Manuel du propriétaire | Canon NUANCE ECOPY SHARESCAN ELEMENTS Manuel utilisateur

Nuance
eCopy
ShareScan
Elements
®
®
®
Solution sécurisée et
économique d’OCR et de
numérisation pour toute
l’entreprise
you can*
eCopy ShareScan Elements est la solution la
plus économique de déploiement des fonctions
de numérisation et OCR sur tous les
multifonctions :
Numérisation sécurisée vers la messagerie, le PC ou un système
de fichiers, et conversion en fichiers PDF ultracompacts et
autorisant les recherches. Reposant sur une plate-forme clientserveur hautement évolutive, ouverte, modulaire et indépendante
de tout périphérique, ShareScan Elements offre des performances
de haut niveau et un retour sur investissement rapide.
Fonctionnalités et
avantages :
Connectez votre multifonction au
système de messagerie
électronique de votre entreprise
pour assurer une distribution
simple et sécurisée d'informations
issues de documents papier.
Pour rentabiliser l’achat d'un multifonction, il
vous faudra faire plus que des photocopies...
Vous devrez offrir aux utilisateurs un accès
simple à une solution productive d’OCR et de
numérisation qui leur permet d’intégrer des
informations papier aux applications qu'ils
utilisent au quotidien.
Tout cela est un véritable jeu d’enfant grâce
à Nuance eCopy ShareScan Elements, la
solution qui vous permet de consolider la
gestion de flux de travail intégrés d’OCR et
de numérisation sur tous les multifonctions.
Désormais, chaque utilisateur peut
numériser des documents et les envoyer par
e-mail ou les transmettre vers son PC ou des
dossiers du réseau, directement depuis
l'écran de son multifonction.
D’une simple pression sur une touche, il
peut également créer des PDF avec
recherche, hautement compressés, à partir
de tous ses documents papier. eCopy
ShareScan Office peut également s'intégrer à
de nombreux connecteurs et modules
d'extension et permet de développer des
fonctions personnalisées de traitement de
documents.
Confort d’OCR et de numérisation
inégalé pour les utilisateurs de
multifonctions
Incroyablement conviviale et intuitive,
notre interface assure une prise en main
instantanée et une adoption immédiate,
tout en garantissant le plus rapide des
retours sur investissement.
Ergonomie supérieure
Authentification unique, OCR et
distribution par simple pression d'une
touche, défilement, menus déroulants et
accès rapide aux favoris personnels sont
autant de raisons qui font de ShareScan
Elements la solution idéale pour toutes
les tâches de numérisation et de
conversion de documents de votre
entreprise.
Sécurité renforcée et intégration
transparente à Active Directory
ShareScan Elements s’intègre
directement à Active Directory et utilise
vos informations de connexion
utilisateur. Il peut également crypter les
documents pour vous garantir une
sécurité renforcée sur les réseaux
publics.
Précision d’OCR inégalée et
conversion en fichiers ultracompacts
Économisez de l’espace disque en
convertissant les images numérisées en
fichiers PDF explorables ultracompacts et
autorisant les recherches, grâce à notre
moteur d’OCR extrêmement précis,
exploitant des images d'une netteté
exceptionnelle.
* Bien sûr, vous pouvez
Son interface simple permet aux
utilisateurs de numériser et
d'envoyer rapidement des
documents vers une destination
choisie, directement depuis le
multifonction.
Nuance® eCopy® ShareScan® Elements
Tirez le meilleur parti des nouvelles fonctionnalités et de la connectivité avec
les applications et systèmes de gestion documentaire leaders sur le marché
• Microsoft Exchange et IBM Lotus Notes
• Microsoft Active Directory
• Dossiers Windows, Novell Netware, FTP et
®
WebDAV
• Ordinateurs de bureau et répertoires
1
1
eDOCS Edition1
1
®1
1
1
• Open Text Fax Server, RightFax Edition
• Open Text Document Management
• Open Text Document Management,
®
(anciennement « Interwoven »)1
1
principaux des utilisateurs
• EMC
Intégration aux principaux
systèmes de messagerie et de
fichiers du marché
ShareScan Elements s'intègre de
manière dynamique aux carnets
d’adresses, répertoires et systèmes
de fichiers, réduisant ainsi les
demandes au service d’assistance
et les synchronisations manuelles
requises par d’autres solutions.
• Autonomy iManage WorkSite
• Microsoft SharePoint
• eCopy Quick Connect™
• eCopy Bates Numbering Extender™
• eCopy Cost Recovery Extender™
• eCopy Highlight and Redact Extender™
• eCopy Forms Processing Extender™
• eCopy Barcode Recognition Extender™
• eCopy Image Enhancement Extender™
Documentum® Content Server™ 1
1
1
1
1
Disponible en option moyennant des frais de licence supplémentaires
Administration facilitée – Grâce à
ses fonctions de gestion de profils
de périphériques et de groupes
d’utilisateurs, ShareScan Elements
accélère le déploiement et facilite
les déplacements, ajouts et
modifications.
Supervision des activités et
génération de rapports sur toute
l'entreprise – Générez des rapports
pour suivre l’utilisation du logiciel,
étudier son adoption et quantifier
votre retour sur investissement.
Capturez des pistes d’audit
complètes conservant une copie de
chaque document numérisé.
Générez même des rapports d’audit
personnalisés par date,
périphérique, utilisateur,
connecteur et état de travail.
Configuration requise
Configuration logicielle minimale2
•
•
•
•
•
•
FONCTIONNALITÉS ET
AVANTAGES (suite)
Microsoft Windows XP Professionnel
Microsoft Windows 2003 Server
Microsoft Windows Vista Business Edition
Microsoft Windows Vista Entreprise
Microsoft Windows Server 2008
Microsoft Windows 73
La configuration requise par eCopy ShareScan Elements
sur des périphériques incorporés ou intégrés peut varier
selon la configuration.
2 Périphériques incorporés uniquement
3 La configuration requise varie pour chaque connecteur et
module d'extension eCopy complémentaire.
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