Konica Minolta PSL SU 1 OM Manuel utilisateur

Guide de l’utilisateur
SU-1 PageScope Light
www.minoltaeurope.com
The essentials of imaging
Avant-propos
Bienvenue
PageScope Light est un programme utilitaire de contrôle de
périphérique fourni par le serveur HTTP intégré au Module Internet
Fax & Network Scan. Cet utilitaire peut être employé avec tout
navigateur Web standard, et les fonctions de lecture fax et réseau
internet peuvent être réglées à partir d'un ordinateur.
Marques déposées
Minolta est une marque déposée de MINOLTA CO., LTD.
PageScope est une marque déposée de MINOLTA CO., LTD.
Ethernet est une marque déposée de Xerox Corporation.
Microsoft, Windows, et Windows NT sont des marques déposées ou
des marques commerciales de la Microsoft Corporation aux États Unis
et / ou dans d'autres pays.
Netscape et les logos représentant la lettre N et la barre d'un bateau
sont des marques déposées de la Netscape Communications
Corporation aux États Unis et dans d'autres pays. Netscape Navigator
est aussi une marque de la Netscape Communications Corporation et
peut avoir été déposée en dehors des USA.
Tous les autres noms de produits sont des marques ou des marques
déposées de leurs propriétaires respectifs.
Copyright 2002 MINOLTA CO., LTD.
Les images d'écran présentées dans ce manuel peuvent être
sensiblement différentes des écrans réels. En outre, les explications
sont basées sur l'utilisation d'Internet Explorer comme navigateur
Web.
Les caractéristiques sont susceptibles d'être modifiées sans préavis.
i
Table des matières
Table des matières
1 Configuration minimale requise ............... 1
2 Accès .......................................................... 1
2.1 Utilisation .......................................................... 2
2.2 Saisir le mot de passe ..................................... 2
2.3 Sélectionner la langue de dialogue ................ 3
3 Configuration de l'écran ............................ 4
4 Description de chaque page ..................... 5
4.1 Onglet Système ................................................ 5
4.2 Onglet Fax ........................................................ 7
4.3 Onglet Scanner .............................................. 12
4.4 Onglet Réseau ................................................ 13
5 Spécification des Paramètres Fax .......... 17
5.1 Réglages Numérotation Une touche ............ 17
5.1.1 Programmer un nouveau
numéro Une Touche ............................. 18
ii
Table des matières
5.1.2 Modifier le paramétrage
d'un numéro Une Touche ..................... 22
5.1.3 Effacer le paramétrage
d'un numéro Une Touche ..................... 23
5.2 Réglage Numérotation Abrégée ................... 25
5.2.1 Pour programmer un
nouveau numéro abrégé ...................... 26
5.2.2 Modifier le paramétrage
de la Numérotation Abrégée ............... 28
5.2.3 Effacer le paramétrage
de la Numérotation Abrégée ............... 29
5.3 Réglages Groupe de Diffusion ..................... 30
5.3.1 Paramétrage des Destinataires
pour la Numérotation Groupe
de Diffusion ........................................... 31
5.4 Réglages relatifs à la
Transmission de Fichier
33
5.4.1 Réglages Destination de Fichier ......... 34
iii
Table des matières
iv
1 Configuration minimale requise
Éléments nécessaires pour cet utilitaire.
Ordinateur
• Logiciel
Système d'exploitation
Windows 95/98/Me/NT 4.0/
2000
Navigateur Internet
Internet Explorer 4 ou plus récent
Netscape Navigator 4 ou plus
récent
Copieur numérique
• Di152f, Di152 avec module fax installé, Di183f, ou Di183 avec
module fax installé
• Module Internet Fax & Network Scan SU-1
Réseau
• Ethernet 10/100 BaseT
• Protocole TCP/IP
2 Accès
On peut accéder à PageScope Light directement à partir d'un
navigateur Web.
1.
Lancer le navigateur Internet.
2.
Dans la Barre d'adresse, tapez l'adresse IP du Copieur Numérique
comme indiqué ci-dessous.
http:// <adresse IP du Copieur Numérique>/
(Exemple) si le Copieur Numérique possède l'adresse IP
192.9.200.200 :
http://192.9.200.200/
3.
Cela fait apparaître l'écran PageScope Light.
1
2.1 Utilisation
PageScope Light fonctionne de la même façon que des pages Internet.
Cliquez sur un lien hypertexte pour accéder à la destination du lien et
sur les boutons Retour et Suivant pour vous déplacer entre les pages.
Si un message d'erreur s'affiche en raison d'un paramétrage incorrect,
cliquez sur le bouton Précédent pour revenir à la page précédente,
puis réessayez de spécifier le paramètre.
Par ailleurs, si l'on clique sur le logo Minolta PageScope Light dans le
coin supérieur gauche de la page, le site Web Minolta s'ouvre dans le
navigateur.
2.2 Saisir le mot de passe
La boîte de saisie du mot de passe apparaît sur la page où le
paramétrage de PageScope Light peut être modifié.
Il est nécessaire d'entrer un mot de passe afin de spécifier les réglages
de PageScope Light. Lorsque le mot de passe correct est entré, il reste
valide jusqu'à la fermeture de PageScope Light.
Remarque
• Le mot de passe administrateur par défaut à l'origine est sysadm.
• La modification du mot de passe s'effectue dans le menu
Préférence de l'onglet Système.
2
2.3 Sélectionner la langue de dialogue
Si besoin, il est possible de changer la langue de dialogue de
PageScope Light pour qu'elle corresponde à l'environnement
d'exploitation.
Lancez PageScope Light, cliquez sur le menu Préférence à gauche de
l'écran, puis sélectionnez le paramètre désiré dans la rubrique Langue
Panneau Commande. Ce réglage ne s'applique qu'à la langue
d'affichage de PageScope Light.
3
3 Configuration de l'écran
La configuration de l'écran de PageScope Light est représentée
ci-dessous.
➀
➁
➂
➃
➀ Section d'affichage de l'état
L'état du système est indiqué par du texte et des icônes.
Prêt
Attention
Erreur
Incident
➁ Onglets
Ils affichent les catégories qui peuvent être contrôlées par
PageScope Light.
4
• Système
Permet de contrôler et de paramétrer la structure
du système pour le Copieur Numérique.
• Fax
Permet de spécifier des réglages pour la fonction
fax du Copieur Numérique.
• Scanner
Permet de spécifier des réglages pour la fonction
lecture du Copieur Numérique.
• Réseau
Permet de spécifier les réglages relatifs au réseau
➂ Menus
Ils affichent les informations et les réglages relatifs à l'onglet
sélectionné.
➃ Informations et détails de réglage
Ils affichent les détails du menu sélectionné.
4 Description de chaque page
On trouvera dans cette section la description des informations et des
réglages qui s'affichent quand on clique sur chacun des onglets.
4.1 Onglet Système
Dans l'onglet Système, on peut vérifier et définir les informations
relatives à la structure du système du Copieur Numérique.
Vérifications et réglages peuvent être effectués à l'aide des menus ➀
Résumé, ➁ Préférence, et ➂ Assistance en ligne.
➁
➀
➂
➀ Résumé
Affiche un résumé de l'état et de la structure du système du
Copieur Numérique.
5
➁ Préférence
Dans ce menu, on peut modifier le mot de passe pour PageScope
Light , ainsi que les paramètres d'environnement comme
l'intervalle de rafraîchissement de la page et la langue de dialogue.
Le mot de passe initial par défaut est sysadm.
Remarque
• Lorsque l'on change le mot de passe, ce dernier doit comporter
plus de 4 et moins de 8 caractères (Attention, la différence entre
majuscules et minuscules est prise en compte).
➂ Assistance en ligne
Tapez les informations relatives au produit et vérifiez-les si
nécessaire.
6
4.2 Onglet Fax
L'onglet Fax permet de régler les fonctions Fax du Copieur
Numérique. Vérifications et réglages peuvent être effectués à l'aide des
menus ➀ Réglage Numérotation Une Touche, ➁ Réglage
Numérotation Abrégée, ➂ Réglage Numérotation Groupe de
Diffusion, et ➃ Configuration du Fax.
➀
➁
➂
➃
➀ Réglage Numérotation Une Touche
On peut ici spécifier les réglages de numérotation Une Touche
disponibles sur ce Copieur Numérique. Pour plus de détails sur
leur utilisation, se reporter à “5.1 Réglages Numérotation Une
touche”.
➁ Réglage Numérotation Abrégée
On peut ici spécifier les réglages de numérotation abrégée
disponibles sur ce Copieur Numérique. Pour plus de détails sur
leur utilisation, se reporter à “5.2 Réglage Numérotation
Abrégée”.
7
➂ Réglage Numérotation Groupe de Diffusion
On peut ici spécifier les réglages de numérotation Groupe de
diffusion disponibles sur ce Copieur Numérique. Pour plus de
détails sur leur exécution, se reporter à “5.3 Réglages Groupe de
Diffusion”.
➃ Configuration du fax
On peut ici spécifier les réglages fax disponibles sur ce Copieur
Numérique.
Nom d'utilisateur
Entrez le nom d'utilisateur; il s'agit du nom qui
apparaîtra sur l'en-tête des télécopies émises à partir de
cette machine. (maximum 32 caractères)
Numéro de Fax Entrez le numéro de fax de l'expéditeur; il s'agit du
numéro qui apparaîtra comme identifiant dans l'en-tête
des télécopies émises à partir de cette machine.
(maximum 20 caractères)
Contraste Numérisation
Définit le niveau par défaut du contraste de
numérisation, réglable entre -2 et +2. Pour du papier
sombre, sélectionnez un réglage vers le pole -. Pour du
texte pâle ou en couleur, sélectionnez un réglage vers le
pole +.
Qualité
Sélectionnez la résolution par défaut pour la
numérisation (qualité d'image).
Demi-ton
Cochez cette option si les documents comportent des
objets aux teintes variées, des photos par exemple.
TX par défaut Réglez le mode d'émission par défaut sur Mémoire TX
ou ADF TX.
En-tête
Cochez cette option pour intégrer l'en-tête (date
d'émission, nom et numéro de fax de l'expéditeur, etc.)
aux télécopies émises.
Numérotation Une Touche
Cochez cette option pour autoriser l'émission par les
touches de numérotation Une touche pendant le mode
Copie.
8
Mémoire Mode RX
Cochez cette option pour permettre la réception en
mémoire.
Dans le cas de réception de télécopies confidentielles,
le document reçu peut être conservé en mémoire pour
être imprimé à une heure spécifiée ou lorsque la
réception mémoire aura été réglée sur OFF.
Dans les délais Tapez l'heure à laquelle la réception en mémoire doit
commencer lorsque l'option Mémoire Mode RX est
activée.
Hors délais
Tapez l'heure à laquelle la réception en mémoire doit se
terminer lorsque l'option Mémoire Mode RX est
activée.
Mot de passe
Tapez le mot de passe à 4 chiffres permettant d'activer
la réception en mémoire.
Mode RX Auto Cochez cette option pour régler le mode de réception sur
réception automatique (“Auto RX”). Dans ce mode, la
réception débute automatiquement après le nombre de
sonneries spécifié.
Nombre d’anneaux
Sélectionnez le nombre de sonneries (entre 1 et 16)
après lequel la machine lance automatiquement la
réception de fax.
Activer Bas de page
Cochez cette option pour imprimer les informations de
réception (date de réception, nombre de pages, etc.) en
bas de chaque document reçu.
Réduction RX Sélectionnez les modalités d'impression du document
dans le cas où celui-ci est plus long que le format du
papier.
Oui:
Non:
Coupé :
Réduction et impression sur une page
unique.
Pas de réduction, répartition et
impression sur deux pages.
Pas de réduction, impression de la
première page seulement.
9
Imprimer à la réception
Cette fonction sert à spécifier si le fax est imprimé une
fois que toutes les pages ont été reçues (Complet) ou si
l'impression débute dès réception de la première page
du document (Immédiat).
Transmettre Mode
Cette fonction sert à spécifier si le fax doit être
retransmis à d'autres destinataires. (Il n'est pas possible
de faire suivre des télécopies reçues sur Internet.)
Impression seule :La télécopie n'est pas transmise à
d'autres destinataires.
Faire suivre:
La télécopie reçue est retransmise au
numéro de fax ou à l'adresse E-mail
spécifiés.
Faire suivre & Imprimer :
Le document reçu est imprimé sur
cette machine et simultanément
retransmis vers le numéro de fax ou
l'adresse E-mail spécifiés.
Transmettre adresse
Tapez l'adresse de destination (soit un numéro de fax,
soit une adresse e-mail) lorsque l'option Faire suivre
ou Faire suivre & Imprimer est sélectionnée dans le
Mode Transmettre.
(numéro de fax : maximum 30 caractères, adresse Email : maximum 64 caractères)
Ton/Impulsions
Sélectionnez le système de numérotation correspondant
a votre ligne téléphonique.
Volume Moniteur Programme
Spécifiez le volume sonore pour le suivi de la
communication en direct.
PSTN/PBX
10
Cette fonction sert à spécifier si la ligne téléphonique
raccordée à la machine est câblée sur le réseau
téléphonique commuté (PSTN) ou sur un standard privé
(PBX). Si vous sélectionnez PBX, précisez le numéro
d'accès au réseau téléphonique extérieur.
Rapport d'activité
Cochez cette option pour automatiquement imprimer le
compte-rendu d'émission ou de réception dès que le
nombre d'émissions / réceptions atteint 60.
Rapport de réservation
Si vous avez spécifié plusieurs destinataires, comme en
mode émission multi-diffusion et en mode réception
par interrogation, cochez cette option pour imprimer un
rapport indiquant le paramétrage actuel.
Rapport de résultat TX
Cochez cette option pour imprimer un rapport
indiquant le résultat de l'émission, une fois que celle-ci
est terminée.
Rapport de résultat RX
Cochez cette option pour imprimer un rapport
indiquant le résultat de la réception, une fois que celleci est terminée.
Magasin interdit
Cochez tout magasin dont vous ne voulez pas vous
servir.
Insertion Texte Cochez cette option pour ajouter un message lorsque
vous envoyez en pièce jointe des données de
numérisation.
Impression En-tête
Cochez cette option pour imprimer les informations
d'en-tête “objet”, “de la part de”, et “copie à” lorsque
vous imprimez les e-mails.
11
4.3 Onglet Scanner
L'onglet Scanner permet de spécifier les réglages pour la transmission
des fichiers créés avec le scanner de ce Copieur Numérique. Pour de
plus amples détails sur la spécification des réglages, reportez-vous à
“5.4 Réglages relatifs à la Transmission de Fichier”.
➀
➀ Paramétrage Destination Fichier
No.
Numéro de destination du fichier
Nom
Nom de destination du fichier.
Adresse
Adresse du serveur FTP.
Bouton Supprimer
Cliquez sur ce bouton pour supprimer la destination
enregistrée du fichier.
12
4.4 Onglet Réseau
L'onglet Réseau vous permet de configurer les paramètres réseau pour
les fonctions de numérisation réseau et fax sur Internet. Vérifications et
réglages peuvent être effectués à l'aide des menus ➀ Résumé, ➁
Configuration TCP/IP , ➂ Configuration SMTP & POP3, ➃
Configuration FTP & DNS, ➄ Réinitialiser, et ➅ Maintenance .
➁
➀
➂
➃
➄
➅
➀ Résumé
Permet d'afficher un résumé de l'interface réseau.
➁ Configuration TCP/IP
Permet de modifier les paramètres TCP/IP du Copieur Numérique.
Adresse IP
Tapez l'adresse IP que vous voulez assigner au Copieur
Numérique.
Masque de sous-réseau
Entrez le masque de sous-réseau du réseau.
Passerelle par défaut
Si le réseau comporte un routeur, tapez l'adresse IP du
routeur.
13
DHCP
Sélectionnez cette option en présence d'un serveur
DHCP qui sert à assigner automatiquement l'adresse IP.
Adresse IP dans mémoire NVRAM
Sélectionnez cette option dans le cas d'une utilisation
d'une adresse IP statique (fixe).
Remarque
• Les paramètres TCP/IP devraient être spécifiés par
l'administrateur du réseau.
• Si aucune adresse IP est spécifiée alors que l'option Adresse IP
en NVRAM est sélectionnée, une requête DHCP sera émise.
➂ Configuration SMTP & POP3
Permet de modifier les paramètres serveur SMTP et POP3.
Adresse Serveur SMTP
Tapez l'adresse IP ou le nom d'hôte du serveur SMTP.
(maximum 64 caractères)
Objet par défaut pour les pièces jointes électroniques
Tapez l'objet par défaut pour la transmission de
données de numérisation en tant que pièces jointes aux
e-mails. (maximum 20 caractères)
Nom d'expéditeur
Tapez le nom de l'expéditeur pour la transmission de
données de numérisation en tant que pièces jointes aux
e-mails. (maximum 20 caractères)
Adresse e-mail Tapez l'adresse E-mail de l'expéditeur pour la
transmission de données de numérisation en tant que
pièces jointes aux e-mails. (maximum 64 caractères)
L'adresse E-mail n'est pas spécifiée à partir du Copieur
Numérique. Veillez à entrer l'adresse E-mail de
l'expéditeur.
Adresse du Serveur POP3
Tapez l'adresse IP ou le nom d'hôte du serveur SMTP.
(maximum 64 caractères)
14
Nom de compte Tapez le nom de compte pour la connexion au serveur
POP3. (maximum 64 caractères)
Mot de passe
Tapez le mot de passe pour la connexion au serveur
POP3. (maximum 32 caractères)
Réception Auto Tapez la périodicité (en minutes) à laquelle l'arrivée de
courrier sera vérifiée pendant la réception automatique.
(1 à 60 minutes)
Si le réglage est sur “0”, la réception automatique est
désactivée.
Adresse de réponse
Tapez l'adresse à laquelle sera envoyée la réponse
indiquant le code d'erreur lorsqu'une anomalie s'est
produite. (maximum 64 caractères)
Normalement, c'est l'adresse E-mail de l'administrateur
que l'on indique.
Dépassement Temps de Connexion Serveur
Tapez le délai de connexion au serveur en secondes.
Vous pouvez taper une valeur de 5 à 120 secondes.
➃ Configuration FTP & DNS
Permet de modifier les paramètres serveur FTP et DNS.
Adresse du serveur Proxy FTP
Tapez l'adresse IP du serveur proxy quand on recours à
un proxy pour accéder aux sites FTP.
Numéro du port distant de Proxy
Entrez le numéro du port distant du proxy (de 1 à
65535).
Activer Serveur DNS
Cochez cette option quand l'adressage au nom de
domaine est activé.
Adresse Serveur DNS
Tapez l'adresse IP du serveur DNS lorsque l'option
Activer Serveur DNS ci-dessus est cochée.
15
➄ Réinitialiser
Ce menu sert à réinitialiser l'interface réseau de manière à ce que
les nouveaux réglages soient pris en compte. Cliquez sur le bouton
Réinitialiser.
➅ Maintenance
Ce menu sert à restaurer les paramètres réseau (seulement pour
l'onglet Système et l'onglet Réseau) à leur valeur d'usine.
Cliquez sur le bouton Restaurer.
16
5 Spécification des Paramètres Fax
Sur PageScope Light on peut procéder aux réglages des fonctions fax
relatives à la numérotation Une touche, à la numérotation abrégée, et à
la numérotation Groupes de diffusion, ainsi qu'aux réglages de la
fonction scanner pour l'émission de fichiers avec ce Copieur
Numérique. Voici la procédure pour spécifier ces réglages.
5.1 Réglages Numérotation Une touche
A partir du menu Réglage Numérotation Une Touche dans l'onglet
Fax, on peut préciser les paramètres disponibles sur ce Copieur
Numérique en ce qui concerne la Numérotation Une touche.
➀ ➁
➂
➃ ➄
Avec PageScope Light, seuls le numéro de fax, l'adresse E-mail et les
groupes de diffusion peuvent être réglés. Les réglages concernant les
Numéros Programme et les Numéros Combinés doivent être effectués
à l'aide du Copieur Numérique.
➀ No.
➁ Nom
Numéro Une Touche (01-27)
Nom du destinataire programmé avec le numéro Une
Touche.
17
➂ Adresse
Adresse du destinataire programmé avec le numéro
Une Touche.
Selon le type de destinataire spécifié, c'est soit un
numéro de fax, soit une adresse E-mail qui s'affichera.
➃ Lot
Quand les paramètres de numérotation Une Touche
sont programmés pour l'émission par lot, l'heure
d'émission s'affiche.
➄Bouton Supprimer
Cliquez pour effacer les paramètres programmés pour
la numérotation Une Touche.
5.1.1 Programmer un nouveau numéro Une Touche
On peut affecter à un numéro Une Touche un destinataire qui n'est pas
encore programmé.
1.
Cliquez sur le menu Réglages Numérotation Une Touche sur
l'onglet Fax.
L'écran Liste de Numérotation Une Touche s'affiche.
2.
Cliquez sur un numéro Une Touche (No.) qui n'a pas encore été
programmé avec un destinataire.
L'écran Enregistrement instantané apparaît.
3.
Sélectionnez dans la liste déroulante, le type de destinataire
correspondant au numéro Une Touche envisagé.
On peut choisir les types de destinataires suivants : Fax,
Courrier électronique ou Numérotation groupe.
4.
18
Cliquez sur le bouton Appliquer.
Selon le type de destinataire retenu, l'écran qui apparaît est
différent. Voir la page indiquée ci-dessous pour plus de détails
sur le type de destinataire que vous voulez programmer.
• Fax:
➀ Programmation des numéros de fax (p.19)
• ECourrier électronique:
➁ Programmation des adresses E-mail (p.20)
• Numérotation groupe:
➂ Programmation des Groupes de Diffusion (p.20)
➀ Programmation des numéros de fax
Si sur l'écran Enregistrement Instantané vous avez sélectionné
Fax, l'écran qui apparaît est l'écran Destination du fax comme
illustré ci-dessous.
Nom de Destination
Entrez le nom du destinataire à affecter au numéro Une
Touche. (maximum 20 caractères)
Numéro de Destination
Entrez le numéro de fax à programmer. (maximum 30
caractères). Il s'agit d'un champ impératif
.
Code F
Entrez la sous-adresse du code F (SUB) s'il y a lieu.
(maximum 20 caractères)
Mot de passe du Code F
Entrez le mot de passe du code F (SID) s'il y a lieu.
(maximum 20 caractères)
Vitesse
Sélectionnez la vitesse de transmission du modem.
Délai de lot
Entrez l'heure d'émission pour une émission par lot.
19
➁ Programmation des adresses e-mail
Si sur l'écran Enregistrement Instantané vous avez sélectionné
Courrier électronique, l'écran qui apparaît est l'écran Destination
du courrier électronique comme illustré ci-dessous.
Nom de Destination
Entrez le nom du destinataire à affecter au numéro Une
Touche. (maximum 20 caractères)
Adresse de la destination
Entrez l'adresse E-mail à programmer. (maximum 64
caractères). Il s'agit d'un champ impératif.
➂ Programmation de la Numérotation Groupes de
Diffusion
Si sur l'écran Enregistrement Instantané vous avez sélectionné
Numérotation Groupe, l'écran qui apparaît est l'écran
Numérotation Group Dial Registragtion comme illustré cidessous.
Pour constituer le groupe de diffusion avec des destinataires
(maximum 50), faites votre sélection parmi les destinataires déjà
programmés pour la numérotation Une Touche et pour la
numérotation abrégée. Pour sélectionner un destinataire, cochez la
case à côté du nom du destinataire.
20
Nom Numérotation Groupe de Diffusion
Entrez le nom du destinataire à affecter au numéro Une
Touche. (maximum 20 caractères)
Index Numérotation Une Touche
En cliquant sur un numéro d'index, on accède à la liste
de numérotation Une Touche
Index Numérotation Abrégée
En cliquant sur un numéro d'index, on accède à la liste
correspondante de la numérotation abrégée
21
5.1.2 Modifier le paramétrage d'un numéro Une Touche
Il est possible de modifier les réglages d'un numéro Une Touche déjà
programmé avec un destinataire.
1.
Cliquez sur le menu Réglages Numérotation Une Touche sur
l'onglet Fax.
L'écran Liste de Numérotation une Touche s'affiche.
2.
Cliquez sur le numéro Une Touche (No.) dont vous désirez
modifier le paramétrage.
L'écran indiquant les destinataires programmés apparaît.
Selon le type de destinataire qui a été programmé, l'écran qui
apparaît est différent. Voir la page indiquée ci-dessous pour plus
de détails sur le type de destinataire qui a été programmé.
• Fax:
➀ Programmation des numéros de fax (p.19)
• Courrier électronique:
➁ Programmation des adresses E-mail (p.20)
• Numérotation Groupe:
➂Modifier la numérotation groupe de diffusion (p.20)
Remarque
• Si le numéro une Touche dont vous voulez modifier le
paramétrage a été programmé pour la numérotation groupe de
diffusion, les réglages qui s'appliquent à la numérotation groupe
de diffusion seront également modifiés.
• Si vous voulez modifier le type de destinataire, il convient d'abord
d'effacer les réglages de la numérotation Une Touche, puis de
reprogrammer le numéro Une Touche.
➂ Modifier la Numérotation Groupe de Diffusion
Dans le menu Réglage Numérotation Une Touche dans l'onglet
Fax , cliquez sur le numéro Une Touche (No.) programmé pour le
Groupe de diffusion afin d'afficher la liste des destinataires
disponibles pour la Numérotation Groupe de diffusion.
22
A présent, on peut effacer les destinataires programmés. Pour plus
de détails sur la manière de modifier le nom de la Numérotation
Groupe de diffusion, ou d'ajouter ou de modifier des destinataires,
veuillez vous reporter à “5.3 Réglages Groupe de Diffusion”.
Nom
Nom du destinataire
Adresse
Numéro de fax ou adresse E-mail du destinataire
No.
Numéro Une Touche ou numéro abrégé
Bouton Supprimer
Cliquez sur ce bouton pour supprimer le destinataire
sélectionné des paramètres de numérotation groupe de
diffusion.
5.1.3 Effacer le paramétrage d'un numéro Une Touche
Il est possible d'effacer les réglages d'un numéro Une Touche déjà
programmé avec un destinataire.
1.
Cliquez sur le menu Réglages Numérotation Une Touche sur
l'onglet Fax.
L'écran Liste de Numérotation une Touche s'affiche.
2.
Cliquez sur le bouton Supprimer situé à droite du paramètre de
numérotation Une Touche que vous désirez supprimer.
Pour supprimer les paramètres, cliquez sur le bouton Oui dans le
message de confirmation qui apparaît.
23
Remarque
• Si le numéro une Touche dont vous voulez supprimer le
paramétrage a été programmé pour la numérotation groupe de
diffusion, les réglages qui s'appliquent à la numérotation groupe
de diffusion seront également supprimés.
24
5.2 Réglage Numérotation Abrégée
A partir du menu Réglage Numérotation Abrégée dans l'onglet Fax,
on peut préciser les paramètres disponibles sur ce Copieur Numérique
en ce qui concerne la Numérotation Abrégée.
Index
En cliquant sur un numéro d'index, on accède à la liste
correspondante de la numérotation abrégée
No.
Numéro abrégé (001-100)
Nom
Nom du destinataire programmé avec le numéro abrégé
Adresse
Adresse du destinataire programmé avec le numéro
abrégé.
Selon le type de destinataire spécifié, c'est soit un
numéro de fax, soit une adresse E-mail qui s'affichera.
Bouton Supprimer
Cliquez pour effacer les paramètres programmés pour
la numérotation Une Touche abrégée.
25
5.2.1 Pour programmer un nouveau numéro abrégé
On peut affecter à un numéro abrégé un destinataire qui n'est pas
encore programmé.
1.
Cliquez sur le menu Réglages Numérotation Abrégée sur
l'onglet Fax.
L'écran Liste des Numéros Abrégés apparaît.
2.
Cliquez sur un numéro abrégé (No.) qui n'a pas encore été
programmé avec un destinataire.
L'écran Enregistrement Numéro Abrégé apparaît.
3.
Sélectionnez dans la liste déroulante, le type de destinataire
correspondant au numéro abrégé envisagé.
On peut choisir les types de destinataires suivants : Fax ou
Courrier électronique.
4.
Cliquez sur le bouton Appliquer.
Selon le type de destinataire retenu, l'écran qui apparaît est
différent. Voir la page indiquée ci-dessous pour plus de détails
sur le type de destinataire que vous voulez programmer.
• Fax:
➀ Programmation des numéros de fax (p.27)
• Courrier électronique:
➁ Programmation des adresses de courrier
électronique (p.27)
26
➀ Programmation des numéros de fax
Si sur l'écran Enregistrement Numéro Abrégé vous avez
sélectionné Fax , l'écran qui apparaît est l'écran Destination du fax
comme illustré ci-dessous.
Nom de Destination
Entrez le nom du destinataire à affecter au numéro
abrégé. (maximum 20 caractères)
Numéro de Destination
Entrez le numéro de fax à programmer. (maximum 30
caractères). Il s'agit d'un champ impératif.
Code F
Entrez la sous-adresse du code F (SUB) s'il y a lieu.
(maximum 20 caractères)
Mot de passe du Code F
Entrez le mot de passe du code F (SID) s'il y a lieu.
(maximum 20 caractères)
Vitesse
Sélectionnez la vitesse de transmission du modem.
➁ Programmation des adresses de courrier électronique
Si sur l'écran Enregistrement Numéro Abrégé vous avez
sélectionné E-mail , l'écran qui apparaît est l'écran Destination du
courrier électronique comme illustré ci-dessous.
27
Nom de Destination
Entrez le nom du destinataire à affecter au numéro Une
Touche. (maximum 20 caractères)
Adresse de destination
Entrez l'adresse E-mail à programmer. (maximum 64
caractères). Il s'agit d'un champ impératif.
5.2.2 Modifier le paramétrage de la Numérotation Abrégée
Il est possible de modifier les réglages d'un numéro abrégé déjà
programmé avec un destinataire.
1.
Cliquez sur le menu Réglages Numérotation Abrégée sur
l'onglet Fax.
L'écran Liste des Numéros Abrégés apparaît.
2.
Cliquez sur le numéro abrégé (No.) dont vous désirez modifier le
paramétrage.
L'écran indiquant les destinataires programmés apparaît.
Selon le type de destinataire qui a été programmé, l'écran qui
apparaît est différent. La suite de la procédure est identique à
celle qui s'applique à une nouvelle programmation. Voir la page
indiquée ci-dessous pour plus de détails sur le type de
destinataire qui a été programmé.
• Fax:
➀ Programmation des numéros de fax (p.27)
• Courrier électronique:
➁ Programmation des adresses de courrier
électronique (p.27)
28
Remarque
• Si le numéro abrégé dont vous voulez modifier le paramétrage a
été programmé pour la numérotation groupe de diffusion, les
réglages qui s'appliquent à la numérotation groupe de diffusion
seront également modifiés.
• Si vous voulez modifier le type de destinataire, il convient d'abord
d'effacer les réglages de la numérotation abrégée, puis de
reprogrammer le numéro abrégé.
5.2.3 Effacer le paramétrage de la Numérotation Abrégée
Il est possible d'effacer les réglages d'un numéro abrégé déjà
programmé avec un destinataire.
1.
Cliquez sur le menu Réglages Numérotation Abrégée sur
l'onglet Fax.
L'écran Liste des Numéros Abrégés apparaît.
2.
Cliquez sur le bouton Supprimer situé à droite du paramètre de
numérotation abrégée que vous désirez supprimer.
Pour supprimer les paramètres, cliquez sur le bouton Oui dans le
message de confirmation qui apparaît.
Remarque
• Si le numéro abrégé dont vous voulez supprimer le paramétrage a
été programmé pour la numérotation groupe de diffusion, les
réglages qui s'appliquent à la numérotation groupe de diffusion
seront également supprimés.
29
5.3 Réglages Groupe de Diffusion
A partir du menu Réglage Groupe de Diffusion dans l'onglet Fax, on
peut préciser les paramètres disponibles sur ce Copieur Numérique en
ce qui concerne le Groupe de diffusion.
Les réglages qui apparaissent sont pratiquement les mêmes que ceux
du menu Réglages Numérotation Une Touche ; Cependant, ces
réglages ne peuvent servir qu'à paramétrer la numérotation groupe de
diffusion.
No.
Numéro Une Touche (01-27)
Nom
Quand les réglages de numérotation Une Touche sont
programmés pour la numérotation groupe de diffusion,
le nom du groupe s'affiche.
Adresse
Quand les réglages de numérotation Une Touche sont
programmés pour la “numérotation groupe de
diffusion”, l'adresse du groupe s'affiche.
Bouton Supprimer
Cliquez sur ce bouton pour effacer le paramétrage de
numérotation Une Touche programmé pour la
numérotation groupe de diffusion.
30
Spécifier une nouveau paramétrage pour la numérotation
groupe de diffusion
Dans la liste, cliquez sur un numéro Une Touche qui n'a pas encore
été programmé. L'écran Destination Groupe de Diffusion apparaît.
Pour plus de détails, voir “5.3.1 Paramétrage des Destinataires
pour la Numérotation Groupe de Diffusion”
Modifier un paramètre de la Numérotation Groupe de
diffusion
Cliquez sur un numéro de Groupe de diffusion qui a déjà été
programmé. Les réglages s'affichent et peuvent dès lors être
modifiés. Pour plus de détails, voir “5.3.1 Paramétrage des
Destinataires pour la Numérotation Groupe de Diffusion”
Supprimer un paramètre de la numérotation groupe de
diffusion
Cliquez sur le bouton Supprimer situé à droite du numéro Une
Touche programmé pour la numérotation groupe de diffusion.
Pour supprimer les paramètres, cliquez sur le bouton Oui dans le
message de confirmation qui apparaît.
5.3.1 Paramétrage des Destinataires pour la
Numérotation Groupe de Diffusion
Les réglages proposés dans les écrans de programmation de nouveaux
paramètres de numérotation Groupe de Diffusion et les écrans de
modification de ces paramètres sont décrits ci-après.
Pour constituer le groupe de diffusion avec des destinataires
(maximum 50), faites votre sélection parmi les destinataires déjà
programmés pour la numérotation Une Touche et pour la numérotation
abrégée. Pour sélectionner un destinataire, cochez la case à côté du
nom du destinataire.
31
Nom de la Numérotation Groupe de Diffusion
Entrez le nom du destinataire à affecter au numéro Une
Touche. (maximum 20 caractères)
Index Numérotation Une Touche
En cliquant sur un numéro d'index, on accède à la liste
de numérotation Une Touche
Index Numérotation Abrégée
En cliquant sur un numéro d'index, on accède à la liste
correspondante de la numérotation abrégée
32
5.4 Réglages relatifs à la Transmission de
Fichier
Dans le menu Paramétrage Destination Fichier dans l'onglet
Scanner , vous pouvez définir les destinataires des données
numérisées.
No.
Numéro de destination de fichier. Les 10 destinations
de fichier, de 101 à 110 s'affichent.
Nom
Nom de destination de fichier
Adresse
Adresse du serveur FTP
Bouton Supprimer
Cliquez sur ce bouton pour supprimer la destination
enregistrée du fichier.
Spécifier un nouveau paramètre de destination de fichier
Dans la liste, cliquez sur un numéro de Destination de Fichier qui
n'a pas encore été programmé. L'écran Destination de Fichier
apparaît. Pour plus de détails, voir “5.4.1 Réglages Destination de
Fichier”
Changer un réglage de Destination de Fichier
Cliquez sur un numéro de Destination de Fichier qui a déjà été
programmé. Les réglages s'affichent et peuvent dès lors être
33
modifiés. Pour plus de détails, voir “5.4.1 Réglages Destination de
Fichier”
Supprimer un réglage de Destination de Fichier
Cliquez sur le bouton Supprimer situé à droite du numéro de
Destination de Fichier que vous désirez supprimer.
5.4.1 Réglages Destination de Fichier
Les réglages proposés dans les écrans de programmation de nouveaux
paramètres de Destination de Fichier et les écrans de modification de
ces paramètres sont décrits ci-après.
Section Destination de Fichier
Nom de Destination
Entrez le nom de Destination de Fichier. (maximum 20
caractères)
Adresse Serveur FTP
Entrez l'adresse IP ou le nom d'hôte du site FTP auquel
les données numérisées seront envoyées. (maximum 64
caractères)
34
Répertoire
Entrez le nom du répertoire du site FTP sur lequel les
données numérisées seront sauvegardées. (maximum
128 caractères)
Utiliser Proxy
Cochez cette option pour permettre l'accès au site FTP
via un proxy. (Pour les paramètres de proxy, veuillez
vous reporter à “➃ Configuration FTP & DNS” en
p.15.)
Numéro de Port Distant
Lorsque l'on n'utilise pas de proxy, entrez le numéro de
port distant (1 à 65535).
Section Notification de courrier électronique
Activer Notification
Cochez cette option pour notifier par courrier
électronique le moment où les données de numérisation
seront envoyées.
Adresse de Notification
Entrez l'adresse du courrier électronique du destinataire
de la notification par courrier électronique. (maximum
64 caractères)
Section Informations sur le compte
Anonyme
A sélectionner quand le site FTP du destinataire est un
site FTP anonyme.
Site Privé
A sélectionner quant le site FTP du destinataire exige
l'authentification de l'utilisateur, puis spécifiez les
éléments suivants.
Nom d'utilisateur :
Entrez le nom d'utilisateur pour la
connexion au site FTP. (maximum 20
caractères)
Mot de passe : Tapez le mot de passe pour la
connexion au site FTP. (maximum 20
caractères)
Mot de passe : Retapez le mot de passe pour le
confirmer.
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