Manuel du propriétaire | Canon ECOPY SHARESCAN OFFICE Manuel utilisateur

Nuance
eCopy
ShareScan
Office
®
®
®
Numérisation de documents
et OCR pour une productivité
optimale des bureaux traitant
un volume important de
documents papier
you can*
eCopy ShareScan Office intègre les documents
papier à des flux de travail électroniques.
Capturez les informations issues de documents papier et
importez-les directement dans Microsoft Office, afin d'éviter une
saisie manuelle. Reposant sur une plate-forme client-serveur
hautement évolutive, ouverte, modulaire et indépendante de tout
périphérique, ShareScan Office offre des performances de haut
niveau et un retour sur investissement rapide.
Fonctionnalités et
avantages :
La solution de numérisation et
d’OCR la plus productive pour votre
multifonction
Incroyablement conviviale et intuitive,
notre interface assure une prise en
main instantanée et une adoption
immédiate, tout en garantissant le
plus rapide des retours sur
investissement.
Chaque jour, les employés de bureau et le
personnel administratif cherchent à gagner
en rapidité et en productivité en
transformant des documents papier en
fichiers électroniques. Plus que jamais, les
outils de numérisation à la demande
constituent la solution idéale pour accélérer
les processus métier en permettant à tous
les utilisateurs d'exécuter des flux de travail
directement depuis un multifonction.
eCopy ShareScan Office vous permet de
numériser des documents papier et de les
intégrer instantanément à vos flux de travail
de collaboration, de PAO ou d’archivage.
Outre ses fonctionnalités de numérisation
directe et sécurisée vers des comptes de
messagerie, des PC ou des systèmes de
Son interface simple permet aux utilisateurs
de numériser et d'envoyer rapidement des
documents vers une destination choisie,
directement depuis le multifonction.
fichiers, ShareScan Office peut convertir
automatiquement vos documents
numérisés en PDF avec recherches ou en
fichiers Microsoft Word et Microsoft Excel
éditables, et les transférer automatiquement
vers votre système de gestion documentaire.
eCopy ShareScan Office peut également
s'intégrer à de nombreux connecteurs et
modules d'extension pour vous permettre de
développer des flux de travail personnalisés
automatisant encore davantage le traitement
de vos documents. De la simple
numérisation aux tâches complexes de
conversion, eCopy ShareScan Office vous fait
bénéficier d’une vitesse, d’une précision,
d’une productivité et d’économies hors pair.
Conversion précise et automatique
de documents papier en fichiers
éditables et formatés – Transformez
vos documents papier en PDF ou en
fichiers éditables dans Microsoft Word
ou Excel, avec une parfaite
conservation des colonnes, tableaux
et graphiques. Grâce à une précision
de conversion optimale et une
suppression des tâches de
reformatage manuel, vous gagnerez
en temps et en argent !
* Bien sûr, vous pouvez
Avec ShareScan, vous pouvez accéder à votre messagerie
directement depuis votre multifonction. Vous accédez
ainsi à vos carnets d’adresses personnels et partagés, et
gérez vos paramètres comme si vous étiez devant votre
ordinateur.
Ergonomie supérieure
Authentification unique, OCR et
distribution par simple pression d'une
touche, défilement, menus déroulants
et accès rapide aux favoris personnels
sont autant de raisons qui font de
ShareScan Office la solution pour
simplifier les flux de travail au sein
d'environnements où la quasi-totalité
des données se présente sous forme
imprimée.
Nuance® eCopy® ShareScan® Office
Tirez le meilleur parti des nouvelles fonctionnalités et de la connectivité avec
les applications et systèmes de gestion documentaire leaders sur le marché
• Microsoft Exchange et IBM Lotus Notes
• Microsoft Active Directory
• Dossiers Windows, Novell Netware, FTP et
®
®
WebDAV
• Ordinateurs de bureau et répertoires
• Microsoft SharePoint
• eCopy Quick Connect™
• eCopy Bates Numbering Extender™
• eCopy Cost Recovery Extender™
• eCopy Highlight and Redact Extender™
• eCopy Forms Processing Extender™
• eCopy Barcode Recognition Extender™
• eCopy Image Enhancement Extender™
®
®1
2
2
• Open Text Fax Server, RightFax Edition
• Open Text Document Management
• Open Text Document Management,
1
1
eDOCS Edition1
®
(anciennement « Interwoven »)1
2
principaux des utilisateurs
• EMC
• Autonomy iManage WorkSite
Documentum® Content Server1
2
2
2
2
¹ Avec la licence d'eCopy ShareScan Office, les clients bénéficient d'une licence pour l’un des connecteurs de
gestion documentaire ou le connecteur RightFax, développés par Nuance.
² D’autres connecteurs ou modules d'extension complémentaires sont disponibles en option, moyennant des
frais de licence supplémentaires.
Compatibilité matérielle
Configuration requise
ShareScan Office est disponible avec certains
multifonctions ou scanners. Il intègre un
logiciel serveur gérant le traitement de
documents et leur intégration à des réseaux
et systèmes back-end. Pour obtenir la liste
à jour des plates-formes compatibles avec
ShareScan Office, rendez-vous sur :
Configuration logicielle minimale3
http://www.nuance.com/support/ecopy/
supported-devices/index.htm
•
•
•
•
•
•
3
Configuration des périphériques
multifonctions
Avec certains multifonctions, logiciel client
permettant d'accéder à eCopy ShareScan
depuis l'écran tactile du multifonction, et
logiciel serveur.
4
Microsoft Windows XP Professionnel
Microsoft Windows 2003 Server
Microsoft Windows Vista Business Edition
Microsoft Windows Vista Entreprise
Microsoft Windows Server 2008
Microsoft Windows 74
L a configuration requise par eCopy ShareScan Office
sur des périphériques incorporés ou intégrés peut varier
selon la configuration. Veuillez contacter Nuance pour
obtenir plus d’informations.
Périphériques incorporés uniquement
La configuration requise varie pour chaque connecteur et
module d'extension eCopy complémentaire.
Configurations du scanner
FONCTIONNALITÉS ET
AVANTAGES (suite)
Intégration aux principaux systèmes
de messagerie et de fichiers du marché
Accédez à vos carnets d’adresses
personnels et partagés, et explorez vos
arborescences de dossiers directement
depuis votre multifonction. Vous n'avez
donc plus besoin de retourner à votre
bureau pour classer ou distribuer vos
documents numérisés. Le mode Express
automatise les distributions répétitives
par e-mail, et archive automatiquement
les messages envoyés dans le dossier
« Éléments envoyés » de chaque
utilisateur. Le traitement hors ligne vous
permet d'envoyer des lots volumineux de
documents sans que vous ayez à
attendre la fin de leur transmission
devant le copieur.
Archivage simple et flexible vers des
systèmes de gestion de contenus
eCopy ShareScan Office s’intègre en toute
transparence à des systèmes de gestion
de contenus, dossiers réseau, bases de
données SQL, et bien plus encore. Il vous
permet de vous connecter directement
aux systèmes de gestion de contenus les
plus courants, parmi lesquels SharePoint,
RightFax, EMC Documentum, iManage
WorkSite, OpenText DM ou OpenText
eDOCS.
Rentabilisation des investissements
Microsoft ShareScan Office s’intègre à
Active Directory®, Exchange, SharePoint3,
Access®, ainsi qu’à d’autres connecteurs
tiers développés à l’aide du SDK
ShareScan.
Réduction des coûts de traitement des
documents
La rapidité et la précision de la
reconnaissance et de la conversion
permettent d’automatiser davantage de
processus, d’améliorer la productivité et
de développer les activités de votre
entreprise.
Le module eCopy ScanStation comprend
un écran tactile indépendant et un clavier
qui se raccordent facilement à n'importe
quel scanner ISIS ainsi qu'à de nombreux
modèles de scanners TWAIN. Ce module
intègre l'ensemble des matériels et logiciels
requis pour utiliser eCopy ShareScan Office.
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