFFACER.
48
LES PROCEDURES
4.
Appuyez sur la touche ENVOI.
5.
Actionnez la touche 5 ou 6. Le message correspondant
à l’annulation des numéros un par un s’inscrit sur
l’afficheur.
*90: TECHNICIENS
SUPPRIMER
6.
Appuyez sur la touche 5 ou 6. Le code de sélection
rapide ou abrégée associé au groupe ainsi que le
numéro de fax correspondant s’affichent (ex. : 01 et
780277).
*01: TECHNICIENS
N°FAX: 780277
7.
Appuyez sur la touche EFFACER.
CONFIRMER SUPPRESSION
1=OUI
0=NON
8.
Entrez 1. Le premier numéro du groupe ainsi que son
nom sont supprimés. Le message “SUPPRIME(E)”
s’inscrit sur l’afficheur puis ce dernier retourne à l’étape
numéro 6, pareillement au numéro de fax et au nom
correspondant à la deuxième touche de sélection rapide
ou au code de sélection abrégée associé au groupe 90.
9.
Répétez la procédure à partir de l’étape numéro 7 pour
supprimer chaque donnée. Lorsque vous êtes sur le point
d’éliminer la dernière donnée du groupe, un message
vous demandant de confirmer la suppression s’inscrit sur
l’afficheur.
10.
Enfoncez la touche STOP pour quitter le menu.
*90: TECHNICIENS
INSERER
MOTS DE PASSE
ENREGISTREMENT DES MOTS DE PASSE
Un mot de passe programmé ne peut pas être affiché. En outre, si vous souhaitez le modifier, vous devez
accéder à des fonctions qui sont contrôlées par le mot de passe. Nous vous recommandons par
conséquent de NOTER LES MOTS DE PASSE PROGRAMMES! Pour l’entrée des caractères, reportezvous à l’Aide-mémoire.
v Point de départ sur l’afficheur : fonction numéro 5.
Une fois que vous avez programmé les groupes.
1.
Enfoncez la touche ENVOI.
2.
Enfoncez la touche ENVOI.
3.
Actionnez la touche 5 ou 6 pour afficher la fonction
désirée (par exemple "Mot de passe du système").
4.
Enfoncez la touche ENVOI pour enregistrer le mot de
passe.
LES PROCEDURES
FONCTION
5. CONFIGURATION
(0-9)
CONFIGURATION D’EXPLOIT.
ENREGISTR. DES DONNEES
CONFIGURATION D’EXPLOIT.
DATE/HEURE
ENREGISTR. DES DONNEES
MOT DE PASSE DU SYSTEME
NOUVEAU MOT_PASSE
49
5.
Entrez les caractères du mot de passe et appuyez sur
ENVOI. L’afficheur inscrit le message relatif au type de
mot de passe suivant.
6.
Enfoncez STOP pour quitter le menu.
ENREGISTR. DES DONNEES
MOT DE PASSE INHIB. EMI.
MODIFICATION OU SUPPRESSION DES MOTS DE PASSE
Vous pouvez modifier ou supprimer un mot de passe. Cette section décrit comment modifier ou supprimer
le mot de passe inhibition émission.
v Point de départ sur l’afficheur : fonction numéro 5.
1.
Appuyez sur la touche ENVOI. Entrez le mot de passe
actuel.
2.
Appuyez sur la touche ENVOI.
3.
Actionnez la touche 5 ou 6 pour afficher la fonction
désirée.
FONCTION
5. CONFIGURATION
(0-9)
CONFIGURATION D’EXPLOIT.
ENREGISTR. DES DONNEES
CONFIGURATION D’EXPLOIT.
DATE/HEURE
ENREGISTR. DES DONNEES
MOT DE PASSE DU SYSTEME
SI...
vous avez entré un mot de passe du système, l’appareil ne vous demandera pas d’introduire le mot de
passe actuel avant d’accepter la modification ou l’annulation des mots de passe.
4.
Entrez le mot de passe actuel et confirmez-le en appuyant
sur ENVOI. Vous pouvez à présent :
− Modifier le mot de passe actuel, en entrant un nouveau mot
de passe,
ou bien
− effacer le mot de passe actuel en appuyant sur la touche
EFFACER. La fonction suivante s’affiche.
5.
Appuyez sur STOP pour quitter le menu.
50
LES PROCEDURES
EMISSION
DOCUMENTS POUVANT ETRE EMIS
Format
Le télécopieur permet d'émettre tout type de document à condition que le format respecte les limites
minimum et maximum illustrées ci-dessous. Si le document est plus grand ou plus petit, vous devez le
photocopier en le réduisant ou en l'agrandissant afin de l'adapter au format requis.
Dimension effective de l'image
Pour garantir la reproduction totale du document, les marges de droite et de gauche de celui-ci doivent
être supérieures à 1 mm.
Capacité du chargeur automatique
Le chargeur automatique de votre fax vous permet d'utiliser des feuilles de format A4, A5, LETTER et
LEGAL.
Le chargeur automatique peut contenir jusqu'à 20 feuilles (épaisseur maximale : 0,1 mm) de format A4,
A5, LETTER et LEGAL.
Types d'originaux à ne pas utiliser
•
•
Originaux froissés ou pliés.
Originaux enroulés, mouillés ou humides.
Avant d'exécuter une émission, contrôlez l'original ; s'il rentre dans une des typologies de documents
suivantes, vous devez le photocopier ou bien l'insérer dans une pochette transparente appropriée que
vous trouverez dans le commerce. Pour émettre le document, utilisez la copie en lieu et place de l'original.
•
•
•
•
•
•
Originaux déchirés.
Originaux couchés.
Originaux perforés.
Originaux avec verso carbone.
Transparents.
Originaux avec agrafes ou trombones.
Préparation du document pour l'émission
La préparation du document est la phase préliminaire à toute opération d'émission. Avant d'émettre un
document, vérifiez s'il satisfait aux conditions citées ci-dessous.
INSERTION
Vous devez avant tout vérifier que le document n'est pas froissé, qu'il ne possède pas d'agrafes, etc. Si
c'est le cas, reportez-vous aux conseils de la section précédente.
Placez le document dans la fente d'insertion des originaux avec la face à émettre vers le bas et réglez les
guides en fonction de sa largeur. Ne forcez pas le document dans la fente : il sera automatiquement
introduit dans l'appareil au moment de l'émission.
Le message "DOCUMENT INSERE" s'inscrit sur l'afficheur.
LES PROCEDURES
51
CHOIX DE LA DEFINITION GRAPHIQUE
CONTRASTE
Règle le contraste des originaux à émettre et à copier (à condition que
l’original soit dans le chargeur).
• Témoin lumineux allumé : les originaux sont trop clairs.
• Témoin lumineux clignotant : les originaux sont trop sombres.
• Témoin lumineux éteint : les originaux sont normaux.
PHOTOGRAPHIES
Reconnaît les couleurs (et les tons gris) du document original à
transmette ou à copier, qui sera reçu ou copié en tons gris.
• Témoin lumineux allumé : documents contenant du texte et des
photos.
• Témoin lumineux clignotant : documents ne contenant que des
photos.
• Témoin lumineux éteint : documents ne contenant que du texte.
RESOLUTION
Règle la définition des originaux à transmettre ou à copier.
• Témoin lumineux allumé : documents contenant de petits caractères
et des dessins.
• Témoin lumineux clignotant : documents contenant des caractères
très petits et des dessins détaillés.
• Témoin lumineux éteint : documents bien lisibles.
PROGRAMMATION DU NOMBRE DE PAGES
Vous pouvez éventuellement indiquer le nombre de pages que compte le document. Dans ce cas, le
document reçu sera numéroté au niveau du bord supérieur de la façon suivante : 01/nn, 02/nn, 03/nn,
......nn/nn. Où "nn" représente le nombre total de pages constituant le document.
Votre fax contrôlera automatiquement le nombre de pages en cas :
− D'émission depuis la mémoire : lorsque le document a été mémorisé, si le nombre de pages
sélectionné ne correspond pas au nombre de pages enregistré, le fax émet un signal sonore et le
document est automatiquement supprimé de la mémoire.
− D'émission depuis le chargeur automatique : lorsque l'émission est terminée, si le nombre de pages
sélectionné ne correspond pas au nombre de pages émises, le fax émet un signal sonore, le témoin
lumineux "ERREUR" s'allume et un rapport d'erreur est imprimé à condition que le paramètre de la
configuration correspondant soit activé.
Dans les deux cas, le message "COMPTAGE PAGES ERRONE" s'affiche.
Vous devez procéder comme suit :
1.
Enfoncez la touche FONCTION suivie du chiffre 7.
2.
Enfoncez la touche ENVOI.
7. PAGINATION/MULTICOPIE
PAGINATION
3.
Entrez le nombre de pages par le biais du pavé numérique,
par ex. 12.
PAGINATION
NB PAGES/COPIES: 12
4.
Enfoncez la touche ENVOI pour confirmer la
programmation. Le fax se prédispose pour l’émission.
NB PAGES PROGRAMMEES 12
DOCUMENT INSERE
52
FONCTION
(0-9)
7. PAGINATION/MULTICOPIE
LES PROCEDURES
TRANSMISSION A UN SEUL DESTINATAIRE
Vous pouvez interrompre à tout moment les opérations d'émission en appuyant simultanément sur la
touche ETAT LIGNE et sur la touche STOP (si vous n’actionnez que la première touche, vous affichez
l'état de fonctionnement du fax).
La section "Messages s’inscrivant sur l'afficheur" illustre tous les messages qui s'affichent au cours des
opérations d'émission.
Immédiate
v Nous
vous rappelons que si le paramètre de configuration "MEMORISATION DOCUMENT" est
désactivé, vous devez laisser le document dans le chargeur automatique (sinon la prédisposition est
annulée). Par ailleurs, tant que l'émission en cours n'est pas terminée, vous ne pouvez pas utiliser le
fax pour effectuer d'autres opérations.
1.
Insérez le document dans le chargeur automatique. Le message "DOCUMENT INSERE"
s'inscrit sur l'afficheur.
2.
Sélectionnez le numéro du destinataire dans un des modes disponibles. Le fax commence à
mémoriser le document (le pourcentage de mémoire libre diminue) et lance l'émission (le
témoin lumineux EMI./REC. s'allume).
3.
Lorsque l'émission est terminée, le témoin lumineux EMI./REC. s'éteint. Vous pouvez contrôler
que l'opération a été menée à bien en appuyant sur la touche ETAT LIGNE et en observant le
pourcentage de mémoire libre qui revient à la valeur maximum disponible.
Différée
Le fax peut émettre un document automatiquement à une heure préétablie. Cela résout, par conséquent,
les problèmes dérivant des fuseaux horaires lorsque le destinataire se trouve à des milliers de kilomètres,
et permet de choisir une tranche d'heures où les lignes téléphoniques sont moins encombrées et où les
tarifs sont inférieurs.
Rappelez-vous qu'après avoir programmé le fax pour l'émission différée d'un document, ce dernier étant
mémorisé automatiquement, vous pouvez recevoir, copier ou émettre d'autres documents.
1.
Insérez le document dans le chargeur automatique. Le
message "DOCUMENT INSERE" s'inscrit sur l'afficheur.
09/12 ‘ 97 15:46
DOCUMENT INSERE
97%
2.
Appuyez sur la touche FONCTION suivie du chiffre 2.
FONCTION
2. EMISSION DIFFEREE
(0-9)
3.
Appuyez sur la touche ENVOI.
EMI. DIFFEREE
ENTRER HEURE:
4.
Programmez l'heure à laquelle l'émission doit avoir lieu
(dans les 24 heures) et enfoncez la touche ENVOI.
5.
Sélectionnez le numéro de fax du destinataire dans un
des modes disponibles puis enfoncez ENVOI. Le fax
mémorise le document et se positionne en état d'attente.
HH:MM
EMI. DIFFEREE: (HH:MM)
COMPOSER N° FAX
SI...
vous utilisez la touche de sélection rapide ou le code de la sélection abrégée, vous n’êtes pas obligé
d’appuyer sur la touche ENVOI.
LES PROCEDURES
53
Confidentielle
v Nous
vous rappelons que si le paramètre de configuration "MEMORISATION DOCUMENT" est
désactivé, vous devez laisser le document dans le chargeur automatique (sinon la prédisposition est
annulée). Par ailleurs, tant que l'émission en cours n'est pas terminée, vous ne pouvez pas utiliser le
fax pour effectuer d'autres opérations.
1.
Introduisez le document dans le chargeur automatique.
2.
Appuyez sur la touche FONCTION suivie du chiffre 3.
3.
Enfoncez la touche ENVOI.
4.
Entrez le mot de passe (fixé en accord avec le
destinataire) devant être associé au document et
appuyez sur la touche ENVOI.
5.
Sélectionnez le numéro du destinataire dans l’un des
modes disponibles et enfoncez ENVOI. Le fax lance
l’émission du document et se positionne en état d’attente.
09/12 ‘ 97 15:46
DOCUMENT INSERE
97%
FONCTION
(0-9)
3. EMI. CONFIDENTIELLE
EMI. CONFIDENTIELLE
MOT_PASSE: _
EMI. CONFIDENTIELLE
COMPOSER N° FAX
SI...
vous utilisez la touche de sélection rapide ou le code de la sélection abrégée, vous n’avez pas besoin
d’appuyer sur ENVOI.
Réexpédition d’une émission depuis la mémoire
Pour réexpédier une émission qui a échoué, procédez comme suit :
v Vous avez programmé une émission depuis la mémoire qui n'a pas été menée à bien et le paramètre
de configuration "REEXPEDITION RATEE" est activé.
1.
Appuyez sur FONCTION suivie du chiffre 9.
2.
Appuyez sur la touche ENVOI.
3.
Sélectionnez à l’aide de la touche 3 ou 4 la fonction
"EMI. DEPUIS MEMOIRE" et enfoncez la touche ENVOI.
54
FONCTION
(0-9)
9. ETAT DE LA MEMOIRE
9. ETAT DE LA MEMOIRE (0-9)
DOCUMENTS EN MEMOIRE
EMI. DEPUIS MEMOIRE
ACTIVITE N°: NNNN
LES PROCEDURES
4.
5.
Sélectionnez l’activité à l’aide de la touche 5 ou 6 ou
bien entrez directement le numéro par le biais du pavé
numérique. A ce niveau, vous pouvez modifier la
date/heure de l’émission (a) et/ou le numéro de fax du
destinataire (b) :
a) Affichez le champ "DATE/HEURE" en actionnant la
touche 5 ou 6.
EMI. DEPUIS MEMOIRE
DATE/HEURE: JJ’MM ‘AA
Enfoncez la touche ENVOI.
L’heure courante s’affiche. Modifiez l’heure d’émission, ou
bien acceptez l’heure courante, et confirmez en appuyant
sur ENVOI.
EMI. DIFFEREE
ENTRER HEURE: HH:MM
b) Affichez le champ "NUMERO" en actionnant la touche
5 ou 6.
EMI. DEPUIS MEMOIRE
NUMERO:
Enfoncez la touche ENVOI. Modifiez le numéro de fax du
destinataire et appuyez sur la touche ENVOI.
EMI. DEPUIS MEMOIRE
NUMERO:
Pour quitter le menu, appuyez deux fois sur STOP.
MULTIDIFFUSION
1.
Insérez le document dans le chargeur automatique.
2.
Actionnez la touche FONCTION suivie du chiffre 1.
3.
Appuyez sur la touche ENVOI.
4.
Enfoncez la touche ENVOI pour accepter l'heure affichée
(émission immédiate) ou bien entrez l'heure à laquelle
l'émission doit être lancée (émission différée - dans les 24
heures) et appuyez sur ENVOI. Le fax mémorise le
document.
5.
Sélectionnez le numéro du destinataire auquel vous
souhaitez envoyer le document.
6.
Répétez l'étape numéro 4 pour chaque destinataire (100
au maximum). Lorsque vous aurez sélectionné le dernier
numéro, appuyez sur la touche ENVOI pour confirmer le
groupe de numéros. Le fax lance l'émission (si
immédiate) ou bien se positionne en état d'attente (si
différée).
LES PROCEDURES
09/12 ‘ 97 15:46
DOCUMENT INSERE
97%
FONCTION
1. MULTIDIFFUSION
(0-9)
MULTIDIFFUSION
ENTRER HEURE: HH:MM
MULTIDIF. REF. DOC NNNN
COMPOSER N° FAX
55
Réexpédition d'une seule activité de la multidiffusion
Pour réexpédier une activité de la multidiffusion qui a échoué, procédez comme suit :
v Une activité d'une multidiffusion n'a pas été menée à bien, et le paramètre "REEXPEDITION RATEE"
est activé.
1.
Enfoncez la touche FONCTION suivie du chiffre 9.
2.
Appuyez sur ENVOI.
3.
Enfoncez la touche ENVOI.
4.
Actionnez la touche 5 ou 6 pour afficher la fonction
"MULTIDIFFUSION" et enfoncez la touche ENVOI. Le
numéro de référence du premier document associé à une
multidiffusion s’inscrit sur l’afficheur.
MULTIDIFFUSION
MULTIDIF. REF. DOC
5.
Sélectionnez l’activité souhaitée à l’aide de la touche 5
ou 6 puis appuyez sur ENVOI.
MULTIDIF. REF. DOC NNNN
ACTIVITE N°: NNNN
6.
Sélectionnez l’activité souhaitée à l’aide de la touche 5
ou 6, ou bien entrez le numéro de référence par le biais
du pavé numérique. A ce niveau, vous pouvez modifier la
date/heure de l’émission (a) et le numéro de fax du
destinataire (b) :
7.
56
FONCTION
(0-9)
9. ETAT DE LA MEMOIRE
9. ETAT DE LA MEMOIRE (0-9)
DOCUMENTS EN MEMOIRE
9 ETAT DE LA MEMOIRE
MULTIDIFFUSION
NNNN
a) Affichez le champ "DATE/HEURE" en actionnant la
touche 5 ou 6.
MULTIDIF. REF. DOC NNNN
DATE/HEURE: JJ/MM’AA HH:MM
Enfoncez la touche ENVOI.
L’heure courante s’affiche. Modifiez l’heure d’émission, ou
bien acceptez l’heure courante, et confirmez en appuyant
sur ENVOI.
EMI. DIFFEREE
ENTRER HEURE: HH:MM
b) Affichez le champ "NUMERO" en actionnant la touche
5 ou 6.
MULTIDIF. REF. DOC NNNN
NUMERO:
Modifiez le numéro de fax du destinataire et appuyez sur
la touche ENVOI.
MULTIDIFFUSION
NUMERO:
Pour quitter le menu, appuyez deux fois sur la touche STOP.
LES PROCEDURES
Messages s’inscrivant sur l’afficheur (avec la touche ETAT LIGNE enfoncée - émission depuis la
mémoire)
SIGNIFICATION
AFFICHEUR
Le fax est en train d'émettre un document. Vous pouvez lire sur
l'afficheur le numéro de page en cours (P.nn), la vitesse d'émission
(exprimée en milliers de bauds 14,4, 9,6 ou 4,8) et la lettre "E"
indiquant que la fonction Error Correction Mode (procédure de
correction d'erreur) est activée.
EN COURS D’EMI. P.NN 14,4
Le fax est en train d'émettre un document depuis la mémoire.
Lorsque l'opération est terminée, il émet le document inséré dans le
chargeur automatique.
EMISSION EN COURS
ATTENDEZ SVP
Le fax est en train d'effectuer une réitération d'appels automatique
du numéro sélectionné. Dans ce cas, le panneau de commande est
désactivé. Si vous enlevez le document du chargeur automatique,
le fax émet un signal sonore et annule l'émission.
REITERATION D’APPEL
NUMERO SELECTIONNE
La ligne est occupée ou la tonalité de réponse du fax destinataire
fait défaut. Si le document est émis depuis le chargeur
automatique, appuyez sur STOP pour effacer le message et pour
relancer l'émission.
PAS DE CONNEXION
NUMERO SELECTIONNE
L'émission a été interrompue par l'opérateur.
EMISSION INTERROMPUE
NUMERO SELECTIONNE
Une anomalie de communication s'est produite. L'émission n'a pas
été menée à bien. Si le document est émis depuis le chargeur
automatique, appuyez sur STOP pour effacer le message et pour
relancer l'émission.
EMISSION RATEE
NUMERO SELECTIONNE
L'émission a été menée à bien. Le document a été envoyé.
EMISSION ACHEVEE
NUMERO DESTINATAIRE
EMISSION URGENTE
Si vous devez émettre un document en priorité par rapport aux autres documents mémorisés, il suffit
d’insérer dans le fax le document intéressé et d’appuyer sur la touche réservée à cet effet (EM.
URGENTE).
v
09/12 ‘ 97 15:46
97%
RECEPTION AUTOMATIQUE
1.
Insérez le document dans le chargeur automatique.
2.
Enfoncez la touche EM. URGENTE.
3.
Sélectionnez l’un des modes prévus ainsi que le numéro
du destinataire puis appuyez sur la touche ENVOI. Le fax
commence à mémorise le document et le transmet.
LES PROCEDURES
09/12 ‘ 97 15:46
DOCUMENT INSERE
97%
EMISSION URGENTE
COMPOSER N° FAX
57
RECEPTION
RECEPTION AUTOMATIQUE
Ce mode vous permet de recevoir des documents télécopiés pendant votre absence.
v Le fax est en état d'attente. Le message "RECEPTION AUTOMATIQUE" s'inscrit sur l'afficheur.
1.
Dès la réception d'un appel, le fax se prédispose pour
recevoir le document (un signal sonore retentit et le
témoin lumineux EMI./REC. s'allume). En appuyant sur la
touche ETAT LIGNE, vous pouvez afficher les
informations relatives au document (la page en cours, la
vitesse d'émission, la fonction éventuelle ECM) et le
numéro de fax de l'émetteur (ou le nom correspondant,
s'il est mémorisé sur l'appareil de l'émetteur).
RECEPTION PAGES NN 14.4 E
NUMERO EMETTEUR
Lorsque l'opération est terminée, le fax se positionne en
état d'attente (un signal sonore retentit et le témoin
lumineux EMI./REC. s'éteint).
RECEPTION MANUELLE
Ce mode de réception requiert votre intervention en cas d'appel. Lorsque le téléphone sonne, vous devez
décrocher le combiné et contrôler s'il s'agit d'une communication vocale ou d'une émission par fax. Si le
combiné émet des tonalités modulées, cela signifie qu'un interlocuteur veut envoyer un document. Dans
ce cas, procédez de la façon suivante :
v Le fax est en état d'attente. Le message "RECEPTION MANUELLE" s'inscrit sur l'afficheur.
1.
Lorsque vous entendez les tonalités espacées, appuyez
sur la touche ENVOI (un signal sonore retentit et le
témoin lumineux EMI./REC. s'allume). En appuyant sur la
touche ETAT LIGNE, vous pouvez afficher les
informations relatives au document (la page en cours, la
vitesse d'émission, la fonction éventuelle ECM) et le
numéro de fax de l'émetteur (ou le nom correspondant,
s'il est mémorisé sur l'appareil de l'émetteur).
RECEPTION PAGES NN 14.4 E
NUMERO EMETTEUR
Raccrochez le combiné. Lorsque l'opération est terminée,
le fax se positionne en état d'attente (un signal sonore
retentit et le témoin lumineux EMI./REC. s'éteint).
58
LES PROCEDURES
RECEPTION AVEC IDENTIFICATION FAX/TELEPHONE
Lorsque le paramètre de configuration "FAX/TELEPHONE" est activé, le télécopieur est en mesure de
reconnaître s'il s'agit d'une communication téléphonique ou si l'interlocuteur veut envoyer un document
(cette fonction n'est pas disponible dans tous les pays).
v Le fax est en état d'attente. Le message "FAX/TELEPHONE" s'affiche.
S'il s'agit d'une émission par fax :
1.
L'appareil reconnaît qu'il s'agit d'une émission par fax, et
par conséquent, au bout d'un certain nombre de
sonneries, il se prédispose pour recevoir le document. En
appuyant sur la touche ETAT LIGNE, vous pouvez
afficher les informations relatives au document (la page
en cours, la vitesse d'émission, la fonction éventuelle
ECM) et le numéro de fax de l'émetteur (ou le nom
correspondant, s'il est mémorisé sur l'appareil de
l'émetteur).
Lorsque l'opération est terminée, le fax se positionne en
état d'attente (un signal sonore retentit et le témoin
lumineux EMI./REC. s'éteint).
RECEPTION PAGES NN 14.4 E
NUMERO EMETTEUR
S'il s'agit d'une communication orale :
L'appareil reconnaît qu'il s'agit d'une communication orale et, par
conséquent, il émet un signal sonore et il fait clignoter le témoin
lumineux EMI./REC. pour vous avertir. Décrochez le combiné et
entamez votre conversation.
SI...
vous ne décrochez pas le combiné après quelques secondes, le fax se prédispose pour recevoir
automatiquement un document.
Messages s'inscrivant sur l'afficheur (avec la touche ETAT LIGNE enfoncée)
SIGNIFICATION
AFFICHEUR
Le fax est en train de recevoir un document. Vous pouvez lire sur
l'afficheur le numéro de page en cours (NN), la vitesse d'émission
(exprimée en milliers de bauds 14,4, 9,6 ou 4,8) et la lettre "E" si
la fonction Error Correction Mode est activée.
RECEPTION PAGES NN 14.4 E
NUMERO EMETTEUR
Le fax a établi la connexion avec l'émetteur du document.
CONNEXION
La réception a été menée à bien.
RECEPTION TERMINEE
NUMERO EMETTEUR
La réception a échoué. Vérifiez le résultat de l'opération sur le
journal d'activités.
RECEPTION RATEE
NUMERO EMETTEUR
RECEPTION AVEC REPONDEUR EXTERIEUR
Consultez “INFORMATIONS SUPPLEMENTAIRES” à la fin du manuel.
LES PROCEDURES
59
RELEVE
ENREGISTREMENT DES IDENTIFICATIONS DE RELEVE
Cette section décrit comment enregistrer les identifications à utiliser pour le mode d'émission par relève
protégée. Les identifications vont de 01 à 10 et à chacune d'elles est associé le CSI (20 chiffres au
maximum) de l'interlocuteur que vous souhaitez autoriser à demander un document.
v Point de départ sur l’afficheur : fonction numéro 5.
FONCTION
5. CONFIGURATION
(0-9)
1.
Appuyez sur la touche ENVOI.
2.
Appuyez sur la touche ENVOI.
ENREGISTR. DES DONNEES
DATE/HEURE
3.
Appuyez sur la touche 5 ou 6 pour afficher la sélection
intéressée.
ENREGISTR. DES DONNEES
ID RELEVE PROTEGEE
4.
Appuyez sur la touche ENVOI et actionnez la touche 5
ou 6 pour visualiser l’identification à laquelle associer un
numéro de fax, par exemple 03.
ID RELEVE PROTEGEE
ID. 03:
CONFIGURATION D’EXPLOIT.
ENREGISTR. DES DONNEES
SI...
Si l’identification de relève choisie est déjà associée à un numéro de fax, ce numéro s'inscrit sur
l'afficheur. Dans ce cas, choisissez une autre identification (à l'aide des touches 5 et 6,) ou bien
exécutez les étapes suivantes pour changer le numéro de fax associé précédemment à cette identification
de relève.
5.
ID RELEVE PROTEGEE
Appuyez sur la touche ENVOI. Le curseur s’affiche pour
ID. 03: 440276
que vous puissiez programmer (ou modifier) le numéro
de fax associé à l’identification de relève choisie (dans ce
cas 03). Entrez les chiffres composant le numéro par le biais du pavé numérique, par exemple
440276.
6.
Appuyez sur la touche ENVOI pour confirmer
l'identification de relève programmée. Le fax se
prédispose automatiquement pour enregistrer les autres
identifications de relève.
ID RELEVE PROTEGEE
ID. 04:
SI...
vous souhaitez enregistrer d’autres identifications de relève, répétez la procédure à partir de l’étape
numéro 4.
7.
60
Appuyez deux fois sur STOP pour quitter le menu.
LES PROCEDURES
IMPRESSION DES IDENTIFICATIONS DE RELEVE
Vous pouvez imprimer les identifications de relève protégée programmées afin de les contrôler.
v Vous
avez préalablement programmé des identifications de relève protégée. Commencez par
sélectionner la fonction n° 5.
1.
Appuyez sur la touche ENVOI.
CONFIGURATION D’EXPLOIT.
ENREGISTR. DES DONNEES
2.
Appuyez sur la touche ENVOI.
ENREGISTR. DES DONNEES
DATE/HEURE
3.
Actionnez la touche 5 ou 6 pour afficher la sélection
intéressée.
ENREGISTR. DES DONNEES
ID RELEVE PROTEGEE:
4.
Appuyez sur la touche IMPRES. L’appareil imprime les
identifications de relève protégée que vous avez
programmées.
ID RELEVE PROTEGEE:
IMPRESSION EN COURS
5.
Appuyez sur la touche STOP pour quitter le menu.
EMISSION PAR DEPOSE
Libre
Si le paramètre de configuration "ANNUL. DOC EMI. PAR RELEVE" est activé, le document sera
supprimé de la mémoire après une seule émission!
v Point de départ sur l’afficheur : fonction numéro 4.
FONCTION
4. RELEVE
1.
Appuyez sur la touche ENVOI.
2.
Enfoncez la touche ENVOI.
DEPOSE POUR EMETTRE
DEFINIR
3.
Insérez le document dans le chargeur automatique et
appuyez sur la touche ENVOI. Le fax mémorise le
document, puis toutes les données relatives au document
s'inscrivent sur l'afficheur. L'appareil vous demande
ensuite de sélectionner le type de relève souhaitée, libre
ou protégée.
DEPOSE POUR EMETTRE
RELEVE LIBRE
4.
Appuyez sur la touche ENVOI pour activer la relève libre.
Le fax confirme la sélection et se positionne en état
d'attente. Dès à présent, si un interlocuteur à distance
demande l'envoi d'un document, le fax exécute la
commande.
LES PROCEDURES
(0-9)
4. RELEVE
DEPOSE POUR EMETTRE
61
Protégée
v Vous avez préalablement programmé des identifications de relève protégée.
1.
2.
Exécutez les étapes de 1 à 3 de la procédure décrite ci-dessus.
3.
Entrez les identifications des interlocuteurs autorisés à
demander le document (de 01 à 10) et confirmez chaque
identification en appuyant sur la touche ENVOI.
4.
Lorsque vous avez entré et confirmé à l'aide de la touche
ENVOI la dernière identification, enfoncez de nouveau
ENVOI. Le télécopieur confirme la programmation et se
positionne en état d'attente. Lorsqu'il reçoit une demande
d'émission du document, le fax vérifie si l'identification de
l'interlocuteur est comprise parmi les identifications de
relève protégée programmées. Si oui, il envoie le
document et il imprime le rapport correspondant ; dans le
cas contraire, il n'émet pas le document et il interrompt la
connexion. Le document mémorisé est effacé
automatiquement lorsque toutes les identifications
programmées ont effectué leur demande d'émission du
document.
Actionnez la touche 5 ou 6 pour sélectionner l'option de
relève "RELEVE PROTEGEE" et enfoncez la touche
ENVOI. Le fax vous demande d'entrer les identifications
autorisées à la demande d'émission du document.
DEPOSE POUR EMETTRE
TAPER ID. RELEVE:
Messages s'inscrivant sur l'afficheur
SIGNIFICATION
AFFICHEUR
Une opération de relève a déjà été programmée.
DEPOSE POUR EMETTRE
RELEVE DEJA PROGRAMMEE
Le document n'est pas inséré dans le chargeur automatique.
INTRODUIRE DOCUMENT
Le document a été mémorisé. Le nombre de pages et la référence
attribuée au document s'inscrivent sur l'afficheur.
MEMORISATION TERMINEE
NB PG: NN
R. DOC.: NN
RECEPTION PAR RELEVE
v Point de départ sur l’afficheur : fonction numéro 4.
1.
Appuyez sur la touche ENVOI.
2.
Actionnez la touche 5 ou 6 pour sélectionner la fonction
"RELEVE POUR RECEVOIR" et appuyez sur la touche
ENVOI.
62
FONCTION
4. RELEVE
(0-9)
4. RELEVE
DEPOSE POUR EMETTRE
RELEVE POUR RECEVOIR
DEFINIR
LES PROCEDURES
3.
Appuyez de nouveau sur la touche ENVOI. Le fax vous
demande d'entrer l'heure à laquelle il doit effectuer la
requête de transmission du document. L'heure courante
s'affiche.
4.
Programmez l'heure (si nécessaire) et confirmez en
appuyant sur la touche ENVOI. Le fax vous demande
d'entrer le numéro du fax auquel il doit demander l'envoi
du document.
5.
Sélectionnez le numéro de l'émetteur à partir de l’un des
modes disponibles et appuyez sur la touche ENVOI. Le
numéro et le nom du destinataire associé à la touche
s'affichent pendant quelques secondes.
6.
Répétez l'étape numéro 5 pour chaque numéro que vous
souhaitez sélectionner (100 au maximum) ou bien passez
directement à l'étape suivante.
7.
Enfoncez la touche ENVOI pour confirmer les numéros
programmés et terminer ainsi la procédure. Le fax envoie
la demande d'émission, ou bien, si vous avez programmé
une heure différente de l'heure courante, il se positionne
en état d'attente.
RELEVE POUR RECEVOIR
ENTRER HEURE: HH: MM
PROGRAM. RELEVE N°: NNNN
COMPOSER N° FAX
Modification d'une réception par relève déjà programmée
La procédure suivante permet de modifier une activité de réception par relève déjà programmée.
v Point de départ sur l’afficheur : fonction numéro 4.
FONCTION
4. RELEVE
(0-9)
1.
Appuyez sur la touche ENVOI.
4. RELEVE
DEPOSE POUR EMETTRE
2.
Actionnez la touche 5 ou 6 pour sélectionner la fonction
"RELEVE POUR RECEVOIR" et appuyez sur la touche
ENVOI.
RELEVE POUR RECEVOIR
DEFINIR
3.
Actionnez la touche 5 ou 6 pour sélectionner l'option
"MODIFIER".
RELEVE POUR RECEVOIR
MODIFIER
4.
Appuyez sur la touche ENVOI.
RELEVE POUR RECEVOIR
PROGRAM. RELEVE N°: NNNN
LES PROCEDURES
63
5.
Actionnez la touche 5 ou 6 pour sélectionner une des
deux activités. A ce niveau, vous pouvez :
a) Annuler l'activité en appuyant sur la touche EFFACER.
Appuyez sur la touche 1 pour confirmer l'annulation de
l'activité ou bien sur 0 pour ne pas annuler l'activité.
b) Effectuer l'impression des informations relatives à
l'activité de réception sélectionnée en appuyant sur la
touche IMPRES.
CONFIRMER SUPPRESSION?
1=OUI
0=NON
PROGRAM. RELEVE N°: NNNN
IMPRESSION EN COURS
c) Accéder à chacune des informations de l'activité en
appuyant sur la touche ENVOI.
Vous pouvez afficher l'une après l'autre toutes les
informations associées à l'activité, pour cela actionnez
la touche 5 ou 6.
Les informations associées à l'activité sont les suivantes :
• Numéro d'activité : vous pouvez le sélectionner à l'aide
de la touche 5 ou 6. (ou vous pouvez l'entrer
directement par le biais du pavé numérique). Pour
l'annuler, appuyez sur la touche EFFACER (voir le
point a).
• Numéro de fax : le numéro de fax de l'émetteur. Pour
modifier ce numéro, appuyez sur ENVOI, entrez le
nouveau numéro et confirmez à l'aide de la touche
ENVOI.
• Date/heure : indique la date et l'heure de réception.
Pour modifier ces données, appuyez sur ENVOI, entrez
la nouvelle date/heure et confirmez à l'aide de la
touche ENVOI.
• Etat : indique l'état de l'activité.
Messages s'inscrivant sur l'afficheur
SIGNIFICATION
AFFICHEUR
Vous avez déjà programmé dix activités de relève pour recevoir.
RELEVE POUR RECEVOIR
RELEVE DEJA PROGRAMMEE
Vous avez sélectionné plus de 100 numéros de fax.
TROP DE DESTINATAIRES
64
LES PROCEDURES
RAPPORTS
RAPPORT DERNIERE EMISSION
Impression
Pour imprimer le rapport, procédez comme suit :
v Point de départ sur l’afficheur : fonction numéro 0.
FONCTION
0. RAPPORTS
1.
Enfoncez la touche ENVOI.
0. RAPPORTS
RAPPORT DERNIERE EMI.
2.
Enfoncez la touche IMPRES.
RAPPORT DERNIERE EMI.
IMPRESSION EN COURS
3.
Pour quitter le menu, appuyez sur la touche STOP.
(0-9)
Affichage
Pour afficher chaque information du rapport, procédez comme suit :
v Point de départ sur l’afficheur : fonction numéro 0.
FONCTION
0. RAPPORTS
1.
Enfoncez la touche ENVOI.
RAPPORTS
RAPPORT DERNIERE EMI.
2.
Appuyez sur la touche ENVOI. Le fax affiche le numéro
progressif de l’activité.
RAPPORT DERNIERE EMI.
ACTIVITE N°: NNNN
3.
Actionnez la touche 5 ou 6
informations relatives à l’activité.
4.
Appuyez deux fois sur la touche STOP pour quitter le menu.
LES PROCEDURES
pour
afficher
(0-9)
les
65
Rapport dernière réception
Impression
Pour imprimer le rapport, procédez comme suit :
v Point de départ sur l’afficheur : fonction numéro 0.
FONCTION
0. RAPPORTS
(0-9)
1.
Enfoncez la touche ENVOI.
RAPPORTS
RAPPORT DERNIERE EMI.
2.
Actionnez la touche 5 ou 6 pour afficher la fonction
"RAPPORT DERNIERE REC.".
RAPPORTS
RAPPORT DERNIERE REC.
3.
Appuyez sur la touche IMPRES. Le fax imprime le
rapport.
RAPPORT DERNIERE REC.
IMPRESSION EN COURS
4.
Enfoncez la touche STOP pour quitter le menu.
Affichage
Pour afficher chaque information du rapport, procédez comme suit :
v Point de départ sur l’afficheur : fonction numéro 0.
FONCTION
0. RAPPORTS
(0-9)
1.
Enfoncez la touche ENVOI.
RAPPORTS
RAPPORT DERNIERE EMI.
2.
Actionnez la touche 5 ou 6 pour afficher la fonction
"RAPPORT DERNIERE REC.".
RAPPORTS
RAPPORT DERNIERE REC.
3.
Enfoncez la touche ENVOI. Le fax affiche le numéro
progressif de l’activité.
RAPPORT DERNIERE REC.
ACTIVITE N°: NNNN
4.
Actionnez la touche 5 ou 6
informations relatives à l’activité.
5.
Appuyez deux fois sur la touche STOP pour quitter le menu.
66
pour
afficher
les
LES PROCEDURES
JOURNAL D’ACTIVITES
Impression
Pour imprimer le journal d’activités, procédez comme suit :
v Point de départ sur l’afficheur : fonction numéro 0.
FONCTION
0. RAPPORTS
1.
Enfoncez la touche ENVOI.
RAPPORTS
RAPPORT DERNIERE EMI.
2.
Actionnez la touche 5 ou 6 pour afficher la fonction
"JOURNAL D’ACTIVITES".
RAPPORTS
JOURNAL D’ACTIVITES
3.
Enfoncez la touche IMPRES. Le fax imprime le journal
d’activités.
JOURNAL D’ACTIVITES
IMPRESSION EN COURS
4.
Appuyez sur la touche STOP pour quitter le menu.
(0-9)
Affichage
Pour afficher chaque information du journal, procédez comme suit :
1.
Exécutez les étapes 1/3 de la procédure décrite ci-dessus
puis appuyez de nouveau sur la touche ENVOI. Le
numéro progressif de l’activité s’affiche.
2.
Actionnez la touche 5 ou 6 pour sélectionner l’activité.
3.
Actionnez la touche 5
informations sur l’activité.
4.
Appuyez sur la touche STOP pour quitter le menu.
ou 6
pour
afficher
JOURNAL D’ACTIVITES
ACTIVITE N°: NNNN
les
Messages s’inscrivant sur l’afficheur
SIGNIFICATION
Le rapport sélectionné ne prévoit aucune activité. Enfoncez la
touche STOP pour quitter le menu.
LES PROCEDURES
AFFICHEUR
RAP. EMI., RAP. REC., JOUR. ACT.
AUCUNE ACTIVITE
67
GESTION DE LA MEMOIRE
DOCUMENTS EN MEMOIRE
Cette section explique comment sélectionner les documents, en imprimer les informations ou les effacer
de la mémoire.
Impression de la liste des documents
Vous pouvez obtenir la liste de tous les documents mémorisés.
v Point de départ sur l’afficheur : fonction numéro 9.
FONCTION
(0-9)
9. ETAT DE LA MEMOIRE
1.
Appuyez sur la touche ENVOI.
9. ETAT DE LA MEMOIRE
DOCUMENTS EN MEMOIRE
2.
Enfoncez la touche IMPRES. Le fax imprime la liste des
documents contenus dans la mémoire.
DOCUMENTS EN MEMOIRE
IMPRESSION EN COURS
3.
Pour quitter le menu, appuyez sur la touche STOP.
Sélection d’un document
v Point de départ sur l’afficheur : fonction numéro 9.
FONCTION
(0-9)
9. ETAT DE LA MEMOIRE
1.
Enfoncez la touche ENVOI.
9. ETAT DE LA MEMOIRE
DOCUMENTS EN MEMOIRE
2.
Appuyez sur ENVOI.
DOCUMENTS EN MEMOIRE
R. DOC.: NNNN+TYPE
3.
Actionnez la touche 5 ou 6 pour afficher la référence du
document souhaité (ou bien entrez directement le numéro
de référence par le biais du pavé numérique). Actionnez
ensuite la touche 5 ou 6 pour afficher le nombre de
pages du document ainsi que la date/heure de
mémorisation.
4.
Pour quitter le menu, appuyez deux fois sur la touche STOP.
68
LES PROCEDURES
Effacement d’un document
1.
Sélectionnez le document comme décrit précédemment
(étapes 1/3) et appuyez sur la touche EFFACER. Il faut
rappeler que l’effacement d’un document annule
également l’activité éventuelle qui lui est associée. Avant
de supprimer un document, le fax vous demande de
confirmer l’opération.
2.
Appuyez sur la touche 1 pour confirmer l’effacement du
document sélectionné ou bien sur 0 pour annuler
l’opération. Pour quitter le menu, appuyez deux fois sur la
touche STOP.
CONFIRMER SUPPRESSION
1=OUI
0=NON
Impression d’un document
1.
Sélectionnez le document comme décrit précédemment
(étapes numérotées de 1 à 3 de la Sélection d’un
document) et appuyez sur la touche IMPRES. Le fax
imprime le document.
2.
Pour quitter le menu, appuyez deux fois sur la touche STOP.
DOCUMENTS EN MEMOIRE
IMPRESSION EN COURS
MULTIDIFFUSION
Ce menu permet d’afficher et d’imprimer les informations relatives aux documents en mémoire associés à
des multidiffusions.
Impression de la liste des destinataires associés à des multidiffusions
Vous pouvez obtenir la liste de tous les documents associés à des multidiffusions.
v Point de départ sur l’afficheur : fonction numéro 9.
FONCTION
(0-9)
9. ETAT DE LA MEMOIRE
1.
Appuyez sur la touche ENVOI.
9. ETAT DE LA MEMOIRE
DOCUMENTS EN MEMOIRE
2.
Actionnez la touche 5 ou 6 pour afficher la fonction
“MULTIDIFFUSION” et appuyez sur la touche ENVOI.
MULTIDIFFUSION
MULTIDIF. REF. DOC.: NNNN
3.
Enfoncez la touche ENVOI. Actionnez la touche 5 ou 6
pour sélectionner la multidiffusion souhaitée et appuyez
sur IMPRES. Le fax imprime la liste.
MULTIDIF. REF. DOC.
NNNN
IMPRESSION EN COURS
4.
Pour quitter le menu, appuyez deux fois sur la touche STOP.
LES PROCEDURES
69
Affichage des données relatives à une multidiffusion
Vous pouvez afficher les données relatives à une multidiffusion programmée.
v Point de départ sur l’afficheur : fonction numéro 9.
FONCTION
(0-9)
9. ETAT DE LA MEMOIRE
1.
Appuyez sur la touche ENVOI.
9. ETAT DE LA MEMOIRE
DOCUMENTS EN MEMOIRE
2.
Actionnez la touche 5 ou 6 pour afficher la fonction
"MULTIDIFFUSION" et appuyez sur la touche ENVOI. Le
numéro de référence du premier document associé à une
multidiffusion s’affiche.
MULTIDIFFUSION
MULTIDIF. REF. DOC.: NNNN
SI...
nécessaire, sélectionnez la multidiffusion souhaitée à l’aide de la touche 5 ou 6 (ou entrez directement le
numéro de référence par le biais du pavé numérique). Vous pouvez dès lors :
• Imprimer un rapport contenant toutes les informations associées à la multidiffusion (en appuyant sur la
touche IMPRES.),
ou bien,
• l’annuler (en appuyant sur la touche EFFACER et en confirmant l’opération à l’aide de la touche 1),
ou bien,
• sélectionner une activité en appuyant sur la touche ENVOI et en actionnant la touche 5 ou 6 (ou
entrez directement le numéro de référence par le biais du pavé numérique).
A ce niveau, vous pouvez afficher les informations relatives à l’activité choisie en actionnant la touche 5
ou 6.
Les informations affichées sont les suivantes :
• ACTIVITE N° : représente le numéro d’une des activités associées à la multidiffusion. Pour sélectionner
cette information, actionnez la touche 5 ou 6 (ou bien entrez directement le numéro de référence par
le biais du pavé numérique). Pour annuler l’activité choisie, appuyez sur la touche EFFACER et
confirmez l’opération à l’aide de la touche 1.
• NB PG : indique le nombre de pages que compte le document émis par rapport au nombre de pages
émises.
• NUMERO : indique le numéro de fax du destinataire.
• DATE/HEURE : indique la date et l’heure de l’émission.
• ETAT : indique l’état courant de l’activité.
3.
Pour quitter le menu, appuyez deux fois sur la touche STOP.
EMISSIONS DEPUIS LA MEMOIRE
Le fax permet d’afficher et d’imprimer les informations relatives aux documents en mémoire associés à
une émission depuis la mémoire.
Impression de la liste des émissions depuis la mémoire
Vous pouvez obtenir la liste de tous les documents associés à des multidiffusions depuis la mémoire.
v Point de départ sur l’afficheur : fonction numéro 9.
1.
70
Appuyez sur la touche ENVOI.
FONCTION
(0-9)
9. ETAT DE LA MEMOIRE
9. ETAT DE LA MEMOIRE
DOCUMENTS EN MEMOIRE
LES PROCEDURES
2.
Actionnez la touche 5 ou 6 pour afficher la fonction
"EMI. DEPUIS MEMOIRE".
3.
Appuyez sur la touche IMPRES.
4.
Pour quitter le menu, appuyez sur la touche STOP.
ETAT DE LA MEMOIRE
EMI. DEPUIS MEMOIRE
EMI. DEPUIS MEMOIRE
IMPRESSION EN COURS
Affichage des données relatives à une émission effectuée depuis la mémoire
Vous pouvez afficher les données relatives à une émission effectuée depuis la mémoire que vous avez
programmée.
v Point de départ sur l’afficheur : fonction numéro 9.
FONCTION
(0-9)
9. ETAT DE LA MEMOIRE
1.
Appuyez sur la touche ENVOI.
9. ETAT DE LA MEMOIRE
DOCUMENTS EN MEMOIRE
2.
Actionnez la touche 5 ou 6 pour afficher la fonction
"EMI. DEPUIS MEMOIRE" et appuyez sur la touche
ENVOI.
EMI. DEPUIS MEMOIRE
ACTIVITE N° NNNN
Sélectionner l’activité souhaitée en actionnant la touche
5 ou 6 (ou entrez directement le numéro de référence
par le biais du pavé numérique). A ce stade, vous
pouvez :
• Annuler l'activité (en appuyant sur la touche EFFACER
et en confirmant l’opération à l’aide de la touche 1),
ou bien,
• afficher les informations relatives à l’activité choisie en
actionnant les touches 5 ou 6.
Les informations affichées sont les suivantes :
R. DOC. :
indique le numéro de référence
associé au document.
NB PG :
indique le nombre de pages que
compte le document émis par rapport
au nombre de pages du document.
NUMERO :
indique le numéro de fax du
destinataire.
DATE/HEURE : indique la date et l’heure de l’émission.
ETAT :
indique l’état en cours de l’activité.
3.
Pour quitter le menu, appuyez deux fois sur la touche STOP.
LES PROCEDURES
71
SIGNAUX, ACCESSOIRES,
MAINTENANCE
SIGNAUX, ACCESSOIRES, MAINTENANCE
SIGNAUX
SIGNAUX SONORES
Le fax émet les signaux sonores suivants :
• Tonalité brève (1 seconde).
Signale que l'émission a été menée à bien.
• Tonalité prolongée (3 secondes) / le témoin lumineux ERREUR s'allume.
Signale que l'émission a échoué. Appuyez simultanément sur ETAT LIGNE et sur STOP et consultez le
rapport relatif à la dernière émission/réception pour savoir de quel type d'erreur il s'agit.
• Tonalité intermittente (séquence permanente).
Le combiné est décroché. Raccrochez le combiné.
• Tonalité intermittente (séquence espacée).
Messages s'inscrivant sur l'afficheur
Le tableau ci-dessous illustre les messages pouvant s'afficher, ainsi que leur signification et décrit
l'opération éventuelle à effectuer pour éliminer l'anomalie.
MESSAGE
SIGNIFICATION
INTERVENTION
DOCUMENTS REÇUS EN
MEM.
Les documents reçus sont
enregistrés dans la mémoire car
une erreur empêche l'impression.
Contrôlez le type d'erreur
(manque de papier ou d'encre,
etc.) et éliminez-la.
IL N'Y A PLUS D'ENCRE
La cartouche d'encre est épuisée.
Remplacez la cartouche.
AJOUTER DU PAPIER
La réserve de papier est épuisée.
Ajoutez du papier dans la
cassette d'alimentation et veillez
à ce que le levier de positionnement du papier soit abaissé.
VERIFIER QUALITE IMPRES.
Certaines buses de la tête
d'impression sont obstruées et
cela provoque un effet négatif sur
la qualité de l'impression.
Effectuez une copie d'un
document : si la qualité de la
copie est bonne, appuyez sur
STOP pour éliminer momentanément le message (il sera de
nouveau affiché lorsque le
couvercle sera ouvert ou
lorsque vous interviendrez sur la
tête
d'impression)
sinon
exécutez la procédure de contrôle des buses (Maintenance).
VERIFIER L'ORIGINAL (nn)
Il n'y a pas de document dans le
chargeur automatique, le papier
est bloqué.
Insérez le document ou éliminez
le bourrage.
ENLEVEZ DOC
La lecture du document a été
interrompue.
Enlevez le document et appuyez
sur STOP.
Il n'y a pas assez d'espace dans
la mémoire. Les opérations
d'émission et de réception ne
peuvent pas avoir lieu.
Effacez de la mémoire les
documents dont vous n'avez
plus besoin.
APPUYEZ STOP
MEMOIRE PLEINE
+
SIGNAUX, ACCESSOIRES, MAINTENANCE
75
MESSAGE
SIGNIFICATION
INTERVENTION
MEMOIRE EMI. PLEINE
L'espace mémoire réservé à
l'émission est insuffisant. Les
émissions depuis la mémoire ne
peuvent pas avoir lieu.
Effacez de la mémoire les
documents dont vous n'avez
plus besoin.
FERMER LE COUVERCLE
Le couvercle est ouvert ou n'est
pas fermé correctement.
Fermez-le correctement.
ERREUR PAPIER (nn)
CONTROLER, ENFONCER
STOP
Un bourrage
produit.
s'est
Contrôlez et insérez le papier
correctement.
ERREUR IMPRIMANTE (nn)
ETEINDRE ET ALLUMER
Une
erreur
concernant
le
mouvement de la tête d'impression a été décelée.
Eteignez l'appareil. Contrôlez
que
la
tête
d'impression
coulisse librement puis allumez
l'appareil.
CONTROLER TETE D'IMPRES.
Il n'y a pas de tête d'impression
ou certaines buses ne fonctionnent pas correctement.
Contrôlez
que
la
tête
d'impression est insérée et
exécutez la procédure de contrôle des buses (Maintenance).
ERREUR DIAGNOSTIC (nn)
Les tests de diagnostic
détecté une erreur.
ont
Essayez d'appuyer sur ENVOI
pour éliminer temporairement le
message et appelez le service
d'assistance technique.
ERREUR LECTEUR (nn)
Une erreur a été détectée au
cours de lecture du document.
Enlevez le document et répétez
l'opération.
RE-ACTIVATION TETE
Le fax exécute la procédure de réactivation de la tête.
Aucune.
TETE D'IMPRESSION NEUVE?
1=OUI
0=NON
La tête d'impression
réinsérée.
Répondez de façon appropriée.
Si vous répondez affirmativement mais que la tête
d'impression n'est pas neuve, le
fax ne pourra pas déceler l'état
de manque d'encre.
PROCEDURE INTERROMPUE
Vous avez interrompu une procédure en appuyant sur STOP.
Aucune.
DONNEE CONFIRMEE
Le fax a accepté les programmations effectuées ou a exécuté
l'opération demandée.
Aucune.
EMISSION ACHEVEE
L'émission a été menée à bien.
Aucune.
EMISSION RATEE
L'émission a échoué.
Répétez l'opération.
PAS DE CONNEXION
La connexion au fax à distance
est impossible.
Aucune.
*REITERATION D'APPEL*
Le fax essaie de réexpédier le
document.
Aucune.
EMISSION INTERROMPUE
Vous avez interrompu l'opération.
Aucune.
ACTIVITE SUR DOCUMENT
L'opération demandée concerne
un document qui est déjà utilisé.
Aucune.
PAS DE DOCUMENT
Le document sélectionné n'existe
pas ou a été effacé.
Aucune.
ACTIVITE INEXISTANTE !
L'activité
pas.
Aucune.
76
de
papier
sélectionnée
a
été
n'existe
SIGNAUX, ACCESSOIRES, MAINTENANCE
Messages figurant sur les rapports
Le tableau ci-dessous illustre les messages pouvant figurer dans le champ "RESULTAT" des rapports.
Ces messages sont formés d'un code numérique et une indication signalant à l'opérateur la cause de
l'anomalie afin que ce dernier puisse l’éliminer (le journal d'activités ne comprend que le code numérique
pour des raisons d'espace). La colonne INTERVENTION énumère les actions devant être effectuées pour
résoudre le problème.
MESSAGE
SIGNIFICATION
INTERVENTION
01:PAS DE DOCUMENT
Le lecteur ne décèle la présence
d'aucun document à lire.
Contrôlez que le document est
inséré
dans
le
chargeur
automatique
et
qu'il
est
positionné correctement.
02:CONNEXION IMPOSSIBLE
L'appareil ne détecte aucune
tonalité ou reçoit des signaux
irréguliers.
Contrôlez que l'appareil est
connecté correctement à la
ligne téléphonique et que le
combiné n'est pas décroché.
Contactez votre interlocuteur et
essayez d'établir à nouveau la
connexion.
03:RECEPTEUR NE REPOND
PAS
L'appareil à distance ne répond
pas.
Contactez votre interlocuteur.
04:ANOMALIE EN EMISSION
RETRANSMET. DEPUIS PG nn
Une erreur a été décelée au
cours de l'émission (nn =
numéro de la page où l'erreur
s'est produite).
Réexpédiez le document à partir
de la page indiquée dans le
rapport de dernière émission.
05:RETRANSMETTRE LES
PAGES nn,...,nn
Le fax à distance a détecté la
réception erronée de certaines
pages (nn = numéro de la page
où l'erreur s'est produite).
Réexpédiez les pages indiquées
dans le rapport de dernière
émission.
07:DOCUMENT TROP LONG
Le document est trop long. Le
temps nécessaire pour l'envoyer
et pour le recevoir est supérieur
au temps à disposition.
Divisez le document.
08:CONTROLER ORIGINAL
Le lecteur ne peut pas lire le
document.
Enlevez
le
document
du
chargeur automatique, insérezle de nouveau et réexpédiez-le.
09:PAS DE DOCUMENT
DOCUMENT EN COURS
D'UTIL.
Le document est en cours
d'utilisation ou il a été supprimé
de la mémoire.
Assurez vous qu'aucune activité
n'est en cours sur le document
ou enregistrer de nouveau le
document avant de l'émettre.
10:ANOMALIE EN RECEPTION
Le fax décèle une erreur au
cours de la réception.
Contactez votre interlocuteur et
demandez-lui de vous envoyer
de nouveau le document.
11:RECEPTION IMPOSSIBLE
MEMOIRE PLEINE
Le fax n'a pas assez de mémoire
pour recevoir le document.
Supprimez de la mémoire les
documents dont vous n'avez
plus besoin.
12:RELEVE PROTEGEE
INTERDITE
L'identification
de
relève
protégée ne correspond pas.
Contactez votre interlocuteur et
contrôlez que les identifications
de relève mémorisées sont
correctes.
13:ANOMALIE EN RELEVE
Le fax distant n'a
document à envoyer.
Contactez votre interlocuteur.
pas
de
+
SIGNAUX, ACCESSOIRES, MAINTENANCE
77
MESSAGE
SIGNIFICATION
INTERVENTION
14:EMI. CONFIDENTIELLE
OPERATION INTERDITE
Le fax distant n'est pas
compatible ou ne possède pas la
boîte aux lettres confidentielle.
Contactez votre interlocuteur.
15:RES. FERME NUMERO NON
HABILITE
Le numéro de l'interlocuteur n'est
pas compris dans la liste des
interlocuteurs appartenant au
réseau.
Contactez votre interlocuteur et
contrôlez les numéros de fax.
16:RAPPORT COUPURE
SECTEUR
Le document a été émis après
une panne de courant.
Contactez votre interlocuteur.
17:COMPTAGE PAGES
ERRONE
Le fax signale que le nombre de
pages programmé ne correspond pas au nombre de pages
envoyées.
Réexpédiez.
18:ERREUR DE SYSTEME
Le fax a détecté une erreur du
système.
Eteignez puis rallumez le fax.
20:CONNEXION
INCOMPATIBLE CONTACTER
LE RECEPTEUR
Le mot de passe ne correspond
pas ou le fax récepteur a
interrompu la connexion.
Contactez votre interlocuteur.
21:TOUCHE STOP ENFONCEE
Vous avez interrompu l'activité.
Aucune.
22:OCCUPE
L'appareil relève la tonalité
occupée avant ou après la
connexion.
Retentez l'émission.
78
SIGNAUX, ACCESSOIRES, MAINTENANCE
RETRAIT DU PAPIER
RETRAIT DES ORIGINAUX COINCES
Si un original se bloque ou s’il ne sort pas correctement, le
message ci-contre s’affiche :
VERIFIER L'ORIGINAL (XX)
Procédez de la façon suivante :
1. Soulevez le panneau de
commande et enlevez les
documents qui sont coincés
dans la fente d’alimentation.
2. Enlevez le rouleau (cf.
lecteur optique) et extrayez
le document original bloqué
dans l’appareil.
3. Remontez le rouleau,
rabattez le panneau de
commande et replacez les
documents dans la fente.
RETRAIT DU PAPIER COINCE
Lorsqu’un bourrage de papier se produit, le message suivant
s’affiche :
ERREUR PAPIER (NN)
CONTROLER, ENFONCER STOP
Procédez de la façon suivante :
Si le bourrage se produit dans la zone de sortie des documents reçus/copiés
1. Enlevez le plateau de
positionnement des documents originaux.
2. Enlevez la feuille de papier
coincée dans l’appareil puis
remettez le plateau dans son
logement.
SIGNAUX, ACCESSOIRES, MAINTENANCE
79
Si le bourrage se produit dans la zone d’alimentation
1. Abaissez le couvercle de la
cassette d’alimentation.
2. Enlevez la feuille coincée
dans l’appareil.
Si vous n’arrivez pas à enlever
la feuille de papier, répétez les
opérations après avoir ôté la
cassette.
3. Refermez le couvercle de
la cassette d’alimentation.
ATTENTION :
Si vous n’arrivez pas à attraper la feuille coincée, attendez que l’émission/réception éventuelle en cours
soit terminée et éteignez puis rallumez le fax. Si la feuille n’est pas expulsée automatiquement, appelez le
service d’assistance technique.
80
SIGNAUX, ACCESSOIRES, MAINTENANCE
MAINTENANCE
Votre télécopieur ne requiert qu’un minimum d’entretien. En effet, il suffit de nettoyer périodiquement un
certain nombre d’éléments (lecteur optique, tête d’impression, etc.) et chaque fois que vous remplacez la
cartouche d’encre. Il est important d’effectuer soigneusement l’entretien préventif, vu qu’il exerce un effet
positif sur la qualité d’impression des documents reçus ou copiés.
ENCRE EPUISEE
Lorsque la cartouche d’encre est épuisée, le message ci-contre
s’affiche :
IL N’Y A PLUS D’ENCRE
Vous devez soit
• remplacer la tête d’impression si cette dernière est jetable,
soit
• remplacer la cartouche d’encre si la tête est équipée d’une cartouche interchangeable.
(La cartouche d’encre peut être remplacée plusieurs fois. Après un certain nombre de changements,
nous vous conseillons de remplacer la tête d’impression car la qualité d’impression risque de se
détériorer).
Au cours de l’exécution de ces opérations, la fuite d’une petite quantité d’encre pourrait salir le logement
de la tête d’impression. Pour empêcher cela, le fax insère automatiquement une feuille sous le chariot
d’impression.
REMPLACEMENT DE LA CARTOUCHE D’ENCRE
N’exécutez cette opération que si le fax est doté d’une tête d’impression avec une cartouche d’encre
interchangeable.
1. Soulevez le couvercle du
logement de la tête conformément aux instructions reportées sur le schéma cidessus.
2. Déplacez le levier noir pour
pouvoir ôter la cartouche
épuisée.
SIGNAUX, ACCESSOIRES, MAINTENANCE
3. Enlevez la cartouche.
81
NON!
4. Sortez la cartouche neuve de
son emballage et enlevez la
pellicule de protection.
Ne touchez jamais la zone de
sortie de l’encre.
5. Enfoncez immédiatement la
cartouche dans son logement en appuyant dans la
direction indiquée par la
flèche jusqu’à ce que vous
entendiez le déclic du levier,
ce qui confirme son insertion.
A ce niveau, le fax exécute la “Procédure automatique de nettoyage et de contrôle des buses” (décrite ciaprès) et imprime le résultat de cette procédure sur la feuille qu’il avait insérée automatiquement à la suite
du message signalant l’épuisement de l’encre.
REMPLACEMENT DE LA TETE D’IMPRESSION
La procédure ci-dessous décrit comment remplacer la tête d’impression (aussi bien une tête d’impression
jetable qu’une tête dotée d’une cartouche d’encre interchangeable).
1. Soulevez le couvercle du
logement de la tête conformément aux instructions reportées sur le schéma ci-dessus.
82
2. Déplacez le levier noir dans
la direction indiquée par la
flèche pour dégager la tête
d’impression (cartouche comprise si la tête est dotée
d’une
cartouche
interchangeable) et sortez cette
dernière de son logement.
3. Sortez la cartouche neuve
de son emballage et enlevez
la pellicule de protection.
SIGNAUX, ACCESSOIRES, MAINTENANCE
NON!
4. Introduisez la tête d’impression
dans son logement tout en
veillant à ce que les contacts
soient tournés vers la partie
antérieure de l’appareil.
Ne touchez pas les contacts
électriques ni les buses
d’impression (zone protégée par
une pellicule transparente). Si la
tête d’impression est dotée d’une
cartouche interchangeable,
n’enlevez pas la cartouche
d’encre de la tête d’impression.
NON!
5. Enfoncez la tête d’impression dans la direction
indiquée par la flèche
jusqu’à ce que vous entendiez un déclic qui confirme
son insertion correcte puis
refermez le couvercle du
logement de la tête d’impression.
SI...
La nouvelle tête d’impression est jetable, le message suivant s’affiche : TETE D’IMPRESSION NEUVE?
1=OUI 0=NON. Confirmez en appuyant sur la touche 1.
A ce stade, le fax exécute la “Procédure automatique de nettoyage et de contrôle des buses” (décrite ciaprès) et imprime le résultat de cette procédure sur la feuille qu’il avait insérée automatiquement au
préalable.
REMPLACEMENT DE LA TETE D’IMPRESSION AVANT QUE L’ENCRE NE SOIT EPUISEE
Consultez “INFORMATIONS SUPPLEMENTAIRES” à la fin du manuel.
PROCEDURE AUTOMATIQUE DE NETTOYAGE ET DE CONTROLE DES BUSES
Lorsque vous avez remplacé la tête d’impression ou la cartouche d’encre, le fax exécute automatiquement
une procédure de nettoyage des buses puis en vérifie le fonctionnement correct et imprime le résultat sur
la feuille insérée automatiquement après l’apparition du message signalant l’épuisement de l’encre. Le
test d’impression contient une échelle graduée, un graphique et du texte qui permettront à l’opérateur
d’évaluer immédiatement la qualité d’impression.
A la fin de la procédure, le message suivant s’affiche :
VERIFIER QUALITE IMPRES.
1=SORTIR
0=REPETER
Contrôlez que l’échelle graduée ne présente pas d’interruptions et que les zones noires ne présentent
pas de rayures blanches horizontales. Dans ces conditions, qui confirment l’insertion correcte et le bon
fonctionnement de la tête d’impression, entrez 1 : le fax se positionne en état d’attente et est prêt à être
utilisé.
SIGNAUX, ACCESSOIRES, MAINTENANCE
83
Par contre, si vous remarquez des interruptions ou des rayures blanches, mais qu’à votre avis la qualité
d’impression est satisfaisante, appuyez sur 1, sinon entrez 0 pour que le fax nettoie de nouveau les buses.
Si le nouveau test d’impression n’est pas satisfaisant, répétez la procédure pour la dernière fois. Si la
qualité de l’impression n’est pas satisfaisante malgré ces trois opérations, entrez 1 et exécutez la
“Procédure manuelle de contrôle des buses” décrite dans la section relative au nettoyage périodique. Si la
qualité d’impression est toujours mauvaise après l’exécution de cette procédure, cela signifie
probablement que la tête d’impression est défectueuse. Nous vous conseillons de la remplacer.
NETTOYAGE PERIODIQUE
Nettoyage du lecteur optique
L’accumulation de poussière sur le miroir du lecteur optique peut entraver la lecture des documents.
Nettoyez le miroir régulièrement afin d’éviter ce genre de problèmes. Pour cela, procédez comme suit :
1. Eteignez le fax puis soulevez
le panneau de commande.
2. Actionnez le levier situé sur
le côté gauche du rouleau et
sortez ce dernier de son
logement.
Enlevez la poussière à l’aide
d’un chiffon.
3. Nettoyez le miroir du lecteur
optique à l’aide d’un chiffon
imbibé d’un produit de
nettoyage pour le verre puis
essuyez-le
soigneusement
(ne versez pas le nettoyant
directement sur le miroir).
Remontez le rouleau et
abaissez le panneau de
commande.
Procédure manuelle de contrôle des buses
Si vous remarquez que la qualité d’impression diminue, procédez de la façon suivante :
1.
Appuyez sur la touche FONCTION suivie du chiffre 8.
2.
Appuyez sur la touche ENVOI.
3.
Actionnez la touche 5 ou 6 pour visualiser la fonction
"REGLAGE TETE D'IMPRES.".
4.
Appuyez sur la touche ENVOI.
5.
Actionnez la touche 5 ou 6 pour visualiser la fonction
"CONTROLE DES BUSES" et appuyez sur la touche
ENVOI. Le fax lance l’opération de contrôle des buses et
imprime le résultat du diagnostic.
FONCTION
8. REGLAGES
(0-9)
8. REGLAGES
NOUVELLE TETE D'IMPRES.
8. REGLAGES
REGLAGE TETE D'IMPRES.
REGLAGE TETE D'IMPRES.
RE-ACTIVATION TETE
IMPRESSION EN COURS
SI...
vous désirez remplacer la tête d’impression jetable avant de la fin d’encre, consultez “INFORMATIONS
SUPPLEMENTAIRES” à la fin du manuel.
84
SIGNAUX, ACCESSOIRES, MAINTENANCE
RESULTAT DU DIAGNOSTIC
Le test d’impression exécuté par le fax contient une échelle graduée et un message relatif à l’état de
fonctionnement des buses.
Correct
Si l’échelle graduée est similaire au schéma suivant :
et le message relatif aux buses de la tête d’impression est LES BUSES FONCTIONNENT, cela signifie
que la tête d’impression est insérée correctement et que tous les circuits électriques fonctionnent comme
il se doit. Appuyez sur la touche STOP pour terminer la procédure.
Défectueux
Si l’échelle graduée est similaire au schéma suivant :
et le message est LES BUSES FONCTIONNENT, cela signifie qu’il y a un problème de type mécanique.
Dans ce cas, consultez le tableau suivant :
CAUSE
INTERVENTION
La surface du papier est particulièrement poreuse.
Imprimez sur l’autre face du papier ou changez de
type de papier.
Il y a un corps étranger sur la pointe d’impression
que le tampon de feutre de la tête d’impression ne
peut pas enlever.
Enlevez la tête d’impression. Enlevez le corps
étranger avec précaution en veillant à ne pas
toucher les contacts électriques ni la pointe
d’impression. Remettez en place la tête
d’impression et suivez la “Procédure automatique
de nettoyage et de contrôle des buses”.
La pointe d’impression est sale.
Exécutez la procédure de “Nettoyage de la lamelle
de nettoyage de la tête d’impression".
Les buses sont obstruées.
Exécutez la procédure de “Réactivation de la tête
d’impression” (trois fois au maximum). Si vous
n’obtenez aucun résultat, changez la tête
d’impression.
Par contre, si l’échelle graduée est similaire au schéma suivant :
et le message est BUSES ENDOMMAGEES, cela signifie qu’il y a un problème électrique. Si le cas se
produit, consultez le tableau ci-après :
SIGNAUX, ACCESSOIRES, MAINTENANCE
85
CAUSE
INTERVENTION
La tête d’impression a été remplacée ou insérée
de façon erronée.
Enlevez et réinsérez la tête d’impression, puis
exécutez la “Procédure automatique de nettoyage
et de contrôle des buses".
Il y a un ou plusieurs contacts défectueux.
Exécutez la procédure de "Nettoyage des contacts
électriques de la tête d’impression" puis la
“Procédure automatique de nettoyage et de
contrôle des buses".
Un ou plusieurs contacts sont brisés.
Remplacez la tête d’impression.
Nettoyage des contacts électriques de la tête d’impression
1. Eteignez le fax puis soulevez
le couvercle du logement de
la tête d’impression conformément
aux
indications
reportées sur le schéma.
2. Actionnez les leviers pour
débloquer la tête d’impression
(cartouche comprise s’il s’agit
d’une tête dotée d’une cartouche
d’encre interchangeable).
4. Nettoyez
les
contacts
électriques à l’aide d’un
chiffon sec.
Ne touchez pas les buses.
5. Nettoyez également les
contacts électriques du
chariot porte-tête à l’aide
d’un chiffon sec puis
refermez le couvercle.
86
3. Enlevez la tête d’impression.
SIGNAUX, ACCESSOIRES, MAINTENANCE
Nettoyage de la lamelle de nettoyage de la tête d’impression
1. Eteignez le fax puis soulevez le
couvercle du logement de la
tête d’impression conformément aux indications reportées
sur le schéma.
2. Déplacez la tête d’impression dans le sens indiqué
par la flèche.
3. Nettoyez
la
lamelle
de
nettoyage
de
la
tête
d’impression à l’aide d’un
coton-tige puis refermez le
couvercle du logement de la
tête d’impression.
RESOLUTION DES PROBLEMES PAR VOUS-MEME
Certains problèmes ne peuvent pas être imputés à un mauvais fonctionnement du fax. Le but de cette
section est de vous aider à résoudre rapidement de tels problèmes par vous-même, afin d'épargner du
temps et de l'argent. Si les solutions décrites ci-dessous ne vous permettent pas de résoudre le problème
en question ou si d'autres problèmes surviennent, appelez le service d'assistance technique.
PROBLEME
L'affichage ne fonctionne pas.
Le document ne peut pas être inséré.
VERIFIEZ SI...
•
•
•
•
•
•
•
•
Le document ne peut pas être émis.
•
•
•
•
•
Vous ne pouvez pas recevoir un document.
•
•
•
•
le fax est allumé.
le câble d'alimentation est bien branché.
le panneau de commande est bien fermé.
le papier du document n'est pas trop épais.
le document n'est pas plié ou froissé.
le document est bien positionné dans la fente
d'alimentation.
le document est coincé dans l'appareil.
les rouleaux d'entraînement sont parfaitement
propres.
le fax est allumé.
le document a été inséré correctement.
le fax du destinataire est en mode réception.
vous pouvez entendre la tonalité lorsque vous
branchez un téléphone à la prise téléphonique
de votre fax.
en appuyant sur la touche LIGNE la tonalité de
ligne est présente.
le fax est allumé.
la réserve de papier est épuisée et la mémoire
saturée ou bien un bourrage de papier est
survenu et la mémoire est saturée.
vous pouvez entendre la tonalité lorsque vous
branchez un téléphone à la prise téléphonique
de votre fax.
en appuyant sur la touche LIGNE la tonalité de
ligne est présente.
+
SIGNAUX, ACCESSOIRES, MAINTENANCE
87
PROBLEME
VERIFIEZ SI...
Vous ne pouvez pas imprimer un document reçu
dans la mémoire.
•
•
Vous ne pouvez avoir
téléphonique avec votre fax.
conversation
•
Un document reçu n'est pas automatiquement
réduit.
•
Vous recevez une feuille blanche.
•
Le document émis est complètement blanc.
•
le paramètre de configuration REDUCTION a
été activé (référez-vous à la section
"Programmation des paramètres de
configuration").
le document a été correctement inséré par
l'émetteur.
le document a été inséré recto vers le haut.
Vous recevez un document très clair.
•
le document émis était très clair.
Vous recevez un document très sombre.
•
le document émis était très sombre.
Présence de lignes verticales sur le document
reçu.
•
le miroir du lecteur optique de l'émetteur est
parfaitement propre.
Présence de lignes verticales sur le document
copié.
•
le miroir du lecteur optique est parfaitement
propre.
Le document reçu ou copié présente des
caractères incomplets et/ou des bavures sur des
figures ou sur toute la page.
•
•
•
le type de papier adéquat a été utilisé.
la pointe d'impression est parfaitement propre.
les contacts électriques sont parfaitement
propres.
la tête d'impression n'est pas endommagée.
de
•
la réserve de papier est épuisée.
un bourrage de papier est survenu à l'intérieur
de votre appareil.
le téléphone est correctement branché à la
prise téléphonique du fax.
Tableau du jeu de caractères
Le tableau ci-dessous vous donne une liste des
caractères alphanumériques pouvant être
imprimés et affichés.
A
M
Y
Pour afficher des caractères nationaux, vous
B
N
Z
0
]
devez tout d’abord sélectionner la langue à l’aide
du paramètre de configuration LANGUE.
C
O
1
.
'
D
P
2
+
>
E
Q
3
?
#
F
R
4
-
&
G
S
5
/
,
H
T
6
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I
U
7
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8
espace
K
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9
%
L
X
88
[
`
!
SIGNAUX, ACCESSOIRES, MAINTENANCE
CARACTERISTIQUES TECHNIQUES
Caractéristiques générales
Modèle
Afficheur
Compatibilité
Résolution
Emetteur/récepteur de table
Cristaux liquides (LCD) 24+24 caractères
ITU
Balayage horizontal :
8 pixels/mm
Balayage vertical :
standard 3,85 lignes/mm
fin 7,7 lignes/mm
propriétaire 11,81 lignes/mm
superfin 15,4 lignes/mm
Temps d’émission
7 sec. (14400 bps en MMR)
Vitesse modem
14400/9600/7200/4800/2400 bps
Méthode de compression
MH, MR, MMR, Propriétaire
Méthode de balayage
CIS
Capacité de la mémoire
70 pages ITU-TS Test Sheet n° 1 (Slerexe Letter)
ADF
25 feuilles A4, Letter, Legal
Technologie d’impression
A jet d’encre sur papier ordinaire
Largeur max. d’impression 208 mm
Papier d’impression
A4, Letter, Legal
Alimentation papier
Cassette pour feuilles de papier ordinaire (150 feuilles A4 de 80 gr/m²)
Dimensions :
Largeur
324 mm
Profondeur
325 mm
Hauteur
230 mm
Poids
6 kg
Caractéristiques électriques :
Alimentation
220 - 240 Vca, 50/60 Hz (selon les versions nationales)
Conditions ambiantes
Température
de 5 °C à +35 °C (fonctionnement)
de -15 °C à +45 °C (transport)
de 0 °C à +45 °C (stockage)
Humidité relative
15% - 85% (fonctionnement et stockage)
(sans condensation)
5% - 95% (transport)
SIGNAUX, ACCESSOIRES, MAINTENANCE
89
INFORMATIONS SUPPLEMENTAIRES
La première partie de ces informations concerne le chapitre SIGNAUX, ACCESSOIRES,
MAINTENANCE tandis que la deuxième partie se réfère au chapitre LES PROCEDURES
(Reception).
REMPLACEMENT DE LA TETE D’IMPRESSION AVANT QUE L’ENCRE NE SOIT EPUISEE
Si, pour optimiser la qualité d’impression, vous désirez remplacer la tête d’impression jetable avant que le
message de fin d’encre n’apparaisse, vous devez :
1.
2.
3.
4.
5.
Ouvrir le couvercle et extraire la tête d’impression.
Introduire la tête d’impression neuve dans son logement et refermer le couvercle.
Appuyer sur FONCTION 8.
Appuyer sur ENVOI. L’écran affichera le message relatif au réglage de la nouvelle tête d’impression.
Appuyer sur ENVOI. Un message vous demandera de confirmer l’introduction de la tête d’impression
dans son logement.
6. Appuyer sur 1 pour confirmer.
7. Appuyer sur STOP pour sortir de la procédure.
RECEPTION AVEC REPONDEUR EXTERIEUR
Si vous disposez d’un répondeur, vous devez le prédisposer en enregistrant un message d’accueil (d’une
durée d’environ 10 secondes), du type :
“Bonjour, vous êtes sur le répondeur du fax numero nnnnnn. Si vous souhaitez laisser un message, parlez
après le bip sonore ou émettez votre document en appuyant sur la touche d’envoi de votre fax. Merci.”
Programmez sur le répondeur le nombre de sonneries au terme desquelles le répondeur se déclenchera
(nous vous conseillons d’en programmer 2 ou 3).
Activer le paramètre de configuration “FAX/REPONDEUR” (paramètre disponible que pour certains pays).
Lorsqu’un appel arrive, le fax reconnaît s’il s’agit d’un appel fax ou d’une communication téléphonique.
Dans le premier cas, le fax désactive le répondeur et se prédispose automatiquement à la réception d’un
document. Dans le deuxième cas, le répondeur transmet le message d’accueil mémorisé et enregistre
ensuite celui du correspondant.
Si le correspondant a effectué la sélection à partir du téléphone, ou bien s’il désire transmettre un
document après avoir laissé un message sur le répondeur, il doit appuyer sur la touche de confirmation de
son propre appareil. Le fax du destinataire entend le signal d’appel et se prédispose pour la réception.
Si le fax détecte une durée de silence d’environ six secondes (parce que le correspondant ne laisse aucun
message ou le message est terminé) il se prédispose en mode de réception automatique. La durée du
silence peut être modifiée par l’intermédiaire du paramètre de configuration “DUREE DU SILENCE” du
fax.
90
INDEX ANALYTIQUE
A
F
Aide-mémoire
interventions sur les données, 36
interventions sur les paramètres de
sélection, 36
interventions sur les procédures de
fonctionnement, 36
Format date, 29
C
Caractères, 88
Chargeur automatique, 51
Composition
manuelle, 14
Configuration d’exploitation, 27
Connexion a la ligne téléphonique, 6
Connexion du téléphone/répondeur, 6
Conversation téléphonique, 31
réservation/interruption, 31
Copie, 31
D
Date et heure
définition, 10
format, 10
Dépose
émission, 61
Documents
retrait, 79
Documents en mémoire, 68
Documents pouvant être émis, 51
Données d’identification, 10
E
Ecoute tonalité de ligne, 29
Emission
à mains libres, 31
depuis la mémoire, 57
identification émetteur, 27
multidiffusion, 22
par le téléphone, 31
réexpédition, 54
réexpédition automatique, 27
réexpédition de documents, 22
résolution, 29
vitesse, 27
Error Correction Mode, 29
INDEX ANALYTIQUE
I
Impression
cassette papier, 6
format papier, 28
réduction, 29
Imprimante, 19
Installation
programmation des paramètres, 12
L
Langue, 29
M
Maintenance, 81
encre épuisée, 81
remplacement de la tête d’impression, 82
Mémoire, 68
gestion, 24
mémorisation automatique, 27
Mémorisation automatique, 21
Modem, 19
Multidiffusion, 55
N
Nom de l’émetteur, 11
Numéro de l’émetteur
comment l’introduire, 12
mémorisation, 12
Numérotation, 20
abrégée, 20
alphabétique, 20
changement du type de numérotation, 20
deuxième tonalité, 21
pause, 21
programmation appel rapide, 43
Numérotation des pages, 52
O
Ordinateur personnel, 26, 29
connexion, 30
91
P
S
Paramètres d’installation, 12
modification, 13
Personnalisation de l’appareil, 27
impression des paramètres de
configuration, 42
prédisposition des paramètres de
configuration, 41
Scanner, 3, 19
nettoyage du lecteur optique, 84
Sécurité, 25
Mot de passe, 26
réseau ferme, 26
Sélection
impression des données programmées, 45
Signaux, 75
R
Rapport, 24
dernière émission, 25
dernière réception, 25
journal d’activités, 25
multidiffusion, 25, 28
Réception, 22
automatique, 22, 58
confidentielle, 22
identification du type d’appel, 22
manuelle, 22, 58
Réglage
cassette, 7
volume du haut-parleur, 31
Réglages, 32
Relève, 60
impression des identifications, 61
libre, 61
protégée, 62
réception, 23, 62
Résolution des problèmes par vous-même, 87
92
T
Télédiagnostic, 29
Tête d’impression, 3
nettoyage de la lamelle de nettoyage de la
tête d’impression, 87
remplacement, 82
nettoyage des contacts électriques, 86
U
Utilisation de base, 14
INDEX ANALYTIQUE
Part Number 057624X-01