Manual do proprietário | Xerox PHASER 4400 Manuel utilisateur

Imprimante laser
Phaser
Guide de
™
4400
mise en réseau
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Sommaire
Adresse IP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1
Vue d’ensemble . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1
Adressage IP automatique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1
Autres méthodes de définition de l’adresse IP de l’imprimante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1
Définition de l’adresse IP à partir du panneau avant . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2
Activation du protocole DHCP sur l’imprimante. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
Définition de l’adresse IP avec CentreWare Internet Services . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
Réinitialisation de l’imprimante avec CentreWare Internet Services . . . . . . . . . . . . 3
DNS (Domain Name Service) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4
Configuration de DNS à l’aide de CentreWare Internet Services . . . . . . . . . . . . . . . 4
DDNS (Dynamic Domain Name Service) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4
Gestion de l’imprimante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
Vue d’ensemble . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
Configurer une connexion à l’imprimante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
Exécution du programme d’installation Xerox . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
Obtenir l’URL (chemin d’accès réseau) de l’imprimante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
Création d’une imprimante IPP. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
Gestion de l’utilisation de l’imprimante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
CentreWare DP pour NetWare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
CentreWare MC (Microsoft Management Console). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
CentreWare Internet Services . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
CentreWare Web . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
Fonctions de gestion d’imprimante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
Comptabilité des travaux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
Alertes MaiLinX . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
Rapports de profil d’utilisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
Impression de rapports de profil d’utilisation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
Envoi de rapports par courrier électronique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
Xerox Usage Analysis Tool . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
Réseau Windows 95/98/Me. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
Etapes préliminaires . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
Etapes d’installation rapide au moyen du CD-ROM . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
Autres méthodes d’installation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
Xerox TCP/IP Port Monitor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
Logiciel PhaserPort . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
Dépannage sous Windows 95/98/Me . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
Copyright © 2002, Xerox Corporation. Tous droits réservés.
i
Réseau Windows NT 4.x. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18
Etapes préliminaires . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18
Etapes d’installation rapide au moyen du CD-ROM . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18
Autres méthodes d’installation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
Etapes d’installation rapide (protocole TCP/IP de Microsoft) . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
Etapes d’installation rapide (protocole AppleTalk) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20
Xerox TCP/IP Port Monitor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
Dépannage sous Windows NT 4.x (TCP/IP) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22
Dépannage sous Windows NT 4.x (AppleTalk) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23
Réseau Windows 2000/XP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24
Etapes préliminaires . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24
Etapes d’installation rapide au moyen du CD-ROM . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24
Autres méthodes d’installation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25
Etapes d’installation rapide (protocole TCP/IP de Microsoft) . . . . . . . . . . . . . . . . . 25
Etapes d’installation rapide (protocole AppleTalk) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26
Xerox TCP/IP Port Monitor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28
Dépannage sous Windows 2000/XP (TCP/IP) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29
Dépannage sous Windows 2000/XP (AppleTalk). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30
Réseau Macintosh EtherTalk
(MacOS 8.x/9.x/X, version 10.1) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31
Configuration requise . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31
Activation d’EtherTalk . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31
Etapes d’installation rapide pour MacOS 8.x et 9.x . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32
Configuration du port Ethernet Macintosh pour TCP/IP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32
Création d’une imprimante LPR avec LaserWriter 8.5.1 ou version ultérieure . . . 32
Création d’une imprimante AppSocket avec LaserWriter 8.6 . . . . . . . . . . . . . . . . . 32
Configuration requise pour l’utilisation de PhaserPort pour MacOS . . . . . . . . . . . 33
Installation rapide pour MacOS X, version 10.1 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34
Configuration requise . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34
Configuration du port Ethernet Macintosh Ethernet pour
TCP/IP ou AppleTalk . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34
Création d’une imprimante LPR avec MacOS X, version 10.1 . . . . . . . . . . . . . . . . . 34
Création d’une imprimante AppleTalk avec MacOS X, version 10.1 . . . . . . . . . . . . 34
Dépannage du Macintosh (MacOS 8.x/9.x/10.1) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35
Dépannage pas à pas du Macintosh . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35
Imprimante laser Phaser™ 4400
ii
Réseau Novell NetWare 3.x/4.x/5.x . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36
Logiciel de configuration pour les réseaux NetWare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36
Installation rapide . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36
Advanced setup . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37
Configuration du serveur d’impression NetWare 3.x/4.x/5.x . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37
Configuration avec CentreWare DP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37
Configuration avancée en mode bindery ou pour les services d’annuaire NetWare
(NDS, NetWare Directory Services) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38
Services NDPS/NEPS (Novell NetWare Distributed/Enterprise Print Services) . . . 38
Dépannage sous Novell NetWare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38
Configuration requise . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38
Contrôle rapide de dépannage sous Novell NetWare. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38
Dépannage pas à pas de Novell NetWare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39
Réseau UNIX/Linux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42
Vue d’ensemble . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42
Etapes d’installation rapide. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42
Ressources supplémentaires . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43
Index. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44
Imprimante laser Phaser™ 4400
iii
Imprimante laser Phaser™ 4400
Adresse IP
Vue d’ensemble
Une adresse IP (Internet Protocol) est nécessaire pour identifier l’imprimante sur un réseau. Suivez les
procédures de cette section pour définir l’adresse IP de votre imprimante.
■
Adressage IP automatique — voir la page 1.
■
Autres méthodes de définition de l’adresse IP de l’imprimante — voir la page 1.
■
DDNS (Dynamic Domain Name Service) — voir la page 4.
D’autres sections du Guide de mise en réseau présentent les instructions d’installation spécifiques aux
systèmes d’exploitation.
Adressage IP automatique
Le programme d’installation Xerox pour Windows définit l’adresse IP de l’imprimante dans les
conditions suivantes :
■
L’imprimante possède une connexion réseau.
■
TCP/IP est installé et configuré sur l’ordinateur client.
■
L’adresse IP n’a pas déjà été affectée, par exemple, depuis le panneau avant de l’imprimante ou
par le protocole DHCP (Dynamic Host Configuration Protocol). DHCP est un système dans lequel
des serveurs de réseau peuvent dynamiquement allouer des adresses IP. L’imprimante fait office
de client DHCP ; lorsqu’elle est réinitialisée, elle reçoit une adresse IP du serveur DHCP.
Pendant la procédure d’installation, vous avez la possibilité d’accepter l’adresse attribuée de façon
automatique ou d’en choisir une autre. Sur des réseaux de petite taille, l’adresse attribuée
automatiquement convient dans la plupart des cas. En revanche, sur des réseaux plus importants,
contactez votre administrateur réseau afin de déterminer si l’adresse suggérée est compatible.
Autres méthodes de définition de l’adresse IP de
l’imprimante
Vous pouvez définir l’adresse IP de l’imprimante à l’aide de l’une des méthodes suivantes :
■
Panneau avant
■
DHCP
■
CentreWare Internet Services est un outil d’administration et de support d’imprimante qui
s’appuie sur la technologie Web. Avec le logiciel CentreWare IS, vous pouvez accéder à l’état de
l’imprimante et gérer votre imprimante sur un réseau TCP/IP à l’aide d’un navigateur Web.
■
Pour UNIX, utilisez une séquence de commandes en langage naturel fournie par Xerox pour
préparer un fichier de configuration. Lorsque vous envoyez le fichier à l’imprimante, vous stockez
les informations d’adressage IP dans la mémoire de l’imprimante, qui les lit lors de sa
réinitialisation.
Copyright © 2002, Xerox Corporation. Tous droits réservés.
1
Adresse IP
■
Des fichiers utilitaires PostScript peuvent être utilisés sur des hôtes sans BOOTP ni DHCP— voir le
fichier LisezMoi sur le CD-ROM Programme d’installation et utilitaires de l’imprimante. Le
fichier LisezMoi PC se trouve dans le répertoire UTILS du CD-ROM Programme d’installation et
utilitaires de l’imprimante ; le fichier LisezMoi Macintosh est dans le dossier Utilitaires réseau.
Remarque
Lorsque deux méthodes d’adressage IP ou plus sont utilisées simultanément, l’imprimante
utilise la première adresse obtenue avec succès.
Informations requises pour l'adressage IP
Informations
Commentaires
Adresse Internet (IP) de l’imprimante L’adresse IP se présente sous la forme xxx.xxx.xxx.xxx, où xxx représente
un nombre décimal compris entre 0 et 255.
Masque de réseau
En cas de doute, n’entrez rien ; l’imprimante choisira le masque approprié.
Adresse par défaut de
routeur/de passerelle
Cette adresse est nécessaire lorsque vous souhaitez communiquer avec
l’imprimante depuis un endroit autre que le segment réseau local.
Définition de l’adresse IP à partir du panneau avant
Pour plus d’informations sur l’utilisation du panneau avant, reportez-vous à la section Panneau avant
du Guide des fonctions sur le CD-ROM Documentation interactive.
Remarque
DHCP doit être réglé sur Désactivé pour permettre la définition de l’adresse IP à partir du
panneau avant de l’imprimante.
1.
Menus étant en surbrillance, appuyez sur la touche OK.
2.
Appuyez sur la touche Flèche bas pour passer au menu Configuration de connexion
et appuyez sur la touche OK.
3.
Passez au menu Adresse TCP/IP en appuyant sur la touche Flèche bas et appuyez sur la
touche OK.
4.
Passez à Adresse TCP/IP en appuyant sur la touche Flèche haut ou Flèche bas et appuyez
sur la touche OK.
5.
Vérifiez le nombre de caractères de l’adresse IP. Ceux-ci doivent être au nombre de 12. Les
adresses IP sont entrées selon le format xxx.xxx.xxx.xxx, où chaque segment correspond à un
nombre compris entre 0 et 255.
6.
En appuyant sur la touche Flèche haut ou Flèche bas, choisissez le nombre approprié pour le
premier segment de l’adresse. Appuyez sur la touche OK pour accepter ce segment.
7.
Répétez l’étape 6 pour chaque autre segment.
8.
Passez à Masque réseau TCP/IP en appuyant sur la touche Flèche haut ou Flèche bas.
9.
En appuyant sur la touche Flèche haut ou Flèche bas, choisissez le nombre approprié pour le
premier segment de l’adresse. Appuyez sur la touche OK pour accepter ce segment.
10. Répétez l’étape 9 pour chaque autre segment.
Imprimante laser Phaser™ 4400
2
Adresse IP
11. Passez à Passerelle TCP/IP en appuyant sur la touche Flèche haut ou Flèche bas.
12. Passez au nombre approprié pour le premier segment de l’adresse en appuyant sur la touche
Flèche haut ou Flèche bas. Appuyez sur la touche OK pour accepter ce segment.
13. Répétez l’étape 12 pour chaque autre segment.
14. Passez à Quitter et appuyez sur la touche OK pour sortir du système de menus.
Activation du protocole DHCP sur l’imprimante
Vérifiez que le protocole DHCP de l’imprimante est activé sur le panneau avant ou à l’aide de
CentreWare IS.
Remarque
Pour déterminer l’adresse IP de votre imprimante, sélectionnez Identification de
l’imprimante sur le panneau avant ou imprimez une copie des Pages de configuration. Pour
plus d’informations sur l’utilisation du panneau avant, reportez-vous à la section Panneau
avant du Guide des fonctions sur le CD-ROM Documentation interactive.
Définition de l’adresse IP avec CentreWare Internet Services
CentreWare IS est un outil d’administration et de support d’imprimante utilisant la technologie Web.
Avec le logiciel CentreWare IS, vous pouvez accéder à l’état de l’imprimante et gérer l’imprimante sur
un réseau TCP/IP à l’aide d’un navigateur Web. Pour plus d’informations, reportez-vous à CentreWare
Internet Services (IS) dans la section Gestion de l’imprimante.
Après la définition de l’adresse IP de l’imprimante par une autre méthode, vous pouvez effectuer le
reste de la configuration TCP/IP avec CentreWare IS.
1.
Connectez-vous à l’imprimante via CentreWare IS en entrant l’adresse IP de votre imprimante
dans le navigateur.
2.
A droite de la page principale CentreWare IS de l’imprimante, cliquez sur Propriétés.
3.
Du côté gauche, sous Protocoles, cliquez sur TCP/IP.
4.
Entrez les paramètres de votre imprimante et cliquez sur Enregistrer les modifications en bas de
la page.
Réinitialisation de l’imprimante avec CentreWare Internet Services
1.
Connectez-vous à l’imprimante via CentreWare IS en entrant l’adresse IP de votre imprimante
dans le navigateur.
2.
Du côté droit de la page principale de CentreWare IS, cliquez sur Propriétés.
3.
Sous l’onglet Général, sélectionnez Réinitialisations.
4.
Cliquez sur Réinitialiser imprimante. L’imprimante ne met la page Web à jour qu’à la fin de la
réinitialisation.
Imprimante laser Phaser™ 4400
3
Adresse IP
DNS (Domain Name Service)
L’imprimante prend en charge le protocole DNS grâce au résolveur DNS intégré. Le protocole du
résolveur DNS communique avec un ou plusieurs serveurs DNS pour demander l’adresse IP d’un nom
d’hôte donné ou le nom d’hôte d’une adresse IP spécifique.
Pour utiliser un nom d’hôte IP pour l’imprimante, l’administrateur système doit avoir configuré un ou
plusieurs serveurs DNS et une base de données locale réservée aux noms de domaines DNS.
Pour configurer l’imprimante pour DNS, fournissez un maximum de deux adresses IP de serveur de
noms DNS. Il existe deux manières de configurer l’imprimante :
■
DHCP
■
TCP/IP — Voir la rubrique suivante.
Configuration de DNS à l’aide de CentreWare Internet Services
Une fois l’adresse IP de l’imprimante définie, vous pouvez configurer l’imprimante pour DNS avec
CentreWare IS.
1.
Connectez-vous à l’imprimante via CentreWare IS en entrant l’adresse IP de votre imprimante
dans le navigateur.
2.
Du côté droit de la page principale de CentreWare IS, cliquez sur Propriétés.
3.
Dans le groupe Protocoles, cliquez sur TCP/IP.
4.
Sous Paramètres DNS, sélectionnez Activé pour Résolveur DNS.
5.
Entrez les informations suivantes :
6.
■
Adresse IP du serveur de noms principal (obligatoire)
■
Adresse IP du serveur de nom secondaire (facultatif)
Lorsque vous avez indiqué tous les paramètres, cliquez sur Enregistrer les modifications en bas
de la page.
DDNS (Dynamic Domain Name Service)
L’imprimante prend en charge DDNS par l’intermédiaire de DHCP. DHCP doit être activé pour
permettre le fonctionnement de DDNS. Pour activer DHCP :
1.
Connectez-vous à l’imprimante via CentreWare IS en entrant l’adresse IP de votre imprimante
dans le navigateur.
2.
A droite de la page principale CentreWare IS de l’imprimante, cliquez sur Propriétés.
3.
Du côté gauche, sous Protocoles, cliquez sur TCP/IP.
Imprimante laser Phaser™ 4400
4
Adresse IP
4.
Pour l’option BOOTP/DHCP choisissez Activé.
Pour activer DDNS, entrez les informations de configuration DDNS/WINS suivantes :
5.
■
DDNS - Choisir Activé.
■
Diffuser le nom d’hôte – Choisir Désactivé.
■
Nom DDNS/WINS – Utilisez le nom par défaut fourni par Xerox ou entrez un autre nom.
■
Adresse IP du serveur de nom principal (facultatif)
■
Adresse IP du serveur de nom secondaire (facultatif)
Lorsque vous avez indiqué tous les paramètres, cliquez sur Enregistrer les modifications en bas
de la page.
Imprimante laser Phaser™ 4400
5
Imprimante laser Phaser™ 4400
Gestion de l’imprimante
Vue d’ensemble
Pour démarrer le programme d’installation Xerox pour votre système d’exploitation, procédez comme
suit. Vous trouverez les informations nécessaires dans les sections suivantes :
■
Gestion de l’utilisation de l’imprimante — voir la page 7.
■
CentreWare DP pour NetWare — voir la page 7.
■
CentreWare MC (Microsoft Management Console) — voir la page 8.
■
CentreWare Internet Services — voir la page 8.
■
CentreWare Web — voir la page 8.
■
Fonctions de gestion d’imprimante — voir la page 9.
■
Comptabilité des travaux — voir la page 9.
■
Rapports de profil d’utilisation — voir la page 10.
Configurer une connexion à l’imprimante
Exécution du programme d’installation Xerox
Un seul et même programme d’installation intégré est utilisé pour installer les pilotes d’imprimante et
les autres logiciels. Le programme d’installation Xerox effectue automatiquement la procédure
d’installation et crée une imprimante. Dans la plupart des cas, il vous suffit de faire quelques choix au
cours de l’installation en cliquant sur Suivant pour passer d’un écran à l’autre.
Windows 95/98/Me/NT/2000
1.
2.
Insérez le CD-ROM Programme d’installation et utilitaires de l’imprimante dans le lecteur de
CD de l’ordinateur.
■
Si la fonction de démarrage automatique de Windows est activée, le CD-ROM démarre
automatiquement.
■
Si la fonction de démarrage automatique de Windows est désactivée, cliquez deux fois sur
Poste de travail, puis sur l’icône du CD pour accéder au CD-ROM et ensuite sur startup.exe.
Suivez les instructions à l’écran pour procéder à l’installation.
Macintosh
1.
Insérez le CD-ROM Programme d’installation et utilitaires de l’imprimante dans le lecteur de
CD de l’ordinateur.
2.
Cliquez sur Lancez-moi en premier.
3.
Suivez les instructions à l’écran pour procéder à l’installation.
Copyright © 2002, Xerox Corporation. Tous droits réservés.
6
Gestion de l’imprimante
Obtenir l’URL (chemin d’accès réseau) de l’imprimante
1.
Connectez-vous à l’imprimante via CentreWare IS en entrant l’adresse IP de votre imprimante
dans le navigateur.
2.
Dans la page principale de CentreWare IS, cliquez sur Propriétés.
3.
Dans le groupe Protocoles, du côté gauche de l’écran, cliquez sur IPP (protocole d’impression
Internet). Le champ Chemin d’accès réseau de la page CentreWare IS IPP indique l’URL de
l’imprimante.
Création d’une imprimante IPP
1.
Sur le PC, sélectionnez Démarrer, puis Paramètres et Imprimantes.
2.
Cliquez deux fois sur Ajout d’imprimante pour lancer l’assistant Ajout d’imprimante Microsoft.
3.
Lorsque vous y êtes invité, sélectionnez Imprimante réseau.
4.
Lorsqu’un message vous demande d’indiquer le chemin d’accès réseau (Windows 9x) ou l’URL
(Windows NT/2000/XP), entrez l’URL de l’imprimante sous le format suivant :
http://adresse-ip-imprimante
5.
Remplacez adresse-ip-imprimante par l’adresse IP ou le nom DNS de votre imprimante. L’URL
de l’imprimante figure sur la page CentreWare IS IPP dans le champ Chemin d’accès réseau.
Gestion de l’utilisation de l’imprimante
CentreWare DP pour NetWare
CentreWare DP est un logiciel de gestion d’imprimante facile à utiliser fonctionnant sous Windows 95/
98/Me, Windows NT 4.x et Windows 2000/XP. Au moyen de la souris, vous pouvez installer,
connecter et configurer l’imprimante sur un réseau rapidement et facilement. Il offre aux
administrateurs de réseau des procédures d’installation et de gestion d’imprimantes mises en réseau.
Le tableau suivant répertorie les principales caractéristiques et avantages de CentreWare DP.
Caractéristique
Avantage
Setup Wizard
Propose un guide pas à pas de mise en réseau de l’imprimante.
Advanced Setup
Propose un outil de gestion de plusieurs serveurs de fichiers et files d’attente.
Instant Status
Vous permet de sélectionner une imprimante dans la liste des imprimantes pour
voir son activité à un moment précis.
Remote Configuration and
Management
Permet d’exécuter la plupart des tâches de configuration et de surveillance à partir
de votre station de travail.
Printer Upgrades
Permet de mettre à niveau l’imprimante depuis votre station de travail (si le modèle
de l’imprimante le permet).
Pour obtenir des informations plus spécifiques sur l’utilisation et le fonctionnement de CentreWare DP,
reportez-vous au document CentreWare DP User Guide (Guide de l’utilisateur de CentreWare DP). Le
logiciel et la documentation CentreWare sont contenus sur le CD-ROM Advanced Printer
Management Tools (Outils de gestion d’imprimante avancés).
Imprimante laser Phaser™ 4400
7
Gestion de l’imprimante
CentreWare MC (Microsoft Management Console)
CentreWare MC permet la découverte IP d’imprimantes équipées d’un serveur Web incorporé. Le
serveur Web incorporé dans les imprimantes Xerox est qualifié de CentreWare Internet Services.
Pour installer et gérer plusieurs imprimantes sur un réseau Windows NT 4.x (avec Service Pack 6 ou
version ultérieure) ou Windows 2000/XP sur lequel le protocole TCP/IP est activé, vous pouvez utiliser
le composant logiciel enfichable Xerox CentreWare MC avec Microsoft Management Console.
Consultez le document Xerox CentreWare MC User Guide (Guide de l’utilisateur du Xerox CentreWare
MC) du CD-ROM Advanced Printer Management Tools (Outils de gestion d’imprimante avancés).
CentreWare Internet Services
CentreWare IS est un outil d’administration et de support d’imprimante utilisant la technologie Web.
Avec le logiciel CentreWare IS, vous pouvez accéder à l’état de l’imprimante et gérer votre imprimante
sur un réseau TCP/IP à l’aide d’un navigateur Web.
CentreWare IS offre les fonctionnalités suivantes :
■
Affichage de l’état de l’imprimante et gestion des imprimantes, indépendamment des serveurs de
réseau et des systèmes d’exploitation.
■
Définition d’une liaison à la page de support de votre serveur Web local.
■
Accès aux manuels en ligne et aux informations de support technique à l’aide de liens au site Web
Xerox intégrés.
CentreWare IS fournit une interface facile à utiliser et homogène qu’il vous est possible d’utiliser pour
la plupart des tâches de configuration décrites dans ce guide.
CentreWare IS nécessite seulement un navigateur World Wide Web et une connexion TCP/IP reliant
l’imprimante au réseau (dans des environnements Windows/Macintosh/UNIX). Les protocoles TCP/IP
et HTTP doivent être activés à partir de l’imprimante.
Pour plus d’informations sur l’utilisation de CentreWare IS, reportez-vous à l’aide en ligne de
CentreWare IS.
CentreWare Web
CentreWare Web est une application de gestion, d’installation et de dépannage d’imprimante
multiconstructeurs pouvant gérer, installer et dépanner à distance des imprimantes sur votre réseau à
l’aide d’un navigateur Web. Les imprimantes sont localisées au moyen d’une découverte de réseau ou
de serveurs d’impression et gérées sur des réseaux TCP/IP à l’aide du RFC-1759 SNMP (Simple
Network Management Protocol).
Quelques fonctions fournies par CentreWare Web :
■
Possibilité d’ajouter à distance des ports, des files d’attente et des pilotes à des serveurs
d’impression Windows 2000/XP et NT4.x SP6.
■
Assistants d’installation, de dépannage, de mise à niveau et de clonage aidant les utilisateurs à
exécuter des tâches administratives.
■
Installation de CentreWare Web sur un serveur pour assurer une disponibilité à tous les clients sur
le réseau ayant un accès Internet au moyen d’un navigateur.
Imprimante laser Phaser™ 4400
8
Gestion de l’imprimante
■
Prise en charge de plusieurs utilisateurs et mise en place de différents niveaux/privilèges d’accès
utilisateur, tels que administrateurs ou invités.
■
Découverte d’imprimantes sur des sous-réseaux locaux et distants.
■
Découverte automatique et planifiée d’imprimantes.
■
Production de rapports.
■
Connexion aux serveurs Web d’imprimante pour des fonctionnalités spécifiques d’imprimante
supplémentaires, notamment de l’aide.
Pour plus d’informations sur le fonctionnement et l’utilisation de CentreWare Web, reportez-vous au
document CentreWare Web User Guide (Guide de l’utilisateur de CentreWare Web) sur le CD-ROM
Advanced Printer Management Tools (Outils de gestion d’imprimante avancés) et à l’aide en ligne.
Fonctions de gestion d’imprimante
Comptabilité des travaux
L’imprimante enregistre des informations relatives aux travaux imprimés dans un fichier journal. Ce
fichier journal est conservé dans la mémoire de l’imprimante ou sur un disque dur en option, si
l’imprimante en est équipée. Si le fichier journal réside dans la mémoire de l’imprimante, il sera effacé
à la prochaine réinitialisation de l’imprimante. Il est donc recommandé d’utiliser un disque dur pour la
comptabilité des travaux.
Le fichier journal est une liste d’enregistrements de comptabilité des travaux. Chaque enregistrement
contient des champs tels que nom d’utilisateur, nom du travail, pages imprimées, heures du travail et
toner/encre utilisé. Notez que certains champs ne sont pas pris en charge par toutes les imprimantes.
Pour plus de détails, reportez-vous à l’aide en ligne de CentreWare IS ou CentreWare Web.
Les valeurs de comptabilité des travaux indiquées varient en fonction du protocole et de la commande
d’impression utilisés pour chaque travail imprimé. Ainsi, l’utilisation de NPRINT dans un
environnement NetWare offre à l’imprimante les informations les plus complètes sur le travail en cours
d’impression. Lorsque vous utilisez Windows et NetWare, le nom du travail est généralement LST: ou
LST:BANNER. Les travaux provenant d’autres ports risquent de fournir moins d’informations.
La comptabilité des travaux est accessible par l’intermédiaire de CentreWare IS et CentreWare Web.
Utilisation de CentreWare IS
1.
Connectez-vous à l’imprimante via CentreWare IS en entrant l’adresse IP de votre imprimante
dans le navigateur.
2.
Du côté droit de la page principale de CentreWare IS, cliquez sur Travaux.
La page Liens de comptabilité des travaux comprend des liens vous permettant d’explorer, de
télécharger et d’effacer les enregistrements de comptabilité des travaux.
Pour obtenir des informations complètes sur la fonction de comptabilité des travaux de CentreWare IS,
y compris sur la suppression des informations sur les travaux, l’exportation des informations sur les
travaux dans un fichier et les formats de fichiers de la comptabilité des travaux, consultez l’aide en ligne
de CentreWare IS.
Imprimante laser Phaser™ 4400
9
Gestion de l’imprimante
Alertes MaiLinX
Les alertes MaiLinX permettent à l’imprimante d’envoyer automatiquement un courrier électronique à
l’administrateur système et aux autres utilisateurs dans les circonstances suivantes :
■
Lorsque des erreurs liées à l’imprimante, des avertissements et des alertes se produisent.
■
Lorsque l’imprimante nécessite une intervention (par exemple lorsqu’une réparation ou un
réapprovisionnement de consommables s’impose).
■
Lorsqu’une réponse à un message d’impression Internet à distance CentreWare IS est attendue.
Reportez-vous à l’aide en ligne pour plus d’informations sur l’impression Internet à distance de
CentreWare IS.
Trois utilisateurs désignés peuvent recevoir des messages : l’administrateur système, le service et
l’utilisateur principal. Les messages de l’imprimante qui font état d’erreurs, de messages d’alerte ou
d’avertissements peuvent être individuellement attribués à l’un de ces trois utilisateurs. Il est possible de
personnaliser le texte du message et la ligne d’objet dans les messages de notification d’état.
La fonction de notification d’état est fournie par le client SMTP (Simple Mail Transport Protocol) de
l’imprimante.
Configuration de la notification d’état CentreWare IS
1.
Connectez-vous à l’imprimante via CentreWare IS en entrant l’adresse IP de votre imprimante
dans le navigateur.
2.
Du côté droit de la page principale de CW IS, cliquez sur Propriétés.
3.
Du côté gauche de la page, cliquez sur Alertes par courrier.
4.
Pour établir la notification d’état, conformez-vous aux instructions indiquées sur la page.
5.
Cliquez sur Enregistrer paramètres pour enregistrer vos modifications.
Pour plus d’informations sur la notification d’état de CentreWare IS, reportez-vous à l’aide en ligne de
CentreWare IS.
Rapports de profil d’utilisation
L’imprimante peut produire des rapports décrivant de façon détaillée l’utilisation de l’imprimante. Les
rapports de profil d’utilisation répertorient plus de 100 éléments, notamment :
■
Des informations spécifiques de l’imprimante telles que son nom, sa date d’installation, le nombre
total de pages imprimées, les options installées et l’ID réseau.
■
Des informations sur les bacs d’alimentation et sur les supports, telles que le nombre
d’impressions sur papier par rapport aux transparents et la fréquence d’utilisation de chaque bac.
■
Les caractéristiques de chaque travail, telles que la taille et les horaires d’exécution des travaux.
Imprimante laser Phaser™ 4400
10
Gestion de l’imprimante
Types de rapport
■
Rapport de travail — Le rapport de travail contient des informations sur le dernier travail
imprimé. Ce rapport peut être envoyé par courrier électronique uniquement ; vous ne pouvez pas
l’imprimer, car cela créerait un autre travail dont les données remplaceraient celles du rapport. La
fonction du rapport de travail s’avère très utile dans les environnements où il est nécessaire de
comptabiliser chaque travail d’impression.
■
Rapport complet — Le rapport complet contient des informations détaillées sur l’utilisation de
l’imprimante pour tous les travaux imprimés pendant la durée de vie de l’imprimante. Le rapport
complet se présente sous diverses formes. Consultez le tableau suivant pour plus d’informations.
Formats des rapports complets
Imprimé
Courrier électronique
Affichable ; pour faciliter la lecture, les champs sont
libellés. Les trois formats suivants sont disponibles :
Les deux formats suivants sont disponibles :
■
Champs vides omis.
■
Tous les champs sont présentés.
■
Pour reconnaissance optique des caractères. Tous les
champs seront présentés, avec des étiquettes, mais
les rapports sont définis de manière à être lisibles par
un équipement de reconnaissance optique des
caractères. La police est à espacement non
proportionnel et chaque valeur de donnée se trouve
à un emplacement fixe de la page.
■
Pour affichage. Champs vides omis ; les champs
sont libellés pour faciliter la lecture.
■
Pour feuille de calcul. Tous les champs sont
présentés. Pour une importation facile dans les
feuilles de calcul, la plupart des données sont codées
numériquement, aucun libellé ne figurant sur la
page.
Configuration de la fonction de rapport de profil d’utilisation
1.
Connectez-vous à l’imprimante via CentreWare IS en entrant l’adresse IP de votre imprimante
dans le navigateur.
2.
Sur le côté droit de la page, cliquez sur Travaux.
3.
Sélectionnez Profil d’utilisation à gauche, puis choisissez Propriétés du profil d’utilisation.
4.
Conformez-vous aux instructions indiquées sur la page.
5.
Cliquez sur Enregistrer les modifications pour enregistrer vos modifications.
Pour obtenir des informations complètes sur les rapports de profil d’utilisation, notamment des
descriptions de chaque champ du rapport, reportez-vous à l’aide de CentreWare IS.
Impression de rapports de profil d’utilisation
A partir du panneau avant
Remarque
Pour plus d’informations sur l’utilisation du panneau avant, reportez-vous à la section
Panneau avant du Guide des fonctions sur le CD-ROM Documentation interactive.
1.
Menus étant en surbrillance, appuyez sur la touche OK.
2.
Passez au menu Support en appuyant sur la touche Flèche haut ou Flèche bas.
3.
Appuyez sur la touche OK.
Imprimante laser Phaser™ 4400
11
Gestion de l’imprimante
4.
Passez au menu Profil d’utilisation en appuyant sur la touche Flèche haut ou
Flèche bas.
5.
Appuyez sur la touche OK.
6.
Passez à Imprimer rapport Profil d’utilisation en appuyant sur la touche
Flèche haut ou Flèche bas.
7.
Appuyez sur la touche OK.
8.
Pour quitter le système de menus, passez à Quitter et appuyez sur la touche OK.
Utilisation de CentreWare IS
1.
Connectez-vous à l’imprimante via CentreWare IS en entrant l’adresse IP de votre imprimante
dans le navigateur.
2.
Sur le côté droit de la page, cliquez sur Travaux.
3.
Sur le côté gauche de la page, cliquez sur Profil d’utilisation.
4.
Cliquez sur Imprimer rapport Profil d’utilisation pour imprimer un rapport complet dans lequel
les champs vides sont omis.
Envoi de rapports par courrier électronique
A partir du panneau avant
Remarque
Pour envoyer des rapports de profil d’utilisation par courrier électronique, l’imprimante doit
être correctement configurée par l’intermédiaire de « CentreWare Internet Services » à la
page 8.
1.
Menus étant en surbrillance, appuyez sur la touche OK.
2.
Passez au menu Support en appuyant sur la touche Flèche haut ou Flèche bas.
3.
Appuyez sur la touche OK.
4.
Passez au menu Profil d’utilisation en appuyant sur la touche Flèche haut ou
Flèche bas.
5.
Appuyez sur la touche OK.
6.
Passez à Rapport complet par courrier électronique ou Rapport du
travail par courrier électronique en appuyant sur la touche Flèche haut ou
Flèche bas.
7.
Appuyez sur la touche OK.
8.
Pour quitter le système de menus, passez à Quitter et appuyez sur la touche OK.
Utilisation de CentreWare IS
Remarque
Pour envoyer des rapports de profil d’utilisation par courrier électronique, MaiLinX doit être
correctement configurée par l’intermédiaire de « Alertes MaiLinX » à la page 10.
Imprimante laser Phaser™ 4400
12
Gestion de l’imprimante
1.
Connectez-vous à l’imprimante via CentreWare IS en entrant l’adresse IP de votre imprimante
dans le navigateur.
2.
Sur le côté droit de la page principale, cliquez sur Travaux.
3.
Sur le côté gauche de la page, cliquez sur Profil d’utilisation.
4.
Saisissez l’adresse de courrier électronique désirée dans le champ Envoyer à une adresse spécifique.
5.
Cliquez sur Envoyer un rapport de profil d’utilisation.
Xerox Usage Analysis Tool
L’application Usage Analysis Tool (outil d’analyse d’utilisation) de Xerox est une application Windows
client/serveur qui permet aux administrateurs système d’effectuer un suivi automatique de l’utilisation
des imprimantes Xerox et d’obtenir des enregistrements de comptabilité des travaux. Cet outil est
compatible avec les réseaux de grande taille, impliquant de nombreux utilisateurs et imprimantes.
Les données de comptabilité des travaux et d’utilisation de l’imprimante sont stockées dans une base de
données. L’application peut être exécutée sur plusieurs clients faisant appel au même serveur. Les données
sont exportables dans une feuille de calcul à des fins de consultation, d’analyse ou de comptabilité.
Vous trouverez des informations complètes sur l’utilisation de Usage Analysis Tool dans le système
d’aide en ligne de cette application.
Configuration système requise
■
Réseau IP
■
Imprimantes Phaser Xerox avec interface Ethernet (disque dur en option recommandé).
■
PC doté de 32 Mo de mémoire RAM. Au moins 1 Go d’espace disque recommandé pour le serveur.
■
Systèmes d’exploitation pris en charge : Windows 95/98/Me, Windows NT 4.x et
Windows 2000/XP.
■
Pour exporter les données dans une feuille de calcul (pour la création de graphiques, la
comptabilité et l’analyse de données) : Microsoft Excel 97 ou Excel 2000.
Installation
Un lien Web utilisé pour installer Xerox Usage Analysis Tool est indiqué sur le CD-ROM Programme
d’installation et utilitaires de l’imprimante. Un seul et même programme d’installation intégré
permet d’installer les pilotes d’imprimante, le programme Usage Analysis Tool et les autres logiciels.
Le même programme d’installation sert pour les installations client et serveur.
1.
Exécutez le programme d’installation Xerox.
2.
Lorsque vous y êtes invité, sélectionnez les options suivantes :
a.
Sélectionnez Outils de gestion d’imprimante.
b.
Sélectionnez Outils Windows.
c.
Cliquez sur Usage Analysis Tool. Un message vous dirige vers un site Web où vous pouvez
terminer l’installation de Xerox Usage Analysis Tool.
Pendant la procédure d’installation, des composants supplémentaires peuvent être installés tels que
JavaVM, Microsoft Access version runtime et l’interface de base de données Windows ODBC (Open
Database Connectivity).
Imprimante laser Phaser™ 4400
13
Imprimante laser Phaser™ 4400
Réseau Windows 95/98/Me
Cette section présente des instructions d’installation et de dépannage pour Windows 95/98/Me :
■
Etapes d’installation rapide au moyen du CD-ROM — voir la page 14.
■
Autres méthodes d’installation — voir la page 15.
■
Dépannage sous Windows 95/98/Me — voir la page 16.
Etapes préliminaires
1.
Imprimez les pages de configuration et conservez-les pour référence.
2.
Imprimez les pages de configuration et vérifiez que le protocole désiré est activé.
3.
Si vous ne disposez pas d’une adresse TCP/IP configurée pour votre PC, contactez votre
administrateur système pour vérifier que la configuration s’effectue en accord avec les directives
de votre société. Si aucun réseau TCP/IP n’est déjà en place, configurez votre PC avec une adresse
unique telle que 192.1.1.1. Pour vérifier l’adresse IP de votre PC, procédez comme suit :
a.
Dans le menu Démarrer, cliquez sur Exécuter.
b.
Tapez : winipcfg. Si le fichier est introuvable, il se peut que TCP/IP ne soit pas installé.
c.
Cliquez sur OK.
d.
Choisissez votre adaptateur de réseau à partir de la liste. L’adresse IP est indiquée dans le
champ Adresse IP.
Pour plus d’informations sur l’installation et la configuration de TCP/IP dans des
environnements Windows, consultez votre documentation Microsoft Windows.
4.
Passez à la section Etapes d’installation rapide au moyen du CD-ROM ou Autres méthodes
d’installation correspondant à la méthode d’installation désirée.
Etapes d’installation rapide au moyen du CD-ROM
1.
Insérez le CD-ROM Programme d’installation et utilitaires de l’imprimante dans le lecteur de
CD de l’ordinateur. Si le démarrage automatique est activé sur le PC, un programme d’installation
Xerox devrait démarrer automatiquement. S’il ne démarre pas, procédez comme suit :
a.
Cliquez sur Démarrer et Exécuter.
b.
Dans la fenêtre Exécuter, tapez : <lecteur de CD>:\INSTALL.EXE.
2.
Sélectionnez la langue désirée dans la liste proposée.
3.
Installez les pilotes de votre imprimante. Dans le programme d’installation Xerox, sélectionnez
Pilotes de l’imprimante puis choisissez Installer les pilotes de l’imprimante laser Xerox
Phaser 4400.
4.
Cliquez sur Oui pour accepter le contrat de licence du logiciel Xerox.
5.
Le programme d’installation Xerox lance une recherche dans le réseau et affiche la première
imprimante trouvée. Cliquez sur Suivant pour accepter cette imprimante.
Copyright © 2002, Xerox Corporation. Tous droits réservés.
14
Réseau Windows 95/98/Me
6.
Cliquez sur Suivant pour accepter le nom par défaut de l’imprimante ou entrez un autre nom puis
cliquez sur Enregistrer les modifications avant de cliquer sur Suivant.
7.
La boîte de dialogue d’informations affiche les fichiers à copier sur votre système. Cliquez sur
Suivant pour installer les fichiers et sur Terminer pour achever l’installation.
Autres méthodes d’installation
Xerox TCP/IP Port Monitor
Le programme d’installation Xerox pour Windows installe automatiquement Xerox TCP/IP Port
Monitor (moniteur de port TCP/IP Xerox) pour les installations utilisant le pilote PCL.
Xerox TCP/IP Port Monitor peut être utilisé pour ajouter ou retirer des ports TCP/IP.
Ajout d’un port au moyen de Xerox TCP/IP Port Monitor
1.
Pour ajouter un port TCP/IP, ouvrez la boîte de dialogue Propriétés de l’imprimante de
l’imprimante à associer au nouveau port TCP/IP.
a.
Cliquez sur Démarrer, choisissez Paramètres, puis cliquez sur Imprimantes.
b.
Cliquez avec le bouton droit sur l’imprimante à associer au nouveau port TCP/IP, puis
sélectionnez Propriétés.
2.
Sélectionnez l’onglet Détails, puis cliquez sur le bouton Ajouter un port.
3.
Dans la boîte de dialogue Ajouter un port, sélectionnez Autre.
4.
Dans la liste des moniteurs de ports d’imprimante disponibles, sélectionnez Xerox TCP/IP Port
(port TCP/IP Xerox) puis cliquez sur le bouton OK.
5.
Xerox TCP/IP Printer Port Wizard (assistant de port d’imprimante TCP/IP de Xerox) apparaît.
Cet assistant va vous guider pas à pas dans les procédures suivantes :
6.
a.
Choisir un nom pour le nouveau port.
b.
Identifier une imprimante par son nom DNS ou par son adresse IP.
c.
(ou bien) Identifier une imprimante en utilisant la fonction automatique Printer Discovery
(Découverte d’imprimante). Cliquez sur Next (suivant) pour continuer l’installation du port.
L’Assistant vérifie le nom du port et l’adresse de l’imprimante, puis configure automatiquement
les autres paramètres du port. Toute erreur détectée dans l’identification de l’imprimante affiche
une boîte de dialogue Additional Information (Informations supplémentaires).
Dans la fenêtre Add Xerox TCP/IP Port (Ajouter un port TCP/IP Xerox) :
a.
Sous Enter a Port Name (Entrer un nom de port), attribuez un nom unique au nouveau port
b.
Sous Enter a printer name or IP address (Entrer un nom d’imprimante ou une adresse IP),
entrez le nom d’hôte de l’imprimante ou son adresse IP.
c.
Cliquez sur Suivant.
Remarque
Pour localiser les imprimantes Xerox sur votre réseau local, sélectionnez
Auto Printer Discovery (Découverte d’imprimante automatique), puis cliquez sur Refresh
(Actualiser). Xerox TCP/IP Port Monitor recherche toutes les imprimantes Xerox du réseau
et les affiche dans une liste. Sélectionnez l’imprimante dans la liste puis cliquez sur OK.
Imprimante laser Phaser™ 4400
15
Réseau Windows 95/98/Me
7.
Lorsque tous les paramètres de port ont été configurés et vérifiés, la boîte de dialogue Completing
(Fin) récapitulant tous les paramètres apparaît. Vous pouvez changer les paramètres en cliquant
sur le bouton Back (Précédent). Sinon, cliquez sur le bouton Finish (Terminer) pour terminer la
configuration du port.
8.
Cliquez sur OK pour quitter les propriétés de l’imprimante. L’installation du port TCP/IP Xerox
est maintenant terminée.
Logiciel PhaserPort
Remarque
PhaserPort est l’utilitaire préféré pour les installations PostScript. Pour les installations PCL,
reportez-vous à la section Xerox TCP/IP Port Monitor.
Le programme d’installation Xerox pour Windows installe automatiquement PhaserPort pour Windows
(pour les installations utilisant des pilotes PostScript). PhaserPort pour Windows est un programme
Xerox de gestion d’impression sur réseaux TCP/IP poste à poste sous Windows 95/98/Me.
Changement d’une adresse IP PhaserPort
Si vous avez modifié l’adresse IP de l’imprimante, vous devez modifier l’adresse IP du port
correspondant :
1.
Dans le menu Démarrer, sélectionnez Paramètres, puis cliquez sur Imprimantes.
2.
Dans la fenêtre Imprimantes, cliquez avec le bouton droit de la souris sur l’imprimante, puis
cliquez sur Propriétés.
3.
Dans la boîte de dialogue Propriétés, cliquez sur Détails.
4.
Assurez-vous que PhaserPort apparaît dans le champ Imprimer vers et cliquez sur Paramètres
du port.
5.
Dans la boîte de dialogue Configurer PhaserPort, entrez l’adresse IP ou le nom DNS approprié
pour l’imprimante. Si vous ne connaissez pas l’adresse IP ni le nom DNS de l’imprimante, cliquez
sur Parcourir pour afficher la liste des imprimantes disponibles sur le réseau. Cliquez deux fois
sur l’imprimante de votre choix ; PhaserPort entre automatiquement les informations dans la boîte
de dialogue Configurer PhaserPort. Pour faire une nouvelle recherche sur le réseau, cliquez sur
Actualiser ; pour étendre la recherche à d’autres sous-réseaux, cliquez sur Avancé.
6.
Cliquez sur OK.
7.
Cliquez de nouveau sur OK pour appliquer les modifications.
Dépannage sous Windows 95/98/Me
Cette section de dépannage part du principe que vous avez effectué les tâches suivantes :
■
Vous avez une connaissance de base de votre version de Windows.
■
Vous avez chargé un pilote d’impression PCL ou PostScript d’imprimante Phaser.
■
Vous avez imprimé et conservé une copie à jour des pages de configuration. Pour plus
d’informations sur l’utilisation du panneau avant ou sur l’impression de pages de configuration,
reportez-vous à la section Panneau avant du Guide des fonctions sur le CD-ROM
Documentation interactive.
Imprimante laser Phaser™ 4400
16
Réseau Windows 95/98/Me
1.
Vérifiez que l’imprimante est connectée, mise sous tension et raccordée à un réseau actif.
2.
Vérifiez que l’imprimante reçoit du trafic réseau en surveillant les voyants à l’arrière de
l’imprimante ou sur le serveur d’impression CentreDirect externe. Lorsque l’imprimante est
connectée à un réseau en service recevant du trafic, son voyant de liaison est vert, et son voyant de
trafic orange clignote rapidement.
3.
Dans le menu contextuel du bureau d’une station de travail, sélectionnez Voisinage réseau.
Utilisez le bouton droit de la souris pour sélectionner Propriétés dans le menu en cascade.
4.
La boîte de dialogue Réseau doit apparaître. Sélectionnez l’onglet Configuration.
5.
Vérifiez la présence des éléments suivants dans la liste des composants réseau installés :
6.
■
Client pour réseaux Microsoft
■
Xerox TCP/IP Port Monitor
Si vous avez choisi d’exécuter CentreWare DP, procédez aux vérifications suivantes :
■
Réseaux Novell : Vous devez charger le client Novell IntraNetWare ou le client Microsoft
pour réseaux IPX.
■
Réseaux TCP/IP : Aucun logiciel supplémentaire n’est requis, mais une adresse TCP/IP
valide doit être affectée à votre imprimante.
7.
Si l’un des protocoles ou services ci-dessus n’est pas installé, installez les composants nécessaires
et redémarrez le système.
8.
Après le redémarrage, dans le menu Démarrer choisissez Paramètres puis le dossier
Imprimantes. La fenêtre Imprimantes doit apparaître.
9.
Vérifiez que vous avez sélectionné le pilote approprié pour votre imprimante.
10. Cliquez ensuite avec le bouton droit sur l’icône de l’imprimante puis sélectionnez Propriétés.
11. Sélectionnez l’onglet Détails.
12. Vérifiez le nom du pilote dans la liste Imprimer en utilisant le pilote suivant. Si nécessaire,
sélectionnez ou installez un nouveau pilote.
13. Vérifiez le Nom du port dans la liste Imprimer vers. Si nécessaire, sélectionnez de nouveau le
nom approprié.
14. Démarrez une application et envoyez un travail d’impression à l’imprimante. Si l’imprimante
n’imprime toujours pas, accédez à PhaserSMART à partir de l’onglet Dépannage du pilote
Windows ou reportez-vous au site Web Xerox à l’adresse www.xerox.com/officeprinting/support.
Imprimante laser Phaser™ 4400
17
Imprimante laser Phaser™ 4400
Réseau Windows NT 4.x
Cette section présente des instructions d’installation et de dépannage pour Windows NT 4.x :
■
Etapes préliminaires — voir la page 18.
■
Etapes d’installation rapide au moyen du CD-ROM — voir la page 18.
■
Autres méthodes d’installation — voir la page 19.
■
Dépannage sous Windows NT 4.x (TCP/IP) — voir la page 22.
■
Dépannage sous Windows NT 4.x (AppleTalk) — voir la page 23.
Etapes préliminaires
Quelle que soit la méthode employée, les étapes préliminaires présentées ci-dessous doivent être suivies
pour toutes les imprimantes.
1.
Vérifiez que l’imprimante est connectée, mise sous tension et raccordée à un réseau actif.
2.
Vérifiez que l’imprimante reçoit du trafic réseau en surveillant les voyants du panneau arrière ou
sur le serveur d’impression CentreDirect externe. Lorsque l’imprimante est connectée à un réseau
en service recevant du trafic, son voyant de liaison est vert, et son voyant de trafic orange clignote
rapidement.
3.
Imprimez les pages de configuration et conservez-les pour référence. Pour plus d’informations sur
l’utilisation du panneau avant ou sur l’impression de pages de configuration, reportez-vous à la
section Panneau avant du Guide des fonctions du CD-ROM Documentation interactive.
4.
Imprimez les pages de configuration et vérifiez que le protocole désiré est activé.
5.
Passez aux sections Etapes d’installation rapide au moyen du CD-ROM ou Autres méthodes
d’installation correspondant à la méthode d’installation désirée.
Etapes d’installation rapide au moyen du CD-ROM
1.
Insérez le CD-ROM Programme d’installation et utilitaires de l’imprimante dans le lecteur de
CD de l’ordinateur. Si le démarrage automatique est activé sur le PC, un programme d’installation
Xerox devrait démarrer automatiquement. S’il ne démarre pas, procédez comme suit :
a.
Cliquez sur Démarrer et Exécuter.
b.
Dans la fenêtre Exécuter, tapez : <lecteur de CD>:\INSTALL.EXE.
2.
Sélectionnez la langue désirée dans la liste proposée.
3.
Installez les pilotes de votre imprimante. Dans le programme d’installation Xerox, sélectionnez Pilotes
de l’imprimante puis choisissez Installer les pilotes de l’imprimante laser Xerox Phaser 4400.
4.
Cliquez sur Oui pour accepter le contrat de licence du logiciel Xerox.
5.
Le programme d’installation Xerox lance une recherche dans le réseau et affiche la première
imprimante trouvée. Cliquez sur Suivant pour accepter cette imprimante.
6.
Cliquez sur Suivant pour accepter le nom par défaut de l’imprimante ou entrez un autre nom puis
cliquez sur Enregistrer les modifications avant de cliquer sur Suivant.
7.
La boîte de dialogue d’informations affiche les fichiers à copier sur votre système. Cliquez sur
Suivant pour installer les fichiers et sur Terminer pour achever l’installation.
Copyright © 2002, Xerox Corporation. Tous droits réservés.
18
Réseau Windows NT 4.x
Autres méthodes d’installation
Votre imprimante peut être installée sur un réseau Windows NT au moyen de l’une de ces méthodes :
■
Protocole TCP/IP Microsoft
■
Protocole AppleTalk
■
Le programme CentreWare IS sur le CD-ROM Advanced Printer Management Tools (Outils
de gestion d’imprimante avancés) peut également être utilisé pour surveiller et configurer
l’imprimante. Si l’imprimante est connectée à un réseau Windows NT dans lequel le protocole
TCP/IP est activé, vous pouvez utiliser un navigateur Web pour contrôler et configurer votre
imprimante par l’intermédiaire de CentreWare IS.
■
Pour installer et gérer plusieurs imprimantes sur un réseau Windows NT sur lequel le protocole
TCP/IP est activé, vous pouvez utiliser le composant logiciel enfichable Xerox CentreWare MC avec
Microsoft Management Console. Consultez le document Xerox CentreWare MC User Guide (Guide
de l’utilisateur du Xerox CentreWare MC) du CD-ROM Advanced Printer Management Tools.
■
Vous pouvez utiliser Xerox TCP/IP Port Monitor (moniteur de port TCP/IP Xerox) pour ajouter
ou retirer des ports TCP/IP pour des installations utilisant le pilote PCL.
Etapes d’installation rapide (protocole TCP/IP de Microsoft)
1.
Sur le bureau, cliquez avec le bouton droit de la souris sur l’icône Voisinage réseau puis
sélectionnez Propriétés.
2.
Cliquez sur l’onglet Protocoles et vérifiez que le protocole TCP/IP a été chargé.
3.
Sélectionnez l’onglet Services et vérifiez que l’Impression Microsoft TCP/IP est chargée.
4.
Si ce logiciel est absent, installez-le en utilisant la documentation fournie par Microsoft, puis
revenez au présent document.
5.
Ouvrez le Panneau de configuration et cliquez deux fois sur l’icône Imprimantes.
6.
Cliquez deux fois sur Ajout d’imprimante ; l’Assistant d’ajout d’imprimante démarre.
7.
Vérifiez que Poste de travail est sélectionné puis cliquez sur Suivant>.
8.
Cliquez sur Ajout d’un port.
9.
Sélectionnez Port LPR dans la liste.
10. Cliquez sur Nouveau port pour faire apparaître la fenêtre Ajout d’une imprimante compatible LPR.
11. Tapez l’adresse IP et le nom de l’imprimante (comportant jusqu’à 31 caractères et sans utiliser la
barre d’espace).
12. Cliquez sur OK. L’Assistant vous fait revenir à la boîte de dialogue précédente. Vérifiez que la
nouvelle adresse IP figure bien dans la liste et qu’elle est correcte. La case d’option à gauche de
l’adresse doit être sélectionnée ; cochez-la puis cliquez sur Suivant>.
13. Insérez le CD-ROM Programme d’installation et utilitaires de l’imprimante dans le lecteur de
CD de l’ordinateur et cliquez sur Disquette fournie.
14. Cliquez sur le bouton Parcourir et sélectionnez le répertoire contenant les pilotes Windows NT.
15. Sélectionnez le fichier *.INF.
16. Cliquez sur Ouvrir. L’Assistant vous fait revenir à la boîte de dialogue précédente. Vérifiez le
chemin d’accès et le nom du fichier puis cliquez sur OK.
17. Dans la boîte de dialogue suivante, entrez le nom de l’imprimante et indiquez si cette imprimante
doit être utilisée par défaut. Cliquez sur Suivant>.
Imprimante laser Phaser™ 4400
19
Réseau Windows NT 4.x
18. Si l’imprimante n’est pas partagée, cliquez sur Suivant>. Pour partager l’imprimante, entrez un
Nom de partage, cochez la case Partagée, puis cliquez sur Suivant>.
19. Dans la boîte de dialogue suivante, il est conseillé de faire une impression test. Cliquez sur Terminer.
20. Attendez la fin de l’impression test. Une nouvelle boîte de dialogue vous demande confirmation
de l’impression test ; cliquez sur Oui dans la nouvelle boîte de dialogue.
21. Envoyez un travail d’impression à l’imprimante.
22. Vérifiez la qualité de l’impression. En présence de problèmes de qualité d’impression ou si le
travail ne s’imprime pas, reportez-vous au Guide de dépannage sur le CD-ROM Documentation
interactive pour corriger le problème ou accédez à PhaserSMART à partir de l’onglet Dépannage
du pilote Windows.
Etapes d’installation rapide (protocole AppleTalk)
Remarque
Les services pour Macintosh doivent être installés pour qu’AppleTalk soit disponible sur un
serveur NT 4.x.
1.
Sur le bureau, cliquez avec le bouton droit de la souris sur l’icône Voisinage réseau puis
sélectionnez Propriétés.
2.
Cliquez sur l’onglet Protocole et assurez-vous que le protocole AppleTalk a bien été chargé.
3.
Si le logiciel AppleTalk est absent, installez-le en utilisant la documentation fournie par Microsoft,
puis revenez au présent document.
4.
Ouvrez le Panneau de configuration et cliquez deux fois sur l’icône Imprimantes.
5.
Cliquez deux fois sur Ajout d’imprimante ; l’Assistant d’ajout d’imprimante démarre.
6.
Vérifiez que Poste de travail est sélectionné puis cliquez sur Suivant>.
7.
Cliquez sur Ajout d’un port.
8.
Sélectionnez Périphériques d’impression AppleTalk puis cliquez sur Nouveau port.
9.
Cliquez sur Ethernet et sélectionnez le périphérique.
10. Choisissez votre périphérique d’impression dans la liste, puis cliquez sur OK.
11. Cliquez sur OK. L’Assistant vous fait revenir à la boîte de dialogue précédente. Assurez-vous que
le nouveau nom de port figure bien dans la liste et qu’il est correct. La case d’option à gauche du
nom de port doit être cochée ; cochez-la, puis cliquez sur Suivant>.
12. Insérez le CD-ROM Programme d’installation et utilitaires de l’imprimante dans le lecteur de
CD de l’ordinateur et cliquez sur Disquette fournie.
13. Cliquez sur le bouton Parcourir et sélectionnez le répertoire contenant les pilotes Windows NT :
<lecteur de CD>:\instal\winnt40, puis cliquez sur Ouvrir.
14. Sélectionnez le fichier *.INF, puis cliquez sur OK.
15. L’Assistant vous fait revenir à la boîte de dialogue précédente. Vérifiez le chemin d’accès et le
nom du fichier puis cliquez sur OK.
16. Dans la boîte de dialogue suivante, entrez le nom de l’imprimante et indiquez si elle doit être
utilisée par défaut, puis cliquez sur Suivant>.
17. Si l’imprimante n’est pas partagée, cliquez sur Suivant>. Pour partager l’imprimante, entrez un
Nom de partage, cochez la case Partagée, puis cliquez sur Suivant>.
Imprimante laser Phaser™ 4400
20
Réseau Windows NT 4.x
18. Dans la boîte de dialogue suivante, il est conseillé de faire une impression test. Cliquez sur Terminer.
19. Attendez la fin de l’impression test. Une nouvelle boîte de dialogue vous demande confirmation
de l’impression test ; cliquez sur Oui dans la nouvelle boîte de dialogue.
20. Envoyez un travail d’impression à l’imprimante.
21. Vérifiez la qualité de l’impression. Si vous rencontrez des problèmes de qualité d’impression ou si
le travail ne s’imprime pas, reportez-vous au Guide de dépannage sur le CD-ROM
Documentation interactive pour corriger le problème ou accédez à PhaserSMART à partir de
l’onglet Dépannage du pilote de l’imprimante.
Xerox TCP/IP Port Monitor
Le programme d’installation Xerox pour Windows installe automatiquement Xerox TCP/IP Port
Monitor pour les installations utilisant le pilote PCL. Xerox TCP/IP Port Monitor peut être utilisé pour
ajouter ou retirer des ports TCP/IP.
Ajout d’un port au moyen de Xerox TCP/IP Port Monitor
1.
Pour ajouter un port TCP/IP, ouvrez la boîte de dialogue Propriétés de l’imprimante de
l’imprimante à associer au nouveau port TCP/IP.
a.
Cliquez sur Démarrer, choisissez Paramètres, puis cliquez sur Imprimantes.
b.
Cliquez avec le bouton droit sur l’imprimante à associer au nouveau port TCP/IP, puis
sélectionnez Propriétés.
2.
Sélectionnez l’onglet Détails, puis cliquez sur le bouton Ajouter un port.
3.
Dans la boîte de dialogue Ajouter un port, sélectionnez Autre.
4.
Dans la liste des moniteurs de ports d’imprimante disponibles, sélectionnez Xerox TCP/IP Port
(port TCP/IP Xerox) puis cliquez sur le bouton OK.
5.
Xerox TCP/IP Printer Port Wizard (assistant de port d’imprimante TCP/IP de Xerox) apparaît.
Cet assistant va vous guider pas à pas dans les procédures suivantes :
6.
a.
Choisir un nom pour le nouveau port.
b.
Identifier une imprimante par son nom DNS ou par son adresse IP.
c.
(ou bien) Identifier une imprimante en utilisant la fonction automatique Printer Discovery
(Découverte d’imprimante). Cliquez sur Next (suivant) pour continuer l’installation du port.
L’Assistant vérifie le nom du port et l’adresse de l’imprimante, puis configure automatiquement
les autres paramètres du port. Si des erreurs sont détectées lors de l’identification de l’imprimante,
une boîte de dialogue demandant des Informations complémentaires apparaît. Dans la fenêtre
Add Xerox TCP/IP Port (Ajouter un port TCP/IP de Xerox) :
a.
Sous Enter a Port Name (Entrer un nom de port), attribuez un nom unique au nouveau port
b.
Sous Enter a printer name or IP address (Entrer un nom d’imprimante ou une adresse IP),
entrez le nom d’hôte de l’imprimante ou son adresse IP.
c.
Cliquez sur Suivant.
Remarque
Pour localiser les imprimantes Xerox sur votre réseau local, sélectionnez Auto Printer
Discovery (Découverte d’imprimante automatique), puis cliquez sur Refresh (Actualiser).
Xerox TCP/IP Port Monitor recherche toutes les imprimantes Xerox du réseau et les affiche
dans une liste. Sélectionnez l’imprimante dans la liste puis cliquez sur OK.
Imprimante laser Phaser™ 4400
21
Réseau Windows NT 4.x
7.
Lorsque tous les paramètres de port ont été configurés et vérifiés, la boîte de dialogue Completing
(Fin) récapitulant tous les paramètres apparaît. Vous pouvez changer les paramètres en cliquant
sur le bouton Back (Précédent). Sinon, cliquez sur le bouton Finish (Terminer) pour terminer la
configuration du port.
8.
Cliquez sur OK pour quitter les propriétés de l’imprimante. L’installation du port TCP/IP Xerox
est maintenant terminée.
Dépannage sous Windows NT 4.x (TCP/IP)
Cette section de dépannage part du principe que vous avez exécuté les tâches suivantes :
■
Vous avez chargé un pilote d’impression PCL ou PostScript d’imprimante Phaser.
■
Vous avez imprimé et conservé une copie à jour des pages de configuration. Pour plus
d’informations sur l’impression des pages de configuration, reportez-vous à la section Panneau
avant du Guide des fonctions sur le CD-ROM Documentation interactive.
1.
Vérifiez les points suivants dans la zone TCP/IP des pages de configuration :
■
Source de l’adresse IP est réglée sur DHCP, Panneau avant, BOOTP, ou Auto IP (selon votre
configuration réseau).
■
L’adresse IP actuelle est correctement définie. Notez cette adresse si elle est affectée par
Auto IP, DHCP ou BOOTP.)
■
Le masque de sous-réseau est correctement défini (le cas échéant).
■
Le passerelle par défaut est correctement définie (le cas échéant).
Le paramètre LPR doit être activé. Vérifiez que les paramètres LPR et AppSocket ont la valeur
désirée.
2.
Vérifiez la Langue dans la zone LPR des pages de configuration :
■
Interpréteurs : Auto, PCL ou PostScript (selon votre pilote).
3.
Vérifiez que le client est connecté au réseau et imprime dans la file d’attente d’impression
appropriée. Vérifiez également que l’utilisateur a accès à la file d’attente de l’imprimante Phaser.
4.
Dans le menu contextuel du bureau du serveur, sélectionnez Voisinage réseau. Utilisez le bouton
droit de la souris pour sélectionner Propriétés dans le menu en cascade.
5.
La boîte de dialogue Réseau doit apparaître. Sélectionnez l’onglet Protocoles.
6.
Vérifiez la présence du protocole Internet TCP/IP dans la liste des protocoles réseau installés.
7.
Si nécessaire, cliquez sur Ajouter et installez les composants non répertoriés puis redémarrez le
système.
8.
Après le redémarrage, cliquez sur Démarrer, sélectionnez Paramètres, Panneau de
configuration et cliquez deux fois sur Services. Recherchez TCP/IP PrintServer. Vérifiez que la
colonne Etat indique « Démarré » et que la colonne Démarrage indique « Automatique ».
9.
Dans le menu Démarrer, choisissez Paramètres puis le dossier Imprimantes. La fenêtre
Imprimantes doit apparaître.
10. Cliquez ensuite avec le bouton droit sur l’icône de l’imprimante puis sélectionnez Propriétés.
11. Vérifiez que vous avez chargé et sélectionné le pilote approprié pour votre imprimante.
12. Sélectionnez l’onglet Ports.
Imprimante laser Phaser™ 4400
22
Réseau Windows NT 4.x
13. Vérifiez que l’adresse IP de la liste Imprimer vers est la même que celle indiquée dans les pages
de configuration. Si nécessaire, sélectionnez de nouveau le numéro TCP/IP utilisé pour votre
imprimante.
14. Cliquez sur l’onglet Général, puis sur Imprimer la page de test. Si l’imprimante n’imprime
toujours pas, accédez à PhaserSMART à partir de l’onglet Dépannage du pilote de l’imprimante
ou reportez-vous au site Web Xerox à l’adresse : www.xerox.com/officeprinting/support.
Dépannage sous Windows NT 4.x (AppleTalk)
Cette section de dépannage part du principe que vous avez exécuté les tâches suivantes :
■
Vous avez chargé un pilote d’impression PostScript d’imprimante Phaser.
■
Vous avez imprimé et conservé une copie à jour des pages de configuration. Pour plus
d’informations sur l’impression des pages de configuration, reportez-vous à la section Panneau
avant du Guide des fonctions sur le CD-ROM Documentation interactive.
1.
Vérifiez les points suivants dans la zone EtherTalk des pages de configuration :
■
Le nom EtherTalk est correct.
■
Activé a la valeur Oui.
■
Zone contient le nom de zone désiré ou * (* = signifie zone locale par défaut).
2.
Vérifiez que le client est connecté au réseau et imprime dans la file d’attente d’impression
appropriée. Vérifiez également que l’utilisateur a accès à la file d’attente de l’imprimante Phaser.
3.
Dans le menu contextuel du bureau du serveur, sélectionnez Voisinage réseau. Utilisez le bouton
droit de la souris pour sélectionner Propriétés dans le menu en cascade.
4.
La boîte de dialogue Réseau doit apparaître. Sélectionnez l’onglet Configuration.
5.
Vérifiez la présence du protocole AppleTalk dans la liste des composants réseau installés.
6.
Si nécessaire, installez les composants non répertoriés et redémarrez le système.
7.
Après le redémarrage, dans le menu Démarrer, choisissez Paramètres puis le dossier
Imprimantes. La fenêtre Imprimantes doit apparaître.
8.
Cliquez ensuite avec le bouton droit sur l’icône de l’imprimante puis sélectionnez Propriétés.
9.
Vérifiez que vous avez sélectionné le pilote approprié pour votre imprimante.
10. Sélectionnez l’onglet Ports.
11. Vérifiez le nom AppleTalk dans la liste Imprimer vers. Si nécessaire, sélectionnez de nouveau le
nom approprié ou, s’il n’est pas répertorié, choisissez Ajouter un nouveau port, en sélectionnant
la zone, puis le nom, comme dans les étapes 1 et 2 précédentes.
12. Cliquez sur l’onglet Général, puis sur Imprimer une page de test. Si l’imprimante n’imprime
toujours pas, accédez à PhaserSMART à partir de l’onglet Dépannage du pilote de l’imprimante
ou reportez-vous au site Web Xerox à l’adresse : www.xerox.com/officeprinting/support.
Imprimante laser Phaser™ 4400
23
Imprimante laser Phaser™ 4400
Réseau Windows 2000/XP
Cette section présente des instructions d’installation et de dépannage pour Windows 2000/XP :
■
Etapes préliminaires — voir la page 24.
■
Etapes d’installation rapide au moyen du CD-ROM — voir la page 24.
■
Autres méthodes d’installation — voir la page 25.
■
Etapes d’installation rapide (protocole TCP/IP de Microsoft) — voir la page 25.
■
Etapes d’installation rapide (protocole AppleTalk) — voir la page 26.
■
Xerox TCP/IP Port Monitor — voir la page 28.
■
Dépannage sous Windows 2000/XP (TCP/IP) — voir la page 29.
■
Dépannage sous Windows 2000/XP (AppleTalk) — voir la page 30.
Etapes préliminaires
Quelle que soit la méthode employée, les étapes préliminaires présentées ci-dessous doivent être suivies
pour toutes les imprimantes.
1.
Imprimez les pages de configuration et conservez-les pour référence.
2.
Vérifiez que l’imprimante est connectée, mise sous tension et raccordée à un réseau actif.
3.
Vérifiez que l’imprimante reçoit du trafic réseau en surveillant les voyants à l’arrière de
l’imprimante ou sur le serveur d’impression CentreDirect externe. Lorsque l’imprimante est
connectée à un réseau en service recevant du trafic, son voyant de liaison est vert, et son voyant de
trafic orange clignote rapidement.
4.
Passez à la section Etapes d’installation rapide au moyen du CD-ROM ou Autres méthodes
d’installation correspondant à la méthode d’installation désirée.
Etapes d’installation rapide au moyen du CD-ROM
1.
Insérez le CD-ROM Programme d’installation et utilitaires de l’imprimante dans le lecteur de
CD de l’ordinateur. Si le démarrage automatique est activé sur le PC, un programme d’installation
Xerox devrait démarrer automatiquement. S’il ne démarre pas, procédez comme suit :
a.
Cliquez sur Démarrer et Exécuter.
b.
Dans la fenêtre Exécuter, tapez : <lecteur de CD>:\INSTALL.EXE.
2.
Sélectionnez la langue désirée dans la liste proposée.
3.
Installez les pilotes de votre imprimante. Dans le programme d’installation Xerox, sélectionnez
Pilotes de l’imprimante puis choisissez Installer les pilotes de l’imprimante laser Xerox
Phaser 4400.
4.
Cliquez sur Oui pour accepter le contrat de licence du logiciel Xerox.
5.
Le programme d’installation Xerox lance une recherche dans le réseau et affiche la première
imprimante trouvée. Cliquez sur Suivant pour accepter cette imprimante.
Copyright © 2002, Xerox Corporation. Tous droits réservés.
24
Réseau Windows 2000/XP
6.
Cliquez sur Suivant pour accepter le nom par défaut de l’imprimante ou entrez un autre nom puis
cliquez sur Enregistrer les modifications avant de cliquer sur Suivant.
7.
La boîte de dialogue d’informations affiche les fichiers à copier sur votre système. Cliquez sur
Suivant pour installer les fichiers et sur Terminer pour achever l’installation.
Autres méthodes d’installation
Votre imprimante peut aussi être installée sur un réseau Windows 2000/XP au moyen de l’une de ces
méthodes :
■
Protocole TCP/IP Microsoft
■
Protocole AppleTalk
■
Vous pouvez utiliser Xerox TCP/IP Port Monitor (moniteur de port TCP/IP Xerox) pour ajouter
ou retirer des ports TCP/IP pour des installations utilisant le pilote PCL.
Les méthodes suivantes peuvent également être utilisées pour installer ou configurer l’imprimante :
■
Le programme CentreWare DP sur le CD-ROM Outils de gestion d’imprimante avancés peut
également être utilisé pour surveiller et configurer l’imprimante.
■
Si l’imprimante est connectée à un réseau Windows 2000/XP dans lequel le protocole TCP/IP est
activé, vous pouvez utiliser un navigateur Web pour contrôler et configurer l’imprimante par
l’intermédiaire de CentreWare IS.
■
Pour installer et gérer plusieurs imprimantes sur un réseau Windows 2000/XP sur lequel le
protocole TCP/IP est activé, vous pouvez utiliser le composant logiciel enfichable Xerox
CentreWare MC avec Microsoft Management Console. Consultez le document Xerox CentreWare
DP User Guide (Guide de l’utilisateur du Xerox CentreWare DP) du CD-ROM Outils de gestion
d’imprimante avancés.
Les méthodes mentionnées ci-dessus ne sont pas décrites dans cette section. Pour plus d’informations
concernant CentreWare IS, CentreWare DP ou CentreWare MC, reportez-vous à la section
Gestion de l’imprimante.
Etapes d’installation rapide (protocole TCP/IP de Microsoft)
Remarque
Pour Windows XP, passez à Aspect classique en utilisant la barre des tâches et la boîte de
dialogue Propriétés du menu Démarrer. Sinon, les procédures Windows XP ne correspondent
pas aux étapes ci-dessous.
1.
Sur le bureau, cliquez avec le bouton droit de la souris sur l’icône Favoris réseau et sélectionnez
Propriétés.
2.
Cliquez avec le bouton droit sur l’icône Connexion au réseau local dans la fenêtre Connexions
réseau et accès à distance. Sélectionnez Propriétés.
3.
Sélectionnez l’onglet Général et assurez-vous que Protocole Internet (TCP/IP) est bien chargé.
4.
Si le logiciel TCP/IP est absent, installez-le en utilisant la documentation fournie par Microsoft,
puis revenez au présent document.
5.
Ouvrez le Panneau de configuration et cliquez deux fois sur l’icône Imprimantes.
Imprimante laser Phaser™ 4400
25
Réseau Windows 2000/XP
6.
Pour Windows 2000, cliquez deux fois sur Ajouter une imprimante ; l’Assistant Ajout
d’imprimante démarre.
Pour Windows XP, sélectionnez le menu Tâches d’imprimante et cliquez sur Ajouter une
imprimante.
7.
Cliquez sur Suivant>.
8.
Cliquez sur la case d’option Imprimante locale.
9.
Cliquez sur Suivant>.
10. Cliquez sur la case d’option Créer un nouveau port.
11. Sélectionnez Port TCP/IP standard dans le menu déroulant Ajouter un type de port.
12. Cliquez sur Suivant>.
13. L’Assistant lance maintenant l’Assistant de port TCP/IP ; cliquez sur Suivant>.
14. Cliquez dans la zone de texte Nom d’imprimante ou adresse IP, et tapez l’adresse IP de
l’imprimante à utiliser.
15. Cliquez sur Suivant>.
16. Si les données sont correctes, cliquez sur Terminer dans la fenêtre Confirmation. Si les données
sont incorrectes, cliquez sur le bouton <Précédent pour corriger d’éventuelles erreurs.
17. Insérez le CD-ROM Programme d’installation et utilitaires de l’imprimante dans le lecteur de
CD de l’ordinateur et cliquez sur Disquette fournie.
18. Cliquez sur le bouton Parcourir et sélectionnez le répertoire contenant les pilotes Windows 2000/XP.
19. Sélectionnez le fichier *.INF, puis cliquez sur Ouvrir.
20. L’Assistant vous fait revenir à la boîte de dialogue précédente. Vérifiez le chemin d’accès et le
nom du fichier puis cliquez sur OK.
21. Dans la boîte de dialogue suivante, entrez le nom de l’imprimante et indiquez si elle doit être
utilisée par défaut, puis cliquez sur Suivant>.
22. Si l’imprimante n’est pas partagée, cliquez sur Suivant>. Pour partager l’imprimante, entrez un
Nom de partage, cochez la case de partage, puis cliquez sur Suivant>.
23. Dans la boîte de dialogue suivante, il est conseillé de faire un test d’impression. Cliquez sur Suivant>.
24. La fenêtre Fin de l’Assistant Ajout d’imprimante apparaît. Si toutes les données sont correctes,
cliquez sur le bouton Terminer. Sinon, cliquez sur le bouton <Précédent pour corriger
d’éventuelles erreurs.
25. Attendez la fin de l’impression test. Une nouvelle boîte de dialogue vous demande confirmation
de l’impression test ; cliquez sur Oui dans la nouvelle boîte de dialogue.
26. Envoyez un travail d’impression à l’imprimante.
27. Vérifiez la qualité de l’impression. En présence de problèmes de qualité d’impression ou si le
travail ne s’imprime pas, reportez-vous au Guide de dépannage sur le CD-ROM Documentation
interactive pour corriger le problème ou accédez à PhaserSMART à partir de l’onglet Dépannage
du pilote de l’imprimante.
Etapes d’installation rapide (protocole AppleTalk)
1.
Sur le bureau, cliquez avec le bouton droit de la souris sur l’icône Favoris réseau et sélectionnez
Propriétés.
Imprimante laser Phaser™ 4400
26
Réseau Windows 2000/XP
2.
Cliquez avec le bouton droit sur l’icône Connexion au réseau local dans la fenêtre Connexions
réseau et accès à distance. Sélectionnez Propriétés.
3.
Sélectionnez l’onglet Général et vérifiez que le Protocole AppleTalk est chargé.
4.
Si le logiciel AppleTalk est absent, installez-le en utilisant la documentation fournie par Microsoft,
puis revenez au présent document.
5.
Ouvrez le Panneau de configuration et cliquez deux fois sur l’icône Imprimantes.
6.
Cliquez deux fois sur Ajout d’imprimante ; l’Assistant d’ajout d’imprimante démarre.
7.
Cliquez sur Suivant>.
8.
Cliquez sur la case d’option Imprimante locale.
9.
Cliquez sur Suivant>.
10. Cliquez sur la case d’option Créer un nouveau port.
11. Sélectionnez Périphériques d’impression AppleTalk dans le menu déroulant Ajouter un type de port.
12. La liste des zones découvertes sur le réseau s’affiche. Cliquez deux fois sur le Nom de zone où se
trouve votre imprimante pour développer la liste. Sélectionnez votre imprimante dans la liste et
cliquez sur OK.
13. Vous pouvez maintenant capturer le périphérique AppleTalk. Cela permet d’empêcher les autres
utilisateurs d’imprimer sur ce périphérique. Dans la plupart des applications, il est préférable de
sélectionner Non. Si vous installez le port d’imprimante sur un serveur agissant comme file
d’attente d’impression uniquement pour ce périphérique, cliquez sur Oui.
14. Insérez le CD-ROM Programme d’installation et utilitaires de l’imprimante dans le lecteur de
CD de l’ordinateur et cliquez sur Disquette fournie.
15. Cliquez sur le bouton Parcourir et sélectionnez le répertoire contenant les pilotes Windows 2000/
XP : <lecteur de CD>:\instal\win2k ou <lecteur de CD>:\instal\winxp et cliquez sur Ouvrir.
16. Sélectionnez le fichier *.INF, puis cliquez sur OK.
17. L’Assistant vous fait revenir à la boîte de dialogue précédente. Vérifiez le chemin d’accès et le
nom du fichier puis cliquez sur OK.
18. Dans la boîte de dialogue suivante, entrez le nom de l’imprimante et indiquez si elle doit être
utilisée par défaut, puis cliquez sur Suivant>.
19. Si l’imprimante n’est pas partagée, cliquez sur Suivant>. Pour partager l’imprimante, entrez un
Nom de partage, cochez la case Partagée, puis cliquez sur Suivant>.
20. Dans la boîte de dialogue suivante, il est conseillé de faire un test d’impression. Cliquez sur Suivant>.
21. La fenêtre Fin de l’Assistant Ajout d’imprimante apparaît. Si toutes les données sont correctes,
cliquez sur le bouton Terminer. Sinon, cliquez sur le bouton <Précédent pour corriger
d’éventuelles erreurs.
22. Attendez la fin de l’impression test. Une nouvelle boîte de dialogue vous demande confirmation
de l’impression test ; cliquez sur Oui dans la nouvelle boîte de dialogue.
23. Envoyez un travail d’impression à l’imprimante.
24. Vérifiez la qualité de l’impression. En présence de problèmes de qualité d’impression ou si le
travail ne s’imprime pas, reportez-vous au Guide de dépannage sur le CD-ROM Documentation
interactive pour corriger le problème ou accédez à PhaserSMART à partir de l’onglet Dépannage
du pilote de l’imprimante.
Imprimante laser Phaser™ 4400
27
Réseau Windows 2000/XP
Xerox TCP/IP Port Monitor
Le programme d’installation Xerox pour Windows installe automatiquement Xerox TCP/IP Port
Monitor pour les installations utilisant le pilote PCL. Xerox TCP/IP Port Monitor peut être utilisé
pour ajouter ou retirer des ports TCP/IP.
Ajout d’un port au moyen de Xerox TCP/IP Port Monitor
1.
Pour ajouter un port TCP/IP, ouvrez la boîte de dialogue Propriétés de l’imprimante de
l’imprimante à associer au nouveau port TCP/IP.
a.
Cliquez sur Démarrer, choisissez Paramètres, puis cliquez sur Imprimantes.
b.
Cliquez avec le bouton droit sur l’imprimante à associer au nouveau port TCP/IP, puis
sélectionnez Propriétés.
2.
Sélectionnez l’onglet Détails, puis cliquez sur le bouton Ajouter un port.
3.
Dans la boîte de dialogue Ajouter un port, sélectionnez Autre.
4.
Dans la liste des moniteurs de ports d’imprimante disponibles, sélectionnez Xerox TCP/IP Port,
(port TCP/IP Xerox) puis cliquez sur le bouton OK.
5.
Xerox TCP/IP Printer Port Wizard (assistant de port d’imprimante TCP/IP de Xerox) apparaît.
Cet assistant va vous guider pas à pas dans les procédures suivantes :
6.
a.
Choisir un nom pour le nouveau port.
b.
Identifier une imprimante par son nom DNS ou par son adresse IP.
c.
(ou bien) Identifier une imprimante en utilisant la fonction automatique Printer Discovery
(Découverte d’imprimante). Cliquez sur Next (suivant) pour continuer l’installation du port.
L’Assistant vérifie le nom du port et l’adresse de l’imprimante, puis configure automatiquement
les autres paramètres du port. Toute erreur détectée dans l’identification de l’imprimante affiche
une boîte de dialogue Additional Information (Informations supplémentaires).
Dans la fenêtre Add Xerox TCP/IP Port (Ajouter un port TCP/IP Xerox) :
a.
Sous Enter a Port Name (Entrer un nom de port), attribuez un nom unique au nouveau port
b.
Sous Enter a printer name or IP address (Entrer un nom d’imprimante ou une adresse IP),
entrez le nom d’hôte de l’imprimante ou son adresse IP.
c.
Cliquez sur Suivant.
Remarque
Pour localiser les imprimantes Xerox sur votre réseau local, sélectionnez Auto Printer
Discovery (Découverte d’imprimante automatique), puis cliquez sur Refresh (Actualiser).
Xerox TCP/IP Port Monitor recherche toutes les imprimantes Xerox du réseau et les affiche
dans une liste. Sélectionnez l’imprimante dans la liste puis cliquez sur OK.
7.
Lorsque tous les paramètres de port ont été configurés et vérifiés, la boîte de dialogue
Completing ( Fin) récapitulant tous les paramètres apparaît. Vous pouvez changer les paramètres
en cliquant sur le bouton Back (Précédent). Sinon, cliquez sur le bouton Finish (Terminer) pour
terminer la configuration du port.
8.
Cliquez sur OK pour quitter les propriétés de l’imprimante. L’installation du port TCP/IP Xerox
est maintenant terminée.
Imprimante laser Phaser™ 4400
28
Réseau Windows 2000/XP
Dépannage sous Windows 2000/XP (TCP/IP)
Remarque
Pour Windows XP, passez à Aspect classique en utilisant la barre des tâches et la boîte de
dialogue Propriétés du menu Démarrer. Sinon, les procédures Windows XP ne correspondent
pas aux étapes ci-dessous.
Cette section portant sur le dépannage part du principe que vous avez exécuté les tâches suivantes :
■
Vous avez chargé un pilote d’impression PCL ou PostScript d’imprimante Phaser.
■
Vous avez imprimé et conservé une copie à jour des pages de configuration. Pour plus
d’informations sur l’impression des pages de configuration, reportez-vous à la section Panneau
avant du Guide des fonctions sur le CD-ROM Documentation interactive.
1.
Vérifiez les points suivants dans la zone TCP/IP des pages de configuration :
■
Source de l’adresse IP est réglée sur DHCP, Panneau avant, BOOTP, ou Auto IP (selon votre
configuration réseau).
■
L’adresse IP actuelle est correctement définie. (Notez cette adresse si elle est affectée par
Auto IP, DHCP ou BOOTP.)
■
Le masque de sous-réseau est correctement défini (le cas échéant).
■
La passerelle par défaut est correctement définie (le cas échéant).
Le paramètre LPR doit être activé. Vérifiez que les paramètres LPR et AppSocket ont la valeur
désirée.
2.
Vérifiez la Langue dans la zone LPR des pages de configuration :
■
Interpréteurs : Auto, PCL ou PostScript (selon votre pilote).
3.
Vérifiez que le client est connecté au réseau et imprime dans la file d’attente d’impression
appropriée. Vérifiez également que l’utilisateur a accès à la file d’attente de l’imprimante Phaser.
4.
Dans le menu contextuel du bureau du serveur, sélectionnez Favoris réseau. Utilisez le bouton
droit de la souris pour sélectionner Propriétés dans le menu en cascade. Sélectionnez Connexion
au réseau local.
5.
La boîte de dialogue Propriétés de connexion au réseau local devrait apparaître. Sélectionnez
l’onglet Général.
6.
Vérifiez la présence du protocole Internet TCP/IP dans la liste des protocoles réseau installés.
Vérifiez que TCP/IP est configuré. Pour plus d’informations, contactez votre administrateur
réseau.
7.
Si nécessaire, cliquez sur Installer et installez les composants non répertoriés et redémarrez le
système.
8.
Après le redémarrage, dans le menu Démarrer choisissez Paramètres puis le dossier
Imprimantes. La fenêtre Imprimantes doit apparaître.
9.
Cliquez ensuite avec le bouton droit de la souris sur l’icône de l’imprimante puis sélectionnez
Propriétés.
10. Cliquez sur l’onglet Avancées. Vérifiez que vous avez chargé et sélectionné le pilote approprié
pour votre imprimante.
11. Sélectionnez l’onglet Ports.
Imprimante laser Phaser™ 4400
29
Réseau Windows 2000/XP
12. Vérifiez que l’adresse IP dans la liste Imprimer vers est la même que celle indiquée dans les pages
de configuration. Vous devrez éventuellement cliquer sur le bouton Configurer le port pour voir
l’adresse IP. Si nécessaire, sélectionnez de nouveau le numéro TCP/IP utilisé pour votre imprimante.
13. Cliquez sur l’onglet Général, puis sur Imprimer une page de test. Si l’imprimante n’imprime
toujours pas, accédez à PhaserSMART à partir de l’onglet Dépannage du pilote de l’imprimante
ou reportez-vous au site Web Xerox à l’adresse : www.xerox.com/officeprinting/support.
Dépannage sous Windows 2000/XP (AppleTalk)
Remarque
Pour Windows XP, passez à Aspect classique en utilisant la barre des tâches et la boîte de
dialogue Propriétés du menu Démarrer. Sinon, les procédures Windows XP ne correspondent
pas aux étapes ci-dessous.
Cette section portant sur le dépannage part du principe que vous avez effectué les tâches suivantes :
■
Vous avez chargé un pilote d’impression PostScript d’imprimante Phaser.
■
Vous avez imprimé et conservé une copie à jour des pages de configuration. Pour plus
d’informations sur l’impression des pages de configuration, reportez-vous à la section Panneau
avant du Guide des fonctions sur le CD-ROM Documentation interactive.
1.
Vérifiez le nom EtherTalk dans la zone EtherTalk des pages de configuration :
2.
Vérifiez les points suivants dans la zone EtherTalk des pages de configuration :
■
Activé a la valeur Oui.
■
Zone contient le nom de zone désiré ou * (* = signifie zone locale par défaut).
3.
Vérifiez que le client est connecté au réseau et imprime dans la file d’attente d’impression
appropriée. Vérifiez également que l’utilisateur a accès à la file d’attente de l’imprimante Phaser.
4.
Dans le menu contextuel du bureau du serveur, sélectionnez Favoris réseau. Utilisez le bouton
droit de la souris pour sélectionner Propriétés dans le menu en cascade. Sélectionnez Connexion
au réseau local.
5.
La boîte de dialogue Propriétés de connexion au réseau local devrait apparaître. Sélectionnez
l’onglet Configuration.
6.
Vérifiez la présence du protocole Internet AppleTalk dans la liste des composants réseau.
7.
Si nécessaire, installez les composants non répertoriés et redémarrez le système.
8.
Après le redémarrage, dans le menu Démarrer choisissez Paramètres puis le dossier
Imprimantes. La fenêtre Imprimantes doit apparaître.
9.
Cliquez ensuite avec le bouton droit sur l’icône de l’imprimante puis sélectionnez Propriétés.
10. Cliquez sur l’onglet Avancé. Vérifiez que vous avez sélectionné le pilote approprié pour votre
imprimante.
11. Sélectionnez l’onglet Ports.
12. Vérifiez le nom AppleTalk dans la liste Imprimer vers. Si nécessaire, sélectionnez de nouveau le
nom approprié ou, s’il n’est pas répertorié, choisissez Ajouter un nouveau port, en sélectionnant
la zone, puis le nom, comme dans les étapes 1 et 2 ci-dessus.
13. Cliquez sur l’onglet Général, puis sur Imprimer une page de test. Si l’imprimante n’imprime
toujours pas, accédez à PhaserSMART à partir de l’onglet Dépannage du pilote de l’imprimante
ou reportez-vous au site Web Xerox à l’adresse www.xerox.com/officeprinting/support.
Imprimante laser Phaser™ 4400
30
Imprimante laser Phaser™ 4400
Réseau Macintosh EtherTalk
(MacOS 8.x/9.x/X, version 10.1)
Cette section présente des instructions d’installation et de dépannage pour Macintosh (MacOS 8 à X,
version 10.1) :
■
Etapes d’installation rapide pour MacOS 8.x et 9.x — voir la page 32.
■
Installation rapide pour MacOS X, version 10.1 — voir la page 34.
■
Configuration du port Ethernet Macintosh Ethernet pour TCP/IP ou AppleTalk — voir la page 34.
■
Dépannage pas à pas du Macintosh — voir la page 35.
Configuration requise
■
Une station de travail sur laquelle est installé le pilote approprié.
■
Une connaissance pratique du système d’exploitation (System 8.0+ ou version ultérieure) employé
sur la station de travail.
■
Utilisation d’un câblage approprié pour connecter l’imprimante au réseau.
Activation d’EtherTalk
Si vous utilisez EtherTalk, les ordinateurs Macintosh ne nécessitent pas d’adresse IP.
1.
Ouvrez le panneau de configuration AppleTalk.
2.
Vérifiez que le port Ethernet est bien le port réseau sélectionné.
3.
Pour installer le pilote de l’imprimante, cliquez deux fois sur le programme d’installation du
CD-ROM Programme d’installation et utilitaires de l’imprimante.
Exécutez les deux étapes suivantes pour MacOS 8.x et 9.x.
1.
Ouvrez le Sélecteur, puis sélectionnez le pilote LaserWriter.
2.
Dans la colonne de droite du Sélecteur, choisissez l’imprimante. Cliquez sur Créer pour générer
l’imprimante du bureau.
Exécutez les deux étapes suivantes pour MacOS X, version 10.1 seulement.
1.
Ouvrez l’utilitaire Print Center.
2.
Cliquez sur Ajouter une imprimante, sélectionnez l’imprimante, puis cliquez sur Ajouter.
Pour plus d’informations, reportez-vous à la base de connaissances infoSMART à l’adresse
www.xerox.com/officeprinting/infoSMART, document 2562.
Copyright © 2002, Xerox Corporation. Tous droits réservés.
31
Réseau Macintosh EtherTalk (MacOS 8.x/9.x/X, version 10.1)
Etapes d’installation rapide pour MacOS 8.x et 9.x
Configuration du port Ethernet Macintosh pour TCP/IP
Si votre Macintosh n’est pas configuré pour communiquer avec TCP/IP, effectuez la procédure suivante :
1.
Dans le menu Pomme, sélectionnez Tableaux de bord. Sélectionnez TCP/IP.
2.
Dans le menu Accès via, sélectionnez Ethernet.
3.
Indiquez la façon dont le Macintosh va obtenir son adresse IP : Manuellement ou par DHCP.
4.
Si vous choisissez Manuellement, spécifiez l’adresse IP dans la boîte de dialogue. Vous devez
également entrer des informations pour le masque de sous-réseau, l’adresse de routeur et l’adresse
du serveur de noms.
5.
Fermez la boîte de dialogue.
Création d’une imprimante LPR avec LaserWriter 8.5.1 ou
version ultérieure
1.
Ouvrez l’utilitaire d’imprimante de bureau. (Cet utilitaire, ou son équivalent, se trouve dans le
dossier PhaserTools.)
2.
Sous Créer bureau, sélectionnez Imprimante (LPR). Cliquez sur OK.
3.
Sous Fichier PPD (PostScript Printer Description), cliquez sur Changer. Choisissez le PPD
approprié dans la liste et cliquez sur Sélectionner. Si le PPD de votre imprimante n’est pas
répertorié, vous devez l’installer à partir du CD-ROM du programme d’installation et des
utilitaires de l’imprimante.
4.
Sous Sélection d’imprimante LPR, cliquez sur Changer.
5.
Dans le champ Adresse de l’imprimante, saisissez l’adresse IP ou le nom de domaine de
l’imprimante.
6.
Tapez PS (en lettres majuscules) dans le champ File d’attente. Cliquez sur OK.
7.
Fermez la boîte de dialogue et cliquez sur Enregistrer lorsque vous y êtes invité.
8.
Sous Enregistrer imprimante de bureau comme, saisissez un nom pour l’imprimante de bureau.
Cliquez sur Enregistrer.
Il existe deux moyens d’imprimer via LPR :
■
Utilisez la nouvelle imprimante de bureau (LPR).
■
Utilisez le pilote LaserWriter 8.5.1 (n’importe quelle imprimante peut être sélectionnée),
choisissez Imprimer dans le menu Fichier, puis choisissez l’imprimante LPR appropriée dans la
liste déroulante Imprimante.
Création d’une imprimante AppSocket avec LaserWriter 8.6
Xerox offre des fonctions d’impression AppSocket Macintosh grâce à PhaserPort pour MacOS (fourni
sur le CD-ROM Programme d’installation et utilitaires de l’imprimante). PhaserPort pour MacOS
fournit un canal de communication bidirectionnel à haute vitesse, grâce à la nouvelle architecture de
communication d’extension d’Apple LaserWriter version 8.6.
A la différence de LPR, AppSocket vous donne un certain nombre d’informations sur l’état du travail
d’impression.
Imprimante laser Phaser™ 4400
32
Réseau Macintosh EtherTalk (MacOS 8.x/9.x/X, version 10.1)
Configuration requise pour l’utilisation de PhaserPort pour MacOS
Remarque
PhaserPort n’est pas pris en charge sous MacOS X.
■
Imprimante Phaser installée sur un réseau TCP/IP.
■
Macintosh PowerPC.
■
Apple LaserWriter 8.6 ou une version ultérieure (la fonction d’impression de bureau étant activée).
■
Réseau Open Transport version 1.1 ou ultérieure. La mise en réseau TCP/IP fournie par le logiciel
MacTCP n’est pas prise en charge. Le Macintosh doit être correctement configuré pour
communiquer avec l’imprimante.
Fichiers et installation
PhaserPort pour MacOS est constitué de deux fichiers :
■
PhaserPortLib, type spécial de librairie partagée reconnu par le pilote LaserWriter version 8.6.
■
PhaserPort Printer Tool (Outil imprimante), une application PowerPC Macintosh permettant de
créer des imprimantes de bureau communiquant avec PhaserPortLib.
Pour installer PhaserPort pour MacOS :
1.
Copiez PhaserPortLib dans le dossier Dossier système: Extensions: Plug-ins d’impression.
2.
Copiez PhaserPort Printer Tool dans n’importe quel dossier sur le Macintosh.
Création d’une imprimante de bureau avec PhaserPort pour MacOS
1.
Lancez PhaserPort Printer Tool.
2.
Dans le champ Printer Internet Address (Adresse Internet de l’imprimante), saisissez l’adresse
IP ou le nom DNS de l’imprimante.
3.
Dans le champ Desktop Printer Name (Nom d’imprimante de bureau), saisissez un nom pour
l’imprimante de bureau.
4.
Cliquez sur Verify (Vérifier) pour établir un contact avec l’imprimante via le réseau TCP/IP et
contrôler sa configuration réseau.
5.
Cliquez sur Create (Créer) pour générer l’imprimante du bureau.
6.
Dans le menu Fichier, sélectionnez Quit (Quitter) pour sortir de PhaserPort Printer Tool.
7.
Dans le Sélecteur, sélectionnez l’icône de la nouvelle imprimante de bureau créée.
8.
Dans le menu d’impression du Sélecteur, sélectionnez Modifier la configuration, puis le fichier
Description d’imprimante PostScript et fournissez les informations de configuration. Vous
pouvez également cliquer sur le bouton Configuration automatique pour permettre au Macintosh
de tenter de déterminer automatiquement les paramètres appropriés pour l’imprimante Phaser.
Remarque
Certains utilitaires, tels qu’Adobe Font Downloader, ne sont pas compatibles avec le logiciel
PhaserPort pour MacOS, car ils essaient de communiquer directement avec l’imprimante au
moyen du protocole AppleTalk. Si vous devez obligatoirement utiliser ce logiciel, créez une
imprimante de bureau AppleTalk, puis supprimez cette imprimante après avoir exécuté et
quitté ce programme non compatible.
Imprimante laser Phaser™ 4400
33
Réseau Macintosh EtherTalk (MacOS 8.x/9.x/X, version 10.1)
Installation rapide pour MacOS X, version 10.1
Configuration requise
Vérifiez que vous utilisez MacOS X, version 10.1. Les versions précédentes de MacOS X ne prennent
pas entièrement en charge l’impression PostScript et les fonctionnalités de l’imprimante.
Configuration du port Ethernet Macintosh Ethernet pour
TCP/IP ou AppleTalk
Si votre Macintosh n’est pas configuré pour communiquer avec TCP/IP, procédez comme suit :
1.
Dans l’application Préférences système, sélectionnez Réseau. Sélectionnez TCP/IP.
2.
Dans le menu Ports actifs, cochez Ethernet intégré.
3.
Dans l’onglet TCP/IP, indiquez comment vous obtiendrez l’adresse IP : Manuellement ou par
DHCP.
4.
Si vous choisissez Manuellement, spécifiez l’adresse IP dans la boîte de dialogue. Vous devez
également entrer des informations pour le masque de sous-réseau, l’adresse de routeur et l’adresse
du serveur de noms.
5.
Si vous souhaitez utiliser AppleTalk, sélectionnez l’onglet AppleTalk et vérifiez que la case
Activer AppleTalk est cochée.
6.
Fermez la boîte de dialogue.
Création d’une imprimante LPR avec MacOS X, version 10.1
1.
Ouvrez l’utilitaire Print Center. (Cet utilitaire se trouve généralement dans le répertoire
Utilitaires contenu dans le répertoire Applications.)
2.
Sélectionnez Ajouter une imprimante, puis Imprimantes LPR utilisant IP dans le menu
déroulant.
3.
Dans le champ Adresse d’imprimante LPR, indiquez l’adresse IP ou le nom d’hôte de
l’imprimante.
4.
Dans le champ File d’attente, tapez PS (en lettres majuscules). Cliquez sur OK.
5.
Dans le menu déroulant Modèle d’imprimante, sélectionnez le PPD approprié dans la liste. Si le
PPD de l’imprimante n’est pas répertorié, vous devez l’installer à partir du CD-ROM
Programme d’installation et utilitaires de l’imprimante.
6.
Cliquez sur Ajouter pour terminer la configuration.
Création d’une imprimante AppleTalk avec MacOS X, version 10.1
1.
Vérifiez que AppleTalk est activé dans Préférences système.
2.
Ouvrez l’utilitaire Print Center. (Cet utilitaire se trouve généralement dans le répertoire
Utilitaires contenu dans le répertoire Applications.)
3.
Sélectionnez Ajouter une imprimante, puis AppleTalk dans le menu déroulant.
4.
Sélectionnez la zone appropriée.
5.
Choisissez votre imprimante dans la liste fournie.
Imprimante laser Phaser™ 4400
34
Réseau Macintosh EtherTalk (MacOS 8.x/9.x/X, version 10.1)
6.
Dans le menu déroulant Modèle d’imprimante, sélectionnez le PPD approprié dans la liste. Si le
PPD de l’imprimante n’est pas répertorié, vous devez l’installer à partir du CD-ROM
Programme d’installation et utilitaires de l’imprimante.
7.
Cliquez sur Ajouter pour terminer la configuration.
Dépannage du Macintosh (MacOS 8.x/9.x/10.1)
Les étapes de cette procédure devraient permettre d’éliminer les problèmes de câblage, de
communication et de connexion. Suivez ces instructions, puis exécutez une impression test à partir de
votre application logicielle. Si le travail s’imprime, aucun autre dépannage système n’est nécessaire.
Pour les problèmes de qualité d’impression, reportez-vous à la section Dépannage du CD-ROM
Documentation interactive.
Dépannage pas à pas du Macintosh
Exécutez les étapes 1 et 2 si vous utilisez MACOS 8.x ou 9.x.
1.
Démarrez le Sélecteur dans le système d’exploitation 8, ou une version ultérieure, puis
sélectionnez le pilote LaserWriter.
2.
Si le nom de l’imprimante apparaît, l’imprimante communique via le réseau. Vous n’avez pas
besoin d’effectuer les contrôles présentés dans cette section. Si le nom de l’imprimante n’apparaît
pas, passez à l’étape 3.
3.
Vérifiez que l’imprimante est connectée, mise sous tension et raccordée à un réseau actif.
4.
Vérifiez la connexion par câble reliant l’imprimante au réseau.
5.
Pour AppleTalk, suivez les étapes suivantes. Pour TCP/IP (MacOS X, version 10.1 seulement),
passez à l’étape 6.
a.
Dans le panneau avant de l’imprimante, vérifiez que EtherTalk est activé. Sinon, activez-le
dans le panneau avant et réinitialisez l’imprimante.
b.
Imprimez les pages de configuration et vérifiez que EtherTalk est activé.
c.
Dans les pages de configuration, vérifiez la zone. Si votre réseau comporte plusieurs zones,
vérifiez que l’imprimante apparaît dans la zone désirée.
N’exécutez l’étape 6 que si vous utilisez MacOS X, version 10.1.
6.
7.
Pour TCP/IP, procédez de la manière suivante.
a.
Ouvrez l’utilitaire Réseau et sélectionnez l’onglet Ping.
b.
Entrez l’adresse IP de l’imprimante.
c.
Cliquez sur Ping. Si vous n’obtenez PAS de réponse, vérifiez que les paramètres TCP/IP
conviennent à l’imprimante et au Macintosh.
Si vous ne pouvez toujours pas imprimer, rendez-vous sur le site Web Xerox à l’adresse
www.xerox.com/officeprinting/support ou accédez à PhaserSMART par l’intermédiaire de
CentreWare Internet Services. Dans un navigateur Web, entrez l’adresse IP de l’imprimante.
Sélectionnez Support. Sélectionnez le lien Support technique pour accéder à PhaserSMART.
Imprimante laser Phaser™ 4400
35
Imprimante laser Phaser™ 4400
Réseau Novell NetWare 3.x/4.x/5.x
Cette section présente des instructions d’installation et de dépannage pour Novell NetWare (3.x/4.x/5.x) :
■
Installation rapide — voir la page 36.
■
Advanced setup — voir la page 37.
■
Configuration du serveur d’impression NetWare 3.x/4.x/5.x — voir la page 37.
■
Configuration avec CentreWare DP — voir la page 37.
■
Dépannage sous Novell NetWare — voir la page 38.
Logiciel de configuration pour les réseaux NetWare
Pour les environnements Windows, le logiciel suivant est proposé :
■
CentreWare DP-Utilisez cette application pour configurer l’imprimante et le réseau sous NetWare
3.x, 4.x et 5.x. Le logiciel et la documentation de CentreWare DP se trouvent sur le
CD-ROM Outils de gestion d’imprimante avancés.
■
Novell NWAdmin-Cet utilitaire permet de gérer les files d’attente existantes sur les réseaux
fonctionnant sous NetWare 4.x ou 5.x en mode NDS ou NDPS/NEPS.
Cette page contient les informations nécessaires pour exécuter la configuration NetWare. Dans les
pages de configuration, la présence exclusive de zéros dans un ou plusieurs des champs Réseaux IPX
signifie que l’imprimante ne reconnaît pas la connexion réseau ; cela indique probablement une
connexion de câble défectueuse, un type de trame incorrect, ou que Répondre pour obtenir le serveur
le plus proche n’a pas été réglé sur Activé. Cette option doit être réglée sur Activé pour au moins un
serveur de fichiers ou un routeur sur le même segment que l’imprimante.
Remarque
Pour plus d’informations sur la solution NDPS/NEPS Xerox, reportez-vous au document
CentreWare for NDPS User Guide (Guide de l’utilisateur de CenterWare pour NDPS) sur le
CD-ROM Outils de gestion d’imprimante avancés ou rendez-vous sur le site Web Xerox à
l’adresse www.xerox.com/officeprinting/support.
Installation rapide
1.
Imprimez les pages de configuration et conservez-les pour référence. Pour plus d’informations sur
l’impression des pages de configuration, reportez-vous à la section Panneau avant du Guide des
fonctions sur le CD-ROM Documentation interactive.
2.
Dans les pages de configuration, vérifiez que Activer Novell=Oui et que Type de trame est
correctement défini.
3.
Installez CentreWare DP depuis le CD-ROM Outils de gestion d’imprimante avancés sur une
station de travail Windows.
4.
Lancez l’application CentreWare DP et choisissez Assistant de configuration dans le menu
Imprimante. Les utilisateurs de NetWare 3x doivent sélectionner l’installation du serveur de
liaison et suivre les instructions de l’Assistant de configuration. Les utilisateurs de NetWare 4.x et
5.x doivent sélectionner l’installation NDS et suivre les instructions de l’Assistant de configuration.
Copyright © 2002, Xerox Corporation. Tous droits réservés.
36
Réseau Novell NetWare 3.x/4.x/5.x
5.
Installez les pilotes d’impression à partir du CD-ROM Programme d’installation et utilitaires
de l’imprimante.
6.
Envoyez un travail d’impression à l’imprimante.
7.
Vérifiez la qualité de l’impression. Si vous rencontrez des problèmes de qualité d’impression ou si
le travail ne s’imprime pas, reportez-vous au Guide de dépannage sur le CD-ROM
Documentation interactive pour corriger le problème.
8.
Si vous souhaitez que l’imprimante serve plusieurs files d’attente, passez à la section suivante
Advanced setup.
Advanced setup
L’option Advanced Setup (configuration avancée) de CentreWare DP permet d’utiliser un outil pour
contrôler le mode de configuration de vos périphériques dans un environnement réseau Novell
NetWare. Cet outil est seulement utilisé pour connecter votre périphérique à plusieurs serveurs de
fichiers ou files d’attente. Pour une connexion à un seul périphérique et une seule file d’attente, utilisez
l’Assistant de configuration.
L’option Advanced Setup requiert l’utilisation de Novell NetWare Client 32. Cet utilitaire est fourni sur
le CD-ROM Outils de gestion d’imprimante avancés.
Consultez le document CentreWare DP User Guide (Guide de l’utilisateur du CentreWare DP) du
CD-ROM Outils de gestion d’imprimante avancés pour prendre connaissance du fonctionnement de
cette option.
Configuration du serveur d’impression NetWare
3.x/4.x/5.x
Les valeurs par défaut de l’imprimante Phaser permettent dans la plupart des cas une connexion à
Novell NetWare sans ajustement. Dans les pages de configuration, vérifiez les paramètres suivants :
■
NetWare est activé.
■
Type de trame correspond au type de trame du serveur de fichiers désiré.
■
PDL est réglé au PDL désiré (PostScript ou PCL) ou sur Auto. Vous pouvez régler PDL sur le type
désiré si un seul PDL est utilisé.
■
Le mode Novell désiré est choisi : NDS/BEM, NDS ou BEM (Bindery Emulation Mode)
■
Nom du serveur d’impression
Configuration avec CentreWare DP
Le logiciel CentreWare DP fourni sur le CD-ROM Outils de gestion d’imprimante avancés vous
fournit la méthode d’installation de l’imprimante sur un réseau la plus rapide et la plus simple.
Consultez le document CentreWare DP User Guide (Guide de l’utilisateur du CentreWare DP) du
CD-ROM Outils de gestion d’imprimante avancés ou consultez l’aide en ligne de CentreWare DP.
Imprimante laser Phaser™ 4400
37
Réseau Novell NetWare 3.x/4.x/5.x
Configuration avancée en mode bindery ou pour les services
d’annuaire NetWare (NDS, NetWare Directory Services)
L’option Advanced Setup de CentreWare DP constitue un outil supplémentaire pour contrôler le mode
de configuration de vos imprimantes dans un environnement réseau Novell NetWare. Cet outil est
seulement utilisé pour connecter votre imprimante à plusieurs serveurs de fichiers ou files d’attente.
Services NDPS/NEPS (Novell NetWare Distributed/Enterprise
Print Services)
Pour accéder aux imprimantes Xerox dans cet environnement, le logiciel Xerox Gateway doit être
installé sur votre système. La dernière version du logiciel Xerox Gateway est disponible sur le site Web
Xerox à l’adresse www.xerox.com/officeprinting/support. Sur le site Web, vous trouverez les
instructions d’installation de l’imprimante à l’aide de NDPS. Le site Web propose également le
document CentreWare for NDPS User Guide (Guide de l’utilisateur de CentreWare pour NDPS).
Dépannage sous Novell NetWare
Le dépannage pour le PC Windows consiste en procédures matérielles et logicielles. Les étapes de
chacune de ces procédures permettent d’éliminer les problèmes de câblage, de communication et de
connexion associés aux ports à connexion directe. Suivez l’une de ces procédures (en fonction du type
de port utilisé), puis exécutez une impression test depuis votre application logicielle. Si le travail
s’imprime, aucun autre dépannage système n’est nécessaire. Pour les problèmes d’aspect du document
imprimé, reportez-vous au Guide de dépannage du CD-ROM Documentation interactive.
Configuration requise
■
Vous utilisez un système Windows avec les logiciels CentreWare DP ; un pilote d’impression au
moins est installé.
■
Vous êtes un administrateur réseau NetWare OU une personne chargée de tâches administratives
dotée de droits d’accès ADMINISTRATION/SUPERVISEUR ou ADMINISTRATION/
EQUIVALENT SUPERVISEUR pour le ou les serveurs NetWare servant l’imprimante Phaser.
■
Les instructions de ces tâches de dépannage partent du principe que vous avez des connaissances
de base sur NetWare.
Contrôle rapide de dépannage sous Novell NetWare
1.
Vérifiez que l’imprimante est connectée, mise sous tension et raccordée à un réseau actif.
2.
Vérifiez que l’imprimante reçoit du trafic réseau en surveillant les voyants à l’arrière de
l’imprimante. Lorsque l’imprimante est connectée à un réseau en service recevant du trafic, son
voyant de liaison est vert, et son voyant de trafic orange clignote rapidement.
3.
Vérifiez que le client est connecté au réseau et imprime dans la file d’attente d’impression
appropriée. Vérifiez également que l’utilisateur a accès à la file d’attente de l’imprimante Phaser.
4.
Vérifiez que la file d’attente d’impression NetWare de l’imprimante Phaser existe, accepte les
travaux et est raccordée à un serveur d’impression. Sinon, essayez de reconfigurer la file d’attente
d’impression avec l’Assistant de configuration dans CentreWare DP.
Imprimante laser Phaser™ 4400
38
Réseau Novell NetWare 3.x/4.x/5.x
5.
Imprimez les pages de configuration. Vérifiez que le serveur d’impression est activé. Essayez de
régler le type de trame au type que votre serveur NetWare utilise.
Remarque
Pour identifier votre type de trame NetWare IPX, tapez config sur l’écran de la console
Novell. Sur les réseaux utilisant plusieurs types de trame IPX, le choix du type de trame
approprié est CRUCIAL.
6.
Vérifiez que le serveur principal est défini (NetWare 3.1X seulement). Le serveur principal doit
avoir été choisi pendant la configuration initiale de la file d’attente et installé avec CentreWare
DP. S’il n’est pas défini, utilisez CentreWare DP pour le définir puis réinitialisez l’imprimante.
Remarque
Le choix du serveur principal est extrêmement important sur les grands réseaux.
7.
Si les contrôles rapides précédents ne parviennent pas à corriger le problème d’impression,
rendez-vous sur le site Web Xerox à l’adresse : www.xerox.com/officeprinting/support.
Dépannage pas à pas de Novell NetWare
Les étapes de cette procédure devraient permettre d’éliminer les problèmes de câblage, de
communication et de connexion associés aux imprimantes connectées en réseau. Les étapes sont
divisées en deux groupes :
■
Pas à pas matériel
■
Pas à pas logiciel
Pas à pas logiciel part du principe que vous êtes connecté à un réseau Novell NetWare et que la station
de travail client utilise le système d’exploitation Windows. Suivez ces deux procédures, puis exécutez
une impression test à partir de votre application logicielle. Si le travail s’imprime, aucun autre
dépannage système n’est nécessaire.
Dépannage pas à pas matériel de Novell NetWare
1.
Vérifiez l’activité des voyants sur l’imprimante. Le voyant de liaison (vert) doit être allumé lors
d’une connexion à un réseau actif. Le voyant de trafic (orange) doit clignoter au moment de la
réception de données.
2.
VERIFIEZ les branchements de câble. Si possible, utilisez un nouveau câble ou de nouveaux
connecteurs déjà employés sur un système ou une imprimante dont le bon fonctionnement ne fait
aucun doute.
3.
Vérifiez le port sur lequel l’imprimante est raccordée. Branchez-y un périphérique réseau en bon
état de marche et testez-le.
4.
Imprimez les pages de configuration depuis l’imprimante. Pour plus d’informations sur
l’impression des pages de configuration, reportez-vous à la section Panneau avant du Guide des
fonctions sur le CD-ROM Documentation interactive.
5.
Contrôlez les paramètres de connectivité et procédez aux vérifications suivantes :
■
NetWare est activé.
■
Type de trame correspond au type de trame du serveur de fichiers désiré.
Imprimante laser Phaser™ 4400
39
Réseau Novell NetWare 3.x/4.x/5.x
Remarque
Pour identifier votre type de trame NetWare IPX, tapez config sur l’écran de la console
Novell. Sur les grands réseaux utilisant plusieurs types de trame IPX, le choix du type de
trame approprié est CRUCIAL.
■
PDL est réglé au PDL désiré (PostScript ou PCL) ou sur Auto.
■
Le serveur principal (pour NetWare 3.x seulement) correspond au nom du serveur servant la
file d’attente d’impression que vous avez affectée à l’imprimante Phaser.
■
L’arborescence NDS (Tree) (pour NetWare 4.x NDS et version ultérieure) correspond au
nom d’arborescence NDS approprié.
■
Le contexte NDS (pour NetWare 4.x NDS et version ultérieure) correspond au contexte NDS
approprié.
■
Le nom du serveur d’impression (PServer) correspond au système sélectionné comme
serveur d’impression pour cette imprimante Phaser.
■
Le mode Novell est correctement défini.
6.
Si des modifications sont apportées, réinitialisez l’imprimante. Une fois l’imprimante réinitialisée,
attendez la fin de l’exécution d’un autotest (environ 2 minutes), puis connectez-vous au serveur du
réseau.
7.
Imprimez une autre copie des pages de configuration pour vérifier que les options modifiées ont
bien été prises en compte.
Pas à pas logiciel Novell NetWare
1.
Vérifiez que CentreWare DP ainsi qu’un pilote d’imprimante Phaser ont été chargés sur la station
de travail.
■
2.
Sous Windows 95/98/Me, Windows NT 4.x ou Windows 2000/XP, cliquez deux fois sur
Poste de travail (vous pouvez avoir changé ce nom). Ouvrez le dossier Imprimantes pour
vérifier la présence d’une entrée correspondant au type d’imprimante que vous avez installé.
Lancez le logiciel CentreWare DP.
■
Sous Windows 95/98, Windows NT 4.x ou Windows 2000/XP, cliquez sur le bouton
Démarrer puis choisissez Programmes.
■
Dans le menu suivant, placez la surbrillance sur CentreWare DP. Relâchez le bouton de la
souris pour lancer le programme.
3.
Si le nom de l’imprimante désirée apparaît, c’est que l’imprimante communique par le réseau.
Sélectionnez l’imprimante désirée. Si un message d’erreur de communication apparaît,
l’imprimante est dans l’impossibilité de communiquer avec votre station de travail. Vérifiez les
paramètres de l’imprimante, puis revenez à cette procédure.
4.
L’imprimante étant toujours sélectionnée, sélectionnez le menu déroulant Printer (Imprimante)
puis mettez en surbrillance l’option Advanced Setup.
5.
Ce menu comporte un sous-menu pour NetWare. Sélectionnez cette option.
6.
Lorsque la boîte de dialogue Advanced Setup apparaît, comparez les informations contenues dans
cet écran à celles figurant sur les pages de configuration. Procédez aux vérifications suivantes :
■
Vérifiez le nom de la file d’attente affectée à l’imprimante Phaser. Si nécessaire, créez une
nouvelle file d’attente pour tester l’imprimante.
■
Le serveur principal correspond au nom de serveur figurant sur les pages de configuration.
Imprimante laser Phaser™ 4400
40
Réseau Novell NetWare 3.x/4.x/5.x
7.
Quittez cette fenêtre et sélectionnez le menu déroulant Tools (Outils).
8.
Sélectionnez le menu Send File... (Envoyer un fichier).
9.
Lorsque la boîte de dialogue apparaît, sélectionnez le répertoire et le fichier appropriés pour le
téléchargement. Vérifiez qu’ils désignent un fichier valide, sans erreurs.
10. Cliquez sur OK pour télécharger le fichier sur l’imprimante.
11. Vérifiez que le travail d’impression a bien été effectué sur l’imprimante. Si le travail n’a pas été
imprimé, comparez les paramètres du menu Novell à ceux figurant sur les pages de configuration.
12. Dans l’écran principal de CentreWare DP, sélectionnez le menu déroulant Printer (Imprimante).
Mettez en surbrillance l’option Properties (Propriétés).
13. Une fois Properties sélectionné, mettez Connections (Connexions) en surbrillance.
14. Sélectionnez l’onglet Network Card (Carte réseau). Une nouvelle boîte de dialogue s’ouvre et
affiche des informations sur le type de trame et les connecteurs.
15. Vérifiez que l’imprimante est activée et que le connecteur et le type de trame sont corrects.
16. Si des modifications sont apportées, réinitialisez l’imprimante depuis le panneau avant.
17. Exécutez une nouvelle impression test. Si l’impression test échoue, accédez au site Web Xerox à
l’adresse : www.xerox.com/officeprinting/support.
Imprimante laser Phaser™ 4400
41
Imprimante laser Phaser™ 4400
Réseau UNIX/Linux
Cette section présente des instructions d’installation et de dépannage pour UNIX et Linux :
■
Vue d’ensemble — voir la page 42.
■
Etapes d’installation rapide — voir la page 42.
■
Ressources supplémentaires — voir la page 43.
Vue d’ensemble
Votre imprimante Phaser prend en charge la connexion à diverses plates-formes UNIX. La liste
suivante indique les versions actuellement prises en charge :
■
Solaris
■
IBM AIX
■
Hewlett-Packard HP-UX
■
DEC UNIX
■
True UNIX 64 (Compaq)
■
Linux (i386)
■
Linux (PPC)
■
SGI
Les procédures présentées dans ce document vous permettent de connecter l’imprimante en utilisant
n’importe laquelle des versions UNIX ou Linux prises en charge, qui sont indiquées ci-dessus.
Etapes d’installation rapide
1.
Imprimez les pages de configuration et conservez-les pour référence. Pour plus d’informations sur
l’impression des pages de configuration, reportez-vous à la section Panneau avant du Guide des
fonctions sur le CD-ROM Documentation interactive.
2.
Dans les pages de configuration, vérifiez que le protocole TCP/IP et le connecteur approprié sont
activés.
3.
Passez à la section Adresse IP et exécutez l’une des procédures présentées, selon le mode de
définition désiré pour l’adresse IP de l’imprimante.
4.
Solaris : Reportez-vous au document CentreWare Services for Unix Systems User Guide (en
anglais seulement) disponible sur le CD-ROM Programme d’installation et utilitaires
d’imprimante pour procéder à l’installation de CentreWare et consulter des instructions détaillées
de configuration d’imprimante.
Autres systèmes d’exploitation UNIX : Chargez les pilotes d’imprimante et configurez
l’imprimante pour un des modèles d’impression. Ces pilotes sont fournis sur le CD-ROM
Programme d’installation et utilitaires d’imprimante ou sur le site Web Xerox à l’adresse
www.xerox.com/officeprinting/support.
Copyright © 2002, Xerox Corporation. Tous droits réservés.
42
Réseau UNIX/Linux
5.
Envoyez un travail d’impression à l’imprimante.
6.
Vérifiez la qualité de l’impression. Si vous rencontrez des problèmes de qualité d’impression ou si
le travail ne s’imprime pas, reportez-vous au Guide de dépannage sur le CD-ROM
Documentation interactive pour corriger le problème ou accédez à PhaserSMART via
CentreWare Internet Services. Dans un navigateur Web, entrez l’adresse IP de l’imprimante.
Sélectionnez Support. Sélectionnez le lien Support technique pour accéder à PhaserSMART.
Ressources supplémentaires
Pour plus d’informations sur la connexion et la configuration de l’imprimante dans des environnements
UNIX, reportez-vous au document CentreWare Services for Unix Systems User Guide (Guide de
l’utilisateur des Services CentreWare pour Unix) sur le CD-ROM Programme d’installation et
utilitaires d’imprimante.
Des informations concernant des environnements spécifiques sont également accessibles dans la base
de connaissances Xerox infoSMART™ à l’adresse www.xerox.com/officeprinting/infoSMART.
Rendez-vous sur le site Web Xerox pour vous procurer les plus récents pilotes CentreWare pour UNIX
à l’adresse www.xerox.com/officeprinting/support. Sélectionnez Download Software Drivers &
Utilities (Télécharger des pilotes et des utilitaires). Sélectionnez votre imprimante, votre plate-forme
(UNIX) et les fichiers désirés (pilotes). Cliquez sur Go to Downloads (Aller aux téléchargements).
Sélectionnez le pilote CentreWare correspondant à votre plate-forme.
Imprimante laser Phaser™ 4400
43
Index
A
Adresse IP
à partir du panneau avant 2
adressage automatique 1
adresse de passerelle 2
autres méthodes 1
CentreWare Internet Services 3
fichiers utilitaires PostScript 2
informations requises 2
masque de réseau 2
UNIX 1
utilisation de DHCP 3
Analyse d’utilisation 13
AppleTalk
étapes d’installation rapide 20
MacOS X 34
Dépannage
Macintosh 35
réseau Novell NetWare 38, 39, 40
réseau Windows 2000/XP 29, 30
réseau Windows 95/98/Me 16
réseau Windows NT 4.x 22, 23
dépannage
AppleTalk 23, 30
DHCP 3
activation 3
définition 1
DNS
CentreWare Internet Services 4
configuration de l’imprimante 4
définition 4
DNS dynamique 4
B
E
BEM (Bindery Emulation Mode) 37
C
CentreWare DP 36
fonctions 7
réseau Novell NetWare 37
CentreWare Internet Services 8
comptabilité des travaux 9
configuration DNS 4
définition de l’adresse IP 3
DNS 4
notification d’état 10
rapports de profil d’utilisation 11, 12
réinitialisation d’imprimante 4
CentreWare MC 8
CentreWare Web 8
comptabilité des travaux 9
fonctions 8
Chemin d’accès réseau 7
Comptabilité des travaux 9
CentreWare Internet Services 9
CentreWare Web 9
Connexion
UNIX 43
D
DDNS
activation 4
définition 4
Imprimante laser Phaser™ 4400
EtherTalk
activation 31
F
Fichiers utilitaires PostScript
utilisation pour définir l’adresse IP 2
G
Gestion de l'imprimante
comptabilité des travaux 9
Gestion de l’imprimante 6
Gestion de l’utilisation de l’imprimante
CentreWare DP 7
CentreWare Internet Services 8
CentreWare MC 8
CentreWare Web 8
I
Imprimante AppSocket
LaserWriter 32
Imprimante LPR
LaserWriter 32
MacOS X 34
L
LaserWriter
création d’une imprimante AppSocket 32
création d’une imprimante LPR 32
44
Index
M
Macintosh
configuration de port 32
dépannage 35
port Ethernet TCP/IP 32
MacOS 8.x et 9.x
étapes d’installation rapide 32
MacOS X
création d’une imprimante AppleTalk 34
création d’une imprimante LPR 34
étapes d’installation rapide 34
MaiLinX 10
Masque de réseau 2
Matériel
réseau Novell NetWare 39
Microsoft Management Console 8
N
Notification d’état 10
P
Panneau avant
définition de l’adresse IP 2
rapports de profil d’utilisation 12
PhaserPort 16
changement d’une adresse IP 16
Macintosh 32
Port Ethernet Macintosh
configuration 34
Programme d’installation Xerox
exécution 6
Macintosh 6
Windows 6
Protocole d’impression Internet
création d’une imprimante 7
R
Rapports de profil d'utilisation
impression 11
Rapports de profil d’utilisation
CentreWare Internet Services 12
configuration 11
envoi par courrier électronique 12
impression 11
rapport complet 11
rapport de travail 11
types 11
vue d’ensemble 10
Imprimante laser Phaser™ 4400
Réseau Linux 42
étapes d’installation rapide 42
ressources supplémentaires 43
vue d’ensemble 42
Réseau Macintosh EtherTalk 31
activation d’EtherTalk 31
configuration requise 31
imprimante AppSocket 32
Réseau NetWare 36
logiciel de configuration 36
Réseau Novell NetWare 36
Advanced Setup 37
CentreWare DP 37
configuration 38
configuration avancée 38
contrôle rapide 38
dépannage 38
dépannage logiciel 40
dépannage matériel 39
installation rapide 36
logiciel de configuration 36
mode bindery 38
services d’impression distribuée 38
Réseau UNIX 42
étapes d’installation rapide 42
ressources supplémentaires 43
vue d’ensemble 42
Réseau Windows 2000/XP 24
AppleTalk 26, 30
dépannage 29, 30
étapes d'installation rapide
TCP/IP 25
étapes d’installation rapide 26
étapes d’installation rapide au moyen du
CD-ROM 24
étapes préliminaires 24
Réseau Windows 95/98/Me
autres méthodes 15
dépannage 16
étapes d’installation rapide au moyen du
CD-ROM 14
étapes préliminaires 14
PhaserPort 16
Réseau Windows NT 4.x 18, 23
AppleTalk 20, 23
autres méthodes 19
dépannage 22
étapes d’installation rapide 19
étapes d’installation rapide au moyen du
CD-ROM 18
étapes préliminaires 18
TCP/IP 19
45
S
Services d’annuaire NetWare
configuration avancée 38
mode bindery 38
Services d’impression d’entreprise NetWare 38
Services d’impression distribuée NetWare 38
U
URL
définition 7
protocole d’impression Internet 7
Usage Analysis Tool 13
installation 13
Utilisation de l’imprimante
gestion 7
X
Xerox TCP/IP Port Monitor
ajout d'un port 21, 28
ajout d’un port 15
installation 15, 21, 28
Imprimante laser Phaser™ 4400
46
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